Lediga jobb som Kanslist i Uppsala

Vi på Magdalenas arbetar med ekonomi, bemanning och kontorshotell.
Vår rutinerade personal förstärker ditt företag vid arbetstoppar, för kortare och längre perioder, på plats hos er eller från något av våra kontor. Vi har personal inom ekonomi och administration.
För kunds räkning söker vi en kanslist på 80-100% för ett vikariat på 6 månader med eventuell förlängning. Arbetet är förlagt hos en av våra kunder centralt i Uppsala. Start i början av mars.
Om arbetet: Som kanslist ansvarar du för administrativa uppgifter och enklare ekonomi. Du hanterar mail och telefonsamtal, gör bokningar/beställningar och fungerar som support på kontoret. Utöver detta uppdaterar du hemsida och sociala medier.
Vi söker dig som: Är noggrann och självgående och är redo och rycka in där det behövs. Arbetet ställer höga krav på samarbetsförmåga och att kunna göra egna prioriteringar. Vidare lägger vi stor vikt vid att du som sökande kommunicerar väl med kollegor och samarbetspartners.
Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Märk ansökan med "kanslist".
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Vill du vara med (nästan) från början? Vi söker dig som vill bli kansliadministratör och ha en viktig roll för anstalten Åby.

ARBETSUPPGIFTER
För arbetsuppgifter i form av klient- och verksamhetsadministration söker vi kansliadministratörer med ansvar för registrering och hantering av klientärenden, upprättande av strafftidsbeslut, hantering av akter och diarium, posthantering, m.m. I arbetet ingår det även arbetsuppgifter inom ekonomi, såsom löpande bokföring, månadsavstämningar och årsbokslut. Du ansvarar för klienternas lön, bidrag och egna medel samt handkassa, intern redovisning, uppföljning, fakturahantering etc.

I ditt uppdrag ingår det även att medverka till att upprätthålla rättssäkerheten. Det gör du genom att samverka med såväl kontakter inom myndigheten såsom andra verksamhetsställen, vakthavande befäl, klienthandläggare som med externa samverkanspartners såsom tingsrätter, hovrätten, polisen etc. Du ska dessutom ha ett nära samarbete och en tät kommunikation med övriga personalgrupper.

Vi erbjuder dig en intressant arbetsplats, trevliga kollegor samt möjligheten att vara en del av ett viktigt samhällsuppdrag.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som arbetar bra med andra människor och är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och tar ansvar för din uppgift. Vidare planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt för att nå upp till satta mål och kvalitetsstandard.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor eller annan erfarenhet som Kriminalvården bedömer likvärdig
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
• God datorvana

Vi ser det som meriterande om du har:
• Utbildning inom administration och ekonomi
• Erfarenhet av administrativt arbete från kriminalvård eller annan myndighet
• Erfarenhet av KVR eller motsvarande systemstöd
• Erfarenhet av arkivhantering och diarium

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Anstalten Åby öppnar igen! Under hösten 2023 kommer den tidigare anstalten Åby, en dryg mil utanför Uppsala, att ha nypremiär. Vi kommer att ta emot 60 manliga klienter som avtjänar straff på allt från några månader till flera år. Anstalten kommer att vara i säkerhetsklass 3, en s k öppen anstalt. När vi är fullbemannade kommer ett fyrtiotal kriminalvårdare, klienthandläggare, sjuksköterskor, programledare och administratörer tillsammans driva verksamheten med målet att minska återfall i brott.

Vill du vara med (nästan) från början? Vi söker dig som vill bli kansliadministratör och ha en viktig roll för anstalten Åby.

ARBETSUPPGIFTER
För arbetsuppgifter i form av klient- och verksamhetsadministration söker vi kansliadministratörer med ansvar för registrering och hantering av klientärenden, upprättande av strafftidsbeslut, hantering av akter och diarium, posthantering, m.m. I arbetet ingår det även arbetsuppgifter inom ekonomi, såsom löpande bokföring, månadsavstämningar och årsbokslut. Du ansvarar för klienternas lön, bidrag och egna medel samt handkassa, intern redovisning, uppföljning, fakturahantering etc.

I ditt uppdrag ingår det även att medverka till att upprätthålla rättssäkerheten. Det gör du genom att samverka med såväl kontakter inom myndigheten såsom andra verksamhetsställen, vakthavande befäl, klienthandläggare som med externa samverkanspartners såsom tingsrätter, hovrätten, polisen etc. Du ska dessutom ha ett nära samarbete och en tät kommunikation med övriga personalgrupper.

Vi erbjuder dig en intressant arbetsplats, trevliga kollegor samt möjligheten att vara en del av ett viktigt samhällsuppdrag.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som arbetar bra med andra människor och är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och tar ansvar för din uppgift. Vidare planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt för att nå upp till satta mål och kvalitetsstandard.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor eller annan erfarenhet som Kriminalvården bedömer likvärdig
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
• God datorvana

Vi ser det som meriterande om du har:
• Utbildning inom administration och ekonomi
• Erfarenhet av administrativt arbete från kriminalvård eller annan myndighet
• Erfarenhet av KVR eller motsvarande systemstöd
• Erfarenhet av arkivhantering och diarium

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Verksamhetsområde sjukhusadministrationen

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Inom vårdadministrativ service (VAS) arbetar vi tillsammans och gränsöverskridande över sjukhusets alla verksamhetsområden. Vi jobbar aktivt med utveckling av vårt yrke och arbetar tillsammans för en hälsofrämjande arbetsplats. Vi är stolta över att vara ledande i Sverige inom diagnosklassificering.

Ditt uppdrag
Som kanslist inom vårdadministrativ service är arbetsuppgifterna varierande och innefattar bland annat remisshantering, bevakningslistor och sedvanlig administration. Du arbetar verksamhetsnära tillsammans med medicinska sekreterare inom Akademiska sjukhuset.

Dina kvalifikationer
Du som söker har som lägst gymnasieutbildning. Du har mycket goda kunskaper i det svenska språket i tal och skrift. Vi ser gärna att du har erfarenhet av vårt journalsystem Cosmic samt Office 365.

Din kompetens
Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. I pressade situationer är du lugn och kontrollerad och fokuserar på rätt saker. Du värdesätter olikheter och förstår hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Vi värdesätter att du på eget initiativ underhåller din specialistkunskap och trivs med att vara en kunskapsresurs för andra.

Vi erbjuder
Vi erbjuder sommarvikariat till och med 31 augusti, med möjlighet till förlängning. Intervjuer och tillsättning kommer att ske löpande. Tillträde enligt överenskommelse.

Mer om oss finns att läsa på vår hemsida, välkommen dit! Vårdadministrativ service (http://www.akademiska.se/vas)

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Välkommen att höra av dig till Marie Hammarström, gruppchef VAS, telefon 018-617 50 28 eller [email protected] (http://mailto:[email protected]/)

Fackliga kontaktpersoner Vision: Maria Ahlgren, 018-611 93 67, eller [email protected]

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Vi söker en kanslist till vår församlingsexpedition i Sävja kyrka i södra Uppsala.
Arbetsuppgifterna är att ge service till allmänhet och personal, svara i telefon, boka kyrkliga handlingar och egen verksamhet, sköta kyrkobokföring och gravböcker, ansvara för vårt arkiv, m.m.
Funktionen är en viktig kugge i vår församling och du delar uppgifterna med en kollega. Det är viktigt att du är tillmötesgående och trivs med att arbeta i team. Om du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter i Svenska kyrkan är det en stor merit, då många program och rutiner är specifika för kyrkan (vi använder bl.a. Aveny: Bokning, Grav, Diarium, Ekonomi).
Vi intervjuar löpande och ser dig gärna på plats i början av mars.
Välkommen med din ansökan senast 10 feb 2022 till [email protected].
Har du frågor? Ring till kyrkoherde Susanne Nordgren 018-418 10 50. Visa mindre

Verksamhetsområde sjukhusadministrationen

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Här finns goda möjligheter för dig som vill vara med att utveckla och utvecklas i din yrkesroll. Inom vårdadministrativ service (VAS) arbetar vi tillsammans och gränsöverskridande över sjukhusets alla verksamhetsområden. Vi är stolta över att vara ledande i Sverige inom diagnosklassificering, att vi jobbar aktivt med utveckling av vårt yrke och vi arbetar för en hälsofrämjande arbetsplats.

Mer om oss finns att läsa på vår hemsida, välkommen dit! Vårdadministrativ service (http://www.akademiska.se/vas)

Vi söker två kanslister eller medicinska sekreterare till sektionen för Klinisk fysiologi.

Ditt uppdrag
Arbetsuppgifterna är varierande och innebär bland annat remisshantering, bokning av undersökningar i Carestream RIS/PACS, patientkontakt i kassa, telefonservice och posthantering. Tjänsten innebär att du arbetar i verksamheten tillsammans med medicinska sekreterare, läkare och sköterskor.

I vårdadministrativ service planerar vi vårt arbete gemensamt genom dagliga styrningar för att på bästa sätt optimera vår bemanning och skapa god arbetsmiljö och förutsättningar för att bidra där eventuella behov finns, både inom eget område såväl som i hela VAS.

Dina kvalifikationer
Du som söker har goda kunskaper i det svenska språket i både skrift och tal. Erfarenhet av och kunskaper i vårt journalsystem Cosmic är meriterande. Du som söker är utbildad medicinsk sekreterare, erfarenhet av arbete inom specialistsjukvård kan vara meriterande.

Din kompetens
Som person är du flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Du är lugn och kontrollerad i pressade situationer och fokuserar på rätt saker. Du är strukturerad och kan planera, organisera och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt inom uppsatta tidsramar. Vi sätter stor vikt vid service och du som söker har ett intresse, en vilja och en förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Vi erbjuder
Vi erbjuder två vikariat;
75 % tillträde enligt överenskommelse, till och med 4 september 2022, 100 %, tillträde enligt överenskommelse, till och med 30 april 2022.

Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt då vi tillsätter våra tjänster löpande.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Välkommen att höra av dig till Annki Ingvarsdotter, gruppchef VAS, telefon 018-611 98 78 eller [email protected]

([email protected])Facklig kontaktperson Vision, Ann-Louise Strömbom nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Rekrytering kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi vill att framtiden ska tacka oss och därför certifierar vi vårt ledningssystem och utvecklar vårt processorienterade arbetssätt – Vill du vara med och bidra?

Vi söker nu till en nyinrättad tjänst, en verksamhetsdesigner till kanslisektionen på avdelningen för verksamhetsstöd på Uppsala Vatten och Avfall AB.

Uppsala Vatten och Avfall AB är ett av Uppsala kommun helägt kommunalt bolag. Avdelningen för verksamhetsstöd samlar de flesta av Uppsala Vatten och Avfalls stödfunktioner: IT, HR, kansli, teknik och  fastighet samt vattenlaboratoriet. 

Ansvarsområden
Uppdraget som verksamhetsdesigner innebär att du i nära samarbete med bolagets kvalitetssamordnare ansvarar för att stödja processkartläggningsarbetet i bolaget samt i arbetet att implementera, modellera och vidareutveckla processerna i nära samarbete med verksamheterna. 

I din roll kommer du genom processkartläggning skapa förutsättningar för bolagets medarbetare, samverka och hitta effektiva arbetssätt och på så sätt nå bolagets mål för bl. a. verksamhetsutveckling och en effektiv organisation. 

Du kommer att fungera som rådgivare i frågor rörande kvalitetsledning och processkartläggning till bolagets VD, ledning, chefer och medarbetare. Kravställa och föra dialog med konsultstöd för att försäkra sig om att stödet ges enligt bolagets modell för processorientering och att uppdragen utformas på ett ändamålsenligt och kostnadseffektivt sätt.

Verksamheten är omväxlande och tjänsten kommer innehålla olika uppdrag som tilldelas av chef. Följande är några huvuddrag. 
Genomföra processkartläggningar och ansvara för att uppdatera bolagets processer vid behov.
Vid behov bistå kvalitetssamordnaren i fråga om verksamhetsutveckling och kvalitetsarbete.
Samla in behov av utveckling och sammanfatta det i utvecklingsplaner/ handlingsplaner för verksamhetsområdet.
Ta fram nödvändiga beslutsunderlag som efterfrågas av VD och ledning.
Omvärldsbevaka och analysera metoder och processrelaterade frågor.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant utbildning inom området kvalitetsledning, verksamhetsutveckling. 

Vi ser att du har goda och relevanta kunskaper inom digitalisering, att driva processkartläggning, erfarenhet av att arbeta inom verksamhetsområdet kvalitetsledning och verksamhetsutveckling samt erfarenhet av att arbetat med LEAN, Förändringsledning eller liknande.

Arbetet kräver mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, därför behöver du kunna behärska det svenska språket obehindrat i både tal och skrift. Du har även goda kunskaper i engelska.

Vi ser det som meriterande om du har arbetat på motsvarande nivå i en politiskt styrd organisation eller offentligt ägt aktiebolag. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i jobbet är du självgående och har förmåga att upprätthålla en god struktur i ditt arbete. Vi tror också att du har en utpräglad förmåga att skapa goda samarbetsrelationer, både internt och externt. Du har god pedagogisk förmåga och är skicklig på att kommunicera.

Ansökan
Ort: Uppsala.

Omfattning: Heltid, tjänsten övergår till en tillsvidareanställning efter 6 månaders provanställning.

Sista ansökningsdag: 2021-09-07

För information: I denna rekrytering samarbetar Uppsala Vatten & Avfall med Randstad rekrytering. Frågor besvaras av rekryteringskonsult Sofie Söder, 0708-298 258, [email protected]

Övriga upplysningar: Anställningen innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för anställning är godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Du ska även vara beredd att krigsplaceras inom ramen för Uppsala Vatten och Avfalls roll i totalförsvaret. Urvalstester kan förekomma, fördjupad bakgrundskontroll kommer genomföras som ett led i säkerhetsprövningen. Rekryteringsprocessen för befattningar i säkerhetsklass tar något längre tid än normalt. Detta då det ingår fler kontrollmoment.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald

Vad erbjuder Uppsala Vatten & Avfall dig?
En varierande och utvecklande roll där du blir en viktig del i teamet. Vi uppmuntrar till dina egna idéer, eftersom vi ständigt vill bli bättre och värnar om att jobba utifrån en hög integritet. Det är såklart också viktigt att du trivs hos oss och att du har kul på jobbet!

Du får vara med och forma morgondagens Uppsala! Att jobba hos Uppsala Vatten och Avfall AB innebär att vara i en framtidsbransch och att vara delaktig i att utveckla och säkerställa de mest grundläggande och absolut nödvändiga funktionerna i ett hållbart Uppsala.

Om företaget
Tillväxten i regionen samt högt ställda krav på utveckling och innovation sker under Uppsala Kommuns tydliga ledarskap som präglas av ett starkt fokus på hållbarhet och klimatomställning, och i sker nära samverkan med länets och regionens offentliga och privata aktörer.

Vi producerar dricksvatten, avleder och omhändertar spillvatten och dagvatten, samlar in hushållsavfall, producerar biogas till kollektivtrafik och privatbilar, levererar biogödsel och slam till jordbruk och omhändertar och sorterar avfall vid vår sorteringsanläggning. Vår verksamhet är styrd av speciella lagkrav på vatten-, miljö- och säkerhetsområdet eftersom vi levererar samhällsviktiga tjänster. Även för näringslivet i Uppsala är vi en viktig aktör med många leveranser till företag och integrerad infrastruktur. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi vill att framtiden ska tacka oss, för det krävs effektiva och kvalitetssäkra ledningsprocesser.  Kan och vill du bidra? 

Vi söker nu till en nyinrättad tjänst en ledningsstrateg till kanslisektionen på avdelningen för verksamhetsstöd på Uppsala Vatten och Avfall AB.

Uppsala Vatten och Avfall AB är ett av Uppsala kommun helägt kommunalt bolag. Avdelningen för verksamhetsstöd samlar de flesta av Uppsala Vatten och Avfalls stödfunktioner: IT, HR, kansli, teknik och fastighet och vattenlaboratoriet. 

Ansvarsområden
I din roll som ledningsstrateg kommer du att stödja och vara rådgivande till bolagsledningen i arbetet med att etablera och utveckla verksamheten utifrån ett helhetsperspektiv. Du kommer delta i arbetet med att utveckla bolagets processorganisation; stödja sektioner och avdelningar i strategiska och komplexa frågeställningar. Du har en samordnande roll när det gäller verksamhetsrevisioner, affärsplan och den interna kontrollen samt kommer att representera bolaget i relevanta sammanhang. Du säkerställer också att vår kontakt med moderbolaget hanteras korrekt. Du omvärldsbevakar, analyserar och föreslår åtgärder och aktiviteter.

Bolaget är inne i en stark utvecklingsresa och förändringstakten är hög. På den resan behöver vi nu en ledningsstrateg som är van att stödja organisationer att uppnå mål. Då tjänsten är ny kommer du ha vissa möjligheter att kunna påverka tjänstens utformning.  

Du ska också kunna, under en övergångsperiod, men även i framtiden ersätta som styrelsens sekreterare.  

På sektionen, som är nybildad har redan anställda medarbetare och sakområden förts samman för att kraftsamla samordningen och stödet till verksamheten. Flera nya medarbetare rekryteras för att ytterligare stärka arbetet, det krävs att du anlägger ett helhetsperspektiv på frågor som hanteras av sektionen och aktivt söker samarbete med dina sektionskollegor för att säkra bästa möjliga leverans till verksamheten.  

Kvalifikationer
Du måste ha en relevant högskoleutbildning inom statsvetenskap, juridik eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Vi vill att du har minst fem års erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation gärna på kommun eller regionnivå. Genom din yrkeserfarenhet har du mycket goda kunskaper om ärende- och beredningsprocessers formella krav.   

Du måste även besitta goda kunskaper i och kunna använda de vanligaste Office produkterna.  Det är meriterande om du har vana av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem generellt, och Public 360 i synnerhet. Du nyttjar vant digitala verktyg för att kommunicera. Arbetet kräver mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, därför behöver du behärska det svenska språket obehindrat. Du har även goda kunskaper i engelska.

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i jobbet är du självgående och har förmåga att upprätthålla en god struktur i ditt arbete. Det är också viktigt att du har förmåga att behålla lugnet i krävande situationer. Vi tror också att du har en utpräglad förmåga att skapa goda samarbetsrelationer, både internt och externt. Du har god pedagogisk förmåga och är skicklig på att kommunicera och skapa engagemang hos chefer och medarbetare när det gäller vår strävan att stärka god förvaltning. 

Ansökan
Ort: Uppsala.

Omfattning: Heltid, tjänsten övergår till en tillsvidareanställning efter 6 månaders provanställning.. 

Sista ansökningsdag: 2021-01-17

För information: I denna rekrytering samarbetar Uppsala Vatten och Avfall med Randstad rekrytering. Frågor besvaras av rekryteringskonsult Sofie Elisson Söder, [email protected]

Övriga upplysningar: Anställningen innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för anställning är godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Du ska även vara beredd att krigsplaceras inom ramen för Uppsala Vatten och Avfalls roll i totalförsvaret. Urvalstester kan förekomma, fördjupad bakgrundskontroll kommer genomföras som ett led i säkerhetsprövningen. Rekryteringsprocessen för befattningar i säkerhetsklass tar något längre tid än normalt. Detta då det ingår fler kontrollmoment.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Om företaget
Tillväxten i regionen samt högt ställda krav på utveckling och innovation sker under Uppsala kommuns tydliga ledarskap som präglas av ett starkt fokus på hållbarhet och klimatomställning, och sker i nära samverkan med länets och regionens offentliga och privata aktörer.

Vi producerar dricksvatten, avleder och omhändertar spillvatten och dagvatten, samlar in hushållsavfall, producerar biogas till kollektivtrafik och privatbilar, levererar biogödsel och slam till jordbruk och omhändertar och sorterar avfall vid vår sorteringsanläggning Hovgården. Vår verksamhet är styrd av speciella lagkrav på vatten-, miljö- och säkerhetsområdet eftersom vi levererar samhällsviktiga tjänster. Även för näringslivet i Uppsala är vi en viktig aktör med många leveranser till företag och integrerad infrastruktur. Visa mindre

Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi har ansvar för anstalter, frivård, häkten samt inrikes- och utrikestransporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln.

Läs mer om häktet Uppsalas verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/hakte/uppsala/#om

Häktet Uppsala ligger i Rättscentrum centralt i Uppsala. Häktet har 50 platser och arresten 16. Vid häktet jobbar bland annat kriminalvårdare, sjuksköterska, psykolog, administratörer och lärare. Totalt är vi cirka 60 medarbetare vid häktet Uppsala som dagligen arbetar med Kriminalvårdens viktiga uppdrag.

Häktet Uppsala leds av en kriminalvårdschef tillsammans med två kriminalvårdsinspektörer.


ARBETSUPPGIFTER
För arbetsuppgifter i form av klient- och verksamhetsadministration söker vi en administratör/registrator med ansvar för bland annat registrering, hantering av klienthandlingar, posthantering, arkivering, diarium, upprättande av strafftidsbeslut, hantering av intagnas medel och administrativt stöd till chefer och kollegor. I arbetet ingår också kontakter med andra myndigheter och organisationer.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är självgående, serviceinriktad, står fast och trygg och bidrar till god arbetsmiljö då arbetet tidvis kan innebära hög arbetsbelastning. Samarbetsförmåga, flexibilitet och servicekänsla värderas högt. Då handläggningen är en del av rättsprocessen krävs att du är noggrann, strukturerad och har god ordning.

Krav:
• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av arbete i de olika office-programmen
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska

Meriterande:
• Erfarenhet av arbete inom rättsväsendet
• Erfarenhet av arbete i UBW och Raindance
• Erfarenhet av diarieföring
• Erfarenhet av akthantering

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Läs mer: http://www.kriminalvarden.se

Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

Viss utbildning på annan ort kan förekomma.

Kriminalvården strävar mot en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Ansökan lämnas endast via länk i denna annons eller www.offentligajobb.se. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post. Supporttelefon för sökande: 0771-693693.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi har ansvar för anstalter, frivård, häkten samt inrikes- och utrikestransporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln.

Läs mer om frivården Uppsalas verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivardskontor/uppsala/#verksamhet

Frivården Uppsala ligger i Rättscentrum centralt i Uppsala. Frivården arbetar med frivårdspåföljder, intensivövervakning, domsbefordran, utredningar och övervakning av klienter med villkorlig frigivning. Frivården Uppsalas upptagningsområde är kommunerna Enköping, Heby, Håbo/Bålsta, Knivsta, Tierp, Uppsala, Älvkarleby och Östhammar.

ARBETSUPPGIFTER
Du som administratör arbetar med klient-och verksamhetsadministration i form av registrering och expediering av klienthandlingar, posthantering, arkivering och diarium samt administration i samband med tingsrättens övervakningsnämnd. I tjänsten ingår även enklare säkerhets- och vaktmästarfrågor, beställningar samt viss fakturahantering.

Administratörer vid frivården Uppsala har receptionstjänstgöring. Detta innebär ansvar för att ta emot klienter och besökare på ett respektfullt, trevligt och serviceinriktat sätt utan att göra avkall på sekretess eller säkerhet. På samma sätt svarar du på inkommande telefonsamtal från klienter, rättsväsende och allmänhet m.fl.

I arbetet ingår också att ge administrativt stöd till chef såväl som kollegor.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är självgående, serviceinriktad, står fast och trygg och bidrar till god arbetsmiljö då arbetet tidvis kan innebära hög arbetsbelastning. Samarbetsförmåga, flexibilitet och servicekänsla värderas högt. Då handläggningen är en del av rättsprocessen krävs att du är noggrann, strukturerad och har god ordning.

Krav:
• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av arbete i de olika office-programmen
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska

Meriterande:
• Kontorsadministrativ utbildning
• Erfarenhet av arbete inom rättsväsendet
• Erfarenhet av arbete i Agresso och Raindance

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och i de fall kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver då vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Kriminalvården strävar efter en jämn köns- och åldersfördelning samt ökad mångfald.

Läs mer: http://www.kriminalvarden.se

Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

Viss utbildning på annan ort kan förekomma.

Kriminalvården strävar mot en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Ansökan lämnas endast via länk i denna annons eller www.offentligajobb.se. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post. Supporttelefon för sökande: 0771-693693.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Då en av våra medarbetare kommer att vara föräldraledig under cirka ett år söker vi nu en kanslisekreterare för ett omväxlande och stimulerande uppdrag. Uppdraget är ett vikariat med tillträde 1 september 2019, omfattning enligt överenskommelse.ArbetsuppgifterSom kanslisekreterare arbetar du nära kanslichefen. Du står mitt i flödet av ärenden där olika administrativa arbetsuppgifter ingår t.ex. posthantering, expediering av handlingar, diarieföring, sammanställning och distribution av handlingar inför sammanträden, samt protokollskrivning. Som kanslisekreterare i en liten administration består tjänsten av diverse varierande arbetsuppgifter.Kvalifikationer Vi söker dig som har:- Högskoleutbildning inom administration eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.- Tidigare erfarenhet av arbete i en offentlig sektor är meriterande.- God förmåga att uttrycka dig skriftligt och muntligt. - Goda kunskaper i engelska. - God IT-kompetens: Officepaketet är ett krav.Då vi är ett litet kansli med få medarbetare är det viktigt att du är flexibel, tycker om att ha många olika arbetsuppgifter och att ha många bollar i luften samtidigt.Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och ser att du är lösningsfokuserad och prestigelös. Arbetsinnehållet skiftar ständigt och du behöver vara bra på att hantera växlande tempo samt ha förmågan att ligga steget före. Du har lätt för att självständigt organisera och prioritera. Du har hög integritet, kan ge god service, är noggrann och strukturerad.Anställningsvillkor- Vikariat på cirka 1 år.- Månadslön.Anställningsförmåner- Fri läkarvård och friskvårdsbidragFrågor besvaras av Susanne Eriksson, kanslichef, tfn 070 – 611 02 74 [email protected] kontaktpersoner se vår hemsida www.skandion.seVälkommen med din ansökan i form av personligt brev och CV.Sista ansökningsdag 5 maj 2019. Om ossSkandionkliniken, med säte i Uppsala, är Nordens första klinik för strålbehandling med protoner. Kliniken har varit i drift sedan augusti 2015, och är fortfarande i en stark utvecklingsfas. Skandionkliniken ägs och drivs av Kommunalförbundet Avancerad Strålbehandling, bakom vilket står de sju regioner som har universitetssjukhus. Verksamheten vid Skandionkliniken drivs enligt en distribuerad modell. Det betyder att det förberedande patientarbetet och uppföljningen sker på något av de sju universitetssjukhusen, medan strålbehandlingen ges vid Skandionkliniken i nära samarbete med hemmakliniken. I verksamheten ingår också Hotel von Kraemer där patienter som kommer för behandling utifrån landet kan bo. Hotellet är även tillgängligt för allmänheten. Visa mindre