Lediga jobb som Backofficepersonal i Uppsala

At Galderma we're unique and we embrace difference.

Whether it's the unique breadth of our integrated offering that covers Aesthetics, Consumer, and Prescription products; or our commitment to recognising and rewarding people for the contribution they make - working here isn't like anywhere else.



At Galderma, we actively give our teams reasons to believe in our ambition to become the leading dermatology company in the world. With us, you have the ultimate opportunity to gain new and challenging work experiences and create an unparalleled, direct impact.



Launch Project Manager
Location: Uppsala, Sweden (on-site)



Job Description



Vi söker nu en Launch Project Manager för att bidra till vårt växande affärsområde för att leda koordineringen av lanseringsprojekt och Change Control aktiviteter! Tjänsten är inom gruppen Geographical Launch & Change Control Coordination som tillhör avdelningen Supply Chain inom Operations.

Som Launch Project Manager kommer du att ansvara för att planera, koordinera och genomföra projektaktiviteter med ett tvärfunktionellt team. Dessutom kommer du att ha en nyckelroll i affärskritiska projekt och fungera som den första kontaktpunkten för Supply Chain-organisationen. Du kommer också att se till att alla aktiviteter inom ditt ansvar slutförs inom den satta tidsramen.

Ansvarsområden

* Planera och följa upp lanseringsprojekt och ändringsärenden för projekt
* Planera aktiviteter i linje med nyckelintressenters förväntningar och utveckla strategier för att effektivt driva Change Control aktiviteter
* Driva genomförandet av projekt och aktiviteter tillsammans med ett tvärfunktionellt team och se till att nyckelintressenter är inkluderade i framstegen.
* Ansvarig för att alla aktiviteter som faller under ditt ansvarsområde genomförs inom utsatt tidsram för att säkerställa produktion och leverans av nya produkter till marknaden.
* Genomföra vissa Change Control aktiviteter från start till mål enligt interna instruktioner.

Kvalifikationer

* Ingenjörsexamen inom naturvetenskapligt område
* Några år erfarenhet av koordinering av större aktiviteter och/eller projektledning inom Life Science
* Erfarenhet att arbeta enligt GMP
* God kommunikationsförmåga
* Flytande i svenska och engelska (skriftligt och muntligt)

Det är meriterande om du har erfarenhet att driva ändringsärenden (Change Control) samt en förståelse för regulatoriska processer.

I rollen kommer du ha flera projekt som du driver samtidigt och du bör tycka att det är kul med utmaningar och du är duktig på att planera din egen tid. Du har förmåga att arbeta flexibelt och göra problem till lösningar på ett strukturerat sätt samt driva aktiviteter i mål. Samarbete och effektiv kommunikation är också viktiga egenskaper i den här rollen.

Vi erbjuder
Du kommer att arbeta för en organisation som innefattar mångfald och inkludering och vi tror att vi kommer att leverera bättre resultat genom att spegla perspektiven hos vår mångfaldiga kundbas.

I Uppsala ligger Galdermas globala center för affärsområdet estetik med verksamhet inom produktutveckling, tillverkning och marknadsföring. Här arbetar cirka 500 personer med världsledande produkter som Restylane, Azzalure och Sculptra.

På Galderma i Uppsala har vi verksamhet inom produktutveckling och tillverkning inom dermatologi och vi erbjuder dig möjligheten att arbeta i en spännande, internationell miljö där både personlig och professionell utveckling uppmuntras. Vi är belägna längs med Fyrisån i Uppsala, 10 minuters cykelfärd från Uppsala Resecentrum.

Nästa steg
Har vi fångat ditt intresse? Vi välkomnar din ansökan via länken "Apply Now / Ansök nu" redan i dag, dock senast 19 mars 2023. Urval och intervjuer görs löpande under ansökningstiden, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

* Om din profil är en matchning kommer vi bjuda in dig till ett första samtal med rekryteraren.
* Nästa steg är en intervju med anställande chef
* Sista steget är en panelintervju med teamet

Our people make a difference
At Galderma, you'll work with people who are like you. And people that are different. We value what every member of our team brings. Professionalism, collaboration, and a friendly, supportive ethos is the perfect environment for people to thrive and excel in what they do. Visa mindre

Om oss
Didner & Gerge Fonder är ett anrikt fondbolag som grundades i Uppsala 1994. Vi är kända för och lägger stor vikt vid aktiv förvaltning och långsiktighet och vi har ett starkt bolagsfokus. Vi förvaltar drygt 50 miljarder kronor åt privatkunder, institutioner och företag. Våra 30 medarbetare arbetar på huvudkontoret på Dragarbrunnsgatan i Uppsala och på filialen i Södra Kungstornet i Stockholm.
Som medarbetare hos oss är du en del av en organisation med en stark företagskultur, engagerade kollegor, tilltalande förmåner och snabba beslutsvägar.

Om tjänsten
Vi söker nu en kollega till vårt Back Office-team. I rollen kommer du tillsammans med kollegor att ansvara för att den dagliga administrativa verksamheten sköts enligt rutin. Du kommer att tillhöra ett härligt team om åtta andra kollegor i liknande roller.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innefatta att:
• Ge service samt hjälpa kunder med frågor via e-post och telefon
• Registrera kunders affärer
• Lägga upp och registrera kunders önskemål utifrån inskickade blanketter
• Arbeta med övriga administrativa uppgifter
• Hjälpa till med allmänna kontorsgöromål

Anställningens omfattning
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning. Arbetstiderna är vardagar 8:30-17:30. Vi ser gärna att man kan tillträda tjänsten snarast möjligt. Denna tjänst är placerad på vårt kontor i Uppsala.

Din profil
Vi söker dig med en ekonomisk gymnasie- eller högskoleutbildning. Vi ser att du är ödmjuk, flexibel, serviceinriktad samt en ansvarsfull person med glimten i ögat. Vidare att du har en administrativ ådra och trivs med att arbeta i en bred roll. Det är meriterande om du har arbetat med liknande arbetsuppgifter på bank/fondbolag tidigare eller om du har erfarenhet av att arbeta med AML-frågor. Dina personliga egenskaper väger dock tyngst för att lyckas i tjänsten hos Didner & Gerge.

Skicka din ansökan innehållande personligt brev och CV till [email protected] senast 2023-03-20. Skriv Back-office som ämne i mailet. Vi kommer att hålla intervjuer löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.


Om du har frågor gällande tjänsten så går det bra att kontakta vår administrativa chef Camilla Karlsson via mail: [email protected]


BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER
Didner & Gerge Fonder AB, org.nr. 556491-3134, är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som du lämnar. Den som väljer att ansöka om en tjänst hos oss lämnar därigenom personuppgifter till oss. Personuppgifterna behandlas därför att fondbolaget har ett berättigat intresse av att svara på inkommande e-post och ta emot ansökningar. Personuppgifterna behandlas för att kunna svara på din e-post och hantera din ansökan. Så snart uppgifterna inte längre är relevanta för detta syfte kommer de att raderas. Mer information om vår personuppgiftsbehandling och vilka rättigheter du har finns på vår hemsida https://www.didnergerge.se/viktig-information/ Visa mindre

Om oss
Didner & Gerge Fonder är ett anrikt fondbolag som grundades i Uppsala 1994. Vi är kända för och lägger stor vikt vid aktiv förvaltning och långsiktighet och vi har ett starkt bolagsfokus. Vi förvaltar drygt 50 miljarder kronor åt privatkunder, institutioner och företag. Våra 30 medarbetare arbetar på huvudkontoret på Dragarbrunnsgatan i Uppsala och på filialen i Södra Kungstornet i Stockholm.
Som medarbetare hos oss är du en del av en organisation med en stark företagskultur, engagerade kollegor och snabba beslutsvägar.

Om tjänsten
Vi söker nu en kollega till vårt Back Office-team. I rollen kommer du tillsammans med kollegor att ansvara för att den dagliga administrationen sköts enligt rutin. Du kommer att tillhöra ett härligt team om nio andra kollegor i liknande roll.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innefatta att:
• Ge service samt hjälpa kunder med frågor via e-post och telefon
• Registrera kunders affärer
• Registrera aktieaffärer och hantera ’corporate actions’
• Lägga upp och registrera kunders önskemål utifrån inskickade blanketter
• Arbeta med övriga administrativa uppgifter
• Hjälpa till med allmänna kontorsgöromål

Anställningens omfattning
Detta är ett sommarjobb med placering i Uppsala. Upplärning sker under våren 2023. Eventuell chans till extrajobb under hösten finns.

Din profil
Vi söker dig med en ekonomisk gymnasie- eller högskoleutbildning. Vi ser att du är ödmjuk, flexibel, serviceinriktad samt en ansvarsfull person med glimten i ögat. Vidare att du har en administrativ ådra och trivs med att arbeta i en bred roll. Det är meriterande om du har arbetat med liknande arbetsuppgifter på bank eller fondbolag tidigare, men det är inget krav. Dina personliga egenskaper väger tyngst för att lyckas i tjänsten hos Didner & Gerge.

Skicka din ansökan bestående av personligt brev och CV till [email protected] senast den 2023-03-20. Skriv Sommarjobb som ämne i ditt mail. Vi kommer att hålla intervjuer löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta vår administrativa chef Camilla Karlsson via mail: [email protected]




BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER

Didner & Gerge Fonder AB, org.nr. 556491-3134, är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som du lämnar. Den som väljer att ansöka om en tjänst hos oss lämnar därigenom personuppgifter till oss. Personuppgifterna behandlas därför att fondbolaget har ett berättigat intresse av att svara på inkommande e-post och ta emot ansökningar. Personuppgifterna behandlas för att kunna svara på din e-post och hantera din ansökan. Så snart uppgifterna inte längre är relevanta för detta syfte kommer de att raderas. Mer information om vår personuppgiftsbehandling och vilka rättigheter du har finns på vår hemsida https://www.didnergerge.se/viktig-information/ Visa mindre

Nu söker vi för vår kunds räkning en Senior Site Administrator som vill stödja Site Senior Leadership i Uppsala. Vi söker dig som har förmågan att förutse behov, samla in och förbereda information för granskning samt har förmågan att organisera och prioritera på ett effektivt sätt. Är du dessutom en fena på MSOffice är jobbet som gjort för dig! Vi arbetar med urvalet löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker nu för vår kunds räkning räkning en Senior Site Administrator till teamet i Uppsala. I rollen säkerställer du att arbetsplatsen fungerar smidigt genom att utföra en mängd olika administrativa uppgifter. Här kommer du bland annat arbeta med schemaläggning av möten, underhåll och uppdatering av dagliga kalendrar, utarbeta korrespondens/kommunikation, skapa kalkylblad och presentationer. Du kommer även fungera som administrativt stöd till platschefen och medlemmar i Sr:s ledningsgrupp.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund. Det är start så snart som möjligt och uppdraget kommer pågå i minst 4 månader framåt. Förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet finns chans till förlängning och anställning. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

Som Senior Site Administrator arbetar du i en varierad och spännande roll där bland annat följande arbetsuppgifter ingår:


* Tillhandahålla en mängd olika administrativa uppgifter och fungera som kontorsstöd
* Ansvara för kommunikation mellan Sr Ledarskap och platsavdelningar/funktioner
* Förbereda och presentera relaterade rapporter
* Säkerställa att material och rapporter för underskrift är korrekta och fullständiga
* Samla in och analysera data
* Ordnar resor, hotellboende och mötesplanering efter behov för Sr Ledarskapsteamet


VI SÖKER DIG SOM
- Har minst 3 års tidigare erfarenhet av administrativt arbete
- Har rutiner och praxis för affärskommunikation
- Har tidigare erfarenhet av budgetering, journalföring, arkivering och inköpsmetoder.
- Har goda kunskaper inom MSOffice (Teams, Outlook, Word, Excel och PowerPoint)
- Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska, då arbetet sker på båda språken

Det är meriterande för tjänsten om du:


* Goda kunskaper i Adobe Acrobat
* Goda kunskaper i SharePoint


Som person är du:


* Självgående
* Kommunikativ
* Kvalitetsmedveten


Övrig information


* Start: Så snart som möjligt
* Omfattning: Heltid
* Placering: Uppsala


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Who we are

Olink Proteomics is a rapidly growing life science company committed to advancing the understanding of human diseases through proteomics. We are dedicated to innovation, quality, rigor and transparency, providing outstanding solutions and support for human protein biomarker discovery.

The vital role of proteins in understanding human biology has been recognized for many decades, but technological limitations severely restricted the comprehensive investigation of the huge number of proteins that could be important in different biological processes and diseases. With Olink, scientists can now simultaneously measure thousands of human proteins using just a few µL of blood sample, with highly specific, thoroughly validated assays that cover a very wide dynamic range (fg/mL to µg/mL).

In a few years, Olink has grown rapidly from a small, Sweden-based company offering assays for a few hundred proteins, to a NASDAQ-listed (https://eur01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https://investors.olink.com/investor-relations&data=05|01|[email protected]|44d00a4e60cc45da8f8b08da2d189513|0bc012cfb3e946bd95a6cecc37315bb1|1|0|637871880838157918|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000|||&sdata;=/1avRLTDgaZQT7/HLQVoC2z6iY/lV6p088C3xz0TkuI=&reserved=0) organization with a strong global presence, a broad portfolio (https://eur01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https://www.olink.com/products-services/&data=05|01|[email protected]|44d00a4e60cc45da8f8b08da2d189513|0bc012cfb3e946bd95a6cecc37315bb1|1|0|637871880838157918|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000|||&sdata=67Dhfg2OK3oTJU4HR9ipLduzEFYVrwrcHRERFZ+Shm8=&reserved=0) of flexible protein biomarker solutions and library of high quality, thoroughly validated assays that covers ~3000 proteins.

For more information about Olink, please visit www.olink.com (https://eur01.safelinks.protection.outlook.com/?url=http://www.olink.com/&data=05|01|[email protected]|44d00a4e60cc45da8f8b08da2d189513|0bc012cfb3e946bd95a6cecc37315bb1|1|0|637871880838157918|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000|||&sdata=Ka8Zt5g9NY6OLcH4N77pvKh1PDFW4fRYWFA8xtx2FpE=&reserved=0)

Position Description

At Olink, the Customer Care Specialist is a new role that offers you a multi-faceted, dynamic, and rewarding team focused on delivering best-in-class support. We are looking for an experienced Customer Care Specialist to join our fast-growing organization to support our internal and external customers when purchasing Olink products. The Customer Care team is responsible for ensuring that the journey of our customers experience with Olink is exceptional.



Primary Responsibilities

- Meet the challenges of a fast-paced environment, while maintaining a customer focus and strong level of professionalism.
- Ensure each transaction is processed within Olink guidelines, customer specifications and established Service Level Agreement.
- Use our (ERP) Monitor, Salesforce and other applications to register and maintain customer account information, process orders and research inquiries.
- Provide communication to customers and assigned Business Development Manager to confirm order, delivery, and invoicing.
- Proactively research delays, collaborate with supporting teams for resolution. Communicate all changes to customer and Business Development Manager.
- Investigate customer complaints and inquiries by collaborating with all supporting teams such as Sales, Distribution and Finance for quick resolution
- Monitor customer feedback from Satisfaction Survey, contact any unfavorable responses for resolution and report details.
- Answer inbound customer phone calls, check voicemails and triage to correct team.
- Ability to identify opportunities for process improvement, collaborate with team and leader to build efficiencies.



Qualifications/Skills

- Proven success in a Customer Service role for 2+ years with a passion for building customer loyalty. If you have experience from a similar role within Life Sciences it is a huge advantage.
- Documented experience in Microsoft Office and SalesForce programs and an ability to learn other software and systems.
- Excellent language skills, both verbally and written, in English is mandatory. If you also speak Swedish and Chinese it is a plus.

As a person you should have strong organizational skills as well as the ability to communicate with both customers and internal stakeholders in a clear and friendly way. In this role it is crucial to be good at multitasking while keeping a strong customer focus and to thrive in a fast-paced environment. Last but not least at Olink we have a commitment to implementing feedback as a means to achieving individual and company performance goals.

The last application day for this role is on the 19th of February 2023. Please be aware that the position might be filled before the last application date. If this sounds interesting, please send us your application, and come join Olink! Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar till augusti. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

Kundföretaget är ett globalt, marknadsledande och växande företag specialiserat på klinisk nutrition och medicinsk teknik. Företagets produkter och tjänster räddar och skyddar liv samt bidrar till att människors livskvalitet förbättras. Verksamheten är placerad i Brunna/Kungsängen och i Uppsala och då resor mellan dessa kan förekomma ser vi att du behöver ha körkort och tillgång till egen bil.

Arbetsuppgifter:

I rollen som Supply Chain Assistant ger du support till externa kunder i frågor om order, leveranser, reklamationer och fakturering. Du kommer även att stötta dina kollegor inom Marknadsbolaget gällande specialleveranser, validering och statistik relaterat till order. Tillsammans med dina kollegor hanterar och planerar du lagret samt alla inkommande beställningar.

• Hantera inkommande orders
• Stötta kunder inom lager och orderrelaterade frågor
• Planera och boka relevanta transporter som inte hanteras av lager
• Koordinera kommunikation och samarbete mellan in-utleveranser, lager och transport
• Handlägga reklamationer för produkter från den svenska marknaden
• Hantera avrop från tillverkande fabriker och leverantörer
• Underhåll av materialinformation i SAP
• Förmedla information till intressenter gällande leveransproblem, produktlanseringar samt vid behov av att återkalla produkter

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Du har en eftergymnasial utbildning
• Minst 2–3 års arbetslivserfarenhet inom kundservice, orderhantering och/eller logistik
• Goda kunskaper i Excel och affärssystem, gärna SAP
• Goda kunskaper i svenska och engelska, båda i tal och i skrift
• Körkort och tillgång till egen bil

För att trivas i rollen som Supply Chain Assistant är du en person som tycker om att samarbeta med andra människor och du tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att se andras behov och tänker på helheten där kunden står i fokus. Vidare är du tillmötesgående och har ett intresse av att ge god kundservice. Du är också en person som är mån om att hålla hög noggrannhet i ditt arbete och trivs med struktur.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Brunna/Kungsängen och Uppsala
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Are you a problem solver with experience working with archiving? Do you want to be part of a fantastic team in an expanding international organization? Pharmetheus keeps moving forward and we are now looking for an administrative assistant for a brand new position at Pharmetheus.



About the role

We are a motivated, dedicated, and growing group of 70+ people, currently undergoing exciting developments and we are now looking for an administrative assistant to join our team.

As Administrative assistant and Archivist you will provide administrative support and contribute to the company’s administrative processes to ensure efficient operation of the business. In addition, you will be responsible for managing the client project archive and contributing to the implementation and development of an efficient client project archiving process. You will also collaborate closely with the company’s other Administrative Assistants to support and work with other departments within the company.

Today the administrative team consists of two assistants, and we are now looking to grow the team with two new positions. All Administrative Assistants report to the Chief Financial Officer (CFO).



Main duties & responsibilities

Administrative assistant:

- Support internal teams with assigned tasks
- Support in general office administration
- Make meeting arrangements
- Make travel arrangements
- Reconcile business credit card invoices/receipts
- Write meeting minutes
- Present and communicate administrative information internally
- Support with strategic, operational, or other work related to Pharmetheus’ business when requested




Archivist:

- Ensure efficient and appropriate management of client project archiving processes in compliance with the Quality Management System.
- Manage archiving of client project data with long-term retention periods in cooperation with Project Leaders and Quality Assurance Officer (QAO) and COO.
- Identify rooms for improvement in archiving processes and support the creation and update of applicable QMS documents regarding archiving.
- Perform quality checks of client projects that should be archived.
- Ensure oversight and control over archived documents/folders.
- Train relevant Pharmetheus staff in the archiving procedures and give support.


Qualifications and Experiences:

- Upper secondary education from relevant field
- At least two years’ experience in an administrative role in a GxP regulated environment
- Experience in roles as Administrative Assistant, Archivist or similar
- Experience in interacting and coordinating multiple contacts
- Experience in using MS Office programs and Google Workspace




Skills and personality traits/qualities:

- Speak and write fluent English and Swedish
- Good interpersonal and communication skills and a personal engagement
- Professional demeanour
- Excellent planning and organizing capability
- Work autonomously
- Used to keep deadlines
- Problem-solving mindset
- Structured and detail-focused
- Service-minded and a team-player




For more information regarding this position, please contact recruitment consultant Martin Winrow at +4670 790 02 05. Interviews will be held continuously during the recruitment process, so please apply as soon as possible, but no later than 20/11.

Pharmetheus is a global pharmacometrics consultancy company, focused on applying quantitative approaches to support drug development decisions in all clinical development phases and most therapeutic areas. We take great pride in being a reliable and effective collaboration partner to our clients, offering a workplace where the atmosphere is characterized by a high level of flexibility and a great team spirit. We always aim for equality and value creativity and diversity. Our highly skilled and enthusiastic team brings considerable value to clients and partners, with the aim to improve patients’ lives.

Pharmetheus’ main premises is located in Uppsala, Sweden. However, our physical footprint stretches beyond Uppsala through our office network in Stockholm, Basel, Paris and Utrecht and home office networks in Europe and North America. Visa mindre

Are you a problem solver with experience working with archiving? Do you want to be part of a fantastic team in an expanding international organization? Pharmetheus keeps moving forward and we are now looking for an administrative assistant for a brand new position at Pharmetheus.



About the role

We are a motivated, dedicated, and growing group of 70+ people, currently undergoing exciting developments and we are now looking for an administrative assistant to join our team.

As Administrative assistant and Archivist you will provide administrative support and contribute to the company’s administrative processes to ensure efficient operation of the business. In addition, you will be responsible for managing the client project archive and contributing to the implementation and development of an efficient client project archiving process. You will also collaborate closely with the company’s other Administrative Assistants to support and work with other departments within the company.

Today the administrative team consists of two assistants, and we are now looking to grow the team with two new positions. All Administrative Assistants report to the Chief Financial Officer (CFO).



Main duties & responsibilities

Administrative assistant:

- Support internal teams with assigned tasks
- Support in general office administration
- Make meeting arrangements
- Make travel arrangements
- Reconcile business credit card invoices/receipts
- Write meeting minutes
- Present and communicate administrative information internally
- Support with strategic, operational, or other work related to Pharmetheus’ business when requested




Archivist:

- Ensure efficient and appropriate management of client project archiving processes in compliance with the Quality Management System.
- Manage archiving of client project data with long-term retention periods in cooperation with Project Leaders and Quality Assurance Officer (QAO) and COO.
- Identify rooms for improvement in archiving processes and support the creation and update of applicable QMS documents regarding archiving.
- Perform quality checks of client projects that should be archived.
- Ensure oversight and control over archived documents/folders.
- Train relevant Pharmetheus staff in the archiving procedures and give support.


Qualifications and Experiences:

- Upper secondary education from relevant field
- At least two years’ experience in an administrative role in a GxP regulated environment
- Experience in roles as Administrative Assistant, Archivist or similar
- Experience in interacting and coordinating multiple contacts
- Experience in using MS Office programs and Google Workspace




Skills and personality traits/qualities:

- Speak and write fluent English and Swedish
- Good interpersonal and communication skills and a personal engagement
- Professional demeanour
- Excellent planning and organizing capability
- Work autonomously
- Used to keep deadlines
- Problem-solving mindset
- Structured and detail-focused
- Service-minded and a team-player




For more information regarding this position, please contact recruitment consultant Martin Winrow at +4670 790 02 05. Interviews will be held continuously during the recruitment process, so please apply as soon as possible, but no later than 20/11.

Pharmetheus is a global pharmacometrics consultancy company, focused on applying quantitative approaches to support drug development decisions in all clinical development phases and most therapeutic areas. We take great pride in being a reliable and effective collaboration partner to our clients, offering a workplace where the atmosphere is characterized by a high level of flexibility and a great team spirit. We always aim for equality and value creativity and diversity. Our highly skilled and enthusiastic team brings considerable value to clients and partners, with the aim to improve patients’ lives.

Pharmetheus’ main premises is located in Uppsala, Sweden. However, our physical footprint stretches beyond Uppsala through our office network in Stockholm, Basel, Paris and Utrecht and home office networks in Europe and North America. Visa mindre

Are you a problem solver with experience working with archiving? Do you want to be part of a fantastic team in an expanding international organization? Pharmetheus keeps moving forward and we are now looking for an administrative assistant for a brand new position at Pharmetheus.



About the role

We are a motivated, dedicated, and growing group of 70+ people, currently undergoing exciting developments and we are now looking for an administrative assistant to join our team.

As Administrative assistant and Archivist you will provide administrative support and contribute to the company’s administrative processes to ensure efficient operation of the business. In addition, you will be responsible for managing the client project archive and contributing to the implementation and development of an efficient client project archiving process. You will also collaborate closely with the company’s other Administrative Assistants to support and work with other departments within the company.

Today the administrative team consists of two assistants, and we are now looking to grow the team with two new positions. All Administrative Assistants report to the Chief Financial Officer (CFO).



Main duties & responsibilities

Administrative assistant:

- Support internal teams with assigned tasks
- Support in general office administration
- Make meeting arrangements
- Make travel arrangements
- Reconcile business credit card invoices/receipts
- Write meeting minutes
- Present and communicate administrative information internally
- Support with strategic, operational, or other work related to Pharmetheus’ business when requested




Archivist:

- Ensure efficient and appropriate management of client project archiving processes in compliance with the Quality Management System.
- Manage archiving of client project data with long-term retention periods in cooperation with Project Leaders and Quality Assurance Officer (QAO) and COO.
- Identify rooms for improvement in archiving processes and support the creation and update of applicable QMS documents regarding archiving.
- Perform quality checks of client projects that should be archived.
- Ensure oversight and control over archived documents/folders.
- Train relevant Pharmetheus staff in the archiving procedures and give support.


Qualifications and Experiences:

- Upper secondary education from relevant field
- At least two years’ experience in an administrative role in a GxP regulated environment
- Experience in roles as Administrative Assistant, Archivist or similar
- Experience in interacting and coordinating multiple contacts
- Experience in using MS Office programs and Google Workspace




Skills and personality traits/qualities:

- Speak and write fluent English and Swedish
- Good interpersonal and communication skills and a personal engagement
- Professional demeanour
- Excellent planning and organizing capability
- Work autonomously
- Used to keep deadlines
- Problem-solving mindset
- Structured and detail-focused
- Service-minded and a team-player




For more information regarding this position, please contact recruitment consultant Martin Winrow at +4670 790 02 05. Interviews will be held continuously during the recruitment process, so please apply as soon as possible, but no later than 20/11.

Pharmetheus is a global pharmacometrics consultancy company, focused on applying quantitative approaches to support drug development decisions in all clinical development phases and most therapeutic areas. We take great pride in being a reliable and effective collaboration partner to our clients, offering a workplace where the atmosphere is characterized by a high level of flexibility and a great team spirit. We always aim for equality and value creativity and diversity. Our highly skilled and enthusiastic team brings considerable value to clients and partners, with the aim to improve patients’ lives.

Pharmetheus’ main premises is located in Uppsala, Sweden. However, our physical footprint stretches beyond Uppsala through our office network in Stockholm, Basel, Paris and Utrecht and home office networks in Europe and North America. Visa mindre

Are you a problem solver with experience working with archiving? Do you want to be part of a fantastic team in an expanding international organization? Pharmetheus keeps moving forward and we are now looking for an administrative assistant for a brand new position at Pharmetheus.



About the role

We are a motivated, dedicated, and growing group of 70+ people, currently undergoing exciting developments and we are now looking for an administrative assistant to join our team.

As Administrative assistant and Archivist you will provide administrative support and contribute to the company’s administrative processes to ensure efficient operation of the business. In addition, you will be responsible for managing the client project archive and contributing to the implementation and development of an efficient client project archiving process. You will also collaborate closely with the company’s other Administrative Assistants to support and work with other departments within the company.

Today the administrative team consists of two assistants, and we are now looking to grow the team with two new positions. All Administrative Assistants report to the Chief Financial Officer (CFO).



Main duties & responsibilities

Administrative assistant:

- Support internal teams with assigned tasks
- Support in general office administration
- Make meeting arrangements
- Make travel arrangements
- Reconcile business credit card invoices/receipts
- Write meeting minutes
- Present and communicate administrative information internally
- Support with strategic, operational, or other work related to Pharmetheus’ business when requested




Archivist:

- Ensure efficient and appropriate management of client project archiving processes in compliance with the Quality Management System.
- Manage archiving of client project data with long-term retention periods in cooperation with Project Leaders and Quality Assurance Officer (QAO) and COO.
- Identify rooms for improvement in archiving processes and support the creation and update of applicable QMS documents regarding archiving.
- Perform quality checks of client projects that should be archived.
- Ensure oversight and control over archived documents/folders.
- Train relevant Pharmetheus staff in the archiving procedures and give support.


Qualifications and Experiences:

- Upper secondary education from relevant field
- At least two years’ experience in an administrative role in a GxP regulated environment
- Experience in roles as Administrative Assistant, Archivist or similar
- Experience in interacting and coordinating multiple contacts
- Experience in using MS Office programs and Google Workspace




Skills and personality traits/qualities:

- Speak and write fluent English and Swedish
- Good interpersonal and communication skills and a personal engagement
- Professional demeanour
- Excellent planning and organizing capability
- Work autonomously
- Used to keep deadlines
- Problem-solving mindset
- Structured and detail-focused
- Service-minded and a team-player




For more information regarding this position, please contact recruitment consultant Martin Winrow at +4670 790 02 05. Interviews will be held continuously during the recruitment process, so please apply as soon as possible, but no later than 20/11.

Pharmetheus is a global pharmacometrics consultancy company, focused on applying quantitative approaches to support drug development decisions in all clinical development phases and most therapeutic areas. We take great pride in being a reliable and effective collaboration partner to our clients, offering a workplace where the atmosphere is characterized by a high level of flexibility and a great team spirit. We always aim for equality and value creativity and diversity. Our highly skilled and enthusiastic team brings considerable value to clients and partners, with the aim to improve patients’ lives.

Pharmetheus’ main premises is located in Uppsala, Sweden. However, our physical footprint stretches beyond Uppsala through our office network in Stockholm, Basel, Paris and Utrecht and home office networks in Europe and North America. Visa mindre

Since selling our first timepiece in 2011, Daniel Wellington has evolved into a global phenomenon that has disrupted an entire industry. We are an exciting, vibrant, and innovative brand that challenges old conventions - continuously striving to enrich our customers' style through timeless pieces.

When you join us, you are joining a brand that values entrepreneurship and inspires growth. Together we can achieve our aim of building the world's leading accessory brand. If you would like to contribute, here's how:

We're now looking for three Return & Warranty Agents to join our warehouse Team in Uppsala. Two openings are long-term for an indefinite period. One opening is temporary for around 8 months with possible extension.

Our Return and Warranty Agents are responsible for the correct assessment of returned items from both private and business customers, keeping our IT systems updated with relevant information, and communicating with other departments regarding returns and warranties. You work both administratively with your computer and hands-on with our products. Besides your main tasks, you also work with other tasks within the warehouse as workload change from day to day, especially during peak season.

THE TASKS YOU OWN

- Quality control of returned products, you will become an expert on DW products
- Making decisions on approved or non-approved returns, sellable or non-sellable products, and sorting them accordingly.
- Handling transactions in DW IT systems
- Communication and cooperation with customer service, sales departments and warehouse
- Investigating and solving errands related to returns, engaging with customers through e-mail until a solution is found
- Identify repeated quality or process issues and propose improvement
- Supporting other departments with our pick & pack process
- Be a part of the team developing the future global Daniel Wellington supply chain


WHO YOU ARE

You have an eye for details and an interest in retail products. You are a person who likes to be part of a team but manages your daily work independently.

- English is mandatory
- Proficiency in Excel and other Microsoft Office Suite products
- Strong sense of quality, a trustworthy personality and customer-oriented;
- Ability to work under a high workload and work autonomously without losing quality in your performance
- Great communication and networking skills
- Experience in ERP system operation is preferable
- Experience in reverse logistics handling is preferable


THIS IS #LIFEATDW

As a member of the DW team, you are a part of an inclusive and diverse workplace, where we want you to be yourself. You are given the opportunity to make an impact and directly contribute to our success. Along with continuous learning, you will have the chance to work and interact with people from all over the world, and together we create a world-class company. You will spend your days in a collaborative and friendly environment with a highly skilled team, do great work, and have fun while doing so.

Are we ticking your boxes?

ABOUT THE PROCESS

This process will house recruitment tests as a first step and a case assignment in a later stage to help us break human biases as we believe in giving everyone an equal opportunity. Be yourself and hope to see you in the process! Visa mindre

Since selling our first timepiece in 2011, Daniel Wellington has evolved into a global phenomenon that has disrupted an entire industry. We are an exciting, vibrant, and innovative brand that challenges old conventions - continuously striving to enrich our customers' style through timeless pieces.

When you join us, you are joining a brand that values entrepreneurship and inspires growth. Together we can achieve our aim of building the world's leading accessory brand. If you would like to contribute, here's how:

We're now looking for three Return & Warranty Agents to join our warehouse Team in Uppsala. Two openings are long-term for an indefinite period. One opening is temporary for around 8 months with possible extension.

Our Return and Warranty Agents are responsible for the correct assessment of returned items from both private and business customers, keeping our IT systems updated with relevant information, and communicating with other departments regarding returns and warranties. You work both administratively with your computer and hands-on with our products. Besides your main tasks, you also work with other tasks within the warehouse as workload change from day to day, especially during peak season.

THE TASKS YOU OWN

- Quality control of returned products, you will become an expert on DW products
- Making decisions on approved or non-approved returns, sellable or non-sellable products, and sorting them accordingly.
- Handling transactions in DW IT systems
- Communication and cooperation with customer service, sales departments and warehouse
- Investigating and solving errands related to returns, engaging with customers through e-mail until a solution is found
- Identify repeated quality or process issues and propose improvement
- Supporting other departments with our pick & pack process
- Be a part of the team developing the future global Daniel Wellington supply chain


WHO YOU ARE

You have an eye for details and an interest in retail products. You are a person who likes to be part of a team but manages your daily work independently.

- English is mandatory
- Proficiency in Excel and other Microsoft Office Suite products
- Strong sense of quality, a trustworthy personality and customer-oriented;
- Ability to work under a high workload and work autonomously without losing quality in your performance
- Great communication and networking skills
- Experience in ERP system operation is preferable
- Experience in reverse logistics handling is preferable


THIS IS #LIFEATDW

As a member of the DW team, you are a part of an inclusive and diverse workplace, where we want you to be yourself. You are given the opportunity to make an impact and directly contribute to our success. Along with continuous learning, you will have the chance to work and interact with people from all over the world, and together we create a world-class company. You will spend your days in a collaborative and friendly environment with a highly skilled team, do great work, and have fun while doing so.

Are we ticking your boxes?

ABOUT THE PROCESS

This process will house recruitment tests as a first step and a case assignment in a later stage to help us break human biases as we believe in giving everyone an equal opportunity. Be yourself and hope to see you in the process! Visa mindre

Since selling our first timepiece in 2011, Daniel Wellington has evolved into a global phenomenon that has disrupted an entire industry. We are an exciting, vibrant, and innovative brand that challenges old conventions - continuously striving to enrich our customers' style through timeless pieces.

When you join us, you are joining a brand that values entrepreneurship and inspires growth. Together we can achieve our aim of building the world's leading accessory brand. If you would like to contribute, here's how:

We're now looking for three Return & Warranty Agents to join our warehouse Team in Uppsala. Two openings are long-term for an indefinite period. One opening is temporary for around 8 months with possible extension.

Our Return and Warranty Agents are responsible for the correct assessment of returned items from both private and business customers, keeping our IT systems updated with relevant information, and communicating with other departments regarding returns and warranties. You work both administratively with your computer and hands-on with our products. Besides your main tasks, you also work with other tasks within the warehouse as workload change from day to day, especially during peak season.

THE TASKS YOU OWN

- Quality control of returned products, you will become an expert on DW products
- Making decisions on approved or non-approved returns, sellable or non-sellable products, and sorting them accordingly.
- Handling transactions in DW IT systems
- Communication and cooperation with customer service, sales departments and warehouse
- Investigating and solving errands related to returns, engaging with customers through e-mail until a solution is found
- Identify repeated quality or process issues and propose improvement
- Supporting other departments with our pick & pack process
- Be a part of the team developing the future global Daniel Wellington supply chain


WHO YOU ARE

You have an eye for details and an interest in retail products. You are a person who likes to be part of a team but manages your daily work independently.

- English is mandatory
- Proficiency in Excel and other Microsoft Office Suite products
- Strong sense of quality, a trustworthy personality and customer-oriented;
- Ability to work under a high workload and work autonomously without losing quality in your performance
- Great communication and networking skills
- Experience in ERP system operation is preferable
- Experience in reverse logistics handling is preferable


THIS IS #LIFEATDW

As a member of the DW team, you are a part of an inclusive and diverse workplace, where we want you to be yourself. You are given the opportunity to make an impact and directly contribute to our success. Along with continuous learning, you will have the chance to work and interact with people from all over the world, and together we create a world-class company. You will spend your days in a collaborative and friendly environment with a highly skilled team, do great work, and have fun while doing so.

Are we ticking your boxes?

ABOUT THE PROCESS

This process will house recruitment tests as a first step and a case assignment in a later stage to help us break human biases as we believe in giving everyone an equal opportunity. Be yourself and hope to see you in the process! Visa mindre

Bonava är en ledande bostadsutvecklare i Europa med syftet att skapa lyckliga grannskap för fler. Bolaget är den första bostadsutvecklaren i Europa att få sina klimatmål godkända av Science Based Targets initiative. Med sina 2 100 medarbetare utvecklar Bonava bostäder i Tyskland, Sverige, Finland, Norge, S:t Petersburg, Estland, Lettland och Litauen, med en nettoomsättning om cirka 15,5 miljarder kronor år 2021. Bonavas aktier och gröna obligation är noterade på Nasdaq Stockholm.

Din roll

Detta är inledningsvis ett konsultuppdrag på 12 månader via oss på Clevry med chans till förlängning.

Vår kund Bonava är i behov av en Receptionist / Office Coordinator på deltid, behovet omfattar 4 arbetstimmar om dagen under fem vardagar i veckan. I rollen som Receptionist kommer du att ta emot och skicka post samt bud, ta emot leveranser och växtservice, släppa in och välkomna besökare och en viss del ansvara för växeltelefonen. Du kommer även få medverka i planering av kontorsaktiviteter och arbeta med trivselfrågor för bättre gemenskap på arbetsplatsen.

Arbetstider: 4h under FM måndag till fredag

Kontor: Centrala Uppsala

Omfattning: 50%

Start: enligt ök.

Din profil

Vi söker dig som har arbetslivserfarenhet från liknande roll inom området för service eller administration. Vidare är du duktig på att samordna, ta initiativ och har öga för detalj på kontoret. Som person är du serviceinriktad och vet hur man bemöter personer på bästa vis. Du är vidare pålitlig, noggrann och strukturerad.

Om Clevry

I över 30 år har Clevry varit en game changer för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.

Rekryteringsprocessen

Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående.

Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden (https://www.linkedin.com/company/clevry-se/) Visa mindre

Since selling our first timepiece in 2011, Daniel Wellington has evolved into a global phenomenon that has disrupted an entire industry. We are an exciting, vibrant, and innovative brand that challenges old conventions - continuously striving to enrich our customers' style through timeless pieces.

When you join us, you are joining a brand that values entrepreneurship and inspires growth. Together we can achieve our aim of building the world's leading accessory brand. If you would like to contribute, here's how:

We're now looking for three Return & Warranty Agents to join our warehouse Team in Uppsala. One opening is temporary for around 8 months with possible extension, and the others are long-term for an indefinite period.

Our Return and Warranty Agents are responsible for the correct assessment of returned items from both private and business customers, keeping our IT systems updated with relevant information, and communicating with other departments regarding returns and warranties. You work both administratively with your computer and hands-on with our products. Besides your main tasks, you also work with other tasks within the warehouse as workload change from day to day, especially during peak season.

THE TASKS YOU OWN

- Quality control of returned products, you will become an expert on DW products
- Making decisions on approved or non-approved returns, sellable or non-sellable products, and sorting them accordingly.
- Handling transactions in DW IT systems
- Communication and cooperation with customer service, sales departments and warehouse
- Investigating and solving errands related to returns, engaging with customers through e-mail until a solution is found
- Identify repeated quality or process issues and propose improvement
- Supporting other departments with our pick & pack process
- Be a part of the team developing the future global Daniel Wellington supply chain


WHO YOU ARE

You have an eye for details and an interest in retail products. You are a person who likes to be part of a team but manages your daily work independently.

- English is mandatory
- Proficiency in Excel and other Microsoft Office Suite products
- Strong sense of quality, a trustworthy personality and customer-oriented;
- Ability to work under a high workload and work autonomously without losing quality in your performance
- Great communication and networking skills
- Keen learner of work processes affecting the reverse logistics flow
- Experience in ERP system operation is preferable
- Experience in reverse logistics handling is preferable


THIS IS #LIFEATDW

As a member of the DW team, you are a part of an inclusive and diverse workplace, where we want you to be yourself. You are given the opportunity to make an impact and directly contribute to our success. Along with continuous learning, you will have the chance to work and interact with people from all over the world, and together we create a world-class company. You will spend your days in a collaborative and friendly environment with a highly skilled team, do great work, and have fun while doing so.

Are we ticking your boxes?

ABOUT THE PROCESS

This process will house recruitment tests as a first step and potentially a case assignment in a later stage to help us break human biases as we believe in giving everyone an equal opportunity. Be yourself and hope to see you in the process! Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.




Nuvarande anställning är inom projektet PREVENT som är finansierat av Vetenskapsrådet och ingår i forskargruppen Internationell barnhälsa och nutrition inom institutionen för kvinnors och barns hälsa (https://www.

kbh.uu.se/research/international-child-health-and-nutrition/) .

PREVENT syftar till att samskapa, implementera och testa en intervention som utgörs av hälsosamtal och coaching via telefon samt samhällsuppsökande verksamhet, för att minska de kardiometabola riskerna hos högriskgrupper inom Region Uppsala. De primära målen är att samdesigna en pandemisäker uppsökande verksamhet som engagerar allmänheten att bli mer aktiv och gynna hälsosamma livsstilar och att testa effekten av en intervention där studiedeltagaren får hälsocoachning via telefon genom samarbete med lokalsamhället. Denna tvärvetenskapliga studie har utvecklats av forskare från Uppsala universitet och Karolinska Institutet i samråd med Region Uppsala och Stiftelsen Svensk Industridesign (SVID).

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Arbetsuppgifter

- Ansvara för att koordinera projektet och samordna aktiviteterna för att säkerställa att projektmålen uppfylls i tid och med hög kvalitet,
- vara ansvarig för att utveckla relevanta dokument såsom studieprotokoll, studieplaner och material för etikkommitténs inlämningar och förfaranden för informerat samtycke,
- ansvara för att upprätta lämplig lagring av dokument och data i enlighet med lagar och etiska godkännanden,
- övervaka rekrytering och retention, efterlevnad av studieprotokollen, och säkerställa datainsamlingsprocedurer av hög kvalitet och att data lagras i lagenligt och på ett sätt så att högsta vetenskapliga kvalitet uppnås,
- samarbeta med forskare och studenter i vår projektgrupp och andra partners för att genomföra aktiviteter,
- installera och hantera REDCap och andra datainsamlings- och hanteringssystem för projektet,
- ansvara för insamling, transport och lämplig förvaring av biologiska prover från forskningspersoner,
- bidra till idéer och förbättringar i våra processer och implementering i våra standardrutiner (Standard Operating Procedures) samt
- övriga uppgifter enligt beslut av projektledaren.

Kvalifikationer

För denna anställning  krävs:

- en masterexamen i global hälsa eller folkhälsa,
- dokumenterad erfarenhet av projektkoordinering,
- hög nivå av muntliga och skriftliga kunskaper i engelska språket.

Önskvärt/meriterande

- Erfarenhet av att självständigt driva, koordinera eller leda projekt, konferenser eller liknande,
- erfarenhet av projektkoordinering på distans,
- erfarenhet av att samordna aktiviteter med icke-akademiska partners,
- välorganiserad, detaljorienterad och effektiv med stark problemlösningsförmåga,
- flexibelt tänkesätt som trivs med flera uppgifter och är van vid hög arbetsbelastning,
- stort intresse för forskning samt
- stor drivkraft att lösa uppgifter på ett högkvalitativt sätt.

Ansökan bör vara skriven på engelska och innehålla följande

- Curriculum Vitae
- Kopior av examensbevis
- Dokumentation av erfarenhet av projektledning
- Motiveringsbrev (max två sidor)
- Kontaktinformation för minst två referenser

Om anställningen
Anställningen är tidsbegränsad t.o.m. 2023-03-31. Omfattningen är 50%. Tillträde 2022-09-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Huvudansvariga forskare för PREVENT, Docent Meena Daivadanam, e-post: [email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 23 juni 2022, UFV-PA 2022/2324.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Ditt uppdrag hos oss
Ta chansen och sök tjänsten som kundstjänstassistent på Uppsalahem! Dina främsta uppgifter är att ge personlig service till våra hyresgäster både via telefon, mejl och våra övriga digitala kanaler. Du välkomnar och tar hand om såväl våra hyresgäster som våra medarbetare. Du hittar vägar för att lösa deras ärenden, antingen genom din egen kunskap eller genom att leda dem vidare till rätt avdelning. Då du är bra på service blir arbetet roligt och utvecklande för dig samtidigt som kunden känner sig välkommen och hemma i kontakten med oss på Uppsalahem. Trivs du med att vara en del av ett tight team och arbeta med ständiga förbättringar tror vi att du kommer uppskatta den här rollen.

Vem är du?
För att lyckas i den här rollen har du ett stort personligt engagemang och du är nyfiken på människor. Du trivs med förändring och utveckling och du är inte rädd för att kavla upp ärmarna och hugga i när det behövs.

Vi söker dig som:

- har en avslutad gymnasial utbildning.
- har tidigare erfarenhet av kundservicearbete med stora volymer över telefon samt god administrativ förmåga
- har erfarenhet av att ärendestyrt arbetssätt grundat på stora volymer
- har god erfarenhet av att jobba i CRM system, exempelvis Dynamics
- uttrycker dig väl i svenska och engelska i både tal och skrift. Har du flera språk är detta meriterande.
- har god datavana och grundläggande kunskaper i Office 365.


Vi lägger stor vikt på din erfarenhet av kundtjänstarbete med stora volymer och av att jobba i en organisation som sätter kunden i fokus. Har du även erfarenhet av att arbeta som teamleader och/eller i fastighetsbranschen är det ett plus.

Välkommen till Uppsalahem
Välkommen till oss på Uppsalahem! Vi är vad vi heter, hem för var sjätte Uppsalabo. Vi äger, förvaltar och bygger bostäder för stora, små dagdrömmare, tv-tittare, fågelskådare och gamers. Vill du vara med och jobba för ett levande och hållbart Uppsala där alla kan leva och trivas? Som det ledande bostadsbolaget i Uppsala är vår vision att bli Sveriges bästa bostadsbolag. Läs mer om oss, vår historia och våra värderingar på (http://www.uppsalahem.se/)

Om anställningen

Omfattning: Heltid
Arbetstider: Mån-fre 08.00 - 17.00
Anställningsform: 1 tillsvidareanställning & 1 tidsbegränsad anställning om 12 månader.
Start: augusti eller enligt överenskommelse
Placering: Huvudkontoret (https://xn--karrir-fua.uppsalahem.se/locations/huvudkontoret)

Nyfiken?

Vill du veta mer om tjänsten? Då kan du kontakta HR Generalist Hanna Sjöberg, [email protected] eller Kundtjänstchef Sofie Gimeson, [email protected] Vi går igenom ansökningarna löpande så rollerna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Varmt välkommen med din ansökan senast 2022-06-09.

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.




Anställningen är placerad i forskargruppen Hälsovetenskap och e-hälsa vid Institutionen för kvinnors och barns hälsa.

Forskargruppen är värd för det tvärvetenskapliga forskningsprogrammet U-CARE https://www.u-care.uu.se/. Inom U-CARE är vi experter på att tillsammans med de forskningen berör utveckla, testa och utvärdera digitala psykosociala interventioner för människor med kroppslig sjukdom och deras anhöriga. Vi har ett flertal internationella samarbeten och vår breda kompetens inom vetenskaplig metod uppmärksammades i den senaste utvärderingen av forskning vid Uppsala universitet. Vi har utvecklat en internetbaserad forsknings- och behandlingsplattform, U-CARE-portalen (Portalen), för att leverera internetadministrerade interventioner (t.ex. psykologiskt stöd och behandling) och stödja forskningsprocedurer såsom informerat samtycke, randomisering och insamling av data. Ett flertal ’feasibility’-studier, pilotstudier och kontrollerade studier med ansvariga forskare inom U-CARE och forskargruppen Hälsovetenskap och e-hälsa samt andra forskargrupper genomförs på Portalen.

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/.

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår att skriva populärvetenskapliga sammanfattningar av vetenskapliga artiklar för spridning via webb och sociala medier; administrera arkivering av forskningsdata; administrera resor och bokningar samt arrangera möten; bistå forskargruppsledaren med rapporter och presentationer; bistå projektkoordinatorn med extern kommunikation; användarsupport för Portalen; arrangemang av gemensamma aktiviteter och andra administrativa uppgifter. Andra arbetsuppgifter kan komma att ingå.

Kvalifikationer
Den person vi söker ska ha en högskoleutbildning inom relevant område eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Du ska ha minst ett års relevant arbetslivserfarenhet inom administration och/eller kommunikation, samt en utmärkt förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska. Du ska även ha erfarenhet av att arbeta inom Office-paketet. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper så som flexibilitet, servicekänsla och organisatorisk skicklighet. Vidare ska du tycka om att ta egna initiativ, kunna arbeta självständigt samt ha en god samarbetsförmåga.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av arbete med rapportskrivning, grafisk design, forskningskommunikation och/eller forskningsadministration ses som meriterande.

Ansökan bör vara skriven på engelska och innehålla följande:

- Curriculum Vitae
- Personligt brev
- Kontaktinformation till minst två referenspersoner
- Kopior av dina betyg

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad till ett år, med möjlighet att vi rekryterar för ytterligare en period. Omfattningen är heltid. Tillträde 2022-08-15 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: projektkoordinator Miro Anter, [email protected], 072 999 92 17 och forskargruppsledare, professor Louise von Essen, [email protected], 070 425 07 14.

Välkommen med din ansökan senast den 9 juni 2022, UFV-PA 2022/1391.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Har du erfarenhet inom fordonsbranschen, är noggrann och en serviceinriktad person som gillar att jobba både enskilt och i team, då är det dig vi söker.

Om tjänsten

Scania Sverige har idag en verkstad på bussdepån i Uppsala där uppdraget är att serva alla Scanias regionbussar. Som Reservdelstekniker/Verkstadsadministratör arbetar du med att förbereda, beställa och planera reservdelar till vår verkstad på bussdepån. Det är viktigt att tillsammans med verkstaden ha en god framförhållning och planering. I denna tjänst ingår även att fakturera och administrera alla verkstadsarbeten till vår kund.  Hos oss kommer du att få en personlig utbildningsplan gentemot Scania som är ett av marknadens starkaste varumärken där tekniken står inför en snabb och spännande utveckling.

Vem är du?

För att lyckas i denna roll är det en fördel om du har erfarenhet av tunga fordon och i och med det innehar en viss teknisk kompetens. 

Du är en god administratör och har gärna erfarenhet av att arbeta med fakturering, alternativt annan relevant erfarenhet.

Som person är du serviceinriktad och gillar att lösa problem, alltid med kunden i fokus. Du trivs av att vara en spindel i nätet där du har flera kontaktytor.

Du behöver vara en van datoranvändare och behärska svenska i både tal och skrift.

B-körkort är ett krav.

 

Vi erbjuder

Trivsam arbetsmiljö och ett team av kompetenta och trevliga arbetskamrater som hjälper dig att växa med uppgifterna.

En personlig utvecklingsplan med såväl praktiska som teoretiska utvecklingssteg samt möjlighet till vidareutveckling inom Scaniaorganisationen.

Tjänsten är på heltid med placering i Uppsala och vi välkomnar både kvinnliga och manliga sökanden.



Intresserad?

Känner Du att det är Dig vi letar? Tveka inte att skicka in en ansökan med en presentation av dig själv och ett CV.

För frågor, kontakta Patric Åkerfelt, 072-1430787

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Company Description


AFRY is a European leader in engineering, design, and advisory services, with a global reach. We accelerate the transition towards a sustainable society.
We are 16,000 devoted experts in infrastructure, industry, energy and digitalisation, creating sustainable solutions for generations to come.


Job Description


For a customer in the life science industry we are looking for a junior system scientist. Are you the person we are looking for? Continue reading the ad to find out!
We are looking for someone ready to take on a assignment with an initial focus on creating and maintaining user documentation as well as performing analysis and extract/load activities related to data migration. You will be introduced to new systems related to the company and will work with queries ( and advanced Excel) in order to find shortcuts in your everyday work.
Contact with stakeholders to receive and coordinate demands will most likely also be part of your everyday tasks.
Should you perform well in your initial documentation and data migration task it is possible for further responsibility such as:
Support functional teams in product data management related matters
Engage with local teams to drive clarity on support issues
Support collection of user requirements and translate these to technical specifications
Implement standard processes and optimize process flows
Develop, test and deliver system enhancements in collaboration with global IT teams
Analyze data consistency across multiple systems

We are looking to appoint a suitable candidates ASAP so don't wait to apply! We look forward to hearing from you! Last day to apply is 2022-02-13


Qualifications


For this specific role we are looking for someone recently graduated, preferably in the area of information systems or similar. You are process oriented and self-motivated with the ability to handle several types of tasks simultaneously.
You are result oriented and are not afraid to create new connections to several functions in the company. Your communication skills are excellent, and you have previous experience in which your sense for details have come in handy.
Since the company work in an international environment fluency in English is mandatory. Speaking Swedish is considered highly meritorious.
You have experience from the Office package and have become comfortable in the use of Excel to an advanced level.


Additional Information


The AFRY Future Graduate Program offer you a competitive start at you career. The program is a collaboration between AFRY and the customer. When the temporary employment is coming to an end the ambition is for the customer to offer a permanent employment.
You can read more about AFRY Future Graduate Program here (only in Swedish): https://afry.com/sv/afry-future-graduate-program
For questions regarding the position please contact recruiting manager at [email protected]
AFRY is committed to creating an inclusive & diverse environment and we are actively looking for qualified candidates irrespective of gender, gender identity, sexual orientation, ethnicity, religion, disability, or age. You will be part of a global and diverse company where our differences are our strengths. Join us to accelerate the transition towards a sustainable society. Visa mindre

Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter. Vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Vi bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga uppdrag vi har, och vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande i vardagen.


Beskrivning av verksamhet
Tjänsterna är placerade i två enheter inom verksamhetsområde Användning som arbetar med att främja ändamålsenlig läkemedelsanvändning. Inom verksamhetsområdet bedrivs såväl löpande arbete som projekt och utredningsarbeten, varav en del är regeringsuppdrag. För att genomföra vårt uppdrag arbetar vi bland annat med att:


• fånga upp kunskapsluckor och behov av läkemedelsinformation
• utarbeta producentobundna kunskapsunderlag, publicera och förmedla dessa
• ta emot och registrera rapporter om misstänkta biverkningar av läkemedel
• bedriva signalspaning i rapporter om misstänkta biverkningar, både i nationella och internationella databaser

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer vara varierade och inbegripa några av följande moment:


• Administrativt arbete avseende anlitandet av experter (jävsprövning, avtal och arvoden) till våra producentobundna kunskapsunderlag samt ansvara för kommunikation med experterna kring detta.
• Arbete med korrekturläsning, språklig granskning och bearbetning av texter samt webbpublicering.
• Datainmatning av rapporter om misstänkta biverkningar.
• Stödja verksamheten med mer allmänna administrativa uppgifter som till exempel att skriva mötesanteckningar, sköta mötesbokningar och hantera fakturor.

Din utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har gymnasiekompetens samt eftergymnasial utbildning vi bedömer som relevant för tjänsten. Du har flerårig erfarenhet av administrativt arbete med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter och vana av digitalt arbete. Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift. Tidigare arbete på myndighet eller företag i motsvarande roll är meriterande, liksom erfarenhet av textbehandling, korrekturläsning och webbredigering. Kunskap om läkemedel/medicinsk vetenskap är också meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att utveckla administrativa rutiner och arbetssätt.

Dina personliga egenskaper
De administrativa uppgifterna kommer innebära arbete med många samtidiga processer vilket ställer krav på ett strukturerat och välorganiserat arbetssätt och god förmåga att prioritera. Du trivs med och har förmåga att hantera variationer i både arbetsuppgifter och arbetsbelastning. Det är viktigt att du kan ta egna initiativ och har lätt för att lära nya arbetsuppgifter, liksom god förmåga att planera och slutföra arbetsuppgifter inom utsatt tid. Du har god kommunikationsförmåga, väl utvecklad språkkänsla och trivs med att ha många kontaktytor i arbetet. Rollen som administratör ställer höga krav på förmågan att arbeta självständigt såväl som i team.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Sista ansökningsdag: 2022-01-16
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Efter överenskommelse
Enheter: Läkemedel i användning/Läkemedelssäkerhet
Diarienummer: 2.4.1-2021-104244

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Intyg som styrker din ansökan tas med vid intervju.

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

Goda förutsättningar för balans i livet är viktigt för oss och vi tillämpar flextid och förmånliga villkor gällande bland annat semester. För att främja ett hållbart arbetsliv erbjuder vi friskvårdsbidrag samt möjlighet till friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter kan det finnas möjlighet att arbeta delvis på distans efter överenskommelse med chef. 

Kontakt
Du är välkommen att kontakta rekryterande enhetschefer Johan Andersson (Läkemedel i Användning) eller Veronica Arthurson (Läkemedelssäkerhet).

Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Nivine Doghaili, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post [email protected]

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Vi söker nu för Evondos räkning en Service-Minded teknisk kundsupport till deras nya lokaler i Uppsala!

Evondos är en ledande aktör inom den växande branschen, läkemedelsrobotar. Ett snabbt växande bolag som idag levererar sin tjänst till över 200 kommuner i Norden. Evondos är branschpionjärer inom både hembaserad robotik och automatiserad läkemedelsdosering. Tjänsten har administrerat över tio miljoner korrekta läkemedelsdoser till rätt person i rätt tid senaste åren!

Vi erbjuder möjligheten att bli en del av ett bolag där du kan växa i rollen tillsammans med Evondos i ett tight team som idag består av två personer. Hög  service är en av grundpelarna hos Evondos och du kommer bli en viktig person i detta arbete. Både slutanvändare, kunder och personal är i stort fokus hos företaget och nu senast under september blev Evondos även Great Place to Work certifierat vilket visar på ett aktivt arbete för att Evondos ska vara en attraktiv arbetsplats.

I tjänsten som teknisk kundsupport har du en stor bredd av arbetsuppgifter och är även del av den interna supporten. Utöver att ta hand om inkommande samtal från kunder bistår du både projektledare och säljare samtidigt som du har mycket kontakt med kollegor på second-line supporten i Finland.

Arbetsuppgifter:
  Service till kunder via inkommande samtal
Svara på supportmejlen
Support och analys på distans
Support till projektledare internt
Support till säljare internt
Föra dialog med second-line internt
Beställa material och robotar / hantera utbyte av robotar
Daglig användning av verksamhetssystemet Netsuit – logistik, mm.

Vi söker dig som är:

Lugn, tålmodig och mycket service minded. Jobbet är i hög grad självständigt och det är därför viktigt att du är ansvarstagande och gillar ordning och reda. För att lyckas i rollen krävs även ett intresse för teknik samt goda allmänna IT-kunskaper.

Bolaget är fortfarande på en tillväxtresa och rollen utvecklas därmed kontinuerligt. Nya initiativ är mycket uppskattade, så dina idéer är välkomna och värdefulla när arbetet är i gång.

Vi tror att du har en teknisk utbildning i grunden alternativt jobbat i en teknisk roll tidigare, exempelvis IT-support. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska då det löpande förekommer kontakt med medarbetare i Finland. Det är även meriterande med andra skandinaviska språk, både norska och danska.

Tjänsten är på 30h i veckan plus beredskapstid visa kvällar och någon helg i månaden. Placeringsort är Uppsala. Anställningsgraden kan komma att utökas.

Evondos erbjuder dig:

Ett spännande och mångsidigt arbete där du får möjlighet att arbeta mot både interna och externa aktörer. På ett företag som skapar förutsättningar för att du ska kunna utveckla dina tekniska färdigheter och växa i rollen tillsammans med bolaget. Med företagskultur som präglas av service, engagemang och kvalitet. Där vi tillsammans jobbar mot gemensamma mål.

Ansökan

I den här rekryteringen samarbetar Evondos med OnePartnerGroup och om du har frågor eller funderingar går det bra att ringa Karl Nilsson på 070-813 74 43 eller maila [email protected] Alla ansökningar behandlas löpande och kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum

Låter det här som dig? Välkommen att skicka in din ansökan. Urval sker löpande.
Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Global Scientific Project Manager
Introduction


The Scientific and Medical Affairs (SMA) team is the voice of the patients and our HCP stakeholders. We apply evidence-based medicine principles to generate clinical evidence for our diagnostic products to meet the unmet clinical needs. The team’s vision is to be the scientific leaders in IDD for demonstrating, communicating and disseminating scientific, clinical and health economic value of our products. SMA is responsible for being the voice of the patients and our HCP stakeholders and applying evidence-based medicine principles to generate clinical evidence for our diagnostic products to meet the unmet clinical needs.


How will you make a difference?
SMA leads internal and external activities to reinforce scientific leadership in Allergy and Autoimmunity and develops clinical and scientific evidence to support IDD’s business objectives, and ensures patient safety through effective Medical Risk Management. The team manages and governs pre- and post-market research and provides synthesis of available knowledge and disseminates this knowledge through publications, education and scientific meetings.


What will you do?
The Global Scientific Project Manager is part of the Scientific & Medical Affairs team. The Global Scientific Project Manager reports to Senior Director, Scientific & Medical Affairs.
Your responsibilities:
Manage group’s activities by determining and defining project scope and objectives
Effectively plan and manage resources to ensure successful project completion
Track project progress and costs to meet timelines and budget
Manage contracts with external collaborators and ensure delivery of services
Ensure the group’s finances are updated on a regular basis and adjusted as required
Act as global Clinical Approval Board (CAB) manager
Editor of the Scientific & Medical Affairs website on intranet
Cost effective management of the IDD Infocenter Allergy and Autoimmunity
Drive training initiatives for the effective use of the IDD Infocenter
Disseminate relevant scientific/clinical evidence internally and externally
Influence across the enterprise creating effective and sustainable global relationships
Execute project managemebt by utilization industry best practices



Who are we looking for?
The ideal candidate will have:
An administrative Business Education
A minimum of 3 years’ experience in the pharmaceutical, medical device or diagnostics industry
Past experience in collaborating with clinical, medical and commercial stakeholders in a matrix organization
Ability to operate independently, to take initiative, be resourceful and exercise astute business judgment to drive performance
Fluent in spoken and written English, other languages (preferably Swedish, German) are an advantage
Extensive knowledge of MS Office applications
Excellent interpersonal, verbal and written presentation skills



Appy directly via the Thermo Fisher careers site: job ID 166877BR
Contact Sr Recruiter [email protected] if you have any questions
Application deadline: 22nd September 2021 Visa mindre

Är du på jakt efter ett jobb där varje dag innehåller nya och spännande utmaningar? Då har du hittat helt rätt! Vi söker just nu en medarbetare till ett spännande uppdrag inom kundsupport, problemlösning och administration för dig som är flexibel och lösningsorienterad. Låter det här som en spännande utmaning? Tveka inte att skicka in din ansökan!

Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar som uthyrd konsult hos vår kund. Detta ger dig en mängd fördelar som vi gärna berättar mer om!

Vad går arbetet som konsult ut på?

Ditt uppdrag som konsult hos oss kommer att utföras hos en spännande kund i Uppsala där du bland annat kommer att ge professionell service och support, ta emot inkommande samtal och mejl och administrera och hantera ärenden du ansvarar för. Utöver det ingår det i dina arbetsuppgifter att boka möten, ge kunder råd, ge kunder återkoppling och arbeta med felsökning och problemlösning. Anställningen inleds med en introduktionsutbildning där du får lära dig det du behöver veta för att komma igång med jobbet på bästa sätt.

Dina arbetsuppgifter innefattar även att

* svara i telefon

* kundsupport

* svara på mejl

* ha kontakt med leverantörer

* ge service i världsklass

* utföra bokningar

Vem är du?

För att lyckas i den här rollen krävs det att du har goda kunskaper inom service, problemlösning och administration och det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete och är bekant med företagets produkter. Det är viktigt att du är stresstålig och kan arbeta såväl effektivt som strategiskt. Viss erfarenhet av att arbeta med kundservice kommer att vara till stor hjälp i arbetet för din egen del, men har du inte det ser vi det som vår uppgift att anpassa din introduktion för att du ska känna dig väl förberedd.

I övrigt krävs det att du

* har känsla för god service

* har goda kunskaper i både svenska och engelska

* är van att kommunicera med olika typer av människor

* har goda kunskaper av MS-Office

* har god förmåga att samarbeta

* har god förmåga att prioritera ditt arbete

* är engagerad, strukturerad och noggrann

Det är meriterande om du

* har viss branscherfarenhet

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Elsa Erstrand på via e-post: [email protected] Sök tjänsten senast den 2021-09-01.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Har du arbetat i en administrativ roll på ett mindre it-bolag tidigare? Är du en noggrann och strukturerad person som trivs med att sammanställa och organisera information? Vi på Comparico vill att du börjar jobba hos oss!


Vilka Comparico är och vad vi gör
Comparico utvecklar sajter som hjälper människor att jämföra abonnemang och tjänster. Vi har under senaste åren byggt upp några av Sveriges ledande jämförelse- och informationstjänster bl.a. Boupplysningen.se, Bredband.se och Mobilabonnemang.se.
Teamet består av 10 medarbetare som alla drivs av att hjälpa människor att spara tid och pengar genom att utveckla fantastiska jämförelsetjänster.


Vad vi erbjuder
?? Combo-work. För tillfället jobbar personalen hemifrån men när samhället återgår till det normala igen kommer du ha friheten att kombinera jobb hemma och på kontoret i Uppsala.
?? Flexibla arbetstider. Du kan påverka dina arbetstider så att dom passar ditt privatliv, inte tvärtom.
?? Ingen press utifrån. Vi utvecklar bara egna tjänster och bestämmer därför själva arbetstempo.
?? Din fritid = fri tid. Du behöver aldrig vara nåbar utanför arbetstid.
?? Stor möjlighet att utvecklas. Företaget växer snabbt och med det så växer också nya arbetsuppgifter fram. Det gör att du har stora möjligheter att utvecklas i din arbetsroll


Om rollen
Som Data manager på Comparico är ditt huvudsakliga ansvar att se till att informationen på våra jämförelsetjänster är up to date. Du kommer även jobba med att optimera vår interna administration och kommunikation.
En vanlig arbetsdag kan vara att publicera nya kunder och produkter i systemet, sammanställa rapporter från olika system, analysera information om andra webbsajter och hitta kontaktuppgifter till webbplatsägare.
Om du inte redan har kunskap om SEO (sökmotoroptimering) så kommer du lära dig allt om det från ett av Sveriges främsta företag inom området
Dina arbetsuppgifter i korthet
???? Samla in och sammanställa information
???? Analysera data och sammanställa rapporter
???? Optimera informationsflöden i verksamheten
???? Uppdatera info om företag och produkter i vårt admin
???? Utföra administrativa uppgifter på våra sajter
???? Hantera och delegera inkommande e-post och kommentarer


Vem vi söker
För att lyckas i rollen som Data manager hos oss bör du ha arbetat i en liknande roll som administratör tidigare. Du trivs att arbeta noggrant och systematiskt och har lätt för att se mönster och upptäcka fel. Du är prestigelös i att utföra både enklare och mer kvalificerade uppgifter.
Som person är du noggrann och strukturerad och lägger stor vikt vid att hålla en hög standard i ditt arbete. Du ser förbättringsmöjligheter och presenterar stolt upp dina ideér och förslag på hur processer och rutiner kan förbättras.
Du trivs med att arbeta både individuellt och i grupp där dina personliga egenskaper kommer väl till pass. Du är social, positiv och har en härlig energi och är lätt att samarbeta med.
Vi söker dig som har...
?? Tidigare arbetslivserfarenhet från en administrativ roll
?? Goda kunskaper i Googles produkter, t.ex. Drive, Sheets och Docs alternativt Office-paketet
?? Avslutad gymnasieutbildning
?? Flytande svenska i både tal och skrift
Passar du in på beskrivningen? Ansök nu!
Skicka in CV, Linkedin-länk och ett kort meddelande om vem du är och varför du söker tjänsten. Märk mailet med "Data manager". Tillträde sker omgående eller enligt överenskommelse. Vi läser ansökningar och kallar till intervju löpande så skicka in din ansökan redan nu. ???? Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Rejlers. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

Rejlers erbjuder tekniska konsulttjänster som skapar värde för kunder inom områdena: energy, buildings, telecom, industry och infra. Genom att sätta samman experter med olika kompetenser tar de fram innovativa, affärsmässiga och hållbara lösningar. Med allt ifrån förstudier och planering till design, konstruktion, projektering och projektledning.

Inom området telekommunikation erbjuder Rejlers kvalificerade tjänster inom områdena nätplanering, projektering, Site Aquisition (SA), driftsättning, drift- och underhållsplanering, byggledning, BAS-P, transmission och mätningar.

Arbetsuppgifter:

I rollen som fiberadministratör arbetar du som konsult mot Rejlers slutkund inom telekombranschen. Du ansvarar du för att dokumentera utbyggnad av fibernät, samt förändringar i de befintliga näten. Du samlar in dokumentation från olika system, samt analyserar och sammanställer den information du samlat in. Du har också ett uppföljningsansvar gällande kvalitet, där du kontrollerar att information är korrekt dokumenterat i systemet.

Arbetet sker i nära samarbete med ansvariga för utbyggnad, drift och underhåll av fibernätet samt entreprenörer. Bland annat är du kontaktperson mot entreprenörer under slutdokumentationsprocesser, inventeringar och nätutredningar.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Erfarenhet inom telekom-/IT-branschen är meriterande
• Du har god erfarenhet av administrativt arbete
• Du har god system-/datavana
• Goda kunskaper i Excel

I rollen som fiberadministratör krävs det att du har en förmåga att självständigt driva ditt arbete framåt. Vi ser även att du har en god analytisk förmåga där du kan dra slutsatser utifrån insamlat underlag. Vidare så har du lätt för att ta in ny information och är van att arbeta i en flexibel arbetsmiljö.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Valfri ort
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: Fiberadministratör, fiber, administratör, administration, dokumentation, dokument, data, system, IT, telekom, telekommunikation, teknik, nätverk, nät, Excel, konsult, omgående Visa mindre

Har du serviceanda och är en teknikintresserad person med erfarenhet av kundsupport?
Vill du bli en del av ett nordiskt serviceföretag i deras innovativa tillväxtresa? Då är det här en tjänst för dig!

Ansökan sker via hemsidan. Vi tar inte emot ansökningar via mail. Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta vår konsultchef Johanna Rooth på 070 - 813 73 71. Urval sker löpande.

Vår kund är ett innovativt företag inom välfärdsteknik för hälso- och sjukvård. Företaget erbjuder tjänster för en säker läkemedelskedja inom professionell hemsjukvård. Kärnan i företaget är att skapa högvärdiga innovationer i kombination med hög serviceanda. Mer information om företaget ges vid intervjutillfället.

Dina arbetsuppgifter
I din roll som supportmedarbetare kommer du ha en viktig roll i ett tillväxtbolag med hög ambitionsnivå. Du kommer tillsammans med dina kollegor ge support till företagets kunder i hela Sverige. Ditt arbete kommer innebära att på ett professionellt sätt bemöta kunder både på mejl och telefon och därmed säkerställa hög kundnöjdhet. Du kommer ge support till projektledare och säljare med diverse tekniska frågor och snabbt kunna hantera och identifiera inringandes problem. För rätt person finns det på sikt goda utvecklingsmöjligheter.

Skallkrav
• Svenska och engelska flytande i tal och skrift

Meriterande
• Erfarenhet från kundsupport eller liknande roll
• Norska, danska eller finska språkkunskaper
• Tekniskt intresserad  

För att lyckas i rollen som supportmedarbetare behöver du besitta känsla för hög service och ha ett gediget teknikintresse för att lätt kunna sätta dig in i olika frågeställningar. Eftersom du dagligen kommer ha stor kontaktyta blir det viktigt att du har god vana att kommunicera i tal och skrift samt ha ett stort kundengagemang, där du är både lyhörd och lösningsorienterad.

Övrigt
Start: Omgående eller enligt överenskommelse 
Placeringsort: Uppsala
Arbetstider: rullande schema, helg förekommer samt röda helgdagar. 

Du kommer initialt att vara uthyrd som konsult i 6 månader via oss på OnePartnerGroup. Därefter finns mycket goda möjligheter att bli direktanställd hos vår kund. Den här rekryteringsprocessen hanteras av OnePartnerGroup. Alla eventuella frågor rörande tjänsten går till OnePartnerGroup.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du i början på din karriär och vill få en fot in på ett spännande fondbolag? eller har du kanske lite erfarenhet av fondbackoffice men vill prova något nytt? Just nu söker vi en junior BackOffice medarbetare till vår kund i Uppsala.

Som BackOfficemedarbetare på fondbolag kommer du ingå i ett härligt team om nio medarbetare och du kommer bl.a.

- Registrera kunders affärer
- Ge förstklassig service & hjälpa kunder med frågor via e-post och telefon
- Lägga upp och registrera kunders önskemål utifrån inskickade blanketter
- Arbeta med övriga administrativa uppgifter
- Hjälpa till med allmänna kontorsgöromål


Detta är ett konsultuppdrag till vår kund som är ett fondbolag och uppdraget kommer vara i Uppsala. Du som söker är förmodligen i början på din karriär och vill bygga på dina erfarenheter inom bank och finans.

Som konsult blir du anställd av Amendo och uthyrd till vår kund. Att arbeta som konsult är en fantastisk möjlighet att bygga på din erfarenhet, utveckla ditt nätverk och lära känna olika företag inom ekonomi, bank, finans och försäkring.

Kvalifikationer och egenskaper
Då rollen är junior är du som söker förmodligen i början av din karriär alternativt har något års erfarenhet av fondadministration sedan tidigare. För att lyckas i rollen bör du vara duktig i Officepaketet och framförallt Excel. Det är meriterande om du tidigare arbetat på fondbolag på BackOffice. Vidare bör man vara bekant med Officepaketet och framförallt Excel.

Som person bör man vara ödmjuk, noggrann, ansvarsfull, serviceinriktad och lättlärd.

Då statdatum är så snart som möjligt så bör du vara tillgänglig relativt omgående.

Detta får du som konsult på Amendo
Vår största tillgång är våra kollegor! För att göra ett bra jobb hos våra kunder är det viktigt att du trivs hos oss. Du får en trygg arbetsgivare med ett välkänt varumärke och en engagerad konsultchef som kan branschen. Vi ser till att du får en spännande och långsiktig utveckling i din konsultroll. På Amendo tror vi på jämlikhet, inkludering och mångfald och vet att olika erfarenheter tar oss framåt. Därför ser vi positivt på sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.

Om Amendo
Amendo är ett av Sveriges ledande konsult- och rekryteringsföretag inom ekonomi, bank, finans och försäkring. Vi är ett expansivt bolag med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Sundsvall. Följ oss gärna på Linkedin! (https://goo.gl/DpqfGV)

Amendo är en del av Amendo Group som har arbetat med kompetensförsörjning sedan 2001. I koncernen ingår även Lagotto som är specialiserade på rekrytering och interima tillsättningar av ledare och specialister.

Frågor och kontakt
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef [email protected] Då vi träffar kandidater löpande är du varmt välkommen att söka tjänsten så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Didner & Gerge Fonder är ett fristående fondbolag med säte i Uppsala. Vi bedriver en aktiv förvaltning av våra fonder och är mycket stolta över vårt varumärke. I vår förvaltning letar vi efter bolag som vi bedömer har potential till en god utveckling på lång sikt och till en rimlig risk. Vi är långsiktiga och tar inte hänsyn till kortsiktiga svängningar på börsen. Vårt huvudkontor finns i Uppsala och där arbetar ledning, compliance, risk och administration. Förvaltning och marknad finns på kontoret i Stockholm.

Vi söker nu förstärkning till vår administration i Uppsala. Vi är en liten grupp på åtta personer som jobbar tätt tillsammans för att se till att dagens arbetsuppgifter utförs enligt våra fastställda rutiner. Dina arbetsuppgifter kommer bl.a. innefatta att:
• Registrera kunders affärer
• Ge service samt hjälpa våra kunder med frågor via e-post och telefon
• Lägga upp och registrera kunders önskemål utifrån inskickade blanketter
• Arbeta med övriga administrativa uppgifter
• Hjälpa till med allmänna kontorsgöromål

Vi söker dig som har ekonomisk utbildning från gymnasium. Du behöver ha erfarenhet av att arbeta i Officepaketet och då främst Excel. Dina personliga egenskaper är väldigt viktiga för oss och för att trivas på vår arbetsplats behöver du vara flexibel, ödmjuk, serviceinriktad, ansvarsfull och noggrann. Det är också viktigt att du tycker om att jobba i en liten grupp.


Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Arbetstiderna är måndag till fredag mellan klockan 8:30-17:30.


Välkommen med din ansökan! Vi ber dig skicka CV och personligt brev till [email protected] innan den 6 november. Vid frågor angående tjänsten ber vi dig att maila till adressen ovan.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Just nu söker vi på Manpower dig som vill ta dig an ett uppdrag hos en av våra kunder i läkemedelsbranschen. Fördelen med att vara anställd hos oss är att du får trygghet och stabilitet samtidigt som dina arbetsdagar blir väldigt omväxlande. Välkommen med din ansökan!

Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar som uthyrd konsult hos vår kund. Detta ger dig en mängd fördelar som vi gärna berättar mer om!

Att jobba som Administratör för Manpower

Den här tjänsten innebär att du delvis kommer att arbeta ute hos vår kund som är verksam inom läkemedelsbranschen och delvis hos oss på Manpower. I rollen kommer du bland annat att:

* Administera en excelfil med loter/batcher som tillverkas på siten
* Säkerställa korrekta inregistreringar i excelfilen. Vi skriver löpande in då nya underlag inkommer.
* Scanna in batchunderlag
* Arkivera batchunderlag i våra datasystem
* Arkivera batchdokumentation i pärmar
* Arkivera pärmar
* Supportera och arbeta tillsammans med personalen i sektionen för release

Är du rätt person för jobbet?

Den här tjänsten passar dig som tycker att det är spännande att arbeta med arkivering, dokumentering och administration. Du har en fallenhet för att prata med olika typer av människor och en genuin vilja att göra ett bra jobb. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av databashantering och Excel. Du är noggrann, strukturerad, gillar Excel och har sifferminne. Avslutningsvis ska du kunna arbeta självständigt och i grupp.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Välkommen att registrera ditt CV och söka någon av våra tjänster.

Just nu söker vi dig som vill arbeta som Documentation Specialist hos vår kund. Kunden är ett välkänt globalt läkemedelsbolag i Uppsala där du kommer arbeta med granskning av teknisk dokumentation. Du blir anställd av oss och uthyrd till kund. Behovet beräknas starta den 1 mars.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:
* Förbereda tekniska dokument som ska användas under tillverkningen för att säkerställa produktens kvalitet
* Granska och godkänna tekniska dokument som materialcertifikat och svetsdokumentation
* Samarbeta med leverantörer för att säkerställa att de levererar den dokumentation som behövs
* Överföring av dokumentation till kund genom projekten
* Presentera produktdokumentation för kunder och slutföra kunddokumentationspärmar

Dina kvalifikationer
Du som söker har minst gymnasial utbildning från ett tekniskt gymnasium. Om du har maskinteknisk högskoleutbildning är det meriterande. Du har goda kunskaper inom IT-system och det är meriterande om du har erfarenhet av Life Sciences. Som person är du samarbetsvillig, noggrann och kundfokuserad.

Intervjuer sker löpande och därför önskar vi att få din ansökan så fort som möjligt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut. För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Viktor Nordkvist via mail; [email protected] Vi tar inte emot ansökan via e-post.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du ekonomistudent med ett flexibelt schema där du söker ett meriterande extrajobb vid sidan av dina studier? Tjänsten som biträdande privatrådgivare passar dig som har ett intresse för ekonomi och finans, samt värdesätter kundservice. Tycker du detta låter intressant och kan starta omgående bör du söka tjänsten redan idag!

OM TJÄNSTEN
Danske Bank är Danmarks största finanskoncern, och en av de största i norden. Danske Bank erbjuder en stor mängd finansiella tjänster och produkter till kunder över hela världen, deras tjänster vänder sig både till privatpersoner och företag.

I dagsläget söker privatkundsteamet nu en kollega som vid extra behov vill vara med och utvecklas i rollen som biträdande privatrådgivare och vägleda bankens kunder. Självklart kommer du att inleda med en gedigen introduktion. Danske Bank i Uppsala ligger i fräscha lokaler mitt i stan i Uppsala, med andra ord väldigt lättillgängligt för dig som student. Kontoret har öppet måndag-fredag och här finns även goda möjligheter att säkra nästa års sommarjobb.

Detta är ett konsultuppdrag där du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Danske Bank.

Du erbjuds

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande

ARBETSUPPGIFTER
Som biträdande privatrådgivare hos Danske Bank har du en affärsstödjande roll i deras team. I dina primära arbetsuppgifter ingår det vägledning för kunder gällande bankens tjänster.

Du kommer till exempel att:


* Vägleda kund i frågor rörande bankens e-tjänster
* Hantera transaktioner
* Svara kunder i telefon och via säkra meddelanden
* Boka möten åt rådgivararna och vara behjälplig gällande administration tex
kundavtal
* Ha kontakt med interna enheter i banken


Tjänsten passar dig som är ute efter att erhålla värdefull erfarenhet inom bank och finans-området. För att trivas i rollen bör du tycka om kundkontakt och är väldigt lyhörd som person. Att du är någon som vill vara med och utvecklas i rollen och vägleda bankens kunder framåt med ett brinnande intresse för service är av största vikt.

VI SÖKER DIG SOM
* Studerar ekonomi eller annat relevant ämnesområde på eftergymnasial nivå med minst tre terminer kvar av dina studier


* Har möjlighet att arbeta extra under terminen
* Har grundläggande kunskaper i Office programvara därav främst i Excel
* Talar och skriver flytande på engelska och svenska i tal och skrift då detta krävs i kontakt med bankens kunder


Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom bank sedan tidigare.

I den här rekryteringsprocessen kommer stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper där vi söker dig som gillar att arbeta kund- och affärsfokuserat i ett team med stor ansvarskänsla. Det är därför viktigt att du har ett öga för vad som behövs göras och är lyhörd, noggrann och är lösningsfokuserad i de uppgifter du förväntas lösa. Slutligen ser vi att du är flexibel och har socialkompetens med god servicekänsla, då du kommer arbeta nära ordinarie personal med att stötta i både mail och telefon samt arbeta med att vägleda kunder.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: 1-2 dagar i veckan vid behov
* Placering: Östra Ågatan 31
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Danske Banks önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Danske bank är en ledande nordeuropeisk bank med tydliga ambitioner för framtiden: att bli erkänd som den mest pålitliga finansiella partnern genom att sätta nya standarder inom finansiella tjänster. Danske Bank har sitt huvudkontor i Köpenhamn och har i hela koncernen 23 000 anställda i 13 olika länder. Danske Bank Sverige har cirka 1300 medarbetare och är representerat över hela Sverige. Här kommer du erbjudas en inkluderande arbetsmiljö där du är med och bidrar till deras framtida utveckling. Visa mindre

Gillar du utmaningar och ha frihet under ansvar? Vill du ha ett arbete där det varje dag händer något nytt och spännande och ingen dag är sig likt? Då är vår tjänst som Stock Administrator till vår kund inom ett globalt läkemedelsbolag rätt roll för dig!

Tjänsten börjar omgående, uppdraget räknas pågå i minst ett år med stor chans till förlängning eller anställning hos kund.

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

* Godshantering
* Leverans av CBS-produkter
* Kvalitetskontroll
* Orderhantering
* Mekaniska granskningar

Dokumentation är en stor del av arbetet och att arbeta noggrant är väsentligt. Allt arbete ska dokumenteras rätt i olika system och många detaljer som inte får missas. Krävs även att du är händig då arbetet innebär att paketera stora delar som behöver användning av skruvdragare m.m. samt att packa på rätt vis så att det inte sker fraktskador.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en avslutad gymnasial utbildning med minst ett års erfarenhet av lagerarbete. Truckkort A & B är ett krav samt att du snabbt kan lära dig datasystem.

Då du kommer att arbeta i ett litet team så är det viktigt att du är flexibel, självgående och har en god kommunikationsförmåga i engelska och svenska i såväl tal som i skrift. Du har lätt för att snabbt lära dig datasystem och det är meriterande om du har erfarenhet av Oracle och Magic.

Periodvis är arbetsbelastningen väldigt hög och du ska kunna hantera att arbeta under stress. En viktig egenskap för denna tjänst är att du är noggrann och strukturerad då du skeppar väldigt dyra system. Vidare behöver du ha ett sinne för service då du hanterar många kontaktytor.

Intervjuer sker löpande och därför önskar vi att få din ansökan så fort som möjligt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut. För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Jenny Thonberg via mail [email protected] Vi tar inte emot ansökan via e-post.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är experter på rekrytering inom tjänstemannaområdet och hjälper företag i hela Sverige att tillsätta allt från nyckelpositioner och andra permanenta tjänster till kortare deltidsuppdrag. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter och vi förmedlar jobb både till dig med erfarenhet och till dig i början av karriären. På Bravura brukar vi säga att vi stärker företag genom människor och människor genom jobb. Vår roll är att erbjuda dig jobbmöjligheter och att förenkla för dig som söker jobb via oss. Vi drivs av ett personligt engagemang i varje rekrytering, där dialog, snabbhet och återkoppling är nyckeln till ett lyckat resultat.

Om kunden:

Dialect levererar behovsanpassad IT- och telekommunikation till små och medelstora företag. De är en rikstäckande kedja med både koncern- och franchiseägda kontor. Företaget erbjuder säkra och effektiva arbetsplatser genom bland annat telefoni (fast och mobil), molntjänster och support. Idag arbetar ca 250 personer på bolaget och de omsätter drygt en miljard kronor. Dialect erbjuder en spännande arbetsplats där du tillsammans med teamet kommer att arbeta för att utveckla kompetensen och servicen mot kunder för att nå höga resultat. Företagskulturen präglas av kundfokus, affärsmässighet och entreprenörsanda.

Du erbjuds utvecklande arbetsuppgifter i en föränderlig verksamhet. Den här tjänsten är stationerad på kontoret i Uppsala.

Arbetsuppgifter:

Som leveranskoordinator hos Dialect i Uppsala har du ett övergripande ansvar för att koordinera och säkerställa kvalitativa leveranser av Dialects centrala tjänster i rätt tid enligt en leveransmatris. Du ansvarar för att leveransen hanteras korrekt, du granskar beställningar och avtal, har kontakten med samarbetspartners, leverantörer, operatörer, supporttekniker och återkopplar löpande till företagscenter och slutkunder kring leveranser. Som leveranskoordinator ansvarar du för att faktureringen för företagets tjänster säkerställs och att data i avtal/finansavtal och kontraktshantering är korrekt och stämmer överens med vad kunden beställt. Du ansvarar för att bemanna telefonen och besvara frågor om leveranser, reklamationer, fakturering och huvudväxeln. Som koordinator ansvarar du för administration av ”lokala” kontrakt tillsammans med övriga kollegor som ingår i samma organisation.

Profil:

• Avslutad gymnasieutbildning
• Erfarenhet av koordinering, projektledning eller administration
• God system- och datorvana (Excel)
• Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
• Meriterande med erfarenhet från telekombranschen

För att trivas i rollen ser vi att du är flexibel och har lätt att skifta mellan olika typer av arbetsuppgifter. Du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter och gillar att hugga tag där det behövs. För att lyckas i rollen har du lätt för att se nya lösningar på problem och hitta alternativa vägar. Du har en god förmåga att strukturera upp ditt arbete och du är noggrann i ditt arbetssätt. Då rollen innebär många kontaktytor både externt och internt ser vi att du besitter en god kommunikativ förmåga.

Övrig information:

• Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 12 månader. Du kommer att vara anställd av Bravura och arbeta som konsult hos Dialect.

Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Plats: Uppsala
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du specifika frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: koordinator, leveranskoordinator, administration, projektledare, leverans, administratör, IT, telekommunikation, kommunikation, telekom, projektledning, Excel, telecom, telekom, heltid, Uppsala, administrativ, Dialect Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är experter på rekrytering inom tjänstemannaområdet och hjälper företag i hela Sverige att tillsätta allt från nyckelpositioner och andra permanenta tjänster till kortare deltidsuppdrag. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter och vi förmedlar jobb både till dig med erfarenhet och till dig i början av karriären. På Bravura brukar vi säga att vi stärker företag genom människor och människor genom jobb. Vår roll är att erbjuda dig jobbmöjligheter och att förenkla för dig som söker jobb via oss. Vi drivs av ett personligt engagemang i varje rekrytering, där dialog, snabbhet och återkoppling är nyckeln till ett lyckat resultat.

Om kunden:

Dialect levererar behovsanpassad IT- och telekommunikation till små och medelstora företag. De är en rikstäckande kedja med både koncern- och franchiseägda kontor. Företaget erbjuder säkra och effektiva arbetsplatser genom bland annat telefoni (fast och mobil), molntjänster och support. Idag arbetar ca 250 personer på bolaget och de omsätter drygt en miljard kronor. Dialect erbjuder en spännande arbetsplats där du tillsammans med teamet kommer att arbeta för att utveckla kompetensen och servicen mot kunder för att nå höga resultat. Företagskulturen präglas av kundfokus, affärsmässighet och entreprenörsanda.

Du erbjuds utvecklande arbetsuppgifter i en föränderlig verksamhet. Den här tjänsten är stationerad på kontoret i Uppsala.

Arbetsuppgifter:

Som leveranskoordinator hos Dialect i Uppsala har du ett övergripande ansvar för att koordinera och säkerställa kvalitativa leveranser av Dialects centrala tjänster i rätt tid enligt en leveransmatris. Du ansvarar för att leveransen hanteras korrekt, du granskar beställningar och avtal, har kontakten med samarbetspartners, leverantörer, operatörer, supporttekniker och återkopplar löpande till företagscenter och slutkunder kring leveranser. Som leveranskoordinator ansvarar du för att faktureringen för företagets tjänster säkerställs och att data i avtal/finansavtal och kontraktshantering är korrekt och stämmer överens med vad kunden beställt. Du ansvarar för att bemanna telefonen och besvara frågor om leveranser, reklamationer, fakturering och huvudväxeln. Som koordinator ansvarar du för administration av ”lokala” kontrakt tillsammans med övriga kollegor som ingår i samma organisation.

Profil:

• Avslutad gymnasieutbildning
• Erfarenhet av koordinering, projektledning eller administration
• God system- och datorvana (Excel)
• Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
• Meriterande med erfarenhet från telekombranschen

För att trivas i rollen ser vi att du är flexibel och har lätt att skifta mellan olika typer av arbetsuppgifter. Du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter och gillar att hugga tag där det behövs. För att lyckas i rollen har du lätt för att se nya lösningar på problem och hitta alternativa vägar. Du har en god förmåga att strukturera upp ditt arbete och du är noggrann i ditt arbetssätt. Då rollen innebär många kontaktytor både externt och internt ser vi att du besitter en god kommunikativ förmåga.

Övrig information:

• Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 12 månader. Du kommer att vara anställd av Bravura och arbeta som konsult hos Dialect.

Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Plats: Uppsala
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du specifika frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: koordinator, leveranskoordinator, administration, projektledare, leverans, administratör, IT, telekommunikation, kommunikation, telekom, projektledning, Excel, telecom, telekom, heltid, Uppsala, administrativ, Dialect Visa mindre