Lediga jobb Gigstep AB i Uppsala

Vi söker nu en engagerad Office Administrator till en av våra kunder i Uppsala. Här får du en central roll där du bidrar till en välfungerande vardag, ett välkomnande kontor och en positiv företagskultur.
Om rollen
Som Office Administrator är du en viktig del av kontorets dagliga drift och en naturlig kontaktpunkt för både medarbetare och besökare. Du skapar ordning, struktur och en trivsam kontorsmiljö samtidigt som du hanterar en bredd av administrativa uppgifter.
Arbetsuppgifterna varierar och omfattar bland annat:

Hantering av post, fakturor, inköp och kontorsmaterial


Ansvar för ordning, trivsel och frukostservering på kontoret


Välkomnar kollegor och besökare


Administrativt stöd till kollegor vid behov


Koordinering av interna aktiviteter

Vem vi söker
Du som söker trivs i en roll med många kontaktytor och ett starkt fokus på service. Du är strukturerad, noggrann och har lätt för att skapa relationer. Samtidigt är du ansvarstagande och har ett positivt förhållningssätt som bidrar till en välkomnande arbetsmiljö.
Krav och meriterande erfarenhet:

Erfarenhet av administration, service och gärna projektliknande arbetsuppgifter


Grundläggande förståelse för ekonomi och uppföljning


Kunskap om arbetsmiljöfrågor


Meriterande med 1–3 års erfarenhet från liknande roll


Meriterande om man har erfarenhet av att arbeta i konsultorganisation


Körkort är ett krav

Övrigt
Start: Omgående Omfattning: 50 % konsultuppdrag via Gigstep, med möjlighet till förändrad omfattning över tid.
Urval sker löpande – skicka in din ansökan så snart som möjligt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Visa mindre

Nu breddar vi vårat nätverk i Uppsala och letar efter dig med erfarenhet som workplace manager!
Vi söker dig som är en starkt lysande social stjärna som är kommunikativ och har ett administrativt driv.Som person har du ett stort intresse för service och en positiv energi som smittar av sig! Du är noggrann och har förmågan att organisera och strukturera ditt arbete. Du är också en fena på relationsbygge och att skapa en arbetsmiljö där dina kollegor känner sig sedda, uppskattade och trygga!
Du kommer i den här rollen helt enkelt ha ett övergripande ansvar för kontoret och se till så att allt löper på som det ska, allt från lönsamhet till trivsel och arbetsmiljö för företagets medarbetare. Så därför ser vi helstatt du som söker har tidigare erfarenhet som just Workplace manager eller kanske Office and Culture agent (finns såklartmånga titlar). Du har dessutom dokumenterad erfarenhet av grundläggande ekonomiarbete, avtalsrättocharbetsmiljöfrågor.
Visst låter det spännande?
Skicka in ditt CV redan idag, så hörs vi! Visa mindre

Rejlers befinner sig i en otroligt spännande tillväxtfas och letar nu efter en Office and Culture Agent i Uppsala.

Om tjänsten
Som Office & Culture Agent är du en viktig ambassadör i att agera kulturbärare på bolaget. Att sprida en positiv energi och bidra till ett gott arbetsklimat kommer naturligt för dig. Rollen bjuder på en stor variation där du kommer att arbeta med olika kontaktytor. Förutom att ansvara för att kontoret flyter på så smidigt som möjligt så lägger du också tid på at koordinera olika event som AWs eller konferenser, kommunikation och arbetsmiljö.

Dina arbetsuppgifter innebär hantering av post, fakturor, frukostservering och kontorsmaterial, alltså diverse kontorsadministration. Att stå i receptionen och att vara spindeln i nätet genom att med glädje ta emot besökare, svara i telefon, bistå kollegor med diverse uppgifter gör du med lätthet och med ett professionellt bemötande.

Kvalifikationer
Rejlers söker dig som är en starkt lysande social stjärna som är kommunikativ och har ett administrativt driv.

Som person har du ett stort intresse för service och en positiv energi som smittar av sig! Du är noggrann och har förmågan att organisera och strukturera ditt arbete. Det ärmeriterande om du har erfarenhet från en liknande roll. För att passa i rollen har du en gymnasial utbildning, gärna inom marknad och kommunikation samt att du är pepp på att ha många järn i elden!

Om Rejlers
Rejlers finns idag representerade i Sverige, Norge, Finland och Abu Dhabi. Rejlers erbjuder tekniska konsulttjänster som skapar värde för deras kunder inom områden som: Energi, Byggnade, Kommunikation & Säkerhet samt Industri och Infra. Genom att sätta samman experter med olika kompetenser tar de fram innovativa och hållbara lösningar. Allt ifrån förstudier till planering, design, konstruktion och projektledning görs för att nå målen.

Urval sker löpande, vänta inte med din ansökan! Vi lägger även stor vikt vid personlig lämplighet i rekryteringen! Visa mindre

Rejlers befinner sig i en otroligt spännande tillväxtfas och letar nu efter en Office and Culture Agent i Uppsala.

Om tjänsten
Som Office & Culture Agent är du en viktig ambassadör i att agera kulturbärare på bolaget. Att sprida en positiv energi och bidra till ett gott arbetsklimat kommer naturligt för dig. Rollen bjuder på en stor variation där du kommer att arbeta med olika kontaktytor. Förutom att ansvara för att kontoret flyter på så smidigt som möjligt så lägger du också tid på at koordinera olika event som AWs eller konferenser, kommunikation och arbetsmiljö.

Dina arbetsuppgifter innebär hantering av post, fakturor, frukostservering och kontorsmaterial, alltså diverse kontorsadministration. Att stå i receptionen och att vara spindeln i nätet genom att med glädje ta emot besökare, svara i telefon, bistå kollegor med diverse uppgifter gör du med lätthet och med ett professionellt bemötande.

Kvalifikationer
Rejlers söker dig som är en starkt lysande social stjärna som är kommunikativ och har ett administrativt driv.

Som person har du ett stort intresse för service och en positiv energi som smittar av sig! Du är noggrann och har förmågan att organisera och strukturera ditt arbete. Det ärmeriterande om du har erfarenhet från en liknande roll. För att passa i rollen har du en gymnasial utbildning, gärna inom marknad och kommunikation samt att du är pepp på att ha många järn i elden!

Om Rejlers
Rejlers finns idag representerade i Sverige, Norge, Finland och Abu Dhabi. Rejlers erbjuder tekniska konsulttjänster som skapar värde för deras kunder inom områden som: Energi, Byggnade, Kommunikation & Säkerhet samt Industri och Infra. Genom att sätta samman experter med olika kompetenser tar de fram innovativa och hållbara lösningar. Allt ifrån förstudier till planering, design, konstruktion och projektledning görs för att nå målen.

Urval sker löpande, vänta inte med din ansökan! Vi lägger även stor vikt vid personlig lämplighet i rekryteringen! Visa mindre