Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kr... Visa mer
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.
Arbetsuppgifter
Som Internationell Alumnkoordinator ansvarar du för att samordna och driva universitetets internationella alumnverksamhet.
Du håller i detta fortlöpande kontakt med universitetets alumnföreningar runt om i världen och stöder deras verksamhet strategiskt och praktiskt.
Bland dina uppgifter ingår att planera och genomföra olika evenemang nationellt och internationellt, bygga relationeroch sprida information som kan vara av intresse för universitetets utlandsboende alumner.
Du kommer också att ansvara för att arrangera, koordinera och genomföra alumnevenemang i samband med universitetsledningens internationella resor. Detta förutsätter bl.a. att du obehindrat behärskar att snabbt och korrekt ställa samman väl genomarbetade rapporter, beslutsunderlag och korrespondens. Samtidigt ska du utan problem kunna administrera och hantera praktiska uppgifter som utskick, biljettbokningar och övrig logistik i samband med resor och evenemang.
I arbetet ingår även att informera om alumnnätverket till sistaårsstudenter och studenter som nyligen har tagit examen, samt bistå med stöd och råd till institutioner/motsvarande vid universitetet som önskar bilda nya föreningar eller få kontakt med universitetets internationella alumner.. Du ska även internt gentemot universitetets akademiska företrädare kommunicera och presentera verksamhetsnyttan med alumnverksamheten.
Universitetets alumnkontakter administreras via ett CRM-system varför en förutsättning för arbetet är att du är en rutinerad och kvalificerad användare av databaser.
Inom ramen för ditt uppdrag förväntas du vid behov kunna delta i internationella resor. Arbetet förutsätter också att du ibland deltar vid evenemang utanför kontorstid.
Du kommer att arbeta nära och synergistiskt med avdelningens övriga medarbetare. Tillsammans med dessa verkar du för att långsiktigt och strategiskt utveckla universitetets relationer med nationella och internationella intressenter genom att utveckla och förädla Uppsala universitets värdeerbjudanden.
Arbetstempot vid avdelningen är tidvis högt med korta deadlines, vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsvilja hos alla medarbetare.
Du rapporterar till avdelningschefen för Development Office.
Kvalifikationer
Personen vi söker ska:
- ha minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom privat eller offentlig sektor.
- ha god kännedom om den akademiska miljön och forskningens villkor.
- ha kunskaper i engelska motsvarande högskolenivå.
- ha dokumenterat god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.
- ha dokumenterat god stilistisk förmåga, liksom känsla för tonalitet avhängigt sammanhang, på såväl svenska som engelska,
- ha dokumenterat god förmåga att arbeta självständigt, proaktivt och strukturerat.
- vara en dokumenterat kvalificerad användare av hela Office-paketet och ha lätt för att lära sig andra digitala verktyg
- vara en dokumenterat kvalificerad användare av CRM-system
- ha dokumenterat synnerligen god administrativ förmåga
- ha dokumenterat framgångsrik praktisk erfarenhet av att självständigt planera, anordna och genomföra större nationella och internationella evenemang ”från ax till limpa”
- ha för uppdraget relevant internationell arbetslivserfarenhet
- ha dokumenterad erfarenhet av att koordinera internationella samarbeten. .
- ha en högskoleutbildning av relevans för arbetsuppgifterna
Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och du ska:
- vara inspirerande, drivande och lyhörd samtidigt som du är samarbetsinriktad och en god lagspelare
- vara uttalat mål- och resultatinriktad
- ha dokumenterat hög social kompetens och relationsskapande förmåga och inspireras av att delta och bygga för verksamheten utvecklade relationer i olika sociala sammanhang
- vara flexibel och stresstålig, med hög prioriteringsförmåga och simultankapacitet
- ha hög integritet med väl grundade och tydliga värderingar
Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.
Lön: Individuell lönesättning.
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.
Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.
Anställningens omfattning: 100 %
Upplysningar om anställningen lämnas av: avdelningschef Agneta Stålhandske, mailto:
[email protected], tel 018-471 38 59, mobil 070-425 03 66.
Välkommen med din ansökan senast den 11 oktober 2019, UFV-PA 2019/2735.
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.
Visa mindre