Lediga jobb som Kontorsbiträde i Uppsala

Se lediga jobb som Kontorsbiträde i Uppsala. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Uppsala som finns hos arbetsgivaren.

Servicemedarbetare till Sodexo

Ansök    Dec 5    Sodexo AB    Kontorsbiträde
När du vill att jobbet ska vara mer än bara ett jobb erbjuder vi variation på olika sätt. Hos oss får du vara dig själv! För vi vet att en inkluderande arbetsplats ger framgång och det blir roligare att gå till jobbet. Hos oss får du intressanta och utmanande arbetsuppgifter. Jobba hos oss på Sodexo och bli en del av något större. Du kommer att tillhöra ett företag och ett team som värdesätter dig för dig, du kommer att kunna agera målmedvetet och påverka... Visa mer
När du vill att jobbet ska vara mer än bara ett jobb erbjuder vi variation på olika sätt. Hos oss får du vara dig själv! För vi vet att en inkluderande arbetsplats ger framgång och det blir roligare att gå till jobbet. Hos oss får du intressanta och utmanande arbetsuppgifter.
Jobba hos oss på Sodexo och bli en del av något större. Du kommer att tillhöra ett företag och ett team som värdesätter dig för dig, du kommer att kunna agera målmedvetet och påverka genom dina dagliga handlingar, och utvecklas i din egen takt.

Nu söker vi dig som vill arbeta som Servicemedarbetare hos oss på Sodexo. Vill du ha ett varierat arbete där stor servicekänsla och flexibilitet uppskattas? Har du dessutom erfarenhet av service på FM uppdrag? Då kan vi vara rätt för varandra!

Vad du kommer att jobba med:

Du kommer att arbeta med att vara behjälplig med att utföra de uppdrag vi har hos kund såsom serva kaffemaskiner, klädhantering, reception mm.

Vad du bidrar med:

Vi söker en glad och postitiv person som är aktiv då detta är ett fysiskt arbete. Det ska viktigt att det du levererar är bra kvalite och du ska tycka om att göra flera olika uppgifter då uppdraget är varierande.

B-körkort är ett krav.

Vad vi erbjuder: 


• Flexibel och dynamisk arbetsmiljö 
• Tillgång till löpande utbildning och utvecklingsprogram 
• Möjligheter att växa inom företaget 
• Stort fokus på hälsa och säkerhet  
• Volontärarbete på betald arbetstid 

Om tjänsten 

Tjänsten är en anställning för enstaka dagar dvs vid behov.

Frågor om tjänsten och rekryteringsprocessen besvaras av [email protected]. Observera att vi endast tar emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Din ansökan vill vi ha senast 2025-12-18

Observera att alla medarbetare inom Sodexo ska ha genomgått en identitetsvalidering innan anställning. 

 Mer om Sodexo och vilka vi är 


• Vårt syfte, hållbarhetsarbete och våra tjänster 
• Medarbetarsidorna Mitt Sodexo 

 

Redo att vara en del av något större? Ansök idag!

Sodexokoncernen
Sodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är ledande inom mat- och servicetjänster för bättre vardagsupplevelser inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, samt sin hållbara affärsmodell. Med sitt utbud av tjänster möter Sodexo vardagens utmaningar med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och alla som tar del av vår service, samt att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. Vårt syfte är att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla.

Sodexo är medlem i CAC Next 20, Bloomberg France 40, CAC SBT 1.5, FTSE 4 Good och DJSI Index. Visa mindre

Kontor plus Restaurang Assistent

Ansök    Maj 15    EKO ProUnits Europa AB    Kontorsbiträde
Syfte med jobb: Hanterar allmänna kontorsuppgifter för att säkerställa att företagets processer löper smidigt. Arbetsuppgifter: • Utför kontorsuppgifter, inklusive men inte begränsat till att posta och arkivera korrespondens, lägga beställningar och svara på samtal • Interagerar med kunder, besökare och leverantörer • Sorterar och distribuerar inkommande post • Skriver korrespondens, mötesanteckningar och formulär bland andra dokument • Kopierar, skan... Visa mer
Syfte med jobb:
Hanterar allmänna kontorsuppgifter för att säkerställa att företagets processer löper smidigt.


Arbetsuppgifter:
• Utför kontorsuppgifter, inklusive men inte begränsat till att posta och arkivera
korrespondens, lägga beställningar och svara på samtal
• Interagerar med kunder, besökare och leverantörer
• Sorterar och distribuerar inkommande post
• Skriver korrespondens, mötesanteckningar och formulär bland andra dokument
• Kopierar, skannar och arkiverar lämpliga dokument
• Upprätthåller korrekta register
• Hjälper till med att organisera evenemang vid behov
• Håller lager av förnödenheter genom att förutse arbetskrav och beställa förnödenheter vid behov
• Utför ytterligare uppgifter vid behov, inklusive att utarbeta broschyrer och organisera arkivsystemet, assist


Önskvärt
Förståelse för pizzeriaverksamhet.
Kan tala engelska, urdu, punjabi, hindi.
Kan börja arbeta omedelbart.
Minsta erfarenhet av liknande roll: 2 år Visa mindre

Administrativ kontorsmedarbetare / kundsupport för grossistföretag

Ansök    Apr 25    Studex Scandinavia AB    Kontorsbiträde
Vi söker Dig, som kontorsmedarbetare till vårt grossistföretag STUDEX, som är världsledande tillverkare av håltagningsinstrument och tillhörande smycken, örhängen. Din tjänst tillsätts : från 14.05.2024 Du är van vid: Fakturering, kreditfakturor, påminnelser, rapporter - (vi använder SAGE datasystem + Microsoft remote desktop). Kontakt med kunder i telefon. UPPGIFTER : Lägga in order / kundbeställningar i datasystemet till vår grossistverksamhet, bevakning... Visa mer
Vi söker Dig, som kontorsmedarbetare till vårt grossistföretag STUDEX, som är världsledande tillverkare av håltagningsinstrument och tillhörande smycken, örhängen.
Din tjänst tillsätts : från 14.05.2024
Du är van vid:
Fakturering, kreditfakturor, påminnelser, rapporter - (vi använder SAGE datasystem + Microsoft remote desktop). Kontakt med kunder i telefon.
UPPGIFTER :
Lägga in order / kundbeställningar i datasystemet till vår grossistverksamhet, bevakning av leveranser (ej packning- som sker i extern lager).
Fakturor, krediter, fodringar, mm.
Hantering av sammanställningar, tex: kvitton, provisioner, kundkontakter, rapporter, påminnelser, organisation av kontorsuppgifter, kontakt med posten, mm.
KUNDKONTAKT :
Kundsupport via telefon och uppringande samtal, e-post till beståndskunder och nya kunder, med frågor och kunskap om våra STUDEX produkter, prislistor, order, fakturor mm. Deltagande på mässor och event.
Tjänsten gäller 40-50% och utförs på vårt kontor i Uppsala, Boländerna.
STUDEX Scandinavia AB i Uppsala ansvarar som leverantör med kundkontakt över Sverige, Norge, Finland, Danmark och Island.
Huvudkontoret och lager av STUDEX of Europe GmbH ligger i Feldkirch, Österrike.
Huvudfabriken och tillverkning ligger sedan 1978 i Los Angeles, USA.
Vi levererar våra produkter till : guldsmeds-, smyckes-, skönhets- och frisörbranschen, apotek, kedjor, mm i över 120 länder.


Det är en fördel om Du kan tala eller har lätt för tyska språket, men inget krav. Flytande engelska och svenska är ett KRAV.
Vi önskar enkom ansökningar på svenska. Visa mindre

Kontorsassistent på deltid till Medmark i Uppsala!

Är du student och vill ha ett flexibelt deltidsjobb vid sidan av dina studier? Se hit! Nu finns möjligheten för dig som studerar i Uppsala och som vill stötta Medmark med lagerhantering och assistering av kontoret. Vi söker en strukturerad, självgående och ambitiös person. Är det du? Vi arbetar löpande med rekryteringsprocessen, skicka därför in din ansökan redan idag! OM TJÄNSTEN Medmark är ett stödsystem för att öka patientsäkerheten i samband med läke... Visa mer
Är du student och vill ha ett flexibelt deltidsjobb vid sidan av dina studier? Se hit! Nu finns möjligheten för dig som studerar i Uppsala och som vill stötta Medmark med lagerhantering och assistering av kontoret. Vi söker en strukturerad, självgående och ambitiös person. Är det du? Vi arbetar löpande med rekryteringsprocessen, skicka därför in din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Medmark är ett stödsystem för att öka patientsäkerheten i samband med läkemedelshantering inom slutenvården och skapades 2008. De har därefter utvecklats till att få ett ökat fokus kring olika former av beredningsstöd samt möjligheten till märkning av andra produkter än läkemedel som används i det dagliga arbetet inom sjukvården. Medmark finns numera på ett flertal orter i Sverige och det skrivs ut över en miljon etiketter per år.

I rollen som kontorsassistent kommer du arbeta självständigt hantering av Medmarks lager. Detta innebär att du plockar och packar varor tillgängligt för upphämtning av DHL. Utöver detta stöttar du kontoret med diverse praktiska-samt administrativa uppgifter, såsom hantering av kontorsmaterial, påfyllning av kaffemaskinen samt övriga kontorssysslor. Under uppdragets gång finns vidare möjlighet till fler arbetsuppgifter när du kommit in i ditt arbete.

Du kommer arbeta en gång i veckan under ca tre-fem timmar. Arbetet är således flexibelt och du har möjlighet styra dina arbetstider inom ramen för kontorstider. Du välkomnas till en innovativ och familjär arbetsplats och får en gedigen introduktion till ditt arbete.

VI SÖKER DIG SOM
- Studerar på eftergymnasial nivå i Uppsala om minst 50%, med minst 1 år kvar av dina studier
- Har en smartphone, detta då du kommer använda en app på din telefon för att få tillgång till byggnaden
- Har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, då arbetet sker på båda språken
- Har B-körkort

Det är meriterande om du har
- Intresse för sjukvårds- och läkemedelsbranschen

Vi lägger stor vikt vid dig som person. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Självgående
- Initiativtagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs gärna mer om Medmark på deras hemsida Visa mindre

Studerande Office Assistant till Briab i Uppsala!

"Hos oss erbjuds du ett långsiktigt och flexibelt deltidsjobb. Som Office Assistant kommer du vara mycket uppskattad på hela kontoret - ett kontor som kännetecknas av en varm och välkomnande kultur där vi är jordnära". Så beskriver Ida, din framtida chef och kollega, rollen på Briab. Det är en flexibel och serviceinriktad roll där du i samråd med Ida bokar in ca 6-10h per vecka fördelat på två dagar - så att det inte påverkar dina studier. Sök redan idag d... Visa mer
"Hos oss erbjuds du ett långsiktigt och flexibelt deltidsjobb. Som Office Assistant kommer du vara mycket uppskattad på hela kontoret - ett kontor som kännetecknas av en varm och välkomnande kultur där vi är jordnära". Så beskriver Ida, din framtida chef och kollega, rollen på Briab. Det är en flexibel och serviceinriktad roll där du i samråd med Ida bokar in ca 6-10h per vecka fördelat på två dagar - så att det inte påverkar dina studier. Sök redan idag då vi jobbar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
På Briab i Uppsala arbetar ca 12 personer, i fräscha och ljusa lokaler högst upp i fastigheten, där takterrassen erbjuder en fantastisk utsikt över Uppsala. Det är god stämning i teamet där det varje dag serveras fika, och du kan även passa på att utmana en kollega i en pingismatch!

Som Office Assistant är du en central del i att medarbetarna på Briab trivs, då ditt fokus är att leverera bästa möjliga service. Arbetsuppgifterna är varierade kopplat till service och administration och du förväntas ha en helhetsbild samt ta egna initiativ när du ser att något behöver göras.

Du erbjuds
- Ett flexibelt deltidsjobb vid sidan av studierna
- Att bli del av ett företag med varm och välkomnande kultur

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Stötta upp interna medarbetare med administrativa uppgifter som t.ex. lägga in information Briabs CRM system och tidredovisningssystem.
* Beställa mat, fika och kontorsmaterial
* Se till att kontoret är rent och prydligt - samt bidra med en skön stämning på kontoret
* Fler uppgifter kan tillkomma beroende på tidigare erfarenheter och intressen


VI SÖKER DIG SOM
- Är student om minst 50% på en eftergymnasial utbildning och att du har minst 1,5 år kvar av dina studier
- Har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift då språket används i det dagliga arbetet
- Har grundläggande kunskaper i Excel

Det är meriterande om du har
- Tidigare erfarenhet från en serviceroll

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Serviceminded
- Flexibel
- Orädd

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET Visa mindre

Administrativ kontorsmedarbetare / kundsupport för grossistföretag

Ansök    Nov 6    Studex Scandinavia AB    Kontorsbiträde
Vi söker Dig, som kontorsmedarbetare till vårt grossistföretag STUDEX, som är världsledande tillverkare av håltagningsinstrument och tillhörande smycken, örhängen. Du är van vid: Fakturering, kreditfakturor, påminnelser, rapporter - (vi använder SAGE datasystem + Microsoft remote desktop). Kontakt med kunder i telefon. UPPGIFTER : Lägga in order / kundbeställningar i datasystemet till vår grossistverksamhet, bevakning av leveranser (ej packning- som sker i... Visa mer
Vi söker Dig, som kontorsmedarbetare till vårt grossistföretag STUDEX, som är världsledande tillverkare av håltagningsinstrument och tillhörande smycken, örhängen.
Du är van vid:
Fakturering, kreditfakturor, påminnelser, rapporter - (vi använder SAGE datasystem + Microsoft remote desktop). Kontakt med kunder i telefon.
UPPGIFTER :
Lägga in order / kundbeställningar i datasystemet till vår grossistverksamhet, bevakning av leveranser (ej packning- som sker i extern lager).
Fakturor, krediter, fodringar, mm.
Hantering av sammanställningar, tex: kvitton, provisioner, kundkontakter, rapporter, påminnelser, organisation av kontorsuppgifter, kontakt med posten, mm.
KUNDKONTAKT :
Kundsupport via telefon och uppringande samtal, e-post till beståndskunder och nya kunder, med frågor och kunskap om våra STUDEX produkter, prislistor, order, fakturor mm. Deltagande på mässor och event.
Tjänsten gäller 50% och utförs på vårt kontor i Uppsala, Boländerna.
STUDEX Scandinavia AB i Uppsala ansvarar som leverantör med kundkontakt över Sverige, Norge, Finland, Danmark och Island.
Huvudkontoret och lager av STUDEX of Europe GmbH ligger i Feldkirch, Österrike.
Huvudfabriken och tillverkning ligger sedan 1978 i Los Angeles, USA.
Vi levererar våra produkter till : guldsmeds-, smyckes-, skönhets- och frisörbranschen, apotek, kedjor, mm i över 120 länder.
Det är en fördel om Du kan tala eller har lätt för tyska språket, men inget krav. Flytande engelska och svenska är ett KRAV.
Vi önskar enkom ansökningar på svenska. Visa mindre

Administratör

Ansök    Dec 11    Karriär kompisar AB    Kontorsbiträde
Vi på Karriär Kompisar hjälper våra kunder under hela rekryteringsprocessen, från att identifiera kundens behov till att vi matchar rätt kandidat för tjänsten. Vår erfarenhet från näringslivet tillsammans med vårt nätverk har resulterat till att vi har många nöjda kunder bakom oss. Oavsett rekryteringsbehov anpassar vi processen på ett enkelt och effektivt sätt för varje kund. ( Vid intresse skicka ansökan endast via mejl [email protected]) Arbet... Visa mer
Vi på Karriär Kompisar hjälper våra kunder under hela rekryteringsprocessen, från att identifiera kundens behov till att vi matchar rätt kandidat för tjänsten. Vår erfarenhet från näringslivet tillsammans med vårt nätverk har resulterat till att vi har många nöjda kunder bakom oss. Oavsett rekryteringsbehov anpassar vi processen på ett enkelt och effektivt sätt för varje kund.


( Vid intresse skicka ansökan endast via mejl [email protected])


Arbetsuppgifter
I rollen som Administratör har du ansvar för dialog med kunder och leverantörer gällande diverse ärenden. Du supporterar i olika administrativa uppgifter gällande projekt, ärenden och vardagliga arbetsuppgifter. Du arbetar lösningsorienterat och finns där som en hjälpande hand i kollegors vardagliga arbete.


· Dialog med kunder och leverantörer
· Ansvarar för diverse administrativa uppgifter
· Agera support till kollegor


Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
· Tidigare erfarenhet av administration
· God datorvana och teknisk kunskap
· Goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift




( Vid intresse skicka ansökan endast via mejl [email protected]) Visa mindre

Customer Order Coordinator till Thermo Fisher Scientific!

Ansök    Dec 5    Adecco Sweden AB    Kontorsbiträde
Är du självgående, serviceminded och vill arbeta kundnära? Har du erfarenhet av orderhantering och kundservice? Då har vi på Adecco ett utvecklande uppdrag för dig! Om uppdraget Som Customer Order Coordinator kommer du att arbeta i en grupp om sex personer hos vår kund inom läkemedelsbranschen. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att hantera beställningar från företagets interna/externa säljbolag, distributörer och kunder runt om i världen för levera... Visa mer
Är du självgående, serviceminded och vill arbeta kundnära? Har du erfarenhet av orderhantering och kundservice? Då har vi på Adecco ett utvecklande uppdrag för dig!

Om uppdraget
Som Customer Order Coordinator kommer du att arbeta i en grupp om sex personer hos vår kund inom läkemedelsbranschen. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att hantera beställningar från företagets interna/externa säljbolag, distributörer och kunder runt om i världen för leverans från deras lager i Uppsala.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer innefatta följande: 
• Hantera kundorder från registrering till leverans
• Kommunicera med kunder om förväntad leverans, restorder, leveransdokumentation
• Samarbeta tvärfunktionellt för att etablera och upprätthålla solida arbetsprocesser
• Ta fram idéer om förbättringar och delta i implementeringen

Anställningsformen som Customer Order Coordinator är ett konsultuppdrag via oss på Adecco med start i december. 

Om dig
Vi söker dig som har en kandidat- eller masterexamen i logistik eller motsvarande arbetslivserfarenhet samt goda datorkunskaper, vana av att arbeta i SAP eller liknande affärssystem. Brinner du dessutom för att ge god service och tycker om att förvalta mycket interna och externa relationer, så kommer du att trivas i detta uppdrag. Vi ser att du talar och skriver det svenska språket obehindrat och har mycket goda kunskaper i affärsengelska.

Som person är du ansvarstagande och strukturerad. Du trivs med att arbeta självständigt och har en god simultanförmåga. Om du dessutom har en utpräglad känsla för service och kommer denna roll passa dig utmärkt.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
[email protected] via Adecco 073 684 78 61.

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Customer Order Coordinator, orderadministratör, SAP, Life Science, Thermo Fisher, Uppsala, Adecco Visa mindre

Kontorsassistent till Adeccos kund norr om Uppsala

Ansök    Sep 7    Adecco Sweden AB    Kontorsbiträde
Gillar du variation i din vardag och söker ett serviceinriktat arbete där du får bidra? Då är det kanske just dig vi söker till vår kund som är belägen strax norr om Uppsala! Om uppdraget Adeccos kund söker nu en person som kommer ha en bred arbetsroll inom Administration. Arbetsuppgifterna kommer vara mycket varierande men där fokus kommer att ligga på: Löpande egenkontroller och utveckling av kvalitetsledningssystem Konsumentkontakt Logistik (import, in... Visa mer
Gillar du variation i din vardag och söker ett serviceinriktat arbete där du får bidra? Då är det kanske just dig vi söker till vår kund som är belägen strax norr om Uppsala!

Om uppdraget
Adeccos kund söker nu en person som kommer ha en bred arbetsroll inom Administration. Arbetsuppgifterna kommer vara mycket varierande men där fokus kommer att ligga på:
Löpande egenkontroller och utveckling av kvalitetsledningssystem
Konsumentkontakt
Logistik (import, inrikes fraktbokning m.m)
Order och fakturahantering

Detta är ett konsultuppdrag via oss på Adecco på långsikt, möjlighet till övertag finns. Arbetet kommer att bedrivas från kundens nybyggda lokaler strax norr om Uppsala. Tjänsten ligger på 100% och för omgående start. Det är en fördel om du har körkort och bil då busstrafiken är gles i i området.

Om dig
Vi ser helst att du har:
B-körkort & tillgång till bil.
Utbildning eller tidigare erfarenhet av kvalitetsarbete.
God förmåga att arbeta simultant med många arbetsuppgifter
Hög stresstålighet och gillar att arbeta under högt tempo
Lätt för att ta eget ansvar och ta beslut
Struktur på ditt arbete och gillar ordning och reda

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Amila Dresevic 073 684 78 61.

Har du frågor gällande registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Kontorsassistent, administration, Adecco, Uppsala Visa mindre

Kontorsadministratör till innovativt företag med globala ambitioner i Up...

Ansök    Apr 17    Uppstuk AB    Kontorsbiträde
Söker du ett flexibelt deltidsjobb vid sidan av dina studier? Vill du få foten in på ett intressant företag som utvecklar produkter inom miljö- och vattenteknik? Vi letar nu efter en kontorsadministratör/assistent som tycker om struktur och är initiativtagande! Om rollen och arbetsuppgifter Som kontorsadministratör/assistent kommer du att jobba på plats hos kunden på deras kontor i Ultuna, mitt emot SLU. Du är spindeln i nätet. Du hanterar inköp av konto... Visa mer
Söker du ett flexibelt deltidsjobb vid sidan av dina studier? Vill du få foten in på ett intressant företag som utvecklar produkter inom miljö- och vattenteknik? Vi letar nu efter en kontorsadministratör/assistent som tycker om struktur och är initiativtagande!

Om rollen och arbetsuppgifter

Som kontorsadministratör/assistent kommer du att jobba på plats hos kunden på deras kontor i Ultuna, mitt emot SLU. Du är spindeln i nätet. Du hanterar inköp av kontorsmaterial, rutiner och att komma med förslag på hur kontorsmiljön generellt kan bli bättre och ännu mer attraktiv. Du får du foten in på ett intressant och innovativt företag med stora möjligheter till utveckling och nätverksbyggande!
Arbetsuppgifterna varierar och kan vara:
- Hålla koll på och beställa kontorsmaterial inklusive möbler, blommor etc.
- Se till att skrivare, scanner etc fungerar och har bläck etc.
- Sätta ihop möbler, skruva upp tavlor
- Skriva reseräkningar och utläggsräkningar
- Scanna in dokument och hjälpa till med att lägga in data i filer
- Beställa kaffe, luncher.
- se till att pappersinsamling etc sköts
- plocka i och ur diskmaskin ifall det behövs
- Exakta arbetsuppgifter kan även bero på vem du är och din erfarenhet.

Vem är du?

För att passa in i denna roll ser vi att du är initiativtagande och självgående. Arbetet kräver att du är noggrann, strukturerad och inte rädd för att fråga och ta egna initiativ. Vi ser vidare att du är kreativ och kommer gärna med förslag på lösningar. Om du har ett intresse för miljö- och vattenteknik samt global hållbarhet är det ett stort plus då det är det som dina medarbetare brinner för.

Viktigt för rollen:

- Att du studerar på ett universitet eller har annan sysselsättning vid sidan om

- Är flexibel, har ett öga för saker som behöver göras och kan ta initiativ

- Goda kunskaper i engelska i tal och skrift

- Kan arbeta strukturerat och hantera administration i vanliga officeprogram.

Det är meriterande ifall du har:

- Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

- Läser en utbildning med koppling till miljö- och vattenteknik

- Tidigare erfarenhet av arbete inom service och/eller administration

Låter det intressant?

Tjänsten är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du blir anställd av Uppstuk och arbetar hos kunden. Vi har jobbat länge med kunden, och våra konsulter har alltid trivts här. Uppdraget är på deltid om ca 1/2 dag i veckan (med chans till ökad omfattning enligt överenskommelse). Tjänsten tillsätts omgående, så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag! Uppstart sker enligt överenskommelse så snart som möjligt.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Customer Order Coordinator till Thermo Fisher Scientific!

Ansök    Okt 13    Adecco Sweden AB    Kontorsbiträde
Är du självgående, serviceminded och vill arbeta kundnära? Har du erfarenhet av orderhantering och kundservice? Då har vi på Adecco ett utvecklande uppdrag för dig! Om uppdraget Som Customer Order Coordinator kommer du att arbeta i en grupp om sex personer hos vår kund inom läkemedelsbranschen. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att hantera beställningar från företagets interna/externa säljbolag, distributörer och kunder runt om i världen för levera... Visa mer
Är du självgående, serviceminded och vill arbeta kundnära? Har du erfarenhet av orderhantering och kundservice? Då har vi på Adecco ett utvecklande uppdrag för dig!

Om uppdraget
Som Customer Order Coordinator kommer du att arbeta i en grupp om sex personer hos vår kund inom läkemedelsbranschen. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att hantera beställningar från företagets interna/externa säljbolag, distributörer och kunder runt om i världen för leverans från deras lager i Uppsala.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer innefatta följande: 
• Hantera kundorder från registrering till leverans
• Kommunicera med kunder om förväntad leverans, restorder, leveransdokumentation
• Samarbeta tvärfunktionellt för att etablera och upprätthålla solida arbetsprocesser
• Ta fram idéer om förbättringar och delta i implementeringen

Anställningsformen som Customer Order Coordinator är ett konsultuppdrag via oss på Adecco med start i december. 

Om dig
Vi söker dig som har en kandidat- eller masterexamen i logistik eller motsvarande arbetslivserfarenhet samt goda datorkunskaper, vana av att arbeta i SAP eller liknande affärssystem. Brinner du dessutom för att ge god service och tycker om att förvalta mycket interna och externa relationer, så kommer du att trivas i detta uppdrag. Vi ser att du talar och skriver det svenska språket obehindrat och har mycket goda kunskaper i affärsengelska.

Som person är du ansvarstagande och strukturerad. Du trivs med att arbeta självständigt och har en god simultanförmåga. Om du dessutom har en utpräglad känsla för service och kommer denna roll passa dig utmärkt.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
[email protected] via Adecco 073 684 78 61.

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Customer Order Coordinator, orderadministratör, SAP, Life Science, Thermo Fisher, Uppsala, Adecco Visa mindre

Administrativ kontorsmedarbetare / kundsupport för grossistföretag

Ansök    Okt 16    Studex Scandinavia AB    Kontorsbiträde
Vi söker Dig, till vårt grossistföretag STUDEX, som är världsledande tillverkare av håltagningsinstrument och tillhörande smycken, örhängen. Du är van med: Fakturering, kreditfakturor, påminnelser, rapporter - (vi använder SAGE datasystem). UPPGIFTER : Lägga in order / kundbeställningar i datasystemet till vår grossistverksamhet via remote desktop, bevakning av leveranser (ej packning- som sker i extern lager). Fakturor, krediter, fodringar, mm. Hantering ... Visa mer
Vi söker Dig, till vårt grossistföretag STUDEX, som är världsledande tillverkare av håltagningsinstrument och tillhörande smycken, örhängen.
Du är van med:
Fakturering, kreditfakturor, påminnelser, rapporter - (vi använder SAGE datasystem).
UPPGIFTER :
Lägga in order / kundbeställningar i datasystemet till vår grossistverksamhet via remote desktop, bevakning av leveranser (ej packning- som sker i extern lager).
Fakturor, krediter, fodringar, mm.
Hantering av sammanställningar, tex: kvitton, provisioner, kundkontakter, rapporter, påminnelser, organisation av kontorsuppgifter mm.
KUNDKONTAKT :
Kundsupport via telefon och upringade samtal och e-post till beståndskunder och nya kunder, med frågor och kunskap om tex produkter, prislistor, order, fakturor mm. Deltagande på mässor och event.
Tjänsten gäller 50% och utförs på vårt kontor i Uppsala, Boländerna, med möjlighet till utbyggnad av fler timmar 50-100%.
STUDEX Scandinavia AB i Uppsala ansvarar som leverantör och kundkontakt i Sverige, Norge, Finland, Danmark, Island i Norden, för STUDEX of Europe GmbH.
Huvudkontoret + lager Europa : Österrike.
Fabriken + tillverkning sedan 1978 i Los Angeles, USA.
Vi levererar våra produkter till : guldsmeds-, smyckes-, skönhets- och frisörbranchen, apotek, kedjor, mm.
En fördel om Du kan tala eller har lätt för tyska språket. Engelska och svenska är ett krav. Visa mindre

Kundansvarig / kontorsassistent för Vagabond Haven Tiny Houses

Ansök    Maj 10    Vagabond Haven    Kontorsbiträde
Det här är Vagabond Haven Vagabond Havens ekovänliga mobila hus skapar ett helt nytt sätt att bo som är bättre för naturen, plånboken och själen. Tänk vilken frihet ett mobilt hus betyder: Du kan bo mitt ute i naturen och ändå nära stan. Du kan ta med dig ditt hem när du flyttar till en annan ort. Bygga till när behovet finns. Använda det som kontor, semesterboende eller hyra ut det. Och kanske bäst av allt: Du behöver inte investera en stor del av din ink... Visa mer
Det här är Vagabond Haven
Vagabond Havens ekovänliga mobila hus skapar ett helt nytt sätt att bo som är bättre för naturen, plånboken och själen.
Tänk vilken frihet ett mobilt hus betyder: Du kan bo mitt ute i naturen och ändå nära stan. Du kan ta med dig ditt hem när du flyttar till en annan ort. Bygga till när behovet finns. Använda det som kontor, semesterboende eller hyra ut det. Och kanske bäst av allt: Du behöver inte investera en stor del av din inkomst för att äga ett eget, vackert hem!
Alla våra hus är arkitektritade och byggs med året-runt standard i miljövänliga och sunda material.
Vår vision: Bo mindre, lev stort!
Du och din roll
Vi bygger ca 4-6 hus varje månad och merparten av dessa hus byggs på beställning, dvs. de är kundanpassade både gällande materialen, färgerna och inredningen. Varje beställning är alltså ett unikt projekt där det är enormt viktigt att hålla reda på alla detaljer. Vi söker nu efter en ny kundansvarig som sköter dessa beställningar och hanterar kommunikationen mellan kunderna och vår produktion - från uppdragsgivning till leverans.
Du ska därför vara noggrann, strukturerad och drivande. Du ska gilla och ha lätt för att skapa och kommunicera struktur i projekt och arbetsflöden. Du ska trivas med att ge våra kunder den bästa service och samtidigt kunna hantera att sköta ett flertal olika projekt samtidigt där viktig information bollas fram och tillbaka mellan kunder och produktionen i ett jämt flöde.
Du ska gärna ha utbildning och erfarenhet inom kontorsarbete, kundansvar och projektledning, ett brinnande intresse för att skapa ett mera hållbart och fritt levnadssätt, en passion för arkitektur, inredning och hus - även sådana som är tiny. Eftersom våra kunder kommer från hela Europa och vår produktion ligger i Lettland och Polen ska du vara flytande i både tal och skrift på både svenska och engelska, samt gärna ett till språk.
Förutom denna huvudsakliga arbetsuppgift som kundansvarig kommer du dessutom hjälpa till att svara på mejl och telefonsamtal från potentiella köpare, hålla i visningar, samt gå på mässor för att representera oss.
Vem du kommer att jobba med
Du kommer att jobba ihop med mig, Manuel, VD på Vagabond Haven, Sanna, som är vår kontorschef, Helena och Sara, som delvis också jobbar som kundansvarig, men som även sköter försäljning och marknadsföring, samt Lisa som är vår garanti manager. Dessutom kommer du ha mycket kontakt med våra två samarbetspartners i Lettland och Polen där våra hus byggs nuförtiden.
Bakgrund
Utbildning och erfarenhet som kundansvarig - gärna inom en relaterat bransch såsom t.ex. byggbranschen och med hållbarhet i fokus
Utbildning och erfarenhet av administrativt kontorsarbete
Självgående och strukturerad med god vana av att planera och hålla ihop projekt med flera intressenter
Noggrann och drivande
Bra datorvana och lätt för att lära dig nya program
Flytande svenska och engelska (och gärna ett till språk) i tal och skrift
Lätt för att skriva texter (arbetsflöden, mail, osv.)
Kunskap inom naturvänligt byggande är ett plus
Motivation och personliga egenskaper värderas högt



Omfattning
Omfattningen ligger till att börja med på 50%. För att kunna känna in varandra börjar vi med en provanställning på 2 månader. Anställningen tillsätts så fort den rätta personen har hittats med början så snart som möjligt. Jag ser gärna att vi jobbar tillsammans på vårt kontor i Uppsala åtminstone en dag i veckan (varje fredag) då hela teamet möts. Resten av tiden kan du gärna jobba hemifrån om du föredrar det. Detta kan vi klura ut tillsammans.
Ansökan
Ansökan, märkt “Namn Efternamn - kundansvarig” skickas till [email protected] senast den 27.05.2022. (Anställningen tillsätts så fort den rätta personen har hittats.)
Nyckelord: kundansvarig, projektledare, administratör, assistent, sekreterare, kontorist, tiny house. #jobbjustnu




Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Adeccos kund i Uppsala söker kontorsassistent/ekonomiassistent!

Ansök    Dec 19    Adecco Sweden AB    Kontorsbiträde
Vill du ha en varierad arbetsdag med inriktning på ekonomi och tycker om att arbeta administrativt och ge service till andra? Vi på Adecco ger dig en möjlighet att utvecklas i en roll hos ett av våra kundföretag i Uppsala. Läs mer om rollen här nedan och skicka in din ansökan redan idag! Om kunden Kunden är en av få revisionsbyråer som har valt att specialisera sig på kvalificerade tjänster till bostadsrättsföreningar. Verksamheten grundades för över 30 å... Visa mer
Vill du ha en varierad arbetsdag med inriktning på ekonomi och tycker om att arbeta administrativt och ge service till andra? Vi på Adecco ger dig en möjlighet att utvecklas i en roll hos ett av våra kundföretag i Uppsala. Läs mer om rollen här nedan och skicka in din ansökan redan idag!

Om kunden
Kunden är en av få revisionsbyråer som har valt att specialisera sig på kvalificerade tjänster till bostadsrättsföreningar. Verksamheten grundades för över 30 år sedan och har utvecklat goda rutiner för att hantera de uppdrag som de åtar sig. Företaget strävar mot att ha nöjda kunder genom att finnas tillgängliga, följa god revisionssed samt att leverera i tid.

Om uppdraget
Du kommer att arbeta på kundens kontor i Uppsala. Här kommer du ha en kombinerad roll som kontorsassistent/ekonomiassistent och få hjälpa till där det behövs. Dina arbetsuppgifter varierar, och kan vara allt från att ansvara för kundkontakten, beställa kontorsmaterial, ta fram underlag till medarbetare och besvara telefonsamtal, posthantering och ta emot kunder. Ditt jobb är att finnas till hands för dina kollegor och ställa upp när, och där, det behövs.

Uppdraget är på heltid med start i februari och förväntas pågå till juni, med möjlighet till förlängning. Du kommer få en anställning i Adeccos konsultverksamhet och hyras ut till vår kund.

Om dig
Vi tror att du har arbetat med service och kontorshantering tidigare. Du som har läst ekonomi på gymnasiet och har några års arbetslivserfarenhet kommer snabbt att sätta dig in i dina nya arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har administrativa eller ekonomiska kunskaper kring bostadsrättföreningar. Har du datavana, goda kunskaper i Officepaketet och är flytande på svenska i tal och skrift är du rätt för denna tjänst. För dig som är ute efter ett långsiktigt arbete inom ekonomi och administration kommer detta vara ett perfekt uppdrag.

Du som brinner för service och är en flexibel, prestigelös person som trivs med varierade arbetsuppgifter kommer att gilla denna roll. Om du är noggrann, strukturerad och älskar ordning och reda kommer du att passa perfekt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om ansökan
Rekryteringsarbetet till tjänsterna sker löpande. Du ansöker genom att registrera dig via formuläret nedan. Bifoga CV och personligt brev.
Första steget i vår rekryteringsprocess är att du kommer få ett eller flera tester skickade till din e-mail. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en intervju.

Kontaktuppgifter
Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Amila Dresevic på [email protected] eller 073 684 78 61.

Sökord
Kontorsassistent, Ekonomiassistent, Assistent, Ekonomi, Kontor, Uppsala, Adecco Visa mindre

Kontorsassistent

Ansök    Feb 23    PEAB AB    Kontorsbiträde
Vill du fylla en viktig roll i vårt gäng och arbeta i en kreativ miljö med goda utvecklingsmöjligheter? Till våran verksamhet i Uppsala söker vi en utåtriktad kontorsassistent med en administrativ ådra. Rollen hos oss Som kontorsassistent har du ett varierat och självständigt arbete med inriktning på service och administration. Tjänsten innebär att du kommer att vara ansvarig för att all service och löpande verksamhet fungerar på vårt kontor i Uppsala. D... Visa mer
Vill du fylla en viktig roll i vårt gäng och arbeta i en kreativ miljö med goda utvecklingsmöjligheter? Till våran verksamhet i Uppsala söker vi en utåtriktad kontorsassistent med en administrativ ådra.

Rollen hos oss

Som kontorsassistent har du ett varierat och självständigt arbete med inriktning på service och administration. Tjänsten innebär att du kommer att vara ansvarig för att all service och löpande verksamhet fungerar på vårt kontor i Uppsala. Du kommer även att stötta våra arbetschefer inom vår geografi Uppsala såväl som deras linjechefer och medarbetare ute i produktionen. Exempel på arbetsuppgifter är delaktighet i anbudsprocessen, framtagning av presentationsmaterial, föra protokoll, sköta löpande verksamheten för kontoret, viss ekonomisk uppföljning, boka möten och arrangera personalträffar samt introduktion av nya medarbetare.

Din profil

Vi tror att du har minst två års arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och är en duktig Officeanvändare. Du är en självgående och engagerad person som gärna tar tag i saker och har en känsla för vad som behöver göras. Tjänsten innebär många kontakter varför vi sätter stor vikt vid att du som person är serviceinriktad och kommunikativ med god förmåga att samarbeta med människor. Du har B-körkort och tillgång till bil. Det är mycket meriterande om du har arbetslivserfarenhet från bygg- och anläggningsbranschen sedan tidigare.

Praktisk information

Bifoga ditt CV och personliga brev i ansökan. Är din profil det vi söker kommer du att kallas till intervju för att träffa oss på vårt kontor i Uppsala. Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. För frågor kring tjänsten går det bra att kontakta biträdande Regionchef Johan Eskilsson via epost [email protected].
ör frågor kring rekryteringsprocessen går det bra att kontakta HR Partner Malin Sundvall via epost [email protected]. Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Visa mindre

Kontorsassistent i Uppsala

Ansök    Jul 5    Randstad AB    Kontorsbiträde
Arbetsbeskrivning Är du serviceminded ut i fingerspetsarna, älskar att vara spindeln i nätet och har stenkoll på stort som smått? Söker du ett jobb där ditt ordningssinne och förmåga att strukturera får komma väl till pass, samtidigt som du får använda din sociala kompetens till att få människor att känna sig välkomna? Då har vi det perfekta uppdraget för dig! Som kontorsassistent kommer du tillhöra HR-teamet och arbeta brett och varierat med kontorsserv... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Är du serviceminded ut i fingerspetsarna, älskar att vara spindeln i nätet och har stenkoll på stort som smått? Söker du ett jobb där ditt ordningssinne och förmåga att strukturera får komma väl till pass, samtidigt som du får använda din sociala kompetens till att få människor att känna sig välkomna? Då har vi det perfekta uppdraget för dig!


Som kontorsassistent kommer du tillhöra HR-teamet och arbeta brett och varierat med kontorsservice, alltifrån att beställa inredning, boka resor, koordinera fester och AWs till att möblera om, lägga upp information på intranätet och göra beställningar av olika slag. Här erbjuds du ett roligt och stimulerande jobb i en spännande organisation med lokaler i centrala Uppsala. 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Som kontorsassistent har du ett övergripande ansvar för att se till att det är rent, fräscht och trevligt i gemensamma utrymmen, framför allt lunchrum och konferensrum. Du ansvarar även för att det finns kontorsmöbler och annan inredning som möjliggör en bra arbetsmiljö både fysiskt och trivselmässigt samt proaktivt hjälper organisationen att få det att flyta smidigt i vardagen och till fest. Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta:


Ansvara för att kaffemaskiner fungerar och får regelbunden service. Fylla på kaffe, mjölk och se till att de rengörs. 
Handla och fylla på nötter och snacks/bars i våra lunchrum.
Beställer frukt och mjölk. 
Säkerställa att diskmaskiner fungerar, fylls på och töms.
Kontaktperson för städfirma gällande städfrågor, storstädningar mm.
Kontakta Vasakronans kundtjänst Felanmälan Vasakronan. Vid fel på tex entrédörr, fönster mm.
Hämta posten.
Beställning och påfyllning av kontorsmaterial.
Beställning av visitkort.
Lägga upp information som rör lokaler mm. på intranätet.
Beställ skrivbord, hyllor, stolar.
Möblerar om och möblerar upp rum.
Beställa gardiner, inredning för trevliga kontorsutrymmen och se till att de kommer på plats.
Beställ och boka t ex elektriker, rörmokare, målare, flyttfirma mm.
Beställning av catering, fika mm till konferenser, möten, sommarfest, pubar, gemensamma frukostar mm.
Beställa blommor vid födelsedag, barnfödelse mm.
Hålla koll på jubilarer, jämna födelsedagar.
Boka konferens.
Bokning av resor. Kontakt med Rex Travel. 
Parkering Uppsala Science Park. Beställ, avbeställ parkeringar, lägg upp användare i Parkeringsappen.
Ansvarig för Olinks tjänstecyklar och kontaktperson med hyrfirman.
Beställning av gåvor, julklappar.


Arbetstider
Heltid, vardagar dagtid. Konsultuppdrag 6 månader med goda chanser till förlängning samt för rätt person möjlighet till anställning hos kund. 

Kvalifikationer
 Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning eller liknande med goda datakunskaper och som talar och skriver obehindrat på svenska och engelska. Du innehar körkort och tillgång till egen bil. 


För att lyckas i rollen som kontorsassistent ser vi att du är:


Service minded ut i fingerspetsarna
Har humor och är duktig på att få människor att känna sig välkomna
Har öga för få utrymmen och lokaler att se trivsamma och inbjudande ut
Drivande och proaktiv, tar tag i det som behövs
Ordningsam och praktisk lagd

 
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Erfarenhet
Du har med fördel erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Ansökan
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt. Återkoppling kan dröja till v. 32.


För information: Hanna Kaponen | konsultchef | [email protected]

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Kontorsassistent

Ansök    Aug 19    Stardots AB    Kontorsbiträde
Stardots utvecklar en digital hälsoplattform för Parkinsons sjukdom and andra neurologiska sjukdomar. Vi söker nu en kontorsassistent till vårt nya huvudkontor i Uppsala. I rollen som kontorsassistent är du spindeln i nätet och du förväntas självständigt eller i team ge generell assistans och ansvara för såväl administrativa som praktiska kontorssysslor. Vi söker dig som trivs i en kombinerad operativ och administrativ roll och är van att arbeta i en dynam... Visa mer
Stardots utvecklar en digital hälsoplattform för Parkinsons sjukdom and andra neurologiska sjukdomar. Vi söker nu en kontorsassistent till vårt nya huvudkontor i Uppsala. I rollen som kontorsassistent är du spindeln i nätet och du förväntas självständigt eller i team ge generell assistans och ansvara för såväl administrativa som praktiska kontorssysslor. Vi söker dig som trivs i en kombinerad operativ och administrativ roll och är van att arbeta i en dynamisk kontorsmiljö där du stöttar dina kollegor med vad de kan tänkas behöva hjälp med. Visa mindre

Kontorsadministratör till innovativt företag med globala ambitioner i Up...

Ansök    Jun 17    Uppstuk AB    Kontorsbiträde
Söker du ett flexibelt deltidsjobb vid sidan av dina studier? Vill du få foten in på ett intressant företag som utvecklar produkter inom miljö- och vattenteknik? Vi letar nu efter en kontorsadministratör som tycker om struktur och är initiativtagande! Om rollen Som kontorsadministratör kommer du att jobba på plats hos kunden på deras kontor i Ultuna, mitt emot SLU. Du är spindeln i nätet, och den som kommer med idéer om förbättringar och lösningar för de... Visa mer
Söker du ett flexibelt deltidsjobb vid sidan av dina studier? Vill du få foten in på ett intressant företag som utvecklar produkter inom miljö- och vattenteknik? Vi letar nu efter en kontorsadministratör som tycker om struktur och är initiativtagande!

Om rollen

Som kontorsadministratör kommer du att jobba på plats hos kunden på deras kontor i Ultuna, mitt emot SLU. Du är spindeln i nätet, och den som kommer med idéer om förbättringar och lösningar för den dagliga driften. Du ansvarar för struktur, inköp av kontorsmaterial, rutiner och att komma med förslag på hur kontorsmiljön generellt kan bli bättre och ännu mer attraktiv. I gengäld får du foten in på ett intressant och innovativt företag med stora möjligheter till utveckling och nätverksbyggande!

Vem är du?

För att passa in i denna roll ser vi att du är initiativtagande och självgående. Arbetet kräver att du är noggrann, strukturerad och inte rädd för att fråga. Vi ser vidare att du är kreativ och kommer gärna med förslag på lösningar. Om du har ett intresse för miljö- och vattenteknik är det ett stort plus!

Viktigt för rollen:

- Att du studerar på ett universitet eller har annan sysselsättning vid sidan om
- Är flexibel
- Goda kunskaper i engelska i tal och skrift


Det är meriterande ifall du har:

- Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
- Läser en utbildning med koppling till miljö- och vattenteknik
- Tidigare erfarenhet av arbete inom service och/eller administration


Låter det intressant?

Tjänsten är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du blir anställd av Uppstuk och arbetar hos kunden. Uppdraget är på deltid om ca 1 dag i veckan (med chans till ökad omfattning), och förväntas löpa fram tills årsskiftet. Därefter finns det god möjlighet till förlängning. Tjänsten tillsätts omgående, så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag! Uppstart sker enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Office manager på deltid

Ansök    Okt 23    Comparico AB    Kontorsbiträde
Är du en person som gillar ordning och reda, är intresserad av personal-relaterade uppgifter och är duktig på administration? Vi på Comparico vill att du börjar jobba hos oss! Comparico växer så det knakar och behöver stärka upp vårt team med en Office manager på deltid som sköter den dagliga driften på kontoret i centrala Uppsala. Rollen som office manager passar perfekt för dig som studerar personal- och arbetslivsfrågor och vill praktisera vad du lär di... Visa mer
Är du en person som gillar ordning och reda, är intresserad av personal-relaterade uppgifter och är duktig på administration? Vi på Comparico vill att du börjar jobba hos oss!
Comparico växer så det knakar och behöver stärka upp vårt team med en Office manager på deltid som sköter den dagliga driften på kontoret i centrala Uppsala.
Rollen som office manager passar perfekt för dig som studerar personal- och arbetslivsfrågor och vill praktisera vad du lär dig under studietiden.
För att trivas i rollen är det viktigt att du är strukturerad, har ett stort mått av social kompetens och sinne för detaljer. Du är en initiativtagare och lösningsorienterad med en utåtriktad och positiv personlighet. Du är prestigelös och tar gärna tag i saker på ett tidigt stadium, samtidigt som du har förmågan att skapa effektiva och hållbara processer för att underlätta det dagliga arbetet på kontoret.


Vad du kommer att jobba med
I rollen som Office Manager har du möjlighet att självständigt skapa processer och rutiner för att hantera kontoret. Denna position är ett utmärkt tillfälle att lära sig och utvecklas inom HR och och få erfarenhet av ett snabbt växande företag. 
I dina arbetsuppgifter ingår (utan att begränsas till):
? Organisera personalaktiviteter, t.ex. after work och spelkvällar
? Intern kommunikation rörande kontoret
? Välkomna och introducera nya medarbetare
? Hantera personalfrågor
? Administrera och organisera veckomöten
? Sammanställa arbetstid och hantera löner
? Köpa kontorsmaterial, förbrukningsmaterial, fika m.m.
? Post- och dokumenthantering


Vilka Comparico är och vad vi gör
Comparico hjälper människor att spara pengar och tid genom att göra det enklare att jämföra och hitta de bästa abonnemangen och tjänsterna. Under de senaste sju åren har vi utvecklat några av Sveriges ledande jämförelsetjänster och jobbar dagligen med att utveckla nya sajter och förbättra våra befintliga. Vi är ett ungt team på 11 personer och har vårt kontor i centrala Uppsala.


Fördelar med att jobba hos oss
? Flexibla arbetstider. Du kan påverka dina arbetstider så dom passar ditt privatliv, inte tvärtom.
? Ingen press utifrån. Vi utvecklar bara egna tjänster och bestämmer därför själva arbetstempo.
? Din fritid = fri tid. Du behöver aldrig vara nåbar utanför arbetstid.
? Möjlighet att utvecklas. Företaget växer snabbt och med det så växer också nya roller och arbetsuppgifter fram. Det gör att du har stora möjligheter att utvecklas inom företaget. Visa mindre

Kontorsadministratör till innovativt företag med globala ambitioner i Up...

Ansök    Jun 30    Uppstuk AB    Kontorsbiträde
Söker du ett flexibelt deltidsjobb vid sidan av dina studier? Vill du få foten in på ett intressant företag som utvecklar produkter inom miljö- och vattenteknik? Vi letar nu efter en kontorsadministratör som tycker om struktur och är initiativtagande! Om rollen Som kontorsadministratör kommer du att jobba på plats hos kunden på deras kontor i Ultuna, mitt emot SLU. Du är spindeln i nätet, och den som kommer med idéer om förbättringar och lösningar för de... Visa mer
Söker du ett flexibelt deltidsjobb vid sidan av dina studier? Vill du få foten in på ett intressant företag som utvecklar produkter inom miljö- och vattenteknik? Vi letar nu efter en kontorsadministratör som tycker om struktur och är initiativtagande!

Om rollen

Som kontorsadministratör kommer du att jobba på plats hos kunden på deras kontor i Ultuna, mitt emot SLU. Du är spindeln i nätet, och den som kommer med idéer om förbättringar och lösningar för den dagliga driften. Du ansvarar för struktur, inköp av kontorsmaterial, rutiner och att komma med förslag på hur kontorsmiljön generellt kan bli bättre och ännu mer attraktiv. I gengäld får du foten in på ett intressant och innovativt företag med stora möjligheter till utveckling och nätverksbyggande!

Vem är du?

För att passa in i denna roll ser vi att du är initiativtagande och självgående. Arbetet kräver att du är noggrann, strukturerad och inte rädd för att fråga. Vi ser vidare att du är kreativ och kommer gärna med förslag på lösningar. Om du har ett intresse för miljö- och vattenteknik är det ett stort plus!

Viktigt för rollen:

- Att du studerar på ett universitet eller har annan sysselsättning vid sidan om
- Är flexibel
- Goda kunskaper i engelska i tal och skrift


Det är meriterande ifall du har:

- Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
- Läser en utbildning med koppling till miljö- och vattenteknik
- Tidigare erfarenhet av arbete inom service och/eller administration


Låter det intressant?

Tjänsten är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du blir anställd av Uppstuk och arbetar hos kunden. Uppdraget är på deltid om ca 1 dag i veckan (med chans till ökad omfattning), och förväntas löpa fram tills årsskiftet. Därefter finns det god möjlighet till förlängning. Tjänsten tillsätts omgående, så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag! Uppstart sker enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Flera uppdrag som kontorsassistent

Ansök    Jul 19    Uppstuk    Kontorsbiträde
Söker du ett flexibelt jobb, exempelvis vid sidan av dina studier? Vill du få foten in på något av deintressanta företagen vi samarbetar medinom bland annatLife Science? Vi letar nu efter kontorsassistenter som tycker om struktur och är initiativtagande! Uppstuk söker nu för ett par kunders räkning kontorsassistenter till hösten. Uppdragen är generellt settpå deltid om 10-40%, varför en annan huvudsysselsättning är lämplig. Om rollen Som kontorsadminist... Visa mer
Söker du ett flexibelt jobb, exempelvis vid sidan av dina studier? Vill du få foten in på något av deintressanta företagen vi samarbetar medinom bland annatLife Science? Vi letar nu efter kontorsassistenter som tycker om struktur och är initiativtagande!

Uppstuk söker nu för ett par kunders räkning kontorsassistenter till hösten. Uppdragen är generellt settpå deltid om 10-40%, varför en annan huvudsysselsättning är lämplig.

Om rollen

Som kontorsadministratör jobbar du på plats hos kunden på deras kontor i Uppsala. Du är spindeln i nätet och är behjälplig dina kollegor med diverse uppgifter, bl a enklare fakturahantering och liknande. Du ansvarar för struktur, inköp av kontorsmaterial, rutiner och att komma med förslag på hur kontorsmiljön generellt kan bli bättre och ännu mer attraktiv.

Vem är du?

För att passa in i denna rollser vi att duär initiativtagande och självgående. Arbetet kräver att du är noggrann, strukturerad och inte rädd för att fråga. Vi ser vidare att du är kreativ och kommer med förslag på lösningar. Kunskaper inom ekonomi är meriterande.

För att lyckas som kontorsassistent är det viktigt att du

- är flexibel
- har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Det är ett stort plus ifall du

- studerar ekonomi
- har tidigare erfarenhet av arbete inom service och/eller administration

Låter det intressant?

Tjänsterna är konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av Uppstuk och arbetar på plats hos kunden.Uppdragen löper under 3-6 månader med god möjlighet till förlängning.Tjänsterna tillsätts när vi hittat rätt kandidat, vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Visa mindre

Flera uppdrag som kontorsassistent

Ansök    Jul 30    Uppstuk    Kontorsbiträde
Söker du ett flexibelt jobb, exempelvis vid sidan av dina studier? Vill du få foten in på något av deintressanta företagen vi samarbetar medinom bland annatLife Science? Vi letar nu efter kontorsassistenter som tycker om struktur och är initiativtagande! Uppstuk söker nu för ett par kunders räkning kontorsassistenter till hösten. Uppdragen är generellt settpå deltid om 10-40%, varför en annan huvudsysselsättning är lämplig. Om rollen Som kontorsadminist... Visa mer
Söker du ett flexibelt jobb, exempelvis vid sidan av dina studier? Vill du få foten in på något av deintressanta företagen vi samarbetar medinom bland annatLife Science? Vi letar nu efter kontorsassistenter som tycker om struktur och är initiativtagande!

Uppstuk söker nu för ett par kunders räkning kontorsassistenter till hösten. Uppdragen är generellt settpå deltid om 10-40%, varför en annan huvudsysselsättning är lämplig.

Om rollen

Som kontorsadministratör jobbar du på plats hos kunden på deras kontor i Uppsala. Du är spindeln i nätet och är behjälplig dina kollegor med diverse uppgifter, bl a enklare fakturahantering och liknande. Du ansvarar för struktur, inköp av kontorsmaterial, rutiner och att komma med förslag på hur kontorsmiljön generellt kan bli bättre och ännu mer attraktiv.

Vem är du?

För att passa in i denna rollser vi att duär initiativtagande och självgående. Arbetet kräver att du är noggrann, strukturerad och inte rädd för att fråga. Vi ser vidare att du är kreativ och kommer med förslag på lösningar. Kunskaper inom ekonomi är meriterande.

För att lyckas som kontorsassistent är det viktigt att du

- är flexibel
- har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Det är ett stort plus ifall du

- studerar ekonomi
- har tidigare erfarenhet av arbete inom service och/eller administration

Låter det intressant?

Tjänsterna är konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av Uppstuk och arbetar på plats hos kunden.Uppdragen löper under 3-6 månader med god möjlighet till förlängning.Tjänsterna tillsätts när vi hittat rätt kandidat, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vänligen observera att vi p g a GDPR tyvärr inte tar emot ansökningar per mail. Visa mindre