Lediga jobb som Handlingskoordinator i Uppsala

Se lediga jobb som Handlingskoordinator i Uppsala. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Uppsala som finns hos arbetsgivaren.

Service Coordinator

Ansök    Nov 28    Nordex Sverige AB    Handlingskoordinator
At Nordex Group, we're passionate about developing, manufacturing, and servicing wind turbines in the onshore sector. With over 35 years of experience, we're one of the world's largest manufacturers of wind turbines, operating in over 40 countries. Join us in driving the global energy revolution by providing affordable, green energy to communities worldwide. Are you a people person with strong organizational skills? Are you looking for a meaningful job? No... Visa mer
At Nordex Group, we're passionate about developing, manufacturing, and servicing wind turbines in the onshore sector. With over 35 years of experience, we're one of the world's largest manufacturers of wind turbines, operating in over 40 countries. Join us in driving the global energy revolution by providing affordable, green energy to communities worldwide.
Are you a people person with strong organizational skills? Are you looking for a meaningful job? Nordex Nordic Region is now looking for a Service Coordinator to join our Uppsala office. You will be the main contact for our Service Technicians and Local Operations Managers in Sweden and Norway, who are responsible for servicing our wind turbines. We work with a hybrid model, with two office days weekly.


YOUR TASKS
Developing efficient, reliable and cost-effective service schedules for contractual obligations and customer needs
Managing and directing technicians and subcontractors to ensure efficient resource planning and ensuring effective communication of technicians’ activities internally
Utilizing your analytical skills to plan maintenances, repairs and other planned work in advance
Prioritizing open work orders within defined company rules and guidelines using standard times and expected driving times
Proactively monitoring regular material availability and ordering additional supplies as required
Ensuring complete documentation (maintenance work, time sheets, work orders etc.)
Communicating with the Local Operations Managers about important issues regarding resources and making recommendations to ensure their effective use
Creating reports for customers


YOUR PROFILE
You enjoy working with people and value teamwork and collaboration
Excellent communication skills in interaction with internal and customer contact persons
Ability to manage complex systems & processes
Result-oriented and systematic problem-solver
High level of service-orientation
Competent with MS Office, SAP and planning tools
Excellent English language skills – our working language is English


We would like you to start as soon as you are available, preferably in January. We will be going through applications in an ongoing basis and might conduct interviews already during the application period. Please submit your application to the Nordex Career portal by December 13.
Questions? Feel free to contact us:
Piotr Juszczak
Head of Service
[email protected]

Katri Havia
People & Culture Coordinator
[email protected]
+358 40 358 8196 Visa mindre

Projektkoordinator Fossilfri Framtid, Vattenfall AB

Ansök    Mar 19    Vattenfall AB    Handlingskoordinator
Företagsbeskrivning Business Unit (BU) Fuel, Engineering & Projects är en affärsenhet på ca 350 personer inom Business Area (BA) Vattenfall Generation som levererar kärnbränsle till Vattenfalls kärnkraftverk, utvecklar och genomför projekt och uppdrag samt tillhandahåller interna tekniska specialisttjänster för flertalet av Vattenfalls verksamheter. Detta innebär verksamhet i form av bl.a. projektledning och projektstöd, analysledning och utredning, produk... Visa mer
Företagsbeskrivning
Business Unit (BU) Fuel, Engineering & Projects är en affärsenhet på ca 350 personer inom Business Area (BA) Vattenfall Generation som levererar kärnbränsle till Vattenfalls kärnkraftverk, utvecklar och genomför projekt och uppdrag samt tillhandahåller interna tekniska specialisttjänster för flertalet av Vattenfalls verksamheter. Detta innebär verksamhet i form av bl.a. projektledning och projektstöd, analysledning och utredning, produktframtagning, kärntekniska säkerhetsuppdrag- och dammsäkerhetsuppdrag. Fokus inom affärsenheten Fuel, Engineering & Projects är att utveckla vår förmåga inom projektledning samt valda tekniska nyckeldiscipliner. Vi arbetar aktivt med ständiga förbättringsinitiativ och utveckling av våra modeller, där vårt arbete och kompetens skapar stora värden för Vattenfall och dess satsningar.


Jobbeskrivning
Vill du arbeta inom energibranchen och vara med och skapa en fossilfri framtid? Vattenfall är en trygg och stabil arbetsgivare som ligger i framkant inom många spännande områden i syfte att nå målet att bli fossilfria inom en generation.
Vi söker flertalet projektkoordinatorer, både dig som är erfaren inom området och dig som har mindre erfarenhet. Vi erbjuder dig spännande och varierande uppdrag inom energibranschen. Du kommer arbeta tätt ihop med projektledaren samt projektplaneraren och ingå i projektledningsteamet för ledning av projekten. Vi söker dig med passion för strategi, ordning och reda och en stark vilja att verka för en effektiv projektstyrning.
Du kommer att ingå i ett team som värdesätter öppenhet och samarbete och arbetar för ett positivt arbetsklimat med en bra gemenskap. Du kommer att arbeta med mycket kompetenta kollegor både inom den egna enheten och inom andra discipliner. Vi arbetar aktivt med kompetensväxling och uppbyggande av nätverk.
I rollen som projektkoordinator ingår att:
* Vara en del av projektstödsteamet i projektledningsgruppen
* Ansvara för att det finns rutiner, verktyg och tillförlitlig information om projektets kostnad. Bevaka vad som är eller kan tänkas bli kritiskt
* Bygga upp och vidareutveckla projektets ekonomiska planering vartefter projektet fortskrider. Bevaka projektets resursåtgång och betalningar till leverantörer
* Medverka i att ta fram planer, rapporter eller annat beslutsunderlag inför milstolpar och beslutspunkter. Stödja projektledaren med underlag vid föredragning för sponsor, styrgrupp och vid granskning
* Medverka i riskhanteringen, exempelvis upprätta risk/möjlighetsplan, bevaka framdrift, riskrapportering, aktivitetsuppföljning och uppdatering
* Vara projektledarens ställföreträdare
Vi vet att våra anställda är nyckeln till vår framgång och vill därför skapa rätt förutsättningar för dig som anställd. För oss är din utveckling viktig och därför kommer vi alltid att uppmuntra dig till att använda dina kunskaper och ge dig möjligheter till att utvecklas genom nya utmaningar, utbildningar och kompetensöverföring. Hos oss har du stort ansvar för egen planering och utförande av dina arbetsuppgifter, vilket tillsammans med bra arbetsvillkor och ömsesidigt förtroende ger en hög flexibilitet och balans mellan arbete och privatliv.


Kravspecifikation
Vi söker dig som är social, självständig, analytisk och en självklar teamspelare. Du har god förmåga att koordinera och samordna arbetsflöden och uppgifter, vilket förutsätter att du använder ditt nätverk, har känsla för struktur och samarbete.
* Relevant högskoleutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet, gärna några års erfarenhet av projektarbete
* Erfarenhet från affärssystemet SAP är önskvärt
* Vana av att leda workshops och handleda andra inom kalkylering/risk/planering är meriterande
* Har du PMI- eller IPMA-certifiering är det också en fördel
* God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och på engelska
* B-körkort
Om just du passar för tjänsten eller inte beror både på dina färdigheter/erfarenheter men också av dina personliga egenskaper. Tveka därför inte att söka även om du inte uppfyller allt listat ovan, det kan vara just dig vi söker!
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk tillhörighet, kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning och funktionsförutsättning.


Ytterligare information
Förutom att du får vara med och forma framtidens smarta energisamhälle erbjuder vi dig ett utvecklande och omväxlande arbete med många kontaktytor. För oss på Vattenfall är det viktigt att arbete och privatliv har en god balans, därför erbjuder vi flexibilitet i arbetet samt möjlighet till att arbeta hemifrån vid behov. Vi har även en hel del andra personalförmåner som exempelvis arbetstidsförkortning, förmånliga tjänstepensionsavtal, föräldraledighetstillägg med mera. Läs mer om våra förmåner här.
Placeringsort: Forsmark, Uppsala eller Gävle. Resor ingår som en naturlig del av tjänsten men vi arbetar aktivt med tekniska hjälpmedel för att minska dessa. Räkna dock med 2-3 dagar i Forsmark då många av projekten bedrivs där. Självklart beroende på projekt finns även möjlighet till hemarbete.
För mer information om tjänsten, vänligen kontakta rekryterande chefer Erik Westberg tfn 072-2266084 och Laila Söderblom tfn 070-3982539. Vid frågor om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta rekryterare Terese Johansson, [email protected].
Fackliga representanter för denna tjänst är Adam Rush (Akademikerna), Jan Stigbert (Unionen), Philip Carendi (Ledarna), Ingemar Eriksson (SEKO). Alla kontaktpersoner nås via Vattenfalls växel 08-739 50 00.
Välkommen med din ansökan inkluderat CV och personligt brev senast den 21 april 2024.
Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och vår verksamhet omfattas bland annat av regler om säkerhetsskydd, nukleär icke-spridning och exportkontroll. På grund av dessa regler genomförs en kontroll av kandidaten för många av tjänsterna i vår verksamhet innan anställning sker. För de tjänster som leder till deltagande i säkerhetskänslig verksamhet eller placering i säkerhetsklass innebär denna kontroll att säkerhetsprövning genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Förutom säkerhetsprövning genomförs även drogtest. Visa mindre

Samordnare i projekt till Rikshem

Med flera pågående och kommande projekt behöver vår projektavdelning förstärkning och vi söker nu en samordnare med norra Stockholm och Uppsala som sitt arbetsområde. Vi erbjuder möjligheten att få vara med och växa på ett av Sveriges mest spännande fastighetsbolag i en roll där du har ansvar för att säkerställa löpande dialog med hyresgästen under ombyggnad och renovering. Din roll Som samordnare har du en nyckelroll i våra projekt framför allt vid renove... Visa mer
Med flera pågående och kommande projekt behöver vår projektavdelning förstärkning och vi söker nu en samordnare med norra Stockholm och Uppsala som sitt arbetsområde. Vi erbjuder möjligheten att få vara med och växa på ett av Sveriges mest spännande fastighetsbolag i en roll där du har ansvar för att säkerställa löpande dialog med hyresgästen under ombyggnad och renovering.
Din roll
Som samordnare har du en nyckelroll i våra projekt framför allt vid renovering, ombyggnad och tillbyggnad. Du ingår i projektteamet med representanter från både förvaltning- och projektutveckling och involveras i ett tidigt skede av projektet för att sedan vara med hela resan fram till projektets avslut. Som samordnare är det du som är hyresgästernas huvudsakliga kontaktperson.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av:
tät och löpande kontakt med hyresgäster för att ta emot frågor och återkoppla samt informera och aktivt söka upp hyresgäster
tät och löpande kontakt med involverade såsom projektledare och entreprenörer
ansvar för hantering av hyresgäster i samband med projekt vid kvarboende samt evakuering
reda ut vilka förutsättningar det finns för kvarboende i projekt
upprätta kommunikationsplan för projekt och genomföra aktiviteter i enlighet med denna, ex vis genom informationsmöten, telefonsamtal och dörrknackning

Du ingår i en grupp med ca fem andra ombyggnadssamordnare fördelade över landet. Nätverket skapar en samhörighet med möjlighet att utbyta erfarenheter och kompetens och utvecklas tillsammans. Du utgår ifrån ett lokalt kontor med kollegor som framför allt jobbar inom vår löpande fastighetsförvaltning. Du jobbar även nära projektledaren och övriga projektmedlemmar. Merparten av det dagliga arbetet hanteras på kontoret men man jobbar även på plats i våra fastigheter regelbundet. Projekten är geografiskt spridda och man rör sig därför mellan olika orter och områden.
Vem är du?
Som person tror vi att du kan bidra med ett driv och engagemang samt att du har förmågan att arbeta såväl självständigt som i projektgrupp. Då tjänsten ställer höga krav på snabb service och en hög tillgänglighet gentemot externa hyresgäster, behöver du intresse och förståelse för människors behov och ett utpräglat sinne för service och kommunikation. Vidare har du en naturlig fallenhet för att hitta lösningar på problem och du har förmåga att planera och strukturera din vardag på ett effektivt sätt då arbetsbelastningen varierar i takt med projektets olika faser.
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av dokumentation och kundbemötande. Erfarenhet från en roll som projektkoordinator, ombyggnadssamordnare eller motsvarande roll där samordning ingår är meriterande. Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning inom relevant område. I rollen krävs goda kunskaper i Officepaketet samt B-körkort. Tillgång till egen bil underlättar. Det är meriterande om du har en utbildning eller arbetserfarenhet inom bygg- och fastighet.
Rikshem arbetar för att vara en inkluderande organisation och som samordnare får du möjligheten att aktivt bidra med nya perspektiv och utveckling av rollen, vi värdesätter olikheter och mångfald.
Varför Rikshem?
På Rikshem arbetar vi utifrån värdeorden ENA - Engagerade, Närvarande, Ansvarstagande. För dig som har drivkraft och engagemang finns stora möjligheter att utvecklas och utveckla. Vi erbjuder en trygg arbetsgivare med fortsatta expansionsplaner och höga ambitioner. Vi har fokus på ökad hållbarhet, digitalisering och långsiktig kundnöjdhet. Du som medarbetare förutsätts delta i och påverka vår framtida utveckling. Läs mer på www.rikshem.se.
Vill du vara med på en spännande resa tillsammans med oss?
Ansök via www.rikshem.se/ledigajobb så snart som möjligt då vi behandlar ansökningar löpande och rollen kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan!
Om Rikshem
Rikshem bildades 2010 och är idag är ett av Sveriges största privata fastighetsbolag. Med över 30 000 lägenheter och samhällsfastigheter på utvalda orter över hela Sverige arbetar vi för att erbjuda bra boenden och trygga miljöer för våra kunder att leva och verka i. Vi tar nu nästa steg i vår utveckling med bland annat fokus på hållbarhet, digitalisering och kundmötet. Nu erbjuder vi dig möjlighet att vara med på en spännande resa och göra skillnad hos ett fastighetsbolag som kombinerar affärsmässighet med samhällsengagemang. Visa mindre

Product Information Expert

Ansök    Maj 10    Phadia AB    Handlingskoordinator
Thermo Fisher Scientific is the world leader in serving science, with annual revenue exceeding $40 billion. Our Mission is to enable our customers to make the world healthier, cleaner and safer. Whether our customers are accelerating life sciences research, solving complex analytical challenges, increasing productivity in their laboratories, improving patient health through diagnostics or the development and manufacture of life-changing therapies, we are h... Visa mer
Thermo Fisher Scientific is the world leader in serving science, with annual revenue exceeding $40 billion. Our Mission is to enable our customers to make the world healthier, cleaner and safer. Whether our customers are accelerating life sciences research, solving complex analytical challenges, increasing productivity in their laboratories, improving patient health through diagnostics or the development and manufacture of life-changing therapies, we are here to support them. For more information, please visit www.thermofisher.com.
This position is based in Uppsala, where Thermo Fisher develops, manufactures, and markets complete blood test systems to support the clinical diagnosis and monitoring of allergy, asthma and autoimmune diseases. With 1,900 employees worldwide working with these products, and 1,000 in Sweden, we are the global leader in in-vitro allergy testing and the European leader in autoimmunity diagnostics. Together there are 90 000 employees working for Thermo Fisher Scientific globally.
We currently have an opportunity for a Product Information Expert within the Product Information team. The team creates and updates product information in the form of User manuals, Directions for Use and Labels/Box prints.
What will you do?
You will join a group of four people working with Directions for Use for allergy and autoimmunity products. You will work in the XML-based system Skribenta CCMS in close contact with colleagues from other departments in Uppsala and Freiburg. In the role as Product Information Expert, you will:
Create, revise, and publish Directions for Use (DfU).
Coordinate translations and validation of translations with the translation agency and local marketing offices and distributors.
Represent Product Information in product development and product care projects, obtaining information required to create the documentation.
Collaborate with other departments and drive activities within the area of responsibility.
Contribute to the teams’ optimization of processes and workflows.
Plan, follow up and report progress of activities.

What we are looking for
We are looking for a person who enjoys working with a mix of small and large tasks and activities, both individually and in collaboration with others, both within the Product Information team and with colleagues from other groups. Further, we are looking for someone who:
Has a university degree in the field of life science field language (or any other area that may be relevant to this role).
Has a strong interest in texts and language.
Is proficient in Swedish and English (both written and oral).
Is reliable, accurate and has an eye for details.
Is a good collaborator with clear communication skills.
Is goal-oriented and delivers high quality results within given timeframes.

In addition, it is an advantage if you:
Have experience in working with XML files, preferably Skribenta CCMS or similar systems.
Have a technical interest.
Have experience in leading activities in a project setting.
Have experience from managing translations.

Apply today! http://jobs.thermofisher.com, ref. R-01176031
APPLICATION DEADLINE: June 4th
If you have questions then please contact Petra Norrman, Recruiter Nordics, [email protected]
Our global team of more than 100,000 colleagues delivers an unrivalled combination of innovative technologies, purchasing convenience and pharmaceutical services through our industry-leading brands, including Thermo Scientific, Applied Biosystems, Invitrogen, Fisher Scientific, Unity Lab Services and Patheon. www.thermofisher.com
Thermo Fisher Scientific is an EEO/Affirmative Action Employer and does not discriminate on the basis of sex, transgender identity or expression, ethnicity, religion or other belief, disability, sexual orientation or age. Visa mindre

Product Information Expert

Ansök    Jul 4    Phadia AB    Handlingskoordinator
Thermo Fisher Scientific is the world leader in serving science, with annual revenue exceeding $40 billion. Our Mission is to enable our customers to make the world healthier, cleaner and safer. Whether our customers are accelerating life sciences research, solving complex analytical challenges, increasing productivity in their laboratories, improving patient health through diagnostics or the development and manufacture of life-changing therapies, we are h... Visa mer
Thermo Fisher Scientific is the world leader in serving science, with annual revenue exceeding $40 billion. Our Mission is to enable our customers to make the world healthier, cleaner and safer. Whether our customers are accelerating life sciences research, solving complex analytical challenges, increasing productivity in their laboratories, improving patient health through diagnostics or the development and manufacture of life-changing therapies, we are here to support them. For more information, please visit www.thermofisher.com.
This position is based in Uppsala, where Thermo Fisher develops, manufactures, and markets complete blood test systems to support the clinical diagnosis and monitoring of allergy, asthma and autoimmune diseases. With 1,900 employees worldwide working with these products, and 1,000 in Sweden, we are the global leader in in-vitro allergy testing and the European leader in autoimmunity diagnostics. Together there are 90 000 employees working for Thermo Fisher Scientific globally.
We currently have an opportunity for a Product Information Expert within the Product Information team. The team creates and updates product information in the form of User manuals, Directions for Use and Labels/Box prints.
What will you do?
You will join a group of four people working with Directions for Use for allergy and autoimmunity products. You will work in the XML-based system Skribenta CCMS in close contact with colleagues from other departments in Uppsala and Freiburg.
In the role as Product Information Expert, you will:
Create, revise, and publish Directions for Use (DfU).
Coordinate translations and validation of translations with the translation agency and local marketing offices and distributors.
Represent Product Information in product development and product care projects, obtaining information required to create the documentation.
Collaborate with other departments and drive activities within the area of responsibility.
Contribute to the teams’ optimization of processes and workflows.
Plan, follow up and report progress of activities.

What we are looking for
We are looking for a person who enjoys working with a mix of small and large tasks and activities, both individually and in collaboration with others, both within the Product Information team and with colleagues from other groups. Further, we are looking for someone who:
Has a university degree in the field of life science field language (or any other area that may be relevant to this role).
Has a strong interest in texts and language.
Is proficient in Swedish and English (both written and oral).
Is reliable, accurate and has an eye for details.
Is a good collaborator with clear communication skills.
Is goal-oriented and delivers high quality results within given timeframes.

In addition, it is an advantage if you:
Have experience in working with XML files, preferably Skribenta CCMS or similar systems.
Have a technical interest.
Have experience in leading activities in a project setting.
Have experience from managing translations.

Apply today! http://jobs.thermofisher.com
Application deadline: 6th of August
Unfortunately we are not able to answer questions during the application period due to summer holidays.
Our global team of more than 100,000 colleagues delivers an unrivalled combination of innovative technologies, purchasing convenience and pharmaceutical services through our industry-leading brands, including Thermo Scientific, Applied Biosystems, Invitrogen, Fisher Scientific, Unity Lab Services and Patheon. www.thermofisher.com
Thermo Fisher Scientific is an EEO/Affirmative Action Employer and does not discriminate on the basis of sex, transgender identity or expression, ethnicity, religion or other belief, disability, sexual orientation or age. Visa mindre