Lediga jobb som Arkivchef i Uppsala

Informationsförvaltning

Regionens ledningskontor är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i Region Uppsalas olika verksamheter och regionen kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Ledningskontoret leds av regiondirektören och har en styrande, stödjande och samordnande roll i Region Uppsala. På Ledningskontoret finns avdelningen för ekonomi och styrning, avdelningen för regional utveckling, IT-avdelningen, HR-avdelningen, hälso- och sjukvårdsavdelningen, information- och kommunikationsavdelningen samt regiondirektörens stab. Ledningskontoret har cirka 1 000 medarbetare. Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss!

Är du en kommunikativ och utvecklingsinriktad ledare – med en stark vilja att utveckla andra genom ditt ledarskap? Då kan tjänsten som arkivchef vara rätt för dig! Vi söker nu en ny arkivchef då nuvarande chef går i pension under våren.

Vår verksamhet
Enheten informationsförvaltning tillhör Region Uppsalas ledningskontor. Informationsförvaltning består av två områden; regionarkivet och registraturen. Vi är 21 medarbetare på enheten.

Regionarkivet är centralarkiv för Region Uppsala och våra lokaler finns nära Uppsala resecentrum på Västra Ågatan 16. Här förvaras cirka 6 hyllkilometer fysiska arkiv från 1700-talets slut till 2020-talet från Region Uppsalas olika verksamheter. Vi ingår också i R7e-arkiv och arbetar mycket med digitala arkiv. Hos oss arbetar för närvarande tretton personer, varav tio arkivarier, två arkivadministratörer och en arkivchef.

Ditt uppdrag
Som arkivchef leder och utvecklar du verksamheten vid regionarkivet. Du ansvarar för verksamhet, ekonomi och 12 medarbetare.
I din roll som arkivchef är du direkt underställd enhetschefen för informationsförvaltning. För att lyckas i ditt uppdrag behöver du ha ett intresse för ledarskap och verksamhetsutveckling.

Du driver enhetens arbete framåt och har mycket god förmåga att utveckla både teamarbete och självständigt arbete. Vi söker dig som är tydlig och konsekvent i ditt sätt att leda och fördela arbetet. Du växlar obehindrat mellan operativ och strategisk nivå och kan hantera flera uppgifter samtidigt, ibland med korta tidsramar. Du är en lyhörd och prestigelös person med hög integritet som trivs med att bygga goda relationer.

Vi lägger stor vikt vid att verksamheten är i fas med digitaliseringen och förberedd på dess utmaningar. Regionarkivet ansvarar för många frågor kring digitalisering och e-arkivering, så du behöver ha ett stort intresse för utvecklingen inom dessa områden.

Dina kvalifikationer och kompetens
Vi söker dig med akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Du har chefserfarenhet och är väl insatt i lagstiftningen inom arkivområdet. Kunskap inom informationssäkerhet är ett plus. Vidare har du mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
Du behärskar Microsoft 365 och lär dig snabbt nya system. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av att arbeta med e-arkiv, skanningssystem eller andra IT-system.

Tjänsten kan komma att omfattas av säkerhetsprövning. För tjänsten krävs svenskt medborgarskap. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande och lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Erfarenhet av att arbeta nära den politiska ledningen i offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av informationshanteringsfrågor inom offentlig verksamhet.
• Kunskap och erfarenhet av att arbeta med styrande regelverk så som arkivlagen, kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen.
• Kunskap inom informationssäkerhet.
• Erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystemet Public360.

Vi erbjuder
En tillsvidaretjänst på heltid med tillträde från mitten av maj 2025 eller enligt överenskommelse. Vi erbjuder också dig en möjlighet att vara med och påverka utvecklingen i en av Sveriges snabbast växande regioner. Välkommen till en vänlig arbetsplats mitt i Uppsala där vi skapar samhällsnytta. Regionarkivet är centralt beläget, nära Resecentrum – att pendla hit är enkelt.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Vid eventuella frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Derya Genel, 018-611 63 67 [email protected]

Fackliga representanter:
Vision - Christianne Simson, 018-611 32 51
SACO - Örjan Olsmats, 072-209 45 44
Övriga fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och intervjuer sker löpande tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Kontroll mot misstanke- och belastningsregister kommer att göras avseende alla personer som arbetsgivaren har för avsikt att anställa eller anlita för patientnära arbete utifrån att de kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre