Lediga jobb som Administrativ assistent i Uppsala

Ditt uppdrag hos oss
För oss är trygghetsfrågor viktigt. På Uppsalahem får du möjlighet att vara med och utveckla vårt trygghetsarbete och testa dina erfarenheter, beprövade idéer samt utmana oss med nya tillvägagångssätt för att skapa en tryggare tillvaro för våra hyresgäster. Vi söker nu en boendekonsulent för ett års vikariat med eventuell möjlighet till förlängning.

I rollen som boendekonsulent arbetar du med bostadssociala frågor inom förvaltningen. Du är med och utvecklar arbetet med störningsfrågor samt hanterar svårare störningsärenden. Du har ett nära samarbete med våra hållbarhetsspecialister med inriktning för social hållbarhet, vår säkerhetsansvarig och givetvis även med våra förvaltningsteam i störningsärenden och frågor kring social oro.

I rollen ingår även bland annat följande arbetsuppgifter:

- Medverka vid hyresgästmöten

- Arbeta med hantering av obetalda hyror och avhysningsärenden

- Arbeta med att upptäcka, hantera och motverka otillåtna andrahandsupplåtelser

- Arbeta med kommunala bostadskontrakt

- Utveckla och inleda samarbete med andra hyresvärdar

- Verka för ett trivsamt och tryggt boende för våra hyresgäster

- Hyresgästkontakter i samband med utredningar.

- Aktivt söka samarbete med andra aktörer såsom stadsdelsförvaltning, socialförvaltningen, polis, andra fastighetsägare, störningsjouren.

Vem är du?
Vi letar efter dig som har en akademisk utbildning med inriktning socionom eller beteendevetare och som har några års arbetslivserfarenhet av trygghets- och bostadssociala frågor. Du känner dig trygg i att prata med människor på ett respektfullt och tydligt sätt, även i obekväma och svåra situationer.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har god kännedom om gällande lagstiftning (hyreslagen och socialtjänstlagen). För de mer komplicerade ärendena får du stöd av våra jurister. Det är även meriterande om du har god kännedom om Uppsala kommun och erfarenhet från att ha jobbat i offentlig sektor.

Du har lätt för att se helheten och är snabb på att hitta lösningar och identifiera förbättringspotential i verksamheten. Med ett genuint intresse för bostadssociala frågor, driver och utvecklar du trygghetsfrågor framåt. Vi tror att du är en positiv och lösningsorienterad person med både envishet och tålamod. Du har lätt för att samverka och har förmåga att skapa goda relationer såväl internt som externt. Du talar och skriver svenska och engelska obehindrat, övriga språk är meriterande.

Vi vill att du ska trivas på jobbet
Vi är stolta över att vara en del av en öppen och inkluderande arbetsplats som tar tillvara på olikheter. Hos oss ska det vara lätt att vara människa, att få ihop livet med arbete och fritid. Därför erbjuder vi ett flexibelt jobb med både frihet och ansvar.

Vi på Uppsalahem är stolta över vår värdegrund; Tillsammans jobbar vi alltid för våra hyresgäster. Hos våra medarbetare finns det ett stort samhällsengagemang och det är mycket skratt på kontoret. Vi erbjuder goda utvecklingsmöjligheter vilket gör att många medarbetare återvänder till oss.

Vi på Uppsalahem
Vill du utveckla Uppsala och gillar du att träffa nya människor? Välkommen till oss på Uppsalahem! Vi är vad vi heter, hem för var sjätte Uppsalabo. Vi äger, förvaltar och bygger bostäder för stora, små, dagdrömmare, tv-tittare, fågelskådare, gamers och hemmaodlare. Vill du vara med och jobba för ett levande och hållbart Uppsala där alla kan leva och trivas?

Om anställningen
Vikariat under ett år med eventuell möjlighet till förlängning
Start enligt överenskommelse
Heltid

Krav
Akademisk utbildning med inriktning socionom eller beteendevetare
Några års arbetslivserfarenhet av trygghets- och bostadssociala frågor
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift
B-körkort

Nyfiken?
Vill du veta mer om tjänsten? Kontakta då gärna tf. chef Förvaltningsutveckling Anna Freiholtz, 018-727 34 89 eller HR Generalist Yasmine Hollsten, 018-727 36 07. Vi gör löpande urval och intervjuer. Om vi hittar rätt person kan vi därför tillsätta tjänsten före sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan senast 2021-06-29. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Söker du nya utmaningar inom administration och tycker det är spännande att få insyn i flera olika företag och organisationer? Är du dessutom en strukturerad person som trivs som bäst när det är ordning och reda och har en serviceådra som gör att du drivs av att hjälpa andra med det du kan? Stämmer den här beskrivningen in på dig? Då ser vi fram emot att få in just din ansökan! 


För kommande uppdrag söker vi nu en administratör på heltid. Du kommer vara anställd som konsult hos oss på Randstad och arbeta ute hos en av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


Omfattning: Heltid, mån-fre. Behovet är från maj till slutet av augusti, med möjlighet till förlängning eller övertag till kund.  

Ansvarsområden
Som administratör hos oss varierar arbetsuppgifterna beroende på uppdrag, och kan bland annat innefatta följande:


Förberedelse av avtal
 Planera kalendrar och mötesbokningar
 Faktura- och resehantering
 Administrativt stöd till chefer och avdelningar
 Utveckla administrativa rutiner
 Boka lokaler och hantera resebokningar
 Enklare inköps- och ekonomiadministration
 Föra mötesprotokoll
 Diarieföring och arkivering
 Redigering av pdf:er i Adobe
 Registrering i ärendehanteringssystem 

Kvalifikationer
Du som söker har lägst gymnasieutbildning eller motsvarande och har minst 2 års tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Du har goda kunskaper i MS Office, vana av och lätt för att lära dig nya datasystem samt talar och skriver obehindrat på svenska och engelska. 
Vi ser också att du trivs i en dynamisk miljö där du får använda din förmåga att mulititaska. 
 
Som konsult förväntas du snabbt komma in i nya organisationer och sätta dig in i olika kulturer och system på kort tid. Du är en noggrann och strukturerad person som tycker det är viktigt med ordning och reda är. Du är flexibel, initiativrik och arbetar lika bra ensam som i grupp tillsammans med andra. Att ge bästa möjliga service är viktigt för dig, precis som att leverera bra kvalité i ditt arbete. 
 
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.
 
För information: Caroline Norstedt | Konsultchef | [email protected]  

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Om vår kund
Adeccos kund Saltängen har en unik arbetsmetodik från inspektion till revision, vilket innebär att de tar ett helhetsansvar för den föreslagna och levererade lösningen, och anlitas idag av Sveriges ledande industri och byggföretag. Nu letar de efter en person som vill ta till sig ett uppdrag under sommaren som administratör hos en av deras kunder inom ett värmeverk i Uppsala, har du en teknisk bakgrund eller är intresserad av detta samt har erfarenhet av administration, då ska du läsa vidare!

Om uppdraget
Som administratör kommer du under v23 fram till v36, med uppehåll v29 - v30 att arbeta nära tre arbetsledare, vilket kommer innebära uthämtning av arbetsorder, skriva tidsedlar åt omkring 30 personer samt utförlig dokumentation internt och ut till kunderna, i dokumentationen kommer du att använda dig av systemet SAP. Här värdesätter vi teknisk/fordons inriktad kompetens, då det är viktigt att förstå det man dokumenterar. Det finns även möjlighet för eventuell förlängning.

Om dig
Om du är en tekniskt lagd person och/eller har ett intresse av teknik/fordon eller en utbildning, så är det här uppdraget något för dig. Som person bör du vara ordningsam, lyhörd, strukturerad samt ha en förståelse för säkerhetstänket. Här ser vi också att det är meriterande att du har SSG entré, då det krävs en fördjupad förståelse inom säkerhet. Du bör ha god systemförståelse och vara van att arbeta i Officepaketet, då en stor del av arbetet innebär administration i system.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om uppdraget eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Amila Dresevic via Adecco 010-173 73 00.

Välkommen med din ansökan!

Sökord
sommarjobb, medarbetare, administration, dokumentation, teknik, SAP, SSG, Uppsala, adecco Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.




Den utlysta projektassistenttjänsten är knuten till forskargruppen Holmes, vid institutionen för psykologi, Uppsala universitet.

Vi använder oss av experimentell psykopatologi för att ge information om den psykologiska behandlingsutveckling, där fokus ligger på området ”mentala bilder” och det kliniska ämnet ”psykologiskt trauma”. (https://psyk.uu.se/forskning/forskargrupper/emil/)

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Arbetsuppgifter
Anställningen som projektassistent är på 65 % och ingår i ett projekt där psykologiska interventioner efter trauma kommer att utvecklas och testas. Assistenten kommer att ingå i ett internationellt team tillsammans med kliniska forskningspsykologer med kompetens inom psykologiskt trauma.

Anställningen kommer innefatta följande
Vi söker nu en projektassistent, som kommer att arbeta i denna translationella kliniska och experimentella miljö med projekt som undersöker trauma i olika grupper. Du kommer företrädesvis att arbeta i ett projekt med inriktning mot trauma i sjukhusmiljö (hälso- och sjukvårdspersonal). Vidare kommer du att arbeta med administrativa uppgifter som ingår i forskningsprojekten och stötta forskargruppsledaren och postdocs i frågor relaterat till administration och genomförbarhet. Oregelbundna arbetstider kan komma ifråga utifrån projektets behov. Vidare kommer du att arbeta i de andra projekten vartefter projekten utvecklas och leds av forskargruppsledaren. Du kommer att närvara vid veckovisa gemensamma forskargruppsmöten, utifrån gruppens behov. Återkommande gemensamma möten och nära samarbete med teamet förväntas.

Kvalifikationskrav
Vid tjänstens startdatum ha fullfört minst 6 terminer på psykologprogrammet, inklusive psykologpraktik. Meritlista som visar erfarenhet av psykologisk forskning om emotion, mentala bilder och trauma. Erfarenhet av att delta i datainsamlingar i psykologiska forskningsprojekt. Visat intresse och engagemang för utveckling av innovativa psykologiska behandlingsmetoder. Meritlista som visar på god förmåga att arbeta i team och komplexa arbetsflöden. Genomgången GCP-kurs. Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet som assistent i Emotion är meriterande. Du bör ha en god kommunikations- och problemlösningsförmåga, vara strukturerad, ha goda färdigheter i tidsplanering samt ha en förmåga att arbeta kreativt och flexibelt tillsammans med samarbetspartners både inom Sverige och internationellt. Avslutad Bachelorexamen.

Ansökan skall innehålla
CV och en intresseanmälan på max 1 sida med en beskrivning på hur tjänsten passar in med övergripande mål för din karriär.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad i 2 månader. Omfattningen är 65 %. Tillträde 13 juni 2022. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Professor Emily Holmes (mailto:[email protected]).

Välkommen med din ansökan senast den 25 maj 2022, UFV-PA 2022/1767.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Är du intresserad av att arbeta med något unikt? Vill du vara med och forma en kongress som kan jämföras med ett skogligt OS i mötet mellan akademi och näringsliv? Har du tidigare arbetat som chefssekreterare och nu söker en ny utmaning? Då är det detta något för dig! Vi söker nu en samordnare till vår kund SLU i Uppsala. Tjänsten är ett heltidsuppdrag som förväntas starta så snart som möjligt och kommer att pågå till mitten av 2024.

Du kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpnade, se därför till att ansöka om tjänsten redan idag!

Om tjänsten
Som samordnare för arbetet med IUFRO World Congress 2024 kommer du att arbeta nära kongresschefen. Då sekretariatet består av fem medarbetare, medför det ett nära samarbete tillsammans inom teamet som utgörs av kommunikatörer, ekonomer och projektledare.

I roller kommer ni i teamet att stötta varandra med koordinering av olika arbetsgrupper. Du kommer självständigt arbeta direkt mot samarbetspartners, forskare och konsulter. Sekretariatet ansvarar för genomförande av kongressen och arbetar nära IUFRO med huvudkontor i Wien samt med ett antal partners. Tillsammans i teamet driver ni arbetsgrupper för genomförandet med representanter från både offentliga och privata aktörer i Sverige, Norden och globalt. Det koordinerar vidare ett stort antal möten kring skog, klimat och miljö både före, under och efter kongressen.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Dina arbetsuppgifter består i huvudsak av att stödja kongresschefen i beredning av ärenden och processuppföljning. Du kommer även att ansvara för sekretariatets kalender, kallelser, protokoll och rapportering internt och till andra myndigheter. Det betyder att du är en person som trivs med ett brett ansvarsområde, högt tempo med stor flexibilitet och god kontroll på processerna från start till mål. Resor kan förekomma inom och utanför Sverige.

Vem är du?
Vi söker dig som har förmågan att se möjligheter i alla utmaningar, vilket är avgörande för att möta de hinder som dyker upp längs vägen. Deadlines med fokus på starkt verksamhetsstöd ser du som en självklarhet. Som person är du strukturerad, stresstålig, serviceinriktad, social och har en god samarbetsförmåga. Du har fallenhet för ordning och reda och förmåga att överblicka och prioritera. Du känner dig bekväm med att kommunicera med människor från hela världen och uttrycker dig väl i skrift. Du har ett intresse för att skriva och är vass med pennan. Har du tidigare erfarenhet från arbete inom den skogliga eller angränsande sektorer är det meriterande.

För att trivas i tjänsten ser vi att du har en universitets- eller högskoleutbildning inom relevant område, och/eller tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom administration/samordning eller som chefssekreterare.

Utöver detta ser vi att du har:
• Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Erfarenhet och mycket goda kunskaper i att skriva protokoll och rapporter
• Erfarenhet och mycket god datavana att arbeta i Microsoft Office-miljö
• Erfarenhet och mycket goda kunskaper i Sharepoint eller likande projektledningssystem
• Erfarenhet och mycket goda kunskaper i processuppföljning
• Administrativ erfarenhet från näringsliv och/eller myndigheter
• Grundläggande förståelse kring ekonomi och redovisning
• Erfarenhet att arbeta med administrativa plattformar

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

För dig med en strukturerad ådra och ett siffersinne finns nu chansen att arbeta i en roll där du får en god inblick i hur flöden fungerar. När du kommer i kontakt med inköpsavdelningen hos det spännande företaget får du träffa ett öppet och drivet gäng vars teamkänsla verkligen smittar av sig. Hos Marine Jet Power får du möjligheten att vara med och påverka framtiden för ett expansivt företag som är unik på sin marknad. Vi ser fram emot din ansökan.

OM TJÄNSTEN
Marine Jet Power (MJP) som utvecklar, tillverkar och distribuerar vattenjetaggregat och styrsystem i världsklass för båtar såväl som fartyg samarbetar med Academic Work för att hitta en inköpsassistent till deras inköpsteam där de idag är 7 personer. I rollen kommer du stötta inköparna med diverse administrativa uppgifter. I Uppsala är MJP ett 60-tal personer och totalt är de 75 personer globalt. Du kommer välkomnas in i en trygg grupp där klimatet beskriv som peppande och hjälpsamt.

Det här är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos MJP. Uppdraget kommer att vara på heltid och är i dagsläget ett vikariat som kommer pågå ca sex månader framåt. Det kan finnas möjlighet till förlängning av uppdraget, förutsatt att utrymme för det finns och att alla parter är nöjda med samarbetet.

#

Du erbjuds


* En arbetsplats med korta och snabba beslutsvägar där initiativ värdesätts
* En arbetsplats med låg personalomsättning, vilket är ett resultat av bra personalpolitik där medarbetarna vill stanna
* En roll hos ett bolag i spännande tillväxtfas där du får arbeta med en rolig produkt som säljs över hela världen


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Ta emot orderbekräftelser och sköta kommunikation med leverantörer
- Hantera returer mot leverantörer enligt returrutin
- Sköta allmän administration kopplat till inköp
- Kontrollera fakturor

VI SÖKER DIG SOM
- Har erfarenhet från en administrativ roll sedan tidigare
- Har goda kunskaper i Office-paketet, främst Excel
- Har ett tekniskt intresse
- Är mycket bekväm med svenska och engelska i både tal och skrift

Det är meriterande, men inget krav, om du har:


* Arbetat i en liknande roll tidigare
* Erfarenhet av något orderhanteringssystem som tex ERP-Monitor eller liknande


Som person är du självdrivande, lösningsorienterad och prestigelös. Du har ett logiskt angreppsätt och tar dig an problem ur ett analytiskt perspektiv. Du bör tycka om att ta egna initiativ och du är strukturerad i ditt arbetssätt. Eftersom du kommer att arbeta i team är det viktigt att du besitter en god samarbetsförmåga. Vidare är du bra på att knyta sociala kontakter då du kommer ha kontakt med både leverantörer och intern personal.

