Lediga jobb som Administrativ assistent i Uppsala

Projektadministratör inom Baltic University Programme
Vill du arbeta med projekt och administration, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Välkommen att söka anställning som projektadministratör på Uppsala universitet.

Institutionen för geovetenskaper är Sveriges största och mångsidigaste institution av sitt slag med en unik bredd och ca 280 anställda. Våra verksamheter är interdisciplinära och kombinerar naturvetenskap och teknik med samhällsvetenskap. Vi har forskningsprogram inom luft- vatten- och landskapslära; geofysik; naturresurser och hållbar utveckling; mineralogi, petrologi och tektonik; paleobiologi och vindenergi. Genom att studera jordens historia förstår vi hur planeten har utvecklats och hur vår strävan mot en hållbar utveckling kan dra nytta av denna kunskap. För mer information: https://www.uu.se/institution/geovetenskaper/.

Vid Institutionen för geovetenskaper finns forskningsprogrammet Naturresurser och hållbar utveckling (NRHU). Forskningen inom NRHU fokuserar på de olika dimensionerna av hållbar utveckling. Vi betraktar miljön och dess naturresurser och ekosystemtjänster som en övergripande grund för samhälle och ekonomi och strävar efter att ge kunskap om hur man identifierar, utforskar och utvinner naturresurser i ett hållbarhetsperspektiv. Vårt arbete involverar både naturliga och sociala system och deras interaktioner, ofta med transdisciplinära tillvägagångssätt.

The Baltic University Programme http://www.uu.se/balticunivär ett samarbete mellan 110 universitet i 10 länder i Östersjöregionens avrinningsområde, med fokus på utbildning och forskning för hållbar utveckling.  Programmet samordnas och koordineras av ett sekretariat som är en del av Uppsala universitet, placerat vid Institutionen för geovetenskaper. Till sekretariatet i Uppsala söker vi nu en projektadministratör.

Arbetsuppgifter
Anställningen som projektadministratör består av följande huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Arbete med planering, koordinering och genomförande av symposium.
- Arbete med planering, koordinering och genomförande av session/utflykt "Stockholm Science and Sail" som del i en konferens.
- Administration och organisation av aktiviteter inom handledarkollegium.
- Arbete med datainsamling, administration, sammanställning och rapportering.
- Koordinering och arrangemang av möten, seminarier och konferenser tillsammans med samarbetspartners i programländer.
- Vara behjälplig i administrativa uppgifter och assistera vid organiserandet av interna möten och evenemang.
- Arbete med ansökningar och utveckling av nya projekt.


Kvalifikationskrav
Högskoleutbildning inom hållbarhetsvetenskap, miljövetenskap eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer vara relevant för arbetsuppgifterna. Eftersom arbetet innebär många kontakter med universitet i Östersjöregionen är det viktigt att du har god kännedom om regionen och erfarenhet av akademiskt samarbete i en Östersjö-kontext. Goda kunskaper i engelska och svenska, både muntligt och skriftligt, är ett krav. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Som person är du initiativtagande, kommunikativ, ansvarstagande och flexibel. Du har en god förmåga att administrera, organisera och samarbeta. Du är social och utåtriktad och har lätt för att skapa förtroende i dialog med andra samt har en god servicekänsla. Du behöver ha erfarenhet inom administrativt-/projektarbete samt arbete som innebär stöd till forskare och universitetslärare, från tidigare arbete i Östersjöregionen. 


Önskvärt/meriterande i övrigt
Vi ser gärna att du har ett intresse för frågor om Östersjöregionen. Kunskaper i ett/flera andra språk i Östersjöregionen är önskvärt. Tidigare erfarenheter av att organisera konferenser, möten, projektkoordinering i en internationell miljö, samt utveckling och administration av akademiska utbildningar/trainings och vetenskapliga konferenser samt erfarenhet av undervisning, synnerligen i en Östersjökontext ses som extra meriterande.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, 11 månader. Omfattningen är 100 %. Tillträde 2025-07-01, eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Madeleine Granvik, tel: 018-471 6853, e-post: [email protected]



Välkommen med din ansökan senast den 13 juni 2025, UFV-PA 2025/1771.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Är du ansvarsfull, strukturerad och noggrann samt har förmågan att se helheten utan att missa detaljerna? Är du resultatorienterad samtidigt som du har förmågan att anpassa dig till förändrade förutsättningar? Nu har du chansen att söka ett utmanande och utvecklande arbete som Stabsassistent på Flygstabens Teknik- och vidmakthållandeavdelning (TVA) i Uppsala. Är det dig vi letar efter?

Hos oss erbjuds bra friskvårdsförmåner som bl.a. inkluderar träning tre timmar i veckan på arbetstid, samt goda möjligheter till balans mellan fritid och arbete.

Om sektionen

TVA är Flygvapnets teknikkontor som ansvarar för att hålla samman fortsatt luftvärdighet, vidmakthålls- och underhållsproduktion, modifieringsverksamhet och gemensamma tekniska frågor för alla flygmaterielsystem i Försvarsmakten.

I Uppsala befinner sig staben vars uppgifter bl.a. består av att hantera inkommande ärenden till TVA samt stödja TVA ledning. Vill du göra oss sällskap?

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som stabsassistent är du en viktig del för att lösa sektionens administrativa uppgifter. Du organiserar och koordinerar samt stöttar med förberedelser och avlastar vår personal med administrativa uppgifter.

Ett flertal övriga uppgifter tillkommer och arbetet ställer mycket höga krav på egen initiativkraft, problemlösningsförmåga och vilja att själv se och förstå vad som behöver göras för att utveckla funktionens arbetsmetodik i det dagliga arbetet med stöd till både staben och övriga underenheter med olika planerade och uppkomna administrativa uppgifter. Exempel på uppgifter är:

• Ärendehantering och ärendeuppföljning i flera olika ledningsstödssystem
• Expeditionstjänst, inkluderande Vidarstöd och upprättande av skrivelser
• Stöd till staben gällande planering, koordinering och genomförande av verksamhet
• Stöd med beställningar, logistik och koordinering vid möten och resor
• Inköp och beställning av varor och produkter
 

KRAV

Kvalifikationer

• Genomförd svensk värnplikt, GMU eller motsvarande militär grundutbildning med godkänt resultat
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
• God datorvana med särskilt fokus på Officepaketet men även förmåga att sätta dig in i nya system
• B-körkort.
Personliga egenskaper

Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad och noggrann. Som stabsassistent krävs det att du är resultatorienterad och har en förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Vi söker dig som har förmåga att arbeta i team såväl som självständigt. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Det är viktigt att du är en god representant för Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

MERITERANDE

• Genomförd FM stabsassistent-utb.
• Erfarenhet av att arbeta i en administrativ funktion/befattning
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan myndighet
• Erfarenhet av att arbeta i system VIDAR, PRIO, SWECCIS och ISUS.
 

Övrigt

Anställningsform: Militär befattning. Tidsbegränsad anställning enligt avtal om GSS/K maximalt 8 år. Försvarsmakten tillämpar 6 månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Omfattning: Heltid.

Arbetsort: Uppsala

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

Individuell lönesättning tillämpas. Resor i tjänsten förekommer med kortare eller längre tjänstgöring på annan ort, huvudsakligen nationellt.

Upplysningar om befattningen

Kontakta Jonas Brissman eller Linda Wester.

Fackliga representanter

OFR/O Lars-Olof Wretling

OFR/S Caroline Nilsson

SEKO Jan Salomonsson

SACO Johan Nyström

Samtliga kontaktpersoner nås via FM växel på 08-788 75 00.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-06-11. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svarar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitet grundades år 1477.

Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning.

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta som amanuens på kursen ”Nätbaserad juridisk översiktskurs”, 15 hp. Kursen rör huvudsakligen grundläggande civilrätt och offentlig rätt. Din uppgift är framför allt att ge skriftliga kommentarer på inlämningsuppgifter för att på så sätt hjälpa kursdeltagarna att förstå juridiken och den juridiska metoden. Därutöver kan viss undervisningsrelaterad administration förekomma.

All undervisning sker på distans och du kommer att arbeta i Uppsala universitets lärplattform, Studium. Du deltar även i lärarmöten tillsammans med kursföreståndare och andra amanuenser, på plats eller på distans. Observera dock att du inte får befinna dig på utbytestermin utomlands.

Kvalifikationskrav
Som sökande är du aktivt studerande på juristprogrammet vid Uppsala universitet. Du bör ha goda kunskaper inom de rättsområden som kursen omfattar samt i juridisk metod. God datorvana samt goda kunskaper i svenska krävs. Då arbetet innebär dagliga kontakter med både studenter och anställd personal är det viktigt att du har hög service- och ansvarskänsla samt ett gott ordningssinne. Du bör ha god initiativ- och planeringsförmåga samt en vilja och förmåga att samarbeta med flera olika personalgrupper.

Anställning som amanuens regleras i 5 kap. högskoleförordningen. Bara den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå får anställas som amanuens (HF 5 kap. 10 §).

Du får inte befinna dig på utbytestermin utomlands.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Vi ser gärna att du har läst termin 1-4 samt termin 6 på juristprogrammet eller att du på annat sätt har förvärvat motsvarande kunskaper inom kursens ämnesområden. Meriterande är även tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt fördjupade kunskaper inom de rättsområden som kursen omfattar.

Om anställningen
Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap. 12 §. Omfattningen är 20%. Anställningen är tidsbegränsad under perioden från 2025-09-01 till 2026-01-28 med möjlighet till förlängning om kursen fortsatt ges i samma omfattning. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Åsa Elmerot, [email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 15 augusti 2025, UFV-PA 2025/1554

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Är du ansvarsfull, strukturerar och noggrann samt har förmågan att se helheten utan att missa detaljer? Är du resultatorienterad samtidigt som du har förmågan att anpassa dig till förändrade förutsättningar? Flygstabens Personalavdelning, A1, söker nu en engagerad och ansvarstagande stabsassistent för att stärka arbetet med samordning av Flygvapnets grundutbildning med värnplikt.

Om avdelningen

Tjänsten är placerad på A1 som består av 19 civila och militära medarbetare. Här arbetar chefer, specialister och generalister inom personal och HR-området. Vissa arbetar internt mot Flygstaben som förband och andra mer övergripande mot hela Flygvapnet. Verksamheten vid A1 präglas av ett högt tempo, uppkomna ärenden som behöver hanteras med kort varsel är vanligt förekommande.

Befattningen

Som Stabsassisten på A1 kommer du i huvudsak arbeta med Flygvapnets grundutbildning med värnplikt och även kompetensförsörjning i Flygvapnet.

Tjänsten innebär ett brett spektrum av uppgifter inom utbildningsstöd, administration, samordning, planering och utveckling. Du kommer att arbeta tillsammans med såväl militära som civila kollegor i en stabsfunktion där det ställs höga krav på struktur, noggrannhet och samarbetsförmåga. Tjänsten innebär samverkan med olika aktörer såsom Flygvapnets förband, Försvarsstaben, andra FG/SK samt externa myndigheter. Arbetet ställer höga krav på egen initiativkraft, problemlösningsförmågor och vilja att själv se och förstå vad som behöver göras för att utveckla verksamheten. Tjänsten kan även komma att innebära visst administrativt stöd.

Huvudsakligen innebär befattningen tjänstgöring på plats vid Flygstaben i Uppsala, tjänsteresor inom landets gränser förekommer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Samordna och följa upp ingående delar i Flygvapnets grundutbildning med värnplikt
• Stödja arbetet med att ta fram och utveckla rutiner, dokumentation och instruktioner
• Bidra till utveckling och erfarenhetshantering för Flygvapnets grundutbildning med värnplikt
• Vara ett administrativt och praktiskt stöd i det dagliga arbetet på avdelningen.
KRAV

Kvalifikationer

• Genomförd svensk värnplikt, GMU eller motsvarande svensk militär grundutbildning med godkänt resultat
• God datorvana avseende standardprogram (motsv. Office) och kunskap inom IT-området
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort.
Personliga egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är självständig, prestigelös, lösningsorienterad och effektiv. Du är strukturerad, noggrann och har en analytisk förmåga som bidrar till att utveckla nya sammanhängande strukturer. Vi ser gärna att du har förmågan att driva dina egna processer självständigt. Du är kommunikativ och fungerar väl i samarbetet med andra. Du bör ha integritet och gilla att jobba i lag. Du har intresse för utbildningsfrågor och drivs av att bidra till en effektiv och kvalitativ verksamhet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Erfarenhet av arbete med grundutbildnings- och värnpliktsfrågor
• Erfarenhet av att arbeta i en administrativ funktion/befattning
• Erfarenhet av att arbeta i en samordnande funktion/befattning.
Övrigt

Anställningsform: Militär befattning. Tidsbegränsad anställning enligt avtal om GSS/K maximalt 8 år. Försvarsmakten tillämpar 6 månaders provanställning för dig som inte är anställd vid myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Uppsala

Tillträdesdagen: Snarast enligt överenskommelse

Lön: Individuell lönesättning och förmåner enligt kollektivavtal.

 

Upplysningar om befattningen

Kontakta Marcus Ekengren

 

Fackliga företrädare

OFRO Lars-Olof Wretling

OFRS Caroline Nilsson

SACO Johan Nyström

SEKO Jan Salomonsson

 

Ovanstående kontaktpersoner nås via FM växel: 08-788 75 00.

 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 2025-05-23. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Gillar du att prata med folk, beta av listor och känna att du faktiskt gör skillnad? Har du dessutom en skön telefonröst och gillar känslan av att få ett “ja tack, det låter intressant!”? Då kan det här vara extrajobbet för dig. Hos MNV får du chansen att hoppa in i ett litet, familjärt företag där du ansvarar för att ringa upp privatpersoner som tidigare fått offert på vattenfilter och kolla om det är dags att fixa fräscht vatten i år. Det är flexibelt, socialt och enkelt att komma igång, perfekt vid sidan av plugget. Vi ser fram emot din ansökan!

OM TJÄNSTEN
MNV är ett litet, personligt teknikbolag med stort hjärta och hög kompetens. Företaget utvecklar och säljer tekniska filterlösningar för vattenrening, produkter som används av allt från industrier till privatpersoner. Företaget har sitt kontor, verkstad, lager och showroom i Nåntuna och arbetar med att hjälpa sina kunder till renare och bättre vatten. MNV samarbetar med VVS-företag och brunnsborrare över hela landet, som i sin tur sköter installation och service av anläggningarna. Som konsument kan man kontakta MNV direkt för tips och råd kring vattenrening, få hjälp att välja rätt filter och få en offert. Därefter hjälper företaget till att hitta en installatör i kundens närområde och eftersom anläggningarna levereras färdigmonterade går det ofta lika bra att anlita sin vanliga VVS-leverantör. Företaget drivs av två personer som jobbar nära varandra i en öppen och prestigelös miljö. Stämningen är varm och hjälpsam där alla frågor är välkomna och man hjälps åt när det behövs.

Det här är ett perfekt extrajobb för dig som gillar att snacka med folk, ta eget ansvar och beta av listor med härlig känsla av att få saker gjorda. MNV har ett stort kundregister med privatpersoner som någon gång fått en offert på vattenfilter. Nu vill de följa upp med de senaste kunderna för att kolla läget inför året. Din uppgift blir att ringa upp kunderna, kolla om de fortfarande är intresserade av ett vattenfilter och notera vad de svarar. Om någon vill veta mer eller säger ja, då skickar du ett mail till ägaren som tar över. Säger kunden nej, gör du en enkel notering och går vidare till nästa. Det är socialt, enkelt och rakt på sak. Du jobbar självständigt men har alltid möjlighet att fråga eller få stöd när det behövs. Rollen passar perfekt för dig som gillar att ha många korta samtal, känna dig effektiv och göra skillnad för både kunder och företag. Du får en ordentlig introduktion till både produkterna och samtalsupplägget och gör de första samtalen tillsammans med företagets ägare. Därefter jobbar du självständigt, men med stöttning nära till hands.

Det här är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos MNV. Uppdraget kommer att vara på deltid och vara mycket flexibelt men du förväntas kunna arbeta ca 1-2 dagar i veckan. Det kan även finnas möjlighet till heltidsarbete under sommaren.

Du erbjuds
- Ett flexibelt extrajobb där du styr mycket av tiderna själv
- En öppen och prestigelös arbetsmiljö där alla frågor är välkomna
- Praktisk erfarenhet av kundkontakt och uppföljning

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Gå igenom kundregistret och plocka ut aktuella kunder
* Ringa upp privatpersoner för att följa upp tidigare offert
* Notera svar i registret och uppdatera status
* Maila vidare till företagets ägare vid intresse


VI SÖKER DIG SOM
- Är student på eftergymnasial nivå
- Är social, trygg i telefon och gillar att prata med människor
- Har god ordning, struktur och gillar att jobba med listor och register
- Är tekniskt nyfiken och gillar att förstå hur saker fungerar
- Är mycket bekväm med svenska i både tal och skrift då det krävs för att utföra arbetet

Det är meriterande, men inget krav, om du
- Har tidigare erfarenhet av kundkontakt, försäljning eller telefonarbete
- Har ett intresse för teknik, vattenrening eller hållbarhetsfrågor

Du är en social och självgående person som gillar att prata med människor och ta initiativ. Du har lätt för att skapa en trevlig stämning i telefon och är inte rädd för att lyfta luren. Du jobbar strukturerat, håller koll på dina listor och tycker om känslan av att beta av saker. Eftersom du kommer ha mycket direktkontakt med kunder är du serviceinriktad, lyhörd och har en positiv attityd.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Deltid, ca 1-2 dagar/veckan
* Placering: Nåntuna, Uppsala


Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om hur MNV presenterar sig på deras hemsida - HÄR! Visa mindre

Vi söker vår nästa konsult till ett uppdrag som administratör. Gillar du att ha många bollar i luften och kan omprioritera efter behov kan det vara just dig vi söker!  Om uppdraget
Kunden är en kommunal arbetsplats som arbetar för ett mer hållbart samhälle och som nu är i behov av en administrativ tjänst inom kundservice. Uppdraget förväntas starta i juni och pågår till september 2025, tjänsten är på heltid 100%. Detta är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia.
Dina arbetsuppgifter
 I arbetet ingår att hantera kundärenden så som start och ändring av abonnemang, uteblivna slam- och sophämtningar, allmänna frågor om ärenden inom vatten och avfall, hantera ägarbyten och enklare fakturafrågor.

Dina kvalifikationer
Fullständig gymnasieutbildning
Tidigare erfarenhet av att ha arbetat inom avfallsverksamhet med kundärenden
Erfarenhet av att jobba i Vertigis Future och av något ärendehanteringssystem
Goda kunskaper i MS-Officepaketet
Flytande i svenska, tal och skrift 


Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 23 maj 2025. 
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons, [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070-884 96 00.
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

FOU Socialtjänst

Våra 1800 medarbetare arbetar med nära vård och hälsa i Uppsala län. Vi har ett brett utbud av tjänster inom första linjens vård. Våra patienter möter oss på Region Uppsalas egna vårdcentraler eller inom habilitering och vi ger råd på telefon via 1177. Utbildning, forskning och utveckling är viktigt för oss, eftersom vi anpassar vårt utbud utifrån invånarnas behov. Redan nu erbjuder vi mobila team, videobesök och smarta e-tjänster.

Välkommen att söka en tjänst som Administratör till FoU Socialtjänst och angränsande hälso- och sjukvård!

En av våra enheter, FoU-S, behöver nu kompletteras med en administratör på heltid då vår nuvarande administratör går vidare till ett annat uppdrag.

Ditt uppdrag
Som administratör bistår du verksamhetschefen samt medarbetare inom FoU-S med olika administrativa uppgifter och du kommer även ingå i Nära vård och hälsas administrativa nätverk. Arbetsuppgifterna kan t.ex. innebära att du:

• är mötessekreterare
• hjälper till att planera, genomföra och följa upp enhetens utbildningar och evenemang
• sköter viss personaladministration, såsom schemaläggning och tidskorrigeringar, i personalsystemet Heroma
• gör bokningar och inköp
• hanterar fakturor i ekonomisystemet Agresso.


Kvalifikationskrav

• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning.
• Mycket god datorvana och erfarenhet av Office-paketet. Du har också lätt att lära dig nya IT-system.
• Körkort och körvana.

Som person är du flexibel, strukturerad, serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Det är meriterande om du har en utbildning och längre erfarenhet inom administration, samt tidigare erfarenhet av personalsystemet Heroma. Vi tar stor hänsyn till personlig lämplighet.

Vår verksamhet
Det övergripande syftet är att ge verksamheterna bättre möjligheter att erbjuda vård och insatser som är likvärdiga och utgår från bästa tillgängliga kunskap.

Verksamheten styrs politiskt av samråd HSVO, (Hälsa, stöd, vård och omsorg), där alla länets kommuner samt Region Uppsala är representerade. FoU-S tillhör organisatoriskt Region Uppsalas förvaltning Nära vård och hälsa som har cirka 1400 medarbetare. Inom FoU-S arbetar regionala utvecklingsledare, vetenskapliga handledare, samt verksamhetschef och kommunikatör. Arbetet bedrivs inom områdena äldre, funktionshinder, social barnavård, missbruk och beroende samt berörd hälso- och sjukvård.

För mer information
Mer upplysningar lämnas gärna av verksamhetschef Nima Najafi, tel: 0186175420 eller mail: [email protected].

Ansökan
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Vi vill ha din ansökan senast den 7/5. Bifoga CV och intyg som styrker att du har den kompetens som vi efterfrågar.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare.Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Avdelningen för fastighetsdrift

Region Uppsala kännetecknas av en stark tillväxt och förvaltningen Fastighet och service är en viktig del i denna. Vi på Fastighet och service omsätter drygt en miljard kronor och är ca 400 medarbetare. Vi utvecklar, förvaltar och underhåller en lokalyta på drygt 700 000 kvadratmeter, allt från nya avancerade vårdbyggnader till medeltida slott. Vi sköter även transporter och arbetar med logistiska lösningar inom Region Uppsala samt ansvarar för måltidsservice till inneliggande patienter. De flesta av våra kunder finns inom hälso- och sjukvården och den största kunden är Akademiska sjukhuset. Vi lovar dig komplexa och utmanande arbetsuppgifter, många möten med intressanta människor och trevliga arbetskamrater som går till sina arbeten för att göra något viktigt! Vad är viktigt för dig?

Vår verksamhet
Vi på Lås och ID har ett mycket viktigt jobb. Det är vi som ser till att Region Uppsalas alla medarbetare kan komma in på sina arbetsplatser varje dag. Vi tillhör Driftavdelningen inom Fastighet och Service, och är i dag fem administratörer inom lås- och passerkortsenheten. Tjänsten innebär att du är behjälplig med både lås och passerkort, men dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara inom lås och ID.

Nu söker vi dig som vill bli en del av vårt viktiga team och vårt ansikte utåt i vår kundservicedisk!

Arbetsuppgifter

• Bemanna kundservicedisken och ta emot besökare och lämna ut nycklar och passerkort samt hantera regionens E-tjänstekort.
• Administrera beställningar för nya passerkort, nycklar och behörigheter.
• Kontakt över disk, per e-post och telefon både medarbetare, chefer och Region Uppsalas många kontaktpersoner för behörighetsfrågor.
• Arbeta med administration och registervård i flera olika systemstöd.
• Hålla ordning på att rätt person har rätt behörigheter.
• Se till att entreprenörer och andra externa personer kan besöka rätt byggnader och lokaler.
• Övriga administrativa uppgifter.

Din bakgrund och kompetens
Vi vänder oss till dig som är självgående, tar ansvar för ditt arbete och trivs i en roll med hög servicenivå där du blir ansiktet utåt.

Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du är även lugn, stabil och kontrollerad i stressiga eller pressade situationer, då det i perioder är högt tryck då vi har service vid vår kundservicedisk, via e-post och telefon.

Du är noggrann, strukturerad, flexibel och trivs med att arbeta med både administration och service. Du är intresserad av teknik och IT och är en mycket van datoranvändare som snabbt kan sätta dig in i olika typer av IT-system.

Du har flera års erfarenhet av administrativt arbete och kundservice. Om du tidigare arbetat administrativt med säkerhet, passersystem, skalskydd eller liknande är det meriterande.

Din talade och skrivna svenska är mycket god och din talade engelska god. Vi får många engelsktalande besökare i vår mottagning och det är viktigt att kommunikationen med dem fungerar.

B-körkort är meriterande då du ibland kommer att behöva ta dig ut i verksamheter i länet.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och det är viktigt att du passar in i vårt team då vi jobbar i nära samarbete med varandra varje dag.

Erfarenhet inom SITHS-portalen, iLOQ, Stanley och ASSA Arx är meriterande.

Vi erbjuder
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Övrig information
Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillsättning omgående enligt överenskommelse. Du kommer att genomgå en säkerhetsprövning vid regionens säkerhetsavdelning för att få behörighet i de olika IT-systemen och kunna hantera behörigheter.

Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut, skicka därför in din ansökan i god tid.

Vill du veta mer?
Vid frågor om tjänsten kontakta gruppchef Lina Åhlén på [email protected].

Vill du veta lite mer om Fastighet och service innan du söker? Se filmen om oss här: En film om Fastighet och service (https://www.youtube.com/watch?v=8xHwsgikeO8)

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Vill du kunna göra skillnad genom ditt dagliga arbete? Som medarbetare på Ragn-Sells gör du det, oavsett roll inom företaget. Vårt arbete bidrar nämligen till ett bättre samhälle och en bättre miljö. Dessutom verkar vi inom en spännande framtidsbransch där vår gedigna historia och stora kunnande är en enorm styrka. Som företag vill vi vara ett bevis på att omsorg om jorden och bra affärer går hand i hand.

Nu stärker Adeccos kund Ragn-Sells deras team och söker en Administratör till Uppsala

Om Ragn-Sells
Ragn-Sells är ett av Sveriges främsta kompetensföretag inom återvinning och miljö. Vi samlar in, behandlar och återvinner avfall och restprodukter från näringsliv, organisationer och hushåll över hela Sverige. Våra erfarna och professionella medarbetare tror på enkla lösningar, ansvarstagande, helhetssyn och framåtanda. Vi är fler än 1500 medarbetare i Sverige. Ragn-Sells koncernen finns dessutom i Danmark, Norge och Estland. Totalt är vi 2500 personer i hela koncernen och 2021 omsatte koncernen över 7,5 miljarder SEK.

Om uppdraget
Som administratör har du en viktig samordningsroll där du dagligen kommunicerar med kunder, kollegor och samarbetspartners. Du arbetar med förekommande produktionsadministration som fakturering, avvikelsehantering, rapportering och uppföljning samt hantering av in- och utvägningar på vår avfallsanläggning. Du har ett nära samarbete med den lokala transportplaneringen och stöttar vid behov.

Tjänsten som Administratör på Ragn-Sells är ett konsultuppdrag med start omgående och förväntas pågå 6 månader framåt, chans till förlängning finns. 

Om dig
Vi söker dig som har lägst treårig gymnasieutbildning och gärna har erfarenhet av ekonomiadministration och att arbeta i olika IT-system. Du kommer att ha nytta av dina Excel-kunskaper i denna roll. Vidare så har du goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Som person är du noggrann och har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt och självständigt sätt. Du har intresse, vilja och förmåga att ge service och du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt beteende. Du trivs i en miljö där dagen ibland blir helt annorlunda än du planerat och där många uppgifter ska lösas samtidigt. Du är kommunikativ och samarbetsorienterad och har en vilja att utvecklas samt bidra i förbättringsarbete. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Amila Dresevic 073 684 78 61

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Administratör, Ragn-Sells, Adecco, Uppsala Visa mindre

CCB* is recruiting a Network Officer to strenghten the voices of its Member and Observer organizations in joint actions. The role involves acting as a point of contact between CCB Member organizations and the CCB Secretariat, promoting coordination and sharing joint efforts and impacts in the Baltic Sea Region. The Network Officer will also work with supporting Members and Observers’ national and joint international work, including organizational, capacity building, outreach, and financial support for their environmental activities.
You will work closely with the CCB Secretariat team in Sweden and beyond to ensure effective implementation of CCB’s projects and initiatives and support the development of CCB’s strategic and thematic plans.
The CCB Network Officer
Serve as the main liaison and contact person between the CCB Secretariat, Working Area Leaders, Working Group Coordinators and Members & Observers;
Facilitate coordination through the CCB platform to strengthen Members & Observers cooperation;
Maintain direct and permanent in- and outbound communication channels for Members & Observers;
Ensure implementation of CCB Constitution
Represent CCB at relevant events or networking opportunities;
Prepare and coordinate the implementation of the Network Development Strategy.

?Key tasks and responsibilities:
Keep the registry of CCB Members & Observers updated,
Advise on the development and implementation of the Network’s Development Strategy;
Promote CCB Membership/Observership: seeking for new potential Member Organisations; keeping membership criteria updated and visible; supporting on-/offboarding of network Members & Observers;
Coordinate arrangements of General Meetings and Annual Conferences (dates and venues, hosts, etc.), as well as performing the secretary functions for those (circulating documents, taking minutes);
Coordinate the arrangement and support communication & promotion of CCB joint events, incl. Our Common Baltic, River University, Baltic Climate School, etc.;
Regularly liaise with Members & Observers to respond to any questions related to CCB and understand their interests and needs;
Facilitate and promote active participation of Members & Observers in the CCB Working Areas/Working Groups and joint events;
Facilitate and supervise the implementation of relevant CCB policies (e.g. travel, gender), incl. climate footprint of travels/events;
Monitor and coordinate training opportunities for Members & Observers;
Facilitate CCB financial support to Members & Observers, based on their applications and requests;
Facilitate communication of Members & Observers’ news across CCB via the internal newsletter;
Support communication functions by providing information and updates about Members & Observers through CCB’s communication materials and channels, regarding activities relevant to CCB;
Support the CCB Communication Officer’s work as agreed and deemed necessary;
Cooperate with and provide ad hoc support to other staff, as needed.

?Required skills and backgroud:
- Relevant knowledge of global, EU and regional environmental policies, preferably in the NGO sector;
- BSc./MSc. in communication (environmental / intercultural) or social sciences;
- Experience in membership support, working in multicultural environments, and event organization;
- Skills and experience in communication tools and channels, e.g. newsletter tool;
- EU citizenship or residence and work permit to travel for work purposes;
- Proficient in spoken and written English
We would also welcome interest from candidates who have been working in wider/non-marine environmental policy areas, if they can demonstrate relevant skills and knowledge.
?Desirable skills:
Experience of working for a non-profit organization is a merit.
Working knowledge of any other language common in the Baltic Sea catchment area (e.g. Swedish, Danish, Finnish, German, Polish, Latvian, Lithuanian, Estonian and Ukrainian).
If you are an adaptable, people-oriented and solutions-focused professional with advocacy or campaigning expertise, a positive disposition, a passion for environmental conservation, vibrant team spirit and a can-do attitude, we’d love to hear from you!
?Salary: Salary comparable to NGO staff in Sweden and in accordance with the Collective Agreements of the respective unions. Subject to adjustment depending on experience and annual increase.
Location: Flexible, preferably within the Baltic Sea Region. Work from the office in Uppsala, as well as residence in Sweden is appreciated, but not mandatory. Several joint offline events for the whole Secretariat staff and Council expected per year in Sweden.
Travel: Flexibility to travel as required for meetings and events – mostly within the Baltic Sea Region, including occasional events on weekends.
Contract type: Permanent position with 6-month probation period.
?Starting time: As soon as possible, depending on candidate´s availability.
Application and deadline: May 15, 2025. Please send your CV (max. 2 pages) together with a personal letter (max. 1 page) to [email protected].
Applications in English only.
Incomplete applications (e.g. lacking either CV or personal letter) will be not considered.
Any inquiries related to this vacancy announcement should be forwarded to the above email or to Executive Secretary Mikhail Durkin at [email protected] and +46 739 770 793.
In the application and hiring process, CCB will not discriminate against any individual based on race, colour, sex, language, religion, national or social origin, property, disability, age, family status, sexual orientation and gender identity, economic and social situation.
* Coalition Clean Baltic – CCB Being an international network organization, CCB has the advantage of being able to work both at the international and national policy levels as well as with concrete field projects. Four ways to reach our goal are: (1) Advocacy, (2) Information, environmental education and other activities, (3) Concrete co-operation projects in the field and (4) Support to Member Organizations. In order to strengthen its efforts and promote joint action to restore the environment of the Baltic Sea, CCB has 4 main Working Areas that are important for all its members: Eutrophication, Biodiversity, Hazardous Substances and Maritime.
To learn more about CCB, please visit our website: https://www.ccb.se/ Visa mindre

Avdelningen för fastighetsdrift

Region Uppsala kännetecknas av en stark tillväxt och förvaltningen Fastighet och service är en viktig del i denna. Vi på Fastighet och service omsätter drygt en miljard kronor och är ca 400 medarbetare. Vi utvecklar, förvaltar och underhåller en lokalyta på drygt 700 000 kvadratmeter, allt från nya avancerade vårdbyggnader till medeltida slott. Vi sköter även transporter och arbetar med logistiska lösningar inom Region Uppsala samt ansvarar för måltidsservice till inneliggande patienter. . De flesta av våra kunder finns inom hälso- och sjukvården och den största kunden är Akademiska sjukhuset. Vi lovar dig komplexa och utmanande arbetsuppgifter, många möten med intressanta människor och trevliga arbetskamrater som går till sina arbeten för att göra något viktigt! Vad är viktigt för dig?

Vår verksamhet

Vi på Lås och ID har ett mycket viktigt jobb. Det är vi som ser till att Region Uppsalas alla medarbetare kan komma in på sina arbetsplatser varje dag. Vi tillhör Driftavdelningen inom Fastighet och Service, och är i dag fem administratörer inom lås- och passerkortsenheten. Tjänsten innebär att du är behjälplig med både lås och passerkort, men dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara inom lås och iD.

Nu söker vi dig som vill bli en del av vårt viktiga team!


Övergripande och gemensamma arbetsuppgifter i gruppen

• Bemanna kundservicedisken och ta emot besökare.
• Administrera beställningar och lämna ut nycklar och passerkort samt hantera regionens E-tjänstekort.
• Kontakt per e-post, telefon och över disk med både medarbetare, chefer och Region Uppsalas många kontaktpersoner för behörighetsfrågor.
• Arbeta med administration och registervård i flera olika systemstöd.
• Hålla ordning på att rätt person har rätt behörigheter.
• Se till att entreprenörer och andra externa personer kan besöka rätt byggnader och lokaler.



Specifika arbetsuppgifter och ansvarsområden i din roll

• Administrera iLoq nycklar och cylindrar.
• Omprogrammering av nycklar samt cylindrar i systemet.
• Hantering av mekaniska nycklar och cylindrar som till exempel ASSA och Alfa.
• Administrera och hantera felanmälningar i ordersystemet Faciliate, både internt och externt.
• Hantera system till nyckelskåp (Traka).
• Support till projektledare och teknikspecialister i nya projekt inom regionen, t.ex. projektering av nycklar och cylindrar i olika verksamheter.
• Kontakt med verksamheten angående behörigheter och beställare av nycklar.
• Fakturering.
• Beställning av material så som nycklar, cylindrar, medicinskåp och övrigt material.
• Övriga ärenden rörande nycklar och lås inom regionen.

Vi har också många kontakter med andra yrkesgrupper inom Region Uppsala, självklart med teknikerna i den egna arbetsgruppen, men också med Akademiska sjukhusets fastighetsavdelning, förvaltningarnas säkerhetsavdelningar m.fl.


Din bakgrund och kompetens

Vi vänder oss till dig som är självgående, tar ansvar för ditt arbete och trivs i en roll med hög servicenivå där du blir ansiktet utåt.

Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du är även lugn, stabil och kontrollerad i stressiga eller pressade situationer, då det i perioder är högt tryck då vi har service både via e-post, telefon och vid vår kundservicedisk. Du är noggrann, strukturerad, flexibel och trivs med att arbeta med både administration och service. Du är intresserad av teknik och IT och är en mycket van datoranvändare som snabbt kan sätta dig in i olika typer av IT-system.

Du har flera års erfarenhet av administrativt arbete och kundservice. Vi tror att du antingen arbetat med renodlad administration eller handläggning, eller i en verksamhet där du möter kunder över disk och där administration också ingår.

Om du tidigare arbetat administrativt med säkerhet, passersystem, skalskydd eller liknande är det meriterande, likaså om du har arbetat med iLoq, Traka, SITHS-portalen, Faciliate, Stanley Securitas eller ASSA Arx . Din talade och skrivna svenska är mycket god och din talade engelska god. Vi får många engelsktalande besökare i vår mottagning och det är viktigt att kommunikationen med dem fungerar.

B-körkort är meriterande då du ibland kommer att behöva ta dig ut i verksamheter i länet.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och det är viktigt att du passar in i vårt team då vi jobbar i nära samarbete med varandra varje dag.


Övrig information

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillsättning omgående enligt överenskommelse. Du kommer att genomgå en säkerhetsprövning vid regionens säkerhetsavdelning för att få behörighet i de olika IT-systemen och kunna hantera behörigheter.

Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut, skicka därför in din ansökan i god tid.


Vi erbjuder

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).


Vill du veta mer?

Vid frågor om tjänsten kontakta gruppchef Lina Åhlén på [email protected].

Vill du veta lite mer om Fastighet och service innan du söker? Se filmen om oss här: En film om Fastighet och service (https://www.youtube.com/watch?v=8xHwsgikeO8)


Vill du jobba med oss?

Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Försvarsmaktens Underrättelse- och säkerhetscentrum (FMUndSäkC) söker en internationell samordnare vid Utvecklingsenheten (UtvE).

Ta del av en unik möjlighet att forma framtidens underrättelse- och säkerhetsfunktion vid FMUndSäkC. Som nyckelspelare inom funktionen kommer du inte bara att påverka utvecklingen inom Försvarsmakten utan också bidra till att implementera metoder som följer Nato-standarder.

Sökande enhet

Utvecklingsenheten utvecklar och samordnar underrättelse- och säkerhetstjänsten inom Försvarsmakten. Vi stödjer C Must och förbättrar utbildningar, följer upp underrättelsetjänsten och hanterar publikationer. Vi utvecklar även Natos doktriner inom funktionen och planerar gemensamma övningar.

På arbetsplatsen arbetar vi aktivt för hög trivsel och god arbetsmiljö. Vi lägger även stor vikt vid hälsofrämjande åtgärder. Vi vårdar en kultur som bygger på gemenskap samt uppmuntrar och möjliggör kompetensutveckling. Vi har flexibel arbetstid, vilket möjliggör en bra balans mellan arbete och privatliv.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som internationell samordnare koordinerar du svensk personals behov av internationella kurser inom underrättelse och säkerhetstjänst samt kvalificerad militär språkförmåga. Identifiera och bereda tillgång för svenska elever att delta på internationell utbildning inom Nato eller bilateralt utomlands. Samordna mottagande av internationella elever vid FMUSC utbildning i Sverige. Stödja samordning av övrig internationell verksamhet vid FMUndSäkC. Administrera samordningen avseende internationella möten inom funktionen.

Som Internationell samordnare ska du även:


• Stödja intern planering, uppföljning och värdering av verksamheten
• Stödja med framtagning av olika besluts- och föredragningsunderlag
• Leda eller delta i arbetsgrupper samt utvecklingsprojekt inom verksamhetsområdet
• Genomföra samordnings-/samverkansuppgifter med andra delar inom funktionen
• Genomföra analys- och utredningsuppgifter inom verksamhetsområdet
• Förbereda antagningskommissioner för nationella och internationella kurser för utländsk respektive internationellt deltagande

Kvalifikationer


• Erfarenhet av att strukturera och planera verksamhet
• Erfarenhet av att samverka både nationellt och internationellt
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Goda kunskaper i Office-paketet

Meriterande


• Erfarenhet av stabsarbete på enhets-/avdelningsnivå
• Erfarenhet av arbete inom underrättelse- och säkerhetsfunktionen inom Försvarsmakten
• Erfarenhet och goda kunskaper i Försvarsmaktens regelverk avseende internationell samverkan

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har god samarbetsförmåga men som även kan arbeta självständigt. Personlig flexibilitet, lyhördhet och stresstålighet är andra egenskaper som värderas högt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Tillsvidareanställning, sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.
Arbetsort: Uppsala
Tillträde: augusti 2025 eller enligt överenskommelse.
Befattningsnivå: Civil

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av

Pontus Kalmevall, C Utvecklingsenheten, tfn 018-19 69 84
Hanna Danninge, HR-generalist, tfn 018-19 65 65

Fackliga representanter

Officersförbundet: Jonas Nilsson
Försvarsförbundet: Carolina Björkemyr.
SACO: Stephen Haughey
Samtliga fackliga kontakter nås via växel 010-820 00 99


Välkommen med din ansökan senast 2025-04-28. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum, FMUndSäkC, är ett centrum för utbildning och utveckling inom Försvarsmaktens nationella och internationella underrättelse- och säkerhetstjänst. Centrumet är försvarsmaktsgemensamt och upprättades 1998 då flygvapnets och arméns underrättelseskolor samt Försvarets tolkskola sammanfördes till Uppsala garnison.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitet grundades år 1477.

Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning.

Arbetsuppgifter
Som amanuens bistår du kursföreståndare och kursadministratörer i det administrativa arbetet riktat mot juristprogrammets studenter. Du kommer att ha kontakt med verksamma jurister både inom och utom fakulteten. Huvudsakliga arbetsuppgifter är framtagning och distribution av kursmaterial, schemaläggning, kontakter med studenter,  kursvärdering, närvarorapportering, administration av universitetets webbaserade kommunikationssystem och tentamensadministration.

Kvalifikationskrav
Som sökande är du aktivt studerande på juristprogrammet vid Uppsala universitet. Du bör ha god kännedom om juristprogrammets upplägg och pedagogiska idé. God datorvana, god administrativ förmåga samt goda kunskaper i svenska och engelska krävs. Då arbetet innebär dagliga kontakter både med studenter och med anställd personal är det viktigt att du har hög service- och ansvarskänsla samt ett gott ordningssinne. Du bör ha god initiativ- och planeringsförmåga samt en vilja och förmåga att samarbeta med flera olika personalgrupper.                       Anställning som amanuens regleras i Högskoleförordningen 5 kap. Bara den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå får anställas som amanuens (HF 5 kap § 10).

Observera att det inte är ett krav att man har läst fördjupningskurs för att ansöka till denna anställning.

Önskvärt
Vi önskar att du som sökande har möjlighet att arbeta hos oss i minst 12 månader, gärna längre.


Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 25%. Tillträde 2025-05-19 alternativt enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av:

Amanuenskollegiets ordförande Johanna Sandahl e-post: [email protected] alternativt chefen för utbildningskansliet Lena Runestig e-post: [email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 28 april 2025, UFV-PA 2025/1007.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Domkyrkomusiken behöver dig som körassistent på halvtid i arbetet med Uppsala domkyrkas flickkör och Uppsala domkyrkas gosskör.

Du är "med på noterna" och ett stöd för de unga koristerna - från repetition till bussbokning.

Uppsala domkyrkas gosskör grundades 1920 av ärkebiskop Nathan Söderblom, inspirerad av gosskörer i Tyskland och England. Uppsala domkyrkas gosskör är uppdelad Lilla gosskören och Konsertkören. I Lilla gosskören sjunger pojkar i årskurs två och tre. Det är en mindre grupp som fungerar som en god förberedelse inför Konsertkören. Konsertkören består av pojkar från årskurs fyra upp till cirka 22 års ålder. Denna kör har fler framträdanden och gör utlandsturnéer vartannat år.

Uppsala domkyrkas flickkör bildades 1967 och är uppdelad i Lilla flickkören, Anna samt Maria och åldrarna är från lågstadiet upp till gymnasiet. Flickkören framträder bland annat i de uppskattade och slutsålda luciakonserterna och genomför även ett flertal turnéer, både på egen hand och tillsammans med Uppsala domkyrkas gosskör. 

Arbetsbeskrivning

I arbetsuppgifterna ingår att vara närvarande vid repetitioner och hjälpa till med nothantering samt att vara allmänt stöd för unga korister m.m.

Du förväntas sköta enklare administration som exempelvis notarkivering, notinköp, bussbokning och inköp av fika. Viss annonsering samt beställning av affischer m.m. förekommer också.

Vem är du?

Som körassistent hos oss behöver du ha god hand med barn och ungdomar samt ett intresse för musik. 

Du har också

Gymnasiekompetens
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Datavana och administrativ förmåga

Om du har tidigare erfarenheter av liknande arbete och/eller musikerbakgrund är det ett plus. 

Vid tillsättning av tjänsten kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Våra ledord är ”engagemang, respekt, bekräftelse, öppenhet och tydlighet” och det är också dessa som ska prägla vårt arbete och hur vi bemöter varandra.

Vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans grundläggande värderingar.

Om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 50%. Provanställning kan komma att tillämpas. Arbetstiden är primärt tisdag-torsdag, men visst helgarbete kan förekomma.  Tillträde sker 18 augusti eller efter överenskommelse. 

För mer information

Kontakta Margareta Raab, 018-430 36 10, [email protected]

Facklig företrädare Daniel Edoff, 017- 67 74 36, [email protected]

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 30 april. Visa mindre

Är du en mångsidig person med känsla för detaljer och en passion för att skapa ordning och struktur? Vill du arbeta i en roll med kontorskoordinering och administration? Då har vi den perfekta tjänsten för dig!

Om tjänsten
I denna roll kommer du få att få en central position i vår kunds organisation och arbeta nära medarbetarna i en supporterande och stödjande administrativ roll och koordinera att allt flyter på väl på kontoret. Du behöver kunna börja tjänsten omgående så du bör vara tillgänglig för ett nytt jobb direkt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Kontorsadministration
- Säkerställa att kontoret är välorganiserat och har de resurser som behövs för daglig drift.
- Planering för kontoret
- Adhoc uppgifter
- Visst HR arbete som tex sjukfrånvarostatistik, hålla koll på bevakningslistor


Lämplig bakgrund
Du bör ha någon form av administrativ erfarenhet sedan tidigare

Personliga egenskaper
Du bör vara en social och utåtriktad person som trivs med att ge god service och jobba strukturerat och noggrannt.

Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Isabell Bengtsson eller Linnea Järverup.

Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling.

#Bildlänk
https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2024/12/SJR-konsult-annons-60.jpg Visa mindre

Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitetet grundades år 1477.

Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning.

Forskningsamanuensen arbetar med administrativa frågor tillsammans med forskarna i Institutet för utbildningsrätt – IfU. Institutet för utbildningsrätt är en centrumbildning vid Juridiska institutionen med syfte att stimulera, stödja och bedriva forskning med mera inom det utbildningsrättsliga området. I anställningen ingår även administrativa uppgifter för forskningsämnena förvaltningsrätt, konstitutionell rätt och offentlig rätt.

Arbetsuppgifter


Amanuensen har kontakt med lärare och verksamma jurister både inom och utom fakulteten, forskare i andra vetenskapliga discipliner både inom och utom Uppsala universitet. Amanuensen fyller en mycket viktig servicefunktion gentemot både forskare i ämnena och deltagarna i de olika aktiviteterna.

Det huvudsakliga arbetsinnehållet är att utföra administrativa uppgifter, d.v.s. bistå forskarna inom Institutet för utbildningsrätt i arbetet med att administrera IfU:s seminarieserier, konferenser och andra aktiviteter. I detta arbete ingår att:

- administrera IfU:s högre seminarieserie och därmed sammanhängande aktiviteter,
- administrera diverse sammanträden samt större och mindre konferenser,
- hjälpa till med forskningsansökningar,
- hjälpa till med arbete kring publikationer och att sköta information på de olika hemsidorna,
- digitala nätverk etc. samt övrig forskningsadministration. 

I anställningen ingår även att bistå forskarna inom ämnena förvaltningsrätt, konstitutionell rätt och offentlig rätt i arbetet med att administrera det högre seminariet i offentlig rätt och därmed sammanhängande aktiviteter.

Amanuensen är det administrativa navet för forskargrupperna inom utbildningsrätt och offentlig rätt. Det innebär bland annat att det är amanuensen som skickar ut kallelser till seminarier, vidtalar talare och seminarieledare samt bokar resor och logi. Därutöver har amanuensen löpande kontakt med föreståndaren för IfU samt professorerna i offentlig rätt, förvaltningsrätt och konstitutionell rätt för att bistå i spridandet av information och anordnande av konferenser.

Kvalifikationskrav


För anställning krävs att du är aktivt studerande på juristprogrammet vid Uppsala universitet. Goda kunskaper i svenska och engelska krävs. Eftersom arbetet innebär dagliga kontakter med forskare, lärare och administrativ personal är det viktigt att amanuensen fungerar inom arbetslaget. Anställningen förutsätter god initiativförmåga, stor ansvarskänsla samt en vilja och förmåga att samarbeta med flera olika personalgrupper. Anställning som amanuens regleras i högskoleförordningen (1993:100) 5 kap. Bara den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå får anställas som amanuens (högskoleförordningen 5 kap  10 §).

Om anställningen 


Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 30 %. Tillträde 2025-05-19 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av:

Lotta Lerwall e-post: [email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 17 april 2025, UFV-PA 2025/915

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Vill du vara en del av ett företag som arbetar för att leverera läkemedel på ett tryggt och effektivt sätt? Vi på Manpower söker nu en kundtjänstmedarbetare till Svensk Dos i Uppsala. Du kommer att vara ansiktet utåt och spela en viktig roll i att säkerställa en hög service och kvalitet för både våra kunder och samarbetspartners. Om du har relevant erfarenhet och vill bidra till Svensk Dos viktiga uppdrag, då är detta en fantastisk möjlighet för dig!

Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och Svensk Dos. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos kunden.



Arbetsbeskrivning

Som kundtjänstmedarbetare på Svensk Dos kommer du att arbeta i en varierad roll med många olika arbetsuppgifter där du är den viktiga länken mellan företaget och våra kunder. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera:

* Besvara inkommande telefonsamtal och mail från sjuksköterskor, läkare, patienter och anhöriga
* Administrera meddelanden i Candos från vården
* Hjälpa till vid restsituationer av läkemedel och hantera enklare fakturafrågor
* Kontakta utlämningsställen/ombud för att säkerställa att avtal och rutiner följs
* Administrera direktleveransavtal till enheter och boenden
* Administrera beställare i orderwebben (handelsvaror och apoteksvaror)

Övrigt

Placeringsort: Uppsala

Anställning: Vikariat i 1 år med start 22 april

Vem söker vi?

Vi söker en person som är ansvarstagande och har förmågan att ta initiativ när det behövs. Du är en individ som förstår vikten av att leverera på tid och hålla ordning, vilket gör dig både effektiv och noggrann i ditt arbete. När tempot höjs och utmaningar dyker upp, är du inte rädd för att hantera stressiga situationer med ett lugnt och fokuserat sinne. Din stresstålighet gör att du håller kvaliteten uppe även under press.

Krav för tjänsten

* Gymnasiekompetens
* Flytande svenska och engelska i tal och skrift
* God datakunskap och vana vid administrativa arbetsuppgifter
* Erfarenhet inom kundtjänst eller administrativt arbete

Det är meriterande om du har erfarenhet av GDP, GMP eller ISO 14001/9001

I enlighet med vår kunds krav så genomför vi i denna rekryteringsprocess en bakgrundkontroll i brotts- och belastningsregistret inför en eventuell anställning.

Vad erbjuder Manpower?

Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Om ambulerande-rollen

Som konsult hos oss får du möjligheten att möta nya utmaningar, skapa nya kontakter och bredda din erfarenhet genom att arbeta på olika spännande uppdrag hos våra kunder inom ett geografiskt område.

Hur söker jag jobbet?

Det är väldigt enkelt! Ansök jobbet via ansökningsknappen. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Claus Thomsen via e-post: [email protected]

Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via mail!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Påminnelse inför ansökan

För att vi ska kunna granska din ansökan på bästa sätt ber vi dig att tydligt beskriva din tidigare arbetslivserfarenhet. Ange dina tidigare arbetsplatser, din titel och tidsperioden för varje arbete. Om du även har arbetat åt ett bemanningsföretag tidigare, vill vi gärna veta det också.

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

UCR

Administratör/Ekonomiassistent till UCR (Vikariat)
Brinner du för administration och service? Vill du arbeta i en dynamisk och meningsfull verksamhet?

Uppsala Clinical Research Center (UCR) söker nu en administratör/ekonomiassistent som vill vara en del av vårt team och bidra till att stödja klinisk forskning och kvalitetsuppföljning inom hälso- och sjukvården.

Vi söker nu dig som har erfarenhet av administrativt arbete med mycket goda kunskaper inom Office-paketet, är driven, prestigelös och en positiv lagspelare.

Om oss
UCR är Sveriges ledande akademiska kliniska forskningsorganisation (ARO). Vi erbjuder expertis till både akademi och industri inom alla aspekter av klinisk forskning och kvalitetsuppföljning. Sedan vår start 2001 vid Uppsala universitet och Akademiska sjukhuset har vi utvecklat en komplett verksamhet som täcker hela forskningsprocessen – från planering och genomförande till analys, rapportering och publicering.

Hos oss arbetar du i en innovativ miljö med engagerade kollegor som strävar efter att förbättra människors hälsa genom forskning.

Om rollen
Som administratör/ekonomiassistent hos oss får du en central roll i att säkerställa en smidig och effektiv drift av verksamheten. Du blir en del av vår Supportsektion, där du tillsammans med supporteamet stöttar kollegor, chefer, forskare och samarbetspartners – både internt och externt.

I din roll kommer du att arbeta brett med administrativa uppgifter, där dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:
• Hantering av kund- och leverantörsfakturor
• Bevakning och administration av ärendeköer
• Administration av personalsystemet Heroma
• Beställa SITHS/passerkort och andra administrativa uppgifter.

Vem vi söker
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och serviceinriktad med ett stort engagemang för administrativt arbete. Du är självgående och kan hantera flera uppgifter parallellt, samtidigt som du trivs i ett team där samarbete är nyckeln till framgång. Du är flexibel när det kommer till att anpassa dig till nya situationer och att arbeta med olika digitala stödsystem.

Dina kvalifikationer
• Relevant gymnasieutbildning
• Arbetslivserfarenhet av administrativa uppgifter
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet
• God vana av IT-system, samt lätt för att lära dig nya
• Förmåga att kommunicera flytande på både svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande erfarenheter:
• Arbete i personalsystemet Heroma
• Erfarenhet av ekonomisystemen Agresso
• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• Kunskap om klinisk forskning

Vi erbjuder
Hos oss får du ett stimulerande och varierande arbete i en verksamhet som gör verklig skillnad för människors hälsa. Du blir en del av en engagerad och professionell organisation där din insats bidrar till att driva klinisk forskning framåt – både nationellt och internationellt.

Vi erbjuder en visstidsanställning (vikariat) på heltid med tillträde enligt överenskommelse.
Vi finns i lokaler i Uppsala Science Park.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Katarina Boustedt, sektionschef
[email protected]
076 722 5016

Fackliga representanter:
SACO: [email protected]
Vision: [email protected]

Vill du jobba med oss?
Låter det som en roll för dig? Välkommen med din ansökan!

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Är du administratör och söker en ny utmaning? Se hit!

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad administratör för kommande uppdrag.

Det här är en varierad roll där ingen dag är den andra lik. Som administratör kommer du att vara spindeln i nätet och "go-to"-personen för ledningsgruppen och organisationen. Du kommer att arbeta både med löpande administrativa uppgifter och ad hoc-uppgifter beroende på vad som händer i verksamheten. Det är en roll där du får möjlighet att ta stort ägandeskap och vara en nyckelperson i att få organisationen att flyta smidigt. Exempel på arbetsuppgifter:

- Planera, koordinera och följa upp ledningsgruppens möten, inklusive att ta fram agendor, föra anteckningar och skicka ut material.
- Stötta chefer och medarbetare med administrativa frågor och systemanvändning.
- Hantera inköp och andra löpande administrativa ärenden.
- Hjälpa till med rapporter och arbete i Excel samt andra system.
- Stötta vid onboarding av nya medarbetare.
- Arbeta med olika system och verktyg, inklusive Office-paketet och Outlook.
- Prioritera och hantera uppgifter för att stötta verksamheten på bästa sätt.

Uppdraget innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting men arbetar ute hos vår kund i Uppsala. Tjänsten är ett kommande uppdrag så mer information om uppstart och längd får du reda på vid en eventuell telefonintervju.

DETTA SÖKER VI

- Tidigare erfarenhet av administration.
- God systemvana och är van vid att arbeta i Office-paketet, särskilt Excel.
- God förmåga att strukturera, planera och prioritera uppgifter.
- En flexibel person med ett starkt service-mindset.
- En prestigelös inställning och en vilja att ta ägandeskap för olika ärenden.
- God kommunikativ förmåga och trivs med att vara den som andra vänder sig till för hjälp och vägledning.
- Grundläggande kunskaper i engelska, då möten och kommunikation kan ske på engelska.

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitet grundades år 1477.

Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning.

Arbetsuppgifter: Som amanuens har du kontakt med såväl blivande som antagna studenter till kursen. Du bistår kursföreståndare och kursadministratörer i det administrativa arbetet riktat mot lantmäteriprogrammets studenter. Du kommer att ha kontakt med verksamma jurister både inom och utom fakulteten. Huvudsakliga arbetsuppgifter är framtagning och distribution av kursmaterial, schemaläggning och gruppindelning, kontakter med studenter, kursråd och kursvärdering, närvarorapportering, administration av universitetets interaktiva, webbaserade kommunikationssystem och tentamensadministration.

Kvalifikationskrav: Som sökande är du aktivt studerande på lantmäteriprogrammet, juridisk inriktning eller på juristprogrammet vid Uppsala universitet. Du bör ha god kännedom om lantmäteriprogrammets upplägg och pedagogiska idé. God datorvana, god administrativ förmåga samt goda kunskaper i svenska och engelska krävs. Då arbetet innebär dagliga kontakter både med studenter och med anställd personal är det viktigt att du har hög service- och ansvarskänsla samt ett gott ordningssinne. Du bör ha god initiativ- och planeringsförmåga samt en vilja och förmåga att samarbeta med flera olika personalgrupper.

Vi önskar att du som sökande har möjlighet att arbeta hos oss i minst 12 månader, gärna längre.

Anställning som amanuens regleras i Högskoleförordningen 5 kap. Bara den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå får anställas som amanuens (HF 5 kap §10).

Om anställningen: Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 30 - 40 %. Tillträde 2025-04-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

 Upplysningar om anställningen lämnas av: Chefen för utbildningskansliet Lena Runestig e-post: [email protected] eller amanuenskollegiets ordförande Johanna Sandahl e-post: [email protected].

 Välkommen med din ansökan senast den 21 mars 2025, UFV-PA 2025/665.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitet grundades år 1477.

Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning.

Arbetsuppgifter
Forskningsassistenten kommer att forska inom miljörätt och bistå projektforskare vid behov, inklusive administrativa uppgifter relaterade till forskningen. Projektet handlar om juridiska innovationer inom miljörätt och statistisk analys av nya miljörättsliga redskap.

Kvalifikationskrav
Kandidatexamen i juridik, och masterexamen i miljörätt, eller motsvarande. Du ska även ha dokumenterad erfarenhet av arbete i forskningsprojekt med fokus på miljörätt. Som sökande bör du ha lätt att samarbeta och trivas med att arbeta både självständigt och i mindre projektgrupper. Vidare läggs stor vikt vid personlig lämplighet såsom flexibilitet, problemlösningsförmåga samt kvalitetsmedvetenhet. Initiativförmåga och ett strukturerat arbetssätt är viktigt för denna anställning.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet/utbildning i flera rättssystem Praktiskt juridisk erfarenhet Tvärvetenskaplig erfarenhet Akademiska publikationer.

Ansökningsförfarande
Din ansökan ska innehålla:

- Ditt Curriculum Vitae
- Fullständig publikationslista

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad i 11 månader. Omfattningen är 100%. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Visby

Upplysningar om anställningen lämnas av: Yaffa Epstein, e-post: [email protected] 

Välkommen med din ansökan senast den 24 mars 2025, UFV-PA 2025/647.

 

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Vi söker dig som har erfarenhet av kundtjänst och/eller administration och med gymnasieutbildning inom ekonomi. Är du tillgänglig för ett konsultuppdrag under 3-4 månader med start så fort som möjligt? Ansök i så fall direkt!
Om uppdraget
Vår kund är inne i en hektisk period där de tillfälligt behöver förstärka sin verksamhet. I rollen kommer du hjälpa ekonomiska förvaltare med administrativa uppgifter. Du kommer hantera enklare kundärenden via telefon och mail, samt arbeta med enklare administrativa uppgifter. Du kommer självklart få en introduktion i de moment du kommer hantera.
Du kommer att tillhöra en grupp med andra kollegor som sitter tillsammans. Uppdraget innebär viss kundkontakt vilket innebär att en social och kommunikativ förmåga är viktigt. Det är även viktigt att du har god datorvana.
Din profil
För att passa för detta uppdrag har du studerat ekonomi på gymnasiet eller motsvarande ekonomiutbildning, och i bästa fall även arbetat några år med administrativa uppgifter och/eller kundtjänst.
Krav för tjänsten
Ekonomiutbildning på gymnasienivå
Du behöver vara kommunikativ, noggrann och ha ett stort kundfokus
God svenska i tal och skrift

Meriterande
Erfarenhet av liknande roller inom kundtjänst eller administration

Övrigt
Startdatum: Så snart som möjligt
Ort: Stockholm
Omfattning: Heltid, under 3-4 månader.
Lön: Månadslön
Du söker tjänsten genom att besvara några frågor och bifoga ditt CV eller din Linkedin-profil. Du kommer därefter få genomgå våra urvalstester (personlighets- och logiktest)
De som går vidare bjuder vi in till digital intervju. Vi arbetar kompetensbaserat genom hela rekryteringsprocessen.
Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Jenny Engholm, [email protected]
Stegra Rekrytering AB hanterar hela rekryteringsprocessen och alla frågor om tjänsten besvaras av Stegra Visa mindre

Forskningsassistent Earth System Governance Project IPO

Vill du arbeta med frågor om global miljöstyrning, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen till oss på Uppsala universitet.

Institutionen för geovetenskaper är Sveriges största och mångsidigaste institution av sitt slag med en unik bredd och ca 280 anställda. Våra verksamheter är interdisciplinära och kombinerar naturvetenskap och teknik med samhällsvetenskap. Vi har forskningsprogram inom luft- vatten- och landskapslära; geofysik; naturresurser och hållbar utveckling; mineralogi, petrologi och tektonik; paleobiologi och vindenergi. Genom att studera jordens historia förstår vi hur planeten har utvecklats och hur vår strävan mot en hållbar utveckling kan dra nytta av denna kunskap. För mer information: https://www.uu.se/institution/geovetenskaper/. 

Inom institutionens forskningsprogram Naturresurser och hållbar utveckling finns en enhet för Klimatledarskap, CCL (Climate Change Leadership), som studerar strategier som kan motverka olika miljöproblem. Forskningen är tvärvetenskaplig och rör både naturliga och sociala system samt deras interaktioner i gränslandet mellan vetenskap och politik. CCL har nyligen tagit över kontoret International Project Office (IPO) som koordinerar samarbetet inom det globala forskarnätverket Earth System Governance Project (ESGP).

Arbetsuppgifter 
Forskningsassistenten är placerad vid IPO och har en viktig stödjande roll i ESG-nätverket och arbetar nära kollegor på IPO och med nätverkets grupper runt om i världen. Arbetsuppgifterna inkluderar att ge stöd i administrativa uppgifter och sakfrågor till olika aktiviteter inom nätverket, att upprätthålla kommunikation mellan nätverkets medlemmar och delar, att analysera, dokumentera och populärvetenskapligt presentera olika aktiviteter, att initiera nätverkande i nya frågor och delar av världen, att ur vetenskapliga perspektiv stödja nätverkets ledning inför bedömningar av förslag och ansökningar, samt att arrangera aktiviteter, seminarier och andra möten.

Kvalifikationskrav
Den sökande ska ha masterexamen i miljövetenskap, hållbar utveckling eller motsvarande. Dokumenterat mycket goda kunskaper i engelska, i tal och skrift. Dokumenterad erfarenhet av kommunikation i miljöfrågor. Förmåga att kunna arbeta självständigt, noggrant och resultatinriktat. God datorvana och god samarbetsförmåga.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av arbete med miljöfrågor i akademisk miljö är meriterande. Erfarenhet av arbete med forskarnätverk och motsvarande är meriterande. God initiativförmåga och konstruktiv problemlösande förmåga är meriterande. Goda kunskaper i svenska är meriterande.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (provanställning 6 månader tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde 2025-04-15, eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Mikael Karlsson, docent i miljövetenskap och lektor i klimatledarskap: mailto:[email protected]


Välkommen med din ansökan senast den 18 mars 2025, UFV-PA 2025/423.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Är du administratör och söker en ny utmaning? Se hit!

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad administratör till vår kunds ledningsgrupp!

Vår kund har vuxit mycket och vi är nu i behov av en administratör som kan stötta deras ledningsgrupp, bestående av nio personer, samt hela organisationen på cirka 200 anställda. De är ett bolag med många ingenjörer i blandade åldrar och kön. Nu letar de efter dig som vill vara en del av deras positiva och engagerade team!

Om rollen

Det här är en varierad roll där ingen dag är den andra lik. Som administratör kommer du att vara spindeln i nätet och "go-to"-personen för ledningsgruppen och organisationen. Du kommer att arbeta både med löpande administrativa uppgifter och ad hoc-uppgifter beroende på vad som händer i verksamheten. Det är en roll där du får möjlighet att ta stort ägandeskap och vara en nyckelperson i att få organisationen att flyta smidigt.

Exempel på arbetsuppgifter:

Planera, koordinera och följa upp ledningsgruppens möten, inklusive att ta fram agendor, föra anteckningar och skicka ut material.

Stötta chefer och medarbetare med administrativa frågor och systemanvändning.

Hantera inköp och andra löpande administrativa ärenden.

Hjälpa till med rapporter och arbete i Excel samt andra system.

Stötta vid onboarding av nya medarbetare.

Arbeta med olika system och verktyg, inklusive Office-paketet och Outlook.

Prioritera och hantera uppgifter för att stötta verksamheten på bästa sätt.

Tjänsten är en konsultanställning via oss på StudentConsulting och du arbetar tillsammans med vår kund i Uppsala. Tjänsten är på heltid och förväntas starta upp omgående och initialt löpa på 1 år framåt, med chans till förlängning eller övertag.

DETTA SÖKER VI

För att trivas i denna roll är du en flexibel person med ett starkt service-mindset. Du tycker om administrativt arbete, har god systemvana och är van vid att arbeta i Office-paketet, särskilt Excel.

Vi ser gärna att du har:

Tidigare erfarenhet av administration.

God förmåga att strukturera, planera och prioritera uppgifter.

En prestigelös inställning och en vilja att ta ägandeskap för olika ärenden.

God kommunikativ förmåga och trivs med att vara den som andra vänder sig till för hjälp och vägledning.

Grundläggande kunskaper i engelska, då möten och kommunikation kan ske på engelska.

Kunskaper i tyska är meriterande, men inget krav.

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Varje år fattar Försäkringskassan 24 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

Behörighetsadministratör inom Behörighetsadministrationen i Uppsala
Varje år fattar Försäkringskassan 24 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

Vi erbjuder en arbetsplats där vi aktivt arbetar med värdegrundsfrågor, hälsa och för en bra balans mellan jobb och fritid. Exempelvis friskvårdstimmar, friskvårdsbidrag och förmånliga semesteravtal med mera.

Kontoret ligger i trevliga och ljusa lokaler där du har närhet till centralstationen.

Du blir en del av cirka 35 medarbetare fördelade på två kontor. Teamet präglas av laganda, prestigelöshet och gemenskap. Hos oss hjälps alla åt för att tillsammans nå resultat som skall vara till bästa möjliga värde för dem vi stöttar. För att du skall få de bästa förutsättningar för arbetet kommer du erbjudas en gedigen introduktion och stöd av en handledare.

Administration, service, IT
Som behörighetsadministratör skapar du mervärde för verksamheten genom att ge administrativt stöd gällande behörigheter. Du registrerar, förändrar och återtar behörigheter i Försäkringskassans system där du kontrollerar att beslut om behörighet är fattade i enlighet med gällande regelverk. Med kunden i fokus utför du dina arbetsuppgifter som ibland förutsätter egna ställningstaganden och snabba leveranser. Du levererar service och information till våra kunder, som finns både inom och utanför Försäkringskassan, via de kanaler som finns i verksamheten. Detta innefattar telefon, ärendehanteringssystem och e-post. En viktig uppgift är att bidra till ökad kunskap hos kunden kring rättigheter och skyldigheter inom behörighetsadministrationen. Detta för att medverka till att stärka kundens förståelse och insikt i Försäkringskassans informationssäkerhetsarbete.

I dina kontakter med kund är många ärenden av komplexare karaktär där det ställs krav på en god förmåga att lösa problem. Tjänsten innebär att du hanterar sekretessbelagda uppgifter vilket ställer höga krav på rätt hantering. Därför är det viktigt att du som ska arbeta hos oss har högt säkerhetsmedvetande. Omväxlingen i det dagliga arbetet är stor. Förutom handläggning och support av behörigheter i ett stort antal datasystem, så jobbar vi regelbundet med förbättrings- och utvecklingsaktiviteter. Vi erbjuder ett utmanade arbete med stort ansvar och frihet i samarbete med kollegor och kunder. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som


• har slutbetyg från gymnasiet med IT-inriktning eller erfarenhet/kvalifikationer som bedöms likvärdiga
• har goda IT-kunskaper
• är serviceorienterad
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift
• har god förmåga att använda datorn som arbetsverktyg.

Det är meriterande om du


• har erfarenhet av att arbeta i en helpdesk, exempelvis med IT-support
• har erfarenhet från arbete i verksamhet som administrerar behörigheter
• har erfarenhet av verksamhet som arbetar med ständiga förbättringar
• är stabil och kan behålla energin även i belastade situationer.
• har erfarenhet att även kunna arbeta självständigt och ta egna beslut inom ansvarsområdet
• Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
Två tjänster, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Försäkringskassan kan komma att göra viss ekonomisk personkontroll innan anställning. För den här tjänsten krävs svenskt medborgarskap. I den här rekrytering kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontaktpersoner
Chef: Ulrika Bäcklund, 010-111 49 46 eller Thomas Stenlund, 010-113 70 55 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Stefan Svensson, 010 -112 71 01(för frågor om rekryteringsprocessen). Fackförbundet ST: Timmy Lindqvist, 010-115 33 79, Saco-S: Henrik Schornack, 010-112 48 17, Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 16 mars 2025. Ladda upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan. Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Försäkringskassan arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetens försörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en ladd station för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se



Om företaget
Vår samarbetspartner är ett växande globalt medicintekniskt företag med huvudkontor i centrala Uppsala. Stort fokus ligger på utveckling, producering och försäljning av innovativa lösningar inom sjukvården. Kontoret utgörs av cirka 50 anställda på plats. Uppdragets omfattning motsvarar en heltidstjänst med start omgående och sträcker sig till årsskiftet, med goda chanser till förlängning.

Du erbjuds:
- En nyckelroll i ett innovativt och snabbt växande företag med stark laganda
- Möjlighet att arbeta i ett framgångsrikt och dynamiskt svenskt Life Science-företag med tekniskt innovativa produkter
- En del av ett kompetent och engagerat globalt team
- Kortfattade och effektiva beslutsvägar som stödjer en smidig arbetsmiljö

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en engagerad kontorskoordinator till en av våra samarbetspartners i Uppsala!
I denna dynamiska roll kommer du att arbeta nära hela organisationen varav du rapporterar till CFO.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Ansvara för den dagliga kontorsdriften och administration, inklusive:
- Avtalshantering för kontoret
- Leverantörshantering och kontorsmaterial
- Möteshantering och reseplanering
- Administration av företagsbilar
- Samordning av extern IT-support
- Säkerställa kontorssäkerhet och tillgångshantering
- Stödja nyanställda för en smidig och välkomnande start
- Driva initiativ för att stärka företagskulturen och medarbetarengagemang
- Vara verkställande assistent till vår VD
- Leda eller delta i kontorsrelaterade aktiviteter, exempelvis hälsoprogram, företagsevenemang, konferenser och workshops
- Samarbeta kring intern kommunikation och HR-projekt, inklusive utveckling av interna riktlinjer och policys

Din profil
Kvalifikationer:

-2-3 års erfarenhet av en administrativ roll med kund- och medarbetarfokus
- Utmärkta organisatoriska färdigheter och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Goda kunskaper i Microsoft Office
- Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift (ytterligare språkkunskaper är meriterande)

Personliga egenskaper:

- En naturlig relationsbyggare med en inkluderande inställning
- Starka kommunikativa färdigheter, både muntligt och skriftligt
- Kund- och serviceinriktad
- Trivs i en föränderlig miljö och har en flexibel inställning

Ansökan
I denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt riktigt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet. Hur går ansökningsprocessen till? Vi tillämpar löpande urval så skicka in din ansökan redan idag! Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Jonny Gebara via mejl: [email protected] eller telefon 070 821 43 53. Registrera din ansökan via www.clockworkpersonal.se. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du ha en varierad och social roll där du får bidra till en smidig kontorsvardag? Vi söker nu en serviceinriktad vaktmästare som trivs med att hjälpa till där det behövs och skapa en trivsam arbetsmiljö för alla.
Om uppdraget
Som vaktmästare inom kontorsservice kommer du att ha en bred roll där du ansvarar för att vår kunds kontor fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta med allt från enklare administrativa uppgifter till praktisk kontorsservice och support. Uppdraget startar den 17 mars och pågår preliminärt 2 månader framåt och är på heltid.
Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia.
Period: Från och med 17 mars, 2 månader framåt Plats: Centrala Uppsala, ej möjlighet till distansarbete. Arbetstid: 08:00–17:00 Sysselsättningsgrad: 100 %
Dina arbetsuppgifter
I rollen som administratör ger du service i kontorsmiljö. Du kommer bland annat arbeta med enklare lokal support vid möten av teknisk utrustning, ta emot besökare och ha mycket kontakt internt bland kollegor. Du kommer vidare:
Ha dagligt underhåll av kontorsytor och gemensamma utrymmen
Hantering av post, bud och leveranser
Beställning av kontorsmaterial och förbrukningsvaror
Enklare administrativa uppgifter och dokumenthantering
Kontakt med leverantörer och servicepartners
Diverse praktiska uppgifter och lösning av små problem i vardagen

Dina kvalifikationer
Godkänd gymnasieexamen
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kunna kommunicera obehindrat på svenska i såväl tal som skrift
Har erfarenhet av serviceyrken och/eller administration
Är social, lösningsorienterad och trivs med att hjälpa andra
Som person ser vi att du har en positiv inställning, ser vad som behöver göras och trivs med en varierad roll där du kan hantera flera uppgifter samtidigt
Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 4 mars.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Alicia Belila, [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 881 30 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Överförmyndarförvaltningen

På överförmyndarförvaltningen får du möjlighet att jobba på en arbetsplats som kan göra skillnad för personer som inte kan ta hand om sig själva. Du kommer att vara en viktig funktion för att arbetsplatsen ska kunna uppnå sina mål som är att vår målgrupp ska få uppleva trygghet, frihet och tillgänglighet. Låter det intressant? Då ska du läsa vidare och söka tjänsten redan idag!

Överförmyndarförvaltningen är en tillsynsmyndighet som handlägger ärenden om godmanskap, förvaltarskap och förmyndarskap. I uppdraget ingår att rekrytera nya gode män och förvaltare och att granska hur förmyndare, gode män och förvaltare sköter sina uppdrag. Genom tillsynen säkerställer vi att den målgrupp vi arbetar mot inte missgynnas ekonomiskt, socialt eller rättsligt.

Förvaltningen arbetar på uppdrag av överförmyndarnämnden Uppsala som är en gemensam överförmyndare för de åtta kommunerna i Uppsala län (Enköping, Heby, Håbo, Knivsta, Tierp, Uppsala, Älvkarleby och Östhammar). Nämnden har Uppsala kommun som värdkommun med kontor i Uppsala stadshus.

Förvaltningen har 27 medarbetare som rapporterar till förvaltningsdirektören. På förvaltningen arbetar handläggare, administrativ personal, samordnare och direktören.

På överförmyndarförvaltningen har vi ett teambaserat arbetssätt som innebär att alla medarbetare ingår i ett av våra tre team. Varje team har en teamledare och medarbetare med olika funktioner på arbetsplatsen. Det teambaserade arbetssättet gynnar varje medarbetare i form av en väl utarbetat introduktion, tydlig uppföljning på individnivå samt ett forum för samarbete mellan olika roller.

Ditt uppdrag
Tjänsten har främst fokus på administration kring rekrytering av gode män. Men det ingår också att arbeta ungefär till halvtid med allmän administration såsom diarieföring och inkommande post.

I arbetsuppgifterna ingår:

• administration kring intresseanmälningar om att bli god man
• uppföljning och hantering av register av befintliga gode män
• matchning av gode män till de kommuninvånare som behöver insatsen både via telefon och mejl
• annonsering och kommunikationsinsatser
• administrera och hålla i utbildningar för gode män
• löpande posthantering
• diarieföring
• arkivering.


Du kommer att arbeta med att ta hand om inkommande intresseanmälningar och administration vid rekrytering av gode män. Det ingår också allmän hantering av register och uppföljning av befintliga gode män. I uppdraget ingår även att göra prioriterade insatser för att tillsätta gode män till de kommuninvånare som behöver insatsen. I det arbetet behövs det både annonsering och kommunikationsinsatser inför olika evenemang som förvaltningen anordnar. Förvaltningen arbetar utöver detta med löpande informationsinsatser för befintliga gode män där du ska bidra med att administrera och hålla i olika utbildningstillfällen.

Förutom att arbeta med rekrytering av gode män är arbetsuppgifterna också att diarieföra myndighetens post och e-post. Du kommer även att få arbeta med olika processer avseende arkiv och akthantering. Det är bland annat att avsluta, gallra och arkivera akter.

Tjänsten kräver struktur och samverkan med andra aktörer. Du bör vara van vid att arbeta med service och kommunikation då tjänster handlar mycket om kontakt med kommuninvånare. Det finns också möjlighet att arbeta med verksamhetsutveckling kopplat till hur förvaltningen rekryterar gode män. I dagsläget arbetar vi löpande med digitalisering och det finns möjlighet att påverka våra processer och rutiner för att utveckla verksamheten framöver.

Din bakgrund
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Vi ser gärna att du har erfarenhet från myndighet och serviceyrken. Arbetet kräver att du är flytande i svenska i både tal och skrift. Du behöver även ha datorvana och kunskap i Microsoft 365.

Som person är du flexibel och kan se möjligheter i förändringar. Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Vidare är du bra på att strukturera, planera och prioritera i ditt arbete. Jobbet passar dig som tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Sist men inte minst är du en kommunikativ person som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Susanna Sandström, förvaltningsdirektör, 018-727 24 65.

Facklig företrädare: Vision, Linda Lumsby, 018-727 58 13.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

Inför tillsättning begär vi utdrag från belastningsregistret och kontrollerar förekomst hos Kronofogden.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till överförmyndarförvaltningen. Hos oss jobbar du på en kommunal myndighet som rekryterar och ansvarar för att granska förmyndare, gode män och förvaltare. Vår granskning ska säkerställa att de barn och vuxna som inte kan ta hand om sig, inte missgynnas ekonomiskt eller rättsligt.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på jobba i Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/jobb/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetens försörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en ladd station för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Swedavia är alltid vakna, dygnet runt årets alla dagar. Det är där resan börjar. Man vill göra mötet mellan människor enkelt och göra stora avstånd små. Swedavia bidrar till den tillgänglighet som Sverige behöver för att underlätta resande, affärer och möten. Via Swedavias flygplatser kommer Sverige ut i världen och världen till Sverige. Viljan är att människor ska flyga med gott samvete och därför tar man sikte på att vara världsledande i hållbarhet och på att driva flygplatser med minsta möjliga klimatpåverkan.



Dina arbetsuppgifter
I din roll kommer du att vara spindeln i nätet som stöd till projektchef, controller och projektledare mfl. avseende koordinering, ekonomiadministration och administration.

Uppdraget är på heltid och du kommer att jobba mot Arlanda, Bromma samt de regionala flygplatserna, men utgår från Arlanda. Du förväntas vara på plats minst tre dagar i veckan på Stockholm Arlanda airport.

Detta är ett konsultuppdrag genom oss på Clockwork, som beräknas starta den 1 april 2025 och pågå fram till den 31 december 2025, med möjlighet till förlängning.

Du kommer hjälpa till med att ta fram konsultavropunderlag och fakturainstruktioner. Tillsammans med controllern kommer ni jobba med ekonomistrukturen för hantering av fakturor. Du kommer vara referensperson för inkomna fakturor och kontera dem enligt ekonomistrukturen. Därefter följer du upp att projektmedlemmarna granskar och godkänner fakturor inkl. fakturaunderlag och/eller dagböcker.

En del i det är att följa upp upparbetade kostnader på konsultavrop och sammanställa inköpsrapporter vilket ger dig en helhetsbild över alla konsulter. Det är en fördel om du är systematisk och kan ta fram effektiva rutiner.

Syfte med uppdraget och förväntat resultat
Syftet med uppdraget är att vara ett stöd till projektchef, controller och projektledare mfl. avseende koordinering, ekonomiadministration och administration

Uppdraget omfattar uppgifter som tex:

-Fakturahantering, kontering, rätt attestled, bifoga fakturaunderlag tex dagbok, godkännande av fakturor och
fakturaunderlag från projektledare. Detta är huvudsakliga arbetsuppgiften.
-Hantera inköpsunderlag.
-Hantera behörigheter i diverse system som t ex IFS, Antura. Fastighetsportal.
-Uppdatera Inköpsrapporter, sammanställer upparbetat av externa konsulter, skicka informationen till controller.
-Koordinera delegeringar för tex byggarbetsmiljö, elsäkerhet och investeringsmed
-Hantering av dokument i Antura, Scrive och externa program som tex entreprenörerna använder
-Uppdatera dokument som tex presentationer
-Koordinera och kalla till möten, ta fram dagordning, presentation, skriva protokoll
-Koordinera och hjälpa projektmedlemmar med att dokumentering från myndigheter görs klart och läggs in i Antura, tex arbetsanmälan

-Göra semesterlistor, kontaktlistor, maillistor för tex kluster, stab, projekt, projektledare mm
-Boka extern lokal vid konferens
-Ordna med behörighet för bokning konferensrum
-Koordinera etablering och flytt, avetablering av kontor, bla kontakt med externa, städning mm
-Inköp av kontorsmaterial mm
-Felanmälan kontorsytor




Din profil
Krav på erfarenhet och kompetens
- Administrativ erfarenhet, krav på tidigare erfarenhet av ekonomiassistent eller administratörsroller.
- Tidigare erfarenhet av fakturahantering.
- Kunskaper för att kunna hantera Microsoft Office
- Språkkrav - Svenska

Som person är du självgående, hjälpsam, lösningsorienterad, prestigelös, noggrann, ansvarstagande, strukturerad, tydlig och arbetar med att ge hög service. Viktigt att vara en lagspelare som trivs ihop med andra människor och bidrar med en positiv energi.

Vi ser även gärna att man har tidigare erfarenhet av att ha arbetat i affärssystem så som IFS samt projektsystem som Antura eller liknande. (Uppge tydligt i ansökan om du har erfarenhet från affärssystem och projektsystem, samt vilka system.)




Ansökan
I denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt riktigt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet. Hur går ansökningsprocessen till? Vi tillämpar löpande urval så skicka in din ansökan redan idag! Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Jonny Gebara via mejl: [email protected] eller telefon 070 821 43 53. Registrera din ansökan via www.clockworkpersonal.se. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du vara spindeln i nätet i ett spännande rymdföretag i Uppsala?
Vi söker dig som brinner för service och vill bli vår Office Manager
AAC Clyde Space söker nu en Office Manager till huvudkontoret i Uppsala. Här blir du en del av ett sammansvetsat och engagerat team där du får en bred roll och inte minst, får jobba i ett internationellt bolag inom rymdbranschen.Om tjänsten
Låter det spännande? Då kan du få bli en del av denna intressanta verksamhet i rollen som Office Manager.
I rollen som Office Manager kommer du att vara placerad på huvudkontoret i Uppsala där du kommer att ingå som en del i Finance teamet. Du rapporterar till Group Accounting Manager och då vi är en internationell koncern är det viktigt att du är bekväm med det engelska språket. Tjänsten är i grunden en administrativ roll på plats där du håller ställningarna på kontoret. Ditt huvudsakliga ansvarsområde innefattar Office management, ex allt ifrån kontorsrelaterade inköp till kontakt med leverantörer mm. som berör lokalen. Dokumentation av rutiner och processer, diverse registervård och olika kvittenser. Dessutom löpande hantering av leverantörsreskontra enklare ekonomiuppgifter så som sammanställning av olika rapporter i Excel. Du kommer att få en bred roll och vara länken mellan finance och driften.
Du erbjuds
· En bred roll som innefattar allt från högt till lågt
· Arbete i ett modernt och internationellt företag som arbetar för framtiden
· En del i ett bolag med familjär stämning där du tillhör ett tight team
· Friskvårdsbidrag, tjänstepension och privat sjukvårdsförsäkring
Dina arbetsuppgifter
· Office Management, kontorsinköp och administration
· Ansvara för lokalen, kontakt med leverantörer ex lokalvård, frukt, larm
· Löpande leverantörsreskontra, sammanställning av underlag, registrering, kontering
· Registervård och hantering, hantera kvittenser och arbetsmaterial
· Hantering av enklare IT-administration
· Dokumentering av rutiner och processer
· Övriga administrativa arbetsuppgifter
Vi söker dig som
· Har studerat på gymnasial nivå
· Brinner för administration och har ett intresse för ekonomi
· En doer som tar tag i saker och hittar lösningar
· Är van att jobba mot deadlines
· Har ett öga för detaljer och en social förmåga
· Har goda kunskaper i Office paketet
· Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift
Det är meriterande om du:
· Har tidigare erfarenhet av att arbeta i affärssystemet Jeeves eller liknande
· Har ett intresse för IT/datorer
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
· Positiv och flexibel
· Driven och självgående
· Har en god samarbetsförmåga
AAC Clyde Space specialiserar sig på delsystem till småsatteliter, småsatteliter och tjänster som gör det möjligt för företag, myndigheter och institutioner att få tillgång till högkvalitativa och aktuella data från rymden. Informationen kan tillämpas inom flera områden, från väderprognoser till precisionsjordbruk till miljöövervakning, och är avgörande för att förbättra vår livskvalitet på jorden. AAC Clyde Space Group består av moderbolaget AAC Clyde Space AB (publ) samt dotterbolag i Sverige, Storbritannien, Nederländerna, Sydafrika och USA. AAC Clyde Spaces aktie handlas på Nasdaq First North Premier Growth Market.
AAC Clyde Space-gruppen erbjuder kundanpassade, nyckelfärdiga tjänster från design till drift av satellitsystem i omloppsbana, inkluderande tillförlitliga satellitplattformar från 1 till 50 kg. Dessutom levererar företaget ett komplett utbud av delsystem för kubsatelliter och småsatelliter. Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet från servicebranschen och trivs med att arbeta i en omväxlande och fartfylld roll? Just nu söker vi på Adecco en serviceinriktad projektkoordinator till uppdrag hos vår kund Swedavia!

Om uppdraget

I din roll kommer du att vara spindeln i nätet som stöd till projektchef, controller och projektledare mfl. avseende koordinering, ekonomiadministration och administration.
Du kommer hjälpa till med att ta fram konsultavropunderlag och fakturainstruktioner.Tillsammans med controllern kommer ni jobba med ekonomistrukturen för hantering av fakturor.
Du kommer vara referensperson för inkomna fakturor och kontera dem enligt ekonomistrukturen.
Därefter följer du upp att projektmedlemmarna granskar och godkänner fakturor inkl. fakturaunderlag och/eller dagböcker. En del i det är att följa upp upparbetade kostnader på konsultavrop och sammanställa inköpsrapporter

Uppdraget omfattar uppgifter som tex:

• Fakturahantering, kontering, rätt attestled, bifoga fakturaunderlag tex dagbok, godkännande av fakturor och fakturaunderlag från projektledare. Detta är huvudsakliga arbetsuppgiften.
• Hantera inköpsunderlag. 
• Hantera behörigheter i diverse system som t ex IFS, Antura. Fastighetsportal.
• Uppdatera Inköpsrapporter, sammanställer upparbetat av externa konsulter, skicka informationen till controller.
• Koordinera delegeringar för tex byggarbetsmiljö, elsäkerhet och investeringsmedel
• Hantering av dokument i Antura, Scrive och externa program som tex entreprenörerna använder
• Uppdatera dokument som tex presentationer
• Koordinera och kalla till möten, ta fram dagordning, presentation, skriva protokoll
• Koordinera och hjälpa projektmedlemmar med att dokumentering från myndigheter görs klart och läggs in i Antura, tex arbetsanmälan
• Göra semesterlistor, kontaktlistor, maillistor för tex kluster, stab, projekt, projektledare mm
• Boka extern lokal vid konferens
• Ordna med behörighet för bokning konferensrum
• Koordinera etablering och flytt, avetablering av kontor, bla kontakt med externa, städning mm
• Inköp av kontorsmaterial mm
• Felanmälan kontorsytor

Detta är ett konsultuppdrag via oss på Adecco. Uppdraget förväntas starta 2025-04-01 och sträcker sig fram till och med 2025-12-31, möjlighet till förlängning finns.

Krav på erfarenhet och kompetens
- Administrativ erfarenhet, krav på tidigare erfarenhet av ekonomiassistent eller administratörsroller.
- Tidigare erfarenhet av fakturahantering.
- Kunskaper för att kunna hantera Microsoft Office

Som person är du självgående, hjälpsam, lösningsorienterad, prestigelös, noggrann, ansvarstagande, strukturerad, tydlig och arbetar med att ge hög service. Viktigt att vara en lagspelare som trivs ihop med andra människor och bidrar med en positiv energi.
Vi ser även gärna att man har tidigare erfarenhet av att ha arbetat i affärssystem så som IFS samt projektsystem som Antura eller liknande. (Uppge tydligt i ansökan om du har erfarenhet från affärssystem och projektsystem, samt vilka system.)
Språkkrav - Svenska

Om ansökan
Rekryteringsarbetet till tjänsterna sker löpande. Du ansöker genom att registrera dig via formuläret nedan. Bifoga CV och personligt brev.
Första steget i vår rekryteringsprocess är att du kommer få ett eller flera tester skickade till din e-mail. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en intervju.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
[email protected] via Adecco 010- 173 73 00.
OBS! Vi tar inte emot ansökningar via mail!

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Projektkoordinator, Swedavia, Arlanda, Uppsala, Adecco Visa mindre

Projektadministratör CNDS, Centrum för Naturkatastroflära, 50%

Vill du arbeta på ett kunskapscentrum för naturkatastrofer, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som projektadministratör på Uppsala universitet.

Institutionen för geovetenskaper är Sveriges största och mångsidigaste institution av sitt slag med en unik bredd och ca 280 anställda. Våra verksamheter är interdisciplinära och kombinerar naturvetenskap och teknik med samhällsvetenskap. Vi har forskningsprogram inom luft- vatten- och landskapslära; geofysik; naturresurser och hållbar utveckling; mineralogi, petrologi och tektonik; paleobiologi och vindenergi. Genom att studera jordens historia förstår vi hur planeten har utvecklats och hur vår strävan mot en hållbar utveckling kan dra nytta av denna kunskap. För mer information: https://www.uu.se/institution/geovetenskaper/.

Du kommer att arbeta som projektadministratör för CNDS, Centrum för Naturkatastrofslära. CNDS är ett nationellt kunskapscentrum för naturkatastrofer med verksamma forskare från Uppsala universitet, Försvarshögskolan och Karlstads universitet. För mer information: https://www.cnds.se/w/cn/sv.

Arbetsuppgifter 
Du ska samordna CNDS:s aktiviteter och identifiera behov av arbetsinsatser för att uppnå centrets mål. Du kommer att tillsammans med CNDS:s ledning ansvara för övergripande uppföljningar av centrets initiativ, planera och genomföra vetenskapliga konferenser och evenemang kopplade till forskarutbildning och tvärsektoriella samarbeten, samt att arbeta med olika typer av intern och extern rapportering. Vidare ingår det i tjänsten att koordinera och vid behov medverka i CNDS:s interna och externa möten, samt att arbeta med centrets webbplatser och sociala medier. Resor inom och utanför Sverige kan ingå i anställningen.

Kvalifikationskrav
Högskoleutbildning inom geovetenskap, vattenteknik, samhällsvetenskap, datavetenskap, folkhälsa eller närliggande områden. Dessutom krävs mycket goda färdigheter i båda svenska och engelska i tal och skrift. Vi söker dig som har ett strukturerat arbetssätt, är bra på att prioritera, har förmåga till överblick och trivs med varierande arbetsuppgifter. Det är viktigt att du har lätt för att samarbeta och kan knyta kontakter med andra administratörer, forskare, utredare vid myndigheter och näringslivsaktörer.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av arbete i internationella forskningsmiljöer och/eller i tvärsektoriella miljöer är meriterande. Vi ser gärna att du har ett eget driv, förmåga att organisera och kommunicera arbetet på ett resultatinriktat sätt, samt att du ser lösningar på problem.

Ansökan
Din ansökan ska innehålla (i) Curriculum Vitae, (ii) ett kort personligt brev (max 1 sida) och (iii) två referenser (namn och fullständiga kontaktuppgifter inklusive telefonnummer). Referensbrev undanbedes.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (provanställning 6 månader kommer att tillämpas). Omfattningen är 50 %. Tillträde 15 april 2025, eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Steffi Burchardt, tel: +4618 471 25 68, e-post: mailto:[email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 6 mars 2025, UFV-PA 2025/442.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Forskningsassistent 80% inom Naturresurser och hållbar utveckling

Vill du arbeta med kommunernas och städernas klimatomställning och klimatbudgetar, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som forskningsassistent på Uppsala universitet.

Institutionen för geovetenskaper är Sveriges största och mångsidigaste institution av sitt slag med en unik bredd och ca 280 anställda. Våra verksamheter är interdisciplinära och kombinerar naturvetenskap och teknik med samhällsvetenskap. Vi har forskningsprogram inom luft- vatten- och landskapslära; geofysik; naturresurser och hållbar utveckling; mineralogi, petrologi och tektonik; paleobiologi och vindenergi. Genom att studera jordens historia förstår vi hur planeten har utvecklats och hur vår strävan mot en hållbar utveckling kan dra nytta av denna kunskap. För mer information: Institutionen för geovetenskaper.https://www.geo.uu.se/

Anställningen finansieras med projektmedel från EU-projektet Climate-4-CAST till och med 261031.



Arbetsuppgifter 
Dina arbetsuppgifter är kopplade till EU-projektet Climate-4-CAST, i vilket du kommer att arbeta tillsammans med en forskare som är placerad vid Institutionen för geovetenskaper i Uppsala. Din huvuduppgift består i att hjälpa till med att utvärdera hur projektet framskrider när det gäller att stötta de deltagande städerna i att bli bättre på att planera och genomföra åtgärder som bidrar till klimatomställningen integrerat med deras finansiella budgetprocess. Det görs genom att designa och genomföra intervjuer och enkäter med de deltagande städernas tjänstepersoner och sammanfatta detta bland annat i rapportform. Resultaten kommer att diskuteras inom projektet, till exempel i videomöten och på workshops. Vid 2 eller 3 tillfällen kommer du att behöva resa 2-5 dagar för att besöka deltagande städer i projektet. Resorna görs företrädesvis med tåg och färja. Du kan eventuellt ges möjlighet att delta i skrivandet av vetenskapliga artiklar relaterade till projektet.  

Kvalifikationskrav
Masterexamen eller fleråriga universitetsstudier inom geografi, antropologi, statsvetenskap, offentlig förvaltning, miljöstrategisk styrning, hållbar utveckling eller liknande. Du behöver ha erfarenhet av att utveckla, planera, genomföra och analysera resultatet från intervjuer (exempelvis semi-strukturerade) och enkäter samt ha erfarenhet av att planera och genomföra workshops. Mycket goda kunskaper i tal och skrift på svenska och engelska. Du behöver kunna uttrycka dig tydligt och kortfattat. Du behöver ha god kommunikativ förmåga och känna dig trygg i att samtala i grupp samt presentera och diskutera frågeställningar och resultat tillsammans med andra på ett konstruktivt, nyfiket och respektfullt sätt. Du är noggrann och organiserad, har stor förmåga att arbeta självständigt och att samarbeta. Du är bra på att planera ditt arbete och att anpassa dig efter tillgänglig tid och deadlines.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Kunskap om och praktisk erfarenhet av hur kommuner och städer arbetar med klimatåtgärder och budgetering är meriterande. Likaså erfarenhet av projektutvärdering och projektplanering. Det är även värdefullt med erfarenhet av internationella sammanhang. Erfarenhet av EU-projekt och projektrapportering är meriterande.   

 

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är 80%. Tillträde 1 juli 2025, eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Martin Wetterstedt, tel. 0737027232.

Välkommen med din ansökan senast den 26 februari 2025, UFV-PA 2025/408.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Vill du jobba med vetenskapliga möten för en hållbar framtid!   Vi söker en vikarierande projektkoordinator på heltid med anställning vid SLU, avdelningen för kommunikation och externa relationer med placering vid Akademikonferens – Uppsala.

Om jobbet
Som projektkoordinator skall du tillsammans med projektledaren planera, genomföra och följa upp kongress-, konferens- och evenemangsprojekt. Arbetet är varierande och du kommer att vara med i många projekt parallellt. Konferenserna genomförs i olika lokaler och på olika orter i Sverige, med tyngdpunkt i Uppsala och Stockholm. Det dagliga arbetet sker på våra kontor i Uppsala.

Som projektkoordinator ansvarar du för deltagaradministration och hantering av betalningar i vårt webbaserade system. Du sammanställer bokningar och beställningar till våra leverantörer och förbereder konferensmaterial. Under konferenserna arbetar du i sekretariatet och svarar för service till deltagarna och medverkanden. Vidare sammanställer du rapporter och deltar i möten och vår utveckling tillsammans med övriga medarbetare. Vi arbetar i kvalitetssäkrande processer.

Din bakgrund
Vi söker dig som har flera års erfarenhet av administrativt arbete gärna med större konferenser/evenemang. Tidigare erfarenhet av administrativt och ekonomiskt arbete.

Erfarenhet att arbeta inom den statliga verksamheten ser vi som meriterande.

Vi ser gärna att du har utbildning inom adekvat område (konferens/turism/besöksnäring) eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. För att lyckas i rollen som projektkoordinator är det viktigt att du är nyfiken och trivs med arbete i olika system. Dokumenterat goda kunskaper i Office-paketet är en förutsättning för att kunna utföra arbetsuppgifterna.

Som person är du handlingskraftig och noggrann. Du arbetar effektivt och målmedvetet och har genuin känsla för service och kundrelationer. Du trivs att arbeta i team. För att lyckas i rollen som projektkoordinator är det viktigt att du trivs med varierande uppgifter i ett högt tempo. Du talar och skriver såväl svenska som engelska flytande. Arbetet kan innebära möten och evenemang under kvällstid eller helger.

Vi kommer att lägga sort vikt vid personlig lämplighet.  

Om oss
Akademikonferens är SLU:s, Uppsala universitets, Stockholms universitets och Karolinska Institutets organisation för strategiskt och operativt stöd vid möten och evenemang. Vår uppgift är att stärka universitetens varumärke och sätta fokus på forskningen genom professionellt genomförda och framgångsrika möten. Vi söker aktivt upp möjligheter till värdskap för nya kongresser och konferenser och stödjer den som vill ta egna initiativ. Vi är idag 18 medarbetare och vi genomför ca 100 evenemang per år.

Placering:
Uppsala

Anställningsform:

Vikariat fram till okt. 2025 med möjlighet till förlängning

Omfattning:
100%

Tillträde:
snarast enligt ö.k.

Välkommen med din ansökan senast den 19 feb 2025

 


Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen. Visa mindre

Har du erfarenhet av administrativt stabsarbete? Är du ansvarsfull, strukturerad och noggrann samt har förmågan att se helheten utan att missa detaljerna? Är du resultatorienterad samtidigt som du har förmågan att anpassa dig till förändrade förutsättningar? Nu har du chansen att söka ett utmanande och utvecklande arbete som stabsbefäl/samordnare på planeringsavdelningen.

Om befattningen

Som stabsbefäl/samordnare kommer du att arbeta med att handlägga inkommande och utgående uppgifter och ärenden, samt stödja chefer i att lägga upp arbetet. Även om perspektivet är långsiktigt är arbetet mycket omväxlande. Du kommer ha arbetsuppgifter där du ena stunden stödjer i att planera för vilka flygbaser som ska nyttjas i framtiden, till att i nästa stund vara inbegripen i arbete som rör Nato eller anskaffningen av nya stridsflygplan. Som stabsbefäl/samordnare kommer du att arbeta i en miljö med trevliga och lösningsorienterade kollegor som alltid siktar på att göra sitt bästa. Inom staben kommer du även få arbeta med allmän stabstjänst på högre stab vilket kommer ge dig erfarenheter och kunskaper för en vidare karriär inom Försvarsmakten.

Benämningen på befattningen kommer att anpassas utifrån om du som anställs är civil eller militär medarbetare, arbetsuppgifterna kommer dock att vara desamma.

Om oss

Flygstaben är flygvapenchefens stöd i att leda luftstridskrafterna, inklusive samtliga flottiljer och skolor i Flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben är ett krigsförband och ska verka i hela beredskapsskalan, vilket innebär att du blir krigsplacerad i din befattning. Planeringsavdelningen ansvarar för luftstridskrafternas operationsplaner och långsiktiga utveckling.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Detta är en tjänst som kräver en mycket god förmåga till överblick av komplexa ärenden och förmåga att tempoväxla. Du kommer att ansvara för alla inkommande och utgående ärenden på avdelningen och jobbar därför nära avdelningens ledning och sektionschefer. Till din hjälp har du stödsystem såsom Outlook, VIDAR, SWECCIS, ISUS och EMILIA.

Arbetsuppgifterna kan även omfatta stöd till andra avdelningar inom Flygstaben. Tjänsteresor kan förekomma.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad, noggrann och förstår vikten av att uppgifter hamnar rätt. Du är en lagarbetare som också kan jobba självständigt och har en förmåga att se helheten. Det krävs att du är resultatorienterad, har en förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar samt att sätta dig in i nya system. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

· För dig med mililtär bakgrund krävs, YO eller RO i nivå SO6/7

· För dig som är civil krävs gymnasieexamen samt för arbetsuppgifterna relevant utbildning eller annan erfarenhet som arbetsgivaren anser likvärdig.

· God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift

· Goda och aktuella kunskaper i Officepaketet

· Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete.

· B-körkort

Meriterande

· Erfarenhet av stabsarbete i kommun, region eller vid statlig myndighet

· Erfarenhet av arbete med ärendeuppföljning

· Erfarenhet av arbete i en samordnande roll

· Erfarenhet av verksamhetsplanering

· Erfarenhet av att arbeta i system VIDAR, PRIO, SWECCIS och ISUS

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform:  Tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Uppsala

Tillträdesdatum: Snarast, efter överenskommelse.

Kontakt

För upplysningar om befattningen, Löjtnant Axel Bennhage Planeringsavdelningen, vx 08-7887500 eller mail, [email protected]

För information om rekryteringsprocessen, Avdelningsadministratör Yasmine Hamberg, vx 08-7887500, eller mail, [email protected]

Fackliga företrädare

Officersförbundet – OFR/O – Lars-Olof Wretling

Försvarsförbundet – OFR/S – Caroline Nilsson

SACO FM – Borka Medjed Hedlund

SEKO – Jan Salomonsson

Samtliga nås via växeln på 08-7887500

Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast 2025-03-04. Din ansökan skall innehålla CV samt personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Forskningsassistent för annotering av texter och analys av dessa med språkmodeller.

Institutionen för geovetenskaper är Sveriges största och mångsidigaste institution av sitt slag med en unik bredd. Idag är vi ca 280 anställda. Våra verksamheter är interdisciplinära och kombinerar naturvetenskap och teknik med samhällsvetenskap. Vi har forskningsprogram inom luft- vatten- och landskapslära; geofysik; naturresurser och hållbar utveckling; mineralogi, petrologi och tektonik; paleobiologi och vindenergi. Genom att studera jordens historia förstår vi hur planeten har utvecklats och hur vår strävan mot en hållbar utveckling kan dra nytta av denna kunskap.

Programmet för luft-, vatten- och landskapslära, LUVAL, samlar forskning och utbildning i meteorologi, hydrologi, miljöanalys och naturgeografi. Se: https://www.uu.se/institution/geovetenskaper/forskning/luval för mer information om programmet för luft-, vatten- och landskapslära.
G. Messoris forskningsgrupp arbetar med flera H2020/Horizon Europe projekt och nationella projekt kring olika aspekter av extremväderhändelser på mellan- och höga breddgraderna. Se https://gmessori.eu/ för mer information.

Arbetsuppgifter 
Forskningsassistenten kommer att bistå ett pågående forskningsprojekt som tillämpar språkmodeller för att sammanställa information om effekterna av extremt väder från textkällor. Den huvudsakliga arbetsuppgiften kommer att vara annotering av texter och analys av dessa med språkmodeller.

Kvalifikationskrav
Mastersutbildning inom lingvistik, språkteknologi eller relaterade ämne. Tidigare erfarenhet med att använda språkmodeller samt arbeta med data om effekterna av extremt väder. Du ska även kunna kommunicera muntligt och skriftligt på engelska.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Vi värdesätter ett självständigt arbetssätt och samarbetsvilja i en tvärvetenskaplig forskningsmiljö. Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, 12 månader. Omfattningen är 30 %. Tillträde 2024-04-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Gabriele Messori, 018-471 2588,  mailto:[email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 17 februari 2025, UFV-PA 2025/285.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Vi söker nu en engagerad och driven projektadministratör för en spännande och utvecklande möjlighet hos vår kund i Uppsala inom Life Science. Vill du vara en del av ett trevligt team där du får arbeta i en variation av arbetsuppgifter? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Tjänsten är på heltid med beräknad start så snart som möjligt och kommer att pågå i första hand sex månader, med goda möjligheter till förlängning för rätt person. Under uppdraget kommer du bli anställd som Poolias mycket uppskattade konsult.

Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med just din ansökan!

Om tjänsten
Avdelningen arbetar med förändringsprojekt inom produktion, såsom introduktion av nya produkter och förbättring av produktionsprocesser. Arbetet sker i en global miljö, med stöd till projektledare i olika länder. Projekten är ofta stora och komplexa, med högt tempo och många intressenter att samverka med. Rollen innebär breda kontaktytor och nära samarbete med olika funktioner.

Teamet består av både projektledare och projektadministratörer. Administratörerna arbetar delvis tillsammans och stöttar både projektledare och linjeorganisationen, inklusive resursägare och chefer, i bemanningsfrågor.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Stötta projektledare och projektkontor med administrativa uppgifter
- Delta i möten för att föra mötesanteckningar och registrera mötesprotokoll i dokumenthanteringssystem
- Administrera och hantera resurshanteringssystem
- Skicka ut information, följa upp efterlevnad och hålla ordning i distributionslistor
- Säkerställa att tidslinjer för resurshanteringsprocessen följs
- Föreslå och genomföra förbättringar av administrativa processer
- Utföra övriga administrativa uppgifter efter behov

För denna tjänst kommer resor förekomma i begränsad omfattning, för närvarande främst till USA. Det är därför viktigt att kandidaten har möjlighet att tillträda tjänsten med de förutsättningarna.

Vem är du?
För att vara framgångsrik i rollen som projektadministratör ser vi att du har:

- Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
- Meriterande med tidigare projekterfarenhet, gärna inom teknik eller R&D
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Mycket goda kunskaper i Office-paketet (främst Word, Excel, PowerPoint)
- Kunskap i Miro är meriterande, men inget krav

För rollen som projektadministratör söker vi dig som är en social och nätverkande person som trivs med att ha många kontaktytor. Arbetet kräver ordningssinne och ett öga för detaljer. Att ta initiativ och se vad som behöver göras är också en viktig del av rollen. Det är viktigt att trivas med administrativt arbete, som i vissa perioder kan vara mer rutindrivet och i andra mycket varierande. Förmåga att kunna identifiera och genomföra förbättringar som förenklar och effektiviserar det egna arbetet är mycket positivt.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Verksamhetsområde Akademiska barnsjukhuset

Små hjärtan behöver stor omtanke! Vi är ett litet sjukhus i det stora och det är just i det lilla som vår storhet bor. För här ryms all kompetens ett sjukt barn kan behöva, ett gott samarbete, respekt och omtanke. Vi erbjuder en riktigt bra introduktion för dig som är ny och många intressanta möjligheter till utveckling. Här finns också oväntat mycket glädje i det som ibland är mycket svårt. Vi tar hand om barnen och deras familjer, och vi tar hand om varandra – för vi vet att vi gör ett så mycket bättre jobb tillsammans!

Vår verksamhet
Sektionen neonatologi är stor med många medarbetare fördelade över IVA-vård, IMA-vård, barnsjukvård i hemmet, mottagningsverksamhet samt transportverksamhet. Tillsammans medverkar vi alla till att leverera vård i världsklass till nyfödda barn och deras familjer. Kom och bli en del i vårt team som arbetar med världens bästa jobb!

Ditt uppdrag
Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats med starkt fokus på teamarbete då du arbetar tillsammans med ytterligare en bemanningskoordinator. Som bemanningskoordinator är du del i schemagruppen som lägger schemat fyra gånger per år. Du har ett nära samarbete med koordinator och operativ chef. Tillsammans verkar ni för en stabil kort- och långsiktig bemanning inom sektionen. I bemanningsteamet har båda ansvar för att registrera avvikelser såsom sjukdom, ledighet och utbildning. Ni löser sjukluckor självständigt och har ansvar att hålla Heroma uppdaterat. Även Medinet är ett viktigt arbetsverktyg. Teamets övriga arbetsuppgifter är mycket varierande. Det kan vara uppgifter såsom behandling av statistik, administration och schemaläggning kring nyanställda, vikarier och studenter, uppdatering av HSA-katalogen, men även en del ad hoc uppdrag förekommer.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har god datorvana och organisationsförmåga. Vi ser gärna att du har en utbildning åt beteendevetar-hållet eller HR då mycket av arbetet involverar personal samt lagar och avtal. Meriterande att ha vana av bemanningsärende-arbete i Heroma.

Vidare ser vi att du:

• Tar ansvar för ditt arbete, är lösningsorienterad somt vågar tänka i nya banor
• Gör det som krävs och söker den information du behöver för att få ett bra slutresultat på ditt arbete
• Är stresståligt och flexibel
• Är bra på att kommunicera på svenska i både tal och skrift
• Har förmåga att tänka långsiktigt och kommunicerar på ett tydligt och vänligt sätt
• Arbetar bra i team men presterar även bra när du jobbar självständig
• Trivs med ad hoc uppgifter som är av varierande slag

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning som administratör med uppdrag inom bemanning. Vi tillämpar provanställning. Som bemanningskoordinator på intensivvårdsavdelningen för nyfödda arbetar du dagtid måndag till fredag, inte röda dagar. Inför tillsättning tas utdrag från polisens misstanke- och belastningsregister.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Biträdande avdelningschef Helena Ringefors, [email protected]
Fackliga kontaktpersoner Kommunal Susann Andersson, 018-611 59 50 eller Vision via växeln, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Vi kommer att intervjua fortlöpande och tillsätter tjänsten snarast, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Kontroll mot misstanke- och belastningsregister kommer att göras avseende alla personer som arbetsgivaren har för avsikt att anställa eller anlita för patientnära arbete utifrån att de kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Forskningsassistent inom Naturresurser och hållbar utveckling

Vill du arbeta med sambandet mellan att namnge och ordna naturen (”bio- eller ekolingvistik”) och krisen för biologisk mångfald, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som forskningsassistent på Uppsala universitet.

Institutionen för geovetenskaper är Sveriges största och mångsidigaste institution av sitt slag med en unik bredd och ca 280 anställda. Våra verksamheter är interdisciplinära och kombinerar naturvetenskap och teknik med samhällsvetenskap. Vi har forskningsprogram inom luft- vatten- och landskapslära; geofysik; naturresurser och hållbar utveckling; mineralogi, petrologi och tektonik; paleobiologi och vindenergi. Genom att studera jordens historia förstår vi hur planeten har utvecklats och hur vår strävan mot en hållbar utveckling kan dra nytta av denna kunskap. För mer information: https://www.geo.uu.se/..

Enligt Linné skulle det inte finnas någon kunskap utan namn (”Nomina si nescis, perit et cognitio rerum” från Philosophia botanica kapitel VII, aforism 210). Är det sant? Säger de namn som människor ger djur och växter något om deras kunskap om naturen och den typ av relation de upprätthåller med naturen? Det är de centrala frågorna i ett nytt forskningsprojekt inom programmet för Naturresurser och hållbar utveckling (NRHU), Institutionen för geovetenskaper. För mer information: https://www.uu.se/institution/geovetenskaper/forskning/naturresurser-och-hallbar-utveckling.

Forskningsprojektet heter ”Det första Adam gjorde: Hur återspeglar och påverkar förändringar i namngivning och ordning av naturen biologisk mångfald?” och det bidrar till styrkeområdet ”Evolution och biologisk mångfald i en föränderlig värld” vid teknisk-naturvetenskapliga fakulteten. Syftet med projektet är att testa och granska antagandet att bio- och ekolingvistik speglar människors naturupplevelser och deras medvetenhet om sitt existentiella beroende av naturen. Det kommer att ske genom en litteraturstudie med målet att samla in, syntetisera och granska bevis från olika vetenskapliga discipliner för sambandet mellan att namnge och ordna naturen (”bio- eller ekolingvistik”) och krisen för biologisk mångfald.

I anställningen kommer du att ha ett nära samarbete med professor Boonstra vid NRHU, och interagera med forskare från Institutionen för organismbiologi, Institutionen för idéhistoria och Institutionen för evolutionsbiologi, som är associerade med detta projekt.

Arbetsuppgifter
Projektadministration, litteraturstudier, insamling och lagring av data samt utarbetande av texter och presentationer.

Kvalifikationskrav
Masterexamen i miljövetenskap. God kommunikationsförmåga på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Vid bedömningen av de sökande kommer stor vikt att läggas vid den sökandes erfarenhet i förhållande till arbetsuppgifterna, personliga egenskaper såsom samarbetsförmåga samt att du är flexibel, självständig och ordningsam.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av projektets fokusområde, systematisk litteraturforskning, administrativa uppgifter relaterade till forskning är meriterande, liksom en utbildningsbakgrund inom både bio- och samhällsvetenskap.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, 3 månader. Omfattningen är heltid. Tillträde 1 mars 2025, eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Wynand Boonstra, mobile: 0730597749; email: mailto:[email protected].

Välkommen med din ansökan senast den 10 februari 2025, UFV-PA 2025/220.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Är du en skicklig och organiserad administratör med en talang för kommunikation och samordning? Har du tidigare erfarenhet från industri- och globalt bolag? Trivs du i en dynamisk miljö där du kan bidra till att stötta seniora ledare och driva verksamheten framåt? Vår kund söker en PA & Senior Site Administrator till sitt team i Uppsala – en viktig roll i deras strävan att förbättra livet för människor genom våra innovativa produkter.

Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt och som sträcker sig 12 månader med chans till förlängning.Till detta uppdrag söker vi dig som vill ta anställning som konsult eller dig som vill arbeta som underkonsult hos oss.

Om tjänsten
Som PA & Senior Site Administrator kommer du att vara en central del av vår kunds team, med ansvar för att stödja Site Director och Site Leadership Team. Du kommer att fungera som en brygga mellan ledningen och olika funktioner, samordna administrativa processer och bidra till projekt som stärker organisationens effektivitet. Tjänsten är heltid och baserad på plats på kundens kontor i Uppsala.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Förmedla kommunikation mellan Senior Leadership och olika avdelningar/funktioner.
- Samla in och analysera data inom administrativa och policyrelaterade frågor, samt ge rekommendationer.
- Ge administrativt stöd, hantera problem snabbt och förbereda detaljerade rapporter.
- Planera möten, underhålla kalendrar, förbereda agendor och följa upp aktiviteter.
- Granska och säkerställa att rapporter och material uppfyller standarder och är korrekta.
- Ordna resor och besöksplanering för ledningsgruppen.
- Leda workshops, driva mindre projekt och bidra till förbättringsinitiativ.

Lämplig bakgrund
- Erfarenhet av administrativt arbete och ledningsstöd.
- Erfarenhet från liknande tjänst hos industri- & globalt bolag
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
- Goda kunskaper i Microsoft Office och verktyg som Teams, SharePoint och Adobe Acrobat.
- Erfarenhet av budgetarbete, kostnadsredovisning och resehantering.

Personliga egenskaper
- Du har utmärkt organisationsförmåga och starka skriftliga och muntliga kommunikationskunskaper.
- Du kan hantera flera prioriteringar samtidigt och är noggrann i ditt arbete.
- Du trivs i en snabbföränderlig miljö och är proaktiv i att lösa problem.
- Du är professionell och diskret när det gäller konfidentiella ärenden.
- Du har god samarbetsförmåga och kan arbeta självständigt.
- Du har erfarenhet av att leda projekt och driva förbättringsarbete.

Om företaget
Hos vår kund i detta uppdrag blir du en del av en global organisation som är dedikerad till innovation och hög kvalitet. Dem erbjuder en inkluderande arbetsmiljö där du får möjligheten att göra skillnad varje dag.

Ansökan
Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling. Visa mindre

NTI-skolan är ett av Sveriges ledande utbildningsföretag, specialister på lärarledd vuxenutbildning på distans. Vi har bedrivit distansundervisning i över 50 år och drygt 35?000 elever väljer varje år att studera på distans hos oss. Genom en digitaliserad skola vill vi göra individanpassad utbildning tillgänglig för alla, oberoende av tid, rum och livssituation. Med kvalitet, kompetens och personlig kontakt vill vi hjälpa människor till nästa steg i livet.

NTI-skolan är del av AcadeMediakoncernen som är norra Europas största privata utbildningsanordnare. Drygt 76 000 elever och föräldrar har valt Academedias förskolor, grundskolor och gymnasieskolor. Ytterligare 100 000 vuxna går på någon av Academedias vuxenutbildningar under ett år. AcadeMedia finns över hela Sverige och har även förskolor i Norge och Tyskland. Totalt har AcadeMedia över 600 enheter och cirka 17 000 medarbetare.

NTI-skolan söker provvakt till Uppsala. Detta är ett ypperligt extrajobb för dig som är student eller har ett annat jobb vid sidan av då du behöver vara tillgänglig 1-4 dagar i veckan för att bemöta och hjälpa våra elever på plats. Tjänsten kräver stor flexibilitet.

Som provvakt ska du ansvara för att eleverna utför sina prov på ett rättssäkert sätt, kontrollera att personen som ska skriva prov är anmäld till aktuell tentamen samt innehar godkänd legitimation, informera om reglerna vid skrivtillfället, övervaka skrivningen och se till att provet blir inlämnat på rätt sätt.

Vi söker dig som

-har gymnasieexamen

-önskar ett extrajobb

-är socialt lagd och har en positiv inställning

-har ett serviceinriktat arbetssätt

-är flexibel och noggrann

-har goda kunskaper i svenska och engelska

Om tjänsten

Uppstart är omgående 2025. Varaktighet 6 månader men med stor möjlighet till förlängning. Urval sker löpande och anställningen kan tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

För mer information kring tjänsten kontakta provkoordinator på: [email protected] Visa mindre

Är du en strukturerad och ordningsam person som trivs i en varierad och koordinerande roll?
Har du en god känsla för service och gillar att arbeta med många kontaktytor? Då kan detta vara rollen för dig!

Vi söker nu en erfaren och självgående administratör för ett spännande konsultuppdrag till Vattenfall i Forsmark. Tjänsten beräknas starta omgående och kommer att pågå under längre sikt.

Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Vi ser fram emot att höra från dig!

Om tjänsten
I rollen som administratör kommer du att ha en central och viktig funktion inom organisationen. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat inkludera:
• Protokollskrivning vid möten
• Chefsstöd och hantering av administrativa uppgifter kopplade till ledningsarbete
• Planering och bokning av möten samt hantering av mejl och kalender
• Stöd i interna system för ärendehantering, dokumentation och inköp
• Registrering av uppgifter samt övriga administrativa uppdrag som kan förekomma

Vem är du?
Vi söker dig som har flera några års erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll och som känner dig trygg med att hantera många parallella uppgifter.

För att lyckas i rollen tror vi att du har:
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt i Outlook och Word
• Tidigare erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter beskrivna ovan
• Förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter

Som person är du strukturerad och noggrann med ett öga för detaljer. Du är serviceinriktad och skicklig på att bygga goda relationer. Vidare är du ansvarstagande och flexibel, med en förmåga att prioritera och hålla fokus även när arbetsbelastningen är hög. Du har god kommunikativ förmåga och känner dig trygg med att uttrycka dig både skriftligt och muntligt på såväl svenska som engelska.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.

Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Planerare till hemvård
Svensk Kvalitetsvård AB
Omfattning: Heltid
Varaktighet: Tillsvidare
Anställningsform: Tillsvidareanställning. Vi tillämpar 6 mån provanställning
Är du vår nästa planerare?
Trivs du i ett omväxlande arbete där du bär ansvar och har möjligheten att påverka? Då ska du läsa vidare!
Svensk Kvalitetsvård AB är Uppsalas lilla företag med det stora hjärtat. Vi utför hemtjänst och hemsjukvård i egen regi dygnet runt på uppdrag av Uppsala kommun. Vår enhet Spiran ligger centralt beläget i Uppsala. Vi har haft kraftig tillväxt och behöver utöka med en planerare. Vi söker därmed en planerare med stort engagemang och som vill tillsammans med oss vidareutveckla Uppsalas bästa hemvård. Vår värdegrund utgår från alla människors lika värde oavsett ursprung. Vi ser att alla är lika värdefulla och ska bemötas med respekt, lyhördhet och värme. Genom våra insatser vill vi stärka individens egna resurser och vårt mål är att varje person vi möter i vårt arbete ska uppleva mesta möjliga välbefinnande varje dag.
Det här är ditt uppdrag
Vi söker dig som har erfarenhet av planering och vill vara en del av vårt fina team som gör skillnad varje dag. Du är ansvarsfull, lyhörd och kan skapa dig en förståelse för kundens behov samt i möjligaste mån möta behovet. Du är öppen och ser vikten av det personliga mötet. På Svensk Kvalitetsvård kommer du att jobba med planering av kundernas insatser samt se till att kunderna får den tid de är beviljade av biståndshandläggare. Du är flexibel, noggrann och har ett kvalitetstänk. Du är spindeln i nätet för medarbetare, kunder, anhöriga och håller nära kontakt med biståndshandläggare. Du kommer att jobba nära enhetschefen och du blir högst delaktig i att effektivisera och utveckla verksamheten.
Vi arbetar i programmen; Epsilon, Phoniro, Lifecare, LMO, Timeplan, Hypergene m.m. Det är meriterande om du har jobbat i dessa system och har god datavana.
För att trivas hos oss är du en trygg och handlingskraftig person som kan skapa engagemang och motivation i arbetet. Du har en tydlig kommunikation och en förmåga att självständigt kunna hantera både akuta och pressande situationer. Du har ett kundfokus och kan planera utifrån kundens bästa.
Som person är du strukturerad och noggrann och det är viktig att du kan slutföra uppgifterna trots högt informationsflöde. Vårt team finns alltid nära dig och är stöttande i alla lägen.
Varmt välkommen till oss och bli en av oss. Visa mindre

Är du redo för ett livsviktigt jobb? På Läkemedelsverket arbetar vi varje dag för den svenska folk- och djurhälsan.Är du vår nästa noggranna, självständiga och datorvana kollega som brinner för ett varierande arbete? Vi på Läkemedelsverkets Enhet för Administration av Läkemedelsärenden behöver förstärka vår grupp under kommande 12 månader på grund av föräldraledighet.

Vår verksamhet
Enheten för Administration av Läkemedelsärenden har ansvar för administrationen av inkommande ansökningar gällande läkemedelsgodkännanden. Enheten består av 35 medarbetare uppdelade på tre grupper.

Vi söker nu en informationsadministratör till enheten för att hantera inkommande dokumentation rörande läkemedelsgodkännanden.

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna omfattar både rutinartade och mer avancerade uppgifter inom mottagning, validering, klassning, registrering och distribution av inkommande handlingar. Vi arbetar elektroniskt och hanterar främst engelskspråkig dokumentation. Arbetet sker under stort och eget ansvar, men utifrån styrda rutiner, och genomsyras av kommunikation och samarbete inom enheten samt mellan olika enheter på Läkemedelsverket. Andra viktiga uppgifter är förbättringsarbete då vi ständigt arbetar med att utveckla och förbättra våra rutiner. 

Din bakgrund
Du har universitet eller högskoleutbildning, gärna med inriktning naturvetenskap eller teknik. Du har gedigen datorvana, erfarenhet av registrering i databaser och hantering av elektroniska handlingar. Du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom läkemedelsbranschen och regulatorisk kunskap om godkännande av läkemedel. Det är även meriterande med erfarenhet av administrativt arbete på statlig myndighet. 

Dina personliga egenskaper
Du har lätt för att lära och att samarbeta med andra, förmåga att ta egna initiativ och fatta beslut. Du kan arbeta strukturerat och har känsla för service. Du har ett gott ordningssinne, är drivande, analytisk och har förmåga att se förbättringar och effektiviseringar. Arbetet är av administrativ karaktär och kräver att man kan arbeta både självständigt och i grupp.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Bra att veta
Sista ansökningsdag: 2025-01-31
Anställningsform: Vikariat 1 år
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Enheten för Administration av Läkemedelsärenden
Diarienummer: 2.4.1-2025-001998

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

På Läkemedelsverket får du goda förutsättningar för balans i livet. Vi erbjuder dig bland annat flextid, förmånliga semestervillkor, friskvårdsbidrag samt friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter finns det möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef.

Läs mer om de förmåner du får hos oss här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket/formaner-hos-oss 

Läkemedelsverket är beredskapsmyndighet, vilket innebär att vi genomför vissa bakgrundskontroller i samband med rekryteringar. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg. All tillsvidareanställd personal vid Läkemedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta gruppchef Hanna Daoud. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Alexandra Braf, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post [email protected].

Mer om Läkemedelsverket
Du tänker kanske inte så ofta på Läkemedelsverket, men vi kan lova att du möter oss i din vardag. Resultatet av det vi gör märks på apotek, sjukhus, hos veterinären och i ditt badrumsskåp. Vi ser nämligen till att du och alla andra i Sverige får tillgång till säkra och effektiva läkemedel och medicintekniska produkter, allt från plåster och graviditetstester till rollatorer och appar. Det gör vi genom att godkänna och ge tillstånd, övervaka och kontrollera och genom att informera och ge råd. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan.

Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad administratör som är redo för nya spännande utmaningar i Uppsala. Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt och kommer att pågå till sista juni, med eventuellt möjlighet till förlängning därefter. Du kommer vara placerad och utföra arbetet på plats i kundens lokaler i centrala Uppsala.

Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med din ansökan!

Om tjänsten
Logistikadministration är en viktig del av arbetet. Det innebär att hantera utskick av prover, vilket inkluderar att skruva korkar, packa dem i påsar och vika kartonger. I dessa moment ställs höga krav på noggrannhet.

Till arbetsuppgifterna hör också att förbereda möten genom att ordna med fika, lunch och se till att lokalerna är i ordning. Inför digitala utbildningar genomföra testmöten via Teams för att säkerställa tekniken. Att hantera post och utföra enklare ekonomiadministration ingår också i ditt arbete. Arbetsuppgifterna kan komma att justeras eller utökas över tid vid behov.

Vem är du?
Vi tror att du är en social och kommunikativ person som trivs i samarbete med andra. Med ett självgående och hjälpsamt förhållningssätt tar du initiativ och är alltid beredd att bidra där det behövs. Ditt strukturerade och noggranna arbetssätt gör att du utför dina uppgifter med stor noggrannhet samt att du har lätt för att snabbt sätta dig in i nya rutiner och processer.

Du kan följa skrivna instruktioner noggrant och ställer frågor när du behöver hjälp samt att erbjuda stöd till dina kollegor. Med ditt driv och din vilja att ta egna initiativ ser du till att arbetsflödet flyter på smidigt, oavsett vilken arbetsuppgift som ligger framför dig.

Du har erfarenhet av att arbeta i Teams och Officepaketet och har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

En modern myndighet kräver smart styrning och stödstrukturer kring arbetet med de administrativa processerna. Om du ser det som intressant att utveckla våra rutiner och administrativa processer på Livsmedelsverket kan du vara den vi söker.

Varför Livsmedelsverket?
Intresset för frågor om mat och dricksvatten är idag stort. Frågor kring mat och dricksvatten berör alla på ett eller annat sätt. På Livsmedelsverket bidrar vi till att maten och dricksvattnet är säkert för Sveriges konsumenter, till att ingen blir lurad om vad maten innehåller och till en hållbar livsmedelskonsumtion. Livsmedelsverket är med och bygger Sveriges civila försvar och har en nyckelroll för en robust livsmedel- och dricksvattenförsörjning.

På Livsmedelsverket arbetar vi effektivt och kvalitetssäkert för att leverera våra uppdrag. För att vara framgångsrika arbetar vi tillsammans som medarbetare, ledare och chefer för att ta ansvar för verksamhetens uppdrag och utveckling ur ett helhetsperspektiv. Genom vårt medledarskap främjar vi engagemang och lärande.

Livsmedelsverket har toppmoderna lokaler i Uppsala Science Park där vi arbetar aktivitetsbaserat.

Din roll
Primära arbetsuppgifter i denna roll är:


• Utveckling av rutiner för säkerhetsenhetens processer
• Hantering av handlingar och diarium
• Post samt kommunikation av handlingar
• Support och hantering av handlingar kopplat till avtal och överenskommelser
• Service och support, stödjande uppdrag till enhetschefen och andra medarbetare inom enheten t ex mötesbokningar och mötesanteckningar 
• Stöd och samordning i våra administrativa säkerhets- och beredskapssystem

Du bidrar till och utmanas av att nå Livsmedelsverkets mål och styr arbetet mot dem. I det ingår att initiera utvecklingsarbete och genomföra förändringar. Rollen ställer krav på hög serviceanda. Att vara hjälpsam, intresserad av arbetet och ha lätt för att ta kontakt med andra kollegor är viktiga egenskaper. Intranätet är en given plattform, där du starkt bidrar till enhetens egna sidor.

För att vara framgångsrik i din roll omvärldsbevakar du för att inhämta nya perspektiv, upprätthåller relevant kompetens och anpassar ditt arbete till verksamhetens krav och förutsättningar.

Enheten för säkerhet
Enheten för säkerhet ansvarar för ledning, samordning och utveckling av myndighetens säkerhetsarbete. Enheten har såväl en strategisk roll som ett operativt ansvar för myndighetens krisberedskap, planering om civilt försvar, dataskydd, säkerhetsskydd, verksamhetsskydd, registratur och arkiv. Enheten består av ca 20 medarbetare.

Din kompetens
Vi söker dig som har gymnasieexamen, flerårig erfarenhet av arbete med administrativa och/eller ekonomiadministrativa uppgifter på statlig myndighet, samt mångårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i närtid. Din datorvana är mycket god och du har mycket goda kunskaper i Officepaketet. Du har även en god kommunikativ förmåga så att du kan uttrycka dig enkelt och tydligt i både tal och skrift på svenska men även engelska. Erfarenhet av säkerhetsskydd, informationssäkerhet, beredskapsarbete och stabsarbete är meriterande. Även erfarenhet av att arbeta som projektledare eller motsvarande erfarenheter är meriterande liksom goda kunskaper i Public 360.

Dina personliga egenskaper
Som person är du utåtriktad och kommunikativ. Ditt arbetssätt är strukturerat och du eftersträvar kvalitetssäkrade arbetsflöden. Vi ser gärna att du har erfarenhet av nätverksbyggande och samverkan med intressenter inom och utanför verksamheten.

För att lyckas i ditt arbete agerar du ansvarstagande, samarbetsinriktat och utvecklande. Du är lösningsfokuserad och bjuder in till och är öppen för samarbeten och nya perspektiv som förbättrar våra leveranser. Du är öppen för nya arbetssätt och delar kompetens och lärdomar för att stärka vår gemensamma förmåga.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Välkommen att kontakta oss
Du är välkommen att kontakta rekryterande chef Fredrik Tedenlind. Representant för Saco-S är Magnus Josefsson och för ST Annica Gunnarsson. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00.

Sista ansökningsdag är 2025-01-13. Ansök via platsannonsen på Lediga jobb (livsmedelsverket.se), märk ansökan med diarienummer 2024/04658. Ansökan ska vara skriven på svenska.

Mer information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare, heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse

Organisationstillhörighet: Avdelningen för myndighetsstöd/enheten för säkerhet

Placeringsort: Uppsala

All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass och svenskt medborgarskap är därmed ett krav för anställning. En säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med gällande säkerhetsskyddslagstiftning.

Inför intervju
Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Vi gör vår bedömning grundat på den information som finns i ansökningshandlingarna, var därför tydlig med att beskriva hur du uppfyller kvalifikationerna.

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Om Livsmedelsverket
Livsmedelsverket arbetar för att maten som produceras, säljs och serveras i Sverige ska vara säker och ärlig, för ett samhälle där det är lätt för människor att äta på ett hälsosamt och hållbart sätt,
och en trygg livsmedels- och dricksvattenförsörjning i vardag och kris.
Våra verktyg är kunskap, råd, regler och kontroll.
Totalt är vi cirka 700 medarbetare, varav drygt 390 i Uppsala och ytterligare ca 300 som arbetar med livsmedelskontrollen ute i landet. Visa mindre

Har du gedigen erfarenhet av administration och söker en ny utmaning? Vi på Jefferson Wells söker nu en noggrann och driven PA & Senior Site Administrator till ett spännande konsultuppdrag hos vår kund inom Medtech i Uppsala. Vill du bidra med din organisatoriska kompetens och arbeta nära ledningen? Varmt välkommen med din ansökan!

Ort: Uppsala
Start: Januari 2025
Uppdragslängd: Konsultuppdrag 1 år

Om jobbet som PA & Senior Site Administrator
I rollen som PA & Senior Site Administrator kommer du att vara ett administrativt stöd till platschefen och ledningsteamet. Du ansvarar för att driva förbättringsarbete, koordinera möten och säkerställa att kommunikationen mellan olika avdelningar fungerar smidigt. Du blir en viktig brygga mellan ledningen och interna samt externa intressenter.

Exempel på arbetsuppgifter:

* Driva utvecklingsprojekt och förbättring av administrativa processer.
* Förmedla kommunikation mellan ledning och övriga avdelningar.
* Samla in och analysera data samt förbereda rekommendationer för beslut.
* Planera, boka och koordinera möten samt underhålla kalendern.
* Skapa presentationer, rapporter och korrespondens.
* Arrangera resor och besöksplanering för ledningen.
* Hålla ordning på dokumentation, protokoll och interna styrelsemöten.
* Säkerställa noggrannhet och efterlevnad av administrativa riktlinjer.

Den vi söker
Vi söker dig som har utmärkta administrativa färdigheter, är strukturerad och har en förmåga att hantera flera prioriteringar samtidigt. Du trivs med att arbeta i en dynamisk miljö och är en god kommunikatör som kan agera professionellt och konfidentiellt.

Vi ser gärna att du har:

* Flerårig erfarenhet av administrativt arbete.
* Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter.
* Förmåga att arbeta självständigt och hantera många uppgifter parallellt.
* Erfarenhet av att utveckla och förbättra administrativa processer.
* Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
* Goda kunskaper i Microsoft Office
* Erfarenhet av budgetarbete, resor och policyhantering är meriterande.

Jefferson Wells
Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning av chefer och specialister. Genom att vi har några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken som kunder har vi stora möjligheter att erbjuda utvecklande uppdrag över tid. Våra konsultchefer har gedigen kunskap inom just ditt område, som konsult hos oss är din karriär och utveckling alltid i fokus. Genom att kombinera vår branscherfarenhet med vår kunskap om kandidatens potential, får vi såväl talanger som verksamheter att växa och utvecklas.

Hur du ansöker
För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Vi intervjuar löpande så skicka gärna in din ansökan redan idag. #

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Hyresgästföreningen är en folkrörelse som i snart 100 år har verkat för hyresgästers intressen och rättigheter. Organisationen har idag över 500 000 medlemmar i landet och vill verka för ett boende där människor och samhälle utvecklas. 

Nu söker vi en administratör till förhandlingsenheten i Uppsala.

Arbetsuppgifter
I rollen som administratör kommer du att sköta administration i datasystem och vara verksamhetsstöd inom området förhandling. I rollen ingår också:


• Arkivering och inskanning av dokument
• Upprätta och sammanställa statistiska uppgifter som berör verksamheten
• Ge stöd till förtroendemannaorganisationen
• Ge administrativt stöd till andra roller på förhandlingsenheten
• Övriga administrativa arbetsuppgifter inom arbetsområdet

Ditt uppdrag är varierande inom det administrativa området och innehåller administration och uppdateringar av information i flera av Hyresgästföreningens digitala verktyg.

Vi söker dig som har ett stort engagemang!
För att passa som administratör hos oss har god erfarenhet av administrativt arbete, liksom goda kunskaper inom Excel. Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera.

Vi ser också att du är noggrann och ordningsam, flexibel och stresstålig. För alla som arbetar på Hyresgästföreningen gäller att du delar våra värderingar och har ett engagemang för de frågor vi driver. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet för tjänsten.

Kvalifikationer


• Utbildning på lägst gymnasienivå är ett krav och någon form av eftergymnasial utbildning är önskvärt
• Erfarenhet från idéburen verksamhet
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet särskilt Excel

 Dina egenskaper


• Du är öppen för förnyelse
• Du har lätt för att samarbeta och har ett öppet förhållningsätt gentemot din omgivning
• Du har förståelse för komplexiteten i en medlems- och idéstyrd organisation och är lyhörd och diplomatisk som person

Tjänsten är ett vikariat på ett år med möjlighet till förlängning. Tillträdesdag enligt överenskommelse men gärna så snart som möjligt. Visst kvälls-och helgarbete kan förekomma. Arbetsplatsen är belägen på Bredgränd 4 i Uppsala.

Vi strävar efter mångfald och välkomnar sökande oberoende av kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

Upplysningar
Vill du veta mer om tjänsten kan du kontakta länschef Anna Lööf Hedh, tel 070–9759029.
Fackliga kontaktpersoner är för Handels Gits Stigsdotter-Nyström, 070-695 32 88 och för SACO Titti Persson, 010-459 13 64.

Ansökan

Ansökan görs i via vår e-rekrytering, som du når via annonsen under lediga jobb på vår hemsida www.hyresgastforeningen.se. Sista ansökningsdag är den 10 januari 2025.

Hyresgästföreningen är indelad i nio regioner över hela landet. Arbetet och behoven kan se olika ut beroende på geografiskt område. Alla regioner samordnar de insatser som behövs för respektive distrikt och här finns all expertis samlad i form av jurister, förhandlare och verksamhetsutvecklare. Som organisation brinner vi för att alla ska ha rätt till en god bostad till rimlig kostnad.

Hyresgästföreningen Region Aros-Gävle är en av nio regioner i hela landet. Regionen består av Gävleborg, Västmanland, Uppsala län samt Norrtälje kommun. Vi har i regionen cirka 44 000 medlemmar varav 1 400 är aktiva förtroendevalda medlemmar och drygt 70 anställda. Som organisation brinner vi för ett bättre boende, nytta för medlemmarna samt att fånga och driva engagemang. Hos våra medarbetare värdesätter vi en demokratisk värdegrund och tidigare erfarenhet av ideellt arbete. Visa mindre

Projektadministratör för hållbar kärnkraft

Vill du arbeta med frågor om kärnkraftens roll i framtidens energisystem, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som projektadministratör på Uppsala universitet.

Institutionen för geovetenskaper är Sveriges största och mångsidigaste institution av sitt slag med en unik bredd och ca 280 anställda. Våra verksamheter är interdisciplinära och kombinerar naturvetenskap och teknik med samhällsvetenskap. Vi har forskningsprogram inom luft- vatten- och landskapslära; geofysik; naturresurser och hållbar utveckling; mineralogi, petrologi och tektonik; paleobiologi och vindenergi. Genom att studera jordens historia förstår vi hur planeten har utvecklats och hur vår strävan mot en hållbar utveckling kan dra nytta av denna kunskap. För mer information: https://www.geo.uu.se/.

Vid institutionen för geovetenskaper finns forskningsprogrammet Naturresurser och hållbar utveckling https://www.uu.se/institution/geovetenskaper/forskning/naturresurser-och-hallbar-utveckling som studerar olika aspekter inom hållbar utveckling ”Energi, resurser och samhälle” är ett tema som fokuserar på samhällsrelevanta och tvärvetenskapliga utmaningar som rör hållbar användning av energi- och naturresurser samt deras samspel med sociala system. Vårt mål är att öka kunskapen kring hur vi kan använda våra naturresurser på ett hållbart sätt.

Arbetsuppgifter
Anställningen är en del av projektet ”Kärnkraftens möjligheter att bidra till ett hållbart och robust energisystem” som finansieras av Energimyndigheten. De huvudsakliga arbetsuppgifterna avser assisterande projektkoordinering, samverkan och kommunikation kopplat till projektets olika arbetspaket.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna innebär att:

- Koordinera och arrangera möten, seminarier och konferenser tillsammans med projektets samarbetspartners från industri, akademi och samhälle.
- Arbeta med planering, koordinering och genomförande av projektrelaterade aktiviteter som till exempel referensgruppsmöten eller sammanställning av material för intern kunskapsöverföring.
- Arbeta med dokumentation och utveckling av nya initiativ inom ramarna för projektet.
- Ansvara för projektets kommunikationsplattformar och online-närvaro.
- Vara behjälplig med olika administrativa uppdrag som rör projektet.

Det finns även möjlighet att vara mer aktiv kring spridning av projektets forskningsresultat och bistå med: sammanställning av litteratur, kontakter med relevanta intressenter eller målgrupper, omarbetning till populärvetenskapligt material, och andra liknande uppgifter.

Kvalifikationskrav
Högskoleutbildning inom ingenjörsvetenskap, hållbarhetsvetenskap, miljövetenskap eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer vara relevant för arbetsuppgifterna. Eftersom arbetet har stort fokus på kärnkraft är det viktigt att du har god kännedom om ämnet och gärna egen relevant erfarenhet. Mycket god kommunikationsförmåga inom svenskt och engelskt tal och skrift är ett krav.

Du ska ha förmåga att självständigt hantera såväl strategiskt som operativt arbete och ha dokumenterad erfarenhet av att initiera, understödja och genomföra olika projektrelaterade uppgifter. Personliga egenskaper som engagemang, driv och samarbetsförmåga är värdefulla. Bedömning kommer att göras angående hur den sökandes erfarenhet och kompetens kan komplettera och stärka projektgruppen och institutionens forskningsarbete.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Tidigare erfarenhet av samverkan med kärnkraftssektorn är mycket meriterande, liksom branscherfarenhet och etablerade nätverk. Dokumenterad erfarenhet av att vara en driven skribent, på såväl svenska som engelska, och av att utarbeta målgruppsanpassade budskap. Dokumenterad god administrativ förmåga. Det är meriterande att vara en kvalificerad användare av hela Office-paketet samt att ha lätt att lära sig andra digitala verktyg.

Ansökan
Ansökan ska inkludera ett personligt brev med relevant meritförteckning, kopior på relevanta betyg och examensbevis, samt rekommendationsbrev och/eller kontaktuppgifter till 2-3 referenser.

Om anställningen
Anställningen är tidsbegränsad i tolv månader. Omfattningen är 50 %. Tillträde snarast, eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Mikael Höök, 073-0208116, mailto:[email protected]


Välkommen med din ansökan senast den 13 januari 2025, UFV-PA 2024/4402.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitet grundades år 1477.

Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning.

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta som amanuens på kursen ”Nätbaserad juridisk översiktskurs”, 15 hp. Kursen rör huvudsakligen grundläggande civilrätt och offentlig rätt. Din uppgift är framför allt att ge skriftliga kommentarer på inlämningsuppgifter för att på så sätt hjälpa kursdeltagarna att förstå juridiken och den juridiska metoden. Därutöver kan viss undervisningsrelaterad administration förekomma.

All undervisning sker på distans och du kommer att arbeta i Uppsala universitets lärplattform, Studium. Du deltar även i lärarmöten tillsammans med kursföreståndare och andra amanuenser, på plats eller på distans. Observera dock att du inte får befinna dig på utbytestermin utomlands.

Kvalifikationskrav
Som sökande är du aktivt studerande på juristprogrammet vid Uppsala universitet. Du bör ha goda kunskaper i juridik samt juridisk metod. God datorvana samt goda kunskaper i svenska krävs. Då arbetet innebär dagliga kontakter med både studenter och anställd personal är det viktigt att du har hög service- och ansvarskänsla samt ett gott ordningssinne. Du bör ha god initiativ- och planeringsförmåga samt en vilja och förmåga att samarbeta med flera olika personalgrupper.

Anställning som amanuens regleras i 5 kap. högskoleförordningen. Bara den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå får anställas som amanuens (HF 5 kap. 10 §).

Du får inte befinna dig på utbytestermin utomlands.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Vi ser gärna att du har läst termin 1–4 samt termin 6 på juristprogrammet eller att du på annat sätt har förvärvat motsvarande kunskaper inom kursens ämnesområden. Meriterande är även tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Om anställningen
Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap. 12 §. Omfattningen är 20%. Tillträde 30 januari 2025 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Åsa Elmerot, [email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 8 januari 2025, UFV-PA 2024/4141.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre