Lediga jobb som Ekonomibiträde, storhushåll i Uppsala

Institutionen för informationsteknologi har en ledande position inom såväl forskning som utbildning på alla nivåer.

Institutionen har i dag ca 300 anställda varav 120 lärare och 110 doktorander. Drygt 4000 studenter läser en eller flera kurser vid institutionen varje år och ett 30-tal forskargrupper är kopplade hit. Mer information om oss hittar du på institutionen för informationsteknologis webbplats. 
https://www.uu.se/institution/informationsteknologi

 

I rollen som ekonomibiträde ingår du i den administrativa gruppen vid institutionen som leds av en administrativ chef med övergripande personal- och verksamhetsansvar. Den administrativa gruppen ger service och administrativt stöd till kärnverksamheten inom områdena ekonomi, HR, kommunikation, forskarutbildningsadministration, kursadministration, studievägledning samt övrig kontorsservice. I den administrativa gruppen arbetar idag 25 personer fördelade mellan dessa områden.

Arbetsuppgifter 
Som ekonomibiträde kommer du att ha det övergripande ansvaret för driften av vårt gemensamma lunchrum samt för de inköp som görs beträffande catering, förbrukningsartiklar och kontorsmaterial. Det innebär att man ansvarar för följande arbetsuppgifter:

- Löpande sköta disken och tillse att det är ordning i diskrum och beredningsrum.
- Genomföra dagsavslut av diskrummet
- Lättare rengöring av bord, bänkar och avställningsytor.
- Veckovis utföra grundläggande rengöring av diskmaskinerna.
- Veckovis gå igenom campusområdet för att återbörda porslin och liknande till lunchrummet.
- På uppdrag av prefekt eller administrativ chef avropa cateringtjänster utifrån upphandlade leverantörer.
- Hämta fruktleveranser enligt rutin.
- Se till att inventering, inköp, uppackning och iordningställande av institutionens kontorsförråd genomförs.
- Distribuera institutionens inkommande post i postrummet.
- Transportera returpapper från institutionens skrivarrum till den centrala återvinningsstationen.
- Se till att enklare städutrustning finns tillgängligt i skrivarrummen.

Som ekonomibiträde får man god kännedom om lokalerna och därför har man ett särskilt ansvar att felanmäla eventuella fel och brister till fastighetsägare alternativt intendenturorganisationen. Då man som ekonomibiträde kommer att genomföra beställningar och inköp medför det arbete i olika datorsystem.

Allmänna administrativa arbetsuppgifter och annan kontorsservice kan vid behov ingå.

Kvalifikationskrav
Formella krav: Gymnasieutbildning eller erfarenhet av serviceyrken som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Goda kunskaper i svenska och engelska.

Personliga egenskaper: I tjänsten krävs stor service- och ansvarskänsla, ett genuint intresse att arbeta med människor i en internationell miljö samt flexibilitet och mycket god samarbetsförmåga. Rollen kräver ett självgående arbetssätt och initiativförmåga att se vad som behövs göras. God förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter och ha ett strukturerat arbetssätt.

Arbetet innebär många kontakter och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper samt hur du genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Grundläggande datorvana och kunskaper i Microsoft Office.
Erfarenhet av att arbeta i Proceedo och övriga program som används vid Uppsala universitet.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad (vikariat), t.o.m. 2027-01-31. Omfattningen är 50%. Tillträde 2025-09-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av:  administrativ chef Jakob Piehl, tfn 018-471 6861, [email protected] eller administratör Marina Nordholm, tfn 018-471 5703, [email protected]   

Välkommen med din ansökan senast den 19 juni 2025, UFV-PA 2025/1695.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

SiS ungdomshem Bärby utanför Uppsala tar emot icke skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk.

ARBETSUPPGIFTER
Köket på SiS ungdomshem Bärby ska ses som en inspirationskälla för ungdomarna och väcka ett intresse för matlagning och de råvaror som används.
Köket lagar ca 100 portioner till lunch och ca 70 portioner till middag åt samtliga ungdomar och tjänstgörande personal.
I tjänsten ingår matlagning, disk och städ av köket samt vissa kontorslokaler.

KVALIFIKATIONER
Vi söker ett ekonomibiträde med dokumenterad erfarenhet av arbete i storkök. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Tjänst som 20% husmor80% kock/restaurangbiträdeTjänsten är på Kungsängsliljornas restaurangRestaurangen är öppen för boende på Kungsänsliljansbostadsförening och deras personliga gästerRestaurangen håller öppet sex dagar i veckan mella 16-18stängt lördagarSjänstgöring varannan söndag Stängt juldagar,midsommarafton och hela juliKolektivavtal finnsTillträde snarast Visa mindre