White är ett av Skandinaviens ledande arkitektföretag och det tredje största i Europa.
Vi ägs av oss själva och är cirka 800 medarbetare på 13 kontor i Sverige, Danmark, Norge och England.
Vi jobbar multidisciplinärt med egna metoder som säkerställer engagemang och innovation.
I strävan efter hållbarhet integrerar vi ekonomiskt, socialt och ekologiskt ansvarstagande i det vi gör.
Våra kompetenser omfattar arkitektur, stadsbyggnad, landskap, byggnadsvård... Visa mer
White är ett av Skandinaviens ledande arkitektföretag och det tredje största i Europa.
Vi ägs av oss själva och är cirka 800 medarbetare på 13 kontor i Sverige, Danmark, Norge och England.
Vi jobbar multidisciplinärt med egna metoder som säkerställer engagemang och innovation.
I strävan efter hållbarhet integrerar vi ekonomiskt, socialt och ekologiskt ansvarstagande i det vi gör.
Våra kompetenser omfattar arkitektur, stadsbyggnad, landskap, byggnadsvård, inredning,
design, miljö och projektledning.
Trivs du i en omväxlande roll med fokus på administration och service? Har du tidigare erfarenhet ifrån en serviceroll? Då kan det här vara chansen för dig! På White får du möjlighet att jobba i en stimulerande och kreativ miljö med varierande arbetsuppgifter.
På Whites Uppsalakontor är vi drygt 60 arkitekter, landskapsarkitekter, ingenjörer och projektledare som skapar arkitektur som engagerar, bidrar till en hållbar livsstil och sätter människan i centrum. Sedan 1951 utmanar White med nyskapande arkitektur och bygger ett samhälle där alla får utrymme att växa. Och vi gör det tillsammans.
Om tjänsten
Placering: Din arbetsplats blir på vårt kontor i Uppsala
Omfattning: Tjänsten är på 100% tillsvidare, vi tillämpar provanställning
Tillträde: Så snart som möjligt, vi behandlar ansökningar löpande så inkom gärna med din ansökan redan idag
Arbetstider: Mån - fre 08.00-17.00
Arbetsuppgifter
Som administratör är du bland annat ansvarig för;
Resebeställningar, hotellbokningar, taxi
Arkivering
Fakturor
Inköp och leveranser, ex trycksaker, kontorsmaterial, livsmedel och catering
Post och beställning av bud
Kontakt med hyresvärd och vaktmästare
Planering och logistik kring evenemang, workshops och liknande
I rollen ingår även visst administrativt stöd till kontorsledningen samt att kunna bistå med korrekturläsning, renskrivning och som sekreterare vid möten. Som lokalvärd ansvarar du bl.a för att gemensamhetsytor som kök och konferensrum ser representativa ut, köper bröd, gör iordning morgonfika och beställer luncher och/eller fika till möten. Du samverkar med övriga medarbetare, servicefunktioner på kontoret samt lokalvårdare så att vi tillsammans skapar en arbetsplats i världsklass för alla.
Kvalifikationer
Vi ser gärna att du har arbetat med administration och i någon form av serviceroll tidigare.
Du är en van datoranvändare och känner dig trygg i det svenska och engelska språket, såväl i tal som i skrift.
Som person är det viktigt att du är prestigelös, har en positiv attityd och en god samarbets- och kommunikationsförmåga.
Du är självständig och bra på att driva, strukturera och planera ditt arbete
Du är flexibel och har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter.
Du har ett öga för det lilla extra och tycker det är viktigt att ha det snyggt och prydligt omkring dig.
Är du den vi söker?
Visa mindre