Lediga jobb som Studieadministratör i Uppsala

Would you like to work as a Project Manager in a company devoted to making a real difference in drug development through ground-breaking imaging? A place, with great science and great people. Do you enjoy reaching goals in a fast-paced environment through teamwork and collaboration? If this ticks your boxes, you should continue reading.
We are looking for our next Project Manager with experience in clinical drug development and leading cross-functional projects in the late phase. You will join our office in Uppsala or Mölndal.
As a Project Manager at Antaros Medical, you will manage the execution of the assigned clinical trials where the imaging part has been outsourced to Antaros Medical as well as internal methodology studies, other research studies and collaborations. The Project Manager ensures that all deliveries are completed with high quality and on time and in accordance with all applicable legislation and regulations.
Main Responsibilities:
As a Project Manager, you will oversee the imaging part of the project in clinical trials.
Here are the key responsibilities:
Leading the Antaros project activities and ensuring that trial tasks and deliverables are planned, executed, and delivered on time and to a high-quality standard.
Responsible for acting as the primary contact with the Sponsor/CRO.
Responsible for managing the trial budget, by reviewing it throughout the trial lifecycle, escalating any issues when the budget is out of range and reconciling the budget at the trial's end.
Accountable for motivating, leading, and inspiring others both within and outside Clinical Operations.
Risk management responsibility and document lessons learned for assigned projects.

What are we looking for?
Decision making: You should have strong decision-making skills, including the ability to solve problems, identify project-related issues, provide effective solutions, and determine whether issues need escalation to upper management.
Technical, Clinical and Quality Knowledge: You should have good collaboration and coordination skills to exchange technical, clinical, and quality options and ensure alignment with organisational goals.
Analytical Skills: You should have good analytical skills, including the ability to oversee the clinical strategies, create financial forecasts, and measure performance.
Organisational Leadership: When needed, you should also have the ability to analyse project risks and propose mitigation plans in collaboration with upper management.
Communication and Collaboration Skills: You should have the ability to make effective planning and decision-making, and lead and motivate cross-functional teams to achieve the goal. You should also have good communication and presentation skills to effectively structure material to allow easy decision-making. Fluency in written and spoken English is also required.

Requirements:
Bachelor’s degree in a relevant field, such as life sciences, nursing, or public health, is preferred. 
Minimum of 2 years of project management experience and at least 2 years of experience in clinical trials.
Solid understanding of ICH-GCP and related regulations for clinical trials.

Are you interested?
We are happy to hear! Please submit your application via this link, no later than Dec 12, 2025. We will contact and interview candidates continuously throughout the recruitment process, so don’t wait with your application!
For more information about the position, please contact Marie Saether, [email protected].
We only accept applications via our recruitment system, Teamtailor. The recruitment is handled by Antaros Medical.
About Antaros Medical
At Antaros Medical, we combine ground-breaking imaging with profound experience in drug development and deep knowledge of disease mechanisms. We are specialized in cardiorenal & metabolic disease. We have a global network of collaboration partners and customers, including both Big Pharma and Biotechs, and several European collaboration initiatives such as Innovative Medicines Initiative (IMI).
Antaros Medical delivers both small, complex, mechanistic studies as well as large, streamlined multi-center clinical trials utilizing our innovative imaging methods. Our global headquarters and analysis Corelab are based in Sweden. If you want to find out more about our company, please go to our website: www.antarosmedical.com.
Our culture is our people, and our values make us everything that we are. Please feel free to have a look upon our Culture Handbook to get to know us even better: Our culture – Antaros Medical. Visa mindre

Vill du arbeta med stöd- och informationsarbete tillsammans med kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som amanuens på Uppsala universitet.

Institutionen för pedagogik, didaktik och utbildningssociologi (EDU) bedriver forskning, forskarutbildning, grundutbildning och uppdragsutbildning inom pedagogik, didaktik och utbildningssociologi. Vid EDU finns också flera masterprogram. EDU har drygt 250 anställda varav runt 175 lärare/forskare, 45 doktorander och 30 administratörer. Mer information om institutionens verksamhet hittar du på http://www.edu.uu.se.

Arbetsuppgifter
Handledning, studieteknik, information samt projekt-, administrations- och samordningsuppgifter i samband med informations- och välkomstdagar. Det ingår även i arbetsuppgifterna att anordna seminarier vid terminsstart för nya studenter.

Arbetsplats 
Blåsenhus

Kvalifikationskrav
För att anställas som amanuens är det ett krav att du är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå och aktiv inom något av institutionens lärarprogram. Då arbetet innebär många kontakter krävs pedagogisk och administrativ kompetens. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning av kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Om anställningen 
Individuell lönesättning tillämpas. Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 20 %. Tillträde 2025-12-15 eller enligt överenskommelse. Placeringsort Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: administrativ chef Micael Jansson, e-post [email protected], telefon; 018-471 2497.

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 13 november 2025, UFV-PA 2025/3225.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.


Fackliga företrädare: Saco-S - [email protected], Seko - [email protected], ST (OFR/S) - [email protected] Visa mindre

https://www.

uu.se/institution/nationalekonomiska/ är en av de största institutionerna inom Samhällsvetenskapliga fakulteten med ungefär 100 anställda från ett tiotal länder. Årligen deltar runt 1 000 studenter i någon av våra kurser på grund-, master- och forskarutbildningsnivå. Forskare vid institutionen anlitas ofta som experter i offentliga utredningar och i media samt samverkar på många sätt med det omgivande samhället.

Har du erfarenhet av administration och support inom studieverksamhet och uppskattar att ha ett omväxlande och meningsfullt arbete? Då kan det vara dig vi söker.

Hos oss blir du en del av en engagerad administrativ enhet med sju medarbetare som alla har olika specialistområden, ledda av en administrativ chef. I din roll som kursadministratör får du arbeta brett inom grundutbildningen och andra administrativa uppgifter – ett omväxlande arbete där du kontinuerligt kommer att lära dig nya saker.

Arbetsuppgifter 
Du kommer att självständigt arbeta med uppgifter inom hela vår studieverksamhet för grundutbildningen, med tyngdpunkt på administration, stöd och service till studierektorer, lärare och studenter.

Arbetsuppgifterna varierar i omfattning, karaktär och svårighetsgrad, men främst kommer du att:

- Arbeta med ärendehantering i Ladok och övergripande med institutionens kurser i Studium (Canvas).
- Utföra kursregistrering, antagningar, tentamensadministration (såsom bokningar för tentamenstillfällen, betygsrapportering osv.).
- Arbeta med schemaläggning och lokalbokningar.
- Vara första kontakten med studenterna, där du svarar på frågor via e-post och telefon, likaså i personliga möten samt vara institutionens kontaktperson för studenter med särskilda behov
- Sprida information till våra studenter och lärare
- Delta i institutionens gemensamma arbetsuppgifter

De administrativa system som du kommer främst att arbeta i är Ladok, Studium, NyA, TimeEdit, Diva och till viss del i Sitevision, samt Diariet W3D3 då du sköter diarieföring och arkivering inom ditt område. Som kursadministratör förväntas du att löpande hålla dig uppdaterad om förändringar och regeländringar inom ditt arbetsområde. Du ska kunna sätta sig in i olika frågeställningar och bidra till att både skapa rutiner och finna lösningar som underlättar och utvecklar vår verksamhet. Utöver ovan administration, kan andra uppgifter eller ansvarsområden inom institutionen att förekomma.

Kvalifikationskrav

- Högskoleutbildning inom relevant område eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Aktuell och dokumenterad arbetslivserfarenhet av administrativt arbete, gärna från myndighet.
- Mycket god datorvana
- Mycket god förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt på svenska och engelska.

Eftersom kontakter med lärare och studenter är centralt i arbetet sätter vi stort värde på servicevilja, samarbetsförmåga och ansvarskänsla. Du är självgående och proaktiv vilket innebär att du kan identifiera behov, anpassa dig till ändrade omständigheter samt ser möjligheter och lösningar i stället för hinder. Du har förmågan att möta arbetstoppar genom att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt

- Erfarenhet av arbete i högskolesektorn eller annan offentlig verksamhet.
- Erfarenhet av utbildningsadministration inom universitet/högskola.
- Erfarenhet av studentkontakt både på svenska och engelska.
- Erfarenhet av relevanta IT-system, t.ex. Ladok, Studium och NyA.

Urval och intervjuer sker löpande, vilket betyder att vi kan komma att kalla till anställningsintervju innan ansökningstiden gått ut.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Administrativ chef, Nina Andersson, 018-471 2387, mailto:[email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 10 juni 2025, UFV-PA 2025/1657.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Administrativ konsult med fokus på skolverksamhet
Vi söker nu en självständig och strukturerad administratör till ett uppdrag inom skolverksamhet. Du kommer att ha en viktig roll i att stötta verksamheten med en rad administrativa uppgifter – där både struktur, flexibilitet och samarbetsförmåga är nycklar till framgång.
Arbetsuppgifter:
Administrativ samordning kopplat till placering av barn och bemanning av personal
Framtagande av anställningsavtal
Tillsättning av korttidsvikarier
Medverkan i introduktion och rekrytering av vikarier
Beställning av material till verksamheten
Allmän administrativ support till skolledare

Kvalifikationer:
Fullständig gymnasieutbildning.
Erfarenhet av administrativt arbete
Erfarenhet av personaladministration eller vikariehantering
Tidigare arbete inom förskola, skola eller annan pedagogisk verksamhet

Vi erbjuder :
Maximal ersättning - slipp långa förhandlingar
Engagerad kontaktperson - tillgänglig 24/7
Boende på arbetsorten samt reseersättning
Ett brett utbud av förmåner på hotell, gym och restauranger

Start: Augusti eller enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Plats: Viktigt att du är flexibel för att arbeta på annan ort och bo där under veckorna. Vi erbjuder boende på arbetsorten och reseersättning. Visa mindre

Vill du arbeta med administration, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som Amanuens till Institutionen för ABM på Uppsala universitet.

Vid institutionen för ABM bedrivs utbildning på avancerad nivå inom masterprogrammet i ABM (arkivvetenskap, biblioteks- och informationsvetenskap och musei- och kulturarvsvetenskap), masterprogrammet i Digital Humaniora samt utbildning på forskarnivå inom biblioteks- och informationsvetenskap. Institutionen har i dagsläget ett tiotal lärare och forskare samt ett flertal doktorander.

Arbetsuppgifter: Det huvudsakliga arbetsinnehållet för denna amanuens är att utföra undervisningsadministrativa uppgifter, d.v.s. bistå kursansvariga och kursadministratörer i arbete bland annat med:

- framtagning och distribution av kursmaterial
- filmning och streaming av föreläsningar
- övrig administration kring kurser
- lärarstöd i samband med undervisning
- administrera institutionens externa webbplats på svenska och engelska

Kvalifikationskrav: För anställning krävs att du är aktivt studerande vid Uppsala universitet. Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift, krävs. God datorvana är ett krav. Eftersom arbetet innebär dagliga kontakter med forskare, lärare och administrativ personal är det viktigt att amanuensen fungerar inom arbetslaget. Anställningen förutsätter god initiativ- och samarbetsförmåga, stor ansvarskänsla samt prestigelös och positiv inställning till att bistå andra med hjälp. Ett aktivt deltagande i institutionens arbete, på plats i Uppsala, ingår i uppdraget.  

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter eller annan administrativ erfarenhet. Att du har lätt för att lära dig och arbeta med olika datorsystem. 

Om anställningen: Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 20 %. Tillträde 18 augusti 2025 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Prefekt Åse Hedemark, e-post [email protected], tel. 018-471 25 98.



Välkommen med din ansökan senast den 16 maj 2025, UFV-PA 2025/1223. Rekrytering kommer att ske löpande och beslut förväntas tas innan 1 juli, dock med tillträde i augusti.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Björklinge skola

Är du en organiserad person med gymnasieutbildning inom ekonomi eller administration? Har du erfarenhet av administrativt arbete? Vi söker en administratör som vill vara med och bidra skolan framåt. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö där din noggrannhet och ditt engagemang värdesätts. Låter det intressant? Varmt välkommen med din ansökan!

Uppdraget avser administration av två skolor inom skolområde Björklinge skola och Skuttunge skola. Uppdraget fördelas över båda skolorna men skolans administratör har sitt säte i Björklinge skolas lokaler.

Ditt uppdrag
Att arbeta som skoladministratör på Björklinge och Skuttunge skola innebär att ha en central och viktig roll i skolans navigatör. Du arbetar hela tiden i nära samarbete med skolans ledning. Arbetsuppgifterna är mycket varierande vilket kräver stor flexibilitet och förmåga att kunna prioritera. Du möter dagligen elever, pedagoger, vikarier och andra som kommer till eller kontaktar skolan i olika ärenden. I din roll som administratör kommer du arbeta med ekonomi-, elev-, och personaladministration. Det ingår även administration av IT-system såsom Unikum och Skola24. Din roll handlar mycket om att hjälpa andra i deras proffession. Dina arbetstider kommer vara mån-fre 07.00-15.30.

I uppdraget ingår bland annat att arbeta med:

• Schemaläggning
• Korttidsbemanning
• Webredaktör för skolornas hemsidor
• Rapportering av statistik till Statistiska centralbyrån (SCB)
• Inköp av olika slag
• Daglig post- och mailhantering
• Planering av och stöd vid genomförande av skolaktiviteter. Till exempel skolfotografering och avslutningar.

Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller motsvarande med inriktning ekonomi eller administration. Högskoleutbildning inom pedagogik ser vi som meriterande. För att lyckas i rollen som administratör hos oss behöver du ha erfarenhet av administrativt arbete mycket god datorvana och goda IT-kunskaper. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av arbete med skoladministration och har arbetat i systemen Unit4, Heroma, IST-Administration, Unikum och Skola24.

Som person är du en god analytiker som är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Du är en flexibel person som har förmågan att se möjligheter i förändringar. Dessutom är du bra på att skapa, underhålla och utveckla arbetsmässiga relationer. Sist men inte mint är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Lucio Firpo, rektor, 018- 727 78 87.

Facklig företrädare: Vision, Tommy Törnberg, 018-727 17 44.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-726 00 44.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 20 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Institutionen för materialvetenskap har som mål att vara en miljö för framgångsrik och värdefull forskning och utbildning med inriktning mot materialvetenskapliga lösningar för viktiga samhällsutmaningar.

Vår institution utgör en spännande arbetsplats med forskning i ett brett teknikrelaterat område, från grundforskning till storskalig tillämpad forskning, och täta kontakter med studenter genom institutionens engagemang i civilingenjörs- kandidat- och masterutbildningar. Vår forskning och undervisning bedrivs inom sju avdelningar med olika forskningsfokus.

https://www.materialvetenskap.uu.se/

Om avdelningen
Avdelningen för medicinsk teknik är en del av institutionen för materialvetenskap vid Ångströmlaboratoriet. Vi bedriver grundforskning inom utveckling och utvärdering av nya material i interaktion med biologiska system. Vår ambition är att skapa en dynamisk undervisning- och forskningsmiljö som är internationellt erkänd för sin excellenta förmåga att sammanföra grundforskning med kliniska tillämpningar.

Information om avdelningen för medicinsk teknik finns att tillgå på https://www.materialvetenskap.uu.se/medicinsk-teknik/.

Arbetsuppgifter: Denna tjänst har som syfte att främst vara en administrativ stödfunktion. Dina arbetsuppgifter kommer vara att organisera, strukturera och utveckla arbetsrutiner inom avdelningen och de två forskargrupperna. Typiska arbetsuppgifter är: organisation av möten (både för mindre grupper och större vetenskapliga symposium) samt föra mötesanteckningar, uppdatera hemsidor och sociala medier med de senaste forskningsresultaten och vetenskapliga evenemang, göra researrangemang, förbereda och rapportera projekt- och gruppbudgetar med stöd av institutionens ekonomer samt hjälpa till med ekonomisk och vetenskaplig rapportering till universitetet såväl som nationella och internationella forskningsfinansiärer.

Kvalifikationer: Högskoleexamen eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Dokumenterad erfarenhet att arbeta inom större projekt inom offentlig eller privat sektor är krav för tjänsten, samt dokumenterad erfarenhet av arbete med samverkan och utåtriktad kommunikation.

Erfarenhet av ekonomisk administration och/eller skicklighet inom grafisk design.

Eftersom antal och omfattning av uppgifter kommer att variera över tid är det nödvändigt att du är flexibel till din karaktär och klarar av att fördela din tid på ett lämpligt sätt mellan flera olika uppgifter av varierande storlek parallellt och ha förmåga att prioritera för att leverera inom utsatta tidsramar.

Vi kräver goda kunskaper i engelska och svenska både i tal och skrift.

Meriterande/önskvärt i övrigt:

- Högskoleexamen inom teknik, naturvetenskap eller medicin
- Intresse av forskning och vetenskap
- Intresse av ekonomisk administration
- Dokumenterad erfarenhet av vetenskaplig och ekonomisk rapportering
- Utbildning inom projektkoordinering och ledarskap

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och du måste vara självgående och initiativrik och ha förmåga att samarbeta och kommunicera med personer inom olika ämnen och med olika roller. Vi tror att du gillar att hjälpa dina kollegor och känner stolthet av att erbjuda bra stödverksamhet. Det är viktigt att du är pedagogisk, strukturerad, har god känsla för detaljer och kan arbeta effektivt både enskilt och i grupp. För att trivas i den här rollen måste du vara prestigelös och inte vara rädd för nya utmaningar och olika typer av arbetsuppgifter.

Instruktioner för ansökan:

Din ansökan ska innehålla:

1) Ett kort brev som beskriver dig själv och varför du är intresserad av den här tjänsten

2) CV (max. 2 sidor)

3) Namn och kontaktuppgifter (adress, e-postadress och telefonnummer) till minst två referenspersoner

Du har också möjlighet att bifoga upp till 3 stycken relevanta dokument, t.ex. egenförfattade rapporter eller kommunikationsmaterial som du tagit fram.  

Ansökan kan med fördel skrivas på engelska. Vi kommer löpande att läsa ansökningshandlingar och kalla till intervju.

Om anställningen: Tillsvidareanställning. 6 månaders provanställning kan komma att tillämpas. Omfattning: 50%. Tillträde: Enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av professor Cecilia Persson ([email protected]), professor Maria Tenje, ([email protected]), eller projektkoordinator Karin Magnusson ([email protected]).

Information om institutionen för materialvetenskap finns att tillgå på
https://www.materialvetenskap.uu.se

Information om avdelningen för medicinsk teknik finns att tillgå på https://www.materialvetenskap.uu.se/medicinsk-teknik/

Välkommen med din ansökan senast den 27 november 2024, UFV-PA 2024/3790

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Institutionen för idéhistoria har ett administrativt samarbete med Institutionen för litteraturvetenskap och retorik.

Du kommer att ingå i en grupp om fem administratörer som samarbetar och stödjer varandra och har ansvar och arbetsuppgifter inom båda institutionerna. Den administrativa gruppen leds av en administrativ chef. Institutionerna undervisar i ämnena idéhistoria, litteraturvetenskap och retorik. Institutionerna omsätter tillsammans ca 95 mkr. och har ca 90 anställda. En av våra kursadministratörer går vidare mot nya utmaningar och vi söker nu hennes ersättare. Läs gärna mer om institutionernas verksamhet här:

https://www.idehist.uu.se/ och https://www.littvet.uu.se/.

Arbetsuppgifter
Arbetet som kursadministratör innebär att i samarbete med studierektorer och lärare verka för att program och kurser kan genomföras på bästa sätt på grund- och avancerad nivå och inom forskarutbildningen. Ett flertal av institutionens utbildningar hålls i samarbete med andra institutioner och fakulteter. Du kommer därmed att ha en central roll i institutionens studieadministration.

Som kursadministratör förväntas du att självständigt kunna handlägga ärenden i olika studieadministrativa program, till exempel hantera antagning av studenter i NyA, registrera studenter och rapportera betyg i Ladok, och schemalägga undervisning och boka lokaler i TimeEdit. Arbetsuppgifterna innebär också regelbunden kontakt med institutionens studenter där du förväntas svara på frågor som rör institutionens kurser och erbjuda studievägledning.

Kvalifikationskrav
Relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Du vill utveckla din kompetens och har lätt för att lära dig nya rutiner och att arbeta i nya administrativa system. Som person är du serviceinriktad, noggrann och problemlösningsorienterad. Arbetet kräver förmåga att möta arbetstoppar så du behöver god förmåga att kunna organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du har goda datorkunskaper och datavana samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av administrativt arbete.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde 2024-03-11 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Prefekt Thomas Karlsohn, [email protected] eller administrativ chef Karin Wallentin, 018-471 29 22, [email protected].

Välkommen med din ansökan senast den 1 mars 2024, UFV-PA 2024/349.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 54 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Byggnadsavdelningen tillhör universitetsförvaltningen som är en stöd- och servicefunktion till universitetsledningen och kärnverksamheten, forskning och utbildning.

Avdelningen ansvarar för allt från strategisk lokalplanering, om- och nybyggnadsprojekt, löpande lokaladministration, lokal- och tentamensbokning till arbete med miljöfrågor, fysisk arbetsmiljö och lokalvård.

Enheten för administrativt schemastöd och tentamenssamordning handhar administrationen av universitetets schema- och lokalbokningssystem Timedit samt samordningen av universitetets centrala tentamina.

Vid universitetet finns det i nuläget 1280 fasta tentamensplatser fördelat på 8 lokaler i storleksordning 90-300 platser.

Arbetsuppgifter
Som platsansvarig tentamensvakt vid Uppsala universitet medverkar du till att examinationer genomförs rättssäkert och att Uppsala universitets riktlinjer för tentamen följs. Examination av studenter är en av Uppsala universitets viktigaste uppgifter, och kvaliteten i examinationen är av största vikt för trovärdigheten i de betyg och examina som Uppsala universitet utfärdar. Tentamenstillfällen genomförs i lokaler spridda över Uppsala. Vid varje arbetspass representerar du Uppsala universitet och blir därmed en aktiv del av Uppsala universitets varumärke.


När du arbetar som platsansvarig är din huvudsakliga uppgift att tillse att tentamen kan genomföras på ett rättssäkert sätt. Arbetsuppgiften är att tillse att de tenterande studenterna ges möjlighet att skriva tentamen under ordnade och trygga former. Detta innebär, förutom att få studenterna att känna sig välkomna, även att hålla ordning, kontrollera och övervaka studenterna under tentamenstillfället. Den platsansvariga skall även tillse att det specifika arbetspasset planeras och struktureras i enlighet med universitetets riktlinjer för skriftliga tentamina. Du har även ansvar för att tillse att förråd av arbetsmaterial är påfyllt och tentamenslokalen iordningställd.

Tentamina utförs antingen i pappersform eller digitalt, där den digitala delen ökar snabbt. Under digitala tentamina ansvarar du som platsansvarig tentamensvakt för enklare datorstöd till studenterna, vilket främst innebär att vara behjälplig vid inloggningar. Du kommer även att monitorera studenterna i den digitala examinationsmiljön Inspera. I samband med tentamina informerar du studentgrupperna muntligt på både svenska och engelska gällande riktlinjer och säkerhetsföreskrifter, delar ut och tar emot tentor samt genomför administrativt och övrigt arbete i samband med detta. Det är även av stor vikt att du har känsla för service och professionellt bemötande. Du kommer att arbeta i olika arbetslag vid olika tillfällen. Samarbete mellan olika arbetslag är vanligt förekommande.

Som platsansvarig tentamensvakt vid Uppsala universitet kommer du att arbeta i en verksamhet som periodvis har mycket hög arbetsbelastning, medan andra perioder är lugnare. Schemaläggning sker månadsvis. Det genomförs salstentamen 280 dagar om året dock inte i samma omfattning varje dag.  Vi söker dig som kan disponera din tid utefter denna typ av schemaläggning. En förutsättning för att genomföra arbetsuppgifterna är att du är rörlig och obehindrat kan röra dig i tentamenslokalen i upp till 5 timmar. Arbetspass ligger fördelat på veckans alla dagar och sker vanligen mellan 7-13 samt 13-18.

Som platsansvarig tentamensvakt hos oss får du inte vara student vid Uppsala universitet.

Kvalifikationskrav

- ge information till större grupper av människor

- bemöta människor i stressade situationer
- erfarenhet av administrativt arbete
- du har mycket god datorvana främst i PC-miljö
- du har erfarenhet av och är bekväm med att arbeta i Windowsmiljö och kan ta till dig ny teknik och nya program
- du har också mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet så som god samarbetsförmåga samtidigt som du är självgående för att kunna utföra alla moment/uppgifter. Du är ansvarstagande och har hög servicekänsla. Du är även kvalitetsmedveten och strukturerad i ditt arbete. I arbetet som platsansvarig tentamensvakt leder du för det mesta ett mindre arbetslag, därför lägger vi stor vikt vid att du trivs med att arbeta i grupp och har lätt för att samarbeta och koordinera.

Önskvärt/meriterande i övrigt


- erfarenhet av liknade arbetsuppgifter
- du har erfarenhet från arbete i serviceyrken
- det är meriterande om du behärskar andra språk utöver svenska och engelska
- du har studerat på universitet/högskola
- du har erfarenhet av arbete med personer med funktionsvariationer
- du har erfarenhet av arbete med det digitala tentamenssystemet Inspera.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare. Omfattningen är 20-50 %. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: tentamenssamordnare Per Larsson, 018-471 1781

Välkommen med din ansökan senast den 4 oktober 2023, UFV-PA 2023/3235.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 54 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Vill du arbeta med stöd- och informationsarbete tillsammans med kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som amanuens på Uppsala universitet.

Institutionen för pedagogik, didaktik och utbildningsstudier (EDU) bedriver forskning, forskarutbildning, grundutbildning och uppdragsutbildning inom pedagogik, didaktik och utbildningssociologi. Vid EDU finns också flera mastersprogram. EDU har drygt 300 anställda varav runt 200 lärare/forskare, 70 doktorander och 30 administratörer. Mer information om institutionens verksamhet hittar du på http://www.edu.uu.se.

Arbetsuppgifter
Arrangera evenemang, informera studenter om utlandsstudier, organisera institutionens Buddy-verksamhet samt uppdatera institutionens Facebooksida och andra sociala medier. Administration.

Kvalifikationskrav
Antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå och aktiv inom någon av institutionens kurser. Då arbetet innebär många kontakter krävs pedagogisk och administrativ kompetens. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av utlandsstudier.

Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning av kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Individuell lönesättning tillämpas. Omfattningen är 20 %. Tillträde 2023-11-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Administrativ chef Micael Jansson, e-post [email protected], tel. 018-471 2497. 

Välkommen med din ansökan senast den 28 september 2023, UFV-PA 2023/3127.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 54 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.




Nationellt centrum för kvinnofrid (NCK) vid Uppsala universitet arbetar på regeringens uppdrag med att höja kunskapen på nationell nivå om mäns våld mot kvinnor, hedersrelaterat våld och förtryck samt våld i samkönade relationer.

NCK tillhör KBH (institutionen för kvinnor och barns hälsa) och samverkar med myndigheter och idéburna organisationer. Vi ger även uppdragsutbildningar, egna och i samverkan med AUU (avdelningen för uppdragsutbildning vid Uppsala universitet).

För vidare information, se https://www.nck.uu.se/.

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Arbetsuppgifter
Som kurs- och utbildningsadministratör ger du utbildningsadministrativ service internt och externt. I det kursadministrativa arbetet ingår bland annat registrering av studenter, inrapportering av studieresultat, studentuppföljning, arbete med kursplaner och utbildningsplaner, student- och kursinformation, och studentkontakt. Du ansvarar för utbildningsverksamhetens telefon och funktionsepost. I det utbildningsadministrativa arbetet ingår behörighetskontroll till våra uppdragsutbildningar, fakturering, arvodeshantering samt kontakt med inbjudna föreläsare.

Du hanterar även viss ekonomiadministration som fakturering, kontering m.m. I din roll ingår att hålla dig uppdaterad kring regelverk och förändringar som rör utbildning som sker inom universitetet. Du deltar i universitetsgemensamma utbildnings- och utbildningsadministrativa forum och nätverk. Du samverkar även regelbundet med andra institutioner och instanser inom universitetet. Utöver kurs- och utbildningsadministration kan andra centrumgemensamma uppgifter komma att ingå i arbetsuppgifterna.



Arbetet är självständigt, samtidigt kommer du att ha ett nära samarbete med studierektor och lärare, men också övriga medarbetare vid NCK inklusive ekonom.

Kvalifikationskrav
För anställningen krävs högskoleexamen på grundläggande nivå eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig, liksom dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.

Det krävs mycket goda kunskaper både skriftligt och muntligt i svenska och engelska.

Det krävs erfarenhet av att använda administrativa IT-system och mycket god datorvana.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och ser gärna att du har servicekänsla, god samarbetsförmåga, och ser möjligheterna i förändringar. Du har förmågan att möta arbetstoppar genom att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Vidare är du ansvarstagande och drivande i att vara med och skapa hållbara rutiner

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn och universitetets administrativa system så som Studentportalen, Studium, LADOK, Selma och NyA. Erfarenhet av att hantera ekonomiska arbetsuppgifter är meriterande. Vi använder oss av det ekonomiska systemet Raindance. Högskolepoäng i ämnet ”Mäns våld mot kvinnor och våld i nära relationer” är önskvärt och meriterande, så även kännedom om Uppsala universitets organisation.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde 1 november eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Studierektor Ulla Albért, tel 070 167 96 98

Välkommen med din ansökan senast den 22 september 2022, UFV-PA 2023/3054.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.




Nationalekonomiska institutionen är en av de största institutionerna inom Samhällsvetenskapliga fakulteten med ungefär 100 anställda från ett tiotal länder.

Årligen deltar runt 1 000 studenter i någon av våra kurser på grund-, master- och forskarutbildningsnivå. Forskare vid institutionen anlitas ofta som experter i offentliga utredningar och i media samt samverkar på många sätt med det omgivande samhället.

Arbetsuppgifter
Du kommer att till största del arbeta administrativt med institutionens seminarieverksamhet och konferensverksamhet. I arbetet ingår bland annat samordning av institutionens seminarieserie där det bl.a. ingår att boka gästers resor och logi, koordinera gästers besök med andra universitet, sköta övriga bokningar såsom t.ex. restaurangbesök, taxi och lokaler. Du är också kontaktperson mellan konferensansvarig, deltagare och konferensanläggning och bokar konferenslokaler, tar emot anmälningar, upprättar deltagarlistor, bokar transporter och vid behov är administrativt stöd på plats vid konferens. Även andra förekommande arbetsuppgifter på institutionen kan ingå. Du arbetar både självständigt och samarbetar med personer som är ansvariga för de olika delarna.

Kvalifikationskrav
Högskoleutbildning inom relevant område eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. God förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt på svenska och engelska samt goda kunskaper i Officepaketet. Det är viktigt att du kan ta egna initiativ, prioritera bland arbetsuppgifter och kunna fatta snabba och adekvata beslut. Du är en person som själv tar ansvar för dina uppgifter, du är flexibel och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet såsom god samarbetsförmåga, noggrannhet och servicekänsla.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt
Erfarenhet av administration för resebokningar.

Om anställningen
Anställningen är tidsbegränsad i 6 månader med ev. möjlighet till förlängning. Omfattning 50% eller enligt överenskommelse. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av Nina Andersson tel 018-471 2387, [email protected] 

Urval och intervjuer sker löpande vilket betyder att vi kan komma att kalla till anställningsintervju innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen med din ansökan senast den 4 januari 2023, UFV-PA 2022/4347.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.




Institutionen för cell- och molekylärbiologi är indelad i sju forskningsprogram som alla fokuserar på olika områden inom cell- och molekylärbiologi: beräkningsbiologi och bioinformatik, mikrobiologi, molekylärbiologi, molekylär biofysik, molekylär evolution, molekylär systembiologi och strukturbiologi.

Den vetenskapliga grunden till vad vi gör ligger i biologi, men vår forskning överlappar med andra områden såsom medicin, datavetenskap, matematik, kemi, ingenjörsvetenskaper och fysik. Institutionen har över 200 anställda med runt 60 doktorander. Läs gärna mer om verksamhetens arbete på https://icm.uu.se.

Nu söker vi en doktorandadministratör som kommer vara en del av ICMs administration på 12 anställda.

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Arbetsuppgifter
Administrativt ansvar för forskarutbildningen vid ICM. I arbetet ingår att registrera kurser i LADOK och hantera registrering av nya doktorander, årliga uppdateringar av studieplaner och studieaktivitet för våra forskarstuderande liksom att sköta det praktiska kring disputationer och förlängningar av doktorandanställningar. Interaktion med forskarutbildningsnämnden samt studierektor för forskarutbildning och de forskarutbildningsansvariga professorerna vid ICM. Vidare ingår att ta hand om institutionens löpande diarieföring och arkivering vad det gäller doktorandärenden, samt svara på löpande frågor från doktoranderna som rör deras studier. Andra administrativa och praktiska uppgifter ingår även i tjänsten, så som att hantera utläggsredovisningar och resefrågor, passerkort för gäster och registrering av tillfällig personal i universitetets gemensamma katalog- och behörighetssystem AKKA.

För att lyckas i arbetet som administratör behöver du ha ett serviceinriktat arbetssätt, ha lätt för att skapa och bibehålla goda relationer liksom en vilja till dialog och lagarbete. Vi söker dig som även är intresserad av att utveckla och samordna det administrativa arbetet vid institutionen.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har akademisk examen inom relevant område eller administrativ erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du bör ha erfarenhet av arbete i administrativa datasystem, mycket god datorvana samt mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska. Du är noggrann, tar egna initiativ och känner stort ansvar för dina arbetsuppgifter. I rollen som administratör behöver du vara strukturerad och kunna arbeta självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och egenskaper såsom god organisations- och samarbetsförmåga.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av administrativt arbete från universitet eller högskola, liksom erfarenhet av systemen AKKA, Primula och LADOK. Vi uppmuntrar även sökande med forskningsbakgrund med en ambition att arbeta administrativt. 

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare med 6 månaders provanställning. Omfattningen är 100 %. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Bengt Persson, 018-471 4422, mailto:[email protected].

Välkommen med din ansökan senast den 12 augusti 2022 UFV-PA 2022/2170.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.




International Science Programme (ISP)

International Science Programme (ISP) stöder sedan 1961 uppbyggnad och utveckling av naturvetenskaplig forskning och högre utbildning inom fysik, kemi och matematik vid universitet och forskningsinstitut i Afrika, Asien och Latinamerika.

Verksamheten finansieras huvudsakligen av Sida, men även av Stockholms universitet och Uppsala universitet. Visionen är att stärka tillväxten av vetenskaplig forskning i låginkomstländer, och därigenom bidra till långsiktig och hållbar social och ekonomisk utveckling. ISP har 15 anställda och är förlagt till Lägerhyddsvägen 7, som ligger vid Ångströmlaboratoriet. För mer information se http://www.isp.uu.se

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Arbetsuppgifter
Som administratör på ISP är du en del av stödfunktionen som ger service och support till verksamheten. Medarbetare i den administrativa gruppen har ett nära samarbete med den administrativa ledningen samt enhetens övriga administratörer. Det är ett roligt och stimulerande arbete med stor variation. En dag hos oss inkluderar arbetsuppgifter, såsom service till studenter inom enhetens program, t.ex. att utfärda inbjudningsbrev och försäkringsintyg för att möjliggöra inresande deltagares visa eller uppehållstillstånd, göra utbetalningar, samt att upprätthålla kontakt med projektledare, studenter, handledare och andra intressenter för att ISP ska kunna fullgöra sitt uppdrag angående studenternas vistelser i Sverige. Andra administrativa arbetsuppgifter kan vara att administrera försäkringsärenden i kontakt med Kammarkollegiet. I anställningen ingår även ekonomiuppgifter såsom kontering, bokföring samt att granska- och sammanställa ekonomiska rapporter för ett bilateralt program och att granska revisionsintyg.

Perioder med hög arbetsbelastning förekommer, speciellt i samband med bilaterala programmens planerings- och utvärderingsveckor, vid bokslut, och vid revision av ISP. Resor till samarbetspartners i Afrika, Latinamerika och Sydostasien ingår i tjänsten, normalt minst ett par resor per år.

Kvalifikationskrav
Högskole-/universitetsexamen med inriktning mot ekonomi eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig.

Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inklusive ekonomisk redovisning och uppföljning.

Arbetet innebär många internationella kontakter varför du bör behärska mycket bra engelska och svenska i tal och skrift.  

Arbetet kräver noggrannhet och förmåga att hantera stora mängder information och data varför det är viktigt att du har god kännedom av Office-paketet, i synnerhet Excel.

Arbetsuppgifterna utför du självständigt eller i samarbete med andra efter vad som krävs. Du återkopplar utan dröjsmål, inhämtar förtydliganden vid behov, och tar egna initiativ. Som person är du kommunikativ, flexibel och strukturerad. Att kunna hantera komplexa frågor och att kunna arbeta med många frågor parallellt är en förutsättning för detta jobb, liksom nyfikenhet och förmåga att självständigt söka information.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt
God kännedom om Uppsala universitets regelverk och ekonomisystem Raindance är meriterande liksom erfarenhet av liknande arbete inom statlig verksamhet, särskilt universitet eller högskola.

Du bör ha starkt intresse för internationell verksamhet, och gärna erfarenhet av arbete med människor från olika länder och kulturer.

Om anställningen 
Visstidsanställning (provanställning kan tillämpas)/tidsbegränsad, 6 månader. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Peter Roth, administrativ samordnare, mobil; 070-4250012, mailadress; [email protected]

Välkommen med din ansökan senast torsdag 6 maj 2022, UFV-PA 2022/1215.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.




Institutionen för medicinska vetenskaper är en stor klinisk institution med omfattande forsknings- och grundutbildningsverksamhet.

Kurser ges inom Läkarprogrammet, Sjuksköterskeprogrammet, Fysioterapeutprogrammet, BMA-programmet, Biomedicin-programmet och Specialistsjuksköterskeprogrammet med inriktningar mot diabetesvård, akutsjukvård, hjärtsjukvård och psykiatri. Institutionen ger också ett flertal fristående kurser. Vi söker nu en kursadministratör till institutionens kursadministratörsgrupp.

Administrationen vid institutionen består av cirka 15 medarbetare som är uppdelade i olika funktioner: HR, Ekonomi, Kursadministration samt Forskarutbildningsadministration. Du blir en del av kursadministrationen, som tillsammans med resten av administrationen ansvarar för att leverera ett kvalitativt stöd till institutionens verksamhet.

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta i ett team som tillsammans verkar för att utbildningsadministrationen vid institutionens kurser genomförs på bästa möjliga sätt. Du kommer att arbeta självständigt och interagera med studenter, program- och utbildningssamordnare, studierektorer, kursansvariga, lärare, och övrigt verksamma inom grundutbildningsverksamheten där ni tillsammans verkar för att grundutbildningen genomförs på ett optimalt sätt.

I dina arbetsuppgifter kommer bland annat att ingå studieadministrativa uppgifter såsom schemaläggning av både teoretisk och praktisk/klinisk undervisning, antagning, tillgodoräknanden, studentregistrering, resultatrapportering, hantering av kurs- och undervisningsmaterial, tentamensadministration, information och annan administrativ service samt viss studievägledning och andra studieadministrativa arbetsuppgifter.

De administrativa system du kommer att arbeta med är Ladok, Selma, NyA, Studium, Inspera, Time-Edit, Klipp, Adoxa, Zoom, Studentportalen mfl system.

I tjänsten finns stora utvecklingsmöjligheter i form av vidareutbildning och egna ansvarsområden.

Övriga administrativa uppgifter samt ansvarsområden inom institutionen kan förekomma.

Kvalifikationskrav
Du har relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens samt dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Du har goda datorkunskaper och erfarenhet av kommunikation via olika websystem. Du har god förmåga att kommunicera i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska. Du är strukturerad, serviceinriktad, flexibel, ansvarsfull, stresstålig, initiativrik och lyhörd. Arbetet kräver förmåga att möta arbetstoppar. Organisatorisk förmåga samt förmåga att prioritera är viktiga egenskaper. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av arbetsuppgifterna ovan liksom erfarenhet från sjukvården är meriterande.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde  2022-05-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: kurssamordnare Caroline Olofsson, 018-611 4947, [email protected].

Välkommen med din ansökan senast den dag 8:e april 2022, UFV-PA 2022/961.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.




Byggnadsavdelningen tillhör universitetsförvaltningen som är en stöd- och servicefunktion till universitetsledningen och kärnverksamheten, forskning och utbildning.

Avdelningen ansvarar för allt från strategisk lokalplanering, om- och nybyggnadsprojekt, löpande lokaladministration, lokal- och tentamensbokning till arbete med miljöfrågor, fysisk arbetsmiljö och lokalvård. Enheten för administrativt schemastöd och tentamenssamordning handhar administrationen av universitetets schema- och lokalbokningssystem Timedit samt samordningen av universitetets centrala tentamina.

Nu söker vi 8 tentamensvakter till vår verksamhet.

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Arbetsuppgifter
Som tentamensvakt vid Uppsala universitet medverkar du till att examinationer genomförs rättssäkert och att Uppsala universitets riktlinjer för tentamen följs. Examination av studenter är en av Uppsala universitets viktigaste uppgifter, och kvaliteten i examinationen är av största vikt för trovärdigheten i de betyg och examina som Uppsala universitet utfärdar. Tentamenstillfällen genomförs i lokaler spridda över Uppsala.

När du arbetar som tentamensvakt är din huvudsakliga uppgift att tillse att tentamen kan genomföras på ett rättssäkert sätt. Arbetsuppgifternas inriktning är att tillse att de tenterande studenterna ges möjlighet att skriva tentamen under ordnade och trygga former. Detta innebär, förutom att få studenterna att känna sig välkomna, även att hålla ordning, kontrollera och övervaka studenterna under tentamenstillfället.

Tentamina utförs antingen i pappersform eller digitalt, där den digitala delen ökar snabbt. Under digitala tentamina ansvarar du som tentamensvakt för enklare datorstöd till studenterna, detta innebär främst att vara behjälplig vid inloggningar samt att ge instruktioner till e-tentasystemet. I samband med tentamina ger du information till studenterna gällande riktlinjer, delar ut och tar emot tentor samt genomför övrigt arbete i samband med detta. Det är även av stor vikt att du har känsla för service och professionellt bemötande.

I arbetet som tentamensvakt arbetar du alltid i ett mindre arbetslag, därför lägger vi stor vikt vid att du trivs med att arbeta i grupp och har lätt för att samarbeta. Du kommer att arbeta i olika arbetslag vid olika tillfällen.

Som tentamensvakt vid Uppsala universitet anlitas man efter behov. Tentamensvakter anlitas för varje tentamenstillfälle med relativt kort framförhållningstid, mellan 1-2 veckor. Vi söker dig som förhållandevis fritt kan disponera över din tid. Observera att utslaget över ett kalenderår är arbetstiden från ca 5 % och uppåt men sällan mer än 30 % av en heltid. Tentamenstillfällena är ojämnt fördelade över året och under kortare perioder är det en mycket hög belastning under någon eller några veckor varje termin. Under året i övrigt är variationen stor gällande planerade tentamenstillfällen.
Som tentamensvakt hos oss får du inte vara student vid Uppsala universitet eller vid annat lärosäte.

Kvalifikationskrav


- erfarenhet av liknade arbetsuppgifter så som att ge information till större grupper av människor, bemöta människor i stressade situationer samt av administrativt arbete
- som tentamensvakt förutsätts du ha god datorkunskap och att du regelbundet använder, samt har förståelse för och har färdigheter i att använda PC
- du har erfarenhet av och är bekväm med att arbeta i Windowsmiljö och kan ta till dig ny teknik och nya program
- som tentamensvakt måste du ha mycket goda kunskaper i svenska samt behärska engelska

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet så som god samarbetsförmåga samtidigt som du är självgående för att kunna utföra alla moment/uppgifter. Du är ansvarstagande och har hög servicekänsla. Du är även punktlig, noggrann, uppmärksam och strukturerad.  

Önskvärt/meriterande i övrigt


- det är meriterande om du behärskar andra språk utöver svenska och engelska
- du har studerat på universitet/högskola
- du har erfarenhet av arbete med funktionsvariationer

Om anställningen 
Som tentamensvakt hos Uppsala universitet har du en så kallad intermittent anställning. Detta innebär att du anställs vid varje enskilt tentavaktsuppdrag och får ekonomisk ersättning per timme. Antalet timmar man arbetar är varierande per person och över tid. Främst sker tentamina under höst- och vårterminerna. Omfattningen är ca 5-30 %. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: tentamenssamordnare Per Larsson, 070-167 9840.

Välkommen med din ansökan senast den 3 maj 2022, UFV-PA 2022/1019.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Till MoA Lärcentrum Uppsala söker vi nu en vikarierande administratör på 70% med placering i Uppsala. Vikariatet är på 6 månader med stor chans till förlängning med 6 månader i taget.

1997 var året då MoA Lärcentrum startade i Linköping, med visionen att erbjuda en högkvalitativ, varm och hjärtlig utbildning för vuxna. Verksamheten har sedan dess vuxit stadigt och idag har vi 11 skolor runt om i landet och avtal med ca 35 kommuner. MoA Lärcentrum erbjuder klass- och distansstudier inom vård- och omsorgsprogrammet, barn- och fritidsprogrammet, yrkesväktarutbildning, grundläggande och gymnasiala allmänna teoretiska kurser samt SFI.
Vi på MoA Lärcentrum känner stor glädje och stolthet över att årligen utbilda ca 5 000 elever och bidra till att fler människor får en anställning efter att ha studerat hos oss. Vårt mål är att alltid vara elevernas första val i öppna jämförelser mellan skolor.
Vi lever efter våra ledord och värderingar Hjärtligt – Inspirerande - Engagerande - med Kvalité. Vi värderar starkt vår teamkänsla och att ha kul och trivas på arbetet!


Beskrivning av arbetsuppgifter:
Som administratör är du navet i verksamheten och du samarbetar med alla förekommande funktioner och personer. Datorn är ditt viktigaste arbetsverktyg men du ska också vara tydlig och korrekt i din kommunikation, såväl muntlig som skriftlig. Att administrera innebär att ta hand om och behandla olika slags ärenden, förfrågningar eller ansökningar. Du behöver ha kunskap om de avtal vi har med kommunen och andra kunder som vi utför utbildningar åt samt kontroll över de administrativa system vi arbetar i. För uppgifterna som administratör behöver du ha struktur och flexibilitet som kännetecken.

Du kommer bland annat att:
Ha daglig elev-, lärar- och kundkontakt med en hög leverans av service. Kontakt med eleverna både på plats på skolan samt digitalt för att studieplanera.
Registrera elevernas kurser i administrativa systemet Alvis för de studerande och löpande säkerställa att alla administrativa deadlines följs
Ta fram rapporter och statistik
APL placering i Klipp i ett nära samarbete med kommunens och regionens APL samordnare samt lärare på skolan
Vara provadministratör på plats i Uppsala
Ha ett nära samarbete med samt vara ett administrativt stöd till MoA-verksamhetschefer
Hantera en variation av uppgifter som förekommer i den dagliga verksamheten som skapar den bästa arbetsmiljön för medarbetare och måluppfyllelse för eleverna


Beskrivning av kvalifikationer:
För att lyckas som administratör hos oss behöver du vara en ytterst flexibel och lösningsfokuserad person och förstå vikten av tillgänglighet och ett vänligt bemötande. Vi arbetar som ett team vilket innebär att vi ser den stora nyttan av delaktighet och tanken om att göra saker tillsammans. Att du är serviceinriktad, har en hög integritet och personlig mognad är vidare egenskaper vi förutsätter att du har. Vidare har du en mycket god administrativ förmåga, IT-vana och kunskap i Officepaketet. Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift är ett krav.
Tillträde: 16/8-21
Varaktighet: 18/2-22 med stor chans till förlängning
Arbetsomfattning: 70%
Adress: MoA Lärcentrum Uppsala
Ansökan: Är du personen vi söker och vill vara med i vårt framgångsrika team, är du varmt välkommen att söka tjänsten så snart som möjligt! Urval och intervjuer sker löpande.
Du ansöker genom att maila ditt CV & personliga brev till [email protected]
Vid frågor om tjänsten kontakta Rektor/Verksamhetschef på [email protected]
Ansök senast: 2021-07-30 Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.




Institutionen för kemi - Ångström bedriver forskning och utbildning inom kemiämnet.

Institutionen har fler än 260 anställda och omsätter drygt 250 miljoner kronor. Vid institutionens sex program bedrivs mycket framgångsrik forskning av hög internationell klass. Institutionen har utbildningsuppdrag inom kandidat-, ingenjörs- och civilingenjörsprogram samt masterprogram.

Som amanuens ingår du i institutionens administrativa enhet. Vi är 14 personer som arbetar tillsammans med lärare, forskare och doktorander i en kreativ och professionell miljö. Behovet av förstärkning inom studieadministrationen gäller främst i anknytning till sommaren 2021 men kan eventuellt kvarstå under nästkommande terminer.

Arbetsuppgifter: Arbetsuppgifterna består av administration av kurser på grund-och avancerad nivå vid institutionen för kemi – Ångström. Du ger service till våra studenter, både nationella och internationella, samt är ett stöd till våra lärare. Du arbetar med kurs- och tentamensadministration i flera olika digitala plattformar, bl.a. hantering av e-tentor. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Tjänsten kan innebära att arbete utförs under kvällstid och helger.

Kvalifikationskrav: För att anställas som amanuens är det ett krav att du är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå. Som sökande ska du ha avklarat kurser motsvarande 60 hp.

- Mycket god förmåga att utrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
- God förmåga av att arbeta i flera olika datasystem

Arbetet som amanuens inom studieadministrationen innebär många sociala kontakter, varför det är viktigt att ha en mycket väl utvecklad servicekänsla samt förmåga att kommunicera på ett lyhört sätt. Terminens början och slut är arbetsintensiva och många arbetsuppgifter ska hanteras samtidigt på kort tid vilket innebär att mycket stor vikt läggs vid personliga egenskaper som noggrannhet, samarbetsförmåga, lojalitet, struktur och flexibilitet hos den som utför arbetsuppgifterna.

Önskvärt/meriterande:

- Tidigare arbetslivserfarenhet som utförts med god kvalitet

Instruktioner för ansökan: Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, registreringsintyg samt resultatintyg från Ladok eller motsvarande, och övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m 2021-09-30, enl HF 5 kap § 12.

Anställningens omfattning: 30-50 %.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Sofia Tolstoy, administrativ chef 018-471 7322 [email protected].

Välkommen med din ansökan senast den 8 april 2021, UFV-PA 2021/1202.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.




Institutionen för pedagogik, didaktik och utbildningsstudier (EDU) bedriver forskning, forskarutbildning, grundutbildning och uppdragsutbildning inom pedagogik, didaktik och utbildningssociologi.

Vid EDU finns också flera masterprogram. EDU har drygt 280 anställda varav runt 185 lärare/forskare, 70 doktorander och 25 administratörer. Mer information om institutionens verksamhet hittar du på http://www.edu.uu.se

Arbetsuppgifter: Receptions- och informationsarbete vid terminsstart inklusive mejl- och telefonsupport samt projekt-, administration- och samordningsuppgifter i samband med informations- och välkomstdagar.

Arbetsplats: Blåsenhus

Kvalifikationskrav: Antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå och aktiv inom något av institutionens lärarprogram. Då arbetet innebär många kontakter krävs pedagogisk och administrativ kompetens. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor: Anställning som amanuens regleras i Högskoleförordningen 5 kap. Bara den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå får anställas som amanuens (HF 5 kap §10).

Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning av kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. 

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2020-02-17 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning enl HF 5 kap § 12. 

Anställningens omfattning: 20 %

Upplysningar om anställningen lämnas av administrativ samordnare Marcus Söderlind, e-post [email protected], tel. 018-471 2415.

Välkommen med din ansökan senast den 13 februari 2020, UFV-PA 2020/171.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.




Teologiska fakulteten i Uppsala är Sveriges största forsknings- och utbildningsenhet för frågor om religion och teologi.

Fakulteten är universitetets äldsta och har bedrivit teologisk forskning och undervisning sedan 1477. Sammanlagt erbjuder vi 280 kurser och program med ämnen som sträcker sig från de stora världsreligionerna till nya värderingsmönster, från textkritisk bibelforskning till psykologiska, historiska, etiska och filosofiska studier. Här möter du en modern fakultet och institution som samspelar med omvärlden. Teologiska institutionen har 2500 studenter, drygt 110 anställda och en
omsättning på 100 miljoner kronor.

Arbetsuppgifter: Du kommer att ingå i institutionens administrativa grupp och arbeta tillsammans med institutionens kursadministratörer, administratör, HR-generalist och ekonom. Arbetsuppgifterna innefattar ett brett spektrum av administrativa uppgifter som kan förekomma i arbetet vid en institution. En viktig del i det dagliga arbetet är att ge god service och stöd till anställda och studenter vid institutionen. Bland de huvudsakliga arbetsuppgifterna ingår schemaläggning och lokalbokning i Time Edit. Därutöver ingår kursadministration såsom registrering, inrapportering, tentamenshantering och arbete med kursplaner samt ärenden relaterade till ekonomi- och personaladministration.

Kvalifikationskrav: Högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift samt mycket god datorvana är ett krav. God organisation- och samarbetsförmåga, självständighet, initiativförmåga och ett strukturerat arbetssätt är mycket viktiga egenskaper för denna anställning. Förmågan att hantera flera parallella administrativa uppgifter samtidigt är en självklarhet. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig sektor eller vid högskola/universitet är önskvärt. Meriterande är erfarenhet av de datorprogram som används inom Uppsala universitet, exempelvis lokalbokningssystemet Time Edit, Ladok och Selma. 

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2020-01-02 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Peter Mannheimer [email protected]. 

Välkommen med din ansökan senast den 28 januari 2020, UFV-PA 2019/4532.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.




Kansliet för teknik och naturvetenskap med ca 50 anställda svarar för verksamhetsstöd och service till områdesnämnden samt institutioner och centrumbildningar inom vetenskapsområdet.

Kansliet är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden. Kansliet arbetar bland annat med forsknings- och utbildningsplanering, ekonomisk planering, uppföljning av verksamheten samt extern- och internkommunikation. Kansliet ansvarar för frågor gällande vetenskapsområdets grundutbildning, forskarutbildning, rekrytering av lärare samt handläggning av frågor på områdesnivå. Kansliet samarbetar med övriga avdelningar vid universitetsförvaltningen vid beredning av ärenden och medverkar också i utredningar och remisser på uppdrag av universitetets ledning. Till kansliet söker vi nu en lokaladministratör.

Arbetsuppgifter: Dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå av schemaläggning och bokning av universitetets bokningsbara lokaler i det centrala schemaläggnings- och lokalbokningssystemet TimeEdit.

I arbetsuppgifterna ingår även bemanna vår studentservicedisk. Det innebär bl a att ge studenter hjälp med intyg, information om registrering, ta emot tentor och skanna tentor. Arbetet innebär kontakter med såväl externa parter som medarbetare i organisationen. I rollen förväntas du se och driva utveckling av servicen i disken.

Kvalifikationskrav: Universitets- eller högskoleexamen, eller motsvarande kompetens i kombination med för anställningen relevant arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För att lyckas i rollen krävs flerårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter som ställer krav på samordning med flera intressenter inblandade. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet så som att du är serviceinriktad och analytisk, van att arbeta självständigt och har god datorvana. Vidare bör du ha hög integritet och god pedagogisk förmåga. Du bör även ha goda kunskaper i både svenska och engelska samt kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter i statlig myndighet samt kunskap om universitetets utbildningssystem så som TimeEdit och Ladok.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas 

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Eva Skytt tel 018-471 6398, alternativt e-post [email protected].



Välkommen med din ansökan senast den 12 december 2019, UFV-PA 2019/4182.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Utbildnings och jobbcenter Boländerna

Är du serviceinriktad och har lätt för att anpassa dig till olika situationer? Tycker du om att arbeta med människor?
Välkommen med din ansökan!

På Utbildnings och jobbcenter Boländerna arbetar cirka 80 medarbetare och här får 1400 vuxenstuderande sin utbildning varje dag.
Här finns:

• Svenskundervisning för invandrare, Sfi
• Grundläggande och gymnasial komvux
• Samhällsorientering (SO)
• Vård och omsorgsutbildning
• Barn och fritidsutbildning
• Lärvux

Här kan du läsa mer om Utbildnins- och jobbcenter (https://utbildningsochjobbcenter.uppsala.se/utbildning/skolor/utbildnings_jobbcenter_vuxenutbildning/)

Ditt uppdrag
Som skoladministratör är du den person på Utbildnings- och jobbcenter som registrerar nya elever, skickar kallelser med mer. Du ansvarar också för löpande skoladministrativt arbete som schemaläggning, betygshantering, registervård i elevdatabasen, registerar byten och avbrott. Du stöttar skolledning och lärare i deras administrativa arbete.
Även om du ansvarar för ett av skolans administrativa områden så förväntas du samarbeta med övriga skoladministratörer och ha kunskap om alla våra skoladministrativa delar för att hjälpa varandra vid behov.

Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller motsvarande. Har du utbildning inom administration och service ses det som meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av skoladministrativt arbete eller receptionsarbete. Det är även meriterande om du har kunskaper i systemen IST Extens, Dexter frånvaro och IST Open 24.

Som person är du flexibel och kan se möjligheter i förändringar samt är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Vidare är du kommunikativ och har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Dessutom har du en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Jesper Hedin, rektor 018-727 22 22

Facklig företrädare:
Vision, Anna Modin, 018-727 21 16

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till arbetsmarknadsförvaltningen. Här arbetar vi med arbetsmarknadsinsatser, försörjningsstöd, vuxenutbildning, konsumentfrågor och introduktion av nyanlända. Målet är att alla ska erbjudas möjlighet till egen försörjning. Därför arbetar vi nära näringslivet och arbetslivets parter för att öka möjligheten för personer att etablera sig på arbetsmarknaden.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Redan 1999 startade Praktiska Gymnasiet sin första skola. Sedan dess har vi vuxit och idag har vi 33 skolor runt om i Sverige. Vi arbetar hela tiden efter att utvecklas och driva vår idé framåt för att varje elevs utbildning ska bli den bästa.

Många företag längtar efter någon som vill ha jobb direkt efter gymnasiet. Det råder stor brist på arbetskraft i många praktiska yrken, inte bara i Sverige, utan även i resten av världen. Vårt samarbete med de olika branscherna gör att vi håller koll på vad marknaden behöver för arbetskraft. Vi utbildar för att det ska leda till jobb. 

Om tjänsten

Vi söker en engagerad skoladministratör till Praktiska Gymnasiet. Som skoladministratör utgör du ett chefsstöd till ledningen inom områden som elev-, informations-, ekonomi- samt myndighetsadministration. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner etc. som kommer eller ringer till skolans reception i olika ärenden. Du har huvudansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål.

I uppdraget ingår också att hantera elevadministration, vilket bl a innebär att registrera in- och utskrivningar, placeringar, betyg och andra elevresultat mm. Du har ansvar för posthantering, registrering och arkivering.  

Tjänsten är en tillsvidareanställning, deltid 70-90% med start enligt överenskommelse.

 

Din bakgrund

Du som söker har gymnasieutbildning eller motsvarande inom det administrativa området och några års erfarenhet av arbete som administratör. Det är meriterande om du tidigare har arbetat som skoladministratör. 

Som person är du flexibel och kan hålla många bollar i luften. Du är noggrann och effektiv. Du har lätt för att bemöta olika typer av människor och du är serviceinriktad. 

 

Är du den vi söker?

Ansök så snart som möjligt via vårt rekryteringssystem då urval och intervjuer sker löpande, dock senast 2019-10-18. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vid frågor kring tjänsten, kontakta rektor Sofi Westerin på 070-819 13 90 eller via mail [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan!

 

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

 

Om AcadeMedia

Praktiska Gymnasiet ingår i AcadeMedia som är en av Nordens största privata utbildningsanordnare. Vi är verksamma i hela utbildningskedjan från förskola till vuxenutbildning. Våra medarbetare har olika uppdrag och kompetenser, men ett starkt gemensamt fokus på kvalitet och utveckling. Vi hjälper våra barn, elever och deltagare att utvecklas och att nå sina mål och vi letar därför efter dig som vill vara med och göra Sverige lite bättre.

Läs gärna mer på www.academedia.se. Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.




Institutionen för nordiska språk har cirka 100 anställda som bedriver forskning och undervisning om framför allt det svenska språket och svenska som andraspråk, men även våra nordiska grannspråk studeras.

Vi söker en vikarierande projektadministratör till vår arbetsgrupp för nationella prov. Gruppen har mellan 20 och 30 medarbetare och tillhör Institutionen för nordiska språk men arbetar självständigt på Skolverkets uppdrag med de nationella proven i svenska och svenska som andraspråk. Nationella provs uppdrag består i att konstruera prov för såväl grundskola som gymnasieskola och kommunal vuxenutbildning.

Arbetsuppgifter: Bistå i arbetet med Nationella prov i svenska och svenska som andraspråk. Möjliga arbetsuppgifter är:

- ansvara för tillståndshantering av bild- och textmaterial
- ansvara för bildhantering och layout
- ansvara för att upprätta tidsplaner samt hålla dem och tillse att tryckfärdiga material framställs
- ansvara för kontakter med inspelningstekniker och skådespelare för ljudinspelning
- ansvara för arkivering av proven samt för registrering och bearbetning av utprövningar i databaser
- assistera projektledaren och provkonstruktörer vid rapportering av verksamheten
- ta fram lämpligt bild- och textmaterial till prov
- assistera provkonstruktörerna i deras kontakter med skolor inför utprövningar och bearbetning av utprövningsresultatet
- ansvara för praktiska arrangemang i samband med referensgruppsmöten
- läsa korrektur, föra minnesanteckningar och skriva in texter
- ansvara för utformning och utprövningar av material i en digital provmiljö

Kvalifikationskrav: Vi söker dig som har en högskoleexamen på lägst kandidatnivå eller annan relevant utbildning. Du har mycket god språklig och stilistisk kompetens samt goda kunskaper inom Office-paketet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom mycket god organisationsförmåga, förmåga till självständigt arbete, god samarbetsförmåga samt visad stresstålighet vid arbetstoppar. Arbetet kräver även noggrannhet, flexibilitet och stabilitet.

Önskvärt/meriterande i övrigt: God kännedom om det nationella provsystemet är meriterande liksom erfarenhet av redaktionellt arbete inklusive korrekturläsning. Vidare är kunskaper inom layout- och designprogram, till exempel InDesign, meriterande. Kunskaper om upphovsrätt och avtalsrätt är önskvärda kompetenser liksom erfarenhet av arbete på statlig myndighet. Då provgruppen är i en intensiv utvecklingsfas där proven ska övergå till en digital lösning ser vi gärna att du har intresse för att lära dig att hantera och administrera nya digitala system.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2019-10-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2020-01-31 med eventuell möjlighet till förlängning.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: projektledare Stina Laursen, , tel. 018-471 3729.

Välkommen med din ansökan senast den 20 september 2019, UFV-PA 2019/2879.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.




Matematiska institutionen bedriver forskning, forskarutbildning och grundutbildning inom ett brett spektrum av matematik, tillämpad matematik och statistik.

Antalet anställda är cirka 120. Den administrativa gruppen består av åtta personer. Institutionen har tre forskningsprogram: analys- och sannolikhetsteori, algebra och geometri, tillämpad matematik och statistik.

Arbetsuppgifter: Studie- och karriärvägledning för studenter på kandidat- och masterprogram i matematik inklusive inkommande utbytesstudenter samt studenter på ämneslärarprogrammet i matematik. Ämnesstudievägledning i matematik inom grundutbildningen. Behörighetsbedömning i samband med antagning. Uppföljning av resultat på kandidat- och masterprogram. Administration av utbytesverksamheten vid institutionen. Tjänsten innefattar arbete i studieadministrativa system t ex LADOK, NyA, Studentportalen och MoveOn.

Kvalifikationskrav: Relevant högskoleexamen eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska både skriftligt och muntligt. Du är noggrann, ansvarstagande, engagerad och trivs i en rådgivande roll.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Särskilt meriterande är erfarenhet av arbete med studievägledning inom universitet/högskola samt erfarenhet av relevanta studieadministrativa system. Högskolestudier i matematik.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Intervjuer kan komma att ske före ansökningstidens utgång.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Snarast.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2020-01-31.

Anställningens omfattning: 100 %.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Prefekt Warwick Tucker, tel 018-4713318, e-post [email protected].

Välkommen med din ansökan senast den 9 augusti 2019, UFV-PA 2019/2220.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.




Vid institutionen för musikvetenskap bedrivs forskning och undervisning kring musik från olika tidsepoker och kulturer utifrån historiska, estetiska och kulturvetenskapliga perspektiv.

Institutionen har fokus på musikhistoria samt musikteori och musikanalys men inriktningen vad gäller forskning och undervisning omfattar även till exempel musiketnologi, världsmusik och populärmusikstudier.
En amanuensanställning kan endast innehas av studenter vid Uppsala universitet parallellt med studierna. En person kan vara anställd som amanuens under maximalt 3 år. Anställningen omfattar 50 procent av heltid.

Arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna ingår att assistera studierektorerna med kursadministration och studievägledning inom musikvetenskap. Exempel på mer konkreta arbetsuppgifter är: att assistera studierektorerna vid reservantagning, vid inmatning av texter om kursplaner m.m. och vid inmatning av tider i lokalbokningssystemet TimeEdit, studentservice via telefon och mail där enkla frågor besvaras och andra skickas vidare, lägga upp information i studentportalen och ha kontakt med tentavakter. Som amanuens har du kontakt med blivande och antagna studenter samt lärare.

Kvalifikationskrav

Vi söker dig som har läst musikvetenskap, minst på grundnivå, är aktivt studerande vid Uppsala universitet och som är kommunikativ och välorganiserad. Du ska ha god kännedom om upplägg och innehåll i institutionens kurser och program. Goda kunskaper i svenska och engelska krävs. Du ska ha god initiativförmåga samt en vilja och förmåga att samarbeta med flera olika personalgrupper.

Önskvärt/meriterande i övrigt

Det är meriterande om du har vana av Studentportalen, Selma eller något annat studieadministrativt system.

Villkor

Anställning som amanuens regleras i Högskoleförordningen 5 kap. Bara den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå får anställas som amanuens (HF 5 kap §10).

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2019-07-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t o m 2020-06-30 med möjlighet till förlängning.

Anställningens omfattning: 50 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Per-Henning Olsson (prefekt) eller Maria Schildt (studierektor). Per-Henning: tel 018-471 7887, e-post [email protected]. Maria: tel 018-471 6250, e-post [email protected].

Välkommen med din ansökan senast den 5/6 2019, UFV-PA 2019/1638.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.




Beskrivning
Vid institutionen för informatik och media undervisar och forskar vi inom informationssystem, människa-datorinteraktion samt medie- och kommunikationsvetenskap.

Styrkan med denna sammansättning är att vi samlar kompetens, nätverk och forskare från olika men samtidigt tangerande områden. Därmed uppnår vi synergieffekter samtidigt som olikheterna genererar en kreativ och spännande forskarmiljö.

Arbetsuppgifter
Arbetet innefattar dels administrativt arbete i relation till kurser inom systemvetenskapliga programmet men också att vara behjälplig under laborationer och lektioner. Arbetet innefattar även rättning och handledning.

Kvalifikationer
Avslutade kurser på minst A-nivå inom programmering, databaser och systemutvecklingsprocesser med goda resultat. Pågående högskolestudier. Goda språkkunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Villkor
Anställning som amanuens regleras i Högskoleförordningen 5 kap. Bara den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå får anställas som amanuens (HF 5 kap §10).

Meriterande i övrigt
Arbetet ställer stora krav på samarbetsförmåga samt att självständigt kunna driva och slutföra sina arbetsuppgifter inom givna tidsramar, även under tillfälliga arbetstoppar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, så som förmågan att kunna ta egna initiativ och lösa problem på ett för verksamheten konstruktivt sätt. Det är meriterande med kurser eller erfarenhet inom pedagogik. Vi ser det även som extra meriterande om du för närvarande studerar första året på kandidatprogrammet inom systemvetenskap.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska innehålla en kort beskrivning av dig själv samt motivering till varför du söker tjänsten, Uppge även om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Ansökan skall innehålla en kortfattad beskrivning om din pedagogiska grundsyn, hur du ser på lärande och hur du ser på att lära andra. Ansökan ska dessutom innehålla CV och ett intyg på studieresultat från Studentportalen.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2019-08-15 eller efter överenskommelse

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t. o. m. 2020-06-30.

Anställningens omfattning: 10-15 % enligt överenskommelse

Ytterligare information lämnas av Tomas Eklund, [email protected], Christer Stuxberg, [email protected]

Välkommen med din ansökan till UFV-PA 2019/1614, senast 13 juni 2019.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre