Lediga jobb som Administrativ assistent i Uppsala

Se lediga jobb som Administrativ assistent i Uppsala. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Uppsala som finns hos arbetsgivaren.

Erfaren administratör till barnsjukhuset

Nytt
Verksamhetsområde Akademiska barnsjukhuset Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som ... Visa mer
Verksamhetsområde Akademiska barnsjukhuset

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Patientens bästa är det som driver oss! Akademiska barnsjukhuset bedriver både högspecialiserad och specialiserad barnsjukvård och ansvarar för ett brett spektrum av barn- och ungdomssjukvård i Region Uppsala. Vårt uppdrag spänner från ledning av centrala barnhälsovården till neonatal intensivvård, barncancervård, barnkirurgi, barnakutsjukvård och en omfattande mottagningsverksamhet. Vi är organiserade i åtta sektioner med sektions- och avdelningschefer.

Vi söker dig som vill arbeta som sektionsledningsadministratör mot sektionen blod- tumörsjukdomar barn på Akademiska barnsjukhuset. Du ingår i gruppen sektionsledningsadministratörer som består av totalt fyra personer och som leds av en gruppchef. Detta är en administrativ roll där du kommer ha stora kontaktytor!

Ditt uppdrag
Du kommer samarbeta med övriga sektionsledingsadministratörer i arbetet att utveckla barnsjukhusövergripande processer såsom Public360, intranät och externa hemsidor.

Dina huvudsakliga uppgifter:

• Sektionsledningsstöd så som mötesbokningar, mötesanteckningar, framtagande av underlag för veckobrev, agendor
• Administrativt arbete kring externa forskningsmedel
• Redaktör för dokumenthanteringssystemet DocPlus
• Fakturering
• Behjälplig vid bemanning, rekrytering och introduktion av nya medarbetare
• Schemaläggning

Dina kvalifikationer
Du har flera års erfarenhet som administratör och är van att arbeta i olika IT-system, molntjänster och Officepaketet. I denna roll behöver du också kunna uttrycka dig väl i tal och skrift.

Det är mycket meriterande om du har kunskaper i Heroma, DocPlus eller Medinet.

Din kompetens
Uppdraget är en servicefunktion och prestigelöshet är en viktig egenskap. Du arbetar noggrant och strukturerat, fokuserat och är förutseende även vid hög arbetsbelastning.

Vi erbjuder
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Gruppchef Ulrika Lindgren, [email protected] (http://mailto:[email protected]/)
Fackliga representanter
Vi sätter dig i kontakt med rätt person beroende på vilket förbund du tillhör. Ring till växeln 611 00 00.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Vi intervjuar och tillsätter tjänsten löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Arbetsmiljöadministratör till Munters

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande hand... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Munters är en världsledande leverantör av energieffektiva lösningar för luftbehandling. Genom innovativ teknik skapar våra experter ett perfekt klimat för kunder i de flesta branscher. Våra största kunder finns bland livsmedelsföretag, läkemedelsbolag, jordbruk och datacenter. Munters har varit banbrytande inom området luftmiljö och klimatkontroll sedan företaget grundades 1955. Idag sker tillverkning, försäljning och service i fler än 30 länder av våra omkring 3 500 medarbetare. För mer information om Munters, besök gärna www.munters.com.

Dina arbetsuppgifter
Till Munters i Tobo söker vi nu en arbetsmiljöadministratör för omgående uppdrag. Är du en person som känner att god arbetsmiljö är viktig på din arbetsplats och vill bidra till systematiskt arbetsmiljöarbete? Har du ett stort intresse i att skriva och uttrycka dig och bygga relationer? Då är det kanske dig vi söker! Läs mer om tjänsten nedan.

I denna roll ingår du i Munters QEHS-avdelning där samordnare inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö ingår. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är administration kopplat till arbetsmiljö och säkerhet i fabrikens ledningssystem. Problemlösning är något du ställs inför dagligen och du arbetar i ärendehanteringssystem samt Microsoft Office-paketet. I arbetet har du dagligen kontakt med personer i verksamheten som behöver vårt stöd med arbetsmiljöfrågor, uppdraget kräver därför ett coachande och förtroendeingivande förhållningssätt.

Arbetet är förlagt till dagtid under vardagar och du är placerad på Munters i Tobo.

Din profil
Vi söker dig som är erfaren i administrativa roller med vana att planera och genomföra arbetsuppgifter med stor variation inom olika tidsramar. Du har en positiv inställning och har lätt att skapa kontakt med nya personer. Det är önskvärt om du tidigare haft en stöttande roll med kundfokusering och gärna arbetat med intern utbildning och kommunikation. Har du dessutom utbildning inom internrevision eller ISO är det meriterande.

Du blir anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos Munters. Uppdraget startar omgående och sträcker sig över 6 månader med chans till förlängning.

Ansökan
Är det här en utmaning för dig? Skicka då in din ansökan på vår hemsida www.clockworkpeople.se så snart som möjligt då urval sker löpande, dock senast 2022-10-30. Vid frågor kontakta Josefine Hjelte på 073-351 27 50 eller [email protected] Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör

Nytt
UCR UCR (Uppsala Clinical Research Center) förenar akademisk, klinisk och teknisk kompetens i en komplett forskningsinfrastruktur och är en bred resurs för klinisk forskning och kvalitetsuppföljning både regionalt, i Sverige och internationellt. Vi är stolta över att vårt arbete bidrar till förbättrad hälsa hos människor över hela världen och arbetar dagligen för att fortsätta att utveckla medicinsk kunskap. Vill du ha ett varierande arbete där du är e... Visa mer
UCR

UCR (Uppsala Clinical Research Center) förenar akademisk, klinisk och teknisk kompetens i en komplett forskningsinfrastruktur och är en bred resurs för klinisk forskning och kvalitetsuppföljning både regionalt, i Sverige och internationellt. Vi är stolta över att vårt arbete bidrar till förbättrad hälsa hos människor över hela världen och arbetar dagligen för att fortsätta att utveckla medicinsk kunskap.

Vill du ha ett varierande arbete där du är en viktig del i organisationen med möjlighet att påverka din egen roll såväl som att utveckla vår verksamhet och arbetet för klinisk forskning och förbättrad hälsa.

Vi söker dig med god erfarenhet av administrativt arbete, som drivs att ge service och vara ”spindeln i nätet”.

Hos oss trivs du som är självgående och strukturerad i ditt arbete. Du behöver ha lätt för att ta människor, ha god samarbetsförmåga och tycka om utveckling och förbättringsarbete. Vi ser också att du har intresse för ekonomi.

Du blir en del av Supportsektionen, som består av ekonom, chefssekreterare, HR, informationssäkerhetssamordnare, kommunikatör, systemadministratör och administratörer. Vi samarbetar för att stötta och supportera kollegor, chefer, forskare och andra intressenter.

Vi erbjuder
En stimulerande och varierande arbetsplats i en miljö som präglas av verksamhetsnära samarbeten. Möjlighet att utveckla din roll och styra arbetet. Vi har flextid, friskvårdsbidrag och andra trevliga förmåner, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Mer om ditt uppdrag
Som administratör kommer du att ha varierande arbete. Du kommer bland annat att jobba med ekonomirelaterade arbetsuppgifter som fakturor och kontering. Exempel på andra administrativa uppgifter är:
• Ärendehantering
• Diarieföring och arkivering
• Kursadministration
• Personaladministration
• Registervård och avtalshantering: skapa, uppdatera, följa upp och registrera avtal
• Inköp
• Föra minnesanteckningar
• Ta fram mallar och rutiner

Krav/ din formella kompetens
• Är flytande i svenska och engelska, i både tal och skrift
• Minst tre års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Arbetat med något affärssystem tidigare
• Goda kunskaper inom Office-paketet, särskilt Excel.

Meriterande
• Erfarenhet i ekonomisystemen Agresso och Raindance
• Erfarenhet av administrativ roll inom Region eller annan offentlig verksamhet
• Erfarenhet av ekonomiarbete

Personliga egenskaper
Vi tror att både erfarenheter och personliga egenskaper är viktiga i välfungerande team. Vi kommer således att lägga stor vikt vid dina egenskaper och värdesätter att du är självständig, lyhörd, ödmjuk och har god samarbetsförmåga.

Din ansökan
Sista ansökningsdag är den 28 oktober. Intervjuer kommer att genomföras löpande under ansökningstiden så ansök redan idag!

Vill du veta mer?
Sektionschef Support
[email protected]
tel.+46 (0)18 612 21 98

Vill du jobba med oss?
Hoppas att du vill bli en del av vårt team för verksamhetsstöd!
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Bemanningsassistent hematologavdelning 101A

Ansök    Sep 30    REGION UPPSALA    Administrativ assistent
Verksamhetsområde blod- och tumörsjukdomar Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som ... Visa mer
Verksamhetsområde blod- och tumörsjukdomar

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Vi söker en bemanningsassistent till vår avdelning. Hematologavdelningen har 18 vårdplatser där våra patienter kommer både från regionen och från andra regioner.

Vi är ca 60 sjuksköterskor och undersköterskor på avdelningen som jobbar i team med läkare, paramedicinare, sekreterare och övrig administrativ personal.

Ditt uppdrag
Du kommer arbeta i ett nära samarbete med avdelningschef och gruppchefer. Du arbetar i personaladministrativa systemet Heroma där du som bemanningassistent och schemaläggare kommer arbeta med följande:

• Täcka vakanta schemarader på både kort och långsikt
• Bevilja avvikelser i schemasystemet
• Boka in extraresurser vid behov
• Justera personalens schemaönskemål inför ny schemaperiod
• I samråd med gruppchef planera introduktion av nya medarbetare samt bistå medarbetarna i schemafrågor

Vidare kommer du även hantera andra administrativa uppgifter såsom beställa nycklar och passerkort, hantera behörigheter till omklädningsskåp. På sikt kommer du eventuellt bistå gruppchef med andra administrativa uppgifter.

Din kompetens
Vi söker dig som har en mycket god kommunikativ förmåga och är ansvarstagande som person. Du är strukturerad och lösningsorienterad i ditt arbete. Du bidrar med en positiv inställning i arbetsgruppen, har ett gott bemötande och har en god samarbetsförmåga.

Du har god datorvana och tidigare arbete med bemanning och Heroma är meriterande men inget krav. I denna rekrytering kommer stor vikt läggs på personlig lämplighet!

Vi erbjuder
En tillsvidare anställning, 100 % med tillträde enligt överenskommelse.

• Utbildning i schemasystemet
• Utbildning i ”Hälsosam schemaläggning”
• Förmåner kopplade till vårt kollektivavtal så som friskvårdsbidrag, extra avsättning till pension och försäkring via AFA.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Margarita Kalafati 018-617 51 39
Facklig representant nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Administratör - extra jobb

Ansök    Sep 28    Treefling AB    Administrativ assistent
Om oss: Treefling utvecklar och tillverkar hygienartiklar som är 100% naturliga och ekologiska samt att vi tar ansvar för miljön och vårt klimat! Vi är med och sponsrar med nya träd längs Göta Kanal. Arbetsuppgifter: Vill du vara med och arbeta extra som administratör i ett växande bolag med stark tillväxt då ska du ta kontakt med oss. Vi ser gärna att du studerar på Universitet/högskola och behöver ett extra jobb. Du kommer att arbeta med allt ifrån att s... Visa mer
Om oss:
Treefling utvecklar och tillverkar hygienartiklar som är 100% naturliga och ekologiska samt att vi tar ansvar för miljön och vårt klimat! Vi är med och sponsrar med nya träd längs Göta Kanal.
Arbetsuppgifter:
Vill du vara med och arbeta extra som administratör i ett växande bolag med stark tillväxt då ska du ta kontakt med oss. Vi ser gärna att du studerar på Universitet/högskola och behöver ett extra jobb. Du kommer att arbeta med allt ifrån att svara på mail till att lägga upp beställningar i vårt ordersystem. Vi behöver någon som har god datorvana och som kan kommunicera och utrycka sig i skrift.
Vem söker vi?
Vi söker en person är glad och framåt och som gillar att arbeta i ett team.
Ansökan
1, gå in och gilla oss på sociala medier: Instagram: treeflingorganic
2, maila in ditt cv med personligt brev till [email protected]
3, Märk ansökan med ”administratör” i ämnesraden.
Läs mer om oss på: www.treefling.se Visa mindre

Administrativ assistent

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda ... Visa mer
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.




Institutionen för fysik och astronomi är en av Uppsala universitets största med närmare 400 anställda, varav ca 100 doktorander och har en omsättning om ca 400 mkr.

Institutionen bedriver forskning och utbildning i världsklass inom såväl teoretisk som experimentell fysik och har en omfattande samverkan med omvärlden. Vi forskar och undervisar om allt från det ofattbart lilla till det stora inom till exempel energiförsörjning, klimatutveckling, nya material och universum. Läs mer på www.physics.uu.se

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Arbetsuppgifter
Den administrativa assistenten bemannar institutionens expedition för att serva institutionens medarbetare med bl.a. gästkort, beställningar och godsmottagning. Du är ofta den första kontaktpunkten för övriga medarbetare, både på plats och via e-post. Som administrativ assistent har du många gånger inom Stödet en funktion av att föra ärenden till rätt instans.

I tjänsten ingår arbete i flera olika system, bl.a. med katalogadministration, behörigheter och relaterad kort- och nyckelhantering, bokning av resor/hotell för gäster, postsortering och underhåll av postrummet, vissa inköp, diarieföring/arkivering, mm. Även support vid olika events som t ex föreläsningar kan förekomma.

Administrationen sker i enlighet med institutionens rutiner och gällande riktlinjer inom universitetet. Du har ett nära samarbete med administrativ chef samt kollegorna inom stödet. Arbetstoppar kan förekomma. Arbetet är självständigt och kräver ett strukturerat arbetssätt, men de många kontakterna med kollegor inom institutionen förutsätter även en god samarbetsförmåga, flexibilitet och servicekänsla.

Kvalifikationskrav


- Gymnasieutbildning
- Några års erfarenhet av administrativt arbete.
- Goda kunskaper i Officepaketet.
- Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig mognad och lämplighet. Förmågor som god samarbetsförmåga, ordningssinne, ansvars- och servicekänsla, samt vana vid självständigt arbete kommer att vägas in i bedömningen av den personliga lämpligheten.

Önskvärt/meriterande i övrigt


- God erfarenhet av självständigt administrativt och serviceinriktat arbete, gärna inom statlig verksamhet.
- Erfarenhet av några av de administrativa system som används vid Uppsala universitet är meriterande, tex. AKKA, Primula, Raindance, Sesam, W3D3, m.fl.

Om anställningen
Anställningen är vikariat, 6 månader. Omfattningen är heltid. Tillträde 1 november eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Carolina Wallström-Pan, [email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 24 oktober, UFV-PA 2022/3545.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Styresman till Borgerskapet i Uppsala

Borgerskapet i Uppsala är en ideell förening för egna företagare som erbjuder seniorboenden av god kvalitet i egna fastigheter centralt i Uppsala till sina medlemmar efter vissa kriterier. Vi ska vara en bra hyresvärd och dessutom erbjuda verksamhet i syfte att stärka gemenskapen, samhörighetskänslan och tryggheten för medlemmarna. Borgerskapet leds av en styrelse och vi söker nu en Styresman. Om tjänsten Din uppgift som som Styresman innebär att du själv... Visa mer
Borgerskapet i Uppsala är en ideell förening för egna företagare som erbjuder seniorboenden av god kvalitet i egna fastigheter centralt i Uppsala till sina medlemmar efter vissa kriterier. Vi ska vara en bra hyresvärd och dessutom erbjuda verksamhet i syfte att stärka gemenskapen, samhörighetskänslan och tryggheten för medlemmarna. Borgerskapet leds av en styrelse och vi söker nu en Styresman.

Om tjänsten
Din uppgift som som Styresman innebär att du självständigt ansvarar för vår styrelseadministration och medlemsinformation. Du har kontinuerliga kontakter med hyresgäster, medlemmar och våra leverantörer liksom myndigheter och anhöriga. Du ansvarar självständigt för lägenhetsöverlåtelser och ger därutöver service på din expedition till boende några timmar varje dag. Du kommunicerar regelbundet med vår ekonomikonsult och våra avtalsparter. Vi vill att du tar ett internt ansvar för IT inom Borgerskapet. Tjänsten är en deltidstjänst med 50% tjänstgöring initialt.

Om dig
Vi söker dig som har en gymnasieexamen och gärna också en högre utbildning. Du ska ha flerårig erfarenhet av kontorsadministrativt arbete, behärska officepaketet och också ha arbetat med viss ekonomiadministration. Du måste ha en god svensk språkförmåga i tal och skrift och kunna kommunicera på engelska. Vi förutsätter att du är insatt i företagandets förutsättningar och är bekväm med äldre människor. Din IT mognad förutsätter vi är god och det är en merit om du har en administrativ förenings-/förbundserfarenhet. Vi välkomnar dig som tycker om ordning och reda och har en utpräglad servicekänsla.

Vi erbjuder dig en mycket självständig och utmanande uppgift där du får möta våra hyresgäster m fl i problemlösande och serviceinriktade situationer. Du kommer att arbeta i en vacker och hemlik miljö.

Kontaktuppgifter
Ta gärna kontakt med styrelsens ordförande Kerstin Hulter Åsberg på telefon 070- 641 81 89 för att få svar på dina funderingar. Din intresseanmälan med meritförteckning registrerar du via www.adecco.se snarast och senast den 29 september. Besök gärna www.borgerskapet.com för mer information om arbetet och vår verksamhet.

Rekryteringen av Styresman till Borgerskapet i Uppsala sker i samarbete med Adecco.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Administratör, Chefsassistent, Styresman, Administrativ assistent, Adecco, Uppsala, Borgerskapet i Uppsala Visa mindre

Kontorsassistent till centrala Uppsala

Ansök    Sep 27    Randstad AB    Administrativ assistent
Arbetsbeskrivning Är du en noggrann och administrativ person? Söker du ett arbete där du får ta ansvar och agera som spindeln i nätet? Just nu söker vi efter en kontorsassistent till vår kund i centrala Uppsala.     Arbetet är på heltid och du kommer att arbeta kontorstider. Uppdraget sträcker sig 1 år framåt.  Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsg... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Är du en noggrann och administrativ person? Söker du ett arbete där du får ta ansvar och agera som spindeln i nätet? Just nu söker vi efter en kontorsassistent till vår kund i centrala Uppsala. 
 
 Arbetet är på heltid och du kommer att arbeta kontorstider. Uppdraget sträcker sig 1 år framåt. 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
I din roll som kontorsassistent kommer du att ansvara för att hålla anläggningarna snygga och rena, hjälpa till med gemensamma frukostar, vara kontaktperson för leveranser och hantera post, ansvara för inköp till kontoret samt samordning med HR/kontor och IT. Du kommer även att bistå som anläggningskoordinator som daglig basis och stötta upp chefer utifrån behov, ex schemaläggning, beställning av lunch, förbereda konferensrum etc. 

Kvalifikationer
För att du ska vara aktuell för rollen ser vi att du har: 
 - Administrativ erfarenhet 
 - Van att jobba med deadlines
 - Kunskaper inom Office paketet
 - Flytande i engelska, både i tal och skrift  
 
 Vi lägger mycket stor vikt på personliga egenskaper och ser gärna att du är ordningsam och serviceinriktad. Du har lätt för att jobba självständig och kan enkelt prioritera ditt arbete. Vidare ser vi att du som person skapar en glad och trevlig atmosfär. 


Avsluta med:
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Erfarenhet
Vi ser att du har tidigare administrativ erfarenhet.

Ansökan
Urval kommer att ske löpande, välkommen med din ansökan redan idag! 

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Imint i Uppsala söker en Kontorsansvarig/Office Manager

Om tjänsten Som Kontorsansvarig kommer du att arbeta med att hålla Imints kontor i Uppsala i formidabelt skick och stödja de anställdas välmående och trivsel, samt aktivt locka fler anställda till Imint. Rollen är därför bred och passar dig som är initiativrik och självgående inom många områden. Tjänsten innebär löpande administration såsom faktura- och dokumenthantering, behörigheter och interna processer, hantering av leverantörer, inköp, kontakter med... Visa mer
Om tjänsten
Som Kontorsansvarig kommer du att arbeta med att hålla Imints kontor i Uppsala i formidabelt skick och stödja de anställdas välmående och trivsel, samt aktivt locka fler anställda till Imint. Rollen är därför bred och passar dig som är initiativrik och självgående inom många områden.


Tjänsten innebär löpande administration såsom faktura- och dokumenthantering, behörigheter och interna processer, hantering av leverantörer, inköp, kontakter med hyresvärd, tjänsteleverantörer, mm. Du har en hög känsla för kvalitet och professionellt bemötande och gillar att vara spindeln i nätet. Du bidrar till att Imint´s fantastiska kultur vidmakthålls och förstärks. Du kommer att ha egna projekt som du driver och ansvarar för och det finns goda möjligheter att utvecklas i yrket och få utökade arbetsuppgifter och ansvarsområden. Arbetet sker normalt på kontoret men externa kontakter förekommer, varför det är bra att du tycker om att upprätthålla goda nätverk.
Tjänsten är ett vikariat på 12 månader med stor chans till förlängning. Du rapporterar till Imints finanschef.


Om dig
Du har någon form av erfarenhet inom administration. Du bör ha god datorvana, vara generellt intresserad och kunnig gällande teknik och datorer.
Vi ser gärna att du har praktisk erfarenhet av att arbeta med kontorsadministration. Det är meriterande om du tidigare ansvarat för de uppgifter som förekommer på ett kontor. Då rollen innebär kontakt med medarbetare, leverantörer och ibland kunder, är det viktigt att du kan uttrycka dig väl i svenska och engelska i både tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person har du ett tydligt kundfokus samtidigt och du förstår vikten av integritet i din yrkesroll. Du trivs i en roll präglad av många kontaktytor där fokus är att skapa och bibehålla långsiktiga goda relationer. Du har lätt för att samarbeta i team och är bra på att planera och organisera ditt arbete. Du är angelägen om att nå resultat och att hålla deadlines med hög kvalitet i ditt arbete. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av ett digitalt arbetssätt. Genom ditt arbete ger du ett centralt bidrag till allas trivsel och effektivitet!
Om Imint
Imint AB, som etablerades 2007, erbjuder mjukvarulösningar för analys, optimering och förbättring av video i realtid. Vår vision är att inta en världsledande position inom dessa områden för att skapa mervärde åt konsumentmarknaden, till exempel bland smartphones, liveströmmar och appar.
Imint har idag ca 50 anställda i Uppsala samt Shanghai, och vår ambition är att fortsätta växa. Imint är ett företag som har många ingenjörer som anställda. Vi har en stark tillits-kultur, med stor respekt för varandras yrkesroller och kunnande. Vår kultur vilar på våra fem kärnvärden: Mod, Respekt, Samarbete, Professionalism och Kreativitet.
Vårt huvudkontor i Uppsala är centralt beläget med närhet till Uppsala centralstation, gym, lunchrestauranger och andra faciliteter.
Om ansökan
Ansök via länken med bifogat CV och personligt brev.
Imint använder tester och ibland videointervju som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Urval sker löpande och vi ser fram emot din ansökan.
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta finanschef Jonathan Ekman, [email protected] Visa mindre

Receptionist och remissadministratör till käkkirurgen

Ansök    Sep 23    REGION UPPSALA    Administrativ assistent
Verksamhetsområde plastikkirurgi och käkkirurgi Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler.... Visa mer
Verksamhetsområde plastikkirurgi och käkkirurgi

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Inom verksamhetsområdet plastikkirurgi och käkkirurgi bedrivs en stor del av sjukhusets högspecialiserade riks- och regionvård i nära samarbete mellan olika specialiteter. Verksamheten är organiserad i en matris med fem ämnesområden där Käkkirurgi utgör ett.

Den käkkirurgiska sektionen med 40 medarbetare omfattar förutom käkkirurgi, käk- och ansiktsröntgen, käkortopedi, tandteknikerlab och orofacial medicin en egen steril- och operationsavdelning. Forskning och
utvecklingsarbete är en viktig del av verksamheten och all personal är delaktig i detta arbete. Vår verksamhet är kvalitetscertifierad enligt ISO 9001:2008 och SS-EN 15224:2012.

Ditt uppdrag
Som receptionist och remissadministratör kommer du att vara ”spindeln i nätet” där du kommer att arbeta en hel del administrativt med fakturering och inköp samt administrativt stöd till chefer.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som med fördel är tandsköterska, med intresse och erfarenhet av receptionsarbete och patientkontakt. Du är noggrann och effektiv och gillar att ta eget ansvar.

Erfarenhet av patientadministrativt arbete inom tandvård och sjukvård är meriterande. Kunskaper i officepaketet, kunskap om sjukvårds- och tandvårdssystem är meriterande.

Det är en fördel om du gillar att ha många bollar i luften. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper som initiativförmåga, flexibilitet och samarbetsförmåga.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Marcela Walter, Tf Avdelningschef tel 018-611 23 69
Facklig kontakt Vision nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Adeccos kund Havator söker en administratör!

Adeccos kund Havator söker en administratör inom orderhantering med placering på deras kontor i Stockholm Jordbro och/eller Uppsala, beroende på vad som är närmast för dig. Har du tidigare erfarenhet som administratör samt erfarenhet från byggbranschen eller industri? Vill du jobba i en bred, varierande roll? Känner du igen dig som en person som är flexibel och ansvarstagande? Läs då mer om tjänsten! Om företaget Havator är en koncern som erbjuder lyfttjä... Visa mer
Adeccos kund Havator söker en administratör inom orderhantering med placering på deras kontor i Stockholm Jordbro och/eller Uppsala, beroende på vad som är närmast för dig. Har du tidigare erfarenhet som administratör samt erfarenhet från byggbranschen eller industri? Vill du jobba i en bred, varierande roll? Känner du igen dig som en person som är flexibel och ansvarstagande? Läs då mer om tjänsten!

Om företaget
Havator är en koncern som erbjuder lyfttjänster, specialtransporter, montering av byggelement och hamnkranstjänster. Havator verkar i Finland, Sverige och Norge. De största kunderna finns inom byggsektorn, industrin, energiproduktion, gruv- och infrastrukturprojekt samt ett stort antal mindre kunder vid de lokala depånätverken.

Om tjänsten
Som administratör på Havator så kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att vara stöttning av organisationen med diverse administrativa arbetsuppgifter så som fakturering, hantering av tidssedlar, ta emot kundsamtal, söka dispenser, vara en administrativ resurs för regionen och ha ett nära samarbete med arbetsledarna mm.
Då Havator för närvarande genomgår ett antal förändringar inom deras digitaliseringsprocesser av införing av ett nytt affärssystem, så är det viktigt att du har goda kunskaper av olika digitala system.

Om dig
Vi söker dig som har skinn på näsan, som är ordningsam och strukturerad i ditt arbetssätt med ett öga för detaljer. Vi ser gärna att du är lösningsorienterad och flexibel i ditt arbetssätt samt att du har en inblick/erfarenhet från byggbranschen eller inom industri. Det är också positivt om du har förmågan att vara kreativ i att finna lösningar i stället för att se problem.
Vidare ser vi att du har en mycket god kommunikativ förmåga och har lätt för att jobba både i team och självständigt. Goda kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift, meriterande om du kan finska. Körkort och tillgång till bil är ett krav. 

Om anställningsformen
Detta är en direktrekrytering till Adeccos kund Havator, där Adecco håller i den primära rekryteringsprocessen. Startdatum är omgående, men för rätt person finns det möjlighet att komma överens om detta.

Vill du veta mer gällande tjänsten, så kan du kontakta ansvarig rekryterare på Adecco: Amila Dresevic på nummer 073 684 78 61

Rekryteringsprocessen sker löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Sökord
Administratör, Administrator, Kontorist, Koordinator, Coordinator, Organisatör, Sekreterare, Assistent, Assistant, Uppsala, Stockholm, Adecco Visa mindre

Handledare/Samordnare till Uppsala kommun

Ansök    Sep 21    Randstad AB    Administrativ assistent
Arbetsbeskrivning I Uppsala kommun jobbar vi varje dag för våra kommuninvånare och nu söker vi en Handledare/Samordnare till våra träffpunkts- och sysselsättningsverksamheter för människor med psykisk ohälsa. Du brinner extra för samhällsnytta och människor, det du gör på jobbet gör skillnad för någon annan.   Uppsala kommuns träffpunkts- och sysselsättningsverksamheter för människor med psykisk ohälsa finns på ett flertal platser inom kommunen. Verksamhet... Visa mer
Arbetsbeskrivning
I Uppsala kommun jobbar vi varje dag för våra kommuninvånare och nu söker vi en Handledare/Samordnare till våra träffpunkts- och sysselsättningsverksamheter för människor med psykisk ohälsa. Du brinner extra för samhällsnytta och människor, det du gör på jobbet gör skillnad för någon annan.
 
Uppsala kommuns träffpunkts- och sysselsättningsverksamheter för människor med psykisk ohälsa finns på ett flertal platser inom kommunen. Verksamheten är en plats för återhämtning, fylld med social samvaro och fritidsaktiviteter, kurser och studiecirklar, strukturerad sysselsättning, resor och utflykter.

Ansvarsområden


Som handledare kommer du att vara delaktig i öppethållande av träffpunkter, stödja och handleda vid aktiviteter och sysselsättning. Vara delaktig i arbetet med verksamhet för ungdomar, med planering och informationsmöten. Vara delaktig i utflykts- och reseverksamheten som riktar sig till alla med psykisk ohälsa.
Som samordnare att stödja och avlasta verksamhetschefen, och vara involverad i och leda kvalitets- och utvecklingsarbete och ha vissa administrativa sysslor, såsom schemaläggning och bemanning, fakturahantering, planering av verksamhet och webb- och informationsaktiviteter inkl. produktion av tryckt material.




Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som Handledare/Samordnare tror vi att du har:
Gymnasial utbildning inom omvårdnadsprogrammet med inriktning psykiatri eller annan utbildning som arbetsgivaren anser är relevant. 
Du behöver ha flerårig dokumenterad erfarenhet med målgruppen personer med psykisk ohälsa och neuropsykiatriska funktionsnedsättningar. 
B-körkort sedan minst 3 år tillbaka. 
Talar och skriver svenska och engelska obehindrat. 
Goda kunskaper i Officepaketets alla delar. 
Föreläsa och tala inför stora grupper 

Krav för rollen är ett uppvisande utdrag från belastningsregistret.

Det är meriterande om du också har:
MI-utbildning
Utbildning i livsmedelshygien
Kunskaper i Publisher, Photoshop, InDesign, Webbdesign, EpiServer7, samt kursadministrativa system. 
Kunskap i personaladministrativa program, t.ex. Heroma, HRM och Timecare. 
Kunskap i ekonomiprogram, t.ex. Agresso och Unit4

Som person är du positiv och bra på att strukturera, planera och prioritera arbetet. Du är kreativ och kommer ofta med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Du är en flexibel person som har förmågan att se möjligheter i förändringar. Du är bra på att skapa, underhålla och utveckla arbetsmässiga relationer. Du har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt samt att du har en god empatisk förmåga och kan snabbt sätta dig in i någon annans perspektiv eller situation.



Ansökan
Sista anmälningsdagen är 2022-10-12, urvalet kommer att påbörjas efter sista ansökningsdagen. I den här rekryteringen har vi på Uppsala kommun valt att samarbeta med Randstad AB.  Vid frågor om rekryteringsprocessen kan du nå: Linnea Holmström, rekryteringskonsult, [email protected] Jonna Wenngren, Branch Manager, [email protected]

Omfattning: Tillsvidare med en 6 månaders provanställningstid.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.



Om företaget
Välkommen till Uppsala kommun! Hos oss får du 13000 kollegor inom 200 olika yrken. Varje dag jobbar vi för Uppsalas kommuninvånare. Vi på Vård- och omsorgsförvaltningen stödjer omsorgsnämnden och äldrenämnden genom att ta fram underlag, följa upp och verkställa beslut. Vi arbetar med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Det handlar om öppna insatser, hemtjänst, korttidsvård, särskilt boende, LSS-verksamhet, personlig assistans, socialpsykiatri och hälso- och sjukvård. Målet är att äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt. Förvaltningen ansvarar också för biståndshandläggning, strategisk planering, upphandling och uppföljning.

För mer information om verksamheten se www.sober.uppsala.se under träffpunkter respektive sysselsättning. Visa mindre

Adeccos kund i Knivsta söker en hyresadmin för 1 års vik!

Kommunfastigheter i Knivsta AB är en av Adeccos kunder, som är i behov av en erfaren hyresadministratör till ett vikariat på 1 år med möjlighet till förlängning. De söker dig som har en relevant utbildning och/eller erfarenhet inom hyresadministration eller redovisning. Tidigare arbete med hyresadministration inom fastighetsbranchen eller likvärdigt är meriterande. Känns detta intressant? Då ska du läsa vidare!  Om kunden Kommunfastigheter ingår i en kon... Visa mer
Kommunfastigheter i Knivsta AB är en av Adeccos kunder, som är i behov av en erfaren hyresadministratör till ett vikariat på 1 år med möjlighet till förlängning. De söker dig som har en relevant utbildning och/eller erfarenhet inom hyresadministration eller redovisning. Tidigare arbete med hyresadministration inom fastighetsbranchen eller likvärdigt är meriterande. Känns detta intressant? Då ska du läsa vidare! 

Om kunden

Kommunfastigheter ingår i en koncern som ägs av Knivsta Kommun. Koncernen tillhandahåller lokaler, bostäder och exploateringsbar mark för nybyggnation. Koncernen har ca 50 anställda. Knivsta växer snabbast i Sverige och du kommer att jobba i ett växande bolag. Vi arbetar miljömedvetet och genom att bygga hus i passivhusstil och träkonstruktion minskar vi koldioxidavtrycket för nya fastigheter.

Arbetsuppgifterna

Du är processägare för lokal- och bostadsuthyrning, hyresaviseringar, kundfakturering mot hyresgäster, samt hantering av hyresskulder. Du är också systemansvarig för Vitec Hyra, den modul i fastighetssystemet som administrerar hyror. Du är anställd på ekonomiavdelningen och har ett nära samarbete med fastighetsavdelningen. Du har kunskap inom hyresjuridik eller är villig att skaffa dig den kunskapen.

Du är även behjälplig vid månadsbokslut och bokslut samt arbetstoppar på ekonomiavdelningen. Huvudsakliga ansvarsområden är:
• Processägare för uthyrning av lokaler och bostäder
• Ansvarig för kundfakturering och hyresavisering
• Ansvarig för hantering av hyresskulder, förebyggande arbete, kontakt med kronofogdemyndighet och beredning av fall vid tvister

Du kommer ingå i en grupp av fem personer som arbetar med ekonomi, administration och verksamhetsutveckling.
Tjänsten utgör 80-100 % och är föräldravikariat under minst ett år med start 1 december 2022.

Om dig

Du har relevant utbildning eller erfarenhet inom hyresadministration eller redovisning. Tidigare arbete med hyresadministration i fastighetsbranschen eller likvärdig erfarenhet är meriterande. Du är noggrann, ordningsam, god kommunikationsförmåga, ska kunna arbeta i grupp samt självständigt. Du bör ha goda kunskaper i Excel, Word och IT Kunskaper i Vitec Hyra och Fenix är meriterande.
Eftersom du har kundkontakt är ett bra kundbemötande viktigt. Du har ett positivt synsätt och bidrar tillsammans med andra inom bolaget till en god stämning på arbetsplatsen. Det är även viktigt att du har skinn på näsan! 

Din ansökan
Detta är en direktrekrytering till Kommunfastigheter i Knivsta AB, där vi på Adecco samarbetar med kunden för att kunna hitta rätt profil!

Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Amila Dresevic på [email protected] eller 073 -684 78 61.

Rekryteringsarbetet sker löpande så vänta inte för länge med din ansökan!

Sökord

Hyresadministratör, administratör, fastighetsbranschen, Knivsta, Uppsala, Adecco Visa mindre

Fleet sales support

Hedin Bil-koncernen består av flera dotterbolag till Hedin Group. Genom våra dotterbolag bedriver vi försäljning och eftermarknad för motorbranschen. Vi brukar säga att vi har något för alla. Men egentligen är det ju bara en sak som är viktig: Vi har något för varje unik kund. Att arbeta på Hedin Bil medför att vara en del av en tillväxtresa som vi vill att du ska vara med på. Du ska känna att du har inflytande att påverka både din egen och våra kunders mö... Visa mer
Hedin Bil-koncernen består av flera dotterbolag till Hedin Group. Genom våra dotterbolag bedriver vi försäljning och eftermarknad för motorbranschen. Vi brukar säga att vi har något för alla. Men egentligen är det ju bara en sak som är viktig: Vi har något för varje unik kund.
Att arbeta på Hedin Bil medför att vara en del av en tillväxtresa som vi vill att du ska vara med på. Du ska känna att du har inflytande att påverka både din egen och våra kunders möjligheter till framfart. Hedin Bil ska vara ett företag som ser dig och din potential att utvecklas och det ska självklart vara kul att arbeta med oss!

Om rollen
Som en del av vår resa framåt behöver vi stärka upp vårt Fleet-team med en Sales Support. Du kommer arbeta med att agera support och besvara frågor från återförsäljare, kunder och kollegor. Du har en viktig roll i att administrativt stötta Key Account Managers (KAM) med bland annat säljmaterial, kostnadsunderlag och kundfrågor. Vidare kommer du stötta anläggningar med listor för bearbetning, eventplanering samt kontakt med partners.
Rollen innebär att säkerhetsställa högsta kundnöjdhet och ge återkoppling via telefon och mail. Du kommer vidare att guida kunder genom erbjudande och tjänster samt arbeta med kunddata kring exempelvis avtal. Du fångar även upp felaktigheter och ansvarar för att informera ansvarig om det. Arbetsuppgifterna innebär kontakt med kunder, KAM, återförsäljare och leverantörer.

Din profil
Vi söker dig som har en servicekänsla och administrativ förmåga som vill ha en utvecklade roll i ett expansivt bolag. Du bör ha erfarenhet av administration och kundservice, meritande är om du tidigare arbetat inom fordonsbranschenoch är analytisk.

Vi tror du är mål- och resultatinriktad och har ett högt driv. Vi förutsätter att du är en självständig person, men har också lätt för att samarbeta. Som Fleet Sales Support är du organiserad och strukturerad.

Vi erbjuder
Hos oss får du tryggheten i att vara en del av ett stort och expansivt företag med kollektivavtal samt goda utvecklingsmöjligheter i en kultur som präglas av våra värderingar trygghet, trovärdighet och tillgänglighet. Vi erbjuder ett brett sortiment av förmåner så som förskottssemester, extra föräldralön och ett friskvårdsbidrag för att värna om våra medarbetares hälsa. Läs mer om oss på vår hemsida www.hedinbil.se.
Anställningen är en tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Vi arbetar med både fast samt prestationsbaserad lön. Arbetstider löper efter ett rullande schema och helgtjänstgöring kan ingå.

Välkommen med din ansökan!
Vi behandlar ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas redan före sista ansökningsdag. Skicka därför din ansökan redan idag! Visa mindre

Styresman till Borgerskapet i Uppsala

Borgerskapet i Uppsala är en ideell förening för egna företagare som erbjuder seniorboenden av god kvalitet i egna fastigheter centralt i Uppsala till sina medlemmar efter vissa kriterier. Vi ska vara en bra hyresvärd och dessutom erbjuda verksamhet i syfte att stärka gemenskapen, samhörighetskänslan och tryggheten för medlemmarna. Borgerskapet leds av en styrelse och vi söker nu en Styresman. Om tjänsten Din uppgift som som Styresman innebär att du själv... Visa mer
Borgerskapet i Uppsala är en ideell förening för egna företagare som erbjuder seniorboenden av god kvalitet i egna fastigheter centralt i Uppsala till sina medlemmar efter vissa kriterier. Vi ska vara en bra hyresvärd och dessutom erbjuda verksamhet i syfte att stärka gemenskapen, samhörighetskänslan och tryggheten för medlemmarna. Borgerskapet leds av en styrelse och vi söker nu en Styresman.

Om tjänsten
Din uppgift som som Styresman innebär att du självständigt ansvarar för vår styrelseadministration och medlemsinformation. Du har kontinuerliga kontakter med hyresgäster, medlemmar och våra leverantörer liksom myndigheter och anhöriga. Du ansvarar självständigt för lägenhetsöverlåtelser och ger därutöver service på din expedition till boende några timmar varje dag. Du kommunicerar regelbundet med vår ekonomikonsult och våra avtalsparter. Vi vill att du tar ett internt ansvar för IT inom Borgerskapet. Tjänsten är en deltidstjänst med 50% tjänstgöring initialt.

Om dig
Vi söker dig som har en gymnasieexamen och gärna också en högre utbildning. Du ska ha flerårig erfarenhet av kontorsadministrativt arbete, behärska officepaketet och också ha arbetat med viss ekonomiadministration. Du måste ha en god svensk språkförmåga i tal och skrift och kunna kommunicera på engelska. Vi förutsätter att du är insatt i företagandets förutsättningar och är bekväm med äldre människor. Din IT mognad förutsätter vi är god och det är en merit om du har en administrativ förenings-/förbundserfarenhet. Vi välkomnar dig som tycker om ordning och reda och har en utpräglad servicekänsla.

Vi erbjuder dig en mycket självständig och utmanande uppgift där du får möta våra hyresgäster m fl i problemlösande och serviceinriktade situationer. Du kommer att arbeta i en vacker och hemlik miljö.

Kontaktuppgifter
Ta gärna kontakt med styrelsens ordförande Kerstin Hulter Åsberg på telefon 070- 641 81 89 för att få svar på dina funderingar. Din intresseanmälan med meritförteckning registrerar du via www.adecco.se snarast och senast den 29 september. Besök gärna www.borgerskapet.com för mer information om arbetet och vår verksamhet.

Rekryteringen av Styresman till Borgerskapet i Uppsala sker i samarbete med Adecco.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Administratör, Chefsassistent, Styresman, Administrativ assistent, Adecco, Uppsala, Borgerskapet i Uppsala Visa mindre

Certifieringsmedarbetare på deltid till Humm!

Är du en driven student som studerar på eftergymnasial nivå och vill få in foten i arbetslivet redan nu? Vi söker nu åt vår kund Humms räkning en medarbetare som vill jobba deltid under studietiden. Här får du möjligheten att vara en del av Humms familjära team när de växer och tar nästa steg. Vi tillämpar löpande urval och ser fram emot din ansökan redan idag! OM TJÄNSTEN Humm tillverkar drycken Kombucha, en fermenterad dryck som innehåller höga halter ... Visa mer
Är du en driven student som studerar på eftergymnasial nivå och vill få in foten i arbetslivet redan nu? Vi söker nu åt vår kund Humms räkning en medarbetare som vill jobba deltid under studietiden. Här får du möjligheten att vara en del av Humms familjära team när de växer och tar nästa steg. Vi tillämpar löpande urval och ser fram emot din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Humm tillverkar drycken Kombucha, en fermenterad dryck som innehåller höga halter av näringsrika ämnen. Humm har för avsikt att expandera och vill ha med dig på resan. Hos Humm blir du en del av ett mysigt litet team där du får ett stort ansvar med utrymme för stort inflytande i verksamheten.

Du erbjuds


* Ett flexibelt och lärorikt jobb som till stora delar går att utföra på distans och som går att kombinera med dina studier.
* En delaktig roll i ett mindre, familjärt bryggeri.


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Här får du möjlighet att utveckla dina erfarenheter och chansen att få mer erfarenhet av vilka lagar, regler och certifikat som ska beaktas för att säkerställa livsmedelssäkerhet mot kunder.

Exemepel på arbetsuppgifter kan vara:


* Verifiering, leverantörskontroller och spårbarhetskontroller av Humms produkter.
* Se till att rutiner är kompletta inför årlig internrevision, och se till att dessa efterföljs.
* Genomföra riskbedömningar.
* Hålla koll på vilka lagar, förordningar och AFSar som gäller och se till att dessa efterföljs.


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar på eftergymnasial nivå på minst 50% och har minst 1 år kvar av dina studier.
- Studerar exempelvis livsmedelsprogrammet. processoperatör inom livsmedel, industriell ekonomi eller annan utbildning/arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig och relevant. Vi ser gärna att du motiverar ditt driv och din erfarenhet i din ansökan.
- Är intresserad av verifieringar, certifieringar och kvalitetssäkring av livsmedel.
- Har goda kunskaper i tal och skrift i både svenska och engelska.

Vi söker dig som ser stort värde i hög kvalitet och som drivs av att ta ansvar, lära sig nya saker och kunna arbeta självständigt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person behöver du vara:


* Noggrann - uppmärksam på detaljer i arbetet och ser till att man arbetar kontinuerligt efter dessa samt följer upp sitt arbete och ser till att inget lämnas åt slumpen.
* Strukturerad - planerar och organiserar sitt arbete på ett effektivt sätt så att arbetet fortskrider och att leveranser inom utsatta tidsramar ska följas.
* Självgående - tar ansvar för att uppgifter drivs mot målets riktning och levereras i tid.


Övrig information


* Start: 1/11-2022.
* Omfattning: 2 dagar i veckan.
* Placering: Ersbogatan 18, Gävle. Möjligheterna till distansarbete är goda.


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Här kan du läsa mer om Humm. Visa mindre

Projektstöd till Vattenfall Services!

Har du en bakgrund inom ekonomi och vill jobba på ett företag som gör skillnad? Vattenfall Services söker nu en medarbetare som kan jobba administrativt med varierande uppgifter inom ekonomi. Du kommer att ha en viktig roll för att driva deras projekt framåt och få möjligheten att ta stort eget ansvar. Låter detta som något för dig? Ta chansen och sök redan idag då urval sker löpande. OM TJÄNSTEN Vattenfall Services verkar för ett fossilfritt liv och b... Visa mer
Har du en bakgrund inom ekonomi och vill jobba på ett företag som gör skillnad? Vattenfall Services söker nu en medarbetare som kan jobba administrativt med varierande uppgifter inom ekonomi. Du kommer att ha en viktig roll för att driva deras projekt framåt och få möjligheten att ta stort eget ansvar. Låter detta som något för dig? Ta chansen och sök redan idag då urval sker löpande.

OM TJÄNSTEN
Vattenfall Services verkar för ett fossilfritt liv och bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för näringsliv och offentlig verksamhet. I rollen som projektstöd kommer du att tillsammans med ca 20 kollegor bestående av tekniker, beredare och projektledare att arbeta mot en av Vattenfall Services kunder i ett spännande projekt. I tjänsten kommer du att vara ett stöd till underhållsledare, arbeta varierat med adminsitrativa uppgifter samt hantera höga volymer av ärenden.

#

Du erbjuds


* En professionell och affärsdriven miljö
* Arbetslivserfarenhet hos en av Europas största elproducenter
* Möjlighet att förvärva bred kompetens kopplat till adminstrativa uppgifter


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av deras tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan uppdraget kan påbörjas, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som projektstöd kommer du att erbjudas varierande arbetsuppgifter som att:


* Sammanställa underlag för fakturering
* Hantera samtiliga registerprövningar mot kunden
* Arbeta brett med flertalet protokoll
* Skapa fastprisärenden inför årsstart
* Närvara vid byggmöten


VI SÖKER DIG SOM
- Har gått en utbildning inom ekonomi eller förvärvat likvärdig kunskap genom arbetslivserfarenhet
- Har datavana samt kunskap om Office365
- Goda kunskaper inom svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:


* Kunskap om SAP


Som person är det viktigt att du uppfyller dessa personliga kompetenser:


* Ansvarstagande
* Strukturerad
* Självgående


#

Övrig information


* Startdatum: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering: Uppsala, Librobäck


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Administratör

Engagemanget för mat och dricksvatten är idag stort och de frågor vi på Livsmedelsverket arbetar med berör alla på ett eller annat sätt. Säker mat, säkert dricksvatten och hållbara matvanor är centrala för ett hållbart samhälle. Livsmedelsverket är Sveriges myndighet på livsmedelsområdet och här arbetar landets främsta experter på livsmedel med vetenskap, råd och kontroll. Område Strategisk utveckling och stöd Område Strategisk utveckling och stöd är ett... Visa mer
Engagemanget för mat och dricksvatten är idag stort och de frågor vi på Livsmedelsverket arbetar med berör alla på ett eller annat sätt. Säker mat, säkert dricksvatten och hållbara matvanor är centrala för ett hållbart samhälle. Livsmedelsverket är Sveriges myndighet på livsmedelsområdet och här arbetar landets främsta experter på livsmedel med vetenskap, råd och kontroll.

Område Strategisk utveckling och stöd

Område Strategisk utveckling och stöd är ett av Livsmedelsverkets fyra områden och tillhandahåller stöd till hela Livsmedelsverket. Området är uppdelat i åtta avdelningar: HR, Ekonomi, Digitalisering, Juridik, Försörjningsberedskap, Kommunikation, Utvärdering samt Säkerhet.

Arbetsuppgifter

Som administratör har du en viktig roll och utgör ett stöd åt områdeschef och avdelningschefer inom området med många kontakter både internt och externt. Arbetet är mycket varierat men dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:


• Sköta administrativa rutiner
• Planera och samordna
• Vara ett operativt stöd för verksamheten
• Formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
• Hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
• Hantera många kontakter med medarbetare och allmänhet
• Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
• Göra kalenderbokningar och mötesbokningar
• Utföra reseplanering
• Genomföra projektplanering och uppföljning av projekt

Din profil

Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Har du arbetat med liknande administrativa uppgifter i annan myndighet är det meriterande. Efter din gymnasieutbildning, gärna med inriktning ekonomi och administration, ser vi gärna att du läst vidare på annan relevant utbildning på t ex Yrkeshögskolan. Din datorvana är mycket god och du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och gärna goda kunskaper i Public 360. Du har även en god kommunikativ förmåga så att du kan uttrycka dig enkelt och tydligt i både tal och skrift på svenska och engelska.

Du som person

Rollen ställer krav på hög serviceanda. Att vara hjälpsam, intresserad av arbetet och ha lätt att ta kontakt med andra kollegor är viktiga egenskaper. Som person är du därför utåtriktad och har lätt för att samarbeta. Ditt arbetssätt är strukturerat och målinriktat. Du har vidare god initiativförmåga och månar om att leverera med hög kvalitet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrig information
All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Kontakt: Du är välkommen att kontakta rekryterande chef Mattias Åsander. Representant för Saco-S  är Karin Neil Persson och för ST Annika Gunnarsson. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00.

Sista ansökningsdag: 2022-09-28. Ansök via platsannonsen på livsmedelsverket.se/lediga jobb, märk ansökan med diarienummer.

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Område: Strategisk utveckling och stöd

Placeringsort: Uppsala

Diarienummer: 2022/03258

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Välkommen med din ansökan!

 

Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.


Livsmedelsverket arbetar för säker mat och bra dricksvatten, bra matvanor och att ingen ska bli lurad om vad maten innehåller. Livsmedelsverket är Sveriges myndighet på livsmedelsområdet. Här arbetar landets främsta experter på livsmedel med vetenskap, råd, kontroll och krisberedskap.
På Livsmedelsverket erbjuds intressanta arbetsuppgifter inom viktiga samhällsområden som livsmedel, hälsa, miljö och djurskydd. Totalt är vi cirka 630 medarbetare, varav drygt 330 i Uppsala och ytterligare 300 arbetar med livsmedelskontrollen ute i landet. Visa mindre

Ekonomiadministratör sökes till Sysmex Astrego

Är du en ekonomiadministratör som vill vara med och bidra till samhället? Vill du vara en del av en spännande resa? Då är detta något för dig! Vi söker nu en ekonomiadministratör till vår kund Sysmex Astrego i Uppsala. Uppdraget förväntas starta så snart som möjligt och kommer att pågå under längre sikt, men möjlighet till direktanställning för rätt person. Tjänsten är på heltid och under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsu... Visa mer
Är du en ekonomiadministratör som vill vara med och bidra till samhället? Vill du vara en del av en spännande resa? Då är detta något för dig! Vi söker nu en ekonomiadministratör till vår kund Sysmex Astrego i Uppsala. Uppdraget förväntas starta så snart som möjligt och kommer att pågå under längre sikt, men möjlighet till direktanställning för rätt person. Tjänsten är på heltid och under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I rollen som ekonomiadministratör kommer dina arbetsuppgifter bland annat innefatta:
• Löpande bokföring
• Viss fakturahantering
• Registrera leverantörer
• Genomföra månadsavslut och periodiseringar
• Ge stöd till chefer och medarbetare
• Inköp av kontorsmaterial m.m.
• Övriga administrativa kontorsgöromål

Vem är du?
Vi söker dig som har goda erfarenheter av att arbeta som ekonomiadministratör, samt är bekant med flera av ovanstående arbetsuppgifter och områden. Kanske har du en avslutad högskoleutbildning inom ekonomiområdet och söker nu efter nya utmaningar. Du har erfarenhet i Office-paketet och har du tidigare arbetat i systemet Monitor är det högst meriterande. Du kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Du är noggrann, lösningsorienterad, initiativtagande och självgående som person. Vidare gillar du ordning och reda, lägger stor vikt vid att hålla deadlines och är en nyfiken person som alltid strävar framåt. Du är inte rädd för att fråga och har ett intresse av att lära dig mer.

Om verksamheten
Vi tillhör de företag i Sverige som har absolut längst erfarenhet av rekrytering och personaluthyrning inom ekonomi. Detta gör att vi kan erbjuda dig unika möjligheter oavsett om du är CFO, redovisningschef, controller eller löneadministratör - inom ekonomins hela spektra - såväl till privat som till offentlig sektor.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Ekonomiadministratör sökes till Sysmex Astrego på deltid

Är du en ekonomiadministratör som vill vara med och bidra till samhället? Vill du vara en del av en spännande resa? Då är detta något för dig! Vi söker nu en ekonomiadministratör till vår kund Sysmex Astrego i Uppsala. Uppdraget förväntas starta så snart som möjligt och kommer att pågå under längre sikt, men möjlighet till direktanställning för rätt person. Tjänsten är på 75% och under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulte... Visa mer
Är du en ekonomiadministratör som vill vara med och bidra till samhället? Vill du vara en del av en spännande resa? Då är detta något för dig! Vi söker nu en ekonomiadministratör till vår kund Sysmex Astrego i Uppsala. Uppdraget förväntas starta så snart som möjligt och kommer att pågå under längre sikt, men möjlighet till direktanställning för rätt person. Tjänsten är på 75% och under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I rollen som ekonomiadministratör kommer dina arbetsuppgifter bland annat innefatta:
• Löpande bokföring
• Viss fakturahantering
• Registrera leverantörer
• Genomföra månadsavslut och periodiseringar
• Supporta
• Inköp av kontorsmaterial m.m.
• Övriga administrativa kontorsgöromål

Vem är du?
Vi söker dig som har goda erfarenheter av att arbeta som ekonomiadministratör, samt är bekant med flera av ovanstående arbetsuppgifter och områden. Kanske har du en avslutad högskoleutbildning inom ekonomiområdet och söker nu efter nya utmaningar. Du har erfarenhet i Office-paketet och har du tidigare arbetat i systemet Monitor är det högst meriterande. Du kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Du är noggrann, lösningsorienterad, initiativtagande och självgående som person. Vidare gillar du ordning och reda, lägger stor vikt vid att hålla deadlines och är en nyfiken person som alltid strävar framåt. Du är inte rädd för att fråga och har ett intresse av att lära dig mer.

Om verksamheten
Vi tillhör de företag i Sverige som har absolut längst erfarenhet av rekrytering och personaluthyrning inom ekonomi. Detta gör att vi kan erbjuda dig unika möjligheter oavsett om du är CFO, redovisningschef, controller eller löneadministratör - inom ekonomins hela spektra - såväl till privat som till offentlig sektor.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Administratör sökes för kommande uppdrag i Uppsala

Kort om tjänsten Vi på Dreamwork är regelbundet på jakt efter administratörer för olika uppdrag i Uppsala området. Känner du att du är redo att vidga dina vyer och fortsätta din utveckling inom administration är det din chans nu att skicka in din ansökan till oss så hör vi av oss till dig så fort ett uppdrag matchar din profil. Om verksamheten Du blir anställd hos oss på Dreamwork men utför jobbet ute hos kund. Mer om tjänsten Administration kan innebära... Visa mer
Kort om tjänsten
Vi på Dreamwork är regelbundet på jakt efter administratörer för olika uppdrag i Uppsala området. Känner du att du är redo att vidga dina vyer och fortsätta din utveckling inom administration är det din chans nu att skicka in din ansökan till oss så hör vi av oss till dig så fort ett uppdrag matchar din profil.

Om verksamheten
Du blir anställd hos oss på Dreamwork men utför jobbet ute hos kund.

Mer om tjänsten
Administration kan innebära olika typ av arbetsuppgifter men bland annat bör du känna dig säker på följande punkter.

• sköta administrativa rutiner
• planera och samordna
• arbeta utifrån fastlagda rutiner
• vara ett operativt stöd för verksamheten
• formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
• hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
• hantera många kontakter med anställda och allmänhet
• göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
• göra kalenderbokningar, mötesbokningar
• utföra reseplanering
• fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ
• projektplanering och uppföljning av projekt
• skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll.


Din profil
Vi söker dig som:

• Har gymnasium eller likvärdig utbildning
• mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.


Ansökan
Du är välkommen med att skicka in din ansökan/registrera ditt CV. Vi betonar att detta ej gäller en specifik tjänst, utan är för kommande uppdrag.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Administratör

Ansök    Aug 31    MODIU AB    Administrativ assistent
Ledigt jobb som Administratör i Uppsala Vill du ta dig an nya utmaningar och få chansen att höja din kompetens inom ekonomiadministration, dokumentering och fakturering? Då har du hittat rätt! Just nu söker vi en självgående och lyhörd administratör till Borgen Restaurang och Festsalar i Uppsala. Arbetsbeskrivning Som administratör kommer du huvudsakligen arbeta med ekonomiadministration, dokumentering och fakturering. Mer specifikt kommer du att ans... Visa mer
Ledigt jobb som Administratör i Uppsala

Vill du ta dig an nya utmaningar och få chansen att höja din kompetens inom ekonomiadministration, dokumentering och fakturering? Då har du hittat rätt! Just nu söker vi en självgående och lyhörd administratör till Borgen Restaurang och Festsalar i Uppsala.

Arbetsbeskrivning
Som administratör kommer du huvudsakligen arbeta med ekonomiadministration, dokumentering och fakturering. Mer specifikt kommer du att ansvara för avdelningens administrativa arbete, ge administrativt stöd till chefer och andra medarbetare samt analysera och åtgärda problem som kan uppstå i verksamhetens administration. Tjänsten är på deltid.

Arbetsuppgifterna är varierande men bland annat kommer du att:
Hantera enklare ekonomiuppgifter
Arbeta med orderhantering
Hantera fakturor


Är du den vi söker?
Till rollen som Administratör söker vi framför allt dig som är en kommunikativ och lyhörd person som motiveras av att få ta eget ansvar och att få bli en viktig medlem i teamet. För att komma in i rollen så snabbt som möjligt är det ett stort plus om du har erfarenhet av administrativt arbete och att arbeta i Office-paketet, men det här är inget krav. Det dagliga arbetet kräver att du är självgående och effektiv i din yrkesroll.

Det är krav att du har:
Gymnasial utbildning
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
Talar och skriver svenska och engelska obehindrat
Goda kunskaper inom bokföring
Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.



Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Brukarinflytandesamordnare

Verksamhetsområde psykiatri Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till os... Visa mer
Verksamhetsområde psykiatri

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Har du egen erfarenhet av psykisk ohälsa och vill vara med och utforma den framtida psykiatrin? Nu har du chansen! Vi söker en brukarinflytandesamordnare till att arbeta i nya former vid öppenvårdspsykiatrin i norra länsdelarna.

Ditt uppdrag
Våra brukarinflytande samordnare, BISAM, har i uppdrag att stärka patient- och närståendeinflytande i vården inom psykiatrin. Du kommer främst att arbeta med de psykiatriska öppenvårdsmottagningarna i Norduppland som från och med 1 oktober 2022 kommer att tillhöra verksamhetsområdet psykiatri på Akademiska sjukhuset.

Omställningsarbetet till effektiv och nära vård pågår i Norduppland och som BISAM kommer du att medverka i de arbetsgrupper som bildas i de fyra Norduppländska kommunerna. Förutom medarbetare från psykiatrin är också primärvården, habiliteringen och kommunen representerade. Din uppgift kommer att vara att belysa och bidra med patienternas behov utifrån det personcentrerade perspektivet både inom den psykiatriska och somatiska vården samt den kommunala vård, stöd och omsorg. De gemensamma arbetsgrupperna kommer tillsammans att utforma arbetet och det kommer ingå arbetsuppgifter som du själv kommer att få ansvara och driva. Bland annat kan det vara att inhämta och bearbeta synpunkter från dels patienter, dels i vidare begrepp ortsbefolkningen.

Utvecklingsarbetet kommer att ske tillsammans med avdelningschef och samordnande medicinskt ledningsansvarig läkare. Du kommer att ha ett nära samarbete med befintlig BISAM inom verksamhetsområdet. I rollen har du även nära samarbete med andra funktioner inom verksamheten för att utveckla patientinflytande på mottagningarna.

Dina kvalifikationer
Egen erfarenhet av att ha varit patient inom psykiatrisk öppenvård och av egen återhämtning, samt öppenhet med dessa erfarenheter (du behöver ge en kort beskrivning av dina patienterfarenheter i din ansökan då det är ett kompetenskrav för tjänsten).

Du ska ha:

Ett nyanserat förhållningssätt till dina patienterfarenheter

Gymnasiekompetens

Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift


Meriterande:

Utbildning på området inflytande/delaktighet och självhjälp/kamratstöd

Kunskap om forskningsfältet Återhämtning

Vana att tala inför och leda grupper

Arbetslivserfarenhet från en offentligt finansierad verksamhet

Eftergymnasiala studier

Dina personliga egenskaper
Du har ett intresse och engagemang för att utveckla modern psykiatri. Du har en mycket god förmåga till självständigt arbete och är välorganiserad och pedagogisk. Du är prestigelös och tycker om att samarbeta i en liten arbetsgrupp. Du tycker om att leda grupper och har ett förhållningssätt som tillåter gruppen att komma till tals. Du är bekväm med att tala inför folk. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Vi erbjuder
Tidsbegränsad projektanställning på heltid (1/11/2022-30/10/2023).
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Projektledare Anna Thurang telefonnummer 018- 617 16 31
Facklig representant nås via växeln 018- 611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Avdelningssekreterare till medicinavdelning 30E

Ansök    Aug 31    REGION UPPSALA    Administrativ assistent
Verksamhetsområde akutsjukvård och internmedicin Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler... Visa mer
Verksamhetsområde akutsjukvård och internmedicin

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Medicinavdelning 30E har 25 vårdplatser, vi vårdar internmedicinska patienter med dominans av hjärt- och kärlsjukdomar såsom hjärtsvikt, aortasjukdomar, högt blodtryck samt venös proppbildning. Alla rum på avdelningen har slussystem, varav 9 är enkelrum med möjlighet att vårda patienter med isolerings behov. Avdelningen har ofta ett stort patientflöde och de flesta patienter kommer till oss akut.

Till avdelningen kommer huvudsakligen jourpatienter med hjärt- och kärlsjukdomar såsom hjärtsvikt, aortasjukdomar, högt blodtryck (orsakat av bl a njurartärstenos och hyperaldosteronism) samt venös proppbildning. Intaget till avdelningen sker från akutmottagningen, CIVA och AIMA samt infektionsmottagningen. På avdelningen finns utrustning och kompetens för telemetri (trådlös EKG-övervakning) och vi bedriver även Öppenvårdsenheten för hjärtsvikt i samarbete med kardiologen.

Ditt uppdrag
Som sekreterare hos oss kommer du att vara vårt ansikte utåt och hjälpa patienter och besökare tillrätta. Du kommer att vara ett stöd i det dagliga arbetet på avdelningen och ha ett samarbete med chefer och övriga medarbetare. I dina arbetsuppgifter kommer du bland annat arbeta med följande uppgifter:

• Kontrollera inskrivningsöversikt och PAS för avdelningens inneliggande patienter, göra förflyttningar av patienter från AIMA och CIVA, utskrivning av patienter. Avslut och förflyttningar av patienter i Prator.
• Insamling och sortering av journalhandlingar
• Fax och posthantering - bevakning och sortering av inkommande post/fax, bevaka och skicka handlingar till t.ex. socialstyrelsen och skatteverket
• Ansvara för avdelningstelefonen
• Kontroll och registrering i Cosmic för samordning med kommunen för utskrivningsklara patienter
• Ekonomi - mottagarattestera fakturor i Agresso, registrering av vårdkostnader
• Boka transport och sjukresor
• Beställning av kontorsmaterial
• Andra vanligt förekommande ”spindel i nätet” uppgifter på en vårdavdelning

Dina kvalifikationer
Vi ser gärna att du har minst två års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Fördelaktigt om du har goda datakunskaper samt goda kunskaper i datasystem som Agresso och Cosmic.

Din kompetens
Du är en problemlösare med en mycket god administrativ och organisatorisk förmåga. Då du kommer ha många parallella uppgifter att hantera samtidigt behöver du ha en god prioriteringsförmåga och vara stresstålig. Viktigt att du är serviceinriktad och tycker om att arbeta med människor och att du är en engagerad och positiv kollega som bidrar till en bra arbetsmiljö. Du arbetar självständigt och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter och för vår verksamhet genom att driva dina processer vidare på ett strukturerat sätt. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vikariat. Arbetstiden är förlagd måndag–fredag, kontorstid. Tillträde enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Sollmaz Deriss, tel. 018-611 27 10
Avdelningschef Gunilla Karlholm, tel. 018-611 02 81
Facklig kontaktperson Kommunal nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Vi kommer att intervjua fortlöpande under ansökningstiden så skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Projektstöd - Vattenfall Services, Uppsala

Ansök    Aug 30    Vattenfall AB    Administrativ assistent
Vattenfall Services företagskultur präglas av säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är nyckelbegrepp. Vi arbetar kundinriktat i en mål- och projektorienterad organisation. Vattenfall Services letar efter en person som inte är rädd för att ta initiativ eller för att driva processer framåt. Är du rätt person för jobbet? Vi erbjuder en arbetsplats med bra gemenskap och ett klimat där vi hjälper varandra. Frih... Visa mer
Vattenfall Services företagskultur präglas av säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är nyckelbegrepp. Vi arbetar kundinriktat i en mål- och projektorienterad organisation.
Vattenfall Services letar efter en person som inte är rädd för att ta initiativ eller för att driva processer framåt. Är du rätt person för jobbet? Vi erbjuder en arbetsplats med bra gemenskap och ett klimat där vi hjälper varandra. Friheten att planera sina dagar utifrån arbetsuppgifter och verksamhetens behov ger en varierande och inspirerande vardag med utmaningar att lösa.


Din roll som projektstöd
Som projektstöd har du ett viktigt ansvar i att stödja och avlasta projektledningen med framförallt ekonomiska och administrativa arbetsuppgifter. I denna tjänst är det viktigt att du känner dig trygg i att hantera fakturor och kan strukturerar upp ditt egna arbetssätt. Du kommer att arbeta nära projektledningen för att hålla ordning och reda genom hela projektet från uppstart fram till avslut.
I ansvaret ingår bland annat löpande ekonomisk hantering i projekten, fakturahantering, dokumenthantering, avtalstolkning samt både skapa och upprätthålla rutiner. Du kommer få stötta många olika projektledare samtidigt, där projektledarna har flera projekt igång. Det är därför viktigt att ha ett strukturerat arbetssätt och att man kan hantera många olika bollar samtidigt.


Om dig
Vi söker dig som är ordningsam och som trivs med att arbeta självständigt i en ansvarstagande roll. Då det är många olika projekt pågående samtidigt så är det viktigt att du är flexibel, initiativtagande och kan hantera många olika arbetssysslor.
Du kommer även få stötta många olika projektledare samtidigt så det är viktigt att du är tydlig i din kommunikation, både på svenska och engelska. Vi vill även att du visar en god social förmåga i dina kontakter och i ditt samarbete med kollegor och kunder.


Dina kvalifikationer:
• Du har minst en avklarad gymnasialutbildning, gärna inom ekonomi, administration eller el-teknisk
• Du är en van datoranvändare och skicklig på att söka och värdera information.
• Kunskaper i ekonomisystem som SAP är meriterande.¨
• Erfarenhet inom entreprenadbranschen eller energibranschen


Övrig information
Vill du veta mer om tjänsten, kontakta rekryterande chef Maria Fagersund, 070-2562619. För mer information kring själva rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Eskil Höglund, [email protected]
Fackliga representanter för denna tjänst är Anders Sundqvist Unionen, Johan Larsson (Hallsberg) SEKO, Torbjörn Blom Akademikerna och Anders Landqvist (Nyköping) Ledarna. Du når alla via Vattenfalls växel, tfn 08-739 50 00.


Placeringsort: Uppsala


Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och könsuttryck, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning.
Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och vår verksamhet omfattas bland annat av regler om säkerhetsskydd, nukleär icke-spridning och exportkontroll. På grund av dessa regler genomförs en kontroll av kandidaten för många av tjänsterna i vår verksamhet innan anställning sker. För de tjänster som leder till deltagande i säkerhetskänslig verksamhet eller placering i säkerhetsklass innebär denna kontroll att säkerhetsprövning genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.


Känns detta som ett jobb för dig? Urval kommer ske löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan senast den 20 september 2022!


Vattenfall Services bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för näringsliv och offentlig verksamhet. Bland våra kunder hittar du nät- och energibolag, industrier, kommuner, landsting och entreprenadbolag. I Sverige har vi drygt 2 300 medarbetare på ett 90-tal orter. Våra verksamhetsområden är byggnation – underhåll – konsulttjänster. Läs mer om våra tjänster på www.vattenfallservices.se
Tillsammans skapar vi Sveriges säkraste arbetsplats!
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Ekonomiadministratör sökes till Sysmex Astrego på deltid

Är du en ekonomiadministratör som vill vara med och bidra till samhället? Vill du vara en del av en spännande resa? Då är detta något för dig! Vi söker nu en ekonomiadministratör till vår kund Sysmex Astrego i Uppsala. Uppdraget förväntas starta så snart som möjligt och kommer att pågå under längre sikt, men möjlighet till direktanställning för rätt person. Tjänsten är på 75% och under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulte... Visa mer
Är du en ekonomiadministratör som vill vara med och bidra till samhället? Vill du vara en del av en spännande resa? Då är detta något för dig! Vi söker nu en ekonomiadministratör till vår kund Sysmex Astrego i Uppsala. Uppdraget förväntas starta så snart som möjligt och kommer att pågå under längre sikt, men möjlighet till direktanställning för rätt person. Tjänsten är på 75% och under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I rollen som ekonomiadministratör kommer dina arbetsuppgifter bland annat innefatta:
• Löpande bokföring
• Viss fakturahantering
• Registrera leverantörer
• Genomföra månadsavslut och periodiseringar
• Supporta
• Inköp av kontorsmaterial m.m.
• Övriga administrativa kontorsgöromål

Vem är du?
Vi söker dig som har goda erfarenheter av att arbeta som ekonomiadministratör, samt är bekant med flera av ovanstående arbetsuppgifter och områden. Kanske har du en avslutad högskoleutbildning inom ekonomiområdet och söker nu efter nya utmaningar. Du har erfarenhet i Office-paketet och har du tidigare arbetat i systemet Monitor är det högst meriterande. Du kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Du är noggrann, lösningsorienterad, initiativtagande och självgående som person. Vidare gillar du ordning och reda, lägger stor vikt vid att hålla deadlines och är en nyfiken person som alltid strävar framåt. Du är inte rädd för att fråga och har ett intresse av att lära dig mer.

Om verksamheten
Vi tillhör de företag i Sverige som har absolut längst erfarenhet av rekrytering och personaluthyrning inom ekonomi. Detta gör att vi kan erbjuda dig unika möjligheter oavsett om du är CFO, redovisningschef, controller eller löneadministratör - inom ekonomins hela spektra - såväl till privat som till offentlig sektor.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Kontorsassistent på deltid till Byggbeslag!

Är du student och letar efter ett roligt deltidsjobb? Byggbeslag söker nu en kontorsassistent till deras kontor i Uppsala. Ta chansen att bli del av ett härligt team och sök tjänsten redan idag då vi rekryterar löpande. Byggbeslag finns på 15 orter och har ungefär 350 anställda totalt varav 25 arbetar på Uppsalakontoret. OM TJÄNSTEN Här värnar alla om verksamheten och förslag välkomnas på hur företaget kan utvecklas vidare. Teamet är måna om sin personal... Visa mer
Är du student och letar efter ett roligt deltidsjobb? Byggbeslag söker nu en kontorsassistent till deras kontor i Uppsala. Ta chansen att bli del av ett härligt team och sök tjänsten redan idag då vi rekryterar löpande. Byggbeslag finns på 15 orter och har ungefär 350 anställda totalt varav 25 arbetar på Uppsalakontoret.

OM TJÄNSTEN
Här värnar alla om verksamheten och förslag välkomnas på hur företaget kan utvecklas vidare. Teamet är måna om sin personal och har högt i tak. I rollen som kontorsassistent är ditt huvudsakliga ansvar att organisera och strukturera administrationen i företaget. Arbetsdagar och tider är flexibla, vilket innebär ett perfekt deltidsjobb för dig som är student! Detta är ett konsultuppdrag som inledningsvis sträcker sig sex månader fram i tiden. Det finns goda möjligheter till förlängning om samarbetet fungerar bra.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Kommer bland annat vara att:


* Städa upp och organisera kontorets administration
* Vara allmänt behjälplig av diverse administrativa uppgifter på kontoret
* Administrera och kvittera ut nycklar till kunder


VI SÖKER DIG SOM
- Är studerande på eftergymnasial nivå och tar examen tidigast våren 2023.
- Har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Som person är du:


* Ordningssam
* Strukturerad
* Kommunikativ


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Deltid utifrån behov och enligt överenskommelse
* Placering: Uppsala


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Byggbeslag är en rikstäckande företagsgrupp som levererar produkter, tjänster och smarta lösningar inom lås, säkerhet och inredning till din fastighet eller ditt bygge. Vår samlade kompetens och kapacitet ger dig så mycket mer än bara produkter - målet är att vår kunskap och erfarenhet ska minska dina kostnader. Det vinner vi alla på. Läs mer om Byggbeslag här! Visa mindre

Ekonomiadministratör sökes till Sysmex Astrego på deltid

Är du en ekonomiadministratör som vill vara med och bidra till samhället? Vill du vara en del av en spännande resa? Då är detta något för dig! Vi söker nu en ekonomiadministratör till vår kund Sysmex Astrego i Uppsala. Uppdraget förväntas starta så snart som möjligt och kommer att pågå under längre sikt, men möjlighet till direktanställning för rätt person. Tjänsten är på 75% och under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulte... Visa mer
Är du en ekonomiadministratör som vill vara med och bidra till samhället? Vill du vara en del av en spännande resa? Då är detta något för dig! Vi söker nu en ekonomiadministratör till vår kund Sysmex Astrego i Uppsala. Uppdraget förväntas starta så snart som möjligt och kommer att pågå under längre sikt, men möjlighet till direktanställning för rätt person. Tjänsten är på 75% och under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I rollen som ekonomiadministratör kommer dina arbetsuppgifter bland annat innefatta:
• Löpande bokföring
• Viss fakturahantering
• Ansvara för och registrera leverantörer
• Genomföra månadsavslut och periodiseringar
• Vara ett stöd till ekonomichefen och ekonomiansvarige
• Inköp av kontorsmaterial m.m.
• Övriga administrativa kontorsgöromål

Vem är du?
Vi söker dig som har goda erfarenheter av att arbeta som ekonomiadministratör, samt är bekant med flera av ovanstående arbetsuppgifter och områden. Kanske har du en avslutad högskoleutbildning inom ekonomiområdet och söker nu efter nya utmaningar. Du har erfarenhet i Office-paketet och har du tidigare arbetat i systemet Monitor är det högst meriterande. Du kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Du är noggrann, lösningsorienterad, initiativtagande och självgående som person. Vidare gillar du ordning och reda, lägger stor vikt vid att hålla deadlines och är en nyfiken person som alltid strävar framåt. Du är inte rädd för att fråga och har ett intresse av att lära dig mer.

Om verksamheten
Vi tillhör de företag i Sverige som har absolut längst erfarenhet av rekrytering och personaluthyrning inom ekonomi. Detta gör att vi kan erbjuda dig unika möjligheter oavsett om du är CFO, redovisningschef, controller eller löneadministratör - inom ekonomins hela spektra - såväl till privat som till offentlig sektor.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Kontorsassistent på deltid till växande företag

Vill du ha en och varierande roll där du får ta stort ansvar för att skapa en trivsam arbetsmiljö för dina kollegor? Har du dessutom ett öga för vad som behöver göras och gillar att stötta upp vid kontorsaktiviteter? Då är det dig vi letar efter! OM TJÄNSTEN Vår kund är ett snabbväxande Uppsalabaserat globalt företag vars världsledande teknologi och produkter bidrar till utvecklingen av precisionsmedicin. Produkterna används inom medicinska områden som h... Visa mer
Vill du ha en och varierande roll där du får ta stort ansvar för att skapa en trivsam arbetsmiljö för dina kollegor? Har du dessutom ett öga för vad som behöver göras och gillar att stötta upp vid kontorsaktiviteter? Då är det dig vi letar efter!

OM TJÄNSTEN
Vår kund är ett snabbväxande Uppsalabaserat globalt företag vars världsledande teknologi och produkter bidrar till utvecklingen av precisionsmedicin. Produkterna används inom medicinska områden som hjärt- och kärlsjukdomar, cancer och neurologiska sjukdomar. De har nyligen börsnoterats och planerar en enorm tillväxt, så här finns chans för dig att följa med på deras framgångsresa!

Företaget sitter i både Uppsala Science Park och Cykelfabriken och som kontorsassistent kommer du tillhöra Fastighets-teamet. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att hålla gemensamma utrymmen fina och trevliga, hjälpa till med kontorsmöblering på plats samt stötta upp vid konferenser och möten med tillhörande kringarrangemang. Du kommer även hjälpa till med administrativa uppgifter. I denna roll kommer man att vara en stöttande funktion till Nina som arbetar som Office Manager. Det är därför viktigt att du är prestigelös och gärna tar dig an alla olika typer av sysslor.

Du kommer bli anställd hos Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund. Uppdraget kommer att vara på deltid (ca 50%) och du kommer ha flexibilitet kring hur du lägger upp dina arbetsveckor, med undantag för när du behöver assistera på event eller konferenser.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden.

ARBETSUPPGIFTER
- Hålla det rent, fräscht och trevligt i kontorets gemensamma utrymmen
- Assistera vid anordning av AW, luncher och frukostar vid behov
- Enklare kontorsservice såsom att sätta upp informationslappar och flytta kontorsmaterial
- Sköta beställningar av kontorsmaterial och stötta upp med administration

VI SÖKER DIG SOM
- Är studerande på eftergymnasialnivå och tar examen tidigast juni 2023
- Har tidigare erfarenhet från serviceinriktat arbete
- Är flytande i svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande är om du tidigare arbetat i reception eller i en liknande roll.

Som person är du:


* Serviceinriktad
* Flexibel
* Initiativtagande


Vi tror att du har ett sinne för detaljer och själv kan se vad som behöver göras och prioriteras. Du arbetar proaktivt och tar egna initiativ för att skapa struktur och ordning. Vidare är det viktigt att du har en prestigelös och flexibel inställning och drivs av att leverera service i världsklass.

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Övrig information:


* Start: Omgående
* Omfattning: Deltid, ca 50%
* Placering: Uppsala Science Park
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Visa mindre

Avtalshandläggare till Uppsala

Ansök    Aug 17    Randstad AB    Administrativ assistent
Arbetsbeskrivning Är du en fena inom administration som hanterat avtal inom fastighetsrätt eller miljö? Eller har du gått utbildning inom området och står i startgroparna till nya utmaningar? Då kan du vara den vi letar efter. Just nu söker vi en avtalshandläggare till kund i centrala Uppsala för ett längre uppdrag.  Uppdraget är förlagt på heltid med start i höst t.o.m sommar 2023.  Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos nå... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Är du en fena inom administration som hanterat avtal inom fastighetsrätt eller miljö? Eller har du gått utbildning inom området och står i startgroparna till nya utmaningar? Då kan du vara den vi letar efter. Just nu söker vi en avtalshandläggare till kund i centrala Uppsala för ett längre uppdrag. 


Uppdraget är förlagt på heltid med start i höst t.o.m sommar 2023. 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av avtalsadministration, hantering av utbetalningar, arkivering och inskrivningar. Du kommer att hantera avtal, upprätta markupplåtelseavtal med markägare samt söka erforderliga tillstånd, lov och samråd.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av liknande arbete eller gått yrkesutbildning eller högskola med inriktning mot miljö och/eller fastighetsrätt. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av avtalshantering och tillståndshantering inom infrastrukturprojekt. Har du dessutom arbetet med infrastrukturprojekt och fastighetsrättsliga frågor, plan- och bygglagen, miljöbalken är det mycket meriterande. Det är även meriterande om du har goda kunskaper i ArcGIS för kartframställning. 
 
Som person ser vi att du är driven och initiativtagande. Du är självgående och ser till att arbetet blir genomfört med god kvalité. I ditt arbete är du noggrann och ordningsam. Du brinner för service samtidigt som du trivs i en administrativ roll. 

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald 

Erfarenhet
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbete men inget krav.

Ansökan

För information: Natalie Rylander I [email protected] I junior Konsultchef

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Avtalshandläggare sökes för spännande uppdrag hos Vattenfall i Uppsala

Har du erfarenhet av att arbeta inom administration av med avtalshantering? Är du utbildad inom området miljö och fastighetsrätt? Då kan detta vara något för dig! Vi söker nu dig som vill arbeta som avtalshandläggare hos Vattenfall i Uppsala. Uppdraget är på heltid med start i början av oktober och som kommer sträcka sig till slutet av juni 2023. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löp... Visa mer
Har du erfarenhet av att arbeta inom administration av med avtalshantering? Är du utbildad inom området miljö och fastighetsrätt? Då kan detta vara något för dig! Vi söker nu dig som vill arbeta som avtalshandläggare hos Vattenfall i Uppsala. Uppdraget är på heltid med start i början av oktober och som kommer sträcka sig till slutet av juni 2023.

Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag för att inte missa chansen!

Om tjänsten
Som avtalshandläggare kommer dina arbetsuppgifter bland annat bestå av:
• avtalshantering
• hantera utbetalningar
• genomföra inskrivningar och arkivering
• upprätta markupplåtelseavtal med markägare
• söka erforderliga tillstånd, lov och samråd

Vem är du?
Vi söker dig som tidigare har erfarenhet av att arbeta inom administration och har studerat en kurs/utbildning med inriktning mot miljö och / eller fastighetsrätt. Kanske har du arbetat med avtal och tillståndshantering inom infrastrukturprojekt eller energibranschen tidigare. Har du tidigare arbetat med infrastrukturprojekt och har tidigare erfarenhet inom fastighetsrättsliga frågor, plan- och bygglagen eller miljöbalken är det väldigt meriterande. Likaså om du har kunskaper inom ArcGIS för kartframställning är det meriterande.

Som person ser vi att du är noggrann, gillar ordning och reda och är serviceinriktad. Du är van att arbeta administrativt och är självgående. Vidare har du en positiv inställning till arbetet.

Låter detta som något för dig? Tveka inte att söka tjänsten redan idag!


Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Administratör

Till hösten kommer Kajan Friskola att anställa en ny administratör. Den som blir anställd kommer att jobba med att hantera Schoolsoft, information till vårdnadshavare och hjälpa personalen med administrativa uppgifter. Tjänstens omfattning är 50%. Skolan har idag 94 elever och 31 personal. Kajan Friskola riktar sig till elever med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar (NPF) såsom autism, ADHD, tvångssyndrom OCD och Tourettes syndrom. Kajan Friskola bed... Visa mer
Till hösten kommer Kajan Friskola att anställa en ny administratör. Den som blir anställd kommer att jobba med att hantera Schoolsoft, information till vårdnadshavare och hjälpa personalen med administrativa uppgifter. Tjänstens omfattning är 50%. Skolan har idag 94 elever och 31 personal.
Kajan Friskola riktar sig till elever med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar (NPF) såsom autism, ADHD, tvångssyndrom OCD och Tourettes syndrom.
Kajan Friskola bedriver grundskola för elever med NPF, grundsärskola i ämnen och inom ämnesområden (tidigare träningsskola) och gymnasiesärskola. Undervisningen vilar på en beteendeterapeutisk grund enligt tillämpad beteendeanalys (TBA). All inlärning genomsyras av en positiv grundsyn där vi förstärker elevernas starka sidor och positiva förmågor.
Läser om skolan på vår hemsida. Vi undanber oss att bli kontaktade av bemanningsföretag. Visa mindre

Avtalshandläggare sökes för spännande uppdrag hos Vattenfall i Uppsala

Har du erfarenhet av att arbeta med avtalshantering och vana av att arbeta administrativt? Då kan detta vara något för dig! Vi söker nu dig som vill arbeta som avtalshandläggare hos Vattenfall i Uppsala. Uppdraget är på heltid med start i början av oktober och som kommer sträcka sig till slutet av juni 2023. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan reda... Visa mer
Har du erfarenhet av att arbeta med avtalshantering och vana av att arbeta administrativt? Då kan detta vara något för dig! Vi söker nu dig som vill arbeta som avtalshandläggare hos Vattenfall i Uppsala. Uppdraget är på heltid med start i början av oktober och som kommer sträcka sig till slutet av juni 2023.

Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag för att inte missa chansen!

Om tjänsten
Som avtalshandläggare kommer dina arbetsuppgifter bland annat bestå av:
• avtalshantering
• hantera utbetalningar
• genomföra inskrivningar och arkivering
• upprätta markupplåtelseavtal med markägare
• söka erforderliga tillstånd, lov och samråd

Vem är du?
Vi söker dig som tidigare har erfarenhet av att arbeta inom administration och som kanske har studerat en utbildning med inriktning mot miljö och / eller fastighetsrätt. Har du du även tidigare arbetat med avtal och tillståndshantering inom infrastrukturprojekt eller energibranschen ser vi det som meriterande. Har du tidigare arbetat med infrastrukturprojekt och har tidigare erfarenhet inom fastighetsrättsliga frågor, plan- och bygglagen eller miljöbalken är det också meriterande. Likaså om du har kunskaper inom ArcGIS för kartframställning.

Som person ser vi att du är noggrann, gillar ordning och reda och är serviceinriktad. Du är van att arbeta administrativt och är självgående. Vidare har du en positiv inställning till arbetet.

Låter detta som något för dig? Tveka inte att söka tjänsten redan idag!


Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Tolksamordnare

Ansök    Aug 12    REGION UPPSALA    Administrativ assistent
Tolkcentralen Våra 1650 medarbetare arbetar med nära vård och hälsa i Uppsala län. Vi har ett brett utbud av tjänster inom första linjens vård. Våra patienter möter oss på Region Uppsalas egna vårdcentraler eller inom habilitering och vi ger råd på telefon via 1177 Vårdguiden. Utbildning, forskning och utveckling är viktigt för oss, eftersom vi anpassar vårt utbud utifrån invånarnas behov. Redan nu erbjuder vi mobila team, videobesök och smarta e-tjänst... Visa mer
Tolkcentralen

Våra 1650 medarbetare arbetar med nära vård och hälsa i Uppsala län. Vi har ett brett utbud av tjänster inom första linjens vård. Våra patienter möter oss på Region Uppsalas egna vårdcentraler eller inom habilitering och vi ger råd på telefon via 1177 Vårdguiden. Utbildning, forskning och utveckling är viktigt för oss, eftersom vi anpassar vårt utbud utifrån invånarnas behov. Redan nu erbjuder vi mobila team, videobesök och smarta e-tjänster.

Välkommen till oss på Tolkcentralen
Vi söker dig som med engagemang och drivkraft vill vara med och utvecklas tillsammans med oss. Vi erbjuder ett vikariat på heltid fram till och med 230120. Tillträde så snart som möjligt efter överenskommelse.

I vårt arbetslag har vi en positiv attityd och hög arbetsmoral, vi tycker om att utveckla oss själva och driva verksamheten framåt och ser fram emot att välkomna en ny kollega.

Region Uppsala och Nära vård och hälsa satsar på trygga anställningar och förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Ditt uppdrag
Dina arbetsuppgifter blir att tillsammans med två samordnarkollegor ta emot och fördela tolkuppdrag till våra nio teckenspråkstolkar och två vuxendövtolkar samt taltjänsttolk. I uppdraget ingår också att regelbundet anlita och ha kontakt med fristående tolkbolag och arvodestolkar. En del administrativa arbetsuppgifter så som fakturering, offertförfrågan samt bokning av resor och boende kommer också att ingå. Som samordnare arbetar du vardagar med lediga helger.

Din kompetens
Vi vill att du har erfarenhet från samordningsarbete eller motsvarande. Du måste kunna formulerar dig väl i både tal och skrift och datavana är ett krav. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med döva, är teckenspråkig och har erfarenhet av att arbete i Agresso och Heroma.

Arbetet kräver mycket god organisationsförmåga samt att kunna arbeta strukturerat och fatta snabba beslut. För att trivas med arbetsuppgifterna är det viktigt att du har stor förmåga att ta ansvar och egna initiativ. Arbetet förutsätter även att du är flexibel och har god förmåga att prioritera, är noggrann och stresstålig.

Vår verksamhet
Tolkcentralen tillhör förvaltningen Nära vård och hälsa i Region Uppsala och erbjuder tolkservice till personer som är döva, dövblinda, vuxendöva och hörselskadade. Vi ger tolkning i olika vardagssituationer, till exempel vid sjukvårdsbesök, arbetsplatsträffar, myndighetskontakter, familjeangelägenheter och fritidsaktiviteter. Vi erbjuder också tolkning på kvällar och helger. Vi erbjuder även Taltjänst till personer som har skador eller svårigheter som rör talet, rösten eller språket.

På Tolkcentralen arbetar 15 personer; samordnare, verksamhetschef, teckenspråkstolkar, skriv-/TSS-tolkar och taltjänsttolkar. Det är en kreativ verksamhet med många utvecklingsidéer och krav på stor ansvarskänsla. Tolkcentralens uppdrag är att göra det möjligt för döva, dövblinda, vuxendöva, hörselskadade och hörande att kommunicera enligt vårt uppdrag som står beskrivet i HSL.

Vill du veta mer?
För mer information är du varmt välkommen att kontakta verksamhetschef Therese Lindström tel. 018-617 17 94.

Fackliga företrädare nås via Region Uppsalas växeln, tel 018-611 00 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Bifoga CV, kopia på ditt utbildningsbevis och andra relevanta bilagor som styrker din kunskap och erfarenhet. Skicka gärna in din ansökan redan idag då intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden. Vi vill ha din ansökan senast 5 september.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Administratör till Rättsmedicinalverket i Uppsala

Låter det spännande att vara en del av Sveriges enda expertmyndighet för rättspsykiatri, rättsmedicin, rättsgenetik och rättskemi? Rättsmedicinalverket (RMV) är en viktig aktör i rättskedjan och bidrar till ett rättssäkert samhälle. Vi finns på flera platser i landet och har drygt 500 kunniga och engagerade medarbetare, vars opartiska bedömningar på vetenskaplig grund hjälper rättsväsendet med undersökningar och bedömningar. Hos oss får du möjlighet att ... Visa mer
Låter det spännande att vara en del av Sveriges enda expertmyndighet för rättspsykiatri, rättsmedicin, rättsgenetik och rättskemi?

Rättsmedicinalverket (RMV) är en viktig aktör i rättskedjan och bidrar till ett rättssäkert samhälle. Vi finns på flera platser i landet och har drygt 500 kunniga och engagerade medarbetare, vars opartiska bedömningar på vetenskaplig grund hjälper rättsväsendet med undersökningar och bedömningar.

Hos oss får du möjlighet att arbeta i en professionell miljö med hög kvalitet och möjligheter att utvecklas. Vi tycker att det är viktigt med balans mellan arbete och privatliv och våra förmåner omfattar bland annat friskvård och goda semester- och pensionsvillkor.

Inom RMV finns sex rättsmedicinska enheter. På uppdrag av polis och åklagare har de rättsmedicinska enheterna till uppgift att utföra olika typer av rättsmedicinska undersökningar och bedömningar.

Ditt uppdrag

Ditt uppdrag som administratör inkluderar ett brett spann av arbetsuppgifter. Du bistår chefen med administrativa uppgifter, korrekturläsning, inköp, har telefonkontakt med våra uppdragsgivare och allmänheten och sköter övriga allmänna kontorsgöromål samt ärendekoordinering. Du hanterar även ekonomiadministration såsom kontroll och kontering av inkommande fakturor, kvittoredovisningar, analyserar enhetens resultatutfall och tar i samarbete med enhetschefen fram underlag för prognoser och årsbudget. 

Tjänsten är placerad vid den rättsmedicinska enheten i Uppsala.

Kvalifikationer

- Tidigare erfarenhet från ekonomiadministration

- Erfarenhet av administrativt arbete 

- Erfarenhet av chefstöd

- God datorvana samt goda kunskaper i Officepaketet

- God kommunikativ förmåga att uttrycka dig mycket väl på svenska i tal och skrift

Meriter

- Medicinsk sekreterarutbildning eller utbildning/erfarenheter som arbetsgivaren bedömer likvärdiga

- Erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete inom statlig myndighet eller offentlig verksamhet

Dina erfarenheter och egenskaper

Vi söker dig som är självgående och flexibel och trivs i en roll med ett brett spektrum av arbetsuppgifter samt relationsskapande, då rollen innebär många kontaktytor. Du är strukturerad och ordningsam och har en förmåga att prioritera mellan arbetsuppgifter och disponera din tid därefter. För att kunna hantera verksamhetens innehåll där svåra händelser beskrivs och dokumenteras krävs att du är en stabil person som är serviceinriktad, noggrann och prestigelös, har en positiv attityd och en mycket god samarbetsförmåga.

Anställningen

Anställningen är en tillsvidaretjänst på heltid med inledande sex månaders provanställning. Tillträde snarast möjligt, enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad vid vår rättsmedicinska enhet i Uppsala, belägen i Rudbeckslaboratoriet. RMV tillämpar individuell lönesättning.

Rättsmedicinalverket värnar om en rekrytering fri från diskriminering och strävar efter att ge lika möjligheter för alla.

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan och CV senast den 24 augusti 2022. Betyg och övriga handlingar tas med vid en eventuell intervju.

Övrigt 

För mer information är du välkommen att kontakta enhetschef Sara Åkerström, 010-483 47 91. Fackliga företrädare är för Saco Maritha Torkildsen Nilsson tel.nr 010-4834100 (växel), för ST/OFR Nina Ringquist, tel.nr 010-483 48 27 och för Seko Christer Johansson, tel.nr 010-483 46 24. 


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i denna rekrytering.

Rättsmedicinalverkets hemsida: www.rmv.se Visa mindre

Erfaren administratör till myndighet i Uppsala

Kort om tjänsten För kunds räkning söker vi nu en administratör! Omfattning: Heltid 100%. Start v34 Längd_ 4-5 månader, kanske längre Under en rekryteringsprocess som startar senare i augusti, behöver vår kund som är en myndighet i Uppsala täcka upp med en konsultlösning. Om verksamheten Du blir anställd av Dreamwork, men arbetar ute på berörd myndighet. Mer om tjänsten I arbetet ingår bland annat: • planera och samordna • arbeta utifrån fastlagda r... Visa mer
Kort om tjänsten
För kunds räkning söker vi nu en administratör!
Omfattning: Heltid 100%.
Start v34
Längd_ 4-5 månader, kanske längre


Under en rekryteringsprocess som startar senare i augusti, behöver vår kund som är en myndighet i Uppsala täcka upp med en konsultlösning.

Om verksamheten
Du blir anställd av Dreamwork, men arbetar ute på berörd myndighet.

Mer om tjänsten
I arbetet ingår bland annat:

• planera och samordna
• arbeta utifrån fastlagda rutiner
• vara ett operativt stöd för verksamheten
• formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
• hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
• hantera många kontakter med anställda och allmänhet
• göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
• göra kalenderbokningar, mötesbokningar
• utföra reseplanering
• fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ
• projektplanering och uppföljning av projekt
• skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll.

Din profil
Konsulten ska uppfylla nedan kompetenskrav:

- gymnasium eller likvärdig utbildning
- mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
- kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

Ansökan
Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt. Observera kort svarstid. Urvalsprocessen sker löpande.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001 Visa mindre

Produkt- och orderadministratör till E-handelsföretag

#jobbjustnu Är du en ordningsam, effektiv och prestigelös person som sätter värde i att utföra ett bra arbete? Är du en systemstark person som gillar att jobba administrativt och är en fena på att skriva bra produkttexter? Då kan det här vara jobbet för dig! Arbetsuppgifterna består bl.a. av att: • se till att produkter skapas och publiceras på hemsidan • sammanställa och bearbeta artikelinformation från leverantörer • bearbeta produktinformation och skriv... Visa mer
#jobbjustnu
Är du en ordningsam, effektiv och prestigelös person som sätter värde i att utföra ett bra arbete? Är du en systemstark person som gillar att jobba administrativt och är en fena på att skriva bra produkttexter? Då kan det här vara jobbet för dig!
Arbetsuppgifterna består bl.a. av att:
• se till att produkter skapas och publiceras på hemsidan
• sammanställa och bearbeta artikelinformation från leverantörer
• bearbeta produktinformation och skriva sökoptimerade produkttexter
• ta emot och säkerställa att leveranser stämmer överens med order
• bearbeta försäljningsstatistik och analysera beställningspunkter
• ha daglig kontakt med leverantörer


Om oss
Timarco är ett marknadsledande och snabbt växande e-handelsbolag inom segmentet märkesunderkläder på nätet.
De underkläder vi säljer är från välkända märken såsom Calvin Klein, Hugo Boss, Triumph, Sloggi, Björn Borg, Abecita, Swegmark, Calida m fl. och vi levererar över 400 000 paket per år till ett värde som överstiger 200 miljoner.
Vi finns med egna företag i de nordiska länderna samt med lokalt anpassade sajter i Tyskland, Nederländerna, Österrike och England. Vårt mål är att bli referensnamnet för underkläder på nätet i Europa, vilket innebär att vi nu utökar vår verksamhet.
Vi är ca 50 härliga och engagerade medarbetare som sitter i helt nybyggda lokaler i Arlandastad (ca 25 min från Uppsala och Centrala Stockholm) där vi har både kontor och lager samt gott om parkeringsplatser.
Vår huvudsajt finner du på http://timarco.com


Om dig
Vi söker dig som vill ingå i ett team där effektivitet och kvalitet präglar jobbet. Du har eget ansvar för att arbetsuppgifterna blir gjorda vilket ställer krav på att du har egen drivkraft och vågar ta egna initiativ.
Det är meriterande om du har relevant universitets- eller högskoleutbildning alternativt minst ett par års relevant arbetslivserfarenhet.
För att lyckas i arbetet söker vi dig som har ett prestigelöst förhållningssätt och gillar att jobba i ett litet team. Du har mycket god datavana och tycker om administrativa arbetsuppgifter samt är noggrann, ordningsam och har ett sinne för detaljer. Som Produkt- och orderadministratör kommer du att arbeta inom företagets produkt- och inköpsavdelning och rapportera till Inköpschef.


Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och vi kallar till intervjuer löpande, så vänta inte med din ansökan!
Maila din ansökan till oss på [email protected] Visa mindre

Adeccos kund Netled i Söderfors söker projektassistent!

Om företaget  Adeccos kund Netled söker just nu en projektassistent som vill vara en del av ett 360-graders vertikalt jordbruksföretag och en one-stop-shop för vertikalt jordbruk. De designar och bygger banbrytande färdiga vertikal jordbruksteknik och erbjuder tjänster för jordbruksoperatörer med kontrollerad miljö. Från tomatodling på 1980-talet till att bli den första ekologiska tomatodlingen i Finland på 2000-talet, till utveckling av LED-belysningssys... Visa mer
Om företaget 

Adeccos kund Netled söker just nu en projektassistent som vill vara en del av ett 360-graders vertikalt jordbruksföretag och en one-stop-shop för vertikalt jordbruk. De designar och bygger banbrytande färdiga vertikal jordbruksteknik och erbjuder tjänster för jordbruksoperatörer med kontrollerad miljö. Från tomatodling på 1980-talet till att bli den första ekologiska tomatodlingen i Finland på 2000-talet, till utveckling av LED-belysningssystem och nu nyckelfärdiga vertikala odlingssystem – detta är ett företag som alltid varit framåtblickande. Nu expanderar de och behöver en projektassistent, är detta något för dig? Då ska du läsa vidare! 

Om uppdraget

Stötta platspersonalen (insallatörer, teknisk personal) med allt de behöver, så som att hämta material, förse personalen med kaffe etc, daglig kommunikation med projektledaren i Finland gällande behov och eventuella händelser på arbetsplatsen, ta hand om uthyrningsuppgifter av arbetsredskap. ta emot paket, administration gällande inkomna varor samt vad som finns i lager. Du kommer även att stötta kunder kring olika frågor samt behov som de har.

Anställningen är ett konsultuppdrag via oss på Adecco med start omgående, som kommer sträcka sig några månader framöver, med möjlighet till förlängning. Arbetstiderna är förlagda mån-fre 08:00 - 17:00, men det kan även förekomma arbete på helger. Arbetet är i Söderfors i Tierps kommun, därav är det ett krav att du har körkort och tillgång till bil för att du ska kunna ta dig fram och tillbaka till arbetet. 

Om dig

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom teknisk miljö och/eller byggarbetsplatser, men det är inte ett krav. Du bör kunna kommunicera flytande på svenska och engelska både i tal och skrift. Som person trivs du att arbeta självständigt, ha en god kommunikationsförmåga samt hög ansvarskänsla. Goda kunskaper inom officepaketet. Meritande om du har licens att köra gaffeltruck när det väl behövs, men det är inte ett krav.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Amila Dresevic 073 684 78 61.

Har du frågor gällande registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord

projektassistent, administration, service, netled, söderfors, adecco, uppsala Visa mindre

Adeccos kund Havator söker en administratör!

Adeccos kund Havator söker en administratör inom orderhantering med placering i både Uppsala och Jordbro i Stockholm. Har du tidigare erfarenhet som administratör samt erfarenhet från byggbranschen eller industri? Vill du jobba i en bred, varierande roll? Känner du igen dig som en person som är flexibel och ansvarstagande? Läs då mer om tjänsten! Om företaget Havator är en koncern som erbjuder lyfttjänster, specialtransporter, montering av byggelement och... Visa mer
Adeccos kund Havator söker en administratör inom orderhantering med placering i både Uppsala och Jordbro i Stockholm. Har du tidigare erfarenhet som administratör samt erfarenhet från byggbranschen eller industri? Vill du jobba i en bred, varierande roll? Känner du igen dig som en person som är flexibel och ansvarstagande? Läs då mer om tjänsten!

Om företaget
Havator är en koncern som erbjuder lyfttjänster, specialtransporter, montering av byggelement och hamnkranstjänster. Havator verkar i Finland, Sverige och Norge. De största kunderna finns inom byggsektorn, industrin, energiproduktion, gruv- och infrastrukturprojekt samt ett stort antal mindre kunder vid de lokala depånätverken.

Om tjänsten
Som administratör på Havator så kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att vara stöttning av organisationen med diverse administrativa arbetsuppgifter så som fakturering, hantering av tidssedlar, ta emot kundsamtal, söka dispenser, vara en administrativ resurs för regionen och ha ett nära samarbete med arbetsledarna mm.
Då Havator för närvarande genomgår ett antal förändringar inom deras digitaliseringsprocesser av införing av ett nytt affärssystem, så är det viktigt att du har goda kunskaper av olika digitala system.

Om dig
Vi söker dig som har skinn på näsan, som är ordningsam och strukturerad i ditt arbetssätt med ett öga för detaljer. Vi ser gärna att du är lösningsorienterad och flexibel i ditt arbetssätt samt att du har en inblick/erfarenhet från byggbranschen eller inom industri. Det är också positivt om du har förmågan att vara kreativ i att finna lösningar i stället för att se problem.
Vidare ser vi att du har en mycket god kommunikativ förmåga och har lätt för att jobba både i team och självständigt. Goda kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift, meriterande om du kan finska.

Om anställningsformen
Detta är en direktrekrytering till Adeccos kund Havator, där Adecco håller i den primära rekryteringsprocessen. Startdatum är omgående, men för rätt person finns det möjlighet att komma överens om detta.

Vill du veta mer gällande tjänsten, så kan du kontakta ansvarig rekryterare på Adecco: Amila Dresevic på nummer 073 684 78 61

Rekryteringsprocessen sker löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Sökord
Administratör, Administrator, Kontorist, Koordinator, Coordinator, Organisatör, Sekreterare, Assistent, Assistant, Uppsala, Stockholm, Adecco Visa mindre

Project Management Office Support

Be part of something altogether life-changing! Working at Cytiva in the Life Sciences industry means being at the forefront of providing new solutions to transform human health. Our incredible customers undertake life-saving activities ranging from fundamental biological research to developing innovative vaccines, new medicines, and cell and gene therapies. At Cytiva you will be able to continuously improve yourself and us –working on challenges that truly... Visa mer
Be part of something altogether life-changing!
Working at Cytiva in the Life Sciences industry means being at the forefront of providing new solutions to transform human health. Our incredible customers undertake life-saving activities ranging from fundamental biological research to developing innovative vaccines, new medicines, and cell and gene therapies.
At Cytiva you will be able to continuously improve yourself and us –working on challenges that truly matter with people that care for each other, our customers, and their patients. With associates across 40 countries, Cytiva is a place where every day is a learning opportunity –so you can grow your career and expand your skills in the long term.
Cytiva is proud to work alongside a community of nine fellow Danaher Life Sciences companies. Together, we’re pioneering the future of science and medicine, developing products that enable researchers in the fight to save lives
We are looking for a Project Office Administrator to work with our expert PMO team of 17 employees. You will be a member of the Project Management Office (PMO) team supporting processes and documentation around the execution of investment projects at the Uppsala site. The PMO back office team supports a team of program manager, project managers and project engineers.
What you’ll do
Support portfolio/project managers by assigning project numbers, setting up folders/structures, including setup in systems (Oracle PA, SSP, LTR) etc
Manage project related information in our systems and files. Oversee documentation and structures to ensure consistency of structures and data.
Manage Project Management Office processes. Ensure processes are implemented and applied consistently. Propose changes of processes as needed.
Drive consolidation of project financial forecasts and actuals on a monthly/quarterly basis. Support finance in monthly/quarterly closure of results
Support the finance manager with consolidating financial needs from organization and portfolio/projects as Capex, expenses etc Assisting with deep-dives on following up on key cost items in the systems

Who you are
Understanding of key financial reporting (OPEX, Capex, principles for accounting etc)
Extensive experience with MS Office tools, especially Excel.
Experiences in working in IT systems e.g. Oracle, SSP
Process oriented, with an experience to both evolve and establish new processes
Experienced with supporting a team with administrative tasks
Good skills both written and oral in Swedish and English
Experience from working in a high paced environment within a global company is desirable.

When you join us, you’ll also be joining Danaher’s global organization, where 69,000 people wake up every day determined to help our customers win. As an associate, you’ll try new things, work hard, and advance your skills with guidance from dedicated leaders, all with the support of powerful Danaher Business System tools and the stability of a tested organization.
At Danaher, we value diversity and the existence of similarities and differences, both visible and not, found in our workforce, workplace and throughout the markets we serve. Our associates, customers and shareholders contribute unique and different perspectives as a result of these diverse attributes.
If you’ve ever wondered what’s within you, there’s no better time to find out. Visa mindre

Administratör till Livsmedelsverket

Om tjänsten I din roll som Administratör på Livsmedelsverket kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära: • Ekonomiadministration med fakturahantering, kund- och leverantörsfakturor, kontering m.m. (programmet Agresso) • Support och hantering av handlingar, diarium och arkivering (diariesystemet Public 360) • Löpande operativt arbete inom ekonomi och administration • Intranätet/extern webb (publiceringsverktyg: Episerver) • Service och support till ... Visa mer
Om tjänsten
I din roll som Administratör på Livsmedelsverket kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

• Ekonomiadministration med fakturahantering, kund- och leverantörsfakturor, kontering m.m. (programmet Agresso)
• Support och hantering av handlingar, diarium och arkivering (diariesystemet Public 360)
• Löpande operativt arbete inom ekonomi och administration
• Intranätet/extern webb (publiceringsverktyg: Episerver)
• Service och support till områdeschef och områdets ledningsgrupp
• Minnesanteckningar vid enstaka möten
• Stöd vid introduktion av nyanställda

Tjänsten som Administratör på Livsmedelsverket är ett konsultuppdrag med start 15 augusti. Uppdraget längd är initialt till 14 oktober, men med möjlighet till förlängning. Du blir anställd som konsult av Adecco Sweden AB.

Om dig
Vi söker dig som uppfyller nedan kompetenskrav;
• gymnasium eller likvärdig utbildning
• mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Livsmedelsverket
Alla ska känna matglädje och må bra av maten! Livsmedelsverket är Sveriges expert- och centrala kontrollmyndighet på livsmedelsområdet. Vi arbetar för säker mat och bra dricksvatten, att ingen konsument ska bli lurad om vad maten innehåller och för hållbara matvanor. Vi driver och samordnar beredskapsplaneringen för att försörjningen av livsmedel, inklusive dricksvatten ska fungera även i kris och värsta fall krig. Mat, dricksvatten och matvanor är centrala för ett hållbart samhälle. Därför är miljöfrågor integrerade i Livsmedelsverkets uppdrag.

https://www.livsmedelsverket.se/om-oss

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Administratör, Livsmedelsverket, Adecco, Uppsala, Administration, Administrativ assistent Visa mindre

Erfaren administratör till myndighet i Uppsala

Kort om tjänsten För kunds räkning söker vi nu en administratör! Uppdraget är på heltid 15 augusti – 14 oktober 2022, med möjlighet till förlängning. Om verksamheten Du blir anställd av Dreamwork, men arbetar ute på berörd myndighet. Mer om tjänsten I arbetet ingår bland annat: - Skriva exportintyg - Bevaka mejllådor - Ekonomiadministration med fakturahantering, kund- och leverantörsfakturor, kontering m.m. (programmet Agresso) - Support och hantering ... Visa mer
Kort om tjänsten
För kunds räkning söker vi nu en administratör! Uppdraget är på heltid 15 augusti – 14 oktober 2022, med möjlighet till förlängning.

Om verksamheten
Du blir anställd av Dreamwork, men arbetar ute på berörd myndighet.

Mer om tjänsten
I arbetet ingår bland annat:

- Skriva exportintyg
- Bevaka mejllådor
- Ekonomiadministration med fakturahantering, kund- och leverantörsfakturor, kontering m.m. (programmet Agresso)
- Support och hantering av handlingar, diarium och arkivering (diariesystemet Public 360)
- Löpande operativt arbete inom ekonomi och administration
- Intranätet/extern webb (publiceringsverktyg: Episerver)
- Service och support till områdeschef och områdets ledningsgrupp
- Minnesanteckningar vid enstaka möten
- Stöd vid introduktion av nyanställda

Din profil
Konsulten ska uppfylla nedan kompetenskrav:

- gymnasium eller likvärdig utbildning
- mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
- kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

Ansökan
Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt. Observera kort svarstid. Urvalsprocessen sker löpande.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001 Visa mindre

Övningsadministratör

Luftstridsskolans Skolstab, Övnings- och Utvärderingsavdelning söker en övningsadministratör Beskrivning av arbetsplats Luftstridsskolan (LSS) är Flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utbildning och utveckling. Vid LSS finns Flygvapnets skolor, Flygvapnets utvecklingsenhet samt Försvarsmaktens Hundtjänstenhet. LSS har en avgörande roll i utvecklingen och tillväxten av framtidens flygvapen.  Övnings- och Utvärderingsavdelning (Övningsavd) ... Visa mer
Luftstridsskolans Skolstab, Övnings- och Utvärderingsavdelning söker en övningsadministratör


Beskrivning av arbetsplats

Luftstridsskolan (LSS) är Flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utbildning och utveckling. Vid LSS finns Flygvapnets skolor, Flygvapnets utvecklingsenhet samt Försvarsmaktens Hundtjänstenhet. LSS har en avgörande roll i utvecklingen och tillväxten av framtidens flygvapen. 


Övnings- och Utvärderingsavdelning (Övningsavd)

Flygvapnets Övrings- och Utvärderingsavdelning ansvarar för att planera, genomföra och utvärdera Flygvapnets gemensamma och centrala övningar på Stridskrafts- och Försvarsmaktnivå. Avdelningen ansvarar också för Flygvapnets centrala erfarenhetshantering.

 

Beskrivning av tjänst

Som administratör vid Övningsavd kommer du att vara delaktig i många olika delar av avdelningens uppgifter. I arbetsuppgifterna ingår även att delta vid de övningar som avdelningen ansvarar för.

 

Exempel på arbetsuppgifter


• Stödja ledningen och övningsplanerarna administrativt i olika projekt
• Utföra beställningar
• Viss ekonomisk uppföljning
• Sammanställa resultat kopplat mot projekt
• Planera, delta och ibland även leda möten

 

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har god förmåga att arbeta såväl i team som självständigt och som har förmåga att ta egna beslut och initiativ. Du är serviceinriktad och har lätt för att knyta nya kontakter såväl inom som utanför den egna organisationen. Du skall vara beredd att hantera arbetsuppgifter inom flera olika områden.

En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är strukturerad, noggrann och har förmåga att samarbeta med andra.

Vi vill att du är fysisk aktiv och gillar olika träningsformer då fysisk träning är en arbetsuppgift för alla anställd i Försvarsmakten.




Kvalifikationer


• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska och engelska
• God förmåga avseende Microsoft Office
• B-körkort
• Lägst gymnasiekompetens
• Erfarenhet av generell administration

 

Meriterande


• Erfarenhet av stöd till större projekt
• Intresse för erfarenhetshantering, utvärderings- och utvecklingsarbete
• Genomförd Militär Grundutbildning
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på finska
• Erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten
• Erfarenheter av att använda företagssystem som t.ex. SAP (PRIO i FM)

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).


Övrigt


• Tillsvidareanställning, provanställning om 6 månader tillämpas
• Omfattning 100 %
• Arbetsort Uppsala
• Tillträdesdatum efter överenskommelse
• Befattningen är civil
• Krav på svenskt medborgarskap.


För upplysningar om befattningen kontakta:
Tommie Sandström 073-430 7940

För information om rekryteringsprocessen kontakta:
HR-generalist, Annika Höddelius, 073-150 77 20.



Fackliga företrädare:

OFR/O Tim Björklund, tfn 018-19 63 68
OFR/S Gabriela Echazu, tfn 073 – 150 77 61
SACO nås via vx 018-19 60 00
SEKO nås via vx 018-19 60 00


Välkommen med din ansökan senast 2022-08-31.


Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Luftstridsskolan är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utveckling och utbildning. Luftstridsskolan har fyra flygvapengemensamma skolor och utbildar bland annat framtida piloter inom Försvarsmakten. Luftstridsskolan har verksamhet på sju orter spridda över hela landet och har sitt huvudsäte i Uppsala.

Luftstridsskolan strävar ständigt efter att utveckla hur vi löser ställda uppgifter och vi är alltid beredda att klara nya utmaningar.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Project Support Officer- Vattenfall AB

Ansök    Jul 12    Vattenfall AB    Administrativ assistent
Would you like to work where change is happening and help shape the future? Join BA Heat's journey to fossil-free living within a generation as Project Support Officer (f/m/d). As Project Support Officer (f/m/d) you will contribute with your daily work to making the heat business fossil-free within a generation. You will be a member in the Project Support team, which is part of Project Excellence in the Operating Unit (OU) Heat Projects. OU Heat Projects... Visa mer
Would you like to work where change is happening and help shape the future? Join BA Heat's journey to fossil-free living within a generation as Project Support Officer (f/m/d).


As Project Support Officer (f/m/d) you will contribute with your daily work to making the heat business fossil-free within a generation. You will be a member in the Project Support team, which is part of Project Excellence in the Operating Unit (OU) Heat Projects. OU Heat Projects is responsible for the development and construction of the heat and power generation assets and heat grid within BA Heat. The current Project Support team consists of about 22 Project Support Officers in Germany, the Netherlands and Sweden.
The goal of a Project Support Officer is to lead the project to success. On a daily basis you will interact directly with the project team and the project manager. The successful candidate is able to identify the needs within the project and is flexible to jump in where there is a need in the different project management disciplines.
As part of Project Excellence, a Project Support Officer promotes the best practices and standards developed within the organization. In this role, you are an ambassador of lean processes and seek for improvement opportunities.
Finally, as a Project Support Officer you will always have the opportunity to learn, as every day in project work is new and exciting and offers many development options.


What does the role entail?
In your potential job as a Project Support Officer, your duties will be broad, including:
• Organisation and administration: organising meetings and events, ordering IT equipment and personal protective equipment.
• Financial Administration: processing of purchase requisitions and invoices in SAP
• Document Management: updating and managing the document management systems
• Financial Project Control: preparation of updated budget estimates based on data from financial controlling, planned tasks / work packages, forecasts, and risk expectations
• Risk Management: conducting, preparing, and following up on risk workshops, maintaining a risk register and providing input for project and corporate risk reporting
• Project Steering and Decision-Making Processes: Supporting the project manager in setting up work packages, preparing project steering group meetings, preparing project reviews, and following up on recommendations.
• Project practices and governance: creating and maintaining the project specific handbook based on the applicable project management methodology and other relevant documents and structures. Organisation, implementation, and follow-up of lessons learned workshops
• Management Reporting: compiling and validating inputs required for the MBR (Monthly Business Report) as well as monitoring progress of open items and ensuring deadlines are met.


Who are we looking for?
Our sought-after candidate (f/m/d) has very good interpersonal skills as you will be dealing with complex and diverse project teams. Furthermore, you should be a motivated open person with:
• strong communication skills (active listening, empathy, open-mindedness) and
• a high degree of initiative, commitment, and reliability, and
• an organised and structured work style.
You have completed the relevant education within business administration and/or at least 5 years of professional experience in purchasing or finance or in a similar function. You have very good knowledge of working with Office 365 and Sharepoint, experience with SAP or other ERP systems is an advantage.
You have already gained relevant experience in project work in various projects and / or have a project management certification (IPMA-D, Prince 2). As we work in an international environment, we expect you to have a good oral and written command of the Swedish and English.
We are convinced that diversity contributes to making our company more efficient and attractive. Applications, for example, from people of any age, gender identity, sexual orientation, ethnic-cultural background are welcome. Severely disabled persons will be given special consideration if they are equally qualified.


What we offer
Working at Vattenfall is more than "just" an interesting job in a results-oriented company. You will be part of a challenging, complex and international working environment. We offer competitive remuneration, a company pension scheme and opportunities for training and personal development.
For more information about this position, please contact Mr. Stijn Veeger at [email protected] For questions regarding the application process, please contact Teri-Anne Brink at [email protected]
Union Representatives in Sweden are Akademikerna: Kalle Almqvist, Ledarna: Kjell Karlsson, Unionen: Patrik Nenzén and SEKO: Göran H Karbin. They can be reached through the Vattenfall switch board- 08 739 50 00.


We look forward to receiving your application in English. Last day of application is 21st of August 2022.


Placement- Uppsala


About Vattenfall
Vattenfall operates in Northern and Western Europe, primarily in the production, distribution and sale of electricity and heat. Operations include hydropower, district heating, wind power, sales, grid operations, nuclear power and the provision of various energy solutions. The group currently has around 14 million customers. Vattenfall is strongly motivated by the goal of making it possible to live a fossil-free life within a generation.
Vattenfall is part of Sweden's critical infrastructure, thus many of our services are safety rated. If this service is security classified, security clearance will be conducted prior to employment, in accordance with the Security Protection Act. At Vattenfall we want to help all of our customers power their lives in ever climate
smarter ways and free from fossil fuel within one generation.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Administratör till häktet Uppsala

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Läs mer om häktet Uppsalas verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/hakte/uppsala/#om ... Visa mer
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om häktet Uppsalas verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/hakte/uppsala/#om

ARBETSUPPGIFTER
Häktet Uppsala söker en administratör till kansliet. Som administratör är du registrator för häktet, hanterar myndighetspost och ansvarar för diarieföring samt arkivering. Du bevakar domsprocessen och för löpande journalanteckningar i Kriminalvårdens klientsystem, KVR.
Vidare innefattar tjänsten ekonomiadministration rörande intagna (lönekörning, bidrag, nationell kiosklösning, intikkort m.m). Du hanterar fakturor, beställningar, inventeringar och bokslutsarbete.
I arbetet ingår också att ge administrativt stöd till chefer såväl som kollegor.

Rollen som administratör innebär externa kontakter där du representerar Kriminalvården gentemot samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.


KVALIFIKATIONER
Som administratör på häktet är det viktigt att du tar ansvar för din uppgift och att du har förmågan att själv planera, strukturera och prioritera i ditt arbete. Du är lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer, noggrann samt uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt samt visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Du är medveten om och har förståelse bakomliggande faktorer hos våra intagna samtidigt som du förstår vikten av de säkerhetsrutiner vi alla på häktet följer.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:
• Fullständig gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift.
• God datorvana.

Meriterande:
• Erfarenhet av ekonomi- och klientadministration.
• Erfarenhet i att hantera fakturor och beställningar.
• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården alternativt skaffat dig erfarenhet och kunskap som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
• Erfarenhet av myndighetsadministration, särskilt inom rättsväsendet
• Relevanta språkkunskaper.



ÖVRIGT
Vi tillämpar löpande urval och intervju.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Erfaren administratör till myndighet i Uppsala

Kort om tjänsten För kunds räkning söker vi nu en administratör! Uppdraget är på heltid 15 augusti – 14 oktober 2022, med möjlighet till förlängning. Om verksamheten Du blir anställd av Dreamwork, men arbetar ute på berörd myndighet. Mer om tjänsten I arbetet ingår bland annat: - Skriva exportintyg - Bevaka mejllådor - Ekonomiadministration med fakturahantering, kund- och leverantörsfakturor, kontering m.m. (programmet Agresso) - Support och hantering ... Visa mer
Kort om tjänsten
För kunds räkning söker vi nu en administratör! Uppdraget är på heltid 15 augusti – 14 oktober 2022, med möjlighet till förlängning.

Om verksamheten
Du blir anställd av Dreamwork, men arbetar ute på berörd myndighet.

Mer om tjänsten
I arbetet ingår bland annat:

- Skriva exportintyg
- Bevaka mejllådor
- Ekonomiadministration med fakturahantering, kund- och leverantörsfakturor, kontering m.m. (programmet Agresso)
- Support och hantering av handlingar, diarium och arkivering (diariesystemet Public 360)
- Löpande operativt arbete inom ekonomi och administration
- Intranätet/extern webb (publiceringsverktyg: Episerver)
- Service och support till områdeschef och områdets ledningsgrupp
- Minnesanteckningar vid enstaka möten
- Stöd vid introduktion av nyanställda

Din profil
Konsulten ska uppfylla nedan kompetenskrav:

- gymnasium eller likvärdig utbildning
- mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
- kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

Ansökan
Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt. Observera kort svarstid. Urvalsprocessen sker löpande.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001 Visa mindre

Bemanningsassistent till öron, näs-och halsavdelning 85 F1

Öron, näs-och halsavdelning 85 F 1 Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjä... Visa mer
Öron, näs-och halsavdelning 85 F 1

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Vi behöver dig som tillsammans med chefer och medarbetare vill arbeta med bemanning och schemaplanering samt de administrativa som hör till. Du kommer att vara ett administrativt stöd och är därmed med och bidrar till att våra medarbetare får möjlighet till hälsosamma arbetstider och en säker bemanning med möjlighet till återhämtning.

Ditt uppdrag
Som bemanningsassistent kommer du främst att arbeta i vårt personalsystem Heroma och din roll innebär att du tillsammans med gruppchef och avdelningschef ansvarar för planering av den dagliga bemanningen. Tillsammans planerar och strukturerar vi bemanningen så att den blir optimal utifrån verksamhetens krav så som patientsäkerhet och arbetsmiljö. Det betyder att du behöver ha en god inblick i hela verksamheten.

I det dagliga arbetet ingår administrering av arbetsförändringar där du handlägger avvikelser så som sjukdom, ledigheter, utbildning etc men också sedvanliga arbetsuppgifter inför den månatliga lönekörningen. Du behöver därmed ha kännedom om arbetslagen, semesterlagen, flex-och ramavtal samt hälsofrämjande schemaläggning. Som bemanningsassistent har du ett nära samarbete med avdelningschef och gruppchef.

Dina kvalifikationer
Krav på gymnasieexamen och goda datakunskaper.

Vidare söker vi dig som har ett intresse av bemanning och schemaläggning. Du behöver vara ansvarstagande, ha en god kommunikationsförmåga och en förmåga att arbeta strukturerat.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av bemanning och schemaplanering, erfarenhet av Heroma.

Vi erbjuder
En visstidsanställning på 50 % under perioden 2022-05-01-22-12-31.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef: Karin Andersson, 018-611 37 96
Facklig kontaktperson nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med din ansökan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Administratör

Friska djur - trygga människor Statens veterinärmedicinska anstalt (SVA) är en expertmyndighet med beredskapsuppdrag under Näringsdepartementet. SVA:s verksamhetsidé är att främja djurs och människors hälsa, svensk djurhållning och vår miljö genom diagnostik, forskning, beredskap och kunskapskommunikation. SVA utgör en del av det svenska smittskyddet och samverkar med en rad andra myndigheter. I och med vårt samhällsviktiga uppdrag är SVA också en del av... Visa mer
Friska djur - trygga människor


Statens veterinärmedicinska anstalt (SVA) är en expertmyndighet med beredskapsuppdrag under Näringsdepartementet. SVA:s verksamhetsidé är att främja djurs och människors hälsa, svensk djurhållning och vår miljö genom diagnostik, forskning, beredskap och kunskapskommunikation. SVA utgör en del av det svenska smittskyddet och samverkar med en rad andra myndigheter. I och med vårt samhällsviktiga uppdrag är SVA också en del av det civila försvaret. SVA har cirka 380 anställda och är belägen på Ultunaområdet, Uppsala.  




Avdelningen för epidemiologi och sjukdomskontroll har en expertroll inom sjukdomsövervakning, beredskap och bekämpning av allvarliga smittsamma djursjukdomar inklusive zoonoser, riskvärdering samt smittskydd.

Vi bedriver också utvecklingsarbete och forskning inom dessa områden.   

Arbetsuppgifter
Vi söker en kvalificerad och erfaren administratör med kunskap om och erfarenhet av ekonomi- och projektadministration. Du kommer att ingå i ett team med avdelningens övriga administratörer och huvudsakligen arbeta med fakturahantering, avtal, budget och uppföljning av densamma. Du kommer också att bidra till de löpande rapporteringar som SVA gör till andra myndigheter, samt stötta administrationen av de många externa projekt som avdelningen driver.

Till det administrativa teamets arbetsuppgifter hör även resebeställningar, att skriva protokoll och minnesanteckningar, viss personaladministration, samt andra uppgifter som krävs för att avdelningens verksamhet ska fungera väl. Alla medarbetare i administrationsteamet har en sektionstillhörighet, och du kommer att tillhöra sektionen för epizootologi och sjukdomskontroll (ESK). Du har också en roll som administrativt stöd i myndighetens krisorganisation och stödjer statsepizootologen vid sammankallande och dokumentering av möten med krislednings-funktionen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av att arbeta med ekonomiadministration, med fördel inom offentlig sektor, t.ex. budget, fakturahantering och lönekonteringar, och som vet hur det är att fungera som administrativt stöd i verksamheter med mycket externa kontakter. Du har minst gymnasial utbildning, gärna med ekonomiprofil, alternativt har du skaffat dig sådan dokumenterad kompetens genom vidareutveckling inom administratörsyrket. Du har förmåga till helhetssyn och är intresserad av att utveckla arbetsprocesser inom administrativt stöd.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Som person är du är noggrann, serviceinriktad och flexibel. Du har god samarbetsförmåga och tycker om att arbeta med andra men kan också arbeta självständigt. Du ser vad som behöver göras och ser förbättrings-möjligheter där utveckling behövs. Arbetet kräver att du kan hålla många bollar i luften samtidigt, med bibehållet lugn. Du är digitalt kompetent, med mycket stor vana vid program som Word och Excel, och kan med gott självförtroende ta till dig nya administrativa system vid behov. Vi vill att du behärskar svenska i både tal och skrift, och har goda kunskaper i engelska.

Meriterande
Det är meriterande om du har erfarenhet av projektadministration och vana att arbeta med business intelligence-system, t.ex. PowerBI. Arbetserfarenhet från statlig verksamhet är också meriterande.

Villkor
Anställningen inleds med 6 månaders provanställning.    

Övrigt

SVA är en myndighet vilket innebär att alla meddelanden som skickas till oss blir allmänna handlingar. Har du skyddad identitet ska du inte söka jobbet här på webben, kontakta oss istället.


Tester och arbetsprov kan förekomma i samband med rekryteringsprocessen.


All tillsvidareanställd personal är krigsplacerad inom SVA.  

Inför rekryteringsarbetet har SVA tagit en medveten aktiv ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag. Visa mindre

Värnpliktshandläggare och Yrkesvägledare

Värnpliktshandläggare och Yrkesvägledare till Upplands flygflottilj, F16 Vi söker dig som vill arbeta som Värnpliktshandläggare och Yrkesvägledare på 51.GU kompaniet vid F16 Upplands flygflottilj.    Om kompaniet 51.GU kompaniet är ett grundutbildningskompani som ansvarar för och utbildar värnpliktiga  mot flertalet olika befattningar inom Flygvapnet och F16 Upplands flygflottilj. Kompaniet lyder under 5.Basenheten (5.BasE) och är utgångsgrupperat vid ... Visa mer
Värnpliktshandläggare och Yrkesvägledare till Upplands flygflottilj, F16
Vi söker dig som vill arbeta som Värnpliktshandläggare och Yrkesvägledare på 51.GU kompaniet vid F16 Upplands flygflottilj. 

 

Om kompaniet

51.GU kompaniet är ett grundutbildningskompani som ansvarar för och utbildar värnpliktiga  mot flertalet olika befattningar inom Flygvapnet och F16 Upplands flygflottilj.
Kompaniet lyder under 5.Basenheten (5.BasE) och är utgångsgrupperat vid Ärna i Uppsala.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Tjänsten som värnpliktshandläggare innebär att du stödjer krigsförbandschefer gällande behovssättning och krigsplacering av värnpliktiga i samråd med HR Centrum och Plikt och prövningsverket (PPV).

Stödja utbildningsadjutant med tex elevanmälan, befattningsbyten, kursrapportering och kvalifikationshantering.

Administrera värnpliktsärenden gällande exempelvis yrkesvägledning, sammanhållen karriärplanering, överklagan, avskiljning och säkerställer författningsenlig hantering i olika nämnder och kollegium.

Stödja vid granskning av behörigheter och betyg inför vidareutbildning.

Som Yrkesvägledare är en viktig del av arbetet ett kontinuerligt arbete och kontakt med de inneliggande värnpliktiga för att stödja och vägleda dem till ett fortsatt engagemang och karriär inom försvarsmakten. Tjänsten innebär både kontorsarbete samt att följa de värnpliktiga i verksamheten för att finnas tillgänglig.

 

Kvalifikationer


• Gymnasieexamen.
• Kunskaper och erfarenhet från Försvarsmakten.
• B-körkort

 

Meriterande


• Tidigare erfarenhet motsvarande värnpliktshandläggare.
• Kunskaper om FM verksamhetsledningssystem PRIO.
• Kunskaper om PPV och stödsystemet ATLAS.
• Förtrogen med FM personalförsörjning och rekryteringsprocess.

 

Personliga egenskaper

Du bör vara ansvarstagande och ha stor initiativförmåga. Vi förutsätter att du har lätt för att samarbeta men också trivs med att arbeta självständigt. Du har stor integritet men också hög social kompetens och lätt för att knyta nya kontakter. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och van att arbeta med dator som främsta verktyg.

Du är inte främmande för att under perioder arbeta under hög arbetsbelastning samt innehar förmågan att hantera flertal arbetsuppgifter samtidigt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av

Chef 51.GU kompaniet Eleonor Erlandsson, tel 073 -329 35 20

 

Övrigt

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse 
Anställningsform: Civil anställning, heltid med 6 månaders provanställning.
Arbetsort: Uppsala
Lön: Individuell lön tillämpas

 

Fackliga representanter

OFR/O Ärna Peter Oscarson, tfn 018-19 63 68.
OFR/S Håkan Wedin, tfn 070-351 96 40.
SACO Mikko Aarnio, tfn 070-849 55 06.
SEKO, nås via växeln 018-19 60 00.

 

Välkommen med din ansökan senast 2022-08-01.

Din ansökan skall innehålla CV samt ett personligt brev.

 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Forskningsassistent i familjerätt

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda ... Visa mer
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.




Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitetet
grundades år 1477.

Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning. 

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/.

Arbetsuppgifter
Forskningsassistenten kommer huvudsakligen (80%) att bedriva forskning inom den svenska delen av projektet ”Legal Protection of Social Parenthood”, finansierat av Europeiska Unionen. Forskningsassistenten kommer att undervisa på 20% av arbetstiden inom ämnena familjerätt, förvaltningsrätt eller andra juridiska ämnen.

Forskningsprojektet avser svensk rätt i gränsområdet mellan faktisk vårdnad av barn och legalt erkänd vårdnad. Särskilt ska forskningsassistenten utifrån svensk rätt analysera adoptioner, adoptioner av styvbarn, artificiell reproduktion, surrogatmoderskap, postmortem befruktning och donation, samt adoption av embryos. Studien syftar till att fastställa om dessa fenomen är tillåtna i svensk rätt. Om de är otillåtna  ska studien utreda skälen till varför det finns förbud och de sanktioner som gäller. Vidare ska forskningsassistenten studera erkännande i Sverige av utländska beslut inom fältet mellan faktisk och legal vårdnad, med hänsyn till den fria rörligheten för personer inom EU. Diskriminering kan uppstå om svensk rätt ”nedgraderar” en faktisk vårdnad, dvs. inte legalt erkänner ett visst familjeband som har erkänts i ett annat land.

Forskningsassistenten ska presentera resultaten av forskningen i syfte att diskutera skillnader mellan faktisk och legal vårdnad, och juridisk ”nedgradering” av faktisk vårdnad, vid möten inom det EU-finansierade projektet. Forskningsassistenten ska också arrangera en workshop i Sverige i syfte att sprida forskningsresultaten till praktiskt verksamma grupper, t.ex. domare, advokater, myndighetsanställda och vårdpersonal.

Kvalifikationskrav
Juristexamen. Forskningsassistenten ska kunna läsa och analysera juridiska dokument på svenska och engelska. Forskningsassistenten måste kunna kommunicera bra på svenska och engelska.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Forskningserfarenhet inom familjerätt eller ett annat civil- eller offentligrättsligt område. Alternativt ska forskningsassistenten ha inhämtat aktuell kunskap om svensk familjerätt genom praktisk verksamhet som domare, advokat, på myndighet eller genom annan praktisk juridisk verksamhet.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad och som längst 18 månader. Omfattningen är heltid. Tillträde 2022-09-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: professor Steffen Hindelang e-post: [email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 29 augusti 2022, UFV-PA 2022/2705.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Koordinator/administratör inom konstsektorn

Enheten för offentlig konst Är du en samarbetsinriktad och strukturerad person som har erfarenhet av administrativt arbete? Vi på enheten offentlig konst erbjuder dig en trevlig arbetsplats där du får vara delaktig i den offentliga konstens tillkomst. Enheten för offentlig konst i Uppsala kommun arbetar med all konst på allmänna platser, parker, skolor, arbetsplatser mm. Vi köper in konst och placerar ut den och ger uppdrag åt konstnärer som skapar nya... Visa mer
Enheten för offentlig konst

Är du en samarbetsinriktad och strukturerad person som har erfarenhet av administrativt arbete? Vi på enheten offentlig konst erbjuder dig en trevlig arbetsplats där du får vara delaktig i den offentliga konstens tillkomst.

Enheten för offentlig konst i Uppsala kommun arbetar med all konst på allmänna platser, parker, skolor, arbetsplatser mm. Vi köper in konst och placerar ut den och ger uppdrag åt konstnärer som skapar nya konstverk för en speciell plats. Vi förvaltar vår konstsamling och arbetar pedagogiskt med den för att sprida kunskap om den offentliga konsten som är allas konst.

Här kan du läsa mer om offentlig konst i Uppsala (https://offentligkonst.uppsala.se/)

Ditt uppdrag
I arbetet ingår att administrera data kring alla våra konstprojekt, göra ekonomisk uppföljning av pågående konstprojekt tillsammans med enhetschef, ekonomicontroller och processledare. I rollen ingår även att vara huvudgranskare i vårt fakturasystem och hantera och arkivera handlingar och avtal. Du kommer också att ha rollen som sekreterare vid sakkunniggruppens möten.

Din bakgrund
Vi söker dig som har en utbildning inom konstsektorn eller administration. Det är meriterande om du har utbildning inom projektledning, ekonomi och/eller konstvetenskap. Du behöver ha erfarenhet av administrativt arbete och goda kunskaper i Officepaketet. Vi ser gärna att du även har kunskaper i dokumentation, arkivering och/eller ekonomi.

Som person är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du har även en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.


Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Anna Ehn, chef offentlig konst, 018-727 86 80
Under vecka 27-29 och 32-33 kan du skicka mail till [email protected] och uppge namn och telefonnummer så kontaktar Anna dig.

Fackliga företrädare:
DIK Marianne Skoglund, 018-727 57 09
Vision Tommy Törnberg, 018-727 24 33
Akademikerförbundet SSR/SACO Maria Persson, 018-727 24

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 67 05

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kulturförvaltningen. Förvaltningen ansvarar för den strategiska planeringen inom kulturnämndens ansvarsområde och merparten av kommunens kulturverksamhet samt verksamhet för barn och unga. Förvaltningen handlägger också stöd och stipendier till det fria kulturlivet, studieförbund och föreningslivet i Uppsala kommun. Förvaltningen består av fem avdelningar: Kulturförvaltningens stab, Bibliotek Uppsala, Fritid Uppsala, Uppsala konst och kulturarv samt Uppsala kulturskola.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se/kommun-och-politik/organisation/forvaltningar/kulturforvaltningen/?selectedyear=)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Bokningskoordinator, röntgen – bild och funktionsmedicinskt centrum

Ansök    Jun 26    REGION UPPSALA    Administrativ assistent
Verksamhetsområde bild- och funktionsmedicinskt centrum Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver b... Visa mer
Verksamhetsområde bild- och funktionsmedicinskt centrum

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Vid bild- och funktionsmedicinskt centrum, Akademiska Sjukhuset arbetar vi med avancerad MRT-, datortomografi -, ultraljuds- och konventionell radiologisk diagnostik samt avancerad interventionsdiagnostik och behandling. Verksamheten bedrivs såväl akut som planerad och vi bemannar hela dygnet.

Ditt uppdrag
Vi söker nu en bokningskoordinator som positivt och aktivt vill vara med att påverka utvecklingen inom bild- och funktionsmedicin. Dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå av bokning och hantering av MR-remisser. Du arbetar i vårt interna system RIS men använder även andra system såsom journalsystemet Cosmic. En stor del av arbetet innefattar koordinering med remitterande avdelningar och du kommer att ha ett nära samarbete med övriga yrkeskategorier inom vår verksamhet. Du har i stor omfattning direktkontakt med patienten per telefon.

Du är en viktig länk i flödet för hela BFC och ansvarar även för olika kringuppgifter som t.ex. kallelser och telefonservice. Du kommer att ingå i en grupp med totalt 10 koordinatorer.

Dina kvalifikationer
Vi ser helst att du är röntgensjuksköterska. Du har god teknisk kunskap och erfarenhet av att hantera telefonköer. Du har god kännedom om olika typer av undersökningar och är van användare av bokningssystem. Som person är du noggrann, strukturerad, kommunikativ och serviceinriktad. Ett bra bemötande är av största vikt.

Vi erbjuder
Tillsvidareanställning, 100% med tillträde enligt överenskommelse. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Ann Engström Pirilä 018–611 47 18
Facklig representant nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Vårdsystemsamordnare med inriktning tillgänglighet på Akademiska sjukhuset

Ansök    Jun 21    REGION UPPSALA    Administrativ assistent
Verksamhetsområde sjukhusadministrationen Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som k... Visa mer
Verksamhetsområde sjukhusadministrationen

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Vårdsystemsstödsenhetens huvuduppdrag är att proaktivt och löpande stötta verksamheten i Cosmics funktionaliteter. I basuppdraget ingår att ha övergripande kunskap om de regelverk som styr väntetider i vården samt att stödja, vägleda och informera verksamheterna enligt befintligt regelverk.
Tillgänglighetsarbetet, med syftet att korta patienternas väntan till vård, drivs nationellt genom lagstiftning, statsbidrag och uppdrag från SKR, inom Region Uppsalas olika förvaltningar, inom Akademiska sjukhuset centralt och inom sjukhusets olika verksamhetsområden. Arbetet är mångfacetterat och inkluderar såväl extrasatsningar inom mottagningar och operationsverksamheter, slussningar av patienter till privata vårdgivare som inte kan omhändertas inom vårdgarantins laggränser. Vidare drivs ständigt validerings- och kvalitetssäkringsarbete av väntetidsdata inom Akademiska sjukhuset centrala väntetidsnätverk där varje verksamhetsområde också har lokala väntetidsnätverk som ska driva frågorna om väntetider i vården lokalt inom sjukhuset.

Ditt uppdrag
I rollen som vårdsystemsamordnare är du kontaktperson för Akademiskas verksamhetsområden vad gäller väntetider i vården och tillgänglighetsarbetet. Det innebär att du hanterar specifika verksamhetsfrågor som rätt registreringar, statistik och utdatafrågor, framtagande och tillämpning av lokala arbetsrutiner. En stor del av ditt uppdrag handlar om att stödja och utbilda verksamheten utifrån medarbetarnas kunskap och förutsättningar. Du arbetar tillsammans med kollegor inom enheten och deltar i sjukhus- och regionövergripande arbetsgrupper och nätverk.

Dina kvalifikationer
Du har mycket goda kunskaper inom Cosmics olika funktionaliteter och adekvat utbildning för uppdraget. Du är bra på att kommunicera och att identifiera och lösa problem. Du har förmågan att förstå komplexa system och har också en pedagogisk förmåga som är anpassad efter användarens kunskap och behov. Du drivs av att utveckla och förbättra, och har lätt att skapa förtroendefulla relationer. Du är självgående men trivs också att vara en del av ett team. Tjänsten ställer stora krav på samarbete med många olika parter inom och utanför sjukhuset och personliga egenskaper är av avgörande betydelse.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en heltidsanställning till och med 2023-12-31 med tillträde enligt överenskommelse. Intervjuer kommer att ske fortlöpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Anna Sundequist Steen, chef vårdsystemstödsenheten, 018-611 21 89
Facklig kontaktperson nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Administratör (samt ev siminstruktör)

Linnéas Simskola och Linneashopen ägs och drivs sedan 1993 av Ludmilla Rosengren som är en välkänd expert på baby- och småbarnssim i både Sverige och Internationellt. Verksamheten drivs utifrån viljan att ha kunskap och engagemang för att professionellt lära barn simma under glada och lekfulla förhållanden. Linnéas Simskola och Linneashopen vill vara det mest älskade och rekommenderade varumärket för simutveckling och simutrustning. Administratör Nu söker ... Visa mer
Linnéas Simskola och Linneashopen ägs och drivs sedan 1993 av Ludmilla Rosengren som är en välkänd expert på baby- och småbarnssim i både Sverige och Internationellt. Verksamheten drivs utifrån viljan att ha kunskap och engagemang för att professionellt lära barn simma under glada och lekfulla förhållanden. Linnéas Simskola och Linneashopen vill vara det mest älskade och rekommenderade varumärket för simutveckling och simutrustning.
Administratör
Nu söker vi en kommunikativ, lättlärd och engagerad administratör. Rollen är en del av en liten organisation där du arbetar parallellt med vår Verksamhetsansvarige för Simskolan.
Du har en spännande arbetsdag med varierande arbetsuppgifter som skiftar mellan mer logistiska och detaljrika uppgifter till rent praktiska uppgifter som att sköta vår fina bassäng. I Linneashopen som ligger på samma ställe behöver ordrar packas, lager räknas och kunder betjänas. Simfamiljer behöver vägledas och verksamheten i vattnet löpa på. Som administratör hos oss kommer du att vara delaktig i dessa uppgifter och mycket mer.
Om intresse finns kan du kombinera tjänsten med att även jobba som siminstruktör och leda vattengymnastik. Vi utbildar dig.
Vem söker vi?
Som person ser vi att du är driven, engagerad, positiv och kommunikativ. För att lyckas i rollen är det väsentligt att du har en god förmåga att hantera arbetsuppgifter av bred karaktär. Du trivs med att ta ansvar och ser dig själv som en ödmjuk och prestigelös person.
Du bör vara snabb på tangenterna och kunna uttrycka dig felfritt i skrift på svenska och engelska. Du får gärna ha vana av kundtjänst, pedagogiskt arbete, inköp eller liknande arbete.
Vad erbjuder vi dig
Vi tror att nyckeln till framgång är vår företagskultur – en kultur som värnar om allas välmående och bästa möjliga förutsättningar till framgång. Passion, Kommunikation och Uppskattning är några av våra värderingar som vi vill ska känneteckna vår arbetsplats. Vi är en relativt liten organisation och därför behöver man kunna hantera dynamik och flexibilitet för att vi framgångsrikt skall nå gemensamma mål.
Tjänsten är på 75-100%, tills vidare med sex månaders provanställning. Placering i våra lokaler i Boländerna i Uppsala.
Ansökan är öppen tom den 30 juni. Frågor kring tjänsten besvaras av VD, Ludmilla Rosengren [email protected] Visa mindre

Adeccos kund Netled i Söderfors söker projektassistent!

Om företaget  Adeccos kund Netled söker just nu en projektassistent som vill vara en del av ett 360-graders vertikalt jordbruksföretag och en one-stop-shop för vertikalt jordbruk. De designar och bygger banbrytande färdiga vertikal jordbruksteknik och erbjuder tjänster för jordbruksoperatörer med kontrollerad miljö. Från tomatodling på 1980-talet till att bli den första ekologiska tomatodlingen i Finland på 2000-talet, till utveckling av LED-belysningssys... Visa mer
Om företaget 

Adeccos kund Netled söker just nu en projektassistent som vill vara en del av ett 360-graders vertikalt jordbruksföretag och en one-stop-shop för vertikalt jordbruk. De designar och bygger banbrytande färdiga vertikal jordbruksteknik och erbjuder tjänster för jordbruksoperatörer med kontrollerad miljö. Från tomatodling på 1980-talet till att bli den första ekologiska tomatodlingen i Finland på 2000-talet, till utveckling av LED-belysningssystem och nu nyckelfärdiga vertikala odlingssystem – detta är ett företag som alltid varit framåtblickande. Nu expanderar de och behöver en projektassistent, är detta något för dig? Då ska du läsa vidare! 

Om uppdraget

Stötta platspersonalen (insallatörer, teknisk personal) med allt de behöver, så som att hämta material, förse personalen med kaffe etc, daglig kommunikation med projektledaren i Finland gällande behov och eventuella händelser på arbetsplatsen, ta hand om uthyrningsuppgifter av arbetsredskap. ta emot paket, administration gällande inkomna varor samt vad som finns i lager. Du kommer även att stötta kunder kring olika frågor samt behov som de har.

Anställningen är ett konsultuppdrag via oss på Adecco med start omgående, som kommer sträcka sig några månader framöver, med möjlighet till förlängning. Arbetstiderna är förlagda mån-fre 08:00 - 17:00, men det kan även förekomma arbete på helger. Arbetet är i Söderfors i Tierps kommun, därav är det ett krav att du har körkort och tillgång till bil för att du ska kunna ta dig fram och tillbaka till arbetet. 

Om dig

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom teknisk miljö och/eller byggarbetsplatser, men det är inte ett krav. Du bör kunna kommunicera flytande på svenska och engelska både i tal och skrift. Som person trivs du att arbeta självständigt, ha en god kommunikationsförmåga samt hög ansvarskänsla. Goda kunskaper inom officepaketet. Meritande om du har licens att köra gaffeltruck när det väl behövs, men det är inte ett krav.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Amila Dresevic 073 684 78 61.

Har du frågor gällande registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord

projektassistent, administration, service, netled, söderfors, adecco, uppsala Visa mindre

Administrativ roll för dig som gillar ordning och reda!

Vill du ha en vardag där den ena dagen inte är den andra lik? Om du vill arbeta heltid i en administrativ roll inom nyckelhantering med mycket kundkontakt, bla ett av Sveriges största bostadsbolag, kan det här vara tjänsten för dig! OM TJÄNSTEN Academic Work söker en administratör till Byggbeslag Lås & Säkerhet. I denna roll kommer du att arbeta med in och utlämning av nycklar till hyresgäster och hantverkare. Du kommer också att sköta den administration... Visa mer
Vill du ha en vardag där den ena dagen inte är den andra lik? Om du vill arbeta heltid i en administrativ roll inom nyckelhantering med mycket kundkontakt, bla ett av Sveriges största bostadsbolag, kan det här vara tjänsten för dig!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker en administratör till Byggbeslag Lås & Säkerhet. I denna roll kommer du att arbeta med in och utlämning av nycklar till hyresgäster och hantverkare. Du kommer också att sköta den administration som sker vid in och utlämningarna. Butiken ligger i Uppsala på Kungsgatan där du främst kommer bemöta kunderna direkt över disk. Teamet består av fyra personer där det är frihet under ansvar som gäller.

Detta är en direktrekrytering där du kommer anställas hos företaget, dock hanteras rekryteringsprocessen av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du arbeta i en serviceinriktad roll där du kommer arbeta med nyckelhanteringen till olika kunder, så som fastighetsbolag, bostadsrättsföreningar, byggföretag m.m.

I dina arbetsuppgifter kommer bla följande ingå:


* Hantering av nycklar, både lån samt vid av-/inflytt i lägenheter
* Administration kring nyckelhanteringen
* Ta emot kunder i butik
* Svara på mail och telefon
* Vara behjälplig i projekt med förberedelse av nycklar, cylindrar, taggar, kvittenser m.m.


Tjänsten passar dig som trivs med att ha många bollar i luften och ser möjligheter istället för problem. Tjänsten passar för den som trivs med många olika arbetsuppgifter. Här är möjligheten för dig som är noggrann och vill komma in i en administrativ roll med mycket kundkontakt över disk i butiken samt via telefon och mail.

VI SÖKER DIG SOM
- Har en gymnasieutbildning
- Har god datavana
- Har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift då arbetet kräver detta
- Tycker om att arbeta med kundservice och administration

Det är meriterande om du tidigare har arbetat med administration och kundservice.

Som person är du noggrann, strukturerad och mån om att utföra dina arbetsuppgifter med bra kvalité. Du har en stor ansvarskänsla och är anpassningsbar då det kan hända mycket samtidigt. Då det ofta ligger många ärenden i kö är det viktigt att du är stresstålig och trots mycket ”på bordet” bemöter du kunderna i butiken direkt och med ett leende. Vi kommer i denna rekryteringsprocess att lägga väldigt stor vikt på personliga egenskaper.

Övrig information


* Start: Omgående eller enligt överenskommelse
* Omfattning: Heltid
* Placering: Uppsala
* Typ av uppdrag: Rekrytering


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Administratör sökes till vår kund i Östhammar

Är du en fena på att strukturera och hålla ordning? Trivs du i en bred och koordinerande administrativ roll med många kontaktytor? Då kan detta vara någonting för dig. Vi söker nu en erfaren och självgående administratör för ett spännande konsultuppdrag till en av våra attraktiva kunder i Uppsala. Tjänsten beräknas starta så snart som möjligt för att pågå åtminstone fram till årsskiftet, med mycket goda möjligheter till förlängning. Urval och intervjuer k... Visa mer
Är du en fena på att strukturera och hålla ordning? Trivs du i en bred och koordinerande administrativ roll med många kontaktytor? Då kan detta vara någonting för dig. Vi söker nu en erfaren och självgående administratör för ett spännande konsultuppdrag till en av våra attraktiva kunder i Uppsala. Tjänsten beräknas starta så snart som möjligt för att pågå åtminstone fram till årsskiftet, med mycket goda möjligheter till förlängning.

Urval och intervjuer kommer ske löpande, så skicka in din ansökan redan idag. Vi ser mycket fram emot att läsa din ansökan!


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
För denna roll kommer du att fungera som en verksamhetsstöttande funktion. Du arbetar mot en enhet med olika typer av administrativa arbetsuppgifter så som exempelvis protokollskrivning, chefsstöd, mötesbokningar, mejl och kalenderstöd, systemstöd, inköp och registreringsuppgifter. Du arbetar framförallt i Officepaketet men även ett antal interna system för inköp, dokumentation och ärendehantering.

Vem är du?
För denna roll som administratör ser vi att du har flera års erfarenhet av administrativa uppgifter. Du har mycket goda kunskaper i MS Office (Word, Powerpoint och Excel) samt god vana av protokollskrivning.

Som person ser vi att du är noggrann, serviceinriktad, ansvarstagande och strukturerad. Du har en god kommunikativ färdighet, både skriftligt och muntligt samt är bekväm att använda engelska i arbetet.


Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se. Visa mindre

Arbeta extra som administrativ assistent vid SLU

Är du en serviceinriktad person som tidigare arbetat inom administration? Kanske är du studerande och önskar kombinera studierna med en spännande utmaning? Vi söker nu en programassistent/administratör till vår kund SLU Institutionen för energi och teknik för ett deltidsuppdrag. Tjänsten avser tillsättas så snart som möjligt och beräknas pågå till mitten av juni 2023. Uppdraget är flexibelt på deltid, som utgångspunkt 1 – 2 dagar i veckan med möjlighet at... Visa mer
Är du en serviceinriktad person som tidigare arbetat inom administration? Kanske är du studerande och önskar kombinera studierna med en spännande utmaning? Vi söker nu en programassistent/administratör till vår kund SLU Institutionen för energi och teknik för ett deltidsuppdrag.

Tjänsten avser tillsättas så snart som möjligt och beräknas pågå till mitten av juni 2023. Uppdraget är flexibelt på deltid, som utgångspunkt 1 – 2 dagar i veckan med möjlighet att arbeta mer under sommaren och under vissa perioder. Du kommer att bli anställd som en av våra uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag.

Om tjänsten
SLU - institutionen för energi och teknik, har stor kompetens inom teknik och system för uthållig produktion av livsmedel och bioenergi, även inkluderande optimala näringskretslopp och logistiksystem. SLU har inom metodområdet stor kompetens i Systemanalys inklusive Miljösystemanalys och LCA, liksom i Biometri (statistik och matematik med tillämpningar inom biologiska system) och Automation.

Magisterprogrammet i livsmedelstillsyn är en nystartad utbildning på SLU som består av fyra kurser som ges under ett år och resulterar i en magisterexamen. Programmet ges helt på distans och den tänkta arbetsmarknaden efter examen är som livsmedelsinspektör. För läsåret 22/23 söker vi nu en programassistent som kan stötta upp på timmar och avlasta lärare och studierektor med administrativa sysslor såsom att lägga schema, boka föreläsare och administrera läroplattformen.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som programassistent/administratör kommer arbetsuppgifterna bland annat innefatta:
• Skapa och administrera kurssidor i plattformen Canvas,
• Lägga schema, inklusive att boka föreläsare och digitala klassrum,
• Hjälpa lärare och programstudierektor med kursadministrativa uppgifter.

Vem är du?
Vi ser gärna att du har:
• God förmåga att kommunicera både skriftligt och muntligt på svenska.
Önskvärda kvalifikationer:
• Erfarenhet av plattformen Canvas,
• Erfarenhet av schemaläggning,
• Utbildning inom exempelvis biologi, kemi, livsmedelsvetenskap, kostvetenskap, nutrition.
Som person är du serviceminded, driven, noggrann och självständig.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

administratör till Uppsala

Ansök    Jun 8    Randstad AB    Administrativ assistent
Arbetsbeskrivning Vi söker en glad och driven administratör inför kommande uppdrag hos kund. Då våra kunders behov dyker upp löpande så vill vi komma i kontakt med dig som är öppen för nya möjligheter. Rollen passar dig som är målinriktad och lösningsorienterad och brinner för struktur och kundservice. Stämmer beskrivningen in på dig? Skicka in din ansökan! Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har sa... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vi söker en glad och driven administratör inför kommande uppdrag hos kund. Då våra kunders behov dyker upp löpande så vill vi komma i kontakt med dig som är öppen för nya möjligheter. Rollen passar dig som är målinriktad och lösningsorienterad och brinner för struktur och kundservice. Stämmer beskrivningen in på dig? Skicka in din ansökan!


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.



Ansvarsområden
Våra kundbolag existerar i en mängd olika verksamheter vilket gör det möjligt att få arbeta brett med administration och handläggning. Ansvarsområden som kan ingå är HR-administration, handläggning inom myndighet, orderadministration, systemadministration, inköpsadministration, koordinering av olika projekt, assistera olika personer hos våra kundbolag som exempelvis en chef eller en avdelning.

Kvalifikationer
Du har minst gymnasial utbildning och du kommunicerar fritt på svenska och engelska. Meriterande är praktisk erfarenhet av administration samt vana av olika affärssystem.
 
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.



Ansökan
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.



Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Administratör sökes till vår kund i Östhammar

Är du en fena på att strukturera och hålla ordning? Trivs du i en bred och koordinerande administrativ roll med många kontaktytor? Då kan detta vara någonting för dig. Vi söker nu en erfaren och självgående administratör för ett spännande konsultuppdrag till en av våra attraktiva kunder i Östhammar. Tjänsten beräknas starta så snart som möjligt för att pågå åtminstone fram till årsskiftet, med mycket goda möjligheter till förlängning. Urval och intervjuer... Visa mer
Är du en fena på att strukturera och hålla ordning? Trivs du i en bred och koordinerande administrativ roll med många kontaktytor? Då kan detta vara någonting för dig. Vi söker nu en erfaren och självgående administratör för ett spännande konsultuppdrag till en av våra attraktiva kunder i Östhammar. Tjänsten beräknas starta så snart som möjligt för att pågå åtminstone fram till årsskiftet, med mycket goda möjligheter till förlängning.

Urval och intervjuer kommer ske löpande, så skicka in din ansökan redan idag. Vi ser mycket fram emot att läsa din ansökan!


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
För denna roll kommer du att fungera som en verksamhetsstöttande funktion. Du arbetar mot en enhet med olika typer av administrativa arbetsuppgifter så som exempelvis protokollskrivning, chefsstöd, mötesbokningar, mejl och kalenderstöd, systemstöd, inköp och registreringsuppgifter. Du arbetar framförallt i Officepaketet men även ett antal interna system för inköp, dokumentation och ärendehantering.

Vem är du?
För denna roll som administratör ser vi att du har flera års erfarenhet av administrativa uppgifter. Du har mycket goda kunskaper i MS Office (Word, Powerpoint och Excel) samt god vana av protokollskrivning.

Som person ser vi att du är noggrann, serviceinriktad, ansvarstagande och strukturerad. Du har en god kommunikativ färdighet, både skriftligt och muntligt samt är bekväm att använda engelska i arbetet.


Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se. Visa mindre

Sommarjobb - administrativ assistent

Medborgarskolan är en ideell organisation som skapar mötesplatser för dig som söker kunskap, utveckling och upplevelser. Vår verksamhet inspirerar till lustfyllt och livslångt lärande. Våra kärnvärden är individen i centrum, utveckling i samverkan, ömsesidig respekt och kunskapens egenvärde. Medborgarskolan består av förbundskansliet, som är placerat i Uppsala, och åtta regioner. På förbundskansliet finns cirka 30 medarbetare. Medborgarskolan är ett stu... Visa mer
Medborgarskolan är en ideell organisation som skapar mötesplatser för dig som söker kunskap, utveckling och upplevelser. Vår verksamhet inspirerar till lustfyllt och livslångt lärande. Våra kärnvärden är individen i centrum, utveckling i samverkan, ömsesidig respekt och kunskapens egenvärde.

Medborgarskolan består av förbundskansliet, som är placerat i Uppsala, och åtta regioner. På förbundskansliet finns cirka 30 medarbetare.


Medborgarskolan är ett studieförbund som erbjuder folkbildning, uppdragsutbildningar och skolverksamhet. Vi finns i 212 av landets 290 kommuner och vår verksamhet bygger på en humanistisk värdegrund med individen i centrum. Genom att erbjuda människor möjlighet till livslångt lärande stärker vi demokratin och bidrar till samhällsnytta. Vi vill vara den självklara mötesplatsen för människor som vill utvecklas och skaffa kunskap.

På Förbundskansliet i Uppsala administreras Medborgarskolans löpande förvaltning enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar. Här arbetar vi i funktionerna Ekonomi och HR, Marknad och kommunikation, Kvalitet samt IT och digitalt lärande.

Sommarjobb – administrativ assistent

Till funktionen Ekonomi och HR söker vi nu dig som vill hjälpa oss med ett administrativt projekt som innebär att scanna in och registrera avtal i ett av våra system. Vi bedömer att uppdraget spänner över ca tre veckors heltidsjobb och vi är flexibla med upplägg av arbetsdagar, arbetet utförs under kontorstider måndag till fredag någon gång under perioden juni, juli augusti, enligt överenskommelse. Är du en administrativ klippa med sinne för ordning och reda som tar självständigt ansvar för att lägga upp och genomföra ditt arbete på ett effektivt, strukturerat och professionellt sätt? Då tycker vi att du ska söka det här uppdraget hos oss!

Du behöver ha god digital/IT-mognad, vara van att hantera en digital miljö och kunna finna motivation och bibehålla engagemang även i repetitiva arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du arbetat med liknande administrativa arbetsuppgifter tidigare.

Tjänsten är timavlönad och är placerad på förbundskansliet i centrala Uppsala. Medborgarskolan är en arbetsplats som värdesätter mångfald, vi välkomnar sökanden med olika bakgrund.

Har du frågor om tjänsten? Kontakta Ramona Sörlin, HR-specialist, [email protected]

Sista ansökningsdag: tisdag 7 juni. Urval kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag varför vi varmt välkomnar din ansökan redan idag! Visa mindre

Arbeta extra som administrativ assistent vid SLU

Är du en serviceinriktad person som tidigare arbetat inom administration? Kanske är du studerande och önskar kombinera studierna med en spännande utmaning? Vi söker nu en programassistent/administratör till vår kund SLU Institutionen för energi och teknik för ett deltidsuppdrag. Tjänsten avser tillsättas så snart som möjligt och beräknas pågå till mitten av juni 2023. Uppdraget är flexibelt på deltid, som utgångspunkt 1 – 2 dagar i veckan med möjlighet at... Visa mer
Är du en serviceinriktad person som tidigare arbetat inom administration? Kanske är du studerande och önskar kombinera studierna med en spännande utmaning? Vi söker nu en programassistent/administratör till vår kund SLU Institutionen för energi och teknik för ett deltidsuppdrag.

Tjänsten avser tillsättas så snart som möjligt och beräknas pågå till mitten av juni 2023. Uppdraget är flexibelt på deltid, som utgångspunkt 1 – 2 dagar i veckan med möjlighet att arbeta mer under sommaren och under vissa perioder. Du kommer att bli anställd som en av våra uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag.

Om tjänsten
SLU - institutionen för energi och teknik, har stor kompetens inom teknik och system för uthållig produktion av livsmedel och bioenergi, även inkluderande optimala näringskretslopp och logistiksystem. SLU har inom metodområdet stor kompetens i Systemanalys inklusive Miljösystemanalys och LCA, liksom i Biometri (statistik och matematik med tillämpningar inom biologiska system) och Automation.

Magisterprogrammet i livsmedelstillsyn är en nystartad utbildning på SLU som består av fyra kurser som ges under ett år och resulterar i en magisterexamen. Programmet ges helt på distans och den tänkta arbetsmarknaden efter examen är som livsmedelsinspektör. För läsåret 22/23 söker vi nu en programassistent som kan stötta upp på timmar och avlasta lärare och studierektor med administrativa sysslor såsom att lägga schema, boka föreläsare och administrera läroplattformen.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som programassistent/administratör kommer arbetsuppgifterna bland annat innefatta:
• Skapa och administrera kurssidor i plattformen Canvas,
• Lägga schema, inklusive att boka föreläsare och digitala klassrum,
• Hjälpa lärare och programstudierektor med kursadministrativa uppgifter.

Vem är du?
Vi ser gärna att du har:
• God förmåga att kommunicera både skriftligt och muntligt på svenska.
Önskvärda kvalifikationer:
• Erfarenhet av plattformen Canvas,
• Erfarenhet av schemaläggning,
• Utbildning inom exempelvis biologi, kemi, livsmedelsvetenskap, kostvetenskap, nutrition.
Som person är du serviceminded, driven, noggrann och självständig.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Administratör på deltid till NOX

Om Bravura: Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas! Om tjänsten: Det här är ett konsultuppdrag på 40-50% som varar i 3 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som kon... Visa mer
Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på 40-50% som varar i 3 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos NOX.

Om företaget:

NOX grundades 2010 och är idag ca 60 medarbetare. NOX erbjuder allt från hemstädning till flyttstädning och företagsstädning. Sedan 2010 har NOX blivit störst i Uppsala inom flyttstädning och har utökat till tre ytterligare städer. NOX har alltid genomsyrats av en stark drivkraft att komma framåt, hitta nya lösningar och att testa att göra saker på ett nytt sätt. De vill vara en inspiration för deras kunder och medarbetare att ta vara på sin fulla potential.

Arbetsuppgifter:

I rollen som Administratör ansvarar du för att skicka offertmallar per mejl och sms till företagets kunder för att sedan lägga över kontaktinformationen till Excel. Du har administrativt ansvar för att lägga in bokningar och kundinformation i NOX affärssystem. Utöver det ansvarar du för att skicka påminnelser till kunder att lämna sina nycklar i samband med flyttstädning och tar även emot kunder på kontoret för att ta emot deras nycklar.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• God dator- och systemvana
• Du talar och skriver obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska

För att lyckas i rollen som Administratör tar du stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter, utförandet av dessa och säkerställer att alla blir slutförda i tid. Därtill har du en förmåga att prioritera rätt saker. Du är noggrann i ditt arbete och är uppmärksam på detaljer samt upptäcker sådant som andra ofta missar.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Salagatan, Uppsala
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: Administratör, Uppsala, administration, deltid, sommarbemanning Visa mindre

Executive Assistant till Uppsala

Ansök    Maj 25    Randstad AB    Administrativ assistent
Arbetsbeskrivning Vill du arbeta i en dynamisk och internationell miljö? Vill du arbeta med att assistera seniora ledare och möjliggöra för dem att fokusera på sitt uppdrag och sin verksamhet? Då har vi ett spännande konsultuppdrag hos vår kund som är verksam inom Life science. Uppdraget är inledningsvis tre månader med chans till förlängning.  Vi söker en erfaren Executive Assistant som kommer att ha uppdraget att stödja flera chefer i organisationen. R... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vill du arbeta i en dynamisk och internationell miljö? Vill du arbeta med att assistera seniora ledare och möjliggöra för dem att fokusera på sitt uppdrag och sin verksamhet? Då har vi ett spännande konsultuppdrag hos vår kund som är verksam inom Life science. Uppdraget är inledningsvis tre månader med chans till förlängning. 


Vi söker en erfaren Executive Assistant som kommer att ha uppdraget att stödja flera chefer i organisationen. Rollen kommer att innebära samverkan och samarbete med chefer, medarbetare och andra intressenter inom och utanför företaget. Dessutom kommer den idealiska kandidaten att vara involverad i olika initiativ och projekt som hanteras av teamet, vilket skapar en möjlighet att lära sig att leda projekt som kommer att utveckla konsultens kunskaper inom affärsverksamhet.


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Rollen som Executive Assistant innebär att: 


arbeta som stöd åt chefer och medarbetare på avdelningen och närliggande avdelningar. 
ansvara för telefonsamtal, e-mail förfrågningar, omdirigera samtal och svara på brådskande förfrågningar från siter i Sverige och övriga världen.
ansvara för flertalet chefers kalendrar och scheman. 
planer och boka resor och boenden för chefer under deras affärsresor. 
schemalägga och planera komplexa möten.
skapa, korrekturläsa och redigera konfidentiella dokument. 
utveckla och förbättra rutiner och processer.
medverka i olika projekt.


Kvalifikationer
För att lyckas i rollen är du en person med hög integritet och du har alltid en hög sekretess mot uppgiften du ställs inför. Du är van att hantera konfidentiell information och man kan lita på dig som medarbetare. Har du en eftergymnasial utbildning är det meriterande men det vi värdesätter högst är din arbetslivserfarenhet. 


Du har en exceptionellt hög kommunikativ nivå på svenska och engelska både i tal ock skrift. Du kan arbeta med Microsoft Office paketet utan problem. Du är kunnig i Excel och kan hantera pivot tabeller och skapa formler. Vidare är du trygg med att skapa och hålla presentationer på svenska och engelska. Du är duktig på att samarbeta och skapa nätverk inom och utanför organisationen. Utöver detta är du driven, ambitiös och van att arbeta mot deadlines. 


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Erfarenhet
Minst fem års arbetslivserfarenhet av liknande arbete.

Ansökan
Sista dag för ansökan är 22 maj. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information kontakta Oscar Nyrén, +46724521982, [email protected] 

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Adjutant till Försvarets Tolkskola

Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum (FMUndSäkC) är ett centrum för utveckling och utbildning inom Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetstjänst. Centrumet är försvarsmaktsgemensamt och upprättades 1998 då flygvapnets och arméns underrättelseskolor samt Försvarets tolkskola sammanfördes i Uppsala garnison. FMUndSäkC består av Stabsenhet, Funktionsutvecklingsenhet, Utbildningsenhet och Tolkskolan.  FMUndSäkC söker nu en Adjutant till Fö... Visa mer
Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum (FMUndSäkC) är ett centrum för utveckling och utbildning inom Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetstjänst. Centrumet är försvarsmaktsgemensamt och upprättades 1998 då flygvapnets och arméns underrättelseskolor samt Försvarets tolkskola sammanfördes i Uppsala garnison. FMUndSäkC består av Stabsenhet, Funktionsutvecklingsenhet, Utbildningsenhet och Tolkskolan. 

FMUndSäkC söker nu en Adjutant till Försvarets Tolkskola.

Sökande enhet
Försvarets Tolkskola (TolkS) tillgodoser Försvarsmaktens behov av militärtolkar och HUMINT-personal genom utbildningar i språk, HUMINT och kultur i programbunden specialistofficersutbildning samt yrkes- och befattningsutbildningar. TolkS genomför också grundutbildning förhörssoldater, en värnpliktsutbildning på 11,5 månader med inryck varje år. Enheten är organiserad vid Försvarsmaktens Underrättelse- och Säkerhetscentrum i Uppsala.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som adjutant på TolkS kommer du tillsammans med Tolkskolans andra adjutant att ansvara för administrationen av elever och värnpliktiga vid TolkS, såsom ersättningar och beställning av resor, mat och övrig materiel. Befattningen kommer att innebära att stödja med logistik (beställa förnödenheter och boende) vid övningar och att stödja enhetsledning och avdelningarna med logistik vid kursverksamhet och intern utveckling och planeringsaktivitet.

Andra delar som ingår i befattningen är att vara fordonsansvarig (uppföljning av vård och service samt kontaktperson mot verkstad) samt materielansvarig vid enheten, inkluderande inventering och beställning i kundvagn, samt stödjande säkerhetschefen med kod och tillträde till enhetens lokaler. Som adjutant på TolkS är du även trafiksäkerhetsföreträdare och företrädare farligt gods.

Normalt genomförs arbetet vid Uppsala garnison, ett antal veckor per år genomförs arbetet på övningsfält i andra delar av landet.

Kvalifikationer
Vi ser att du har erfarenhet av administration, god datavana i Windows-miljö samt goda kunskaper i såväl svenska som engelska. Befattningen kräver även att du innehar körkort B (manuell).

Meriterande
Meriterande är erfarenhet av utbildningsadministration. Andra kvalifikationer vi ser som meriterande är erfarenhet av logistikstöd och arbete med beställningar i system PRIO (SAP).

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga men som även kan arbeta självständigt. Du är flexibel och har en väl utvecklad förmåga att kunna hantera uppkomna uppgifter med korta tidsförhållanden. Du är serviceinriktad och stresstålig.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Anställningsform: Visstidsanställning 24 månader
Arbetsort: Uppsala
Tillträde: Snarast eller enligt ök
Befattningsnivå: Civil

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:
Fredrik Östman, C TolkS, tfn 018-19 61 08
Jeanette Borén, HR-chef, tfn 018-19 65 03

Fackliga representanter:
Officersförbundet: Peter Oscarson, 018-19 63 68
Försvarsförbundet: Emmie Ulegård, 018-19 67 84
SACO-S FM Uppsala: Stephen Haughey, 018-19 65 52
Alternativt 010-820 00 99 för alla fackliga kontakter.

Välkommen med din ansökan senast 2022-05-31. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum, FMUndSäkC, är ett centrum för utbildning och utveckling inom Försvarsmaktens nationella och internationella underrättelse- och säkerhetstjänst. Centrumet är försvarsmaktsgemensamt och upprättades 1998 då flygvapnets och arméns underrättelseskolor samt Försvarets tolkskola sammanfördes till Uppsala garnison.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

School Administrator

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 43 schools and around 30,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993. More about the compan... Visa mer
Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 43 schools and around 30,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


Vi söker nu en skoladministratör.

Som skoladministratör är du en mycket viktigt resurs för skolledningen, personal och elever. Du kommer att stötta i många olika typer av administrativa uppgifter och som ansiktet utåt i receptionen är det viktigt med god kommunikation och att skapa positiva relationer. En av de viktigaste uppgifterna för denna position är att koordinera vikarier och i vissa fall kliva in och vikariera själv.  

Huvuduppgifter:

Vikariekoordinator, följa upp personalfrånvaro, följa upp elevfrånvaro dagligen, uppdatera skolhemsidan, bokning av bussar, beställa material, kontakt med skolköket, svara på frågor om skolan och köplacering. 

Kvalifikationer:

- Utbildning inom administration.
- Tidigare erfarenhet inom adminstrativt arbete, gärna inom skolvärlden är meriterande.
- Goda kunskaper i Google paketet (Docs, sheets, forms, slides).
- Goda kunskaper i engelska och svenska. 

Vem är du?

Du är flexibel, strukturerad och arbetar systematiskt. 

Du har en positiv attityd, är "service minded" och har lätt för att skapa goda relationer.

Du tar ansvar och ser möjligheter istället för problem.

Du är stresstålig och morgonpigg.

Du kan kommunicera tydligt i både skrift och tal, på både engelska och svenska.

Du har erfarenhet som administratör eller liknande uppgifter Visa mindre

Project Management Assistant

Do you find working with renewable energy interesting and meaningful? We do! And if you answered yes, you just might be the person our Project Management team. We are currently looking for a Project Manager Assistant who will be working in our Uppsala office. The aim of the position is to support our Project Manager in managing all site activities. YOUR TASKS Manage the logistics of site equipment Manage the transportation and warehouse on site and inte... Visa mer
Do you find working with renewable energy interesting and meaningful? We do! And if you answered yes, you just might be the person our Project Management team. We are currently looking for a Project Manager Assistant who will be working in our Uppsala office. The aim of the position is to support our Project Manager in managing all site activities.


YOUR TASKS
Manage the logistics of site equipment
Manage the transportation and warehouse on site and interact with office-based personnel with regards to material management
Manage the documentation, site data base and site server
Responsible for daily administrative work
Manage and control HSE data base of all personnel on site in cooperation with HSE assistant
Collect and file WTG documentation
Support the Project Manager in local purchases / consumables supply
Support Project Manager to improve performance, time schedule and the P&L
Responsible for the work content & time table for specific tasks
Track the project’s time schedule
Analyze and resolve work problems
Support the Project Manager in ensuring compliance with all federal, state and corporate laws, regulations and requirements



YOUR PROFILE
Technical education, bachelor’s degree in engineering or engineering diploma
At least 3 years work experience with a reputed technical / industrial company
Fluent in Business English
Excellent knowledge of the local regulations and legal requirements
Excellent communication skills
Ability to work in a team and self organized
Excellent computer skills (MS office, SAP preferable)
Willingness to travel and stay on the construction site for longer periods of time



For further info on the role please feel free to contact our People & Culture Coordinator Kajsa Karlsson on [email protected] Visa mindre

Administrativ assistent

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda ... Visa mer
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.




Teologiska fakulteten i Uppsala är Sveriges största forsknings- och utbildningsenhet för frågor om religion och teologi.

Fakulteten är universitetets äldsta och har bedrivit teologisk forskning och undervisning sedan 1477. Sammanlagt erbjuder vi 280 kurser och program med ämnen som sträcker sig från de stora världsreligionerna till nya värderingsmönster, från textkritisk bibelforskning till beteendevetenskapliga, historiska, etiska och filosofiska studier. Här möter du en modern fakultet och institution som samspelar med omvärlden. Vi har en utbildnings- och forskningsmiljö som präglas av en stor kunskapsbredd och professionalism.

Arbetsuppgifter: Arbetsuppgifterna innefattar ett brett spektrum av administrativa uppgifter som kan förekomma i arbetet vid en institution där de huvudsakliga arbetsuppgifterna är diarieföring, arkivering, studieadministration, hantering av resebokningar och reseräkningar. Detta innebär exempelvis arbete i administrativa system såsom W3D3, Selma, Nya, Studium, Ladok samt TimeEdit. Du har kontakt med studenter och medarbetare via e-post, telefon och besök för att hantera frågor kring till exempel kursinformation, registrering, reservantagning och resebokning. Du kommer att ingå i institutionens administrativa grupp under ledning av administrativ chef.

Kvalifikationskrav: Relevant utbildning och/eller erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig samt arbetslivserfarenhet inom administration. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift är ett krav. Du behöver också ha mycket goda kunskaper och erfarenhet av Officepaket och dokumenterad datorvana för att klara av arbetet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom social kompetens, hög servicekänsla, god organisation- och samarbetsförmåga, självständighet, initiativförmåga och ett strukturerat arbetssätt är viktiga egenskaper för anställningen. Förmågan att hantera flera parallella administrativa uppgifter samtidigt är en förutsättning.

Vi söker dig som vill arbeta med service och trivs att arbeta med administration. En viktig del i det dagliga arbetet är att ge god service och stöd till anställda och studenter. Du behöver därför ha en god kommunikations- och samarbetsförmåga och kunna skapa och upprätthålla goda relationer. Vidare har du sinne för ordning och kan hantera en tidvis hög arbetsbelastning och parallella administrativa uppgifter. Du är självgående och villig att ta på dig nya och tillfälliga arbetsuppgifter.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av administrativt arbete inom skola/universitet. Har du erfarenhet inom statlig sektor och diarieföring är det också meriterande.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2022-08-15 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning tom. 2024-07-31, med eventuell möjlighet till förlängning.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av 
 Peter Mannheimer, administrativ chef. Tel: 018-471 2182 E-post: [email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 7 juni 2022, UFV-PA 2022/2090.

 

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Administrativ samordnare till grundskolans ledningsgrupp

Ansök    Maj 19    Uppsala kommun    Administrativ assistent
Utbildningsförvaltningen avdelning grundskola Älskar du ordning och reda, att organisera, är serviceinriktad och är bra på att kommunicera både muntligt och skriftligt är detta en roll för dig! Till grundskolans ledning söker vi nu en administrativ samordnare. Utbildningsförvaltningen inom Uppsala kommun är en sammanhållen förvaltning för skolformerna förskola, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola. Våra cirka 6000 medarbetare ... Visa mer
Utbildningsförvaltningen avdelning grundskola

Älskar du ordning och reda, att organisera, är serviceinriktad och är bra på att kommunicera både muntligt och skriftligt är detta en roll för dig!

Till grundskolans ledning söker vi nu en administrativ samordnare.

Utbildningsförvaltningen inom Uppsala kommun är en sammanhållen förvaltning för skolformerna förskola, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola. Våra cirka 6000 medarbetare arbetar dagligen med 37 000 barn och elever.

Ditt uppdrag
I rollen som administrativ samordnare ingår du i grundskolans ledningsgrupp. Arbetet innebär många varierande uppdrag och innebär att du har beredskap för att ta dig an uppdrag av alla typer från exempelvis lättare administrativa uppgifter till komplicerade implementeringsprocesser av exempelvis nya system.

Som en del av ledningsgruppen för grundskolan är det viktigt att du både kan arbeta nära och stödjande i relation till grundskolans ledning, rektorer och administratörer men att du också är drivande och ansvarstagande i relation till dina egna avgränsade områden.

Du kommer att ha en kvalificerad service- och supportroll och kommer att hantera ett brett spektra av arbetsuppgifter, såväl enklare som mer avancerade. Exempel på arbetsuppgifter är följande:

• Koordinering och bearbetning av informationsflödet i grundskolans organisation är en viktig uppgift
• Fakturahantering och stöd i personaladministrativa uppgifter och system
• Ansvar för den praktiska introduktion av nyanställda
• Administration av digitala sändlistor och samarbetsrum för avdelningar och enheter
• Ansvar för olika typer av beställningar och stötta grundskolans ledning med mötesbokningar, hålla i agendor, protokollföring för ledningsgruppen etc.
• Uppföljning av åtgärdsplaner och ansvarsområden som beslutas under ledningsgruppsmöten samt planera och genomföra fysiska och digitala arbetsplatsmöten och konferenser
• Koordinering, bokning, dokumentering och förberedelser av möten
• Samordning av PRAO-system
• Bistå grundskolans ledning med vissa administrativa underlag. Sammanställa mindre rapporter och sammanställningar på kort varsel



Din bakgrund
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete som koordinator/samordnare/administratör/assistent eller annat arbete som innehållit dessa arbetsuppgifter inom skolverksamhet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta åt flera chefer/uppdragsgivare samtidigt.
Du har eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Relevant högskoleutbildning är meriterande.

Tjänsten ställer krav på erfarenhet av att arbeta i administrativa system samt goda kunskaper i Office paketet. Du har god vana att arbeta med digitala verktyg och system.

Erfarenhet av att arbeta i olika typer av personal- och ekonomisystem samt erfarenhet av att granska fakturor och arbete med underlag för lön är meriterande.

Som person vill vi att du är drivande och kan leverera resultat på ett effektivt sätt. Vi vill också att du är analytisk och bra på att planera, organisera och prioritera ditt arbete och de uppdrag som du ansvarar för. Du har goda kunskaper i svenska, både tal och skrift. Eftersom du tillhör verksamhetschefens ledningsgrupp ställs stora krav på flexibilitet då arbetet kräver att man är nära verksamheten.
Då tjänsten innebär många kontakter, både interna och externa, är det viktigt att du är serviceinriktad och att du är bra på att kommunicera både muntligt och skriftligt.

Välkommen med din ansökan!

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten, kontakta:
Erik Ojala, grundskolechef: 018-727 27 97

Har du frågor om rekryteringsprocessen, kontakta:
Iréne Lavesson, HR-specialist, 018-727 12 91 eller
Britta Engquist, HR-specialist, 018-727 56 32

Fackliga företrädare:
Vision: Maria Ros, 018-727 24 38
SACO/SSR: Maria Persson, 018-727 24 24

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 19 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Adeccos kund söker en administratör över sommaren!

Om vår kund Adeccos kund Saltängen har en unik arbetsmetodik från inspektion till revision, vilket innebär att de tar ett helhetsansvar för den föreslagna och levererade lösningen, och anlitas idag av Sveriges ledande industri och byggföretag. Nu letar de efter en person som vill ta till sig ett uppdrag under sommaren som administratör hos en av deras kunder inom ett värmeverk i Uppsala, har du en teknisk bakgrund eller är intresserad av detta samt har erf... Visa mer
Om vår kund
Adeccos kund Saltängen har en unik arbetsmetodik från inspektion till revision, vilket innebär att de tar ett helhetsansvar för den föreslagna och levererade lösningen, och anlitas idag av Sveriges ledande industri och byggföretag. Nu letar de efter en person som vill ta till sig ett uppdrag under sommaren som administratör hos en av deras kunder inom ett värmeverk i Uppsala, har du en teknisk bakgrund eller är intresserad av detta samt har erfarenhet av administration, då ska du läsa vidare!

Om uppdraget
Som administratör kommer du under v23 fram till v36, med uppehåll v29 - v30 att arbeta nära tre arbetsledare, vilket kommer innebära uthämtning av arbetsorder, skriva tidsedlar åt omkring 30 personer samt utförlig dokumentation internt och ut till kunderna, i dokumentationen kommer du att använda dig av systemet SAP. Här värdesätter vi teknisk/fordons inriktad kompetens, då det är viktigt att förstå det man dokumenterar. Det finns även möjlighet för eventuell förlängning.

Om dig
Om du är en tekniskt lagd person och/eller har ett intresse av teknik/fordon eller en utbildning, så är det här uppdraget något för dig. Som person bör du vara ordningsam, lyhörd, strukturerad samt ha en förståelse för säkerhetstänket. Här ser vi också att det är meriterande att du har SSG entré, då det krävs en fördjupad förståelse inom säkerhet. Du bör ha god systemförståelse och vara van att arbeta i Officepaketet, då en stor del av arbetet innebär administration i system.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om uppdraget eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Amila Dresevic via Adecco 010-173 73 00.

Välkommen med din ansökan!

Sökord
sommarjobb, medarbetare, administration, dokumentation, teknik, SAP, SSG, Uppsala, adecco Visa mindre

Uppsalahem söker boendekonsulent!

Ansök    Maj 13    Uppsalahem AB    Administrativ assistent
Ditt uppdrag hos oss För oss är trygghetsfrågor viktigt. På Uppsalahem får du möjlighet att vara med och utveckla vårt trygghetsarbete och testa dina erfarenheter, beprövade idéer samt utmana oss med nya tillvägagångssätt för att skapa en tryggare tillvaro för våra hyresgäster. Vi söker nu en boendekonsulent för ett års vikariat med eventuell möjlighet till förlängning. I rollen som boendekonsulent arbetar du med bostadssociala frågor inom förvaltningen. ... Visa mer
Ditt uppdrag hos oss
För oss är trygghetsfrågor viktigt. På Uppsalahem får du möjlighet att vara med och utveckla vårt trygghetsarbete och testa dina erfarenheter, beprövade idéer samt utmana oss med nya tillvägagångssätt för att skapa en tryggare tillvaro för våra hyresgäster. Vi söker nu en boendekonsulent för ett års vikariat med eventuell möjlighet till förlängning.

I rollen som boendekonsulent arbetar du med bostadssociala frågor inom förvaltningen. Du är med och utvecklar arbetet med störningsfrågor samt hanterar svårare störningsärenden. Du har ett nära samarbete med våra hållbarhetsspecialister med inriktning för social hållbarhet, vår säkerhetsansvarig och givetvis även med våra förvaltningsteam i störningsärenden och frågor kring social oro.

I rollen ingår även bland annat följande arbetsuppgifter:

- Medverka vid hyresgästmöten

- Arbeta med hantering av obetalda hyror och avhysningsärenden

- Arbeta med att upptäcka, hantera och motverka otillåtna andrahandsupplåtelser

- Arbeta med kommunala bostadskontrakt

- Utveckla och inleda samarbete med andra hyresvärdar

- Verka för ett trivsamt och tryggt boende för våra hyresgäster

- Hyresgästkontakter i samband med utredningar.

- Aktivt söka samarbete med andra aktörer såsom stadsdelsförvaltning, socialförvaltningen, polis, andra fastighetsägare, störningsjouren.

Vem är du?
Vi letar efter dig som har en akademisk utbildning med inriktning socionom eller beteendevetare och som har några års arbetslivserfarenhet av trygghets- och bostadssociala frågor. Du känner dig trygg i att prata med människor på ett respektfullt och tydligt sätt, även i obekväma och svåra situationer.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har god kännedom om gällande lagstiftning (hyreslagen och socialtjänstlagen). För de mer komplicerade ärendena får du stöd av våra jurister. Det är även meriterande om du har god kännedom om Uppsala kommun och erfarenhet från att ha jobbat i offentlig sektor.

Du har lätt för att se helheten och är snabb på att hitta lösningar och identifiera förbättringspotential i verksamheten. Med ett genuint intresse för bostadssociala frågor, driver och utvecklar du trygghetsfrågor framåt. Vi tror att du är en positiv och lösningsorienterad person med både envishet och tålamod. Du har lätt för att samverka och har förmåga att skapa goda relationer såväl internt som externt. Du talar och skriver svenska och engelska obehindrat, övriga språk är meriterande.

Vi vill att du ska trivas på jobbet
Vi är stolta över att vara en del av en öppen och inkluderande arbetsplats som tar tillvara på olikheter. Hos oss ska det vara lätt att vara människa, att få ihop livet med arbete och fritid. Därför erbjuder vi ett flexibelt jobb med både frihet och ansvar.

Vi på Uppsalahem är stolta över vår värdegrund; Tillsammans jobbar vi alltid för våra hyresgäster. Hos våra medarbetare finns det ett stort samhällsengagemang och det är mycket skratt på kontoret. Vi erbjuder goda utvecklingsmöjligheter vilket gör att många medarbetare återvänder till oss.

Vi på Uppsalahem
Vill du utveckla Uppsala och gillar du att träffa nya människor? Välkommen till oss på Uppsalahem! Vi är vad vi heter, hem för var sjätte Uppsalabo. Vi äger, förvaltar och bygger bostäder för stora, små, dagdrömmare, tv-tittare, fågelskådare, gamers och hemmaodlare. Vill du vara med och jobba för ett levande och hållbart Uppsala där alla kan leva och trivas?

Om anställningen
Vikariat under ett år med eventuell möjlighet till förlängning
Start enligt överenskommelse
Heltid

Krav
Akademisk utbildning med inriktning socionom eller beteendevetare
Några års arbetslivserfarenhet av trygghets- och bostadssociala frågor
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift
B-körkort

Nyfiken?
Vill du veta mer om tjänsten? Kontakta då gärna tf. chef Förvaltningsutveckling Anna Freiholtz, 018-727 34 89 eller HR Generalist Yasmine Hollsten, 018-727 36 07. Vi gör löpande urval och intervjuer. Om vi hittar rätt person kan vi därför tillsätta tjänsten före sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan senast 2021-06-29. Visa mindre

Administratör till familjerättsenheten

Ansök    Maj 17    Uppsala kommun    Administrativ assistent
Familjerättsenheten Har du erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete? Är du nyfiken på hur det är att arbeta som administratör på familjerättsenheten? Nu har du chansen! Vi söker dig som drivs av att få ta stort eget ansvar och möjligheten att få jobba med kompetenta kollegor! Låter det som ett jobb för dig? Välkommen med din ansökan! Familjerätten arbetar med myndighetsutövning och har bland annat som uppgift att stödja barn och föräldrar i fam... Visa mer
Familjerättsenheten

Har du erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete? Är du nyfiken på hur det är att arbeta som administratör på familjerättsenheten? Nu har du chansen! Vi söker dig som drivs av att få ta stort eget ansvar och möjligheten att få jobba med kompetenta kollegor! Låter det som ett jobb för dig? Välkommen med din ansökan!

Familjerätten arbetar med myndighetsutövning och har bland annat som uppgift att stödja barn och föräldrar i familjerättsliga frågor. Det omfattar bland annat vårdnadsfrågor, adoption, fader/föräldraskap samt avtal. Föräldrar kan även komma på samarbetssamtal för att komma överens i frågor som rör vårdnad, boende och umgänge. Familjerättsenheten består av 14 familjerättssekreterare, två administratörer och specialisthandläggare och enhetschef.

Ditt uppdrag
I arbetet ingår att besvara inkommande telefonsamtal, e-postmeddelanden och ge administrativt stöd till handläggare samt egen handläggning av enklare faderskap. Du kommer också vara med och bidra till att effektivisera administrationsdelen inom valda processer.

I uppdraget ingår även att:

• hantera post
• följa upp ärenden
• medverka i den digitala utvecklingen
• scanna in handlingar i Lifecare
• hantering av akter och journaler samt ansvar för arkivering.


Din bakgrund
Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor. Har du någon form av administrativ utbildning ses det som meriterande. Det är en fördel om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Arbetet kräver att du har goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska. För att lyckas i arbetet behöver du ha goda datorkunskaper, gärna med goda kunskaper i Office-paketet främst i Excel. Det är även meriterande om du har god kännedom om relevanta lagar och förordningar.

Som person är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Vidare är du flexibel och kan se möjligheter i förändringar. Sist men inte minst samarbetar och relaterar du till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Eva Lignell, enhetschef, 018-727 69 25.

Facklig företrädare: Vision, Sofia Venemalm 018-727 12 13.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till socialförvaltningen. Socialförvaltningens uppdrag är att tillhandahålla en god vård och omsorg samt bedriva verksamhet som ger stöd för den enskilde att leva ett självständigt och aktivt liv. Socialförvaltningen leds av en direktör och är indelad i fyra avdelningar; Systemledning, Barn och ungdom myndighet, Barn och ungdom insatser och Vuxen.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)

Inom socialförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Projektassistent

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda ... Visa mer
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.




Den utlysta projektassistenttjänsten är knuten till forskargruppen Holmes, vid institutionen för psykologi, Uppsala universitet.

Vi använder oss av experimentell psykopatologi för att ge information om den psykologiska behandlingsutveckling, där fokus ligger på området ”mentala bilder” och det kliniska ämnet ”psykologiskt trauma”. (https://psyk.uu.se/forskning/forskargrupper/emil/)

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Arbetsuppgifter
Anställningen som projektassistent är på 65 % och ingår i ett projekt där psykologiska interventioner efter trauma kommer att utvecklas och testas. Assistenten kommer att ingå i ett internationellt team tillsammans med kliniska forskningspsykologer med kompetens inom psykologiskt trauma.

Anställningen kommer innefatta följande
Vi söker nu en projektassistent, som kommer att arbeta i denna translationella kliniska och experimentella miljö med projekt som undersöker trauma i olika grupper. Du kommer företrädesvis att arbeta i ett projekt med inriktning mot trauma i sjukhusmiljö (hälso- och sjukvårdspersonal). Vidare kommer du att arbeta med administrativa uppgifter som ingår i forskningsprojekten och stötta forskargruppsledaren och postdocs i frågor relaterat till administration och genomförbarhet. Oregelbundna arbetstider kan komma ifråga utifrån projektets behov. Vidare kommer du att arbeta i de andra projekten vartefter projekten utvecklas och leds av forskargruppsledaren. Du kommer att närvara vid veckovisa gemensamma forskargruppsmöten, utifrån gruppens behov. Återkommande gemensamma möten och nära samarbete med teamet förväntas.

Kvalifikationskrav
Vid tjänstens startdatum ha fullfört minst 6 terminer på psykologprogrammet, inklusive psykologpraktik. Meritlista som visar erfarenhet av psykologisk forskning om emotion, mentala bilder och trauma. Erfarenhet av att delta i datainsamlingar i psykologiska forskningsprojekt. Visat intresse och engagemang för utveckling av innovativa psykologiska behandlingsmetoder. Meritlista som visar på god förmåga att arbeta i team och komplexa arbetsflöden. Genomgången GCP-kurs. Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet som assistent i Emotion är meriterande. Du bör ha en god kommunikations- och problemlösningsförmåga, vara strukturerad, ha goda färdigheter i tidsplanering samt ha en förmåga att arbeta kreativt och flexibelt tillsammans med samarbetspartners både inom Sverige och internationellt. Avslutad Bachelorexamen.

Ansökan skall innehålla
CV och en intresseanmälan på max 1 sida med en beskrivning på hur tjänsten passar in med övergripande mål för din karriär.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad i 2 månader. Omfattningen är 65 %. Tillträde 13 juni 2022. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Professor Emily Holmes (mailto:emily[email protected]).

Välkommen med din ansökan senast den 25 maj 2022, UFV-PA 2022/1767.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Administratör i Uppsala

Ansök    Maj 11    Randstad AB    Administrativ assistent
Arbetsbeskrivning Söker du nya utmaningar inom administration och tycker det är spännande att få insyn i flera olika företag och organisationer? Är du dessutom en strukturerad person som trivs som bäst när det är ordning och reda och har en serviceådra som gör att du drivs av att hjälpa andra med det du kan? Stämmer den här beskrivningen in på dig? Då ser vi fram emot att få in just din ansökan!  För kommande uppdrag söker vi nu en administratör på helti... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Söker du nya utmaningar inom administration och tycker det är spännande att få insyn i flera olika företag och organisationer? Är du dessutom en strukturerad person som trivs som bäst när det är ordning och reda och har en serviceådra som gör att du drivs av att hjälpa andra med det du kan? Stämmer den här beskrivningen in på dig? Då ser vi fram emot att få in just din ansökan! 


För kommande uppdrag söker vi nu en administratör på heltid. Du kommer vara anställd som konsult hos oss på Randstad och arbeta ute hos en av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


Omfattning: Heltid, mån-fre. Behovet är från maj till slutet av augusti, med möjlighet till förlängning eller övertag till kund.  

Ansvarsområden
Som administratör hos oss varierar arbetsuppgifterna beroende på uppdrag, och kan bland annat innefatta följande:


Förberedelse av avtal
 Planera kalendrar och mötesbokningar
 Faktura- och resehantering
 Administrativt stöd till chefer och avdelningar
 Utveckla administrativa rutiner
 Boka lokaler och hantera resebokningar
 Enklare inköps- och ekonomiadministration
 Föra mötesprotokoll
 Diarieföring och arkivering
 Redigering av pdf:er i Adobe
 Registrering i ärendehanteringssystem 

Kvalifikationer
Du som söker har lägst gymnasieutbildning eller motsvarande och har minst 2 års tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Du har goda kunskaper i MS Office, vana av och lätt för att lära dig nya datasystem samt talar och skriver obehindrat på svenska och engelska. 
Vi ser också att du trivs i en dynamisk miljö där du får använda din förmåga att mulititaska. 
 
Som konsult förväntas du snabbt komma in i nya organisationer och sätta dig in i olika kulturer och system på kort tid. Du är en noggrann och strukturerad person som tycker det är viktigt med ordning och reda är. Du är flexibel, initiativrik och arbetar lika bra ensam som i grupp tillsammans med andra. Att ge bästa möjliga service är viktigt för dig, precis som att leverera bra kvalité i ditt arbete. 
 
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.
 
För information: Caroline Norstedt | Konsultchef | [email protected]  

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Kontorsassistent på 75% till Uppsala

Ansök    Maj 13    Randstad AB    Administrativ assistent
Arbetsbeskrivning Är du en driftig person som gillar att ha varierande arbetsuppgifter och agera som spindeln i nätet? Då har vi ett uppdrag för dig! Vi söker just nu en kontorsassistent med start omgående för ett uppdrag på 6 månader initialt,  på 75 %.  Arbetet är förlagt på dagtid och du kommer att arbeta på plats hos kund i Centrala Uppsala.   Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördel... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Är du en driftig person som gillar att ha varierande arbetsuppgifter och agera som spindeln i nätet? Då har vi ett uppdrag för dig! Vi söker just nu en kontorsassistent med start omgående för ett uppdrag på 6 månader initialt,  på 75 %.  Arbetet är förlagt på dagtid och du kommer att arbeta på plats hos kund i Centrala Uppsala.  


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Du kommer att se till att kontoret flyter på för ca 30 medarbetare och dina arbetsuppgifterna kommer bland annat bestå av: 
 - Beställa kontorsmaterial
 - Fixa mat till frukostar 
 - Kontakta fastighetsägaren om det är något problem med lokalen
 - Ta hand om post
 - Öppna dörren när det ringer på
 - Ladda kaffemaskinen
 - Samla in och kontrollera utläggskvitton
 - Hjälpa till att ordna AW
 - Sitta med vid månadsmöten där det beslutas om personalsocial verksamhet

Kvalifikationer
Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som gillar att ha ordning och reda. Du gillar rollen där du får vara spindeln i nätet. Vidare är du driven och initiativtagande till att ta dig an arbetsuppgifter. Du är social och gillar att integrera med människor. Det är starkt meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbete men inget krav. 

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 

Ansökan
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt!


För information: Oscar Nyrén I Konsultchef I [email protected] 

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Inköpsassistent till Marine Jet Power

För dig med en strukturerad ådra och ett siffersinne finns nu chansen att arbeta i en roll där du får en god inblick i hur flöden fungerar. När du kommer i kontakt med inköpsavdelningen hos det spännande företaget får du träffa ett öppet och drivet gäng vars teamkänsla verkligen smittar av sig. Hos Marine Jet Power får du möjligheten att vara med och påverka framtiden för ett expansivt företag som är unik på sin marknad. Vi ser fram emot din ansökan. OM T... Visa mer
För dig med en strukturerad ådra och ett siffersinne finns nu chansen att arbeta i en roll där du får en god inblick i hur flöden fungerar. När du kommer i kontakt med inköpsavdelningen hos det spännande företaget får du träffa ett öppet och drivet gäng vars teamkänsla verkligen smittar av sig. Hos Marine Jet Power får du möjligheten att vara med och påverka framtiden för ett expansivt företag som är unik på sin marknad. Vi ser fram emot din ansökan.

OM TJÄNSTEN
Marine Jet Power (MJP) som utvecklar, tillverkar och distribuerar vattenjetaggregat och styrsystem i världsklass för båtar såväl som fartyg samarbetar med Academic Work för att hitta en inköpsassistent till deras inköpsteam där de idag är 7 personer. I rollen kommer du stötta inköparna med diverse administrativa uppgifter. I Uppsala är MJP ett 60-tal personer och totalt är de 75 personer globalt. Du kommer välkomnas in i en trygg grupp där klimatet beskriv som peppande och hjälpsamt.

Det här är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos MJP. Uppdraget kommer att vara på heltid och är i dagsläget ett vikariat som kommer pågå ca sex månader framåt. Det kan finnas möjlighet till förlängning av uppdraget, förutsatt att utrymme för det finns och att alla parter är nöjda med samarbetet.

#

Du erbjuds


* En arbetsplats med korta och snabba beslutsvägar där initiativ värdesätts
* En arbetsplats med låg personalomsättning, vilket är ett resultat av bra personalpolitik där medarbetarna vill stanna
* En roll hos ett bolag i spännande tillväxtfas där du får arbeta med en rolig produkt som säljs över hela världen


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Ta emot orderbekräftelser och sköta kommunikation med leverantörer
- Hantera returer mot leverantörer enligt returrutin
- Sköta allmän administration kopplat till inköp
- Kontrollera fakturor

VI SÖKER DIG SOM
- Har erfarenhet från en administrativ roll sedan tidigare
- Har goda kunskaper i Office-paketet, främst Excel
- Har ett tekniskt intresse
- Är mycket bekväm med svenska och engelska i både tal och skrift

Det är meriterande, men inget krav, om du har:


* Arbetat i en liknande roll tidigare
* Erfarenhet av något orderhanteringssystem som tex ERP-Monitor eller liknande


Som person är du självdrivande, lösningsorienterad och prestigelös. Du har ett logiskt angreppsätt och tar dig an problem ur ett analytiskt perspektiv. Du bör tycka om att ta egna initiativ och du är strukturerad i ditt arbetssätt. Eftersom du kommer att arbeta i team är det viktigt att du besitter en god samarbetsförmåga. Vidare är du bra på att knyta sociala kontakter då du kommer ha kontakt med både leverantörer och intern personal.

#

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid, kontorstider med flex
* Placering: Hansellisgatan 6, Uppsala


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Marine Jet Power är ett Uppsala-baserat företag som startade i Österbybruk för 30 år sedan. Idag har vi kontor i USA, Storbritannien, och Sydkorea. Företaget utvecklar, tillverkar och distribuerar vattenjetaggregat och styrsystem i världsklass för båtar såväl som fartyg i storlek mellan 7 och 100 meter och effektspannet 300 kW till 15MW. Tillämpningarna sträcker sig från patrullbåtar, arbetsbåtar, passagerarfartyg till lyxjakter. På Marine Jet Power är vi stolta över att vara världsledande inom vattenjetaggregat och styrsystem. Visa mindre

Administratör till Uppsala

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta ... Visa mer
Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Enhetens uppdrag
På Arbetsförmedlingen Uppsala län är vi ca 170 anställda som arbetar på två placeringsorter, Uppsala och Tierp.

Nu söker vi en administratör med placering i Uppsala.

Beskrivning av tjänsten
Som administratör på Arbetsförmedlingen ansvarar du för att dokumenthantering och enklare ekonomiadministration genomförs på ett korrekt sätt. Uppmärksammar du fel och brister i beslut eller underlag meddelar du ansvarig handläggare eller chef. Du ansvarar för att initiera kompetensutveckling för att alltid ha uppdaterade kunskaper inom ditt område. Vid behov informerar och utbildar du andra medarbetare inom ditt kompetensområde.

Arbetsuppgifter:

- Olika typer av dokumenthantering så som sortering, posthantering och granskning i olika system.
- Enklare personaladministration och ekonomiadministration som leveranskontroll och fakturahantering
- Kontorsrelaterade uppgifter som tex att beställa och fylla på material, enklare inköp, iordningställande i våra lokaler m.m.

Kvalifikationer
- Godkänd slutförd gymnasieutbildning. Alternativt innehar du en anställning som administratör inom myndigheten
- Minst 2 års arbetslivserfarenhet där arbetet till största del bestått av liknande administrativa arbetsuppgifter

- Mycket goda kunskaper i MS Office
- Goda kunskaper i svenska, kunna uttrycka sig i tal och skrift
- God läsförståelse i engelska
- Erfarenhet av enklare ekonomiadministration såsom leverans- och fakturakontroll

Övriga meriter för tjänsten

- Utbildning eller erfarenhet i registrering (till exempel som diplomerad registrator)
- Arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter från offentlig sektor

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med
Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsorten är Uppsala. 

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-05-24 märkt med Af-2022/0040 6325. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet. Skicka med betyg/intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Executive Assistant till Uppsala

Ansök    Maj 10    Randstad AB    Administrativ assistent
Arbetsbeskrivning Vill du arbeta i en dynamisk och internationell miljö? Vill du arbeta med att assistera seniora ledare och möjliggöra för dem att fokusera på sitt uppdrag och sin verksamhet? Då har vi ett spännande konsultuppdrag hos vår kund som är verksam inom Life science. Uppdraget är inledningsvis tre månader med chans till förlängning.  Vi söker en erfaren Executive Assistant som kommer att ha uppdraget att stödja flera chefer i organisationen. R... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vill du arbeta i en dynamisk och internationell miljö? Vill du arbeta med att assistera seniora ledare och möjliggöra för dem att fokusera på sitt uppdrag och sin verksamhet? Då har vi ett spännande konsultuppdrag hos vår kund som är verksam inom Life science. Uppdraget är inledningsvis tre månader med chans till förlängning. 


Vi söker en erfaren Executive Assistant som kommer att ha uppdraget att stödja flera chefer i organisationen. Rollen kommer att innebära samverkan och samarbete med chefer, medarbetare och andra intressenter inom och utanför företaget. Dessutom kommer den idealiska kandidaten att vara involverad i olika initiativ och projekt som hanteras av teamet, vilket skapar en möjlighet att lära sig att leda projekt som kommer att utveckla konsultens kunskaper inom affärsverksamhet.


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Rollen som Executive Assistant innebär att: 


arbeta som stöd åt chefer och medarbetare på avdelningen och närliggande avdelningar. 
ansvara för telefonsamtal, e-mail förfrågningar, omdirigera samtal och svara på brådskande förfrågningar från siter i Sverige och övriga världen.
ansvara för flertalet chefers kalendrar och scheman. 
planer och boka resor och boenden för chefer under deras affärsresor. 
schemalägga och planera komplexa möten.
skapa, korrekturläsa och redigera konfidentiella dokument. 
utveckla och förbättra rutiner och processer.
medverka i olika projekt.


Kvalifikationer
För att lyckas i rollen är du en person med hög integritet och du har alltid en hög sekretess mot uppgiften du ställs inför. Du är van att hantera konfidentiell information och man kan lita på dig som medarbetare. Har du en eftergymnasial utbildning är det meriterande men det vi värdesätter högst är din arbetslivserfarenhet. 


Du har en exceptionellt hög kommunikativ nivå på svenska och engelska både i tal ock skrift. Du kan arbeta med Microsoft Office paketet utan problem. Du är kunnig i Excel och kan hantera pivot tabeller och skapa formler. Vidare är du trygg med att skapa och hålla presentationer på svenska och engelska. Du är duktig på att samarbeta och skapa nätverk inom och utanför organisationen. Utöver detta är du driven, ambitiös och van att arbeta mot deadlines. 


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Erfarenhet
Minst fem års arbetslivserfarenhet av liknande arbete.

Ansökan
Sista dag för ansökan är 22 maj. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information kontakta Oscar Nyrén, +46724521982, [email protected] 

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Administrativ samordnare sökes till SLU

Är du intresserad av att arbeta med något unikt? Vill du vara med och forma en kongress som kan jämföras med ett skogligt OS i mötet mellan akademi och näringsliv? Har du tidigare arbetat som chefssekreterare och nu söker en ny utmaning? Då är det detta något för dig! Vi söker nu en samordnare till vår kund SLU i Uppsala. Tjänsten är ett heltidsuppdrag som förväntas starta så snart som möjligt och kommer att pågå till mitten av 2024. Du kommer du bli ans... Visa mer
Är du intresserad av att arbeta med något unikt? Vill du vara med och forma en kongress som kan jämföras med ett skogligt OS i mötet mellan akademi och näringsliv? Har du tidigare arbetat som chefssekreterare och nu söker en ny utmaning? Då är det detta något för dig! Vi söker nu en samordnare till vår kund SLU i Uppsala. Tjänsten är ett heltidsuppdrag som förväntas starta så snart som möjligt och kommer att pågå till mitten av 2024.

Du kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpnade, se därför till att ansöka om tjänsten redan idag!

Om tjänsten
Som samordnare för arbetet med IUFRO World Congress 2024 kommer du att arbeta nära kongresschefen. Då sekretariatet består av fem medarbetare, medför det ett nära samarbete tillsammans inom teamet som utgörs av kommunikatörer, ekonomer och projektledare.

I roller kommer ni i teamet att stötta varandra med koordinering av olika arbetsgrupper. Du kommer självständigt arbeta direkt mot samarbetspartners, forskare och konsulter. Sekretariatet ansvarar för genomförande av kongressen och arbetar nära IUFRO med huvudkontor i Wien samt med ett antal partners. Tillsammans i teamet driver ni arbetsgrupper för genomförandet med representanter från både offentliga och privata aktörer i Sverige, Norden och globalt. Det koordinerar vidare ett stort antal möten kring skog, klimat och miljö både före, under och efter kongressen.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Dina arbetsuppgifter består i huvudsak av att stödja kongresschefen i beredning av ärenden och processuppföljning. Du kommer även att ansvara för sekretariatets kalender, kallelser, protokoll och rapportering internt och till andra myndigheter. Det betyder att du är en person som trivs med ett brett ansvarsområde, högt tempo med stor flexibilitet och god kontroll på processerna från start till mål. Resor kan förekomma inom och utanför Sverige.

Vem är du?
Vi söker dig som har förmågan att se möjligheter i alla utmaningar, vilket är avgörande för att möta de hinder som dyker upp längs vägen. Deadlines med fokus på starkt verksamhetsstöd ser du som en självklarhet. Som person är du strukturerad, stresstålig, serviceinriktad, social och har en god samarbetsförmåga. Du har fallenhet för ordning och reda och förmåga att överblicka och prioritera. Du känner dig bekväm med att kommunicera med människor från hela världen och uttrycker dig väl i skrift. Du har ett intresse för att skriva och är vass med pennan. Har du tidigare erfarenhet från arbete inom den skogliga eller angränsande sektorer är det meriterande.

För att trivas i tjänsten ser vi att du har en universitets- eller högskoleutbildning inom relevant område, och/eller tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom administration/samordning eller som chefssekreterare.

Utöver detta ser vi att du har:
• Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Erfarenhet och mycket goda kunskaper i att skriva protokoll och rapporter
• Erfarenhet och mycket god datavana att arbeta i Microsoft Office-miljö
• Erfarenhet och mycket goda kunskaper i Sharepoint eller likande projektledningssystem
• Erfarenhet och mycket goda kunskaper i processuppföljning
• Administrativ erfarenhet från näringsliv och/eller myndigheter
• Grundläggande förståelse kring ekonomi och redovisning
• Erfarenhet att arbeta med administrativa plattformar

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Projektledarassistent

Om tjänsten Vi söker nu en projektledarassistent, med stort engagemang till ett av våra kundföretag i Uppsala. Du som söker är bostatt i närregionen. Arbetsuppgifterna innefattar huvudsakligen allehanda administrativa arbetsuppgifter samt att vara behjälplig för projektledaren med personalhantering, registreringar och tidsrapporteringar m.m. Arbetet avser heltid med tillträde omgående. Din profil Vi söker dig som gärna har erfarenhet av arbete inom ad... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker nu en projektledarassistent, med stort engagemang till ett av våra kundföretag i Uppsala.
Du som söker är bostatt i närregionen.

Arbetsuppgifterna innefattar huvudsakligen allehanda administrativa arbetsuppgifter samt att vara behjälplig för projektledaren med personalhantering, registreringar och tidsrapporteringar m.m.

Arbetet avser heltid med tillträde omgående.

Din profil
Vi söker dig som gärna har erfarenhet av arbete inom administration sedan tidigare.
Vi ser gärna att du har någon form av insyn i elbranschen, men det är inget krav.
Vi lägger stor vikt vid personlighet.
Som person vill vi att du är ansvarstagande, flexibel, positiv, glad, stresstålig, ordningsam och har en god samarbetsförmåga eftersom arbetet sker ute på ett av våra kundföretag.
Körkort B krävs

Vi arbetar löpande med inkomna ansökningar och kontaktar endast de som motsvarar ansökningskraven.

Välkommen med din ansökan idag!

Om Ikett Personalpartner AB
Ikett Elektro AB är ett bemanningsföretag som är specialiserat på uthyrning av elektriker till bygg och industriprojekt.

Vi erbjuder både lokala- och resejobb i Sverige och Norge. Vi arbetar kontinuerligt för att du och kunden ska trivas så bra som möjligt med varandra och för att era önskemål ska tillgodoses.

Ikett Elektro AB har kollektivavtal med Elektrikerförbundet och är certifierade enligt ISO 9001.

Målet med vårt arbete är nöjda kunder och skickliga medarbetare som trivs. Detta vill vi uppnå genom kvalitet, kompetens och effektivitet.

För mer information och nyheter, följ oss gärna på:
Facebook: www.facebook.com/ikettpersonalpartner
LinkedIn: www.linkedin.com/company/ikett-personalpartner-ab-as Visa mindre

Kursadministratör

Vi söker en kursadministratör. Vem är du? Vi söker dig som är flexibel och gillar varierande utmaningar. Du brinner för att hjälpa andra människor. Du har förmågan att anpassa dig efter dagens behov. Du har även stort behov och förmåga att skapa nya relationer samt inger förtroende. Arbetsbeskrivning: • Schemalägga lektionssalar • Vara med vid uppstart information av nya grupper • Öppet hus/mässor • Inköp kontorsmaterial, kaffe, kläder. • Utlånings... Visa mer
Vi söker en kursadministratör.

Vem är du?

Vi söker dig som är flexibel och gillar varierande utmaningar. Du brinner för att hjälpa andra människor. Du har förmågan att anpassa dig efter dagens behov. Du har även stort behov och förmåga att skapa nya relationer samt inger förtroende.

Arbetsbeskrivning:

• Schemalägga lektionssalar
• Vara med vid uppstart information av nya grupper
• Öppet hus/mässor
• Inköp kontorsmaterial, kaffe, kläder.
• Utlåningsdatorer.
• Hjälpa till med praktikplatser.
• Genomföra kartläggning av elever i klassrum
• Övrigt förkommande administrativa uppgifter
• Med mera

Kvalifikationer:

• B-körkort.
• Svenska tal och skrift.
• Office paketet.

Meriterande:

• Erfarenhet av utbildningsadministration.
• Jobbat inom serviceyrke.
• Pedagogisk erfarenhet
• C och eller D behörighet

Anställningsform

YrkesAkademin har kollektivavtal. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid 40 timmar/vecka. Vi tillämpar sex månaders provanställning.

Placering

Vi söker 1 personer till Uppsala

Ansökan

Sök jobb genom att klicka på ansökningsknappen nedan. Urval och intervjuer sker löpande. Har du frågor är du välkommen att kontakta: Daniel Strömblad på [email protected] eller ring på 070-7886379.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om YrkesAkademin

YrkesAkademin är en av Sveriges ledande leverantörer av yrkesutbildning. Vi har varit verksamma i branschen sedan 1997. Uppdragsgivare är främst statliga myndigheter och kommuner men vi riktar oss även till företag och privatpersoner. Vår verksamhet sträcker sig från Lappland till Skåne med omkring 400 anställda fördelade på ett 60-tal orter.

? Visa mindre

Administrativ assistent

The main duty of the Administrative Assistant will be to: We are looking for a committed, responsible, and flexible administrative coordinator with a passion for service. You become a key person assistant and support to the company’s director in the management of workflow and staff. You will be a key support person in planning, administration, and follow-ups of works and duties assigned to employees; Role as an administrator will include usual administrati... Visa mer
The main duty of the Administrative Assistant will be to:
We are looking for a committed, responsible, and flexible administrative coordinator with a passion for service. You become a key person assistant and support to the company’s director in the management of workflow and staff.
You will be a key support person in planning, administration, and follow-ups of works and duties assigned to employees;
Role as an administrator will include usual administrative works and routines regarding mail, purchasing, operation, invoice management, management and filing documents (reports, invoices, receipts, mails, etc.) as per the proper filing system, registering documents, assisting in writing minutes at team meetings, and so on.
Communication with our partners, suppliers, marketing, official response of companis in social media and so on.
Requirements:
Post-seconadry education/University Degree(merits)
Service minded, results oriented and self defendent.
Interpersonal and social skills, and motivation;
Willing to try new roles and tasks for self-development and the company's expansion.
Please send your application with a cover letter to the email: [email protected] Visa mindre

Administrativ assistent

Ansök    Maj 2    SWEBG AB    Administrativ assistent
The main tasks of the Administrative Assistant will be to: We are looking for a committed, responsible, and flexible administrative coordinator with a passion for service. You become a key person assistant and support to the company’s director in the management of workflow and staff. You will be a key support person in planning, management, and follow-ups of works and tasks assigned to employees; Your tasks will include usual administrative tasks and routi... Visa mer
The main tasks of the Administrative Assistant will be to:
We are looking for a committed, responsible, and flexible administrative coordinator with a passion for service. You become a key person assistant and support to the company’s director in the management of workflow and staff.
You will be a key support person in planning, management, and follow-ups of works and tasks assigned to employees;
Your tasks will include usual administrative tasks and routines regarding mail, purchasing, operation, invoice management, management and filing documents (reports, invoices, receipts, mails, etc.) as per the proper filing system, registering documents, assisting in writing minutes at team meetings, and so on.
Coordinating employees' work; discussing with employees and providing responses to their work-related inquiries and needs, provide administrative support within the team.
Requirements:
University Degree;
Service-minded, and results-oriented;
Interpersonal and social skills, and motivation;
Willing to try new roles and tasks for self-development and the company's expansion.
Please send your application with a cover letter to the email: [email protected] Visa mindre

Drivna studenter sökes till spännande uppdrag på distans!

Är du en driven student som söker efter ett jobb vid sidan av studierna? Vill få in en fot på ett spännande företag där det finns chans till förlängning? Gillar du att jobba under flexibla arbetsformer? Då är det här jobbet för dig, välkommen med din ansökan! OM TJÄNSTEN Det här är Sveriges största leverantör av uppdrags- och arbetsmarknadsutbildningar. De utbildar inom många olika branscher som fordon, industri, service, turism och vård. De utformar der... Visa mer
Är du en driven student som söker efter ett jobb vid sidan av studierna? Vill få in en fot på ett spännande företag där det finns chans till förlängning? Gillar du att jobba under flexibla arbetsformer? Då är det här jobbet för dig, välkommen med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Det här är Sveriges största leverantör av uppdrags- och arbetsmarknadsutbildningar. De utbildar inom många olika branscher som fordon, industri, service, turism och vård. De utformar deras utbildningar i nära samarbete med branscherna, och utbildar för jobb där det saknas personal. Samarbetet är det som är viktigt för dem. De vill gärna ha kontakt med fler företag som vill vara med och forma framtidens utbildningar, ta emot praktikanter, anställa utbildade deltagare eller föreläsa på utbildningar. Det är här du kommer in i bilden.

I rollen som administratör kommer du att arbeta med att ringa företag som skulle vara intresserad av nya utbildningar som detta utbildningsföretag håller på att utforma. Där kommer du att få ett stort mål som du sedan kommer att strukturera upp själv så att det passar ditt schema. Det viktigaste är att du leverar i tid. För detta uppdrag kan du även sitta vart du vill då hela arbetet kommmer att utföras på distans. Detta är ett kort uppdrag som sträcker sig till 7 juni men finns möjlighet till förlängning.

Du erbjuds


* Få in en fot i ett stort företag där det finns möjlighet till förlängning
* Ett meriterande extrajobb där du får lära dig mer och utvecklas kring branding


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du att använda telefonen som ditt främsta arbetsverktyg. Du kommer att kolla intresset hos olika företag kring olika utbildnignar som detta företag håller på att utforma. Här kommer du även att gräva lite om företaget även kan tänka sig att ställa upp på att ta in LIA, hålla i föreläsningar eller erbjuda studiebesök hos företaget.

VI SÖKER DIG SOM
- Studerar på högskolenivå (gärna inom marketing eller liknande), kan vara universitet/högskola eller yrkeshögksola
- Mycket goda kunskaper i svenska
- Har kunskap om yrkeshögskolors verksamhet
- Har kunskap om att kunna arbeta på distans - bra hemmamiljö

Det är meriterande om du:


* Har arbetat med kundservice


Här är det viktigaste att du är en entreprenörssjäl som är duktig på att själv strukturera ditt arbete. Vi kommer även att lägga stor vikt på att hitta rätt person. Som person ser vi att du är självgående, serviceinriktad och orädd.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Deltid, cirka 2 heldagar i veckan fram till och med 7 juni
* Placering: Oberoende ort


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Administratör i Uppsala

Ansök    Apr 29    Randstad AB    Administrativ assistent
Arbetsbeskrivning Söker du nya utmaningar inom administration och tycker det är spännande att få insyn i flera olika företag och organisationer? Är du dessutom en strukturerad person som trivs som bäst när det är ordning och reda och har en serviceådra som gör att du drivs av att hjälpa andra med det du kan? Stämmer den här beskrivningen in på dig? Då ser vi fram emot att få in just din ansökan!  För kommande uppdrag söker vi nu en administratör på helti... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Söker du nya utmaningar inom administration och tycker det är spännande att få insyn i flera olika företag och organisationer? Är du dessutom en strukturerad person som trivs som bäst när det är ordning och reda och har en serviceådra som gör att du drivs av att hjälpa andra med det du kan? Stämmer den här beskrivningen in på dig? Då ser vi fram emot att få in just din ansökan! 


För kommande uppdrag söker vi nu en administratör på heltid. Du kommer vara anställd som konsult hos oss på Randstad och arbeta ute hos en av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


Omfattning: Heltid, mån-fre. Behovet är från maj till slutet av augusti, med möjlighet till förlängning eller övertag till kund.  

Ansvarsområden
Som administratör hos oss varierar arbetsuppgifterna beroende på uppdrag, och kan bland annat innefatta följande:


Förberedelse av avtal
 Planera kalendrar och mötesbokningar
 Faktura- och resehantering
 Administrativt stöd till chefer och avdelningar
 Utveckla administrativa rutiner
 Boka lokaler och hantera resebokningar
 Enklare inköps- och ekonomiadministration
 Föra mötesprotokoll
 Diarieföring och arkivering
 Redigering av pdf:er i Adobe
 Registrering i ärendehanteringssystem 

Kvalifikationer
Du som söker har lägst gymnasieutbildning eller motsvarande och har minst 2 års tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Du har goda kunskaper i MS Office, vana av och lätt för att lära dig nya datasystem samt talar och skriver obehindrat på svenska och engelska. 
Vi ser också att du trivs i en dynamisk miljö där du får använda din förmåga att mulititaska. 
 
Som konsult förväntas du snabbt komma in i nya organisationer och sätta dig in i olika kulturer och system på kort tid. Du är en noggrann och strukturerad person som tycker det är viktigt med ordning och reda är. Du är flexibel, initiativrik och arbetar lika bra ensam som i grupp tillsammans med andra. Att ge bästa möjliga service är viktigt för dig, precis som att leverera bra kvalité i ditt arbete. 
 
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.
 
För information: Caroline Norstedt | Konsultchef | [email protected]  

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Transportadministratör sökes inför sommaruppdrag till Ragn-Sells!

Är du en noggrann och kommunikativ person som vill arbeta på ett företag som brinner för en bättre miljö till vårt samhälle? Trivs du att arbeta inom ett team och agera spindeln i nätet? Då kan du vara just den vi söker! Ragn-Sells är ett av Sveriges främsta kompetensföretag inom återvinning och miljö. De är en del av Ragn-Sellskoncernen och finns även i Norge, Danmark och Estland. De erbjuder nyskapande och effektiva lösningar för att minimera, ta hand o... Visa mer
Är du en noggrann och kommunikativ person som vill arbeta på ett företag som brinner för en bättre miljö till vårt samhälle? Trivs du att arbeta inom ett team och agera spindeln i nätet? Då kan du vara just den vi söker!

Ragn-Sells är ett av Sveriges främsta kompetensföretag inom återvinning och miljö. De är en del av Ragn-Sellskoncernen och finns även i Norge, Danmark och Estland. De erbjuder nyskapande och effektiva lösningar för att minimera, ta hand om och omvandla avfall till resurser.

Ragn-Sells medverkar till en hållbar utveckling genom att avgifta samhället och omvandla avfall till värdefulla resurser via cirkulära lösningar. De förlitar sig på deras kompetenta medarbetare, i samarbete med deras intressenter, för att utveckla och leverera morgondagens lösningar på samhällets utmaningar relaterad till avfall och uttag av jordens ändliga resurser. Ragn-Sells levererar rätt kvalitet när de uppfyller kundernas krav och förväntningar på avfallsbehandling och resursutnyttjande samtidigt som dem lever upp till övriga intressenters krav på miljö, säkerhet och lönsamhet.

För Ragn-Sells räkning söker vi just nu en Transportadministratör till deras kontor i Uppsala. I rollen ansvarar du för transportplanering genom att ta emot inkommande uppdrag från deras kundtjänst och omvandlar ordrar till fysiskt utförande. Du kommunicerar med kollegor och andra samarbetspartner samt agerar som länken mellan kundservice och produktion. Utöver detta kommer du även att arbeta med en hel del uppgifter av administrativ karaktär genom att uppdatera uppgifter i Ragn-Sells system. En del av rollen innefattar även att vara ute på deras anläggningar för att kontrollera volymstatistik som sedan faktureras till deras kunder.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer främst omfatta:

- Transportplanering
- Omvandla order till tjänst eller utförande
- Kommunicera ut uppdrag till chaufförer
- Samarbeta med interna kollegor
- Övriga administrativa uppgifter

Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting och arbetar på uppdrag hos Ragn-Sells. Tjänsten är på heltid och förväntas starta upp andra maj och uppdraget sträcker sig till sista augusti. För tjänsten tillämpas kontorstider och du kommer att arbeta på deras kontor i Uppsala. Vid övriga frågor eller funderingar är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare.

Din profil
För att vara aktuell för rollen krävs det att du besitter en mycket god system- och datavana med en stark vilja att lära dig. Har du tidigare erfarenhet från administrativt arbete är det meriterande.

Vi söker dig som trivs med att planera ditt arbete, är uppmärksam och tillmötesgående i ditt beteende. Du uppskattar självständigt arbete såväl som att vara delaktig i ett team. För att lyckas och trivas i rollen bör du vara en kommunikativ och serviceinriktad person som ser möjligheter och är lösningsorienterad, du uppskattar att ha ordning och reda på din arbetsplats. Rollen kräver att du talar och skriver flytande i svenska.

Låter detta som en tjänst för dig? Ansök redan idag. Urval sker löpande.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Kvalitetsadministratör på AQ M-Tech AB i Uppsala

Ansök    Apr 29    AQ Group AB    Administrativ assistent
AQ M-Tech AB är ett företag som specialiserat sig på utveckling, konstruktion och tillverkning av kundanpassade tekniklösningar och produkter. Under åren har vi utvecklat ett flertal produkter som har haft sitt ursprung i våra kunders krav och teknikbehov. Företaget har många olika kompetenser vilket gör att vi tillsammans utvecklar kundens idé till en färdig produkt. AQ M-Tech arbetar främst inom Medtech-branschen med tillverkning av egna produkter men ... Visa mer
AQ M-Tech AB är ett företag som specialiserat sig på utveckling, konstruktion och tillverkning av kundanpassade tekniklösningar och produkter.

Under åren har vi utvecklat ett flertal produkter som har haft sitt ursprung i våra kunders krav och teknikbehov. Företaget har många olika kompetenser vilket gör att vi tillsammans utvecklar kundens idé till en färdig produkt.

AQ M-Tech arbetar främst inom Medtech-branschen med tillverkning av egna produkter men också som kontraktstillverkare till världsledande kunder inom läkemedelstillverkning.

Nu söker vi en administratör till kvalitetsavdelningen på AQ M-Tech AB.

Vi söker dig som vill arbeta med att:

- Sammanställa kunddokumentation

- Hantera leverantörsavvikelser

- Kontrollera inkommande gods och dokumentation

- Vara en administrativ resurs på kontoret

- Hantera internavvikelser för att förbättra kvalité och interna processer.



Har du dessutom en god kommunikativ förmåga och trivs med att ha kontakt med människor så tror vi att du kommer trivas hos oss. Vi tror att du har en gymnasial utbildning inom handel/kontor, SAM eller liknande.

Då våra kunder är verksamma inom Medtech-branschen erbjuder vi en modern och trevlig arbetsmiljö som är ren och ljus. Inom vår bransch är noggrannhet och kvalitet en viktig del och förhoppnings ligger det även dig lite extra varmt om hjärtat. Vill du fortsätta att utvecklas i ett modernt och intressant företag? Då kanske det är just dig vi söker!

Vi erbjuder dig:
AQ är ett värderingsstyrt och spännande företag med korta beslutsvägar och prestigelös atmosfär. Hos oss får du möjligheten att utvecklas vidare i en dynamisk koncern där initiativrikedom och genomförandeförmåga uppmärksammas och belönas. Vi värdesätter korta beslutsvägar och tror på att arbeta tillsammans för att uppnå goda resultat.

AQ:s värdegrund: Kunden i Fokus, Enkelhet, Entreprenörsanda, Kostnadseffektivitet, Mod & Respekt.

Din ansökan:
Urval sker löpande därför uppskattar vi om du skickar in din ansökan så snart som möjligt, dock senast 13:e maj. Frågor om tjänsten besvaras av rekryterande Frida Björk via e-post: [email protected]

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Kontorassistent till Bålsta/ deltid

Om jobbet Vi söker omgående dig som vill arbeta på vårt kontor i Bålsta. Vi söker en engagerad person som ska arbeta deltid. Tjänsten hos oss går ut på att du under våra öppettider bemannar kontoret och tar emot personer som efterfrågar vår service. Kravprofil: Du har tidigare erfarenhet av att arbeta administrativt och trivs med datorn som ditt arbetsredskap. Du har lätt för att skapa nya kontakter och planerar ditt arbete. Du är van vid att arbeta me... Visa mer
Om jobbet

Vi söker omgående dig som vill arbeta på vårt kontor i Bålsta.

Vi söker en engagerad person som ska arbeta deltid. Tjänsten hos oss går ut på att du under våra öppettider bemannar kontoret och tar emot personer som efterfrågar vår service.

Kravprofil:

Du har tidigare erfarenhet av att arbeta administrativt och trivs med datorn som ditt arbetsredskap. Du har lätt för att skapa nya kontakter och planerar ditt arbete. Du är van vid att arbeta med människor och trivs med att ge god service.

Du bör vara en god lyssnare med stort intresse för människor. Arbetet kräver att du är självständig, noggrann, flexibel, hängiven och social.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna är främst att skapa nya kontakter med andra arbetsgivare, guida nya medlemmar och enklare allmänna kontorsuppgifter.

Övrig information

Start: Omgående
Omfattning: 16h/veckan
Placering: Bålsta

Meriterande

Vi ser att det är meriterande om du som söker talar flera språk, ange gärna vilka språk i din ansökan.

Välkommen med din ansökan via mail nedan tillsammans med CV och personligt brev.

Rekryteringsprocessen kommer att ske löpande och tillsättning av tjänsten kan komma att ske innan ansökningstiden löpt ut därför ber vi dig skicka in din ansökan redan idag! Visa mindre

Administrativ samordnare sökes till SLU

Är du intresserad av att arbeta med något unikt? Vill du vara med och forma en kongress som kan jämföras med ett skogligt OS i mötet mellan akademi och näringsliv? Har du tidigare arbetat som chefssekreterare och nu söker en ny utmaning? Då är det detta något för dig! Vi söker nu en samordnare till vår kund SLU i Uppsala. Tjänsten är ett heltidsuppdrag som förväntas starta så snart som möjligt och kommer att pågå till mitten av 2024. Du kommer du bli ans... Visa mer
Är du intresserad av att arbeta med något unikt? Vill du vara med och forma en kongress som kan jämföras med ett skogligt OS i mötet mellan akademi och näringsliv? Har du tidigare arbetat som chefssekreterare och nu söker en ny utmaning? Då är det detta något för dig! Vi söker nu en samordnare till vår kund SLU i Uppsala. Tjänsten är ett heltidsuppdrag som förväntas starta så snart som möjligt och kommer att pågå till mitten av 2024.

Du kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpnade, se därför till att ansöka om tjänsten redan idag!

Om tjänsten
Som samordnare för arbetet med IUFRO World Congress 2024 kommer du att arbeta nära kongresschefen. Då sekretariatet består av fem medarbetare, medför det ett nära samarbete tillsammans inom teamet som utgörs av kommunikatörer, ekonomer och projektledare.

I roller kommer ni i teamet att stötta varandra med koordinering av olika arbetsgrupper. Du kommer självständigt arbeta direkt mot samarbetspartners, forskare och konsulter. Sekretariatet ansvarar för genomförande av kongressen och arbetar nära IUFRO med huvudkontor i Wien samt med ett antal partners. Tillsammans i teamet driver ni arbetsgrupper för genomförandet med representanter från både offentliga och privata aktörer i Sverige, Norden och globalt. Det koordinerar vidare ett stort antal möten kring skog, klimat och miljö både före, under och efter kongressen.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Dina arbetsuppgifter består i huvudsak av att stödja kongresschefen i beredning av ärenden och processuppföljning. Du kommer även att ansvara för sekretariatets kalender, kallelser, protokoll och rapportering internt och till andra myndigheter. Det betyder att du är en person som trivs med ett brett ansvarsområde, högt tempo med stor flexibilitet och god kontroll på processerna från start till mål. Resor kan förekomma inom och utanför Sverige.

Vem är du?
Vi söker dig som har förmågan att se möjligheter i alla utmaningar, vilket är avgörande för att möta de hinder som dyker upp längs vägen. Deadlines med fokus på starkt verksamhetsstöd ser du som en självklarhet. Som person är du strukturerad, stresstålig, serviceinriktad, social och har en god samarbetsförmåga. Du har fallenhet för ordning och reda och förmåga att överblicka och prioritera. Du känner dig bekväm med att kommunicera med människor från hela världen och uttrycker dig väl i skrift. Du har ett intresse för att skriva och är vass med pennan. Har du tidigare erfarenhet från arbete inom den skogliga eller angränsande sektorer är det meriterande.

För att trivas i tjänsten ser vi att du har en universitets- eller högskoleutbildning inom relevant område, och/eller tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom administration/samordning eller som chefssekreterare.

Utöver detta ser vi att du har:
• Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Erfarenhet och mycket goda kunskaper i att skriva protokoll och rapporter
• Erfarenhet och mycket god datavana att arbeta i Microsoft Office-miljö
• Erfarenhet och mycket goda kunskaper i Sharepoint eller likande projektledningssystem
• Erfarenhet och mycket goda kunskaper i processuppföljning
• Administrativ erfarenhet från näringsliv och/eller myndigheter
• Grundläggande förståelse kring ekonomi och redovisning
• Erfarenhet att arbeta med administrativa plattformar

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Service Operations Administratör

Vi söker en Service Operations Administratör till vår kund som är ett globalt läkemedelsföretag. Tjänsten är till en början ett konsultuppdrag på 6 månader med stor möjlighet till förlängning. Om tjänsten I din roll som Service Operations Administratör ingår bland annat att administrera och synkronisera med den övergripande planeringen för serviceorganisationen. Som Service Operations Administratör kommer du även att hantera servicestatistik och data. Di... Visa mer
Vi söker en Service Operations Administratör till vår kund som är ett globalt läkemedelsföretag. Tjänsten är till en början ett konsultuppdrag på 6 månader med stor möjlighet till förlängning.

Om tjänsten
I din roll som Service Operations Administratör ingår bland annat att administrera och synkronisera med den övergripande planeringen för serviceorganisationen. Som Service Operations Administratör kommer du även att hantera servicestatistik och data.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Administrera serviceutbildningar och synkronisera med den övergripande serviceorganisationen
- Vara en del av Tylers uppgraderingsteam och hjälpa till med administration och projektkoordinering
- Hjälpa serviceteamet med visumansökningar, reservation av flygbiljetter samt boende
- Hantera servicestatistik och data
- Hantera nya program och verktyg som används vid service
- Hjälpa till med den övergripande administrationen inom serviceavdelningen
- Vid behov hjälpa andra avdelningar med administration(exempelvis administrera nya applikationer samt skapa nya arbetsflöden)

Om dig
Vi söker dig med tidigare erfarenhet av att arbeta administrativt. Du har en natur/teknisk utbildningsbakgrund samt har viss erfarenhet av projektledning. Som person är du en lagspelare, social samt villig att samarbeta med resten av gruppen. Vidare är du flexibel, har förmåga att arbeta under press och har lätt för att identifiera och ta egna initiativ för att förenkla administrationsprocesserna. Du är nyfiken och har en vilja att lära dig nya verktyg och processer.

Viktigt för tjänsten är:
- Kunskap inom projektledning
- God datorvana
- Goda kunskaper inom Excel
- Goda kunskaper inom matematik
- God kommunikationsförmåga
- Behärskar svenska och engelska i både tal och skrift

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om ansökan
Rekryteringsarbetet till tjänsterna sker löpande. Du ansöker genom att registrera dig via formuläret nedan. Bifoga CV och personligt brev.
Första steget i vår rekryteringsprocess är att du kommer få ett eller flera tester skickade till din e-mail. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en intervju.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
[email protected]
OBS! Vi tar inte emot ansökningar via mail!
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Administratör, Adecco, Uppsala, läkemedelsföretag, Projektledare, Operation Visa mindre

Administratör

Friska djur - trygga människor Statens veterinärmedicinska anstalt (SVA) är en expertmyndighet med beredskapsuppdrag under Näringsdepartementet. SVA:s verksamhetsidé är att främja djurs och människors hälsa, svensk djurhållning och vår miljö genom diagnostik, forskning, beredskap och kunskapskommunikation. SVA utgör en del av det svenska smittskyddet och samverkar med en rad andra myndigheter. I och med vårt samhällsviktiga uppdrag är SVA är också en del... Visa mer
Friska djur - trygga människor


Statens veterinärmedicinska anstalt (SVA) är en expertmyndighet med beredskapsuppdrag under Näringsdepartementet. SVA:s verksamhetsidé är att främja djurs och människors hälsa, svensk djurhållning och vår miljö genom diagnostik, forskning, beredskap och kunskapskommunikation. SVA utgör en del av det svenska smittskyddet och samverkar med en rad andra myndigheter. I och med vårt samhällsviktiga uppdrag är SVA är också en del av det civila försvaret. SVA har cirka 380 anställda och är belägen på Ultunaområdet, Uppsala.  




Vid Avdelningen för mikrobiologi arbetar vi med forskning, utveckling och diagnostik inom området infektionssjukdomar hos djur.

Vid sektionen för pre- post och support tar vi emot och registrerar inkommande prover samt förmedlar provsvar.

Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i ett team med sektionens övriga administratörer och huvudsakligen arbeta med registrering av kunduppgifter, debitering och provsvarsutskick i vårt egenutvecklade laboratoriedatasystem SVALA. Kopplat till detta kommer du också att vara ansiktet ansikte utåt i vår kundsupportfunktion.
Viss ekonomiadministration kan också bli aktuell, då främst hantering av leverantörsfakturor, liksom att bistå personalen på labb med ankomstregistrering av inkommande provförsändelser.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasial examen och relevant erfarenhet av liknande uppgifter. Du har erfarenhet av att fungera som administrativt stöd med kundkontakter, främst via telefon och mejl.
Du har är intresserad av och har god kompetens inom IT. Du är utvecklingsinriktad och har lätt att lära, samt har förmåga till helhetssyn.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet. Du har god samarbetsförmåga och tycker om att arbeta i team med löpande uppgifter. Som person är du noggrann, serviceinriktad och flexibel. Arbetet innebär ibland högt tempo och du har inget emot fart och fläkt.
Du behärskar svenska väl i både tal och skrift.

Meriterande
Meriterande är om du har arbetat med liknande arbetsuppgifter, t.ex. inom sjukvården.

Villkor
Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Övrigt

SVA är en myndighet vilket innebär att alla meddelanden som skickas till oss blir allmänna handlingar. Har du skyddad identitet ska du inte söka jobbet här på webben, kontakta oss istället.


Tester och arbetsprov kan förekomma i samband med rekryteringsprocessen.


All tillsvidareanställd personal är krigsplacerad inom SVA.  

Inför rekryteringsarbetet har SVA tagit en medveten aktiv ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag. Visa mindre

Lokalstrateg med säkerhetsansvar för Folktandvården i Uppsala län

Ansök    Apr 27    REGION UPPSALA    Administrativ assistent
Folktandvårdens ledningskontor Ditt uppdrag Som lokalstrateg ansvarar du för att identifiera och förbereda de långsiktiga lokalbehoven för Folktandvårdens verksamheter. Du ansvarar för ombyggnationer och investeringar, samt ingå i upphandlingsprocessen av tyngre utrustning och dentala material. I tjänsten ingår även ett uppdrag som förvaltningens säkerhets- och beredskapsansvarig. Du förväntas i dessa frågor vara ett stöd för våra verksamhetschefer och... Visa mer
Folktandvårdens ledningskontor

Ditt uppdrag
Som lokalstrateg ansvarar du för att identifiera och förbereda de långsiktiga lokalbehoven för Folktandvårdens verksamheter. Du ansvarar för ombyggnationer och investeringar, samt ingå i upphandlingsprocessen av tyngre utrustning och dentala material. I tjänsten ingår även ett uppdrag som förvaltningens säkerhets- och beredskapsansvarig.

Du förväntas i dessa frågor vara ett stöd för våra verksamhetschefer och arbetsledare. Som lokalstrateg utgör du en del av Avdelningen för Hälsa, Kvalitet och Utveckling -HKU inom Folktandvården i Uppsala län. Avdelningens huvuduppdrag är att vara en stödfunktion för våra olika verksamheter i Folktandvården. Huvudfokus ligger på vårt kvalitetsarbete med en stark forsknings- och utvecklingsverksamhet.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

• Ansvara, förvalta och säkerställa att Folktandvårdens Fastighetsinvesteringsplan är aktuell och uppdaterad
• Vara ett stöd för klinikledningar i frågor som rör lokaler, ombyggnationer och tung utrustning
• Planera för ny och ombyggnationer
• Planera för utbyte och uppdatering av tung utrustning som tandläkarstolar och annan specialutrustning
• Ha kontakt med entreprenörer, projektörer och hyresvärdar
• Delta i upphandlingar

Du samarbetar med Region Uppsalas Fastighet och Serviceavdelning.

Som säkerhets- och beredskapsansvarig förväntas du vara sakkunnig som förvaltningens representant i regionens olika forum. Här är fokus främst internt i förvaltningen. Du kommer även att ha en aktiv roll vid särskilda händelser och kris. Du kommer även att vara ansvarig för arbetet med försörjning och säkerhetsrisker utifrån ett inköpsperspektiv. Detta uppdrag riktar sig internt i förvaltningen.
Bedömningen är att säkerhetsansvart utgör den mindre delen av tjänsten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av att driva ett strategiskt och delvis operativt arbete inom lokal och ombyggnationer samt investeringar och upphandling, Det är meriterande med erfarenhet av arbete inom en tandvårdsorganisation. En god kommunikativ förmåga är ett krav.

För att lyckas i ditt uppdrag är du en person som verkar genom relationer och gott samarbete. Du har vana att utveckla och driva processer och rutiner och skapar de kontaktytor vi behöver mot andra förvaltningar i regionen och i de samarbeten vi har med andra regioner.

Du har en hög kompetens i att kommunicera, lyssna in och skapa förståelse och med stor personlig trygghet kan du förmedla dina kunskaper och förklara dina ställningstaganden.

Du har en god analytisk förmåga, vilket innebär att du prioriterar relevant information, analyserar kärnan i ett problem och föreslår och ger råd kring dess lösning. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard.
Du har högskoleutbildning eller annan utbildning som är relevant för området, såsom fastighet, juridik, upphandling alternativt annan utbildning som vi anser motsvarande. Erfarenhet från tandvården är meriterande. Du behöver ha god svenska i tal och skrift och behärska Office väl.

Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och det är meriterande med erfarenhet av arbete inom politiskt styrd organisation alternativt av utveckling och etablering av lokaler och boenden.

Eftersom tjänsten innebär samarbete med många olika aktörer behöver du ha god samarbetsförmåga, arbeta strukturerat och strategiskt samt driva dina arbetsuppgifter själv.

Beroende på kompetens och intresse hos dig som söker, kan vi diskutera och till viss del anpassa arbetsinnehållet

Som lokalstrateg vid avdelningen för Hälsa, Kvalitet och Utveckling (HKU) är placeringen på Folktandvårdens ledningskontor. Arbetsplatsen ligger centralt i Uppsala nära centralstationen.

Vi erbjuder
Vi vill skapa förutsättningar för våra medarbetare att må bra, därför erbjuds ett friskvårdsbidrag om 2500 kr per år. Vi värnar om våra medarbetare och erbjuder en arbetsplats där kompetensutveckling och karriärmöjligheter värdesätts högt. Region Uppsala har ett av Sveriges bästa kollektivavtal och vi tar hand om dig som medarbetare och skapar förutsättningar för ekonomisk trygghet.

I vårt kollektivavtal ingår bland annat

- Tjänstepension
- Ett starkt försäkringsskydd
- Extra semesterdagar till dig över 40 år
- Tillägg vid föräldraledighet och sjukskrivning

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Tjänsten erbjuds på del- eller heltid.
Vid frågor kontakta Folktandvårdens HKU chef, Katarina Wadstein, 070-737 52 98
För Vision, Annika Flygare 0703-03 64 35, Jonas Wärnsberg 018-611 21 91
För Saco, Isabel Brundin 0705-081310

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan senast den 31 maj. Vänta inte med din ansökan då vi läser ansökningar och intervjuar löpande under ansökningstiden.

Folktandvården i Uppsala län har god tillströmning av patienter, bra ekonomi och intressanta utvecklingsprojekt. Vi är en organisation där alla känner sig behövda och delaktiga, där alla kan tillföra värden och egenskaper som för vår verksamhet framåt. Vårt driv sitter i medarbetarna! Låter det intressant? Kom och dela vårt driv!

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Ärendestyrare - Vattenfall Services - Uppsala

Ansök    Apr 27    Vattenfall AB    Administrativ assistent
Vattenfall Services företagskultur präglas av säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är nyckelbegrepp. Vi arbetar kundinriktat i en mål- och projektorienterad organisation. Är du en kreativ problemlösare som snabbt kommer på lösningar i rätt tid för rätt uppdrag? Gillar du att ha flera olika kontaktytor och tänker att allt är möjligt? Då är det dig vi söker! Din roll som Ärendestyrare Avdelningen du kom... Visa mer
Vattenfall Services företagskultur präglas av säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är nyckelbegrepp. Vi arbetar kundinriktat i en mål- och projektorienterad organisation.


Är du en kreativ problemlösare som snabbt kommer på lösningar i rätt tid för rätt uppdrag? Gillar du att ha flera olika kontaktytor och tänker att allt är möjligt? Då är det dig vi söker!


Din roll som Ärendestyrare
Avdelningen du kommer att arbeta på ansvarar för mottagning av beställningar, larmmottagning, ärendeuppföljning och viss schemaläggning av tekniker som utför drift- och underhållsarbeten i fält. Vi har stort fokus på säkerhet, kvalitet och effektivitet.
Som Ärendestyrare kommer du att ansvara för inkommande beställningar. Beställningarna tas emot via telefon, mail och ärendehanteringssystem. Tillsammans med dina kollegor koordinerar ni resurser till akuta uppdrag inom ett specifikt område, utifrån kompetens och geografi. Då det ofta uppstår oförutsedda händelser i den dagliga verksamheten, som t.ex. störningar i elförsörjningen, ställer rollen krav på samarbete och ett strukturerat arbetssätt för att hantera förändringar. Du ansvarar även för att rapportera beläggning och avvikelser i ärendehanteringen, synliggöra och följa upp ärendestatus, bevaka saknad information i ärenden samt förse övrig verksamhet med ärendestatistik och återrapportera till aktuellt affärsområde.
Tjänsten är på heltid med arbetstiden kl.07-16.


Dina kvalifikationer
Gymnasial utbildning inom lämpligt område. Högskole- eller universitetsutbildning kan vara meriterande
Du har tidigare arbetat med någon form av resursplanering, kundservice, logistikplanering eller liknande
Du är en van datoranvändare och har erfarenhet av att använda telefonen som främsta verktyg i det dagliga arbetet
Vi ser gärna att du har arbetat i något ärendehanteringssystem, t.ex. BÄST-systemet eller SAP
B-körkort
Du uttrycker dig tydligt och välformulerat i både tal och skrift på svenska.



Det är starkt fördelaktigt om du i ditt personliga brev beskriver dina erfarenheter av serviceinriktade roller samt din syn på god kundservice. Vi söker dig som tycker om en föränderlig arbetsmiljö och som drivs av att leverera nya lösningar och rutiner. Med din analytiska och kreativa förmåga kan du förutse eventuella problem och bidra till nya idéer för ett effektivare arbete. Du håller en hög servicenivå, är noggrann och tycker att det är viktigt med ett strukturerat arbetssätt.
Då vår avdelning fungerar likt en ledningscentral är det viktigt att vara uppmärksam och behålla lugnet och samtidigt ha förmågan att planera om dagens arbete. Du är bra på att kommunicera på både svenska och engelska, vilket är viktigt då du kommer att ha en hel del kontakter med många olika människor.


Placeringsort
Uppsala


Anställningsform
Tillsvidare med arbetstiden kl.07-16.


Mer information
Vill du veta mer om tjänsten, kontakta rekryterande chef Elisabeth Laitila, 072-2329046
För mer information kring själva rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Summer Lovlinger 070-19 456 64
Fackliga representanter för denna tjänst är Anders Sundqvist Unionen, Johan Larsson SEKO, Torbjörn Blom Akademikerna och Anders Landqvist Ledarna. Du når alla via Vattenfalls växel, tfn 08-739 50 00.


Känns detta som ett jobb för dig? Vi ser fram emot din ansökan senast den 18 maj 2022!


Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Utöver säkerhetsprövning görs drogtest.
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och könsuttryck, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning.
Vattenfall Services bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för näringsliv och offentlig verksamhet. Bland våra kunder hittar du nät- och energibolag, industrier, kommuner, landsting och entreprenadbolag. I Sverige har vi drygt 2 300 medarbetare på ett 90-tal orter. Våra verksamhetsområden är byggnation - underhåll - konsulttjänster. Läs mer på https://www.vattenfall.se/services/


Tillsammans skapar vi Sveriges säkraste arbetsplats!


Linkedin – Vattenfall Services Nordic AB
Instagram – vattenfallservices
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Administratör / Ekonomiassistent

Vi på Felin fastigheter växer vidare och söker nu en ny medarbetare. Nu söker vi dig som kan tillsammans med oss hjälpa våra kunder från idé till inflytt. Om tjänsten Tjänsten kommer bestå av mycket kundkontakt, där du kommer att vara vårat ansikte utåt mot våra kunder under deras husresa. En del av arbetetsuppgifterna kommer att vara att hantera leverantörsfakturor och vissa ekonomitjänster. Kvalifikationer Vi söker dig som är lösningsorienterad och bid... Visa mer
Vi på Felin fastigheter växer vidare och söker nu en ny medarbetare. Nu söker vi dig som kan tillsammans med oss hjälpa våra kunder från idé till inflytt.
Om tjänsten
Tjänsten kommer bestå av mycket kundkontakt, där du kommer att vara vårat ansikte utåt mot våra kunder under deras husresa.
En del av arbetetsuppgifterna kommer att vara att hantera leverantörsfakturor och vissa ekonomitjänster.
Kvalifikationer
Vi söker dig som är lösningsorienterad och bidrar till en positiv arbetsmiljö. Du är driven och ansvarstagande och kan planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Att vara kommunikativ och ha hög förmåga till samarbete är ytterligare personliga egenskaper som värdesätts.
Erfarenhet inom Office programmen samt Fortnox är mediterande. Visa mindre

Projektadministratör sökes till sommaren

Vi söker nu en projektadministratör till sommaren som vill ingå i vårt team. Tjänsten är på heltid under juni till augusti på en översättningsbyrå med centralt kontor i Uppsala. Det finns goda möjligheter att arbeta hemifrån. Du kommer under detta uppdrag att bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag! Om tjänsten På Alcuin Translations AB arbetar ett glatt gäng med utb... Visa mer
Vi söker nu en projektadministratör till sommaren som vill ingå i vårt team. Tjänsten är på heltid under juni till augusti på en översättningsbyrå med centralt kontor i Uppsala. Det finns goda möjligheter att arbeta hemifrån.

Du kommer under detta uppdrag att bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
På Alcuin Translations AB arbetar ett glatt gäng med utbildade översättare, som både projektleder och översätter, samt en ekonomichef som arbetar en dag i veckan. De flesta kollegorna arbetar hemifrån på heltid, men kommer till kontoret i Uppsala vid behov. Sommaren är vår högsäsong, då det kommer in många jobbförfrågningar och tempot kan vara högt.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetsflödet för projekthanteringen:
• Vi får in en jobbförfrågan per mejl, antingen från en projektledare på en annan översättningsbyrå, direktkund eller via en portal. Jobbförfrågan kan vara en översättning eller granskning.
• Hitta översättare eller granskare till jobbet, antingen inhouse eller frilansöversättare.
• Lägga in jobbet i systemet och ladda ner filer till en jobbmapp.
• Skicka handoff-mejl med all nödvändig information till översättaren/granskaren.
• Hantera eventuella frågor mellan översättare och kund.
• Ta emot leveransen från översättaren/granskaren och leverera till kund.
• Ta hand om eventuell uppföljning av jobbet.

Vem är du?
Vi söker dig som har goda kunskap i engelska och svenska, både i tal och skrift. Som person är du driven, noggrann och har en god känsla för service. Vidare är det viktigt att du är flexibel, lyhörd och tekniskt kunnig. Vi jobbar i en fjärrskrivbordsmiljö med Outlook, Teams, Utforskaren, Excel och olika kundspecifika onlineportaler. Vi ser därför att du goda kunskaper i Office-paketet.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Samordnare sökes till SLU

Är du intresserad av att arbeta med något unikt? Vill du vara med och forma en kongress som kan jämföras med ett skogligt OS i mötet mellan akademi och näringsliv? Då är det detta något för dig! Vi söker nu en samordnare till vår kund SLU i Uppsala. Tjänsten är ett heltidsuppdrag som förväntas starta så snart som möjligt och kommer att pågå till mitten av 2024. Du kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker l... Visa mer
Är du intresserad av att arbeta med något unikt? Vill du vara med och forma en kongress som kan jämföras med ett skogligt OS i mötet mellan akademi och näringsliv? Då är det detta något för dig! Vi söker nu en samordnare till vår kund SLU i Uppsala. Tjänsten är ett heltidsuppdrag som förväntas starta så snart som möjligt och kommer att pågå till mitten av 2024.

Du kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpnade, se därför till att ansöka om tjänsten redan idag!

Om tjänsten
Som samordnare för arbetet med IUFRO World Congress 2024 kommer du att arbeta nära kongresschefen. Då sekretariatet består av fem medarbetare, medför det ett nära samarbete tillsammans inom teamet som utgörs av kommunikatörer, ekonomer och projektledare.

I roller kommer ni i teamet att stötta varandra med koordinering av olika arbetsgrupper. Du kommer självständigt arbeta direkt mot samarbetspartners, forskare och konsulter. Sekretariatet ansvarar för genomförande av kongressen och arbetar nära IUFRO med huvudkontor i Wien samt med ett antal partners. Tillsammans i teamet driver ni arbetsgrupper för genomförandet med representanter från både offentliga och privata aktörer i Sverige, Norden och globalt. Det koordinerar vidare ett stort antal möten kring skog, klimat och miljö både före, under och efter kongressen.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Dina arbetsuppgifter består i huvudsak av att stödja kongresschefen i beredning av ärenden och processuppföljning. Du kommer även att ansvara för sekretariatets kalender, kallelser, protokoll och rapportering internt och till andra myndigheter. Det betyder att du är en person som trivs med ett brett ansvarsområde, högt tempo med stor flexibilitet och god kontroll på processerna från start till mål. Resor kan förekomma inom och utanför Sverige.

Vem är du?
Vi söker dig som har förmågan att se möjligheter i alla utmaningar, vilket är avgörande för att möta de hinder som dyker upp längs vägen. Deadlines med fokus på starkt verksamhetsstöd ser du som en självklarhet. Som person är du strukturerad, stresstålig, serviceinriktad, social och har en god samarbetsförmåga. Du har fallenhet för ordning och reda och förmåga att överblicka och prioritera. Du känner dig bekväm med att kommunicera med människor från hela världen och uttrycker dig väl i skrift. Har du tidigare erfarenhet från arbete inom den skogliga eller angränsande sektorer är det meriterande.

För att trivas i tjänsten ser vi att du har en universitets- eller högskoleutbildning inom relevant område, och/eller tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom administration/samordning eller som chefssekreterare.

Utöver detta ser vi att du har:
• Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Erfarenhet och mycket goda kunskaper i att skriva protokoll och rapporter
• Erfarenhet och mycket god datavana att arbeta i Microsoft Office-miljö
• Erfarenhet och mycket goda kunskaper i processuppföljning
• Administrativ erfarenhet från näringsliv och/eller myndigheter
• Grundläggande förståelse kring ekonomi och redovisning
• Erfarenhet att arbeta med administrativa plattformar

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Kartläggning av aktörer inför Uppsala Heath Summit 2022

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda ... Visa mer
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.




Uppsala Health Summit är en internationell, årligt återkommande mötesplats för beslutsfattare, opinionsbildare och experter för samtal om hur vi kan använda kunskap från forskning och innovationer för bättre hälsa och bättre vård.

Samtliga delegater är personligt inbjudna personer från industri, politik, akademi, vård och civilsamhället, och kommer från olika delar av världen.

Tema för mötet i oktober 2022 är Healthy Lives from Sustainable Food Systems.

Vi söker nu 1 – 2 personer som under en begränsad tid kan assistera oss med att kartlägga
nyckelaktörer, på organisations- och personnivå, att bjuda in till 2022 års möte.

Du hittar mer information om Uppsala Health Summit på http://www.uppsalahealthsummit.se

Arbetsuppgifter
Kartläggning av nyckelaktörer inför Uppsala Health Summit 2022 ska inriktas på organisationer och personer som är har en ledande position inom sin organisation, och visst inflytande på livsmedelssystem och dess relation till hälsa och nutrition, inom sitt verksamhetsområde eller på policynivå, nationellt och/eller internationellt. Arbetet ska utmynna i en aktuell förteckning över nyckelaktörer, organisationer och nyckelpersoner inom dessa organisationer, med korrekta kontaktuppgifter.

Under arbetet kommer du att få stöd från och rapportera till Uppsala Health Summits projektledning och experter i programkommittén, d.v.s. forskare från olika vetenskapliga områden vid bl.a. Uppsala universitet och Sveriges Lantbruksuniversitet, utöver många externa, oftast internationella, kontakter. Ytterligare administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Detta är ett deltidsjobb som till stor del kan utföras från hemmet vid de tider som passar dig, men du måste naturligtvis kunna ta kontakt med människor när de är tillgängliga.

Kvalifikationskrav
Du som söker ska ha ett intresse för forsknings- och politiska frågor som rör livsmedelssystem, jordbruk och hälsa. Vi vill gärna att du har ett intresse och viss inblick i just årets ämne, hållbara livssystem utifrån ett globalt folkhälsoperspektiv.  


För att söka det här jobbet ska du:

- kunna använda engelska som arbetsspråk,
- vara uthållig och noggrann,
- vara van att kontakta och skapa relationer med personer du tidigare inte mött.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Vi tror att en lämplig bakgrund kan vara pågående eller avslutade master-studier i ämnen som exempelvis landskapsarkitektur, global hälsa, jordbruksvetenskap, internationell utveckling, folkhälsovetenskap, marknadsföring, hälsoekonomi eller statsvetenskap.

Vi ser gärna att du som söker är student vid Uppsala universitet eller SLU.

Om anställningen 

Lön: 130 kronor / timme.

Tillträde: Så snart som möjligt.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning på en månad eller enligt överenskommelse.

Anställningens omfattning: Deltid. Enligt överenskommelse, totalt ca 80 timmar, utspritt över perioden.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Ellen Genstrand, +46 73467448, [email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 5 maj 2022, UFV-PA 2022/1405.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Administratör inom logistik och livsmedelssäkerhet

Famora Foods AB söker nu en bred arbetsroll inom Administration. Arbetsuppgifterna kommer vara mycket varierande men där fokus kommer att ligga på: Löpande egenkontroller och utveckling av kvalitetsledningssystem Konsumentkontakt Logistik (import, inrikes fraktbokning m.m) Order och fakturahantering Vi ser helst att du har: Utbildning eller tidigare erfarenhet av kvalitetsarbete inom livsmedel. God förmåga att arbeta simultant med många arbetsuppgifter ... Visa mer
Famora Foods AB söker nu en bred arbetsroll inom Administration. Arbetsuppgifterna kommer vara mycket varierande men där fokus kommer att ligga på:
Löpande egenkontroller och utveckling av kvalitetsledningssystem
Konsumentkontakt
Logistik (import, inrikes fraktbokning m.m)
Order och fakturahantering



Vi ser helst att du har:
Utbildning eller tidigare erfarenhet av kvalitetsarbete inom livsmedel.
God förmåga att arbeta simultant med många arbetsuppgifter
Hög stresstålighet och gillar att arbeta under högt tempo
Lätt för att ta eget ansvar och ta beslut
Struktur på ditt arbete och gillar ordning och reda



Arbetet kommer att bedrivas från våra nybyggda lokaler strax norr om Uppsala. Tjänsten ligger på 100% och för omgående start. Det är en fördel om du har körkort och bil då busstrafiken är gles i i området.
Din ansökan mailar du till: [email protected]
Välkommen!
Famora Foods är ett familjeföretag inom livsmedelsbranschen och sysslar främst med nötter och snacks. 2018 flyttade vi in i våra nybyggda lokaler invid E4:an strax norr om Uppsala. Har har vi över 5000kvm höglager, produktion och kontor. Antalet medarbetare idag är ca 20 personer men vi räknar med en kraftig expansion framöver. Visa mindre

Serviceinriktad Administratör

Ansök    Apr 20    Ls Jobbet AB    Administrativ assistent
C2 fortsätter att växa och söker nu dig som har ambitionen att ge bästa möjliga kundservice på ett föredömligt sätt. Vill du arbeta i ett härligt team där kvalitet och gästupplevelse alltid står i fokus? Då är du välkommen med din ansökan! Om tjänsten Som Administratör hos oss blir du spindeln i nätet när det gäller våra höghöjdsutbildningar i Uppsala. Du kommer att arbeta tätt med training manager för att säkerställa bra bemötande i alla steg, från att ta... Visa mer
C2 fortsätter att växa och söker nu dig som har ambitionen att ge bästa möjliga kundservice på ett föredömligt sätt. Vill du arbeta i ett härligt team där kvalitet och gästupplevelse alltid står i fokus? Då är du välkommen med din ansökan!
Om tjänsten
Som Administratör hos oss blir du spindeln i nätet när det gäller våra höghöjdsutbildningar i Uppsala. Du kommer att arbeta tätt med training manager för att säkerställa bra bemötande i alla steg, från att ta emot bokningar, fakturera till att kunderna får en förstklassig upplevelse när de går utbildning hos oss.
Exempel på arbetsuppgifter:
Ta emot våra elever när de ska gå utbildning
Order och fakturahantering i affärssystemet Pyramid
Beställning av mat och fika till våra utbildningar
Kundkontakt i samband med utbildning och vid förfrågningar
Ansvara för att våra utbildningslokaler är iordningsställda

Om dig
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi tror att du som söker är serviceminded och tycker om att överträffa kundens förväntan. Du är en öppen och orädd person som gillar att ta egna initiativ. Du är noggrann i ditt arbetssätt och har ett sug att lära dig nya saker. Vi ser även att du vill bidra till ett starkt värdskap och en trevlig stämning i teamet.
Våra produkter och vår filosofi om kvalitet och säkerhet gäller också oss själva. På C2 är vi ett aktivt team som gillar att hålla oss i trim och anta utmaningar. Att ha roligt tillsammans och utvecklas i teamet är viktigt för oss. Välkommen till ett entreprenörsdrivet företag och ett roligt gäng!
Övrigt
Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid med inledande provanställning. Individuell lönesättning.
Tjänsten är placerad på vårt huvudkontor på Börjegatan 78 i Uppsala. Tillträde enligt ök.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Jessica Ahlfont på 018 67 79 98 eller [email protected]
Mer om företaget hittar du på hemsidan, www.c2safety.com.
Vi undanber oss all kontakt från övriga rekryterings- och annonsföretag.
Krav
Arbetslivserfarenhet från en administrativ och serviceinriktad tjänst
Talar och skriver både svenska och engelska
Datorvana
Kunskap i Officepaketet

Meriterande
Erfarenhet av försäljning
Intresse för våra produkter och tjänster



Om arbetsgivaren - C2 Vertical Safety
C2 Vertical Safety är specialister inom arbete på höjd och klättring och vi säljer alla produkter som behövs inom området. Våra kunder består av företag och myndigheter som har verksamhet och medarbetare som arbetar på hög höjd samt sport- och yrkesbutiker. Via vår websida når vi också ut till privatpersoner inom både sport- och outdoorsegmentet.
Huvudkontoret finns i Uppsala och rymmer även vårt utbildningscentrum som har 18 meter i takhöjd. C2 har även lokalkontor i södra Sverige. C2 har idag hunnit fylla 20 år och är en av branschens största aktörer. Vi är kända för vår höga kompetens, höga kvalitet och fokus på att lösa kundernas behov. Visa mindre

Administrativ assistent till Order Management

Adecco söker nu en administrativ assistent till avdelningen Order Management på Thermo Fisher Scientific i Uppsala. Om tjänsten I din roll som administrativ assistent kommer du att stötta avdelningen med framför allt: • Kvalitetsrelaterade arbetsuppgifter såsom skapande och uppdatering av processer • Avvikelseutredningar • Förbättringsarbete kopplat till kundorderprocessen Om dig Vi söker dig med som har arbetslivserfarenhet från Life Science eller andra... Visa mer
Adecco söker nu en administrativ assistent till avdelningen Order Management på Thermo Fisher Scientific i Uppsala.

Om tjänsten
I din roll som administrativ assistent kommer du att stötta avdelningen med framför allt:
• Kvalitetsrelaterade arbetsuppgifter såsom skapande och uppdatering av processer
• Avvikelseutredningar
• Förbättringsarbete kopplat till kundorderprocessen

Om dig
Vi söker dig med som har arbetslivserfarenhet från Life Science eller andra kvalitetsreglerade företag och gärna har arbetat med kundprocessen (Order management, Global Trade Compliance, Transportbokningar)

Viktigt för tjänsten är att du:
• har erfarenhet av att använda affärssystem, ERP, helst SAP
• har goda kunskaper i Microsoft Office
• är tydlig i din kommunikation på svenska och engelska i både tal och skrift.
• har förståelse för kvalitetssystem (ISO- och QSR-föreskrifter)

Som person är du lyhörd, duktig på att ta egna initiativ och vara drivande och har god samarbetsförmåga Vi ser också att du är en positiv och glad person som bidrar till ett gott arbetsklimat.

Om anställningen
Tjänsten som administrativ assistent är ett konsultuppdrag med tillsättning omgående till slutet av augusti. För denna tjänst krävs att du genomgår en säkerhetsprövning innan anställning. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden AB

Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 30 orter och har 3500 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Om ansökan
Tjänsten ska tillsättas snarast möjligt. Rekryteringsarbetet sker löpande. Vänligen bifoga CV och personligt brev och sök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök".

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Malin Johansson, [email protected]
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre