Lediga jobb som Administrativ assistent i Uppsala

Se lediga jobb som Administrativ assistent i Uppsala. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Uppsala som finns hos arbetsgivaren.

Administratör till vår globala kund i Uppsala

Nu söker vi en duktig Administratör till en av våra kunder i Uppsala. Uppdraget är på heltid och beräknas starta 1 mars och kommer att pågå i ca 4 månader. Detta är ett konsultuppdrag där du kommer bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter! Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med just Din ansökan! Om tjänsten I detta uppdrag kommer dina arbetsuppgifter innefatta att ansvara för komplexa och administrativa stödfunktione... Visa mer
Nu söker vi en duktig Administratör till en av våra kunder i Uppsala. Uppdraget är på heltid och beräknas starta 1 mars och kommer att pågå i ca 4 månader. Detta är ett konsultuppdrag där du kommer bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter!

Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med just Din ansökan!

Om tjänsten
I detta uppdrag kommer dina arbetsuppgifter innefatta att ansvara för komplexa och administrativa stödfunktioner för Site Senior Leadership. För att trivas i detta arbete behöver du ha förmågan att ha ett gott omdöme i en mängd olika situationer och kunna upprätthålla en realistisk balans mellan flera prioriteringar. Du behöver också besitta stark kommunikativ förmåga, både i skrift och tal.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I tjänsten som administrator kommer du att ansvar för att:
• Tillhandahålla administrativt- och kontorsstöd vid lösning av problem
• Uppföljning tillsammans med personal för detaljerad information
• Samla in och analysera administrativa och politiska frågor
• Tillhandahålla administrativt stöd till platschefen och medlemmar i Sr:s ledningsgrupp
• Schemalägga möten, underhålla och uppdatera daglig kalender, upprätta korrespondens/kommunikation, skapa presentationsmaterial
• Fungera som en "gate-keeper" genom att hantera Sr:s Leaderships kalendrar
• Tillhandahålla rollen "gatekeeper" och "gateway", vilket skapar win-win situationer med direkt åtkomst till Site Leadership
• Inspelningssekreterare för interna styrelser; schemalägga möten, förbereda dagordning och föra protokoll
• Säkerställa att material och rapporter är korrekta, fullständiga och överensstämmelse med standarder, policyer och procedurer

Vem är du?
Vi söker dig som har tidigare erfarenheter av:
• Administrativa rutiner
• Principer och praxis för sund affärskommunikation
• Budgetering, journalföring, arkivering och inköpsmetoder
• Har kunskaper inom MSOffice (Teams, Outlook, Word, Excel och PowerPoint), Adobe Acrobat och SharePoint

Som person behöver du ha förmågan att snabbt prioritera för att möta kundens behov och förväntningar samt att kunna förutse ett behov. Du arbetar med hög professionalism och trivs bra i en föränderlig miljö. Du har en god samarbetsförmåga och tycker om att leda andra. Du är bra på att ta initiativ och är duktigt på relationsbyggande. Du är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Verksamhetshandläggare säkerhet för Act Svenska Kyrkan

Act Svenska kyrkan är Svenska kyrkans internationella bistånds- och utvecklingsverksamhet. Tillsammans med kyrkor, organisationer och frivilliga över hela världen arbetar Act Svenska kyrkan långsiktigt mot fattigdom, förtryck och orättvisor och agerar snabbt vid katastrofer. Arbetet sker tillsammans med partner i Afrika, Asien, östra Europa, Latinamerika och Mellanöstern och har stor spännvidd, från arbete med långsiktigt utvecklingssamarbete, humanitär... Visa mer
Act Svenska kyrkan är Svenska kyrkans internationella bistånds- och utvecklingsverksamhet.

Tillsammans med kyrkor, organisationer och frivilliga över hela världen arbetar Act Svenska kyrkan långsiktigt mot fattigdom, förtryck och orättvisor och agerar snabbt vid katastrofer. Arbetet sker tillsammans med partner i Afrika, Asien, östra Europa, Latinamerika och Mellanöstern och har stor spännvidd, från arbete med långsiktigt utvecklingssamarbete, humanitära insatser till påverkansarbete på lokal och global nivå. Svenska kyrkan är medlem i Action by Churches Together (ACT) som är en global allians för kyrkor och kyrkorelaterade organisationer. https://www.svenskakyrkan.se/act



Vi söker en verksamhetshandläggare med fokus på säkerhet, Act Svenska Kyrkan
Vår verksamhet
Sektionen för partnersamverkan ansvarar för samverkan och kapacitetsutveckling med partnerorganisationer och rättighetsbärare i enlighet med Act Svenska kyrkans uppdrag, strategisk plan, avtalskrav och åtaganden gentemot partner.

I sektionens uppdraget ingår att

- Utveckla, samordna, leda och säkerställa genomförande av regionala program och akuta humanitära insatser i samarbete med andra sektioner
- Säkerställa beredning, handläggning, uppföljning, rapportering och kvalitetssäkring av anslag, insatser och avtal i samverkan med partner samt besluta om anslag enligt delegationsordning
- Ta fram finanseringsstrategi och i samarbete med övriga sektioner löpande bidra till att säkerställa finansiering inom respektive program 
- Genomföra strategi för ökad närvaro i programländer
- Tillhandahålla stöd till Act Svenska kyrkans internationellt placerad personal
- Löpande samordna med avdelningschefens stab och KLIV i ekumeniska sammanhang

 

Dina arbetsuppgifter
Du kommer vara ett stöd till sektionsledningen och bidra till att genomföra strategi för ökad närvaro i programländer och tillhandahålla stöd till Act Svenska kyrkans internationellt placerade personal. Några exempel på arbetsuppgifter: 

- Ta fram (och säkerställa implementering av) en global säkerhetsmanual/plan som beskriver hur vi arbetar med säkerhet och våra globala säkerhetsrutiner.
- Ta fram och säkerställa säkerhetsplaner och -arrangemang för utlandsstationerad personal och för Act Svenska kyrkans närvaro i programländer
- Ta fram en plan för och säkerställa kontinuerlig säkerhetsutbildning av Act Svenska kyrkans personal.
- Säkerställa Act Svenska kyrkans rutiner för riskbedömning och resesäkerhet, liksom att utgöra stöd för bedömning av risker vid resa för alla avdelningens medarbetare.
- Jobba i team med verksamhetshandläggare utstationerad personal, samt samarbeta med kyrkokansliets HR-avdelning/säkerhetsansvarig. 
- Relatera till och samarbeta med ACT Security Cop.

Resor i tjänsten ingår, cirka 11-25 dagar/år.

Du rapporterar till sektionschef för partnersamverkan.

 

Dina kvalifikationer och kompetenser 
Minst 2-3 års erfarenhet av arbete med säkerhetsfrågor och utstationerad personal i andra länder, samt minst 2-3 års erfarenhet av stationering i högriskområden, erfarenhet från liknande organisation och internationellt utvecklingssamarbete meriterande. 

Du har tidigare erfarenhet av att arbeta med att ta fram och implementera manualer och rutiner för säkerhet. 

Meriterande om du har erfarenhet från myndighet eller politiskt styrd organisation.

Du är analytisk, strukturerad och noggrann, samt tydlig och har dokumenterat god samarbetsförmåga. Du kan formulera dig kortfattat och tydligt i text, och har förmåga att omvandla strategier och manualer till fungerande rutiner. 

Du behöver vara flytande i svenska och engelska, i tal och skrift. Meriterande om du kan spanska.

Eftergymnasial utbildning inom området, samt säkerhetsutbildning/kurser med fokus på internationellt placerad personal i högriskmiljöer

Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar våra värderingar som kännetecknas av varje människas lika värde, arbete för fred, försoning, rättvisa och hållbarhet. https://www.svenskakyrkan.se/svenskakyrkansvardegrund

 

Vi erbjuder
Tillsvidareanställning. 

 

Vill du veta mer?
Närmare information, https://svenskakyrkan.varbi.com/center/tool/position/584245/edit/tab:1/[email protected] chef. https://svenskakyrkan.varbi.com/center/tool/position/584245/edit/tab:1/[email protected] HR-partner 

Fackliga företrädare, mailto:[email protected] Vision, mailto:[email protected] Akavia och mailto:[email protected] KyrkA.

 

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan senast 19 februari. 

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering. Visa mindre

Verksamhetshandläggare med fokus på utlandsanställd personal, Act

Act Svenska kyrkan är Svenska kyrkans internationella bistånds- och utvecklingsverksamhet. Tillsammans med kyrkor, organisationer och frivilliga över hela världen arbetar Act Svenska kyrkan långsiktigt mot fattigdom, förtryck och orättvisor och agerar snabbt vid katastrofer. Arbetet sker tillsammans med partner i Afrika, Asien, östra Europa, Latinamerika och Mellanöstern och har stor spännvidd, från arbete med långsiktigt utvecklingssamarbete, humanitär... Visa mer
Act Svenska kyrkan är Svenska kyrkans internationella bistånds- och utvecklingsverksamhet.

Tillsammans med kyrkor, organisationer och frivilliga över hela världen arbetar Act Svenska kyrkan långsiktigt mot fattigdom, förtryck och orättvisor och agerar snabbt vid katastrofer. Arbetet sker tillsammans med partner i Afrika, Asien, östra Europa, Latinamerika och Mellanöstern och har stor spännvidd, från arbete med långsiktigt utvecklingssamarbete, humanitära insatser till påverkansarbete på lokal och global nivå. Svenska kyrkan är medlem i Action by Churches Together (ACT) som är en global allians för kyrkor och kyrkorelaterade organisationer. https://www.svenskakyrkan.se/act

Vi har en ny roll som verksamhetshandläggare med fokus på utlandsanställd personal för Act, är det du? 
Vår verksamhet
Sektionen för partnersamverkan ansvarar för samverkan och kapacitetsutveckling med partnerorganisationer och rättighetsbärare i enlighet med Act Svenska kyrkans uppdrag, strategisk plan, avtalskrav och åtaganden gentemot partner.

I sektionens uppdraget ingår att

- Utveckla, samordna, leda och säkerställa genomförande av regionala program och akuta humanitära insatser i samarbete med andra sektioner
- Säkerställa beredning, handläggning, uppföljning, rapportering och kvalitetssäkring av anslag, insatser och avtal i samverkan med partner samt besluta om anslag enligt delegationsordning
- Ta fram finanseringsstrategi och i samarbete med övriga sektioner löpande bidra till att säkerställa finansiering inom respektive program 
- Genomföra strategi för ökad närvaro i programländer
- Tillhandahålla stöd till Act Svenska kyrkans internationellt placerad personal
- Löpande samordna med avdelningschefens stab och KLIV i ekumeniska sammanhang

 

Dina arbetsuppgifter
Du kommer vara ett stöd till sektionsledningen och bidra till att genomföra strategi för ökad närvaro i programländer och tillhandahålla stöd till Act Svenska kyrkans internationellt placerade personal.

- I samarbete med ansvarig chef och HR initiera och driva viserings- och tillståndsprocesser för Act Svenska kyrkans internationellt placerade personal, samt därigenom bygga upp kunskap och kompetens om ländernas viserings- och tillståndsprocesser.
- Ha direkt kontakt med den utsända och eventuell samarbetsorganisation för att lösa praktiska arrangemang gällande bostad, transport, medföljande familj etc.
- Ta fram och säkerställa tydliga och organisationsgemensamma rutiner för de olika faserna i arbete med internationellt placerad personal; förberedelse, stationering/anställning, avslut och hemkomst. 
- Bistå sektionsledningen med praktisk planering av introduktionsfas och vid hemkomst under regelbundna uppstarts- och planeringsveckor på kansliet
- Samarbeta nära och utgöra avdelningens kontaktperson till HR-avdelningens mobility team, samt till säkerhetsfunktionen.
- På uppdrag av sektionschef bistå med arbetsuppgifter relaterade till genomförande av Act Svenska kyrkans strategi för ökad närvaro.

Du rapporterar direkt till sektionschef för partnersamverkan.

 

Dina kvalifikationer och kompetenser
Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med utstationerad personal i andra länder. Meriterande om du har bakgrund inom personaladministration eller motsvarande arbetsuppgifter, samt om du har tidigare erfarenhet från myndighet eller politiskt styrd organisation.

Du är lösningsorienterad, flexibel och uthållig. Du är strukturerad och kan självständigt planera ditt arbete. Du har dokumenterat god samarbetsförmåga.

Du behöver vara flytande i svenska och engelska, i tal och skrift. Meriterande om du kan spanska.

Gymnasieexamen, gärna med administrativ inriktning. Högskole- eller universitetsexamen är meriterande. 

Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar våra värderingar som kännetecknas av varje människas lika värde, arbete för fred, försoning, rättvisa och hållbarhet. https://www.svenskakyrkan.se/svenskakyrkansvardegrund

 

Vi erbjuder
Tillsvidareanställning på heltid. 

 

Vill du veta mer?
Närmare information, https://svenskakyrkan.varbi.com/center/tool/position/584245/edit/tab:1/[email protected] chef. https://svenskakyrkan.varbi.com/center/tool/position/584245/edit/tab:1/[email protected] HR-partner 

Fackliga företrädare, mailto:[email protected] Vision, mailto:[email protected] Akavia och mailto:[email protected] KyrkA.

 

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan senast 19 februari. 

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering. Visa mindre

Handläggare med inriktning mot samordning av lösöre

Beskrivning av uppdraget Som handläggare med inriktning mot samordning av lösöre ansvarar du för att utmätt egendom blir klar för försäljning. Du registrerar, värderar och beskriver egendomen samt fotograferar den inför annonsering.  Du administrerar beslut om utmätning och ser till att de delges eller avslutas när utmätningen är klar. Arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter är att ta hand om den egendom Kronofogden har utmätt och gör den klar till försä... Visa mer
Beskrivning av uppdraget
Som handläggare med inriktning mot samordning av lösöre ansvarar du för att utmätt egendom blir klar för försäljning.

Du registrerar, värderar och beskriver egendomen samt fotograferar den inför annonsering. 

Du administrerar beslut om utmätning och ser till att de delges eller avslutas när utmätningen är klar.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter är att ta hand om den egendom Kronofogden har utmätt och gör den klar till försäljning. Du tillhör en arbetsgrupp tillsammans med övriga samordnare och ni har ett nära samarbete med kronoinspektörer som utmätt egendomen. Du samverkar också med Kronofogdens försäljningssektion.

Du jobbar inom givna tidsramar och deadlines. Du planerar och är flexibel då din arbetsdag och arbetsuppgifter varierar. Detta eftersom du inte alltid vet från vecka till vecka vilken typ av egendom du ska hantera och göra klar till försäljning.

Som samordnare av egendom har du också direkta möten med Kronofogdens olika kunder. Vid visningar och utlämningar efter avslutad auktion ger du god service till spekulanter, köpare och du har även kontakt med en del av våra kunder som har skulder till oss.

Utöver arbetet med utmätt egendom ingår även att administrera besluten. Det kan vara att kontrollera om delgivning behöver ske, att överklaganden hanterats eller att avsluta beslut efter att skulderna blivit betalda.   

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har

- grundläggande behörighet till högskola och universitet
- minst 6 månaders erfarenhet av administrativt eller handläggande arbete under de senaste tre åren
- goda it-kunskaper
- goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig väl i tal och skrift
- körkort för bil med manuell växellåda 

Du har personliga egenskaper som innebär att du är systematisk, noggrann och har förmåga att ta initiativ och ansvar i ditt arbete. Du agerar stabilt och förtroendeingivande, även i kontakter med människor som befinner sig i utsatta situationer. Du har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Du har även god slutledningsförmåga.

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. 

Information om oss och jobbet
Vid tillsvidareanställningar tillämpar vi provanställning på sex månader. Du blir anställd som handläggare. Din ansökan ska innehålla ett CV, men vi vill inte att du bifogar ett personligt brev. Vi ber dig däremot att, så utförligt som möjligt, svara på våra urvalsfrågor. Kronofogden erbjuder flexibla arbetsformer vilket innebär en möjlighet att arbeta del av arbetstiden hemifrån.

Det är viktigt för oss på Kronofogden att de vi anställer har de personliga egenskaper som vi efterfrågar. Därför använder vi oss av kompetensbaserade intervjuer och det förekommer tester vid rekryteringar.

Här kan du läsa mer om vad en administrativ handläggare verkställighet arbetar med hos oss:

https://kronofogden.se/jobba-hos-oss/mot-nagra-av-oss/joel-handlaggare

Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka vår webbplats:

https://www.kronofogden.se/Jobbahososs.html.

Ett jobb som räknas
På Kronofogden jobbar vi nära människor i utsatta situationer. Vår uppgift är att hjälpa den som inte har fått betalt och vägleda den som ska betala. Det kräver kunskap och handlingskraft. Omtanke och mod. Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. Så när du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.

Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan.


Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

Tim/SemesterVikarie

C1 Sjukhusvägen 14 Region Uppsala kännetecknas av en stark tillväxt och förvaltningen Fastighet och service är en viktig del i denna. Vi på Fastighet och service omsätter drygt en miljard kronor och är ca 260 medarbetare. Vi utvecklar, förvaltar och underhåller en lokalyta på drygt 700 000 kvadratmeter, allt från nya avancerade vårdbyggnader till medeltida slott. Vi sköter även transporter och arbetar med logistiska lösningar inom Region Uppsala samt an... Visa mer
C1 Sjukhusvägen 14

Region Uppsala kännetecknas av en stark tillväxt och förvaltningen Fastighet och service är en viktig del i denna. Vi på Fastighet och service omsätter drygt en miljard kronor och är ca 260 medarbetare. Vi utvecklar, förvaltar och underhåller en lokalyta på drygt 700 000 kvadratmeter, allt från nya avancerade vårdbyggnader till medeltida slott. Vi sköter även transporter och arbetar med logistiska lösningar inom Region Uppsala samt ansvarar för måltidsservice till inneliggande patienter. De flesta av våra kunder finns inom hälso- och sjukvården och den största kunden är Akademiska sjukhuset. Vi lovar dig komplexa och utmanande arbetsuppgifter, många möten med intressanta människor och trevliga arbetskamrater som går till sina arbeten för att göra något viktigt! Vad är viktigt för dig?

Vår verksamhet
Driftcentralen övervakar och tar emot felanmälningar för fastigheter tillhörande Region Uppsala. Den är bemannad dygnet runt, 365 dagar om året.
Passerkort- och Låsenheten administrerar passerkort, E-tjänstekort (SITHS-kort) och nycklar för alla anställda inom Region Uppsala.
Gruppen passerkort- och låsenheten består av fem handläggare/administratörer och gruppen inom driftcentralen består av fem driftassistenter som arbetar i 3-skift.?Driftcentralen och passerkort- och låsenheten ingår i enheten Fastighetsdrift med cirka 80 medarbetare som ansvarar för drift och underhåll av Akademiska sjukhuset och övriga fastigheter tillhörande Region Uppsala.

Ditt uppdrag
Som timvikarie handhar du ordinarie personals arbetsuppgifter vid semester eller sjukdom. På driftcentralen kommer du huvudsakligen att arbeta med att ta emot driftlarm från Region Uppsalas fastigheter via våra övervakningssystem samt ta emot och registrera felanmälningar per telefon och webb. Du fördelar arbetsorder och uppdrag med noggrannhet och ansvar till driftteknikerna. När du arbetar på driftcentralen så arbetar du helt själv under ett arbetspass. och på passerkort- och låsenheten tillsammans med de övriga i gruppen.

På passerkort- och låsenheten administrerar du beställningar av passerkort/e-tjänstekort och nycklar. En viktig uppgift som ser till att Region Uppsalas alla medarbetare kan komma in på sina arbetsplatser varje dag. Här förekommer mycket kundkontakter som kräver hög servicekänsla.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som är i början av din universitetsutbildning, gärna från någon teknisk utbildning och vill jobba extra under sommaren, men även kan hoppa in under terminen med kort varsel. Vi ser framför oss att du blir kvar som timvikarie hos oss långsiktigt och du kommer att ingå i en pool av timvikarier. Har du ett tekniskt intresse är det ett plus.

Arbetsuppgifterna förutsätter förmåga att organisera och prioritera uppgifter på ett effektivt sätt. Du initierar arbetsuppgifter på egen hand inom ditt ansvarsområde. Som person är du van vid att arbeta självständigt och kan hantera flera ärenden samtidigt då det stundtals är en stressig miljö.
Det är viktigt att du är serviceinriktad eftersom du kommer att ha mycket kontakter med kunder, entreprenörer och våra egna drifttekniker.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

På driftcentralen arbetar du dag/kväll/natt/helg enligt schema. På passerkort- och låsenheten arbetar du måndag-fredag kl. 7.00-16.00.
Introduktionsarbete är obligatoriskt under tre veckor dagtid. Du som söker ska vara över 18 år.
Svenska i tal och skrift är viktigt.

Din kompetens
Självgående - Du tar ansvar för din uppgift och driver dina processer vidare på ett strukturerat sätt.
Flexibel - Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar.
Strukturerad - Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt inom uppsatta tidsramar.
Muntlig kommunikation - Du talar välformulerat och engagerat i olika sammanhang, lyssnar in och är mottaglig för motparten.
Serviceinriktad - Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Vi erbjuder
Lockas du av att få arbeta med ett brett utbud av fastighetsteknik i en samhällsviktig verksamhet med höga krav på driftsäkerhet.
Gillar du att jobba självständigt men ändå vara en del av en arbetsgrupp? Då kommer du att trivas hos oss och vi med dig!
Vi erbjuder ett av Sveriges bästa kollektivavtal.?
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).


Vill du veta mer?
Kontakta Gruppchef Åsa Berggren 072-203 73 16
Fackliga företrädare nås vis Region Uppsalas telefonväxel, 018-611 00 00.

Vill du jobba med oss?
Sista ansökningsdag 15 februari 2023.
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Administratör till sektionen för Barns vård och hälsa

Verksamhetsområde Akademiska barnsjukhuset Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som ... Visa mer
Verksamhetsområde Akademiska barnsjukhuset

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vi söker en administratör med erfarenhet av vårdverksamhet samt schemaläggning.
Är du den vi söker?

Vår verksamhet
Barns Vård och Hälsa är en sektion inom Akademiska Barnsjukhuset i Uppsala sektionen innefattar barnspecialistmottagningarna i länet, Barnskyddsteamet samt Centrala barnhälsovården. Det finns flera tvärprofessionella team där många yrkesgrupper ingår. Barnspecialistmottagningarna i länet finns lokaliserade i Uppsala, Knivsta, Tierp, Östhammar och Enköping.

Ditt uppdrag
Du ingår som medarbetare i en grupp administratörer där ditt uppdrag är att i samarbete med gruppen hantera sektionens administrativa frågor. Några exempel på arbetsuppgifter:

• Schemaläggning för läkargruppen
• Hantering av personaladministrativa system
• Dokumenthantering
• Fakturahantering
• Ansvarig för IT- videokonferensutrustning - datorer – utbildning
• Behörighetshantering
• Felanmälan
• Support till vårdpersonal inom sektionen

Du är en viktig person vid introduktion av nyanställda och är ombud för miljö och säkerhet. Administratörerna är kittet i vårdens verksamhet som får sektionens verksamhet att rulla effektivt. Kontoret är beläget i ljusa och fina lokaler centralt i Uppsala.

Dina kvalifikationer
Du är sektionens ansikte utåt och har ett genuint intresse för service. Du har bra förmåga att schemalägga och tycker om att finna lösningar i komplex verklighet. Du är bra på att kommunicera och samarbeta och vara lite av en problemlösare, en spindel i nätet. Arbetet innebär kontakt med olika personer, professioner och vårdgrannar.

Du har dokumenterad erfarenhet av att inom vården arbeta med schemaläggning, fakturering, attestering, diarieföring samt molntjänster som Office365 eller motsvarande och är van att arbeta med digitala verktyg. Du har erfarenhet av IT-support. Du ska tycka det är roligt att stödja och hjälpa övriga medarbetare. Som administratör har du ett helhetsgrepp och tycker om att vara kittet i verksamheten och lösa problemen innan de ens uppstår.

Vi erbjuder
Tillsvidareanställning på heltid. Med tillträde enligt överenskommelse. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Sektionschef Monica Mäki Karlstrand 018-611 28 61
Vision Anki Hertzberg Nyman 018-611 87 56

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Administratör till Ragn-Sells i Uppsala

Vill du kunna göra skillnad genom ditt dagliga arbete? Som medarbetare på Ragn-Sells gör du det, oavsett roll inom företaget. Vårt arbete bidrar nämligen till ett bättre samhälle och en bättre miljö. Dessutom verkar vi inom en spännande framtidsbransch där vår gedigna historia och stora kunnande är en enorm styrka. Som företag vill vi vara ett bevis på att omsorg om jorden och bra affärer går hand i hand. Nu stärker vi vårt team och söker en Administratör... Visa mer
Vill du kunna göra skillnad genom ditt dagliga arbete? Som medarbetare på Ragn-Sells gör du det, oavsett roll inom företaget. Vårt arbete bidrar nämligen till ett bättre samhälle och en bättre miljö. Dessutom verkar vi inom en spännande framtidsbransch där vår gedigna historia och stora kunnande är en enorm styrka. Som företag vill vi vara ett bevis på att omsorg om jorden och bra affärer går hand i hand.

Nu stärker vi vårt team och söker en Administratör till Ragn-Sells i Uppsala.

Om tjänsten
Som administratör har du en viktig samordningsroll där du dagligen kommunicerar med kunder, kollegor och samarbetspartners. Du arbetar med all förekommande produktions- och affärsadministration som t ex kundstatistik, fakturering, avvikelsehantering, rapportering och uppföljning. I ditt arbete stöttar du våra säljare och registrerar kunddata och produktionsorder i affärssystemet. Att arbeta med fakturahantering, prislistor, registervård är också delar av det dagliga arbetet. Du har även nära samarbete med administratörer på andra kontor, där du stöttar vid behov.

Om dig
Vi söker dig som har lägst treårig gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning. Du har minst två års erfarenhet av ekonomiadministration och är van att arbeta i olika IT-system. Du kommer att ha nytta av dina Excel-kunskaper i denna roll. Vidare så har du goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. B-körkort och tillgång till bil är ett krav.

Som person är du noggrann och har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt och självständigt sätt. Du har intresse, vilja och förmåga att ge service och du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt beteende. Du trivs i en miljö där dagen ibland blir helt annorlunda än du planerat och där många uppgifter ska lösas samtidigt. Du är kommunikativ och samarbetsorienterad och har en vilja att utvecklas samt bidra i förbättringsarbete. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Ragn-Sells
Ragn-Sells är ett av Sveriges främsta kompetensföretag inom återvinning och miljö. Vi samlar in, behandlar och återvinner avfall och restprodukter från näringsliv, organisationer och hushåll över hela Sverige. Våra erfarna och professionella medarbetare tror på enkla lösningar, ansvarstagande, helhetssyn och framåtanda. Vi är fler än 1500 medarbetare i Sverige. Ragn-Sells koncernen finns dessutom i Danmark, Norge och Estland. Totalt är vi 2500 personer i hela koncernen och 2021 omsatte koncernen över 7,5 miljarder SEK.

Ragn-Sells erbjuder
• Ett arbete inom en av Sveriges viktigaste branscher
• En trevlig arbetsplats med erfarna och kompetenta kollegor
• Självklart goda anställningsvillkor med kollektivavtal, pension, friskvårdsbidrag
• Kompetensutvecklingsmöjligheter genom vår egen Akademi

Om anställningen
Ragn-Sells har i denna rekrytering valt att samarbeta med Adecco. Tjänsten som administratör är en heltidstjänst direkt hos vår kund Ragn-Sells i Uppsala. Tillträde enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult: Anette Eriksson, 018-65 33 06 eller [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Ansökningar behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag som är 15 februari.

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Administratör, ekonom, support, service, transportplanering, Ragn-Sells, Uppsala, Adecco Visa mindre

Handledare/Samordnare

Ansök    Feb 1    Randstad AB    Administrativ assistent
Arbetsbeskrivning I Uppsala kommun jobbar vi varje dag för våra kommuninvånare och nu söker vi en Samordnare/Handledare till våra träffpunkts- och sysselsättningsverksamheter för människor med psykisk ohälsa. Du brinner extra för samhällsnytta och människor, det du gör på jobbet gör skillnad för någon annan. Den kombinerade rollen är nyetablerad hos oss då du både kommer jobba med brukare men även implementera projektet ”Jag gör politik!” tillsammans med a... Visa mer
Arbetsbeskrivning
I Uppsala kommun jobbar vi varje dag för våra kommuninvånare och nu söker vi en Samordnare/Handledare till våra träffpunkts- och sysselsättningsverksamheter för människor med psykisk ohälsa. Du brinner extra för samhällsnytta och människor, det du gör på jobbet gör skillnad för någon annan. Den kombinerade rollen är nyetablerad hos oss då du både kommer jobba med brukare men även implementera projektet ”Jag gör politik!” tillsammans med andra förvaltningar.

Uppsala kommuns träffpunkts- och sysselsättningsverksamheter är för människor med psykisk ohälsa finns på ett flertal platser inom kommunen. Verksamheten är en plats för återhämtning, fylld med social samvaro och fritidsaktiviteter, kurser och studiecirklar, strukturerad sysselsättning, resor och utflykter.

Ansvarsområden
Då rollen är uppdelad så kommer du ha flera ansvarsområden:
Som handledare kommer du att  vara delaktig i öppethållande av träffpunkter, stödja och handleda vid aktiviteter och sysselsättning. Vara delaktig i arbetet med verksamhet för ungdomar, med planering och informationsmöten. Vara delaktig i utflykts- och reseverksamheten som riktar sig till alla med psykisk ohälsa.
Som samordnare kommer du arbeta som projektledare med brukarfrågor i implementeringen av det tidigare projektet ”Jag gör politik!” inom hela kommunens socialpsykiatri, som handlar om brukarinflytande på strategisk nivå. Och i det ha tät kontakt med såväl brukare som politiker och tjänstepersoner på olika nivåer inom flera förvaltningar. Även ansvara för uppbyggandet av en sambandscentral som kan samla in och arbeta med frågor som kommer upp. Ditt ansvar är att se till att leda grupper av brukare i diskussion, vara aktivt närvarande för att kunna stödja, fånga upp och validera det som sägs. Då behöver du även kunna känna av stämningen i gruppen och se till att alla är med i diskussionen. 

Du kan läsa mer om projektet här: https://internexterndialog.se/ 

Anmälan
Sista anmälningsdagen är 2023-02-12, urvalet sker efter sista ansökningsdag. I den här rekryteringen har vi på Uppsala kommun valt att samarbeta med Randstad AB.  Vid frågor om rekryteringsprocessen kan du nå: Linnea Holmström, rekryteringskonsult, [email protected] eller Jonna Wenngren, Branch Manager, [email protected]  

Omfattning: Tillsvidare med en 6 månaders provanställningstid. 

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som Samordnare/Handledare tror vi att du har:
Högskole-/universitetsexamen inom relevant område.
Några års dokumenterad erfarenhet med målgruppen personer med psykiska funktionsnedsättningar och neuropsykiatriska funktionsnedsättningar.
Arbetat i politiskt styrda organisationer som t.ex. kommun eller region.  
B-körkort. 
Goda kunskaper i Officepaketets alla delar.
Du talar och skriver svenska och engelska obehindrat.

Krav för rollen är ett uppvisande utdrag från belastningsregistret. 

Det är meriterande om du också har:
Starkt meriterande är om du har samtalsledande erfarenheter inom t.ex. projekt.
Utbildning i tjänstedesign.

Som Samordnare/Handledare söker vi dig som är en positiv och empatisk person, som är bra på att skapa och etablera både interna och externa relationer på olika nivåer i en verksamhet och skapa förtroende och trovärdighet. Du ska även kunna förmedla information tydligt och enkelt både muntligt och skriftligt, och även lyssna effektivt på andra för att förstå motparten och på det sättet skapa en god kommunikation mellan varandra. Du har även en god förmåga att analysera situationer och förutse problem för att sen utveckla effektiva lösningar. Du har lätt att samarbeta med andra samt ta eget initiativ för att nå dina men även verksamhetens mål.

Om företaget
Välkommen till Uppsala kommun! Hos oss får du 13000 kollegor inom 200 olika yrken. Varje dag jobbar vi för Uppsalas kommuninvånare. Vi på Vård- och omsorgsförvaltningen stödjer omsorgsnämnden och äldrenämnden genom att ta fram underlag, följa upp och verkställa beslut. Vi arbetar med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Det handlar om öppna insatser, hemtjänst, korttidsvård, särskilt boende, LSS-verksamhet, personlig assistans, socialpsykiatri och hälso- och sjukvård. Målet är att äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt. Förvaltningen ansvarar också för biståndshandläggning, strategisk planering, upphandling och uppföljning.

För mer information om verksamheten se www.sober.uppsala.se under träffpunkter respektive sysselsättning.

Sökord: projektledare, handledare, samordnare, Uppsala, Uppsala kommun Visa mindre

Administratör med inriktning ekonomi till Socialförvaltningen (vikariat)

Ansök    Jan 31    Uppsala kommun    Administrativ assistent
Service och administration Har du erfarenhet av arbete med ekonomi inom offentlig verksamhet? Vi på Socialförvaltningen söker du en administratör med inriktning ekonomi till vår verksamhet. En utmärkt chans för dig som har erfarenhet av administrativt arbete och vill fortsätta utvecklas i din yrkesroll. Välkommen med din ansökan! Enheten service och administration huvudsakliga uppgift är att arbeta tillsammans med kärnverksamheten för att ge administr... Visa mer
Service och administration

Har du erfarenhet av arbete med ekonomi inom offentlig verksamhet? Vi på Socialförvaltningen söker du en administratör med inriktning ekonomi till vår verksamhet. En utmärkt chans för dig som har erfarenhet av administrativt arbete och vill fortsätta utvecklas i din yrkesroll. Välkommen med din ansökan!

Enheten service och administration huvudsakliga uppgift är att arbeta tillsammans med kärnverksamheten för att ge administrativt stöd inom ekonomi och administration, framförallt till avdelningen barn och ungdom myndighet, men även andra delar av förvaltningen. Detta för att skapa en flexibilitet i den service som ska tillhandahållas och för att ge kärnverksamheten bästa möjliga förutsättningar att lyckas med sina uppdrag.

Stab SCF består av tre enheter: service och administration, verksamhetsnära stöd och strategiskt stöd. Vi arbetar tillsammans med kärnverksamheten så att förvaltningen lyckas med sitt uppdrag och vi ökar den politiska genomslagskraften. Vi arbetar systematiskt mot uppsatta mål med värdegrunden som utgångspunkt. Vår värdegrund är: göra skillnad och arbeta tillsammans och välkomna nyskapande.

Ditt uppdrag
I arbetet ingår att besvara inkommande telefonsamtal och e-postmeddelanden, ge administrativt stöd samt sakgranska inkommande fakturor.

Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Har du någon form av administrativ utbildning, utbildning i ekonomi, utbildning i offentlig förvaltning och/eller fördjupningsutbildning inom ekonomi ser vi det som meriterande.

Tjänsten förutsätter att du har erfarenhet av administrativt arbete, arbete i Office-paketet och arbete med ekonomi inom offentlig verksamhet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med ekonomiadministration, administrativt arbete inom offentlig sektor samt arbete med ekonomi inom offentlig verksamhet. Arbetet kräver att du har goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska, goda kunskaper i Office-paketet samt goda systemkunskaper. Vi ser det som en fördel om du har goda kunskaper i Unit4 ERP och goda kunskaper i Lifecare.

Som person förstår du ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans. Du är flexibel och har förmågan att se möjligheter i förändringar. Vidare är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande med en god samarbetsförmåga. Dessutom är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Sara Eriksson, enhetschef, 018-727 54 77.

Facklig företrädare: Vision, Sofia Venemalm, 018-727 12 13.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till socialförvaltningen. Socialförvaltningens uppdrag är att tillhandahålla en god vård och omsorg samt bedriva verksamhet som ger stöd för den enskilde att leva ett självständigt och aktivt liv. Socialförvaltningen leds av en direktör och är indelad i fyra avdelningar; Systemledning, Barn och ungdom myndighet, Barn och ungdom insatser och Vuxen.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Bli en av oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-praktik/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Junior Recruitment Administrator - Distans

We are looking for a new junior team member for the recruitment department! Are you an outgoing, social individual, and are you someone who loves meeting and interact with many different people? Are you curious about recruitment and enjoy working in an international environment? Then this could be the next step for you! About the role In your role as a Junior Recruitment Administrator, you will be responsible for a large portion of the recruitment proce... Visa mer
We are looking for a new junior team member for the recruitment department!
Are you an outgoing, social individual, and are you someone who loves meeting and interact with many different people? Are you curious about recruitment and enjoy working in an international environment? Then this could be the next step for you!

About the role
In your role as a Junior Recruitment Administrator, you will be responsible for a large portion of the recruitment process. This means everything from marketing, advertising, call reference, general administrative work while supporting our Recruitment Specialists. You will mainly work with our offices in Sweden as well as our office in Cyprus. The role involves administrative tasks as well as responsibility for social media, participation in events, fairs and networking and relationship building. Travel may occur to some extent.
We are a small team, and your role will therefore be broad, which is why tasks not presented above may occur.

About you
We believe that you are a driven and innovative person. You enjoy working towards high set goals, at a fast pace. We believe that you are competitive while also enjoying working in a team. In order to thrive in the role with us, you should be social, outgoing, find it easy to make new contacts and at the same time be a good administrator. You should also enjoy juggling many tasks at the same time!
If you have experience in recruitment, Employer Branding, the call centre industry or within a process-controlled company, then it’s a merit, but it’s not a requirement. At Sitel, the company language is English, and you therefore need to be fluent in both a Nordic language and English, both spoken and written.

Requirement:
Completed high school education
Fluency in at least one Nordic language, as well as English, both written and spoken
Meritorious:
Education in recruitment, administrative work, or similar work experience
Previous experience in customer service
Previous sales experience
Understanding of several Nordic languages

About Sitel:
At Sitel, you will join an ambitious and collaborative culture with plenty of support and growth opportunities.
Sitel partners with some of the best-known global brands to help deliver outstanding customer experiences. Sitel is one of the world's leading outsourcing providers of customer experience management. With over 30 years of industry-leading experience, Sitel's 160,000 passionate and talented employees support more than 400 companies, strategically located in +40 countries.

Why join Sitel?
At Sitel, we believe that our staff are our most important asset, which means that we pride ourselves on finding the best, most talented and driven employees who will become fantastic colleagues.
Sitel combines knowledge sharing, a "People-First" culture and embraces the diversity of all the unique individuals that make up Sitel. That's why we say: "Experiences are better when shared".
We take care of you, your progress and ensure that you have the right conditions to deliver the best results.

Terms:


Form of employment: Permanent employment with an initial trial period of 6 months
Degree of employment: Full-time
Place of employment: Hybrid Remote; remote work with the possibility of being located at one of our offices in Sweden
Start date: Immediately, by agreement
Salary and benefits: Fixed monthly salary as agreed. Of course, we have collective agreements and healthcare subsidies.
If you have any questions, please contact Recruitment Manager Therese Dickson [email protected]
The position may be filled before the last advertising date, so submit your application today. Visa mindre

Administratör till avdelning hälso- och sjukvård (vikariat)

Ansök    Jan 30    Uppsala kommun    Administrativ assistent
Avdelning hälso- och sjukvård Har du erfarenhet av arbete som administratör och god dator- och systemvana? Söker du ett jobb med varierande arbetsuppgifter där du får vara ett viktigt stöd för verksamheten? Då kan det här vara jobbet för dig! Välkommen med din ansökan! Tjänsten är placerad på Fyrisvallsgatan 68 och innebär en roll där du fyller en viktig funktion för verksamheten. Du kommer arbeta med verksamhetscheferna för hemsjukvård över 65 samt j... Visa mer
Avdelning hälso- och sjukvård

Har du erfarenhet av arbete som administratör och god dator- och systemvana? Söker du ett jobb med varierande arbetsuppgifter där du får vara ett viktigt stöd för verksamheten? Då kan det här vara jobbet för dig! Välkommen med din ansökan!

Tjänsten är placerad på Fyrisvallsgatan 68 och innebär en roll där du fyller en viktig funktion för verksamheten. Du kommer arbeta med verksamhetscheferna för hemsjukvård över 65 samt joursjukvården.

Ditt uppdrag
Uppdraget som administratör på Avdelningen hälso- och sjukvård är brett och varierat! Dina arbetsuppgifter spänner över områden som sjuk- och friskanmälan, bemannings- och semesterplanering, schemaläggning, behörigheter, kompetensinventering, statistik, fakturagranskning och mycket mer. Du kommer också att ha aktiv del i att effektivisera valda administrativa processer.

Du kommer att arbeta administrativt nära både verksamhetschefer, legitimerad personal samt administratörskollegor och din funktion är oerhört viktig för verksamheten.

Din bakgrund
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning. Har du utbildning inom exempelvis personaladministration, ekonomi, logistik/ inköp eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten är det meriterande.

Tjänsten förutsätter att du har erfarenhet av arbete som administratör. Du ska också ha erfarenhet av arbete i stora administrativa system såsom löne-, ärende-, kund- eller inköpssystem. Dessutom kräver arbetet att du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift, god och bred dator-/ systemvana samt kunskaper i Office-paketet. Vi ser det som en fördel om du har kunskaper i Heroma, Unit4, Proceedo eller Iris.

Som person är du serviceinriktad, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är flexibel och ser möjligheter i förändringar med förmågan att vara lugn och samlad i olika situationer och därmed kunna fokusera på rätt saker. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och tar ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. För lyckas i uppdraget är det viktigt att du förstår ekonomiska samband och har förmågan att organisera, planera och utföra ditt arbete på ett strukturerat sätt.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Erika Nilsson, områdeschef, 018-726 14 24.

Fackliga företrädare:
Akademikerförbundet SSR/SACO, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
Vision, Karin Lundborg, 018-727 24 30

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Här arbetar vi med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Det handlar om öppna insatser, hemtjänst, korttidsvård, särskilt boende, LSS-verksamhet, personlig assistans, socialpsykiatri och hälso- och sjukvård. Målet är att äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt. Förvaltningen ansvarar också för biståndshandläggning, strategisk planering, upphandling och uppföljning.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Bli en av oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-praktik/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Undantagna (från heltid som norm) är personliga assistenter.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Assistent / Medhjälpare inom e-handel

Ansök    Jan 30    Famstyle AB    Administrativ assistent
Är du en ung och driven person med känsla för service och teamwork. Då passar du hos oss på Famstyle. Då vi växer hastigt har vi nu behov av någon som vill hjälpa till med diverse uppgifter hos oss. Hos oss kommer du att lära dig mycket om e-handelns alla delar. Visa mer
Är du en ung och driven person med känsla för service och teamwork. Då passar du hos oss på Famstyle.
Då vi växer hastigt har vi nu behov av någon som vill hjälpa till med diverse uppgifter hos oss.
Hos oss kommer du att lära dig mycket om e-handelns alla delar. Visa mindre

Serviceinriktad Orderadministratör till Marine Jet Power!

Det här är din möjlighet att få kliva in i ett globalt och innovativt bolag som arbetar med vattenjetaggregat och styrsystem i världsklass för båtar såväl som fartyg! Marine Jet Power befinner sig i en spännande tillväxtresa och ser fram emot att få välkomna dig till teamet som har ett starkt intresse för teknik och kundrelationer!   Information om tjänsten I mer än trettio år har Marine Jet Power (MJP) designat och byggt de finaste vattenjetframdrivnin... Visa mer
Det här är din möjlighet att få kliva in i ett globalt och innovativt bolag som arbetar med vattenjetaggregat och styrsystem i världsklass för båtar såväl som fartyg! Marine Jet Power befinner sig i en spännande tillväxtresa och ser fram emot att få välkomna dig till teamet som har ett starkt intresse för teknik och kundrelationer!

 

Information om tjänsten

I mer än trettio år har Marine Jet Power (MJP) designat och byggt de finaste vattenjetframdrivningssystemen i världen! Som en fullserviceleverantör av framdrivningslösningar tillhandahåller MJP kundsupport i världsklass från initial design och konstruktion till leverans och anpassade eftermarknadslösningar. Parts Sales och Supply-teamet söker nu en ny kollega som orderadministratör som kommer få kliva in i ett familjärt team om 8 kollegor. Teamet karaktäriseras av en "kan göra" attityd, lagarbete samt viljan att vinna och hålla en hög standard.

Professionals Nord söker för Marine Jet Powers räkning en order administratör. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning där du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Marine Jet Power. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Marine Jet Powers önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

 

Du erbjuds

• Ett långsiktigt konsultuppdrag där din utveckling står i fokus
• En central roll i ett team som uppmuntrar initiativ, kreativitet och nytänkande
• Utvecklingsmöjligheter i ett expansivt och spännande bolag i tillväxt!

 

Arbetsuppgifter
I rollen som order administratör kommer du i huvudsak ansvara för dialogen mellan kund och leverantör. Du tar emot ärenden från kunder över hela världen för att sedan ta kontakt med Marine Jet Powers tekniskt avancerade leverantörer runt om i Europa och tillgodose kundens behov. Du kommer i din roll ha många kontaktytor både internt men också externt vilket gör rollen mycket varierad! Exempel på arbetsuppgifter är:

• Ta emot och registrera kund- och inköpsordrar.
• Teknisk utredning av de komponenter som kund efterfrågar för att stämma av lagerstatus hos leverantören.
• Upprätta offerter samt konvertera dessa till order.
• Uppföljning av logistik kring transport och frakt.

Vi söker dig som
• Utbildning på gymnasial nivå.
• Har tidigare arbetslivserfarenhet, till exempel som innesäljare, operativ inköpare eller liknande.
• Behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.
• Goda kunskaper i Officepaketet, Excell.

Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av affärssystemet Monitor ERP alternativt har teknisk arbetslivserfarenhet.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur du kommer trivs och lyckas i rollen! Som person är du självgående och räds inte av att ta initiativ! Du sätter kunden i fokus och motiveras av tekniska utmaningar. Vi tror även att du är en analytisk problemlösare och tar varje möjlighet att lära dig något nytt. För att trivas i teamet har du ett genuint tekniskt intresse och därför har du kanske tidigare meckat med bilar eller kanske är du en fena på att läsa ritningar, oavsett ser vi fram emot att höra mer om ditt tekniska intresse!

 

START: Omgående, enligt överenskommelse.
OMFATTNING: Heltid
STAD: Uppsala, Fyrislund (finns goda parkeringsmöjligheter)
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: [email protected]

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

F16 söker Administratör till 1614. Strilförsvarskompani

Befattningen erbjuder Vi erbjuder dig möjlighet att utvecklas i din roll som administratör, förmånliga anställningsvillkor och möjlighet att påverka ditt arbete. På kompaniet är vi vana att se individen och samtidigt arbeta för det starkaste laget. Om enheten 161.strilbataljonen är en av Försvarsmaktens och Flygvapnets krigsförband. Bataljonen är ett förband som finns inom F 16 och har till huvuduppgift att bevaka svenskt luftrum samt leda stridsfl... Visa mer
Befattningen erbjuder

Vi erbjuder dig möjlighet att utvecklas i din roll som administratör, förmånliga anställningsvillkor och möjlighet att påverka ditt arbete. På kompaniet är vi vana att se individen och samtidigt arbeta för det starkaste laget.


Om enheten

161.strilbataljonen är en av Försvarsmaktens och Flygvapnets krigsförband. Bataljonen är ett förband som finns inom F 16 och har till huvuduppgift att bevaka svenskt luftrum samt leda stridsflyg. Förbandet har en spridd gruppering över hela riket med en centralt placerad ledning i Mälardalsområdet. 1614. Strilförsvarskompaniet som är en del av 161. Strilbataljon, rekryterar nu en administratör som ska tillhandahålla administrativt stöd åt i första hand chefer på olika nivåer.


Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du stödjer och ger service till chefer i administrativa uppgifter, bland annat genom att:


• Förbereda möten avseende bokningar och kallelser.
• Ta fram rapporter och statistik ur databaser.
• Ta fram underlag för ekonomisk planering, redovisning och uppföljning.
• Förbereda handlingar för fastställande i Försvarsmaktens dokumentationshanteringssystem, Vidar.
• Registrera information i Försvarsmaktens personalhanteringssystem.
• Fördela personalbeslut inom enheten .

Övriga uppgifter av administrativ karaktär förekommer. Du kan komma att delta i kompaniets övningsverksamhet vilket innebär att arbetet kan bedrivas kvällar och helger.


KRAV
Kvalifikationer
 •  Gymnasieexamen
 •  Aktuell erfarenhet av arbete som administratör, eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
 • Körkort B
 • Goda IT-kunskaper.
 • Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.



Personliga egenskaper

Du bör vara ansvarstagande, noggrann, strukturerad och serviceinriktad samt ha egen initiativförmåga. Du har hög social kompetens, lätt för att samarbeta och trivs med att arbeta självständigt samt med återkommande rutinuppgifter. Du har god förmåga att utrycka dig i tal och skrift och van att arbeta med dator som främsta verktyg. Du gillar att jobba i en miljö som ständigt utvecklas och du är stresstålig.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.



MERITERANDE 
 • Tidigare arbete inom Försvarsmakten.
 • Tidigare arbete med liknande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet.
 

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).



Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning, kan inledas med 6 månaders provanställning
Sysselsättningsgrad (hel-deltid): Heltid
Arbetsort: Uppsala
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse


För upplysningar om befattningen kontakta:
Chef 1614. Strilförsvarskompani, Dennis Jonasson, tel: 072-216 18 18.

För information om rekryteringsprocessen kontakta:
HR-generalist Amanda Rahlén
mejl: [email protected]

Fackliga företrädare:
OFR/O Ärna Peter Oscarson, tfn 018-19 63 68.
OFR/S Håkan Wedin, tfn 070-351 96 40.
SACO Mikko Aarnio, tfn 070-849 55 06.
SEKO, nås via växeln 018-19 60 00.

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2023-02-10. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Field Service Coordinator på projektbasis till Valmet

Är du en person som gillar att se nya orter både i Sverige och i världen? Då ska du titta hit! Vi söker en Field Service Coordinator /Administrator till Valmet. Valmet är en global utvecklare och leverantör av teknik, automation och service inom massa-, pappers- och energiindustrin. Om tjänsten Tjänsten är på projektbasis och arbetstiden kommer att vara koncentrerad till specifika veckor under året. Till våren beräknas det vara 1 projekt och till hösten ... Visa mer
Är du en person som gillar att se nya orter både i Sverige och i världen? Då ska du titta hit!
Vi söker en Field Service Coordinator /Administrator till Valmet. Valmet är en global utvecklare och leverantör av teknik, automation och service inom massa-, pappers- och energiindustrin.

Om tjänsten
Tjänsten är på projektbasis och arbetstiden kommer att vara koncentrerad till specifika veckor under året. Till våren beräknas det vara 1 projekt och till hösten 2-3 st. Varje projekt är ca 11-14 dagar och utförs ute på plats hos kund runt om i världen! Vi tror att du som är aktuell för denna tjänst har en annan huvudsaklig sysselsättning och vill ta dig an spännande utmaningar. Kanske är du student och har möjlighet att arbeta mer koncentrerat under vissa perioder? Kanske har du ett eget bolag och möjlighet att vara flexibel med fler projekt? Vi tror hur som helst att du har en livssituation där det passar att vara på resande fot och att du är flexibel med var det än är!

Tjänsten är långsiktig och Valmet är flexibla med startdatum. Förhoppningsvis kan du börja någon gång under våren. Du blir anställd av Poolia Väst som konsult på en timanställning.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som Field Service Administrator kommer de huvudsakliga arbetsuppgifter innebära daglig kontakt med underleverantörer (främst montörer och svetsare) och övrig personal som befinner sig på serviceuppdrag ute på site/hos kund. Uppdragen på site kan innebära en personalstyrka uppemot 120 personer. Valmets projekt utförs främst hos kunder på olika siter i Sverige men även uppdrag utomlands förekommer. Fokus är att i samråd med arbetsledningen på site hantera uppkommande frågeställningar/behov från personalen på plats. Detta innebär att hålla koll på hotellbokningar, boka resor och ev hyrbilar och att hjälpa till med uppgifter som kommer ad-hoc för att föra projektet framåt enligt tidplan. Förutom daglig kontakt med arbetsledningen för resp projekt sker kommunikation löpande med de övriga 3 personer i gruppen som koordinerar resurser centralt från Lindhomen i Göteborg

Vem är du?
• För att lyckas i rollen som Field Service Administrator ser vi en person med tidigare erfarenhet av koordinerande roller.
• Du bör vara analytisk, strukturerad, serviceinriktad och som trivs med att ha många olika uppgifter under dagen och inte är rädd för att hugga i där det behövs och att kommunicera med andra personer.
• Vi ser att du har god datavana och är välorienterad inom MS Office, främst med goda kunskaper i Excel.
• Du trivs industri-miljöer
• Då du kommer ha kontakt med leverantörer från många delar av Europa är det ett krav att utöver svenska även behärskar engelska flytande. Det är även meriterande med andra språkkunskaper (gärna ryska eller annat östeuropeiskt språk).

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Amanuens i forskningsprojekt vid Juridiska institutionen

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda ... Visa mer
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.




Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitetet grundades år 1477.

Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning.

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/.

Arbetsuppgifter
Det huvudsakliga arbetsinnehållet är att inom ramen för internationellt processrättsliga/ EU-rättsliga forskningsprojekt utföra forskningsadministrativa uppgifter, dvs. att bistå de projektansvariga, professor Eric Bylander och docent Marie Linton, med sådant som framtagning, organisering och viss bearbetning av forskningsmaterial samt genomförande av möten och resor med mera; utrikes tjänsteresor kan komma ifråga. Efter samråd med de projektansvariga kan arbetsuppgifterna i hög utsträckning utföras självständigt, oberoende av viss tid och plats; de går därför bra att kombinera med studierna.

Kvalifikationskrav
Sökanden bör ha intresse för internationell processrätt, EU-rätt och rättsvetenskaplig forskning. Vidare bör sökanden vara kreativ och självständig, kombinerat med att vara noggrann, pålitlig och ha god samarbetsförmåga. I första hand kommer den ifråga som har avslutat de sex första terminerna men har minst ett år kvar av sina studier på juristprogrammet. Mycket god förmåga att tala och skriva engelska är särskilt meriterande. Som ett led i rekryteringen kan arbetsprov komma att tillämpas.

Anställning som amanuens regleras i högskoleförordningen (1993:100) 5 kap. Bara den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå får anställas som amanuens (högskoleförordningen 5 kap  10 §).

Om anställningen
Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 20 %. Tillträde 2023-02-15 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Eric Bylander e-post: [email protected], tel. 018-471 20 99.

Välkommen med din ansökan senast den 8 februari 2023, UFV-PA 2023/270


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Arbetsmiljöadministratör till Munters

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande hand... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Munters är en världsledande leverantör av energieffektiva lösningar för luftbehandling. Genom innovativ teknik skapar våra experter ett perfekt klimat för kunder i de flesta branscher. Våra största kunder finns bland livsmedelsföretag, läkemedelsbolag, jordbruk och datacenter. Munters har varit banbrytande inom området luftmiljö och klimatkontroll sedan företaget grundades 1955. Idag sker tillverkning, försäljning och service i fler än 30 länder av våra omkring 3 500 medarbetare. För mer information om Munters, besök gärna www.munters.com.

Dina arbetsuppgifter
Till Munters i Tobo söker vi nu en arbetsmiljöadministratör för omgående uppdrag. Är du en person som känner att god arbetsmiljö är viktig på din arbetsplats och vill bidra till systematiskt arbetsmiljöarbete? Har du ett stort intresse i att skriva och uttrycka dig och bygga relationer? Då är det kanske dig vi söker! Läs mer om tjänsten nedan.

I denna roll ingår du i Munters QEHS-avdelning där samordnare inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö ingår. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är administration kopplat till arbetsmiljö och annan dokumentation i fabrikens ledningssystem. Du arbetar i ett ärendehanteringssystem samt Microsoft Office-paketet, deltar i möten och skriver protokoll samt skapar informationsmaterial till fabrikens medarbetare. I arbetet har du dagligen kontakt med personer i verksamheten som behöver vårt stöd med arbetsmiljöfrågor, uppdraget kräver därför ett coachande och förtroendeingivande förhållningssätt.

Arbetet är förlagt till dagtid under vardagar och du är placerad på Munters i Tobo.

Din profil
Vi söker dig som är erfaren i administrativa roller med vana att planera och genomföra arbetsuppgifter med stor variation inom olika tidsramar. Du har en positiv inställning och har lätt att skapa kontakt med nya personer. Det är önskvärt om du tidigare haft en stöttande roll med kundfokusering och gärna arbetat med intern utbildning och kommunikation. Har du dessutom utbildning inom internrevision eller ISO är det meriterande.

Du blir anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos Munters. Uppdraget startar omgående och sträcker sig över 6 månader med chans till förlängning.

Ansökan
Är det här en utmaning för dig? Skicka då in din ansökan på vår hemsida www.clockworkpeople.se så snart som möjligt då urval sker löpande, dock senast 2023-02-12. Vid frågor kontakta Josefine Hjelte på 073-351 27 50 eller [email protected] Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Registeradministratör till Regionalt cancercentrum (RCC)

Ansök    Jan 19    REGION UPPSALA    Administrativ assistent
Regionalt cancercentrum Mellansverige Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kolle... Visa mer
Regionalt cancercentrum Mellansverige

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Regionalt cancercentrum Mellansverige är en arbetsplats med en stark gemenskap där samarbete är viktigt. Vi har ett femtiotal anställda bestående av bland annat registeradministratörer, koordinatorer, statistiker, registerproduktägare och systemutvecklare. Det här ett uppdrag för dig som söker en arbetsplats med möjlighet till lärande och utveckling samtidigt som du arbetar med angelägna frågor på hälsoområdet.

Ditt uppdrag
Som registeradministratör ansvarar du för att kvalitetsgranska, koda och sammanställa inrapporterade data till cancerregister och diagnosspecifika kvalitetsregister. Uppdraget bedrivs i arbetsgrupper och du kommer att få ett delat ansvar för register i upp till fem olika cancerdiagnoser. I arbetsuppgifterna ingår att medverka vid nationella och regionala möten med kliniker verksamma inom cancervården samt att ha regelbundna kontakter med inrapportörer verksamma vid regionens patolog-och sjukhuskliniker. Du förväntas också att aktivt delta vid utbildning av inrapportörer. Arbetsuppgifterna utförs i huvudsak på plats vid RCC.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig med ett genuint intresse för frågor som rör cancervården och dess utveckling, du bör ha en bakgrund inom vården som exempelvis undersköterska eller medicinsk sekreterare. Du behöver ha en mycket god och dokumenterad datorvana, erfarenhet av arbete i patientadministrativa system eller vårddatabaser och grundläggande kunskaper i medicinsk terminologi. Vi ser det som meriterande om du harerfarenhet av cancervård. Vi lägger stor vikt vid att du kan arbeta både självständigt och i grupp, är bra på att kommunicera och tala inför en grupp.

Vem är du?
Du är ansvarsfull och noggrann med ett intresse och driv för att i detalj sätta dig in i olika cancerdiagnoser med tillhörande kodverk. Du har god samarbetsförmåga och delar gärna med dig av dina kunskaper. Du har ett öppet, utåtriktat och prestigelöst förhållningssätt till Ditt arbete med en vilja till kontinuerlig utveckling och lärande. Du har en god förmåga att uttrycka Dig i tal och skrift på svenska. Arbetsspråket på RCC är svenska.

Vi erbjuder
Tillsvidaretjänst, 100%. Tillträde snarast. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Enhetschef/verksamhetsutvecklare, Camilla Ärlestål 018-617 71 03
Enhetschef registerområdet, Gustaf Hedström 018-617 71 04
Facklig representant Vårdförbundet, Catharina Östman 018-617 71 12
Facklig representant Vision, Lena Luup 018-617 71 25

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Administratör

Vikariat  |  Heltid  |  Kollektivavtal  |  Tjänstepension  |  28–35 dagars semester  |  Friskvårdsbidrag  |  Uppsala  |  Sista ansökningsdag 2023-01-31  Ansök här: https://sva. varbi.com/se/what:job/jobID:587312/ Om arbetsplatsen, SVA  Statens veterinärmedicinska anstalt, SVA, är en expertmyndighet med ca 380 anställda, belägen på Ultunaområdet i Uppsala. SVA följer och analyserar utvecklingen av antibiotikaresistens hos djur och har som riskvärderand... Visa mer
Vikariat  |  Heltid  |  Kollektivavtal  |  Tjänstepension  |  28–35 dagars semester  |  Friskvårdsbidrag  |  Uppsala  |  Sista ansökningsdag 2023-01-31 

Ansök här: https://sva.

varbi.com/se/what:job/jobID:587312/

Om arbetsplatsen, SVA 
Statens veterinärmedicinska anstalt, SVA, är en expertmyndighet med ca 380 anställda, belägen på Ultunaområdet i Uppsala. SVA följer och analyserar utvecklingen av antibiotikaresistens hos djur och har som riskvärderande beredskapsmyndighet i uppgift att utreda smittsamma djursjukdomars uppkomst, orsak och spridningssätt och medverka i förebyggandet och bekämpandet av dessa. Myndigheten bedriver också forskning. SVA är en del av det civila försvaret och upprätthåller samhällsviktiga funktioner genom hög veterinärmedicinsk kompetens, övervakning och ackrediterade laboratorier. 

Vid Avdelningen för mikrobiologi arbetar vi med forskning och utveckling, beredskap och diagnostik inom området infektionssjukdomar hos djur.

Sektionen för pre post och support är en stödfunktion främst till avdelningens diagnostiska laboratorieverksamhet vilket bland annat innebär att vi tar emot och registrerar inkommande prover samt förmedlar provsvar. I sektionen ingår administratörer, veterinärer och laboratoriepersonal.

Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i vårt administratörsteam och huvudsakligen arbeta med skanning av inkommande remisser, registrering av kunduppgifter, debitering och provsvarsutskick i vårt egenutvecklade laboratoriedatasystem SVALA.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasial examen och relevant erfarenhet av liknande uppgifter. Du är intresserad av och har god kompetens inom IT.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Som person är du serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och tycker om att arbeta med löpande uppgifter.
Du har lätt att lära, är snabb och noggrann och är beredd på att arbetet ibland innebär högt tempo i en stundtals livlig miljö.

Du behärskar svenska väl i både tal och skrift.

Meriterande
Meriterande är om du har arbetat med provsvarshantering eller liknande arbetsuppgifter, t. ex. inom sjukvården.

Övrigt
Med diagnostik, forskning och expertkunskap bidrar SVA till en god djurhälsa och minskad
smittspridning mellan djur och människor. Med coronapandemin färskt i minnet vet vi att djursjukdomar kan bli ett hot i samhället och slå hårt mot Sveriges matförsörjning, hälsa och ekonomi. Som beredskapsmyndighet ingår SVA i sektorn Livsmedelsförsörjning och rent dricksvatten.

Villkor
Anställningen är ett vikariat t o m 2023-08-31. 

SVA är en myndighet vilket innebär att alla meddelanden som skickas till oss blir allmänna handlingar. Har du skyddad identitet ska du inte söka jobbet här på webben, kontakta oss istället.


Tester och arbetsprov kan förekomma i samband med rekryteringsprocessen.


All tillsvidareanställd personal är krigsplacerad inom SVA.  

Inför rekryteringsarbetet har SVA tagit en medveten aktiv ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag. Visa mindre

Registeradministratör till Regionalt cancercentrum (RCC) -vikariat

Ansök    Jan 19    REGION UPPSALA    Administrativ assistent
Regionalt cancercentrum Mellansverige Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kolle... Visa mer
Regionalt cancercentrum Mellansverige

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Regionalt cancercentrum Mellansverige är en arbetsplats med en stark gemenskap där samarbete är viktigt. Vi har ett femtiotal anställda bestående av bland annat registeradministratörer, koordinatorer, statistiker, registerproduktägare och systemutvecklare. Det här är ett uppdrag för dig som söker en arbetsplats med möjlighet till lärande och utveckling samtidigt som du arbetar med angelägna frågor på hälsoområdet.

Ditt uppdrag
Som registeradministratör ansvarar du för att kvalitetsgranska, koda och sammanställa inrapporterade data till cancerregister och diagnosspecifika kvalitetsregister. Uppdraget bedrivs i arbetsgrupper och du kommer att få ett delat ansvar för register i upp till fem olika cancerdiagnoser. I arbetsuppgifterna ingår att medverka vid nationella och regionala möten med kliniker verksamma inom cancervården samt att ha regelbundna kontakter med inrapportörer verksamma vid regionens patolog-och sjukhuskliniker. Du förväntas också att aktivt delta vid utbildning av inrapportörer. Arbetsuppgifterna utförs i huvudsak på plats vid RCC.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig med ett genuint intresse för frågor som rör cancervården och dess utveckling, du bör ha en bakgrund inom vården som exempelvis undersköterska eller medicinsk sekreterare. Du behöver ha en mycket god och dokumenterad datorvana, erfarenhet av arbete i patientadministrativa system eller vårddatabaser och grundläggande kunskaper i medicinsk terminologi. Vi ser det som meriterande om du harerfarenhet av cancervård. Vi lägger stor vikt vid att du kan arbeta både självständigt och i grupp, är bra på att kommunicera och tala inför en grupp.

Vem är du?
Du är ansvarsfull och noggrann med ett intresse och driv för att i detalj sätta dig in i olika cancerdiagnoser med tillhörande kodverk. Du har god samarbetsförmåga och delar gärna med dig av dina kunskaper. Du har ett öppet, utåtriktat och prestigelöst förhållningssätt till Ditt arbete med en vilja till kontinuerlig utveckling och lärande. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Arbetsspråket på RCC är svenska.

Vi erbjuder
Ett vikariat som löper 2023-03-01 - 2024-05-31, 100%. Tillträde snarast. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Enhetschef/verksamhetsutvecklare, Camilla Ärlestål 018-617 71 03
Enhetschef registerområdet, Gustaf Hedström 018-617 71 04
Facklig representant Vårdförbundet, Catharina Östman 018-617 71 12
Facklig representant Vision, Lena Luup 018-617 71 25

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Kontorsassistent med ekonomiansvar

Ansök    Jan 19    Randstad AB    Administrativ assistent
Arbetsbeskrivning Är du en noggrann och administrativ person som letar nya utmaningar? Söker du ett arbete där du får ta ansvar och agera som spindeln i nätet? Då kan du vara den vi söker. Just nu letar vi efter en kontorsassistent till vår kund utanför Uppsala.  Uppdraget kommer att vara på 50% med start omgående, 6 månader framåt.  Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Rands... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Är du en noggrann och administrativ person som letar nya utmaningar? Söker du ett arbete där du får ta ansvar och agera som spindeln i nätet? Då kan du vara den vi söker. Just nu letar vi efter en kontorsassistent till vår kund utanför Uppsala. 


Uppdraget kommer att vara på 50% med start omgående, 6 månader framåt. 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


Du ansöker på www.randstad.se. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected]


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
I din roll som kontorsassistent kommer du att ha flera ansvarsområden. Du kommer bland annat att ha hand om sedvanlig administration som att genomföra olika bokningar, ha koll på mejl men även hjälpa till med att registrera leverantörsfakturor, scanna in dokument, ta hand om kundreskontra och om möjligt även stötta upp vid lönehantering. Som kontorsassistent kommer du även ha ansvar för kontoret i sig såsom att se till att kaffe/te finns och vara med i eventplanering för medarbetarna. 

Kvalifikationer
För att du ska vara aktuell för denna roll ser vi att du har en fullständig gymnasieutbildning. Vi ser gärna att du tidigare arbetat med liknande arbetsuppgifter men det är inget krav. 
 
Vi lägger mycket stor vikt på personliga egenskaper och ser att du som söker har hög arbetsmoral och är ordningsam samt serviceinriktad. Du har lätt för att jobba självständig och kan enkelt prioritera ditt arbete. Vidare ser vi att du är en som person skapar en glad och trevlig atmosfär. 

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Intresseanmälan inför kommande uppdrag inom administration

Är du ute efter en ny utmaning inom administration? Vi söker ständigt efter nya stjärnor inom administration för framtida konsultuppdrag i Uppsala med omnejd. Våra kunder varierar från stora globala företag till mindre företag. Konsultuppdragen styrts utifrån kundens behov och kan därför variera i omfattning. Som konsult på Poolia får du ett spännande och omväxlande arbete på några av Sveriges mest attraktiva arbetsplatser. Observera att detta inte är ko... Visa mer
Är du ute efter en ny utmaning inom administration?

Vi söker ständigt efter nya stjärnor inom administration för framtida konsultuppdrag i Uppsala med omnejd. Våra kunder varierar från stora globala företag till mindre företag. Konsultuppdragen styrts utifrån kundens behov och kan därför variera i omfattning. Som konsult på Poolia får du ett spännande och omväxlande arbete på några av Sveriges mest attraktiva arbetsplatser.

Observera att detta inte är kopplat till en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag. Vi kommer därför endast återkoppla till dig om vi har ett uppdrag som passar din profil.

Vi ser fram emot att läsa ditt CV!

Om tjänsten
Konsultuppdragen förekommer i Uppsala med omnejd. Arbetsuppgifterna kan variera beroende på kundens behov. Exempelvis kan arbetsuppgifterna innefatta:
• Planering och organisering
• Ansvara för telefon
• Konferens- och resebokningar
• Mötesdokumentation
• Allmän administration
• Reseadministration
• Posthantering
• Protokollföring
• Diarieföring
• Rapportskrivning

Notera att detta är vanligt förekommande arbetsuppgifter. Eftersom detta endast är en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag, kan arbetsuppgifterna komma att variera sig.

Vem är du?
Vi söker dig som har några års erfarenhet av att arbeta inom administration. Har du en eftergymnasial utbildning inom relevant område ser vid det som väldigt meriterande. Du har god vana att arbeta i system och har tidigare arbetat i bland annat Officepaketet. Du kan kommunicera obehindrat i svenska och engelska, både i tal och skrift.

För att trivas i denna roll ser vi att du är ambitiös, strukturerad, driven och noggrann. Vidare är du ansvarstagande, lösningsorienterad och serviceinriktad.

Observera, detta är en annons för spontanansökningar inför kommande konsultuppdrag inom administration. Vi kommer därför endast återkoppla till dig om din profil matchar ett aktuellt uppdrag hos oss.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Administratör

Ansök    Jan 17    Releconomy AB    Administrativ assistent
Vi på RS Lokalvård behöver en administratör som kan avlasta oss på företaget med fakturabetalningar, förbereda handlingar, ta emot ordrar, inköp, fördela timanställda på uppdrag etc. Vi söker en som passar in i gruppen, gärna en som är positiv och sprider positiv energi. Tjänsten är 75 % men finns möjlighet till heltid. Visa mer
Vi på RS Lokalvård behöver en administratör som kan avlasta oss på företaget med fakturabetalningar, förbereda handlingar, ta emot ordrar, inköp, fördela timanställda på uppdrag etc.
Vi söker en som passar in i gruppen, gärna en som är positiv och sprider positiv energi.
Tjänsten är 75 % men finns möjlighet till heltid. Visa mindre

Projektstöd

Ansök    Jan 17    Vattenfall AB    Administrativ assistent
Företagsbeskrivning Vattenfall Services företagskultur präglas av säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är nyckelbegrepp. Vi arbetar kundinriktat i en mål- och projektorienterad organisation. Vi bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för näringsliv och offentlig verksamhet. Bland våra kunder hittar du nät- och energibolag, industrier, kommuner, landsting och entreprenadbolag. I Sverige har vi dr... Visa mer
Företagsbeskrivning
Vattenfall Services företagskultur präglas av säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är nyckelbegrepp. Vi arbetar kundinriktat i en mål- och projektorienterad organisation. Vi bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för näringsliv och offentlig verksamhet. Bland våra kunder hittar du nät- och energibolag, industrier, kommuner, landsting och entreprenadbolag. I Sverige har vi drygt 2 300 medarbetare på ett 90-tal orter. Våra verksamhetsområden är byggnation – underhåll – konsulttjänster. Läs mer om våra tjänster på www.vattenfallservices.se.


Jobbeskrivning
Vattenfall Services erbjuder en arbetsplats med bra gemenskap och ett klimat där vi hjälper varandra. Friheten att planera sina dagar utifrån arbetsuppgifter och verksamhetens behov ger en varierande och inspirerande vardag med utmaningar att lösa.
Vill du vara med i utvecklingen av framtidens elnät? Då är du välkommen med din ansökan!


Din roll som Projektstöd
Som Projektstöd har du ett viktigt ansvar i att stödja och avlasta projektledningen med framförallt ekonomiska och administrativa arbetsuppgifter. I denna tjänst är det viktigt att du känner dig trygg i att hantera fakturor och kan strukturera upp ditt egna arbetssätt. Du kommer att arbeta nära projektledningen för att hålla ordning och reda genom hela projektet från uppstart fram till avslut. I ansvaret ingår bland annat:
Löpande ekonomisk hantering i projekten
Fakturahantering
Dokumenthantering
Skapa och upprätthålla rutiner.





Kravspecifikation
Vi söker dig som är ordningsam och som trivs med att arbeta självständigt i en ansvarstagande roll. Då det är många olika projekt pågående samtidigt så är det viktigt att du är flexibel, initiativtagande och kan hantera många olika arbetssysslor samtidigt. Du är tydlig i din kommunikation, både på svenska och engelska, och du visar en god social förmåga i dina kontakter och i ditt samarbete med kollegor och kunder.
Du har minst en avklarad 3-årig gymnasialutbildning.
Ekonomiutbildning är meriterande
Du har tidigare arbetat med ekonomiskt och/eller administrativt arbete där du självständigt har hanterat rapportering, uppföljning, fakturering och allmän projektadministration.
Erfarenheter inom energi- och entreprenadbranschen är meriterande.
Du är en van datoranvändare och skicklig på att söka och värdera information.
Du är van vid arbete med Office paket.
Kunskaper om ekonomisystem samt ärendehanteringssystem som SAP och BÄST är meriterande.
B-körkort är ett krav.
Flytande svenska och goda kunskaper i engelska både i tal och skrift är ett krav.





Ytterligare information
Placeringsort
Huvudplacering är i Uppsala men resor kan förekomma och vi tillämpar en hybrid arbetsform.


För mer information om själva tjänsten kontakta rekryterande chef Maria Fagersund Bruce, 070-256 26 19 eller Kristofer Severinsson 076-135 23 47. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta rekryterare Mays Al-Musfi, 070-267 94 57.
Fackliga representanter för denna tjänst är Anders Sundqvist Unionen, Johan Larsson (Hallsberg) SEKO, Torbjörn Blom Akademikerna och Magnus Tjergefors Ledarna. Du når alla via Vattenfalls växel, tfn 08-739 50 00


Välkommen med din ansökan senast den 30 januari 2023. Urval och intervjuer sker efter sista ansökningsdatum. Vi tar endast emot ansökningar via vår webbplats.
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning. Läs mer om hur vi arbetar med mångfald och inkludering här.
Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Utöver säkerhetsprövning genomförs ett drogtest.


Vi ser fram emot din ansökan, tillsammans skapar vi Sveriges säkraste arbetsplats! Visa mindre

Upplands flygflottilj, F16 söker Handläggare garnisonsstöd

Befattningen erbjuder Som handläggare garnisonsstöd på F 16 i Uppsala kommer du att vara ett stöd till garnisonens olika verksamheter och även vara en viktig del i garnisonens utveckling av samordning. Befattningen är till största del administrativ. Du är en del av ett litet arbetslag vilket gör att arbetsuppgifterna kan variera inom hela enhetens uppgifter. Om enheten Logistikenheten leder planering, genomförande och uppföljning av logistik – och stöd... Visa mer
Befattningen erbjuder
Som handläggare garnisonsstöd på F 16 i Uppsala kommer du att vara ett stöd till garnisonens olika verksamheter och även vara en viktig del i garnisonens utveckling av samordning. Befattningen är till största del administrativ. Du är en del av ett litet arbetslag vilket gör att arbetsuppgifterna kan variera inom hela enhetens uppgifter.


Om enheten

Logistikenheten leder planering, genomförande och uppföljning av logistik – och stödverksamhet inom garnisonens område till stöd för chefer och organisationsenheter ingående i garnisonen.


Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Bokningsplanering av garnisonens bilpool och hyrfordon
 •  Planering och stöd till övningar och ceremonier
 •  Uppföljning och beställning av städtjänster och städmateriel
 •  Husansvar och bokningshantering för garnisonens lånekasern
 •  Stöd till sektionens vaktmästare vid behov
 •  Annat vanligt förekommande administrativa uppgifter


KRAV
Kvalifikationer

Du jobbar eller har jobbat med service till andra och bokning av resurser.
 •  Gymnasieutbildning
 •  God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska och engelska
 •  Goda datorkunskaper och goda kunskaper i Microsoft Office
 •  Arbete med serviceverksamhet och planering
 •  B-körkort 

 

Personliga egenskaper

Du är en god lagkamrat samtidigt som du tar initiativ och eget ansvar. Du är inte främmande för att arbeta självständigt, är lojal, flexibel och noggrann. Har ett sinne för ordning och reda. Du har lätt för att samarbeta och att skapa kontakt. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.  Du har en god fysisk förmåga och har träning som en del i ditt liv.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

 

MERITERANDE 
 •  Kunskap eller erfarenhet gällande bokning av olika resurser
 •  Arbete med samordning av serviceverksamhet
 •  Erfarenhet av planering av projekt
 

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).


Övrigt
Anställningsform: Vikariat till 2023-12-31
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Uppsala
Tillträdesdatum: Enligt överrenskommelse



För upplysningar om befattningen kontakta:
Tf Chef Stödsektionen, Anja Sten
tel: 072-983 98 57



För information om rekryteringsprocessen kontakta:
HR-generalist, Amanda Rahlén
mejl: [email protected]

 

Fackliga företrädare:
OFR/O Ärna Peter Oscarson, tfn 018-19 63 68.
OFR/S Håkan Wedin, tfn 070-351 96 40.
SACO Mikko Aarnio, tfn 070-849 55 06.
SEKO, nås via växeln 018-19 60 00.



Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2023-01-30. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.





 

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Administratör till personlig assistans

Ansök    Jan 16    Uppsala kommun    Administrativ assistent
Personligt stöd, assistans Har du erfarenhet av administrativt arbete och arbete med rekrytering och är på jakt efter nya utmaningar? Är du dessutom en strukturerad, stabil och serviceinriktad person? Då kan du vara den vi söker till oss på Personlig assistans i Uppsala kommun. Välkommen med din ansökan! Den personliga assistansen inom Uppsala kommun står inför en stor utvecklingsresa och därför söker vi engagerade och drivna medarbetare som vill vara... Visa mer
Personligt stöd, assistans

Har du erfarenhet av administrativt arbete och arbete med rekrytering och är på jakt efter nya utmaningar? Är du dessutom en strukturerad, stabil och serviceinriktad person? Då kan du vara den vi söker till oss på Personlig assistans i Uppsala kommun. Välkommen med din ansökan!

Den personliga assistansen inom Uppsala kommun står inför en stor utvecklingsresa och därför söker vi engagerade och drivna medarbetare som vill vara med och skapa den bästa möjliga insatsen för våra brukare. Vi är den enskilt största aktören av personlig assistans inom kommunen med omkring 100 brukare. Administratörer och verksamhetschefer sitter tillsammans på Fyrisborg vilket ger goda förutsättningar för ett nära samarbete.

Här kan du läsa mer om personlig assistans (https://vardochomsorg.uppsala.se/personligt-stod/personlig-assistans/)

Ditt uppdrag
Som administratör hos oss kommer du att arbeta med rekrytering och bemanning. En stor del av arbetet handlar om att ge verksamhetscheferna administrativt stöd att bemanna vid korttidsfrånvaro, registrera arbetsförändringar och se över personalbehov. Du kommer även stötta våra verksamhetschefer i att hitta och matcha rätt personal till våra brukare. Det innebär bland annat att utforma kravprofil och annons, göra urval, kontakta sökande, hålla intervjuer och ta referenser.

I uppdraget ingår även att:

• medverka i den digitala utvecklingen
• att registrera arbetsförändringar för medarbetare i lönesystemet Heroma
• ansvara för redovisning av utförda personliga assistanstimmar mot Försäkringskassan
• arbeta i Lifecare
• beställa behörigheter i iris
• fördela fakturor i Unit4 ERP

Din bakgrund
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och arbete med rekrytering. Har du även erfarenhet av arbete med bemanning och av personlig assistans ser vi det som en fördel. Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning inom exempelvis HR och administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten.

Arbetet kräver att du har goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska, goda datorkunskaper och goda systemkunskaper. Har du
kunskaper i andra språk än svenska och engelska, god kännedom om relevanta lagar och förordningar och/eller goda kunskaper i Office-paketet ser vi det som meriterande.

Som person är du serviceinriktad, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete samt har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Vidare är du kreativ och kommer ofta med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Dessutom är du lugn och samlad i olika situationer och har förmågan att fokusera på rätt saker.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Noah Hamad, verksamhetschef, 018-727 51 42.

Fackliga företrädare:
Akademikerförbundet SSR/SACO, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
Vision, Lena Wiksten Andersson, 018-727 24 30
Kommunal, 010-442 88 20.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Här arbetar vi med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Det handlar om öppna insatser, hemtjänst, korttidsvård, särskilt boende, LSS-verksamhet, personlig assistans, socialpsykiatri och hälso- och sjukvård. Målet är att äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt. Förvaltningen ansvarar också för biståndshandläggning, strategisk planering, upphandling och uppföljning.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Bli en av oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-praktik/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)


Inom vård- och omsorgsförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Undantagna (från heltid som norm) är personliga assistenter.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Vi söker en administratör till vår kund i Uppsala

Vi söker för en kunds räkning en administratör. Uppdraget beräknas börja 9 januari 2023 och pågår fram till 30 juni 2023. Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia, med placering hos vår kund i Uppsala. Om uppdraget Kunden har behov av ett administrativt stöd kopplat till område strategisk utveckling och stöd. Omfattningen av tjänsten är från den 9 januari 2023 till den 30 juni 2023, med möjlighet till förlängning. Omfattningen på uppdraget är 40 tim per ... Visa mer
Vi söker för en kunds räkning en administratör. Uppdraget beräknas börja 9 januari 2023 och pågår fram till 30 juni 2023. Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia, med placering hos vår kund i Uppsala.

Om uppdraget

Kunden har behov av ett administrativt stöd kopplat till område strategisk utveckling och stöd. Omfattningen av tjänsten är från den 9 januari 2023 till den 30 juni 2023, med möjlighet till förlängning. Omfattningen på uppdraget är 40 tim per vecka.

Dina arbetsuppgifter

- sköta administrativa rutiner
- planera och samordna
- arbeta utifrån fastlagda rutiner
- vara ett operativt stöd för verksamheten
- formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
- hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
- hantera många kontakter med anställda och allmänhet
- göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
- göra kalenderbokningar, mötesbokningar
- utföra reseplanering
- fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ
- projektplanering och uppföljning av projekt
- skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll.



Dina kvalifikationer

- gymnasium eller likvärdig utbildning
- mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
- kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.



Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Roy Hoang , [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Administratör på deltid till Byggbeslag!

Letar du efter ett socialt deltidsjobb där problemlösning står i fokus? Byggbeslag söker nu en administratör för ett kortare uppdrag till deras kontor i Uppsala. Ta chansen att bli del av ett härligt team och sök tjänsten redan idag då vi rekryterar löpande. Byggbeslag finns på 15 orter och har ungefär 350 anställda totalt varav 25 arbetar på Uppsalakontoret. OM TJÄNSTEN Byggbeslag är en rikstäckande företagsgrupp som levererar produkter, tjänster och sm... Visa mer
Letar du efter ett socialt deltidsjobb där problemlösning står i fokus? Byggbeslag söker nu en administratör för ett kortare uppdrag till deras kontor i Uppsala. Ta chansen att bli del av ett härligt team och sök tjänsten redan idag då vi rekryterar löpande. Byggbeslag finns på 15 orter och har ungefär 350 anställda totalt varav 25 arbetar på Uppsalakontoret.

OM TJÄNSTEN
Byggbeslag är en rikstäckande företagsgrupp som levererar produkter, tjänster och smarta lösningar inom lås, säkerhet och inredning till fastigheter och byggen. Här värnar alla om verksamheten och förslag välkomnas på hur företaget kan utvecklas vidare. Teamet är måna om sin personal och har högt i tak.

I denna roll kommer du att jobba självgående men där hjälp och stöttning aldrig är långt bort. Det kommer att passa dig som är strukturerad, serviceminded och initiativtagande. Tjänsten är ett konsultuppdrag som sträcker sig ca två till tre månader från startdatum.

Du erbjuds


* En trevlig arbetsplats med bra gemenskap
* Ett deltidsjobb där timmarna är flexibla


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör kommer du huvudsakligen att arbeta med mejl och telefon för att kontakta de kunder som Byggbeslag delat ut nycklar till för att samla in dessa när tidsfristen gått ut. Om tid finns kommer du även att hjälpa till med övriga administrativa uppgifter.

VI SÖKER DIG SOM
- Är student på högskola eller universitet om minst 50% eller har en annan huvudsaklig sysselsättning
- Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Som person är du


* Serviceinriktad
* Strukturerad
* Självgående


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Ca 16 timmar/vecka i ca tre månader
* Placering: Uppsala


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Vi söker en administratör till vår kund i Uppsala

Vi söker för en kunds räkning en administratör. Uppdraget beräknas börja 9 januari 2023 och pågår fram till 30 juni 2023. Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia, med placering hos vår kund i Uppsala. Om uppdraget Kunden har behov av ett administrativt stöd kopplat till område strategisk utveckling och stöd. Omfattningen av tjänsten är från den 9 januari 2023 till den 30 juni 2023, med möjlighet till förlängning. Omfattningen på uppdraget är 40 tim per ... Visa mer
Vi söker för en kunds räkning en administratör. Uppdraget beräknas börja 9 januari 2023 och pågår fram till 30 juni 2023. Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia, med placering hos vår kund i Uppsala.

Om uppdraget

Kunden har behov av ett administrativt stöd kopplat till område strategisk utveckling och stöd. Omfattningen av tjänsten är från den 9 januari 2023 till den 30 juni 2023, med möjlighet till förlängning. Omfattningen på uppdraget är 40 tim per vecka.

Dina arbetsuppgifter

- sköta administrativa rutiner
- planera och samordna
- arbeta utifrån fastlagda rutiner
- vara ett operativt stöd för verksamheten
- formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
- hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
- hantera många kontakter med anställda och allmänhet
- göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
- göra kalenderbokningar, mötesbokningar
- utföra reseplanering
- fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ
- projektplanering och uppföljning av projekt
- skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll.



Dina kvalifikationer

- gymnasium eller likvärdig utbildning
- mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
- kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.



Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Roy Hoang , [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Vi söker en administratör till vår kund i Uppsala

Vi söker för en kunds räkning en administratör. Uppdraget beräknas börja 9 januari 2023 och pågår fram till 30 juni 2023. Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia, med placering hos vår kund i Uppsala. Om uppdraget Kunden har behov av ett administrativt stöd kopplat till område strategisk utveckling och stöd. Omfattningen av tjänsten är från den 9 januari 2023 till den 30 juni 2023, med möjlighet till förlängning. Omfattningen på uppdraget är 40 tim per ... Visa mer
Vi söker för en kunds räkning en administratör. Uppdraget beräknas börja 9 januari 2023 och pågår fram till 30 juni 2023. Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia, med placering hos vår kund i Uppsala.

Om uppdraget

Kunden har behov av ett administrativt stöd kopplat till område strategisk utveckling och stöd. Omfattningen av tjänsten är från den 9 januari 2023 till den 30 juni 2023, med möjlighet till förlängning. Omfattningen på uppdraget är 40 tim per vecka.

Dina arbetsuppgifter

- sköta administrativa rutiner
- planera och samordna
- arbeta utifrån fastlagda rutiner
- vara ett operativt stöd för verksamheten
- formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
- hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
- hantera många kontakter med anställda och allmänhet
- göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
- göra kalenderbokningar, mötesbokningar
- utföra reseplanering
- fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ
- projektplanering och uppföljning av projekt
- skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll.



Dina kvalifikationer

- gymnasium eller likvärdig utbildning
- mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
- kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.



Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Roy Hoang , [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Erfaren administratör till myndighet i Uppsala

Kort om tjänsten För kunds räkning söker vi nu en administratör! Omfattning: Heltid 100%. Start: 2023 01 09 Längd: 2023 06 30, eventuellt längre. Nu söker vi för ett konsultuppdrag, dig som är erfaren administratör. Gärna med tidigare erfarenhet från myndighet eller kommunal verksamhet. Om verksamheten Du blir anställd av Dreamwork, men arbetar ute på berörd myndighet. Mer om tjänsten I arbetet ingår bland annat: • planera och samordna • arbeta utif... Visa mer
Kort om tjänsten
För kunds räkning söker vi nu en administratör!
Omfattning: Heltid 100%.
Start: 2023 01 09
Längd: 2023 06 30, eventuellt längre.


Nu söker vi för ett konsultuppdrag, dig som är erfaren administratör. Gärna med tidigare erfarenhet från myndighet eller kommunal verksamhet.

Om verksamheten
Du blir anställd av Dreamwork, men arbetar ute på berörd myndighet.

Mer om tjänsten
I arbetet ingår bland annat:

• planera och samordna
• arbeta utifrån fastlagda rutiner
• vara ett operativt stöd för verksamheten
• formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
• hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
• hantera många kontakter med anställda och allmänhet
• göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
• göra kalenderbokningar, mötesbokningar
• utföra reseplanering
• fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ
• projektplanering och uppföljning av projekt
• skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll.

Din profil
Konsulten ska uppfylla nedan kompetenskrav:

- gymnasium eller likvärdig utbildning
- mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
- kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

Ansökan
Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt. Observera kort svarstid. Urvalsprocessen sker löpande.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001 Visa mindre

Administratör sökes till vår kund i Uppsala

Har du erfarenhet av att vara ett administrativt stöd och nu letar efter en ny utmaning? Då kan vi ha tjänsten för dig! Vi söker nu en administratör till vår kund i Uppsala. Uppdraget är på heltid med beräknad start 9 januari och kommer att pågå till sista av juni, med möjlighet till förlängning. Du kommer vara placerad på kontoret i Uppsala och under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Vi genomför urval och intervj... Visa mer
Har du erfarenhet av att vara ett administrativt stöd och nu letar efter en ny utmaning? Då kan vi ha tjänsten för dig!

Vi söker nu en administratör till vår kund i Uppsala. Uppdraget är på heltid med beräknad start 9 januari och kommer att pågå till sista av juni, med möjlighet till förlängning. Du kommer vara placerad på kontoret i Uppsala och under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Vi genomför urval och intervjuer löpande – skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Som administratör kommer arbetsuppgifterna bland annat bestå av att:
• Sköta administrativa rutiner
• Planera och samordna
• Arbeta utifrån bestämda rutiner
• Vara ett operativt stöd för verksamheten
• Formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
• Hantera återkommande arbetsuppgifter
• Sköta kontakter med anställda och allmänhet
• Genomföra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
• Hantera kalenderbokningar, mötesbokningar
• Utföra reseplanering
• Agera beslutsfattare utifrån redan kända handlingsalternativ
• Projektplanering och uppföljning av projekt
• Skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll

Vem är du?
Vi söker dig som har en fullständig gymnasieexamen och som har arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare. Du har mycket goda kunskaper i MS Office (Word, Powerpoint och Excel) och kan kommunicera obehindrat på svenska, både i tal och skrift.

Som person ser vi att du är noggrann, serviceinriktad, ansvarstagande och strukturerad. Vidare är du ordningsam, har en positiv inställning och är kommunikativ.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Adeccos kund Livsmedelsverket söker administratör!

Adeccos kund Livsmedelsverket söker en administratör! Är du en strukturerad och noggrann person? Trivs du med att ta egna initiativ och som gillar att ligga steget före i ditt arbete? Delar du dessutom Livsmedelsverkets värderingar: respekt, öppenhet och positiv attityd? Då är du rätt person för uppdraget!  Om uppdraget Adeccos kund Livsmedelsverket i Uppsala har behov av ett administrativt stöd kopplat till område strategisk utveckling och stöd. I dett... Visa mer
Adeccos kund Livsmedelsverket söker en administratör! Är du en strukturerad och noggrann person? Trivs du med att ta egna initiativ och som gillar att ligga steget före i ditt arbete? Delar du dessutom Livsmedelsverkets värderingar: respekt, öppenhet och positiv attityd? Då är du rätt person för uppdraget! 

Om uppdraget
Adeccos kund Livsmedelsverket i Uppsala har behov av ett administrativt stöd kopplat till område strategisk utveckling och stöd.

I detta uppdrag kan nedan arbetsuppgifter förekomma;

- sköta administrativa rutiner
- planera och samordna
- arbeta utifrån fastlagda rutiner
- vara ett operativt stöd för verksamheten
- formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
- hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
- hantera många kontakter med anställda och allmänhet
- göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
- göra kalenderbokningar, mötesbokningar
- utföra reseplanering
- fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ
- projektplanering och uppföljning av projekt
- skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll.

Omfattningen av tjänsten är på heltid och förväntas starta 9 januari 2023 och sträcker sig fram till den 30 juni 2023, med möjlighet till förlängning. Omfattningen på uppdraget är heltid med anställning via oss på Adecco. 

Om dig
Erbjuden konsult ska uppfylla nedan kompetenskrav;
- gymnasium eller likvärdig utbildning
- mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
- kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

Om ansökan
Rekryteringsarbetet till tjänsterna sker löpande. Du ansöker genom att registrera dig via formuläret nedan. Bifoga CV och personligt brev. Första steget i vår rekryteringsprocess är att du kommer få ett eller flera tester skickade till din e-mail. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en intervju.

Kontaktuppgifter
Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Amila Dresevic på [email protected] eller 073 684 78 61.

Sökord
Administration, administratör, Livsmedelsverket, Uppsala, Adecco Visa mindre

Administratör

Ansök    Dec 21    Randstad AB    Administrativ assistent
Arbetsbeskrivning Vi söker nu till vår kund en person som vill jobba inom kundservice & administration.  Är du en person som jobbat inom fastigheter tidigare eller vill utvecklas inom detta, sök då tjänsten! Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vi söker nu till vår kund en person som vill jobba inom kundservice & administration.  Är du en person som jobbat inom fastigheter tidigare eller vill utvecklas inom detta, sök då tjänsten!

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Du kommer att ansvara för kundtjänst och är en administrativ stödfunktion i organisationen. Kundservice & Administration bemannar växel som hanterar inkommande felanmälningar, reception, samt in- och utlämning av nycklar. Denna enhet hanterar interna bokningar av resor, hotell och utbildningar, beställningar, rapporter, polisanmälningar och energiuppföljningssystem. Kundservice & Administration har dagliga hyresgästkontakter och är en viktig länk mellan slutanvändarna och fastighetsägaren vilket ställer särskilda krav på hög servicekänsla.

Arbetsuppgifter; 
felanmälan/reception/växel
återrapporter till kunder, vecko-månad-kvartalsrapporter
posthantering, mottagning varor, utskick övriga orter
nyckelhantering, ut- och återlämning av nycklar UL
meddelanden till HG
beställning av arbetskläder, kontorsmaterial, trycksaker, tankkort, ID06
bokning av hotell, resor, utbildningar mm
SOS-rapport distribueras till resp. ort veckovis
polisanmälningar, klotter, skadegörelse mm
LMVS (återkopplingskort)
hantering av mätare, fastigheter och användare i SaveUp
kallelse av besiktning, bilar och släpvagnar
uppdateringar Sympa i samband med nyanställningar och avslut anställningar, CV och utbildningar

Kvalifikationer
Du ska ha en god teknisk kunskap för att hantera mottagande av felanmälan via telefon, mail och i kundens orderhanteringssystem.
Har en förståelse för att kunna hantera nycklar och liknande

Du ska även kunna kommunicera med kunder, hyresgäster m.fl. på ett effektivt och trevligt sätt i enlighet med de policys och liknande som finns inom företaget
klarar att självständigt upprätta brev, dokument och liknande med hög kvalitet i enlighet med företagets riktlinjer

Erfarenhet
kundservice, ärendehantering, telefoni/växel och en person som tycker om att arbeta i högt tempo

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Administratör till Livsmedelsverket i Uppsala

Livsmedelsverket är Sveriges expert- och centrala kontrollmyndighet på livsmedelsområdet. De arbetar för säker mat och bra dricksvatten, för att ingen konsument ska bli lurad om vad maten innehåller och för hållbara matvanor. De har sitt huvudkontor i Uppsala. På Livsmedelsverket arbetar idag cirka 630 personer. Arbetsgivare: Novare Bemanning Är du en administrativ stjärna som gillar att vara spindeln i nätet? Har du minst tre års arbetslivserfarenhet som... Visa mer
Livsmedelsverket är Sveriges expert- och centrala kontrollmyndighet på livsmedelsområdet. De arbetar för säker mat och bra dricksvatten, för att ingen konsument ska bli lurad om vad maten innehåller och för hållbara matvanor. De har sitt huvudkontor i Uppsala. På Livsmedelsverket arbetar idag cirka 630 personer. Arbetsgivare: Novare Bemanning

Är du en administrativ stjärna som gillar att vara spindeln i nätet? Har du minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör? Då har vi rätt möjlighet för dig! Här erbjuds du chansen till ett spännande uppdrag som administratör till Livsmedelsverket i Uppsala.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget 

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör inom offentlig sektor i Sverige. Nu söker vi en administratör till Livsmedelsverket i Uppsala. De är nu i behov av en administratör för att hjälpa dem i deras verksamhet.

Livsmedelsverket är Sveriges expert- och centrala kontrollmyndighet på livsmedelsområdet. De arbetar för säker mat och bra dricksvatten och för att ingen konsument ska bli lurad om vad maten innehåller och för hållbara matvanor. På sitt huvudkontor i Uppsala arbetar ungefär hälften av alla anställda, ca 330 personer. I rollen som administratör kommer du att arbeta brett och varierat med arbetsuppgifter som mötesbokningar, protokollföring, planering och samordning, allt för att stötta myndigheten i deras dagliga verksamhet.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter? 

sköta administrativa rutiner
planera och samordna
arbeta utifrån fastlagda rutiner
vara ett operativt stöd för verksamheten
formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
hantera många kontakter med anställda och allmänhet
göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
göra kalenderbokningar, mötesbokningar
utföra reseplanering
fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ
projektplanering och uppföljning av projekt
skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll.


Krav för tjänsten 

gymnasium eller likvärdig utbildning
mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.


Uppdragsperiod och omfattning? 

Uppdraget är på heltid med start 9 januari och pågår till och med den 30 juni 2023, med möjlighet till förlängning.

Ansökan? 

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2022-12-29. Du är varmt välkommen! 

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på [email protected]

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss 

Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.  

Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.  

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen. Visa mindre

Executive assistant till stort bolag inom fastighetsbranschen

Vår kund söker nu en executive assistant för ett kortare uppdrag. Är du strukturerad, självgående och har erfarenhet av administrativt arbete? Då är detta den perfekta möjligheten att få in foten på ett bolag med stora karriärmöjligheter. I denna roll får du jobba med varierade arbetsuppgifter samtidigt som du spelar en viktig roll i företagets dagliga verksamhet. OM TJÄNSTEN Vår kund är ett fastighetsbolag som arbetar med att identifiera strategiska ma... Visa mer
Vår kund söker nu en executive assistant för ett kortare uppdrag. Är du strukturerad, självgående och har erfarenhet av administrativt arbete? Då är detta den perfekta möjligheten att få in foten på ett bolag med stora karriärmöjligheter. I denna roll får du jobba med varierade arbetsuppgifter samtidigt som du spelar en viktig roll i företagets dagliga verksamhet.

OM TJÄNSTEN
Vår kund är ett fastighetsbolag som arbetar med att identifiera strategiska markområden samt utveckla befintliga fastigheter. Företaget strävar efter att förädla områden med potential genom bland annat kreativt tänkande och hög kompetens för att skapa långsiktiga och hållbara lösningar.

I rollen kommer du ha stora kontaktytor internt på ett kontor med ca 20 härliga kollegor och fungera som spindeln i nätet i den dagliga verksamheten. Uppdraget är inledningsvis under januari månad med eventuell chans till förlängning förutsatt att båda parter är nöjda med samarbetet och utrymme finns.

Du erbjuds


* En fot in på ett företag med goda kärriärsmöjligheter
* Varierade och betydelsefulla arbetsuppgifter för företagets verksamhet


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som executive assistant kommer du att utföra varierade arbetsuppgifter i syfte att avlasta VD och andra i ledningsgruppen samt hugga i där det behövs. Du kommer att fungera som spindeln i nätet och underlätta för att den dagliga verksamheten ska fortskrida på ett effektivt sätt.

VI SÖKER DIG SOM
- Har erfarenhet av administrativt arbete
- Har god kunskap om Officepaketet
- Har B-körkort
- Har goda kunskaper i svenska och engelska

Det är meriterande om du


* Har en utbildning inom HR, ekonomi eller marknadsföring
* Har erfarenhet av kundbemötande


Som person är du


* Självgående
* Strukturerad
* Serviceinriktad


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering: Arlandastad


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Administratör

Ansök    Dec 19    Uppsala kommun    Administrativ assistent
Gottsunda/Sävja familjeenheter och Ungdomsjouren Vi på Uppsala Ungdomsjour samt familjeenheterna Gottsunda och Sävja söker nu en administratör. Har du relevant utbildning och tidigare arbetat som administratör? Då kan du vara den vi söker! Välkommen att skicka in din ansökan senast 23 december! Som administratör kommer du serva Uppsala Ungdomsjour samt familjeenheterna Gottsunda och Sävja. Tillsammans består vi av två enhetschefer, samordnare, familje... Visa mer
Gottsunda/Sävja familjeenheter och Ungdomsjouren

Vi på Uppsala Ungdomsjour samt familjeenheterna Gottsunda och Sävja söker nu en administratör. Har du relevant utbildning och tidigare arbetat som administratör? Då kan du vara den vi söker! Välkommen att skicka in din ansökan senast 23 december!

Som administratör kommer du serva Uppsala Ungdomsjour samt familjeenheterna Gottsunda och Sävja. Tillsammans består vi av två enhetschefer, samordnare, familjebehandlare och fältsekreterare. Din arbetsplats kommer att vara förlagd i Gottsunda. Där kommer du att ingå i ett team med två andra administratörer vars huvudsakliga arbetsuppgifter är att serva Gottsunda Socialtjänstkontor. Där vissa uppgifter kan vara gemensamma samt att du får ingå i ett mycket kompetent team.

Läs mer om Uppsala kommun här. (http://www.uppsala.se)

Ditt uppdrag
I arbetet ingår att ge administrativt stöd, administrera inköp, schemaläggning, sakgranskning av fakturor, kurs- och konferensbokningar, närvarolistor och samt ha kontakt med externa aktörer såsom fastighetsskötare och städbolag. Det ingår även att skapa struktur och ordning på arbetsplatsens kommunikationsytor, bidra till att effektivisera administrationsdelen inom valda processer samt besvara inkommande telefonsamtal och e-postmeddelanden.

Din bakgrund
Vi söker dig som har akademisk examen inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Det är meriterande om utbildning är inom administration. För tjänsten behöver du ha tidigare erfarenhet av arbete som administratör. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat administrativt inom offentlig sektor och gärna inom verksamhet med inriktning på socialt arbete för barn och ungdomar. En förutsättning för tjänsten är att du har goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska, gärna även kunskaper i andra språk, goda kunskaper i Office-paketet och goda systemkunskaper. Du behöver även ha goda datorkunskaper. Det är en fördel om du har kunskaper i Heroma och kunskaper i Excel.

Som person förstår du ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans. Du är flexibel och har förmågan att se möjligheter i förändringar. Du har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört sätt. Vidare är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du tar även initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Stefan Enekvist, enhetschef, 018 -727 49 33
Hilde Wiberg, enhetschef 018- 727 59 09

Facklig företrädare:
Vision, Sofia Venemalm, 018-727 12 13
Akademikerförbundet SSR, Maria Persson, 018-727 24 24

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 54 75.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till socialförvaltningen. Socialförvaltningens uppdrag är att tillhandahålla en god vård och omsorg samt bedriva verksamhet som ger stöd för den enskilde att leva ett självständigt och aktivt liv. Socialförvaltningen leds av en direktör och är indelad i fyra avdelningar; Systemledning, Barn och ungdom myndighet, Barn och ungdom insatser och Vuxen.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Bli en av oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-praktik/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Inom socialförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Kontorsassistent till revisionbolag i centrala Uppsala!

Vår kund söker en prestigelös och strukturerad kontorsassistent till deras kontor i centrala Uppsala. Här kommer du få hantera både administrativa och praktiska uppgifter där ingen dag är den andra lik. Låter det som en tjänst för dig? Vi tar gärna mot din ansökan redan idag! OM TJÄNSTEN Vår kund är en revisionsbyrå med fokus på aktiebolag och bostadsrättsföreningar. Bolaget har 2 år i rad nominerats av Revisionsvärlden som en av finalisterna till ”Året... Visa mer
Vår kund söker en prestigelös och strukturerad kontorsassistent till deras kontor i centrala Uppsala. Här kommer du få hantera både administrativa och praktiska uppgifter där ingen dag är den andra lik. Låter det som en tjänst för dig? Vi tar gärna mot din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Vår kund är en revisionsbyrå med fokus på aktiebolag och bostadsrättsföreningar. Bolaget har 2 år i rad nominerats av Revisionsvärlden som en av finalisterna till ”Årets tillväxtbyrå”, bland redovisnings- och revisionsbyråer i Uppsala län.

I rollen som kontorsadministratör kommer du vara en viktig lagspelare i ett familjärt team där din huvudsakliga uppgift är att avlasta ägaren av bolaget. Du erbjuds ett varierat arbete där du kommer få ta dig an olika sorters arbetsuppgifter. Du kommer även ha möjlighet att utveckla rollen om du har tidigare erfarenhet av ekonomi, då vår kund ser att den kompetensen kan vara av behov i framtiden. Rollen passar dig som är social, tycker om att ta ansvar och framför allt har en känsla för service. Du är inte rädd för att ta initiativ när du ser nya arbetsuppgifter att ta tag i och du strävar efter att alltid göra det där lilla extra.

Du erbjuds


* Att bli en del av ett litet bolag där du blir en central del i gruppen
* Varierande arbetsuppgifter med stor möjlighet att utveckla rollen beroende på din tidigare erfarenhet


Detta är ett konsultuppdrag via Academic Work med placering hos vår kund i centrala Uppsala. Uppdraget har en start på 6 månader där det finns goda förutsättningar till förlängning förutsatt att samarbetet fungerar väl. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som kontorsassistent har du ett övergripande ansvar för kontorets trivsel. I rollen kommer du bland annat att:


* Vara delaktig i planering och i arbetsflöden
* Hantera och strukturera digitala underlag
* Ta emot samtal via telefon
* Ta emot kunder eller besökare på kontoret
* Avlasta dina kollegor med administrativa arbetsuppgifter
* Hantera post


Har du tidigare erfarenhet av ekonomi?

Isåfall kan du eventuellt få stötta din kollegor med enklare redovisningsärenden

VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare erfarenhet av administration i en serviceinriktad roll
- Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i system
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Det är meriterande för tjänsten om du:


* Har tidigare erfarenhet av ekonomi
* Har erfarenhet av arbete med eller i en bostadsrättförening


Som person är du:


* Strukturerad
* Serviceinriktad
* Självgående


Övrig information


* Start: Februari 2023
* Omfattning: Heltid med start 6 månader
* Placering: Centrala Uppsala, St: Olofsgatan


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Administratör till tre enheter inom Socialförvaltningen

Ansök    Dec 19    Uppsala kommun    Administrativ assistent
Familjeenheten Ling, Familjestödsgruppen och Trappan Är du en strukturerad person som trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter? Har du dessutom goda kunskaper i system och i Office-paketet? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som administratör hos oss på Socialförvaltningen! Som administratör kommer du vara en viktig del i ett större sammanhang. Din arbetsplats kommer vara Von Bahrs väg 3 och du kommer att serva Familjeenheten Ling, Familj... Visa mer
Familjeenheten Ling, Familjestödsgruppen och Trappan

Är du en strukturerad person som trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter? Har du dessutom goda kunskaper i system och i Office-paketet? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som administratör hos oss på Socialförvaltningen!

Som administratör kommer du vara en viktig del i ett större sammanhang. Din arbetsplats kommer vara Von Bahrs väg 3 och du kommer att serva Familjeenheten Ling, Familjestödsgruppen och Trappan.

Här kan du läsa mer om Familjeenheterna (https://vardochomsorg.uppsala.se/personligt-stod/socialt-stod/familjeenheterna/)

Ditt uppdrag
I arbetet ingår att ge administrativt stöd, administrera inköp, sakgranskning av fakturor, närvarolistor och sammanställningar samt ha kontakt med externa aktörer såsom fastighetsskötare och städbolag. Det ingår även att skapa struktur och ordning på arbetsplatsens kommunikationsytor, bidra till att effektivisera administrationsdelen inom valda processer samt besvara inkommande telefonsamtal och e-postmeddelanden. Därutöver ingår arbetsuppgifter som att hantera och arkivera personakter, ansvara för nycklar och busskort med mera samt hantera beställningar av behörigheter i verksamhetssystem vid nyanställningar.

Din bakgrund
Vi söker dig som har akademisk examen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Det är meriterande om du har någon form av administrativ utbildning. För att lyckas i tjänsten behöver du ha erfarenhet av arbete som administratör. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat administrativt inom offentlig sektor och gärna med barn och ungdomar. En förutsättning för tjänsten är att du har goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska, goda kunskaper i Office-paketet och goda systemkunskaper. Det är en fördel om du har erfarenhet av att arbeta i Heroma och om du har goda kunskaper i Excel.

Som person förstår du ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans. Du har god samarbetsförmåga, är flexibel och har förmågan att se möjligheter i förändringar. Vidare är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du tar även initiativ och sätter i gång aktiviteter för att uppnå resultat.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Susanne Widerlöv, enhetschef, 018-727 57 44.

Fackliga företrädare:
Vision, Sofia Venemalm, 018-727 12 13
Akademikerförbundet SSR, Maria Persson, 018-727 24 24.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till socialförvaltningen. Socialförvaltningens uppdrag är att tillhandahålla en god vård och omsorg samt bedriva verksamhet som ger stöd för den enskilde att leva ett självständigt och aktivt liv. Socialförvaltningen leds av en direktör och är indelad i fyra avdelningar; Systemledning, Barn och ungdom myndighet, Barn och ungdom insatser och Vuxen.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Bli en av oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-praktik/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Inom socialförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Administrativ installationssamordnare till Byggbeslag

Till expansiva Byggbeslag söker vi nu deras nästa Installationssamordnare, en ypperlig roll för dig som trivs i en stimulerande miljö där du får användande av din administrativa förmåga!  Information om tjänsten Professionals Nord söker i samarbete med Byggbeslag en Installationssamordnare. Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Professionals Nord och att du anställs direkt hos Byggbeslag.  Den här rekryterin... Visa mer
Till expansiva Byggbeslag söker vi nu deras nästa Installationssamordnare, en ypperlig roll för dig som trivs i en stimulerande miljö där du får användande av din administrativa förmåga! 

Information om tjänsten
Professionals Nord söker i samarbete med Byggbeslag en Installationssamordnare. Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Professionals Nord och att du anställs direkt hos Byggbeslag. 

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Byggbeslags önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Du erbjuds

• Att bli en i gänget i Byggbeslags verksamhet tillsammans med 300 kollegor runt om i landet
• Förmånen att delta i kvalificerade projekt som ger dig chans att utvecklas i din roll
• Friskvårdsbidrag
• Företagshälsovård

Arbetsuppgifter

• Planering, bokning och uppföljning av servicejobb utförda av tekniker
• Sköta kundkommunikation inom området felanmälan/service
• Löpande fakturering
• Hantera inkommande servicejobb via mail/telefon
• Rådgivning och konsultation såväl internt som externt
• Avstämning med tekniker
• Vara behjälplig till platschef med samtliga inom området förekommande arbetsuppgifter

Vi söker dig som:
Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos Byggbeslag. Du är en starkt kommunikativ person som uppskattar tydlig struktur och att ha ordning och reda omkring dig. Du har en betydande roll för verksamheten och du är noga med att följa upp slutresultat. 
I rollen kommer du hantera flera olika uppgifter och kontaktytor samtidigt vilket då innebär att du måste vara stresstålig och är van att ha många bollar i luften. 

Vidare ser vi gärna att du tidigare har någon form av dokumenterad erfarenhet som administrativt arbete. Du bör du även skriva och prata svenska och engelska obehindrat då verksamheten kräver det. 

START: Enligt överenskommelse
OMFATTNING: Heltid
STAD: Uppsala
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Jesper Wingqvist

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Handläggare

ÅM2022-2460 Dina arbetsuppgifter Anställningen är placerad på Åklagarkammaren i Uppsala. Som handläggare möter du en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt. I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att: ge åklagare administrativt stöd, t.ex. arbete i brottsmålsdiariet, ha... Visa mer
ÅM2022-2460

Dina arbetsuppgifter

Anställningen är placerad på Åklagarkammaren i Uppsala. Som handläggare möter du en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter.

Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt.

I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att:

ge åklagare administrativt stöd, t.ex. arbete i brottsmålsdiariet, hantera arkivering och utföra allmänna kontorsuppgifter
kontrollera, bedöma och registrera inkomna ärenden
vara kontakten utåt i många sammanhang och därmed ge god service till både allmänheten och till andra myndigheter – främst via telefon och e-post
utföra arbetsuppgifter som fördelas från chefsadministratör t.ex. viss beredning.
Vardagen är händelsestyrd och det kan snabbt inkomma brådskande ärenden som gör att du behöver ta snabba beslut och kunna göra en avvägning av vad som är brådskande eller inte.

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Du ska

ha gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig,
ha skicklighet som motsvarar några års väl vitsordat arbete med administrativa uppgifter som Åklagarmyndigheten bedömer som relevant,
ha erfarenhet av arbete i it-miljö och med digitala verktyg inom administration, telefoni, möten m.m.
ha goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Du ska även

vara noggrann, strukturerad och följa de förhållningsregler och rutiner som finns,
vara självständig och ansvarstagande,
vara stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfällen kan vara hög,
vara stabil med god självkännedom,
ha lätt för att samarbeta och ha ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning,
vara serviceinriktad.
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Det är meriterande med erfarenhet av arbete inom rättsväsendet.

Om anställningen

Anställningen är tillsvidare med 6 månaders provanställning.


Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare

På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi närmare 1 800 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Ansök redan i dag! Visa mindre

Institutionsadministratör med inriktning på arkiv och diarie

Institutionen för husdjurens miljö och hälsa Institutionen: Institutionen har ca 70 medarbetare i framförallt Skara, som ligger i Sveriges mest lantbruksdjurstäta område, samt även i Uppsala och Göteborg. Här arbetar agronomer, etologer, veterinärer, biologer, etiker samt teknisk och administrativ personal. Institutionen har ansvar för SLU Götala nöt- och lammköttsforskning, som ligger strax utanför Skara. Forskning: Institutionen är ansvarig för både gru... Visa mer
Institutionen för husdjurens miljö och hälsa
Institutionen: Institutionen har ca 70 medarbetare i framförallt Skara, som ligger i Sveriges mest lantbruksdjurstäta område, samt även i Uppsala och Göteborg. Här arbetar agronomer, etologer, veterinärer, biologer, etiker samt teknisk och administrativ personal. Institutionen har ansvar för SLU Götala nöt- och lammköttsforskning, som ligger strax utanför Skara.

Forskning: Institutionen är ansvarig för både grundforskning och tillämpad forskning inom husdjurens miljö och hälsa, etologi, djurskydd, djuretik, köttvetenskap, idisslarnutrition, lantbruksekonomi och djurproduktionssystem. Forskningen genomförs i samarbete med tex lantbruksnäring, myndigheter och andra lärosäten inom regionala, nationella och internationella nätverk.

Utbildning: Institutionen utbildar bland annat studenter på kandidat- och mastersnivå inom biologi-, husdjursvetenskaps-, veterinärmedicin- och djuromvårdnadsprogram, t ex etologi- och djurskydd, djur och hållbarhet, agronom- husdjur, veterinärprogrammet samt djursjukskötarprogrammet.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Arbetsuppgifter:
I tjänsten som institutionsadministratör med inriktning på arkiv och diarie ingår arbetsuppgifter på institutionsnivå relaterade till diarieföring (löpande registrering och årlig sammanställning), arkivering (löpande arkivering av fysiska och digitala handlingar samt sammanställning och uppdatering av arkivförteckning och arkivbeskrivning) och hantering av institutionens allmänna handlingar. I tjänsten ingår även att inom institutionen driva frågor relaterade till arkiv och diarie, att vara uppdaterad på regelverk och riktlinjer samt att sprida målgruppsanpassad information till institutionens personal. I tjänsten ingår även vissa ekonomiadministrativa arbetsuppgifter såsom fakturahantering och kontroll av reseräkningar. Arbetsuppgifterna kan förändras över tid. 

Arbetet inkluderar ovanstående arbetsuppgifter på Institutionen för husdjurens miljö och hälsa samt vid behov även på granninstitutioner. Arbetet genomförs i tätt samarbete med övrig personal inom institutionsadministrationen samt med arkiv- och diarieexpertis på SLU centralt. Fortbildning inom relevanta områden ingår i tjänsten. Tjänsten är placerad i Uppsala, men inkluderar regelbundna besök i Skara.

Kvalifikationer:
Dokumenterad kunskap och erfarenhet inom registratur, arkiv och/eller informationshantering är ett krav, och utbildning inom detsamma är meriterande. Sökande ska ha förmåga att målgruppsanpassat kommunicera i text och tal på svenska och engelska. Tjänsten kräver grundläggande kunskaper om GDPR samt att man är duktig på informationssökning och att klassificera, systematisera, katalogisera och strukturera. Erfarenhet av universitetsorganisationer, utveckling av konceptet ”öppen data” inom vetenskap och myndigheter samt erfarenhet av systemet Public 360 är meriterande.  

Vi söker en motiverad och entusiastisk medarbetare med god förmåga att arbeta både självständigt och i grupp. Tillsättningen kommer att baseras på ovan nämnda kvalifikationer, sökandes motivering till varför tjänsten söks samt personliga egenskaper och förmågor med fokus på samarbets- och kommunikationsförmåga.  

Placering:
Uppsala

Anställningsform: 
Tidsbegränsad anställning 360 dagar

Omfattning:
100%

Tillträde:
1 mars 2023, eller enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2023-01-22.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) är ett universitet i internationell toppklass med forskning, utbildning och miljöanalys inom vetenskaper för hållbart liv. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. Hos oss samlas människor med olika perspektiv men med det gemensamma målet att skapa de bästa förutsättningarna för en hållbar, levande och bättre värld.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden.

www.slu.se Visa mindre

Administrative Assistant

Uppsala Monitoring Centre (UMC) is recruiting an Administrative Assistant to join our dynamic WHO Collaborating Centre (WHO CC) department to provide administrative support to the WHO CC director and other functions/roles within the department. This is a full-time position based in the centre of Uppsala, Sweden. YOUR ROLE As an Administrative Assistant at UMC, you will work and collaborate at different levels and with different parts of the organisation... Visa mer
Uppsala Monitoring Centre (UMC) is recruiting an Administrative Assistant to join our dynamic WHO Collaborating Centre (WHO CC) department to provide administrative support to the WHO CC director and other functions/roles within the department. This is a full-time position based in the centre of Uppsala, Sweden.

YOUR ROLE

As an Administrative Assistant at UMC, you will work and collaborate at different levels and with different parts of the organisation, as well as externally, such as with WHO, member organisations of the Programme for International Drug Monitoring, and other WHO Collaborating Centres working in the field of pharmacovigilance. You will report to the WHO CC director and have a close dialogue with the WHO CC management team. In particular, you will:

- provide administrative support to the WHO CC director, but also to the management team, and other functions/roles within the department. You are a link to corresponding functions internally and collaborate with them in UMC-wide activities.
- have responsibility for internal meeting administration, but also external (e.g. related to planning days, meetings/events) involving various stakeholders.
- coordinate, document, and communicate a range of errands and activities, produce presentation materials, place orders, and handle invoices.
- be responsible for the administrative activities regarding planning, implementation, and follow-up of the department in general, and sometimes for specific projects/assignments.
- maintain and regularly review departmental steering documents, in collaboration with corresponding functions internally.

UMC’s WHO CC department currently has 25 staff, with diverse skill sets and backgrounds. We are divided into three teams: signal management, education and training, and global communications. We value highly collaboration between team members and across the organisation. Our department is the main point of contact between WHO and UMC. Together we work to meet the needs of a global medicines safety community for expert analysis, targeted training, and effective communication that supports national drug monitoring systems.
We are looking for someone who has high school education or higher, with relevant administrative training. You have some years of work experience in qualified administrative tasks corresponding to the work areas set out above. We assume that you are well versed in the use of administrative support systems and common communication platforms. The work requires that you express yourself well in spoken and written English, and that you possess strong organisational skills. In your work, you are expected to act with independence and high integrity.

PERSONAL CHARACTERISTICS
You are creative, curious, and collaborative. You are structured, care about detail, but also flexible, with the ability to see the big picture. You can balance driving with proactivity, and enjoy managing multiple parallel workflows. You are happy working independently as well as in a group. Important qualities are good communication skills and willingness to collaborate and create good relationships with people at all levels. You are comfortable working with multiple stakeholders with diverse backgrounds and nationalities.

Application deadline is 21st of December and the first round interviews will start, at the earliest on 9th of January.

Uppsala Monitoring Centre (UMC) is a centre for international service and scientific research in the field of pharmacovigilance. We are the WHO Collaborating Centre for International Drug Monitoring, and manage the technical and operational aspects of the WHO Programme for International Drug Monitoring since 1978.

As an independent, non-profit foundation, we support the World Health Organization, regulatory authorities, and other stakeholders who share our vision of advancing medicines safety. Through research and development of new scientific methods, we explore the benefits and harms of medicines for patients, and offer products and services used by health authorities and the pharmaceutical industry worldwide.

UMC follows the collective agreements between the Swedish Agency for Government Employers and Saco-S and ST. Union representatives are Malin Zaar (Saco-S) and Jessica Avasol (ST), +46 (0)18-65 60 60. Visa mindre

Administratör

Administratör  Vi söker nu efter en prestigelös och analytisk person som har enkelt för att anpassa sig. Du har lätt för att lära och trivs med att arbeta med rutinbetonade arbetsuppgifter. En viktig del av din roll kommer vara att agera som stödpelare till dina kollegor, därför är det viktigt att du besitter en god samarbetsförmåga, känsla för service och ett gott bemötande. Om dig      Du har en gymnasieexamen       Du är tålmodig och lugn i ditt arbe... Visa mer
Administratör 

Vi söker nu efter en prestigelös och analytisk person som har enkelt för att anpassa sig. Du har lätt för att lära och trivs med att arbeta med rutinbetonade arbetsuppgifter. En viktig del av din roll kommer vara att agera som stödpelare till dina kollegor, därför är det viktigt att du besitter en god samarbetsförmåga, känsla för service och ett gott bemötande.

Om dig

     Du har en gymnasieexamen 
     Du är tålmodig och lugn i ditt arbete
     Du har en god analytisk förmåga 
     Du trivs med att arbeta och samarbeta med dina kollegor
     Du arbetar strukturerat och är duktig på att hantera många uppgifter samtidigt 
     Du är engagerad och ger alltid den bästa kundupplevelsen


För att lyckas behöver du 

     Ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift 
     Ha goda kunskaper i Office-paketet 
     Ha god datorvana


Detta är en utmärkt möjlighet för dig som precis avslutat dina studier och söker ett arbete som har goda utvecklingsmöjligheter. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Upplands flygflottilj, F16 söker Handläggare hundtjänst

Upplands flygflottilj, F16 söker Handläggare hundtjänst Befattningen erbjuder Som handläggare hundtjänst på F 16 i Uppsala kommer du att stödja tjänstehundsofficeren och vara en del av garnisonens och Försvarsmaktens hundverksamhet. Det innebär att du är en viktig del av stödet till garnisonens hantering av hundar gällande bla lagar och förordningar, vilket innebär att en stor del av arbetet är administrativt. Arbetet med hundar är väldigt varierande... Visa mer
Upplands flygflottilj, F16 söker Handläggare hundtjänst


Befattningen erbjuder

Som handläggare hundtjänst på F 16 i Uppsala kommer du att stödja tjänstehundsofficeren och vara en del av garnisonens och Försvarsmaktens hundverksamhet. Det innebär att du är en viktig del av stödet till garnisonens hantering av hundar gällande bla lagar och förordningar, vilket innebär att en stor del av arbetet är administrativt. Arbetet med hundar är väldigt varierande, du kommer att tillbringa mycket tid ute, och det ställer stora krav på dig som person då hundtjänsten är en växande och viktig del på garnisonen.  

Om enheten

Logistikenheten leder planering, genomförande och uppföljning av logistik – och stödverksamhet inom garnisonens område till stöd för chefer och organisationsenheter ingående i garnisonen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Stöd till tjänstehundsofficer med administrativt arbete, samt praktisk hantering såsom inköp av material till hundgården. Planering/ stöd vid ex övningar och event. Löpande kontakt med FHTE (försvarets hundtjänstenhet). Du kommer även verka som instruktör inom hundtjänst samt andra vanligt förekommande arbetsuppgifter inom hundtjänst.


KRAV
Kvalifikationer


• Gymnasieexamen
• Dokumenterad erfarenhet av arbete med hundtjänstverksamhet
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
• Körkort B



Personliga egenskaper

Du är en god lagkamrat samtidigt som du är initiativtagande då befattningen innebär mycket eget ansvar. Du trivs med att arbeta självständigt och är lojal, flexibel och noggrann.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.



MERITERANDE 


• Utbildning inom hundtjänst
• Kunskap om jordbruksverkets gällande bestämmelser om hållande av hund
• Tidigare erfarenhet av hundtjänst inom Försvarsmakten



För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).



Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning, inleds med 6 månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad (hel-deltid): Heltid
Arbetsort: Uppsala
Tillträdesdatum: Enligt överrenskommelse


För upplysningar om befattningen kontakta:
Chef Stödsektionen, Camilla Jakobsson
tel: 073-150 58 82

För information om rekryteringsprocessen kontakta:
HR-generalist, Amanda Rahlén
tel: 072-388 07 52


Fackliga företrädare:
OFR/O Ärna Peter Oscarson, tfn 018-19 63 68.
OFR/S Håkan Wedin, tfn 070-351 96 40.
SACO Mikko Aarnio, tfn 070-849 55 06.
SEKO, nås via växeln 018-19 60 00.

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2022-12-20. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vi söker dig som ska bidra till att göra oss bättre - Projektadministratör

Om STUNS STUNS arbetar för att Uppsala ska vara väldens bästa plats att lära, utvecklas, arbeta och leva. Staden och länet är i ständig förnyelse och är idag Sveriges snabbast växande stad och län. Detta gör att stadsdelar utvecklas, entreprenörer startar verksamheter som växer och skapar arbetstillfällen, investerare ser möjligheter, talanger flyttar hit för jobb eller studier – och allt leder till en positiv dynamik rik på möjligheter. I gränssnittet mel... Visa mer
Om STUNS
STUNS arbetar för att Uppsala ska vara väldens bästa plats att lära, utvecklas, arbeta och leva. Staden och länet är i ständig förnyelse och är idag Sveriges snabbast växande stad och län. Detta gör att stadsdelar utvecklas, entreprenörer startar verksamheter som växer och skapar arbetstillfällen, investerare ser möjligheter, talanger flyttar hit för jobb eller studier – och allt leder till en positiv dynamik rik på möjligheter. I gränssnittet mellan samhället, lärosätena, näringslivet och civilsamhället agerar STUNS för att denna tillväxt ska vara hållbar.
Ett av Uppsalas absoluta styrkeområden är en lång tradition inom life science, som har lett till att vi har ett av världens starkaste ekosystem för samverkan - där aktörer genom interaktion, utbyten och rörlighet gör varandra bättre. För att nå den fulla potentialen av denna resurs så arbetar vi dagligen med de som kan bidra – och här vill vi nu hitta dig som kan göra oss ännu bättre på detta. Läs mer om verksamhetsområdet på https://lifescience.stuns.se.


Om tjänsten
På STUNS Life science är vi idag sju medarbetare och behöver nu komplettera med en projektadministratör som ska stötta oss i arbetet med att utveckla verksamheten och bidrar till att vi når STUNS strategiska mål.
Som projektadministratör kommer du att arbeta med administration och ekonomi relaterat till STUNS verksamhet som till stor del består av olika projekt. Du kommer ansvara för rapportering och uppfyllande av villkor kopplade till våra intressenter, t.ex. finansiärer som Tillväxtverket, Vinnova, EU. Samt vara stöd till övriga i teamet vid planering av nya insatser och aktiviteter, event, kommunikationsinsatser, processutveckling och liknande.
Vi letar efter en person som drivs av passionen att förändra/förbättra och vilja bidra till att göra andra bättre, som konstant vill lära sig nytt och är generös med sin kunskap, nätverk och energi. Läs gärna mer om vår värdegrund som vi förutsätter att du delar (https://stuns.se/hur-vi-arbetar/).
Vi erbjuder dig arbete på en modern arbetsplats med utmanande arbetsuppgifter och spännande projekt. Arbetet är omväxlande med stora möjligheter till personlig utveckling.


Exempel på arbetsuppgifter
• Driva fram projekt i samarbete med kollegorna som utvecklar verksamheten och bidrar till att vi når STUNS strategiska mål.
• Ansvara för processutveckling, dokumentation, kvalitetssäkring, uppföljning och redovisning.
• Agera stöd vid upphandlingar


Personliga egenskaper
• Du är strukturerad, analytisk och kvalitetsmedveten
• Du har förmåga att ta egna initiativ och att arbeta både självständigt samt i grupp.
• Du är en problemlösare som uppskattar nya utmaningar.
• Du kan jobba obehindrat på svenska och engelska.
• Du trivs i en miljö med många kontaktytor som kräver flexibilitet.
• Du har lätt för att lära och ser till att hålla dig uppdaterad inom ditt område.
• Du har ett intresse för administration och ekonomi


Kvalifikationer
Du har goda kunskaper i MS Office. Du ska vara van vid att koordinera olika uppgifter samtidigt. Arbetslivserfarenhet av projektledning, ekonomi, administration och/eller rapportering till offentliga finansiärer är meriterande.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


Ansökan
Vi eftersträvar mångfald och undanber oss därför foto och födelseår i din ansökan.
Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!
Övrigt
STUNS Life Science är en del av stiftelsen STUNS, som arbetar för uthållig regional tillväxt och stärkt regional attraktionskraft i Uppsala. Se mer på www.stuns.se Visa mindre

Handläggare

Handläggare på Aimo Park Aimo Park är ett parkeringsföretag. Genom innovativa och hållbara mobilitetslösningar skapar de en bättre morgondag och underlättar människors vardag. Aimo Park vill spela en viktig roll i övergången till smartare städer och mer miljövänliga transporter, där parkeringen inte längre är en slutdestination utan en del av resan. Är du redo att följa med oss? Arbetsbeskrivning I din roll som handläggare kommer du framför allt att ans... Visa mer
Handläggare på Aimo Park

Aimo Park är ett parkeringsföretag. Genom innovativa och hållbara mobilitetslösningar skapar de en bättre morgondag och underlättar människors vardag. Aimo Park vill spela en viktig roll i övergången till smartare städer och mer miljövänliga transporter, där parkeringen inte längre är en slutdestination utan en del av resan. Är du redo att följa med oss?

Arbetsbeskrivning

I din roll som handläggare kommer du framför allt att ansvara för det administrativa arbetet. Detta innebär att:

Säkerställa att uppdragsgivare och slutkunder upplever att deras ärenden hanteras på ett kompetent och professionellt sätt.
Ansvara för att hantera kundärenden från slutkunder och uppdragsgivare gällande överklagan av kontrollavgifter enligt uppsatta processer och riktlinjer.
Kommunicera beslut och säkerställa att kunden förstår varför de har fått en kontrollavgift samt informera om generella parkeringsregler och hur lag om kontrollavgift vid olovlig parkering tillämpas.
Kontinuerlig uppföljning med ansvarig chef inom ansvarsområdet avseende felaktigt utfärdade kontrollavgifter, skyltfrågor, dialog kring specifika områden, återkoppling gällande brister i parkeringsövervakning.


Du kommer även ansvara för att aktivt delta i arbetet med att ständigt utveckla och förbättra avdelningens rutiner och processer samt för dess efterlevnad.

Om dig

· Du har en gymnasieexamen

· Du är tålmodig och lugn i ditt arbete

· Du har en god analytiskförmåga

· Du trivs med att samarbeta

· Du arbetar strukturerat och är duktig på att hantera många uppgifter samtidigt

· Du är engagerad och ger alltid den bästa kundupplevelsen

För att lyckas behöver du

· Ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

· Ha goda kunskaper i Microsoft Office-paketet

· Ha god datavana

· Ha erfarenhet av kundkontakt via telefon

Du kommer att arbeta från vårt kontor i Uppsala måndag till fredag mellan 08.00–17.00.

Skicka in din ansökan med CV och personligt brev, vi hör av oss så snabbt som möjligt!

Har du frågor eller funderingar kan du maila till ansvarig rekryterare på [email protected] Visa mindre

Intresseanmälan inför kommande uppdrag inom administration

Är du ute efter en ny utmaning inom administration? Vi söker ständigt efter nya stjärnor inom administration för framtida konsultuppdrag i Uppsala med omnejd. Våra kunder varierar från stora globala företag till mindre företag. Konsultuppdragen styrts utifrån kundens behov och kan därför variera i omfattning. Som konsult på Poolia får du ett spännande och omväxlande arbete på några av Sveriges mest attraktiva arbetsplatser. Observera att detta inte är ko... Visa mer
Är du ute efter en ny utmaning inom administration?

Vi söker ständigt efter nya stjärnor inom administration för framtida konsultuppdrag i Uppsala med omnejd. Våra kunder varierar från stora globala företag till mindre företag. Konsultuppdragen styrts utifrån kundens behov och kan därför variera i omfattning. Som konsult på Poolia får du ett spännande och omväxlande arbete på några av Sveriges mest attraktiva arbetsplatser.

Observera att detta inte är kopplat till en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag. Vi kommer därför endast återkoppla till dig om vi har ett uppdrag som passar din profil.

Vi ser fram emot att läsa ditt CV!

Om tjänsten
Konsultuppdragen förekommer i Uppsala med omnejd. Arbetsuppgifterna kan variera beroende på kundens behov. Exempelvis kan arbetsuppgifterna innefatta:
• Planering och organisering
• Ansvara för telefon
• Konferens- och resebokningar
• Mötesdokumentation
• Allmän administration
• Reseadministration
• Posthantering
• Protokollföring
• Diarieföring
• Rapportskrivning

Notera att detta är vanligt förekommande arbetsuppgifter. Eftersom detta endast är en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag, kan arbetsuppgifterna komma att variera sig.

Vem är du?
Vi söker dig som har några års erfarenhet av att arbeta inom administration. Har du en eftergymnasial utbildning inom relevant område ser vid det som väldigt meriterande. Du har god vana att arbeta i system och har tidigare arbetat i bland annat Officepaketet. Du kan kommunicera obehindrat i svenska och engelska, både i tal och skrift.

För att trivas i denna roll ser vi att du är ambitiös, strukturerad, driven och noggrann. Vidare är du ansvarstagande, lösningsorienterad och serviceinriktad.

Observera, detta är en annons för spontanansökningar inför kommande konsultuppdrag inom administration. Vi kommer därför endast återkoppla till dig om din profil matchar ett aktuellt uppdrag hos oss.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Projektadministratör sökes till Cytiva i Uppsala

Trivs du i en roll där du får arbeta självständigt och får ha många bollar i luften? Har du tidigare erfarenhet av att arbeta med finansiell rapportering? Då har vi tjänsten för dig! Vi söker nu en projektadministratör till vår kund Cytiva i Uppsala. Tjänsten är på heltid med beräknad start under decembermånad och kommer att pågå till sista januari 2024. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Vi genomför urval o... Visa mer
Trivs du i en roll där du får arbeta självständigt och får ha många bollar i luften? Har du tidigare erfarenhet av att arbeta med finansiell rapportering? Då har vi tjänsten för dig!

Vi söker nu en projektadministratör till vår kund Cytiva i Uppsala. Tjänsten är på heltid med beräknad start under decembermånad och kommer att pågå till sista januari 2024.

Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Vi genomför urval och intervju löpande, för att inte missa chansen – sök tjänsten redan idag!

Om tjänsten
Som projektadministratör kommer du att arbeta i en dynamisk miljö och ingå i ett teamet R&D Project Management Office som idag består av c:a 30 anställda. Avdelningen ansvarar bland annat för den övergripande portföljen av projekt inom R&D och processer. På avdelningen kommer du att arbeta i ett team med andra projektadministratörer, projektledare och portföljägare.

Vi söker nu för vår kunds räkning en projektadministratör på heltid med placering i Uppsala, med viss möjlighet till distansarbete.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetsuppgifterna som projektadministratör kommer i huvudsak innefatta:
• Finansiell rapportering
• Administrativa uppgifter
• Ge stöd till Projektkontorets ledningsgrupp
• Ansvara för pre- och post-aktiviteter i anslutning till månatliga kommittémöten. Insamling av information kommer genomföras innan mötena samt att uppdatera beslut i system
• Ansvara för KPI uppföljning för R&D - teamet
• Vara en servicefunktion (Sverige, Storbritannien, USA, Indien.)

Vem är du?
Vi ser att du som söker har god administrativ arbetslivserfarenhet och/eller har en utbildning inom ekonomiområdet där du erhållit kunskaper i att sammanställa/analysera finansiella siffror. Du har god systemvana och har goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel. Har du även erfarenheter av ORACLE eller Click ser vi det som väldigt meriterande. Vidare kan du kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Som person är du initiativrik, noggrann, flexibel och självgående. Du har en god kommunikativ förmåga, kan arbeta självständigt och är serviceinriktad. Du är van att ha flera bollar i luften och är driven.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Handledare till Uppsala kommun

Ansök    Nov 24    Randstad AB    Administrativ assistent
Arbetsbeskrivning I Uppsala kommun jobbar vi varje dag för våra kommuninvånare och nu söker vi en Handledare/Chaufför till våra träffpunkts- och sysselsättningsverksamheter för människor med psykisk ohälsa. Du brinner extra för samhällsnytta och människor, det du gör på jobbet gör skillnad för någon annan. Uppsala kommuns träffpunkts- och sysselsättningsverksamheter för människor med psykisk ohälsa finns på ett flertal platser inom kommunen. Verksamheten ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
I Uppsala kommun jobbar vi varje dag för våra kommuninvånare och nu söker vi en Handledare/Chaufför till våra träffpunkts- och sysselsättningsverksamheter för människor med psykisk ohälsa. Du brinner extra för samhällsnytta och människor, det du gör på jobbet gör skillnad för någon annan.

Uppsala kommuns träffpunkts- och sysselsättningsverksamheter för människor med psykisk ohälsa finns på ett flertal platser inom kommunen. Verksamheten är en plats för återhämtning, fylld med social samvaro och fritidsaktiviteter, kurser och studiecirklar, strukturerad sysselsättning, resor och utflykter. Du kommer i denna roll få ansvara bl.a. för aktivitetsplaneringen för utflykts- och reseverksamheten, och verksamheten för unga vuxna.



Ansvarsområden
I rollen som Handledare/Chaufför kommer du att vara delaktig i arbetet med verksamhet för ungdomar, med planering och informationsmöten.  
Som handledare kommer att stödja och handleda vid aktiviteter och sysselsättning. Du kommer även att ha webb- och informationsansvar, inkl. produktion av tryckt material.
Som chaufför kommer du att vara delaktig i ansvaret för utflykts- och reseverksamheten som riktar sig till alla med psykisk ohälsa, här är det är viktigt att du kan se individen i gruppen. Arbetet bedrivs både inom och utom kommunen och där kvälls- och helgarbete och övernattningar förekommer där du kommer att vara delaktig i öppethållande av träffpunkter.




Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som Handledare/Chaufför tror vi att du har: 
Du ska ha flerårig dokumenterad erfarenhet med målgruppen, personer med psykisk ohälsa och neuropsykiatriska funktionsnedsättningar.
Gymnasieutbildning inom omvårdnad med inriktning psykiatri eller liknande utbildning som arbetsgivare ser som likvärdig. 
B-körkort sedan minst 3 år tillbaka. 
Du talar svenska och engelska obehindrat. 
Vana av att föreläsa och tala inför stor grupper. 
Goda datakunskaper i Officepaketets alla delar. 

Det är meriterande om du också har:
D-körkort, inkl YKB är starkt meriterande.
MI-utbildning.
Utbildning i systemteori, ESL/IMR, IPS och livsmedelshygien.
Kunskaper i Publisher, Photoshop, InDesign, Webbdesign, EpiServer7 och kursadministrativa system.  

Krav för anställning är ett uppvisande utdrag från belastningsregistret och godkänd D-körkortsutbildning, inkl. godkänd yrkeskompetens – YKB. Provanställning tillämpas tills avklarad och godkänd utbildning. 


Som person är du initiativrik och självgående men kan både jobba i grupp och självständigt. Du är lösningsorienterad och relationsbyggande. Då rollen är krävande behövs ett gott tålamod, driv och en flexibilitet. Du ska även visa en trovärdighet och kan kommunicera på ett individanpassat och pedagogiskt sätt.  



Om företaget
Välkommen till Uppsala kommun!
Hos oss får du 13000 kollegor inom 200 olika yrken. Varje dag jobbar vi för Uppsalas kommuninvånare. Vi på Vård- och omsorgsförvaltningen stödjer omsorgsnämnden och äldrenämnden genom att ta fram underlag, följa upp och verkställa beslut. Vi arbetar med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Det handlar om öppna insatser, hemtjänst, korttidsvård, särskilt boende, LSS-verksamhet, personlig assistans, socialpsykiatri och hälso- och sjukvård. Målet är att äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt. Förvaltningen ansvarar också för biståndshandläggning, strategisk planering, upphandling och uppföljning.

Anmälning
Sista anmälningsdagen är 2023-01-05, urvalet kommer att påbörjas efter sista anmälningsdagen. I den här rekryteringen har vi på Uppsala kommun valt att samarbeta med Randstad AB. Vid frågor om rekryteringsprocessen kan du nå: Linnea Holmström, rekryteringskonsult, [email protected] Jonna Wenngren, Branch Manager, [email protected]

Omfattning: Tillsvidare med en 6 månaders provanställningstid. Visa mindre

Administratör inom mekanik till Forsmark

Har du ett tekniskt intresse och tror att du skulle trivas bra i en administrativ roll? Då tror vi att du skulle passa bra som teknisk administratör på Forsmark. Detta är ett guldläge för dig som har en tidigare teknisk förståelse från arbete eller utbildning inom produktion/process. Känner du igen dig i beskrivningen av att vara noggrann och att ha lätt att ta kontakt med andra så ser vi fram emot din ansökan för tjänsten. OM TJÄNSTEN Kärnkraften står i... Visa mer
Har du ett tekniskt intresse och tror att du skulle trivas bra i en administrativ roll? Då tror vi att du skulle passa bra som teknisk administratör på Forsmark. Detta är ett guldläge för dig som har en tidigare teknisk förståelse från arbete eller utbildning inom produktion/process. Känner du igen dig i beskrivningen av att vara noggrann och att ha lätt att ta kontakt med andra så ser vi fram emot din ansökan för tjänsten.

OM TJÄNSTEN
Kärnkraften står i snitt för 40 procent av svensk elproduktion och på Forsmark uppgår den normalt till cirka 75 GWh dagligen. Reaktorerna har genomgått stora moderniseringar och säkerhetshöjande åtgärder för att kunna leverera en säker och stabil elproduktion.

Nu söker vi dig som vill arbeta med mekanisk dokumentation på anläggningen. Så här beskriver Johan, som arbetar i denna tjänst idag, arbetet:

”Det som gör att jag trivs med min arbetsroll är framförallt de varierande arbetsuppgifterna. En stor del nyfikenhet och detektivarbete är det som färgar arbetsdagen när jag letar bland ritningar och dokumentation. Jag uppskattar variationen i att du arbetar både självständigt med eget ansvar samt att du har möjligheten att jobba i en större gemenskap, antingen i din närmsta arbetsgrupp eller i större projekt."

#

Du erbjuds


* En arbetsplats med goda möjligheter att hålla en god balans mellan arbete och privatliv
* Utbildning i AutoCAD för att underlätta introduktionen till arbetsuppgifterna
* Lönetillägg för dig som pendlar minst 5 mil till Forsmark, exempelvis för dig som bor i Uppsala, Gävle eller Tierp
* Att kunna arbeta hemifrån cirka två dagar i veckan, förutsatt att du kommit in i dina arbetsuppgifter väl samt att arbetsuppgifterna för veckan tillåter det
* Kollektivtrafik till och från Forsmark som är anpassade efter dina arbetstider


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Om- och tillbyggnader samt reparationer av anläggningen påverkar den tekniska dokumentationen. Ditt ansvar är att tillse att anläggningen och den tekniska dokumentationen är samstämmiga.

Detta innebär bland annat att:


* Registrera dokumentationen i dokumenthanteringssystemet samt arkiven för att göra informationen sökbar
* Registrering av apparater och komponenter i anläggningsregistret
* I samband med sammanställning och framtagning av tekniska underlag samarbeta med kvalitetsingenjörer, arkivarier samt detalj- och systemkonstruktörer
* Revidera de ritningar som påverkats av montaget. Exempelvis isometrier, flödesscheman och tillverkningsritningar


Vi har en förståelse för att du kommer att behöva en gedigen upplärning av tjänsten innan du blir självgående. Under din första tid kommer du därför att få arbeta med den enklare dokumentationen med stöttning av dina kollegor.

VI SÖKER DIG SOM
- Har en teknisk förståelse från ett tidigare arbete eller utbildning inom exempelvis produktion eller process
- Har goda kunskaper i svenska, då kommunikation och dokumentation är på svenska

Det är meriterande om du har erfarenhet av AutoCAD Mechanical, Autodesk Inventor eller likvärdiga programvaror.

Som person är du kvalitetsmedveten och skicklig på att strukturera och planera ditt arbete. Du är bra på att samarbeta och har en god kommunikationsförmåga. Du är även bra på att hålla ihop arbeten och skapa framdrift.

Övrig information


* Start: Enligt överenskommelse
* Omfattning: Heltid
* Placering: Forsmark, med goda pendlingsmöjligheter från exempelvis Uppsala, Tierp eller Gävle


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Forsmark här. Visa mindre

Protokollförare för kortare uppdrag omgående!

Är du student och vill jobba extra nu på söndag den 27e november? Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och självgående att föra protokoll under ett viktigt årsmöte. Har du erfarenhet från föreningssektorn eller har du ett brinnande intresse för det ideella engagemanget? Då är det dig vi söker för detta kortare uppdrag! OM TJÄNSTEN Academic Work söker för kunds räkning en student som ska föra protokoll under ett viktigt årsmöte i Uppsala den 27e n... Visa mer
Är du student och vill jobba extra nu på söndag den 27e november? Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och självgående att föra protokoll under ett viktigt årsmöte. Har du erfarenhet från föreningssektorn eller har du ett brinnande intresse för det ideella engagemanget? Då är det dig vi söker för detta kortare uppdrag!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för kunds räkning en student som ska föra protokoll under ett viktigt årsmöte i Uppsala den 27e november. Inför mötet kommer du att få tillgång till handlingar och föregående års protokoll för att kunna förbereda dig. Efter mötet tillkommer ett efterarbete att korekturläsa och sammanställa både utkast och slutgiltigt protokoll som ska skickas in. Vi söker en student som letar efter ett meriterande och värdefullt extrajobb och är tillgänglig att hoppa på uppdraget omgående.

Du erbjuds


* Meriterande och värdefulla erfarenheter
* Möjligheten att bli en del av Academic Work och bredda ditt nätverk


#

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Förbereda och läsa igenom handlingarna inför mötet
- Föra protokoll under mötet
- Efterarbete att korrekturläsa och sammanställa både utkast och slutgiltigt protokoll som ska skickas in

VI SÖKER DIG SOM
- Studerar i dagsläget vid universitet/högskola
- Är tillgänglig för arbete på söndag den 27e november
- Har tidigare erfarenhet från liknande sammanhang att protokollföra, exempelvis från föreningssektorn eller ideell sektor
- Har goda kunskaper i svenska och engelska, både tal såväl som skrift

Som person är du:

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna rekryteringsprocess. Du som tar dig an uppdraget är pålitlig och har en positiv inställning. Vidare är du:


* Strukturerad
* Noggrann
* Självgående


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Deltid
* Placering: Uppsala


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Planerare till Östra landsbygden hemvård

Ansök    Nov 17    Uppsala kommun    Administrativ assistent
Östra landsbygden hemvård Vi på Östra landsbygden hemvård i Uppsala söker nu dig med erfarenhet av arbete inom hemvården och administrativt arbete till uppdraget som planerare. Är du dessutom en flexibel, kommunikativ och samarbetsinriktad person? Då kan det här vara uppdraget för dig! Östra landsbygden hemvård har i uppdrag att ge god service och omvårdnad i människors hem under årets alla dagar. Vi arbetar utifrån beslut från biståndshandläggare. Vi... Visa mer
Östra landsbygden hemvård

Vi på Östra landsbygden hemvård i Uppsala söker nu dig med erfarenhet av arbete inom hemvården och administrativt arbete till uppdraget som planerare. Är du dessutom en flexibel, kommunikativ och samarbetsinriktad person? Då kan det här vara uppdraget för dig!

Östra landsbygden hemvård har i uppdrag att ge god service och omvårdnad i människors hem under årets alla dagar. Vi arbetar utifrån beslut från biståndshandläggare. Vi arbetar i team tillsammans med sjuksköterska, arbetsterapeut, sjukgymnast, planerare, samordnare och verksamhetschef. Östra landsbygden hemvård utgår från Länna som är beläget bara 20 minuters bilresa från Uppsala. Hit kan du lätt ta dig med buss eller bil. Vårt arbetsområde täcker Länna, Almunge, Rasbo och Knutby med omnejd varpå du som söker måste ha körkort för att kunna arbeta hos oss. Vi har bemannat mellan 07.00-22.30 alla dagar i veckan. På Östra landsbygdens hemvård arbetar idag ett 80-tal medarbetare.

Här kan du läsa mer om Uppsala kommuns vård- och omsorgsverksamheter (http://vardochomsorg.uppsala.se)

Ditt uppdrag
Som planerare kommer du att planera verksamhetens brukarinsatser i
systemet Lifecare samt kortidsbemanna. Du kommer även att ha kontakt med brukare, biståndshandläggare och anhöriga. I ditt uppdrag ingår också att planera och vara med på möten såsom team-möten, personalmöten och liknande. Du kommer även att göra vissa
hembesök hos våra brukare.

Din bakgrund
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete inom hemvården och av administrativt arbete. Vi ser gärna att du har administrativ utbildning. Det är en fördel om du har erfarenhet av att planera i Lifecare. Arbetet kräver att du har goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska samt goda IT- och systemkunskaper. Det är även meriterande om du har goda kunskaper i Office-paketet och är van att arbeta i Uppsala kommuns övriga system såsom exempelvis Phoniro.

Som person är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Vidare samarbetar och du relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Jobbet passar dig som är en kommunikativ person som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Sist men inte minst är du en flexibel person som har förmågan att se möjligheter i förändringar.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Pernilla Ahlbom, biträdande verksamhetschef, 018-727 60 28.

Facklig företrädare: Kommunal, 010-442 88 16.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Här arbetar vi med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Det handlar om öppna insatser, hemtjänst, korttidsvård, särskilt boende, LSS-verksamhet, personlig assistans, socialpsykiatri och hälso- och sjukvård. Målet är att äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt. Förvaltningen ansvarar också för biståndshandläggning, strategisk planering, upphandling och uppföljning.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Bli en av oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-praktik/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)


Inom vård- och omsorgsförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Undantagna (från heltid som norm) är personliga assistenter.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Arbeta extra med kundfakturering vid SLU

Är du studerande inom ekonomiområdet och söker efter ett jobb vid sidan av studierna? Har du erfarenhet av administrativt arbete sedan tidigare och vill samla på dig mer erfarenhet? Läs då vidare! Vi söker nu dig som vill arbeta extra med kundfakturering till vår kund SLU i Uppsala. Uppdraget är på deltid på 40 – 50% med beräknas starta så snart som möjligt och kommer att pågå till årsskiftet. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppsk... Visa mer
Är du studerande inom ekonomiområdet och söker efter ett jobb vid sidan av studierna? Har du erfarenhet av administrativt arbete sedan tidigare och vill samla på dig mer erfarenhet? Läs då vidare!

Vi söker nu dig som vill arbeta extra med kundfakturering till vår kund SLU i Uppsala. Uppdraget är på deltid på 40 – 50% med beräknas starta så snart som möjligt och kommer att pågå till årsskiftet. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Vi genomför urval och intervjuer löpande – skicka in din ansökan redan idag för att inte missa chansen!

Om tjänsten
SLU Institutionen för husdjursgenetik arbetar med djur i landbruket, sällskapsdjur och en mängd andra djur. Genom vår forskning, utbildning och samverkan med näringen och andra intressenter verkar vi för ett klokt nyttjande av genetiska resurser.

Vi söker nu för SLU:s räkning dig som vill arbeta extra med kundfakturering. Tjänsten är med placering i Ultuna, Uppsala. Du kommer att arbeta kontorstider med möjlighet till ett relativt flexibelt upplägg.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Kundfakturering
• Stämma av om beställda provtagningar är betalda, alternativt genomföra fakturering för obetalda provtagningar
• Matcha inbetalningar mot beställda provtagningar

Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete sedan tidigare. Kanske är du studerande inom ekonomiområdet och nu söker ett jobb vid sidan av studierna. Du är lätt för att arbeta med siffor och har tidigare erfarenhet av att arbeta i Officepaketet, främst Excel. Vidare kan kommunicera obehindrat på svenska, både i tal och skrift.

Som person är du noggrann, serviceinriktad och lättlärd. Du har en positiv inställning och har en god samarbetsförmåga såväl som du trivs i att arbeta självständigt.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Bemanningsassistent till 30E, vikariat

Ansök    Nov 17    REGION UPPSALA    Administrativ assistent
Verksamhetsområde akutsjukvård och internmedicin Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler... Visa mer
Verksamhetsområde akutsjukvård och internmedicin

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Medicinavdelningen 30 E är en akutsjukvårdsavdelning med 21 vårdplatser och vi bedriver även en dagvårdsmottagning för hjärtsviktspatienter. Alla rum på avdelningen har slussystem, varav 9 är enkelrum med möjlighet att vårda patienter med isoleringsbehov. Till avdelningen kommer huvudsakligen jourpatienter med hjärt- och kärlsjukdomar såsom hjärtsvikt, aortasjukdomar, högt blodtryck (orsakat av bl.a. njurartärstenos och hyperaldosteronism) samt venös proppbildning.

Ditt uppdrag
I din roll som bemanningsassistent för avdelningen har du tillsammans med chefer ansvar för bemanningen på kort och lång sikt. Tillsammans planerar och strukturerar ni schemat så att avdelningens bemanning blir optimal utifrån verksamhetskrav såsom patientsäkerhet och arbetsmiljö. Du är huvudansvarig för medarbetarnas schemaläggning i systemet Heroma, detta innebär att du måste ha kännedom om arbetstidslagen och hälsofrämjande schemaläggning. Du ska registrera avvikelser så som sjukdom, ledigheter, utbildningar mm. Du planerar introduktionsschema för nya medarbetare i samråd med chefer och introducerar nya medarbetare i Heroma och andra relevanta system samt ger information angående ledighetsansökningar mm. I uppdraget ingår att göra detaljerade planeringar för bemanning dygnet runt samt koordinera och leda semesterplanering i samråd med avdelningschefer.

Tjänsten innebär att dagligen uppmärksamma och ansvara för att bemanna korttidsfrånvaro på avdelningen, samt att delta på avdelningens dagliga pulsmöten där dagens bemanningssituation ses över. Du kommer även vara ansvarig för registrering av arbetstid per pass och ha koll på individernas flextid. Du behöver således ha kännedom om flextidsavtal och de ramavtal som gäller. Du kommer få inskolning samt utbildning i Heroma och i hälsofrämjande schemaläggning.

Som bemanningsassistent arbetar du självständigt, behöver kunna prioritera och måste vara lösningsorienterad utifrån verksamhetens behov. Du behöver samarbeta med avdelningscheferna för en bra schemaläggning utifrån verksamhetens olika processer. Det betyder att du behöver ha en god inblick i hela verksamheten. Att vara bemanningsassistent är ett mycket viktigt, ansvarfullt och självständigt arbete som i vissa stunder kan innebära mycket arbete med kort varsel och högt tempo. Arbetet kräver kreativitet, lyhördhet och stort engagemang.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har några års erfarenhet från en större dygnet runt verksamhet där du har arbetat med schemaläggning och bemanning. Meriterande är erfarenhet av komplexa schemaläggningar där hänsyn behöver tas till bland annat behörigheter hos personalen, medicinska prioriteringar, upplärningar med mera. Du behöver ha mycket god dator-/IT-vana samt meriterande om du tidigare arbetat i Heroma.

Din kompetens
Vi söker dig som alltid har ett gott bemötande, är bra på att kommunicera och är ansvarstagande. Du är noggrann, strukturerad och har blick för problemlösning och logistik. Du har lätt för att lära, exempelvis nya datasystem, samt är stresstålig och flexibel. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vikariat på heltid t.o.m. 2024-04-30. Tillträde enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef: Gunilla Karlholm, telefon 018-611 02 81
Avdelningschef: Sollmaz Deriss, telefon 018-611 27 10
Facklig kontaktperson för Vårdförbundet nås via växeln 018 - 611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och intervjuer sker löpande.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Arbeta extra med kundfakturering vid SLU

Är du studerande inom ekonomiområdet och söker efter ett jobb vid sidan av studierna? Har du erfarenhet av administrativt arbete sedan tidigare och vill samla på dig mer erfarenhet? Läs då vidare! Vi söker nu dig som vill arbeta extra med kundfakturering till vår kund SLU i Uppsala. Uppdraget är på deltid på 40 – 50% med beräknas starta så snart som möjligt och kommer att pågå till årsskiftet. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppsk... Visa mer
Är du studerande inom ekonomiområdet och söker efter ett jobb vid sidan av studierna? Har du erfarenhet av administrativt arbete sedan tidigare och vill samla på dig mer erfarenhet? Läs då vidare!

Vi söker nu dig som vill arbeta extra med kundfakturering till vår kund SLU i Uppsala. Uppdraget är på deltid på 40 – 50% med beräknas starta så snart som möjligt och kommer att pågå till årsskiftet. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Vi genomför urval och intervjuer löpande – skicka in din ansökan redan idag för att inte missa chansen!

Om tjänsten
SLU Institutionen för husdjursgenetik arbetar med djur i landbruket, sällskapsdjur och en mängd andra djur. Genom vår forskning, utbildning och samverkan med näringen och andra intressenter verkar vi för ett klokt nyttjande av genetiska resurser.

Vi söker nu för SLU:s räkning dig som vill arbeta extra med kundfakturering. Tjänsten är med placering i Ultuna, Uppsala. Du kommer att arbeta kontorstider med möjlighet till ett relativt flexibelt upplägg.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Kundfakturering
• Stämma av om beställda provtagningar är betalda, alternativt genomföra fakturering för obetalda provtagningar
• Matcha inbetalningar mot beställda provtagningar

Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete sedan tidigare. Kanske är du studerande inom ekonomiområdet och nu söker ett jobb vid sidan av studierna. Du är lätt för att arbeta med siffor och har tidigare erfarenhet av att arbeta i Officepaketet, främst Excel. Vidare kan kommunicera obehindrat på svenska, både i tal och skrift.

Som person är du noggrann, serviceinriktad och lättlärd. Du har en positiv inställning och har en god samarbetsförmåga såväl som du trivs i att arbeta självständigt.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Administrative assistant with an interest in communication and marketing

Are you a problem solver with experience working as an assistant to a high performing team? Do you have an interest in communication and marketing and want to be part of a fantastic team in an expanding international organization? Pharmetheus keeps moving forward and we are now looking for an Administrative Assistant for a brand new position at Pharmetheus. About the role We are a motivated, dedicated and growing group of 70+ people, currently undergoi... Visa mer
Are you a problem solver with experience working as an assistant to a high performing team? Do you have an interest in communication and marketing and want to be part of a fantastic team in an expanding international organization? Pharmetheus keeps moving forward and we are now looking for an Administrative Assistant for a brand new position at Pharmetheus.



About the role

We are a motivated, dedicated and growing group of 70+ people, currently undergoing exciting developments and we are now looking for an administrative assistant to join our team.

As Administrative Assistant you will provide administrative support and contribute to the company’s administrative processes to ensure efficient operation of the business. In addition, you will be responsible for supporting the growing communication and marketing department with various administrative tasks. You will also collaborate closely with the company’s other Administrative Assistants to support and work with other departments within the company.

Today the administrative team consists of two Assistants, and we are now looking to grow the team with two new positions. All Administrative Assistants report to the Chief Financial Officer (CFO).



Main duties & responsibilities

Administrative assistant:

- Support the Communication and Marketing team with assigned tasks
- Support in general office administration
- Make meeting arrangements
- Make travel arrangements
- Support in conference arrangements
- Reconcile business credit card invoices/receipts
- Prepare presentations for meetings
- Write meeting minutes
- Convenor or member of the social committee
- Present and communicate administrative information internally
- Support with strategic, operational, or other work related to Pharmetheus’ business when requested


Qualifications and Experiences

- Upper secondary education from relevant field
- Experience in roles as Administrative Assistant or similar
- Experience in interacting and coordinating multiple contacts
- Experience in using MS Office programs and Google Workspace



Skills and personality traits/qualities

- Speak and write fluent English and Swedish
- Good interpersonal and communication skills and a personal engagement
- Professional demeanour
- Excellent planning and organizing capability
- Work autonomously
- Used to keep deadlines
- Problem-solving mindset
- Structured and detail-focused
- Service-minded and a team-player




For more information regarding this position, please contact recruitment consultant Charlotta Boo at +4670 956 70 47. Interviews will be held continuously during the recruitment process, so please apply as soon as possible, but no later than 20/11.

Pharmetheus is a global pharmacometrics consultancy company, focused on applying quantitative approaches to support drug development decisions in all clinical development phases and most therapeutic areas. We take great pride in being a reliable and effective collaboration partner to our clients, offering a workplace where the atmosphere is characterized by a high level of flexibility and a great team spirit. We always aim for equality and value creativity and diversity. Our highly skilled and enthusiastic team brings considerable value to clients and partners, with the aim to improve patients’ lives.

Pharmetheus’ main premises is located in Uppsala, Sweden. However, our physical footprint stretches beyond Uppsala through our office network in Stockholm, Basel, Paris and Utrecht and home office networks in Europe and North America. Visa mindre

Koordinator

Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få ge... Visa mer
Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få genomslag och samordnar olika samhällsintressen samt främjar samverkan mellan olika aktörer i länet. Vi ger bidrag och stöd till olika verksamheter och ser till att lagar och riktlinjer följs.



På länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 220 personer. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.



Uppsala län är ett växande och expansivt län och det ställs krav på Länsstyrelsen att möta samhällets behov.

Samhällsavdelningen arbetar brett med samhällsfrågor, bland annat samhällsplanering och samordning inom krisberedskap och civilt försvar.

Vi söker nu en koordinator för att hjälpa oss i vårt uppdrag!

Arbetsuppgifter
Som koordinator stöttar du avdelningschef och enheterna i administrativa uppgifter som att boka konferenser utifrån våra ramavtal och administrera möten. Du kommer arbeta med att utveckla våra digitala samarbetsytor. I arbetsuppgifterna ingår även administration av bidragshantering, ekonomisk uppföljning samt diarieföring och arkivering. För att lyckas i rollen bör du trivas i en miljö där arbetsuppgifterna skiftar mellan rutinärenden och nya administrativa utmaningar. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasial utbildning inom relevant ämnesområde. Du har erfarenhet av arbete som koordinator, administratör eller liknande vid statlig myndighet. Du har god datorvana och du är van vid att hantera olika typer av administrativa system. Det är meriterande om du har erfarenhet av ekonomisk uppföljning, diarieföring och arkivering. Det är även meriterande om du har erfarenhet av ekonomisystemet Unit4 ERP/Agresso eller diarieföringssystemet Platina.

Som person är du självgående, strukturerad, serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt utifrån ett helhetsperspektiv. Du kan hantera snabba förändringar och omprioriteringar utifrån verksamhetens behov. Du driver självständigt dina processer vidare och har ett tillgängligt förhållningssätt till din omgivning. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Villkor
Anställningen gäller tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning med tillträde enligt överenskommelse. Din tjänstebenämning på myndigheten blir administratör. Tjänsten är placerad på enheten för samhällsskydd- och beredskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. 

Övrigt
Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Välkommen med din ansökan!

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Assistent till informationsenheten vid NCK

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda ... Visa mer
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.




Informationsenheten ska öka kännedomen om NCK:s verksamhet och bidra till att centrumet kan uppfylla uppdraget att öka kunskapen om mäns våld mot kvinnor, hedersrelaterat våld och förtryck samt våld i samkönade relationer.

Enheten ansvarar också för omvärldsbevakning och marknadsföring. Informationsenheten har ett nära samarbete med övriga enheter och ger strategisk rådgivning och stöd i informationsfrågor

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet: https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter består huvudsakligen av administrativa uppgifter som hantering av funktionsbrevlådan och materialbeställningar, korrekturläsning, viss omvärldsbevakning, informationsservice samt övriga förekommande uppgifter inom informationsenheten. Visst utredningsarbete kan förekomma. Du kommer även att delta i det gemensamma arbetet på enheten. Arbetsspråket är svenska, och du måste ha erfarenhet av att använda språket professionellt både när det gäller att skriva egna texter och att kunna granska andras.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har:

- Högskoleexamen inom relevant område.
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och arbete inom informationsområdet
- Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift på professionell nivå
- Goda kunskaper i engelska.
- God datorvana och erfarenhet av arbete med Powerpoint och gärna InDesign och Photoshop.
- Dokumenterat god förmåga att arbeta självständigt. Du är noggrann, flexibel och har mycket god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt och meriterande i övrigt
Arbetslivserfarenhet från myndighet. God kunskap om mäns våld mot kvinnor.

Om anställningen
Individuell lönesättning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Tidsbegränsad anställning fr o m snarast t o m 2023-08-31. Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Anita Hussénius, föreståndare, tel: 073-469 7303, e-post [email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 29 november 2022, UFV-PA 2022/4259.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Koordinator

Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få ge... Visa mer
Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få genomslag och samordnar olika samhällsintressen samt främjar samverkan mellan olika aktörer i länet. Vi ger bidrag och stöd till olika verksamheter och ser till att lagar och riktlinjer följs.



På länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 220 personer. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.



Uppsala län är ett växande och expansivt län och det ställs krav på Länsstyrelsen att möta samhällets behov.

Samhällsavdelningen arbetar brett med samhällsfrågor, bland annat samhällsplanering och samordning inom krisberedskap och civilt försvar.

Vi söker nu en koordinator för att hjälpa oss i vårt uppdrag!

Arbetsuppgifter
Som koordinator stöttar du avdelningschef och enheterna i administrativa uppgifter som att boka konferenser utifrån våra ramavtal och administrera möten. Du kommer arbeta med att utveckla våra digitala samarbetsytor. I arbetsuppgifterna ingår även administration av bidragshantering, ekonomisk uppföljning samt diarieföring och arkivering. För att lyckas i rollen bör du trivas i en miljö där arbetsuppgifterna skiftar mellan rutinärenden och nya administrativa utmaningar. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasial utbildning inom relevant ämnesområde. Du har erfarenhet av arbete som koordinator, administratör eller liknande vid statlig myndighet. Du har god datorvana och du är van vid att hantera olika typer av administrativa system. Det är meriterande om du har erfarenhet av ekonomisk uppföljning, diarieföring och arkivering. Det är även meriterande om du har erfarenhet av ekonomisystemet Unit4 ERP/Agresso eller diarieföringssystemet Platina.

Som person är du självgående, strukturerad, serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt utifrån ett helhetsperspektiv. Du kan hantera snabba förändringar och omprioriteringar utifrån verksamhetens behov. Du driver självständigt dina processer vidare och har ett tillgängligt förhållningssätt till din omgivning. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Villkor
Anställningen gäller tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning med tillträde enligt överenskommelse. Din tjänstebenämning på myndigheten blir administratör. Tjänsten är placerad på enheten för samhällsskydd- och beredskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. 

Övrigt
Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Välkommen med din ansökan!

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Projektadministratör sökes till Cytiva i Uppsala

Trivs du i en roll där du får arbeta självständigt och får ha många bollar i luften? Har du tidigare erfarenhet av att arbeta med finansiell rapportering? Då har vi tjänsten för dig! Vi söker nu en projektadministratör till vår kund Cytiva i Uppsala. Tjänsten är på heltid med beräknad start under decembermånad och kommer att pågå till sista januari 2024. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Vi genomför urval o... Visa mer
Trivs du i en roll där du får arbeta självständigt och får ha många bollar i luften? Har du tidigare erfarenhet av att arbeta med finansiell rapportering? Då har vi tjänsten för dig!

Vi söker nu en projektadministratör till vår kund Cytiva i Uppsala. Tjänsten är på heltid med beräknad start under decembermånad och kommer att pågå till sista januari 2024.

Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Vi genomför urval och intervju löpande, för att inte missa chansen – sök tjänsten redan idag!

Om tjänsten
Som projektadministratör kommer du att arbeta i en dynamisk miljö och ingå i ett teamet R&D Project Management Office som idag består av c:a 30 anställda. Avdelningen ansvarar bland annat för den övergripande portföljen av projekt inom R&D och processer. På avdelningen kommer du att arbeta i ett team med andra projektadministratörer, projektledare och portföljägare.

Vi söker nu för vår kunds räkning en projektadministratör på heltid med placering i Uppsala, med viss möjlighet till distansarbete.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetsuppgifterna som projektadministratör kommer i huvudsak innefatta:
• Finansiell rapportering
• Administrativa uppgifter
• Ge stöd till Projektkontorets ledningsgrupp
• Ansvara för pre- och post-aktiviteter i anslutning till månatliga kommittémöten. Insamling av information kommer genomföras innan mötena samt att uppdatera beslut i system
• Ansvara för KPI uppföljning för R&D - teamet
• Vara en servicefunktion (Sverige, Storbritannien, USA, Indien.)

Vem är du?
Vi ser att du som söker har god administrativ arbetslivserfarenhet och/eller har en utbildning inom ekonomiområdet där du erhållit kunskaper i att sammanställa/analysera finansiella siffror. Du har god systemvana och har goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel. Har du även erfarenheter av ORACLE eller Click ser vi det som väldigt meriterande. Vidare kan du kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Som person är du initiativrik, noggrann, flexibel och självgående. Du har en god kommunikativ förmåga, kan arbeta självständigt och är serviceinriktad. Du är van att ha flera bollar i luften och är driven.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Direktörsassistent

Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Vi bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga... Visa mer
Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Vi bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga uppdrag vi har, och vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande i vardagen.

Vår verksamhet
Verksamhetsområde Tillsyn består av fem enheter och en stab med sammanlagt cirka 160 medarbetare. Vi arbetar med tillsyn inom ett brett ansvarsområde som täcker både läkemedel, medicintekniska och kosmetiska produkter. Vi har även det myndighetsövergripande ansvaret för hållbarhets- och miljöfrågor. Direktörsassistenten rapporterar till verksamhetsområdets direktör och är en av tre tjänster i staben.

Dina arbetsuppgifter
Som direktörsassistent utgör du i första hand ett kvalificerat administrativt stöd till verksamhetsområdets direktör men även till övriga staben, ledningsgruppen och andra funktioner inom området. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat intern mötesadministration, men även extern, som exempelvis i samband med planeringsdagar och utbildningar. Du koordinerar, dokumenterar och kommunicerar olika frågor och aktiviteter samt tar fram presentationsmaterial och hanterar fakturor. Du ansvarar för de administrativa aktiviteterna gällande planering, genomförande och uppföljning av verksamheten i stort och i projekt såsom regeringsuppdrag. Då flera frågor är myndighetsövergripande behövs ofta samverkan med flera delar av organisationen. I ditt arbete förväntas du agera med stor självständighet och hög integritet. 

Din bakgrund
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning med relevant administrativ påbyggnad. Du har flerårig erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter motsvarande ovan nämnda, helt eller delvis inom statlig verksamhet. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska. Vi förutsätter att du är väl insatt i användningen av administrativa stödsystem, så att du kan ge stöd och även utbilda i dessa. Erfarenhet av administrativt arbete inom något av sakområdena som verksamhetsområdet ansvarar för är meriterande.

Dina personliga egenskaper
Som person är du strukturerad och noggrann men samtidigt flexibel och med förmåga att se till helheten. Du har förmåga att balansera driv och proaktivtet med stabilitet och lyhördhet samt trivs med att hantera flera parallella arbetsflöden. Viktiga egenskaper är god kommunikativ förmåga med vilja att samverka och skapa goda relationer med personer på alla nivåer. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Sista ansökningsdag: 2022-12-02
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Verksamhetsområde Tillsyn
Diarienummer: 2.4.1-2022-092261

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. 

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

Goda förutsättningar för balans i livet är viktigt för oss och vi tillämpar flextid och förmånliga villkor gällande bland annat semester. För att främja ett hållbart arbetsliv erbjuder vi friskvårdsbidrag samt möjlighet till friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter kan det finnas möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef.

Läkemedelsverket är en beredskapsmyndighet, vilket innebär att vi genomför vissa bakgrundskontroller i samband med rekryteringar. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta direktör Lena Björk. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Hanna Bremer, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post [email protected]

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Handledare/Samordnare till Uppsala kommun

Ansök    Nov 15    Randstad AB    Administrativ assistent
Arbetsbeskrivning I Uppsala kommun jobbar vi varje dag för våra kommuninvånare och nu söker vi en Handledare/Samordnare till våra träffpunkts- och sysselsättningsverksamheter för människor med psykisk ohälsa. Du brinner extra för samhällsnytta och människor, det du gör på jobbet gör skillnad för någon annan. Den kombinerade rollen är nyetablerad hos oss då du både kommer jobba med brukare men även implementera projektet ”Jag gör politik!”  Uppsala kommuns... Visa mer
Arbetsbeskrivning
I Uppsala kommun jobbar vi varje dag för våra kommuninvånare och nu söker vi en Handledare/Samordnare till våra träffpunkts- och sysselsättningsverksamheter för människor med psykisk ohälsa. Du brinner extra för samhällsnytta och människor, det du gör på jobbet gör skillnad för någon annan. Den kombinerade rollen är nyetablerad hos oss då du både kommer jobba med brukare men även implementera projektet ”Jag gör politik!” 

Uppsala kommuns träffpunkts- och sysselsättningsverksamheter för människor med psykisk ohälsa finns på ett flertal platser inom kommunen. Verksamheten är en plats för återhämtning, fylld med social samvaro och fritidsaktiviteter, kurser och studiecirklar, strukturerad sysselsättning, resor och utflykter.



Ansvarsområden
Då rollen är uppdelad i två roller så kommer du ha flera ansvarsområden:
Som handledare kommer du att  vara delaktig i öppethållande av träffpunkter, stödja och handleda vid aktiviteter och sysselsättning. Vara delaktig i arbetet med verksamhet för ungdomar, med planering och informationsmöten. Vara delaktig i utflykts- och reseverksamheten som riktar sig till alla med psykisk ohälsa.
 Som samordnare kommer du arbeta med brukarfrågor och bl.a. implementera projektet ”Jag gör politik!” inom hela kommunens socialpsykiatri, som handlar om brukarinflytande på strategisk nivå. Och i det ha tät kontakt med såväl brukare som politiker och tjänstepersoner på olika nivåer. Även ansvara för uppbyggandet av en slags Sambandscentral som kan samla in och arbeta med frågor som kommer upp. Du kan läsa mer om projektet här: https://internexterndialog.se/ 




Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som Handledare/Samordnare tror vi att du har:
Högskole-/universitetsexamen inom relevant område.
Har flerårig dokumenterad erfarenhet med målgruppen personer med psykiska funktionsnedsättningar och neuropsykiatriska funktionsnedsättningar inom psykiatrin.
Arbetat i politiskt styrda organisationer som t.ex. kommun eller landsting.  
B-körkort. 
Goda kunskaper i Officepaketets alla delar.
Du talar och skriver svenska och engelska obehindrat. 

Krav för rollen är ett uppvisande utdrag från belastningsregistret. 

Det är meriterande om du också har:
MI-utbildning
Utbildning i tjänstedesign
Utbildning i systemteori
Utbildning i ESL/IMR
Utbildning i IPS
Utbildning i livsmedelshygien
Kunskaper i Publisher, Photoshop, InDesign, Webbdesign, EpiServer7, samt kursadministrativa system.

Som person är du bra på att skapa och etablera både interna och externa relationer på olika nivåer i en verksamhet och skapa förtroende och en trovärdighet. Du ska även kunna förmedla information tydligt och enkelt både muntligt och skriftligt även lyssna effektivt på andra för att förstå sig på motparten och på det sättet skapa en god kommunikation mellan varandra. Du har även en god förmåga att analysera situationer och förutse problem för att sen utveckla effektiva lösningar. Ha lätt att samarbeta med andra och driva samt ta eget initiativ för att nå dina men även verksamhetens mål och förutsättningar.




Om företaget
Välkommen till Uppsala kommun! 
Hos oss får du 13000 kollegor inom 200 olika yrken. Varje dag jobbar vi för Uppsalas kommuninvånare. Vi på Vård- och omsorgsförvaltningen stödjer omsorgsnämnden och äldrenämnden genom att ta fram underlag, följa upp och verkställa beslut. Vi arbetar med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Det handlar om öppna insatser, hemtjänst, korttidsvård, särskilt boende, LSS-verksamhet, personlig assistans, socialpsykiatri och hälso- och sjukvård. Målet är att äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt. Förvaltningen ansvarar också för biståndshandläggning, strategisk planering, upphandling och uppföljning.

För mer information om verksamheten se www.sober.uppsala.se under träffpunkter respektive sysselsättning.


Anmälning
Sista anmälningsdagen är 2022-11-29, urvalet kommer att påbörjas efter sista anmälningsdagen. I den här rekryteringen har vi på Uppsala kommun valt att samarbeta med Randstad AB.  Vid frågor om rekryteringsprocessen kan du nå: Linnea Holmström, rekryteringskonsult, [email protected] Jonna Wenngren, Branch Manager, [email protected]  

Omfattning: Tillsvidare med en 6 månaders provanställningstid. Visa mindre

Administrative assistant with an interest in communication and marketing

Are you a problem solver with experience working as an assistant to a high performing team? Do you have an interest in communication and marketing and want to be part of a fantastic team in an expanding international organization? Pharmetheus keeps moving forward and we are now looking for an Administrative Assistant for a brand new position at Pharmetheus. About the role We are a motivated, dedicated and growing group of 70+ people, currently undergoi... Visa mer
Are you a problem solver with experience working as an assistant to a high performing team? Do you have an interest in communication and marketing and want to be part of a fantastic team in an expanding international organization? Pharmetheus keeps moving forward and we are now looking for an Administrative Assistant for a brand new position at Pharmetheus.



About the role

We are a motivated, dedicated and growing group of 70+ people, currently undergoing exciting developments and we are now looking for an administrative assistant to join our team.

As Administrative Assistant you will provide administrative support and contribute to the company’s administrative processes to ensure efficient operation of the business. In addition, you will be responsible for supporting the growing communication and marketing department with various administrative tasks. You will also collaborate closely with the company’s other Administrative Assistants to support and work with other departments within the company.

Today the administrative team consists of two Assistants, and we are now looking to grow the team with two new positions. All Administrative Assistants report to the Chief Financial Officer (CFO).



Main duties & responsibilities

Administrative assistant:

- Support the Communication and Marketing team with assigned tasks
- Support in general office administration
- Make meeting arrangements
- Make travel arrangements
- Support in conference arrangements
- Reconcile business credit card invoices/receipts
- Prepare presentations for meetings
- Write meeting minutes
- Convenor or member of the social committee
- Present and communicate administrative information internally
- Support with strategic, operational, or other work related to Pharmetheus’ business when requested


Qualifications and Experiences

- Upper secondary education from relevant field
- Experience in roles as Administrative Assistant or similar
- Experience in interacting and coordinating multiple contacts
- Experience in using MS Office programs and Google Workspace



Skills and personality traits/qualities

- Speak and write fluent English and Swedish
- Good interpersonal and communication skills and a personal engagement
- Professional demeanour
- Excellent planning and organizing capability
- Work autonomously
- Used to keep deadlines
- Problem-solving mindset
- Structured and detail-focused
- Service-minded and a team-player




For more information regarding this position, please contact recruitment consultant Charlotta Boo at +4670 956 70 47. Interviews will be held continuously during the recruitment process, so please apply as soon as possible, but no later than 20/11.

Pharmetheus is a global pharmacometrics consultancy company, focused on applying quantitative approaches to support drug development decisions in all clinical development phases and most therapeutic areas. We take great pride in being a reliable and effective collaboration partner to our clients, offering a workplace where the atmosphere is characterized by a high level of flexibility and a great team spirit. We always aim for equality and value creativity and diversity. Our highly skilled and enthusiastic team brings considerable value to clients and partners, with the aim to improve patients’ lives.

Pharmetheus’ main premises is located in Uppsala, Sweden. However, our physical footprint stretches beyond Uppsala through our office network in Stockholm, Basel, Paris and Utrecht and home office networks in Europe and North America. Visa mindre

Styresman till Borgerskapet i Uppsala

Borgerskapet i Uppsala är en ideell förening för egna företagare som erbjuder seniorboenden av god kvalitet i egna fastigheter centralt i Uppsala till sina medlemmar efter vissa kriterier. Vi ska vara en bra hyresvärd och dessutom erbjuda verksamhet i syfte att stärka gemenskapen, samhörighetskänslan och tryggheten för medlemmarna. Borgerskapet leds av en styrelse och vi söker nu en Styresman. Om tjänsten Din uppgift som som Styresman innebär att du själv... Visa mer
Borgerskapet i Uppsala är en ideell förening för egna företagare som erbjuder seniorboenden av god kvalitet i egna fastigheter centralt i Uppsala till sina medlemmar efter vissa kriterier. Vi ska vara en bra hyresvärd och dessutom erbjuda verksamhet i syfte att stärka gemenskapen, samhörighetskänslan och tryggheten för medlemmarna. Borgerskapet leds av en styrelse och vi söker nu en Styresman.

Om tjänsten
Din uppgift som som Styresman innebär att du självständigt ansvarar för vår styrelseadministration och medlemsinformation. Du har kontinuerliga kontakter med hyresgäster, medlemmar och våra leverantörer liksom myndigheter och anhöriga. Du ansvarar självständigt för lägenhetsöverlåtelser och ger därutöver service på din expedition till boende några timmar varje dag. Du kommunicerar regelbundet med vår ekonomikonsult och våra avtalsparter. Vi vill att du tar ett internt ansvar för IT inom Borgerskapet. Tjänsten är en deltidstjänst med 50% tjänstgöring initialt.

Om dig
Vi söker dig som har en gymnasieexamen och gärna också en högre utbildning. Du ska ha flerårig erfarenhet av kontorsadministrativt arbete, behärska officepaketet och också ha arbetat med viss ekonomiadministration. Du måste ha en god svensk språkförmåga i tal och skrift och kunna kommunicera på engelska. Vi förutsätter att du är insatt i företagandets förutsättningar och är bekväm med äldre människor. Din IT mognad förutsätter vi är god och det är en merit om du har en administrativ förenings-/förbundserfarenhet. Vi välkomnar dig som tycker om ordning och reda och har en utpräglad servicekänsla.

Vi erbjuder dig en mycket självständig och utmanande uppgift där du får möta våra hyresgäster m fl i problemlösande och serviceinriktade situationer. Du kommer att arbeta i en vacker och hemlik miljö.

Kontaktuppgifter
Ta gärna kontakt med styrelsens ordförande Kerstin Hulter Åsberg på telefon 070- 641 81 89 för att få svar på dina funderingar. Din intresseanmälan med meritförteckning registrerar du via www.adecco.se snarast och senast den 15 november. Besök gärna www.borgerskapet.com för mer information om arbetet och vår verksamhet.

Rekryteringen av Styresman till Borgerskapet i Uppsala sker i samarbete med Adecco.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Administratör, Chefsassistent, Styresman, Administrativ assistent, Adecco, Uppsala, Borgerskapet i Uppsala Visa mindre

Projektadministratör sökes till Cytiva i Uppsala

Trivs du i en roll där du får arbeta självständigt och får ha många bollar i luften? Har du tidigare erfarenhet av att arbeta med finansiell rapportering? Då har vi tjänsten för dig! Vi söker nu en projektadministratör till vår kund Cytiva i Uppsala. Tjänsten är på heltid med beräknad start under decembermånad och kommer att pågå till sista januari 2024. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Vi genomför urval o... Visa mer
Trivs du i en roll där du får arbeta självständigt och får ha många bollar i luften? Har du tidigare erfarenhet av att arbeta med finansiell rapportering? Då har vi tjänsten för dig!

Vi söker nu en projektadministratör till vår kund Cytiva i Uppsala. Tjänsten är på heltid med beräknad start under decembermånad och kommer att pågå till sista januari 2024.

Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Vi genomför urval och intervju löpande, för att inte missa chansen – sök tjänsten redan idag!

Om tjänsten
Som projektadministratör kommer du att arbeta i en dynamisk miljö och ingå i ett teamet R&D Project Management Office som idag består av c:a 30 anställda. Avdelningen ansvarar bland annat för den övergripande portföljen av projekt inom R&D och processer. På avdelningen kommer du att arbeta i ett team med andra projektadministratörer, projektledare och portföljägare.

Vi söker nu för vår kunds räkning en projektadministratör på heltid med placering i Uppsala, med viss möjlighet till distansarbete.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetsuppgifterna som projektadministratör kommer i huvudsak innefatta:
• Finansiell rapportering
• Administrativa uppgifter
• Ge stöd till Projektkontorets ledningsgrupp
• Ansvara för pre- och post-aktiviteter i anslutning till månatliga kommittémöten. Insamling av information kommer genomföras innan mötena samt att uppdatera beslut i system
• Ansvara för KPI uppföljning för R&D - teamet
• Vara en servicefunktion (Sverige, Storbritannien, USA, Indien.)

Vem är du?
Vi ser att du som söker har god administrativ arbetslivserfarenhet och/eller har en utbildning inom ekonomiområdet där du erhållit kunskaper i att sammanställa/analysera finansiella siffror. Du har god systemvana och har goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel. Har du även erfarenheter av ORACLE eller Click ser vi det som väldigt meriterande. Vidare kan du kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Som person är du initiativrik, noggrann, flexibel och självgående. Du har en god kommunikativ förmåga, kan arbeta självständigt och är serviceinriktad. Du är van att ha flera bollar i luften och är driven.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Junior dataadministratör sökes till Svensk Ka?rnbra?nslehantering

Tiden är inne att vi tillsammans tar hand om framtiden. Vi är redo. Är du? Företaget Svensk Ka?rnbra?nslehantering AB söker nu efter en junior dataadministratör som är i redo att påbörja sin karriär! De söker nu efter dig som är villig att lära och motiveras av utmaningar, som tycker om repetitivt arbete och är intresserad av miljö. Sök redan idag då start är omgående. OM TJÄNSTEN Svensk Ka?rnbra?nslehantering AB, SKB, arbetar med ett av Sveriges sto?rs... Visa mer
Tiden är inne att vi tillsammans tar hand om framtiden. Vi är redo. Är du? Företaget Svensk Ka?rnbra?nslehantering AB söker nu efter en junior dataadministratör som är i redo att påbörja sin karriär! De söker nu efter dig som är villig att lära och motiveras av utmaningar, som tycker om repetitivt arbete och är intresserad av miljö. Sök redan idag då start är omgående.

OM TJÄNSTEN
Svensk Ka?rnbra?nslehantering AB, SKB, arbetar med ett av Sveriges sto?rsta miljo?skyddsprojekt. Deras uppdrag a?r att ta hand om allt radioaktivt avfall fra?n de svenska ka?rnkraftverken. Det ska go?ras pa? ett sa?kert sa?tt fo?r ba?de ma?nniskor och miljo?.

Oavsett fra?gan om ka?rnkraftens framtid sa? finns i dag ka?rnavfall som ma?ste tas om hand pa? kort och la?ng sikt fo?r att skydda ma?nniskor och miljo?. SKB kommer att påbörja tre stora byggprojekt för att kunna slutförvara det svenska kärnavfallet. För att kunna utföra detta behöver administrationsteamet expandera. Idag arbetar tre personer på heltid med dataadministration, de behöver nu dig för att kunna arbeta vidare i projektet. Teamet sitter till största del i O?sthammar men det finns även möjlighet att jobba från kontoret i Forsmark.

Du erbjuds


* Ett administartivtuppdrag under 1 års tid
* Möjligheten att få arbeta hemifrån
* Upplärning av erfarna kollegor


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget som dataadministrato?r inneba?r att sto?dja verksamheten med hantering av data i företagets databaser. Arbetsuppgifterna kommer att vara repetitiva, vilket innebär att du kommer gå igenom en stor mängd data om och om igen.

Detta inneba?r bland annat att sto?tta i det dagliga arbetet med:


* Inlagring, utleverans och underha?ll av data i databaserna
* Ha kontakt och samarbete med a?mnesomra?desexperter och dataansvariga ga?llandeinformation och informationsstrukturer


VI SÖKER DIG SOM
- Avslutad eftergymnasial utbildning inom relevant område
- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
- Mycket goda datakundkaper
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både skriftligt och muntligt
- Har mycket god kommunikativförmåga

Meriterande om du har:


* Geovetenskaplig bakgrund


Vi söker dig som är


* Nyfiken och intresserad av att la?ra sig nya saker
* Självständig
* Noggrann
* Strukurerad


I denna rekryteringsprocess lägger vi stor vikt i din motivation, ditt driv och ditt intresse att lära dig nya saker och utmanas i arbetet.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Uppdraget är under 1 a?rs tid (med eventuell mo?jlighet till fo?rla?ngning)
* Placering: O?sthammar eller Forsmark


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Drivna studenter till spännande uppdrag på distans!

Är du en driven student som söker efter ett jobb vid sidan av studierna? Vill få in en fot på ett spännande företag där det finns chans till förlängning? Gillar du att jobba under flexibla arbetsformer? Då är det här jobbet för dig, välkommen med din ansökan! OM TJÄNSTEN Det här är Sveriges största leverantör av uppdrags- och arbetsmarknadsutbildningar. De utbildar inom många olika branscher som fordon, industri, service, turism och vård. De utformar der... Visa mer
Är du en driven student som söker efter ett jobb vid sidan av studierna? Vill få in en fot på ett spännande företag där det finns chans till förlängning? Gillar du att jobba under flexibla arbetsformer? Då är det här jobbet för dig, välkommen med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Det här är Sveriges största leverantör av uppdrags- och arbetsmarknadsutbildningar. De utbildar inom många olika branscher som fordon, industri, service, turism och vård. De utformar deras utbildningar i nära samarbete med branscherna, och utbildar för jobb där det saknas personal. Samarbetet är det som är viktigt för dem. De vill gärna ha kontakt med fler företag som vill vara med och forma framtidens utbildningar, ta emot praktikanter, anställa utbildade deltagare eller föreläsa på utbildningar. Det är här du kommer in i bilden.

I rollen som administratör kommer du att arbeta med att ringa företag som skulle vara intresserad av nya utbildningar som detta utbildningsföretag håller på att utforma. Där kommer du att få ett stort mål som du sedan kommer att strukturera upp själv så att det passar ditt schema. Det viktigaste är att du leverar i tid. För detta uppdrag kan du även sitta vart du vill då hela arbetet kommer att utföras på distans. Detta är ett kort uppdrag som sträcker sig till juni men finns möjlighet till förlängning.

Du erbjuds


* Få in en fot i ett stort företag där det finns möjlighet till förlängning
* Ett meriterande extrajobb där du får lära dig mer och utvecklas kring branding


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du att använda telefonen som ditt främsta arbetsverktyg. Du kommer att kolla intresset hos olika företag kring olika utbildningar som detta företag håller på att utforma. Här kommer du även att gräva lite om företaget även kan tänka sig att ställa upp på att ta in LIA, hålla i föreläsningar eller erbjuda studiebesök hos företaget.

VI SÖKER DIG SOM
- Studerar på högskolenivå (gärna inom marketing eller liknande), kan vara universitet/högskola eller yrkeshögksola
- Mycket goda kunskaper i svenska då arbetet sker på svenska
- Har kunskap om yrkeshögskolors verksamhet
- Har möjlighet att arbeta på distans - bra hemmamiljö

Det är meriterande om du:


* Har arbetat med kundservice
* Har arbetat med sälj


Här är det viktigaste att du är en entreprenörssjäl som är duktig på att själv strukturera ditt arbete. Vi kommer även att lägga stor vikt på att hitta rätt person. Som person ser vi att du är självgående, serviceinriktad och orädd.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Deltid, cirka 2 heldagar i veckan fram till juni
* Placering: Oberoende ort


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Försäljningsadministratör

Trafik och samhälle Trafik och samhälle är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. På vår förvaltning arbetar cirka 100 medarbetare. Vår verksamhetsidé är att utveckla och bedriva hållbara transporter för ett växande Uppsala län. Vi utvecklar bland annat infrastrukturen och kollektivtrafiken inom länet. Under varumärket UL bedrivs kollektivtrafik i samarbete med upphandlade trafikföretag. Våra medarbetare har en stor bredd av ... Visa mer
Trafik och samhälle

Trafik och samhälle är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. På vår förvaltning arbetar cirka 100 medarbetare. Vår verksamhetsidé är att utveckla och bedriva hållbara transporter för ett växande Uppsala län. Vi utvecklar bland annat infrastrukturen och kollektivtrafiken inom länet. Under varumärket UL bedrivs kollektivtrafik i samarbete med upphandlade trafikföretag. Våra medarbetare har en stor bredd av kompetenser och arbetar bland annat med verksamhetsutveckling, upphandling, samhällsplanering, trafikplanering, systemförvaltning, ekonomi, kommunikation, försäljning och kundtjänst.

Vår verksamhet
Att jobba hos oss innebär att underlätta vardagen för våra resenärer varje dag, och att möta behoven i ett växande län. Vill du vara med och göra skillnad? Vi söker nu en försäljningsadministratör för att bidra till arbetet med att driva och utveckla kundaktiviteter som leder till ökat hållbart resande.

Tjänsten tillhör enheten försäljning, som ansvarar för och arbetar med biljetterbjudandet till kund, utvecklingen av försäljning och distribution av biljetter till kunder och invånare. Enheten består av 14 medarbetare och är en del av Marknadsavdelningen.

Ditt uppdrag
Som försäljningsadministratör kommer du att stötta arbetsgruppen i planering och utförande av aktiviteter som leder till ökat resande i länet. Du kommer både att jobba operativt ut mot kund vid olika typer av aktiviteter och bidra administrativt med att sammanställa rapporter och ta fram enkäter. Du kommer arbeta i tät samverkan med dina kollegor i försäljningsgruppen där målsättningen är ökad försäljning och bra service till kunder.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Sammanställa kundundersökningar
• Aktiviteter så som mässor och evenemang
• Förbereda presentationer och rapporter
• Diarieföring av dokument
• Skapa nyhetsbrev

Dina kvalifikationer
Du har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom kundorienterad verksamhet alternativt utbildning inom försäljning, marknadsföring eller liknande.

Du har mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta i Office-paketet. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Erfarenhet av liknande, kundinriktat arbete inom området persontransporter är meriterande. Även tidigare erfarenhet av arbete inom offentlig sektor är meriterande.

Din kompetens
Du trivs med att samarbete tätt med kollegor i det dagliga arbetet. Du relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.

Vi erbjuder
Tjänsten är ett vikariat på 100%, januari 2023 - januari 2024, med eventuell möjlighet till förlängning.

Vårt moderna kontor ligger mitt i centrala Uppsala, i direkt anslutning till Uppsala resecentrum.
Som arbetsgivare vill vi skapa förutsättningar för att våra medarbetare ska ha det bra. Så att man kan känna sig trygg och ha kvalitet i livet utanför jobbet. Förutom att vi har ett av Sveriges bästa kollektivavtal erbjuder vi ett förmånligt friskvårdsbidrag. Vi vill också erbjuda våra medarbetare en flexibel arbetsplats.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Enhetschef Katarina Pollack, 018- 612 29 57, [email protected]
För Vision Christina Nordlund, 018-612 29 07, [email protected]
För Saco Emma Hammarbäck, 018-617 09 57, [email protected]

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Administrative assistant with an interest in communication and marketing

Are you a problem solver with experience working as an assistant to a high performing team? Do you have an interest in communication and marketing and want to be part of a fantastic team in an expanding international organization? Pharmetheus keeps moving forward and we are now looking for an Administrative Assistant for a brand new position at Pharmetheus. About the role We are a motivated, dedicated and growing group of 70+ people, currently undergoi... Visa mer
Are you a problem solver with experience working as an assistant to a high performing team? Do you have an interest in communication and marketing and want to be part of a fantastic team in an expanding international organization? Pharmetheus keeps moving forward and we are now looking for an Administrative Assistant for a brand new position at Pharmetheus.



About the role

We are a motivated, dedicated and growing group of 70+ people, currently undergoing exciting developments and we are now looking for an administrative assistant to join our team.

As Administrative Assistant you will provide administrative support and contribute to the company’s administrative processes to ensure efficient operation of the business. In addition, you will be responsible for supporting the growing communication and marketing department with various administrative tasks. You will also collaborate closely with the company’s other Administrative Assistants to support and work with other departments within the company.

Today the administrative team consists of two Assistants, and we are now looking to grow the team with two new positions. All Administrative Assistants report to the Chief Financial Officer (CFO).



Main duties & responsibilities

Administrative assistant:

- Support the Communication and Marketing team with assigned tasks
- Support in general office administration
- Make meeting arrangements
- Make travel arrangements
- Support in conference arrangements
- Reconcile business credit card invoices/receipts
- Prepare presentations for meetings
- Write meeting minutes
- Convenor or member of the social committee
- Present and communicate administrative information internally
- Support with strategic, operational, or other work related to Pharmetheus’ business when requested


Qualifications and Experiences

- Upper secondary education from relevant field
- Experience in roles as Administrative Assistant or similar
- Experience in interacting and coordinating multiple contacts
- Experience in using MS Office programs and Google Workspace



Skills and personality traits/qualities

- Speak and write fluent English and Swedish
- Good interpersonal and communication skills and a personal engagement
- Professional demeanour
- Excellent planning and organizing capability
- Work autonomously
- Used to keep deadlines
- Problem-solving mindset
- Structured and detail-focused
- Service-minded and a team-player




For more information regarding this position, please contact recruitment consultant Charlotta Boo at +4670 956 70 47. Interviews will be held continuously during the recruitment process, so please apply as soon as possible, but no later than 20/11.

Pharmetheus is a global pharmacometrics consultancy company, focused on applying quantitative approaches to support drug development decisions in all clinical development phases and most therapeutic areas. We take great pride in being a reliable and effective collaboration partner to our clients, offering a workplace where the atmosphere is characterized by a high level of flexibility and a great team spirit. We always aim for equality and value creativity and diversity. Our highly skilled and enthusiastic team brings considerable value to clients and partners, with the aim to improve patients’ lives.

Pharmetheus’ main premises is located in Uppsala, Sweden. However, our physical footprint stretches beyond Uppsala through our office network in Stockholm, Basel, Paris and Utrecht and home office networks in Europe and North America. Visa mindre

Styresman till Borgerskapet i Uppsala

Borgerskapet i Uppsala är en ideell förening för egna företagare som erbjuder seniorboenden av god kvalitet i egna fastigheter centralt i Uppsala till sina medlemmar efter vissa kriterier. Vi ska vara en bra hyresvärd och dessutom erbjuda verksamhet i syfte att stärka gemenskapen, samhörighetskänslan och tryggheten för medlemmarna. Borgerskapet leds av en styrelse och vi söker nu en Styresman. Om tjänsten Din uppgift som som Styresman innebär att du själv... Visa mer
Borgerskapet i Uppsala är en ideell förening för egna företagare som erbjuder seniorboenden av god kvalitet i egna fastigheter centralt i Uppsala till sina medlemmar efter vissa kriterier. Vi ska vara en bra hyresvärd och dessutom erbjuda verksamhet i syfte att stärka gemenskapen, samhörighetskänslan och tryggheten för medlemmarna. Borgerskapet leds av en styrelse och vi söker nu en Styresman.

Om tjänsten
Din uppgift som som Styresman innebär att du självständigt ansvarar för vår styrelseadministration och medlemsinformation. Du har kontinuerliga kontakter med hyresgäster, medlemmar och våra leverantörer liksom myndigheter och anhöriga. Du ansvarar självständigt för lägenhetsöverlåtelser och ger därutöver service på din expedition till boende några timmar varje dag. Du kommunicerar regelbundet med vår ekonomikonsult och våra avtalsparter. Vi vill att du tar ett internt ansvar för IT inom Borgerskapet. Tjänsten är en deltidstjänst med 50% tjänstgöring initialt.

Om dig
Vi söker dig som har en gymnasieexamen och gärna också en högre utbildning. Du ska ha flerårig erfarenhet av kontorsadministrativt arbete, behärska officepaketet och också ha arbetat med viss ekonomiadministration. Du måste ha en god svensk språkförmåga i tal och skrift och kunna kommunicera på engelska. Vi förutsätter att du är insatt i företagandets förutsättningar och är bekväm med äldre människor. Din IT mognad förutsätter vi är god och det är en merit om du har en administrativ förenings-/förbundserfarenhet. Vi välkomnar dig som tycker om ordning och reda och har en utpräglad servicekänsla.

Vi erbjuder dig en mycket självständig och utmanande uppgift där du får möta våra hyresgäster m fl i problemlösande och serviceinriktade situationer. Du kommer att arbeta i en vacker och hemlik miljö.

Kontaktuppgifter
Ta gärna kontakt med styrelsens ordförande Kerstin Hulter Åsberg på telefon 070- 641 81 89 för att få svar på dina funderingar. Din intresseanmälan med meritförteckning registrerar du via www.adecco.se snarast och senast den 15 november. Besök gärna www.borgerskapet.com för mer information om arbetet och vår verksamhet.

Rekryteringen av Styresman till Borgerskapet i Uppsala sker i samarbete med Adecco.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Administratör, Chefsassistent, Styresman, Administrativ assistent, Adecco, Uppsala, Borgerskapet i Uppsala Visa mindre

Administratör Uppsala

Ansök    Nov 1    FF Nord AB    Administrativ assistent
Vi söker en administratör som kan hantera de dagliga uppgifter inom företaget. Vi ser gärna att du har erfarenhet inom, fakturering, löpande bokföring, betalningar, kundkontakt, avtalshantering, leverantörskontakter samt hantering och organisering av arbetsordrar och övriga tillkommande uppgifter. Vi vill att du som söker har erfarenhet sedan tidigare samt god kommunikationsförmåga, då du kommer att ha löpande kundkontakter. Personligt brev och CV. B- körk... Visa mer
Vi söker en administratör som kan hantera de dagliga uppgifter inom företaget.
Vi ser gärna att du har erfarenhet inom, fakturering, löpande bokföring, betalningar, kundkontakt, avtalshantering, leverantörskontakter samt hantering och organisering av arbetsordrar och övriga tillkommande uppgifter.
Vi vill att du som söker har erfarenhet sedan tidigare samt god kommunikationsförmåga, då du kommer att ha löpande kundkontakter.
Personligt brev och CV.
B- körkort är meriterande.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Dataadministratör sökes till Svensk Ka?rnbra?nslehantering

Tiden är inne att vi tillsammans tar vi hand om framtiden. Vi är redo. Är du? Företaget Svensk Ka?rnbra?nslehantering AB söker nu efter en junior dataadministration till deras kontor i O?sthammar. De söker nu efter dig som är villig att lära, som tycker om repetitivt arbete och är intresserad av miljö. Sök redan idag då start är omgående. OM TJÄNSTEN Svensk Ka?rnbra?nslehantering AB, SKB, arbetar med ett av Sveriges sto?rsta miljo?skyddsprojekt. Deras u... Visa mer
Tiden är inne att vi tillsammans tar vi hand om framtiden. Vi är redo. Är du? Företaget Svensk Ka?rnbra?nslehantering AB söker nu efter en junior dataadministration till deras kontor i O?sthammar. De söker nu efter dig som är villig att lära, som tycker om repetitivt arbete och är intresserad av miljö. Sök redan idag då start är omgående.

OM TJÄNSTEN
Svensk Ka?rnbra?nslehantering AB, SKB, arbetar med ett av Sveriges sto?rsta miljo?skyddsprojekt. Deras uppdrag a?r att ta hand om allt radioaktivt avfall fra?n de svenska ka?rnkraftverken. Det ska go?ras pa? ett sa?kert sa?tt fo?r ba?de ma?nniskor och miljo?.

Oavsett fra?gan om ka?rnkraftens framtid sa? finns i dag ka?rnavfall som ma?ste tas om hand pa? kort och la?ng sikt fo?r att skydda ma?nniskor och miljo?. SKB kommer att påbörja tre stora byggprojekt för att kunna slutförvara det svenska kärnavfallet. För att kunna utföra detta behöver administrationsteamet expandera. Idag arbetar tre personer på heltid med dataadministration, de behöver nu dig för att kunna arbeta vidare i projektet. Teamet sitter till största del i O?sthammar men det finns även möjlighet att jobba från kontoret i Forsmark.

Du erbjuds


* Ett administartivtuppdrag under 1 års tid
* Möjligheten att få arbeta hemifrån
* Upplärning av erfarna kollegor


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget som dataadministrato?r inneba?r att sto?dja verksamheten med hantering av data i företagets databaser. Arbetsuppgifterna kommer att vara repetitiva, vilket innebär att du kommer gå igenom en stor mängd data om och om igen.

Detta inneba?r bland annat att sto?tta i det dagliga arbetet med:


* Inlagring, utleverans och underha?ll av data i databaserna
* Ha kontakt och samarbete med a?mnesomra?desexperter och dataansvariga ga?llandeinformation och informationsstrukturer


VI SÖKER DIG SOM
- Avslutad eftergymnasial utbildning inom relevant område
- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
- Mycket goda datakundkaper
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både skriftligt och muntligt
- Har mycket god kommunikativförmåga

Meriterande om du har:


* Geovetenskaplig bakgrund


Vi söker dig som är


* Nyfiken och intresserad av att la?ra sig nya saker
* Självständig
* Noggrann
* Strukurerad


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Uppdraget är under 1 a?rs tid (med eventuell mo?jlighet till fo?rla?ngning)
* Placering: O?sthammar eller Forsmark


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Bokningskoordinator, röntgen – bild och funktionsmedicinskt centrum

Ansök    Okt 31    REGION UPPSALA    Administrativ assistent
Verksamhetsområde bild- och funktionsmedicinskt centrum Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver b... Visa mer
Verksamhetsområde bild- och funktionsmedicinskt centrum

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Vid bild- och funktionsmedicinskt centrum, Akademiska Sjukhuset arbetar vi med avancerad MRT-, datortomografi -, ultraljuds- och konventionell radiologisk diagnostik samt avancerad interventionsdiagnostik och behandling. Verksamheten bedrivs såväl akut som planerad och vi bemannar hela dygnet.

Ditt uppdrag
Vi söker nu en bokningskoordinator som positivt och aktivt vill vara med att påverka utvecklingen inom bild- och funktionsmedicin. Dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå av bokning och hantering av MR-remisser. Du arbetar i vårt interna system RIS men använder även andra system såsom journalsystemet Cosmic. En stor del av arbetet innefattar koordinering med remitterande avdelningar och du kommer att ha ett nära samarbete med övriga yrkeskategorier inom vår verksamhet. Du har i stor omfattning direktkontakt med patienten per telefon.

Du är en viktig länk i flödet för hela BFC och ansvarar även för olika kringuppgifter som t.ex. kallelser och telefonservice. Du kommer att ingå i en grupp med totalt 10 koordinatorer.

Dina kvalifikationer
Vi ser helst att du är röntgensjuksköterska. Du har god teknisk kunskap och erfarenhet av att hantera telefonköer. Du har god kännedom om olika typer av undersökningar och är van användare av bokningssystem. Som person är du noggrann, strukturerad, kommunikativ och serviceinriktad. Ett bra bemötande är av största vikt.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på 100% med tillträde enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Ann Engström Pirilä 018–611 47 18
Facklig representant nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval, intervjuer och tillsättning kan komma att ske löpande under ansökningstiden så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Administrative assistant with an interest in communication and marketing

Are you a problem solver with experience working as an assistant to a high performing team? Do you have an interest in communication and marketing and want to be part of a fantastic team in an expanding international organization? Pharmetheus keeps moving forward and we are now looking for an Administrative Assistant for a brand new position at Pharmetheus. About the role We are a motivated, dedicated and growing group of 70+ people, currently undergoi... Visa mer
Are you a problem solver with experience working as an assistant to a high performing team? Do you have an interest in communication and marketing and want to be part of a fantastic team in an expanding international organization? Pharmetheus keeps moving forward and we are now looking for an Administrative Assistant for a brand new position at Pharmetheus.



About the role

We are a motivated, dedicated and growing group of 70+ people, currently undergoing exciting developments and we are now looking for an administrative assistant to join our team.

As Administrative Assistant you will provide administrative support and contribute to the company’s administrative processes to ensure efficient operation of the business. In addition, you will be responsible for supporting the growing communication and marketing department with various administrative tasks. You will also collaborate closely with the company’s other Administrative Assistants to support and work with other departments within the company.

Today the administrative team consists of two Assistants, and we are now looking to grow the team with two new positions. All Administrative Assistants report to the Chief Financial Officer (CFO).



Main duties & responsibilities

Administrative assistant:

- Support the Communication and Marketing team with assigned tasks
- Support in general office administration
- Make meeting arrangements
- Make travel arrangements
- Support in conference arrangements
- Reconcile business credit card invoices/receipts
- Prepare presentations for meetings
- Write meeting minutes
- Convenor or member of the social committee
- Present and communicate administrative information internally
- Support with strategic, operational, or other work related to Pharmetheus’ business when requested


Qualifications and Experiences

- Upper secondary education from relevant field
- Experience in roles as Administrative Assistant or similar
- Experience in interacting and coordinating multiple contacts
- Experience in using MS Office programs and Google Workspace



Skills and personality traits/qualities

- Speak and write fluent English and Swedish
- Good interpersonal and communication skills and a personal engagement
- Professional demeanour
- Excellent planning and organizing capability
- Work autonomously
- Used to keep deadlines
- Problem-solving mindset
- Structured and detail-focused
- Service-minded and a team-player




For more information regarding this position, please contact recruitment consultant Charlotta Boo at +4670 956 70 47. Interviews will be held continuously during the recruitment process, so please apply as soon as possible, but no later than 20/11.

Pharmetheus is a global pharmacometrics consultancy company, focused on applying quantitative approaches to support drug development decisions in all clinical development phases and most therapeutic areas. We take great pride in being a reliable and effective collaboration partner to our clients, offering a workplace where the atmosphere is characterized by a high level of flexibility and a great team spirit. We always aim for equality and value creativity and diversity. Our highly skilled and enthusiastic team brings considerable value to clients and partners, with the aim to improve patients’ lives.

Pharmetheus’ main premises is located in Uppsala, Sweden. However, our physical footprint stretches beyond Uppsala through our office network in Stockholm, Basel, Paris and Utrecht and home office networks in Europe and North America. Visa mindre

Administrativ assistent inom funktionsnedsättning/nedsatt arbetsförmåga

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 230 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. Dokumentation, administration ... Visa mer
Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 230 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.


Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete
Som administrativ assistent inom område funktionsnedsättning och varaktigt nedsatt arbetsförmåga ger du administrativt stöd till områdeschef och ledningsgrupp och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring.

I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefen med bland annat attestering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.

Vi söker dig som


• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter/kvalifikationer som bedöms likvärdiga
• har goda kunskaper i Officepaketet
• har ett systematiskt och noggrant tillvägagångssätt i ditt arbete
• samarbetar konstruktivt och stöttar andra
• arbetar självständigt och litar på din egen förmåga
• är initiativrik och ansvarstagande.

Det är meriterande om du:


• har erfarenhet av administrativt arbete i rollen som chefsstöd
• har kunskap om förvaltningslagen.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.



Övrigt
En tjänst, heltid, tidsbegränsad under ett år med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Resor förekommer i tjänsten. Försäkringskassan kan komma att göra viss ekonomisk personkontroll innan anställning och en anställning hos oss kan även innebära placering i säkerhetsklass. I denna rekrytering kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs



Kontaktpersoner
Chef: Jessica Helmefors, tel 010-111 84 00 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Pernilla Forsman, tel 010-112 99 76 (för frågor om rekryteringsprocessen). Fackförbundet ST: Angelica Månsson, tel 010-114 02 43. Saco-S: Peter Moberg, tel 010-111 79 29. Seko: Eliza Grundström, tel 010-115 34 02.  

 

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 13 november. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Visa mindre

Administrative assistant with an interest in communication and marketing

Are you a problem solver with experience working as an assistant to a high performing team? Do you have an interest in communication and marketing and want to be part of a fantastic team in an expanding international organization? Pharmetheus keeps moving forward and we are now looking for an Administrative Assistant for a brand new position at Pharmetheus. About the role We are a motivated, dedicated and growing group of 70+ people, currently undergoi... Visa mer
Are you a problem solver with experience working as an assistant to a high performing team? Do you have an interest in communication and marketing and want to be part of a fantastic team in an expanding international organization? Pharmetheus keeps moving forward and we are now looking for an Administrative Assistant for a brand new position at Pharmetheus.



About the role

We are a motivated, dedicated and growing group of 70+ people, currently undergoing exciting developments and we are now looking for an administrative assistant to join our team.

As Administrative Assistant you will provide administrative support and contribute to the company’s administrative processes to ensure efficient operation of the business. In addition, you will be responsible for supporting the growing communication and marketing department with various administrative tasks. You will also collaborate closely with the company’s other Administrative Assistants to support and work with other departments within the company.

Today the administrative team consists of two Assistants, and we are now looking to grow the team with two new positions. All Administrative Assistants report to the Chief Financial Officer (CFO).



Main duties & responsibilities

Administrative assistant:

- Support the Communication and Marketing team with assigned tasks
- Support in general office administration
- Make meeting arrangements
- Make travel arrangements
- Support in conference arrangements
- Reconcile business credit card invoices/receipts
- Prepare presentations for meetings
- Write meeting minutes
- Convenor or member of the social committee
- Present and communicate administrative information internally
- Support with strategic, operational, or other work related to Pharmetheus’ business when requested


Qualifications and Experiences

- Upper secondary education from relevant field
- Experience in roles as Administrative Assistant or similar
- Experience in interacting and coordinating multiple contacts
- Experience in using MS Office programs and Google Workspace



Skills and personality traits/qualities

- Speak and write fluent English and Swedish
- Good interpersonal and communication skills and a personal engagement
- Professional demeanour
- Excellent planning and organizing capability
- Work autonomously
- Used to keep deadlines
- Problem-solving mindset
- Structured and detail-focused
- Service-minded and a team-player




For more information regarding this position, please contact recruitment consultant Charlotta Boo at +4670 956 70 47. Interviews will be held continuously during the recruitment process, so please apply as soon as possible, but no later than 20/11.

Pharmetheus is a global pharmacometrics consultancy company, focused on applying quantitative approaches to support drug development decisions in all clinical development phases and most therapeutic areas. We take great pride in being a reliable and effective collaboration partner to our clients, offering a workplace where the atmosphere is characterized by a high level of flexibility and a great team spirit. We always aim for equality and value creativity and diversity. Our highly skilled and enthusiastic team brings considerable value to clients and partners, with the aim to improve patients’ lives.

Pharmetheus’ main premises is located in Uppsala, Sweden. However, our physical footprint stretches beyond Uppsala through our office network in Stockholm, Basel, Paris and Utrecht and home office networks in Europe and North America. Visa mindre

Projektstöd

Ansök    Okt 28    Vattenfall AB    Administrativ assistent
Vattenfall Services erbjuder en arbetsplats med bra gemenskap och ett klimat där vi hjälper varandra. Friheten att planera sina dagar utifrån arbetsuppgifter och verksamhetens behov ger en varierande och inspirerande vardag med utmaningar att lösa. Affärsområde Skog, Mark och Miljö arbetar med skogligt underhåll där kontakt med markägare och andra intressenter är en del av vardagen. Vi letar efter en person som inte är rädd för att ta initiativ eller för a... Visa mer
Vattenfall Services erbjuder en arbetsplats med bra gemenskap och ett klimat där vi hjälper varandra. Friheten att planera sina dagar utifrån arbetsuppgifter och verksamhetens behov ger en varierande och inspirerande vardag med utmaningar att lösa.
Affärsområde Skog, Mark och Miljö arbetar med skogligt underhåll där kontakt med markägare och andra intressenter är en del av vardagen. Vi letar efter en person som inte är rädd för att ta initiativ eller för att driva processer framåt. Är du rätt person för jobbet nu när vi söker ett Projektstöd till vår avdelning i Uppsala?
Din roll som Projektstöd
Som Projektstöd har du ett viktigt ansvar i att stödja och avlasta projektledningen med framförallt ekonomiska och administrativa arbetsuppgifter. I denna tjänst är det viktigt att du känner dig trygg i att hantera fakturor och kan strukturerar upp ditt egna arbetssätt. Du kommer att arbeta nära projektledningen för att hålla ordning och reda genom hela projektet från uppstart fram till avslut. I ansvaret ingår bland annat:
Löpande ekonomisk hantering i projekten
Fakturahantering
Dokumenthantering
Avtalstolkning samt både skapa och upprätthålla rutiner.

Kravspecifikation
Vi söker dig som är ordningsam och som trivs med att arbeta självständigt i en ansvarstagande roll. Då det är många olika projekt pågående samtidigt så är det viktigt att du är flexibel, initiativtagande och kan hantera många olika arbetssysslor samtidigt. Du är tydlig i din kommunikation, både på svenska och engelska, och du visar en god social förmåga i dina kontakter och i ditt samarbete med kollegor och kunder.
Du har minst en avklarad 3-årig gymnasialutbildning.
Du har tidigare arbetat med ekonomiskt och/eller administrativt arbete där du självständigt har hanterat rapportering, uppföljning, fakturering, avtal och allmän projektadministration.
Erfarenheter inom entreprenadbranschen är meriterande.
Du är en van datoranvändare och skicklig på att söka och värdera information.
Kunskaper om fastighetsrätt och ekonomisystem samt ärendehanteringssystem som SAP och BÄST är meriterande.
B-körkort är ett krav.

Placeringsort
Uppsala
För mer information om själva tjänsten kontakta rekryterande chef Anders Carlsson, 072-453 56 19 . För frågor om rekryteringsprocessen kontakta rekryterare Malin Malmsten, 073-597 73 71.
Fackliga representanter för denna tjänst är Caroline Trogen Unionen, Robert Lönnqvist SEKO, Torbjörn Blom Akademikerna och Magnus Tjergefors Ledarna. Du når alla via Vattenfalls växel, tfn 08-739 50 00
Välkommen med din ansökan senast den 13 november 2022. Urval och intervjuer sker efter sista ansökningsdatum. Vi tar endast emot ansökningar via vår webbplats.
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning. Läs mer om hur vi arbetar med mångfald och inkludering via vår hemsida.
Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Utöver säkerhetsprövning genomförs ett drogtest.
Vi ser fram emot din ansökan, tillsammans skapar vi Sveriges säkraste arbetsplats!
Vattenfall Services företagskultur präglas av säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är nyckelbegrepp. Vi arbetar kundinriktat i en mål- och projektorienterad organisation. Vi bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för näringsliv och offentlig verksamhet. Bland våra kunder hittar du nät- och energibolag, industrier, kommuner, landsting och entreprenadbolag. I Sverige har vi drygt 2 300 medarbetare på ett 90-tal orter. Våra verksamhetsområden är byggnation – underhåll – konsulttjänster. Läs mer om våra tjänster på www.vattenfallservices.se.
Vattenfall är en av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme. Våra huvudmarknader är Sverige, Tyskland, Nederländerna, Danmark och Storbritannien. Inom Vattenfallkoncernen finns cirka 20?000 anställda. Vi har elektrifierat industrier, levererat energi till bostäder och förvandlat tillvaron genom innovation i över hundra års tid. Vi vill nu göra det möjligt att leva fossilfritt inom en generation och vi driver på övergången till ett hållbart energisystem. Visa mindre

Deltidsjobb som kontorsassistent hos kund i Uppsala!

Jobba deltid som kontorsassistent/allt i allo till vår kund! Vi söker nu en flexibel kontorsassistent/allt i allo för kunds räkning som har möjlighet att arbeta extra vid behov. Exakta tider och dagar går att diskutera. Arbetsplatsen har öppet kontorstider mån-fre och ligger beläget i Uppsala. Behovet är omgående och långsiktigt. Tjänsten kommer vara ett konsultuppdrag där man blir anställd som konsult via oss på Lernia och jobbar ute hos kund. Obs. F... Visa mer
Jobba deltid som kontorsassistent/allt i allo till vår kund!

Vi söker nu en flexibel kontorsassistent/allt i allo för kunds räkning som har möjlighet att arbeta extra vid behov. Exakta tider och dagar går att diskutera. Arbetsplatsen har öppet kontorstider mån-fre och ligger beläget i Uppsala.

Behovet är omgående och långsiktigt. Tjänsten kommer vara ett konsultuppdrag där man blir anställd som konsult via oss på Lernia och jobbar ute hos kund.

Obs. För att vara aktuell för tjänsten måste man kunna styrka att man har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%, t.ex. studier

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Bakgrunden till tjänsten är att ordinarie personal behöver avlastning på kontoret, och behovet kan komma att variera från dag till dag beroende på vad som behöver göras/prioriteras. Så för att trivas i rollen krävs det att du är flexibel och lättsam som person och att du är händig och orädd att rycka in där det behövs. Du ges möjlighet att arbeta självgående och att ta egna initiativ.

Du ska som kontorsassistent arbeta med att stötta ett flertal olika interna roller som innebär bland annat följande arbetsuppgifter:

• Samordning av internservice
• Enklare beställningar av t.ex. kaffe, blommor, mathem, frukostar och fika kan förekomma
• Hålla ordning i konferensrum/lunchrum och kaffelounge m.m.
• Telefonöppning för paket, men även besökare till kontoret.

Din erfarenhet

Vi ser gärna att du har någon form av erfarenhet från en liknande roll och arbetsuppgifter där man haft ett allt-i-allo ansvar med många bollar i luften. Det är viktigt att du känner till och vet med dig att du hanterar de utmaningar en kontorsadministratörsroll innebär samt trivs i en serviceinriktad roll. Du behöver också ha goda kunskaper i Officepaketet. Det svenska språket hanterar du väl i både tal och skrift.

Stor vikt kommer läggas på personlig tillämplighet

Dina personliga egenskaper

Som person är du kreativ, glad, serviceminded och optimistisk. Rollen ställer stora krav på att du är strukturerad, självgående och kan organisera upp dina dagar. Du är initiativtagande i dina arbetsuppgifter och i det som du ser behöver göras. I rollen blir du en viktig del i teamet med att hjälpa och stötta kollegor.

Om anställningen

Anställningsform: Deltid, behovsanställning

Tjänstgöringsort: Uppsala

Start omgående

Vi ser gärna att du kan arbeta vid behov t.ex. under julen, sommar och andra högtider. Det kan röra sig om hela dagar men även halva dagar ibland.

Information

Vi intervjuar löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Ansök via länken genom att ladda upp ditt CV och studieintyg.

Välkommen med din ansökan redan idag!

Forma framtiden med oss!
Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nynna nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid!
Läs mer på lernia.se. Visa mindre

Administratör sökes till Kinnarps i Uppsala

Är du en person som drivs av att ge god service och vill utveckla din administrativa kompetens? Nu söker vi dig som vill arbeta i en bred administrativ roll hos vår kund Kinnarps i Uppsala. Uppdraget är tänkt att starta omgående och pågå under 6 månader, med goda möjligheter till förlängning alternativt direktanställning hos Kinnarps. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Vi genomför urval och intervjuer löpande, ... Visa mer
Är du en person som drivs av att ge god service och vill utveckla din administrativa kompetens? Nu söker vi dig som vill arbeta i en bred administrativ roll hos vår kund Kinnarps i Uppsala. Uppdraget är tänkt att starta omgående och pågå under 6 månader, med goda möjligheter till förlängning alternativt direktanställning hos Kinnarps. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Vi genomför urval och intervjuer löpande, för att inte missa denna chans – sök tjänsten redan idag!

Om tjänsten
Kinnarps arbetar med arbetsplatsdesign för kontor, skolor och omsorgsmiljöer. Företaget har tillverkningen i Sverige och är verksamma i över 40 länder. Med hög kvalité, innovativ design och låg miljöpåverkan har Kinnarps blivit Europas ledande helhetsleverantör av inredningslösningar!

Vi på Poolia söker nu en serviceinriktad administratör till Kinnarps Uppsala. I den här rollen kommer du planera leveranser för montörer och ha kontakt med kunder och intern personal.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
En av huvuduppgifterna kommer vara att leveransavisera och planera leveranserna för kundens montörer. Förutom arbetet med leveransplanering ingår även sedvanliga administratörsuppgifter. Exempel på detta är:

• Kundkontakt och inkommande telefonsamtal
• Hantering av företagets gemensamma mail
• Intern kontakt med personal
• Ta emot och kontrollera gods
• Sammanställning av rapporter
• Fakturahantering


Vem är du?
Till rollen som administratör söker vi dig som har god social kompetens då arbetet kräver kontakt med såväl kunder som intern personal. Du har fallenhet för administrativa uppgifter och gillar att ha flera bollar i luften samtidigt. Vid leveransaviseringen arbetar du i ett ordersystem och gör sedan planeringen i ett Exceldokument, därför ser vi att du har goda kunskaper i Excel/Officepaketet samt god IT-vana.

För att trivas i rollen behöver du vara en självgående, lättlärd och lösningsorienterad person som kan fatta egna beslut. Du är flexibel i att kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och inte rädd för att rycka in där det behövs. Service ligger dig varmt om hjärtat och du har en positiv inställning. Vidare har du god samarbetsförmåga och lätt för att kommunicera i både tal och skrift.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Handläggare sökes för spännande uppdrag till SLU i Uppsala

Har du erfarenhet av att arbeta som handläggare och vill vara med på en spännande resa? Trivs du i en roll där du har många kontaktytor? Vill du ingå i ett härligt team där du får möjlighet att arbeta självständigt? Då har vi tjänsten för dig! Vi söker nu en handläggare till vår kund SLU i Uppsala. Uppdraget är på heltid med beräknad start så snart som möjligt och kommer att pågå till och med 31 december 2023. Under uppdraget kommer du bli anställd som e... Visa mer
Har du erfarenhet av att arbeta som handläggare och vill vara med på en spännande resa? Trivs du i en roll där du har många kontaktytor? Vill du ingå i ett härligt team där du får möjlighet att arbeta självständigt? Då har vi tjänsten för dig!

Vi söker nu en handläggare till vår kund SLU i Uppsala. Uppdraget är på heltid med beräknad start så snart som möjligt och kommer att pågå till och med 31 december 2023. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Vi genomför urval och intervjuer löpande, för att inte minska chansen – sök tjänsten redan idag!

Om tjänsten
Som handläggare kommer du att medverka i arbetet med IUFRO World Congress 2024. Du kommer att ingå i sekretariatet som utgörs av kommunikatörer, ekonomer och projektledare. Sekretariatet ansvarar för genomförande av kongressen och arbetar nära IUFRO med huvudkontor i Wien samt med ett antal partners. Teamet driver arbetsgrupper för genomförandet med representanter från både offentliga och privata aktörer i Sverige, Norden och globalt. Det koordinerar vidare ett stort antal möten kring skog, klimat och miljö både före, under och efter kongressen.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som handläggare är ditt uppdrag att sammanställa och handlägga underlag gällande analyser, beslutstöd och ekonomi. Du kommer även att genomföra uppföljningar, ta fram verksamhetsbeskrivningar, genomföra budgetsammanställningar och skriva rapporter till svenska myndigheter samt till grannregeringar avseende bakgrund, mål och syfte med kongressen. Till dina dagliga arbetsuppgifter hör att du arbetar självständigt och driver arbetet framåt. Du kommer att jobba nära ett 10-tal svenska myndigheter och de nordiska samt baltiska partnerländerna. Arbetet förutsätter regelbundna kontakter med svenska myndigheter såväl som grannländernas regeringar. Kontakten med det svenska departementet samordnas med SLU:s planeringsavdelning. Då arbetet innebär att arbeta med den svenska förvaltningsmodellen, ser vi att du har god förståelse i hur myndigheter samverkar med varandra.

Vem är du?
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet från arbete med handläggning och uppföljning vid myndighet eller motsvarande erfarenhet från andra delar av statsförvaltningen som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har en akademisk examen med samhällsvetenskaplig inriktning, exempelvis inom statsvetenskap, juridik eller ekonomi. För att passa i rollen behöver du ha goda kunskaper i den svensk förvaltningsmodellen och erfarenheter av budgetarbete. Vidare har du god förmåga att uttrycka dig väl i svenska och engelska, både i tal och skrift, samt har ett intresse i att skriva texter.

För att trivas i rollen ser vi att du har hög integritet kombinerad med en god kommunikations- och samarbetsförmåga. Vidare är du strukturerad och har en analytisk förmåga. Du kan snabbt sätta dig in i komplexa frågeställningar och sammanfatta, åskådliggöra och presentera dessa på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Från tid till annan bedrivs arbetet med hög intensitet och under tidspress vilket ställer krav på att du är lugn, stabil och kan arbeta självgående inom givna tidsramar.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

KOORDINATOR SOM LÄNGTAR HEM

Jobbeskrivning Har du huvudet på skaft, organisering i blodet och energi så det räcker och blir över? Vill du ha en arbetsgivare som har förtroende för dig, låter dig växa i din takt och stöttar dig genom allt? I så fall kan det här bli succé. Vi söker efter en riktig klippa till en koordinatortjänst till vårt kontor i Uppsala. Skicka in din ansökan direkt om tjänsten gör dig nyfiken. Vi längtar efter att få välkomna dig hem. Kort om oss Vi är Sigma Indu... Visa mer
Jobbeskrivning

Har du huvudet på skaft, organisering i blodet och energi så det räcker och blir över? Vill du ha en arbetsgivare som har förtroende för dig, låter dig växa i din takt och stöttar dig genom allt? I så fall kan det här bli succé. Vi söker efter en riktig klippa till en koordinatortjänst till vårt kontor i Uppsala. Skicka in din ansökan direkt om tjänsten gör dig nyfiken. Vi längtar efter att få välkomna dig hem.

Kort om oss
Vi är Sigma Industry Evolve - ett tryggt, stabilt och varmt teknikkonsultbolag som värdesätter medarbetare som om det vore familjemedlemmar. Här arbetar över 40 konsulter inom bland annat projektledning, produktionsteknik, validering, QA och produktutveckling. På ledarsidan arbetar Christoffer Lindqvist (vd) och Nadja Veysi (sektionschef).

I december flyttar vi till en jättefin, stor och nyrenoverad lokal i Uppsala business park.

Vad vi kan erbjuda dig
Vi utlovar en trygg anställning med goda villkor, maximerat friskvårdsbidrag, konkurrenskraftig ersättning, varierande arbetsdagar och framförallt närvarande ledare. Du får mycket frihet och eget ansvar för dina arbetsuppgifter.



Eftersom du fyller en central funktion krävs fysisk närvaro på heltid. Självklart har vi förståelse för att vissa saker kan dyka upp dag till annan och är flexibla med det.

Vad dina arbetsdagar kan innehålla
För att manövrera skutan behövs en stöttande och pålitlig funktion på hemmaplan (kontoret). Tjänsten innehåller varierande arbetsuppgifter, ingen dag är den andra lik. Därför kommer alla dina färger på paletten att behövas.

Rollen kan anpassas efter just dig och dina färdigheter. Lite konkret kan denna tjänst innehålla:


Ekonomisk administration, ex. fakturahantering, tidrapportering, ta in offerter

Teambuilding, events, mässor, aw’s. Planering och genomförande.

Utforma, boka in och administrera interna konferensresor.

Ansvar och underhåll så att vårt kontor håller toppklass.

Inköp i form av material, inredning, fika, frukost et c.

Närvara och protokollföra möten.

Övrig administration, ex: rekrytering, annonsering, ta referenser.



Hur vi tror att du är som person
Vi behöver en driven person som är noggrann. En exekutiv person som är ordningsam. En skarp person med hjärtat på rätt ställe. Du är mångfacetterad, något som krävs för att kunna axla en bred variation av uppgifter.

På kontoret krävs det att du är pigg och alert. Du kommer med egna idéer och tankar på hur vi kan förbättra verksamheten. Du är snabblärd och du har noll problem med att ta egna initiativ.

Till sist tror vi att du är en person som gillar människor och som andra människor gillar att ha runt omkring sig.

Meriter och krav
Vi ser positivt på erfarenhet inom koordinering, administration. Du har minst en gymnasieutbildning.

Du talar och skriver obehindrat på svenska.

Du har körkort.

Till syvende och sist är det personlig lämplighet och kemin oss emellan som kommer avgöra vem som får tjänsten.

Ännu mer hemlängtan nu?
Om du tycker att den här annonsen låter lockande så vänta inte med att skicka in din ansökan. Så fort vi hittar rätt kommer vi att slå till. Hoppas att vi hörs!

Kontaktuppgifter

Christoffer Lindqvist
[email protected]
0730630797

Nadja Veysi
[email protected]
+46722411903 Visa mindre

Administratör med intresse för digitalt arbete

Vi söker dig som vill ha ett spännande och mångsidigt arbete i ett företag som är under ständig utveckling. På Gård & Djurhälsan finns 65 engagerade medarbetare, bestående av veterinärer, produktionsrådgivare och administratörer. På kontoret i Uppsala finns idag ca 14 medarbetare, men tjänsten innebär mycket kontakt med hela företaget. Tjänsten är en tillsvidareanställning i första hand på 80%. Tillträde 1 mars 2023. Provanställning tillämpas. Arbetsuppg... Visa mer
Vi söker dig som vill ha ett spännande och mångsidigt arbete i ett företag som är under ständig utveckling. På Gård & Djurhälsan finns 65 engagerade medarbetare, bestående av veterinärer, produktionsrådgivare och administratörer. På kontoret i Uppsala finns idag ca 14 medarbetare, men tjänsten innebär mycket kontakt med hela företaget.
Tjänsten är en tillsvidareanställning i första hand på 80%. Tillträde 1 mars 2023. Provanställning tillämpas.


Arbetsuppgifter
Som administratör hos oss får du arbeta med många olika arbetsuppgifter men här är några exempel.
· Huvudansvar för de administrativa uppgifterna inom obduktion av lantbrukets djur och klövkontrollen av får
· Delaktig inom administration av hälsoarbetet för djurslaget får
· Vara delaktig i företagets arbete med digitala verktyg såsom tex webbinar, videokonferens och andra tjänster
· Kursadministration
· Hemsida, sociala medier och layoutarbeten
· Kundkontakter, fakturering, administration av kundavtal
· Registerhantering


Vem söker vi?
Vi söker dig som har ett intresse för digital utveckling och är bekväm att arbeta i alla Officeprogram. Stor datavana är en självklarhet och du har intresse och förmåga att lära dig nya system och digitala verktyg. Vi ser också att du har en kommunikativ och kreativ förmåga och kan uttrycka dig i såväl tal som skrift.
Vi räknar med att du redan har en mångårig yrkeserfarenhet inom relevant arbetsområde. Du tycker om att ha många bollar i luften samtidigt och kan arbeta självständigt under eget ansvar. Eftersom arbetet innebär mycket kontakt med både kunder och företagets medarbetare är det viktigt att du har en social kompetens. Du får gärna ha ett gediget intresse för lantbrukets djur. Visa mindre

Administratör - extra jobb

Ansök    Okt 26    Treefling AB    Administrativ assistent
Om oss: Treefling utvecklar och tillverkar hygienartiklar som är 100% naturliga och ekologiska samt att vi tar ansvar för miljön och vårt klimat! Vi är med och sponsrar med nya träd längs Göta Kanal. Arbetsuppgifter: Vill du vara med och arbeta extra som administratör i ett växande bolag med stark tillväxt då ska du ta kontakt med oss. Vi ser gärna att du studerar på Universitet/högskola och behöver ett extra jobb. Du kommer att arbeta med allt ifrån att s... Visa mer
Om oss:
Treefling utvecklar och tillverkar hygienartiklar som är 100% naturliga och ekologiska samt att vi tar ansvar för miljön och vårt klimat! Vi är med och sponsrar med nya träd längs Göta Kanal.
Arbetsuppgifter:
Vill du vara med och arbeta extra som administratör i ett växande bolag med stark tillväxt då ska du ta kontakt med oss. Vi ser gärna att du studerar på Universitet/högskola och behöver ett extra jobb. Du kommer att arbeta med allt ifrån att svara på mail till att lägga upp beställningar i vårt ordersystem. Vi behöver någon som har god datorvana och som kan kommunicera och utrycka sig i skrift.
Vem söker vi?
Vi söker en person är glad och framåt och som gillar att arbeta i ett team.
Ansökan
1, gå in och gilla oss på sociala medier: Instagram: treeflingorganic
2, maila in ditt cv med personligt brev till [email protected]
3, Märk ansökan med ”administratör” i ämnesraden.
Läs mer om oss på: www.treefling.se Visa mindre

Nu söker Adeccos kund i Uppsala en receptionist/allt i allo!

Nu söker Adeccos kund Thermo Fisher Scientific i Uppsala en receptionist som kommer att vara deras allt i allo. Detta innebär att du kommer ansvara för besöksmottagning, administration och beställning av material, uppackning, plock och städning. Därför söker vi nu en prestigelös, flexibel och driven person som trivs med variation i arbetet!    Om Uppdraget Detta är ett konsultuppdrag via oss på Adecco med start omgående, det kommer att på gå i minst 6 m... Visa mer
Nu söker Adeccos kund Thermo Fisher Scientific i Uppsala en receptionist som kommer att vara deras allt i allo. Detta innebär att du kommer ansvara för besöksmottagning, administration och beställning av material, uppackning, plock och städning. Därför söker vi nu en prestigelös, flexibel och driven person som trivs med variation i arbetet! 

 

Om Uppdraget

Detta är ett konsultuppdrag via oss på Adecco med start omgående, det kommer att på gå i minst 6 månader. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta följande: 

o Besöksmottagning
o Telefonväxel
o Taxibokningar
o Hotellbokningar
o Posthantering
o Kopiera loggböcker
o Utlåning av nycklar, passerkort mm
o Felanmälan
o Konferensrumhantering
o Kopiera loggböcker

o Pakethantering
o Kontorsförråd (beställa, packa och packa upp material)

o I samband med arbetet kring "flexible work" vara behjälplig med planering gällande kontorsplatser

 

Om dig

För att lyckas och trivas i rollen så tror vi att du är ansvarsfull, god arbetsmoral, serviceinriktad samt har en känsla för detaljer. Vi ser också att du är strukturerad och noggrann, då arbetet innehåller varierande uppgifter. I uppdraget som receptionist/allt i allo så kommer du träffa många olika människor. Det är därför viktigt att du gillar det sociala samspelet och trivs att arbete i miljöer där det händer mycket. Det ingår även kommunikation via telefon och mail, därför behöver du kunna uttrycka dig obehindrat på svenska i både tal och skrift. Samt ha goda kunskaper i office-paketet! 

Om ansökan

Tjänsten ska tillsättas omgående och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden. Du ansöker genom att registrera dig via formuläret nedan. Bifoga CV och personligt brev.

Första steget i vår rekryteringsprocess är att du kommer få ett eller flera tester skickade till din e-mail. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju kommer att få genomföra en personlig intervju med Adecco.

Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Amila Dresevic på [email protected] eller 073 684 78 61.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord

Receptionist, administration, service, allt i allo, Uppsala, Thermo Fisher, Adecco Visa mindre

Initiativrik koordinator med talang för struktur

Ansök    Okt 20    REGION UPPSALA    Administrativ assistent
Verksamhetsstöd Trafik och samhälle är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. På vår förvaltning arbetar cirka 100 medarbetare. Vår verksamhetsidé är att utveckla och bedriva hållbara transporter för ett växande Uppsala län. Vi utvecklar bland annat infrastrukturen och kollektivtrafiken inom länet. Under varumärket UL bedrivs kollektivtrafik i samarbete med upphandlade trafikföretag. Våra medarbetare har en stor bredd av komp... Visa mer
Verksamhetsstöd

Trafik och samhälle är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. På vår förvaltning arbetar cirka 100 medarbetare. Vår verksamhetsidé är att utveckla och bedriva hållbara transporter för ett växande Uppsala län. Vi utvecklar bland annat infrastrukturen och kollektivtrafiken inom länet. Under varumärket UL bedrivs kollektivtrafik i samarbete med upphandlade trafikföretag. Våra medarbetare har en stor bredd av kompetenser och arbetar bland annat med verksamhetsutveckling, upphandling, samhällsplanering, trafikplanering, systemförvaltning, ekonomi, försäljning och kundtjänst.

Vill du vara med och göra skillnad i människors vardag? Att jobba hos oss innebär att underlätta vardagen för våra resenärer varje dag, och att möta behoven i ett växande län. Vi söker nu en initiativrik och strukturerad koordinator som ska administrera och koordinera förvaltningens övergripande arbete och genom det bidra till förbättrad överblick och struktur.

Trafik och samhälle ansvarar för den kollektivtrafik som bedrivs under varumärket UL, med tusentals resenärer varje dag, i ett växande län. Som koordinator blir du en del av avdelningen Verksamhetsstöd, som ansvarar för verksamhetsstyrning och -stöd, projektledning och portföljstyrning, verksamhetsutveckling samt krisberedskap och civilt försvar. I uppdraget ingår det att även stötta trafikdirektören och arbeta nära övriga förvaltningsledningen.

Ditt uppdrag
Du kommer att ha ett dynamiskt och varierande arbete, med den röda tråden att koordinera, strukturera och stödja verksamheten. Genom att utveckla, dokumentera och implementera administrativa processer, bidrar du till att skapa tydlighet och struktur för förvaltningens arbete. I arbetet ingår att ha många kontakter inom förvaltningen och regionen. Rollen är ny vilket innebär att du har stora möjligheter att, tillsammans med din chef, skapa struktur och arbetssätt för tjänsten.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ta fram rapporter och bidra till en utvecklad styrning av verksamheten
• Förbereda underlag inför Trafik- och samhällsutvecklingsnämnden
• Koordinera förvaltningsövergripande aktiviteter
• Skapa och upprätthålla administrativa processer och flöden
• Fånga upp behov från verksamheten samt initiera utveckling av interna administrativa arbetssätt
• Förbereda och administrera Portföljstyrgruppsmöten och säkerställa att statusrapporter och underlag finns framtagna.
• Ta fram presentationer till externa och interna möten

Dina kvalifikationer
Du har högskoleutbildning eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig.

Det är ett krav att du har:

• Erfarenhet av att koordinera uppgifter där du haft en samordnande/stödjande roll.
• Erfarenhet och förmåga att sammanfatta och presentera information på ett lättförståeligt sätt samt sammanställa information till rapporter och beslutsunderlag
• God kunskap i Office-paketet t.ex. Word, Excel och PowerPoint
• God kunskap i svenska

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• Utveckling och förbättring av administrativa processer
• Verksamhetsuppföljning och/eller verksamhetsstyrning

Din kompetens
Vi söker dig som är en administrativ stjärna och brinner för ordning och reda. Du vill vara med och bidra till att vi planerar, organiserar och prioriterar förvaltningens arbete på ett effektivt sätt inom uppsatta tidsramar. Du har förståelse för hur man målgruppsanpassar och paketerar information på ett tilltalade och pedagogiskt sätt. Som person är du initiativrik och sätter igång aktiviteter som ger resultat. Som vår fasta punkt i verksamheten har du fokus på att slutföra leveranser samt fånga upp behov och hitta lösningar som driver verksamheten framåt.

Vi erbjuder
Ett fartfyllt arbete i förvaltningens hjärta, där dina leveranser bidrar till ordning och reda samt förbättrad överblick.

Tjänsten är tillsvidare på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Vårt moderna kontor ligger mitt i centrala Uppsala, i direkt anslutning till Uppsala resecentrum.

Som arbetsgivare vill vi skapa förutsättningar för att våra medarbetare ska ha det bra. Så att man kan känna sig trygg och ha kvalitet i livet utanför jobbet. Förutom att vi har ett av Sveriges bästa kollektivavtal erbjuder vi ett förmånligt friskvårdsbidrag. Vi vill också erbjuda våra medarbetare en flexibel arbetsplats och skapar förutsättningar till det genom möjlighet till arbete hemifrån.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Amelie Propst, [email protected] (http://mailto:[email protected]/), 018-617 58 24
För Vision Christina Nordlund, +46186122907, [email protected]
För Saco Emma Hammarbäck, +46186170957, [email protected]

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Administratör/schemaläggare till sektionen för kardiologi

Ansök    Okt 17    REGION UPPSALA    Administrativ assistent
Verksamhetsområde hjärt-lungmedicin och klinisk fysiologi Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver... Visa mer
Verksamhetsområde hjärt-lungmedicin och klinisk fysiologi

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Kardiologisektionen ingår i verksamhetsområde Hjärt-lungmedicin och klinisk fysiologi HLFYS och vi söker administratör/schemaläggare för arbete med schemaläggning av hjärtläkarna och andra administrativa uppgifter.

Sektionen har en stor verksamhet med två slutenvårdavdelningar, dagvård, hjärtmottagning, arytmilab och PCI lab. Vi bemannar också hjärtultraljud på klinisk fysiologi och öppenvårdsmottagningen för hjärtsvikt bemannar vi gemensamt med verksamhetsområde Akut och internmedicin.

Sektionen har många aktiva forskare som bedriver omfattande forskning inom olika områden inom hjärtsjukvården.

Ditt uppdrag
Ditt huvudsakliga fokus är schemaläggning av läkarnas arbete på sektionen. Detta innebär att skapa grundschema, begära in ledighetsönskemål, planera för semester och annan ledighet samt ”möblera om” i schemat vid oplanerad frånvaro som sjukdom eller VAB. I det dagliga arbetet arbetar du nära sektionschef och medicinskt ledningsansvariga läkare.

Akademiska sjukhuset har gått in i ett nytt personaladministrativt system, Heroma men schemaläggning av läkare sker i Medinett. Vidare kommer du delta, boka och föra protokoll för möten. Du samarbetar med verksamhetsområdets och sektionens övriga administratörer.

Din kompetens
Som administratör/schemaläggare har du ett omväxlande arbete där du behöver vara flexibel, ta egna initiativ och arbeta självständigt. Du behöver vara en problemlösare med god samarbetsförmåga och lätt att kommunicera både muntligt och skriftligt. Erfarenhet av Heroma och Medinett är meriterande.

Vi erbjuder
Tillsvidareanställning 100%. Dagtid, måndag – fredag. Tillträde sker enligt överenskommelse.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Helen Wallstedt, verksamhetschef, 018 -611 40 91
Facklig kontakt nås via växeln 018 – 611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.
Intervju och tillsättning kan ske innan sista ansökningsdag.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Kontorsadministratör till Intromedia Digital AB

Vill du arbeta i en social och administrativ roll på ett familjärt företag som värdesätter nöjda kunder och god sammanhållning på arbetsplatsen? Då är detta något för dig! Intromedia Digital AB söker nu efter en kontorsadministratör som vill ansluta till kontoret i Uppsala. Här erbjuds du en bred roll och du blir en nyckelperson där du kommer stötta dina kollegor i det dagliga arbetet och ansvara för kontorets trivsel. Välkommen in med din ansökan redan id... Visa mer
Vill du arbeta i en social och administrativ roll på ett familjärt företag som värdesätter nöjda kunder och god sammanhållning på arbetsplatsen? Då är detta något för dig! Intromedia Digital AB söker nu efter en kontorsadministratör som vill ansluta till kontoret i Uppsala. Här erbjuds du en bred roll och du blir en nyckelperson där du kommer stötta dina kollegor i det dagliga arbetet och ansvara för kontorets trivsel. Välkommen in med din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Intromedia Digital AB är ett Uppsalabaserat företag som erbjuder effektiva IT- och ekonomilösningar till sina kunder. I rollen som kontorsadministratör kommer du vara en viktig lagspelare i ett familjärt företag i ständig utveckling. Du erbjuds ett varierat arbete där du kommer få ta dig an olika sorters arbetsuppgifter. Du behöver vara social, tycka om att ta ansvar och framför allt ha en känsla för service. Du är inte rädd för att ta initiativ och strävar efter att alltid göra det där lilla extra, såväl gentemot företagets kunder som mot dina kollegor.

Du erbjuds:


* En roll med ett brett spektrum av arbetsuppgifter
* En arbetsmiljö som genomsyrar omtanke och ett öppet klimat i arbetsgruppen
* Generöst friskvårdsbidrag och pensionsavsättning


Teamet leds av Jennifer och Jonas och består av utvecklare och redovisningskonsulter av olika bakgrunder och senioritet. Teamet präglas av gemenskap och lagkänsla, och för att du ska få bästa möjliga start i din roll kommer du få handledning som anpassas för dig.

ARBETSUPPGIFTER
- Ta emot samtal via telefon - skapa ärenden till IT- och ekonomiavdelningen
- Ta emot kunder på kontoret
- Avlasta dina kollegor med enklare administrativa arbetsuppgifter och redovisningsärenden
- Övergripande ansvar för kontorets trivsel

VI SÖKER DIG SOM
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är en social och omhändertagande person som inte dras för att ta egna initiativ. Du har en god datorvana och är bekväm med Office-paketet. Du har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska sett till tal och skrift.

Vi ser det som meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet av ett serviceyrke och har B-körkort.

För att lyckas och trivas i den här rollen ser vi att du som söker är:


* Anpassningsbar
* Kommunikativ
* Serviceinriktad
* Har en god samarbetsförmåga


#

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering: Uppsala


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Praktik Anläggning VT 2023

Ansök    Okt 10    PEAB AB    Administrativ assistent
Dags att omsätta dina teoretiska kunskaper i verkligheten? Gör praktik hos oss på Peab Anläggning i Uppsala under våren 2023 och få erfarenhet av hur det är att jobba på Peab samtidigt som du knyter kontakter inför ditt framtida yrkesliv. Om oss Peab Anläggning är en ledande anläggningsaktör i Sverige. Vi bygger och underhåller vägar, järnvägar, broar och annan infrastruktur. Vidare utför vi mark- och ledningsarbeten, grundläggning och byggnation av olik... Visa mer
Dags att omsätta dina teoretiska kunskaper i verkligheten? Gör praktik hos oss på Peab Anläggning i Uppsala under våren 2023 och få erfarenhet av hur det är att jobba på Peab samtidigt som du knyter kontakter inför ditt framtida yrkesliv.

Om oss

Peab Anläggning är en ledande anläggningsaktör i Sverige. Vi bygger och underhåller vägar, järnvägar, broar och annan infrastruktur. Vidare utför vi mark- och ledningsarbeten, grundläggning och byggnation av olika typer av vatten- och avloppsanläggningar, slussar och hamnar.

Om praktiken
Vi söker studenter som läser en byggrelaterad yrkeshögskoleutbildning med inriktning mot anläggning. Praktiken ska ingå som ett moment i din utbildning i form av lärande i arbete (LIA).

Under din praktikperiod kommer du praktisera som biträdande arbetsledare eller biträdande mätningstekniker. Tillsammans lägger vi upp praktiken så att du får ut så mycket som möjligt av din tid hos oss. Praktik i Peab ska vara givande och utvecklande. Du får en personlig handledare som blir ditt bollplank och stöd under hela praktiken.

Vem är du?
Vi söker dig som läser en byggrelaterad yrkeshögskoleutbildning med inriktning mot anläggning och efter avslutade studier vill arbeta inom produktion i en roll som biträdande arbetsledare eller biträdande mättekniker. För att lyckas i rollen krävs det att du har god framåtanda, stort engagemang och vilja att utvecklas.

Din ansökan till praktikplats ska innehålla CV och personligt brev. Specificera din praktikperiod i ditt personliga brev. Urval och intervjuer sker löpande.

Läs mer om Peab här: https://peab.se/

Har du frågor gällande Praktik i Uppsala är du välkommen att kontakta Malin Sundvall, HR på [email protected] Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Visa mindre

Administratör med placering i Uppsala

Hyresgästföreningen är en folkrörelse som i snart 100 år har verkat för hyresgästers intressen och rättigheter. Organisationen har idag över 500 000 medlemmar i landet och vill verka för ett boende där människor och samhälle utvecklas. Hyresgästföreningen i region Aros-Gävle omfattar länen Gävleborg, Västmanland, Uppsala samt Norrtälje kommun och har ca 40 000 medlemmar och ett 60-tal anställda i regionen. Vi söker dig som har stor känsla för service och... Visa mer
Hyresgästföreningen är en folkrörelse som i snart 100 år har verkat för hyresgästers intressen och rättigheter. Organisationen har idag över 500 000 medlemmar i landet och vill verka för ett boende där människor och samhälle utvecklas. Hyresgästföreningen i region Aros-Gävle omfattar länen Gävleborg, Västmanland, Uppsala samt Norrtälje kommun och har ca 40 000 medlemmar och ett 60-tal anställda i regionen.

Vi söker dig som har stor känsla för service och ett stort engagemang!

I rollen som administratör kommer du att arbeta självständigt med administrativt stöd till våra lokala hyresgästföreningar, förtroendevalda och folkrörelseutvecklare. Administration i våra datasystem, utveckla rutiner och effektivisera handläggning inom verksamhetsområdet, samt kvalitetsuppföljning.

Du kommer att ha mycket kontakter med aktiva medlemmar via personliga besök, telefon och e-post.

Vem är du?
Vi söker dig som tycker om att möta nya människor, träffa nya människor, erfarenhet av servicearbete och administrativt arbete och kunskaper i ekonomi. Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt.

Vi ser också att du är noggrann och ordningsam, flexibel och stresstålig. För alla som arbetar på Hyresgästföreningen gäller att du delar våra värderingar och har ett engagemang för de frågor vi driver. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet för tjänsten.

Kvalifikationer


• Utbildning på lägst gymnasienivå är ett krav och någon form av eftergymnasial utbildning är önskvärt
• Minst fem års arbetslivserfarenhet
• Erfarenhet från idéburen verksamhet
• Ekonomiska kunskaper är meriterande
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet

Dina egenskaper


• Du är öppen för förnyelse
• Du har lätt för att samarbeta och har ett öppet förhållningsätt gentemot din omgivning
• Du har förståelse för komplexiteten i en medlems- och idéstyrd organisation och är lyhörd och diplomatisk som person

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträdesdag enligt överenskommelse. Visst kvälls-och helgarbete kan förekomma. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Arbetsplatsen är belägen på Storgatan 32 i Uppsala.

Vi strävar efter mångfald och välkomnar sökande oberoende av kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

Upplysningar
Vill du veta mer om tjänsten kan du kontakta verksamhetschef Anna Lööf Hedh, telefon 070-975 90 29.  

Facklig kontaktperson, för SACO Titti Persson, telefon 010-459 13 64 och för Handels Gits Stigsdotter-Nyström, telefon 070-695 32 88.

Ansökan
Ansökan görs i via vår e-rekrytering, som du når via annonsen under lediga jobb på vår hemsida www.hyresgastforeningen.se. Sista ansökningsdag är 23 oktober 2022. Visa mindre

Är du vår nya bemanningsassistent?

Särnmark är ett av Sveriges äldsta företag inom personlig assistans och grundades av nuvarande ägare 1992. Vi har Sveriges nöjdaste kunder i vår bransch för sjunde året i rad. Vi är ett värderingsdrivet bolag som lägger stor vikt vid individens engagemang och förmågor. Under de senaste åren har vi utökat våra affärsområden och Särnmark erbjuder idag våra kunder personlig assistans över hela Sverige, ledsagar- och avlösarservice i Stockholms stad samt reha... Visa mer
Särnmark är ett av Sveriges äldsta företag inom personlig assistans och grundades av nuvarande ägare 1992. Vi har Sveriges nöjdaste kunder i vår bransch för sjunde året i rad. Vi är ett värderingsdrivet bolag som lägger stor vikt vid individens engagemang och förmågor. Under de senaste åren har vi utökat våra affärsområden och Särnmark erbjuder idag våra kunder personlig assistans över hela Sverige, ledsagar- och avlösarservice i Stockholms stad samt rehabilitering av patienter på den spanska solkusten. Vi har idag över 3500 engagerade medarbetare över hela Sverige och i Spanien, som varje dag levererar vårt löfte ”ett bättre liv” till våra kunder.

Som bemanningsassistentent ansvarar du för kort- och långsiktig personalplanering hos våra kunder. Du samarbetar med flera funktioner i företaget samt jobbar nära kund och assistenter. Din huvudsakliga arbetsuppgift kommer vara bemanning, rekrytering och administration.

Vi söker dig som är mycket självständig, lyhörd, flexibel och har mycket god förmåga att samarbeta med andra människor. Du värdesätter mötet med andra människor och har en god prioriterings- och kommunikationsförmåga. Du känner dig bekväm med flera parallella arbetsuppgifter. Du är strukturerad, en god organisatör och ser till helheten.

Vi lägger mycket stor vikt vid personliga egenskaper

Kvalifikationer

Krav:


• Tidigare arbetat som bemanningsassistent eller jämförbar tjänst.
• Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift.

Meriterande:


• Tidigare har erfarenhet av schemaläggning.
• Insatt i arbetstidslagens regelverk.

 

Arbetstiden är måndag-fredag 08:00-16:30 med viss flexibilitet. Tjänsten är en visstidsanställning, heltid, under 12 månader


I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Särnmark Assistans är en servicepartner inom personlig assistans. Verksamheten startades 1992 av Mikael Särnmark och Cecilia Ekholm. Vi tror på individuella lösningar och på människans förmåga att göra egna prioriteringar. Vår ambition är att göra det möjligt för människor att bestämma över sina liv. Visa mindre

Administratör

UCR UCR (Uppsala Clinical Research Center) förenar akademisk, klinisk och teknisk kompetens i en komplett forskningsinfrastruktur och är en bred resurs för klinisk forskning och kvalitetsuppföljning både regionalt, i Sverige och internationellt. Vi är stolta över att vårt arbete bidrar till förbättrad hälsa hos människor över hela världen och arbetar dagligen för att fortsätta att utveckla medicinsk kunskap. Vill du ha ett varierande arbete där du är e... Visa mer
UCR

UCR (Uppsala Clinical Research Center) förenar akademisk, klinisk och teknisk kompetens i en komplett forskningsinfrastruktur och är en bred resurs för klinisk forskning och kvalitetsuppföljning både regionalt, i Sverige och internationellt. Vi är stolta över att vårt arbete bidrar till förbättrad hälsa hos människor över hela världen och arbetar dagligen för att fortsätta att utveckla medicinsk kunskap.

Vill du ha ett varierande arbete där du är en viktig del i organisationen med möjlighet att påverka din egen roll såväl som att utveckla vår verksamhet och arbetet för klinisk forskning och förbättrad hälsa.

Vi söker dig med god erfarenhet av administrativt arbete, som drivs att ge service och vara ”spindeln i nätet”.

Hos oss trivs du som är självgående och strukturerad i ditt arbete. Du behöver ha lätt för att ta människor, ha god samarbetsförmåga och tycka om utveckling och förbättringsarbete. Vi ser också att du har intresse för ekonomi.

Du blir en del av Supportsektionen, som består av ekonom, chefssekreterare, HR, informationssäkerhetssamordnare, kommunikatör, systemadministratör och administratörer. Vi samarbetar för att stötta och supportera kollegor, chefer, forskare och andra intressenter.

Vi erbjuder
En stimulerande och varierande arbetsplats i en miljö som präglas av verksamhetsnära samarbeten. Möjlighet att utveckla din roll och styra arbetet. Vi har flextid, friskvårdsbidrag och andra trevliga förmåner, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Mer om ditt uppdrag
Som administratör kommer du att ha varierande arbete. Du kommer bland annat att jobba med ekonomirelaterade arbetsuppgifter som fakturor och kontering. Exempel på andra administrativa uppgifter är:
• Ärendehantering
• Diarieföring och arkivering
• Kursadministration
• Personaladministration
• Registervård och avtalshantering: skapa, uppdatera, följa upp och registrera avtal
• Inköp
• Föra minnesanteckningar
• Ta fram mallar och rutiner

Krav/ din formella kompetens
• Är flytande i svenska och engelska, i både tal och skrift
• Minst tre års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Arbetat med något affärssystem tidigare
• Goda kunskaper inom Office-paketet, särskilt Excel.

Meriterande
• Erfarenhet i ekonomisystemen Agresso och Raindance
• Erfarenhet av administrativ roll inom Region eller annan offentlig verksamhet
• Erfarenhet av ekonomiarbete

Personliga egenskaper
Vi tror att både erfarenheter och personliga egenskaper är viktiga i välfungerande team. Vi kommer således att lägga stor vikt vid dina egenskaper och värdesätter att du är självständig, lyhörd, ödmjuk och har god samarbetsförmåga.

Din ansökan
Sista ansökningsdag är den 28 oktober. Intervjuer kommer att genomföras löpande under ansökningstiden så ansök redan idag!

Vill du veta mer?
Sektionschef Support
[email protected]
tel.+46 (0)18 612 21 98

Vill du jobba med oss?
Hoppas att du vill bli en del av vårt team för verksamhetsstöd!
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Erfaren administratör till barnsjukhuset

Verksamhetsområde Akademiska barnsjukhuset Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som ... Visa mer
Verksamhetsområde Akademiska barnsjukhuset

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Patientens bästa är det som driver oss! Akademiska barnsjukhuset bedriver både högspecialiserad och specialiserad barnsjukvård och ansvarar för ett brett spektrum av barn- och ungdomssjukvård i Region Uppsala. Vårt uppdrag spänner från ledning av centrala barnhälsovården till neonatal intensivvård, barncancervård, barnkirurgi, barnakutsjukvård och en omfattande mottagningsverksamhet. Vi är organiserade i åtta sektioner med sektions- och avdelningschefer.

Vi söker dig som vill arbeta som sektionsledningsadministratör mot sektionen blod- tumörsjukdomar barn på Akademiska barnsjukhuset. Du ingår i gruppen sektionsledningsadministratörer som består av totalt fyra personer och som leds av en gruppchef. Detta är en administrativ roll där du kommer ha stora kontaktytor!

Ditt uppdrag
Du kommer samarbeta med övriga sektionsledingsadministratörer i arbetet att utveckla barnsjukhusövergripande processer såsom Public360, intranät och externa hemsidor.

Dina huvudsakliga uppgifter:

• Sektionsledningsstöd så som mötesbokningar, mötesanteckningar, framtagande av underlag för veckobrev, agendor
• Administrativt arbete kring externa forskningsmedel
• Redaktör för dokumenthanteringssystemet DocPlus
• Fakturering
• Behjälplig vid bemanning, rekrytering och introduktion av nya medarbetare
• Schemaläggning

Dina kvalifikationer
Du har flera års erfarenhet som administratör och är van att arbeta i olika IT-system, molntjänster och Officepaketet. I denna roll behöver du också kunna uttrycka dig väl i tal och skrift.

Det är mycket meriterande om du har kunskaper i Heroma, DocPlus eller Medinet.

Din kompetens
Uppdraget är en servicefunktion och prestigelöshet är en viktig egenskap. Du arbetar noggrant och strukturerat, fokuserat och är förutseende även vid hög arbetsbelastning.

Vi erbjuder
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Gruppchef Ulrika Lindgren, [email protected] (http://mailto:[email protected]/)
Fackliga representanter
Vi sätter dig i kontakt med rätt person beroende på vilket förbund du tillhör. Ring till växeln 611 00 00.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Vi intervjuar och tillsätter tjänsten löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Bemanningsassistent hematologavdelning 101A

Ansök    Sep 30    REGION UPPSALA    Administrativ assistent
Verksamhetsområde blod- och tumörsjukdomar Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som ... Visa mer
Verksamhetsområde blod- och tumörsjukdomar

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Vi söker en bemanningsassistent till vår avdelning. Hematologavdelningen har 18 vårdplatser där våra patienter kommer både från regionen och från andra regioner.

Vi är ca 60 sjuksköterskor och undersköterskor på avdelningen som jobbar i team med läkare, paramedicinare, sekreterare och övrig administrativ personal.

Ditt uppdrag
Du kommer arbeta i ett nära samarbete med avdelningschef och gruppchefer. Du arbetar i personaladministrativa systemet Heroma där du som bemanningassistent och schemaläggare kommer arbeta med följande:

• Täcka vakanta schemarader på både kort och långsikt
• Bevilja avvikelser i schemasystemet
• Boka in extraresurser vid behov
• Justera personalens schemaönskemål inför ny schemaperiod
• I samråd med gruppchef planera introduktion av nya medarbetare samt bistå medarbetarna i schemafrågor

Vidare kommer du även hantera andra administrativa uppgifter såsom beställa nycklar och passerkort, hantera behörigheter till omklädningsskåp. På sikt kommer du eventuellt bistå gruppchef med andra administrativa uppgifter.

Din kompetens
Vi söker dig som har en mycket god kommunikativ förmåga och är ansvarstagande som person. Du är strukturerad och lösningsorienterad i ditt arbete. Du bidrar med en positiv inställning i arbetsgruppen, har ett gott bemötande och har en god samarbetsförmåga.

Du har god datorvana och tidigare arbete med bemanning och Heroma är meriterande men inget krav. I denna rekrytering kommer stor vikt läggs på personlig lämplighet!

Vi erbjuder
En tillsvidare anställning, 100 % med tillträde enligt överenskommelse.

• Utbildning i schemasystemet
• Utbildning i ”Hälsosam schemaläggning”
• Förmåner kopplade till vårt kollektivavtal så som friskvårdsbidrag, extra avsättning till pension och försäkring via AFA.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Margarita Kalafati 018-617 51 39
Facklig representant nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Arbetsmiljöadministratör till Munters

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande hand... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Munters är en världsledande leverantör av energieffektiva lösningar för luftbehandling. Genom innovativ teknik skapar våra experter ett perfekt klimat för kunder i de flesta branscher. Våra största kunder finns bland livsmedelsföretag, läkemedelsbolag, jordbruk och datacenter. Munters har varit banbrytande inom området luftmiljö och klimatkontroll sedan företaget grundades 1955. Idag sker tillverkning, försäljning och service i fler än 30 länder av våra omkring 3 500 medarbetare. För mer information om Munters, besök gärna www.munters.com.

Dina arbetsuppgifter
Till Munters i Tobo söker vi nu en arbetsmiljöadministratör för omgående uppdrag. Är du en person som känner att god arbetsmiljö är viktig på din arbetsplats och vill bidra till systematiskt arbetsmiljöarbete? Har du ett stort intresse i att skriva och uttrycka dig och bygga relationer? Då är det kanske dig vi söker! Läs mer om tjänsten nedan.

I denna roll ingår du i Munters QEHS-avdelning där samordnare inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö ingår. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är administration kopplat till arbetsmiljö och säkerhet i fabrikens ledningssystem. Problemlösning är något du ställs inför dagligen och du arbetar i ärendehanteringssystem samt Microsoft Office-paketet. I arbetet har du dagligen kontakt med personer i verksamheten som behöver vårt stöd med arbetsmiljöfrågor, uppdraget kräver därför ett coachande och förtroendeingivande förhållningssätt.

Arbetet är förlagt till dagtid under vardagar och du är placerad på Munters i Tobo.

Din profil
Vi söker dig som är erfaren i administrativa roller med vana att planera och genomföra arbetsuppgifter med stor variation inom olika tidsramar. Du har en positiv inställning och har lätt att skapa kontakt med nya personer. Det är önskvärt om du tidigare haft en stöttande roll med kundfokusering och gärna arbetat med intern utbildning och kommunikation. Har du dessutom utbildning inom internrevision eller ISO är det meriterande.

Du blir anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos Munters. Uppdraget startar omgående och sträcker sig över 6 månader med chans till förlängning.

Ansökan
Är det här en utmaning för dig? Skicka då in din ansökan på vår hemsida www.clockworkpeople.se så snart som möjligt då urval sker löpande, dock senast 2022-10-30. Vid frågor kontakta Josefine Hjelte på 073-351 27 50 eller [email protected] Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administrativ assistent

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda ... Visa mer
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.




Institutionen för fysik och astronomi är en av Uppsala universitets största med närmare 400 anställda, varav ca 100 doktorander och har en omsättning om ca 400 mkr.

Institutionen bedriver forskning och utbildning i världsklass inom såväl teoretisk som experimentell fysik och har en omfattande samverkan med omvärlden. Vi forskar och undervisar om allt från det ofattbart lilla till det stora inom till exempel energiförsörjning, klimatutveckling, nya material och universum. Läs mer på www.physics.uu.se

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Arbetsuppgifter
Den administrativa assistenten bemannar institutionens expedition för att serva institutionens medarbetare med bl.a. gästkort, beställningar och godsmottagning. Du är ofta den första kontaktpunkten för övriga medarbetare, både på plats och via e-post. Som administrativ assistent har du många gånger inom Stödet en funktion av att föra ärenden till rätt instans.

I tjänsten ingår arbete i flera olika system, bl.a. med katalogadministration, behörigheter och relaterad kort- och nyckelhantering, bokning av resor/hotell för gäster, postsortering och underhåll av postrummet, vissa inköp, diarieföring/arkivering, mm. Även support vid olika events som t ex föreläsningar kan förekomma.

Administrationen sker i enlighet med institutionens rutiner och gällande riktlinjer inom universitetet. Du har ett nära samarbete med administrativ chef samt kollegorna inom stödet. Arbetstoppar kan förekomma. Arbetet är självständigt och kräver ett strukturerat arbetssätt, men de många kontakterna med kollegor inom institutionen förutsätter även en god samarbetsförmåga, flexibilitet och servicekänsla.

Kvalifikationskrav


- Gymnasieutbildning
- Några års erfarenhet av administrativt arbete.
- Goda kunskaper i Officepaketet.
- Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig mognad och lämplighet. Förmågor som god samarbetsförmåga, ordningssinne, ansvars- och servicekänsla, samt vana vid självständigt arbete kommer att vägas in i bedömningen av den personliga lämpligheten.

Önskvärt/meriterande i övrigt


- God erfarenhet av självständigt administrativt och serviceinriktat arbete, gärna inom statlig verksamhet.
- Erfarenhet av några av de administrativa system som används vid Uppsala universitet är meriterande, tex. AKKA, Primula, Raindance, Sesam, W3D3, m.fl.

Om anställningen
Anställningen är vikariat, 6 månader. Omfattningen är heltid. Tillträde 1 november eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Carolina Wallström-Pan, [email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 24 oktober, UFV-PA 2022/3545.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Kontorsassistent till centrala Uppsala

Ansök    Sep 27    Randstad AB    Administrativ assistent
Arbetsbeskrivning Är du en noggrann och administrativ person? Söker du ett arbete där du får ta ansvar och agera som spindeln i nätet? Just nu söker vi efter en kontorsassistent till vår kund i centrala Uppsala.     Arbetet är på heltid och du kommer att arbeta kontorstider. Uppdraget sträcker sig 1 år framåt.  Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsg... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Är du en noggrann och administrativ person? Söker du ett arbete där du får ta ansvar och agera som spindeln i nätet? Just nu söker vi efter en kontorsassistent till vår kund i centrala Uppsala. 
 
 Arbetet är på heltid och du kommer att arbeta kontorstider. Uppdraget sträcker sig 1 år framåt. 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
I din roll som kontorsassistent kommer du att ansvara för att hålla anläggningarna snygga och rena, hjälpa till med gemensamma frukostar, vara kontaktperson för leveranser och hantera post, ansvara för inköp till kontoret samt samordning med HR/kontor och IT. Du kommer även att bistå som anläggningskoordinator som daglig basis och stötta upp chefer utifrån behov, ex schemaläggning, beställning av lunch, förbereda konferensrum etc. 

Kvalifikationer
För att du ska vara aktuell för rollen ser vi att du har: 
 - Administrativ erfarenhet 
 - Van att jobba med deadlines
 - Kunskaper inom Office paketet
 - Flytande i engelska, både i tal och skrift  
 
 Vi lägger mycket stor vikt på personliga egenskaper och ser gärna att du är ordningsam och serviceinriktad. Du har lätt för att jobba självständig och kan enkelt prioritera ditt arbete. Vidare ser vi att du som person skapar en glad och trevlig atmosfär. 


Avsluta med:
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Erfarenhet
Vi ser att du har tidigare administrativ erfarenhet.

Ansökan
Urval kommer att ske löpande, välkommen med din ansökan redan idag! 

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Imint i Uppsala söker en Kontorsansvarig/Office Manager

Om tjänsten Som Kontorsansvarig kommer du att arbeta med att hålla Imints kontor i Uppsala i formidabelt skick och stödja de anställdas välmående och trivsel, samt aktivt locka fler anställda till Imint. Rollen är därför bred och passar dig som är initiativrik och självgående inom många områden. Tjänsten innebär löpande administration såsom faktura- och dokumenthantering, behörigheter och interna processer, hantering av leverantörer, inköp, kontakter med... Visa mer
Om tjänsten
Som Kontorsansvarig kommer du att arbeta med att hålla Imints kontor i Uppsala i formidabelt skick och stödja de anställdas välmående och trivsel, samt aktivt locka fler anställda till Imint. Rollen är därför bred och passar dig som är initiativrik och självgående inom många områden.


Tjänsten innebär löpande administration såsom faktura- och dokumenthantering, behörigheter och interna processer, hantering av leverantörer, inköp, kontakter med hyresvärd, tjänsteleverantörer, mm. Du har en hög känsla för kvalitet och professionellt bemötande och gillar att vara spindeln i nätet. Du bidrar till att Imint´s fantastiska kultur vidmakthålls och förstärks. Du kommer att ha egna projekt som du driver och ansvarar för och det finns goda möjligheter att utvecklas i yrket och få utökade arbetsuppgifter och ansvarsområden. Arbetet sker normalt på kontoret men externa kontakter förekommer, varför det är bra att du tycker om att upprätthålla goda nätverk.
Tjänsten är ett vikariat på 12 månader med stor chans till förlängning. Du rapporterar till Imints finanschef.


Om dig
Du har någon form av erfarenhet inom administration. Du bör ha god datorvana, vara generellt intresserad och kunnig gällande teknik och datorer.
Vi ser gärna att du har praktisk erfarenhet av att arbeta med kontorsadministration. Det är meriterande om du tidigare ansvarat för de uppgifter som förekommer på ett kontor. Då rollen innebär kontakt med medarbetare, leverantörer och ibland kunder, är det viktigt att du kan uttrycka dig väl i svenska och engelska i både tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person har du ett tydligt kundfokus samtidigt och du förstår vikten av integritet i din yrkesroll. Du trivs i en roll präglad av många kontaktytor där fokus är att skapa och bibehålla långsiktiga goda relationer. Du har lätt för att samarbeta i team och är bra på att planera och organisera ditt arbete. Du är angelägen om att nå resultat och att hålla deadlines med hög kvalitet i ditt arbete. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av ett digitalt arbetssätt. Genom ditt arbete ger du ett centralt bidrag till allas trivsel och effektivitet!
Om Imint
Imint AB, som etablerades 2007, erbjuder mjukvarulösningar för analys, optimering och förbättring av video i realtid. Vår vision är att inta en världsledande position inom dessa områden för att skapa mervärde åt konsumentmarknaden, till exempel bland smartphones, liveströmmar och appar.
Imint har idag ca 50 anställda i Uppsala samt Shanghai, och vår ambition är att fortsätta växa. Imint är ett företag som har många ingenjörer som anställda. Vi har en stark tillits-kultur, med stor respekt för varandras yrkesroller och kunnande. Vår kultur vilar på våra fem kärnvärden: Mod, Respekt, Samarbete, Professionalism och Kreativitet.
Vårt huvudkontor i Uppsala är centralt beläget med närhet till Uppsala centralstation, gym, lunchrestauranger och andra faciliteter.
Om ansökan
Ansök via länken med bifogat CV och personligt brev.
Imint använder tester och ibland videointervju som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Urval sker löpande och vi ser fram emot din ansökan.
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta finanschef Jonathan Ekman, [email protected] Visa mindre

Administratör - extra jobb

Ansök    Sep 28    Treefling AB    Administrativ assistent
Om oss: Treefling utvecklar och tillverkar hygienartiklar som är 100% naturliga och ekologiska samt att vi tar ansvar för miljön och vårt klimat! Vi är med och sponsrar med nya träd längs Göta Kanal. Arbetsuppgifter: Vill du vara med och arbeta extra som administratör i ett växande bolag med stark tillväxt då ska du ta kontakt med oss. Vi ser gärna att du studerar på Universitet/högskola och behöver ett extra jobb. Du kommer att arbeta med allt ifrån att s... Visa mer
Om oss:
Treefling utvecklar och tillverkar hygienartiklar som är 100% naturliga och ekologiska samt att vi tar ansvar för miljön och vårt klimat! Vi är med och sponsrar med nya träd längs Göta Kanal.
Arbetsuppgifter:
Vill du vara med och arbeta extra som administratör i ett växande bolag med stark tillväxt då ska du ta kontakt med oss. Vi ser gärna att du studerar på Universitet/högskola och behöver ett extra jobb. Du kommer att arbeta med allt ifrån att svara på mail till att lägga upp beställningar i vårt ordersystem. Vi behöver någon som har god datorvana och som kan kommunicera och utrycka sig i skrift.
Vem söker vi?
Vi söker en person är glad och framåt och som gillar att arbeta i ett team.
Ansökan
1, gå in och gilla oss på sociala medier: Instagram: treeflingorganic
2, maila in ditt cv med personligt brev till [email protected]
3, Märk ansökan med ”administratör” i ämnesraden.
Läs mer om oss på: www.treefling.se Visa mindre

Styresman till Borgerskapet i Uppsala

Borgerskapet i Uppsala är en ideell förening för egna företagare som erbjuder seniorboenden av god kvalitet i egna fastigheter centralt i Uppsala till sina medlemmar efter vissa kriterier. Vi ska vara en bra hyresvärd och dessutom erbjuda verksamhet i syfte att stärka gemenskapen, samhörighetskänslan och tryggheten för medlemmarna. Borgerskapet leds av en styrelse och vi söker nu en Styresman. Om tjänsten Din uppgift som som Styresman innebär att du själv... Visa mer
Borgerskapet i Uppsala är en ideell förening för egna företagare som erbjuder seniorboenden av god kvalitet i egna fastigheter centralt i Uppsala till sina medlemmar efter vissa kriterier. Vi ska vara en bra hyresvärd och dessutom erbjuda verksamhet i syfte att stärka gemenskapen, samhörighetskänslan och tryggheten för medlemmarna. Borgerskapet leds av en styrelse och vi söker nu en Styresman.

Om tjänsten
Din uppgift som som Styresman innebär att du självständigt ansvarar för vår styrelseadministration och medlemsinformation. Du har kontinuerliga kontakter med hyresgäster, medlemmar och våra leverantörer liksom myndigheter och anhöriga. Du ansvarar självständigt för lägenhetsöverlåtelser och ger därutöver service på din expedition till boende några timmar varje dag. Du kommunicerar regelbundet med vår ekonomikonsult och våra avtalsparter. Vi vill att du tar ett internt ansvar för IT inom Borgerskapet. Tjänsten är en deltidstjänst med 50% tjänstgöring initialt.

Om dig
Vi söker dig som har en gymnasieexamen och gärna också en högre utbildning. Du ska ha flerårig erfarenhet av kontorsadministrativt arbete, behärska officepaketet och också ha arbetat med viss ekonomiadministration. Du måste ha en god svensk språkförmåga i tal och skrift och kunna kommunicera på engelska. Vi förutsätter att du är insatt i företagandets förutsättningar och är bekväm med äldre människor. Din IT mognad förutsätter vi är god och det är en merit om du har en administrativ förenings-/förbundserfarenhet. Vi välkomnar dig som tycker om ordning och reda och har en utpräglad servicekänsla.

Vi erbjuder dig en mycket självständig och utmanande uppgift där du får möta våra hyresgäster m fl i problemlösande och serviceinriktade situationer. Du kommer att arbeta i en vacker och hemlik miljö.

Kontaktuppgifter
Ta gärna kontakt med styrelsens ordförande Kerstin Hulter Åsberg på telefon 070- 641 81 89 för att få svar på dina funderingar. Din intresseanmälan med meritförteckning registrerar du via www.adecco.se snarast och senast den 29 september. Besök gärna www.borgerskapet.com för mer information om arbetet och vår verksamhet.

Rekryteringen av Styresman till Borgerskapet i Uppsala sker i samarbete med Adecco.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Administratör, Chefsassistent, Styresman, Administrativ assistent, Adecco, Uppsala, Borgerskapet i Uppsala Visa mindre