Lediga jobb Riksarkivet i Uppsala

Är du utvecklingsinriktad, bra på ärendehandläggning och vill leda ett eget team? Då ska du arbeta hos oss!

Riksarkivet förstärker nu ärendehandläggningen med en platsoberoende sektion och söker dig som vill leda den verksamheten. Vi erbjuder ett omväxlande uppdrag och är inne i en utvecklingsfas där vi ser över våra arbetsformer. Som sektionschef blir du en nyckelperson i vår fortsatta utveckling av hur vi lämnar ut handlingar och besvarar förfrågningar.  

Placeringsorten är flexibel.

 

Om uppdraget

Tjänsten är placerad vid sektionen för platsoberoende ärendehandläggning. Sektionen bildar en enhet tillsammans med Avdelningen för arkivverksamhets verksamhet i Marieberg och Visby. Enheten leds av en enhetschef. Enhetens cirka 40 medarbetare ger service till dem som begär att få ta del av eller frågar om de handlingar som finns i arkiven. Vi bidrar också till arkivens framtid genom att vårda handlingarna.

Sektionen som skapas under hösten 2025 ska svara på frågor med hjälp av handlingar som är digitalt tillgängliga. Inledningsvis ligger fokus på det som rör folkbokföringen före den 1 juli 1991. Sektionen beräknas ha cirka åtta årsarbetskrafter med medarbetare som arbetar minst 60 procent på sektionen och ägnar resterande tid åt verksamheten på den ort där de har sin fysiska arbetsplats.

Som sektionschef leder, planerar och utvecklar du arbetet tillsammans med medarbetarna. Du ansvarar också för att följa upp verksamheten och har personalansvar och arbetsmiljöansvar för sektionens medarbetare. Inledningsvis är din främsta uppgift att bygga upp den nya sektionen och ta fram fungerande arbetsformer.

Du ingår i enhetens ledningsgrupp och din sektion kommer att samverka med avdelningens övriga sektioner och med alla som bidrar till ärendehandläggningen. I dina uppgifter ingår därför att etablera och upprätthålla goda kontakter inom och utom myndigheten. Eftersom medarbetarna rekryteras internt kommer du att ha medarbetare på de flesta av våra verksamhetsorter. Det innebär resor i tjänsten och att du leder medarbetare på distans.

Du ska ha:


• En akademisk examen med inriktning mot arkiv- och informationsvetenskap, statsvetenskap, förvaltningsrätt, historia eller annat ämne som bedöms lämpligt.
• Goda ledaregenskaper, vilja att leda och ta rollen som ledare på stort allvar.
• Intresse för att bygga upp och utveckla nya arbetssätt samt erfarenhet av att utveckla och förändra en verksamhet.
• Aktuell och flerårig erfarenhet av att bemöta allmänheten och handlägga ärenden självständigt i den offentliga förvaltningen. Du ska också ha prövat frågor om utlämnande enligt gällande lagstiftning.
• God förmåga att arbeta och kommunicera digitalt.

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av Riksarkivets ärendehandläggning.
• Väl vitsordad erfarenhet som ledare eller chef.

Dina arbetsuppgifter varierar och vår verksamhet utvecklas. Du trivs därför med att arbeta i förändring. Du är en god arbetsgivarrepresentant som tar ansvar för verksamheten utifrån ett helhetsperspektiv och som drivs av att motivera, engagera och utveckla andra. Du har god förmåga att organisera arbetet och leda en grupp. Du ser lösningar och kan växla mellan det strategiska och det operativa perspektivet. Du är flexibel och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Vidare är du en lyhörd kommunikatör som anpassar ditt sätt att kommunicera till mottagaren.

För att bli aktuell för anställning ska du motsvara högt ställda krav på omdöme och lämplighet. Det innebär att du står upp för de demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Riksarkivets verksamhet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

 

Om Riksarkivet

Riksarkivets viktigaste fråga är att säkra att information förblir autentisk, tillgänglig och användbar idag och för framtida generationer.

Den snabba teknikutvecklingen och digitaliseringen har skapat nya förutsättningar för samhällets informationshantering. I vår roll som nationalarkiv befinner vi oss därför i stark utveckling för att kunna säkra långsiktig informationshantering och digital förvaltning.

Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättsskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle. Du kan läsa mer om oss och våra uppdrag på riksarkivet.se.

 

Anställningsvillkor

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Tjänstgöringsgrad: Heltid

Arbetsplats: Platsoberoende med placering vid någon av Riksarkivets verksamhetsorter.

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning. Provanställning på 6 månader kan komma att tillämpas. 

Tillträde: Enligt överenskommelse

Ansök senast: 2025-06-30

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Visa mindre

Har du vana av att handlägga ärenden och besvara förfrågningar? Har du prövat utlämnanden enligt offentlighets- och sekretesslagen? Vill du jobba i en anrik myndighet som är inne i ett spännande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav? Då har vi jobbet för dig! En av våra medarbetare är föräldraledig och vi behöver en ersättare. Vi erbjuder dessutom flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och goda semestervillkor.

Tjänsten är ett vikariat med möjlighet till placering vid Riksarkivets verksamhet i Uppsala eller Vadstena.

Om tjänsten
Tjänsten innebär att du kommer att arbeta med att besvara förfrågningar ur det arkivmaterial vi förvarar. Arbetet innefattar efterforskning, framtagning, utlämnande och sammanställning av uppgifter ur såväl historiskt källmaterial som aktuell information från nutida arkivbildare. Arbetet utförs i nära samarbete med andra medarbetare på sektionen och enheten, men även övriga medarbetare inom myndigheten och externa kontakter.

Om dig
Vi söker dig som har:


• Slutförd gymnasieutbildning med godkända gymnasiebetyg.
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och goda kunskaper i engelska.
• Erfarenhet av att självständigt handlägga ärenden och besvara förfrågningar samt kunskap om utlämnanden enligt offentlighets- och sekretesslagen.

 Det är också meriterande om du har:


• Tjänstgjort hos arkivinstitution och/eller offentlig förvaltning.
• Kunskaper om diarieföring och registrering av handlingar.

Personliga egenskaper

Du fungerar väl i samarbete med andra och är bra på att skapa och upprätthålla goda relationer. Du är noggrann samt service-, resultat- och målinriktad.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, tjänsten är ett vikariat som pågår t.o.m. 2024-10-31
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Placering sker vid Riksarkivets verksamheter i Uppsala eller Vadstena. Vänligen ange tydligt vilken ort du söker till i dina ansökningshandlingar.

Tillträde: Snarast

Ansök senast: 2023-11-21

Om Riksarkivet
Den snabba teknikutvecklingen och digitaliseringen har skapat nya förutsättningar för samhällets informationshantering. I vår roll som nationalarkiv befinner vi oss därför i stark utveckling för att kunna säkra långsiktig informationshantering och digital förvaltning.

Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättsskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle. Du kan läsa mer om oss och våra uppdrag på riksarkivet.se.

Enheten Uppsala – Vadstena är placerad inom Riksarkivets avdelning för Arkivverksamhet. Varje ort utgör en sektion med vardera 16 medarbetare. På varje ort arbetar dessutom medarbetare från andra enheter/avdelningar, vilket gör att det idag är 22 personer inom Riksarkivet som har sin arbetsplats i Uppsala och 19 personer som arbetar i Vadstena.

 

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vill du ha ett arbete med intressanta och stimulerande arbetsuppgifter? Har du erfarenhet av hur myndigheter bildar arkiv? Vana av att handlägga ärenden och besvara förfrågningar? Serviceinriktad? Historieintresserad? Då har vi jobbet för dig! En av våra medarbetare är föräldraledig och vi behöver en ersättare. Vi erbjuder dessutom flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och goda semestervillkor.

Om tjänsten
I rollen som arkivarie är du en kvalificerad handläggare som bidrar till att våra arkiv används och bevaras. Tjänsten är placerad vid Riksarkivet sektion i Uppsala (enheten Uppsala-Vadstena). Du arbetar tillsammans med ca 15 kollegor vars huvudsakliga arbetsuppgifter är att tillhandahålla och tillgängliggöra de arkiv som förvaras i Uppsala. Arbetet utförs i nära samarbete med andra medarbetare på sektionen, men även övriga medarbetare inom myndigheteten och externa kontakter.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå i att


• Handlägga ärenden genom efterforskning och utlämnande av uppgifter ur mottagna arkiv
• Ge råd och service till besökare i vår läsesal
• Göra mottagna arkiv tillgängliga genom att ordna, redovisa, registrera, inventera och utarbeta sökmedel

Även andra inom sektionen och enheten förekommande arbetsuppgifter kan bli aktuella.

Om dig
Du ska ha:


• Universitets- eller högskoleutbildning om minst 180 hp (120 p), dvs. minst en fil. kand., i för tjänsten relevanta ämnen inklusive 60hp (40 p) arkivvetenskap.
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
• Kunskap om och erfarenhet av arbete med informationshantering och arkivbildning.
• Vana av att arbeta i olika IT-system.

Det är meriterande om du också har:


• Handlagt ärenden självständigt och prövat utlämnanden enligt offentlighets- och sekretesslagen.
• Erfarenhet av att tolka och tillämpa regelverket som styr den statliga arkivbildningen.
• Erfarenhet av att arkivredovisa.

Personliga egenskaper


• Ditt arbete genomsyras av din förmåga att ge service av hög kvalitet.
• Du bidrar till arbetet med kompetens, noggrannhet och engagemang.
• Du arbetar strukturerat och analytiskt, och tar initiativ när så behövs.
• Du är flexibel och kan växla mellan olika arbetsuppgifter.
• Du fungerar väl i samarbete med andra och är bra på att skapa och upprätthålla goda relationer.

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för arbetet.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tjänsten är ett vikariat på 12 månader
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Uppsala

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde: Snarast

Ansök senast: 2023-09-24

 

Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om enheten
Riksarkivet i Uppsala är en sektion inom Enheten Uppsala-Vadstena som tillhör avdelningen för Arkivverksamhet. Vid sektionen arbetar 16 medarbetare och tillsammans med medarbetare från andra enheter/avdelningar har totalt 22 personer inom Riksarkivet sin arbetsplats i Uppsala. Vi hanterar både äldre historiska handlingar och aktuell information från nutida arkivbildare. Mer om oss hittar du på riksarkivet.se.

 

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Söker du ett rörligt arbete med varierande arbetsuppgifter? Är du praktiskt lagd och serviceinriktad?  Känsla för att arbeta med historiskt material? Då har vi ett jobb för dig! En av våra medarbetare ska vara föräldraledig och vi behöver en ersättare. Vi erbjuder dessutom flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och goda arbetsvillkor.

Om tjänsten
Tjänsten är placerad vid sektionen i Uppsala (enheten Uppsala-Vadstena) där du tillsammans med ca 15 kollegor arbetar med att tillhandahålla och tillgängliggöra de arkiv som förvaras i Uppsala. Som arkivassistent är du en viktig kugge i arbetet med att ge service till våra besökare.

Dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå i att


• Ta fram och återställa arkivhandlingar som lånas ut i vår läsesal
• Bistå i ärendehandläggning genom framtagning och skanning av uppgifter ur arkivhandlingar
• Utföra omflyttningar och annat praktiskt arbete i våra magasin samt utföra enklare ordningsarbeten
• Utföra kontorsservice och olika vaktmästarsysslor

Vi vill särskilt påtala att arbetet med framtagning och återställning av arkivhandlingar är fysiskt krävande. Handlingarna förvaras på hyllor i våra magasin. I rollen som arkivassistent förutsätts du därför dagligen utföra ett stort antal lyft, varav vissa kan vara tunga.

Om dig
Du ska ha:


• Avslutad gymnasieutbildning.
• Goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift.
• Erfarenhet av datorn som arbetsredskap.
• Fysik som klarar av tunga lyft och daglig hantering av arkivhandlingar.
• B-körkort för manuell växel. (För att kunna köra en tjänstebil.)

Det är meriterande om du även har erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter.

Personliga egenskaper:


• Ditt arbete genomsyras av din förmåga att ge service av hög kvalitet.
• Du bidrar till arbetet med kompetens, noggrannhet och engagemang.
• Du är lugn och stabil, även när arbetsbelastningen varierar.
• Du kan snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter.
• Du fungerar väl i samarbete med andra och är bra på att skapa och upprätthålla goda relationer

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för arbetet

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tjänsten är ett vikariat på 12 månader.
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Uppsala

Tillträde: Enligt överenskommelse, dock senast 2023-11-01

Ansök senast: 2023-09-24 

 

Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om enheten
Riksarkivet i Uppsala är en sektion inom Enheten Uppsala-Vadstena som tillhör avdelningen för Arkivverksamhet. Vid sektionen arbetar 16 medarbetare och tillsammans med medarbetare från andra enheter/avdelningar har totalt 22 personer inom Riksarkivet sin arbetsplats i Uppsala. Vi hanterar både äldre historiska handlingar och aktuell information från nutida arkivbildare. Mer om oss hittar du på riksarkivet.se.

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre