Lediga jobb som Verksamhetsarkitekt i Uppsala

Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på avdelningar för kommunikation, hr, it, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/

Hos oss får du vara med från början i en spännande utvecklingsresa som gör verklig skillnad för både medarbetare och invånare. Som verksamhetsarkitekt/processutvecklare bidrar du till att skapa struktur, kvalitet och långsiktigt hållbar verksamhetsutveckling.


På enhet kvalitet och verksamhetsstyrning blir du en del av kommunens nav för övergripande kvalitetsfrågor och verksamhetsstyrning. Vi arbetar med att skapa gemensamma strukturer som gör skillnad i vardagen för hela kommunkoncernen.


Beskrivning av arbetsuppgifter


Vi står mitt i en spännande utvecklingsresa där vi vill arbeta mer samordnat, effektivt och hållbart med verksamhet, information, processer och systemstöd. Nu söker vi två verksamhetsarkitekter som vill spela en nyckelroll i att utveckla vårt arbete med processer och skapa förutsättningar för verksamhetsutveckling, digitalisering och automatisering. Som verksamhetsarkitekt blir du en viktig motor i utvecklingsarbetet, du får leda arbetet med att utveckla och etablera kommunens processledningsmodell, införa ett nytt processverktyg och stötta kommunens olika verksamheter i att beskriva och utveckla sina processer. Du bidrar i arbetet med att skapa struktur och tydlighet för hur kommunens verksamhetsprocesser, information och systemstöd ska samverka och fungera tillsammans. Du förväntas även förvalta och utveckla arkitekturarbetet så att det på sikt stödjer ett mer heltäckande enterprisearkitekturarbete. Rollen innebär både att arbeta nära kommunens olika verksamheter och att bidra till strategisk styrning och långsiktiga mål.


Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:



• Utveckla, etablera och förvalta kommunens gemensamma arbetssätt för att beskriva och utveckla verksamhetsprocesser tillika processledningsmodell

• Verka som objektspecialist samt delta i upphandling och införande av IT-stöd för processmodellering och visualisering

• Facilitera och leda workshops för kartläggning, analys, förbättring och utveckling av verksamhetsprocesser tillsammans med kommunens olika verksamheter

• Identifiera behov och prioritera insatser som skapar största möjliga nytta och skapa förutsättningar för verksamheterna att förbättra, digitalisera och automatisera sina processer

• Samordna arbetet med processbaserad verksamhetsutveckling och bidra till en helhetssyn. Stötta medarbetare och chefer i metodik, processledning och arkitekturarbete.


Du ingår i ett team som består av verksamhetsutvecklare, kvalitetsledare, processutvecklare och verksamhetsarkitekter som tillsammans med andra tillhandahåller stöd och skapar förutsättningar för verksamhetsutveckling, kvalitetsledning, ständiga förbättringar, digitalisering, automatisering, systematisk informationsförvaltning samt dokumenthantering. Du arbetar också nära informationsarkitekter och it-arkitekter.


Kvalifikationer


Vi söker dig som har akademisk examen inom informatik, systemvetenskap, företagsekonomi, organisation och ledning eller annan examen som arbetsgivaren bedömer lämplig alternativt minst 10 års yrkeserfarenhet inom nämnda områden. Arbetet kräver att du har erfarenhet av arbete med verksamhetsutveckling i politiskt styrd organisation samt flera års erfarenhet av arbete som verksamhetsutvecklare, processutvecklare, verksamhetsarkitekt, organisationsutvecklare eller projektledare.


Andra erfarenheter som är krav för tjänsten:



• erfarenhet av att leda eller delta i komplexa verksamhetsövergripande och tvärfunktionella utvecklingsinitiativ

• erfarenhet av processbaserad verksamhetsutveckling och att facilitera och leda workshops för att kartlägga verksamhetsprocesser, information och system

• erfarenhet av att förvalta och utveckla fungerande strukturer och ramar för verksamhetsprocesser såsom huvudprocesskarta, arbetssätt, roller och ansvar som fungerar i en helhet tillsammans med informationsförvaltning och it-styrning

• erfarenhet av att förvalta och utveckla processledningsmodell, metod för processkartläggning och informationskartläggning

• erfarenhet av att arbeta i processmodellerings- och verksamhetsutvecklingsverktyg för kartläggning och utveckling av verksamhetsprocesser, information och system.


Har du även erfarenhet av att verka som enterprisearkitekt samt av att arbeta med och ha förståelse för objektstyrning, gärna samverkansmodellen Pm3 ses det som meriterande.


Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter, uppnår resultat. Du arbetar bra med andra människor. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du kommunicerar på ett tydligt sätt. Du säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Du ser på sakers långsiktiga betydelse och vidare konsekvenser och anpassar dina handlingar till detta. 


UpplysningarHar du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Lena Jeremiasen, enhetschef, 018-727 23 98 eller Åsa Crawford, teamledare, 018-726 02 21.


