Lediga jobb som Akademisekreterare i Uppsala

Arbetsbeskrivning
Nu söker vi till en utav våra samarbetspartners en projektkoordinator! Vår samarbetspartner ska till hösten implementera ett nytt systemstöd till deras lönetjänst och söker nu efter en projektkoordinator på ett längre uppdrag. Drivs du av nya projekt och älskar att vara med och förändra? In då och sök tjänsten!

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss
 
Du ansöker på www.randstad.se. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected].

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
Som koordinator inom projektet agerar du stöd till projektledare, kommunikatör och projektmedlemmarna och ansvarar för dokumentation, administration, koordinering och rapportering kopplat till projektet. Du är ”spindeln i nätet” och blir också en del av ett härligt och inkluderande team där du får vara med och bidra. 

Arbetsuppgifterna består av att: 
Koordinera konferenser, workshops, styrgruppsmöten och veckomöten. 
Delta i workshops och hålla i uppsättningsdokumentation och aktivitetslista. 
Följa upp status på aktiviteter och påminna projektmedlemmar om deadlines. Administrera resursplanering och stötta projektledare med planering. 
Ta fram tidplaner i ppt och excel.
Administrera beslutsforum, beslutslogg och beslutsunderlag. 
Genomföra och assistera utredningar.  
Hoppa in för delprojektledare vid behov, för att hålla i möten, dela information, presentationer, föra anteckningar mm. 
Ta anteckningar vid styrgruppsmöten. 
Förbereda agenda till projektledningsmöten och delprojektledarmöte samt delta.  
Administrera budget samt hantera fakturor och avtal. 
Ta fram projektdokumentation som t.ex. slutrapport.
Administrera teamsgrupper, sätt struktur, tilldela behörigheter. 
Hålla i och ansvara för en behörighetsförteckning, 
Administrera och koordinera förvaltningsöverlämning
Stötta kommunikatör med administrativa uppgifter såsom informationstexter, publicering på intranät, nyhetsbrev, presentationsmaterial mm

Uppdraget
Avtalstid 14/8 2023 till 1/6 2025.
Placeringsort Uppsala, resor i rollen förekommer.

Kvalifikationer
Du ska som projektkoordinator ha goda kunskaper inom övriga aplikationer i M365, god erfarenhet av  kvalificerat budgetarbete, analys och budgetuppföljning och  erfarenhet av projektarbete i koordinatorroll eller som projektledare. För att snabbt komma in i rollen tror vi att du har ett stort driv och är van att arbeta i en miljö med tydliga deadlines och högt tempo. Du är lösningsorienterad, positiv, ansvarstagande och kommunikativ då du arbetar i en självständig roll med många olika kontaktytor. Det är också viktigt att du är strukturerad och noggrann med god samarbetsförmåga samt levererar hög kvalité i ditt arbete och är prestigelös i ditt sätt att arbeta då du har en bred roll med många olika

Meriterande
- Erfarenhet som chef
- Erfarenhet av budgetansvar
- Erfarenhet inom lön/personalområdet
- Erfarenhet inom kommunikation
- Erfarenhet av systemimplementationsprojekt
- Erfarenhet av Svenska kyrkan

Erfarenhet
Minst 5 års relevant arbetslivserfarenhet och avancerad användare av MS Excel

Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Trivs du i en omväxlande administrativ funktion med mycket ansvar och många kontaktytor? Vill du vara med och stötta SLU:s högsta ledning? Då har vi det perfekta uppdraget för dig! Vi söker nu en administratör/sekreterare för ett konsultuppdrag till vår attraktiva kund SLU i Uppsala. Tjänsten är på heltid och vi söker dig som är tillgänglig relativt omgående. Uppdraget är beräknat att pågå i första hand i några månader, med möjlighet till anställning på längre sikt.

Du kommer bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer att vara placerad på sekretariatet som är en av fem enheter inom ledningskansliet på SLU.

Som administratör/sekreterare hos SLU innehar du en ansvarsfull och varierande funktion. Ditt viktigaste uppdrag är att skapa goda förutsättningar för rektorerna att utföra sitt arbete. Det innebär bland annat koordinering av kalender- och resebokningar, e-posthantering och utläggsredovisning. Du ansvarar för hanteringen av rektorernas möteskalendrar, samt förbereder, planerar och organiserar olika möten och besök av såväl nationella som internationella gäster.

I arbetet ingår även att vara kommunikationslänk till ledningen.

Vem är du?
För denna roll ser vi att du har:

• Några års erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter
• God datavana överlag, framförallt av Office-programmen
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
• God förmåga att formulera och utforma skrivelser anpassade efter mottagare
• God förmåga att sammanställa och presentera beslutsunderlag

Meriterande:

• Kunskaper i ytterligare språk än svenska och engelska
• Erfarenhet av eller kunskaper om universitet- och högskolesektorn
• Tidigare erfarenhet av SLU:s system Public 360 och Proceedo
• Kunskap om statliga regelverk såsom offentlighet och sekretess

Som person är du strukturerad och har ett positivt och prestigelöst förhållningssätt. Planering, framförhållning och förmåga att prioritera avgörande faktorer för att kunna stödja och underlätta för rektorsfunktionerna på bästa sätt. Du hanterar olika situationer på ett ansvarsfullt sätt, med noggrannhet och kvalitet. Arbetet är förenat med kontakter både inom och utom SLU. Detta ställer krav på att du har hög integritet, gott omdöme och att du är bra på att kommunicera.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Om Uppsala studentkår
Uppsala studentkår är en organisation som grundades 1849 och arbetar med studentinflytande i utbildningsfrågor vid Uppsala universitet. Vi arbetar även med påverkan i andra studentpolitiska sammanhang där det påverkar studenters förutsättningar för studier. Uppsala studentkår företräder ungefär 15 000 helårsstudenter över sex olika fakulteter på Uppsala universitet. Uppsala studentkår är en politiskt styrd och demokratiskt uppbyggd organisation. Studentkåren har ett kansli med ett tiotal medarbetare.
Om jobbet
Uppsala studentkår söker en medarbetare till tjänsten som fakultetssamordnare. Tjänsten är på 100 procent och anställning gäller tills vidare. Vi tillämpar oreglerad arbetstid.
Fakultetssamordnarna har sina kontor i Uppsala studentkårs kansli vilket är lokaliserat på Övre slottsgatan 7 i Uppsala. Fakultetsamordnarens huvuduppgift är att utföra, utveckla och bistå i studentkårens arbete med studentinflytande i utbildningsrelaterade frågor vid Uppsala universitet. Som fakultetsamordnare är du med tillsammans med studentkårens förtroendevalda studenter och hjälper dessa med påverkan och studentinflytande. Arbetet är främst fokuserat kring frågor om studentrepresentation, utbildningsutveckling, kvalitetssäkring, studiebevakning, arbetsmiljö för studenter och regeltillämpning i utbildningen. Arbetsområdet är främst över de sex olika fakulteter som Uppsala studentkår arbetar vid. Arbetet leds av Uppsala studentkårs ledning och du hjälper till med att utveckla arbetet med studentinflytande på ett strukturerat och strategisk sätt. Du jobbar sida vid sida med många olika aktörer, både inom studentkåren och i högskolesektorn.
Vi söker dig som har:
? Erfarenhet av studentinflytande eller annat påverkansarbete.
? Förmåga att arbeta självständigt likväl som förmåga att kunna samarbeta med andra.
? Förmåga att operationalisera politiska målsättningar och beslut.
? Förmåga att etablera nätverk, skapa goda relationer och samverka med olika aktörer.
? Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
? Relevant avslutad högskoleutbildning eller är i stadiet av att avsluta din utbildning.
? Stor vana av digitala arbetsredskap såsom internetbaserade molntjänster, Google-tjänster och ordbehandlingsprogram.
Meriterande är:
? Att ha varit involverad eller engagerad i studentinflytande.
? Tidigare aktiv vid universitet eller högskola, myndighet relevant för högskolesektorn eller civilsamhällesorganisation.
? Kännedom om Uppsala universitet.
? Att ha erfarenhet av att driva rekryteringsarbete av engagerade.
Personlig lämplighet är avgörande för tjänsten. Skicka ditt CV till [email protected]. Märk ditt mejl med "Fakultetssamordnare" i ämnesraden.
Arbetsplatsen har kollektivavtal. Vi har även en utvecklad personalpolitik med bland annat möjlighet till hemarbete, friskvårdsbidrag, hälsobidrag och gratis medlemskap på träningsanläggning.
Sista ansökningsdag 2022-07-20. Intervju, tillsättning och tillträde sker löpande. Visa mindre

Trivs du i en omväxlande administrativ funktion med mycket ansvar och många kontaktytor? Vill du vara med och stötta SLU:s högsta ledning? Då har vi det perfekta uppdraget för dig! Vi söker nu en administratör/sekreterare för ett konsultuppdrag till vår attraktiva kund SLU i Uppsala. Tjänsten är på heltid och vi söker dig som är tillgänglig relativt omgående. Uppdraget är beräknat att pågå i första hand i några månader, med möjlighet till anställning på längre sikt.

Du kommer bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer att vara placerad på sekretariatet som är en av fem enheter inom ledningskansliet på SLU.

Som administratör/sekreterare hos SLU innehar du en ansvarsfull och varierande funktion. Ditt viktigaste uppdrag är att skapa goda förutsättningar för rektorerna att utföra sitt arbete. Det innebär bland annat koordinering av kalender- och resebokningar, e-posthantering och utläggsredovisning. Du ansvarar för hanteringen av rektorernas möteskalendrar, samt förbereder, planerar och organiserar olika möten och besök av såväl nationella som internationella gäster.

I arbetet ingår även att vara kommunikationslänk till ledningen.

Vem är du?
För denna roll ser vi att du har:

• Några års erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter
• God datavana överlag, framförallt av Office-programmen
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
• God förmåga att formulera och utforma skrivelser anpassade efter mottagare
• God förmåga att sammanställa och presentera beslutsunderlag

Meriterande:

• Kunskaper i ytterligare språk än svenska och engelska
• Erfarenhet av eller kunskaper om universitet- och högskolesektorn
• Tidigare erfarenhet av SLU:s system Public 360 och Proceedo
• Kunskap om statliga regelverk såsom offentlighet och sekretess

Som person är du strukturerad och har ett positivt och prestigelöst förhållningssätt. Planering, framförhållning och förmåga att prioritera avgörande faktorer för att kunna stödja och underlätta för rektorsfunktionerna på bästa sätt. Du hanterar olika situationer på ett ansvarsfullt sätt, med noggrannhet och kvalitet. Arbetet är förenat med kontakter både inom och utom SLU. Detta ställer krav på att du har hög integritet, gott omdöme och att du är bra på att kommunicera.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre