Lediga jobb Uppsala universitet, Kansliet för teknik och naturvetenskap i Uppsala

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.




Enheten för forskningsstöd vid kansliet för teknik och naturvetenskap är en del av universitetsförvaltningen.

Enheten arbetar brett med forskningsfinansieringsfrågor och administrativt stöd till verksamheten samt till fakultets- och universitetsledningen i form av stöd vid större forskningsansökningar, stöd till forskningsinfrastrukturer, underlag, och uppföljningar. Forskningsenheten har åtta medarbetare bestående av forskningssekreterare och projektkoordinatorer som jobbar med fokus på de nationella finansiärerna, forskningsinfrastrukturer och EU-programmen. Enheten samarbetar med övriga avdelningar vid universitetsförvaltningen vid beredning av ärenden och medverkar också i utredningar och remisser på uppdrag av universitetets ledning.

Arbetsuppgifter: Bistå forskare/lärare i planeringen av och genomförandet av forskningsansökningar till nationella och internationella forskningsfinansiärer. Bistå forskare/lärare och universitets- och fakultets-ledningen med administrativt stöd samt beredning och handläggning av forskningsärenden. Administrativt stöd till större forsknings-ansökningar och satsningar på miljöer samt administrativt stöd till beviljade projekt. Bevaka utvecklingen inom nationella och internationella forskningsfinansieringsområdet. Som forskningssekreterare bidrar du även till intern informationsspridning, såsom att distribuera information om utlysningar och att arrangera möten och seminarier rörande forskningsfinansiering. Handläggning av ärenden som rör forskningsfinansiering vid kansliet för teknik och naturvetenskap, men även andra uppgifter vid kansliet kan förekomma.

Kvalifikationskrav: Vi söker dig som stimuleras av att skapa resultat i kunskapsintensiva miljöer. Du har doktorsexamen och erfarenhet från kvalificerat administrativt arbete, såsom planering, uppföljning och handläggning av forskningsfrågor inom högskolesektorn. Din egen erfarenhet i universitetsmiljö efter doktorsexamen har gett dig god kännedom om förutsättningarna för forsknings- och utbildningsverksamhet vid universitet och högskolor. Du har egen erfarenhet från att ansöka, planera, administrera, koordinera, projektleda och rapportera forskningsprojekt, inklusive budgetfrågor. Du har även erfarenhet från att granska och utvärdera forskningsansökningar. Som komplement till egen forskningserfarenhet har du även skaffat dig kunskaper om forskningspolitik. Du har god förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt på svenska och engelska. Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper så som att du är självgående, lyhörd, har hög servicekänsla, samt god förmåga att samarbeta och skapa och underhålla relationer. Du är flexibel, lösningsfokuserad och engagerad.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Annan likvärdig arbetslivserfarenhet är meriterande, exempelvis från annan myndighet eller uppdrag av forskningspolitisk karaktär. Att organisera större internationella möten/seminarier är meriterande. Doktorsexamen inom teknik, naturvetenskap eller medicinska vetenskaper är meriterande.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2020-12-31

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Ylva Bäcklund, [email protected], tel 018-4712595.



Välkommen med din ansökan senast den 12 december 2019, UFV-PA 2019/4180.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.




Kansliet för teknik och naturvetenskap med ca 50 anställda svarar för verksamhetsstöd och service till områdesnämnden samt institutioner och centrumbildningar inom vetenskapsområdet.

Kansliet är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden. Kansliet arbetar bland annat med forsknings- och utbildningsplanering, ekonomisk planering, uppföljning av verksamheten samt extern- och internkommunikation. Kansliet ansvarar för frågor gällande vetenskapsområdets grundutbildning, forskarutbildning, rekrytering av lärare samt handläggning av frågor på områdesnivå. Kansliet samarbetar med övriga avdelningar vid universitetsförvaltningen vid beredning av ärenden och medverkar också i utredningar och remisser på uppdrag av universitetets ledning. Till kansliet söker vi nu en administratör.

Arbetsuppgifter: Dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå av schemaläggning och bokning av universitetets bokningsbara lokaler i det centrala schemaläggnings- och lokalbokningssystemet TimeEdit. Du kommer också inom ramen för anställningen att jobba med programadministration vilket bl.a. innebär hantering av tillgodoräknanden, examensarbeten, studieavbrott, antagning till senare del av program.

I arbetsuppgifterna ingår även bemanna vår studentservicedisk. Det innebär bl a att ge studenter hjälp med intyg, information om registrering, ta emot tentor och skanna tentor.
Arbetet innebär kontakter med såväl externa parter som medarbetare i organisationen. Du förväntas ha en central roll i det nätverk av schemaläggare och lokalbokare som samverkar för att på bästa sätt nyttja tillgängliga lokaler och stödja utbildningsverksamheten samt i det administrativa nätverk som finns inom fakulteten för teknik och naturvetenskap.  

Kvalifikationskrav: Universitets- eller högskoleexamen, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För att lyckas i rollen krävs flerårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter som ställer krav på samordning med flera intressenter inblandade. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet så som att du är serviceinriktad och analytisk, van att arbeta självständigt och har god datorvana. Vidare bör du ha hög integritet och god pedagogisk förmåga. Du bör även ha goda kunskaper i både svenska och engelska samt kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter i statlig myndighet samt kunskap om universitetets utbildningssystem så som TimeEdit och Ladok. Erfarenhet av att leda nätverk och genomföra utvecklingsarbete.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2020-01-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas alternativt 

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Eva Skytt tel 018-471 6398, alternativt e-post mailto:[email protected].



Välkommen med din ansökan senast den 8 november 2019, UFV-PA 2019/3386.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.




Kansliet för teknik och naturvetenskap med ca 50 anställda svarar för verksamhetsstöd och service till områdesnämnden samt institutioner och centrumbildningar inom vetenskapsområdet.

Kansliet är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden. Kansliet arbetar bland annat med forsknings- och utbildningsplanering, ekonomisk planering, uppföljning av verksamheten samt extern- och internkommunikation. Kansliet ansvarar för frågor gällande vetenskapsområdets grundutbildning, forskarutbildning, rekrytering av lärare samt handläggning av frågor på områdesnivå. Kansliet samarbetar med övriga avdelningar vid universitetsförvaltningen vid beredning av ärenden och medverkar också i utredningar och remisser på uppdrag av universitetets ledning. Till kansliet söker vi nu en administrativ assistent.

Arbetsuppgifter: Som administrativ assistent vid enheten för studentservice kommer du att ha ett flertal olika uppgifter. En del av tjänsten innebär att bemanna vår studentservicedisk, vilket bl. a. innebär att ge studenter hjälp med intyg, information om registrering, skanna tentor, och lämna ut allmänna handlingar.

En annan del av anställningen är att schemalägga och boka universitetets bokningsbara lokaler i det centrala schemaläggnings- och lokalbokningssystemet TimeEdit3.

Du kommer också inom ramen för tjänsten jobba med programadministration viket bl. a. innebär hantering av tillgodoräknanden, examensarbeten, studieavbrott, studieuppehåll, antagning till senare del av program.

Kvalifikationskrav: Du har en universitets- eller högskoleexamen, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig, samt tidigare erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter. Vi vill också att du är van vid att arbeta digitalt med olika program och systemlösningar. Du behöver även ha god kommunikativ förmåga i svenska och engelska.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Som person är du strukturerad och noggrann. Det krävs också att du är serviceinriktad och initiativrik med en stor vilja att hjälpa till och lösa problem.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter i statlig myndighet samt kunskap om universitetets utbildningssystem. Det är även meriterande med erfarenhet av universitetets studieadministrativa system Ladok och TimeEdit.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2019-09-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2019-12-31.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Eva Skytt tel 018-471 6398, alternativt e-post [email protected].



Välkommen med din ansökan senast den 5 augusti 2019, UFV-PA 2019/2361.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.




Kansliet för teknik och naturvetenskap med ca 50 anställda svarar för verksamhetsstöd och service till områdesnämnden samt institutioner och centrumbildningar inom vetenskapsområdet.

Kansliet är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden. Kansliet arbetar bland annat med forsknings- och utbildningsplanering, ekonomisk planering, uppföljning av verksamheten samt extern- och internkommunikation. Kansliet ansvarar för frågor gällande vetenskapsområdets grundutbildning, forskarutbildning, rekrytering av lärare samt handläggning av frågor på områdesnivå. Kansliet samarbetar med övriga avdelningar vid universitetsförvaltningen vid beredning av ärenden och medverkar också i utredningar och remisser på uppdrag av universitetets ledning. Till kansliet söker vi nu en utbildningsledare. Läs mer om oss http://teknat.uu.se/om-oss/kontakt/kansliet/.

Arbetsuppgifter: Planering och uppföljning av utbildning på främst grundnivå och avancerad nivå inom vetenskapsområdet för teknik och naturvetenskap. Du har en aktiv roll i utbildningsorganisationens verksamhet. Ett särskilt ansvar har du för utveckling av samarbeten med externa aktörer, t.ex. andra nationella och internationella lärosäten och näringsliv. I dina arbetsuppgifter ingår att arbeta med avtal, att medverka i arbetsgrupper på områdesnivå och universitetsnivå samt att delta i nationella och internationella nätverk. Vidare deltar du i arbetet utbildningsutvärderingar och i annat löpande administrativt arbete så som handläggning av ärenden och stöd till programråd, nämnder och beredningar. Arbetet förutsätter en nära samverkan med områdets ledning, vetenskapsområdets utbildningsorganisation och kansliets medarbetare. Arbetsuppgifterna medför även täta kontakter med områdets institutioner samt olika enheter inom universitetsförvaltningen.

Andra arbetsuppgifter vid kansliet kan också förekomma.

Kvalifikationskrav: För anställningen fordras relevant universitets- eller högskoleutbildning, företrädesvis inom teknik/naturvetenskap samt insikt i förutsättningarna kring universitets- och högskoleutbildning. Du har erfarenhet av att verka i breda sammanhang i samarbete med andra. Du ska vidare ha dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete som arbetsgivaren finner relevant för anställningen. Det ställs krav på språklig analytisk förmåga och du ska ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Stor vikt kommer att fästas vid personliga egenskaper så som att du är kreativ, initiativtagande och bra på att skapa relationer. Du har även ett serviceinriktat arbetssätt och en mycket god samarbetsförmåga

Önskvärt/meriterande i övrigt: Examen inom teknik/naturvetenskap liksom examen på forskarnivå är starkt meriterande. Erfarenheter från arbete i internationella sammanhang liksom arbete inom industri eller annan verksamhet utanför högskola/universitet är meriterande. God kännedom om universitetsvärlden och erfarenhet av förvaltningsrättsliga frågor är meriterande. Det är önskvärt att den sökande har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av: Enhetschef Karin Berggren Bremdal, tel 070-425 0410, e-post [email protected]



Välkommen med din ansökan senast den 20 augusti 2019, UFV-PA 2019/2296.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre