Lediga jobb som Speditionsassistent i Uppsala

Är du en strukturerad och lösningsorienterad administratör med öga för detaljer? Vi söker dig som vill bidra till att serviceflöden fungerar smidigt och effektivt – varje dag. I den här rollen får du möjlighet att arbeta med tullhantering, orderadministration och RMA-processer i en miljö där kvalitet, samarbete och ansvar står i fokus. Du blir en viktig del av ett engagerat team där din noggrannhet, ditt driv och din förmåga att se lösningar gör verklig skillnad.

Detta är ett konsultuppdrag på heltid där du anställs som konsult av Jurek Talents. Som anställd konsult hos oss på Jurek är du anställd hos oss och uthyrd till en eller flera av våra olika kunder. Förutom en mängd förmåner som friskvårdsbidrag, försäkringar, kollektivavtal och karriärmöjligheter erbjuds du möjligheten att utöka dina erfarenheter och kompetenser samtidigt som du bidrar med dina värdefulla kunskaper.
Arbetsbeskrivning
Som administrativ resurs i företagets serviceorganisation kommer du att spela en nyckelroll i att hålla flödena kring tull, order och kundservice välorganiserade och effektiva. Du arbetar nära både kollegor och After Sales Manager för att säkerställa att allt från import till leverans sker enligt plan. Rollen kräver god struktur, noggrannhet och förmåga att hantera flera parallella processer.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Daglig hantering av tullärenden vid import och export, inklusive egenkontroller enligt schema.
• Mottagning och registrering av ordrar, samt säkerställande av att dessa är korrekt planerade i tid för montering och leverans.
• Uppföljning av serviceordrars status för att säkerställa att de följer leveransschemat.
• Hantering av RMA-flöden, inklusive registrering av ankomst och utleverans med rätt ordertyp (t.ex. ASU, ASG, ASS, ASR).
• Stöd till After Sales Manager i offertarbete och orderläggning.

Om dig
För att lyckas i rollen söker vi dig som som har ett öga för detaljer och trivs med att arbeta i en administrativ roll där struktur, samarbete och service är centralt. Du har erfarenhet av att hantera kundärenden, orderflöden och gärna även tullrelaterade uppgifter. Du är van att arbeta självständigt, men också att samarbeta med andra funktioner för att säkerställa att processer flyter på som de ska. Din kommunikativa förmåga gör att du kan uttrycka dig tydligt och professionellt, både i tal och skrift. Du är lösningsorienterad, noggrann och har lätt för att sätta dig in i nya system och rutiner.

Vi söker dig som: 

• Har erfarenhet av kundservice och orderadministration eller liknande administrativa roller.
• Har god förståelse för tullhantering och RMA-processer.
• Är van att arbeta i affärs- eller CRM-system och har lätt för att lära dig nya.
• Kommunicerar tydligt och professionellt, både muntligt och skriftligt.
• Arbetar strukturerat, är självgående och har ett lösningsfokuserat arbetssätt.
• Trivs med att samarbeta och bidra till en positiv arbetsmiljö.

Ansökan
Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. Vid frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Hanna Darberg på [email protected]
Om oss
Jurek Recruitment & Consulting grundades 2006 av serieentreprenören Shervin Razani och är ett växande företag med fokus på flexibla och kundanpassade rekryterings- och konsulttjänster. Vi rekryterar och hyr ut talanger inom en mängd områden – från studenter till erfarna akademiker – med specialistkompetens. Våra uppdrag spänner över områdena juridik, ekonomi, HR, marknad/kommunikation, administration och management. Då varje uppdrag är unikt arbetar vi för att alltid skapa en perfect match för våra konsulter och kunder.

Konsult hos Jurek

År 2024 utsågs vi till en av Sveriges 100 mest attraktiva arbetsgivare av Karriärföretagen – ett fint kvitto på vårt arbete med att erbjuda unika karriär- och utvecklingsmöjligheter.
Som konsult hos oss får du chansen att arbeta på spännande arbetsplatser inom olika branscher, och vid din sida har du alltid en dedikerad konsultchef som stöttar dig under ditt uppdrag och hjälper dig framåt i din karriär.

Du bjuds också in till nätverksträffar och aktiviteter tillsammans med våra konsultchefer och övriga konsulter på Jurek.

Nyfiken på hur det är att konsulta via oss? Spana in vad våra konsulter säger här: https://jurek.se/konsult-hos-oss-pa-jurek Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Har du tidigare erfarenhet av att arbeta administrativt, serviceinriktat och strategiskt? Är du redo för att ta nya tag i en ny roll som logistikkoordinator? Skicka då in en ansökan för att testa dina vingar på ett av Uppsalas största läkemedelsföretag. 


Vi söker nu för kunds räkning en logistikkoordinator som i team kommer att arbeta inom supply chain.  Du kommer att arbeta med planering och uppföljning av orders samtidigt som du har en stöttande roll i teamet. 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt att du har en bra samarbetsförmåga. På Randstad strävar vi efter att erbjuda dig en mängd karriärmöjligheter, så att du kan utveckla din kompetens och få ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
I rollen som logistikkoordinator kommer du att arbeta med uppgifter som:


Samordning, planering och att administrativt förbereda försändelser
Följa upp kundorder samt kontrollera dess krav gällande bla. kostnad och deadline
Vårda och serva kunder samt utveckla kundrelationer från olika geografiska områden
Kontinuerlig förbättring – i from av tidsutvärdering och förbättringsarbete
Stöttning vid implementering av verktygs- och processförbättringar


Arbetstider
Heltid, dagtid måndag-fredag. Du kommer att bli anställd som konsult med god möjlighet till anställning hos kund efter inhyrningsperioden. 

Kvalifikationer
Vi ser att du har ett par års tidigare erfarenhet av att arbeta inom logistik och som logistikkoordinator eller liknande roll. Du har en vana av att arbeta med försändelser, order och uppföljning av dessa. Du är serviceinriktad, kommunikativ och är van användare av både svenska och engelska via mail och telefon. Du arbetar väl i team så väl som självständigt samt driver frågor och arbetet framåt med en god inställning.
Du har en genomförd gymnasieutbildning eller motsvarande. Vidare utbildning inom området är meriterande. 
 
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Caroline Norstedt | konsultchef | [email protected]

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Har du erfarenhet av kundservice och transportplanering i kombination med logistik eller supply chain, samt söker möjligheten att få bekanta dig med ett läkemedelsföretag som befinner sig i en spännande och stor expansiv fas? Är du serviceminded ut i fingerspetsarna och kommunikativ samtidigt som du är strukturerad och driven? Då kan detta vara en stor möjlighet för dig! Vi erbjuder ett spännande uppdrag hos vår kund med stora, fina lokaler ca 5-10 minuter utanför stadskärnan, där du kommer vara en värdefull resurs och bidra med dina kunskaper.

Uppdraget pågår i 6 månader med stor möjlighet till förlängning, start omgående eller enligt överenskommelse. Tjänsten är heltid och arbetstiderna är förlagda vardagar dagtid. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Detta är ett konsultuppdrag där du anställs som konsult av Jurek Rekrytering & Bemanning. Som konsult hos oss på Jurek Rekrytering & Bemanning är du anställd hos oss och uthyrd till en eller flera av våra olika kunder. Förutom en mängd förmåner som friskvårdsbidrag, försäkringar, kollektivavtal och karriärmöjligheter, erbjuds du möjligheten att utöka dina erfarenheter och kompetenser samtidigt som du bidrar med dina värdefulla kunskaper.

Arbetsbeskrivning

Som speditör kommer du arbeta med kundservice, transportplanering, orderadministration samt logistik. Du kommer vara en viktig del av kedjan och en betydelsefull kollega i teamet. Rollen är koordinerande till sin karaktär och du kommer arbeta med både import och export, samt ha många interna och externa kontaktytor både nationellt och internationellt. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:

- registrera inköpsordrar
- skapa och distribuera skeppningsdokument
- avisera skeppningsdokument och transportinformation
- boka transporter
- fakturahantering
- utreda/följa upp frågor och problem som kan uppkomma kopplat till arbetet

Om dig

För att lyckas i rollen som orderadministratör/speditör ser vi att du har minst 2 års erfarenhet av en liknande tjänst och arbetsuppgifter alternativt motsvarande utbildning. Du är van vid att arbeta i olika dataprogram och lär dig snabbt nya, samt är bekväm med att både prata i telefon och maila på svenska och engelska. Har du erfarenhet av M3, Excel, D2 och TrackWise är det starkt meriterande.

Vi söker dig som brinner för att ge bra service, driver ditt arbete framåt och som arbetar lika bra självständigt som i samarbete med andra. Du är kommunikativ och har stor social förmåga, samtidigt som du är strukturerad och lösningsorienterad. Vidare trivs du med ett arbete där arbetsuppgifter hanteras parallellt och där du ges stort ansvar att utföra ditt jobb så bra som möjligt.

Om Jurek

Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, Life Science, HR, administration samt marknad och management. När du skickar in din intresseanmälan för nya uppdrag eller tjänster nedan, hamnar du i vårt nätverk och kan matchas med konsultuppdrag eller fasta tjänster.

Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. Vid frågor angående tjänsten kontakta gärna ansvarig konsultchef Hanna Broström på [email protected] Visa mindre