Lediga jobb som Administrativ assistent i Uppsala

Se lediga jobb som Administrativ assistent i Uppsala. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Uppsala som finns hos arbetsgivaren.

Projektadministratör inom Baltic University Programme

Ansök    Jun 2    Uppsala Universitet    Administratör
Projektadministratör inom Baltic University Programme Vill du arbeta med projekt och administration, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Välkommen att söka anställning som projektadministratör på Uppsala universitet. Institutionen för geovetenskaper är Sveriges största och mångsidigaste institution av sitt slag med en unik bredd och ca 280 anställda. Våra verksamheter är interdisciplinära och kombinerar naturvetenskap... Visa mer
Projektadministratör inom Baltic University Programme
Vill du arbeta med projekt och administration, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Välkommen att söka anställning som projektadministratör på Uppsala universitet.

Institutionen för geovetenskaper är Sveriges största och mångsidigaste institution av sitt slag med en unik bredd och ca 280 anställda. Våra verksamheter är interdisciplinära och kombinerar naturvetenskap och teknik med samhällsvetenskap. Vi har forskningsprogram inom luft- vatten- och landskapslära; geofysik; naturresurser och hållbar utveckling; mineralogi, petrologi och tektonik; paleobiologi och vindenergi. Genom att studera jordens historia förstår vi hur planeten har utvecklats och hur vår strävan mot en hållbar utveckling kan dra nytta av denna kunskap. För mer information: https://www.uu.se/institution/geovetenskaper/.

Vid Institutionen för geovetenskaper finns forskningsprogrammet Naturresurser och hållbar utveckling (NRHU). Forskningen inom NRHU fokuserar på de olika dimensionerna av hållbar utveckling. Vi betraktar miljön och dess naturresurser och ekosystemtjänster som en övergripande grund för samhälle och ekonomi och strävar efter att ge kunskap om hur man identifierar, utforskar och utvinner naturresurser i ett hållbarhetsperspektiv. Vårt arbete involverar både naturliga och sociala system och deras interaktioner, ofta med transdisciplinära tillvägagångssätt.

The Baltic University Programme http://www.uu.se/balticunivär ett samarbete mellan 110 universitet i 10 länder i Östersjöregionens avrinningsområde, med fokus på utbildning och forskning för hållbar utveckling.  Programmet samordnas och koordineras av ett sekretariat som är en del av Uppsala universitet, placerat vid Institutionen för geovetenskaper. Till sekretariatet i Uppsala söker vi nu en projektadministratör.

Arbetsuppgifter
Anställningen som projektadministratör består av följande huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Arbete med planering, koordinering och genomförande av symposium.
- Arbete med planering, koordinering och genomförande av session/utflykt "Stockholm Science and Sail" som del i en konferens.
- Administration och organisation av aktiviteter inom handledarkollegium.
- Arbete med datainsamling, administration, sammanställning och rapportering.
- Koordinering och arrangemang av möten, seminarier och konferenser tillsammans med samarbetspartners i programländer.
- Vara behjälplig i administrativa uppgifter och assistera vid organiserandet av interna möten och evenemang.
- Arbete med ansökningar och utveckling av nya projekt.


Kvalifikationskrav
Högskoleutbildning inom hållbarhetsvetenskap, miljövetenskap eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer vara relevant för arbetsuppgifterna. Eftersom arbetet innebär många kontakter med universitet i Östersjöregionen är det viktigt att du har god kännedom om regionen och erfarenhet av akademiskt samarbete i en Östersjö-kontext. Goda kunskaper i engelska och svenska, både muntligt och skriftligt, är ett krav. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Som person är du initiativtagande, kommunikativ, ansvarstagande och flexibel. Du har en god förmåga att administrera, organisera och samarbeta. Du är social och utåtriktad och har lätt för att skapa förtroende i dialog med andra samt har en god servicekänsla. Du behöver ha erfarenhet inom administrativt-/projektarbete samt arbete som innebär stöd till forskare och universitetslärare, från tidigare arbete i Östersjöregionen. 


Önskvärt/meriterande i övrigt
Vi ser gärna att du har ett intresse för frågor om Östersjöregionen. Kunskaper i ett/flera andra språk i Östersjöregionen är önskvärt. Tidigare erfarenheter av att organisera konferenser, möten, projektkoordinering i en internationell miljö, samt utveckling och administration av akademiska utbildningar/trainings och vetenskapliga konferenser samt erfarenhet av undervisning, synnerligen i en Östersjökontext ses som extra meriterande.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, 11 månader. Omfattningen är 100 %. Tillträde 2025-07-01, eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Madeleine Granvik, tel: 018-471 6853, e-post: [email protected]



Välkommen med din ansökan senast den 13 juni 2025, UFV-PA 2025/1771.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Forskningsassistent

Ansök    Maj 23    Uppsala Universitet    Administratör
Forskningsassistent Vi söker en dynamisk och påhittig forskningsassistent som kommer att hjälpa till med administration och logistik för PERCEPT:s utlandsstudier som utforskar krigsrelaterad trauma, exponering för upprepad mediabevakning av krig och traumatiska upplevelser av kränkningar av internationell humanitär lag. Projektet syftar till att utveckla innovativa metoder för hantering och minskning av påträngande minnen, särskilt de som är relaterade ... Visa mer
Forskningsassistent
Vi söker en dynamisk och påhittig forskningsassistent som kommer att hjälpa till med administration och logistik för PERCEPT:s utlandsstudier som utforskar krigsrelaterad trauma, exponering för upprepad mediabevakning av krig och traumatiska upplevelser av kränkningar av internationell humanitär lag.

Projektet syftar till att utveckla innovativa metoder för hantering och minskning av påträngande minnen, särskilt de som är relaterade till direkt exponering under konflikter (t.ex. bombning), upprepad mediabevakning av konflikter (t.ex. hemskt videomaterial i sociala medier) och vittnande om lidande hos andra som påverkas av kriget.

Projektet är relevant för att förbättra förståelsen för minnesprocesser och kan ha direkta tillämpningar inom områden som psykologisk behandling. Att kunna modulera ihållande minnen genom digitala verktyg kan öppna nya möjligheter för att behandla trauma och förbättra livskvaliteten för dem som påverkas av påträngande minnen.

En del av detta projekt kommer att fokusera på provstudier i konfliktområden och med flyktingar, främst i det postsovjetiska området. Rollen innebär en viss kontakt med projektets partners i detta område och att hantera de kulturella och historiska aspekter inom vilka projektet verkar. Andra projekt inkluderar partners i USA, EU, Storbritannien och Norden.

Arbetsuppgifter 
•    Hantering och upprätthållande av kontakt med projektpartners i det postsovjetiska området och andra internationella samarbetspartners. 
•    Projektadministration av försöksstudier 
•    Kommunikation av projektets arbetsläge och resultat 
•    Bidra till att skriva skriftliga rapporter för intressenter och publicering 
•    Medverka till bidragsrapporter, kontrakt och överenskommelser 
•    Hjälpa till med PowerPoint-presentationer 
•    Organisera och klassificera dokument och register som tillhör PERCEPT forskargruppen  
•    Anteckna protokoll för interna möten  
•    Hjälpa till med planering och logistik för konferenser och evenemang  
•    Samla in och organisera material för extern kommunikation 
•    Tillhandahålla allmänt administrativt stöd på ad hoc-basis 
•    Samordna lokala och internationella gruppmöten  


Kvalifikationskrav
Du har en relevant masterexamen avslutad eller nära avslutad med relevanta kurser och självständigt akademiskt arbete (t.ex. slutfört en masteruppsats) som rör det postsovjetiska området och konfliktstudier eller kunskap och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Utbildningskvalifikationer på kandidatnivå inom migration och terrorism inklusive juridik är en nödvändighet på grund av projektets målgruppsfokus.

Du har tidigare administrativ erfarenhet av att arbeta i projekt som hanterar psykologiska trauman. Tidigare erfarenhet av akademiskt stöd (reseplanering, etikansökningar och logistik), bidragsrapportering, administration och arkivering.

Tidigare erfarenhet av att hantera extern kommunikation och konferensplanering i ett akademiskt sammanhang Med tanke på det sammanhang som studien verkar i krävs tidigare erfarenhet av att arbeta med internationella projekt, i internationella organisationer, intressenter, myndigheter eller icke-statliga organisationer.

Du är flytande i tal och skrift på engelska. Detta bör kompletteras med ytterligare språkkunskaper relaterade till regionen eller diasporagrupperna som är fokus för projektet.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Du är van vid att arbeta på ett resultat- och målinriktat sätt och med korta deadlines. Många av uppgifterna kräver goda samarbetsfärdigheter. Arbetet kräver också att du tar eget initiativ och är driven, har en känsla av service och flexibilitet, samt kontinuerligt utvecklar ditt arbete.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, 12 månader. Omfattningen är heltid. Tillträde 1 september 2025 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Michael Watson-Conneely, phone +46 (0) 18 471 5360, email [email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 9 juni 2025, UFV-PA 2025/1437.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Stabsassistent GSS/K till Flygstaben TVA

Ansök    Maj 21    Försvarsmakten    Administratör
Är du ansvarsfull, strukturerad och noggrann samt har förmågan att se helheten utan att missa detaljerna? Är du resultatorienterad samtidigt som du har förmågan att anpassa dig till förändrade förutsättningar? Nu har du chansen att söka ett utmanande och utvecklande arbete som Stabsassistent på Flygstabens Teknik- och vidmakthållandeavdelning (TVA) i Uppsala. Är det dig vi letar efter? Hos oss erbjuds bra friskvårdsförmåner som bl.a. inkluderar träning tr... Visa mer
Är du ansvarsfull, strukturerad och noggrann samt har förmågan att se helheten utan att missa detaljerna? Är du resultatorienterad samtidigt som du har förmågan att anpassa dig till förändrade förutsättningar? Nu har du chansen att söka ett utmanande och utvecklande arbete som Stabsassistent på Flygstabens Teknik- och vidmakthållandeavdelning (TVA) i Uppsala. Är det dig vi letar efter?

Hos oss erbjuds bra friskvårdsförmåner som bl.a. inkluderar träning tre timmar i veckan på arbetstid, samt goda möjligheter till balans mellan fritid och arbete.

Om sektionen

TVA är Flygvapnets teknikkontor som ansvarar för att hålla samman fortsatt luftvärdighet, vidmakthålls- och underhållsproduktion, modifieringsverksamhet och gemensamma tekniska frågor för alla flygmaterielsystem i Försvarsmakten.

I Uppsala befinner sig staben vars uppgifter bl.a. består av att hantera inkommande ärenden till TVA samt stödja TVA ledning. Vill du göra oss sällskap?

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som stabsassistent är du en viktig del för att lösa sektionens administrativa uppgifter. Du organiserar och koordinerar samt stöttar med förberedelser och avlastar vår personal med administrativa uppgifter.

Ett flertal övriga uppgifter tillkommer och arbetet ställer mycket höga krav på egen initiativkraft, problemlösningsförmåga och vilja att själv se och förstå vad som behöver göras för att utveckla funktionens arbetsmetodik i det dagliga arbetet med stöd till både staben och övriga underenheter med olika planerade och uppkomna administrativa uppgifter. Exempel på uppgifter är:

• Ärendehantering och ärendeuppföljning i flera olika ledningsstödssystem
• Expeditionstjänst, inkluderande Vidarstöd och upprättande av skrivelser
• Stöd till staben gällande planering, koordinering och genomförande av verksamhet
• Stöd med beställningar, logistik och koordinering vid möten och resor
• Inköp och beställning av varor och produkter
 

KRAV

Kvalifikationer

• Genomförd svensk värnplikt, GMU eller motsvarande militär grundutbildning med godkänt resultat
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
• God datorvana med särskilt fokus på Officepaketet men även förmåga att sätta dig in i nya system
• B-körkort.
Personliga egenskaper

Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad och noggrann. Som stabsassistent krävs det att du är resultatorienterad och har en förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Vi söker dig som har förmåga att arbeta i team såväl som självständigt. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Det är viktigt att du är en god representant för Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

MERITERANDE

• Genomförd FM stabsassistent-utb.
• Erfarenhet av att arbeta i en administrativ funktion/befattning
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan myndighet
• Erfarenhet av att arbeta i system VIDAR, PRIO, SWECCIS och ISUS.
 

Övrigt

Anställningsform: Militär befattning. Tidsbegränsad anställning enligt avtal om GSS/K maximalt 8 år. Försvarsmakten tillämpar 6 månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Omfattning: Heltid.

Arbetsort: Uppsala

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

Individuell lönesättning tillämpas. Resor i tjänsten förekommer med kortare eller längre tjänstgöring på annan ort, huvudsakligen nationellt.

Upplysningar om befattningen

Kontakta Jonas Brissman eller Linda Wester.

Fackliga representanter

OFR/O Lars-Olof Wretling

OFR/S Caroline Nilsson

SEKO Jan Salomonsson

SACO Johan Nyström

Samtliga kontaktpersoner nås via FM växel på 08-788 75 00.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-06-11. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svarar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Faktureringsadministratör till företag i centrala Uppsala

Ansök    Maj 22    SJR in Sweden AB    Administratör
För ett långt konsultuppdrag hos en av våra fantastiska kunder belägen i centrala Uppsala söker vi nu en faktureringsadministratör. Vill du vara med på resan att organisera, kvalitetssäkra och optimera teamets dagliga arbete så är det här rätt uppdrag för dig. Faktureringsteamets främsta fokus just nu är att ständigt förbättra billingprocessen och säkerställa att externa och interna kunder får en bra upplevelse samt stödja verksamheten i alla pågående proj... Visa mer
För ett långt konsultuppdrag hos en av våra fantastiska kunder belägen i centrala Uppsala söker vi nu en faktureringsadministratör. Vill du vara med på resan att organisera, kvalitetssäkra och optimera teamets dagliga arbete så är det här rätt uppdrag för dig. Faktureringsteamets främsta fokus just nu är att ständigt förbättra billingprocessen och säkerställa att externa och interna kunder får en bra upplevelse samt stödja verksamheten i alla pågående projekt och initiativ.

Ansvarsområden
· Hantera dagliga uppgifter inom Billing

· Hantera billingrelaterade second-lineärenden

· Ta fram rapporter för verksamheten

· Lösa och/eller eskalera incidenter inom företaget

· AdHoc utredningar inom Billing

· Daglig kontroll av systemens fallouts och suspense

Lämplig bakgrund
Vi tror att du har erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll och har du arbetat med fakturerings administration är det meriterande. Du är van vid att arbeta i olika system och har lätt för att sätta dig in i nya. Du arbetar strukturerat och planerar ditt arbete samt är mycket noggrann i det du gör.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som trivs med att jobba i ett högt tempo och som är proaktiv, flexibel och självgående. Du är social och trivs i en roll som kräver mycket kontakt runt om i organisationen, exempel på kontaktytor är bland annat ekonomiavdelningen och den operativa verksamheten.

Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Linnea Järverup. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling.

#Bildlänk
https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2024/12/SJR-konsult-annons-62.jpg Visa mindre

Amanuens till nätbaserad juridisk översiktskurs

Ansök    Maj 20    Uppsala Universitet    Administratör
Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitet grundades år 1477. Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning. Arbetsuppgifter Du kommer att arbeta som amanuens på kursen ”Nätbaserad juridisk översiktskurs”, 15 hp. Kursen rör huvudsakligen grundläggande civilrätt och offentlig rät... Visa mer
Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitet grundades år 1477.

Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning.

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta som amanuens på kursen ”Nätbaserad juridisk översiktskurs”, 15 hp. Kursen rör huvudsakligen grundläggande civilrätt och offentlig rätt. Din uppgift är framför allt att ge skriftliga kommentarer på inlämningsuppgifter för att på så sätt hjälpa kursdeltagarna att förstå juridiken och den juridiska metoden. Därutöver kan viss undervisningsrelaterad administration förekomma.

All undervisning sker på distans och du kommer att arbeta i Uppsala universitets lärplattform, Studium. Du deltar även i lärarmöten tillsammans med kursföreståndare och andra amanuenser, på plats eller på distans. Observera dock att du inte får befinna dig på utbytestermin utomlands.

Kvalifikationskrav
Som sökande är du aktivt studerande på juristprogrammet vid Uppsala universitet. Du bör ha goda kunskaper inom de rättsområden som kursen omfattar samt i juridisk metod. God datorvana samt goda kunskaper i svenska krävs. Då arbetet innebär dagliga kontakter med både studenter och anställd personal är det viktigt att du har hög service- och ansvarskänsla samt ett gott ordningssinne. Du bör ha god initiativ- och planeringsförmåga samt en vilja och förmåga att samarbeta med flera olika personalgrupper.

Anställning som amanuens regleras i 5 kap. högskoleförordningen. Bara den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå får anställas som amanuens (HF 5 kap. 10 §).

Du får inte befinna dig på utbytestermin utomlands.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Vi ser gärna att du har läst termin 1-4 samt termin 6 på juristprogrammet eller att du på annat sätt har förvärvat motsvarande kunskaper inom kursens ämnesområden. Meriterande är även tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt fördjupade kunskaper inom de rättsområden som kursen omfattar.

Om anställningen
Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap. 12 §. Omfattningen är 20%. Anställningen är tidsbegränsad under perioden från 2025-09-01 till 2026-01-28 med möjlighet till förlängning om kursen fortsatt ges i samma omfattning. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Åsa Elmerot, [email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 15 augusti 2025, UFV-PA 2025/1554

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Administratör

Tillsvidareanställning | Heltid | Kollektivavtal | Tjänstepension | 28–35 dagars semester | Friskvårdsbidrag | Uppsala | Flex | Sista ansökningsdag 2025-06-04 Ansök här: https://sva. varbi.com/se/what:job/jobID:828260/ Om arbetsplatsen, SVA  Farliga djursmittor kan få allvarliga konsekvenser, från lidande hos djur och människor till ekonomiska förluster och störningar i matförsörjningen. Statens veterinärmedicinska anstalt, SVA, är en expertmyndighet... Visa mer
Tillsvidareanställning | Heltid | Kollektivavtal | Tjänstepension | 28–35 dagars semester | Friskvårdsbidrag | Uppsala | Flex | Sista ansökningsdag 2025-06-04

Ansök här: https://sva.

varbi.com/se/what:job/jobID:828260/

Om arbetsplatsen, SVA 

Farliga djursmittor kan få allvarliga konsekvenser, från lidande hos djur och människor till ekonomiska förluster och störningar i matförsörjningen. Statens veterinärmedicinska anstalt, SVA, är en expertmyndighet som genom diagnostik, forskning och rådgivning stärker Sveriges förmåga att bekämpa djursjukdomar som utgör hot mot kritiska samhällsfunktioner. Friska djur – trygga människor. 

Vid avdelningen för mikrobiologi arbetar vi med forskning, utveckling och diagnostik inom området infektionssjukdomar hos djur. Vid sektionen för pre- post och support tar vi emot och registrerar inkommande prover samt förmedlar provsvar.

Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i vårt administratörsteam och huvudsakligen arbeta med administration kring de prover vi får in för analys. Det innebär bland annat skanning av inkommande remissblanketter, registrering av kunduppgifter, debitering samt provsvarsutskick via vårt egenutvecklade laboratoriedatasystem SVALA.
I arbetet ingår också att vara del i vår supportfunktion där du har direktkontakt med våra kunder, främst via telefon och mejl.

Ekonomiadministration kan också bli aktuell, t.ex. hantering av leverantörsfakturor och reseräkningar. Andra administrativa uppgifter kan också förekomma.
Det kan också bli aktuellt att bistå personalen på labb t.ex. med ankomstregistrering av inkommande provförsändelser.



Kvalifikationer, utbildning och kunskap
Vi söker dig som har gymnasial utbildning och relevant erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter. Du har erfarenhet av att fungera som administrativt stöd med kundkontakter och/eller kundsupport. Du har är intresserad av och har god kompetens inom IT.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet. Du har god samarbetsförmåga och tycker om att arbeta i team. Du har lätt att lära och är både snabb och noggrann. Det är viktigt att du trivs med löpande uppgifter och är beredd på att arbetet ibland innebär högt tempo i en stundtals livlig miljö.

I den här tjänsten behöver du behärska svenska väl i både tal och skrift.

Meriterande
Meriterande
-arbetat med liknande arbetsuppgifter, t.ex. inom sjukvården
-erfarenhet av arbete i laboratoriemiljö
-erfarenhet av telefonsupport/kundtjänst/kundkontakter

Villkor
Anställningen inleds med 6 månaders provanställning.

Övrigt

Med diagnostik, forskning och expertkunskap bidrar SVA till en god djurhälsa och minskad smittspridning mellan djur och människor. Med coronapandemin färskt i minnet vet vi att djursjukdomar kan bli ett hot i samhället och slå hårt mot Sveriges matförsörjning, hälsa och ekonomi. Som beredskapsmyndighet ingår SVA i sektorn Livsmedelsförsörjning och dricksvatten.


SVA är en myndighet vilket innebär att alla meddelanden som skickas till oss blir allmänna handlingar. Har du skyddad identitet ska du inte söka jobbet här på webben, kontakta oss istället.


Tester och arbetsprov kan förekomma i samband med rekryteringsprocessen.


Du som är svensk medborgare och tillsvidareanställd på SVA kommer bli krigsplacerad inom SVA.  

Inför rekryteringsarbetet har SVA tagit en medveten aktiv ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.


 Väx och utvecklas på SVA – välkommen med din ansökan! Visa mindre

Stabsassistent GSS/K till Flygstaben

Ansök    Maj 15    Försvarsmakten    Administratör
Är du ansvarsfull, strukturerar och noggrann samt har förmågan att se helheten utan att missa detaljer? Är du resultatorienterad samtidigt som du har förmågan att anpassa dig till förändrade förutsättningar? Flygstabens Personalavdelning, A1, söker nu en engagerad och ansvarstagande stabsassistent för att stärka arbetet med samordning av Flygvapnets grundutbildning med värnplikt. Om avdelningen Tjänsten är placerad på A1 som består av 19 civila och mili... Visa mer
Är du ansvarsfull, strukturerar och noggrann samt har förmågan att se helheten utan att missa detaljer? Är du resultatorienterad samtidigt som du har förmågan att anpassa dig till förändrade förutsättningar? Flygstabens Personalavdelning, A1, söker nu en engagerad och ansvarstagande stabsassistent för att stärka arbetet med samordning av Flygvapnets grundutbildning med värnplikt.

Om avdelningen

Tjänsten är placerad på A1 som består av 19 civila och militära medarbetare. Här arbetar chefer, specialister och generalister inom personal och HR-området. Vissa arbetar internt mot Flygstaben som förband och andra mer övergripande mot hela Flygvapnet. Verksamheten vid A1 präglas av ett högt tempo, uppkomna ärenden som behöver hanteras med kort varsel är vanligt förekommande.

Befattningen

Som Stabsassisten på A1 kommer du i huvudsak arbeta med Flygvapnets grundutbildning med värnplikt och även kompetensförsörjning i Flygvapnet.

Tjänsten innebär ett brett spektrum av uppgifter inom utbildningsstöd, administration, samordning, planering och utveckling. Du kommer att arbeta tillsammans med såväl militära som civila kollegor i en stabsfunktion där det ställs höga krav på struktur, noggrannhet och samarbetsförmåga. Tjänsten innebär samverkan med olika aktörer såsom Flygvapnets förband, Försvarsstaben, andra FG/SK samt externa myndigheter. Arbetet ställer höga krav på egen initiativkraft, problemlösningsförmågor och vilja att själv se och förstå vad som behöver göras för att utveckla verksamheten. Tjänsten kan även komma att innebära visst administrativt stöd.

Huvudsakligen innebär befattningen tjänstgöring på plats vid Flygstaben i Uppsala, tjänsteresor inom landets gränser förekommer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Samordna och följa upp ingående delar i Flygvapnets grundutbildning med värnplikt
• Stödja arbetet med att ta fram och utveckla rutiner, dokumentation och instruktioner
• Bidra till utveckling och erfarenhetshantering för Flygvapnets grundutbildning med värnplikt
• Vara ett administrativt och praktiskt stöd i det dagliga arbetet på avdelningen.
KRAV

Kvalifikationer

• Genomförd svensk värnplikt, GMU eller motsvarande svensk militär grundutbildning med godkänt resultat
• God datorvana avseende standardprogram (motsv. Office) och kunskap inom IT-området
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort.
Personliga egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är självständig, prestigelös, lösningsorienterad och effektiv. Du är strukturerad, noggrann och har en analytisk förmåga som bidrar till att utveckla nya sammanhängande strukturer. Vi ser gärna att du har förmågan att driva dina egna processer självständigt. Du är kommunikativ och fungerar väl i samarbetet med andra. Du bör ha integritet och gilla att jobba i lag. Du har intresse för utbildningsfrågor och drivs av att bidra till en effektiv och kvalitativ verksamhet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Erfarenhet av arbete med grundutbildnings- och värnpliktsfrågor
• Erfarenhet av att arbeta i en administrativ funktion/befattning
• Erfarenhet av att arbeta i en samordnande funktion/befattning.
Övrigt

Anställningsform: Militär befattning. Tidsbegränsad anställning enligt avtal om GSS/K maximalt 8 år. Försvarsmakten tillämpar 6 månaders provanställning för dig som inte är anställd vid myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Uppsala

Tillträdesdagen: Snarast enligt överenskommelse

Lön: Individuell lönesättning och förmåner enligt kollektivavtal.

 

Upplysningar om befattningen

Kontakta Marcus Ekengren

 

Fackliga företrädare

OFRO Lars-Olof Wretling

OFRS Caroline Nilsson

SACO Johan Nyström

SEKO Jan Salomonsson

 

Ovanstående kontaktpersoner nås via FM växel: 08-788 75 00.

 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 2025-05-23. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Administrativ tjänst till kund i Uppsala

Ansök    Maj 19    Bemannia AB (Publ.)    Administratör
Vi söker vår nästa konsult till ett uppdrag som administratör. Gillar du att ha många bollar i luften och kan omprioritera efter behov kan det vara just dig vi söker!  Om uppdraget Kunden är en kommunal arbetsplats som arbetar för ett mer hållbart samhälle och som nu är i behov av en administrativ tjänst inom kundservice. Uppdraget förväntas starta i juni och pågår till september 2025, tjänsten är på heltid 100%. Detta är ett konsultuppdrag via oss på B... Visa mer
Vi söker vår nästa konsult till ett uppdrag som administratör. Gillar du att ha många bollar i luften och kan omprioritera efter behov kan det vara just dig vi söker!  Om uppdraget
Kunden är en kommunal arbetsplats som arbetar för ett mer hållbart samhälle och som nu är i behov av en administrativ tjänst inom kundservice. Uppdraget förväntas starta i juni och pågår till september 2025, tjänsten är på heltid 100%. Detta är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia.
Dina arbetsuppgifter
 I arbetet ingår att hantera kundärenden så som start och ändring av abonnemang, uteblivna slam- och sophämtningar, allmänna frågor om ärenden inom vatten och avfall, hantera ägarbyten och enklare fakturafrågor.

Dina kvalifikationer
Fullständig gymnasieutbildning
Tidigare erfarenhet av att ha arbetat inom avfallsverksamhet med kundärenden
Erfarenhet av att jobba i Vertigis Future och av något ärendehanteringssystem
Goda kunskaper i MS-Officepaketet
Flytande i svenska, tal och skrift 


Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 23 maj 2025. 
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons, [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070-884 96 00.
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Offertadministratör på deltid till MNV

Ansök    Maj 13    Academic Work Sweden AB    Administratör
Gillar du att prata med folk, beta av listor och känna att du faktiskt gör skillnad? Har du dessutom en skön telefonröst och gillar känslan av att få ett “ja tack, det låter intressant!”? Då kan det här vara extrajobbet för dig. Hos MNV får du chansen att hoppa in i ett litet, familjärt företag där du ansvarar för att ringa upp privatpersoner som tidigare fått offert på vattenfilter och kolla om det är dags att fixa fräscht vatten i år. Det är flexibelt, s... Visa mer
Gillar du att prata med folk, beta av listor och känna att du faktiskt gör skillnad? Har du dessutom en skön telefonröst och gillar känslan av att få ett “ja tack, det låter intressant!”? Då kan det här vara extrajobbet för dig. Hos MNV får du chansen att hoppa in i ett litet, familjärt företag där du ansvarar för att ringa upp privatpersoner som tidigare fått offert på vattenfilter och kolla om det är dags att fixa fräscht vatten i år. Det är flexibelt, socialt och enkelt att komma igång, perfekt vid sidan av plugget. Vi ser fram emot din ansökan!

OM TJÄNSTEN
MNV är ett litet, personligt teknikbolag med stort hjärta och hög kompetens. Företaget utvecklar och säljer tekniska filterlösningar för vattenrening, produkter som används av allt från industrier till privatpersoner. Företaget har sitt kontor, verkstad, lager och showroom i Nåntuna och arbetar med att hjälpa sina kunder till renare och bättre vatten. MNV samarbetar med VVS-företag och brunnsborrare över hela landet, som i sin tur sköter installation och service av anläggningarna. Som konsument kan man kontakta MNV direkt för tips och råd kring vattenrening, få hjälp att välja rätt filter och få en offert. Därefter hjälper företaget till att hitta en installatör i kundens närområde och eftersom anläggningarna levereras färdigmonterade går det ofta lika bra att anlita sin vanliga VVS-leverantör. Företaget drivs av två personer som jobbar nära varandra i en öppen och prestigelös miljö. Stämningen är varm och hjälpsam där alla frågor är välkomna och man hjälps åt när det behövs.

Det här är ett perfekt extrajobb för dig som gillar att snacka med folk, ta eget ansvar och beta av listor med härlig känsla av att få saker gjorda. MNV har ett stort kundregister med privatpersoner som någon gång fått en offert på vattenfilter. Nu vill de följa upp med de senaste kunderna för att kolla läget inför året. Din uppgift blir att ringa upp kunderna, kolla om de fortfarande är intresserade av ett vattenfilter och notera vad de svarar. Om någon vill veta mer eller säger ja, då skickar du ett mail till ägaren som tar över. Säger kunden nej, gör du en enkel notering och går vidare till nästa. Det är socialt, enkelt och rakt på sak. Du jobbar självständigt men har alltid möjlighet att fråga eller få stöd när det behövs. Rollen passar perfekt för dig som gillar att ha många korta samtal, känna dig effektiv och göra skillnad för både kunder och företag. Du får en ordentlig introduktion till både produkterna och samtalsupplägget och gör de första samtalen tillsammans med företagets ägare. Därefter jobbar du självständigt, men med stöttning nära till hands.

Det här är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos MNV. Uppdraget kommer att vara på deltid och vara mycket flexibelt men du förväntas kunna arbeta ca 1-2 dagar i veckan. Det kan även finnas möjlighet till heltidsarbete under sommaren.

Du erbjuds
- Ett flexibelt extrajobb där du styr mycket av tiderna själv
- En öppen och prestigelös arbetsmiljö där alla frågor är välkomna
- Praktisk erfarenhet av kundkontakt och uppföljning

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Gå igenom kundregistret och plocka ut aktuella kunder
* Ringa upp privatpersoner för att följa upp tidigare offert
* Notera svar i registret och uppdatera status
* Maila vidare till företagets ägare vid intresse


VI SÖKER DIG SOM
- Är student på eftergymnasial nivå
- Är social, trygg i telefon och gillar att prata med människor
- Har god ordning, struktur och gillar att jobba med listor och register
- Är tekniskt nyfiken och gillar att förstå hur saker fungerar
- Är mycket bekväm med svenska i både tal och skrift då det krävs för att utföra arbetet

Det är meriterande, men inget krav, om du
- Har tidigare erfarenhet av kundkontakt, försäljning eller telefonarbete
- Har ett intresse för teknik, vattenrening eller hållbarhetsfrågor

Du är en social och självgående person som gillar att prata med människor och ta initiativ. Du har lätt för att skapa en trevlig stämning i telefon och är inte rädd för att lyfta luren. Du jobbar strukturerat, håller koll på dina listor och tycker om känslan av att beta av saker. Eftersom du kommer ha mycket direktkontakt med kunder är du serviceinriktad, lyhörd och har en positiv attityd.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Deltid, ca 1-2 dagar/veckan
* Placering: Nåntuna, Uppsala


Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om hur MNV presenterar sig på deras hemsida - HÄR! Visa mindre

Projektadministratör till Vattenfall Värme!

Ansök    Maj 14    Academic Work Sweden AB    Administratör
Har du tidigare erfarenhet av administration och vill jobba med att stötta projekt inom energibranschen? Nu finns chansen att bli en del av Vattenfall Värme i rollen som Projektadministratör i Uppsala. Vi söker en strukturerad, ansvarstagande och lyhörd person, är det du? Vi arbetar löpande med rekryteringsprocessen, skicka därför in din ansökan redan idag! OM TJÄNSTEN Vattenfall Värme bedriver ett aktivt och långsiktigt miljöarbete för att skapa en håll... Visa mer
Har du tidigare erfarenhet av administration och vill jobba med att stötta projekt inom energibranschen? Nu finns chansen att bli en del av Vattenfall Värme i rollen som Projektadministratör i Uppsala. Vi söker en strukturerad, ansvarstagande och lyhörd person, är det du? Vi arbetar löpande med rekryteringsprocessen, skicka därför in din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Vattenfall Värme bedriver ett aktivt och långsiktigt miljöarbete för att skapa en hållbar och utvecklingsbar fjärrvärmeverksamhet med ett stort samhällsansvar och låg miljöpåverkan. Som en av Sveriges ledande fjärrvärmeleverantörer levererar de fjärrvärme, fjärrkyla och ånga till industrier, fastighetsägare och bostadskunder i 13 kommuner runt om i Sverige. Det huvudsakliga bränslet i Vattenfalls anläggningar i Uppsala är hushålls- och industriavfall. Stora investeringar görs för att produktionen ska vara helt koldioxidneutral 2030.

I rollen som Projektadministratör kommer du koordinera och hjälpa projektledare med den administrativa delen av projekt, vilket innebär att koordinera projektmedlemmarna och se till att alla uppgifter utförs. Du kommer arbeta tillsammans med fler projektadministratörer där ni tillsammans stöttar projektorganisationen samt de projektledare och ingenjörer som ingår i gruppen. Dina framtida kollegor beskriver arbetsgruppen som ett härligt team med en familjär atmosfär. Hos Vattenfall finns stora möjligheter till proffessionell utveckling för dig som är driven och motiverad!

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Som projektadministratör har du bland annat följande arbetsuppgifter:


* Ansvara för de administrativa arbetsuppgifterna genom hela projektet
* Upprätthålla administrativa rutiner och skapa struktur gällande dokumenthantering, avtal, fakturor samt leverantörshantering
* Delta på uppföljningsmöten tillsammans med projektledare samt projekt controller för att analysera projekten- Hantera rapportering, fakturor, avtal och allmän projektadministration
* Avlasta projektledare och beredare med administratvia arbetsuppgifter
* Arbeta med kontroll och stöd i faktureringsfrågor


VI SÖKER DIG SOM
- Har en slutförd relevant utbildning, förslagsvis inom bygg, energi, el, ekonomi
- Har tidigare erfarenhet av att självständigt arbeta med rapportering, fakturering, avstämningar, avtal och projektadministration
- Har god systemvana
- Har mycket goda erfarenheter av Office 365, rapporteringsverktyg samt ekonomisystem
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både skrift och tal, då kommunikationen på arbetet sker på båda språken

Det är meriterande för tjänsten om du:
- Har tidigare erfarenhet av att arbeta i SAP

Vi lägger stor vikt i vem du är som person. Därför kommer vi att säkerställa att du lever upp till de beteenden vår kund anser vara mest centrala för rollen. För att trivas och lyckas i rollen ser vi därför att du är:
- Hjälpsam
- Ordningsam
- Ansvarstagande
- Respektfull

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs gärna mer om Vattenfall Värme på deras hemsida Visa mindre

Administrativ tjänst till kund i Uppsala

Ansök    Maj 15    Bemannia AB (Publ.)    Administratör
Vi söker vår nästa konsult till ett uppdrag som administratör. Gillar du att ha många bollar i luften och kan omprioritera efter behov kan det vara just dig vi söker!  Om uppdraget Kunden är en kommunal arbetsplats som arbetar för ett mer hållbart samhälle och som nu är i behov av en administrativ tjänst inom kundservice. Uppdraget förväntas starta i juni och pågår till september 2025, tjänsten är på heltid 100%. Detta är ett konsultuppdrag via oss på B... Visa mer
Vi söker vår nästa konsult till ett uppdrag som administratör. Gillar du att ha många bollar i luften och kan omprioritera efter behov kan det vara just dig vi söker!  Om uppdraget
Kunden är en kommunal arbetsplats som arbetar för ett mer hållbart samhälle och som nu är i behov av en administrativ tjänst inom kundservice. Uppdraget förväntas starta i juni och pågår till september 2025, tjänsten är på heltid 100%. Detta är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia.
Dina arbetsuppgifter
 I arbetet ingår att hantera kundärenden så som start och ändring av abonnemang, uteblivna slam- och sophämtningar, allmänna frågor om ärenden inom vatten och avfall, hantera ägarbyten och enklare fakturafrågor.

Dina kvalifikationer
Fullständig gymnasieutbildning
Tidigare erfarenhet av att ha arbetat inom avfallsverksamhet med kundärenden
Erfarenhet av att jobba i Vertigis Future och av något ärendehanteringssystem
Goda kunskaper i MS-Officepaketet
Flytande i svenska, tal och skrift 


Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 23 maj 2025. 
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons, [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070-884 96 00.
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Strategisk projektkoordinator för batteriverksamheten

Ansök    Apr 17    Uppsala Universitet    Administratör
Institutionen för kemi - Ångström bedriver forskning och utbildning inom kemiämnet. Institutionen har 270 anställda och omsätter 300 miljoner kronor. Vid institutionens sex program bedrivs mycket framgångsrik forskning av hög internationell klass. Vi har ett stort antal externt finansierade forskningsprojekt, ofta med internationellt samarbete och vi ser en fortsatt god tillväxt inom vårt ämnesområde. Institutionen har utbildningsuppdrag inom ingenjörs-... Visa mer
Institutionen för kemi - Ångström bedriver forskning och utbildning inom kemiämnet.

Institutionen har 270 anställda och omsätter 300 miljoner kronor. Vid institutionens sex program bedrivs mycket framgångsrik forskning av hög internationell klass. Vi har ett stort antal externt finansierade forskningsprojekt, ofta med internationellt samarbete och vi ser en fortsatt god tillväxt inom vårt ämnesområde. Institutionen har utbildningsuppdrag inom ingenjörs- och civilingenjörsprogram samt masterprogram. Mer information finns på vår https://kemi.uu.se/angstrom. 

På institutionen finns Ångström Advanced Battery Centre (ÅABC), vilket är en av universitetets största forskningsmiljöer. ÅABC koordinerar bland annat kompetenscentret Batteries Sweden och deltar i ledningen för Swedish Electromobility Center, samt har många projekt finanseirade av svenska myndigheter och av EU. Inom forskningsmiljön koordineras även det europeiska storskaliga intiativet Battery2030+ samt Uppsala Universitets verksamhet inom det nationella batteriinitiativet COMPEL. Som strategisk projektkoordinator underlättar du arbetet för de medverkande forskarna, synliggör du forskningen och stimulerar du samarbetet med andra aktörer, både i Uppsala, på andra lärosäten och inom industrin. Arbetet med Battery 2030+ är en huvudsaklig arbetsuppgift.

Arbetsuppgifter 
Som strategisk projektkoordinator kommer du förväntas att arbeta operativt i en dynamisk miljö där det förekommer många interaktionsytor med både akademi och industri i en internationell miljö. Arbetet som strategisk projektkoordinator innebär att vara ett stöd till ansvariga professorer, samt implementera verksamhetsmål för Battery2030+ och andra projekt. Tjänsten består av samordning, uppföljning och rapportering av olika projekt, samt kommunikation. Arbetet innebär att sammanställa relevant forskning och aktiviteter inom batterifältet, i synnerhet de som gäller Battery2030+. Det innebär också att hantera en bredare portfölj av projekt och bemanning av dessa, samt att organisera workshops, konferenser, besök, med mera, samt att hantera kontrakt och avtal i samband med andra organisationer. Arbetet utförs i samarbete med ansvarig forskningsledare samt övrig forskningsadministrativ personal.

Kvalifikationskrav


• Har doktorsexamen inom kemi, fysik, eller materialvetenskap eller kunskaper förvärvade på annat sätt som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga.

• Erfarenhet av batteriforskning (elektrokemi, materialvetenskap eller liknande). 

• Erfarenhet av projektledning.

• Erfarenhet av projektrapportering i portaler.

• Erfarenhet av självständigt arbete.

• Erfarenhet av att utforma forskningsrelaterade rapporter och texter.

• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du är initiativtagande, självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är van vid att både jobba självständigt och att samarbeta i team. Du är också kvalitetsmedveten, lyhörd och prestigelös samt kan arbeta flexibelt under tidspress.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Stort intresse för utvecklingen av batteriområdet, elektrifiering och elektromobilitet. Erfarenhet av att arbeta professionellt med webb och sociala medier. Erfarenhet av kontrakt- och IP-hantering gentemot externa parter. 

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Professor Patrik Johansson, mailto:[email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 30 maj 2025, UFV-PA 2025/1185.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Administratör

Ansök    Apr 16    REGION UPPSALA    Administratör
FOU Socialtjänst Våra 1800 medarbetare arbetar med nära vård och hälsa i Uppsala län. Vi har ett brett utbud av tjänster inom första linjens vård. Våra patienter möter oss på Region Uppsalas egna vårdcentraler eller inom habilitering och vi ger råd på telefon via 1177. Utbildning, forskning och utveckling är viktigt för oss, eftersom vi anpassar vårt utbud utifrån invånarnas behov. Redan nu erbjuder vi mobila team, videobesök och smarta e-tjänster. V... Visa mer
FOU Socialtjänst

Våra 1800 medarbetare arbetar med nära vård och hälsa i Uppsala län. Vi har ett brett utbud av tjänster inom första linjens vård. Våra patienter möter oss på Region Uppsalas egna vårdcentraler eller inom habilitering och vi ger råd på telefon via 1177. Utbildning, forskning och utveckling är viktigt för oss, eftersom vi anpassar vårt utbud utifrån invånarnas behov. Redan nu erbjuder vi mobila team, videobesök och smarta e-tjänster.

Välkommen att söka en tjänst som Administratör till FoU Socialtjänst och angränsande hälso- och sjukvård!

En av våra enheter, FoU-S, behöver nu kompletteras med en administratör på heltid då vår nuvarande administratör går vidare till ett annat uppdrag.

Ditt uppdrag
Som administratör bistår du verksamhetschefen samt medarbetare inom FoU-S med olika administrativa uppgifter och du kommer även ingå i Nära vård och hälsas administrativa nätverk. Arbetsuppgifterna kan t.ex. innebära att du:

• är mötessekreterare
• hjälper till att planera, genomföra och följa upp enhetens utbildningar och evenemang
• sköter viss personaladministration, såsom schemaläggning och tidskorrigeringar, i personalsystemet Heroma
• gör bokningar och inköp
• hanterar fakturor i ekonomisystemet Agresso.


Kvalifikationskrav

• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning.
• Mycket god datorvana och erfarenhet av Office-paketet. Du har också lätt att lära dig nya IT-system.
• Körkort och körvana.

Som person är du flexibel, strukturerad, serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Det är meriterande om du har en utbildning och längre erfarenhet inom administration, samt tidigare erfarenhet av personalsystemet Heroma. Vi tar stor hänsyn till personlig lämplighet.

Vår verksamhet
Det övergripande syftet är att ge verksamheterna bättre möjligheter att erbjuda vård och insatser som är likvärdiga och utgår från bästa tillgängliga kunskap.

Verksamheten styrs politiskt av samråd HSVO, (Hälsa, stöd, vård och omsorg), där alla länets kommuner samt Region Uppsala är representerade. FoU-S tillhör organisatoriskt Region Uppsalas förvaltning Nära vård och hälsa som har cirka 1400 medarbetare. Inom FoU-S arbetar regionala utvecklingsledare, vetenskapliga handledare, samt verksamhetschef och kommunikatör. Arbetet bedrivs inom områdena äldre, funktionshinder, social barnavård, missbruk och beroende samt berörd hälso- och sjukvård.

För mer information
Mer upplysningar lämnas gärna av verksamhetschef Nima Najafi, tel: 0186175420 eller mail: [email protected].

Ansökan
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Vi vill ha din ansökan senast den 7/5. Bifoga CV och intyg som styrker att du har den kompetens som vi efterfrågar.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare.Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Administratörer/receptionister/kundtjänstmedarbetare för kommande uppdrag!

Ansök    Maj 13    Poolia AB    Administratör
Har du relevant arbetslivserfarenhet av administration inom kontor, reception eller kundtjänst? Har du kanske utbildning på akademisk- eller yrkesnivå inom någon av dessa områden och är intresserad av att arbeta som uthyrd konsult för ett av Sveriges mest erfarna bemannings- och rekryteringsföretag? Vi önskar då komma i kontakt med dig för att få möjligheten att matcha ihop din kompetens till kommande uppdrag i Uppsala. Varmt välkommen att skicka in din i... Visa mer
Har du relevant arbetslivserfarenhet av administration inom kontor, reception eller kundtjänst? Har du kanske utbildning på akademisk- eller yrkesnivå inom någon av dessa områden och är intresserad av att arbeta som uthyrd konsult för ett av Sveriges mest erfarna bemannings- och rekryteringsföretag? Vi önskar då komma i kontakt med dig för att få möjligheten att matcha ihop din kompetens till kommande uppdrag i Uppsala.

Varmt välkommen att skicka in din intresseanmälan!

Om tjänsten
Vi ser ett ökat behov och efterfrågan av dessa kompetenser då vi löpande får in uppdrag där företag söker erfarna kandidater till administrativa tjänster. I din ansökan vill vi därför veta vilken utbildning du har, din arbetslivserfarenhet och vilka eller vilket område du kan tänka dig att jobba inom.

Annonsen är utan koppling till ett specifikt uppdrag men möjliggör chansen för dig med erfarenhet och relevant utbildning inom administrativa tjänster att få en personlig kontakt hos oss på Poolia där vi matchar rätt profil med rätt uppdrag.

Detta ger dig möjligheten att arbeta på attraktiva och populära arbetsplatser med välkända varumärken där du får möjligheten att utveckla både din kompetens och dig som person. Genom att skicka in en intresseansökan öppnar du dörren för spännande uppdrag och nya kontaktnät. Våra kunder finns inom olika branscher och uppdragens omfattning är ofta på heltid med det förekommer även deltidsuppdrag.
De profiler vi bland annat söker är:

• Administratör
• Kundtjänstmedarbetare
• Receptionist

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetsuppgifterna varierar efter kundens behov men vanligt förekommande önskemål på kunskap inom administration är följande:

- planering och organisering
- konferens- och resebokningar
- mötesdokumentation
- allmän administration
- reseadministration
- posthantering
- protokollföring
- diarieföring
- rapportskrivning

För reception:
- Ta emot och välkomna besökare och gäster.
- Hantera inkommande samtal och vidarekoppla till rätt person eller avdelning.
- Ansvara för posthantering, inklusive sortering och utskick.
- Boka och förbereda konferensrum samt säkerställa att de är i ordning.
- Beställa kontorsmaterial och administrera leveranser.
- Stödja övrig personal med administrativa uppgifter.
- Hantera enklare IT-relaterade frågor, exempelvis videokonferensuppkoppling.
- Hålla receptionen och gemensamma utrymmen representativa.

För kundtjänstmedarbetare:
- Besvara inkommande samtal, e-post och chatt från kunder.
- Hjälpa kunder med frågor om produkter, tjänster eller fakturor.
- Hantera reklamationer, returer och andra kundärenden.
- Följa upp ärenden för att säkerställa kundnöjdhet.
- Uppdatera och underhålla kundinformation i företagets system.
- Samarbeta med andra avdelningar för att lösa kundproblem effektivt.
- Ge support och vägledning till kunder för att förbättra deras upplevelse.
- Bidra till att utveckla processer för bättre kundservice.


Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet från kundtjänst, reception eller administration. Kanske har du påbörjat en eftergymnasial utbildning inom ett relevant område och nu vill använda till att utvecklas ännu mer. Vi ser gärna att du har en god känsla för service och en vilja att skapa bra upplevelser för både kunder och kollegor.
Du är lyhörd, flexibel och har lätt för att kommunicera, både på svenska och engelska, i tal och skrift. Du är även noggrann och ordningsam, och trivs med att arbeta självständigt såväl som att samarbeta med andra. Att ta ansvar för dina arbetsuppgifter och samtidigt vara flexibel i hur du möter nya utmaningar ser vi som en självklarhet.


Observera: Denna annons är en intresseanmälan för kommande uppdrag, och vi kommer endast att återkoppla till dig om vi har ett uppdrag som matchar din profil.


Om verksamheten
Konsultrollen hos oss på Poolia passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Administratör med stort fokus på kundservice

Ansök    Apr 16    REGION UPPSALA    Administratör
Avdelningen för fastighetsdrift Region Uppsala kännetecknas av en stark tillväxt och förvaltningen Fastighet och service är en viktig del i denna. Vi på Fastighet och service omsätter drygt en miljard kronor och är ca 400 medarbetare. Vi utvecklar, förvaltar och underhåller en lokalyta på drygt 700 000 kvadratmeter, allt från nya avancerade vårdbyggnader till medeltida slott. Vi sköter även transporter och arbetar med logistiska lösningar inom Region Up... Visa mer
Avdelningen för fastighetsdrift

Region Uppsala kännetecknas av en stark tillväxt och förvaltningen Fastighet och service är en viktig del i denna. Vi på Fastighet och service omsätter drygt en miljard kronor och är ca 400 medarbetare. Vi utvecklar, förvaltar och underhåller en lokalyta på drygt 700 000 kvadratmeter, allt från nya avancerade vårdbyggnader till medeltida slott. Vi sköter även transporter och arbetar med logistiska lösningar inom Region Uppsala samt ansvarar för måltidsservice till inneliggande patienter. De flesta av våra kunder finns inom hälso- och sjukvården och den största kunden är Akademiska sjukhuset. Vi lovar dig komplexa och utmanande arbetsuppgifter, många möten med intressanta människor och trevliga arbetskamrater som går till sina arbeten för att göra något viktigt! Vad är viktigt för dig?

Vår verksamhet
Vi på Lås och ID har ett mycket viktigt jobb. Det är vi som ser till att Region Uppsalas alla medarbetare kan komma in på sina arbetsplatser varje dag. Vi tillhör Driftavdelningen inom Fastighet och Service, och är i dag fem administratörer inom lås- och passerkortsenheten. Tjänsten innebär att du är behjälplig med både lås och passerkort, men dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara inom lås och ID.

Nu söker vi dig som vill bli en del av vårt viktiga team och vårt ansikte utåt i vår kundservicedisk!

Arbetsuppgifter

• Bemanna kundservicedisken och ta emot besökare och lämna ut nycklar och passerkort samt hantera regionens E-tjänstekort.
• Administrera beställningar för nya passerkort, nycklar och behörigheter.
• Kontakt över disk, per e-post och telefon både medarbetare, chefer och Region Uppsalas många kontaktpersoner för behörighetsfrågor.
• Arbeta med administration och registervård i flera olika systemstöd.
• Hålla ordning på att rätt person har rätt behörigheter.
• Se till att entreprenörer och andra externa personer kan besöka rätt byggnader och lokaler.
• Övriga administrativa uppgifter.

Din bakgrund och kompetens
Vi vänder oss till dig som är självgående, tar ansvar för ditt arbete och trivs i en roll med hög servicenivå där du blir ansiktet utåt.

Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du är även lugn, stabil och kontrollerad i stressiga eller pressade situationer, då det i perioder är högt tryck då vi har service vid vår kundservicedisk, via e-post och telefon.

Du är noggrann, strukturerad, flexibel och trivs med att arbeta med både administration och service. Du är intresserad av teknik och IT och är en mycket van datoranvändare som snabbt kan sätta dig in i olika typer av IT-system.

Du har flera års erfarenhet av administrativt arbete och kundservice. Om du tidigare arbetat administrativt med säkerhet, passersystem, skalskydd eller liknande är det meriterande.

Din talade och skrivna svenska är mycket god och din talade engelska god. Vi får många engelsktalande besökare i vår mottagning och det är viktigt att kommunikationen med dem fungerar.

B-körkort är meriterande då du ibland kommer att behöva ta dig ut i verksamheter i länet.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och det är viktigt att du passar in i vårt team då vi jobbar i nära samarbete med varandra varje dag.

Erfarenhet inom SITHS-portalen, iLOQ, Stanley och ASSA Arx är meriterande.

Vi erbjuder
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Övrig information
Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillsättning omgående enligt överenskommelse. Du kommer att genomgå en säkerhetsprövning vid regionens säkerhetsavdelning för att få behörighet i de olika IT-systemen och kunna hantera behörigheter.

Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut, skicka därför in din ansökan i god tid.

Vill du veta mer?
Vid frågor om tjänsten kontakta gruppchef Lina Åhlén på [email protected].

Vill du veta lite mer om Fastighet och service innan du söker? Se filmen om oss här: En film om Fastighet och service (https://www.youtube.com/watch?v=8xHwsgikeO8)

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Administratör till Serviceenheten

Vill du ge service och stöd både internt och externt? Vill du ha variation och få vara en kreativ problemlösare i nära samarbete med kollegor då är det dig som vi söker. Serviceenheten Vi är tio medarbetare med olika arbetsuppgifter och roller. Vi ger stöd och service till medarbetare och besökare. Vi jobbar nära varandra och har kontinuerliga uppföljningsmöten kring frågor gällande den löpande verksamheten. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna på vår enh... Visa mer
Vill du ge service och stöd både internt och externt? Vill du ha variation och få vara en kreativ problemlösare i nära samarbete med kollegor då är det dig som vi söker.

Serviceenheten
Vi är tio medarbetare med olika arbetsuppgifter och roller. Vi ger stöd och service till medarbetare och besökare. Vi jobbar nära varandra och har kontinuerliga uppföljningsmöten kring frågor gällande den löpande verksamheten.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna på vår enhet är mycket varierande och så ser också tjänsten som administratör ut.  Arbetet utgår från interna styrdokument, verksamhetsplaner samt andra av enheten upprättade enhetsinstruktioner.  Vi söker nu en medarbetare som prioriterar laget före jaget.

Kvalifikationer
Du har

- minst tre års erfarenhet av administrativt arbete
- B-körkort
- goda IT-kunskaper
- erfarenhet av arbete med inköp
- god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt
- erfarenhet av arbete utifrån rutiner och instruktioner

Det är meriterande om du har

- vana att arbete med service
- intresse för teknik och vana att arbeta med digitala verktyg
- erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
- erfarenhet av arbete med konferensverksamhet

Du är strukturerad, serviceinriktad, prestigelös, lösningsfokuserad och har god samarbetsförmåga. Du företräder Länsstyrelsen på ett förtroendeingivande sätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Villkor
Anställningen gäller tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning med tillträde enligt överenskommelse. Din tjänstebenämning på myndigheten blir administratör.

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap.

Övrigt
Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få genomslag och samordnar olika samhällsintressen samt främjar samverkan mellan olika aktörer i länet. Vi ger bidrag och stöd till olika verksamheter och ser till att lagar och riktlinjer följs.



På länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 220 personer. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.



Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Adeccos kund Ragn-Sells i Uppsala söker en administratör

Ansök    Apr 14    Adecco Sweden AB    Administratör
Vill du kunna göra skillnad genom ditt dagliga arbete? Som medarbetare på Ragn-Sells gör du det, oavsett roll inom företaget. Vårt arbete bidrar nämligen till ett bättre samhälle och en bättre miljö. Dessutom verkar vi inom en spännande framtidsbransch där vår gedigna historia och stora kunnande är en enorm styrka. Som företag vill vi vara ett bevis på att omsorg om jorden och bra affärer går hand i hand. Nu stärker Adeccos kund Ragn-Sells deras team och ... Visa mer
Vill du kunna göra skillnad genom ditt dagliga arbete? Som medarbetare på Ragn-Sells gör du det, oavsett roll inom företaget. Vårt arbete bidrar nämligen till ett bättre samhälle och en bättre miljö. Dessutom verkar vi inom en spännande framtidsbransch där vår gedigna historia och stora kunnande är en enorm styrka. Som företag vill vi vara ett bevis på att omsorg om jorden och bra affärer går hand i hand.

Nu stärker Adeccos kund Ragn-Sells deras team och söker en Administratör till Uppsala

Om Ragn-Sells
Ragn-Sells är ett av Sveriges främsta kompetensföretag inom återvinning och miljö. Vi samlar in, behandlar och återvinner avfall och restprodukter från näringsliv, organisationer och hushåll över hela Sverige. Våra erfarna och professionella medarbetare tror på enkla lösningar, ansvarstagande, helhetssyn och framåtanda. Vi är fler än 1500 medarbetare i Sverige. Ragn-Sells koncernen finns dessutom i Danmark, Norge och Estland. Totalt är vi 2500 personer i hela koncernen och 2021 omsatte koncernen över 7,5 miljarder SEK.

Om uppdraget
Som administratör har du en viktig samordningsroll där du dagligen kommunicerar med kunder, kollegor och samarbetspartners. Du arbetar med förekommande produktionsadministration som fakturering, avvikelsehantering, rapportering och uppföljning samt hantering av in- och utvägningar på vår avfallsanläggning. Du har ett nära samarbete med den lokala transportplaneringen och stöttar vid behov.

Tjänsten som Administratör på Ragn-Sells är ett konsultuppdrag med start omgående och förväntas pågå 6 månader framåt, chans till förlängning finns. 

Om dig
Vi söker dig som har lägst treårig gymnasieutbildning och gärna har erfarenhet av ekonomiadministration och att arbeta i olika IT-system. Du kommer att ha nytta av dina Excel-kunskaper i denna roll. Vidare så har du goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Som person är du noggrann och har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt och självständigt sätt. Du har intresse, vilja och förmåga att ge service och du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt beteende. Du trivs i en miljö där dagen ibland blir helt annorlunda än du planerat och där många uppgifter ska lösas samtidigt. Du är kommunikativ och samarbetsorienterad och har en vilja att utvecklas samt bidra i förbättringsarbete. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Amila Dresevic 073 684 78 61

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Administratör, Ragn-Sells, Adecco, Uppsala Visa mindre

Administrativ assistent inom Avdelningen för verksamhetsstöd i Uppsala

Ansök    Apr 9    Försäkringskassan    Administratör
Varje år fattar Försäkringskassan cirka 20 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. Kontorsservice inom avdel... Visa mer
Varje år fattar Försäkringskassan cirka 20 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

Kontorsservice inom avdelningen för verksamhetsstöd har fått ett nytt utökat uppdrag att tillhandahålla ytterligare tjänster på våra kontor ute i landet. Det utökade uppdraget innebär också att Kontorsservice kommer att utökas från dagens ett område till tre områden. Därför stärker vi nu upp våra områden med administrativt stöd, välkommen med din ansökan!

Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete
Som administrativ assistent ger du administrativt stöd i det operativa arbetet kring Försäkringskassans kontor. Du kommer att vara en del i kontorsservice arbete med att tillhandahålla en trygg, säker och trivsam arbetsmiljö på våra kontor. I arbetet hanterar du mötesdokumentation, mötesbokningar och publicering av information i våra interna kanaler samt säkerställer interna kontaktvägar på kontoren. Tjänsten innebär också att ge administrativt stöd till cheferna inom Kontorsservice och bidra till att chefernas vardag fungerar smidigt. Du stöttar bland annat cheferna i diarieföring och fakturahantering. I arbetet tar du initiativ till förbättring och bidrar till att utveckla verksamheten.

Du kommer att arbeta inom något av våra tre områden och mot de kontor som ingår i det aktuella området. Du kommer att samarbeta med cheferna inom Kontorsservice såväl som med verksamheterna på kontoren. Du kommer även att samarbeta med de andra administrativa assistenterna inom Kontorsservice för att säkerställa att alla kontor får en likvärdig service. Då uppdraget har utökats och rollen är ny inom avdelningen behöver du vara prestigelös och ta dig an de frågor och behov som uppstår. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som


• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• har god vana att använda datorn som arbetsverktyg
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift
• identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt
• arbetar självständigt, är initiativrik och ansvarstagande
• är serviceorienterad.

Det är meriterande om du


• har erfarenhet av administrativt arbete
• har erfarenhet av diarieföring
• har erfarenhet av tillämpning av regelverk och interna riktlinjer
• har erfarenhet av att arbeta med husråd.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
2 tjänster, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. För den här tjänsten krävs svenskt medborgarskap. Placeringsorter: Falun, Stockholm, Uppsala, Visby eller Örebro. Resor i tjänsten förekommer.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontaktpersoner
Chef: Stefan Skohg, tel. 010-116 79 25 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Annika Sörensen, [email protected], tel. 010 -111 66 00 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Daniel Källström, tel. 010-119 61 29, Saco-S: Cecilia Silverson, 010-115 26 18, Seko: [email protected].

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 28 april 2025. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen via telefon så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service till medborgarna. Visa mindre

Network Officer to join our team at the CCB International Secretariat

Ansök    Apr 9    Coalition Clean Baltic    Administratör
CCB* is recruiting a Network Officer to strenghten the voices of its Member and Observer organizations in joint actions. The role involves acting as a point of contact between CCB Member organizations and the CCB Secretariat, promoting coordination and sharing joint efforts and impacts in the Baltic Sea Region. The Network Officer will also work with supporting Members and Observers’ national and joint international work, including organizational, capacity... Visa mer
CCB* is recruiting a Network Officer to strenghten the voices of its Member and Observer organizations in joint actions. The role involves acting as a point of contact between CCB Member organizations and the CCB Secretariat, promoting coordination and sharing joint efforts and impacts in the Baltic Sea Region. The Network Officer will also work with supporting Members and Observers’ national and joint international work, including organizational, capacity building, outreach, and financial support for their environmental activities.
You will work closely with the CCB Secretariat team in Sweden and beyond to ensure effective implementation of CCB’s projects and initiatives and support the development of CCB’s strategic and thematic plans.
The CCB Network Officer
Serve as the main liaison and contact person between the CCB Secretariat, Working Area Leaders, Working Group Coordinators and Members & Observers;
Facilitate coordination through the CCB platform to strengthen Members & Observers cooperation;
Maintain direct and permanent in- and outbound communication channels for Members & Observers;
Ensure implementation of CCB Constitution
Represent CCB at relevant events or networking opportunities;
Prepare and coordinate the implementation of the Network Development Strategy.

?Key tasks and responsibilities:
Keep the registry of CCB Members & Observers updated,
Advise on the development and implementation of the Network’s Development Strategy;
Promote CCB Membership/Observership: seeking for new potential Member Organisations; keeping membership criteria updated and visible; supporting on-/offboarding of network Members & Observers;
Coordinate arrangements of General Meetings and Annual Conferences (dates and venues, hosts, etc.), as well as performing the secretary functions for those (circulating documents, taking minutes);
Coordinate the arrangement and support communication & promotion of CCB joint events, incl. Our Common Baltic, River University, Baltic Climate School, etc.;
Regularly liaise with Members & Observers to respond to any questions related to CCB and understand their interests and needs;
Facilitate and promote active participation of Members & Observers in the CCB Working Areas/Working Groups and joint events;
Facilitate and supervise the implementation of relevant CCB policies (e.g. travel, gender), incl. climate footprint of travels/events;
Monitor and coordinate training opportunities for Members & Observers;
Facilitate CCB financial support to Members & Observers, based on their applications and requests;
Facilitate communication of Members & Observers’ news across CCB via the internal newsletter;
Support communication functions by providing information and updates about Members & Observers through CCB’s communication materials and channels, regarding activities relevant to CCB;
Support the CCB Communication Officer’s work as agreed and deemed necessary;
Cooperate with and provide ad hoc support to other staff, as needed.

?Required skills and backgroud:
- Relevant knowledge of global, EU and regional environmental policies, preferably in the NGO sector;
- BSc./MSc. in communication (environmental / intercultural) or social sciences;
- Experience in membership support, working in multicultural environments, and event organization;
- Skills and experience in communication tools and channels, e.g. newsletter tool;
- EU citizenship or residence and work permit to travel for work purposes;
- Proficient in spoken and written English
We would also welcome interest from candidates who have been working in wider/non-marine environmental policy areas, if they can demonstrate relevant skills and knowledge.
?Desirable skills:
Experience of working for a non-profit organization is a merit.
Working knowledge of any other language common in the Baltic Sea catchment area (e.g. Swedish, Danish, Finnish, German, Polish, Latvian, Lithuanian, Estonian and Ukrainian).
If you are an adaptable, people-oriented and solutions-focused professional with advocacy or campaigning expertise, a positive disposition, a passion for environmental conservation, vibrant team spirit and a can-do attitude, we’d love to hear from you!
?Salary: Salary comparable to NGO staff in Sweden and in accordance with the Collective Agreements of the respective unions. Subject to adjustment depending on experience and annual increase.
Location: Flexible, preferably within the Baltic Sea Region. Work from the office in Uppsala, as well as residence in Sweden is appreciated, but not mandatory. Several joint offline events for the whole Secretariat staff and Council expected per year in Sweden.
Travel: Flexibility to travel as required for meetings and events – mostly within the Baltic Sea Region, including occasional events on weekends.
Contract type: Permanent position with 6-month probation period.
?Starting time: As soon as possible, depending on candidate´s availability.
Application and deadline: May 15, 2025. Please send your CV (max. 2 pages) together with a personal letter (max. 1 page) to [email protected].
Applications in English only.
Incomplete applications (e.g. lacking either CV or personal letter) will be not considered.
Any inquiries related to this vacancy announcement should be forwarded to the above email or to Executive Secretary Mikhail Durkin at [email protected] and +46 739 770 793.
In the application and hiring process, CCB will not discriminate against any individual based on race, colour, sex, language, religion, national or social origin, property, disability, age, family status, sexual orientation and gender identity, economic and social situation.
* Coalition Clean Baltic – CCB Being an international network organization, CCB has the advantage of being able to work both at the international and national policy levels as well as with concrete field projects. Four ways to reach our goal are: (1) Advocacy, (2) Information, environmental education and other activities, (3) Concrete co-operation projects in the field and (4) Support to Member Organizations. In order to strengthen its efforts and promote joint action to restore the environment of the Baltic Sea, CCB has 4 main Working Areas that are important for all its members: Eutrophication, Biodiversity, Hazardous Substances and Maritime.
To learn more about CCB, please visit our website: https://www.ccb.se/ Visa mindre

Administrativ assistent inom Avdelningen för verksamhetsstöd i Uppsala

Ansök    Apr 9    Försäkringskassan    Administratör
Varje år fattar Försäkringskassan cirka 20 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. Kontorsservice inom avdel... Visa mer
Varje år fattar Försäkringskassan cirka 20 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

Kontorsservice inom avdelningen för verksamhetsstöd har fått ett nytt utökat uppdrag att tillhandahålla ytterligare tjänster på våra kontor ute i landet. Det utökade uppdraget innebär också att Kontorsservice kommer att utökas från dagens ett område till tre områden. Därför stärker vi nu upp våra områden med administrativt stöd, välkommen med din ansökan!

Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete
Som administrativ assistent ger du administrativt stöd i det operativa arbetet kring Försäkringskassans kontor. Du kommer att vara en del i kontorsservice arbete med att tillhandahålla en trygg, säker och trivsam arbetsmiljö på våra kontor. I arbetet hanterar du mötesdokumentation, mötesbokningar och publicering av information i våra interna kanaler samt säkerställer interna kontaktvägar på kontoren. Tjänsten innebär också att ge administrativt stöd till cheferna inom Kontorsservice och bidra till att chefernas vardag fungerar smidigt. Du stöttar bland annat cheferna i diarieföring och fakturahantering. I arbetet tar du initiativ till förbättring och bidrar till att utveckla verksamheten.

Du kommer att arbeta inom något av våra tre områden och mot de kontor som ingår i det aktuella området. Du kommer att samarbeta med cheferna inom Kontorsservice såväl som med verksamheterna på kontoren. Du kommer även att samarbeta med de andra administrativa assistenterna inom Kontorsservice för att säkerställa att alla kontor får en likvärdig service. Då uppdraget har utökats och rollen är ny inom avdelningen behöver du vara prestigelös och ta dig an de frågor och behov som uppstår. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som


• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• har god vana att använda datorn som arbetsverktyg
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift
• identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt
• arbetar självständigt, är initiativrik och ansvarstagande
• är serviceorienterad.

Det är meriterande om du


• har erfarenhet av administrativt arbete
• har erfarenhet av diarieföring
• har erfarenhet av tillämpning av regelverk och interna riktlinjer
• har erfarenhet av att arbeta med husråd.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
2 tjänster, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. För den här tjänsten krävs svenskt medborgarskap. Placeringsorter: Falun, Stockholm, Uppsala, Visby eller Örebro. Resor i tjänsten förekommer.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontaktpersoner
Chef: Stefan Skohg, tel. 010-116 79 25 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Annika Sörensen, [email protected], tel. 010 -111 66 00 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Daniel Källström, tel. 010-119 61 29, Saco-S: Cecilia Silverson, 010-115 26 18, Seko: [email protected].

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 28 april 2025. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen via telefon så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen via telefon så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service till medborgarna. Visa mindre

Administratör

Ansök    Apr 8    REGION UPPSALA    Administratör
Avdelningen för fastighetsdrift Region Uppsala kännetecknas av en stark tillväxt och förvaltningen Fastighet och service är en viktig del i denna. Vi på Fastighet och service omsätter drygt en miljard kronor och är ca 400 medarbetare. Vi utvecklar, förvaltar och underhåller en lokalyta på drygt 700 000 kvadratmeter, allt från nya avancerade vårdbyggnader till medeltida slott. Vi sköter även transporter och arbetar med logistiska lösningar inom Region Up... Visa mer
Avdelningen för fastighetsdrift

Region Uppsala kännetecknas av en stark tillväxt och förvaltningen Fastighet och service är en viktig del i denna. Vi på Fastighet och service omsätter drygt en miljard kronor och är ca 400 medarbetare. Vi utvecklar, förvaltar och underhåller en lokalyta på drygt 700 000 kvadratmeter, allt från nya avancerade vårdbyggnader till medeltida slott. Vi sköter även transporter och arbetar med logistiska lösningar inom Region Uppsala samt ansvarar för måltidsservice till inneliggande patienter. . De flesta av våra kunder finns inom hälso- och sjukvården och den största kunden är Akademiska sjukhuset. Vi lovar dig komplexa och utmanande arbetsuppgifter, många möten med intressanta människor och trevliga arbetskamrater som går till sina arbeten för att göra något viktigt! Vad är viktigt för dig?

Vår verksamhet

Vi på Lås och ID har ett mycket viktigt jobb. Det är vi som ser till att Region Uppsalas alla medarbetare kan komma in på sina arbetsplatser varje dag. Vi tillhör Driftavdelningen inom Fastighet och Service, och är i dag fem administratörer inom lås- och passerkortsenheten. Tjänsten innebär att du är behjälplig med både lås och passerkort, men dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara inom lås och iD.

Nu söker vi dig som vill bli en del av vårt viktiga team!


Övergripande och gemensamma arbetsuppgifter i gruppen

• Bemanna kundservicedisken och ta emot besökare.
• Administrera beställningar och lämna ut nycklar och passerkort samt hantera regionens E-tjänstekort.
• Kontakt per e-post, telefon och över disk med både medarbetare, chefer och Region Uppsalas många kontaktpersoner för behörighetsfrågor.
• Arbeta med administration och registervård i flera olika systemstöd.
• Hålla ordning på att rätt person har rätt behörigheter.
• Se till att entreprenörer och andra externa personer kan besöka rätt byggnader och lokaler.



Specifika arbetsuppgifter och ansvarsområden i din roll

• Administrera iLoq nycklar och cylindrar.
• Omprogrammering av nycklar samt cylindrar i systemet.
• Hantering av mekaniska nycklar och cylindrar som till exempel ASSA och Alfa.
• Administrera och hantera felanmälningar i ordersystemet Faciliate, både internt och externt.
• Hantera system till nyckelskåp (Traka).
• Support till projektledare och teknikspecialister i nya projekt inom regionen, t.ex. projektering av nycklar och cylindrar i olika verksamheter.
• Kontakt med verksamheten angående behörigheter och beställare av nycklar.
• Fakturering.
• Beställning av material så som nycklar, cylindrar, medicinskåp och övrigt material.
• Övriga ärenden rörande nycklar och lås inom regionen.

Vi har också många kontakter med andra yrkesgrupper inom Region Uppsala, självklart med teknikerna i den egna arbetsgruppen, men också med Akademiska sjukhusets fastighetsavdelning, förvaltningarnas säkerhetsavdelningar m.fl.


Din bakgrund och kompetens

Vi vänder oss till dig som är självgående, tar ansvar för ditt arbete och trivs i en roll med hög servicenivå där du blir ansiktet utåt.

Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du är även lugn, stabil och kontrollerad i stressiga eller pressade situationer, då det i perioder är högt tryck då vi har service både via e-post, telefon och vid vår kundservicedisk. Du är noggrann, strukturerad, flexibel och trivs med att arbeta med både administration och service. Du är intresserad av teknik och IT och är en mycket van datoranvändare som snabbt kan sätta dig in i olika typer av IT-system.

Du har flera års erfarenhet av administrativt arbete och kundservice. Vi tror att du antingen arbetat med renodlad administration eller handläggning, eller i en verksamhet där du möter kunder över disk och där administration också ingår.

Om du tidigare arbetat administrativt med säkerhet, passersystem, skalskydd eller liknande är det meriterande, likaså om du har arbetat med iLoq, Traka, SITHS-portalen, Faciliate, Stanley Securitas eller ASSA Arx . Din talade och skrivna svenska är mycket god och din talade engelska god. Vi får många engelsktalande besökare i vår mottagning och det är viktigt att kommunikationen med dem fungerar.

B-körkort är meriterande då du ibland kommer att behöva ta dig ut i verksamheter i länet.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och det är viktigt att du passar in i vårt team då vi jobbar i nära samarbete med varandra varje dag.


Övrig information

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillsättning omgående enligt överenskommelse. Du kommer att genomgå en säkerhetsprövning vid regionens säkerhetsavdelning för att få behörighet i de olika IT-systemen och kunna hantera behörigheter.

Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut, skicka därför in din ansökan i god tid.


Vi erbjuder

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).


Vill du veta mer?

Vid frågor om tjänsten kontakta gruppchef Lina Åhlén på [email protected].

Vill du veta lite mer om Fastighet och service innan du söker? Se filmen om oss här: En film om Fastighet och service (https://www.youtube.com/watch?v=8xHwsgikeO8)


Vill du jobba med oss?

Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Avdelningsadministratör till Tolkavdelningen

Ansök    Apr 8    Försvarsmakten    Administratör
Vill du vara med och stärka Sveriges försvarsförmåga? Är du intresserad av att vara en del i vårt arbetslag och arbeta med administrativa frågor? Är du en lagspelare som trivs med att ge hög service och kan ta egna initiativ? Då är du den vi söker. Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum (FMUndSäkC) söker nu en avdelningsadministratör till Tolkavdelningen. Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum är ett centrum för utveckling oc... Visa mer
Vill du vara med och stärka Sveriges försvarsförmåga? Är du intresserad av att vara en del i vårt arbetslag och arbeta med administrativa frågor? Är du en lagspelare som trivs med att ge hög service och kan ta egna initiativ? Då är du den vi söker.

Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum (FMUndSäkC) söker nu en avdelningsadministratör till Tolkavdelningen.

Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum är ett centrum för utveckling och utbildning inom Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetstjänst. Centrumet är försvarsmaktsgemensamt och upprättades 1998 då flygvapnets och arméns underrättelseskolor samt Försvarets tolkskola sammanfördes i Uppsala garnison. FMUndSäkC består av Stabsenhet, Funktionsutvecklingsenhet, Utbildningsenhet och Tolkskolan.

Sökande enhet
Tolkavdelningen bidrar till att Försvarsmaktens behov av kvalificerad språkförmåga tillgodoses genom att insatsplanera, vidmakthålla samt vidareutveckla militärtolkar och förhörssoldater. Avdelningen är organiserad på Försvarets tolkskola som ligger i Uppsala.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som avdelningsadministratör fyller du en viktig roll på avdelningen. Arbetet som administratör innebär att du stödjer hela avdelningens administrativa arbete. Dina uppgifter kommer i första hand handla att vara ett stöd till avdelningschefen och dennes ledning inom administration. Detta innebär att du arbetar nära avdelningschefen, en stor del av arbetet handlar om att hantera stödsystem, men även praktiska arbetsuppgifter kommer att förekomma.

Andra exempel på arbetsuppgifter


• Ekonomihantering
• Rapportering
• Skrivelsehantering
• Projektstöd
• Resor i tjänsten kan förekomma

 

Kvalifikationer


• Gymnasial utbildning alternativt för tjänsten annan relevant utbildning
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Goda kunskaper i svenska och engelska
• Körkort B (manuell)

 

 

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga men som även kan arbeta självständigt och ta egna initiativ till att driva arbetet framåt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av Försvarsmakten sedan tidigare då arbetet stundtals behöver en militär grundförståelse. Arbetstempot är tidvis högt, och du måste kunna hantera flera uppgifter parallellt, vilket då också innebär att du är flexibel stresstålig och trivs när det händer mycket på arbetsplatsen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande


• Tidigare erfarenhet inom Försvarsmakten med genomförd värnplikt eller anställd GSS
• Erfarenhet av system SAP (PRIO), VIDAR, ISUS samt EMILIA
• Samband- och kryptoutbildning
• Erfarenhet av analytiskt arbete
• Erfarenhet av kryptosystem (MGL, MGFI, MGSI, MGM)

 

Upplysningar om tjänsten och rekryteringsprocessen kan lämnas av:
Mathias Backlund, C TolkAvdelningen, nås via växel 0505-45 10 00

Ann H Forsman, HR-generalist, nås via växel 0505-45 10 00

Fackliga representanter
Officersförbundet: Jonas Nilsson
Försvarsförbundet: Carolina Björkemyr
SACO-S FM Uppsala: Stephen Haughey
Telefon 010-820 00 99 för alla fackliga kontakter.

Övrigt
Arbetsort: Uppsala
Varaktighet: Tillsvidare, med en provanställning i 6 månader.
Beräknat startdatum/tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse
Befattningsnivå: Civil
Det kan vid enstaka tillfällen förekomma arbete kvällar och helger.

Sista datum för ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-04-29 Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum, FMUndSäkC, är ett centrum för utbildning och utveckling inom Försvarsmaktens nationella och internationella underrättelse- och säkerhetstjänst. Centrumet är försvarsmaktsgemensamt och upprättades 1998 då flygvapnets och arméns underrättelseskolor samt Försvarets tolkskola sammanfördes till Uppsala garnison.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Internationell samordnare

Ansök    Apr 7    Försvarsmakten    Administratör
Försvarsmaktens Underrättelse- och säkerhetscentrum (FMUndSäkC) söker en internationell samordnare vid Utvecklingsenheten (UtvE). Ta del av en unik möjlighet att forma framtidens underrättelse- och säkerhetsfunktion vid FMUndSäkC. Som nyckelspelare inom funktionen kommer du inte bara att påverka utvecklingen inom Försvarsmakten utan också bidra till att implementera metoder som följer Nato-standarder. Sökande enhet Utvecklingsenheten utvecklar och s... Visa mer
Försvarsmaktens Underrättelse- och säkerhetscentrum (FMUndSäkC) söker en internationell samordnare vid Utvecklingsenheten (UtvE).

Ta del av en unik möjlighet att forma framtidens underrättelse- och säkerhetsfunktion vid FMUndSäkC. Som nyckelspelare inom funktionen kommer du inte bara att påverka utvecklingen inom Försvarsmakten utan också bidra till att implementera metoder som följer Nato-standarder.

Sökande enhet

Utvecklingsenheten utvecklar och samordnar underrättelse- och säkerhetstjänsten inom Försvarsmakten. Vi stödjer C Must och förbättrar utbildningar, följer upp underrättelsetjänsten och hanterar publikationer. Vi utvecklar även Natos doktriner inom funktionen och planerar gemensamma övningar.

På arbetsplatsen arbetar vi aktivt för hög trivsel och god arbetsmiljö. Vi lägger även stor vikt vid hälsofrämjande åtgärder. Vi vårdar en kultur som bygger på gemenskap samt uppmuntrar och möjliggör kompetensutveckling. Vi har flexibel arbetstid, vilket möjliggör en bra balans mellan arbete och privatliv.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som internationell samordnare koordinerar du svensk personals behov av internationella kurser inom underrättelse och säkerhetstjänst samt kvalificerad militär språkförmåga. Identifiera och bereda tillgång för svenska elever att delta på internationell utbildning inom Nato eller bilateralt utomlands. Samordna mottagande av internationella elever vid FMUSC utbildning i Sverige. Stödja samordning av övrig internationell verksamhet vid FMUndSäkC. Administrera samordningen avseende internationella möten inom funktionen.

Som Internationell samordnare ska du även:


• Stödja intern planering, uppföljning och värdering av verksamheten
• Stödja med framtagning av olika besluts- och föredragningsunderlag
• Leda eller delta i arbetsgrupper samt utvecklingsprojekt inom verksamhetsområdet
• Genomföra samordnings-/samverkansuppgifter med andra delar inom funktionen
• Genomföra analys- och utredningsuppgifter inom verksamhetsområdet
• Förbereda antagningskommissioner för nationella och internationella kurser för utländsk respektive internationellt deltagande

Kvalifikationer


• Erfarenhet av att strukturera och planera verksamhet
• Erfarenhet av att samverka både nationellt och internationellt
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Goda kunskaper i Office-paketet

Meriterande


• Erfarenhet av stabsarbete på enhets-/avdelningsnivå
• Erfarenhet av arbete inom underrättelse- och säkerhetsfunktionen inom Försvarsmakten
• Erfarenhet och goda kunskaper i Försvarsmaktens regelverk avseende internationell samverkan

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har god samarbetsförmåga men som även kan arbeta självständigt. Personlig flexibilitet, lyhördhet och stresstålighet är andra egenskaper som värderas högt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Tillsvidareanställning, sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.
Arbetsort: Uppsala
Tillträde: augusti 2025 eller enligt överenskommelse.
Befattningsnivå: Civil

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av

Pontus Kalmevall, C Utvecklingsenheten, tfn 018-19 69 84
Hanna Danninge, HR-generalist, tfn 018-19 65 65

Fackliga representanter

Officersförbundet: Jonas Nilsson
Försvarsförbundet: Carolina Björkemyr.
SACO: Stephen Haughey
Samtliga fackliga kontakter nås via växel 010-820 00 99


Välkommen med din ansökan senast 2025-04-28. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum, FMUndSäkC, är ett centrum för utbildning och utveckling inom Försvarsmaktens nationella och internationella underrättelse- och säkerhetstjänst. Centrumet är försvarsmaktsgemensamt och upprättades 1998 då flygvapnets och arméns underrättelseskolor samt Försvarets tolkskola sammanfördes till Uppsala garnison.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Adjutant

Ansök    Apr 7    Försvarsmakten    Administratör
Försvarsmaktens Underrättelse- och säkerhetscentrum (FMUndSäkC) söker en adjutant vid Utvecklingsenheten (UtvE). Sökande enhet Utvecklingsenheten utvecklar och samordnar underrättelse- och säkerhetstjänsten inom Försvarsmakten. Vi stödjer C Must och förbättrar utbildningar, följer upp underrättelsetjänsten och hanterar publikationer. Vi utvecklar även Natos doktriner inom funktionen och planerar gemensamma övningar. På arbetsplatsen arbetar vi aktivt f... Visa mer
Försvarsmaktens Underrättelse- och säkerhetscentrum (FMUndSäkC) söker en adjutant vid Utvecklingsenheten (UtvE).

Sökande enhet

Utvecklingsenheten utvecklar och samordnar underrättelse- och säkerhetstjänsten inom Försvarsmakten. Vi stödjer C Must och förbättrar utbildningar, följer upp underrättelsetjänsten och hanterar publikationer. Vi utvecklar även Natos doktriner inom funktionen och planerar gemensamma övningar.

På arbetsplatsen arbetar vi aktivt för hög trivsel och god arbetsmiljö. Vi lägger även stor vikt vid hälsofrämjande åtgärder. Vi vårdar en kultur som bygger på gemenskap samt uppmuntrar och möjliggör kompetensutveckling. Vi har flexibel arbetstid, vilket möjliggör en bra balans mellan arbete och privatliv.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som adjutant kommer du att utgöra enhetsledningens praktiska stöd i allt från logistikärenden och beställningar, vara kontaktyta mot infrafrågor och säkerhetsärenden samt ansvara för kommendanturen vid förbandets egna övningar. Tjänsten innebär både administration i myndighetens system som att våga ta i rent fysiskt med tex fordonsvård och i andra förekommande stöduppgifter. Som adjutant i Försvarsmakten utgör du en viktig del i ett framgångsrikt team, i en myndighet som är i stark tillväxt. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du ansvar, utveckling och utmaning. Allt detta hos en arbetsgivare som uppmuntrar till balans i livet och god hälsa.

Kvalifikationer


• Gymnasieutbildning med godkänt resultat
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i Office-paketet
• B-körkort

Meriterande


• Erfarenhet av stabs- eller administrativt arbete inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av att arbeta i SAP (kallas system PRIO i FM)
• Genomförd kombattantutbildning

Personliga egenskaper


Vi söker dig som har god samarbetsförmåga men som även kan arbeta självständigt då du förväntas planera, genomföra och återrapportera egna uppgifter inom tilldelat arbetsområde. Personlig flexibilitet, lyhördhet och stresstålighet är andra egenskaper som värderas högt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Tillsvidareanställning, sex månaders provanställning kan komma att tillämpas
Arbetsort: Uppsala, resor i tjänsten i hela Sverige kan förekomma
Tillträde: Enligt överenskommelse
Befattningsnivå: Civil

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av
Pontus Kalmevall, C Utvecklingsenheten , tfn 018-19 69 84
Hanna Danninge, HR-generalist, tfn 018-19 65 65

Fackliga representanter
Officersförbundet: Jonas Nilsson
Försvarsförbundet: Carolina Björkemyr.
SACO: Stephen Haughey
Samtliga fackliga kontakter nås via växel 010-820 00 99


Välkommen med din ansökan senast 2025-04-28. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.




 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum, FMUndSäkC, är ett centrum för utbildning och utveckling inom Försvarsmaktens nationella och internationella underrättelse- och säkerhetstjänst. Centrumet är försvarsmaktsgemensamt och upprättades 1998 då flygvapnets och arméns underrättelseskolor samt Försvarets tolkskola sammanfördes till Uppsala garnison.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Amanuens kurser avancerad nivå

Ansök    Apr 2    Uppsala Universitet    Administratör
Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitet grundades år 1477. Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning. Arbetsuppgifter Som amanuens bistår du kursföreståndare och kursadministratörer i det administrativa arbetet riktat mot juristprogrammets studenter. Du kommer att ha kon... Visa mer
Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitet grundades år 1477.

Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning.

Arbetsuppgifter
Som amanuens bistår du kursföreståndare och kursadministratörer i det administrativa arbetet riktat mot juristprogrammets studenter. Du kommer att ha kontakt med verksamma jurister både inom och utom fakulteten. Huvudsakliga arbetsuppgifter är framtagning och distribution av kursmaterial, schemaläggning, kontakter med studenter,  kursvärdering, närvarorapportering, administration av universitetets webbaserade kommunikationssystem och tentamensadministration.

Kvalifikationskrav
Som sökande är du aktivt studerande på juristprogrammet vid Uppsala universitet. Du bör ha god kännedom om juristprogrammets upplägg och pedagogiska idé. God datorvana, god administrativ förmåga samt goda kunskaper i svenska och engelska krävs. Då arbetet innebär dagliga kontakter både med studenter och med anställd personal är det viktigt att du har hög service- och ansvarskänsla samt ett gott ordningssinne. Du bör ha god initiativ- och planeringsförmåga samt en vilja och förmåga att samarbeta med flera olika personalgrupper.                       Anställning som amanuens regleras i Högskoleförordningen 5 kap. Bara den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå får anställas som amanuens (HF 5 kap § 10).

Observera att det inte är ett krav att man har läst fördjupningskurs för att ansöka till denna anställning.

Önskvärt
Vi önskar att du som sökande har möjlighet att arbeta hos oss i minst 12 månader, gärna längre.


Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 25%. Tillträde 2025-05-19 alternativt enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av:

Amanuenskollegiets ordförande Johanna Sandahl e-post: [email protected] alternativt chefen för utbildningskansliet Lena Runestig e-post: [email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 28 april 2025, UFV-PA 2025/1007.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Personaluppföljare

Ansök    Apr 7    Försvarsmakten    Administratör
Försvarsmaktens Underrättelse- och säkerhetscentrum (FMUndSäkC) söker en Personaluppföljare vid Utvecklingsenheten (UtvE). Ta del av en unik möjlighet att forma framtidens underrättelse- och säkerhetsfunktion vid FMUndSäkC. Som nyckelspelare inom funktionen kommer du inte bara att påverka utvecklingen inom Försvarsmakten utan också bidra till att implementera metoder som följer Nato-standarder. Sökande enhet Utvecklingsenheten utvecklar och samordnar... Visa mer
Försvarsmaktens Underrättelse- och säkerhetscentrum (FMUndSäkC) söker en Personaluppföljare vid Utvecklingsenheten (UtvE).

Ta del av en unik möjlighet att forma framtidens underrättelse- och säkerhetsfunktion vid FMUndSäkC. Som nyckelspelare inom funktionen kommer du inte bara att påverka utvecklingen inom Försvarsmakten utan också bidra till att implementera metoder som följer Nato-standarder.

Sökande enhet

Utvecklingsenheten utvecklar och samordnar underrättelse- och säkerhetstjänsten inom Försvarsmakten. Vi stödjer C Must och förbättrar utbildningar, följer upp underrättelsetjänsten och hanterar publikationer. Vi utvecklar även Natos doktriner inom funktionen och planerar gemensamma övningar.

På arbetsplatsen arbetar vi aktivt för hög trivsel och god arbetsmiljö. Vi lägger även stor vikt vid hälsofrämjande åtgärder. Vi vårdar en kultur som bygger på gemenskap samt uppmuntrar och möjliggör kompetensutveckling. Vi har flexibel arbetstid, vilket möjliggör en bra balans mellan arbete och privatliv.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som personaluppföljare är du placerad i ett arbetslag vid utvecklingsenheten som arbetar med den övergripande planeringen av funktionsansvaret inom underrättelse och säkerhetstjänst. Som personaluppföljare vid Utvecklingsenheten stödjer du C Must och funktionens främste företrädare med uppföljning av samtlig personal inom underrättelse- och säkerhetsfunktionen. Din roll är att stödja individer med karriärutveckling mot de långsiktiga behov som Försvarsmakten har inom funktionen.

Som personaluppföljare skall du även


• utarbeta råd för planering, genomföra uppföljning och värdera utfall av råd
• stödja C Must och funktionens främste företrädare med framtagning av olika besluts- och föredragningsunderlag
• genomföra samordnings-/samverkansuppgifter med andra delar inom funktionen.
• genomföra analys- och utredningsuppgifter inom verksamhetsområdet

Kvalifikationer


• Erfarenhet och goda kunskaper i Försvarsmaktens regelverk avseende verksamhetsledning
• Erfarenhet och goda kunskaper i Försvarsmaktens regelverk avseende personaltjänst
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Goda kunskaper i Office-paketet
• B-körkort

Meriterande


• Erfarenhet av stabsarbete på enhets-/avdelningsnivå
• Erfarenhet av arbete inom underrättelse- och säkerhetsfunktionen inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av att arbeta i Försvarsmaktens IT-system, framförallt SAP (kallas system PRIO i FM) och IOR

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har god samarbetsförmåga men som även kan arbeta självständigt. Personlig flexibilitet, lyhördhet och stresstålighet är andra egenskaper som värderas högt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Tillsvidareanställning, sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.
Arbetsort: Uppsala
Tillträde: maj 2025 eller enligt överenskommelse.
Befattningsnivå: Civil

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av

Pontus Kalmevall, C Utvecklingsenheten, tfn 018-19 69 84
Hanna Danninge, HR-generalist, tfn 018-19 65 65

Fackliga representanter

Officersförbundet: Jonas Nilsson
Försvarsförbundet: Carolina Björkemyr
SACO: Stephen Haughey
Samtliga fackliga kontakter nås via växel 010-820 00 99

Välkommen med din ansökan senast 2025-04-28. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum, FMUndSäkC, är ett centrum för utbildning och utveckling inom Försvarsmaktens nationella och internationella underrättelse- och säkerhetstjänst. Centrumet är försvarsmaktsgemensamt och upprättades 1998 då flygvapnets och arméns underrättelseskolor samt Försvarets tolkskola sammanfördes till Uppsala garnison.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Körassistent, 50%, Uppsala pastorat

Ansök    Apr 1    Uppsala Pastorat    Administratör
Domkyrkomusiken behöver dig som körassistent på halvtid i arbetet med Uppsala domkyrkas flickkör och Uppsala domkyrkas gosskör. Du är "med på noterna" och ett stöd för de unga koristerna - från repetition till bussbokning. Uppsala domkyrkas gosskör grundades 1920 av ärkebiskop Nathan Söderblom, inspirerad av gosskörer i Tyskland och England. Uppsala domkyrkas gosskör är uppdelad Lilla gosskören och Konsertkören. I Lilla gosskören sjunger pojkar i årsku... Visa mer
Domkyrkomusiken behöver dig som körassistent på halvtid i arbetet med Uppsala domkyrkas flickkör och Uppsala domkyrkas gosskör.

Du är "med på noterna" och ett stöd för de unga koristerna - från repetition till bussbokning.

Uppsala domkyrkas gosskör grundades 1920 av ärkebiskop Nathan Söderblom, inspirerad av gosskörer i Tyskland och England. Uppsala domkyrkas gosskör är uppdelad Lilla gosskören och Konsertkören. I Lilla gosskören sjunger pojkar i årskurs två och tre. Det är en mindre grupp som fungerar som en god förberedelse inför Konsertkören. Konsertkören består av pojkar från årskurs fyra upp till cirka 22 års ålder. Denna kör har fler framträdanden och gör utlandsturnéer vartannat år.

Uppsala domkyrkas flickkör bildades 1967 och är uppdelad i Lilla flickkören, Anna samt Maria och åldrarna är från lågstadiet upp till gymnasiet. Flickkören framträder bland annat i de uppskattade och slutsålda luciakonserterna och genomför även ett flertal turnéer, både på egen hand och tillsammans med Uppsala domkyrkas gosskör. 

Arbetsbeskrivning

I arbetsuppgifterna ingår att vara närvarande vid repetitioner och hjälpa till med nothantering samt att vara allmänt stöd för unga korister m.m.

Du förväntas sköta enklare administration som exempelvis notarkivering, notinköp, bussbokning och inköp av fika. Viss annonsering samt beställning av affischer m.m. förekommer också.

Vem är du?

Som körassistent hos oss behöver du ha god hand med barn och ungdomar samt ett intresse för musik. 

Du har också

Gymnasiekompetens
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Datavana och administrativ förmåga

Om du har tidigare erfarenheter av liknande arbete och/eller musikerbakgrund är det ett plus. 

Vid tillsättning av tjänsten kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Våra ledord är ”engagemang, respekt, bekräftelse, öppenhet och tydlighet” och det är också dessa som ska prägla vårt arbete och hur vi bemöter varandra.

Vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans grundläggande värderingar.

Om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 50%. Provanställning kan komma att tillämpas. Arbetstiden är primärt tisdag-torsdag, men visst helgarbete kan förekomma.  Tillträde sker 18 augusti eller efter överenskommelse. 

För mer information

Kontakta Margareta Raab, 018-430 36 10, [email protected]

Facklig företrädare Daniel Edoff, 017- 67 74 36, [email protected]

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 30 april. Visa mindre

Forskningsamanuens för utbildningsrätt och offentlig rätt

Ansök    Apr 1    Uppsala Universitet    Administratör
Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitetet grundades år 1477. Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning. Forskningsamanuensen arbetar med administrativa frågor tillsammans med forskarna i Institutet för utbildningsrätt – IfU. Institutet för utbildningsrätt är en centrumbil... Visa mer
Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitetet grundades år 1477.

Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning.

Forskningsamanuensen arbetar med administrativa frågor tillsammans med forskarna i Institutet för utbildningsrätt – IfU. Institutet för utbildningsrätt är en centrumbildning vid Juridiska institutionen med syfte att stimulera, stödja och bedriva forskning med mera inom det utbildningsrättsliga området. I anställningen ingår även administrativa uppgifter för forskningsämnena förvaltningsrätt, konstitutionell rätt och offentlig rätt.

Arbetsuppgifter


Amanuensen har kontakt med lärare och verksamma jurister både inom och utom fakulteten, forskare i andra vetenskapliga discipliner både inom och utom Uppsala universitet. Amanuensen fyller en mycket viktig servicefunktion gentemot både forskare i ämnena och deltagarna i de olika aktiviteterna.

Det huvudsakliga arbetsinnehållet är att utföra administrativa uppgifter, d.v.s. bistå forskarna inom Institutet för utbildningsrätt i arbetet med att administrera IfU:s seminarieserier, konferenser och andra aktiviteter. I detta arbete ingår att:

- administrera IfU:s högre seminarieserie och därmed sammanhängande aktiviteter,
- administrera diverse sammanträden samt större och mindre konferenser,
- hjälpa till med forskningsansökningar,
- hjälpa till med arbete kring publikationer och att sköta information på de olika hemsidorna,
- digitala nätverk etc. samt övrig forskningsadministration. 

I anställningen ingår även att bistå forskarna inom ämnena förvaltningsrätt, konstitutionell rätt och offentlig rätt i arbetet med att administrera det högre seminariet i offentlig rätt och därmed sammanhängande aktiviteter.

Amanuensen är det administrativa navet för forskargrupperna inom utbildningsrätt och offentlig rätt. Det innebär bland annat att det är amanuensen som skickar ut kallelser till seminarier, vidtalar talare och seminarieledare samt bokar resor och logi. Därutöver har amanuensen löpande kontakt med föreståndaren för IfU samt professorerna i offentlig rätt, förvaltningsrätt och konstitutionell rätt för att bistå i spridandet av information och anordnande av konferenser.

Kvalifikationskrav


För anställning krävs att du är aktivt studerande på juristprogrammet vid Uppsala universitet. Goda kunskaper i svenska och engelska krävs. Eftersom arbetet innebär dagliga kontakter med forskare, lärare och administrativ personal är det viktigt att amanuensen fungerar inom arbetslaget. Anställningen förutsätter god initiativförmåga, stor ansvarskänsla samt en vilja och förmåga att samarbeta med flera olika personalgrupper. Anställning som amanuens regleras i högskoleförordningen (1993:100) 5 kap. Bara den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå får anställas som amanuens (högskoleförordningen 5 kap  10 §).

Om anställningen 


Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 30 %. Tillträde 2025-05-19 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av:

Lotta Lerwall e-post: [email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 17 april 2025, UFV-PA 2025/915

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Kontorskoordinator till familjärt företag i Uppsala

Ansök    Apr 1    SJR in Sweden AB    Administratör
Är du en mångsidig person med känsla för detaljer och en passion för att skapa ordning och struktur? Vill du arbeta i en roll med kontorskoordinering och administration? Då har vi den perfekta tjänsten för dig! Om tjänsten I denna roll kommer du få att få en central position i vår kunds organisation och arbeta nära medarbetarna i en supporterande och stödjande administrativ roll och koordinera att allt flyter på väl på kontoret. Du behöver kunna börja tj... Visa mer
Är du en mångsidig person med känsla för detaljer och en passion för att skapa ordning och struktur? Vill du arbeta i en roll med kontorskoordinering och administration? Då har vi den perfekta tjänsten för dig!

Om tjänsten
I denna roll kommer du få att få en central position i vår kunds organisation och arbeta nära medarbetarna i en supporterande och stödjande administrativ roll och koordinera att allt flyter på väl på kontoret. Du behöver kunna börja tjänsten omgående så du bör vara tillgänglig för ett nytt jobb direkt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Kontorsadministration
- Säkerställa att kontoret är välorganiserat och har de resurser som behövs för daglig drift.
- Planering för kontoret
- Adhoc uppgifter
- Visst HR arbete som tex sjukfrånvarostatistik, hålla koll på bevakningslistor


Lämplig bakgrund
Du bör ha någon form av administrativ erfarenhet sedan tidigare

Personliga egenskaper
Du bör vara en social och utåtriktad person som trivs med att ge god service och jobba strukturerat och noggrannt.

Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Isabell Bengtsson eller Linnea Järverup.

Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling.

#Bildlänk
https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2024/12/SJR-konsult-annons-60.jpg Visa mindre

Administratörsassistent till Guldtid

Ansök    Mar 30    Effeca AB    Administratör
Timanställning - Distans med möjlighet till möten i Stockholm/Uppsala Guldtid söker en noggrann och självgående administratörsassistent på timbasis. Ett flexibelt extrajobb som passar dig som gillar att skapa struktur, organisera information och bidra med smarta lösningar - gärna vid sidan av studier eller annat uppdrag. Om oss Guldtid erbjuder sällskap och stöd till äldre, samt trygghet för deras anhöriga. Vi finns i Stockholm och Uppsala och är i en upp... Visa mer
Timanställning - Distans med möjlighet till möten i Stockholm/Uppsala
Guldtid söker en noggrann och självgående administratörsassistent på timbasis. Ett flexibelt extrajobb som passar dig som gillar att skapa struktur, organisera information och bidra med smarta lösningar - gärna vid sidan av studier eller annat uppdrag.
Om oss
Guldtid erbjuder sällskap och stöd till äldre, samt trygghet för deras anhöriga. Vi finns i Stockholm och Uppsala och är i en uppstartsfas där vi nu söker administrativ förstärkning.
Om rollen
Du har en viktig roll i att stötta teamet med administration, planering och struktur.
Exempel på arbetsuppgifter:
- Sortera e-post och ansökningar
- Stöd i rekryteringsadministration
- Boka möten och följa upp deadlines
- Skapa och uppdatera dokument, listor och tabeller
- Strukturera information och föreslå enkla system för att hålla ordning
Arbetet sker främst på distans, men vi ser gärna att du bor i Stockholm eller Uppsala så att vi kan ses vid behov.
Vi söker dig som:
- Har erfarenhet av administration eller kontorsarbete
- Är organiserad och gillar att skapa tydlighet i dokument, tabeller och planering
- Är noggrann, effektiv och självgående
- Är analytisk och gillar att hitta smarta lösningar
- Har god datorvana (särskilt Google Drive, Word, Excel eller liknande)
- Kommunicerar tydligt och har god samarbetsförmåga
Meriterande:
pågående eller tidigare studier inom t.ex. HR, administration eller liknande, akademiska studier i allmänhet.
Praktiskt:
- Omfattning: Timanställning vid behov
- Start: Omgående
- Plats: Distans med möjlighet till fysiska möten
- Ersättning: Timlön enligt överenskommelse
Ansökan: Skicka CV och personligt brev till [email protected]. Viktigt: Märk mejlet med "Adminassistent Guldtid" i ämnesraden.
Urval sker löpande - välkommen med din ansökan! Visa mindre

Forskningsamanuens för utbildningsrätt och offentlig rätt

Ansök    Mar 31    Uppsala Universitet    Administratör
Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitetet grundades år 1477. Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning. Forskningsamanuensen arbetar med administrativa frågor tillsammans med forskarna i Institutet för utbildningsrätt – IfU. Institutet för utbildningsrätt är en centrumbil... Visa mer
Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitetet grundades år 1477.

Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning.

Forskningsamanuensen arbetar med administrativa frågor tillsammans med forskarna i Institutet för utbildningsrätt – IfU. Institutet för utbildningsrätt är en centrumbildning vid Juridiska institutionen med syfte att stimulera, stödja och bedriva forskning med mera inom det utbildningsrättsliga området. I anställningen ingår även administrativa uppgifter för forskningsämnena förvaltningsrätt, konstitutionell rätt och offentlig rätt.

Arbetsuppgifter


Amanuensen har kontakt med lärare och verksamma jurister både inom och utom fakulteten, forskare i andra vetenskapliga discipliner både inom och utom Uppsala universitet. Amanuensen fyller en mycket viktig servicefunktion gentemot både forskare i ämnena och deltagarna i de olika aktiviteterna.

Det huvudsakliga arbetsinnehållet är att utföra administrativa uppgifter, d.v.s. bistå forskarna inom Institutet för utbildningsrätt i arbetet med att administrera IfU:s seminarieserier, konferenser och andra aktiviteter. I detta arbete ingår att:

- administrera IfU:s högre seminarieserie och därmed sammanhängande aktiviteter,
- administrera diverse sammanträden samt större och mindre konferenser,
- hjälpa till med forskningsansökningar,
- hjälpa till med arbete kring publikationer och att sköta information på de olika hemsidorna,
- digitala nätverk etc. samt övrig forskningsadministration. 

I anställningen ingår även att bistå forskarna inom ämnena förvaltningsrätt, konstitutionell rätt och offentlig rätt i arbetet med att administrera det högre seminariet i offentlig rätt och därmed sammanhängande aktiviteter.

Amanuensen är det administrativa navet för forskargrupperna inom utbildningsrätt och offentlig rätt. Det innebär bland annat att det är amanuensen som skickar ut kallelser till seminarier, vidtalar talare och seminarieledare samt bokar resor och logi. Därutöver har amanuensen löpande kontakt med föreståndaren för IfU samt professorerna i offentlig rätt, förvaltningsrätt och konstitutionell rätt för att bistå i spridandet av information och anordnande av konferenser.

Kvalifikationskrav


För anställning krävs att du är aktivt studerande på juristprogrammet vid Uppsala universitet. Goda kunskaper i svenska och engelska krävs. Eftersom arbetet innebär dagliga kontakter med forskare, lärare och administrativ personal är det viktigt att amanuensen fungerar inom arbetslaget. Anställningen förutsätter god initiativförmåga, stor ansvarskänsla samt en vilja och förmåga att samarbeta med flera olika personalgrupper. Anställning som amanuens regleras i högskoleförordningen (1993:100) 5 kap. Bara den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå får anställas som amanuens (högskoleförordningen 5 kap  10 §).

Om anställningen 


Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 30 %. Tillträde 2025-05-19 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av:

Lotta Lerwall e-post: [email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 17 april 2025, UFV-PA 2025/915

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Forskningsassistent inom hälsoekonomi

Ansök    Mar 31    Uppsala Universitet    Administratör
Forskningsassistent inom hälsoekonomi Vill du arbeta med hälsoekonomi, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som Forskningsassistent inom hälsoekonomi på Uppsala universitet. Uppsala Health Economics (UHE) är en specialiserad enhet av hälsoekonomer inom Socialmedicin/CHAP (C... Visa mer
Forskningsassistent inom hälsoekonomi

Vill du arbeta med hälsoekonomi, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som Forskningsassistent inom hälsoekonomi på Uppsala universitet.

Uppsala Health Economics (UHE) är en specialiserad enhet av hälsoekonomer inom Socialmedicin/CHAP (Child Health and Parenting) - gruppen vid Institutionen för folkhälso- och vårdvetenskap, Uppsala universitet. Vårt team har expertis i tillämpning av hälsoekonomiska metoder inom hälsoområden, inklusive RCT-baserade och modellbaserade ekonomiska utvärderingar av olika interventioner, samt att använda registerdata för att utvärdera hälso och ekonomiska effekter av hälso- och sjukvårdsinsatser. Våra hälsoekonomer leder flera projekt inom olika områden, inklusive psykisk hälsa, barnhälsa, folkhälsa, precisionsmedicin och innovation inom hälso- och sjukvården. Vi samarbetar med kliniker för att uppnå bästa möjliga resultat. Gruppen har flera nationella och internationella samarbetspartner och engagerar i uppdragsarbete för olika vårdgivare, kommuner, regioner och stiftelser.

Arbetsuppgifter

Vi söker en hälsoekonom/forskningsassistent för att jobba inom följande projekt:

- Hälsoekonomiska utvärderingar av insatser inom psykisk hälsa och barnhälsa
- Ekonomisk börda av psykisk ohälsa
- Hälsoekonomiska utvärderingar av olika innovations- och vårdutvecklingsprojekt

I projekten krävs kunskap inom hälsoekonomi, statistik, ekonometri, samt epidemiologi. I arbetsuppgifterna ingår att analysera data från både kliniska studier och svenska register som avser konsumtion av samhällsresurser, kostnader och hälsoutfallsdata, samt beräkna kostnadseffektiviteten av olika insatser.

Kvalifikationskrav


Den sökande ska ha masterexamen i hälsoekonomi eller ett annat ämne med relevans för uppgifterna. Kandidaten ska behärska statistiska analyser, kunna lära sig nya forskningsmetoder och ha starka förmågor att uttrycka sig i både tal och skrift. Vidare är det viktigt att kunna arbeta i team samt visa kreativitet vid lösning av forskningsfrågor. Vi lägger särskild tonvikt på förmåga att kommunicera i tal och skrift på engelska. 

Önskvärt/meriterande i övrigt


Erfarenhet av forskningsprojekt samt erfarenhet av att jobba med STATA och/eller R är meriterande. Grundläggande kunskaper i svenska är önskvärda.

Om anställningen 


Anställningen är tidsbegränsad, 12 månader. Omfattningen är heltid/100 %. Tillträde 2025-03-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Filipa Sampaio, [email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 31 Januari  2025, UFV-PA 2025/50

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Kundtjänstmedarbetare till Svensk Dos i Uppsala | Heltid

Ansök    Mar 25    Manpower AB    Administratör
Vill du vara en del av ett företag som arbetar för att leverera läkemedel på ett tryggt och effektivt sätt? Vi på Manpower söker nu en kundtjänstmedarbetare till Svensk Dos i Uppsala. Du kommer att vara ansiktet utåt och spela en viktig roll i att säkerställa en hög service och kvalitet för både våra kunder och samarbetspartners. Om du har relevant erfarenhet och vill bidra till Svensk Dos viktiga uppdrag, då är detta en fantastisk möjlighet för dig! Den ... Visa mer
Vill du vara en del av ett företag som arbetar för att leverera läkemedel på ett tryggt och effektivt sätt? Vi på Manpower söker nu en kundtjänstmedarbetare till Svensk Dos i Uppsala. Du kommer att vara ansiktet utåt och spela en viktig roll i att säkerställa en hög service och kvalitet för både våra kunder och samarbetspartners. Om du har relevant erfarenhet och vill bidra till Svensk Dos viktiga uppdrag, då är detta en fantastisk möjlighet för dig!

Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och Svensk Dos. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos kunden.



Arbetsbeskrivning

Som kundtjänstmedarbetare på Svensk Dos kommer du att arbeta i en varierad roll med många olika arbetsuppgifter där du är den viktiga länken mellan företaget och våra kunder. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera:

* Besvara inkommande telefonsamtal och mail från sjuksköterskor, läkare, patienter och anhöriga
* Administrera meddelanden i Candos från vården
* Hjälpa till vid restsituationer av läkemedel och hantera enklare fakturafrågor
* Kontakta utlämningsställen/ombud för att säkerställa att avtal och rutiner följs
* Administrera direktleveransavtal till enheter och boenden
* Administrera beställare i orderwebben (handelsvaror och apoteksvaror)

Övrigt

Placeringsort: Uppsala

Anställning: Vikariat i 1 år med start 22 april

Vem söker vi?

Vi söker en person som är ansvarstagande och har förmågan att ta initiativ när det behövs. Du är en individ som förstår vikten av att leverera på tid och hålla ordning, vilket gör dig både effektiv och noggrann i ditt arbete. När tempot höjs och utmaningar dyker upp, är du inte rädd för att hantera stressiga situationer med ett lugnt och fokuserat sinne. Din stresstålighet gör att du håller kvaliteten uppe även under press.

Krav för tjänsten

* Gymnasiekompetens
* Flytande svenska och engelska i tal och skrift
* God datakunskap och vana vid administrativa arbetsuppgifter
* Erfarenhet inom kundtjänst eller administrativt arbete

Det är meriterande om du har erfarenhet av GDP, GMP eller ISO 14001/9001

I enlighet med vår kunds krav så genomför vi i denna rekryteringsprocess en bakgrundkontroll i brotts- och belastningsregistret inför en eventuell anställning.

Vad erbjuder Manpower?

Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Om ambulerande-rollen

Som konsult hos oss får du möjligheten att möta nya utmaningar, skapa nya kontakter och bredda din erfarenhet genom att arbeta på olika spännande uppdrag hos våra kunder inom ett geografiskt område.

Hur söker jag jobbet?

Det är väldigt enkelt! Ansök jobbet via ansökningsknappen. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Claus Thomsen via e-post: [email protected]

Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via mail!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Påminnelse inför ansökan

För att vi ska kunna granska din ansökan på bästa sätt ber vi dig att tydligt beskriva din tidigare arbetslivserfarenhet. Ange dina tidigare arbetsplatser, din titel och tidsperioden för varje arbete. Om du även har arbetat åt ett bemanningsföretag tidigare, vill vi gärna veta det också.

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Administratör till mottagningsenheten vuxen-beroende

Ansök    Mar 21    Uppsala kommun    Administratör
Mottagningsenheten Vuxen-beroende, SCF Har du erfarenhet av administrativt arbete? Vill du ha ett spännande och omväxlande arbete där du får arbeta både självständigt och i team? Då kan det här vara jobbet för dig! Mottagningsenheten vuxen är en del av socialtjänstens beroendeenhet för vuxna, som består av tre enheter (varav en enhet har två team) belägna i centrala Uppsala. Verksamheten riktar sig i huvudsak till personer över 21 år och arbetar utifrå... Visa mer
Mottagningsenheten Vuxen-beroende, SCF

Har du erfarenhet av administrativt arbete? Vill du ha ett spännande och omväxlande arbete där du får arbeta både självständigt och i team? Då kan det här vara jobbet för dig!

Mottagningsenheten vuxen är en del av socialtjänstens beroendeenhet för vuxna, som består av tre enheter (varav en enhet har två team) belägna i centrala Uppsala. Verksamheten riktar sig i huvudsak till personer över 21 år och arbetar utifrån lagstiftningen i socialtjänstlagen (SoL) och lagen om vård av missbrukare i vissa fall (LVM).

Beroendeenheterna är fördelade på 3 våningsplan. Det finns två receptioner, en huvudreception med telefon samt en reception med tillhörande urinprovtagning.

Enheten har 4 administratörer, varav en administrativ samordnare, som stödjer verksamheten med olika administrativa uppgifter.

Ditt uppdrag
I arbetet ingår traditionellt receptionsarbete samt att stödja verksamhetens handläggare och chefer med administrativa uppgifter. Dessa kan variera utifrån behov.

Arbetet är väldigt varierande, från att vara första ingången till beroendeenheten för medborgare och andra myndigheter, till att stödja chefer och medarbetare på enheten i det dagliga arbetet. Det ingår även att jobba i olika system. Som administratör jobbar du även utifrån rådande lagstiftning, såsom exempelvis sekretesslagstiftningen.

Övriga uppgifter är fakturering, diverse inköp, arkivfrågor samt stöd i olika system, såsom exempelvis Lifecare och Cosmic Link. Vidare finns ett samarbete med övriga administratörer på avdelning vuxen.

Arbetsuppgifterna i det här uppdraget är väldigt varierande och som administratör behöver du vara flexibel utifrån att arbetsuppgifterna kan komma att ändras utifrån enhetens uppdrag.

Du ansvarar bland annat för:

• receptionen, inklusive telefon, mottagande av besök, post
• stöd till chef/handläggare på de olika enheterna
• förfrågningar från myndigheter
• inköp
• fakturahantering
• arkivering/gallring
• upphandlingar
• övrigt stöd till verksamheten utifrån behov.



Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, någon form av administrativ utbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Har du utbildning och erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning ses det som meriterande. Arbetet kräver att du har goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska. Du behöver även ha goda datorkunskaper och goda kunskaper i Microsoft 365. Vi ser gärna att du har kunskaper i Heroma, Lifecare, Proceedo och Unit4. Det är även meriterande om du har god kännedom om kommunen och socialtjänstens organisation.

Som person behöver du vara serviceinriktad och flexibel utifrån situationen. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har förmågan att se möjligheter i förändringar. Du behöver kunna jobba både självständigt och i team och därför ska du vara bra på att samarbeta och relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

För att lyckas i det här uppdraget är det viktigt att du strukturerar, planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Som person förstår du ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans. Det är även viktigt att du har förmåga till och tycker om varierande uppgifter och att dagarna kan komma att se olika ut beroende på verksamhetens behov.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Rebecca Palmgren, enhetschef, 018-727 15 73.

Facklig företrädare: Vision, Sofia Venemalm, 018-727 12 13.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till socialförvaltningen. Socialförvaltningens uppdrag är att tillhandahålla en god vård och omsorg samt bedriva verksamhet som ger stöd för den enskilde att leva ett självständigt och aktivt liv. Socialförvaltningen (SCF) leds av en direktör och är indelad i fyra avdelningar; Stab SCF, Barn och ungdom myndighet, Barn och ungdom insatser och Vuxen.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på jobba i Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/jobb/)

Inom socialförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Administratör

Ansök    Mar 27    REGION UPPSALA    Administratör
UCR Administratör/Ekonomiassistent till UCR (Vikariat) Brinner du för administration och service? Vill du arbeta i en dynamisk och meningsfull verksamhet? Uppsala Clinical Research Center (UCR) söker nu en administratör/ekonomiassistent som vill vara en del av vårt team och bidra till att stödja klinisk forskning och kvalitetsuppföljning inom hälso- och sjukvården. Vi söker nu dig som har erfarenhet av administrativt arbete med mycket goda kunskaper i... Visa mer
UCR

Administratör/Ekonomiassistent till UCR (Vikariat)
Brinner du för administration och service? Vill du arbeta i en dynamisk och meningsfull verksamhet?

Uppsala Clinical Research Center (UCR) söker nu en administratör/ekonomiassistent som vill vara en del av vårt team och bidra till att stödja klinisk forskning och kvalitetsuppföljning inom hälso- och sjukvården.

Vi söker nu dig som har erfarenhet av administrativt arbete med mycket goda kunskaper inom Office-paketet, är driven, prestigelös och en positiv lagspelare.

Om oss
UCR är Sveriges ledande akademiska kliniska forskningsorganisation (ARO). Vi erbjuder expertis till både akademi och industri inom alla aspekter av klinisk forskning och kvalitetsuppföljning. Sedan vår start 2001 vid Uppsala universitet och Akademiska sjukhuset har vi utvecklat en komplett verksamhet som täcker hela forskningsprocessen – från planering och genomförande till analys, rapportering och publicering.

Hos oss arbetar du i en innovativ miljö med engagerade kollegor som strävar efter att förbättra människors hälsa genom forskning.

Om rollen
Som administratör/ekonomiassistent hos oss får du en central roll i att säkerställa en smidig och effektiv drift av verksamheten. Du blir en del av vår Supportsektion, där du tillsammans med supporteamet stöttar kollegor, chefer, forskare och samarbetspartners – både internt och externt.

I din roll kommer du att arbeta brett med administrativa uppgifter, där dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:
• Hantering av kund- och leverantörsfakturor
• Bevakning och administration av ärendeköer
• Administration av personalsystemet Heroma
• Beställa SITHS/passerkort och andra administrativa uppgifter.

Vem vi söker
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och serviceinriktad med ett stort engagemang för administrativt arbete. Du är självgående och kan hantera flera uppgifter parallellt, samtidigt som du trivs i ett team där samarbete är nyckeln till framgång. Du är flexibel när det kommer till att anpassa dig till nya situationer och att arbeta med olika digitala stödsystem.

Dina kvalifikationer
• Relevant gymnasieutbildning
• Arbetslivserfarenhet av administrativa uppgifter
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet
• God vana av IT-system, samt lätt för att lära dig nya
• Förmåga att kommunicera flytande på både svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande erfarenheter:
• Arbete i personalsystemet Heroma
• Erfarenhet av ekonomisystemen Agresso
• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• Kunskap om klinisk forskning

Vi erbjuder
Hos oss får du ett stimulerande och varierande arbete i en verksamhet som gör verklig skillnad för människors hälsa. Du blir en del av en engagerad och professionell organisation där din insats bidrar till att driva klinisk forskning framåt – både nationellt och internationellt.

Vi erbjuder en visstidsanställning (vikariat) på heltid med tillträde enligt överenskommelse.
Vi finns i lokaler i Uppsala Science Park.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Katarina Boustedt, sektionschef
[email protected]
076 722 5016

Fackliga representanter:
SACO: [email protected]
Vision: [email protected]

Vill du jobba med oss?
Låter det som en roll för dig? Välkommen med din ansökan!

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Sommarvikarie handläggare Journalutlämning

Ansök    Mar 17    REGION UPPSALA    Administratör
Patient- och vårdsystem Regionens ledningskontor är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i Region Uppsalas olika verksamheter och regionen kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Ledningskontoret leds av regiondirektören och har en styrande, stödjande och samordnande roll i Region Uppsala. På Lednings... Visa mer
Patient- och vårdsystem

Regionens ledningskontor är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i Region Uppsalas olika verksamheter och regionen kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Ledningskontoret leds av regiondirektören och har en styrande, stödjande och samordnande roll i Region Uppsala. På Ledningskontoret finns avdelningen för ekonomi och styrning, avdelningen för regional utveckling, IT-avdelningen, HR-avdelningen, hälso- och sjukvårdsavdelningen, information- och kommunikationsavdelningen samt regiondirektörens stab.

Ledningskontoret har cirka 1 000 medarbetare. Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss!

Vår verksamhet
Region Uppsalas Journalutlämning tillhör enheten Patient- och vårdsystemstöd som är en del av Hälso- och sjukvårdsavdelningen på Ledningskontoret.
Patient- och vårdsystemstöd uppgift är att avlasta vårdverksamheten i frågor som rör asylpatienter, listning, vårdgaranti, vårdsystemsupport samt utlämning av journalkopior, loggrapporter och spärrhantering. Vårt uppdrag är att ge administrativ service till patienter, invånare, andra myndigheter, sjukvårdsinrättningar med mera. Vi bistår även vårdverksamheten med råd i frågor som berör våra verksamhetsområden.

Ditt uppdrag
Under sommarperioden är inflödet av journalbeställningar stort och vi söker därför en extra resurs under perioden juni-september med fokus på att handlägga beställningar och iordningställa journalkopior från Region Uppsalas olika vårdsystem, främst Cosmic. Arbetet inkluderar en första men bedömning av handlingar som ska lämnas ut. Tjänsten innebär i tillägg daglig administration av inkommande post samt telefonservice för invånare under våra telefontider. Dokumentation av beställning sker huvudsakligen i Cosmic och fakturering görs i Agresso. Beställningar inkommer via post och i digitalt format.

Dina kvalifikationer & Kompetens
Du är en mycket god administratör och har någon form av bakgrund inom vården. Du har kunskaper från journalsystemet Cosmic, och har god förmåga att förstå den dokumentation som en patientjournal innehåller. Du är van vid att jobba med telefonservice och har mycket god datorvana och vana från att arbeta i många olika system parallellt.
Erfarenhet av Region Uppsala eller arbete inom offentlig myndighet är önskvärt. Som person är du noggrann och flexibel. Du har lätt för att samarbeta i grupp och kan även arbeta självständigt samt ta ansvar för ditt arbete. Du talar och skriver god svenska och är bekväm i att tala engelska. Tjänsten passar även dig som är i slutfasen av din sjuksköterskeutbildning.

Krav:

• Arbetat som sjuksköterska, undersköterska eller medicinsk sekreterare
• God administratör
• Vana av telefonservice
• Stor datorvana av att arbeta i flera system
• Erfarenhet av arbete i journalsystemet Cosmic

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete i en region eller annan offentlig myndighet

Vi erbjuder
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).
Urval sker löpande och tillsättning av tjänsten kan ske innan sista ansökningsdag.

Vill du veta mer?
Vi erbjuder dig ett sommarvikariat på 100 % med start 1 juni tom 31 augusti 2025 på en arbetsplats där du arbetar under kontorstid.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Kontroll mot misstanke- och belastningsregister kommer att göras avseende alla personer som arbetsgivaren har för avsikt att anställa eller anlita för patientnära arbete utifrån att de kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Kommande uppdrag - Administratör till kund i Uppsala

Är du administratör och söker en ny utmaning? Se hit! Vi söker en strukturerad och serviceinriktad administratör för kommande uppdrag. Det här är en varierad roll där ingen dag är den andra lik. Som administratör kommer du att vara spindeln i nätet och "go-to"-personen för ledningsgruppen och organisationen. Du kommer att arbeta både med löpande administrativa uppgifter och ad hoc-uppgifter beroende på vad som händer i verksamheten. Det är en roll där d... Visa mer
Är du administratör och söker en ny utmaning? Se hit!

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad administratör för kommande uppdrag.

Det här är en varierad roll där ingen dag är den andra lik. Som administratör kommer du att vara spindeln i nätet och "go-to"-personen för ledningsgruppen och organisationen. Du kommer att arbeta både med löpande administrativa uppgifter och ad hoc-uppgifter beroende på vad som händer i verksamheten. Det är en roll där du får möjlighet att ta stort ägandeskap och vara en nyckelperson i att få organisationen att flyta smidigt. Exempel på arbetsuppgifter:

- Planera, koordinera och följa upp ledningsgruppens möten, inklusive att ta fram agendor, föra anteckningar och skicka ut material.
- Stötta chefer och medarbetare med administrativa frågor och systemanvändning.
- Hantera inköp och andra löpande administrativa ärenden.
- Hjälpa till med rapporter och arbete i Excel samt andra system.
- Stötta vid onboarding av nya medarbetare.
- Arbeta med olika system och verktyg, inklusive Office-paketet och Outlook.
- Prioritera och hantera uppgifter för att stötta verksamheten på bästa sätt.

Uppdraget innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting men arbetar ute hos vår kund i Uppsala. Tjänsten är ett kommande uppdrag så mer information om uppstart och längd får du reda på vid en eventuell telefonintervju.

DETTA SÖKER VI

- Tidigare erfarenhet av administration.
- God systemvana och är van vid att arbeta i Office-paketet, särskilt Excel.
- God förmåga att strukturera, planera och prioritera uppgifter.
- En flexibel person med ett starkt service-mindset.
- En prestigelös inställning och en vilja att ta ägandeskap för olika ärenden.
- God kommunikativ förmåga och trivs med att vara den som andra vänder sig till för hjälp och vägledning.
- Grundläggande kunskaper i engelska, då möten och kommunikation kan ske på engelska.

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Dokumentationsansvarig i projekt

Ansök    Mar 11    Vattenfall AB    Administratör
Företagsbeskrivning Det här är vi, dina nya kollegor I Sverige levererar Vattenfall Värme fjärrvärme, fjärrkyla och ånga till industrier, fastighetsägare och bostadskunder i femton kommuner. Vi levererar hållbar uppvärmning till cirka 200 000 svenska hushåll samt värme, kyla och ånga till industrikunder. Vi arbetar aktivt enligt en tydlig plan för att minska fossila utsläpp i våra städer, vår egen värmeproduktion och från våra leverantörer, med målet at... Visa mer
Företagsbeskrivning


Det här är vi, dina nya kollegor
I Sverige levererar Vattenfall Värme fjärrvärme, fjärrkyla och ånga till industrier, fastighetsägare och bostadskunder i femton kommuner. Vi levererar hållbar uppvärmning till cirka 200 000 svenska hushåll samt värme, kyla och ånga till industrikunder. Vi arbetar aktivt enligt en tydlig plan för att minska fossila utsläpp i våra städer, vår egen värmeproduktion och från våra leverantörer, med målet att nå nettonollutsläpp år 2040. Att vår huvudprodukt fjärrvärme spelar en så viktig roll i energiomställningen och det nya cirkulära samhället är vi extra stolta över.
Om rollen
Vill du följa med oss på resan mot fossilfrihet?
På Vattenfall har vi beslutat oss för att bygga en framtid där alla kan välja fossilfria sätt att transportera, producera och leva. Nu söker Vattenfall Värme en driven dokumentationsansvarig som vill vara med och påverka morgondagens klimatsmarta samhälle och hjälpa våra kunder att styra om mot ett fossilfritt liv.
Som dokumentationsansvarig i projekt till enheten Projects & Documentation kommer du ingå i ett kompetent team med varierande arbetsuppgifter. Enheten har som uppdrag att förverkliga och genomföra produktionsanläggningarnas investeringsbehov i projektform. Vi arbetar uppdragsbaserat i nära samarbete med våra produktionsanläggningar i Uppsala, Nyköping, Jordbro, Motala och Vänersborg.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Som dokumentationsansvarig i projekt har du både en ledande och en stödjande expertroll genom projektets alla faser. Du arbetar tätt tillsammans med projektledare och ansvarar för dokumentation och information i flera parallella projekt. Du ansvarar för dokumentationskravställning, förmedlar och kommunicerar dokumentationskrav med leverantörer, tidsplanerar, utarbetar rutiner för och koordinerar dokumentationsleveranser och granskningar.
Ständiga förbättringar och utveckling av nya arbetssätt är en viktig del av vårt arbete där du tillsammans med kollegorna i gruppen kommer att driva utvecklingen inom informationshantering framåt. Du kommer att delta i informationsförvaltningsforum tillsammans med dokumentationsresurser på anläggningarna för att utveckla och förvalta hanteringen av teknisk information genom gemensamma förbättringsinitiativ.




Kravspecifikation


Några års erfarenhet av projektarbete.
Erfarenhet av teknisk dokumentation samt är van vid att hantera digital information.
Mycket god datorvana och goda kunskaper i MS Office. Erfarenhet av dokumenthanteringssystem är meriterande.
Erfarenhet från energi- eller processindustri är meriterande.
Erfarenhet som administratör eller andra samordnande roller är meriterande
Erfarenhet av arbete i SAP DMS och AutoCAD är meriterande.
Erfarenhet av kravställning/utvärdering/förvaltning av systemlösningar innehållande RPA, AI, ML är meriterande.

För att trivas i den här rollen ser vi att du har en god fallenhet för struktur och du tycker att det är viktigt med ordning och reda. Vi ser gärna att du är lösningsorienterad och snabbt kan anpassa dig till ändrade omständigheter. Du vill vara med och utveckla verksamheten med kontinuerliga förbättringar för en effektiv informationshantering med digitaliserade arbetssätt. För att lyckas i rollen tror vi att du har lätt för att samarbeta och bygga relationer, då du kommer ha många olika kontaktytor. Arbetet förutsätter att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.




Ytterligare information


Vad kan vi erbjuda dig?
Hos oss blir du en del av ett starkt team med fantastiska kollegor. Organisationen är engagerad och motiverad och står inför flera spännande utmaningar. Vi erbjuder ett omväxlande arbete, ett modernt ledarskap och många kontaktytor. Att livet i sin helhet ska gå ihop är en självklarhet för oss, vi lägger stor vikt vid att du ska hitta en balans mellan arbete och fritid och erbjuder attraktiva personalförmåner. Som medarbetare på Vattenfall Värme är du delaktig i att skapa framtidens uppvärmning och att forma morgondagens fossilfria energisamhälle.


Placeringsort: Uppsala, Solna, Jordbro, Nyköping


För mer information om själva tjänsten kontakta rekryterande chef Stefan Andersson, telefon 073-038 98 14. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta rekryterare Catalina Roa Rodriguez, 070-00 26 802.
Fackliga representanter är Stefan Andersson (Akademikerna), Kjell Karlsson (Ledarna), Patrik Nenzén (Unionen) och Jan Svensson (SEKO). Du når dem via Vattenfalls växel, 08 739 50 00.


Välkommen med din ansökan senast 31 mars. Urval och intervjuer sker efter sista ansökningsdatum. Vi tar endast emot ansökningar via vår webbplats.


Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning. Läs mer om hur vi arbetar med mångfald och inkludering här.


Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.


Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Amanuens för Lantmäteriprogrammet, juridisk inriktning

Ansök    Mar 10    Uppsala Universitet    Administratör
Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitet grundades år 1477. Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning. Arbetsuppgifter: Som amanuens har du kontakt med såväl blivande som antagna studenter till kursen. Du bistår kursföreståndare och kursadministratörer i det administrativa... Visa mer
Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitet grundades år 1477.

Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning.

Arbetsuppgifter: Som amanuens har du kontakt med såväl blivande som antagna studenter till kursen. Du bistår kursföreståndare och kursadministratörer i det administrativa arbetet riktat mot lantmäteriprogrammets studenter. Du kommer att ha kontakt med verksamma jurister både inom och utom fakulteten. Huvudsakliga arbetsuppgifter är framtagning och distribution av kursmaterial, schemaläggning och gruppindelning, kontakter med studenter, kursråd och kursvärdering, närvarorapportering, administration av universitetets interaktiva, webbaserade kommunikationssystem och tentamensadministration.

Kvalifikationskrav: Som sökande är du aktivt studerande på lantmäteriprogrammet, juridisk inriktning eller på juristprogrammet vid Uppsala universitet. Du bör ha god kännedom om lantmäteriprogrammets upplägg och pedagogiska idé. God datorvana, god administrativ förmåga samt goda kunskaper i svenska och engelska krävs. Då arbetet innebär dagliga kontakter både med studenter och med anställd personal är det viktigt att du har hög service- och ansvarskänsla samt ett gott ordningssinne. Du bör ha god initiativ- och planeringsförmåga samt en vilja och förmåga att samarbeta med flera olika personalgrupper.

Vi önskar att du som sökande har möjlighet att arbeta hos oss i minst 12 månader, gärna längre.

Anställning som amanuens regleras i Högskoleförordningen 5 kap. Bara den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå får anställas som amanuens (HF 5 kap §10).

Om anställningen: Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 30 - 40 %. Tillträde 2025-04-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

 Upplysningar om anställningen lämnas av: Chefen för utbildningskansliet Lena Runestig e-post: [email protected] eller amanuenskollegiets ordförande Johanna Sandahl e-post: [email protected].

 Välkommen med din ansökan senast den 21 mars 2025, UFV-PA 2025/665.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Dataskyddssamordnare/Administrativ samordnare

Ansök    Mar 10    REGION UPPSALA    Administratör
Ledningskontoret Välkommen till Lasarettet i Enköping – stor omtanke i litet format! Hos oss arbetar cirka 700 engagerade kollegor i en miljö där nära samarbete och gemenskap är självklarheter. Vi finns i en expansiv region med smidiga pendlingsmöjligheter till Stockholm, Uppsala och Västerås. För dig som överväger att flytta för att bo nära ditt jobb så har Enköpingsregionen mycket att erbjuda. Lasarettet bedriver akut och planerad vård för cirka 72 00... Visa mer
Ledningskontoret

Välkommen till Lasarettet i Enköping – stor omtanke i litet format!
Hos oss arbetar cirka 700 engagerade kollegor i en miljö där nära samarbete och gemenskap är självklarheter. Vi finns i en expansiv region med smidiga pendlingsmöjligheter till Stockholm, Uppsala och Västerås. För dig som överväger att flytta för att bo nära ditt jobb så har Enköpingsregionen mycket att erbjuda. Lasarettet bedriver akut och planerad vård för cirka 72 000 invånare i Enköping, Håbo och Södra Heby och vi har även specialistuppdrag inom hela Uppsala län. Hos oss kan du göra skillnad - för patienterna och för verksamheten - i en arbetsmiljö där vi ständigt utvecklas tillsammans. Vill du bli en del av vårt team? Varmt välkommen till Lasarettet i Enköping!

Vår verksamhet
Vi söker en ny medarbetare till Ledningskontorets administrativa enhet med placering i Enköping. Administrationen är en stödfunktion för lasarettets ledning och vårdverksamhet, arbetet bedrivs i nära samarbete med Region Uppsalas ledningskontor. Administrationen hanterar övergripande frågor inom bland annat administrativa processer och service, vårdsystemstöd, lokalplanering, säkerhetssamordning och digitalisering. Vi är en liten arbetsgrupp som ska täcka många olika frågor. Det innebär att alla har olika arbetsområden och behöver samarbeta för att klara uppdraget med hög kvalitet. För att trivas hos oss behöver du tycka om att uppdragen växlar och att alltid ge god service oavsett frågeställning. De system vi arbetar med idag är bland annat Draft-IT, Public360, Cosmic, Stratsys, Unit4 ERP, Heroma, Medcontrol, SAS Viya, Visio. Vi sitter i ljusa trevliga lokaler. Viss möjlighet till distansarbete finns men arbetsuppgifterna bedrivs huvudsakligen på kontoret.

Ditt uppdrag
Arbetsuppgifterna är omväxlande och innefattar både förvaltningsadministration och utvecklingsfrågor.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:

• Dataskyddssamordnare - du ansvarar för frågor kring dataskydd/GDPR inom lasarettet, gör dataskyddsanalyser och vid behov incidentutredningar. Du utbildar i frågorna inom lasarettet och nätverkar internt och externt.
• Ansvar för arkivering och lokalt arkiv
• SITHS-administratör - du hanterar behörigheter och kodar kort
• Beställning av nycklar och passerkort
• Stöd vid ärenderegistrering/diarieföring inom Ledningskontoret
• Arbete som sekreterare i stab vid förhöjt beredskapsläge
• Ersätta chefssekreterare vid frånvaro
• Hantera parkeringstillstånd för medarbetare, avtal och fakturering
• Beställning av förbrukningsvaror till Ledningskontoret och anslutande konferensrum liksom tillsyn av lokalerna
• Hantera och skapa fakturor för Ledningskontoret
• Ansvara för arrangemang som introduktion för nyanställda och avtackningar
• Posthantering för Ledningskontoret

Dina kvalifikationer
Du ska ha:

• God datorvana och goda kunskaper inom Office365
• Erfarenhet som sekreterare/föra mötesanteckningar
• Erfarenhet av arbete med registrering av handlingar och arkivering
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Utbildning inom dataskydd
• Erfarenhet av arbete i stab
• Erfarenhet av arbete med processtöd i Visio

Du kommer att säkerhetsprövas för tjänsten innan anställning.

Din kompetens
Som person är du serviceinriktad, har lätt för att samarbeta med andra och trivs med att det är hög intensitet i arbetet. Du är självgående och strukturerad med förmåga att planera och prioritera dina uppgifter. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du är noggrann och kvalitetsmedveten. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder
Tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Administrativ chef Elinora Johansson, 0171-41 80 22

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Kontroll mot misstanke- och belastningsregister kommer att göras avseende alla personer som arbetsgivaren har för avsikt att anställa eller anlita för patientnära arbete utifrån att de kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Forskningsassistent i miljörätt

Ansök    Mar 10    Uppsala Universitet    Administratör
Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitet grundades år 1477. Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning. Arbetsuppgifter Forskningsassistenten kommer att forska inom miljörätt och bistå projektforskare vid behov, inklusive administrativa uppgifter relaterade till forskningen... Visa mer
Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitet grundades år 1477.

Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning.

Arbetsuppgifter
Forskningsassistenten kommer att forska inom miljörätt och bistå projektforskare vid behov, inklusive administrativa uppgifter relaterade till forskningen. Projektet handlar om juridiska innovationer inom miljörätt och statistisk analys av nya miljörättsliga redskap.

Kvalifikationskrav
Kandidatexamen i juridik, och masterexamen i miljörätt, eller motsvarande. Du ska även ha dokumenterad erfarenhet av arbete i forskningsprojekt med fokus på miljörätt. Som sökande bör du ha lätt att samarbeta och trivas med att arbeta både självständigt och i mindre projektgrupper. Vidare läggs stor vikt vid personlig lämplighet såsom flexibilitet, problemlösningsförmåga samt kvalitetsmedvetenhet. Initiativförmåga och ett strukturerat arbetssätt är viktigt för denna anställning.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet/utbildning i flera rättssystem Praktiskt juridisk erfarenhet Tvärvetenskaplig erfarenhet Akademiska publikationer.

Ansökningsförfarande
Din ansökan ska innehålla:

- Ditt Curriculum Vitae
- Fullständig publikationslista

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad i 11 månader. Omfattningen är 100%. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Visby

Upplysningar om anställningen lämnas av: Yaffa Epstein, e-post: [email protected] 

Välkommen med din ansökan senast den 24 mars 2025, UFV-PA 2025/647.

 

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

IF Metall söker administratör till vår lokala avdelning i Uppland

Ansök    Mar 4    If Metall Uppland    Administratör
Är du vår nya kollega? IF Metall söker administratör till vår lokala avdelning i Uppland. Avdelningen i Uppland företräder och bevakar medlemmarnas intressen inom flera olika områden, exempelvis löner och anställningsvillkor, arbetsmiljö, arbetsskade- och försäkringsfrågor. Avdelningen består av 10 medarbetare varav 5 är ombudsmän, 4 administratörer och 1 A-kassehandläggare. Nu söker vi en administratör till vårt härliga gäng på heltid med placering... Visa mer
Är du vår nya kollega?


IF Metall söker administratör till vår lokala avdelning i Uppland.

Avdelningen i Uppland företräder och bevakar medlemmarnas intressen inom flera olika områden, exempelvis löner och anställningsvillkor, arbetsmiljö, arbetsskade- och försäkringsfrågor. Avdelningen består av 10 medarbetare varav 5 är ombudsmän, 4 administratörer och 1 A-kassehandläggare.


Nu söker vi en administratör till vårt härliga gäng på heltid med placering i Uppsala.


Som administratör är du IF Metalls första kontakt och därför en viktig person i bemötandet med de som kontaktar avdelningen.


Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara medlemsservice, medlems- och avgiftsfrågor, uppdrags-, studie- och avtalsregister.
Du kommer även delvis att arbeta med löner, ersättningar och fakturor.


Du bör vara lyhörd, nyfiken, strukturerad, ansvarsfull, social och kunna samarbeta. Förmåga att ta egna initiativ och självständigt prioritera ditt arbete.


Viktigt att du delar arbetarrörelsens värderingar och har förmåga att väcka intresse och engagemang för medlemskap och de fackliga värdena.


Gymnasieutbildning eller motsvarande
Erfarenhet av fackligt förtroendeuppdrag är en merit
Kunna uttrycka sig väl i tal och skrift



Kunskaper i ekonomi och annat språk än svenska är meriterande.


Tillträde efter överenskommelse. Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas under ansökningsperioden.


Lön: Efter överenskommelse, avtal AFO Handelsanställdas förbund


Arbetsplats: Stallängsgatan 17 A, Uppsala


Kontaktperson: Personalansvarig Maria Östberg, 018-18 47 94
Facklig representant (Handels): Stefan Cordoba, 018-18 47 92


Ansökan till: IF Metall Uppland, Box 3039, 750 03 Uppsala
[email protected], senast den 31 mars 2025 Visa mindre

Administratör inom ekonomi

Ansök    Mar 5    Stegra Rekrytering AB    Administratör
Vi söker dig som har erfarenhet av kundtjänst och/eller administration och med gymnasieutbildning inom ekonomi. Är du tillgänglig för ett konsultuppdrag under 3-4 månader med start så fort som möjligt? Ansök i så fall direkt! Om uppdraget Vår kund är inne i en hektisk period där de tillfälligt behöver förstärka sin verksamhet. I rollen kommer du hjälpa ekonomiska förvaltare med administrativa uppgifter. Du kommer hantera enklare kundärenden via telefon och... Visa mer
Vi söker dig som har erfarenhet av kundtjänst och/eller administration och med gymnasieutbildning inom ekonomi. Är du tillgänglig för ett konsultuppdrag under 3-4 månader med start så fort som möjligt? Ansök i så fall direkt!
Om uppdraget
Vår kund är inne i en hektisk period där de tillfälligt behöver förstärka sin verksamhet. I rollen kommer du hjälpa ekonomiska förvaltare med administrativa uppgifter. Du kommer hantera enklare kundärenden via telefon och mail, samt arbeta med enklare administrativa uppgifter. Du kommer självklart få en introduktion i de moment du kommer hantera.
Du kommer att tillhöra en grupp med andra kollegor som sitter tillsammans. Uppdraget innebär viss kundkontakt vilket innebär att en social och kommunikativ förmåga är viktigt. Det är även viktigt att du har god datorvana.
Din profil
För att passa för detta uppdrag har du studerat ekonomi på gymnasiet eller motsvarande ekonomiutbildning, och i bästa fall även arbetat några år med administrativa uppgifter och/eller kundtjänst.
Krav för tjänsten
Ekonomiutbildning på gymnasienivå
Du behöver vara kommunikativ, noggrann och ha ett stort kundfokus
God svenska i tal och skrift

Meriterande
Erfarenhet av liknande roller inom kundtjänst eller administration

Övrigt
Startdatum: Så snart som möjligt
Ort: Stockholm
Omfattning: Heltid, under 3-4 månader.
Lön: Månadslön
Du söker tjänsten genom att besvara några frågor och bifoga ditt CV eller din Linkedin-profil. Du kommer därefter få genomgå våra urvalstester (personlighets- och logiktest)
De som går vidare bjuder vi in till digital intervju. Vi arbetar kompetensbaserat genom hela rekryteringsprocessen.
Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Jenny Engholm, [email protected]
Stegra Rekrytering AB hanterar hela rekryteringsprocessen och alla frågor om tjänsten besvaras av Stegra Visa mindre

Administrativ assistent inom kontorsservice

Ansök    Mar 6    Poolia AB    Administratör
Är du en serviceinriktad person som trivs med att vara den som ser till att allt fungerar smidigt och effektivt? Vi söker nu en noggrann administrativ konsult som är redo för nya spännande utmaningar i Uppsala. Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start i maj och kommer att pågå under ett år, med eventuellt möjlighet till förlängning ytterligare sex månader för rätt person. Du kommer vara placerad och utföra arbetet på plats i kundens lokaler i cent... Visa mer
Är du en serviceinriktad person som trivs med att vara den som ser till att allt fungerar smidigt och effektivt? Vi söker nu en noggrann administrativ konsult som är redo för nya spännande utmaningar i Uppsala. Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start i maj och kommer att pågå under ett år, med eventuellt möjlighet till förlängning ytterligare sex månader för rätt person.

Du kommer vara placerad och utföra arbetet på plats i kundens lokaler i centrala Uppsala. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias mycket uppskattade konsulter.

Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I denna roll kommer du att vara en viktig del av teamet där du ansvarar för att säkerställa en välfungerande och trivsam arbetsmiljö. Du kommer att arbeta med en mängd olika arbetsuppgifter inom kontors- och internservice, där din flexibilitet och problemlösningsförmåga kommer att vara avgörande för att stötta organisationen och skapa en positiv arbetsmiljö för alla. Exempel på arbetsuppgifter:

- Hantering av post, leveranser och uppackning av material
- Mottagning och beställning av varor
- Iordningställande av lokaler och utrustning inför möten och konferenser
- Bistå vid flytt och möblering av kontorsutrymmen
- Enklare felsökning i fastigheten samt samarbete med fastighetsskötare för åtgärder
- Hantering av passerkort, inpassering och larmadministration
- Fotografering av nyanställda och bildredigering i Photoshop

Vem är du?
För att passa in i denna roll ser vi att du har:

- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som vaktmästare eller liknande roll
- Grundkunskaper i MS Office eller motsvarande
- Erfarenhet av att arbeta i ärendesystem
- Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Vi söker dig som är serviceinriktad, ordningsam och har en god struktur i ditt arbete. Du har en utmärkt kommunikativ förmåga och trivs med att samarbeta med andra. För att lyckas i rollen ser vi att du är ansvarsfull, lösningsorienterad och har en god förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du når uppsatta mål i tid.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Forskningsassistent Earth System Governance Project IPO

Ansök    Feb 28    Uppsala Universitet    Administratör
Forskningsassistent Earth System Governance Project IPO Vill du arbeta med frågor om global miljöstyrning, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen till oss på Uppsala universitet. Institutionen för geovetenskaper är Sveriges största och mångsidigaste institution av sitt slag med en unik bredd och ... Visa mer
Forskningsassistent Earth System Governance Project IPO

Vill du arbeta med frågor om global miljöstyrning, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen till oss på Uppsala universitet.

Institutionen för geovetenskaper är Sveriges största och mångsidigaste institution av sitt slag med en unik bredd och ca 280 anställda. Våra verksamheter är interdisciplinära och kombinerar naturvetenskap och teknik med samhällsvetenskap. Vi har forskningsprogram inom luft- vatten- och landskapslära; geofysik; naturresurser och hållbar utveckling; mineralogi, petrologi och tektonik; paleobiologi och vindenergi. Genom att studera jordens historia förstår vi hur planeten har utvecklats och hur vår strävan mot en hållbar utveckling kan dra nytta av denna kunskap. För mer information: https://www.uu.se/institution/geovetenskaper/. 

Inom institutionens forskningsprogram Naturresurser och hållbar utveckling finns en enhet för Klimatledarskap, CCL (Climate Change Leadership), som studerar strategier som kan motverka olika miljöproblem. Forskningen är tvärvetenskaplig och rör både naturliga och sociala system samt deras interaktioner i gränslandet mellan vetenskap och politik. CCL har nyligen tagit över kontoret International Project Office (IPO) som koordinerar samarbetet inom det globala forskarnätverket Earth System Governance Project (ESGP).

Arbetsuppgifter 
Forskningsassistenten är placerad vid IPO och har en viktig stödjande roll i ESG-nätverket och arbetar nära kollegor på IPO och med nätverkets grupper runt om i världen. Arbetsuppgifterna inkluderar att ge stöd i administrativa uppgifter och sakfrågor till olika aktiviteter inom nätverket, att upprätthålla kommunikation mellan nätverkets medlemmar och delar, att analysera, dokumentera och populärvetenskapligt presentera olika aktiviteter, att initiera nätverkande i nya frågor och delar av världen, att ur vetenskapliga perspektiv stödja nätverkets ledning inför bedömningar av förslag och ansökningar, samt att arrangera aktiviteter, seminarier och andra möten.

Kvalifikationskrav
Den sökande ska ha masterexamen i miljövetenskap, hållbar utveckling eller motsvarande. Dokumenterat mycket goda kunskaper i engelska, i tal och skrift. Dokumenterad erfarenhet av kommunikation i miljöfrågor. Förmåga att kunna arbeta självständigt, noggrant och resultatinriktat. God datorvana och god samarbetsförmåga.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av arbete med miljöfrågor i akademisk miljö är meriterande. Erfarenhet av arbete med forskarnätverk och motsvarande är meriterande. God initiativförmåga och konstruktiv problemlösande förmåga är meriterande. Goda kunskaper i svenska är meriterande.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (provanställning 6 månader tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde 2025-04-15, eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Mikael Karlsson, docent i miljövetenskap och lektor i klimatledarskap: mailto:[email protected]


Välkommen med din ansökan senast den 18 mars 2025, UFV-PA 2025/423.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Gamla Uppsala Buss söker administrativ assistent på 50-75%

Ansök    Feb 28    Gamla Uppsala Buss AB    Administratör
Är du organiserad, serviceinriktad och gillar att ha många bollar i luften? Då har vi den perfekta rollen för dig! Vi söker en administrativ assistent på 50–75% till Gamla Uppsala Buss (GUB) som vill bli en viktig kugge i vårt maskineri. Hos oss får du variera dina dagar med administrativ service i ett företag som bidrar till samhällsnyttan. På grund av en arbetstopp behöver vi förstärka vårt team och du kommer arbeta tillsammans med vår andra administrati... Visa mer
Är du organiserad, serviceinriktad och gillar att ha många bollar i luften? Då har vi den perfekta rollen för dig! Vi söker en administrativ assistent på 50–75% till Gamla Uppsala Buss (GUB) som vill bli en viktig kugge i vårt maskineri. Hos oss får du variera dina dagar med administrativ service i ett företag som bidrar till samhällsnyttan. På grund av en arbetstopp behöver vi förstärka vårt team och du kommer arbeta tillsammans med vår andra administrativa assistent under vår ekonomichef.

Arbetsuppgifter
Som administrativ assistent kommer du att hantera flera olika administrativa områden som är viktiga för vår verksamhet. Du kommer att ha en viktig roll i organisationen och utgöra ett stöd för övriga avdelningar.

Exempel på arbetsområden:

• Administrativ service till organisationen
• Bemanna växeln
• Boka biljetter och hantera resebokningar
• Hantera post och e-post
• Beställa kontorsmaterial och göra övriga inköp
• Uppdatera intern information som infoskärmar mm
• Skanning av personalakter
• Ankomsthantera leverantörsfakturor
• Övriga förekommande administrativa uppgifter

Kvalifikationer

• Tidigare erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter
• Vana att arbeta i olika system
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Trygg i användning av Office-paketet
• B-körkort (krav)

Erfarenhet av Public 360 är meriterande.

Din profil
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs med varierande arbetsuppgifter. Du har en naturlig känsla för service och struktur, samt förmåga att kommunicera väl med människor.

Som person är du serviceinriktad, flexibel och noggrann. Du har en god kommunikativ förmåga och ett intresse för administrativ struktur. Du ser vad som behöver göras och kan prioritera dina uppgifter när arbetet så kräver. Vidare är du kvalitetsmedveten, självgående och tycker om att sprida god stämning till såväl kollegor som kunder.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform/omfattning/tjänstgöringsort

• Visstidsanställning under minst 6 månader
• Deltid ca 50–75%
• Arbetstider: måndag-fredag, tjänst mellan kl. 9–15
• Hemarbete kan ske i viss mån efter överenskommelse
• Kontoret är placerad centralt i Uppsala

Vi erbjuder
Som anställd hos oss får du ett gynnsamt friskvårdsbidrag, ett gym tillgängligt för alla våra medarbetare, en hälsopedagog, friskvårdsförening som arrangerar aktiviteter och resor samt en företagshälsovård.

Övrig information

Urval sker löpande, sök senast den 2025-03-28.
Tillträde enligt överenskommelse, men gärna så snart som möjligt.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Caroline Gissberg, HR-generalist, tel.018-444 58 44 eller
Anna Sjöberg, Ekonomichef, tel. 018-444 58 37

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Om företaget
Gamla Uppsala Buss (GUB) är ett av Sveriges största offentligt ägda bussföretag och ägs idag av Region Uppsala. Företaget är miljöcertifierat enligt ISO14001:2015.

Vår huvudverksamhet är att, på uppdrag av Region Uppsala, utföra stadsbusstrafiken i Uppsala. Andra delar i verksamheten är sjukresetrafik med specialfordon, bokbusstrafik samt uthyrning av mobila förskolebussar. Företaget har idag närmare 600 medarbetare.

För oss är en jämn ålders- och könsfördelning, etnisk och kulturell mångfald viktigt. Vi jobbar aktivt med att öka antalet kvinnor inom bussföraryrket och är stolta över vår mångkulturella arbetsstyrka med anställda från över 40 nationaliteter. Visa mindre

Administratörer sökes till kund i Uppsala!

Är du administratör och söker en ny utmaning? Se hit! Vi söker en strukturerad och serviceinriktad administratör till vår kunds ledningsgrupp! Vår kund har vuxit mycket och vi är nu i behov av en administratör som kan stötta deras ledningsgrupp, bestående av nio personer, samt hela organisationen på cirka 200 anställda. De är ett bolag med många ingenjörer i blandade åldrar och kön. Nu letar de efter dig som vill vara en del av deras positiva och engager... Visa mer
Är du administratör och söker en ny utmaning? Se hit!

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad administratör till vår kunds ledningsgrupp!

Vår kund har vuxit mycket och vi är nu i behov av en administratör som kan stötta deras ledningsgrupp, bestående av nio personer, samt hela organisationen på cirka 200 anställda. De är ett bolag med många ingenjörer i blandade åldrar och kön. Nu letar de efter dig som vill vara en del av deras positiva och engagerade team!

Om rollen

Det här är en varierad roll där ingen dag är den andra lik. Som administratör kommer du att vara spindeln i nätet och "go-to"-personen för ledningsgruppen och organisationen. Du kommer att arbeta både med löpande administrativa uppgifter och ad hoc-uppgifter beroende på vad som händer i verksamheten. Det är en roll där du får möjlighet att ta stort ägandeskap och vara en nyckelperson i att få organisationen att flyta smidigt.

Exempel på arbetsuppgifter:

Planera, koordinera och följa upp ledningsgruppens möten, inklusive att ta fram agendor, föra anteckningar och skicka ut material.

Stötta chefer och medarbetare med administrativa frågor och systemanvändning.

Hantera inköp och andra löpande administrativa ärenden.

Hjälpa till med rapporter och arbete i Excel samt andra system.

Stötta vid onboarding av nya medarbetare.

Arbeta med olika system och verktyg, inklusive Office-paketet och Outlook.

Prioritera och hantera uppgifter för att stötta verksamheten på bästa sätt.

Tjänsten är en konsultanställning via oss på StudentConsulting och du arbetar tillsammans med vår kund i Uppsala. Tjänsten är på heltid och förväntas starta upp omgående och initialt löpa på 1 år framåt, med chans till förlängning eller övertag.

DETTA SÖKER VI

För att trivas i denna roll är du en flexibel person med ett starkt service-mindset. Du tycker om administrativt arbete, har god systemvana och är van vid att arbeta i Office-paketet, särskilt Excel.

Vi ser gärna att du har:

Tidigare erfarenhet av administration.

God förmåga att strukturera, planera och prioritera uppgifter.

En prestigelös inställning och en vilja att ta ägandeskap för olika ärenden.

God kommunikativ förmåga och trivs med att vara den som andra vänder sig till för hjälp och vägledning.

Grundläggande kunskaper i engelska, då möten och kommunikation kan ske på engelska.

Kunskaper i tyska är meriterande, men inget krav.

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Behörighetsadministratör inom Behörighetsadministrationen i Uppsala

Ansök    Feb 25    Försäkringskassan    Administratör
Varje år fattar Försäkringskassan 24 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.   Vi erbjuder en arbetsplats d... Visa mer
Varje år fattar Försäkringskassan 24 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

 

Vi erbjuder en arbetsplats där vi aktivt arbetar med värdegrundsfrågor, hälsa och för en bra balans mellan jobb och fritid. Exempelvis friskvårdstimmar, friskvårdsbidrag och förmånliga semesteravtal med mera.

Kontoret ligger i trevliga och ljusa lokaler där du har närhet till centralstationen.

Du blir en del av cirka 35 medarbetare fördelade på två kontor. Teamet präglas av laganda, prestigelöshet och gemenskap. Hos oss hjälps alla åt för att tillsammans nå resultat som skall vara till bästa möjliga värde för dem vi stöttar. För att du skall få de bästa förutsättningar för arbetet kommer du erbjudas en gedigen introduktion och stöd av en handledare.

Administration, service, IT
Som behörighetsadministratör skapar du mervärde för verksamheten genom att ge administrativt stöd gällande behörigheter. Du registrerar, förändrar och återtar behörigheter i Försäkringskassans system där du kontrollerar att beslut om behörighet är fattade i enlighet med gällande regelverk. Med kunden i fokus utför du dina arbetsuppgifter som ibland förutsätter egna ställningstaganden och snabba leveranser. Du levererar service och information till våra kunder, som finns både inom och utanför Försäkringskassan, via de kanaler som finns i verksamheten. Detta innefattar telefon, ärendehanteringssystem och e-post. En viktig uppgift är att bidra till ökad kunskap hos kunden kring rättigheter och skyldigheter inom behörighetsadministrationen. Detta för att medverka till att stärka kundens förståelse och insikt i Försäkringskassans informationssäkerhetsarbete.

I dina kontakter med kund är många ärenden av komplexare karaktär där det ställs krav på en god förmåga att lösa problem. Tjänsten innebär att du hanterar sekretessbelagda uppgifter vilket ställer höga krav på rätt hantering. Därför är det viktigt att du som ska arbeta hos oss har högt säkerhetsmedvetande. Omväxlingen i det dagliga arbetet är stor. Förutom handläggning och support av behörigheter i ett stort antal datasystem, så jobbar vi regelbundet med förbättrings- och utvecklingsaktiviteter. Vi erbjuder ett utmanade arbete med stort ansvar och frihet i samarbete med kollegor och kunder. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som


• har slutbetyg från gymnasiet med IT-inriktning eller erfarenhet/kvalifikationer som bedöms likvärdiga
• har goda IT-kunskaper
• är serviceorienterad
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift
• har god förmåga att använda datorn som arbetsverktyg.

Det är meriterande om du


• har erfarenhet av att arbeta i en helpdesk, exempelvis med IT-support
• har erfarenhet från arbete i verksamhet som administrerar behörigheter
• har erfarenhet av verksamhet som arbetar med ständiga förbättringar
• är stabil och kan behålla energin även i belastade situationer.
• har erfarenhet att även kunna arbeta självständigt och ta egna beslut inom ansvarsområdet
• Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
Två tjänster, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Försäkringskassan kan komma att göra viss ekonomisk personkontroll innan anställning. För den här tjänsten krävs svenskt medborgarskap. I den här rekrytering kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontaktpersoner
Chef: Ulrika Bäcklund, 010-111 49 46 eller Thomas Stenlund, 010-113 70 55 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Stefan Svensson, 010 -112 71 01(för frågor om rekryteringsprocessen). Fackförbundet ST: Timmy Lindqvist, 010-115 33 79, Saco-S: Henrik Schornack, 010-112 48 17, Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 16 mars 2025. Ladda upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan. Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Försäkringskassan arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Visa mindre

Administrativ handläggare, LA, Uppsala

Ansök    Feb 24    Försäkringskassan    Administratör
Varje år fattar Försäkringskassan 24 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. Behörighetsadministratör inom B... Visa mer
Varje år fattar Försäkringskassan 24 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

Behörighetsadministratör inom Behörighetsadministrationen i Uppsala
Varje år fattar Försäkringskassan 24 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

Vi erbjuder en arbetsplats där vi aktivt arbetar med värdegrundsfrågor, hälsa och för en bra balans mellan jobb och fritid. Exempelvis friskvårdstimmar, friskvårdsbidrag och förmånliga semesteravtal med mera.

Kontoret ligger i trevliga och ljusa lokaler där du har närhet till centralstationen.

Du blir en del av cirka 35 medarbetare fördelade på två kontor. Teamet präglas av laganda, prestigelöshet och gemenskap. Hos oss hjälps alla åt för att tillsammans nå resultat som skall vara till bästa möjliga värde för dem vi stöttar. För att du skall få de bästa förutsättningar för arbetet kommer du erbjudas en gedigen introduktion och stöd av en handledare.

Administration, service, IT
Som behörighetsadministratör skapar du mervärde för verksamheten genom att ge administrativt stöd gällande behörigheter. Du registrerar, förändrar och återtar behörigheter i Försäkringskassans system där du kontrollerar att beslut om behörighet är fattade i enlighet med gällande regelverk. Med kunden i fokus utför du dina arbetsuppgifter som ibland förutsätter egna ställningstaganden och snabba leveranser. Du levererar service och information till våra kunder, som finns både inom och utanför Försäkringskassan, via de kanaler som finns i verksamheten. Detta innefattar telefon, ärendehanteringssystem och e-post. En viktig uppgift är att bidra till ökad kunskap hos kunden kring rättigheter och skyldigheter inom behörighetsadministrationen. Detta för att medverka till att stärka kundens förståelse och insikt i Försäkringskassans informationssäkerhetsarbete.

I dina kontakter med kund är många ärenden av komplexare karaktär där det ställs krav på en god förmåga att lösa problem. Tjänsten innebär att du hanterar sekretessbelagda uppgifter vilket ställer höga krav på rätt hantering. Därför är det viktigt att du som ska arbeta hos oss har högt säkerhetsmedvetande. Omväxlingen i det dagliga arbetet är stor. Förutom handläggning och support av behörigheter i ett stort antal datasystem, så jobbar vi regelbundet med förbättrings- och utvecklingsaktiviteter. Vi erbjuder ett utmanade arbete med stort ansvar och frihet i samarbete med kollegor och kunder. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som


• har slutbetyg från gymnasiet med IT-inriktning eller erfarenhet/kvalifikationer som bedöms likvärdiga
• har goda IT-kunskaper
• är serviceorienterad
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift
• har god förmåga att använda datorn som arbetsverktyg.

Det är meriterande om du


• har erfarenhet av att arbeta i en helpdesk, exempelvis med IT-support
• har erfarenhet från arbete i verksamhet som administrerar behörigheter
• har erfarenhet av verksamhet som arbetar med ständiga förbättringar
• är stabil och kan behålla energin även i belastade situationer.
• har erfarenhet att även kunna arbeta självständigt och ta egna beslut inom ansvarsområdet
• Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
Två tjänster, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Försäkringskassan kan komma att göra viss ekonomisk personkontroll innan anställning. För den här tjänsten krävs svenskt medborgarskap. I den här rekrytering kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontaktpersoner
Chef: Ulrika Bäcklund, 010-111 49 46 eller Thomas Stenlund, 010-113 70 55 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Stefan Svensson, 010 -112 71 01(för frågor om rekryteringsprocessen). Fackförbundet ST: Timmy Lindqvist, 010-115 33 79, Saco-S: Henrik Schornack, 010-112 48 17, Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 16 mars 2025. Ladda upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan. Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Försäkringskassan arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Visa mindre

Administratör till taxiåkeri

Ansök    Feb 24    8 Pax AB    Administratör
Växande taxiföretag söker en driven allt-i-allo / administratör som vill lära sig en ny bransch och nya arbetsuppgifter. Exempel på arbetsuppgifter är research, dokumentation, mötesbokningar, utveckling och uppföljning av personalfrågor tillsammans med personalchef. I tjänsten kommer du även hjälpa till med fordonsförflyttningar, leverans av utrustning till anställda, medverka på möten tillsammans med ledningsgruppen och ha en spindel-i-nätet-roll på olika... Visa mer
Växande taxiföretag söker en driven allt-i-allo / administratör som vill lära sig en ny bransch och nya arbetsuppgifter. Exempel på arbetsuppgifter är research, dokumentation, mötesbokningar, utveckling och uppföljning av personalfrågor tillsammans med personalchef. I tjänsten kommer du även hjälpa till med fordonsförflyttningar, leverans av utrustning till anställda, medverka på möten tillsammans med ledningsgruppen och ha en spindel-i-nätet-roll på olika sätt.
Det är av stor vikt att du kommunicerar väl, kan dokumentera, ta egna initiativ och arbeta självständigt hemifrån, såväl som i grupp på vårt kontor.
Tjänsten är på 50-100% enligt ök.
Individuell lönesättning. Provanställning.
Kollektivavtal och friskvårdsbidrag finns. Visa mindre

Kontorskoordinator sökes till medtech-företag i Uppsala!

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetens försörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande han... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetens försörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en ladd station för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se



Om företaget
Vår samarbetspartner är ett växande globalt medicintekniskt företag med huvudkontor i centrala Uppsala. Stort fokus ligger på utveckling, producering och försäljning av innovativa lösningar inom sjukvården. Kontoret utgörs av cirka 50 anställda på plats. Uppdragets omfattning motsvarar en heltidstjänst med start omgående och sträcker sig till årsskiftet, med goda chanser till förlängning.

Du erbjuds:
- En nyckelroll i ett innovativt och snabbt växande företag med stark laganda
- Möjlighet att arbeta i ett framgångsrikt och dynamiskt svenskt Life Science-företag med tekniskt innovativa produkter
- En del av ett kompetent och engagerat globalt team
- Kortfattade och effektiva beslutsvägar som stödjer en smidig arbetsmiljö

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en engagerad kontorskoordinator till en av våra samarbetspartners i Uppsala!
I denna dynamiska roll kommer du att arbeta nära hela organisationen varav du rapporterar till CFO.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Ansvara för den dagliga kontorsdriften och administration, inklusive:
- Avtalshantering för kontoret
- Leverantörshantering och kontorsmaterial
- Möteshantering och reseplanering
- Administration av företagsbilar
- Samordning av extern IT-support
- Säkerställa kontorssäkerhet och tillgångshantering
- Stödja nyanställda för en smidig och välkomnande start
- Driva initiativ för att stärka företagskulturen och medarbetarengagemang
- Vara verkställande assistent till vår VD
- Leda eller delta i kontorsrelaterade aktiviteter, exempelvis hälsoprogram, företagsevenemang, konferenser och workshops
- Samarbeta kring intern kommunikation och HR-projekt, inklusive utveckling av interna riktlinjer och policys

Din profil
Kvalifikationer:

-2-3 års erfarenhet av en administrativ roll med kund- och medarbetarfokus
- Utmärkta organisatoriska färdigheter och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Goda kunskaper i Microsoft Office
- Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift (ytterligare språkkunskaper är meriterande)

Personliga egenskaper:

- En naturlig relationsbyggare med en inkluderande inställning
- Starka kommunikativa färdigheter, både muntligt och skriftligt
- Kund- och serviceinriktad
- Trivs i en föränderlig miljö och har en flexibel inställning

Ansökan
I denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt riktigt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet. Hur går ansökningsprocessen till? Vi tillämpar löpande urval så skicka in din ansökan redan idag! Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Jonny Gebara via mejl: [email protected] eller telefon 070 821 43 53. Registrera din ansökan via www.clockworkpersonal.se. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör till vår globala kund i Uppsala

Ansök    Feb 21    Poolia AB    Administratör
Vi söker nu en engagerad och driven administratör för en spännande och utvecklande möjlighet hos vår kund i Uppsala inom Life Science. Vill du vara en del av ett trevligt team där du får arbeta i en variation av arbetsuppgifter? Då har vi den perfekta möjligheten för dig! Tjänsten är på heltid med beräknad start så snart som möjligt och kommer att pågå under ett år, med goda möjligheter till förlängning för rätt person. Under uppdraget kommer du bli anstä... Visa mer
Vi söker nu en engagerad och driven administratör för en spännande och utvecklande möjlighet hos vår kund i Uppsala inom Life Science. Vill du vara en del av ett trevligt team där du får arbeta i en variation av arbetsuppgifter? Då har vi den perfekta möjligheten för dig!

Tjänsten är på heltid med beräknad start så snart som möjligt och kommer att pågå under ett år, med goda möjligheter till förlängning för rätt person. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias mycket uppskattade konsulter.

Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med just din ansökan!

Om tjänsten
Avdelningen Custom Engineering Uppsala består idag av cirka 170 personer totalt. Teamet består bland annat av ingenjörer som arbetar i projektform för att leverera kundanpassad bioprocessutrustning till kunder inom Life science globalt. Ledningsteamet har stor erfarenhet med många år i branschen och inkluderar olika personligheter, såsom tekniskt inriktade, förbättringsorienterade, personalfokuserade samt leverans- och genomförandeorienterade. Ingenjörerna har olika expertområden såsom mekanik, el och automation.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som administratör kommer du att stödja Uppsala-direktören, organisationen och ledningsteamet med olika administrativa uppgifter, såsom exempelvis:

- Planera och organisera möten
- Föra och distribuera mötesanteckningar
- Hantera inköpsorder
- Administrera och hantera Excel-ark
- Koordinera uppgifter i flera system, främst Microsoft Office-applikationer samt Miro och Smartsheet
- Föreslå och genomföra förbättringar av administrativa processer
- Övriga administrativa uppgifter efter behov

Denna roll passar dig som trivs med att arbeta serviceinriktat och bidra till ett engagerat och positivt team.
Om du drivs av att ha en central och koordinerande roll, hantera flera uppgifter samtidigt och skapa ordning i en snabbföränderlig arbetsmiljö, är detta en tjänst där du kommer att trivas och göra skillnad.

Vem är du?
För att vara framgångsrik i rollen som administratör ser vi att du har:

- Tidigare administrativ erfarenhet, exempelvis som assistent, planerare eller annan serviceinriktad roll
- God ekonomisk förståelse och förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både i tal och skrift.
- Goda kunskaper i Microsoft Office
- Tidigare erfarenhet av Miro, Smartsheet och/eller Oracle är meriterande
- Meriterande med kunskap i tyska

För rollen som administratör söker vi dig som är en social och nätverkande person som trivs med att ha många kontaktytor. Du har en stark förmåga att organisera och strukturera arbete i en dynamisk miljö, där du säkerställer att processer och arbetsflöden fungerar smidigt och effektivt. Att ta initiativ och se vad som behöver göras är också en viktig del av rollen.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Kontorsservice / Administratör till myndighet i Uppsala

Ansök    Feb 19    Bemannia AB (Publ.)    Administratör
Vill du ha en varierad och social roll där du får bidra till en smidig kontorsvardag? Vi söker nu en serviceinriktad vaktmästare som trivs med att hjälpa till där det behövs och skapa en trivsam arbetsmiljö för alla. Om uppdraget Som vaktmästare inom kontorsservice kommer du att ha en bred roll där du ansvarar för att vår kunds kontor fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta med allt från enklare administrativa uppgifter till praktisk kontorss... Visa mer
Vill du ha en varierad och social roll där du får bidra till en smidig kontorsvardag? Vi söker nu en serviceinriktad vaktmästare som trivs med att hjälpa till där det behövs och skapa en trivsam arbetsmiljö för alla.
Om uppdraget
Som vaktmästare inom kontorsservice kommer du att ha en bred roll där du ansvarar för att vår kunds kontor fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta med allt från enklare administrativa uppgifter till praktisk kontorsservice och support. Uppdraget startar den 17 mars och pågår preliminärt 2 månader framåt och är på heltid.
Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia.
Period: Från och med 17 mars, 2 månader framåt Plats: Centrala Uppsala, ej möjlighet till distansarbete. Arbetstid: 08:00–17:00 Sysselsättningsgrad: 100 %
Dina arbetsuppgifter
I rollen som administratör ger du service i kontorsmiljö. Du kommer bland annat arbeta med enklare lokal support vid möten av teknisk utrustning, ta emot besökare och ha mycket kontakt internt bland kollegor. Du kommer vidare:
Ha dagligt underhåll av kontorsytor och gemensamma utrymmen
Hantering av post, bud och leveranser
Beställning av kontorsmaterial och förbrukningsvaror
Enklare administrativa uppgifter och dokumenthantering
Kontakt med leverantörer och servicepartners
Diverse praktiska uppgifter och lösning av små problem i vardagen

Dina kvalifikationer
Godkänd gymnasieexamen
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kunna kommunicera obehindrat på svenska i såväl tal som skrift
Har erfarenhet av serviceyrken och/eller administration
Är social, lösningsorienterad och trivs med att hjälpa andra
Som person ser vi att du har en positiv inställning, ser vad som behöver göras och trivs med en varierad roll där du kan hantera flera uppgifter samtidigt
Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 4 mars.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Alicia Belila, [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 881 30 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Administratörer sökes för kommande uppdrag i Uppsala!

Är du administratör och söker en ny utmaning? Se hit! Vi söker administratörer för kommande uppdrag som kommer arbeta med vår kund i Uppsala. Du kommer att arbeta med en rad olika uppgifter, bland annat: Planera och organisera möten Distribuera mötesanteckningar Lägga beställningar och hantera inköp Administrera Excel-ark och uppgifter i olika system Arbeta i Microsoft Office-applikationer samt andra program som Miro och Smartsheet Detta kommer vara et... Visa mer
Är du administratör och söker en ny utmaning? Se hit!

Vi söker administratörer för kommande uppdrag som kommer arbeta med vår kund i Uppsala. Du kommer att arbeta med en rad olika uppgifter, bland annat:

Planera och organisera möten
Distribuera mötesanteckningar
Lägga beställningar och hantera inköp
Administrera Excel-ark och uppgifter i olika system
Arbeta i Microsoft Office-applikationer samt andra program som Miro och Smartsheet

Detta kommer vara ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting men uthyrd till vår kund i Uppsala. Arbetstiderna är måndag-freda dagtid, med flexibla arbetstider och möjlighet till arbete hemifrån.

DETTA SÖKER VI

Tidigare erfarenhet av en roll som administratör, assistent, planerare eller inom service
Erfarenhet av att arbeta i Miro, Smartsheet och Oracle är meriterande

Personliga egenskaper:

Organiserad och strukturerad med stark förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt
Stark leveransförmåga
Mycket god kommunikationsförmåga och en serviceinriktad attityd
Digitalt kunnig med lätt för att sätta dig in i olika system

Vi söker dig som trivs i en dynamisk miljö och vill bidra till att stötta vår ledning och organisation på bästa sätt. Välkommen med din ansökan!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Administratör med ansvar för rekrytering till överförmyndarförvaltningen

Ansök    Feb 18    Uppsala kommun    Administratör
Överförmyndarförvaltningen På överförmyndarförvaltningen får du möjlighet att jobba på en arbetsplats som kan göra skillnad för personer som inte kan ta hand om sig själva. Du kommer att vara en viktig funktion för att arbetsplatsen ska kunna uppnå sina mål som är att vår målgrupp ska få uppleva trygghet, frihet och tillgänglighet. Låter det intressant? Då ska du läsa vidare och söka tjänsten redan idag! Överförmyndarförvaltningen är en tillsynsmyndigh... Visa mer
Överförmyndarförvaltningen

På överförmyndarförvaltningen får du möjlighet att jobba på en arbetsplats som kan göra skillnad för personer som inte kan ta hand om sig själva. Du kommer att vara en viktig funktion för att arbetsplatsen ska kunna uppnå sina mål som är att vår målgrupp ska få uppleva trygghet, frihet och tillgänglighet. Låter det intressant? Då ska du läsa vidare och söka tjänsten redan idag!

Överförmyndarförvaltningen är en tillsynsmyndighet som handlägger ärenden om godmanskap, förvaltarskap och förmyndarskap. I uppdraget ingår att rekrytera nya gode män och förvaltare och att granska hur förmyndare, gode män och förvaltare sköter sina uppdrag. Genom tillsynen säkerställer vi att den målgrupp vi arbetar mot inte missgynnas ekonomiskt, socialt eller rättsligt.

Förvaltningen arbetar på uppdrag av överförmyndarnämnden Uppsala som är en gemensam överförmyndare för de åtta kommunerna i Uppsala län (Enköping, Heby, Håbo, Knivsta, Tierp, Uppsala, Älvkarleby och Östhammar). Nämnden har Uppsala kommun som värdkommun med kontor i Uppsala stadshus.

Förvaltningen har 27 medarbetare som rapporterar till förvaltningsdirektören. På förvaltningen arbetar handläggare, administrativ personal, samordnare och direktören.

På överförmyndarförvaltningen har vi ett teambaserat arbetssätt som innebär att alla medarbetare ingår i ett av våra tre team. Varje team har en teamledare och medarbetare med olika funktioner på arbetsplatsen. Det teambaserade arbetssättet gynnar varje medarbetare i form av en väl utarbetat introduktion, tydlig uppföljning på individnivå samt ett forum för samarbete mellan olika roller.

Ditt uppdrag
Tjänsten har främst fokus på administration kring rekrytering av gode män. Men det ingår också att arbeta ungefär till halvtid med allmän administration såsom diarieföring och inkommande post.

I arbetsuppgifterna ingår:

• administration kring intresseanmälningar om att bli god man
• uppföljning och hantering av register av befintliga gode män
• matchning av gode män till de kommuninvånare som behöver insatsen både via telefon och mejl
• annonsering och kommunikationsinsatser
• administrera och hålla i utbildningar för gode män
• löpande posthantering
• diarieföring
• arkivering.


Du kommer att arbeta med att ta hand om inkommande intresseanmälningar och administration vid rekrytering av gode män. Det ingår också allmän hantering av register och uppföljning av befintliga gode män. I uppdraget ingår även att göra prioriterade insatser för att tillsätta gode män till de kommuninvånare som behöver insatsen. I det arbetet behövs det både annonsering och kommunikationsinsatser inför olika evenemang som förvaltningen anordnar. Förvaltningen arbetar utöver detta med löpande informationsinsatser för befintliga gode män där du ska bidra med att administrera och hålla i olika utbildningstillfällen.

Förutom att arbeta med rekrytering av gode män är arbetsuppgifterna också att diarieföra myndighetens post och e-post. Du kommer även att få arbeta med olika processer avseende arkiv och akthantering. Det är bland annat att avsluta, gallra och arkivera akter.

Tjänsten kräver struktur och samverkan med andra aktörer. Du bör vara van vid att arbeta med service och kommunikation då tjänster handlar mycket om kontakt med kommuninvånare. Det finns också möjlighet att arbeta med verksamhetsutveckling kopplat till hur förvaltningen rekryterar gode män. I dagsläget arbetar vi löpande med digitalisering och det finns möjlighet att påverka våra processer och rutiner för att utveckla verksamheten framöver.

Din bakgrund
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Vi ser gärna att du har erfarenhet från myndighet och serviceyrken. Arbetet kräver att du är flytande i svenska i både tal och skrift. Du behöver även ha datorvana och kunskap i Microsoft 365.

Som person är du flexibel och kan se möjligheter i förändringar. Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Vidare är du bra på att strukturera, planera och prioritera i ditt arbete. Jobbet passar dig som tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Sist men inte minst är du en kommunikativ person som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Susanna Sandström, förvaltningsdirektör, 018-727 24 65.

Facklig företrädare: Vision, Linda Lumsby, 018-727 58 13.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

Inför tillsättning begär vi utdrag från belastningsregistret och kontrollerar förekomst hos Kronofogden.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till överförmyndarförvaltningen. Hos oss jobbar du på en kommunal myndighet som rekryterar och ansvarar för att granska förmyndare, gode män och förvaltare. Vår granskning ska säkerställa att de barn och vuxna som inte kan ta hand om sig, inte missgynnas ekonomiskt eller rättsligt.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på jobba i Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/jobb/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Administratör till kund i Uppsala!

Ansök    Feb 18    Manpower AB    Administratör
Vill du arbeta i en dynamisk miljö där din administrativa skicklighet verkligen gör skillnad? Vi söker en strukturerad och serviceinriktad administratör till Uppsala! Här får du chansen att stötta ledningsteamet med planering, möteshantering och administration i en roll där ordning och kommunikation står i fokus. Låter det som något för dig? Sök idag och bli en del av vårt engagerade team! Om rollen Vi söker en administratör för att stötta ledningsteamet... Visa mer
Vill du arbeta i en dynamisk miljö där din administrativa skicklighet verkligen gör skillnad? Vi söker en strukturerad och serviceinriktad administratör till Uppsala! Här får du chansen att stötta ledningsteamet med planering, möteshantering och administration i en roll där ordning och kommunikation står i fokus. Låter det som något för dig? Sök idag och bli en del av vårt engagerade team!

Om rollen
Vi söker en administratör för att stötta ledningsteamet med en rad administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna inkluderar:

?? Planering och organisering av möten
?? Dokumentation och distribution av mötesanteckningar
?? Hantering av inköpsordrar
?? Administration av Excel-filer och uppgifter i flera system
?? Arbete i Microsoft Office samt andra verktyg som Miro och Smartsheet

Kravprofil
? Erfarenhet från administrativt arbete, assistentroll, planerarroll eller liknande är ett krav
? Tidigare erfarenhet av Miro, Smartsheet och Oracle är meriterande
? Hög digital förmåga och strukturerat arbetssätt är avgörande
? Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska

Personliga egenskaper
???? Organiserad och strukturerad, med förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
???? Stark prioriteringsförmåga och leveranssäkerhet
???? Mycket god kommunikationsförmåga och en serviceinriktad inställning

Omfattning och tidsperiod
???? Plats: Uppsala
???? Start: Omgående
???? Uppdrag: Ca 1 år, med möjlighet till förlängning och/eller överrekrytering

Varför välja detta uppdrag?
? En utvecklande roll där du får göra verklig skillnad
? Möjlighet att arbeta i en verksamhet i förändring
? Stöttning från Manpower genom hela uppdraget

Ansök idag!
Låter det här som något för dig? Skicka in din ansökan så snart som möjligt - urval sker löpande!

Om Manpower
Manpower är ett av Sveriges största bemannings- och rekryteringsföretag. Vi hjälper människor att hitta rätt jobb och företag att hitta rätt medarbetare. Med vår breda erfarenhet och vårt stora nätverk är vi din karriärpartner genom hela arbetslivet.

???? Kontaktperson: Josefine Frisendahl, [email protected].

Är du den vi söker? Skicka in din ansökan redan idag! ???? Visa mindre

Projektkoordinator sökes till Swedavia på Arlanda!

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetens försörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande han... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetens försörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en ladd station för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Swedavia är alltid vakna, dygnet runt årets alla dagar. Det är där resan börjar. Man vill göra mötet mellan människor enkelt och göra stora avstånd små. Swedavia bidrar till den tillgänglighet som Sverige behöver för att underlätta resande, affärer och möten. Via Swedavias flygplatser kommer Sverige ut i världen och världen till Sverige. Viljan är att människor ska flyga med gott samvete och därför tar man sikte på att vara världsledande i hållbarhet och på att driva flygplatser med minsta möjliga klimatpåverkan.



Dina arbetsuppgifter
I din roll kommer du att vara spindeln i nätet som stöd till projektchef, controller och projektledare mfl. avseende koordinering, ekonomiadministration och administration.

Uppdraget är på heltid och du kommer att jobba mot Arlanda, Bromma samt de regionala flygplatserna, men utgår från Arlanda. Du förväntas vara på plats minst tre dagar i veckan på Stockholm Arlanda airport.

Detta är ett konsultuppdrag genom oss på Clockwork, som beräknas starta den 1 april 2025 och pågå fram till den 31 december 2025, med möjlighet till förlängning.

Du kommer hjälpa till med att ta fram konsultavropunderlag och fakturainstruktioner. Tillsammans med controllern kommer ni jobba med ekonomistrukturen för hantering av fakturor. Du kommer vara referensperson för inkomna fakturor och kontera dem enligt ekonomistrukturen. Därefter följer du upp att projektmedlemmarna granskar och godkänner fakturor inkl. fakturaunderlag och/eller dagböcker.

En del i det är att följa upp upparbetade kostnader på konsultavrop och sammanställa inköpsrapporter vilket ger dig en helhetsbild över alla konsulter. Det är en fördel om du är systematisk och kan ta fram effektiva rutiner.

Syfte med uppdraget och förväntat resultat
Syftet med uppdraget är att vara ett stöd till projektchef, controller och projektledare mfl. avseende koordinering, ekonomiadministration och administration

Uppdraget omfattar uppgifter som tex:

-Fakturahantering, kontering, rätt attestled, bifoga fakturaunderlag tex dagbok, godkännande av fakturor och
fakturaunderlag från projektledare. Detta är huvudsakliga arbetsuppgiften.
-Hantera inköpsunderlag.
-Hantera behörigheter i diverse system som t ex IFS, Antura. Fastighetsportal.
-Uppdatera Inköpsrapporter, sammanställer upparbetat av externa konsulter, skicka informationen till controller.
-Koordinera delegeringar för tex byggarbetsmiljö, elsäkerhet och investeringsmed
-Hantering av dokument i Antura, Scrive och externa program som tex entreprenörerna använder
-Uppdatera dokument som tex presentationer
-Koordinera och kalla till möten, ta fram dagordning, presentation, skriva protokoll
-Koordinera och hjälpa projektmedlemmar med att dokumentering från myndigheter görs klart och läggs in i Antura, tex arbetsanmälan

-Göra semesterlistor, kontaktlistor, maillistor för tex kluster, stab, projekt, projektledare mm
-Boka extern lokal vid konferens
-Ordna med behörighet för bokning konferensrum
-Koordinera etablering och flytt, avetablering av kontor, bla kontakt med externa, städning mm
-Inköp av kontorsmaterial mm
-Felanmälan kontorsytor




Din profil
Krav på erfarenhet och kompetens
- Administrativ erfarenhet, krav på tidigare erfarenhet av ekonomiassistent eller administratörsroller.
- Tidigare erfarenhet av fakturahantering.
- Kunskaper för att kunna hantera Microsoft Office
- Språkkrav - Svenska

Som person är du självgående, hjälpsam, lösningsorienterad, prestigelös, noggrann, ansvarstagande, strukturerad, tydlig och arbetar med att ge hög service. Viktigt att vara en lagspelare som trivs ihop med andra människor och bidrar med en positiv energi.

Vi ser även gärna att man har tidigare erfarenhet av att ha arbetat i affärssystem så som IFS samt projektsystem som Antura eller liknande. (Uppge tydligt i ansökan om du har erfarenhet från affärssystem och projektsystem, samt vilka system.)




Ansökan
I denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt riktigt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet. Hur går ansökningsprocessen till? Vi tillämpar löpande urval så skicka in din ansökan redan idag! Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Jonny Gebara via mejl: [email protected] eller telefon 070 821 43 53. Registrera din ansökan via www.clockworkpersonal.se. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör till F 16, vikariat

Ansök    Feb 14    Försvarsmakten    Administratör
Befattningen erbjuder En befattning med varierande arbetsuppgifter i såväl enskilt arbete som i grupp. Ett roligt uppdrag där du får vara en del i att utveckla samordningen inom Uppsala garnison. Om enheten F 16 Garnisonsenhet skapades 2024-04-01. Enheten består av en ledning och tre stycken avdelningar, totalt är vi cirka 40 personer varav de flesta befattningarna är civila.  Garnisonsenheten leder garnisonssamordningen vid Uppsala garnison från fre... Visa mer
Befattningen erbjuder

En befattning med varierande arbetsuppgifter i såväl enskilt arbete som i grupp. Ett roligt uppdrag där du får vara en del i att utveckla samordningen inom Uppsala garnison.

Om enheten

F 16 Garnisonsenhet skapades 2024-04-01. Enheten består av en ledning och tre stycken avdelningar, totalt är vi cirka 40 personer varav de flesta befattningarna är civila.  Garnisonsenheten leder garnisonssamordningen vid Uppsala garnison från fred till väpnat angrepp. Vid enheten finns t.ex. garnisonens expeditioner och arkiv, idrottstjänst, hundtjänst, verksamhetssäkerhetstjänst inkl. utbildning, handläggare med olika expertisområden, administratörer och vaktmästare.
 
Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Hantera bokning av garnisonens gemensamma resurser som till exempel kasernboende, bilpool, kasuner och möteslokaler
• Hantera bokning av hyrbilar mot externa leverantörer
• Besökshantering
• Stödja skjutbaneansvarig med administration
• Stödja inom enheten med bland annat idrottstävlingar
• Administratvt stöd till avdelningschefen
• Allmänna administrativa arbetsuppgifter som till exempel inköp och fikabeställningar

KRAV
Kvalifikationer


• Gymnasieutbildning med godkända betyg
• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete med bokning, samordning och servicearbete
• Goda kunskaper i hantering av olika IT-program
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
• Mycket god administrativ förmåga
• B-körkort

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har förmåga att arbeta i grupp såväl som självständigt. Du är strukturerad och trivs med att ha många bollar i luften samtidigt. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är flexibel och ordningsam. Du behöver vara bekväm med att arbeta i en miljö som ständigt utvecklas. Du ska vara trygg i dig själv, ha lätt för att skapa kontakter och bibehålla goda relationer.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE  


• Arbete i Försvarsmakten, främst inom områden som administration, samordning, service eller motsvarande
• Erfarenhet av arbete i SAP/PRIO
• Grundläggande ekonomisk kunskap och förståelse

 För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, vikariat from 2025-05-19 tom 2026-08-29, kan komma att förlängas.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Uppsala
Tillträdesdatum: Enligt överrenskommelse
Annat: Hundar förekommer på arbetsplatsen

För upplysningar om befattningen kontakta:
Rekryterandechef, Camilla Jakobsson 073-1505882

För information om rekryteringsprocessen kontakta:
HR-generalist, Åsa Larsson
Mejl: [email protected]

Fackliga företrädare:
OFR/O Ärna, Peter Oscarson, tfn 018-19 63 68.
OFR/S, Daniel Modin, tfn 0706-38 68 33.
SACO, Mikko Aarnio, tfn 070-849 55 06.
SEKO, Åsa Karlsson, tfn 076-649 23 95.

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2025-02-28. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Office Manager - Uppsala

Ansök    Feb 17    Curval AB    Administratör
Vill du vara spindeln i nätet i ett spännande rymdföretag i Uppsala? Vi söker dig som brinner för service och vill bli vår Office Manager AAC Clyde Space söker nu en Office Manager till huvudkontoret i Uppsala. Här blir du en del av ett sammansvetsat och engagerat team där du får en bred roll och inte minst, får jobba i ett internationellt bolag inom rymdbranschen.Om tjänsten Låter det spännande? Då kan du få bli en del av denna intressanta verksamhet i ro... Visa mer
Vill du vara spindeln i nätet i ett spännande rymdföretag i Uppsala?
Vi söker dig som brinner för service och vill bli vår Office Manager
AAC Clyde Space söker nu en Office Manager till huvudkontoret i Uppsala. Här blir du en del av ett sammansvetsat och engagerat team där du får en bred roll och inte minst, får jobba i ett internationellt bolag inom rymdbranschen.Om tjänsten
Låter det spännande? Då kan du få bli en del av denna intressanta verksamhet i rollen som Office Manager.
I rollen som Office Manager kommer du att vara placerad på huvudkontoret i Uppsala där du kommer att ingå som en del i Finance teamet. Du rapporterar till Group Accounting Manager och då vi är en internationell koncern är det viktigt att du är bekväm med det engelska språket. Tjänsten är i grunden en administrativ roll på plats där du håller ställningarna på kontoret. Ditt huvudsakliga ansvarsområde innefattar Office management, ex allt ifrån kontorsrelaterade inköp till kontakt med leverantörer mm. som berör lokalen. Dokumentation av rutiner och processer, diverse registervård och olika kvittenser. Dessutom löpande hantering av leverantörsreskontra enklare ekonomiuppgifter så som sammanställning av olika rapporter i Excel. Du kommer att få en bred roll och vara länken mellan finance och driften.
Du erbjuds
· En bred roll som innefattar allt från högt till lågt
· Arbete i ett modernt och internationellt företag som arbetar för framtiden
· En del i ett bolag med familjär stämning där du tillhör ett tight team
· Friskvårdsbidrag, tjänstepension och privat sjukvårdsförsäkring
Dina arbetsuppgifter
· Office Management, kontorsinköp och administration
· Ansvara för lokalen, kontakt med leverantörer ex lokalvård, frukt, larm
· Löpande leverantörsreskontra, sammanställning av underlag, registrering, kontering
· Registervård och hantering, hantera kvittenser och arbetsmaterial
· Hantering av enklare IT-administration
· Dokumentering av rutiner och processer
· Övriga administrativa arbetsuppgifter
Vi söker dig som
· Har studerat på gymnasial nivå
· Brinner för administration och har ett intresse för ekonomi
· En doer som tar tag i saker och hittar lösningar
· Är van att jobba mot deadlines
· Har ett öga för detaljer och en social förmåga
· Har goda kunskaper i Office paketet
· Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift
Det är meriterande om du:
· Har tidigare erfarenhet av att arbeta i affärssystemet Jeeves eller liknande
· Har ett intresse för IT/datorer
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
· Positiv och flexibel
· Driven och självgående
· Har en god samarbetsförmåga
AAC Clyde Space specialiserar sig på delsystem till småsatteliter, småsatteliter och tjänster som gör det möjligt för företag, myndigheter och institutioner att få tillgång till högkvalitativa och aktuella data från rymden. Informationen kan tillämpas inom flera områden, från väderprognoser till precisionsjordbruk till miljöövervakning, och är avgörande för att förbättra vår livskvalitet på jorden. AAC Clyde Space Group består av moderbolaget AAC Clyde Space AB (publ) samt dotterbolag i Sverige, Storbritannien, Nederländerna, Sydafrika och USA. AAC Clyde Spaces aktie handlas på Nasdaq First North Premier Growth Market.
AAC Clyde Space-gruppen erbjuder kundanpassade, nyckelfärdiga tjänster från design till drift av satellitsystem i omloppsbana, inkluderande tillförlitliga satellitplattformar från 1 till 50 kg. Dessutom levererar företaget ett komplett utbud av delsystem för kubsatelliter och småsatelliter. Visa mindre

Forskningsadministratör inom Unga Kvinnors Psykiska Hälsa i Centrum (UPIC)

Ansök    Feb 13    Uppsala Universitet    Administratör
Forskningsadministratör  Vill du bidra med att öka kunskapen om unga personers psykiska hälsa, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som forskningsadministratör på Uppsala universitet. Institutionen för kvinnors och barns hälsa är en internationell och mångprofessionell insti... Visa mer
Forskningsadministratör 
Vill du bidra med att öka kunskapen om unga personers psykiska hälsa, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som forskningsadministratör på Uppsala universitet.

Institutionen för kvinnors och barns hälsa är en internationell och mångprofessionell institution med fokus på kvinnors, föräldrars och barns hälsa och välfärd. Det globala hälsoperspektivet är alltid närvarande, och vi samarbetar över professioner och kliniska områden, både inom utbildning och inom forskning.

Anställningen är knuten till forskningsprogrammet UPIC (Ungas Psykiska hälsa I Centrum): ett tvärvetenskapligt forskningsprogram med nära anknytning till Uppsala universitets centrum för kvinnors psykiska hälsa - WOMHER. Målsättningen är att öka kunskapen om unga personers psykiska hälsa och utveckla ett vetenskapligt underlag för tidig prevention och hälsopromotion på både samhälls- och individnivå. Vi genomför en nationell, prospektiv kohortstudie där unga personer i Sverige mellan 15 och 29 år följs över två år. Målet på sikt är att bygga upp en så kallad generationskohort där de unga följs under sin livstid.

Nu söker vi dig som vill arbeta i en engagerad tvärvetenskaplig forskargrupp med högaktuella forskningsfrågor om ungas psykiska hälsa. Information om UPIC och de studier som pågår finner du här: http://www.uu.se/forskning/upic

Mer information om institutionen finner du här: http://www.kbh.uu.se

Arbetsuppgifter 
Som forskningsadministratör kommer du medverka i utvecklingen av forskningsprogrammet genom ett nära samarbete med projektansvarig och övriga forskare. Din huvudsakliga uppgift blir att arbeta med forskningsprogrammets finansiering genom att söka och etablera kontakter med potentiella donatorer och anslagsgivare.

Du har därtill uppgiften att stödja forskningsprogrammet administrativt. I arbetet ingår att bistå vid ansökningar om forskningsmedel, intern och extern kommunikation samt administrativa uppgifter kring pågående projekt.  Du förväntas även samverka med WOMHER och övrig verksamhet vid institutionen för kvinnors och barns hälsa.

Kvalifikationskrav
Vi söker en person med magister eller masterexamen inom relevant område. Du har förmåga att arbeta kommunikativt, proaktivt och med hög grad av självständighet. Du tar egna initiativ och är serviceinriktad, samtidigt som du har ett gott ordningssinne och förmåga att prioritera. Det är viktigt att du har mycket hög social kompetens, integritet och lyhördhet för forskningsprogrammets behov för att du ska trivas och utvecklas i denna roll. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom mycket god förmåga att representera och argumentera för forskningens betydelse i samhället och att samverka med olika aktörer. Du har även förmåga att se helheter och sammanhang och göra väl strukturerade framställningar inom ditt fält.

Du har dokumenterad:

- Magister eller mastersexamen
- Samverkansskicklighet med det omgivande samhället
- Erfarenhet av kvalificerad administration och projektledning
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift

Önskvärt/meriterande i övrigt
- Doktorsexamen inom relevant ämne
- Erfarenhet av samverkan med aktörer utanför universitetet
- Erfarenhet av filantropi

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, 12 månader. Omfattningen är 100%. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Professor Pernilla Åsenlöf, [email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 4 mars 2025, UFV-PA 2025/313.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Adeccos kund Swedavia söker erfaren projektkoordinator

Ansök    Feb 13    Adecco Sweden AB    Administratör
Har du tidigare erfarenhet från servicebranschen och trivs med att arbeta i en omväxlande och fartfylld roll? Just nu söker vi på Adecco en serviceinriktad projektkoordinator till uppdrag hos vår kund Swedavia! Om uppdraget I din roll kommer du att vara spindeln i nätet som stöd till projektchef, controller och projektledare mfl. avseende koordinering, ekonomiadministration och administration. Du kommer hjälpa till med att ta fram konsultavropunderlag oc... Visa mer
Har du tidigare erfarenhet från servicebranschen och trivs med att arbeta i en omväxlande och fartfylld roll? Just nu söker vi på Adecco en serviceinriktad projektkoordinator till uppdrag hos vår kund Swedavia!

Om uppdraget

I din roll kommer du att vara spindeln i nätet som stöd till projektchef, controller och projektledare mfl. avseende koordinering, ekonomiadministration och administration.
Du kommer hjälpa till med att ta fram konsultavropunderlag och fakturainstruktioner.Tillsammans med controllern kommer ni jobba med ekonomistrukturen för hantering av fakturor.
Du kommer vara referensperson för inkomna fakturor och kontera dem enligt ekonomistrukturen.
Därefter följer du upp att projektmedlemmarna granskar och godkänner fakturor inkl. fakturaunderlag och/eller dagböcker. En del i det är att följa upp upparbetade kostnader på konsultavrop och sammanställa inköpsrapporter

Uppdraget omfattar uppgifter som tex:

• Fakturahantering, kontering, rätt attestled, bifoga fakturaunderlag tex dagbok, godkännande av fakturor och fakturaunderlag från projektledare. Detta är huvudsakliga arbetsuppgiften.
• Hantera inköpsunderlag. 
• Hantera behörigheter i diverse system som t ex IFS, Antura. Fastighetsportal.
• Uppdatera Inköpsrapporter, sammanställer upparbetat av externa konsulter, skicka informationen till controller.
• Koordinera delegeringar för tex byggarbetsmiljö, elsäkerhet och investeringsmedel
• Hantering av dokument i Antura, Scrive och externa program som tex entreprenörerna använder
• Uppdatera dokument som tex presentationer
• Koordinera och kalla till möten, ta fram dagordning, presentation, skriva protokoll
• Koordinera och hjälpa projektmedlemmar med att dokumentering från myndigheter görs klart och läggs in i Antura, tex arbetsanmälan
• Göra semesterlistor, kontaktlistor, maillistor för tex kluster, stab, projekt, projektledare mm
• Boka extern lokal vid konferens
• Ordna med behörighet för bokning konferensrum
• Koordinera etablering och flytt, avetablering av kontor, bla kontakt med externa, städning mm
• Inköp av kontorsmaterial mm
• Felanmälan kontorsytor

Detta är ett konsultuppdrag via oss på Adecco. Uppdraget förväntas starta 2025-04-01 och sträcker sig fram till och med 2025-12-31, möjlighet till förlängning finns.

Krav på erfarenhet och kompetens
- Administrativ erfarenhet, krav på tidigare erfarenhet av ekonomiassistent eller administratörsroller.
- Tidigare erfarenhet av fakturahantering.
- Kunskaper för att kunna hantera Microsoft Office

Som person är du självgående, hjälpsam, lösningsorienterad, prestigelös, noggrann, ansvarstagande, strukturerad, tydlig och arbetar med att ge hög service. Viktigt att vara en lagspelare som trivs ihop med andra människor och bidrar med en positiv energi.
Vi ser även gärna att man har tidigare erfarenhet av att ha arbetat i affärssystem så som IFS samt projektsystem som Antura eller liknande. (Uppge tydligt i ansökan om du har erfarenhet från affärssystem och projektsystem, samt vilka system.)
Språkkrav - Svenska

Om ansökan
Rekryteringsarbetet till tjänsterna sker löpande. Du ansöker genom att registrera dig via formuläret nedan. Bifoga CV och personligt brev.
Första steget i vår rekryteringsprocess är att du kommer få ett eller flera tester skickade till din e-mail. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en intervju.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
[email protected] via Adecco 010- 173 73 00.
OBS! Vi tar inte emot ansökningar via mail!

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Projektkoordinator, Swedavia, Arlanda, Uppsala, Adecco Visa mindre

Finsktalande Administratör Serviceinriktad & Kundfokuserad

Ansök    Feb 13    wdvida AB    Administratör
Plats: Uppsala Anställningsform: Heltid Ansökningstid: Urval sker löpande Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör med goda kunskaper i finska och engelska? Vill du arbeta i en dynamisk miljö där du får använda din kompetens inom administration och kundservice? Då kan du vara den vi söker. Om tjänsten Som finsktalande administratör hos oss på Wdvida får du en central roll i vår verksamhet. Du kommer att arbeta med administrativa uppgifter sa... Visa mer
Plats: Uppsala
Anställningsform: Heltid
Ansökningstid: Urval sker löpande
Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör med goda kunskaper i finska och engelska? Vill du arbeta i en dynamisk miljö där du får använda din kompetens inom administration och kundservice? Då kan du vara den vi söker.
Om tjänsten
Som finsktalande administratör hos oss på Wdvida får du en central roll i vår verksamhet. Du kommer att arbeta med administrativa uppgifter samt ge stöd till både kunder och interna team. I tjänsten ingår även en viss del resor.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Administrativt arbete i Excel, Word och andra system
Kundkontakt och service på finska och engelska
Koordinering av uppgifter och stöd till teamet
Hantering av dokumentation och rapportering
Övriga administrativa uppgifter

Vi söker dig som:
Är serviceinriktad och har en positiv inställning till kundkontakt
Har erfarenhet av administration och goda kunskaper i Excel och Word
Kommunicerar flytande på finska och har goda kunskaper i engelska
Är noggrann, strukturerad och kan arbeta självständigt
Är flexibel och kan resa i tjänsten vid behov

Vi erbjuder:
En gedigen introduktion och stöd i din roll
En trevlig arbetsmiljö med ett engagerat team
Möjlighet att utvecklas inom företaget
En spännande och varierad tjänst där du får använda dina språk- och administrativa färdigheter

Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag. Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Vid frågor, kontakta:
Daniel Gonzalez
E-post: [email protected]
Vi ser fram emot din ansökan och att få välkomna dig till vårt team på Wdvida. Visa mindre

Projektadministratör CNDS, Centrum för Naturkatastroflära, 50%

Ansök    Feb 12    Uppsala Universitet    Administratör
Projektadministratör CNDS, Centrum för Naturkatastroflära, 50% Vill du arbeta på ett kunskapscentrum för naturkatastrofer, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som projektadministratör på Uppsala universitet. Institutionen för geovetenskaper är Sveriges största och mångsidi... Visa mer
Projektadministratör CNDS, Centrum för Naturkatastroflära, 50%

Vill du arbeta på ett kunskapscentrum för naturkatastrofer, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som projektadministratör på Uppsala universitet.

Institutionen för geovetenskaper är Sveriges största och mångsidigaste institution av sitt slag med en unik bredd och ca 280 anställda. Våra verksamheter är interdisciplinära och kombinerar naturvetenskap och teknik med samhällsvetenskap. Vi har forskningsprogram inom luft- vatten- och landskapslära; geofysik; naturresurser och hållbar utveckling; mineralogi, petrologi och tektonik; paleobiologi och vindenergi. Genom att studera jordens historia förstår vi hur planeten har utvecklats och hur vår strävan mot en hållbar utveckling kan dra nytta av denna kunskap. För mer information: https://www.uu.se/institution/geovetenskaper/.

Du kommer att arbeta som projektadministratör för CNDS, Centrum för Naturkatastrofslära. CNDS är ett nationellt kunskapscentrum för naturkatastrofer med verksamma forskare från Uppsala universitet, Försvarshögskolan och Karlstads universitet. För mer information: https://www.cnds.se/w/cn/sv.

Arbetsuppgifter 
Du ska samordna CNDS:s aktiviteter och identifiera behov av arbetsinsatser för att uppnå centrets mål. Du kommer att tillsammans med CNDS:s ledning ansvara för övergripande uppföljningar av centrets initiativ, planera och genomföra vetenskapliga konferenser och evenemang kopplade till forskarutbildning och tvärsektoriella samarbeten, samt att arbeta med olika typer av intern och extern rapportering. Vidare ingår det i tjänsten att koordinera och vid behov medverka i CNDS:s interna och externa möten, samt att arbeta med centrets webbplatser och sociala medier. Resor inom och utanför Sverige kan ingå i anställningen.

Kvalifikationskrav
Högskoleutbildning inom geovetenskap, vattenteknik, samhällsvetenskap, datavetenskap, folkhälsa eller närliggande områden. Dessutom krävs mycket goda färdigheter i båda svenska och engelska i tal och skrift. Vi söker dig som har ett strukturerat arbetssätt, är bra på att prioritera, har förmåga till överblick och trivs med varierande arbetsuppgifter. Det är viktigt att du har lätt för att samarbeta och kan knyta kontakter med andra administratörer, forskare, utredare vid myndigheter och näringslivsaktörer.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av arbete i internationella forskningsmiljöer och/eller i tvärsektoriella miljöer är meriterande. Vi ser gärna att du har ett eget driv, förmåga att organisera och kommunicera arbetet på ett resultatinriktat sätt, samt att du ser lösningar på problem.

Ansökan
Din ansökan ska innehålla (i) Curriculum Vitae, (ii) ett kort personligt brev (max 1 sida) och (iii) två referenser (namn och fullständiga kontaktuppgifter inklusive telefonnummer). Referensbrev undanbedes.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (provanställning 6 månader kommer att tillämpas). Omfattningen är 50 %. Tillträde 15 april 2025, eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Steffi Burchardt, tel: +4618 471 25 68, e-post: mailto:[email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 6 mars 2025, UFV-PA 2025/442.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Projektadministratör inom Baltic University Programme, 80%

Ansök    Feb 11    Uppsala Universitet    Administratör
Projektadministratör inom Baltic University Programme, 80%  Vill du arbeta med projekt och administration, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Välkommen att söka anställning som projektadministratör på Uppsala universitet. Institutionen för geovetenskaper är Sveriges största och mångsidigaste institution av sitt slag med en unik bredd och ca 280 anställda. Våra verksamheter är interdisciplinära och kombinerar naturve... Visa mer
Projektadministratör inom Baltic University Programme, 80% 

Vill du arbeta med projekt och administration, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Välkommen att söka anställning som projektadministratör på Uppsala universitet.

Institutionen för geovetenskaper är Sveriges största och mångsidigaste institution av sitt slag med en unik bredd och ca 280 anställda. Våra verksamheter är interdisciplinära och kombinerar naturvetenskap och teknik med samhällsvetenskap. Vi har forskningsprogram inom luft- vatten- och landskapslära; geofysik; naturresurser och hållbar utveckling; mineralogi, petrologi och tektonik; paleobiologi och vindenergi. Genom att studera jordens historia förstår vi hur planeten har utvecklats och hur vår strävan mot en hållbar utveckling kan dra nytta av denna kunskap. För mer information: Institutionen för geovetenskaper. https://www.uu.se/institution/geovetenskaper/

Vid Institutionen för geovetenskaper finns forskningsprogrammet Naturresurser och hållbar utveckling (NRHU). Forskningen inom NRHU fokuserar på de olika dimensionerna av hållbar utveckling. Vi betraktar miljön och dess naturresurser och ekosystemtjänster som en övergripande grund för samhälle och ekonomi och strävar efter att ge kunskap om hur man identifierar, utforskar och utvinner naturresurser i ett hållbarhetsperspektiv. Vårt arbete involverar både naturliga och sociala system och deras interaktioner, ofta med transdisciplinära tillvägagångssätt.

The Baltic University Programme (BUP) http://www.uu.se/balticunivär ett samarbete mellan 114 universitet i 10 länder i Östersjöregionens avrinningsområde, med fokus på utbildning och forskning för hållbar utveckling.  Programmet samordnas och koordineras av ett sekretariat som är en del av Uppsala universitet, placerat vid Institutionen för geovetenskaper. Till sekretariatet i Uppsala söker vi nu en projektadministratör.

 

Arbetsuppgifter
Anställningen som projektadministratör består av följande arbetsuppgifter:

- Utveckling och administration av kurser och utbildningsmaterial, t.ex. arbete med BUPs kursplattform för online-undervisning, samt BUPs bank för undervisningsmaterial
- Arbete med planering, koordinering och genomförande av främst studentaktiviteter som t.ex. studentkonferens och sommarskola
- Koordinering och arrangemang av möten, seminarier och konferenser tillsammans med samarbetspartners i programländer
- Arbete med ansökningar och utvecklandet av nya projekt inom ramarna för BUP
- Vara behjälplig med olika administrativa uppdrag vid sekretariatet.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har en högskoleexamen inom hållbarhetsvetenskap, miljövetenskap, eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer vara relevant för arbetsuppgifterna. Då arbetet innebär många kontakter med universitet i Östersjöregionen är det viktigt att du har god kännedom om regionen och erfarenhet av akademiskt samarbete i en internationell kontext. Goda kunskaper i engelska, både muntligt och skriftligt, är ett krav. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Som person är du initiativtagande, kommunikativ, ansvarstagande och flexibel. Du har en god förmåga att administrera, organisera och samarbeta. Du är social och utåtriktad och har lätt för att skapa förtroende i dialog med andra, samt har en god servicekänsla. Du behöver ha erfarenhet inom administrativt-/projektarbete, samt nätbaserad undervisning, gärna från tidigare arbete i en internationell organisation.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Vi ser gärna att du har ett intresse för frågor om Östersjöregionen och kunskaper i svenska och ett/flera andra språk i Östersjöregionen är önskvärt. Tidigare erfarenheter av att organisera konferenser, möten, projektkoordinering i en internationell miljö, samt utveckling av akademiska nätbaserade kurser/moduler samt erfarenhet av undervisning, synnerligen i en Östersjökontext ses som extra meriterande.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är 80 %. Tillträde 2025-07-01, eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Madeleine Granvik, tel: 018-471 6853, e-post: [email protected]



Välkommen med din ansökan senast den 5 mars 2025, UFV-PA 2025/399.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Forskningsassistent inom Naturresurser och hållbar utveckling, 80%

Ansök    Feb 11    Uppsala Universitet    Administratör
Forskningsassistent 80% inom Naturresurser och hållbar utveckling Vill du arbeta med kommunernas och städernas klimatomställning och klimatbudgetar, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som forskningsassistent på Uppsala universitet. Institutionen för geovetenskaper är Sver... Visa mer
Forskningsassistent 80% inom Naturresurser och hållbar utveckling

Vill du arbeta med kommunernas och städernas klimatomställning och klimatbudgetar, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som forskningsassistent på Uppsala universitet.

Institutionen för geovetenskaper är Sveriges största och mångsidigaste institution av sitt slag med en unik bredd och ca 280 anställda. Våra verksamheter är interdisciplinära och kombinerar naturvetenskap och teknik med samhällsvetenskap. Vi har forskningsprogram inom luft- vatten- och landskapslära; geofysik; naturresurser och hållbar utveckling; mineralogi, petrologi och tektonik; paleobiologi och vindenergi. Genom att studera jordens historia förstår vi hur planeten har utvecklats och hur vår strävan mot en hållbar utveckling kan dra nytta av denna kunskap. För mer information: Institutionen för geovetenskaper.https://www.geo.uu.se/

Anställningen finansieras med projektmedel från EU-projektet Climate-4-CAST till och med 261031.



Arbetsuppgifter 
Dina arbetsuppgifter är kopplade till EU-projektet Climate-4-CAST, i vilket du kommer att arbeta tillsammans med en forskare som är placerad vid Institutionen för geovetenskaper i Uppsala. Din huvuduppgift består i att hjälpa till med att utvärdera hur projektet framskrider när det gäller att stötta de deltagande städerna i att bli bättre på att planera och genomföra åtgärder som bidrar till klimatomställningen integrerat med deras finansiella budgetprocess. Det görs genom att designa och genomföra intervjuer och enkäter med de deltagande städernas tjänstepersoner och sammanfatta detta bland annat i rapportform. Resultaten kommer att diskuteras inom projektet, till exempel i videomöten och på workshops. Vid 2 eller 3 tillfällen kommer du att behöva resa 2-5 dagar för att besöka deltagande städer i projektet. Resorna görs företrädesvis med tåg och färja. Du kan eventuellt ges möjlighet att delta i skrivandet av vetenskapliga artiklar relaterade till projektet.  

Kvalifikationskrav
Masterexamen eller fleråriga universitetsstudier inom geografi, antropologi, statsvetenskap, offentlig förvaltning, miljöstrategisk styrning, hållbar utveckling eller liknande. Du behöver ha erfarenhet av att utveckla, planera, genomföra och analysera resultatet från intervjuer (exempelvis semi-strukturerade) och enkäter samt ha erfarenhet av att planera och genomföra workshops. Mycket goda kunskaper i tal och skrift på svenska och engelska. Du behöver kunna uttrycka dig tydligt och kortfattat. Du behöver ha god kommunikativ förmåga och känna dig trygg i att samtala i grupp samt presentera och diskutera frågeställningar och resultat tillsammans med andra på ett konstruktivt, nyfiket och respektfullt sätt. Du är noggrann och organiserad, har stor förmåga att arbeta självständigt och att samarbeta. Du är bra på att planera ditt arbete och att anpassa dig efter tillgänglig tid och deadlines.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Kunskap om och praktisk erfarenhet av hur kommuner och städer arbetar med klimatåtgärder och budgetering är meriterande. Likaså erfarenhet av projektutvärdering och projektplanering. Det är även värdefullt med erfarenhet av internationella sammanhang. Erfarenhet av EU-projekt och projektrapportering är meriterande.   

 

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är 80%. Tillträde 1 juli 2025, eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Martin Wetterstedt, tel. 0737027232.

Välkommen med din ansökan senast den 26 februari 2025, UFV-PA 2025/408.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Projektadministratör till spännande uppdrag i Uppsala

Vill du arbeta i en dynamisk och internationell miljö där du får vara en nyckelspelare i stora och komplexa projekt? Kolla hit! Vi söker en projektadministratör till avdelningen Manufacturing Science and Technology (MSAT) för kund i Uppsala. Här får du möjlighet att supportera projektledare i förändringsprojekt kopplade till produktion, såsom introduktion av nya produkter, processförbättringar och fabriksflyttar. Det erbjuds en spännande och utvecklande r... Visa mer
Vill du arbeta i en dynamisk och internationell miljö där du får vara en nyckelspelare i stora och komplexa projekt? Kolla hit!

Vi söker en projektadministratör till avdelningen Manufacturing Science and Technology (MSAT) för kund i Uppsala. Här får du möjlighet att supportera projektledare i förändringsprojekt kopplade till produktion, såsom introduktion av nya produkter, processförbättringar och fabriksflyttar. Det erbjuds en spännande och utvecklande roll med stor variation, möjlighet att få insyn i internationella projekt, arbeta i ett globalt team med många kontaktytor samt resor till USA kan förekomma.

Arbetsuppgifter:
• Administrativ support till projektledare och projektkontor
• Mötesanteckningar och dokumentation i dokumenthanteringssystem
• Hantering av resurshanteringssystem (Excel) samt uppföljning och förbättringar
• Skapa och underhålla distributionslistor samt följa upp deadlines
• Svara på praktiska frågor och föreslå effektiviseringar

Uppdraget innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting men arbetar ute hos vår kund som konsult i Uppsala. Uppstart så snart som möjligt och inleds med en 6 månaders provanställning, med goda möjligheter till förlängning.

DETTA SÖKER VI

• Erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna inom projektmiljö
• Goda kunskaper i Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint) och SharePoint
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift
• Strukturerad, social och initiativtagande med sinne för detaljer
• Flexibel och trivs i en miljö med varierande arbetsuppgifter
• Meriterande: Erfarenhet av teknisk/R&D-miljö och verktyg som Miro.

Är du den vi söker? Skicka in din ansökan redan idag!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Vikarierande Projektkoordinator till Akademikonferens

Vill du jobba med vetenskapliga möten för en hållbar framtid!   Vi söker en vikarierande projektkoordinator på heltid med anställning vid SLU, avdelningen för kommunikation och externa relationer med placering vid Akademikonferens – Uppsala. Om jobbet Som projektkoordinator skall du tillsammans med projektledaren planera, genomföra och följa upp kongress-, konferens- och evenemangsprojekt. Arbetet är varierande och du kommer att vara med i många projekt p... Visa mer
Vill du jobba med vetenskapliga möten för en hållbar framtid!   Vi söker en vikarierande projektkoordinator på heltid med anställning vid SLU, avdelningen för kommunikation och externa relationer med placering vid Akademikonferens – Uppsala.

Om jobbet
Som projektkoordinator skall du tillsammans med projektledaren planera, genomföra och följa upp kongress-, konferens- och evenemangsprojekt. Arbetet är varierande och du kommer att vara med i många projekt parallellt. Konferenserna genomförs i olika lokaler och på olika orter i Sverige, med tyngdpunkt i Uppsala och Stockholm. Det dagliga arbetet sker på våra kontor i Uppsala.

Som projektkoordinator ansvarar du för deltagaradministration och hantering av betalningar i vårt webbaserade system. Du sammanställer bokningar och beställningar till våra leverantörer och förbereder konferensmaterial. Under konferenserna arbetar du i sekretariatet och svarar för service till deltagarna och medverkanden. Vidare sammanställer du rapporter och deltar i möten och vår utveckling tillsammans med övriga medarbetare. Vi arbetar i kvalitetssäkrande processer.

Din bakgrund
Vi söker dig som har flera års erfarenhet av administrativt arbete gärna med större konferenser/evenemang. Tidigare erfarenhet av administrativt och ekonomiskt arbete.

Erfarenhet att arbeta inom den statliga verksamheten ser vi som meriterande.

Vi ser gärna att du har utbildning inom adekvat område (konferens/turism/besöksnäring) eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. För att lyckas i rollen som projektkoordinator är det viktigt att du är nyfiken och trivs med arbete i olika system. Dokumenterat goda kunskaper i Office-paketet är en förutsättning för att kunna utföra arbetsuppgifterna.

Som person är du handlingskraftig och noggrann. Du arbetar effektivt och målmedvetet och har genuin känsla för service och kundrelationer. Du trivs att arbeta i team. För att lyckas i rollen som projektkoordinator är det viktigt att du trivs med varierande uppgifter i ett högt tempo. Du talar och skriver såväl svenska som engelska flytande. Arbetet kan innebära möten och evenemang under kvällstid eller helger.

Vi kommer att lägga sort vikt vid personlig lämplighet.  

Om oss
Akademikonferens är SLU:s, Uppsala universitets, Stockholms universitets och Karolinska Institutets organisation för strategiskt och operativt stöd vid möten och evenemang. Vår uppgift är att stärka universitetens varumärke och sätta fokus på forskningen genom professionellt genomförda och framgångsrika möten. Vi söker aktivt upp möjligheter till värdskap för nya kongresser och konferenser och stödjer den som vill ta egna initiativ. Vi är idag 18 medarbetare och vi genomför ca 100 evenemang per år.

Placering:
Uppsala

Anställningsform:

Vikariat fram till okt. 2025 med möjlighet till förlängning

Omfattning:
100%

Tillträde:
snarast enligt ö.k.

Välkommen med din ansökan senast den 19 feb 2025

 


Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen. Visa mindre

Senior Site Administrator till läkemedelsbolag

Ansök    Feb 5    SJR in Sweden AB    Administratör
Är du en skicklig och organiserad administratör med en talang för kommunikation och samordning? Har du tidigare erfarenhet från industri- och globalt bolag? Trivs du i en dynamisk miljö där du kan bidra till att stötta seniora ledare och driva verksamheten framåt? Vår kund söker en PA & Senior Site Administrator till sitt team i Uppsala – en viktig roll i deras strävan att förbättra livet för människor genom våra innovativa produkter. Detta är ett konsul... Visa mer
Är du en skicklig och organiserad administratör med en talang för kommunikation och samordning? Har du tidigare erfarenhet från industri- och globalt bolag? Trivs du i en dynamisk miljö där du kan bidra till att stötta seniora ledare och driva verksamheten framåt? Vår kund söker en PA & Senior Site Administrator till sitt team i Uppsala – en viktig roll i deras strävan att förbättra livet för människor genom våra innovativa produkter.

Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt och som sträcker sig 12 månader med chans till förlängning.Till detta uppdrag söker vi dig som vill ta anställning som konsult eller dig som vill arbeta som underkonsult hos oss.

Om tjänsten
Som PA & Senior Site Administrator kommer du att vara en central del av vår kunds team, med ansvar för att stödja Site Director och Site Leadership Team. Du kommer att fungera som en brygga mellan ledningen och olika funktioner, samordna administrativa processer och bidra till projekt som stärker organisationens effektivitet. Tjänsten är heltid och baserad på plats på kundens kontor i Uppsala.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Förmedla kommunikation mellan Senior Leadership och olika avdelningar/funktioner.
- Samla in och analysera data inom administrativa och policyrelaterade frågor, samt ge rekommendationer.
- Ge administrativt stöd, hantera problem snabbt och förbereda detaljerade rapporter.
- Planera möten, underhålla kalendrar, förbereda agendor och följa upp aktiviteter.
- Granska och säkerställa att rapporter och material uppfyller standarder och är korrekta.
- Ordna resor och besöksplanering för ledningsgruppen.
- Leda workshops, driva mindre projekt och bidra till förbättringsinitiativ.

Lämplig bakgrund
- Erfarenhet av administrativt arbete och ledningsstöd.
- Erfarenhet från liknande tjänst hos industri- & globalt bolag
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
- Goda kunskaper i Microsoft Office och verktyg som Teams, SharePoint och Adobe Acrobat.
- Erfarenhet av budgetarbete, kostnadsredovisning och resehantering.

Personliga egenskaper
- Du har utmärkt organisationsförmåga och starka skriftliga och muntliga kommunikationskunskaper.
- Du kan hantera flera prioriteringar samtidigt och är noggrann i ditt arbete.
- Du trivs i en snabbföränderlig miljö och är proaktiv i att lösa problem.
- Du är professionell och diskret när det gäller konfidentiella ärenden.
- Du har god samarbetsförmåga och kan arbeta självständigt.
- Du har erfarenhet av att leda projekt och driva förbättringsarbete.

Om företaget
Hos vår kund i detta uppdrag blir du en del av en global organisation som är dedikerad till innovation och hög kvalitet. Dem erbjuder en inkluderande arbetsmiljö där du får möjligheten att göra skillnad varje dag.

Ansökan
Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling. Visa mindre

Stabsbefäl/Samordnare till Flygstaben

Ansök    Jan 31    Försvarsmakten    Administratör
Har du erfarenhet av administrativt stabsarbete? Är du ansvarsfull, strukturerad och noggrann samt har förmågan att se helheten utan att missa detaljerna? Är du resultatorienterad samtidigt som du har förmågan att anpassa dig till förändrade förutsättningar? Nu har du chansen att söka ett utmanande och utvecklande arbete som stabsbefäl/samordnare på planeringsavdelningen. Om befattningen Som stabsbefäl/samordnare kommer du att arbeta med att handlägga in... Visa mer
Har du erfarenhet av administrativt stabsarbete? Är du ansvarsfull, strukturerad och noggrann samt har förmågan att se helheten utan att missa detaljerna? Är du resultatorienterad samtidigt som du har förmågan att anpassa dig till förändrade förutsättningar? Nu har du chansen att söka ett utmanande och utvecklande arbete som stabsbefäl/samordnare på planeringsavdelningen.

Om befattningen

Som stabsbefäl/samordnare kommer du att arbeta med att handlägga inkommande och utgående uppgifter och ärenden, samt stödja chefer i att lägga upp arbetet. Även om perspektivet är långsiktigt är arbetet mycket omväxlande. Du kommer ha arbetsuppgifter där du ena stunden stödjer i att planera för vilka flygbaser som ska nyttjas i framtiden, till att i nästa stund vara inbegripen i arbete som rör Nato eller anskaffningen av nya stridsflygplan. Som stabsbefäl/samordnare kommer du att arbeta i en miljö med trevliga och lösningsorienterade kollegor som alltid siktar på att göra sitt bästa. Inom staben kommer du även få arbeta med allmän stabstjänst på högre stab vilket kommer ge dig erfarenheter och kunskaper för en vidare karriär inom Försvarsmakten.

Benämningen på befattningen kommer att anpassas utifrån om du som anställs är civil eller militär medarbetare, arbetsuppgifterna kommer dock att vara desamma.

Om oss

Flygstaben är flygvapenchefens stöd i att leda luftstridskrafterna, inklusive samtliga flottiljer och skolor i Flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben är ett krigsförband och ska verka i hela beredskapsskalan, vilket innebär att du blir krigsplacerad i din befattning. Planeringsavdelningen ansvarar för luftstridskrafternas operationsplaner och långsiktiga utveckling.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Detta är en tjänst som kräver en mycket god förmåga till överblick av komplexa ärenden och förmåga att tempoväxla. Du kommer att ansvara för alla inkommande och utgående ärenden på avdelningen och jobbar därför nära avdelningens ledning och sektionschefer. Till din hjälp har du stödsystem såsom Outlook, VIDAR, SWECCIS, ISUS och EMILIA.

Arbetsuppgifterna kan även omfatta stöd till andra avdelningar inom Flygstaben. Tjänsteresor kan förekomma.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad, noggrann och förstår vikten av att uppgifter hamnar rätt. Du är en lagarbetare som också kan jobba självständigt och har en förmåga att se helheten. Det krävs att du är resultatorienterad, har en förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar samt att sätta dig in i nya system. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

· För dig med mililtär bakgrund krävs, YO eller RO i nivå SO6/7

· För dig som är civil krävs gymnasieexamen samt för arbetsuppgifterna relevant utbildning eller annan erfarenhet som arbetsgivaren anser likvärdig.

· God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift

· Goda och aktuella kunskaper i Officepaketet

· Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete.

· B-körkort

Meriterande

· Erfarenhet av stabsarbete i kommun, region eller vid statlig myndighet

· Erfarenhet av arbete med ärendeuppföljning

· Erfarenhet av arbete i en samordnande roll

· Erfarenhet av verksamhetsplanering

· Erfarenhet av att arbeta i system VIDAR, PRIO, SWECCIS och ISUS

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform:  Tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Uppsala

Tillträdesdatum: Snarast, efter överenskommelse.

Kontakt

För upplysningar om befattningen, Löjtnant Axel Bennhage Planeringsavdelningen, vx 08-7887500 eller mail, [email protected]

För information om rekryteringsprocessen, Avdelningsadministratör Yasmine Hamberg, vx 08-7887500, eller mail, [email protected]

Fackliga företrädare

Officersförbundet – OFR/O – Lars-Olof Wretling

Försvarsförbundet – OFR/S – Caroline Nilsson

SACO FM – Borka Medjed Hedlund

SEKO – Jan Salomonsson

Samtliga nås via växeln på 08-7887500

Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast 2025-03-04. Din ansökan skall innehålla CV samt personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Projektadministratör | Uppsala

Ansök    Jan 31    Manpower AB    Administratör
Till vår kund inom Life Science i Uppsala söker vi nu en projektadministratör som trivs i en administrativ roll och har ett intresse av förbättringsarbete. Du kommer stötta projektledare med bland annat mötesprotokoll, resurshanteringssystem och dokumenthantering. Varmt välkommen med din ansökan! Om uppdraget Avdelningen Manufacturing Science and Technology (MSAT) jobbar med förändringsprojekt i Produktion, t ex vid introduktion av nya produkter, förbätt... Visa mer
Till vår kund inom Life Science i Uppsala söker vi nu en projektadministratör som trivs i en administrativ roll och har ett intresse av förbättringsarbete. Du kommer stötta projektledare med bland annat mötesprotokoll, resurshanteringssystem och dokumenthantering. Varmt välkommen med din ansökan!

Om uppdraget
Avdelningen Manufacturing Science and Technology (MSAT) jobbar med förändringsprojekt i Produktion, t ex vid introduktion av nya produkter, förbättring av produktionsprocesser, samt flytt mellan fabriker. Man arbetar globalt då man supportar projektledare globalt (US). Rollen som projektadministratör innebär många kontaktytor. Teamet består av projektledare och projektadministratörer. Administratörerna jobbar till viss del tillsammans, sedan mot projektledare samt linjeorganisationen (resursägare i form av chefer) med bemanning.

Som projektadministratör kommer du administrera/hantera resurshanteringssystem (för tillfället Excelbaserad) vilket innefattar; göra utskick och följa upp efterlevnad, hålla ordning i distributionslistor, se till att tidslinjer följs för resurshanteringsprocess, svara på praktiska frågor och vid behov av funktionalitetsförbättringar komma med förbättringsförslag för dessa filer.

Utöver detta ingår:

* Support till projektledare och projektkontor.
* Delta på möten med syftet att ta mötesanteckningar, föra in mötesprotokoll i dokumenthanteringssystem.
* Övriga administrativa uppgifter kan förekomma

Resor kan förekomma i begränsad omfattning i uppdraget, t.ex. till USA.

Är du rätt person för uppdraget?
Till det här uppdraget söker vi dig som är social, då arbetet innebär många kontaktytor och du behöver kunna nätverka och samarbeta med andra. Vidare har du ett ordningssinne och sinne för detaljer. Du är initiativtagande och ser vad som behöver göras och är flexibel inför att arbetsuppgifterna kan ändras. Du trivs i en internationell miljö och kan hantera olika arbetskulturer (svensk/amerikansk).

Utöver detta krävs:

* Erfarenhet av administrativt arbete, med fördel inom projekt
* Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
* Goda kunskaper i MS Office (särskilt Excel)

Det är meriterande om du har teknisk bakgrund eller inom R&D samt om du har arbetat i Miro.


Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Sök tjänsten idag!
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Information:
Ort: Uppsala, på plats
Omfattning: 100%
Start: Omgående
Uppdragslängd: 6 månader med chans till förlängning Visa mindre

Forskningsassistent deltid 30%

Ansök    Feb 3    Uppsala Universitet    Administratör
Forskningsassistent för annotering av texter och analys av dessa med språkmodeller. Institutionen för geovetenskaper är Sveriges största och mångsidigaste institution av sitt slag med en unik bredd. Idag är vi ca 280 anställda. Våra verksamheter är interdisciplinära och kombinerar naturvetenskap och teknik med samhällsvetenskap. Vi har forskningsprogram inom luft- vatten- och landskapslära; geofysik; naturresurser och hållbar utveckling; mineralogi, pet... Visa mer
Forskningsassistent för annotering av texter och analys av dessa med språkmodeller.

Institutionen för geovetenskaper är Sveriges största och mångsidigaste institution av sitt slag med en unik bredd. Idag är vi ca 280 anställda. Våra verksamheter är interdisciplinära och kombinerar naturvetenskap och teknik med samhällsvetenskap. Vi har forskningsprogram inom luft- vatten- och landskapslära; geofysik; naturresurser och hållbar utveckling; mineralogi, petrologi och tektonik; paleobiologi och vindenergi. Genom att studera jordens historia förstår vi hur planeten har utvecklats och hur vår strävan mot en hållbar utveckling kan dra nytta av denna kunskap.

Programmet för luft-, vatten- och landskapslära, LUVAL, samlar forskning och utbildning i meteorologi, hydrologi, miljöanalys och naturgeografi. Se: https://www.uu.se/institution/geovetenskaper/forskning/luval för mer information om programmet för luft-, vatten- och landskapslära.
G. Messoris forskningsgrupp arbetar med flera H2020/Horizon Europe projekt och nationella projekt kring olika aspekter av extremväderhändelser på mellan- och höga breddgraderna. Se https://gmessori.eu/ för mer information.

Arbetsuppgifter 
Forskningsassistenten kommer att bistå ett pågående forskningsprojekt som tillämpar språkmodeller för att sammanställa information om effekterna av extremt väder från textkällor. Den huvudsakliga arbetsuppgiften kommer att vara annotering av texter och analys av dessa med språkmodeller.

Kvalifikationskrav
Mastersutbildning inom lingvistik, språkteknologi eller relaterade ämne. Tidigare erfarenhet med att använda språkmodeller samt arbeta med data om effekterna av extremt väder. Du ska även kunna kommunicera muntligt och skriftligt på engelska.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Vi värdesätter ett självständigt arbetssätt och samarbetsvilja i en tvärvetenskaplig forskningsmiljö. Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, 12 månader. Omfattningen är 30 %. Tillträde 2024-04-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Gabriele Messori, 018-471 2588,  mailto:[email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 17 februari 2025, UFV-PA 2025/285.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Administratör

Ansök    Jan 29    REGION UPPSALA    Administratör
Habiliteringens medicinska enhet Våra 1800 medarbetare arbetar med nära vård och hälsa i Uppsala län. Vi har ett brett utbud av tjänster inom första linjens vård. Våra patienter möter oss på Region Uppsalas egna vårdcentraler eller inom habilitering och vi ger råd på telefon via 1177. Utbildning, forskning och utveckling är viktigt för oss, eftersom vi anpassar vårt utbud utifrån invånarnas behov. Redan nu erbjuder vi mobila team, videobesök och smarta ... Visa mer
Habiliteringens medicinska enhet

Våra 1800 medarbetare arbetar med nära vård och hälsa i Uppsala län. Vi har ett brett utbud av tjänster inom första linjens vård. Våra patienter möter oss på Region Uppsalas egna vårdcentraler eller inom habilitering och vi ger råd på telefon via 1177. Utbildning, forskning och utveckling är viktigt för oss, eftersom vi anpassar vårt utbud utifrån invånarnas behov. Redan nu erbjuder vi mobila team, videobesök och smarta e-tjänster.
Våra 1800 medarbetare arbetar med nära vård och hälsa i Uppsala län. Vi har ett brett utbud av tjänster inom första linjens vård. Våra patienter möter oss på Region Uppsalas egna vårdcentraler eller inom habilitering och vi ger råd på telefon via 1177. Utbildning, forskning och utveckling är viktigt för oss, eftersom vi anpassar vårt utbud utifrån invånarnas behov. Redan nu erbjuder vi mobila team, videobesök och smarta e-tjänster.

Välkommen till oss på Habiliteringens Medicinska enhet!

Vi söker dig som är administratör och som vill ha ett roligt och varierat arbete och utvecklas tillsammans med oss. Vi erbjuder ett vikariat med tjänstgöringsgrad 75% - 100% under ett år, med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Region Uppsala och Nära vård och hälsa har förmåner som gör skillnad. läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Ditt uppdrag
Som administratör hos oss har du varierande arbetsuppgifter. Du kommer att serva tvärprofessionella team där du bidrar med din yrkesspecifika kompetens. I arbetet som sekreterare ingår att ge service till medarbetare och chefer och vara superanvändare i journalsystemet Cosmic, att ansvara för kallelser och andra utskick, att ge datasupport, telefonservice och i övrigt sköta allmänna administrativa arbetsuppgifter inom områden som ekonomi, information och personal.

Vår verksamhet
Habiliteringens medicinska enhet tillhör verksamhetsområde Funktionshinder inom förvaltningen Nära vård och hälsa i Region Uppsala. Habiliteringen vänder sig till barn, ungdomar och vuxna med funktionsnedsättningar; autism med eller utan intellektuell funktionsnedsättning, intellektuell funktionsnedsättning, rörelsenedsättning, flerfunktionsnedsättning och förvärvad hjärnskada.

Medicinska enheten ska uppmärksamma och åtgärda medicinska komplikationer som kan vara kopplade till en funktionsnedsättning. Det kan till exempel handla om problem med sömn, matsituationen eller psykisk ohälsa. Enheten har ett nära samarbete med habiliteringsenheterna och samverkar med läkare vid Akademiska sjukhuset. Enheten har även sjukvårdsansvaret upp till sjuksköterskenivå för barnboende, korttidshem för barn och ungdomar i Region Uppsala samt vissa HVB-hem.

På medicinska enheten arbetar läkare, sjuksköterskor, dietister och medicinsk sekreterare. Vi har även barnneurologer och ST-läkare från Akademiska sjukhuset, samt BUP-konsult som har mottagningar i våra lokaler för vissa barn som tillhör habiliteringen.

Din kompetens
Vi söker dig som har god vana att arbeta administrativt med omväxlande arbetsuppgifter. Du har lägst gymnasieutbildning och det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Som sekreterare är du ofta den som först som möter våra patienter. Du behöver därför ha ett serviceinriktat förhållningssätt och ett intresse; en vilja och förmåga att hjälpa andra utifrån deras behov.

Du behöver ha goda kunskaper i MS Officeprogrammen. Kunskap/erfarenhet av att arbeta i Cosmic är ett krav. Du är noggrann, van att arbeta självständigt, tar egna initiativ och har en förmåga att arbeta med många arbetsuppgifter parallellt. Du har också en god förmåga att samarbeta och att organisera ditt arbete. Du ska ha goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har några års erfarenhet i liknande yrke. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vill du veta mer?
Har du frågor är du välkommen att kontakta verksamhetschef Andrea Bosatta på e-post: [email protected].

Fackliga företrädare nås via växeln: 018-611 00 00.

Ansökan
Vi ser fram emot din ansökan via länken nedan. Bifoga CV, kopia på utbildningsbevis och andra relevanta bilagor som styrker din kompetens och erfarenhet.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Kontroll mot misstanke- och belastningsregister kommer att göras avseende alla personer som arbetsgivaren har för avsikt att anställa eller anlita för patientnära arbete utifrån att de kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Projektadministratör till vår globala kund i Uppsala

Ansök    Jan 30    Poolia AB    Administratör
Vi söker nu en engagerad och driven projektadministratör för en spännande och utvecklande möjlighet hos vår kund i Uppsala inom Life Science. Vill du vara en del av ett trevligt team där du får arbeta i en variation av arbetsuppgifter? Då kan detta vara tjänsten för dig! Tjänsten är på heltid med beräknad start så snart som möjligt och kommer att pågå i första hand sex månader, med goda möjligheter till förlängning för rätt person. Under uppdraget kommer ... Visa mer
Vi söker nu en engagerad och driven projektadministratör för en spännande och utvecklande möjlighet hos vår kund i Uppsala inom Life Science. Vill du vara en del av ett trevligt team där du får arbeta i en variation av arbetsuppgifter? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Tjänsten är på heltid med beräknad start så snart som möjligt och kommer att pågå i första hand sex månader, med goda möjligheter till förlängning för rätt person. Under uppdraget kommer du bli anställd som Poolias mycket uppskattade konsult.

Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med just din ansökan!

Om tjänsten
Avdelningen arbetar med förändringsprojekt inom produktion, såsom introduktion av nya produkter och förbättring av produktionsprocesser. Arbetet sker i en global miljö, med stöd till projektledare i olika länder. Projekten är ofta stora och komplexa, med högt tempo och många intressenter att samverka med. Rollen innebär breda kontaktytor och nära samarbete med olika funktioner.

Teamet består av både projektledare och projektadministratörer. Administratörerna arbetar delvis tillsammans och stöttar både projektledare och linjeorganisationen, inklusive resursägare och chefer, i bemanningsfrågor.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Stötta projektledare och projektkontor med administrativa uppgifter
- Delta i möten för att föra mötesanteckningar och registrera mötesprotokoll i dokumenthanteringssystem
- Administrera och hantera resurshanteringssystem
- Skicka ut information, följa upp efterlevnad och hålla ordning i distributionslistor
- Säkerställa att tidslinjer för resurshanteringsprocessen följs
- Föreslå och genomföra förbättringar av administrativa processer
- Utföra övriga administrativa uppgifter efter behov

För denna tjänst kommer resor förekomma i begränsad omfattning, för närvarande främst till USA. Det är därför viktigt att kandidaten har möjlighet att tillträda tjänsten med de förutsättningarna.

Vem är du?
För att vara framgångsrik i rollen som projektadministratör ser vi att du har:

- Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
- Meriterande med tidigare projekterfarenhet, gärna inom teknik eller R&D
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Mycket goda kunskaper i Office-paketet (främst Word, Excel, PowerPoint)
- Kunskap i Miro är meriterande, men inget krav

För rollen som projektadministratör söker vi dig som är en social och nätverkande person som trivs med att ha många kontaktytor. Arbetet kräver ordningssinne och ett öga för detaljer. Att ta initiativ och se vad som behöver göras är också en viktig del av rollen. Det är viktigt att trivas med administrativt arbete, som i vissa perioder kan vara mer rutindrivet och i andra mycket varierande. Förmåga att kunna identifiera och genomföra förbättringar som förenklar och effektiviserar det egna arbetet är mycket positivt.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Projektstöd till Vattenfall Services på deltid!

Ansök    Jan 28    Academic Work Sweden AB    Administratör
Nu söker vi dig som studerar i Uppsala på eftergymnasial nivå och letar efter ett meriterande extrajobb! I tjänsten som projektstöd stöttar du projektledare på Vattenfall Services med administrativa uppgifter. Vi arbetar med löpande urval, varmt välkommen med din ansökan! OM TJÄNSTEN Vattenfall Services bygger, underhåller och utvecklar energilösningar och är en viktig del i arbetet med att göra Sverige fossilfritt inom en generation. För att nå detta m... Visa mer
Nu söker vi dig som studerar i Uppsala på eftergymnasial nivå och letar efter ett meriterande extrajobb! I tjänsten som projektstöd stöttar du projektledare på Vattenfall Services med administrativa uppgifter. Vi arbetar med löpande urval, varmt välkommen med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Vattenfall Services bygger, underhåller och utvecklar energilösningar och är en viktig del i arbetet med att göra Sverige fossilfritt inom en generation. För att nå detta mål behöver Vattenfall fler duktiga och engagerade medarbetare. Denna tjänst kan leda till stora möjligheter att bygga och bredda din kompetens tillsammans med hjälpsamma och branschkunniga kollegor. Dessutom bidrar din arbetsinsats till en höjd leveranssäkerhet i Sveriges viktigaste infrastruktur.

På avdelningen för Stationer Roslagen arbetar dina framtida kollegor med alla förekommande typer av servicetjänster för drift och underhåll av elkraftsanläggningar, samt felavhjälpning på alla spänningsnivåer mellan 0,4kV och 400kV. I tjänsten som projektstöd stöttar du projektledare och tekniker med administrativa uppgifter. Detta innefattar bland annat ärendehantering, avrapportering samt fakturering mot Vattenfall Services kunder. I tjänsten arbetar du nära projektledare och tekniker, du har vidare extern kontakt med Vattenfall Services kunder.

Tjänsten är på deltid och det finns mycket goda möjligheter till arbete på 100% under sommaren. Tjänsten är placerad på Vattenfall Services kontor i Fyrislund, Uppsala.

Du erbjuds
- Ett meriterande extraarbete
- Möjligheten att göra skillnad för en hållbar energiomställning
- En närvarande konsultchef som följer dig i ditt arbete

VI SÖKER DIG SOM
- Studerar en teknisk utbildning på Uppsala Universitet om minst 50%, med minst 1,5 år kvar av dina studier
- Har flytande kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift, då arbetet sker på båda språken
- Har mycket god datavana
- Har mycket goda kunskaper i Office-paketet

Det är meriterande om du har
- Har tidigare erfarenhet av SAP

Vi läger stor vikt vid dig som person. För att lyckas och trivas i tjänsten ser vi att du är kommunikativ och kan anpassa dig till olika situationer. Vidare är du samarbetsinriktad och har förmågan att arbeta strukturerat. Vi söker dig med följande personliga egenskaper:
- Tillitsfull
- Ordningsam
- Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs gärna med om Vattenfall Services på deras hemsida Visa mindre

Bemanningskoordinator till intensivvårdsavdelning för nyfödda 95F

Ansök    Jan 28    REGION UPPSALA    Administratör
Verksamhetsområde Akademiska barnsjukhuset Små hjärtan behöver stor omtanke! Vi är ett litet sjukhus i det stora och det är just i det lilla som vår storhet bor. För här ryms all kompetens ett sjukt barn kan behöva, ett gott samarbete, respekt och omtanke. Vi erbjuder en riktigt bra introduktion för dig som är ny och många intressanta möjligheter till utveckling. Här finns också oväntat mycket glädje i det som ibland är mycket svårt. Vi tar hand om barn... Visa mer
Verksamhetsområde Akademiska barnsjukhuset

Små hjärtan behöver stor omtanke! Vi är ett litet sjukhus i det stora och det är just i det lilla som vår storhet bor. För här ryms all kompetens ett sjukt barn kan behöva, ett gott samarbete, respekt och omtanke. Vi erbjuder en riktigt bra introduktion för dig som är ny och många intressanta möjligheter till utveckling. Här finns också oväntat mycket glädje i det som ibland är mycket svårt. Vi tar hand om barnen och deras familjer, och vi tar hand om varandra – för vi vet att vi gör ett så mycket bättre jobb tillsammans!

Vår verksamhet
Sektionen neonatologi är stor med många medarbetare fördelade över IVA-vård, IMA-vård, barnsjukvård i hemmet, mottagningsverksamhet samt transportverksamhet. Tillsammans medverkar vi alla till att leverera vård i världsklass till nyfödda barn och deras familjer. Kom och bli en del i vårt team som arbetar med världens bästa jobb!

Ditt uppdrag
Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats med starkt fokus på teamarbete då du arbetar tillsammans med ytterligare en bemanningskoordinator. Som bemanningskoordinator är du del i schemagruppen som lägger schemat fyra gånger per år. Du har ett nära samarbete med koordinator och operativ chef. Tillsammans verkar ni för en stabil kort- och långsiktig bemanning inom sektionen. I bemanningsteamet har båda ansvar för att registrera avvikelser såsom sjukdom, ledighet och utbildning. Ni löser sjukluckor självständigt och har ansvar att hålla Heroma uppdaterat. Även Medinet är ett viktigt arbetsverktyg. Teamets övriga arbetsuppgifter är mycket varierande. Det kan vara uppgifter såsom behandling av statistik, administration och schemaläggning kring nyanställda, vikarier och studenter, uppdatering av HSA-katalogen, men även en del ad hoc uppdrag förekommer.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har god datorvana och organisationsförmåga. Vi ser gärna att du har en utbildning åt beteendevetar-hållet eller HR då mycket av arbetet involverar personal samt lagar och avtal. Meriterande att ha vana av bemanningsärende-arbete i Heroma.

Vidare ser vi att du:

• Tar ansvar för ditt arbete, är lösningsorienterad somt vågar tänka i nya banor
• Gör det som krävs och söker den information du behöver för att få ett bra slutresultat på ditt arbete
• Är stresståligt och flexibel
• Är bra på att kommunicera på svenska i både tal och skrift
• Har förmåga att tänka långsiktigt och kommunicerar på ett tydligt och vänligt sätt
• Arbetar bra i team men presterar även bra när du jobbar självständig
• Trivs med ad hoc uppgifter som är av varierande slag

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning som administratör med uppdrag inom bemanning. Vi tillämpar provanställning. Som bemanningskoordinator på intensivvårdsavdelningen för nyfödda arbetar du dagtid måndag till fredag, inte röda dagar. Inför tillsättning tas utdrag från polisens misstanke- och belastningsregister.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Biträdande avdelningschef Helena Ringefors, [email protected]
Fackliga kontaktpersoner Kommunal Susann Andersson, 018-611 59 50 eller Vision via växeln, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Vi kommer att intervjua fortlöpande och tillsätter tjänsten snarast, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Kontroll mot misstanke- och belastningsregister kommer att göras avseende alla personer som arbetsgivaren har för avsikt att anställa eller anlita för patientnära arbete utifrån att de kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Admin Support Specialist in Renewable Energy Projects

Join Our Team as an Admin Support Specialist in Renewable Energy Projects! Are you passionate about contributing to a sustainable future? Do you excel in organization, communication, and multitasking? We are looking for a dynamic Admin Support Specialist to join our growing team and play a key role in advancing renewable energy projects! What You’ll Do: Provide top-notch administrative support to project managers and teams. Coordinate meetings, schedules, ... Visa mer
Join Our Team as an Admin Support Specialist in Renewable Energy Projects!
Are you passionate about contributing to a sustainable future? Do you excel in organization, communication, and multitasking? We are looking for a dynamic Admin Support Specialist to join our growing team and play a key role in advancing renewable energy projects!
What You’ll Do:
Provide top-notch administrative support to project managers and teams.
Coordinate meetings, schedules, and documentation.
Assist with project reporting, tracking milestones, and ensuring deadlines are met.
Communicate with stakeholders and partners to ensure seamless project flow.
Manage data entry, records, and filing systems with precision and efficiency.

What We’re Looking For:
Strong organizational skills and attention to detail.
Proficiency in office software (e.g., MS Office, project management tools).
Excellent communication and interpersonal abilities.
Prior experience in administration and renewable energy is a plus.
A proactive and team-oriented mindset with a passion for sustainability.

Why Join Us?
Be part of innovative renewable energy projects shaping a greener world.
Work in a collaborative and forward-thinking environment.
Opportunities for professional growth and learning.
Make a real impact on the energy transition journey. Visa mindre

Forskningsassistent inom Naturresurser och hållbar utveckling

Ansök    Jan 24    Uppsala Universitet    Administratör
Forskningsassistent inom Naturresurser och hållbar utveckling Vill du arbeta med sambandet mellan att namnge och ordna naturen (”bio- eller ekolingvistik”) och krisen för biologisk mångfald, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som forskningsassistent på Uppsala universitet. ... Visa mer
Forskningsassistent inom Naturresurser och hållbar utveckling

Vill du arbeta med sambandet mellan att namnge och ordna naturen (”bio- eller ekolingvistik”) och krisen för biologisk mångfald, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som forskningsassistent på Uppsala universitet.

Institutionen för geovetenskaper är Sveriges största och mångsidigaste institution av sitt slag med en unik bredd och ca 280 anställda. Våra verksamheter är interdisciplinära och kombinerar naturvetenskap och teknik med samhällsvetenskap. Vi har forskningsprogram inom luft- vatten- och landskapslära; geofysik; naturresurser och hållbar utveckling; mineralogi, petrologi och tektonik; paleobiologi och vindenergi. Genom att studera jordens historia förstår vi hur planeten har utvecklats och hur vår strävan mot en hållbar utveckling kan dra nytta av denna kunskap. För mer information: https://www.geo.uu.se/..

Enligt Linné skulle det inte finnas någon kunskap utan namn (”Nomina si nescis, perit et cognitio rerum” från Philosophia botanica kapitel VII, aforism 210). Är det sant? Säger de namn som människor ger djur och växter något om deras kunskap om naturen och den typ av relation de upprätthåller med naturen? Det är de centrala frågorna i ett nytt forskningsprojekt inom programmet för Naturresurser och hållbar utveckling (NRHU), Institutionen för geovetenskaper. För mer information: https://www.uu.se/institution/geovetenskaper/forskning/naturresurser-och-hallbar-utveckling.

Forskningsprojektet heter ”Det första Adam gjorde: Hur återspeglar och påverkar förändringar i namngivning och ordning av naturen biologisk mångfald?” och det bidrar till styrkeområdet ”Evolution och biologisk mångfald i en föränderlig värld” vid teknisk-naturvetenskapliga fakulteten. Syftet med projektet är att testa och granska antagandet att bio- och ekolingvistik speglar människors naturupplevelser och deras medvetenhet om sitt existentiella beroende av naturen. Det kommer att ske genom en litteraturstudie med målet att samla in, syntetisera och granska bevis från olika vetenskapliga discipliner för sambandet mellan att namnge och ordna naturen (”bio- eller ekolingvistik”) och krisen för biologisk mångfald.

I anställningen kommer du att ha ett nära samarbete med professor Boonstra vid NRHU, och interagera med forskare från Institutionen för organismbiologi, Institutionen för idéhistoria och Institutionen för evolutionsbiologi, som är associerade med detta projekt.

Arbetsuppgifter
Projektadministration, litteraturstudier, insamling och lagring av data samt utarbetande av texter och presentationer.

Kvalifikationskrav
Masterexamen i miljövetenskap. God kommunikationsförmåga på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Vid bedömningen av de sökande kommer stor vikt att läggas vid den sökandes erfarenhet i förhållande till arbetsuppgifterna, personliga egenskaper såsom samarbetsförmåga samt att du är flexibel, självständig och ordningsam.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av projektets fokusområde, systematisk litteraturforskning, administrativa uppgifter relaterade till forskning är meriterande, liksom en utbildningsbakgrund inom både bio- och samhällsvetenskap.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, 3 månader. Omfattningen är heltid. Tillträde 1 mars 2025, eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Wynand Boonstra, mobile: 0730597749; email: mailto:[email protected].

Välkommen med din ansökan senast den 10 februari 2025, UFV-PA 2025/220.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Administrativ koordinator till Avdelningen för verksamhetsstöd

Avdelningen för verksamhetsstöd och Rättsenheten  Avdelningen för verksamhetsstöd består av fyra enheter som i huvudsak stödjer chefer och medarbetare inom bland annat inom ekonomi, diarie- och arkivfrågor, kommunikation, rättsliga frågor, HR, GIS, upphandling och internservice. Inledningsvis kommer denna anställning att höra till Rättsenheten som består av medarbetare med juridisk kompetens, kompetens inom diarie- och registratur samt informationssäker... Visa mer
Avdelningen för verksamhetsstöd och Rättsenheten 
Avdelningen för verksamhetsstöd består av fyra enheter som i huvudsak stödjer chefer och medarbetare inom bland annat inom ekonomi, diarie- och arkivfrågor, kommunikation, rättsliga frågor, HR, GIS, upphandling och internservice.

Inledningsvis kommer denna anställning att höra till Rättsenheten som består av medarbetare med juridisk kompetens, kompetens inom diarie- och registratur samt informationssäkerhet och dataskydd. Rättsenheten har 17 medarbetare. Vi arbetar brett med en rad olika frågor bl.a. ärendehandläggning, internt stöd, internt säkerhetsskydd- och dataskydd, diarieföring och arkivering samt har ansvar för verksamhetsutvecklingsfrågor inom ramen av nämnda frågor.

Om du trivs du i en miljö där arbetsuppgifterna skiftar mellan rutinärenden och nya administrativa utmaningar är du den vi söker!

Arbetsuppgifter
Som koordinator stöttar du avdelningschef och enheterna i administrativa uppgifter kopplat till övergripande planeringsprocesser, men även mer direkta uppgifter som att boka konferenser utifrån våra ramavtal och administrera möten. Du kommer arbeta med att utveckla våra digitala samarbetsytor, och kan också komma att arbeta med viss enklare ärendehandläggning, innefattande beslutskrivning och kommunicering med parter enligt förvaltningslagen. I arbetsuppgifterna ingår även administration, ekonomisk uppföljning samt diarieföring och arkivering.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom relevant ämnesområde. Du har erfarenhet av arbete som koordinator eller liknande erfarenhet av en samordnande roll vid statlig myndighet. Du har god datorvana och du är van vid att hantera olika typer av administrativa system. Det är meriterande om du har erfarenhet av ekonomisk uppföljning, diarieföring och arkivering. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med övergripande processer, erfarenhet och kunskaper inom förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen. Det är även meriterande om du har erfarenhet av ekonomisystemet Unit4 ERP/Agresso eller diarieföringssystemet Platina.

Som person är du självgående, strukturerad, serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt utifrån ett helhetsperspektiv. Du kan hantera snabba förändringar och omprioriteringar utifrån verksamhetens behov. Du driver självständigt dina processer vidare och har ett tillgängligt förhållningssätt till din omgivning. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Villkor
Anställningen gäller tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning med tillträde enligt överenskommelse. Din tjänstebenämning på myndigheten blir handläggare. Säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer skyldighet att krigsplaceras.

Övrigt
Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få genomslag och samordnar olika samhällsintressen samt främjar samverkan mellan olika aktörer i länet. Vi ger bidrag och stöd till olika verksamheter och ser till att lagar och riktlinjer följs.



På länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 220 personer. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.



Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Senior Site Administrator till läkemedelsbolag

Ansök    Jan 20    SJR in Sweden AB    Administratör
Är du en skicklig och organiserad administratör med en talang för kommunikation och samordning? Har du tidigare erfarenhet från industri- och globalt bolag? Trivs du i en dynamisk miljö där du kan bidra till att stötta seniora ledare och driva verksamheten framåt? Vår kund söker en PA & Senior Site Administrator till sitt team i Uppsala – en viktig roll i deras strävan att förbättra livet för människor genom våra innovativa produkter. Detta är ett konsul... Visa mer
Är du en skicklig och organiserad administratör med en talang för kommunikation och samordning? Har du tidigare erfarenhet från industri- och globalt bolag? Trivs du i en dynamisk miljö där du kan bidra till att stötta seniora ledare och driva verksamheten framåt? Vår kund söker en PA & Senior Site Administrator till sitt team i Uppsala – en viktig roll i deras strävan att förbättra livet för människor genom våra innovativa produkter.

Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt och som sträcker sig 12 månader med chans till förlängning.Till detta uppdrag söker vi dig som vill ta anställning som konsult eller dig som vill arbeta som underkonsult hos oss.

Om tjänsten
Som PA & Senior Site Administrator kommer du att vara en central del av vår kunds team, med ansvar för att stödja Site Director och Site Leadership Team. Du kommer att fungera som en brygga mellan ledningen och olika funktioner, samordna administrativa processer och bidra till projekt som stärker organisationens effektivitet. Tjänsten är heltid och baserad på plats på kundens kontor i Uppsala.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Förmedla kommunikation mellan Senior Leadership och olika avdelningar/funktioner.
- Samla in och analysera data inom administrativa och policyrelaterade frågor, samt ge rekommendationer.
- Ge administrativt stöd, hantera problem snabbt och förbereda detaljerade rapporter.
- Planera möten, underhålla kalendrar, förbereda agendor och följa upp aktiviteter.
- Granska och säkerställa att rapporter och material uppfyller standarder och är korrekta.
- Ordna resor och besöksplanering för ledningsgruppen.
- Leda workshops, driva mindre projekt och bidra till förbättringsinitiativ.

Lämplig bakgrund
- Erfarenhet av administrativt arbete och ledningsstöd.
- Erfarenhet från liknande tjänst hos industri- & globalt bolag
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
- Goda kunskaper i Microsoft Office och verktyg som Teams, SharePoint och Adobe Acrobat.
- Erfarenhet av budgetarbete, kostnadsredovisning och resehantering.

Personliga egenskaper
- Du har utmärkt organisationsförmåga och starka skriftliga och muntliga kommunikationskunskaper.
- Du kan hantera flera prioriteringar samtidigt och är noggrann i ditt arbete.
- Du trivs i en snabbföränderlig miljö och är proaktiv i att lösa problem.
- Du är professionell och diskret när det gäller konfidentiella ärenden.
- Du har god samarbetsförmåga och kan arbeta självständigt.
- Du har erfarenhet av att leda projekt och driva förbättringsarbete.

Om företaget
Hos vår kund i detta uppdrag blir du en del av en global organisation som är dedikerad till innovation och hög kvalitet. Dem erbjuder en inkluderande arbetsmiljö där du får möjligheten att göra skillnad varje dag.

Ansökan
Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling. Visa mindre

PA & Senior Site Administrator | Uppsala

Ansök    Jan 21    Manpower AB    Administratör
Har du gedigen erfarenhet av administration i en roll som ledningsassistent eller liknande och söker en ny utmaning? Vi på Manpower söker nu en noggrann och driven PA & Senior Site Administrator till ett spännande konsultuppdrag hos vår kund inom Medtech i Uppsala. Vill du bidra med din organisatoriska kompetens och arbeta nära ledningen? Varmt välkommen med din ansökan! Om uppdraget Som PA & Senior Site Administrator kommer du att stödja Site Director o... Visa mer
Har du gedigen erfarenhet av administration i en roll som ledningsassistent eller liknande och söker en ny utmaning? Vi på Manpower söker nu en noggrann och driven PA & Senior Site Administrator till ett spännande konsultuppdrag hos vår kund inom Medtech i Uppsala. Vill du bidra med din organisatoriska kompetens och arbeta nära ledningen? Varmt välkommen med din ansökan!

Om uppdraget
Som PA & Senior Site Administrator kommer du att stödja Site Director och Site Leadership Team i Uppsala. Du kommer att ansvara för att driva utvecklingsprojekt och förbättra administrativa processer i verksamheten. Vidare kommer du att kommunicera med olika avdelningar och samla in data för beslutsunderlag till ledningsgrupp. Du kommer också att boka möten, hålla koll på kalendern och arrangera resor.

Exempel på arbetsuppgifter:

* Kommunicera mellan ledningen och olika avdelningar.
* Samla in och analysera data.
* Ge administrativt stöd till ledningsgruppen och övriga medarbetare.
* Boka möten och hålla koll på kalendern.
* Föra protokoll under möten.
* Förbereda rapporter och presentationer.
* Arrangera resor och möten.

Den vi söker
För den här rollen ser vi att du har tidigare erfarenhet av att stötta ledningsgrupper i en roll som chefsassistent, lednings- eller avdelningsiassistent. Du har utmärkta administrativa kunskaper, är strukturerad och har en förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du trivs med att arbeta i en dynamisk miljö och är en god kommunikatör som kan agera professionellt och konfidentiellt.

Vi ser gärna att du har:

* Flerårig erfarenhet av administrativt arbete i en liknande roll där du stöttat ledningsgrupper.
* Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter.
* Förmåga att arbeta självständigt och hantera flera uppgifter parallellt.
* Erfarenhet av att utveckla och förbättra administrativa processer.
* Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
* Goda kunskaper i Microsoft Office.

Det är meriterande om du har erfarenhet av budgetarbete, resor och policyhantering.

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Sök tjänsten idag!
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mejl. Vid frågor om tjänsten eller rollen som konsult är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Elin Ljungdahl via mail [email protected].

Vi ser fram emot att höra från dig!

Information:
Ort: Uppsala
Omfattning: 100%
Start: Omgående
Uppdragslängd: Konsultuppdrag 1 år med chans till förlängning Visa mindre

NTI-skolan söker provvakt - Uppsala

Ansök    Jan 17    Nti-Skolan AB    Administratör
NTI-skolan är ett av Sveriges ledande utbildningsföretag, specialister på lärarledd vuxenutbildning på distans. Vi har bedrivit distansundervisning i över 50 år och drygt 35?000 elever väljer varje år att studera på distans hos oss. Genom en digitaliserad skola vill vi göra individanpassad utbildning tillgänglig för alla, oberoende av tid, rum och livssituation. Med kvalitet, kompetens och personlig kontakt vill vi hjälpa människor till nästa steg i livet.... Visa mer
NTI-skolan är ett av Sveriges ledande utbildningsföretag, specialister på lärarledd vuxenutbildning på distans. Vi har bedrivit distansundervisning i över 50 år och drygt 35?000 elever väljer varje år att studera på distans hos oss. Genom en digitaliserad skola vill vi göra individanpassad utbildning tillgänglig för alla, oberoende av tid, rum och livssituation. Med kvalitet, kompetens och personlig kontakt vill vi hjälpa människor till nästa steg i livet.

NTI-skolan är del av AcadeMediakoncernen som är norra Europas största privata utbildningsanordnare. Drygt 76 000 elever och föräldrar har valt Academedias förskolor, grundskolor och gymnasieskolor. Ytterligare 100 000 vuxna går på någon av Academedias vuxenutbildningar under ett år. AcadeMedia finns över hela Sverige och har även förskolor i Norge och Tyskland. Totalt har AcadeMedia över 600 enheter och cirka 17 000 medarbetare.

NTI-skolan söker provvakt till Uppsala. Detta är ett ypperligt extrajobb för dig som är student eller har ett annat jobb vid sidan av då du behöver vara tillgänglig 1-4 dagar i veckan för att bemöta och hjälpa våra elever på plats. Tjänsten kräver stor flexibilitet.

Som provvakt ska du ansvara för att eleverna utför sina prov på ett rättssäkert sätt, kontrollera att personen som ska skriva prov är anmäld till aktuell tentamen samt innehar godkänd legitimation, informera om reglerna vid skrivtillfället, övervaka skrivningen och se till att provet blir inlämnat på rätt sätt.

Vi söker dig som

-har gymnasieexamen

-önskar ett extrajobb

-är socialt lagd och har en positiv inställning

-har ett serviceinriktat arbetssätt

-är flexibel och noggrann

-har goda kunskaper i svenska och engelska

Om tjänsten

Uppstart är omgående 2025. Varaktighet 6 månader men med stor möjlighet till förlängning. Urval sker löpande och anställningen kan tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

För mer information kring tjänsten kontakta provkoordinator på: [email protected] Visa mindre

ISO-administratör på deltid sökes till kund i Uppsala

Ansök    Jan 15    Poolia AB    Administratör
Är du en administrativ stjärna med erfarenhet av ISO-certifiering? Läs då vidare! Vi på Poolia söker nu en ISO-administratör på deltid (50%) till vår kund i Uppsala. Tjänsten är med beräknad start omgående och kommer att pågå till sista juni. Du kommer under detta uppdrag bli anställd som en mycket uppskattad konsult via oss på Poolia. Vi genomför urval och intervjuer löpande. Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Om tjänsten Som ISO-administratör komm... Visa mer
Är du en administrativ stjärna med erfarenhet av ISO-certifiering? Läs då vidare!

Vi på Poolia söker nu en ISO-administratör på deltid (50%) till vår kund i Uppsala. Tjänsten är med beräknad start omgående och kommer att pågå till sista juni. Du kommer under detta uppdrag bli anställd som en mycket uppskattad konsult via oss på Poolia.

Vi genomför urval och intervjuer löpande. Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

Om tjänsten
Som ISO-administratör kommer du ha en central roll i att planera och hantera dokumentation inför ISO-certifiering enligt ISO 9001 och ISO 14001. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:
• Planera och hantera dokumentation som stödjer certifieringsprocessen
• Skapa och implementera rutiner och processer som möter ISO-krav
• Stödja verksamhetens olika avdelningar för att säkerställa regelefterlevnad och standardkvalitet

Vem är du?
Vi söker dig som har:
• God kunskap om ISO-standarder och certifieringsprocesser (gärna ISO 9001 och 14001)
• Erfarenhet av administrativt arbete och dokumenthantering kopplat till ISO-standarder
• Förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift i svenska
• Goda kunskaper i MS Office

Det är extra meriterande om du dessutom har:
• Erfarenhet av att arbeta med internrevision
• Kunskap om lagerefterlevnadssystem, exempelvis Notisum eller liknande

För att trivas i rollen tror vi att du är en självgående och strukturerad person med ett öga för detaljer. Du har en positiv inställning, är lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta. Du är också ansvarstagande och ser alltid till att hålla deadlines.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.

Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Administratör sökes till Vattenfall i Forsmark

Ansök    Jan 20    Poolia AB    Administratör
Är du en strukturerad och ordningsam person som trivs i en varierad och koordinerande roll? Har du en god känsla för service och gillar att arbeta med många kontaktytor? Då kan detta vara rollen för dig! Vi söker nu en erfaren och självgående administratör för ett spännande konsultuppdrag till Vattenfall i Forsmark. Tjänsten beräknas starta omgående och kommer att pågå under längre sikt. Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in ... Visa mer
Är du en strukturerad och ordningsam person som trivs i en varierad och koordinerande roll?
Har du en god känsla för service och gillar att arbeta med många kontaktytor? Då kan detta vara rollen för dig!

Vi söker nu en erfaren och självgående administratör för ett spännande konsultuppdrag till Vattenfall i Forsmark. Tjänsten beräknas starta omgående och kommer att pågå under längre sikt.

Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Vi ser fram emot att höra från dig!

Om tjänsten
I rollen som administratör kommer du att ha en central och viktig funktion inom organisationen. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat inkludera:
• Protokollskrivning vid möten
• Chefsstöd och hantering av administrativa uppgifter kopplade till ledningsarbete
• Planering och bokning av möten samt hantering av mejl och kalender
• Stöd i interna system för ärendehantering, dokumentation och inköp
• Registrering av uppgifter samt övriga administrativa uppdrag som kan förekomma

Vem är du?
Vi söker dig som har flera några års erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll och som känner dig trygg med att hantera många parallella uppgifter.

För att lyckas i rollen tror vi att du har:
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt i Outlook och Word
• Tidigare erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter beskrivna ovan
• Förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter

Som person är du strukturerad och noggrann med ett öga för detaljer. Du är serviceinriktad och skicklig på att bygga goda relationer. Vidare är du ansvarstagande och flexibel, med en förmåga att prioritera och hålla fokus även när arbetsbelastningen är hög. Du har god kommunikativ förmåga och känner dig trygg med att uttrycka dig både skriftligt och muntligt på såväl svenska som engelska.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.

Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Stabsassistent till Flygstaben Samordningssektionen (GSS/K)

Ansök    Jan 14    Försvarsmakten    Administratör
Är du ansvarsfull, strukturerad och noggrann samt har förmågan att se helheten utan att missa detaljerna? Är du resultatorienterad samtidigt som du har förmågan att anpassa dig till förändrade förutsättningar? Nu har du chansen att söka ett utmanande och utvecklande arbete som stabsassistent på Flygstabens Samordningssektion. Tjänsten omfattar även tillfällen till egen utveckling, genom att delta i övningar, metod- och utvecklingsarbeten samt kompetensut... Visa mer
Är du ansvarsfull, strukturerad och noggrann samt har förmågan att se helheten utan att missa detaljerna? Är du resultatorienterad samtidigt som du har förmågan att anpassa dig till förändrade förutsättningar? Nu har du chansen att söka ett utmanande och utvecklande arbete som stabsassistent på Flygstabens Samordningssektion.

Tjänsten omfattar även tillfällen till egen utveckling, genom att delta i övningar, metod- och utvecklingsarbeten samt kompetensutveckling såväl generell som funktionsspecifik både inom och utanför Sveriges gränser.

Hos oss erbjuds bra friskvårdsförmåner som bl.a. inkluderar träning tre timmar varje vecka på arbetstid, samt goda möjligheter till balans mellan fritid och arbete.

Om oss

Samordningsavdelningen arbetar med att stödja Flygvapnets och Flygstabens ledning i deras arbete i att leda Flygvapnet. Inom avdelningen arbetar vi med internt, externt samt internationellt stabsarbete. Samordningssektionen är en del av samordningsavdelningen och arbetar främst med administrativa rutiner och ärendehantering.

Huvudsakliga uppgifter

Som stabsassistent på samordningsavdelningen kommer du att arbeta med administrativa uppgifter kopplat mot Flygstaben och Flygvapnet. Du kommer arbeta nära Flygstaben och Flygvapnet ledning med uppgifter som utmanar i en omvärld som ständigt utvecklas och påverkar. Som stabsassistent kan du även komma att stötta Flygstabens andra avdelningar i deras arbete.


• Ärendehantering och ärendeuppföljning i flera olika ledningssystem.
• Expeditionstjänst, inkluderande Vidarstöd och upprättande av skrivelser.
• Stöd till Flygstabens och avdelningens långsiktiga planering, koordinering och genomförande av verksamhet.
• Stöd med beställningar, logistik och koordinering vid seminarier, möten och besök.
• Förande av protokoll i samband med interna och externa möten.
• Inköp och beställning av varor och produkter.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad och noggrann. Som stabsassistent krävs det att du är resultatorienterad och har en god förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Vi söker dig som har god förmåga att arbeta i team såväl som självständigt. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Det är viktigt att du är en god representant för försvarsmakten och står bakom försvarsmaktens värdegrund. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer


• Genomfört svensk värnplikt, GMU eller motsvarande militär grundutbildning med godkänt resultat.
• God förmåga att utrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.
• God datorvana med särskilt fokus på Officepaketet men även förmåga att sätta in dig i nya system.
• B-körkort.

Meriterande


• Erfarenhet av att arbeta i en administrativ funktion/befattning.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom försvarsmakten eller annan myndighet.
• Erfarenhet av att arbeta i system VIDAR, PRIO, SWECCIS och ISUS.

Upplysningar om befattningen

Mats Andersson, nås via växeln på 08-788 75 00

Övrigt

Befattning: GSS/K

Anställningsform: Tidsbegränsad upp till 8 år. Sex månaders provanställning tillämpas.

Tillträdesdatum: Snarast, enligt överenskommelse.

Arbetsort: Uppsala

Omfattning: 100%

 

Fackliga företrädare

OFR/O Lars-Olof Wretling

OFR/S Caroline Nilsson

SACO Borka Medjed Hedlund

SEKO Jan Salomonsson

Telefonkontakt för ovan nämnda nås genom försvarsmaktens växel, 08-788 75 00

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-01-28. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Planerare till enheten Spiran

Planerare till hemvård Svensk Kvalitetsvård AB Omfattning: Heltid Varaktighet: Tillsvidare Anställningsform: Tillsvidareanställning. Vi tillämpar 6 mån provanställning Är du vår nästa planerare? Trivs du i ett omväxlande arbete där du bär ansvar och har möjligheten att påverka? Då ska du läsa vidare! Svensk Kvalitetsvård AB är Uppsalas lilla företag med det stora hjärtat. Vi utför hemtjänst och hemsjukvård i egen regi dygnet runt på uppdrag av Uppsala komm... Visa mer
Planerare till hemvård
Svensk Kvalitetsvård AB
Omfattning: Heltid
Varaktighet: Tillsvidare
Anställningsform: Tillsvidareanställning. Vi tillämpar 6 mån provanställning
Är du vår nästa planerare?
Trivs du i ett omväxlande arbete där du bär ansvar och har möjligheten att påverka? Då ska du läsa vidare!
Svensk Kvalitetsvård AB är Uppsalas lilla företag med det stora hjärtat. Vi utför hemtjänst och hemsjukvård i egen regi dygnet runt på uppdrag av Uppsala kommun. Vår enhet Spiran ligger centralt beläget i Uppsala. Vi har haft kraftig tillväxt och behöver utöka med en planerare. Vi söker därmed en planerare med stort engagemang och som vill tillsammans med oss vidareutveckla Uppsalas bästa hemvård. Vår värdegrund utgår från alla människors lika värde oavsett ursprung. Vi ser att alla är lika värdefulla och ska bemötas med respekt, lyhördhet och värme. Genom våra insatser vill vi stärka individens egna resurser och vårt mål är att varje person vi möter i vårt arbete ska uppleva mesta möjliga välbefinnande varje dag.
Det här är ditt uppdrag
Vi söker dig som har erfarenhet av planering och vill vara en del av vårt fina team som gör skillnad varje dag. Du är ansvarsfull, lyhörd och kan skapa dig en förståelse för kundens behov samt i möjligaste mån möta behovet. Du är öppen och ser vikten av det personliga mötet. På Svensk Kvalitetsvård kommer du att jobba med planering av kundernas insatser samt se till att kunderna får den tid de är beviljade av biståndshandläggare. Du är flexibel, noggrann och har ett kvalitetstänk. Du är spindeln i nätet för medarbetare, kunder, anhöriga och håller nära kontakt med biståndshandläggare. Du kommer att jobba nära enhetschefen och du blir högst delaktig i att effektivisera och utveckla verksamheten.
Vi arbetar i programmen; Epsilon, Phoniro, Lifecare, LMO, Timeplan, Hypergene m.m. Det är meriterande om du har jobbat i dessa system och har god datavana.
För att trivas hos oss är du en trygg och handlingskraftig person som kan skapa engagemang och motivation i arbetet. Du har en tydlig kommunikation och en förmåga att självständigt kunna hantera både akuta och pressande situationer. Du har ett kundfokus och kan planera utifrån kundens bästa.
Som person är du strukturerad och noggrann och det är viktig att du kan slutföra uppgifterna trots högt informationsflöde. Vårt team finns alltid nära dig och är stöttande i alla lägen.
Varmt välkommen till oss och bli en av oss. Visa mindre

Junior administratör till spännande uppdrag i Uppsala

Ansök    Jan 13    Poolia AB    Administratör
Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad administratör som är redo för nya spännande utmaningar i Uppsala. Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt och kommer att pågå till sista juni, med eventuellt möjlighet till förlängning därefter. Du kommer vara placerad och utföra arbetet på plats i kundens lokaler i centrala Uppsala. Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med din ansökan! Om tjänsten Logistik-... Visa mer
Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad administratör som är redo för nya spännande utmaningar i Uppsala. Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt och kommer att pågå till sista juni, med eventuellt möjlighet till förlängning därefter. Du kommer vara placerad och utföra arbetet på plats i kundens lokaler i centrala Uppsala.

Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med din ansökan!

Om tjänsten
Logistik- och ekonomi-administration är en viktig del av arbetet. Logistikdelen innebär att förbereda bolsterpåsar för utskick, skruva på korkar, packa hylsor i påsar och vika kartonger. Ekonomidelen innebär främst fakturering, hantering av inkommande leverantörsfakturor och kundkontakt via e-post. I båda delarna ställs höga krav på noggrannhet.

Till arbetsuppgifterna hör också att förbereda möten genom att ordna med fika, lunch och se till att lokalerna är i ordning. Inför digitala utbildningar genomföra testmöten via Teams för att säkerställa tekniken. Att hantera post och utföra enklare ekonomiadministration ingår också i ditt arbete. Arbetsuppgifterna kan komma att justeras eller utökas över tid vid behov.

Vem är du?
Vi tror att du är en social och kommunikativ person som trivs i samarbete med andra. Med ett självgående och hjälpsamt förhållningssätt tar du initiativ och är alltid beredd att bidra där det behövs. Ditt strukturerade och noggranna arbetssätt gör att du utför dina uppgifter med stor noggrannhet samt att du har lätt för att snabbt sätta dig in i nya rutiner och processer.

Du kan följa skrivna instruktioner noggrant och ställer frågor när du behöver hjälp samt att erbjuda stöd till dina kollegor. Med ditt driv och din vilja att ta egna initiativ ser du till att arbetsflödet flyter på smidigt, oavsett vilken arbetsuppgift som ligger framför dig.

Du har erfarenhet av att arbeta i Teams och Officepaketet och har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Informationsadministratör

Ansök    Jan 10    Läkemedelsverket    Administratör
Är du redo för ett livsviktigt jobb? På Läkemedelsverket arbetar vi varje dag för den svenska folk- och djurhälsan.Är du vår nästa noggranna, självständiga och datorvana kollega som brinner för ett varierande arbete? Vi på Läkemedelsverkets Enhet för Administration av Läkemedelsärenden behöver förstärka vår grupp under kommande 12 månader på grund av föräldraledighet. Vår verksamhet Enheten för Administration av Läkemedelsärenden har ansvar för administra... Visa mer
Är du redo för ett livsviktigt jobb? På Läkemedelsverket arbetar vi varje dag för den svenska folk- och djurhälsan.Är du vår nästa noggranna, självständiga och datorvana kollega som brinner för ett varierande arbete? Vi på Läkemedelsverkets Enhet för Administration av Läkemedelsärenden behöver förstärka vår grupp under kommande 12 månader på grund av föräldraledighet.

Vår verksamhet
Enheten för Administration av Läkemedelsärenden har ansvar för administrationen av inkommande ansökningar gällande läkemedelsgodkännanden. Enheten består av 35 medarbetare uppdelade på tre grupper.

Vi söker nu en informationsadministratör till enheten för att hantera inkommande dokumentation rörande läkemedelsgodkännanden.

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna omfattar både rutinartade och mer avancerade uppgifter inom mottagning, validering, klassning, registrering och distribution av inkommande handlingar. Vi arbetar elektroniskt och hanterar främst engelskspråkig dokumentation. Arbetet sker under stort och eget ansvar, men utifrån styrda rutiner, och genomsyras av kommunikation och samarbete inom enheten samt mellan olika enheter på Läkemedelsverket. Andra viktiga uppgifter är förbättringsarbete då vi ständigt arbetar med att utveckla och förbättra våra rutiner. 

Din bakgrund
Du har universitet eller högskoleutbildning, gärna med inriktning naturvetenskap eller teknik. Du har gedigen datorvana, erfarenhet av registrering i databaser och hantering av elektroniska handlingar. Du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom läkemedelsbranschen och regulatorisk kunskap om godkännande av läkemedel. Det är även meriterande med erfarenhet av administrativt arbete på statlig myndighet. 

Dina personliga egenskaper
Du har lätt för att lära och att samarbeta med andra, förmåga att ta egna initiativ och fatta beslut. Du kan arbeta strukturerat och har känsla för service. Du har ett gott ordningssinne, är drivande, analytisk och har förmåga att se förbättringar och effektiviseringar. Arbetet är av administrativ karaktär och kräver att man kan arbeta både självständigt och i grupp.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Bra att veta
Sista ansökningsdag: 2025-01-31
Anställningsform: Vikariat 1 år
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Enheten för Administration av Läkemedelsärenden
Diarienummer: 2.4.1-2025-001998

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

På Läkemedelsverket får du goda förutsättningar för balans i livet. Vi erbjuder dig bland annat flextid, förmånliga semestervillkor, friskvårdsbidrag samt friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter finns det möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef.

Läs mer om de förmåner du får hos oss här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket/formaner-hos-oss 

Läkemedelsverket är beredskapsmyndighet, vilket innebär att vi genomför vissa bakgrundskontroller i samband med rekryteringar. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg. All tillsvidareanställd personal vid Läkemedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta gruppchef Hanna Daoud. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Alexandra Braf, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post [email protected].

Mer om Läkemedelsverket
Du tänker kanske inte så ofta på Läkemedelsverket, men vi kan lova att du möter oss i din vardag. Resultatet av det vi gör märks på apotek, sjukhus, hos veterinären och i ditt badrumsskåp. Vi ser nämligen till att du och alla andra i Sverige får tillgång till säkra och effektiva läkemedel och medicintekniska produkter, allt från plåster och graviditetstester till rollatorer och appar. Det gör vi genom att godkänna och ge tillstånd, övervaka och kontrollera och genom att informera och ge råd. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan.

Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Forskningsassistent inom hälsoekonomi

Ansök    Jan 10    Uppsala Universitet    Administratör
Forskningsassistent inom hälsoekonomi Vill du arbeta med hälsoekonomi, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som Forskningsassistent inom hälsoekonomi på Uppsala universitet. Uppsala Health Economics (UHE) är en specialiserad enhet av hälsoekonomer inom Socialmedicin/CHAP (C... Visa mer
Forskningsassistent inom hälsoekonomi

Vill du arbeta med hälsoekonomi, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som Forskningsassistent inom hälsoekonomi på Uppsala universitet.

Uppsala Health Economics (UHE) är en specialiserad enhet av hälsoekonomer inom Socialmedicin/CHAP (Child Health and Parenting) - gruppen vid Institutionen för folkhälso- och vårdvetenskap, Uppsala universitet. Vårt team har expertis i tillämpning av hälsoekonomiska metoder inom hälsoområden, inklusive RCT-baserade och modellbaserade ekonomiska utvärderingar av olika interventioner, samt att använda registerdata för att utvärdera hälso och ekonomiska effekter av hälso- och sjukvårdsinsatser. Våra hälsoekonomer leder flera projekt inom olika områden, inklusive psykisk hälsa, barnhälsa, folkhälsa, precisionsmedicin och innovation inom hälso- och sjukvården. Vi samarbetar med kliniker för att uppnå bästa möjliga resultat. Gruppen har flera nationella och internationella samarbetspartner och engagerar i uppdragsarbete för olika vårdgivare, kommuner, regioner och stiftelser.

Arbetsuppgifter

Vi söker en hälsoekonom/forskningsassistent för att jobba inom följande projekt:

- Hälsoekonomiska utvärderingar av insatser inom psykisk hälsa och barnhälsa
- Ekonomisk börda av psykisk ohälsa
- Hälsoekonomiska utvärderingar av olika innovations- och vårdutvecklingsprojekt

I projekten krävs kunskap inom hälsoekonomi, statistik, ekonometri, samt epidemiologi. I arbetsuppgifterna ingår att analysera data från både kliniska studier och svenska register som avser konsumtion av samhällsresurser, kostnader och hälsoutfallsdata, samt beräkna kostnadseffektiviteten av olika insatser.

Kvalifikationskrav


Den sökande ska ha masterexamen i hälsoekonomi eller ett annat ämne med relevans för uppgifterna. Kandidaten ska behärska statistiska analyser, kunna lära sig nya forskningsmetoder och ha starka förmågor att uttrycka sig i både tal och skrift. Vidare är det viktigt att kunna arbeta i team samt visa kreativitet vid lösning av forskningsfrågor. Vi lägger särskild tonvikt på förmåga att kommunicera i tal och skrift på engelska. 

Önskvärt/meriterande i övrigt


Erfarenhet av forskningsprojekt samt erfarenhet av att jobba med STATA och/eller R är meriterande. Grundläggande kunskaper i svenska är önskvärda.

Om anställningen 


Anställningen är tidsbegränsad, 12 månader. Omfattningen är heltid/100 %. Tillträde 2025-03-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Filipa Sampaio, [email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 31 Januari  2025, UFV-PA 2025/50

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Junior administratör till spännande uppdrag i Uppsala

Ansök    Jan 10    Poolia AB    Administratör
Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad administratör som är redo för nya spännande utmaningar i Uppsala. Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt och kommer att pågå till sista juni, med eventuellt möjlighet till förlängning därefter. Du kommer vara placerad och utföra arbetet på plats i kundens lokaler i centrala Uppsala. Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med din ansökan! Om tjänsten Logistika... Visa mer
Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad administratör som är redo för nya spännande utmaningar i Uppsala. Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt och kommer att pågå till sista juni, med eventuellt möjlighet till förlängning därefter. Du kommer vara placerad och utföra arbetet på plats i kundens lokaler i centrala Uppsala.

Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med din ansökan!

Om tjänsten
Logistikadministration är en viktig del av arbetet. Det innebär att hantera utskick av prover, vilket inkluderar att skruva korkar, packa dem i påsar och vika kartonger. I dessa moment ställs höga krav på noggrannhet.

Till arbetsuppgifterna hör också att förbereda möten genom att ordna med fika, lunch och se till att lokalerna är i ordning. Inför digitala utbildningar genomföra testmöten via Teams för att säkerställa tekniken. Att hantera post och utföra enklare ekonomiadministration ingår också i ditt arbete. Arbetsuppgifterna kan komma att justeras eller utökas över tid vid behov.

Vem är du?
Vi tror att du är en social och kommunikativ person som trivs i samarbete med andra. Med ett självgående och hjälpsamt förhållningssätt tar du initiativ och är alltid beredd att bidra där det behövs. Ditt strukturerade och noggranna arbetssätt gör att du utför dina uppgifter med stor noggrannhet samt att du har lätt för att snabbt sätta dig in i nya rutiner och processer.

Du kan följa skrivna instruktioner noggrant och ställer frågor när du behöver hjälp samt att erbjuda stöd till dina kollegor. Med ditt driv och din vilja att ta egna initiativ ser du till att arbetsflödet flyter på smidigt, oavsett vilken arbetsuppgift som ligger framför dig.

Du har erfarenhet av att arbeta i Teams och Officepaketet och har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

PA & Senior Site Administrator till global kund i Uppsala

Ansök    Dec 20    Poolia AB    Administratör
Är du en självgående, kommunikativ och strukturerad person med ett öga för detaljer? Har du erfarenhet av att hantera administrativa uppgifter? Då kan du vara den vi söker! Vi söker nu en PA & senior site administrator till vår globala kund i Uppsala. Tjänsten är på heltid med start så snart som möjligt och kommer att pågå i 1 år. Under uppdraget kommer du att vara anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande, skick... Visa mer
Är du en självgående, kommunikativ och strukturerad person med ett öga för detaljer? Har du erfarenhet av att hantera administrativa uppgifter? Då kan du vara den vi söker!

Vi söker nu en PA & senior site administrator till vår globala kund i Uppsala. Tjänsten är på heltid med start så snart som möjligt och kommer att pågå i 1 år. Under uppdraget kommer du att vara anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Som Senior Site Administrator kommer du att driva utvecklingsprojekt och förbättringsarbete samt spela en viktig roll för att säkerställa att administrativa processer och strukturer fungerar smidigt. Du blir också en central del i att främja effektiv kommunikation mellan Site Leadership Team (SLT) och olika interna samt externa funktioner.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Vara en länk mellan ledningen och avdelningarna för smidig kommunikation
• Samla in och analysera data för beslutsunderlag och rekommendationer
• Följa upp med personal för att säkerställa korrekt och komplett information
• Hantera mötesbokningar, kalender och korrespondens
• Uppdatera och säkerställa att rapporter och presentationer är korrekta
• Samordna möten och hålla protokoll för interna styrelser och kommittéer
• Säkerställa att material för godkännande är korrekt och följer krav
• Planera resor och besök för ledningen
• Ge administrativt stöd i både enkla och avancerade uppgifter
• Utföra ansvarsfulla stödfunktioner för ledningen

Vem är du?
Vi söker dig som har en stark kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt, och är van vid att hantera flera uppgifter samtidigt. Du är proaktiv, kan förutse behov och förbereda underlag som stöder beslutsfattande. Du arbetar självständigt men samarbetar gärna med andra funktioner inom företaget. Sekretess är något du hanterar med noggrannhet och professionalism, även i en föränderlig miljö. Dessutom har du ledarskapsförmågor och kan driva initiativ samt hantera mindre projekt.

Vi ser att du har:
• Erfarenhet av att arbeta med administrativa och ledningsrutiner
• Kunskap om administrativa regler, rutiner och policyer, med fokus på resor, utbildningar och kostnadsredovisning
• Erfarenhet av IT-system och verktyg som Microsoft Office och Adobe Acrobat
• Goda kunskaper i svenska och engelska
• Erfarenhet av budgetarbete, arkivering och inköpsprocesser är väldigt meriterande men inget krav

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Administratör med samordningsansvar inom säkerhet

Ansök    Dec 20    Livsmedelsverket    Administratör
En modern myndighet kräver smart styrning och stödstrukturer kring arbetet med de administrativa processerna. Om du ser det som intressant att utveckla våra rutiner och administrativa processer på Livsmedelsverket kan du vara den vi söker. Varför Livsmedelsverket? Intresset för frågor om mat och dricksvatten är idag stort. Frågor kring mat och dricksvatten berör alla på ett eller annat sätt. På Livsmedelsverket bidrar vi till att maten och dricksvattnet ä... Visa mer
En modern myndighet kräver smart styrning och stödstrukturer kring arbetet med de administrativa processerna. Om du ser det som intressant att utveckla våra rutiner och administrativa processer på Livsmedelsverket kan du vara den vi söker.

Varför Livsmedelsverket?
Intresset för frågor om mat och dricksvatten är idag stort. Frågor kring mat och dricksvatten berör alla på ett eller annat sätt. På Livsmedelsverket bidrar vi till att maten och dricksvattnet är säkert för Sveriges konsumenter, till att ingen blir lurad om vad maten innehåller och till en hållbar livsmedelskonsumtion. Livsmedelsverket är med och bygger Sveriges civila försvar och har en nyckelroll för en robust livsmedel- och dricksvattenförsörjning.

På Livsmedelsverket arbetar vi effektivt och kvalitetssäkert för att leverera våra uppdrag. För att vara framgångsrika arbetar vi tillsammans som medarbetare, ledare och chefer för att ta ansvar för verksamhetens uppdrag och utveckling ur ett helhetsperspektiv. Genom vårt medledarskap främjar vi engagemang och lärande.

Livsmedelsverket har toppmoderna lokaler i Uppsala Science Park där vi arbetar aktivitetsbaserat.

Din roll
Primära arbetsuppgifter i denna roll är:


• Utveckling av rutiner för säkerhetsenhetens processer
• Hantering av handlingar och diarium
• Post samt kommunikation av handlingar
• Support och hantering av handlingar kopplat till avtal och överenskommelser
• Service och support, stödjande uppdrag till enhetschefen och andra medarbetare inom enheten t ex mötesbokningar och mötesanteckningar 
• Stöd och samordning i våra administrativa säkerhets- och beredskapssystem

Du bidrar till och utmanas av att nå Livsmedelsverkets mål och styr arbetet mot dem. I det ingår att initiera utvecklingsarbete och genomföra förändringar. Rollen ställer krav på hög serviceanda. Att vara hjälpsam, intresserad av arbetet och ha lätt för att ta kontakt med andra kollegor är viktiga egenskaper. Intranätet är en given plattform, där du starkt bidrar till enhetens egna sidor.

För att vara framgångsrik i din roll omvärldsbevakar du för att inhämta nya perspektiv, upprätthåller relevant kompetens och anpassar ditt arbete till verksamhetens krav och förutsättningar.

Enheten för säkerhet
Enheten för säkerhet ansvarar för ledning, samordning och utveckling av myndighetens säkerhetsarbete. Enheten har såväl en strategisk roll som ett operativt ansvar för myndighetens krisberedskap, planering om civilt försvar, dataskydd, säkerhetsskydd, verksamhetsskydd, registratur och arkiv. Enheten består av ca 20 medarbetare.

Din kompetens
Vi söker dig som har gymnasieexamen, flerårig erfarenhet av arbete med administrativa och/eller ekonomiadministrativa uppgifter på statlig myndighet, samt mångårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i närtid. Din datorvana är mycket god och du har mycket goda kunskaper i Officepaketet. Du har även en god kommunikativ förmåga så att du kan uttrycka dig enkelt och tydligt i både tal och skrift på svenska men även engelska. Erfarenhet av säkerhetsskydd, informationssäkerhet, beredskapsarbete och stabsarbete är meriterande. Även erfarenhet av att arbeta som projektledare eller motsvarande erfarenheter är meriterande liksom goda kunskaper i Public 360.

Dina personliga egenskaper
Som person är du utåtriktad och kommunikativ. Ditt arbetssätt är strukturerat och du eftersträvar kvalitetssäkrade arbetsflöden. Vi ser gärna att du har erfarenhet av nätverksbyggande och samverkan med intressenter inom och utanför verksamheten.

För att lyckas i ditt arbete agerar du ansvarstagande, samarbetsinriktat och utvecklande. Du är lösningsfokuserad och bjuder in till och är öppen för samarbeten och nya perspektiv som förbättrar våra leveranser. Du är öppen för nya arbetssätt och delar kompetens och lärdomar för att stärka vår gemensamma förmåga.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Välkommen att kontakta oss
Du är välkommen att kontakta rekryterande chef Fredrik Tedenlind. Representant för Saco-S är Magnus Josefsson och för ST Annica Gunnarsson. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00.

Sista ansökningsdag är 2025-01-13. Ansök via platsannonsen på Lediga jobb (livsmedelsverket.se), märk ansökan med diarienummer 2024/04658. Ansökan ska vara skriven på svenska.

Mer information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare, heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse

Organisationstillhörighet: Avdelningen för myndighetsstöd/enheten för säkerhet

Placeringsort: Uppsala

All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass och svenskt medborgarskap är därmed ett krav för anställning. En säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med gällande säkerhetsskyddslagstiftning.

Inför intervju
Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Vi gör vår bedömning grundat på den information som finns i ansökningshandlingarna, var därför tydlig med att beskriva hur du uppfyller kvalifikationerna.

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Om Livsmedelsverket
Livsmedelsverket arbetar för att maten som produceras, säljs och serveras i Sverige ska vara säker och ärlig, för ett samhälle där det är lätt för människor att äta på ett hälsosamt och hållbart sätt,
och en trygg livsmedels- och dricksvattenförsörjning i vardag och kris.
Våra verktyg är kunskap, råd, regler och kontroll.
Totalt är vi cirka 700 medarbetare, varav drygt 390 i Uppsala och ytterligare ca 300 som arbetar med livsmedelskontrollen ute i landet. Visa mindre

Serviceinriktad Customer Support till C2 Vertical Safety

Ansök    Jan 7    People Value AB    Administratör
Om C2 Vertical Safety C2 Vertical Safety är specialister inom arbete på höjd och klättring och vi säljer alla produkter som behövs inom området. Våra kunder består av företag och myndigheter som har verksamhet och medarbetare som arbetar på hög höjd samt sport- och yrkesbutiker. Via vår websida når vi också ut till privatpersoner inom både sport- och outdoorsegmentet.Huvudkontoret finns i Uppsala och rymmer även vårt utbildningscentrum som har 18 meter i t... Visa mer
Om C2 Vertical Safety
C2 Vertical Safety är specialister inom arbete på höjd och klättring och vi säljer alla produkter som behövs inom området. Våra kunder består av företag och myndigheter som har verksamhet och medarbetare som arbetar på hög höjd samt sport- och yrkesbutiker. Via vår websida når vi också ut till privatpersoner inom både sport- och outdoorsegmentet.Huvudkontoret finns i Uppsala och rymmer även vårt utbildningscentrum som har 18 meter i takhöjd. C2 har även lokalkontor i södra Sverige. C2 har idag hunnit fylla 20 år och är en av branschens största aktörer. Vi är kända för vår höga kompetens, höga kvalitet och fokus på att lösa kundernas behov.
Serviceinriktad Customer SupportC2 fortsätter att växa och söker nu dig som är en stjärna på administration och service. Vill du arbeta i ett härligt team där kvalitet och gästupplevelse alltid står i fokus?
Då är du välkommen med din ansökan!
Om tjänsten
Som Customer Support hos oss blir du en viktig nyckelspelare på vårt kontor i Uppsala. Du kommer att arbeta tätt med våra säljavdelningar och ansvara för bl.a. inkommande samtal och mail. Du kommer att jobba med orderhantering, fakturering, sälj och internt stöd till våra utesäljare. Du ser till att kunderna får en förstklassig upplevelse när de är i kontakt med oss.
Exempel på arbetsuppgifter:
Svara i telefon under företagets telefontider
Order- och offerthantering
Hantera mail i företagets info-korg.
Kundkontakt i samband med utbildning och vid förfrågningar
Kundvård på plats i lokalerna (Fika/ lunch)
Reklamationer & returer
Stötta med PPE administration
Fakturering vid behov
Kundbesök och mässor vid behov

Om dig
Det viktigaste för oss är vem du är som person. Vi tror att du som söker är en serviceminded, öppen, orädd person som gillar att ta egna initiativ. Du är noggrann i ditt arbetssätt och har ett sug att lära dig nya saker. I arbetet ingår enklare administration och är du generellt systemkunnig kommer det inte att vara några problem. Vi ser även att du vill bidra till en trevlig stämning i teamet.
Våra produkter och vår filosofi om kvalitet och säkerhet gäller också oss själva. På C2 är vi ett aktivt team som gillar att hålla oss i trim och anta utmaningar. Att ha roligt tillsammans och utvecklas i teamet är viktigt för oss. Välkommen till ett entreprenörsdrivet företag och ett roligt gäng!
Krav Arbetslivserfarenhet från en administrativ och serviceinriktad tjänst
Talar och skriver både svenska och engelska
Datorvana
Kunskap i Officepaketet
Meriterande Erfarenhet av försäljning
Intresse för våra produkter och tjänster

Övrigt
Tjänsten är placerad på vårt huvudkontor på Börjegatan 78 i Uppsala.
People Value ansvarar för denna rekrytering.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Cecilia Hållner på [email protected]
Mer om företaget hittar du på www.c2safety.com.
Urval och intervjuer sker löpande, sista ansökningsdag är den 26 Januari 2025. Visa mindre

PA & Senior Site Administrator | Jefferson Wells | Uppsala

Ansök    Dec 20    Experis AB    Administratör
Har du gedigen erfarenhet av administration och söker en ny utmaning? Vi på Jefferson Wells söker nu en noggrann och driven PA & Senior Site Administrator till ett spännande konsultuppdrag hos vår kund inom Medtech i Uppsala. Vill du bidra med din organisatoriska kompetens och arbeta nära ledningen? Varmt välkommen med din ansökan! Ort: Uppsala Start: Januari 2025 Uppdragslängd: Konsultuppdrag 1 år Om jobbet som PA & Senior Site Administrator I rollen so... Visa mer
Har du gedigen erfarenhet av administration och söker en ny utmaning? Vi på Jefferson Wells söker nu en noggrann och driven PA & Senior Site Administrator till ett spännande konsultuppdrag hos vår kund inom Medtech i Uppsala. Vill du bidra med din organisatoriska kompetens och arbeta nära ledningen? Varmt välkommen med din ansökan!

Ort: Uppsala
Start: Januari 2025
Uppdragslängd: Konsultuppdrag 1 år

Om jobbet som PA & Senior Site Administrator
I rollen som PA & Senior Site Administrator kommer du att vara ett administrativt stöd till platschefen och ledningsteamet. Du ansvarar för att driva förbättringsarbete, koordinera möten och säkerställa att kommunikationen mellan olika avdelningar fungerar smidigt. Du blir en viktig brygga mellan ledningen och interna samt externa intressenter.

Exempel på arbetsuppgifter:

* Driva utvecklingsprojekt och förbättring av administrativa processer.
* Förmedla kommunikation mellan ledning och övriga avdelningar.
* Samla in och analysera data samt förbereda rekommendationer för beslut.
* Planera, boka och koordinera möten samt underhålla kalendern.
* Skapa presentationer, rapporter och korrespondens.
* Arrangera resor och besöksplanering för ledningen.
* Hålla ordning på dokumentation, protokoll och interna styrelsemöten.
* Säkerställa noggrannhet och efterlevnad av administrativa riktlinjer.

Den vi söker
Vi söker dig som har utmärkta administrativa färdigheter, är strukturerad och har en förmåga att hantera flera prioriteringar samtidigt. Du trivs med att arbeta i en dynamisk miljö och är en god kommunikatör som kan agera professionellt och konfidentiellt.

Vi ser gärna att du har:

* Flerårig erfarenhet av administrativt arbete.
* Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter.
* Förmåga att arbeta självständigt och hantera många uppgifter parallellt.
* Erfarenhet av att utveckla och förbättra administrativa processer.
* Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
* Goda kunskaper i Microsoft Office
* Erfarenhet av budgetarbete, resor och policyhantering är meriterande.

Jefferson Wells
Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning av chefer och specialister. Genom att vi har några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken som kunder har vi stora möjligheter att erbjuda utvecklande uppdrag över tid. Våra konsultchefer har gedigen kunskap inom just ditt område, som konsult hos oss är din karriär och utveckling alltid i fokus. Genom att kombinera vår branscherfarenhet med vår kunskap om kandidatens potential, får vi såväl talanger som verksamheter att växa och utvecklas.

Hur du ansöker
För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Vi intervjuar löpande så skicka gärna in din ansökan redan idag. #

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Forskningsassistent inom hållbar utveckling

Ansök    Dec 13    Uppsala Universitet    Administratör
Forskningsassistent inom hållbar utveckling Vill du arbeta med hållbar utveckling, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som forskningsassistent inom forskningsprogrammet Naturresurser och Hållbar utveckling. Institutionen för geovetenskaper är Sveriges största och mångsidig... Visa mer
Forskningsassistent inom hållbar utveckling

Vill du arbeta med hållbar utveckling, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som forskningsassistent inom forskningsprogrammet Naturresurser och Hållbar utveckling.

Institutionen för geovetenskaper är Sveriges största och mångsidigaste institution av sitt slag med en unik bredd och ca 280 anställda. Våra verksamheter är interdisciplinära och kombinerar naturvetenskap och teknik med samhällsvetenskap. Vi har forskningsprogram inom luft- vatten- och landskapslära; geofysik; naturresurser och hållbar utveckling; mineralogi, petrologi och tektonik; paleobiologi och vindenergi. Genom att studera jordens historia förstår vi hur planeten har utvecklats och hur vår strävan mot en hållbar utveckling kan dra nytta av denna kunskap.  För mer information: Institutionen för geovetenskaper.https://www.geo.uu.se/

Anställningen som forskningsassistent är placerad i Uppsala inom forskningsprogrammet Naturresurser och Hållbar utveckling NRHU.

https://www.uu.se/institution/geovetenskaper/forskning/naturresurser-och-hallbar-utveckling

Forskningen inom NRHU fokuserar på de olika dimensionerna av hållbar utveckling. Vi betraktar miljön och dess naturresurser och ekosystemtjänster som en övergripande grund för samhälle och ekonomi samt strävar efter att ge kunskap om hur man använder naturresurser på ett hållbart sätt. Vårt arbete involverar både naturliga och sociala system samt deras interaktioner, och involverar ofta tvärvetenskapliga tillvägagångssätt.

Forskningsassistenten kommer att stödja arbetet inom det nyetablerade Uppsala universitets Institutet för forskning om målkonflikter i hållbar samhällsomställning, UUniCORN,https://www.uu.se/forskning/uunicorn

och forskningsprojektet NEXOGENESIS .https://nexogenesis.eu/

Arbetsuppgifter
Inom NEXOGENESIS ska forskningsassistenten fokusera på att söka och syntetisera relevant litteratur och policyarbete, för att stödja skrivandet av en vetenskaplig artikel. Arbetet inom UUniCORN kommer att innebära stöd till pågående forskningsprojekt, hjälp med att organisera projektmöten och workshops, praktisk hjälp med organisatoriska och administrativa uppgifter samt kommunikationsaktiviteter. Forskningsassistenten kan också behöva stödja forskarna i andra kommande uppgifter.

Kvalifikationskrav
Magisterexamen och forskningsintressen som är relevanta för UUniCORNs och NEXOGENESIS arbete. Goda färdigheter i muntlig och skriftlig engelska är en viktig förutsättning.


Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av projektledning och administrativa uppgifter, samt allmän kunskap om hållbarhetsvetenskap är en fördel. Kunskaper i svenska språket är meriterande.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, 12 månader. Omfattningen är heltid. Tillträde 1 februari 2025 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala 

Upplysningar om anställningen lämnas av: Malgorzata Blicharska, 0768226616, [email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 7 januari 2025, UFV-PA 2024/4393

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Administratör till förhandlingsenheten

Ansök    Dec 20    Hyresgästföreningen    Administratör
Hyresgästföreningen är en folkrörelse som i snart 100 år har verkat för hyresgästers intressen och rättigheter. Organisationen har idag över 500 000 medlemmar i landet och vill verka för ett boende där människor och samhälle utvecklas.  Nu söker vi en administratör till förhandlingsenheten i Uppsala. Arbetsuppgifter I rollen som administratör kommer du att sköta administration i datasystem och vara verksamhetsstöd inom området förhandling. I rollen ingå... Visa mer
Hyresgästföreningen är en folkrörelse som i snart 100 år har verkat för hyresgästers intressen och rättigheter. Organisationen har idag över 500 000 medlemmar i landet och vill verka för ett boende där människor och samhälle utvecklas. 

Nu söker vi en administratör till förhandlingsenheten i Uppsala.

Arbetsuppgifter
I rollen som administratör kommer du att sköta administration i datasystem och vara verksamhetsstöd inom området förhandling. I rollen ingår också:


• Arkivering och inskanning av dokument
• Upprätta och sammanställa statistiska uppgifter som berör verksamheten
• Ge stöd till förtroendemannaorganisationen
• Ge administrativt stöd till andra roller på förhandlingsenheten
• Övriga administrativa arbetsuppgifter inom arbetsområdet

Ditt uppdrag är varierande inom det administrativa området och innehåller administration och uppdateringar av information i flera av Hyresgästföreningens digitala verktyg.

Vi söker dig som har ett stort engagemang!
För att passa som administratör hos oss har god erfarenhet av administrativt arbete, liksom goda kunskaper inom Excel. Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera.

Vi ser också att du är noggrann och ordningsam, flexibel och stresstålig. För alla som arbetar på Hyresgästföreningen gäller att du delar våra värderingar och har ett engagemang för de frågor vi driver. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet för tjänsten.

Kvalifikationer


• Utbildning på lägst gymnasienivå är ett krav och någon form av eftergymnasial utbildning är önskvärt
• Erfarenhet från idéburen verksamhet
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet särskilt Excel

 Dina egenskaper


• Du är öppen för förnyelse
• Du har lätt för att samarbeta och har ett öppet förhållningsätt gentemot din omgivning
• Du har förståelse för komplexiteten i en medlems- och idéstyrd organisation och är lyhörd och diplomatisk som person

Tjänsten är ett vikariat på ett år med möjlighet till förlängning. Tillträdesdag enligt överenskommelse men gärna så snart som möjligt. Visst kvälls-och helgarbete kan förekomma. Arbetsplatsen är belägen på Bredgränd 4 i Uppsala.

Vi strävar efter mångfald och välkomnar sökande oberoende av kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

Upplysningar
Vill du veta mer om tjänsten kan du kontakta länschef Anna Lööf Hedh, tel 070–9759029.
Fackliga kontaktpersoner är för Handels Gits Stigsdotter-Nyström, 070-695 32 88 och för SACO Titti Persson, 010-459 13 64.

Ansökan

Ansökan görs i via vår e-rekrytering, som du når via annonsen under lediga jobb på vår hemsida www.hyresgastforeningen.se. Sista ansökningsdag är den 10 januari 2025.

Hyresgästföreningen är indelad i nio regioner över hela landet. Arbetet och behoven kan se olika ut beroende på geografiskt område. Alla regioner samordnar de insatser som behövs för respektive distrikt och här finns all expertis samlad i form av jurister, förhandlare och verksamhetsutvecklare. Som organisation brinner vi för att alla ska ha rätt till en god bostad till rimlig kostnad.

Hyresgästföreningen Region Aros-Gävle är en av nio regioner i hela landet. Regionen består av Gävleborg, Västmanland, Uppsala län samt Norrtälje kommun. Vi har i regionen cirka 44 000 medlemmar varav 1 400 är aktiva förtroendevalda medlemmar och drygt 70 anställda. Som organisation brinner vi för ett bättre boende, nytta för medlemmarna samt att fånga och driva engagemang. Hos våra medarbetare värdesätter vi en demokratisk värdegrund och tidigare erfarenhet av ideellt arbete. Visa mindre

Amanuens inom barn- och ungdomspsykiatri

Ansök    Dec 9    Uppsala Universitet    Administratör
Vill du arbeta med forskningsrelaterat arbete, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som amanuens på Uppsala universitet. Institutionen för medicinska vetenskaper är en stor klinisk institution med ca 250 anställda och över 900 personer som är anknutna via Akademiska Sjukhuset. Institutionen har en br... Visa mer
Vill du arbeta med forskningsrelaterat arbete, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som amanuens på Uppsala universitet.

Institutionen för medicinska vetenskaper är en stor klinisk institution med ca 250 anställda och över 900 personer som är anknutna via Akademiska Sjukhuset. Institutionen har en bred forskningsprofil med starka forskargrupper inom en rad områden. Forskningen äger rum i nära anslutning till den kliniska verksamheten vid Akademiska sjukhuset och omfattar såväl grundläggande studier kring sjukdomsorsaker som utveckling och utvärdering av förbättrad diagnostik och nya behandlingsmetoder. Mer om institutionens verksamhet finns på https://www.uu.se/institution/medicinska-vetenskaper/

Den aktuella tjänsten som amanuens finns på forskargruppen inom barn- och ungdomspsykiatri. Forskningen äger rum i nära anslutning till den kliniska verksamheten inom ätstörningsvård. Mer om forskargruppens verksamhet finns på https://www.uu.se/institution/medicinska-vetenskaper/forskning/forskargrupper/barn--och-ungdomspsykiatri

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifter omfattar medverkan i forskning inom forskningsprojektet Svår och Ihållande Ätstörning (Severe and Enduring Eating disorders/SEED). Dina arbetsuppgifter kommer till exempel utgöras av att kontakta och rekrytera forskningsdeltagare, samla in skattningsdata och genomföra intervjuer med patienter, vårdnadshavare och personal, samt arbeta med registrering av data.

Kvalifikationskrav
För att anställas som amanuens är det ett krav att du är antagen till läkarutbildning eller psykologutbildning. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Vi vill att du har en bred erfarenhet av att arbeta med människor och av att organisera arbete. Vi vill att du som person har lätt för att samarbeta, är strukturerad, noggrann och har hög integritet då arbetet innebär att du hanterar känslig information. Vidare har du en stark kommunikationsförmåga och är van att arbeta självständigt.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av diagnostiska intervjuer och kvalitativa intervjuer är meriterande, men inget krav.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 20 %. Tillträde enligt överenskommelse. Arbetstiden är flexibel, dvs kan förläggas på olika dagar/tider utifrån eget önskemål, i samråd med projektgruppen. Initialt söker vi för ett halvår, men målet att vi ska förlänga denna tid. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Professor Mia Ramklint, mailto:[email protected], 018 611 52 33

Välkommen med din ansökan senast den 31 december 2024, UFV-PA 2024/3938.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Projektadministratör för hållbar kärnkraft, 50%

Ansök    Dec 13    Uppsala Universitet    Administratör
Projektadministratör för hållbar kärnkraft Vill du arbeta med frågor om kärnkraftens roll i framtidens energisystem, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som projektadministratör på Uppsala universitet. Institutionen för geovetenskaper är Sveriges största och mångsidigaste ... Visa mer
Projektadministratör för hållbar kärnkraft

Vill du arbeta med frågor om kärnkraftens roll i framtidens energisystem, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som projektadministratör på Uppsala universitet.

Institutionen för geovetenskaper är Sveriges största och mångsidigaste institution av sitt slag med en unik bredd och ca 280 anställda. Våra verksamheter är interdisciplinära och kombinerar naturvetenskap och teknik med samhällsvetenskap. Vi har forskningsprogram inom luft- vatten- och landskapslära; geofysik; naturresurser och hållbar utveckling; mineralogi, petrologi och tektonik; paleobiologi och vindenergi. Genom att studera jordens historia förstår vi hur planeten har utvecklats och hur vår strävan mot en hållbar utveckling kan dra nytta av denna kunskap. För mer information: https://www.geo.uu.se/.

Vid institutionen för geovetenskaper finns forskningsprogrammet Naturresurser och hållbar utveckling https://www.uu.se/institution/geovetenskaper/forskning/naturresurser-och-hallbar-utveckling som studerar olika aspekter inom hållbar utveckling ”Energi, resurser och samhälle” är ett tema som fokuserar på samhällsrelevanta och tvärvetenskapliga utmaningar som rör hållbar användning av energi- och naturresurser samt deras samspel med sociala system. Vårt mål är att öka kunskapen kring hur vi kan använda våra naturresurser på ett hållbart sätt.

Arbetsuppgifter
Anställningen är en del av projektet ”Kärnkraftens möjligheter att bidra till ett hållbart och robust energisystem” som finansieras av Energimyndigheten. De huvudsakliga arbetsuppgifterna avser assisterande projektkoordinering, samverkan och kommunikation kopplat till projektets olika arbetspaket.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna innebär att:

- Koordinera och arrangera möten, seminarier och konferenser tillsammans med projektets samarbetspartners från industri, akademi och samhälle.
- Arbeta med planering, koordinering och genomförande av projektrelaterade aktiviteter som till exempel referensgruppsmöten eller sammanställning av material för intern kunskapsöverföring.
- Arbeta med dokumentation och utveckling av nya initiativ inom ramarna för projektet.
- Ansvara för projektets kommunikationsplattformar och online-närvaro.
- Vara behjälplig med olika administrativa uppdrag som rör projektet.

Det finns även möjlighet att vara mer aktiv kring spridning av projektets forskningsresultat och bistå med: sammanställning av litteratur, kontakter med relevanta intressenter eller målgrupper, omarbetning till populärvetenskapligt material, och andra liknande uppgifter.

Kvalifikationskrav
Högskoleutbildning inom ingenjörsvetenskap, hållbarhetsvetenskap, miljövetenskap eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer vara relevant för arbetsuppgifterna. Eftersom arbetet har stort fokus på kärnkraft är det viktigt att du har god kännedom om ämnet och gärna egen relevant erfarenhet. Mycket god kommunikationsförmåga inom svenskt och engelskt tal och skrift är ett krav.

Du ska ha förmåga att självständigt hantera såväl strategiskt som operativt arbete och ha dokumenterad erfarenhet av att initiera, understödja och genomföra olika projektrelaterade uppgifter. Personliga egenskaper som engagemang, driv och samarbetsförmåga är värdefulla. Bedömning kommer att göras angående hur den sökandes erfarenhet och kompetens kan komplettera och stärka projektgruppen och institutionens forskningsarbete.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Tidigare erfarenhet av samverkan med kärnkraftssektorn är mycket meriterande, liksom branscherfarenhet och etablerade nätverk. Dokumenterad erfarenhet av att vara en driven skribent, på såväl svenska som engelska, och av att utarbeta målgruppsanpassade budskap. Dokumenterad god administrativ förmåga. Det är meriterande att vara en kvalificerad användare av hela Office-paketet samt att ha lätt att lära sig andra digitala verktyg.

Ansökan
Ansökan ska inkludera ett personligt brev med relevant meritförteckning, kopior på relevanta betyg och examensbevis, samt rekommendationsbrev och/eller kontaktuppgifter till 2-3 referenser.

Om anställningen
Anställningen är tidsbegränsad i tolv månader. Omfattningen är 50 %. Tillträde snarast, eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Mikael Höök, 073-0208116, mailto:[email protected]


Välkommen med din ansökan senast den 13 januari 2025, UFV-PA 2024/4402.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Bemanningskoordinator till kirurgavdelning 70E - vikariat

Ansök    Dec 2    REGION UPPSALA    Administratör
Verksamhetsområde kirurgi och urologi Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kolle... Visa mer
Verksamhetsområde kirurgi och urologi

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
På kirurgavdelning 70E vårdar vi patienter tillhörande sektionen kärlkirurgi och sektionen akut- och traumakirurgi inom verksamhetsområde kirurgi- och urologi, Akademiska sjukhuset.

Kärlkirurgiska sektionen är en internationellt ledande enhet inom kärlkirurgisk behandling och forskning. Våra kärlpatienter genomgår högspecialiserad elektiv- och akutkirurgi med både öppen kirurgi och endovaskulär behandling. De kärlkirurgiska ingreppen innefattar behandling av kroppens alla kärlsystem förutom hjärta och hjärna. De är vanligaste ingreppen är behandling av benartärsjukdom, aortasjukdom och carotissjukdom. Vi tar emot patienter för operation från flera sjukhus i Sverige, samt har ett samarbete med Island. Den akutkirurgiska sektionen (KAVA) vårdar patienter med akuta åkommor som behöver kirurgisk behandling. De vanligast förekommande diagnoserna är cholesystit, pankreatit, appendicit, ileus och gastrointestinal blödning men även trauman av varierande grad som till exempel fall- och cykelolyckor, kniv- och skottskador, m.m. Patienterna läggs in via akutmottagningen, eller som direktinläggning från andra sjukhus. Vår slutenvårdsavdelning är i nyrenoverade lokaler som är anpassade för modern vård och planerade med patienten i fokus.

Vi söker nu en bemanningskoordinator för ett vikariat på ca 1år.

Ditt uppdrag
I arbetsuppgifterna som bemanningskoordinator ingår:

• ansvar för schemaplanering och schemaläggning både på lång och kort sikt
• daglig planering av bemanning utifrån avdelningens bemanningsmål samt med hänsyn till kompetensfördelning
• samarbete och koordinering tillsammans med övriga bemanningskoordinatorer inom verksamhetsområdet
• ansvar för registreringar i personaladministrativt system

Som bemanningskoordinator arbetar du nära tillsammans med biträdande avdelningschefer och avdelningschef.

Dina kvalifikationer
Vi vill att du som söker har som minst gymnasieutbildning, relevant yrkesutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du är utbildad undersköterska och har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Det är likaså meriterande om du har grundläggande kunskap inom avtal, arbetsrätt och personalekonomi och/eller har erfarenhet av administrativt arbete, t.ex. inom lön eller liknande. Erfarenhet av att arbete i bemannings-, schemaläggnings- och personalsystemet Heroma är ett krav.

Din kompetens
Du skall vara serviceinriktad med en positiv framtoning, vara organiserad, stresstålig och lösningsfokuserad. Du ska kunna hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt och inte vara rädd för att fatta beslut. Eftersom arbetet är mycket självständigt måste du vara trygg i dina beslut utifrån regler i arbetstidslagen. Intresse för IT system och förmåga att snabbt lära dig olika system är en förutsättning för att klara arbetet. Arbetet innehåller mycket kontakt med chefer och medarbetare så du måste tycka om att ge service och hjälpa andra samt ha en god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift.

Vi erbjuder
Vi erbjuder vikariat på 1 år med omfattning 100%, tjänstgöring dagtid måndag-fredag. Tillträde snarast. Provanställning kan komma att tillämpas.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Sara Kiuru, 018-611 45 27
Facklig kontaktperson nås via växeln, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Amanuens till nätbaserad juridisk översiktskurs

Ansök    Nov 29    Uppsala Universitet    Administratör
Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitet grundades år 1477. Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning. Arbetsuppgifter Du kommer att arbeta som amanuens på kursen ”Nätbaserad juridisk översiktskurs”, 15 hp. Kursen rör huvudsakligen grundläggande civilrätt och offentlig rät... Visa mer
Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitet grundades år 1477.

Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning.

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta som amanuens på kursen ”Nätbaserad juridisk översiktskurs”, 15 hp. Kursen rör huvudsakligen grundläggande civilrätt och offentlig rätt. Din uppgift är framför allt att ge skriftliga kommentarer på inlämningsuppgifter för att på så sätt hjälpa kursdeltagarna att förstå juridiken och den juridiska metoden. Därutöver kan viss undervisningsrelaterad administration förekomma.

All undervisning sker på distans och du kommer att arbeta i Uppsala universitets lärplattform, Studium. Du deltar även i lärarmöten tillsammans med kursföreståndare och andra amanuenser, på plats eller på distans. Observera dock att du inte får befinna dig på utbytestermin utomlands.

Kvalifikationskrav
Som sökande är du aktivt studerande på juristprogrammet vid Uppsala universitet. Du bör ha goda kunskaper i juridik samt juridisk metod. God datorvana samt goda kunskaper i svenska krävs. Då arbetet innebär dagliga kontakter med både studenter och anställd personal är det viktigt att du har hög service- och ansvarskänsla samt ett gott ordningssinne. Du bör ha god initiativ- och planeringsförmåga samt en vilja och förmåga att samarbeta med flera olika personalgrupper.

Anställning som amanuens regleras i 5 kap. högskoleförordningen. Bara den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå får anställas som amanuens (HF 5 kap. 10 §).

Du får inte befinna dig på utbytestermin utomlands.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Vi ser gärna att du har läst termin 1–4 samt termin 6 på juristprogrammet eller att du på annat sätt har förvärvat motsvarande kunskaper inom kursens ämnesområden. Meriterande är även tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Om anställningen
Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap. 12 §. Omfattningen är 20%. Tillträde 30 januari 2025 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Åsa Elmerot, [email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 8 januari 2025, UFV-PA 2024/4141.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Administratör till Ryds Glas i Uppsala

Ansök    Nov 29    Ryds Glas AB    Administratör
Ryds Glas är ett entreprenörsdrivet företag som älskar glas! Under de senaste åren har vi haft en kraftig tillväxt och vi är Sveriges största glasmästeri. Koncernen omsätter idag drygt 1 miljard kr och är verksamma på 70 orter med huvudkontor i Helsingborg. Ryds Glas har 600 anställda och behöver ständigt förstärka med flera kompetenta kollegor för att fortsätta tillväxtresan. Vi jobbar med en vision - att vi ska få alla att se glasets oändliga möjligheter... Visa mer
Ryds Glas är ett entreprenörsdrivet företag som älskar glas! Under de senaste åren har vi haft en kraftig tillväxt och vi är Sveriges största glasmästeri. Koncernen omsätter idag drygt 1 miljard kr och är verksamma på 70 orter med huvudkontor i Helsingborg. Ryds Glas har 600 anställda och behöver ständigt förstärka med flera kompetenta kollegor för att fortsätta tillväxtresan. Vi jobbar med en vision - att vi ska få alla att se glasets oändliga möjligheter. Genom nytänkande och yrkesskicklighet ska vi erbjuda den bästa lösningen, kvaliteten och servicen som finns att få i vår bransch.
Vi söker en administratör till Uppsala
Vill du arbeta i en roll med varierande arbetsuppgifter på ett företag där det är högt i tak? Då kan det vara dig vi söker!
Du blir en betydelsefull person i vårt team av yrkesskickliga, erfarna och drivna medarbetare - som allihop älskar glas! Rollen är en viktig länk mellan våra kunder och våra glasmästare som innebär många interna och externa kontakter.
Vanligt förekommande arbetsuppgifter som administratör är att ta emot beställningar via telefon eller mejl, ta emot kunder i glasmästeriet, godsmottagning och medverka i planeringen av arbeten. Du registrerar arbetsorder, beställer material och har löpande kontakt med våra kunder för bästa planering av verksamheten. Du har stor kundkontakt och du ansvarar för de administrativa processerna som även innefattar leverantörsfakturor, kundfakturor och andra ekonomiska uppgifter.
Tjänsten är en heltidstjänst med arbetstider mellan klockan 07:00-16:00.
Vem söker vi?
Vi söker dig med minst fem års erfarenhet inom administration, ekonomi eller liknande. Du har mycket god datorvana, behärskar Officepaketet och har lätt för att lära dig nya system. Du hanterar svenska utan begränsningar i såväl tal som skrift.
Vi tror att du är:
Serviceinriktad och har lätt för att samarbeta och skapa relationer
Strukturerad och organiserad
Engagerad och lösningsorienterad med en stark ansvarskänsla
Bekväm med att arbeta självständigt

Vi erbjuder dig:
Hos oss får du ett spännande arbete på Sveriges ledande glasmästerikedja. Vi har kollektivavtal och erbjuder friskvårdsbidrag. Du får en omväxlande tjänst där du får arbeta med modern glasmästeriteknik i en roll med mycket kundkontakt. Du arbetar tillsammans med ett härligt gäng med mycket arbetsglädje, erfarenhet och yrkesskicklighet.
Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan till oss senast den 31 december. Intervjuer sker löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Har du frågor eller funderingar får du gärna kontakta verksamhetschef Joacim Flink på [email protected]
Tillsammans skapar vi bättre utsikter!
Vi har gjort vårt val av annonseringskanaler för denna tjänst och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre