Lediga jobb som Antagningssekreterare, utbildning i Uppsala

The British International School, Uppsala (BISU) is a STEAM Education British school and benefits from being part of a global community around the world. BISU is the best educational choice of the globally mobile diplomatic, business and research community in Uppsala, Sweden.
The British International School, Uppsala offers the broad, balanced British curriculum, delivering an “Internationally British” STEAM education in English to children aged 5 to 18.
The school is open for grades K through Grade 10 and will offer grades 11 and 12 in the subsequent years. The school is currently enroling for the academic year 2021-2022.
The school’s curriculum will also integrate technology, featuring hands-on project-based learning, innovative teaching methods, technology initiatives and worldwide partnerships with leading experts and organizations in technology-related research and practice.
We are currently seeking an Officer to be a crucial member of the Admissions and Marketing team with responsibility for the recruitment and admissions of students to the school.
Responsibilities you will hold as Admissions and Marketing Officer:
Act as first point of contact for prospective families providing a professional, efficient, and welcoming customer service.
Responsible for fielding, filtering, and effectively responding to enquiries, received via telephone, email (admissions mailbox), and in person.
Undertake regular and timely follow-up to all enquiries, visits, and applications to meet minimum response times.
Proactively, personalise responses to enquiries, sending information to prospective families, keeping them updated with regards to the status of their application.
Ensure enquires are processed efficiently into the CRM and all files are up to date.
Ensure all required documents are received from applicants.
Support Marketing activities.
Support any administrative duties as required.
Coordinate and project manage all communications, marketing, advertising, creative and promotional activities for British International school, Uppsala.
Develop and implement annual marketing plans and projects for existing and future programs.
Design, build, and maintain the School social media presence.
Plan and execute web, SEO/SEM, marketing database, email, social media, and display advertising campaigns.

If this sounds like an opportunity you'd like to explore further, please apply now with an up-to-date CV at British International School, Uppsala www.bisu.se
Our Policy
We are committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people and expect all staff, volunteers and other third parties to share this commitment. Safer recruitment practice and pre-employment background checks will be undertaken before any: appointment is confirmed. Appointment is subject to an enhanced Disclosure and Barring Service (DBS) check for regulated activity and/or criminal/police or equivalent background checks for all other countries inhabited (irrespective of whether you worked in those countries). #jobbjustnu Visa mindre

The British International School, Uppsala (BISU) is a STEAM Education British school and benefits from being part of a global community around the world. BISU is the best educational choice of the globally mobile diplomatic, business and research community in Uppsala, Sweden.
The British International School, Uppsala offers the broad, balanced British curriculum, delivering an “Internationally British” STEAM education in English to children aged 5 to 18.
The school is open for grades K through Grade 10 and will offer grades 11 and 12 in the subsequent years. The school is currently enroling for the academic year 2021-2022.
The school’s curriculum will also integrate technology, featuring hands-on project-based learning, innovative teaching methods, technology initiatives and worldwide partnerships with leading experts and organizations in technology-related research and practice.
We are currently seeking an Officer to be a crucial member of the Admissions and Marketing team with responsibility for the recruitment and admissions of students to the school.
Responsibilities you will hold as Admissions and Marketing Officer:
Act as first point of contact for prospective families providing a professional, efficient, and welcoming customer service.
Responsible for fielding, filtering, and effectively responding to enquiries, received via telephone, email (admissions mailbox), and in person.
Undertake regular and timely follow-up to all enquiries, visits, and applications to meet minimum response times.
Proactively, personalise responses to enquiries, sending information to prospective families, keeping them updated with regards to the status of their application.
Ensure enquires are processed efficiently into the CRM and all files are up to date.
Ensure all required documents are received from applicants.
Support Marketing activities.
Support any administrative duties as required.
Coordinate and project manage all communications, marketing, advertising, creative and promotional activities for British International school, Uppsala.
Develop and implement annual marketing plans and projects for existing and future programs.
Design, build, and maintain the School social media presence.
Plan and execute web, SEO/SEM, marketing database, email, social media, and display advertising campaigns.

If this sounds like an opportunity you'd like to explore further, please apply now with an up-to-date CV at British International School, Uppsala www.bisu.se
Our Policy
We are committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people and expect all staff, volunteers and other third parties to share this commitment. Safer recruitment practice and pre-employment background checks will be undertaken before any: appointment is confirmed. Appointment is subject to an enhanced Disclosure and Barring Service (DBS) check for regulated activity and/or criminal/police or equivalent background checks for all other countries inhabited (irrespective of whether you worked in those countries). #jobbjustnu Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.




Institutionen för lingvistik och filologi bedriver forskning och utbildning i ett antal olika språk och språkrelaterade ämnen och utgör en internationell miljö.

Institutionens verksamhet täcker många av de klassiska och samtida språken och kulturerna i stora områden av Europa, Asien och Afrika, samt datorlingvistik och lingvistik. Utbildning erbjuds på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå.

Arbetsuppgifter: Som utbildningssamordnare är din huvudsakliga arbetsuppgift att utföra studierektorsuppdrag med den andra studierektorn vid institutionen. Du kommer att handha övergripande frågor vad gäller kursplanering och kursgenomförande, liksom utvärdering, uppföljning och utveckling. Till arbetsuppgifterna hör även kvalitetssäkring av grundutbildningen, ledning av arbetet med information till studenter och anordnade av kollegiemöten samt att bistå prefekt, institutionsstyrelsen och andra instanser med informationsunderlag avseende utbildning på grund- och avancerad nivå.

Kvalifikationer:

- Högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
- Dokumenterad erfarenhet av administration.
- God kunskap om utbildningsplanering vid högskolor och universitet.
- Erfarenhet av att leda och samordna olika arbetsgrupper.
- Erfarenhet av strukturerat arbete med utveckling, utvärdering, uppföljning och kvalitetssäkring.
- Erfarenhet av studieadministration.
- Omvittnat goda ledaregenskaper från flerårig verksamhet.

Arbetsuppgifterna innebär många personkontakter med t ex studenter, kollegor och lärare/forskare. Därför ser vi att du som söker är utåtriktad, kommunikativ och serviceinriktad. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet som att du har omvittnat god samarbetsförmåga, är noggrann, lösningsfokuserad och förmår prioritera även under intensiva arbetstoppar.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Tidigare erfarenhet av studierektorsuppdrag särskilt meriterande. Erfarenhet av LADOK, Selma och andra utbildningsadministrativa system som används vid Uppsala universitet är önskvärt. Grundläggande kunskaper i att skriva skript för informationssökning i text, Excel- och HTML-dokument är meriterande. Erfarenhet av internationalisering är också önskvärt.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Snarast.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 50%

Upplysningar om anställningen lämnas av: T.f. prefekt Joakim Nivre, epost [email protected], tel 018-471 7009, studierektor Niklas Edenmyr, epost [email protected], tel 018-471 5174.

Välkommen med din ansökan senast den 24 januari 2020, UFV-PA 2019/3835.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre