Lediga jobb som Administrativ assistent i Uppsala

Se lediga jobb som Administrativ assistent i Uppsala. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Uppsala som finns hos arbetsgivaren.

Student med stort hållbarhetsintresse till FSC!

Nytt
Nu har du chansen att bli en del av hållbarhetsorganisationen Föreningen skogen i Centrum! Vi söker en strukturerad och driven student som brinner för hållbarhetsfrågor. Vill du ha ett värdefullt och inspirerande deltisarbete vid sidan av studierna? Då rekommenderar vi att ansöka redan idag! OM TJÄNSTEN FSC är en oberoende, internationell medlemsorganisation som verkar för ett miljöanpassat, socialt ansvarstagande och ekonomiskt livskraftigt bruk av värl... Visa mer
Nu har du chansen att bli en del av hållbarhetsorganisationen Föreningen skogen i Centrum! Vi söker en strukturerad och driven student som brinner för hållbarhetsfrågor. Vill du ha ett värdefullt och inspirerande deltisarbete vid sidan av studierna? Då rekommenderar vi att ansöka redan idag!

OM TJÄNSTEN
FSC är en oberoende, internationell medlemsorganisation som verkar för ett miljöanpassat, socialt ansvarstagande och ekonomiskt livskraftigt bruk av världens skogar, genom sitt certifieringssystem FSC. Certifierade företag följer FSC:s regler (standarder) för skogsbruk och spårbarhet. De som följer reglerna får märka sina produkter med FSC:s varumärke. FSC-märket gör att konsumenter och företag kan välja varor av trä som kommer från ett ansvarsfullt skogsbruk, det vill säga ett skogsbruk som tar hänsyn till människor och miljö.

I denna roll som administrativ assistent kommer du inititalt att få stötta upp kontoret med administrativa arbetsuppgifter som mejlkontakt, lättare fakturahantering och digitaltiseringsuppgifter. Här finns stora möjligheter att växa med FSC och därmed utveckla dina arbetsuppgifter.

Du erbjuds


* Att få ett meriterande deltidsjobb vid sidan av dina studier
* Flexibla arbetstider för att du ska kunna kombinera studier och arbete
* En dedikerad konsultchef på Academic Work som kommer följa ditt uppdrag och vara ett stöd för dig under din anställning. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande


ARBETSUPPGIFTER
* Vara med och digitalisera FSC's dokumentation, d.v.s. scanna in medlemsregister och avtal i FSC's datorsystem


* Ansvara för infomailen - dit folk hör av sig med frågor och funderingar
* Enklare, löpande ekonomihantering vad gäller viss fakturahantering och fakturabetalning


VI SÖKER DIG SOM
* Studerar på eftergymnasial utbildning och tar examen tidigast 2023


* Kan tala och skriva obehindrat på Svenska och Engelska då arbetet sker på båda språken
* Har stort intresse för hållbarhetsfrågor – vilket du ska motivera väl för i din ansökan för att ha chans att gå vidare i processen


Det är meriterande för tjänsten om du har erfarenhet av att arbeta med kundservice och administration

För att lyckas och trivas i denna roll behöver du ha en prestigelös inställning samt ha ett stort intresse för hållbarhet. Under rekryteringsprocessen kommer vi stämma av följande kompetenser: Noggrann, serviceinriktad och bra på att samarbeta.

Övrig information


* Start: När kan du starta?
* Omfattning: Deltid, ca 2 dagar/veckan
* Placering: Centrala Uppsala
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och FSC’s önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


INFORMATION OM FÖRETAGET Visa mindre

Receptionist på deltid

Om tjänsten Som receptionist är du den första kontakten hos vår kund i Uppsala och kommer som sådan att fokusera på att skapa och upprätthålla en välkomnande atmosfär för alla som besöker kontoret eller arbetar där. Uppgifterna inkluderar att välkomna och leda gäster, hantera telefonväxel och hålla kontoret fungerande. De innebär: Reception: • Besöksmottagning • Hantering av e-post och telefonväxel • Hantering av post och paket Kontor: • Distribuera fruk... Visa mer
Om tjänsten
Som receptionist är du den första kontakten hos vår kund i Uppsala och kommer som sådan att fokusera på att skapa och upprätthålla en välkomnande atmosfär för alla som besöker kontoret eller arbetar där. Uppgifterna inkluderar att välkomna och leda gäster, hantera telefonväxel och hålla kontoret fungerande. De innebär:

Reception:
• Besöksmottagning
• Hantering av e-post och telefonväxel
• Hantering av post och paket

Kontor:
• Distribuera frukt m m till kontoren
• Beställning av kontorsmaterial, kaffe, blommor, service etc
• Organisering av kontorsmaterial, skrivarpapper etc
• Underhåll av portomaskinen
• Hålla snyggt och städat i entré, kök och konferensrum
• Beställning av fika och lunch till konferensdeltagare
• Boka taxi och hotell vid behov

Tjänsten är på deltid måndag-fredag, 08.00-14.30 Uppdragets start är omgående och fram till mitten av januari, med ev. möjlighet till förlängning.

Om dig
Vi tror att du har lägst gymnasieutbildning och några års erfarenhet av liknande tjänst där du gett service och arbetat administrativt. För att trivas i rollen som receptionist är du serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra människor. Du är en duktig kommunikatör och behärskar både svenska och engelska muntligt och skriftligt. Du har en god förmåga att lösa problem som uppstår och vågar ta egna beslut. Det är därför bra att du kan agera självständigt samtidigt som du också måste kunna samarbeta då du har många kontakter. För att lyckas har du även lätt för att planera, strukturera och prioritera dina uppgifter. I denna serviceroll ser vi förstås också att du är en positiv och nyfiken person som bidrar till ett gott klimat på kontoret.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
[email protected] via Adecco 010- 173 73 00.
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]
OBS! Vi tar inte emot ansökningar via mail!

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Adecco, Receptionist, Växel, Uppsala Visa mindre

Sales Support till IP-Only!

Nytt
IP-Only älskar nät och kulturen på företaget speglas av personer som brinner för att bidra till samhällets digitala utveckling. Dina framtida kollegor är på jakt efter dig som är hungrig att lära dig nya saker och trivs med att arbeta i ett team. Du behöver ingen lång meritlista, vi söker dig som vill ta dig an nya utmaningar och som vill utvecklas i en ny roll. Sök tjänsten redan idag då vi rekryterar löpande! OM TJÄNSTEN IP-Only strävar efter att möjli... Visa mer
IP-Only älskar nät och kulturen på företaget speglas av personer som brinner för att bidra till samhällets digitala utveckling. Dina framtida kollegor är på jakt efter dig som är hungrig att lära dig nya saker och trivs med att arbeta i ett team. Du behöver ingen lång meritlista, vi söker dig som vill ta dig an nya utmaningar och som vill utvecklas i en ny roll. Sök tjänsten redan idag då vi rekryterar löpande!

OM TJÄNSTEN
IP-Only strävar efter att möjliggöra en enklare vardag för deras kunder. För dem handlar hållbar utveckling om att kombinera ansvarstagande för etik, miljö, sociala samt ekonomiska frågor i ett långsiktigt perspektiv.

Som Sales Support kommer du arbeta i ett sammansvetsat team där du har hand om flertalet administrativa uppgifter i en flexibel roll. Det närmsta teamet består av nio medarbetare i olika roller inom säljavdelningen. Din närmsta chef Baran beskriver kulturen som öppen och prestigelös där alla hjälper varandra. Tillsammans med dina närmsta kollegor kommer du bland annat samordna utskick av kuvert innan försäljning, se till att all information finns i systemen och besvara frågor från både kollegor och kunder.

Här får du stora chanser att utvecklas och ta stort ansvar för en viktig del i Sveriges fiberlogistik!

Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader till att börja med, om samarbetet fungerar bra finns goda möjligheter att bli förlängd på uppdraget. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
* Samordna utskick av material till kunder innan försäljning
* Se till att all information finns i företagets system
* Ha en supportroll gentemot både kollegor och kunder vid behov

VI SÖKER DIG SOM
* Har god telefonvana samt god system- och datorvana
* Har goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
* Har erfarenhet från ett arbete där du jobbat med kunder

Meriterande är om du


* Har kunskap inom fiber eller telecom
* Har kunskap i Excel
* Har kunskap inom CRM-system


Som person besitter du god social kompetens, vilket gör att du inte har några problem med att anpassa dig efter olika kunder och personligheter. Du är ödmjuk som person och har en prestigelös inställning och trivs med att samarbeta med dina kollegor. Du klarar av att driva på ditt eget arbete framåt och räds inte för att ta plats i rummet du befinner dig i. För att du ska klara av rollen på bästa sett ser vi att du besitter följande egenskaper: samarbetsförmåga, flexibel och serviceinriktad. Dessa egenskaper kommer gå som en röd tråd genom hela rekryteringsprocessen.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering: Uppsala eller Stockholm
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och IP-Onlys önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


INFORMATION OM FÖRETAGET
"Vi, IP-Only, är stolta över att vara en viktig länk i Sveriges fibersatsning. Vi älskar internet med allt vad det möjliggör och vi bygger fiber till alla! Vår dörr står därför öppen för dig som vill ta dig an utmaningen att hjälpa oss att fortsätta och expandera den satsningen. Vi är ett starkt värderingsdrivet företag där initiativförmåga och motor står högt i kurs. Vi jobbar i högt tempo med positiva kollegor och erbjuder dig möjlighet att påverka och utveckla både dig själv och vår verksamhet." Visa mindre

Executive Assistant to COO of Pharmetheus

Are you a problem solver with experience working as assistant to one or several high performing individuals? Do you want to be part of a fantastic team in an expanding international organization? Pharmetheus keeps moving forward and we are now looking for an administrative assistant for a brand new position at Pharmetheus. As administrative assistant you will work closely with Pharmetheus’ COO and contribute to Pharmetheus' growth. We are a motivated, ded... Visa mer
Are you a problem solver with experience working as assistant to one or several high performing individuals? Do you want to be part of a fantastic team in an expanding international organization? Pharmetheus keeps moving forward and we are now looking for an administrative assistant for a brand new position at Pharmetheus. As administrative assistant you will work closely with Pharmetheus’ COO and contribute to Pharmetheus' growth.

We are a motivated, dedicated and growing group of 60+ people, currently undergoing exciting developments and we are now looking for an administrative assistant to join our team.

The Administrative assistant is responsible for assigned tasks and contributes to the administrative processes of the company. In this role you will provide administrative support to ensure efficient operation of the business. The administrative team today includes the CFO and two other administrative assistants.

As Administrative assistant you will report to the CFO, and the person we are now looking for will specifically support the COO and the Client Operations organization. In this role you will be the link between client operations and the administrative team and contribute to implementing efficient administrative routines and processes. When requested, you will also be responsible for other work related to Pharmetheus’ business.

Main duties & responsibilities:

Assistant to the COO:

- ensure general admin support directly or indirectly by acting as the link between the COO and the admin group
- managing the COOs calendar and inbox
- prioritizing meetings and emails
- planning the COOs workweek
- handling ad hoc issues


General office administration including:

- office telephone, administer the switchboard
- managing of the employees’ mobile phone subscriptions
- order office supplies, research new deals and suppliers
- arrange office furniture and ensuring Pharmetheus offices are representative
- check the mailbox, sort and distribute mail


Booking arrangements including e.g. meeting, travel and conference arrangements

- take minutes of meetings when applicable
- convenor or member of the party committee/social club
- reconcile business credit card invoices/receipts, expense reports and daily allowances
- present and communicate administrative information internally


Qualifications and Experiences

- Higher education diploma in a relevant field
- Experience from roles as executive assistant or similar
- Experience within business administration
- Experience interacting and coordinating multiple contacts
- Experience from advanced use of Office program


Skills

- Excellent interpersonal and communication skills and a problem solver
- Professional demeanor
- Structured and detail-focused
- Strong ability to get things done
- Service minded and a team-player
- Used to work with both routine based and ad-hoc tasks
- Used to keep deadlines
- Fluent in English and Swedish, spoken as well as written


For more information regarding this position, please contact recruitment consultant Martin Winrow, +46707900205. Interviews will be held continuously during the recruitment process, so please apply as soon as possible, but no later than 15/12.

Pharmetheus is a global pharmacometrics consultancy company, focused on applying quantitative approaches to support drug development decisions in all clinical development phases and most therapeutic areas. We take great pride in being a reliable and effective collaboration partner to all our clients, offering a workplace where the atmosphere is characterized by a high level of flexibility and a great team spirit. We always aim for equality and value creativity and diversity. Our highly skilled and enthusiastic team brings considerable value to clients and partners, with the aim to improve patients’ lives.

Pharmetheus’ main premises is located in Uppsala, Sweden. Our physical footprint stretches beyond Uppsala through our office network in Stockholm, Basel and home office networks in Europe and North America. Visa mindre

Programme Officer - UN Financing, Leadership and Inclusivity

We are recruiting a Programme Officer (parental leave cover) to support the Foundation’s core programmatic activities, with a focus on global governance-related activities, including financing of the UN development system. Please note that this is a temporary position (January 1st -July 31st 2022). The Dag Hammarskjöld Foundation (Stiftelsen Dag Hammarskjölds Minnesfond) is a non-governmental organisation established in 1962 in memory of the second Secr... Visa mer
We are recruiting a Programme Officer (parental leave cover) to support the Foundation’s core programmatic activities, with a focus on global governance-related activities, including financing of the UN development system.
Please note that this is a temporary position (January 1st -July 31st 2022).


The Dag Hammarskjöld Foundation (Stiftelsen Dag Hammarskjölds Minnesfond) is a non-governmental organisation established in 1962 in memory of the second Secretary-General of the United Nations, which aims to advance dialogue and policy for sustainable development and peace. The Foundation is not a grant-giving institution and is autonomous and unaffiliated with any political, religious or ideological groups. Its work is guided by respect for and alignment to the principles outlined in the UN Charter.
The Foundation is governed by an international Board of Trustees, and its work is carried out by a permanent Secretariat based in Uppsala. This work is anchored in the Foundation’s Statutes and guided by a Strategic Framework with four thematic areas to focus its engagement.
The Dag Hammarskjöld Foundation is a values-based organisation. Its employees should share its vision and ideals and understand what it means to work in and represent Hammarskjöld’s legacy in an international context. The working language is English. For more information about the Foundation see https://www.daghammarskjold.se.

Description
The Programme Officer will support the Foundation’s core programmatic activities, which addresses four interrelated and mutually reinforcing thematic areas: global governance, peacebuilding and sustaining peace, human rights, and climate change; and three strategic priorities: leadership, resources, and inclusivity. The programmatic work is organised within five projects, each with its project team.
The Programme Officer position will be engaged in and support all areas of the Foundation’s programmatic work, mainly global governance-related activities, including the finance report and Funding Compact.

Responsibilities and tasks
Support planning, implementation and follow-up for projects, including in-house and external events (e.g. seminars, workshops, lectures) through, for example drafting invitations, making travel arrangements and compiling and disseminating materials.
Contribute to producing and editing written material (articles, policy papers, reports, blog posts) related to the assigned projects(s).
Follow ongoing research and events on issues and themes related to the Foundation’s work programmes and report back to Programme Director(s) and Managers.
Coordinate and support projects and activities across all thematic focus areas of the Foundation.
Participate in teams working on strategy, policy, monitoring and evaluation of the Foundation’s activities.
Perform additional tasks in support of work programmes or administration as assigned by the Programme Director(s) and/or the Executive Director.


Qualifications
Bachelor’s degree in a relevant field (e.g. international relations, political science, global studies). A Master’s degree is preferred but not required.
Minimum of three years relevant professional experience, preferably with global issues, UN processes or development cooperation. Understanding of UN financing is desired but not required.
Excellent oral and written communication skills in English are required. Proficiency in other languages is desired.
Detail-oriented and the ability to take initiatives to develop activities and to advance programmatic work.
Open-mindedness, flexibility, the ability to be a good team player, and an understanding of the work of a values-based organisation. Ability to maintain professionalism, creativity, and enthusiasm working in a fast-paced international environment.
Willingness and ability to participate in limited international travel, when it becomes possible and safe to do so in the wake of the COVID-19 pandemic.


Reporting and Relations
The Programme Officer will report to a Programme Director.
Internal: Support staff engaged in programmatic work. Collaboration takes place mostly within project teams, and the Programme Officer will also work closely with the Communications team and administrative staff.
External: Collaboration with partners and external consultants as relevant to programmatic work.



Terms of employment
The Programme Officer will be based at the Foundation’s office in Uppsala, Sweden. (Note: The Foundation follows the guidelines for minimising the risk of spreading COVID-19, issued by Folkhälsomyndigheten. As of January 2022, staff are aiming to work in the office.)
The position is temporary for seven months (January 1st -July 31st 2022). The salary will be determined based on the individual’s experience and qualifications.
The Foundation offers generous leave benefits and a wellness allowance based on full-time employment.
Pensions are stipulated in the Foundation’s Pensions Policy.


Applications should include a cover letter and a CV in English and be sent to [email protected] no later than December 8th 2021.
For inquiries about the position, please contact Olivia Hjertén Knutson at [email protected] or on +46 (0)76 541 10 05 or Erik Engberg at [email protected] or on +46 (0)76-540 14 17. Visa mindre

Bemanningsassistent till 30B - vikariat

Ansök    Nov 26    REGION UPPSALA    Administrativ assistent
Verksamhetsområde geriatrik Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster s... Visa mer
Verksamhetsområde geriatrik

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Alla arbetsroller som finns inom geriatriken har en sak gemensamt, det är meningsfullt, spännande och utvecklande att arbeta i verksamhetsområde (VO) geriatrik. Våra verktyg är vetenskap och beprövad erfarenhet och till vår hjälp har vi Akademiska sjukhusets samlade resurser. Vi vågar prova nya vägar och vår drivkraft är att göra skillnad för våra patienter varje dag. Vi arbetar ständigt med förbättring och har tagit fram nya arbetssätt för geriatriken där patienten sätts i centrum och alla professioners kompetens tas tillvara.

Nu söker vi en bemanningsassistent till geriatriska ortoped- och strokeavdelning 30B.

Vill du bli en del i vårt team?
Arbetet som bemanningsassistent är ett ansvarfullt och självständigt arbete, som i vissa stunder kan innebära mycket arbete med kort varsel och högt tempo. Arbetet kräver lösningsorientering, lyhördhet och stort engagemang. Du har förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och utför dem med noggrannhet.

Som bemanningsassistent arbetar man bland annat med korttidsplanering av personal, frisk- och sjukanmälningar, schemaplanering samt daglig rapportering i personalsystemet. Du kommer i första hand att arbeta mot yrkeskategorierna sjuksköterskor, undersköterskor samt hyrpersonal.

Dina kvalifikationer
Du som söker har även gymnasiekompetens och erfarenhet av bemanning och schemaläggning. Det är meriterande om du har arbetat i personalsystemen Heroma eller Besched. Systemet Heroma kommer införas på sjukhuset våren 2022.

Din kompetens
För att trivas i denna roll tror vi att du är strukturerad, flexibel och har en god kommunikationsförmåga. Du tror på att ett gott samarbete är nyckeln till ett bra arbetsklimat. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett vikariat på ca 6 månader med möjlighet till förlängning, tillträde snarast möjligt. Tjänstgöringsgrad 100 %, måndag till fredag.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef inom Geriatriken Lena M Mattsson 018-6113966
Facklig kontaktperson Kommunal eller Vision nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och tillsättning sker löpande så vänta inte med att skicka din ansökan till oss.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Bemanningsassistent

Ansök    Nov 24    REGION UPPSALA    Administrativ assistent
Serviceavdelningen Region Uppsala kännetecknas av en stark tillväxt och förvaltningen Fastighet och service är en viktig del i denna. Vi på Fastighet och service omsätter drygt en miljard kronor och är ca 260 medarbetare. Vi utvecklar, förvaltar och underhåller en lokalyta på drygt 700 000 kvadratmeter, allt från nya avancerade vårdbyggnader till medeltida slott. Vi sköter även transporter och arbetar med logistiska lösningar inom Region Uppsala. De fle... Visa mer
Serviceavdelningen

Region Uppsala kännetecknas av en stark tillväxt och förvaltningen Fastighet och service är en viktig del i denna. Vi på Fastighet och service omsätter drygt en miljard kronor och är ca 260 medarbetare. Vi utvecklar, förvaltar och underhåller en lokalyta på drygt 700 000 kvadratmeter, allt från nya avancerade vårdbyggnader till medeltida slott. Vi sköter även transporter och arbetar med logistiska lösningar inom Region Uppsala. De flesta av våra kunder finns inom hälso- och sjukvården och den största kunden är Akademiska sjukhuset. Vi lovar dig komplexa och utmanande arbetsuppgifter, många möten med intressanta människor och trevliga arbetskamrater som går till sina arbeten för att göra något viktigt! Vad är viktigt för dig?

Är du en serviceinriktad problemlösare med goda kunskaper i schemaläggning?
Vi söker nu vår nya bemanningsassistent!

Vår verksamhet
Förvaltningen Fastighet och service inom Region Uppsala ska i samband med införande av ett nytt måltidssystem bygga upp en verksamhet som ska bemanna avdelningskök hos vårdavdelningar med inlagda patienter på Akademiska sjukhuset och andra vårdavdelningar inom Region Uppsala.

I ett fyrtiotal kök ska den nya verksamheten bedrivas alla dagar i veckan.
Personal som arbetar i avdelningsköket har en viktig roll i måltidsarbetet på avdelningen och ska tillsammans med vårdpersonal arbeta för att patienter erbjuds personcentrerade måltider och att maten utgör en del av vården.

För att driva verksamheten ute i avdelningsköken söker vi nu till den blivande enheten Måltidsservice en bemanningsassistent som ett stöd till enhetens ledning och personal.

Ditt uppdrag
Som bemanningsassistent är du direkt underställd enhetschefen.
Du har ett ansvar för att planera och schemalägga bemanningen i de avdelningskök enheten ska verka i, samt vara ledningsstöd i bemanningsfrågor och rapportering i personalsystemet Heroma.
Dina arbetsuppgifter består i huvudsak av schemaläggning/planering, lösa sjukluckor, beställa behörigheter till ny personal, samt bistå enhetsledningen med hjälp inom andra administrativa uppgifter.

Ditt övergripande mål att säkra en korrekt bemanning som ger enheten rätt förutsättningar att leverera med högsta kvalitet.

Dina kvalifikationer
Du tänker innovativt och vill vara med och utveckla vårt arbetssätt kring bemanning.
Du är lugn, lösningsorienterad och stresstålig.
Du tycker om utmaningar och är duktig på logistik samt att prioritera mellan arbetsuppgifter.
Du bör vara noggrann och tycka om att variera mellan att arbeta självständigt och i team.
Du behöver även ha en god kommunikationsförmåga och känna dig bekväm med att kunna förmedla både bra och mindre bra besked till medarbetarna.
Du har gymnasiekompetens, god IT-vana och goda kunskaper i Office-paketet och det är viktigt att du har erfarenhet av bemanning/schemaläggning.
Meriterande är om du har tidigare erfarenhet från administrativt arbete med bemanning inom sjukvården och/eller det personaladministrativa systemet Heroma.
Idag arbetar vi med bemanning i systemet Besched, men ett införande av Heroma beräknas ske i början av nästa år.

Vi erbjuder
En tillsvidareanställning som kan komma att inledas med 6 månaders provanställning, tillträde enligt överenskommelse. Tjänstgöringsgrad 100 %, måndag till fredag, eller enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Björn Kardell, [email protected] 018-611 32 72
Facklig kontaktperson Kommunal eller Vision nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och tillsättning sker löpande så vänta inte med att skicka din ansökan till oss.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Administrator R&D Purchasing 40% distans

Nu söker vi en administratör till vår globala kund i Uppsala som har erfarenhet från inköp. Uppdraget är på deltid (40%) på distans och förväntas starta i januari 2022 för att pågå under 1 års tid med goda möjligheter till förlängning eller övertag för rätt person. För detta uppdrag kommer du att bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan utsatt slutdatum. Välkommen m... Visa mer
Nu söker vi en administratör till vår globala kund i Uppsala som har erfarenhet från inköp. Uppdraget är på deltid (40%) på distans och förväntas starta i januari 2022 för att pågå under 1 års tid med goda möjligheter till förlängning eller övertag för rätt person. För detta uppdrag kommer du att bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan utsatt slutdatum. Välkommen med din ansökan redan idag!

About the position
The R&D Project Management Office drives and supports execution of development projects in R&D. One part of the team is supporting departments and projects with purchasing of Materials, Chemicals, Services etc.

Responsibilities
• Take responsibility of placing orders for Line organization (and projects), mostly catalogue orders in our punch out and other non-complexed orders.
• Confirm to buyer that PO is created.
• Communicate status of order to goods recipient after confirmation from supplier with planned delivery date.
• Answer questions from Line organization regarding PO you created.

Your profile
Experience from working in IT systems and Office. Preferably experience of placing orders/managing invoices.
You are fluent in both swedish and english.

Personal characteristics:
Needs to be service minded, thorough, willing to always learn more and driven.
Willingness to learn is key.
There are many aspects around placing Purchase Orders and managing invoices - humility is a great character as you need to be open to understand and reflect.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Administrator R&D Purchasing

Nu söker vi en administratör till vår globala kund i Uppsala som har erfarenhet från inköp. Uppdraget är på heltid och förväntas starta i januari 2022 för att pågå under 1 års tid med goda möjligheter till förlängning eller övertag för rätt person. För detta uppdrag kommer du att bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan utsatt slutdatum. Välkommen med din ansökan re... Visa mer
Nu söker vi en administratör till vår globala kund i Uppsala som har erfarenhet från inköp. Uppdraget är på heltid och förväntas starta i januari 2022 för att pågå under 1 års tid med goda möjligheter till förlängning eller övertag för rätt person. För detta uppdrag kommer du att bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan utsatt slutdatum. Välkommen med din ansökan redan idag!

About the position
The R&D Project Management Office drives and supports execution of development projects in R&D. One part of the team is supporting departments and projects with purchasing of Materials, Chemicals, Services etc.

Responsibilities
• Have full ownership of placing purchase orders through our IProcurement system on materials, services etc to suppliers . Manage the process behind the PO
• Follow up on deliveries making sure we are proactive and not reactive so the projects gets everything on time
• Give updates to projects and requestors regarding orders.
• Be the point of contact for suppliers for R&D
• Own process and do Capex (investment order) for R&D projects
• Keep up and handle invoices regarding project orders
• Be the voice for PMO processes regarding project purchasing to other entitys/countrys in Cytiva business.

Your profile
You need to be well familiar with working in IT systems. Good knowledge of MS Office (incl Excel). Previous experience with order placement, customer service, invoice management or similar. Experience from lifescience company is a merit.
You are fluent in both swedish and english.

Personal characteristics:
Needs to be service minded, thorough, willing to always learn more and driven.
Willingness to learn is key.
There are many aspects around placing Purchase Orders and managing invoices - humility is a great character as you need to be open to understand and reflect.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Ärendestyrare - Vattenfall Services - Uppsala

Ansök    Nov 17    Vattenfall AB    Administrativ assistent
Vattenfall Services företagskultur präglas av säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är nyckelbegrepp. Vi arbetar kundinriktat i en mål- och projektorienterad organisation. ?Är du en kreativ problemlösare som snabbt kommer på lösningar i rätt tid för rätt uppdrag? Gillar du att ha flera olika kontaktytor och tänker att allt är möjligt? Då är det dig vi söker! ?Din roll som Ärendestyrare Avdelningen du k... Visa mer
Vattenfall Services företagskultur präglas av säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är nyckelbegrepp. Vi arbetar kundinriktat i en mål- och projektorienterad organisation.


?Är du en kreativ problemlösare som snabbt kommer på lösningar i rätt tid för rätt uppdrag? Gillar du att ha flera olika kontaktytor och tänker att allt är möjligt? Då är det dig vi söker!


?Din roll som Ärendestyrare
Avdelningen du kommer att arbeta på ansvarar för mottagning av beställningar, larmmottagning, ärendeuppföljning och viss schemaläggning av tekniker som utför drift- och underhållsarbeten i fält. Vi har stort fokus på säkerhet, kvalitet och effektivitet.
Som Ärendestyrare kommer du att ansvara för inkommande beställningar. Beställningarna tas emot via telefon, mail och ärendehanteringssystem. Tillsammans med dina kollegor koordinerar ni resurser till akuta uppdrag inom ett specifikt område, utifrån kompetens och geografi. Då det ofta uppstår oförutsedda händelser i den dagliga verksamheten, som t.ex. störningar i elförsörjningen, ställer rollen krav på samarbete och ett strukturerat arbetssätt för att hantera förändringar. Du ansvarar även för att rapportera beläggning och avvikelser i ärendehanteringen, synliggöra och följa upp ärendestatus, bevaka saknad information i ärenden samt förse övrig verksamhet med ärendestatistik och återrapportera till aktuellt affärsområde.
Tjänsten är på heltid med arbetstiden kl.07-16.


Dina kvalifikationer
Gymnasial utbildning inom lämpligt område. Högskole- eller universitetsutbildning kan vara meriterande
Du har tidigare arbetat med någon form av resursplanering, kundservice, logistikplanering eller liknande
Du är en van datoranvändare och har erfarenhet av att använda telefonen som främsta verktyg i det dagliga arbetet
Vi ser gärna att du har arbetat i något ärendehanteringssystem, t.ex. BÄST-systemet eller SAP
B-körkort
Du uttrycker dig tydligt och välformulerat i både tal och skrift på svenska.



Det är starkt fördelaktigt om du i ditt personliga brev beskriver dina erfarenheter av serviceinriktade roller samt din syn på god kundservice. Vi söker dig som tycker om en föränderlig arbetsmiljö och som drivs av att leverera nya lösningar och rutiner. Med din analytiska och kreativa förmåga kan du förutse eventuella problem och bidra till nya idéer för ett effektivare arbete. Du håller en hög servicenivå, är noggrann och tycker att det är viktigt med ett strukturerat arbetssätt.
Då vår avdelning fungerar likt en ledningscentral är det viktigt att vara uppmärksam och behålla lugnet och samtidigt ha förmågan att planera om dagens arbete. Du är bra på att kommunicera på både svenska och engelska, vilket är viktigt då du kommer att ha en hel del kontakter med många olika människor.


Placeringsort
Uppsala


Anställningsform
Tjänsten är på heltid med arbetstiden kl.07-16.


Mer information
Vill du veta mer om tjänsten, kontakta rekryterande chef Elisabeth Laitila, 072-2329046
För mer information kring själva rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Summer Lovlinger 070-19 456 64
Fackliga representanter för denna tjänst är Anders Sundqvist Unionen, Johan Larsson SEKO, Torbjörn Blom Akademikerna och Anders Landqvist Ledarna. Du når alla via Vattenfalls växel, tfn 08-739 50 00.


Känns detta som ett jobb för dig? Vi ser fram emot din ansökan senast den 1 december 2021!


Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Utöver säkerhetsprövning görs drogtest.
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och könsuttryck, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning.
Vattenfall Services bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för näringsliv och offentlig verksamhet. Bland våra kunder hittar du nät- och energibolag, industrier, kommuner, landsting och entreprenadbolag. I Sverige har vi drygt 2 300 medarbetare på ett 90-tal orter. Våra verksamhetsområden är byggnation - underhåll - konsulttjänster. Läs mer på https://www.vattenfall.se/services/


Tillsammans skapar vi Sveriges säkraste arbetsplats!
Linkedin – Vattenfall Services Nordic AB
Instagram – vattenfallservices
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Driven administrativ assistent sökes

Aros Implantat & Estetik söker nu en driven och intresserad medarbetare för administrativa uppgifter kopplad till kirurgisk tandvård. I arbetsuppgifterna ingår hantering av fakturor och betalningar. Du ansvarar för beställning och mottagande av leveranser, sköter telefonkontakter, posthantering och stödjer verksamheten med de administrativa uppgifter som behövs för att få driften på kontoret att fungera. Dina främsta arbetsuppgifter är att ta emot varor, p... Visa mer
Aros Implantat & Estetik söker nu en driven och intresserad medarbetare för administrativa uppgifter kopplad till kirurgisk tandvård.
I arbetsuppgifterna ingår hantering av fakturor och betalningar. Du ansvarar för beställning och mottagande av leveranser, sköter telefonkontakter, posthantering och stödjer verksamheten med de administrativa uppgifter som behövs för att få driften på kontoret att fungera. Dina främsta arbetsuppgifter är att ta emot varor, packa upp, se till att verksamhetens lokaler är i gott skick samt bokningsansvarig för enhetens möten, konferenser och externa kontakter. Visa mindre

Projekt- och förvaltarassistent till Brf Gräslöken

Nu söker vi en projekt- och förvaltarassistent till Brf Gräslöken. Som projekt- och förvaltarassistent på Brf Gräslöken erbjuds du ett varierande arbete i en liten organisation med korta beslutsvägar samtidigt som du får erfarenhet från stora projekt och utvecklingsarbeten. Här får du möjlighet att arbeta i en roll med mycket ansvar och med en överblick över hela verksamheten. Där dina idéer och tankar snabbt kan förvandlas till verklighet. Detta är ett ko... Visa mer
Nu söker vi en projekt- och förvaltarassistent till Brf Gräslöken. Som projekt- och förvaltarassistent på Brf Gräslöken erbjuds du ett varierande arbete i en liten organisation med korta beslutsvägar samtidigt som du får erfarenhet från stora projekt och utvecklingsarbeten. Här får du möjlighet att arbeta i en roll med mycket ansvar och med en överblick över hela verksamheten. Där dina idéer och tankar snabbt kan förvandlas till verklighet. Detta är ett konsultuppdrag på heltid som beräknas starta så snart som möjligt och pågå i två år, med goda möjligheter till övertag innan uppdragets slut. För detta uppdrag kommer du att bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan utsatt slutdatum. Välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Som projekt- och förvaltarassistent har du en viktig roll som kontaktperson gentemot föreningens boenden, både gällande den pågående stamrenoveringen och övriga frågor. Daglig kommunikation med boenden via mail, telefon och ibland fysiska möten. I rollen ingår även att administrera och följa upp nyckelutlämning, evakueringsbodar, informationsblad, ärendehantering och återkoppling. Du kommer skriva information på hemsidan, Facebook, Gräslöksbladet etc.

Utöver dessa uppgifter kommer du även hjälpa verksamhetsansvarig förvaltare med att ta emot förslag från boende, hantera störningsärenden, hantera beslut om andrahandsuthyrning, bostadsanpassningar samt byggnation av uteplatser. Du kommer även få svara på frågor från mäklare, administrera parkeringstillstånd, hantera utskick av välkomstinformation och ta kontakt med leverantörer.

Vi ser även att du är en del utav verksamhetsutvecklingen i form av förslag på effektivisering och förbättring av arbetsprocesser, du stödjer föreningen i digitaliserings-och utvecklingsarbetet samt hjälper till med att implementera nya arbetssätt.

Du kommer främst ha ett nära samarbete med verksamhetsansvarig förvaltare och även arbeta en hel del med den projektledare föreningen anlitat.

Du kommer utgå från kontoret på Kamomillgatan 34 i Uppsala men har möjlighet att arbeta hemifrån när det passar med verksamheten.

Vem är du?
Vi söker dig som är självgående, serviceminded och lösningsorienterad. Du är en noggrann person med fallenhet för struktur och administration och är duktig på att kommunicera både i tal och skrift. Rollen kräver social kompetens då du ska kunna skapa ett öppen och förtroendeingivande samtal med människor samtidigt som du behöver vara duktig på att ta dig an ärenden av varierande karaktäroch agera professionellt i alla situationer. Du motiveras av ditt arbete och av att hjälpa andra.

Vi ser gärna att du har utbildning eller erfarenhet från support, service, administration eller fastighetsbranschen.

Om verksamheten
Brf Gräslöken är Uppsala största bostadsrättsförening med 832 bostäder och finns beläget i stadsdelen Årsta. Brf Gräslöken har en mycket engagerad styrelse och siktar på att bli Uppsalas bästa bostadsrättsförening. Föreningen är nu i en fas som präglas av utveckling och stora projekt, de behöver därför din hjälp.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Mångfacetterad administratör

Är du den berömda spindeln i nätet? Vi söker dig som inte ser problem utan lösningar, är noga med detaljer men  inte fastnar i dem. Du är den som ser vad som behöver göras innan det påtalats och är som gladast när du märker att ditt jobb faktiskt gör skillnad. Är detta du? Då vill vi att du söker den här tjänsten! Team Ekonomi och Administration Vi är idag sju anställda i område Kontroll/team Ekonomi och Administration. Våra närmaste kollegor är veterinä... Visa mer
Är du den berömda spindeln i nätet? Vi söker dig som inte ser problem utan lösningar, är noga med detaljer men  inte fastnar i dem. Du är den som ser vad som behöver göras innan det påtalats och är som gladast när du märker att ditt jobb faktiskt gör skillnad.

Är detta du? Då vill vi att du söker den här tjänsten!

Team Ekonomi och Administration
Vi är idag sju anställda i område Kontroll/team Ekonomi och Administration. Våra närmaste kollegor är veterinärer och inspektörer som arbetar med gränskontroll och de anläggningar Livsmedelsverket har kontrollen över. Områdets uppdrag är att bedriva offentlig livsmedelskontroll och säkerställa att vi har säker mat och att ingen fuskar. Vi finns även vid Sveriges sex gränskontrollstationer för att kontrollera importen av livsmedel.

Arbetsuppgifter
I teamet arbetar du främst mot en specifik avdelning med fokus på avlasta tre teamchefer med deras administrativa uppgifter. Dina uppgifter rör sig om allt från avtalsfrågor till att hålla koll på personalens hyrbilar samt att vara samordnare vid kontorsflyttar. Du ska även hantera IT-beställningar, e-handel inom avdelningen, beställa kalibrering av instrument, utföra enklare handläggning samt annat som kan vara ett stöd till cheferna.

Till stöd har du självklart kollegor med sakkunskap men du behöver vara självgående och drivande. Ditt uppdrag är att effektivisera arbetet, bl a genom att styra upp, skapa rutiner och ta fram guider och blanketter för handläggarna på avdelningen.

Del av din tid kommer du att arbeta med diarieföring, kvalitetsgranskning samt andra administrativa uppgifter för avdelningen. I teamet jobbar vi kontinuerligt med förbättringar och effektivisering och det är viktigt att du är trygg med och positiv till förändringar i ditt dagliga arbete.

Du kommer att arbeta i MS Office, Public 360, Agresso, Episerver, InfoCaption och Adobe Acrobat.

Din profil
Vi söker dig som kan vara en kompetent avlastning till teamcheferna. Du vågar säga till när något behöver förbättras, du ser behoven och du hittar lösningarna. Det är starkt meriterande om du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Du behöver vara intresserad av att lära dig och förstå vad livsmedelskontroll handlar om för att passa i rollen, eftersom hela vårt uppdrag utgår från lagstiftningen.

Du har gymnasieexamen och minst fem års dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete eller annan relevant erfarenhet samt självklart mycket god datorvana. Då du kommer kommunicera internt och externt behöver du ha en mycket god förmåga att formulera dig i tal och skrift i det svenska språket. B-körkort är ett krav. Vi ser gärna att du har vana från Public 360 eller annat diariesystem. Har du läst förvaltningsrätt eller JÖK:en/JIK:en är det meriterande. Har du tidigare haft en roll som chefs-, GD- eller VD-sekreterare ses även det som meriterande.

Som person är du intresserad av ditt arbete och ser det som självklart att förstå sammanhanget i det du gör i relation till vår verksamhet. Du kommer dagligen fatta olika typer av beslut och det är viktigt att du är trygg i att göra egna bedömningar. Du är en positiv person som samarbetar väl samt förstår vikten av ett professionellt bemötande i din roll som statstjänsteman.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. I ditt personliga brev vill vi gärna att du berättar varför just du passar för tjänsten. Ge gärna exempel!

Om du vill arbeta i en stimulerande arbetsmiljö där du bidrar till Livsmedelsverkets viktiga arbete för säker mat och dricksvatten så kan vi erbjuda dig en modern aktivitetsbaserad arbetsplats i Uppsala Science Park. Friskvårdsbidrag, flextid och en mängd trevliga kollegor är bara några få exempel på vad du erbjuds hos oss!

Övrig information
All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Kontakt: Du är välkommen att kontakta rekryterande chef Karin Wennås. Representant för Saco är Mari Ivemyr och för ST Leif Pedersen. Samtliga nås via vår växel 018-17 55 00.

Sista ansökningsdag: 2021-12-10 ansök via platsannonsen på livsmedelsverket.se/lediga jobb

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Pleceringsort: Uppsala

Tillträde: Omgående, enligt överrenskommelse

Område/avdelning: Kontroll/Team ekonomi och administration

Diarienummer: 2021/04841

Vi tillämpar 6 månaders provanställning vid behov. Betyg/intyg samt ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju. Vi kommer även efterfråga referenser.

Välkommen med din ansökan!

 


Livsmedelsverket arbetar för säker mat och bra dricksvatten, bra matvanor och att ingen ska bli lurad om vad maten innehåller. Livsmedelsverket är Sveriges myndighet på livsmedelsområdet. Här arbetar landets främsta experter på livsmedel med vetenskap, råd, kontroll och krisberedskap.
På Livsmedelsverket erbjuds intressanta arbetsuppgifter inom viktiga samhällsområden som livsmedel, hälsa, miljö och djurskydd. Totalt är vi cirka 630 medarbetare, varav drygt 330 i Uppsala och ytterligare 300 arbetar med livsmedelskontrollen ute i landet. Visa mindre

Administratör Uppsala

Ansök    Nov 16    FF Nord AB    Administrativ assistent
Vi söker en administratör som kan hantera olika uppgifter inom företaget. Vi ser gärna att du har erfarenhet inom, fakturering, löpande bokföring, betalningar, kundkontakt, avtalshantering, leverantörskontakter samt hantering och organisering av arbetsordrar och övriga tillkommande uppgifter. Vi vill att du som söker har erfarenhet sedan tidigare samt god kommunikationsförmåga, då du kommer att ha stor kundkontakt. B- körkort är meriterande. Öppen för a... Visa mer
Vi söker en administratör som kan hantera olika uppgifter inom företaget.
Vi ser gärna att du har erfarenhet inom, fakturering, löpande bokföring, betalningar, kundkontakt, avtalshantering, leverantörskontakter samt hantering och organisering av arbetsordrar och övriga tillkommande uppgifter.
Vi vill att du som söker har erfarenhet sedan tidigare samt god kommunikationsförmåga, då du kommer att ha stor kundkontakt.
B- körkort är meriterande.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Utbildningsadministratör till SLU

Vi söker nu en noggrann och utåtriktad Utbildningsadministratör till SLU i Uppsala. I denna roll kommer du få möjlighet att arbeta med utbildningsadministration där du kommer ha många varierande uppgifter och händelserika arbetsdagar med högt tempo. Uppdraget är på heltid och förväntas starta så snart som möjligt och pågå i minst sex månader, med mycket god möjlighet till förlängning eller övertag. För detta uppdrag kommer du att bli anställd som en av Poo... Visa mer
Vi söker nu en noggrann och utåtriktad Utbildningsadministratör till SLU i Uppsala. I denna roll kommer du få möjlighet att arbeta med utbildningsadministration där du kommer ha många varierande uppgifter och händelserika arbetsdagar med högt tempo. Uppdraget är på heltid och förväntas starta så snart som möjligt och pågå i minst sex månader, med mycket god möjlighet till förlängning eller övertag. För detta uppdrag kommer du att bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Inom institutionen för ekonomi bedrivs forskning och undervisning i ämnena företagsekonomi, nationalekonomi och naturresursekonomi. Institutionen utbildar agronomekonomer och ekonomer med naturresursinriktning samt ger forskarutbildning. Vidare erbjuds enstaka kurser till biologi- och teknikstudenter och ett mastersprogram för utländska studenter.

Som Utbildningsadministratör kommer du att vara en del av institutionens grupp för verksamhetsstöd. Gruppen leds av en administrativ chef och stöttar kärnverksamheten inom områdena utbildning, HR, ekonomi, forskning och kommunikation.
Utbildningsadministration av kurser på grund- och avancerad nivå samt på forskarutbildningsnivå.
Utbildningsadministratören har nära kontakt med studenter, kursledare, lärare och institutionsstudierektorn.

Arbetsuppgifter såsom hantering av kursinformation, kursplaner och kurshemsidor, kursregistrering, betygsregistrering och tentamensadministration, administration av examensarbeten och externa kurssamarbeten samt disputationer. Även andra förekommande studieadministrativa och institutionsgemensamma arbetsuppgifter kan komma att ingå.
I rollen som Utbildningsadministratör håller du dig uppdaterad kring och säkerställer implementering av regler och riktlinjer i det studieadministrativa arbetet samt initierar och kvalitetssäkrar gemensamma rutiner.
Bemannar vår expedition med utlämning av tentor och övrig hjälp till studenter.
I ditt arbete kommer du att använda olika datasystem såsom Ladok, NyA, SLUkurs, Slunik och Canvas.

Vem är du?
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning samt relevant arbetslivserfarenhet. Då institutionen består av personal och studenter från många delar av världen behöver du ha goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i MS Office.
Erfarenhet av administrativt arbete från universitet och högskola är meriterande liksom dokumenterad kunskap från arbete med Ladok, NyA, SLUkurs, Slunik, Canvas, Teams och Zoom.

Som person är du en teamspelare med hög integritet, flexibel, noggrann och bra på att kommunicera. Du är engagerad i ditt arbete, lösningsorienterad och lyhörd. Du har lätt för att identifiera och lösa uppgifter som uppkommer. Du har god samarbetsförmåga likväl som du självständigt driver ditt arbete framåt.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Bemanningsassistent till plastik- och käkkirurgiavd./plastikkirurgmot.

Ansök    Nov 10    REGION UPPSALA    Administrativ assistent
Verksamhetsområde plastik- och käkkirurgi Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor.... Visa mer
Verksamhetsområde plastik- och käkkirurgi

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Är du en serviceinriktad problemlösare med goda kunskaper i schemaläggning? Vi söker nu vår nya bemanningsassistent!

Vår verksamhet
Avdelning 85F2 är en kirurgisk vårdavdelning med inriktning mot plastik och käkkirurgi. Övervägande del av verksamhetens uppdrag är inriktat mot kirurgisk pre- och postoperativ vård samt akutintag från bland annat sjukhusets akutmottagning. Avdelning 85F2 vårdar patienter i alla åldrar och ingår i ett verksamhetsområde som har två av Regionens uppdrag inom Nationell högspecialicerad vård vilket innebär att patienter tas emot från flera delar av Sverige för specialistsjukvård inom svåra brännskador och viss kraniofacial kirurgi. Parallellt bedrivs även forskning inom verksamhetsområdet med internationella samarbeten.
Vår bemanningsassistent är en viktig stödfunktion och är nära vår verksamhet och alla våra medarbetare på avdelningen!

Läs gärna mer om vår verksamhet här (http://www.akademiska.se/Verksamheter/Plastikkirurgi-och-kakkirurgi/)

Ditt uppdrag
Som bemanningsassistent är du direkt underställd avdelningschefen. Du har ett ansvar för bemanningen på avdelning 85F2 samt att bistå plastikkirurgsmottagningen med bemanningsärenden. Dina arbetsuppgifter består i huvudsak av schemaläggning/planering, löser sjukluckor, beställer behörigheter till ny personal, både intern och extern samt bistår avdelningschefen med hjälp inom andra administrativa uppgifter.

Dina kvalifikationer
Du tänker innovativt och vill vara med och utveckla vårt arbetssätt kring bemanning. Du är lugn, lösningsorienterad och stresstålig. Du tycker om utmaningar och är duktig på logistik samt att prioritera mellan arbetsuppgifter.
Du bör vara noggrann och tycka om att variera mellan att arbeta självständigt och i team. Du behöver även ha en god kommunikationsförmåga och känna dig bekväm med att kunna förmedla både bra och mindre bra besked till medarbetarna.
Du har gymnasiekompetens, god IT-vana och goda kunskaper i Office-paketet. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet från administrativt arbete med bemanning inom sjukvården och/eller det personaladministrativa systemet Heroma. Idag arbetar vi med bemanning i systemet Beshed, men ett införande av Heroma beräknas ske i början av nästa år.

Vi erbjuder
En tillsvidareanställning som kan komma att inledas med 6 månaders provanställning, tillträde enligt överenskommelse. Tjänstgöringsgrad 100 %, måndag till fredag, eller enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef avd 85F2 Sabina Lindberg, [email protected]
Facklig kontaktperson Kommunal eller Vision nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och tillsättning sker löpande så vänta inte med att skicka din ansökan till oss.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Administratör i Uppsala på Deltid

Ansök    Nov 12    Randstad AB    Administrativ assistent
Arbetsbeskrivning Söker du nya utmaningar inom administration och tycker det är spännande att få insyn i flera olika företag och organisationer? Är du dessutom en strukturerad person som trivs som bäst när det är ordning och reda och har en serviceådra som gör att du drivs av att hjälpa andra med det du kan? Stämmer den här beskrivningen in på dig? Då ser vi fram emot att få in just din ansökan!  För kommande uppdrag söker vi nu en administratör på 60% d... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Söker du nya utmaningar inom administration och tycker det är spännande att få insyn i flera olika företag och organisationer? Är du dessutom en strukturerad person som trivs som bäst när det är ordning och reda och har en serviceådra som gör att du drivs av att hjälpa andra med det du kan? Stämmer den här beskrivningen in på dig? Då ser vi fram emot att få in just din ansökan! 


För kommande uppdrag söker vi nu en administratör på 60% där du är på plats tre dagar i veckan under december månad, en förlängning kan eventuellt kan bli aktuell. Du kommer vara anställd som konsult hos oss på Randstad och arbeta ute hos någon eller några av våra kunder.. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.



Ansvarsområden
Som administratör hos oss varierar arbetsuppgifterna beroende på uppdrag, och kan bland annat innefatta följande:


Förberedelse av avtal
 Panera kalendrar och mötesbokningar
 Faktura- och resehantering
 Administrativt stöd till chefer och avdelningar
 Utveckla administrativa rutiner
 Boka lokaler och hantera resebokningar
 Enklare inköps- och ekonomiadministration
 Föra mötesprotokoll
 Diarieföring och arkivering
 Redigering av pdf:er i Adobe
 Registrering i ärendehanteringssystem 



Arbetstider
Visstid, 60% start omgående preliminärt fram till årsskiftet. 



Kvalifikationer
Du som söker har lägst gymnasieutbildning eller motsvarande och har minst 2 års tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Du har goda kunskaper i MS Office, vana av och lätt för att lära dig nya datasystem samt talar och skriver obehindrat på svenska och engelska. 
Vi ser också att du trivs i en dynamisk miljö där du får använda din förmåga att mulititaska. 
 
Som konsult förväntas du snabbt komma in i nya organisationer och sätta dig in i olika kulturer och system på kort tid. Du är en noggrann och strukturerad person som tycker det är viktigt med ordning och reda är. Du är flexibel, initiativrik och arbetar lika bra ensam som i grupp tillsammans med andra. Att ge bästa möjliga service är viktigt för dig, precis som att leverera bra kvalité i ditt arbete. 
 
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.
 
För information: Caroline Norstedt | Konsultchef | [email protected]  

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Bemanningsassistent hematologavdelning 101A

Verksamhetsområde blod- och tumörsjukdomar Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor... Visa mer
Verksamhetsområde blod- och tumörsjukdomar

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Vi söker en bemanningsassistent till vår avdelning. Hematologavdelningen har 18 vårdplatser där våra patienter kommer både från regionen och från andra regioner.

Vi är ca 60 sjuksköterskor och undersköterskor på avdelningen som jobbar i team med läkare, paramedicinare, sekreterare och övrig administrativ personal.

Ditt uppdrag
Du kommer arbeta i ett nära samarbete med avdelningschef och gruppchefer. Du arbetar i personaladministrativa systemet Heroma där du som bemanningassistent och schemaläggare kommer arbeta med följande:

• Täcka vakanta schemarader på både kort och långsikt
• Bevilja avvikelser i schemasystemet
• Boka in extraresurser vid behov
• Justera personalens schemaönskemål inför ny schemaperiod
• I samråd med gruppchef planera introduktion av nya medarbetare samt bistå medarbetarna i schemafrågor

Vidare kommer du även hantera andra administrativa uppgifter såsom beställa nycklar och passerkort, hantera behörigheter till omklädningsskåp. På sikt kommer du eventuellt bistå gruppchef med andra administrativa uppgifter.

Din kompetens
Vi söker dig som har en mycket god kommunikativ förmåga och är ansvarstagande som person. Du är strukturerad och lösningsorienterad i ditt arbete. Du bidrar med en positiv inställning i arbetsgruppen, har ett gott bemötande och har en god samarbetsförmåga.

Du har god datorvana och tidigare arbete med bemanning är meriterande men inget krav. I denna rekrytering kommer stor vikt läggs på personlig lämplighet!

Vi erbjuder

• Utbildning i schemasystemet
• Utbildning i ”Hälsosam schemaläggning”
• Förmåner kopplade till vårt kollektivavtal så som friskvårdsbidrag, extra avsättning till pension och försäkring via AFA.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Andreas Mattsson, 018-611 54 74

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Vi intervjuar löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Forskningsassistent

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda ... Visa mer
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.




Beskrivning: Institutionen för psykologi  är del av den samhällsvetenskapliga fakulteten vid Uppsala universitet.

Vid institutionen arbetar ca 100 personer, varav ungefär hälften utgörs av professorer, forskare och personer anställda på en lärarbefattning. Vid institutionen utbildas närmare 700 heltidsstuderande varje år. Anställningen som forskningsassistent med labkoordinatorsansvar är knuten till https://psyk.uu.se/uppsala-barn-och-babylab/med tillträde 1 januari 2022. Läs gärna mer om institutionens verksamhet här: https://uu.varbi.com/center/tool/position/444871/edit/tab:2/Institutionen för psykologi.

Arbetsuppgifter: Som labkoordinator (ca 20 %) ingår uppgifter som att rekrytera nya deltagare till Uppsala Barn och Babylabb, beställa presentkort, arkivera samtyckesformulär samt i övrigt förekommande administrativa uppgifter. De resterande 80 % består främst av att inom ett antal forskningsprojekt omknutna till Uppsala Barn och Babylab. I dessa arbetsuppgifter ingår testning av små barn och spädbarn med olika metoder (eye tracking, beteendemått), metaanalyser, samt datakodning och statistiska analyser av kvantitativa data. Även andra administrativa uppgifter kan komma att ingå i arbetsuppgifterna.

Kvalifikationskrav: Högskoleexamen, gärna inom ämnet psykologi. Mycket goda kommunikationsfärdigheter i engelska, tydlighet, noggrannhet, samvetsgrannhet, samt hög social kompetens är av största vikt. Att kunna arbeta effektivt och självständigt är nödvändigt, samt att den sökande har grundläggande IT färdigheter. Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper varför intervjuer, arbetsprov så väl som referenstagning kan komma att ingå i urvalsprocessen. Erfarenhet med de metoder som används (ögonrörelsemätningar, metaanalyser och statistiska analyser av kvantitativa data) är ett krav.

Meriterande i övrigt: Erfarenhet av de metoder som används i studierna, erfarenhet av forskning i allmänhet, erfarenhet av databashantering, IT färdigheter utöver grundläggande färdigheter (Adobe Premiere, Photoshop, programmering, databaser, R, etc).

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2022-01-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Anställningens omfattning: 100 %.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Professor Gustaf Gredebäck, https://uu.varbi.com/center/tool/position/444871/edit/tab:2/[email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 1 december 2021, UFV-PA 2021/4210.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Junior fastighetsförvaltare till Klövern i Uppsala

För dig med en driven och initiativtagande inställning finns nu chansen att utvecklas inom fastighetsförvaltning hos ett av Nordens ledande kommersiella fastighetsbolag med fokus på tillväxtorter. Bolaget vill skapa attraktiva och hållbara miljöer för framtidens företag, individer och samhälle. Det kräver ett aktivt byggande av stadsdelar, områden och olika näringslivskluster. Vill du vara med och forma framtiden tillsammans med detta spännande bolag? Vi s... Visa mer
För dig med en driven och initiativtagande inställning finns nu chansen att utvecklas inom fastighetsförvaltning hos ett av Nordens ledande kommersiella fastighetsbolag med fokus på tillväxtorter. Bolaget vill skapa attraktiva och hållbara miljöer för framtidens företag, individer och samhälle. Det kräver ett aktivt byggande av stadsdelar, områden och olika näringslivskluster. Vill du vara med och forma framtiden tillsammans med detta spännande bolag? Vi ser fram emot din ansökan.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Klöverns räkning en junior fastighetsförvaltare. Klövern, som med närhet och engagemang erbjuder attraktiva kommersiella lokaler är nu en del av Corem Property Group. Klöverns affärsenhet i Uppsala står inför den spännande utvecklingen av Uppsala Buisiness Park. I rollen som junior fastighetsförvaltare kommer du stötta en senior kollega i det daglig arbetet kring detta. Teamet består idag av 7 personer och behöver nu stärka upp med ytterligare en kollega.

Rollen är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Klövern. Uppdraget kommer att vara på heltid och är långsiktigt. Det finns goda möjligheter att på sikt bli överrekryterad direkt till Klövern, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I den här rollen kommer du arbeta tätt tillsammans med en senior fastighetsförvaltare. Du kommer exempelvis att:


* Driva olika projekt kopplade till hyresavtal, exempelvis inventera fastigheter utifrån ritningar och avtal
* Tolka avtal och ta action på arbetsuppgifter utifrån dessa
* Sammanställa olika typer av dokument


VI SÖKER DIG SOM
* Är utbildad fastighetsförvaltare eller har annan utbildning som vi bedömer likvärdig


* Har arbetat i en liknande roll tidigare, det kan vara ett extrajobb vid sidan av studierna
* Har arbetat med avtal kopplat till kund och har en förståelse för vad det innebär
* Är mycket bekväm med svenska och engelska i både tal och skrift


Det är meriterande, men inget krav, om du:


* Har erfarenhet av kommersiell förvaltning
* Innehar B-körkort


Som person är du självdrivande, lösningsorienterad och prestigelös. Du bör tycka om att ta egna initiativ och är inte rädd för att testa nytt för att föra arbetet framåt. Du är strukturerad i ditt arbetssätt och eftersom du kommer att arbeta i team är det viktigt att du besitter en god samarbetsförmåga. Vidare är du flexibel och tar dig an arbetsuppgifter med en positivitet.

Övrig information

Start: Omgående

Omfattning: Heltid, kontorstider

Placering: Uppsala

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Klöverns önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Det sammanslagna bolaget Corem - Klövern äger, förvaltar och utvecklar kommersiella fastigheter med visionen att skapa utrymme för våra kunder att utveckla sin affär. Fastighetsbeståndet är geografiskt koncentrerat, med attraktiva lägen i storstadsområden och tillväxtregioner. Med ett väl sammansatt fastighetsbestånd av fastighetstyper som kompletterar varandra har vi ett brett kund- och produkterbjudande. En stark bas i förvaltning kombineras med fastighets- och projektutveckling som anpassar beståndet till ändrade kund- och marknadsbehov.
En viktig del i vår strategi är att förvalta fastigheterna med egen personal, på plats nära kunden i lokala förvaltningskontor. Visa mindre

Projektassistent inom Naturresurser och hållbar utveckling

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda ... Visa mer
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.




Institutionen för geovetenskaper bedriver en bred forskning och utbildning inom spännande områden som omfattar bland annat globala klimat- och naturresursfrågor, samt frågor om jordens inre och naturkatastrofer.

Vi befinner oss i en spännande, expansiv, internationell miljö. Idag är vi cirka 250 anställda från mer än 30 länder. För mer information se https://www.geo.uu.se/?languageId=3.


Forskningen på Naturresurser och hållbar utveckling (NRHU) inriktar sig på bland annat mineral- och metallresurser för samhälls- och energiomställningar, naturkatastrofer och resilienta samhällen, klimat, och aktiva geologiska processer. Sektionen för naturkatastrofer och geokemi på NRHU söker nu en projektassistent. Läs mer om NRHU här: https://www.geo.uu.se/forskning/nrhu/

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Arbetsuppgifter
I arbetet ingår att preparera stenprover för geokemisk analys (t.ex. mineralplockning) samt att ge stöd till vetenskapliga manuskript- och presentationsförberedelser. Arbetsuppgifter innefattar att skapa figurer i Adobe Illustrator, organisera och plotta data i Microsoft Excel, granska och bearbeta text till manuskript i Microsoft Word, redigera presentationer i Microsoft PowerPoint samt viss forskningsadministration. Arbetet kräver en bra organisationsförmåga, bra kommunikationsförmåga och bra tidsplanering.

Kvalifikationskrav
Sökanden ska ha en kandidatexamen i geovetenskap samt erfarenhet av Microsoft Office, att preparera stenprov, och forskningsadministration. Bra kunskaper i engelska är nödvändigt.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av vektorgrafik i t.ex. Adobe Illustrator är meriterande.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, max 12 månader. Startdatum 2021-12-15 eller enligt överenskommelse. Omfattningen är 100 %. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Valentin Troll, epost: mailto:[email protected]: 018-471 2570.

Välkommen med din ansökan senast den 15 november 2021, UFV-PA 2021/4218.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Administratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda ... Visa mer
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.




Universitetsbiblioteket är en integrerad del av Uppsala universitet.

Vår uppgift är att ansvara för den vetenskapliga informationsförsörjningen inom universitetet samt att stödja forskning och utbildning. Vi är ca 180 anställda och omsätter ca 270 mnkr. Avdelningen för biblioteksstöd ansvarar för att ge stöd till chefer och medarbetare i frågor som rör ekonomi, HR, lokaler, säkerhet och verksamhetsuppföljning. Vi arbetar behovsstyrt med fokus på samordning för att på bästa sätt stödja bibliotekets avdelningar i deras uppdrag. Avdelningen har idag 12 medarbetare. Läs mer om oss på vår https://www.ub.uu.se/

Arbetsuppgifter
Är du serviceinriktad, har ett lösningsfokuserat arbetssätt och ser utvecklingsmöjligheter i ditt dagliga arbete? Trivs du att kommunicera med många olika människor och med omväxlande uppgifter? Då är du den vi söker!

Som administratör har du en central roll inom biblioteket och utgör ett kvalificerat administrativt stöd till ledning, chefer och övriga medarbetare. Du förväntas driva ditt arbete självständigt och med engagemang, men du har också många kollegor att bolla med och som du arbetar tillsammans med i vissa frågor. Den här rollen är ny och vi ser gärna att du tar initiativ för att utveckla rutiner och arbetssätt, både på egen hand och i samarbete med kollegor.  

Du har kontakt med både interna och externa aktörer, bland annat koordinerar du interna möten och evenemang samt är sekreterare i biblioteksnämnden, där exempelvis beslut fattas om mål, verksamhetsplanering och budget. Du är registrator för biblioteket och i din roll som ledningsstöd ansvararar du för övergripande administrativa uppgifter samt omvärldsbevakar och ser till att dessa sker enligt gällande regelverk. Vi tror att innehållet kan utvecklas och formas både löpande och tillfälligt utifrån verksamhetens behov och ser fram emot att få börja arbeta tillsammans med dig!

Vi erbjuder dig en välkomnande och öppen arbetsplats med kompetenta och glada kollegor. Hos oss får du även möjlighet att utveckla din professionella kompetens tillsammans med dina närmaste kollegor. Din fysiska placering finns på Carolina Rediviva med hela Uppsala universitetsbibliotek och universitetet som din arbetsplats.

Kvalifikationskrav

- Utbildning från universitet eller högskola minst 3 år
- Mycket god erfarenhet av att ha arbetat nära en ledningsfunktion
- Mycket god erfarenhet av för tjänsten aktuella arbetsuppgifter
- Kunskaper om och tillämpning av relevanta regelverk ex. förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagstiftning
- Mycket goda kunskaper i MS Officeprogram och vana vid att arbeta i olika administrativa stödsystem
- Erfarenhet av och kunskap om W3D3 eller annat liknande dokument- och ärendehanteringssystem Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både i tal och skrift  

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du är serviceinriktad och har ett strukturerat arbetssätt, som gör att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du är trygg i rollen och vill utveckla din professionella kompetens tillsammans med kollegor. Du har också ett intresse för ständiga förbättringar och vill bidra till hela universitetsbibliotekets verksamhetsutveckling.

Önskvärt/meriterande i övrigt

- Erfarenhet från en liknande roll vid statlig myndighet, universitet eller högskola
- Erfarenhet av och kunskap om digitala verktyg exempelvis Wiki eller andra samarbetsytor 

Ansökningsförfarande
Ansökan ska innehålla CV och personligt brev där du beskriver hur du uppfyller kraven i annonsen. Examensbevis ska bifogas.  Andra betyg och intyg som styrker din ansökan kan bifogas.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placeringsort är Uppsala. Individuell lönesättning tillämpas.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Avdelningschef, Nina Svensson, 018-471 06 41, [email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 22 november 2021, UFV-PA 2021/3635.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Teknisk administratör inom mekanik till Forsmark

Har du ett tekniskt intresse och tror att du skulle trivas bra i en administrativ roll? Då tror vi att du skulle passa bra som teknisk administratör på Forsmark. Detta är ett guldläge för dig som har en tidigare teknisk förståelse från arbete eller utbildning inom produktion/process. Känner du igen dig i beskrivningen av att vara noggrann och att ha lätt att ta kontakt med andra så ser vi fram emot din ansökan för tjänsten. OM TJÄNSTEN Kärnkraften står i... Visa mer
Har du ett tekniskt intresse och tror att du skulle trivas bra i en administrativ roll? Då tror vi att du skulle passa bra som teknisk administratör på Forsmark. Detta är ett guldläge för dig som har en tidigare teknisk förståelse från arbete eller utbildning inom produktion/process. Känner du igen dig i beskrivningen av att vara noggrann och att ha lätt att ta kontakt med andra så ser vi fram emot din ansökan för tjänsten.

OM TJÄNSTEN
Kärnkraften står i snitt för 40 procent av svensk elproduktion och på Forsmark uppgår den normalt till cirka 75 GWh dagligen. Reaktorerna har genomgått stora moderniseringar och säkerhetshöjande åtgärder för att kunna leverera en säker och stabil elproduktion.

Nu söker vi dig som vill arbeta med mekanisk dokumentation på anläggningen. Så här beskriver Ida, som arbetar i denna tjänst idag, arbetet:

”Det som gör att jag trivs bra i rollen är för att arbetet är så varierande och ingen arbetsuppgift är den andra lik. Jag gillar att det inte bara är ett monotont arbete utan att det också till stor del handlar om att få vara lite detektiv och leta i historik. Dessutom har jag ett jobb där jag kan arbeta både självgående och tillsammans med andra."

ARBETSUPPGIFTER
Om- och tillbyggnader samt reparationer av anläggningen påverkar den tekniska dokumentationen. Ditt ansvar är att tillse att anläggningen och den tekniska dokumentationen är samstämmiga.

Detta innebär bland annat att:


* Registrera dokumentationen i dokumenthanteringssystemet samt arkiven för att göra informationen sökbar
* Registrering av apparater och komponenter i anläggningsregistret
* I samband med sammanställning och framtagning av tekniska underlag samarbeta med kvalitetsingenjörer, arkivarier samt detalj- och systemkonstruktörer
* Revidera de ritningar som påverkats av montaget. Exempelvis isometrier, flödesscheman och tillverkningsritningar


Vi har en förståelse för att du kommer att behöva en gedigen upplärning av tjänsten innan du blir självgående. Under din första tid kommer du därför att få arbeta med den enklare dokumentationen med stöttning av dina kollegor.

VI SÖKER DIG SOM
* Har en teknisk förståelse från ett tidigare arbete eller utbildning inom exempelvis produktion eller process
* Har goda kunskaper i svenska, då kommunikation och dokumentation är på svenska

Det är meriterande om du har erfarenhet av AutoCAD Mechanical, Autodesk Inventor eller likvärdiga programvaror.

Som person är du kvalitetsmedveten och skicklig på att strukturera och planera ditt arbete. Du är bra på att samarbeta och har en god kommunikationsförmåga. Du är även bra på att hålla ihop arbeten och skapa framdrift.

Övrig information

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning. Säkerhetsprövningen omfattar registerkontroll samt säkerhetsprövningssamtal i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Utöver säkerhetsprövningen kommer ett drogtest att genomföras.


* Start: Behov omgående, med start enligt överenskommelse
* Omfattning: Heltid
* Placering: Forsmark, med goda pendlingsmöjligheter från exempelvis Uppsala eller Gävle
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Forsmarks önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Forsmark här eller kolla in Vattenfalls sociala medier: Visa mindre

Business Administrator to Antaros Medical

Would you like to work with administration in a growing company devoted to making a real difference in drug development through ground-breaking imaging? A place that is constantly moving forward, with great science, great people, and an informal atmosphere? If this catches your interest, you should continue reading. At Antaros Medical, we are pioneering imaging methodologies, such as Magnetic Resonance Imaging (MRI) and Positron Emission Tomography (PET),... Visa mer
Would you like to work with administration in a growing company devoted to making a real difference in drug development through ground-breaking imaging? A place that is constantly moving forward, with great science, great people, and an informal atmosphere? If this catches your interest, you should continue reading.

At Antaros Medical, we are pioneering imaging methodologies, such as Magnetic Resonance Imaging (MRI) and Positron Emission Tomography (PET), to design and deliver clinical studies for decision making and differentiation in drug development.

To deliver on our commitments, we are looking for a service-minded Business Administrator who enjoys handling administrative tasks that involve multiple sectors of the company.

The position will be based in our office in Uppsala.

Main responsibilities:

- Responsible for the company's switchboard and incoming calls
- Meeting & Event; booking meetings, conference room and arrangement around the meeting
- Booking travels and hotels
- Supporting different departments with administration connected to Clinical Trials
- General office administration, including ordering office supplies


Who you are

We are looking for a service minded and organised person who thrives working in a collaborative environment. We further believe that you have the ability to understand what needs to be done and take initiatives. The role requires attention to details, good communication and coordination skills as well as the ability to work with the employees at all levels throughout the organisation.

Requirements:

- High School education level
- Excellent knowledge of spoken and written Swedish and English
- It is an advantage if you have previous experience from similar work tasks such as having worked as a receptionist, or in other administrative roles


More information

For more information about the position, please contact Neha Mehta, +46 76 111 06 59, or [email protected]

Please submit your application via this link with a short personal letter and your CV included, no later than November 30th, 2021.

Please apply as soon as possible, our selection process is continuous, and the advert may close before deadline if we find the right candidate.

We only accept applications via our recruitment system, Teamtailor. The recruitment is handled by Antaros Medical.

About Antaros Medical
At Antaros Medical, we are specialised in cardiometabolic diseases (including NAFLD/NASH and chronic kidney disease) and oncology. We have established ourselves as a strategic development partner to the pharmaceutical industry, where we combine ground-breaking imaging with profound experience in drug development and deep knowledge in disease mechanisms. Our projects cover clinical trials in all stages of drug development, and we work both with small biotech companies as well as global big pharma companies. We currently have around 90 employees working at our offices in Mölndal and Uppsala. Visa mindre

Gunnar Karlsen söker servicekoordinator i Uppsala

Ansök    Okt 23    Experis AB    Administrativ assistent
Vill du liksom vi vara en klimatförebild? Då ska du söka jobbet som servicekoordinator hos oss på Gunnar Karlsen i Uppsala. Här kan vi erbjuda dig med starkt affärsfokus och grym energi en unik möjlighet att bli en del av vårt team där vi utvecklas tillsammans och samtidigt också arbetar för en bättre miljö. Som servicekoordinator stöttar du vår lokala serviceavdelning med uppgifter inom service, administration och ekonomistyrning. Är du redo att ta första... Visa mer
Vill du liksom vi vara en klimatförebild? Då ska du söka jobbet som servicekoordinator hos oss på Gunnar Karlsen i Uppsala. Här kan vi erbjuda dig med starkt affärsfokus och grym energi en unik möjlighet att bli en del av vårt team där vi utvecklas tillsammans och samtidigt också arbetar för en bättre miljö. Som servicekoordinator stöttar du vår lokala serviceavdelning med uppgifter inom service, administration och ekonomistyrning. Är du redo att ta första steget till en spännande resa med oss på Gunnar Karlsen? Varmt välkommen med din ansökan!

Vad innebär jobbet som servicekoordinator hos Gunnar Karlsen i Uppsala?

Serviceavdelningen i Uppsala arbetar främst med ventilationsservice och energioptimering. Du kommer vara en del av ett team som består av servicetekniker, serviceledare och projektledare och du har avdelningschefen som närmsta chef. Som servicekoordinator jobbar du nära övriga teamet men du sköter också självständigt dina egna arbetsuppgifter. Jobbet i stort förutsätter en hög grad av eget engagemang och driv men är således också fritt och det finns gott om utrymme för att själv strukturera och planera. Jobbet är händelserikt och omväxlande i och med många olika kontaktvägar.

En betydande del av arbetet går ut också på att driva och äga de ekonomiska delarna i servicearbeten, avtal och projekt. Som servicekoordinator ansvarar för avdelningens löpande ekonomistyrning. Tillsammans med Serviceledaren följer du upp serviceuppdragens framdrift och ekonomiska utveckling och du stöttar avdelningschefen med ekonomisk analys, uppföljning och rapportering. Till din hjälp har du flera olika företagsspecifika affärssystem. En typisk arbetsdag startar du upp arbetsordrar för teknikerna, stämmer av tider och arbeten samt fakturerar kund. Du är också den som mottar fakturafrågor från kund och hanterar leverantörsfakturor. Utifrån dina intressen och engagemang finns god möjlighet att också fördjupa dig inom avdelningens arbete.

Är du rätt för rollen som servicekoordinator?

Till rollen som servicekoordinator söker vi en lagspelare som drivs av att ge riktigt god service. Du uppskattar personliga kontakter, har en förståelse och intresse för gott för affärsmannaskap och trivs bra med varierande arbetsuppgifter. Du är strukturerad och självgående i ditt sätt att jobba men har också lätt för att ställa om och möta förändrade förutsättningar. Karaktärsdrag som initiativrik, strukturerad, engagerad och målfokuserad passar väl in på dig. Din personlighet vägar tungt men för att vara framgångsrik i jobbet krävs relevant erfarenhet av liknande arbete och specifik förståelse för ekonomiska flöden. Branscherfarenhet är meriterande men också erfarenhet från liknande verksamhet med service- eller entreprenadfokus. Utbildning är inget krav men även det kan vara meriterande.

Vi söker dig som:

* har relevant erfarenhet av liknande arbete.
* har förståelse för ekonomiska flöden och vana att jobba mot prognos.
* har god systemvana.
* har B-körkort och också gärna egen bil.
* är flytande i svenska i såväl tal som skrift.

Vad kan GK erbjuda mig?

Vi kan erbjuda ett roligt och utvecklande arbete där du kommer att vara en av nyckelspelarna i vår fortsatta framgångssaga. Du kommer att ingå i ett mindre team med en närvarande chef och en arbetsmiljö som präglas av god kommunikation, engagemang och teamkänsla. På GK delar vi en gemensam värdegrund; INA (inkluderande, nyfiken och ansvarstagande). Värderingarna styr våra handlingar och vår inställning. Vi söker och välkomnar kollegor som delar samma värdegrund som oss.

Kontakt

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Jefferson Wells och alla eventuella frågor går direkt till rekryterare Anna Edén på telefonnummer: 021-151214 eller via [email protected] Vi arbetar med löpande urval - välkommen med din ansökan så snart som möjligt!



Om oss

GK är Skandinaviens ledande leverantör av totaltekniska lösningar. Vi får fastigheter, anläggningar och industrier att fungera med hållbara och smarta lösningar inom ventilation, kyla, byggnadsautomation och rör. Gunnar Karlsen Sverige AB är helägt av GK Gruppen med säte i Oslo. Koncernen har drygt 3 000 medarbetare och en omsättning på cirka 6,1 miljarder NOK. GK finns representerat över hela Sverige - från Kiruna i norr till Trelleborg i söder - med cirka 730 medarbetare och en omsättning på 1,3 miljarder SEK (2020). Mer information om oss hittar du här Visa mindre

Aktivitetsansvarig inom tekniskt underhåll till Forsmark

Är du en strukturerad person som har lätt för att ta kontakt med andra personer? Då tror vi att du skulle passa bra för tjänsten som aktivitetsansvarig inom tekniskt underhåll på Forsmark. Här erbjuds du en varierande roll där du både får arbeta administrativt samt har kontakt med bland annat konstruktörer och montörer. Välkommen med din ansökan! OM TJÄNSTEN Kärnkraften står i snitt för 40 procent av svensk elproduktion och på Forsmark uppgår den normalt... Visa mer
Är du en strukturerad person som har lätt för att ta kontakt med andra personer? Då tror vi att du skulle passa bra för tjänsten som aktivitetsansvarig inom tekniskt underhåll på Forsmark. Här erbjuds du en varierande roll där du både får arbeta administrativt samt har kontakt med bland annat konstruktörer och montörer. Välkommen med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Kärnkraften står i snitt för 40 procent av svensk elproduktion och på Forsmark uppgår den normalt till cirka 75 GWh dagligen. Reaktorerna har genomgått stora moderniseringar och säkerhetshöjande åtgärder för att kunna leverera en säker och stabil elproduktion.

I denna roll kommer du att arbeta inom avdelningen för tekniskt underhåll där du tillhör undergruppen Förnyelse. Här har du sällskap av 12 kollegor som ansvarar för de förnyelseärenden som ska genomföras i samband med revisionerna av Forsmarks tre reaktorer.

Såhär beskriver Annika, som arbetar i samma roll idag, arbetet:

"Jag jobbar lite som en mini-projektledare och driver mina ärenden från början till slut. Det är roligt att få planera och strukturera, men också att ställas inför nya saker varje dag. Jag trivs också väldigt bra i gruppen - det är ett glatt gäng där vi har mycket teamkänsla och hjälps åt.

Du erbjuds


* Fokus på din utveckling med stöttning från din mentor från Forsmark samt coaching av din konsultchef på Academic Work
* Ett viktigt och långsiktigt uppdrag där du får vara med och bidra till att fortsätta säkerställa en säker och stabil elproduktion
* Att få arbeta i en trygg arbetsgrupp där de jämställdhet, mångfald och prestigelöshet värderas högt
* Få ta plats i en grupp med erfarna kollegor som kommer kunna lära dig arbetsuppgifterna på plats


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Som aktivitetsansvarig blir din främsta uppgift att på ett optimalt och effektivt sätt driva uppdrag inom exempelvis el, mekanik och bygg. För att lyckas med detta kommer du att arbeta nära avdelningarna Teknik, Produktion och Underhåll samtidigt som du tar i anspråk och engagerar tilldelade resurser för att nå bästa resultat.

Dina uppdrag drivs i projektform med dig som samordnare vilket innebär att du har ansvar för allt från tidplan och ekonomi till resurser och uppföljning. Till din hjälp har du engagerade och drivna kollegor.

VI SÖKER DIG SOM
* Har teknisk förståelse från tidigare arbete som exempelvis elektriker eller montör. Vi är också intresserade av dig som läst en ingenjörsutbildning inom mekanik/el/bygg på Yrkeshögskola, Högskola eller Universitet.
* Har goda kunskaper i svenska då kommunikation och dokumentation sker på svenska

Det är meriterande om du har erfarenhet av projektledning.

För att lyckas i rollen behöver du vara en positiv samordnare som vet hur du överför din energin till dina projektmedlemmar för att nå bästa resultat. Då arbetet innebär både nära kontakter och dialog med såväl övriga enheter inom företaget, behöver du vara kommunikativ och ha lätt för att uttrycka dig. Vi tror att du är en initiativrik och strukturerad person som ser samarbete som en framgångsfaktor i en dynamisk verksamhet.

Övrig information

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning. Säkerhetsprövningen omfattar registerkontroll samt säkerhetsprövningssamtal i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Utöver säkerhetsprövningen kommer ett drogtest att genomföras.


* Start: Januari/februari 2022
* Omfattning: Heltid
* Placering: Forsmark
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Forsmarks önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Forsmark här eller kolla in Vattenfalls sociala medier: Visa mindre

Administratör Movant Uppsala

Administratör till Movant Uppsala. Movant startade under oktober 2019 yrkesutbildning som riktar sig till vuxna i Uppsala. Det innebär att du som medarbetare får möjligheten att vara med att skapa och utveckla vår skola. Vi söker Vi söker dig som har utbildning inom administration eller annan adekvat utbildning eller erfarenhet, samt goda IT kunskaper och van att arbeta i olika datasystem. Arbetet kräver att du kan arbeta självständigt, är flexibel, str... Visa mer
Administratör till Movant Uppsala.

Movant startade under oktober 2019 yrkesutbildning som riktar sig till vuxna i Uppsala. Det innebär att du som medarbetare får möjligheten att vara med att skapa och utveckla vår skola.

Vi söker

Vi söker dig som har utbildning inom administration eller annan adekvat utbildning eller erfarenhet, samt goda IT kunskaper och van att arbeta i olika datasystem. Arbetet kräver att du kan arbeta självständigt, är flexibel, stresstålig, serviceinriktad och lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Erfarenhet från administration i skola är meriterande

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kommer i första hand att vara inriktade mot elevadministration, registrering av studieplaner, betygshantering, uppföljning, statistik, CSN-frågor, arbeta med att ta emot besökare, allmän administration, beställningar av förbrukningsmaterial och avlastning/service till ledningen.

Delar av tjänsten kommer även innebära stöttning till APL-samordnare, där arbetsuppgifterna handlar om att administrera kontakter innan och efter elevernas APL period, i samarbete med ansvarig lärare.

Det här erbjuder vi dig.

Vi är ett gott gäng som stöttar varandra och har nära till skratt.

Du får kollegor runt hela Sverige, en öppen organisation där det är korta beslutsvägar och goda karriärmöjligheter.

Alla som har en hel- eller deltidsanställning hos oss på Movant får tillgång till vår förmånswebb (Benify). Du kan också få oberoende pensionsrådgivning, utnyttja friskvårdsbidrag samt göra brutto- och nettolöneavdrag vid köp av utvalda produkter – allt direkt i förmånswebben. Förmånswebben är dessutom kopplat till ett personalkort som ger dig en mängd rabatter hos stora och välkända varumärken.

Som del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag, är karriärmöjligheterna hos oss på Movant stora. Välkommen att bli en del av vårt engagerade och glada team.

Tillträdesdag: Enligt överenskommelse

Placeringsort: Uppsala

Anställningsform: Vikariat 100 %, möjlighet till förlängning

Sista ansökningsdag: 2021-11-25

Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag.

Kontaktperson: Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med Mikael Östh Rektor, [email protected]

Är du den vi söker?

Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till och just denna tjänst. Vi är tacksamma att få din ansökan så snart som möjligt och återkommer med besked till dig så snart vi fattat ett beslut.

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Vi är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Välkommen att läsa mer på www.academedia.se. Visa mindre

Studerande Office Assistant till Briab i Uppsala!

"Hos oss erbjuds du ett långsiktigt och flexibelt deltidsjobb. Som Office Assistant kommer du vara mycket uppskattad på hela kontoret - ett kontor som kännetecknas av en varm och välkomnande kultur där vi är jordnära". Så beskriver Ida, din framtida chef och kollega, rollen på Briab. Det är en flexibel och serviceinriktad roll där du i samråd med Ida bokar in ca 6-10h per vecka fördelat på två dagar - så att det inte påverkar dina studier. Sök redan idag d... Visa mer
"Hos oss erbjuds du ett långsiktigt och flexibelt deltidsjobb. Som Office Assistant kommer du vara mycket uppskattad på hela kontoret - ett kontor som kännetecknas av en varm och välkomnande kultur där vi är jordnära". Så beskriver Ida, din framtida chef och kollega, rollen på Briab. Det är en flexibel och serviceinriktad roll där du i samråd med Ida bokar in ca 6-10h per vecka fördelat på två dagar - så att det inte påverkar dina studier. Sök redan idag då vi kallar på intervju löpande!

OM TJÄNSTEN
På Briab i Uppsala arbetar ca 16 personer, i fräscha och ljusa lokaler högst upp i fastigheten, där takterrassen erbjuder en fantastisk utsikt över Uppsala. Det är god stämning i teamet där det varje dag serveras fika, och du kan även passa på att utmana en kollega i en pingismatch!

Du erbjuds:


* Ett flexibelt deltidsjobb vid sidan av studierna
* Att bli del av ett företag med varm och välkomnande kultur


ARBETSUPPGIFTER
Som Office Assistant är du en central del i att medarbetarna på Briab trivs, då ditt fokus är att leverera bästa möjliga service. Du kommer till exempel att:


* Stötta upp interna medarbetare med administrativa uppgifter som t.ex. lägga in information Briabs CRM system och tidredovisningssystem.
* Beställa mat, fika och kontorsmaterial
* Se till att kontoret är rent och prydligt - samt bidra med en skön stämning på kontoret


Arbetsuppgifterna är varierade och du förväntas ha en helhetsbild och ta tag i uppgifter som du ser behöver göras.

VI SÖKER DIG SOM
* Är student på minst 50% på en eftergymnasial utbildning och att du har minst 1 år kvar av dina studier
* Har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
* Har grundläggande kunskaper i Excel
* Har god datorvana

Det är meriterande för tjänsten om du har tidigare erfarenhet från en serviceroll.

För att lyckas och trivas i denna tjänst behöver du vara en prestigelös och strukturerad person som har lätt att ta egna initativ. Vi kommer läga extra stor vikt under rekryteringsprocessen på dessa kompetenser:


* Serviceinriktad
* Flexibel
* Orädd


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Schemat planeras flexibelt med hänsyn till dina studier. Du kommer jobba ca 6-10h/v som gärna får delas upp på 2 pass.
* Placering: Dragarbrunnsgatan, Uppsala
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vårt önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET Visa mindre

Serviceinriktad administrativ samordnare - vikariat

Medborgarskolan är en ideell organisation som skapar mötesplatser för dig som söker kunskap, utveckling och upplevelser. Vår verksamhet inspirerar till lustfyllt och livslångt lärande. Våra kärnvärden är individen i centrum, utveckling i samverkan, ömsesidig respekt och kunskapens egenvärde. Medborgarskolan består av åtta regioner samt förbundskansliet, som är placerat i Uppsala. Medborgarskolan är ett studieförbund som erbjuder folkbildning, uppdragsutb... Visa mer
Medborgarskolan är en ideell organisation som skapar mötesplatser för dig som söker kunskap, utveckling och upplevelser. Vår verksamhet inspirerar till lustfyllt och livslångt lärande. Våra kärnvärden är individen i centrum, utveckling i samverkan, ömsesidig respekt och kunskapens egenvärde. Medborgarskolan består av åtta regioner samt förbundskansliet, som är placerat i Uppsala.

Medborgarskolan är ett studieförbund som erbjuder folkbildning, uppdragsutbildningar och skolverksamhet. Vi finns i 212 av landets 290 kommuner och vår verksamhet bygger på en humanistisk värdegrund med individen i centrum. Genom att erbjuda människor möjlighet till livslångt lärande stärker vi demokratin och bidrar till samhällsnytta. Vi vill vara den självklara mötesplatsen för människor som vill utvecklas och skaffa kunskap. 


På Förbundskansliet i Uppsala administreras Medborgarskolans löpande förvaltning enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar. Här arbetar ca. 30 medarbetare i funktionerna IT och digitalt lärande, Marknad och kommunikation, Ekonomi och HR samt Kvalitet. Vår administrativa samordnare är en del av funktionen Kvalitet som består av kvalitetschef, verksamhetscontrollers, kvalitetssamordnare och utbildare en medarbetargrupp om sex personer.

Vi söker nu en serviceinriktad administrativ samordnare till vårt förbundskansli!

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:


• assistera förbundschef i förberedelse och efterarbete kring möten, konferenser och resor. Delta i planeringen av större projekt så som årsstämma.
• arkivera och ansvara för avtal och mötesprotokoll.
• ansvara för administration av Medborgarskolans cirkelledarutbildningar.
• vara en administrativ resurs för de olika funktionerna vid förbundskansliet.
• vara den som är kontorsansvarig: se till att det är snyggt, städat och funktionellt i lokalerna. Kontaktperson gentemot t.ex. bostadsrättsföreningen, hantverkare, leverantörer m.fl.
• inköp och iordningställande vid dagligt morgonfika, uppvaktningar och trivselsammankomster.
• hämta och lämna post, ta emot paket och leveranser.
• inköp/beställning av kontorsmaterial mm.

Arbetet är mycket varierande och kräver både flexibilitet och noggrannhet. Vi söker dig som har några års arbetslivserfarenhet och ser gärna att du tidigare jobbat administrativt och att du har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du är van vid att ta ansvar, arbetar självständigt, har ett öga för detaljer och ett proaktivt arbetssätt. Du tar egna initiativ, ser till att saker blir gjorda och hittar nya utvecklingsmöjligheter. Du trivs med att kommunicera i tal och skrift, har lätt för att lära och att jobba i olika administrativa system – du är digitalt trygg. Du behöver ha goda kunskaper i Officepaketet och Outlook. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Erfarenhet från arbete inom den ideella sektorn, speciellt inom studieförbund eller annan bildningsverksamhet, är meriterande.

Medborgarskolan är en arbetsplats som värdesätter mångfald, vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund. 

Tjänsten är ett vikariat 100 % om 12 månader, med ev. möjlighet till förlängning, och är placerad vid förbundskansliet i Uppsala. Tillträde under januari 2022, enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan!

Sista ansökningsdag är söndagen den 14 november. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag - välkommen med din ansökan redan idag! Visa mindre

Administratör och kontorsansvarig, 50 %

Ansök    Okt 22    Greensway AB    Administrativ assistent
Greensway växer! Våra utvecklingsinriktade lösningar och höga kompetens efterfrågas av allt fler. Nu behöver vi förstärkning på flera positioner. I en organisation som hela tiden vill framåt är förstås kraven höga, men här finns också en stor frihet och unika möjligheter för dig som vill utvecklas i din yrkesroll som administratör. Vi ser sammanhållning och nöjda medarbetare som en nyckel till ett effektivt och kreativt arbete med hög kvalitet. Greensway h... Visa mer
Greensway växer! Våra utvecklingsinriktade lösningar och höga kompetens efterfrågas av allt fler. Nu behöver vi förstärkning på flera positioner.
I en organisation som hela tiden vill framåt är förstås kraven höga, men här finns också en stor frihet och unika möjligheter för dig som vill utvecklas i din yrkesroll som administratör.
Vi ser sammanhållning och nöjda medarbetare som en nyckel till ett effektivt och kreativt arbete med hög kvalitet. Greensway har varit anslutna till kollektivavtal sedan aktiebolaget bildades i slutet av 2014, vi erbjuder bra villkor och har högt i tak när det gäller flexibla lösningar för att arbete och vardag ska fungera för varje enskild medarbetare.
Vill du vara med att utveckla det nya kunskapsdrivna ekologikonsultföretaget, tveka inte att söka dig till Greensway.


Rollen innebär att du:
ansvarar för administration som rör både verksamhet och lokaler
ansvarar för att vår kontorsmiljö utformas och sköts på ett lämpligt sätt
är ansvarig för kontorsutrustning och möbler
ansvarar för rutiner och system som bidrar till både funktionalitet och trivsel på kontoret

Du ska ha:
flera års erfarenhet av administrativt arbete
viss erfarenhet av redovisning och ekonomiadministration
erfarenhet av att organisera och skapa rutiner på arbetsplatser
god kommunikations- och samarbetsförmåga



Övrigt
Tjänsten ställer höga krav på dina personliga egenskaper, att du är kommunikativ och har lätt att samarbeta.
Tjänsten är på 50 % med placering vid vårt kontor i Uppsala. Vi har kollektivavtal genom Almega Tjänsteföretagen. Tillträdesdatum kan diskuteras, dock senast 2022-03-01.
Skicka CV och personlig presentation till [email protected]
Sista ansökningsdag 2021-11-15. Märk ansökan med ”Administratör”.
Frågor om tjänsten besvaras av:
Vice VD Lina Widenfalk, [email protected], 018-413 72 32
Personalfrågor besvaras av vårt skyddsombud Jonas Josefsson, [email protected], tel. 018-413 72 44 Visa mindre

Forskningsassistent

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda ... Visa mer
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.




Institutionen för psykologi är en del av den samhällsvetenskapliga fakulteten vid Uppsala universitet.

Vid institutionen bedrivs både undervisning och forskning på hög nivå. Den akutella anställningen är knuten till forskargruppen https://psyk.uu.se/forskning/forskargrupper/divelab/.

Arbetsuppgifter: Primärt dataanalys, rapportskrivning samt implementering av nya experiment, men även andra arbetsuppgifter kan ingå. Projekt sker i samarbete med KIND (KI) och en viss del av arbetstiden kommer att förläggas där (primärt experimentimplementering).

Kvalifikationskrav: Högskoleexamen samt erfarenhet av psykologisk forskning, dataanalys, artikelskrivande och implementering av nya psykologiska experiment. 

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av forskning på sensorik och perception är särskilt meriterande.

Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper varför intervjuer så väl som referenstagning kan komma att ingå i urvalsprocessen.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Januari 2022

Anställningsform:  Tidsbegränsad anställning under 9 månader.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Professor Terje-Falck-Ytter. mailto:[email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 10 november 2021. UFV-PA 2021/4011.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Administratör

Vi söker en administratör till vår kund som är ett globalt läkemedelsföretag. Tjänsten är till en början ett konsultuppdrag på 6 månader med stor möjlighet till förlängning. Om tjänsten I din roll som administratör ingår bland annat att administrera och synkronisera med den övergripande planeringen för tjänsten. Som administratör ingår även att hantera servicestatistik och data. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: - Administrera serviceutbildningar och sy... Visa mer
Vi söker en administratör till vår kund som är ett globalt läkemedelsföretag. Tjänsten är till en början ett konsultuppdrag på 6 månader med stor möjlighet till förlängning.

Om tjänsten
I din roll som administratör ingår bland annat att administrera och synkronisera med den övergripande planeringen för tjänsten. Som administratör ingår även att hantera servicestatistik och data.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Administrera serviceutbildningar och synkronisera med den övergripande planeringen
- Hantera servicestatistik och data
- Hantera nya program och verktyg som används vid service

Om dig
Vi söker dig med tidigare erfarenhet av att arbeta administrativt och har en natur/teknisk bakgrund.

Viktigt för tjänsten är:
- God datorvana
- Goda kunskaper inom Excel
- Goda kunskaper inom matematik
- God kommunikationsförmåga
- Behärskar svenska och engelska i både tal och skrift
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om ansökan
Rekryteringsarbetet till tjänsterna sker löpande. Du ansöker genom att registrera dig via formuläret nedan. Bifoga CV och personligt brev.
Första steget i vår rekryteringsprocess är att du kommer få ett eller flera tester skickade till din e-mail. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en intervju.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
[email protected]
OBS! Vi tar inte emot ansökningar via mail!
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Administratör, Adecco, Uppsala, läkemedelsföretag Visa mindre

Office Manager (part-time)

Video games, Influencer Marketing, Twitch and YouTube Gaming - is that something you are passionate about? We're looking for an Office Manager(part-time, approx. 25%) who lives and breathes games and the whole internet culture. At Wehype we connect brands and gamers through influencer marketing specialized in Youtube and Twitch. Since the start in 2016, we have more than doubled in size every year working with global brands like EA, Logitech, Ubisoft and... Visa mer
Video games, Influencer Marketing, Twitch and YouTube Gaming - is that something you are passionate about?

We're looking for an Office Manager(part-time, approx. 25%) who lives and breathes games and the whole internet culture.

At Wehype we connect brands and gamers through influencer marketing specialized in Youtube and Twitch. Since the start in 2016, we have more than doubled in size every year working with global brands like EA, Logitech, Ubisoft and many more. We are an international group of people with a common passion for gaming.

What you will do

- Daily maintenance of the office, ensuring all spaces are tidy and clean and equipped with required stationery: kitchen, conference rooms, common areas.
- Purchase of hardware, office related items such as Chairs, tables etc.
- Being the FPC and placing food orders to Magdalenas. Order administration.
- administration of merch and games.
- Travel coordination and administration
- Petty cash purchasing
- Updating office-related information to HR.
- General assistance to the team-leads for example reservations, scheduling, petty cash purchasing, ordering lunch etcetera
- Working flexible hours to be available during events in the evenings
- Supporting the rest of the HR/Office team as needed.
- Contact with Coffee provider.
- Make sure that all guests are welcomed.
- Setting up After works and other office related events.


Who you are

- You are a student who is now looking for something extra on the side
- You are a gamer
- You are one of the most organized person in your circle of friends
- Fluent in English, written and spoken


Perks & benefits

- Work gear to get the job done
- Gaming stations at work
- Wellness grant to cover your gym/training costs Visa mindre

Projektadministratör

Vi söker dig som vill vara med och att ta steget in i en ny spännande framtid med oss. Vem är vi cablequick är en totalleverantör av tjänster inom telekommunikation, fastighetsnät (fiber & koppar), AV-teknik och el – allt från projektledning till slutinstallation. Företaget startades år 2010 och är i dagsläget 55 anställda. cablequick har sedan dess etablerat sig på marknaden tack vare erfarenhet, teknisk spetskompetens och hög service och har fått förtroe... Visa mer
Vi söker dig som vill vara med och att ta steget in i en ny spännande framtid med oss.
Vem är vi
cablequick är en totalleverantör av tjänster inom telekommunikation, fastighetsnät (fiber & koppar), AV-teknik och el – allt från projektledning till slutinstallation. Företaget startades år 2010 och är i dagsläget 55 anställda. cablequick har sedan dess etablerat sig på marknaden tack vare erfarenhet, teknisk spetskompetens och hög service och har fått förtroendet att skapa lösningar åt små och stora företag, villasamfälligheter och bostadsrättsföreningar samt olika myndigheter och nätägare.
Din roll
Rollen innebär att man hjälper till och stöttar Platschefer/Projektledare & tekniker i deras dagliga arbete. Allt från att utförare ute i projekten har rätt arbetshandlingar och anvisningar till att se till att regler och underlag följs. Beredning av arbetsplaner så som TA-plan, markavtal, grävtillstånd och olika typer av projekteringar ingår också samt genomgång av inskickade egenkontroller.
Dina erfarenheter
Vi arbetar med fiberentreprenad i alla former, så vi ser gärna att du kan detta på din fem fingrar. Men det är minst lika viktigt att du har en hög arbetsmoral och den personlighet vi söker för att företaget ska drivas framåt i samma anda vi har idag. På cablequick så är vi ödmjuka, vi tycker om att arbeta och vi tycker om att lösa problem. För oss är det lika viktigt att du delar med dig av dina erfarenheter, så som att ta in nya.
* B – körkort är ett krav för tjänsten.
* Vana av att jobba i olika typer av administrativa system
* Goda datakunskaper i Office-programmen
Dina egenskaper
Vi ställer höga krav på ditt engagemang, samarbete och din inställning. Som person vill vi att du är positiv och ska tycka om utmaningar, det är viktigt att vara lyhörd, samt känna yrkesstolthet. Det är även viktigt att du kan fatta snabba beslut och inte vara rädd för att ta initiativ. Vi lägger mycket tid på att skapa en trivsam och god sammanhållning och hoppas att du kommer vara med och bidra till det.
Ytterligare information
Tillsvidare anställning med sex (6) månaders provanställning. Anställningen gäller en heltidstjänst.
Placering i Uppsala.
Urval och intervjuer sker löpande varför vi ser fram emot din ansökan snarast! Skicka den till [email protected]
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Tomas Garin på: 040-6310192 eller [email protected] Visa mindre

Administrativ koordinator till Centrum för forskning om funktionshinder

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda ... Visa mer
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.




Centrum för forskning om funktionshinder (CFF) är en samarbetsorganisation för forskare inom olika ämnen vid Uppsala universitet som arbetar med funktionshinderfrågor.

Syftet är att genom ökat informationsutbyte mellan lärare, forskare och doktorander samt intressenter utanför universitetet stimulera en långsiktig kunskapsuppbyggnad i frågor om funktionsnedsättning och funktionshinder.

Vi söker nu en administrativ koordinator för ett vikariat i 10 månader.

Arbetsuppgifter: Arbetsuppgifterna utförs i samarbete med övriga vid kansliet och innefattar att:

- Identifiera relevant forskning inom funktionshinderområdet vid Uppsala universitet och förbereda förslag, som öppna föredrag.
- Organisera, administrera och leda öppna föredrag för den breda allmänheten.
- Identifiera och skapa kontakt med grupper att bjuda in till föredrag och andra aktiviteter vid CFF.
- Organisera och administrera medlemsregister, prenumerationsregister och e-postlistor.
- Uppdatera och utveckla CFFs hemsida.
- Planera och genomföra forskningsfrämjande seminarier.
- Ta emot, bedöma och hantera information för vidare spridning inom relevanta nätverk för funktionshinderforskningsområdet.
- Hantera frågor från den breda allmänheten relaterat till funktionshinderforskning på ett adekvat sätt.

Kvalifikationskrav:

- Som minst kandidatexamen inom område som bedöms relevant för tjänsten.
- Erfarenhet av att organisera, administrera och leda öppna föredrag för den breda allmänheten via zoom, som hybrid och i föreläsningssal.
- Erfarenhet av att organisera och leda seminarier.
- Erfarenhet av föreningsliv och intresseorganisationers arbete.
- Erfarenhet av att hantera hemsidor med kunskap om tillgänglighet.
- Förmåga att anpassa information utifrån målgrupper som forskare, anhöriga till personer med funktionsnedsättningar, personer med egna funktionsnedsättningar, professionella och intresseorganisationer.
- Kunskap om funktionshinderforskningsområdet och förståelse för forskningsprocessen.
- Erfarenhet av hel- och halvdagsaktiviteter som främjar samarbete mellan forskning och praktisk verksamhet.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

- Doktorsexamen
- Kunskap om Infoglue
- Pedagogisk erfarenhet och utbildning

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2021-12-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2022-09-30.

Anställningens omfattning: 50 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Centrumföreståndare Karin Jöreskog, 018-471 6445.

Välkommen med din ansökan senast den 2 november 2021, UFV-PA 2021/3880.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Projektkoordinator inom hälsoinformatik och kvinnors hälsa

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda ... Visa mer
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.




Institutionen för kvinnors och barns hälsa bedriver forskning, forskarutbildning och undervisning inom reproduktiv hälsa, gynekologi, obstetrik, internationell kvinno- och mödrahälsovård, perinatalmedicin, pediatrik, global hälsa, kvinnomedicin och klinisk psykologi.

Forskningen bedrivs inom elva forskargrupper. Mer information om institutionen finns på http://www.kbh.uu.se.

Forskargruppen ”Obstetrisk och Reproduktiv Hälsoforskning” har som övergripande mål att genom forskning förbättra hälsan för kvinnor, mammor och barn. Läs gärna mer om forskargruppens arbete här: https://www.kbh.uu.se/forskning/obstetrisk-och-reproduktiv-halsoforskning/.

Arbetsuppgifter: Arbetsuppgifter relaterade till patientrekrytering, samt planering och genomförande av forskningsbesök. Insamling, hantering och analys av bl.a. registerdata, aktivitetsdata och självskattningar insamlade via mobilapplikationer och de digitala plattformarna Beiwe och REDCap, samt av olika fysiologiska mått inkluderande hjärtfrekvensvariabilitets-analys. Provhantering samt arkivering och upprätthållande av existerande biobanker. Visst laborativt arbete kan förekomma. Agera administrativt stöd för forskargruppen och vara behjälplig med koordination och dokumentation i olika studier. Sammanställa litteraturöversikter och relevanta presentationer, samt bidra till rapportskrivning. Självständigt genomföra workshops om t.ex. REDCap eller R. I arbetsuppgifterna ingår även att vara administrativt stöd för forskargruppledaren vad gäller t.ex. möten och internationella kontakter. Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma inom ramen för anställningen.

Kvalifikationskrav: Vi söker en kvalificerad kandidat med intresse för forskning och relevant erfarenhet. För att vara aktuell för tjänsten ska du uppfylla följande krav:

- Minst magisterexamen inom relevant område, t.ex. biologi, psykologi, datavetenskap eller annat område som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig.
- Dokumenterad erfarenhet av minst två års arbete i utvecklings- och/eller forskningsprojekt, där hantering av komplexa datamängder, visst laborativt arbete (t.ex. pipettering och buffertberedning) och icke-invasiva fysiologiska mätningar (t.ex. EKG, EEG, GSR, blodtryck, hjärtfrekvensvariabilitet) har ingått.
- Kunna uttrycka dig väl, både muntligt och skriftligt på svenska och engelska.
- Minst en publikation som första författare i en vetenskaplig tidskrift.
- Mycket goda kunskaper inom Word, PowerPoint och Excel, statistikprogram (tex SPSS eller R), referenshanteringsprogram, samt förmåga till grafisk visualisering av större datamängder.
- Dokumenterat erfarenhet av arbete med mobila forskningsapplikationer och hantering av supportärenden i EASIT, samt journalsystemet COSMIC samt av design och administration av elektronisk datainsamling med systemet REDCap.
- Erfarenhet av tillämpning av digital fenotypning och maskininlärningsalgoritmer applicerade på data insamlade via smarta telefoner.
- Dokumenterade kunskaper i programmering i olika utvecklingsmiljöer och skriptspråk.
- God samarbetsförmåga är ett krav liksom förmågan att arbeta självständigt och i grupp. Initiativförmåga och ett strukturerat arbetssätt är viktigt för denna anställning. Som person vill vi att du ska vara effektiv, noggrann och intresserad av att hela tiden utveckla verksamheten till det bättre. Vidare läggs stor vikt vid personlig lämplighet såsom noggrannhet, flexibilitet, problemlösningsförmåga samt stresstålighet. Det är viktigt att du är tillgänglig att arbeta under kontorsarbetstid.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Den sökande bör ha stort intresse av, och inneha goda förkunskaper i relevant område för projekten, som psykiatri och kvinnors hälsa. Erfarenhet av arbete i projekt inriktade på reproduktiv, perinatal och sexuell hälsa är meriterande.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Anställningens omfattning: 50%

Upplysningar om anställningen lämnas av: Forskargruppsledare och Professor Alkistis Skalkidou, e-mail: [email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 2 november 2021, UFV-PA 2021/3942.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Praktik Bygg

Dags att omsätta dina teoretiska kunskaper i verkligheten? Gör praktik hos oss på Peab Bygg i Uppsala under våren 2022 och få erfarenhet av hur det är att arbeta på Peab samtidigt som du knyter kontakter inför ditt framtida yrkesliv. Om oss Inom affärsområde Bygg utför vi entreprenadverksamhet av allt från nyproduktion av bostäder, offentliga och kommersiella lokaler till renoveringar, om- och tillbyggnadsarbeten samt byggservicetjänster. Om praktiken ... Visa mer
Dags att omsätta dina teoretiska kunskaper i verkligheten? Gör praktik hos oss på Peab Bygg i Uppsala under våren 2022 och få erfarenhet av hur det är att arbeta på Peab samtidigt som du knyter kontakter inför ditt framtida yrkesliv.

Om oss

Inom affärsområde Bygg utför vi entreprenadverksamhet av allt från nyproduktion av bostäder, offentliga och kommersiella lokaler till renoveringar, om- och tillbyggnadsarbeten samt byggservicetjänster.

Om praktiken

Till vår region Bygg Öst i Uppsala och Gävle söker vi studenter som läser en byggrelaterad yrkeshögskoleutbildning främst inom produktion där praktiken ingår som ett moment i din utbildning i form av lärande i arbete (LIA). Under din praktikperiod kommer du praktisera som biträdande arbetsledare. Tillsammans lägger vi upp praktiken så att du får ut så mycket som möjligt av din tid hos oss. Praktik i Peab ska vara givande och utvecklande. Du får en personlig handledare som blir ditt bollplank och stöd under hela praktiken.

Vem är du?

Vi söker dig som efter avslutade studier vill arbeta inom produktion i en roll som biträdande arbetsledare. För att lyckas i rollen krävs det att du har god framåtanda, stort engagemang och vilja att utvecklas. Din ansökan till praktikplats ska innehålla, CV och personligt brev. Specificera din praktikperiod samt önskemål av ort i ditt personliga brev. Urval och intervjuer sker löpande.

Läs mer om Peab här: https://peab.se/

Frågor hänvisas till Malin Sundvall, HR på Peab på [email protected] Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Visa mindre

Vi söker inventerare för en dag till ett välkänt klädföretag!

Just nu söker vi personal för ett endagsuppdrag som inventerare hos en av våra kunder i ett flertal butiker i Uppsala. Uppdraget utförs hos ett välkänt modeföretag inom handel både i butik och online. Du blir anställd av Poolia och uthyrd till kund för uppdraget. Vi letar efter dig som är pålitlig och noggrann i ditt arbetssätt då felräkningar ger direkta konsekvenser för kunden. Uppdraget innebär arbete under en dag i butiken där du kommer arbeta med att... Visa mer
Just nu söker vi personal för ett endagsuppdrag som inventerare hos en av våra kunder i ett flertal butiker i Uppsala. Uppdraget utförs hos ett välkänt modeföretag inom handel både i butik och online. Du blir anställd av Poolia och uthyrd till kund för uppdraget. Vi letar efter dig som är pålitlig och noggrann i ditt arbetssätt då felräkningar ger direkta konsekvenser för kunden.

Uppdraget innebär arbete under en dag i butiken där du kommer arbeta med att inventera samtliga artiklar.
Inventeringen kommer att ske onsdagen den 10/11 mellan klockan 06.00–10.00. Vi letar efter ett flertal personer och vi kommer bli ett härligt gäng där du får möjlighet att knyta värdefulla kontakter och kanske även träffa nya kompisar!

Du som söker ska vara glad, pigg och positiv. För att passa in i rollen krävs det också att du är effektiv och stresstålig samtidigt som du gör ett noggrant arbete. Har du arbetat med inventeringar inom daglig varuhandel tidigare är det meriterande.

Lön utgår enligt kollektivavtal.

Välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande. Visa mindre

Praktik Anläggning

Ansök    Okt 15    PEAB AB    Administrativ assistent
Dags att omsätta dina teoretiska kunskaper i verkligheten? Gör praktik hos oss på Peab Anläggning i Uppsala under våren 2022 och få erfarenhet av hur det är att jobba på Peab samtidigt som du knyter kontakter inför ditt framtida yrkesliv. Om oss Peab Anläggning är en ledande anläggningsaktör i Sverige. Vi bygger och underhåller vägar, järnvägar, broar och annan infrastruktur. Vidare utför vi mark- och ledningsarbeten, grundläggning och byggnation av olik... Visa mer
Dags att omsätta dina teoretiska kunskaper i verkligheten? Gör praktik hos oss på Peab Anläggning i Uppsala under våren 2022 och få erfarenhet av hur det är att jobba på Peab samtidigt som du knyter kontakter inför ditt framtida yrkesliv.

Om oss

Peab Anläggning är en ledande anläggningsaktör i Sverige. Vi bygger och underhåller vägar, järnvägar, broar och annan infrastruktur. Vidare utför vi mark- och ledningsarbeten, grundläggning och byggnation av olika typer av vatten- och avloppsanläggningar, slussar och hamnar.

Om praktiken

Vi söker studenter som läser en byggrelaterad yrkeshögskoleutbildning med inriktning mot anläggning. Praktiken ska ingå som ett moment i din utbildning i form av lärande i arbete (LIA).

Under din praktikperiod kommer du praktisera som biträdande arbetsledare eller biträdande mättekniker. Tillsammans lägger vi upp praktiken så att du får ut så mycket som möjligt av din tid hos oss. Praktik i Peab ska vara givande och utvecklande. Du får en personlig handledare som blir ditt bollplank och stöd under hela praktiken.

Vem är du?

Vi söker dig som efter avslutade studier vill arbeta inom produktion i en roll som biträdande arbetsledare eller biträdande mättekniker. För att lyckas i rollen krävs det att du har god framåtanda, stort engagemang och vilja att utvecklas.

Din ansökan till praktikplats ska innehålla, CV och personligt brev. Specificera din praktikperiod i ditt personliga brev. Urval och intervjuer sker löpande.

Läs mer om Peab här: https://peab.se/

Frågor hänvisas till Malin Sundvall, HR på Peab på [email protected] Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Visa mindre

Administratör, uppsala

Ansök    Okt 14    Randstad AB    Administrativ assistent
Arbetsbeskrivning Söker du nya utmaningar inom administration och tycker det är spännande att få insyn inom uthyrning av fastigheter? Är du dessutom en strukturerad person, teknisk som person och trivs som bäst när det är ordning och reda och har en serviceådra? Vad bra, vi söker nu en administratör på ett vikariat för vår kund Stiftelsen Norrlandsgårdarna. Låter detta intressant för dig? Då ser vi fram emot att få in just din ansökan! Om företaget: Du ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Söker du nya utmaningar inom administration och tycker det är spännande att få insyn inom uthyrning av fastigheter? Är du dessutom en strukturerad person, teknisk som person och trivs som bäst när det är ordning och reda och har en serviceådra? Vad bra, vi söker nu en administratör på ett vikariat för vår kund Stiftelsen Norrlandsgårdarna. Låter detta intressant för dig? Då ser vi fram emot att få in just din ansökan!

Om företaget:
Du kommer att bli anställd hos Stiftelsen norrlandgårdarna som arbetar med att erbjuda studentrum och lägenheter på Studentvägen samt små lägenheter för 1-2 boende i kvarteret Observatoriet intill Ekonomikum. Stiftelsen Norrlandsgårdarna äger och förvaltar både studentrum och studentlägenheter för studerande vid universiteten i Uppsala. Stiftelsen har en egen styrelse vars verksamhet och syfte består i att tillhandahålla bostäder för studerande som är medlemmar i Norrlands nation.

Ansvarsområden
För kommande tjänst söker vi nu en administratör som ska jobba heltid med 100%. Arbetet består av administrativa uppgifter kring uthyrning av bostäder så som att svara i telefon på diverse frågor, ta emot besökare i receptionen, enklare ekonomiska uppgifter etc. 

Arbetstider
Heltid, vikariat till december 2022 men möjlighet till vidare anställning. Start omgående. Arbetstider 7-16 måndag, tisdag, torsdag och fredag samt onsdagar 9-18 kontorstid och kontoret ligger centralt i Uppsala. 

Kvalifikationer
Du har erfarenhet inom serviceyrket, gärna gymnasieekonom med erfarenhet inom fastighetsförvaltning. Du har minst två års arbetslivserfarenhet. Svenska och engelska i tal samt skrift. Meriterande om du arbetat med uthyrning

Vi ser gärna att du även är snabblärd, flexibel, strukturerad och systematisk samt trygg i ditt arbeta.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald

Ansökan
Sista ansökningsdag 2021-10-25. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.
För information: Agnes Bernström | Konsultchef | [email protected]



Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Forskningsassistent till CEMFOR

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda ... Visa mer
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.




Teologiska fakulteten i Uppsala är Sveriges största forsknings- och utbildningsenhet för frågor om religion och teologi.

Fakulteten är universitetets äldsta och har bedrivit teologisk forskning och undervisning sedan 1477. Sammanlagt erbjuder vi 280 kurser och program med ämnen som sträcker sig från de stora världsreligionerna till nya värderingsmönster, från textkritisk bibelforskning till psykologiska, historiska, etiska och filosofiska studier. Här möter du en modern fakultet och institution som samspelar med omvärlden. Teologiska institutionen har 2500 studenter, drygt 110 anställda och en omsättning på 100 miljoner kronor.

Anställningen som forskningsassistent är förlagd till Centrum för mångvetenskaplig forskning om rasism (CEMFOR), Teologiska institutionen, Uppsala universitet. Du kommer att arbeta inom det CIRCUS-finansierade projektet Pandemic Racism. Anställningen omfattar 25 % under fyra månader med start omgående.

Arbetsuppgifter: Arbetsuppgifterna består i att assistera forskargruppen i projektet Pandemic Racism med diverse skrivarbeten samt framtagning av material för en större forskningsansökan.

Kvalifikationskrav: Kombinerad examen i folkhälsovetenskap och samhällsvetenskap, företrädesvis i sociologi. Du ska också ha erfarenhet av att arbeta i skärningspunkten mellan dessa två disciplinområden. Erfarenhet av att arbeta med kvantitativa såväl som kvalitativa metoder, är ytterligare ett krav för tjänsten. Du ska kunna kommunicera i svenska och engelska och ha en påvisad utmärkt förmåga att skriva akademiska texter på engelska. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet, särskilt din goda samarbetsförmåga då uppdraget sker inom ett större forskarsammanhang. Du ska kunna arbeta självständigt och ha erfarenhet av att arbeta med forskning.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Goda kunskaper i dataprogrammen MAXQDA och SPSS. Tidigare erfarenhet att arbeta med forskning inom folkhälsovetenskap med sociologiska perspektiv.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2021-11-15 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 4 månader.

Anställningens omfattning: 25 %.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Irene Molina, [email protected] och Mattias Gardell, [email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 28 oktober 2021, UFV-PA 2021/3877.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Forskningsassistent till Hälso- och sjukvårdsforskning

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda ... Visa mer
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.




Tjänsten som forskningsassistent är placerad vid Institutionen för folkhälso- och vårdvetenskap.

Du kommer att tillhöra forskargruppen Hälso- och sjukvårdsforskning, som arbetar med frågor kring hälso- och sjukvården och socialtjänstens styrning och organisation. Hälso- och sjukvårdsforskning är ett mångvetenskapligt kunskapsområde, som hämtar sina teorier och metoder från olika vetenskapliga fält så som folkhälsovetenskap, statsvetenskap, medicin, ekonomi och sociologi.

Arbetsuppgifter: Arbetet utförs inom ramen för tre olika forskningsprojekt, där särskilt fokus ligger på hälso- och sjukvårdens och äldreomsorgens styrning och organisation. I projekten studeras också hur kommuner och regioner samverkar kring vården och omsorgen av de mest sjuka äldre. De huvudsakliga arbetsuppgifterna innefattar insamling, bearbetning och analys av intervju- och enkätdata. Även andra arbetsuppgifter, som sammanställning av underlag från utredningar, rapporter och forskning ingår i tjänsten. Tjänsten inkluderar även vissa administrativa uppgifter för forskargruppen.

Kvalifikationskrav: Masterexamen inom folkhälsa/folkhälsovetenskap, alternativt annat samhällsvetenskapligt- eller humanistiskt ämne som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten, är ett krav. Den sökande ska ha dokumenterat god förmåga att insamla och sammanställa forskningsresultat och empiri samt mycket god förmåga att uttrycka sig på både svenska och engelska i tal och skrift. God samarbetsförmåga samt intresse av att arbeta både självständigt och under handledning är mycket av stor vikt.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Kunskap om hur hälso- och sjukvård och äldreomsorg styrs och organiseras är önskvärt.

Ansökningsförfarande: Fullständig ansökan som inges via Uppsala universitets rekryteringssystem bör omfatta:

- Personligt brev
- Curriculum Vitae
- Masteruppsats

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 6 månader.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av: Professor Ulrika Winblad, tel. 070-425 02 52 eller

Välkommen med din ansökan senast den 12 november 2021, UFV-PA 2021/3864.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Forskningsassistent inom Naturresurser och hållbar utveckling

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda ... Visa mer
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.




Institutionen för geovetenskaper bedriver en bred forskning och utbildning inom spännande områden som omfattar bland annat globala klimat- och naturresursfrågor, samt frågor om jordens inre och naturkatastrofer.

Vi befinner oss i en spännande, expansiv, internationell miljö. Idag är vi cirka 250 anställda från mer än 30 länder. För mer information se https://www.geo.uu.se/?languageId=3.

Forskningen på Naturresurser och hållbar utveckling (NRHU) inriktar sig på bland annat mineral- och metallresurser för samhälls- och energiomställningar, naturkatastrofer och resilienta samhällen, klimat, och aktiva geologiska processer. Sektionen för naturkatastrofer och geokemi på NRHU söker nu en forskningsassistent. Läs mer om NRHU här: https://www.geo.uu.se/forskning/nrhu/.

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Arbetsuppgifter
I arbetet ingår att preparera stenprover för geokemisk analys (stenkapning, krossning, malning och mineralplockning) samt att ge stöd till vetenskapliga manuskript- och presentationsförberedelser. Arbetsuppgifterna innefattar att skapa figurer i Adobe Illustrator, organisera och plotta geokemisk data i Microsoft Excel, granska och bearbeta text till manuskript i Microsoft Word, redigera presentationer i Microsoft PowerPoint, samt viss forskningsadministration. 

Kvalifikationskrav
Sökanden ska ha en kandidat- eller masterexamen i geovetenskap samt erfarenhet av kemiska analyser och att preparera stenprov. Goda kunskaper i Microsoft Office är ett krav. Bra kunskaper i engelska är nödvändigt. Arbetet kräver en bra organisationsförmåga, bra kommunikationsförmåga och bra tidsplanering.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av vektorgrafik i t.ex. Adobe Illustrator är meriterande.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska innehålla en kort beskrivning av den sökande, dess forskningsintressen samt CV, kopior på relevanta examensbevis, kopia på examensarbete(n) och eventuella andra relevanta dokument (t.ex. rekommendationsbrev eller namn på referenser). Vi ser gärna att ansökan är skriven på engelska, men det är inget krav.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, i 12 månader, t. o. m. 2022-10-31. Omfattningen är heltid. Tillträde 2021-11-01, eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Valentin Troll, e-post: mailto:[email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 25 oktober 2021, UFV-PA 2021/3772.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Driven administratör till vår Bostadsavdelning

Vill du jobba hos en av Sveriges bästa arbetsgivare? Bli en av oss på Bravida! Vi arbetar med alla de funktioner som ger fastigheter liv: el, vs, ventilation och mycket mer. Nu söker vi en serviceinriktad administratör till vår avdelning i Uppsala. Om jobbet Som administratör på Bravida kommer du att stötta din avdelning med administrativt arbete. Ingen dag är den andra lik! Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av: • Att bidra till att led... Visa mer
Vill du jobba hos en av Sveriges bästa arbetsgivare? Bli en av oss på Bravida! Vi arbetar med alla de funktioner som ger fastigheter liv: el, vs, ventilation och mycket mer. Nu söker vi en serviceinriktad administratör till vår avdelning i Uppsala.

Om jobbet
Som administratör på Bravida kommer du att stötta din avdelning med administrativt arbete. Ingen dag är den andra lik! Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av:


• Att bidra till att ledningssystemets rutiner efterlevs och att mallar/checklistor används
• Att stödja avdelningschef/Filialchef/Projektledare med administrativa sysslor
• Att ha sedvanliga administrativa uppgifter (t.ex IT-beställningar, bil- och verktygsadministration samt övrigt kontorsstöd)
• Att registrera tidsedlar, löner, leverantörsfakturor och nya kunder
• Att registrera och kontera leverantörsfakturor och bevakar betalningstider
• Att bevaka kundfakturor så de betalas i tid och meddelar projektledare när kredittid överskrids
• Att beställa kurser och intyg mm
• Att aktivt ta del av och förmedla information som berör avdelningen
• Att ha daglig kontakt med medarbetare, chefer och kunder
• Att initiera till ständiga förbättringar inom avdelningen och utforma förbättringsförslag till koncernen

 

Du kommer tillhöra vår bostadsavdelning som håller till i Uppsala. Vi är en sammansvetsad och resultatfokuserad grupp som gillar att prestera på topp samtidigt som vi värdesätter varandra och att ha roligt på jobbet. Vår avdelning sysslar både med el, vs, ventilation och styr så vi har många personligheter och kompetenser på vår avdelning. 

Bravida är Nordens ledande leverantör av hållbara helhetslösningar för el, vs, ventilation och andra tekniska funktioner i fastigheter och anläggningar. Vi har 12 000 medarbetare och finns på omkring 180 orter i Sverige, Norge, Danmark och Finland. Du kan läsa mer om Bravida här: www.bravida.se

Varje dag jobbar vi tillsammans för att bli ännu bättre på det vi gör. Det finns dessutom stora möjligheter till utveckling inom företaget. Här blir du en i gänget!

Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad och resultatinriktad som kan jobba både i grupp och självständigt. Vi ser gärna att du har minst 2 års erfarenhet av ekonomi/administration. Du är serviceinriktad och kommer att vara ansvarig för att utföra varje uppdrag enligt våra höga krav på kvalitet och noggrannhet. Du bör dessutom ha mycket god datorvana då vi föredrar att ha det mesta digitalt. 

På Bravida jobbar vi gärna i team. Stämningen är öppen och vänlig och vi hjälps åt i jobbet, men du måste också kunna leda dig själv. Det är summan av medarbetarnas drivkraft som tar oss framåt!

Önskvärda kompetenser:

Affärsmässig. Förstår och tillämpar affärsmässiga principer. Fokuserar på kostnader, intäkter, vinst, marknader och vad som kan ge störst avkastning.

Energisk. Har förmåga att arbeta hårt och lägga ner tid, energi och engagemang på sitt arbete.

Muntlig kommunikation. Talar klart, välformulerat och engagerat i enskilda möten och små och stora grupper. Lyssnar och är mottaglig för motparten och anpassar sig till situationen.

Bravida eftersträvar mångfald och värdesätter en jämn könsfördelning.

Vad erbjuder vi dig?
Bravida är störst i Norden inom service och installation av de funktioner som ger fastigheter liv. Våra huvudsakliga teknikområden är el, vs, ventilation, säkerhet, sprinkler, kyla och kraft. I flera år i rad har vi blivit rankade till en av Sveriges bästa arbetsgivare.

Läs mer om Bravida: www.bravida.se

Vårt erbjudande till dig: www.bravida.se/att-jobba-pa-bravida/

Intresserad?
Sista ansökningsdatum för denna tjänst är den 15 november.

Passar du in på profilen? Ansökningar hanteras löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Du skickar in ditt CV och personliga brev genom att klicka på knappen Ansök nedan.

Vill du veta hur våra medarbetares vardag ser ut? Följ oss på Facebook och LinkedIn. Där kan du också se nyheter inom Bravida och lediga tjänster.

Vi undanber oss kontakt med rekryteringsföretag i denna rekryteringsprocess. Visa mindre

Administratör, Uppsala

Ansök    Okt 13    Randstad AB    Administrativ assistent
Arbetsbeskrivning Vill du arbeta i en spännande organisation och är en klippa på public 360 ? Är du dessutom en strukturerad person, teknisk som person och trivs som bäst när det är ordning och reda och har en serviceådra? Vad bra, vi söker nu en administratör på heltid som ska jobba med stöd till handläggare . Låter detta intressant för dig? Då ser vi fram emot att få in just din ansökan!  Du kommer vara anställd som konsult hos oss på Randstad och arbet... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vill du arbeta i en spännande organisation och är en klippa på public 360 ? Är du dessutom en strukturerad person, teknisk som person och trivs som bäst när det är ordning och reda och har en serviceådra? Vad bra, vi söker nu en administratör på heltid som ska jobba med stöd till handläggare . Låter detta intressant för dig? Då ser vi fram emot att få in just din ansökan! 

Du kommer vara anställd som konsult hos oss på Randstad och arbeta ute hos vår kund. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
För kommande uppdrag söker vi nu en administratör som ska jobba heltid och som ska ge stöd till handläggare. Det administrativa stödet till handläggare innefattar bland annat diarieföring och dokumenthantering i Public 360. Övriga administrativa uppgifter kan också förekomma, såsom möteshantering, bokning av resor, kontakt med leverantörer etc. 

Arbetstider
Heltid, visstidsanställning på 6 månader. Start omgående. Arbetstider vardagar kontorstid och kontoret ligger centralt i Uppsala. 

Kvalifikationer
För att trivas i rollen ska du ha:
• Minst gymnasienivå eller motsvarande
• Kunskap om Svenska kyrkans verksamhet
• Administrativ erfarenhet på minst 1 år
• Erfarenhet av att strukturera material.
• Du ska ha hög IT kunskap och behärska följande system:
o Microsoft 365
o Public 360o 
o Djup kunskap i Office-paketet (Word, Excel, Powerpoint), t.ex. i att kunna skapa funktionella dokumentmallar.

Vi ser gärna att du är snabblärd, flexibel, strukturerad och systematisk samt kan hantera stora mängder information och sortera efter relevans. Du ska vara trygg i ditt arbeta och kunna arbeta mot deadlines. 
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
Sista ansökningsdag 2021-10-20. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.
För information: Agnes Bernström | Konsultchef | [email protected]



Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Administratör till AQ M-Tech

Ansök    Okt 6    AQ Group AB    Administrativ assistent
AQ M-Tech AB är ett företag som specialiserat sig på utveckling, konstruktion och tillverkning av kundanpassade tekniklösningar och produkter. Under åren har vi utvecklat ett flertal produkter som har haft sitt ursprung i våra kunders krav och teknikbehov. Företaget har många olika kompetenser vilket gör att vi tillsammans utvecklar kundens idé till en färdig produkt. AQ M-Tech arbetar främst inom MedTech-branschen med tillverkning av egna produkter men ... Visa mer
AQ M-Tech AB är ett företag som specialiserat sig på utveckling, konstruktion och tillverkning av kundanpassade tekniklösningar och produkter.

Under åren har vi utvecklat ett flertal produkter som har haft sitt ursprung i våra kunders krav och teknikbehov. Företaget har många olika kompetenser vilket gör att vi tillsammans utvecklar kundens idé till en färdig produkt.

AQ M-Tech arbetar främst inom MedTech-branschen med tillverkning av egna produkter men också som kontraktstillverkare till världsledande kunder inom läkemedelstillverkning.

Din profil

Nu söker vi en administratör som till AQ M-Tech AB.

Vi söker dig som vill arbeta med att:

- Sammanställa kunddokumentation

- Hantera leverantörsavvikelser

- Kontrollera inkommande gods och dokumentation

- Vara en administrativ resurs på kontoret - Hantera internavvikelser för att förbättra kvalité och interna processer.

Har du dessutom en god kommunikativ förmåga och trivs med att ha kontakt med människor så tror vi att du kommer trivas hos oss. Vi tror att du har en gymnasial utbildning inom handel/kontor, SAM eller liknande.

Då våra kunder är verksamma inom MedTech-branschen erbjuder vi en modern och trevlig arbetsmiljö som är ren och ljus. Inom vår bransch är noggrannhet och kvalitet en viktig roll och som förhoppnings även ligger dig lite extra varmt om hjärtat. Vill du fortsätta att utvecklas i ett modernt och intressant företag? Då kanske det är just dig vi söker!

Vi erbjuder dig:
AQ är ett värderingsstyrt och spännande företag med korta beslutsvägar och prestigelös atmosfär. Hos oss får du möjligheten att utvecklas vidare i en dynamisk koncern där initiativrikedom och genomförandeförmåga uppmärksammas och belönas. Vi värdesätter korta beslutsvägar och tror på att arbeta tillsammans för att uppnå goda resultat.

AQ:s värdegrund: Kunden i Fokus, Enkelhet, Entreprenörsanda, Kostnadseffektivitet, Mod & Respekt.

Din ansökan:
Urval sker löpande därför uppskattar vi om du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Dock senast 20 oktober. Frågor om tjänsten besvaras av rekryterande Frida Björk via e-post: [email protected]

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Bemanningsassistent till 30B - vikariat

Verksamhetsområde geriatrik Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster s... Visa mer
Verksamhetsområde geriatrik

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Alla arbetsroller som finns inom geriatriken har en sak gemensamt, det är meningsfullt, spännande och utvecklande att arbeta i verksamhetsområde (VO) geriatrik. Våra verktyg är vetenskap och beprövad erfarenhet och till vår hjälp har vi Akademiska sjukhusets samlade resurser. Vi vågar prova nya vägar och vår drivkraft är att göra skillnad för våra patienter varje dag. Vi arbetar ständigt med förbättring och har tagit fram nya arbetssätt för geriatriken där patienten sätts i centrum och alla professioners kompetens tas tillvara.

Nu söker vi en bemanningsassistent till geriatriska ortoped- och strokeavdelning 30B.

Vill du bli en del i vårt team?
Arbetet som bemanningsassistent är ett ansvarfullt och självständigt arbete, som i vissa stunder kan innebära mycket arbete med kort varsel och högt tempo. Arbetet kräver lösningsorientering, lyhördhet och stort engagemang. Du har förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och utför dem med noggrannhet.

Som bemanningsassistent arbetar man bland annat med korttidsplanering av personal, frisk- och sjukanmälningar, schemaplanering samt daglig rapportering i personalsystemet. Du kommer i första hand att arbeta mot yrkeskategorierna sjuksköterskor, undersköterskor samt hyrpersonal.

Dina kvalifikationer
Du som söker har även gymnasiekompetens och erfarenhet av bemanning och schemaläggning. Det är meriterande om du har arbetat i personalsystemen Heroma eller Besched. Systemet Heroma kommer införas på sjukhuset våren 2022.

Din kompetens
För att trivas i denna roll tror vi att du är strukturerad, flexibel och har en god kommunikationsförmåga. Du tror på att ett gott samarbete är nyckeln till ett bra arbetsklimat. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett vikariat på ca 6 månader med möjlighet till förlängning, tillträde snarast möjligt. Tjänstgöringsgrad 100 %, måndag till fredag.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef inom Geriatriken Lena M Mattsson 018-6113966
Facklig kontaktperson Kommunal eller Vision nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och tillsättning sker löpande så vänta inte med att skicka din ansökan till oss.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Administratör till Inspektionen

Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter. Vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Vi bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga uppdrag vi har, och vår arbetsmi... Visa mer
Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter. Vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Vi bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga uppdrag vi har, och vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande i vardagen.

Vår verksamhet
Inspektionsenheten ansvarar för tillsyn av tillverkning av läkemedel, partihandel, sjukvårdsnära tillverkning, kliniska prövningar samt säkerhetsrapportering. Tillsammans med andra europeiska inspektorat arbetar vi aktivt med att utforma regelverk inom GMP/GDP/GCP/GVP och implementerar ändringar nationellt. Vi utför fältinspektioner både nationellt och internationellt samt övervakar rapportering av kvalitetsdefekter. Enheten har 32 medarbetare fördelade på tre grupper. Vi söker nu en administratör till gruppen Inspektion Kansli.

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter består av att i samarbete med en annan administratör fördela inkommande ärenden, boka resor och möten, arbeta med granskning och kontering av fakturor, ta fram faktureringsunderlag samt iordningsställande och utskick av tillstånd. Vidare ingår framtagande av statistik samt att specifikt stödja enheten i form av protokollskrivande vid möten, administration av inspektionsplanering, korrespondens och uppdatering av register och instruktioner.

Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieutbildning med relevant administrativ utbildning samt flera års erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter, gärna från en GMP/GDP-styrd verksamhet eller myndighet. Du har mycket goda kunskaper och färdigheter i Microsoft Office, Excel samt god vana av att arbeta i olika databaser. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Det är meriterande med utbildning i eller erfarenhet av GMP/GDP.

Dina personliga egenskaper
Du har mycket god förmåga att upprätthålla god ordning och produktivitet på ett metodiskt och pålitligt sätt. Du är flexibel och  har lätt för att anpassa dig till ändrade förhållanden, nya initiativ och olika situationer. Du kan arbeta självständigt, initiera och avsluta dina åtaganden samt stötta andra i att avsluta uppgifter. Du agerar förtroendeingivande och är ansvarstagande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Sista ansökningsdag: 2021-10-24
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Snarast
Enhet: Inspektion av industri och sjukvård
Diarienummer: 2.4.1-2021-080423

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Betyg och intyg som styrker din ansökan tas med vid intervju.

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund. 

Goda förutsättningar för balans i livet är viktigt för oss och vi tillämpar flextid och förmånliga villkor gällande bland annat semester. För att främja ett hållbart arbetsliv erbjuder vi friskvårdsbidrag samt möjlighet till friskvård på arbetstid. 

Kontakt
Om det här låter intressant är du välkommen att kontakta gruppchef Ann-Kristin Arvidsson. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Nivine Doghaili, SACO och Pia Wiktor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post [email protected]

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och
annonsförsäljare. Visa mindre

Erfaren administratör sökes!

Kort om tjänsten Nu söker vi en erfaren administratör till ett konsultuppdrag hos en myndighet i Uppsala . Om verksamheten Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund i Uppsala. Viss del av jobbet kan ske på distans. Start: 18 oktober Längd: ca 2-3 månader. Omfattning: Heltid 100% Mer om tjänsten Beskrivning och målsättning Enheten Renare mark och vatten arbetar med utredning, åtgärder och uppföljande kontroll vid omr... Visa mer
Kort om tjänsten
Nu söker vi en erfaren administratör till ett konsultuppdrag hos en myndighet i Uppsala .

Om verksamheten
Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund i Uppsala.
Viss del av jobbet kan ske på distans.
Start: 18 oktober
Längd: ca 2-3 månader.
Omfattning: Heltid 100%


Mer om tjänsten
Beskrivning och målsättning
Enheten Renare mark och vatten arbetar med utredning, åtgärder och uppföljande kontroll vid
områden som förorenats av en statlig organisation som inte längre finns kvar, samt områden som
förorenats av någon där ansvar inte går att utkräva enligt miljöbalken och där utredningar och
efterbehandling sker med statsbidrag. Enheten består av ca 18 personer, placerade i Uppsala,
Lund, Malå och Blaiken.

Enhetschefen och några medarbetare behöver stöd med administrativa uppgifter inför avslut på år 2021
I tjänsten kan nedan arbetsuppgifter även förekomma;

• sköta administrativa rutiner
• planera och samordna
• arbeta utifrån fastlagda rutiner
• formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
• hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
• hantera många kontakter med anställda och allmänhet
• göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
• göra kalenderbokningar, mötesbokningar
• utföra reseplanering
• fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ
• projektplanering och uppföljning av projekt
• skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll


Din profil
För att vara aktuell för tjänsten, behöver du uppfylla nedan kriterier:

• gymnasium eller likvärdig utbildning
• mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift

Ha erfarenhet av liknande arbete och gärna från myndighet.



Ansökan
Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt. Urvalsprocessen sker löpande. Observera att det är kort svarstid för dennatjänsten!

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Administratör till Uppsala University Housing Office

Vill du jobba i en internationell miljö där du får möta studenter och gästforskare från hela världen? Trivs du i en bred administrativ roll med många kontaktytor? Då kan detta vara någonting för dig. Vi söker nu en erfaren och självgående administratör/uthyrare för ett längre och spännande konsultuppdrag till Uppsala University Housing Office (UUHO). Tjänsten beräknas starta så snart som möjligt för att pågå fram till augusti 2022, med eventuell möjlighet ... Visa mer
Vill du jobba i en internationell miljö där du får möta studenter och gästforskare från hela världen? Trivs du i en bred administrativ roll med många kontaktytor? Då kan detta vara någonting för dig. Vi söker nu en erfaren och självgående administratör/uthyrare för ett längre och spännande konsultuppdrag till Uppsala University Housing Office (UUHO). Tjänsten beräknas starta så snart som möjligt för att pågå fram till augusti 2022, med eventuell möjlighet till förlängning.

Urval och intervjuer kommer ske löpande, så skicka in din ansökan redan idag. Vi ser mycket fram emot att läsa din ansökan!


Om tjänsten
Uppsala University Housing Office (UUHO) är en uppdragsverksamhet åt Uppsala universitet. UUHO:s vision är att erbjuda ändamålsenliga, prisvärda och trygga hyreslägenheter och rum till internationella studenter och gästforskare i Uppsala och på Gotland.

För närvarande har UUHO omkring 2000 bostäder som hyrs ut till dessa målgrupper i Uppsala och på Gotland genom ett samarbete med ca.10 olika fastighetsägare.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
UUHO behöver nu en vikarie för en medarbetare som är föräldraledig. Teamet består idag av 8 engagerade medarbetare som arbetar med att vidareutveckla en modern och digitaliserad verksamhet för att tillgodose kundernas behov. Som administratör på UUHO är din främsta arbetsuppgift att arbeta på ett affärsmässigt sätt gentemot UUHO:s hyresgäster, kontaktpersoner på universitetet, fastighetsägare, leverantörer och andra intressenter genom telefon, e-post och direktmöten.

Arbetsuppgifter kommer exempelvis innefatta:

• Administration av bokningar, förlängningar och avbokningar
• Ansvara för att ha en god beläggning på de bostäder man ansvarar över
• Ta emot och hantera synpunkter och klagomål från hyresgäster
• Löpande informera hyresgäster om hela processen från ansökan till utflytt från sin bostad
• Förvalta och utveckla det dagliga arbetet för att målgrupperna ska uppleva ett tryggt och bra boende under den tid de vistas här
• Granska leverantörsfakturor


Vem är du?
I rollen som administratör/uthyrare ser vi att du har god erfarenhet av administration och tycker om att ha en koordinerande roll med många kontaktytor. Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är ett krav. Arbetet kräver goda kunskaper i Officepaketet, samt god systemvana överlag. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete med hyresbostäder eller liknande.

Som person är du strukturerad och van vid att självständigt planera och prioritera ditt arbete. Vi ser att du är prestigelös och stresstålig, då det under vissa perioder är mycket att göra. Du är en teamplayer som tycker om att arbeta i grupp med kollegor och kunder och kan förmedla information på ett lättförståeligt sätt.


Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål. Visa mindre

Systemkunnig administratör

Vi söker en ny kollega till team Ekonomi och Administration! Om du är en strukturerad och analytisk person med erfarenhet av att söka och sammanställa data från olika system kan du vara den vi söker. Ta chansen att arbeta i en stimulerande arbetsmiljö där du bidrar till Livsmedelsverkets viktiga arbete för säker mat och dricksvatten. I Uppsala arbetar vi i nybyggda lokaler med ett aktivitetsbaserat arbetssätt. Team Ekonomi och Administration Vi är sex he... Visa mer
Vi söker en ny kollega till team Ekonomi och Administration! Om du är en strukturerad och analytisk person med erfarenhet av att söka och sammanställa data från olika system kan du vara den vi söker. Ta chansen att arbeta i en stimulerande arbetsmiljö där du bidrar till Livsmedelsverkets viktiga arbete för säker mat och dricksvatten. I Uppsala arbetar vi i nybyggda lokaler med ett aktivitetsbaserat arbetssätt.

Team Ekonomi och Administration
Vi är sex heltidsanställda i område Kontroll/team Ekonomi och Administration. Område Kontroll arbetar med att utveckla livsmedelskontrollen och stödja livsmedelsföretag i Sverige att göra rätt. Våra närmaste kollegor är veterinärer och inspektörer som arbetar på och med de anläggningar Livsmedelsverket har kontrollen över.

Arbetsuppgifter
I teamet kommer du att ha särskilt ansvar för sekretessgranskningar och utlämnanden av handlingar. Du kommer ta fram data genom att söka information i olika system och du kommer att sekretessgranska, analysera och sammanställa stora datamängder inför utlämnandena. Till stöd och hjälp har du självklart kollegor med sakkunskap men du kommer vara navet i den här verksamheten. Du får även en roll i att effektivisera uppgiften, bl a genom att skapa rutiner och ta fram guider för de olika stegen i processen.

Del av din tid kommer du även att arbeta med vissa roterande arbetsuppgifter i teamet. Exempel på det är diarieföring, kvalitetsgranskning samt vanligt förekommande administrativa uppgifter. Tjänsten kan för rätt person komma att utvecklas ytterligare och det är viktigt att du är trygg med och positiv till förändringar i ditt dagliga arbete.

Din profil
Vi söker dig som har gymnasieexamen och minst fem års dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete eller annan relevant erfarenhet. Du har mycket god datorvana samt erfarenhet av rapportering från eller arbete med olika system. Tjänsten kräver också att du har mycket goda kunskaper i Officepaketet samt vana från att arbeta i Adobe Acrobat. Du har vidare en mycket god förmåga att formulera dig i tal och skrift på det svenska språket.

Det är meriterande om du har erfarenhet från liknande uppgifter i annan offentlig verksamhet (stat, kommun, region) samt från Public360 eller liknande diariesystem. Har du gått t ex Juridisk översiktskurs eller paralegalutbildning är även det meriterande.

Din bakgrund kan vara t ex administratör, registrator, arkivarie eller paralegal.

Som person är du intresserad av ditt arbete och ser det som självklart att förstå sammanhanget i det du gör i relation till vår verksamhet.

Du har ett gott omdöme och ett analytiskt tankesätt. Kärnan i det du gör i den här tjänsten är att förmedla information och det gör du på ett strukturerat, effektivt sätt utan att fastna i detaljer.

Du kommer dagligen att fatta olika typer av beslut och det är viktigt att du är trygg i att göra egna bedömningar. Du är en positiv person som samarbetar väl samt förstår vikten av ett professionellt bemötande i din roll som statstjänsteman.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper i tillsättandet av tjänsten. I ditt personliga brev vill vi gärna att du berättar varför just du passar för tjänsten.

Övrig information
Kontakt: Du är välkommen att kontakta rekryterande chef Karin Wennås eller administratör Maria Johansson. Representant för Saco är Anna Lindgren och för ST Leif Pedersen. Samtliga nås via vår växel 018-17 55 00.

Sista ansökningsdag: 2021-10-17 ansök via platsannonsen på livsmedelsverket.se/lediga jobb

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse

Placering: Uppsala

Område/team: Område kontroll/Team Ekonomi och Administration

Diarienummer: 2021/04003

All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

 


Livsmedelsverket arbetar för säker mat och bra dricksvatten, bra matvanor och att ingen ska bli lurad om vad maten innehåller. Livsmedelsverket är Sveriges myndighet på livsmedelsområdet. Här arbetar landets främsta experter på livsmedel med vetenskap, råd, kontroll och krisberedskap.
På Livsmedelsverket erbjuds intressanta arbetsuppgifter inom viktiga samhällsområden som livsmedel, hälsa, miljö och djurskydd. Totalt är vi cirka 630 medarbetare, varav drygt 330 i Uppsala och ytterligare 300 arbetar med livsmedelskontrollen ute i landet. Visa mindre

Teknisk administratör inom mekanik till Forsmark

Har du ett tekniskt intresse och tror att du skulle trivas bra i en administrativ roll? Då tror vi att du skulle passa bra som teknisk administratör på Forsmark. Detta är ett guldläge för dig som har en tidigare teknisk förståelse från arbete eller utbildning inom produktion/process. Känner du igen dig i beskrivningen av att vara noggrann och att ha lätt att ta kontakt med andra så ser vi fram emot din ansökan för tjänsten. OM TJÄNSTEN Kärnkraften står i... Visa mer
Har du ett tekniskt intresse och tror att du skulle trivas bra i en administrativ roll? Då tror vi att du skulle passa bra som teknisk administratör på Forsmark. Detta är ett guldläge för dig som har en tidigare teknisk förståelse från arbete eller utbildning inom produktion/process. Känner du igen dig i beskrivningen av att vara noggrann och att ha lätt att ta kontakt med andra så ser vi fram emot din ansökan för tjänsten.

OM TJÄNSTEN
Kärnkraften står i snitt för 40 procent av svensk elproduktion och på Forsmark uppgår den normalt till cirka 75 GWh dagligen. Reaktorerna har genomgått stora moderniseringar och säkerhetshöjande åtgärder för att kunna leverera en säker och stabil elproduktion.

Nu söker vi dig som vill arbeta med mekanisk dokumentation på anläggningen. Så här beskriver Ida, som arbetar i denna tjänst idag, arbetet:

”Det som gör att jag trivs bra i rollen är för att arbetet är så varierande och ingen arbetsuppgift är den andra lik. Jag gillar att det inte bara är ett monotont arbete utan att det också till stor del handlar om att få vara lite detektiv och leta i historik. Dessutom har jag ett jobb där jag kan arbeta både självgående och tillsammans med andra."

ARBETSUPPGIFTER
Om- och tillbyggnader samt reparationer av anläggningen påverkar den tekniska dokumentationen. Ditt ansvar är att tillse att anläggningen och den tekniska dokumentationen är samstämmiga.

Detta innebär bland annat att:


* Registrera dokumentationen i dokumenthanteringssystemet samt arkiven för att göra informationen sökbar
* Registrering av apparater och komponenter i anläggningsregistret
* I samband med sammanställning och framtagning av tekniska underlag samarbeta med kvalitetsingenjörer, arkivarier samt detalj- och systemkonstruktörer
* Revidera de ritningar som påverkats av montaget. Exempelvis isometrier, flödesscheman och tillverkningsritningar


Vi har en förståelse för att du kommer att behöva en gedigen upplärning av tjänsten innan du blir självgående. Under din första tid kommer du därför att få arbeta med den enklare dokumentationen med stöttning av dina kollegor.

VI SÖKER DIG SOM
* Har en teknisk förståelse från ett tidigare arbete eller utbildning inom exempelvis produktion eller process
* Har goda kunskaper i svenska, då kommunikation och dokumentation är på svenska

Det är meriterande om du har erfarenhet av AutoCAD Mechanical, Autodesk Inventor eller likvärdiga programvaror.

Som person är du kvalitetsmedveten och skicklig på att strukturera och planera ditt arbete. Du är bra på att samarbeta och har en god kommunikationsförmåga. Du är även bra på att hålla ihop arbeten och skapa framdrift.

Övrig information

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning. Säkerhetsprövningen omfattar registerkontroll samt säkerhetsprövningssamtal i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Utöver säkerhetsprövningen kommer ett drogtest att genomföras.


* Start: Behov omgående, med start enligt överenskommelse
* Omfattning: Heltid
* Placering: Forsmark, med goda pendlingsmöjligheter från exempelvis Uppsala eller Gävle
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Forsmarks önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Forsmark här eller kolla in Vattenfalls sociala medier: Visa mindre

Administratör för lärarprogrammen

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda ... Visa mer
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.




Enheten för studievägledning och VFU för lärarprogrammen är fysiskt placerad i Campus Blåsenhus, mellan slottet och Botaniska trädgården i Uppsala.

Enheten tillhör Områdeskansliet för humaniora och samhällsvetenskap. Uppsala universitet bedriver förskollärarprogram, grundlärarprogram, ämneslärarprogram, speciallärarprogram och kompletterande lärarutbildning (både på campus och distans). Uppsala universitet bedriver också vissa lärarutbildningar på Campus Gotland. Enheten består av tio anställda.

Arbetsuppgifter: Som administratör vid lärarutbildningen arbetar du med en rad olika uppgifter. Huvuduppgiften är programadministration. Detta innefattar arbetsuppgifter som till exempel dokumentation, hantering samt diarieföring av tillgodoräkningar, studieuppehåll och studieavbrott. Du arbetar också med sammanställningar, utskick och med att uppdatera information på hemsidan och programsidor i Studium (Canvas). Du kommer arbeta med att upprätthålla och utveckla goda arbetsrutiner utifrån rådande regelverk.

Du arbetar nära lärarprogrammens studievägledare i frågor som rör information till studenter, både i skriftlig och muntlig form. Vid behov kan det också förekomma samarbeten med de andra medarbetarna vid enheten. Det kan tillkomma andra uppdrag och arbetsuppgifter utifrån vad som verksamheten kräver.

Kvalifikationskrav: Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig, i kombination med för anställningen relevant arbetslivserfarenhet.

Du ska även ha god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika datasystem samt mycket god förmåga att kommunicera och uttrycka dig i såväl tal som skrift på svenska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet så som att du är flexibel och noggrann.

Vidare bör du vara självgående, serviceinriktad och ha ett intresse för att förbättra rutiner och höja servicenivån i arbetet. Det krävs också god samarbets- och initiativförmåga liksom kapacitet att klara av perioder med hög arbetsbelastning.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter i statlig myndighet samt kunskap om universitetets utbildningssystem. Erfarenhet av Ladok, Studium/Canvas, NyA, W3D3.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2021-12-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2023-01-09.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av: Enhetschef Anna Hagborg, tel 018-471 1492, e-post: [email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 11 oktober 2021, UFV-PA 2021/3585.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Site Manager Assistant till RenFuel

Tänk att få arbeta på det enda företaget i världen som kan göra bio-olja av skogens lignin. Det har nu öppnats upp en möjlighet för dig som vill ha ett meriterande extrajobb vid sidan av dina studier. Här erbjuds du en roll där du får mycket frihet under ansvar. Vi ser fram emot din ansökan. OM TJÄNSTEN Academic Work söker för RenFuels räkning en Site Manager Assistant. I rollen kommer du ca 4 timmar i veckan hjälpa RenFuels Site Manager i det dagliga ar... Visa mer
Tänk att få arbeta på det enda företaget i världen som kan göra bio-olja av skogens lignin. Det har nu öppnats upp en möjlighet för dig som vill ha ett meriterande extrajobb vid sidan av dina studier. Här erbjuds du en roll där du får mycket frihet under ansvar. Vi ser fram emot din ansökan.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för RenFuels räkning en Site Manager Assistant. I rollen kommer du ca 4 timmar i veckan hjälpa RenFuels Site Manager i det dagliga arbetet.

Rollen är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos RenFuel. Uppdraget kommer att vara på deltid och är långsiktigt.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som Site Manager Assistant kommer du bland annat att:


* Ansvara för kemikaliehantering så som att sköta inventeringar, uppdatera registret och ta emot kemikalier
* Ansvara för diverse praktiska uppgifter för att hålla ordning och reda på siten
* Uppdatera olika register och säkerhetsdatablad


VI SÖKER DIG SOM
* Är kemistudent och har minst 1 år kvar av studierna


* Har laboratorievana från exempelvis studierna
* Är van att arbeta strukturerat
* Har god datavana
* Är mycket bekväm med svenska och engelska i både tal och skrift


Som person är du drivande, självständig och strukturerad. Du har en bra initiativförmåga och kan arbeta prestigelöst med dina kollegor. Viktigt är även en mycket god samarbetsförmåga och att kunna hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Det är även viktigt att du är kommunikativ som person.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Deltid, ca 4 timmar/veckan
* Placering: Fyrislund, Uppsala
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och RenFuels önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
RenFuel är det enda företaget i världen som kan göra bio-olja av skogens lignin. Vi är ett svenskt innovationsföretag inom bioenergi med dedikerade forskare, medarbetare och ägare som med ett gediget kunnande om skogsindustri och grön kemi drivs av tanken att ersätta ändliga fossila drivmedel med hållbar bio-bensin och bio-diesel och fossil plast med biobaserade plaster.

RenFuel är en avknoppning från en forskningsgrupp vid Uppsala Universitet med spetsteknologi inom läkemedelstillverkning och bioteknik med kunskap om grön kemi och biomassa från skogsindustrin. RenFuel har tagit patent på en världsunik katalytisk process som energisnålt omvandlar lignin från biprodukter i skogsindustrin till förnybar ligninolja – LIGNOL®. Visa mindre

Administratör sökes till vår kund i Östhammar

Är du en fena på att strukturera och hålla ordning? Trivs du i en bred och koordinerande administrativ roll med många kontaktytor? Då kan detta vara någonting för dig. Vi söker nu en erfaren och självgående administratör för ett spännande konsultuppdrag till en av våra attraktiva kunder i Uppsala. Tjänsten beräknas starta så snart som möjligt för att pågå åtminstone fram till årsskiftet, med mycket goda möjligheter till förlängning. Urval och intervjuer k... Visa mer
Är du en fena på att strukturera och hålla ordning? Trivs du i en bred och koordinerande administrativ roll med många kontaktytor? Då kan detta vara någonting för dig. Vi söker nu en erfaren och självgående administratör för ett spännande konsultuppdrag till en av våra attraktiva kunder i Uppsala. Tjänsten beräknas starta så snart som möjligt för att pågå åtminstone fram till årsskiftet, med mycket goda möjligheter till förlängning.

Urval och intervjuer kommer ske löpande, så skicka in din ansökan redan idag. Vi ser mycket fram emot att läsa din ansökan!


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
För denna roll kommer du att fungera som en verksamhetsstöttande funktion. Du arbetar mot en enhet med olika typer av administrativa arbetsuppgifter så som exempelvis protokollskrivning, chefsstöd, mötesbokningar, mejl och kalenderstöd, systemstöd, inköp och registreringsuppgifter. Du arbetar framförallt i Officepaketet men även ett antal interna system för inköp, dokumentation och ärendehantering.

Vem är du?
För denna roll som administratör ser vi att du har flera års erfarenhet av administrativa uppgifter. Du har mycket goda kunskaper i MS Office (Word, Powerpoint och Excel) samt god vana av protokollskrivning.

Som person ser vi att du är noggrann, serviceinriktad, ansvarstagande och strukturerad. Du har en god kommunikativ färdighet, både skriftligt och muntligt samt är bekväm att använda engelska i arbetet.


Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se. Visa mindre

Administratör

Ansök    Sep 20    REGION UPPSALA    Administrativ assistent
UCR Vår verksamhet UCR (Uppsala Clinical Research Center) förenar akademisk, klinisk och teknisk kompetens i en komplett forskningsinfrastruktur och är en bred resurs för klinisk forskning och kvalitetsuppföljning både regionalt, i Sverige och internationellt. Vi är stolta över att vårt arbete bidrar till förbättrad hälsa hos människor över hela världen och arbetar dagligen för att fortsätta att utveckla medicinsk kunskap. UCR söker en erfaren administ... Visa mer
UCR

Vår verksamhet
UCR (Uppsala Clinical Research Center) förenar akademisk, klinisk och teknisk kompetens i en komplett forskningsinfrastruktur och är en bred resurs för klinisk forskning och kvalitetsuppföljning både regionalt, i Sverige och internationellt. Vi är stolta över att vårt arbete bidrar till förbättrad hälsa hos människor över hela världen och arbetar dagligen för att fortsätta att utveckla medicinsk kunskap.

UCR söker en erfaren administratör till vårt växande supportteam
Hoppas att du vill bli en del av vårt team för verksamhetsstöd, Supportsektionen.
Tillsammans levererar vi toppklassigt stöd och underlättar för våra interna kunder/kollegor genom våra ledord innovativa, effektiva, pålitliga och kompetenta.

Gruppen består idag av 8 personer som genom våra olika styrkor tillsammans utvecklar organisationen och arbetet för klinisk forskning och förbättrad hälsa. Vi består av ekonom, chefssekreterare, HR, informationssäkerhetssamordnare, kommunikatör, systemadministratör och administratörer.

Vi söker dig som trivs med att supportera kollegor och ge god service. Du är en teamspelare som är öppen för nya idéer, utveckling och förbättring. Du har en professionell och ödmjuk inställning till nya utmaningar. Du delar med dig av dina kunskaper och är alltid öppen för att lyssna på dina kollegor och kunder.

Vi erbjuder dig ett självständigt och varierande arbete där du har möjlighet att påverka och utveckla vår administration. Hos oss har du flextid, friskvårdsbidrag, friskvård under arbetstid och andra trevliga förmåner, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Ditt uppdrag
Som administratör kommer arbetsuppgifterna variera och passar dig som trivs i en snabbföränderlig miljö. Främst kommer du att arbeta med ekonomirelaterade arbetsuppgifter.

• Stötta projektledarna
• Hantering av ekonomiska rapporter, exempelvis fakturor
• Registervård och avtalshantering: skapa, uppdatera, följa upp och registrera avtal.
• Bokföring
• Ärendehantering
• Diarieföring
• Kursadministration
• Arkivering
• Personaladministration

Krav/din formella kompetens

• Är flytande i svenska och engelska, i både tal och skrift
• Har minst tre års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Arbetat administrativt tidigare
• Arbetat med företagsekonomi tidigare
• Arbetat med något affärssystem tidigare
• Goda kunskaper inom Office-paketet, särskilt Excel.

Meriterande

• Erfarenhet i ekonomisystemen Agresso och Raindance

Personliga egenskaper
Vi tror att både erfarenheter och kompletterande personligheter är viktiga i välfungerande team. Vi kommer således att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och värdesätter att du är självständig, lyhörd, ödmjuk och har god samarbetsförmåga.

Din ansökan
Sista ansökningsdag är den 5 oktober. Intervjuer kommer att genomföras löpande under ansökningstiden så ansök redan idag!

Varaktighet/Arbetstid
Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.
100 %

Vill du veta mer?
Sektionschef Support
[email protected]
tel.+46 (0)18 611 11 98
Facklig representant nås via växeln 018 611 0000

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Administratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda ... Visa mer
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.




Institutionen för kemi – BMC bedriver forskning och utbildning i analytisk kemi, biokemi och organisk kemi.

Vid institutionen arbetar drygt 100 personer. Nya medarbetare och studenter rekryteras från hela världen och engelska är det huvudsakliga arbetsspråket. Institutionen är belägen vid Biomedicinskt Centrum i Uppsala där det finns goda möjligheter till samarbeten med forskargrupper inom biologi, farmaci, medicin och SciLifeLab samt tillgång till avancerad infrastruktur för experimentella och teoretiska studier. Mer information finns på vår https://www.kemi.uu.se/bmc/?languageId=3

Arbetsuppgifter: Sammanställa data från nationella och internationella enkätundersökningar kring post-viral trötthet, främst gällande post-Covid-19 patienter, på ett kvalitetssäkert sätt. Kommunicera med försökspersoner och internationella kontakter på svenska och engelska. Skriva rapporter och återrapportera till våra finansiärer på engelska. Tjänsten kan komma att innefatta ett visst framtagande av PR-material för att synliggöra vår forskning.

Kvalifikationskrav: Du ska ha en högskoleutbildning som av arbetsgivaren bedöms relevant för tjänsten. Du ska vara noggrann, kommunikativ samt ha förmåga att hantera och sammanställa stora datamängder på ett strukturerat sätt. Vidare behöver du kunna arbeta både självständigt och i grupp. Du ska ha förmåga att uttrycka dig på svenska, i tal och skrift. Det är särskilt viktigt att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig på engelska, i tal och skrift, då du kommer att kommunicera med våra internationella kontakter. Du behöver ha förmåga att sätta dig in i de olika provsvaren i enkäterna och vara intresserad av att sätta dig in i patientens situation. Dokumenterad erfarenhet från enkätsammanställning och administration av forskningsarbete är ett krav.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av arbete med post-viral trötthet och post-Covid-19 patienter.

Instruktioner för ansökan: Ansökan ska innehålla 1) ett personligt brev med en kort beskrivning av din utbildning och din motivation att söka tjänsten, 2) ditt CV och 3) namn och kontaktuppgifter till minst två referenspersoner (e-postadress och telefonnummer). Ansökan bör skrivas på engelska.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Anställningsform: Anställningen är en tidsbegränsad anställning på 6 månader.

Anställningens omfattning: 50%

Upplysningar om anställningen lämnas av: Professor Jonas Bergquist, [email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 4 oktober 2021, UFV-PA 2021/3492.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Administratör till verksamhetsområde plastikkirurgi och käkkirurgi

Verksamhetsområde plastikkirurgi och käkkirurgi Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kol... Visa mer
Verksamhetsområde plastikkirurgi och käkkirurgi

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Inom verksamhetsområdet plastikkirurgi och käkkirurgi bedrivs en stor del av sjukhusets högspecialiserade riks- och regionvård samt Regionens två uppdrag inom Nationell högspecialiserad vård, allt i nära samarbete mellan olika specialiteter. Vi är en expansiv verksamhet med ca 200 medarbetare och vår verksamhet är kvalitetscertifierad enligt ISO 9001 och SS-EN 15224. Verksamheten är indelad i fem ämnesområden: brännskador, kraniofacial kirurgi, rekonstruktiv kirurgi, allmän plastikkirurgi och käkkirurgi. Verksamheten behöver förstärka det administrativa stödet på en övergripande verksamhetsnivå.

Ditt uppdrag
Vi söker en erfaren sekreterare som primärt ska ge administrativt stöd till läkarchefen och läkargruppen men även på en övergripande verksamhetsnivå. Din huvuduppgift är att ansvara, tillsammans med läkarchefen, för läkarnas schemaläggning samt tidrapportering. I arbetsuppgifterna ingår även myndighetskontakter då din roll koordinerar verksamhetens fellowship program, mötes- och kalenderhantering inom flera av verksamhetens avdelningar, fakturahantering samt administrativt stöd vid halvtidskontroller/disputationer. Du deltar aktivt i verksamhetens produktionsplanering genom ditt ansvar för läkarschemat.

Dina kvalifikationer
Vi ser gärna att du har en dokumenterad utbildning gällande administration och sekreteraruppgifter alternativt långvarig erfarenhet. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig på engelska både muntligen och skriftligen då befattningen innebär kontaktytor med icke svensktalande. Du känner till vad patientsekretess innebär och hur GDPR påverkar arbetet inom hälso- och sjukvården. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i hela Office 365-paketet speciellt i Word, Excel, PowerPoint, SharePoint men även Teams. Det är meriterande om du har erfarenhet av Cosmic-systemet samt har erfarenhet av schemaläggning och arbetat i Medinet som kommer gå över i Heroma 2022.

Vi lägger stor vikt vid noggrannhet, servicekänsla och initiativförmåga. Det är nödvändigt att du har god samarbetsförmåga och flexibilitet, att du både självständigt och i grupp kan utföra de arbetsuppgifter som ingår samt att du ser förändringsprocesser som en positiv utmaning. Du kommer att ingå i en administrativ stab bestående av tre personer med separata ansvarsområden och rapportera till verksamhetschefen.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning med provtjänstgöring under 6 månader

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Gunilla Nygård, verksamhetschef 018 – 611 04 58
Sianna Chef, administratör 018 – 611 55 64
Facklig kontaktperson nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Intervjuer kommer att ske löpande.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Administratör i Uppsala

Ansök    Sep 15    Randstad AB    Administrativ assistent
Arbetsbeskrivning Söker du nya utmaningar inom administration och tycker det är spännande att få insyn i en viktig organisation? Är du dessutom en strukturerad person, teknisk som person och trivs som bäst när det är ordning och reda och har en serviceådra? Vad bra, vi söker nu en administratör på heltid som ska jobba 50%  med stöd till handläggare och 50% med stöd av införandet av en lärplattform. Låter detta intressant för dig? Då ser vi fram emot att få... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Söker du nya utmaningar inom administration och tycker det är spännande att få insyn i en viktig organisation? Är du dessutom en strukturerad person, teknisk som person och trivs som bäst när det är ordning och reda och har en serviceådra? Vad bra, vi söker nu en administratör på heltid som ska jobba 50%  med stöd till handläggare och 50% med stöd av införandet av en lärplattform. Låter detta intressant för dig? Då ser vi fram emot att få in just din ansökan! 


Du kommer vara anställd som konsult hos oss på Randstad och arbeta ute hos vår kund. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
För kommande uppdrag söker vi nu administratör som ska jobba heltid med 50% stöd till handläggare och 50% stöd av införandet av en lärplattform för studenter. Det administrativa stödet till handläggare innefattar bland annat diarieföring och dokumenthantering i Public 360. Övriga administrativa uppgifter kan också förekomma, såsom möteshantering, bokning av resor, kontakt med leverantörer etc. 


I den andra delen av tjänsten handlar om att ge administrativt stöd i implementeringen av lärplattformen. Kunden kommer i början av 2022 lansera ett IT-verktyg (lärplattform) för aspiranter och studenter. Stödet i implementeringen kan inkludera, men är inte begränsat till; 


skapa dokumentmallar utifrån grafiska profil
koordinera allt material och skapa gemensam struktur
lägga upp material i lärplattformen
språkgranska av innehåll 
skapa material till Intranätssidor som koordineras mot lärplattformen


Arbetstider
Heltid, visstidsanställning på 6 månader. Start omgående. Arbetstider vardagar kontorstid och kontoret ligger centralt i Uppsala.

Kvalifikationer
Minst gymnasienivå eller motsvarande
Administrativ erfarenhet på minst 1 år
Erfarenhet av att strukturera material.
Ha systemvana av lärplattformer och särskilt Itslearning som verktyg (helst för högre utbildning)
Du ska ha hög IT kunskap och behärska följande system: 
-Microsoft 365 
-Public 360 
-Djup kunskap i Office-paketet (Word, Excel, Powerpoint), t.ex. i att kunna skapa funktionella dokumentmallar.
-Adobe Acrobat för att kunna skapa formulär i PDF-format. 

Meriterande
Erfarenhet av att skapa pedagogiskt material, t.ex. online-utbildningar.

 Vi ser gärna att du även är snabblärd, flexibel, strukturerad och systematisk samt kan hantera stora mängder information och sortera efter relevans. Du ska vara trygg i ditt arbeta och kunna arbeta mot deadlines. 
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
Sista ansökningsdag 2021-09-24. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.
För information: Agnes Bernström | Konsultchef | [email protected]



Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Bemanningsassistent till plastik- och käkkirurgiavd./plastikkirurgmot.

Ansök    Sep 16    REGION UPPSALA    Administrativ assistent
Verksamhetsområde plastik- och käkkirurgi Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor.... Visa mer
Verksamhetsområde plastik- och käkkirurgi

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Är du en serviceinriktad problemlösare med goda kunskaper i schemaläggning? Vi söker nu vår nya bemanningsassistent!

Vår verksamhet
Avdelning 85F2 är en kirurgisk vårdavdelning med inriktning mot plastik och käkkirurgi. Övervägande del av verksamhetens uppdrag är inriktat mot kirurgisk pre- och postoperativ vård samt akutintag från bland annat sjukhusets akutmottagning. Avdelning 85F2 vårdar patienter i alla åldrar och ingår i ett verksamhetsområde som har två av Regionens uppdrag inom Nationell högspecialicerad vård vilket innebär att patienter tas emot från flera delar av Sverige för specialistsjukvård inom svåra brännskador och viss kraniofacial kirurgi. Parallellt bedrivs även forskning inom verksamhetsområdet med internationella samarbeten.
Vår bemanningsassistent är en viktig stödfunktion och är nära vår verksamhet och alla våra medarbetare på avdelningen!

Läs gärna mer om vår verksamhet här (http://www.akademiska.se/Verksamheter/Plastikkirurgi-och-kakkirurgi/)

Ditt uppdrag
Som bemanningsassistent är du direkt underställd avdelningschefen. Du har ett ansvar för bemanningen på avdelning 85F2 samt att bistå plastikkirurgsmottagningen med bemanningsärenden. Dina arbetsuppgifter består i huvudsak av schemaläggning/planering, löser sjukluckor, beställer behörigheter till ny personal, både intern och extern samt bistår avdelningschefen med hjälp inom andra administrativa uppgifter.

Dina kvalifikationer
Du tänker innovativt och vill vara med och utveckla vårt arbetssätt kring bemanning. Du är lugn, lösningsorienterad och stresstålig. Du tycker om utmaningar och är duktig på logistik samt att prioritera mellan arbetsuppgifter.
Du bör vara noggrann och tycka om att variera mellan att arbeta självständigt och i team. Du behöver även ha en god kommunikationsförmåga och känna dig bekväm med att kunna förmedla både bra och mindre bra besked till medarbetarna.
Du har gymnasiekompetens, god IT-vana och goda kunskaper i Office-paketet. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet från administrativt arbete med bemanning inom sjukvården och/eller det personaladministrativa systemet Heroma. Idag arbetar vi med bemanning i systemet Beshed, men ett införande av Heroma beräknas ske i början av nästa år.

Vi erbjuder
En tillsvidareanställning som kan komma att inledas med 6 månaders provanställning, tillträde enligt överenskommelse. Tjänstgöringsgrad 100 %, måndag till fredag, eller enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef avd 85F2 Sabina Lindberg, [email protected]
Facklig kontaktperson Kommunal eller Vision nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och tillsättning sker löpande så vänta inte med att skicka din ansökan till oss.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Registeradministratör till Regionalt cancercentrum (RCC)

Regionalt cancercentrum (RCC) Mellansverige Vår verksamhet På regionalt cancercentrum Mellansverige (RCC) arbetar vi med att bidra till en bättre och mer jämlik cancervård - inte bara i vår sjukvårdsregion, utan i hela landet. Nationellt samarbetar vi med de fem andra RCC-kontoren som representerar övriga sjukvårdsregioner (Norr, Stockholm-Gotland, Sydöst, Väst och Syd). I RCCs uppdrag ingår att som kunskapsorganisation stödja de sju landstingen/reg... Visa mer
Regionalt cancercentrum (RCC) Mellansverige

Vår verksamhet
På regionalt cancercentrum Mellansverige (RCC) arbetar vi med att bidra till en bättre och mer jämlik cancervård - inte bara i vår sjukvårdsregion, utan i hela landet.
Nationellt samarbetar vi med de fem andra RCC-kontoren som representerar övriga sjukvårdsregioner (Norr, Stockholm-Gotland, Sydöst, Väst och Syd). I RCCs uppdrag ingår att som kunskapsorganisation stödja de sju landstingen/regionerna i Mellansverige att uppfylla målen i den nationella cancerstrategin.

Vi arbetar bland annat med regionala tumörregister, kvalitetsregister, vårdprocessutveckling, nationella och sjukvårdsregionala projekt och utveckling av den nationella IT-plattformen för kvalitets- och cancerregister. Regionalt cancercentrum finns på området Uppsala Science Park beläget intill Akademiska sjukhuset i Uppsala.

Vad erbjuder vi dig?
Regionalt cancercentrum Mellansverige är en arbetsplats med en stark gemenskap där samarbete är viktigt. Vi har drygt 40 medarbetare bestående av bland annat registeradministratörer, koordinatorer/sjuksköterskor, statistiker, epidemiologer och systemutvecklare. Det här ett uppdrag för dig om du söker en arbetsplats med möjlighet till lärande och utveckling samtidigt som du arbetar med angelägna frågor på hälsoområdet.

Ditt uppdrag
Som registeradministratör ansvarar du för att kvalitetsgranska, koda och sammanställa inrapporterade data till cancerregister och diagnosspecifika kvalitetsregister. Uppdraget bedrivs i arbetsgrupper och du kommer att få ett delat ansvar för upp till fem olika cancerdiagnoser. I arbetsuppgifterna ingår att medverka vid nationella och regionala möten med kliniker verksamma inom cancervården samt att ha regelbundna kontakter med inrapportörer verksamma vid regionens patolog-och sjukhuskliniker. Du förväntas också att aktivt delta vid utbildning av inrapportörer. Arbetsuppgifterna utförs i huvudsak på plats vid RCC.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig med ett genuint intresse för frågor som rör cancervården och dess utveckling, du kan ha en bakgrund som exempelvis undersköterska eller medicinsk sekreterare. Du bör ha en mycket god och dokumenterad datorvana, erfarenhet av arbete i patientadministrativa system eller vårddatabaser och grundläggande kunskaper i medicinsk terminologi. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av cancervård. Vi lägger stor vikt vid att du kan arbeta både självständigt och i grupp, är bra på att kommunicera och tala inför en grupp.

Din kompetens
Du är ansvarsfull och noggrann med ett intresse och driv för att i detalj sätta dig in i olika cancerdiagnoser med tillhörande kodverk. Du har god samarbetsförmåga och delar gärna med dig av dina kunskaper. Du har ett öppet, utåtriktat och prestigelöst förhållningssätt till ditt arbete med en vilja till kontinuerlig utveckling och lärande. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Arbetsspråket på RCC är svenska.

Vi erbjuder
Omfattning av tjänst: Vikariat 100%. Tillträde snarast.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Enhetschef/verksamhetsutvecklare, Camilla Ärlestål: 076-8156573
Funktionsansvarig chef, Mats Lambe: 018-15 19 22
Vårdförbundet: Catharina Östman nås via vxl 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Bemanningsassistent till intensivvårdsavdelning 95F för nyfödda

Verksamhetsområde Akademiska barnsjukhuset Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollego... Visa mer
Verksamhetsområde Akademiska barnsjukhuset

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Vår sektion neonatologi är stor med många medarbetare fördelade över IVA-vård, IMA-vård, Barnsjukvård i hemmet och mottagningsverksamhet. Alla i sin tur medverkar till att vi levererar vård i världsklass till våra nyfödda barn och deras familjer.
Kom och bli en del i vårt team som arbetar med världens bästa jobb i en stimulerande arbetsmiljö! Vi ligger nära centralstationen och här finns goda pendlingsmöjligheter både från Gävle och Stockholm.

Se filmen om oss; Världens bästa jobb (https://www.youtube.com/watch?v=ZDJ-kfakV0w&feature=youtu.be)

Ditt uppdrag
Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats med starkt fokus på teamarbete då du arbetar tillsammans med ytterligare två bemanningsassistenter. Som bemanningsassistent har du ett nära samarbete med schemagruppen, koordinator och gruppchef. Tillsammans verkar ni för en stabil kort- och långsiktig bemanning. I bemanningsteamet har alla ansvar för att registrera avvikelser såsom sjukdom, ledigheter och utbildningar, ni löser sjukluckor och har ansvar för Tidomat och Besched. Övriga arbetsuppgifter som ligger på teamet är mycket varierande och fördelas mellan er. Det kan vara uppgifter som behandling av statistik, administration kring nyanställda, vikarier eller studenter, uppdatering av HSA-katalogen, schemaläggning men även en del ad hoc saker förekommer.

Tidigt under 2022 kommer hela Regionen övergå till Heroma som personalhanteringssystem. Genomförande av övergång från befintliga system till Heroma, samt framtida hantering av personalärende i Heroma ligger hos bemanningsassistenterna, självklart med stöttning av Heromagruppen och cheferna.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och har god data- och organisationsförmåga. Du tar ansvar för ditt arbete och är lösningsorienterad. Du gör det som krävs och söker den information du behöver för att få ett bra slutresultat. Du är stresstålig och flexibel. Du arbetar enligt en tydlig process samt organiserar och planerar ditt arbete väl. Du har lätt för att lära, exempelvis nya datasystem. Du är bra på att kommunicera på svenska i både tal och skrift. Du har förmåga att tänka långsiktigt och kommunicerar på ett tydligt och vänligt sätt. Du arbetar bra i team men prestera även bra när du jobbar självständig. Det är meriterande om du har erfarenhet av Heroma.

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig en tillsvidareanställning som övrig kontorsassistent med uppdrag inom bemanning. Som bemanningsassistent på intensivvårdsavdelningen för nyfödda arbetar du dagtid med tjänstgöring var tredje helg samt röda dagar.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Har du frågor om tjänsten eller är intresserad av ett studiebesök på vår spännande arbetsplats, välkommen att kontakta:
Avdelningschef, Jacoba Wennergren: [email protected]
Gruppchef, Marianne Kjellgren: [email protected]
Fackliga kontaktpersoner Kommunal Monica Firus eller Monica Henriksson 018-611 59 50

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Vi kommer att intervjua och tillsätta tjänsterna fortlöpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Projektstöd - Vattenfall Services, Uppsala

Ansök    Sep 6    Vattenfall AB    Administrativ assistent
Vattenfall Services företagskultur präglas av säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är nyckelbegrepp. Vi arbetar kundinriktat i en mål- och projektorienterad organisation. Vill du inta en viktig roll som Projektstöd åt våra projektledare? Vattenfall Service jobbar med entreprenad samt underhåll på elnätet och vi behöver någon som vill stötta projektledarna med struktur och administration. Vi söker efter nå... Visa mer
Vattenfall Services företagskultur präglas av säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är nyckelbegrepp. Vi arbetar kundinriktat i en mål- och projektorienterad organisation.
Vill du inta en viktig roll som Projektstöd åt våra projektledare? Vattenfall Service jobbar med entreprenad samt underhåll på elnätet och vi behöver någon som vill stötta projektledarna med struktur och administration. Vi söker efter någon som drivs av att vara i spindeln i nätet! Är det dig vi letar efter


Din roll som Projektstöd
Som projektstöd har du ett viktigt ansvar i att stödja och avlasta projektledningen med framförallt ekonomiska och administrativa arbetsuppgifter. I denna tjänst är det viktigt att du känner dig trygg i att hantera fakturor och kan strukturerar upp ditt egna arbetssätt. I arbetet ingår det även att arbeta med och skapa digitala lösningar för administration, kommunikation samt informationsdelning.
Du kommer att arbeta nära projektledningen för att hålla ordning och reda genom hela projektet från uppstart fram till avslut. I ansvaret ingår bland annat löpande ekonomisk hantering i projekten, fakturahantering, dokumenthantering, avtalstolkning samt både skapa och upprätthålla rutiner.


Dina kvalifikationer som Projektstöd
Vi söker dig som är ordningsam och som trivs med att arbeta självständigt i en ansvarstagande roll. Då det är många olika projekt pågående samtidigt så är det viktigt att du är flexibel, initiativtagande och kan hantera många olika arbetssysslor samtidigt. Du är tydlig i din kommunikation, både på svenska och engelska, och du visar en god social förmåga i dina kontakter och i ditt samarbete med kollegor och kunder.


Du har också:
Minst en avklarad 3-årig gymnasialutbildning.
Tidigare arbetat med ekonomiskt och/eller administrativt arbete där du självständigt har hanterat rapportering, uppföljning, fakturering, avtal och allmän projektadministration.
Erfarenheter inom entreprenadbranschen är meriterande.
Du är en van datoranvändare och skicklig på att söka och värdera information. Du är även en van användare av MS Office.
Kunskaper om fastighetsrätt och ekonomisystem samt ärendehanteringssystem som SAP och BÄST är meriterande.
B-körkort är ett krav.



Mer information
Vill du veta mer om tjänsten, kontakta rekryterande chef Kristofer Severinsson, 076-135 23 47. För mer information kring själva rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Malin Malmsten, 073-597 73 71.
Fackliga representanter för denna tjänst är Anders Sundqvist Unionen, Johan Larsson (Hallsberg) SEKO, Torbjörn Blom Akademikerna och Anders Landqvist (Nyköping) Ledarna. Du når alla via Vattenfalls växel, tfn 08-739 50 00.


Placeringsort: Uppsala


Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Utöver säkerhetsprövning görs drogtest.
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och könsuttryck, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning.


Känns detta som ett jobb för dig? Vi ser fram emot din ansökan senast den 3 oktober 2021.


Vattenfall Services bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för näringsliv och offentlig verksamhet. Bland våra kunder hittar du nät- och energibolag, industrier, kommuner, landsting och entreprenadbolag. I Sverige har vi drygt 2 300 medarbetare på ett 90-tal orter. Våra verksamhetsområden är byggnation – underhåll – konsulttjänster. Läs mer om våra tjänster på www.vattenfallservices.se


Tillsammans skapar vi Sveriges säkraste arbetsplats!


?Följ oss gärna!
Linkedin: Vattenfall Services Nordic AB
Instagram: Vattenfallservices
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Forskningsassistent inom området barns hälsa och utveckling

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda ... Visa mer
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.




Forskargruppen CHAP - Child Health and Parenting, är en tvärvetenskaplig grupp med främsta fokus på utvärdering av samhällets insatser för barns och föräldrars psykiska hälsa.

Vår forskning bedrivs i projekt och ofta i samarbete med kommuner, landsting, frivilligorganisationer och myndigheter.

Sveriges regering vill utjämna ojämlikheter i hälsa inom en generation och betonar vikten av det kompensatoriska uppdraget och tidiga insatser. Rinkeby-modellen är ett utökat hembesöksprogram framtagen för utsatta områden med låg socioekonomisk status. Modellen inkluderar hälsofrämjande insatser för tandvård, psykisk och fysisk hälsa, skadeprevention, fäders engagemang och vägledning för adekvat användning av vården. Forskargruppen har fått i uppdrag av Socialstyrelsen att utvärdera Rinkeby-modellen i fyra olika pilotkommuner, både vad gäller process och effekt.

Forskargruppen har också fått bidrag från Stiftelsen Idéer för Livet att utveckla en app för ungdomar som har upplevt traumatiska händelser. Utvecklingen sker tillsammans med målgruppen och experter och forskare i fältet.

Vi söker nu en forskningsassistent som ska arbeta med dessa projekt under ledning av flera seniora forskare.

Arbetsuppgifter: Forskningsassistentens uppdrag är att:

- För hembesöksprojektet: hjälpa till med datainsamling och datainmatning, transkribera och delta i analys av intervjuer, samla in områdesinformation, kostnader och följsamhetschecklistor från de deltagande vårdcentralerna samt bidra till att sammanställa och uppdatera litteratur om hembesöksmodellen;
- För trauma-app projektet: hjälpa till med praktisk anordning av workshops samt transkribering av intervjuer och observationsprotokoll;
- Delta i dataanalys samt i att skriva rapporter.
Kvalifikationskrav: Masterexamen inom relevant område, exempelvis folkhälsovetenskap, global hälsa, psykologi, barn-och ungdomsvetenskap eller beteendevetenskap.

Mycket goda kunskaper i svenska är ett absolut krav då datainsamling sker på svenska, liksom de populärvetenskapliga rapporterna. Goda kunskaper i engelska – såväl muntliga och skriftliga - är också ett krav då forskargruppens arbetsspråk är engelska. 

Du ska vara ambitiös, seriös och ha vana att leverera det du åtar dig. Goda sociala färdigheter är viktiga för att bygga relationer med våra projektpartners, som blir en viktig del i projektet. Vi vill att du arbetar självständigt, men trivs med att vara med i ett team.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Tidigare erfarenhet av projektledning eller forskning är meriterande, liksom vetenskaplig eller populärvetenskaplig publikation.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2021-10-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 9 månader.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Anna Sarkadi, [email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 15 september 2021, UFV-PA 2021/3215.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Rösträknare till kyrkovalet i Uppsala

Ansök    Aug 31    Randstad AB    Administrativ assistent
Arbetsbeskrivning Är du en noggrann och ansvarsfull person som söker extrajobb under hösten? Kanske är du en student eller pensionär som vill hjälpa till att räkna röster i årets kyrkoval? Tycker du dessutom om att arbeta strukturerat och har lätt för att samarbeta med andra? Då ser vi fram emot just din ansökan!  Vi söker nu rösträknare till årets kyrkoval där du kommer vara en viktig del i att få fram ett slutresultat. Rösträkningen kommer ske under pe... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Är du en noggrann och ansvarsfull person som söker extrajobb under hösten? Kanske är du en student eller pensionär som vill hjälpa till att räkna röster i årets kyrkoval? Tycker du dessutom om att arbeta strukturerat och har lätt för att samarbeta med andra? Då ser vi fram emot just din ansökan! 


Vi söker nu rösträknare till årets kyrkoval där du kommer vara en viktig del i att få fram ett slutresultat. Rösträkningen kommer ske under perioden 24/9-8/10 och vi ser att du som söker kan jobba minst tre vardagar per vecka under denna period. Varmt välkommen med din ansökan!


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


Till denna tjänst söker vi personer för extraarbete. Enligt vårt kollektivavtal är det därför viktigt att du som söker kan visa intyg att du har en annan huvudsaklig sysselsättning. Det kan vara exempelvis studier, pension eller annat arbete med en omfattning på minst 50 %. Om du söker arbete på heltid så hänvisar vi istället till våra utannonserade tjänster för heltidsarbete.

Ansvarsområden
Som rösträknare till årets kyrkoval är du en viktig del där du kommer ha ett stort ansvar att på ett noggrant sätt se till att rösträkningen går rätt till. 


För att säkerställa att detta sker på ett korrekt och säkert sätt kommer du få utbildning för att förbereda dig inför arbetsuppgiften. Utbildningen beräknas pågå under en halvdag.

Arbetstider
Deltid under perioden 24/9-8/10. Vardagar dagtid, kl. 08.00-17. Du ska kunna jobba minst 3 dagar/vecka under denna period. 

Kvalifikationer
Till denna tjänst söker vi personer för extraarbete. Enligt vårt kollektivavtal är det därför viktigt att du som söker kan visa intyg att du har en annan huvudsaklig sysselsättning. Det kan vara exempelvis studier, pension eller annat arbete med en omfattning på minst 50 %. Om du söker arbete på heltid så hänvisar vi istället till våra utannonserade tjänster för heltidsarbete.
 
 För att lyckas i rollen som rösträknare är du pålitlig och ansvarsfull, har en förståelse för hur viktigt det är att räkna rätt samt. Då media eventuellt kan komma att närvara är det extra viktigt att du tar uppdraget seriöst samt respekterar den demokratiska processen. Vi söker dig som är noggrann, kvalitetsmedveten, och som gillar ordning och reda. Då uppdraget kräver stor ansvarskänsla är du pålitlig, punktlig, arbetar strukturerat samt är samarbetsvillig och fungerar bra i grupp. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift samt har lätt för att följa instruktioner. Meriterande att ha erfarenhet från val eller demokratiska processer, men inget krav.

 För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.



Ansökan
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Caroline Norstedt | Konsultchef | [email protected]

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Executive Assistant - Global Cell & Gene Therapy

Be part of something altogether life-changing Working at Cytiva in the Life Sciences industry means being at the forefront of providing new solutions to transform human health. Our incredible customers undertake life-saving activities ranging from fundamental biological research to developing innovative vaccines, new medicines, and cell and gene therapies. At Cytiva you will be able to continuously improve yourself and us – working on challenges that truly... Visa mer
Be part of something altogether life-changing
Working at Cytiva in the Life Sciences industry means being at the forefront of providing new solutions to transform human health. Our incredible customers undertake life-saving activities ranging from fundamental biological research to developing innovative vaccines, new medicines, and cell and gene therapies.
At Cytiva you will be able to continuously improve yourself and us – working on challenges that truly matter with people that care for each other, our customers, and their patients. With associates across 40 countries, Cytiva is a place where every day is a learning opportunity – so you can grow your career and expand your skills in the long term.
Cytiva is proud to work alongside a community of nine fellow Danaher Life Sciences companies. Together, we’re pioneering the future of science and medicine, developing products that enable researchers in the fight to save lives.
Our Global Cell & Gene Therapy Business leader is looking to partner with an experience Executive Assistant who can act as a or right hand to help lead a fast-paced team. This dynamic role will interact daily with internal and external executives and be a resource for the internal franchise leadership team. Expertise with event planning and communications is desired. Project management skills are a plus! You will be based in Uppsala.
What you’ll do
Manage calendars and schedule meetings with executive leaders and third parties in a time constraint environment
Manage travel schedules; including end-to-end travel arrangements, meeting and event coordination and related budget and expense follow up
Manage and follow up on action items and helping on sustaining engagement activities
Manage communication within and across global organizations incl. virtual townhalls; this includes preparation and distribution of announcements and newsletter
Manage purchase orders and support budget monitoring
Manage compilation of critical information and presentation materials
Special projects as needed
Support and help drive activities to support employee engagement



Who you are
Prior experience from executive assistant role or similar
Proficient with all modern office communication and business administration tools, e.g. MS Excel, MS Word, MS Powerpoint, MS Office, MS Teams, Slido, Box, etc.
Strong knowledge of MS Excel and MS PowerPoint to translate Executives needs in presentable form
Experienced with communication incl. virtual tools to manage broadcasts
Excellent verbal and written communication skills in English and Swedish
Flexible, with ability to address urgent requests even beyond normal office hours
Highly proactive, outward going, organized, service minded and result oriented



Our business is growing quickly and we hire across the board. Interview and selection will happen continuously and an opening can be filled before last day of application.
When you join us, you’ll also be joining Danaher’s global organization, where 68,000 people wake up every day determined to help our customers win. As an associate, you’ll try new things, work hard, and advance your skills with guidance from dedicated leaders, all with the support of powerful Danaher Business System tools and the stability of a tested organization.
Danaher is committed to a diverse and inclusive culture where everyone feels they belong and all voices are heard. We believe in our associates and the unique perspectives they bring to every challenge, which is why we’ll empower you to push the boundaries of what’s possible.
When you join us, you’ll also be joining Danaher’s global organization, where 69,000 people wake up every day determined to help our customers win. As an associate, you’ll try new things, work hard, and advance your skills with guidance from dedicated leaders, all with the support of powerful Danaher Business System tools and the stability of a tested organization.
At Danaher, we value diversity and the existence of similarities and differences, both visible and not, found in our workforce, workplace and throughout the markets we serve. Our associates, customers and shareholders contribute unique and different perspectives as a result of these diverse attributes.
If you’ve ever wondered what’s within you, there’s no better time to find out. Visa mindre

HR-administratör på deltidsuppdrag i Uppsala

Om tjänsten Nu söker vi en HR-administratör till vår kund i Uppsala. Uppdraget omfattar en deltidstjänst på 50% med start omgående och pågår i 6 månader framåt. Tillsammans med de som är ansvariga för respektive utbildning arbetar ni fram en plan för kommande utbildningsupplägg. Du ansvarar för ren utbildningsadministration, bokningar, utskick av agendor, ha koll på utbildningstillfällen, deltagande, kontakter med konsult/ansvarig, tar emot anmälningar, s... Visa mer
Om tjänsten
Nu söker vi en HR-administratör till vår kund i Uppsala. Uppdraget omfattar en deltidstjänst på 50% med start omgående och pågår i 6 månader framåt. Tillsammans med de som är ansvariga för respektive utbildning arbetar ni fram en plan för kommande utbildningsupplägg. Du ansvarar för ren utbildningsadministration, bokningar, utskick av agendor, ha koll på utbildningstillfällen, deltagande, kontakter med konsult/ansvarig, tar emot anmälningar, skickar ut inbjudan och, tar fram material och information och jobbar med uppföljning/utvärderingar, statistik och fakturering.

Då vi har fokus på att i allt större utsträckning digitalisera processer och utbildningar är en stor del i uppdraget att bidra till förändrade arbetssätt där vi går från manuella processer mot att digitalisera och automatisera i så stor utsträckning som det är möjligt. Arbetet är omväxlande och innebär många kontakter med deltagare, föreläsare och andra samarbetspartners.

Din erfarenhet
Vi söker dig som har erfarenhet av:

- Utbildningsadministration i en större organisation
- har mycket goda kunskaper av att arbeta i Office 365
- Har du erfarenhet av att jobba i något utbildnings- administrativt system(LMS är det meriterande)
- Erfarenhet av administration/framtagande av olika typer av digitala utbildningssätt.

För att lyckas i uppdraget är du van att arbeta självständigt och lösningsfokuserat. Som person har du god samarbetsförmåga, är flexibel, kommunikativ och trivs med att arbeta med flera pågående arbetsuppgifter samtidigt. Du är mån om att leverera kvalité i tid och ge god service. Vidare är du strukturerad, en bra organisatör, noggrann och med förmåga att prioritera.


Vi erbjuder
För oss är det viktigt att våra anställda trivs och mår bra. Som anställd hos erbjuder vi därför bland annat:

- Marknadsmässig lön
- Personlig och stöttande konsultchef
- Kollektivavtal och försäkringar för din anställningstrygghet

Som bemanningsanställd får du viktiga kontakter ute på olika arbetsplatser och detta nätverk kan vara till stor hjälp längre fram i din karriär.


Ansökan
Vi behandlar alla ansökningar vartefter de kommer in så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag - vänta därför inte med att söka jobbet. Varmt välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Vi har ett personligt engagemang och anstränger oss alltid för att ordna saker på bästa sätt. Vi försöker hitta uppdrag som passar dig som medarbetare så att du hela tiden utvecklas för då vet vi att du trivs och gör ett bra jobb! Vi agerar professionellt i alla lägen och har gedigen kompetens i bolaget. Du som medarbetare får därför trygghet och en kompetent arbetsgivare. Våra personalansvariga arbetar från början till slut med kunder och medarbetare i hela bemanningsprocessen vilket gör att vi har en nära kontakt och vet vad som är på gång och aktuellt för dig för tillfället. Visa mindre

Sales Support till IP-Only!

IP-Only älskar nät och kulturen på företaget speglas av personer som brinner för att bidra till samhällets digitala utveckling. Dina framtida kollegor är på jakt efter dig som är hungrig att lära dig nya saker och trivs med att arbeta i ett team. Du behöver ingen lång meritlista, vi söker dig som vill ta dig an nya utmaningar och som vill utvecklas i en ny roll. Sök tjänsten redan idag då vi rekryterar löpande! OM TJÄNSTEN IP-Only strävar efter att möjli... Visa mer
IP-Only älskar nät och kulturen på företaget speglas av personer som brinner för att bidra till samhällets digitala utveckling. Dina framtida kollegor är på jakt efter dig som är hungrig att lära dig nya saker och trivs med att arbeta i ett team. Du behöver ingen lång meritlista, vi söker dig som vill ta dig an nya utmaningar och som vill utvecklas i en ny roll. Sök tjänsten redan idag då vi rekryterar löpande!

OM TJÄNSTEN
IP-Only strävar efter att möjliggöra en enklare vardag för deras kunder. För dem handlar hållbar utveckling om att kombinera ansvarstagande för etik, miljö, sociala samt ekonomiska frågor i ett långsiktigt perspektiv.

Som Sales Support kommer du arbeta i ett sammansvetsat team där du har hand om flertalet administrativa uppgifter i en flexibel roll. Det närmsta teamet består av nio medarbetare i olika roller inom säljavdelningen. Din närmsta chef Baran beskriver kulturen som öppen och prestigelös där alla hjälper varandra. Tillsammans med din närmsta kollega kommer du bland annat samordna utskick av kuvert innan försäljning, se till att all information finns i systemen och besvara frågor från både kollegor och kunder.

Här får du stora chanser att utvecklas och ta stort ansvar för en viktig del i Sveriges fiberlogistik!

Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader till att börja med, om samarbetet fungerar bra finns goda möjligheter att bli förlängd på uppdraget. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
* Samordna utskick av material till kunder innan försäljning
* Se till att all information finns i företagets system
* Ha en supportroll gentemot både kollegor och kunder vid behov

VI SÖKER DIG SOM
* Har god telefonvana samt god system- och datorvana
* Har goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
* Har erfarenhet från ett arbete där du jobbat med kunder

Meriterande är om du


* Har kunskap inom fiber eller telecom
* Har kunskap i Excel
* Har kunskap inom CRM-system


Som person besitter du god social kompetens, vilket gör att du inte har några problem med att anpassa dig efter olika kunder och personligheter. Du är ödmjuk som person och har en prestigelös inställning och trivs med att samarbeta med dina kollegor. Du klarar av att driva på ditt eget arbete framåt och räds inte för att ta plats i rummet du befinner dig i. För att du ska klara av rollen på bästa sett ser vi att du besitter följande egenskaper: samarbetsförmåga, flexibel och serviceinriktad. Dessa egenskaper kommer gå som en röd tråd genom hela rekryteringsprocessen.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering: Uppsala eller Stockholm
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och IP-Onlys önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


INFORMATION OM FÖRETAGET
"Vi, IP-Only, är stolta över att vara en viktig länk i Sveriges fibersatsning. Vi älskar internet med allt vad det möjliggör och vi bygger fiber till alla! Vår dörr står därför öppen för dig som vill ta dig an utmaningen att hjälpa oss att fortsätta och expandera den satsningen. Vi är ett starkt värderingsdrivet företag där initiativförmåga och motor står högt i kurs. Vi jobbar i högt tempo med positiva kollegor och erbjuder dig möjlighet att påverka och utveckla både dig själv och vår verksamhet." Visa mindre

Administratör Mark- och exploatering

Ansök    Aug 23    Uppsala kommun    Administrativ assistent
Avdelningen mark och exploatering Är du intresserad av samhällsbyggnad och är en person som är bra på att samordna, strukturera och samarbeta? Vi söker nu en driven och serviceinriktad administratör till vår mark- och exploateringsavdelning! I Uppsala välkomnar vi nyskapande stadsutveckling. Uppsala kommun leder arbetet med nya stadsdelar, stationsområden, spårväg och snabbcykelleder, rum för innovativa bostadsprojekt, för näringslivets utveckling, ny... Visa mer
Avdelningen mark och exploatering

Är du intresserad av samhällsbyggnad och är en person som är bra på att samordna, strukturera och samarbeta? Vi söker nu en driven och serviceinriktad administratör till vår mark- och exploateringsavdelning!

I Uppsala välkomnar vi nyskapande stadsutveckling. Uppsala kommun leder arbetet med nya stadsdelar, stationsområden, spårväg och snabbcykelleder, rum för innovativa bostadsprojekt, för näringslivets utveckling, nya evenemangsarenor och samhällsservice. Uppsalas satsningar inom stadsutveckling, tillväxt och hållbarhet gör att staden inte bara är årets globala klimatstad, årets tillväxtkommun, Sveriges bästa cykelstad utan också Sveriges bästa stadskommun att leva och bo i.

Vi behöver nu förstärka vår mark- och exploateringsavdelning med en administratör som stöttar verksamheten i administrativa uppgifter. På avdelningen för mark och exploatering arbetar cirka 60 personer med projektledning av samhällsbyggnadsprojekt, markförvaltning, fastighetsförvärv och -försäljningar, bygglogistik, besökssamordning och administration.

Ditt uppdrag
Som administratör är du ett stöd till verksamheten på mark- och exploateringsavdelningens enhet 4. I ditt arbete stödjer du både enhetschefen med övergripande uppgifter samt enhetens projektledare med administrativa uppgifter i pågående stadsutvecklingsprojekt. På så vis befinner du dig i händelsernas centrum, med inblick i pågående projekt där du också är med och påverkar stadsutvecklingen. Vi lägger stort fokus på samarbete och verksamhetsutveckling, och även här har du en central roll.

Du tillhör enhet 4 och är med på enhetsgemensamma möten. Du ingår även i ett team med andra administratörer inom avdelningen mark och exploatering där du arbetar med vissa avdelningsgemensamma administrativa uppgifter.

Din bakgrund
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av administrativt arbete och som vill fortsätta utvecklas som administratör. Du har en relevant eftergymnasial utbildning och vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbete inom offentlig verksamhet. Du behöver ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Som person är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Du är serviceinriktad, lugn och tillmötesgående i ditt bemötande och kan ta egna initiativ inom ditt uppdrag. Du har även god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Det är också viktigt att du är en flexibel person som har förmåga att se möjligheter i förändringar och har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta enhetschef Iris Löwendahl, 018-7274889.

Fackliga företrädare:
Sampo Hinnemo, SACO, 018-727 40 58
Tommy Törnberg, Vision, 018-727 17 44

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 67 05

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
På stadsbyggnadsförvaltningen arbetar vi med helheten i utvecklingen av vår stad och landsbygd utifrån våra respektive expertområden – allt i en anda av ständig förbättring och utveckling där vi som medarbetare tar en aktiv roll. Gemensamt planerar, bygger och underhåller vi Uppsala kommun för en hållbar och god framtid för alla som bor och verkar här. Vårt mål är att Uppsala ska vara en kommun som fler nya invånare och företag vill vara en del av. Välkommen till oss!

Mer information om Uppsala kommun och stadsbyggnadsförvaltningen hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Delprojektledare i Uppsala

Ansök    Aug 19    Randstad AB    Administrativ assistent
Arbetsbeskrivning Nu finns möjligheten för dig som vill utveckla dina kunskaper inom projektledning och projektkoordinering. Har du tidigare deltagit i ett projekt och fått en klar bild av hur projektledning går till och vill anta utmaningen som delprojektledare. Ta chansen och sök redan idag! Du kommer att vara placerad på ett attraktivt företag i Uppsala. Här finns bra busskommunikationer samt lunchrestauranger.  Som konsult hos Randstad är du anstäl... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Nu finns möjligheten för dig som vill utveckla dina kunskaper inom projektledning och projektkoordinering. Har du tidigare deltagit i ett projekt och fått en klar bild av hur projektledning går till och vill anta utmaningen som delprojektledare. Ta chansen och sök redan idag!


Du kommer att vara placerad på ett attraktivt företag i Uppsala. Här finns bra busskommunikationer samt lunchrestauranger. 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Du kommer att ingå i ett team om 20 olika delprojektledare som har till uppgift att implementera större serviceavtal. Uppdraget, som kommer att pågå fram till slutet av januari, innebär stöttning och koordinering av ett omfattande projekt gällande implementering av serviceavtal. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av projektledning och projektarbete. Arbetsuppgifterna kommer bland annat att innefatta:

•                     Vara med i att leda, fördela och prioritera resurser enligt projektplan
•                     Uppföljning enligt projektplan
•                     Projektadministration
•                      Hantera oväntade situationer som uppstår under projektets gång 

Arbetstider
Heltid, vardagar dagtid. Start slutet av augusti till och med sista januari med eventuell möjlighet till förlängning. 

Kvalifikationer
Vi söker dig med avslutad högskoleutbildning, gärna med inriktning projektledning eller administration. Du har tidigare arbetat i större projekt där du har fått förståelse för hur projektledning fungerar och vilka faktorer som är viktiga för att lyckas. 
 
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person strukturerar och organiserar du ditt arbete väl. Du har förmåga att arbeta självständigt och att ta egna initiativ, har lätt för att samarbeta med andra samt har ett flexibelt tänk. Du ser både detaljer och helhet, lär dig snabbt nya datasystem och trivs i att vara i en koordinerande roll.  

Ansökan
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Hanna Broström | Konsultchef | [email protected]

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Projektadministratör till Vattenfall i Uppsala

Gillar du att ha många bollar i luften och trivs i en administrativ och koordinerande funktion med många kontaktytor? Då kan denna roll vara något för dig! Vi letar nu efter en projektadministratör för ett spännande konsultuppdrag till vår attraktiva kund Vattenfall i Uppsala. Tjänsten beräknas starta omgående och beräknas pågå fram till sista januari 2022, med eventuella möjligheter till förlängning. Urval och intervjuer kommer ske löpande, så skicka in d... Visa mer
Gillar du att ha många bollar i luften och trivs i en administrativ och koordinerande funktion med många kontaktytor? Då kan denna roll vara något för dig! Vi letar nu efter en projektadministratör för ett spännande konsultuppdrag till vår attraktiva kund Vattenfall i Uppsala. Tjänsten beräknas starta omgående och beräknas pågå fram till sista januari 2022, med eventuella möjligheter till förlängning. Urval och intervjuer kommer ske löpande, så skicka in din ansökan redan idag. Vi ser mycket fram emot att läsa din ansökan!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som projektadministratör kommer du att ingå i ett team av ca 20 olika delprojektledare som har till uppgift att implementera ett större serviceavtal där ca 300 personer skall arbeta. Du kommer att assistera huvudprojektledaren med olika typer av administrativa uppgifter. Det kan även bli aktuellt att ansvara för egna delprojekt.


Vem är du?
För denna roll ser vi att du har någon erfarenhet av administrativa och koordinerande arbetsuppgifter. Med fördel har du eftergymnasial utbildning inom relevant område. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbetat i projekt av något slag. Du har goda kunskaper i Officepaketet och det faller sig naturligt för dig när det kommer till att sätta sig in i nya uppgifter och system.

Som person ser vi att du är social, driven och öppen för att ta till dig ny information. Vidare ser vi att du är noggrann i ditt arbete, strukturerad och har en förmåga att se nya lösningar. Vi kommer lägga stor vikt gällande personliga egenskaper!

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se. Visa mindre

Administratör

Ansök    Aug 17    Uppsala kommun    Administrativ assistent
Vår nya hälso- och sjukvårdsorganisation Har du erfarenhet av administrativt arbete? Vill du vara med och utveckla vår nya hälso- och sjukvårdsorganisation? Då är du välkommen att söka jobbet som administratör hos oss på vård- och omsorgsförvaltningen! Vi vill ta vara på lärdomar och kunskap i en gemensam vård- och omsorgsförvaltning. Vår nya hälso- och sjukvårdsorganisation ska ge goda förutsättningar att med förändringskraft utföra det kommunala häls... Visa mer
Vår nya hälso- och sjukvårdsorganisation

Har du erfarenhet av administrativt arbete? Vill du vara med och utveckla vår nya hälso- och sjukvårdsorganisation? Då är du välkommen att söka jobbet som administratör hos oss på vård- och omsorgsförvaltningen!

Vi vill ta vara på lärdomar och kunskap i en gemensam vård- och omsorgsförvaltning. Vår nya hälso- och sjukvårdsorganisation ska ge goda förutsättningar att med förändringskraft utföra det kommunala hälso- och sjukvårdsuppdraget och möta kommande utvecklingsarbeten. I rollen som administratör är du ett viktigt stöd för våra verksamheter!

Ditt uppdrag
Du kommer att arbeta administrativt nära verksamhetschefer, legitimerad personal samt administratörskollegor och utgöra en viktig del av verksamheten. Dina arbetsuppgifter är varierande och består till stor del av bemanning, planering och schemaläggning. Du kommer ansvara för rutiner i personaladministrativa system, såsom Heroma och Iris. I arbetet ingår även fakturahantering och beställningar av förbrukningsmaterial.

Din bakgrund
Vi välkomnar dig som har erfarenhet av administrativt arbete och ser gärna att du har utbildning inom personaladministration. Du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som i skrift. God datorvana är en förutsättning för arbetet liksom förståelse för ekonomiska samband. Om du har erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet är det meriterande.

Som person är du lyhörd och har lätt för att kommunicera. För att du ska trivas hos oss bör du vara en mångsidig person som är flexibel, bra på att samarbeta och har en god förmåga att strukturera, organisera, planera och prioritera i ditt arbete.

Upplysningar
Ansök redan idag då vi intervjuar löpande!

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Annika Norstedt, Områdeschef Avdelning hälsa och sjukvård, 018-727 88 16, [email protected]

Fackliga företrädare:
Kommunal 010-442 88 16, Vision 018-727 24 30

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 67 03

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Uppsala kommun
Uppsala kommun är en av Sveriges största arbetsgivare inom kommunal vård och omsorg. Omsorgsförvaltningen och äldreförvaltningen har gått samman till en gemensam vård- och omsorgsförvaltning med ca 6500 anställda. Vård- och omsorgsförvaltningen ska svara mot behoven av tydlighet, helhetssyn, resurseffektivitet och förändringskraft inom den kommunala hälso- och sjukvården samt omsorgen men också i utvecklingsarbetet.

Vård- och omsorgsförvaltningen
Uppsala kommuns vård- och omsorgsförvaltning är en modern arbetsgivare präglad av förväntningar, mandat och tillit till medarbetare och chefer. En samlad hälso-och sjukvårdsorganisation i en gemensam förvaltning ger möjlighet att satsa på hög kompetens och systematisk utveckling och innovation. Vi delar på expertfunktioner där vi ser behov, det frigör tid som istället kan användas till utvecklingsarbete. Vi erbjuder en bra arbetsmiljö och ett vänligt arbetsklimat. Vi bemöter varandra och våra vårdtagare med samma empati och respekt som vi själva önskar bli bemötta med.

Inom Uppsala kommun arbetar vi enligt vår värdegrund välkomna nyskapande, arbeta tillsammans och göra skillnad. Mer information om vår organisation hittar du på www.uppsala.se

Inom vård- och omsorgsförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Bemanningsassistent till NIMA 85H

Verksamhetsområde klinisk neurofysiologi, neurokirurgi och neurologi Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi ä... Visa mer
Verksamhetsområde klinisk neurofysiologi, neurokirurgi och neurologi

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
På NIMA, neurokirurgins intermediärvårdsavdelning, vårdas neurokirurgiska och neurologiska patienter som är för sjuka för en vanlig vårdavdelning men inte behöver fullskalig intensivvård. Vi har två kategorier av patienter, intermediärpatienter och postoperativa patienter. Vår spetskompetens är avancerad övervakning av kroppens vitala parametrar för att skapa en så bra miljö som möjligt för hjärnan. Hos oss arbetar cirka 60 sjuksköterskor och undersköterskor i en poängmodell med önskeschema.

Ditt uppdrag
Som undersköterska med uppdrag inom bemanning ansvarar du för rutiner i personaladministrativa system, så som besched, tidomat och timmis. Du har ansvar för ordinarie schemaläggning, inskolningsscheman och är tillgänglig för frågor från personalen angående arbetstidsmodell och schemaläggning. Du har tät kontakt med ny personal och semestervikarier för inplanering av praktiska detaljer och scheman under inskolning och semesterperiod. De dagliga arbetsuppgifterna innefattar att ta emot sjukanmälningar, täcka sjukluckor och föra statistik på bemanningsrelaterade parametrar. Du kommer att ha kontakt med löneassistent, avdelningssekreterare och andra bemanningsansvariga. I tjänsten ingår även patientnära arbete och rastavlösning.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad undersköterska med god data- och organisationsförmåga. Du är lyhörd och har lätt för att kommunicera. Du är som person utåtriktad, stresstålig och kan ha många bollar i luften. Du ska kunna arbeta självständigt och ha ett intresse för statistik. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och utbildning inom personaladministrativa system så som besched och/eller heroma. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet eftersom arbetet kräver flexibilitet och ett positivt förhållningssätt.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på 100% som undersköterska med ett tidsbegränsat förordnande som bemanningsassistent. Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag till fredag.
Tillträde efter överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Susanna Sörman, 018–6114972 [email protected]
Biträdande avdelningschef Erika Östlin 018- 6173911
Facklig kontaktperson för kommunal nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och tillsättning kan komma att ske fortlöpande under ansökningstiden.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Administratör

Vill du arbeta, centralt i Uppsala, som administratör i ett litet kontext med några små expanderande företag, vårdbolag och bostadsbolag, med stort eget ansvar så har du hittat rätt. Vi söker en person som gillar att ha varierande arbetsuppgifter, trivs bäst när du får vara med och strukturera upp dina egen arbetsdag, är noggrann, kan se de små detaljerna och är analytisk. Du har stor datorvana och är van att arbeta i olika bokförings -och löneprogram. Du ... Visa mer
Vill du arbeta, centralt i Uppsala, som administratör i ett litet kontext med några små expanderande företag, vårdbolag och bostadsbolag, med stort eget ansvar så har du hittat rätt. Vi söker en person som gillar att ha varierande arbetsuppgifter, trivs bäst när du får vara med och strukturera upp dina egen arbetsdag, är noggrann, kan se de små detaljerna och är analytisk. Du har stor datorvana och är van att arbeta i olika bokförings -och löneprogram. Du är vetgirig, har lätt för att lära samt söka kunskap. Arbetar lika bra självständigt som i samarbete med andra och behärskar svenska i tal och skrift. Du kommer arbeta nära verksamhetschefen och blir ett stöd för honom i vardagen.
Lämna gärna lönekrav.
Tjänsten är initialt 75% med möjlighet till utökning av tjänsten. Vill du växa med oss så skicka då in ett cv och berätta vem du är, så kanske vi ses på en intervju. Tillträde efter överenskommelse. Visa mindre

Administratör med samordningsansvar och ekonomikompetens

Vi söker en administratör till området Undersökning och Vetenskapligt stöd (UV). I denna roll kommer du även arbeta som teamledare. Om du ser det som intressant att utveckla områdets service, administration och ekonomiska stöd kan du vara den vi söker. Livsmedelsverket har sedan årsskiftet toppmoderna lokaler där vi arbetar aktivitetsbaserat, i Uppsala Science Park. Ekonomi och administrativt stöd Teamet har som huvuduppgift att stödja områdets fyra avde... Visa mer
Vi söker en administratör till området Undersökning och Vetenskapligt stöd (UV). I denna roll kommer du även arbeta som teamledare. Om du ser det som intressant att utveckla områdets service, administration och ekonomiska stöd kan du vara den vi söker. Livsmedelsverket har sedan årsskiftet toppmoderna lokaler där vi arbetar aktivitetsbaserat, i Uppsala Science Park.

Ekonomi och administrativt stöd

Teamet har som huvuduppgift att stödja områdets fyra avdelningar genom att driva och utveckla uppgifterna kring administration, ekonomiadministration och ekonomiska analyser. Uppgifterna är breda och varierande, med allt från ärendehantering via fakturering till budgetanalys vid prognos och verksamhetsplanering.

Områdets avdelningar har var sin medarbetare i teamet. Tjänsten är placerad på Avdelningen för hållbara matvanor. Området ansvarar för Livsmedelsverkets två laboratorier samt två avdelningar som arbetar med värdering och hantering av frågor som rör säkra livsmedel, dricksvatten och hållbarhet inom livsmedelskedjan.

En modern myndighet kräver smart styrning vilket innebär att stödstrukturerna kring redovisning av ekonomi och verksamhet behöver ständig utveckling. Teamet är i en utvecklingsfas, och de administrativa och ekonomiadministrativa stödstrukturerna för chefer och medarbetare inom området ska utvecklas och harmoniseras.

Arbetsuppgifter

Som administratör med funktionen teamledare för Ekonomi och administrativt stöd har du en nyckelroll på område UV. I rollen samordnar du både det dagliga och det strategiska arbetet i teamet tillsammans med medarbetarna, och du är själv operativ i det dagliga arbetet. Vi söker en person som kan utveckla teamets arbete. Du bidrar till och utmanas av att nå Livsmedelsverkets mål och styr arbetet mot dem. I det ingår att initiera utvecklingsprojekt och genomföra förändringar.

I rollen har du det koordinerande ansvaret för medarbetarna i teamet. Respektive avdelningschef har personalansvar. Rollen ställer krav på hög serviceanda. Att vara hjälpsam, intresserad av arbetet och ha lätt att ta kontakt med andra kollegor är viktiga egenskaper.

Du kommer att ansvara för de administrativa stödfunktionerna, där diarieföring av handlingar ingår. Stöd till kollegor vid upprättande av avtal och överenskommelser är en del, liksom att koordinera områdets mötesplanering och bokningar under ett verksamhetsår. Intranätet är en given plattform, där du ansvarar för områdets och avdelningarnas sidor. Ekonomiadministration är en viktig del där fakturahantering och kontering ingår. När nya medarbetare börjar på området, är du ett stöd för den rekryterande chefen.  

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Efter din gymnasieutbildning ser vi gärna att du läst vidare, om du exempelvis har examen från relevant utbildning på Yrkeshögskolan är det meriterande. Erfarenhet av att arbeta som teamledare är meriterande, liksom liknande arbete vid myndighet. Din datorvana är mycket god och du har mycket goda kunskaper i Officepaketet. Har du goda kunskaper i Public 360 och Agresso är detta meriterande. Du har även en god kommunikativ förmåga så du kan uttrycka dig enkelt och tydligt i både tal och skrift på svenska men även engelska.

Som person är du utåtriktad och kommunikativ. Ditt arbetssätt är strukturerat och strategiskt och du eftersträvar kvalitetssäkrade arbetsflöden. Du drivs av att engagera medarbetare och har ett intresse för att utöva ett ledarskap som utvecklar medarbetare. Vi ser gärna att du har erfarenhet av nätverksbyggande och samverkan med intressenter inom och utanför myndigheten. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrig information
All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Kontakt: Du är välkommen att kontakta rekryterande avdelningschef Britta Ekman. Representant för SACO är Åsa Brugård Konde och för ST Anders Staffas. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00. 

Sista ansökningsdag: 2021-09-06

Ansök via platsannonsen på livsmedelsverket.se/lediga jobb, märk ansökan med diarienummer.

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse

Område/avdelning: Undersökning och vetenskapligt stöd/Avdelningen Hållbara matvanor

Placeringsort: Uppsala 

Diarienummer: 2021/03082

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Executive Assistant - Global Cell & Gene Therapy

Be part of something altogether life-changing Working at Cytiva in the Life Sciences industry means being at the forefront of providing new solutions to transform human health. Our incredible customers undertake life-saving activities ranging from fundamental biological research to developing innovative vaccines, new medicines, and cell and gene therapies. At Cytiva you will be able to continuously improve yourself and us – working on challenges that truly... Visa mer
Be part of something altogether life-changing
Working at Cytiva in the Life Sciences industry means being at the forefront of providing new solutions to transform human health. Our incredible customers undertake life-saving activities ranging from fundamental biological research to developing innovative vaccines, new medicines, and cell and gene therapies.
At Cytiva you will be able to continuously improve yourself and us – working on challenges that truly matter with people that care for each other, our customers, and their patients. With associates across 40 countries, Cytiva is a place where every day is a learning opportunity – so you can grow your career and expand your skills in the long term.
Cytiva is proud to work alongside a community of nine fellow Danaher Life Sciences companies. Together, we’re pioneering the future of science and medicine, developing products that enable researchers in the fight to save lives.
Our Global Cell & Gene Therapy Business leader is looking to partner with an experience Executive Assistant who can act as a or right hand to help lead a fast-paced team. This dynamic role will interact daily with internal and external executives and be a resource for the internal franchise leadership team. Expertise with event planning and communications is desired. Project management skills are a plus! You will be based in Uppsala.
What you’ll do
Manage calendars and schedule meetings with executive leaders and third parties in a time constraint environment
Manage travel schedules; including end-to-end travel arrangements, meeting and event coordination and related budget and expense follow up
Manage and follow up on action items and helping on sustaining engagement activities
Manage communication within and across global organizations incl. virtual townhalls; this includes preparation and distribution of announcements and newsletter
Manage purchase orders and support budget monitoring
Manage compilation of critical information and presentation materials
Special projects as needed
Support and help drive activities to support employee engagement



Who you are
Prior experience from executive assistant role or similar
Proficient with all modern office communication and business administration tools, e.g. MS Excel, MS Word, MS Powerpoint, MS Office, MS Teams, Slido, Box, etc.
Strong knowledge of MS Excel and MS PowerPoint to translate Executives needs in presentable form
Experienced with communication incl. virtual tools to manage broadcasts
Excellent verbal and written communication skills in English and Swedish
Flexible, with ability to address urgent requests even beyond normal office hours
Highly proactive, outward going, organized, service minded and result oriented



Our business is growing quickly and we hire across the board. Interview and selection will happen continuously and an opening can be filled before last day of application.
When you join us, you’ll also be joining Danaher’s global organization, where 68,000 people wake up every day determined to help our customers win. As an associate, you’ll try new things, work hard, and advance your skills with guidance from dedicated leaders, all with the support of powerful Danaher Business System tools and the stability of a tested organization.
Danaher is committed to a diverse and inclusive culture where everyone feels they belong and all voices are heard. We believe in our associates and the unique perspectives they bring to every challenge, which is why we’ll empower you to push the boundaries of what’s possible.
When you join us, you’ll also be joining Danaher’s global organization, where 69,000 people wake up every day determined to help our customers win. As an associate, you’ll try new things, work hard, and advance your skills with guidance from dedicated leaders, all with the support of powerful Danaher Business System tools and the stability of a tested organization.
At Danaher, we value diversity and the existence of similarities and differences, both visible and not, found in our workforce, workplace and throughout the markets we serve. Our associates, customers and shareholders contribute unique and different perspectives as a result of these diverse attributes.
If you’ve ever wondered what’s within you, there’s no better time to find out. Visa mindre

DBP söker en Product Development Assistant

Product Development Assistant Double Bond Pharmaceutical AB We are curious, creative, and have new ideas and ways of working. Above all, we are passionate about science and driven to always put patients first. Join DBP and apply your expertise in a company that are following the science and turn ideas into life changing medicines. We have an exciting opportunity for a talented Scientist to be based in Uppsala, Sweden. Our main business is within Drug Produ... Visa mer
Product Development Assistant
Double Bond Pharmaceutical AB
We are curious, creative, and have new ideas and ways of working. Above all, we are passionate about science and driven to always put patients first. Join DBP and apply your expertise in a company that are following the science and turn ideas into life changing medicines. We have an exciting opportunity for a talented Scientist to be based in Uppsala, Sweden.
Our main business is within Drug Product Delivery within Pharmaceutical Development. We develop new investigational medicinal products and deliver high value to early phase clinical trials. We also support launched, pre-launched products under development within different therapeutic areas to the Nordic Market. Additionally, we distribute different product types mainly in Sweden. We work in a fast-paced environment where flexibility and agility enable us to deliver high value products to the market.
The Scientist role will be a flexible role within Drug Product Developments’ three operational skill areas: Development of new pharmaceutical products (according to GxP), Registration (regulatory affairs) and Distribution (according to GDP). We are looking to complement our existing team with a scientist.
Main Duties and Responsibilities:
The work is focused on being a flexible operational scientist who can contribute to the organization in the complex and regulated GxP environment. Act as an assistant to the product development team (manufacturing, pre-clinical and clinical departments), distribution manager, regulatory affairs manager and QA manager. To write and review documents including scientific documents.
As a scientist you will perform and document all the operational work according to written internal procedures. Be engaged in the development and improvement of internal processes and manage deviations/supplier evaluations/change plans etc.
Essential requirements and skills:
Newly graduated MSc in chemistry/pharmacy/engineering or equivalent experience.
Understanding the disciplines in Drug Product Development, Supply Chain and in order to contribute to an effective organization
Demonstrated ability to work with teams in a culturally diverse, complex and changing environment most internally but to some extent externally
Curious and innovative mindset with problem solving ability - resolve issues with minimal guidance
Good organizational skills to manage the documentation material and information processes
Good written and verbal English communication and understanding
Good written and verbal Swedish communication and understanding is a plus
Time management and analytical skills
Good computational skills, Microsoft Office


You will be trained in every aspect of the business with an introductory start. We deploy a great importance to social characteristics and attitude. As a person, you are ambitious, enterprising, and interested in actively contributing to our development and continued success, while you are humble and flexible and see opportunities rather than problems when you encounter obstacles and new tasks. Furthermore, you are a positive and social person with a lot of energy who thrives with an employer that is characterized by ambition, great community, and cohesion.
OTHER INFORMATION
· Start: As soon as possible, for the right person, notice period is taken into account
· Scope: Full-time, long-term assignment
· Location: Uppsala.
We review the selection on an ongoing basis; hence the position may be filled if we have moved on to the selection and interview phase. Please send in your CV together with your Personal Letter to [email protected]
For more information regarding the position, please contact:
Georg Kalbin
[email protected]
tel. 073-5752019 Visa mindre

Miljöskyddshandläggare till länsstyrelsen i Dalarna

Har du erfarenhet av miljöområdet och vill få chansen att utveckla och specialisera dig på tillsyn inom miljöfarlig verksamhet? Vi söker dig som har en relevant naturvetenskaplig eller teknisk utbildning och vill arbeta efter de fyra ledorden: rättssäkerhet, kunskap, samarbete och bra bemötande. Välkommen in med din ansökan redan idag, vi jobbar med löpande urval OM TJÄNSTEN Nu söker vi en erfaren miljöskyddshandläggare på heltid till länsstyrelsen i Dal... Visa mer
Har du erfarenhet av miljöområdet och vill få chansen att utveckla och specialisera dig på tillsyn inom miljöfarlig verksamhet? Vi söker dig som har en relevant naturvetenskaplig eller teknisk utbildning och vill arbeta efter de fyra ledorden: rättssäkerhet, kunskap, samarbete och bra bemötande. Välkommen in med din ansökan redan idag, vi jobbar med löpande urval

OM TJÄNSTEN
Nu söker vi en erfaren miljöskyddshandläggare på heltid till länsstyrelsen i Dalarna.
Länsstyrelsen i Dalarna är en myndighet med 264 anställda. Du kommer att tillhöra enheten för Miljötillsyn och Efterbehandling som består av 15 kollegor. Teamet arbetar med tillsyn och tillsynsvägledning för miljöfarliga verksamheter och förorenade områden.

Du erbjuds


* En spännande arbetsplats fylld av engagerade kollegor med stor kunskap inom miljöområdet
* Goda möjligheter till kompetensutveckling i din roll som miljöhandläggare


ARBETSUPPGIFTER
Som miljöhandläggare kommer du att arbeta med tillsyn för ett 60-tal Seveso-verksamheter i miljöområdet, stödja kommuner i sitt strategiska arbete med VA-planering samt bevaka övriga miljö- och hälsoskyddsfrågor.

Du kommer till exempel:
* Ansvara för att planera och genomföra tillsynsbesök
* Bedöma ärenden och miljörapporter
* Ge tillsynsvägledning med stöd och råd till kommunala tillsynsmyndigheter

I och med att flera verksamheter följer speciallagstiftningar som förbrännings-, avfalls- och industriutsläppsdirektiv finns det goda möjligheter för dig att fördjupa dig inom olika sakområden.

VI SÖKER DIG SOM
* Har relevant naturvetenskaplig eller teknisk utbildning på högskolenivå


* Har flerårig erfarenhet av tillsyn enligt miljöbalken, alternativt erfarenhet från privat sektor som vi bedömer likvärdig.
* Har Goda kunskaper i Svenska, både i tal och skift, detta då du i din roll till stor del handlar om att skriva.
* Har god datorvana då det förekommer administrativt arbete i rollen
* Har B-körkort


Det är meriterande att du har erfarenhet inom tillsyn av miljöfarlig verksamhet inom offentlig förvaltning och arbetat med speciallagstiftningar som förbrännings- och industriutsläppsdirektiv

Som person


* Är du strukturerad
* Har du lätt för att samarbeta med andra människor
* Är du ansvarstagande
* Är du kommunikativ


Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper

Övrig information


* Start: Enligt överenskommelse
* Omfattning: Heltid, flextid
* Placering: Falun
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Länsstyrelsen Dalarnas önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Här kan du läsa mer om Länsstyrelsen i Dalarna Visa mindre

Content Creator Produktbeskrivning

Ansök    Jul 12    Ls Jobbet AB    Administrativ assistent
Nu söker vi dig som har erfarenhet av att skriva text mot konsumentmarknaden och som tycker om att arbeta med stora mängder information där ditt sinne för struktur och dina kunskaper i Excel kommer till användning! Allt fler handlar på nätet samtidigt som intresset för matlagning ökar. Det i kombination med lyckade omställningar och ökad lönsamhet gör att det går bra för KitchenTime som under det senaste året expanderat på flera nya marknader. Det innebär ... Visa mer
Nu söker vi dig som har erfarenhet av att skriva text mot konsumentmarknaden och som tycker om att arbeta med stora mängder information där ditt sinne för struktur och dina kunskaper i Excel kommer till användning!
Allt fler handlar på nätet samtidigt som intresset för matlagning ökar. Det i kombination med lyckade omställningar och ökad lönsamhet gör att det går bra för KitchenTime som under det senaste året expanderat på flera nya marknader. Det innebär förstås också många produkter som ska ut på olika marknader och vi behöver därför en Content Creator med inriktning produktbeskriving till vår Product Content avdelning!
Om tjänsten
I rollen som Content Creator kommer du ha ett övergripande ansvar för produktbeskrivningar. Det innebär allt från att ge nya produkter titlar och lista varje produkts fördelar samt kontinuerligt förbättra produktbeskrivningar för att öka försäljningen. Rollen innebär tät kontakt med inköpare och leverantörer.
Ditt mål blir att genom ett strukturerat och effektivt arbete få ut så många produkter som möjligt på våra olika siter och geografiska marknader. Tillsammans med teamet prioriterar du därefter vilka av de olika produkterna som behöver mer utförliga produktbeskrivningar och texter. För de internationella marknaderna har du översättningsbyråer, frilansare eller timanställda till din hjälp och det är du som koordinerar dessa samarbeten. En stor del av arbetsuppgifterna handlar om att hitta effektiva rutiner för att snabbt kunna hantera stora mängder produktdata.
Som Content Creator är det du som till stor del påverkar varje produkts försäljningsresultat, dina texter gör skillnad för hela KitchenTime!
Om dig
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av liknande roller där du kanske har skrivit produkttexter riktade mot konsumentmarknaden. Har du även arbetat med produkter inom kök- och inredning är det ett plus. Relevant utbildning är meriterande. Du brinner förstås för att skriva bra och säljande texter, både på svenska och engelska. Kan du även andra språk är det meriterande. Ytterligare är det meriterande om du har tidigare erfarenhet av att jobba med PIM-system. Du har goda kunskaper i Excel och är van att använda programmet för att effektivisera datahantering. Skulle du ha erfarenhet från förpackningsdesign eller produktfotografering är det också ett plus, likaså om du har kunskap inom SEO.
Som person är du strukturerad och van att organisera ditt arbete. Du drivs av att se hur ditt arbete har en positiv påverkan på försäljning. Du ser fördelarna med att samarbeta men tar samtidigt stort ansvar för din egen del av arbetet.
Vi erbjuder
KitchenTime är ett ungt och växande företag och vi som jobbar här ser oss alla som ambitiösa och drivna. Vi arbetar ständigt för att utvecklas och bli ännu bättre. Det är en entreprenöriell organisation där du har chansen att påverka och bidra. Vi sitter dessutom i ett centralt kontor, ett stenkast från Resecentrum i Uppsala!
Tillträde och ansökan
Tjänsten är heltid tillsvidare med sex månaders provanställning.
Har du några frågor går det bra att kontakta rekryteringskonsult Anna Nord på
018-470 71 12 eller på [email protected]
Rekryteringen sker löpande så välkommen med din ansökan redan idag!
Krav
Tidigare erfarenhet av liknande roll
Goda svenska- och engelskakunskaper i tal och skrift
Goda kunskaper inom Excel

Meriterande
Relevant utbildning
Erfarenhet av PIM-system
Språk utöver svenska och engelska
Förpackningsdesign
Produktfotografering
Kunskap inom SEO

Om arbetsgivaren
KitchenTime är en köksredskapsbutik på nätet där du hittar allt för ditt kök till bra priser. Tack vare att vi har Sveriges största sortiment av köksprodukter online med över 35 000 produkter i sortimentet kan du välja mellan massor av populära och välkända varumärken.
Vi tycker att köket är hemmets hjärta och fascineras av de underverk som kan uppstå där. Vi vill erbjuda dig fantastiska produkter som gör att du både lyckas och trivs i köket. Oavsett om du är amatör eller proffs finns något för dig, och vi hjälper dig gärna att hitta exakt vad du söker. KitchenTime finns på 9 olika marknader i Europa. Visa mindre

Enhetsadministratör till Funktionsenheten vid FMUndSäkC

Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum (FMUndSäkC) söker nu en enhetsadministratör till Funktionsenheten. Aktuell befattning är ett vikariat och är placerad i Uppsala. Sökande enhet: Funktionsenheten ansvarar under chef FMUndSäkC för utveckling och samordning av underrättelse- och säkerhetstjänst från operativ nivå till taktisk (förbands) nivå. Funktionsenheten ansvarar även för processledning av erfarenhets- och evalueringsarbete inom un... Visa mer
Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum (FMUndSäkC) söker nu en enhetsadministratör till Funktionsenheten. Aktuell befattning är ett vikariat och är placerad i Uppsala.

Sökande enhet:
Funktionsenheten ansvarar under chef FMUndSäkC för utveckling och samordning av underrättelse- och säkerhetstjänst från operativ nivå till taktisk (förbands) nivå. Funktionsenheten ansvarar även för processledning av erfarenhets- och evalueringsarbete inom underrättelse- och säkerhetstjänsten från och med operativ nivå till och med taktisk nivå. Funktionsenheten stödjer utbildningsenheten och Försvarets Tolkskola med underlag avseende utveckling av utbildningsverksamheten. Funktionsenheten ansvarar även under chef Militära underrättelse – och säkerhetstjänsten (MUST) för uppföljning av underrättelsetjänsten vid Högkvarterets insatsstab via taktiska staber till krigsförband. Vidare ansvarar enheten under C MUST för arbete med publikationer inom verksamhetsområdet och är organiserad i Funktionsavdelning Metod och Funktionsavdelning Förband. Funktionsenheten bedriver både egna övningar och stödjer Försvarsmaktens totala övningsprogram. Arbetet vid enheten genomförs såväl enskilt som i sammansatta arbets- och projektgrupper.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


• Administrativt stöd för chefer på Funktionsenheten
• Stödja i ekonomiärenden, beställningar, projektstöd och registervård

Kvalifikationer:


• Erfarenhet av administrationsarbete eller motsvarande
• God datavana i Windows-miljö
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
• Körkort B

Meriterande:


• Erfarenhet av tidigare arbete inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av beställning i och användning av systemet PRIO (SAP)

Personliga egenskaper:
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga men som även kan arbeta självständigt. Du är flexibel och även stresstålig. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt:
Varaktighet: tidsbegränsad anställning, dock längst till och med 2023-04-30
Arbetsort: Uppsala
Tillträde: Enligt överenskommelse
Befattningsnivå: Civil

Befattningen är placerad i säkerhetsklass, och stor vikt kommer att läggas vid säkerhetsprövningen.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:
Magnus Mimer, Stf C Funktionsenheten, tfn 018-19 65 47
Jeanette Borén, HR-chef, tfn 018-19 65 03

Fackliga representanter:
Officersförbundet: Peter Oscarson, 018-19 63 68
Försvarsförbundet: Emmie Ulegård, 018-19 67 81
Alternativt 010-820 00 99 för alla fackliga kontakter

Välkommen med din ansökan senast 2021-08-15. Din ansökan skall innehålla CV samt ett personligt brev. I ansökan vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum, FMUndSäkC, är ett centrum för utbildning och utveckling inom Försvarsmaktens nationella och internationella underrättelse- och säkerhetstjänst. Centrumet är försvarsmaktsgemensamt och upprättades 1998 då flygvapnets och arméns underrättelseskolor samt Försvarets tolkskola sammanfördes till Uppsala garnison.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Administratör i Uppsala

Ansök    Jul 9    Randstad AB    Administrativ assistent
Arbetsbeskrivning Är du en skicklig administratör som trivs som bäst när det är struktur, ordning och reda samt har erfarenhet av dokumentation och kommunikation? Har du dessutom ett flexibelt förhållningssätt och har lätt för att ta till dig ny information? Då har vi ett spännande uppdrag för dig! Som samordnare av energiinformation hos vår kund med lokaler i centrala Uppsala kommer du vara en viktig del i ett klimat- och hållbarhetsprojekt där du får b... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Är du en skicklig administratör som trivs som bäst när det är struktur, ordning och reda samt har erfarenhet av dokumentation och kommunikation? Har du dessutom ett flexibelt förhållningssätt och har lätt för att ta till dig ny information? Då har vi ett spännande uppdrag för dig!


Som samordnare av energiinformation hos vår kund med lokaler i centrala Uppsala kommer du vara en viktig del i ett klimat- och hållbarhetsprojekt där du får bidra med din kunskap och kompetens. Din noggrannhet, förmåga att strukturera och kommunicera kommer till stor användning på detta uppdrag som sker i en stor och spännande organisation. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Arbetet som samordnare av energiinformation är i huvudsak administrativt och innebär mycket dokumentation. Du kommer du ha en betydande del i ett klimat- och hållbarhetsprojekt för att få struktur kring ett helt arbete att sammanställa energimaterial. Vilket energimaterial som ska sammanställas erhålls av den sakkunniga energigruppen i organisationen, som därigenom också delvis styr arbetet som kommer bestå av administrering och sammanställning av material samt revidering av texter inom energiområdet. Arbetet sker i nära samarbete med vår energi- och hållbarhetsstrateg som leder det dagliga arbetet.


Du kommer ingå i ett team, fastigheter och kulturarv, med placering i Uppsala innehållande hållbarhetsstrateg, fastighetsförvaltare, fastighetsingenjör, fastighetschef, arkitekt m.fl. men din roll är gemensam för hela organisationen.

Arbetstider
Konsultuppdrag. Vardagar dagtid, 6 månader med stor chans till förlängning ytterligare 6 månader. Start slutet av augusti. Provanställning 6 månader tillämpas. Arbetet kommer till stor del att ske på distans. 

Kvalifikationer
Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning eller liknande samt gärna med eftergymnasial utbildning. För att lyckas i rollen som administratör och samordnare är du en erfaren administratör med vana att arbeta med uppföljning och dokumentation. Du har goda datorkunskaper, vana av att arbeta i Microsoft Office-paketet samt talar och skriver flytande på svenska. Meriterande är kunskap om kommunikation samt estetik kopplat till att ha förmåga att se till att exempelvis power-point presentationer har en tillfredsställande och professionell layout.


Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du flexibel, strukturerad och har förmåga att snabbt inhämta ny information samt ställa om till ändrade prioriteringar eller riktlinjer. Du är van vid att arbeta självständigt, har erfarenhet av dokumentation och problemlösning samt god förmåga och erfarenhet av att sammanfatta och sammanställa information på ett tydligt och adekvat sätt i skrift. Vidare har du god kommunikationsförmåga och förmåga att uppvisa ett professionellt arbetssätt. 


Du är behöver du vara mycket noggrann, systematisk och ha lätt för att kommunicera i framförallt skrift men även tal. Andra egenskaper vi bedömer viktiga för att lyckas i rollen är att du är ansvarstagande med god samarbetsförmåga samt har lätt för att följa instruktioner.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Erfarenhet
Minst 5 års erfarenhet av administration och liknande arbetsuppgifter.

Ansökan
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt. 


För information: Hanna Broström | konsultchef | [email protected]

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Administratör

Linnés äldreboende Vill du arbeta med omväxlande, meningsfulla och utmanande arbetsuppgifter? Sök tjänsten som administratör till Linnés äldreboende redan idag! Linnés äldreboende består av 42 vårdplatser, både för demensvård och omvårdnad. Verksamheten är beläget i stadsdelen Sävja söder om Uppsala. Verksamheten bedrivs i ett modernt äldreboende i lugn, vacker miljö med skogen som nära granne och en trivsam trädgård och bra bussförbindelser till cen... Visa mer
Linnés äldreboende

Vill du arbeta med omväxlande, meningsfulla och utmanande arbetsuppgifter? Sök tjänsten som administratör till Linnés äldreboende redan idag!

Linnés äldreboende består av 42 vårdplatser, både för demensvård och omvårdnad. Verksamheten är beläget i stadsdelen Sävja söder om Uppsala. Verksamheten bedrivs i ett modernt äldreboende i lugn, vacker miljö med skogen som nära granne och en trivsam trädgård och bra bussförbindelser till centrum.

Här kan du läsa mer. (https://vardochomsorg.uppsala.se/boende/aldreboende/vara-aldreboenden/linne/)

Ditt uppdrag
I arbetet ingår att ge administrativt stöd och skapa struktur och ordning på arbetsplatsens kommunikationsytor. Det ingår även att besvara inkommande telefonsamtal och e-postmeddelanden, administrera inköp, närvarolistor och sammanställningar samt ha kontakt med externa aktörer såsom fastighetsskötare och städbolag.

Din bakgrund
Vi ser gärna att du som söker har någon form av administrativ utbildning. En förutsättning för tjänsten är att du tidigare har arbetat som administratör. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor samt liknande arbetsuppgifter. Du behöver ha goda datorkunskaper och god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet.

Du är en flexibel person som har förmågan att se möjligheter i förändringar. Du har lätt att fatta beslut utifrån tillgänglig information och agera därefter. Vidare är du en person som har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Sist men inte minst söker vi dig som är serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Du är lugn och samlad i pressade situationer.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Jessica Gustafsson, verksamhetschef, 018-727 85 51.

Facklig företrädare: Kommunal, 010-442 88 16.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 54 75.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation

Undantagna (från heltid som norm) är personliga assistenter.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Administratörer till framtida uppdrag i Uppsala

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr.

Läs mer på www.clockworkpersonal.se


Dina arbetsuppgifter
Vi söker drivna administratörer, projektadministratörer och HR administratörer för både korta och långa framtida uppdrag.

Arbetsuppgifter som kan förekomma i dessa roller:
- Fakturahantering
- Ordrar
- Kalenderinbokningar
- Diarieföring
- Stöd med olika avtal
- Stöd till anställda i olika frågor relaterade till HR-administration
- Personaladministration och pågående registreringar
- Avlasta projektledare/enhetschefer med administrativa uppgifter



Din profil
Vi söker dig som har fullständig gymnasieutbildning och med minst 2års erfarenhet som administratör.

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper där vi gärna ser att du är en serviceinriktad och glad person som är lättlärd, noggrann, ansvarsfull och ordningsam.
Du kan komma att arbeta ensam eller i grupp. Vi ser även att du har god datorvana.

I denna roll krävs det även att du är flytande i svenska och engelska i både tal och skrift.

Utdrag från belastningsregistret kommer att tas.

Stämmer detta in på dig? Varmt välkommen med din ansökan.


Ansökan
I denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund.
Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt goda chanser att påverka såväl din arbetssituation som personlig utveckling.

Hur går ansökningsprocessen till?
Vi tillämpar löpande urval så skicka in din ansökan redan idag via www.clockworkpersonal.se.

Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Ulrika Andersson via mejl: [email protected] eller telefon 070-821 53 13.

Jag ser fram emot din ansökan. Välkommen! Visa mindre

Forskningsassistent 50%

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda ... Visa mer
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.




Vi söker en forskningsassistent till projektet ”Dietisternas erfarenheter av rådgivning till barn och unga som har rätt till stöd enligt LSS” i forskargruppen Jämlik hälsa och arbetsliv vid Institutionen för folkhälso- och vårdvetenskap.

Anställningen avser assistans inom forskning och datainsamling i ovannämnda projekt.

Arbetsuppgifter: Arbetet innefattar bland annat identifiering av studiedeltagare till och genomförande av en enkätundersökning, genomförande av fokusgruppsintervjuer med brukare och delaktighet i analysarbetet av båda delarna. I dessa används både kvantitativa och kvalitativa metoder. En del administrativa arbetsuppgifter kommer att förekomma.

Kvalifikationskrav: Vi söker en person med relevant bakgrund, t.ex. nutritionist eller dietist med masterutbildning som inkluderar nutrition och folkhälsovetenskap. Erfarenhet av administratörssystem och goda kunskaper i MS Office, SPSS och referenshanteringssystem är ett krav. Likaså erfarenhet av att använda både kvantitativa och kvalitativa forskningsmetoder. Den sökande ska kunna uttrycka sig väl, både muntligt och skriftligt på svenska och engelska.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet såsom lyhördhet för tilltänkta forskningspersoner i fas två av studien samt flexibilitet och problemlösningsförmåga. Vidare är ett strukturerat arbetssätt viktigt för denna anställning liksom förmågan att arbeta både självständigt och i grupp.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Det är meriterande med god kännedom om levnadsvillkoren för personer med rätt till LSS, erfarenheter av att arbeta med kostrelaterade frågor för personer med intellektuella funktionsnedsättningar, goda kommunikativa kunskaper, erfarenheter av att arbeta i projekt och att samverka mellan olika uppdragsgivare.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2021-09-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2022-04-30.

Anställningens omfattning: 50%

Upplysningar om anställningen lämnas av: Päivi Adolfsson, telefon 070-2073401

Välkommen med din ansökan senast den 14 juli 2021, UFV-PA 2021/2850.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Bemanningsassistent

Ansök    Jun 28    REGION UPPSALA    Administrativ assistent
Verksamhetsområde psykiatri Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster s... Visa mer
Verksamhetsområde psykiatri

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Verksamhetsområde Psykiatri har lokaler på Akademiska sjukhusets kärnområde. Verksamheten har cirka 800 medarbetare och är indelade i fem sektioner, akut- och konsultpsykiatri, psykosvård- och rättspsykiatrisk vård, barn- och ungdomspsykiatri, beroende- och neuropsykiatri samt affektiva sjukdomar. Forskning och undervisning är integrerade delar i verksamheterna. Vi tar tillvara innovationer och idéer, och arbetar aktivt för att bedriva god vård.

Ditt uppdrag
Vi kan erbjuda en stimulerande arbetsplats med starkt fokus på teamarbete då du arbetar i ett team tillsammans med ytterligare två bemanningsassistenter. Som bemanningsassistent har du ett nära samarbete med avdelningschefer och biträdande avdelningschefer inom psykiatrins heldygnsvård. I tjänsten ingår även viss administration utifrån given arbetsbeskrivning.

Dina arbetsuppgifter består i huvudsak av att arbeta med schemaläggning samt att bemanna vid ordinarie personals planerade och oplanerade frånvaro. Du arbetar i personalsystemet BeSched och framledes Heroma där vi arbetar med schemaläggning, registrering av frånvaro, flextid och ersättningar.

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av bemanning och har både helhetssynen på bemanningsbehov och daglig bemanning. Vidare behöver du ta stort ansvar för att driva ditt eget arbete framåt, ha en god kommunikation samt agera strukturerat och lugnt i stressiga situationer.

Dina kvalifikationer
- Minst gymnasieexamen.
- Tidigare erfarenhet att arbeta med bemanning och schemaplanering.
- Erfarenhet av att arbeta i personalhanteringssystem.
- Goda datakunskaper.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Inför tillsättning tas utdrag ur misstanke och belastningsregister.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Susanne Ruckman Forsblom, avdelningschef 018-611 25 08
Fackliga kontaktpersoner nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Administratör till informationsenheten vid NCK

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda ... Visa mer
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.




Vi söker en noggrann och flexibel administratör till informationsenheten vid Nationellt centrum för kvinnofrid för ett vikariat fr o m snarast t o m augusti 2022 under en medarbetares föräldraledighet.

Informationsenheten ska öka kännedomen om NCK:s verksamhet och bidra till att centrumet kan uppfylla uppdraget att öka kunskapen om mäns våld mot kvinnor, hedersrelaterat våld och förtryck samt våld i samkönade relationer. Enheten ansvarar också för omvärldsbevakning och marknadsföring. Informationsenheten har ett nära samarbete med övriga enheter och ger strategisk rådgivning och stöd i informationsfrågor

Arbetsuppgifter: Dina arbetsuppgifter består huvudsakligen av administrativa uppgifter som hantering av funktionsbrevlådan och materialbeställningar, korrekturläsning, viss omvärldsbevakning, informationsservice samt övriga förekommande uppgifter inom informationsenheten. Visst utredningsarbete kan förekomma. Du kommer även att delta i det gemensamma arbetet på enheten. Arbetsspråket är svenska, och du måste ha erfarenhet av att använda språket professionellt både när det gäller att skriva egna texter och att kunna granska andras.

Kvalifikationskrav: Vi söker dig som har:

- Högskoleexamen inom relevant område.
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och arbete inom informationsområdet
- Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift på professionell nivå
- Goda kunskaper i engelska.
- God datorvana och erfarenhet av arbete med Powerpoint och gärna InDesign och Photoshop.
- Dokumenterat god förmåga att arbeta självständigt. Du är noggrann, flexibel och har mycket god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt och meriterande i övrigt: Arbetslivserfarenhet från myndighet. God kunskap om mäns våld mot kvinnor.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning fr o m snarast t o m 2022-08-31.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Karin Sandell, enhetschef/informationschef tel: 018-611 98 68, e-post [email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 22 juli 2021, UFV-PA 2021/2633.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Administratör

Ansök    Jun 24    REGION UPPSALA    Administrativ assistent
Regionkontoret I Region Uppsala växer kunskap och människor. Ungefär 12 000 medarbetare jobbar med såväl hälso- och sjukvård som kollektivtrafik, kultur och regional utveckling. Vårt syfte är att skapa förutsättningar för hälsa, hållbarhet och utveckling. Region Uppsala arbetar för ett gott liv i en nyskapande kunskapsregion med internationell lyskraft. Vår verksamhet Regionkontorets roll är att stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så a... Visa mer
Regionkontoret

I Region Uppsala växer kunskap och människor. Ungefär 12 000 medarbetare jobbar med såväl hälso- och sjukvård som kollektivtrafik, kultur och regional utveckling. Vårt syfte är att skapa förutsättningar för hälsa, hållbarhet och utveckling. Region Uppsala arbetar för ett gott liv i en nyskapande kunskapsregion med internationell lyskraft.

Vår verksamhet
Regionkontorets roll är att stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i regionens olika verksamheter och så att Region Uppsala kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Regionkontoret utgör regiondirektörens resurser i att bereda ärenden, verkställa beslut och uppdrag, samordna verksamheter internt inom den samlade förvaltningsorganisationen samt samarbeta externt med kommuner och andra viktiga parter.

Enheten Inköp och upphandling är del av Avdelningen för ekonomi och hållbar utveckling. Avdelningen är en strategisk funktion som stödjer den politiska ledningen och regionledningen i frågor som rör ekonomi och hållbar utveckling i bred bemärkelse.

Varuförsörjningen är ett samarbete mellan regionerna Dalarna, Västmanland, Sörmland, Uppsala och Örebro med syfte att förse vården och tandvården med förbrukningsartiklar av engångskaraktär. Det gör vi dels genom upphandlingar och inköp, men även genom lagerhållning och distribution via en tredjepartsdistributör.

Sedan 1/1 2019 organiseras Varuförsörjningen under Region Uppsalas Inköp och upphandlingsenhet. I gruppen Införande och support, som är en del av Region Uppsalas Inköp och upphandlingsenhet, jobbar vi med att supportera alla fem regionerna med bl a kundtjänst, artikeladministration och produktrådgivning som är en stor del av vår vardag.

Ditt uppdrag
Som administratör arbetar du i ett team som bl a ansvarar för att uppdatera vår hemsida, skapar och genomför presentationer om tecknade avtal och hanterar olika frågeärenden i ärendehanteringssystemet EasIT och per telefon.
Du är vår expert på produktfrågor gällande sjukvårdsmaterial, hanterar viss artikeladministration och stöttar Upphandlarna med administrativa göromål vid upphandling.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasial utbildning, yrkeshögskola eller liknande med inriktning administration och/eller sjukvård. Du har arbetslivserfarenhet inom administration och/eller sjukvård och trivs att arbeta med utveckling i en föränderlig miljö. Dina kunskaper i Officepaketet, främst Excel, är goda och du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.
Som person är du serviceminded och har en stor portion social förmåga.

Din kompetens
Flexibel - Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar.
Strukturerad - Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt inom uppsatta tidsramar.
Muntlig kommunikation - Du talar välformulerat och engagerat i olika sammanhang, lyssnar in och är mottaglig för motparten.
Övertygande - Du är duktig på att påverka och övertyga andra att ändra åsikt eller beteende.
Tydlig - Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram, du påminner och följer upp.

Vi erbjuder
Anställningen är på heltid tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse. Arbetsplatsen är belägen i Regionkontorets lokaler på Storgatan 27 i Uppsala, nära Uppsalas Resecentrum.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
För ytterligare upplysningar kontakta Åsa Berggren, gruppchef Införande och support, på telefon 018-617 40 31. Fackliga företrädare nås via växeln på 018-611 00 00.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Administratör till Gammadata

Vill du agera spindeln i nätet hos ett trivsamt företag med stor flexibilitet? Gammadata söker nu en administratör som kan avlasta befintlig organisation och bidra med ökad struktur inom vissa områden. Du kommer att samarbeta med flertalet personer inom företaget som levererar spännande produkter till kunder inom universitet och industri. Sök tjänsten idag då vi rekryterar löpande! OM TJÄNSTEN Gammadata är en ledande leverantör av analytisk instrumenteri... Visa mer
Vill du agera spindeln i nätet hos ett trivsamt företag med stor flexibilitet? Gammadata söker nu en administratör som kan avlasta befintlig organisation och bidra med ökad struktur inom vissa områden. Du kommer att samarbeta med flertalet personer inom företaget som levererar spännande produkter till kunder inom universitet och industri. Sök tjänsten idag då vi rekryterar löpande!

OM TJÄNSTEN
Gammadata är en ledande leverantör av analytisk instrumentering, optisk spektroskopi och strålningsdetektion. Instrumenten levereras till många olika typer av kunder i Norden. På Gammadatas kontor i nordvästra Uppsala sitter 22 personer i sälj- säljsupport- och serviceteam. Både VD Ulf och Olof som leder serviceteamet beskriver kulturen i företaget som positiv, vänlig och lyhörd. Dina kollegor är kompetenta inom sina områden och i rollen som administratör får du samarbeta med samtliga på företaget och även kommunicera med internationella kontakter.

De söker nu dig som administratör där planen är att du med din problemlösningsförmåga och nya insikter om utvecklingsmöjligheter ska stärka upp organisationen. Du bidrar till de olika teamen med din förmåga att hjälpa till där det behövs. Här får du chansen att vara med att utveckla verksamheten och öka kundnyttan ytterligare!

Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag med senare chans till överrekrytering hos Gammadata om alla parter är nöjda med samarbetet. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I denna roll stöttar du upp befintliga team med varierande arbetsuppgifter inom sälj, service, affärssupport och marknadsföring. Eftersom rollen är ny finns det goda möjligheter att på eget initiativ se över vad som behöver göras och forma rollen till din egen.

Exempel på arbetsuppgifter är:


* Hantera in- och utgående gods samt administrera in- och utleveranser i affärssystemet Visma Business
* Schemalägga servicebesök och administrera serviceavtal
* Hjälpa till med marknadsföringen och uppdatera intranätet med aktuell information
* Följa upp kundnöjdhet och administrera förbättringsförslag


VI SÖKER DIG SOM
* Har erfarenhet av administrativt arbete och arbetat i en liknande roll tidigare
* Har god system- och datorvana
* Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Det är meriterande om du har erfarenhet av Visma Business eller CRM-system och om du har ett tekniskt intresse.

Som person är du:


* Strukturerad
* Initiativtagande
* Flexibel


Övrig information


* Start: September
* Omfattning: Heltid
* Placering: Uppsala
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Gammadatas önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
I mer än 30 år har Gammadata varit en ledande leverantör av instrumentering inom strålningsdetektering, materialkarakterisering, laserlösningar och mikroskopi & spektroskopi.

Service och support har alltid varit en hörnsten i vår verksamhet, vi garanterar den högsta nivån av support i alla kundinteraktioner. Gammadata Instrument är kvalitetscertifierat enligt ISO 9001-standarden. Visa mindre

Kommunikativ administratör på 50% till Cytiva

Är du en van administratör och trivs med en koordinerade administrativ roll? Vill du vara med att skapa den bästa interna företagshälsan för Cytivas personal? Just nu söker vi på Academic Resource AB en administratör för ett långsiktigt uppdrag på ett år med beräknad start i höst hos vår kund i Uppsala. Uppdraget är på deltid 50 %. Om tjänsten Du kommer att tillhöra avdelningen för den interna företagshälsan som ansvarar för: • Arbetsrelaterad hälsa • Me... Visa mer
Är du en van administratör och trivs med en koordinerade administrativ roll? Vill du vara med att skapa den bästa interna företagshälsan för Cytivas personal? Just nu söker vi på Academic Resource AB en administratör för ett långsiktigt uppdrag på ett år med beräknad start i höst hos vår kund i Uppsala. Uppdraget är på deltid 50 %.


Om tjänsten
Du kommer att tillhöra avdelningen för den interna företagshälsan som ansvarar för:
• Arbetsrelaterad hälsa
• Medicinska kontroller
• Vaccination och resemedicin
• Hälsofrämjande
• Ergonomi
• Första hjälpen
• Organisatorisk och social arbetsmiljö
• Ledarskap


Arbetsuppgifter
Dina uppgifter är att arbeta administrativt med avdelningens ansvarsområden inom
• Inköp
• Fakturahantering
• Leverantörshantering
• Administrativ hantering i journalsystemet
• Ärenden med Försäkringskassan
• Statistisk och protokoll
• Underhåll och uppdateringar av struktur i Box, dokument, hemsida och bokningssystem
• Underhåll och ordning av Träningsanläggningen
• Kontakt med träningsleverantörer, träningsledare gällande företagets träningsanläggning
• Koordinering av event




Kvalifikationer
Du är en erfaren administratör som kan arbeta i olika IT baserade system. Har en god förmåga att koordinera, organisera och ha ett öga för vad som behöver prioriteras. Officepaketet är du van att arbeta i, du talar och skriver flytande i svenska och engelska.
Din personlighet kräver att du vågar ta kontakt i en internationell organisation gällande administrativa utmaningar som måste lösas.
Om oss
Academic Resource är rekryterings- och bemanningsföretaget för akademiker med erfarenhet. Vi har lång erfarenhet av Uthyrning, Rekrytering samt Interim Management inom tjänstesektorn. Våra affärsområden är Life Science, Ekonomi & Finans, samt HR. Vi verkar inom tjänstesektorn och främst i Stockholm & Uppsala.
Hos oss erbjuds du en anställning hos ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag, vilket innebär stor trygghet då du omfattas av bemanningsföretagen Almegas kollektivavtal. Som anställd på Academic Resource erbjuds du förmåner som t.ex. tjänstepension, friskvårdsbidrag och försäkringar, semester och föräldralön. Du får en engagerad konsultchef som finns tillgänglig och håller löpande kontakt med dig och kundföretagen under hela din anställning som ser till att du trivs och utvecklas på din arbetsplats. Hos oss får du möjlighet att utvecklas genom lärande på arbete såväl som i varierade roller på intressanta kundföretag.
Ansökan
Intervjuer och urval sker löpande så välkommen med din ansökan redan idag! Klicka nedan på sök tjänsten och fyll i dina kontaktuppgifter, ange referensnamn: C50a0621
Observera att vi tar ej tar emot ansökningar via mail/e-post
Frågor besvaras via mail av:
[email protected]


Sökord: administration life science officepaket ms office administrering administratör administrativ assistent inköp fakturahantering svenska engelska koordinering
we take you further Visa mindre

Administratör till Cytiva sökes (50%)

Om företaget Vi söker nu en administratör till Cytiva i Uppsala. Uppdraget är på halvtid och beräknas pågå i ett års tid med start 1 september. Du kommer att bli anställd av oss på Lernia men arbeta som konsult på Cytiva. Du kommer att arbeta på avdelningen för intern företagshälsa som ansvar för: • Arbetsrelaterad hälsa • Medicinska kontroller • Vaccination och resemedicin • Hälsofrämjande • Ergonomi • Första hjälpen • Organisatorisk och social ar... Visa mer
Om företaget

Vi söker nu en administratör till Cytiva i Uppsala. Uppdraget är på halvtid och beräknas pågå i ett års tid med start 1 september. Du kommer att bli anställd av oss på Lernia men arbeta som konsult på Cytiva. Du kommer att arbeta på avdelningen för intern företagshälsa som ansvar för:

• Arbetsrelaterad hälsa
• Medicinska kontroller
• Vaccination och resemedicin
• Hälsofrämjande
• Ergonomi
• Första hjälpen
• Organisatorisk och social arbetsmiljö
• Ledarskap

Arbetsuppgifter

• Inköp, fakturahantering, leverantörshantering
• Bokning, koordinering, dokument och administrativ hantering i journalsystemet
• Uppdatering och underhåll av struktur i Box, dokument och hemsida, bokningssystem
• Underlag och rapporter till Försäkringskassan
• Statistik och protokoll
• Administration kring listor, deltagare, event
• Ansvar för ordning och reda och underhåll av Träningsanläggning, och andra allmänna ytor exempelvis väntrum
• Hälsofrämjande verksamheten: träningspass, kontakt med ledare, träningsleverantörer, admin och koordinering och praktiska insatser kring event

Din badgrund

• Vana vid att arbeta med administrativa IT-baserade system, lätt för att sätta sig in i nya system
• Behärskar svenska flytande och har god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska, i såväl tal som skrift

Vid söker sig som har en god förmåga att koordinera, organisera och sätta sig in i vad som behöver göras. Du är hjälpsam, initiativrik och kommunikativ. Vidare har du har en vilja att bidra till den hälsofrämjande verksamheten.
Du behöver vara försigkommen och våga ta kontakt i en internationell organisation för att lösa administrativa problem på egen hand.

Anställningsform/omfattning/tjänstgöringsort

Visstid/Deltid, 20h/vecka/Uppsala

Tillträdesdag

Enligt överenskommelse, önskvärt 1 september.

Information

Urval sker löpande så skicka in din ansökan redan idag. Vi tar inte emot ansökningar via mail.
På grund av ett stort antal sökande ser vi gärna att du skickar med en kortare videopresentation.

Forma framtiden med oss!
Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid!
Läs mer på lernia.se. Visa mindre

Content Creator Produktbeskrivning

Ansök    Jun 17    Ls Jobbet AB    Administrativ assistent
Nu söker vi dig som har erfarenhet av att skriva text mot konsumentmarknaden och som tycker om att arbeta med stora mängder information där ditt sinne för struktur och dina kunskaper i Excel kommer till användning! Allt fler handlar på nätet samtidigt som intresset för matlagning ökar. Det i kombination med lyckade omställningar och ökad lönsamhet gör att det går bra för KitchenTime som under det senaste året expanderat på flera nya marknader. Det innebär ... Visa mer
Nu söker vi dig som har erfarenhet av att skriva text mot konsumentmarknaden och som tycker om att arbeta med stora mängder information där ditt sinne för struktur och dina kunskaper i Excel kommer till användning!
Allt fler handlar på nätet samtidigt som intresset för matlagning ökar. Det i kombination med lyckade omställningar och ökad lönsamhet gör att det går bra för KitchenTime som under det senaste året expanderat på flera nya marknader. Det innebär förstås också många produkter som ska ut på olika marknader och vi behöver därför en Content Creator med inriktning produktbeskriving till vår Product Content avdelning!
Om tjänsten
I rollen som Content Creator kommer du ha ett övergripande ansvar för produktbeskrivningar. Det innebär allt från att ge nya produkter titlar och lista varje produkts fördelar samt kontinuerligt förbättra produktbeskrivningar för att öka försäljningen. Rollen innebär tät kontakt med inköpare och leverantörer.
Ditt mål blir att genom ett strukturerat och effektivt arbete få ut så många produkter som möjligt på våra olika siter och geografiska marknader. Tillsammans med teamet prioriterar du därefter vilka av de olika produkterna som behöver mer utförliga produktbeskrivningar och texter. För de internationella marknaderna har du översättningsbyråer, frilansare eller timanställda till din hjälp och det är du som koordinerar dessa samarbeten. En stor del av arbetsuppgifterna handlar om att hitta effektiva rutiner för att snabbt kunna hantera stora mängder produktdata.
Som Content Creator är det du som till stor del påverkar varje produkts försäljningsresultat, dina texter gör skillnad för hela KitchenTime!
Om dig
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av liknande roller där du kanske har skrivit produkttexter riktade mot konsumentmarknaden. Har du även arbetat med produkter inom kök- och inredning är det ett plus. Relevant utbildning är meriterande. Du brinner förstås för att skriva bra och säljande texter, både på svenska och engelska. Kan du även andra språk är det meriterande. Ytterligare är det meriterande om du har tidigare erfarenhet av att jobba med PIM-system. Du har goda kunskaper i Excel och är van att använda programmet för att effektivisera datahantering. Skulle du ha erfarenhet från förpackningsdesign eller produktfotografering är det också ett plus, likaså om du har kunskap inom SEO.
Som person är du strukturerad och van att organisera ditt arbete. Du drivs av att se hur ditt arbete har en positiv påverkan på försäljning. Du ser fördelarna med att samarbeta men tar samtidigt stort ansvar för din egen del av arbetet.
Vi erbjuder
KitchenTime är ett ungt och växande företag och vi som jobbar här ser oss alla som ambitiösa och drivna. Vi arbetar ständigt för att utvecklas och bli ännu bättre. Det är en entreprenöriell organisation där du har chansen att påverka och bidra. Vi sitter dessutom i ett centralt kontor, ett stenkast från Resecentrum i Uppsala!
Tillträde och ansökan
Tjänsten är heltid tillsvidare med sex månaders provanställning.
Har du några frågor går det bra att kontakta rekryteringskonsult Anna Nord på
018-470 71 12 eller på [email protected]
Rekryteringen sker löpande så välkommen med din ansökan redan idag!
Krav
Tidigare erfarenhet av liknande roll
Goda svenska- och engelskakunskaper i tal och skrift
Goda kunskaper inom Excel

Meriterande
Relevant utbildning
Erfarenhet av PIM-system
Språk utöver svenska och engelska
Förpackningsdesign
Produktfotografering
Kunskap inom SEO

Om arbetsgivaren
KitchenTime är en köksredskapsbutik på nätet där du hittar allt för ditt kök till bra priser. Tack vare att vi har Sveriges största sortiment av köksprodukter online med över 35 000 produkter i sortimentet kan du välja mellan massor av populära och välkända varumärken.
Vi tycker att köket är hemmets hjärta och fascineras av de underverk som kan uppstå där. Vi vill erbjuda dig fantastiska produkter som gör att du både lyckas och trivs i köket. Oavsett om du är amatör eller proffs finns något för dig, och vi hjälper dig gärna att hitta exakt vad du söker. KitchenTime finns på 9 olika marknader i Europa. Visa mindre

Administratör bostads- och energifrågor, tidsbegränsad anställning

Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få ge... Visa mer
Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få genomslag och samordnar olika samhällsintressen samt främjar samverkan mellan olika aktörer i länet. Vi ger bidrag och stöd till olika verksamheter och ser till att lagar och riktlinjer följs.

På länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 220 personer. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.

ARBETSUPPGIFTER
Det råder bostadsbrist i hela landet och med ett ökat tryck på byggande av bostäder. Regeringen har beslutat om nya statliga investeringsstöd för att stimulera bostadsbyggandet och minska energianvändningen m m i landet. Länsstyrelsen handlägger dessa stöd. Plan- och bostadsenheten behöver nu förstärkning inom arbetsområdet med två administratörer inom bostads och energistöd för registrering, expediering, arkivering samt enklare handläggning m m.
Som administratör av bostads- och energistöd kommer du att ingå i en mindre arbetsgrupp. Arbetet innebär kontakter med såväl kommuner, allmännyttor, enskilda fastighetsägare, entreprenörer och konsulter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är i slutet av din utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, statskunskap, juridik, eller annan motsvarande utbildning som vi bedömer är relevant. Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning och helst med hantering av stödärenden. Du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen.
Det är meriterande om du har vana att ge service per telefon och e-post och har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete med sekretessbelagda handlingar.

Vi söker dig som är noggrann och arbetar strukturerat med hög servicekänsla. Det är viktigt att du har förmåga att arbeta snabb utan att rättssäkerheten eftersätts även under tidspress. Vidare ska du ha en god samarbetsförmåga och trivas med arbete i grupp såväl som självständigt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Läs mer på https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör sökes till Cytiva (50%)

Vi söker nu en Administratör till vår globala kund Cytiva i Uppsala för ett längre konsultuppdrag. I denna roll kommer du få anta en koordinerande administrativ funktion. Uppdraget beräknas starta efter sommaren och pågå under ett års tid, med chans till förlängning. Uppdraget är på 50% och du kommer att bli anställd som en av våra uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag. Om tjänsten I denna roll... Visa mer
Vi söker nu en Administratör till vår globala kund Cytiva i Uppsala för ett längre konsultuppdrag. I denna roll kommer du få anta en koordinerande administrativ funktion. Uppdraget beräknas starta efter sommaren och pågå under ett års tid, med chans till förlängning.

Uppdraget är på 50% och du kommer att bli anställd som en av våra uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag.

Om tjänsten
I denna roll kommer du tillhöra avdelningen Intern företagshälsa som ansvarar för:
• Arbetsrelaterad hälsa
• Medicinska kontroller
• Vaccination och resemedicin
• Hälsofrämjande
• Ergonomi
• Första hjälpen
• Organisatorisk och social arbetsmiljö
• Ledarskap

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Inköp, fakturahantering, leverantörshantering
• Bokning, koordinering, dokument och administrativ hantering i journalsystemet
• Uppdatering och underhåll av struktur i Box, dokument och hemsida, bokningssystem
• Underlag och rapporter till Försäkringskassan
• Statistik och protokoll
• Administration kring listor, deltagare, event
• Ansvar för ordning och reda och underhåll av Träningsanläggning, och andra allmänna ytor exempelvis väntrum
• Hälsofrämjande verksamheten: träningspass, kontakt med ledare, träningsleverantörer, admin och koordinering och praktiska insatser kring event

Vem är du?
Vi ser att du har vana vid att arbeta med administrativa IT-baserade system, lätt för att sätta dig in i nya system. Du har goda kunskaper i Office-paketet och du behärskar svenska och engelska flytande och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Vi ser även att du har god förmåga att koordinera, organisera och sätta dig in i vad som behöver göras. Är hjälpsam, initiativrik, kommunikativ och har en vilja att bidra till den hälsofrämjande verksamheten.
Det är också viktigt att du vågar ta kontakt i en internationell organisation för att lösa administrativa problem på egen hand.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se. Visa mindre

DBP söker en Product Development Assistant

Product Development Assistant Double Bond Pharmaceutical AB We are curious, creative, and have new ideas and ways of working. Above all, we are passionate about science and driven to always put patients first. Join DBP and apply your expertise in a company that are following the science and turn ideas into life changing medicines. We have an exciting opportunity for a talented Scientist to be based in Uppsala, Sweden. Our main business is within Drug Produ... Visa mer
Product Development Assistant
Double Bond Pharmaceutical AB
We are curious, creative, and have new ideas and ways of working. Above all, we are passionate about science and driven to always put patients first. Join DBP and apply your expertise in a company that are following the science and turn ideas into life changing medicines. We have an exciting opportunity for a talented Scientist to be based in Uppsala, Sweden.
Our main business is within Drug Product Delivery within Pharmaceutical Development. We develop new investigational medicinal products and deliver high value to early phase clinical trials. We also support launched, pre-launched products under development within different therapeutic areas to the Nordic Market. Additionally, we distribute different product types mainly in Sweden. We work in a fast-paced environment where flexibility and agility enable us to deliver high value products to the market.
The Scientist role will be a flexible role within Drug Product Developments’ three operational skill areas: Development of new pharmaceutical products (according to GxP), Registration (regulatory affairs) and Distribution (according to GDP). We are looking to complement our existing team with a scientist.
Main Duties and Responsibilities:
The work is focused on being a flexible operational scientist who can contribute to the organization in the complex and regulated GxP environment. Act as an assistant to the product development team (manufacturing, pre-clinical and clinical departments), distribution manager, regulatory affairs manager and QA manager. To write and review documents including scientific documents.
As a scientist you will perform and document all the operational work according to written internal procedures. Be engaged in the development and improvement of internal processes and manage deviations/supplier evaluations/change plans etc.
Essential requirements and skills:
Newly graduated MSc in chemistry/pharmacy/engineering or equivalent experience.
Understanding the disciplines in Drug Product Development, Supply Chain and in order to contribute to an effective organization
Demonstrated ability to work with teams in a culturally diverse, complex and changing environment most internally but to some extent externally
Curious and innovative mindset with problem solving ability - resolve issues with minimal guidance
Good organizational skills to manage the documentation material and information processes
Good written and verbal English communication and understanding
Good written and verbal Swedish communication and understanding is a plus
Time management and analytical skills
Good computational skills, Microsoft Office


You will be trained in every aspect of the business with an introductory start. We deploy a great importance to social characteristics and attitude. As a person, you are ambitious, enterprising, and interested in actively contributing to our development and continued success, while you are humble and flexible and see opportunities rather than problems when you encounter obstacles and new tasks. Furthermore, you are a positive and social person with a lot of energy who thrives with an employer that is characterized by ambition, great community, and cohesion.
OTHER INFORMATION
· Start: As soon as possible, for the right person, notice period is taken into account
· Scope: Full-time, long-term assignment
· Location: Uppsala.
We review the selection on an ongoing basis; hence the position may be filled if we have moved on to the selection and interview phase. Please send in your CV together with your Personal Letter to [email protected]
For more information regarding the position, please contact:
Georg Kalbin
[email protected]
tel. 073-5752019 Visa mindre

Bemanningsassistent - Strokeavdelning 85B

Ansök    Jun 16    REGION UPPSALA    Administrativ assistent
Verksamhetsområde klinisk neurofysiologi, neurokirurgi och neurologi Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi ä... Visa mer
Verksamhetsområde klinisk neurofysiologi, neurokirurgi och neurologi

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Vid verksamhetsområdet klinisk neurofysiologi, neurokirurgi och neurologi bedrivs specialiserad och högspecialiserad vård för patienter med sjukdomar och skador i nervsystemet. Vi arbetar med utredning och diagnostik samt medicinsk och kirurgisk behandling av såväl urakuta neurologiska och neurokirurgiska tillstånd som kroniska sjukdomar i nervsystemet. Vi erbjuder vård till patienter från sju regioner i Mellansverige och erbjuder nationell högspecialiserad vård inom vissa områden till patienter från hela Sverige. Det komplexa uppdraget skapar bra förutsättningar för våra medarbetare och verksamheten att utvecklas. Inom verksamhetsområdet arbetar drygt 450 medarbetare fördelat på tre vårdavdelningar, en dagvårdsavdelning, en neurointermediärvårdsavdelning, en neurointensivvårdsavdelning, en operationsavdelning och tre öppenvårdsmottagningar.

Vi erbjuder dig ett spännande uppdrag som bemanningsassistent på Strokeavdelning 85B. Vi utreder och behandlar personer som insjuknat i akut stroke oavsett ålder. Strokevården kännetecknas av teamarbete, där läkare, sjuksköterskor, undersköterskor, arbetsterapeuter, sjukgymnaster, logoped, kurator och dietist arbetar tillsammans så att patientens totala behov av omvårdnad, medicinsk behandling, rehabilitering och socialt omhändertagande på bästa sätt tillgodoses.

Ditt uppdrag
Som bemanningsassistent har du en viktig roll i vår verksamhet. Tillsammans med avdelningschefen ansvarar du för både kort- och långsiktig bemanning. Ni planerar och strukturerar schemaläggningen utifrån verksamhetens krav, patientsäkerhet och arbetsmiljö. Du registrerar avvikelser så som sjukdom, ledigheter, utbildningar mm. Du täcker sjukluckor och för statistik på bemanningsrelaterade parametrar. Du är ansvarig för Tidomat (registrering av arbetstid per pass) och uppdatering av HSA-katalogen. Du kommer att introducera och säkerställa att medarbetare självständigt hanterar och arbetar i våra personalhanteringssystem. Du har tät kontakt med ny personal och semestervikarier för inplanering av praktiska detaljer och scheman under inskolning och semesterperiod.

Du är tillgänglig för frågor från personalen angående arbetstidsmodell och schemaläggning. Du kommer att arbeta nära avdelningschefen gällande både operativa och strategiska bemanningsfrågor. I tjänsten ingår även ett nära samarbete med avdelningssekreteraren där ni hjälps åt med andra administrativa arbetsuppgifter. Under våren 2022 kommer hela Regionen övergå till ett nytt personalhanteringssystem Heroma och du kommer då bli ansvarig för övergången samt framtida personalhanteringen i Heroma.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad undersköterska med god data- och organisationsförmåga. Du är utåtriktad, trygg i din grundprofession, tar ansvar för ditt arbete och är lösningsorienterad. Du gör det som krävs och söker den information som behövs för ett bra slutresultat. Du är stresstålig och flexibel. Du arbetar enligt en tydlig process och organiserar samt planerar ditt arbete väl. Du har lätt för att lära, exempelvis nya datasystem, har ett intresse för statistik. Du är bra på att kommunicera på svenska, i både tal och skrift. Du har förmåga att tänka långsiktigt och kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram. Du väger samman olika typer av hänsynstaganden och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och utbildning inom personaladministrativa system. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Tillsvidareanställning som undersköterska 100 % med ett uppdrag inom bemanning. Tjänsten kan innefatta visst patientnära arbete och rastavlösning. Tidsbegränsat uppdrag inom bemanning på två år med möjlighet till förlängning. Tillträde efter överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Bitr. verksamhetschef Erika Steffansson 018-6114042
Facklig företrädare nås via växeln 018-611 00 00.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Observera att ansökningar behandlas i enlighet med offentlighetsprincipen.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Projektkoordinator till Midroc

Här finns möjligheten att få in en fot på ett framgångsrikt konsultbolag samt få en grym merit på CV:t genom att jobba både inom kärnkraftsbranschen och infrastruktur. Är du intresserad av att jobba med projekt ur både teknisk och ekonomiskt perspektiv? I rollen som projektkoordinator får du utvecklas i karriären med fokus på att jobba inom stora infrastrukturprojekt. Ansök redan idag då urval sker löpande och det är start omgående! OM TJÄNSTEN Academic ... Visa mer
Här finns möjligheten att få in en fot på ett framgångsrikt konsultbolag samt få en grym merit på CV:t genom att jobba både inom kärnkraftsbranschen och infrastruktur. Är du intresserad av att jobba med projekt ur både teknisk och ekonomiskt perspektiv? I rollen som projektkoordinator får du utvecklas i karriären med fokus på att jobba inom stora infrastrukturprojekt. Ansök redan idag då urval sker löpande och det är start omgående!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Midrocs räkning en projektkoordinator till Forsmark som har tidigare administrativ erfarenhet. I den här rollen jobbar du i ett team om 5 projektkoordinatorer, en projektplanerare och drygt 20 projektledare. Du får möjligheten att arbeta med olika projektledare och få en bred insyn i hur man arbetar med stora projekt. Rollen passar dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta i projekt samt har administrativ erfarenhet.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Midroc. Midrocs intention är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt generella konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
* Stötta projektledaren med administrativa uppgifter samt utföra ekonomiska uppföljningar och analyser
* Tillsammans med projektteamet sätta tids- och projektsplaner och se till att dessa följs
* Stödja projektledaren med framtagning av underlag vid föredragning för sponsor, styrgrupp och vid granskning

VI SÖKER DIG SOM
* Har administrativ erfarenhet
* Har tidigare erfarenhet av att arbeta i projekt
* Har goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
* Har ett teknikintresse

Meriterande är om du:


* Har en eftergymnasial utbildning inom ett tekniskt område
* Har kunskap i projektstyrningsmodeller


Som person är du:


* Strukturerad
* Kommunikativ
* Initiativtagande


Övrig information


* Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
* Omfattning: Heltid, långsiktigt med god möjlighet till överrekrytering
* Placering: Forsmark
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Midrocs önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Midroc Project Management är ett konsultföretag som utvecklar och utför projekt för industri-, energi- och byggsektorn, både i Sverige och utomlands. Bolaget har ca 120 anställda med kontor i Stockholm, Göteborg, Lysekil och Avesta. Midroc Project Management AB är ett av Midrocbolagen i Midroc Europe som 2019 blev utsedda till Sveriges bästa arbetsgivare. Visa mindre

Clinical Trial Assistant to Antaros Medical

Are you interested in image analysis in clinical trials? Would you like to work in a growing company devoted to making a real difference in drug development through ground-breaking imaging? A place that is constantly moving forward, with great science, great people, and an informal atmosphere? If this catches your interest, you should continue reading. At Antaros Medical, we are pioneering imaging methodologies, such as Magnetic Resonance Imaging (MRI) an... Visa mer
Are you interested in image analysis in clinical trials? Would you like to work in a growing company devoted to making a real difference in drug development through ground-breaking imaging? A place that is constantly moving forward, with great science, great people, and an informal atmosphere? If this catches your interest, you should continue reading.

At Antaros Medical, we are pioneering imaging methodologies, such as Magnetic Resonance Imaging (MRI) and Positron Emission Tomography (PET), to design and deliver clinical studies for decision making and differentiation in drug development.

To deliver on our commitments, we are looking for people with both broad and deep experience in clinical drug development as well as project management.

As a Clinical Trial Assistant, you will be responsible for coordination in and administration of our clinical trials. The role may also include overall administrative support in driving our business forward. The position will be located in our office in Uppsala or Mölndal.

Main responsibilities:

- Provide general administrative support and assistance to the internal project team, primarily the Project Manager.
- Support the internal project team with ongoing conduct of studies including coordination of administrative tasks during the study process
- Contribute to applications & submissions by handling clinical-regulatory documents
- Assist in contact with clinical sites for specific requests (e.g., enrollment updates, missing documentation, meeting arrangements).
- Attend project team meetings and generate meeting minutes.
- Set up, organize, and maintain clinical study documentation in the trial master file
- Quality control of and archival of the TMF after final study
- Collaboration with third-party archive vendor
- General company administration, such as travel booking, expenses, presentations, meetings, etc


Requirements:

- Experience from working with clinical trials and according to ICH-GCP
- Level of education that supports skills and capabilities of the position and ensures successful conduct of responsibilities
- Collaboration skills in order to engage with people and clients
- Proven administrative skills
- Excellent knowledge of spoken and written Swedish and English


More information

For more information about the position, please contact Sofia Löwstedt, HR Director, +46 707 15 87 90

Please submit your application via this link with a short personal letter and your CV included, no later than July 4, 2021. We only accept applications via our recruitment system, Teamtailor. The recruitment is handled by Antaros Medical.

About Antaros Medical
At Antaros Medical, we are specialised in cardiometabolic diseases (including NAFLD/NASH and chronic kidney disease) and oncology. We have established ourselves as a strategic development partner to the pharmaceutical industry, where we combine ground-breaking imaging with profound experience in drug development and deep knowledge in disease mechanisms. Our projects cover clinical trials in all stages of drug development, and we work both with small biotech companies as well as global big pharma companies. We currently have around 90 employees working at our offices in Mölndal and Uppsala. Visa mindre

Vi söker adminstratörer till vår kund i Stockholm

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr.
Läs mer på www.clockworkpersonal.se

Dina arbetsuppgifter
Gillar du att vara spindeln i nätet och jobba administrativt?
Nu söker vi administratörer till vår kund i Stockholm. Du kommer att arbeta hemifrån med administrativa uppgifter så som :

• administrativa rutiner
• planering och samordning
• vara ett operativt stöd för verksamheten
• formulering av brev, protokoll, dokumentation med mera
• hantering av interna och externa kontakter
• göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
• göra kalenderbokningar, mötesbokningar
• diarieföring

Uppdragets start: 26 juli
Uppdragets slut: 31 december
Arbetstider: Heltid, dagtid, mån-fre

Din profil
Krav:
• gymnasium eller likvärdig utbildning
• kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
• har erfarenhet av diarieföring
• har minst ett års arbetslivserfarenhet

Meriterande:
• erfarenhet av arbete åt statligt myndighet

Vi tror att du har erfarenhet av administrativt arbete eller kundservice. Dina datorkunskaper är goda och erfarenhet av att ha jobbat med liknande arbetsuppgifter minst ett år är ett krav. Eftersom arbetet utförs hemifrån är det viktigt att man är självständig och gillar att arbeta på egen hand. För att lyckas i rollen krävs det att du kan uttrycka dig obehindrat i både tal och skrift på svenska och engelska. Vi ser också att du behöver ha arbetat med diarieföring.



Ansökan
Arbetet som konsult på Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt riktigt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.

Ansök via clockworkpersonal.se sista ansökningsdag är 15 juni 2021 men urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du är varmt välkommen att kontakta Ulrika Andersson eller Bita Kaplan på [email protected] eller [email protected] om du har några frågor. Visa mindre

Car Enricher till CarNext.com i Upplands Väsby

Arbetsbeskrivning Är du en riktig bilentusiast som spenderar fritiden med att jämföra olika bilar och dess utrustning? Då kan det här vara rätt jobb för dig! Som Car Enricher producerar du beskrivande och säljande texter om de bilar som kommer in till CarNext för försäljning. Med hjälp av olika källor benchmarkar du bilen mot liknande objekt som finns ute till försäljning, för att därefter beskriva bilen i en säljande och informativ text. Det kan exempelv... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Är du en riktig bilentusiast som spenderar fritiden med att jämföra olika bilar och dess utrustning? Då kan det här vara rätt jobb för dig!

Som Car Enricher producerar du beskrivande och säljande texter om de bilar som kommer in till CarNext för försäljning. Med hjälp av olika källor benchmarkar du bilen mot liknande objekt som finns ute till försäljning, för att därefter beskriva bilen i en säljande och informativ text. Det kan exempelvis handla om vilken utrustning eller vilka USP:ar just denna bil har. I rollen assisterar du även vår prisansvarige med att prissätta av bilarna ”rätt” i marknaden.

Arbetet är proaktivt och tanken är att allt förarbete inför försäljning ska vara färdigt när bilen anländer till CarNexts anläggning i Upplands Väsby.

Din Profil
För att lyckas i rollen bör du ha kunskap och intresse för olika bilmodeller och dess utrustning. Kanske köper och säljer du bilar privat och spenderar mycket tid på att jämföra bilar på exempelvis Blocket? Genom ditt intresse har du fått bra koll på begagnatpriser för olika bilmodeller beroende på utrustning och andra faktorer. Vi ser även att du är en do:er som får mycket gjort utan att tumma på kvalitéten. Jobbet kräver förmåga att prioritera och du är van att jobba under tidspress mot en deadline. Vidare har du goda datorkunskaper och mycket goda kunskaper i svenska språket.

Vi erbjuder ett roligt och lärorikt arbete för dig som har ett brinnande fordonsintresse!

Om företaget
LeasePlan är ett av världens ledande företag inom operationell billeasing och fleet management med 1,7 miljoner fordon som hanteras i över 30 länder. Vår kärnverksamhet handlar om att hantera fordon genom hela livscykeln för våra kunder. Detta innebär att vi tar hand om allt från inköp, försäkring, service och slutligen försäljning av brukade fordon. Med över 50 års erfarenhet är vi en pålitlig partner för våra privata-, företags- och mobility servicekunder. Vårt uppdrag är att tillhandahålla innovativa och långsiktigt hållbara fordonsleasinglösningar var du än befinner dig och var du än behöver befinna dig – så att du kan fokusera på What’s Next!

Sommaren 2019 etablerade LeasePlan Sverige en toppmodern bilanläggning - "CarNext.com Store" - i Upplands Väsby, med plats för hela 300 bilar inomhus! Målbilden är att sälja cirka 2 500 bilar till slutkonsument och samtidigt bjuda på en kundupplevelse utöver det vanliga. Inom LeasePlan Europa finns fler än 50 så kallade CarNext.com retail stores etablerade vilket innebär att vi delar med oss av erfarenheter med målet att ständigt bli bättre!

Kontaktuppgifter
I denna rekrytering samarbetar vi med Autorekrytering och frågor kring tjänsten besvaras av rekryteringskonsult June Pärnänen på 070 622 60 19. Urval sker löpande så skicka in din ansökan redan idag! Visa mindre

SGU söker en chefsassistent till avdelningen Lednings- och verksamhetsstöd

Är du en kommunikativ och koordinerande person som trivs med ordning och reda? Vill du arbeta administrativt i en samhällsnyttig och spännande myndighet? Då är det dig vi söker! Avdelningen Lednings- och verksamhetsstöd har som uppgift att arbeta stödjande och styrande gentemot såväl myndighetens ledningsgrupp som övriga verksamheter. Inom avdelningen arbetar ca 45 medarbetare på enheterna Planering, HR och kontor, Kommunikation samt Ekonomi. Avdelningens... Visa mer
Är du en kommunikativ och koordinerande person som trivs med ordning och reda? Vill du arbeta administrativt i en samhällsnyttig och spännande myndighet? Då är det dig vi söker!
Avdelningen Lednings- och verksamhetsstöd har som uppgift att arbeta stödjande och styrande gentemot såväl myndighetens ledningsgrupp som övriga verksamheter. Inom avdelningen arbetar ca 45 medarbetare på enheterna Planering, HR och kontor, Kommunikation samt Ekonomi. Avdelningens ledningsgrupp består av chefer från respektive enhet samt myndighetens hållbarhetsstrateg.
Arbetsuppgifter
Som chefsassistent har du en koordinerande roll där du är ett administrativt stöd till avdelningschefen samt avdelningens ledningsgrupp. Du har ett nära samarbete med och stöttar avdelningschefen i det dagliga arbetet. Du formulerar och publicerar vid behov information på SGUs intranät. Avdelningschefen för Lednings- och verksamhetsstöd är även myndighetens ställföreträdande generaldirektör. Du har därför ett nära samarbete med generaldirektörens assistent i delar av arbetet.
Rollen innebär ett varierande arbete i en spännande och utvecklande miljö där arbetsuppgifterna huvudsakligen är ett generellt administrativt och koordinerande stöd. Du ansvarar för avdelningschefens kalender- och mötesplanering och är behjälplig i kalender- och mötesplanering för avdelningens ledningsgrupp. Du stöttar i framtagande av underlag till interna beredningar, beslut och uppföljningar. Du tar administrativt ansvar för beslutsberedningar och avdelningens ledningsgruppsmöten, planerar och ger förslag till agenda, säkerställer underlag och skriver minnesanteckningar. Vidare sammankallar och samordnar du till avdelningsdagar för medarbetarna på avdelningen . Tillsammans med generaldirektörens assistent samordnar du myndighetens årsplanering för mötesstruktur och händelser kopplade till årshjulet för planering och uppföljning.
Kompetens
Vi söker dig som har:
Godkänd gymnasieutbildning,
minst tre års aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i en stödjande roll mot en högre chef,
mycket goda kunskaper i Microsoft Office, och lätt att sätta dig in i nya system,
mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Meriterande erfarenheter och kompetens:
erfarenhet av koordinerande arbete,
erfarenhet av arbete i statlig sektor eller annan offentlig förvaltning.

Personliga kvalifikationer
I rollen som chefsassistent samarbetar du såväl med dina kollegor inom SGU som med externa samarbetspartners och det är därför viktigt att du har lätt för att bygga relationer samt kommunicera och förmedla information på ett förtroendeingivande och pedagogiskt sätt. Du har en hög känsla för service och stimuleras av ett varierande arbete. För att lyckas och trivas i rollen krävs att du har en god fallenhet för struktur, stor integritet samt ett prestigelöst förhållningsätt. Vidare har du en förmåga att proaktivt hålla i och driva dina ansvarsområden och projekt framåt. Du trivs med att arbeta både självständigt och i team. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för denna tjänst.
Om anställningen
Anställningsform: Tjänsten är tillsvidareanställning på heltid, där 6 månaders provanställning tillämpas. Planerad start 1 september 2021, eller enligt överenskommelse.
Anställningsort: Uppsala
Tjänsten är säkerhetsklassad och en säkerhetsprövning inklusive registerkontroll kommer att utföras på slutkandidat. För tjänsten krävs svenskt medborgarskap och godkänd säkerhetsprövning.
Vi tillämpar ett inkluderande synsätt och eftersträvar mångfald ur alla aspekter.
Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
Vill du veta mer, hör av dig till Avdelningschef Göran Risberg telefon, 018-17 91 35, GD- assistent Anna Thorngren 018-17 91 32
Fackliga företrädare är Peter Åkerhammar, telefon 018-17 92 96 för SACO-S och Annika Törnkvist, telefon 018-17 92 29 för ST-geologiska.
Välkommen med din ansökan senast den 2021-07-19. Dina meriter ska kunna styrkas genom uppvisande av originalhandlingar eller styrkt meritförteckning. SGU använder ett webbaserat rekryteringssystem som du ansöker genom, detta sker via vår webbplats. Rekryteringen utför SGU i egen regi och vi undanber oss därmed telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Om SGU
Sveriges geologiska undersökning (SGU) är myndigheten för frågor om berg, jord och grundvatten i Sverige. Vi tillhandahåller geologisk information för samhällets behov på kort och lång sikt. SGU sorterar under Näringsdepartementet. Vår vision är att Sverige har en hållbar samhällsutveckling, att mark och vattenområden används och utvecklas för de ändamål de är bäst lämpade samt att mineralnäringen och andra naturresursbranscher är livskraftiga och ansvarstagande. SGU har idag cirka 290 anställda varav merparten arbetar i Uppsala. Övriga är stationerade på kontoren i Lund, Göteborg, Malå och Luleå. Läs mer på www.sgu.se
Diarienummer. 411-1194/2021 Visa mindre