Lediga jobb som Administrativ assistent i Uppsala

Patient- och vårdsystem

Regionens ledningskontor är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i Region Uppsalas olika verksamheter och regionen kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Ledningskontoret leds av regiondirektören och har en styrande, stödjande och samordnande roll i Region Uppsala. På Ledningskontoret finns avdelningen för ekonomi och styrning, avdelningen för regional utveckling, IT-avdelningen, HR-avdelningen, hälso- och sjukvårdsavdelningen, information- och kommunikationsavdelningen samt regiondirektörens stab.

Ledningskontoret har cirka 1 000 medarbetare. Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss!

Vår verksamhet
Region Uppsalas Journalutlämning tillhör enheten Patient- och vårdsystemstöd som är en del av Hälso- och sjukvårdsavdelningen på Ledningskontoret.
Patient- och vårdsystemstöd uppgift är att avlasta vårdverksamheten i frågor som rör asylpatienter, listning, vårdgaranti, vårdsystemsupport samt utlämning av journalkopior, loggrapporter och spärrhantering. Vårt uppdrag är att ge administrativ service till patienter, invånare, andra myndigheter, sjukvårdsinrättningar med mera. Vi bistår även vårdverksamheten med råd i frågor som berör våra verksamhetsområden.

Ditt uppdrag
Under sommarperioden är inflödet av journalbeställningar stort och vi söker därför en extra resurs under perioden juni-september med fokus på att handlägga beställningar och iordningställa journalkopior från Region Uppsalas olika vårdsystem, främst Cosmic. Arbetet inkluderar en första men bedömning av handlingar som ska lämnas ut. Tjänsten innebär i tillägg daglig administration av inkommande post samt telefonservice för invånare under våra telefontider. Dokumentation av beställning sker huvudsakligen i Cosmic och fakturering görs i Agresso. Beställningar inkommer via post och i digitalt format.

Dina kvalifikationer & Kompetens
Du är en mycket god administratör och har någon form av bakgrund inom vården. Du har kunskaper från journalsystemet Cosmic, och har god förmåga att förstå den dokumentation som en patientjournal innehåller. Du är van vid att jobba med telefonservice och har mycket god datorvana och vana från att arbeta i många olika system parallellt.
Erfarenhet av Region Uppsala eller arbete inom offentlig myndighet är önskvärt. Som person är du noggrann och flexibel. Du har lätt för att samarbeta i grupp och kan även arbeta självständigt samt ta ansvar för ditt arbete. Du talar och skriver god svenska och är bekväm i att tala engelska. Tjänsten passar även dig som är i slutfasen av din sjuksköterskeutbildning.

Krav:

• Arbetat som sjuksköterska, undersköterska eller medicinsk sekreterare
• God administratör
• Vana av telefonservice
• Stor datorvana av att arbeta i flera system
• Erfarenhet av arbete i journalsystemet Cosmic

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete i en region eller annan offentlig myndighet

Vi erbjuder
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).
Urval sker löpande och tillsättning av tjänsten kan ske innan sista ansökningsdag.

Vill du veta mer?
Vi erbjuder dig ett sommarvikariat på 100 % med start 1 juni tom 31 augusti 2025 på en arbetsplats där du arbetar under kontorstid.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Kontroll mot misstanke- och belastningsregister kommer att göras avseende alla personer som arbetsgivaren har för avsikt att anställa eller anlita för patientnära arbete utifrån att de kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Är du administratör och söker en ny utmaning? Se hit!

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad administratör för kommande uppdrag.

Det här är en varierad roll där ingen dag är den andra lik. Som administratör kommer du att vara spindeln i nätet och "go-to"-personen för ledningsgruppen och organisationen. Du kommer att arbeta både med löpande administrativa uppgifter och ad hoc-uppgifter beroende på vad som händer i verksamheten. Det är en roll där du får möjlighet att ta stort ägandeskap och vara en nyckelperson i att få organisationen att flyta smidigt. Exempel på arbetsuppgifter:

- Planera, koordinera och följa upp ledningsgruppens möten, inklusive att ta fram agendor, föra anteckningar och skicka ut material.
- Stötta chefer och medarbetare med administrativa frågor och systemanvändning.
- Hantera inköp och andra löpande administrativa ärenden.
- Hjälpa till med rapporter och arbete i Excel samt andra system.
- Stötta vid onboarding av nya medarbetare.
- Arbeta med olika system och verktyg, inklusive Office-paketet och Outlook.
- Prioritera och hantera uppgifter för att stötta verksamheten på bästa sätt.

Uppdraget innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting men arbetar ute hos vår kund i Uppsala. Tjänsten är ett kommande uppdrag så mer information om uppstart och längd får du reda på vid en eventuell telefonintervju.

DETTA SÖKER VI

- Tidigare erfarenhet av administration.
- God systemvana och är van vid att arbeta i Office-paketet, särskilt Excel.
- God förmåga att strukturera, planera och prioritera uppgifter.
- En flexibel person med ett starkt service-mindset.
- En prestigelös inställning och en vilja att ta ägandeskap för olika ärenden.
- God kommunikativ förmåga och trivs med att vara den som andra vänder sig till för hjälp och vägledning.
- Grundläggande kunskaper i engelska, då möten och kommunikation kan ske på engelska.

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Ledningskontoret

Välkommen till Lasarettet i Enköping – stor omtanke i litet format!
Hos oss arbetar cirka 700 engagerade kollegor i en miljö där nära samarbete och gemenskap är självklarheter. Vi finns i en expansiv region med smidiga pendlingsmöjligheter till Stockholm, Uppsala och Västerås. För dig som överväger att flytta för att bo nära ditt jobb så har Enköpingsregionen mycket att erbjuda. Lasarettet bedriver akut och planerad vård för cirka 72 000 invånare i Enköping, Håbo och Södra Heby och vi har även specialistuppdrag inom hela Uppsala län. Hos oss kan du göra skillnad - för patienterna och för verksamheten - i en arbetsmiljö där vi ständigt utvecklas tillsammans. Vill du bli en del av vårt team? Varmt välkommen till Lasarettet i Enköping!

Vår verksamhet
Vi söker en ny medarbetare till Ledningskontorets administrativa enhet med placering i Enköping. Administrationen är en stödfunktion för lasarettets ledning och vårdverksamhet, arbetet bedrivs i nära samarbete med Region Uppsalas ledningskontor. Administrationen hanterar övergripande frågor inom bland annat administrativa processer och service, vårdsystemstöd, lokalplanering, säkerhetssamordning och digitalisering. Vi är en liten arbetsgrupp som ska täcka många olika frågor. Det innebär att alla har olika arbetsområden och behöver samarbeta för att klara uppdraget med hög kvalitet. För att trivas hos oss behöver du tycka om att uppdragen växlar och att alltid ge god service oavsett frågeställning. De system vi arbetar med idag är bland annat Draft-IT, Public360, Cosmic, Stratsys, Unit4 ERP, Heroma, Medcontrol, SAS Viya, Visio. Vi sitter i ljusa trevliga lokaler. Viss möjlighet till distansarbete finns men arbetsuppgifterna bedrivs huvudsakligen på kontoret.

Ditt uppdrag
Arbetsuppgifterna är omväxlande och innefattar både förvaltningsadministration och utvecklingsfrågor.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:

• Dataskyddssamordnare - du ansvarar för frågor kring dataskydd/GDPR inom lasarettet, gör dataskyddsanalyser och vid behov incidentutredningar. Du utbildar i frågorna inom lasarettet och nätverkar internt och externt.
• Ansvar för arkivering och lokalt arkiv
• SITHS-administratör - du hanterar behörigheter och kodar kort
• Beställning av nycklar och passerkort
• Stöd vid ärenderegistrering/diarieföring inom Ledningskontoret
• Arbete som sekreterare i stab vid förhöjt beredskapsläge
• Ersätta chefssekreterare vid frånvaro
• Hantera parkeringstillstånd för medarbetare, avtal och fakturering
• Beställning av förbrukningsvaror till Ledningskontoret och anslutande konferensrum liksom tillsyn av lokalerna
• Hantera och skapa fakturor för Ledningskontoret
• Ansvara för arrangemang som introduktion för nyanställda och avtackningar
• Posthantering för Ledningskontoret

Dina kvalifikationer
Du ska ha:

• God datorvana och goda kunskaper inom Office365
• Erfarenhet som sekreterare/föra mötesanteckningar
• Erfarenhet av arbete med registrering av handlingar och arkivering
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Utbildning inom dataskydd
• Erfarenhet av arbete i stab
• Erfarenhet av arbete med processtöd i Visio

Du kommer att säkerhetsprövas för tjänsten innan anställning.

Din kompetens
Som person är du serviceinriktad, har lätt för att samarbeta med andra och trivs med att det är hög intensitet i arbetet. Du är självgående och strukturerad med förmåga att planera och prioritera dina uppgifter. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du är noggrann och kvalitetsmedveten. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder
Tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Administrativ chef Elinora Johansson, 0171-41 80 22

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Kontroll mot misstanke- och belastningsregister kommer att göras avseende alla personer som arbetsgivaren har för avsikt att anställa eller anlita för patientnära arbete utifrån att de kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitet grundades år 1477.

Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning.

Arbetsuppgifter
Forskningsassistenten kommer att forska inom miljörätt och bistå projektforskare vid behov, inklusive administrativa uppgifter relaterade till forskningen. Projektet handlar om juridiska innovationer inom miljörätt och statistisk analys av nya miljörättsliga redskap.

Kvalifikationskrav
Kandidatexamen i juridik, och masterexamen i miljörätt, eller motsvarande. Du ska även ha dokumenterad erfarenhet av arbete i forskningsprojekt med fokus på miljörätt. Som sökande bör du ha lätt att samarbeta och trivas med att arbeta både självständigt och i mindre projektgrupper. Vidare läggs stor vikt vid personlig lämplighet såsom flexibilitet, problemlösningsförmåga samt kvalitetsmedvetenhet. Initiativförmåga och ett strukturerat arbetssätt är viktigt för denna anställning.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet/utbildning i flera rättssystem Praktiskt juridisk erfarenhet Tvärvetenskaplig erfarenhet Akademiska publikationer.

Ansökningsförfarande
Din ansökan ska innehålla:

- Ditt Curriculum Vitae
- Fullständig publikationslista

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad i 11 månader. Omfattningen är 100%. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Visby

Upplysningar om anställningen lämnas av: Yaffa Epstein, e-post: [email protected] 

Välkommen med din ansökan senast den 24 mars 2025, UFV-PA 2025/647.

 

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Är du vår nya kollega?


IF Metall söker administratör till vår lokala avdelning i Uppland.

Avdelningen i Uppland företräder och bevakar medlemmarnas intressen inom flera olika områden, exempelvis löner och anställningsvillkor, arbetsmiljö, arbetsskade- och försäkringsfrågor. Avdelningen består av 10 medarbetare varav 5 är ombudsmän, 4 administratörer och 1 A-kassehandläggare.


Nu söker vi en administratör till vårt härliga gäng på heltid med placering i Uppsala.


Som administratör är du IF Metalls första kontakt och därför en viktig person i bemötandet med de som kontaktar avdelningen.


Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara medlemsservice, medlems- och avgiftsfrågor, uppdrags-, studie- och avtalsregister.
Du kommer även delvis att arbeta med löner, ersättningar och fakturor.


Du bör vara lyhörd, nyfiken, strukturerad, ansvarsfull, social och kunna samarbeta. Förmåga att ta egna initiativ och självständigt prioritera ditt arbete.


Viktigt att du delar arbetarrörelsens värderingar och har förmåga att väcka intresse och engagemang för medlemskap och de fackliga värdena.


Gymnasieutbildning eller motsvarande
Erfarenhet av fackligt förtroendeuppdrag är en merit
Kunna uttrycka sig väl i tal och skrift



Kunskaper i ekonomi och annat språk än svenska är meriterande.


Tillträde efter överenskommelse. Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas under ansökningsperioden.


Lön: Efter överenskommelse, avtal AFO Handelsanställdas förbund


Arbetsplats: Stallängsgatan 17 A, Uppsala


Kontaktperson: Personalansvarig Maria Östberg, 018-18 47 94
Facklig representant (Handels): Stefan Cordoba, 018-18 47 92


Ansökan till: IF Metall Uppland, Box 3039, 750 03 Uppsala
[email protected], senast den 31 mars 2025 Visa mindre

Varje år fattar Försäkringskassan 24 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

 

Vi erbjuder en arbetsplats där vi aktivt arbetar med värdegrundsfrågor, hälsa och för en bra balans mellan jobb och fritid. Exempelvis friskvårdstimmar, friskvårdsbidrag och förmånliga semesteravtal med mera.

Kontoret ligger i trevliga och ljusa lokaler där du har närhet till centralstationen.

Du blir en del av cirka 35 medarbetare fördelade på två kontor. Teamet präglas av laganda, prestigelöshet och gemenskap. Hos oss hjälps alla åt för att tillsammans nå resultat som skall vara till bästa möjliga värde för dem vi stöttar. För att du skall få de bästa förutsättningar för arbetet kommer du erbjudas en gedigen introduktion och stöd av en handledare.

Administration, service, IT
Som behörighetsadministratör skapar du mervärde för verksamheten genom att ge administrativt stöd gällande behörigheter. Du registrerar, förändrar och återtar behörigheter i Försäkringskassans system där du kontrollerar att beslut om behörighet är fattade i enlighet med gällande regelverk. Med kunden i fokus utför du dina arbetsuppgifter som ibland förutsätter egna ställningstaganden och snabba leveranser. Du levererar service och information till våra kunder, som finns både inom och utanför Försäkringskassan, via de kanaler som finns i verksamheten. Detta innefattar telefon, ärendehanteringssystem och e-post. En viktig uppgift är att bidra till ökad kunskap hos kunden kring rättigheter och skyldigheter inom behörighetsadministrationen. Detta för att medverka till att stärka kundens förståelse och insikt i Försäkringskassans informationssäkerhetsarbete.

I dina kontakter med kund är många ärenden av komplexare karaktär där det ställs krav på en god förmåga att lösa problem. Tjänsten innebär att du hanterar sekretessbelagda uppgifter vilket ställer höga krav på rätt hantering. Därför är det viktigt att du som ska arbeta hos oss har högt säkerhetsmedvetande. Omväxlingen i det dagliga arbetet är stor. Förutom handläggning och support av behörigheter i ett stort antal datasystem, så jobbar vi regelbundet med förbättrings- och utvecklingsaktiviteter. Vi erbjuder ett utmanade arbete med stort ansvar och frihet i samarbete med kollegor och kunder. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som


• har slutbetyg från gymnasiet med IT-inriktning eller erfarenhet/kvalifikationer som bedöms likvärdiga
• har goda IT-kunskaper
• är serviceorienterad
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift
• har god förmåga att använda datorn som arbetsverktyg.

Det är meriterande om du


• har erfarenhet av att arbeta i en helpdesk, exempelvis med IT-support
• har erfarenhet från arbete i verksamhet som administrerar behörigheter
• har erfarenhet av verksamhet som arbetar med ständiga förbättringar
• är stabil och kan behålla energin även i belastade situationer.
• har erfarenhet att även kunna arbeta självständigt och ta egna beslut inom ansvarsområdet
• Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
Två tjänster, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Försäkringskassan kan komma att göra viss ekonomisk personkontroll innan anställning. För den här tjänsten krävs svenskt medborgarskap. I den här rekrytering kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontaktpersoner
Chef: Ulrika Bäcklund, 010-111 49 46 eller Thomas Stenlund, 010-113 70 55 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Stefan Svensson, 010 -112 71 01(för frågor om rekryteringsprocessen). Fackförbundet ST: Timmy Lindqvist, 010-115 33 79, Saco-S: Henrik Schornack, 010-112 48 17, Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 16 mars 2025. Ladda upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan. Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Försäkringskassan arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Visa mindre

Är du organiserad, serviceinriktad och gillar att ha många bollar i luften? Då har vi den perfekta rollen för dig! Vi söker en administrativ assistent på 50–75% till Gamla Uppsala Buss (GUB) som vill bli en viktig kugge i vårt maskineri. Hos oss får du variera dina dagar med administrativ service i ett företag som bidrar till samhällsnyttan. På grund av en arbetstopp behöver vi förstärka vårt team och du kommer arbeta tillsammans med vår andra administrativa assistent under vår ekonomichef.

Arbetsuppgifter
Som administrativ assistent kommer du att hantera flera olika administrativa områden som är viktiga för vår verksamhet. Du kommer att ha en viktig roll i organisationen och utgöra ett stöd för övriga avdelningar.

Exempel på arbetsområden:

• Administrativ service till organisationen
• Bemanna växeln
• Boka biljetter och hantera resebokningar
• Hantera post och e-post
• Beställa kontorsmaterial och göra övriga inköp
• Uppdatera intern information som infoskärmar mm
• Skanning av personalakter
• Ankomsthantera leverantörsfakturor
• Övriga förekommande administrativa uppgifter

Kvalifikationer

• Tidigare erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter
• Vana att arbeta i olika system
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Trygg i användning av Office-paketet
• B-körkort (krav)

Erfarenhet av Public 360 är meriterande.

Din profil
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs med varierande arbetsuppgifter. Du har en naturlig känsla för service och struktur, samt förmåga att kommunicera väl med människor.

Som person är du serviceinriktad, flexibel och noggrann. Du har en god kommunikativ förmåga och ett intresse för administrativ struktur. Du ser vad som behöver göras och kan prioritera dina uppgifter när arbetet så kräver. Vidare är du kvalitetsmedveten, självgående och tycker om att sprida god stämning till såväl kollegor som kunder.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform/omfattning/tjänstgöringsort

• Visstidsanställning under minst 6 månader
• Deltid ca 50–75%
• Arbetstider: måndag-fredag, tjänst mellan kl. 9–15
• Hemarbete kan ske i viss mån efter överenskommelse
• Kontoret är placerad centralt i Uppsala

Vi erbjuder
Som anställd hos oss får du ett gynnsamt friskvårdsbidrag, ett gym tillgängligt för alla våra medarbetare, en hälsopedagog, friskvårdsförening som arrangerar aktiviteter och resor samt en företagshälsovård.

Övrig information

Urval sker löpande, sök senast den 2025-03-28.
Tillträde enligt överenskommelse, men gärna så snart som möjligt.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Caroline Gissberg, HR-generalist, tel.018-444 58 44 eller
Anna Sjöberg, Ekonomichef, tel. 018-444 58 37

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Om företaget
Gamla Uppsala Buss (GUB) är ett av Sveriges största offentligt ägda bussföretag och ägs idag av Region Uppsala. Företaget är miljöcertifierat enligt ISO14001:2015.

Vår huvudverksamhet är att, på uppdrag av Region Uppsala, utföra stadsbusstrafiken i Uppsala. Andra delar i verksamheten är sjukresetrafik med specialfordon, bokbusstrafik samt uthyrning av mobila förskolebussar. Företaget har idag närmare 600 medarbetare.

För oss är en jämn ålders- och könsfördelning, etnisk och kulturell mångfald viktigt. Vi jobbar aktivt med att öka antalet kvinnor inom bussföraryrket och är stolta över vår mångkulturella arbetsstyrka med anställda från över 40 nationaliteter. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetens försörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en ladd station för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se



Om företaget
Vår samarbetspartner är ett växande globalt medicintekniskt företag med huvudkontor i centrala Uppsala. Stort fokus ligger på utveckling, producering och försäljning av innovativa lösningar inom sjukvården. Kontoret utgörs av cirka 50 anställda på plats. Uppdragets omfattning motsvarar en heltidstjänst med start omgående och sträcker sig till årsskiftet, med goda chanser till förlängning.

Du erbjuds:
- En nyckelroll i ett innovativt och snabbt växande företag med stark laganda
- Möjlighet att arbeta i ett framgångsrikt och dynamiskt svenskt Life Science-företag med tekniskt innovativa produkter
- En del av ett kompetent och engagerat globalt team
- Kortfattade och effektiva beslutsvägar som stödjer en smidig arbetsmiljö

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en engagerad kontorskoordinator till en av våra samarbetspartners i Uppsala!
I denna dynamiska roll kommer du att arbeta nära hela organisationen varav du rapporterar till CFO.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Ansvara för den dagliga kontorsdriften och administration, inklusive:
- Avtalshantering för kontoret
- Leverantörshantering och kontorsmaterial
- Möteshantering och reseplanering
- Administration av företagsbilar
- Samordning av extern IT-support
- Säkerställa kontorssäkerhet och tillgångshantering
- Stödja nyanställda för en smidig och välkomnande start
- Driva initiativ för att stärka företagskulturen och medarbetarengagemang
- Vara verkställande assistent till vår VD
- Leda eller delta i kontorsrelaterade aktiviteter, exempelvis hälsoprogram, företagsevenemang, konferenser och workshops
- Samarbeta kring intern kommunikation och HR-projekt, inklusive utveckling av interna riktlinjer och policys

Din profil
Kvalifikationer:

-2-3 års erfarenhet av en administrativ roll med kund- och medarbetarfokus
- Utmärkta organisatoriska färdigheter och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Goda kunskaper i Microsoft Office
- Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift (ytterligare språkkunskaper är meriterande)

Personliga egenskaper:

- En naturlig relationsbyggare med en inkluderande inställning
- Starka kommunikativa färdigheter, både muntligt och skriftligt
- Kund- och serviceinriktad
- Trivs i en föränderlig miljö och har en flexibel inställning

Ansökan
I denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt riktigt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet. Hur går ansökningsprocessen till? Vi tillämpar löpande urval så skicka in din ansökan redan idag! Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Jonny Gebara via mejl: [email protected] eller telefon 070 821 43 53. Registrera din ansökan via www.clockworkpersonal.se. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du ha en varierad och social roll där du får bidra till en smidig kontorsvardag? Vi söker nu en serviceinriktad vaktmästare som trivs med att hjälpa till där det behövs och skapa en trivsam arbetsmiljö för alla.
Om uppdraget
Som vaktmästare inom kontorsservice kommer du att ha en bred roll där du ansvarar för att vår kunds kontor fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta med allt från enklare administrativa uppgifter till praktisk kontorsservice och support. Uppdraget startar den 17 mars och pågår preliminärt 2 månader framåt och är på heltid.
Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia.
Period: Från och med 17 mars, 2 månader framåt Plats: Centrala Uppsala, ej möjlighet till distansarbete. Arbetstid: 08:00–17:00 Sysselsättningsgrad: 100 %
Dina arbetsuppgifter
I rollen som administratör ger du service i kontorsmiljö. Du kommer bland annat arbeta med enklare lokal support vid möten av teknisk utrustning, ta emot besökare och ha mycket kontakt internt bland kollegor. Du kommer vidare:
Ha dagligt underhåll av kontorsytor och gemensamma utrymmen
Hantering av post, bud och leveranser
Beställning av kontorsmaterial och förbrukningsvaror
Enklare administrativa uppgifter och dokumenthantering
Kontakt med leverantörer och servicepartners
Diverse praktiska uppgifter och lösning av små problem i vardagen

Dina kvalifikationer
Godkänd gymnasieexamen
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kunna kommunicera obehindrat på svenska i såväl tal som skrift
Har erfarenhet av serviceyrken och/eller administration
Är social, lösningsorienterad och trivs med att hjälpa andra
Som person ser vi att du har en positiv inställning, ser vad som behöver göras och trivs med en varierad roll där du kan hantera flera uppgifter samtidigt
Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 4 mars.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Alicia Belila, [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 881 30 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Vi söker nu en engagerad och driven administratör för en spännande och utvecklande möjlighet hos vår kund i Uppsala inom Life Science. Vill du vara en del av ett trevligt team där du får arbeta i en variation av arbetsuppgifter? Då har vi den perfekta möjligheten för dig!

Tjänsten är på heltid med beräknad start så snart som möjligt och kommer att pågå under ett år, med goda möjligheter till förlängning för rätt person. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias mycket uppskattade konsulter.

Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med just din ansökan!

Om tjänsten
Avdelningen Custom Engineering Uppsala består idag av cirka 170 personer totalt. Teamet består bland annat av ingenjörer som arbetar i projektform för att leverera kundanpassad bioprocessutrustning till kunder inom Life science globalt. Ledningsteamet har stor erfarenhet med många år i branschen och inkluderar olika personligheter, såsom tekniskt inriktade, förbättringsorienterade, personalfokuserade samt leverans- och genomförandeorienterade. Ingenjörerna har olika expertområden såsom mekanik, el och automation.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som administratör kommer du att stödja Uppsala-direktören, organisationen och ledningsteamet med olika administrativa uppgifter, såsom exempelvis:

- Planera och organisera möten
- Föra och distribuera mötesanteckningar
- Hantera inköpsorder
- Administrera och hantera Excel-ark
- Koordinera uppgifter i flera system, främst Microsoft Office-applikationer samt Miro och Smartsheet
- Föreslå och genomföra förbättringar av administrativa processer
- Övriga administrativa uppgifter efter behov

Denna roll passar dig som trivs med att arbeta serviceinriktat och bidra till ett engagerat och positivt team.
Om du drivs av att ha en central och koordinerande roll, hantera flera uppgifter samtidigt och skapa ordning i en snabbföränderlig arbetsmiljö, är detta en tjänst där du kommer att trivas och göra skillnad.

Vem är du?
För att vara framgångsrik i rollen som administratör ser vi att du har:

- Tidigare administrativ erfarenhet, exempelvis som assistent, planerare eller annan serviceinriktad roll
- God ekonomisk förståelse och förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både i tal och skrift.
- Goda kunskaper i Microsoft Office
- Tidigare erfarenhet av Miro, Smartsheet och/eller Oracle är meriterande
- Meriterande med kunskap i tyska

För rollen som administratör söker vi dig som är en social och nätverkande person som trivs med att ha många kontaktytor. Du har en stark förmåga att organisera och strukturera arbete i en dynamisk miljö, där du säkerställer att processer och arbetsflöden fungerar smidigt och effektivt. Att ta initiativ och se vad som behöver göras är också en viktig del av rollen.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Vill du arbeta i en dynamisk miljö där din administrativa skicklighet verkligen gör skillnad? Vi söker en strukturerad och serviceinriktad administratör till Uppsala! Här får du chansen att stötta ledningsteamet med planering, möteshantering och administration i en roll där ordning och kommunikation står i fokus. Låter det som något för dig? Sök idag och bli en del av vårt engagerade team!

Om rollen
Vi söker en administratör för att stötta ledningsteamet med en rad administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna inkluderar:

?? Planering och organisering av möten
?? Dokumentation och distribution av mötesanteckningar
?? Hantering av inköpsordrar
?? Administration av Excel-filer och uppgifter i flera system
?? Arbete i Microsoft Office samt andra verktyg som Miro och Smartsheet

Kravprofil
? Erfarenhet från administrativt arbete, assistentroll, planerarroll eller liknande är ett krav
? Tidigare erfarenhet av Miro, Smartsheet och Oracle är meriterande
? Hög digital förmåga och strukturerat arbetssätt är avgörande
? Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska

Personliga egenskaper
???? Organiserad och strukturerad, med förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
???? Stark prioriteringsförmåga och leveranssäkerhet
???? Mycket god kommunikationsförmåga och en serviceinriktad inställning

Omfattning och tidsperiod
???? Plats: Uppsala
???? Start: Omgående
???? Uppdrag: Ca 1 år, med möjlighet till förlängning och/eller överrekrytering

Varför välja detta uppdrag?
? En utvecklande roll där du får göra verklig skillnad
? Möjlighet att arbeta i en verksamhet i förändring
? Stöttning från Manpower genom hela uppdraget

Ansök idag!
Låter det här som något för dig? Skicka in din ansökan så snart som möjligt - urval sker löpande!

Om Manpower
Manpower är ett av Sveriges största bemannings- och rekryteringsföretag. Vi hjälper människor att hitta rätt jobb och företag att hitta rätt medarbetare. Med vår breda erfarenhet och vårt stora nätverk är vi din karriärpartner genom hela arbetslivet.

???? Kontaktperson: Josefine Frisendahl, [email protected].

Är du den vi söker? Skicka in din ansökan redan idag! ???? Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetens försörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en ladd station för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Swedavia är alltid vakna, dygnet runt årets alla dagar. Det är där resan börjar. Man vill göra mötet mellan människor enkelt och göra stora avstånd små. Swedavia bidrar till den tillgänglighet som Sverige behöver för att underlätta resande, affärer och möten. Via Swedavias flygplatser kommer Sverige ut i världen och världen till Sverige. Viljan är att människor ska flyga med gott samvete och därför tar man sikte på att vara världsledande i hållbarhet och på att driva flygplatser med minsta möjliga klimatpåverkan.



Dina arbetsuppgifter
I din roll kommer du att vara spindeln i nätet som stöd till projektchef, controller och projektledare mfl. avseende koordinering, ekonomiadministration och administration.

Uppdraget är på heltid och du kommer att jobba mot Arlanda, Bromma samt de regionala flygplatserna, men utgår från Arlanda. Du förväntas vara på plats minst tre dagar i veckan på Stockholm Arlanda airport.

Detta är ett konsultuppdrag genom oss på Clockwork, som beräknas starta den 1 april 2025 och pågå fram till den 31 december 2025, med möjlighet till förlängning.

Du kommer hjälpa till med att ta fram konsultavropunderlag och fakturainstruktioner. Tillsammans med controllern kommer ni jobba med ekonomistrukturen för hantering av fakturor. Du kommer vara referensperson för inkomna fakturor och kontera dem enligt ekonomistrukturen. Därefter följer du upp att projektmedlemmarna granskar och godkänner fakturor inkl. fakturaunderlag och/eller dagböcker.

En del i det är att följa upp upparbetade kostnader på konsultavrop och sammanställa inköpsrapporter vilket ger dig en helhetsbild över alla konsulter. Det är en fördel om du är systematisk och kan ta fram effektiva rutiner.

Syfte med uppdraget och förväntat resultat
Syftet med uppdraget är att vara ett stöd till projektchef, controller och projektledare mfl. avseende koordinering, ekonomiadministration och administration

Uppdraget omfattar uppgifter som tex:

-Fakturahantering, kontering, rätt attestled, bifoga fakturaunderlag tex dagbok, godkännande av fakturor och
fakturaunderlag från projektledare. Detta är huvudsakliga arbetsuppgiften.
-Hantera inköpsunderlag.
-Hantera behörigheter i diverse system som t ex IFS, Antura. Fastighetsportal.
-Uppdatera Inköpsrapporter, sammanställer upparbetat av externa konsulter, skicka informationen till controller.
-Koordinera delegeringar för tex byggarbetsmiljö, elsäkerhet och investeringsmed
-Hantering av dokument i Antura, Scrive och externa program som tex entreprenörerna använder
-Uppdatera dokument som tex presentationer
-Koordinera och kalla till möten, ta fram dagordning, presentation, skriva protokoll
-Koordinera och hjälpa projektmedlemmar med att dokumentering från myndigheter görs klart och läggs in i Antura, tex arbetsanmälan

-Göra semesterlistor, kontaktlistor, maillistor för tex kluster, stab, projekt, projektledare mm
-Boka extern lokal vid konferens
-Ordna med behörighet för bokning konferensrum
-Koordinera etablering och flytt, avetablering av kontor, bla kontakt med externa, städning mm
-Inköp av kontorsmaterial mm
-Felanmälan kontorsytor




Din profil
Krav på erfarenhet och kompetens
- Administrativ erfarenhet, krav på tidigare erfarenhet av ekonomiassistent eller administratörsroller.
- Tidigare erfarenhet av fakturahantering.
- Kunskaper för att kunna hantera Microsoft Office
- Språkkrav - Svenska

Som person är du självgående, hjälpsam, lösningsorienterad, prestigelös, noggrann, ansvarstagande, strukturerad, tydlig och arbetar med att ge hög service. Viktigt att vara en lagspelare som trivs ihop med andra människor och bidrar med en positiv energi.

Vi ser även gärna att man har tidigare erfarenhet av att ha arbetat i affärssystem så som IFS samt projektsystem som Antura eller liknande. (Uppge tydligt i ansökan om du har erfarenhet från affärssystem och projektsystem, samt vilka system.)




Ansökan
I denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt riktigt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet. Hur går ansökningsprocessen till? Vi tillämpar löpande urval så skicka in din ansökan redan idag! Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Jonny Gebara via mejl: [email protected] eller telefon 070 821 43 53. Registrera din ansökan via www.clockworkpersonal.se. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Befattningen erbjuder

En befattning med varierande arbetsuppgifter i såväl enskilt arbete som i grupp. Ett roligt uppdrag där du får vara en del i att utveckla samordningen inom Uppsala garnison.

Om enheten

F 16 Garnisonsenhet skapades 2024-04-01. Enheten består av en ledning och tre stycken avdelningar, totalt är vi cirka 40 personer varav de flesta befattningarna är civila.  Garnisonsenheten leder garnisonssamordningen vid Uppsala garnison från fred till väpnat angrepp. Vid enheten finns t.ex. garnisonens expeditioner och arkiv, idrottstjänst, hundtjänst, verksamhetssäkerhetstjänst inkl. utbildning, handläggare med olika expertisområden, administratörer och vaktmästare.
 
Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Hantera bokning av garnisonens gemensamma resurser som till exempel kasernboende, bilpool, kasuner och möteslokaler
• Hantera bokning av hyrbilar mot externa leverantörer
• Besökshantering
• Stödja skjutbaneansvarig med administration
• Stödja inom enheten med bland annat idrottstävlingar
• Administratvt stöd till avdelningschefen
• Allmänna administrativa arbetsuppgifter som till exempel inköp och fikabeställningar

KRAV
Kvalifikationer


• Gymnasieutbildning med godkända betyg
• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete med bokning, samordning och servicearbete
• Goda kunskaper i hantering av olika IT-program
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
• Mycket god administrativ förmåga
• B-körkort

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har förmåga att arbeta i grupp såväl som självständigt. Du är strukturerad och trivs med att ha många bollar i luften samtidigt. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är flexibel och ordningsam. Du behöver vara bekväm med att arbeta i en miljö som ständigt utvecklas. Du ska vara trygg i dig själv, ha lätt för att skapa kontakter och bibehålla goda relationer.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE  


• Arbete i Försvarsmakten, främst inom områden som administration, samordning, service eller motsvarande
• Erfarenhet av arbete i SAP/PRIO
• Grundläggande ekonomisk kunskap och förståelse

 För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, vikariat from 2025-05-19 tom 2026-08-29, kan komma att förlängas.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Uppsala
Tillträdesdatum: Enligt överrenskommelse
Annat: Hundar förekommer på arbetsplatsen

För upplysningar om befattningen kontakta:
Rekryterandechef, Camilla Jakobsson 073-1505882

För information om rekryteringsprocessen kontakta:
HR-generalist, Åsa Larsson
Mejl: [email protected]

Fackliga företrädare:
OFR/O Ärna, Peter Oscarson, tfn 018-19 63 68.
OFR/S, Daniel Modin, tfn 0706-38 68 33.
SACO, Mikko Aarnio, tfn 070-849 55 06.
SEKO, Åsa Karlsson, tfn 076-649 23 95.

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2025-02-28. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet från servicebranschen och trivs med att arbeta i en omväxlande och fartfylld roll? Just nu söker vi på Adecco en serviceinriktad projektkoordinator till uppdrag hos vår kund Swedavia!

Om uppdraget

I din roll kommer du att vara spindeln i nätet som stöd till projektchef, controller och projektledare mfl. avseende koordinering, ekonomiadministration och administration.
Du kommer hjälpa till med att ta fram konsultavropunderlag och fakturainstruktioner.Tillsammans med controllern kommer ni jobba med ekonomistrukturen för hantering av fakturor.
Du kommer vara referensperson för inkomna fakturor och kontera dem enligt ekonomistrukturen.
Därefter följer du upp att projektmedlemmarna granskar och godkänner fakturor inkl. fakturaunderlag och/eller dagböcker. En del i det är att följa upp upparbetade kostnader på konsultavrop och sammanställa inköpsrapporter

Uppdraget omfattar uppgifter som tex:

• Fakturahantering, kontering, rätt attestled, bifoga fakturaunderlag tex dagbok, godkännande av fakturor och fakturaunderlag från projektledare. Detta är huvudsakliga arbetsuppgiften.
• Hantera inköpsunderlag. 
• Hantera behörigheter i diverse system som t ex IFS, Antura. Fastighetsportal.
• Uppdatera Inköpsrapporter, sammanställer upparbetat av externa konsulter, skicka informationen till controller.
• Koordinera delegeringar för tex byggarbetsmiljö, elsäkerhet och investeringsmedel
• Hantering av dokument i Antura, Scrive och externa program som tex entreprenörerna använder
• Uppdatera dokument som tex presentationer
• Koordinera och kalla till möten, ta fram dagordning, presentation, skriva protokoll
• Koordinera och hjälpa projektmedlemmar med att dokumentering från myndigheter görs klart och läggs in i Antura, tex arbetsanmälan
• Göra semesterlistor, kontaktlistor, maillistor för tex kluster, stab, projekt, projektledare mm
• Boka extern lokal vid konferens
• Ordna med behörighet för bokning konferensrum
• Koordinera etablering och flytt, avetablering av kontor, bla kontakt med externa, städning mm
• Inköp av kontorsmaterial mm
• Felanmälan kontorsytor

Detta är ett konsultuppdrag via oss på Adecco. Uppdraget förväntas starta 2025-04-01 och sträcker sig fram till och med 2025-12-31, möjlighet till förlängning finns.

Krav på erfarenhet och kompetens
- Administrativ erfarenhet, krav på tidigare erfarenhet av ekonomiassistent eller administratörsroller.
- Tidigare erfarenhet av fakturahantering.
- Kunskaper för att kunna hantera Microsoft Office

Som person är du självgående, hjälpsam, lösningsorienterad, prestigelös, noggrann, ansvarstagande, strukturerad, tydlig och arbetar med att ge hög service. Viktigt att vara en lagspelare som trivs ihop med andra människor och bidrar med en positiv energi.
Vi ser även gärna att man har tidigare erfarenhet av att ha arbetat i affärssystem så som IFS samt projektsystem som Antura eller liknande. (Uppge tydligt i ansökan om du har erfarenhet från affärssystem och projektsystem, samt vilka system.)
Språkkrav - Svenska

Om ansökan
Rekryteringsarbetet till tjänsterna sker löpande. Du ansöker genom att registrera dig via formuläret nedan. Bifoga CV och personligt brev.
Första steget i vår rekryteringsprocess är att du kommer få ett eller flera tester skickade till din e-mail. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en intervju.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
[email protected] via Adecco 010- 173 73 00.
OBS! Vi tar inte emot ansökningar via mail!

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Projektkoordinator, Swedavia, Arlanda, Uppsala, Adecco Visa mindre

Forskningsassistent 80% inom Naturresurser och hållbar utveckling

Vill du arbeta med kommunernas och städernas klimatomställning och klimatbudgetar, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som forskningsassistent på Uppsala universitet.

Institutionen för geovetenskaper är Sveriges största och mångsidigaste institution av sitt slag med en unik bredd och ca 280 anställda. Våra verksamheter är interdisciplinära och kombinerar naturvetenskap och teknik med samhällsvetenskap. Vi har forskningsprogram inom luft- vatten- och landskapslära; geofysik; naturresurser och hållbar utveckling; mineralogi, petrologi och tektonik; paleobiologi och vindenergi. Genom att studera jordens historia förstår vi hur planeten har utvecklats och hur vår strävan mot en hållbar utveckling kan dra nytta av denna kunskap. För mer information: Institutionen för geovetenskaper.https://www.geo.uu.se/

Anställningen finansieras med projektmedel från EU-projektet Climate-4-CAST till och med 261031.



Arbetsuppgifter 
Dina arbetsuppgifter är kopplade till EU-projektet Climate-4-CAST, i vilket du kommer att arbeta tillsammans med en forskare som är placerad vid Institutionen för geovetenskaper i Uppsala. Din huvuduppgift består i att hjälpa till med att utvärdera hur projektet framskrider när det gäller att stötta de deltagande städerna i att bli bättre på att planera och genomföra åtgärder som bidrar till klimatomställningen integrerat med deras finansiella budgetprocess. Det görs genom att designa och genomföra intervjuer och enkäter med de deltagande städernas tjänstepersoner och sammanfatta detta bland annat i rapportform. Resultaten kommer att diskuteras inom projektet, till exempel i videomöten och på workshops. Vid 2 eller 3 tillfällen kommer du att behöva resa 2-5 dagar för att besöka deltagande städer i projektet. Resorna görs företrädesvis med tåg och färja. Du kan eventuellt ges möjlighet att delta i skrivandet av vetenskapliga artiklar relaterade till projektet.  

Kvalifikationskrav
Masterexamen eller fleråriga universitetsstudier inom geografi, antropologi, statsvetenskap, offentlig förvaltning, miljöstrategisk styrning, hållbar utveckling eller liknande. Du behöver ha erfarenhet av att utveckla, planera, genomföra och analysera resultatet från intervjuer (exempelvis semi-strukturerade) och enkäter samt ha erfarenhet av att planera och genomföra workshops. Mycket goda kunskaper i tal och skrift på svenska och engelska. Du behöver kunna uttrycka dig tydligt och kortfattat. Du behöver ha god kommunikativ förmåga och känna dig trygg i att samtala i grupp samt presentera och diskutera frågeställningar och resultat tillsammans med andra på ett konstruktivt, nyfiket och respektfullt sätt. Du är noggrann och organiserad, har stor förmåga att arbeta självständigt och att samarbeta. Du är bra på att planera ditt arbete och att anpassa dig efter tillgänglig tid och deadlines.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Kunskap om och praktisk erfarenhet av hur kommuner och städer arbetar med klimatåtgärder och budgetering är meriterande. Likaså erfarenhet av projektutvärdering och projektplanering. Det är även värdefullt med erfarenhet av internationella sammanhang. Erfarenhet av EU-projekt och projektrapportering är meriterande.   

 

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är 80%. Tillträde 1 juli 2025, eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Martin Wetterstedt, tel. 0737027232.

Välkommen med din ansökan senast den 26 februari 2025, UFV-PA 2025/408.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Vill du arbeta i en dynamisk och internationell miljö där du får vara en nyckelspelare i stora och komplexa projekt? Kolla hit!

Vi söker en projektadministratör till avdelningen Manufacturing Science and Technology (MSAT) för kund i Uppsala. Här får du möjlighet att supportera projektledare i förändringsprojekt kopplade till produktion, såsom introduktion av nya produkter, processförbättringar och fabriksflyttar. Det erbjuds en spännande och utvecklande roll med stor variation, möjlighet att få insyn i internationella projekt, arbeta i ett globalt team med många kontaktytor samt resor till USA kan förekomma.

Arbetsuppgifter:
• Administrativ support till projektledare och projektkontor
• Mötesanteckningar och dokumentation i dokumenthanteringssystem
• Hantering av resurshanteringssystem (Excel) samt uppföljning och förbättringar
• Skapa och underhålla distributionslistor samt följa upp deadlines
• Svara på praktiska frågor och föreslå effektiviseringar

Uppdraget innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting men arbetar ute hos vår kund som konsult i Uppsala. Uppstart så snart som möjligt och inleds med en 6 månaders provanställning, med goda möjligheter till förlängning.

DETTA SÖKER VI

• Erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna inom projektmiljö
• Goda kunskaper i Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint) och SharePoint
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift
• Strukturerad, social och initiativtagande med sinne för detaljer
• Flexibel och trivs i en miljö med varierande arbetsuppgifter
• Meriterande: Erfarenhet av teknisk/R&D-miljö och verktyg som Miro.

Är du den vi söker? Skicka in din ansökan redan idag!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Forskningsassistent för annotering av texter och analys av dessa med språkmodeller.

Institutionen för geovetenskaper är Sveriges största och mångsidigaste institution av sitt slag med en unik bredd. Idag är vi ca 280 anställda. Våra verksamheter är interdisciplinära och kombinerar naturvetenskap och teknik med samhällsvetenskap. Vi har forskningsprogram inom luft- vatten- och landskapslära; geofysik; naturresurser och hållbar utveckling; mineralogi, petrologi och tektonik; paleobiologi och vindenergi. Genom att studera jordens historia förstår vi hur planeten har utvecklats och hur vår strävan mot en hållbar utveckling kan dra nytta av denna kunskap.

Programmet för luft-, vatten- och landskapslära, LUVAL, samlar forskning och utbildning i meteorologi, hydrologi, miljöanalys och naturgeografi. Se: https://www.uu.se/institution/geovetenskaper/forskning/luval för mer information om programmet för luft-, vatten- och landskapslära.
G. Messoris forskningsgrupp arbetar med flera H2020/Horizon Europe projekt och nationella projekt kring olika aspekter av extremväderhändelser på mellan- och höga breddgraderna. Se https://gmessori.eu/ för mer information.

Arbetsuppgifter 
Forskningsassistenten kommer att bistå ett pågående forskningsprojekt som tillämpar språkmodeller för att sammanställa information om effekterna av extremt väder från textkällor. Den huvudsakliga arbetsuppgiften kommer att vara annotering av texter och analys av dessa med språkmodeller.

Kvalifikationskrav
Mastersutbildning inom lingvistik, språkteknologi eller relaterade ämne. Tidigare erfarenhet med att använda språkmodeller samt arbeta med data om effekterna av extremt väder. Du ska även kunna kommunicera muntligt och skriftligt på engelska.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Vi värdesätter ett självständigt arbetssätt och samarbetsvilja i en tvärvetenskaplig forskningsmiljö. Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, 12 månader. Omfattningen är 30 %. Tillträde 2024-04-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Gabriele Messori, 018-471 2588,  mailto:[email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 17 februari 2025, UFV-PA 2025/285.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Vi söker nu en engagerad och driven projektadministratör för en spännande och utvecklande möjlighet hos vår kund i Uppsala inom Life Science. Vill du vara en del av ett trevligt team där du får arbeta i en variation av arbetsuppgifter? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Tjänsten är på heltid med beräknad start så snart som möjligt och kommer att pågå i första hand sex månader, med goda möjligheter till förlängning för rätt person. Under uppdraget kommer du bli anställd som Poolias mycket uppskattade konsult.

Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med just din ansökan!

Om tjänsten
Avdelningen arbetar med förändringsprojekt inom produktion, såsom introduktion av nya produkter och förbättring av produktionsprocesser. Arbetet sker i en global miljö, med stöd till projektledare i olika länder. Projekten är ofta stora och komplexa, med högt tempo och många intressenter att samverka med. Rollen innebär breda kontaktytor och nära samarbete med olika funktioner.

Teamet består av både projektledare och projektadministratörer. Administratörerna arbetar delvis tillsammans och stöttar både projektledare och linjeorganisationen, inklusive resursägare och chefer, i bemanningsfrågor.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Stötta projektledare och projektkontor med administrativa uppgifter
- Delta i möten för att föra mötesanteckningar och registrera mötesprotokoll i dokumenthanteringssystem
- Administrera och hantera resurshanteringssystem
- Skicka ut information, följa upp efterlevnad och hålla ordning i distributionslistor
- Säkerställa att tidslinjer för resurshanteringsprocessen följs
- Föreslå och genomföra förbättringar av administrativa processer
- Utföra övriga administrativa uppgifter efter behov

För denna tjänst kommer resor förekomma i begränsad omfattning, för närvarande främst till USA. Det är därför viktigt att kandidaten har möjlighet att tillträda tjänsten med de förutsättningarna.

Vem är du?
För att vara framgångsrik i rollen som projektadministratör ser vi att du har:

- Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
- Meriterande med tidigare projekterfarenhet, gärna inom teknik eller R&D
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Mycket goda kunskaper i Office-paketet (främst Word, Excel, PowerPoint)
- Kunskap i Miro är meriterande, men inget krav

För rollen som projektadministratör söker vi dig som är en social och nätverkande person som trivs med att ha många kontaktytor. Arbetet kräver ordningssinne och ett öga för detaljer. Att ta initiativ och se vad som behöver göras är också en viktig del av rollen. Det är viktigt att trivas med administrativt arbete, som i vissa perioder kan vara mer rutindrivet och i andra mycket varierande. Förmåga att kunna identifiera och genomföra förbättringar som förenklar och effektiviserar det egna arbetet är mycket positivt.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Har du erfarenhet av administrativt stabsarbete? Är du ansvarsfull, strukturerad och noggrann samt har förmågan att se helheten utan att missa detaljerna? Är du resultatorienterad samtidigt som du har förmågan att anpassa dig till förändrade förutsättningar? Nu har du chansen att söka ett utmanande och utvecklande arbete som stabsbefäl/samordnare på planeringsavdelningen.

Om befattningen

Som stabsbefäl/samordnare kommer du att arbeta med att handlägga inkommande och utgående uppgifter och ärenden, samt stödja chefer i att lägga upp arbetet. Även om perspektivet är långsiktigt är arbetet mycket omväxlande. Du kommer ha arbetsuppgifter där du ena stunden stödjer i att planera för vilka flygbaser som ska nyttjas i framtiden, till att i nästa stund vara inbegripen i arbete som rör Nato eller anskaffningen av nya stridsflygplan. Som stabsbefäl/samordnare kommer du att arbeta i en miljö med trevliga och lösningsorienterade kollegor som alltid siktar på att göra sitt bästa. Inom staben kommer du även få arbeta med allmän stabstjänst på högre stab vilket kommer ge dig erfarenheter och kunskaper för en vidare karriär inom Försvarsmakten.

Benämningen på befattningen kommer att anpassas utifrån om du som anställs är civil eller militär medarbetare, arbetsuppgifterna kommer dock att vara desamma.

Om oss

Flygstaben är flygvapenchefens stöd i att leda luftstridskrafterna, inklusive samtliga flottiljer och skolor i Flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben är ett krigsförband och ska verka i hela beredskapsskalan, vilket innebär att du blir krigsplacerad i din befattning. Planeringsavdelningen ansvarar för luftstridskrafternas operationsplaner och långsiktiga utveckling.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Detta är en tjänst som kräver en mycket god förmåga till överblick av komplexa ärenden och förmåga att tempoväxla. Du kommer att ansvara för alla inkommande och utgående ärenden på avdelningen och jobbar därför nära avdelningens ledning och sektionschefer. Till din hjälp har du stödsystem såsom Outlook, VIDAR, SWECCIS, ISUS och EMILIA.

Arbetsuppgifterna kan även omfatta stöd till andra avdelningar inom Flygstaben. Tjänsteresor kan förekomma.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad, noggrann och förstår vikten av att uppgifter hamnar rätt. Du är en lagarbetare som också kan jobba självständigt och har en förmåga att se helheten. Det krävs att du är resultatorienterad, har en förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar samt att sätta dig in i nya system. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

· För dig med mililtär bakgrund krävs, YO eller RO i nivå SO6/7

· För dig som är civil krävs gymnasieexamen samt för arbetsuppgifterna relevant utbildning eller annan erfarenhet som arbetsgivaren anser likvärdig.

· God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift

· Goda och aktuella kunskaper i Officepaketet

· Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete.

· B-körkort

Meriterande

· Erfarenhet av stabsarbete i kommun, region eller vid statlig myndighet

· Erfarenhet av arbete med ärendeuppföljning

· Erfarenhet av arbete i en samordnande roll

· Erfarenhet av verksamhetsplanering

· Erfarenhet av att arbeta i system VIDAR, PRIO, SWECCIS och ISUS

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform:  Tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Uppsala

Tillträdesdatum: Snarast, efter överenskommelse.

Kontakt

För upplysningar om befattningen, Löjtnant Axel Bennhage Planeringsavdelningen, vx 08-7887500 eller mail, [email protected]

För information om rekryteringsprocessen, Avdelningsadministratör Yasmine Hamberg, vx 08-7887500, eller mail, [email protected]

Fackliga företrädare

Officersförbundet – OFR/O – Lars-Olof Wretling

Försvarsförbundet – OFR/S – Caroline Nilsson

SACO FM – Borka Medjed Hedlund

SEKO – Jan Salomonsson

Samtliga nås via växeln på 08-7887500

Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast 2025-03-04. Din ansökan skall innehålla CV samt personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Nu söker vi dig som studerar i Uppsala på eftergymnasial nivå och letar efter ett meriterande extrajobb! I tjänsten som projektstöd stöttar du projektledare på Vattenfall Services med administrativa uppgifter. Vi arbetar med löpande urval, varmt välkommen med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Vattenfall Services bygger, underhåller och utvecklar energilösningar och är en viktig del i arbetet med att göra Sverige fossilfritt inom en generation. För att nå detta mål behöver Vattenfall fler duktiga och engagerade medarbetare. Denna tjänst kan leda till stora möjligheter att bygga och bredda din kompetens tillsammans med hjälpsamma och branschkunniga kollegor. Dessutom bidrar din arbetsinsats till en höjd leveranssäkerhet i Sveriges viktigaste infrastruktur.

På avdelningen för Stationer Roslagen arbetar dina framtida kollegor med alla förekommande typer av servicetjänster för drift och underhåll av elkraftsanläggningar, samt felavhjälpning på alla spänningsnivåer mellan 0,4kV och 400kV. I tjänsten som projektstöd stöttar du projektledare och tekniker med administrativa uppgifter. Detta innefattar bland annat ärendehantering, avrapportering samt fakturering mot Vattenfall Services kunder. I tjänsten arbetar du nära projektledare och tekniker, du har vidare extern kontakt med Vattenfall Services kunder.

Tjänsten är på deltid och det finns mycket goda möjligheter till arbete på 100% under sommaren. Tjänsten är placerad på Vattenfall Services kontor i Fyrislund, Uppsala.

Du erbjuds
- Ett meriterande extraarbete
- Möjligheten att göra skillnad för en hållbar energiomställning
- En närvarande konsultchef som följer dig i ditt arbete

VI SÖKER DIG SOM
- Studerar en teknisk utbildning på Uppsala Universitet om minst 50%, med minst 1,5 år kvar av dina studier
- Har flytande kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift, då arbetet sker på båda språken
- Har mycket god datavana
- Har mycket goda kunskaper i Office-paketet

Det är meriterande om du har
- Har tidigare erfarenhet av SAP

Vi läger stor vikt vid dig som person. För att lyckas och trivas i tjänsten ser vi att du är kommunikativ och kan anpassa dig till olika situationer. Vidare är du samarbetsinriktad och har förmågan att arbeta strukturerat. Vi söker dig med följande personliga egenskaper:
- Tillitsfull
- Ordningsam
- Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs gärna med om Vattenfall Services på deras hemsida Visa mindre

Join Our Team as an Admin Support Specialist in Renewable Energy Projects!
Are you passionate about contributing to a sustainable future? Do you excel in organization, communication, and multitasking? We are looking for a dynamic Admin Support Specialist to join our growing team and play a key role in advancing renewable energy projects!
What You’ll Do:
Provide top-notch administrative support to project managers and teams.
Coordinate meetings, schedules, and documentation.
Assist with project reporting, tracking milestones, and ensuring deadlines are met.
Communicate with stakeholders and partners to ensure seamless project flow.
Manage data entry, records, and filing systems with precision and efficiency.

What We’re Looking For:
Strong organizational skills and attention to detail.
Proficiency in office software (e.g., MS Office, project management tools).
Excellent communication and interpersonal abilities.
Prior experience in administration and renewable energy is a plus.
A proactive and team-oriented mindset with a passion for sustainability.

Why Join Us?
Be part of innovative renewable energy projects shaping a greener world.
Work in a collaborative and forward-thinking environment.
Opportunities for professional growth and learning.
Make a real impact on the energy transition journey. Visa mindre

Avdelningen för verksamhetsstöd och Rättsenheten 
Avdelningen för verksamhetsstöd består av fyra enheter som i huvudsak stödjer chefer och medarbetare inom bland annat inom ekonomi, diarie- och arkivfrågor, kommunikation, rättsliga frågor, HR, GIS, upphandling och internservice.

Inledningsvis kommer denna anställning att höra till Rättsenheten som består av medarbetare med juridisk kompetens, kompetens inom diarie- och registratur samt informationssäkerhet och dataskydd. Rättsenheten har 17 medarbetare. Vi arbetar brett med en rad olika frågor bl.a. ärendehandläggning, internt stöd, internt säkerhetsskydd- och dataskydd, diarieföring och arkivering samt har ansvar för verksamhetsutvecklingsfrågor inom ramen av nämnda frågor.

Om du trivs du i en miljö där arbetsuppgifterna skiftar mellan rutinärenden och nya administrativa utmaningar är du den vi söker!

Arbetsuppgifter
Som koordinator stöttar du avdelningschef och enheterna i administrativa uppgifter kopplat till övergripande planeringsprocesser, men även mer direkta uppgifter som att boka konferenser utifrån våra ramavtal och administrera möten. Du kommer arbeta med att utveckla våra digitala samarbetsytor, och kan också komma att arbeta med viss enklare ärendehandläggning, innefattande beslutskrivning och kommunicering med parter enligt förvaltningslagen. I arbetsuppgifterna ingår även administration, ekonomisk uppföljning samt diarieföring och arkivering.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom relevant ämnesområde. Du har erfarenhet av arbete som koordinator eller liknande erfarenhet av en samordnande roll vid statlig myndighet. Du har god datorvana och du är van vid att hantera olika typer av administrativa system. Det är meriterande om du har erfarenhet av ekonomisk uppföljning, diarieföring och arkivering. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med övergripande processer, erfarenhet och kunskaper inom förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen. Det är även meriterande om du har erfarenhet av ekonomisystemet Unit4 ERP/Agresso eller diarieföringssystemet Platina.

Som person är du självgående, strukturerad, serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt utifrån ett helhetsperspektiv. Du kan hantera snabba förändringar och omprioriteringar utifrån verksamhetens behov. Du driver självständigt dina processer vidare och har ett tillgängligt förhållningssätt till din omgivning. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Villkor
Anställningen gäller tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning med tillträde enligt överenskommelse. Din tjänstebenämning på myndigheten blir handläggare. Säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer skyldighet att krigsplaceras.

Övrigt
Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få genomslag och samordnar olika samhällsintressen samt främjar samverkan mellan olika aktörer i länet. Vi ger bidrag och stöd till olika verksamheter och ser till att lagar och riktlinjer följs.



På länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 220 personer. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.



Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en strukturerad och ordningsam person som trivs i en varierad och koordinerande roll?
Har du en god känsla för service och gillar att arbeta med många kontaktytor? Då kan detta vara rollen för dig!

Vi söker nu en erfaren och självgående administratör för ett spännande konsultuppdrag till Vattenfall i Forsmark. Tjänsten beräknas starta omgående och kommer att pågå under längre sikt.

Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Vi ser fram emot att höra från dig!

Om tjänsten
I rollen som administratör kommer du att ha en central och viktig funktion inom organisationen. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat inkludera:
• Protokollskrivning vid möten
• Chefsstöd och hantering av administrativa uppgifter kopplade till ledningsarbete
• Planering och bokning av möten samt hantering av mejl och kalender
• Stöd i interna system för ärendehantering, dokumentation och inköp
• Registrering av uppgifter samt övriga administrativa uppdrag som kan förekomma

Vem är du?
Vi söker dig som har flera några års erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll och som känner dig trygg med att hantera många parallella uppgifter.

För att lyckas i rollen tror vi att du har:
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt i Outlook och Word
• Tidigare erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter beskrivna ovan
• Förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter

Som person är du strukturerad och noggrann med ett öga för detaljer. Du är serviceinriktad och skicklig på att bygga goda relationer. Vidare är du ansvarstagande och flexibel, med en förmåga att prioritera och hålla fokus även när arbetsbelastningen är hög. Du har god kommunikativ förmåga och känner dig trygg med att uttrycka dig både skriftligt och muntligt på såväl svenska som engelska.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.

Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

NTI-skolan är ett av Sveriges ledande utbildningsföretag, specialister på lärarledd vuxenutbildning på distans. Vi har bedrivit distansundervisning i över 50 år och drygt 35?000 elever väljer varje år att studera på distans hos oss. Genom en digitaliserad skola vill vi göra individanpassad utbildning tillgänglig för alla, oberoende av tid, rum och livssituation. Med kvalitet, kompetens och personlig kontakt vill vi hjälpa människor till nästa steg i livet.

NTI-skolan är del av AcadeMediakoncernen som är norra Europas största privata utbildningsanordnare. Drygt 76 000 elever och föräldrar har valt Academedias förskolor, grundskolor och gymnasieskolor. Ytterligare 100 000 vuxna går på någon av Academedias vuxenutbildningar under ett år. AcadeMedia finns över hela Sverige och har även förskolor i Norge och Tyskland. Totalt har AcadeMedia över 600 enheter och cirka 17 000 medarbetare.

NTI-skolan söker provvakt till Uppsala. Detta är ett ypperligt extrajobb för dig som är student eller har ett annat jobb vid sidan av då du behöver vara tillgänglig 1-4 dagar i veckan för att bemöta och hjälpa våra elever på plats. Tjänsten kräver stor flexibilitet.

Som provvakt ska du ansvara för att eleverna utför sina prov på ett rättssäkert sätt, kontrollera att personen som ska skriva prov är anmäld till aktuell tentamen samt innehar godkänd legitimation, informera om reglerna vid skrivtillfället, övervaka skrivningen och se till att provet blir inlämnat på rätt sätt.

Vi söker dig som

-har gymnasieexamen

-önskar ett extrajobb

-är socialt lagd och har en positiv inställning

-har ett serviceinriktat arbetssätt

-är flexibel och noggrann

-har goda kunskaper i svenska och engelska

Om tjänsten

Uppstart är omgående 2025. Varaktighet 6 månader men med stor möjlighet till förlängning. Urval sker löpande och anställningen kan tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

För mer information kring tjänsten kontakta provkoordinator på: [email protected] Visa mindre

Är du ansvarsfull, strukturerad och noggrann samt har förmågan att se helheten utan att missa detaljerna? Är du resultatorienterad samtidigt som du har förmågan att anpassa dig till förändrade förutsättningar? Nu har du chansen att söka ett utmanande och utvecklande arbete som stabsassistent på Flygstabens Samordningssektion.

Tjänsten omfattar även tillfällen till egen utveckling, genom att delta i övningar, metod- och utvecklingsarbeten samt kompetensutveckling såväl generell som funktionsspecifik både inom och utanför Sveriges gränser.

Hos oss erbjuds bra friskvårdsförmåner som bl.a. inkluderar träning tre timmar varje vecka på arbetstid, samt goda möjligheter till balans mellan fritid och arbete.

Om oss

Samordningsavdelningen arbetar med att stödja Flygvapnets och Flygstabens ledning i deras arbete i att leda Flygvapnet. Inom avdelningen arbetar vi med internt, externt samt internationellt stabsarbete. Samordningssektionen är en del av samordningsavdelningen och arbetar främst med administrativa rutiner och ärendehantering.

Huvudsakliga uppgifter

Som stabsassistent på samordningsavdelningen kommer du att arbeta med administrativa uppgifter kopplat mot Flygstaben och Flygvapnet. Du kommer arbeta nära Flygstaben och Flygvapnet ledning med uppgifter som utmanar i en omvärld som ständigt utvecklas och påverkar. Som stabsassistent kan du även komma att stötta Flygstabens andra avdelningar i deras arbete.


• Ärendehantering och ärendeuppföljning i flera olika ledningssystem.
• Expeditionstjänst, inkluderande Vidarstöd och upprättande av skrivelser.
• Stöd till Flygstabens och avdelningens långsiktiga planering, koordinering och genomförande av verksamhet.
• Stöd med beställningar, logistik och koordinering vid seminarier, möten och besök.
• Förande av protokoll i samband med interna och externa möten.
• Inköp och beställning av varor och produkter.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad och noggrann. Som stabsassistent krävs det att du är resultatorienterad och har en god förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Vi söker dig som har god förmåga att arbeta i team såväl som självständigt. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Det är viktigt att du är en god representant för försvarsmakten och står bakom försvarsmaktens värdegrund. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer


• Genomfört svensk värnplikt, GMU eller motsvarande militär grundutbildning med godkänt resultat.
• God förmåga att utrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.
• God datorvana med särskilt fokus på Officepaketet men även förmåga att sätta in dig i nya system.
• B-körkort.

Meriterande


• Erfarenhet av att arbeta i en administrativ funktion/befattning.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom försvarsmakten eller annan myndighet.
• Erfarenhet av att arbeta i system VIDAR, PRIO, SWECCIS och ISUS.

Upplysningar om befattningen

Mats Andersson, nås via växeln på 08-788 75 00

Övrigt

Befattning: GSS/K

Anställningsform: Tidsbegränsad upp till 8 år. Sex månaders provanställning tillämpas.

Tillträdesdatum: Snarast, enligt överenskommelse.

Arbetsort: Uppsala

Omfattning: 100%

 

Fackliga företrädare

OFR/O Lars-Olof Wretling

OFR/S Caroline Nilsson

SACO Borka Medjed Hedlund

SEKO Jan Salomonsson

Telefonkontakt för ovan nämnda nås genom försvarsmaktens växel, 08-788 75 00

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-01-28. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad administratör som är redo för nya spännande utmaningar i Uppsala. Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt och kommer att pågå till sista juni, med eventuellt möjlighet till förlängning därefter. Du kommer vara placerad och utföra arbetet på plats i kundens lokaler i centrala Uppsala.

Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med din ansökan!

Om tjänsten
Logistik- och ekonomi-administration är en viktig del av arbetet. Logistikdelen innebär att förbereda bolsterpåsar för utskick, skruva på korkar, packa hylsor i påsar och vika kartonger. Ekonomidelen innebär främst fakturering, hantering av inkommande leverantörsfakturor och kundkontakt via e-post. I båda delarna ställs höga krav på noggrannhet.

Till arbetsuppgifterna hör också att förbereda möten genom att ordna med fika, lunch och se till att lokalerna är i ordning. Inför digitala utbildningar genomföra testmöten via Teams för att säkerställa tekniken. Att hantera post och utföra enklare ekonomiadministration ingår också i ditt arbete. Arbetsuppgifterna kan komma att justeras eller utökas över tid vid behov.

Vem är du?
Vi tror att du är en social och kommunikativ person som trivs i samarbete med andra. Med ett självgående och hjälpsamt förhållningssätt tar du initiativ och är alltid beredd att bidra där det behövs. Ditt strukturerade och noggranna arbetssätt gör att du utför dina uppgifter med stor noggrannhet samt att du har lätt för att snabbt sätta dig in i nya rutiner och processer.

Du kan följa skrivna instruktioner noggrant och ställer frågor när du behöver hjälp samt att erbjuda stöd till dina kollegor. Med ditt driv och din vilja att ta egna initiativ ser du till att arbetsflödet flyter på smidigt, oavsett vilken arbetsuppgift som ligger framför dig.

Du har erfarenhet av att arbeta i Teams och Officepaketet och har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad administratör som är redo för nya spännande utmaningar i Uppsala. Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt och kommer att pågå till sista juni, med eventuellt möjlighet till förlängning därefter. Du kommer vara placerad och utföra arbetet på plats i kundens lokaler i centrala Uppsala.

Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med din ansökan!

Om tjänsten
Logistikadministration är en viktig del av arbetet. Det innebär att hantera utskick av prover, vilket inkluderar att skruva korkar, packa dem i påsar och vika kartonger. I dessa moment ställs höga krav på noggrannhet.

Till arbetsuppgifterna hör också att förbereda möten genom att ordna med fika, lunch och se till att lokalerna är i ordning. Inför digitala utbildningar genomföra testmöten via Teams för att säkerställa tekniken. Att hantera post och utföra enklare ekonomiadministration ingår också i ditt arbete. Arbetsuppgifterna kan komma att justeras eller utökas över tid vid behov.

Vem är du?
Vi tror att du är en social och kommunikativ person som trivs i samarbete med andra. Med ett självgående och hjälpsamt förhållningssätt tar du initiativ och är alltid beredd att bidra där det behövs. Ditt strukturerade och noggranna arbetssätt gör att du utför dina uppgifter med stor noggrannhet samt att du har lätt för att snabbt sätta dig in i nya rutiner och processer.

Du kan följa skrivna instruktioner noggrant och ställer frågor när du behöver hjälp samt att erbjuda stöd till dina kollegor. Med ditt driv och din vilja att ta egna initiativ ser du till att arbetsflödet flyter på smidigt, oavsett vilken arbetsuppgift som ligger framför dig.

Du har erfarenhet av att arbeta i Teams och Officepaketet och har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Forskningsassistent inom hälsoekonomi

Vill du arbeta med hälsoekonomi, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som Forskningsassistent inom hälsoekonomi på Uppsala universitet.

Uppsala Health Economics (UHE) är en specialiserad enhet av hälsoekonomer inom Socialmedicin/CHAP (Child Health and Parenting) - gruppen vid Institutionen för folkhälso- och vårdvetenskap, Uppsala universitet. Vårt team har expertis i tillämpning av hälsoekonomiska metoder inom hälsoområden, inklusive RCT-baserade och modellbaserade ekonomiska utvärderingar av olika interventioner, samt att använda registerdata för att utvärdera hälso och ekonomiska effekter av hälso- och sjukvårdsinsatser. Våra hälsoekonomer leder flera projekt inom olika områden, inklusive psykisk hälsa, barnhälsa, folkhälsa, precisionsmedicin och innovation inom hälso- och sjukvården. Vi samarbetar med kliniker för att uppnå bästa möjliga resultat. Gruppen har flera nationella och internationella samarbetspartner och engagerar i uppdragsarbete för olika vårdgivare, kommuner, regioner och stiftelser.

Arbetsuppgifter

Vi söker en hälsoekonom/forskningsassistent för att jobba inom följande projekt:

- Hälsoekonomiska utvärderingar av insatser inom psykisk hälsa och barnhälsa
- Ekonomisk börda av psykisk ohälsa
- Hälsoekonomiska utvärderingar av olika innovations- och vårdutvecklingsprojekt

I projekten krävs kunskap inom hälsoekonomi, statistik, ekonometri, samt epidemiologi. I arbetsuppgifterna ingår att analysera data från både kliniska studier och svenska register som avser konsumtion av samhällsresurser, kostnader och hälsoutfallsdata, samt beräkna kostnadseffektiviteten av olika insatser.

Kvalifikationskrav


Den sökande ska ha masterexamen i hälsoekonomi eller ett annat ämne med relevans för uppgifterna. Kandidaten ska behärska statistiska analyser, kunna lära sig nya forskningsmetoder och ha starka förmågor att uttrycka sig i både tal och skrift. Vidare är det viktigt att kunna arbeta i team samt visa kreativitet vid lösning av forskningsfrågor. Vi lägger särskild tonvikt på förmåga att kommunicera i tal och skrift på engelska. 

Önskvärt/meriterande i övrigt


Erfarenhet av forskningsprojekt samt erfarenhet av att jobba med STATA och/eller R är meriterande. Grundläggande kunskaper i svenska är önskvärda.

Om anställningen 


Anställningen är tidsbegränsad, 12 månader. Omfattningen är heltid/100 %. Tillträde 2025-03-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Filipa Sampaio, [email protected]. 

Välkommen med din ansökan senast den 31 Januari  2025, UFV-PA 2025/50

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

En modern myndighet kräver smart styrning och stödstrukturer kring arbetet med de administrativa processerna. Om du ser det som intressant att utveckla våra rutiner och administrativa processer på Livsmedelsverket kan du vara den vi söker.

Varför Livsmedelsverket?
Intresset för frågor om mat och dricksvatten är idag stort. Frågor kring mat och dricksvatten berör alla på ett eller annat sätt. På Livsmedelsverket bidrar vi till att maten och dricksvattnet är säkert för Sveriges konsumenter, till att ingen blir lurad om vad maten innehåller och till en hållbar livsmedelskonsumtion. Livsmedelsverket är med och bygger Sveriges civila försvar och har en nyckelroll för en robust livsmedel- och dricksvattenförsörjning.

På Livsmedelsverket arbetar vi effektivt och kvalitetssäkert för att leverera våra uppdrag. För att vara framgångsrika arbetar vi tillsammans som medarbetare, ledare och chefer för att ta ansvar för verksamhetens uppdrag och utveckling ur ett helhetsperspektiv. Genom vårt medledarskap främjar vi engagemang och lärande.

Livsmedelsverket har toppmoderna lokaler i Uppsala Science Park där vi arbetar aktivitetsbaserat.

Din roll
Primära arbetsuppgifter i denna roll är:


• Utveckling av rutiner för säkerhetsenhetens processer
• Hantering av handlingar och diarium
• Post samt kommunikation av handlingar
• Support och hantering av handlingar kopplat till avtal och överenskommelser
• Service och support, stödjande uppdrag till enhetschefen och andra medarbetare inom enheten t ex mötesbokningar och mötesanteckningar 
• Stöd och samordning i våra administrativa säkerhets- och beredskapssystem

Du bidrar till och utmanas av att nå Livsmedelsverkets mål och styr arbetet mot dem. I det ingår att initiera utvecklingsarbete och genomföra förändringar. Rollen ställer krav på hög serviceanda. Att vara hjälpsam, intresserad av arbetet och ha lätt för att ta kontakt med andra kollegor är viktiga egenskaper. Intranätet är en given plattform, där du starkt bidrar till enhetens egna sidor.

För att vara framgångsrik i din roll omvärldsbevakar du för att inhämta nya perspektiv, upprätthåller relevant kompetens och anpassar ditt arbete till verksamhetens krav och förutsättningar.

Enheten för säkerhet
Enheten för säkerhet ansvarar för ledning, samordning och utveckling av myndighetens säkerhetsarbete. Enheten har såväl en strategisk roll som ett operativt ansvar för myndighetens krisberedskap, planering om civilt försvar, dataskydd, säkerhetsskydd, verksamhetsskydd, registratur och arkiv. Enheten består av ca 20 medarbetare.

Din kompetens
Vi söker dig som har gymnasieexamen, flerårig erfarenhet av arbete med administrativa och/eller ekonomiadministrativa uppgifter på statlig myndighet, samt mångårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i närtid. Din datorvana är mycket god och du har mycket goda kunskaper i Officepaketet. Du har även en god kommunikativ förmåga så att du kan uttrycka dig enkelt och tydligt i både tal och skrift på svenska men även engelska. Erfarenhet av säkerhetsskydd, informationssäkerhet, beredskapsarbete och stabsarbete är meriterande. Även erfarenhet av att arbeta som projektledare eller motsvarande erfarenheter är meriterande liksom goda kunskaper i Public 360.

Dina personliga egenskaper
Som person är du utåtriktad och kommunikativ. Ditt arbetssätt är strukturerat och du eftersträvar kvalitetssäkrade arbetsflöden. Vi ser gärna att du har erfarenhet av nätverksbyggande och samverkan med intressenter inom och utanför verksamheten.

För att lyckas i ditt arbete agerar du ansvarstagande, samarbetsinriktat och utvecklande. Du är lösningsfokuserad och bjuder in till och är öppen för samarbeten och nya perspektiv som förbättrar våra leveranser. Du är öppen för nya arbetssätt och delar kompetens och lärdomar för att stärka vår gemensamma förmåga.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Välkommen att kontakta oss
Du är välkommen att kontakta rekryterande chef Fredrik Tedenlind. Representant för Saco-S är Magnus Josefsson och för ST Annica Gunnarsson. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00.

Sista ansökningsdag är 2025-01-13. Ansök via platsannonsen på Lediga jobb (livsmedelsverket.se), märk ansökan med diarienummer 2024/04658. Ansökan ska vara skriven på svenska.

Mer information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare, heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse

Organisationstillhörighet: Avdelningen för myndighetsstöd/enheten för säkerhet

Placeringsort: Uppsala

All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass och svenskt medborgarskap är därmed ett krav för anställning. En säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med gällande säkerhetsskyddslagstiftning.

Inför intervju
Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Vi gör vår bedömning grundat på den information som finns i ansökningshandlingarna, var därför tydlig med att beskriva hur du uppfyller kvalifikationerna.

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Om Livsmedelsverket
Livsmedelsverket arbetar för att maten som produceras, säljs och serveras i Sverige ska vara säker och ärlig, för ett samhälle där det är lätt för människor att äta på ett hälsosamt och hållbart sätt,
och en trygg livsmedels- och dricksvattenförsörjning i vardag och kris.
Våra verktyg är kunskap, råd, regler och kontroll.
Totalt är vi cirka 700 medarbetare, varav drygt 390 i Uppsala och ytterligare ca 300 som arbetar med livsmedelskontrollen ute i landet. Visa mindre

Forskningsassistent inom hållbar utveckling

Vill du arbeta med hållbar utveckling, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som forskningsassistent inom forskningsprogrammet Naturresurser och Hållbar utveckling.

Institutionen för geovetenskaper är Sveriges största och mångsidigaste institution av sitt slag med en unik bredd och ca 280 anställda. Våra verksamheter är interdisciplinära och kombinerar naturvetenskap och teknik med samhällsvetenskap. Vi har forskningsprogram inom luft- vatten- och landskapslära; geofysik; naturresurser och hållbar utveckling; mineralogi, petrologi och tektonik; paleobiologi och vindenergi. Genom att studera jordens historia förstår vi hur planeten har utvecklats och hur vår strävan mot en hållbar utveckling kan dra nytta av denna kunskap.  För mer information: Institutionen för geovetenskaper.https://www.geo.uu.se/

Anställningen som forskningsassistent är placerad i Uppsala inom forskningsprogrammet Naturresurser och Hållbar utveckling NRHU.

https://www.uu.se/institution/geovetenskaper/forskning/naturresurser-och-hallbar-utveckling

Forskningen inom NRHU fokuserar på de olika dimensionerna av hållbar utveckling. Vi betraktar miljön och dess naturresurser och ekosystemtjänster som en övergripande grund för samhälle och ekonomi samt strävar efter att ge kunskap om hur man använder naturresurser på ett hållbart sätt. Vårt arbete involverar både naturliga och sociala system samt deras interaktioner, och involverar ofta tvärvetenskapliga tillvägagångssätt.

Forskningsassistenten kommer att stödja arbetet inom det nyetablerade Uppsala universitets Institutet för forskning om målkonflikter i hållbar samhällsomställning, UUniCORN,https://www.uu.se/forskning/uunicorn

och forskningsprojektet NEXOGENESIS .https://nexogenesis.eu/

Arbetsuppgifter
Inom NEXOGENESIS ska forskningsassistenten fokusera på att söka och syntetisera relevant litteratur och policyarbete, för att stödja skrivandet av en vetenskaplig artikel. Arbetet inom UUniCORN kommer att innebära stöd till pågående forskningsprojekt, hjälp med att organisera projektmöten och workshops, praktisk hjälp med organisatoriska och administrativa uppgifter samt kommunikationsaktiviteter. Forskningsassistenten kan också behöva stödja forskarna i andra kommande uppgifter.

Kvalifikationskrav
Magisterexamen och forskningsintressen som är relevanta för UUniCORNs och NEXOGENESIS arbete. Goda färdigheter i muntlig och skriftlig engelska är en viktig förutsättning.


Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av projektledning och administrativa uppgifter, samt allmän kunskap om hållbarhetsvetenskap är en fördel. Kunskaper i svenska språket är meriterande.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, 12 månader. Omfattningen är heltid. Tillträde 1 februari 2025 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala 

Upplysningar om anställningen lämnas av: Malgorzata Blicharska, 0768226616, [email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 7 januari 2025, UFV-PA 2024/4393

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Hyresgästföreningen är en folkrörelse som i snart 100 år har verkat för hyresgästers intressen och rättigheter. Organisationen har idag över 500 000 medlemmar i landet och vill verka för ett boende där människor och samhälle utvecklas. 

Nu söker vi en administratör till förhandlingsenheten i Uppsala.

Arbetsuppgifter
I rollen som administratör kommer du att sköta administration i datasystem och vara verksamhetsstöd inom området förhandling. I rollen ingår också:


• Arkivering och inskanning av dokument
• Upprätta och sammanställa statistiska uppgifter som berör verksamheten
• Ge stöd till förtroendemannaorganisationen
• Ge administrativt stöd till andra roller på förhandlingsenheten
• Övriga administrativa arbetsuppgifter inom arbetsområdet

Ditt uppdrag är varierande inom det administrativa området och innehåller administration och uppdateringar av information i flera av Hyresgästföreningens digitala verktyg.

Vi söker dig som har ett stort engagemang!
För att passa som administratör hos oss har god erfarenhet av administrativt arbete, liksom goda kunskaper inom Excel. Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera.

Vi ser också att du är noggrann och ordningsam, flexibel och stresstålig. För alla som arbetar på Hyresgästföreningen gäller att du delar våra värderingar och har ett engagemang för de frågor vi driver. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet för tjänsten.

Kvalifikationer


• Utbildning på lägst gymnasienivå är ett krav och någon form av eftergymnasial utbildning är önskvärt
• Erfarenhet från idéburen verksamhet
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet särskilt Excel

 Dina egenskaper


• Du är öppen för förnyelse
• Du har lätt för att samarbeta och har ett öppet förhållningsätt gentemot din omgivning
• Du har förståelse för komplexiteten i en medlems- och idéstyrd organisation och är lyhörd och diplomatisk som person

Tjänsten är ett vikariat på ett år med möjlighet till förlängning. Tillträdesdag enligt överenskommelse men gärna så snart som möjligt. Visst kvälls-och helgarbete kan förekomma. Arbetsplatsen är belägen på Bredgränd 4 i Uppsala.

Vi strävar efter mångfald och välkomnar sökande oberoende av kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

Upplysningar
Vill du veta mer om tjänsten kan du kontakta länschef Anna Lööf Hedh, tel 070–9759029.
Fackliga kontaktpersoner är för Handels Gits Stigsdotter-Nyström, 070-695 32 88 och för SACO Titti Persson, 010-459 13 64.

Ansökan

Ansökan görs i via vår e-rekrytering, som du når via annonsen under lediga jobb på vår hemsida www.hyresgastforeningen.se. Sista ansökningsdag är den 10 januari 2025.

Hyresgästföreningen är indelad i nio regioner över hela landet. Arbetet och behoven kan se olika ut beroende på geografiskt område. Alla regioner samordnar de insatser som behövs för respektive distrikt och här finns all expertis samlad i form av jurister, förhandlare och verksamhetsutvecklare. Som organisation brinner vi för att alla ska ha rätt till en god bostad till rimlig kostnad.

Hyresgästföreningen Region Aros-Gävle är en av nio regioner i hela landet. Regionen består av Gävleborg, Västmanland, Uppsala län samt Norrtälje kommun. Vi har i regionen cirka 44 000 medlemmar varav 1 400 är aktiva förtroendevalda medlemmar och drygt 70 anställda. Som organisation brinner vi för ett bättre boende, nytta för medlemmarna samt att fånga och driva engagemang. Hos våra medarbetare värdesätter vi en demokratisk värdegrund och tidigare erfarenhet av ideellt arbete. Visa mindre

Vill du arbeta med forskningsrelaterat arbete, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som amanuens på Uppsala universitet.

Institutionen för medicinska vetenskaper är en stor klinisk institution med ca 250 anställda och över 900 personer som är anknutna via Akademiska Sjukhuset. Institutionen har en bred forskningsprofil med starka forskargrupper inom en rad områden. Forskningen äger rum i nära anslutning till den kliniska verksamheten vid Akademiska sjukhuset och omfattar såväl grundläggande studier kring sjukdomsorsaker som utveckling och utvärdering av förbättrad diagnostik och nya behandlingsmetoder. Mer om institutionens verksamhet finns på https://www.uu.se/institution/medicinska-vetenskaper/

Den aktuella tjänsten som amanuens finns på forskargruppen inom barn- och ungdomspsykiatri. Forskningen äger rum i nära anslutning till den kliniska verksamheten inom ätstörningsvård. Mer om forskargruppens verksamhet finns på https://www.uu.se/institution/medicinska-vetenskaper/forskning/forskargrupper/barn--och-ungdomspsykiatri

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifter omfattar medverkan i forskning inom forskningsprojektet Svår och Ihållande Ätstörning (Severe and Enduring Eating disorders/SEED). Dina arbetsuppgifter kommer till exempel utgöras av att kontakta och rekrytera forskningsdeltagare, samla in skattningsdata och genomföra intervjuer med patienter, vårdnadshavare och personal, samt arbeta med registrering av data.

Kvalifikationskrav
För att anställas som amanuens är det ett krav att du är antagen till läkarutbildning eller psykologutbildning. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Vi vill att du har en bred erfarenhet av att arbeta med människor och av att organisera arbete. Vi vill att du som person har lätt för att samarbeta, är strukturerad, noggrann och har hög integritet då arbetet innebär att du hanterar känslig information. Vidare har du en stark kommunikationsförmåga och är van att arbeta självständigt.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av diagnostiska intervjuer och kvalitativa intervjuer är meriterande, men inget krav.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 20 %. Tillträde enligt överenskommelse. Arbetstiden är flexibel, dvs kan förläggas på olika dagar/tider utifrån eget önskemål, i samråd med projektgruppen. Initialt söker vi för ett halvår, men målet att vi ska förlänga denna tid. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Professor Mia Ramklint, mailto:[email protected], 018 611 52 33

Välkommen med din ansökan senast den 31 december 2024, UFV-PA 2024/3938.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitet grundades år 1477.

Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning.

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta som amanuens på kursen ”Nätbaserad juridisk översiktskurs”, 15 hp. Kursen rör huvudsakligen grundläggande civilrätt och offentlig rätt. Din uppgift är framför allt att ge skriftliga kommentarer på inlämningsuppgifter för att på så sätt hjälpa kursdeltagarna att förstå juridiken och den juridiska metoden. Därutöver kan viss undervisningsrelaterad administration förekomma.

All undervisning sker på distans och du kommer att arbeta i Uppsala universitets lärplattform, Studium. Du deltar även i lärarmöten tillsammans med kursföreståndare och andra amanuenser, på plats eller på distans. Observera dock att du inte får befinna dig på utbytestermin utomlands.

Kvalifikationskrav
Som sökande är du aktivt studerande på juristprogrammet vid Uppsala universitet. Du bör ha goda kunskaper i juridik samt juridisk metod. God datorvana samt goda kunskaper i svenska krävs. Då arbetet innebär dagliga kontakter med både studenter och anställd personal är det viktigt att du har hög service- och ansvarskänsla samt ett gott ordningssinne. Du bör ha god initiativ- och planeringsförmåga samt en vilja och förmåga att samarbeta med flera olika personalgrupper.

Anställning som amanuens regleras i 5 kap. högskoleförordningen. Bara den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå får anställas som amanuens (HF 5 kap. 10 §).

Du får inte befinna dig på utbytestermin utomlands.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Vi ser gärna att du har läst termin 1–4 samt termin 6 på juristprogrammet eller att du på annat sätt har förvärvat motsvarande kunskaper inom kursens ämnesområden. Meriterande är även tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Om anställningen
Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap. 12 §. Omfattningen är 20%. Tillträde 30 januari 2025 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Åsa Elmerot, [email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 8 januari 2025, UFV-PA 2024/4141.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Vill du arbeta som amanuens, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som amanuens på Uppsala universitet.

Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitet grundades år 1477. Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning.

Amanuensen arbetar med administrativa frågor tillsammans med professor Magnus Ulväng.
I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att kommunicera med andra forskare, externa samarbetspartners, uppdatera och vidareutveckla hemsidor, bistå i redaktionellt arbetet med vetenskapliga publikationer, samt planera och genomföra seminarier och konferenser. Amanuensen förväntas ha nära kontakt med ansvarig professor, läsa och svara på epost regelbundet, ha en god förmåga att planera och kombinera studier och arbete på både kort och lång sikt, samt ha ett genuint intresse av ämnet straffrätt. Dokumenterat goda kunskaper i tyska är en merit.

Arbetsuppgifter


Det huvudsakliga arbetsinnehållet är att utföra forskningsadministrativa uppgifter, d.v.s. bistå projektledaren genom att till exempel:

- bistå i administrationen av nationella och internationella vetenskapliga samfund,
- planera och genomföra löpande uppdateringar och ändringar av forskningsämnets, samfunds och andra hemsidor,
- administrera diverse sammanträden, seminarier, och konferenser,
- bistå i arbetet med ansökningar av olika slag, bl.a. till externa anslagsgivare,
- bistå i redaktionellt arbete kring vetenskapliga publikationer, samt
- övrig forskningsadministration. 

Kvalifikationskrav


För anställning krävs att du är aktivt studerande på juristprogrammet vid Uppsala universitet. Goda kunskaper i svenska och engelska krävs. Eftersom arbetet innebär dagliga kontakter med forskare, lärare och administrativ personal är det viktigt att amanuensen fungerar inom ett arbetslag. Anställningen förutsätter god initiativförmåga, stor ansvarskänsla samt en vilja och förmåga att samarbeta med flera olika personalgrupper.

Anställning som amanuens regleras i högskoleförordningen (1993:100) 5 kap. Bara den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå får anställas som amanuens (HF 5 kap. 10 §).

Önskvärt/meriterande i övrigt
Dokumenterat goda kunskaper i tyska är en merit.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 20 %. Tillträde 2025-01-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala


Upplysningar om anställningen lämnas av: Magnus Ulväng ([email protected])

Välkommen med din ansökan senast den 18 december 2024, UFV-PA 2024/3901.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Academic Resource söker en administratör till serviceavdelningen, det är ett roligt och omväxlande jobb på ett läkemedelsföretag i Uppsala där man får jobba med globala kontaktnät. Avdelningen består till största delen av ingenjörer som reser världen runt för installation och Service av kemimoduler. Serviceavdelningen tillhandahåller träningar i Uppsala för regionernas ingenjörer. Man tillhör den administrativa avdelningen. Tjänsten är ett konsultuppdrag med start omgående och som beräknas pågå i ett år, med chans till förlängning.
Heltid.


Arbetsuppgifter:
• Administrera och koordinera installationer, serviceresor och träningar
• Hantera visumansökningar
• Fakturering
• Övrig administration


Kvalifikationer:
Gymnasie-/universitetsutbildning. Du har tidigare hanterat administrativt arbete och resursplanering, goda kunskaper i engelska i tal och skrift. Systemvana i Excel, Office programmet.
Som person är du strukturerad, initiativtagande, datakunnig, har bra koordineringsförmåga och är en lagspelare.


Om Academic Resource:
Academic Resource är rekryterings- och bemanningsföretaget för akademiker med erfarenhet. Vi har lång erfarenhet av Uthyrning, Rekrytering samt Interim Management inom tjänstesektorn. Våra affärsområden är Administration, Ekonomi & Finans, samt Life Science. Vi verkar inom tjänstesektorn och främst i Stockholm/Mälardalen.
Hos oss erbjuds du en anställning hos ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag, vilket innebär stor trygghet då du omfattas av bemanningsföretagen Almegas kollektivavtal. Som anställd på Academic Resource erbjuds du förmåner som t.ex. tjänstepension, friskvårdsbidrag och försäkringar, semester och föräldralön.
Du får en engagerad konsultchef som finns tillgänglig och håller löpande kontakt med dig och kundföretagen under hela din anställning som ser till att du trivs och utvecklas på din arbetsplats. Hos oss får du möjlighet att utvecklas genom lärande på arbete såväl som i varierade roller på intressanta kundföretag.


Ansökan:
Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Klicka nedan på sök tjänsten och fyll i dina kontaktuppgifter, ange referensnamn: servadmin2411


Frågor besvaras via mail av ansvarig, Ulrica Rosander [email protected]
Vi gör sedvanlig bakgrundskontroll och kreditupplysning på de kandidater som går vidare. Visa mindre

Avdelning arbete och bostad

Är du en skicklig administratör med erfarenhet av bemanning och rekrytering? Är du en fena på service och gillar att arbeta med samplanering? Har du dessutom förmåga att effektivt strukturera upp ditt arbete? Då kan det vara dig vi söker!

Avdelning arbete och bostad söker nu efter en engagerad och driven medarbetare som vill vara med och skapa den bästa möjliga insatsen för våra verksamheter. Under 2025 kommer vi gå in i geografisk samplanering mellan våra verksamheter inom arbete och bostad och du kommer vara en viktig del i det arbetet.

Som administratör arbetar du i ett serviceinriktat team tillsammans med verksamhetschefer och andra administratörer inom arbete och bostad. Det finns möjligheter för dig att påverka arbetssätt och utformning av rollen då den är under utveckling. Vårt kontor ligger relativt centralt i Uppsala med goda förbindelser. Här sitter administratörer och verksamhetschefer tillsammans vilket ger goda förutsättningar för ett nära samarbete.

Ditt uppdrag
Som administratör hos oss är ditt arbete varierat och du har en viktig funktion i att stödja verksamhetscheferna med administrativa arbetsuppgifter. Ditt arbete kommer till stor del handla om att bemanna vid korttidsfrånvaro, registrera arbetsförändringar, se över personalbehov samt hantera schemaplanering. Du kommer även stötta medarbetare ute i verksamheterna med olika administrativa frågor. I arbetet ingår också att arbeta med samplanering i geografiska områden och att stötta verksamhetschef med att se nya lösningar till smarta scheman. Eftersom du arbetar med att bemanna vid korttidsfrånvaro kommer du ha en viktig funktion för att signalera till verksamhetschef när behov i verksamheten uppstår.

I arbetet ingår att stödja verksamheten och verksamhetschefen med administrativa uppgifter så som:

• att ansvara för inkomna spontanansökningar
• att vara behjälplig vid urval och eventuellt arbetsintervjuer i rekryteringsprocesser
• att skapa nya och förändra befintliga verksamhetscheman efter behov
• att se till att behörigheter stämmer inom respektive område.

Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma.

Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och eftergymnasial utbildning alternativt administrativ utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. För att lyckas i arbetet behöver du ha erfarenhet av administrativt arbete och arbete med bemanningsoptimering och rekrytering av korttidsvikariat. Har du erfarenhet av samplanering i geografiska områden är det meriterande. Det är viktigt att du har mycket goda datorkunskaper och mycket goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska. Det är också ett krav att du har mycket goda kunskaper i schemaläggningssystem.

Som person är du serviceinriktad med förmågan att vara lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete vilket också gör att du kan vara flexibel utifrån situationen. Vidare är du bra på att skapa, underhålla och utveckla arbetsmässiga relationer. Dessutom är du en person som tänker övergripande och strategiskt och därför ser de långsiktiga konsekvenserna av dina beslut.

Upplysningar
Vi vill att du bifogar dokument och intyg som styrker dina utbildningar och kunskaper i din ansökan.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta: Sofia Tannfors, verksamhetschef, 018-727 71 58.

Facklig företrädare: Vision, Tommy Törnberg, 018-727 17 44.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.

Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Vi arbetar med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Målet är att de ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt.

Vård- och omsorgsförvaltningen är en av Sveriges största arbetsgivare inom kommunal vård och omsorg. Här arbetar cirka 7 500 medarbetare utifrån vår värdegrund – göra skillnad, arbeta tillsammans och välkomna nyskapande. Hos oss finns stora möjligheter att ta eget ansvar, utvecklas och bidra med sin kompetens. Vi strävar mot en organisationskultur med en tilltro till varandra och en stolthet över verksamheten.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Arbeta inom vård och omsorg - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/arbeta-inom-vard-och-omsorg/)

Inom vård- och omsorgsförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Undantagna (från heltid som norm) är personliga assistenter.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Vi söker nu en projektadministratör till vår kund i Uppsala! Här får du chansen att arbeta i en varierande roll med internationella kontakter. Tjänsten är på heltid och startar så snart som möjligt. Uppdraget sträcker sig fram till sista september 2025, och under denna period blir du anställd som en av Poolias mycket uppskattade konsulter.

Vi gör urval och intervjuer löpande – skicka in din ansökan redan idag för att inte missa chansen!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Planera och koordinera installationer, servicebesök och utbildningar
• Hantera visumansökningar
• Fakturering och annan administrativ hantering
• Utföra övriga administrativa uppgifter kopplade till projektens behov

Vem är du?
Vi söker dig som har:
• Avslutad gymnasieutbildning
• Erfarenhet av administrativt arbete och resursplanering
• Goda kunskaper i Officepaketet, framför allt Excel
• Vana av att arbeta i olika system, och erfarenhet av Smartsheet är ett plus
• Flytande språkkunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift

Som person är du initiativrik, strukturerad och självgående. Du har en stark koordineringsförmåga, trivs med att samarbeta i team och är bekväm med att hantera flera uppgifter samtidigt.

Vill du bli en del av denna spännande resa? Sök tjänsten redan idag!

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

1-2 forskningsassistenter

Institutionen för psykologi söker 1-2 forskningsassistenter knutna till institutionens https://www.

psyk.uu.se/uppsala-barn-och-babylab/ Vid institutionen för psykologi utbildas ca 700 heltidsstudenter varje år. Här finns flera framgångsrika forskargrupper som bedriver forskning inom varierande områden i ämnet psykologi. 

Arbetsuppgifter
Till den aktuella anställningen ingår att testa små barn och spädbarn med olika metoder (eye tracking, motion capture, beteendeobservation/tester, etc.). Tjänsten inkluderar datainsamling, databearbetning samt översikt och uppföljning av labbets gemensamma utrustning. Deltagande i projektarbete och artikelskrivande samt andra administrativa uppgifter kan komma att ingå i arbetsuppgifterna.

Kvalifikationskrav
Grundexamen på högskolenivå i psykologi, eller i annat ämne som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Mycket goda kommunikationsfärdigheter i svenska (skriftligt som muntligt), tydlighet, noggrannhet, samvetsgrannhet, samt hög social kompetens är av största vikt. Att kunna arbeta effektivt och självständigt är nödvändigt, samt att den sökande har goda IT färdigheter. Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper varför intervjuer så väl som referenstagning kan komma att ingå i urvalsprocessen.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av de metoder som används i studien, erfarenhet av forskning i allmänhet, erfarenhet av kvantitativ databehandling, samt projektledningserfarenhet och erfarenhet av artikelskrivande är meriterande. Erfarenhet som forskningsassistent samt av testning av barn inom ramen för forskning eller liknande arbete är mycket meriterande.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad under ca 6 månader. Omfattningen är heltid. Tillträde 2 januari 2025 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Professor Gustaf Gredebäck, [email protected].

Välkommen med din ansökan senast den 26 november 2024, UFV-PA 2024/3907.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Är du en detaljorienterad och serviceinriktad person som uppskattar en strukturerad arbetsprocess? Vi söker en orderadministratör som kommer att spela en nyckelroll i hantering och samordning av orderflödet från början till slut, i detta uppdrag hos vår kund i Uppsala.
 
Du kommer att ingå i Order Entry-team och får en varierad arbetsdag med direkt påverkan. Dina huvudsakliga uppgifter inkluderar kundsupport via e-post och telefon, orderhantering och arbete med avtalsfrågor, där du blir en viktig länk mellan B2B-kunder och de interna teamen. Tjänsten ger dig möjlighet att utvecklas och ta mer ansvar, både inom kundprojekt och i arbetet med att stärka långvariga kundrelationer. Du blir en del av ett sammansvetsat team på åtta personer, där samarbetet präglas av öppenhet och positivitet.
 
Som konsult på Centric får du en trygg anställning och samlar på dig värdefull arbetslivserfarenhet på uppdrag hos våra kunder. Din konsultchef stöttar dig i din utveckling där du hela tiden fyller på med nya erfarenheter och kunskaper. En utmärkt möjlighet att göra karriär.

Arbetsuppgifter

Du kommer att ansvara för att registrera och hantera kundbeställningar samt för att säkerställa att alla avtal registreras i nära samarbete med kunder och säljteamet. Du kommer även att sköta faktureringen i samråd med leverans-, sälj- och faktureringsteamet, vilket bidrar till smidiga och effektiva processer. Utöver detta stöttar du säljavdelningen genom att ta hand om inkommande beställningar och agera som kontaktperson för kundsupport, där du besvarar frågor via både telefon och e-post för att snabbt ge professionell service till kunderna.

Din profil och kvalifikationen

Vi ser gärna att du är en person som är lösningsorienterad, initiativtagande och flexibel. Du är en god kommunikatör och trivs i sociala sammanhang, samtidigt som du har lätt för att samarbeta och stötta teamet.
 
Krav:
-
Har en avslutad gymnasieutbildning
-
Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete
-
Är strukturerad och van att koordinera dina uppgifter
-
Har god datorvana och är snabb på att lära dig nya system
-
Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift
 
Meriterande erfarenheter:
-
Tidigare arbete i en liknande roll
-
Erfarenhet av kundsupport eller kundservice
-
Vana vid orderhanteringssystem
Vad vi erbjuder

På Centric får du de verktyg du behöver för att nå dina mål. Vi erbjuder alla våra konsulter kvalificerade utbildningar och certifieringar inom den senaste tekniken. Vi tycker nämligen att våra medarbetare hela tiden ska fortsätta att utvecklas. Därför erbjuder vi dig möjligheten att lägga upp en individuell utbildningsplan, där vi bekostar såväl studiematerial som själva certifieringarna. Under din utveckling kommer vi matcha din kompetens mot rätt uppdrag i takt med att du avancerar. Vi genomför regelbundet spännande aktiviteter där du som konsult får möjlighet att träffa och umgås med dina kollegor under roliga och avslappnande former.
 
Mer om oss
Centric är ett IT-företag med 380 anställda, med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping och Örebro. Vi specialiserar oss på uthyrning av generalister och förmedling av specialister samt erbjuder outsourcing och systemlösningar inom retail. Vi är medlem i Almega Kompetensföretagen och följer deras tecknade kollektivavtal med Unionen.
Julieth Escobar
+46 734 159387
[email protected] Visa mindre

Just nu söker Mellanskog i Uppsala studenter för tjänsten som projektassistent. I rollen kommer du att stötta projekt kopplat till skogsbruk. Detta är ett perfekt tillfälle att samla på dig meriterande erfarenhet inför framtiden. Varmt välkommen med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Mellanskog finns över större delen av Sverige och är ett fullserviceföretag som erbjuder allt från avverkning, skogsskötsel, skoglig rådgivning och planering till ekonomiska tjänster tillsammans med deras samarbetspartners. De är en kooperation och ägs av 27 600 medlemmar.

I rollen som projektassistent stöttar du projektledare med varierande arbetsuppgifter kopplat till skogsbruk och inmätning av virke. Mellanskog står inför ett systemskifte 2025 där hela skogsbruket byter plattform, i detta bidrar du till att hantera och flytta data till det nya systemet. Du planerar arbetet tillsammans med projektledare och har vidare kontakt med administrativa resurser. Arbetet kommer initialt pågå mellan januari - mars 2025, med möjlighet till förlängning beroende på hur projektet går. Tjänsten innebär att du arbetar ca 20h i veckan, beroende på hur dina studier ser ut. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult.

Du erbjuds
- Meriterande erfarenhet inför framtiden
- Flexibilitet och frihet under ansvar
- Att vara en del av ett prestigelöst bolag med korta beslutsvägar

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

I tjänsten som projektassistent arbetar du bland annat med:


* Kommunikation internt i projektgruppen om planering
* Kontakt med administrativa resurser
* Registrering samt inmatning av data i form av kontrakt, prislistor etc


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar en universitetsutbildning inom skogsbruk på SLU i Uppsala, om minst 50%
- Har mycket goda kunskaper i svenska samt engelska, i både tal och skrift, då arbetet sker på båda språken
- Har god datavana

För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är kommunikativ samt har god serviceförmåga, detta då du har kontakt med flertalet administrativa resurser. Vidare ser vi att du är noggrann och strukturerad. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Tillitsfull
- Ordningsam
- Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs gärna mer om Mellanskog på deras hemsida Visa mindre

Vi söker en Office Coordinator till vår kund i Uppsala

Om tjänsten
Är du student eller har en annan huvudsaklig sysselsättning och söker ett roligt och omväxlande extrajobb? Vill du vara med och skapa trivsel på vår kunds kontor och se till att vardagen flyter smidigt för dina kollegor? Då är det här tjänsten för dig!
Rollen som Office Coordinator är på 50% och vi söker dig som är tillgänglig inom kort. Det här är ett perfekt jobb för dig som gillar att hålla ordning och skapa en positiv atmosfär, samtidigt som du får en inblick i hur det är att arbeta på ett företag i framkant!


Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Ansvara för inköp av kontorsmaterial, datorer, telefoner och annat nödvändigt genom våra samarbetspartners.
• Sköta posthantering och vara kontaktperson för telefoni, inklusive simkort och växel.
• Hantera avtalsregister och se till att allt är uppdaterat.
• Vara vår kunds kontaktperson med fastighetsägaren i frågor som rör lokalen.
• Välkomna gäster och skapa en trivsam och inbjudande miljö på kontoret.
• Bidra till att skapa en trevlig och välkomnande arbetsplats där alla trivs och känner sig som hemma!


Lämplig bakgrund
Vi tror att du är en positiv och organiserad person som gillar att ha ordning och reda. Du är social, ansvarsfull och har ett öga för detaljer. Vi söker dig som studerar eller har en annan huvudsaklig sysselsättning men har tid och energi för att arbeta fasta tider deltid på plats hos vår kund. Erfarenhet av liknande arbete är ett plus.

Vad erbjuder vi
• En deltidsroll på 50%, perfekt att kombinera med studier eller annat arbete.
• En varm och inkluderande arbetsplats trivsel och teamwork värdesätts högt.
• Möjlighet att utveckla dina organisatoriska och administrativa färdigheter i en kreativ och rolig miljö.


Ansökan
Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag och bli en del av ett härligt team! Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2024-10-23.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling. Visa mindre

Amanuens
Vill du arbeta som amanuens, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som amanuens på Uppsala universitet.

Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitet grundades år 1477. Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning.

Arbetsuppgifter
Amanuensen är det administrativa navet för kursledning, lärare och kursdeltagare. Det huvudsakliga arbetsinnehållet för denna amanuens är att utföra undervisnings­administrativa uppgifter, d.v.s. bistå kursföreståndare och kursadministratörer i arbete med: framtagning och distribution av kursmaterial, schemaläggning, lokalbokning samt lunch- och fikabokning, kontakter med kursdeltagare, kontakter med personalen vid utbildningsvetenskapliga fakulteten, närvarorapportering, administration av Studium samt övrig administration kring kursen. 

Kvalifikationskrav
För anställning krävs att du är aktivt studerande på juristprogrammet vid Uppsala universitet. Goda kunskaper i svenska krävs. Eftersom arbetet innebär dagliga kontakter med forskare, lärare och administrativ personal är det viktigt att du fungerar inom arbetslaget. Anställningen förutsätter god initiativförmåga, stor ansvarskänsla samt en vilja och förmåga att samarbeta med flera olika personalgrupper. Anställning som amanuens regleras i Högskoleförordningen 5 kap. Bara den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå får anställas som amanuens (HF 5 kap § 10).

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 20 %. Tillträde 2024-12-16 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala


Upplysningar om anställningen lämnas av:
Kursansvarig Lotta Lerwall e-post: [email protected] eller amanuenskollegiets ordförande Lisa Erlingson e-post: [email protected]


Välkommen med din ansökan senast den 8 november 2024, UFV-PA 2024/3513.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Projektassistent

Den aktuella anställningen är knuten till institutionens https://www.

uu.se/institution/psykologi/forskning/forskargrupper/uppsala-barn-och-babylab och projektet ”En förebyggande föräldrainsats för att främja tidig språkutveckling hos barn som växer upp i socioekonomiskt missgynnade områden” som leds av Linda Forssman. Syftet med projektet är att utarbeta och utvärdera interventionsmaterial som vänder sig till föräldrar med små barn.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna består av att rekrytera deltagare, samordning, administrativa uppgifter, att samla in empiriska data med olika metoder (t.ex., enkäter, beteendeobservationer), samt inmatning av data.

Kvalifikationskrav

Gymnasieexamen samt påbörjade universitetsstudier i psykologi eller i annat ämne som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Mycket goda kommunikationsfärdigheter i svenska eller engelska (skriftligt som muntligt) och noggrannhet är av största vikt. Social kompetens och att kunna arbeta effektivt och självständigt är nödvändigt. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper varför intervjuer så väl som referenstagning kan komma att ingå i urvalsprocessen.

Önskvärt/meriterande i övrigt

Dokumenterade erfarenheter av att genomföra beteendeobservationer är mycket meriterande.

Dokumenterade erfarenheter av arbete i forskningsprojekt som rör familjer med små barn är meriterande. Goda språkliga kunskaper i ett eller flera av följande språk är meriterande: arabiska, dari, farsi, somaliska, sorani eller tigrinska.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, 6 månader. Omfattningen är 100 %. Tillträde 4 november eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av:  projektledaren, [email protected]

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 24 oktober 2024, UFV-PA 2024/3511.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Är du en noggrann person som brinner för att ge bästa möjliga service? Vi söker dig som är driven och trivs att arbeta tillsammans med andra mot ett gemensamt mål. Du har goda kommunikationsfärdigheter och trivs att arbeta i ett mindre team.


Om förbandet
Förbandet Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband (FMTIS) söker nu en vikarie till Sambandscentralen i Uppsala med start i januari och ett år framåt. Sambandscentralens uppgift är att möjliggöra så att Flygstaben kan kommunicera internt (med andra militära förband) samt externt (med myndigheter) på ett säkert sätt.


Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Ta emot inkommande och utgående handlingar
• Dekryptera eller kryptera handlingar
• Vidareförmedla handlingar
• Hantera import och export av handlingar mellan olika IT-system
• Stödja signalskyddstjänsten
• Hantera kortadministration


KRAV
Kvalifikationer


• Gymnasieutbildning med teknisk inriktning eller motsvarande kompetens
• Mycket god datorvana
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• B - körkort

Personliga egenskaper
För att trivas hos oss är det viktigt att du har ett gott omdöme, trivs att arbeta tillsammans med andra och är ordningsam. Du har en positiv grundinställning och brinner för att ge bästa möjliga service till våra kunder. Tjänsten ställer krav på att du är prestigelös, öppen för att lära dig nya saker och bra på att ta egna initiativ. Du är stresstålig, samtidigt som du har en drivkraft att utföra arbetsuppgifter under lugnare perioder. Du känner stort ansvar för det du åtar dig, har ett högt säkerhetsmedvetande och en god samarbetsförmåga även i stressade situationer. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE


• Erfarenhet av informationshantering
• Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av att arbeta med sekretessklassad information
• Genomförd värnplikt
• Kunskaper i programmering
• Kunskaper om nätverksteknik
• Signalskyddsutbildning


För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Vikariat om 1 år med start i januari 2025.
Arbetsort: Uppsala garnison.
Arbetstid: Dagtid
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Tillträdesdatum: Enl.ök.

Tjänsten utförs huvudsakligen under kontorstid, utöver detta omfattas du av beredskap. I samband med övningar kan förlängd arbetstid och arbete på en annan ort förekomma.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Lämnas av Olov Norrgren via e-mail: [email protected]


Fackliga företrädare
OFR/O      Johan Nestwall-Boo
OFR/S      Martin Sparr
SACO       Pär Lohman
SEKO       Matz Felix


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2024-11-06. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.



Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 800 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vill du jobba i en varierad roll där du får använda dig både av din administrativa ådra och brinner för mötet med andra människor? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som teknisk administratör!

Här kommer du arbeta för att stötta våra kunder genom att administrera order samt se över se över fakturor och vara behjälplig vid andra ärenden. Arbetsuppgifterna kommer du primärt att administrera och säkerställa kvaliteten på produkter i interna nätverk. Du kommer vid behov behandla och uppdatera relevant kund-data (priser, produkter, avtal etc). I den här rollen ingår mycket kundkontakt och du förväntas kunna agera självständigt. Det är därför viktigt att du är driven, handlingsinriktad, har lätt för att kommunicera med kunder på både Svenska och Engelska.

Tjänsten är inledningsvis ett konsultuppdrag, mer info om företaget ges vid en intervju.

Din Profil
Vi tror att du som söker till oss trivs i en roll som innebär mycket eget ansvar, du tycker om att lära dig nya moment och arbeta med flertalet kontaktytor.

Vi söker dig som har:
- Erfarenhet eller intresse av försäljning och relationsbyggande aktivitet
- Ett tekniskt såväl som administrativt intresse
- Besitter en god förmåga att arbeta självgående, ta initiativ och planera din egen arbetsdag
- Goda kunskaper i svenska och engelska
- Datorvana och du kan enkelt navigera dig igenom MS-Office paketen med fokus på Excel
- Innehar B-körkort


Om företaget
Autorekrytering är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag nischat inom motorbranschen. Vi ser med stolthet tillbaka på vår utveckling sedan starten 2005 och jobbar ständigt med att överträffa våra kunders, kandidater och medarbetares förväntningar. Att förmedla rekrytering och bemanning till den svenska motorbranschen är fantastiskt spännande!

Våra kunder representerar flera av de mest kända återförsäljarna, verkstäderna och generalagenterna i denna dynamiska bransch. Vi mycket glada över förtroendet vi fått från vårt stora kontaktnät av intressanta kunder och kompetenta kandidater. Vår gedigna erfarenhet gör att vi kan hålla en konsultativ framtoning mot såväl kund, medarbetare och kandidat.

Autorekrytering finns i Stockholm, Göteborg, Malmö och Jönköping och vi utför uppdrag i hela Sverige.

Kontaktuppgifter
Frågor kring tjänsten besvaras av Konsultchef Alida Antonsson, tel 070-664 65 81. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Är du en noggrann och serviceinriktad administratör med ett öga för detaljer och struktur? Manpower söker nu en Projektadministratör för ett spännande konsultuppdrag, där du stöttar projektledare med administration och följer upp leverantörer i ett system. Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Manpower söker en engagerad och serviceinriktad Projektadministratör för ett konsultuppdrag hos en av våra välrenommerade kunder. Uppdraget sträcker sig över ett år och erbjuder en fantastisk möjlighet för dig som trivs med att arbeta i en strukturerad projektmiljö. Du kommer att vara en viktig del i att följa upp leverantörer genom företagets leverantörssystem. Arbetet sker på plats varje dag i Forsmark, med arbetstiderna 7-16. Tjänsten är säkerhetsklassad, vilket innebär att du kommer att genomgå en säkerhetsprövning innan anställning.

Arbetsuppgifter
Som projektadministratör kommer du att ha en central roll i projektets administrativa flöde. Du ansvarar för att hålla ordning och reda och säkerställer att uppgifter genomförs enligt tidplan. I rollen ingår även att:

* Koordinera och boka projektmöten
* Följ upp leverantörer via företagets leverantörssystem för att säkerställa att leveranser och avtal följs
* Sammanställa och uppdatera rapporter, projektplaner och budgetuppföljning
* Hantera och arkivera dokumentation enligt företagets rutiner
* Ge administrativt stöd
* Hålla kontakt med interna och externa intressenter och säkerställa god kommunikation i projektteamet

Din profil
Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och har ett naturligt sinne för ordning och reda. Du är en god kommunikatör och har lätt för att samarbeta med olika intressenter. För att trivas i rollen är du strukturerad och kan arbeta självständigt samtidigt som du har ett öga för detaljer. Dessutom ser vi gärna att du:

* Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom projektmiljö
* Har erfarenhet av att arbeta i system för leverantörshantering eller liknande
* Är kommunikativ och har lätt för att skapa goda relationer
* Har goda kunskaper i Office-paketet
* Eftersom tjänsten är säkerhetsklassad krävs att du är svensk medborgare och kan genomgå säkerhetsprövning

Vad vi erbjuder
Som konsult hos Manpower erbjuds du:

* Ett spännande uppdrag på ett år med möjlighet att utvecklas inom projektadministration och leverantörsuppföljning
* Konkurrenskraftig lön och förmåner
* Tillgång till ett stort nätverk och karriärmöjligheter via Manpower

Om Manpower
Manpower är ett av Sveriges största bemannings- och rekryteringsföretag. Vi hjälper människor att hitta rätt jobb och företag att hitta rätt medarbetare. Med vår breda erfarenhet och vårt stora nätverk är vi din karriärpartner genom hela arbetslivet.

Ansökan
Är du redo för nästa steg i karriären? Skicka in din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande. Har du frågor om tjänsten? Kontakta då [email protected]

Vi ser fram emot att höra från dig och välkomnar dig till Manpower! Visa mindre

Verksamhetsområde kvinnosjukvård

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Obstetrikens slutenvård består av förlossningsavdelningen där ca 4000 kvinnor föder varje år, och BB-avdelningen med 34 vårdplatser för gravida, nyförlösta och nyfödda. På avdelningarna arbetar barnmorskor, sjuksköterskor, undersköterskor och koordinatorer. Arbetet bedrivs dygnet runt med i stort sett samma verksamhet och arbetsbelastning. Förlossnings- och BB avdelningen har två bemanningskoordinatorer var, och dessa arbetar tätt ihop då en stor del av personalen är gemensam och verksamheterna är beroende av varandra.

Ditt uppdrag
I arbetsuppgifterna som bemanningskoordinator på BB ingår:
- ansvar för schemaplanering/schemaläggning
- daglig planering av bemanning
- ansvar för registreringar i personaladministrativt system
- att vara delaktig i utvecklingsarbetet vad gäller arbets- och schemautveckling på avdelningen

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har som minst gymnasieutbildning, relevant yrkesutbildning eller motsvarande. Du bör ha tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som ovan, samt erfarenhet av komplexa verksamheter. Det är också meriterande om du har grundläggande kunskap inom avtal, arbetsrätt och personalekonomi och/eller har erfarenhet av administrativt arbete, t.ex. inom lön eller liknande. Ett krav är också att du har arbetat i det bemannings-, schemaläggnings- och personalsystem som används på Akademiska sjukhuset, dvs Heroma.

Din kompetens
Du skall vara serviceinriktad med en positiv framtoning, vara organiserad, stresstålig och lösningsfokuserad. Du ska kunna hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt och inte vara rädd för att fatta beslut. Du ska också ha en känsla och förståelse för ekonomi. Eftersom arbetet är mycket självständigt måste du vara trygg i dina beslut utifrån regler i arbetstidslagen.

Intresse för IT system och förmåga att snabbt lära dig olika system är en förutsättning för att klara arbetet. Arbetet innehåller mycket kontakt med chefer och medarbetare, så du måste tycka om att ge service och hjälpa andra. Vi sätter stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid. Tjänstgöring vardagar dagtid och helgtjänstgöring var 4:e lördag. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef BB Anna Ekenberg Abreu, 070-611 49 20
Tf avdelningschef förlossningen Ann Wettervik, 072-215 69 22
Facklig kontakt nås via växeln, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval, intervjuer och tillsättning kan komma att ske löpande.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Sjukhusadministrationen

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Sedan den 1 februari 2019 driver Akademiska sjukhuset delar av sjukhusapoteksfunktionen i egen regi under namnet läkemedel och farmaci. Inom avdelningen arbetar ett 100-tal medarbetare uppdelade i enheterna avdelningsfarmaci, klinisk farmaci, läkemedelsberedning och läkemedelsförsörjning.

Enheten läkemedelsförsörjning har ett övergripande ansvar för läkemedelsförsörjningen till Akademiska sjukhuset och Lasarettet i Enköping. I det uppdraget ingår arbete med läkemedelsupphandling, försörjningsavtal för läkemedel, sortimentsarbete och utredningar vid restnoteringar av läkemedel. Vi ansvarar också för lagret av infusionsvätskor och spolvätskor till sjukhusen samt tjänsten vätskeservice till avdelningarna.

Inom projektet SELK (säker och effektiv läkemedelskedja) pågår utveckling av nya försörjningslösningar till vårdenheterna där nästa steg är upphandling och implementering av slutenvårdsdos samt utökat centrallager av läkemedel. Läkemedelsförsörjningen kommer att ansvara för driften av dessa nya försörjningslösningar och införandeprojektet är en del av läkemedelsförsörjningens uppdrag.

Ditt uppdrag
Vi söker en ny medarbetare till införandeprojekten med inriktning på projektkoordination/logistik. Tjänsten är tidsbegränsad då projektinförandet beräknas pågå fram till våren 2027.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som vill arbeta med att koordinera delprojekten i införandet av nya försörjningslösningar för läkemedel. Kunskaper inom logistik och projektledning från utbildning eller yrkeserfarenhet är meriterande. Även erfarenheter från arbete på sjukhusapotek eller inom en sjukhusapoteksfunktion är meriterande. Goda kunskaper i Excel är ett krav. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Din kompetens
Du arbetar bra tillsammans med andra och är lyhörd. Du tar ansvar för dina uppgifter och driver dina processer vidare på ett strukturerat sätt. Du behärskar komplexa frågor och har förmågan att analysera och lösa komplicerade problem. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tidsbegränsad anställning till och med 2027-05-31. Omfattning 100%. Tillträde i oktober 2024 eller enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Karin Bäckman, chef läkemedelsförsörjningen, 018-617 11 90.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Vill du arbeta i en koordinerande och serviceinriktad roll hos ett av Sveriges ledande revisions- och rådgivningsföretag? Är du en positiv lagspelare med passion för service? Då är detta rollen för dig!
 
Om rollen
Som Business Coordinator har du en viktig roll i verksamheten då du arbetar nära många delar av organisationen och bidrar till effektivitet, lönsamhet och utveckling. Du verkar för att stötta kollegor så att de kan vara effektiva i sitt kundarbete. Du bidrar till tillväxt genom att arbeta fokuserat med marknad och service för såväl kunder som kollegor. Rollen är självständig men du tillhör och samarbetar med ett team av Business Coordinators placerade på andra kontor, varav en på Uppsalakontoret. 
Dina ansvarsområden och arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:
Välkomna kunder och kollegor till receptionen och säkerställa en hög servicegrad
Koordinera interna och externa event och aktiviteter med tillkommande arbetsuppgifter
Ansvara över kontorsrelaterade arbetsuppgifter
Samarbeta aktivt med Market Leading Partner på lokal nivå för att skapa en trivsam och inspirerande mötesplats för både medarbetare och kunder
Vara en sammanhållande länk på kontoret över affärsområdesgränserna genom att avlasta konsulternas dagliga administrativa uppgifter och stötta organisationen och dess chefer med det som efterfrågas, framför allt lokalt men även regionalt och centralt
Hantering av diverse administrativa program samt ansvar över IT-relaterade frågor
Kontakt med lokala leverantörer samt ansvar för inköp och bokningar och lokalrelaterade fastighetsfrågor
Samverka med andra Business Coordinators inom regionen och fungera som en viktig länk mellan det centrala och lokala arbetet

Du rapporterar till regionens administrativa gruppchef. Eftersom rollen inkluderar ansvar för receptionen, kommer du att ha din bas på kontoret på S:t Persgatan 21A i Uppsala.
 
Vem är du?
Vi söker dig som är prestigelös, positiv och trivs i en roll där du sprider glädje. Med ett starkt fokus på service är du lyhörd för andras behov och samarbetar väl med andra. Självledarskap är en viktig del av befattningen och vi ser att du har förmåga att prioritera och arbeta strukturerat. Du är ansvarstagande, ser lösningar där andra ser problem och är framåt och driven i ditt arbete. Pålitlighet och flexibilitet är naturliga delar av ditt arbetssätt, och din nyfikenhet driver dig att ständigt utvecklas. 
Vi tror att du även har:
Avslutad gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk eller administrativ inriktning
Erfarenhet av arbete inom service och konferens/event
Goda kunskaper i Officepaketet
Förmåga och intresse att förstå processer, flöden och arbetsmetoder

 
Om Grant Thornton
Grant Thornton är ett tillväxtföretag inom revisions- och konsultbranschen. Vi hjälper dynamiska ägarledda företag att växa och utvecklas. Många medarbetare beskriver miljön som både positiv och dynamisk. Vi är över 1400 medarbetare på 22 kontor i Sverige och är ett medlemsföretag inom Grant Thornton International Ltd. Vi stödjer entreprenörer i de ekonomiska frågorna inom våra affärsområden revision, redovisningstjänster, skatt och rådgivning. 
Nyfiken på att veta mer?
I den här rekryteringen samarbetar Grant Thornton med OnePartnerGroup Stockholm. Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse och du kommer att ha din arbetsplats på S:t Persgatan 21A i Uppsala.
Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Emelina Sjösten på [email protected] eller Åsa Wallergård Fröblom på [email protected].

Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.

Vi tar tyvärr inte emot ansökningarna via mail, utan du söker enkelt med ditt CV. Rekryteringsprocessen inkluderar telefonavstämning, arbetspsykologiska tester, digital intervju, intervju med Grant Thornton och referenstagning.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Söker du ett deltidsjobb vid sidan av studierna som ger dig meriter inför en framtida karriär? Kom och jobba med oss och samla erfarenhet inom HR-området.

Du kommer att var anställd vid https://www.uu.se/institution/elektroteknik/som bedriver framgångsrik forskning och utbildning inom förnybara energikällor och elfordon, industriell IoT, 6G kommunikation och trådlösa sensornät men även forskning och utbildning inom Life Science, hälsoteknik, smarta elektroniska sensorer och medicinska system. Institutionen för elektroteknik är en internationell miljö med ca 160 medarbetare som bidrar till viktiga tekniska energi- och hälsolösningar vid Ångströmlaboratoriet.

Som amanuens ingår du i institutionens verksamhetsstöd. Vi är ett glatt, professionellt och kreativt team bestående av ekonomer, HR och utbildningsadministration. Vi som verksamhetsstöd har som uppgift att ge god service och support till kärnverksamheten som består av lärare, forskare, doktorander och studenter.

Arbetsuppgifter
Du kommer att stötta verksamhetsnära HR med administrativa rutinärenden samt assistera vid olika personalrelaterade uppgifter, exempelvis i samband med anställnings- och rekryteringsärenden

Som amanuens kommer du att få en god inblick i hur personalarbetet bedrivs vid en statlig arbetsplats.

Behörighetskrav
För att anställas som amanuens är det ett krav att du är antagen till utbildning på grund- eller avancerad nivå, enligt HF 5 kap § 12.

Kvalifikationskrav

- Avklarade kurser med inriktning mot personal och arbetsliv, eller motsvarande som arbetsgivare bedömer likvärdig.
- Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift
- Goda kunskaper i MS office

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Arbetet som amanuens innebär många sociala kontakter, varför det är viktigt med god servicekänsla samt förmåga att kommunicera på ett lyhört sätt. Då arbetet innebär hantering av personalärende är det viktigt med hög nivå av integritet. Vi värdesätter personliga egenskaper som strukturerad, noggrannhet och prestigelöshet inför arbetsuppgifterna inom HR. Vi i stödverksamheten som kommer att jobba tillsammans med dig ser oss som ett team och värdesätter högt din samarbetsförmåga.

Önskvärt/meriterande i övrigt


- Tidigare arbetserfarenhet som utförts med god kvalitet
- Vana av att arbeta i flera olika datasystem.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 20%. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala 

Upplysningar om anställningen lämnas av: Linn Eriksson, [email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 18 oktober, 2024, UFV-PA 2024/3348.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre