Lediga jobb som Administrativ assistent i Uppsala

Nu har du chansen att bli en del av hållbarhetsorganisationen Föreningen skogen i Centrum! Vi söker en strukturerad och driven student som brinner för hållbarhetsfrågor. Vill du ha ett värdefullt och inspirerande deltisarbete vid sidan av studierna? Då rekommenderar vi att ansöka redan idag!

OM TJÄNSTEN
FSC är en oberoende, internationell medlemsorganisation som verkar för ett miljöanpassat, socialt ansvarstagande och ekonomiskt livskraftigt bruk av världens skogar, genom sitt certifieringssystem FSC. Certifierade företag följer FSC:s regler (standarder) för skogsbruk och spårbarhet. De som följer reglerna får märka sina produkter med FSC:s varumärke. FSC-märket gör att konsumenter och företag kan välja varor av trä som kommer från ett ansvarsfullt skogsbruk, det vill säga ett skogsbruk som tar hänsyn till människor och miljö.

I denna roll som administrativ assistent kommer du inititalt att få stötta upp kontoret med administrativa arbetsuppgifter som mejlkontakt, lättare fakturahantering och digitaltiseringsuppgifter. Här finns stora möjligheter att växa med FSC och därmed utveckla dina arbetsuppgifter.

Du erbjuds


* Att få ett meriterande deltidsjobb vid sidan av dina studier
* Flexibla arbetstider för att du ska kunna kombinera studier och arbete
* En dedikerad konsultchef på Academic Work som kommer följa ditt uppdrag och vara ett stöd för dig under din anställning. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande


ARBETSUPPGIFTER
* Vara med och digitalisera FSC's dokumentation, d.v.s. scanna in medlemsregister och avtal i FSC's datorsystem


* Ansvara för infomailen - dit folk hör av sig med frågor och funderingar
* Enklare, löpande ekonomihantering vad gäller viss fakturahantering och fakturabetalning


VI SÖKER DIG SOM
* Studerar på eftergymnasial utbildning och tar examen tidigast 2023


* Kan tala och skriva obehindrat på Svenska och Engelska då arbetet sker på båda språken
* Har stort intresse för hållbarhetsfrågor – vilket du ska motivera väl för i din ansökan för att ha chans att gå vidare i processen


Det är meriterande för tjänsten om du har erfarenhet av att arbeta med kundservice och administration

För att lyckas och trivas i denna roll behöver du ha en prestigelös inställning samt ha ett stort intresse för hållbarhet. Under rekryteringsprocessen kommer vi stämma av följande kompetenser: Noggrann, serviceinriktad och bra på att samarbeta.

Övrig information


* Start: När kan du starta?
* Omfattning: Deltid, ca 2 dagar/veckan
* Placering: Centrala Uppsala
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och FSC’s önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


INFORMATION OM FÖRETAGET Visa mindre

IP-Only älskar nät och kulturen på företaget speglas av personer som brinner för att bidra till samhällets digitala utveckling. Dina framtida kollegor är på jakt efter dig som är hungrig att lära dig nya saker och trivs med att arbeta i ett team. Du behöver ingen lång meritlista, vi söker dig som vill ta dig an nya utmaningar och som vill utvecklas i en ny roll. Sök tjänsten redan idag då vi rekryterar löpande!

OM TJÄNSTEN
IP-Only strävar efter att möjliggöra en enklare vardag för deras kunder. För dem handlar hållbar utveckling om att kombinera ansvarstagande för etik, miljö, sociala samt ekonomiska frågor i ett långsiktigt perspektiv.

Som Sales Support kommer du arbeta i ett sammansvetsat team där du har hand om flertalet administrativa uppgifter i en flexibel roll. Det närmsta teamet består av nio medarbetare i olika roller inom säljavdelningen. Din närmsta chef Baran beskriver kulturen som öppen och prestigelös där alla hjälper varandra. Tillsammans med dina närmsta kollegor kommer du bland annat samordna utskick av kuvert innan försäljning, se till att all information finns i systemen och besvara frågor från både kollegor och kunder.

Här får du stora chanser att utvecklas och ta stort ansvar för en viktig del i Sveriges fiberlogistik!

Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader till att börja med, om samarbetet fungerar bra finns goda möjligheter att bli förlängd på uppdraget. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
* Samordna utskick av material till kunder innan försäljning
* Se till att all information finns i företagets system
* Ha en supportroll gentemot både kollegor och kunder vid behov

VI SÖKER DIG SOM
* Har god telefonvana samt god system- och datorvana
* Har goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
* Har erfarenhet från ett arbete där du jobbat med kunder

Meriterande är om du


* Har kunskap inom fiber eller telecom
* Har kunskap i Excel
* Har kunskap inom CRM-system


Som person besitter du god social kompetens, vilket gör att du inte har några problem med att anpassa dig efter olika kunder och personligheter. Du är ödmjuk som person och har en prestigelös inställning och trivs med att samarbeta med dina kollegor. Du klarar av att driva på ditt eget arbete framåt och räds inte för att ta plats i rummet du befinner dig i. För att du ska klara av rollen på bästa sett ser vi att du besitter följande egenskaper: samarbetsförmåga, flexibel och serviceinriktad. Dessa egenskaper kommer gå som en röd tråd genom hela rekryteringsprocessen.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering: Uppsala eller Stockholm
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och IP-Onlys önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


INFORMATION OM FÖRETAGET
"Vi, IP-Only, är stolta över att vara en viktig länk i Sveriges fibersatsning. Vi älskar internet med allt vad det möjliggör och vi bygger fiber till alla! Vår dörr står därför öppen för dig som vill ta dig an utmaningen att hjälpa oss att fortsätta och expandera den satsningen. Vi är ett starkt värderingsdrivet företag där initiativförmåga och motor står högt i kurs. Vi jobbar i högt tempo med positiva kollegor och erbjuder dig möjlighet att påverka och utveckla både dig själv och vår verksamhet." Visa mindre

We are recruiting a Programme Officer (parental leave cover) to support the Foundation’s core programmatic activities, with a focus on global governance-related activities, including financing of the UN development system.
Please note that this is a temporary position (January 1st -July 31st 2022).


The Dag Hammarskjöld Foundation (Stiftelsen Dag Hammarskjölds Minnesfond) is a non-governmental organisation established in 1962 in memory of the second Secretary-General of the United Nations, which aims to advance dialogue and policy for sustainable development and peace. The Foundation is not a grant-giving institution and is autonomous and unaffiliated with any political, religious or ideological groups. Its work is guided by respect for and alignment to the principles outlined in the UN Charter.
The Foundation is governed by an international Board of Trustees, and its work is carried out by a permanent Secretariat based in Uppsala. This work is anchored in the Foundation’s Statutes and guided by a Strategic Framework with four thematic areas to focus its engagement.
The Dag Hammarskjöld Foundation is a values-based organisation. Its employees should share its vision and ideals and understand what it means to work in and represent Hammarskjöld’s legacy in an international context. The working language is English. For more information about the Foundation see https://www.daghammarskjold.se.

Description
The Programme Officer will support the Foundation’s core programmatic activities, which addresses four interrelated and mutually reinforcing thematic areas: global governance, peacebuilding and sustaining peace, human rights, and climate change; and three strategic priorities: leadership, resources, and inclusivity. The programmatic work is organised within five projects, each with its project team.
The Programme Officer position will be engaged in and support all areas of the Foundation’s programmatic work, mainly global governance-related activities, including the finance report and Funding Compact.

Responsibilities and tasks
Support planning, implementation and follow-up for projects, including in-house and external events (e.g. seminars, workshops, lectures) through, for example drafting invitations, making travel arrangements and compiling and disseminating materials.
Contribute to producing and editing written material (articles, policy papers, reports, blog posts) related to the assigned projects(s).
Follow ongoing research and events on issues and themes related to the Foundation’s work programmes and report back to Programme Director(s) and Managers.
Coordinate and support projects and activities across all thematic focus areas of the Foundation.
Participate in teams working on strategy, policy, monitoring and evaluation of the Foundation’s activities.
Perform additional tasks in support of work programmes or administration as assigned by the Programme Director(s) and/or the Executive Director.


Qualifications
Bachelor’s degree in a relevant field (e.g. international relations, political science, global studies). A Master’s degree is preferred but not required.
Minimum of three years relevant professional experience, preferably with global issues, UN processes or development cooperation. Understanding of UN financing is desired but not required.
Excellent oral and written communication skills in English are required. Proficiency in other languages is desired.
Detail-oriented and the ability to take initiatives to develop activities and to advance programmatic work.
Open-mindedness, flexibility, the ability to be a good team player, and an understanding of the work of a values-based organisation. Ability to maintain professionalism, creativity, and enthusiasm working in a fast-paced international environment.
Willingness and ability to participate in limited international travel, when it becomes possible and safe to do so in the wake of the COVID-19 pandemic.


Reporting and Relations
The Programme Officer will report to a Programme Director.
Internal: Support staff engaged in programmatic work. Collaboration takes place mostly within project teams, and the Programme Officer will also work closely with the Communications team and administrative staff.
External: Collaboration with partners and external consultants as relevant to programmatic work.



Terms of employment
The Programme Officer will be based at the Foundation’s office in Uppsala, Sweden. (Note: The Foundation follows the guidelines for minimising the risk of spreading COVID-19, issued by Folkhälsomyndigheten. As of January 2022, staff are aiming to work in the office.)
The position is temporary for seven months (January 1st -July 31st 2022). The salary will be determined based on the individual’s experience and qualifications.
The Foundation offers generous leave benefits and a wellness allowance based on full-time employment.
Pensions are stipulated in the Foundation’s Pensions Policy.


Applications should include a cover letter and a CV in English and be sent to [email protected] no later than December 8th 2021.
For inquiries about the position, please contact Olivia Hjertén Knutson at [email protected] or on +46 (0)76 541 10 05 or Erik Engberg at [email protected] or on +46 (0)76-540 14 17. Visa mindre

Serviceavdelningen

Region Uppsala kännetecknas av en stark tillväxt och förvaltningen Fastighet och service är en viktig del i denna. Vi på Fastighet och service omsätter drygt en miljard kronor och är ca 260 medarbetare. Vi utvecklar, förvaltar och underhåller en lokalyta på drygt 700 000 kvadratmeter, allt från nya avancerade vårdbyggnader till medeltida slott. Vi sköter även transporter och arbetar med logistiska lösningar inom Region Uppsala. De flesta av våra kunder finns inom hälso- och sjukvården och den största kunden är Akademiska sjukhuset. Vi lovar dig komplexa och utmanande arbetsuppgifter, många möten med intressanta människor och trevliga arbetskamrater som går till sina arbeten för att göra något viktigt! Vad är viktigt för dig?

Är du en serviceinriktad problemlösare med goda kunskaper i schemaläggning?
Vi söker nu vår nya bemanningsassistent!

Vår verksamhet
Förvaltningen Fastighet och service inom Region Uppsala ska i samband med införande av ett nytt måltidssystem bygga upp en verksamhet som ska bemanna avdelningskök hos vårdavdelningar med inlagda patienter på Akademiska sjukhuset och andra vårdavdelningar inom Region Uppsala.

I ett fyrtiotal kök ska den nya verksamheten bedrivas alla dagar i veckan.
Personal som arbetar i avdelningsköket har en viktig roll i måltidsarbetet på avdelningen och ska tillsammans med vårdpersonal arbeta för att patienter erbjuds personcentrerade måltider och att maten utgör en del av vården.

För att driva verksamheten ute i avdelningsköken söker vi nu till den blivande enheten Måltidsservice en bemanningsassistent som ett stöd till enhetens ledning och personal.

Ditt uppdrag
Som bemanningsassistent är du direkt underställd enhetschefen.
Du har ett ansvar för att planera och schemalägga bemanningen i de avdelningskök enheten ska verka i, samt vara ledningsstöd i bemanningsfrågor och rapportering i personalsystemet Heroma.
Dina arbetsuppgifter består i huvudsak av schemaläggning/planering, lösa sjukluckor, beställa behörigheter till ny personal, samt bistå enhetsledningen med hjälp inom andra administrativa uppgifter.

Ditt övergripande mål att säkra en korrekt bemanning som ger enheten rätt förutsättningar att leverera med högsta kvalitet.

Dina kvalifikationer
Du tänker innovativt och vill vara med och utveckla vårt arbetssätt kring bemanning.
Du är lugn, lösningsorienterad och stresstålig.
Du tycker om utmaningar och är duktig på logistik samt att prioritera mellan arbetsuppgifter.
Du bör vara noggrann och tycka om att variera mellan att arbeta självständigt och i team.
Du behöver även ha en god kommunikationsförmåga och känna dig bekväm med att kunna förmedla både bra och mindre bra besked till medarbetarna.
Du har gymnasiekompetens, god IT-vana och goda kunskaper i Office-paketet och det är viktigt att du har erfarenhet av bemanning/schemaläggning.
Meriterande är om du har tidigare erfarenhet från administrativt arbete med bemanning inom sjukvården och/eller det personaladministrativa systemet Heroma.
Idag arbetar vi med bemanning i systemet Besched, men ett införande av Heroma beräknas ske i början av nästa år.

Vi erbjuder
En tillsvidareanställning som kan komma att inledas med 6 månaders provanställning, tillträde enligt överenskommelse. Tjänstgöringsgrad 100 %, måndag till fredag, eller enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Björn Kardell, [email protected] 018-611 32 72
Facklig kontaktperson Kommunal eller Vision nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och tillsättning sker löpande så vänta inte med att skicka din ansökan till oss.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Nu söker vi en administratör till vår globala kund i Uppsala som har erfarenhet från inköp. Uppdraget är på heltid och förväntas starta i januari 2022 för att pågå under 1 års tid med goda möjligheter till förlängning eller övertag för rätt person. För detta uppdrag kommer du att bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan utsatt slutdatum. Välkommen med din ansökan redan idag!

About the position
The R&D Project Management Office drives and supports execution of development projects in R&D. One part of the team is supporting departments and projects with purchasing of Materials, Chemicals, Services etc.

Responsibilities
• Have full ownership of placing purchase orders through our IProcurement system on materials, services etc to suppliers . Manage the process behind the PO
• Follow up on deliveries making sure we are proactive and not reactive so the projects gets everything on time
• Give updates to projects and requestors regarding orders.
• Be the point of contact for suppliers for R&D
• Own process and do Capex (investment order) for R&D projects
• Keep up and handle invoices regarding project orders
• Be the voice for PMO processes regarding project purchasing to other entitys/countrys in Cytiva business.

Your profile
You need to be well familiar with working in IT systems. Good knowledge of MS Office (incl Excel). Previous experience with order placement, customer service, invoice management or similar. Experience from lifescience company is a merit.
You are fluent in both swedish and english.

Personal characteristics:
Needs to be service minded, thorough, willing to always learn more and driven.
Willingness to learn is key.
There are many aspects around placing Purchase Orders and managing invoices - humility is a great character as you need to be open to understand and reflect.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Aros Implantat & Estetik söker nu en driven och intresserad medarbetare för administrativa uppgifter kopplad till kirurgisk tandvård.
I arbetsuppgifterna ingår hantering av fakturor och betalningar. Du ansvarar för beställning och mottagande av leveranser, sköter telefonkontakter, posthantering och stödjer verksamheten med de administrativa uppgifter som behövs för att få driften på kontoret att fungera. Dina främsta arbetsuppgifter är att ta emot varor, packa upp, se till att verksamhetens lokaler är i gott skick samt bokningsansvarig för enhetens möten, konferenser och externa kontakter. Visa mindre

Är du den berömda spindeln i nätet? Vi söker dig som inte ser problem utan lösningar, är noga med detaljer men  inte fastnar i dem. Du är den som ser vad som behöver göras innan det påtalats och är som gladast när du märker att ditt jobb faktiskt gör skillnad.

Är detta du? Då vill vi att du söker den här tjänsten!

Team Ekonomi och Administration
Vi är idag sju anställda i område Kontroll/team Ekonomi och Administration. Våra närmaste kollegor är veterinärer och inspektörer som arbetar med gränskontroll och de anläggningar Livsmedelsverket har kontrollen över. Områdets uppdrag är att bedriva offentlig livsmedelskontroll och säkerställa att vi har säker mat och att ingen fuskar. Vi finns även vid Sveriges sex gränskontrollstationer för att kontrollera importen av livsmedel.

Arbetsuppgifter
I teamet arbetar du främst mot en specifik avdelning med fokus på avlasta tre teamchefer med deras administrativa uppgifter. Dina uppgifter rör sig om allt från avtalsfrågor till att hålla koll på personalens hyrbilar samt att vara samordnare vid kontorsflyttar. Du ska även hantera IT-beställningar, e-handel inom avdelningen, beställa kalibrering av instrument, utföra enklare handläggning samt annat som kan vara ett stöd till cheferna.

Till stöd har du självklart kollegor med sakkunskap men du behöver vara självgående och drivande. Ditt uppdrag är att effektivisera arbetet, bl a genom att styra upp, skapa rutiner och ta fram guider och blanketter för handläggarna på avdelningen.

Del av din tid kommer du att arbeta med diarieföring, kvalitetsgranskning samt andra administrativa uppgifter för avdelningen. I teamet jobbar vi kontinuerligt med förbättringar och effektivisering och det är viktigt att du är trygg med och positiv till förändringar i ditt dagliga arbete.

Du kommer att arbeta i MS Office, Public 360, Agresso, Episerver, InfoCaption och Adobe Acrobat.

Din profil
Vi söker dig som kan vara en kompetent avlastning till teamcheferna. Du vågar säga till när något behöver förbättras, du ser behoven och du hittar lösningarna. Det är starkt meriterande om du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Du behöver vara intresserad av att lära dig och förstå vad livsmedelskontroll handlar om för att passa i rollen, eftersom hela vårt uppdrag utgår från lagstiftningen.

Du har gymnasieexamen och minst fem års dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete eller annan relevant erfarenhet samt självklart mycket god datorvana. Då du kommer kommunicera internt och externt behöver du ha en mycket god förmåga att formulera dig i tal och skrift i det svenska språket. B-körkort är ett krav. Vi ser gärna att du har vana från Public 360 eller annat diariesystem. Har du läst förvaltningsrätt eller JÖK:en/JIK:en är det meriterande. Har du tidigare haft en roll som chefs-, GD- eller VD-sekreterare ses även det som meriterande.

Som person är du intresserad av ditt arbete och ser det som självklart att förstå sammanhanget i det du gör i relation till vår verksamhet. Du kommer dagligen fatta olika typer av beslut och det är viktigt att du är trygg i att göra egna bedömningar. Du är en positiv person som samarbetar väl samt förstår vikten av ett professionellt bemötande i din roll som statstjänsteman.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. I ditt personliga brev vill vi gärna att du berättar varför just du passar för tjänsten. Ge gärna exempel!

Om du vill arbeta i en stimulerande arbetsmiljö där du bidrar till Livsmedelsverkets viktiga arbete för säker mat och dricksvatten så kan vi erbjuda dig en modern aktivitetsbaserad arbetsplats i Uppsala Science Park. Friskvårdsbidrag, flextid och en mängd trevliga kollegor är bara några få exempel på vad du erbjuds hos oss!

Övrig information
All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Kontakt: Du är välkommen att kontakta rekryterande chef Karin Wennås. Representant för Saco är Mari Ivemyr och för ST Leif Pedersen. Samtliga nås via vår växel 018-17 55 00.

Sista ansökningsdag: 2021-12-10 ansök via platsannonsen på livsmedelsverket.se/lediga jobb

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Pleceringsort: Uppsala

Tillträde: Omgående, enligt överrenskommelse

Område/avdelning: Kontroll/Team ekonomi och administration

Diarienummer: 2021/04841

Vi tillämpar 6 månaders provanställning vid behov. Betyg/intyg samt ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju. Vi kommer även efterfråga referenser.

Välkommen med din ansökan!

 


Livsmedelsverket arbetar för säker mat och bra dricksvatten, bra matvanor och att ingen ska bli lurad om vad maten innehåller. Livsmedelsverket är Sveriges myndighet på livsmedelsområdet. Här arbetar landets främsta experter på livsmedel med vetenskap, råd, kontroll och krisberedskap.
På Livsmedelsverket erbjuds intressanta arbetsuppgifter inom viktiga samhällsområden som livsmedel, hälsa, miljö och djurskydd. Totalt är vi cirka 630 medarbetare, varav drygt 330 i Uppsala och ytterligare 300 arbetar med livsmedelskontrollen ute i landet. Visa mindre

Vi söker nu en noggrann och utåtriktad Utbildningsadministratör till SLU i Uppsala. I denna roll kommer du få möjlighet att arbeta med utbildningsadministration där du kommer ha många varierande uppgifter och händelserika arbetsdagar med högt tempo. Uppdraget är på heltid och förväntas starta så snart som möjligt och pågå i minst sex månader, med mycket god möjlighet till förlängning eller övertag. För detta uppdrag kommer du att bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Inom institutionen för ekonomi bedrivs forskning och undervisning i ämnena företagsekonomi, nationalekonomi och naturresursekonomi. Institutionen utbildar agronomekonomer och ekonomer med naturresursinriktning samt ger forskarutbildning. Vidare erbjuds enstaka kurser till biologi- och teknikstudenter och ett mastersprogram för utländska studenter.

Som Utbildningsadministratör kommer du att vara en del av institutionens grupp för verksamhetsstöd. Gruppen leds av en administrativ chef och stöttar kärnverksamheten inom områdena utbildning, HR, ekonomi, forskning och kommunikation.
Utbildningsadministration av kurser på grund- och avancerad nivå samt på forskarutbildningsnivå.
Utbildningsadministratören har nära kontakt med studenter, kursledare, lärare och institutionsstudierektorn.

Arbetsuppgifter såsom hantering av kursinformation, kursplaner och kurshemsidor, kursregistrering, betygsregistrering och tentamensadministration, administration av examensarbeten och externa kurssamarbeten samt disputationer. Även andra förekommande studieadministrativa och institutionsgemensamma arbetsuppgifter kan komma att ingå.
I rollen som Utbildningsadministratör håller du dig uppdaterad kring och säkerställer implementering av regler och riktlinjer i det studieadministrativa arbetet samt initierar och kvalitetssäkrar gemensamma rutiner.
Bemannar vår expedition med utlämning av tentor och övrig hjälp till studenter.
I ditt arbete kommer du att använda olika datasystem såsom Ladok, NyA, SLUkurs, Slunik och Canvas.

Vem är du?
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning samt relevant arbetslivserfarenhet. Då institutionen består av personal och studenter från många delar av världen behöver du ha goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i MS Office.
Erfarenhet av administrativt arbete från universitet och högskola är meriterande liksom dokumenterad kunskap från arbete med Ladok, NyA, SLUkurs, Slunik, Canvas, Teams och Zoom.

Som person är du en teamspelare med hög integritet, flexibel, noggrann och bra på att kommunicera. Du är engagerad i ditt arbete, lösningsorienterad och lyhörd. Du har lätt för att identifiera och lösa uppgifter som uppkommer. Du har god samarbetsförmåga likväl som du självständigt driver ditt arbete framåt.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Söker du nya utmaningar inom administration och tycker det är spännande att få insyn i flera olika företag och organisationer? Är du dessutom en strukturerad person som trivs som bäst när det är ordning och reda och har en serviceådra som gör att du drivs av att hjälpa andra med det du kan? Stämmer den här beskrivningen in på dig? Då ser vi fram emot att få in just din ansökan! 


För kommande uppdrag söker vi nu en administratör på 60% där du är på plats tre dagar i veckan under december månad, en förlängning kan eventuellt kan bli aktuell. Du kommer vara anställd som konsult hos oss på Randstad och arbeta ute hos någon eller några av våra kunder.. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.



Ansvarsområden
Som administratör hos oss varierar arbetsuppgifterna beroende på uppdrag, och kan bland annat innefatta följande:


Förberedelse av avtal
 Panera kalendrar och mötesbokningar
 Faktura- och resehantering
 Administrativt stöd till chefer och avdelningar
 Utveckla administrativa rutiner
 Boka lokaler och hantera resebokningar
 Enklare inköps- och ekonomiadministration
 Föra mötesprotokoll
 Diarieföring och arkivering
 Redigering av pdf:er i Adobe
 Registrering i ärendehanteringssystem 



Arbetstider
Visstid, 60% start omgående preliminärt fram till årsskiftet. 



Kvalifikationer
Du som söker har lägst gymnasieutbildning eller motsvarande och har minst 2 års tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Du har goda kunskaper i MS Office, vana av och lätt för att lära dig nya datasystem samt talar och skriver obehindrat på svenska och engelska. 
Vi ser också att du trivs i en dynamisk miljö där du får använda din förmåga att mulititaska. 
 
Som konsult förväntas du snabbt komma in i nya organisationer och sätta dig in i olika kulturer och system på kort tid. Du är en noggrann och strukturerad person som tycker det är viktigt med ordning och reda är. Du är flexibel, initiativrik och arbetar lika bra ensam som i grupp tillsammans med andra. Att ge bästa möjliga service är viktigt för dig, precis som att leverera bra kvalité i ditt arbete. 
 
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.
 
För information: Caroline Norstedt | Konsultchef | [email protected]  

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.




Beskrivning: Institutionen för psykologi  är del av den samhällsvetenskapliga fakulteten vid Uppsala universitet.

Vid institutionen arbetar ca 100 personer, varav ungefär hälften utgörs av professorer, forskare och personer anställda på en lärarbefattning. Vid institutionen utbildas närmare 700 heltidsstuderande varje år. Anställningen som forskningsassistent med labkoordinatorsansvar är knuten till https://psyk.uu.se/uppsala-barn-och-babylab/med tillträde 1 januari 2022. Läs gärna mer om institutionens verksamhet här: https://uu.varbi.com/center/tool/position/444871/edit/tab:2/Institutionen för psykologi.

Arbetsuppgifter: Som labkoordinator (ca 20 %) ingår uppgifter som att rekrytera nya deltagare till Uppsala Barn och Babylabb, beställa presentkort, arkivera samtyckesformulär samt i övrigt förekommande administrativa uppgifter. De resterande 80 % består främst av att inom ett antal forskningsprojekt omknutna till Uppsala Barn och Babylab. I dessa arbetsuppgifter ingår testning av små barn och spädbarn med olika metoder (eye tracking, beteendemått), metaanalyser, samt datakodning och statistiska analyser av kvantitativa data. Även andra administrativa uppgifter kan komma att ingå i arbetsuppgifterna.

Kvalifikationskrav: Högskoleexamen, gärna inom ämnet psykologi. Mycket goda kommunikationsfärdigheter i engelska, tydlighet, noggrannhet, samvetsgrannhet, samt hög social kompetens är av största vikt. Att kunna arbeta effektivt och självständigt är nödvändigt, samt att den sökande har grundläggande IT färdigheter. Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper varför intervjuer, arbetsprov så väl som referenstagning kan komma att ingå i urvalsprocessen. Erfarenhet med de metoder som används (ögonrörelsemätningar, metaanalyser och statistiska analyser av kvantitativa data) är ett krav.

Meriterande i övrigt: Erfarenhet av de metoder som används i studierna, erfarenhet av forskning i allmänhet, erfarenhet av databashantering, IT färdigheter utöver grundläggande färdigheter (Adobe Premiere, Photoshop, programmering, databaser, R, etc).

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2022-01-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Anställningens omfattning: 100 %.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Professor Gustaf Gredebäck, https://uu.varbi.com/center/tool/position/444871/edit/tab:2/[email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 1 december 2021, UFV-PA 2021/4210.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.




Institutionen för geovetenskaper bedriver en bred forskning och utbildning inom spännande områden som omfattar bland annat globala klimat- och naturresursfrågor, samt frågor om jordens inre och naturkatastrofer.

Vi befinner oss i en spännande, expansiv, internationell miljö. Idag är vi cirka 250 anställda från mer än 30 länder. För mer information se https://www.geo.uu.se/?languageId=3.


Forskningen på Naturresurser och hållbar utveckling (NRHU) inriktar sig på bland annat mineral- och metallresurser för samhälls- och energiomställningar, naturkatastrofer och resilienta samhällen, klimat, och aktiva geologiska processer. Sektionen för naturkatastrofer och geokemi på NRHU söker nu en projektassistent. Läs mer om NRHU här: https://www.geo.uu.se/forskning/nrhu/

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Arbetsuppgifter
I arbetet ingår att preparera stenprover för geokemisk analys (t.ex. mineralplockning) samt att ge stöd till vetenskapliga manuskript- och presentationsförberedelser. Arbetsuppgifter innefattar att skapa figurer i Adobe Illustrator, organisera och plotta data i Microsoft Excel, granska och bearbeta text till manuskript i Microsoft Word, redigera presentationer i Microsoft PowerPoint samt viss forskningsadministration. Arbetet kräver en bra organisationsförmåga, bra kommunikationsförmåga och bra tidsplanering.

Kvalifikationskrav
Sökanden ska ha en kandidatexamen i geovetenskap samt erfarenhet av Microsoft Office, att preparera stenprov, och forskningsadministration. Bra kunskaper i engelska är nödvändigt.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av vektorgrafik i t.ex. Adobe Illustrator är meriterande.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, max 12 månader. Startdatum 2021-12-15 eller enligt överenskommelse. Omfattningen är 100 %. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Valentin Troll, epost: mailto:[email protected]: 018-471 2570.

Välkommen med din ansökan senast den 15 november 2021, UFV-PA 2021/4218.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Har du ett tekniskt intresse och tror att du skulle trivas bra i en administrativ roll? Då tror vi att du skulle passa bra som teknisk administratör på Forsmark. Detta är ett guldläge för dig som har en tidigare teknisk förståelse från arbete eller utbildning inom produktion/process. Känner du igen dig i beskrivningen av att vara noggrann och att ha lätt att ta kontakt med andra så ser vi fram emot din ansökan för tjänsten.

OM TJÄNSTEN
Kärnkraften står i snitt för 40 procent av svensk elproduktion och på Forsmark uppgår den normalt till cirka 75 GWh dagligen. Reaktorerna har genomgått stora moderniseringar och säkerhetshöjande åtgärder för att kunna leverera en säker och stabil elproduktion.

Nu söker vi dig som vill arbeta med mekanisk dokumentation på anläggningen. Så här beskriver Ida, som arbetar i denna tjänst idag, arbetet:

”Det som gör att jag trivs bra i rollen är för att arbetet är så varierande och ingen arbetsuppgift är den andra lik. Jag gillar att det inte bara är ett monotont arbete utan att det också till stor del handlar om att få vara lite detektiv och leta i historik. Dessutom har jag ett jobb där jag kan arbeta både självgående och tillsammans med andra."

ARBETSUPPGIFTER
Om- och tillbyggnader samt reparationer av anläggningen påverkar den tekniska dokumentationen. Ditt ansvar är att tillse att anläggningen och den tekniska dokumentationen är samstämmiga.

Detta innebär bland annat att:


* Registrera dokumentationen i dokumenthanteringssystemet samt arkiven för att göra informationen sökbar
* Registrering av apparater och komponenter i anläggningsregistret
* I samband med sammanställning och framtagning av tekniska underlag samarbeta med kvalitetsingenjörer, arkivarier samt detalj- och systemkonstruktörer
* Revidera de ritningar som påverkats av montaget. Exempelvis isometrier, flödesscheman och tillverkningsritningar


Vi har en förståelse för att du kommer att behöva en gedigen upplärning av tjänsten innan du blir självgående. Under din första tid kommer du därför att få arbeta med den enklare dokumentationen med stöttning av dina kollegor.

VI SÖKER DIG SOM
* Har en teknisk förståelse från ett tidigare arbete eller utbildning inom exempelvis produktion eller process
* Har goda kunskaper i svenska, då kommunikation och dokumentation är på svenska

Det är meriterande om du har erfarenhet av AutoCAD Mechanical, Autodesk Inventor eller likvärdiga programvaror.

Som person är du kvalitetsmedveten och skicklig på att strukturera och planera ditt arbete. Du är bra på att samarbeta och har en god kommunikationsförmåga. Du är även bra på att hålla ihop arbeten och skapa framdrift.

Övrig information

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning. Säkerhetsprövningen omfattar registerkontroll samt säkerhetsprövningssamtal i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Utöver säkerhetsprövningen kommer ett drogtest att genomföras.


* Start: Behov omgående, med start enligt överenskommelse
* Omfattning: Heltid
* Placering: Forsmark, med goda pendlingsmöjligheter från exempelvis Uppsala eller Gävle
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Forsmarks önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Forsmark här eller kolla in Vattenfalls sociala medier: Visa mindre

Vill du liksom vi vara en klimatförebild? Då ska du söka jobbet som servicekoordinator hos oss på Gunnar Karlsen i Uppsala. Här kan vi erbjuda dig med starkt affärsfokus och grym energi en unik möjlighet att bli en del av vårt team där vi utvecklas tillsammans och samtidigt också arbetar för en bättre miljö. Som servicekoordinator stöttar du vår lokala serviceavdelning med uppgifter inom service, administration och ekonomistyrning. Är du redo att ta första steget till en spännande resa med oss på Gunnar Karlsen? Varmt välkommen med din ansökan!

Vad innebär jobbet som servicekoordinator hos Gunnar Karlsen i Uppsala?

Serviceavdelningen i Uppsala arbetar främst med ventilationsservice och energioptimering. Du kommer vara en del av ett team som består av servicetekniker, serviceledare och projektledare och du har avdelningschefen som närmsta chef. Som servicekoordinator jobbar du nära övriga teamet men du sköter också självständigt dina egna arbetsuppgifter. Jobbet i stort förutsätter en hög grad av eget engagemang och driv men är således också fritt och det finns gott om utrymme för att själv strukturera och planera. Jobbet är händelserikt och omväxlande i och med många olika kontaktvägar.

En betydande del av arbetet går ut också på att driva och äga de ekonomiska delarna i servicearbeten, avtal och projekt. Som servicekoordinator ansvarar för avdelningens löpande ekonomistyrning. Tillsammans med Serviceledaren följer du upp serviceuppdragens framdrift och ekonomiska utveckling och du stöttar avdelningschefen med ekonomisk analys, uppföljning och rapportering. Till din hjälp har du flera olika företagsspecifika affärssystem. En typisk arbetsdag startar du upp arbetsordrar för teknikerna, stämmer av tider och arbeten samt fakturerar kund. Du är också den som mottar fakturafrågor från kund och hanterar leverantörsfakturor. Utifrån dina intressen och engagemang finns god möjlighet att också fördjupa dig inom avdelningens arbete.

Är du rätt för rollen som servicekoordinator?

Till rollen som servicekoordinator söker vi en lagspelare som drivs av att ge riktigt god service. Du uppskattar personliga kontakter, har en förståelse och intresse för gott för affärsmannaskap och trivs bra med varierande arbetsuppgifter. Du är strukturerad och självgående i ditt sätt att jobba men har också lätt för att ställa om och möta förändrade förutsättningar. Karaktärsdrag som initiativrik, strukturerad, engagerad och målfokuserad passar väl in på dig. Din personlighet vägar tungt men för att vara framgångsrik i jobbet krävs relevant erfarenhet av liknande arbete och specifik förståelse för ekonomiska flöden. Branscherfarenhet är meriterande men också erfarenhet från liknande verksamhet med service- eller entreprenadfokus. Utbildning är inget krav men även det kan vara meriterande.

Vi söker dig som:

* har relevant erfarenhet av liknande arbete.
* har förståelse för ekonomiska flöden och vana att jobba mot prognos.
* har god systemvana.
* har B-körkort och också gärna egen bil.
* är flytande i svenska i såväl tal som skrift.

Vad kan GK erbjuda mig?

Vi kan erbjuda ett roligt och utvecklande arbete där du kommer att vara en av nyckelspelarna i vår fortsatta framgångssaga. Du kommer att ingå i ett mindre team med en närvarande chef och en arbetsmiljö som präglas av god kommunikation, engagemang och teamkänsla. På GK delar vi en gemensam värdegrund; INA (inkluderande, nyfiken och ansvarstagande). Värderingarna styr våra handlingar och vår inställning. Vi söker och välkomnar kollegor som delar samma värdegrund som oss.

Kontakt

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Jefferson Wells och alla eventuella frågor går direkt till rekryterare Anna Edén på telefonnummer: 021-151214 eller via [email protected] Vi arbetar med löpande urval - välkommen med din ansökan så snart som möjligt!



Om oss

GK är Skandinaviens ledande leverantör av totaltekniska lösningar. Vi får fastigheter, anläggningar och industrier att fungera med hållbara och smarta lösningar inom ventilation, kyla, byggnadsautomation och rör. Gunnar Karlsen Sverige AB är helägt av GK Gruppen med säte i Oslo. Koncernen har drygt 3 000 medarbetare och en omsättning på cirka 6,1 miljarder NOK. GK finns representerat över hela Sverige - från Kiruna i norr till Trelleborg i söder - med cirka 730 medarbetare och en omsättning på 1,3 miljarder SEK (2020). Mer information om oss hittar du här Visa mindre

Administratör till Movant Uppsala.

Movant startade under oktober 2019 yrkesutbildning som riktar sig till vuxna i Uppsala. Det innebär att du som medarbetare får möjligheten att vara med att skapa och utveckla vår skola.

Vi söker

Vi söker dig som har utbildning inom administration eller annan adekvat utbildning eller erfarenhet, samt goda IT kunskaper och van att arbeta i olika datasystem. Arbetet kräver att du kan arbeta självständigt, är flexibel, stresstålig, serviceinriktad och lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Erfarenhet från administration i skola är meriterande

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kommer i första hand att vara inriktade mot elevadministration, registrering av studieplaner, betygshantering, uppföljning, statistik, CSN-frågor, arbeta med att ta emot besökare, allmän administration, beställningar av förbrukningsmaterial och avlastning/service till ledningen.

Delar av tjänsten kommer även innebära stöttning till APL-samordnare, där arbetsuppgifterna handlar om att administrera kontakter innan och efter elevernas APL period, i samarbete med ansvarig lärare.

Det här erbjuder vi dig.

Vi är ett gott gäng som stöttar varandra och har nära till skratt.

Du får kollegor runt hela Sverige, en öppen organisation där det är korta beslutsvägar och goda karriärmöjligheter.

Alla som har en hel- eller deltidsanställning hos oss på Movant får tillgång till vår förmånswebb (Benify). Du kan också få oberoende pensionsrådgivning, utnyttja friskvårdsbidrag samt göra brutto- och nettolöneavdrag vid köp av utvalda produkter – allt direkt i förmånswebben. Förmånswebben är dessutom kopplat till ett personalkort som ger dig en mängd rabatter hos stora och välkända varumärken.

Som del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag, är karriärmöjligheterna hos oss på Movant stora. Välkommen att bli en del av vårt engagerade och glada team.

Tillträdesdag: Enligt överenskommelse

Placeringsort: Uppsala

Anställningsform: Vikariat 100 %, möjlighet till förlängning

Sista ansökningsdag: 2021-11-25

Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag.

Kontaktperson: Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med Mikael Östh Rektor, [email protected]

Är du den vi söker?

Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till och just denna tjänst. Vi är tacksamma att få din ansökan så snart som möjligt och återkommer med besked till dig så snart vi fattat ett beslut.

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Vi är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Välkommen att läsa mer på www.academedia.se. Visa mindre

Medborgarskolan är en ideell organisation som skapar mötesplatser för dig som söker kunskap, utveckling och upplevelser. Vår verksamhet inspirerar till lustfyllt och livslångt lärande. Våra kärnvärden är individen i centrum, utveckling i samverkan, ömsesidig respekt och kunskapens egenvärde. Medborgarskolan består av åtta regioner samt förbundskansliet, som är placerat i Uppsala.

Medborgarskolan är ett studieförbund som erbjuder folkbildning, uppdragsutbildningar och skolverksamhet. Vi finns i 212 av landets 290 kommuner och vår verksamhet bygger på en humanistisk värdegrund med individen i centrum. Genom att erbjuda människor möjlighet till livslångt lärande stärker vi demokratin och bidrar till samhällsnytta. Vi vill vara den självklara mötesplatsen för människor som vill utvecklas och skaffa kunskap. 


På Förbundskansliet i Uppsala administreras Medborgarskolans löpande förvaltning enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar. Här arbetar ca. 30 medarbetare i funktionerna IT och digitalt lärande, Marknad och kommunikation, Ekonomi och HR samt Kvalitet. Vår administrativa samordnare är en del av funktionen Kvalitet som består av kvalitetschef, verksamhetscontrollers, kvalitetssamordnare och utbildare en medarbetargrupp om sex personer.

Vi söker nu en serviceinriktad administrativ samordnare till vårt förbundskansli!

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:


• assistera förbundschef i förberedelse och efterarbete kring möten, konferenser och resor. Delta i planeringen av större projekt så som årsstämma.
• arkivera och ansvara för avtal och mötesprotokoll.
• ansvara för administration av Medborgarskolans cirkelledarutbildningar.
• vara en administrativ resurs för de olika funktionerna vid förbundskansliet.
• vara den som är kontorsansvarig: se till att det är snyggt, städat och funktionellt i lokalerna. Kontaktperson gentemot t.ex. bostadsrättsföreningen, hantverkare, leverantörer m.fl.
• inköp och iordningställande vid dagligt morgonfika, uppvaktningar och trivselsammankomster.
• hämta och lämna post, ta emot paket och leveranser.
• inköp/beställning av kontorsmaterial mm.

Arbetet är mycket varierande och kräver både flexibilitet och noggrannhet. Vi söker dig som har några års arbetslivserfarenhet och ser gärna att du tidigare jobbat administrativt och att du har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du är van vid att ta ansvar, arbetar självständigt, har ett öga för detaljer och ett proaktivt arbetssätt. Du tar egna initiativ, ser till att saker blir gjorda och hittar nya utvecklingsmöjligheter. Du trivs med att kommunicera i tal och skrift, har lätt för att lära och att jobba i olika administrativa system – du är digitalt trygg. Du behöver ha goda kunskaper i Officepaketet och Outlook. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Erfarenhet från arbete inom den ideella sektorn, speciellt inom studieförbund eller annan bildningsverksamhet, är meriterande.

Medborgarskolan är en arbetsplats som värdesätter mångfald, vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund. 

Tjänsten är ett vikariat 100 % om 12 månader, med ev. möjlighet till förlängning, och är placerad vid förbundskansliet i Uppsala. Tillträde under januari 2022, enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan!

Sista ansökningsdag är söndagen den 14 november. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag - välkommen med din ansökan redan idag! Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.




Institutionen för psykologi är en del av den samhällsvetenskapliga fakulteten vid Uppsala universitet.

Vid institutionen bedrivs både undervisning och forskning på hög nivå. Den akutella anställningen är knuten till forskargruppen https://psyk.uu.se/forskning/forskargrupper/divelab/.

Arbetsuppgifter: Primärt dataanalys, rapportskrivning samt implementering av nya experiment, men även andra arbetsuppgifter kan ingå. Projekt sker i samarbete med KIND (KI) och en viss del av arbetstiden kommer att förläggas där (primärt experimentimplementering).

Kvalifikationskrav: Högskoleexamen samt erfarenhet av psykologisk forskning, dataanalys, artikelskrivande och implementering av nya psykologiska experiment. 

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av forskning på sensorik och perception är särskilt meriterande.

Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper varför intervjuer så väl som referenstagning kan komma att ingå i urvalsprocessen.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Januari 2022

Anställningsform:  Tidsbegränsad anställning under 9 månader.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Professor Terje-Falck-Ytter. mailto:[email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 10 november 2021. UFV-PA 2021/4011.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Video games, Influencer Marketing, Twitch and YouTube Gaming - is that something you are passionate about?

We're looking for an Office Manager(part-time, approx. 25%) who lives and breathes games and the whole internet culture.

At Wehype we connect brands and gamers through influencer marketing specialized in Youtube and Twitch. Since the start in 2016, we have more than doubled in size every year working with global brands like EA, Logitech, Ubisoft and many more. We are an international group of people with a common passion for gaming.

What you will do

- Daily maintenance of the office, ensuring all spaces are tidy and clean and equipped with required stationery: kitchen, conference rooms, common areas.
- Purchase of hardware, office related items such as Chairs, tables etc.
- Being the FPC and placing food orders to Magdalenas. Order administration.
- administration of merch and games.
- Travel coordination and administration
- Petty cash purchasing
- Updating office-related information to HR.
- General assistance to the team-leads for example reservations, scheduling, petty cash purchasing, ordering lunch etcetera
- Working flexible hours to be available during events in the evenings
- Supporting the rest of the HR/Office team as needed.
- Contact with Coffee provider.
- Make sure that all guests are welcomed.
- Setting up After works and other office related events.


Who you are

- You are a student who is now looking for something extra on the side
- You are a gamer
- You are one of the most organized person in your circle of friends
- Fluent in English, written and spoken


Perks & benefits

- Work gear to get the job done
- Gaming stations at work
- Wellness grant to cover your gym/training costs Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.




Centrum för forskning om funktionshinder (CFF) är en samarbetsorganisation för forskare inom olika ämnen vid Uppsala universitet som arbetar med funktionshinderfrågor.

Syftet är att genom ökat informationsutbyte mellan lärare, forskare och doktorander samt intressenter utanför universitetet stimulera en långsiktig kunskapsuppbyggnad i frågor om funktionsnedsättning och funktionshinder.

Vi söker nu en administrativ koordinator för ett vikariat i 10 månader.

Arbetsuppgifter: Arbetsuppgifterna utförs i samarbete med övriga vid kansliet och innefattar att:

- Identifiera relevant forskning inom funktionshinderområdet vid Uppsala universitet och förbereda förslag, som öppna föredrag.
- Organisera, administrera och leda öppna föredrag för den breda allmänheten.
- Identifiera och skapa kontakt med grupper att bjuda in till föredrag och andra aktiviteter vid CFF.
- Organisera och administrera medlemsregister, prenumerationsregister och e-postlistor.
- Uppdatera och utveckla CFFs hemsida.
- Planera och genomföra forskningsfrämjande seminarier.
- Ta emot, bedöma och hantera information för vidare spridning inom relevanta nätverk för funktionshinderforskningsområdet.
- Hantera frågor från den breda allmänheten relaterat till funktionshinderforskning på ett adekvat sätt.

Kvalifikationskrav:

- Som minst kandidatexamen inom område som bedöms relevant för tjänsten.
- Erfarenhet av att organisera, administrera och leda öppna föredrag för den breda allmänheten via zoom, som hybrid och i föreläsningssal.
- Erfarenhet av att organisera och leda seminarier.
- Erfarenhet av föreningsliv och intresseorganisationers arbete.
- Erfarenhet av att hantera hemsidor med kunskap om tillgänglighet.
- Förmåga att anpassa information utifrån målgrupper som forskare, anhöriga till personer med funktionsnedsättningar, personer med egna funktionsnedsättningar, professionella och intresseorganisationer.
- Kunskap om funktionshinderforskningsområdet och förståelse för forskningsprocessen.
- Erfarenhet av hel- och halvdagsaktiviteter som främjar samarbete mellan forskning och praktisk verksamhet.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

- Doktorsexamen
- Kunskap om Infoglue
- Pedagogisk erfarenhet och utbildning

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2021-12-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2022-09-30.

Anställningens omfattning: 50 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Centrumföreståndare Karin Jöreskog, 018-471 6445.

Välkommen med din ansökan senast den 2 november 2021, UFV-PA 2021/3880.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Dags att omsätta dina teoretiska kunskaper i verkligheten? Gör praktik hos oss på Peab Bygg i Uppsala under våren 2022 och få erfarenhet av hur det är att arbeta på Peab samtidigt som du knyter kontakter inför ditt framtida yrkesliv.

Om oss

Inom affärsområde Bygg utför vi entreprenadverksamhet av allt från nyproduktion av bostäder, offentliga och kommersiella lokaler till renoveringar, om- och tillbyggnadsarbeten samt byggservicetjänster.

Om praktiken

Till vår region Bygg Öst i Uppsala och Gävle söker vi studenter som läser en byggrelaterad yrkeshögskoleutbildning främst inom produktion där praktiken ingår som ett moment i din utbildning i form av lärande i arbete (LIA). Under din praktikperiod kommer du praktisera som biträdande arbetsledare. Tillsammans lägger vi upp praktiken så att du får ut så mycket som möjligt av din tid hos oss. Praktik i Peab ska vara givande och utvecklande. Du får en personlig handledare som blir ditt bollplank och stöd under hela praktiken.

Vem är du?

Vi söker dig som efter avslutade studier vill arbeta inom produktion i en roll som biträdande arbetsledare. För att lyckas i rollen krävs det att du har god framåtanda, stort engagemang och vilja att utvecklas. Din ansökan till praktikplats ska innehålla, CV och personligt brev. Specificera din praktikperiod samt önskemål av ort i ditt personliga brev. Urval och intervjuer sker löpande.

Läs mer om Peab här: https://peab.se/

Frågor hänvisas till Malin Sundvall, HR på Peab på [email protected] Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Visa mindre

Dags att omsätta dina teoretiska kunskaper i verkligheten? Gör praktik hos oss på Peab Anläggning i Uppsala under våren 2022 och få erfarenhet av hur det är att jobba på Peab samtidigt som du knyter kontakter inför ditt framtida yrkesliv.

Om oss

Peab Anläggning är en ledande anläggningsaktör i Sverige. Vi bygger och underhåller vägar, järnvägar, broar och annan infrastruktur. Vidare utför vi mark- och ledningsarbeten, grundläggning och byggnation av olika typer av vatten- och avloppsanläggningar, slussar och hamnar.

Om praktiken

Vi söker studenter som läser en byggrelaterad yrkeshögskoleutbildning med inriktning mot anläggning. Praktiken ska ingå som ett moment i din utbildning i form av lärande i arbete (LIA).

Under din praktikperiod kommer du praktisera som biträdande arbetsledare eller biträdande mättekniker. Tillsammans lägger vi upp praktiken så att du får ut så mycket som möjligt av din tid hos oss. Praktik i Peab ska vara givande och utvecklande. Du får en personlig handledare som blir ditt bollplank och stöd under hela praktiken.

Vem är du?

Vi söker dig som efter avslutade studier vill arbeta inom produktion i en roll som biträdande arbetsledare eller biträdande mättekniker. För att lyckas i rollen krävs det att du har god framåtanda, stort engagemang och vilja att utvecklas.

Din ansökan till praktikplats ska innehålla, CV och personligt brev. Specificera din praktikperiod i ditt personliga brev. Urval och intervjuer sker löpande.

Läs mer om Peab här: https://peab.se/

Frågor hänvisas till Malin Sundvall, HR på Peab på [email protected] Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.




Teologiska fakulteten i Uppsala är Sveriges största forsknings- och utbildningsenhet för frågor om religion och teologi.

Fakulteten är universitetets äldsta och har bedrivit teologisk forskning och undervisning sedan 1477. Sammanlagt erbjuder vi 280 kurser och program med ämnen som sträcker sig från de stora världsreligionerna till nya värderingsmönster, från textkritisk bibelforskning till psykologiska, historiska, etiska och filosofiska studier. Här möter du en modern fakultet och institution som samspelar med omvärlden. Teologiska institutionen har 2500 studenter, drygt 110 anställda och en omsättning på 100 miljoner kronor.

Anställningen som forskningsassistent är förlagd till Centrum för mångvetenskaplig forskning om rasism (CEMFOR), Teologiska institutionen, Uppsala universitet. Du kommer att arbeta inom det CIRCUS-finansierade projektet Pandemic Racism. Anställningen omfattar 25 % under fyra månader med start omgående.

Arbetsuppgifter: Arbetsuppgifterna består i att assistera forskargruppen i projektet Pandemic Racism med diverse skrivarbeten samt framtagning av material för en större forskningsansökan.

Kvalifikationskrav: Kombinerad examen i folkhälsovetenskap och samhällsvetenskap, företrädesvis i sociologi. Du ska också ha erfarenhet av att arbeta i skärningspunkten mellan dessa två disciplinområden. Erfarenhet av att arbeta med kvantitativa såväl som kvalitativa metoder, är ytterligare ett krav för tjänsten. Du ska kunna kommunicera i svenska och engelska och ha en påvisad utmärkt förmåga att skriva akademiska texter på engelska. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet, särskilt din goda samarbetsförmåga då uppdraget sker inom ett större forskarsammanhang. Du ska kunna arbeta självständigt och ha erfarenhet av att arbeta med forskning.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Goda kunskaper i dataprogrammen MAXQDA och SPSS. Tidigare erfarenhet att arbeta med forskning inom folkhälsovetenskap med sociologiska perspektiv.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2021-11-15 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 4 månader.

Anställningens omfattning: 25 %.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Irene Molina, [email protected] och Mattias Gardell, [email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 28 oktober 2021, UFV-PA 2021/3877.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.




Institutionen för geovetenskaper bedriver en bred forskning och utbildning inom spännande områden som omfattar bland annat globala klimat- och naturresursfrågor, samt frågor om jordens inre och naturkatastrofer.

Vi befinner oss i en spännande, expansiv, internationell miljö. Idag är vi cirka 250 anställda från mer än 30 länder. För mer information se https://www.geo.uu.se/?languageId=3.

Forskningen på Naturresurser och hållbar utveckling (NRHU) inriktar sig på bland annat mineral- och metallresurser för samhälls- och energiomställningar, naturkatastrofer och resilienta samhällen, klimat, och aktiva geologiska processer. Sektionen för naturkatastrofer och geokemi på NRHU söker nu en forskningsassistent. Läs mer om NRHU här: https://www.geo.uu.se/forskning/nrhu/.

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Arbetsuppgifter
I arbetet ingår att preparera stenprover för geokemisk analys (stenkapning, krossning, malning och mineralplockning) samt att ge stöd till vetenskapliga manuskript- och presentationsförberedelser. Arbetsuppgifterna innefattar att skapa figurer i Adobe Illustrator, organisera och plotta geokemisk data i Microsoft Excel, granska och bearbeta text till manuskript i Microsoft Word, redigera presentationer i Microsoft PowerPoint, samt viss forskningsadministration. 

Kvalifikationskrav
Sökanden ska ha en kandidat- eller masterexamen i geovetenskap samt erfarenhet av kemiska analyser och att preparera stenprov. Goda kunskaper i Microsoft Office är ett krav. Bra kunskaper i engelska är nödvändigt. Arbetet kräver en bra organisationsförmåga, bra kommunikationsförmåga och bra tidsplanering.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av vektorgrafik i t.ex. Adobe Illustrator är meriterande.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska innehålla en kort beskrivning av den sökande, dess forskningsintressen samt CV, kopior på relevanta examensbevis, kopia på examensarbete(n) och eventuella andra relevanta dokument (t.ex. rekommendationsbrev eller namn på referenser). Vi ser gärna att ansökan är skriven på engelska, men det är inget krav.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, i 12 månader, t. o. m. 2022-10-31. Omfattningen är heltid. Tillträde 2021-11-01, eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Valentin Troll, e-post: mailto:[email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 25 oktober 2021, UFV-PA 2021/3772.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vill du arbeta i en spännande organisation och är en klippa på public 360 ? Är du dessutom en strukturerad person, teknisk som person och trivs som bäst när det är ordning och reda och har en serviceådra? Vad bra, vi söker nu en administratör på heltid som ska jobba med stöd till handläggare . Låter detta intressant för dig? Då ser vi fram emot att få in just din ansökan! 

Du kommer vara anställd som konsult hos oss på Randstad och arbeta ute hos vår kund. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
För kommande uppdrag söker vi nu en administratör som ska jobba heltid och som ska ge stöd till handläggare. Det administrativa stödet till handläggare innefattar bland annat diarieföring och dokumenthantering i Public 360. Övriga administrativa uppgifter kan också förekomma, såsom möteshantering, bokning av resor, kontakt med leverantörer etc. 

Arbetstider
Heltid, visstidsanställning på 6 månader. Start omgående. Arbetstider vardagar kontorstid och kontoret ligger centralt i Uppsala. 

Kvalifikationer
För att trivas i rollen ska du ha:
• Minst gymnasienivå eller motsvarande
• Kunskap om Svenska kyrkans verksamhet
• Administrativ erfarenhet på minst 1 år
• Erfarenhet av att strukturera material.
• Du ska ha hög IT kunskap och behärska följande system:
o Microsoft 365
o Public 360o 
o Djup kunskap i Office-paketet (Word, Excel, Powerpoint), t.ex. i att kunna skapa funktionella dokumentmallar.

Vi ser gärna att du är snabblärd, flexibel, strukturerad och systematisk samt kan hantera stora mängder information och sortera efter relevans. Du ska vara trygg i ditt arbeta och kunna arbeta mot deadlines. 
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
Sista ansökningsdag 2021-10-20. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.
För information: Agnes Bernström | Konsultchef | [email protected]



Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Verksamhetsområde geriatrik

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Alla arbetsroller som finns inom geriatriken har en sak gemensamt, det är meningsfullt, spännande och utvecklande att arbeta i verksamhetsområde (VO) geriatrik. Våra verktyg är vetenskap och beprövad erfarenhet och till vår hjälp har vi Akademiska sjukhusets samlade resurser. Vi vågar prova nya vägar och vår drivkraft är att göra skillnad för våra patienter varje dag. Vi arbetar ständigt med förbättring och har tagit fram nya arbetssätt för geriatriken där patienten sätts i centrum och alla professioners kompetens tas tillvara.

Nu söker vi en bemanningsassistent till geriatriska ortoped- och strokeavdelning 30B.

Vill du bli en del i vårt team?
Arbetet som bemanningsassistent är ett ansvarfullt och självständigt arbete, som i vissa stunder kan innebära mycket arbete med kort varsel och högt tempo. Arbetet kräver lösningsorientering, lyhördhet och stort engagemang. Du har förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och utför dem med noggrannhet.

Som bemanningsassistent arbetar man bland annat med korttidsplanering av personal, frisk- och sjukanmälningar, schemaplanering samt daglig rapportering i personalsystemet. Du kommer i första hand att arbeta mot yrkeskategorierna sjuksköterskor, undersköterskor samt hyrpersonal.

Dina kvalifikationer
Du som söker har även gymnasiekompetens och erfarenhet av bemanning och schemaläggning. Det är meriterande om du har arbetat i personalsystemen Heroma eller Besched. Systemet Heroma kommer införas på sjukhuset våren 2022.

Din kompetens
För att trivas i denna roll tror vi att du är strukturerad, flexibel och har en god kommunikationsförmåga. Du tror på att ett gott samarbete är nyckeln till ett bra arbetsklimat. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett vikariat på ca 6 månader med möjlighet till förlängning, tillträde snarast möjligt. Tjänstgöringsgrad 100 %, måndag till fredag.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef inom Geriatriken Lena M Mattsson 018-6113966
Facklig kontaktperson Kommunal eller Vision nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och tillsättning sker löpande så vänta inte med att skicka din ansökan till oss.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Kort om tjänsten
Nu söker vi en erfaren administratör till ett konsultuppdrag hos en myndighet i Uppsala .

Om verksamheten
Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund i Uppsala.
Viss del av jobbet kan ske på distans.
Start: 18 oktober
Längd: ca 2-3 månader.
Omfattning: Heltid 100%


Mer om tjänsten
Beskrivning och målsättning
Enheten Renare mark och vatten arbetar med utredning, åtgärder och uppföljande kontroll vid
områden som förorenats av en statlig organisation som inte längre finns kvar, samt områden som
förorenats av någon där ansvar inte går att utkräva enligt miljöbalken och där utredningar och
efterbehandling sker med statsbidrag. Enheten består av ca 18 personer, placerade i Uppsala,
Lund, Malå och Blaiken.

Enhetschefen och några medarbetare behöver stöd med administrativa uppgifter inför avslut på år 2021
I tjänsten kan nedan arbetsuppgifter även förekomma;

• sköta administrativa rutiner
• planera och samordna
• arbeta utifrån fastlagda rutiner
• formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
• hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
• hantera många kontakter med anställda och allmänhet
• göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
• göra kalenderbokningar, mötesbokningar
• utföra reseplanering
• fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ
• projektplanering och uppföljning av projekt
• skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll


Din profil
För att vara aktuell för tjänsten, behöver du uppfylla nedan kriterier:

• gymnasium eller likvärdig utbildning
• mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift

Ha erfarenhet av liknande arbete och gärna från myndighet.



Ansökan
Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt. Urvalsprocessen sker löpande. Observera att det är kort svarstid för dennatjänsten!

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Vi söker en ny kollega till team Ekonomi och Administration! Om du är en strukturerad och analytisk person med erfarenhet av att söka och sammanställa data från olika system kan du vara den vi söker. Ta chansen att arbeta i en stimulerande arbetsmiljö där du bidrar till Livsmedelsverkets viktiga arbete för säker mat och dricksvatten. I Uppsala arbetar vi i nybyggda lokaler med ett aktivitetsbaserat arbetssätt.

Team Ekonomi och Administration
Vi är sex heltidsanställda i område Kontroll/team Ekonomi och Administration. Område Kontroll arbetar med att utveckla livsmedelskontrollen och stödja livsmedelsföretag i Sverige att göra rätt. Våra närmaste kollegor är veterinärer och inspektörer som arbetar på och med de anläggningar Livsmedelsverket har kontrollen över.

Arbetsuppgifter
I teamet kommer du att ha särskilt ansvar för sekretessgranskningar och utlämnanden av handlingar. Du kommer ta fram data genom att söka information i olika system och du kommer att sekretessgranska, analysera och sammanställa stora datamängder inför utlämnandena. Till stöd och hjälp har du självklart kollegor med sakkunskap men du kommer vara navet i den här verksamheten. Du får även en roll i att effektivisera uppgiften, bl a genom att skapa rutiner och ta fram guider för de olika stegen i processen.

Del av din tid kommer du även att arbeta med vissa roterande arbetsuppgifter i teamet. Exempel på det är diarieföring, kvalitetsgranskning samt vanligt förekommande administrativa uppgifter. Tjänsten kan för rätt person komma att utvecklas ytterligare och det är viktigt att du är trygg med och positiv till förändringar i ditt dagliga arbete.

Din profil
Vi söker dig som har gymnasieexamen och minst fem års dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete eller annan relevant erfarenhet. Du har mycket god datorvana samt erfarenhet av rapportering från eller arbete med olika system. Tjänsten kräver också att du har mycket goda kunskaper i Officepaketet samt vana från att arbeta i Adobe Acrobat. Du har vidare en mycket god förmåga att formulera dig i tal och skrift på det svenska språket.

Det är meriterande om du har erfarenhet från liknande uppgifter i annan offentlig verksamhet (stat, kommun, region) samt från Public360 eller liknande diariesystem. Har du gått t ex Juridisk översiktskurs eller paralegalutbildning är även det meriterande.

Din bakgrund kan vara t ex administratör, registrator, arkivarie eller paralegal.

Som person är du intresserad av ditt arbete och ser det som självklart att förstå sammanhanget i det du gör i relation till vår verksamhet.

Du har ett gott omdöme och ett analytiskt tankesätt. Kärnan i det du gör i den här tjänsten är att förmedla information och det gör du på ett strukturerat, effektivt sätt utan att fastna i detaljer.

Du kommer dagligen att fatta olika typer av beslut och det är viktigt att du är trygg i att göra egna bedömningar. Du är en positiv person som samarbetar väl samt förstår vikten av ett professionellt bemötande i din roll som statstjänsteman.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper i tillsättandet av tjänsten. I ditt personliga brev vill vi gärna att du berättar varför just du passar för tjänsten.

Övrig information
Kontakt: Du är välkommen att kontakta rekryterande chef Karin Wennås eller administratör Maria Johansson. Representant för Saco är Anna Lindgren och för ST Leif Pedersen. Samtliga nås via vår växel 018-17 55 00.

Sista ansökningsdag: 2021-10-17 ansök via platsannonsen på livsmedelsverket.se/lediga jobb

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse

Placering: Uppsala

Område/team: Område kontroll/Team Ekonomi och Administration

Diarienummer: 2021/04003

All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

 


Livsmedelsverket arbetar för säker mat och bra dricksvatten, bra matvanor och att ingen ska bli lurad om vad maten innehåller. Livsmedelsverket är Sveriges myndighet på livsmedelsområdet. Här arbetar landets främsta experter på livsmedel med vetenskap, råd, kontroll och krisberedskap.
På Livsmedelsverket erbjuds intressanta arbetsuppgifter inom viktiga samhällsområden som livsmedel, hälsa, miljö och djurskydd. Totalt är vi cirka 630 medarbetare, varav drygt 330 i Uppsala och ytterligare 300 arbetar med livsmedelskontrollen ute i landet. Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.




Enheten för studievägledning och VFU för lärarprogrammen är fysiskt placerad i Campus Blåsenhus, mellan slottet och Botaniska trädgården i Uppsala.

Enheten tillhör Områdeskansliet för humaniora och samhällsvetenskap. Uppsala universitet bedriver förskollärarprogram, grundlärarprogram, ämneslärarprogram, speciallärarprogram och kompletterande lärarutbildning (både på campus och distans). Uppsala universitet bedriver också vissa lärarutbildningar på Campus Gotland. Enheten består av tio anställda.

Arbetsuppgifter: Som administratör vid lärarutbildningen arbetar du med en rad olika uppgifter. Huvuduppgiften är programadministration. Detta innefattar arbetsuppgifter som till exempel dokumentation, hantering samt diarieföring av tillgodoräkningar, studieuppehåll och studieavbrott. Du arbetar också med sammanställningar, utskick och med att uppdatera information på hemsidan och programsidor i Studium (Canvas). Du kommer arbeta med att upprätthålla och utveckla goda arbetsrutiner utifrån rådande regelverk.

Du arbetar nära lärarprogrammens studievägledare i frågor som rör information till studenter, både i skriftlig och muntlig form. Vid behov kan det också förekomma samarbeten med de andra medarbetarna vid enheten. Det kan tillkomma andra uppdrag och arbetsuppgifter utifrån vad som verksamheten kräver.

Kvalifikationskrav: Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig, i kombination med för anställningen relevant arbetslivserfarenhet.

Du ska även ha god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika datasystem samt mycket god förmåga att kommunicera och uttrycka dig i såväl tal som skrift på svenska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet så som att du är flexibel och noggrann.

Vidare bör du vara självgående, serviceinriktad och ha ett intresse för att förbättra rutiner och höja servicenivån i arbetet. Det krävs också god samarbets- och initiativförmåga liksom kapacitet att klara av perioder med hög arbetsbelastning.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter i statlig myndighet samt kunskap om universitetets utbildningssystem. Erfarenhet av Ladok, Studium/Canvas, NyA, W3D3.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2021-12-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2023-01-09.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av: Enhetschef Anna Hagborg, tel 018-471 1492, e-post: [email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 11 oktober 2021, UFV-PA 2021/3585.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Är du en fena på att strukturera och hålla ordning? Trivs du i en bred och koordinerande administrativ roll med många kontaktytor? Då kan detta vara någonting för dig. Vi söker nu en erfaren och självgående administratör för ett spännande konsultuppdrag till en av våra attraktiva kunder i Uppsala. Tjänsten beräknas starta så snart som möjligt för att pågå åtminstone fram till årsskiftet, med mycket goda möjligheter till förlängning.

Urval och intervjuer kommer ske löpande, så skicka in din ansökan redan idag. Vi ser mycket fram emot att läsa din ansökan!


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
För denna roll kommer du att fungera som en verksamhetsstöttande funktion. Du arbetar mot en enhet med olika typer av administrativa arbetsuppgifter så som exempelvis protokollskrivning, chefsstöd, mötesbokningar, mejl och kalenderstöd, systemstöd, inköp och registreringsuppgifter. Du arbetar framförallt i Officepaketet men även ett antal interna system för inköp, dokumentation och ärendehantering.

Vem är du?
För denna roll som administratör ser vi att du har flera års erfarenhet av administrativa uppgifter. Du har mycket goda kunskaper i MS Office (Word, Powerpoint och Excel) samt god vana av protokollskrivning.

Som person ser vi att du är noggrann, serviceinriktad, ansvarstagande och strukturerad. Du har en god kommunikativ färdighet, både skriftligt och muntligt samt är bekväm att använda engelska i arbetet.


Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se. Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.




Institutionen för kemi – BMC bedriver forskning och utbildning i analytisk kemi, biokemi och organisk kemi.

Vid institutionen arbetar drygt 100 personer. Nya medarbetare och studenter rekryteras från hela världen och engelska är det huvudsakliga arbetsspråket. Institutionen är belägen vid Biomedicinskt Centrum i Uppsala där det finns goda möjligheter till samarbeten med forskargrupper inom biologi, farmaci, medicin och SciLifeLab samt tillgång till avancerad infrastruktur för experimentella och teoretiska studier. Mer information finns på vår https://www.kemi.uu.se/bmc/?languageId=3

Arbetsuppgifter: Sammanställa data från nationella och internationella enkätundersökningar kring post-viral trötthet, främst gällande post-Covid-19 patienter, på ett kvalitetssäkert sätt. Kommunicera med försökspersoner och internationella kontakter på svenska och engelska. Skriva rapporter och återrapportera till våra finansiärer på engelska. Tjänsten kan komma att innefatta ett visst framtagande av PR-material för att synliggöra vår forskning.

Kvalifikationskrav: Du ska ha en högskoleutbildning som av arbetsgivaren bedöms relevant för tjänsten. Du ska vara noggrann, kommunikativ samt ha förmåga att hantera och sammanställa stora datamängder på ett strukturerat sätt. Vidare behöver du kunna arbeta både självständigt och i grupp. Du ska ha förmåga att uttrycka dig på svenska, i tal och skrift. Det är särskilt viktigt att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig på engelska, i tal och skrift, då du kommer att kommunicera med våra internationella kontakter. Du behöver ha förmåga att sätta dig in i de olika provsvaren i enkäterna och vara intresserad av att sätta dig in i patientens situation. Dokumenterad erfarenhet från enkätsammanställning och administration av forskningsarbete är ett krav.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av arbete med post-viral trötthet och post-Covid-19 patienter.

Instruktioner för ansökan: Ansökan ska innehålla 1) ett personligt brev med en kort beskrivning av din utbildning och din motivation att söka tjänsten, 2) ditt CV och 3) namn och kontaktuppgifter till minst två referenspersoner (e-postadress och telefonnummer). Ansökan bör skrivas på engelska.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Anställningsform: Anställningen är en tidsbegränsad anställning på 6 månader.

Anställningens omfattning: 50%

Upplysningar om anställningen lämnas av: Professor Jonas Bergquist, [email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 4 oktober 2021, UFV-PA 2021/3492.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Söker du nya utmaningar inom administration och tycker det är spännande att få insyn i en viktig organisation? Är du dessutom en strukturerad person, teknisk som person och trivs som bäst när det är ordning och reda och har en serviceådra? Vad bra, vi söker nu en administratör på heltid som ska jobba 50%  med stöd till handläggare och 50% med stöd av införandet av en lärplattform. Låter detta intressant för dig? Då ser vi fram emot att få in just din ansökan! 


Du kommer vara anställd som konsult hos oss på Randstad och arbeta ute hos vår kund. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
För kommande uppdrag söker vi nu administratör som ska jobba heltid med 50% stöd till handläggare och 50% stöd av införandet av en lärplattform för studenter. Det administrativa stödet till handläggare innefattar bland annat diarieföring och dokumenthantering i Public 360. Övriga administrativa uppgifter kan också förekomma, såsom möteshantering, bokning av resor, kontakt med leverantörer etc. 


I den andra delen av tjänsten handlar om att ge administrativt stöd i implementeringen av lärplattformen. Kunden kommer i början av 2022 lansera ett IT-verktyg (lärplattform) för aspiranter och studenter. Stödet i implementeringen kan inkludera, men är inte begränsat till; 


skapa dokumentmallar utifrån grafiska profil
koordinera allt material och skapa gemensam struktur
lägga upp material i lärplattformen
språkgranska av innehåll 
skapa material till Intranätssidor som koordineras mot lärplattformen


Arbetstider
Heltid, visstidsanställning på 6 månader. Start omgående. Arbetstider vardagar kontorstid och kontoret ligger centralt i Uppsala.

Kvalifikationer
Minst gymnasienivå eller motsvarande
Administrativ erfarenhet på minst 1 år
Erfarenhet av att strukturera material.
Ha systemvana av lärplattformer och särskilt Itslearning som verktyg (helst för högre utbildning)
Du ska ha hög IT kunskap och behärska följande system: 
-Microsoft 365 
-Public 360 
-Djup kunskap i Office-paketet (Word, Excel, Powerpoint), t.ex. i att kunna skapa funktionella dokumentmallar.
-Adobe Acrobat för att kunna skapa formulär i PDF-format. 

Meriterande
Erfarenhet av att skapa pedagogiskt material, t.ex. online-utbildningar.

 Vi ser gärna att du även är snabblärd, flexibel, strukturerad och systematisk samt kan hantera stora mängder information och sortera efter relevans. Du ska vara trygg i ditt arbeta och kunna arbeta mot deadlines. 
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
Sista ansökningsdag 2021-09-24. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.
För information: Agnes Bernström | Konsultchef | [email protected]



Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Regionalt cancercentrum (RCC) Mellansverige

Vår verksamhet
På regionalt cancercentrum Mellansverige (RCC) arbetar vi med att bidra till en bättre och mer jämlik cancervård - inte bara i vår sjukvårdsregion, utan i hela landet.
Nationellt samarbetar vi med de fem andra RCC-kontoren som representerar övriga sjukvårdsregioner (Norr, Stockholm-Gotland, Sydöst, Väst och Syd). I RCCs uppdrag ingår att som kunskapsorganisation stödja de sju landstingen/regionerna i Mellansverige att uppfylla målen i den nationella cancerstrategin.

Vi arbetar bland annat med regionala tumörregister, kvalitetsregister, vårdprocessutveckling, nationella och sjukvårdsregionala projekt och utveckling av den nationella IT-plattformen för kvalitets- och cancerregister. Regionalt cancercentrum finns på området Uppsala Science Park beläget intill Akademiska sjukhuset i Uppsala.

Vad erbjuder vi dig?
Regionalt cancercentrum Mellansverige är en arbetsplats med en stark gemenskap där samarbete är viktigt. Vi har drygt 40 medarbetare bestående av bland annat registeradministratörer, koordinatorer/sjuksköterskor, statistiker, epidemiologer och systemutvecklare. Det här ett uppdrag för dig om du söker en arbetsplats med möjlighet till lärande och utveckling samtidigt som du arbetar med angelägna frågor på hälsoområdet.

Ditt uppdrag
Som registeradministratör ansvarar du för att kvalitetsgranska, koda och sammanställa inrapporterade data till cancerregister och diagnosspecifika kvalitetsregister. Uppdraget bedrivs i arbetsgrupper och du kommer att få ett delat ansvar för upp till fem olika cancerdiagnoser. I arbetsuppgifterna ingår att medverka vid nationella och regionala möten med kliniker verksamma inom cancervården samt att ha regelbundna kontakter med inrapportörer verksamma vid regionens patolog-och sjukhuskliniker. Du förväntas också att aktivt delta vid utbildning av inrapportörer. Arbetsuppgifterna utförs i huvudsak på plats vid RCC.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig med ett genuint intresse för frågor som rör cancervården och dess utveckling, du kan ha en bakgrund som exempelvis undersköterska eller medicinsk sekreterare. Du bör ha en mycket god och dokumenterad datorvana, erfarenhet av arbete i patientadministrativa system eller vårddatabaser och grundläggande kunskaper i medicinsk terminologi. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av cancervård. Vi lägger stor vikt vid att du kan arbeta både självständigt och i grupp, är bra på att kommunicera och tala inför en grupp.

Din kompetens
Du är ansvarsfull och noggrann med ett intresse och driv för att i detalj sätta dig in i olika cancerdiagnoser med tillhörande kodverk. Du har god samarbetsförmåga och delar gärna med dig av dina kunskaper. Du har ett öppet, utåtriktat och prestigelöst förhållningssätt till ditt arbete med en vilja till kontinuerlig utveckling och lärande. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Arbetsspråket på RCC är svenska.

Vi erbjuder
Omfattning av tjänst: Vikariat 100%. Tillträde snarast.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Enhetschef/verksamhetsutvecklare, Camilla Ärlestål: 076-8156573
Funktionsansvarig chef, Mats Lambe: 018-15 19 22
Vårdförbundet: Catharina Östman nås via vxl 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Vattenfall Services företagskultur präglas av säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är nyckelbegrepp. Vi arbetar kundinriktat i en mål- och projektorienterad organisation.
Vill du inta en viktig roll som Projektstöd åt våra projektledare? Vattenfall Service jobbar med entreprenad samt underhåll på elnätet och vi behöver någon som vill stötta projektledarna med struktur och administration. Vi söker efter någon som drivs av att vara i spindeln i nätet! Är det dig vi letar efter


Din roll som Projektstöd
Som projektstöd har du ett viktigt ansvar i att stödja och avlasta projektledningen med framförallt ekonomiska och administrativa arbetsuppgifter. I denna tjänst är det viktigt att du känner dig trygg i att hantera fakturor och kan strukturerar upp ditt egna arbetssätt. I arbetet ingår det även att arbeta med och skapa digitala lösningar för administration, kommunikation samt informationsdelning.
Du kommer att arbeta nära projektledningen för att hålla ordning och reda genom hela projektet från uppstart fram till avslut. I ansvaret ingår bland annat löpande ekonomisk hantering i projekten, fakturahantering, dokumenthantering, avtalstolkning samt både skapa och upprätthålla rutiner.


Dina kvalifikationer som Projektstöd
Vi söker dig som är ordningsam och som trivs med att arbeta självständigt i en ansvarstagande roll. Då det är många olika projekt pågående samtidigt så är det viktigt att du är flexibel, initiativtagande och kan hantera många olika arbetssysslor samtidigt. Du är tydlig i din kommunikation, både på svenska och engelska, och du visar en god social förmåga i dina kontakter och i ditt samarbete med kollegor och kunder.


Du har också:
Minst en avklarad 3-årig gymnasialutbildning.
Tidigare arbetat med ekonomiskt och/eller administrativt arbete där du självständigt har hanterat rapportering, uppföljning, fakturering, avtal och allmän projektadministration.
Erfarenheter inom entreprenadbranschen är meriterande.
Du är en van datoranvändare och skicklig på att söka och värdera information. Du är även en van användare av MS Office.
Kunskaper om fastighetsrätt och ekonomisystem samt ärendehanteringssystem som SAP och BÄST är meriterande.
B-körkort är ett krav.



Mer information
Vill du veta mer om tjänsten, kontakta rekryterande chef Kristofer Severinsson, 076-135 23 47. För mer information kring själva rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Malin Malmsten, 073-597 73 71.
Fackliga representanter för denna tjänst är Anders Sundqvist Unionen, Johan Larsson (Hallsberg) SEKO, Torbjörn Blom Akademikerna och Anders Landqvist (Nyköping) Ledarna. Du når alla via Vattenfalls växel, tfn 08-739 50 00.


Placeringsort: Uppsala


Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Utöver säkerhetsprövning görs drogtest.
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och könsuttryck, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning.


Känns detta som ett jobb för dig? Vi ser fram emot din ansökan senast den 3 oktober 2021.


Vattenfall Services bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för näringsliv och offentlig verksamhet. Bland våra kunder hittar du nät- och energibolag, industrier, kommuner, landsting och entreprenadbolag. I Sverige har vi drygt 2 300 medarbetare på ett 90-tal orter. Våra verksamhetsområden är byggnation – underhåll – konsulttjänster. Läs mer om våra tjänster på www.vattenfallservices.se


Tillsammans skapar vi Sveriges säkraste arbetsplats!


?Följ oss gärna!
Linkedin: Vattenfall Services Nordic AB
Instagram: Vattenfallservices
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en noggrann och ansvarsfull person som söker extrajobb under hösten? Kanske är du en student eller pensionär som vill hjälpa till att räkna röster i årets kyrkoval? Tycker du dessutom om att arbeta strukturerat och har lätt för att samarbeta med andra? Då ser vi fram emot just din ansökan! 


Vi söker nu rösträknare till årets kyrkoval där du kommer vara en viktig del i att få fram ett slutresultat. Rösträkningen kommer ske under perioden 24/9-8/10 och vi ser att du som söker kan jobba minst tre vardagar per vecka under denna period. Varmt välkommen med din ansökan!


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


Till denna tjänst söker vi personer för extraarbete. Enligt vårt kollektivavtal är det därför viktigt att du som söker kan visa intyg att du har en annan huvudsaklig sysselsättning. Det kan vara exempelvis studier, pension eller annat arbete med en omfattning på minst 50 %. Om du söker arbete på heltid så hänvisar vi istället till våra utannonserade tjänster för heltidsarbete.

Ansvarsområden
Som rösträknare till årets kyrkoval är du en viktig del där du kommer ha ett stort ansvar att på ett noggrant sätt se till att rösträkningen går rätt till. 


För att säkerställa att detta sker på ett korrekt och säkert sätt kommer du få utbildning för att förbereda dig inför arbetsuppgiften. Utbildningen beräknas pågå under en halvdag.

Arbetstider
Deltid under perioden 24/9-8/10. Vardagar dagtid, kl. 08.00-17. Du ska kunna jobba minst 3 dagar/vecka under denna period. 

Kvalifikationer
Till denna tjänst söker vi personer för extraarbete. Enligt vårt kollektivavtal är det därför viktigt att du som söker kan visa intyg att du har en annan huvudsaklig sysselsättning. Det kan vara exempelvis studier, pension eller annat arbete med en omfattning på minst 50 %. Om du söker arbete på heltid så hänvisar vi istället till våra utannonserade tjänster för heltidsarbete.
 
 För att lyckas i rollen som rösträknare är du pålitlig och ansvarsfull, har en förståelse för hur viktigt det är att räkna rätt samt. Då media eventuellt kan komma att närvara är det extra viktigt att du tar uppdraget seriöst samt respekterar den demokratiska processen. Vi söker dig som är noggrann, kvalitetsmedveten, och som gillar ordning och reda. Då uppdraget kräver stor ansvarskänsla är du pålitlig, punktlig, arbetar strukturerat samt är samarbetsvillig och fungerar bra i grupp. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift samt har lätt för att följa instruktioner. Meriterande att ha erfarenhet från val eller demokratiska processer, men inget krav.

 För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.



Ansökan
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Caroline Norstedt | Konsultchef | [email protected]

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Om tjänsten
Nu söker vi en HR-administratör till vår kund i Uppsala. Uppdraget omfattar en deltidstjänst på 50% med start omgående och pågår i 6 månader framåt. Tillsammans med de som är ansvariga för respektive utbildning arbetar ni fram en plan för kommande utbildningsupplägg. Du ansvarar för ren utbildningsadministration, bokningar, utskick av agendor, ha koll på utbildningstillfällen, deltagande, kontakter med konsult/ansvarig, tar emot anmälningar, skickar ut inbjudan och, tar fram material och information och jobbar med uppföljning/utvärderingar, statistik och fakturering.

Då vi har fokus på att i allt större utsträckning digitalisera processer och utbildningar är en stor del i uppdraget att bidra till förändrade arbetssätt där vi går från manuella processer mot att digitalisera och automatisera i så stor utsträckning som det är möjligt. Arbetet är omväxlande och innebär många kontakter med deltagare, föreläsare och andra samarbetspartners.

Din erfarenhet
Vi söker dig som har erfarenhet av:

- Utbildningsadministration i en större organisation
- har mycket goda kunskaper av att arbeta i Office 365
- Har du erfarenhet av att jobba i något utbildnings- administrativt system(LMS är det meriterande)
- Erfarenhet av administration/framtagande av olika typer av digitala utbildningssätt.

För att lyckas i uppdraget är du van att arbeta självständigt och lösningsfokuserat. Som person har du god samarbetsförmåga, är flexibel, kommunikativ och trivs med att arbeta med flera pågående arbetsuppgifter samtidigt. Du är mån om att leverera kvalité i tid och ge god service. Vidare är du strukturerad, en bra organisatör, noggrann och med förmåga att prioritera.


Vi erbjuder
För oss är det viktigt att våra anställda trivs och mår bra. Som anställd hos erbjuder vi därför bland annat:

- Marknadsmässig lön
- Personlig och stöttande konsultchef
- Kollektivavtal och försäkringar för din anställningstrygghet

Som bemanningsanställd får du viktiga kontakter ute på olika arbetsplatser och detta nätverk kan vara till stor hjälp längre fram i din karriär.


Ansökan
Vi behandlar alla ansökningar vartefter de kommer in så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag - vänta därför inte med att söka jobbet. Varmt välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Vi har ett personligt engagemang och anstränger oss alltid för att ordna saker på bästa sätt. Vi försöker hitta uppdrag som passar dig som medarbetare så att du hela tiden utvecklas för då vet vi att du trivs och gör ett bra jobb! Vi agerar professionellt i alla lägen och har gedigen kompetens i bolaget. Du som medarbetare får därför trygghet och en kompetent arbetsgivare. Våra personalansvariga arbetar från början till slut med kunder och medarbetare i hela bemanningsprocessen vilket gör att vi har en nära kontakt och vet vad som är på gång och aktuellt för dig för tillfället. Visa mindre

Avdelningen mark och exploatering

Är du intresserad av samhällsbyggnad och är en person som är bra på att samordna, strukturera och samarbeta? Vi söker nu en driven och serviceinriktad administratör till vår mark- och exploateringsavdelning!

I Uppsala välkomnar vi nyskapande stadsutveckling. Uppsala kommun leder arbetet med nya stadsdelar, stationsområden, spårväg och snabbcykelleder, rum för innovativa bostadsprojekt, för näringslivets utveckling, nya evenemangsarenor och samhällsservice. Uppsalas satsningar inom stadsutveckling, tillväxt och hållbarhet gör att staden inte bara är årets globala klimatstad, årets tillväxtkommun, Sveriges bästa cykelstad utan också Sveriges bästa stadskommun att leva och bo i.

Vi behöver nu förstärka vår mark- och exploateringsavdelning med en administratör som stöttar verksamheten i administrativa uppgifter. På avdelningen för mark och exploatering arbetar cirka 60 personer med projektledning av samhällsbyggnadsprojekt, markförvaltning, fastighetsförvärv och -försäljningar, bygglogistik, besökssamordning och administration.

Ditt uppdrag
Som administratör är du ett stöd till verksamheten på mark- och exploateringsavdelningens enhet 4. I ditt arbete stödjer du både enhetschefen med övergripande uppgifter samt enhetens projektledare med administrativa uppgifter i pågående stadsutvecklingsprojekt. På så vis befinner du dig i händelsernas centrum, med inblick i pågående projekt där du också är med och påverkar stadsutvecklingen. Vi lägger stort fokus på samarbete och verksamhetsutveckling, och även här har du en central roll.

Du tillhör enhet 4 och är med på enhetsgemensamma möten. Du ingår även i ett team med andra administratörer inom avdelningen mark och exploatering där du arbetar med vissa avdelningsgemensamma administrativa uppgifter.

Din bakgrund
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av administrativt arbete och som vill fortsätta utvecklas som administratör. Du har en relevant eftergymnasial utbildning och vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbete inom offentlig verksamhet. Du behöver ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Som person är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Du är serviceinriktad, lugn och tillmötesgående i ditt bemötande och kan ta egna initiativ inom ditt uppdrag. Du har även god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Det är också viktigt att du är en flexibel person som har förmåga att se möjligheter i förändringar och har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta enhetschef Iris Löwendahl, 018-7274889.

Fackliga företrädare:
Sampo Hinnemo, SACO, 018-727 40 58
Tommy Törnberg, Vision, 018-727 17 44

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 67 05

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
På stadsbyggnadsförvaltningen arbetar vi med helheten i utvecklingen av vår stad och landsbygd utifrån våra respektive expertområden – allt i en anda av ständig förbättring och utveckling där vi som medarbetare tar en aktiv roll. Gemensamt planerar, bygger och underhåller vi Uppsala kommun för en hållbar och god framtid för alla som bor och verkar här. Vårt mål är att Uppsala ska vara en kommun som fler nya invånare och företag vill vara en del av. Välkommen till oss!

Mer information om Uppsala kommun och stadsbyggnadsförvaltningen hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Gillar du att ha många bollar i luften och trivs i en administrativ och koordinerande funktion med många kontaktytor? Då kan denna roll vara något för dig! Vi letar nu efter en projektadministratör för ett spännande konsultuppdrag till vår attraktiva kund Vattenfall i Uppsala. Tjänsten beräknas starta omgående och beräknas pågå fram till sista januari 2022, med eventuella möjligheter till förlängning. Urval och intervjuer kommer ske löpande, så skicka in din ansökan redan idag. Vi ser mycket fram emot att läsa din ansökan!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som projektadministratör kommer du att ingå i ett team av ca 20 olika delprojektledare som har till uppgift att implementera ett större serviceavtal där ca 300 personer skall arbeta. Du kommer att assistera huvudprojektledaren med olika typer av administrativa uppgifter. Det kan även bli aktuellt att ansvara för egna delprojekt.


Vem är du?
För denna roll ser vi att du har någon erfarenhet av administrativa och koordinerande arbetsuppgifter. Med fördel har du eftergymnasial utbildning inom relevant område. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbetat i projekt av något slag. Du har goda kunskaper i Officepaketet och det faller sig naturligt för dig när det kommer till att sätta sig in i nya uppgifter och system.

Som person ser vi att du är social, driven och öppen för att ta till dig ny information. Vidare ser vi att du är noggrann i ditt arbete, strukturerad och har en förmåga att se nya lösningar. Vi kommer lägga stor vikt gällande personliga egenskaper!

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se. Visa mindre

Verksamhetsområde klinisk neurofysiologi, neurokirurgi och neurologi

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
På NIMA, neurokirurgins intermediärvårdsavdelning, vårdas neurokirurgiska och neurologiska patienter som är för sjuka för en vanlig vårdavdelning men inte behöver fullskalig intensivvård. Vi har två kategorier av patienter, intermediärpatienter och postoperativa patienter. Vår spetskompetens är avancerad övervakning av kroppens vitala parametrar för att skapa en så bra miljö som möjligt för hjärnan. Hos oss arbetar cirka 60 sjuksköterskor och undersköterskor i en poängmodell med önskeschema.

Ditt uppdrag
Som undersköterska med uppdrag inom bemanning ansvarar du för rutiner i personaladministrativa system, så som besched, tidomat och timmis. Du har ansvar för ordinarie schemaläggning, inskolningsscheman och är tillgänglig för frågor från personalen angående arbetstidsmodell och schemaläggning. Du har tät kontakt med ny personal och semestervikarier för inplanering av praktiska detaljer och scheman under inskolning och semesterperiod. De dagliga arbetsuppgifterna innefattar att ta emot sjukanmälningar, täcka sjukluckor och föra statistik på bemanningsrelaterade parametrar. Du kommer att ha kontakt med löneassistent, avdelningssekreterare och andra bemanningsansvariga. I tjänsten ingår även patientnära arbete och rastavlösning.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad undersköterska med god data- och organisationsförmåga. Du är lyhörd och har lätt för att kommunicera. Du är som person utåtriktad, stresstålig och kan ha många bollar i luften. Du ska kunna arbeta självständigt och ha ett intresse för statistik. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och utbildning inom personaladministrativa system så som besched och/eller heroma. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet eftersom arbetet kräver flexibilitet och ett positivt förhållningssätt.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på 100% som undersköterska med ett tidsbegränsat förordnande som bemanningsassistent. Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag till fredag.
Tillträde efter överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Susanna Sörman, 018–6114972 [email protected]
Biträdande avdelningschef Erika Östlin 018- 6173911
Facklig kontaktperson för kommunal nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och tillsättning kan komma att ske fortlöpande under ansökningstiden.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Vi söker en administratör till området Undersökning och Vetenskapligt stöd (UV). I denna roll kommer du även arbeta som teamledare. Om du ser det som intressant att utveckla områdets service, administration och ekonomiska stöd kan du vara den vi söker. Livsmedelsverket har sedan årsskiftet toppmoderna lokaler där vi arbetar aktivitetsbaserat, i Uppsala Science Park.

Ekonomi och administrativt stöd

Teamet har som huvuduppgift att stödja områdets fyra avdelningar genom att driva och utveckla uppgifterna kring administration, ekonomiadministration och ekonomiska analyser. Uppgifterna är breda och varierande, med allt från ärendehantering via fakturering till budgetanalys vid prognos och verksamhetsplanering.

Områdets avdelningar har var sin medarbetare i teamet. Tjänsten är placerad på Avdelningen för hållbara matvanor. Området ansvarar för Livsmedelsverkets två laboratorier samt två avdelningar som arbetar med värdering och hantering av frågor som rör säkra livsmedel, dricksvatten och hållbarhet inom livsmedelskedjan.

En modern myndighet kräver smart styrning vilket innebär att stödstrukturerna kring redovisning av ekonomi och verksamhet behöver ständig utveckling. Teamet är i en utvecklingsfas, och de administrativa och ekonomiadministrativa stödstrukturerna för chefer och medarbetare inom området ska utvecklas och harmoniseras.

Arbetsuppgifter

Som administratör med funktionen teamledare för Ekonomi och administrativt stöd har du en nyckelroll på område UV. I rollen samordnar du både det dagliga och det strategiska arbetet i teamet tillsammans med medarbetarna, och du är själv operativ i det dagliga arbetet. Vi söker en person som kan utveckla teamets arbete. Du bidrar till och utmanas av att nå Livsmedelsverkets mål och styr arbetet mot dem. I det ingår att initiera utvecklingsprojekt och genomföra förändringar.

I rollen har du det koordinerande ansvaret för medarbetarna i teamet. Respektive avdelningschef har personalansvar. Rollen ställer krav på hög serviceanda. Att vara hjälpsam, intresserad av arbetet och ha lätt att ta kontakt med andra kollegor är viktiga egenskaper.

Du kommer att ansvara för de administrativa stödfunktionerna, där diarieföring av handlingar ingår. Stöd till kollegor vid upprättande av avtal och överenskommelser är en del, liksom att koordinera områdets mötesplanering och bokningar under ett verksamhetsår. Intranätet är en given plattform, där du ansvarar för områdets och avdelningarnas sidor. Ekonomiadministration är en viktig del där fakturahantering och kontering ingår. När nya medarbetare börjar på området, är du ett stöd för den rekryterande chefen.  

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Efter din gymnasieutbildning ser vi gärna att du läst vidare, om du exempelvis har examen från relevant utbildning på Yrkeshögskolan är det meriterande. Erfarenhet av att arbeta som teamledare är meriterande, liksom liknande arbete vid myndighet. Din datorvana är mycket god och du har mycket goda kunskaper i Officepaketet. Har du goda kunskaper i Public 360 och Agresso är detta meriterande. Du har även en god kommunikativ förmåga så du kan uttrycka dig enkelt och tydligt i både tal och skrift på svenska men även engelska.

Som person är du utåtriktad och kommunikativ. Ditt arbetssätt är strukturerat och strategiskt och du eftersträvar kvalitetssäkrade arbetsflöden. Du drivs av att engagera medarbetare och har ett intresse för att utöva ett ledarskap som utvecklar medarbetare. Vi ser gärna att du har erfarenhet av nätverksbyggande och samverkan med intressenter inom och utanför myndigheten. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrig information
All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Kontakt: Du är välkommen att kontakta rekryterande avdelningschef Britta Ekman. Representant för SACO är Åsa Brugård Konde och för ST Anders Staffas. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00. 

Sista ansökningsdag: 2021-09-06

Ansök via platsannonsen på livsmedelsverket.se/lediga jobb, märk ansökan med diarienummer.

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse

Område/avdelning: Undersökning och vetenskapligt stöd/Avdelningen Hållbara matvanor

Placeringsort: Uppsala 

Diarienummer: 2021/03082

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Product Development Assistant
Double Bond Pharmaceutical AB
We are curious, creative, and have new ideas and ways of working. Above all, we are passionate about science and driven to always put patients first. Join DBP and apply your expertise in a company that are following the science and turn ideas into life changing medicines. We have an exciting opportunity for a talented Scientist to be based in Uppsala, Sweden.
Our main business is within Drug Product Delivery within Pharmaceutical Development. We develop new investigational medicinal products and deliver high value to early phase clinical trials. We also support launched, pre-launched products under development within different therapeutic areas to the Nordic Market. Additionally, we distribute different product types mainly in Sweden. We work in a fast-paced environment where flexibility and agility enable us to deliver high value products to the market.
The Scientist role will be a flexible role within Drug Product Developments’ three operational skill areas: Development of new pharmaceutical products (according to GxP), Registration (regulatory affairs) and Distribution (according to GDP). We are looking to complement our existing team with a scientist.
Main Duties and Responsibilities:
The work is focused on being a flexible operational scientist who can contribute to the organization in the complex and regulated GxP environment. Act as an assistant to the product development team (manufacturing, pre-clinical and clinical departments), distribution manager, regulatory affairs manager and QA manager. To write and review documents including scientific documents.
As a scientist you will perform and document all the operational work according to written internal procedures. Be engaged in the development and improvement of internal processes and manage deviations/supplier evaluations/change plans etc.
Essential requirements and skills:
Newly graduated MSc in chemistry/pharmacy/engineering or equivalent experience.
Understanding the disciplines in Drug Product Development, Supply Chain and in order to contribute to an effective organization
Demonstrated ability to work with teams in a culturally diverse, complex and changing environment most internally but to some extent externally
Curious and innovative mindset with problem solving ability - resolve issues with minimal guidance
Good organizational skills to manage the documentation material and information processes
Good written and verbal English communication and understanding
Good written and verbal Swedish communication and understanding is a plus
Time management and analytical skills
Good computational skills, Microsoft Office


You will be trained in every aspect of the business with an introductory start. We deploy a great importance to social characteristics and attitude. As a person, you are ambitious, enterprising, and interested in actively contributing to our development and continued success, while you are humble and flexible and see opportunities rather than problems when you encounter obstacles and new tasks. Furthermore, you are a positive and social person with a lot of energy who thrives with an employer that is characterized by ambition, great community, and cohesion.
OTHER INFORMATION
· Start: As soon as possible, for the right person, notice period is taken into account
· Scope: Full-time, long-term assignment
· Location: Uppsala.
We review the selection on an ongoing basis; hence the position may be filled if we have moved on to the selection and interview phase. Please send in your CV together with your Personal Letter to [email protected]
For more information regarding the position, please contact:
Georg Kalbin
[email protected]
tel. 073-5752019 Visa mindre

Nu söker vi dig som har erfarenhet av att skriva text mot konsumentmarknaden och som tycker om att arbeta med stora mängder information där ditt sinne för struktur och dina kunskaper i Excel kommer till användning!
Allt fler handlar på nätet samtidigt som intresset för matlagning ökar. Det i kombination med lyckade omställningar och ökad lönsamhet gör att det går bra för KitchenTime som under det senaste året expanderat på flera nya marknader. Det innebär förstås också många produkter som ska ut på olika marknader och vi behöver därför en Content Creator med inriktning produktbeskriving till vår Product Content avdelning!
Om tjänsten
I rollen som Content Creator kommer du ha ett övergripande ansvar för produktbeskrivningar. Det innebär allt från att ge nya produkter titlar och lista varje produkts fördelar samt kontinuerligt förbättra produktbeskrivningar för att öka försäljningen. Rollen innebär tät kontakt med inköpare och leverantörer.
Ditt mål blir att genom ett strukturerat och effektivt arbete få ut så många produkter som möjligt på våra olika siter och geografiska marknader. Tillsammans med teamet prioriterar du därefter vilka av de olika produkterna som behöver mer utförliga produktbeskrivningar och texter. För de internationella marknaderna har du översättningsbyråer, frilansare eller timanställda till din hjälp och det är du som koordinerar dessa samarbeten. En stor del av arbetsuppgifterna handlar om att hitta effektiva rutiner för att snabbt kunna hantera stora mängder produktdata.
Som Content Creator är det du som till stor del påverkar varje produkts försäljningsresultat, dina texter gör skillnad för hela KitchenTime!
Om dig
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av liknande roller där du kanske har skrivit produkttexter riktade mot konsumentmarknaden. Har du även arbetat med produkter inom kök- och inredning är det ett plus. Relevant utbildning är meriterande. Du brinner förstås för att skriva bra och säljande texter, både på svenska och engelska. Kan du även andra språk är det meriterande. Ytterligare är det meriterande om du har tidigare erfarenhet av att jobba med PIM-system. Du har goda kunskaper i Excel och är van att använda programmet för att effektivisera datahantering. Skulle du ha erfarenhet från förpackningsdesign eller produktfotografering är det också ett plus, likaså om du har kunskap inom SEO.
Som person är du strukturerad och van att organisera ditt arbete. Du drivs av att se hur ditt arbete har en positiv påverkan på försäljning. Du ser fördelarna med att samarbeta men tar samtidigt stort ansvar för din egen del av arbetet.
Vi erbjuder
KitchenTime är ett ungt och växande företag och vi som jobbar här ser oss alla som ambitiösa och drivna. Vi arbetar ständigt för att utvecklas och bli ännu bättre. Det är en entreprenöriell organisation där du har chansen att påverka och bidra. Vi sitter dessutom i ett centralt kontor, ett stenkast från Resecentrum i Uppsala!
Tillträde och ansökan
Tjänsten är heltid tillsvidare med sex månaders provanställning.
Har du några frågor går det bra att kontakta rekryteringskonsult Anna Nord på
018-470 71 12 eller på [email protected]
Rekryteringen sker löpande så välkommen med din ansökan redan idag!
Krav
Tidigare erfarenhet av liknande roll
Goda svenska- och engelskakunskaper i tal och skrift
Goda kunskaper inom Excel

Meriterande
Relevant utbildning
Erfarenhet av PIM-system
Språk utöver svenska och engelska
Förpackningsdesign
Produktfotografering
Kunskap inom SEO

Om arbetsgivaren
KitchenTime är en köksredskapsbutik på nätet där du hittar allt för ditt kök till bra priser. Tack vare att vi har Sveriges största sortiment av köksprodukter online med över 35 000 produkter i sortimentet kan du välja mellan massor av populära och välkända varumärken.
Vi tycker att köket är hemmets hjärta och fascineras av de underverk som kan uppstå där. Vi vill erbjuda dig fantastiska produkter som gör att du både lyckas och trivs i köket. Oavsett om du är amatör eller proffs finns något för dig, och vi hjälper dig gärna att hitta exakt vad du söker. KitchenTime finns på 9 olika marknader i Europa. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en skicklig administratör som trivs som bäst när det är struktur, ordning och reda samt har erfarenhet av dokumentation och kommunikation? Har du dessutom ett flexibelt förhållningssätt och har lätt för att ta till dig ny information? Då har vi ett spännande uppdrag för dig!


Som samordnare av energiinformation hos vår kund med lokaler i centrala Uppsala kommer du vara en viktig del i ett klimat- och hållbarhetsprojekt där du får bidra med din kunskap och kompetens. Din noggrannhet, förmåga att strukturera och kommunicera kommer till stor användning på detta uppdrag som sker i en stor och spännande organisation. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Arbetet som samordnare av energiinformation är i huvudsak administrativt och innebär mycket dokumentation. Du kommer du ha en betydande del i ett klimat- och hållbarhetsprojekt för att få struktur kring ett helt arbete att sammanställa energimaterial. Vilket energimaterial som ska sammanställas erhålls av den sakkunniga energigruppen i organisationen, som därigenom också delvis styr arbetet som kommer bestå av administrering och sammanställning av material samt revidering av texter inom energiområdet. Arbetet sker i nära samarbete med vår energi- och hållbarhetsstrateg som leder det dagliga arbetet.


Du kommer ingå i ett team, fastigheter och kulturarv, med placering i Uppsala innehållande hållbarhetsstrateg, fastighetsförvaltare, fastighetsingenjör, fastighetschef, arkitekt m.fl. men din roll är gemensam för hela organisationen.

Arbetstider
Konsultuppdrag. Vardagar dagtid, 6 månader med stor chans till förlängning ytterligare 6 månader. Start slutet av augusti. Provanställning 6 månader tillämpas. Arbetet kommer till stor del att ske på distans. 

Kvalifikationer
Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning eller liknande samt gärna med eftergymnasial utbildning. För att lyckas i rollen som administratör och samordnare är du en erfaren administratör med vana att arbeta med uppföljning och dokumentation. Du har goda datorkunskaper, vana av att arbeta i Microsoft Office-paketet samt talar och skriver flytande på svenska. Meriterande är kunskap om kommunikation samt estetik kopplat till att ha förmåga att se till att exempelvis power-point presentationer har en tillfredsställande och professionell layout.


Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du flexibel, strukturerad och har förmåga att snabbt inhämta ny information samt ställa om till ändrade prioriteringar eller riktlinjer. Du är van vid att arbeta självständigt, har erfarenhet av dokumentation och problemlösning samt god förmåga och erfarenhet av att sammanfatta och sammanställa information på ett tydligt och adekvat sätt i skrift. Vidare har du god kommunikationsförmåga och förmåga att uppvisa ett professionellt arbetssätt. 


Du är behöver du vara mycket noggrann, systematisk och ha lätt för att kommunicera i framförallt skrift men även tal. Andra egenskaper vi bedömer viktiga för att lyckas i rollen är att du är ansvarstagande med god samarbetsförmåga samt har lätt för att följa instruktioner.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Erfarenhet
Minst 5 års erfarenhet av administration och liknande arbetsuppgifter.

Ansökan
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt. 


För information: Hanna Broström | konsultchef | [email protected]

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr.

Läs mer på www.clockworkpersonal.se


Dina arbetsuppgifter
Vi söker drivna administratörer, projektadministratörer och HR administratörer för både korta och långa framtida uppdrag.

Arbetsuppgifter som kan förekomma i dessa roller:
- Fakturahantering
- Ordrar
- Kalenderinbokningar
- Diarieföring
- Stöd med olika avtal
- Stöd till anställda i olika frågor relaterade till HR-administration
- Personaladministration och pågående registreringar
- Avlasta projektledare/enhetschefer med administrativa uppgifter



Din profil
Vi söker dig som har fullständig gymnasieutbildning och med minst 2års erfarenhet som administratör.

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper där vi gärna ser att du är en serviceinriktad och glad person som är lättlärd, noggrann, ansvarsfull och ordningsam.
Du kan komma att arbeta ensam eller i grupp. Vi ser även att du har god datorvana.

I denna roll krävs det även att du är flytande i svenska och engelska i både tal och skrift.

Utdrag från belastningsregistret kommer att tas.

Stämmer detta in på dig? Varmt välkommen med din ansökan.


Ansökan
I denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund.
Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt goda chanser att påverka såväl din arbetssituation som personlig utveckling.

Hur går ansökningsprocessen till?
Vi tillämpar löpande urval så skicka in din ansökan redan idag via www.clockworkpersonal.se.

Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Ulrika Andersson via mejl: [email protected] eller telefon 070-821 53 13.

Jag ser fram emot din ansökan. Välkommen! Visa mindre

Verksamhetsområde psykiatri

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Verksamhetsområde Psykiatri har lokaler på Akademiska sjukhusets kärnområde. Verksamheten har cirka 800 medarbetare och är indelade i fem sektioner, akut- och konsultpsykiatri, psykosvård- och rättspsykiatrisk vård, barn- och ungdomspsykiatri, beroende- och neuropsykiatri samt affektiva sjukdomar. Forskning och undervisning är integrerade delar i verksamheterna. Vi tar tillvara innovationer och idéer, och arbetar aktivt för att bedriva god vård.

Ditt uppdrag
Vi kan erbjuda en stimulerande arbetsplats med starkt fokus på teamarbete då du arbetar i ett team tillsammans med ytterligare två bemanningsassistenter. Som bemanningsassistent har du ett nära samarbete med avdelningschefer och biträdande avdelningschefer inom psykiatrins heldygnsvård. I tjänsten ingår även viss administration utifrån given arbetsbeskrivning.

Dina arbetsuppgifter består i huvudsak av att arbeta med schemaläggning samt att bemanna vid ordinarie personals planerade och oplanerade frånvaro. Du arbetar i personalsystemet BeSched och framledes Heroma där vi arbetar med schemaläggning, registrering av frånvaro, flextid och ersättningar.

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av bemanning och har både helhetssynen på bemanningsbehov och daglig bemanning. Vidare behöver du ta stort ansvar för att driva ditt eget arbete framåt, ha en god kommunikation samt agera strukturerat och lugnt i stressiga situationer.

Dina kvalifikationer
- Minst gymnasieexamen.
- Tidigare erfarenhet att arbeta med bemanning och schemaplanering.
- Erfarenhet av att arbeta i personalhanteringssystem.
- Goda datakunskaper.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Inför tillsättning tas utdrag ur misstanke och belastningsregister.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Susanne Ruckman Forsblom, avdelningschef 018-611 25 08
Fackliga kontaktpersoner nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Regionkontoret

I Region Uppsala växer kunskap och människor. Ungefär 12 000 medarbetare jobbar med såväl hälso- och sjukvård som kollektivtrafik, kultur och regional utveckling. Vårt syfte är att skapa förutsättningar för hälsa, hållbarhet och utveckling. Region Uppsala arbetar för ett gott liv i en nyskapande kunskapsregion med internationell lyskraft.

Vår verksamhet
Regionkontorets roll är att stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i regionens olika verksamheter och så att Region Uppsala kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Regionkontoret utgör regiondirektörens resurser i att bereda ärenden, verkställa beslut och uppdrag, samordna verksamheter internt inom den samlade förvaltningsorganisationen samt samarbeta externt med kommuner och andra viktiga parter.

Enheten Inköp och upphandling är del av Avdelningen för ekonomi och hållbar utveckling. Avdelningen är en strategisk funktion som stödjer den politiska ledningen och regionledningen i frågor som rör ekonomi och hållbar utveckling i bred bemärkelse.

Varuförsörjningen är ett samarbete mellan regionerna Dalarna, Västmanland, Sörmland, Uppsala och Örebro med syfte att förse vården och tandvården med förbrukningsartiklar av engångskaraktär. Det gör vi dels genom upphandlingar och inköp, men även genom lagerhållning och distribution via en tredjepartsdistributör.

Sedan 1/1 2019 organiseras Varuförsörjningen under Region Uppsalas Inköp och upphandlingsenhet. I gruppen Införande och support, som är en del av Region Uppsalas Inköp och upphandlingsenhet, jobbar vi med att supportera alla fem regionerna med bl a kundtjänst, artikeladministration och produktrådgivning som är en stor del av vår vardag.

Ditt uppdrag
Som administratör arbetar du i ett team som bl a ansvarar för att uppdatera vår hemsida, skapar och genomför presentationer om tecknade avtal och hanterar olika frågeärenden i ärendehanteringssystemet EasIT och per telefon.
Du är vår expert på produktfrågor gällande sjukvårdsmaterial, hanterar viss artikeladministration och stöttar Upphandlarna med administrativa göromål vid upphandling.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasial utbildning, yrkeshögskola eller liknande med inriktning administration och/eller sjukvård. Du har arbetslivserfarenhet inom administration och/eller sjukvård och trivs att arbeta med utveckling i en föränderlig miljö. Dina kunskaper i Officepaketet, främst Excel, är goda och du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.
Som person är du serviceminded och har en stor portion social förmåga.

Din kompetens
Flexibel - Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar.
Strukturerad - Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt inom uppsatta tidsramar.
Muntlig kommunikation - Du talar välformulerat och engagerat i olika sammanhang, lyssnar in och är mottaglig för motparten.
Övertygande - Du är duktig på att påverka och övertyga andra att ändra åsikt eller beteende.
Tydlig - Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram, du påminner och följer upp.

Vi erbjuder
Anställningen är på heltid tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse. Arbetsplatsen är belägen i Regionkontorets lokaler på Storgatan 27 i Uppsala, nära Uppsalas Resecentrum.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
För ytterligare upplysningar kontakta Åsa Berggren, gruppchef Införande och support, på telefon 018-617 40 31. Fackliga företrädare nås via växeln på 018-611 00 00.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Är du en van administratör och trivs med en koordinerade administrativ roll? Vill du vara med att skapa den bästa interna företagshälsan för Cytivas personal? Just nu söker vi på Academic Resource AB en administratör för ett långsiktigt uppdrag på ett år med beräknad start i höst hos vår kund i Uppsala. Uppdraget är på deltid 50 %.


Om tjänsten
Du kommer att tillhöra avdelningen för den interna företagshälsan som ansvarar för:
• Arbetsrelaterad hälsa
• Medicinska kontroller
• Vaccination och resemedicin
• Hälsofrämjande
• Ergonomi
• Första hjälpen
• Organisatorisk och social arbetsmiljö
• Ledarskap


Arbetsuppgifter
Dina uppgifter är att arbeta administrativt med avdelningens ansvarsområden inom
• Inköp
• Fakturahantering
• Leverantörshantering
• Administrativ hantering i journalsystemet
• Ärenden med Försäkringskassan
• Statistisk och protokoll
• Underhåll och uppdateringar av struktur i Box, dokument, hemsida och bokningssystem
• Underhåll och ordning av Träningsanläggningen
• Kontakt med träningsleverantörer, träningsledare gällande företagets träningsanläggning
• Koordinering av event




Kvalifikationer
Du är en erfaren administratör som kan arbeta i olika IT baserade system. Har en god förmåga att koordinera, organisera och ha ett öga för vad som behöver prioriteras. Officepaketet är du van att arbeta i, du talar och skriver flytande i svenska och engelska.
Din personlighet kräver att du vågar ta kontakt i en internationell organisation gällande administrativa utmaningar som måste lösas.
Om oss
Academic Resource är rekryterings- och bemanningsföretaget för akademiker med erfarenhet. Vi har lång erfarenhet av Uthyrning, Rekrytering samt Interim Management inom tjänstesektorn. Våra affärsområden är Life Science, Ekonomi & Finans, samt HR. Vi verkar inom tjänstesektorn och främst i Stockholm & Uppsala.
Hos oss erbjuds du en anställning hos ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag, vilket innebär stor trygghet då du omfattas av bemanningsföretagen Almegas kollektivavtal. Som anställd på Academic Resource erbjuds du förmåner som t.ex. tjänstepension, friskvårdsbidrag och försäkringar, semester och föräldralön. Du får en engagerad konsultchef som finns tillgänglig och håller löpande kontakt med dig och kundföretagen under hela din anställning som ser till att du trivs och utvecklas på din arbetsplats. Hos oss får du möjlighet att utvecklas genom lärande på arbete såväl som i varierade roller på intressanta kundföretag.
Ansökan
Intervjuer och urval sker löpande så välkommen med din ansökan redan idag! Klicka nedan på sök tjänsten och fyll i dina kontaktuppgifter, ange referensnamn: C50a0621
Observera att vi tar ej tar emot ansökningar via mail/e-post
Frågor besvaras via mail av:
[email protected]


Sökord: administration life science officepaket ms office administrering administratör administrativ assistent inköp fakturahantering svenska engelska koordinering
we take you further Visa mindre

Nu söker vi dig som har erfarenhet av att skriva text mot konsumentmarknaden och som tycker om att arbeta med stora mängder information där ditt sinne för struktur och dina kunskaper i Excel kommer till användning!
Allt fler handlar på nätet samtidigt som intresset för matlagning ökar. Det i kombination med lyckade omställningar och ökad lönsamhet gör att det går bra för KitchenTime som under det senaste året expanderat på flera nya marknader. Det innebär förstås också många produkter som ska ut på olika marknader och vi behöver därför en Content Creator med inriktning produktbeskriving till vår Product Content avdelning!
Om tjänsten
I rollen som Content Creator kommer du ha ett övergripande ansvar för produktbeskrivningar. Det innebär allt från att ge nya produkter titlar och lista varje produkts fördelar samt kontinuerligt förbättra produktbeskrivningar för att öka försäljningen. Rollen innebär tät kontakt med inköpare och leverantörer.
Ditt mål blir att genom ett strukturerat och effektivt arbete få ut så många produkter som möjligt på våra olika siter och geografiska marknader. Tillsammans med teamet prioriterar du därefter vilka av de olika produkterna som behöver mer utförliga produktbeskrivningar och texter. För de internationella marknaderna har du översättningsbyråer, frilansare eller timanställda till din hjälp och det är du som koordinerar dessa samarbeten. En stor del av arbetsuppgifterna handlar om att hitta effektiva rutiner för att snabbt kunna hantera stora mängder produktdata.
Som Content Creator är det du som till stor del påverkar varje produkts försäljningsresultat, dina texter gör skillnad för hela KitchenTime!
Om dig
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av liknande roller där du kanske har skrivit produkttexter riktade mot konsumentmarknaden. Har du även arbetat med produkter inom kök- och inredning är det ett plus. Relevant utbildning är meriterande. Du brinner förstås för att skriva bra och säljande texter, både på svenska och engelska. Kan du även andra språk är det meriterande. Ytterligare är det meriterande om du har tidigare erfarenhet av att jobba med PIM-system. Du har goda kunskaper i Excel och är van att använda programmet för att effektivisera datahantering. Skulle du ha erfarenhet från förpackningsdesign eller produktfotografering är det också ett plus, likaså om du har kunskap inom SEO.
Som person är du strukturerad och van att organisera ditt arbete. Du drivs av att se hur ditt arbete har en positiv påverkan på försäljning. Du ser fördelarna med att samarbeta men tar samtidigt stort ansvar för din egen del av arbetet.
Vi erbjuder
KitchenTime är ett ungt och växande företag och vi som jobbar här ser oss alla som ambitiösa och drivna. Vi arbetar ständigt för att utvecklas och bli ännu bättre. Det är en entreprenöriell organisation där du har chansen att påverka och bidra. Vi sitter dessutom i ett centralt kontor, ett stenkast från Resecentrum i Uppsala!
Tillträde och ansökan
Tjänsten är heltid tillsvidare med sex månaders provanställning.
Har du några frågor går det bra att kontakta rekryteringskonsult Anna Nord på
018-470 71 12 eller på [email protected]
Rekryteringen sker löpande så välkommen med din ansökan redan idag!
Krav
Tidigare erfarenhet av liknande roll
Goda svenska- och engelskakunskaper i tal och skrift
Goda kunskaper inom Excel

Meriterande
Relevant utbildning
Erfarenhet av PIM-system
Språk utöver svenska och engelska
Förpackningsdesign
Produktfotografering
Kunskap inom SEO

Om arbetsgivaren
KitchenTime är en köksredskapsbutik på nätet där du hittar allt för ditt kök till bra priser. Tack vare att vi har Sveriges största sortiment av köksprodukter online med över 35 000 produkter i sortimentet kan du välja mellan massor av populära och välkända varumärken.
Vi tycker att köket är hemmets hjärta och fascineras av de underverk som kan uppstå där. Vi vill erbjuda dig fantastiska produkter som gör att du både lyckas och trivs i köket. Oavsett om du är amatör eller proffs finns något för dig, och vi hjälper dig gärna att hitta exakt vad du söker. KitchenTime finns på 9 olika marknader i Europa. Visa mindre

Vi söker nu en Administratör till vår globala kund Cytiva i Uppsala för ett längre konsultuppdrag. I denna roll kommer du få anta en koordinerande administrativ funktion. Uppdraget beräknas starta efter sommaren och pågå under ett års tid, med chans till förlängning.

Uppdraget är på 50% och du kommer att bli anställd som en av våra uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag.

Om tjänsten
I denna roll kommer du tillhöra avdelningen Intern företagshälsa som ansvarar för:
• Arbetsrelaterad hälsa
• Medicinska kontroller
• Vaccination och resemedicin
• Hälsofrämjande
• Ergonomi
• Första hjälpen
• Organisatorisk och social arbetsmiljö
• Ledarskap

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Inköp, fakturahantering, leverantörshantering
• Bokning, koordinering, dokument och administrativ hantering i journalsystemet
• Uppdatering och underhåll av struktur i Box, dokument och hemsida, bokningssystem
• Underlag och rapporter till Försäkringskassan
• Statistik och protokoll
• Administration kring listor, deltagare, event
• Ansvar för ordning och reda och underhåll av Träningsanläggning, och andra allmänna ytor exempelvis väntrum
• Hälsofrämjande verksamheten: träningspass, kontakt med ledare, träningsleverantörer, admin och koordinering och praktiska insatser kring event

Vem är du?
Vi ser att du har vana vid att arbeta med administrativa IT-baserade system, lätt för att sätta dig in i nya system. Du har goda kunskaper i Office-paketet och du behärskar svenska och engelska flytande och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Vi ser även att du har god förmåga att koordinera, organisera och sätta dig in i vad som behöver göras. Är hjälpsam, initiativrik, kommunikativ och har en vilja att bidra till den hälsofrämjande verksamheten.
Det är också viktigt att du vågar ta kontakt i en internationell organisation för att lösa administrativa problem på egen hand.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se. Visa mindre

Verksamhetsområde klinisk neurofysiologi, neurokirurgi och neurologi

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Vid verksamhetsområdet klinisk neurofysiologi, neurokirurgi och neurologi bedrivs specialiserad och högspecialiserad vård för patienter med sjukdomar och skador i nervsystemet. Vi arbetar med utredning och diagnostik samt medicinsk och kirurgisk behandling av såväl urakuta neurologiska och neurokirurgiska tillstånd som kroniska sjukdomar i nervsystemet. Vi erbjuder vård till patienter från sju regioner i Mellansverige och erbjuder nationell högspecialiserad vård inom vissa områden till patienter från hela Sverige. Det komplexa uppdraget skapar bra förutsättningar för våra medarbetare och verksamheten att utvecklas. Inom verksamhetsområdet arbetar drygt 450 medarbetare fördelat på tre vårdavdelningar, en dagvårdsavdelning, en neurointermediärvårdsavdelning, en neurointensivvårdsavdelning, en operationsavdelning och tre öppenvårdsmottagningar.

Vi erbjuder dig ett spännande uppdrag som bemanningsassistent på Strokeavdelning 85B. Vi utreder och behandlar personer som insjuknat i akut stroke oavsett ålder. Strokevården kännetecknas av teamarbete, där läkare, sjuksköterskor, undersköterskor, arbetsterapeuter, sjukgymnaster, logoped, kurator och dietist arbetar tillsammans så att patientens totala behov av omvårdnad, medicinsk behandling, rehabilitering och socialt omhändertagande på bästa sätt tillgodoses.

Ditt uppdrag
Som bemanningsassistent har du en viktig roll i vår verksamhet. Tillsammans med avdelningschefen ansvarar du för både kort- och långsiktig bemanning. Ni planerar och strukturerar schemaläggningen utifrån verksamhetens krav, patientsäkerhet och arbetsmiljö. Du registrerar avvikelser så som sjukdom, ledigheter, utbildningar mm. Du täcker sjukluckor och för statistik på bemanningsrelaterade parametrar. Du är ansvarig för Tidomat (registrering av arbetstid per pass) och uppdatering av HSA-katalogen. Du kommer att introducera och säkerställa att medarbetare självständigt hanterar och arbetar i våra personalhanteringssystem. Du har tät kontakt med ny personal och semestervikarier för inplanering av praktiska detaljer och scheman under inskolning och semesterperiod.

Du är tillgänglig för frågor från personalen angående arbetstidsmodell och schemaläggning. Du kommer att arbeta nära avdelningschefen gällande både operativa och strategiska bemanningsfrågor. I tjänsten ingår även ett nära samarbete med avdelningssekreteraren där ni hjälps åt med andra administrativa arbetsuppgifter. Under våren 2022 kommer hela Regionen övergå till ett nytt personalhanteringssystem Heroma och du kommer då bli ansvarig för övergången samt framtida personalhanteringen i Heroma.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad undersköterska med god data- och organisationsförmåga. Du är utåtriktad, trygg i din grundprofession, tar ansvar för ditt arbete och är lösningsorienterad. Du gör det som krävs och söker den information som behövs för ett bra slutresultat. Du är stresstålig och flexibel. Du arbetar enligt en tydlig process och organiserar samt planerar ditt arbete väl. Du har lätt för att lära, exempelvis nya datasystem, har ett intresse för statistik. Du är bra på att kommunicera på svenska, i både tal och skrift. Du har förmåga att tänka långsiktigt och kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram. Du väger samman olika typer av hänsynstaganden och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och utbildning inom personaladministrativa system. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Tillsvidareanställning som undersköterska 100 % med ett uppdrag inom bemanning. Tjänsten kan innefatta visst patientnära arbete och rastavlösning. Tidsbegränsat uppdrag inom bemanning på två år med möjlighet till förlängning. Tillträde efter överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Bitr. verksamhetschef Erika Steffansson 018-6114042
Facklig företrädare nås via växeln 018-611 00 00.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Observera att ansökningar behandlas i enlighet med offentlighetsprincipen.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Are you interested in image analysis in clinical trials? Would you like to work in a growing company devoted to making a real difference in drug development through ground-breaking imaging? A place that is constantly moving forward, with great science, great people, and an informal atmosphere? If this catches your interest, you should continue reading.

At Antaros Medical, we are pioneering imaging methodologies, such as Magnetic Resonance Imaging (MRI) and Positron Emission Tomography (PET), to design and deliver clinical studies for decision making and differentiation in drug development.

To deliver on our commitments, we are looking for people with both broad and deep experience in clinical drug development as well as project management.

As a Clinical Trial Assistant, you will be responsible for coordination in and administration of our clinical trials. The role may also include overall administrative support in driving our business forward. The position will be located in our office in Uppsala or Mölndal.

Main responsibilities:

- Provide general administrative support and assistance to the internal project team, primarily the Project Manager.
- Support the internal project team with ongoing conduct of studies including coordination of administrative tasks during the study process
- Contribute to applications & submissions by handling clinical-regulatory documents
- Assist in contact with clinical sites for specific requests (e.g., enrollment updates, missing documentation, meeting arrangements).
- Attend project team meetings and generate meeting minutes.
- Set up, organize, and maintain clinical study documentation in the trial master file
- Quality control of and archival of the TMF after final study
- Collaboration with third-party archive vendor
- General company administration, such as travel booking, expenses, presentations, meetings, etc


Requirements:

- Experience from working with clinical trials and according to ICH-GCP
- Level of education that supports skills and capabilities of the position and ensures successful conduct of responsibilities
- Collaboration skills in order to engage with people and clients
- Proven administrative skills
- Excellent knowledge of spoken and written Swedish and English


More information

For more information about the position, please contact Sofia Löwstedt, HR Director, +46 707 15 87 90

Please submit your application via this link with a short personal letter and your CV included, no later than July 4, 2021. We only accept applications via our recruitment system, Teamtailor. The recruitment is handled by Antaros Medical.

About Antaros Medical
At Antaros Medical, we are specialised in cardiometabolic diseases (including NAFLD/NASH and chronic kidney disease) and oncology. We have established ourselves as a strategic development partner to the pharmaceutical industry, where we combine ground-breaking imaging with profound experience in drug development and deep knowledge in disease mechanisms. Our projects cover clinical trials in all stages of drug development, and we work both with small biotech companies as well as global big pharma companies. We currently have around 90 employees working at our offices in Mölndal and Uppsala. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en riktig bilentusiast som spenderar fritiden med att jämföra olika bilar och dess utrustning? Då kan det här vara rätt jobb för dig!

Som Car Enricher producerar du beskrivande och säljande texter om de bilar som kommer in till CarNext för försäljning. Med hjälp av olika källor benchmarkar du bilen mot liknande objekt som finns ute till försäljning, för att därefter beskriva bilen i en säljande och informativ text. Det kan exempelvis handla om vilken utrustning eller vilka USP:ar just denna bil har. I rollen assisterar du även vår prisansvarige med att prissätta av bilarna ”rätt” i marknaden.

Arbetet är proaktivt och tanken är att allt förarbete inför försäljning ska vara färdigt när bilen anländer till CarNexts anläggning i Upplands Väsby.

Din Profil
För att lyckas i rollen bör du ha kunskap och intresse för olika bilmodeller och dess utrustning. Kanske köper och säljer du bilar privat och spenderar mycket tid på att jämföra bilar på exempelvis Blocket? Genom ditt intresse har du fått bra koll på begagnatpriser för olika bilmodeller beroende på utrustning och andra faktorer. Vi ser även att du är en do:er som får mycket gjort utan att tumma på kvalitéten. Jobbet kräver förmåga att prioritera och du är van att jobba under tidspress mot en deadline. Vidare har du goda datorkunskaper och mycket goda kunskaper i svenska språket.

Vi erbjuder ett roligt och lärorikt arbete för dig som har ett brinnande fordonsintresse!

Om företaget
LeasePlan är ett av världens ledande företag inom operationell billeasing och fleet management med 1,7 miljoner fordon som hanteras i över 30 länder. Vår kärnverksamhet handlar om att hantera fordon genom hela livscykeln för våra kunder. Detta innebär att vi tar hand om allt från inköp, försäkring, service och slutligen försäljning av brukade fordon. Med över 50 års erfarenhet är vi en pålitlig partner för våra privata-, företags- och mobility servicekunder. Vårt uppdrag är att tillhandahålla innovativa och långsiktigt hållbara fordonsleasinglösningar var du än befinner dig och var du än behöver befinna dig – så att du kan fokusera på What’s Next!

Sommaren 2019 etablerade LeasePlan Sverige en toppmodern bilanläggning - "CarNext.com Store" - i Upplands Väsby, med plats för hela 300 bilar inomhus! Målbilden är att sälja cirka 2 500 bilar till slutkonsument och samtidigt bjuda på en kundupplevelse utöver det vanliga. Inom LeasePlan Europa finns fler än 50 så kallade CarNext.com retail stores etablerade vilket innebär att vi delar med oss av erfarenheter med målet att ständigt bli bättre!

Kontaktuppgifter
I denna rekrytering samarbetar vi med Autorekrytering och frågor kring tjänsten besvaras av rekryteringskonsult June Pärnänen på 070 622 60 19. Urval sker löpande så skicka in din ansökan redan idag! Visa mindre