Fackliga företrädare: Akademikerförbundet SSR: Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34, Akavia/Sacorådet: Jonny Eliasson, 018-727 22 12, Sveriges Ingenjörer: Peter Nõu 018-727 16 95, Vision: Liselotte Ehn, 018-727 49 49. 


Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 23 02.


En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.


I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Visa mindre

Administrativa avdelningen. Sjukhusadministrationen

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vi söker nu dig som brinner för verksamhetsutveckling och innovation och som vill axla rollen som verksamhetsarkitekt vid Akademiska sjukhuset. Som medarbetare hos oss får du vara med och driva ett av de mest intressanta utvecklingsområdena i det svenska samhället: en digital transformation genom strukturerad utveckling och innovation av ett av Sveriges främsta universitetssjukhus. För dig innebär det en möjlighet att kombinera din kompetens med ett samhällsengagemang och en vilja att skapa nytta för Sveriges invånare.

Vår verksamhet
Enhetens uppdrag är att skapa förutsättningar för Akademiska sjukhuset att fullt ut kunna använda möjligheterna med ny teknik, återbruka samt avveckla befintliga system. Vårt fokus ligger på patientens resa genom det digitala sjukhuset, personalens vardag i det digitala sjukhuset, samt kompetensutveckling och innovation inom det digitala sjukhuset. Vi rapporterar till Akademiska sjukhusets administrativa direktör.

Ditt uppdrag
I rollen som verksamhetsarkitekt ska du ha förmågan att kunna beskriva och analysera universitetssjukhusets verksamhet ur ett helhetsperspektiv och bidra med stöd för att finna såväl vedertagna som innovativa lösningar på komplexa problem. Du har med fördel erfarenhet av att analysera och strukturera information, förmågor, processer och system, samt av att införa och använda dessa i en komplex verksamhet. Du har även god förståelse för hur verksamhetens behov omsätts till systemstöd och erfarenhet av kravställning av komplexa verksamhetskritiska system.

Du kommer att arbeta i nära samarbete med såväl interna som externa arkitekter, domänexperter, verksamhetskunniga, och andra intressenter såsom patientgrupper, Region Uppsalas övriga förvaltningar, andra sjukhus och sjukhusregioner, såväl nationella som internationella intressenter.

I rollen som verksamhetsarkitekt kommer du att:

• Stödja verksamheten genom utvecklings- och innovationsprocessen.
• Beskriva, analysera och utveckla verksamhetsprocesser; för en eller flera domäner/system, både nuläge och målbilder
• Strukturera information, modellera informationsbehov, arbetsflöden, processer, system-av-system, etc.
• Visualisera verksamheten med hjälp av modeller och beskrivningar
• Ge stöd i kravprocessen och säkerställa att kravställningen översätts till relevanta krav på systemlösningen
• Säkerställa och dokumentera att den information som hanteras i olika system harmoniserar med beslutade standarder, lagar och rekommendationer
• Genomföra utredningar av analytisk karaktär och tillhandahålla beslutsunderlag
• Medverka i förstudier och vid utvärdering av nya systemlösningar
• Delta i olika fora med användare av universitetssjukhusets system och i nationella fora inom vård, hälsa och omsorg, men även standardiseringsorgan etc.
• Medverka i många samtidiga projekt av varierande karaktär och storlek

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har ett stort intresse och dokumenterad erfarenhet av:

• Att arbeta med utveckling och innovation med fokus på att förenkla, tydliggöra och skapa ordning
• Process-, informations- och systemkartläggning
• Verksamhetskritiska, komplexa och säkerhetstunga verksamheter

Du har en för rollen lämplig utbildning från högskola/universitet.
Har du dessutom erfarenhet av att hålla i presentationer, facilitera möten och leda workshops är det ett stort plus.
Har du projektledarerfarenhet, förändringsledarerfarenhet och/eller kunskap inom EA, HCI/HMI, BI, ILS, SCM och/eller informationssäkerhet är även det en fördel.

Din kompetens
Du är initiativtagande och drivande med en vilja att samarbeta och prestigelöst dela med dig av din kompetens och information. Du som person präglas av att ditt arbete ska tillföra verksamhetsnytta och göra skillnad. Du har tydligt verksamhetsfokus, förmåga att leverera, hålla deadlines samt vara realistisk i åtaganden, tidsplaner och lösningar. En analytisk förmåga är viktig för att kunna analysera givna problemställningar och därefter strukturerat kunna redogöra för resultat och slutsatser samt ge rekommendationer. Du är en kommunikativ och pedagogisk person som har god förmåga att sätta dig in i verksamhetens behov och utmaningar. Du brinner för att utveckla verksamheten och att bidra med din kompetens till teamet.

Vi erbjuder
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start enligt överenskommelse. Anställningen är hybrid. Provanställning kan komma att tillämpas.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Magnus Larsson, enhetschef, 018-617 04 32
Frida Antesson, administrativ direktör, 018-611 57 45
Karin Söderlund, HR-partner, 018-611 61 31
Fackliga företrädare nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre