Lediga jobb Uppsala universitet, Kansliet för medicin och farmaci i Uppsala

Se alla lediga jobb från Uppsala universitet, Kansliet för medicin och farmaci i Uppsala. Genom att välja ett specifikt yrke kan du även välja att se alla lediga jobb i Uppsala som finns inom det yrket.

Studievägledare

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kr... Visa mer
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.




Områdeskansliet för medicin och farmaci med ca 60 anställda svarar för verksamhetsstöd och service till områdesnämnden för medicin och farmaci samt institutioner och centrumbildningar inom vetenskapsområdet.

Det är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden och dess vicerektor. Områdeskansliet arbetar med forsknings- och utbildningsstöd, ekonomisk planering, uppföljning av verksamheten, stöd till studenter samt stöd till lärare som vill utveckla sin undervisning. Vidare medverkar områdeskansliet i rekrytering av lärare till institutionerna inom vetenskapsområdet. Områdeskansliet samarbetar med övriga avdelningar vid universitetsförvaltningen vid beredning av ärenden och medverkar också i utredningar och remisser på uppdrag av universitetets ledning.

Vid vetenskapsområdet för medicin och farmaci ges sammanlagt nio program med start på grundnivå. Vi söker nu en studievägledare för de program som ges vid den farmaceutiska fakulteteten. Anställningen är placerad vid Studentservice för farmaci, medicin och vård, som hör till kansliet för medicin och farmaci. Enheten, som är lokaliserad till Biomedicinskt centrum (BMC), ansvarar för service till studenter inom de flesta av utbildningsprogrammen inom vetenskapsområdet för medicin och farmaci. På enheten av arbetar både studievägledare och programadministratörer.

Arbetsuppgifter: Arbeta med studievägledning och administration för farmaceutiska fakultetens program: apotekar- och receptarieprogrammet, vilket innebär arbetsuppgifter som vägledning, studieplanering och uppföljning. Studievägledarens uppgift är att medverka till att studenten på egen hand utvecklar medvetenhet om egna styrkor och svagheter samt värderingar och dessas betydelse för studier och arbetslivet. I arbetsuppgifterna ingår att svara på frågor från nuvarande och blivande studenter. Personen kommer även att ha flera administrativa arbetsuppgifter både på program- och ibland kursnivå, som exempelvis att handlägga av studieuppehåll, utföra behörighetskontroller, och hantera terminsanmälningar. En annan arbetsuppgift är att ta fram underlag och sammanställa statistik och nyckeltal över fakultetens utbildningar. Personen kommer att ha ett nära samarbete med de andra studievägledarna vid fakulteten och ha täta kontakter med fakultetens lärare, programsamordnare och administratörer. Personen kommer också samverka med andra enheter som hanterar studentärenden vid Uppsala universitet samt ha kontakt med myndigheter.

Kvalifikationskrav: Relevant examen från högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig, i kombination med för anställningen relevant arbetslivserfarenhet. Personen ska ha minst två års erfarenhet av att ha arbetat med studievägledning eller bemötande  av studenter, eller andra personer, som är i behov av vägledning. Personen ska också ha erfarenhet av att arbeta med studieadministration eller utbildningshandläggning. Det är viktigt att personen har mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och på engelska i både tal och i skrift. Personen måste även ha mycket god vana att arbeta digitalt, särskilt Officepaketet är ett krav. Arbetet kräver kapacitet att möta arbetstoppar.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som att personen är självgående, och själv tar ansvar för och driva sina processer vidare. Personen måste ha god samarbetsförmåga, vara tillmötesgående, samt har ett intresse och förmåga att hjälpa andra och en vilja att anstränga sig för att kunna leverera lösningar. Personen måste kunna behålla ett realistiskt perspektiv på situationer och kan fokusera på rätt saker. Personen måste kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt och visa omdöme vid uttalanden, agerande och vid beslut.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Det är meriterande om personen har erfarenhet att bemöta människor från olika kulturer samt erfarenhet av samtalsteknik. Det är även en merit att ha arbetat på en myndighet. Vana att arbeta i Uppsala universitets studieadministrativa system, som exempelvis LADOK är också en merit.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas 

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Enhetschef Anna-Carin Lundqvist Telefon: 018-471 5025, [email protected]



Välkommen med din ansökan senast den 6 februari 2020, UFV-PA 2020/162.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Systemadministratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kr... Visa mer
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.




Områdeskansliet för medicin och farmaci med ca 60 anställda svarar för verksamhetsstöd och service till områdesnämnden för medicin och farmaci samt institutioner och centrumbildningar inom vetenskapsområdet.

Det är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden och dess vicerektor. Områdeskansliet arbetar med forsknings- och utbildningsstöd, ekonomisk planering, uppföljning av verksamheten, stöd till studenter samt stöd till lärare som vill utveckla sin undervisning. Vidare medverkar områdeskansliet i rekrytering av lärare till institutionerna inom vetenskapsområdet. Områdeskansliet samarbetar med övriga avdelningar vid universitetsförvaltningen vid beredning av ärenden och medverkar också i utredningar och remisser på uppdrag av universitetets ledning.

Anställningen är placerad vid enheten MedfarmDoIT, som hör till kansliet och är en IT-pedagogisk enhet som ska vara ett stöd och en resurs för alla inom vetenskapsområdet som vill skapa och använda IT-verktyg eller film inom ramen för undervisning på grund- och avancerad nivå. Målet är att utveckla lärares undervisning och förbättra möjligheterna för studenters lärande. Vid MedfarmDoIT arbetar idag en enhetschef, två filmare, två systemutvecklare och två pedagogiska utvecklare. http://doit.medfarm.uu.se/

Arbetsuppgifter: Vi söker en systemadministratör till enheten. Du kommer att arbeta med användarsupport av många av de IT-verktyg som används inom undervisningen på vetenskapsområdet för medicin och farmaci, både sådana som är utvecklade på MedfarmDoIT, andra lokalt utvecklade, men även inköpta system. Du förväntas kunna utföra användarsupport på plats och hjälpa lärare att genomföra inspelning av föreläsningar i vår självkörsstudio och med hjälp av skärminspelningsprogram. Du kommer även att arbeta med redigering av föreläsningsfilmer och andra webbfilmer. Arbetet omfattar också att handleda och hjälpa lärare som själva vill använda sig av IT-verktyg i undervisningen, samt att producera informationsmaterial, både skriftligt och i form av webb-filmer, om hur man kan använda sig av olika tekniska lösningar. Du kommer att ha ansvar för egna projekt, men kommer också att delta i projekt som leds av andra. Även ytterligare arbetsuppgifter vid kansliet och enheten kan komma i fråga.

Kvalifikationskrav: Du har en relevant utbildning företrädesvis inom systemvetenskap, eller motsvarande kompetens, exempelvis genom relevant arbetslivserfarenhet, som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har flerårig aktuell erfarenhet och intresse för IT-system och andra tekniska hjälpmedel som kan användas för att underlätta lärandet. Du har väl vitsordad och aktuell erfarenhet av att arbeta med användarsupport, och genom det erfarenhet av att förklara tekniska begrepp för personer som själva har begränsad teknisk kunskap. Du har arbetat med support av skärminspelningsprogram och är väl förtrogen med olika presentationsverktyg (ex. Power Point). Du har även dokumenterad erfarenhet av support vid inspelning av ljud och bild i studiomiljö, har arbetat med videoredigering i redigeringsprogrammet Adobe Premiere eller andra videoredigeringsprogram samt har erfarenhet av att skapat webbfilmer från idé till färdig film. Du har erfarenhet av att felsöka och lösa problem som kan uppstå med teknisk utrustning. Du kan hantera inställningar och är van användare av både PC och Mac. Du har goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och i skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som att du har lätt för att samarbeta, har intresse och förmåga att hjälpa andra och en vilja att anstränga dig för att kunna leverera lösningar. Du är lugn, stabil och kontrollerad i felsökningssituationer när tekniken krånglar. Det är även viktigt att du förstår de fackmässiga aspekterna av arbetet särskilt bra och att du kontinuerligt underhåller din specialistkunskap.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Det är meriterande att ha erfarenhet av IT-pedagogik, och erfarenhet av hur man kan använda teknik för att förbättra och underlätta undervisningen. Det är meriterande att ha arbetat med support av de IT-verktyg som används inom undervisningen på vetenskapsområdet.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Anna-Carin Lundqvist tel. 018-471 5025, e-post [email protected].



Välkommen med din ansökan senast den 12 december 2019, UFV-PA 2019/4177.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Pedagogisk utvecklare

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kr... Visa mer
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.




Områdeskansliet för medicin och farmaci med ca 60 anställda svarar för verksamhetsstöd och service till områdesnämnden för medicin och farmaci samt institutioner och centrumbildningar inom vetenskapsområdet.

Det är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden och dess vicerektor. Områdeskansliet arbetar med forsknings- och utbildningsstöd, ekonomisk planering, uppföljning av verksamheten, stöd till studenter samt stöd till lärare som vill utveckla sin undervisning. Vidare medverkar områdeskansliet i rekrytering av lärare till institutionerna inom vetenskapsområdet. Områdeskansliet samarbetar med övriga avdelningar vid universitetsförvaltningen vid beredning av ärenden och medverkar också i utredningar och remisser på uppdrag av universitetets ledning.

Områdeskansliet har det senaste året jobbat med organisation och arbetssätt. I led med detta har uppdraget utökats och kansliet växt. Vid vetenskapsområdet för medicin och farmaci ges sammanlagt nio program på grundnivå. Vi söker nu en pedagogisk utvecklare till läkarprogrammet, som är det största av programmen. Som pedagogisk utvecklare arbetar du inom läkarprogrammets pedagogiska enhet, på uppdrag av läkarprogrammets programkommitté. Anställningen är placerad vid kansliet för medicin och farmaci, MedfarmDoIT.

Arbetsuppgifter: Som pedagogisk utvecklare arbetar du med att stödja, utbilda och utveckla lärare på läkarprogrammet. Ditt uppdrag innebär ett nära samarbete med programledningen och programstudierektor. En viktig uppgift är att tillsammans med kursansvariga arbeta med pedagogisk och ämnesdidaktisk kvalitetssäkring av mål, undervisnings- och examinationsformer. Du kommer tillsammans med dina kollegor i pedagogiska enheten att genomföra kurser för lärare i problembaserat lärande och casemetodik. Du kommer ur ett pedagogiskt ämnesdidaktiskt perspektiv arbeta för att säkerställa progression och måluppfyllelse i det nya sexåriga läkarprogrammet. Du kan också komma att fungera som ett pedagogiskt och ämnesdidaktiskt stöd inför kommande utbildningsutvärderingar. Även andra arbetsuppgifter kan komma i fråga. Om du har pågående pedagogisk forskning med egna anslag, eller kommer att få sådana, kan tjänstgöringsgraden anpassas till din forskningstid, efter överenskommelse.

Kvalifikationskrav: Du har en akademisk examen som av arbetsgivaren bedöms som relevant. Du har dokumenterad utbildning i högskolepedagogik och har bred erfarenhet från högskolepedagogisk verksamhet gärna inom det medicinska-farmaceutiska området. Du har kunskap om, och gärna egen erfarenhet av forskning på det högskolepedagogiska området och ett stort intresse att förmedla hur undervisningsformer med stöd i forskningen kan inverka positivt på studenters lärande. Du har dokumenterad erfarenhet av att framgångsrikt driva pedagogiska utvecklingsprojekt. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och kan även kommunicera på engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som att du har god samarbetsförmåga och att du har lätt för att skapa kontakter och underhålla yrkesmässiga relationer. Du är självgående, och tar själv ansvar för och driver dina processer vidare. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och visar omdöme vid uttalanden, agerande och vid beslut. När du kommunicerar har du lätt att anpassa dig till situationen och är mottaglig för motparten.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

Det är önskvärt med utbildning inom medicinsk pedagogik. Meriterande är erfarenhet av problembaserat lärande och case metodik, liksom erfarenhet av curriculum mapping, och erfarenhet från utvärdering av högskoleutbildning. Det är även meriterande om du har doktorsexamen.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas 

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Anna-Carin Lundqvist tel: 018-471 50 25, epost: [email protected].



Välkommen med din ansökan senast den 4 december 2019, UFV-PA 2019/2594.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Programadministratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kr... Visa mer
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.




Områdeskansliet för medicin och farmaci med ca 60 anställda svarar för verksamhetsstöd och service till områdesnämnden för medicin och farmaci samt institutioner och centrumbildningar inom vetenskapsområdet.

Det är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden och dess vicerektor. Områdeskansliet arbetar med forsknings- och utbildningsstöd, ekonomisk planering, uppföljning av verksamheten, stöd till studenter samt stöd till lärare som vill utveckla sin undervisning. Vidare medverkar områdeskansliet i rekrytering av lärare till institutionerna inom vetenskapsområdet. Områdeskansliet samarbetar med övriga avdelningar vid universitetsförvaltningen vid beredning av ärenden och medverkar också i utredningar och remisser på uppdrag av universitetets ledning.

Vid vetenskapsområdet för medicin och farmaci ges sammanlagt nio program på grundnivå. Vi söker nu en programadministratör till farmaceutiska fakultetens program. Anställningen är placerad vid Studentservice för farmaci, medicin och vård, som hör till kansliet för medicin och farmaci. Enheten, som är lokaliserad till Biomedicinskt centrum (BMC), ansvarar för service till studenter inom de flesta av utbildningsprogrammen inom vetenskapsområdet för medicin och farmaci. Idag består enheten av 13 personer varav fem studievägledare och fyra programadministratörer på heltid, tre studievägledare på deltid och en chef.

Arbetsuppgifter: Du kommer till en början främst att arbeta med programövergripande arbetsuppgifter för apotekar- och receptarieprogrammet samt andra farmaceutiska utbildningsprogram.  I dina arbetsuppgifter ingår programövergripande administration som exempelvis att upprätta terminslistor, administrera ansökan av kursplatser till vissa terminer, upprätta omtenta- och läsårsschema, att arbeta med studentsymposier, examensceremonier och grundutbildningskonferenser samt arbeta med administration kring fördelning av fördjupningsprojekt. Du kommer även att, tillsammans med dina kollegor, handlägga studentärenden som exempelvis ansökningar om studieuppehåll, ansökan om antagning till senare del av program, tillgodoräknanden och dispensärenden. Detta innebär exempelvis, förbereda underlag till beslut, expediera samt diarieföra beslut och ärenden. Du kommer ha många studentkontakter och arbetet innebär även en nära samverkan med många personer verksamma inom programmet som studievägledare, kursadministratörer, utbildningshandläggare, programsamordnare, kursledare och utbildningsledare. Du kommer också att bistå studievägledarna med underlag, bland annat till olika typer av individuella lösningar för studenter samt underlag till olika programspecifika utredningar. I ditt arbete kan det även ingå att utföra liknande arbetsuppgifter för vetenskapsområdets övriga program, då vetenskapsområdet för närvarande arbetar med att ta fram ensade processer för handläggning av studentärenden. Du kan även få vara ansvarig handläggare för ett brett spektrum av ärenden och uppgifter som förekommer vid områdeskansliet för medicin och farmaci, såsom remisser, yttranden, arbetsgrupper, utredningar, metod- och kvalitetsarbete. Arbetstoppar vid exempelvis terminsstart och terminsavslut kan förekomma.

Kvalifikationskrav: Du har en relevant examen från högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig i kombination med för anställningen relevant arbetslivserfarenhet. Du har flera års aktuell erfarenhet av kvalificerad handläggning inom offentlig sektor eller motsvarande kompetens som bedöms likvärdig av arbetsgivaren. Du är van att söka information från många olika källor, och ta fram underlag till beslut. Du har mycket god vana att arbeta digitalt, är väl förtrogen med Excel, och kommunicerar tydligt och sakligt både på svenska och engelska, både i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som att du har god samarbetsförmåga och att du organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Det är viktigt att du är tillmötesgående och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du tar själv ansvar för och driver dina processer vidare samt är noggrann och kvalitetsmedveten.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Det är meriterande att ha erfarenhet av de administrativa system som används av Uppsala universitet som t ex Ladok, NyA, och Selma. Det är också meriterande att ha god kännedom om universitetsvärlden, och att ha erfarenhet av utbildningsadministration vid universitet eller högskola . 

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Efter överenskommelse, gärna så snart som möjligt.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas 

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Anna-Carin Lundqvist tel. 018-471 50 25, epost [email protected].



Välkommen med din ansökan senast den 6 januari 2020, UFV-PA 2019/4179.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Utbildningshandläggare

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kr... Visa mer
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.




Områdeskansliet för medicin och farmaci med cirka 60 anställda svarar för verksamhetsstöd och service till områdesnämnden för medicin och farmaci samt institutioner och centrumbildningar inom vetenskapsområdet.

Det är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden och dess vicerektor. Områdeskansliet arbetar med forsknings- och utbildningsplanering, ekonomisk planering samt uppföljning av verksamheten. Vidare medverkar områdeskansliet i rekrytering av lärare till institutionerna inom vetenskapsområdet. Områdeskansliet samarbetar med övriga avdelningar vid universitetsförvaltningen vid beredning av ärenden och medverkar också i utredningar och remisser på uppdrag av universitetets ledning.

Områdeskansliet består av fem enheter. Anställningen som utbildningshandläggare är placerad vid enheten för utbildningsstöd som består av 13 personer. Enhetens övergripande uppdrag är att ge verksamhetsstöd och service till kommittéer, prodekaner, ordföranden och institutioner vad gäller utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå, internationalisering av utbildning samt kommittén för lika villkor.

Arbetsuppgifter: 

Anställningen innebär i huvudsak att utgöra ett kvalificerat administrativt stöd till vetenskapsområdets utbildningar, i synnerhet till farmaceutiska fakultetens program och fristående kurser. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor, främst utbildningshandläggare, utbildningsledare, studievägledare, programadministratörer, samt prodekan, programsamordnare och kursadministratörer. En viktig del är att samverka och samarbeta med institutionerna inom vetenskapsområdet, områdesledningen, andra avdelningar inom universitetsförvaltningen samt externa samarbetspartners och uppdragstagare.

Som utbildningshandläggare kommer du vara ansvarig handläggare för programspecifika utbildningsfrågor på grundnivå och avancerad nivå inom farmaceutiska fakulteten. Du ger administrativt stöd till beslutande kommittéer, arbetsgrupper, utbildningsutvärderingar, pedagogiska rådet (PRåM) och interprofessionellt lärande (IPL). Detta innebär exempelvis att boka möten, upprätta kallelser, förbereda underlag till beslut, ansvara för protokoll, expediera, diarieföra och följa upp beslut och ärenden. I arbetet ger du även stöd och service till programsamordnare, prodekan samt till nätverket för kursadministratörer. Som utbildningshandläggare arbetar du med utbildnings- och kursplaner i universitetets studieadministrativa system och utför programrelaterad utbildningsadministration. Du medverkar i budgetarbete och ekonomisk uppföljning för utbildningsprogram, utför utredningar och uppdrag, jobbar med metod- och kvalitetsarbete samt handlägger avtal. I förekommande fall bereder och handlägger du komplicerade studentärenden.

Du kan även få vara ansvarig handläggare för ett brett spektrum av ärenden och uppgifter som förekommer vid områdeskansliet för medicin och farmaci, såsom remisser, yttranden, arbetsgrupper, utredningar, metod- och kvalitetsarbete. Arbetstoppar vid exempelvis terminsstart, terminsavslut och årsbokslut förekommer.

Kvalifikationskrav:

- Examen från högskoleutbildning eller utbildning som av arbetsgivaren bedöms som likvärdigt.
- God förmåga till tydlig och saklig kommunikation i tal och skrift på svenska och engelska.
- Mycket god datorvana.
- Erfarenhet av kvalificerat arbete vid statlig myndighet eller som av arbetsgivaren bedöms som likvärdigt.
- Erfarenhet av administrativt stöd till kommitté, nämnd, projektgrupp eller styrelse eller som av arbetsgivaren bedöms som likvärdigt.
- Erfarenhet av att ge verksamhetsstöd och service.

