Lediga jobb som Organisationssekreterare, intresseorganisation i Uppsala

Se lediga jobb som Organisationssekreterare, intresseorganisation i Uppsala. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Uppsala som finns hos arbetsgivaren.

Handläggare för kyrkomötet

Svenska kyrkan finns där människors finns. Nära där du bor och på andra sidan jorden. Överallt är vi där för dig som vill och behöver – i ensamhet, kris, glädje och sorg, i viktiga skeenden och i vardagen. Oavsett vem du är och vilken tro du har. På kyrkokansliet jobbar ca 500 personer inom en stor spännvidd av yrken, i framkant av våra kunskapsområden. Tillsammans jobbar vi med frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan. På så sätt stärker vi kyr... Visa mer
Svenska kyrkan finns där människors finns.

Nära där du bor och på andra sidan jorden. Överallt är vi där för dig som vill och behöver – i ensamhet, kris, glädje och sorg, i viktiga skeenden och i vardagen. Oavsett vem du är och vilken tro du har. På kyrkokansliet jobbar ca 500 personer inom en stor spännvidd av yrken, i framkant av våra kunskapsområden. Tillsammans jobbar vi med frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan. På så sätt stärker vi kyrkans möjligheter att möta samtidens utmaningar och bidra till fred, rättvisa och ett hållbart samhälle.

Vår verksamhet
Svenska kyrkan är med sina 5,6 miljoner medlemmar Sveriges största medlemsorganisation. Kyrkomötet är Svenska kyrkans högsta beslutande organ på nationell nivå och dess 251 ledamöter väljs av medlemmarna. Kyrkomötet beslutar om sådant som är gemensamt för hela Svenska kyrkan. Kyrkomötets förhandlingar leds av ett presidium (ordförande och sekreterare) som kyrkomötet har valt.

Enheten kyrkomöte, kyrkostyrelse och kyrkoval ansvarar för planering och genomförande av kyrkovalet och kyrkomötets och kyrkostyrelsens sammanträden. Enheten leds av en enhetschef och tillhör kyrkokansliets rättsavdelning. 

Vi söker nu dig som är intresserad av tjänsten som handläggare för kyrkomötet.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som handläggare för kyrkomötet kommer du att vara en av nyckelpersonerna när det gäller att handlägga, administrera, planera och genomföra kyrkomötets årliga möten. Arbetet sker i nära samarbete med kyrkomötets administrativa chef för kyrkomötet, administratörer och kyrkomötets presidium. Tillsammans med dina kollegor utvecklar du ärendeberedningsprocesser, administrativa rutiner och genomför utvärderingar.

Du är ett stöd till kyrkomötets presidium, där du skriver minnesanteckningar, tar fram förslag till sammanträdesplan, föredragningslistor, arbetsplan, debattregler och debattunderlag med mera. 

Du kommer att samordna och hantera inkomna motioner, samt medverka i arbetet med bakgrundbeskrivningar där det ingår att granska texter och kvalitetssäkra kyrkomötets dokument. I din roll stödjer du förtroendevalda och tjänstepersoner i praktiska frågor kring kyrkomötets arbetsformer och ärendeberedningsprocessen. I uppdraget ingår det ett sekreteraruppdrag i Arvodesnämnden. I uppdraget ingår också att vara delaktig i delar av kyrkostyrelsens processer.

Dina kvalifikationer
Vi vill att du har väl dokumenterad erfarenhet av kvalificerad handläggning inom ideell verksamhet eller offentlig verksamhet. Du har god förståelse för formella beslutsprocesser i en demokratiskt styrd organisation. Vi vill att du har en universitets- eller högskoleutbildning inom det samhällsvetenskapliga området.

Arbetet sker tidvis under högt tryck och kräver att du är relationsskapande och stresstålig. Din goda samarbetsförmåga gör att du skapar ett gott arbetsklimat för medarbetare och kollegor. Då kyrkomötets verksamhet är textnära har du lätt att uttrycka dig i tal och skrift. Textgranskningsvana kommer att underlätta ditt och övriga medarbetares arbete.

Erfarenhet av att jobba med förtroendevalda i beslutande organ är meriterande.

Som person har du lätt för att samarbeta med andra, du är flexibel och kan snabbt göra omprioriteringar i det dagliga arbetet. Du är serviceinriktad, strukturerad, självständig och noggrann i ditt arbete. Vi värdesätter ett positivt förhållningsätt till förtroendevalda, kollegor och arbetsuppgifter. Du behöver behärska svenska språket väl i tal och skrift. 

Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar våra värderingar som kännetecknas av varje människas lika värde, arbete för fred, försoning, rättvisa och hållbarhet. https://www.svenskakyrkan.se/svenskakyrkansvardegrund

Vi erbjuder
Tillsvidareanställning på heltid med tillträde efter överenskommelse. 

Vill du veta mer?
För mer information, kontakta: 

Malin Persson administrativ chef kyrkomötet 070-3484156

Enhetschef Maria Enarsson, 070-60 20 710 

Fackliga företrädare, mailto:[email protected] (Vision), mailto:[email protected](Akavia) och mailto:[email protected] (KyrkA).

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan senast 1 oktober. 

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering. Visa mindre

Vi söker en organisationssekreterare!

Om Uppsala studentkår Uppsala studentkår är en organisation som grundades 1849 och arbetar med studentinflytande i utbildningsfrågor vid Uppsala universitet. Vi arbetar även med påverkan i andra studentpolitiska sammanhang där det påverkar studenters förutsättningar för studier. Uppsala studentkår företräder ungefär 15 000 helårsstudenter över sex olika fakulteter på Uppsala universitet. Uppsala studentkår är en politiskt styrd och demokratiskt uppbyggd or... Visa mer
Om Uppsala studentkår
Uppsala studentkår är en organisation som grundades 1849 och arbetar med studentinflytande i utbildningsfrågor vid Uppsala universitet. Vi arbetar även med påverkan i andra studentpolitiska sammanhang där det påverkar studenters förutsättningar för studier. Uppsala studentkår företräder ungefär 15 000 helårsstudenter över sex olika fakulteter på Uppsala universitet. Uppsala studentkår är en politiskt styrd och demokratiskt uppbyggd organisation. Studentkåren har ett kansli med ett tiotal medarbetare.
Om jobbet
Uppsala studentkår söker en ny medarbetare till tjänsten som organisationssekreterare. Tjänsten är på 100 procent och visstidsanställning på ett år med möjlighet till förlängning. Organisationssekreteraren har sitt kontor i Uppsala studentkårs kansli vilket är lokaliserat på Övre slottsgatan 7 i Uppsala.
Organisationssekreteraren ansvarar för Uppsala studentkårs organisatoriska utveckling. Det innefattar att bistå styrelsen i deras ledning av organisationen och utveckla arbetssätt, strukturer, system som kan stödja uppdraget på ett väl fungerande sätt. Utöver det ingår det även att relevanta besluts- och beredningsorgan studentkåren dokumenterar sin verksamhet korrekt, att handlingar, protokoll och andra dokument hanteras korrekt och diarieförs samt att styrdokumenten utvecklas och utvärderas vid behov. Inom det ingår det även att föra vidare information om bestämmelser och se till att beslut verkställs i verksamheten. Som organisationssekreteraren arbetar du även med Uppsala studentkårs styrelse för att skapa strategisk samordning för verksamheten, framförallt gällande verkställande av verksamhetsplanen, men även att ta fram underlag, ta fram kompetensbidragande material och utbildningar. Du är även behjälplig i arbetet med hantering av personuppgifter enligt dataskyddsförordningen inom organisationen.
Vi söker dig som har:
Erfarenhet av studentinflytande eller annat påverkansarbete.
Förmåga att arbeta självständigt likväl som förmåga att kunna samarbeta med andra.
Förmåga att operationalisera politiska målsättningar och beslut.
Kunskap om organisationsutveckling och administration.
Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
Förmåga att skapa struktur i arbetet och ta initiativ vid förbättringsområden.
Förståelse för den komplexa strukturen som studentkåren bygger på.
Relevant avslutad högskoleutbildning eller är i stadiet av att avsluta din utbildning.
Stor vana av digitala arbetsredskap såsom internetbaserade molntjänster, Google-tjänster och ordbehandlingsprogram.

Meriterande är:
Att ha varit involverad eller engagerad i studentinflytande.
Tidigare aktiv vid universitet eller högskola, myndighet relevant för högskolesektorn eller civilsamhällesorganisation.
Meriterande att ha varit involverad eller engagerad i studentinflytande, särskilt meriterande om det är vid Uppsala studentkår eller liknande studentkår i Sverige.
Kännedom om Uppsala universitet.
Meriterande med tidigare arbetslivserfarenhet av administration och samordnande arbetsuppgifter.
Meriterande om med tidigare erfarenhet av sekretariat och dokumenthantering.

Personlig lämplighet är avgörande för tjänsten.
Sista ansökningsdag 2021-07-23. Intervju, tillsättning och tillträde sker löpande
Vi tillämpar sex månaders provanställning för tjänsten.
Arbetsplatsen har kollektivavtal.
Lön enligt överenskommelse men inom spannet av 25 000kr till 30 000kr i månaden. Visa mindre