Lediga jobb som Arkivkanslist i Uppsala

Vill du bidra till en hållbar e-arkiveringsmiljö?
Enheten för arkiv, informationshantering och registratur (Air) är en av fem enheter som utgör ledningskansliet vid Sveriges lantbruksuniversitet (SLU). Air arbetar aktivt för att skapa de bästa förutsättningarna för en säker och smidig elektronisk informationshantering. Air söker nu en systemspecialist för att förvalta och vidareutveckla e-arkiv och informationshantering vid universitetet.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Arbetsuppgifter:
Din roll blir att delta i vidareutveckling och förvaltning av system för e-arkivering vid SLU. Det finns idag vissa resurser för detta, samtidigt som det pågår en förstudie för att undersöka hur dessa kan utvecklas för att skapa en hållbar e-arkiveringsmiljö för nutida och framtida behov.

Kvalifikationer:
Vi söker dig med universitets- eller högskoleutbildning, eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du bör ha erfarenhet av tidigare arbete som systemspecialist, systemanalytiker, IT-arkivarie, eller annan arbetsuppgift med att förvalta och utveckla system, speciellt med inriktning mot e-arkivering. Erfarenhet av Windows och Linux och goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav.

Det är meriterande med erfarenhet av Public 360°, DSPace, Archivematica, Roda, Essarch eller andra system för e-arkivering och utveckling i skriptspråk i Unixliknande miljö, i första hand Python. Erfarenhet av att undervisa och på ett pedagogiskt vis förmedla information är även det meriterande.

Som person trivs du med att vara en del av en arbetsgrupp, har lätt för att kommunicera och att samarbeta. Du behöver kunna ta initiativ. och komma med lösningsförslag. Vid perioder med hög arbetsbelastning ska du kunna prioritera. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Placering:
Uppsala

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning.

Omfattning:
100%

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2023-04-12.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) är ett universitet i internationell toppklass med forskning, utbildning och miljöanalys inom vetenskaper för hållbart liv. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. Hos oss samlas människor med olika perspektiv men med det gemensamma målet att skapa de bästa förutsättningarna för en hållbar, levande och bättre värld.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden.

www.slu.se Visa mindre

Kort om tjänsten
Nu söker vi för ett konsultuppdrag en erfaren Arkivarie till en myndighet i Uppsala..

Om verksamheten
Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund. Det är också möjligt att sköta detta jobbet på distans, men att du då och då kan komma in till kontoret i Uppsala.

Mer om tjänsten
I rollen som arkivarie ingår att arbeta med myndighetens övergripande arkiv- och informationshantering, som exempelvis utformande av klassificeringsstruktur, dokumentplaner (informationsplaner) och arkivredovisning, samt långsiktigt bevarande av Läkemedelsverkets allmänna handlingar, oavsett om dessa är i digital eller analog form. En viktig del är att genomföra bevarande- och gallringsutredningar i samband med införande eller avställning av IT-stöd. En annan central del är att arbeta nära verksamheten genom att ge råd och utbilda i frågor som rör arkiv-, e-arkiv- och dokumenthanteringsfrågor. Arkivarierna deltar även i olika utvecklingsprojekt, exempelvis verksövergripande ärendehanteringssystem, och samverkar i övrigt med olika delar av verksamheten

- Start så snart som möjligt.
- T om 20211231
- Omfattning: Heltid 100%

Din profil
Vi söker en arkivarie med goda kunskaper inom såväl digital som fysisk arkiv- och informationshantering. Du har en akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Du har några års erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning, inom området arkiv- och informationshantering, och härigenom också fått praktisk erfarenhet av att informera och utbilda inom ditt område. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• att arbeta med frågor som har anknytning till e-arkiv och e-förvaltning
• att genomföra bevarande- och gallringsrutredningar
• att utforma dokumentplaner och processbeskrivningar eller att genomföra processkartläggning.


Ansökan
Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt. Urvalsprocessen sker löpande.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en arkivarie till Läkemedelsverket i Uppsala. Här kommer du bland annat arbeta med arkiv- och informationshantering (så som utforma dokumentplaner, processbeskrivningar eller genomföra processkartläggning). Du kommer arbeta med bevarande av allmänna handlingar (där du exempelvis genomför bevarande- och gallringsutredningar) samt ger råd och utbildar medarbetare inom frågor som rör arkiv, e-arkiv och dokumenthanteringsfrågor. 
 
Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap (eller likvärdig) samt några års erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning samt inom området arkiv- och informationshantering. Låter det här som du? Då ser vi fram emot din ansökan redan idag!


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Arkivfunktionen ingår i enheten för informationshantering och säkerhet. Enheten ansvarar för såväl operativ som strategisk ärende- och dokumenthantering genom huvudregistraturen, arkivariefunktionen samt verksövergripande funktionsområden för informations- och processhantering. Vid enheten finns också säkerhetsfunktionen, förvaltningsledare samt medarbetare med koordinerande och utredande uppgifter. 


I rollen som arkivarie ingår: 
arbete med Läkemedelsverkets övergripande arkiv- och informationshantering, som exempelvis utformande av klassificeringsstruktur, dokumentplaner (informationsplaner) och arkivredovisning. 
Långsiktigt bevarande av Läkemedelsverkets allmänna handlingar, oavsett om dessa är i digital eller analog form. En viktig del är att genomföra bevarande- och gallringsutredningar i samband med införande eller avställning av IT-stöd. 
En annan central del är att arbeta nära verksamheten genom att ge råd och utbilda i frågor som rör arkiv-, e-arkiv- och dokumenthanteringsfrågor. 
Arkivarierna deltar även i olika utvecklingsprojekt, exempelvis verksövergripande ärendehanteringssystem, och samverkar i övrigt med olika delar av verksamheten.


Arbetstider
Heltid, start omgående och med en uppdragslängd till och med 2022-02-28. Arbetstider är vardagar och kontorstid.

Kvalifikationer
Vi söker en arkivarie med:
Goda kunskaper inom såväl digital som fysisk arkiv- och informationshantering.
En akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. 
Du har några års erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning, inom området arkiv- och informationshantering, och härigenom också fått praktisk erfarenhet av att informera och utbilda inom ditt område. 
Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:
Att arbeta med frågor som har anknytning till e-arkiv och e-förvaltning
Att genomföra bevarande- och gallringsrutredningar
Att utforma dokumentplaner och processbeskrivningar eller att genomföra processkartläggning.

Du bör ha ett intresse för processtänk och hela informationsflödet inom e-förvaltning samt för förändrings- och utvecklingsarbete.

Du är en noggrann, strukturerad och initiativrik person som har god förmåga att självständigt planera, organisera och slutföra ditt arbete. Du har även en god analytisk och kommunikativ förmåga. Du är pedagogisk och serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med medarbetare på organisationens alla nivåer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
Sista ansökningsdatum är 27/9, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Agnes Bernström, konsultchef, [email protected]

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre