Lediga jobb som Administrativ assistent i Uppsala

Se lediga jobb som Administrativ assistent i Uppsala. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Uppsala som finns hos arbetsgivaren.

Vi söker en administratör till Läkemedelsverket i Uppsala

För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/vi-soker-en-administrator-till-lakemedelsverket-i-uppsala. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mer
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/vi-soker-en-administrator-till-lakemedelsverket-i-uppsala. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Administratörer med samordningsansvar

För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/administratorer-med-samordningsansvar. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mer
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/administratorer-med-samordningsansvar. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Vi söker en erfaren administratör till en myndighet i Uppsala

Om tjänsten Nu söker vi för ett konsultuppdrag dig som har erfarenhet av att jobba som administratör. • Omfattning: heltid, 100% • Start: Mitten/slutet av augusti. • Längd: 3-5 månader, eventuellt längre. Du blir anställd av oss på Dreamwork men kommer att arbeta på myndighetens kontor i Uppsala. Viss möjlighet till distansarbete finns enligt överenskommelse med närmsta chef på plats. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Kunden behöver öka de administrativ... Visa mer
Om tjänsten
Nu söker vi för ett konsultuppdrag dig som har erfarenhet av att jobba som administratör.

• Omfattning: heltid, 100%
• Start: Mitten/slutet av augusti.
• Längd: 3-5 månader, eventuellt längre.

Du blir anställd av oss på Dreamwork men kommer att arbeta på myndighetens kontor i Uppsala. Viss möjlighet till distansarbete finns enligt överenskommelse med närmsta chef på plats.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Kunden behöver öka de administrativa resurserna på avdelningen för styrning och förvaltningsstöd. De skall rekrytera till tjänsten så småningom, men i väntan på att de har klart vilken typ av profil och hur tjänsten skall se ut behöver de en konsultlösning.

Det är dels arbetsuppgifter som avlastar myndighetens Generaldirektörs sekreteraren, dels administration inom inköp.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker uppfylla nedan angivna kompetenskrav:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Du är superanvändare i en rad olika system och behöver kunna ge stöd och hjälp i Officepaketets programvaror
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
• Erfarenhet av arbete vid statlig myndighet.

En fördel är om du har erfarenhet av inköpsverksamhet.

Vi ser att du är en ordningsam person med god struktur, flexibilitet och god kommunikativ förmåga, liksom god samarbetsförmåga.

Om verksamheten
Tycker du att detta är en passande roll för dig? Då ansöker du via länken i annonsen.
Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Välkommen! Visa mindre

Vi söker en administratör till Läkemedelsverket i Uppsala -...

För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/vi-soker-en-administrator-till-lakemedelsverket-i-uppsala-poolia. Vi ser fram emot din ansökan! / Uppsala / Vi söker en administratör till Läkemedelsverket i Uppsala Administratör Vi söker en administratör ti... Visa mer
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/vi-soker-en-administrator-till-lakemedelsverket-i-uppsala-poolia. Vi ser fram emot din ansökan!


/ Uppsala / Vi söker en administratör till Läkemedelsverket i Uppsala
Administratör
Vi söker en administratör till Läkemedelsverket i Uppsala
Om tjänsten
Just nu letar vi efter en erfaren administratör för ett spännande uppdrag hos Läkemedelsverket i Uppsala.
• Omfattning: heltid, 100%
• Start: 2024-08-26
• Längd: 6 månader, med möjlighet till förlängning
Du blir anställd av oss på Dreamwork men kommer att arbeta på myndighetens kontor i Uppsala. Viss möjlighet till distansarbete finns enligt överenskommelse med närmsta chef på plats.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer i första hand att utgöra ett kvalificerat administrativt stöd som direktörsassistent på myndigheten. Arbetsuppgifterna kan bland annat innefatta mötesadministration både internt och med externa besökare samt planeringsdagar och dylikt. Du koordinerar, för minnesanteckningar och kommunicerar olika frågor och aktiviteter.
Du ansvarar för de administrativa aktiviteterna gällande beredningar, dokumenthantering i dokumenthanteringssystemet Documentum, diarieföring i diariesystemet Doris, kalenderfrågor och inkommande mail till funktionsbrevlåda och fakturahantering.
Då flera frågor är myndighetsövergripande krävs ofta samverkan med flera delar av organisationen. I ditt arbete förväntas du agera med stor självständighet och hög integritet.
Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker uppfylla nedan angivna kompetenskrav:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Du är superanvändare i en rad olika system och behöver kunna ge stöd och hjälp i Officepaketets programvaror
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
• Erfarenhet av arbete vid statlig myndighet.
Vi ser att du är en ordningsam person med god struktur och god kommunikativ förmåga, liksom god samarbetsförmåga. Du når uppsatta mål och inom utsatt tid och har en hög servicekänsla.
Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Dreamwork. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Dreamwork av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Stad
Uppsala
Publicerad
19 juni
Sista ansökningsdag
9 juli
Omfattning
Visstidsanställning
Referensnummer
71737
Jörgen Piontek

Cecilia Östling

Dela Visa mindre

Planerings- och ekonomiadministratör sökes till 5.Basenheten vid F 16

Befattningen Befattningen finns vid 5.Basenhetens enhetsledning. Enhetsledningen består av ca 12 medarbetare som leder enhetens drifthållande och skydd av F 16 flygbas. Om enheten 5.Basenheten  är en del av Upplands flygflottilj, F 16. Enheten består av en enhetsledning, två kompanier och en frivilligsektion. Enheten ansvarar för bland annat drift och skydd av F 16 samt grundutbildning av soldater. Huvudsakliga arbetsuppgifter Du kommer, tillsammans ... Visa mer
Befattningen

Befattningen finns vid 5.Basenhetens enhetsledning. Enhetsledningen består av ca 12 medarbetare som leder enhetens drifthållande och skydd av F 16 flygbas.

Om enheten

5.Basenheten  är en del av Upplands flygflottilj, F 16. Enheten består av en enhetsledning, två kompanier och en frivilligsektion. Enheten ansvarar för bland annat drift och skydd av F 16 samt grundutbildning av soldater.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer, tillsammans med enhetens ledningsgrupp, vara delaktig i arbetet med verksamhetsplanering och budgetering för kommande år. Under genomförandeåret kommer du ansvara för de ekonomiska uppföljningsrutinerna samt sammanställa ekonomiska rapporter. Du kommer stödja ledningen med inköp, anskaffning, investeringar och representation.

Förutom att fortsatt lösa de ekonomiskt kopplade uppgifterna kommer du även ha en koordinerande roll och vara administrativt stöd i planerings- och genomförandearbetet, personalhantering, budgetering, samt uppföljning av verksamheten.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är intresserad av en omväxlande tjänst med hög grad av självständighet och ansvar. Du är serviceinriktad, har hög social kompetens och mycket god samarbetsförmåga.

För att trivas med ovanstående uppgifter är det viktigt att du är kommunikativ, strukturerad och har förmåga att arbeta både självständigt och i grupp. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Vi ser även att du är en god representant för Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Krav


• Aktuell erfarenhet av arbete med administration
• Gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Goda kunskaper i programmen Word samt Excel

Meriterande


• Tidigare erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens stödsystem (SAP, VIDAR, EMILIA) är meriterande.
• Aktuell erfarenhet av ekonomiadministration.


Anställningsform: Tillsvidareanställning som kan inledas med en 6 månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid, 100%
Arbetsort: Uppsala
Tillträdesdatum: Snarast, enligt överenskommelse

För upplysningar om befattningen kontakta:
Övlt Johan Larsson, C 5.Basenheten, F 16
Mejl: [email protected]

För information om rekryteringsprocessen kontakta:
HR-generalist Amanda Rahlén
Mejl: [email protected]

Fackliga företrädare:
OFR/O Ärna Peter Oscarson, tfn 018-19 63 68.
OFR/S Daniel Modin, tfn 0706-38 68 33.
SACO Mikko Aarnio, tfn 070-849 55 06.
SEKO nås via växeln 018-19 60 00.

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2024-08-12. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Direktörsassistent/administratör sökes till Uppsala!

För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/direktorsassistentadministrator-sokes-till-uppsala. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mer
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/direktorsassistentadministrator-sokes-till-uppsala. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Administratörer med samordningsansvar

En modern myndighet kräver smart styrning och stödstrukturer kring arbetet med de administrativa processerna. Om du ser det som intressant att utveckla våra rutiner och administrativa processer på Livsmedelsverket kan du vara en av dem vi söker när vi nu rekryterar kvalificerade avdelningsadministratörer till två av våra avdelningar. Varför Livsmedelsverket? Intresset för frågor om mat och dricksvatten är idag stort. Frågor kring mat och dricksvatten berö... Visa mer
En modern myndighet kräver smart styrning och stödstrukturer kring arbetet med de administrativa processerna. Om du ser det som intressant att utveckla våra rutiner och administrativa processer på Livsmedelsverket kan du vara en av dem vi söker när vi nu rekryterar kvalificerade avdelningsadministratörer till två av våra avdelningar.

Varför Livsmedelsverket?
Intresset för frågor om mat och dricksvatten är idag stort. Frågor kring mat och dricksvatten berör alla på ett eller annat sätt. På Livsmedelsverket bidrar vi till att maten och dricksvattnet är säkert för Sveriges konsumenter, till att ingen blir lurad om vad maten innehåller och till en hållbar livsmedelskonsumtion. Livsmedelsverket är med och bygger Sveriges civila försvar och har en nyckelroll för en robust livsmedel- och dricksvattenförsörjning.

På Livsmedelsverket arbetar vi effektivt och kvalitetssäkert för att leverera våra uppdrag. För att vara framgångsrika arbetar vi tillsammans som medarbetare, ledare och chefer för att ta ansvar för verksamhetens uppdrag och utveckling ur ett helhetsperspektiv. Genom vårt medledarskap främjar vi engagemang och lärande.

Livsmedelsverket har toppmoderna lokaler i Uppsala Science Park där vi arbetar aktivitetsbaserat.

Din roll
Primära arbetsuppgifter i denna roll är:


• Utveckling av rutiner för myndighetsgemensamma processer
• Hantering av handlingar och diarium
• Posthantering samt kommunikation av handlingar
• Support och hantering av handlingar kopplat till avtal och överenskommelser
• Service, support och stödjande uppdrag till avdelningschef samt enhetschefer inom avdelningen, t ex mötesbokningar och mötesanteckningar
• Stöd och samordning i våra administrativa system

Du bidrar till och utmanas av att nå Livsmedelsverkets mål och styr arbetet mot dem. I det ingår att initiera utvecklingsarbete och genomföra förändringar. Rollen ställer krav på hög serviceanda. Att vara hjälpsam, intresserad av arbetet och ha lätt för att ta kontakt med andra kollegor är viktiga egenskaper. Intranätet är en given plattform, där du starkt bidrar till avdelningens egna sidor.

För att vara framgångsrik i din roll omvärldsbevakar du för att inhämta nya perspektiv, upprätthåller relevant kompetens och anpassar ditt arbete till verksamhetens krav och förutsättningar.

Avdelningen för livsmedels- och dricksvattenförsörjning
Avdelningen utgör ett internt och externt expertstöd för krisberedskap och civilt försvar och ansvarar för Livsmedelsverkets uppdrag att nationellt samordna kris- och beredskapsplanering avseende livsmedels- och dricksvattenförsörjning. Avdelningen ansvarar även för Livsmedelsverkets uppdrag att som sektorsansvarig myndighet för beredskapssektorn Livsmedelsförsörjning och dricksvatten stärka den civila beredskapen genom samordning inom sektorn, med andra beredskapssektorer och med andra aktörer som till exempel Försvarsmakten och Nato. Vi arbetar med högt tempo och mycket arbetsglädje.

Avdelningen för myndighetsstöd
Inom avdelningen för myndighetsstöd ligger ett stort ansvar för de myndighetsgemensamma processerna. Arbetet med dessa processer ägs av enhetschefer och specialister inom enheterna. Vi vill ständigt utveckla våra myndighetsgemensamma processer på ett kostnadseffektivt sätt och ett utifrån-och-in-perspektiv.

Din kompetens
Vi söker dig som har gymnasieexamen, flerårig erfarenhet av arbete med administrativa och/eller ekonomiadministrativa uppgifter på statlig myndighet samt mångårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i närtid. Din datorvana är mycket god och du har mycket goda kunskaper i Officepaketet. Du har även en god kommunikativ förmåga så att du kan uttrycka dig enkelt och tydligt i både tal och skrift på svenska men även engelska. Erfarenhet av stabsarbete är meriterande. Även erfarenhet av att arbeta som projektledare eller motsvarande erfarenheter är meriterande liksom goda kunskaper i Public 360.

Dina personliga egenskaper
Som person är du utåtriktad och kommunikativ. Ditt arbetssätt är strukturerat och du eftersträvar kvalitetssäkrade arbetsflöden. Vi ser gärna att du har erfarenhet av nätverksbyggande och samverkan med intressenter inom och utanför verksamheten.

För att lyckas i ditt arbete agerar du ansvarstagande, samarbetsinriktat och utvecklande. Du är lösningsfokuserad och bjuder in till och är öppen för samarbeten och nya perspektiv som förbättrar våra leveranser. Du är öppen för nya arbetssätt och delar kompetens och lärdomar för att stärka vår gemensamma förmåga.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Välkommen att kontakta oss
Om du har frågor om tjänsterna är du välkommen att kontakta HR-strateg Cecilia Mårtas (v 26 och 31) eller Linn Hellerstedt (v 30). Representant för Saco-S är Ann Nilsson (v 26-31) och för ST Annie Gozzi (v 26) och Annica Gunnarsson (v 30-31). Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00.

Sista ansökningsdag är 2024-08-04. Ansök via platsannonsen på Lediga jobb (livsmedelsverket.se), märk ansökan med diarienummer 2024/02258. Ansökan ska vara skriven på svenska.

Mer information om tjänsterna
Anställningsform: Tillsvidare, heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse

Organisationstillhörighet: Avdelningen för livsmedels- och dricksvattenförsörjning respektive avdelningen för myndighetsstöd

Placeringsort: Uppsala

All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Dessa tjänster är placerade i säkerhetsklass och svenskt medborgarskap är därmed ett krav för anställning. En säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med gällande säkerhetsskyddslagstiftning.

Inför intervju
Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Vi gör vår bedömning grundat på den information som finns i ansökningshandlingarna, var därför tydlig med att beskriva hur du uppfyller kvalifikationerna.

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Administratör till kund i Uppsala

Har du gedigen arbetslivserfarenhet som administratör?Varmt välkommen med din ansökan!Om uppdraget Vi söker nu en erfaren administratör till vår kund i Uppsala. Uppdraget ska påbörjas 2024-08-26och pågå till och med 2025-08-19. Det finns möjlighet till förlängning upp till ett år. Tjänstgöringsgraden är på 100 % och arbetet utförs under kontorstider. Arbetet sker på plats i kundens lokaler i Uppsala. Det finns möjlighet till distansarbete upp till 2 dagar ... Visa mer
Har du gedigen arbetslivserfarenhet som administratör?Varmt välkommen med din ansökan!Om uppdraget
Vi söker nu en erfaren administratör till vår kund i Uppsala. Uppdraget ska påbörjas 2024-08-26och pågå till och med 2025-08-19. Det finns möjlighet till förlängning upp till ett år. Tjänstgöringsgraden är på 100 % och arbetet utförs under kontorstider. Arbetet sker på plats i kundens lokaler i Uppsala. Det finns möjlighet till distansarbete upp till 2 dagar i veckan, efter överenskommelse med kunden.
Referensuppdrag krävs för uppdraget.
Dina arbetsuppgifter
Som direktörsassistent utgör du i första hand ett kvalificerat administrativt stöd. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat mötesadministration både internt och med externa besökare samt planeringsdagar och dylikt. Du koordinerar, för minnesanteckningar och kommunicerar olika frågor och aktiviteter.Andra arbetsuppgifter som innefattar rollen:
Beredningar
Diarieföring
Kalenderfrågor
Inkommande mail till funktionsbrevlåda
Fakturahantering

Då flera frågor är myndighetsövergripande behövs ofta samverkan med flera delar av organisationen. I ditt arbete förväntas du agera med stor självständighet och hög integritet.

Dina kvalifikationer
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
Relevant erfarenhet från liknande uppdrag vid statliga myndigheter

Vi sökeren ordningsam person med god struktur och god kommunikativ förmåga, liksom god samarbetsförmåga.
Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 4/7.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Elvira Henningsson [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på 076 013 22 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Dansktalande administratör till aktör i Motorbranschen

Arbetsbeskrivning Vill du jobba i en varierad roll där du får använda dig både av din administrativa och sociala ådra? Talar du dessutom Danska? Då är detta rollen för dig! Här kommer du arbeta för att stötta våra kunder genom att administrera ordrar, se över fakturor och arbeta med annan förekomande administration. Du kommer vid behov behandla och uppdatera relevant kund-data (priser, produkter, avtal etc). I den här rollen ingår mycket kundkontakt och ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vill du jobba i en varierad roll där du får använda dig både av din administrativa och sociala ådra? Talar du dessutom Danska? Då är detta rollen för dig!

Här kommer du arbeta för att stötta våra kunder genom att administrera ordrar, se över fakturor och arbeta med annan förekomande administration. Du kommer vid behov behandla och uppdatera relevant kund-data (priser, produkter, avtal etc). I den här rollen ingår mycket kundkontakt och du kommer att stötta och supportera våra kunder i olika ärenden. Du kommer arbeta i en väletablerad organisation och arbeta nära flertalet kollegor.

Placering för tjänsten är i Uppsala och är ett Konsultuppdrag.

Din Profil
Vi ser att du tidigare har arbetat i en roll som innefattar kundkontakt, genom det har du utvecklat en god kundförståelse och tillhanda håller en hög servicegrad i ditt arbete.

Som person är du kommunikativ, social och tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har en god administrativförmåga och kunskaper i MS-office. Vidare talar du Danska, Svenska och Engelska samt innehar B-körkort.

Om företaget
Autorekrytering är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag nischat inom motorbranschen. Vi ser med stolthet tillbaka på vår utveckling sedan starten 2005 och jobbar ständigt med att överträffa våra kunders, kandidater och medarbetares förväntningar. Att förmedla rekrytering och bemanning till den svenska motorbranschen är fantastiskt spännande!

Våra kunder representerar flera av de mest kända återförsäljarna, verkstäderna och generalagenterna i denna dynamiska bransch. Vi mycket glada över förtroendet vi fått från vårt stora kontaktnät av intressanta kunder och kompetenta kandidater. Vår gedigna erfarenhet gör att vi kan hålla en konsultativ framtoning mot såväl kund, medarbetare och kandidat.

Autorekrytering finns i Stockholm, Göteborg, Malmö och Jönköping och vi utför uppdrag i hela Sverige.

Kontaktuppgifter
Frågor kring tjänsten besvaras av Konsultchef Alida Antonsson, tel 070-664 65 81. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Vi söker en erfaren administratör till en myndighet i Uppsala

Om tjänsten Nu söker vi för ett konsultuppdrag dig som har erfarenhet av att jobba som administratör. • Omfattning: heltid, 100% • Start: Mitten/slutet av augusti. • Längd: 3-5 månader, eventuellt längre. Du blir anställd av oss på Dreamwork men kommer att arbeta på myndighetens kontor i Uppsala. Viss möjlighet till distansarbete finns enligt överenskommelse med närmsta chef på plats. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Kunden behöver öka de administrativ... Visa mer
Om tjänsten
Nu söker vi för ett konsultuppdrag dig som har erfarenhet av att jobba som administratör.

• Omfattning: heltid, 100%
• Start: Mitten/slutet av augusti.
• Längd: 3-5 månader, eventuellt längre.

Du blir anställd av oss på Dreamwork men kommer att arbeta på myndighetens kontor i Uppsala. Viss möjlighet till distansarbete finns enligt överenskommelse med närmsta chef på plats.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Kunden behöver öka de administrativa resurserna på avdelningen för styrning och förvaltningsstöd. De skall rekrytera till tjänsten så småningom, men i väntan på att de har klart vilken typ av profil och hur tjänsten skall se ut behöver de en konsultlösning.

Det är dels arbetsuppgifter som avlastar myndighetens Generaldirektörs sekreteraren, dels administration inom inköp.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker uppfylla nedan angivna kompetenskrav:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Du är superanvändare i en rad olika system och behöver kunna ge stöd och hjälp i Officepaketets programvaror
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
• Erfarenhet av arbete vid statlig myndighet.

En fördel är om du har erfarenhet av inköpsverksamhet.

Vi ser att du är en ordningsam person med god struktur, flexibilitet och god kommunikativ förmåga, liksom god samarbetsförmåga.

Om verksamheten
Tycker du att detta är en passande roll för dig? Då ansöker du via länken i annonsen.
Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Välkommen! Visa mindre

Dansktalande administratör till aktör i Motorbranschen

Arbetsbeskrivning Vill du jobba i en varierad roll där du får använda dig både av din administrativa och sociala ådra? Talar du dessutom Danska? Då är detta rollen för dig! Här kommer du arbeta för att stötta våra kunder genom att administrera ordrar, se över fakturor och arbeta med annan förekomande administration. Du kommer vid behov behandla och uppdatera relevant kund-data (priser, produkter, avtal etc). I den här rollen ingår mycket kundkontakt och ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vill du jobba i en varierad roll där du får använda dig både av din administrativa och sociala ådra? Talar du dessutom Danska? Då är detta rollen för dig!

Här kommer du arbeta för att stötta våra kunder genom att administrera ordrar, se över fakturor och arbeta med annan förekomande administration. Du kommer vid behov behandla och uppdatera relevant kund-data (priser, produkter, avtal etc). I den här rollen ingår mycket kundkontakt och du kommer att stötta och supportera våra kunder i olika ärenden. Du kommer arbeta i en väletablerad organisation och arbeta nära flertalet kollegor.

Placering för tjänsten är i Uppsala och är ett Konsultuppdrag.

Din Profil
Vi ser att du tidigare har arbetat i en roll som innefattar kundkontakt, genom det har du utvecklat en god kundförståelse och tillhanda håller en hög servicegrad i ditt arbete.

Som person är du kommunikativ, social och tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har en god administrativförmåga och kunskaper i MS-office. Vidare talar du Danska, Svenska och Engelska samt innehar B-körkort.

Om företaget
Autorekrytering är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag nischat inom motorbranschen. Vi ser med stolthet tillbaka på vår utveckling sedan starten 2005 och jobbar ständigt med att överträffa våra kunders, kandidater och medarbetares förväntningar. Att förmedla rekrytering och bemanning till den svenska motorbranschen är fantastiskt spännande!

Våra kunder representerar flera av de mest kända återförsäljarna, verkstäderna och generalagenterna i denna dynamiska bransch. Vi mycket glada över förtroendet vi fått från vårt stora kontaktnät av intressanta kunder och kompetenta kandidater. Vår gedigna erfarenhet gör att vi kan hålla en konsultativ framtoning mot såväl kund, medarbetare och kandidat.

Autorekrytering finns i Stockholm, Göteborg, Malmö och Jönköping och vi utför uppdrag i hela Sverige.

Kontaktuppgifter
Frågor kring tjänsten besvaras av Konsultchef Alida Antonsson, tel 070-664 65 81. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Projektsamordnare inom artificiell intelligens

Institutionen för informationsteknologi har en ledande position inom såväl forskning som utbildning på alla nivåer. Vi är idag Uppsala universitets tredje största institution och har i dag drygt 350 anställda varav 120 lärare och 120 doktorander. C:a 5000 grundutbildningsstudenter läser en eller flera kurser vid institutionen varje år. Mer information om oss hittar du på institutionen för informationsteknologis webbplats. Institutionen ligger i det nyb... Visa mer
Institutionen för informationsteknologi har en ledande position inom såväl forskning som utbildning på alla nivåer.

Vi är idag Uppsala universitets tredje största institution och har i dag drygt 350 anställda varav 120 lärare och 120 doktorander. C:a 5000 grundutbildningsstudenter läser en eller flera kurser vid institutionen varje år. Mer information om oss hittar du på institutionen för informationsteknologis webbplats.

Institutionen ligger i det nybyggda Ångström hus 10, som innehåller en visualiseringsstudio, ett labb för social robotik, ett maker space och 3D-printverkstad. Forskare arbetar inom alla områden av IT, såsom t.ex. artificiell intelligens, människa-dator-interaktion, cybersäkerhet,  reglerteknik, verktyg för cancerforskning och metoder för numerisk analys.

Du ska som projektsamordnare fungera som ett stöd för verksamhetens olika projekt inom Artificiell Intelligens (AI) och ingå i Beijerlaboratoriet för Artificiell Intelligens och AI4Research (universitetets AI projekt). Du kommer att fungera som kontaktperson för gruppens medlemmar i administrativa och praktiska frågor. Som samordnare utgör du stöd för gruppens medlemmar i administrativa och praktiska arbetsuppgifter. Du har en stor roll i det kommunikativa arbetet av verksamhets olika projekt.

https://www.uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Arbetsuppgifter

- Fungera som kontaktperson för gruppmedlemmarna i administrativa och praktiska frågor.
- Hantering kring utlysning av forskningsansökningar till AI4Research.
- Administration kopplad till styrgruppsmöten (kallelse, dagordning, anteckningar och uppföljning).
- Hjälpa till med planering och genomförande av vetenskapliga möten och  konferenser.
- Upprätta och hantera schema för interna microseminarier, m.m.
- Sammanställa och upprätta årsrapport för AI4Research och Beijerlaboratoriet för Artificiell Intelligens.
- Diverse mindre praktiska sysslor, t.ex. hjälpa till att hålla ordning i lokalen för AI4Research och bokning av rum.
- Ansvara för forskningskommunikation med det omgivande samhället.
- Ansvara för innehåll och underhåll av webbsidor.
- Även andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå. 

Kvalifikationskrav
Du har en universitets- eller högskoleexamen på minst masternivå inom ett tekniskt eller naturvetenskapligt ämne eller annan inriktning som arbetsgivaren finner relevant för anställningen. Du är nyfiken och intresserad av hur forskning bedrivs inom den akademiska världen. Arbetsuppgifterna kräver att du är serviceinriktad, att du har förmåga att skapa och upprätthålla bra arbetsrelationer. Vidare behöver du vara flexibel och ha förmåga att hantera nya arbetsuppgifter med relativt kort varsel samt göra självständiga prioriteringar. Goda kunskaper i svenska och mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift är ett krav. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Examen på forskarnivå är meriterande. Erfarenhet av forskningsadministration, forskningskommunikation och andra arbetsuppgifter liknande de som ingår i anställningen är starkt meriterande. Erfarenhet av att arbeta med webbsidor är meriterande.

Anso?kningsfo?rfarande
Anso?kan ska inneha?lla ett brev da?r den so?kande beskriver motiveringen till att so?ka denna anställning, relevanta kvalifikationer. Anso?kan ska ocksa? inneha?lla en meritfo?rteckning (CV), och kontaktinformation till två referenser.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare, 6 månaders provanställning kan tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Beijerprofessor Thomas Schön, +46 18 471 2594, [email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 16 augusti 2024, UFV-PA 2024/2233.

 

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Verksamhetsadministratör

Verksamhetsområde kirurgi och urologi Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kolle... Visa mer
Verksamhetsområde kirurgi och urologi

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Verksamhetsområde kirurgi och urologi har drygt 450 anställda medarbetare och bedriver öppen och slutenvård av patienter med kirurgiska och urologiska sjukdomar. Verksamheten är fördelad på nio kirurgiska sektioner, fyra vårdavdelningar, en dagvårdsavdelning och fem mottagningar. I vårt uppdrag ligger att ansvara för både länssjukvård och högspecialiserad vård av riks- och regionpatienter samt de från utlandet. Vi bedriver dessutom forskning, utbildning och utveckling.

Ditt uppdrag
I din roll som verksamhetsadministratör ingår bland annat att:

• Chefsstöd till verksamhetschef samt biträdande verksamhetschef.
• Ekonomistöd till verksamhetschef och ekonomicontroller.
• Arbete i utdatabasen SAS med framtagande av rapporter med mera.
• Fakturahantering och beställare av inköp i Agresso.
• Handlägga och samordna ärenden och underlag som läkemedelsstudier, patientklagomål, lex Maria och patientnämndärenden.
• Sekreterarfunktion i samband med möten som kräver minnesanteckning.
• Dokumenthantering i form av diarieföring, ärendehantering och lagring/arkivering inom verksamhetsområdet.
• Behjälplig med verksamhetsområdets dokumentation i systemet DocPlus.
• Vi samarbetar inom administratörsgruppen och arbetet kan därför innehålla viss del bemanning, hantering av scheman och anställningar.
• Dataskyddskontaktperson inom verksamhetsområdet.

Dina kvalifikationer
För rollen som verksamhetsadministratör krävs gymnasial utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är ett krav att du har bakgrund som chefsassistent på högre nivå och det är meriterande om du har erfarenhet av att leda i egna projekt. Du uttrycker dig väl i såväl tal som skrift på svenska och engelska. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet och gärna också SharePoint för att hantera exempelvis textdokument, presentationer, informationsbrev och månadsuppföljningar. Det är viktigt att du känner dig bekväm med att skriva mötesanteckningar och att du kan granska samt redigera underlag som andra tagit fram, så att de blir korrekta till innehåll och form.

Din kompetens
Förutom utbildning och kunskap värderar vi självklart din personlighet högt. Dina arbetsuppgifter och den dagliga kontakten med olika människor ställer krav på att du är serviceinriktad, lojal och har god samarbetsförmåga. Du är drivande, tar eget initiativ och är van att arbeta självständigt. Dessutom behöver du ha god prioriteringsförmåga, vara strukturerad och ha en positiv inställning.

Vi erbjuder
Vi erbjuder ett vikariat på 100% i 6 månader med möjlighet till fast anställning. Tillträde enligt överenskommelse och intervjuer sker fortlöpande.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Verksamhetschef Bengt Isaksson nås via växeln, tel. 018-611 00 00
Facklig kontaktperson för Vision nås via växeln, tel. 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och tillsättning kan komma att ske före sista ansökningsdag.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Vi söker en administratör till Läkemedelsverket i Uppsala

Om tjänsten Just nu letar vi efter en erfaren administratör för ett spännande uppdrag hos Läkemedelsverket i Uppsala. • Omfattning: heltid, 100% • Start: 2024-08-26 • Längd: 6 månader, med möjlighet till förlängning Du blir anställd av oss på Dreamwork men kommer att arbeta på myndighetens kontor i Uppsala. Viss möjlighet till distansarbete finns enligt överenskommelse med närmsta chef på plats. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Du kommer i första hand... Visa mer
Om tjänsten
Just nu letar vi efter en erfaren administratör för ett spännande uppdrag hos Läkemedelsverket i Uppsala.

• Omfattning: heltid, 100%
• Start: 2024-08-26
• Längd: 6 månader, med möjlighet till förlängning
Du blir anställd av oss på Dreamwork men kommer att arbeta på myndighetens kontor i Uppsala. Viss möjlighet till distansarbete finns enligt överenskommelse med närmsta chef på plats.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer i första hand att utgöra ett kvalificerat administrativt stöd som direktörsassistent på myndigheten. Arbetsuppgifterna kan bland annat innefatta mötesadministration både internt och med externa besökare samt planeringsdagar och dylikt. Du koordinerar, för minnesanteckningar och kommunicerar olika frågor och aktiviteter.

Du ansvarar för de administrativa aktiviteterna gällande beredningar, dokumenthantering i dokumenthanteringssystemet Documentum, diarieföring i diariesystemet Doris, kalenderfrågor och inkommande mail till funktionsbrevlåda och fakturahantering.

Då flera frågor är myndighetsövergripande krävs ofta samverkan med flera delar av organisationen. I ditt arbete förväntas du agera med stor självständighet och hög integritet.


Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker uppfylla nedan angivna kompetenskrav:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Du är superanvändare i en rad olika system och behöver kunna ge stöd och hjälp i Officepaketets programvaror
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
• Erfarenhet av arbete vid statlig myndighet.

Vi ser att du är en ordningsam person med god struktur och god kommunikativ förmåga, liksom god samarbetsförmåga. Du når uppsatta mål och inom utsatt tid och har en hög servicekänsla.

Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Dreamwork. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Dreamwork av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Administratör till aktör i Motorbranschen

Arbetsbeskrivning Vill du jobba i en varierad roll där du får använda dig både av din administrativa ådra och brinner för mötet med andra människor? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som teknisk administratör! Här kommer du arbeta för att stötta våra kunder genom att administrera order samt se över se över fakturor och vara behjälplig vid andra ärenden. Arbetsuppgifterna kommer du primärt att administrera och säkerställa kvaliteten på produkter i ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vill du jobba i en varierad roll där du får använda dig både av din administrativa ådra och brinner för mötet med andra människor? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som teknisk administratör!

Här kommer du arbeta för att stötta våra kunder genom att administrera order samt se över se över fakturor och vara behjälplig vid andra ärenden. Arbetsuppgifterna kommer du primärt att administrera och säkerställa kvaliteten på produkter i interna nätverk. Du kommer vid behov behandla och uppdatera relevant kund-data (priser, produkter, avtal etc). I den här rollen ingår mycket kundkontakt och du förväntas kunna agera självständigt. Det är därför viktigt att du är driven, handlingsinriktad, har lätt för att kommunicera med kunder på både Svenska och Engelska.

Tjänsten är inledningsvis ett konsultuppdrag, mer info om företaget ges vid en intervju.

Din Profil
Vi tror att du som söker till oss trivs i en roll som innebär mycket eget ansvar, du tycker om att lära dig nya moment och arbeta med flertalet kontaktytor.

Vi söker dig som har:
- Erfarenhet eller intresse av försäljning och relationsbyggande aktivitet
- Ett tekniskt såväl som administrativt intresse
- Besitter en god förmåga att arbeta självgående, ta initiativ och planera din egen arbetsdag
- Goda kunskaper i svenska och engelska
- Datorvana och du kan enkelt navigera dig igenom MS-Office paketen med fokus på Excel
- Innehar B-körkort


Om företaget
Autorekrytering är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag nischat inom motorbranschen. Vi ser med stolthet tillbaka på vår utveckling sedan starten 2005 och jobbar ständigt med att överträffa våra kunders, kandidater och medarbetares förväntningar. Att förmedla rekrytering och bemanning till den svenska motorbranschen är fantastiskt spännande!

Våra kunder representerar flera av de mest kända återförsäljarna, verkstäderna och generalagenterna i denna dynamiska bransch. Vi mycket glada över förtroendet vi fått från vårt stora kontaktnät av intressanta kunder och kompetenta kandidater. Vår gedigna erfarenhet gör att vi kan hålla en konsultativ framtoning mot såväl kund, medarbetare och kandidat.

Autorekrytering finns i Stockholm, Göteborg, Malmö och Jönköping och vi utför uppdrag i hela Sverige.

Kontaktuppgifter
Frågor kring tjänsten besvaras av Konsultchef Alida Antonsson, tel 070-664 65 81. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Administratör till Karl-Johansgården Äldreboende

Karl-Johansgården Äldreboende Har du erfarenhet av administration? Just nu söker vi dig som har erfarenhet av registrering i digitala system. Vi erbjuder varierade arbetsuppgifter och ett nära samarbete med vår verksamhetschef. Vi ser fram mot din ansökan! Karl-Johansgården består av tre sammanhängande byggnader nära Fyrisån och de trivsamma promenadvägarna in mot centrum och mot Fyrishovs bad- och sportanläggning. Hos oss ryms, förutom vårt äldreboen... Visa mer
Karl-Johansgården Äldreboende

Har du erfarenhet av administration? Just nu söker vi dig som har erfarenhet av registrering i digitala system. Vi erbjuder varierade arbetsuppgifter och ett nära samarbete med vår verksamhetschef. Vi ser fram mot din ansökan!

Karl-Johansgården består av tre sammanhängande byggnader nära Fyrisån och de trivsamma promenadvägarna in mot centrum och mot Fyrishovs bad- och sportanläggning. Hos oss ryms, förutom vårt äldreboende, även en av våra träffpunkter för seniorer. I närområdet finns Svartbäcksgården, Uppsala kommuns enhet för korttidsvård med rehabilitering och allmän korttidsvård. Här finns också vårdcentral, apotek, ett mindre affärscentrum och vårt äldreboende Västergården som nära grannar. Bussförbindelserna är god

Inom vård- och omsorgsförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Undantagna (från heltid som norm) är personliga assistenter. Friskvård 3000 kr/ år.

Ditt uppdrag
Som administratör har du varierande arbetsuppgifter som främst består av bemanning, verksamhetsutveckling, planering, rekrytering, fakturahantering, beställningar samt kontakt med externa och interna aktörer. Du kommer arbeta i system såsom Heroma, Proceedo, UNIT4, Lifecare, Iris, Asta. I arbetet ingår att ha kontakt med bland annat omvårdnadspersonal och legitimerad personal och du arbetar i nära samarbete med två verksamhetschefer, teamombud samt ytterligare en administratör.

Din bakgrund
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som administratör och erfarenhet av arbete med registrering i digitala system. Det är en fördel om du har arbetat administrativt inom offentlig sektor och vi ser gärna att du har en akademisk utbildning. Arbetet kräver att du har god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska. Erfarenhet av att jobba med schema och Heroma system är meriterande. Vidare har du goda kunskaper i Office-paketet och goda system- och datorkunskaper. Det är meriterande om du har goda kunskaper kring schemaläggning.

Som person är du flexibel och ser möjligheter i förändringar. Du förstår ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans. Vidare är du en kommunikativ person som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Du är även bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Fatemeh Zamani Rivash, verksamhetschef, 018-727 06 21.

Facklig företrädare: Vision, Karin Lundborg, 018-727 51 52.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Vi arbetar med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Målet är att de ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt.

Vård- och omsorgsförvaltningen är en av Sveriges största arbetsgivare inom kommunal vård och omsorg. Här arbetar cirka 7 500 medarbetare utifrån vår värdegrund – göra skillnad, arbeta tillsammans och välkomna nyskapande. Hos oss finns stora möjligheter att ta eget ansvar, utvecklas och bidra med sin kompetens. Vi strävar mot en organisationskultur med en tilltro till varandra och en stolthet över verksamheten.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Arbeta inom vård och omsorg - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/arbeta-inom-vard-och-omsorg/)
Undantagna (från heltid som norm) är personliga assistenter.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Administratör till Läkemedelsverket i Uppsala

Är du administratör med minst tre års arbetslivserfarenhet? Trivs du i en administrativ roll med koordinerande karaktär?  Då har vi en möjlighet till dig! Just nu söker vi efter en administratör till en statlig myndighet i Uppsala.  För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under proc... Visa mer
Är du administratör med minst tre års arbetslivserfarenhet? Trivs du i en administrativ roll med koordinerande karaktär?  Då har vi en möjlighet till dig! Just nu söker vi efter en administratör till en statlig myndighet i Uppsala. 

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!

Om uppdraget

Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Just nu söker vi en administratör till en myndighet i Uppsala. 

Myndigheten är just nu behov av stöttning i from av en administratör som bland annat kommer att verka som direktörsassistent. Du kommer att arbeta med mötesbokningar och administration kopplat till det samt föra minnesanteckningar. Rollen är av mycket koordinerande karaktär med flera kontaktytor.

Till denna roll söker vi dig som är driven och positiv med en känsla för service. Du är trygg i dina kunskaper och kan arbeta självständigt och initiativtagande.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter

sköta administrativa rutiner
planera och samordna
arbeta utifrån fastlagda rutiner
vara ett operativt stöd för verksamheten
formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
hantera många kontakter med anställda och allmänhet
göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
göra kalenderbokningar, mötesbokningar
utföra reseplanering
fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ
projektplanering och uppföljning av projekt
skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll.


Krav för tjänsten

gymnasium eller likvärdig utbildning
minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
kunna kommunicera obehindrat på svenska såväl i tal som skrift. 


Meriterande krav för tjänsten

erfarenhet från liknande uppdrag vid statliga myndigheter


Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid med planerad start den 26 augusti och pågår i 6 månader, med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Uppsala, möjlighet till distansarbete efter ök.

Ansökan  

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2024-07-07. Du är varmt välkommen!  

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på [email protected]

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss 

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.  

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen. Visa mindre

Administratör till statlig myndighet i Uppsala

Trivs du i en roll med varierande arbetsuppgifter? Är du en person som tycker om att ta initiativ, lösa problem och bidra till teamets framgångar? Då är detta en perfekt möjlighet för dig! Vi söker nu en engagerad administratör till vår kund i Uppsala. Uppdraget förväntas starta i början av september och pågå under 6 månader, med goda möjligheter till vidare förlängning. Under denna tid kommer du att vara anställd som en av Poolias uppskattade konsulter, v... Visa mer
Trivs du i en roll med varierande arbetsuppgifter? Är du en person som tycker om att ta initiativ, lösa problem och bidra till teamets framgångar? Då är detta en perfekt möjlighet för dig! Vi söker nu en engagerad administratör till vår kund i Uppsala. Uppdraget förväntas starta i början av september och pågå under 6 månader, med goda möjligheter till vidare förlängning. Under denna tid kommer du att vara anställd som en av Poolias uppskattade konsulter, vilket ger dig tillgång till ett starkt nätverk och värdefull erfarenhet.

Urval och intervjuer sker löpande. Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

Om tjänsten
Som administratör kommer du att spela en nyckelroll i att stödja verksamheten med en mängd olika administrativa uppgifter. Du kommer att hantera allt från dagliga rutiner till mer komplexa projekt, vilket gör varje dag unik och utmanande. Din förmåga att planera, organisera och kommunicera effektivt kommer att vara avgörande för att säkerställa att allt flyter smidigt.

I den här tjänsten kan följande arbetsuppgifter ingå:

• Hantering av administrativa rutiner
• Planering och samordning av olika aktiviteter
• Ge operativt stöd till verksamheten
• Skriva brev, protokoll och annan dokumentation
• Utföra vissa återkommande uppgifter som kopiering, sortering och posthantering
• Göra enklare beräkningar och sammanställningar
• Boka kalenderhändelser och möten samt planering av resor
• Planera och följa upp projekt
• Skriva protokoll och andra dokument enligt instruktioner


Vem är du?
För att passa i rollen som administratör ser vi att du som sökande har:

• minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• mycket goda kunskaper i MS Office samt god systemvana överlag
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

Vi söker dig som har en stark känsla för detaljer och ett proaktivt arbetssätt. Du har lätt för att identifiera och lösa uppgifter som uppkommer. Du har god samarbetsförmåga likväl som du självständigt driver ditt arbete framåt. Dessutom har du en förmåga att uttrycka dig tydligt och effektivt i både tal och skrift. Stor vikt kommer läggas vid personlig tillämplighet.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Direktörsassistent/administratör | Myndighet | Uppsala

Ser du dig själv som en noggrann person som arbetar som bäst när du har ordning och reda omkring dig? Har du dessutom några års erfarenhet av administration och koordinering hos en myndighet? Då kan vi ha rätt utmaning för dig! Just nu söker vi på Manpower en Direktörsassistent till ett uppdrag hos en myndighet i Uppsala med start i slutet av augusti. Välkommen med din ansökan till oss på Manpower! Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpow... Visa mer
Ser du dig själv som en noggrann person som arbetar som bäst när du har ordning och reda omkring dig? Har du dessutom några års erfarenhet av administration och koordinering hos en myndighet? Då kan vi ha rätt utmaning för dig! Just nu söker vi på Manpower en Direktörsassistent till ett uppdrag hos en myndighet i Uppsala med start i slutet av augusti. Välkommen med din ansökan till oss på Manpower!

Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och vår kund. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta hos vår kund som är en myndighet i Uppsala. Arbetet är på heltid med start i slutet av augusti och pågår inledningsvis 6 månader med möjlighet till förlängning.

Om jobbet som direktörsassistent
Som direktörsassistent utgör du i första hand ett kvalificerat administrativt stöd. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat mötesadministration både internt och med externa besökare samt planeringsdagar och dylikt. Du koordinerar, för minnesanteckningar och kommunicerar olika frågor och aktiviteter. Du ansvarar för de administrativa aktiviteterna gällande beredningar, diarieföring, kalenderfrågor, inkommande mail till funktionsbrevlåda och fakturahantering.

Då flera frågor är myndighetsövergripande behövs ofta samverkan med flera delar av organisationen. I ditt arbete förväntas du agera med stor självständighet och hög integritet.

De olika systemen myndigheten arbetar i är bl.a Documentum (D2), som är ett dokumenthanteringssystem, och Doris som är myndighetens diariesystem. Samtliga som arbetar på myndigheten genomgår en kurs vid start av tjänsten.

Är du rätt för rollen som upphandlingsassistent?
Vi på Manpower söker dig som har ett sinne för ordning och reda, en god kommunikativ förmåga såväl som en god samarbetsförmåga. Vidare är du lösningsorienterad och ser till att nå uppsatta mål i tid.

Utöver detta krävs

* gymnasium eller likvärdig utbildning
* mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
* kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
* tidigare erfarenhet av liknande arbete vid statlig myndighet (referens krävs)

Vad kan Manpower erbjuda dig?
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals populära arbetsgivare som våra kunder. På manpower.se hittar du mängder av lediga jobb över hela landet. Du kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Oavsett vilket får du en trygg och flexibel anställning med stora möjligheter att bygga nya erfarenheter.

Intresserad?
För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Elin Ljungdahl via e-post: [email protected].

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Vi ser fram emot din ansökan!

Övrigt
Uppdragslängd: 6 månader
Placeringsort: Uppsala (hybridarbete tillämpas)
Tillsättning: Preliminärt den 26 augusti Visa mindre

Administratör till myndighet i Uppsala .

Om tjänsten Nu söker vi för ett konsultuppdrag dig som har erfarenhet av att jobba som administratör. Omfattning: Deltid 50-75% Start: omgående Längd: ca 5-6 månader, eventuellt längre Du kommer ha möjlighet att ta semester i sommar. Visst distansarbete är möjligt när du blivit varm i kläderna. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Arbetsuppgifter I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma; • sköta administrativa rutiner • planera och samordna • arbe... Visa mer
Om tjänsten
Nu söker vi för ett konsultuppdrag dig som har erfarenhet av att jobba som administratör.

Omfattning: Deltid 50-75%
Start: omgående
Längd: ca 5-6 månader, eventuellt längre

Du kommer ha möjlighet att ta semester i sommar.

Visst distansarbete är möjligt när du blivit varm i kläderna.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetsuppgifter
I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma;
• sköta administrativa rutiner
• planera och samordna
• arbeta utifrån fastlagda rutiner
• vara ett operativt stöd för verksamheten
• formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
• hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
• assistera och ge service till en eller flera personer (exempelvis en chef eller en avdelning)
• hantera många kontakter med anställda och allmänhet
• göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
• göra kalenderbokningar, mötesbokningar
• utföra reseplanering.


Vem är du?
För att vara aktuell för tjänsten, behöver du uppfylla nedan kriterier:

• gymnasium eller likvärdig utbildning
• kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Erfarenhet från myndighet (i första hand) eller annan offentlig verksamhet (i andra hand) önskvärt.
Du behöver ha god datorvana.

Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag som skulle passa dig? Då söker du tjänsten via länken i annonsen.
Urvalet kommer ske löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Underhållsledare till Vattenfall!

Vattenfall söker en engagerad underhållsledare för att delta i projekt för byte av elmätare. Rollen erbjuder en unik möjlighet att ta ledningen i planeringen och organiseringen av underhållsverksamheten, samtidigt som du har en nära kontakt med tekniker och kunder. Om du är en driven och kommunikativ person med erfarenhet inom administration, är detta din chans att vara med och forma framtidens hållbara energilösningar. Varmt välkommen med din ansökan reda... Visa mer
Vattenfall söker en engagerad underhållsledare för att delta i projekt för byte av elmätare. Rollen erbjuder en unik möjlighet att ta ledningen i planeringen och organiseringen av underhållsverksamheten, samtidigt som du har en nära kontakt med tekniker och kunder. Om du är en driven och kommunikativ person med erfarenhet inom administration, är detta din chans att vara med och forma framtidens hållbara energilösningar. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Information om tjänsten
Nu finns chansen att kliva in i händelsernas centrum där du får vara med och påverka för ett fossilfritt samhälle, samtidigt som du bidrar till ett mycket samhällsviktigt arbete! På Vattenfall blir du en del av ett stort, väletablerat bolag med stora utvecklingsmöjligheter både professionellt och personligt. Vattenfall är ett företag med en stark säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är i fokus. Vi söker nu efter dig som vill vara med på resan att fortsätta säkerställa eldistributionen i samhället och som vill gå in i rollen som underhållsledare hos Vattenfall.

Denna tjänst sträcker sig fram till och med 2026, men där möjligheter finns att fortsätta vidare inom Vattenfall efter projektets slut. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Vattenfall under tiden.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Vattenfalls önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till Professionals Nord.

Arbetsuppgifter
I rollen som underhållsledare hos Vattenfall ansvarar du över uppdrag från start till mål så att resultat levereras enligt överenskommelse och avtal. Din huvudsakliga uppgift kommer b.la. vara att planera, leda, följa upp och avrapportera kring nätanslutningar. Med fokus på administrativt arbete och kundrelationer kommer du att spela en central roll i att säkerställa smidiga och effektiva arbetsprocesser samt att tillhandahålla enastående service till våra kunder.

Det är viktigt att du trivs i en administrativ roll och är van att hantera flera mindre ärenden samtidigt, men även att du har ett intresse och förståelse för de tekniska delar som arbetet innehåller.

Vi söker dig som
Vill ha ett utvecklande arbete där du leder, planerar och driver igenom uppdrag inom eldistribution på en väldigt givande arbetsplats. Du har ett högt kundfokus och kvalitet genomsyrar alltid ditt arbete. Vidare ser vi att du har:

• En administrativ förmåga
• Tidigare erfarenhet av att jobba inom data- och ärendehanteringssystem
• God kommunikation. Både med medarbetare, resurser och kunder
• God datorvana
• Mycket goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift

Det är meriterande om du tidigare har jobbat som elektriker/elmontör och har förståelse för arbetet i fält.

Utöver detta tror vi att dina personliga egenskaper är avgörande för hur du kommer att trivas i rollen hos Vattenfall. I denna roll söker vi dig som arbetar strukturerat och flexibelt då det stundtals förekommer hektiska situationer som kräver fokus och möjlighet att planera om. Vi ser även att du har lätt för att ta initiativ, inte räds många olika kontaktytor och trivs i samarbete med både kunder och kollegor. Vidare är du en ansvarstagande ledare som agerar affärsmässigt med en stark servicekänsla och stort engagemang för dina uppdrag.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
STAD: Uppsala
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Louise Adrianzon

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected]

#underhållsledare #schemaplanering #administratör #kommunikation Visa mindre

2-3 projektassistenter

2-3 projektassistenter 30-50 % Institutionen för psykologi är del av den samhällsvetenskapliga fakulteten vid Uppsala universitet. Vid institutionen arbetar ca 100 personer, varav ungefär hälften utgörs av professorer, forskare och personer anställda på en lärarbefattning. Institutionen har ca 30 aktiva doktorander samt ett antal gästforskare och gästdoktorander knutna till sig. Vid institutionen utbildas närmare 700 heltidsstuderande varje år. De aktu... Visa mer
2-3 projektassistenter 30-50 %

Institutionen för psykologi är del av den samhällsvetenskapliga fakulteten vid Uppsala universitet.

Vid institutionen arbetar ca 100 personer, varav ungefär hälften utgörs av professorer, forskare och personer anställda på en lärarbefattning. Institutionen har ca 30 aktiva doktorander samt ett antal gästforskare och gästdoktorander knutna till sig. Vid institutionen utbildas närmare 700 heltidsstuderande varje år. De aktuella anställningarna är kopplade till forskargruppen https://www.uu.se/institution/psykologi/forskning/forskargrupper/divelab vid institutionen för psykologi.

Arbetsuppgifter
Institutionen söker 2-3 projektassistenter för arbete inom ett forskningsprojekt om spädbarns utveckling. Vi har registrerat EEG från ca 500 spädbarn medan de tittade på stimuli på en skärm, och arbetet består i att titta på videoinspelningar från EEG sessionerna och koda (markera i särskilt program) när barnen rör sig eller är ouppmärksamma. Detta görs för att kunna få så bra signal som möjligt för den efterföljande analysen av EEG data. Varje video tar ca 30-45 minuter att granska, och det är en stor fördel om man kan sprida ut arbetet på många dagar då det är monotont och inte lämpligt att göra mer än 3-4 timmar per dag.

Kvalifikationer
Pågående eller avklarad universitetsutbildning, gärna inom ämnet psykologi. Anställningen innebär självständigt arbete och ställer krav på förmåga att arbeta koncentrerat, följa instruktioner och vara noggrann. Man måste tycka om att arbeta intensivt och koncentrerat mot uppsatta veckomål. Goda kunskaper i Engelska är ett krav.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad i 2 månader. Omfattningen är deltid (30-50%). Tillträde ca 1 juli 2024 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Professor Terje Falck-Ytter, [email protected]

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 13 juni 2024, UFV-PA 2024/2073.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Office coordinator med HR intresse

Har du tidigare serviceerfarenhet och förstår vikten av ett flexibelt och professionellt bemötande? Drivs du i miljöer där du själv ser vad som behöver göras och tar tag i arbetsuppgifter? Då är det dig vi vill komma i kontakt med! Om tjänsten Vi söker en Office coordinator till kund i centrala Uppsala. Vi söker dig som skapar förstklassig service där du supporterar både HR-chef och VD samt ansvarar för ett trevligt kontorslandskap. Ditt dagliga arbete ko... Visa mer
Har du tidigare serviceerfarenhet och förstår vikten av ett flexibelt och professionellt bemötande? Drivs du i miljöer där du själv ser vad som behöver göras och tar tag i arbetsuppgifter? Då är det dig vi vill komma i kontakt med!

Om tjänsten
Vi söker en Office coordinator till kund i centrala Uppsala. Vi söker dig som skapar förstklassig service där du supporterar både HR-chef och VD samt ansvarar för ett trevligt kontorslandskap. Ditt dagliga arbete kommer vara varierat kopplat till verksamhetens behov och du behöver ha en utmärkt förmåga att prioritera för att få alla delar att flyta.

Detta är ett konsultuppdrag via oss på SJR som startar så snart som möjligt med hänsyn till uppsägningstid (1 mån) och beräknas pågå i 6 månader. Du får givetvis reda på vilket företag det gäller vid en första kontakt med oss.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
-Bistå HR-chef med personaladministration
-Bistå VD:s mail, kalender och möten
-Förbereda, planera, säkerställa och protokollföra möten
-Säkerställa att kontorets ytor är representativa
-Hjälpa till vid framtagande av presentationer och underlag
-Övrigt stöd till verksamheten, eventuella inköp


Lämplig bakgrund

För att lyckas i rollen tror vi att du som söker har en eftergymnasial utbildning mot personal eller ekonomi. Du har några års erfarenhet av liknande uppgifter och ser service som en naturlig del i din vardag. Du uttrycker dig väl på både svenska och engelska och som person är du social och van att ta egna initiativ.


Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Isabell Bengtsson på [email protected] alt 070-899 95 63 Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling. Visa mindre

Spontanansökan inför kommande uppdrag inom administration

Är du ute efter en ny utmaning inom administration? Vi söker ständigt efter nya stjärnor inom administration för framtida konsultuppdrag i Uppsala med omnejd. Våra kunder varierar från stora globala företag till mindre företag. Konsultuppdragen styrts utifrån kundens behov och kan därför variera i omfattning. Som konsult på Poolia får du ett spännande och omväxlande arbete på några av Sveriges mest attraktiva arbetsplatser. Observera att detta inte är ko... Visa mer
Är du ute efter en ny utmaning inom administration?

Vi söker ständigt efter nya stjärnor inom administration för framtida konsultuppdrag i Uppsala med omnejd. Våra kunder varierar från stora globala företag till mindre företag. Konsultuppdragen styrts utifrån kundens behov och kan därför variera i omfattning. Som konsult på Poolia får du ett spännande och omväxlande arbete på några av Sveriges mest attraktiva arbetsplatser.

Observera att detta inte är kopplat till en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag. Vi kommer därför endast återkoppla till dig om vi har ett uppdrag som passar din profil.

Vi ser fram emot att läsa ditt CV!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Konsultuppdragen förekommer i Uppsala med omnejd. Arbetsuppgifterna kan variera beroende på kundens behov. Exempelvis kan arbetsuppgifterna innefatta:
• Planering och organisering
• Ansvara för telefon
• Konferens- och resebokningar
• Mötesdokumentation
• Allmän administration
• Reseadministration
• Posthantering
• Protokollföring
• Diarieföring
• Rapportskrivning

Notera att detta är vanligt förekommande arbetsuppgifter. Eftersom detta endast är en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag, kan arbetsuppgifterna komma att variera sig.

Vem är du?
Vi söker dig som har några års erfarenhet av att arbeta inom administration. Har du en eftergymnasial utbildning inom relevant område ser vid det som väldigt meriterande. Du har god vana att arbeta i system och har tidigare arbetat i bland annat Officepaketet. Du kan kommunicera obehindrat i svenska och engelska, både i tal och skrift.

För att trivas i denna roll ser vi att du är ambitiös, strukturerad, driven och noggrann. Vidare är du ansvarstagande, lösningsorienterad och serviceinriktad.

Observera, detta är en annons för spontanansökningar inför kommande konsultuppdrag inom administration. Vi kommer därför endast återkoppla till dig om din profil matchar ett aktuellt uppdrag hos oss.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Adeccos kund i Upplands Väsby söker verkstadsadministratör

Nu letar vi efter en erfaren administratör som är engagerad individ och har ett intresse för det tekniska! Är detta du? Sök tjänsten som verkstadsadministratör idag! Om uppdraget Som verkstadsadministratör kommer du dagligen att arbeta i olika system och med inriktning på främst administration samt följa upp verkstadsarbeten och serviceordrar. Du kommer att arbeta nära dina kollegor på kontoret i Upplands Väsby. Detta är ett konsultuppdrag via oss på Ade... Visa mer
Nu letar vi efter en erfaren administratör som är engagerad individ och har ett intresse för det tekniska! Är detta du? Sök tjänsten som verkstadsadministratör idag!

Om uppdraget
Som verkstadsadministratör kommer du dagligen att arbeta i olika system och med inriktning på främst administration samt följa upp verkstadsarbeten och serviceordrar. Du kommer att arbeta nära dina kollegor på kontoret i Upplands Väsby.

Detta är ett konsultuppdrag via oss på Adecco, med start omgående. Uppdraget förväntas pågå fram till och med september. Arbetstiderna är förlagda mån-fre 07–16.

Om dig
Vi söker dig som har arbetslivserfarenhet av administrativt arbete och har ett intresse för det tekniska. För tjänsten kommer stor vikt kommer att läggas på dina personliga egenskaper. Vi ser att du är en ordningsam person med sinne för struktur, som tar eget ansvar och visar initiativ. Du ska också vara en person med driv och god kommunikation, samt ha en god serviceinriktning. Då du ska arbeta i olika interna system, så är det viktigt att du har en god datorvana och kan hantera Officepaketet.

Kontaktuppgifter
Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Amila Dresevic på [email protected] eller 073 684 78 61.

Sökord
Verkstadsadministratör, administratör, administration, Upplands Väsby, Uppsala, Adecco Visa mindre

Ekonomiadminstratör

Arbetsbeskrivning Söker du nya utmaningar inom ekonomi och administration? Då kan du vara den vi letar efter. Just nu söker vi efter en erfaren ekonomiadministratör för ett konsultuppdrag start 2024-08-05 med stor chans till förlängning. Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsov... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Söker du nya utmaningar inom ekonomi och administration? Då kan du vara den vi letar efter. Just nu söker vi efter en erfaren ekonomiadministratör för ett konsultuppdrag start 2024-08-05 med stor chans till förlängning.


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt att du har en bra samarbetsförmåga. På Randstad strävar vi efter att erbjuda dig en mängd karriärmöjligheter, så att du kan utveckla din kompetens och få ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
I din roll som ekonomiadministratör kommer du att ansvara för fakturahantering, kund- och leverantörsfakturor, kontering m m. Vidare kommer du att hantera handlingar, diarium och arkivering (Public 360) och utöver det genomföra löpande operativt arbete inom ekonomienheten.



Kvalifikationer
För att vara aktuell för denna tjänst ser vi att du som söker har:
minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från ekonomiadministrativt arbete, tex löpande redovisning och kund- och leverantörsfakturahantering
gymnasiuexamen eller likvärdig utbildning
goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
kunskaper i ekonomisystem (exempelvis U4 Agresso)
kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
god data- och IT-vana är en självklarhet

Som person ser vi att du som söker har:
Hög serviceanda
Samarbetsförmåga och förmåga att knyta an till sina medarbetare
Strukturerat och målinriktat arbetssätt.
Initiativförmåga som är kopplade till vilja att leverera med god kvalitet.
Vana att självständigt hitta lösningar och fatta egna beslut.


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Vi söker en administratör till Linköpings Universitet!

Om tjänsten Vi söker nu, för Linköpings Universitets räkning, en erfaren och driven administratör. • Omfattning: 100% • Start: 2024-08-05 • Längd: t.o.m. 2025-06-27, med möjlighet till förlängning. Du blir anställd av oss på Dreamwork men kommer att arbeta på plats på Linköpings Universitet. Du kommer att arbeta på avdelningen för verksamhetsstöd som tillhör den Matematiska institutionen (MAI) på Linköpings Universitet. Avdelningen arbetar med att stöd... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker nu, för Linköpings Universitets räkning, en erfaren och driven administratör.

• Omfattning: 100%
• Start: 2024-08-05
• Längd: t.o.m. 2025-06-27, med möjlighet till förlängning.
Du blir anställd av oss på Dreamwork men kommer att arbeta på plats på Linköpings Universitet. Du kommer att arbeta på avdelningen för verksamhetsstöd som tillhör den Matematiska institutionen (MAI) på Linköpings Universitet. Avdelningen arbetar med att stödja institutionens och universitetets verksamhet genom att säkerställa en väl fungerande administration utifrån verksamhetens behov.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
De huvudsakliga arbetsuppgifterna för detta avrop innebär flera olika uppdrag inom flera administrativa områden där man växlar mellan att vara specialist och generalist.

Arbetsuppgifterna består främst i att:
• Vara avdelningsadministratör för en av institutionens ämnesavdelningar, vilket innebär att ge administrativt stöd till avdelningens arbete med utbildning, forskning och samverkan
• Arbeta som administrativt stöd till studierektor på en av avdelningarna vilket bland annat innebär att ta fram underlag för fördelning av arbetsuppgifter rörande undervisning och examination för medverkande lärare inför nästkommande termin eller år
• Vara institutionens lokalombokare för undervisningslokaler
• Arbeta på institutionens studerandeexpedition
• Andra administrativa arbetsuppgifter som kan uppkomma.


Vem är du?
För att vara aktuell för rollen krävs att du som söker har:
• Minst slutbetyg från 3-årigt gymnasium
• Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
• Mycket goda kunskaper i Officepaketets standardprogram och särskilt erfarenhet av att arbeta i Excel.
Du bör även ha studier på universitet- eller högskolenivå samt finnas tillgänglig från och med den 5 augusti 2024.
Som person ser vi att du är strukturerad med en god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt, har en god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och har goda kommunikationsfärdigheter. Du har även en mycket god förmåga att arbeta självständigt och ett initiativrikt förhållningssätt. Dessutom har du engagemang för ditt arbeta och deltar aktivt för att bidra till utveckling.

Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Dreamwork. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Dreamwork av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Administratör UCR

UCR Brinner du för att ge god service? Vi söker nu dig som har erfarenhet av administrativt arbete med goda kunskaper inom Office-paketet, är driven, prestigelös en positiv lagspelare. I denna roll hos oss på UCR kommer du att arbeta administrativt och vara en del av en verksamhet som arbetar för att förbättra hälsan för människor i Sverige och världen. Vår verksamhet Vår verksamhetsidé är att förbättra och underlätta klinisk forskning och kvalitetsupp... Visa mer
UCR

Brinner du för att ge god service? Vi söker nu dig som har erfarenhet av administrativt arbete med goda kunskaper inom Office-paketet, är driven, prestigelös en positiv lagspelare.
I denna roll hos oss på UCR kommer du att arbeta administrativt och vara en del av en verksamhet som arbetar för att förbättra hälsan för människor i Sverige och världen.

Vår verksamhet
Vår verksamhetsidé är att förbättra och underlätta klinisk forskning och kvalitetsuppföljning.

Vi är Sveriges ledande akademiska kliniska forskningsorganisation (ARO). Vi erbjuder vår expertis till akademi och industri inom alla aspekter av klinisk forskning och kvalitetsuppföljning inom hälso- och sjukvård.

Sedan starten som forskningscentrum inom Uppsala universitet och Akademiska sjukhuset 2001 har vi på UCR byggt upp en komplett verksamhet. Våra team arbetar tillsammans för att planera, genomföra, analysera, rapportera och publicera, allt från lokalt prövarinitierade studier till internationella multicenterstudier.

Ditt uppdrag
Som administratör på UCR kommer du att ha en central roll för att bidra till en smidig drift och framgång för organisationen. Vi erbjuder dig ett utvecklande, stimulerande och varierande arbete, där du har ett betydande ansvar och agerar proaktivt för att möta verksamhetens behov.

Du blir en del av Supportsektionen, som samarbetar för att stötta och bistå kollegor, chefer, forskare samt interna och externa samarbetspartners.

Din arbetsdag kommer att omfatta en bredd av arbetsuppgifter, som att göra inköp, bokningar, beställningar, föra protokoll, fakturahantering, diarieföring- och annan dokumentationshantering, post/bud och publicera texter på intranätet.

Du kommer även att vara delaktig i utvecklingen av våra processer och stöddokument.

Dina kvalifikationer
• Relevant gymnasieutbildning
• Flerårig arbetslivserfarenhet med liknande arbetsuppgifter
• Mycket goda färdigheter i Office-paketet.
• God vana av IT-system, samt lätt för att lära dig nya
• Förmåga att kommunicera flytande på både svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av klinisk forskning
• Erfarenhet av att arbeta i personalsystemet Heroma
• Agresso
• Upphandling
• Webbpublicering

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer att trivas i rollen. Som person är du noggrann, strukturerad och har förmågan att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du brinner för service och trivs med ett varierande arbete. Du är flexibel när det kommer till att anpassa dig till nya situationer och att arbeta med olika digitala stödsystem. Du har förmåga att fatta egna beslut och prioritera inom dina arbetsuppgifter och åtaganden. Du gillar att arbeta självständigt samtidigt som du har en god samarbetsförmåga. God kommunikationsförmåga både i tal och skrift är viktigt.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Vi finns i lokaler i Uppsala Science Park.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Katarina Boustedt, sektionschef
[email protected]
0767225016

Fackliga representanter
[email protected]
[email protected]
[email protected]

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Administratör

Arbetsbeskrivning Trivs du i en koordinerande roll där du är behjälplig med allt från att hålla koll i företagets ledningssystem till att boka besiktningar för företagets bilar? Som administratör på ELAK AB får du en nyckelroll i att ge service för att företagets verksamhet skall löpa på så smidigt som möjligt. ELAK levererar högkvalitativa el-tjänster och har vuxit kraftigt sedan starten 2010.  Vi ser fram emot att välkomna dig som är flexibel, prestigelö... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Trivs du i en koordinerande roll där du är behjälplig med allt från att hålla koll i företagets ledningssystem till att boka besiktningar för företagets bilar? Som administratör på ELAK AB får du en nyckelroll i att ge service för att företagets verksamhet skall löpa på så smidigt som möjligt. ELAK levererar högkvalitativa el-tjänster och har vuxit kraftigt sedan starten 2010.  Vi ser fram emot att välkomna dig som är flexibel, prestigelös och trivs med varierade arbetsuppgifter. Du är initiativtagande, kommer gärna med förbättringsförslag och hugger i där det behövs.
ELAK:s ledord är erfarenhet och nytänkande. Här får du vara en del av en entreprenöriell anda där ingenting är omöjligt!
Tjänsten är ett föräldravikariat augusti 2024 till och med november 2025.
Arbetstid: Mån-fre 07:00-16:00.
Du ansöker på www.randstad.se. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. I denna rekrytering samarbetar ELAK AB med Randstad. Kontakta gärna ansvarig rekryteringskonsult Kristina Rostedt, [email protected], 070-146 41 85 om du har frågor.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
Ansvar över företagets ledningssystem ISO/C2, HR systemet Hailey HR.  
Behjälplig VD vid administrativa uppgifter
Ansvarig för att planera och boka kurser, konferenser och hotell.
Inköp av fika, kontorsmöbler, kontors-, städ- och förbrukningsmaterial etc.
Uppdatera policys, rutiner, mallar etc.
Sortera/arkivera personaldokument
Administrera kund- , leverantörs-, inköpsavtal, försäkringar etc
Beställa ID06-kort, tankkort, besiktningstider för företagets bilar.
Administrera ledighetsanökningar, kund- och medarbetarenkäter etc
Uppdatera medarbetarinfo i programmen Säker el, Kompetensverktyget, Hailey HR, REKYL, KUB etc.
Skapa användare och inloggningar i företagets alla system.
Uppdatera och förmedla informationsbrev, medarbetarguide samt nyheter internt.
Drivande i interna projekt
Posthantering samt företagets info- och ekonomimail.
Vara backup för vissa arbetsuppgifter inom ekonomi ex. fakturering under semesterperioder


Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Gymnasial utbildning (eller motsvarande)
Ett par års relevant arbetslivserfarenhet
Svenska obehindrat i tal och skrift
Office-paketet
B-körkort

Det är meriterande om du har:
Erfarenhet av elbranschen eller liknande bransch
Vana av administrativt arbete i litet till medelstort företag
Arbetat i något av de system vi jobbar I Rekyl, Hailey HR, ISO/C2

För att lyckas i rollen ser vi att du är flexibel och prestigelös. Du ser positivt på varierade arbetsuppgifter och kan komma med förbättringsförslag för den administrativa processen. Som person är du noggrann och ordningsam och trivs som fisken i vattnet i en koordinerande roll.

Om företaget

ELAK AB
ELAK AB startades 2010 av två engagerade och duktiga elektriker namnet kommer från "EL Anders Krister". Bolaget köptes ett par år senare av Hakan Dogan som idag är ensam ägare och VD.
Tidigt delas verksamheten upp i två affärsområden; entreprenad och service. Under 2014 blir entreprenad kärnverksamheten för bolaget och man får sin första stora entreprenad (stamrenovering av 156 lägenheter). 2021 startade man ett tredje affärsområde - projektering.
Bolagets vision är att bygga ett bolag med ledorden ”erfarenhet och nytänkande”, där erfarenheten kommer från alla anställda som tillsammans besitter flera års erfarenhet och kunskap samtidigt som yngre förmågor tillför det nytänkande som idag genomsyrar hela bolaget.
Bolaget omsätter närmare 140 mkr och idag har ELAK AB över 70 anställda. Visa mindre

Administratör

Tillsvidareanställning | Heltid | Kollektivavtal | Tjänstepension | 28–35 dagars semester | Friskvårdsbidrag | Uppsala | Flex | Sista ansökningsdag 2024-06-06 Ansök här: https://sva. varbi.com/se/what:job/jobID:730863/ Om arbetsplatsen, SVA Farliga djursmittor kan få allvarliga konsekvenser, från lidande hos djur och människor till ekonomiska förluster och störningar i matförsörjningen. Statens veterinärmedicinska anstalt, SVA, är en expertmyndighet ... Visa mer
Tillsvidareanställning | Heltid | Kollektivavtal | Tjänstepension | 28–35 dagars semester | Friskvårdsbidrag | Uppsala | Flex | Sista ansökningsdag 2024-06-06

Ansök här: https://sva.

varbi.com/se/what:job/jobID:730863/

Om arbetsplatsen, SVA

Farliga djursmittor kan få allvarliga konsekvenser, från lidande hos djur och människor till ekonomiska förluster och störningar i matförsörjningen. Statens veterinärmedicinska anstalt, SVA, är en expertmyndighet som genom diagnostik, forskning och rådgivning stärker Sveriges förmåga att bekämpa djursjukdomar som utgör hot mot kritiska samhällsfunktioner. Friska djur – trygga människor. 

Tjänsten är placerad vid avdelningen för digitalisering, infrastruktur och säkerhet (DIS). Inom avdelningen ligger ansvar för IT och digitaliseringsområdet, fastighetsfrågor både avseende utveckling och förvaltning samt säkerhet och civilförsvarsfrågor.

Arbetsuppgifter
Administratörens viktigaste roll är att ge service och stöd till avdelningschefen DIS och att skapa goda förutsättningar för avdelningschefen (AC) och dennes avdelning i det dagliga arbetet med planering, administration och att koordinera olika möten/delar. Du och AC kommer arbeta nära varandra och stämma av i många frågor löpande. Du kommer även arbeta nära övriga i avdelningens ledningsgrupp som består av ca sju sektionschefer, vilken ligger direkt under avdelningschefen.

I arbetsuppgifterna ligger bland annat att stödja AC DIS i planering, beredningar, hantera olika typer av underlag, kallelser och utskick till ledningsgruppsmöten och vissa andra interna möten samt att skriva minnesanteckningar/protokoll vid möten. Du kommer även att löpande samverka med bland annat GD-sekreterare och andra delar av myndigheten.  

Exempel på arbetsuppgifter:

- Bistå avdelningschefen vid avdelningen DIS (Digitalisering, infrastruktur och säkerhet) i en rad administrativa uppgifter kopplat till exempelvis beredningsgång, kallelser, kalenderhantering och mötesanteckningar.
- Bistå med vissa beställningar, bokningar och vid behov viss fakturahantering samt uppföljning av avtal.
- Stödja med ärendefördelning och uppföljning rörande exempelvis remisshantering.
- Stödja med underlag eller presentationer till möten. Utgöra en samordnande funktion till stöd år AC DIS och dennes ledningsgrupp.
- Bistå i utveckling av administrativa rutiner och ansvarsområdet.
- Medverka i förberedande arbete inför exempelvis planeringsdagar, funktionsmöten mm.
- Stödja i personaladministrativa åtgärder vid behov.
- Kunna stödja med administrativa åtgärder eller bemanningsplanering i händelse av kris. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en universitets- eller högskoleutbildning alternativt annan utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig. Du har flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i en stödjande roll inom en myndighet och gentemot en högre chef eller i central stabsfunktion. Tjänsten förutsätter att du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket i tal och skrift.

Som person är du strukturerad, självgående och prestigelös. Du ligger steget före i planering och har förmågan att se och prioritera vad som behöver göras för att underlätta AC:s dagliga arbete. Du är även uthållig och duktig på att ta initiativ och hitta lösningar. Ditt arbete kännetecknas av en hög servicekänsla och en mycket god samarbetsförmåga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Meriterande 
Det är meriterande om du har erfarenhet av på myndigheter vanligt förekommande administrativa system såsom exempelvis Heroma. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av och en god förmåga att utveckla, effektivisera och förbättra rutiner för att arbetet ska fungera smidigt. Det är vidare meriterande med erfarenhet av arbete vid kris/beredskap/jour med exempelvis bemanningsplanering eller annat administrativt stöd.

Villkor
Då vi arbetar med samhällsviktig verksamhet är anställningen säkerhetsklassad. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning.

Anställningen inleds med 6 månaders provanställning. 

Övrigt

Med diagnostik, forskning och expertkunskap bidrar SVA till en god djurhälsa och minskad smittspridning mellan djur och människor. Med coronapandemin färskt i minnet vet vi att djursjukdomar kan bli ett hot i samhället och slå hårt mot Sveriges matförsörjning, hälsa och ekonomi. Som beredskapsmyndighet ingår SVA i sektorn Livsmedelsförsörjning och dricksvatten.


SVA är en myndighet vilket innebär att alla meddelanden som skickas till oss blir allmänna handlingar. Har du skyddad identitet ska du inte söka jobbet här på webben, kontakta oss istället.


Tester och arbetsprov kan förekomma i samband med rekryteringsprocessen.


All tillsvidareanställd personal är krigsplacerad inom SVA.  

Inför rekryteringsarbetet har SVA tagit en medveten aktiv ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.


 Väx och utvecklas på SVA – välkommen med din ansökan! Visa mindre

Dansktalande administratör till attraktiv aktör i Motorbranschen

Arbetsbeskrivning Vill du jobba i en varierad roll där du får använda dig både av din administrativa och sociala ådra? Talar du dessutom Danska? Då är detta rollen för dig! Här kommer du arbeta för att stötta våra kunder genom att administrera ordrar, se över fakturor och arbeta med annan förekomande administration. Du kommer vid behov behandla och uppdatera relevant kund-data (priser, produkter, avtal etc). I den här rollen ingår mycket kundkontakt och ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vill du jobba i en varierad roll där du får använda dig både av din administrativa och sociala ådra? Talar du dessutom Danska? Då är detta rollen för dig!

Här kommer du arbeta för att stötta våra kunder genom att administrera ordrar, se över fakturor och arbeta med annan förekomande administration. Du kommer vid behov behandla och uppdatera relevant kund-data (priser, produkter, avtal etc). I den här rollen ingår mycket kundkontakt och du kommer att stötta och supportera våra kunder i olika ärenden. Du kommer arbeta i en väletablerad organisation och arbeta nära flertalet kollegor.

Placering för tjänsten är i Uppsala och är ett långsiktigt Konsultuppdrag.

Din Profil
Vi ser att du tidigare har arbetat i en roll som innefattar kundkontakt, genom det har du utvecklat en god kundförståelse och tillhanda håller en hög servicegrad i ditt arbete.

Som person är du kommunikativ, social och tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har en god administrativförmåga och kunskaper i MS-office. Vidare talar du Danska, Svenska och Engelska samt innehar B-körkort.

Om företaget
Autorekrytering är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag nischat inom motorbranschen. Vi ser med stolthet tillbaka på vår utveckling sedan starten 2005 och jobbar ständigt med att överträffa våra kunders, kandidater och medarbetares förväntningar. Att förmedla rekrytering och bemanning till den svenska motorbranschen är fantastiskt spännande!

Våra kunder representerar flera av de mest kända återförsäljarna, verkstäderna och generalagenterna i denna dynamiska bransch. Vi mycket glada över förtroendet vi fått från vårt stora kontaktnät av intressanta kunder och kompetenta kandidater. Vår gedigna erfarenhet gör att vi kan hålla en konsultativ framtoning mot såväl kund, medarbetare och kandidat.

Autorekrytering finns i Stockholm, Göteborg, Malmö och Jönköping och vi utför uppdrag i hela Sverige.

Kontaktuppgifter
Frågor kring tjänsten besvaras av Konsultchef Alida Antonsson, tel 070-664 65 81. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Travel & Expense manager sökes till Uppsala

Vi söker en noggrann och kommunikativ person. Trivs du med att arbeta i ett team och agera spindeln i nätet? Då har vi tjänsten för dig! Vi söker nu för vår vår kunds räkning en Travel & Expense manager (T&E). Vår kund är en global ledare inom life sciences med över 18 000 medarbetare i 40 länder. Ett globalt medicin- och läkemedelsbolag som levererar lösningar och tjänster för diagnos, behandling, övervakning av patienter samt tillverkning av bioläkemede... Visa mer
Vi söker en noggrann och kommunikativ person. Trivs du med att arbeta i ett team och agera spindeln i nätet? Då har vi tjänsten för dig!

Vi söker nu för vår vår kunds räkning en Travel & Expense manager (T&E). Vår kund är en global ledare inom life sciences med över 18 000 medarbetare i 40 länder. Ett globalt medicin- och läkemedelsbolag som levererar lösningar och tjänster för diagnos, behandling, övervakning av patienter samt tillverkning av bioläkemedel.

I rollen som transportplanerare kommer dina arbetsuppgifter bland annat bestå av:

- Hantering och samordning av fordonsrelaterade aktiviteter för Norden.
- Hantering av Fleet- och Travel & Expenses-policies förfrågningar.
- Ha dialog med förare och fordonsserviceleverantörer, inklusive att upprätthålla en korrekt och rättidig fordonsdatabas, hantera fordonsförsäkring, bränslekort, hantera fordonsmätarställningar och leasingavtal.
- Support till förare och besvara frågor.
- Övriga administrativa arbetsuppgifter.

Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting, men kommer att arbeta på vår kunds kontor i Uppsala. Uppdraget är på heltid med start omgående och sträcker sig minst ett år framåt. Arbetstiderna är kontorstider.

Din profil
- Dig som har en kandidatexamen inom relevant område
- Dig som har 3-5 års erfarenhet inom kundtjänst, projekt-/programhantering
- Förmåga att utveckla och underhålla affärsrelationer med interna och externa kunder och leverantörer
- Flytande i svenska och engelska i tal och skrift.
- Goda datorkunskaper och systemvana.
- Utmärkta organisatoriska och tidsmässiga färdigheter
- Uppmärksam på detaljer och besitter goda kommunikationsfärdigheter

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Administratör till enheten service och administration

Enheten service och administration Vill du ha ett arbete med stor variation och goda möjligheter till att kunna påverka din egen arbetsdag? Vi söker nu dig som har goda dator- och systemkunskaper som vill arbeta hos oss i sommar och som trivs i en serviceinriktad roll där du får många kontaktytor inom förvaltningen. Låter det intressant? Välkommen med din ansökan! Enheten service och administration är en enhet inom socialförvaltningen som arbetar till... Visa mer
Enheten service och administration

Vill du ha ett arbete med stor variation och goda möjligheter till att kunna påverka din egen arbetsdag? Vi söker nu dig som har goda dator- och systemkunskaper som vill arbeta hos oss i sommar och som trivs i en serviceinriktad roll där du får många kontaktytor inom förvaltningen. Låter det intressant? Välkommen med din ansökan!

Enheten service och administration är en enhet inom socialförvaltningen som arbetar tillsammans med kärnverksamheten för att socialförvaltningen ska ha förutsättningar att lyckas med sitt uppdrag. Vi arbetar i en samhällsviktig funktion och har möjlighet att påverka positivt. Socialförvaltningen arbetar för att öka den politiska genomslagskraften genom att systematisk arbeta mot uppsatta mål med värdegrunden som utgångspunkt.

Vi söker nu en administratör till sommaren 2024. Du kommer att arbeta främst på Stadshuset eller på distans.

Ditt uppdrag
I det här uppdraget kommer du att arbeta med ekonomiadministration. Du kommer arbeta med att sakgranska fakturor och ha kontakt med externa leverantörer. Det ingår även övrigt administrativt stöd.

Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och gärna någon form av administrativ utbildning eller utbildning i ekonomi. En förutsättning för att lyckas i arbetet är att du har goda dator- och systemkunskaper och goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor och att du har arbetat med ekonomiadministration. Det är också en fördel om du har kunskaper i våra vanligt förekommande it-system - Microsoft 365, Unit4 ERP och Lifecare.

Som person är du serviceinriktad och du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du samarbetar bra med andra och relaterar till dom på ett lyhört och smidigt sätt. Vidare har du förståelse för ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans. Sist men inte minst ser vi att du är en flexibel person som ser möjligheter i förändringar.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Sara Eriksson, enhetschef, 018-727 54 77.

Facklig företrädare: Vision, Sofia Venemalm, 018-727 12 13.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till socialförvaltningen. Socialförvaltningens uppdrag är att tillhandahålla en god vård och omsorg samt bedriva verksamhet som ger stöd för den enskilde att leva ett självständigt och aktivt liv. Socialförvaltningen (SCF) leds av en direktör och är indelad i fyra avdelningar; Stab SCF, Barn och ungdom myndighet, Barn och ungdom insatser och Vuxen.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Dansktalande administratör till attraktiv aktör i Motorbranschen

Arbetsbeskrivning Vill du jobba i en varierad roll där du får använda dig både av din administrativa och sociala ådra? Talar du dessutom Danska? Då är detta rollen för dig! Här kommer du arbeta för att stötta våra kunder genom att administrera ordrar, se över fakturor och arbeta med annan förekomande administration. Du kommer vid behov behandla och uppdatera relevant kund-data (priser, produkter, avtal etc). I den här rollen ingår mycket kundkontakt och ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vill du jobba i en varierad roll där du får använda dig både av din administrativa och sociala ådra? Talar du dessutom Danska? Då är detta rollen för dig!

Här kommer du arbeta för att stötta våra kunder genom att administrera ordrar, se över fakturor och arbeta med annan förekomande administration. Du kommer vid behov behandla och uppdatera relevant kund-data (priser, produkter, avtal etc). I den här rollen ingår mycket kundkontakt och du kommer att stötta och supportera våra kunder i olika ärenden. Du kommer arbeta i en väletablerad organisation och arbeta nära flertalet kollegor.

Placering för tjänsten är i Uppsala och är ett långsiktigt Konsultuppdrag.

Din Profil
Vi ser att du tidigare har arbetat i en roll som innefattar kundkontakt, genom det har du utvecklat en god kundförståelse och tillhanda håller en hög servicegrad i ditt arbete.

Som person är du kommunikativ, social och tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har en god administrativförmåga och kunskaper i MS-office. Vidare talar du Danska, Svenska och Engelska samt innehar B-körkort.

Om företaget
Autorekrytering är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag nischat inom motorbranschen. Vi ser med stolthet tillbaka på vår utveckling sedan starten 2005 och jobbar ständigt med att överträffa våra kunders, kandidater och medarbetares förväntningar. Att förmedla rekrytering och bemanning till den svenska motorbranschen är fantastiskt spännande!

Våra kunder representerar flera av de mest kända återförsäljarna, verkstäderna och generalagenterna i denna dynamiska bransch. Vi mycket glada över förtroendet vi fått från vårt stora kontaktnät av intressanta kunder och kompetenta kandidater. Vår gedigna erfarenhet gör att vi kan hålla en konsultativ framtoning mot såväl kund, medarbetare och kandidat.

Autorekrytering finns i Stockholm, Göteborg, Malmö och Jönköping och vi utför uppdrag i hela Sverige.

Kontaktuppgifter
Frågor kring tjänsten besvaras av Konsultchef Alida Antonsson, tel 070-664 65 81. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Dansktalande administratör till attraktiv aktör i Motorbranschen

Arbetsbeskrivning Vill du jobba i en varierad roll där du får använda dig både av din administrativa och sociala ådra? Talar du dessutom Danska? Då är detta rollen för dig! Här kommer du arbeta för att stötta våra kunder genom att administrera ordrar, se över fakturor och arbeta med annan förekomande administration. Du kommer vid behov behandla och uppdatera relevant kund-data (priser, produkter, avtal etc). I den här rollen ingår mycket kundkontakt och ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vill du jobba i en varierad roll där du får använda dig både av din administrativa och sociala ådra? Talar du dessutom Danska? Då är detta rollen för dig!

Här kommer du arbeta för att stötta våra kunder genom att administrera ordrar, se över fakturor och arbeta med annan förekomande administration. Du kommer vid behov behandla och uppdatera relevant kund-data (priser, produkter, avtal etc). I den här rollen ingår mycket kundkontakt och du kommer att stötta och supportera våra kunder i olika ärenden. Du kommer arbeta i en väletablerad organisation och arbeta nära flertalet kollegor.

Placering för tjänsten är i Uppsala och är ett långsiktigt Konsultuppdrag.

Din Profil
Vi ser att du tidigare har arbetat i en roll som innefattar kundkontakt, genom det har du utvecklat en god kundförståelse och tillhanda håller en hög servicegrad i ditt arbete.

Som person är du kommunikativ, social och tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har en god administrativförmåga och kunskaper i MS-office. Vidare talar du Danska, Svenska och Engelska samt innehar B-körkort.

Om företaget
Autorekrytering är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag nischat inom motorbranschen. Vi ser med stolthet tillbaka på vår utveckling sedan starten 2005 och jobbar ständigt med att överträffa våra kunders, kandidater och medarbetares förväntningar. Att förmedla rekrytering och bemanning till den svenska motorbranschen är fantastiskt spännande!

Våra kunder representerar flera av de mest kända återförsäljarna, verkstäderna och generalagenterna i denna dynamiska bransch. Vi mycket glada över förtroendet vi fått från vårt stora kontaktnät av intressanta kunder och kompetenta kandidater. Vår gedigna erfarenhet gör att vi kan hålla en konsultativ framtoning mot såväl kund, medarbetare och kandidat.

Autorekrytering finns i Stockholm, Göteborg, Malmö och Jönköping och vi utför uppdrag i hela Sverige.

Kontaktuppgifter
Frågor kring tjänsten besvaras av Konsultchef Alida Antonsson, tel 070-664 65 81. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Administratör

Arbetsbeskrivning Mellanskog är en skogsägarförening, en kooperation, som ägs av över 28 000 privata skogsägare i Mellansverige. Vi arbetar aktivt för att våra medlemmar ska få äga och bruka skog på ett fritt, lönsamt och hållbart sätt – idag och i framtiden. När Sverige ställer om till en grönare framtid är skogarna en nyckelresurs. Vi tar hand om skogen tillsammans. Vill du vara en del av Mellanskogs framtid i att omskapa och effektivisera våra administr... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Mellanskog är en skogsägarförening, en kooperation, som ägs av över 28 000 privata skogsägare i Mellansverige. Vi arbetar aktivt för att våra medlemmar ska få äga och bruka skog på ett fritt, lönsamt och hållbart sätt – idag och i framtiden. När Sverige ställer om till en grönare framtid är skogarna en nyckelresurs. Vi tar hand om skogen tillsammans.
Vill du vara en del av Mellanskogs framtid i att omskapa och effektivisera våra administrativa processer? Nu står vi inför en spännande period av förändring och behöver en administratör som kan hjälpa oss att utveckla och optimera våra administrativa processer på Uppsalakontoret.
Du kommer att vara placerad på vårt aktivitetsbaserade kontor i Uppsala, där du kommer att verka som ett stöd i verksamheten.

Ansvarsområden
Som administratör på Mellanskog kommer några av dina främsta arbetsuppgifter vara att:
Utveckla och effektivisera våra administrativa rutiner på Uppsalakontoret för att göra arbetet mer smidigt och användarvänligt för alla inblandade samt skapa strukturer som uppmuntrar till självhjälp.
Vara på plats på kontoret och ansvara för löpande rutiner såsom posthantering, fakturascanning och diverse inköp och beställningar.
Stötta andra avdelningar och enheter i organisationen med olika rutiner och processer, såsom tjänstebilshanteringen, avtalshantering och kontorssamordning.


Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som administratör tror vi att du har:
Gymnasieutbildning.
Viss yrkeserfarenhet av administration.
Svenska i tal och skrift.
Van användare av system och Office 365. 

Det är meriterande om du som administratör också har:
Tidigare erfarenhet av att effektivisera administrativa processer ser vi det som en tillgång.

Vi söker dig som är noggrann och strukturerad och som drivs av att göra vardagen enklare för dina kollegor och för våra skogsägare. Du har en positiv inställning, gillar att ordna och effektivisera, och trivs i en miljö där du kan skapa struktur och utveckla rutiner. Det är viktigt att du har förmågan att kunna kommunicera väl med både interna och externa kontaktytor, då det är en stor del av din vardag. 

Om företaget

Skogsägarna Mellanskog ek för
På Mellanskog är vi välkomnande, inkluderande och förstår att olikheter berikar oss. Vi bryr oss om och behandlar varandra med respekt. För oss är det därför viktigt att fokusera på jämställdhet och att erbjuda en hållbar och flexibel arbetsmiljö. Vårt arbete har en verklig mening och det vi gör ligger oss varmt om hjärtat. Här finns ett högt engagemang, många idéer och en stark vilja att hela tiden bli bättre. Vi lyckas tillsammans.

I den här rekryteringen samarbetar vi med Randstad AB. Vid frågor gällande processen hör av er till [email protected]
För oss är det viktigt med mångfald och inkludering och välkomnar alla ansökningar!
Vill du veta mer om hur det är att arbeta på Mellanskog?
I den här filmen får du lära känna några av oss som jobbar här: Vi ser framtiden i skogen.
Kontakt
Vid frågor om tjänsten kontakta Johan Mark, redovisningschef, på mail: [email protected].
Vid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta Sara Persson, HR-partner, mail: [email protected].
Fackliga kontaktpersoner
Lars Öhlén, facklig företrädare Naturvetarna. Tel. 010-482 80 16.?
Anders Englund, facklig företrädare Ledarna. Tel.010-482 83 85.
Emelie Källemyr, facklig företrädare Unionen. Tel. 010-482 80 23. Visa mindre

Forskningsassistent till forskargruppen CHAP, Child Health and Parenting

Forskargruppen CHAP - Child Health and Parenting, är en tvärvetenskaplig grupp med främsta fokus på utvärdering av samhällets insatser för barns och föräldrars psykiska hälsa. Vår forskning bedrivs i projekt och ofta i samarbete med kommuner, landsting, frivilligorganisationer och myndigheter samt brukare. Teamet är internationellt och tvärvetenskapligt och vi är måna om en trygg och rolig arbetsmiljö där man kan växa. Forskargruppen består av ca 30 pe... Visa mer
Forskargruppen CHAP - Child Health and Parenting, är en tvärvetenskaplig grupp med främsta fokus på utvärdering av samhällets insatser för barns och föräldrars psykiska hälsa.

Vår forskning bedrivs i projekt och ofta i samarbete med kommuner, landsting, frivilligorganisationer och myndigheter samt brukare. Teamet är internationellt och tvärvetenskapligt och vi är måna om en trygg och rolig arbetsmiljö där man kan växa.

Forskargruppen består av ca 30 personer och har många forskningsprojekt och uppdrag. Dessutom har vi utbytesstudenter, gästforskare, masterstudenter och assistenter som hjälper oss i våra olika projekt.

Vi söker nu en forskningsassistent med uppdrag att stödja de olika projekten och personalen administrativt och vara en viktig spindel i nätet för forskargruppen.

Arbetsuppgifter 

Forskningsassistentens uppdrag är att:

- Hjälpa till att organisera och boka olika forskningsmöten, seminarier och event, inklusive att boka resor till våra internationella och nationella gäster och experter;
- Delta och hjälpa till med praktiska göromål vid våra samskapande aktiviteter med olika grupper av brukare som deltar i våra projekt;
- Ansvara för administrativ introduktion av nya medarbetare, gäster och studenter;
- Ansvara för kontakt med IT-avdelningen och hjälpa till med IT-stöd till våra medarbetare;
- Hjälpa till med inbjudningar och officiella dokument i samband med våra inkommande internationella besök och forskningsvistelser;
- Hjälpa till med datainsamling i våra olika projekt, exempelvis kontakta forskningspersoner, skapa frågeformulär i vårt instrument för elektronisk datainsamling samt hjälpa till med manuell datainmatning eller transkribering av intervjuer;
- Föra mötesanteckningar vid våra gemensamma team-möten;
- Vara administrativt stöd till ledningsgruppen tillsammans med vår forskningskoordinator;
- Svara på samtal och mail om olika förfrågningar till gruppen – vara en första kontakt för vissa projekt;
- Vara administrativt stöd till forskargruppsledaren.
Utifrån intresse finns det också möjlighet att delta i rapportskrivning och kommunikation av forskningsresultat i olika sammanhang.


Kvalifikationskrav
Kandidatexamen inom relevant område, exempelvis beteendevetenskap, folkhälsa, statsvetenskap, nutrition, socialt arbete eller sociologi.

Mycket goda kunskaper i svenska är ett absolut krav då datainsamling ofta sker på svenska, liksom rapportering till uppdragsgivare. Goda kunskaper i engelska – såväl muntliga och skriftliga - är också ett krav då forskargruppens arbetsspråk är engelska och det ingår i arbetsuppgifterna att skriva på engelska.

Du ska vara ambitiös, seriös, självständig och ha vana att leverera det du åtar dig. Goda sociala färdigheter är viktiga eftersom vi alltid arbetar i team. Du ska vara ordningsam, noggrann och service-minded och klara av att ha många bollar i luften.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Masterexamen är meriterande, liksom tidigare erfarenhet av administration, projektledning/samordning eller forskning.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, 12 månader. Omfattningen är 100 %. Tillträde 2024-05-21 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Anna Sarkadi, [email protected].

Välkommen med din ansökan senast den 6 Maj 2024, UFV-PA 2024/1291

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Administratör / Regulatory Support Administrator till läkemedelsbolag

Academic Resource söker en självständig Administratör till vår globala life science kund i Uppsala. Företaget är verksamma inom läkemedelsbranschen och denna roll är till deras avdelning inom Manufacturing Science and Technologies. Fokus ligger på att föra över analystekniker från Uppsala till Michigan och teamet består av 17 personer i Uppsala och 5 personer i Michigan. I rollen kommer man inledningsvis att få upplärning men sen kommer man att arbeta själ... Visa mer
Academic Resource söker en självständig Administratör till vår globala life science kund i Uppsala. Företaget är verksamma inom läkemedelsbranschen och denna roll är till deras avdelning inom Manufacturing Science and Technologies. Fokus ligger på att föra över analystekniker från Uppsala till Michigan och teamet består av 17 personer i Uppsala och 5 personer i Michigan. I rollen kommer man inledningsvis att få upplärning men sen kommer man att arbeta självständigt.


Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid på ett år med chans till förlängning. Arbetstid 8:00-17:00, hybrid efter inlärningsperioden. Resor till Uppsala för workshops kommer att förekomma. Du kommer att behöva skriva på sekretessavtal.




Arbetsuppgifter
• Implementera dokumentation i kundens elektroniska dokumenthanteringssystem
• Granska och övergripande förstå innehållet i dokumenten
• Säkerställ att överföringen blir korrekt gällande mallar och funktioner
• Bibehålla god struktur då man jobbar parallellt med flera dokument


Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst 3 års erfarenhet från administrativt arbete och med en bakgrund som involverar regulatorisk dokumentation och myndighetskontroll. Du är flytande i både svenska och engelska i såväl tal som skrift. Det är meriterande med kunskaper inom Kemi. Du ska ha stor erfarenhet i Word och Excel, meriterande med Enovia PLM.


Som personer är du organiserad, strukturerad och noggrann. Det är viktigt att du har god kommunikationsförmåga, kan arbeta självständigt och förstår vikten av god kvalitet. Vidare har du en hög IT mognad.


Som konsult hos Academic Resource erbjuds du:
• Förmåner som t.ex. tjänstepension, friskvårdsbidrag och föräldralön.
• Ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär en mycket större trygghet, då du omfattas av kollektivavtalens villkor för till exempel lön, försäkringar, pension och semester.
• En engagerad konsultchef som finns tillgänglig och håller löpande kontakt med dig och kundföretagen under hela din anställning som ser till att du trivs och utvecklas på din arbetsplats!
• Möjlighet att utvecklas genom lärande på arbete såväl som i varierade roller på intressanta kundföretag.
Är du den vi söker?




Ansökan
Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Klicka nedan på sök tjänsten och fyll i dina kontaktuppgifter, ange referensnamn: admupp0424


Frågor besvaras via mail av:
[email protected]
De kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll samt UC göras på.
Sökord: administration granskning ärendehantering processer utveckling dokumentation underhåll Uppsala konsultuppdrag Visa mindre

Koordinator till kund i Uppsala

Vi letar nu efter en koordinator till ett global läkemedelsföretag i Uppsala. Vill du arbeta i en spännande roll med mycket kontaktyta? Läs vidare! Tjänsten är på heltid med en beräknad start i början av maj och kommer att pågå i ett år. Detta är en konsultuppdrag där du kommer att anställas som en av Poolias konsulter. Vi genomför urval och intervjuer kontinuerligt. Varmt välkommen att skicka in din ansökan! Dina arbetsuppgifter i huvudsak • Hantera fo... Visa mer
Vi letar nu efter en koordinator till ett global läkemedelsföretag i Uppsala. Vill du arbeta i en spännande roll med mycket kontaktyta? Läs vidare!

Tjänsten är på heltid med en beräknad start i början av maj och kommer att pågå i ett år. Detta är en konsultuppdrag där du kommer att anställas som en av Poolias konsulter.

Vi genomför urval och intervjuer kontinuerligt. Varmt välkommen att skicka in din ansökan!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Hantera fordonsaktiviteter i Norden och för organisationens globala reseprogram
• Övervaka fleet-, travel and expense-policys, hantera förfrågningar och föreslå processförbättringar
• Upprätthålla daglig kontakt med medarbetare, leverantörer och kortleverantörer
• Hantera fordonstransporter, databas, försäkringar, bränslekort, körsträcka och leasingavtal
• Fungera som primär kontaktperson till förare och resenärer, samt ha förståelse för policys i länder inom EMEA-regionen
• Tillfälliga resor, både inrikes och utrikes kan förekomma (<20%)

Vem är du?
Vi söker dig som har en avslutad högskoleutbildning inom relevant område och några års erfarenhet av att arbeta inom kundservice, projekt- eller programledning. Du har kommersiell erfarenhet där arbetet har inneburit att avtalshantering. Vidare har du mycket goda kunskaper i MS Office, med fokus på datahantering och analys inom Excel (t.ex. pivottabeller). Du har även vana av att arbeta i systemet Concorde.

För att trivas i rollen ser vi att du är noggrann, kan uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska. Du är ordningsam, strävar alltid efter att hålla deadlines och är uppmärksam på detaljer. Du trivs i en samordnande roll där du får ha mycket kundkontakt både med externa såväl som interna kunder.

Låter detta som en roll för dig? Tveka inte, ansök redan idag!

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Travel & Expense manager sökes till Uppsala!

Vi söker en noggrann och kommunikativ person. Trivs du med att arbeta i ett team och agera spindeln i nätet? Då har vi tjänsten för dig! Vi söker nu för vår vår kunds räkning en Travel & Expense manager (T&E). Vår kund är en global ledare inom life sciences med över 18 000 medarbetare i 40 länder. Ett globalt medicin- och läkemedelsbolag som levererar lösningar och tjänster för diagnos, behandling, övervakning av patienter samt tillverkning av bioläkemede... Visa mer
Vi söker en noggrann och kommunikativ person. Trivs du med att arbeta i ett team och agera spindeln i nätet? Då har vi tjänsten för dig!

Vi söker nu för vår vår kunds räkning en Travel & Expense manager (T&E). Vår kund är en global ledare inom life sciences med över 18 000 medarbetare i 40 länder. Ett globalt medicin- och läkemedelsbolag som levererar lösningar och tjänster för diagnos, behandling, övervakning av patienter samt tillverkning av bioläkemedel.

I rollen som transportplanerare kommer dina arbetsuppgifter bland annat bestå av:

- Hantering och samordning av fordonsrelaterade aktiviteter för Norden.
- Hantering av Fleet- och Travel & Expenses-policies förfrågningar.
- Ha dialog med förare och fordonsserviceleverantörer, inklusive att upprätthålla en korrekt och rättidig fordonsdatabas, hantera fordonsförsäkring, bränslekort, hantera fordonsmätarställningar och leasingavtal.
- Support till förare och besvara frågor.
- Övriga administrativa arbetsuppgifter.

Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting, men kommer att arbeta på vår kunds kontor i Uppsala. Uppdraget är på heltid med start omgående och sträcker sig minst ett år framåt. Arbetstiderna är kontorstider.

Din profil
- Dig som har en kandidatexamen inom relevant område
- Dig som har 3-5 års erfarenhet inom kundtjänst, projekt-/programhantering
- Förmåga att utveckla och underhålla affärsrelationer med interna och externa kunder och leverantörer
- Flytande i svenska och engelska i tal och skrift.
- Goda datorkunskaper och systemvana.
- Utmärkta organisatoriska och tidsmässiga färdigheter
- Uppmärksam på detaljer och besitter goda kommunikationsfärdigheter

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Fordonsadministratör till Uppsala kommuns fordonsservice

Fordonsservice Har du erfarenhet av administrativt arbete och är bra på att strukturera, planera och prioritera i ditt arbete? Vill du arbeta brett med administration kopplat till Uppsala kommuns fordon och trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter? Då kan det vara dig vi söker till rollen som fordonsadministratör! På Fordonsservice ansvarar vi för anskaffning, löpande drift, uppföljning och avyttring av kommunens fordon. Vi ser till att kommunen... Visa mer
Fordonsservice

Har du erfarenhet av administrativt arbete och är bra på att strukturera, planera och prioritera i ditt arbete? Vill du arbeta brett med administration kopplat till Uppsala kommuns fordon och trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter? Då kan det vara dig vi söker till rollen som fordonsadministratör!

På Fordonsservice ansvarar vi för anskaffning, löpande drift, uppföljning och avyttring av kommunens fordon. Vi ser till att kommunens verksamheter har funktionellt anpassade fordon som följer de riktlinjer och krav som bidrar till minskad klimatpåverkan, kostnadseffektivitet och säkerhet.

Enheten fordonsservice består av totalt 7 personer och ingår i avdelningen fordons- och transportservice som totalt är cirka 35 personer. Arbetsplatsen är belägen i Boländerna.

Ditt uppdrag
I arbetet som fordonsadministratör kommer du att jobba brett med olika typer av administration kopplat till kommunens fordon som till exempel fakturagranskning, förlängning av avtal och filinläsningar. I uppdraget ingår även att sköta support kring fordonsfrågor, hantera besiktningar och anläggningsregister samt övrig fordonsadministration.

Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och eftergymnasial utbildning inom administration eller handläggning alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. För att lyckas i arbetet ska du ha erfarenhet av administrativt arbete och goda kunskaper i Microsoft 365, främst Excel. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med fordonsfrågor, speciellt leasing, och att du har arbetat med fakturahantering och fakturagranskning. Det är en fördel om du har goda kunskaper i ekonomi och kunskaper i system inom faktura- och fordonshantering, exempelvis Unit4 och KomMA. Har du erfarenhet av verksamhetsutveckling och av support är det meriterande. B-körkort för manuell växellåda och goda kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav.

Som person är du serviceinriktad och lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Vidare är du bra på att skapa nya kontakter samt att underhålla och utveckla relationer. För att lyckas i det här uppdraget är det viktigt att du kan arbeta strukturerat och planera ditt arbete.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
John Strömfors, enhetschef, 018-727 40 99.

Facklig företrädare:
Vision, Pernilla Rengart, 018-726 01 43.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Administratör till global kund i Uppsala

Är du en noggrann och strukturerad person redo för nya utmaningar? Då kan detta vara något för dig! Vi söker nu en administratör till vår globala kund i Uppsala. Tjänsten är på heltid med beräknad start så snart som möjligt och kommer pågå i 1 år, med goda möjligheter till fortsättning därefter. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias mycket uppskattade konsulter. Vi genomför urval och intervjuer löpande, skicka därför in din ansökan så... Visa mer
Är du en noggrann och strukturerad person redo för nya utmaningar? Då kan detta vara något för dig!

Vi söker nu en administratör till vår globala kund i Uppsala. Tjänsten är på heltid med beräknad start så snart som möjligt och kommer pågå i 1 år, med goda möjligheter till fortsättning därefter. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias mycket uppskattade konsulter.

Vi genomför urval och intervjuer löpande, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Om tjänsten
I rollen som administratör kommer du bland annat att ansvara för att implementera dokumentation i företagets elektroniska dokumenthanteringssystem för att säkerställa att de blir godkända för användning. Du kommer att noggrant läsa och förstå innehållet i dokumenten för att säkerställa korrekthet avseende mallar och funktioner. Med tanke på att du kommer att hantera flera dokument parallellt, ser vi att du är en strukturerad person med en stark förståelse för vikten av kvalitet och korrekthet i dokumentsystemet.

Vem är du?
För att vara framgångsrik i rollen ser vi att du har tidigare erfarenhet av dokumenthantering och gärna en eftergymnasial utbildning inom ett relevant område. Du är flytande i både svenska och engelska samt har goda kunskaper av Office-paketet, främst Word och Excel. Om du även har erfarenhet av system som Enovia PLM ser vi det som särskilt välkommet.

Som person är du strukturerad och uppmärksam på detaljer. Du är noggrann i ditt arbete och har god förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Vidare har du förmågan att arbeta både självständigt och i team.

Låter detta som rollen för dig? Skicka in din ansökan redan idag!

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Ledningskoordinator till vår kund i Uppsala

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en roll där du får vara ett stöd för andra? Då är du precis den vi söker! Till vår kund i Uppsala söker vi nu en ledningskoordinator för ett heltidsuppdrag med förväntad start i slutet av maj/början av juni. Uppdraget kommer att pågå i drygt 1 år framåt, med eventuellt möjlighet till en kortare förlängning. I denna roll kommer du att bli anställd som en av Poolias mycket uppskattade konsulter. ... Visa mer
Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en roll där du får vara ett stöd för andra? Då är du precis den vi söker!

Till vår kund i Uppsala söker vi nu en ledningskoordinator för ett heltidsuppdrag med förväntad start i slutet av maj/början av juni. Uppdraget kommer att pågå i drygt 1 år framåt, med eventuellt möjlighet till en kortare förlängning. I denna roll kommer du att bli anställd som en av Poolias mycket uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer genomförs löpande. Skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I rollen som ledningskoordinator kommer du att stötta VD i hantering av mejl och kalender, administrera utlägg samt ansvara för budgetarbete för gemensamma kostnader kopplat till kontoren/hemvisterna. Vidare kommer du att boka och koordinera VD:s och ledningsgruppens resor, möten och konferenser. Du sammankallar och protokollför på ledningsmöten och agerar kontaktperson för sådant som rör IT och telefoni kopplat till ledningsgruppen. Du kommer även att hantera enklare ekonomiuppgifter som leverantörsfakturor.

I dina arbetsuppgifter ingår även att administrera de projekt som VD driver samt att hantera signering och arkivering av avtal. Du är även en av kontaktperson för fordonshanteringen på bolaget.

Som ledningskoordinator ingår du i hemvistgruppen och deltar aktivt i det strategiska arbetet kring reception och kontorsservice. I rollen är du i första hand en resurs till hemvistgruppen där du kan komma att stötta receptionen vid behov men framför allt ha övergripande ansvar över avtal och leverantörer kopplade till hemvisterna.

Vem är du?
Vi söker dig som gillar att vara spindeln i nätet där du får hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du är strukturerad, driven och prestigelös. Du har ett gott ordningssinne och ett stort sekretesstänk med hög integritet. Du har ett intresse för siffror och god planeringsförmåga. Vidare har du ett proaktivt arbetssätt och är kommunikativ, både i tal och skrift. Vi ser det som en stor fördel om du har erfarenhet av liknande arbete sedan tidigare och nu vill få möjlighet att utvecklas ytterligare.

Vi ser även att du har:
• Vana av att arbeta i IT-system som Office 365, Medius och Oneflow
• Flytande i svenska, både i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska
• B-körkort och tillgång till bil

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Administratör - 25%

Ledigt jobb som Administratör i Uppsala Vill du ta dig an nya utmaningar och få chansen att höja din kompetens inom ekonomiadministration, dokumentering och fakturering? Då har du hittat rätt! Just nu söker vi en självgående och lyhörd administratör till Borgen Restaurang och Festsalar i Uppsala. Arbetsbeskrivning Som administratör kommer du huvudsakligen arbeta med ekonomiadministration, dokumentering och fakturering. Mer specifikt kommer du att ansv... Visa mer
Ledigt jobb som Administratör i Uppsala
Vill du ta dig an nya utmaningar och få chansen att höja din kompetens inom ekonomiadministration, dokumentering och fakturering?
Då har du hittat rätt! Just nu söker vi en självgående och lyhörd administratör till Borgen Restaurang och Festsalar i Uppsala.

Arbetsbeskrivning
Som administratör kommer du huvudsakligen arbeta med ekonomiadministration, dokumentering och fakturering. Mer specifikt kommer du att ansvara för avdelningens administrativa arbete, ge administrativt stöd till chefer och andra medarbetare samt analysera och åtgärda problem som kan uppstå i verksamhetens administration. Tjänsten är på deltid.

Arbetsuppgifterna är varierande men bland annat kommer du att:
Hantera enklare ekonomiuppgifter


Arbeta med orderhantering


Hantera fakturor


Är du den vi söker?
Till rollen som Administratör söker vi framför allt dig som är en kommunikativ och lyhörd person som motiveras av att få ta eget ansvar och att få bli en viktig medlem i teamet. För att komma in i rollen så snabbt som möjligt är det ett stort plus om du har erfarenhet av administrativt arbete och att arbeta i Office-paketet, men det här är inget krav. Det dagliga arbetet kräver att du är självgående och effektiv i din yrkesroll.

Det är krav att du har:
Gymnasial utbildning


Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter


Talar och skriver svenska och engelska obehindrat


Goda kunskaper inom bokföring


Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. Visa mindre

Dansktalande administratör till attraktiv aktör i Motorbranschen

Arbetsbeskrivning Vill du jobba i en varierad roll där du får använda dig både av din administrativa och sociala ådra? Talar du dessutom Danska? Då är detta rollen för dig! Här kommer du arbeta för att stötta våra kunder genom att administrera ordrar, se över fakturor och arbeta med annan förekomande administration. Du kommer vid behov behandla och uppdatera relevant kund-data (priser, produkter, avtal etc). I den här rollen ingår mycket kundkontakt och ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vill du jobba i en varierad roll där du får använda dig både av din administrativa och sociala ådra? Talar du dessutom Danska? Då är detta rollen för dig!

Här kommer du arbeta för att stötta våra kunder genom att administrera ordrar, se över fakturor och arbeta med annan förekomande administration. Du kommer vid behov behandla och uppdatera relevant kund-data (priser, produkter, avtal etc). I den här rollen ingår mycket kundkontakt och du kommer att stötta och supportera våra kunder i olika ärenden. Du kommer arbeta i en väletablerad organisation och arbeta nära flertalet kollegor.

Placering för tjänsten är i Uppsala och är ett långsiktigt Konsultuppdrag.

Din Profil
Vi ser att du tidigare har arbetat i en roll som innefattar kundkontakt, genom det har du utvecklat en god kundförståelse och tillhanda håller en hög servicegrad i ditt arbete.

Som person är du kommunikativ, social och tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har en god administrativförmåga och kunskaper i MS-office. Vidare talar du Danska, Svenska och Engelska samt innehar B-körkort.

Om företaget
Autorekrytering är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag nischat inom motorbranschen. Vi ser med stolthet tillbaka på vår utveckling sedan starten 2005 och jobbar ständigt med att överträffa våra kunders, kandidater och medarbetares förväntningar. Att förmedla rekrytering och bemanning till den svenska motorbranschen är fantastiskt spännande!

Våra kunder representerar flera av de mest kända återförsäljarna, verkstäderna och generalagenterna i denna dynamiska bransch. Vi mycket glada över förtroendet vi fått från vårt stora kontaktnät av intressanta kunder och kompetenta kandidater. Vår gedigna erfarenhet gör att vi kan hålla en konsultativ framtoning mot såväl kund, medarbetare och kandidat.

Autorekrytering finns i Stockholm, Göteborg, Malmö och Jönköping och vi utför uppdrag i hela Sverige.

Kontaktuppgifter
Frågor kring tjänsten besvaras av Konsultchef Alida Antonsson, tel 070-664 65 81. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Beredningsjurist

Dina arbetsuppgifter Som beredningsjurist utför du juridiskt arbete tillsammans med åklagarna. Du bistår dem i deras arbete och deltar i förberedelsearbetet under en brottsutredning och inför olika åklagarbeslut. Vidare hjälper du till med bevakning av vissa av åklagarnas uppgifter, föreslår åtgärder samt deltar i olika samverkansmöten. Det förekommer även att du biträder åklagarna vid förhandling i domstol. Som beredningsjurist bistår du även åklagare och... Visa mer
Dina arbetsuppgifter Som beredningsjurist utför du juridiskt arbete tillsammans med åklagarna. Du bistår dem i deras arbete och deltar i förberedelsearbetet under en brottsutredning och inför olika åklagarbeslut. Vidare hjälper du till med bevakning av vissa av åklagarnas uppgifter, föreslår åtgärder samt deltar i olika samverkansmöten. Det förekommer även att du biträder åklagarna vid förhandling i domstol. Som beredningsjurist bistår du även åklagare och handläggare i olika administrativa frågor.

Vardagen är händelsestyrd och det kan snabbt inkomma ärenden som gör att du behöver ta snabba beslut och kunna göra en avvägning om något är brådskande.

Dina kvaliteter och kvalifikationer Vi söker dig som är svensk medborgare och har slutfört eller är i slutet av din juristutbildning. Vid tillträdet som beredningsjurist måste du vara klar med din juristexamen.

Vi vill att du

har ett stort intresse för straff- och processrätt och den verksamhet som Åklagarmyndigheten bedriver,
är noggrann, strukturerad och kan följa de förhållningsregler och rutiner som finns,
är initiativ- och ansvarstagande och att du självständigt kan bereda dina ärenden,
har förmåga att prioritera, arbeta uthålligt och effektivt,
är stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfällen kan vara hög,
har lätt för att samarbeta, skapa goda arbetsrelationer och har ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning,
är serviceinriktad,
har förmågan att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift,
har god kommunikationsförmåga.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Det är meriterande om du under eller efter dina studier har införskaffat dig erfarenhet av brottmål genom studier, praktik eller arbete.

Om anställningen Anställningen är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.

Kravet för denna anställning är att du har en nordisk juristexamen.

Vi erbjuder en lönenivå baserad på arbetsuppgifter som är anpassade för dig som är i början av din juristkarriär. Som anställd inom Åklagarmyndigheten erbjuder vi bl.a. ett generöst friskvårdsbidrag och en friskvårdstimme att ta ut varje vecka. Du kan läsa om våra andra förmåner här .

Åklagarmyndigheten är en beredskapsmyndighet. Vid en anställning kan du komma att krigsplaceras på Åklagarmyndigheten. Läs mer under Jobba hos oss .

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Vi ser gärna att du skickar in din ansökan på svenska.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi drygt 2 000 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Ansök redan i dag! Visa mindre

Global serviceadministratör till GE HealthCare!

Just nu söker vi en Global Serviceadministratör till GE HealthCares sajt GEMS PET Systems i Uppsala. Denna roll passar dig som är strukturerad och trivs med en koordinerande roll. Här får du möjligheten att fortsätta din karriär på en spännande arbetsplats samtidigt som du jobbar med en livräddande produkt! OM TJÄNSTEN GEMS PET Systems är en del av GE HealthCare och världsledande inom tillverkning av cyklotroner till PET-kameror som, med dess unika tekno... Visa mer
Just nu söker vi en Global Serviceadministratör till GE HealthCares sajt GEMS PET Systems i Uppsala. Denna roll passar dig som är strukturerad och trivs med en koordinerande roll. Här får du möjligheten att fortsätta din karriär på en spännande arbetsplats samtidigt som du jobbar med en livräddande produkt!

OM TJÄNSTEN
GEMS PET Systems är en del av GE HealthCare och världsledande inom tillverkning av cyklotroner till PET-kameror som, med dess unika teknologi, används för att upptäcka cancer i ett tidigt skede. Som global serviceadministratör hos GEMS får du chansen att utföra ett betydelsefullt arbete som gör skillnad i kriget mot cancer.

Som global serviceadministratör kommer du att tillhöra GEMS serviceavdelning som består av bland annat ingenjörer och team lead. Ingenjörerna reser världen över för att utföra installation och service av deras cyklotroner och kemimoduler. Utöver detta tillhandahåller även teamet utbildningar för ingenjörer i regionen. I rollen som global serviceadministratör kommer du att ha en koordinerande funktion och sköta administrationen kopplat till gruppens serviceuppdrag och utbildningar. Rollen är perfekt för dig som gillar administration i kombination med stora kontaktytor internt och internationellt.

Tjänsten är ett konsultuppdrag via Academic Work med möjlighet till överrekrytering om samarbetet uppskattas av båda parter.

Du erbjuds
- Varierade arbetsuppgifter på en arbetsplats som gör skillnad
- En arbetsplats med hög gemenskap
- Att vara en del av ett ledande globalt företag

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Administrera och planera utbildningar för besökande ingenjörer
* Planera och schemalägga serviceuppdrag
* Fakturahantering
* Hantera visumansökningar
* Övriga administrativa uppgifter


VI SÖKER DIG SOM
- Har en avklarad gymnasieexamen
- Har erfarenhet av administrativt arbete
- Har goda kunskaper i Officepaketet, framförallt Excel
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift då båda språken används i det dagliga arbetet

Det är meriterande om du har
- En relevant universitets- eller högskoleutbildning
- Erfarenhet av programmet Smartsheet

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Samarbetsinriktad
- Strukturerad
- Självgående

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om GE HealthCare här! Visa mindre

Global service administratör till Life Science företag i Uppsala

Som Global Service Administratör kommer du att arbeta med planering, administration och fakturering samtidigt som du får möjlighet att utveckla ditt globala kontaktnät. Ansök redan idag och ta del av en spännande professionell utmaning! Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du att administrera och planera träningar, hantera visumansökningar och vara ansvarig för fakturering inom avdelningen. Du kommer att administrera och stötta serviceavdelningen som til... Visa mer
Som Global Service Administratör kommer du att arbeta med planering, administration och fakturering samtidigt som du får möjlighet att utveckla ditt globala kontaktnät. Ansök redan idag och ta del av en spännande professionell utmaning!

Dina arbetsuppgifter

I rollen kommer du att administrera och planera träningar, hantera visumansökningar och vara ansvarig för fakturering inom avdelningen. Du kommer att administrera och stötta serviceavdelningen som till största del består av ingenjörer som reser världen runt för installation och service av Cyklotroner och kemimoduler samt planera och schemalägga installationer och serviceuppdrag. Ett omväxlande och roligt jobb utan resor!

Är du rätt person för jobbet?

Vi söker dig som är strukturerad, initiativtagande och social. Du är en teamplayer som trivs att arbeta i högt tempo med stor koordineringsförmåga och leverera med hög kvalitet. Tidigare administrativ erfarenhet och kunskaper i Excel och Office-program är ett krav. Det är meriterande med universitetsutbildning och kunskaper i SmartSheet. I denna roll får du möjlighet att arbeta med globala kontaktnät och det erbjuds ett omväxlande arbete.

Övrigt

Visstid/Uppsala/heltid

Du kommer att bli anställd som konsult med en och uthyrd till vår kund.
Arbetet är förlagt mån-fre 08:00-16:30 med viss flexmån.
Tillsättning omgående/enligt överenskommelse

Hur du ansöker

För att söka tjänsten klickar du på "Sök tjänsten" ovan och fyller i formuläret eller loggar in med ditt Linkedin-konto nedan. Välkommen att söka denna tjänst genom att skicka in CV och personligt brev via länken.

Vi jobbar aktivt med urval och tjänsten kan komma tillsättas innan sista ansökningsdag, vänta därför inte med din ansökan!

Forma framtiden med oss!

Lernia utvecklar framtidens arbetskraft. Det gör vi genom att utbilda, matcha, bemanna och rekrytera. Snabbt och utan krångel löser vi arbetsmarknadens behov så att människor och företag kan nå sin fulla potential. Det har varit vår uppgift i över hundra år. Lernia omsatte 3,3 miljarder kronor 2022 och finns över hela landet. Vi utbildade och coachade 19 900 personer och förmedlade 11 500 bemanningskonsulter. 13 700 personer fick möjlighet till nytt jobb genom våra tjänster. Visa mindre

Administratör sökes till GE Healthcare i Uppsala!

Har du tidigare erfarenhet av administrativt arbete och vill arbeta för ett världsledande företag inom medicin och life science? Då kan det vara dig vi söker! Vår kund GE Healthcare är ett av världens ledande medicinsktekniska företag och tillverkar cyklotroner som används inom hälsovård och levereras globalt. I rollen som Global Service Administratör så blir man en del i teamet för Service Operations där flertalet utav dina kollegor är ingenjörer som res... Visa mer
Har du tidigare erfarenhet av administrativt arbete och vill arbeta för ett världsledande företag inom medicin och life science? Då kan det vara dig vi söker!

Vår kund GE Healthcare är ett av världens ledande medicinsktekniska företag och tillverkar cyklotroner som används inom hälsovård och levereras globalt. I rollen som Global Service Administratör så blir man en del i teamet för Service Operations där flertalet utav dina kollegor är ingenjörer som reser världen runt för installation och Service av Cyklotron och kemimoduler.

Dina arbetsuppgifter i rollen som Global Service Administratör hos GE Healthcare kommer bland annat att innefatta:
- Administrera och planera träningar
- Hantera visumansökningar
- Planering/schemaläggning av installationer och serviceuppdrag
- Fakturering

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting men uthyrd till vår kund i Uppsala. Uppdraget är ett vikariat på minst ett år på heltid med start omgående och inleds med en provanställning på 6 månader med stora möjligheter till förlängning/övertag. Arbetstiderna är måndag-fredag kl 8.00-16.30.

Din profil
Vi söker dig som har minst en gymnasieexamen och tidigare erfarenhet utav administrativt arbete. Du har god kommunikativ förmåga, såväl muntligt som skriftligt på svenska och engelska. Du är van att arbeta i flera olika system med goda kunskaper i Office-paketet. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i Smartsheet men inget krav. För att passa i rollen ser vi att du är strukturerad, initiativtagande, och har en god koordineringsförmåga. För att passa i teamet är du social och ser dig själv som en teamplayer.

Skicka in din ansökan redan idag då urval och intervjuer sker löpande och tillsättning sker senast veckan efter påsk!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Administratör till IVAB Sprinkler

Är du en ordningsam och serviceinriktad person som har erfarenhet av administration? Då kan du vara rätt person när IVAB söker en administratör till en ny tjänst på sprinkleravdelningen i Uppsala. I Uppsala har IVAB väldigt blandade arbeten, allt från små serviceuppdrag till ROT-projekt och nyproduktion och efterfrågan på sprinklerutrustning växer snabbt. IVAB har lång erfarenhet av sprinklerinstallationer runt om i landet och blev nyligen en egen filial ... Visa mer
Är du en ordningsam och serviceinriktad person som har erfarenhet av administration? Då kan du vara rätt person när IVAB söker en administratör till en ny tjänst på sprinkleravdelningen i Uppsala.

I Uppsala har IVAB väldigt blandade arbeten, allt från små serviceuppdrag till ROT-projekt och nyproduktion och efterfrågan på sprinklerutrustning växer snabbt. IVAB har lång erfarenhet av sprinklerinstallationer runt om i landet och blev nyligen en egen filial uppdelat på två regioner. I syd utgår du från kontoret i Uppsala men vi har projekt runtom i hela Mälardalen. Till vår renodlade och helt nya sprinkleravdelning söker vi nu efter en administratör som vill vara med på resan framåt.

Om tjänsten
Som administratör på IVABs sprinkleravdelning bidrar du till att hålla ordning och reda på det administrativa, vilket kan vara allt från enklare personalärenden, t ex gällande introduktion av nyanställda, och anbudsadministration, dvs ta fram CVs och textavsnitt till anbud. Du får också hantera dokument inom vårt hållbarhetsarbete såsom olika certifikat och klimatdeklarationer. Övriga uppgifter som enklare ekonomiadministration kan också förekomma. Vid behov kan man få komma att stötta även VVS-filialen.
Du kommer att ha ett nära samarbete med verksamhetsansvarig men även övriga medarbetare på enheten. Då tjänsten är ny kommer du ha stor påverkan och få vara med och bygga innehållet i denna tjänst.

Om dig

Vi söker dig med gymnasieexamen och som har några års erfarenhet av rollen som administratör, gärna från liknande bransch inom bygg eller entreprenad. Det är meriterande om du hanterat personaladministration, hållbarhetsdokumentation och enklare ekonomiuppgifter. Du behärskar Officepaketet samt har god svenska både i tal och skrift.
Som person är du strukturerad och ordningsam och kan hantera blandade uppgifter, både högt och lågt, på ett positivt och prestigelöst sätt. Du trivs med att ge service och bidrar gärna till ett gott arbetsklimat. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad kan IVAB erbjuda dig?
Även om IVAB är verksamma i över tio orter i Sverige präglas alla våra filialer av samma familjära lagkänsla. Det spelar alltså ingen roll var du befinner dig i landet. Du kommer alltid bli bemött av samma IVAB-anda, oavsett om du kontaktar oss i Holmsund, Uppsala eller Piteå.
Det är en anda som kan beskrivas med tre ord: engagemang, långsiktighet och prestigelöshet. Organisationen är platt och bjuder in till stor handlingsfrihet. Alla IVABS anställda ska ta initiativ och komma till tals. Du erbjuds stora möjligheter att utvecklas, både som människa och inom din karriär. Hos IVAB möts du av en intressant vardag, med målet att utveckla smartare lösningar för morgondagen.

Vi erbjuder dig möjligheten att få växa med ett företag som har 75 års erfarenhet i branschen. IVAB har en stabil ekonomi och kompletterande verksamheter såsom mekanisk verkstad, industriavdelning som utför installationer runt om i Norden samt dotterbolag inom bl a stålkonstruktion. IVAB har låg personalomsättning och stor trivsel bland medarbetarna.

I Uppsala kommer du till en hemtrevlig lokal med centralt läge och blir en viktig person bland våra 20-talet medarbetare.

På IVAB erbjuder vi även förmåner såsom:
- Tjänstepension
- Bonussystem
- Friskvårdsbidrag
- Hyra av egen fjällstuga mm.

Tjänsten är på heltid och en tillsvidareanställning med provanställning 6 mån.

Kontaktuppgifter
I denna rekrytering samarbetar IVAB med Adecco. Vi vill ha din ansökan senast 9 april, men urval och tillsättning sker löpande så tveka inte för länge. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Anette Eriksson på Adecco, 073-684 71 16 eller [email protected].

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Om IVAB
Infjärdens Värme AB är ett familjeägt rikstäckande installations- och serviceföretag inom rörbranschen. Vi levererar lösningar inom VVS, industri, verkstad och sprinkler. Inom VVS är vi knutna till den rikstäckande VVS-kedjan Comfort. IVAB-koncernen består i dagsläget av huvudkontoret i Piteå, 10 filialer runt om i landet samt dotterbolagen Nordtool AB och NIAB. Koncernen har ca 300 anställda och den årliga omsättningen uppgår till ca 600 MSEK. Visa mindre

Spontanansökan inför kommande uppdrag inom administration

Är du ute efter en ny utmaning inom administration? Vi söker ständigt efter nya stjärnor inom administration för framtida konsultuppdrag i Uppsala med omnejd. Våra kunder varierar från stora globala företag till mindre företag. Konsultuppdragen styrts utifrån kundens behov och kan därför variera i omfattning. Som konsult på Poolia får du ett spännande och omväxlande arbete på några av Sveriges mest attraktiva arbetsplatser. Observera att detta inte är ko... Visa mer
Är du ute efter en ny utmaning inom administration?

Vi söker ständigt efter nya stjärnor inom administration för framtida konsultuppdrag i Uppsala med omnejd. Våra kunder varierar från stora globala företag till mindre företag. Konsultuppdragen styrts utifrån kundens behov och kan därför variera i omfattning. Som konsult på Poolia får du ett spännande och omväxlande arbete på några av Sveriges mest attraktiva arbetsplatser.

Observera att detta inte är kopplat till en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag. Vi kommer därför endast återkoppla till dig om vi har ett uppdrag som passar din profil.

Vi ser fram emot att läsa ditt CV!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Konsultuppdragen förekommer i Uppsala med omnejd. Arbetsuppgifterna kan variera beroende på kundens behov. Exempelvis kan arbetsuppgifterna innefatta:
• Planering och organisering
• Ansvara för telefon
• Konferens- och resebokningar
• Mötesdokumentation
• Allmän administration
• Reseadministration
• Posthantering
• Protokollföring
• Diarieföring
• Rapportskrivning

Notera att detta är vanligt förekommande arbetsuppgifter. Eftersom detta endast är en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag, kan arbetsuppgifterna komma att variera sig.

Vem är du?
Vi söker dig som har några års erfarenhet av att arbeta inom administration. Har du en eftergymnasial utbildning inom relevant område ser vid det som väldigt meriterande. Du har god vana att arbeta i system och har tidigare arbetat i bland annat Officepaketet. Du kan kommunicera obehindrat i svenska och engelska, både i tal och skrift.

För att trivas i denna roll ser vi att du är ambitiös, strukturerad, driven och noggrann. Vidare är du ansvarstagande, lösningsorienterad och serviceinriktad.

Observera, detta är en annons för spontanansökningar inför kommande konsultuppdrag inom administration. Vi kommer därför endast återkoppla till dig om din profil matchar ett aktuellt uppdrag hos oss.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Underhållsledare till Vattenfall!

Vattenfall söker en engagerad underhållsledare för att delta i projekt för byte av elmätare. Rollen erbjuder en unik möjlighet att ta ledningen i planeringen och organiseringen av underhållsverksamheten, samtidigt som du har en nära kontakt med tekniker och kunder. Om du är en driven och kommunikativ person med erfarenhet inom administration, är detta din chans att vara med och forma framtidens hållbara energilösningar. Varmt välkommen med din ansökan reda... Visa mer
Vattenfall söker en engagerad underhållsledare för att delta i projekt för byte av elmätare. Rollen erbjuder en unik möjlighet att ta ledningen i planeringen och organiseringen av underhållsverksamheten, samtidigt som du har en nära kontakt med tekniker och kunder. Om du är en driven och kommunikativ person med erfarenhet inom administration, är detta din chans att vara med och forma framtidens hållbara energilösningar. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Information om tjänsten
Nu finns chansen att kliva in i händelsernas centrum där du får vara med och påverka för ett fossilfritt samhälle, samtidigt som du bidrar till ett mycket samhällsviktigt arbete! På Vattenfall blir du en del av ett stort, väletablerat bolag med stora utvecklingsmöjligheter både professionellt och personligt. Vattenfall är ett företag med en stark säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är i fokus. Vi söker nu efter dig som vill vara med på resan att fortsätta säkerställa eldistributionen i samhället och som vill gå in i rollen som underhållsledare hos Vattenfall.

Denna tjänst sträcker sig fram till och med december 2024, men där möjligheter finns att fortsätta vidare inom Vattenfall efter projektets slut. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Vattenfall under tiden.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Vattenfalls önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till Professionals Nord.

Arbetsuppgifter
I rollen som underhållsledare hos Vattenfall ansvarar du över uppdrag från start till mål så att resultat levereras enligt överenskommelse och avtal. Din huvudsakliga uppgift kommer b.la. vara att planera, leda, följa upp och avrapportera kring nätanslutningar. Med fokus på administrativt arbete och kundrelationer kommer du att spela en central roll i att säkerställa smidiga och effektiva arbetsprocesser samt att tillhandahålla enastående service till våra kunder.

Det är viktigt att du trivs i en administrativ roll och är van att hantera flera mindre ärenden samtidigt, men även att du har ett intresse och förståelse för de tekniska delar som arbetet innehåller.

Vi söker dig som
Vill ha ett utvecklande arbete där du leder, planerar och driver igenom uppdrag inom eldistribution på en väldigt givande arbetsplats. Du har ett högt kundfokus och kvalitet genomsyrar alltid ditt arbete. Vidare ser vi att du har:

• En administrativ förmåga
• Tidigare erfarenhet av att jobba inom data- och ärendehanteringssystem
• Mycket goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift

Utöver detta tror vi att dina personliga egenskaper är avgörande för hur du kommer att trivas i rollen hos Vattenfall. I denna roll söker vi dig som arbetar strukturerat och flexibelt då det stundtals förekommer hektiska situationer som kräver fokus och möjlighet att planera om. Vi ser även att du har lätt för att ta initiativ, inte räds många olika kontaktytor och trivs i samarbete med både kunder och kollegor. Vidare är du en ansvarstagande ledare som agerar affärsmässigt med en stark servicekänsla och stort engagemang för dina uppdrag.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
STAD: Uppsala
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Louise Adrianzon

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected]

#underhållsledare #schemaplanering #administratör #kommunikation Visa mindre

Kursadministratör 50%

Kursadministratör 50% Vill du arbeta med studieadministrativ service till studenter och lärare, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som kursadministratör på Uppsala universitet. Institutionen för geovetenskaper är Sveriges största och mångsidigaste institution av sitt slag... Visa mer
Kursadministratör 50%

Vill du arbeta med studieadministrativ service till studenter och lärare, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som kursadministratör på Uppsala universitet.

Institutionen för geovetenskaper är Sveriges största och mångsidigaste institution av sitt slag med en unik bredd och ca 280 anställda. Våra verksamheter är interdisciplinära och kombinerar naturvetenskap och teknik med samhällsvetenskap. Vi har forskningsprogram inom luft- vatten- och landskapslära; geofysik; naturresurser och hållbar utveckling; mineralogi, petrologi och tektonik; paleobiologi och vindenergi. Genom att studera jordens historia förstår vi hur planeten har utvecklats och hur vår strävan mot en hållbar utveckling kan dra nytta av denna kunskap. För mer information: https://www.geo.uu.se/.

Som kursadministratör ingår du i institutionens https://www.geo.uu.se/utbildning/student/studentservice/. Tillsammans utgör gruppen en central del av institutionens administration. Vi hjälper studenter med frågor kring utbildningar, registreringar och resultat samt studentutbyten. En av våra medarbetare går i pension därför söker vi nu dig som vill ge studieadministrativ service till studenter och lärare. Tillsammans med övriga kursadministratörer sköter du vår kursadministration, framförallt för vårt civilingenjörsprogram i miljö- och vattenteknik, men även för fristående kurser.

Arbetsuppgifter
Arbetet som kursadministratör innebär att du ger stöd och service i olika utbildningsadministrativa ärenden. Du arbetar nära både studenter och lärare, studierektorer och övrig studentservice. Framförallt kommer du att arbeta med allmän kursadministration, exempelvis kursregistrering, rapportering och uppföljning av studieresultat, främst i de administrativa systemen Ladok, NyA, Selma och Studium. I rollen kommer du också bli kontaktperson för studenters försäkringsfrågor och hantera viss tentamensadministration samt varje höst revidera alla kurstillfällen. Som kursadministratör hos oss möter du både brådskande och mer planerbara ärenden. Inom ramen för anställningen ingår förutom specifika ansvarsområden också allmän problemlösning och administration, beroende på institutionens behov.

Kvalifikationskrav
Erfarenhet av administrativt arbete i högskolesektorn, offentlig verksamhet, företag eller annan organisation. Högskoleutbildning, i geovetenskapliga eller administrativa ämnen, eller annan kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Till den här typen av befattning finns ingen formell utbildning, därmed fäster vi stor vikt vid personlig lämplighet. Du behöver vara både noggrann och flexibel. Du är självgående, ser behov och lösningar samt tar egna initiativ. Du behöver löpande uppdatera dig inom ditt arbetsområde, vara lyhörd för studenter, lärare och kollegor inom och utom institutionen. Vi söker därför en person som är kommunikativ. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både i tal och i skrift. För att klara arbetet behöver du även ha mycket god datorvana samt vara stresstålig och klara av att arbeta med tidsgränser och arbetstoppar, arbetsbelastningen varierar över tid. Du behöver kunna strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter och ditt arbetssätt eftersom anställningen är på halvtid. Det är viktigt att du medverkar i gruppens gemensamma arbete och har en god dialog och öppenhet till dina kollegor i gruppen. Du skall kunna sätta dig in i olika frågeställningar och bidra till att skapa lösningar och rutiner som utvecklar vår verksamhet.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av relevanta administrativa system, exempelvis Ladok, NyA, Selma och Studium. Kännedom om Uppsala universitets organisation och utbildningen vid Institutionen för geovetenskaper.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är 50 %. Tillträde snarast, eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Sebastian Willman (biträdande prefekt), 018-471 2742, mailto:[email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 16 april månad 2024 UFV-PA 2024/1057.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Dansktalande administratör till attraktiv aktör i Motorbranschen

Arbetsbeskrivning Vill du jobba i en varierad roll där du får använda dig både av din administrativa och sociala ådra? Talar du dessutom Danska? Då är detta rollen för dig! Här kommer du arbeta för att stötta våra kunder genom att administrera ordrar, se över fakturor och arbeta med annan förekomande administration. Du kommer vid behov behandla och uppdatera relevant kund-data (priser, produkter, avtal etc). I den här rollen ingår mycket kundkontakt och ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vill du jobba i en varierad roll där du får använda dig både av din administrativa och sociala ådra? Talar du dessutom Danska? Då är detta rollen för dig!

Här kommer du arbeta för att stötta våra kunder genom att administrera ordrar, se över fakturor och arbeta med annan förekomande administration. Du kommer vid behov behandla och uppdatera relevant kund-data (priser, produkter, avtal etc). I den här rollen ingår mycket kundkontakt och du kommer att stötta och supportera våra kunder i olika ärenden. Du kommer arbeta i en väletablerad organisation och arbeta nära flertalet kollegor.

Placering för tjänsten är i Uppsala och är ett långsiktigt Konsultuppdrag.

Din Profil
Vi ser att du tidigare har arbetat i en roll som innefattar kundkontakt, genom det har du utvecklat en god kundförståelse och tillhanda håller en hög servicegrad i ditt arbete.

Som person är du kommunikativ, social och tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har en god administrativförmåga och kunskaper i MS-office. Vidare talar du Danska, Svenska och Engelska samt innehar B-körkort.

Om företaget
Autorekrytering är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag nischat inom motorbranschen. Vi ser med stolthet tillbaka på vår utveckling sedan starten 2005 och jobbar ständigt med att överträffa våra kunders, kandidater och medarbetares förväntningar. Att förmedla rekrytering och bemanning till den svenska motorbranschen är fantastiskt spännande!

Våra kunder representerar flera av de mest kända återförsäljarna, verkstäderna och generalagenterna i denna dynamiska bransch. Vi mycket glada över förtroendet vi fått från vårt stora kontaktnät av intressanta kunder och kompetenta kandidater. Vår gedigna erfarenhet gör att vi kan hålla en konsultativ framtoning mot såväl kund, medarbetare och kandidat.

Autorekrytering finns i Stockholm, Göteborg, Malmö och Jönköping och vi utför uppdrag i hela Sverige.

Kontaktuppgifter
Frågor kring tjänsten besvaras av Konsultchef Alida Antonsson, tel 070-664 65 81. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Administratör

Akademiskt primärvårdcentrum Utbildning Våra 1800 medarbetare arbetar med nära vård och hälsa i Uppsala län. Vi har ett brett utbud av tjänster inom första linjens vård. Våra patienter möter oss på Region Uppsalas egna vårdcentraler eller inom habilitering och vi ger råd på telefon via 1177. Utbildning, forskning och utveckling är viktigt för oss, eftersom vi anpassar vårt utbud utifrån invånarnas behov. Redan nu erbjuder vi mobila team, videobesök och ... Visa mer
Akademiskt primärvårdcentrum Utbildning

Våra 1800 medarbetare arbetar med nära vård och hälsa i Uppsala län. Vi har ett brett utbud av tjänster inom första linjens vård. Våra patienter möter oss på Region Uppsalas egna vårdcentraler eller inom habilitering och vi ger råd på telefon via 1177. Utbildning, forskning och utveckling är viktigt för oss, eftersom vi anpassar vårt utbud utifrån invånarnas behov. Redan nu erbjuder vi mobila team, videobesök och smarta e-tjänster.

Är du vår nya administratör?

Vi söker en ny administratör till Akademiskt primärvårdscentrum Utbildning då vår nuvarande kommer få nya uppgifter under 2024. Personen vi söker ska vara serviceinriktad och engagerad i sitt arbete. Vi erbjuder ett omväxlande jobb med arbetsuppgifter som kan förändras och utvecklas med tiden. Detta kräver stor flexibilitet och samarbetsförmåga. Primärt kommer du arbeta tillsammans med våra studierektorer och vår samordnare för ST-läkarutbildningen i allmänmedicin. En grupp som präglas av engagemang och arbetsglädje.

Tjänsten är tillsvidare och på 100%. Tillträde augusti 2024 eller efter överenskommelse. Din tjänst är placerad på Nära vård och Hälsas ledningskontor som ligger på Kungsgärdet. Möjlighet till arbete på distans finns.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vår verksamhet och vårt uppdrag
Akademiskt primärvårdsvårdcentrum (APC) Utbildning tillhör förvaltningen Nära vård och hälsa i Region Uppsala. APC Utbildning ingår tillsammans med APC Utveckling, APC Forskning, Forskning Funktionshinder, Hälsoäventyret samt FoU Socialtjänst och angränsande hälso- och sjukvård i förvaltningens enhet för Forskning, Utveckling och Utbildning (FoUU).

APC Utbildning samordnar VFU-placeringar, vidareutvecklar pedagogisk kompetens och pedagogiskt stöd till kliniska handledare samt genomför gemensamma utbildningar utifrån prioriterade behov och resurstillgång. Vi ansvarar också för specialisttjänstgöringen för ST allmänmedicin och samordnar utbildning av AT-läkare i primärvård. Avseende ST-uppdraget ingår det att planera, organisera samt kvalitetssäkra utbildningen av legitimerade läkare till specialister i allmänmedicin så de fastställda målen för ST-utbildningen kan uppnås. Arbetet är en mycket betydelsefull del i Region Uppsalas kompetensförsörjning av specialister i allmänmedicin. Du kommer vara en del i ledningskontorets administrativa nätverk där andra uppdrag än ovan beskrivet ingår.

Din kompetens
Du har gymnasieexamen i passande program. Du har goda kunskaper i Office-paketet och har lätt för att lära dig nya IT-system Det är meriterande om du har kunskaper i Agresso.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För oss är det viktigt med noggrannhet, samarbetsförmåga och förmåga att kommunicera. Som person är du självgående, initiativtagande och genuint serviceinriktad. Du är strukturerad samt har förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är prestigelös, har förmåga att slutföra arbetsuppgifter samt förmåga att ta eget ansvar för att arbetet blir färdigt inom givna ramar. Du fungerar väl såväl i grupp som med självständiga arbetsuppgifter. Du har en god förmåga att uttrycka dig såväl muntligt som skriftligt.

Vill du veta mer?
Vill du veta mer om oss, våra arbetsuppgifter och uppdrag är du välkommen att kontakta verksamhetschef för Akademiskt primärvårdscentrum Utbildning Jesper Hävermark 018-611 17 95
Fackliga företrädare nås via Region Uppsalas växel, 018-611 00 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 14 april via länken nedan

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Administratör

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:   Grundtanken med Sweax är att göra livet enklare för bostadsrätts-föreningar, affärscentrum, privata- och offentliga fastighetsägare. Med ett brett tjänsteutbud och ett modernt och effektivt arbetssätt sätter vi kunden i fokus. Tillsammans med kunden skapar S... Visa mer
Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

 

Grundtanken med Sweax är att göra livet enklare för bostadsrätts-föreningar, affärscentrum, privata- och offentliga fastighetsägare. Med ett brett tjänsteutbud och ett modernt och effektivt arbetssätt sätter vi kunden i fokus. Tillsammans med kunden skapar Sweax de rätta förutsättningarna för en god livsmiljö i både privata och offentliga rum. Företaget sätter miljö och kvalitet högt och har därför varit ytterst noga med att bli ISO-certifierade för kvalitet 9 001 och miljö 14 001 enligt internationell standard.

Administratör

Med inriktning hyres - ekonomiadministration och kundservice

Vi söker en erfaren och snabblärd administratör till ett föräldravikariat som löper över drygt ett år.

Om Tjänsten

En bred och varierande roll med många kontaktytor både internt inom Sweax och med våra kunder som är både styrelser i bostadsrättsföreningar samt boende.

Du kommer att vara kundernas första kontaktpunkt och ansvara för inkommande samtal och mejl som omfattar allt från frågor kring ekonomisk förvaltning till uthyrning och fakturafrågor.

Rollen innefattar även en del enklare ekonomi såsom inbetalningar och hantering av leverantör- och kundfakturor.

Exempel på arbetsuppgifter

Registrera försäljning/överlåtelser, andrahandsuthyrning, in och utflytt, mm.

Vara behjälplig vid försäljningar med att presentera adekvata uppgifter från fastighetssystemet.

Hantera hyresaviseringar samt påminnelser och eventuella inkassoärenden.

Ansvara för att korrekta uppgifter är registrerade i våra IT-system.

Hantera individuell mätning och debitering av el och vattenförbrukning.

Registrera grunduppgifter vid uppstart av nya kundavtal.

Hantering av kund- och leverantörreskontra.

Behjälplig i vår kundservice med telefon och mejlfrågor.


Personliga Egenskaper
Som person är du kommunikativ, engagerad och serviceinriktad. Du har ett sinne för struktur och är lösningsorienterad. Vidare tar du ägandeskap över dina arbetsuppgifter och har en hög ansvarskänsla i kombination med ett glatt och positivt sinnelag.

Du är van att jobba i olika system och ser det inte som ett hinder utan har en naturlig nyfikenhet på det nya som kommer.

Kvalifikationskrav

Relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet.

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift.

B-körkort.


Meriterande

Systemvana från Real Fastighetssystem och bokföringsprogram i Fortnox.

Erfarenhet av hyresadministration.

Arbetat med kund-och leverantörsreskontra.


Anställningsform

Vikariat på 100 %. Perioden sträcker sig från juni 2024 och ca ett år framåt.

Att jobba på Sweax
Vi är ett mindre familjärt företag som drivs av framtidsfokus med höga ambitioner att vara en bra leverantör till våra kunder. En glad, positiv och hjälpsam atmosfär där alla medarbetare känner sin betydelse för verksamheten. Vi tycker om att jobba mot tydliga mål och hitta nya vägar för att ständigt förbättra oss. Vi tror på kraften och kreativiteten hos våra medarbetare, och här finns alla förutsättningar för att prestera, trivas och växa.

Vi är övertygade om att en blandning av människor med olika bakgrund skapar en dynamisk och kreativ arbetsmiljö – våra olikheter är vår styrka.

Självklart omfattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension. Tjänsten är ett vikariat på heltid och är placerad på vårt huvudkontor i Uppsala.

Våra kärnvärden vi utgår ifrån och som präglar vår vardag - Läss is more
Lösningsorienterad, Ägandeskap, Serviceminded och Stolt
Ansökan

Din ansökan registrerar du på vår hemsida www.sweax.se https://jobb.sweax.se/jobs senast den 30 april 2024. Urval och intervjuer sker löpande så vi välkomnar ditt cv redan idag. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut.

Mer info

Om du har frågor eller funderingar om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterade chef Annika Carlqvist [email protected] Visa mindre

Administratör till kallelsekansli för cervixcancerscreening

Verksamhetsområde kvinnosjukvård Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega ti... Visa mer
Verksamhetsområde kvinnosjukvård

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vill du vara med och utrota livmoderhalscancer?
Är du intresserad av kvinnosjukvård och vill jobba i team med kollegor i en stimulerande miljö där ingen dag är den andra lik. Då är du rätt person för oss! Inom Region Uppsala arbetar vi med WHOs mål om total eliminering av livmoderhalscancer. Varje år dör 150 kvinnor av livmoderhalscancer. Så behöver det inte vara! Sedan 2010 har alla flickor erbjudits vaccination mot HPV i årskurs 5. Sen 2020 erbjuds även pojkar samma vaccinering.

Sveriges riksdag har beslutat att skynda på utrotningen av livmoderhalscancer. Enligt beslutet har Region Uppsala under 2022 kommit igång med att erbjuda HPV vaccination till alla kvinnor födda 1994-1998.
Förutom vaccinationer är ett välfungerande screeningprogram en av hörnstenarna. Ett program där alla kvinnor mellan 23-70 år erbjuds cellprov regelbundet enligt Socialstyrelsens rekommendation.
Screening och vaccinationer sker ute på länets barnmorskemottagningar.

Vår verksamhet
Kallelsekansliet kommer att vara en ny del av Gynekologiska specialistmottagningarna. Du kommer vara del i ett team som består av läkare, barnmorska, sjuksköterska och undersköterska. Under våren 2024 kommer vi införa ett nytt kallelsesystem för cellprovtagning, HKS som redan finns inom flera andra regioner i Sverige. Gynekologiska specialistmottagningarna består även av familjeplaneringsmottagning, bäckenbottenmottagning, endometrioscentrum, mottagningsoperation och gynekologisk akutmottagning.

Ditt uppdrag
Som administratör i kallelsekansliet kommer du ha uppgifter enl nedan

• Skicka kallelser via HKS för gynekologiska cellprovskontroller till samtliga kvinnor i Uppsala län enligt vårdprogrammet. Omboka hel eller del av mottagning, ta hand om returnerade kallelser och kallelser till kvinnor med skyddad id.
• Telefonrådgivning och rådgivning via 1177 för kvinnor i screeningen. Stöd via telefon till andra aktörer inom screeningen.
• Remisshantering: Registrera kontrolfil efter behandling, avregistrera patienter från screeningen
• Lägga upp nya användare i systemet
• Bevaka täckningsgraden och tillsammans med screeningmottagningarna arbeta för att höja täckningsgraden.
• Sammankallande i nätverket i Region Uppsala för arbetet med cervixcancerscreening
• Kompetensöverföring/utveckling

Dina kvalifikationer
För rollen som administratör i kallelsekansliet krävs gymnasial utbildning. Det är viktigt att ha mycket god kunskap i svenska i både tal och skrift, Microsoft 365-paketet samt hög nivå av digital mognad. Det är meriterande med erfarenhet eller utbildning inom sjukvårdsområdet

Din kompetens
Som person är du självständig, ansvarstagande och organiserad och har ett professionellt förhållningssätt. Du är trygg och stabil som person och i din yrkesroll. Du behöver vara intresserad av utvecklingsarbete då kallelsekansliet är en nystartad del i cerivixcancer preventionsarbetet och kommer behöva utvecklas för att vi ska kunna utföra den bästa vården till kvinnorna inom cervixcancerområdet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig en tillsvidareanställning på 100% med tillträde enligt överenskommelse men gärna så snart som möjligt. Provanställning om högst 6 månader kan komma att tillämpas.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Kontakta:
Avdelningschef Linda Schönberg, 018-611 34 43
Facklig kontaktperson nås via växeln, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och tillsättning kan komma att ske löpande under ansökningstiden, så vänta inte med att skicka din ansökan till oss!

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Administratör

Grundtanken med Sweax är att göra livet enklare för bostadsrätts-föreningar, affärscentrum, privata- och offentliga fastighetsägare. Med ett brett tjänsteutbud och ett modernt och effektivt arbetssätt sätter vi kunden i fokus. Tillsammans med kunden skapar Sweax de rätta förutsättningarna för en god livsmiljö i både privata och offentliga rum. Företaget sätter miljö och kvalitet högt och har därför varit ytterst noga med att bli ISO-certifierade för kvalit... Visa mer
Grundtanken med Sweax är att göra livet enklare för bostadsrätts-föreningar, affärscentrum, privata- och offentliga fastighetsägare. Med ett brett tjänsteutbud och ett modernt och effektivt arbetssätt sätter vi kunden i fokus. Tillsammans med kunden skapar Sweax de rätta förutsättningarna för en god livsmiljö i både privata och offentliga rum. Företaget sätter miljö och kvalitet högt och har därför varit ytterst noga med att bli ISO-certifierade för kvalitet 9 001 och miljö 14 001 enligt internationell standard.

Administratör
Med inriktning hyres - ekonomiadministration och kundservice

Vi söker en erfaren och snabblärd administratör till ett föräldravikariat som löper över drygt ett år.

Om Tjänsten

En bred och varierande roll med många kontaktytor både internt inom Sweax och med våra kunder som är både styrelser i bostadsrättsföreningar samt boende.

Du kommer att vara kundernas första kontaktpunkt och ansvara för inkommande samtal och mejl som omfattar allt från frågor kring ekonomisk förvaltning till uthyrning och fakturafrågor.

Rollen innefattar även en del enklare ekonomi såsom inbetalningar och hantering av leverantör- och kundfakturor.

Exempel på arbetsuppgifter

- Registrera försäljning/överlåtelser, andrahandsuthyrning, in och utflytt, mm.

- Vara behjälplig vid försäljningar med att presentera adekvata uppgifter från fastighetssystemet.

- Hantera hyresaviseringar samt påminnelser och eventuella inkassoärenden.

- Ansvara för att korrekta uppgifter är registrerade i våra IT-system.

- Hantera individuell mätning och debitering av el och vattenförbrukning.

- Registrera grunduppgifter vid uppstart av nya kundavtal.

- Hantering av kund- och leverantörreskontra.

- Behjälplig i vår kundservice med telefon och mejlfrågor.

Personliga Egenskaper
Som person är du kommunikativ, engagerad och serviceinriktad. Du har ett sinne för struktur och är lösningsorienterad. Vidare tar du ägandeskap över dina arbetsuppgifter och har en hög ansvarskänsla i kombination med ett glatt och positivt sinnelag.

Du är van att jobba i olika system och ser det inte som ett hinder utan har en naturlig nyfikenhet på det nya som kommer.

Kvalifikationskrav

- Relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet.

- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift.

- B-körkort.

Meriterande

- Systemvana från Real Fastighetssystem och bokföringsprogram i Fortnox.

- Erfarenhet av hyresadministration.

- Arbetat med kund-och leverantörsreskontra.

Anställningsform

Vikariat på 100 %. Perioden sträcker sig från juni 2024 och ca ett år framåt.

Att jobba på Sweax

Vi är ett mindre familjärt företag som drivs av framtidsfokus med höga ambitioner att vara en bra leverantör till våra kunder. En glad, positiv och hjälpsam atmosfär där alla medarbetare känner sin betydelse för verksamheten. Vi tycker om att jobba mot tydliga mål och hitta nya vägar för att ständigt förbättra oss. Vi tror på kraften och kreativiteten hos våra medarbetare, och här finns alla förutsättningar för att prestera, trivas och växa.

Vi är övertygade om att en blandning av människor med olika bakgrund skapar en dynamisk och kreativ arbetsmiljö - våra olikheter är vår styrka.

Självklart omfattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension. Tjänsten är ett vikariat på heltid och är placerad på vårt huvudkontor i Uppsala.

Våra kärnvärden vi utgår ifrån och som präglar vår vardag - Läss is more
Lösningsorienterad, Ägandeskap, Serviceminded och Stolt

Ansökan

Din ansökan registrerar du på vår hemsida www.sweax.se https://jobb.sweax.se/jobs senast den 30 april 2024. Urval och intervjuer sker löpande så vi välkomnar ditt cv redan idag. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut.

Mer info

Om du har frågor eller funderingar om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterade chef Annika Carlqvist [email protected] Visa mindre

Administratör

Verksamhetsområde geriatrik, rehabiliterings- och smärtcentrum Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi be... Visa mer
Verksamhetsområde geriatrik, rehabiliterings- och smärtcentrum

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Geriatrik, rehabiliteringsmedicin och smärtcentrum är ett verksamhetsområde där vi specialiserar oss på att erbjuda teambaserad hälso- och sjukvård. Hos oss arbetar ca 600 medarbetare i de flesta av vårdens olika professioner. Inom området har vi fem slutenvårdsavdelningar och 12 mottagningar samt enheter med tvärprofessionella grupper som arbetar på stora delar av Akademiska sjukhuset. I verksamhetsområdets administrativa stab finns det flera administratörer och en kvalitetsutvecklare.

I vår verksamhet ligger fokus dagligen på att förbättra hälsan och livskvaliteten hos våra patienter. Vi är även engagerade i att driva forskningen framåt samt utbilda framtidens hälso- och sjukvårdspersonal. Vi tror på att vi kan åstadkomma mest tillsammans, och vi välkomnar dig till en plats där samarbete står i fokus och bidrar till framsteg och nya möjligheter.

Din roll
Som administratör stöttar du verksamhetsområdets chefer i de administrativa processerna. I rollen som administratör hos oss kommer du att ha en spännande roll där du ofta har flera uppgifter på gång samtidigt. För dig är det naturligt att se möjliga förbättringar av arbetssätt och processer och du motiveras av att arbeta tillsammans med dina kollegor för att utveckla och förbättra verksamheten.
Arbetsuppgifterna är mycket varierade och du förväntas självständigt driva ditt arbete och du fyller en viktig funktion för verksamhetsområdet. Många av arbetsuppgifterna kommer ad hoc. Exempel på arbetsuppgifter som kan förekomma:

• hantera ekonomiadministration inkl. avtal, fakturering och kontering
• schemaläggning av läkare
• chefsstöd i den dagliga driften såväl som mer långsiktiga projekt
• stötta verksamhetsområdet i administrativa processer och dokumenthantering
• hantera websidor/ extern kommunikation

Dina kvalifikationer
För den här tjänsten behöver du ha relevant erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och av arbetsuppgifterna som beskrivs för tjänsten. Du behöver ha mycket goda kunskaper i Office-paketet och sharepoint samt andra förekommande system inom administration. Vidare har du en förmåga att formulera dig i svenska språket i skrift och är van att skriva t.ex. mötesprotokoll och offentliga dokument. Det är meriterande om du har kompetens inom ekonomiadministration och kvalificerat chefsstöd. Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Din kompetens
Vi söker dig som har förmåga att arbeta i team såväl som självständigt. För att lyckas i denna roll ser vi att du är välorganiserad, lösningsorienterad och resultatinriktad samtidigt som du kan arbeta flexibelt och snabbt byta fokus om någon del av teamet behöver stöttning. Det är av yttersta vikt att du är serviceinriktad och kan kommunicera samt skapa goda relationer både internt och med externa kontakter. För den här tjänsten kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning om högst 6 månader kan komma att tillämpas. Tillsättning kan ske innan sista ansökansdag.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Verksamhetschefsadministratör Sara Jansson, 018-617 02 38
Verksamhetschef Cathrine Göransson, 018-611 26 70
Facklig kontaktperson nås via växeln, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och tillsättning kan komma att ske löpande under ansökningstiden, så vänta inte med att skicka din ansökan till oss!

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Verksamhetsadministratör

Verksamhetsområde ortopedi och handkirurgi Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som ... Visa mer
Verksamhetsområde ortopedi och handkirurgi

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Verksamhetsområde ortopedi och handkirurgi är en arbetsplats i ständig utveckling som består av en ortopedisk vuxenakutmottagning, omhändertagande av akuta och elektiva ortopediska tillstånd samt en barnortopedisk enhet med akut och elektiv verksamhet. Huvudinriktningen är såväl högspecialiserad som basorienterad ortopedisk vård inom sju olika sektioner indelade i proteskirurgi, ryggkirurgi, frakturkirurgi, skuldra/knäkirurgi, fotkirurgi, handkirurgi samt barnortopedi. Förutom patienter från Uppsala län handläggs ett stort antal riks/regionpatienter inom respektive subspecialitet och verksamhetsområdet har ett omfattande samarbete med ortopedklinikerna i regionen. Verksamhetsområdet har omkring 300 anställda. Vi söker nu dig som vill bli vår nya kollega och utvecklas med oss.

Ditt uppdrag
I din roll som verksamhetsadministratör ingår bland annat:

• Kursadministration vid verksamhetsområdets kurser/regiondagar
• Ansvara för dokumenthantering i form av diarieföring, ärendehantering och lagring/arkivering inom verksamhetsområdet
• Ansvara för månatlig extern fakturering samt uppföljning
• Administration av verksamhetsområdets olika IT-system tex SharePoint och DocPlus
• Fakturahantering och inköp i Agresso
• Ersättare för huvudadministratör av schemaläggningssystemen Medinet/Heroma
• Administrativt stöd till läkare inom verksamhetsområdet
• Sekreterarfunktion i samband med möten som kräver minnesanteckningar
• Vara behjälplig vid event, kongresser och disputationer
• Ersättare för chefssekreterare vid frånvaro

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du bör ha några års erfarenhet av liknande arbete. Erfarenhet av ekonomiadministration är mycket meriterande liksom tidigare arbete i Heroma. Du uttrycker dig väl i såväl tal som skrift på svenska och engelska. Vi ser även att du har goda kunskaper i Office-paketet och gärna också SharePoint för att hantera exempelvis textdokument, presentationer, informationsbrev och månadsuppföljningar.

Din kompetens
Vi söker dig som trivs i en dynamisk miljö med högt arbetstempo och söker variation i arbetsuppgifterna. Du har en förmåga att arbeta strukturerat och kvalitetsmedvetet. Dina arbetsuppgifter ställer krav på att du har hög servicekänsla, har lätt för att samarbeta och har god simultankapacitet. Har du detta och viljan att arbeta på framtidens sjukhus, då är vår verksamhet rätt för dig.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, där god samarbets- och kommunikationsförmåga, en ödmjuk och ansvarstagande inställning samt positiv attityd värderas högt.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på 100%, provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Verksamhetschef Caroline Sköld, 018-617 15 47
Chefssekreterare Hanna Wistrand, 018-617 51 74
Facklig kontaktperson för Vision nås via växeln, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval, intervjuer och tillsättning kan komma att ske löpande under ansökningstiden, så vänta inte med att skicka din ansökan till oss!

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Administratör

Akademiskt primärvårdcentrum utveckling Våra 1800 medarbetare arbetar med nära vård och hälsa i Uppsala län. Vi har ett brett utbud av tjänster inom första linjens vård. Våra patienter möter oss på Region Uppsalas egna vårdcentraler eller inom habilitering och vi ger råd på telefon via 1177. Utbildning, forskning och utveckling är viktigt för oss, eftersom vi anpassar vårt utbud utifrån invånarnas behov. Redan nu erbjuder vi mobila team, videobesök och ... Visa mer
Akademiskt primärvårdcentrum utveckling

Våra 1800 medarbetare arbetar med nära vård och hälsa i Uppsala län. Vi har ett brett utbud av tjänster inom första linjens vård. Våra patienter möter oss på Region Uppsalas egna vårdcentraler eller inom habilitering och vi ger råd på telefon via 1177. Utbildning, forskning och utveckling är viktigt för oss, eftersom vi anpassar vårt utbud utifrån invånarnas behov. Redan nu erbjuder vi mobila team, videobesök och smarta e-tjänster.

Vill du bli vår nya administratör?
Vi på Akademiskt primärvårdcentrum (APC) Utveckling arbetar med verksamhetsnära utvecklings- och förbättringsarbete. Detta arbete är centralt i utvecklingen mot en mer nära och effektiv vård för medborgarna i Uppsala län. Välkommen att söka en tillsvidaretjänst som administratör på heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Region Uppsala och Nära vård och hälsa satsar på trygga anställningar och bra förmåner som gör skillnad, läs om dem här, läs om förmånerna här. (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/)

Ditt uppdrag som administratör hos oss
Vi söker nu en administratör med fokus på vårt fortsatta stöd för förvaltning och uppföljning av Äldremottagningar och Stegvis vård psykisk hälsa, som båda är del av de nya arbetssätt som utvecklas inom omställningen mot en Effektiv och nära vård (läs mer här) (https://regionuppsala.se/samverkanswebben/samverkan-och-utveckling/halsa-och-vard/effektiv-och-nara-vard-2030/) inom Region Uppsala.
Arbetet som administratör omfattar flera olika typer av arbetsuppgifter exempelvis att planera och boka möten och nätverksträffar, bokning av lokaler, utbildningar, resor och fika. Ansvara för att uppdatera, utveckla och skapa struktur i de stödjande system vi arbetar med såsom SAS; SharePoint, OneNote, funktionsbrevlåda, DocPlus samt säkerhetsdisk. Hjälpa till att skapa månads- och nyhetsbrev samt övriga utskick. Dokumentera möten samt skapa agendor och presentationer. Följa statistik och ta fram underlag samt skapa uppföljande rapporter.

Även andra administrativa arbetsuppgifter på NVHs ledningskontoret förekommer, tex posthantering, leverans- och besöksmottagande, materialbeställning mm. Du kommer att samverka med vårt administrativa nätverk på NVHs ledningskontor.

Din kompetens
Vi söker dig som har flerårig yrkeserfarenhet av administration/handläggning med liknande arbetsuppgifter som tjänsten omfattar. Det är meriterande med erfarenheten av hälso- och sjukvård i någon form. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med kommunikation och/eller utbildningsfrågor.

Dina personsoliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid noggrannhet, samarbetsförmåga och förmåga att kommunicera. Som person är du självgående, initiativtagande och genuint serviceinriktad. Du tycker om att ha varierande arbetsuppgifter samt har förmåga att prioritera och planera din egen arbetsdag. Du är prestigelös och har förmåga att slutföra arbetsuppgifter och ta eget ansvar för att arbetet blir färdigt inom givna ramar. Du fungerar väl såväl i grupp som med självständiga arbetsuppgifter. Du har en god förmåga att uttrycka dig såväl muntligt som skriftligt.

Vår verksamhet
APC Utveckling tillhör förvaltningen Nära vård och hälsa i Region Uppsala. APC Utveckling ingår tillsammans med APC Utbildning, APC Forskning, Forskning Funktionshinder, Hälsoäventyret samt FoU Socialtjänst och angränsande hälso- och sjukvård i förvaltningens enhet för Forskning, Utveckling och Utbildning (FoUU). APC Utvecklings uppdrag är att stödja verksamheterna i Region Uppsala för att nå fastställda mål. Vi utgör ett stöd i primärvårdsgemensamma utvecklingssatsningar, projektarbeten och i specifika utredningsuppdrag. Du kommer att ingå i en stor, multiprofessionell verksamhet med positiva och kunniga kollegor.

Vill du veta mer?
Vill du veta mer om oss, våra arbetsuppgifter och uppdrag är du välkommen att kontakta verksamhetschef för APC Utveckling Hanna Fagerlind, e-post [email protected], alternativt projektledare för Stegvis vård psykisk hälsa Kerstin Jeding [email protected] eller Länssamordnare Äldremottagningar Jessica Gustafsson [email protected].

Ansökan
Vi ser fram emot din ansökan via länken nedan. Bifoga CV och andra relevanta bilagor som styrker din kunskap och erfarenhet. Vi vill ha din ansökan senast den 5 april.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Intresseanmälan inför kommande uppdrag inom administration

Är du ute efter en ny utmaning inom administration? Vi söker ständigt efter nya stjärnor inom administration för framtida konsultuppdrag i Uppsala med omnejd. Våra kunder varierar från stora globala företag till mindre företag. Konsultuppdragen styrts utifrån kundens behov och kan därför variera i omfattning. Som konsult på Poolia får du ett spännande och omväxlande arbete på några av Sveriges mest attraktiva arbetsplatser. Observera att detta inte är ko... Visa mer
Är du ute efter en ny utmaning inom administration?

Vi söker ständigt efter nya stjärnor inom administration för framtida konsultuppdrag i Uppsala med omnejd. Våra kunder varierar från stora globala företag till mindre företag. Konsultuppdragen styrts utifrån kundens behov och kan därför variera i omfattning. Som konsult på Poolia får du ett spännande och omväxlande arbete på några av Sveriges mest attraktiva arbetsplatser.

Observera att detta inte är kopplat till en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag. Vi kommer därför endast återkoppla till dig om vi har ett uppdrag som passar din profil.

Vi ser fram emot att läsa ditt CV!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Konsultuppdragen förekommer i Uppsala med omnejd. Arbetsuppgifterna kan variera beroende på kundens behov. Exempelvis kan arbetsuppgifterna innefatta:
• Planering och organisering
• Ansvara för telefon
• Konferens- och resebokningar
• Mötesdokumentation
• Allmän administration
• Reseadministration
• Posthantering
• Protokollföring
• Diarieföring
• Rapportskrivning

Notera att detta är vanligt förekommande arbetsuppgifter. Eftersom detta endast är en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag, kan arbetsuppgifterna komma att variera sig.

Vem är du?
Vi söker dig som har några års erfarenhet av att arbeta inom administration. Har du en eftergymnasial utbildning inom relevant område ser vid det som väldigt meriterande. Du har god vana att arbeta i system och har tidigare arbetat i bland annat Officepaketet. Du kan kommunicera obehindrat i svenska och engelska, både i tal och skrift.

För att trivas i denna roll ser vi att du är ambitiös, strukturerad, driven och noggrann. Vidare är du ansvarstagande, lösningsorienterad och serviceinriktad.

Observera, detta är en annons för spontanansökningar inför kommande konsultuppdrag inom administration. Vi kommer därför endast återkoppla till dig om din profil matchar ett aktuellt uppdrag hos oss.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Forskningsassistent inom hälsoekonomi

Forskargruppen CHAP - Child Health and Parenting, är en tvärvetenskaplig grupp med främsta fokus på implementering och utvärdering av folkhälsoinsatser som har barns och föräldrars hälsa i fokus. Vår forskning bedrivs i projekt och ofta i samarbete med andra universitet, kommuner och regioner, men ibland även med frivilligorganisationer. Samarbetet bygger alltid på ömsesidigt lärande. Forskargruppen består idag av 30 personer med bakgrund i psykologi, f... Visa mer
Forskargruppen CHAP - Child Health and Parenting, är en tvärvetenskaplig grupp med främsta fokus på implementering och utvärdering av folkhälsoinsatser som har barns och föräldrars hälsa i fokus.

Vår forskning bedrivs i projekt och ofta i samarbete med andra universitet, kommuner och regioner, men ibland även med frivilligorganisationer. Samarbetet bygger alltid på ömsesidigt lärande. Forskargruppen består idag av 30 personer med bakgrund i psykologi, folkhälsovetenskap, medicin, sociologi, hälsoekonomi, statistik m.m. Forskargruppen CHAP söker just nu en forskningsassistent inom området hälsoekonomi.

Arbetsuppgifter 
Vi söker en hälsoekonom/forskningsassistent för att jobba inom följande projekt:

- Hälsoekonomiska utvärderingar av icke-farmakologiska insatser i syfte att förbättra barnens psykiska hälsa,
- Ekonomisk börda av psykisk ohälsa,
- Hälsoekonomiska utvärderingar av folkhälsoinsatser,
- Hälsoekonomisk utvärdering av olika vårdutvecklingsprojekt.

I projekten finns behov av kunskap inom hälsoekonomi, medicin, epidemiologi samt statistik. I arbetsuppgifterna ingår att samla data och analysera kostnads- och hälsoutfallsdata från kliniska studier och svenska register samt beräkna kostnadseffektiviteten av olika insatser.

Kvalifikationskrav
Den sökande ska ha masterexamen i hälsoekonomi eller ett annat ämne med relevans för uppgifterna. Kandidaten ska ha starka förmågor att uttrycka sig i skrift, bedriva statistiska analyser och lära sig nya forskningsmetoder. Vidare är det viktigt att ha god kommunikationsförmåga samt visa kreativitet vid lösning av forskningsfrågor. Vi lägger särskild tonvikt på förmåga att kommunicera i tal och skrift på engelska. 

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av forskningsprojekt samt erfarenhet av att jobba med STATA eller R är meriterande. Grundläggande kunskaper i svenska är önskvärda.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, 12 månader. Omfattningen är 100 %. Tillträde 2024-05-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Filipa Sampaio, [email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 28 mars 2024, UFV-PA 2024/867.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Bemanningsassistent vikariat, hjärtsektionen

Verksamhetsområde hjärt- och lungsjukdomar Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som ... Visa mer
Verksamhetsområde hjärt- och lungsjukdomar

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Vårt verksamhetsområde innefattar hjärt- och lungmedicin, klinisk fysiologi samt thoraxkirurgi. Hos oss sker mycket utveckling och forskning som är spännande att få vara med i!

Hjärtsektionen inom vårt verksamhetsområde bedriver högspecialiserad vård inom arytmi, hjärtsvikt och ischemi på två vårdavdelningar 50F och 50G.

På avdelning 50G vårdar, behandlar, undersöker och utreder vi akut sjuka hjärtpatienter dygnet runt på 26 vårdplatser. Patienterna kommer in med ex hjärtinfarkt, rytmrubbning i hjärtat och hjärtsvikt och behöver ett akut omhändertagande. Avdelning 50F består av veckovård och dagvård med planerade ingrepp för hjärtpatienter. Detta innebär att patienter kallas till avdelningen från hemmet och genomgår sin behandling eller undersökning under dagen, alternativt sover över en natt om så behövs.

Ditt uppdrag
I din roll som bemanningsassistent har du tillsammans med chefer och en annan bemanningsassistent ansvar för omvårdnadsbemanningen på kort och lång sikt. Tillsammans planerar och strukturerar ni schemat så att avdelningarnas bemanning blir optimal utifrån verksamhetskrav såsom patientsäkerhet och arbetsmiljö. Du är tillsammans med en annan bemanningsassistent huvudansvarig för medarbetarnas schemaläggning i Heroma vilket innebär att du måste ha kännedom om arbetstidslagen och hälsofrämjande schemaläggning.

Du kommer ansvara för att lägga upp nya schemaperioder och justera schemat. Du ska registrera avvikelser så som sjukdom, ledigheter, utbildningar mm. Du planerar introduktionsschema för nya medarbetare i samråd med chefer och introducerar nya medarbetare i Heroma och andra relevanta system samt ger information angående policy för ledighetsansökningar mm. Tjänsten innebär att dagligen uppmärksamma och ansvara för att bemanna korttidsfrånvaro på avdelningen samt hålla kontakt med medarbetare vid korttidsfrånvaro.

Som bemanningsassistent arbetar du självständigt, behöver kunna prioritera och måste vara lösningsorienterad utifrån verksamhetens behov. Att vara bemanningsassistent är ett mycket viktigt, ansvarsfullt och självständigt arbete som i vissa stunder kan innebära mycket arbete med kort varsel och högt tempo men vi hjälps åt, stöttar varandra och har kul varje dag! Arbetet kräver kreativitet, lyhördhet och stort engagemang.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av bemanning och schemaläggning i Heroma. Du behöver ha mycket god dator-/IT-vana och problemlösningsförmåga. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet från vården.

Din kompetens
Vi ser att du alltid har ett gott bemötande, är bra på att kommunicera och är ansvarstagande. Du är noggrann och strukturerad. Du har lätt för att lära, exempelvis nya datasystem, samt är stresstålig och flexibel. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vi erbjuder ett vikariat under föräldraledighet på heltid, dagtid fram till och med oktober 2024. Det finns stor chans till förlängning på 50% eller 100%. Tillträde sker enligt överenskommelse. Vi anställer löpande så vänta inte med din ansökan.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Anna Länsberg, 018-611 44 91
Facklig kontakt nås via växeln, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och tillsättning kan komma att ske löpande under ansökningstiden, så vänta inte med att skicka din ansökan till oss!

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Verksamhetschefsadministratör

Verksamhetsområde ambulans- och akutsjukvård Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. So... Visa mer
Verksamhetsområde ambulans- och akutsjukvård

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Var med och forma framtidens arbetsplats från början!

Vår verksamhet
I Verksamhetsområde ambulans- och akutsjukvård ingår intagningsenheten (ITE), akutmottagningen, sjukvårdens larmcentral (SvLc) samt ambulansverksamheten i Region Uppsala. Vi är ca 500 medarbetare och verksamhetsledningen består av ca 8 chefer, verksamhetsutvecklare, HR, controller samt verksamhetsadministratör. Verksamhetsadministratören ligger direkt underställda verksamhetschef.

Ditt uppdrag
I rollen som verksamhetschefsadministratör kommer du att ha en spännande och samordnande funktion där du ofta har flera uppgifter på gång samtidigt. Huvuduppgiften är att ge verksamhetschefen stöd i de administrativa processerna. Du insatt i alla våra administrativa flöden och ser möjliga förbättringar i arbetssätt och processer. Vidare kommer du att ha en samordnarfunktion i ledningsgruppen och delta i olika projekt, ibland i rollen som projektledare. Arbetsuppgifterna är mycket varierade och du förväntas självständigt driva ditt arbete. Du fyller en viktig funktion som nyckelspelare inom verksamhetsområdet. Många av arbetsuppgifterna kommer med kort framförhållning.

Nedan följer exempel på arbetsuppgifter:

- Ta fram underlag gällande tex budget och produktion
- Hantera mejl, kalenderinbjudningar, administrera kurser
- Introducera ny personal i allt från kontrakt till behörigheter
- Samla in information och förbereda presentationsmaterial samt skriva rapporter enligt gällande riktlinjer
- Stödja chefer med de administrativa processerna och dokumenthantering
- Fungera som mötessekreterare vid exv facklig samverkan

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har en bakgrund som chefssekreterare eller motsvarande. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och har mycket goda kunskaper i Office-paketet.

Din kompetens
Du ska vara bekväm med att ta initiativ och vara självständig i ditt arbete, samtidigt måste du ha lätt för att ställa om till mer brådskande arbetsuppgifter. Du trivs i en dynamisk miljö med högt arbetstempo och stor variation på arbetsuppgifterna. Du har en väl utvecklad förmåga att arbeta strukturerat och målmedvetet. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Inför tillsättning tas utdrag från polisens misstanke- och belastningsregister.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Vid frågor kontakta:
Verksamhetschef Carina Jangborg, 018–617 10 67
Facklig kontaktperson nås via växeln, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och tillsättning kan komma att ske löpande under ansökningstiden, så vänta inte med att skicka din ansökan till oss!

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Dokumentationssmordnare

Företagsbeskrivning Vattenfall Services Nordic AB bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för energi- och elanläggningar. Vi utvecklar Sveriges energiinfrastruktur för att skapa en hållbar framtid där vi hittar nya innovationer som bidrar till ett fossilfritt samhälle. Vi jobbar med många olika kunder och leverantörer som innebär stora investeringar för energiomställningen. Med oss arbetar du i en samhällsviktig verksamhet och ser till allt funge... Visa mer
Företagsbeskrivning
Vattenfall Services Nordic AB bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för energi- och elanläggningar. Vi utvecklar Sveriges energiinfrastruktur för att skapa en hållbar framtid där vi hittar nya innovationer som bidrar till ett fossilfritt samhälle. Vi jobbar med många olika kunder och leverantörer som innebär stora investeringar för energiomställningen. Med oss arbetar du i en samhällsviktig verksamhet och ser till allt fungerar.
Tillsammans skapar vi Sveriges säkraste arbetsplats!
Jobbeskrivning
På avdelningen Projekt ingenjörer syd ansvarar vi för konstruktionen av ställverk för elkraftsöverföring i södra Sverige. Vi ansvarar för framtagande av konstruktion för kontrollanläggningen och mekanisk stålkonstruktion av ställverk. Vi är en grupp på 18 personer utspridda i södra Sverige som jobbar ihop som ett tajt team på distans. På kontoret i Uppsala sitter idag tre medarbetare och här har vi ett behov att växa med en dokumentationssamordnare.
Om rollen
Tjänsten som dokumentationssamordnare innebär att du kommer ansvara för vår digitala konstruktionsbrevlåda. Kontrollera genomförbarheten av inkomna uppdrag tillsammans med kollegor i teamet. Säkra resurser för genomförandet av konstruktionsärenden. Hålla vår underhållslista uppdaterad med status i pågående ärenden. Detta upprätthålls genom veckovisa möten med teammedlemmar. En mycket viktig del av jobbet är också att löpande kommunicera framdriften i våra ärenden till olika intressenter inom och utanför avdelningen. Hantera ärenden administrativt i vårt ärendehanteringssystem. Rapportera månadsstatistik för avslutade ärenden, samt bidra med vissa andra administrativa datainsamlings- och rapporteringsuppgifter på avdelningen. Utföra enklare uppdateringar och renritningar av anläggningsdokumentation i CAD-miljö.
Kravspecifikation
Som person:
Som dokumentationssamordnare trivs du med att både hantera administration efter uppsatta processer samtidigt som du trivs i en samordnande roll med många kontakter och ärenden igång parallellt. För att lyckas bra i rollen är det viktigt att du har förmåga att leda dig själv, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och är duktig på att samarbeta med både interna och externa parter.
Krav:
Dokumenterat mycket god kommunikativ förmåga
Dokumenterat service minded med interna och externa kunder som din topp-prio
Godkänd gymnasieutbildning
God IT- och datorvana
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande:
Dokumenterade erfarenhet av samordning/projektledning samt strukturerat arbetssätt
Erfarenhet av dokumentationshantering
Erfarenhet av arbete i CAD-miljö

Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna i tillsättningen av denna tjänst.
Ytterligare information
Vi erbjuder
Hos Vattenfall Services kan du göra skillnad och tillsammans tar vi ansvar för en hållbar energiomställning, tillsammans ger vi kraft åt ett fossilfritt liv. För oss på Vattenfall är det viktigt att arbete och privatliv har en god balans, därför erbjuder vi flexibilitet i arbetet samt möjlighet till att arbeta hemifrån vid behov. Vi har även en hel del andra personalförmåner som exempelvis arbetstidsförkortning, förmånliga tjänstepensionsavtal, föräldraledighetstillägg med mera.
Är du nyfiken på dina framtida kollegor? Läs mer här
Nyfiken på att följa vår vardag? Följs oss på sociala medier!
Linkedin – Vattenfall Services Nordic AB
Instagram – Vattenfallservices
Placeringsort: Uppsala
Kontakt
Vill du veta mer om tjänsten, kontakta ansvarig rekryterande chef Axel Lindblom, [email protected]. För mer information kring rekryteringsprocessen, kontakta ansvarig rekryterare Anna Uppström, [email protected].


Fackliga representanter för denna tjänst är Torbjörn Blom (Akademikerna), Magnus Tjergefors (Ledarna), Massimo Bresnik (SEKO) och Gunilla Eriksson (Unionen). Alla kontaktpersoner nås via Vattenfalls växel tfn 08-739 50 00.
Du är varmt välkommen med din ansökan senast den 7 April
Ansökningar kommer att hanteras löpande. Vi tar endast emot ansökningar via vår webbsida.
Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur.. Denna tjänst är säkerhetsklassad och därmed kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Utöver säkerhetsprövning görs drogtest.
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och könsuttryck, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning Visa mindre

Projektassistent till SLU

Vi söker nu en projektassistent till vår kund SLU i Uppsala. Är du serviceriktad och kan uttrycka dig väl i skrift? Då är detta rollen för dig! Uppdraget är på heltid med beräknad start omgående och kommer att pågå till slutet av juli, med eventuellt möjlighet till förlängning. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen in med just Din ansökan! Om tjänsten IUFRO Wor... Visa mer
Vi söker nu en projektassistent till vår kund SLU i Uppsala. Är du serviceriktad och kan uttrycka dig väl i skrift? Då är detta rollen för dig!

Uppdraget är på heltid med beräknad start omgående och kommer att pågå till slutet av juli, med eventuellt möjlighet till förlängning. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen in med just Din ansökan!

Om tjänsten
IUFRO World Congress 2024 är världens största kongress runt forskning och utveckling inom skogsfrågor. Den äger rum vart femte år och den 23-29 juni anordnas den i Stockholm med Norden och Baltikum som värdar och med fem tusen förväntade delegater. Här möts forskare, beslutsfattare, näringsliv, myndigheter, NGOs och intressenter och för att utbyta kunskap och sätta agendan för den globala forskningen för de kommande fem åren.
Kongressen anordnas av SLU tillsammans med IUFRO – International Union of Forest Research Organizations – och arbetet leds av ett sekretariat med 10 medarbetare baserat i SLU:s lokaler i Ultuna, Uppsala.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som projektassistent kommer du att assistera sekretariatets chef och medverka vid uppföljning av anställdas delprojekt. Arbetet innefattar även att planera och koordinera ceremonier både inför och under kongressveckan. Dessutom kommer du att hantera relationer med externa partners.

Vem är du?
För att trivas i rollen som projektassistent tror vi att du är en person som får energi av att ge god service, till såväl kollegor som samarbetspartners. Ordning och reda är dina ledord och du trivs i en varierande roll där du får ta eget ansvar i ditt dagliga arbete och har förmågan att analysera, strukturera och prioritera rätt saker. Vidare vågar du ställa frågor, ta initiativ och självständigt föreslå lösningar på problem.

För att lyckas i rollen är du flexibel i ditt arbetssätt och hjälper gärna till med det som behövs. Slutligen uppskattar du ett arbete som innebär ett varierat tempo, och du kan i perioder hantera en hög arbetsbelastning utan att det påverkar kvaliteten i det du gör.
Vi tror att du nyligen har tagit steget in på arbetsmarknaden och letar efter ett meriterande jobb, alternativt har andra meriterande erfarenheter från organisationer eller föreningsliv.

Vi söker dig som:
• Har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter i en assisterande roll
• Har erfarenhet av något större projekt eller evenemang som har krävt samordning av olika arbetsuppgifter och samarbete i grupp
• Kan uttrycka dig obehindrat på svenska och engelska både i tal och skrift
• Har en god social kompetens och sätter ”laget” före ”jaget”
• Har goda kunskaper inom Teams, SharePoint, PowerPoint samt övriga Office-program
• Har en akademisk utbildning från universitet eller högskola eller annan relevant eftergymnasial utbildning

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se. Visa mindre

Project Management Assistant

Do you want to fight climate change? Do you have experience in administrative work? Nordex Finland is now looking for a Project Management Assistant to join our team. The Project Management Assistant is responsible for supporting the Project Management team consisting of Project Managers (PM), Site Managers (SM), Commercial Project Managers (CPM), Logistics Managers (LM), Tender Managers (TM) and others in all aspects of project delivery within the Nordi... Visa mer
Do you want to fight climate change? Do you have experience in administrative work? Nordex Finland is now looking for a Project Management Assistant to join our team.

The Project Management Assistant is responsible for supporting the Project Management team consisting of Project Managers (PM), Site Managers (SM), Commercial Project Managers (CPM), Logistics Managers (LM), Tender Managers (TM) and others in all aspects of project delivery within the Nordic region. From individual related tasks to general function wide support. This position can be based in either Helsinki or Uppsala.


YOUR TASKS
Managing project management documentation, orders, maintaining databases and producing logs, transmittals and other reports as required
Manage processes and individual project tasks in cooperation with the PM
Assist the PM/SM in data analysis and quality management
Arrange meetings, factory visits, and other events (including meeting documentation)
Support in site set up and maintenance
Support the PM/SM in ensuring compliance with all federal, state and corporate laws, regulations and requirements, including Health, Safety and Environment (HSE)
Assist Project Manager(s) and project team in other administrative tasks (e.g. issuance/revision/expiration history database)
Occasional travel to and support on site
Further administrative tasks related to project management


YOUR PROFILE
Bachelor degree in management, administration, engineering or other equivalent or
2 years of working experience in the administration function
Good Finnish and English skills, both verbally and written. Knowledge of the Swedish language is an advantage
Good computer skills in Microsoft Office
Other platform/management tools are an advantage


Nordex Nordics is a growing community where we value employees above all else. We offer our employees comprehensive occupational health care services as well as a competitive benefits package. Additionally, you get to join an amazing and international group of professionals.

We are looking forward to your CV and cover letter! Please submit the documents in English, as we are an international organization. Please apply by 13.03.2024

We are an equal opportunity employer hence would like to have the opportunity to meet you regardless of gender, ethnicity, age, religion, physical or mental disability. We truly believe diversity enriches us!

For further questions feel free to contact us:


Nadia Koski
Team Lead Project Management Assistants
[email protected]


Kajsa Karlsson
People & Culture Coordinator
[email protected] Visa mindre

Executive Assistant till Dwellir!

Dwellir söker nu en Executive Assistant och välkomnar dig med administrativ erfarenhet samt vana av ett flexibelt och varierande arbete. Gillar du att arbeta självständigt och tar stort ansvar för ditt arbete? Då är du rätt person för jobbet! Vi arbetar med löpande urval, välkommen med din ansökan! OM TJÄNSTEN Dwellir AB är ett nyskapande företag inom området för blockchain-infrastruktur och grundades i Uppsala år 2021. Dwellirs fokus ligger på framtiden... Visa mer
Dwellir söker nu en Executive Assistant och välkomnar dig med administrativ erfarenhet samt vana av ett flexibelt och varierande arbete. Gillar du att arbeta självständigt och tar stort ansvar för ditt arbete? Då är du rätt person för jobbet! Vi arbetar med löpande urval, välkommen med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Dwellir AB är ett nyskapande företag inom området för blockchain-infrastruktur och grundades i Uppsala år 2021. Dwellirs fokus ligger på framtiden för internet, särskilt utvecklingen av infrastruktur för blockchain-nätverk som Polkadot och Ethereum. De driver flera siter som erbjuder de kärnfunktioner som krävs av en leverantör av blockchain-infrastruktur.

Som Executive Assistant kommer du att spela en avgörande roll för effektiviteten i Dwellirs verksamhet genom att erbjuda omfattande administrativt stöd till deras ledningsteam. Dina arbetsuppgifter kommer vara varierande och kan komma att utökas under arbetets gång. Du välkomnas till ett inspirerande och familjärt team och får stora möjligheter till att själv organisera ditt arbete.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Ge administrativt stöd till ledningsteamet
- Utföra mindre redovisningsuppgifter för att underlätta ekonomihanteringen
- Organisera möten, inklusive schemaläggning, skicka påminnelser och förbereda material
- Arrangera resor och evenemangsplaner, inklusive bokning av flyg och boende samt skapa detaljerade resplaner
- Organisera och samordna affärsevenemang
- Agera som kontaktperson internt och externt samt ansvara kommunikation

Du erbjuds
- En dynamisk och stödjande arbetsmiljö där du kan växa och utveckla dina färdigheter
- Möjligheten att arbeta med ett passionerat team
- Vara en del av ett företag med strömlinjeformade beslutsprocesser

VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare erfarenhet av ett administrativt arbete
- Har flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, då arbetet sker på båda språken.
- Har god erfarenhet av att använda digitala verktyg för kommunikation, schemaläggning och dokumenthantering
- Har exceptionell tidhanteringsförmåga och förmåga att hålla deadlines

Det är meriterande om du
- Har tidigare arbetslivserfarenhet som Executive Assistant
- Har erfarenhet av redovisning eller bokföring

Dwellir lägger stor vikt vid dina personliga kompetenser. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Självgående
- Strukturerad
- Problemlösande
- Kommunikativ

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs gärna mer om Dwellir på deras hemsida Visa mindre

Skoladministratör till Ramsta skola

Ramsta skola Vill du vara en viktig del i en välfungerande och framgångsrik skolverksamhet? Är du en erfaren skoladministratör som vill vara en del av vårt team? Då har du en intressant möjlighet här! Hos oss får du inte bara vara en nyckelfigur i skolans ledningsteam, utan också att bidra till en positiv inlärningsmiljö för elever och stödja personalen i deras dagliga arbete! Ramsta skola är belägen väster om Uppsala centrum i vacker kulturbygd. Vi ha... Visa mer
Ramsta skola

Vill du vara en viktig del i en välfungerande och framgångsrik skolverksamhet? Är du en erfaren skoladministratör som vill vara en del av vårt team? Då har du en intressant möjlighet här! Hos oss får du inte bara vara en nyckelfigur i skolans ledningsteam, utan också att bidra till en positiv inlärningsmiljö för elever och stödja personalen i deras dagliga arbete!

Ramsta skola är belägen väster om Uppsala centrum i vacker kulturbygd. Vi har cirka 335 elever i årskurs F-6 och drygt 30 anställda. Vi arbetar aktivt med pedagogisk utveckling och deltar i ett EU-projekt med en skola i Spanien, finansierat av EU-bidrag, i syfte att utveckla elevers förmåga att tänka.

Här kan du läsa mer om Ramsta skola. (https://ramstaskola.uppsala.se/)

Ditt uppdrag
I ditt uppdrag som skoladministratör kommer du att vara en viktig del av skolans ledningsteam, med ansvar för att ge administrativt stöd åt rektor och övrig personal. Ditt uppdrag sträcker sig över en mängd olika områden och innefattar allt från att säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt och effektivt till att göra beställningar, ta emot varor och felanmäla lokaler med mera.

Du kommer att vara en nyckelperson när det gäller att skapa goda förutsättningar för rektor att planera och styra skolans verksamhet. Genom att utföra it-relaterade uppgifter för elever och personal, hantera ekonomiadministration inklusive anställningar och löner i enlighet med lagar och avtal, samt ta hand om övergripande kontorsuppgifter som ärendehantering och arkivering, kommer du att vara en stabil och pålitlig stöttepelare för hela skolan.

I ditt uppdrag ingår det också att ha kontakt med externa aktörer såsom skolfastigheter, städservice, måltidsservice samt att skapa struktur och ordning på arbetsplatsens kommunikationsytor. Du kommer att att vara skolans ansikte utåt och möta besökare, elever, föräldrar och myndigheter med en serviceinriktad attityd och en professionell framtoning.

Arbetsuppgifterna kommer att vara varierande och kan skifta från dag till dag, med perioder av intensivt arbete särskilt under terminsstarter, betygssättning och löneutbetalningar. Men oavsett vilka uppgifter som krävs kommer din roll alltid att vara att vara oljan i maskineriet och att ge stöd och service åt elever och personal på alla nivåer

Din bakgrund
Vi söker dig som har akademisk examen och någon form av administrativ utbildning. Du har erfarenhet av administrativt arbete och att arbeta som skoladministratör. Du ska ha erfarenhet av registrering i digitala system och goda system- och datorkunskaper. Vi ser det också som nödvändigt att du har goda kunskaper och erfarenhet av arbete i Microsoft 365. Det är en fördel om du har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor. Arbetet kräver att du har goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska samt kunskaper om hantering av allmänna handlingar.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i våra vanligt förekommande system:

• IST Administration
• Unit-4
• IRIS
• ASTA
• Heroma
• Skola24
• Unikum
• Skolskjutswebb.

Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är samlad i olika situationer och har förmågan att fokusera på rätt saker. Du har en förmåga till helhetssyn och ser frågor i ett större perspektiv. Jobbet passar dig som är flexibel och har lätt för att se möjligheter vid förändringar. Dessutom du som är tydlig och bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Pauliina Björkman, rektor, 018-727 81 04.

Fackliga företrädare:
Akademikerförbundet SSR/saco, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
Vision, Tommy Törnberg, 018-727 17 44.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 20 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Administratör som arbetar mot flera verksamheter - Uppsala kommun

Boendeenheten Är du en erfaren administratör som gillar att arbeta praktiskt och hugga i där det behövs? Vill du ha ett varierande arbete där du arbetar mot flera verksamheter? Då kan det här vara jobbet för dig! Ditt uppdrag Tjänsten är placerad på boendeenheten tillsammans med två andra administratörer men du kommer att arbeta emot och vara i flera andra verksamheter inom socialförvaltningen avdelning vuxen. Du kommer arbeta mot öppenvården, socialjo... Visa mer
Boendeenheten

Är du en erfaren administratör som gillar att arbeta praktiskt och hugga i där det behövs? Vill du ha ett varierande arbete där du arbetar mot flera verksamheter? Då kan det här vara jobbet för dig!

Ditt uppdrag
Tjänsten är placerad på boendeenheten tillsammans med två andra administratörer men du kommer att arbeta emot och vara i flera andra verksamheter inom socialförvaltningen avdelning vuxen. Du kommer arbeta mot öppenvården, socialjouren, Iduns kvinnoboende och flerstegsboendet med olika administrativa och praktiska uppgifter. Du kommer arbeta tätt ihop med boendeenhetens administratörer men ha eget ansvar gentemot övriga verksamheter där man arbetar med förekommande administrativa uppgifter.

Du ansvarar bland annat för:

• fakturahantering, sakgranskning och kontering av fakturor
• inköp - kontorsutrustning och förbrukningsvaror
• registerhållning, arkivering och gallring
• webbarbete samt dokumentation vid gemensamma möten
• ge stöd till verksamheten i Lifecare och andra verksamhetssystem
• att ta ut statistik för verksamheten ur verksamhetssystemen
• schemafrågor och chefsstöd i Heroma.



Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieexamen och erfarenhet av administrativt arbete. Har du administrativ utbildning ses det som meriterande. För att lyckas i arbetet behöver du ha goda datorkunskaper, kunskaper i Microsoft 365, Excel och digitalisering. Arbetet kräver att du har B-körkort. Vi ser gärna att du har god kännedom om kommunens och socialtjänstens organisation. Det är även meriterande om du har kunskaper i verksamhetssystemen Heroma, Proceedo och Lifecare.

Som person är du flexibel och kan se möjligheter i förändringar. Du är en god analytiker som är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Vidare är du bra på att skapa, underhålla och utveckla arbetsmässiga relationer. Jobbet passar dig som är en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Sist men inte minst samarbetar och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Aleksander Opgenoorth, enhetschef, 018-727 14 01.

Fackliga företrädare:
Kommunal, 010-442 82 04
Vision, Sofia Venemalm, 018-727 12 13.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till socialförvaltningen. Socialförvaltningens uppdrag är att tillhandahålla en god vård och omsorg samt bedriva verksamhet som ger stöd för den enskilde att leva ett självständigt och aktivt liv. Socialförvaltningen (SCF) leds av en direktör och är indelad i fyra avdelningar; Stab SCF, Barn och ungdom myndighet, Barn och ungdom insatser och Vuxen.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Inom socialförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Internationell bostadsadministratör

Vi söker nu en internationell bostadsadministratör till Uppsala University Housing Office som är en del av Akademihotellet AB. Vi erbjuder lägenheter och rum till internationella forskare, utbytesstudenter och masterstudenter i Uppsala samt i Visby. Detta är en uppdragsverksamhet åt Uppsala universitet och vårt mål är att erbjuda trygga, prisvärda och utrustade bostäder och ge god service till våra målgrupper. I rollen som internationell bostadsadministra... Visa mer
Vi söker nu en internationell bostadsadministratör till Uppsala University Housing Office som är en del av Akademihotellet AB.
Vi erbjuder lägenheter och rum till internationella forskare, utbytesstudenter och masterstudenter i Uppsala samt i Visby. Detta är en uppdragsverksamhet åt Uppsala universitet och vårt mål är att erbjuda trygga, prisvärda och utrustade bostäder och ge god service till våra målgrupper.
I rollen som internationell bostadsadministratör kommer du att stötta vårt team med diverse administrativa arbetsuppgifter. Du svarar på frågor från våra hyresgäster. Du administrerar bokningar och avbokningar i vårt bokningssystem. Du stöttar även i arbetet med att se till att våra bostäder är i gott skick inför nästa hyresgäst genom att skicka rums- och lägenhetslistor till våra städ- och underhållsleverantörer och följer upp deras arbete.
Tjänsten är på heltid och förlagd på vardagar mellan 08.00-17.00. Tjänsten beräknas starta kring månadsskiftet april/maj för att pågå till slutet av augusti för att täcka upp under semesterperioden. Enstaka helger och kvällar kan förekomma. Du kommer att börja med att få en gedigen introduktion och upplärning i arbetsuppgifterna.
Arbetsuppgifter kommer exempelvis innefatta:
• Löpande informera hyresgäster via mail, telefon och i vår reception om hela processen från ansökan till utflyttning
• Lämna ut och ta emot nycklar
• Ta emot och hantera synpunkter och klagomål från hyresgäster
• Administrera bokningar, förlängningar och avbokningar
• Beställa städ av rum, kontrollera städprotokoll och bereda underlag för återbetalning av depositioner


Kvalifikationskrav:
· Behärska svenska och engelska obehindrat i tal och skrift
· Mycket goda datakunskaper i Office och god systemvana överlag
· Tidigare erfarenhet av administration eller studentanknuten verksamhet
· B-körkort meriterande


Vem är du?
Du stimuleras av kontakter med internationella studenter och gästforskare vilket är det mest förekommande inslaget i den här tjänsten. Arbetsuppgifterna ställer höga krav på samarbetsförmåga, men också på att kunna arbeta självständigt och strukturerat. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet och viktiga egenskaper är att du är lugn, kommunikativ, har en väl utvecklad servicekänsla och mycket god administrativ förmåga.
Arbetsbelastningen kan variera och är under vissa perioder hög, det är därför viktigt att du inte har några problem med att anpassa dina arbetstider efter detta. Visa mindre

Avdelningssekreterare för kirurgavdelning 70 C

Verksamhetsområde kirurgi och urologi Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kolle... Visa mer
Verksamhetsområde kirurgi och urologi

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Verksamhetsområde Kirurgi
Vi har ca 400 anställda fördelade på mottagningar, vårdavdelningar och medicinska sektioner. En stor del av vården består av riks- och regionpatienter som remitterats för högspecialiserad utredning och behandling. Vi är en forskningsintensiv klinik i nära samarbete med Uppsala universitet.

Vår verksamhet
Kirurgavdelning 70C är en av tre avdelningar som ingår i verksamhetsområde kirurgi. Hos oss bedrivs högspecialiserad, kirurgisk vård med inriktning transplantationskirurgi, lever/pankreas- och esofagus/ventrikelkirurgi. Största delen av vår verksamhet är planerad men vi bedriver också en viss del akut och subakut vård med direktintag till avdelningen från våra samarbetsregioner.

Till avdelningen hör också transplantationsmottagningen, dit våra patienter kommer på utredningar och återbesök inför och efter transplantation. Mottagningen bemannas till viss del av personal från avdelningen. Avdelningen har 20 vårdplatser som bemannas av ett stort och engagerat team av sjuksköterskor, undersköterskor, läkare, chefer, dietister, fysioterapeuter och farmaceuter. Vi arbetar med patienten i fokus och du får ett spännande arbete där du möter patienter i olika åldrar och situationer och är med och gör skillnad i deras liv.

Ditt uppdrag
Vi söker nu dig som vill vara en del av verksamhetsområdets administrativa team och arbeta som avdelningssekreterare på vår avdelning. Som avdelningssekreterare är du vårt ansikte utåt och spindeln i nätet. Du är centralt placerad på avdelningen och samarbetar med alla yrkeskategorier som finns på och omkring avdelningen.

Arbetsuppgifterna är varierande, allt från ekonomiregistrering, ta emot samtal, boka transporter både inom sjukhuset såväl utanför. Du arbetar också med en del av väntelistan på sektionen lever- pankreas med att kalla patienter till endoskopiska ultraljud och PTC-byten. Som avdelningssekreterare arbetar du 100% dagtid måndag-fredag.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant vårdutbildning för tjänsten såsom undersköterska eller sjuksköterska med erfarenhet av kirurgisk vård. Förkunskap om lever- pankreas, esofagus- ventrikel och/ eller transplantationskirurgi är meriterande, men är inget krav.

Du är en person som är självständig och flexibel. Du gillar att planera, organisera och prioritera men också att omprioritera vid snabba förändringar. Du har god samarbetsförmåga och tycker om att arbeta med ett varierande arbetstempo och utvecklande arbetsuppgifter. Vi ser att du är en ansvarstagande och positiv kollega som bidrar till ett gott arbetsklimat. I denna tillsättning kommer stor vikt läggas på personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vi kan erbjuda dig en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om dem här (https://www.regionuppsala.se/Global/Jobba hos oss/karri?rwebben/F?rm?nsbroschyr Region Uppsala_2019.pdf).

Vill du veta mer?
Tillförordnad avdelningschef Victor Back, 018- 6114517, [email protected]
Facklig kontaktperson för Kommunal kan nås via växeln, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Vi rekryterar fortlöpande under ansökningstiden.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Mångfacetterad administratör (föräldravikariat)

Är du den berömda spindeln i nätet? Vi söker dig som är lösningsorienterad och är noga med detaljer men inte fastnar i dem. Du trivs med att arbeta proaktivt och är som gladast när du märker att ditt jobb gör skillnad. Är detta du? Då ser vi gärna att du söker tjänsten som administratör på Livsmedelsverket!Enheten för verksamhetsstöd för kontrollen Vi är idag femton anställda och våra närmaste kollegor är veterinärer och inspektörer som arbetar med gränsko... Visa mer
Är du den berömda spindeln i nätet? Vi söker dig som är lösningsorienterad och är noga med detaljer men inte fastnar i dem. Du trivs med att arbeta proaktivt och är som gladast när du märker att ditt jobb gör skillnad. Är detta du? Då ser vi gärna att du söker tjänsten som administratör på Livsmedelsverket!Enheten för verksamhetsstöd för kontrollen
Vi är idag femton anställda och våra närmaste kollegor är veterinärer och inspektörer som arbetar med gränskontroll och de livsmedelsanläggningar Livsmedelsverket har kontrollen över. Avdelningens uppdrag är att bedriva offentlig livsmedelskontroll och säkerställa att vi har säker mat och att ingen fuskar. Vi finns även vid Sveriges fem gränskontrollstationer för att kontrollera importen av livsmedel.


Arbetsuppgifter
Du arbetar främst mot en specifik enhet med fokus på att avlasta tre teamchefer med deras administrativa uppgifter. Dina uppgifter rör sig om allt från att hålla koll på personalens hyrbilar till beställningar av olika slag. Du kommer utföra enklare handläggning samt annat stöd till cheferna och uppgifterna varierar över tid. Du kommer även skapa och uppdatera utbildningar och handböcker i verktyget InfoCaption, ta fram månadsstatistik samt uppdatera mallar för vårt systemstöd.

Vi arbetar kontinuerligt med förbättringar och det är viktigt att du är trygg med och positiv till förändringar i ditt dagliga arbete. Dina dagliga arbetsverktyg är MS Office, Public 360, Agresso, Episerver, InfoCaption och Adobe Acrobat samt vårt egna systemstöd för kontrollen.

Till stöd har du kollegor med sakkunskap men du behöver vara självgående och drivande. 

Din profil
Vi söker dig som kan vara en kompetent avlastning till teamcheferna. Du är trygg i en roll med omväxlande och utmanande arbetsuppgifter. Du vågar säga till när något behöver förbättras, du ser behoven och du hittar lösningarna. För att passa i rollen behöver du vara intresserad av att lära dig vad livsmedelskontroll handlar om eftersom hela vårt uppdrag utgår från lagstiftningen.

Du har gymnasieexamen och minst fem års dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i närtid eller annan relevant erfarenhet. Då du kommer kommunicera internt och externt behöver du ha en mycket god förmåga att formulera dig i tal och skrift i det svenska språket. Vi ser gärna att du har vana från diarieföring. Har du dokumenterad erfarenhet från en liknande roll ses det som meriterande.

Dina personliga egenskaper
Som person är du intresserad av ditt arbete och ser det som självklart att förstå sammanhanget i det du gör i relation till vår verksamhet. Du är en positiv person som samarbetar väl samt förstår vikten av ett professionellt bemötande i din roll som statstjänsteman. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. I ditt personliga brev vill vi gärna att du berättar varför just du passar för tjänsten. Ge gärna exempel!

Välkommen att kontakta oss 
Om du vill arbeta i en stimulerande arbetsmiljö där du bidrar till Livsmedelsverkets viktiga arbete för säker mat och dricksvatten så kan vi erbjuda dig en modern aktivitetsbaserad arbetsplats i Uppsala Science Park. Friskvårdsbidrag, flextid och många trevliga kollegor är bara några få exempel på vad du erbjuds hos oss!

Du är välkommen att kontakta rekryterande chef Karin Wennås eller administratör Mikaela Ihregren. Representant för Saco-S är Ilie Ghenghea och för ST Annie Gozzi. Samtliga nås via vår växel 018-17 55 00.

Sista ansökningsdag är 2024-03-17. Ansök via platsannonsen på Lediga jobb (livsmedelsverket.se), märk ansökan med diarienummer 2024/00616. Ansökan ska vara skriven på svenska.

Mer information om tjänsten
Placeringsort Uppsala

Tillträde: 1 juni 2024, enligt överenskommelse

Organisationstillhörighet: Avdelningen för livsmedelskontrollen/Enheten för verksamhetsstöd för kontrollen

Anställningsform: Föräldravikariat 1 juni 2024 - 31 augusti 2025

Inför intervju
Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Om Livsmedelsverket
Livsmedelsverket arbetar för att maten som produceras, säljs och serveras i Sverige ska vara säker och ärlig, för ett samhälle där det är lätt för människor att äta på ett hälsosamt och hållbart sätt, och en trygg livsmedels- och dricksvattenförsörjning i vardag och kris. Våra verktyg är kunskap, råd, regler och kontroll. Totalt är vi cirka 630 medarbetare, varav drygt 330 i Uppsala och ytterligare 300 som arbetar med livsmedelskontrollen ute i landet. Visa mindre

Projektassistent till SLU

Vi söker nu en projektassistent till vår kund SLU i Uppsala. Är du serviceriktad och kan uttrycka dig väl i skrift? Då är detta rollen för dig! Uppdraget är på heltid med beräknad start omgående och kommer att pågå till slutet av juli, med eventuellt möjlighet till förlängning. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen in med just Din ansökan! Om tjänsten IUFRO Wor... Visa mer
Vi söker nu en projektassistent till vår kund SLU i Uppsala. Är du serviceriktad och kan uttrycka dig väl i skrift? Då är detta rollen för dig!

Uppdraget är på heltid med beräknad start omgående och kommer att pågå till slutet av juli, med eventuellt möjlighet till förlängning. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen in med just Din ansökan!

Om tjänsten
IUFRO World Congress 2024 är världens största kongress runt forskning och utveckling inom skogsfrågor. Den äger rum vart femte år och den 23-29 juni nästa år anordnas den i Stockholm med Norden och Baltikum som värdar och med fem tusen förväntade delegater. Här möts forskare, beslutsfattare, näringsliv, myndigheter, NGOs och intressenter och för att utbyta kunskap och sätta agendan för den globala forskningen för de kommande fem åren.
Kongressen anordnas av SLU tillsammans med IUFRO – International Union of Forest Research Organizations – och arbetet leds av ett sekretariat med 10 medarbetare baserat i SLU:s lokaler i Ultuna, Uppsala.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som projektassistent kommer du att assistera sekretariatets chef och medverka vid uppföljning av anställdas delprojekt. Arbetet innefattar även att planera och koordinera ceremonier både inför och under kongressveckan. Dessutom kommer du att hantera relationer med externa partners.

Vem är du?
För att trivas i rollen som projektassistent tror vi att du är en person som får energi av att ge god service, till såväl kollegor som samarbetspartners. Ordning och reda är dina ledord och du trivs i en varierande roll där du får ta eget ansvar i ditt dagliga arbete och har förmågan att analysera, strukturera och prioritera rätt saker. Vidare vågar du ställa frågor, ta initiativ och självständigt föreslå lösningar på problem.

För att lyckas i rollen är du flexibel i ditt arbetssätt och hjälper gärna till med det som behövs. Slutligen uppskattar du ett arbete som innebär ett varierat tempo, och du kan i perioder hantera en hög arbetsbelastning utan att det påverkar kvaliteten i det du gör.
Vi tror att du nyligen har tagit steget in på arbetsmarknaden och letar efter ett meriterande jobb, alternativt har andra meriterande erfarenheter från organisationer eller föreningsliv.

Vi söker dig som:
• Har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter i en assisterande roll
• Har erfarenhet av något större projekt eller evenemang som har krävt samordning av olika arbetsuppgifter och samarbete i grupp
• Kan uttrycka dig obehindrat på svenska och engelska både i tal och skrift
• Har en god social kompetens och sätter ”laget” före ”jaget”
• Har goda kunskaper inom Teams, SharePoint, PowerPoint samt övriga Office-program
• Har en akademisk utbildning från universitet eller högskola eller annan relevant eftergymnasial utbildning

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se. Visa mindre

Administratör till kommunal verksamhet

Har du administrativ erfarenhet och arbetat med registrering i digitala system, då har vi uppdraget för dig! Om uppdraget Vi söker en administratör till en kommunal verksamhet i Uppsala, uppdraget förväntas starta omgående och preliminärt pågå till och med 31 maj. Omfattningen väntas vara en 100% av en heltid. Arbetet sker på plast i kundens lokaler i Uppsala. Dina arbetsuppgifter I rollen som administratör arbetar du med administrering och registrerin... Visa mer
Har du administrativ erfarenhet och arbetat med registrering i digitala system, då har vi uppdraget för dig!

Om uppdraget

Vi söker en administratör till en kommunal verksamhet i Uppsala, uppdraget förväntas starta omgående och preliminärt pågå till och med 31 maj. Omfattningen väntas vara en 100% av en heltid. Arbetet sker på plast i kundens lokaler i Uppsala.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör arbetar du med administrering och registrering i digitala system. Arbete sker bland annat i Microsoft 365, och det förkommer mycket kommunikation i arbetet. Du arbetar både självständigt och i team.

Dina kvalifikationer

- Erfarenhet av att arbeta som administratör

- Erfarenhet av att arbeta med registrering i digitala system

- God kunskap och erfarenhet av att arbeta i Microsoft 365

- God system- och datorkunskap

- Erfarenhet av administrativa uppgifter i en myndighet eller liknande kommun

- Läsa, skriva och tala svenska mycket bra

Meriterande

- God kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet

- God samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt

- Bra på att strukturera, planera och prioritera arbetet och sätter gärna i gång aktiviteter för att uppnå resultat

- Du är en kommunikativ person som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 23 februari

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 884 96 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Administrativ koordinator

Gemensamma verksamhetsstödet Till avdelningen för infrastruktur (Infra) söker vi nu en administrativ koordinator som tycker om när arbetsuppgifterna är omväxlande. Om jobbet Den administrativa koordinatorns huvudsakliga uppgifter består i att analysera, genomföra, koordinera och utveckla avdelningens administrativa arbete som omfattar: processer, verksamhetsmål och styrdokument, ledningssystem och rutiner samt utredningar inom avdelningens verksamhetsområd... Visa mer
Gemensamma verksamhetsstödet
Till avdelningen för infrastruktur (Infra) söker vi nu en administrativ koordinator som tycker om när arbetsuppgifterna är omväxlande.
Om jobbet
Den administrativa koordinatorns huvudsakliga uppgifter består i att analysera, genomföra, koordinera och utveckla avdelningens administrativa arbete som omfattar: processer, verksamhetsmål och styrdokument, ledningssystem och rutiner samt utredningar inom avdelningens verksamhetsområden. Det kan handla om behov, inriktning och kvalitet av tjänster samt handläggning och dokumentation av olika beslut och övrigt verksamhetsutvecklingsarbete.

I arbetsuppgifterna ingår även att stödja chefen för Infra i avdelningens övriga administrativa arbete. Du medverkar i olika grupperingar inom universitetet, handlägger och dokumenterar ärenden från dessa samt kommunicera frågorna till verksamheten.

Din bakgrund 
Vi söker dig som har adekvat högskoleutbildning för arbetsuppgifterna eller motsvarande erfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Du har också erfarenhet av att arbeta med verksamhetsutveckling, utredningar och analyser, helst i en myndighet eller i en större organisation. Du är öppen och kan kommunicera och skapa goda relationer. I övrigt krävs att du är strukturerad, noggrann, målinriktad och att du kan jobba såväl självständigt som i grupp. 

Du ska dessutom:


• behärska svenska språket i tal och skrift
• ha goda kunskaper i engelska
• ha goda kunskaper i MS Office, främst Excel
• ha en god känsla för stöd och service 

Det är meriterande om du har:


• arbetat med processer, lednings- eller kvalitetssystem
• erfarenhet från universitet eller lärosäte
• erfarenhet av projektarbete

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Om oss
Avdelningen för infrastruktur, Infra, är en del av det centrala verksamhetsstödet vid Sveriges lantbruksuniversitet. Infra har till uppgift att tillhandahålla kostnads-effektiva, anpassade och väl fungerande servicetjänster både lokalt på våra huvudorter Umeå, Uppsala och Alnarp där vi är representerade, men även bidra till tjänsteutvecklingen för hela SLU. Övergripande hanterar avdelningen också lokalförsörjningsfrågor och hyresadministration samt vägleder och kompetensstödjer i miljö- och säkerhetsfrågor. Vi och våra medarbetare förväntas aktivt bidra till universitetets utveckling genom engagemang och initiativtagande. Infra har ca 120 medarbetare och omsätter årligen runt 110 Mkr.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Placering:
Uppsala

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning.

Omfattning:
100%

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2024-03-11.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/

 


Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen. Visa mindre

Amanuens till ekonomifunktionen

Amanuens till ekonomifunktionen Nu ges en möjlighet till dig som vill arbeta deltid vid sidan av dina studier och meritera dig inom ekonomiområdet. Vill du arbeta med ekonomifrågor, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som amanuens inom ekonomi på Uppsala universitet. Insti... Visa mer
Amanuens till ekonomifunktionen
Nu ges en möjlighet till dig som vill arbeta deltid vid sidan av dina studier och meritera dig inom ekonomiområdet.

Vill du arbeta med ekonomifrågor, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som amanuens inom ekonomi på Uppsala universitet.

Institutionen för kemi – BMC bedriver forskning och utbildning i analytisk kemi, biokemi och organisk kemi. Vid institutionen arbetar cirka 100 personer. Nya medarbetare och studenter rekryteras från hela världen och engelska är det huvudsakliga arbetsspråket.  Mer information finns på vår hemsida. https://www.kemi.uu.se/bmc/?languageId=3

Du blir en viktig del av verksamhetsstödet och i din grupp finns ett flertal kollegor som arbetar med studieadministration, ekonomi, HR och övrig administration. Vi är en trevlig grupp med en öppen kommunikation och god sammanhållning som vi hoppas att du vill vara en del av.

Arbetsuppgifter
Vårt uppdrag är att ge stöd och service till kärnverksamheten och som amanuens hos oss kommer du i första hand att hjälpa till med arbetsuppgifter kopplade till ekonomi. Även andra administrativa arbetsuppgifter förekommer. 
Du kommer du bland annat arbeta med kund- och leverantörsreskontra, reseräkningar och utlägg, samt SINK-ärenden. Beroende på kompetens kan det även bli aktuellt med ett helhetsansvar för någon av våra mindre enheter.

Kvalifikationskrav
För att anställas som amanuens är det ett krav att du är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå. Som sökande ska du ha avklarat kurser motsvarande 60 hp i ekonomi.
Vi kommer lägga mycket stor vikt vid personlig lämplighet som noggrannhet, initiativförmåga och flexibilitet mot arbetsuppgifterna. Du ska ha känsla för service och mycket god samarbetsförmåga. 
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska skriftligt och muntligt.
Lätt för att lära dig arbeta i nya datasystem.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Tidigare arbetslivserfarenhet som utförts med god kvalitet. 

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 25%-50%. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala


Upplysningar om anställningen lämnas av: Administrativ chef Johanna Johansson, [email protected]. Tel 018-471 3800

Välkommen med din ansökan senast den 8 mars 2024, UFV-PA 2024/622.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Administratör till kommunal verksamhet

Har du administrativ erfarenhet och arbetat med registrering i digitala system, då har vi uppdraget för dig! Om uppdraget Vi söker en administratör till en kommunal verksamhet i Uppsala, uppdraget förväntas starta omgående och preliminärt pågå till och med 31 maj. Omfattningen väntas vara en 100% av en heltid. Arbetet sker på plast i kundens lokaler i Uppsala. Dina arbetsuppgifter I rollen som administratör arbetar du med administrering och registrerin... Visa mer
Har du administrativ erfarenhet och arbetat med registrering i digitala system, då har vi uppdraget för dig!

Om uppdraget

Vi söker en administratör till en kommunal verksamhet i Uppsala, uppdraget förväntas starta omgående och preliminärt pågå till och med 31 maj. Omfattningen väntas vara en 100% av en heltid. Arbetet sker på plast i kundens lokaler i Uppsala.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör arbetar du med administrering och registrering i digitala system. Arbete sker bland annat i Microsoft 365, och det förkommer mycket kommunikation i arbetet. Du arbetar både självständigt och i team.

Dina kvalifikationer

- Erfarenhet av att arbeta som administratör

- Erfarenhet av att arbeta med registrering i digitala system

- God kunskap och erfarenhet av att arbeta i Microsoft 365

- God system- och datorkunskap

- Erfarenhet av administrativa uppgifter i en myndighet eller liknande kommun

- Läsa, skriva och tala svenska mycket bra

Meriterande

- God kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet

- God samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt

- Bra på att strukturera, planera och prioritera arbetet och sätter gärna i gång aktiviteter för att uppnå resultat

- Du är en kommunikativ person som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 13/2

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 884 96 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Projektadministratör till Alcuin Translations

Nu söker vi dig som vill arbeta som projektadministratör hos Alcuin Translations i Uppsala. Är du en driven och serviceinriktad person som nu söker nya spännande möjligheter? Läs då vidare! Detta är ett heltidsuppdrag med start så snart som möjlighet och kommer att pågå under längre sikt. Du kommer att bli anställd som en av Poolias mycket uppskattade konsulter och utföra arbetet i huvudsak på Alcuin Translations kontor i centrala Uppsala men med viss möj... Visa mer
Nu söker vi dig som vill arbeta som projektadministratör hos Alcuin Translations i Uppsala. Är du en driven och serviceinriktad person som nu söker nya spännande möjligheter? Läs då vidare!

Detta är ett heltidsuppdrag med start så snart som möjlighet och kommer att pågå under längre sikt. Du kommer att bli anställd som en av Poolias mycket uppskattade konsulter och utföra arbetet i huvudsak på Alcuin Translations kontor i centrala Uppsala men med viss möjlighet till distansarbete några dagar i veckan.

Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen med Din ansökan!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

• En förfrågan om arbete inkommer via e-post, antingen från en projektledare på en annan översättningsbyrå, en direktkund eller genom en portal. Arbetsförfrågan kan gälla antingen översättning eller granskning
• Identifiera lämpliga översättare eller granskare för uppdraget, antingen internt eller externt som frilansöversättare
• Registrera uppdraget i systemet och ladda ner relevanta filer till en dedikerad arbetsmapp
• Skicka ett överlämnings-e-postmeddelande med all nödvändig information till den tilldelade översättaren eller granskaren
• Hantera eventuella frågor som uppstår mellan översättaren/granskaren och kunden
• Ta emot färdig översättning eller granskning från översättaren/granskaren och leverera den till kunden
• Ansvara för eventuell uppföljning av arbetet efter leverans

Vem är du?
Vi söker dig som besitter mycket goda kunskaper i både engelska och svenska, både i tal och skrift. Som individ är du ambitiös och noggrann med en stark servicekänsla. Vidare är du flexibel, lyhörd och har god teknisk kompetens. Du är kommunikativ och har förmågan att uttrycka dig väl skriftligt. Vi ser att du är van att arbeta i IT-system och har god kunskap i program som Outlook, Teams och Excel. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Projektadministratör inom mark och anläggning till LPR

Vill du arbeta med ett omväxlande och varierande arbete i ett stort men familjärt företag? Trivs du med administrativa arbetsuppgifter och är organiserad? Då är det nog dig vi söker. Varmt välkommen med din ansökan! Om företaget Last och Planering Rail LPR är ett familjeföretag i Uppsala. Företaget grundades 1998 och har idag ca 60 anställda. Deras största uppdragsgivare är bland annat NCC, Skanska och Infanord inom järnväg, väg- och markarbeten och tran... Visa mer
Vill du arbeta med ett omväxlande och varierande arbete i ett stort men familjärt företag? Trivs du med administrativa arbetsuppgifter och är organiserad? Då är det nog dig vi söker. Varmt välkommen med din ansökan!

Om företaget

Last och Planering Rail LPR är ett familjeföretag i Uppsala. Företaget grundades 1998 och har idag ca 60 anställda. Deras största uppdragsgivare är bland annat NCC, Skanska och Infanord inom järnväg, väg- och markarbeten och transporter. Här kommer du till ett trivsamt, familjärt och gediget företag där alla hjälper och samverkar med varandra. Företaget arbetar över hela Sverige, med fokus på Uppsala och Mälardalsregionen. Tjänsten som projektadministratör är en nyskapad roll, vilket gör att du har stora möjligheter att själv utforma rollen. Du blir även en viktig kugge i verksamheten och är efterlängtad dina framtida kollegor.

Arbetsuppgifter

Då det går bra för LPR och vi letar nu efter en Projektadministratör som ska vara den sammanhållande länken för alla projekt. Som projektadministratör avlastar du arbetsledarna i deras administrativa arbete. Projekten är varierande i storlek och i antal inom mark-och anläggning. Du håller administrativ ordning och struktur gällande hantering av dokument, tillstånd och fakturahantering. För att lyckas och trivas i tjänsten tar du lätt till dig lagar och administrativa instruktioner. Vidare är du kommunikativt skicklig när du stöttar och avlastar arbetsledarna med mål att all administration och regler efterlevs i symbios med ibland komplexa projekt.

Detta är en junior tjänst som vänder sig till dig som är i början av din karriär.

Formella krav


Gymnasieutbildning inom ekonomi eller motsvarande (högskoleutbildning är meriterande)


Erfarenhet av administrativt arbete, du kommer med fördel från en liknande tjänst


God datorvana inom bland annat Officepaketet


B-körkort


Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska

Din bakgrund

För att passa till tjänsten ser vi att du har erfarenhet av projektadministration eller motsvarande. Du har ett intresse för mark-och anläggning alternativt tidigare erfarenheter inom liknande bransch. Vi ser även att du är lösningsorienterad, lättlärd, van att arbeta självständigt men du har god samarbetsförmåga. Strukturerad, kommunikativ och ordningsam är några ord som beskriver dig.

Omfattning: Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders anställning hos Lernia.
Arbetstider: Dagtid 7:00-16:00

Information

Vi arbetar med löpande urval vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, så sök gärna tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Lernia Bemanning men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos kunden hela perioden. Vid frågor är du välkommen att ringa Ida Larsson 072-205 19 01 eller [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan!

Forma framtiden med oss!

Lernia utvecklar framtidens arbetskraft. Det gör vi genom att utbilda, matcha, bemanna och rekrytera. Snabbt och utan krångel löser vi arbetsmarknadens behov så att människor och företag kan nå sin fulla potential. Det har varit vår uppgift i över hundra år. Lernia omsatte 3,3 miljarder kronor 2022 och finns över hela landet. Vi utbildade och coachade 19 900 personer och förmedlade 11 500 bemanningskonsulter. 13 700 personer fick möjlighet till nytt jobb genom våra tjänster.

Läs mer på lernia.se. Visa mindre

Eventkoordinator och administrativt stöd till Skolfastigheter AB

Uppsala kommun Skolfastigheter AB Är du en person som har erfarenhet av och är bra på att organisera evenemang? Har du en passion för ordning och reda och vill leverera exceptionell service? Är du en fena på att hantera olika digitala verktyg och plattformar? Vill du bidra i vårt arbete med att skapa bästa möjliga skol- och förskolelokaler för Uppsalas barn och unga? Då kan du vara den vi söker! Vi är på jakt efter en engagerad och proaktiv eventkoordi... Visa mer
Uppsala kommun Skolfastigheter AB

Är du en person som har erfarenhet av och är bra på att organisera evenemang? Har du en passion för ordning och reda och vill leverera exceptionell service? Är du en fena på att hantera olika digitala verktyg och plattformar? Vill du bidra i vårt arbete med att skapa bästa möjliga skol- och förskolelokaler för Uppsalas barn och unga? Då kan du vara den vi söker!

Vi är på jakt efter en engagerad och proaktiv eventkoordinator med administrativa färdigheter för att bli en del av vårt dynamiska team. I rollen kommer du att ha en viktig och central funktion inom bolaget, där ditt bidrag blir avgörande för att vi ska kunna genomföra lyckade kund och företagsevenemang. Du kommer även att arbeta med administrativa göromål och bidra till det interna kommunikationsarbetet, för att möjliggöra att bolagets verksamhet fungerar smidigt och effektivt.

Ditt uppdrag
Dina arbetsuppgifter kommer bestå av att:

• Hantera beställningar och inköp av förbrukningsvaror, profilprodukter och evenemangsmaterial.
• Uppdatera våra interna digitala infoskärmar löpande i samarbete med vårt redaktionsteam och fungera som intranätsredaktör genom att hantera löpande uppdateringar och störningsnyheter.
• Ge stöd till fastighetsförvaltare och projektansvariga i samband med planering och genomförande av evenemang, exempelvis; samordna med nyckelaktörer, kalla till möten, författa mötesanteckningar, skapa att-göra-listor, sätta ihop inbjudningslistor, beställa förtäring, packa, transportera och rigga event-material vid fastigheter/byggplatser.
• Administrera dokumentmallar, se till att rätt mallar finns tillgängliga, att de ligger på rätt plats, styra upp arbetet med/eller beställa tillgänglighetsanpassning av dokument och driva effektivisering och utbildning kring detta.
• Etablera tydliga checklistor för administrativa kontorsrutiner.
• Bidra i mottagandet av nyanställda, beställa namnskyltar, boka fotografering och administrera personalbildarkivet.
• Arbeta med mötesservice, exempelvis bokning, och logistik rörande förtäring samt ge stöd vid mötes- och konferensplanering.
• Uppdatera Skolfastigheters presentationsmaterial med siffror från års- och hållbarhetsrapporten.
• Administrera utbildningar i Lärportalen.

Din bakgrund
För att framgångsrikt axla denna nya roll på Skolfastigheter, behöver du ha en positiv inställning till service och ha en utmärkt organisationsförmåga. Det kommer bli avgörande när du står inför utmaningen att simultant hantera en mängd olika uppgifter, inklusive men inte begränsat till, orderhantering, evenemangsplanering och administrativa rutiner. Din förmåga att effektivt organisera och prioritera dessa uppgifter kommer att vara direkt kopplad till din framgång i denna roll.

Du besitter god kommunikationsförmåga för att effektivt samarbeta och interagera med en mängd olika verksamhetsområden och roller, leverantörer och medarbetare, både inom och utanför organisationen. Din förmåga att tydligt och koncist förmedla information, samt att lyssna och förstå andras perspektiv, kommer att vara centrala framgångsfaktorer.

Du innehar en god teknisk kompetens när det gäller att använda olika digitala verktyg och plattformar. Dessa inkluderar exempelvis Microsoft 365, digitala infoskärmar, SharePoint “intranät” och lärportal.

Kvalifikationer:

• Tidigare praktisk erfarenhet från eventkoordinering
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• Bra it-kunskaper och tidigare god erfarenhet av att arbeta i Microsoft 365
• God förmåga att arbeta både självständigt och i team
• Erfarenhet från proaktivt arbete
• B-körkort.

På Skolfastigheter förstår vi att varje individ bidrar med unika styrkor och perspektiv till vår arbetsplats. I rekryteringen av denna centrala roll i företaget lägger vi därför stor vikt vid hur du är som person.

Vi erbjuder en spännande och utmanande roll i en dynamisk miljö. Om du tycker om varierade arbetsuppgifter, många kontaktytor, evenemangsplanering och administrativa uppgifter kommer du att trivas i denna tjänst. Vi söker en engagerad och resultatinriktad person som vill vara en del av vårt team. Du kommer att ha möjlighet att utvecklas och växa i din roll, samtidigt som du bidrar till att stärka vår organisation!

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Jason Gilmartin, it-och digitaliseringschef, 018-727 23 59.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Mer information om vår organisation hittar du på skolfastigheter.uppsala.se (https://skolfastigheter.uppsala.se/)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Projektadministratör inom mark och anläggning till LPR

Vill du arbeta med ett omväxlande och varierande arbete i ett stort men familjärt företag? Trivs du med administrativa arbetsuppgifter och är organiserad? Då är det nog dig vi söker. Varmt välkommen med din ansökan! Om företaget Last och Planering Rail LPR är ett familjeföretag i Uppsala. Företaget grundades 1998 och har idag ca 60 anställda. Deras största uppdragsgivare är bland annat NCC, Skanska och Infanord inom järnväg, väg- och markarbeten och tran... Visa mer
Vill du arbeta med ett omväxlande och varierande arbete i ett stort men familjärt företag? Trivs du med administrativa arbetsuppgifter och är organiserad? Då är det nog dig vi söker. Varmt välkommen med din ansökan!

Om företaget

Last och Planering Rail LPR är ett familjeföretag i Uppsala. Företaget grundades 1998 och har idag ca 60 anställda. Deras största uppdragsgivare är bland annat NCC, Skanska och Infanord inom järnväg, väg- och markarbeten och transporter. Här kommer du till ett trivsamt, familjärt och gediget företag där alla hjälper och samverkar med varandra. Företaget arbetar över hela Sverige, med fokus på Uppsala och Mälardalsregionen. Tjänsten som projektadministratör är en nyskapad roll, vilket gör att du har stora möjligheter att själv utforma rollen. Du blir även en viktig kugge i verksamheten och är efterlängtad dina framtida kollegor.

Arbetsuppgifter

Då det går bra för LPR och vi letar nu efter en Projektadministratör som ska vara den sammanhållande länken för alla projekt. Som projektadministratör avlastar du arbetsledarna i deras administrativa arbete. Projekten är varierande i storlek och i antal inom mark-och anläggning. Du håller administrativ ordning och struktur gällande hantering av dokument, tillstånd och fakturahantering. För att lyckas och trivas i tjänsten tar du lätt till dig lagar och administrativa instruktioner. Vidare är du kommunikativt skicklig när du stöttar och avlastar arbetsledarna med mål att all administration och regler efterlevs i symbios med ibland komplexa projekt.

Detta är en junior tjänst som vänder sig till dig som är i början av din karriär.

Formella krav


Gymnasieutbildning inom ekonomi eller motsvarande (högskoleutbildning är meriterande)


Erfarenhet av administrativt arbete, du kommer med fördel från en liknande tjänst


God datorvana inom bland annat Officepaketet


B-körkort


Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska

Din bakgrund

För att passa till tjänsten ser vi att du har erfarenhet av projektadministration eller motsvarande. Du har ett intresse för mark-och anläggning alternativt tidigare erfarenheter inom liknande bransch. Vi ser även att du är lösningsorienterad, lättlärd, van att arbeta självständigt men du har god samarbetsförmåga. Strukturerad, kommunikativ och ordningsam är några ord som beskriver dig.

Omfattning: Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders anställning hos Lernia.
Arbetstider: Dagtid 7:00-16:00

Information

Vi arbetar med löpande urval vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, så sök gärna tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Lernia Bemanning men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos kunden hela perioden. Vid frågor är du välkommen att ringa Ida Larsson 072-205 19 01 eller [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan!

Forma framtiden med oss!

Lernia utvecklar framtidens arbetskraft. Det gör vi genom att utbilda, matcha, bemanna och rekrytera. Snabbt och utan krångel löser vi arbetsmarknadens behov så att människor och företag kan nå sin fulla potential. Det har varit vår uppgift i över hundra år. Lernia omsatte 3,3 miljarder kronor 2022 och finns över hela landet. Vi utbildade och coachade 19 900 personer och förmedlade 11 500 bemanningskonsulter. 13 700 personer fick möjlighet till nytt jobb genom våra tjänster.

Läs mer på lernia.se. Visa mindre

Amanuens

Vid institutionen för organismbiologi bedriver vi undervisning och forskning  om evolution, utveckling och funktion på organismnivå. Vi studerar också de djupaste förgreningarna i livets träd  med hjälp av bioinformatik och experimentella molekylära tekniker. Forskning om hur kemikalier av antropogent ursprung interagerar  med cellfunktioner och ger upphov till långvariga hälsoeffekter på människor och djur utförs också. För mer information se www.iob.u... Visa mer
Vid institutionen för organismbiologi bedriver vi undervisning och forskning  om evolution, utveckling och funktion på organismnivå.

Vi studerar också de djupaste förgreningarna i livets träd  med hjälp av bioinformatik och experimentella molekylära tekniker. Forskning om hur kemikalier av antropogent ursprung interagerar  med cellfunktioner och ger upphov till långvariga hälsoeffekter på människor och djur utförs också. För mer information se www.iob.uu.se.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifter omfattar undervisning och tillhörande uppgifter såsom planering, förberedelse och administration. Undervisningen rör huvudsakligen undervisning på kurser i botanik med fokus på evolution och mångfald, liksom floristik. Din roll kommer vara att i ett lärarlag med kursledare och övriga lärare ansvara för, förbereda och genomföra undervisning på laborationer samt vid exkursioner i fält.

Kvalifikationskrav
För att anställas som amanuens är det ett krav att du är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå.

Högskoleutbildning med inriktning biologi med avklarade kurser som motsvarar Uppsala universitets kurser 1BG100 Organismernas evolution och mångfald, samt 1BG106 Floristik och faunistik. Då undervisningen sker på svenska är flytande svenska i tal och skrift ett krav. Då exkursioner genomförs delvis i terräng som skogar och myrar utan stigar eller vägar, behöver man kunna ta sig fram i terräng.

Arbetet är självständigt och i nära kontakt med studenterna vilket gör att intresse av att förmedla till en stor variation av människor är av stor vikt, liksom personliga egenskaper så som flexibilitet, självständighet, förmåga att strukturera och planera, och problemlösning.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 50%. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Martin Ryberg; [email protected] eller Petra Korall; [email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 28 februari 2024, UFV-PA 2024/398.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 54 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Verksamhetshandläggare

Act Svenska kyrkan är Svenska kyrkans bistånds- och utvecklingsaktör. Genom effektivt katastrofarbete, långsiktigt utvecklingsarbete och globalt påverkansarbete arbetar vi tillsammans med partners över hela världen för att rädda liv, förändra liv och förändra världen. Act Svenska kyrkan har cirka 100 anställda i Uppsala och runt om i Sverige finns tusentals engagerade i församlingar och stift. Globalt, framför allt i Afrika, Asien, Latinamerika och Mell... Visa mer
Act Svenska kyrkan är Svenska kyrkans bistånds- och utvecklingsaktör.

Genom effektivt katastrofarbete, långsiktigt utvecklingsarbete och globalt påverkansarbete arbetar vi tillsammans med partners över hela världen för att rädda liv, förändra liv och förändra världen. Act Svenska kyrkan har cirka 100 anställda i Uppsala och runt om i Sverige finns tusentals engagerade i församlingar och stift. Globalt, framför allt i Afrika, Asien, Latinamerika och Mellanöstern finns utsända medarbetare och långsiktiga partnerskap med lokala kyrkor, civilsamhällesorganisationer och gräsrotsrörelser. Detta ger oss en unik möjlighet att nå människor i utsatta situationer, människor som få andra når. Svenska kyrkan är medlem i Action by Churches Together (ACT) som är en global allians för kyrkor och kyrkorelaterade organisationer. Act Svenska kyrkans finansierar sin verksamhet främst genom gåvor och institutionella medel från Sida och EU. 2022 var den totala omsättningen c:a 450 miljoner kronor.

Act Svenska kyrkan söker nu en verksamhetshandläggare

Vår verksamhet
Inom ramen för vår organisationsstruktur bedrivs verksamheten i självorganiserande och multifunktionella team. Tjänsten som verksamhetshandläggare är placerad i enheten för Ekonomi och Internkontroll, som är en del av Act Svenska kyrkans sektion för Ekonomi, Lednings-, och Verksamhetsstöd. Sektionen ansvarar för att stödja och kvalitetssäkra verksamheten, i enlighet med Act Svenska kyrkans uppdrag, den strategiska planen, avtalskrav och åtaganden gentemot partners.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som verksamhetshandläggare har du mycket omväxlande uppgifter. Du ingår i ett team som ansvarar för dokumenthantering. Tillsammans med dina kollegor säkerställer du att dokumentation och arkivering av verksamheten sker på ett systematiskt och korrekt sätt. Du säkerställer att rutiner kopplade till avtalshantering följs och är behjälplig vid frågor från verksamheten. Du arbetar även med samordning av internutbildningar samt ger stöd till systemförvaltning. Du bidrar till verksamhetens övergripande processer och arbetsflöden: budget, verksamhetsplanering, rapportering, uppföljning samt övriga interna processer som definierats i sektionens uppdrag och styrkarta. Övrigt administrativt stöd till verksamheten och sektionen kan förekomma. 

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har en utbildning inom administration eller ekonomi, eller erfarenhet som bedöms motsvarande. Du är en van administratör och en god pedagog, har mycket god datorvana samt ett naturligt intresse för teknik. Du har en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Du är strukturerad, lösningsorienterad och trivs med att arbeta i en dynamisk miljö. Du har lätt för att samarbeta med människor från olika bakgrunder.

Erfarenheter från internationellt arbete samt kunskaper i spanska är meriterande.

Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar våra värderingar som kännetecknas av varje människas lika värde, arbete för fred, försoning, rättvisa och hållbarhet. https://www.svenskakyrkan.se/svenskakyrkansvardegrund

Vi erbjuder
Tjänsten är tillsvidareanställning med provanställning på heltid med tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Vill du veta mer?
Välkommen att kontakta enhetschef Anna Lindkvist via mejl, [email protected]
Fackliga företrädare, Edit Skarke, Akavia och Andreas Sandberg, KyrkA.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan senast den 15 mars 2024.

Vi hanterar ansökningar löpande och intervjuer kan komma att påbörjas innan ansökningstiden har gått ut. 

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering. Visa mindre

Administratör

Rymden expanderar och det gör vi också! Just nu rekryterar Flygstaben medarbetare till den nya Rymdavdelningen. Vi söker en nyfiken, självgående och skicklig administratör som vill vara en del av Försvarsmaktens rymdteam.  OM AVDELNINGEN Försvarsmakten är inne i en dynamisk tillväxtperiod för att bygga ett starkare försvar som kan möta det förändrade omvärldsläget. Rymdavdelningen på Försvarsmakten utökar sin verksamhet för att möta nya utmaningar i vår a... Visa mer
Rymden expanderar och det gör vi också! Just nu rekryterar Flygstaben medarbetare till den nya Rymdavdelningen. Vi söker en nyfiken, självgående och skicklig administratör som vill vara en del av Försvarsmaktens rymdteam. 
OM AVDELNINGEN

Försvarsmakten är inne i en dynamisk tillväxtperiod för att bygga ett starkare försvar som kan möta det förändrade omvärldsläget. Rymdavdelningen på Försvarsmakten utökar sin verksamhet för att möta nya utmaningar i vår allt mer högteknologiska värld. Avdelningen lyder under Flygstaben och leder förmågeutvecklingen inom rymddomänen. I arbetet med den nya rymddomänen är det även av stor vikt att integrera ny kunskap med tidigare erfarenheter från de övriga domänerna land, sjö, luft och cyber.

Hos oss erbjuds bra friskvårdsförmåner som bl.a. inkluderar träning tre timmar i veckan på arbetstid, samt goda möjligheter till balans mellan fritid och arbete.

HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER

Som administratör vid Rymdavdelningen kommer du primärt att avlasta avdelningens ledning och övriga medarbetare med administrativt arbete och koordineringsstöd. Du stöttar och administrerar avdelningens dagliga drift och samarbetar med olika instanser inom Försvarsmakten samt med andra organisationer.

Exempel på arbetsuppgifter


• Arbetstidsplanering och skiftesplanering i PRIO/SAPGUI.
• Inköp och beställning av varor och produkter.
• Resehantering och resebeställningar.
• Expeditionstjänst, inkluderande Vidar-stöd och upprättande av skrivelser.
• Stöd till avdelningens långsiktiga planering, koordinering och genomförande av verksamhet.
• Stöd vid budgetering och uppföljning.
• Ansvar för arbetsplatsens expenser samt övrig logistik inom avdelningen.
• Svarar för avdelningens samlade administrativa dokument, handlingar mm.
• Stöd med beställningar, logistik och koordinering vid seminarier, möten och resor.
• Förbereda och planera inför avdelningsmöten.
• Ansvara för mötesanteckningar vid vissa möten.
• Stöd vid inventering av handlingar, utrustning och material.
• Förbereda för nyanställda.

KRAV
Kvalifikationer


• Gymnasieutbildning.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• God datorvana och goda kunskaper i Office-paketet.
• God förmåga att uttrycka sig formellt i tal och skrift på svenska såväl som engelska.
• B-körkort.

PERSONLIGA EGENSKAPER

Vi söker dig som har förmåga att arbeta i team såväl som självständigt. Du är serviceinriktad och har lätt för att ta kontakt med människor. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är självgående, strukturerad och ordningsam samtidigt som du kan arbeta flexibelt och snabbt byta fokus om någon del av avdelningen behöver stöttning.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

MERITERANDE



• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmarken eller annan myndighet.
• Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens stödsystem PRIO, Vidar mm.
• Erfarenhet av arbete med budgetering och uppföljning.
• Tidigare militär bakgrund.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

ÖVRIGT


Anställningsform: Civil tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: 100 %.
Arbetsort: Uppsala.
Tillträdesdatum: Tidpunkten för rekryteringen och anställningen kommer att anpassas både mot individens såväl som avdelningens behov.
Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Upplysningar om befattningen


HR Generalist Emma Holmberg, [email protected]

Fackliga företrädare

Försvarsförbundet OFR/S, Caroline Nilsson
Officersförbundet OFR/O, Anders Wedin
SACO, Borka Medjed Hedlund
SEKO, Jan Salomonsson

Samtliga nås via FM växel på telefon 08-788 75 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2024-02-16. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 250 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 4000 medarbetare, civila och militära.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Skoladministratör till Järlåsa skola

Järlåsa skola Har du erfarenhet av administrativt arbete och är van att arbeta med registrering i olika digitala system? Är du en person som samarbetar bra med andra människor och som ser möjligheter i förändringar? Då kan du vara den vi söker till oss på Järlåsa skola! Välkommen till en mindre skola på landet där vi samarbetar med varandra för att ge våra elever så bra förutsättningar som möjligt! Järlåsa är en mindre F-6 skola med ca 130 elever. Sko... Visa mer
Järlåsa skola

Har du erfarenhet av administrativt arbete och är van att arbeta med registrering i olika digitala system? Är du en person som samarbetar bra med andra människor och som ser möjligheter i förändringar? Då kan du vara den vi söker till oss på Järlåsa skola! Välkommen till en mindre skola på landet där vi samarbetar med varandra för att ge våra elever så bra förutsättningar som möjligt!

Järlåsa är en mindre F-6 skola med ca 130 elever. Skolan ligger mitt i Järlåsa med fin natur alldeles in på knuten. En del av skolgården är ett skogsområde som uppmuntrar till lek och dessutom ger eleverna en inblick i och kunskap om djur och natur. Den omgivande naturen är något som ofta utnyttjas i lärandet genom olika former av utomhusundervisning. Skolan har en fritidsverksamhet med fokus på utomhuspedagogik. Järlåsa skola är en TL-skola vilket innebär att vi är med i "Trivselledarprogrammet" som ett led i vårt värdegrundsarbete med fokus på rörelse och lek och kamratskap mellan årskurser och därmed på hela skolan.

Järlåsa skola är en förhållandevis liten skola som därmed har ett mindre kollegium. Det finns tre arbetslag (F-3, 4-6 och fritids) och de arbetar när varandra och ofta tillsammans då man ser många fördelar med det.

På Järlåsa skola är ledorden trygghet/trivsel/kunskap och dessa genomsyrar hela vår verksamhet. Vi är sedan i augusti 2023 en IBIS-skola, något som genomsyrar verksamheten. Skolan har ett välfungerande elevhälsoteam som arbetar nära elever och personal. Skolans målsättning är alltid "eleven i centrum" och en god elevhälsa där alla bidrar utifrån sin profession. Vi har ett inarbetat faddersystem där vi arbetar i åldersblandade grupper. Detta stärker samhörigheten och är ett viktigt förebyggande och hälsofrämjande arbete i att skapa och bibehålla trygghet och trivsel på skolan.

Här kan du läsa mer om Järlåsa skola (https://jarlasaskola.uppsala.se/).

Ditt uppdrag
Som skoladministratör hos oss på Järlåsa skola kommer dina dagar bestå av att besvara inkommande telefonsamtal och e-postmeddelanden samt utföra elevadministrativt arbete. I arbetet ingår också att arbeta med personaladministration såsom lönerapportering, frånvarorapportering, vikarieanskaffning och underlag för anställningsbeslut. Du kommer att ha daglig kontakt med andra medarbetare, vårdnadshavare och elever och är ansiktet utåt för vår skola i många situationer. Du kommer arbeta självständigt med dina arbetsuppgifter och samarbete med övrig personal förekommer.

Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieutbildning om minst tre år och vi ser gärna att du har administrativ utbildning. För oss är det viktigt att du har erfarenhet av administrativt arbete och att du har arbetat med registrering i digitala system. Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete i skolans värld.

Eftersom du har mycket kontakt med vårdnadshavare, elever och andra medarbetare är det ett krav att du har goda kunskaper i svenska och god förmåga att uttrycka dig, både i tal och skrift. Vi förutsätter att du har goda dator- och systemkunskaper och vi ser det som positivt om du har kunskaper i personaladministrativa system (exempelvis Heroma).

Hos oss behöver du kunna prioritera och ställa om arbetsuppgifter och därför ser vi att du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade förutsättningar och se möjligheter i förändring. Du är bra på att se helheter och att ta hänsyn till det större perspektivet och du är en person som är kommunikativ och har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Sist men inte minst har du en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Annika Tillander Berg, rektor, 018-727 78 86.

Facklig företrädare: Vision, Tommy Törnberg, 018-727 17 44.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 20 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Projektadministratör inom mark och anläggning till LPR

Vill du arbeta med ett omväxlande och varierande arbete i ett stort men familjärt företag? Trivs du med administrativa arbetsuppgifter och är organiserad? Då är det nog dig vi söker. Varmt välkommen med din ansökan! Om företaget Last och Planering Rail LPR är ett familjeföretag i Uppsala. Företaget grundades 1998 och har idag ca 60 anställda. Deras största uppdragsgivare är bland annat NCC, Skanska och Infanord inom järnväg, väg- och markarbeten och tran... Visa mer
Vill du arbeta med ett omväxlande och varierande arbete i ett stort men familjärt företag? Trivs du med administrativa arbetsuppgifter och är organiserad? Då är det nog dig vi söker. Varmt välkommen med din ansökan!

Om företaget

Last och Planering Rail LPR är ett familjeföretag i Uppsala. Företaget grundades 1998 och har idag ca 60 anställda. Deras största uppdragsgivare är bland annat NCC, Skanska och Infanord inom järnväg, väg- och markarbeten och transporter. Här kommer du till ett trivsamt, familjärt och gediget företag där alla hjälper och samverkar med varandra. Företaget arbetar över hela Sverige, med fokus på Uppsala och Mälardalsregionen. Tjänsten som projektadministratör är en nyskapad roll, vilket gör att du har stora möjligheter att själv utforma rollen. Du blir även en viktig kugge i verksamheten och är efterlängtad dina framtida kollegor.

Arbetsuppgifter

Då det går bra för LPR och vi letar nu efter en Projektadministratör som ska vara den sammanhållande länken för alla projekt. Som projektadministratör avlastar du arbetsledarna i deras administrativa arbete. Projekten är varierande i storlek och i antal inom mark-och anläggning. Du håller administrativ ordning och struktur gällande hantering av dokument, tillstånd och fakturahantering. För att lyckas och trivas i tjänsten tar du lätt till dig lagar och administrativa instruktioner. Vidare är du kommunikativt skicklig när du stöttar och avlastar arbetsledarna med mål att all administration och regler efterlevs i symbios med ibland komplexa projekt.

Detta är en junior tjänst som vänder sig till dig som är i början av din karriär.

Formella krav


Gymnasieutbildning inom ekonomi eller motsvarande (högskoleutbildning är meriterande)


Erfarenhet av administrativt arbete, du kommer med fördel från en liknande tjänst


God datorvana inom bland annat Officepaketet


B-körkort


Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska

Din bakgrund

För att passa till tjänsten ser vi att du har erfarenhet av projektadministration eller motsvarande. Du har ett intresse för mark-och anläggning alternativt tidigare erfarenheter inom liknande bransch. Vi ser även att du är lösningsorienterad, lättlärd, van att arbeta självständigt men du har god samarbetsförmåga. Strukturerad, kommunikativ och ordningsam är några ord som beskriver dig.

Omfattning: Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders anställning hos Lernia.
Arbetstider: Dagtid 7:00-16:00

Information

Vi arbetar med löpande urval vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, så sök gärna tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Lernia Bemanning men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos kunden hela perioden. Vid frågor är du välkommen att ringa Ida Larsson 072-205 19 01 eller [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan!

Forma framtiden med oss!

Lernia utvecklar framtidens arbetskraft. Det gör vi genom att utbilda, matcha, bemanna och rekrytera. Snabbt och utan krångel löser vi arbetsmarknadens behov så att människor och företag kan nå sin fulla potential. Det har varit vår uppgift i över hundra år. Lernia omsatte 3,3 miljarder kronor 2022 och finns över hela landet. Vi utbildade och coachade 19 900 personer och förmedlade 11 500 bemanningskonsulter. 13 700 personer fick möjlighet till nytt jobb genom våra tjänster.

Läs mer på lernia.se. Visa mindre

Administratör till Uppsala pastorats kansli

Svenska kyrkan Uppsala är de sex tätortsförsamlingarna i samverkan, och ansvarar också för Uppsala kyrkogårdar. Fem av församlingarna bildade 2014 Uppsala pastorat med gemensam styrelse och ledning. Tillsammans vill vi vara den lokala kyrkan för 180 000 Uppsalabor.  Vi söker en erfaren administratör till Uppsala pastorat. Den här rollen är ny i organisationen och blir ett viktigt stöd i det administrativa arbetet på kansliet. På Uppsala pastorats kansli... Visa mer
Svenska kyrkan Uppsala är de sex tätortsförsamlingarna i samverkan, och ansvarar också för Uppsala kyrkogårdar. Fem av församlingarna bildade 2014 Uppsala pastorat med gemensam styrelse och ledning.
Tillsammans vill vi vara den lokala kyrkan för 180 000 Uppsalabor.


 Vi söker en erfaren administratör till Uppsala pastorat. Den här rollen är ny i organisationen och blir ett viktigt stöd i det administrativa arbetet på kansliet. På Uppsala pastorats kansli arbetar ca 30 medarbetare inom enheterna ekonomi, HR/lön, kommunikation, IT och fastighet. Du kommer att tillhöra ekonomienheten och blir en del av en grupp på fem personer.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna är omväxlande och kan variera i karaktär, från mer kvalificerad administration till enkla och mer rutinartade uppgifter.

Några av dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir:


• Ansvar för hanteringen av GDPR samt vara kontaktperson till Uppsala pastorats dataskyddsombud.
• Administrativt stöd till kansliets administrativa chef som även är ekonomichef. 
• Mötesadministration
• Utbilda och stödja organisationens medarbetare i MS-Office 365 samt inomkyrkliga system
• Samordning och organisering kring interna aktiviteter som utbildningar och personalsammankomster
• Behjälplig med inköp och avtalsskrivning
• Utredningsarbete
• Uppgifter med kyrkoval 2025

Övriga administrativa uppgifter kommer att ingå i tjänsten.

Kvalifikationer


• Gymnasieutbildning
• Minst fem års erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av att arbeta med frågor kring GDPR
• Eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Mycket god datavana och mycket goda kunskaper i Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt goda kunskaper i engelska

Den administrativa kompetensen är viktig då tjänsten innehåller mycket varierande administrativa uppgifter. 

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är van vid att arbeta självständigt, har ett strukturerat och aktivt arbetssätt och trivs med att ta egna initiativ. Arbetsuppgifterna kan växla snabbt, att kunna prioritera och strukturera arbetet är därför av stor vikt. För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, ansvarsfull och trivas med att arbeta serviceinriktat. Eftersom tjänsten innebär många olika kontaktytor är det viktigt att du har god förmåga att samarbeta och kommunicera med andra.

Vid tillsättning av tjänsten kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Våra ledord är ”engagemang, respekt, bekräftelse, öppenhet och tydlighet” och det är också dessa som ska prägla vårt arbete och hur vi bemöter varandra.

Vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans grundläggande värderingar.

Upplysningar om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid (100%) som kan komma att inledas med provanställning. Tillträde till tjänsten sker enligt överenskommelse.

Vi följer Svenska kyrkans kollektivavtal och har friskvårdsbidrag och friskvårdstimme.

För mer information:

Kontakta Anette Kravik, administrativ chef
[email protected], 018-430 3504.

Facklig representant:

Annika Fransson, Vision
070-650 23 33

Din ansökan

Sista ansökningsdag är den 22 februari. Skicka in ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Visa mindre

Administratör

Tycker du om att arbeta med administrativa uppgifter, samordna och är noggrann i det arbete du utför? Är du intresserad av att utvecklas? Har du lätt för att kommunicera och samarbeta? Då kanske du är vår nästa administratör. OM ENHETEN Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband. Med stöd av Flygstaben leder flygvapenchefen samtliga flottiljer och skolor i Flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Inom Flygvapnet arbetar omkrin... Visa mer
Tycker du om att arbeta med administrativa uppgifter, samordna och är noggrann i det arbete du utför? Är du intresserad av att utvecklas? Har du lätt för att kommunicera och samarbeta? Då kanske du är vår nästa administratör.
OM ENHETEN


Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband. Med stöd av Flygstaben leder flygvapenchefen samtliga flottiljer och skolor i Flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Inom Flygvapnet arbetar omkring 4 000 medarbetare varav ca 280 medarbetare på Flygstaben.

Flygstaben är ett krigsförband vilket innebär att du kommer att bli krigsplacerad och därmed kunna verka i hela beredskapsskalan.

HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER


• Ärendehantering och ärendeuppföljning i flera olika ledningsstödsystem.
• Arbete med stabs- och expeditionstjänst som innehåller handläggning av skrivelser i VIDAR.
• Ger ett övergripande stöd till sektionen avseende dokument- och skrivelsehantering.
• Korrekturläser och säkerställer innehåll i upprättade handlingar.
• Svarar för sektionens samlade administrativa dokument, handlingar mm.
• Stöd till sektionens långsiktiga planering, koordinering och genomförande av verksamhet.
• Stöd med beställningar, logistik och koordinering vid seminarier, möten och resor.
• Upprättande av skrivelser och protokoll i samband med interna och externa möten.
• Inköp och beställning av varor och produkter.
• Lägga beställningar, service-ordrar och kundvagnar i SAP.
• Övrig fakturahantering.
• Arbetstidsplanering och skiftesplanering i PRIO/SAPGUI.
• Administrera felanmälan av lokaler och övriga resurser.
• Stöd vid inventering av handlingar, utrustning och material.
• Förbereda och planera inför sektionens möten.
• Förbereda för nyanställda.

KVALIFIKATIONER


• Gymnasieutbildning
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.
• God datorvana och goda kunskaper i Office-paketet.
• Körkort, lägst klass B.

MERITERANDE


• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i Försvarsmakten eller annan statlig myndighet.
• Erfarenhet av att arbete i system VIDAR, PRIO, SWECCIS och ISUS.
• Tidigare militär bakgrund.
• Kunskaper i Sharepoint.

PERSONLIGA EGENSKAPER

Som person är du prestigelös, serviceinriktad och flexibel då tjänsten kräver att du på ett lätt sätt kan byta fokus mellan arbetsuppgifterna samtidigt som du levererar högsta kvalitet i jobbet. Vid behov kan du snabbt sätta dig in i nya förutsättningar för att lösa arbetsuppgifter, även med begränsade ingångsvärden.

Du ska vara bekväm med att utbilda övriga medarbetare inom ditt ansvarsområde. Du behöver inte kunna allt men du ska vara nyfiken, flexibel och öppen.

Vi söker dig som har god förmåga att arbeta såväl i team som självständigt och som har förmåga att ta egna initiativ. I ditt arbete kommer du att få stöd och hjälp av dina kollegor samtidigt som du kommer att få frihet och utrymme för att utvecklas på egen hand med eget ansvar. Vi kommer ge dig den vidareutbildning du behöver för att känna dig trygg i din tjänst.

Vi söker dig som är systematisk och strukturerad. Du är noggrann och har en hög social kompetens samt delar Försvarsmaktens värdegrund. Du är serviceinriktad och har lätt för att knyta nya kontakter såväl inom som utanför den egna organisationen. För oss är det viktigt att vara en lärande organisation där vi lyssnar på varandra och delar med oss av egen kunskap. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT

Anställningsform: Civil tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Uppsala
Tillträdesdatum: Snarast, enligt överenskommelse.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av
Ylva Ohlsson, Överstelöjtnant och Chef för Flygstabens logistiksektion, 070-3057505

Fackliga representanter


Försvarsförbundet OFR/S, Caroline Nilsson
Officersförbundet OFR/O, Anders Wedin
SACO, Borka Medjed Hedlund
SEKO, Jan Salomonsson

Samtliga nås via FM växel på telefon 08-788 75 00

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan till en av Uppsalas mest spännande och dynamiska arbetsplatser. Vi behöver ha din ansökan senast 2024-01-31. Din ansökan bör innehålla CV samt ett ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 250 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 4000 medarbetare, civila och militära.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Konsultuppdrag - Projektadministratör

Arbetsbeskrivning Tycker du om att ge service samtidigt som du värdesätter struktur och noggrannhet? Trivs du med ett varierande arbete som innebär många olika typer av kontakter? Då kan du vara den vi söker! I rollen som Projektadminstratör kommer du att få arbeta med att administrera och koordinera. I ditt arbete kommer du få arbeta med administration av varierad karaktär. Exempelvis kommer du att administrera företagets interna kompetensutveckling, har... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Tycker du om att ge service samtidigt som du värdesätter struktur och noggrannhet? Trivs du med ett varierande arbete som innebär många olika typer av kontakter? Då kan du vara den vi söker!

I rollen som Projektadminstratör kommer du att få arbeta med att administrera och koordinera. I ditt arbete kommer du få arbeta med administration av varierad karaktär. Exempelvis kommer du att administrera företagets interna kompetensutveckling, har du tidigare erfarenhet av HR-administration eller Projektadministration kommer du snabbt sätta dig in i arbetsuppgifterna hos vår kund! I kombination med det administrativa kommer du att arbeta i nära samarbete med andra avdelningar och ha kontakt med externa parter såväl över telefon som över fysiska möten.

Tjänsten är ett konsultuppdrag med start omgående och sträcker sig inledningsvis ett par månader framåt.


Din Profil
Vi ser att du har erfarenhet av administration och/eller erfarenhet från utbildningsadministration. Du har grundläggande ekonomisk kunskap, du har goda kunskaper i hanteringen av Word, Excel, PPT (Officepaketet).

Som person tycker du om att ha mycket kontakt med människor och att ge service med ett gott bemötande. Du arbetar bra ihop med andra människor men du är också självgående genom att du tar ansvar för dina uppgifter och strukturerar och driver dina processer. Det är därför viktigt att du har förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete (självledarskap), kan analysera problem och arbeta lösningsfokuserat.


Om företaget
Du blir anställd av oss på Autorekrytering men arbetar på plats hos en av våra fantastiska kunder i Stockholm norrort.

Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och bilåterförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag - stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din personliga utveckling.

Att arbeta som konsult hos oss innebär att du får tillgång till en variation av arbetsplatser och nätverksmöjligheter. Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag och har kollektivavtal.

Kontaktuppgifter
Frågor besvaras av konsultchef Elin Karlsson, 0735-04 78 31. Vi hanterar ansökningar löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag. Ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Fordonsintresserad administratör till Stockholm norrort!

Arbetsbeskrivning Är du en noggrann och strukturerad person med tidigare erfarenhet inom administration? Har du dessutom ett fordonsintresse eller tidigare arbetslivserfarenhet inom fordonsbranschen så kan detta vara en spännande tjänst för dig! Just nu söker vi en duktig administratör till ett uppdrag för kunds räkning med start omgående. Tjänsten innebär bland annat administration i projekt samt stötta upp administrativt både till ekonomiavdelningen s... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Är du en noggrann och strukturerad person med tidigare erfarenhet inom administration?

Har du dessutom ett fordonsintresse eller tidigare arbetslivserfarenhet inom fordonsbranschen så kan detta vara en spännande tjänst för dig! Just nu söker vi en duktig administratör till ett uppdrag för kunds räkning med start omgående.

Tjänsten innebär bland annat administration i projekt samt stötta upp administrativt både till ekonomiavdelningen samt HR avdelningen med viss utbildningsadministration för medarbetarna på företaget.


Din Profil
För att lyckas i rollen har du tidigare dokumenterad erfarenhet från en bred administrativ roll. Du har god systemvana samt van användare av Office-paketet, framför allt Excel. Har du tidigare erfarenhet från fordonsbranschen ser vi det som meriterande men ej ett krav. Har du även erfarenhet från ekonomi eller HR-administration ser vi det som meriterande. Vidare ser vi att du är social, lösningsorienterad, mån om att hålla deadlines samt är en grym lagspelare för att trivas och leverera i denna roll.

Vidare har du B-körkort och behärskar såväl svenska som engelska obehindrat i tal och skrift.


Om företaget
Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader, med chans till förlängning för rätt person. Du blir anställd av oss på Autorekrytering men arbetar på plats hos en av våra fantastiska kunder i Stockholm norrort.

Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och bilåterförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag - stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din personliga utveckling.

Att arbeta som konsult hos oss innebär att du får tillgång till en variation av arbetsplatser och nätverksmöjligheter. Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag och har kollektivavtal.


Kontaktuppgifter
Frågor besvaras av konsultchef Elin Karlsson, 0735-04 78 31. Vi hanterar ansökningar löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag. Ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Forskningsassistent inom genetisk forskning

Vill du arbeta med genetisk forskning, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som forskningsassistent på Uppsala universitet. Institutionen för folkhälso- och vårdvetenskap (IFV) tillhör den medicinska fakulteten och har en omfattande forskning som bedrivs av våra 11 forskargr... Visa mer
Vill du arbeta med genetisk forskning, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som forskningsassistent på Uppsala universitet.

Institutionen för folkhälso- och vårdvetenskap (IFV) tillhör den medicinska fakulteten och har en omfattande forskning som bedrivs av våra 11 forskargrupper bland annat inom ämnesområdena folkhälsovetenskap, vårdvetenskap, logopedi och bioetik. Vidare bedriver institutionen utbildning på läkarprogrammet, sjuksköterskeprogrammen, logopedprogrammet, mastersprogrammet i folkhälsa samt genom ett flertal fristående kurser. Vi är sammanlagt ca 370 medarbetare inklusive våra associerade forskare och doktorander. Läs mer på http://www.pubcare.uu.se

Forskargruppen inom Klinisk geriatrik söker en forskningsassistent för en tidsbegränsad tjänst. Forskargruppen bedriver nydanande forskning i ämnets framkant om geners och immunförsvarets betydelse för utvecklingen av Alzheimers sjukdom. Vi arbetar i en tvärvetenskaplig miljö i Rudbecklaboratoriets lokaler.

Arbetsuppgifter
Arbetet utförs inom ramen för ett forskningsprojekt som undersöker mångfalden av bakterier hos människor. De huvudsakliga arbetsuppgifterna innefattar administrering och bearbetning av tidigare insamlat biologiskt material, primärt för att undersöka bakterieförekomst samt bestämma och normalisera koncentrationen DNA. Arbetsuppgifterna omfattar också sammanställning av data i skriftliga och muntliga rapporter, sammanställa underlag för vetenskapliga artiklar samt vissa administrativa uppgifter för forskargruppen.

Kvalifikationskrav
Kandidatexamen inom relevant ämne (t.ex. biomedicin,molekylärbiologi, molekylär medicin). Praktisk erfarenhet av laborativt arbete med DNA. Mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga på engelska. God datorvana. Analytisk förmåga samt förmåga att arbeta strukturerat och självgående.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Magisterexamen inom relevant ämne (t.ex. biomedicin,molekylärbiologi, molekylär medicin). Tidigare erfarenhet av att arbeta i laborativa forskningsprojekt som berör mänsklig biomateria, mikrobiom eller DNA är meriterande, samt förtrogenhet med gelelektrofores, PCR samt metoder för bestämning av DNA-koncentrationsmängder som Qubit. Erfarenhet av bioinformatiska analyser av sekvenseringsdata.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad t.o.m sista december 2024, med eventuell möjlighet till förlängning. Omfattningen är 100%. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Bodil Weidung, [email protected].

Välkommen med din ansökan senast den 12 februari 2024, UFV-PA 2024/53.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 54 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Administratör

Vi söker en administratör till avdelningarna för laborativ undersökning och analys och risk- och nyttovärdering på Livsmedelsverket. Om du är intresserad av att bidra till säkra och hållbara livsmedel genom att jobba med service och administration kan du vara den vi söker. Avdelningen för laborativ undersökning och analys och Avdelningen för risk- och nyttovärdering Du kommer arbeta som en av avdelningarnas två administratörer som tillsammans stödjer avde... Visa mer
Vi söker en administratör till avdelningarna för laborativ undersökning och analys och risk- och nyttovärdering på Livsmedelsverket. Om du är intresserad av att bidra till säkra och hållbara livsmedel genom att jobba med service och administration kan du vara den vi söker.

Avdelningen för laborativ undersökning och analys och Avdelningen för risk- och nyttovärdering
Du kommer arbeta som en av avdelningarnas två administratörer som tillsammans stödjer avdelningarnas åtta enheter med administration och ekonomiadministration. Inom avdelningarna finns Livsmedelsverkets fem kemiska och biologiska laboratorieenheter samt tre enheter som arbetar med att ta fram risk- och nyttovärderingar och annat kunskapsunderlag för livsmedel, inklusive dricksvatten. Avdelningarnas två administratörer är organisatoriskt placerade under varsin av avdelningarnas enheter. Den aktuella tjänsten är placerad vid Enheten för molekylärbiologi, vars huvudsakliga uppgift är expertstöd och arbete med olika molekylärbiologiska analyser av livsmedel och vatten.

Arbetsuppgifter
Som administratör har du en viktig roll och har många kontakter både internt och externt. Arbetet är mycket varierat men dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:


• Ekonomiadministration med hantering av kund- och leverantörsfakturor, kontering mm.
• Administration av analysrapporter och analyser
• Hantering av handlingar, diarium och arkivering
• Post och kommunikation av handlingar
• Löpande operativt administrativt arbete
• Support och hantering av handlingar kopplat till avtal och överenskommelser
• Service och support till chefer och projektledare med exempelvis verksamhetsadministration, ekonomiadministration och projektadministration.
• Stöd vid bokning av lokaler och konferenser

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har flerårig och aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Har du arbetat med liknande administrativa och ekonomiadministrativa uppgifter i annan myndighet är det meriterande. Efter din gymnasieutbildning, gärna med inriktning ekonomi och administration, ser vi gärna att du läst vidare på annan relevant utbildning inom ekonomi eller administration. Din datorvana är mycket god och du har mycket goda kunskaper i Officepaketet. Har du goda kunskaper i Public 360, eller annat diariesystem, samt Agresso och Adobe är detta meriterande. Du har även en god kommunikativ förmåga så du kan uttrycka dig enkelt och tydligt i både tal och skrift på svenska och engelska.

Rollen ställer krav på hög serviceanda. Att vara hjälpsam, intresserad av arbetet och ha lätt att ta kontakt med andra kollegor är viktiga egenskaper. Som person har du därför lätt för att samarbeta med andra. Du har god förmåga att planera dina arbetsuppgifter och du arbetar strukturerat och målinriktat i enlighet med givna riktlinjer och rutiner. Du har vidare god initiativförmåga och månar om att leverera med hög kvalitet. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter och kan kombinera både planerade och oplanerade arbetsuppgifter på ett positivt sätt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Välkommen att kontakta oss
Du är välkommen att kontakta rekryterande chef Martin Sandberg. Representant för Saco-S är Monica Ricão Canelhas och för ST Anders Staffas. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00.

Sista ansökningsdag är 2024-01-21. Ansök via platsannonsen på livsmedelsverket.se/lediga jobb, märk ansökan med diarienummer 2023/04775.

Mer information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat, sex månader med möjlighet till förlängning.

Omfattning: Heltid

Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse

Avdelning/Enhet: Laborativ undersökning och analys, Enheten för molekylärbiologi

Placeringsort: Uppsala

Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Vi gör vår bedömning grundat på den information som finns i ansökningshandlingarna och var därför tydlig med att beskriva hur du uppfyller kvalifikationerna.

Välkommen med din ansökan!  

Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. 

Om Livsmedelsverket
Livsmedelsverket arbetar för att maten som produceras, säljs och serveras i Sverige ska vara säker och ärlig, för ett samhälle där det är lätt för människor att äta på ett hälsosamt och hållbart sätt,
och en trygg livsmedels- och dricksvattenförsörjning i vardag och kris.
Våra verktyg är kunskap, råd, regler och kontroll.
Totalt är vi cirka 630 medarbetare, varav drygt 330 i Uppsala och ytterligare 300 som arbetar med livsmedelskontrollen ute i landet. Visa mindre

Administratör på Svensk Direktreklam

Svensk Direktreklam rekryterar: Administratör Administratör Svensk Direktreklam Om jobbet Detta erbjuder vi dig Hos oss på SDR får du jobba tillsammans med engagerade och drivna kollegor som strävar efter att hela tiden utvecklas och nå resultat. Vi går en spännande och föränderlig framtid till mötes där vi vill tänka nytt och kreativt. Vi erbjuder dig en inspirerande arbetsplats på huvudkontoret i Uppsala alternativt i södra Stockholm. Arbet... Visa mer
Svensk Direktreklam rekryterar: Administratör


Administratör Svensk Direktreklam




Om jobbet




Detta erbjuder vi dig

Hos oss på SDR får du jobba tillsammans med engagerade och drivna kollegor som strävar efter att hela tiden utvecklas och nå resultat. Vi går en spännande och föränderlig framtid till mötes där vi vill tänka nytt och kreativt. Vi erbjuder dig en inspirerande arbetsplats på huvudkontoret i Uppsala alternativt i södra Stockholm.

Arbetsbeskrivning

Dina arbetsuppgifter innebär att stötta våra produktionsenheter med administrativa uppgifter på distans.

I jobbet ingår också att kontinuerligt utveckla och förbättra olika rutiner och processer.

Kompetensprofil

Vi söker dig med erfarenhet av att ha många bollar i luften samtidigt i administrationens värld, och som med lätthet hanterar olika IT-system.

Gillar du dessutom att utveckla och ta tillvara systemens funktioner för att förbättra arbetsflöden ser vi det som en fördel.

Vi vill att du har minst gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning alternativt har arbetslivserfarenhet som gett liknande kunskaper.

Goda kunskaper i Officepaketet, framför allt Excel, ser vi som en självklarhet.

Personliga egenskaper

Dina personliga egenskaper är viktiga. För att trivas i rollen tror vi att du är en positiv och driven person. Du arbetar noggrant, strukturerat och effektivt med en god och lättsam attityd. Det är också viktigt att du kan arbeta självständigt.



Svensk Direktreklam är landets största privata direktreklamföretag. Vi har gått från att vara en renodlad distributör av direktreklam till att bli ett kvalificerat medieföretag med specialistkunnande inom direktreklam (DR).

Med våra franchisetagare, som är fördelade över hela landet, kan vi hjälpa dig att nå ut till samtliga Sveriges hushåll. Vi erbjuder våra kunder oadresserad direktreklam och målgruppsselekterad direktreklam och kan hjälpa till med allt från idé och målgruppsurval till distribution och effektmätning.

Sedan 1994 är vi godkända som postoperatör av Post &Telestyrelsen;. Vårt miljöarbete är sedan 2000 certifierat enligt ISO 14001. Visa mindre

Fordonsintresserad administratör till Stockholm norrort!

Arbetsbeskrivning Är du en noggrann och strukturerad person med tidigare erfarenhet inom administration? Har du dessutom ett fordonsintresse eller tidigare arbetslivserfarenhet inom fordonsbranschen så kan detta vara en spännande tjänst för dig! Just nu söker vi en duktig administratör till ett uppdrag för kunds räkning med start omgående. Tjänsten innebär bland annat administration i projekt samt stötta upp administrativt både till ekonomiavdelningen s... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Är du en noggrann och strukturerad person med tidigare erfarenhet inom administration?

Har du dessutom ett fordonsintresse eller tidigare arbetslivserfarenhet inom fordonsbranschen så kan detta vara en spännande tjänst för dig! Just nu söker vi en duktig administratör till ett uppdrag för kunds räkning med start omgående.

Tjänsten innebär bland annat administration i projekt samt stötta upp administrativt både till ekonomiavdelningen samt HR avdelningen med viss utbildningsadministration för medarbetarna på företaget.


Din Profil
För att lyckas i rollen har du tidigare dokumenterad erfarenhet från en bred administrativ roll. Du har god systemvana samt van användare av Office-paketet, framför allt Excel. Har du tidigare erfarenhet från fordonsbranschen ser vi det som meriterande men ej ett krav. Har du även erfarenhet från ekonomi eller HR-administration ser vi det som meriterande. Vidare ser vi att du är social, lösningsorienterad, mån om att hålla deadlines samt är en grym lagspelare för att trivas och leverera i denna roll.

Vidare har du B-körkort och behärskar såväl svenska som engelska obehindrat i tal och skrift.


Om företaget
Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader, med chans till förlängning för rätt person. Du blir anställd av oss på Autorekrytering men arbetar på plats hos en av våra fantastiska kunder i Stockholm norrort.

Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och bilåterförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag - stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din personliga utveckling.

Att arbeta som konsult hos oss innebär att du får tillgång till en variation av arbetsplatser och nätverksmöjligheter. Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag och har kollektivavtal.


Kontaktuppgifter
Frågor besvaras av konsultchef Elin Karlsson, 0735-04 78 31. Vi hanterar ansökningar löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag. Ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Bemanningsassistent till 85 F1

Verksamhetsområde öron-, näs- och halssjukdomar Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler.... Visa mer
Verksamhetsområde öron-, näs- och halssjukdomar

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Verksamhetsområde öron, näs-och hals diagnostiserar och behandlar vuxna och barn med sjukdomar som berör öron, näsa, bihålor, munhåla, luftväg samt hörsel och balans. Vi har både planerad och akut verksamhet, med en egen jourmottagning kvällar, nätter och helger som generar patienter. Många av våra patienter har korta vårdtider men vi vårdar också patienter som genomgått större tumörkirurgi och därmed har en längre vårdtid.

Vi behöver dig som tillsammans med chefer och medarbetare vill arbeta med bemanning och schemaplanering samt de administrativa som hör till. Du kommer att vara ett administrativt stöd och är därmed med och bidrar till att våra medarbetare får möjlighet till hälsosamma arbetstider och en säker bemanning med möjlighet till återhämtning.

Ditt uppdrag
Som bemanningsassistent kommer du främst att arbeta i vårt personalsystem Heroma och din roll innebär att du tillsammans med gruppchef och avdelningschef ansvarar för planering av den dagliga bemanningen. Tillsammans planerar och strukturerar vi bemanningen så att den blir optimal utifrån verksamhetens krav så som patientsäkerhet och arbetsmiljö. Det betyder att du behöver ha en god inblick i hela verksamheten.

I det dagliga arbetet ingår administrering av arbetsförändringar där du handlägger avvikelser så som sjukdom, ledigheter, utbildning etc men också sedvanliga arbetsuppgifter inför den månatliga lönekörningen. Du behöver därmed ha kännedom om arbetslagen, semesterlagen, flex-och ramavtal samt hälsofrämjande schemaläggning. Som bemanningsassistent har du ett nära samarbete med avdelningschef och gruppchef.

Dina kvalifikationer
Krav på gymnasieexamen och goda datakunskaper. Du behöver vara ansvarstagande, ha en god kommunikationsförmåga och en förmåga att arbeta strukturerat. För att lyckas i denna roll har du ett stort intresse för bemanning och schemaläggning, trivs med att arbeta självständig samt har förmåga att tänka och arbeta både kortsiktigt och långsiktigt. Vidare är du lyhörd, utåtriktad och har lätt för att kommunicera på svenska, i både tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidaretjänst på 50%. Med tillträde enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Karin F Andersson, 018-611 37 96
Facklig representant nås via växeln, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Kontorsassistent på deltid till hållbarhetsföretaget BioDriv Öst

Är du en administrativ talang som har lätt för att lära och samtidigt vill bidra i utvecklingen till framtidens hållbara samhälle? BioDriv Öst består av ett engagerat team med expertkompetens inom hållbara drivmedel. Tillsammans med dina kollegor ser ni till att göra skillnad i samhället och stöttar andra aktörer i övergången till fossilfrihet! OM TJÄNSTEN BioDriv Öst samlar aktörer som vill verka för hållbara transporter i Uppsala, Stockholm, Västmanla... Visa mer
Är du en administrativ talang som har lätt för att lära och samtidigt vill bidra i utvecklingen till framtidens hållbara samhälle? BioDriv Öst består av ett engagerat team med expertkompetens inom hållbara drivmedel. Tillsammans med dina kollegor ser ni till att göra skillnad i samhället och stöttar andra aktörer i övergången till fossilfrihet!

OM TJÄNSTEN

BioDriv Öst samlar aktörer som vill verka för hållbara transporter i Uppsala, Stockholm, Västmanland, Södermanland, Östergötland och Örebro län. Tillsammans med sina drygt 70 medlemmar förenklar och påskyndar BioDriv Öst omställningen genom expertstöd och samverkan.

Som kontorsassistent hos BioDriv Öst blir du en del av en liten organisation med engagerade och kompetenta kollegor. Tillsammans med drivna kollegor kommer ni att verka för hållbarhet inom fordons- och drivmedelssektorn. Du behöver inte kunna något om området och ingen utbildning krävs för tjänsten. Men du behöver ha ett intresse för att lära dig nya arbetsuppgifter och ha lätt för att ta till dig ny information både muntligt och i skrift. Kärnan i rollen är att både praktiskt och administrativt se till att arbetet på BioDriv Öst flyter på så smidigt som möjligt genom att avlasta kollegorna där det behövs.

Utöver teamwork är det viktigt för BioDriv Öst att du som medarbetare ska utvecklas, känna balans mellan arbets- och privatliv och din hälsa. För att få ihop vardagspusslet är det möjligt med en stor flexibilitet när det gäller arbetstider och att jobba hemifrån. Viss kontorsnärvaro är generellt viktigt en stund varje morgon, men utöver det finns det en stor flexibilitet. BioDriv Öst inser vikten av rörelse varför de bland annat erbjuder friskvårdstimmar och friskvårdsbidrag. För att du inte ska stanna upp i din utveckling får du även möjlighet till kompetensutveckling och löpande utbildningar. Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
- Tjänstens omfattning: 50%
- Start: April 2024

Arbetsbeskrivning

Har du en förmåga att ta till dig ny information och omsätta den i praktiken, och ser värdet i att bidra i allt från ekonomiredovisning till källsortering?

Dina primära arbetsuppgifter är:
- Hjälpa till med löpande enklare ekonomiredovisning och administration. Jobba med scanning, arkivering, bokföring, tidredovisning med mera.
- Arbeta med att hålla ordning på kontoret, exempelvis plocka i och ur diskmaskin, handla fika, kompletterande detaljstädning (städfirma finns).
- Arbeta med generell avlastning i enklare arbetsuppgifter där det kan behövas. Exempelvis matbeställningar, posta brev, ordna namnlappar till konferenser, arbeta med datainhämtning och datasammanställning med mera.

VI SÖKER DIG SOM
- Är intresserad av ett långsiktigt arbete med administrativa och praktiska arbetsuppgifter och vill vara bidragande till att arbetet på BioDriv Öst flyter på så smidigt som möjligt genom att avlasta kollegorna där det behövs.
- Har lätt för att lära och är intresserad av att löpande lära dig nya saker.
- Har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har
- Arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare.
- God kunskap i att arbeta i word och excel samt andra dataprogram.
- Har arbetat med någon form av ekonomiredovisning.

Som person har du lätt för att kommunicera i både tal och skrift. Du är noggrann och strukturerad, vilket gör att du kan arbeta effektivt och samtidigt leverera med hög kvalité. Du arbetar självständigt och tar egna initiativ samtidigt som du trivs med att arbeta nära kollegor och är lyhörd för feedback. Du tar snabbt till dig ny kunskap och tycker om att läsa in dig på ny information. Vidare är du flexibel och trivs med att ha flera arbetsuppgifter pågående parallellt.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Samarbetsinriktad
- Strukturerad
- Självgående
- Kommunikativ

Vår rekryteringsprocess

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten riktas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan tas ned innan sista ansökningsdag om vi har gått vidare till urvals- och intervjufasen. Rekryteringsprocessen omfattar två test: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att matcha rätt talang med rätt position samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Account Support - EY Uppsala

Trivs du att arbeta med ekonomi och administration där du levererar service i världsklass? Vill du arbeta i en föränderlig miljö och liksom vi tycker att teamkänsla är viktigt? Nu utökar vi teamet för kund- och uppdragsadministrationen för Stockholm, med placering i Uppsala. Möjligheten Vår grupp av Assurance Business Partners (ABP) finns representerad över hela landet på samtliga våra kontor och därför är rollen som ABP för Account Support både inarbeta... Visa mer
Trivs du att arbeta med ekonomi och administration där du levererar service i världsklass? Vill du arbeta i en föränderlig miljö och liksom vi tycker att teamkänsla är viktigt? Nu utökar vi teamet för kund- och uppdragsadministrationen för Stockholm, med placering i Uppsala.


Möjligheten
Vår grupp av Assurance Business Partners (ABP) finns representerad över hela landet på samtliga våra kontor och därför är rollen som ABP för Account Support både inarbetad och ovärderlig. Nu utökar vi vårt Stockholms team och väljer att placera rollen på kontoret i Uppsala. Vi strävar efter att skapa ett gränsöverskridande nätverk vilket initialt betyder att stötta uppdragsflödet och revisorer från fler kontor än det man är placerad på.


Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Som Account Support ingår du i vårt ABP-team där du arbetar med utmanande och utvecklande arbetsuppgifter. Du kommunicerar och informationsdelar med övriga i teamet, konsulter samt gruppledare i Stockholm och Uppsala. Ditt huvudsakliga område är att ge support, utbilda och vägleda revisionsteamen i hur kundens ekonomiska flöde fungerar på företaget. Här får du också möjlighet att lära både dig själv och andra om våra interna CRM-system. Då tjänsten är placerad på vårt Uppsala kontor men ska supportera både Stockholm och Uppsala ser vi att visst antal resor till Stockholm regelbundet är nödvändiga.


För att lyckas behöver du
För att lyckas i rollen är det viktigt att kunna hantera flera uppgifter och projekt samtidigt. Erfarenhet av att ha arbetat i team och god kommunikationsförmåga är värdefullt för denna roll. Du behöver ha egenskaper som att vara diplomatisk och empatisk samt en god förmåga till att omprioritera då ingen dag är den andra lik. I rollen kommer det krävas förmåga att ta egna beslut och våga utmana för att nå de mest optimala lösningarna.


Kvalifikationer för tjänsten
Minst 4 års administrativ arbetslivserfarenhet
Fördelaktigt med tidigare kunskap av CRM-baserade system
God förmåga att uttrycka dig väl i svenska och engelska, i både tal och skrift
En people-person med genuint intresse för människor och lätt för att samarbeta med andra



Vad vi söker
Vi söker dig som trivs att arbeta med ekonomi och administration i en föränderlig miljö. Du värderar teamkänsla högt och att tillsammans med dina kollegor bidra till en bättre arbetsplats, både nu och i framtiden. Vidare är du duktig på att ta egna initiativ och skapa effektiva lösningar med service ständigt i fokus.


Vad EY erbjuder dig
Som Account Support på EY ingår du i ett team där du ansvarar för att supportera revisionsgrupperna med det administrativa. Vi är en grupp som betonar hög kvalitet, kunskapsutbyte och en bra teamkänsla. Vi erbjuder dessutom en stimulerande, inkluderande och trevlig arbetsmiljö i våra fina lokaler central i Uppsala på Stationsgatan 12. Förutom ovan erbjuder EY även:
Kontinuerligt lärande: Du utvecklar tankesätt och färdigheter som hjälper dig att navigera in i framtiden.
Framgång så som du definierar den: Vi ger dig verktygen och flexibiliteten, så att du kan göra skillnad på ditt sätt.
Transformativt ledarskap: Vi ger dig insikter, coachning och självförtroende för att bli den ledare som världen behöver.
Inkluderande kultur: Du kommer att accepteras för den du är och få möjlighet att använda din röst för att hjälpa andra att hitta sin.


Läs gärna mer om vad EY kan erbjuda dig på ey.com/sv_se/careers, i sociala medier och på Karriärbloggen.


Ansök nu
Välkommen med din ansökan senast den 31 januari 2024. Urval och intervjuer sker löpande. Din ansökan ska innehålla personligt brev och CV. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Marie-Sofie Persson, vår Team Lead för Account Support i Stockholm, på 070-947 85 96 eller [email protected]. Vid frågor om rekryteringsprocessen kontaktar du Erica Ejnestrand på [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan!


The exceptional EY experience. It’s yours to build.


At EY we celebrate differences and support it. Our employees bring their authentic selves to work every day. We promote diversity of thought, culture and background, and are committed to creating an inclusive EY environment for all employees. EY is an equal opportunity employer for employees and applicants. EY encourages applications from all backgrounds related to gender, age, ethnicity, culture, race, religion and belief, nationality, disability, sexual orientation and gender identity.


If you need assistance or an accommodation due to a disability in your recruitment process, you may contact us through the Talent Attraction and Acquisition specialist in this advert.



EY | Building a better working world


EY exists to build a better working world, helping to create long-term value for clients, people and society and build trust in the capital markets.


Enabled by data and technology, diverse EY teams in over 150 countries provide trust through assurance and help clients grow, transform and operate.


Working across assurance, consulting, law, strategy, tax and transactions, EY teams ask better questions to find new answers for the complex issues facing our world today. Visa mindre

Fordonsintresserad administratör till Stockholm norrort!

Arbetsbeskrivning Är du en noggrann och strukturerad person med tidigare erfarenhet inom administration? Har du dessutom ett fordonsintresse eller tidigare arbetslivserfarenhet inom fordonsbranschen så kan detta vara en spännande tjänst för dig! Just nu söker vi en duktig administratör till ett uppdrag för kunds räkning med start omgående. Tjänsten innebär bland annat administration i projekt samt stötta upp administrativt både till ekonomiavdelningen s... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Är du en noggrann och strukturerad person med tidigare erfarenhet inom administration?

Har du dessutom ett fordonsintresse eller tidigare arbetslivserfarenhet inom fordonsbranschen så kan detta vara en spännande tjänst för dig! Just nu söker vi en duktig administratör till ett uppdrag för kunds räkning med start omgående.

Tjänsten innebär bland annat administration i projekt samt stötta upp administrativt både till ekonomiavdelningen samt HR avdelningen med viss utbildningsadministration för medarbetarna på företaget.


Din Profil
För att lyckas i rollen har du tidigare dokumenterad erfarenhet från en bred administrativ roll. Du har god systemvana samt van användare av Office-paketet, framför allt Excel. Har du tidigare erfarenhet från fordonsbranschen ser vi det som meriterande men ej ett krav. Har du även erfarenhet från ekonomi eller HR-administration ser vi det som meriterande. Vidare ser vi att du är social, lösningsorienterad, mån om att hålla deadlines samt är en grym lagspelare för att trivas och leverera i denna roll.

Vidare har du B-körkort och behärskar såväl svenska som engelska obehindrat i tal och skrift.


Om företaget
Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader, med chans till förlängning för rätt person. Du blir anställd av oss på Autorekrytering men arbetar på plats hos en av våra fantastiska kunder i Stockholm norrort.

Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och bilåterförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag - stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din personliga utveckling.

Att arbeta som konsult hos oss innebär att du får tillgång till en variation av arbetsplatser och nätverksmöjligheter. Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag och har kollektivavtal.


Kontaktuppgifter
Frågor besvaras av konsultchef Elin Karlsson, 0735-04 78 31. Vi hanterar ansökningar löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag. Ser fram emot din ansökan! Visa mindre