Vid denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. För att lyckas med arbetsuppgifterna behöver du vara kommunikativ, tydlig, saklig och professionell. Du har förmåga att samarbeta på ett framgångsrikt sätt med människor på olika positioner inom universitet och samarbetspartners. Det är viktigt att du är stabil och har ett serviceinriktat arbetssätt. Arbetsuppgifterna kräver även att du är självgående samt har god förmåga till strukturerat arbete där du organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.

Önskvärt/meriterande i övrigt: 

- God kännedom om regelverk och förutsättningar för utbildningsverksamhet vid universitet och högskola. Exempelvis gällande lagstiftning, utbildningsfinansiering, uppföljning och utvärdering.
- God kännedom om utbildningarna inom medicin och farmaci, i synnerhet farmaceutiska utbildningar.
- Erfarenhet av att arbeta med de studieadministrativa datasystemen, i synnerhet Selma och Ladok.
- Erfarenhet av samverkan och samarbete inom universitet, andra myndigheter, samarbetsorganisationer och uppdragstagare.
- Kunskap om upprättande och förnyelse av avtal.
- Erfarenhet av ekonomi och budgetarbete, gärna inom universitet och högskola.
- Erfarenhet av kvalitets-, metod- och utvecklingsarbete.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Observera att intervjuer kan komma att påbörjas under ansökningstiden.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Malin Engelmark, mailto:[email protected], 018-471 72 69.



Välkommen med din ansökan senast den 14 november 2019, UFV-PA 2019/3597.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Fakultetshandläggare

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kr... Visa mer
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.




Områdeskansliet för medicin och farmaci med ca 50 anställda svarar för verksamhetsstöd och service till områdesnämnden för medicin och farmaci samt institutioner och centrumbildningar inom vetenskapsområdet.

Det är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden och dess vicerektor. Områdeskansliet arbetar med forsknings- och utbildningsplanering, ekonomisk planering samt uppföljning av verksamheten. Vidare medverkar områdeskansliet i rekrytering av lärare till institutionerna inom vetenskapsområdet. Områdeskansliet samarbetar med övriga avdelningar vid universitetsförvaltningen vid beredning av ärenden och medverkar också i utredningar och remisser på uppdrag av universitetets ledning.

Områdeskansliet har det senaste året jobbat med organisation och arbetssätt. I led med detta har uppdraget utökats och kansliet växt. Vi söker nu en fakultetshandläggare som främst kommer att arbeta med verksamhetsplanering och uppföljning, lokaler, centrumbildningar och frågor som rör avtal för läkarutbildning och klinisk forskning (ALF). Som handläggare ser du till att saker blir gjorda och inte blir liggande. Du jobbar noggrant, strukturerat och effektivt.

Arbetsuppgifter: Anställningen innebär främst handläggning av ärenden exempelvis om vissa internationella samarbeten, inrättande av och utvärdering av centrumbildningar, utseende av ledamöter i olika grupper, samt frågor som rör ALF. Arbetet omfattar bland annat att skriva underlag men även att, kalla till möten, lägga ut underlag inför möten, skriva protokoll och diarieföra handlingar. Arbetsuppgifterna omfattar deltagande i beredning, planering och uppföljning av aktuella ärenden. Andra arbetsuppgifter kan också förekomma.

Kvalifikationskrav: Examen från utbildning på forskarnivå. Mycket god administrativ skicklighet. Erfarenhet av internationellt arbete inom högskolesektorn. Goda kommunikativa färdigheter på svenska och engelska i både tal och skrift. Du är van att arbeta med IT-system. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi vill att du som person har hög servicekänsla och har lätt för att samarbeta. Du är ansvarstagande och stimuleras av utveckling och förbättringar som ger mervärde i verksamheten. Det är viktigt att du har förmåga att skapa goda kontakter och bygga långsiktiga relationer och att du samtidigt har personlig integritet. Vidare är du noggrann, har stor initiativförmåga och god förmåga till självständigt och strukturerat arbete.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande. Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete vid ett lärosäte eller myndighet är meriterande. 

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2020-01-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas 

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Biträdande kanslichef Martin Wahlén, 018-471 1881, [email protected]



Välkommen med din ansökan senast den 12 november 2019, UFV-PA 2019/3198.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Utbildningsledare

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kr... Visa mer
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.




Områdeskansliet för medicin och farmaci med cirka 60 anställda svarar för verksamhetsstöd och service till områdesnämnden för medicin och farmaci samt institutioner och centrumbildningar inom vetenskapsområdet.

Det är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden och dess vicerektor. 

Områdeskansliet består av fem enheter. Anställningen som utbildningsledare är placerad vid enheten för utbildningsstöd som består av 13 personer. Enhetens övergripande uppdrag är att ge verksamhetsstöd och service till kommittéer, prodekaner, ordföranden och institutioner vad gäller utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå, internationalisering av utbildning samt kommittén för lika villkor.

Arbetsuppgifter: Anställningen innebär i huvudsak att utgöra ett kvalificerat administrativt stöd till vetenskapsområdets arbete med utbildning på grundnivå och avancerad nivå inom medicinska fakulteten. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor, främst utbildningsledare och utbildningshandläggare, samt prodekan, ordföranden och programansvariga. En viktig del är att samverka och samarbeta med institutionerna inom vetenskapsområdet, områdesledningen, andra avdelningar inom universitetsförvaltningen samt externa samarbetspartners och uppdragstagare.

Som utbildningsledare har du en viktig och central roll. Du ansvarar för övergripande frågor som rör utbildning på grundnivå och avancerad nivå vid medicinska fakulteten och är tillsammans med en annan utbildningsledare ansvarig handläggare för Kommittén vid medicinska fakulteten för utbildning på grundnivå och avancerad nivå (GRUNK). I arbetet ger du kvalificerat stöd till prodekan vad gäller utredning, utvärdering, uppdrag, projektledning och planering. Du ger även stöd till sammanträden genom att upprätta kallelser, förbereder underlag till beslut, ansvarar för protokoll, expedierar, diarieför och följer upp beslut och ärenden.

I arbetet genomför du verksamhetsplanering (VP), bland annat fördelning av medel till utbildningar, utbildningsprognoser, utbildningsuppföljningar, återrapportering, verksamhetsrapporter samt årsbokslut. Du medverkar i budgetarbete, genomför ekonomisk uppföljning av utbildningsprogram samt jobbar med metod- och kvalitetsarbete. Som utbildningsledare för medicinska fakulteten jobbar du även med samverkan och ansvarar för de övergripande avtalen om verksamhetsförlagd utbildning (VFU) som vetenskapsområdet har med uppdragstagare som regioner, landsting, sjukhus och kommuner.

I anställningen ingår att vara områdeskansliets representant i styr- och arbetsgrupper, arbeta med utbildnings- och kursplaner i universitetets studieadministrativa system samt i förekommande fall bereda och handlägga komplicerade studentärenden.

Du kan även få vara ansvarig handläggare för ett brett spektrum av ärenden och uppgifter som förekommer vid områdeskansliet för medicin och farmaci, såsom remisser, yttranden, arbetsgrupper, utredningar, metod- och kvalitetsarbete. Arbetstoppar vid exempelvis terminsstart, terminsavslut och årsbokslut förekommer.

Kvalifikationskrav:

- Examen från högskoleutbildning eller utbildning som av arbetsgivaren bedöms som likvärdigt.
- God förmåga till tydlig och saklig kommunikation i tal och skrift på svenska och engelska.
- Mycket god datorvana.
- Erfarenhet av ledarskap och/eller projektledning.
- Erfarenhet av kvalificerat arbete vid statlig myndighet eller som av arbetsgivaren bedöms som likvärdigt.
- Erfarenhet av administrativt stöd till kommitté, nämnd, projektgrupp eller styrelse eller som av arbetsgivaren bedöms som likvärdigt.
- Erfarenhet av att ge verksamhetsstöd och service.

Vid denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. För att lyckas med arbetsuppgifterna behöver du vara kommunikativ, tydlig, saklig och professionell. Du är en skicklig ledare och har goda referenser vad gäller ditt ledarskap. Du har förmåga att samarbeta på ett framgångsrikt sätt med människor på olika positioner inom universitet och samarbetspartners. Det är viktigt att du är stabil och serviceinriktad. Arbetsuppgifterna kräver även att du är självgående samt har god förmåga till strukturerat arbete där du organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

- God kännedom om universitetsvärlden, gärna inom medicin och farmaci.
- God kännedom om regelverk och förutsättningar för utbildningsverksamhet vid universitet och högskolor. Exempelvis gällande lagstiftning, utbildningsfinansiering, uppföljning och utvärdering.
- Utbildning på forskarnivå, det är meriterande att vara disputerad inom vetenskapsområdet för medicin och farmaci eller angränsande områden.
- Utbildning i ledarskap och/eller projektledning.
- Erfarenhet av att jobba med tilldelning av medel och ekonomiska frågor, gärna inom universitet och högskola.
- Erfarenhet av samverkan och samarbete inom universitet, andra myndigheter, samarbetsorganisationer och uppdragstagare.
- Kunskap om upprättande och förnyelse av avtal.
- Erfarenhet av att arbeta med de studieadministrativa datasystemen.
- Erfarenhet av kvalitets-, metod- och utvecklingsarbete.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Enligt överenskommelse, gärna så snart sm möjligt.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Malin Engelmark, [email protected], 070-167 97 62.

Välkommen med din ansökan senast den 12 september 2019, UFV-PA 2019/2721.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Fakultetshandläggare

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kr... Visa mer
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.




Områdeskansliet för medicin och farmaci med ca 50 anställda svarar för verksamhetsstöd och service till områdesnämnden för medicin och farmaci samt institutioner och centrumbildningar inom vetenskapsområdet.

Det är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden och dess vicerektor. Områdeskansliet arbetar med forsknings- och utbildningsplanering, ekonomisk planering samt uppföljning av verksamheten. Vidare medverkar områdeskansliet i rekrytering av lärare till institutionerna inom vetenskapsområdet. Områdeskansliet samarbetar med övriga avdelningar vid universitetsförvaltningen vid beredning av ärenden och medverkar också i utredningar och remisser på uppdrag av universitetets ledning.

Områdeskansliet har det senaste året jobbat med organisation och arbetssätt. I led med detta har uppdraget utökats och kansliet växt. Vi söker nu en fakultetshandläggare som främst kommer att arbeta med administrativt stöd till områdesnämnden och dess arbetsutskott.

Arbetsuppgifter: 

Anställningen innebär främst att utgöra ett kvalificerat administrativt stöd till områdesnämnden för medicin och farmaci och dess arbetsutskott samt andra grupperingar som prefektmötet, priskommittén och elektorsförsamlingen. Arbetet omfattar att kalla till möten, lägga ut underlag inför möten, protokollskrivande, expediering och diarieföring. Arbetsuppgifterna omfattar även deltagande i beredning, planering och uppföljning. Andra arbetsuppgifter kan också förekomma.

Kvalifikationskrav: 

Examen från högskoleutbildning på grundnivå eller avancerad nivå eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig i kombination med för anställningen relevant arbetslivserfarenhet. Du har dokumenterad erfarenhet av ärendeberedning och protokollskrivande. Du har lätt att kommunicera och uttrycker dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Vidare är du van att arbeta med IT-system. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet så som att du har god samarbetsförmåga och hög servicekänsla. Du är initiativtagande och självständig samt har ett noggrant och strukturerat arbetssätt.

Önskvärt/meriterande i övrigt: 

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande, likaså god kännedom om universitetsvärlden. Utbildning i förvaltningsrätt är meriterande. Kunskap om diarieföring, särskilt systemet W3D3, är önskvärd.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Martin Wahlén, 018-471 1881, [email protected].



Välkommen med din ansökan senast den 5 november 2019, UFV-PA 2019/3197.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Kommunikatör med projektledningsansvar

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kr... Visa mer
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.




Områdeskansliet för medicin och farmaci med drygt 50 anställda svarar för verksamhetsstöd till områdesnämnden för medicin och farmaci samt vetenskapsområdets 11 institutioner.

Det är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden och vicerektor för medicin och farmaci. Områdeskansliet arbetar med forsknings- och utbildningsstöd, ekonomisk planering, rekrytering av lärare, uppföljning av forskning och utbildning, stöd till lärande och stöd till studenter. Kansliet samarbetar även med övriga avdelningar vid universitetsförvaltningen.

Denna anställning är placerad vid enheten för ledningsstöd som är en av områdeskansliets fem enheter. Enheten har 13 anställda och stödjer vetenskapsområdets ledning i, bland annat, kommunikationsfrågor. Vi sitter i ljusa och fina lokaler i nybyggda Segerstedthuset.

Vetenskapsområdet för medicin och farmaci gjorde nyligen en grundlig genomlysning av de kommunikationsutmaningar som finns i verksamheten. Som en följd av detta arbete förstärker vi nu kansliet med en kommunikatör för att kunna arbeta vidare med utmaningarna som identifierades i utredningen.

Arbetsuppgifter:

Anställningen innefattar ett stort utrymme för att skapa, leda och utveckla kommunikationsarbetet inom vetenskapsområdet. Du kommer att ha en samordnande och projektledande roll. Ett av de viktigaste uppdragen är att utveckla och förvalta en samarbetsprocess för kommunikationsarbetet tillsammans med vetenskapsområdets institutioner, områdeskansliet, kommunikationsavdelningen och andra delar av universitetsförvaltningen. Du kommer att arbeta med att stötta vetenskapsområdets ledning både operativt och strategiskt i nära kontakt med kommunikationsdirektören och kommunikationsavdelningen.

I din roll kommer du att arbeta med att fånga upp strategiska utmaningar, göra analys av kommunikationsbehov samt stötta vetenskapsområdets ledning och kommunikatörer. Utöver att samordna och koordinera vetenskapsområdets kommunikationsprocesser så innefattar rollen också andra arbetsuppgifter, som exempelvis att

- skriva nyhetsbrev om områdeskansliets verksamhet
- arbeta med budskapsformulering
- vara facilitator för olika processer
- bistå områdesledningen med presentationer inför utlandsresor och besök
- samordna vetenskapsområdets representation i Almedalen

Arbetstoppar förekommer bitvis, och du bör vara beredd på att emellanåt genomföra resor. Även andra arbetsuppgifter vid områdeskansliet kan förekomma.

Kvalifikationskrav:

Vi söker dig som har relevant examen inom kommunikationsområdet eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du bör ha minst fem års erfarenhet av strategiskt och operativt kommunikationsarbete, gärna inom offentlig eller politiskt styrd verksamhet, eller motsvarande erfarenhet. Du har erfarenhet av att driva samordningsprocesser av kommunikationsverksamhet med dokumenterat goda resultat. Du har erfarenhet av att arbeta som projektledare i kommunikationsprojekt där du även fått erfarenhet av att ta fram kommunikationsplaner och kommunikationsstrategier. Du är även en skicklig skribent och har mycket god språkkänsla på svenska och engelska, både skriftligt och muntligt.

Stor vikt kommer att fästas vid dina personliga egenskaper så som att du

- har god samarbetsförmåga
- har lätt för att skapa kontakter och underhålla yrkesmässiga relationer
- tar själv ansvar för dina uppgifter och driver dina processer vidare
- är flexibel och kan anpassa dig efter ändrade omständigheter
- har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut

Önskvärt/meriterande i övrigt:

Det är meriterande att ha kunskap om universitetssektorns frågor och vi ser gärna att du har arbetet med budskapsformulering för olika målgrupper.

Vi kommer att välja den sökande som, efter en kvalitativ helhetsbedömning av kompetens och skicklighet, bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av: Chefen för enheten för ledningsstöd Martin Wahlén, tel 018-471 18 81, och enhetschef Anna-Carin Lundqvist (projektledare för kommunikationsutredningen), tel 018-471 50 25, mailto:[email protected].

Välkommen med din ansökan senast den fredag 14 juni 2019, UFV-PA 2019/1751.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Utbildningshandläggare

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kr... Visa mer
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.




Områdeskansliet för medicin och farmaci med drygt 50 anställda svarar för verksamhetsstöd och service till områdesnämnden för medicin och farmaci samt institutioner och centrumbildningar inom vetenskapsområdet.

Det är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden och dess vicerektor. Områdeskansliet arbetar med forsknings- och utbildningsplanering, ekonomisk planering samt uppföljning av verksamheten. Vidare medverkar områdeskansliet i rekrytering av lärare till institutionerna inom vetenskapsområdet. Områdeskansliet samarbetar med övriga avdelningar vid universitetsförvaltningen vid beredning av ärenden och medverkar också i utredningar och remisser på uppdrag av universitetets ledning.

Områdeskansliet består av fem enheter. Anställningen som utbildningshandläggare är placerad vid enheten för utbildningsstöd som består av 12 personer. Enhetens övergripande uppdrag är att ge verksamhetsstöd och service till kommittéer, prodekaner, ordföranden och institutioner vad gäller utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå, internationalisering av utbildning samt kommittén för lika villkor.

Arbetsuppgifter: 

Anställningen innebär i huvudsak att utgöra ett kvalificerat administrativt stöd till vetenskapsområdets arbete med utbildning på forskarnivå. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor, främst utbildningshandläggare och utbildningsledare, samt ordföranden, prodekaner och studierektorer. En viktig del är att samverka och samarbeta med institutionerna inom vetenskapsområdet, områdesledningen, andra avdelningar inom universitetsförvaltningen samt externa samarbetspartners.

Som utbildningshandläggare kommer du vara ansvarig handläggare för kommittén för utbildning på forskarnivå. Du ger stöd till sammanträden genom att upprätta kallelser, förbereder underlag till beslut, ansvarar för protokoll, expedierar, diarieför och följer upp beslut och ärenden. Du handlägger disputationsanmälan, förhandsgranskning, ordförandebeslut och studieadministrativa ärenden samt arbetar med riktlinjer, avtal och utbildningsutvärderingar. Du planerar, koordinerar och följer upp handledarinformationsdagarna vid vetenskapsområdet.

Du kan även få vara ansvarig handläggare för ett brett spektrum av ärenden och uppgifter som förekommer vid områdeskansliet för medicin och farmaci, såsom remisser, yttranden, arbetsgrupper, utredningar, metod- och kvalitetsarbete. Arbetstoppar vid exempelvis terminsstart, terminsavslut och årsbokslut förekommer.

Kvalifikationskrav:

- Examen från högskoleutbildning eller utbildning som av arbetsgivaren bedöms som likvärdigt.
- God förmåga till tydlig och saklig kommunikation i tal och skrift på svenska och engelska.
- Mycket god datorvana.
- Erfarenhet av kvalificerat arbete vid statlig myndighet eller som av arbetsgivaren bedöms som likvärdigt.
- Erfarenhet av administrativt stöd till kommitté, nämnd, projektgrupp eller styrelse eller som av arbetsgivaren bedöms som likvärdigt.
- Erfarenhet av att ge verksamhetsstöd och service

Vid denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. För att lyckas med arbetsuppgifterna behöver du vara kommunikativ, tydlig, saklig och professionell. Du har förmåga att samarbeta på ett framgångsrikt sätt med människor på olika positioner inom universitet och samarbetspartners. Det är viktigt att du är stabil och har ett serviceinriktat arbetssätt. Arbetsuppgifterna kräver även att du är självgående samt har god förmåga till strukturerat arbete där du organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

- God kännedom om universitetsvärlden, gärna inom medicin och farmaci.
- God kännedom om regelverk och förutsättningar för utbildningsverksamhet vid universitet och högskolor. Exempelvis gällande lagstiftning, utbildningsfinansiering, uppföljning och utvärdering.
- Erfarenhet av samverkan och samarbete inom universitet och högskola.
- Erfarenhet av att arbeta med de studieadministrativa datasystemen.
- Erfarenhet av ekonomi och budgetarbete, gärna inom universitet och högskola.
- Kunskap om upprättande och förnyelse av avtal.
- Erfarenhet av kvalitets-, metod- och utvecklingsarbete.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2019-07-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2020-12-31.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Malin Engelmark, [email protected], 070-167 97 62.

Välkommen med din ansökan senast den 3 juni 2019, UFV-PA 2019/1605.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre