Lediga jobb Uppsala universitet, Studentavdelningen, Internationella kansliet i Uppsala

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.




Internationella kansliet söker en engagerad och ansvarsfull internationell handläggare som vill vara med och bidra till internationaliseringsarbetet vid Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter: Som internationell handläggare ansvarar du för hanteringen av universitetsgemensamma studentutbytesprogram med Uppsala universitets samarbetspartners i världen. Tjänstens huvudsakliga innehåll är mobilitetshandläggning av in- och utresande utbytesstudenter. Detta innebär löpande information till och urval av utbytesstudenter samt kontakt med utländska universitet som Uppsala universitet har studentutbytesavtal med. Det löpande arbetet sker framför allt i databasen MoveOn. I tjänsten ingår viss representation av verksamheten vid olika utländska besök samt vissa utåtriktade aktiviteter i form av informationsinsatser som att hålla presentationer samt delta vid mässor etc.

Arbetsbelastningen kan variera och är under vissa perioder hög, det är därför viktigt att du inte har några problem med att anpassa dina arbetstider efter detta. Inom ramen för tjänsten kan resor både nationellt och internationellt förekomma. Dessa resor kan ibland komma med kort varsel. 

Tjänsten är placerad inom teamet för internationell mobilitet.

Kvalifikationskrav: För arbetsuppgifterna relevant akademisk examen motsvarande minst kandidatnivå samt tidigare erfarenhet av handläggning/administration inom högskolesektorn eller annan statlig myndighet. Du behärskar engelska och svenska helt obehindrat.

Den person vi söker stimuleras av studentkontakt vilket är det mest förekommande inslaget i den här tjänsten. Du är kommunikativ och tar stort ansvar för att arbetsuppgifter blir korrekt utförda. Du är en synnerligen god administratör som genom struktur och effektivitet skapar hög kvalitet i handläggningen. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För tjänsten krävs att du har en positiv läggning och en vilja till dialog och lagarbete.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Tidigare erfarenheter av arbete i databaser, exempelvis MoveOn samt erfarenhet av studier eller arbetete utomlands. Kunskaper i ytterligare åtminstone ett för verksamheten relevant språk (ex. spanska, franska, kinesiska, hindi, japanska, koreanska).

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Ange löneanspråk i ansökan.

Tillträde: 2019-05-01

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2020-01-31

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av Enhetschef Erika Dabhilkar, tel. 018-471 1831, e-post: [email protected].

Välkommen med din ansökan senast den 5 april 2019, UFV-PA 2019/960         

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.




Internationella kansliet söker en engagerad och ansvarsfull projektkoordinator som vill vara med och bidra till internationaliseringsarbetet vid Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter: Universitetet deltar i ett stort antal projekt som rör alltifrån innovation- och företagssamarbete i Latinamerika, anställbarhet av universitetsexaminerade i Vietnam, driften av en forsknings- och innovationsvecka i Sydafrika och mycket mer. Som projektkoordinator ansvarar du i regel för ett antal egna projekt samt arbetar tillsammans med projektledare i andra projekt.

Dina arbetsuppgifter går huvudsakligen ut på att bygga upp och underhålla existerande nätverk, dels med forskare och institutioner vid Uppsala universitet, dels med partners i och utanför Europa. Inom ramen för detta ingår att du har många kontaktytor varför det är viktigt att du är duktig på att bygga relationer och trivs i en roll som spindeln i nätet. Inom tjänsten har du också ett administrativt ansvar för genomförande och planering av olika moment i projekten, exempelvis kommunikation med partners, löpande ekonomisk administration samt rapportering till EU-kommissionen eller annan finansiär.

Tjänsten är placerad inom teamet för Internationella projekt (IP). Inom ramen för IP:s verksamhet drivs ett stort antal projekt där de huvudsakliga målen är att:

• initiera och understödja internationella samarbeten i främst Asien, Afrika och Latinamerika inom utbildning, forskning och innovation.
• bygga nätverk och stärka universitetets relationer till utländska nyckelaktörer inom utbildning, forskning och innovation (ex. forskningsfinansiärer, ministerier, stipendieorganisationer).
• bidra till utveckling och kapacitetsuppbyggnad för universitet i låg- och medelinkomstländer.

Arbetsbelastningen kan variera och är under vissa perioder hög, det är därför viktigt att du inte har några problem med att anpassa dina arbetstider efter detta. Inom ramen för tjänsten förekommer resor såväl inom som utanför Europa. Dessa resor kan ibland komma med kort varsel.

Kvalifikationskrav: För arbetsuppgifterna relevant examen motsvarande minst 240 högskolepoäng. Du behöver ha tidigare erfarenhet från arbete med Erasmus+ eller andra EU-finansierade program. I din ansökan behöver du vidare visa att du har erfarenhet av handläggning/administration från offentlig förvaltning, exempelvis projektledning/koordinering av större samarbetsprojekt. Du behöver behärska engelska och svenska helt obehindrat.

Den person vi söker är noggrann och tar stort ansvar för att arbetsuppgifter blir korrekt utförda. Det är också viktigt att vara flexibel och att du inte har något problem med att nya arbetsuppgifter eller prioriteringar kan dyka upp med kort varsel. Slutligen är det viktigt att du är initiativrik och en problemlösare. För projekten vi arbetar med finns inte alltid rutiner och mallar, utan du som projektkoordinator förväntas kunna lösa de problem som dyker upp antingen på egen hand eller med hjälp av kollegor.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För tjänsten krävs att du har en positiv läggning och en vilja till dialog och lagarbete.

Meriterande:
• Språkkunskaper i exempelvis portugisiska, spanska, ryska eller andra för verksamheten relevanta språk.
• Kännedom om Uppsala universitet samt ett väl upparbetat nätverk på en eller flera institutioner.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Ange löneanspråk i ansökan.

Tillträde: 2019-05-01 

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av team leader Gustaf Cars, e-post: [email protected].

Välkommen med din ansökan senast den 5 april 2019, UFV-PA 2019/806

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre