Lediga jobb som Administrativ assistent i Uppsala

Se lediga jobb som Administrativ assistent i Uppsala. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Uppsala som finns hos arbetsgivaren.

Administratör till enheten för service och administration

Ansök    Nov 6    Uppsala kommun    Administratör
Stab SCF, enheten för service och administration Är du lösningsorienterad och trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter? Har du arbetat med administrativa uppgifter och i offentlig verksamhet? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som administratör hos oss på socialförvaltningen! Välkommen med din ansökan! Socialförvaltningens stab (stab SCF) består av tre enheter: service och administration, strategiskt stöd och verksamhetsnära stöd och leds... Visa mer
Stab SCF, enheten för service och administration

Är du lösningsorienterad och trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter? Har du arbetat med administrativa uppgifter och i offentlig verksamhet? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som administratör hos oss på socialförvaltningen! Välkommen med din ansökan!

Socialförvaltningens stab (stab SCF) består av tre enheter: service och administration, strategiskt stöd och verksamhetsnära stöd och leds av en stabschef. Stab SCF har som uppdrag att arbeta tillsammans med kärnverksamheten för att förvaltningen ska lyckas med sitt uppdrag och öka den politiska genomslagskraften. Vi arbetar systematiskt mot uppsatta mål med värdegrunden som utgångspunkt.

Enheten för service och administration är placerade på flera olika adresser: Svartbäcksgatan 44, Bolandsgatan 10, Valthornsgatan 1C och i stadshuset. Enheterna för verksamhetsnära stöd och strategiskt stöd har sin arbetsplats i stadshuset.

I den här tjänsten kommer du att tillhöra och arbeta på Svartbäcksgatan 44.

Ditt uppdrag
I det här uppdraget är variationen stor i ditt dagliga arbete och du har en viktig roll för verksamhetens arbete. Du arbetar i en samhällsviktig funktion och har möjlighet att påverka ditt arbete tillsammans med andra. Vi arbetar kontinuerligt med förbättringar för att se till att medarbetare har rätt förutsättningar för att utföra sitt arbete på ett bra sätt.

Du kommer att hantera behörighetsbeställningar i systemet Iris kring personalförändringar som sker inom avdelning barn och unga myndighet samt staben. Du kommer också att hantera beställningar/inköp i e-handelssystemet Proceedo, bland annat förnyad konkurrensutsättning för konferenser, alla inköp som rör arbetsplatsen samt beställningar till möten/utbildningar.

Andra arbetsuppgifter som ingår i rollen är att:

• hantera aktiviteter i BOKA 2.0
• vara webbredaktör för intranätet
• arbeta med digitalt handläggarstöd (DHS), kommunens diariesystem
• arbeta med rutiner i kvalitetsledningssysstemet
• boka tjänsteresor
• besvara inkommande telefonsamtal.

Din bakgrund
Vi söker dig som har godkänd gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten, gärna administrativ utbildning. För att lyckas i arbetet behöver du ha erfarenhet av administrativt arbete och av arbete inom offentlig sektor. Har du erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och goda kunskaper kring ekonomi är det meriterande. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig på svenska, både i tal och skrift.

I rollen ingår att arbeta i olika system och därför vill vi att du har kunskaper i några av de vanligaste systemen som vi arbetar i:

• Iris
• Proceedo
• Lifecare/procapita
• Microsoft 365.

Som person är du lösningsorienterad och positiv till förändringsarbete vilket vi ser är viktigt för att trivas och lyckas med detta uppdrag. Du har förståelse för ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans och du tar initiativ till aktiviteter för att uppnå resultat.
Du har förmåga till helhetssyn och ser frågor i ett större perspektiv. Dessutom är du en person som samarbetar bra med andra och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Sara Eriksson, enhetschef, 018-727 54 77.

Facklig företrädare: Vision, Sofia Venemalm, 018-727 12 13.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till socialförvaltningen. Socialförvaltningens uppdrag är att tillhandahålla en god vård och omsorg samt bedriva verksamhet som ger stöd för den enskilde att leva ett självständigt och aktivt liv. Socialförvaltningen (SCF) leds av en direktör och är indelad i fyra avdelningar; Stab SCF, Barn och ungdom myndighet, Barn och ungdom insatser och Vuxen.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Inom socialförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Samordnare till nattpatrullen

Ansök    Nov 1    Uppsala kommun    Administratör
Nattpatrullen Har du erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete? Gillar du att effektivisera administrationen och ge administrativt stöd? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som samordnare! I Uppsala kommun har vi en nattpatrull som servar kommunens brukare som valt kommunen som utförare. Vi utgår från tre olika enheter varje natt, Nyby, Sävja och Svartbäcken. Vårt uppdrag är att erbjuda stöd, vård och omsorg till personer som inte längre k... Visa mer
Nattpatrullen

Har du erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete? Gillar du att effektivisera administrationen och ge administrativt stöd? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som samordnare!

I Uppsala kommun har vi en nattpatrull som servar kommunens brukare som valt kommunen som utförare. Vi utgår från tre olika enheter varje natt, Nyby, Sävja och Svartbäcken. Vårt uppdrag är att erbjuda stöd, vård och omsorg till personer som inte längre klarar sin egen vardag så att de kan bo kvar hemma med en bibehållen skälig levnadsnivå. Arbetsgruppen består av undersköterskor, vårdbiträden, samordnare och verksamhetschef. Totalt är vi drygt 40 personer i verksamheten.

Ditt uppdrag
Att arbeta som samordnare i nattpatrullen innebär att du arbetar flexibelt och planerar nattpatrullens körschema och den dagliga bemanningen. Du kommer att arbeta med diverse arbetsuppgifter som både är administrativa och praktiska. Du förväntas bidra till att effektivisera administrationsdelen inom valda processer. Du kommer även att delta i möten och sammankomster samt fungera som administrativt stöd till verksamhetschef.

Uppgifter som ingår i rollen:

• jobba i kommunens lönesystem
• administration kring personalhantering och personal processer
• schemaläggning
• samarbeta med andra enheter i verksamheten
• kontakt med brukare och närstående.

Din bakgrund
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom exempelvis administration eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Vi ser att du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Arbetet kräver att du har goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska. Du behöver även ha kunskaper i olika it-system som till exempel Heroma, Phoniro, Lifevare och Microsoft 365. Som samordnare behöver du ha B-körkort då du även kommer hantera bilarna som nattpatrullen använder.

Som person är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är en god analytiker och är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Vidare förstår du ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans. Jobbet passar dig som är en flexibel person som har förmågan att se möjligheter i förändringar. Sist men inte minst är du bra på att strukturera, planera och prioritera i ditt arbete.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Eva Kreuzer, verksamhetschef, 018-727 51 71.

Facklig företrädare: Vision, Karin Lundborg, 018-727 51 52.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Vi arbetar med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Målet är att de ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt.

Vård- och omsorgsförvaltningen är en av Sveriges största arbetsgivare inom kommunal vård och omsorg. Här arbetar cirka 7 500 medarbetare utifrån vår värdegrund – göra skillnad, arbeta tillsammans och välkomna nyskapande. Hos oss finns stora möjligheter att ta eget ansvar, utvecklas och bidra med sin kompetens. Vi strävar mot en organisationskultur med en tilltro till varandra och en stolthet över verksamheten.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Arbeta inom vård och omsorg - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/arbeta-inom-vard-och-omsorg/)

Inom vård- och omsorgsförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Undantagna (från heltid som norm) är personliga assistenter.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Studentmedarbetare administration av läkemedelsärenden

Ansök    Nov 6    Läkemedelsverket    Administratör
På Läkemedelsverket jobbar vi för människors och djurs hälsa, för ett bättre Sverige idag och i framtiden. Välkommen att göra skillnad tillsammans med oss!Är du en fena på administration, studerar naturvetenskap och vill få värdefull arbetslivserfarenhet under studierna? Vi söker nu en student till enheten för administration av läkemedelsärenden. Vår verksamhet Enheten för administration av läkemedelsärenden ansvarar för registrering, validering, fördelni... Visa mer
På Läkemedelsverket jobbar vi för människors och djurs hälsa, för ett bättre Sverige idag och i framtiden. Välkommen att göra skillnad tillsammans med oss!Är du en fena på administration, studerar naturvetenskap och vill få värdefull arbetslivserfarenhet under studierna? Vi söker nu en student till enheten för administration av läkemedelsärenden.

Vår verksamhet
Enheten för administration av läkemedelsärenden ansvarar för registrering, validering, fördelning och fakturering av inkommande ansökningar gällande läkemedelsärenden. Enheten består av 36 medarbetare fördelade på tre grupper. 

Dina arbetsuppgifter
Som studentmedarbetare får du en möjlighet att kombinera dina studier med kvalificerat arbete. Du arbetar deltid samtidigt som du studerar på heltid. Det innebär att du får arbetslivserfarenhet redan under studietiden. Omfattningen kan variera och anpassas efter dina studier, men motsvarar cirka 30 timmar/månad.

Vi söker en informationsadministratör vars huvuduppgift kommer att vara hantering av inkommande dokumentation rörande ändringsansökningar och uppföljningsansökningar efter att läkemedlen har godkänts. Arbetsuppgifterna omfattar rutinartade uppgifter inom mottagning, klassning, registrering och fördelning av inkommande handlingar. Vi arbetar elektroniskt och vi hanterar främst engelskspråkig dokumentation. 

Din bakgrund
Vi söker dig som studerar ett naturvetenskapligt program på heltid på högskola eller universitet. Det är meriterande om du studerar till farmaceut. Du ska ha fullgjort minst 60 godkända högskolepoäng på utbildningen. Du får inte ha påbörjat en forskarutbildning. Du har gedigen datorvana och goda språkkunskaper i svenska och engelska. Det är meriterande om du tidigare har erfarenhet av registrering i databaser och hantering av elektroniska handlingar.

Dina personliga egenskaper
Som person har du lätt för att lära och att samarbeta med andra, förmåga att ta egna initiativ, fatta beslut och har ett gott ordningssinne. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Bra att veta
Sista ansökningsdag: 2024-11-19
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som studentmedarbetare vårterminen 2025, timersättning 
Omfattning: Upp till 20%, motsvarande cirka 30 timmar/månad
Tillträde: 20 januari 2025 eller enligt överenskommelse
Enhet: Administration av läkemedelsärenden
Diarienummer: 2.4.1-2024-095031

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

Studieintyg för avklarade och pågående studier bifogas i ansökan. Övriga intyg som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Läkemedelsverket är beredskapsmyndighet, vilket innebär att vi genomför vissa bakgrundskontroller i samband med rekryteringar. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta gruppchef Annette Armitage Johannesson. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Alexandra Braf, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post [email protected].

Mer om Läkemedelsverket
Du tänker kanske inte så ofta på Läkemedelsverket, men vi kan lova att du möter oss i din vardag. Resultatet av det vi gör märks på apotek, sjukhus, hos veterinären och i ditt badrumsskåp. Vi ser nämligen till att du och alla andra i Sverige får tillgång till säkra och effektiva läkemedel och medicintekniska produkter, allt från plåster och graviditetstester till rollatorer och appar. Det gör vi genom att godkänna och ge tillstånd, övervaka och kontrollera och genom att informera och ge råd. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan.

Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Projektassistent till Mellanskog!

Ansök    Okt 31    Academic Work Sweden AB    Administratör
Just nu söker Mellanskog i Uppsala studenter för tjänsten som projektassistent. I rollen kommer du att stötta projekt kopplat till skogsbruk. Detta är ett perfekt tillfälle att samla på dig meriterande erfarenhet inför framtiden. Varmt välkommen med din ansökan! OM TJÄNSTEN Mellanskog finns över större delen av Sverige och är ett fullserviceföretag som erbjuder allt från avverkning, skogsskötsel, skoglig rådgivning och planering till ekonomiska tjänster ... Visa mer
Just nu söker Mellanskog i Uppsala studenter för tjänsten som projektassistent. I rollen kommer du att stötta projekt kopplat till skogsbruk. Detta är ett perfekt tillfälle att samla på dig meriterande erfarenhet inför framtiden. Varmt välkommen med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Mellanskog finns över större delen av Sverige och är ett fullserviceföretag som erbjuder allt från avverkning, skogsskötsel, skoglig rådgivning och planering till ekonomiska tjänster tillsammans med deras samarbetspartners. De är en kooperation och ägs av 27 600 medlemmar.

I rollen som projektassistent stöttar du projektledare med varierande arbetsuppgifter kopplat till skogsbruk och inmätning av virke. Mellanskog står inför ett systemskifte 2025 där hela skogsbruket byter plattform, i detta bidrar du till att hantera och flytta data till det nya systemet. Du planerar arbetet tillsammans med projektledare och har vidare kontakt med administrativa resurser. Arbetet kommer initialt pågå mellan januari - mars 2025, med möjlighet till förlängning beroende på hur projektet går. Tjänsten innebär att du arbetar ca 20h i veckan, beroende på hur dina studier ser ut. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult.

Du erbjuds
- Meriterande erfarenhet inför framtiden
- Flexibilitet och frihet under ansvar
- Att vara en del av ett prestigelöst bolag med korta beslutsvägar

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

I tjänsten som projektassistent arbetar du bland annat med:


* Kommunikation internt i projektgruppen om planering
* Kontakt med administrativa resurser
* Registrering samt inmatning av data i form av kontrakt, prislistor etc


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar en universitetsutbildning inom skogsbruk på SLU i Uppsala, om minst 50%
- Har mycket goda kunskaper i svenska samt engelska, i både tal och skrift, då arbetet sker på båda språken
- Har god datavana

För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är kommunikativ samt har god serviceförmåga, detta då du har kontakt med flertalet administrativa resurser. Vidare ser vi att du är noggrann och strukturerad. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Tillitsfull
- Ordningsam
- Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs gärna mer om Mellanskog på deras hemsida Visa mindre

Vi söker en Office Coordinator till vår kund i Uppsala!

Ansök    Okt 29    SJR in Sweden AB    Administratör
Vi söker en Office Coordinator till vår kund i Uppsala Om tjänsten Är du student eller har en annan huvudsaklig sysselsättning och söker ett roligt och omväxlande extrajobb? Vill du vara med och skapa trivsel på vår kunds kontor och se till att vardagen flyter smidigt för dina kollegor? Då är det här tjänsten för dig! Rollen som Office Coordinator är på 50% och vi söker dig som är tillgänglig inom kort. Det här är ett perfekt jobb för dig som gillar att h... Visa mer
Vi söker en Office Coordinator till vår kund i Uppsala

Om tjänsten
Är du student eller har en annan huvudsaklig sysselsättning och söker ett roligt och omväxlande extrajobb? Vill du vara med och skapa trivsel på vår kunds kontor och se till att vardagen flyter smidigt för dina kollegor? Då är det här tjänsten för dig!
Rollen som Office Coordinator är på 50% och vi söker dig som är tillgänglig inom kort. Det här är ett perfekt jobb för dig som gillar att hålla ordning och skapa en positiv atmosfär, samtidigt som du får en inblick i hur det är att arbeta på ett företag i framkant!


Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Ansvara för inköp av kontorsmaterial, datorer, telefoner och annat nödvändigt genom våra samarbetspartners.
• Sköta posthantering och vara kontaktperson för telefoni, inklusive simkort och växel.
• Hantera avtalsregister och se till att allt är uppdaterat.
• Vara vår kunds kontaktperson med fastighetsägaren i frågor som rör lokalen.
• Välkomna gäster och skapa en trivsam och inbjudande miljö på kontoret.
• Bidra till att skapa en trevlig och välkomnande arbetsplats där alla trivs och känner sig som hemma!


Lämplig bakgrund
Vi tror att du är en positiv och organiserad person som gillar att ha ordning och reda. Du är social, ansvarsfull och har ett öga för detaljer. Vi söker dig som studerar eller har en annan huvudsaklig sysselsättning men har tid och energi för att arbeta fasta tider deltid på plats hos vår kund. Erfarenhet av liknande arbete är ett plus.

Vad erbjuder vi
• En deltidsroll på 50%, perfekt att kombinera med studier eller annat arbete.
• En varm och inkluderande arbetsplats trivsel och teamwork värdesätts högt.
• Möjlighet att utveckla dina organisatoriska och administrativa färdigheter i en kreativ och rolig miljö.


Ansökan
Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag och bli en del av ett härligt team! Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2024-10-23.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling. Visa mindre

Strukturerad orderadministratör till dynamiskt team

Är du en detaljorienterad och serviceinriktad person som uppskattar en strukturerad arbetsprocess? Vi söker en orderadministratör som kommer att spela en nyckelroll i hantering och samordning av orderflödet från början till slut, i detta uppdrag hos vår kund i Uppsala.   Du kommer att ingå i Order Entry-team och får en varierad arbetsdag med direkt påverkan. Dina huvudsakliga uppgifter inkluderar kundsupport via e-post och telefon, orderhantering och arbet... Visa mer
Är du en detaljorienterad och serviceinriktad person som uppskattar en strukturerad arbetsprocess? Vi söker en orderadministratör som kommer att spela en nyckelroll i hantering och samordning av orderflödet från början till slut, i detta uppdrag hos vår kund i Uppsala.
 
Du kommer att ingå i Order Entry-team och får en varierad arbetsdag med direkt påverkan. Dina huvudsakliga uppgifter inkluderar kundsupport via e-post och telefon, orderhantering och arbete med avtalsfrågor, där du blir en viktig länk mellan B2B-kunder och de interna teamen. Tjänsten ger dig möjlighet att utvecklas och ta mer ansvar, både inom kundprojekt och i arbetet med att stärka långvariga kundrelationer. Du blir en del av ett sammansvetsat team på åtta personer, där samarbetet präglas av öppenhet och positivitet.
 
Som konsult på Centric får du en trygg anställning och samlar på dig värdefull arbetslivserfarenhet på uppdrag hos våra kunder. Din konsultchef stöttar dig i din utveckling där du hela tiden fyller på med nya erfarenheter och kunskaper. En utmärkt möjlighet att göra karriär.

Arbetsuppgifter

Du kommer att ansvara för att registrera och hantera kundbeställningar samt för att säkerställa att alla avtal registreras i nära samarbete med kunder och säljteamet. Du kommer även att sköta faktureringen i samråd med leverans-, sälj- och faktureringsteamet, vilket bidrar till smidiga och effektiva processer. Utöver detta stöttar du säljavdelningen genom att ta hand om inkommande beställningar och agera som kontaktperson för kundsupport, där du besvarar frågor via både telefon och e-post för att snabbt ge professionell service till kunderna.

Din profil och kvalifikationen

Vi ser gärna att du är en person som är lösningsorienterad, initiativtagande och flexibel. Du är en god kommunikatör och trivs i sociala sammanhang, samtidigt som du har lätt för att samarbeta och stötta teamet.
 
Krav:
-
Har en avslutad gymnasieutbildning
-
Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete
-
Är strukturerad och van att koordinera dina uppgifter
-
Har god datorvana och är snabb på att lära dig nya system
-
Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift
 
Meriterande erfarenheter:
-
Tidigare arbete i en liknande roll
-
Erfarenhet av kundsupport eller kundservice
-
Vana vid orderhanteringssystem
Vad vi erbjuder

På Centric får du de verktyg du behöver för att nå dina mål. Vi erbjuder alla våra konsulter kvalificerade utbildningar och certifieringar inom den senaste tekniken. Vi tycker nämligen att våra medarbetare hela tiden ska fortsätta att utvecklas. Därför erbjuder vi dig möjligheten att lägga upp en individuell utbildningsplan, där vi bekostar såväl studiematerial som själva certifieringarna. Under din utveckling kommer vi matcha din kompetens mot rätt uppdrag i takt med att du avancerar. Vi genomför regelbundet spännande aktiviteter där du som konsult får möjlighet att träffa och umgås med dina kollegor under roliga och avslappnande former.
 
Mer om oss
Centric är ett IT-företag med 380 anställda, med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping och Örebro. Vi specialiserar oss på uthyrning av generalister och förmedling av specialister samt erbjuder outsourcing och systemlösningar inom retail. Vi är medlem i Almega Kompetensföretagen och följer deras tecknade kollektivavtal med Unionen.
Julieth Escobar
+46 734 159387
[email protected] Visa mindre

Administrativ samordnare till Uppsala yrkesgymnasium Jälla

Ansök    Okt 28    Uppsala kommun    Administratör
Uppsala yrkesgymnasium Jälla Har du stor erfarenhet av arbete som schemaläggare och gillar att utveckla och kvalitetssäkra rutiner och processer? Välkommen att söka tjänsten hos oss! Uppsala yrkesgymnasium Jälla är ett gymnasium med bygg- och anläggningsprogrammet, el- och energiprogrammet, VVS- och fastighetsprogrammet, naturbruksprogrammet samt fordon- och transportprogrammet. Dessutom finns introduktionsprogram, anpassad gymnasieskola och vuxenutbil... Visa mer
Uppsala yrkesgymnasium Jälla

Har du stor erfarenhet av arbete som schemaläggare och gillar att utveckla och kvalitetssäkra rutiner och processer? Välkommen att söka tjänsten hos oss!

Uppsala yrkesgymnasium Jälla är ett gymnasium med bygg- och anläggningsprogrammet, el- och energiprogrammet, VVS- och fastighetsprogrammet, naturbruksprogrammet samt fordon- och transportprogrammet. Dessutom finns introduktionsprogram, anpassad gymnasieskola och vuxenutbildningar på skolan som har cirka 700 elever. Skolan är belägen cirka 6 kilometer från Uppsalas centrum med goda bussförbindelser.

Här kan du läsa mer om Uppsala yrkesgymnasium Jälla (https://yrkesgymnasiumjalla.uppsala.se/).

Ditt uppdrag
I det här uppdraget kommer du ha varierande arbetsuppgifter. Du kommer främst att arbeta med schemaläggning och kvalitetssäkring av skolans arbete med de stödjande systemen och processerna kring bland annat tjänstefördelning och timplaner. Utöver det kommer du att arbeta med kvalitetssäkring och synliggörande av andra av skolans gemensamma rutiner och processer. Andra uppgifter inom ramen för tjänsten kan tillkomma efter hand. I rollen som administrativ samordnare ingår du i skolans ledningsgrupp.

Din bakgrund
Vi söker dig som har lärarutbildning eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömmer som relevant för tjänsten. Har du gått rektorsprogrammet eller annan utbildning inom skolledarskap och/eller specifika administrativa utbildningar är det meriterande. För att lyckas i arbetet ser vi att du har erfarenhet av schemaläggning för gymnasieskola och specifikt för yrkesprogram och naturbruksprogram. Det är en fördel om du har erfarenhet av skolledarskap och utvecklingsarbete av rutiner och processer. Arbetet kräver kunskaper i systemen IST Administration och Skola24 och vi ser gärna att du har kunskaper i andra administrativa system som används i skolor.

Som person är du strukturerad och planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Vidare förstår du ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans. Dessutom har du en god pedagogisk förmåga och förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskap.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Ola Rick, rektor med enhetsansvar, 018-727 67 65.

Fackliga företrädare:
Akademikerförbundet SSR/saco, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
Sveriges lärare, Elisa Eriksson, 018-727 81 00
Vision, Tommy Törnberg, 018-727 17 44.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 20 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Vi söker en Office Coordinator till vår kund i Uppsala!

Ansök    Okt 18    SJR in Sweden AB    Administratör
Vi söker en Office Coordinator till vår kund i Uppsala Om tjänsten Är du student eller har en annan huvudsaklig sysselsättning och söker ett roligt och omväxlande extrajobb? Vill du vara med och skapa trivsel på vår kunds kontor och se till att vardagen flyter smidigt för dina kollegor? Då är det här tjänsten för dig! Rollen som Office Coordinator är på 50% och vi söker dig som är tillgänglig inom kort. Det här är ett perfekt jobb för dig som gillar att h... Visa mer
Vi söker en Office Coordinator till vår kund i Uppsala

Om tjänsten
Är du student eller har en annan huvudsaklig sysselsättning och söker ett roligt och omväxlande extrajobb? Vill du vara med och skapa trivsel på vår kunds kontor och se till att vardagen flyter smidigt för dina kollegor? Då är det här tjänsten för dig!
Rollen som Office Coordinator är på 50% och vi söker dig som är tillgänglig inom kort. Det här är ett perfekt jobb för dig som gillar att hålla ordning och skapa en positiv atmosfär, samtidigt som du får en inblick i hur det är att arbeta på ett företag i framkant!


Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Ansvara för inköp av kontorsmaterial, datorer, telefoner och annat nödvändigt genom våra samarbetspartners.
• Sköta posthantering och vara kontaktperson för telefoni, inklusive simkort och växel.
• Hantera avtalsregister och se till att allt är uppdaterat.
• Vara vår kunds kontaktperson med fastighetsägaren i frågor som rör lokalen.
• Välkomna gäster och skapa en trivsam och inbjudande miljö på kontoret.
• Bidra till att skapa en trevlig och välkomnande arbetsplats där alla trivs och känner sig som hemma!


Lämplig bakgrund
Vi tror att du är en positiv och organiserad person som gillar att ha ordning och reda. Du är social, ansvarsfull och har ett öga för detaljer. Vi söker dig som studerar eller har en annan huvudsaklig sysselsättning men har tid och energi för att arbeta fasta tider deltid på plats hos vår kund. Erfarenhet av liknande arbete är ett plus.

Vad erbjuder vi
• En deltidsroll på 50%, perfekt att kombinera med studier eller annat arbete.
• En varm och inkluderande arbetsplats trivsel och teamwork värdesätts högt.
• Möjlighet att utveckla dina organisatoriska och administrativa färdigheter i en kreativ och rolig miljö.


Ansökan
Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag och bli en del av ett härligt team! Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2024-10-23.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling. Visa mindre

Amanuens till Rektorsprogrammet

Ansök    Okt 18    Uppsala Universitet    Administratör
Amanuens Vill du arbeta som amanuens, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som amanuens på Uppsala universitet. Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitet grundades år 1477. Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutb... Visa mer
Amanuens
Vill du arbeta som amanuens, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som amanuens på Uppsala universitet.

Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitet grundades år 1477. Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning.

Arbetsuppgifter
Amanuensen är det administrativa navet för kursledning, lärare och kursdeltagare. Det huvudsakliga arbetsinnehållet för denna amanuens är att utföra undervisnings­administrativa uppgifter, d.v.s. bistå kursföreståndare och kursadministratörer i arbete med: framtagning och distribution av kursmaterial, schemaläggning, lokalbokning samt lunch- och fikabokning, kontakter med kursdeltagare, kontakter med personalen vid utbildningsvetenskapliga fakulteten, närvarorapportering, administration av Studium samt övrig administration kring kursen. 

Kvalifikationskrav
För anställning krävs att du är aktivt studerande på juristprogrammet vid Uppsala universitet. Goda kunskaper i svenska krävs. Eftersom arbetet innebär dagliga kontakter med forskare, lärare och administrativ personal är det viktigt att du fungerar inom arbetslaget. Anställningen förutsätter god initiativförmåga, stor ansvarskänsla samt en vilja och förmåga att samarbeta med flera olika personalgrupper. Anställning som amanuens regleras i Högskoleförordningen 5 kap. Bara den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå får anställas som amanuens (HF 5 kap § 10).

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 20 %. Tillträde 2024-12-16 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala


Upplysningar om anställningen lämnas av:
Kursansvarig Lotta Lerwall e-post: [email protected] eller amanuenskollegiets ordförande Lisa Erlingson e-post: [email protected]


Välkommen med din ansökan senast den 8 november 2024, UFV-PA 2024/3513.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Projektassistent

Ansök    Okt 11    Uppsala Universitet    Administratör
Projektassistent Den aktuella anställningen är knuten till institutionens https://www. uu.se/institution/psykologi/forskning/forskargrupper/uppsala-barn-och-babylab och projektet ”En förebyggande föräldrainsats för att främja tidig språkutveckling hos barn som växer upp i socioekonomiskt missgynnade områden” som leds av Linda Forssman. Syftet med projektet är att utarbeta och utvärdera interventionsmaterial som vänder sig till föräldrar med små barn. ... Visa mer
Projektassistent

Den aktuella anställningen är knuten till institutionens https://www.

uu.se/institution/psykologi/forskning/forskargrupper/uppsala-barn-och-babylab och projektet ”En förebyggande föräldrainsats för att främja tidig språkutveckling hos barn som växer upp i socioekonomiskt missgynnade områden” som leds av Linda Forssman. Syftet med projektet är att utarbeta och utvärdera interventionsmaterial som vänder sig till föräldrar med små barn.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna består av att rekrytera deltagare, samordning, administrativa uppgifter, att samla in empiriska data med olika metoder (t.ex., enkäter, beteendeobservationer), samt inmatning av data.

Kvalifikationskrav

Gymnasieexamen samt påbörjade universitetsstudier i psykologi eller i annat ämne som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Mycket goda kommunikationsfärdigheter i svenska eller engelska (skriftligt som muntligt) och noggrannhet är av största vikt. Social kompetens och att kunna arbeta effektivt och självständigt är nödvändigt. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper varför intervjuer så väl som referenstagning kan komma att ingå i urvalsprocessen.

Önskvärt/meriterande i övrigt

Dokumenterade erfarenheter av att genomföra beteendeobservationer är mycket meriterande.

Dokumenterade erfarenheter av arbete i forskningsprojekt som rör familjer med små barn är meriterande. Goda språkliga kunskaper i ett eller flera av följande språk är meriterande: arabiska, dari, farsi, somaliska, sorani eller tigrinska.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, 6 månader. Omfattningen är 100 %. Tillträde 4 november eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av:  projektledaren, [email protected]

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 24 oktober 2024, UFV-PA 2024/3511.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Amanuenser för Terminskurs 1, Terminskurs 4 och Terminskurs 6

Ansök    Okt 16    Uppsala Universitet    Administratör
Amanuens Vill du arbeta som amanuens, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som amanuens på Uppsala universitet. Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitet grundades år 1477. Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutb... Visa mer
Amanuens
Vill du arbeta som amanuens, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som amanuens på Uppsala universitet.

Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitet grundades år 1477. Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning.

Arbetsuppgifter
Som amanuens har du kontakt med såväl blivande som antagna studenter till kursen. Du bistår kursföreståndare och kursadministratörer i det administrativa arbetet riktat mot juristprogrammets studenter. Du kommer att ha kontakt med verksamma jurister både inom och utom fakulteten. Huvudsakliga arbetsuppgifter är framtagning och distribution av kursmaterial, schemaläggning och gruppindelning, kontakter med studenter, kursråd och kursvärdering, närvarorapportering, administration av universitetets interaktiva, webbaserade kommunikationssystem och tentamensadministration.

Kvalifikationskrav
Som sökande är du aktivt studerande på juristprogrammet vid Uppsala universitet. Du bör ha god kännedom om juristprogrammets upplägg och pedagogiska idé. God datorvana, god administrativ förmåga samt goda kunskaper i svenska och engelska krävs. Då arbetet innebär dagliga kontakter både med studenter och med anställd personal är det viktigt att du har hög service- och ansvarskänsla samt ett gott ordningssinne. Du bör ha god initiativ- och planeringsförmåga samt en vilja och förmåga att samarbeta med flera olika personalgrupper.

Vi önskar att du som sökande har möjlighet att arbeta hos oss i minst 12 månader, gärna längre.

Anställning som amanuens regleras i Högskoleförordningen 5 kap. Bara den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå får anställas som amanuens (HF 5 kap §10).

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 40 %. Tillträde mellan 2024-12-01 och 2025-01-02 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av:
Chef för utbildningskansliet Lena Runestig e-post: [email protected] eller amanuenskollegiets ordförande Lisa Erlingson e-post: [email protected].

Välkommen med din ansökan senast den 5 november 2024, UFV-PA 2024/3514


Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Projektstöd till Vattenfall – Mätarbytesprojekt

Vattenfall är mitt uppe i ett omfattande mätarbytesprojekt och har en växande backlog inom administration som de nu söker förstärkning för att hantera. Vi söker dig som är strukturerad, kommunikativ och har en god datorvana för en administrativ roll som Projektstöd. Information om tjänsten Nu finns chansen att kliva in i händelsernas centrum där du får vara med och påverka för ett fossilfritt samhälle, samtidigt som du bidrar till ett mycket samhällsvikti... Visa mer
Vattenfall är mitt uppe i ett omfattande mätarbytesprojekt och har en växande backlog inom administration som de nu söker förstärkning för att hantera. Vi söker dig som är strukturerad, kommunikativ och har en god datorvana för en administrativ roll som Projektstöd.

Information om tjänsten
Nu finns chansen att kliva in i händelsernas centrum där du får vara med och påverka för ett fossilfritt samhälle, samtidigt som du bidrar till ett mycket samhällsviktigt arbete! På Vattenfall blir du en del av ett stort, väletablerat bolag med stora utvecklingsmöjligheter både professionellt och personligt. Vattenfall är ett företag med en stark säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är i fokus. Vi söker nu efter dig som vill vara med på resan att fortsätta säkerställa eldistributionen i samhället och som vill gå in i rollen som underhållsledare hos Vattenfall.

Denna tjänst sträcker sig tre månader framåt, uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Vattenfall under tiden.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Vattenfalls önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till Professionals Nord.

Arbetsuppgifter
Som projektstöd hos Vattenfall kommer du att vara en viktig del av vårt team som arbetar med att byta elmätare. Din huvudsakliga uppgift är att hantera den administrativa delen av projektet, där du kommer att ansvara för att säkerställa att arbetsordrar är kompletta och korrekt dokumenterade. Du kommer att ha ett nära samarbete med tekniker och underhållsledare för att samla in nödvändig information, och vid behov kontakta slutkunder för tidsbokningar.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:

• Kontrollera, komplettera och dokumentera arbetsordrar
• Samarbeta med tekniker och underhållsledare för att få den information som behövs
• Planera och genomföra tidsbokningar med slutkund
• Följa upp och hantera ärenden i ärendehanteringssystem
• Se till att all administrativ dokumentation är korrekt och uppdaterad
• Du kommer att spela en nyckelroll i att hålla projektet i rullning genom att stödja både fältpersonal och kunder med ett effektivt och strukturerat arbetssätt.

Vi söker dig som har

• God datorvana och är bekväm med att arbeta i ärendehanteringssystem
• Utmärkta kommunikationsförmågor, både internt och externt
• En stark drivkraft och samarbetsförmåga
• Erfarenhet som schemaläggare eller planerare (meriterande)
• Bakgrund som elektriker eller elmontör (meriterande)

Utöver detta tror vi att dina personliga egenskaper är avgörande för hur du kommer att trivas i rollen hos Vattenfall. För att lyckas i rollen som projektstöd behöver du vara samarbetsinriktad och ha en stark förmåga att kommunicera med både kollegor och kunder. Du är en person som trivs med att ta ansvar och som alltid har ett positivt och lösningsorienterat förhållningssätt. Du är strukturerad och van vid att hantera flera uppgifter samtidigt, utan att tappa fokus på detaljer. 

Du är inte rädd för att prata i telefon och tycker om att ha kontakt med människor, både internt och externt. Din stresstålighet gör att du kan arbeta effektivt även under pressade situationer. Vidare har du respekt för andras arbete och förståelse för både affärsmässiga behov och de praktiska utmaningarna i fält. Med ett driv och en stark arbetsmoral bidrar du aktivt till att projektet når sina mål på ett smidigt och effektivt sätt.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid, 3 månader från start
STAD: Uppsala, Västerås 
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Louise Adrianzon

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected]

#underhållsledare #schemaplanering #administratör #kommunikation Visa mindre

Handläggare

Ansök    Okt 11    Försvarsmakten    Administratör
Är du en noggrann person som brinner för att ge bästa möjliga service? Vi söker dig som är driven och trivs att arbeta tillsammans med andra mot ett gemensamt mål. Du har goda kommunikationsfärdigheter och trivs att arbeta i ett mindre team. Om förbandet Förbandet Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband (FMTIS) söker nu en vikarie till Sambandscentralen i Uppsala med start i januari och ett år framåt. Sambandscentralens uppgift ... Visa mer
Är du en noggrann person som brinner för att ge bästa möjliga service? Vi söker dig som är driven och trivs att arbeta tillsammans med andra mot ett gemensamt mål. Du har goda kommunikationsfärdigheter och trivs att arbeta i ett mindre team.


Om förbandet
Förbandet Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband (FMTIS) söker nu en vikarie till Sambandscentralen i Uppsala med start i januari och ett år framåt. Sambandscentralens uppgift är att möjliggöra så att Flygstaben kan kommunicera internt (med andra militära förband) samt externt (med myndigheter) på ett säkert sätt.


Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Ta emot inkommande och utgående handlingar
• Dekryptera eller kryptera handlingar
• Vidareförmedla handlingar
• Hantera import och export av handlingar mellan olika IT-system
• Stödja signalskyddstjänsten
• Hantera kortadministration


KRAV
Kvalifikationer


• Gymnasieutbildning med teknisk inriktning eller motsvarande kompetens
• Mycket god datorvana
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• B - körkort

Personliga egenskaper
För att trivas hos oss är det viktigt att du har ett gott omdöme, trivs att arbeta tillsammans med andra och är ordningsam. Du har en positiv grundinställning och brinner för att ge bästa möjliga service till våra kunder. Tjänsten ställer krav på att du är prestigelös, öppen för att lära dig nya saker och bra på att ta egna initiativ. Du är stresstålig, samtidigt som du har en drivkraft att utföra arbetsuppgifter under lugnare perioder. Du känner stort ansvar för det du åtar dig, har ett högt säkerhetsmedvetande och en god samarbetsförmåga även i stressade situationer. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE


• Erfarenhet av informationshantering
• Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av att arbeta med sekretessklassad information
• Genomförd värnplikt
• Kunskaper i programmering
• Kunskaper om nätverksteknik
• Signalskyddsutbildning


För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Vikariat om 1 år med start i januari 2025.
Arbetsort: Uppsala garnison.
Arbetstid: Dagtid
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Tillträdesdatum: Enl.ök.

Tjänsten utförs huvudsakligen under kontorstid, utöver detta omfattas du av beredskap. I samband med övningar kan förlängd arbetstid och arbete på en annan ort förekomma.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Lämnas av Olov Norrgren via e-mail: [email protected]


Fackliga företrädare
OFR/O      Johan Nestwall-Boo
OFR/S      Martin Sparr
SACO       Pär Lohman
SEKO       Matz Felix


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2024-11-06. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.



Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 800 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Projektadministratör till kund i Forsmark!

Ansök    Okt 11    Manpower AB    Administratör
Är du en noggrann och serviceinriktad administratör med ett öga för detaljer och struktur? Manpower söker nu en Projektadministratör för ett spännande konsultuppdrag, där du stöttar projektledare med administration och följer upp leverantörer i ett system. Välkommen med din ansökan! Om tjänsten Manpower söker en engagerad och serviceinriktad Projektadministratör för ett konsultuppdrag hos en av våra välrenommerade kunder. Uppdraget sträcker sig över ett ... Visa mer
Är du en noggrann och serviceinriktad administratör med ett öga för detaljer och struktur? Manpower söker nu en Projektadministratör för ett spännande konsultuppdrag, där du stöttar projektledare med administration och följer upp leverantörer i ett system. Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Manpower söker en engagerad och serviceinriktad Projektadministratör för ett konsultuppdrag hos en av våra välrenommerade kunder. Uppdraget sträcker sig över ett år och erbjuder en fantastisk möjlighet för dig som trivs med att arbeta i en strukturerad projektmiljö. Du kommer att vara en viktig del i att följa upp leverantörer genom företagets leverantörssystem. Arbetet sker på plats varje dag i Forsmark, med arbetstiderna 7-16. Tjänsten är säkerhetsklassad, vilket innebär att du kommer att genomgå en säkerhetsprövning innan anställning.

Arbetsuppgifter
Som projektadministratör kommer du att ha en central roll i projektets administrativa flöde. Du ansvarar för att hålla ordning och reda och säkerställer att uppgifter genomförs enligt tidplan. I rollen ingår även att:

* Koordinera och boka projektmöten
* Följ upp leverantörer via företagets leverantörssystem för att säkerställa att leveranser och avtal följs
* Sammanställa och uppdatera rapporter, projektplaner och budgetuppföljning
* Hantera och arkivera dokumentation enligt företagets rutiner
* Ge administrativt stöd
* Hålla kontakt med interna och externa intressenter och säkerställa god kommunikation i projektteamet

Din profil
Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och har ett naturligt sinne för ordning och reda. Du är en god kommunikatör och har lätt för att samarbeta med olika intressenter. För att trivas i rollen är du strukturerad och kan arbeta självständigt samtidigt som du har ett öga för detaljer. Dessutom ser vi gärna att du:

* Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom projektmiljö
* Har erfarenhet av att arbeta i system för leverantörshantering eller liknande
* Är kommunikativ och har lätt för att skapa goda relationer
* Har goda kunskaper i Office-paketet
* Eftersom tjänsten är säkerhetsklassad krävs att du är svensk medborgare och kan genomgå säkerhetsprövning

Vad vi erbjuder
Som konsult hos Manpower erbjuds du:

* Ett spännande uppdrag på ett år med möjlighet att utvecklas inom projektadministration och leverantörsuppföljning
* Konkurrenskraftig lön och förmåner
* Tillgång till ett stort nätverk och karriärmöjligheter via Manpower

Om Manpower
Manpower är ett av Sveriges största bemannings- och rekryteringsföretag. Vi hjälper människor att hitta rätt jobb och företag att hitta rätt medarbetare. Med vår breda erfarenhet och vårt stora nätverk är vi din karriärpartner genom hela arbetslivet.

Ansökan
Är du redo för nästa steg i karriären? Skicka in din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande. Har du frågor om tjänsten? Kontakta då [email protected]

Vi ser fram emot att höra från dig och välkomnar dig till Manpower! Visa mindre

Administratör till kund i Uppsala

Ansök    Okt 11    Bemannia AB (Publ.)    Administratör
Har du goda kunskaper i Officepaketet och arbetslivserfarenhet som administratör?Då kan denna tjänst passa dig, varmt välkommen med din ansökan!Om uppdragetVi söker en administratör till vår kund i Uppsala som arbetar inom den offentliga sektorn. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia som startar omgående och pågår i 12 månader fram. Det finns möjlighet till förlängning av uppdraget. Tjänstgöringsgraden för uppdragetkan diskuteras och är mellan70-100%... Visa mer
Har du goda kunskaper i Officepaketet och arbetslivserfarenhet som administratör?Då kan denna tjänst passa dig, varmt välkommen med din ansökan!Om uppdragetVi söker en administratör till vår kund i Uppsala som arbetar inom den offentliga sektorn. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia som startar omgående och pågår i 12 månader fram. Det finns möjlighet till förlängning av uppdraget. Tjänstgöringsgraden för uppdragetkan diskuteras och är mellan70-100%. Arbetstiden är vardagar mellan 8-17, flextid ingår.Du arbetar vid kundens två kontor på Storgatan och Stationsgatan i Uppsala. Det finns möjlighet till distansarbete ungefär 2 dagar i veckan.Dina arbetsuppgifter
I denna roll kommer du varaadministrativt stöd till kundens nuvarande projekt inom spårväg.Du bistårprojektledningen genom att boka möten och lokaler samt skrivaminnesanteckningar och aktivitetslistor under möten. Diarieföring ingår även i dina arbetsuppgifter.Vidare hanterar dubeställningar av behörigheter för dokumenthanteringssystem, hänvisar till mallar och rutiner samt ansvarar för att få in månadsrapporter i tid. Du arbetar mediordningställande av material inför beslut i styrelse eller projektstyrgrupp, praktiska arrangemang vid projektdagar och löpande praktiska frågor kring kundens projektkontor.

Dina kvalifikationer
Fullständig gymnasieutbildning
Goda kunskaper inom Officepaketet
Tidigare arbetslivserfarenhet som administratör
Kunna kommunicera obehindrat på svenska i såväl tal som skrift

Meriterande
Tidigare arbetslivserfarenhet som administratör i projekt

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 18/10.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Annelie Hammarborg, [email protected].
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på072 169 30 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Senior chef och ledningsstöd

Ansök    Okt 8    The Place AB    Administratör
The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare. Vi söker en erfaren lednings- och chefsassistent till ett internation... Visa mer
The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Vi söker en erfaren lednings- och chefsassistent till ett internationellt företag med kontor i Uppsala!

Rollbeskrivning:
Rollen fungerar som administrativt stöd till Site Director och Site Leadership. Ansvarsområden inkluderar att driva utvecklingsprojekt och förbättringsarbete relaterat till administrativa processer, koordinera möten, underhålla kalendrar, förbereda rapporter, och stödja ledningen i kommunikationen mellan olika avdelningar. Personen fungerar även som "gatekeeper" för ledningskalendern och ansvarar för att organisera resor och mötesplanering.

Målsättningar:

• Förmedla kommunikation mellan ledningen och olika avdelningar.
• Samla in och analysera data för administrativa beslut.
• Ge administrativt stöd och lösa problem effektivt.
• Koordinera möten och se till att allt material är korrekt och fullständigt.
• Leda workshops och driva initiativ.

Kompetenser & Kvalifikationer

• Stark skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
• Förmåga att hantera flera prioriteringar i en snabbt föränderlig miljö.
• Erfarenhet av administrativa rutiner och ledningsmetoder.
• Flytande svenska och engelska.
• Goda kunskaper i Excel, Power Point, Adobe och Sharepoint
• Kunskap om resor, utbildning och kostnadsredovisning samt budgetarbete.
• Minst 4 års erfarenhet av liknande roll

Personliga egenskaper

• Förmåga att arbeta självständigt och samarbetsvilligt.
• Uppmärksamhet på detaljer och stark organisatorisk förmåga.
• Stark problemlösningsförmåga och flexibilitet.

Låter det som något stämmer överens med din bakgrund och kompetens? Skicka in din ansökan redan idag. Start för det här uppdraget är i slutet av oktober och urval sker löpande, välkommen med din ansökan!

The Place är Sveriges enda Worklife Partner
Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid. Visa mindre

Senior Site Administrator till globalt läkemedelsföretag!

Har du erfarenhet av administration och har jobbat nära ledningsteam? Nu söker vi en Senior Site Administrator till vår kund i Uppsala. Vi söker dig som har förmågan att förutse behov, samla in och förbereda material för granskning samt har förmågan att organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Välkommen med din ansökan! OM TJÄNSTEN Academic Work söker nu för vår kunds räkning en Senior Site Administrator till deras team i Uppsala. I d... Visa mer
Har du erfarenhet av administration och har jobbat nära ledningsteam? Nu söker vi en Senior Site Administrator till vår kund i Uppsala. Vi söker dig som har förmågan att förutse behov, samla in och förbereda material för granskning samt har förmågan att organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Välkommen med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker nu för vår kunds räkning en Senior Site Administrator till deras team i Uppsala. I denna roll kommer du att rekommendera och driva utvecklingsprojekt samt förbättringsarbeten relaterat till administrativa processer och strukturer. Du kommer att fungera som en brygga och främja positiv kommunikation mellan Uppsala SLT och interna samt externa funktioner/personer/aktiviteter/forum. Vidare samlar du in och analyserar data samt sammanställer rekommendationer för beslut avseende olika typer av administrativa policyprocesser. Du agerar som en "gatekeeper" för delar av Site Leadership-kalendern med minimal påverkan, samt planerar och koordinerar så att mötesschemat följs och respekteras.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du anställs av Academic Work och arbetar som konsult hos vår kund. Vi söker dig som kan börja så snart som möjligt och uppdraget kommer pågå i minst 6 månader framåt. Förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet finns chans till förlängning och anställning.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Som Senior Site Administrator arbetar du i en varierad och spännande roll där du bland annat:


* Ger olika typer av administrativt stöd
* Förmedlar kommunikation mellan Senior Leadership och avdelningar/funktioner på anläggningen
* Samlar in och analysera data inom olika administrativa och policyrelaterade frågor
* Ger olika typer av administrativt stöd; lösa problem på ett korrekt och snabbt sätt
* Bokar möten, underhåller och uppdaterar dagliga kalendern, utarbetar korrespondens/kommunikation, skapar kalkylblad och presentationer
* Arrangerar resor samt mötes- och besöksplanering för Site Leadership/Platform Leadership vid behov


VI SÖKER DIG SOM
- Har erfarenhet av lednings- samt administrativa metoder och rutiner
- Har erfarenhet av affärskommunikation
- talar och skriver obehindrat på svenska och engelska, då arbetet sker på båda språken.
- Har kunskap om administrativa regler, policyer och rutiner, inklusive resor/utbildning och kostnadsredovisning
- Har erfarenhet av Microsoft Office och andra IT-system och verktyg, t.ex. Adobe Acrobat och SharePoint
- Har erfarenhet av budgetarbete, arkivering, inköpsmetoder och rutiner.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Tillitsfull
- Hjälpsam
- Ordningsam
- Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Administratör till aktör i Motorbranschen

Arbetsbeskrivning Vill du jobba i en varierad roll där du får använda dig både av din administrativa ådra och brinner för mötet med andra människor? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som teknisk administratör! Här kommer du arbeta för att stötta våra kunder genom att administrera order samt se över se över fakturor och vara behjälplig vid andra ärenden. Arbetsuppgifterna kommer du primärt att administrera och säkerställa kvaliteten på produkter i ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vill du jobba i en varierad roll där du får använda dig både av din administrativa ådra och brinner för mötet med andra människor? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som teknisk administratör!

Här kommer du arbeta för att stötta våra kunder genom att administrera order samt se över se över fakturor och vara behjälplig vid andra ärenden. Arbetsuppgifterna kommer du primärt att administrera och säkerställa kvaliteten på produkter i interna nätverk. Du kommer vid behov behandla och uppdatera relevant kund-data (priser, produkter, avtal etc). I den här rollen ingår mycket kundkontakt och du förväntas kunna agera självständigt. Det är därför viktigt att du är driven, handlingsinriktad, har lätt för att kommunicera med kunder på både Svenska och Engelska.

Tjänsten är inledningsvis ett konsultuppdrag, mer info om företaget ges vid en intervju.

Din Profil
Vi tror att du som söker till oss trivs i en roll som innebär mycket eget ansvar, du tycker om att lära dig nya moment och arbeta med flertalet kontaktytor.

Vi söker dig som har:
- Erfarenhet eller intresse av försäljning och relationsbyggande aktivitet
- Ett tekniskt såväl som administrativt intresse
- Besitter en god förmåga att arbeta självgående, ta initiativ och planera din egen arbetsdag
- Goda kunskaper i svenska och engelska
- Datorvana och du kan enkelt navigera dig igenom MS-Office paketen med fokus på Excel
- Innehar B-körkort


Om företaget
Autorekrytering är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag nischat inom motorbranschen. Vi ser med stolthet tillbaka på vår utveckling sedan starten 2005 och jobbar ständigt med att överträffa våra kunders, kandidater och medarbetares förväntningar. Att förmedla rekrytering och bemanning till den svenska motorbranschen är fantastiskt spännande!

Våra kunder representerar flera av de mest kända återförsäljarna, verkstäderna och generalagenterna i denna dynamiska bransch. Vi mycket glada över förtroendet vi fått från vårt stora kontaktnät av intressanta kunder och kompetenta kandidater. Vår gedigna erfarenhet gör att vi kan hålla en konsultativ framtoning mot såväl kund, medarbetare och kandidat.

Autorekrytering finns i Stockholm, Göteborg, Malmö och Jönköping och vi utför uppdrag i hela Sverige.

Kontaktuppgifter
Frågor kring tjänsten besvaras av Konsultchef Alida Antonsson, tel 070-664 65 81. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Bemanningskoordinator till BB-avdelningen

Ansök    Okt 7    REGION UPPSALA    Administratör
Verksamhetsområde kvinnosjukvård Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega ti... Visa mer
Verksamhetsområde kvinnosjukvård

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Obstetrikens slutenvård består av förlossningsavdelningen där ca 4000 kvinnor föder varje år, och BB-avdelningen med 34 vårdplatser för gravida, nyförlösta och nyfödda. På avdelningarna arbetar barnmorskor, sjuksköterskor, undersköterskor och koordinatorer. Arbetet bedrivs dygnet runt med i stort sett samma verksamhet och arbetsbelastning. Förlossnings- och BB avdelningen har två bemanningskoordinatorer var, och dessa arbetar tätt ihop då en stor del av personalen är gemensam och verksamheterna är beroende av varandra.

Ditt uppdrag
I arbetsuppgifterna som bemanningskoordinator på BB ingår:
- ansvar för schemaplanering/schemaläggning
- daglig planering av bemanning
- ansvar för registreringar i personaladministrativt system
- att vara delaktig i utvecklingsarbetet vad gäller arbets- och schemautveckling på avdelningen

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har som minst gymnasieutbildning, relevant yrkesutbildning eller motsvarande. Du bör ha tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som ovan, samt erfarenhet av komplexa verksamheter. Det är också meriterande om du har grundläggande kunskap inom avtal, arbetsrätt och personalekonomi och/eller har erfarenhet av administrativt arbete, t.ex. inom lön eller liknande. Ett krav är också att du har arbetat i det bemannings-, schemaläggnings- och personalsystem som används på Akademiska sjukhuset, dvs Heroma.

Din kompetens
Du skall vara serviceinriktad med en positiv framtoning, vara organiserad, stresstålig och lösningsfokuserad. Du ska kunna hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt och inte vara rädd för att fatta beslut. Du ska också ha en känsla och förståelse för ekonomi. Eftersom arbetet är mycket självständigt måste du vara trygg i dina beslut utifrån regler i arbetstidslagen.

Intresse för IT system och förmåga att snabbt lära dig olika system är en förutsättning för att klara arbetet. Arbetet innehåller mycket kontakt med chefer och medarbetare, så du måste tycka om att ge service och hjälpa andra. Vi sätter stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid. Tjänstgöring vardagar dagtid och helgtjänstgöring var 4:e lördag. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef BB Anna Ekenberg Abreu, 070-611 49 20
Tf avdelningschef förlossningen Ann Wettervik, 072-215 69 22
Facklig kontakt nås via växeln, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval, intervjuer och tillsättning kan komma att ske löpande.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Senior site administrator till global kund i Uppsala

Ansök    Okt 8    Poolia Sverige AB    Administratör
Är du en självgående och strukturerad person med ett öga för detaljer? Då kan du vara den vi söker! Vi söker nu en Senior Site Administrator till vår globala kund i Uppsala. Tjänsten är på heltid med start omgående och kommer att pågå i 6 månader. Under uppdraget kommer du att vara anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag! Om tjänsten Som Senior Site Administrator kommer... Visa mer
Är du en självgående och strukturerad person med ett öga för detaljer? Då kan du vara den vi söker!

Vi söker nu en Senior Site Administrator till vår globala kund i Uppsala. Tjänsten är på heltid med start omgående och kommer att pågå i 6 månader. Under uppdraget kommer du att vara anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Som Senior Site Administrator kommer du att driva förbättringsprojekt och spela en viktig roll för att säkerställa att administrativa processer och strukturer fungerar smidigt. Du blir också en central del i att främja effektiv kommunikation mellan Site Leadership Team (SLT) och olika interna samt externa funktioner.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Fungera som en länk mellan Senior Leadership och olika avdelningar för att säkerställa tydlig och smidig kommunikation i hela organisationen
• Samla in och analysera data kring administrativa processer och policyfrågor
• Hantera mötesbokningar, kalenderplanering och löpande korrespondens
• Underhålla och uppdatera rapporter, kalkylblad och presentationer och säkerställa att all dokumentation är korrekt
• Samordna möten för interna kommittéer och styrelser, samt förbereda dagordning och nödvändigt material
• Säkerställa att material och rapporter för godkännande är fullständiga och följer gällande krav
• Planera och arrangera resor samt hantera besöksplanering för ledningen vid behov
• Ge administrativt stöd i olika frågor, hantera både små och stora uppgifter på ett effektivt sätt

Vem är du?
Vi söker dig som har en stark kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt, och är van vid att hantera flera uppgifter samtidigt. Du är proaktiv, kan förutse behov och förbereda underlag som stöder beslutsfattande. Du arbetar självständigt men samarbetar gärna med andra funktioner inom företaget. Sekretess är något du hanterar med noggrannhet och professionalism, även i en föränderlig miljö. Dessutom har du ledarskapsförmågor och kan driva initiativ samt hantera mindre projekt.

Vi ser att du har:
• Erfarenhet av att arbeta med administrativa och ledningsrutiner
• Goda kunskaper i svenska och engelska
• Erfarenhet av IT-system och verktyg som Microsoft Office och Adobe Acrobat
• Erfarenhet av budgetarbete, arkivering och inköpsprocesser är väldigt meriterande men inget krav

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

VD-sekreterare till Uppsala

Ansök    Okt 7    Avanzera AB    Administratör
Vårt uppdrag: Nu söker vi dig som har lång erfarenhet som VD-sekreterare/assistent och en fena på struktur och koordinering. Kunden är verksam internationellt och arbetar med snabbrörliga konsumentprodukter samt läkemedelsförstärkning. Du kommer att vara stationerad i Uppsala på kundens kontor. Uppdraget startar den 21 oktober 2024 och kommer pågå initialt under 6 månader. Detta är ett konsultuppdrag och du blir anställd av Avanzera. Vi värdesätter stark... Visa mer
Vårt uppdrag:
Nu söker vi dig som har lång erfarenhet som VD-sekreterare/assistent och en fena på struktur och koordinering. Kunden är verksam internationellt och arbetar med snabbrörliga konsumentprodukter samt läkemedelsförstärkning. Du kommer att vara stationerad i Uppsala på kundens kontor. Uppdraget startar den 21 oktober 2024 och kommer pågå initialt under 6 månader.

Detta är ett konsultuppdrag och du blir anställd av Avanzera. Vi värdesätter starkt att du känner dig trygg i din anställning hos oss. Därför erbjuder vi alltid dig som medarbetare en marknadsmässig månadslön, pensionsavsättning, friskvårdsbidrag och anslutning till vårt kollektivavtal.

Arbetsuppgifter:
Du kommer agera administrativt stöd till Site Director och Site Leadership. I denna roll kommer du att driva utvecklingsprojekt samt förbättringsarbete relaterat till administrativa processer och strukturer. Du kommer främja positiv kommunikation mellan interna och externa funktioner/personer/aktiviteter/forum.

Exempel på arbetsuppgifter:
• Förmedla kommunikation mellan Senior Leadership och avdelningar/funktioner på anläggningen.
• Samla in och analysera data inom olika administrativa och policyrelaterade frågor.
• Ge olika typer av administrativt stöd; lösa problem på ett korrekt och snabbt sätt.
• Följa upp med personal vid behov för detaljerad information.
• Utveckla rekommendationer samt förbereda och presentera relaterade rapporter.
• Boka möten, underhålla och uppdatera dagliga kalendern, utarbeta korrespondens/kommunikation, skapa kalkylblad och presentationer.
• Hålla register/protokoll för interna styrelser/kommittéer, schemalägga möten, förbereda dagordning.
• Säkerställa att material och rapporter för signatur är korrekta och kompletta, korrekturläsa och kontrollera skrivna och andra material för noggrannhet, fullständighet och efterlevnad av standarder, policyer och rutiner.
• Arrangera resor samt mötes- och besöksplanering för Site Leadership/Platform Leadership vid behov.
• Utföra en mängd komplexa, högt ansvarstagande och administrativa stödfunktioner för Site Senior Leadership.


Din bakgrund:
Vi ser att du har följande kvalifikationer som erfarenhet av administrativa och ledningsmetoder samt rutiner. Principer och metoder för god affärskommunikation. Kunskaper inom administrativa regler, policyer och rutiner, inklusive resor/utbildning och kostnadsredovisning. Erfarenhet av MS Office och andra IT-system/verktyg som t ex. Teams, Adobe Acrobat, SharePoint. Vi ser gärna att du även har erfarenhet av budgetarbete, arkivering, inköpsmetoder. Du ska vara flytande i svenska och engelska tal och skrift.

För att lyckas i rollen som VD-sekreterare bör du ha förmågan att använda gott omdöme i en mängd olika situationer, stark skriftlig och muntlig kommunikation, administrativa och organisatoriska färdigheter och vara uppmärksamhet på detaljer. Du ska kunna upprätthålla en realistisk balans mellan flera prioriteringar samt anpassa dig flexibelt. Du ska ha förmågan att förutse behov och samla in, förbereda information för granskning och åtgärder. Upprätthålla sekretess och agera på ett lugnt och professionellt sätt. Det är viktigt att man har god samarbetsförmåga. Du ska vara självständig i ditt arbete och gärna ha goda ledaregenskaper (kunna leda workshops, hantera mindre projekt).

Om oss:
Avanzera har funnits sedan 1998 och är ett auktoriserat företag. Vi vet att varje person är unik och därför månar vi om att ditt nästa steg i karriären ska ge dig kunskap och erfarenhet som just du strävar efter. Vi lägger stor vikt vid personliga relationer och vill att du ska må bra och trivas i samarbetet med oss! Vi är din expert inom konsult- och rekryteringstjänster. Läs mer om oss på www.avanzera.se Visa mindre

Business Coordinator till Grant Thornton

Vill du arbeta i en koordinerande och serviceinriktad roll hos ett av Sveriges ledande revisions- och rådgivningsföretag? Är du en positiv lagspelare med passion för service? Då är detta rollen för dig!   Om rollen Som Business Coordinator har du en viktig roll i verksamheten då du arbetar nära många delar av organisationen och bidrar till effektivitet, lönsamhet och utveckling. Du verkar för att stötta kollegor så att de kan vara effektiva i sitt kundarbe... Visa mer
Vill du arbeta i en koordinerande och serviceinriktad roll hos ett av Sveriges ledande revisions- och rådgivningsföretag? Är du en positiv lagspelare med passion för service? Då är detta rollen för dig!
 
Om rollen
Som Business Coordinator har du en viktig roll i verksamheten då du arbetar nära många delar av organisationen och bidrar till effektivitet, lönsamhet och utveckling. Du verkar för att stötta kollegor så att de kan vara effektiva i sitt kundarbete. Du bidrar till tillväxt genom att arbeta fokuserat med marknad och service för såväl kunder som kollegor. Rollen är självständig men du tillhör och samarbetar med ett team av Business Coordinators placerade på andra kontor, varav en på Uppsalakontoret. 
Dina ansvarsområden och arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:
Välkomna kunder och kollegor till receptionen och säkerställa en hög servicegrad
Koordinera interna och externa event och aktiviteter med tillkommande arbetsuppgifter
Ansvara över kontorsrelaterade arbetsuppgifter
Samarbeta aktivt med Market Leading Partner på lokal nivå för att skapa en trivsam och inspirerande mötesplats för både medarbetare och kunder
Vara en sammanhållande länk på kontoret över affärsområdesgränserna genom att avlasta konsulternas dagliga administrativa uppgifter och stötta organisationen och dess chefer med det som efterfrågas, framför allt lokalt men även regionalt och centralt
Hantering av diverse administrativa program samt ansvar över IT-relaterade frågor
Kontakt med lokala leverantörer samt ansvar för inköp och bokningar och lokalrelaterade fastighetsfrågor
Samverka med andra Business Coordinators inom regionen och fungera som en viktig länk mellan det centrala och lokala arbetet

Du rapporterar till regionens administrativa gruppchef. Eftersom rollen inkluderar ansvar för receptionen, kommer du att ha din bas på kontoret på S:t Persgatan 21A i Uppsala.
 
Vem är du?
Vi söker dig som är prestigelös, positiv och trivs i en roll där du sprider glädje. Med ett starkt fokus på service är du lyhörd för andras behov och samarbetar väl med andra. Självledarskap är en viktig del av befattningen och vi ser att du har förmåga att prioritera och arbeta strukturerat. Du är ansvarstagande, ser lösningar där andra ser problem och är framåt och driven i ditt arbete. Pålitlighet och flexibilitet är naturliga delar av ditt arbetssätt, och din nyfikenhet driver dig att ständigt utvecklas. 
Vi tror att du även har:
Avslutad gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk eller administrativ inriktning
Erfarenhet av arbete inom service och konferens/event
Goda kunskaper i Officepaketet
Förmåga och intresse att förstå processer, flöden och arbetsmetoder

 
Om Grant Thornton
Grant Thornton är ett tillväxtföretag inom revisions- och konsultbranschen. Vi hjälper dynamiska ägarledda företag att växa och utvecklas. Många medarbetare beskriver miljön som både positiv och dynamisk. Vi är över 1400 medarbetare på 22 kontor i Sverige och är ett medlemsföretag inom Grant Thornton International Ltd. Vi stödjer entreprenörer i de ekonomiska frågorna inom våra affärsområden revision, redovisningstjänster, skatt och rådgivning. 
Nyfiken på att veta mer?
I den här rekryteringen samarbetar Grant Thornton med OnePartnerGroup Stockholm. Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse och du kommer att ha din arbetsplats på S:t Persgatan 21A i Uppsala.
Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Emelina Sjösten på [email protected] eller Åsa Wallergård Fröblom på [email protected].

Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.

Vi tar tyvärr inte emot ansökningarna via mail, utan du söker enkelt med ditt CV. Rekryteringsprocessen inkluderar telefonavstämning, arbetspsykologiska tester, digital intervju, intervju med Grant Thornton och referenstagning.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Studentmedarbetare/Amanuens till HR-funktionen

Ansök    Okt 2    Uppsala Universitet    Administratör
Söker du ett deltidsjobb vid sidan av studierna som ger dig meriter inför en framtida karriär? Kom och jobba med oss och samla erfarenhet inom HR-området. Du kommer att var anställd vid https://www.uu.se/institution/elektroteknik/som bedriver framgångsrik forskning och utbildning inom förnybara energikällor och elfordon, industriell IoT, 6G kommunikation och trådlösa sensornät men även forskning och utbildning inom Life Science, hälsoteknik, smarta elek... Visa mer
Söker du ett deltidsjobb vid sidan av studierna som ger dig meriter inför en framtida karriär? Kom och jobba med oss och samla erfarenhet inom HR-området.

Du kommer att var anställd vid https://www.uu.se/institution/elektroteknik/som bedriver framgångsrik forskning och utbildning inom förnybara energikällor och elfordon, industriell IoT, 6G kommunikation och trådlösa sensornät men även forskning och utbildning inom Life Science, hälsoteknik, smarta elektroniska sensorer och medicinska system. Institutionen för elektroteknik är en internationell miljö med ca 160 medarbetare som bidrar till viktiga tekniska energi- och hälsolösningar vid Ångströmlaboratoriet.

Som amanuens ingår du i institutionens verksamhetsstöd. Vi är ett glatt, professionellt och kreativt team bestående av ekonomer, HR och utbildningsadministration. Vi som verksamhetsstöd har som uppgift att ge god service och support till kärnverksamheten som består av lärare, forskare, doktorander och studenter.

Arbetsuppgifter
Du kommer att stötta verksamhetsnära HR med administrativa rutinärenden samt assistera vid olika personalrelaterade uppgifter, exempelvis i samband med anställnings- och rekryteringsärenden

Som amanuens kommer du att få en god inblick i hur personalarbetet bedrivs vid en statlig arbetsplats.

Behörighetskrav
För att anställas som amanuens är det ett krav att du är antagen till utbildning på grund- eller avancerad nivå, enligt HF 5 kap § 12.

Kvalifikationskrav

- Avklarade kurser med inriktning mot personal och arbetsliv, eller motsvarande som arbetsgivare bedömer likvärdig.
- Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift
- Goda kunskaper i MS office

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Arbetet som amanuens innebär många sociala kontakter, varför det är viktigt med god servicekänsla samt förmåga att kommunicera på ett lyhört sätt. Då arbetet innebär hantering av personalärende är det viktigt med hög nivå av integritet. Vi värdesätter personliga egenskaper som strukturerad, noggrannhet och prestigelöshet inför arbetsuppgifterna inom HR. Vi i stödverksamheten som kommer att jobba tillsammans med dig ser oss som ett team och värdesätter högt din samarbetsförmåga.

Önskvärt/meriterande i övrigt


- Tidigare arbetserfarenhet som utförts med god kvalitet
- Vana av att arbeta i flera olika datasystem.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 20%. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala 

Upplysningar om anställningen lämnas av: Linn Eriksson, [email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 18 oktober, 2024, UFV-PA 2024/3348.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Medarbetare till läkemedelsförsörjningen

Ansök    Okt 4    REGION UPPSALA    Administratör
Sjukhusadministrationen Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss få... Visa mer
Sjukhusadministrationen

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Sedan den 1 februari 2019 driver Akademiska sjukhuset delar av sjukhusapoteksfunktionen i egen regi under namnet läkemedel och farmaci. Inom avdelningen arbetar ett 100-tal medarbetare uppdelade i enheterna avdelningsfarmaci, klinisk farmaci, läkemedelsberedning och läkemedelsförsörjning.

Enheten läkemedelsförsörjning har ett övergripande ansvar för läkemedelsförsörjningen till Akademiska sjukhuset och Lasarettet i Enköping. I det uppdraget ingår arbete med läkemedelsupphandling, försörjningsavtal för läkemedel, sortimentsarbete och utredningar vid restnoteringar av läkemedel. Vi ansvarar också för lagret av infusionsvätskor och spolvätskor till sjukhusen samt tjänsten vätskeservice till avdelningarna.

Inom projektet SELK (säker och effektiv läkemedelskedja) pågår utveckling av nya försörjningslösningar till vårdenheterna där nästa steg är upphandling och implementering av slutenvårdsdos samt utökat centrallager av läkemedel. Läkemedelsförsörjningen kommer att ansvara för driften av dessa nya försörjningslösningar och införandeprojektet är en del av läkemedelsförsörjningens uppdrag.

Ditt uppdrag
Vi söker en ny medarbetare till införandeprojekten med inriktning på projektkoordination/logistik. Tjänsten är tidsbegränsad då projektinförandet beräknas pågå fram till våren 2027.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som vill arbeta med att koordinera delprojekten i införandet av nya försörjningslösningar för läkemedel. Kunskaper inom logistik och projektledning från utbildning eller yrkeserfarenhet är meriterande. Även erfarenheter från arbete på sjukhusapotek eller inom en sjukhusapoteksfunktion är meriterande. Goda kunskaper i Excel är ett krav. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Din kompetens
Du arbetar bra tillsammans med andra och är lyhörd. Du tar ansvar för dina uppgifter och driver dina processer vidare på ett strukturerat sätt. Du behärskar komplexa frågor och har förmågan att analysera och lösa komplicerade problem. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tidsbegränsad anställning till och med 2027-05-31. Omfattning 100%. Tillträde i oktober 2024 eller enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Karin Bäckman, chef läkemedelsförsörjningen, 018-617 11 90.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Administratör till Garnisonsavdelningen sökes till F16

Ansök    Okt 2    Försvarsmakten    Administratör
Befattningen erbjuder En befattning med varierande arbetsuppgifter i såväl enskilt arbete som i grupp. Ett roligt uppdrag där du får vara en del i att utveckla samordningen inom Uppsala garnison. Om enheten F 16 Garnisonsenhet skapades 2024-04-01. Enheten består av en ledning och tre avdelningar, totalt är vi cirka 40 personer varav de flesta befattningarna är civila.  Garnisonsenheten leder garnisonssamordningen vid Uppsala garnison från fred till väpn... Visa mer
Befattningen erbjuder
En befattning med varierande arbetsuppgifter i såväl enskilt arbete som i grupp. Ett roligt uppdrag där du får vara en del i att utveckla samordningen inom Uppsala garnison.


Om enheten
F 16 Garnisonsenhet skapades 2024-04-01. Enheten består av en ledning och tre avdelningar, totalt är vi cirka 40 personer varav de flesta befattningarna är civila.  Garnisonsenheten leder garnisonssamordningen vid Uppsala garnison från fred till väpnat angrepp. Vid enheten finns t.ex. garnisonens expeditioner och arkiv, idrottstjänst, hundtjänst, verksamhetssäkerhetstjänst inkl. utbildning, handläggare med olika expertisområden, administratörer och vaktmästare.
 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Huvuduppgifter är:


• Hantera bokning av garnisonens gemensamma resurser som till exempel kasernboende, bilpool och kassuner
• Hantera bokning av hyrbilar mot externa leverantörer
• Skapa och uppdatera rutiner
• Besökshantering
• Stödja tjänstekortsansvarig med administration
• Stödja skjutbaneansvarig med administration
• Stödja inom enheten med bland annat idrottstävlingar
• Administratvt stöd till avdelningschefen
• Allmänna administrativa arbetsuppgifter som till exempel inköp och fikabeställningar

 

KRAV
Kvalifikationer


• Gymnasieutbildning med godkända betyg
• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete med bokning, samordning och servicearbete
• Goda kunskaper i hantering av olika IT-program
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
• Mycket god administrativ förmåga
• B-körkort

 

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har förmåga att arbeta i grupp såväl som självständigt. Du är strukturerad och trivs med att ha många bollar i luften samtidigt. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är flexibel och ordningsam. Du behöver vara bekväm med att arbeta i en miljö som ständigt utvecklas. Du ska vara trygg i dig själv, ha lätt för att skapa kontakter och bibehålla goda relationer.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.



MERITERANDE  


• Arbete i Försvarsmakten, främst inom områden som administration, samordning, service eller motsvarande
• Erfarenhet av arbete i SAP/PRIO
• Grundläggande ekonomisk kunskap och förståelse

 

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).


Övrigt
Anställningsform: Anställning är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med 6 månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Uppsala
Tillträdesdatum: Snarast enligt överrenskommelse
Annat: Hundar förekommer på arbetsplatsen

För upplysningar om befattningen kontakta:
Avdelningschef, Camilla Jakobsson
Tfn: 073-150 58 82

För information om rekryteringsprocessen kontakta:
HR-generalist, Åsa Larsson
Mejl: [email protected]

Fackliga företrädare:
OFR/O Ärna, Peter Oscarson, tfn 018-19 63 68.
OFR/S, Daniel Modin, tfn 0706-38 68 33.
SACO, Mikko Aarnio, tfn 070-849 55 06.
SEKO, Åsa Karlsson, tfn 076-649 23 95.



Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2024-10-23. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Studentmedarbetare till Fritid Uppsala

Ansök    Sep 27    Uppsala kommun    Administratör
Fritid Uppsala, enhet kvalitet och utveckling Är du student på högskola, universitet eller annan eftergymnasial utbildning och vill arbeta vid sidan av dina studier? Har du pågående utbildning inom samhällsvetenskapliga ämnen och vill arbeta med administrativa uppgifter inom ett EU-finansierat projekt? Känner du även stort engagemang för att barn och unga ska få bättre förutsättningar att vara delaktiga i sin fritid och bli aktiva samhällsmedborgare? Då... Visa mer
Fritid Uppsala, enhet kvalitet och utveckling

Är du student på högskola, universitet eller annan eftergymnasial utbildning och vill arbeta vid sidan av dina studier? Har du pågående utbildning inom samhällsvetenskapliga ämnen och vill arbeta med administrativa uppgifter inom ett EU-finansierat projekt? Känner du även stort engagemang för att barn och unga ska få bättre förutsättningar att vara delaktiga i sin fritid och bli aktiva samhällsmedborgare? Då är det här tjänsten för dig!

På Fritid Uppsala bedrivs nu ett treårigt projekt finansierat av Europeiska socialfonden (ESF). Projektet syftar till att mildra effekterna av barnfattigdom genom att utjämna skillnaderna i barns uppväxtvillkor samt arbeta med verksamhetsutveckling av Uppsalas Allaktivitetshus. Projektet söker nu en studentmedarbetare att bistå projektledare.

Ditt uppdrag
I rollen som studentmedarbetare kommer du främst arbeta med administrativa arbetsuppgifter och rapportering till ESF. Det innefattar deltagarredovisning, stygruppsprotokoll, korrekturläsning och arbete med handlingars tillgänglighet och kontroll. Utöver detta kommer du även bistå projektledare med statistik och administrativa uppgifter kopplat till kvalitet och uppföljning av projektet. Du kommer att arbeta självständigt och du rapporterar till projektledare.

Din bakgrund
Vi söker dig som har pågående akademisk utbildning inom samhällsvetenskapliga ämnen med minst 60 högskolepoäng avklarade eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten.

Vidare efterfrågar vi:

• goda kunskaper i Microsoft 365 i allmänhet och Excel i synnerhet
• god systemvana
• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• mycket god förmåga att kommunicera på svenska, både i tal och skrift.

Som person är du bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Du tar initiativ till aktiviteter för att uppnå resultat och du planerar ditt arbete på ett strukturerat sätt vilket gör att du kan prioritera dina arbetsuppgifter utifrån uppdrag och direktiv. Dessutom är du flexibel som person och ser möjligheter i förändringar.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Ulrica Ellmin-Cederholm, biträdande avdelningschef, 018-727 81 52.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen. Förvaltningen består av sex avdelningar. Två avdelningar är kanslier som arbetar på direkt uppdrag av förvaltningens ledning samt handlägger ärenden åt kulturnämnden respektive idrotts- och fritidsnämnden. De två kanslierna ansvarar för den strategiska planeringen inom kulturnämndens och idrotts- och fritidsnämndens ansvarsområden samt bereder nämndärenden. Kanslierna handlägger också stöd och stipendier till det fria kulturlivet, studieförbund, idrottssektorn och föreningslivet i Uppsala kommun samt leder större projekt. Fyra av förvaltningens avdelningar ansvarar huvudsakligen för kulturnämndens egenregiverksamhet: Bibliotek Uppsala, Fritid Uppsala, Uppsala konst och kulturarv samt Uppsala kulturskola.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Administratör till spännande uppdrag i Uppsala

Ansök    Okt 1    Poolia Sverige AB    Administratör
Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad administratör som är redo för nya spännande utmaningar i Uppsala. Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt och kommer att pågå till sista juni, med eventuellt möjlighet till förlängning därefter. Du kommer vara placerad och utföra arbetet på plats i kundens lokaler i centrala Uppsala. Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med din ansökan! Om tjänsten Logistika... Visa mer
Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad administratör som är redo för nya spännande utmaningar i Uppsala. Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt och kommer att pågå till sista juni, med eventuellt möjlighet till förlängning därefter. Du kommer vara placerad och utföra arbetet på plats i kundens lokaler i centrala Uppsala.

Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med din ansökan!

Om tjänsten
Logistikadministration är en viktig del av arbetet. Det innebär att hantera utskick av prover, vilket inkluderar att skruva korkar, packa dem i påsar och vika kartonger. I dessa moment ställs höga krav på noggrannhet.

Till arbetsuppgifterna hör också att förbereda möten genom att ordna med fika, lunch och se till att lokalerna är i ordning. Inför digitala utbildningar genomföra testmöten via Teams för att säkerställa tekniken. Att hantera post och utföra enklare ekonomiadministration ingår också i ditt arbete. Dessutom sköter du lokalskötsel, som att vattna blommor och göra beställningar. Du kommer även att hålla ordning i förråden och hantera material inför utskick. Arbetsuppgifterna kan komma att justeras eller utökas över tid vid behov.

Vem är du?
Vi tror att du är en social och kommunikativ person som trivs i samarbete med andra. Med ett självgående och hjälpsamt förhållningssätt tar du initiativ och är alltid beredd att bidra där det behövs. Ditt strukturerade och noggranna arbetssätt gör att du utför dina uppgifter med stor noggrannhet samt att du har lätt för att snabbt sätta dig in i nya rutiner och processer.

Du kan följa skrivna instruktioner noggrant och ställer frågor när du behöver hjälp samt att erbjuda stöd till dina kollegor. Med ditt driv och din vilja att ta egna initiativ ser du till att arbetsflödet flyter på smidigt, oavsett vilken arbetsuppgift som ligger framför dig.

Du har erfarenhet av att arbeta i Teams och Officepaketet och har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Underhållsledare till Vattenfall!

Vattenfall söker en engagerad underhållsledare för att delta i projekt för byte av elmätare. Rollen erbjuder en unik möjlighet att ta ledningen i planeringen och organiseringen av underhållsverksamheten, samtidigt som du har en nära kontakt med tekniker och kunder. Om du är en driven och kommunikativ person med erfarenhet inom administration, är detta din chans att vara med och forma framtidens hållbara energilösningar. Varmt välkommen med din ansökan reda... Visa mer
Vattenfall söker en engagerad underhållsledare för att delta i projekt för byte av elmätare. Rollen erbjuder en unik möjlighet att ta ledningen i planeringen och organiseringen av underhållsverksamheten, samtidigt som du har en nära kontakt med tekniker och kunder. Om du är en driven och kommunikativ person med erfarenhet inom administration, är detta din chans att vara med och forma framtidens hållbara energilösningar. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Information om tjänsten
Nu finns chansen att kliva in i händelsernas centrum där du får vara med och påverka för ett fossilfritt samhälle, samtidigt som du bidrar till ett mycket samhällsviktigt arbete! På Vattenfall blir du en del av ett stort, väletablerat bolag med stora utvecklingsmöjligheter både professionellt och personligt. Vattenfall är ett företag med en stark säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är i fokus. Vi söker nu efter dig som vill vara med på resan att fortsätta säkerställa eldistributionen i samhället och som vill gå in i rollen som underhållsledare hos Vattenfall.

Denna tjänst sträcker sig fram till och med december 2024, men där möjligheter finns att fortsätta vidare inom Vattenfall efter projektets slut. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Vattenfall under tiden.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Vattenfalls önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till Professionals Nord.

Arbetsuppgifter
I rollen som underhållsledare hos Vattenfall ansvarar du över uppdrag från start till mål så att resultat levereras enligt överenskommelse och avtal. Din huvudsakliga uppgift kommer b.la. vara att planera, leda, följa upp och avrapportera kring nätanslutningar. Med fokus på administrativt arbete och kundrelationer kommer du att spela en central roll i att säkerställa smidiga och effektiva arbetsprocesser samt att tillhandahålla enastående service till våra kunder.

Det är viktigt att du trivs i en administrativ roll och är van att hantera flera mindre ärenden samtidigt, men även att du har ett intresse och förståelse för de tekniska delar som arbetet innehåller.

Vi söker dig som
Vill ha ett utvecklande arbete där du leder, planerar och driver igenom uppdrag inom eldistribution på en väldigt givande arbetsplats. Du har ett högt kundfokus och kvalitet genomsyrar alltid ditt arbete. Vidare ser vi att du har:

• En administrativ förmåga
• Tidigare erfarenhet av att jobba inom data- och ärendehanteringssystem
• Mycket goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift

Utöver detta tror vi att dina personliga egenskaper är avgörande för hur du kommer att trivas i rollen hos Vattenfall. I denna roll söker vi dig som arbetar strukturerat och flexibelt då det stundtals förekommer hektiska situationer som kräver fokus och möjlighet att planera om. Vi ser även att du har lätt för att ta initiativ, inte räds många olika kontaktytor och trivs i samarbete med både kunder och kollegor. Vidare är du en ansvarstagande ledare som agerar affärsmässigt med en stark servicekänsla och stort engagemang för dina uppdrag.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
STAD: Uppsala
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Louise Adrianzon

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected]

#underhållsledare #schemaplanering #administratör #kommunikation Visa mindre

Administratör till spännande uppdrag i Uppsala

Ansök    Sep 25    Poolia Sverige AB    Administratör
Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad administratör som är redo för nya spännande utmaningar i Uppsala. Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt och kommer att pågå till sista juni, med eventuellt möjlighet till förlängning därefter. Du kommer vara placerad och utföra arbetet på plats i kundens lokaler i centrala Uppsala. Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med din ansökan! Om tjänsten I rollen ... Visa mer
Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad administratör som är redo för nya spännande utmaningar i Uppsala. Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt och kommer att pågå till sista juni, med eventuellt möjlighet till förlängning därefter. Du kommer vara placerad och utföra arbetet på plats i kundens lokaler i centrala Uppsala.

Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med din ansökan!

Om tjänsten
I rollen kommer du att hantera utskick av prover och sammanställa resultaten. Du ansvarar för att packa prover, vilket inkluderar att skruva korkar, packa dem i påsar och vika kartonger. En del av dina arbetsuppgifter innebär att organisera utbildningsdagar genom att boka föreläsare och sköta testmöten via Teams.

Du kommer också att förbereda möten genom att ordna med fika, lunch och se till att lokalerna är i ordning. Att hantera post och utföra enklare ekonomiadministration samt fakturahantering ingår också i ditt arbete. Dessutom sköter du lokalskötsel, som att vattna blommor och göra beställningar. Du kommer även att hålla ordning i förråden och hantera material inför utskick.

Vem är du?
Vi tror att du är en social och kommunikativ person som trivs i samarbete med andra. Med ett självgående och hjälpsamt förhållningssätt tar du initiativ och är alltid beredd att bidra där det behövs. Ditt strukturerade och noggranna arbetssätt gör att du utför dina uppgifter med stor noggrannhet samt att du har lätt för att snabbt sätta dig in i nya rutiner och processer.

Du kan följa skrivna instruktioner noggrant och ställer frågor när du behöver hjälp samt att erbjuda stöd till dina kollegor. Med ditt driv och din vilja att ta egna initiativ ser du till att arbetsflödet flyter på smidigt, oavsett vilken arbetsuppgift som ligger framför dig.

Du har erfarenhet av att arbeta i Teams och Officepaketet och har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Handläggare för kyrkostyrelsen

Svenska kyrkan finns där människor finns. Nära där du bor och på andra sidan jorden. Överallt är vi där för dig som vill och behöver – i ensamhet, kris, glädje och sorg, i viktiga skeenden och i vardagen. Oavsett vem du är och vilken tro du har. På kyrkokansliet jobbar ca 500 personer inom en stor spännvidd av yrken, i framkant av våra kunskapsområden. Tillsammans jobbar vi med frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan. På så sätt stärker vi kyrk... Visa mer
Svenska kyrkan finns där människor finns.

Nära där du bor och på andra sidan jorden. Överallt är vi där för dig som vill och behöver – i ensamhet, kris, glädje och sorg, i viktiga skeenden och i vardagen. Oavsett vem du är och vilken tro du har. På kyrkokansliet jobbar ca 500 personer inom en stor spännvidd av yrken, i framkant av våra kunskapsområden. Tillsammans jobbar vi med frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan. På så sätt stärker vi kyrkans möjligheter att möta samtidens utmaningar och bidra till fred, rättvisa och ett hållbart samhälle.

Vi söker nu dig som är intresserad av tjänsten som handläggare för kyrkostyrelsen

Vår verksamhet
Svenska kyrkan genomför kyrkoval vart fjärde år och vid senaste valet 2021 utsågs fler än 20 000 förtroendevalda till beslutande organ inom Svenska kyrkan. Kyrkomötet är Svenska kyrkans högsta beslutande organ och beslutar om frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan. Kyrkostyrelsen är kyrkomötets beredande och verkställande organ och företräder Svenska kyrkan.

Enheten kyrkomöte, kyrkostyrelse och kyrkoval ansvarar för planering och genomförande av kyrkovalet och kyrkomötets och kyrkostyrelsens sammanträden. Enheten leds av en enhetschef och tillhör kyrkokansliets rättsavdelning.

Arbetsuppgifter
I rollen som handläggare för kyrkostyrelsen kommer du att vara en av nyckelpersonerna när det gäller att administrera, planera och genomföra kyrkostyrelsens sammanträden. Arbetet sker i nära samarbete med administratörer från den samordnande administrationen och med expeditionschefen, som finns på andra avdelningar inom kansliet.

Du ansvarar för förberedelser i form av framtagande av kallelser och utskick av handlingar, praktiska frågor i samband med sammanträden och administrativa uppgifter efter sammanträden. En uppgift kan även vara att föra protokoll vid kyrkostyrelsens sammanträden. Vidare kommer du att självständigt handlägga ärenden inom ditt ansvarsområde och vara samordnare för remisshanteringen inom kansliet.

Din roll är till stor del konsultativ genom att du stödjer förtroendevalda och tjänstepersoner i praktiska frågor kring kyrkostyrelsens arbetsformer och ärendeberedningsprocessen. I uppdraget ingår också att vara delaktig i delar av kyrkomötets processer. Tillsammans med dina kollegor utvecklar du ärendeberedningsprocesser och administrativa rutiner, genomför utvärderingar och håller i utbildningar.

Vem vi söker
Vi söker dig som har en samhällsvetenskaplig högskoleutbildning eller annan utbildning och bakgrund som vi bedömer likvärdig. Du bör ha erfarenhet av digital sammansträdesadministration, moderna ärendehanteringssystem och kunskap om relevant lagstiftning. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbete inom Svenska kyrkan eller offentlig verksamhet.

Vi utgår från att du har mycket goda kunskaper i Office 365 och du sätter dig snabbt in i nya systemstöd som du behöver i ditt arbete. Har du kunskaper eller erfarenhet av att arbeta med Public 360 och andra digitala verktyg för administration är det meriterande.

Som person har du lätt för att samarbeta med andra, du är flexibel och kan snabbt göra omprioriteringar i det dagliga arbetet. Du är serviceinriktad, strukturerad, självständig och noggrann i ditt arbete. Vi värdesätter ett positivt förhållningsätt till förtroendevalda, kollegor och arbetsuppgifter. Du behöver behärska svenska språket väl i tal och skrift.

Vid denna rekrytering läggs stor vikt vid dina personliga egenskaper och vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans värderingar, som kännetecknas av varje människas lika värde, arbete för fred, försoning, rättvisa och hållbarhet. Läs mer om vår värdegrund här. Läs mer om vår värdegrund https://www.svenskakyrkan.se/kristentro/kyrkans-vardegrund.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en trivsam och modern arbetsplats i centrala Uppsala och ett sammanhang med många erfarna och kunniga kollegor. Kyrkokansliet som arbetsplats lägger stor vikt vid hälsa och balans mellan arbete och fritid. Vi har kollektivavtal, lokalt årsarbetstidsavtal, flextid, friskvård med friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt lunchförmån.

Tjänsten är ett vikariat under tiden 15 januari 2025 - 30 oktober 2026.

Mer information
Välkommen att kontakta, enhetschef mailto:[email protected], tel: 0706-020710.
Fackliga företrädare, mailto:[email protected] (Vision), mailto:[email protected] (Akavia) och mailto:[email protected] (KyrkA).

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 2024-10-20. Vi kommer att kalla till intervjuer löpande och kan komma att avsluta rekryteringen i förtid.

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering. Visa mindre

Vårdkoordinator till Barnonkologen

Verksamhetsområde Akademiska Barnsjukhuset Små hjärtan behöver stor omtanke! Vi är ett litet sjukhus i det stora och det är just i det lilla som vår storhet bor. För här ryms all kompetens ett sjukt barn kan behöva, ett gott samarbete, respekt och omtanke. Vi erbjuder en riktigt bra introduktion för dig som är ny och många intressanta möjligheter till utveckling. Här finns också oväntat mycket glädje i det som ibland är mycket svårt. Vi tar hand om bar... Visa mer
Verksamhetsområde Akademiska Barnsjukhuset

Små hjärtan behöver stor omtanke! Vi är ett litet sjukhus i det stora och det är just i det lilla som vår storhet bor. För här ryms all kompetens ett sjukt barn kan behöva, ett gott samarbete, respekt och omtanke. Vi erbjuder en riktigt bra introduktion för dig som är ny och många intressanta möjligheter till utveckling. Här finns också oväntat mycket glädje i det som ibland är mycket svårt. Vi tar hand om barnen och deras familjer, och vi tar hand om varandra – för vi vet att vi gör ett så mycket bättre jobb tillsammans!

Vår verksamhet
Barnavdelningen för blod och tumörsjukdomar är en vårdavdelning för barn i åldrarna 0-18 år med tillhörande dagvård och mottagning. Vi bedriver högspecialiserad barnonkologi och är ett av Sveriges fyra kompletta barncancercentra och tar emot patienter för utredning, diagnos och behandling från hela regionen. Till verksamheten hör även en forskningsdel. Vi har bra möjligheter till utbildning och fortbildning.

Ditt uppdrag
Som vårdkoordinator kommer du att vara vårt ansikte utåt, och hjälpa patienter och besökare till rätta. Du kommer att vara ”spindeln i nätet” både på vår enhet och gentemot vår samarbetspartner på sjukhuset och i vår region. Tillsammans med enhetens 2 vårdkoordinatorer kommer du att:

• Ha kontakt med patienter och andra vårdgivare.
• Boka, samordna och kalla alla patienter till avdelning, mottagningen och dagvården
• Registrera i patientjournal och övriga vårdsystem
• Boka patienthotell, tolk och patienttransporter
• Vårdkoordinator i Orbit
• Ekonomiregistrering
• Bemanna receptionen
• Beställa kontorsmaterial

Dina kvalifikationer
Erfarenhet av administrativt arbete i vården. Erfarenhet av liknande arbete är meriterande. Kunskaper i Officepaket, och Cosmic är en stor fördel.

Din kompetens
Du bör ha en god förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt men ändå kunna hålla fokus. Det är viktigt att du vill arbeta för ett positivt arbetsklimat och att du har en god samarbetsförmåga och tar stort ansvar för dina uppgifter. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vi erbjuder tillsvidareanställning. Vi intervjuar löpande under ansökningstiden så tjänsten kan tillsättas under ansökningstid. Inför tillsättning tas utdrag från polisens misstanke- och belastningsregister.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Karin Johansson, 018-6119319

Facklig kontaktperson
Kommunal Gustav Westerholm, 072-5155490

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Spontanansökan inför kommande uppdrag inom administration

Är du ute efter en ny utmaning inom administration? Vi söker ständigt efter nya stjärnor inom administration för framtida konsultuppdrag i Uppsala med omnejd. Våra kunder varierar från stora globala företag till mindre företag. Konsultuppdragen styrts utifrån kundens behov och kan därför variera i omfattning. Som konsult på Poolia får du ett spännande och omväxlande arbete på några av Sveriges mest attraktiva arbetsplatser. Observera att detta inte är ko... Visa mer
Är du ute efter en ny utmaning inom administration?

Vi söker ständigt efter nya stjärnor inom administration för framtida konsultuppdrag i Uppsala med omnejd. Våra kunder varierar från stora globala företag till mindre företag. Konsultuppdragen styrts utifrån kundens behov och kan därför variera i omfattning. Som konsult på Poolia får du ett spännande och omväxlande arbete på några av Sveriges mest attraktiva arbetsplatser.

Observera att detta inte är kopplat till en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag. Vi kommer därför endast återkoppla till dig om vi har ett uppdrag som passar din profil.

Vi ser fram emot att läsa ditt CV!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Konsultuppdragen förekommer i Uppsala med omnejd. Arbetsuppgifterna kan variera beroende på kundens behov. Exempelvis kan arbetsuppgifterna innefatta:
• Planering och organisering
• Ansvara för telefon
• Konferens- och resebokningar
• Mötesdokumentation
• Allmän administration
• Reseadministration
• Posthantering
• Protokollföring
• Diarieföring
• Rapportskrivning

Notera att detta är vanligt förekommande arbetsuppgifter. Eftersom detta endast är en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag, kan arbetsuppgifterna komma att variera sig.

Vem är du?
Vi söker dig som har några års erfarenhet av att arbeta inom administration. Har du en eftergymnasial utbildning inom relevant område ser vid det som väldigt meriterande. Du har god vana att arbeta i system och har tidigare arbetat i bland annat Officepaketet. Du kan kommunicera obehindrat i svenska och engelska, både i tal och skrift.

För att trivas i denna roll ser vi att du är ambitiös, strukturerad, driven och noggrann. Vidare är du ansvarstagande, lösningsorienterad och serviceinriktad.

Observera, detta är en annons för spontanansökningar inför kommande konsultuppdrag inom administration. Vi kommer därför endast återkoppla till dig om din profil matchar ett aktuellt uppdrag hos oss.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Serviceinriktad administratör till Uppsala!

Vi söker vår nästa konsult till ett uppdrag som administratör. Gillar du att ha många bollar i luften och kan omprioritera efter behov kan det vara just dig vi söker Om uppdraget Kunden är enär en kommunal arbetsplats som arbetar för ett mer hållbart samhälle. Du kommer ingå i ett team på ca 12 medarbetar som arbetar med den dagliga driften och som alla är en viktig del för att få verksamheten att fungera. Uppdraget förväntas omgående och sedan preliminärt... Visa mer
Vi söker vår nästa konsult till ett uppdrag som administratör. Gillar du att ha många bollar i luften och kan omprioritera efter behov kan det vara just dig vi söker
Om uppdraget
Kunden är enär en kommunal arbetsplats som arbetar för ett mer hållbart samhälle. Du kommer ingå i ett team på ca 12 medarbetar som arbetar med den dagliga driften och som alla är en viktig del för att få verksamheten att fungera.
Uppdraget förväntas omgående och sedan preliminärt pågå till2024-12-30med chans till förlängning. Tjänsten är på heltid 100% med 8h arbetsdag. Arbetstiderna varierar men genomförs någon gång mellan 06:30 - 16:00. Schemat läggs tillsammans med teamet på plats.
Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna är varierande men innefattar bland annat in- och utvägning av lastbilar till avfallsanläggningen, antingen på plats med kund eller via telefon samt kundtjänstarbete. Utöver detta kommer du att hantera kunddata, uppläggning av kunder i system, hantering av vågkort, hantera leveransförfrågningar, utfärda transportdokument vid utgående transporter, ta fram kundstatistik och skapa fakturaunderlag för enskilda ärenden. Övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.
Vi söker dig med en hög servicevilja och som kan arbeta snabbt och effektivt med stort noggrannhet

Dina kvalifikationer
Grundläggande högskoleutbildning
Tidigare arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna serviceinriktat
God datorvana
Goda kunskaper i MS-officepaketet
Körtkort B

För rollen söker vi dig som gillar att arbeta med människor, både internt och externt. Du kommer vara spindeln i nätet och samarbeta med flertalet kollegor. Arbetsuppgifter kan komma med kort framförhållning och då krävs det att du snabbt kan prioritera om och arbeta efter nya behov.


Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 4september 2024
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare,Alicia Belila, [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på072 881 30 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Administratör butik

Byggbeslag Lås & Säkerhet Uppsala söker nu en administratör till vår nyckelhantering Här får du möjligheten att lära dig verksamheten från grunden tillsammans med kollegor med hög kompetens inom området. Har du erfarenhet av administrativt arbete och gillar att ge bästa möjliga service? Om det stämmer in på dig – sök tjänsten redan idag! Vi jobbar med löpande urval. OM TJÄNSTEN Byggbeslag, som är rikstäckande levererar produkter, tjänster och smarta lösnin... Visa mer
Byggbeslag Lås & Säkerhet Uppsala söker nu en administratör till vår nyckelhantering Här får du möjligheten att lära dig verksamheten från grunden tillsammans med kollegor med hög kompetens inom området. Har du erfarenhet av administrativt arbete och gillar att ge bästa möjliga service? Om det stämmer in på dig – sök tjänsten redan idag! Vi jobbar med löpande urval.
OM TJÄNSTEN
Byggbeslag, som är rikstäckande levererar produkter, tjänster och smarta lösningar inom lås, säkerhet och inredning till fastigheter och byggprojekt. Här värnar alla om verksamheten och förslag välkomnas på hur företaget kan utvecklas vidare. Teamet är måna om varandra och har en kultur med högt i tak samt bra gemenskap. I denna roll kommer du arbeta med in- och utlämning av nycklar till hyresgäster och hantverkare.
Du kommer främst att bemöta kunder över disk, samt sköta administrationen kring nyckelhantering.
Teamet i butiken består av fem personer där nyckelhanteringen på två personer arbetar tätt tillsammans.
DU ERBJUDS
En trevlig arbetsplats med bra gemenskap
Arbetsuppgifter med bred variation
Goda möjligheter för individuell utveckling

ARBETSUPPGIFTERSom administratör kommer du arbeta i en serviceinriktad roll med nyckelhantering till olika kunder.
I dina arbetsuppgifter kommer följande ingå:
Hantering av nycklar, både lån, samt vid av/inflytt i lägenheter.
Ta emot kunder i butik
Svara på mejl och telefon
Administration kring nyckelhantering
Vara behjälplig i projekt med förberedelse av nycklar, taggar, kvittenser m.m.
Öppning och stängning av butiken
Ansvar för att rutiner inom ansvarsområdet följs

VI SÖKER DIG SOM
För att trivas i jobbet bör du vara strukturerad och lösningsorienterad som person. Du gillar kundmötet och att ge en så bra kundservice som möjligt i olika situationer. Du kan beskriva dig själv som utåtriktad, nyfiken och intresserad av att lära nytt. Du uppskattar att jobba med varierande arbetsuppgifter och är bekväm med att arbeta både ensam och i team. Att det stundtals förekommer ett högt tempo passar dig perfekt.
Har en avslutad gymnasieutbildning
Har erfarenhet av att ge service
Har god datavana
Har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift för att kunna kommunicera med kunder och medarbetare
Du får inte förekomma i belastningsregistret.

Övrig information
Start: Omgående
Omfattning: Heltid / Vikariat – hösten 2025
Sista ansökningsdag är 18 september Visa mindre

Forskningsassistent

Forskningsassistent Vill du arbeta med forskning, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som forskningsassistent på Uppsala universitet. Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitet grundades år 1477. Här finns en utbyggd ... Visa mer
Forskningsassistent
Vill du arbeta med forskning, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som forskningsassistent på Uppsala universitet.

Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitet grundades år 1477. Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning.

Arbetsuppgifter 
Som forskningsassistent har du kontakt med projektledaren för den juridiska delen, docent Santa Slokenberga. Du bistår projektledaren i arbetet med juridisk forskning och projektets administration. Det inkluderar ansvar för att stödja projektet genom att genomföra noggrann juridisk analys av lagstiftning, rättspraxis och andra juridiska dokument. Du kommer också att hjälpa till med att förbereda relevanta juridiska dokument, skrivelser, rapporter och vetenskapliga artiklar, och se till att all information är korrekt och uppdaterad.

Kvalifikationskrav
Sökande ska ha demonstrerat förmåga att genomföra juridisk forskning av god kvalitet och förbereda publikationer. Intresse för och kunskap inom medicinrätten, EU-rätten och mänskliga rättigheter. Goda kunskaper i engelska krävs. Du bör ha god initiativförmåga samt en vilja och förmåga att samarbeta med flera olika personalgrupper.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Forskningserfarenhet i frågor som berör projektet och förmågan att kommunicera populärvetenskapligt är meriterande.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, 10 månader. Omfattningen är 50 %. Tillträde 2025-01-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Universitetslektor Santa Slokenberga,
e-post: [email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 20 september 2024, UFV-PA 2024/2747.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Administratör till nationella transportenheten, Uppsala

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. ARBETSUPPGIFTER Din huvuduppgift är att stödja såväl kriminalvårdsinspektörerna som övrig personal i administrativa ärenden. Arbe... Visa mer
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

ARBETSUPPGIFTER
Din huvuduppgift är att stödja såväl kriminalvårdsinspektörerna som övrig personal i administrativa ärenden. Arbetsuppgifterna består i att boka in personal, sköta personaladministration såsom schemaplanering, inventera löpande personalbehov m.m. Göra mötesbokningar och samarbeta med den övriga administrationen. Du kommer även att ansvara för vissa beställningar samt stötta övriga funktioner. Du kommer även att ansvara för introduktion samt andra utbildningsinsatser för övrig personal.

Administratörens huvudmål är att beslutade personalresurser är uppdragsklara och finns på plats varje dag med rätt förutsättningar för att klara sina transportuppdrag. Som administratör utgör du även en viktig servicefunktion och i arbetsuppgifterna ingår daglig bevakning av telefon, mail, fax, samt tillsyn av lokaler, utrustning och viss teknisk support. Verksamhetens behov samt riktade uppdrag från kriminalvårdsinspektörerna kommer att påverka den mer detaljerade fördelningen av arbetsuppgifter inom ansvarsområdet.

KVALIFIKATIONER
Arbetet som administratör är en servicefunktion vilket ställer krav på att du är serviceinriktad och har en vilja och förmåga att hjälpa dina kollegor för att leverera lösningar. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt, men rollen innebär även nära samarbete med övriga anställda på nationella transportenheten, samt med andra aktörer såväl inom som utanför myndigheten.

Du erbjuds en spännande och viktig roll som delaktig i en grupp inom Sektion mellan med personalplanerare som arbetar med kort- och långsiktig personalplanering mot kärnverksamheten inom NTE Mellan. Arbetet passar dig som är en naturlig problemlösare och stimuleras av ett socialt arbete där man bygger långsiktiga relationer.

Rollen innefattar daglig kontakt med Kriminalvårdens kärnverksamhet, lösa och planera kort och långtidsfrånvaro. Du kommer också arbeta kvalitativt med att prognosticera och planera bemanningen enligt de lagar, rutiner och kollektivavtal som gäller för verksamheten.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav
• Fullständig gymnasieexamen
• Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
• Goda datakunskaper
• B-körkort
• Erfarenhet av bemanningsplanering/rangering
• Erfarenhet av personal- och bemanningssystem
• Kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etc.)

Meriterande
• Erfarenhet av att arbeta i administrativa system inom Kriminalvården
• Godkänd i kriminalvårdens grundutbildning
• Eftergymnasial utbildning inom arbetsrätt eller personalvetenskap
• Erfarenhet av statliga kollektivavtal

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning och eventuella blanketter att skriva under.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Provanställning kan bli aktuellt.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Administratör (Uppsala)

( Vid intresse skicka ansökan endast via mejl [email protected]) Arbetsuppgifter I rollen som Administratör har du ansvar för dialog med kunder och leverantörer gällande diverse ärenden. Du supporterar i olika administrativa uppgifter gällande projekt, ärenden och vardagliga arbetsuppgifter. Du arbetar lösningsorienterat och finns där som en hjälpande hand i kollegors vardagliga arbete. · Dialog med kunder och leverantörer · Ansvarar... Visa mer
( Vid intresse skicka ansökan endast via mejl [email protected])


Arbetsuppgifter
I rollen som Administratör har du ansvar för dialog med kunder och leverantörer gällande diverse ärenden. Du supporterar i olika administrativa uppgifter gällande projekt, ärenden och vardagliga arbetsuppgifter. Du arbetar lösningsorienterat och finns där som en hjälpande hand i kollegors vardagliga arbete.


· Dialog med kunder och leverantörer
· Ansvarar för diverse administrativa uppgifter
· Agera support till kollegor


Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
· Tidigare erfarenhet av administration
· God datorvana och teknisk kunskap
· Goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift




(Vid intresse skicka ansökan endast via mejl [email protected]) Visa mindre

Servisinriktad receptionist sökes till företag i Uppsala!

Vi söker dig med god servicevana, som är noggrann och ansvarstagande. Vi söker nu en receptionist till vår kund i Uppsala. Som receptionist/administratör kommer du arbeta med patient- och kundmottagning samt administrativa arbetsuppgifter. I ditt arbete ingår även att hålla ordning och reda i reception, personalutrymmen och övriga butiksytor. Dina arbetsuppgifter kommer huvudsakligen att innebära: • Patientmottagning samt ankomstregistrering av kunder, ... Visa mer
Vi söker dig med god servicevana, som är noggrann och ansvarstagande.

Vi söker nu en receptionist till vår kund i Uppsala. Som receptionist/administratör kommer du arbeta med patient- och kundmottagning samt administrativa arbetsuppgifter. I ditt arbete ingår även att hålla ordning och reda i reception, personalutrymmen och övriga butiksytor.

Dina arbetsuppgifter kommer huvudsakligen att innebära:
• Patientmottagning samt ankomstregistrering av kunder,
• Sköta bokningar/ombokningar av patienter,
• Boka patienttransporter,
• Hantering av inkommande och utgående samtal och mejl,
• Utskick och uppföljning,
• Inköp av förbrukningsmaterial och fakturering,
• Viss lagerhantering.

Tjänsten innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting, men kommer att arbeta hos vår kund på deras kontor i Uppsala. Arbetstiderna är förlagda under vardagar, måndag till fredag, kl 8.00-16.30. Tjänsten beräknas starta i augusti och löper tills slutet av december 2024 med möjlighet till förlängning

Din profil
• Minst en gymnasial utbildning gärna inom administration.
• Erfarenhet inom service och kundbemötande eller likande roll.
• Erfarenhet av att arbeta inom vårdsektorn är meriterande.
• Erfarenhet av att arbeta med tidbokningssystem och andra administrativa system.

För att passa in i deras team söker vi dig som är positiv och framåt. Du är noggrann och strukturerad samt gillar att vara ansiktet utåt. Vi ser även att du är självgående, tar initiativ, är lösningsorienterad och ser ordning och reda som en självklarhet.

Låter det som en tjänst för dig? Ansök redan idag då urval och intervjuver sker löpande!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Administratör till NTE Uppsala

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. ARBETSUPPGIFTER Din huvuduppgift är att stödja såväl kriminalvårdsinspektör som övrig personal i administrativa ärenden. Arbet... Visa mer
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.




ARBETSUPPGIFTER
Din huvuduppgift är att stödja såväl kriminalvårdsinspektör som övrig personal i administrativa ärenden. Arbetsuppgifterna består i personalbemanning, sköta personaladministration såsom schemaplanering, inventera löpande personalbehov mm, Du kommer även att ansvara för vissa beställningar samt stötta övriga funktioner.

Administratörens huvudmål är att beslutade personalresurser är uppdragsklara och finns på plats varje dag med rätt förutsättningar för att klara sina transportuppdrag.
Som administratör utgör du även en viktig servicefunktion och i arbetsuppgifterna ingår daglig bevakning av telefon, mail, fax, samt tillsyn av lokaler och utrustning.
Verksamhetens behov samt riktade uppdrag från kriminalvårdsinspektören kommer att påverka den mer detaljerade fördelningen av arbetsuppgifter inom ansvarsområdet.
Rollen innefattar bl. a:
- Bistå personal med registreringar i Heroma
- Lösa kort- och långsiktiga vakanser
- Semester- och utbildningsplanering
- Prognosticera och planera bemanningen på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt
- Planering av personal enligt lagar, rutiner och kollektivavtal
- Proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål.
- Diarieföring och hantering av personalakter

KVALIFIKATIONER
Det är viktigt att du är självgående i ditt arbete och samtidigt har en god förmåga till nära samarbete med övriga anställda inom enheten, samt med externa aktörer. Som administratör har du uppgifter som ställer krav på ett strukturerat arbetssätt och noggrannhet såsom diarieföring och ärendehantering, samt en servicedel som kräver att du kan vara flexibel i ditt uppdrag.

Krav:
• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Erfarenhet av arbete med administration i offentlig verksamhet
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Körkort B
* Erfarenhet av arbeta med personal- och bemanningssystem

Meriterande:
• Eftergymnasial utbildning med inriktning mot kontors- eller personaladministration alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som kriminalvården bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av att arbeta i de administrativa system som finns i kriminalvården (Proceedo, Heroma m.fl).
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet


ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Provanställning kan komma att tillämpas.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Sektionsadministratör till akut- och konsultpsykiatri

Verksamhetsområde psykiatri Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till os... Visa mer
Verksamhetsområde psykiatri

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
På Akademiska sjukhuset är psykiatrin organiserad i fem sektioner varav sektionen för akut- och konsultpsykiatri är en. På sektionen finns akutmottagningen för vuxenpsykiatri och psykiatriska akutvårdsavdelningen (PAVA) samt mottagningen för hjärnstimulering och veteranmottagningen. Akutmottagningen för vuxenpsykiatri har jourverksamhet dygnet runt och har ett övergripande ansvar för psykiatrisk akutverksamhet för vuxna och konsultationsverksamhet mot övriga sjukhuset. Till akutmottagningen hör även PAVA med tolv vårdplatser samt PAM-enheten (vår psykiatriambulans). På sektionen arbetar olika professioner i team kring patienterna. För att vi ska fortsätta driva en modern psykiatrisk vård med hög kvalitet arbetar vi aktivt med handledning, konsultation, utbildning, utredning samt behandling genom evidensbaserade metoder. Kontinuerlig utveckling av verksamheten är hos oss en självklarhet liksom forskning och undervisning. Tillsammans skapar vi en stimulerande och utvecklande arbetsplats där frihet under ansvar och interaktion med andra är självklara delar.

Ditt uppdrag
Vi söker en sektionsadministratör till sektionen för akut- och konsultpsykiatri. Du har en god förmåga att strukturera information i en verksamhet som präglas av ständig utveckling och många samarbetspartners. Arbetet innebär ett administrativt stöd gentemot biträdande verksamhetschef och chefsöverläkare. Därtill kommer du att ansvara för att lägga jourschemat för våra läkare samt arbeta i schema- och bemanningssystemet Heroma och bistå vid rekrytering och introduktion av läkare.

Rollen som sektionsadministratör är varierande och innebär bland annat att föra minnesanteckningar, sammanställa dokument och boka möten men även att förbereda och planera möten i olika forum. Arbetet innebär omfattande kontakter med medarbetare inom den funktionen som du arbetar i. Hos oss finns det goda möjligheter att vara initiativtagande och utvecklingsinriktad. I din roll som sektionsadministratör arbetar du proaktivt med stöd och service för att möta biträdande verksamhetschefs behov och uppdrag. God kommunikationsförmåga både i tal och skrift är viktigt. Att arbeta som sektionsadministratör är givande, omväxlande och stimulerande.

Dina kvalifikationer
Du är utbildad medicinsk sekreterare och har några års erfarenhet, önskvärt från administration i psykiatrisk verksamhet. Du ska ha goda datakunskaper i Officepaketet och en vana att uttrycka dig på svenska såväl i tal som skrift.

Din kompetens
För att vara framgångsrik i denna roll söker vi dig som är prestigelös, driven och engagerad. Du är en flexibel, serviceinriktad person med god prioriteringsförmåga. Som person är du ödmjuk och lojal, strukturerad, serviceinriktad och lättlärd. Du är lösningsinriktad, arbetar proaktivt med en positiv inställning och stimuleras av varierande arbetsuppgifter. Du är en självgående organisatör med god prioriteringsförmåga. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidaretjänst på heltid. Provanställning kan förekomma. Inför anställning kommer utdrag från Misstanke- och belastningsregister att göras.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Tf biträdande verksamhetschef Sara Sylvén, 070-611 04 51
Facklig kontaktperson nås via växeln, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Administratör (Uppsala)

(Vid intresse skicka ansökan endast via mejl [email protected]) Arbetsuppgifter I rollen som Administratör har du ansvar för dialog med kunder och leverantörer gällande diverse ärenden. Du supporterar i olika administrativa uppgifter gällande projekt, ärenden och vardagliga arbetsuppgifter. Du arbetar lösningsorienterat och finns där som en hjälpande hand i kollegors vardagliga arbete. · Dialog med kunder och leverantörer · Ansvarar ... Visa mer
(Vid intresse skicka ansökan endast via mejl [email protected])


Arbetsuppgifter
I rollen som Administratör har du ansvar för dialog med kunder och leverantörer gällande diverse ärenden. Du supporterar i olika administrativa uppgifter gällande projekt, ärenden och vardagliga arbetsuppgifter. Du arbetar lösningsorienterat och finns där som en hjälpande hand i kollegors vardagliga arbete.


· Dialog med kunder och leverantörer
· Ansvarar för diverse administrativa uppgifter
· Agera support till kollegor


Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
· Tidigare erfarenhet av administration
· God datorvana och teknisk kunskap
· Goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift




(Vid intresse skicka ansökan endast via mejl [email protected]) Visa mindre

Administratör till enheten för administration

Svenska kyrkan finns där människor finns. Nära där du bor och på andra sidan jorden. Överallt är vi där för dig som vill och behöver – i ensamhet, kris, glädje och sorg, i viktiga skeenden och i vardagen. Oavsett vem du är och vilken tro du har. På kyrkokansliet jobbar ca 500 personer inom en stor spännvidd av yrken, i framkant av våra kunskapsområden. Tillsammans jobbar vi med frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan. På så sätt stärker vi kyrk... Visa mer
Svenska kyrkan finns där människor finns.

Nära där du bor och på andra sidan jorden. Överallt är vi där för dig som vill och behöver – i ensamhet, kris, glädje och sorg, i viktiga skeenden och i vardagen. Oavsett vem du är och vilken tro du har. På kyrkokansliet jobbar ca 500 personer inom en stor spännvidd av yrken, i framkant av våra kunskapsområden. Tillsammans jobbar vi med frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan. På så sätt stärker vi kyrkans möjligheter att möta samtidens utmaningar och bidra till fred, rättvisa och ett hållbart samhälle.

Enheten för administration söker nu en administratör

Vår verksamhet
Enheten för administration ger administrativt stöd till kyrkokansliets samtliga avdelningar och arbetar därmed inom en stor bredd av områden. Sedan ett par år tillbaka är det administrativa stödet på kansliet samordnat till en gemensam funktion, som sedan februari i år utgör en egen enhet inom avdelningen för fastigheter, kulturarv och service. Vi underlättar vardagen för medarbetarna på kansliets 11 avdelningar. Är du en driven administratör som ser möjligheter i förändringar? Nu finns chansen att bli en del av vår grupp!

Arbetsuppgifter
I rollen som administratör hos oss får du en stor variation av arbetsuppgifter, i en verksamhet som är i ständig utveckling och förändring. Du kan bland annat arbeta med utbildningsadministration, event- och mötesservice, stöd kring diarieföring samt chefsstöd.  Vi tillhandahåller även tillfälligt stöd och administrativa punktinsatser baserat på aktuellt behov hos kansliet. Då enheten är nybildad arbetar vi aktivt för att utveckla vårt erbjudande i syfte att öka nyttan för verksamheten.

Hos oss blir du en del i gemenskapen med 11 andra administratörer. Tillsammans strävar vi efter att ge ett stöd som är personligt men inte personberoende.

Vem vi söker
Vi söker dig som har några års erfarenhet från arbete med administrativt stöd. Du har en gymnasieexamen och det är meriterande om du också har en eftergymnasial utbildning. Du har mycket god datorvana och lätt för att hantera och navigera i olika typer av system. Vi förutsätter att du är välbekant med Officepaketet. Har du erfarenhet av att arbeta i något ärendehanteringssystem är det meriterande, liksom erfarenhet av eventsystem, diariesystem eller ekonomisystem.

Som person är du driven och nyfiken, ser möjligheter i förändringar och tar gärna tag i och konkretiserar utvecklingsmöjligheter när du ser dem. Du är ansvarsfull, noggrann och strukturerad samt mån om att arbeta effektivt. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska. Du är serviceinriktad, lyhörd och har en god samarbetsförmåga som skapar och stärker relationer. Du är proaktiv med god planerings- och initiativförmåga samt van att arbeta självständigt.

Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar våra värderingar som kännetecknas av varje människas lika värde, arbete för fred, försoning, rättvisa och hållbarhet. Läs mer om vår värdegrund https://www.svenskakyrkan.se/kristentro/kyrkans-vardegrund.

Vi erbjuder
Hos oss kan du se fram emot en omväxlande vardag med givande kontakt med människor inom en stor variation av arbetsområden där du får bidra med din administrativa kompetens. För dig som vill vidareutvecklas i din roll uppstår regelbundet nya möjligheter. För rätt person finns chans att vara med och forma arbetssättet och själv driva arbetet där förbättringsmöjligheter identifieras.

Här får du möjlighet att arbeta hos en stor och trygg arbetsgivare med förmåner såsom flextid, lunchförmån, kollektivavtal, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag. Vi är en hybrid arbetsplats där du har möjlighet att arbeta på distans några dagar i veckan. Du arbetar från kontoret minst 50% och är på plats enligt verksamhetens behov.

Mer information
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef; mailto:[email protected] tele 070- 241 15 89.

Fackliga företrädare, mailto:[email protected] (Vision), mailto:[email protected] (Akavia) och mailto:[email protected] (KyrkA).

Ansökan
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Välkommen med din ansökan senast den 2024-08-18.

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering. Visa mindre

Junior inköpsassistent sökes till uppdrag i Uppsala!

Har du administrativ erfarenhet och vana att arbeta med service sedan tidigare och vill arbeta för ett spännande företag inom Life Science? Se då hit! Vår kund utökar nu sitt team inom inköp och söker därför en ytterligare inköpsassistent. Vår kund finns i Uppsala och är en global ledare inom life sciences med över 18 000 medarbetare i 40 länder. Ett globalt medicin- och läkemedelsbolag som levererar lösningar och tjänster för diagnos, behandling, övervak... Visa mer
Har du administrativ erfarenhet och vana att arbeta med service sedan tidigare och vill arbeta för ett spännande företag inom Life Science? Se då hit!

Vår kund utökar nu sitt team inom inköp och söker därför en ytterligare inköpsassistent. Vår kund finns i Uppsala och är en global ledare inom life sciences med över 18 000 medarbetare i 40 länder. Ett globalt medicin- och läkemedelsbolag som levererar lösningar och tjänster för diagnos, behandling, övervakning av patienter samt tillverkning av bioläkemedel.

I rollen som inköpsassistent kommer du att tillhöra teamet R&D Instrument & Single Use Hardware department som omfattar ca 90 medarbetare varvid två utav dessa kommer vara dina närmsta kollegor med liknande ansvar och som du kommer att ha ett tätt samarbete med.
Arbetsuppgifterna innefattar att lägga ordrar och hantera fakturor i fakturasystemet Basware. I rollen har du stor frihet under ansvar och arbetet innehar stor variation på arbetsuppgifter.

Uppdraget innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting men arbetar ute hos vår kund i Uppsala. Tjänsten är på 38,35 arbetstimmar per vecka med arbetstider förlagda mellan kl 8.00-16.25 med viss flex och man utgår från kontoret alla veckans dagar. Uppdraget förväntas att starta så snart som möjligt och löper ett år framåt med chans till förlängning. Innan anställning kommer du att få göra ett alkohol-/drogtest samt utföra en bakgrundskontroll.

Din profil
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av ett administrativt arbete samt servicevana där du hanterat olika kontaktytor. Du är van vid att hantera en dator som arbetsverktyg och det är meriterande om du arbetat med Excel. Har du även arbetat i fakturasystemet Basware och/eller finanssystemet Iprocurement så är det också meriterande men inget krav. Vidare har du god kunskap i både svenska- och engelska både i tal och skrift.
För att passa i rollen ser vi att du kan ta egna initiativ och trivs med att arbeta självgående. Du är mån om att vara noggrann i ditt arbete och har du en god samarbetsförmåga både med interna kollegor och externa parter

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Vi söker en erfaren administratör till en myndighet i Uppsala

Om tjänsten Nu söker vi för ett konsultuppdrag dig som har erfarenhet av att jobba som administratör. • Omfattning: heltid, 100% • Start: Mitten/slutet av augusti. • Längd: 3-5 månader, eventuellt längre. Du blir anställd av oss på Dreamwork men kommer att arbeta på myndighetens kontor i Uppsala. Viss möjlighet till distansarbete finns enligt överenskommelse med närmsta chef på plats. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Kunden behöver öka de administrativ... Visa mer
Om tjänsten
Nu söker vi för ett konsultuppdrag dig som har erfarenhet av att jobba som administratör.

• Omfattning: heltid, 100%
• Start: Mitten/slutet av augusti.
• Längd: 3-5 månader, eventuellt längre.

Du blir anställd av oss på Dreamwork men kommer att arbeta på myndighetens kontor i Uppsala. Viss möjlighet till distansarbete finns enligt överenskommelse med närmsta chef på plats.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Kunden behöver öka de administrativa resurserna på avdelningen för styrning och förvaltningsstöd. De skall rekrytera till tjänsten så småningom, men i väntan på att de har klart vilken typ av profil och hur tjänsten skall se ut behöver de en konsultlösning.

Det är dels arbetsuppgifter som avlastar myndighetens Generaldirektörs sekreteraren, dels administration inom inköp.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker uppfylla nedan angivna kompetenskrav:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Du är superanvändare i en rad olika system och behöver kunna ge stöd och hjälp i Officepaketets programvaror
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
• Erfarenhet av arbete vid statlig myndighet.

En fördel är om du har erfarenhet av inköpsverksamhet.

Vi ser att du är en ordningsam person med god struktur, flexibilitet och god kommunikativ förmåga, liksom god samarbetsförmåga.

Om verksamheten
Tycker du att detta är en passande roll för dig? Då ansöker du via länken i annonsen.
Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Välkommen! Visa mindre

Bemanningskoordinator/administratör till reumatologen

Verksamhetsområde medicin, hud och reumatologi Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. ... Visa mer
Verksamhetsområde medicin, hud och reumatologi

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vi strävar efter att vara en ledande reumatologklinik som skapar störst värde för patienterna. Hos oss får du ett spännande arbete där du möter människor i olika åldrar och situationer, där du är med och gör skillnad i deras liv och vår gemensamma arbetsmiljö.

Vår verksamhet
Vi bygger vår verksamhet på samverkan, förtroende och uthållighet. Vi bedriver en högspecialiserad vård inom reumatologi. Totalt arbetar ett 70-tal personer, varav ca 40 sjuksköterskor och undersköterskor inom reumatologen, som omfattar vårdavdelning, dagsjukvård, mottagning och rehabilitering samt forskning.

På vår mottagning inklusive rehabilitering arbetar sex sjuksköterskor och två undersköterskor. Personalen arbetar vardagar måndag till fredag. På vår dagvård arbetar fem sjuksköterskor och två undersköterskor. Här arbetar några i personalgruppen vardagar måndag till fredag medan några kontinuerligt roterar till vår vårdavdelning. På vår vårdavdelning arbetar totalt 20-tal sjuksköterskor och undersköterskor. På de sju till åtta vårdplatserna tar vi hand om våra patienter alla dagar i veckan dygnet runt.

Vi värnar kompetens och utvecklar ständigt vårt kunnande. Vi arbetar för att ständigt göra verksamheten bättre med fokus på patientdelaktighet och medarbetarnas arbetsmiljö. Det råder ett öppet arbetsklimat där tankar och idéer till förbättring alltid välkomnas. Vi är inte rädda för att prova nya saker. Vi lära av det som varit positivt som negativt och utvecklar löpande våra arbetssätt.

Ditt uppdrag
Vi behöver nu dig som tillsammans med oss vill arbeta med bemanning och administrativa uppgifter. Du utgöra ett viktigt administrativt chefsstöd och är med och bidrar till att våra medarbetare får möjlighet till hälsosamma arbetstider och en säker bemanning med möjlighet till återhämtning.

Som bemanningskoordinator kommer du främst arbeta i vårt personalsystem Heroma och din roll innebär att du tillsammans med chef ansvarar för planeringen av sjuksköterske- och undersköterskebemanning på kort och lång sikt inom alla våra enheter. Tillsammans planerar och strukturerar vi schemat så att bemanning blir optimal utifrån verksamhetens krav såsom patientsäkerhet och arbetsmiljö. Det betyder att du behöver ha ett intresse och god inblick i hela verksamheten och individkännedom om våra medarbetare.

I det dagliga arbetet ingår bland annat administrering av arbetsförändring så som olika typer av frånvaro, passbyten och bemanning av extra personal samt sedvanliga arbetsuppgifter inför den månatliga lönekörningen med kontroll av övertid och flex etc.

Till arbetsbeskrivningen förekommer också andra administrativa chefsstödjande uppgifter så som fakturahantering i Agresso, administrera VFU placeringar, skrivande av protokoll, SharePoint administratör, Doc+ redaktör, HSA administrering, bevilja och avsluta systembehörigheter, mottagande av nya medarbetare etc. Du är en given del av i vårt team och som oss alla ansiktet utåt mot patienter, anhöriga, studenter och övriga besökare.

Din kompetens
Vi bemöter människor med engagemang, respekt och personligt intresse. Vi är en arbetsgrupp som månar om varandra och patienterna. Det finns ett nära samarbete mellan oss där vi vågar fråga och be varandra om hjälp, vi värdesätter kommunikation under arbetsdagen.

Du kommer arbeta under eget ansvar och även om mycket arbete sker självständigt är du en självklar och viktig del av arbetsteamet. Vi söker dig som har en administratörsutbildning och har gedigen erfarenhet i att arbetat med 24/7-bemanning i Heroma. Du har god datorvana, god administrativ förmåga och grundläggande kunskap om de aktuella arbetsrättsliga lagarna. Din kommunikation i skrift och tal är mycket god. Vi söker dig som värdesätter ett professionellt bemötande och hög grad av service. Har du dessutom god samarbetsförmåga, är lösningsorienterad, effektiv och strukturerad – då är du förmodligen den person vi söker!

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tjänst på 80% måndag-fredag. Tillträde sker enligt överenskommelse. Som arbetsgivare månar vi om våra medarbetares hälsa och välmående och erbjuder bland annat flextid och årligt friskvårdsbidrag. Du tar del av de övriga förmåner som sjukhuset erbjuder. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Karin Ahlström, 018-617 11 51
Facklig kontaktperson nås via växeln, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Vi intervjuar fortlöpande under ansökningstiden och tillsättning kan komma att ske före sista ansökningsdatum.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Direktörsassistent/administratör sökes till Uppsala!

För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/direktorsassistentadministrator-sokes-till-uppsala. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mer
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/direktorsassistentadministrator-sokes-till-uppsala. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Vi söker en administratör till Läkemedelsverket i Uppsala

För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/vi-soker-en-administrator-till-lakemedelsverket-i-uppsala. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mer
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/vi-soker-en-administrator-till-lakemedelsverket-i-uppsala. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Administratörer med samordningsansvar

För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/administratorer-med-samordningsansvar. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mer
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/administratorer-med-samordningsansvar. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Planerings- och ekonomiadministratör sökes till 5.Basenheten vid F 16

Befattningen Befattningen finns vid 5.Basenhetens enhetsledning. Enhetsledningen består av ca 12 medarbetare som leder enhetens drifthållande och skydd av F 16 flygbas. Om enheten 5.Basenheten  är en del av Upplands flygflottilj, F 16. Enheten består av en enhetsledning, två kompanier och en frivilligsektion. Enheten ansvarar för bland annat drift och skydd av F 16 samt grundutbildning av soldater. Huvudsakliga arbetsuppgifter Du kommer, tillsammans ... Visa mer
Befattningen

Befattningen finns vid 5.Basenhetens enhetsledning. Enhetsledningen består av ca 12 medarbetare som leder enhetens drifthållande och skydd av F 16 flygbas.

Om enheten

5.Basenheten  är en del av Upplands flygflottilj, F 16. Enheten består av en enhetsledning, två kompanier och en frivilligsektion. Enheten ansvarar för bland annat drift och skydd av F 16 samt grundutbildning av soldater.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer, tillsammans med enhetens ledningsgrupp, vara delaktig i arbetet med verksamhetsplanering och budgetering för kommande år. Under genomförandeåret kommer du ansvara för de ekonomiska uppföljningsrutinerna samt sammanställa ekonomiska rapporter. Du kommer stödja ledningen med inköp, anskaffning, investeringar och representation.

Förutom att fortsatt lösa de ekonomiskt kopplade uppgifterna kommer du även ha en koordinerande roll och vara administrativt stöd i planerings- och genomförandearbetet, personalhantering, budgetering, samt uppföljning av verksamheten.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är intresserad av en omväxlande tjänst med hög grad av självständighet och ansvar. Du är serviceinriktad, har hög social kompetens och mycket god samarbetsförmåga.

För att trivas med ovanstående uppgifter är det viktigt att du är kommunikativ, strukturerad och har förmåga att arbeta både självständigt och i grupp. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Vi ser även att du är en god representant för Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Krav


• Aktuell erfarenhet av arbete med administration
• Gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Goda kunskaper i programmen Word samt Excel

Meriterande


• Tidigare erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens stödsystem (SAP, VIDAR, EMILIA) är meriterande.
• Aktuell erfarenhet av ekonomiadministration.


Anställningsform: Tillsvidareanställning som kan inledas med en 6 månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid, 100%
Arbetsort: Uppsala
Tillträdesdatum: Snarast, enligt överenskommelse

För upplysningar om befattningen kontakta:
Övlt Johan Larsson, C 5.Basenheten, F 16
Mejl: [email protected]

För information om rekryteringsprocessen kontakta:
HR-generalist Amanda Rahlén
Mejl: [email protected]

Fackliga företrädare:
OFR/O Ärna Peter Oscarson, tfn 018-19 63 68.
OFR/S Daniel Modin, tfn 0706-38 68 33.
SACO Mikko Aarnio, tfn 070-849 55 06.
SEKO nås via växeln 018-19 60 00.

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2024-08-12. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vi söker en administratör till Läkemedelsverket i Uppsala -...

För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/vi-soker-en-administrator-till-lakemedelsverket-i-uppsala-poolia. Vi ser fram emot din ansökan! / Uppsala / Vi söker en administratör till Läkemedelsverket i Uppsala Administratör Vi söker en administratör ti... Visa mer
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/vi-soker-en-administrator-till-lakemedelsverket-i-uppsala-poolia. Vi ser fram emot din ansökan!


/ Uppsala / Vi söker en administratör till Läkemedelsverket i Uppsala
Administratör
Vi söker en administratör till Läkemedelsverket i Uppsala
Om tjänsten
Just nu letar vi efter en erfaren administratör för ett spännande uppdrag hos Läkemedelsverket i Uppsala.
• Omfattning: heltid, 100%
• Start: 2024-08-26
• Längd: 6 månader, med möjlighet till förlängning
Du blir anställd av oss på Dreamwork men kommer att arbeta på myndighetens kontor i Uppsala. Viss möjlighet till distansarbete finns enligt överenskommelse med närmsta chef på plats.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer i första hand att utgöra ett kvalificerat administrativt stöd som direktörsassistent på myndigheten. Arbetsuppgifterna kan bland annat innefatta mötesadministration både internt och med externa besökare samt planeringsdagar och dylikt. Du koordinerar, för minnesanteckningar och kommunicerar olika frågor och aktiviteter.
Du ansvarar för de administrativa aktiviteterna gällande beredningar, dokumenthantering i dokumenthanteringssystemet Documentum, diarieföring i diariesystemet Doris, kalenderfrågor och inkommande mail till funktionsbrevlåda och fakturahantering.
Då flera frågor är myndighetsövergripande krävs ofta samverkan med flera delar av organisationen. I ditt arbete förväntas du agera med stor självständighet och hög integritet.
Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker uppfylla nedan angivna kompetenskrav:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Du är superanvändare i en rad olika system och behöver kunna ge stöd och hjälp i Officepaketets programvaror
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
• Erfarenhet av arbete vid statlig myndighet.
Vi ser att du är en ordningsam person med god struktur och god kommunikativ förmåga, liksom god samarbetsförmåga. Du når uppsatta mål och inom utsatt tid och har en hög servicekänsla.
Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Dreamwork. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Dreamwork av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Stad
Uppsala
Publicerad
19 juni
Sista ansökningsdag
9 juli
Omfattning
Visstidsanställning
Referensnummer
71737
Jörgen Piontek

Cecilia Östling

Dela Visa mindre

Dansktalande administratör till aktör i Motorbranschen

Arbetsbeskrivning Vill du jobba i en varierad roll där du får använda dig både av din administrativa och sociala ådra? Talar du dessutom Danska? Då är detta rollen för dig! Här kommer du arbeta för att stötta våra kunder genom att administrera ordrar, se över fakturor och arbeta med annan förekomande administration. Du kommer vid behov behandla och uppdatera relevant kund-data (priser, produkter, avtal etc). I den här rollen ingår mycket kundkontakt och ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vill du jobba i en varierad roll där du får använda dig både av din administrativa och sociala ådra? Talar du dessutom Danska? Då är detta rollen för dig!

Här kommer du arbeta för att stötta våra kunder genom att administrera ordrar, se över fakturor och arbeta med annan förekomande administration. Du kommer vid behov behandla och uppdatera relevant kund-data (priser, produkter, avtal etc). I den här rollen ingår mycket kundkontakt och du kommer att stötta och supportera våra kunder i olika ärenden. Du kommer arbeta i en väletablerad organisation och arbeta nära flertalet kollegor.

Placering för tjänsten är i Uppsala och är ett Konsultuppdrag.

Din Profil
Vi ser att du tidigare har arbetat i en roll som innefattar kundkontakt, genom det har du utvecklat en god kundförståelse och tillhanda håller en hög servicegrad i ditt arbete.

Som person är du kommunikativ, social och tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har en god administrativförmåga och kunskaper i MS-office. Vidare talar du Danska, Svenska och Engelska samt innehar B-körkort.

Om företaget
Autorekrytering är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag nischat inom motorbranschen. Vi ser med stolthet tillbaka på vår utveckling sedan starten 2005 och jobbar ständigt med att överträffa våra kunders, kandidater och medarbetares förväntningar. Att förmedla rekrytering och bemanning till den svenska motorbranschen är fantastiskt spännande!

Våra kunder representerar flera av de mest kända återförsäljarna, verkstäderna och generalagenterna i denna dynamiska bransch. Vi mycket glada över förtroendet vi fått från vårt stora kontaktnät av intressanta kunder och kompetenta kandidater. Vår gedigna erfarenhet gör att vi kan hålla en konsultativ framtoning mot såväl kund, medarbetare och kandidat.

Autorekrytering finns i Stockholm, Göteborg, Malmö och Jönköping och vi utför uppdrag i hela Sverige.

Kontaktuppgifter
Frågor kring tjänsten besvaras av Konsultchef Alida Antonsson, tel 070-664 65 81. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Administratör till kund i Uppsala

Har du gedigen arbetslivserfarenhet som administratör?Varmt välkommen med din ansökan!Om uppdraget Vi söker nu en erfaren administratör till vår kund i Uppsala. Uppdraget ska påbörjas 2024-08-26och pågå till och med 2025-08-19. Det finns möjlighet till förlängning upp till ett år. Tjänstgöringsgraden är på 100 % och arbetet utförs under kontorstider. Arbetet sker på plats i kundens lokaler i Uppsala. Det finns möjlighet till distansarbete upp till 2 dagar ... Visa mer
Har du gedigen arbetslivserfarenhet som administratör?Varmt välkommen med din ansökan!Om uppdraget
Vi söker nu en erfaren administratör till vår kund i Uppsala. Uppdraget ska påbörjas 2024-08-26och pågå till och med 2025-08-19. Det finns möjlighet till förlängning upp till ett år. Tjänstgöringsgraden är på 100 % och arbetet utförs under kontorstider. Arbetet sker på plats i kundens lokaler i Uppsala. Det finns möjlighet till distansarbete upp till 2 dagar i veckan, efter överenskommelse med kunden.
Referensuppdrag krävs för uppdraget.
Dina arbetsuppgifter
Som direktörsassistent utgör du i första hand ett kvalificerat administrativt stöd. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat mötesadministration både internt och med externa besökare samt planeringsdagar och dylikt. Du koordinerar, för minnesanteckningar och kommunicerar olika frågor och aktiviteter.Andra arbetsuppgifter som innefattar rollen:
Beredningar
Diarieföring
Kalenderfrågor
Inkommande mail till funktionsbrevlåda
Fakturahantering

Då flera frågor är myndighetsövergripande behövs ofta samverkan med flera delar av organisationen. I ditt arbete förväntas du agera med stor självständighet och hög integritet.

Dina kvalifikationer
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
Relevant erfarenhet från liknande uppdrag vid statliga myndigheter

Vi sökeren ordningsam person med god struktur och god kommunikativ förmåga, liksom god samarbetsförmåga.
Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 4/7.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Elvira Henningsson [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på 076 013 22 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Administratörer med samordningsansvar

En modern myndighet kräver smart styrning och stödstrukturer kring arbetet med de administrativa processerna. Om du ser det som intressant att utveckla våra rutiner och administrativa processer på Livsmedelsverket kan du vara en av dem vi söker när vi nu rekryterar kvalificerade avdelningsadministratörer till två av våra avdelningar. Varför Livsmedelsverket? Intresset för frågor om mat och dricksvatten är idag stort. Frågor kring mat och dricksvatten berö... Visa mer
En modern myndighet kräver smart styrning och stödstrukturer kring arbetet med de administrativa processerna. Om du ser det som intressant att utveckla våra rutiner och administrativa processer på Livsmedelsverket kan du vara en av dem vi söker när vi nu rekryterar kvalificerade avdelningsadministratörer till två av våra avdelningar.

Varför Livsmedelsverket?
Intresset för frågor om mat och dricksvatten är idag stort. Frågor kring mat och dricksvatten berör alla på ett eller annat sätt. På Livsmedelsverket bidrar vi till att maten och dricksvattnet är säkert för Sveriges konsumenter, till att ingen blir lurad om vad maten innehåller och till en hållbar livsmedelskonsumtion. Livsmedelsverket är med och bygger Sveriges civila försvar och har en nyckelroll för en robust livsmedel- och dricksvattenförsörjning.

På Livsmedelsverket arbetar vi effektivt och kvalitetssäkert för att leverera våra uppdrag. För att vara framgångsrika arbetar vi tillsammans som medarbetare, ledare och chefer för att ta ansvar för verksamhetens uppdrag och utveckling ur ett helhetsperspektiv. Genom vårt medledarskap främjar vi engagemang och lärande.

Livsmedelsverket har toppmoderna lokaler i Uppsala Science Park där vi arbetar aktivitetsbaserat.

Din roll
Primära arbetsuppgifter i denna roll är:


• Utveckling av rutiner för myndighetsgemensamma processer
• Hantering av handlingar och diarium
• Posthantering samt kommunikation av handlingar
• Support och hantering av handlingar kopplat till avtal och överenskommelser
• Service, support och stödjande uppdrag till avdelningschef samt enhetschefer inom avdelningen, t ex mötesbokningar och mötesanteckningar
• Stöd och samordning i våra administrativa system

Du bidrar till och utmanas av att nå Livsmedelsverkets mål och styr arbetet mot dem. I det ingår att initiera utvecklingsarbete och genomföra förändringar. Rollen ställer krav på hög serviceanda. Att vara hjälpsam, intresserad av arbetet och ha lätt för att ta kontakt med andra kollegor är viktiga egenskaper. Intranätet är en given plattform, där du starkt bidrar till avdelningens egna sidor.

För att vara framgångsrik i din roll omvärldsbevakar du för att inhämta nya perspektiv, upprätthåller relevant kompetens och anpassar ditt arbete till verksamhetens krav och förutsättningar.

Avdelningen för livsmedels- och dricksvattenförsörjning
Avdelningen utgör ett internt och externt expertstöd för krisberedskap och civilt försvar och ansvarar för Livsmedelsverkets uppdrag att nationellt samordna kris- och beredskapsplanering avseende livsmedels- och dricksvattenförsörjning. Avdelningen ansvarar även för Livsmedelsverkets uppdrag att som sektorsansvarig myndighet för beredskapssektorn Livsmedelsförsörjning och dricksvatten stärka den civila beredskapen genom samordning inom sektorn, med andra beredskapssektorer och med andra aktörer som till exempel Försvarsmakten och Nato. Vi arbetar med högt tempo och mycket arbetsglädje.

Avdelningen för myndighetsstöd
Inom avdelningen för myndighetsstöd ligger ett stort ansvar för de myndighetsgemensamma processerna. Arbetet med dessa processer ägs av enhetschefer och specialister inom enheterna. Vi vill ständigt utveckla våra myndighetsgemensamma processer på ett kostnadseffektivt sätt och ett utifrån-och-in-perspektiv.

Din kompetens
Vi söker dig som har gymnasieexamen, flerårig erfarenhet av arbete med administrativa och/eller ekonomiadministrativa uppgifter på statlig myndighet samt mångårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i närtid. Din datorvana är mycket god och du har mycket goda kunskaper i Officepaketet. Du har även en god kommunikativ förmåga så att du kan uttrycka dig enkelt och tydligt i både tal och skrift på svenska men även engelska. Erfarenhet av stabsarbete är meriterande. Även erfarenhet av att arbeta som projektledare eller motsvarande erfarenheter är meriterande liksom goda kunskaper i Public 360.

Dina personliga egenskaper
Som person är du utåtriktad och kommunikativ. Ditt arbetssätt är strukturerat och du eftersträvar kvalitetssäkrade arbetsflöden. Vi ser gärna att du har erfarenhet av nätverksbyggande och samverkan med intressenter inom och utanför verksamheten.

För att lyckas i ditt arbete agerar du ansvarstagande, samarbetsinriktat och utvecklande. Du är lösningsfokuserad och bjuder in till och är öppen för samarbeten och nya perspektiv som förbättrar våra leveranser. Du är öppen för nya arbetssätt och delar kompetens och lärdomar för att stärka vår gemensamma förmåga.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Välkommen att kontakta oss
Om du har frågor om tjänsterna är du välkommen att kontakta HR-strateg Cecilia Mårtas (v 26 och 31) eller Linn Hellerstedt (v 30). Representant för Saco-S är Ann Nilsson (v 26-31) och för ST Annie Gozzi (v 26) och Annica Gunnarsson (v 30-31). Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00.

Sista ansökningsdag är 2024-08-04. Ansök via platsannonsen på Lediga jobb (livsmedelsverket.se), märk ansökan med diarienummer 2024/02258. Ansökan ska vara skriven på svenska.

Mer information om tjänsterna
Anställningsform: Tillsvidare, heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse

Organisationstillhörighet: Avdelningen för livsmedels- och dricksvattenförsörjning respektive avdelningen för myndighetsstöd

Placeringsort: Uppsala

All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Dessa tjänster är placerade i säkerhetsklass och svenskt medborgarskap är därmed ett krav för anställning. En säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med gällande säkerhetsskyddslagstiftning.

Inför intervju
Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Vi gör vår bedömning grundat på den information som finns i ansökningshandlingarna, var därför tydlig med att beskriva hur du uppfyller kvalifikationerna.

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Projektsamordnare inom artificiell intelligens

Institutionen för informationsteknologi har en ledande position inom såväl forskning som utbildning på alla nivåer. Vi är idag Uppsala universitets tredje största institution och har i dag drygt 350 anställda varav 120 lärare och 120 doktorander. C:a 5000 grundutbildningsstudenter läser en eller flera kurser vid institutionen varje år. Mer information om oss hittar du på institutionen för informationsteknologis webbplats. Institutionen ligger i det nyb... Visa mer
Institutionen för informationsteknologi har en ledande position inom såväl forskning som utbildning på alla nivåer.

Vi är idag Uppsala universitets tredje största institution och har i dag drygt 350 anställda varav 120 lärare och 120 doktorander. C:a 5000 grundutbildningsstudenter läser en eller flera kurser vid institutionen varje år. Mer information om oss hittar du på institutionen för informationsteknologis webbplats.

Institutionen ligger i det nybyggda Ångström hus 10, som innehåller en visualiseringsstudio, ett labb för social robotik, ett maker space och 3D-printverkstad. Forskare arbetar inom alla områden av IT, såsom t.ex. artificiell intelligens, människa-dator-interaktion, cybersäkerhet,  reglerteknik, verktyg för cancerforskning och metoder för numerisk analys.

Du ska som projektsamordnare fungera som ett stöd för verksamhetens olika projekt inom Artificiell Intelligens (AI) och ingå i Beijerlaboratoriet för Artificiell Intelligens och AI4Research (universitetets AI projekt). Du kommer att fungera som kontaktperson för gruppens medlemmar i administrativa och praktiska frågor. Som samordnare utgör du stöd för gruppens medlemmar i administrativa och praktiska arbetsuppgifter. Du har en stor roll i det kommunikativa arbetet av verksamhets olika projekt.

https://www.uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Arbetsuppgifter

- Fungera som kontaktperson för gruppmedlemmarna i administrativa och praktiska frågor.
- Hantering kring utlysning av forskningsansökningar till AI4Research.
- Administration kopplad till styrgruppsmöten (kallelse, dagordning, anteckningar och uppföljning).
- Hjälpa till med planering och genomförande av vetenskapliga möten och  konferenser.
- Upprätta och hantera schema för interna microseminarier, m.m.
- Sammanställa och upprätta årsrapport för AI4Research och Beijerlaboratoriet för Artificiell Intelligens.
- Diverse mindre praktiska sysslor, t.ex. hjälpa till att hålla ordning i lokalen för AI4Research och bokning av rum.
- Ansvara för forskningskommunikation med det omgivande samhället.
- Ansvara för innehåll och underhåll av webbsidor.
- Även andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå. 

Kvalifikationskrav
Du har en universitets- eller högskoleexamen på minst masternivå inom ett tekniskt eller naturvetenskapligt ämne eller annan inriktning som arbetsgivaren finner relevant för anställningen. Du är nyfiken och intresserad av hur forskning bedrivs inom den akademiska världen. Arbetsuppgifterna kräver att du är serviceinriktad, att du har förmåga att skapa och upprätthålla bra arbetsrelationer. Vidare behöver du vara flexibel och ha förmåga att hantera nya arbetsuppgifter med relativt kort varsel samt göra självständiga prioriteringar. Goda kunskaper i svenska och mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift är ett krav. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Examen på forskarnivå är meriterande. Erfarenhet av forskningsadministration, forskningskommunikation och andra arbetsuppgifter liknande de som ingår i anställningen är starkt meriterande. Erfarenhet av att arbeta med webbsidor är meriterande.

Anso?kningsfo?rfarande
Anso?kan ska inneha?lla ett brev da?r den so?kande beskriver motiveringen till att so?ka denna anställning, relevanta kvalifikationer. Anso?kan ska ocksa? inneha?lla en meritfo?rteckning (CV), och kontaktinformation till två referenser.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare, 6 månaders provanställning kan tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Beijerprofessor Thomas Schön, +46 18 471 2594, [email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 16 augusti 2024, UFV-PA 2024/2233.

 

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Administratör till aktör i Motorbranschen

Arbetsbeskrivning Vill du jobba i en varierad roll där du får använda dig både av din administrativa ådra och brinner för mötet med andra människor? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som teknisk administratör! Här kommer du arbeta för att stötta våra kunder genom att administrera order samt se över se över fakturor och vara behjälplig vid andra ärenden. Arbetsuppgifterna kommer du primärt att administrera och säkerställa kvaliteten på produkter i ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vill du jobba i en varierad roll där du får använda dig både av din administrativa ådra och brinner för mötet med andra människor? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som teknisk administratör!

Här kommer du arbeta för att stötta våra kunder genom att administrera order samt se över se över fakturor och vara behjälplig vid andra ärenden. Arbetsuppgifterna kommer du primärt att administrera och säkerställa kvaliteten på produkter i interna nätverk. Du kommer vid behov behandla och uppdatera relevant kund-data (priser, produkter, avtal etc). I den här rollen ingår mycket kundkontakt och du förväntas kunna agera självständigt. Det är därför viktigt att du är driven, handlingsinriktad, har lätt för att kommunicera med kunder på både Svenska och Engelska.

Tjänsten är inledningsvis ett konsultuppdrag, mer info om företaget ges vid en intervju.

Din Profil
Vi tror att du som söker till oss trivs i en roll som innebär mycket eget ansvar, du tycker om att lära dig nya moment och arbeta med flertalet kontaktytor.

Vi söker dig som har:
- Erfarenhet eller intresse av försäljning och relationsbyggande aktivitet
- Ett tekniskt såväl som administrativt intresse
- Besitter en god förmåga att arbeta självgående, ta initiativ och planera din egen arbetsdag
- Goda kunskaper i svenska och engelska
- Datorvana och du kan enkelt navigera dig igenom MS-Office paketen med fokus på Excel
- Innehar B-körkort


Om företaget
Autorekrytering är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag nischat inom motorbranschen. Vi ser med stolthet tillbaka på vår utveckling sedan starten 2005 och jobbar ständigt med att överträffa våra kunders, kandidater och medarbetares förväntningar. Att förmedla rekrytering och bemanning till den svenska motorbranschen är fantastiskt spännande!

Våra kunder representerar flera av de mest kända återförsäljarna, verkstäderna och generalagenterna i denna dynamiska bransch. Vi mycket glada över förtroendet vi fått från vårt stora kontaktnät av intressanta kunder och kompetenta kandidater. Vår gedigna erfarenhet gör att vi kan hålla en konsultativ framtoning mot såväl kund, medarbetare och kandidat.

Autorekrytering finns i Stockholm, Göteborg, Malmö och Jönköping och vi utför uppdrag i hela Sverige.

Kontaktuppgifter
Frågor kring tjänsten besvaras av Konsultchef Alida Antonsson, tel 070-664 65 81. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Dansktalande administratör till aktör i Motorbranschen

Arbetsbeskrivning Vill du jobba i en varierad roll där du får använda dig både av din administrativa och sociala ådra? Talar du dessutom Danska? Då är detta rollen för dig! Här kommer du arbeta för att stötta våra kunder genom att administrera ordrar, se över fakturor och arbeta med annan förekomande administration. Du kommer vid behov behandla och uppdatera relevant kund-data (priser, produkter, avtal etc). I den här rollen ingår mycket kundkontakt och ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vill du jobba i en varierad roll där du får använda dig både av din administrativa och sociala ådra? Talar du dessutom Danska? Då är detta rollen för dig!

Här kommer du arbeta för att stötta våra kunder genom att administrera ordrar, se över fakturor och arbeta med annan förekomande administration. Du kommer vid behov behandla och uppdatera relevant kund-data (priser, produkter, avtal etc). I den här rollen ingår mycket kundkontakt och du kommer att stötta och supportera våra kunder i olika ärenden. Du kommer arbeta i en väletablerad organisation och arbeta nära flertalet kollegor.

Placering för tjänsten är i Uppsala och är ett Konsultuppdrag.

Din Profil
Vi ser att du tidigare har arbetat i en roll som innefattar kundkontakt, genom det har du utvecklat en god kundförståelse och tillhanda håller en hög servicegrad i ditt arbete.

Som person är du kommunikativ, social och tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har en god administrativförmåga och kunskaper i MS-office. Vidare talar du Danska, Svenska och Engelska samt innehar B-körkort.

Om företaget
Autorekrytering är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag nischat inom motorbranschen. Vi ser med stolthet tillbaka på vår utveckling sedan starten 2005 och jobbar ständigt med att överträffa våra kunders, kandidater och medarbetares förväntningar. Att förmedla rekrytering och bemanning till den svenska motorbranschen är fantastiskt spännande!

Våra kunder representerar flera av de mest kända återförsäljarna, verkstäderna och generalagenterna i denna dynamiska bransch. Vi mycket glada över förtroendet vi fått från vårt stora kontaktnät av intressanta kunder och kompetenta kandidater. Vår gedigna erfarenhet gör att vi kan hålla en konsultativ framtoning mot såväl kund, medarbetare och kandidat.

Autorekrytering finns i Stockholm, Göteborg, Malmö och Jönköping och vi utför uppdrag i hela Sverige.

Kontaktuppgifter
Frågor kring tjänsten besvaras av Konsultchef Alida Antonsson, tel 070-664 65 81. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Vi söker en erfaren administratör till en myndighet i Uppsala

Om tjänsten Nu söker vi för ett konsultuppdrag dig som har erfarenhet av att jobba som administratör. • Omfattning: heltid, 100% • Start: Mitten/slutet av augusti. • Längd: 3-5 månader, eventuellt längre. Du blir anställd av oss på Dreamwork men kommer att arbeta på myndighetens kontor i Uppsala. Viss möjlighet till distansarbete finns enligt överenskommelse med närmsta chef på plats. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Kunden behöver öka de administrativ... Visa mer
Om tjänsten
Nu söker vi för ett konsultuppdrag dig som har erfarenhet av att jobba som administratör.

• Omfattning: heltid, 100%
• Start: Mitten/slutet av augusti.
• Längd: 3-5 månader, eventuellt längre.

Du blir anställd av oss på Dreamwork men kommer att arbeta på myndighetens kontor i Uppsala. Viss möjlighet till distansarbete finns enligt överenskommelse med närmsta chef på plats.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Kunden behöver öka de administrativa resurserna på avdelningen för styrning och förvaltningsstöd. De skall rekrytera till tjänsten så småningom, men i väntan på att de har klart vilken typ av profil och hur tjänsten skall se ut behöver de en konsultlösning.

Det är dels arbetsuppgifter som avlastar myndighetens Generaldirektörs sekreteraren, dels administration inom inköp.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker uppfylla nedan angivna kompetenskrav:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Du är superanvändare i en rad olika system och behöver kunna ge stöd och hjälp i Officepaketets programvaror
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
• Erfarenhet av arbete vid statlig myndighet.

En fördel är om du har erfarenhet av inköpsverksamhet.

Vi ser att du är en ordningsam person med god struktur, flexibilitet och god kommunikativ förmåga, liksom god samarbetsförmåga.

Om verksamheten
Tycker du att detta är en passande roll för dig? Då ansöker du via länken i annonsen.
Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Välkommen! Visa mindre

Verksamhetsadministratör

Verksamhetsområde kirurgi och urologi Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kolle... Visa mer
Verksamhetsområde kirurgi och urologi

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Verksamhetsområde kirurgi och urologi har drygt 450 anställda medarbetare och bedriver öppen och slutenvård av patienter med kirurgiska och urologiska sjukdomar. Verksamheten är fördelad på nio kirurgiska sektioner, fyra vårdavdelningar, en dagvårdsavdelning och fem mottagningar. I vårt uppdrag ligger att ansvara för både länssjukvård och högspecialiserad vård av riks- och regionpatienter samt de från utlandet. Vi bedriver dessutom forskning, utbildning och utveckling.

Ditt uppdrag
I din roll som verksamhetsadministratör ingår bland annat att:

• Chefsstöd till verksamhetschef samt biträdande verksamhetschef.
• Ekonomistöd till verksamhetschef och ekonomicontroller.
• Arbete i utdatabasen SAS med framtagande av rapporter med mera.
• Fakturahantering och beställare av inköp i Agresso.
• Handlägga och samordna ärenden och underlag som läkemedelsstudier, patientklagomål, lex Maria och patientnämndärenden.
• Sekreterarfunktion i samband med möten som kräver minnesanteckning.
• Dokumenthantering i form av diarieföring, ärendehantering och lagring/arkivering inom verksamhetsområdet.
• Behjälplig med verksamhetsområdets dokumentation i systemet DocPlus.
• Vi samarbetar inom administratörsgruppen och arbetet kan därför innehålla viss del bemanning, hantering av scheman och anställningar.
• Dataskyddskontaktperson inom verksamhetsområdet.

Dina kvalifikationer
För rollen som verksamhetsadministratör krävs gymnasial utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är ett krav att du har bakgrund som chefsassistent på högre nivå och det är meriterande om du har erfarenhet av att leda i egna projekt. Du uttrycker dig väl i såväl tal som skrift på svenska och engelska. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet och gärna också SharePoint för att hantera exempelvis textdokument, presentationer, informationsbrev och månadsuppföljningar. Det är viktigt att du känner dig bekväm med att skriva mötesanteckningar och att du kan granska samt redigera underlag som andra tagit fram, så att de blir korrekta till innehåll och form.

Din kompetens
Förutom utbildning och kunskap värderar vi självklart din personlighet högt. Dina arbetsuppgifter och den dagliga kontakten med olika människor ställer krav på att du är serviceinriktad, lojal och har god samarbetsförmåga. Du är drivande, tar eget initiativ och är van att arbeta självständigt. Dessutom behöver du ha god prioriteringsförmåga, vara strukturerad och ha en positiv inställning.

Vi erbjuder
Vi erbjuder ett vikariat på 100% i 6 månader med möjlighet till fast anställning. Tillträde enligt överenskommelse och intervjuer sker fortlöpande.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Verksamhetschef Bengt Isaksson nås via växeln, tel. 018-611 00 00
Facklig kontaktperson för Vision nås via växeln, tel. 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och tillsättning kan komma att ske före sista ansökningsdag.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Vi söker en administratör till Läkemedelsverket i Uppsala

Om tjänsten Just nu letar vi efter en erfaren administratör för ett spännande uppdrag hos Läkemedelsverket i Uppsala. • Omfattning: heltid, 100% • Start: 2024-08-26 • Längd: 6 månader, med möjlighet till förlängning Du blir anställd av oss på Dreamwork men kommer att arbeta på myndighetens kontor i Uppsala. Viss möjlighet till distansarbete finns enligt överenskommelse med närmsta chef på plats. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Du kommer i första hand... Visa mer
Om tjänsten
Just nu letar vi efter en erfaren administratör för ett spännande uppdrag hos Läkemedelsverket i Uppsala.

• Omfattning: heltid, 100%
• Start: 2024-08-26
• Längd: 6 månader, med möjlighet till förlängning
Du blir anställd av oss på Dreamwork men kommer att arbeta på myndighetens kontor i Uppsala. Viss möjlighet till distansarbete finns enligt överenskommelse med närmsta chef på plats.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer i första hand att utgöra ett kvalificerat administrativt stöd som direktörsassistent på myndigheten. Arbetsuppgifterna kan bland annat innefatta mötesadministration både internt och med externa besökare samt planeringsdagar och dylikt. Du koordinerar, för minnesanteckningar och kommunicerar olika frågor och aktiviteter.

Du ansvarar för de administrativa aktiviteterna gällande beredningar, dokumenthantering i dokumenthanteringssystemet Documentum, diarieföring i diariesystemet Doris, kalenderfrågor och inkommande mail till funktionsbrevlåda och fakturahantering.

Då flera frågor är myndighetsövergripande krävs ofta samverkan med flera delar av organisationen. I ditt arbete förväntas du agera med stor självständighet och hög integritet.


Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker uppfylla nedan angivna kompetenskrav:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Du är superanvändare i en rad olika system och behöver kunna ge stöd och hjälp i Officepaketets programvaror
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
• Erfarenhet av arbete vid statlig myndighet.

Vi ser att du är en ordningsam person med god struktur och god kommunikativ förmåga, liksom god samarbetsförmåga. Du når uppsatta mål och inom utsatt tid och har en hög servicekänsla.

Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Dreamwork. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Dreamwork av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Administratör till Läkemedelsverket i Uppsala

Är du administratör med minst tre års arbetslivserfarenhet? Trivs du i en administrativ roll med koordinerande karaktär?  Då har vi en möjlighet till dig! Just nu söker vi efter en administratör till en statlig myndighet i Uppsala.  För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under proc... Visa mer
Är du administratör med minst tre års arbetslivserfarenhet? Trivs du i en administrativ roll med koordinerande karaktär?  Då har vi en möjlighet till dig! Just nu söker vi efter en administratör till en statlig myndighet i Uppsala. 

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!

Om uppdraget

Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Just nu söker vi en administratör till en myndighet i Uppsala. 

Myndigheten är just nu behov av stöttning i from av en administratör som bland annat kommer att verka som direktörsassistent. Du kommer att arbeta med mötesbokningar och administration kopplat till det samt föra minnesanteckningar. Rollen är av mycket koordinerande karaktär med flera kontaktytor.

Till denna roll söker vi dig som är driven och positiv med en känsla för service. Du är trygg i dina kunskaper och kan arbeta självständigt och initiativtagande.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter

sköta administrativa rutiner
planera och samordna
arbeta utifrån fastlagda rutiner
vara ett operativt stöd för verksamheten
formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
hantera många kontakter med anställda och allmänhet
göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
göra kalenderbokningar, mötesbokningar
utföra reseplanering
fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ
projektplanering och uppföljning av projekt
skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll.


Krav för tjänsten

gymnasium eller likvärdig utbildning
minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
kunna kommunicera obehindrat på svenska såväl i tal som skrift. 


Meriterande krav för tjänsten

erfarenhet från liknande uppdrag vid statliga myndigheter


Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid med planerad start den 26 augusti och pågår i 6 månader, med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Uppsala, möjlighet till distansarbete efter ök.

Ansökan  

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2024-07-07. Du är varmt välkommen!  

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på [email protected]

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss 

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.  

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen. Visa mindre

Administratör till Karl-Johansgården Äldreboende

Karl-Johansgården Äldreboende Har du erfarenhet av administration? Just nu söker vi dig som har erfarenhet av registrering i digitala system. Vi erbjuder varierade arbetsuppgifter och ett nära samarbete med vår verksamhetschef. Vi ser fram mot din ansökan! Karl-Johansgården består av tre sammanhängande byggnader nära Fyrisån och de trivsamma promenadvägarna in mot centrum och mot Fyrishovs bad- och sportanläggning. Hos oss ryms, förutom vårt äldreboen... Visa mer
Karl-Johansgården Äldreboende

Har du erfarenhet av administration? Just nu söker vi dig som har erfarenhet av registrering i digitala system. Vi erbjuder varierade arbetsuppgifter och ett nära samarbete med vår verksamhetschef. Vi ser fram mot din ansökan!

Karl-Johansgården består av tre sammanhängande byggnader nära Fyrisån och de trivsamma promenadvägarna in mot centrum och mot Fyrishovs bad- och sportanläggning. Hos oss ryms, förutom vårt äldreboende, även en av våra träffpunkter för seniorer. I närområdet finns Svartbäcksgården, Uppsala kommuns enhet för korttidsvård med rehabilitering och allmän korttidsvård. Här finns också vårdcentral, apotek, ett mindre affärscentrum och vårt äldreboende Västergården som nära grannar. Bussförbindelserna är god

Inom vård- och omsorgsförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Undantagna (från heltid som norm) är personliga assistenter. Friskvård 3000 kr/ år.

Ditt uppdrag
Som administratör har du varierande arbetsuppgifter som främst består av bemanning, verksamhetsutveckling, planering, rekrytering, fakturahantering, beställningar samt kontakt med externa och interna aktörer. Du kommer arbeta i system såsom Heroma, Proceedo, UNIT4, Lifecare, Iris, Asta. I arbetet ingår att ha kontakt med bland annat omvårdnadspersonal och legitimerad personal och du arbetar i nära samarbete med två verksamhetschefer, teamombud samt ytterligare en administratör.

Din bakgrund
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som administratör och erfarenhet av arbete med registrering i digitala system. Det är en fördel om du har arbetat administrativt inom offentlig sektor och vi ser gärna att du har en akademisk utbildning. Arbetet kräver att du har god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska. Erfarenhet av att jobba med schema och Heroma system är meriterande. Vidare har du goda kunskaper i Office-paketet och goda system- och datorkunskaper. Det är meriterande om du har goda kunskaper kring schemaläggning.

Som person är du flexibel och ser möjligheter i förändringar. Du förstår ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans. Vidare är du en kommunikativ person som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Du är även bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Fatemeh Zamani Rivash, verksamhetschef, 018-727 06 21.

Facklig företrädare: Vision, Karin Lundborg, 018-727 51 52.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Vi arbetar med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Målet är att de ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt.

Vård- och omsorgsförvaltningen är en av Sveriges största arbetsgivare inom kommunal vård och omsorg. Här arbetar cirka 7 500 medarbetare utifrån vår värdegrund – göra skillnad, arbeta tillsammans och välkomna nyskapande. Hos oss finns stora möjligheter att ta eget ansvar, utvecklas och bidra med sin kompetens. Vi strävar mot en organisationskultur med en tilltro till varandra och en stolthet över verksamheten.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Arbeta inom vård och omsorg - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/arbeta-inom-vard-och-omsorg/)
Undantagna (från heltid som norm) är personliga assistenter.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Direktörsassistent/administratör | Myndighet | Uppsala

Ser du dig själv som en noggrann person som arbetar som bäst när du har ordning och reda omkring dig? Har du dessutom några års erfarenhet av administration och koordinering hos en myndighet? Då kan vi ha rätt utmaning för dig! Just nu söker vi på Manpower en Direktörsassistent till ett uppdrag hos en myndighet i Uppsala med start i slutet av augusti. Välkommen med din ansökan till oss på Manpower! Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpow... Visa mer
Ser du dig själv som en noggrann person som arbetar som bäst när du har ordning och reda omkring dig? Har du dessutom några års erfarenhet av administration och koordinering hos en myndighet? Då kan vi ha rätt utmaning för dig! Just nu söker vi på Manpower en Direktörsassistent till ett uppdrag hos en myndighet i Uppsala med start i slutet av augusti. Välkommen med din ansökan till oss på Manpower!

Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och vår kund. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta hos vår kund som är en myndighet i Uppsala. Arbetet är på heltid med start i slutet av augusti och pågår inledningsvis 6 månader med möjlighet till förlängning.

Om jobbet som direktörsassistent
Som direktörsassistent utgör du i första hand ett kvalificerat administrativt stöd. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat mötesadministration både internt och med externa besökare samt planeringsdagar och dylikt. Du koordinerar, för minnesanteckningar och kommunicerar olika frågor och aktiviteter. Du ansvarar för de administrativa aktiviteterna gällande beredningar, diarieföring, kalenderfrågor, inkommande mail till funktionsbrevlåda och fakturahantering.

Då flera frågor är myndighetsövergripande behövs ofta samverkan med flera delar av organisationen. I ditt arbete förväntas du agera med stor självständighet och hög integritet.

De olika systemen myndigheten arbetar i är bl.a Documentum (D2), som är ett dokumenthanteringssystem, och Doris som är myndighetens diariesystem. Samtliga som arbetar på myndigheten genomgår en kurs vid start av tjänsten.

Är du rätt för rollen som upphandlingsassistent?
Vi på Manpower söker dig som har ett sinne för ordning och reda, en god kommunikativ förmåga såväl som en god samarbetsförmåga. Vidare är du lösningsorienterad och ser till att nå uppsatta mål i tid.

Utöver detta krävs

* gymnasium eller likvärdig utbildning
* mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
* kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
* tidigare erfarenhet av liknande arbete vid statlig myndighet (referens krävs)

Vad kan Manpower erbjuda dig?
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals populära arbetsgivare som våra kunder. På manpower.se hittar du mängder av lediga jobb över hela landet. Du kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Oavsett vilket får du en trygg och flexibel anställning med stora möjligheter att bygga nya erfarenheter.

Intresserad?
För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Elin Ljungdahl via e-post: [email protected].

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Vi ser fram emot din ansökan!

Övrigt
Uppdragslängd: 6 månader
Placeringsort: Uppsala (hybridarbete tillämpas)
Tillsättning: Preliminärt den 26 augusti Visa mindre

Administratör till statlig myndighet i Uppsala

Trivs du i en roll med varierande arbetsuppgifter? Är du en person som tycker om att ta initiativ, lösa problem och bidra till teamets framgångar? Då är detta en perfekt möjlighet för dig! Vi söker nu en engagerad administratör till vår kund i Uppsala. Uppdraget förväntas starta i början av september och pågå under 6 månader, med goda möjligheter till vidare förlängning. Under denna tid kommer du att vara anställd som en av Poolias uppskattade konsulter, v... Visa mer
Trivs du i en roll med varierande arbetsuppgifter? Är du en person som tycker om att ta initiativ, lösa problem och bidra till teamets framgångar? Då är detta en perfekt möjlighet för dig! Vi söker nu en engagerad administratör till vår kund i Uppsala. Uppdraget förväntas starta i början av september och pågå under 6 månader, med goda möjligheter till vidare förlängning. Under denna tid kommer du att vara anställd som en av Poolias uppskattade konsulter, vilket ger dig tillgång till ett starkt nätverk och värdefull erfarenhet.

Urval och intervjuer sker löpande. Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

Om tjänsten
Som administratör kommer du att spela en nyckelroll i att stödja verksamheten med en mängd olika administrativa uppgifter. Du kommer att hantera allt från dagliga rutiner till mer komplexa projekt, vilket gör varje dag unik och utmanande. Din förmåga att planera, organisera och kommunicera effektivt kommer att vara avgörande för att säkerställa att allt flyter smidigt.

I den här tjänsten kan följande arbetsuppgifter ingå:

• Hantering av administrativa rutiner
• Planering och samordning av olika aktiviteter
• Ge operativt stöd till verksamheten
• Skriva brev, protokoll och annan dokumentation
• Utföra vissa återkommande uppgifter som kopiering, sortering och posthantering
• Göra enklare beräkningar och sammanställningar
• Boka kalenderhändelser och möten samt planering av resor
• Planera och följa upp projekt
• Skriva protokoll och andra dokument enligt instruktioner


Vem är du?
För att passa i rollen som administratör ser vi att du som sökande har:

• minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• mycket goda kunskaper i MS Office samt god systemvana överlag
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

Vi söker dig som har en stark känsla för detaljer och ett proaktivt arbetssätt. Du har lätt för att identifiera och lösa uppgifter som uppkommer. Du har god samarbetsförmåga likväl som du självständigt driver ditt arbete framåt. Dessutom har du en förmåga att uttrycka dig tydligt och effektivt i både tal och skrift. Stor vikt kommer läggas vid personlig tillämplighet.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Administratör till myndighet i Uppsala .

Om tjänsten Nu söker vi för ett konsultuppdrag dig som har erfarenhet av att jobba som administratör. Omfattning: Deltid 50-75% Start: omgående Längd: ca 5-6 månader, eventuellt längre Du kommer ha möjlighet att ta semester i sommar. Visst distansarbete är möjligt när du blivit varm i kläderna. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Arbetsuppgifter I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma; • sköta administrativa rutiner • planera och samordna • arbe... Visa mer
Om tjänsten
Nu söker vi för ett konsultuppdrag dig som har erfarenhet av att jobba som administratör.

Omfattning: Deltid 50-75%
Start: omgående
Längd: ca 5-6 månader, eventuellt längre

Du kommer ha möjlighet att ta semester i sommar.

Visst distansarbete är möjligt när du blivit varm i kläderna.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetsuppgifter
I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma;
• sköta administrativa rutiner
• planera och samordna
• arbeta utifrån fastlagda rutiner
• vara ett operativt stöd för verksamheten
• formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
• hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
• assistera och ge service till en eller flera personer (exempelvis en chef eller en avdelning)
• hantera många kontakter med anställda och allmänhet
• göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
• göra kalenderbokningar, mötesbokningar
• utföra reseplanering.


Vem är du?
För att vara aktuell för tjänsten, behöver du uppfylla nedan kriterier:

• gymnasium eller likvärdig utbildning
• kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Erfarenhet från myndighet (i första hand) eller annan offentlig verksamhet (i andra hand) önskvärt.
Du behöver ha god datorvana.

Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag som skulle passa dig? Då söker du tjänsten via länken i annonsen.
Urvalet kommer ske löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Office coordinator med HR intresse

Har du tidigare serviceerfarenhet och förstår vikten av ett flexibelt och professionellt bemötande? Drivs du i miljöer där du själv ser vad som behöver göras och tar tag i arbetsuppgifter? Då är det dig vi vill komma i kontakt med! Om tjänsten Vi söker en Office coordinator till kund i centrala Uppsala. Vi söker dig som skapar förstklassig service där du supporterar både HR-chef och VD samt ansvarar för ett trevligt kontorslandskap. Ditt dagliga arbete ko... Visa mer
Har du tidigare serviceerfarenhet och förstår vikten av ett flexibelt och professionellt bemötande? Drivs du i miljöer där du själv ser vad som behöver göras och tar tag i arbetsuppgifter? Då är det dig vi vill komma i kontakt med!

Om tjänsten
Vi söker en Office coordinator till kund i centrala Uppsala. Vi söker dig som skapar förstklassig service där du supporterar både HR-chef och VD samt ansvarar för ett trevligt kontorslandskap. Ditt dagliga arbete kommer vara varierat kopplat till verksamhetens behov och du behöver ha en utmärkt förmåga att prioritera för att få alla delar att flyta.

Detta är ett konsultuppdrag via oss på SJR som startar så snart som möjligt med hänsyn till uppsägningstid (1 mån) och beräknas pågå i 6 månader. Du får givetvis reda på vilket företag det gäller vid en första kontakt med oss.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
-Bistå HR-chef med personaladministration
-Bistå VD:s mail, kalender och möten
-Förbereda, planera, säkerställa och protokollföra möten
-Säkerställa att kontorets ytor är representativa
-Hjälpa till vid framtagande av presentationer och underlag
-Övrigt stöd till verksamheten, eventuella inköp


Lämplig bakgrund

För att lyckas i rollen tror vi att du som söker har en eftergymnasial utbildning mot personal eller ekonomi. Du har några års erfarenhet av liknande uppgifter och ser service som en naturlig del i din vardag. Du uttrycker dig väl på både svenska och engelska och som person är du social och van att ta egna initiativ.


Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Isabell Bengtsson på [email protected] alt 070-899 95 63 Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling. Visa mindre

Underhållsledare till Vattenfall!

Vattenfall söker en engagerad underhållsledare för att delta i projekt för byte av elmätare. Rollen erbjuder en unik möjlighet att ta ledningen i planeringen och organiseringen av underhållsverksamheten, samtidigt som du har en nära kontakt med tekniker och kunder. Om du är en driven och kommunikativ person med erfarenhet inom administration, är detta din chans att vara med och forma framtidens hållbara energilösningar. Varmt välkommen med din ansökan reda... Visa mer
Vattenfall söker en engagerad underhållsledare för att delta i projekt för byte av elmätare. Rollen erbjuder en unik möjlighet att ta ledningen i planeringen och organiseringen av underhållsverksamheten, samtidigt som du har en nära kontakt med tekniker och kunder. Om du är en driven och kommunikativ person med erfarenhet inom administration, är detta din chans att vara med och forma framtidens hållbara energilösningar. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Information om tjänsten
Nu finns chansen att kliva in i händelsernas centrum där du får vara med och påverka för ett fossilfritt samhälle, samtidigt som du bidrar till ett mycket samhällsviktigt arbete! På Vattenfall blir du en del av ett stort, väletablerat bolag med stora utvecklingsmöjligheter både professionellt och personligt. Vattenfall är ett företag med en stark säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är i fokus. Vi söker nu efter dig som vill vara med på resan att fortsätta säkerställa eldistributionen i samhället och som vill gå in i rollen som underhållsledare hos Vattenfall.

Denna tjänst sträcker sig fram till och med 2026, men där möjligheter finns att fortsätta vidare inom Vattenfall efter projektets slut. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Vattenfall under tiden.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Vattenfalls önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till Professionals Nord.

Arbetsuppgifter
I rollen som underhållsledare hos Vattenfall ansvarar du över uppdrag från start till mål så att resultat levereras enligt överenskommelse och avtal. Din huvudsakliga uppgift kommer b.la. vara att planera, leda, följa upp och avrapportera kring nätanslutningar. Med fokus på administrativt arbete och kundrelationer kommer du att spela en central roll i att säkerställa smidiga och effektiva arbetsprocesser samt att tillhandahålla enastående service till våra kunder.

Det är viktigt att du trivs i en administrativ roll och är van att hantera flera mindre ärenden samtidigt, men även att du har ett intresse och förståelse för de tekniska delar som arbetet innehåller.

Vi söker dig som
Vill ha ett utvecklande arbete där du leder, planerar och driver igenom uppdrag inom eldistribution på en väldigt givande arbetsplats. Du har ett högt kundfokus och kvalitet genomsyrar alltid ditt arbete. Vidare ser vi att du har:

• En administrativ förmåga
• Tidigare erfarenhet av att jobba inom data- och ärendehanteringssystem
• God kommunikation. Både med medarbetare, resurser och kunder
• God datorvana
• Mycket goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift

Det är meriterande om du tidigare har jobbat som elektriker/elmontör och har förståelse för arbetet i fält.

Utöver detta tror vi att dina personliga egenskaper är avgörande för hur du kommer att trivas i rollen hos Vattenfall. I denna roll söker vi dig som arbetar strukturerat och flexibelt då det stundtals förekommer hektiska situationer som kräver fokus och möjlighet att planera om. Vi ser även att du har lätt för att ta initiativ, inte räds många olika kontaktytor och trivs i samarbete med både kunder och kollegor. Vidare är du en ansvarstagande ledare som agerar affärsmässigt med en stark servicekänsla och stort engagemang för dina uppdrag.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
STAD: Uppsala
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Louise Adrianzon

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected]

#underhållsledare #schemaplanering #administratör #kommunikation Visa mindre

Spontanansökan inför kommande uppdrag inom administration

Är du ute efter en ny utmaning inom administration? Vi söker ständigt efter nya stjärnor inom administration för framtida konsultuppdrag i Uppsala med omnejd. Våra kunder varierar från stora globala företag till mindre företag. Konsultuppdragen styrts utifrån kundens behov och kan därför variera i omfattning. Som konsult på Poolia får du ett spännande och omväxlande arbete på några av Sveriges mest attraktiva arbetsplatser. Observera att detta inte är ko... Visa mer
Är du ute efter en ny utmaning inom administration?

Vi söker ständigt efter nya stjärnor inom administration för framtida konsultuppdrag i Uppsala med omnejd. Våra kunder varierar från stora globala företag till mindre företag. Konsultuppdragen styrts utifrån kundens behov och kan därför variera i omfattning. Som konsult på Poolia får du ett spännande och omväxlande arbete på några av Sveriges mest attraktiva arbetsplatser.

Observera att detta inte är kopplat till en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag. Vi kommer därför endast återkoppla till dig om vi har ett uppdrag som passar din profil.

Vi ser fram emot att läsa ditt CV!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Konsultuppdragen förekommer i Uppsala med omnejd. Arbetsuppgifterna kan variera beroende på kundens behov. Exempelvis kan arbetsuppgifterna innefatta:
• Planering och organisering
• Ansvara för telefon
• Konferens- och resebokningar
• Mötesdokumentation
• Allmän administration
• Reseadministration
• Posthantering
• Protokollföring
• Diarieföring
• Rapportskrivning

Notera att detta är vanligt förekommande arbetsuppgifter. Eftersom detta endast är en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag, kan arbetsuppgifterna komma att variera sig.

Vem är du?
Vi söker dig som har några års erfarenhet av att arbeta inom administration. Har du en eftergymnasial utbildning inom relevant område ser vid det som väldigt meriterande. Du har god vana att arbeta i system och har tidigare arbetat i bland annat Officepaketet. Du kan kommunicera obehindrat i svenska och engelska, både i tal och skrift.

För att trivas i denna roll ser vi att du är ambitiös, strukturerad, driven och noggrann. Vidare är du ansvarstagande, lösningsorienterad och serviceinriktad.

Observera, detta är en annons för spontanansökningar inför kommande konsultuppdrag inom administration. Vi kommer därför endast återkoppla till dig om din profil matchar ett aktuellt uppdrag hos oss.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

2-3 projektassistenter

2-3 projektassistenter 30-50 % Institutionen för psykologi är del av den samhällsvetenskapliga fakulteten vid Uppsala universitet. Vid institutionen arbetar ca 100 personer, varav ungefär hälften utgörs av professorer, forskare och personer anställda på en lärarbefattning. Institutionen har ca 30 aktiva doktorander samt ett antal gästforskare och gästdoktorander knutna till sig. Vid institutionen utbildas närmare 700 heltidsstuderande varje år. De aktu... Visa mer
2-3 projektassistenter 30-50 %

Institutionen för psykologi är del av den samhällsvetenskapliga fakulteten vid Uppsala universitet.

Vid institutionen arbetar ca 100 personer, varav ungefär hälften utgörs av professorer, forskare och personer anställda på en lärarbefattning. Institutionen har ca 30 aktiva doktorander samt ett antal gästforskare och gästdoktorander knutna till sig. Vid institutionen utbildas närmare 700 heltidsstuderande varje år. De aktuella anställningarna är kopplade till forskargruppen https://www.uu.se/institution/psykologi/forskning/forskargrupper/divelab vid institutionen för psykologi.

Arbetsuppgifter
Institutionen söker 2-3 projektassistenter för arbete inom ett forskningsprojekt om spädbarns utveckling. Vi har registrerat EEG från ca 500 spädbarn medan de tittade på stimuli på en skärm, och arbetet består i att titta på videoinspelningar från EEG sessionerna och koda (markera i särskilt program) när barnen rör sig eller är ouppmärksamma. Detta görs för att kunna få så bra signal som möjligt för den efterföljande analysen av EEG data. Varje video tar ca 30-45 minuter att granska, och det är en stor fördel om man kan sprida ut arbetet på många dagar då det är monotont och inte lämpligt att göra mer än 3-4 timmar per dag.

Kvalifikationer
Pågående eller avklarad universitetsutbildning, gärna inom ämnet psykologi. Anställningen innebär självständigt arbete och ställer krav på förmåga att arbeta koncentrerat, följa instruktioner och vara noggrann. Man måste tycka om att arbeta intensivt och koncentrerat mot uppsatta veckomål. Goda kunskaper i Engelska är ett krav.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad i 2 månader. Omfattningen är deltid (30-50%). Tillträde ca 1 juli 2024 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Professor Terje Falck-Ytter, [email protected]

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 13 juni 2024, UFV-PA 2024/2073.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Ekonomiadminstratör

Arbetsbeskrivning Söker du nya utmaningar inom ekonomi och administration? Då kan du vara den vi letar efter. Just nu söker vi efter en erfaren ekonomiadministratör för ett konsultuppdrag start 2024-08-05 med stor chans till förlängning. Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsov... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Söker du nya utmaningar inom ekonomi och administration? Då kan du vara den vi letar efter. Just nu söker vi efter en erfaren ekonomiadministratör för ett konsultuppdrag start 2024-08-05 med stor chans till förlängning.


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt att du har en bra samarbetsförmåga. På Randstad strävar vi efter att erbjuda dig en mängd karriärmöjligheter, så att du kan utveckla din kompetens och få ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
I din roll som ekonomiadministratör kommer du att ansvara för fakturahantering, kund- och leverantörsfakturor, kontering m m. Vidare kommer du att hantera handlingar, diarium och arkivering (Public 360) och utöver det genomföra löpande operativt arbete inom ekonomienheten.



Kvalifikationer
För att vara aktuell för denna tjänst ser vi att du som söker har:
minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från ekonomiadministrativt arbete, tex löpande redovisning och kund- och leverantörsfakturahantering
gymnasiuexamen eller likvärdig utbildning
goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
kunskaper i ekonomisystem (exempelvis U4 Agresso)
kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
god data- och IT-vana är en självklarhet

Som person ser vi att du som söker har:
Hög serviceanda
Samarbetsförmåga och förmåga att knyta an till sina medarbetare
Strukturerat och målinriktat arbetssätt.
Initiativförmåga som är kopplade till vilja att leverera med god kvalitet.
Vana att självständigt hitta lösningar och fatta egna beslut.


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Adeccos kund i Upplands Väsby söker verkstadsadministratör

Nu letar vi efter en erfaren administratör som är engagerad individ och har ett intresse för det tekniska! Är detta du? Sök tjänsten som verkstadsadministratör idag! Om uppdraget Som verkstadsadministratör kommer du dagligen att arbeta i olika system och med inriktning på främst administration samt följa upp verkstadsarbeten och serviceordrar. Du kommer att arbeta nära dina kollegor på kontoret i Upplands Väsby. Detta är ett konsultuppdrag via oss på Ade... Visa mer
Nu letar vi efter en erfaren administratör som är engagerad individ och har ett intresse för det tekniska! Är detta du? Sök tjänsten som verkstadsadministratör idag!

Om uppdraget
Som verkstadsadministratör kommer du dagligen att arbeta i olika system och med inriktning på främst administration samt följa upp verkstadsarbeten och serviceordrar. Du kommer att arbeta nära dina kollegor på kontoret i Upplands Väsby.

Detta är ett konsultuppdrag via oss på Adecco, med start omgående. Uppdraget förväntas pågå fram till och med september. Arbetstiderna är förlagda mån-fre 07–16.

Om dig
Vi söker dig som har arbetslivserfarenhet av administrativt arbete och har ett intresse för det tekniska. För tjänsten kommer stor vikt kommer att läggas på dina personliga egenskaper. Vi ser att du är en ordningsam person med sinne för struktur, som tar eget ansvar och visar initiativ. Du ska också vara en person med driv och god kommunikation, samt ha en god serviceinriktning. Då du ska arbeta i olika interna system, så är det viktigt att du har en god datorvana och kan hantera Officepaketet.

Kontaktuppgifter
Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Amila Dresevic på [email protected] eller 073 684 78 61.

Sökord
Verkstadsadministratör, administratör, administration, Upplands Väsby, Uppsala, Adecco Visa mindre

Vi söker en administratör till Linköpings Universitet!

Om tjänsten Vi söker nu, för Linköpings Universitets räkning, en erfaren och driven administratör. • Omfattning: 100% • Start: 2024-08-05 • Längd: t.o.m. 2025-06-27, med möjlighet till förlängning. Du blir anställd av oss på Dreamwork men kommer att arbeta på plats på Linköpings Universitet. Du kommer att arbeta på avdelningen för verksamhetsstöd som tillhör den Matematiska institutionen (MAI) på Linköpings Universitet. Avdelningen arbetar med att stöd... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker nu, för Linköpings Universitets räkning, en erfaren och driven administratör.

• Omfattning: 100%
• Start: 2024-08-05
• Längd: t.o.m. 2025-06-27, med möjlighet till förlängning.
Du blir anställd av oss på Dreamwork men kommer att arbeta på plats på Linköpings Universitet. Du kommer att arbeta på avdelningen för verksamhetsstöd som tillhör den Matematiska institutionen (MAI) på Linköpings Universitet. Avdelningen arbetar med att stödja institutionens och universitetets verksamhet genom att säkerställa en väl fungerande administration utifrån verksamhetens behov.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
De huvudsakliga arbetsuppgifterna för detta avrop innebär flera olika uppdrag inom flera administrativa områden där man växlar mellan att vara specialist och generalist.

Arbetsuppgifterna består främst i att:
• Vara avdelningsadministratör för en av institutionens ämnesavdelningar, vilket innebär att ge administrativt stöd till avdelningens arbete med utbildning, forskning och samverkan
• Arbeta som administrativt stöd till studierektor på en av avdelningarna vilket bland annat innebär att ta fram underlag för fördelning av arbetsuppgifter rörande undervisning och examination för medverkande lärare inför nästkommande termin eller år
• Vara institutionens lokalombokare för undervisningslokaler
• Arbeta på institutionens studerandeexpedition
• Andra administrativa arbetsuppgifter som kan uppkomma.


Vem är du?
För att vara aktuell för rollen krävs att du som söker har:
• Minst slutbetyg från 3-årigt gymnasium
• Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
• Mycket goda kunskaper i Officepaketets standardprogram och särskilt erfarenhet av att arbeta i Excel.
Du bör även ha studier på universitet- eller högskolenivå samt finnas tillgänglig från och med den 5 augusti 2024.
Som person ser vi att du är strukturerad med en god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt, har en god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och har goda kommunikationsfärdigheter. Du har även en mycket god förmåga att arbeta självständigt och ett initiativrikt förhållningssätt. Dessutom har du engagemang för ditt arbeta och deltar aktivt för att bidra till utveckling.

Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Dreamwork. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Dreamwork av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Administratör

Arbetsbeskrivning Trivs du i en koordinerande roll där du är behjälplig med allt från att hålla koll i företagets ledningssystem till att boka besiktningar för företagets bilar? Som administratör på ELAK AB får du en nyckelroll i att ge service för att företagets verksamhet skall löpa på så smidigt som möjligt. ELAK levererar högkvalitativa el-tjänster och har vuxit kraftigt sedan starten 2010.  Vi ser fram emot att välkomna dig som är flexibel, prestigelö... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Trivs du i en koordinerande roll där du är behjälplig med allt från att hålla koll i företagets ledningssystem till att boka besiktningar för företagets bilar? Som administratör på ELAK AB får du en nyckelroll i att ge service för att företagets verksamhet skall löpa på så smidigt som möjligt. ELAK levererar högkvalitativa el-tjänster och har vuxit kraftigt sedan starten 2010.  Vi ser fram emot att välkomna dig som är flexibel, prestigelös och trivs med varierade arbetsuppgifter. Du är initiativtagande, kommer gärna med förbättringsförslag och hugger i där det behövs.
ELAK:s ledord är erfarenhet och nytänkande. Här får du vara en del av en entreprenöriell anda där ingenting är omöjligt!
Tjänsten är ett föräldravikariat augusti 2024 till och med november 2025.
Arbetstid: Mån-fre 07:00-16:00.
Du ansöker på www.randstad.se. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. I denna rekrytering samarbetar ELAK AB med Randstad. Kontakta gärna ansvarig rekryteringskonsult Kristina Rostedt, [email protected], 070-146 41 85 om du har frågor.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
Ansvar över företagets ledningssystem ISO/C2, HR systemet Hailey HR.  
Behjälplig VD vid administrativa uppgifter
Ansvarig för att planera och boka kurser, konferenser och hotell.
Inköp av fika, kontorsmöbler, kontors-, städ- och förbrukningsmaterial etc.
Uppdatera policys, rutiner, mallar etc.
Sortera/arkivera personaldokument
Administrera kund- , leverantörs-, inköpsavtal, försäkringar etc
Beställa ID06-kort, tankkort, besiktningstider för företagets bilar.
Administrera ledighetsanökningar, kund- och medarbetarenkäter etc
Uppdatera medarbetarinfo i programmen Säker el, Kompetensverktyget, Hailey HR, REKYL, KUB etc.
Skapa användare och inloggningar i företagets alla system.
Uppdatera och förmedla informationsbrev, medarbetarguide samt nyheter internt.
Drivande i interna projekt
Posthantering samt företagets info- och ekonomimail.
Vara backup för vissa arbetsuppgifter inom ekonomi ex. fakturering under semesterperioder


Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Gymnasial utbildning (eller motsvarande)
Ett par års relevant arbetslivserfarenhet
Svenska obehindrat i tal och skrift
Office-paketet
B-körkort

Det är meriterande om du har:
Erfarenhet av elbranschen eller liknande bransch
Vana av administrativt arbete i litet till medelstort företag
Arbetat i något av de system vi jobbar I Rekyl, Hailey HR, ISO/C2

För att lyckas i rollen ser vi att du är flexibel och prestigelös. Du ser positivt på varierade arbetsuppgifter och kan komma med förbättringsförslag för den administrativa processen. Som person är du noggrann och ordningsam och trivs som fisken i vattnet i en koordinerande roll.

Om företaget

ELAK AB
ELAK AB startades 2010 av två engagerade och duktiga elektriker namnet kommer från "EL Anders Krister". Bolaget köptes ett par år senare av Hakan Dogan som idag är ensam ägare och VD.
Tidigt delas verksamheten upp i två affärsområden; entreprenad och service. Under 2014 blir entreprenad kärnverksamheten för bolaget och man får sin första stora entreprenad (stamrenovering av 156 lägenheter). 2021 startade man ett tredje affärsområde - projektering.
Bolagets vision är att bygga ett bolag med ledorden ”erfarenhet och nytänkande”, där erfarenheten kommer från alla anställda som tillsammans besitter flera års erfarenhet och kunskap samtidigt som yngre förmågor tillför det nytänkande som idag genomsyrar hela bolaget.
Bolaget omsätter närmare 140 mkr och idag har ELAK AB över 70 anställda. Visa mindre

Administratör till enheten service och administration

Enheten service och administration Vill du ha ett arbete med stor variation och goda möjligheter till att kunna påverka din egen arbetsdag? Vi söker nu dig som har goda dator- och systemkunskaper som vill arbeta hos oss i sommar och som trivs i en serviceinriktad roll där du får många kontaktytor inom förvaltningen. Låter det intressant? Välkommen med din ansökan! Enheten service och administration är en enhet inom socialförvaltningen som arbetar till... Visa mer
Enheten service och administration

Vill du ha ett arbete med stor variation och goda möjligheter till att kunna påverka din egen arbetsdag? Vi söker nu dig som har goda dator- och systemkunskaper som vill arbeta hos oss i sommar och som trivs i en serviceinriktad roll där du får många kontaktytor inom förvaltningen. Låter det intressant? Välkommen med din ansökan!

Enheten service och administration är en enhet inom socialförvaltningen som arbetar tillsammans med kärnverksamheten för att socialförvaltningen ska ha förutsättningar att lyckas med sitt uppdrag. Vi arbetar i en samhällsviktig funktion och har möjlighet att påverka positivt. Socialförvaltningen arbetar för att öka den politiska genomslagskraften genom att systematisk arbeta mot uppsatta mål med värdegrunden som utgångspunkt.

Vi söker nu en administratör till sommaren 2024. Du kommer att arbeta främst på Stadshuset eller på distans.

Ditt uppdrag
I det här uppdraget kommer du att arbeta med ekonomiadministration. Du kommer arbeta med att sakgranska fakturor och ha kontakt med externa leverantörer. Det ingår även övrigt administrativt stöd.

Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och gärna någon form av administrativ utbildning eller utbildning i ekonomi. En förutsättning för att lyckas i arbetet är att du har goda dator- och systemkunskaper och goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor och att du har arbetat med ekonomiadministration. Det är också en fördel om du har kunskaper i våra vanligt förekommande it-system - Microsoft 365, Unit4 ERP och Lifecare.

Som person är du serviceinriktad och du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du samarbetar bra med andra och relaterar till dom på ett lyhört och smidigt sätt. Vidare har du förståelse för ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans. Sist men inte minst ser vi att du är en flexibel person som ser möjligheter i förändringar.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Sara Eriksson, enhetschef, 018-727 54 77.

Facklig företrädare: Vision, Sofia Venemalm, 018-727 12 13.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till socialförvaltningen. Socialförvaltningens uppdrag är att tillhandahålla en god vård och omsorg samt bedriva verksamhet som ger stöd för den enskilde att leva ett självständigt och aktivt liv. Socialförvaltningen (SCF) leds av en direktör och är indelad i fyra avdelningar; Stab SCF, Barn och ungdom myndighet, Barn och ungdom insatser och Vuxen.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Administratör

Tillsvidareanställning | Heltid | Kollektivavtal | Tjänstepension | 28–35 dagars semester | Friskvårdsbidrag | Uppsala | Flex | Sista ansökningsdag 2024-06-06 Ansök här: https://sva. varbi.com/se/what:job/jobID:730863/ Om arbetsplatsen, SVA Farliga djursmittor kan få allvarliga konsekvenser, från lidande hos djur och människor till ekonomiska förluster och störningar i matförsörjningen. Statens veterinärmedicinska anstalt, SVA, är en expertmyndighet ... Visa mer
Tillsvidareanställning | Heltid | Kollektivavtal | Tjänstepension | 28–35 dagars semester | Friskvårdsbidrag | Uppsala | Flex | Sista ansökningsdag 2024-06-06

Ansök här: https://sva.

varbi.com/se/what:job/jobID:730863/

Om arbetsplatsen, SVA

Farliga djursmittor kan få allvarliga konsekvenser, från lidande hos djur och människor till ekonomiska förluster och störningar i matförsörjningen. Statens veterinärmedicinska anstalt, SVA, är en expertmyndighet som genom diagnostik, forskning och rådgivning stärker Sveriges förmåga att bekämpa djursjukdomar som utgör hot mot kritiska samhällsfunktioner. Friska djur – trygga människor. 

Tjänsten är placerad vid avdelningen för digitalisering, infrastruktur och säkerhet (DIS). Inom avdelningen ligger ansvar för IT och digitaliseringsområdet, fastighetsfrågor både avseende utveckling och förvaltning samt säkerhet och civilförsvarsfrågor.

Arbetsuppgifter
Administratörens viktigaste roll är att ge service och stöd till avdelningschefen DIS och att skapa goda förutsättningar för avdelningschefen (AC) och dennes avdelning i det dagliga arbetet med planering, administration och att koordinera olika möten/delar. Du och AC kommer arbeta nära varandra och stämma av i många frågor löpande. Du kommer även arbeta nära övriga i avdelningens ledningsgrupp som består av ca sju sektionschefer, vilken ligger direkt under avdelningschefen.

I arbetsuppgifterna ligger bland annat att stödja AC DIS i planering, beredningar, hantera olika typer av underlag, kallelser och utskick till ledningsgruppsmöten och vissa andra interna möten samt att skriva minnesanteckningar/protokoll vid möten. Du kommer även att löpande samverka med bland annat GD-sekreterare och andra delar av myndigheten.  

Exempel på arbetsuppgifter:

- Bistå avdelningschefen vid avdelningen DIS (Digitalisering, infrastruktur och säkerhet) i en rad administrativa uppgifter kopplat till exempelvis beredningsgång, kallelser, kalenderhantering och mötesanteckningar.
- Bistå med vissa beställningar, bokningar och vid behov viss fakturahantering samt uppföljning av avtal.
- Stödja med ärendefördelning och uppföljning rörande exempelvis remisshantering.
- Stödja med underlag eller presentationer till möten. Utgöra en samordnande funktion till stöd år AC DIS och dennes ledningsgrupp.
- Bistå i utveckling av administrativa rutiner och ansvarsområdet.
- Medverka i förberedande arbete inför exempelvis planeringsdagar, funktionsmöten mm.
- Stödja i personaladministrativa åtgärder vid behov.
- Kunna stödja med administrativa åtgärder eller bemanningsplanering i händelse av kris. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en universitets- eller högskoleutbildning alternativt annan utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig. Du har flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i en stödjande roll inom en myndighet och gentemot en högre chef eller i central stabsfunktion. Tjänsten förutsätter att du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket i tal och skrift.

Som person är du strukturerad, självgående och prestigelös. Du ligger steget före i planering och har förmågan att se och prioritera vad som behöver göras för att underlätta AC:s dagliga arbete. Du är även uthållig och duktig på att ta initiativ och hitta lösningar. Ditt arbete kännetecknas av en hög servicekänsla och en mycket god samarbetsförmåga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Meriterande 
Det är meriterande om du har erfarenhet av på myndigheter vanligt förekommande administrativa system såsom exempelvis Heroma. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av och en god förmåga att utveckla, effektivisera och förbättra rutiner för att arbetet ska fungera smidigt. Det är vidare meriterande med erfarenhet av arbete vid kris/beredskap/jour med exempelvis bemanningsplanering eller annat administrativt stöd.

Villkor
Då vi arbetar med samhällsviktig verksamhet är anställningen säkerhetsklassad. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning.

Anställningen inleds med 6 månaders provanställning. 

Övrigt

Med diagnostik, forskning och expertkunskap bidrar SVA till en god djurhälsa och minskad smittspridning mellan djur och människor. Med coronapandemin färskt i minnet vet vi att djursjukdomar kan bli ett hot i samhället och slå hårt mot Sveriges matförsörjning, hälsa och ekonomi. Som beredskapsmyndighet ingår SVA i sektorn Livsmedelsförsörjning och dricksvatten.


SVA är en myndighet vilket innebär att alla meddelanden som skickas till oss blir allmänna handlingar. Har du skyddad identitet ska du inte söka jobbet här på webben, kontakta oss istället.


Tester och arbetsprov kan förekomma i samband med rekryteringsprocessen.


All tillsvidareanställd personal är krigsplacerad inom SVA.  

Inför rekryteringsarbetet har SVA tagit en medveten aktiv ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.


 Väx och utvecklas på SVA – välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör UCR

UCR Brinner du för att ge god service? Vi söker nu dig som har erfarenhet av administrativt arbete med goda kunskaper inom Office-paketet, är driven, prestigelös en positiv lagspelare. I denna roll hos oss på UCR kommer du att arbeta administrativt och vara en del av en verksamhet som arbetar för att förbättra hälsan för människor i Sverige och världen. Vår verksamhet Vår verksamhetsidé är att förbättra och underlätta klinisk forskning och kvalitetsupp... Visa mer
UCR

Brinner du för att ge god service? Vi söker nu dig som har erfarenhet av administrativt arbete med goda kunskaper inom Office-paketet, är driven, prestigelös en positiv lagspelare.
I denna roll hos oss på UCR kommer du att arbeta administrativt och vara en del av en verksamhet som arbetar för att förbättra hälsan för människor i Sverige och världen.

Vår verksamhet
Vår verksamhetsidé är att förbättra och underlätta klinisk forskning och kvalitetsuppföljning.

Vi är Sveriges ledande akademiska kliniska forskningsorganisation (ARO). Vi erbjuder vår expertis till akademi och industri inom alla aspekter av klinisk forskning och kvalitetsuppföljning inom hälso- och sjukvård.

Sedan starten som forskningscentrum inom Uppsala universitet och Akademiska sjukhuset 2001 har vi på UCR byggt upp en komplett verksamhet. Våra team arbetar tillsammans för att planera, genomföra, analysera, rapportera och publicera, allt från lokalt prövarinitierade studier till internationella multicenterstudier.

Ditt uppdrag
Som administratör på UCR kommer du att ha en central roll för att bidra till en smidig drift och framgång för organisationen. Vi erbjuder dig ett utvecklande, stimulerande och varierande arbete, där du har ett betydande ansvar och agerar proaktivt för att möta verksamhetens behov.

Du blir en del av Supportsektionen, som samarbetar för att stötta och bistå kollegor, chefer, forskare samt interna och externa samarbetspartners.

Din arbetsdag kommer att omfatta en bredd av arbetsuppgifter, som att göra inköp, bokningar, beställningar, föra protokoll, fakturahantering, diarieföring- och annan dokumentationshantering, post/bud och publicera texter på intranätet.

Du kommer även att vara delaktig i utvecklingen av våra processer och stöddokument.

Dina kvalifikationer
• Relevant gymnasieutbildning
• Flerårig arbetslivserfarenhet med liknande arbetsuppgifter
• Mycket goda färdigheter i Office-paketet.
• God vana av IT-system, samt lätt för att lära dig nya
• Förmåga att kommunicera flytande på både svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av klinisk forskning
• Erfarenhet av att arbeta i personalsystemet Heroma
• Agresso
• Upphandling
• Webbpublicering

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer att trivas i rollen. Som person är du noggrann, strukturerad och har förmågan att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du brinner för service och trivs med ett varierande arbete. Du är flexibel när det kommer till att anpassa dig till nya situationer och att arbeta med olika digitala stödsystem. Du har förmåga att fatta egna beslut och prioritera inom dina arbetsuppgifter och åtaganden. Du gillar att arbeta självständigt samtidigt som du har en god samarbetsförmåga. God kommunikationsförmåga både i tal och skrift är viktigt.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Vi finns i lokaler i Uppsala Science Park.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Katarina Boustedt, sektionschef
[email protected]
0767225016

Fackliga representanter
[email protected]
[email protected]
[email protected]

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Dansktalande administratör till attraktiv aktör i Motorbranschen

Arbetsbeskrivning Vill du jobba i en varierad roll där du får använda dig både av din administrativa och sociala ådra? Talar du dessutom Danska? Då är detta rollen för dig! Här kommer du arbeta för att stötta våra kunder genom att administrera ordrar, se över fakturor och arbeta med annan förekomande administration. Du kommer vid behov behandla och uppdatera relevant kund-data (priser, produkter, avtal etc). I den här rollen ingår mycket kundkontakt och ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vill du jobba i en varierad roll där du får använda dig både av din administrativa och sociala ådra? Talar du dessutom Danska? Då är detta rollen för dig!

Här kommer du arbeta för att stötta våra kunder genom att administrera ordrar, se över fakturor och arbeta med annan förekomande administration. Du kommer vid behov behandla och uppdatera relevant kund-data (priser, produkter, avtal etc). I den här rollen ingår mycket kundkontakt och du kommer att stötta och supportera våra kunder i olika ärenden. Du kommer arbeta i en väletablerad organisation och arbeta nära flertalet kollegor.

Placering för tjänsten är i Uppsala och är ett långsiktigt Konsultuppdrag.

Din Profil
Vi ser att du tidigare har arbetat i en roll som innefattar kundkontakt, genom det har du utvecklat en god kundförståelse och tillhanda håller en hög servicegrad i ditt arbete.

Som person är du kommunikativ, social och tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har en god administrativförmåga och kunskaper i MS-office. Vidare talar du Danska, Svenska och Engelska samt innehar B-körkort.

Om företaget
Autorekrytering är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag nischat inom motorbranschen. Vi ser med stolthet tillbaka på vår utveckling sedan starten 2005 och jobbar ständigt med att överträffa våra kunders, kandidater och medarbetares förväntningar. Att förmedla rekrytering och bemanning till den svenska motorbranschen är fantastiskt spännande!

Våra kunder representerar flera av de mest kända återförsäljarna, verkstäderna och generalagenterna i denna dynamiska bransch. Vi mycket glada över förtroendet vi fått från vårt stora kontaktnät av intressanta kunder och kompetenta kandidater. Vår gedigna erfarenhet gör att vi kan hålla en konsultativ framtoning mot såväl kund, medarbetare och kandidat.

Autorekrytering finns i Stockholm, Göteborg, Malmö och Jönköping och vi utför uppdrag i hela Sverige.

Kontaktuppgifter
Frågor kring tjänsten besvaras av Konsultchef Alida Antonsson, tel 070-664 65 81. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Travel & Expense manager sökes till Uppsala

Vi söker en noggrann och kommunikativ person. Trivs du med att arbeta i ett team och agera spindeln i nätet? Då har vi tjänsten för dig! Vi söker nu för vår vår kunds räkning en Travel & Expense manager (T&E). Vår kund är en global ledare inom life sciences med över 18 000 medarbetare i 40 länder. Ett globalt medicin- och läkemedelsbolag som levererar lösningar och tjänster för diagnos, behandling, övervakning av patienter samt tillverkning av bioläkemede... Visa mer
Vi söker en noggrann och kommunikativ person. Trivs du med att arbeta i ett team och agera spindeln i nätet? Då har vi tjänsten för dig!

Vi söker nu för vår vår kunds räkning en Travel & Expense manager (T&E). Vår kund är en global ledare inom life sciences med över 18 000 medarbetare i 40 länder. Ett globalt medicin- och läkemedelsbolag som levererar lösningar och tjänster för diagnos, behandling, övervakning av patienter samt tillverkning av bioläkemedel.

I rollen som transportplanerare kommer dina arbetsuppgifter bland annat bestå av:

- Hantering och samordning av fordonsrelaterade aktiviteter för Norden.
- Hantering av Fleet- och Travel & Expenses-policies förfrågningar.
- Ha dialog med förare och fordonsserviceleverantörer, inklusive att upprätthålla en korrekt och rättidig fordonsdatabas, hantera fordonsförsäkring, bränslekort, hantera fordonsmätarställningar och leasingavtal.
- Support till förare och besvara frågor.
- Övriga administrativa arbetsuppgifter.

Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting, men kommer att arbeta på vår kunds kontor i Uppsala. Uppdraget är på heltid med start omgående och sträcker sig minst ett år framåt. Arbetstiderna är kontorstider.

Din profil
- Dig som har en kandidatexamen inom relevant område
- Dig som har 3-5 års erfarenhet inom kundtjänst, projekt-/programhantering
- Förmåga att utveckla och underhålla affärsrelationer med interna och externa kunder och leverantörer
- Flytande i svenska och engelska i tal och skrift.
- Goda datorkunskaper och systemvana.
- Utmärkta organisatoriska och tidsmässiga färdigheter
- Uppmärksam på detaljer och besitter goda kommunikationsfärdigheter

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Administratör

Arbetsbeskrivning Mellanskog är en skogsägarförening, en kooperation, som ägs av över 28 000 privata skogsägare i Mellansverige. Vi arbetar aktivt för att våra medlemmar ska få äga och bruka skog på ett fritt, lönsamt och hållbart sätt – idag och i framtiden. När Sverige ställer om till en grönare framtid är skogarna en nyckelresurs. Vi tar hand om skogen tillsammans. Vill du vara en del av Mellanskogs framtid i att omskapa och effektivisera våra administr... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Mellanskog är en skogsägarförening, en kooperation, som ägs av över 28 000 privata skogsägare i Mellansverige. Vi arbetar aktivt för att våra medlemmar ska få äga och bruka skog på ett fritt, lönsamt och hållbart sätt – idag och i framtiden. När Sverige ställer om till en grönare framtid är skogarna en nyckelresurs. Vi tar hand om skogen tillsammans.
Vill du vara en del av Mellanskogs framtid i att omskapa och effektivisera våra administrativa processer? Nu står vi inför en spännande period av förändring och behöver en administratör som kan hjälpa oss att utveckla och optimera våra administrativa processer på Uppsalakontoret.
Du kommer att vara placerad på vårt aktivitetsbaserade kontor i Uppsala, där du kommer att verka som ett stöd i verksamheten.

Ansvarsområden
Som administratör på Mellanskog kommer några av dina främsta arbetsuppgifter vara att:
Utveckla och effektivisera våra administrativa rutiner på Uppsalakontoret för att göra arbetet mer smidigt och användarvänligt för alla inblandade samt skapa strukturer som uppmuntrar till självhjälp.
Vara på plats på kontoret och ansvara för löpande rutiner såsom posthantering, fakturascanning och diverse inköp och beställningar.
Stötta andra avdelningar och enheter i organisationen med olika rutiner och processer, såsom tjänstebilshanteringen, avtalshantering och kontorssamordning.


Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som administratör tror vi att du har:
Gymnasieutbildning.
Viss yrkeserfarenhet av administration.
Svenska i tal och skrift.
Van användare av system och Office 365. 

Det är meriterande om du som administratör också har:
Tidigare erfarenhet av att effektivisera administrativa processer ser vi det som en tillgång.

Vi söker dig som är noggrann och strukturerad och som drivs av att göra vardagen enklare för dina kollegor och för våra skogsägare. Du har en positiv inställning, gillar att ordna och effektivisera, och trivs i en miljö där du kan skapa struktur och utveckla rutiner. Det är viktigt att du har förmågan att kunna kommunicera väl med både interna och externa kontaktytor, då det är en stor del av din vardag. 

Om företaget

Skogsägarna Mellanskog ek för
På Mellanskog är vi välkomnande, inkluderande och förstår att olikheter berikar oss. Vi bryr oss om och behandlar varandra med respekt. För oss är det därför viktigt att fokusera på jämställdhet och att erbjuda en hållbar och flexibel arbetsmiljö. Vårt arbete har en verklig mening och det vi gör ligger oss varmt om hjärtat. Här finns ett högt engagemang, många idéer och en stark vilja att hela tiden bli bättre. Vi lyckas tillsammans.

I den här rekryteringen samarbetar vi med Randstad AB. Vid frågor gällande processen hör av er till [email protected]
För oss är det viktigt med mångfald och inkludering och välkomnar alla ansökningar!
Vill du veta mer om hur det är att arbeta på Mellanskog?
I den här filmen får du lära känna några av oss som jobbar här: Vi ser framtiden i skogen.
Kontakt
Vid frågor om tjänsten kontakta Johan Mark, redovisningschef, på mail: [email protected].
Vid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta Sara Persson, HR-partner, mail: [email protected].
Fackliga kontaktpersoner
Lars Öhlén, facklig företrädare Naturvetarna. Tel. 010-482 80 16.?
Anders Englund, facklig företrädare Ledarna. Tel.010-482 83 85.
Emelie Källemyr, facklig företrädare Unionen. Tel. 010-482 80 23. Visa mindre

Administratör / Regulatory Support Administrator till läkemedelsbolag

Academic Resource söker en självständig Administratör till vår globala life science kund i Uppsala. Företaget är verksamma inom läkemedelsbranschen och denna roll är till deras avdelning inom Manufacturing Science and Technologies. Fokus ligger på att föra över analystekniker från Uppsala till Michigan och teamet består av 17 personer i Uppsala och 5 personer i Michigan. I rollen kommer man inledningsvis att få upplärning men sen kommer man att arbeta själ... Visa mer
Academic Resource söker en självständig Administratör till vår globala life science kund i Uppsala. Företaget är verksamma inom läkemedelsbranschen och denna roll är till deras avdelning inom Manufacturing Science and Technologies. Fokus ligger på att föra över analystekniker från Uppsala till Michigan och teamet består av 17 personer i Uppsala och 5 personer i Michigan. I rollen kommer man inledningsvis att få upplärning men sen kommer man att arbeta självständigt.


Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid på ett år med chans till förlängning. Arbetstid 8:00-17:00, hybrid efter inlärningsperioden. Resor till Uppsala för workshops kommer att förekomma. Du kommer att behöva skriva på sekretessavtal.




Arbetsuppgifter
• Implementera dokumentation i kundens elektroniska dokumenthanteringssystem
• Granska och övergripande förstå innehållet i dokumenten
• Säkerställ att överföringen blir korrekt gällande mallar och funktioner
• Bibehålla god struktur då man jobbar parallellt med flera dokument


Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst 3 års erfarenhet från administrativt arbete och med en bakgrund som involverar regulatorisk dokumentation och myndighetskontroll. Du är flytande i både svenska och engelska i såväl tal som skrift. Det är meriterande med kunskaper inom Kemi. Du ska ha stor erfarenhet i Word och Excel, meriterande med Enovia PLM.


Som personer är du organiserad, strukturerad och noggrann. Det är viktigt att du har god kommunikationsförmåga, kan arbeta självständigt och förstår vikten av god kvalitet. Vidare har du en hög IT mognad.


Som konsult hos Academic Resource erbjuds du:
• Förmåner som t.ex. tjänstepension, friskvårdsbidrag och föräldralön.
• Ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär en mycket större trygghet, då du omfattas av kollektivavtalens villkor för till exempel lön, försäkringar, pension och semester.
• En engagerad konsultchef som finns tillgänglig och håller löpande kontakt med dig och kundföretagen under hela din anställning som ser till att du trivs och utvecklas på din arbetsplats!
• Möjlighet att utvecklas genom lärande på arbete såväl som i varierade roller på intressanta kundföretag.
Är du den vi söker?




Ansökan
Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Klicka nedan på sök tjänsten och fyll i dina kontaktuppgifter, ange referensnamn: admupp0424


Frågor besvaras via mail av:
[email protected]
De kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll samt UC göras på.
Sökord: administration granskning ärendehantering processer utveckling dokumentation underhåll Uppsala konsultuppdrag Visa mindre

Dansktalande administratör till attraktiv aktör i Motorbranschen

Arbetsbeskrivning Vill du jobba i en varierad roll där du får använda dig både av din administrativa och sociala ådra? Talar du dessutom Danska? Då är detta rollen för dig! Här kommer du arbeta för att stötta våra kunder genom att administrera ordrar, se över fakturor och arbeta med annan förekomande administration. Du kommer vid behov behandla och uppdatera relevant kund-data (priser, produkter, avtal etc). I den här rollen ingår mycket kundkontakt och ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vill du jobba i en varierad roll där du får använda dig både av din administrativa och sociala ådra? Talar du dessutom Danska? Då är detta rollen för dig!

Här kommer du arbeta för att stötta våra kunder genom att administrera ordrar, se över fakturor och arbeta med annan förekomande administration. Du kommer vid behov behandla och uppdatera relevant kund-data (priser, produkter, avtal etc). I den här rollen ingår mycket kundkontakt och du kommer att stötta och supportera våra kunder i olika ärenden. Du kommer arbeta i en väletablerad organisation och arbeta nära flertalet kollegor.

Placering för tjänsten är i Uppsala och är ett långsiktigt Konsultuppdrag.

Din Profil
Vi ser att du tidigare har arbetat i en roll som innefattar kundkontakt, genom det har du utvecklat en god kundförståelse och tillhanda håller en hög servicegrad i ditt arbete.

Som person är du kommunikativ, social och tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har en god administrativförmåga och kunskaper i MS-office. Vidare talar du Danska, Svenska och Engelska samt innehar B-körkort.

Om företaget
Autorekrytering är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag nischat inom motorbranschen. Vi ser med stolthet tillbaka på vår utveckling sedan starten 2005 och jobbar ständigt med att överträffa våra kunders, kandidater och medarbetares förväntningar. Att förmedla rekrytering och bemanning till den svenska motorbranschen är fantastiskt spännande!

Våra kunder representerar flera av de mest kända återförsäljarna, verkstäderna och generalagenterna i denna dynamiska bransch. Vi mycket glada över förtroendet vi fått från vårt stora kontaktnät av intressanta kunder och kompetenta kandidater. Vår gedigna erfarenhet gör att vi kan hålla en konsultativ framtoning mot såväl kund, medarbetare och kandidat.

Autorekrytering finns i Stockholm, Göteborg, Malmö och Jönköping och vi utför uppdrag i hela Sverige.

Kontaktuppgifter
Frågor kring tjänsten besvaras av Konsultchef Alida Antonsson, tel 070-664 65 81. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Dansktalande administratör till attraktiv aktör i Motorbranschen

Arbetsbeskrivning Vill du jobba i en varierad roll där du får använda dig både av din administrativa och sociala ådra? Talar du dessutom Danska? Då är detta rollen för dig! Här kommer du arbeta för att stötta våra kunder genom att administrera ordrar, se över fakturor och arbeta med annan förekomande administration. Du kommer vid behov behandla och uppdatera relevant kund-data (priser, produkter, avtal etc). I den här rollen ingår mycket kundkontakt och ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vill du jobba i en varierad roll där du får använda dig både av din administrativa och sociala ådra? Talar du dessutom Danska? Då är detta rollen för dig!

Här kommer du arbeta för att stötta våra kunder genom att administrera ordrar, se över fakturor och arbeta med annan förekomande administration. Du kommer vid behov behandla och uppdatera relevant kund-data (priser, produkter, avtal etc). I den här rollen ingår mycket kundkontakt och du kommer att stötta och supportera våra kunder i olika ärenden. Du kommer arbeta i en väletablerad organisation och arbeta nära flertalet kollegor.

Placering för tjänsten är i Uppsala och är ett långsiktigt Konsultuppdrag.

Din Profil
Vi ser att du tidigare har arbetat i en roll som innefattar kundkontakt, genom det har du utvecklat en god kundförståelse och tillhanda håller en hög servicegrad i ditt arbete.

Som person är du kommunikativ, social och tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har en god administrativförmåga och kunskaper i MS-office. Vidare talar du Danska, Svenska och Engelska samt innehar B-körkort.

Om företaget
Autorekrytering är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag nischat inom motorbranschen. Vi ser med stolthet tillbaka på vår utveckling sedan starten 2005 och jobbar ständigt med att överträffa våra kunders, kandidater och medarbetares förväntningar. Att förmedla rekrytering och bemanning till den svenska motorbranschen är fantastiskt spännande!

Våra kunder representerar flera av de mest kända återförsäljarna, verkstäderna och generalagenterna i denna dynamiska bransch. Vi mycket glada över förtroendet vi fått från vårt stora kontaktnät av intressanta kunder och kompetenta kandidater. Vår gedigna erfarenhet gör att vi kan hålla en konsultativ framtoning mot såväl kund, medarbetare och kandidat.

Autorekrytering finns i Stockholm, Göteborg, Malmö och Jönköping och vi utför uppdrag i hela Sverige.

Kontaktuppgifter
Frågor kring tjänsten besvaras av Konsultchef Alida Antonsson, tel 070-664 65 81. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Fordonsadministratör till Uppsala kommuns fordonsservice

Fordonsservice Har du erfarenhet av administrativt arbete och är bra på att strukturera, planera och prioritera i ditt arbete? Vill du arbeta brett med administration kopplat till Uppsala kommuns fordon och trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter? Då kan det vara dig vi söker till rollen som fordonsadministratör! På Fordonsservice ansvarar vi för anskaffning, löpande drift, uppföljning och avyttring av kommunens fordon. Vi ser till att kommunen... Visa mer
Fordonsservice

Har du erfarenhet av administrativt arbete och är bra på att strukturera, planera och prioritera i ditt arbete? Vill du arbeta brett med administration kopplat till Uppsala kommuns fordon och trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter? Då kan det vara dig vi söker till rollen som fordonsadministratör!

På Fordonsservice ansvarar vi för anskaffning, löpande drift, uppföljning och avyttring av kommunens fordon. Vi ser till att kommunens verksamheter har funktionellt anpassade fordon som följer de riktlinjer och krav som bidrar till minskad klimatpåverkan, kostnadseffektivitet och säkerhet.

Enheten fordonsservice består av totalt 7 personer och ingår i avdelningen fordons- och transportservice som totalt är cirka 35 personer. Arbetsplatsen är belägen i Boländerna.

Ditt uppdrag
I arbetet som fordonsadministratör kommer du att jobba brett med olika typer av administration kopplat till kommunens fordon som till exempel fakturagranskning, förlängning av avtal och filinläsningar. I uppdraget ingår även att sköta support kring fordonsfrågor, hantera besiktningar och anläggningsregister samt övrig fordonsadministration.

Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och eftergymnasial utbildning inom administration eller handläggning alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. För att lyckas i arbetet ska du ha erfarenhet av administrativt arbete och goda kunskaper i Microsoft 365, främst Excel. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med fordonsfrågor, speciellt leasing, och att du har arbetat med fakturahantering och fakturagranskning. Det är en fördel om du har goda kunskaper i ekonomi och kunskaper i system inom faktura- och fordonshantering, exempelvis Unit4 och KomMA. Har du erfarenhet av verksamhetsutveckling och av support är det meriterande. B-körkort för manuell växellåda och goda kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav.

Som person är du serviceinriktad och lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Vidare är du bra på att skapa nya kontakter samt att underhålla och utveckla relationer. För att lyckas i det här uppdraget är det viktigt att du kan arbeta strukturerat och planera ditt arbete.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
John Strömfors, enhetschef, 018-727 40 99.

Facklig företrädare:
Vision, Pernilla Rengart, 018-726 01 43.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Forskningsassistent till forskargruppen CHAP, Child Health and Parenting

Forskargruppen CHAP - Child Health and Parenting, är en tvärvetenskaplig grupp med främsta fokus på utvärdering av samhällets insatser för barns och föräldrars psykiska hälsa. Vår forskning bedrivs i projekt och ofta i samarbete med kommuner, landsting, frivilligorganisationer och myndigheter samt brukare. Teamet är internationellt och tvärvetenskapligt och vi är måna om en trygg och rolig arbetsmiljö där man kan växa. Forskargruppen består av ca 30 pe... Visa mer
Forskargruppen CHAP - Child Health and Parenting, är en tvärvetenskaplig grupp med främsta fokus på utvärdering av samhällets insatser för barns och föräldrars psykiska hälsa.

Vår forskning bedrivs i projekt och ofta i samarbete med kommuner, landsting, frivilligorganisationer och myndigheter samt brukare. Teamet är internationellt och tvärvetenskapligt och vi är måna om en trygg och rolig arbetsmiljö där man kan växa.

Forskargruppen består av ca 30 personer och har många forskningsprojekt och uppdrag. Dessutom har vi utbytesstudenter, gästforskare, masterstudenter och assistenter som hjälper oss i våra olika projekt.

Vi söker nu en forskningsassistent med uppdrag att stödja de olika projekten och personalen administrativt och vara en viktig spindel i nätet för forskargruppen.

Arbetsuppgifter 

Forskningsassistentens uppdrag är att:

- Hjälpa till att organisera och boka olika forskningsmöten, seminarier och event, inklusive att boka resor till våra internationella och nationella gäster och experter;
- Delta och hjälpa till med praktiska göromål vid våra samskapande aktiviteter med olika grupper av brukare som deltar i våra projekt;
- Ansvara för administrativ introduktion av nya medarbetare, gäster och studenter;
- Ansvara för kontakt med IT-avdelningen och hjälpa till med IT-stöd till våra medarbetare;
- Hjälpa till med inbjudningar och officiella dokument i samband med våra inkommande internationella besök och forskningsvistelser;
- Hjälpa till med datainsamling i våra olika projekt, exempelvis kontakta forskningspersoner, skapa frågeformulär i vårt instrument för elektronisk datainsamling samt hjälpa till med manuell datainmatning eller transkribering av intervjuer;
- Föra mötesanteckningar vid våra gemensamma team-möten;
- Vara administrativt stöd till ledningsgruppen tillsammans med vår forskningskoordinator;
- Svara på samtal och mail om olika förfrågningar till gruppen – vara en första kontakt för vissa projekt;
- Vara administrativt stöd till forskargruppsledaren.
Utifrån intresse finns det också möjlighet att delta i rapportskrivning och kommunikation av forskningsresultat i olika sammanhang.


Kvalifikationskrav
Kandidatexamen inom relevant område, exempelvis beteendevetenskap, folkhälsa, statsvetenskap, nutrition, socialt arbete eller sociologi.

Mycket goda kunskaper i svenska är ett absolut krav då datainsamling ofta sker på svenska, liksom rapportering till uppdragsgivare. Goda kunskaper i engelska – såväl muntliga och skriftliga - är också ett krav då forskargruppens arbetsspråk är engelska och det ingår i arbetsuppgifterna att skriva på engelska.

Du ska vara ambitiös, seriös, självständig och ha vana att leverera det du åtar dig. Goda sociala färdigheter är viktiga eftersom vi alltid arbetar i team. Du ska vara ordningsam, noggrann och service-minded och klara av att ha många bollar i luften.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Masterexamen är meriterande, liksom tidigare erfarenhet av administration, projektledning/samordning eller forskning.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, 12 månader. Omfattningen är 100 %. Tillträde 2024-05-21 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Anna Sarkadi, [email protected].

Välkommen med din ansökan senast den 6 Maj 2024, UFV-PA 2024/1291

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Koordinator till kund i Uppsala

Vi letar nu efter en koordinator till ett global läkemedelsföretag i Uppsala. Vill du arbeta i en spännande roll med mycket kontaktyta? Läs vidare! Tjänsten är på heltid med en beräknad start i början av maj och kommer att pågå i ett år. Detta är en konsultuppdrag där du kommer att anställas som en av Poolias konsulter. Vi genomför urval och intervjuer kontinuerligt. Varmt välkommen att skicka in din ansökan! Dina arbetsuppgifter i huvudsak • Hantera fo... Visa mer
Vi letar nu efter en koordinator till ett global läkemedelsföretag i Uppsala. Vill du arbeta i en spännande roll med mycket kontaktyta? Läs vidare!

Tjänsten är på heltid med en beräknad start i början av maj och kommer att pågå i ett år. Detta är en konsultuppdrag där du kommer att anställas som en av Poolias konsulter.

Vi genomför urval och intervjuer kontinuerligt. Varmt välkommen att skicka in din ansökan!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Hantera fordonsaktiviteter i Norden och för organisationens globala reseprogram
• Övervaka fleet-, travel and expense-policys, hantera förfrågningar och föreslå processförbättringar
• Upprätthålla daglig kontakt med medarbetare, leverantörer och kortleverantörer
• Hantera fordonstransporter, databas, försäkringar, bränslekort, körsträcka och leasingavtal
• Fungera som primär kontaktperson till förare och resenärer, samt ha förståelse för policys i länder inom EMEA-regionen
• Tillfälliga resor, både inrikes och utrikes kan förekomma (<20%)

Vem är du?
Vi söker dig som har en avslutad högskoleutbildning inom relevant område och några års erfarenhet av att arbeta inom kundservice, projekt- eller programledning. Du har kommersiell erfarenhet där arbetet har inneburit att avtalshantering. Vidare har du mycket goda kunskaper i MS Office, med fokus på datahantering och analys inom Excel (t.ex. pivottabeller). Du har även vana av att arbeta i systemet Concorde.

För att trivas i rollen ser vi att du är noggrann, kan uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska. Du är ordningsam, strävar alltid efter att hålla deadlines och är uppmärksam på detaljer. Du trivs i en samordnande roll där du får ha mycket kundkontakt både med externa såväl som interna kunder.

Låter detta som en roll för dig? Tveka inte, ansök redan idag!

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Travel & Expense manager sökes till Uppsala!

Vi söker en noggrann och kommunikativ person. Trivs du med att arbeta i ett team och agera spindeln i nätet? Då har vi tjänsten för dig! Vi söker nu för vår vår kunds räkning en Travel & Expense manager (T&E). Vår kund är en global ledare inom life sciences med över 18 000 medarbetare i 40 länder. Ett globalt medicin- och läkemedelsbolag som levererar lösningar och tjänster för diagnos, behandling, övervakning av patienter samt tillverkning av bioläkemede... Visa mer
Vi söker en noggrann och kommunikativ person. Trivs du med att arbeta i ett team och agera spindeln i nätet? Då har vi tjänsten för dig!

Vi söker nu för vår vår kunds räkning en Travel & Expense manager (T&E). Vår kund är en global ledare inom life sciences med över 18 000 medarbetare i 40 länder. Ett globalt medicin- och läkemedelsbolag som levererar lösningar och tjänster för diagnos, behandling, övervakning av patienter samt tillverkning av bioläkemedel.

I rollen som transportplanerare kommer dina arbetsuppgifter bland annat bestå av:

- Hantering och samordning av fordonsrelaterade aktiviteter för Norden.
- Hantering av Fleet- och Travel & Expenses-policies förfrågningar.
- Ha dialog med förare och fordonsserviceleverantörer, inklusive att upprätthålla en korrekt och rättidig fordonsdatabas, hantera fordonsförsäkring, bränslekort, hantera fordonsmätarställningar och leasingavtal.
- Support till förare och besvara frågor.
- Övriga administrativa arbetsuppgifter.

Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting, men kommer att arbeta på vår kunds kontor i Uppsala. Uppdraget är på heltid med start omgående och sträcker sig minst ett år framåt. Arbetstiderna är kontorstider.

Din profil
- Dig som har en kandidatexamen inom relevant område
- Dig som har 3-5 års erfarenhet inom kundtjänst, projekt-/programhantering
- Förmåga att utveckla och underhålla affärsrelationer med interna och externa kunder och leverantörer
- Flytande i svenska och engelska i tal och skrift.
- Goda datorkunskaper och systemvana.
- Utmärkta organisatoriska och tidsmässiga färdigheter
- Uppmärksam på detaljer och besitter goda kommunikationsfärdigheter

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Ledningskoordinator till vår kund i Uppsala

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en roll där du får vara ett stöd för andra? Då är du precis den vi söker! Till vår kund i Uppsala söker vi nu en ledningskoordinator för ett heltidsuppdrag med förväntad start i slutet av maj/början av juni. Uppdraget kommer att pågå i drygt 1 år framåt, med eventuellt möjlighet till en kortare förlängning. I denna roll kommer du att bli anställd som en av Poolias mycket uppskattade konsulter. ... Visa mer
Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en roll där du får vara ett stöd för andra? Då är du precis den vi söker!

Till vår kund i Uppsala söker vi nu en ledningskoordinator för ett heltidsuppdrag med förväntad start i slutet av maj/början av juni. Uppdraget kommer att pågå i drygt 1 år framåt, med eventuellt möjlighet till en kortare förlängning. I denna roll kommer du att bli anställd som en av Poolias mycket uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer genomförs löpande. Skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I rollen som ledningskoordinator kommer du att stötta VD i hantering av mejl och kalender, administrera utlägg samt ansvara för budgetarbete för gemensamma kostnader kopplat till kontoren/hemvisterna. Vidare kommer du att boka och koordinera VD:s och ledningsgruppens resor, möten och konferenser. Du sammankallar och protokollför på ledningsmöten och agerar kontaktperson för sådant som rör IT och telefoni kopplat till ledningsgruppen. Du kommer även att hantera enklare ekonomiuppgifter som leverantörsfakturor.

I dina arbetsuppgifter ingår även att administrera de projekt som VD driver samt att hantera signering och arkivering av avtal. Du är även en av kontaktperson för fordonshanteringen på bolaget.

Som ledningskoordinator ingår du i hemvistgruppen och deltar aktivt i det strategiska arbetet kring reception och kontorsservice. I rollen är du i första hand en resurs till hemvistgruppen där du kan komma att stötta receptionen vid behov men framför allt ha övergripande ansvar över avtal och leverantörer kopplade till hemvisterna.

Vem är du?
Vi söker dig som gillar att vara spindeln i nätet där du får hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du är strukturerad, driven och prestigelös. Du har ett gott ordningssinne och ett stort sekretesstänk med hög integritet. Du har ett intresse för siffror och god planeringsförmåga. Vidare har du ett proaktivt arbetssätt och är kommunikativ, både i tal och skrift. Vi ser det som en stor fördel om du har erfarenhet av liknande arbete sedan tidigare och nu vill få möjlighet att utvecklas ytterligare.

Vi ser även att du har:
• Vana av att arbeta i IT-system som Office 365, Medius och Oneflow
• Flytande i svenska, både i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska
• B-körkort och tillgång till bil

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Administratör till global kund i Uppsala

Är du en noggrann och strukturerad person redo för nya utmaningar? Då kan detta vara något för dig! Vi söker nu en administratör till vår globala kund i Uppsala. Tjänsten är på heltid med beräknad start så snart som möjligt och kommer pågå i 1 år, med goda möjligheter till fortsättning därefter. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias mycket uppskattade konsulter. Vi genomför urval och intervjuer löpande, skicka därför in din ansökan så... Visa mer
Är du en noggrann och strukturerad person redo för nya utmaningar? Då kan detta vara något för dig!

Vi söker nu en administratör till vår globala kund i Uppsala. Tjänsten är på heltid med beräknad start så snart som möjligt och kommer pågå i 1 år, med goda möjligheter till fortsättning därefter. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias mycket uppskattade konsulter.

Vi genomför urval och intervjuer löpande, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Om tjänsten
I rollen som administratör kommer du bland annat att ansvara för att implementera dokumentation i företagets elektroniska dokumenthanteringssystem för att säkerställa att de blir godkända för användning. Du kommer att noggrant läsa och förstå innehållet i dokumenten för att säkerställa korrekthet avseende mallar och funktioner. Med tanke på att du kommer att hantera flera dokument parallellt, ser vi att du är en strukturerad person med en stark förståelse för vikten av kvalitet och korrekthet i dokumentsystemet.

Vem är du?
För att vara framgångsrik i rollen ser vi att du har tidigare erfarenhet av dokumenthantering och gärna en eftergymnasial utbildning inom ett relevant område. Du är flytande i både svenska och engelska samt har goda kunskaper av Office-paketet, främst Word och Excel. Om du även har erfarenhet av system som Enovia PLM ser vi det som särskilt välkommet.

Som person är du strukturerad och uppmärksam på detaljer. Du är noggrann i ditt arbete och har god förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Vidare har du förmågan att arbeta både självständigt och i team.

Låter detta som rollen för dig? Skicka in din ansökan redan idag!

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Administratör - 25%

Ledigt jobb som Administratör i Uppsala Vill du ta dig an nya utmaningar och få chansen att höja din kompetens inom ekonomiadministration, dokumentering och fakturering? Då har du hittat rätt! Just nu söker vi en självgående och lyhörd administratör till Borgen Restaurang och Festsalar i Uppsala. Arbetsbeskrivning Som administratör kommer du huvudsakligen arbeta med ekonomiadministration, dokumentering och fakturering. Mer specifikt kommer du att ansv... Visa mer
Ledigt jobb som Administratör i Uppsala
Vill du ta dig an nya utmaningar och få chansen att höja din kompetens inom ekonomiadministration, dokumentering och fakturering?
Då har du hittat rätt! Just nu söker vi en självgående och lyhörd administratör till Borgen Restaurang och Festsalar i Uppsala.

Arbetsbeskrivning
Som administratör kommer du huvudsakligen arbeta med ekonomiadministration, dokumentering och fakturering. Mer specifikt kommer du att ansvara för avdelningens administrativa arbete, ge administrativt stöd till chefer och andra medarbetare samt analysera och åtgärda problem som kan uppstå i verksamhetens administration. Tjänsten är på deltid.

Arbetsuppgifterna är varierande men bland annat kommer du att:
Hantera enklare ekonomiuppgifter


Arbeta med orderhantering


Hantera fakturor


Är du den vi söker?
Till rollen som Administratör söker vi framför allt dig som är en kommunikativ och lyhörd person som motiveras av att få ta eget ansvar och att få bli en viktig medlem i teamet. För att komma in i rollen så snabbt som möjligt är det ett stort plus om du har erfarenhet av administrativt arbete och att arbeta i Office-paketet, men det här är inget krav. Det dagliga arbetet kräver att du är självgående och effektiv i din yrkesroll.

Det är krav att du har:
Gymnasial utbildning


Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter


Talar och skriver svenska och engelska obehindrat


Goda kunskaper inom bokföring


Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. Visa mindre

Beredningsjurist

Dina arbetsuppgifter Som beredningsjurist utför du juridiskt arbete tillsammans med åklagarna. Du bistår dem i deras arbete och deltar i förberedelsearbetet under en brottsutredning och inför olika åklagarbeslut. Vidare hjälper du till med bevakning av vissa av åklagarnas uppgifter, föreslår åtgärder samt deltar i olika samverkansmöten. Det förekommer även att du biträder åklagarna vid förhandling i domstol. Som beredningsjurist bistår du även åklagare och... Visa mer
Dina arbetsuppgifter Som beredningsjurist utför du juridiskt arbete tillsammans med åklagarna. Du bistår dem i deras arbete och deltar i förberedelsearbetet under en brottsutredning och inför olika åklagarbeslut. Vidare hjälper du till med bevakning av vissa av åklagarnas uppgifter, föreslår åtgärder samt deltar i olika samverkansmöten. Det förekommer även att du biträder åklagarna vid förhandling i domstol. Som beredningsjurist bistår du även åklagare och handläggare i olika administrativa frågor.

Vardagen är händelsestyrd och det kan snabbt inkomma ärenden som gör att du behöver ta snabba beslut och kunna göra en avvägning om något är brådskande.

Dina kvaliteter och kvalifikationer Vi söker dig som är svensk medborgare och har slutfört eller är i slutet av din juristutbildning. Vid tillträdet som beredningsjurist måste du vara klar med din juristexamen.

Vi vill att du

har ett stort intresse för straff- och processrätt och den verksamhet som Åklagarmyndigheten bedriver,
är noggrann, strukturerad och kan följa de förhållningsregler och rutiner som finns,
är initiativ- och ansvarstagande och att du självständigt kan bereda dina ärenden,
har förmåga att prioritera, arbeta uthålligt och effektivt,
är stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfällen kan vara hög,
har lätt för att samarbeta, skapa goda arbetsrelationer och har ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning,
är serviceinriktad,
har förmågan att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift,
har god kommunikationsförmåga.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Det är meriterande om du under eller efter dina studier har införskaffat dig erfarenhet av brottmål genom studier, praktik eller arbete.

Om anställningen Anställningen är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.

Kravet för denna anställning är att du har en nordisk juristexamen.

Vi erbjuder en lönenivå baserad på arbetsuppgifter som är anpassade för dig som är i början av din juristkarriär. Som anställd inom Åklagarmyndigheten erbjuder vi bl.a. ett generöst friskvårdsbidrag och en friskvårdstimme att ta ut varje vecka. Du kan läsa om våra andra förmåner här .

Åklagarmyndigheten är en beredskapsmyndighet. Vid en anställning kan du komma att krigsplaceras på Åklagarmyndigheten. Läs mer under Jobba hos oss .

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Vi ser gärna att du skickar in din ansökan på svenska.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi drygt 2 000 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Ansök redan i dag! Visa mindre

Dansktalande administratör till attraktiv aktör i Motorbranschen

Arbetsbeskrivning Vill du jobba i en varierad roll där du får använda dig både av din administrativa och sociala ådra? Talar du dessutom Danska? Då är detta rollen för dig! Här kommer du arbeta för att stötta våra kunder genom att administrera ordrar, se över fakturor och arbeta med annan förekomande administration. Du kommer vid behov behandla och uppdatera relevant kund-data (priser, produkter, avtal etc). I den här rollen ingår mycket kundkontakt och ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vill du jobba i en varierad roll där du får använda dig både av din administrativa och sociala ådra? Talar du dessutom Danska? Då är detta rollen för dig!

Här kommer du arbeta för att stötta våra kunder genom att administrera ordrar, se över fakturor och arbeta med annan förekomande administration. Du kommer vid behov behandla och uppdatera relevant kund-data (priser, produkter, avtal etc). I den här rollen ingår mycket kundkontakt och du kommer att stötta och supportera våra kunder i olika ärenden. Du kommer arbeta i en väletablerad organisation och arbeta nära flertalet kollegor.

Placering för tjänsten är i Uppsala och är ett långsiktigt Konsultuppdrag.

Din Profil
Vi ser att du tidigare har arbetat i en roll som innefattar kundkontakt, genom det har du utvecklat en god kundförståelse och tillhanda håller en hög servicegrad i ditt arbete.

Som person är du kommunikativ, social och tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har en god administrativförmåga och kunskaper i MS-office. Vidare talar du Danska, Svenska och Engelska samt innehar B-körkort.

Om företaget
Autorekrytering är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag nischat inom motorbranschen. Vi ser med stolthet tillbaka på vår utveckling sedan starten 2005 och jobbar ständigt med att överträffa våra kunders, kandidater och medarbetares förväntningar. Att förmedla rekrytering och bemanning till den svenska motorbranschen är fantastiskt spännande!

Våra kunder representerar flera av de mest kända återförsäljarna, verkstäderna och generalagenterna i denna dynamiska bransch. Vi mycket glada över förtroendet vi fått från vårt stora kontaktnät av intressanta kunder och kompetenta kandidater. Vår gedigna erfarenhet gör att vi kan hålla en konsultativ framtoning mot såväl kund, medarbetare och kandidat.

Autorekrytering finns i Stockholm, Göteborg, Malmö och Jönköping och vi utför uppdrag i hela Sverige.

Kontaktuppgifter
Frågor kring tjänsten besvaras av Konsultchef Alida Antonsson, tel 070-664 65 81. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Administratör sökes till GE Healthcare i Uppsala!

Har du tidigare erfarenhet av administrativt arbete och vill arbeta för ett världsledande företag inom medicin och life science? Då kan det vara dig vi söker! Vår kund GE Healthcare är ett av världens ledande medicinsktekniska företag och tillverkar cyklotroner som används inom hälsovård och levereras globalt. I rollen som Global Service Administratör så blir man en del i teamet för Service Operations där flertalet utav dina kollegor är ingenjörer som res... Visa mer
Har du tidigare erfarenhet av administrativt arbete och vill arbeta för ett världsledande företag inom medicin och life science? Då kan det vara dig vi söker!

Vår kund GE Healthcare är ett av världens ledande medicinsktekniska företag och tillverkar cyklotroner som används inom hälsovård och levereras globalt. I rollen som Global Service Administratör så blir man en del i teamet för Service Operations där flertalet utav dina kollegor är ingenjörer som reser världen runt för installation och Service av Cyklotron och kemimoduler.

Dina arbetsuppgifter i rollen som Global Service Administratör hos GE Healthcare kommer bland annat att innefatta:
- Administrera och planera träningar
- Hantera visumansökningar
- Planering/schemaläggning av installationer och serviceuppdrag
- Fakturering

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting men uthyrd till vår kund i Uppsala. Uppdraget är ett vikariat på minst ett år på heltid med start omgående och inleds med en provanställning på 6 månader med stora möjligheter till förlängning/övertag. Arbetstiderna är måndag-fredag kl 8.00-16.30.

Din profil
Vi söker dig som har minst en gymnasieexamen och tidigare erfarenhet utav administrativt arbete. Du har god kommunikativ förmåga, såväl muntligt som skriftligt på svenska och engelska. Du är van att arbeta i flera olika system med goda kunskaper i Office-paketet. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i Smartsheet men inget krav. För att passa i rollen ser vi att du är strukturerad, initiativtagande, och har en god koordineringsförmåga. För att passa i teamet är du social och ser dig själv som en teamplayer.

Skicka in din ansökan redan idag då urval och intervjuer sker löpande och tillsättning sker senast veckan efter påsk!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Global serviceadministratör till GE HealthCare!

Just nu söker vi en Global Serviceadministratör till GE HealthCares sajt GEMS PET Systems i Uppsala. Denna roll passar dig som är strukturerad och trivs med en koordinerande roll. Här får du möjligheten att fortsätta din karriär på en spännande arbetsplats samtidigt som du jobbar med en livräddande produkt! OM TJÄNSTEN GEMS PET Systems är en del av GE HealthCare och världsledande inom tillverkning av cyklotroner till PET-kameror som, med dess unika tekno... Visa mer
Just nu söker vi en Global Serviceadministratör till GE HealthCares sajt GEMS PET Systems i Uppsala. Denna roll passar dig som är strukturerad och trivs med en koordinerande roll. Här får du möjligheten att fortsätta din karriär på en spännande arbetsplats samtidigt som du jobbar med en livräddande produkt!

OM TJÄNSTEN
GEMS PET Systems är en del av GE HealthCare och världsledande inom tillverkning av cyklotroner till PET-kameror som, med dess unika teknologi, används för att upptäcka cancer i ett tidigt skede. Som global serviceadministratör hos GEMS får du chansen att utföra ett betydelsefullt arbete som gör skillnad i kriget mot cancer.

Som global serviceadministratör kommer du att tillhöra GEMS serviceavdelning som består av bland annat ingenjörer och team lead. Ingenjörerna reser världen över för att utföra installation och service av deras cyklotroner och kemimoduler. Utöver detta tillhandahåller även teamet utbildningar för ingenjörer i regionen. I rollen som global serviceadministratör kommer du att ha en koordinerande funktion och sköta administrationen kopplat till gruppens serviceuppdrag och utbildningar. Rollen är perfekt för dig som gillar administration i kombination med stora kontaktytor internt och internationellt.

Tjänsten är ett konsultuppdrag via Academic Work med möjlighet till överrekrytering om samarbetet uppskattas av båda parter.

Du erbjuds
- Varierade arbetsuppgifter på en arbetsplats som gör skillnad
- En arbetsplats med hög gemenskap
- Att vara en del av ett ledande globalt företag

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Administrera och planera utbildningar för besökande ingenjörer
* Planera och schemalägga serviceuppdrag
* Fakturahantering
* Hantera visumansökningar
* Övriga administrativa uppgifter


VI SÖKER DIG SOM
- Har en avklarad gymnasieexamen
- Har erfarenhet av administrativt arbete
- Har goda kunskaper i Officepaketet, framförallt Excel
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift då båda språken används i det dagliga arbetet

Det är meriterande om du har
- En relevant universitets- eller högskoleutbildning
- Erfarenhet av programmet Smartsheet

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Samarbetsinriktad
- Strukturerad
- Självgående

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om GE HealthCare här! Visa mindre

Global service administratör till Life Science företag i Uppsala

Som Global Service Administratör kommer du att arbeta med planering, administration och fakturering samtidigt som du får möjlighet att utveckla ditt globala kontaktnät. Ansök redan idag och ta del av en spännande professionell utmaning! Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du att administrera och planera träningar, hantera visumansökningar och vara ansvarig för fakturering inom avdelningen. Du kommer att administrera och stötta serviceavdelningen som til... Visa mer
Som Global Service Administratör kommer du att arbeta med planering, administration och fakturering samtidigt som du får möjlighet att utveckla ditt globala kontaktnät. Ansök redan idag och ta del av en spännande professionell utmaning!

Dina arbetsuppgifter

I rollen kommer du att administrera och planera träningar, hantera visumansökningar och vara ansvarig för fakturering inom avdelningen. Du kommer att administrera och stötta serviceavdelningen som till största del består av ingenjörer som reser världen runt för installation och service av Cyklotroner och kemimoduler samt planera och schemalägga installationer och serviceuppdrag. Ett omväxlande och roligt jobb utan resor!

Är du rätt person för jobbet?

Vi söker dig som är strukturerad, initiativtagande och social. Du är en teamplayer som trivs att arbeta i högt tempo med stor koordineringsförmåga och leverera med hög kvalitet. Tidigare administrativ erfarenhet och kunskaper i Excel och Office-program är ett krav. Det är meriterande med universitetsutbildning och kunskaper i SmartSheet. I denna roll får du möjlighet att arbeta med globala kontaktnät och det erbjuds ett omväxlande arbete.

Övrigt

Visstid/Uppsala/heltid

Du kommer att bli anställd som konsult med en och uthyrd till vår kund.
Arbetet är förlagt mån-fre 08:00-16:30 med viss flexmån.
Tillsättning omgående/enligt överenskommelse

Hur du ansöker

För att söka tjänsten klickar du på "Sök tjänsten" ovan och fyller i formuläret eller loggar in med ditt Linkedin-konto nedan. Välkommen att söka denna tjänst genom att skicka in CV och personligt brev via länken.

Vi jobbar aktivt med urval och tjänsten kan komma tillsättas innan sista ansökningsdag, vänta därför inte med din ansökan!

Forma framtiden med oss!

Lernia utvecklar framtidens arbetskraft. Det gör vi genom att utbilda, matcha, bemanna och rekrytera. Snabbt och utan krångel löser vi arbetsmarknadens behov så att människor och företag kan nå sin fulla potential. Det har varit vår uppgift i över hundra år. Lernia omsatte 3,3 miljarder kronor 2022 och finns över hela landet. Vi utbildade och coachade 19 900 personer och förmedlade 11 500 bemanningskonsulter. 13 700 personer fick möjlighet till nytt jobb genom våra tjänster. Visa mindre

Administratör till IVAB Sprinkler

Är du en ordningsam och serviceinriktad person som har erfarenhet av administration? Då kan du vara rätt person när IVAB söker en administratör till en ny tjänst på sprinkleravdelningen i Uppsala. I Uppsala har IVAB väldigt blandade arbeten, allt från små serviceuppdrag till ROT-projekt och nyproduktion och efterfrågan på sprinklerutrustning växer snabbt. IVAB har lång erfarenhet av sprinklerinstallationer runt om i landet och blev nyligen en egen filial ... Visa mer
Är du en ordningsam och serviceinriktad person som har erfarenhet av administration? Då kan du vara rätt person när IVAB söker en administratör till en ny tjänst på sprinkleravdelningen i Uppsala.

I Uppsala har IVAB väldigt blandade arbeten, allt från små serviceuppdrag till ROT-projekt och nyproduktion och efterfrågan på sprinklerutrustning växer snabbt. IVAB har lång erfarenhet av sprinklerinstallationer runt om i landet och blev nyligen en egen filial uppdelat på två regioner. I syd utgår du från kontoret i Uppsala men vi har projekt runtom i hela Mälardalen. Till vår renodlade och helt nya sprinkleravdelning söker vi nu efter en administratör som vill vara med på resan framåt.

Om tjänsten
Som administratör på IVABs sprinkleravdelning bidrar du till att hålla ordning och reda på det administrativa, vilket kan vara allt från enklare personalärenden, t ex gällande introduktion av nyanställda, och anbudsadministration, dvs ta fram CVs och textavsnitt till anbud. Du får också hantera dokument inom vårt hållbarhetsarbete såsom olika certifikat och klimatdeklarationer. Övriga uppgifter som enklare ekonomiadministration kan också förekomma. Vid behov kan man få komma att stötta även VVS-filialen.
Du kommer att ha ett nära samarbete med verksamhetsansvarig men även övriga medarbetare på enheten. Då tjänsten är ny kommer du ha stor påverkan och få vara med och bygga innehållet i denna tjänst.

Om dig

Vi söker dig med gymnasieexamen och som har några års erfarenhet av rollen som administratör, gärna från liknande bransch inom bygg eller entreprenad. Det är meriterande om du hanterat personaladministration, hållbarhetsdokumentation och enklare ekonomiuppgifter. Du behärskar Officepaketet samt har god svenska både i tal och skrift.
Som person är du strukturerad och ordningsam och kan hantera blandade uppgifter, både högt och lågt, på ett positivt och prestigelöst sätt. Du trivs med att ge service och bidrar gärna till ett gott arbetsklimat. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad kan IVAB erbjuda dig?
Även om IVAB är verksamma i över tio orter i Sverige präglas alla våra filialer av samma familjära lagkänsla. Det spelar alltså ingen roll var du befinner dig i landet. Du kommer alltid bli bemött av samma IVAB-anda, oavsett om du kontaktar oss i Holmsund, Uppsala eller Piteå.
Det är en anda som kan beskrivas med tre ord: engagemang, långsiktighet och prestigelöshet. Organisationen är platt och bjuder in till stor handlingsfrihet. Alla IVABS anställda ska ta initiativ och komma till tals. Du erbjuds stora möjligheter att utvecklas, både som människa och inom din karriär. Hos IVAB möts du av en intressant vardag, med målet att utveckla smartare lösningar för morgondagen.

Vi erbjuder dig möjligheten att få växa med ett företag som har 75 års erfarenhet i branschen. IVAB har en stabil ekonomi och kompletterande verksamheter såsom mekanisk verkstad, industriavdelning som utför installationer runt om i Norden samt dotterbolag inom bl a stålkonstruktion. IVAB har låg personalomsättning och stor trivsel bland medarbetarna.

I Uppsala kommer du till en hemtrevlig lokal med centralt läge och blir en viktig person bland våra 20-talet medarbetare.

På IVAB erbjuder vi även förmåner såsom:
- Tjänstepension
- Bonussystem
- Friskvårdsbidrag
- Hyra av egen fjällstuga mm.

Tjänsten är på heltid och en tillsvidareanställning med provanställning 6 mån.

Kontaktuppgifter
I denna rekrytering samarbetar IVAB med Adecco. Vi vill ha din ansökan senast 9 april, men urval och tillsättning sker löpande så tveka inte för länge. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Anette Eriksson på Adecco, 073-684 71 16 eller [email protected].

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Om IVAB
Infjärdens Värme AB är ett familjeägt rikstäckande installations- och serviceföretag inom rörbranschen. Vi levererar lösningar inom VVS, industri, verkstad och sprinkler. Inom VVS är vi knutna till den rikstäckande VVS-kedjan Comfort. IVAB-koncernen består i dagsläget av huvudkontoret i Piteå, 10 filialer runt om i landet samt dotterbolagen Nordtool AB och NIAB. Koncernen har ca 300 anställda och den årliga omsättningen uppgår till ca 600 MSEK. Visa mindre

Dansktalande administratör till attraktiv aktör i Motorbranschen

Arbetsbeskrivning Vill du jobba i en varierad roll där du får använda dig både av din administrativa och sociala ådra? Talar du dessutom Danska? Då är detta rollen för dig! Här kommer du arbeta för att stötta våra kunder genom att administrera ordrar, se över fakturor och arbeta med annan förekomande administration. Du kommer vid behov behandla och uppdatera relevant kund-data (priser, produkter, avtal etc). I den här rollen ingår mycket kundkontakt och ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vill du jobba i en varierad roll där du får använda dig både av din administrativa och sociala ådra? Talar du dessutom Danska? Då är detta rollen för dig!

Här kommer du arbeta för att stötta våra kunder genom att administrera ordrar, se över fakturor och arbeta med annan förekomande administration. Du kommer vid behov behandla och uppdatera relevant kund-data (priser, produkter, avtal etc). I den här rollen ingår mycket kundkontakt och du kommer att stötta och supportera våra kunder i olika ärenden. Du kommer arbeta i en väletablerad organisation och arbeta nära flertalet kollegor.

Placering för tjänsten är i Uppsala och är ett långsiktigt Konsultuppdrag.

Din Profil
Vi ser att du tidigare har arbetat i en roll som innefattar kundkontakt, genom det har du utvecklat en god kundförståelse och tillhanda håller en hög servicegrad i ditt arbete.

Som person är du kommunikativ, social och tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har en god administrativförmåga och kunskaper i MS-office. Vidare talar du Danska, Svenska och Engelska samt innehar B-körkort.

Om företaget
Autorekrytering är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag nischat inom motorbranschen. Vi ser med stolthet tillbaka på vår utveckling sedan starten 2005 och jobbar ständigt med att överträffa våra kunders, kandidater och medarbetares förväntningar. Att förmedla rekrytering och bemanning till den svenska motorbranschen är fantastiskt spännande!

Våra kunder representerar flera av de mest kända återförsäljarna, verkstäderna och generalagenterna i denna dynamiska bransch. Vi mycket glada över förtroendet vi fått från vårt stora kontaktnät av intressanta kunder och kompetenta kandidater. Vår gedigna erfarenhet gör att vi kan hålla en konsultativ framtoning mot såväl kund, medarbetare och kandidat.

Autorekrytering finns i Stockholm, Göteborg, Malmö och Jönköping och vi utför uppdrag i hela Sverige.

Kontaktuppgifter
Frågor kring tjänsten besvaras av Konsultchef Alida Antonsson, tel 070-664 65 81. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Spontanansökan inför kommande uppdrag inom administration

Är du ute efter en ny utmaning inom administration? Vi söker ständigt efter nya stjärnor inom administration för framtida konsultuppdrag i Uppsala med omnejd. Våra kunder varierar från stora globala företag till mindre företag. Konsultuppdragen styrts utifrån kundens behov och kan därför variera i omfattning. Som konsult på Poolia får du ett spännande och omväxlande arbete på några av Sveriges mest attraktiva arbetsplatser. Observera att detta inte är ko... Visa mer
Är du ute efter en ny utmaning inom administration?

Vi söker ständigt efter nya stjärnor inom administration för framtida konsultuppdrag i Uppsala med omnejd. Våra kunder varierar från stora globala företag till mindre företag. Konsultuppdragen styrts utifrån kundens behov och kan därför variera i omfattning. Som konsult på Poolia får du ett spännande och omväxlande arbete på några av Sveriges mest attraktiva arbetsplatser.

Observera att detta inte är kopplat till en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag. Vi kommer därför endast återkoppla till dig om vi har ett uppdrag som passar din profil.

Vi ser fram emot att läsa ditt CV!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Konsultuppdragen förekommer i Uppsala med omnejd. Arbetsuppgifterna kan variera beroende på kundens behov. Exempelvis kan arbetsuppgifterna innefatta:
• Planering och organisering
• Ansvara för telefon
• Konferens- och resebokningar
• Mötesdokumentation
• Allmän administration
• Reseadministration
• Posthantering
• Protokollföring
• Diarieföring
• Rapportskrivning

Notera att detta är vanligt förekommande arbetsuppgifter. Eftersom detta endast är en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag, kan arbetsuppgifterna komma att variera sig.

Vem är du?
Vi söker dig som har några års erfarenhet av att arbeta inom administration. Har du en eftergymnasial utbildning inom relevant område ser vid det som väldigt meriterande. Du har god vana att arbeta i system och har tidigare arbetat i bland annat Officepaketet. Du kan kommunicera obehindrat i svenska och engelska, både i tal och skrift.

För att trivas i denna roll ser vi att du är ambitiös, strukturerad, driven och noggrann. Vidare är du ansvarstagande, lösningsorienterad och serviceinriktad.

Observera, detta är en annons för spontanansökningar inför kommande konsultuppdrag inom administration. Vi kommer därför endast återkoppla till dig om din profil matchar ett aktuellt uppdrag hos oss.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Underhållsledare till Vattenfall!

Vattenfall söker en engagerad underhållsledare för att delta i projekt för byte av elmätare. Rollen erbjuder en unik möjlighet att ta ledningen i planeringen och organiseringen av underhållsverksamheten, samtidigt som du har en nära kontakt med tekniker och kunder. Om du är en driven och kommunikativ person med erfarenhet inom administration, är detta din chans att vara med och forma framtidens hållbara energilösningar. Varmt välkommen med din ansökan reda... Visa mer
Vattenfall söker en engagerad underhållsledare för att delta i projekt för byte av elmätare. Rollen erbjuder en unik möjlighet att ta ledningen i planeringen och organiseringen av underhållsverksamheten, samtidigt som du har en nära kontakt med tekniker och kunder. Om du är en driven och kommunikativ person med erfarenhet inom administration, är detta din chans att vara med och forma framtidens hållbara energilösningar. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Information om tjänsten
Nu finns chansen att kliva in i händelsernas centrum där du får vara med och påverka för ett fossilfritt samhälle, samtidigt som du bidrar till ett mycket samhällsviktigt arbete! På Vattenfall blir du en del av ett stort, väletablerat bolag med stora utvecklingsmöjligheter både professionellt och personligt. Vattenfall är ett företag med en stark säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är i fokus. Vi söker nu efter dig som vill vara med på resan att fortsätta säkerställa eldistributionen i samhället och som vill gå in i rollen som underhållsledare hos Vattenfall.

Denna tjänst sträcker sig fram till och med december 2024, men där möjligheter finns att fortsätta vidare inom Vattenfall efter projektets slut. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Vattenfall under tiden.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Vattenfalls önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till Professionals Nord.

Arbetsuppgifter
I rollen som underhållsledare hos Vattenfall ansvarar du över uppdrag från start till mål så att resultat levereras enligt överenskommelse och avtal. Din huvudsakliga uppgift kommer b.la. vara att planera, leda, följa upp och avrapportera kring nätanslutningar. Med fokus på administrativt arbete och kundrelationer kommer du att spela en central roll i att säkerställa smidiga och effektiva arbetsprocesser samt att tillhandahålla enastående service till våra kunder.

Det är viktigt att du trivs i en administrativ roll och är van att hantera flera mindre ärenden samtidigt, men även att du har ett intresse och förståelse för de tekniska delar som arbetet innehåller.

Vi söker dig som
Vill ha ett utvecklande arbete där du leder, planerar och driver igenom uppdrag inom eldistribution på en väldigt givande arbetsplats. Du har ett högt kundfokus och kvalitet genomsyrar alltid ditt arbete. Vidare ser vi att du har:

• En administrativ förmåga
• Tidigare erfarenhet av att jobba inom data- och ärendehanteringssystem
• Mycket goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift

Utöver detta tror vi att dina personliga egenskaper är avgörande för hur du kommer att trivas i rollen hos Vattenfall. I denna roll söker vi dig som arbetar strukturerat och flexibelt då det stundtals förekommer hektiska situationer som kräver fokus och möjlighet att planera om. Vi ser även att du har lätt för att ta initiativ, inte räds många olika kontaktytor och trivs i samarbete med både kunder och kollegor. Vidare är du en ansvarstagande ledare som agerar affärsmässigt med en stark servicekänsla och stort engagemang för dina uppdrag.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
STAD: Uppsala
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Louise Adrianzon

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected]

#underhållsledare #schemaplanering #administratör #kommunikation Visa mindre

Administratör

Akademiskt primärvårdcentrum Utbildning Våra 1800 medarbetare arbetar med nära vård och hälsa i Uppsala län. Vi har ett brett utbud av tjänster inom första linjens vård. Våra patienter möter oss på Region Uppsalas egna vårdcentraler eller inom habilitering och vi ger råd på telefon via 1177. Utbildning, forskning och utveckling är viktigt för oss, eftersom vi anpassar vårt utbud utifrån invånarnas behov. Redan nu erbjuder vi mobila team, videobesök och ... Visa mer
Akademiskt primärvårdcentrum Utbildning

Våra 1800 medarbetare arbetar med nära vård och hälsa i Uppsala län. Vi har ett brett utbud av tjänster inom första linjens vård. Våra patienter möter oss på Region Uppsalas egna vårdcentraler eller inom habilitering och vi ger råd på telefon via 1177. Utbildning, forskning och utveckling är viktigt för oss, eftersom vi anpassar vårt utbud utifrån invånarnas behov. Redan nu erbjuder vi mobila team, videobesök och smarta e-tjänster.

Är du vår nya administratör?

Vi söker en ny administratör till Akademiskt primärvårdscentrum Utbildning då vår nuvarande kommer få nya uppgifter under 2024. Personen vi söker ska vara serviceinriktad och engagerad i sitt arbete. Vi erbjuder ett omväxlande jobb med arbetsuppgifter som kan förändras och utvecklas med tiden. Detta kräver stor flexibilitet och samarbetsförmåga. Primärt kommer du arbeta tillsammans med våra studierektorer och vår samordnare för ST-läkarutbildningen i allmänmedicin. En grupp som präglas av engagemang och arbetsglädje.

Tjänsten är tillsvidare och på 100%. Tillträde augusti 2024 eller efter överenskommelse. Din tjänst är placerad på Nära vård och Hälsas ledningskontor som ligger på Kungsgärdet. Möjlighet till arbete på distans finns.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vår verksamhet och vårt uppdrag
Akademiskt primärvårdsvårdcentrum (APC) Utbildning tillhör förvaltningen Nära vård och hälsa i Region Uppsala. APC Utbildning ingår tillsammans med APC Utveckling, APC Forskning, Forskning Funktionshinder, Hälsoäventyret samt FoU Socialtjänst och angränsande hälso- och sjukvård i förvaltningens enhet för Forskning, Utveckling och Utbildning (FoUU).

APC Utbildning samordnar VFU-placeringar, vidareutvecklar pedagogisk kompetens och pedagogiskt stöd till kliniska handledare samt genomför gemensamma utbildningar utifrån prioriterade behov och resurstillgång. Vi ansvarar också för specialisttjänstgöringen för ST allmänmedicin och samordnar utbildning av AT-läkare i primärvård. Avseende ST-uppdraget ingår det att planera, organisera samt kvalitetssäkra utbildningen av legitimerade läkare till specialister i allmänmedicin så de fastställda målen för ST-utbildningen kan uppnås. Arbetet är en mycket betydelsefull del i Region Uppsalas kompetensförsörjning av specialister i allmänmedicin. Du kommer vara en del i ledningskontorets administrativa nätverk där andra uppdrag än ovan beskrivet ingår.

Din kompetens
Du har gymnasieexamen i passande program. Du har goda kunskaper i Office-paketet och har lätt för att lära dig nya IT-system Det är meriterande om du har kunskaper i Agresso.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För oss är det viktigt med noggrannhet, samarbetsförmåga och förmåga att kommunicera. Som person är du självgående, initiativtagande och genuint serviceinriktad. Du är strukturerad samt har förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är prestigelös, har förmåga att slutföra arbetsuppgifter samt förmåga att ta eget ansvar för att arbetet blir färdigt inom givna ramar. Du fungerar väl såväl i grupp som med självständiga arbetsuppgifter. Du har en god förmåga att uttrycka dig såväl muntligt som skriftligt.

Vill du veta mer?
Vill du veta mer om oss, våra arbetsuppgifter och uppdrag är du välkommen att kontakta verksamhetschef för Akademiskt primärvårdscentrum Utbildning Jesper Hävermark 018-611 17 95
Fackliga företrädare nås via Region Uppsalas växel, 018-611 00 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 14 april via länken nedan

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Kursadministratör 50%

Kursadministratör 50% Vill du arbeta med studieadministrativ service till studenter och lärare, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som kursadministratör på Uppsala universitet. Institutionen för geovetenskaper är Sveriges största och mångsidigaste institution av sitt slag... Visa mer
Kursadministratör 50%

Vill du arbeta med studieadministrativ service till studenter och lärare, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som kursadministratör på Uppsala universitet.

Institutionen för geovetenskaper är Sveriges största och mångsidigaste institution av sitt slag med en unik bredd och ca 280 anställda. Våra verksamheter är interdisciplinära och kombinerar naturvetenskap och teknik med samhällsvetenskap. Vi har forskningsprogram inom luft- vatten- och landskapslära; geofysik; naturresurser och hållbar utveckling; mineralogi, petrologi och tektonik; paleobiologi och vindenergi. Genom att studera jordens historia förstår vi hur planeten har utvecklats och hur vår strävan mot en hållbar utveckling kan dra nytta av denna kunskap. För mer information: https://www.geo.uu.se/.

Som kursadministratör ingår du i institutionens https://www.geo.uu.se/utbildning/student/studentservice/. Tillsammans utgör gruppen en central del av institutionens administration. Vi hjälper studenter med frågor kring utbildningar, registreringar och resultat samt studentutbyten. En av våra medarbetare går i pension därför söker vi nu dig som vill ge studieadministrativ service till studenter och lärare. Tillsammans med övriga kursadministratörer sköter du vår kursadministration, framförallt för vårt civilingenjörsprogram i miljö- och vattenteknik, men även för fristående kurser.

Arbetsuppgifter
Arbetet som kursadministratör innebär att du ger stöd och service i olika utbildningsadministrativa ärenden. Du arbetar nära både studenter och lärare, studierektorer och övrig studentservice. Framförallt kommer du att arbeta med allmän kursadministration, exempelvis kursregistrering, rapportering och uppföljning av studieresultat, främst i de administrativa systemen Ladok, NyA, Selma och Studium. I rollen kommer du också bli kontaktperson för studenters försäkringsfrågor och hantera viss tentamensadministration samt varje höst revidera alla kurstillfällen. Som kursadministratör hos oss möter du både brådskande och mer planerbara ärenden. Inom ramen för anställningen ingår förutom specifika ansvarsområden också allmän problemlösning och administration, beroende på institutionens behov.

Kvalifikationskrav
Erfarenhet av administrativt arbete i högskolesektorn, offentlig verksamhet, företag eller annan organisation. Högskoleutbildning, i geovetenskapliga eller administrativa ämnen, eller annan kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Till den här typen av befattning finns ingen formell utbildning, därmed fäster vi stor vikt vid personlig lämplighet. Du behöver vara både noggrann och flexibel. Du är självgående, ser behov och lösningar samt tar egna initiativ. Du behöver löpande uppdatera dig inom ditt arbetsområde, vara lyhörd för studenter, lärare och kollegor inom och utom institutionen. Vi söker därför en person som är kommunikativ. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både i tal och i skrift. För att klara arbetet behöver du även ha mycket god datorvana samt vara stresstålig och klara av att arbeta med tidsgränser och arbetstoppar, arbetsbelastningen varierar över tid. Du behöver kunna strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter och ditt arbetssätt eftersom anställningen är på halvtid. Det är viktigt att du medverkar i gruppens gemensamma arbete och har en god dialog och öppenhet till dina kollegor i gruppen. Du skall kunna sätta dig in i olika frågeställningar och bidra till att skapa lösningar och rutiner som utvecklar vår verksamhet.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av relevanta administrativa system, exempelvis Ladok, NyA, Selma och Studium. Kännedom om Uppsala universitets organisation och utbildningen vid Institutionen för geovetenskaper.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är 50 %. Tillträde snarast, eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Sebastian Willman (biträdande prefekt), 018-471 2742, mailto:[email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 16 april månad 2024 UFV-PA 2024/1057.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Administratör till kallelsekansli för cervixcancerscreening

Verksamhetsområde kvinnosjukvård Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega ti... Visa mer
Verksamhetsområde kvinnosjukvård

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vill du vara med och utrota livmoderhalscancer?
Är du intresserad av kvinnosjukvård och vill jobba i team med kollegor i en stimulerande miljö där ingen dag är den andra lik. Då är du rätt person för oss! Inom Region Uppsala arbetar vi med WHOs mål om total eliminering av livmoderhalscancer. Varje år dör 150 kvinnor av livmoderhalscancer. Så behöver det inte vara! Sedan 2010 har alla flickor erbjudits vaccination mot HPV i årskurs 5. Sen 2020 erbjuds även pojkar samma vaccinering.

Sveriges riksdag har beslutat att skynda på utrotningen av livmoderhalscancer. Enligt beslutet har Region Uppsala under 2022 kommit igång med att erbjuda HPV vaccination till alla kvinnor födda 1994-1998.
Förutom vaccinationer är ett välfungerande screeningprogram en av hörnstenarna. Ett program där alla kvinnor mellan 23-70 år erbjuds cellprov regelbundet enligt Socialstyrelsens rekommendation.
Screening och vaccinationer sker ute på länets barnmorskemottagningar.

Vår verksamhet
Kallelsekansliet kommer att vara en ny del av Gynekologiska specialistmottagningarna. Du kommer vara del i ett team som består av läkare, barnmorska, sjuksköterska och undersköterska. Under våren 2024 kommer vi införa ett nytt kallelsesystem för cellprovtagning, HKS som redan finns inom flera andra regioner i Sverige. Gynekologiska specialistmottagningarna består även av familjeplaneringsmottagning, bäckenbottenmottagning, endometrioscentrum, mottagningsoperation och gynekologisk akutmottagning.

Ditt uppdrag
Som administratör i kallelsekansliet kommer du ha uppgifter enl nedan

• Skicka kallelser via HKS för gynekologiska cellprovskontroller till samtliga kvinnor i Uppsala län enligt vårdprogrammet. Omboka hel eller del av mottagning, ta hand om returnerade kallelser och kallelser till kvinnor med skyddad id.
• Telefonrådgivning och rådgivning via 1177 för kvinnor i screeningen. Stöd via telefon till andra aktörer inom screeningen.
• Remisshantering: Registrera kontrolfil efter behandling, avregistrera patienter från screeningen
• Lägga upp nya användare i systemet
• Bevaka täckningsgraden och tillsammans med screeningmottagningarna arbeta för att höja täckningsgraden.
• Sammankallande i nätverket i Region Uppsala för arbetet med cervixcancerscreening
• Kompetensöverföring/utveckling

Dina kvalifikationer
För rollen som administratör i kallelsekansliet krävs gymnasial utbildning. Det är viktigt att ha mycket god kunskap i svenska i både tal och skrift, Microsoft 365-paketet samt hög nivå av digital mognad. Det är meriterande med erfarenhet eller utbildning inom sjukvårdsområdet

Din kompetens
Som person är du självständig, ansvarstagande och organiserad och har ett professionellt förhållningssätt. Du är trygg och stabil som person och i din yrkesroll. Du behöver vara intresserad av utvecklingsarbete då kallelsekansliet är en nystartad del i cerivixcancer preventionsarbetet och kommer behöva utvecklas för att vi ska kunna utföra den bästa vården till kvinnorna inom cervixcancerområdet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig en tillsvidareanställning på 100% med tillträde enligt överenskommelse men gärna så snart som möjligt. Provanställning om högst 6 månader kan komma att tillämpas.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Kontakta:
Avdelningschef Linda Schönberg, 018-611 34 43
Facklig kontaktperson nås via växeln, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och tillsättning kan komma att ske löpande under ansökningstiden, så vänta inte med att skicka din ansökan till oss!

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre