Lediga jobb som Administrativ assistent i Uppsala

Vill du arbeta i en internationell miljö där du dagligen möter studenter och gästforskare från hela världen? Trivs du i en varierad administrativ roll med många kontaktytor och ett högt servicefokus? Då kan detta vara något för dig.
Vi söker nu en självgående och strukturerad administratör som kan stärka vårt team under sommaren. Tjänsten beräknas starta 18 maj och pågå till 21 augusti 2026. Urval och intervjuer sker löpande.
Om oss
Uppsala University Housing Office erbjuder trygga, prisvärda och funktionella bostäder för internationella studenter och gästforskare i Uppsala och på Gotland. Genom samarbete med flera fastighetsägare hyr vi idag ut cirka 1900 bostäder till våra målgrupper.
Vårt team består av nio engagerade medarbetare som tillsammans arbetar för att tillhandahålla en modern och digital verksamhet som möter våra kunders behov.
Arbetsuppgifter
Som administratör hos oss kommer du framför allt att arbeta med service och kommunikation. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
Besvara frågor från nuvarande och blivande hyresgäster via telefon, e?post och i vår reception.
Ha löpande kontakt med leverantörer, fastighetsägare och andra samarbetspartners.
Administrera bokningar, förlängningar och avbokningar.
Stödja teamet i löpande ärenden.
Ta emot och hantera felanmälan från hyresgäster.

Vem är du?
Vi söker dig med erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska och har god datavana, inklusive Officepaketet. Erfarenhet av hyresbostäder är meriterande.
Som person är du strukturerad, tar eget ansvar och har förmågan att prioritera även när tempot är högt. Du samarbetar väl med andra och kommunicerar på ett tydligt och trevligt sätt med både kollegor och kunder. Visa mindre

2-3 amanuenser till institutionen för psykologi

Vill du arbeta med administrativa uppgifter kopplade till vår forskning med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som amanuens på Uppsala universitet.

Som amanuens vid Uppsala universitet är du student och arbetar deltid i kombination med dina studier. Välkommen att besöka https://www.uu.se/institution/psykologi/ för mer information om vår verksamhet.

Arbetsuppgifter: Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara kopplade till forskningsprojektet ”Det prediktiva värdet av psykologisk testning för arbetsmarknadsutfall bland arbetssökande”. Inom projektet ska vi samla in data från arbetspsykologiska utredningar av arbetslösa, utförda av psykologer på Arbetsförmedlingen. Dessa ska sedan kopplas till arbetsmarknadsvariabler från registerdata. Utredningarna inkluderar standardiserade psykologiska tester av olika kognitiva förmågor, personlighetsdrag samt karriärintressen. I projektet behöver vi nu hjälp med att få ut data från de inskannade utredningarna. Vi har byggt ett interface och en databas där specifik data från utredningarna ska matas in på ett tillförlitligt sätt eftersom data sedan ska kopplas till ett register. Projektet syftar till en kartläggning av psykologiska förmågor och resurser bland arbetssökande i Sverige med särskilt fokus på individer med svaga arbetsmarknadsutfall.

Kvalifikationskrav: För att anställas som amanuens är det ett krav att du är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå. För den aktuella anställningen krävs att den sökande har pågående studier i psykologi vid Uppsala universitet. 

Den sökande ska också kunna uppvisa goda färdigheter i att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.

Övrigt meriterande:  Då arbetet innebär att kunna förstå och läsa resultat av arbetspsykologiska utredningar med olika psykometriska tester, är det även viktigt att ha kunskap om vanliga tester inom intelligens och personlighet. Särskilt meriterande är ett intresse för psykometri, normeringar etc. Vidare är det viktigt att kunna arbeta självständig och tillförlitligt.

Bedömningsgrunder: Vid urval bland behöriga sökande kommer programstudenter vid institutionen för psykologi att prioriteras samt studenter med kunskap inom olika psykometriska tester. 

Ansökningsförfarande: Fullständig ansökan inges via Uppsala universitets rekryteringssystem och omfatta:

- Curriculum Vitae (ange även vilka universitetskurser du har läst som kan vara av intresse för tjänsten)
- Lista med referenspersoner (namn, kontaktuppgifter, tidigare arbetsrelation)

Om anställningen: Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Den aktuella anställningen löper om ca 8 månader och därefter kan anställningen vid behov förnyas. Omfattningen är 10-20 %. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Forskare Constanze Eib ( mailto:[email protected] ) och professor Gustaf Gredebäck (mailto:[email protected]).

Välkommen med din ansökan senast den 6 april 2026. UFV-PA 2026/876.

 
 
 

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.


Fackliga företrädare: Saco-S - [email protected], Seko - [email protected], ST (OFR/S) - [email protected] Visa mindre

Verksamhetsområde medicin, hud och reumatologi

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Se delar ur vår verklighet i vår fotoutställning; akademiskafotoutstallning.se. Välkommen med din ansökan!

Vill du ha en nyckelroll i vår verksamhet?
På Reumatologen arbetar vi med specialiserad vård och strävar alltid efter att förbättra och utveckla våra arbetssätt. Vill du ha en nyckelroll i vår verksamhet där planering, struktur och samarbete är avgörande för att vardagen ska fungera? Hos oss får du ett meningsfullt uppdrag där du bidrar till en trygg och hållbar arbetsmiljö – både för patienter och medarbetare.

Vår verksamhet
Reumatologens verksamhet är belägen i 100/101-huset och omfattar slutenvård, dagsjukvård, mottagning, rehabilitering och forskning. Totalt är vi cirka 60 medarbetare som tillsammans arbetar för hög kvalitet, patientsäkerhet och god arbetsmiljö.

• Mottagning & Rehabilitering: Här arbetar sjuksköterskor och undersköterskor, måndag–fredag dagtid.
• Dagvård: Här arbetar sjuksköterskor och undersköterskor måndag-fredag dagtid, några medarbetare roterar även mot vår slutenvård och arbetar helg.
• Slutenvård: Här arbetar sjuksköterskor och undersköterskor för att bemanna våra sju vårdplatser dygnet runt, årets alla dagar.

Vi har ett öppet och lärande arbetsklimat där idéer uppmuntras och där vi vågar testa nytt. Kompetensutveckling och delaktighet är centrala delar av vår kultur.

Ditt uppdrag
Vi söker dig som vill arbeta verksamhetsnära med bemanning, schemaläggning och administrativa uppgifter. Du kommer vara en viktig länk mellan verksamhetens behov och medarbetarnas önskemål där din roll är att säkerställa hälsosamma arbetstider, god arbetsmiljö och trygg bemanning.

I din roll arbetar du främst i bemanningssystemen Heroma och Medinet. Du arbetar i nära samarbete med avdelningschef och biträdande avdelningschefer och ansvarar tillsammans för att planera bemanningen på både kort och lång sikt. Du behöver därför ha god inblick i verksamheten och förståelse för medarbetarnas olika förutsättningar.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• bemannings- och schemaplanering samt stöd till medarbetarna i schemafrågor
• hantering av frånvaro, passbyten och extra bemanning samt uppgifter kopplade till lönekörning
• fakturahantering i Agresso
• kontakt med studenter och administrering av VFU-placeringar
• skrivande av protokoll samt administration i SharePoint, Doc+
• hantering av system- och passerbehörigheter samt HSA-katalogen
• delaktig i omhändertagande och introduktion av nya medarbetare

Du är en viktig representant för verksamheten i mötet med patienter, anhöriga, studenter och besökare.

Din kompetens och personliga förmåga
Vi söker dig som har:

• dokumenterad erfarenhet av 24/7-bemanning
• god förståelse för slutenvårdens organisation, arbetsflöden och resursbehov
• god datorvana och administrativ förmåga
• grundläggande kunskap om arbetsrätt
• mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift

Du trivs med att arbeta både självständigt och i team. Du är strukturerad, lösningsorienterad och trivs i en roll med ansvar. Du har förmåga att prioritera rätt i rätt tid. Hos oss värdesätter vi engagemang, respekt, omtanke och ett professionellt bemötande.

Vi erbjuder

• tjänst på 75%, måndag–fredag, om 100% önskas kan detta kombineras med helgtjänstgöring var 3:e helg, då i befattning undersköterska
• tillträde enligt överenskommelse
• flextid och årligt friskvårdsbidrag
• tillgång till sjukhusets samlade förmåner.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan ansökningstidens slut. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Karin Ahlström
Telefon: 018-617 11 51

Fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Centrum för hälsa och hållbarhet (CHS) vid KBH är ett transdisciplinärt forskningscentrum som samskapar och implementerar kunskap för att navigera komplexa hälso- och hållbarhetsutmaningar.

Förutom forskning, bedriver CHS också utbildning av studenter på grund och avancerad nivå, liksom utveckling av innovativa metoder och innovationer. Vi söker nu en projektassistent till ett av våra samskapande projekt.

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta tillsammans med forskare vid UUniCORN Co-creation Lab, som för närvarande organiseras under KBH, i ett projekt som handlar om kommunalt hållbarhetsarbete. Utifrån inventering och analys av befintliga mål- och policydokument inom detta område, kommer du att leda intervjuer med befattningshavare, delta i skrivandet av en projektrapport, samt förbereda för en vetenskaplig artikel. Du kommer också att assistera inför workshops och möten, samt delta i de övergripande diskussionerna inom projektet.

Du kommer även att arbeta med SIHI Sweden – en hubb i det internationella nätverket Social Innovation in Health, som bedriver och främjar tvärvetenskaplig forskning om social innovation för hälsa genom att koppla samman forskare, studenter, entreprenörer, beslutfattare och genomförare inom privat och offentlig sektor, civilsamhället och ideella organisationer. Din huvudsakliga arbetsuppgift inom SIHI är att koordinera anordnandet av en konferens.

Du rapporterar till forskningsledaren för labbet samt till t.f. föreståndaren för CHS. Det finns goda möjligheter att i samarbete med den interna arbetsgruppen och våra samhällspartners påverka din roll inom projektet.

Kvalifikationer

Du har en masterexamen inom hälsa och hållbarhet eller har motsvarande akademiska meriter inom ett närliggande relevant ämnesområde, och har erfarenhet av att arbeta transdisciplinärt. Du har även erfarenhet av arbete inom universitetsvärlden och är insatt i aktuell forskning och aktuella praktiker vad gäller dagens lokala, nationella och globala hållbarhetsutmaningar. Eftersom vi arbetar i en internationell miljö måste du ha mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Som person har du god organisatorisk och analytisk förmåga, är kommunikativ, initiativrik, utåtriktad och driven och har lätt för att samarbeta. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Om anställningen

Anställningen är tidsbegränsad, 7 månader och 3 veckor. Omfattningen är 80%. Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av Eva Friman, e-post [email protected], telefon 070-167 91 74 och t.f. föreståndare Carin Andrews, [email protected].

Välkommen med din ansökan senast den 19 mars 2026, UFV-PA 2026/674
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.


Fackliga företrädare: Saco-S - [email protected], Seko - [email protected], ST (OFR/S) - [email protected] Visa mindre

Till vår kund i Uppsala, söker vi nu 3 st. driftkoordinator det är en fartfylld och lösningsorienterad roll där man kommer spendera mestadels av din tid nära produktionen på golvet och du jobbar nära ditt team!
Om uppdraget Vi söker nu 3 st. drift koordinatorer till vår kund i Uppsala, detta är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia med start så snart som möjligt och pågår fram till 6 månader. Vi är i behov av 3 st. konsulter varav man kan arbeta, dagtid eller helg under följande dagar och tider enligt nedan.
Måndag - Torsdag 06:30-16:00 Fredag 06:30-15:00
Kväll: Måndag - Onsdag - 14:00-00:00 Tisdag - Torsdag - 15:00-00:00 Fredag - 13:00-21:30
Helg: Lördag -Söndag - 06:30-18:30 Måndag - Tisdag - 06:30-16:00
Dina arbetsuppgifter
Som Driftkoordinator hos vår kund blir du navet i deras logistikmaskineri. Du kommer att ha överblick över deras produktionsflöden och säkerställa att varje order går som den ska genom deras system och automationslösningar. Det är en fartfylld och lösningsorienterad roll där kommer spendera mestadels av din tid nära produktionen på golvet och du jobbar nära teamet. I tjänsten har du inte något personalansvar men du leder däremot chefer.
Ditt fokus ligger på att planera produktionen, fördela resurser, identifiera och lösa problem – och se till att man håller våra deadlines. Du är också med och driver förbättringar för att göra flöden ännu smartare och effektivare.
Vidare kommer dina arbetsuppgifter att innebära:

Produktionsplanering och resursfördelning för att maximera flödet


Monitorera våra system (Lima, Wamas, Lighthouse m.fl.) och agera snabbt vid avvikelser


Vara operativt stöd vid orderhantering och säkerställa leverans till kund


Lösa produktionsutmaningar i både mjukvara och hårdvara, i nära samarbete med IT och serviceteam


Leda och stötta personalen mot våra produktionsmål


Följa upp och säkerställa att förbättringsprojekt håller hela vägen i mål


Fungera som backup i olika ledningsfunktioner vid behov


Ge konstruktiv feedback till utvecklingsteam och rapportera avvikelser


Dina kvalifikationer

God systemvana, gärna från Lima, Wamas, Autostore eller liknande


Bra koll på logistiska flöden – från plocklista till spedition


Stark social förmåga – du trivs med att både ge och ta emot feedback


Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
? En nära kontakt med din konsultchef ? Möjlighet till fler spännande uppdrag ? Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ? Trygga anställningsvillkor
???? Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 13 mars
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna:[email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 884 96 00
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Verksamhetsområde medicin, hud och reumatologi

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Se delar ur vår verklighet i vår fotoutställning; akademiskafotoutstallning.se. Välkommen med din ansökan!

Vår verksamhet
AVA är en av sjukhusets största vårdavdelningar och hit välkomnas du av en väl inarbetad arbetsgrupp bestående av sjuksköterskor, undersköterskor, läkare, apotekare och andra viktiga hälsoprofessioner som motiveras av att bedriva högkvalitativ vård. Vi har även personal med specialfunktion så som utskrivnings- och utbildningssjuksköterska. Vår gemensamma erfarenhet och olika idéer till lösningar har varit nyckeln till vår framgång.

På akutvårdsavdelning 65A2 (AVA) vårdar vi främst patienter med internmedicinsk diagnos, till oss kommer patienter med bröstsmärta, hjärtarytmier, hjärtsvikt, infektioner, diabetes, lungembolier och ventromboser. Vårdtiderna är relativt korta, vilket innebär ett högt in- och utflöde av patienter som måste planeras och koordineras.

Ditt uppdrag
Som avdelningskoordinator kommer du vara inblandad i många olika processer på avdelningen. Du är ansiktet utåt, både mot patienter och anhöriga men också mot personal på övriga enheter på sjukhuset. Du är ett stöd i det dagliga arbetet på avdelningen och har ett nära samarbete med chefer och andra medarbetare. Exempel på arbetsuppgifter är

• Fax och post-hantering.
• Ansvara för avdelningstelefonen
• Vara behjälplig i koordinering av in och utskrivningar på avdelningen.
• Ekonomi och beställning – boka timanställd personal, registrera vårdkostnader, beställa material mm
• Vara kontaktperson för avdelningen och ”spindeln i nätet”.

Dina kvalifikationer
Vi ser gärna att du är utbildad undersköterska med erfarenhet av patientnära vård men det är inget krav. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du ska ha goda datakunskaper och meriterande är om du har erfarenhet av att arbeta i journalsystemet Cosmic.

Din kompetens
Du är lösningsorienterad med god administrativ och organisatorisk förmåga. Du behöver vara stresstålig och kunna hantera flera arbetsuppgifter. samtidigt. Vi ser gärna att du tycker om att arbeta med människor och är engagerad, positiv och trivs att arbeta i team. Du arbetar självständigt och tar stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter.

Vi erbjuder
Tillsvidareanställning på heltid 100%. Arbetstiden är måndag till fredag, dagtid. Provanställning upp till 6 månader kan komma att bli aktuellt. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Carina Vennström 018-617 10 87 eller e-post [email protected] (http://mailto:[email protected]/)
Facklig kontaktperson nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och tillsättning kan komma att ske löpande under ansökningstiden, så vänta inte med att skicka din ansökan till oss.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Är du en strukturerad och proaktiv person som trivs med att skapa ordning och driva processer framåt? Vi söker nu en teknisk koordinator till VD-staben på Forsmarks Kraftgrupp.

OM TJÄNSTEN
Som koordinator inom VD-staben blir du en central stöttepelare i organisationen. Din roll handlar om att skapa struktur i en komplex miljö och se till att viktiga processer – både interna och externa – flyter smidigt. Du arbetar nära personer som arbetar med förbättringar på företagsnivå och stöttar organisationen i att möta de krav och standarder som ställs på Forsmark som kärnkraftverk.

Detta är en ny roll där du får stort eget ansvar. Du kommer att kombinera administrativt handhavande med proaktiv planering och utveckling av Forsmarks interna rutiner.

Du erbjuds


* Unikt ansvar: Större ansvar och mer internationellt utbyte än i traditionella administratörsroller
* Påverkan: Möjlighet att bygga upp strukturer och instruktioner från grunden i en ny roll
* Utveckling: En unik inblick i kärnkraftens globala säkerhetsarbete och direkta kontakter med världsledande expertis


ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Rollen innebär att du administrativt och koordinerande stöttar Forsmarks internationella verksamhet, med fokus på säkerhetsgranskningar, datarapportering och utveckla arbetsrutiner inom kärnkraftssektorn.


* Planering och logistik: Du ansvarar för att koordinera och stötta projektledningen med större besök och granskningar av verksamheten. Det innebär allt från schemaläggning och dokumenthantering till praktisk logistik
* Datainsamling och rapportering: Du samlar in, sammanställer och kvalitetssäkrar tekniska rapporter och indikatorer
* Handläggning och administration: Du administrerar nomineringar till olika uppdrag, hanterar mötesbokningar och stöttar personalen inför externa åtaganden
* Instruktionsutveckling: Du identifierar förbättringsområden och skriver/uppdaterar interna instruktioner för hur Forsmark ska arbeta mer effektivt
* Stöd till ledningssystemet: Du stöttar ledningsprocesserna genom att följa upp att dokumentation och rutiner hålls uppdaterade


VI SÖKER DIG SOM
För att lyckas i rollen ser vi att du är en person som tar stort eget ansvar och "ser vad som behöver göras". Du väntar inte på instruktioner utan söker proaktivt upp information och kravbilder. Eftersom du har många kontaktytor inom hela Forsmark är din förmåga att etablera bra samarbeten och kommunicera tydligt avgörande.

Vidare ser vi att du har:


* Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
* Du är en skicklig administratör med goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel och Word.
* B-körkort
* Grundläggande förståelse för teknisk data och rapportering


Det är meriterande om du har


* Erfarenhet av att arbeta med internationella kontakter eller organisationer


För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:


* Hjälpsam
* Social
* Ordningsam
* Ansvarstagande
* Intellektuellt nyfiken


Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning. Säkerhetsprövningen omfattar registerkontroll samt säkerhetsprövningssamtal i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Utöver säkerhetsprövningen kommer ett drogtest att genomföras.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Du kan läsa mer om Forsmark här Visa mindre

Välkommen till vårt team
VA-guiden växer och vi har nu ett behov av hjälp med vår administration samt stöd i att utforma och utveckla våra tjänster.
Arbetsuppgifterna består bland annat av fakturering, kontakter både i telefon och e-post med nya och gamla annonsörer och medlemmar samt i arbetet med vår konferens Vatten Avlopp Kretslopp.
Vi ser det som en fördel om du även kan vara ett stöd åt övriga funktioner i företaget. Till exempel för redaktörerna i kontakter med föreläsare, utskick av medlemsbrev och hantering av sociala medier samt för VD genom att administrera den gemensamma datamiljön (rutiner, protokoll, uppföljningar mm).
Rollen innebär flera olika arbetsuppgifter och många kontakter med människor, både internt och externt. Vi lägger därför stor vikt vid dina personliga egenskaper.
VA-guiden är ett litet företag och för att trivas tror vi att du behöver:
· Vara lyhörd
· Ha en god förmåga att se till både helhet och detaljer
· Tycka om att hjälpa människor
· Vara självgående och ta eget ansvar
· Vara duktig på planering och struktur
· Trivas med både kreativa och administrativa arbetsuppgifter
Kompetens
Du ska ha erfarenhet av att leda projekt eller ha arbetat administrativt samt ha goda kunskaper inom teams samt inom officepaketet, främst word och excel. Eftersom tjänsten är mångsidig är det även en fördel om du är van att arbeta in någon eller några av följande program:
· Fortnox
· Visma
· Photohshop
· Wordpress
· Indesign
· Mailchimp
Placeringen är på VA-guidens kontor i Uppsala. Tjänsten är helt ny och omfattningen är 50-75 %. Anställningen är tillsvidare, vi tillämpar provanställning på 6 månader.
Välkommen med din ansökan!
Sista ansökningsdatum: 2026-03-31. Skicka CV och personligt brev till: [email protected]. För frågor om tjänsten, kontakta: VD Maja Englund, 018-10 57 06.
Om VA-guiden
VA-guiden är en medlemstjänst som gör vardagen enklare för yrkesverksamma inom områdena små avlopp, dagvatten, VA-planering och vattenvård. Vi är idag 11 anställda. Våra redaktörer sitter i Uppsala och våra säljare och administratörer i Skyllberg, Askersunds kommun.
Vi har idag mer än 240 kommuner och hundratals företag/organisationer som medlemmar och annonsörer. Tillsammans arrangerar vi utbildningar och den årliga mötesplatsen, konferensen Vatten Avlopp Kretslopp. Visa mindre

Länsstyrelsens uppdrag i valet
Under allmänna val har Länsstyrelsen många uppgifter, men den största och kanske viktigaste är att räkna alla röster för att få fram ett slutligt valresultat.

Det är ett intensivt men väldigt roligt och viktigt arbete, och vi hoppas att du kan vara med och delta.

Arbetsuppgifter
Att arbeta som rösträknare är ett administrativt uppdrag, inte ett politiskt. Genom att delta i arbetet bidrar du till att genomföra ett rättssäkert val och i förlängningen upprätthålla det demokratiska systemet.

Du kommer att arbeta vid den slutgiltiga rösträkningen efter valet till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026. Du arbetar under två veckor efter valdagen den 13 september med bland annat att räkna länets alla valsedlar och räkna samtliga personröster.

 Du kommer arbeta i räknegrupp med en gruppledare som är tillsvidareanställd hos Länsstyrelsen och andra tillfälligt anställda rösträknare.

Som rösträknare erbjuds du arbete mellan den 14 september och 27 september.  Arbetet kan bli monotont, är intensivt och kräver flexibilitet. Arbetstiden beräknas till 08.00 – 17.00, men övertid kan förekomma. 

Kvalifikationer
Du behöver vara röstberättigad i valet för att vara aktuell för tjänsten.

Tidigare erfarenhet av rösträkning och/eller arbete i vallokal är meriterande.

Kandiderar du själv till något av valen eller är politiskt aktiv, arbetar för ett partis kampanj eller tydligt företräder ett parti, kan du anses jävig och kan alltså inte arbeta med rösträkningen.

Du behöver ha god förmåga att samarbeta, det är viktigt att du kan följa rutiner. Du behöver vara noggrann och flexibel.

Du företräder Länsstyrelsen på ett förtroendeingivande sätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Villkor
Du kommer att anställas tillfälligt (särskild visstidsanställning) vid Länsstyrelsen Uppsala län från den 14 september till och med den 27 september.

Ansökan
Din ansökan ska innehålla ett kort CV. Du kommer även få svara på några urvalsfrågor samt skriva en kort motivering till varför du vill delta som rösträknare.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

För ytterligare information, se vår hemsida: https://www.lansstyrelsen.se/uppsala/bo-och-leva/val.html

Informationsmöte/gruppintervjuer kommer att ske under april månad för de som går vidare i rekryteringsprocessen, inbjudan sker per e-post. 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du arbeta med ReAct-Action on Antibiotic Resistance och vara del i att brygga mellan vetenskap och policy och skapa förändring vad gäller en av världens största folkhälsoutmaningar? Vill du vara del av ett internationellt nätverk med kompetenta och drivna kollegor vid Uppsala Universitet och på andra platser i världen? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart och inkluderande medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka tidsbegränsad anställning som projektkoordinator hos ReAct på Uppsala universitet.

Institutionen för medicinska vetenskaper är en stor klinisk institution med ca 250 anställda och över 900 personer som är anknutna via Akademiska Sjukhuset. Institutionen har en bred forskningsprofil med starka forskargrupper inom en rad områden.

Den aktuella anställningen som projektkoordinator finns i enheten ReAct. Enheten samarbetar nära med andra delar av universitetet, och med ReAct-nätverkets andra regionala center, genom utbyte med en rad olika insitutioner och civilsamhället både i Sverige och globalt. Mer information om ReAct hittar du här https://www.reactgroup.org/

Arbetsuppgifter:

Arbetsuppgifter inkluderar att bidra till olika projekt och arbetsområden inom ReAct så som vetenskap, policy och påverkan, kommunikation, eventplanering, resultatbaserad övervakning och utvärdering av verksamheten (monitoring and evaluation) samt mobilisering av finansiella medel. Vidare ingår samordning, uppföljning samt framtagandet av strategier och arbetsplaner för det internationella ReAct-nätverkets arbete.

Detta kan ingå

- Bidra till arbetet med resultatbaserad övervakning och utvärdering (results-based monitoring and evaluation) av ReActs globala arbete Planera och genomföra event och interna möten inom ReAct-nätverket
- Delta i ReActs pågående insatser att mobilisera medel och diversifiera vår givarbas, vilket innefattar kontakt med potentiella givare, presentera idéer för samarbete, utveckla konceptpapper, ansökningar samt projektuppföljning och rapportering
- Assistera i underhållet, den strategiska vidareutvecklingen samt marknadsföring av ReActs Toolbox, en webbaserad resurs med verktyg och vägledning för arbete med resistensproblematik, https://www.reactgroup.org/toolbox/
- Bidra till det vetenskapliga och policyinriktade arbetet enligt behov utifrån aktuell arbetsplan, och utifrån arbetstagarens expertis och bakgrund Bidra till kommunikationsarbete genom skrivandet av artiklar för bland annat nyhetsbrev och annan extern kommunikation
- Andra administrativa uppgifter utifrån verksamhetens behov

Arbetsuppgifter kan anpassas beroende på kandidatens bakgrund och expertområden.

Kvalifikationskrav:

- Akademisk examen inom global hälsa el annat medicinskt område, samhällsvetenskap, stadsvetenskap, internationella relationer, kommunikation, marknadsföring eller annat relevant område
- Tidigare arbete inom global hälsa, globalt samarbete och/eller hållbar utveckling
- Tidigare erfarenhet av arbete inom internationella organisationer eller mångkulturella nätverk (inom civilsamhälle, akademi eller statlig förvaltning)
- Tidigare erfarenhet av projektkoordinering och/eller resultatbaserad övervakning och utvärdering och/eller mobilisering av finansiella medel
- Flexibilitet och förmåga att arbeta självständigt, med varierande arbetsuppgifter i en internationell miljö
- Mycket goda kunskaper i engelska (både muntligt och skriftligt)

Meriterande i övrigt:

- Tidigare erfarenhet och expertis inom antibiotikaresistensområdet
- Tidigare erfarenhet av utformande av organisationsstrategier och organisationsutveckling
- Tidigare erfarenhet av kommunikationsarbete, eg. finansieringsansökningar, policyrapporter, eller debattartiklar
- Kunskaper i andra språk, särskilt svenska och spanska
- Arbete/studier i låg- eller medelinkomstland
- Möjlighet att resa i tjänsten

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad 1 mars - 31 december 2026. Förlängning kan bli aktuellt. Omfattningen är 50 %. Tillträde 1 mars 2026 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Anna Sjöblom, enhetschef ReAct, mailto:[email protected] +46739866637

Välkommen med din ansökan senast den 20 februari 2026, UFV-PA 2026/347.





Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.


Fackliga företrädare: Saco-S - [email protected], Seko - [email protected], ST (OFR/S) - [email protected] Visa mindre

Verksamhetsområde bild- och funktionsmedicinskt centrum

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Se delar ur vår verklighet i vår fotoutställning; akademiskafotoutstallning.se. Välkommen med din ansökan!

Vår verksamhet
På nuklearmedicin utförs både diagnostik samt terapi med hjälp av radioaktiva läkemedel. Nuklearmedicinska undersökningar och terapiutvärderingar utförs med modaliteterna PET/DT och SPECT/DT. På avdelningen kommer du som bokningskoordinator/avdelningssekreterare arbeta i nära samarbete med en annan bokningskoordinator/avdelningssekreterare och även nära röntgensjuksköterskor, biomedicinska analytiker, läkare, farmaceuter med flera.

Ditt uppdrag
På grund av pensionsavgång söker vi nu en bokningskoordinator/avdelningssekreterare som positivt och aktivt vill vara med att påverka utvecklingen inom vår verksamhet. Dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå av bokning och hantering av remisser, svarshantering samt telefoni med patienter och remitterande enheter. Du arbetar i vårt interna remissystem WIM men använder även andra system såsom journalsystemet Cosmic och 1177.

Dina kvalifikationer
Vi ser helst att du är medicinsk sekreterare eller undersköterska med erfarenhet av arbete i motsvarande funktion som innebär många olika administrativa uppgifter. Du har god teknisk kunskap och erfarenhet av att hantera olika datasystem. Som person är du noggrann, strukturerad, kommunikativ och serviceinriktad. Ett bra bemötande är av största vikt.

Din kompetens
Du är trygg, har självinsikt och har en förmåga att skilja på det personliga och professionella. Du tar ansvar för din uppgift och driver dina processer vidare på ett strukturerat sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar.

Du tycker om att ha många olika arbetsuppgifter. Struktur är viktigt och du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt inom uppsatta tidsramar.

Vi erbjuder
Vi kan erbjuda en tillsvidareanställning på 100% med tillträde enligt överenskommelse. Eventuellt kan provtjänstgöring komma att tillämpas. I dagsläget är arbetstiden måndag till fredag, dagtid. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Anna Eriksson, 018-611 26 84.
Fackliga organisationer nås via växel, 018-611 00 00.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och tillsättning kan komma att ske löpande under ansökningstiden, så vänta inte med att skicka din ansökan till oss!

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Bring more to life.
Are you ready to accelerate your potential and make a real difference within life sciences, diagnostics and biotechnology?
At Cytiva, one of Danaher’s 15+ operating companies, our work saves lives—and we’re all united by a shared commitment to innovate for tangible impact.
You’ll thrive in a culture of belonging where you and your unique viewpoint matter. And by harnessing Danaher’s system of continuous improvement, you help turn ideas into impact – innovating at the speed of life.
Working at Cytiva means being at the forefront of providing new solutions to transform human health. Our incredible customers undertake life-saving activities ranging from fundamental biological research to developing innovative vaccines, new medicines, and cell and gene therapies.
At Cytiva you will be able to continuously improve yourself and us – working on challenges that truly matter with people that care for each other, our customers, and their patients. Take your next step to an altogether life-changing career.
Learn about the Danaher Business System which makes everything possible.
The Executive Assistant is responsible for serving as the primary point of contact between the President, Discovery & Medical OpCo and key internal and external stakeholders, including executives, partners, clients, and investors. In this role, you will be accountable for results-oriented organizational proficiency and strategic administrative support, while handing the demands of a fast-paced environment.
This position reports to the President, Discovery & Medical OpCo and is part of Discovery and Medical within Cytiva. The role is located in Amersham UK, Cardiff UK, or Uppsala Sweden and will be an on-site role.
What you will do:
Provide comprehensive administrative support, including proactive calendar management, travel arrangements, expense reporting, and logistics for President and selected L1 leaders.
Efficiently manage the calendar by organizing meetings, appointments, and events. Proactively resolve scheduling conflicts and ensure optimal time allocation for strategic priorities.
Act as a gatekeeper and liaison, handling incoming and outgoing communications. Draft, proofread, and manage emails, letters, and other correspondence with professionalism and discretion.
Prepare materials for meetings, including agendas, presentations, and briefing notes. Attend key meetings to take minutes, track action items, and ensure timely follow-up and execution. Help support communication where needed, e.g. town hall coordination.
Plan and coordinate complex travel arrangements, including flights, accommodations, visas, and ground transportation. Prepare detailed itineraries and manage changes or disruptions as needed.
Handle sensitive information with the utmost confidentiality. Support the President with research, data gathering, and execution of special projects, often involving cross-functional collaboration.
Collaborate with other executive assistants to ensure cross-functional coordination and continuity of administrative support during absences or periods of high activity.

Who you are:
Experienced administrative professional with a strong background in supporting senior executives.
Exceptional organizational skills with a pro-active approach and the ability to manage competing priorities, anticipate needs, and operate effectively in a dynamic, fast-paced environment.
Comfortable handling sensitive information with discretion and professionalism, especially in the context of confidential strategy discussions, talent & development conversations and M&A-related activity.
Advanced proficiency with MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word), experience with collaboration tools such as Teams, and SharePoint.
Knowledge of 365 Copilot and prompt engineering know-how.
Strong verbal and written communication skills, with an ability to synthesize information and support the creation of professional presentations and briefing materials.
Proactive, self-starter mindset with a high level of initiative, attention to detail, and follow-through.
Able to build effective relationships across all levels of the organization and demonstrate cultural awareness in a global environment.
Resourceful and solution-oriented. Visa mindre

Vill du arbeta i en serviceinriktad roll med varierade arbetsuppgifter och mycket kundkontakt kan du vara den vi söker!
Om jobbet
Du ansvarar för företagets support- och administrationsfunktioner samt marknadsföring. Rollen innebär ett nära samarbete med, och support till, kollegor, kunder, säljare och leverantörer.
Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:
Marknadsföring & utskick
Administration kopplat till order, inköp, e-handel
Kundservice och support

Kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänsten behöver du:
Ha god datorvana och vara bekväm med att arbeta i flera system och ser AI och moderna arbetssätt som en självklar del av vardagen
Kunna arbeta självständigt, ta ansvar för återkommande arbetsuppgifter och följa upp ärenden
Kunna kommunicera obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är:
Serviceinriktad och hjälpsam
Ordningssam och strukturerad
Ansvarstagande och pålitlig
Positiv och samarbetsvillig

Anställningsvillkor
Omfattning: Heltid
Arbetstider: 07.00–16.00
Arbetsplats: På plats i vår butik på Arkgatan 4
Startdatum: Enligt överenskommelse
Provanställning 6 månader tillämpas
Vid frågor om tjänsten kontakta rekryteringskonsult Anna Nord på 018-470 71 12 eller på [email protected] .
Välkommen med din ansökan!
Om arbetsgivaren - Comfort-Control AB
Comfort-Control AB är ett etablerat företag med över 40 års erfarenhet. Vi är 17 medarbetare med verksamhet i Uppsala och Sundsvall och kunder över hela Sverige. Städbutiken är en del av Comfort-Control och tillsammans erbjuder vi produkter och lösningar inom städutrustning, städmaskiner och tekniska produkter inom inomhusklimat och laboratoriemiljöer. Vi arbetar med välkända varumärken och är bland annat generalagent för Numatic och TSI. Visa mindre

Verksamhetsområde ambulans- och akutsjukvård

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Se delar ur vår verklighet i vår fotoutställning; akademiskafotoutstallning.se. Välkommen med din ansökan!

Vår verksamhet
Verksamhetsområde ambulans- och akutsjukvård vid Akademiska sjukhuset är en verksamhet som kännetecknas av specialkompetens i handläggningen av akuta sjukdomstillstånd hos vuxna och barn inom ett flertal medicinska och kirurgiska områden. Akutsjukvården är ett område under snabb utveckling och förändring. Det omfattar prioritering, diagnostik och behandling av patienter med akuta sjukdomstillstånd.

Akutmottagningen har drygt 140 anställda sjuksköterskor, undersköterskor och avdelningssekreterare. Förutom avdelningschef finns biträdande avdelningschef, utbildningssjuksköterskor, utbildningsundersköterska, en klinisk adjunkt samt ett stort antal personer med specialuppdrag som garanterar att avdelningen ständigt utvecklas och förbättras. Nu söker vi en bemanningskoordinator till vår verksamhet, som kan arbeta för att mottagning har fullvärdig bemanning varje dag året om.

Ditt uppdrag
Som en av två bemanningskoordinatorer ansvarar du tillsammans med avdelningschef och biträdande avdelningschef för den dagliga och långsiktiga bemanningen på avdelningen. Arbetsuppgifterna innefattar att ta emot sjukanmälan, täcka sjukluckor, göra dagliga ändringar och konteringar i schemat. Du kommer att arbeta i vårt personaladministrativa system Heroma samt Medinet.

Du har ansvar för ordinarie schemaläggning, inskolningsscheman och är tillgänglig för frågor från personalen angående ledigheter och schemaläggning. Du har tät kontakt med ny personal och semestervikarier. För inplanering av praktiska detaljer, scheman under inskolning och semesterperioder.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av bemanning och schemaläggning i Heroma och Medinet. Du bör både ha en god datavana och problemlösningsförmåga. Du behöver vara lyhörd, utåtriktad, strukturerad och har lätt för att kommunicera. Vidare ska du kunna arbeta självständigt och ha ett intresse för bemanning och schemaläggning.

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och utbildning inom personaladministrativa system. Har du även jobbat inom akutsjukvård och är erfaren i att hantera mer akuta och plötsliga situationer, är det en fördel. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på 100 %, där vi kan komma att tillämpa provanställning på 6 månader. Tillträde enligt överenskommelse. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef, Madeleine Ödman, 018-611 91 92
Facklig kontaktperson nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval, intervjuer och tillsättning kan komma att ske löpande.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Tillsvidareanställning | Heltid | Kollektivavtal | Tjänstepension | 28–35 dagars semester | Friskvårdsbidrag | Uppsala | Flex | Sista ansökningsdag 2026-02-04 Ansök här: https://sva.

varbi.com/se/what:job/jobID:895072/Om arbetsplatsen, SVA 
Farliga djursmittor kan få allvarliga konsekvenser, från lidande hos djur och människor till ekonomiska förluster och störningar i matförsörjningen. Statens veterinärmedicinska anstalt, SVA, är en expertmyndighet som genom diagnostik, forskning och rådgivning stärker Sveriges förmåga att bekämpa djursjukdomar som utgör hot mot kritiska samhällsfunktioner. Friska djur – trygga människor. Som chef och medarbetare på SVA bidrar du till ett hållbart samhälle och får vara en positiv kraft för djurhälsa och djurvälfärd. SVA är en beredskapsmyndighet och ingår i det svenska totalförsvaret.

Vid avdelningen för mikrobiologi arbetar vi med forskning, utveckling och diagnostik inom området infektionssjukdomar hos djur. Vid sektionen för pre- post och support tar vi emot och registrerar inkommande prover samt förmedlar provsvar.

Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i vårt administratörsteam och arbeta med löpande registrering av remissblanketter kopplat till de prover vi får in för analys. I huvudsak innebär arbetet skanning av de inkommande remisserna, registrering av kunduppgifter för provsvar och fakturering, samt utskick av provsvar via vårt egenutvecklade laboratoriedatasystem SVALA.

I ett roterande schema kommer du också att vara del i vår supportfunktion där du har direktkontakt med våra kunder via telefon och mejl. Hantering av leverantörsfakturor och reseräkningar kommer också att ingå. Andra administrativa uppgifter kan också bli aktuella.
Eventuellt kan det också bli aktuellt att bistå personalen på labb t.ex. med ankomstregistrering av inkommande provförsändelser.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieexamen och relevant erfarenhet av liknande typ av arbete med registrering, t.ex. som ordermottagare. Du har erfarenhet av kundkontakter eller kundsupport per telefon. Du har är intresserad av och har god kompetens inom IT.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet. Du är snabb, noggrann, flexibel och har lätt att lära. Det är viktigt att du trivs med löpande uppgifter och är beredd på att arbetet innebär dagliga korta deadlines och emellanåt högt tempo i en stundtals livlig miljö. Du har god samarbetsförmåga och tycker om att arbeta i team.

I den här tjänsten behöver du behärska svenska väl i både tal och skrift.

Meriterande
-erfarenhet av arbete i laboratoriemiljö
-erfarenhet motsvarande medicinsk sekreterare

Villkor
Anställningen inleds med 6 månaders provanställning.

Övrigt - bra att veta

Med diagnostik, forskning och expertkunskap bidrar SVA till en god djurhälsa och minskad smittspridning mellan djur och människor. Med Coronapandemin i minnet vet vi att djursjukdomar kan bli ett hot i samhället och slå hårt mot Sveriges matförsörjning, hälsa och ekonomi. Som beredskapsmyndighet ingår SVA i sektorn Livsmedelsförsörjning och dricksvatten.


SVA är en myndighet vilket innebär att alla meddelanden som skickas till oss blir allmänna handlingar. Har du skyddad identitet ska du inte söka jobbet här på webben, kontakta oss istället.


Tester och arbetsprov kan förekomma i samband med rekryteringsprocessen. 


Myndigheten kan komma att genomföra bakrundskontroll i samband med rekryteringen.    


Du som är svensk medborgare och tillsvidareanställd på SVA kommer bli krigsplacerad inom myndigheten.  


För vissa tjänster kan en säkerhetsprövning med registerkontroll genomföras enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. 

Inför rekryteringsarbetet har SVA tagit en medveten aktiv ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.


 Väx och utvecklas på SVA – välkommen med din ansökan! Visa mindre

Rymden expanderar och det gör vi också! Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. Är du intresserad av Rymdverksamhet och vill ha en viktig roll på en avdelning som leder förmågeutvecklingen inom rymddomänen? Nu söker vi en Stabsassistent som vill vara en del av att bygga upp Sveriges Rymdförmåga i en allt mer högteknologisk värld.

Om Rymdavdelningen:
Rymdavdelningen lyder under Flygstaben och startades år 2023. Avdelningen har representation från samtliga försvarsgrenar, mark, sjö, luft och cyber. Vi deltar i en mängd spännande projekt, så som utveckling av en militär Rymdlägesbild, satellituppsändning i Kiruna, framtagning av krav och beställning av satelliter samt internationella samarbeten inom rymddomänen.

Arbetet har stor bredd där tyngdpunkten kommer vara mot verksamhetsstöd vid Rymdavdelningens Stabsektion. Vid anställning kommer utbildningar inom Rymddomänen att erbjudas, både nationella och internationella. Vi tycker att det är viktigt att få kunskap om Rymddomänen för att ha möjlighet att utvecklas inom sin tjänst och inom avdelningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som stabsassistent på rymdavdelningen arbetar du brett med stöd till Stabssektionen och dina andra kollegor. Dina arbetsuppgifter kan exempelvis innefatta:


• Stöd till Rymdavdelningens arbete med Försvarsmaktens förmågeutveckling inom rymddomänen, genom att kunna delta i arbetsgrupper och projekt
• Stöd gällande ärendehantering, lottning och uppföljning av avdelningens inkommande ärenden och uppgifter
• Stödja i administrativa uppgifter, såsom resebokningar, avdelningsgemensamma aktiviteter, bokning av färdmedel och övrig administration som berör Stabsektionen
• Stödja med avdelningens interna och externa besök med till exempel besökshantering, bokning av möteslokaler och samordning.
• Ansvar för arbetsplatsens expenser och enklare beställningar
• Delaktighet och kunna stödja på rekryteringsinriktade forum och event
• Stödja övriga sektioner med enklare administration och uppgifter
• Protokollförare i samband med interna och externa möten, samt boka och kalla till möten
• Administrering av avdelningens samarbetsytor på intranätet

KRAV
Kvalifikationer


• Genomförd svensk värnplikt, GMU eller motsvarande svensk militär grundutbildning med godkänt resultat
• Fullständig gymnasieutbildning med godkända betyg.
• God datorvana med särskild fokus på Officepaketet.
• God förmåga att uttrycka sig formellt i tal och skrift på svenska såväl som engelska.
• B-körkort.

Personliga egenskaper

Vi söker dig med rymdintresse som trivs med att ha flera uppgifter igång samtidigt och har förmåga att anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du har ett strukturerat arbetssätt, är lyhörd och flexibel samt tar egna initiativ. Du tar ansvar för dina uppgifter, arbetar självständigt när det krävs och har lätt för att arbeta med andra. Med ett professionellt förhållningssätt bygger du förtroendefulla relationer i din omgivning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se)

MERITERANDE


• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan myndighet
• Erfarenhet av administration och ärendehantering
• Intresse och kunskap kring Rymddomänen
• Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens stödsystem PRIO, Vidar m.m.
• Avslutad gymnasieutbildning inom Teknisk/naturvetenskaplig karaktär

Övrigt

Anställningsform: Militär befattning. Tidsbegränsad anställning enligt avtal för anställning av gruppbefäl, soldater, sjömän inom Försvarsmakten (GSS/K). Det innebär en tidsbegränsad anställning upp till åtta år med möjlighet till förlängning ytterligare fyra år. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Uppsala
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

För upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Kontakta sektionschef Rickard Almlöf

Fackliga företrädare:
OFR/O Lars-Olof Wretling

OFR/S Caroline Nilsson

SEKO Åsa Karlsson

SACO Johan Nyström

Telefonkontakt för ovan nämnda nås genom Försvarsmaktens växel, 08 – 788 75 00

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 9 februari. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Nu söker vi en administratör till vår kund i Uppsala!


Tjänsten är heltid eller efter överenskommelse
Start direkt efter jul- och nyårsledigheterna eller enligt överenskommelse, under ca 3-4 månader.
Placeringsort: Uppsala. Resor till vår anläggning i Stockholm, Brunna kan förekomma, vilket betyder att du måsta ha körkort och tillgång till bil.

Ansvarsområden
Vi söker en flexibel och driven administratör och allt-i-allo som kan hantera en bred variation av uppgifter och bidra till att verksamheten flyter på smidigt. Rollen kräver både strukturerad administration och en vilja att hugga i där det behövs. Du kommer att vara supporten i vår organisation som ser till att vardagen fungerar under en tillfällig arbetstopp.


Arbetsuppgifter
Allmän administration: skriva dokument, hjälpa till att arkivera, granska och kontrollera siffror, eventuellt mindre ärenden och inköp
Mottagande av besökare, svara på telefon och mejl, samt hantera allmänna förfrågningar
Stöd vid möten: protokollföring, fika och lokalbokningar
Enklare IT-support
Allmän skötsel av kontorsmiljö
Andra arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov


Kvalifikationer
Gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller ekonomisk inriktning
Minst 1-2 års erfarenhet av administrativt arbete
God datorvana och kunskap i Office-paketet
God förmåga att uttrycka sig på både svenska och engelska i tal och skrift
Strukturerad och organiserad med sinne för detaljer
Flexibel, självgående och serviceinriktad
Förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt
Positiv attityd, prestigelös och redo att ta tag i stort som smått



Personliga egenskaper
Initiativrik och lösningsorienterad
Social och kommunikativ
Ansvarsfull och pålitlig
Stresstålig och anpassningsbar


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. Här ges du möjlighet att arbeta i ett engagerat och tryggt team och bidra till Flygvapenlogistikens utvecklingsresa. Känns detta som att du är som klippt och skuren för uppgiften? Läs vidare!

Om oss
I rollen som stabsassistent vid Logistikenheten (A4) kommer du vara en del av ett framåtlutat och lösningsinriktat arbetslag som leder Flygvapenlogistiken i Försvarsmakten, både inom och utanför Sveriges gränser. Som del av avdelningen kommer du få en helhetsbild av Försvarsmaktens Flygvapenlogistik och få möjligheten att bygga ett kontaktnät över hela Försvarsmaktslogistiken. Detta kan vara en stor fördel för dig som är intresserad av att vidareutbilda dig inom Försvarsmakten (FM) till specialistofficer eller taktisk officer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Flygstaben är det OrgE som bereder och ordersätter Flygvapenchefens uppdrag till underställda förband. A4:as främsta uppgift är att operationsplanera och samordna logistiken i Flygvapnet. Huvudsakliga arbetsuppgifter som stabsassistent är att stödja med planering och genomförande genom exempelvis administrativt stöd som beställningar, kundvagnar, bokningar, föra protokoll m.m. Du kommer att arbeta med att bereda underlag åt Chefen A4 och samtliga funktioner inom A4. Du kommer även stödja och samverka mellan övriga avdelningar inom Flygstaben. Tjänsten innebär även att du är en del av staben i krigsförbandet och ska kunna verka i rollen som stabsassistent och rapportmottagare.

Inom Försvarsmakten jobbar vi alltid som ett lag. Vår organisation bygger på samarbete, anpassningsförmåga och ett gemensamt ansvar för helheten. Det innebär att vi alla är beredda att stötta varandra, ibland även utanför vår egen kompetens- och komfortzon. Därför kan du som medarbetare ibland komma att ställas inför nya typer av uppgifter. Det är en naturlig del av arbetet i Försvarsmakten som tjänar både myndigheten och medarbetarens utveckling väl, och du kommer aldrig ges en uppgift som du inte får förutsättningarna att klara av.

KRAV

Kvalifikationer


• Genomförd svensk värnplikt, GMU eller motsvarande svensk militär grundutbildning med godkänt resultat
• God vana av arbete med Microsoft Office
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Personliga egenskaper

Du har ett strukturerat arbetssätt, är lyhörd och flexibel. Du trivs med att ha flera uppgifter igång samtidigt och har förmåga att anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du tar ansvar för dina uppgifter, arbetar självständigt när det krävs och har lätt att arbeta med andra. Med ett professionellt förhållningssätt bygger du förtroendefulla relationer i din omgivning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE


• B-körkort
• Relevanta erfarenheter från Försvarsmakten, gärna Flygvapnet
• Tjänstgöring inom stab eller ledningsgrupp
• Kunskap i systemet SAP/PRIO.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Militär befattning. Tidsbegränsad anställning enligt avtal för anställning av gruppbefäl, soldater, sjömän inom Försvarsmakten (GSS/K). Det innebär en tidsbegränsad anställning upp till åtta år med möjlighet till förlängning ytterligare fyra år. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Uppsala

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

Upplysningar om befattningen

Kontakta Anna-Karin Ekstedt

Fackliga företrädare

OFR/O Lars-Olof Wretling

OFR/S Caroline Nilsson

SEKO Åsa Karlsson

SACO Johan Nyström

Samtliga kontaktpersoner nås via FM växel på telefonnummer 08-788 75 00.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 19 januari. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Beskrivning
Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitet grundades år 1477.

Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning.

Arbetsuppgifter
Det huvudsakliga arbetsinnehållet är att inom ramen för internationellt processrättsliga/ EU-rättsliga forskningsprojekt utföra forskningsadministrativa uppgifter, dvs. att bistå de projektansvariga, professorerna Eric Bylander och Marie Linton, med sådant som framtagning, organisering och viss bearbetning av forskningsmaterial samt genomförande av möten och resor med mera; utrikes tjänsteresor kan komma ifråga. Efter samråd med de projektansvariga kan arbetsuppgifterna i hög utsträckning utföras självständigt, oberoende av viss tid och plats; de går därför bra att kombinera med studierna.

Kvalifikationer
Sökanden bör ha intresse för internationell processrätt, EU-rätt och rättsvetenskaplig forskning. Vidare bör sökanden vara kreativ och självständig, kombinerat med att vara noggrann, pålitlig och ha god samarbetsförmåga. I första hand kommer den ifråga som har avslutat de sex första terminerna men har minst ett år kvar av sina studier på juristprogrammet. Som ett led i rekryteringen kan arbetsprov komma att tillämpas.

Meriterande
Mycket god förmåga att tala och skriva engelska är särskilt meriterande, liksom stort intresse för och mycket goda insikter i datoranvändning i allmänhet och AI-verktyg i synnerhet.

Villkor
Bara den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå får anställas som amanuens (HF 5 kap §10).

Om anställningen
Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap. 12 §. t.o.m. 2026-07-17 med eventuell möjlighet till förlängning. Omfattningen är 20%. Tillträde 2026-01-19 eller enligt överenskommelse.  

Upplysningar om anställningen lämnas av:
professor Eric Bylander, e-post [email protected], tel. 018-471 20 99.

Välkommen med din ansökan senast den 8 januari 2026, UFV-PA 2025/4005 

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.


Fackliga företrädare: Saco-S - [email protected], Seko - [email protected], ST (OFR/S) - [email protected] Visa mindre

Institutionen
Institutionen för freds- och konfliktforskning grundades 1971 med syftet att bedriva forskning och erbjuda utbildning inom området fred- och konfliktstudier.

Institutionen är idag en ung, dynamisk och internationell arbetsplats med ca 90 medarbetare och ca 1000 studenter från hela världen. Kurser erbjuds inom kandidat- och masterprogram samt att vi har ett doktorandprogram. Mer om institutionens verksamhet finns på http://www.pcr.uu.se.

Alva Myrdal-centrum för kärnvapennedrustning (AMC)
Frågan om kärnvapen är igen högt upp på den globala agendan. År 2021 valdes Uppsala universitet ut för att inrätta ett nationellt kunskapscentrum för kärnvapennedrustning på initiativ av den svenska regeringen. AMC erbjuder forskning, utbildning och policystöd i frågor om nedrustning, icke-spridning och rustningskontroll.

Institutionen och AMC, söker två amanuenser som kan stötta vårt administrativa arbete under våren 2026. Som en del av vårt team kommer du att spela en nyckelroll i bland annat planering och genomförande av AMC:s konferens.

Arbetsuppgifter
I juni 2026 håller AMC en mångvetenskaplig konferens och som amanuens kommer du att stötta marknadsföringen av eventet, göra resebokningar, arbeta med utformandet av material och även vara en del av organisationen under själva konferensdagarna. Du kommer dessutom att stödja vårt team med andra administrativa uppgifter. Det kan innefatta att arbeta med centrets kommunikation och att hjälpa till med rapportering och dokumentation.

Kvalifikationskrav
För att anställas som amanuens är det ett krav att du är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå. Utöver detta ska du ha god organisatorisk förmåga och förmåga att utföra administrativa uppgifter noggrant. Du ska vara flytande i engelska i både tal och skrift, samt vara en lagspelare med utmärkta kommunikationsförmågor.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att planera och genomföra event.

Ansökan
Bifoga ditt CV och ett personligt brev.

Om anställningen
Anställningen är: tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är: 20 %. Tillträde: 2 februari 2026, eller enligt överenskommelse. Anställningen är t.o.m. 19 juni 2026. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Lisa Hultman, 018-471 6121, mailto:[email protected] 

Välkommen med din ansökan senast den 7 januari 2026, UFV-PA 2025/3488.

 

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.


Fackliga företrädare: Saco-S - [email protected], Seko - [email protected], ST (OFR/S) - [email protected] Visa mindre

Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitet grundades år 1477.

Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning.

Arbetsuppgifter 
Amanuensen skall biträda närmare angivna forskare i civilrätt i deras forskningsprojekt. Arbetet kommer främst att bestå av korrekturläsning, citatkontroll, att söka juridiskt källmaterial, göra enklare sammanställningar av rättsfallsmaterial och arkivsökningar. I arbetet ingår också att medverka vid planering och genomförande av konferenser och symposier.

Kvalifikationer 
Som sökande är du aktivt studerande på juristprogrammet vid Uppsala universitet. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska och utomordentlig god språkhantering i de båda språken, samt förmåga att arbeta självständigt, effektivt och noggrant, krävs. Intresse för de obligationsrättsliga ämnena och kommersiell juridik är nödvändigt för tjänsten. Anställning som amanuens regleras i Högskoleförordningen 5 kap. Bara den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå får anställas som amanuens (HF 5 kap §10).

Om anställningen
Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap. 12 §. t.o.m. 2026-06-30 med eventuell möjlighet till förlängning. Omfattningen är 20%. Tillträde 2026-01-19 eller enligt överenskommelse.  

Upplysningar om anställningen lämnas av: Professor Torbjörn Ingvarsson
e-post: [email protected] och universitetslektor Marianne Aagaard
e-post: [email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 12 januari 2026, UFV-PA 2025/3905 

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.


Fackliga företrädare: Saco-S - [email protected], Seko - [email protected], ST (OFR/S) - [email protected] Visa mindre

Amanuens
Vill du arbeta som amanuens, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som amanuens på Uppsala universitet.

Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitet grundades år 1477. Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning.

Arbetsuppgifter
Amanuensen är det administrativa navet för kursledning, lärare och kursdeltagare. Det huvudsakliga arbetsinnehållet för denna amanuens är att utföra undervisnings­administrativa uppgifter, d.v.s. bistå kursföreståndare och kursadministratörer i arbete med: framtagning och distribution av kursmaterial, schemaläggning, lokalbokning samt lunch- och fikabokning, kontakter med kursdeltagare, kontakter med personalen vid utbildningsvetenskapliga fakulteten, närvarorapportering, administration av Studium samt övrig administration kring kursen. 

Kvalifikationskrav
För anställning krävs att du är aktivt studerande på juristprogrammet vid Uppsala universitet. Goda kunskaper i svenska krävs. Eftersom arbetet innebär dagliga kontakter med forskare, lärare och administrativ personal är det viktigt att du fungerar inom arbetslaget. Anställningen förutsätter god initiativförmåga, stor ansvarskänsla samt en vilja och förmåga att samarbeta med flera olika personalgrupper. Anställning som amanuens regleras i Högskoleförordningen 5 kap. Bara den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå får anställas som amanuens (HF 5 kap § 10).

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 20 %. Tillträde 2025-12-15 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala


Upplysningar om anställningen lämnas av:
Kursansvarig Lotta Lerwall e-post: [email protected] eller
amanuenskollegiets ordförande Johanna Sandahl e-post: [email protected]


Välkommen med din ansökan senast den 28 november 2025, UFV-PA 2025/3439

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.


Fackliga företrädare: Saco-S - [email protected], Seko - [email protected], ST (OFR/S) - [email protected] Visa mindre

Vill du arbeta med ReAct-Action on Antibiotic Resistance och vara en del i att brygga mellan vetenskap och policy och skapa förändring vad gäller en av världens största folkhälsoutmaningar? Vill du arbeta i ett internationellt nätverk med kompetenta och drivna kollegor vid Uppsala Universitet och på andra platser i världen? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart och inkluderande medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka ett vikariat som projektkoordinator hos ReAct på Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter:
Projektkoordinatorn kommer att samordna ReActs Ukrainaarbete, vilket ingår i ”The Program for support to Ukraine in the sectors of health, healthcare and social policy 2025–2027”. Detta sker i samarbete med Folkhälsomyndigheten och andra aktörer i Sverige. I tjänsten ingår att utveckla aktiviteter för att stödja strategiska mål i Ukrainas nationella handlingsplanen mot antimikrobiell resistens med fokus på målen för vårdhygien, medvetenhet om antibtiotikaresistens i befolkningen och bland vårdpersonal samt stärkta mänskliga resurser och utbildning. Arbetet kommer att ske genom onlineplattformar, webbinarier, utveckling av informationsmaterial, möten, landsbesök och andra utbyten. En viktig del i detta arbete är att etablera samarbeten inom Uppsala universitet och andra aktörer och institutioner både i Sverige och i Ukraina. Initiativet har påbörjats under 2025 och kommer att vidareutvecklas under 2026-2027. Resor utrikes, inklusive till Ukraina kan bli aktuellt  Tjänsten kan innefatta följande arbetsuppgifter:

Samordna och utföra aktiviteter inom ramen för ReActs project “Support to AMR mitigation in Ukraine”
Utveckla/anpassa/organisera översättning av befintliga utbildningsmoduler om vårdhygien som riktar sig till vårdpersonal och studenter i program för att bli hälsovårdsyrken
Samordna och utveckla kurser för sjukvårdspersonal eller andra relevanta grupper inom områdena antibiotikaresistens och vårdhygien
Utveckla/anpassa/organisera översättning av befintligt material för bredare medvetenhetshöjande aktiviteter om antibiotikaresistens riktad mot allmänhet och civilsamhället
Etablera samarbeten inom Uppsala universitet och med andra aktörer och institutioner både i Sverige och Ukraina
Bidra till ReActs arbete med resultatbaserad övervakning och utvärdering (results-based monitoring and evaluation), delta i uppföljningsmöten, bidra till rapportering
Delta i ReActs pågående insatser att mobilisera medel och diversifiera vår givarbas, ta fram konceptpapper, ansökningar och kommunikation med givare
Delta i samordningsmöten, både internt i ReAct nätverket och med andra aktörer
Bidra till ReActs externa kommunikation med fokus på antibiotikaresistens i humanitära kriser i allmänhet och i Ukraina specifikt
Skriva rapporter, bidra till dokumentation i uppföljnings- och utvärderingssyfte (M&E)
Bidra till ReActs resursmobilisering, genom att utarbeta konceptpapper, ansökningar och ordna möten med givare
Andra administrativa uppgifter eller andra bidrag till ReActs arbete utifrån behov
Arbetsuppgifterna kan anpassas beroende på bakgrund och kompetensområden

Kvalifikationskrav

Akademisk examen inom medicin, omvårdnad eller folkhälsa eller annat område relevant för tjänsten
Tidigare erfarenhet av projektkoordinering och/eller resultatbaserad övervakning samt utvärdering och/eller mobilisering av finansiella medel
God pedagogisk förmåga samt tidigare erfarenhet av utveckla och ge undervisning online eller på plats
Utmärkta kunskaper i ukrainska och engelska i tal och skrift
Tidigare erfarenhet från arbete i Ukraina eller med hälsosektorstöd till Ukraina
Centrala personliga förmågor är: god strategisk förmåga, samarbetsförmåga,    organisations- och koordinationsförmåga, engagemang för ReActs vision och värderingar, flexibilitet samt förmåga och vilja att arbeta självständigt och i team med varierande arbetsuppgifter i en internationell miljö 

Önskvärt/meriterande i övrigt

Erfarenhet av att arbeta med implementering av nationella handlingsplaner mot antimikrobiell resistens, helst på sjukvårdsstrukturnivå eller i projekt med fokus på infektionsförebyggande och kontroll, medvetandehöjande och/eller utbildning
Erfarenhet från undervisning på läkar- eller sjuksköterskeutbildningar
Erfarenhet av internationellt arbete (humanitärt hjälparbete, utvecklingssamarbete, utbyten eller annat jämförbart)
Tidigare erfarenhet av kommunikation och insamling
Kunskaper i andra språk, särskilt svenska är också meriterande

Om anställningen
Tjänsten är ett vikariat från 1 januari till 31 augusti 2026. Omfattningen är deltid, 20-80%. Startdatum januari 2026. Plats: Uppsala, Sverige. Sökande från utlandet med relevant bakgrund och expertis kan eventuellt komma ifråga för delar av denna tjänst.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Anna Sjöblom, enhetschef ReAct, [email protected] +46739866637

Välkommen med din ansökan senast den 3e december 2025, UFV-PA 2025/3377.

Observera att detta är en förkortad version av annonsen. För att se den fullständiga annonsen vänligen klicka på ”Ansök här” eller se Uppsala universitets hemsida: https://uu.se/jobb/
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.


Fackliga företrädare: Saco-S - [email protected], Seko - [email protected], ST (OFR/S) - [email protected] Visa mindre

Vill du arbeta med undervisning inom läkarprogrammet, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som amanuens på Uppsala universitet.

Institutionen för medicinska vetenskaper är en stor klinisk institution med ca 250 anställda och över 900 personer som är anknutna via Akademiska Sjukhuset. Institutionen har en bred forskningsprofil med starka forskargrupper inom en rad områden. Forskningen äger rum i nära anslutning till den kliniska verksamheten vid Akademiska sjukhuset och omfattar såväl grundläggande studier kring sjukdomsorsaker som utveckling och utvärdering av förbättrad diagnostik och nya behandlingsmetoder. Mer om institutionens verksamhet finns på http://www.medsci.uu.se

https://www.uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/formaner/

Arbetsuppgifter
Vi söker en kursamanuens. Huvuduppgiften är administration av undervisningen i Psykiatri och Barn- och ungdomspsykiatri på läkarprogrammet på termin 7. Administrativt arbete med schemaläggning, planering av studentmottagning, tentamen samt planering av nya kurstillfällen ingår. Du deltar i undervisningen och är ett stöd till både studenter och våra lärare. Du arbetar i flera olika digitala plattformar, bl.a. hantering av e-tentor (tex Inspera, Studium, Timeedit).

Kvalifikationskrav
Som sökande är du aktivt studerande på Läkarprogrammet eller annan utbildning inom Medicinsk- farmaceutiska fakulteten vid Uppsala universitet. 

Arbetet som amanuens innebär många sociala kontakter, varför det är viktigt att ha en mycket väl utvecklad samarbetsförmåga samt förmåga att kommunicera på ett lyhört sätt. Terminens början och slut är arbetsintensiva och många arbetsuppgifter ska hanteras samtidigt på kort tid vilket innebär att mycket stor vikt också läggs vid personliga egenskaper som noggrannhet, struktur och flexibilitet. 

Goda kunskaper i svenska krävs samt god förmåga av att arbeta i flera olika datasystem.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

- Erfarenhet av undervisning, särskilt i Problembaserat lärande (PBL) och i psykiatri
- Godkänd psykiatrikurs på läkarprogrammet
- Erfarenhet och skicklighet i de administrativa systemen Studium, Inspera och Timeedit
- Erfarenhet av att vara amanuens

Om anställningen 
Anställning som amanuens regleras i Högskoleförordningen 5 kap. Enbart den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå får anställas som amanuens (HF 5 kap §10). 

Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Anställningen är tidsbegränsad under perioden från 2026-01-19 till 2026-06-07. Omfattningen är 50 %. Tillträde 19 januari 2026. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Professor Robert Bodén, [email protected]

Välkommen med din ansökan senast 10 december 2025, UFV-PA 2025/3371.

 

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.


Fackliga företrädare: Saco-S - [email protected], Seko - [email protected], ST (OFR/S) - [email protected] Visa mindre

Vill du vara med och bidra till utvecklingen av framtidens Life Science-lösningar? Önskar du få möjlighet att arbeta i en internationell miljö med engagerade kollegor som brinner för teknik, kvalitet och innovation? Vi söker nu för kunds räkning en engagerad projektadministratör för ett långsiktigt konsultuppdrag. Tjänsten är på heltid med beräknad start så snart som möjligt och kommer att pågå i första hand under ett år, med goda möjligheter till förlängning för rätt person.

Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias mycket uppskattade konsulter. Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med just din ansökan!

Om tjänsten
Kunden i fråga är en ledande aktör inom Life Science och bidrar till att utveckla lösningar som förbättrar människors hälsa världen över. Här blir du del av en global organisation med stora möjligheter till lärande och utveckling. Som projektadministratör kommer du att tillhöra avdelningen Manufacturing Science and Technology (MSAT) – en roll för dig som trivs i en händelserik vardag och vill stötta erfarna projektledare i spännande förändrings- och teknikprojekt. Som projektadministratör blir du en nyckelperson i projektens vardag. Du ger administrativt och praktiskt stöd till projektledare inom områden som projektuppföljning, dokumenthantering och planering. Du kommer bland annat att:

- Ge dagligt stöd till projektledare i transfer- och förändringsprojekt

- Stödja projektledarna med planering, resursfördelning och uppföljning

- Följa upp projektens tidsplaner, milstolpar och ekonomi

- Koordinera och förbereda projektmöten – ta fram agendor, mötesprotokoll och beslutsunderlag

- Stötta vid projektkommunikation, t.ex. informationsflöden och statusrapporter

- Boka resurser och hålla ordning på linjeorganisationens planering

- Hjälpa till vid workshops och uppföljningsmöten, inklusive dokumentation och materialhantering

- Vara delaktig i förbättringsarbete kring projektverktyg, processer och rutiner

Arbetet bedrivs i nära samarbete med både svenska och internationella kollegor, och resor till Stockholm och USA kan förekomma.

Vem är du?
För rollen som projektadministratör söker vi dig som trivs i en stöttande och koordinerande roll, och som uppskattar att arbeta i en teknisk och dynamisk miljö. Du har en god administrativ förmåga, gillar struktur och ordning, och tycker om att samarbeta i team.

Kvalifikationer:

- Erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna inom projektorganisation

- Erfarenhet av dokumenthanteringssystem, gärna inom Life Science eller annan reglerad verksamhet

- Flytande svenska och engelska, både i tal och skrift

- Goda kunskaper i Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint)

- God erfarenhet av att arbeta i SharePoint

Meriterande:

- Erfarenhet från Life Science eller annan GMP-reglerad verksamhet

- Teknisk eller naturvetenskaplig bakgrund

- Erfarenhet av dokumentationssystem (Veeva, Magic eller PLM)

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Byggbeslag Uppsala söker nu en administratör till vår nyckelhantering
Här får du möjligheten att lära dig verksamheten från grunden tillsammans med kollegor med hög kompetens inom området. Har du erfarenhet av administrativt arbete och gillar att ge bästa möjliga service! Om det stämmer in på dig – sök tjänsten redan idag! Vi jobbar med löpande urval.
OM TJÄNSTEN
Byggbeslag är en rikstäckande företagsgrupp som levererar produkter, tjänster och smarta lösningar inom lås, säkerhet och inredning till fastigheter och byggen. Här värnar alla om verksamheten och förslag välkomnas på hur företaget kan utvecklas vidare. Teamet är måna om varandra och har en kultur med högt i tak samt bra gemenskap.
I denna roll kommer du arbeta med in och utlämning av nycklar till hyresgäster och hantverkare.
Du kommer främst att bemöta kunder över disk, samt sköta administrationen kring nyckelhantering.
Teamet i butiken består av fem personer där nyckelhanteringen på två personer arbetar tätt tillsammans.
DU ERBJUDS
En trevlig arbetsplats med bra gemenskap
Arbetsuppgifter med bred variation
Goda möjligheter för individuell utveckling

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du arbeta i en serviceinriktad roll där du kommer arbeta med nyckelhantering till olika kunder.
I dina arbetsuppgifter kommer följande ingå:
Hantering av nycklar, både lån, samt vid av/inflytt i lägenheter.
Ta emot kunder i butik
Svara på mejl och telefon
Administration kring nyckelhantering
Vara behjälplig i projekt med förberedelse av nycklar, taggar, kvittenser m.m.
Öppning och stängning av butiken
Ansvar för att rutiner inom ansvarsområdet följs

VI SÖKER DIG SOM
För att trivas i jobbet bör du vara strukturerad och lösningsorienterad som person. Du gillar kundmötet och att ge en så bra kundservice som möjligt i olika situationer.
Du kan beskriva dig själv som utåtriktad, nyfiken och intresserad av att lära nytt. Du uppskattar att jobba med varierande arbetsuppgifter och är bekväm med att arbeta både ensam och i team. Att det stundtals förekommer ett högt tempo passar dig perfekt.
Har en avslutad gymnasieutbildning
Har erfarenhet av att ge service
Har god datavana
Har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift för att kunna kommunicera med kunder samt medarbetare
Du får inte förekomma i belastningsregistret.

Övrig information
Start: Omgående
Omfattning: Heltid / Vikariat – sommar 2026 med möjlighet till förlängning.
Placering: Uppsala, Kungsgatan Visa mindre

Vill du arbeta i en roll där du får kombinera struktur, service och samarbete?  Då välkomnar vi dig att söka tjänsten som koordinator till vår kund i Uppsala.
Rollen som koordinator:

I rollen som koordinator kommer du att fungera som ett viktigt stöd till ditt team i det dagliga arbetet. Du blir involverad i projekt genom hela processen och får vara med i allt från från förberedelser och planering till avslut. Du bistår teamet och dina kollegor med olika administrativa kontorsuppgifter och bidrar till ett effektivt och välorganiserat arbetssätt. Du arbetar i team tillsammans med ytterligare en koordinator och en kontorsansvarig.
I det dagliga använder du flera olika affärssystem och digitala verktyg som effektiviserar dina uppgifter. Dina arbetsuppgifter kommer att variera men i huvudsak kommer dina dagar att fyllas med följande arbetsuppgifter:
Ha löpande kontakt med kollegor och externa parter för planering och uppföljning av projekt och processer.
Du koordinerar det administrativa arbetet och är behjälplig med allmänna kontorsuppgifter
Bistår i att utforma rapporter och dokumentation
Du säkerställer att material och dokument är förberett och innehåller alla delar inför projektstart.
Koordinera det administrativa arbetet genom hela processen.

Vem är du?

Vi ser att du är en strukturerad och initiativtagande person som trivs med att arbeta både självständigt och i team. Du är serviceinriktad, har lätt för att skapa goda relationer och gillar att ha ordning och reda omkring dig. Du har förmågan att växla mellan olika uppgifter som tjänsten kräver och trivs att arbeta i ett fartfyllt team.
För att lyckas i rollen ser vi att du har:
Erfarenhet av administrativt eller koordinerande arbete
God vana av att arbeta i digitala verktyg och affärssystem.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och prioritera vid behov.

Vill du veta mer?

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid under minst 12 månader, sannolikt längre. Du blir anställd hos oss på OnePartnerGroup som konsult och kommer vara placerad hos vår kund i Uppsala. På kontoret jobbar den 60 personer och du kommer ingå i ett team tillsammans med en annan projektkoordinator och en ledningsassistent/kontorsansvarig.
Tillträde för tjänsten är omgående så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail med hänsyn till GDPR.
 
Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Marie Bodén på [email protected] eller Ida Winther på [email protected]. 




När du blir en av oss

Som konsult på OnePartnerGroup har du kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension samt fackliga relationer och du kommer ha regelbunden kontakt med din konsultchef. Hos oss får du testa nya utmaningar och utmanas under trygga förhållanden.Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering och bemanning utifrån vår största drivkraft – att se dig lyckas och nå dina mål på både kort och lång sikt. Med en lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi nära dig. Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Beskrivning

Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitet
grundades år 1477.

Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning.

Arbetsuppgifter

Som amanuens bistår du kursföreståndare och kursadministratörer i det administrativa arbetet riktat mot juristprogrammets studenter. Du kommer att ha kontakt med verksamma jurister både inom och utom fakulteten. Huvudsakliga arbetsuppgifter är framtagning och distribution av kursmaterial, schemaläggning, kontakter med studenter, kursvärdering, närvarorapportering, administration av universitetets webbaserade kommunikationssystem och tentamensadministration.

Kvalifikationer

Som sökande är du aktivt studerande på lantmäteriprogrammet, juridisk inriktning eller på juristprogrammet vid Uppsala universitet. Du bör ha god kännedom om lantmäteriprogrammets upplägg och pedagogiska idé. God datorvana, god administrativ förmåga samt goda kunskaper i svenska och engelska krävs. Då arbetet innebär dagliga kontakter både med studenter och med anställd personal är det viktigt att du har hög service- och ansvarskänsla samt ett gott ordningssinne. Du bör ha god initiativ- och planeringsförmåga samt en vilja och förmåga att samarbeta med flera olika personalgrupper. 

Anställning som amanuens regleras i Högskoleförordningen 5 kap. Bara den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå får anställas som amanuens (HF 5 kap § 10).

Önskvärt

Vi önskar att du som sökande har möjlighet att arbeta hos oss i minst 12 månader, gärna längre.

Om anställningen 

Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 40 %. Tillträde 2025-11-10 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av:

Chefen för utbildningskansliet Lena Runestig e-post: [email protected] eller amanuenskollegiets ordförande Johanna Sandahl e-post: [email protected].

Välkommen med din ansökan senast den 3 november 2025 UFV/PA 2025/3188

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.


Fackliga företrädare: Saco-S - [email protected], Seko - [email protected], ST (OFR/S) - [email protected] Visa mindre

Beskrivning

Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitet grundades år 1477.

Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning.

Arbetsuppgifter

Som amanuens har du kontakt med såväl blivande som antagna studenter till kursen. Du bistår kursföreståndare och kursadministratörer i det administrativa arbetet riktat mot juristprogrammets studenter. Du kommer att ha kontakt med verksamma jurister både inom och utom fakulteten. Huvudsakliga arbetsuppgifter är framtagning och distribution av kursmaterial, schemaläggning och gruppindelning, kontakter med studenter, kursråd och kursvärdering, närvarorapportering, administration av universitetets interaktiva, webbaserade kommunikationssystem och tentamensadministration.

Kvalifikationer

Som sökande är du aktivt studerande på juristprogrammet vid Uppsala universitet. Du bör ha god kännedom om juristprogrammets upplägg och pedagogiska idé. God datorvana, god administrativ förmåga samt goda kunskaper i svenska och engelska krävs. Då arbetet innebär dagliga kontakter både med studenter och med anställd personal är det viktigt att du har hög service- och ansvarskänsla samt ett gott ordningssinne. Du bör ha god initiativ- och planeringsförmåga samt en vilja och förmåga att samarbeta med flera olika personalgrupper. 

Du behöver inte ha läst Terminskurs 5, men intresse för affärsjuridiska frågor är en fördel.

Anställning som amanuens regleras i Högskoleförordningen 5 kap. Bara den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå får anställas som amanuens (HF 5 kap § 10).

Önskvärt

Vi önskar att du som sökande har möjlighet att arbeta hos oss i minst 12 månader, gärna längre.

Om anställningen 

Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 40 %.
Tillträde 2025-11-10 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av:

Chefen för utbildningskansliet Lena Runestig e-post: [email protected] eller amanuenskollegiets ordförande Johanna Sandahl e-post: [email protected].

Välkommen med din ansökan senast den 31 oktober 2025, UFV-PA 2025/3157

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.


Fackliga företrädare: Saco-S - [email protected], Seko - [email protected], ST (OFR/S) - [email protected] Visa mindre

Avdelningen för ekonomi och styrning

Region Uppsalas ledningskontor är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret leds av regiondirektören och består av cirka ett tusen medarbetare. Med en styrande, stödjande och samordnande roll har ledningskontoret i uppdrag att stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i regionens olika verksamheter. På så vis kan Region Uppsala axla sin roll, både regionalt och nationellt.

Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss!

Vår verksamhet
Enheten för Regioninköp och upphandling har en övergripande strategisk, taktisk och operativ roll vad gäller inköp och upphandling till Region Uppsala. Inom enheten arbetar ca 50 medarbetare med upphandling av varor, tjänster och entreprenader samt har även ett regionövergripande ansvar för logistik/logistikutveckling. De upphandlingar och inköp som genomförs omfattar varor, tjänster och byggentreprenader och kan innefatta allt från konsultavtal inom IT till upphandling av medicinteknisk utrustning. Enheten ansvarar också för den regiongemensamma förvaltningen Varuförsörjningen som tillhandahåller förbrukningsvaror för vården till fem regioner i Mellansverige och även hantering av lager och distribution.

Nu söker vi en vikarierande koordinator till förvaltningschefen/upphandlingschefen.

Ditt uppdrag
Du kommer att arbeta med att stötta förvaltningschefen för Varuförsörjningen tillika upphandlingschefen för Region Uppsala i det dagliga arbetet med varierande arbetsuppgifter. Du kommer att fungera som länken mellan förvaltningschefen/upphandlingschefen och övrig förvaltningsorganisation, interna och externa aktörer. I uppdraget ingår att:

• Vara behjälplig med hantering av kalender och mejl, möteskoordinering och annan praktisk planering.
• Du skriver minnesanteckningar och protokoll samt förbereder underlag och presentationer till möten.
• Du är också med och arrangerar personaldagar, planeringskonferenser och andra aktiviteter.
• Hantera personaladministrativa uppgifter åt förvaltningschefen i olika stödsystem samt administration i samband med nyanställningar så som anställningsavtal, behörigheter och teknik.
• Du kommer att hantera fakturor, diarieföring och avtal.
• Du har ett ansvar för att skapa och upprätthålla välfungerande administrativa processer och flöden på avdelningen.
• På en övergripande nivå håller du dig uppdaterad i regionstrategiska frågor och kan därmed arbeta proaktivt med bland annat framtagande av olika underlag.

Dina kvalifikationer
För att lyckas i rollen som koordinator ser vi att du:

• Har gymnasiekompetens och erfarenhet från roller som ledningsstöd som till exempel VD-assistent eller annan kvalificerad administrativ erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för uppdraget.
• Behärskar svenska i tal och skrift obehindrat.
• Du har också en god kreativ förmåga för att kunna ta fram snygga och kommunikativa powerpointpresentationer.
• Du har god datorvana och är duktig inom Office 365 och kan fungera som IT- och teknikstöd vid behov.

Meriterande:

• Erfarenhet av att arbeta med enklare personaladministration.
• Tidigare erfarenhet av och/eller förståelse för politiskt styrda organisationer samt offentlig upphandling.

Din kompetens
För att du ska trivas i rollen söker vi dig som är positiv och lösningsfokuserad. Du är självgående och noggrann, med god förmåga att självständigt planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt så att du alltid kan leverera med kvalitet inom uppsatta tidsramar. Du uppskattar ett högt arbetstempo och kan vara flexibel och snabbt skifta mellan uppgifter utifrån vad som är högst prioriterat. Du trivs med ett varierat arbetsinnehåll som innefattar en blandning av enklare administrativa och mer kvalificerade arbetsuppgifter. Du har god samarbetsförmåga och räds inte för att ta kontakt och skapa yrkesmässiga relationer, eftersom uppföljning och sammanställningar är en stor del av arbetet. Du har ett förtroendegivande uppträdande samt hög integritet.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vi erbjuder ett vikariat på heltid med flextidsavtal. Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse och fram till den 31 januari 2027.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Vid frågor om tjänsten kontakta gärna förvaltningschef/upphandlingschef Jonas Arvidsson 018-617 59 45

Fackliga representanter:
Vision - Christianne Simson, 018-611 32 51
SACO - Örjan Olsmats, 018-611 00 00 (vxl)
Övriga fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval sker löpande.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Administratör till Biobank Sverige

Institutionen för kirurgiska vetenskaper (IKV) tillhör Vetenskapsområdet för medicin och farmaci vid Uppsala universitet och har ca 160 anställda och runt 200 registrerade doktorander, av vilka flertalet är kliniskt verksamma läkare och sjuksköterskor.

Vid institutionen bedrivs forskning och undervisning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Forskningen bedrivs i forskargrupper organiserade utifrån framförallt kirurgiska specialiteter och närliggande medicinska ämnen. Undervisningen sker bl.a. inom läkar-, sjuksköterske-, röntgensjuksköterske- och specialistsjuksköterskeprogrammen. Vid institutionen finns också ett antal forskningsinfrastrukturer.

IKV är sedan januari 2024 värd för den del av den nationella forskningsinfrastrukturen Biobank Sverige som är finansierad av Vetenskapsrådet. Verksamheten drivs av programkontoret som omfattar föreståndare, biträdande föreståndare, ekonom och administrativt stöd. Vi vill nu utöka det administrativa stödet!

Biobank Sverige leds av en styrgrupp där alla samarbetspartners är representerade: de sju universitetssjukhusen, två representanter för 14 övriga regioner, de sju medicinska universiteten, Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) och två representanter för de fyra branschorganisationerna inom life science. Det övergripande målet för Biobank Sverige är att verka för nyttiggörande av biobanker, bland annat genom säker hantering av biobanksprov och tillhörande information. Mer om Biobank Sverige går att läsa på biobanksverige.se.

Nu söker IKV en administratör som ska arbeta inom forskningsinfrastrukturen Biobank Sverige!

Arbetsuppgifter 
I rollen som administratör kommer du att stötta föreståndare och biträdande föreståndare för forskningsinfrastrukturen Biobank Sverige, samt andra aktörer inom ramen för infrastrukturen, framförallt lärosäten och regioner. Som administratör arbetar du brett med frågor av olika komplexitet.

I dina arbetsuppgifter ingår:

- Konferens- och mötesadministration
- Bistå projektledare och arrangörer med resebokningar och mötesunderlag
- Administrativt stötta styrningsprocesser
- Stötta projektekonom med administrativa uppgifter
- Projektadministration och dokumenthantering
- Kommunikation om uppföljning till olika arbetsgrupper inom Biobank Sverige
- Administrativt stöd vid forskningsansökningar
- Samla in och skapa underlag för vetenskaplig återrapportering, inklusive insamling av bibliometriska data

Andra relevanta administrativa och koordinerande arbetsuppgifter inom institutionen kan också förekomma.

Kvalifikationskrav

- Relevant universitet- eller högskoleexamen, exempelvis inom vårdvetenskap, biomedicin eller annan life science
- Minst två års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
- Mycket goda färdigheter i tal och skrift på både svenska och engelska
- Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, särskilt Excel och Powerpoint

I tjänsten ingår att stötta arbetet med ansökningar till anslagsgivare, vilket kräver att du har god vetenskaplig förståelse och förståelse för medicinska begrepp. Vidare krävs god förståelse för såväl skillnaderna som samverkan mellan region och universitet.

För att lyckas i rollen som administratör är det viktigt att du har en serviceinriktad och hjälpsam inställning samt en god samarbetsförmåga. Du kan snabbt sätta dig in i nya uppgifter och har ett flexibelt förhållningssätt. Du förstår vikten av att sätta dig in i och förstå verksamhetens mål och du trivs i en roll med många kontakter. Du trivs i en ansvarstagande roll och ser det som en självklarhet att vara noggrann i ditt arbete. Du har således mycket goda administrativa egenskaper, så som ett strukturerat arbetssätt samt en god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Detta innebär också att du är van vid att sätta upp egna tidsramar och att arbeta självständigt för att gå i mål.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom initiativtagande, serviceförmåga, noggrannhet och god samarbetsförmåga.

Önskvärt/meriterande i övrigt

- Erfarenhet av administration inom life science, högskolesektorn, annan offentlig verksamhet eller annan stor organisation E
- rfarenhet av att arbeta i Projectplace

Om anställningen 
Detta är en tillsvidareanställning (provanställning kan komma att tillämpas). Omfattningen är 100 %, om så önskas kan 80 % omfattning vara möjligt. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Professor Nils Hailer; [email protected].
För frågor om rekryteringsprocessen kontakta HR-generalist Louise Walther, [email protected].

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan.

Välkommen med din ansökan senast den 31 oktober 2025, UFV-PA 2025/2968.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.


Fackliga företrädare: Saco-S - [email protected], Seko - [email protected], ST (OFR/S) - [email protected] Visa mindre

Beskrivning

Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitet
grundades år 1477.

Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid
fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning.

Arbetsuppgifter

Som amanuens bistår du kursföreståndare och kursadministratörer i det administrativa arbetet riktat mot juristprogrammets studenter. Du kommer att ha kontakt med verksamma jurister både inom och utom fakulteten. Huvudsakliga arbetsuppgifter är framtagning och distribution av kursmaterial,
schemaläggning, kontakter med studenter,  kursvärdering, närvarorapportering, administration av
universitetets webbaserade kommunikationssystem och tentamensadministration.

Kvalifikationer

Som sökande är du aktivt studerande på juristprogrammet vid Uppsala universitet. Du bör ha god
kännedom om juristprogrammets upplägg och pedagogiska idé. God datorvana, god administrativ
förmåga samt goda kunskaper i svenska och engelska krävs. Då arbetet innebär dagliga kontakter både med studenter och med anställd personal är det viktigt att du har hög service- och ansvarskänsla samt ett gott ordningssinne. Du bör ha god initiativ- och planeringsförmåga samt en vilja och förmåga att samarbeta med flera olika personalgrupper.

Anställning som amanuens regleras i Högskoleförordningen 5 kap. Bara den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå får anställas som amanuens (HF 5 kap § 10).

Observera att det inte är ett krav att man har läst fördjupningskurs för att ansöka till denna anställning.

Önskvärt

Vi önskar att du som sökande har möjlighet att arbeta hos oss i minst 12 månader, gärna längre.

Om anställningen 

Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 25% respektive 30%. Tillträde 2025-11-03 alternativt enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av:

Amanuenskollegiets ordförande Johanna Sandahl e-post: [email protected] alternativt chefen för utbildningskansliet Lena Runestig e-post: [email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 20 oktober 2025, UFV-PA 2025/3013

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.


Fackliga företrädare: Saco-S - [email protected], Seko - [email protected], ST (OFR/S) - [email protected] Visa mindre

Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Vi arbetar med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Målet är att de ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt.

Vård- och omsorgsförvaltningen är en av Sveriges största arbetsgivare inom kommunal vård och omsorg. Här arbetar cirka 7 500 medarbetare utifrån vår värdegrund – göra skillnad, arbeta tillsammans och välkomna nyskapande. Hos oss finns stora möjligheter att ta eget ansvar, utvecklas och bidra med sin kompetens. Vi strävar mot en organisationskultur med en tilltro till varandra och en stolthet över verksamheten.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/vard-halsa-omsorg/

Inom vård- och omsorgsförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst. Undantagna (från heltid som norm) är personliga assistenter.

Är du en skicklig administratör med erfarenhet av bemanning? Är du en fena på service och gillar att lösa och driva utmaningar? Har du dessutom förmåga att effektivt strukturera upp ditt arbete? Då kan det vara dig vi söker!


Du kommer att utgå från Fyrisborgsgatan 1, plan 4, där du och dina kollegor sitter tillsammans. Du kommer ingå i ett team med flera andra administratörer, där du stöttar chefer inom funktionsstöd.


Beskrivning av arbetsuppgifterI arbetet ingår att stödja verksamheten och verksamhetschefen med administrativa uppgifter så som;


- Behjälplig med bemanning vid korttidsjukfrånvaro.- Att skapa nya och förändra befintliga verksamhetscheman efter behov - Ombesörjer att behörigheter stämmer inom respektive område. - Stöttar medarbetare inom funktionsstöd i administrativa frågor. - Samt andra administrativa arbetsuppgifter. Vara delaktig i förändringsprocesser. Vi söker nu två administratörer. Dokument och intyg som styrker dina utbildningar och kunskaper bifogar du i ansökan.


Kvalifikationer Du behöver ha gymnasieutbildning eller eftergymnasial utbildning, alternativt administrativ utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Du behöver ha erfarenhet av administrativt arbete och ha erfarenhet av bemanningsoptimering. Vi vill att du har mycket goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska samt mycket goda datorkunskaper. Du behöver ha mycket god vana av att arbeta i schemaläggnings system och vi ser gärna att du har erfarenhet av rekrytering samt erfarenhet av samplanering i geografiska områden. Har du erfarenhet och kunskap om LSS och personlig assistans samt kontakt med Försäkringskassan, så är det meriterande. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och ditt förhållningssätt. Du ser möjligheter i förändringar och är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och häller tidsramar.


Som person är du utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du skapar kontakter och underhåller relationer. Du tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor och ser på sakers långsiktiga betydelse och vidare konsekvenser och anpassar dina handlingar till detta.


UpplysningarHar du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Charlotta Lithammer, Verksamhetschef, 018-727 71 79


Facklig företrädare:  Vision, Tommy Törnberg, 018-727 17 44


Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning:  018-727 23 30


Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas.


I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.


En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering. Visa mindre

Vill du arbeta brett med administration i en varierad roll där service, struktur och samarbete står i fokus? Just nu söker en av Sveriges största medlemsbaserade organisationer en kansliadministratör till sitt kontor i Uppsala!

OM TJÄNSTEN
I den här rollen kommer du att bli en del av en administrativ enhet som fungerar som ett nav för kansliets olika avdelningar. Enheten består i vanliga fall av 12 administratörer men är för tillfället en person kort, och du blir därför en viktig förstärkning. Här arbetar man med en stor bredd av administrativa uppgifter, vilket innebär att arbetsdagen kan variera mycket. Ibland med planerade, långsiktiga projekt och ibland med snabba punktinsatser utifrån verksamhetens behov.

Som kansliadministratör kommer du bland annat att stötta med utbildningsadministration, diarieföring och löpande ärendehantering, men även vara delaktig i posthantering, chefsstöd och internservice. Just nu finns ett extra fokus på eventadministration, vilket innebär att du kommer att få ta ett särskilt ansvar för att koordinera och administrera olika typer av möten, konferenser och utbildningstillfällen. I detta ingår även att hantera digitala lösningar som Teams, där du kan komma att administrera webbinarier, hybridmöten och sändningar.

Du erbjuds
- En förstående och inbjudande arbetsplats som verkar för ett bättre samhälle
- Att arbeta inom en stor, rikstäckande organisation med goda utvecklingsmöjligheter
- Bred variation av administrativa uppgifter

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Administrativt stöd inom event, utbildning och diarieföring
* Chefsstöd och löpande ärendehantering
* Administrera Teamsmöten, webbinarier och hybridmöten
* Posthantering och intern service
* Utveckling och förbättring av administrativa rutiner


VI SÖKER DIG SOM
- Har erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter och snabbt kan bli självgående
- Har mycket god datorvana och lätt att navigera i olika system
- Har mycket god kunskap i Officepaketet
- Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift då språket används i det dagliga arbetet

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av chefsstöd
- Erfarenhet av arbete i ett ärendehanteringssystem
- En relevant universitets- eller högskoleutbildning

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Ansvarstagande
- Ordningssam
- Hjälpsam
- Serviceinriktad

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
N/A Visa mindre

Vi söker nu en engagerad och driven administratör för en spännande och utvecklande möjlighet hos vår kund i Uppsala inom Life Science. Vill du vara en del av ett trevligt team där du får arbeta i en variation av arbetsuppgifter? Då har vi den perfekta möjligheten för dig!

Tjänsten är på heltid med beräknad start 1/10 /2025 och kommer att pågå under ett år, med goda möjligheter till förlängning för rätt person. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias mycket uppskattade konsulter.

Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med just din ansökan!

Om tjänsten
Avdelningen Custom Engineering Uppsala består idag av cirka 170 personer totalt. Teamet består bland annat av ingenjörer som arbetar i projektform för att leverera kundanpassad bioprocessutrustning till kunder inom Life science globalt. Ledningsteamet har stor erfarenhet med många år i branschen och inkluderar olika personligheter, såsom tekniskt inriktade, förbättringsorienterade, personalfokuserade samt leverans- och genomförandeorienterade. Ingenjörerna har olika expertområden såsom mekanik, el och automation.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som administratör kommer du att stödja Uppsala-direktören, organisationen och ledningsteamet med olika administrativa uppgifter, såsom exempelvis:

- Planera och organisera möten
- Föra och distribuera mötesanteckningar
- Hantera inköpsorder
- Administrera och hantera Excel-ark
- Koordinera uppgifter i flera system, främst Microsoft Office-applikationer samt Miro och Smartsheet
- Föreslå och genomföra förbättringar av administrativa processer
- Övriga administrativa uppgifter efter behov

Denna roll passar dig som trivs med att arbeta serviceinriktat och bidra till ett engagerat och positivt team.
Om du drivs av att ha en central och koordinerande roll, hantera flera uppgifter samtidigt och skapa ordning i en snabbföränderlig arbetsmiljö, är detta en tjänst där du kommer att trivas och göra skillnad.

Vem är du?
För att vara framgångsrik i rollen som administratör ser vi att du har:

- Tidigare administrativ erfarenhet, exempelvis som assistent, planerare eller annan serviceinriktad roll
- God ekonomisk förståelse och förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både i tal och skrift.
- Goda kunskaper i Microsoft Office
- Tidigare erfarenhet av Miro, Smartsheet och/eller Oracle är meriterande
- Meriterande med kunskap i tyska

För rollen som administratör söker vi dig som är en social och nätverkande person som trivs med att ha många kontaktytor. Du har en stark förmåga att organisera och strukturera arbete i en dynamisk miljö, där du säkerställer att processer och arbetsflöden fungerar smidigt och effektivt. Att ta initiativ och se vad som behöver göras är också en viktig del av rollen.


Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Anstalten Åby är en öppen anstalt belägen i naturskön miljö i Gunsta utanför Uppsala.
Anstalten har plats för 60 manliga klienter.
Intagna erbjuds sysselsättning bestående av enklare träindustri, kök, utelag och servicearbete samt studier och programinsatser.
Anstalten har för närvarande 45 anställda som tillsammans arbetar med att trygga samhället och minska återfall i brott.

Läs mer om vår verksamhet:
https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-till-oss/verksamhet/anstalt/anstalten-aby/#verksamhet

Häktet Uppsala ligger samlokaliserat med Polisen och Åklagarmyndigheten centralt i Uppsala. Verksamheten har 57 häktesplatser. Häktet ansvarar, genom en överenskommelse med Polisen, även för arresten som har 16 platser.
I häkte arbetar vi, förutom säkerhet, främst med isoleringsbrytande åtgärder för intagna.

Läs mer om häktet Uppsalas verksamhet på vår hemsida:
https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/hakte/uppsala/#om

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på anstalten Åby kommer du tillsammans med en administratörskollega att utgöra en stöd- och servicefunktion för hela anstalten. Du kommer dagligen att samarbeta med andra funktioner såsom klienthandläggare, vakthavande befäl och kriminalvårdare.
Arbetsuppgifterna är uppdelade i tre områden. Journalhantering som främst innefattar delar av rättsprocessen såsom registrering och expediering av klienthandlingar. Det andra området är Intagnas medel med löner till intagna, bankärenden och avstämningar. Det sista området är andra gemensamma arbetsuppgifter som du delar med din kollega. Dessa uppgifter kan vara beställningar, arkiv, diarium, fakturahantering och andra förekommande administrativa arbetsuppgifter. Man arbetar växelvis med Journalhantering och Intagnas medel.
Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls. Det förekommer klientnära arbetsuppgifter.

I verksamhetsområdet Häktet Uppsala och Anstalten Åby arbetar vi tillsammans vilket bland annat innebär att administratörer i häktet och anstalten ersätter varandra vid frånvaro.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är självgående och serviceinriktad. Då kriminalvården, däribland anstalten Åby genomgår förändringar så är det viktigt att du är initiativrik, öppen för snabba förändringar och utvecklingsorienterad. Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen därför krävs det att du är noggrann och strukturerad. Du har ett gott omdöme, är kvalitetsmedveten och kan göra rätt prioriteringar samt är van att tidvis arbeta i ett högt tempo. Arbetet som administratör är en servicefunktion och kräver att du har förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med övriga anställda på anstalten Åby samt även andra aktörer inom som utanför myndigheten.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen. Gärna med administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig
• Dokumenterad erfarenhet från administrativa uppgifter från offentlig förvaltning och god administrativ förmåga
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Goda IT-kunskaper

Det är meriterande om du har:
• Flerårig dokumenterad erfarenhet av arbete med diarieföring, arkiv, sekretessbelagda dokument samt hantering myndighetsmail eller liknande
• Erfarenhet av kansli/administrativt arbete inom Kriminalvården
• Erfarenhet av arbete i administrativa datasystem
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi/juridik
• Erfarenhet från myndighet inom rättssystemet
• God kännedom om offentlighetsprincipen

ÖVRIGT
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Job Title: Security Team Lead

Location: Uppsala

Number of opening: 1

About the Role

We are looking for an experienced Security Team Leader to join our team. In this role, you will be responsible for the operation, monitoring, and development of our technical security systems including CCTV, intruder alarms, and access control systems. You will also manage security-related projects, oversee budgets, and support the Head of EHS & Security in ensuring a safe and compliant workplace.

This is a hands on role where you'll work independently, coordinate with internal and external stakeholders, and provide expert security guidance across the organization.

Key Responsibilities

* Monitor and manage technical security systems (CCTV, alarms, access systems).
* Ensure compliance with Swedish legislation and company security policies.
* Lead projects for the expansion and replacement of security systems.
* Manage and supervise the security department budget in collaboration with the Head of EHS & Security.
* Oversee contracts and orders for technical systems, security guards, and patrol services.
* Develop and update security routines, instructions, and internal controls.
* Deliver security training for employees, consultants, and contractors.
* Support and participate in threat and security investigations.
* Provide personal risk and security advice to managers and staff.
* Collaborate with IT, other departments, contractors, and external suppliers to ensure effective security operations.
* Take part in scheduled on-call duty.


What We're Looking For

* Bachelor's degree or equivalent qualification in a relevant field.
* 3-5+ years of experience in security operations, technical systems, or a related area.
* Strong knowledge of CCTV, alarms, and access control systems.
* Knowledge of the Protective Security Act and its practical application in a corporate environment.
* Proven experience in project management and budget handling.
* Excellent communication and stakeholder management skills.
* Fluent in Swedish and English (spoken and written).
* Ability to work independently, with a structured and proactive approach.



What we offer in return

You will be working for an organisation that embraces diversity & inclusion and believe we will deliver better outcomes by reflecting the perspectives of our diverse customer base.

As Galderma's Global Center of Excellence for Aesthetics we have in Uppsala a unique edge as we have on our site the whole product chain from research and development to production and marketing. Here our nearly 600 employees work on our world leading brands such as Restylane, Azzalure and Sculptra.

We are offering you the opportunity to work in an exciting, international environment where both professional and personal development is encouraged. We are based in modern offices and located just by the river (Fyrisån) in Uppsala only a 10-minute bike ride from Uppsala Central Station. Visa mindre

Vem söker vi?
Vi söker dig som vill var spindeln i nätet och som älskar service och göra kunden nöjd. I rollen ingår kundkontakt via mail och telefon, ta emot beställningar, göra offerter och se till att den dagliga verksamheten flyter på med bokningar och körningar. Det är viktigt att du som person noggrann, ser detaljer och har en förmåga att lösa situationer. Du behöver ha god datakunskap i word och excel, även en fördel om du har arbetat i Fortnox och olika bokningssystem. Eftersom vi arbetar inom restaurang är det även en fördel om du har matkunskap och förstår flödet i en köksverksamhet. 
Låter det som du? Bra! Uppfyller du även följande punkter måste vi verkligen ta en kaffe
Fler saker som gör livet extra trevligt på Nordrest
Kollektivavtal med tjänstepension och avtalsförsäkringar samt friskvårdsbidrag
Möjlighet att delta i motionslopp
Stor kick-off för alla varje år
Möjlighet till kompetensutveckling
Korta beslutsvägar och stora möjligheter till egna initiativ

Anställningsform: Tillsvidare, med 6 månaders provanställning
Omfattning: Heltid
Arbetstider: Dagtid måndag-fredag
Ansökan: Skicka din ansökan så snart som möjligt men senast 30 september. Ansökningarna behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas tidigare.
Lön: Enligt överenskommelse Visa mindre

Projektassistent

Den aktuella anställningen är knuten till https://www.

uu.se/institution/psykologi/forskning/avdelningar/klinisk-psykologi och projektet Premensis-s. Projektet syftar till att utvärdera Internetförmedlad kognitiv beteendeterapi (KBT) vid premenstruellt dysforiskt syndrom. Ansvarig forskare är Johanna Motilla Hoppe.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna består av att rekrytera deltagare samt genomföra psykologisk behandling under handledning, administrativa uppgifter och att samla in empirisk data.

Kvalifikationskrav

Gymnasieexamen samt påbörjade universitetsstudier i psykologi. Mycket goda kommunikationsfärdigheter i svenska eller engelska (skriftligt som muntligt) och noggrannhet är av största vikt. Social kompetens och att kunna arbeta effektivt och självständigt är nödvändigt. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper varför intervjuer så väl som referenstagning kan komma att ingå i urvalsprocessen.

Önskvärt/meriterande i övrigt

Dokumenterade erfarenheter av arbete i forskningsprojekt som rör premenstruella besvär är meriterande. Då projektet innebär kontakt med en klinisk population är det meriterande att vara antagen på psykologprogrammet och ha genomfört kursen psykologpraktik.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad under max 1 år. Omfattningen är 20-30%. Tillträde 1 november eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av:  projektledare, [email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 17 september 2025, UFV-PA 2025/2637 .

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.


Fackliga företrädare: Saco-S - [email protected], Seko - [email protected], ST (OFR/S) - [email protected] Visa mindre

Hos oss blir du en viktig pusselbit i Försvarsmaktens vision; för ett starkare försvar – möter varje hot, klarar varje utmaning. Det är vi som tillsammans får det att hända. Allvar och ansvar i ett positivt samarbetsklimat där vi alla är kunniga, öppna och engagerade.

Hälsa och personlig utveckling är viktig för såväl oss anställda som vår arbetsgivare.

Om Flygstaben

Chefen för Flygvapnet utövar ledning av luftstridskrafterna och Flygvapnets förband med stöd av Flygstaben. Flygstaben är en organisationsenhet bland andra i Flygvapnet, men med mandat att hantera alla uppdrag, uppgifter och direktiv som ställs till Flygvapnet samt därigenom inrikta, leda och följa upp Flygvapnet och dess verksamhet. Flygstaben leds av Chefen Flygstaben (C FS) och innehåller organisatoriskt ett antal avdelningar och sektioner.

Om avdelningen

Underrättelse- och säkerhetsavdelningen (A2) leder underrättelse- och säkerhetsfunktionen i Flygvapnet. Huvuduppgiften är att stödja chefen Flygvapnet och övriga Flygstaben med lägesuppfattning, förvarning och övrigt beslutsunderlag. Avdelningen funktionsleder underställda förband avseende underrättelse- och säkerhetstjänst i samtliga beredskapsnivåer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som avdelningsadministratör fyller du en viktig roll på avdelningen. Arbetet som administratör innebär att du stödjer hela avdelningens administrativa arbete. Dina uppgifter kommer i första hand handla att vara ett stöd till avdelningschefen och dennes ledning inom administration. Detta innebär att du arbetar nära avdelningschefen, en stor del av arbetet handlar om att hantera stödsystem, men även praktiska arbetsuppgifter kommer att förekomma.

KRAV
Kvalifikationer

• Gymnasieexamen
• Erfarenhet av arbete som administratör, chefsassistent alternativt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet
• Mycket goda kunskaper att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska samt engelska
• God förmåga att arbeta såväl självständigt som i samverkan med andra.
• B-körkort
Personliga egenskaper

Vi söker dig som har god samarbetsförmåga men som även kan arbeta självständigt och ta egna initiativ till att driva arbetet framåt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av Försvarsmakten sedan tidigare då arbetet stundtals behöver en militär grundförståelse. Arbetstempot är tidvis högt, och du måste kunna hantera flera uppgifter parallellt, vilket då också innebär att du är flexibel stresstålig och trivs när det händer mycket på arbetsplatsen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Tidigare erfarenhet inom Försvarsmakten med genomförd värnplikt eller anställd GSS.
• Kunskaper och förståelse för Försvarsmaktens organisation, verksamhet och processer.
• Grundläggande kunskap och förståelse inom ekonomi.
• Erfarenhet av att hantera sekretessbelagd information.
• Erfarenhet av personaladministration.
• Erfarenhet av system SAP (PRIO), VIDAR, ISUS samt EMILIA.
• Förtrogen med stabsarbetsmetodik.
 
Övriga egenskaper vi önskar att vår nye medarbetare har:
• Flygstaben arbetar med insatsverksamhet vilket kräver att personalen kan:
• Strukturerad och noggrann
• Hantera snabbt uppkomna uppgifter och förändrade situationer.
• Arbeta självständigt och ibland med bristfälligt beslutsunderlag.
• Hantera uppgifter med korta tidsförhållanden.
• Vara trygg i dig själv och lätt att skapa kontakter och bibehålla goda relationer.
• Är bekväm i en arbetsmiljö som ständigt utvecklas.
• Skifta fokus snabbt och göra omprioriteringar.
• Vara initiativrik och driva verksamheten framåt.
• Vara flexibel och kunna gå utanför eget ansvarsområde för att lösa ställda uppgifter.
 
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
 
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Uppsala
Nivå: Civil befattning
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Upplysningar om befattningen

Karin Stenbergh, nås via växeln: 08-788 75 00

Fackliga företrädare

OFR/O – Lars-Olof Wretling
OFR/S - Caroline Nilsson
SACO – Johan Nyström
SEKO - Jan Salomonsson

Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-09-04. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vi söker nu en strukturerad och nyfiken student som vill arbeta extra vid sidan av studierna som administratör!

Vi söker dig som studerar och vill få mer administrativ erfarenhet. Vår kund är ett svenskt bioteknikföretag som utvecklar banbrytande lösningar för att studera proteininteraktioner. Det är ett växande företag som är baserat i Uppsala som arbetar med avancerad vävnadsanalys. Företaget arbetar bland annat med metoder som inkluderar färgning av celler och vävnader samt analysverktyg för att visualisera specifika proteiner. Som administratör blir du en nyckelperson i att hålla ordning och effektivitet i interna processer. Rollen är bred och innebär både praktiska och koordinerande arbetsuppgifter i nära samarbete med forskare och ledning.

Arbetsuppgifterna består bland annat av:
• Organisera och kategorisera företagets databas.
• Hantera resebokningar och flyg.
• Assistera vid fakturafrågor.
• Granska avtal med fokus på slutdatum och kvalitet.
• Arbeta i SharePoint för dokument- och informationshantering.

Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd hos oss på StudentConsulting, men kommer arbeta som konsult hos vår kund på deras kontor i Uppsala. Vi söker dig som är tillgänglig för arbete 2–3 veckodagar. Tjänsten beräknas starta omgående och sträcker sig cirka sju månader framåt med viss möjlighet till förlängning.

DETTA SÖKER VI

• Dig som studerar en eftergymnasial utbildning på högskola eller universitet och har minst ett år kvar av dina studier.
• Dig som har erfarenhet av administration - kunskap inom ekonomi och juridik är meriterande.
• Dig som är administrativt lagd, strukturerad och ordningsam.
• Dig som talar och skriver flytande i svenska samt besitter goda kunskaper i engelska.
• Meriterande om du har vana av att arbeta i digitala verktyg, gärna SharePoint.

Vidare ser vi att du är pålitlig och noggrann, men också initiativtagande. Frågar när något är oklart och bidrar med energi, karisma och kreativitet. Du kommer bli en del av ett innovativt forskningsnära företag som bidrar till viktig medicinsk utveckling.

Låter det som en tjänst för dig! Skicka in din ansökan idag då urval och intervjuer sker löpande!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Drömmer du om att kliva rakt in i hjärtat av ett innovativt Biotech-bolag där banbrytande forskning sker varje dag? Hos Navinci får du chansen att arbeta tätt tillsammans med företagets ledning och vara den som skapar struktur, ordning och smidiga flöden. Här blir du en oumbärlig kugge i maskineriet som ger ledning och chefer rätt förutsättningar att driva verksamheten framåt, och därmed bana väg för tekniker som förändrar hur vi förstår och behandlar sjukdomar. Samtidigt får du ovärderlig arbetslivserfarenhet, massor av variation och en unik inblick i hur en framgångsrik Biotech-verksamhet drivs. Vi ser fram emot din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Navinci är inte bara ett Biotech-företag, det är en plats där världsledande forskning möter nyfikenhet, innovation och en varm teamkänsla. Här arbetar forskare och ingenjörer sida vid sida med affärs- och stödfunktioner för att utveckla tekniker som bidrar till en djupare förståelse av sjukdomsbiologi och effekten av olika behandlingsmetoder. Med sin unika in situ-PLA-teknik gör Navinci det möjligt att studera proteiners närvaro, interaktioner och modifieringar direkt i vävnad och celler, med en precision som öppnar nya dörrar inom biomedicinsk grundforskning och läkemedelsutveckling.

Nu söker vi en person som vill ta plats i navet av verksamheten, bokstavligt talat, och vara den som får vardagen att flyta smidigt för både ledning och kollegor. I rollen som Management Assistant blir du spindeln i nätet som knyter ihop avtal, dokumentation, möten och praktiska detaljer. Ena dagen kanske du strukturerar upp avtalsdatabasen och ser till att alla vet när avtal löper ut, nästa dag städar du upp i SharePoint och gör det enkelt för hela organisationen att hitta rätt dokument på två klick. Du kan få uppdrag som att koordinera IT-ärenden, fixa hållbarhetsrapporter, köpa fika, fylla på pennburkar och se till att pensionerna är uppdaterade. Du kommer även boka möten och resor, samt agera support vid event. Du arbetar nära ekonomichefen, VD och flera av bolagets linjechefer och får därför en unik inblick i hur ett expansivt Biotech-bolag drivs. Det här är rollen för dig som älskar att skapa tydlighet och struktur, som drivs av att se konkreta resultat av ditt arbete och som på ett serviceinriktat sätt får saker att hända. Här får du både variation i vardagen och frihet att forma och utveckla arbetssätt över tid, samtidigt som du blir en nyckelperson som gör skillnad för teamet och verksamheten.

Det här är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Navinci. Uppdraget är på deltid och för att vara aktuell för rollen ska du kunna arbeta 1-3 dagar i veckan. Arbetsmängden kan variera och planeringen av arbetsdagar görs gemensamt med ekonomichefen för att det ska passa båda parter.

Du erbjuds
- Möjligheten att arbeta nära ledning och chefer i ett växande Biotech-företag
- Flexibelt deltidsarbete med varierande uppgifter
- En arbetsplats med hög kompetensnivå och stort engagemang
- Erfarenhet som är värdefull både inom administration och biotech

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat arbeta med att:


* Organisering och förbättring av bolagets dokumentstruktur i SharePoint, bl.a avtalsdatabasen
* Stötta med fakturahantering och enklare ekonomiadministration
* Hålla ordning på kontorsmaterial och fika
* Boka möten och resor, samt agera support vid event
* Hantera inkommande e-post till företagsinboxen
* Förbereda och skicka in blanketter till t.ex. Bolagsverket
* Uppdatera aktiebok och pensionsuppgifter
* Samordna IT-ärenden och beställningar med extern leverantör
* Stötta kring hållbarhetsrapportering


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar på universitetsnivå med minst ett år kvar, gärna inom ekonomi eller juridik
- Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system
- Är mycket bekväm med svenska och engelska i både tal och skrift då det krävs för att kunna utföra arbetet
- Har intresse för Life Science-branschen och företagande

Det är meriterande om du även har:
- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
- Erfarenhet av att hantera avtal
- Erfarenhet av att arbeta i SharePoint
- Körkort och tillgång till bil

Vi söker dig som är ordningsam, strukturerad och ansvarstagande, och som har ett genuint servicefokus i allt du gör. Du trivs med att skapa ordning och tydlighet i processer och system, och ser till att saker inte bara blir gjorda, utan blir gjorda på bästa sätt. Du är nyfiken, vågar ställa frågor och tar gärna egna initiativ för att driva arbetet framåt. Med din lösningsorienterade inställning och prestigelösa attityd bidrar du till en smidig vardag för både linjechefer och kollegor.

Praktisk info
- Start: Omgående
- Omfattning: Deltid, 1–3 dagar/veckan (hel eller halvdagar)
- Placering: Uppsala Science Park? (Dag Hammarskjölds väg 52)

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om hur Navinci presenterar sig på deras hemsida - HÄR! Visa mindre

Vill du vara med och stärka Sveriges försvarsförmåga? Är du intresserad av att vara en del i vårt arbetslag och arbeta med administrativa frågor? Är du en lagspelare som trivs med att ge hög service och kan ta egna initiativ? Då är du den vi söker.

Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum (FMUndSäkC) söker nu en avdelningsadministratör till Tolkavdelningen.

Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum är ett centrum för utveckling och utbildning inom Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetstjänst. Centrumet är försvarsmaktsgemensamt och upprättades 1998 då flygvapnets och arméns underrättelseskolor samt Försvarets tolkskola sammanfördes i Uppsala garnison. FMUndSäkC består av Stabsenhet, Funktionsutvecklingsenhet, Utbildningsenhet och Tolkskolan.

Sökande enhet
Tolkavdelningen bidrar till att Försvarsmaktens behov av kvalificerad språkförmåga tillgodoses genom att insatsplanera, vidmakthålla samt vidareutveckla militärtolkar och förhörssoldater. Avdelningen är organiserad på Försvarets tolkskola som ligger i Uppsala.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som avdelningsadministratör fyller du en viktig roll på avdelningen. Arbetet som administratör innebär att du stödjer hela avdelningens administrativa arbete. Dina uppgifter kommer i första hand handla att vara ett stöd till avdelningschefen och dennes ledning inom administration. Detta innebär att du arbetar nära avdelningschefen, en stor del av arbetet handlar om att hantera stödsystem, men även praktiska arbetsuppgifter kommer att förekomma.

Andra exempel på arbetsuppgifter


• Ekonomihantering
• Rapportering
• Skrivelsehantering
• Projektstöd
• Resor i tjänsten kan förekomma

 

Kvalifikationer


• Gymnasial utbildning alternativt för tjänsten annan relevant utbildning
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Goda kunskaper i svenska och engelska
• Körkort B (manuell)

 

 

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga men som även kan arbeta självständigt och ta egna initiativ till att driva arbetet framåt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av Försvarsmakten sedan tidigare då arbetet stundtals behöver en militär grundförståelse. Arbetstempot är tidvis högt, och du måste kunna hantera flera uppgifter parallellt, vilket då också innebär att du är flexibel stresstålig och trivs när det händer mycket på arbetsplatsen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande


• Tidigare erfarenhet inom Försvarsmakten med genomförd värnplikt eller anställd GSS
• Erfarenhet av system SAP (PRIO), VIDAR, ISUS samt EMILIA
• Samband- och kryptoutbildning
• Erfarenhet av analytiskt arbete
• Erfarenhet av kryptosystem (MGL, MGFI, MGSI, MGM)

 

Upplysningar om tjänsten och rekryteringsprocessen kan lämnas av:
Mathias Backlund, C TolkAvdelningen, nås via växel 0505-45 10 00

Ann H Forsman, HR-generalist, nås via växel 0505-45 10 00

Fackliga representanter
Officersförbundet: Jonas Nilsson
Försvarsförbundet: Carolina Björkemyr
SACO-S FM Uppsala: Stephen Haughey
Telefon 010-820 00 99 för alla fackliga kontakter.

Övrigt
Arbetsort: Uppsala
Varaktighet: Tillsvidare, med en provanställning i 6 månader.
Beräknat startdatum/tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse
Befattningsnivå: Civil
Det kan vid enstaka tillfällen förekomma arbete kvällar och helger.

Sista datum för ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-08-29 Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum, FMUndSäkC, är ett centrum för utbildning och utveckling inom Försvarsmaktens nationella och internationella underrättelse- och säkerhetstjänst. Centrumet är försvarsmaktsgemensamt och upprättades 1998 då flygvapnets och arméns underrättelseskolor samt Försvarets tolkskola sammanfördes till Uppsala garnison.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker en driven och ansvarsfull administratör för ett tidsbegränsat uppdrag på 75% med start 1 september. Tjänsten innefattar breda administrativa uppgifter och är en konsulttjänst. Vi ser gärna att du är handlingskraftig, strukturerad och har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, inklusive goda kunskaper i MS Office.


Urval sker löpande, vi ser fram emot din ansökan!


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt att du har en bra samarbetsförmåga. På Randstad strävar vi efter att erbjuda dig karriärmöjligheter, så att du kan utveckla din kompetens och få ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Du kommer arbeta nära den övergripande projektadministratören, men det är viktigt att du självständigt utför dina arbetsuppgifter. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att:
Bistå den övergripande projektadministratören med uppföljning av delprojekten på operativ nivå.
Ajourhålla planer för bemanning, aktiviteter, tider och kommunikation för delprojektens räkning.
Inhämta information och sammanställa statusrapporter för respektive delprojekt.
Administrera delprojektens teamskanaler samt projektverktyg.
Utföra mötesadministration för delprojekten - kallelser, förbereda presentationer, föra protokoll och ta minnesanteckningar, notera uppföljningspunkter.


Kvalifikationer
För att vara aktuellt för denna tjänst ser vi att du som söker:
Behärskar Microsoft 365 med fokus på Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint och Outlook.
Minst 2 års erfarenhet av motsvarande administrativs arbete.
Du är van vid ett digitalt arbetssätt.

Det är meriterande om du har:
Erfarenhet från projektledningsverktyg, Project Companion eller liknande.
Har erfarenheter av koordinerings- och administratörsroller, gärna i en större organisation.

Som person ser vi att du som söker har en förmåga att se vad som behöver göras, aktivt erbjuda stöd samt självständigt arbeta med de uppgifter som du ansvarar för. Du har lätt för att samarbeta och skapa relationer och räds inte att
komma med förslag inom ditt område.

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Vill du kunna göra skillnad genom ditt dagliga arbete? Som medarbetare på Ragn-Sells gör du det, oavsett roll inom företaget. Vårt arbete bidrar nämligen till ett bättre samhälle och en bättre miljö. Dessutom verkar vi inom en spännande framtidsbransch där vår gedigna historia och stora kunnande är en enorm styrka. Som företag vill vi vara ett bevis på att omsorg om jorden och bra affärer går hand i hand.

Nu stärker Adeccos kund Ragn-Sells deras team och söker en Administratör till Uppsala

Om Ragn-Sells
Ragn-Sells är ett av Sveriges främsta kompetensföretag inom återvinning och miljö. Vi samlar in, behandlar och återvinner avfall och restprodukter från näringsliv, organisationer och hushåll över hela Sverige. Våra erfarna och professionella medarbetare tror på enkla lösningar, ansvarstagande, helhetssyn och framåtanda. Vi är fler än 1500 medarbetare i Sverige. Ragn-Sells koncernen finns dessutom i Danmark, Norge och Estland. Totalt är vi 2500 personer i hela koncernen och 2021 omsatte koncernen över 7,5 miljarder SEK.

Om uppdraget
Som administratör har du en viktig samordningsroll där du dagligen kommunicerar med kunder, kollegor och samarbetspartners. Du arbetar med förekommande produktionsadministration som fakturering, avvikelsehantering, rapportering och uppföljning samt hantering av in- och utvägningar på vår avfallsanläggning. Du har ett nära samarbete med den lokala transportplaneringen och stöttar vid behov.

Tjänsten som Administratör på Ragn-Sells är ett konsultuppdrag med start omgående och förväntas pågå 6 månader framåt, chans till förlängning finns.

Om dig
Vi söker dig som har lägst treårig gymnasieutbildning och gärna har erfarenhet av ekonomiadministration och att arbeta i olika IT-system. Du kommer att ha nytta av dina Excel-kunskaper i denna roll. Vidare så har du goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Som person är du noggrann och har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt och självständigt sätt. Du har intresse, vilja och förmåga att ge service och du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt beteende. Du trivs i en miljö där dagen ibland blir helt annorlunda än du planerat och där många uppgifter ska lösas samtidigt. Du är kommunikativ och samarbetsorienterad och har en vilja att utvecklas samt bidra i förbättringsarbete.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Amila Dresevic 073 684 78 61

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Administratör, Ragn-Sells, Adecco, Uppsala Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en driven och strukturerad administratör som trivs i en central roll? Vi söker nu en Administratör för att vara en del av en ny funktion som startar den 1 september. I denna roll kommer du att vara "spindeln i nätet" och bidra till utvecklingen av struktur och arbetssätt.


Tjänsten är på 50% av en heltid och beräknas starta den 1 september 2025 och avslutas den 31 januari 2026. Möjlighet till visst distansarbete finns efter överenskommelse.


Intervjuer kommer att ske löpande. Välkommen med din ansökan idag!


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt att du har en bra samarbetsförmåga. På Randstad strävar vi efter att erbjuda dig karriärmöjligheter, så att du kan utveckla din kompetens och få ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


Urval sker löpande, vi ser fram emot din ansökan!



Ansvarsområden
Som administratör kommer du att ha ett självständigt arbete. Dina arbetsuppgifter inkluderar att:
Planera och samordna
Arbeta utifrån fastlagda rutiner
Vara ett operativt stöd för verksamheten
Formulera brev, protokoll och annan dokumentation
Hantera återkommande arbetsuppgifter såsom kopiering, sortering och posthantering
Hantera många kontakter med anställda och allmänhet
Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
Hantera kalender- och mötesbokningar
Utföra reseplanering
Fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ
Bidra till projektplanering och uppföljning


Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdiga program
Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift

Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet från offentlig sektor, relevant eftergymnasial utbildning inom kvalificerat administrativt arbete, samt erfarenhet av att arbeta med presentationer av statistik, dataanalys, grafiskt material och bildredigering.


Vi värdesätter också att du har:
God kommunikativ förmåga
Lätt för att se helhet, samband och beroenden
Drivkraft att agera tillsammans med andra mot ett gemensamt mål
Är ordningsam med god struktur och stark drivkraft
Mycket god förmåga att samverka och bygga relationer




Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Läkemedelsverket är en myndighet som arbetar på uppdrag av regering och riksdag för att främja den svenska folk- och djurhälsan. Myndigheten har kontor både i Uppsla och Solna. Totalt på myndigheten arbetar ca 1000 personer. Arbetsgivare: Novare Bemanning AB

Vill du arbeta brett inom administration och service? Är du en person som drivs av att skapa struktur och ordning? Då har vi tjänsten för dig! Just nu söker vi efter en administratör på deltid till Läkemedelsverket i Uppsala.  

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Vi söker nu efter en administratör på deltid till Läkemedelsverket i Uppsala.  

Som administratör på myndigheten kommer du att få vara med och starta upp en ny funktion. Du kommer att ha en central roll i teamet och bidra till funktionens utveckling.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av administration kopplat till möten, konferens och dokumentation. I rollen ingår även kreativa delar som att arbeta med presentationer, webb och nyhetsbrev.

Till denna roll söker vi dig som är kommunikativ och relationsskapande. Du har lätt för att skapa struktur och ordning i ditt arbete. Vidare ser vi gärna att du har en förmåga att se helheter och kan ta egna initiativ.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter

planera och samordna
arbeta utifrån fastlagda rutiner
vara ett operativt stöd för verksamheten
formulera brev, protokoll, dokumentation m.m. hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
hantera många kontakter med anställda och allmänhet
göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
göra kalenderbokningar, mötesbokningar
utföra reseplanering
fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ
projektplanering och uppföljning av projekt
skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll.


Krav för tjänsten

gymnasium eller likvärdig utbildning
mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.


Meriterande krav för tjänsten

arbetslivserfarenhet från offentlig sektor
relevant eftergymnasial utbildning av kvalificerat administrativt arbete
erfarenhet av arbete med presentationer av statistik och dataanalys
erfarenhet av arbetat grafiskt material, bildredigering.


Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på deltid på 50% med planerad start 2025-09-01 och pågår initialt tom 2026-01-31, med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Uppsala, möjlighet till viss distansarbete finns efter ök.

Ansökan  

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2025-07-06. Du är varmt välkommen!  

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Olivia Campbell Lindén på [email protected]

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss 

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.  

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen. Visa mindre

Som administratör här får du en varierad roll med både traditionella och kreativa arbetsuppgifter. Med din erfarenhet och förmåga att arbeta självständigt blir du en nyckelperson i teamet, en viktig länk mellan människor, processer och resultat. Om uppdraget
Vi söker nu en erfaren administratör till vår kund i Uppsala. Uppdraget ska påbörjas 2025-09-01 och pågå till och med 2026-01-31. Tjänstgöringsgraden är på 50% och arbetet utförs under kontorstider 8-16.30. Arbetet sker på plats i kundens lokaler i Uppsala. Det finns möjlighet till distansarbete efter överenskommelse med kunden. 
Dina arbetsuppgifter
Som administratör får du en central och självständig roll i ett mindre team. Du är en viktig kontaktpunkt internt och externt och bidrar både operativt och strategiskt. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: 
Planera och samordna möten, konferenser och aktiviteter
Dokumentation och protokollföring
Uppföljning av utbetalda medel
Ta fram underlag och visualisera data i exempelvis PowerPoint
Bidra till kommunikation, webb, nyhetsbrev och informationsmaterial
Delta i utveckling av strukturer och arbetssätt
Samverka med andra delar av organisationen
Arbeta med stor självständighet och hög integritet på både svenska och engelska

Dina kvalifikationer
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift

Meriterande
Det är meriterande att ha minst 2 års arbetslivserfarenhet från offentlig sektor
Det är meriterande att ha eftergymnasial utbildning av kvalificerat administrativt arbete
Det är meriterande att ha arbetat med presentationer av statistik och dataanalys
Det är meriterande att ha arbetat grafiskt material, bildredigering

Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 11/7
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Kajsa Hessel, [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 939 75 00
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Forskningsassistent
Vi söker en dynamisk och påhittig forskningsassistent som kommer att hjälpa till med administration och logistik för PERCEPT:s utlandsstudier som utforskar krigsrelaterad trauma, exponering för upprepad mediabevakning av krig och traumatiska upplevelser av kränkningar av internationell humanitär lag.

Projektet syftar till att utveckla innovativa metoder för hantering och minskning av påträngande minnen, särskilt de som är relaterade till direkt exponering under konflikter (t.ex. bombning), upprepad mediabevakning av konflikter (t.ex. hemskt videomaterial i sociala medier) och vittnande om lidande hos andra som påverkas av kriget.

Projektet är relevant för att förbättra förståelsen för minnesprocesser och kan ha direkta tillämpningar inom områden som psykologisk behandling. Att kunna modulera ihållande minnen genom digitala verktyg kan öppna nya möjligheter för att behandla trauma och förbättra livskvaliteten för dem som påverkas av påträngande minnen.

En del av detta projekt kommer att fokusera på provstudier i konfliktområden och med flyktingar, främst i det postsovjetiska området. Rollen innebär en viss kontakt med projektets partners i detta område och att hantera de kulturella och historiska aspekter inom vilka projektet verkar. Andra projekt inkluderar partners i USA, EU, Storbritannien och Norden.

Arbetsuppgifter 
•    Hantering och upprätthållande av kontakt med projektpartners i det postsovjetiska området och andra internationella samarbetspartners. 
•    Projektadministration av försöksstudier 
•    Kommunikation av projektets arbetsläge och resultat 
•    Bidra till att skriva skriftliga rapporter för intressenter och publicering 
•    Medverka till bidragsrapporter, kontrakt och överenskommelser 
•    Hjälpa till med PowerPoint-presentationer 
•    Organisera och klassificera dokument och register som tillhör PERCEPT forskargruppen  
•    Anteckna protokoll för interna möten  
•    Hjälpa till med planering och logistik för konferenser och evenemang  
•    Samla in och organisera material för extern kommunikation 
•    Tillhandahålla allmänt administrativt stöd på ad hoc-basis 
•    Samordna lokala och internationella gruppmöten  


Kvalifikationskrav
Du har en relevant masterexamen avslutad eller nära avslutad med relevanta kurser och självständigt akademiskt arbete (t.ex. slutfört en masteruppsats) som rör det postsovjetiska området och konfliktstudier eller kunskap och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Utbildningskvalifikationer på kandidatnivå inom migration och terrorism inklusive juridik är en nödvändighet på grund av projektets målgruppsfokus.

Du har tidigare administrativ erfarenhet av att arbeta i projekt som hanterar psykologiska trauman. Tidigare erfarenhet av akademiskt stöd (reseplanering, etikansökningar och logistik), bidragsrapportering, administration och arkivering.

Tidigare erfarenhet av att hantera extern kommunikation och konferensplanering i ett akademiskt sammanhang Med tanke på det sammanhang som studien verkar i krävs tidigare erfarenhet av att arbeta med internationella projekt, i internationella organisationer, intressenter, myndigheter eller icke-statliga organisationer.

Du är flytande i tal och skrift på engelska. Detta bör kompletteras med ytterligare språkkunskaper relaterade till regionen eller diasporagrupperna som är fokus för projektet.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Du är van vid att arbeta på ett resultat- och målinriktat sätt och med korta deadlines. Många av uppgifterna kräver goda samarbetsfärdigheter. Arbetet kräver också att du tar eget initiativ och är driven, har en känsla av service och flexibilitet, samt kontinuerligt utvecklar ditt arbete.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, 12 månader. Omfattningen är heltid. Tillträde 1 september 2025 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Michael Watson-Conneely, phone +46 (0) 18 471 5360, email [email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 9 juni 2025, UFV-PA 2025/1437.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

För ett långt konsultuppdrag hos en av våra fantastiska kunder belägen i centrala Uppsala söker vi nu en faktureringsadministratör. Vill du vara med på resan att organisera, kvalitetssäkra och optimera teamets dagliga arbete så är det här rätt uppdrag för dig. Faktureringsteamets främsta fokus just nu är att ständigt förbättra billingprocessen och säkerställa att externa och interna kunder får en bra upplevelse samt stödja verksamheten i alla pågående projekt och initiativ.

Ansvarsområden
· Hantera dagliga uppgifter inom Billing

· Hantera billingrelaterade second-lineärenden

· Ta fram rapporter för verksamheten

· Lösa och/eller eskalera incidenter inom företaget

· AdHoc utredningar inom Billing

· Daglig kontroll av systemens fallouts och suspense

Lämplig bakgrund
Vi tror att du har erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll och har du arbetat med fakturerings administration är det meriterande. Du är van vid att arbeta i olika system och har lätt för att sätta dig in i nya. Du arbetar strukturerat och planerar ditt arbete samt är mycket noggrann i det du gör.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som trivs med att jobba i ett högt tempo och som är proaktiv, flexibel och självgående. Du är social och trivs i en roll som kräver mycket kontakt runt om i organisationen, exempel på kontaktytor är bland annat ekonomiavdelningen och den operativa verksamheten.

Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Linnea Järverup. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling.

#Bildlänk
https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2024/12/SJR-konsult-annons-62.jpg Visa mindre