#

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid, kontorstider med flex
* Placering: Hansellisgatan 6, Uppsala


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Marine Jet Power är ett Uppsala-baserat företag som startade i Österbybruk för 30 år sedan. Idag har vi kontor i USA, Storbritannien, och Sydkorea. Företaget utvecklar, tillverkar och distribuerar vattenjetaggregat och styrsystem i världsklass för båtar såväl som fartyg i storlek mellan 7 och 100 meter och effektspannet 300 kW till 15MW. Tillämpningarna sträcker sig från patrullbåtar, arbetsbåtar, passagerarfartyg till lyxjakter. På Marine Jet Power är vi stolta över att vara världsledande inom vattenjetaggregat och styrsystem. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker nu en projektledarassistent, med stort engagemang till ett av våra kundföretag i Uppsala.
Du som söker är bostatt i närregionen.

Arbetsuppgifterna innefattar huvudsakligen allehanda administrativa arbetsuppgifter samt att vara behjälplig för projektledaren med personalhantering, registreringar och tidsrapporteringar m.m.

Arbetet avser heltid med tillträde omgående.

Din profil
Vi söker dig som gärna har erfarenhet av arbete inom administration sedan tidigare.
Vi ser gärna att du har någon form av insyn i elbranschen, men det är inget krav.
Vi lägger stor vikt vid personlighet.
Som person vill vi att du är ansvarstagande, flexibel, positiv, glad, stresstålig, ordningsam och har en god samarbetsförmåga eftersom arbetet sker ute på ett av våra kundföretag.
Körkort B krävs

Vi arbetar löpande med inkomna ansökningar och kontaktar endast de som motsvarar ansökningskraven.

Välkommen med din ansökan idag!

Om Ikett Personalpartner AB
Ikett Elektro AB är ett bemanningsföretag som är specialiserat på uthyrning av elektriker till bygg och industriprojekt.

Vi erbjuder både lokala- och resejobb i Sverige och Norge. Vi arbetar kontinuerligt för att du och kunden ska trivas så bra som möjligt med varandra och för att era önskemål ska tillgodoses.

Ikett Elektro AB har kollektivavtal med Elektrikerförbundet och är certifierade enligt ISO 9001.

Målet med vårt arbete är nöjda kunder och skickliga medarbetare som trivs. Detta vill vi uppnå genom kvalitet, kompetens och effektivitet.

För mer information och nyheter, följ oss gärna på:
Facebook: www.facebook.com/ikettpersonalpartner
LinkedIn: www.linkedin.com/company/ikett-personalpartner-ab-as Visa mindre

AQ M-Tech AB är ett företag som specialiserat sig på utveckling, konstruktion och tillverkning av kundanpassade tekniklösningar och produkter.

Under åren har vi utvecklat ett flertal produkter som har haft sitt ursprung i våra kunders krav och teknikbehov. Företaget har många olika kompetenser vilket gör att vi tillsammans utvecklar kundens idé till en färdig produkt.

AQ M-Tech arbetar främst inom Medtech-branschen med tillverkning av egna produkter men också som kontraktstillverkare till världsledande kunder inom läkemedelstillverkning.

Nu söker vi en administratör till kvalitetsavdelningen på AQ M-Tech AB.

Vi söker dig som vill arbeta med att:

- Sammanställa kunddokumentation

- Hantera leverantörsavvikelser

- Kontrollera inkommande gods och dokumentation

- Vara en administrativ resurs på kontoret

- Hantera internavvikelser för att förbättra kvalité och interna processer.



Har du dessutom en god kommunikativ förmåga och trivs med att ha kontakt med människor så tror vi att du kommer trivas hos oss. Vi tror att du har en gymnasial utbildning inom handel/kontor, SAM eller liknande.

Då våra kunder är verksamma inom Medtech-branschen erbjuder vi en modern och trevlig arbetsmiljö som är ren och ljus. Inom vår bransch är noggrannhet och kvalitet en viktig del och förhoppnings ligger det även dig lite extra varmt om hjärtat. Vill du fortsätta att utvecklas i ett modernt och intressant företag? Då kanske det är just dig vi söker!

Vi erbjuder dig:
AQ är ett värderingsstyrt och spännande företag med korta beslutsvägar och prestigelös atmosfär. Hos oss får du möjligheten att utvecklas vidare i en dynamisk koncern där initiativrikedom och genomförandeförmåga uppmärksammas och belönas. Vi värdesätter korta beslutsvägar och tror på att arbeta tillsammans för att uppnå goda resultat.

AQ:s värdegrund: Kunden i Fokus, Enkelhet, Entreprenörsanda, Kostnadseffektivitet, Mod & Respekt.

Din ansökan:
Urval sker löpande därför uppskattar vi om du skickar in din ansökan så snart som möjligt, dock senast 13:e maj. Frågor om tjänsten besvaras av rekryterande Frida Björk via e-post: [email protected]

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Är du en driven student som söker efter ett jobb vid sidan av studierna? Vill få in en fot på ett spännande företag där det finns chans till förlängning? Gillar du att jobba under flexibla arbetsformer? Då är det här jobbet för dig, välkommen med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Det här är Sveriges största leverantör av uppdrags- och arbetsmarknadsutbildningar. De utbildar inom många olika branscher som fordon, industri, service, turism och vård. De utformar deras utbildningar i nära samarbete med branscherna, och utbildar för jobb där det saknas personal. Samarbetet är det som är viktigt för dem. De vill gärna ha kontakt med fler företag som vill vara med och forma framtidens utbildningar, ta emot praktikanter, anställa utbildade deltagare eller föreläsa på utbildningar. Det är här du kommer in i bilden.

I rollen som administratör kommer du att arbeta med att ringa företag som skulle vara intresserad av nya utbildningar som detta utbildningsföretag håller på att utforma. Där kommer du att få ett stort mål som du sedan kommer att strukturera upp själv så att det passar ditt schema. Det viktigaste är att du leverar i tid. För detta uppdrag kan du även sitta vart du vill då hela arbetet kommmer att utföras på distans. Detta är ett kort uppdrag som sträcker sig till 7 juni men finns möjlighet till förlängning.

Du erbjuds


* Få in en fot i ett stort företag där det finns möjlighet till förlängning
* Ett meriterande extrajobb där du får lära dig mer och utvecklas kring branding


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du att använda telefonen som ditt främsta arbetsverktyg. Du kommer att kolla intresset hos olika företag kring olika utbildnignar som detta företag håller på att utforma. Här kommer du även att gräva lite om företaget även kan tänka sig att ställa upp på att ta in LIA, hålla i föreläsningar eller erbjuda studiebesök hos företaget.

VI SÖKER DIG SOM
- Studerar på högskolenivå (gärna inom marketing eller liknande), kan vara universitet/högskola eller yrkeshögksola
- Mycket goda kunskaper i svenska
- Har kunskap om yrkeshögskolors verksamhet
- Har kunskap om att kunna arbeta på distans - bra hemmamiljö

Det är meriterande om du:


* Har arbetat med kundservice


Här är det viktigaste att du är en entreprenörssjäl som är duktig på att själv strukturera ditt arbete. Vi kommer även att lägga stor vikt på att hitta rätt person. Som person ser vi att du är självgående, serviceinriktad och orädd.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Deltid, cirka 2 heldagar i veckan fram till och med 7 juni
* Placering: Oberoende ort


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Vi söker en Service Operations Administratör till vår kund som är ett globalt läkemedelsföretag. Tjänsten är till en början ett konsultuppdrag på 6 månader med stor möjlighet till förlängning.

Om tjänsten
I din roll som Service Operations Administratör ingår bland annat att administrera och synkronisera med den övergripande planeringen för serviceorganisationen. Som Service Operations Administratör kommer du även att hantera servicestatistik och data.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Administrera serviceutbildningar och synkronisera med den övergripande serviceorganisationen
- Vara en del av Tylers uppgraderingsteam och hjälpa till med administration och projektkoordinering
- Hjälpa serviceteamet med visumansökningar, reservation av flygbiljetter samt boende
- Hantera servicestatistik och data
- Hantera nya program och verktyg som används vid service
- Hjälpa till med den övergripande administrationen inom serviceavdelningen
- Vid behov hjälpa andra avdelningar med administration(exempelvis administrera nya applikationer samt skapa nya arbetsflöden)

Om dig
Vi söker dig med tidigare erfarenhet av att arbeta administrativt. Du har en natur/teknisk utbildningsbakgrund samt har viss erfarenhet av projektledning. Som person är du en lagspelare, social samt villig att samarbeta med resten av gruppen. Vidare är du flexibel, har förmåga att arbeta under press och har lätt för att identifiera och ta egna initiativ för att förenkla administrationsprocesserna. Du är nyfiken och har en vilja att lära dig nya verktyg och processer.

Viktigt för tjänsten är:
- Kunskap inom projektledning
- God datorvana
- Goda kunskaper inom Excel
- Goda kunskaper inom matematik
- God kommunikationsförmåga
- Behärskar svenska och engelska i både tal och skrift

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om ansökan
Rekryteringsarbetet till tjänsterna sker löpande. Du ansöker genom att registrera dig via formuläret nedan. Bifoga CV och personligt brev.
Första steget i vår rekryteringsprocess är att du kommer få ett eller flera tester skickade till din e-mail. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en intervju.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
[email protected]
OBS! Vi tar inte emot ansökningar via mail!
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Administratör, Adecco, Uppsala, läkemedelsföretag, Projektledare, Operation Visa mindre

Vattenfall Services företagskultur präglas av säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är nyckelbegrepp. Vi arbetar kundinriktat i en mål- och projektorienterad organisation.


Är du en kreativ problemlösare som snabbt kommer på lösningar i rätt tid för rätt uppdrag? Gillar du att ha flera olika kontaktytor och tänker att allt är möjligt? Då är det dig vi söker!


Din roll som Ärendestyrare
Avdelningen du kommer att arbeta på ansvarar för mottagning av beställningar, larmmottagning, ärendeuppföljning och viss schemaläggning av tekniker som utför drift- och underhållsarbeten i fält. Vi har stort fokus på säkerhet, kvalitet och effektivitet.
Som Ärendestyrare kommer du att ansvara för inkommande beställningar. Beställningarna tas emot via telefon, mail och ärendehanteringssystem. Tillsammans med dina kollegor koordinerar ni resurser till akuta uppdrag inom ett specifikt område, utifrån kompetens och geografi. Då det ofta uppstår oförutsedda händelser i den dagliga verksamheten, som t.ex. störningar i elförsörjningen, ställer rollen krav på samarbete och ett strukturerat arbetssätt för att hantera förändringar. Du ansvarar även för att rapportera beläggning och avvikelser i ärendehanteringen, synliggöra och följa upp ärendestatus, bevaka saknad information i ärenden samt förse övrig verksamhet med ärendestatistik och återrapportera till aktuellt affärsområde.
Tjänsten är på heltid med arbetstiden kl.07-16.


Dina kvalifikationer
Gymnasial utbildning inom lämpligt område. Högskole- eller universitetsutbildning kan vara meriterande
Du har tidigare arbetat med någon form av resursplanering, kundservice, logistikplanering eller liknande
Du är en van datoranvändare och har erfarenhet av att använda telefonen som främsta verktyg i det dagliga arbetet
Vi ser gärna att du har arbetat i något ärendehanteringssystem, t.ex. BÄST-systemet eller SAP
B-körkort
Du uttrycker dig tydligt och välformulerat i både tal och skrift på svenska.



Det är starkt fördelaktigt om du i ditt personliga brev beskriver dina erfarenheter av serviceinriktade roller samt din syn på god kundservice. Vi söker dig som tycker om en föränderlig arbetsmiljö och som drivs av att leverera nya lösningar och rutiner. Med din analytiska och kreativa förmåga kan du förutse eventuella problem och bidra till nya idéer för ett effektivare arbete. Du håller en hög servicenivå, är noggrann och tycker att det är viktigt med ett strukturerat arbetssätt.
Då vår avdelning fungerar likt en ledningscentral är det viktigt att vara uppmärksam och behålla lugnet och samtidigt ha förmågan att planera om dagens arbete. Du är bra på att kommunicera på både svenska och engelska, vilket är viktigt då du kommer att ha en hel del kontakter med många olika människor.


Placeringsort
Uppsala


Anställningsform
Tillsvidare med arbetstiden kl.07-16.


Mer information
Vill du veta mer om tjänsten, kontakta rekryterande chef Elisabeth Laitila, 072-2329046
För mer information kring själva rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Summer Lovlinger 070-19 456 64
Fackliga representanter för denna tjänst är Anders Sundqvist Unionen, Johan Larsson SEKO, Torbjörn Blom Akademikerna och Anders Landqvist Ledarna. Du når alla via Vattenfalls växel, tfn 08-739 50 00.


Känns detta som ett jobb för dig? Vi ser fram emot din ansökan senast den 18 maj 2022!


Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Utöver säkerhetsprövning görs drogtest.
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och könsuttryck, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning.
Vattenfall Services bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för näringsliv och offentlig verksamhet. Bland våra kunder hittar du nät- och energibolag, industrier, kommuner, landsting och entreprenadbolag. I Sverige har vi drygt 2 300 medarbetare på ett 90-tal orter. Våra verksamhetsområden är byggnation - underhåll - konsulttjänster. Läs mer på https://www.vattenfall.se/services/


Tillsammans skapar vi Sveriges säkraste arbetsplats!


Linkedin – Vattenfall Services Nordic AB
Instagram – vattenfallservices
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Folktandvårdens ledningskontor

Ditt uppdrag
Som lokalstrateg ansvarar du för att identifiera och förbereda de långsiktiga lokalbehoven för Folktandvårdens verksamheter. Du ansvarar för ombyggnationer och investeringar, samt ingå i upphandlingsprocessen av tyngre utrustning och dentala material. I tjänsten ingår även ett uppdrag som förvaltningens säkerhets- och beredskapsansvarig.

Du förväntas i dessa frågor vara ett stöd för våra verksamhetschefer och arbetsledare. Som lokalstrateg utgör du en del av Avdelningen för Hälsa, Kvalitet och Utveckling -HKU inom Folktandvården i Uppsala län. Avdelningens huvuduppdrag är att vara en stödfunktion för våra olika verksamheter i Folktandvården. Huvudfokus ligger på vårt kvalitetsarbete med en stark forsknings- och utvecklingsverksamhet.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

• Ansvara, förvalta och säkerställa att Folktandvårdens Fastighetsinvesteringsplan är aktuell och uppdaterad
• Vara ett stöd för klinikledningar i frågor som rör lokaler, ombyggnationer och tung utrustning
• Planera för ny och ombyggnationer
• Planera för utbyte och uppdatering av tung utrustning som tandläkarstolar och annan specialutrustning
• Ha kontakt med entreprenörer, projektörer och hyresvärdar
• Delta i upphandlingar

Du samarbetar med Region Uppsalas Fastighet och Serviceavdelning.

Som säkerhets- och beredskapsansvarig förväntas du vara sakkunnig som förvaltningens representant i regionens olika forum. Här är fokus främst internt i förvaltningen. Du kommer även att ha en aktiv roll vid särskilda händelser och kris. Du kommer även att vara ansvarig för arbetet med försörjning och säkerhetsrisker utifrån ett inköpsperspektiv. Detta uppdrag riktar sig internt i förvaltningen.
Bedömningen är att säkerhetsansvart utgör den mindre delen av tjänsten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av att driva ett strategiskt och delvis operativt arbete inom lokal och ombyggnationer samt investeringar och upphandling, Det är meriterande med erfarenhet av arbete inom en tandvårdsorganisation. En god kommunikativ förmåga är ett krav.

För att lyckas i ditt uppdrag är du en person som verkar genom relationer och gott samarbete. Du har vana att utveckla och driva processer och rutiner och skapar de kontaktytor vi behöver mot andra förvaltningar i regionen och i de samarbeten vi har med andra regioner.

Du har en hög kompetens i att kommunicera, lyssna in och skapa förståelse och med stor personlig trygghet kan du förmedla dina kunskaper och förklara dina ställningstaganden.

Du har en god analytisk förmåga, vilket innebär att du prioriterar relevant information, analyserar kärnan i ett problem och föreslår och ger råd kring dess lösning. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard.
Du har högskoleutbildning eller annan utbildning som är relevant för området, såsom fastighet, juridik, upphandling alternativt annan utbildning som vi anser motsvarande. Erfarenhet från tandvården är meriterande. Du behöver ha god svenska i tal och skrift och behärska Office väl.

Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och det är meriterande med erfarenhet av arbete inom politiskt styrd organisation alternativt av utveckling och etablering av lokaler och boenden.

Eftersom tjänsten innebär samarbete med många olika aktörer behöver du ha god samarbetsförmåga, arbeta strukturerat och strategiskt samt driva dina arbetsuppgifter själv.

Beroende på kompetens och intresse hos dig som söker, kan vi diskutera och till viss del anpassa arbetsinnehållet

Som lokalstrateg vid avdelningen för Hälsa, Kvalitet och Utveckling (HKU) är placeringen på Folktandvårdens ledningskontor. Arbetsplatsen ligger centralt i Uppsala nära centralstationen.

Vi erbjuder
Vi vill skapa förutsättningar för våra medarbetare att må bra, därför erbjuds ett friskvårdsbidrag om 2500 kr per år. Vi värnar om våra medarbetare och erbjuder en arbetsplats där kompetensutveckling och karriärmöjligheter värdesätts högt. Region Uppsala har ett av Sveriges bästa kollektivavtal och vi tar hand om dig som medarbetare och skapar förutsättningar för ekonomisk trygghet.

I vårt kollektivavtal ingår bland annat

- Tjänstepension
- Ett starkt försäkringsskydd
- Extra semesterdagar till dig över 40 år
- Tillägg vid föräldraledighet och sjukskrivning

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Tjänsten erbjuds på del- eller heltid.
Vid frågor kontakta Folktandvårdens HKU chef, Katarina Wadstein, 070-737 52 98
För Vision, Annika Flygare 0703-03 64 35, Jonas Wärnsberg 018-611 21 91
För Saco, Isabel Brundin 0705-081310

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan senast den 31 maj. Vänta inte med din ansökan då vi läser ansökningar och intervjuar löpande under ansökningstiden.

Folktandvården i Uppsala län har god tillströmning av patienter, bra ekonomi och intressanta utvecklingsprojekt. Vi är en organisation där alla känner sig behövda och delaktiga, där alla kan tillföra värden och egenskaper som för vår verksamhet framåt. Vårt driv sitter i medarbetarna! Låter det intressant? Kom och dela vårt driv!

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Friska djur - trygga människor


Statens veterinärmedicinska anstalt (SVA) är en expertmyndighet med beredskapsuppdrag under Näringsdepartementet. SVA:s verksamhetsidé är att främja djurs och människors hälsa, svensk djurhållning och vår miljö genom diagnostik, forskning, beredskap och kunskapskommunikation. SVA utgör en del av det svenska smittskyddet och samverkar med en rad andra myndigheter. I och med vårt samhällsviktiga uppdrag är SVA är också en del av det civila försvaret. SVA har cirka 380 anställda och är belägen på Ultunaområdet, Uppsala.  




Vid Avdelningen för mikrobiologi arbetar vi med forskning, utveckling och diagnostik inom området infektionssjukdomar hos djur.

Vid sektionen för pre- post och support tar vi emot och registrerar inkommande prover samt förmedlar provsvar.

Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i ett team med sektionens övriga administratörer och huvudsakligen arbeta med registrering av kunduppgifter, debitering och provsvarsutskick i vårt egenutvecklade laboratoriedatasystem SVALA. Kopplat till detta kommer du också att vara ansiktet ansikte utåt i vår kundsupportfunktion.
Viss ekonomiadministration kan också bli aktuell, då främst hantering av leverantörsfakturor, liksom att bistå personalen på labb med ankomstregistrering av inkommande provförsändelser.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasial examen och relevant erfarenhet av liknande uppgifter. Du har erfarenhet av att fungera som administrativt stöd med kundkontakter, främst via telefon och mejl.
Du har är intresserad av och har god kompetens inom IT. Du är utvecklingsinriktad och har lätt att lära, samt har förmåga till helhetssyn.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet. Du har god samarbetsförmåga och tycker om att arbeta i team med löpande uppgifter. Som person är du noggrann, serviceinriktad och flexibel. Arbetet innebär ibland högt tempo och du har inget emot fart och fläkt.
Du behärskar svenska väl i både tal och skrift.

Meriterande
Meriterande är om du har arbetat med liknande arbetsuppgifter, t.ex. inom sjukvården.

Villkor
Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Övrigt

SVA är en myndighet vilket innebär att alla meddelanden som skickas till oss blir allmänna handlingar. Har du skyddad identitet ska du inte söka jobbet här på webben, kontakta oss istället.


Tester och arbetsprov kan förekomma i samband med rekryteringsprocessen.


All tillsvidareanställd personal är krigsplacerad inom SVA.  

Inför rekryteringsarbetet har SVA tagit en medveten aktiv ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag. Visa mindre

Är du intresserad av att arbeta med något unikt? Vill du vara med och forma en kongress som kan jämföras med ett skogligt OS i mötet mellan akademi och näringsliv? Då är det detta något för dig! Vi söker nu en samordnare till vår kund SLU i Uppsala. Tjänsten är ett heltidsuppdrag som förväntas starta så snart som möjligt och kommer att pågå till mitten av 2024.

Du kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpnade, se därför till att ansöka om tjänsten redan idag!

Om tjänsten
Som samordnare för arbetet med IUFRO World Congress 2024 kommer du att arbeta nära kongresschefen. Då sekretariatet består av fem medarbetare, medför det ett nära samarbete tillsammans inom teamet som utgörs av kommunikatörer, ekonomer och projektledare.

I roller kommer ni i teamet att stötta varandra med koordinering av olika arbetsgrupper. Du kommer självständigt arbeta direkt mot samarbetspartners, forskare och konsulter. Sekretariatet ansvarar för genomförande av kongressen och arbetar nära IUFRO med huvudkontor i Wien samt med ett antal partners. Tillsammans i teamet driver ni arbetsgrupper för genomförandet med representanter från både offentliga och privata aktörer i Sverige, Norden och globalt. Det koordinerar vidare ett stort antal möten kring skog, klimat och miljö både före, under och efter kongressen.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Dina arbetsuppgifter består i huvudsak av att stödja kongresschefen i beredning av ärenden och processuppföljning. Du kommer även att ansvara för sekretariatets kalender, kallelser, protokoll och rapportering internt och till andra myndigheter. Det betyder att du är en person som trivs med ett brett ansvarsområde, högt tempo med stor flexibilitet och god kontroll på processerna från start till mål. Resor kan förekomma inom och utanför Sverige.

Vem är du?
Vi söker dig som har förmågan att se möjligheter i alla utmaningar, vilket är avgörande för att möta de hinder som dyker upp längs vägen. Deadlines med fokus på starkt verksamhetsstöd ser du som en självklarhet. Som person är du strukturerad, stresstålig, serviceinriktad, social och har en god samarbetsförmåga. Du har fallenhet för ordning och reda och förmåga att överblicka och prioritera. Du känner dig bekväm med att kommunicera med människor från hela världen och uttrycker dig väl i skrift. Har du tidigare erfarenhet från arbete inom den skogliga eller angränsande sektorer är det meriterande.

För att trivas i tjänsten ser vi att du har en universitets- eller högskoleutbildning inom relevant område, och/eller tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom administration/samordning eller som chefssekreterare.

Utöver detta ser vi att du har:
• Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Erfarenhet och mycket goda kunskaper i att skriva protokoll och rapporter
• Erfarenhet och mycket god datavana att arbeta i Microsoft Office-miljö
• Erfarenhet och mycket goda kunskaper i processuppföljning
• Administrativ erfarenhet från näringsliv och/eller myndigheter
• Grundläggande förståelse kring ekonomi och redovisning
• Erfarenhet att arbeta med administrativa plattformar

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

C2 fortsätter att växa och söker nu dig som har ambitionen att ge bästa möjliga kundservice på ett föredömligt sätt. Vill du arbeta i ett härligt team där kvalitet och gästupplevelse alltid står i fokus? Då är du välkommen med din ansökan!
Om tjänsten
Som Administratör hos oss blir du spindeln i nätet när det gäller våra höghöjdsutbildningar i Uppsala. Du kommer att arbeta tätt med training manager för att säkerställa bra bemötande i alla steg, från att ta emot bokningar, fakturera till att kunderna får en förstklassig upplevelse när de går utbildning hos oss.
Exempel på arbetsuppgifter:
Ta emot våra elever när de ska gå utbildning
Order och fakturahantering i affärssystemet Pyramid
Beställning av mat och fika till våra utbildningar
Kundkontakt i samband med utbildning och vid förfrågningar
Ansvara för att våra utbildningslokaler är iordningsställda

Om dig
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi tror att du som söker är serviceminded och tycker om att överträffa kundens förväntan. Du är en öppen och orädd person som gillar att ta egna initiativ. Du är noggrann i ditt arbetssätt och har ett sug att lära dig nya saker. Vi ser även att du vill bidra till ett starkt värdskap och en trevlig stämning i teamet.
Våra produkter och vår filosofi om kvalitet och säkerhet gäller också oss själva. På C2 är vi ett aktivt team som gillar att hålla oss i trim och anta utmaningar. Att ha roligt tillsammans och utvecklas i teamet är viktigt för oss. Välkommen till ett entreprenörsdrivet företag och ett roligt gäng!
Övrigt
Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid med inledande provanställning. Individuell lönesättning.
Tjänsten är placerad på vårt huvudkontor på Börjegatan 78 i Uppsala. Tillträde enligt ök.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Jessica Ahlfont på 018 67 79 98 eller [email protected]
Mer om företaget hittar du på hemsidan, www.c2safety.com.
Vi undanber oss all kontakt från övriga rekryterings- och annonsföretag.
Krav
Arbetslivserfarenhet från en administrativ och serviceinriktad tjänst
Talar och skriver både svenska och engelska
Datorvana
Kunskap i Officepaketet

Meriterande
Erfarenhet av försäljning
Intresse för våra produkter och tjänster



Om arbetsgivaren - C2 Vertical Safety
C2 Vertical Safety är specialister inom arbete på höjd och klättring och vi säljer alla produkter som behövs inom området. Våra kunder består av företag och myndigheter som har verksamhet och medarbetare som arbetar på hög höjd samt sport- och yrkesbutiker. Via vår websida når vi också ut till privatpersoner inom både sport- och outdoorsegmentet.
Huvudkontoret finns i Uppsala och rymmer även vårt utbildningscentrum som har 18 meter i takhöjd. C2 har även lokalkontor i södra Sverige. C2 har idag hunnit fylla 20 år och är en av branschens största aktörer. Vi är kända för vår höga kompetens, höga kvalitet och fokus på att lösa kundernas behov. Visa mindre

Adecco söker nu en administrativ assistent till avdelningen Order Management på Thermo Fisher Scientific i Uppsala.

Om tjänsten
I din roll som administrativ assistent kommer du att stötta avdelningen med framför allt:
• Kvalitetsrelaterade arbetsuppgifter såsom skapande och uppdatering av processer
• Avvikelseutredningar
• Förbättringsarbete kopplat till kundorderprocessen

Om dig
Vi söker dig med som har arbetslivserfarenhet från Life Science eller andra kvalitetsreglerade företag och gärna har arbetat med kundprocessen (Order management, Global Trade Compliance, Transportbokningar)

Viktigt för tjänsten är att du:
• har erfarenhet av att använda affärssystem, ERP, helst SAP
• har goda kunskaper i Microsoft Office
• är tydlig i din kommunikation på svenska och engelska i både tal och skrift.
• har förståelse för kvalitetssystem (ISO- och QSR-föreskrifter)

Som person är du lyhörd, duktig på att ta egna initiativ och vara drivande och har god samarbetsförmåga Vi ser också att du är en positiv och glad person som bidrar till ett gott arbetsklimat.

Om anställningen
Tjänsten som administrativ assistent är ett konsultuppdrag med tillsättning omgående till slutet av augusti. För denna tjänst krävs att du genomgår en säkerhetsprövning innan anställning. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden AB

Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 30 orter och har 3500 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Om ansökan
Tjänsten ska tillsättas snarast möjligt. Rekryteringsarbetet sker löpande. Vänligen bifoga CV och personligt brev och sök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök".

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Malin Johansson, [email protected]
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Dags att omsätta dina teoretiska kunskaper i verkligheten? Gör praktik hos oss på Peab Bygg i Uppsala under hösten 2022 och få erfarenhet av hur det är att arbeta på Peab samtidigt som du knyter kontakter inför ditt framtida yrkesliv.

Om oss
Inom affärsområde Bygg utför vi entreprenadverksamhet av allt från nyproduktion av bostäder, offentliga och kommersiella lokaler till renoveringar, om- och tillbyggnadsarbeten samt byggservicetjänster.

Om praktiken
Till vår region Bygg Öst i Uppsala och Gävle söker vi studenter som läser en byggrelaterad yrkeshögskoleutbildning främst inom produktion där praktiken ingår som ett moment i din utbildning i form av lärande i arbete (LIA). Under din praktikperiod kommer du praktisera som biträdande arbetsledare. Tillsammans lägger vi upp praktiken så att du får ut så mycket som möjligt av din tid hos oss. Praktik i Peab ska vara givande och utvecklande. Du får en personlig handledare som blir ditt bollplank och stöd under hela praktiken.

Vem är du?
Vi söker dig som läser en byggrelaterad yrkeshögskoleutbildning som efter avslutade studier vill arbeta inom byggproduktion i en roll som biträdande arbetsledare. För att lyckas i rollen krävs det att du har god framåtanda, stort engagemang och vilja att utvecklas. Din ansökan till praktikplats ska innehålla, CV och personligt brev. Specificera din praktikperiod samt önskemål av ort i ditt personliga brev. Urval och intervjuer sker löpande.

Läs mer om Peab här: https://peab.se/

Har du frågor gällande Praktik i Uppsala är du välkommen att kontakta Malin Sundvall, HR på [email protected] Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Visa mindre

Dags att omsätta dina teoretiska kunskaper i verkligheten? Gör praktik hos oss på Peab Anläggning i Uppsala under hösten 2022 och få erfarenhet av hur det är att jobba på Peab samtidigt som du knyter kontakter inför ditt framtida yrkesliv.

Om oss

Peab Anläggning är en ledande anläggningsaktör i Sverige. Vi bygger och underhåller vägar, järnvägar, broar och annan infrastruktur. Vidare utför vi mark- och ledningsarbeten, grundläggning och byggnation av olika typer av vatten- och avloppsanläggningar, slussar och hamnar.

Om praktiken
Vi söker studenter som läser en byggrelaterad yrkeshögskoleutbildning med inriktning mot anläggning. Praktiken ska ingå som ett moment i din utbildning i form av lärande i arbete (LIA).

Under din praktikperiod kommer du praktisera som biträdande arbetsledare eller biträdande mättekniker. Tillsammans lägger vi upp praktiken så att du får ut så mycket som möjligt av din tid hos oss. Praktik i Peab ska vara givande och utvecklande. Du får en personlig handledare som blir ditt bollplank och stöd under hela praktiken.

Vem är du?
Vi söker dig som läser en byggrelaterad yrkeshögskoleutbildning med inriktning mot anläggning och efter avslutade studier vill arbeta inom produktion i en roll som biträdande arbetsledare eller biträdande mättekniker. För att lyckas i rollen krävs det att du har god framåtanda, stort engagemang och vilja att utvecklas.

Din ansökan till praktikplats ska innehålla, CV och personligt brev. Specificera din praktikperiod i ditt personliga brev. Urval och intervjuer sker löpande.

Läs mer om Peab här: https://peab.se/

Har du frågor gällande Praktik i Uppsala är du välkommen att kontakta Malin Sundvall, HR på [email protected] Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Visa mindre

Valet 2022

Vill du vara röstmottagare i valet den 11 september eller arbeta under förtidsröstningen? Vi söker dig som kan medverka till att valet genomförs korrekt, tryggt och säkert i höst. Välkommen med din ansökan!

Söndagen den 11 september är valdag för valet till riksdag, region- och kommunfullmäktige i Sverige. Förtidsröstningen pågår från den 24 augusti till och med den 11 september. Valsystemet grundar sig på allmän och lika rösträtt och att valen ska vara fria, hemliga och direkta. Vi söker nu medarbetare till ett flertal olika uppdrag under valet.

Röstmottagare valdagen 11 september
Uppsala kommun är indelat i 152 valdistrikt och i varje vallokal arbetar sex till sju röstmottagare. Alla vallokaler är öppna 08.00-20.00 och du tjänstgör under hela dagen. Efter stängning hjälps samtliga röstmottagare åt att räkna inkomna röster. Detta kan ta olika lång tid beroende på valdistriktets storlek, så det är viktigt att du kommer utvilad till denna dag. I allas uppdrag ingår också att sortera och förpacka övrigt material samt städning och iordningsställande av lokalen efter avslutat arbete.

Under valdagen ska du finnas tillhands för att svara på frågor och uppträda professionellt gentemot både väljare och andra röstmottagare. Du ska hålla god ordning i vallokalen, ta emot röster, pricka av i röstlängden och ha noggrann uppsikt över valsedelsställen. Du ska vara politiskt neutral i din roll vilket innebär att inte ingå diskussion med väljare eller annan röstmottagare om hur de röstar eller vad som anses vara rätt för demokratin.

Röstmottagare förtidsröstning 24 augusti - 11 september
Vi söker också röstmottagare till förtidsröstningen som pågår mellan 24 augusti och 11 september. Förtidsröstningslokalerna är placerade på olika ställen runt om i kommunen och har olika öppettider. Arbete på kvällar och helger förekommer. Ett krav är att du ska vara tillgänglig i hög grad och kunna arbeta så mycket som möjligt under perioden.

Samordnare förtidsröstning 24 augusti - 11 september
Varje förtidsröstningslokal har en samordnare som organiserar röstmottagarna och ansvarar för schemaläggning och bemanning av de olika arbetspassen. För uppdraget som samordnare är det en fördel om du har tidigare erfarenhet av liknande roll eller uppdrag.

Övriga roller
Du kan också arbeta som extra rösträknare på kvällen/natten under valdagen eller röstmottagare på nattmottagningen.

Obligatorisk utbildning i alla uppdrag
I alla uppdrag ingår en obligatorisk utbildning oavsett om du är ny eller erfaren. Utbildningen är inkluderad i arvodet och kommer att ske under augusti månad. Du ansvarar sedan för att förbereda dig kunskapsmässigt och repetera materialet så du vet hur all hantering går till på valdagen.

Arvode
Röstmottagare valdagen 2 520 kr
Röstmottagare förtidsröstning 200 kr/h
Samordnare förtidsröstning 230 kr/h
Extra rösträknare 200 kr/h

Kvalifikationskrav

• Du har fyllt 18 år (senast den 23 augusti 2022 om du vill arbeta i förtidsröstningslokal annars senast den 10 september 2022)
• Du är inte listad/valbar för ett parti i aktuellt val
• Du har god fysisk form vilket innebär att du klarar av att arbeta hela passet samt orkar med de arbetsuppgifter som åläggs dig
• Du genomgår den obligatoriska utbildning som kommer att ges under i augusti. Utbildningen krävs för att arbeta som röstmottagare och ingår i arvodet för respektive uppdrag
• Du kommunicerar väl på svenska i tal och skrift, ytterligare språkkunskaper är meriterande
• Du delar vår värdegrund att arbeta tillsammans oavsett kön, ålder eller etnisk tillhörighet
• Du har ett fungerande Bank-ID så att du kan logga in på "Min sida" i vårt system där du kan uppdatera dina uppgifter, bekräfta eller tacka nej till din plats, få information om utbildning samt byta utbildningstillfälle
• Vi kommunicerar främst via e-post med alla röstmottagare vilket innebär att du behöver ha en fungerande e-postadress som du kontrollerar minst ett par gånger per vecka
• B-körkort är meriterande

Arbetet som röstmottagare kräver ett hjälpsamt och vänligt arbetssätt och en förmåga att vara lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Vi ställer höga krav på ordningssinne och att du kan planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tar ansvar för att arbetet utförs i rätt tid och med hög kvalitet.

Upplysningar
I Uppsala kommun värnar vi om varandras hälsa och arbetsmiljö. Vi förväntar oss därför att du är vaccinerad mot Covid-19.

Har du frågor om uppdraget eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta oss via e-post på [email protected] eller via telefon 018-727 12 90.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Uppsala kommun – Uppsala.se - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

The position of the Management Assistant is based in the Nordex Uppsala regional HQ office. The role involves supporting the Regional Vice President and the Country Managing Director Sweden in all issues to run the Nordic area smoothly. The role involves from time to time also standing in for tasks of the other assistants within Nordex Sweden when they are not available.


YOUR TASKS
Assistant to Regional Vice President (VP) and Country Managing Director (CM)
Managing the VPs and CMs calendar
Prioritizing incoming email communication
Travel arrangements and handling travel expenses
Responsible for presenting all documents to be signed
Keeping Nordex Nordic general presentations updated
Support in the administration of regular reporting of KPIs to HQ and region
Coordination of Management Meetings as well as keeping minutes of management meetings
Following up with extended team on actions and deliverables from meetings and conferences
Correspondence, filing of all relevant documents
Support VP and CM in People & Culture issues (interview preparation, documentation of employee appraisals, tracking of vacation planning for direct reports)
Further administrative tasks in the office as required to support other admin team members, including stand-in during sick leave, vacation or similar.


YOUR PROFILE
Several years of experience in an administrative position, ideally as management assistant
Minimum education level BA or equivalent
Fluent in English
Strong IT skills, especially MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
Experience in SAP would be an advantage
Preferably good knowledge of Swedish language
Flexibility and ability to deal with a significant number of items running concurrently
Self-motivated and committed
Ability to work in a team
Strong organizational skills and ability to set priorities
Excellent communication skills internally and externally
Understanding of confidentiality (involved in confidential meetings)
Strong interpersonal skills
Available to travel from time to time
Orientation to detail


For further questions feel free to contact us.

Kajsa Karlsson
People & Culture Coordinator
[email protected]
+46 (0)73- 050 8695
Apply now » Visa mindre

Adecco söker nu en administrativ assistent till avdelningen Order Management på Thermo Fisher Scientific i Uppsala.

Om tjänsten
I din roll som administrativ assistent kommer du att stötta avdelningen med framför allt:
• Kvalitetsrelaterade arbetsuppgifter såsom skapande och uppdatering av processer
• Avvikelseutredningar
• Förbättringsarbete kopplat till kundorderprocessen

Om dig
Vi söker dig med som har arbetslivserfarenhet från Life Science eller andra kvalitetsreglerade företag och gärna har arbetat med kundprocessen (Order management, Global Trade Compliance, Transportbokningar)

Viktigt för tjänsten är att du:
• har erfarenhet av att använda affärssystem, ERP, helst SAP
• har goda kunskaper i Microsoft Office
• är tydlig i din kommunikation på svenska och engelska i både tal och skrift.
• har förståelse för kvalitetssystem (ISO- och QSR-föreskrifter)

Som person är du lyhörd, duktig på att ta egna initiativ och vara drivande och har god samarbetsförmåga Vi ser också att du är en positiv och glad person som bidrar till ett gott arbetsklimat.

Om anställningen
Tjänsten som administrativ assistent är ett konsultuppdrag med tillsättning omgående till slutet av augusti. För denna tjänst krävs att du genomgår en säkerhetsprövning innan anställning. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden AB

Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 30 orter och har 3500 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Om ansökan
Tjänsten ska tillsättas snarast möjligt. Rekryteringsarbetet sker löpande. Vänligen bifoga CV och personligt brev och sök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök".

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Malin Johansson, [email protected]
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Verksamhetsområde anestesi, operation och intensivvård

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Inom verksamhetsområde anestesi, operation och intensivvård arbetar ca 850 medarbetare och omfattar Operationsavdelningar, pre- och postoperativ avdelning, dagkirurgisk verksamhet, sterilteknisk avdelning, intensivvårdsavdelningar och luftburen intensivvård.

Ditt uppdrag
Som administratör/bemanningsassistent har du en mycket viktig funktion som är helt avgörande för att vår verksamhet ska fungera. Du ansvarar tillsammans med våra sektionschefer för den dagliga och långsiktiga läkarbemanningen inom verksamhetsområdet.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att planera/lägga schema, göra dagliga ändringar och registreringar, hantera anställningsavtal, behörigheter. Du kommer även arbeta med våra samarbetsplatser för spridning av information. Vidare kommer du vara delaktig i utvecklingsarbete av administrativa processer/arbetssätt när det gäller rekrytering, anställningar och schemaläggning. Ytterligare administrativa uppgifter kan tillkomma efter hand.

Dina kvalifikationer
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att trivas i denna roll har du en god samarbetsförmåga, är serviceinriktad, lyhörd, noggrann och har lätt för att kommunicera. Arbetet innehåller mycket kontakt med chefer och medarbetare så du måste tycka om att ge service och hjälpa andra. Du har en god datorvana med ett intresse och en förmåga att snabbt lära dig IT-system. Erfarenhet av bemanningsarbete/administration är meriterande men inte avgörande.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid enligt överenskommelse. Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Administrativ chef Sandra Nilsson 018-617 01 54
Facklig kontaktperson nås via växeln 018 - 611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Har du service och struktur i blodet? Söker du ett utmanade jobb där dina insatser gör skillnad. Till Vattenfall Services Nordic i Uppsala söker vi nu en Ärendestyrare. Här har du möjligheten anta rollen som ärendestyrare och bli en nyckelperson i att verksamheten har rätt person och kompetens på rätt plats. Du anställs som konsult via Poolia, på uppdrag hos Vattenfall Services Nordic.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Tveka därför inte att söka redan idag! För rätt individ finns det goda möjligheter att ta steget vidare till fast tjänst.


Om tjänsten
Vattenfall Services avdelning för ärendestyrning ansvarar för ärendemottagning och schemaläggning i vårt ärendehanteringssystem. Här skulle du ingå i ett team på 5 personer som tar emot ärenden via telefon, mail och ärendehanteringssystemet. Teamets ansvar är att rätt resurs får rätt uppdrag, så matchning mellan kompetens och geografi optimeras. Vi på Vattenfall har alltid ett stort fokus på säkerhet, kvalitet och effektivitet.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som Ärendestyrare på Vattenfall Services ansvarar du för att:
• Ärenden har rätt och fullständig information
• Resurstillsättning för ärenden
• Synliggöra och följa upp eventuell under- eller överkapacitet
I den dagliga verksamheten uppstår ofta oförutsedda eller akuta händelser, såsom störning i elförsörjningen. När det händer ansvarar du och dina kollegor för resursplaneringen. Rollen som Ärendestyrare kräver struktur och samarbetsförmåga då man ibland lånar personal från andra affärsområden. Om du har en analytisk förmåga och lätt för att förutse problem kommer det hjälpa dig.


Vem är du?
Vi söker dig som tidigare arbetat inom kundservice, resursplanering och/eller logistikplanering. Du är van datoranvändare och uppfinningsrik informationssökare. Meriterande är om du arbetat med något ärendehanteringssystem.

Din framgång ligger i din förmåga att hålla en jämn och hög servicenivå samt god förmåga till struktur. Teamet fungerar likt en ledningscentral därför är det viktigt att vara uppmärksam och ha en förmåga att behålla lugnet. I tjänsten har du stora kontaktytor, så vi söker någon som trivs med samarbete och kollegiala relationer.

Har du erfarenhet kring projektplanering ses det meriterande.

Om verksamheten
Vattenfall är ett ledande europeiskt energiföretag som i mer än 100 år elektrifierat industrier, levererat energi till människors hem och moderniserat vårt sätt att leva genom innovation och samarbete.

Vi vill nu göra det möjligt att leva fossilfritt inom en generation. Därför driver vi omställningen till ett hållbart energisystem genom satsningar på förnybar produktion och klimatsmarta energilösningar för våra kunder.

Vi har cirka 20 000 anställda och är verksamma främst i Sverige, Tyskland, Nederländerna, Danmark, Storbritannien och Finland. Vattenfall ägs av den svenska staten.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

På Uppsalahem har vi som mål att bli Sveriges bästa bostadsbolag! Vi är stolta över vårt hållbarhetsarbete och de utmärkelser och den uppmärksamhet som vi har fått. Våra långsiktiga mål omfattar hela företaget och vi ser det som självklart att vi ska fortsätta vår utveckling. Nu vill vi ta nästa steg i vårt hållbarhetsarbete och söker därför en till hållbarhetsspecialist med ett starkt engagemang i hållbarhetsfrågor och särskild inriktning mot sociala hållbarhet!

Ditt uppdrag hos oss
Som hållbarhetsspecialist kommer du att arbeta brett med alla frågor kring social hållbarhet, både operativt och strategiskt.

Dina arbetsuppgifter innehåller bland annat:

- Arbete med att omsätta ägardirektiv, kommunala uppdrag och handlingsplaner till aktiviteter i Uppsalahems verksamhet.

- Stötta övriga delar av Uppsalahems organisation med kunskap inom hållbarhetsområdet.

- Dialog och samverkan med hyresgäster och leverantörer.

- Utveckla samarbeten och aktiviteter som bidrar till trygghet och trivsel för boende i Uppsalahems bostadsområden.

- I samarbete med vår kommunikationsavdelning leda arbetet med Uppsalahems hållbarhetsredovisning utförd enligt GRIs riktlinjer inklusive intressentdialog och väsentlighetsanalys.

- Att säkerställa upphandlingen av produkter och tjänster inom området och att hållbarhetskrav ställs och följs upp i alla Uppsalahems upphandlingar.

- Kommunicera Uppsalahems hållbarhetsarbete både internt och externt.

- Att upprätthålla kontakt med universitet och högskolor samt vid förekommande tillfällen handleda studenter vid projektarbeten och examensarbeten.

- Omvärlds-, lag- och myndighetsbevakning inom de aktuella områdena.

Vem är du?
Vi tror att du som söker tjänsten brinner för hållbarhet. Vi söker dig som har en relevant akademisk universitetsutbildning inom exempelvis hållbarhet eller samhällsbyggnad samt erfarenhet av arbete med sociala hållbarhetsfrågor. Du är kommunikativ, har god samarbetsförmåga och initiativkraft! Erfarenhet av processledning och hållbarhetsredovisning är meriterande.

Vi på Uppsalahem
Välkommen till oss på Uppsalahem! Vi är vad vi heter, hem för var sjätte Uppsalabo. Vi äger, förvaltar och bygger bostäder för stora och små dagdrömmare, tv-tittare, fågelskådare och gamers. Hos oss får du vara med och jobba för ett levande och hållbart Uppsala där alla kan leva och trivas. Vi är stolta över att vara en del av en öppen och inkluderande arbetsplats där olikheter skapar framgång.

Om anställningen
Tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse
Heltid

Krav
Relevant akademisk universitetsutbildning inom social hållbarhet eller motsvarande
Några års arbetslivserfarenhet av arbete med sociala hållbarhetsfrågor
Flytande svenska och goda kunskaper i engelska i tal och skrift
B-körkort

Nyfiken?
Vill du veta mer om tjänsten? Då ska du kontakta Anna Freiholtz, Hållbarhetschef, tfn. 018-727 34 89 eller Yasmine Hollsten, HR Generalist tfn. 018- 727 36 07. Vi gör löpande urval och intervjuer. Om vi hittar rätt person kan vi därför tillsätta tjänsten före sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan senast 2022-04-24. Visa mindre

Sökande enhet
161.strilbataljonen är en av Försvarsmaktens och Flygvapnets krigsförband. Bataljonen är ett förband som finns inom F 16 och har till huvuduppgift att bevaka svenskt luftrum samt leda stridsflyg.

Förbandet har en spridd gruppering över hela riket med en centralt placerad ledning i Mälardalsområdet.

14:e Strilförsvarskompaniet, som är en del av 161. Strilbataljon, rekryterar nu en administratör som ska tillhandahålla administrativt stöd åt i första hand chefer på olika nivåer.

Vi erbjuder dig möjlighet att utvecklas i din roll som administratör, förmånliga anställningsvillkor och möjlighet att påverka ditt arbete. På kompaniet är vi vana att se individen och samtidigt arbeta för det starkaste laget.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du stödjer och ger service till chefer i administrativa uppgifter, bland annat genom att:


• Förbereda möten avseende bokningar och kallelser.
• Ta fram rapporter och statistik ur databaser.
• Ta fram underlag för ekonomisk planering, redovisning och uppföljning.
• Förbereda handlingar för fastställande i Försvarsmaktens dokumentationshanteringssystem, Vidar.
• Registrera information i Försvarsmaktens personalhanteringssystem.
• Fördela personalbeslut inom enheten.

Övriga uppgifter av administrativ karaktär förekommer.

Som administratör kan du komma att delta på övningar med kompaniet, det förutsätter en god fysisk förmåga och möjlighet till kväll- och helgtjänstgöring.



Kvalifikationer
Gymnasieexamen.
Aktuell erfarenhet av arbete som administratör, eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Körkort B.
Goda IT-kunskaper.
Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Meriterande
Tidigare arbete/erfarenhet inom Försvarsmakten.

Personliga egenskaper
Du bör vara ansvarstagande, noggrann, strukturerad och serviceinriktad samt ha egen initiativförmåga. Du har hög social kompetens, lätt för att samarbeta och trivs med att arbeta självständigt samt med återkommande rutinuppgifter. Du har god förmåga att utrycka dig i tal och skrift och van att arbeta med dator som främsta verktyg.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt
Tjänsten är en visstidsanställning till 240430
Tillträde är snarast.
Arbetsort: Uppsala
Observera att det finns tjänstehundar på kompaniet.



Upplysningar om tjänsten lämnas av
Kompanichef kn Kenny Grip, tfn 018-196861
eller HR generalist Amanda Rahlén 0723- 88 07 52.



Fackliga representanter
OFR/O Ärna Peter Oscarson, tfn 018-19 63 68.
SEKO nås via växeln 0505-45 10 00
OFR/S Håkan Wedin, tfn 070-351 96 40.
SACO Mikko Aarnio, tfn 070-849 55 06



Sista datum för ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-04-14.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en serviceminded, systemkunnig och driven person som tidigare arbetat med administration? Vill du vara med och arbeta för ett företag som bidrar till människors hälsa och välmående genom innovativa och säkra produkter samt vill utvecklas som administratör tillsammans med Galderma i en ny organisation fylld av utmaningar och nya arbetssätt? För Galdermas räkning söker vi nu engagerad systemadministratör för en roll där du kommer att arbeta med företagets utbildningsplattform(PATH). 


Rollen är inledningsvis en konsultanställning via Randstad under 6 månader med god möjlighet att få en fortsatt anställning direkt hos Galderma. 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
I rollen som system- och avdelningsadministratör kommer du att ha två ansvarsområden: systemadministration och avdelningsadministration. Ett är ett av dina ansvarsområden är att vara supeuser för Galdermas utbildningsplattform PATH. Arbetsuppgifter som kommer att ingå i denna del av rollen är: 
ansvara för nätverk med övriga SuperUsers
utbilda SuperUsers och Trainers
supportera chefer 
hålla SOP uppdaterad
vara kontakt mot global SuperUser gällande ändringar/uppdateringar/nya rapporter
koordinera lokala PATH-aktiviteter
identifiera förbättringar
rapportera KPI
ha överblick gällande upplagda kurser
skapa och upprätthålla tilldelningsregler för site Uppsala
visa systemet vid inspektioner

Utöver ovan innebär rollen även att vara avdelningsadministratör. Arbetsuppgifter som kommer att ingå i denna del av rollen är att:
hantera accesser och personalpärmar
säkerställa tillgänglighet av datorer och IT utrustning 
lägga upp och uppdatera information på intranätet 
hantera inköp i onebuy (inköpssystem)
hantera access och support till sharepoints som delas med intressenter (internt och externt)
teamsmappar och infokanaler
mötesanteckningar och boka konferenser 
styra upp onboardingprocesser och exitprocesser 
vara chefssupport
säkerställa att utbildningspärmar är uppdaterade


Kvalifikationer
För att lyckas i rollen har du tidigare arbetat i en administrativ roll under några år och gärna som superuser för ett system. Det är meriterande om du har erfarenhet av systemen PATH och COUPA/onebuy. Du har en teknisk baskunskap och trivs med att hålla i utbildningar och ansvara för nätverk. Du talar och skriver svenska och engelska obehindrat. 


Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper. För att lyckas i rollen är du driven, serviceminded och du vill ständigt lära dig nya saker. Du gillar kombinationen av att arbeta både med system och människor. Vidare är du snabblärd, pedagogisk och duktig på att koordinera.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Erfarenhet
Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från liknande arbete.

Ansökan
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Caroline Norstedt | konsultchef | [email protected]

Om företaget
Galderma, världens största oberoende globala dermatologiska företag, grundades 1981 och finns i 100 länder med en omfattande produktportfölj för behandling av olika hudåkommor. Företaget samarbetar med vårdpersonal världen över för att tillgodose människors dermatologiska behov under livets olika faser. Galderma är ledande inom forskning och utveckling av vetenskapligt definierade och medicinskt dokumenterade lösningar för huden och dess åkommor.


På Galderma i Uppsala arbetar runt 450 medarbetare vilket gör Galderma till en av de största arbetsgivarna i Uppsala. Här arbetar experter på medicintekniska produkter och läkemedel, i mer än 120 olika yrkeskategorier, från laboratorietekniker till processoperatörer. Våra anställda har många olika bakgrunder, allt från läkare, apotekare, kemister, civilingenjörer och biokemister, men också marknadsförare, ekonomer och IT-specialister med mera.


Uppsala siten består av 13 byggnader, och våra moderna lokaler ligger längs Fyrisån, bara 10 minuter med cykel från Uppsala centralstation. Visa mindre

Är du en noggrann och kommunikativ person som vill arbeta på ett företag som brinner för en bättre miljö till vårt samhälle? Trivs du att arbeta inom ett team och agera spindeln i nätet? Då kan du vara just den vi söker!

Ragn-Sells är ett av Sveriges främsta kompetensföretag inom återvinning och miljö. De är en del av Ragn-Sellskoncernen och finns även i Norge, Danmark och Estland. De erbjuder nyskapande och effektiva lösningar för att minimera, ta hand om och omvandla avfall till resurser.

Ragn-Sells medverkar till en hållbar utveckling genom att avgifta samhället och omvandla avfall till värdefulla resurser via cirkulära lösningar. De förlitar sig på deras kompetenta medarbetare, i samarbete med deras intressenter, för att utveckla och leverera morgondagens lösningar på samhällets utmaningar relaterad till avfall och uttag av jordens ändliga resurser. Ragn-Sells levererar rätt kvalitet när de uppfyller kundernas krav och förväntningar på avfallsbehandling och resursutnyttjande samtidigt som dem lever upp till övriga intressenters krav på miljö, säkerhet och lönsamhet.

För Ragn-Sells räkning söker vi just nu en Transportadministratör till deras kontor i Uppsala. I rollen ansvarar du för transportplanering genom att ta emot inkommande uppdrag från deras kundtjänst och omvandlar ordrar till fysiskt utförande. Du kommunicerar med kollegor och andra samarbetspartner samt agerar som länken mellan kundservice och produktion. Utöver detta kommer du även att arbeta med en hel del uppgifter av administrativ karaktär genom att uppdatera uppgifter i Ragn-Sells system. En del av rollen innefattar även att vara ute på deras anläggningar för att kontrollera volymstatistik som sedan faktureras till deras kunder.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer främst omfatta:

- Transportplanering
- Omvandla order till tjänst eller utförande
- Kommunicera ut uppdrag till chaufförer
- Samarbeta med interna kollegor
- Övriga administrativa uppgifter

Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting och arbetar på uppdrag hos Ragn-Sells. Tjänsten är på heltid och förväntas starta upp andra maj och uppdraget sträcker sig till sista augusti. För tjänsten tillämpas kontorstider och du kommer att arbeta på deras kontor i Uppsala. Vid övriga frågor eller funderingar är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare.

Din profil
För att vara aktuell för rollen krävs det att du besitter en mycket god system- och datavana med en stark vilja att lära dig. Har du tidigare erfarenhet från administrativt arbete är det meriterande.

Vi söker dig som trivs med att planera ditt arbete, är uppmärksam och tillmötesgående i ditt beteende. Du uppskattar självständigt arbete såväl som att vara delaktig i ett team. För att lyckas och trivas i rollen bör du vara en kommunikativ och serviceinriktad person som ser möjligheter och är lösningsorienterad, du uppskattar att ha ordning och reda på din arbetsplats. Rollen kräver att du talar och skriver flytande i svenska.

Låter detta som en tjänst för dig? Ansök redan idag. Urval sker löpande.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Adecco söker nu en administrativ assistent till avdelningen Order Management på Thermo Fisher Scientific i Uppsala.

Om tjänsten
I din roll som administrativ assistent kommer du att stötta avdelningen med framför allt:
• Kvalitetsrelaterade arbetsuppgifter såsom skapande och uppdatering av processer
• Avvikelseutredningar
• Förbättringsarbete kopplat till kundorderprocessen

Om dig
Vi söker dig med som har arbetslivserfarenhet från Life Science eller andra kvalitetsreglerade företag och gärna har arbetat med kundprocessen (Order management, Global Trade Compliance, Transportbokningar)

Viktigt för tjänsten är att du:
• har erfarenhet av att använda affärssystem, ERP, helst SAP
• har goda kunskaper i Microsoft Office
• är tydlig i din kommunikation på svenska och engelska i både tal och skrift.
• har förståelse för kvalitetssystem (ISO- och QSR-föreskrifter)

Som person är du lyhörd, duktig på att ta egna initiativ och vara drivande och har god samarbetsförmåga Vi ser också att du är en positiv och glad person som bidrar till ett gott arbetsklimat.

Om anställningen
Tjänsten som administrativ assistent är ett konsultuppdrag med tillsättning omgående till slutet av augusti. För denna tjänst krävs att du genomgår en säkerhetsprövning innan anställning. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden AB

Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 30 orter och har 3500 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Om ansökan
Tjänsten ska tillsättas snarast möjligt. Rekryteringsarbetet sker löpande. Vänligen bifoga CV och personligt brev och sök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök".

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Malin Johansson, [email protected]
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker nu en driven internationell studentbostadsadministratör till Uppsala University Housing Office (UUHO). UUHO är en del av Akademihotellet AB och erbjuder lägenheter och rum till internationella forskare, utbytesstudenter och masterstudenter i Uppsala. Detta är en uppdragsverksamhet och vårt mål är att erbjuda trygga, prisvärda och möblerade bostäder som passar våra målgrupper.
I rollen som internationell studentbostadsadministratör kommer du framförallt att stötta vårt studentteam med diverse administrativa arbetsuppgifter. Du svarar på frågor från studenter via mail, telefon och i vår reception. Du förbereder informationsmaterial, skriver ut nyckelkvittenser, lämnar ut nycklar till hyresgäster, skapar hyresgästlistor och mycket mer. Du stöttar i arbetet med att se till att våra bostäder är i gott skick inför nästa hyresgäst genom att skicka rums- och lägenhetslistor till våra städ- och underhållsleverantörer och följer upp deras arbete. Du kommer att utgå från UUHO:s trevliga kontor beläget i centrala Uppsala, men du åker även ut till våra områden vid behov. Det kan t.ex. handla om att kontrollera att korridorer är städade, att genomföra inspektioner av rum m.m.
Tjänsten är en tidsbegränsad heltidsanställning och förlagd på vardagar mellan 08.00-17.00. Tjänsten beräknas starta kring månadsskiftet april/maj för att pågå till slutet av september för att täcka upp semestrar. Enstaka helger och kvällar kan förekomma. Du kommer att börja med att få en gedigen introduktion och upplärning i arbetsuppgifterna. Därefter kommer du att fortsätta arbetet fram t.o.m. slutet av september.
Arbetsuppgifter kommer bl.a. innefatta:
• Administration av bokningar, förlängningar och avbokningar
• Beställa städ, kontrollera städprotokoll och bereda underlag för återbetalning av depositioner
• Löpande informera hyresgäster via mail, telefon samt i vår reception om vad som gäller vid ansökan, inflyttning och utflyttning från bostaden
• Ta emot och hantera synpunkter och klagomål från hyresgäster
• Genomföra inspektioner av korridorer och rum vid behov
Kvalifikationskrav:
· Behärska svenska och engelska obehindrat i tal och skrift
· Goda datakunskaper i Office och god systemvana överlag
· Vi ser gärna att du har tidigare administrativ erfarenhet, men inget krav
· B-körkort och tillgång till bil är meriterande men inget krav, då det kan förekomma att man behöver besöka bostadsområdena
Vem är du?
Du stimuleras av studentkontakt vilket är det mest förekommande inslaget i den här tjänsten. Arbetsuppgifterna ställer höga krav på god samarbetsförmåga, men också att kunna ta egna initiativ och arbeta självständigt och strukturerat. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet och viktiga egenskaper är att du är lösningsfokuserad, kommunikativ, har en väl utvecklad servicekänsla och mycket god administrativ förmåga.
Arbetsbelastningen kan variera och är under vissa perioder hög, det är därför viktigt att du inte har några problem med att anpassa dina arbetstider efter detta.
Låter detta som en intressant tjänst för dig? Då är du varmt välkommen att söka redan idag, vi tillämpar löpande urval och intervjuer!


? Visa mindre

The position of the Service Assistant is based in the Nordex Uppsala office. The role involves supporting the Service Director and extended service team with administrative tasks in addition to the key accountabilities below. The role involves from time to time also standing in for tasks of the other assistants within Nordex Sweden when they are not available.




YOUR TASKS
Responsible for the creation of Service Purchase Order Requisitions
Working in close alignment with the other assistants and administration team
Arranging of conferences and internal and external meetings
Calender management and alignment for Service Director and Heads of Service departments
Involved in meetings for creation of minutes of meeting and follow up action lists
Following up with extended team on actions and deliverables from meetings and conferences
Supporting with administration tasks in improvement inititaives for service department
Responsible to keep company service presentations and other templates up to date
Responsible for upkeep of the Nordic Service Microsoft Team site
Responsible for service documentation management on sharepoint and cloud drive
Handling of travel expenses for Service Director and Heads of Service departments
Booking of Travel for Service team when required
Support in the administration of regular reporting of KPIs to HQ and region
Assisting of onboarding of new staff when required
Assist other service staff with administrative requirements as needed
Further administrative tasks as required
Stand in for other assistants for vacation/sick leave etc.



YOUR PROFILE
Experience in administration or executive assitantance
Or qualified in business administration or relevant qualification to suit assistant role
Minimum high school education or equivalent
Fluent in English
Strong IT skills, especially MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
Experience in SAP would be an advantage
Flexible and able to deal with a number of items running concurrently
Outgoing, Self-motivated and committed
Able to work in a team and autonomously
Strong organizational skills and able to set priorities
Excellent communication skills internally and with external customers
Understanding of confidentiality (involved in confidential meetings)
Strong interpersonal skills
Available to travel from time to time


For further questions feel free to contact us.

Kajsa Karlsson
People & Culture Coordinator
[email protected]
+46 (0)73- 050 8695 Visa mindre

Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få genomslag och samordnar olika samhällsintressen samt främjar samverkan mellan olika aktörer i länet. Vi ger bidrag och stöd till olika verksamheter och ser till att lagar och riktlinjer följs.

På länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 220 personer. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.

ARBETSUPPGIFTER
Uppsala län är ett växande och expansivt län. Det ställs därför krav på Länsstyrelsen att möta samhällets behov och vi behöver därför förstärka med en administratör till Samhällsavdelningen. Tjänsten innebär att stötta avdelningschefen och enheterna i ekonomi och administrativa uppgifter.

Tjänsten är placerad på Länsstyrelsens enhet för samhällsskydd- och beredskap men du arbetar för hela avdelningen. Avdelningen arbetar brett med samhällsfrågor. Plan- och bostadsenheten arbetar med samhällsplanering, råd, stöd och tillsyn genom plan- och bygglagen. Kulturmiljöenheten arbetar för att tillvarata och utveckla länets kulturmiljöer och verkar för att de nationella kulturmiljömålen ska få genomslag i länet. Enheten för social hållbarhet arbetar bland annat med integration, jämställdhet och mänskliga rättigheter. Enheten för samhällsskydd och beredskap arbetar med bland annat samordning och utbildningar inom krisberedskap och civilt försvar.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara att administrera avdelningens arbete, såsom att boka konferenser utifrån våra ramavtal, sköta viss administration kring våra möten, t ex skicka inbjudningar, skriva minnesanteckningar och ta emot anmälningar. Det kan också handla om att hjälpa till med administration av vår bidragshantering, enklare ekonomisk uppföljning, diarieföring och arkivering m.m.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning eller motsvarande inom relevant ämnesområde. Det är meriterade om du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi och/eller administration eller likvärdigt område. Tjänsten kräver erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna vid en myndighet. Datorvana krävs.

Vi söker dig som är självgående, ansvarstagande, noggrann och proaktiv. Du har ett serviceinriktat och tillgängligt förhållningssätt till din omgivning och kan organisera, ta initiativ och fatta prioriteringsbeslut utifrån ett helhetsperspektiv. Även om du i många moment jobbar självständigt ska du ha en god förmåga att samarbeta med andra.

Du bör trivas i en miljö där arbetsuppgifterna varierar mellan rutinärenden och nya administrativa utmaningar. Du är flexibel och kan hantera snabba förändringar och omprioriteringar utifrån verksamhetens behov. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap.

ÖVRIGT
Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Läs mer på https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Are you a student who wants to get a foot in the door to one of the largest companies in the wind industry while still studying?
Nordex Sweden is now looking for a Junior Account Manager to our Headquarters in Uppsala.
As an Junior Account Manager working student you will support our Account Manager with designated commercial topics such as creating quatations & sales order, handeling customer questions & requests and other administrative tasks.
As a working student at Nordex Acciona, you will be able to put theory into practice while continuing with your studies. The working week is normally an average of 15 working hours, and is paid by the hours performed. The Junior Account Manager should also be availible to fill in during vacation periods for colleuges within the team. We can offer a flexible scheme that can be addapted to your studies.


As an Account Manager working student some of your key accountabilities will be;
Support Account Manager with commercial issues for a defined customer portfolio
Creating quotations for exchanges/repairs and spare parts
Prepairing and creating sales orders
Spare part identification & ordering material
Support in invoicing
Handeling customer questions and requests.
Cooperation and management of interfaces to other operative functions (Local Operations Managers, Back-office, Finance)
Other administrative tasks



Some of the tasks can be adjusted based on your personal interests and to better support your studies.
Job requirements
Preferably some experience in Account Management, customer service or administrative tasks
Fluent in Englsh
Experience in SAP (would be an advantage)
Good knowladge of MS Office, especially excel.
Strong organizational skills and able to set priorities
Excellent communication skills with external customers (and internally)



For further questions feel free to contact us.

Kajsa Karlsson
People & Culture Coordinator
[email protected]
+46 (0)73- 050 8695 Visa mindre

Nu söker vi en duktig PA/Administratör till en av våra kunder i Uppsala. Uppdraget är på heltid och beräknas starta så snart som möjligt och till en början pågå i ca 7 månader, med chans till förlängning. Under uppdraget kommer du att bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter!

Urval och intervjuer sker löpande så ansök redan idag!

About the position
As an administrator you will perform a variety of complex, highly responsible, and administrative support functions for Site Senior Leadership. You need to possess the ability to exercise good judgment in a variety of situations, have a strong written and verbal communication, administrative and organizational skills. You also have the ability to maintain a realistic balance among multiple priorities.

Responsibilities
· Provide a variety of administrative & clerical support; resolve concerns timely and accurate

· Follow up with staff as necessary for detailed information

· Bridge for communication between the Sr Leadership and Site Departments/Functions

· Gathers and analyses data on a variety of administrative and policy matters

· Develops recommendations and prepares and presents related reports

· Administrative support to the Site Director and members of the Sr Leadership Team.

· Scheduling meetings, maintain and update daily calendar, drafting correspondence/communications, creating

spread sheets and presentations

· Acts as a "gate-keeper" by managing the Sr Leadership’s calendars

· Provides "gatekeeper" and "gateway" role, creating win-win situations for direct access to Site Leadership’s

· Serve as recording secretary to internal boards/committees (Data Management/Records Committees), schedule

meetings, prepare agenda and take minutes.

· Ensures materials and reports for signature are accurate and complete, proofreads and checks typed and other

materials for accuracy, completeness and compliance with standards, policies, and procedures.

· Arranges travel, hotel accommodations, and meeting planning as necessary for the Sr Leadership team

Your profile
Required knowledge, skills, experience (hard skills)
· Administrative and management practices and procedures.

· Principles and practices of sound business communication.

· Correct Swedish & English usage, including spelling and grammar.

· District organization, rules, policies and procedures, including travel/training and expense reporting.

· Standard word processing, spreadsheet, graphics and other software packages.

· Budgeting, record keeping, filing and purchasing practices and procedures.

· MSOffice (Teams, Outlook, Word, Excel, and PowerPoint), Adobe Acrobat, SharePoint,

Essential competences (soft skills)
· Manage multiple and rapidly changing priorities to meet the needs and expectations

· Ability to anticipate needs and collect or prepare information for review and actions

· Strong organizational skills that reflect ability to perform and prioritize multiple tasks seamlessly with excellent

· Attention to detail.

· Maintain confidentiality and operate with poise and professionalism in a complex, rapidly changing environment

· Work cooperatively with other Site Functions / Departments / Interna & External Stakeholders District

· Strong interpersonal and collaborative skills

· Be able to work with a minimum supervision

· Good Leadership skills (manage workshops, connect with management, drive new initiatives manage small

projects, core team member of projects)

· Must be professional in Swedish and English in speech and writing!

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Om företaget
Pharm Assist är ett väletablerat konsultföretag som erbjuder tjänster inom läkemedelsområdet och medicinteknink.
Vi är bland annat verksamma inom Regulatory Affairs, Quality Assurance, Medical Writing, Pharmacovigilance och Medical Device. Bland våra kunder återfinns små och stora läkemedelsföretag liksom företag inom medicinteknik och kosmetika. Vi har för närvarande 22 medarbetare.

Arbetsbeskrivning
Vi söker en administrativ assistent på heltid eller deltid (75%). Du kommer vara assistent till ekonomichefen och hjälpa till med betalningar, projektrapportering och bokföring. Du kommer dessutom att ta hand om dagliga driften av kontoret. Detta innebär t.ex. att ansvara för telefonväxeln, kontorsutrustning, inköp av kontorsmaterial, m.m..

Din bakgrund
Vi söker en person med grundläggande ekonomiska kunskaper, bra datorvana (ordbehandling och kalkyl) och erfarenhet av att arbeta som assistent. Det är i övrigt meriterande om du har bra kunskaper i Microsoft Windows och Internet och även kan fungera som intern support för våra övriga medarbetare.
Som person är du noggrann och strukturerad samt har lätt för att samarbeta med andra människor. Det är viktigt att du har lätt för att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.

Tillträde
Snarast eller enligt överenskommelse.


Kontaktpersoner
Ekonomichef: Håkan Hjortzén 018 – 71 32 00 / 076?346 12 32

Om ansökan
Vi går igenom inkommande ansökningar löpande och rekryteringen kan komma att avslutas innan sista ansökningsdatum.

Sänd din ansökan senast den 31/3 till ?
[email protected]
Eller posta till Pharm Assist Sweden AB, Fyristorg 6, 753 10 Uppsala Visa mindre

PBM söker erfaren administratör eller vårdadministratör till AFU

Just nu händer det massor hos oss på PBM! Vi breddar vår verksamhet och startar under 2022 upp en verksamhet med försäkringsmedicinska utredningar, s.k. AFU genom ett avtal med region Uppsala. Vi har idag liknande verksamhet på flera orter, bland annat i Skåne, Halland, Örebro och Gävle. Vår metodik bygger på evidensbaserad hälso- och sjukvård och vi arbetar aktivt med att utveckla verksamheten för att jobba så effektivt och säkert som möjligt. PBM har mottagningar från Gävle i norr till Malmö i syd och vi jobbar inom primärvård, rehab, AFU, privata insatser samt inom såväl barn- som vuxenpsykiatri.

Nu söker vi en administratör som vill arbeta med administrationen kring AFU (Aktivitetsförmågeutredning)
Tjänsten är baserad i Uppsala. 

Om tjänsten

Tjänsten innebär att man ska hantera alla administrativa arbetsuppgifter som är kopplade till AFU (Aktivitetsförmågeutredning). Våra enheter som idag arbetar med AFU är Gävle, Uppsala, Örebro och Malmö. Detta innebär att man kommer att arbeta med arbetsuppgifterna centralt och på distans. Tjänsten är på heltid men kommer att omfatta fler arbetsuppgifter utöver AFU. Arbetstiden är måndag till fredag så vi skapar god tillgänglighet till våra patienter.

Vi söker dig som gillar att samarbeta, är flexibel och har förmåga att se vad som behövs göras och ta egna initiativ. För att trivas i rollen är det viktigt att du har en positiv inställning, är ansvarsfull, självgående, noggrann och strukturerad. Du kommer vara med att att bygga upp och utveckla våra rutiner och arbetssätt kring AFU för smidigare och effektivare flöden. Arbetet kräver att man kan hantera stora flöden samtidigt som man har koll på detaljer. Det är av stor vikt att man kan möta deadlines och arbeta effektivt.

Arbetsuppgifter består bl.a av att registrera beställningar och boka in utredning hos läkare. Ansvara för kontakt med regionen och försäkringskassan, boka in tider efter utredning hos andra professioner. Om/avbokning av patienter, hantera telefon/röstbrevlåda, mail och posthantering. 

Fler arbetsuppgifter tillkommer i andra avtal som vi har med regionen och är snarlika till de som ingår i AFU.

Då du blir vårt ansikte utåt är det viktigt för oss att du är serviceorienterad och har stor social kompetens. Du har minst gymnasieexamen och har goda datakunskaper. Tidigare erfarenhet av arbete med AFU ser vi det som mycket meriterande. Vi arbetar mycket på distans och via digitala verktyg, så vana att arbeta på följande sätt ser vi som en stor fördel. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, inställning och tillgänglighet framåt.

Låter detta spännande?

Vill du veta mer eller har frågor är du välkommen att kontakta Kristin Malmberg på Mail: [email protected] Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då vi behandlar ansökningarna löpande, dock senast  31 mars. För att uppnå en objektiv och rättvis urvalsprocess kommer vi att tillämpa arbetspsykologiska tester.

Vi tillämpar provanställning. Tillträde snarast eller enl ök Visa mindre

The position of the Service Assistant is based in the Nordex Uppsala office. The role involves supporting the Service Director and extended service team with administrative tasks in addition to the key accountabilities below. The role involves from time to time also standing in for tasks of the other assistants within Nordex Sweden when they are not available.




YOUR TASKS
Responsible for the creation of Service Purchase Order Requisitions
Working in close alignment with the other assistants and administration team
Arranging of conferences and internal and external meetings
Calender management and alignment for Service Director and Heads of Service departments
Involved in meetings for creation of minutes of meeting and follow up action lists
Following up with extended team on actions and deliverables from meetings and conferences
Supporting with administration tasks in improvement inititaives for service department
Responsible to keep company service presentations and other templates up to date
Responsible for upkeep of the Nordic Service Microsoft Team site
Responsible for service documentation management on sharepoint and cloud drive
Handling of travel expenses for Service Director and Heads of Service departments
Booking of Travel for Service team when required
Support in the administration of regular reporting of KPIs to HQ and region
Assisting of onboarding of new staff when required
Assist other service staff with administrative requirements as needed
Further administrative tasks as required
Stand in for other assistants for vacation/sick leave etc.



YOUR PROFILE
Experience in administration or executive assitantance
Or qualified in business administration or relevant qualification to suit assistant role
Minimum high school education or equivalent
Fluent in English
Strong IT skills, especially MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
Experience in SAP would be an advantage
Flexible and able to deal with a number of items running concurrently
Outgoing, Self-motivated and committed
Able to work in a team and autonomously
Strong organizational skills and able to set priorities
Excellent communication skills internally and with external customers
Understanding of confidentiality (involved in confidential meetings)
Strong interpersonal skills
Available to travel from time to time


For further questions feel free to contact us.

Kajsa Karlsson
People & Culture Coordinator
[email protected]
+46 (0)73- 050 8695 Visa mindre

Upplands Energi grundades 1918 och erbjuder elavtal samt energiprodukter till privatpersoner och företag i hela Uppland. Företagets elnät distribuerar elenergi inom halva Uppsala samt delar av Heby- och Östhammars kommun. Upplands Energi lever och verkar i din närhet samt brinner för det lokala – vi stöttar föreningar och organisationer med ett lokalt uppländskt samhällsengagemang. Upplands Energi har med bred marginal de nöjdaste kunderna.

Om tjänsten

Är du en person som gillar att arbeta med varierande arbetsuppgifter och brinner för att hjälpa kunder? Vill du arbeta i ett företag som alltid strävar framåt? Då kan du vara den vi letar efter!

I denna roll kommer du inneha ett omväxlande arbete där du tillsammans med härliga kollegor är företagets ansikte utåt. Teamets huvudsakliga uppgift är att arbeta med personlig support, orderhantering, bokning av service- & reparationsuppdrag kopplat till våra servicetekniker samt retur- & garantiärenden. Du kommer även till viss del vara delaktig i försäljningsadministration samt kundsupport kopplat till försäljning av våra energiprodukter.

Inom teamet ges service både externt såväl som internt via flera olika kommunikationskanaler som telefon, mail, web och personliga möten. Teamet ansvarar för ett brett spektrum av arbetsuppgifter där det är viktigt att du känner dig bekväm med att prioritera, planera samt organisera ditt arbete för att alltid leverera med hög kvalité. Förutom att kunna hantera många olika typer av ärenden på ett effektivt sätt, så arbetar vi hela tiden med att optimera flöden och processer där vi gärna ser att du är en del i det arbetet med tidigare erfarenheter inom en liknande roll.

Du har i denna tjänst möjlighet att göra skillnad för kunden och kundens helhetsupplevelse av oss som företag. Hos oss på Upplands Energi är det alltid vår strävan att sätta kunden i fokus, vilket ställer krav på din förmåga att kommunicera på ett förtroendegivande sätt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som tidigare har arbetet med administration kopplat till försäljning. Vi ser att du har en gymnasial utbildning samt har tidigare erfarenhet från kund- & försäljningsarbete. Extra meriterande är om du tidigare har arbetat inom Energibranschen. Vi ser att du har goda kunskaper i svenska och engelska samt har förmåga att uttrycka dig väl både i tal och skrift. Att du har en god systemkännedom och ett administrativt sinne ser vi som en självklarhet.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet då det är en viktig egenskap för att lyckas i denna roll.

Vi erbjuder

• En roll i en koncern som grundades 1918 där vi drar nytta av vår historik samtidigt som vi skapar möjligheter för framtiden med vår starka framåtanda och vårt varumärke.
• Vi agerar på en marknad med stort samhällsfokus med möjligheter till att hjälpa till att driva mot ett hållbart samhälle. Vi värnar om vår miljö och våra barns framtid genom energilösningar som bygger på ett hållbart samhälle.
• Ett lokalt och aktivt energiföretag med stort samhällsengagemang.
• Ett företag som är stolta över att ha de nöjdaste kunderna på vår marknad.
• Ett företag med nära samarbeten och korta beslutsvägar.
• Engagerande arbetskamrater som arbetar tillsammans i team mot gemensamma mål.
• Vi ligger i framkant i vår bransch och vi lägger stor vikt vid din utveckling. Vi vill såklart att du blir så bra som bara du kan och vi vill hjälpa dig att nå dit.

Personlighet

Vi tror du är en person med ett starkt intresse i att supportera andra samt drivs av resultat och är leveransfokuserad. Du har ett inre driv, är social och flexibel. Du trivs med att jobba självständigt och fokuserat med dina arbetsuppgifter, men gillar även att jobba i en miljö med mycket kontaktskapande och i ett team. Du är liksom vi prestigelös och redo att hugga i där det krävs. För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, ansvarstagande och strukturerad.

Det är viktigt att du trivs i en miljö som präglas av framåtanda och har förmåga att tänka nytt och ständigt utmana dig själv och dina kollegor för att komma framåt. Vi tror att du är en person med positiv syn på omvärlden som uppskattar både långsiktighet som snabba förändringar. Vi ser att du har ett väl utvecklat affärsmannaskap, har lätt för att kommunicera med andra samt vågar och vill ta egna initiativ. Du kommer ha stor möjlighet att utvecklas i din yrkesroll, men det ställer också höga krav på att du är villig att satsa. Hos oss värdesätts ditt arbete och dina idéer högt.

Tillträde och ansökan

Tjänsten är en heltidstjänst och tillsätts omgående efter överenskommelse. Intervjuer kan ske löpande.

Sista dag för ansökan: 2022-03-13

Rekryteringsprocess

Vi undanber oss ansökningar via e-post. Samtliga ansökningar skickas via nedanstående ansökningsformulär.

Inför rekryteringsprocessen har vi tagit ställning till publiceringskanaler och undanbeder oss därför vänligt, men bestämt, kontakt från rekryteringsföretag och mediesäljare.

Upplysningar om tjänsten

Frågor om tjänsten besvaras av ansvarig chef Dan Hillgren samt av fackliga representanter.

Samtliga nås på telefon 018-67 84 00. Visa mindre

Lernia är ett av Sveriges största bolag inom bemanning, yrkesutbildning och matchning av arbetssökande. Vi hjälper människor till utbildning och jobb och företag med kompetenslösningar. Vi har utvecklat individers kompetens efter arbetsmarknadens behov i över 100 år och bemannat den svenska industrin i 20 år.

2020 var omsättningen 2 miljarder kronor, vi är ca 6000 anställda och finns över hela landet. Vårt mål är minst 15 000 i jobb varje år. Läs mer om vårt arbete med att utveckla lösningar som leder till jobb och ett framgångsrikt näringsliv på Lernia.se

Vi på Lernia Bemanning söker just nu dig som vill jobba som samordnare i vårt s.k. "Norrlandsprojekt". Förutom det faktum att du får en väldigt omtyckt arbetsgivare är det bästa med det här jobbet kombinationen av att få jobba både administrativt och kreativt och möjligheten att få tillämpa olika typer av kunskaper.

I den här rollen kommer du framförallt att arbeta med att kartlägga bolag, intressenter, beslutsfattare, organisationer mm i norra Sverige. Samt driva och koordinera aktiviteter och insatser mot kandidater t.ex. identifiering och bearbetning av orter och utbildningar som kan vara relevanta för omlokaliseringsaktiviteter.

Du kommer även arbeta med att administrera säljpresentationer och mötesmaterial, hjälpa till med planering och protokoll vid interna planeringsmöten. Samt hjälpa till med uppföljning av KPI:er och utfall av relativt projeketmål.

Vem söker vi?

Till rollen som samordnare söker vi framför allt dig som är en social och kommunikativ person som motiveras av möjligheten att få jobba i en växande bransch och att vara en viktig kugge i ett stort maskineri. För att komma in i rollen så snabbt som möjligt ska du erfarenhet av arbetat i Office och framförallt Outlook och Teams. Det dagliga arbetet kräver att du är ansvarsfull och strukturerad i din yrkesroll.
Det är meriterande om du har arbetat i en koordinerande roll tidigare.

Du rapporterar till projektledaren i "Norrlandsprojektet", men samarbetar nära hela styrgruppen och projektgruppen.

Erbjudande

Visstidsanställning 6 månader med chans till förlängning
Placering på valfritt Lerniakontor

Låter det spännande? Varmt välkommen med din ansökan!

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare [email protected] Visa mindre

I Uppsala finns Fresenius Kabis svenska marknadsbolag. Det är marknadsbolaget som informerar kunder och patienter om vilka produkter vi har att erbjuda och hur de ska användas. Våra högkvalitativa produkter inom nutrition och vätsketerapi räddar liv. En person som är svårt sjuk ber sällan om näring, eftersom personen i fråga oftast varken känner hunger eller törst. Vi ser det som vårt uppdrag att öka kunskapen hos alla vårdgivare så att patienten får den vätska och näring som vi alla behöver för att överleva.

Vi söker en Supply Chain Assistant till vårt Marknadsbolag. Som Supply Chain Assistant kommer du att ge support till våra externa kunder i frågor om order, leverans och fakturering. Du kommer även att stötta kollegor inom Marknadsbolaget gällande specialleveranser, validering och statistik relaterat till order. Du kommer att ingå i ett team med många års erfarenhet inom Supply och arbeta på vårt kontor i centrala Uppsala.                                                                     

Som Supply Chain Assistant kommer du bland annat

Hantera inkommande orders samt stötta kunder inom lager och orderrelaterade frågor
Planera och boka transporter som inte hanteras av lager
Skapa och uppdatera kunddata och priser i SAP
Koordinera kommunikation och samarbete mellan in-utleveranser, lager och transport
Fakturering av manuella ordrar
Du kommer även medverka och ansvara för att tjänsten kontinuerligt förbättras och utvecklas gällande rutiner, system och kvaliteten inom ditt arbetsområde.

Om dig
Vi söker dig som har en Eftergymnasial utbildning och minst 2-3 års arbetslivserfarenhet inom kundservice, orderhantering och/eller logistik. Du har goda kunskaper i att arbeta med Excel och det är meriterande om du har arbetat i SAP.

För att trivas i rollen är du en person som tycker om att samarbeta med andra människor och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att se andras behov och tänker på helheten där kunden står i fokus. Vidare är du tillmötesgående och har ett intresse av att ge god kundservice.
Du är också en person som är mån om att hålla hög noggrannhet i ditt arbete och trivs med struktur. Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav samt att du har körkort (B).

Om tjänsten
Tjänsten är en visstidsanställning i prövosyfte som efter 6 månader övergår i tillsvidareanställning efter överenskommelse mellan parterna.
Placering i Uppsala. Resor mellan Uppsala och vår enhet i Kungsängen kommer att förekomma därför behöver du ha tillgång till egen bil.

Om oss
Vi är ett växande företag med cirka 1100 anställda i Sverige, och över 40 000 anställda världen över. Vi är stolta över våra produkter och det genomsyrar hela företaget. I våra medarbetarundersökningar lyfts kollegorna, utvecklingsmöjligheterna och den familjära stämningen upp som några av de bästa sakerna med att arbeta på Fresenius Kabi.

Att vara en del i Fresenius Kabi är synonymt med att vara en del i en miljö med framtidsutsikter. Vi tror på vår personal och är passionerad i vår utveckling av alla våra medarbetare. Vår världsomfattande utsträckning innebär att där finns en stor variation av vägar att välja som ett led i din framtida utveckling.

Kontakt
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Christer Ottosson, 073-600 00 95. Fackliga kontaktpersoner är Frank Glackin för Unionen, 018–644 773 och Linda Holm för SACO, 018–644 195.

Välkommen med din ansökan via länken nedan, urval och rekrytering kan komma att ske löpande. Vi tar inte emot ansökningar via e-mail eller post. Visa mindre

Preventia Assistans är ett företag i snabb tillväxt och med många spännande utmaningar framför oss. Hos Preventia Assistans får du ennära och lättillgänglig kontakt med din närmaste chef och en trygg arbetsmiljö. Vi har kollektivavtal och tillstånd att bedriva assistans från Inspektionen från vård och omsorg.

Nu söker vi dig som har erfarenhet av att arbeta som personlig assistent eller inom vård och omsorg som vill få möjlighet att utvecklas i din roll. 
Din huvudsakliga uppgift hos oss blir att rekrytera personliga assistenter, bemanna vakanta pass hos våra kunder vid sjukfrånvaro, semester, utbildningar etc och vid akuta behov själv arbeta som personlig assistent. 
Du är med och ansvarar för vår beredskapstelefon dit våra kunder och assistenter kan ringa utanför kontorstid om det uppstår akuta situationer. För oss är det viktigt att assistansen fungerar och att våra kunder och medarbetare känner trygghet. I dina arbetsuppgifter ingår även andra administrativa och praktiska uppgifter på assistanskontoret.

Dina arbetsuppgifter

Kontakt med kunder och assistenter
Rekrytering
Bemanna pass med vikarier
Schemaplanering
Ansvara för vår jourbemanning
Beredskap enligt särskilt schema
Vid tillfälligt akut behov täcka upp som personlig assistent
Hjälpa till med övriga administrativa och praktiska arbetsuppgifter på kontoret
Din bakgrund
Ett stort fokus i rollen är att ge service och möta olika människor, vi ser därför positivt på om du tidigare arbetat i en serviceorganisation eller om du har eller haft en samordnande roll inom området personlig assistans. 
B-körkort och tillgång till egen bil är ett krav.
Dina egenskaper
För att trivas hos oss måste du vara flexibel och ha lätt att förhålla dig till snabbt förändrade omständigheter, du är driven, empatisk och engagerad. Du är självständig i ditt arbete och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Vi förutsätter att du är bra på att skapa och upprätthålla goda relationer och att du trivs med att samarbeta och samverka.  Du är lugn och stabil även i stressade situationer
Du behärskar det svenska språket i tal och skrift, vi lägger stor vikt på personlig lämplighet och mognad. 
Stämmer detta in på dig?
Varmt välkommen med din ansökan. 

Vi tar ej emot ansökan via telefon. Visa mindre

Verksamhetsområde sjukhusadministrationen

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Sedan den 1 februari 2019 driver Akademiska sjukhuset delar av sjukhusapoteksfunktionen i egen regi. Enheten Läkemedelsförsörjning ansvarar för läkemedelsservice och vätskeservice till Akademiska sjukhusets avdelningar. Vi är 20 medarbetare, assistenter, apotekstekniker och farmaceuter som tillsammans hjälper till att förse Akademiska sjukhuset och Lasarettet i Enköping med basförråd av läkemedel och infusionsvätskor. Vi söker en assistent med erfarenhet från arbete med läkemedel eller sjukvårdsmaterial på apotek eller inom sjukvården.

Ditt uppdrag
Du kommer att ha din arbetsplats på Akademiska sjukhuset och ingå i ett arbetslag som ansvarar för enhetens vätskeservice till sjukhuset. Dina arbetsuppgifter kommer att vara att arbeta i sjukhusets vätskelager med påfyllnad av vätskevagnar samt lagerarbete såsom beställning, mottagning och inleverans av läkemedel. I arbetsuppgifterna ingår även beställning och uppackning av vätskor och läkemedel på sjukhusets avdelningsförråd.

Din kompetens
Datorvana och goda kunskaper i svenska språket är ett krav. Erfarenhet från arbete på sjukhusapotek är meriterande. Som person är du ansvarstagande, kvalitetsmedveten, flexibel, serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. I arbetsuppgifterna ingår körning med truck.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och förmåga att kommunicera med kollegor inom avdelningen och sjukhuset.

Vi erbjuder
Tillsvidareanställning, omfattning 40h/vecka. Tillsättning 1 maj eller enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Enhetschef Karin Bäckman 018-617 11 90.

Välkommen med din ansökan!

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.




Institutionen för freds- och konfliktforskning grundades 1971 med syftet att bedriva forskning och erbjuda utbildning inom området fred- och konfliktstudier.

Institutionen är idag en ung, dynamisk och internationell arbetsplats med ca 85 medarbetare och ca 300-400 studenter från hela världen. Kurser erbjuds inom kandidat- och masterprogram samt att vi har ett doktorandprogram. Mer om institutionens verksamhet finns på http://www.pcr.uu.se. .

Institutionen söker nu efter en Administratör på heltid, för en tillsvidareanställning med start i juni 2022, eller enligt överenskommelse.

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Arbetsuppgifter
Administratören kommer att vara anställd vid institutionen, men kommer att arbeta inom det nyetablerade nationella kunskapscentrumet för forskning om kärnvapennedrustning, Alva Myrdal Centret/AMC, vilket är beläget vid institutionen. För mer information om centret, läs här; https://www.uu.se/alvamyrdalcentre/?languageId=3 Som administratör blir du del av vår administration bestående av HR, ekonomi, kommunikation, kursadministration och koordinatorer (totalt 10 personer).

Kvalifikationskrav

- Administrativ arbetserfarenhet
- Mycket bra svenska kunskaper
- Mycket bra engelska kunskaper
- Grundkunskaper i social media och mjukvaruprogram (Word, PowerPoint och Excel)
- Erfarenhet av att arbeta mot deadlines
- Vana av att både arbeta självständigt samt i team.

Önskvärt/meriterande i övrigt

- Minst ett års arbetserfarenhet av administration
- Erfarenhet av att arbeta i InDesign eller likvärdigt program
- Copy-editing erfarenhet (på engelska).

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan komma att tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde i juni, eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Erik Melander; mailto:[email protected] 

Välkommen med din ansökan senast den 4 mars 2022, UFV-PA 2022/216.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

We are recruiting a Programme Officer to support the Foundation’s programmatic activities. Help us advance dialogue and policy for sustainable development and peace in Dag Hammarskjöld’s memory.
Description
The vision of the Dag Hammarskjöld Foundation is a peaceful, just and inclusive world where the fundamental values of the UN are universally applied. Its employees should share its vision and ideals and understand what it means to work in and represent Hammarskjöld’s legacy in an international context. Its working language is English.
The Foundation’s core programmatic activities address four interrelated and mutually reinforcing thematic areas, global governance, peacebuilding and sustaining peace, human rights, and climate change, and three strategic priorities, leadership, resources, and inclusivity. Programmatic work is organized within five projects, each with its own project team.
The project contributes to strengthen the UN leadership systems and practices, in and across the UN Secretariat as well as agencies fund and programmes and to reinforce the relevance of the International Civil service. This projects’ activities include convening and facilitating seminars, workshops and policy dialogues, conducting consultations and analysis, supporting the delivery of trainings, and generating publications. The Programme officer is expected to contribute to the activities in this project, and to support other project teams, as needed.
Responsibilities and tasks
Support the planning, implementation and follow-up of formal and informal events.
Contribute to producing and editing written materials related to the assigned activities.
Follow current events and policy developments on issues and themes related to the assigned activities.
Engage with external contributors to the Foundation’s events and publications and support the coordination of their inputs.
Participate actively in internal processes, including meetings and retreats, trainings, learning events, team building, work planning, and monitoring, evaluation and reporting.
Perform additional tasks in as requested by the Project Lead and/or Programme Directors.

Qualifications
Bachelor’s degree in a relevant field (e.g. international relations, political science, global studies).
Minimum of four years relevant professional experience.
Knowledge of UN reform particular management reform, UN leadership initiatives and UN human resource policies is a merit.
Excellent oral and written communication skills in English. Other language skills are appreciated, but not required.
The ability to take initiative.
Self-awareness, flexibility, creativity, and the ability to work effectively in teams.
Respect for diversity and appreciation of the social and political nuances of work engaging international civil servants and diplomats.
Willingness and ability to participate in limited international travel, when it becomes possible and safe to do so, in view of the COVID-19 pandemic.

Reporting and Collaboration
The Programme Officer will report to a Programme Director.
Day-to-day tasks will be assigned and monitored by the relevant Project Lead.
The Programme Officer will work closely with other internal stakeholders, namely members of the communications and administrative staff, and external stakeholders, including partners and consultants.

Terms of employment
The Programme Officer role will be primarily based at the Foundation’s office in Uppsala, Sweden. The Foundation also has a presence in Stockholm, which may be used as agreed with the relevant Programme Director.
The Foundation follows the Swedish Public Health Agency’s guidelines for minimising the risk of COVID-19 transmission, which includes the possibility to work from home.
Due to the Foundation’s standard employment modalities, the selected candidate will be offered a two-year contract with a six-month probationary period. Upon completion of the two-year contract, a tenured position may be offered.
The salary will be determined based on the individual’s experience and qualifications.
The Foundation offers generous leave benefits and a wellness allowance, based on full-time employment.
Pensions are stipulated in the Foundation’s Pensions Policy.

To apply, please submit a CV and cover letter in English to [email protected] by 20 February 2022.
For inquiries about the position, please contact Project Lead- Veronika Tywuschik-Sohlstrom at [email protected] Visa mindre

We are recruiting a Programme Officer to support the Foundation’s programmatic activities. Help us advance dialogue and policy for sustainable development and peace in Dag Hammarskjöld’s memory.
Description
The Foundation’s core programmatic activities address four interrelated and mutually reinforcing thematic areas, global governance, peacebuilding and sustaining peace, human rights, and climate change, and three strategic priorities, leadership, resources, and inclusivity. Programmatic work is organized within five projects, each with its own project team.
The Strengthening Multilateralism project contributes to greater knowledge of the UN and its role in advancing the protection and governance of global public goods within the multilateral system. This projects’ activities include convening and facilitating seminars, workshops and policy dialogues, conducting consultations and analysis, supporting the delivery of trainings, and generating publications. The Programme Officer is expected to contribute to the activities in these projects, and to support other project teams, as needed.
The vision of the Dag Hammarskjöld Foundation is a peaceful, just and inclusive world where the fundamental values of the UN are universally applied. Its employees should share its vision and ideals and understand what it means to work in and represent Hammarskjöld’s legacy in an international context. Its working language is English.
Responsibilities and tasks
Support the planning, implementation and follow-up of events.
Contribute to producing and editing written materials related to the assigned activities.
Follow current events and policy developments on issues and themes related to the assigned activities.
Engage with external contributors to the Foundation’s events and publications and support the coordination of their inputs.
Participate actively in internal processes, including meetings and retreats, trainings, learning events, team building, work planning, and monitoring, evaluation and reporting.
Perform additional tasks in as requested by the Project Lead and/or Programme Directors.

Qualifications
Bachelor’s degree in a relevant field (e.g. international relations, political science, global studies).
Minimum of four years relevant professional experience. Experience working with global policy, multilateral processes and/or development cooperation is a merit.
Knowledge of the multilateral system and of the UN in particular. Knowledge of recent academic or policy developments related to protecting and governing global public goods is a merit.
Excellent oral and written communication skills in English. Other language skills are appreciated, but not required.
The ability to take initiative.
Self-awareness, flexibility, creativity, and the ability to work effectively in teams.
Respect for diversity and appreciation of the social and political nuances of work engaging international civil servants and diplomats.
Willingness and ability to participate in limited international travel, when it becomes possible and safe to do so, in view of the COVID-19 pandemic.

Reporting and Collaboration
The Programme Officer will report to a Programme Director.
Day-to-day tasks will be assigned and monitored by the relevant Project Lead.
The Programme Officer will work closely with other internal stakeholders, namely members of the communications and administrative staff, and external stakeholders, including partners and consultants.

Terms of employment
The Programme Officer role will be primarily based at the Foundation’s office in Uppsala, Sweden. The Foundation also has a presence in Stockholm, which may be used as agreed with the relevant Programme Director.
The Foundation follows the Swedish Public Health Agency’s guidelines for minimising the risk of COVID-19 transmission, which includes the possibility to work from home.
Due to the Foundation’s standard employment modalities, the selected candidate will be offered a two-year contract with a six-month probationary period. Upon completion of the two-year contract, a tenured position may be offered.
The salary will be determined based on the individual’s experience and qualifications.
The Foundation offers generous leave benefits and a wellness allowance, based on full-time employment.
Pensions are stipulated in the Foundation’s Pensions Policy.

To apply, please submit a CV and cover letter in English to [email protected] by 20 February 2022.
For inquiries about the position, please contact Kate Sullivan at [email protected] Visa mindre

Infra Action är ett konsultföretag inom teknikbranchen i tillväxtfas med stort engagemang för sina medarbetare. Nu söker vi efter dig med erfarenhet av projektadministration som vill arbeta hos Infra Actions kund. Identifierar du dig som en strukturerad och kommunikativ person kan det var dig vi letar efter! Vi rekryterar löpande och tar gärna mot din ansökan redan idag.

OM TJÄNSTEN
I rollen som projektadministratör arbetar du för Infra Action hos en av deras kunder. I denna roll kommer du vara en viktig del och informationsbärare i projektet. Du kommer att ansvara för att administrera, dokumentera, diarieföra och
hålla ordning och reda på projektets dokumentation genom hela projekttiden. I uppdraget ingår även att stötta projektledaren med mötesmanagement och annan relevant dokumentation för projektet. I mån av tid kommer du även att bistå två andra delprojektledare.

Du är ansvarig för att självständigt planera dina åtaganden inom sitt ansvarsområde och rapporterar till projektledaren.

Hos Infra Action får du chans att bli del av ett härligt team och där arbetar du under värdeorden Growth & Fun – with a Good Culture.

Du erbjuds:


* En arbetsplats med engagemang och nytänkade där samarbete står i fokus
* Goda chanser till en lång anställning. Start 6 månader med goda chanser till förlängning förutsatt att samarbetet uppskattats av alla parter
* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande


ARBETSUPPGIFTER
* Administrera och dokumentera genom hela projekttiden


* Diarieföra i W3D3
* Förbereda presentationer, kalla deltagare och protokollföra projektets möten och andra relevanta möten
* Leda och driva egna möten avseende projektets dokumentation internt och externt
* Bistå vid upphandlingsfas
* Administrera on/off boarding och behörigheter i projektets system och verktyg


VI SÖKER DIG SOM
* Har minst 2 års relevant arbetslivserfarenhet inom projektadministration där del av åren är produktion ute på site inom infrastruktur/samhällsbyggnad, industri/anläggning eller motsvarande


* Har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
* Har minst 2 års erfarenhet att kommunicera med interna och externa kontaktytor som t.ex. beställare, sakägare, leverantörer, entreprenörer eller myndigheter
* Har goda datorkunskaper
* Har B-körkort


Det är meriterande för tjänsten om du:


* Har erfarenhet av ekonomiadministration eller redovisning
* Har erfarenhet av diarieföring
* Har erfarenhet av stödjande roll till projekt, program eller linje


Som person är du:


* Kommunikativ
* Strukturerad
* Bra på att samarbeta
* Flexibel


Övrig information


* Start: Omgående med hänsyn till eventuell uppsägningstid
* Omfattning: Heltid - start 6 mån med goda chanser till förlängning
* Placering: Uppsala eller Sundbyberg, med möjlighet till arbete delvis hemifrån
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Infra Action's önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Infra Action är ett värderingsstyrt ingenjörsföretag som möter kunders efterfrågan med stark tillväxt. Med stort engagemang och gedigen erfarenhet hjälper vi våra kunder att lyckas. Vi har fokus på beställarstödstjänster inom bygg och anläggning och erbjuder konsulttjänster inom många delområden.

Infra Action startade 2017 och våra engagerade medarbetare runt om i landet består av såväl seniora som juniora konsulter från branschen. Vår resa framåt handlar om att samla de bästa under samma tak för att tillsammans sätta avtryck på marknaden och bidra till ett modernt och nytt byggande. Samtidigt som vi har kul på jobbet. Visa mindre

Vi söker en administratör till Team Ekonomi och administrativt stöd till området Undersökning och Vetenskapligt stöd (UV). Om du är intresserad av att bidra till säkra och hållbara livsmedel genom att jobba med service, administration och ekonomiska stöd kan du vara den vi söker.

Team Ekonomi och administrativt stöd på UV

Teamet stödjer tillsammans områdets fyra avdelningar med administration, ekonomiadministration och ekonomiska analyser. Inom området finns Livsmedelsverkets två laboratorier samt två avdelningar som arbetar med värdering och hantering av frågor som rör säkra livsmedel, dricksvatten och hållbarhet inom livsmedelskedjan. Teamets fyra medarbetare är organisatoriskt placerade under varsin av områdets avdelningar. Den här tjänsten är placerad på Kemiavdelningen, vars huvudsakliga uppgift är kemisk analys av svenska livsmedel, men du kommer tillsammans med teamet att stödja hela området.

En modern myndighet kräver smart styrning vilket innebär att stödstrukturerna kring redovisning av ekonomi och verksamhet behöver ständig utveckling. Teamet genomgår just nu ett generationsskifte och är i en utvecklingsfas. De administrativa och ekonomiadministrativa stödstrukturerna för chefer och medarbetare inom området ska utvecklas och harmoniseras.

Arbetsuppgifter

Som administratör har du en viktig roll, ingår i ett trevligt team och har många kontakter både internt och externt. Arbetet är mycket varierat men dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:


• Ekonomiadministration med fakturahantering, kontering m m
• Administration av analysrapporter och analyser
• Hantering av handlingar, diarium och arkivering
• Post och kommunikation av handlingar
• Löpande operativt arbete inom ekonomi och administration inklusive projektadministration
• Support och hantering av handlingar kopplat till avtal och överenskommelser
• Intranätet, arbeta med intranätplattform för området och de fyra avdelningarna
• Service och support till chefer och projektledare med exempelvis verksamhetsadministration, ekonomiadministration och projektadministration.
• Koordinera interna utbildningar och seminarier, samt administration av beställningar till dem, även internationella kontakter.
• Stöd vid introduktion av nyanställda

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Har du arbetat med liknande administrativa och ekonomiadministrativa uppgifter i annan myndighet är det meriterande. Efter din gymnasieutbildning, gärna med inriktning ekonomi och administration, ser vi gärna att du läst vidare på annan relevant utbildning på t ex Yrkeshögskolan. Din datorvana är mycket god och du har mycket goda kunskaper i Officepaketet. Har du goda kunskaper i Public 360, eller annat diariesystem, samt Agresso och Adobe är detta meriterande. Du har även en god kommunikativ förmåga så du kan uttrycka dig enkelt och tydligt i både tal och skrift på svenska och engelska.

Du som person 

Rollen ställer krav på hög serviceanda. Att vara hjälpsam, intresserad av arbetet och ha lätt att ta kontakt med andra kollegor är viktiga egenskaper. Som person är du därför utåtriktad och har lätt för att samarbeta. Ditt arbetssätt är strukturerat och målinriktat. Du har vidare god initiativförmåga och månar om att leverera med hög kvalitet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrig information All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Kontakt: I denna rekrytering samarbetar vi med Adecco. Du är välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Anette Eriksson, tel 018-65 33 06 eller e-post [email protected], eller ansvarig chef Kristina Granelli via e-post [email protected]

Representant för SACO är Tatiana Cantillana och för ST Anders Staffas. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00.

Sista ansökningsdag: 2022-02-21. Ansök via platsannonsen på livsmedelsverket.se/lediga jobb, märk ansökan med diarienummer.

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse

Område/avdelning: Undersökning och vetenskapligt stöd/Kemiavdelningen  

Diarienummer: 2022/00666

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.


Livsmedelsverket arbetar för säker mat och bra dricksvatten, bra matvanor och att ingen ska bli lurad om vad maten innehåller. Livsmedelsverket är Sveriges myndighet på livsmedelsområdet. Här arbetar landets främsta experter på livsmedel med vetenskap, råd, kontroll och krisberedskap.
På Livsmedelsverket erbjuds intressanta arbetsuppgifter inom viktiga samhällsområden som livsmedel, hälsa, miljö och djurskydd. Totalt är vi cirka 630 medarbetare, varav drygt 330 i Uppsala och ytterligare 300 arbetar med livsmedelskontrollen ute i landet. Visa mindre

Veteranpoolen är Sveriges största bemannings- och tjänsteföretag med pensionärer som utförare. Veteranpoolen matchar veteraners kompetens och önskemål om uppdrag med marknadens behov. Vår verksamhet bygger på att många pensionärer vill fortsätta bidra till samhällets utveckling, få socialt utbyte, känna sig delaktiga och behövda.
Veteranpoolens kontor i Uppsala växer stadigt och har haft en positiv tillväxt på över 20% de senaste tre åren. Idag har vi 300 aktiva pensionärer som jobbar och verksamheten genomsyras av en positiv, hjälpsam och prestigelös kultur. Vår tillväxt, i kombination med målfokus och hög efterfrågan på våra tjänster, gör att vi vill utöka med en härlig medarbetare.
Du kommer jobba i nära samarbete med vår franchisetagare Sofie och hennes medarbetare. Tillsammans är ni ansiktet utåt för Veteranpoolen och ni kommer hjälpas åt i den dagliga operativa driften av kontoret. Kontoret har både företagskunder och privatkunder samt en stor pool med duktiga veteraner.?Du kommer bland annat att svara på förfrågningar per telefon och mail från såväl kunder som anställda veteraner och arbetssökande.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat?att självständigt:
Ta emot, registrera och bemanna inkommande uppdrag.
Matcha förfrågningar från våra kunder med rätt veteran.
Välkomna nya veteraner och registrera dem i våra system.
Stödja våra veteraner med allt från information till material.

Du har flera uppdrag och arbetsuppgifter i gång parallellt och arbetar med dator och telefon som dina främsta verktyg.
Kontoret har en härligt positiv kultur och verkar i en händelserik och fartfylld miljö. Hos oss är det viktigt att alla känner sig delaktiga och känner ansvar. Det är något som märks i allt vi gör – från den dagliga verksamheten till våra träffar med veteranerna. Här blir du en viktig del av ett företag under snabb expansion. Du ska helt enkelt gilla att vara i sociala, händelserika situationer.
Vem är du??
Du är en glad och positiv person som får saker att hända. För att bli framgångsrik i rollen är det viktigt att du har ett driv och engagemang i kombination med en stark ansvarskänsla. Du är har en god samarbetsförmåga, är socialt kompetent, flexibel och ödmjuk. Arbetets natur kräver att du är mycket noggrann, strukturerad och kan stå fast vid ramar och våra värderingar.
Du har goda administrativa kunskaper och vi tror att du har arbetslivserfarenhet från en roll som inneburit ansvar och kundrelationer, gärna kundtjänst/innesälj/service, bemanning eller liknande. Du kommer att ha många kontaktytor och det är viktigt att du strävar efter hög kundnöjdhet och goda resultat. Du är sammantaget ansvarstagande, ordningsam, lösningsorienterad och vet att det är i mötet med kund och veteran som framgång sker!
Så, om du har ett intresse för människor och relationer och gillar administration så är det här verkligen ett jobb för dig! Du får naturligtvis både utbildning och instruktioner om hur du arbetar i våra system.
Att jobba på Veteranpoolen skall sätta guldkant på tillvaron och det gäller också oss som jobbar på kontoret!
Om anställningen?
Tjänsten är en deltidstjänst på 80%. Kontoret ligger på Knivstagatan 2 i Uppsala och arbetstiderna är förlagda på kontorstid under vardagar. Under högsäsong kan det komma att bli utökade arbetstider. Tillträde sker enligt överenskommelse.
Låter det spännande?
Vänta inte med att skicka in en ansökan, utan gör det redan idag! Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, den 13 februari 2022. Visa mindre

Materials Coordinator Assistant working student position is in the Nordic Regional Spare Parts Management (SPM) department will be responsible for the Regional spare parts stock, ensuring all material requirements for the operational wind farms are met. The Material Coordinator along with the regional SPM team will work closely with central stock management supporting the local team in field.

The work is a great opportunity to expand your network and get some great work experience within the wind-turbine industry. Addition to this you will learn how a larger global business is working and learn to use ERP (SAP) systems.

Key accountabilities
Order spare parts and maintenance material
Book and monitor outbound and inbound transports
Attend daily meetings with local service team within the region.
Monitoring and supporting of material bookings process.
Ensure that spare parts are delivered to sites on time.
Supporting with basic materials identification.
Supporting after sales process requests.
Be one of the points of contact for Central Warehouse.
Supporting with logistics and transport solutions.
Transfer spare parts between service points in SAP.


Career / Job experience
Experience as a Materials Coordinator/Planner or similar role is highly advantage, but not a requirement.
Experience with ERP (SAP) system is an advantage, but not a requirement.
Studies in university or similar.


Education and qualification
Preferably studies; supply chain, logistics or related.
Technical Knowledge (electrical or Mechanical) is an advantage.
Fluent in English (written and spoken)
Computer literate (MS Office)


Personal profile
Able to deal with pressurised situations and tight deadlines
Takes ownership and responsibility
Willingness to learn and develop
Good communicator and strong interpersonal skills
Good planning, organisational and prioritising skills
Can work well in a team or autonomously
Health and safety aware


For further information about the role please contact:


Kajsa Karlsson
People & Culture Coordinator
[email protected] Visa mindre

PBM söker extra medarbetare till administrativa supporten inom hållbart arbetsliv
PBM förbättrar människors och organisationers välbefinnande och prestationsförmåga. Vi erbjuder beteendeinriktade produkter och tjänster - kognitiv beteendeterapi och beteendebaserat ledarskap - som långsiktigt förändrar, förebygger och utvecklar. Verksamheten är vetenskapligt förankrad. Läs mer på www.pbm.se


PBM är en koncern fokuserad kring att tillhandahålla beteendepsykologisk kompetens inom tre huvudområden: Hållbart arbetsliv, hälso- & sjukvård och konsultverksamhet inom affärs-, ledarskaps- och organisationsfrågor. PBM förbättrar människors och organisationers välbefinnande och prestationsförmåga. Vår devis är Förändring som håller.  Inom koncernen arbetar 280 personer, merparten psykologer och verksamheten omsätter ca 220 MSEK, vilket lett till utmärkelser som Gasellföretag. Läs mer på www.pbm.se

PBM bidrar till människors välbefinnande, vi växer för att kunna hjälpa så många som möjligt med förebyggande och uppbyggande insatser både för individer och organisationer. Med vår specialistkunskap inom beteendepsykologi hjälper vi människor tillbaka till livsbalans. För organisationer bidrar vi till bl.a lyckade förändringsarbeten genom att dela med oss av vår kunskap om mänskligt beteende och ge konkreta verktyg för att hjälpa organisationer att nå sina mål. Nu söker vi en administratör som vill arbeta extra i Stockholm, arbetet utförs både hemifrån och på kontoret och därav är de viktigt att man kan arbeta ostört.

Om tjänsten

Tjänsten innebär att vid arbetstoppar och ledighet hjälpa vår administrativa support och administrativa chef med allehanda administrativa uppgifter inom PBM centralt. De främsta uppgifterna är att arbeta med tidsbokning och växel för våra klienter. Ärendehantering och inbokning av utredningar åt våra företagskunder och försäkringskunder. Tjänsten är en timanställning där omfattningen kommer att variera efter behov. Det är viktigt att man kan vara flexibel och stötta när behov finns.

Om dig:

Vi söker dig som gillar att samarbeta, är flexibel och har förmåga att se vad som behövs göras och ta egna initiativ. För att trivas i rollen är det viktigt att du är positiv inställning, självgående, noggrann, strukturerad och organiserad. Att arbeta effektivt, vara snabblärd och ha en vana att arbeta med olika system är en stor fördel. En viktig del i arbetet är att kunna hantera större flöden samtidigt som man har koll på detaljerna.

Då du blir vårt ansikte utåt är det viktigt för oss att du är serviceorienterad och har stor social kompetens. Du har minst gymnasieexamen och har goda datakunskaper. Tidigare erfarenhet av administrationsarbete ser vi det som mycket meriterande. Vi arbetar mycket på distans och via digitala verktyg, så vana att arbeta på följande sätt ser vi som en stor fördel. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, inställning och tillgänglighet framåt.

Låter detta spännande?

Vill du veta mer eller har frågor är du välkommen att kontakta Kristin Malmberg på Mail: [email protected] Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då vi behandlar ansökningarna löpande, dock senast 6 februari. För att uppnå en objektiv och rättvis urvalsprocess kommer vi att tillämpa arbetspsykologiska tester.

Vi tillämpar provanställning. Tillträde enl. ök. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i tjugo städer från Stockholm i söder till Piteå i norr.
Läs mer på www.clockworkpersonal.se


Dina arbetsuppgifter

Vi på Clockwork söker nu en Office Manager/Administratör till vår kund, en statlig myndighet, på Arlanda. Uppdragets startar i april och beräknas pågå till september/oktober.

Som Office Manager kommer din huvuduppgift vara att stötta ledningsgruppen, men även vara behjälplig för medarbetare på Enheten med administrativ support.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Dokumentation vid möten, samla in och förbereda underlag inför presentationer och möten, föra protokoll
• Hantera dokument- och ärendehantering i kundens dokumenthanteringssystem enligt fastställda rutiner
• Samordnar vissa IT beställningar och beställer kontorsmaterial
• Sköta badgehantering och besöksmottagning
• Webbredaktör intranät
• Planering av konferenser som EC RTC Stockholm ansvarar för
• Husansvarig för vissa lokalfrågor där verksamheten sitter
• Kontering av leverantörsfakturor


Din profil

För att vara kvalificerad för denna roll behöver du ha:

• gymnasium eller likvärdig utbildning
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Placering är i närheten av Arlanda flygplats. Att ha tillgång till bil är en stor fördel.

I denna roll arbetar du i en stöttande serviceroll och därför ser vi gärna att du tidigare har erfarenhet från ett serviceyrke eller på annat sätt har erfarenhet från att bistå med råd och stöd till kollegor eller chefer.

För att lyckas i arbetet behöver du kunna prioritera dina arbetsuppgifter både effektivt och kvalitetssäkert när du hanterar många olika ärenden parallellt. Du är van att arbeta i en arbetsmiljö som periodvis innebär högt arbetstempo och hög arbetsbelastning. Stor vikt kommer fästas vid personliga egenskaper i denna rekrytering.

Vi ser även att du är lyhörd för andras behov och synpunkter, samtidigt som du följer uppsatta riktlinjer och rutiner. Vidare är du strukturerad, ordningsam, noggrann och tar mycket eget ansvar men du månar också om dina kollegor och ser dig som en del i ett team.


Stämmer detta in på dig? Varmt välkommen med din ansökan.


Ansökan
I denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt riktigt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.

Hur går ansökningsprocessen till?
Vi tillämpar löpande urval så skicka in din ansökan redan idag!

Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Bita Kaplan via mejl: [email protected] eller telefon 0708 – 21 53 13. Registrera din ansökan via www.clockworkpersonal.se. Visa mindre