Lediga jobb Peops Relations AB i Uppsala

På Friskis&Svettis; Uppsala tror vi på att skapa en lustfylld upplevelse inte bara för våra medlemmar utan även för våra medarbetare. Vår vision är att människor ska le när de tänker på träning, och vi vill att samma känsla ska genomsyra vår arbetsplats. Hos oss värdesätts samarbete, engagemang och glädje i allt vi gör. Vi söker nu en ny kollega som vill vara med och fortsätta utveckla Friskis verksamhet i Uppsala.
Om rollen:Vi söker en engagerad och driven ekonomi- och administrativ chef som vill vara med och bidra till vår positiva kultur och vision. Du kommer ha en central roll i vår verksamhet med nära samarbete med verksamhetschefen och sitta med i vår ledningsgrupp. Du kommer att flera kontaktytor, både med kollegor och våra medlemmar och där dina arbetsdagar kommer att kunna se olika ut.
Dina huvudsakliga ansvarsområden: Du kommer att utarbeta och övervaka budgetar samt göra ekonomiska prognoser, ansvara för investerings- och underhållsplaner samt säkerställa effektiv hantering av föreningens löpande ekonomi. Du förser styrelsen och verksamhetschefen med regelbundna och detaljerade ekonomirapporter, upprätthåller och hanterar bankkontakter samt administrerar föreningens försäkringar och leasingavtal.
Administrativt kommer du att ansvara för kontakten med föreningens ekonomileverantör och IT-leverantörer, hantera medlemsärenden relaterade till abonnemangsbetalningar och affärssystemet (BRP-systemet). Dessutom administrerar och övervakar du föreningens friskvårdsportaler samt utarbetar statistik för verksamhetsrapporter.
Vi tror att du som söker har detta:
Relevant ekonomiutbildning och erfarenhet av löpande redovisning.
Flera års erfarenhet inom ekonomisk förvaltning och administration.
Förmåga att hantera både dagliga ekonomiska och administrativa uppgifter samt långsiktig ekonomisk planering.
Förmåga att analysera statistik och skapa rapporter som är lättförståeliga för olika målgrupper.

Dessa är även meriterande:
Erfarenhet av tidigare roll som ekonomi- och administrativ chef – eller liknande.
Erfarenhet av arbete i ideella organisationer.
Erfarenhet av system som BRP och Fortnox.

Vem vi tror du är som person:
God analytisk förmåga och kan hitta anpassade lösningar utefter problem.
Nyfikenhet och goda kommunikationsfärdigheter - med förmåga att bygga relationer på olika nivåer i en organisation.
Flexibel och kan lätt skifta fokus beroende på verksamhetens behov.
Trivs att samarbete i grupp och delar gärna förslag och idéer.
Serviceinriktad och prestigelös i ditt arbete.

Några av våra förmåner inkluderar:
Tjänstepension
Träningskort
Friskvårdstimme
Massage en gång i månaden
Kollektivavtal

Om Friskis&Svettis; Uppsala: Friskis&Svettis; Uppsala är en ideell förening med en stark vision att erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla. Med över 34 000 medlemmar och ett brett utbud av träningspass, från gruppträning till gym, är vi den största träningsorganisationen i Uppsala. Föreningen har idag fem anläggningar och drivs av 360 ideella funktionärer.
Vår verksamhet präglas av engagemang, gemenskap och innovation. Vi strävar efter att vara den mest positiva och nischbefriade träningsaktören i Uppsala där alla, oavsett ålder, bakgrund eller träningsmål, kan hitta sin plats och uppleva rörelseglädje. Vår ideella karaktär och starka värderingar genomsyrar allt vi gör, från våra träningspass till våra samarbeten med lokala samhällsaktörer.
Om rekryteringen:Denna rekrytering hanteras av Peops Relations.Vänligen kontakta Line Thomson vid frågor, [email protected]. Sista ansökningsdag är 10/1, 2025. Visa mindre

Anledningen att vi behöver dig
I grunden är vi ett kunskapsföretag, byggt av briljanta människor.
För att stötta fler kunder och fortsatt utveckla vår verksamhet, behöver vi arbeta tillsammans och pusha teknikens gränser. I kontexten behöver vi någon som fullhjärtat fokuserar på att skapa en anställningsupplevelse i världsklass. Måndagar att längta till.

Vi söker dig som banar väg så alla medarbetare, inte minst våra chefer, kan bli den bästa versionen av sig själva. En People & Culture Business Partner som har förmågan att omvandla vår vision till levande People-strategier och förverkliga dem i nära samarbete med chefer och medarbetare.

Ditt uppdrag, ansvar och utmaningar
Ditt huvudsakliga uppdrag är att bygga och utveckla en skalbar People/HR-funktion baserat på vår vision och våra mål. Titeln vittnar om att kulturbyggande utgör en betydande del av ditt ansvar. Därför är det viktigt att du delar våra värderingar - samarbete, mod och enkelhet. Dessa värderingar guidar oss i hur vi bemöter våra kunder och medarbetare, och du kommer att vara i frontlinjen som förebild i vardagen och genom vårt arbetssätt.

I nära samarbete med ledningen kommer du att ta ägarskap över den ständiga utvecklingen av anställningslivscykeln på Aurora Innovation. Eftersom vi är ett relativt litet företag finns det fortfarande mycket som behöver fastställas, uppfinnas och upptäckas. Ibland behöver vi build-as-we-go och du är vår enda expert inom HR. Detta kommer att utmana din prioriteringsförmåga och din förmåga att balansera mellan långsiktigt och kortsiktigt värdeskapande. I det operativa arbetet fokuserar du på Sverige, samtidigt som du globalt tar strategiskt ansvar för att via partnerskap säkerställa HR-stöd i övriga länder där vi verkar.

Du stöttar i alla People & Culture-frågor, oavsett om de är stora eller små, och utvecklar proaktivt organisationens förmåga att anpassa sig och förändras. I varje strategisk fråga finns det operativa frågor, och vice versa, och du rör dig smidigt mellan de olika perspektiven och trivs i händelsernas centrum.

Din bakgrund, kompetens och drivkraft
Vi ser gärna att du har minst fem års erfarenhet som People Partner eller motsvarande i ett tech/IT-bolag. Din bredd och trygghet i HR-frågor är viktigare än antal års erfarenhet. Utvecklingsfokuserat arbete ligger dig varmt om hjärtat och du har med goda resultat drivit initiativ kopplat till att utveckla medarbetare och chefer samt stärka organisationskultur i en dynamisk miljö. Du jobbar strukturerat och effektivt gärna med OKR’s och med agilt mindset.

Du har utmärkt förmåga att navigera och agera i en snabbrörlig kontext och kommunicerar tydligt i såväl tal som skrift på svenska och engelska. Vår kärnverksamhet intresserar dig och du har lätt för att göra kopplingar mellan affärsvärde och medarbetarskap, vilket gör dig till en utmärkt speaking partner för chefer.

Vi söker dig med proaktivt angreppssätt för problemlösning och förmågan att främja och bygga starka relationer. Om du har erfarenhet av implementering av HR-system, är detta ett plus då det ligger framför oss. Självklart har du en hög grad av professionalism och integritet.

Är det ditt drömjobb och dig vi beskriver? Välkommen med din ansökan.

Frågor
Har du frågor kring denna rekrytering eller om oss, hör av dig till vår rekryteringspartner Peops Relations. Du når Line Thomson på 0721-88 52 44 alternativt Julia Johansson på telefonnummer 0722-13 52 44. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Kort om Aurora Innovation
Aurora Innovation är ett SaaS-bolag som utvecklar toppmodern kommunikationsteknologi för hälso- och sjukvården. Vi förenklar och förbättrar arbetsmiljön för vårdgivare, ökar effektiviteten och gör vårdupplevelsen bättre för patienter världen över.

Företaget grundades 1996 i Uppsala och har en stabil och bra tillväxt. Idag är vi omkring 100 anställda och omsätter ca 150 miljoner. Vi har vårt huvudkontor i nybyggda Magasin X vid Centralstationen i Uppsala. Övriga kontor finns i Finland, Nederländerna och Spanien, men vi fortsätter expandera. Läs mer om oss på www.aurorainnovation.com (http://www.aurorainnovation.com) Visa mindre

What we do and why it is important
Uppsala Monitoring Centre (UMC) advances the science of pharmacovigilance and inspires patient safety initiatives all over the world. As an independent, non-profit foundation, we engage stakeholders who share our vision of a world where patients and health providers make wise therapeutic decisions in their use of medicines. As a leader in the research and development of new scientific methods, we explore the benefits and harms of medicines for patients and offer products and services used by health authorities and the pharmaceutical industry worldwide. For more than 40 years, we have provided scientific leadership and operational support to the WHO Programme for International Drug Monitoring.

Why we are looking for you
Demand for UMC products is growing, with more markets opening up and new opportunities emerging every day. We need another product manager with knowledge and experience in software development to help us keep pace with developments in emerging markets and align our product life cycle with different customer journeys and expectations.

What you will do and why
In this role, you will focus on products in the WHODrug portfolio. Working closely with other team members, you will develop and maintain relationships with our customers to ensure a fit-for-purpose product offering. You will analyse their current and future needs and demands and, in that way, act as a bridge between the market and internal product owners. You will weigh risk, benefit and cost to maximise value for all stakeholders, including us. In terms of software development, you will add knowledge to the product team and leverage the use of AI as that is a relatively new but important application for the products in the portfolio.

You will be responsible for:

- Creating product offerings that meet internal requirements regarding the portfolio strategy and the needs of the customer. This includes setting and meeting customer satisfaction goals, defining product vision and road maps, working together with different stakeholders to create optimal solutions, and ensuring organisational buy-in and support.
- Managing priorities and driving the product development process. This includes preparing vision boards and other materials to support business development, interacting with the target group to develop requirements, and leading the product launch.
- Overseeing product maintenance to ensure customer satisfaction. This includes evaluating customer satisfaction, communicating findings, and analysing product improvement proposals.


What you will do day-to-day
- Collaborate with the product specialist and product owner to develop the product.
- Work alongside the launch team to prepare products for market.
- Collect product feedback from customers and the market.
- Cooperate with experts at regulatory authorities to understand their requirements.
- Be the go-to-person for product- and service-related questions for your product offerings.


Qualifications you will need to have:
- A bachelor’s or master’s degree in engineering, data science or similar.
- Extensive experience developing a software-based product and/or SaaS solutions.
- Experience working within agile settings and understanding of/familiarity with system engineering concepts, business model canvas and product canvas tools, and concepts such as “minimum viable product” and “viable product”.
- Experience of planning processes and product launches.


Qualities we would like you to have:
- Exceptional communication skills: an ability to inspire and motivate the people around you, as well as listen, interpret and convey information based on customers’ needs.
- Strong interpersonal skills and an ability to build credibility with demanding stakeholders, securing buy-in internally while adapting the value message to customers.
- Excellent analytical and problem-solving skills.
- The creativity to develop solutions and product innovations in response to internal and external stakeholders’ feedback.
- A commercial and service-minded approach to supporting our customers.
- Commitment, drive, and team spirit.


It is an advantage if you have:
- Experience of the pharmaceutical/CRO/life science industry or similar.
- Experience, knowledge or interest in AI.
- Experience working in a regulated environment.
- Other languages besides English.


Applications
We will process applications continuously so please apply as soon as possible. The position is full-time and requires you to be a citizen in the EU/EEA/Switzerland region or to have the legal right to work in Sweden. It is based at UMC’s offices in central Uppsala and begins with a trial period of six months. If you have questions about the position, contact our recruiting partner Line Thomson at [email protected] or +46 (0)721-88 52 44.

UMC follows a collective agreement. You can reach the union representatives by calling the UMC switchboard at +46 (0)18-65 60 60.

About UMC
Located in the heart of Uppsala, three minutes away from the central station, we are currently around 140 employees and consultants and have generous employee-benefit policies. In addition, UMC provides support for remote working during the COVID-19 pandemic. For more information about our activities and products, visit www.who-umc.org.

UMC is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion in the workplace. Visa mindre

What we do and why it is important
Uppsala Monitoring Centre (UMC) is a centre for international service and scientific research in the field of pharmacovigilance. We are the WHO Collaborating Centre for International Drug Monitoring and have managed the technical and operational aspects of the WHO Programme for International Drug Monitoring (PIDM) since 1978. As an independent, non-profit organisation, we support the World Health Organization, regulatory authorities, and other stakeholders who share our vision of advancing medicines safety. Through research and development of new scientific methods, we explore the benefits and harms of medicines for patients and offer products and services used by health authorities and the pharmaceutical industry worldwide.

Why we are looking for you
Demand for UMC products is growing, with more markets opening up and new opportunities emerging every day. We need another product owner with knowledge and experience in software development to help us keep pace with developments in emerging markets and align our product features with internal and external expectations.

What you will do and why
In this role, you will work with the commercial side of our product portfolio as well as services around WHODrug Global and standardised medicinal product information. You will be mainly responsible for understanding and supporting our strategies, objectives, and overall activities. This entails promoting awareness of pharmacovigilance, the WHO PIDM, and UMC Products and Services, ensuring organisational buy-in and support, and embracing the contribution of the product portfolio to overall organisational success. You will be an ambassador for the products in our portfolio and represent the organisation to external parties. You will act as a leader within our organisation and contribute to a positive working environment while promoting a culture of excellence, continuous improvement, and putting customers first. In this sense it is important that you apply lean and agile principles: Build, Measure, Learn.

You will be responsible for:

- Supporting the portfolio manager in transforming customer needs to roadmaps and product backlog items.
- Managing the product backlog in compliance with roadmaps, time constraints, budget, and prioritisations.
- Providing a single point of contact to the development team to handle their questions, priorities, and concerns.
- Supporting the product portfolio manager in promotion and onboarding.

What you will do day-to-day:

- Cooperating with the product specialist and product manager to develop the product.
- Being the go-to-person for the development team.
- Communicating with users about products and receiving feedback.
- Analysing external feedback and creating organisational buy-in for new features.
- Cooperating with experts in regulatory authorities and the pharmaceutical industry to understand their requirements.


Qualifications you will need to have:

- Bachelor or master’s degree in engineering, data science, or similar field.
- Extensive experience with developing software-based products and/or SaaS solutions.
- Experience working within agile settings and understanding of and familiarity with system engineering concepts, MVP, and business model canvas and product canvas tools.
- Experience of working in a regulatory environment and communicating with different industries.
- Experience with product planning processes and product feature development.
- Experience with or at least working knowledge of quality and compliance standards to help ensure our products are developed in accordance with those standards.


Qualities we would like you to have:

- Exceptional communicative skills - the ability to communicate clearly, motivate and inspire enthusiasm, listen, interpret, and translate customers' needs.
- Happy, optimistic, and positive mindset, combined with a strong self-confidence and self-reflection, to step up and drive change.
- Proactive attitude in dealing with problems head-on and moving forward even if processes are not formally in place.
- Ability to build credibility by interpreting internal stakeholders' concerns, creating buy-in for solutions, and adapting the value message for customers accordingly.
- Analytical skills to anticipate and resolve problems and the pragmatic attitude to pursue resolving actions.
- Creativity to develop solutions and new product innovations based upon internal and external stakeholders' feedback.
- Commercial and service-minded philosophy to serve and develop our customers.
- Commitment, drive, but most of all the social skills to work as part of a team.


It is an advantage if you have:

- Experience of working with or an active interest in a pharmaceutical/CRO/life sciences industry or similar.
- Any language skills in addition to English.


Questions about this job?

For questions about the position, you are warmly welcomed to contact our recruiting partner Rolf Kusch at [email protected], M: +46 (0)722-14 52 44.
UMC follows a collective agreement. You can reach the Union representatives by calling the UMC switchboard at +46 (0)18-65 60 60.

More about UMC

Located in the heart of Uppsala, three minutes away from the central station, we are currently around 140 employees and consultants and have generous employee-benefit policies. Visa mindre