Lediga jobb som Arkivassistent i Uppsala

Vill du arbeta med arkivering och gallring i offentlig förvaltning? Vi söker en arkivassistent till enheten för jordbrukskontroll och bostadsstöd!

Enheten för jordbrukskontroll och bostadsstöd
Enheten arbetar i huvudsak med kontroller i fält med syfte att verifiera att jordbrukarstöden betalas ut korrekt.

Enheten genomför också kontroller av djurregister och öronmärkning på husdjur med syfte att stärka Sveriges förmåga att agera snabbt och rätt vid svåra utbrott av djursmittor. Enheten handlägger även stödansökningar kopplat till satsningar inom bostadssektorn och energieffektivisering i privatbostäder. Enhetens arbete styrs till stor del av Jordbruksverkets och Boverkets rutiner och instruktioner.

Arbetsuppgifter
Inför en kommande flytt till nya lokaler behöver vi förbereda och iordningsställa vårt arkiv. Du kommer att arbeta praktiskt med att bland annat arkivering och gallring tillsammans med dina kollegor på enheten. Den här tjänsten innebär huvudsakligen arbete med arkivet, men övriga förekommande arbetsuppgifter på funktionen kan också bli aktuella.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har arbetat med arkivering och diarieföring inom offentlig förvaltning. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete på länsstyrelse och är insatt i länsstyrelsens verksamhet. Det är även meriterande om du jobbat med handläggning av bostadsstöd.

Som person är du noggrann och har lätt för att förhålla dig till de krav på kvalitet som ställs i olika instruktioner. Du är samtidigt mål- och resultatorienterad och trivs med att arbeta mot uppsatta mål. Du är också strukturerad, vilket innebär att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du företräder Länsstyrelsen på ett förtroendeingivande sätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Villkor
Anställningen är en särskild visstidsanställning om tre månader med tillträde snarast enligt överenskommelse. Din tjänstebenämning på myndigheten blir handläggare.

Övrigt
Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få genomslag och samordnar olika samhällsintressen samt främjar samverkan mellan olika aktörer i länet. Vi ger bidrag och stöd till olika verksamheter och ser till att lagar och riktlinjer följs.



På länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 220 personer. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.



Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Uppsalahem är Uppsalas ledande bostadsbolag och har ca 300 engagerade medarbetare som förvaltar vårt bestånd av ca 18 000 lägenheter. Hos oss får du arbeta med något av det som är mest betydelsefullt för människor, deras hem.
På Uppsalahem har vi som mål att bli Sveriges bästa bostadsbolag! Digital informationsförvaltning har en central del i att lyckas med ett datadrivet arbetssätt och effektiva processer. Just nu jobbar vi med informationskartläggning och kommer under nästa år att ta fram strategier för digitalt bevarande av informationen i våra system.
Ditt uppdrag hos oss
Som studentmedarbetare tillhör du IT- och digitaliseringsavdelningen. I rollen kommer du att arbeta med frågor kring allmänna handlingar och informationshantering. Uppsalahem jobbar för att minska pappershanteringen, och som studentmedarbetare stöttar du verksamheten i att utveckla hanteringen av digitala handlingar. Du kommer delta i projekt kring att till exempel ta fram rutin för ersättningsscanning.
Dina arbetsuppgifter innehåller bland annat:
sedvanliga arbetsuppgifter som registrator, t.ex. postöppning, skanning, öppna/stänga ärenden och diarieföring i Uppsalahems diarium
hantera, registrera och distribuera de handlingar som bolaget får in via post samt mejl
göra rutinmässiga utlämnanden av handlingar ur systemet
ge service till allmänheten, myndigheter och företag m.fl.
Vem är du? Studerar på universitet eller högskola inom arkivvetenskap eller motsvarande
Har goda kunskaper i svenska och engelska
Det är meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet
intresse för it-relaterade frågor kring dokument- och ärendehanteringssystem
Vad är en studentmedarbetare?
Som studentmedarbetare studerar du på universitet eller högskola samtidigt som du utför ett kvalificerat arbete hos oss.
Du erbjuds en flexibel tjänst med upp till 15h arbete per vecka. Anställningen är anpassad för att du ska kunna kombinera heltidsstudier med ditt arbete på Uppsalahem. Du arbetar med samma uppgifter som vår ordinarie personal men med en viss anpassning till den begränsade arbetstiden.
Vi på Uppsalahem
Välkommen till oss på Uppsalahem! Vi är vad vi heter, hem för var sjätte Uppsalabo. Vi äger, förvaltar och bygger bostäder för stora, små dagdrömmare, tv-tittare, fågelskådare och gamers. Vill du vara med och jobba för ett levande och hållbart Uppsala där alla kan leva och trivas? Som det ledande bostadsbolaget i Uppsala är vår vision att bli Sveriges bästa bostadsbolag. Läs mer om oss, vår historia och våra värderingar på www.uppsalahem.se.
Här kan du även läsa mer om vilka förmåner vi erbjuder.
Om anställningen
Omfattning: Upp till 15 timmar i veckan Anställningsform: Du kommer kontrakteras för en termin i taget med möjlighet att arbeta på sommaren Start: Enligt överenskommelse Placering: Cykelfabriken
Nyfiken?
Vill du veta mer om tjänsten? Då ska du kontakta IT- och digitaliseringschef Åsa Engström, [email protected] eller HR-partner Gustav Åsbrink, [email protected]. Vi går igenom ansökningarna löpande så rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Varmt välkommen med din ansökan senast 2025-09-09.
Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Är du student och söker ett extrajobb som ger dig inblick i hur det är att arbeta på SGU, samtidigt som du får erfarenhet av analogt arkivarbete? Då kan denna tjänst på vara något för dig!
Enheten Juridik, arkiv och diarium ansvarar bland annat för SGU:s arkivverksamhet. Vi söker nu dig som studerar arkivvetenskap och vill arbeta upp till 25 %. Det är meriterande om du är i slutet av din utbildning.
Arbetsuppgifter
I denna tjänst kommer du att arbeta med att minska myndighetens arkivyta, medverka i gallringsinsatser och effektivisera våra kartskåp. Materialet i SGU:s arkiv består huvudsakligen av gammalt och analogt material, inklusive flera stora kartor. På grund av materialets beskaffenhet och utformning kräver tjänsten arbete i fysiskt krävande positioner. Det kan förekomma enklare administrativa uppgifter beroende på din erfarenhet och kompetens.
Kompetens
Vi söker dig som har:
pågående heltidsstudier inom en för tjänsten relevant högskole- eller universitetsutbildning, exempelvis inom arkivvetenskap eller motsvarande, där du har fullgjort minst 60 godkända högskolepoäng och ej påbörjat en forskarutbildning
mycket god förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska

Meriterande erfarenheter och kompetens:
erfarenhet av arbete inom arkiv, registratur, administration, bibliotek eller museum
erfarenhet av administrativt arbete på statlig myndighet

Personliga kvalifikationer
Vi söker dig som har en god förmåga att samarbeta och kommunicera med andra. Du är lösningsorienterad, noggrann och arbetar strukturerat. Genom din förmåga att planera och organisera kan du effektivt utföra dina uppgifter inom fastställda tidsramar. Med ett stort fokus på kvalitet och ett skarpt öga för detaljer strävar du alltid efter att leverera de bästa resultaten. Vi lägger stor vikt vid personliga kvalifikationer för denna tjänst.
Om anställningen
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som studentmedarbetare med en omfattning av högst 25% av heltid per termin, i kombination med pågående heltidsstudier. Tillträde omgående eller enligt överenskommelse. Anställningen varar längst till och med den 6 juni 2025. Arbetstiderna är förlagda på vardagar mellan 08.00–16.30 och vi ser gärna att du kan arbeta minst 4 timmar per tillfälle.
Antal lediga tjänster: 1–3
Anställningsort: Uppsala
Tjänsten är säkerhetsklassad och en säkerhetsprövning inklusive registerkontroll kommer att utföras på slutkandidat. För tjänsten krävs en godkänd säkerhetsprövning innan beslut om anställning fattas.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 19 november 2024. Ansökan ska bestå av CV, personligt brev, akademiskt studieresultat samt bekräftelse på heltidsstudier. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Dina meriter ska kunna styrkas genom uppvisande av originalhandlingar eller styrkt meritförteckning. Vi tillämpar ett inkluderande synsätt och eftersträvar mångfald ur alla aspekter. Som statlig myndighet omfattas SGU av offentlighetsprincipen. Det innebär att vi är skyldiga att lämna ut dina ansökningshandlingar om någon efterfrågar dem. SGU använder ett webbaserat rekryteringssystem som du ansöker genom via vår webbplats.
Vill du veta mer, hör av dig till enhetschef Frida Öhlén eller våra fackliga företrädare: Peter Åkerhammar för Saco-S och Annika Törnkvist för ST-geologiska via vår växel 018-17 90 00.
Rekryteringen utför SGU i egen regi och vi undanber oss därmed telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Om SGU
Sveriges geologiska undersökning (SGU) är myndigheten för frågor om berg, jord och grundvatten i Sverige. Vi tillhandahåller geologisk information för samhällets behov på kort och lång sikt. SGU sorterar under Klimat- och näringslivsdepartementet. Vår vision är att Sverige har en hållbar samhällsutveckling, att mark och vattenområden används och utvecklas för de ändamål de är bäst lämpade samt att mineralnäringen och andra naturresursbranscher är livskraftiga och ansvarstagande. SGU har idag cirka 300 anställda varav merparten arbetar i Uppsala. Övriga är stationerade på kontoren i Lund, Göteborg, Malå och Luleå. Läs mer på www.sgu.se Visa mindre

Vill du vara med och göra skillnad i arkivhanteringen på SGU?
Enheten Juridik, arkiv och diarium, som ansvar bland annat för SGU:s arkivverksamhet, söker nu en strukturerad och engagerad medarbetare som brinner för att ordna och förvalta vårt arkiv.
Arbetsuppgifter
I denna tjänst kommer du att arbeta med att minska myndighetens arkivyta, medverka i gallringsinsatser och effektivisera våra kartskåp. Materialet i SGU:s arkiv består huvudsakligen av gammalt och analogt material, inklusive flera stora kartor. På grund av materialets beskaffenhet och utformning kräver tjänsten arbete i fysiskt krävande positioner. Det kan förekomma enklare administrativa uppgifter beroende på din erfarenhet och kompetens.
Kompetens
Vi söker dig som har:
en för tjänsten relevant högskole- eller universitetsutbildning, exempelvis inom arkivvetenskap eller motsvarande
mycket god förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska

Meriterande erfarenheter och kompetens:
erfarenhet av arbete inom arkiv, registratur, administration, bibliotek eller museum
erfarenhet av administrativt arbete på statlig myndighet



?Personliga kvalifikationer
Vi söker dig som har en god förmåga att samarbeta och kommunicera med andra. Du är noggrann och arbetar strukturerat samt att du är lösningsorienterad. Genom din förmåga att planera och organisera kan du effektivt utföra dina uppgifter inom fastställda tidsramar. Med ett stort fokus på kvalitet och ett skarpt öga för detaljer strävar du alltid efter att leverera de bästa resultaten. Vi lägger stor vikt vid personliga kvalifikationer för denna tjänst.
Om anställningen
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning på 75%. Tillträde omgående eller enligt överenskommelse. Anställningen varar längst till och med den 30 juni 2025. Arbetstiderna är förlagda på vardagar mellan 08.00–16.30.
Antal lediga tjänster: 1
Anställningsort: Uppsala
Tjänsten är säkerhetsklassad och en säkerhetsprövning inklusive registerkontroll kommer att utföras på slutkandidat. För tjänsten krävs en godkänd säkerhetsprövning innan beslut om anställning fattas.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 19 november 2024. Ansökan ska bestå av CV, personligt brev och dina meriter ska kunna styrkas genom uppvisande av originalhandlingar eller styrkt meritförteckning. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Vi tillämpar ett inkluderande synsätt och eftersträvar mångfald ur alla aspekter. Som statlig myndighet omfattas SGU av offentlighetsprincipen. Det innebär att vi är skyldiga att lämna ut dina ansökningshandlingar om någon efterfrågar dem. SGU använder ett webbaserat rekryteringssystem som du ansöker genom via vår webbplats.
Vill du veta mer, hör av dig till enhetschef Frida Öhlén eller våra fackliga företrädare: Peter Åkerhammar för Saco-S och Annika Törnkvist för ST-geologiska via vår växel 018-17 90 00.
Rekryteringen utför SGU i egen regi och vi undanber oss därmed telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Om SGU
Sveriges geologiska undersökning (SGU) är myndigheten för frågor om berg, jord och grundvatten i Sverige. Vi tillhandahåller geologisk information för samhällets behov på kort och lång sikt. SGU sorterar under Klimat- och näringslivsdepartementet. Vår vision är att Sverige har en hållbar samhällsutveckling, att mark och vattenområden används och utvecklas för de ändamål de är bäst lämpade samt att mineralnäringen och andra naturresursbranscher är livskraftiga och ansvarstagande. SGU har idag cirka 300 anställda varav merparten arbetar i Uppsala. Övriga är stationerade på kontoren i Lund, Göteborg, Malå och Luleå. Läs mer på www.sgu.se Visa mindre

Har du erfarenhet och utbildning inom arkivarbete? Varmt välkommen med din ansökan!Om uppdraget
Vi söker en arkivarie för ett konsultuppdrag på en myndighet i Uppsala. Uppdraget är med start omgående och förväntas pågå i 10 månader med möjlighet till förlängning. Tjänsten är på heltid och du arbetar på kundens kontor i Uppsala under kontorstider 08:00-16.30. Möjlighet till viss distansarbete finns vid speciella arbetsuppgifter.
Dina arbetsuppgifter
I denna roll kommer du att ansvara för att ordna och förteckna de tidigare verksamheternas arkiv i befintlig informationsförteckning. Detta görs enligt den interna verksamhetsbaserade arkivredovisningen, men även i allmänna arkivschemat. Arbetet utförs i huvudsak i Public 360 och du arbetar även med informationsutvärdering och gallringsutredningar.
Dina kvalifikationer
För denna roll behöver du ha en förståelse för traditionellt arkivarbete, såsom förteckning.Arbetsuppgifterna kräver att du ärstrukturerad ochinitiativrik men även lösnings- och resultatorienterad. Du behöver haen god förmåga att förklara och hjälpa till med praktisk tillämpning av gällande rutiner. Utöver detta förväntas du även ha dessa kvalifikationer:
Akademisk utbildning kompletterad med eller inriktad på informations- och arkivvetenskap
Goda IT-kunskaper och kunskaper inom gällande standarder för dokumenthantering och digitalt bevarande
Erfarenhet av arbete med elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem
Goda kunskaper i svenska

Meriterande
Tidigare erfarenhet av arbete i Public 360

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2025-05-27.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons, [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på 070 884 96 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Arkivassistent med placering Uppsala
Institutet för språk och folkminnen (Isof) söker en eller två arkivassistenter med placering i Uppsala. Arbetet innebär att självständigt koordinera digitaliseringsarbetet med våra dialekt- och folkminnessamlingar och aktivt delta i digitaliseringen samt att publicera materialet på myndighetens digitala arkivtjänst Folke.

Institutet för språk och folkminnen (Isof) är en statlig myndighet med uppdrag att bygga upp och sprida kunskap om språk och kultur. Vi är experter på det svenska språket, nationella minoritetsspråk, svenskt teckenspråk, svenska dialekter, namn och folkminnen.

Om uppdraget

I samarbete med arkivassistenter och forskningsarkivarier kommer du att tillgängliggöra Isofs samlingar på myndighetens digitala arkivtjänst Folke Folke | Institutet för språk och folkminnen (isof.se)

Arbetet består av:


• Att digitalisera material ur Isofs dialekt- och folkminnessamlingar
• Att tillgängliggöra digitaliserat material på Isofs arkivtjänst Folke
• Du kommer i samråd med forskningsarkivarierna prioritera och arbeta självständigt med arkivmaterial som ska digitaliseras
• Du kommer att samordna arbetet samt vägleda praktikanter i digitaliseringsarbetet

 Om dig:


        Kvalifikationskrav:


• Du har på universitets- eller högskolenivå studerat arkivvetenskap, digital humaniora, kulturarvsstudier eller annat ämne som vi bedömer vara relevant för tjänsten.
• Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
• Du har god datorvana
• Du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta med arkiv inom kultursektorn och erfarenhet av digitalisering

Meriterande:
• Kännedom om och erfarenhet av arkivsamlingarna vid Isof
• Erfarenhet av att arbeta med digitalt tillgängliggörande av språk- och kulturarvssamlingar

Dina egenskaper
• Du är noggrann, resultatinriktad och strukturerad
• Du arbetar både självständigt och har god samarbetsförmåga
• Du har god förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt
• Du tar ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet

Om Isof

Myndighetens uppdrag är att forska, vårda och öka kunskapen om Sveriges språk och kultur. Vi finns till för alla medborgare och är en resurs för många yrkesgrupper, föreningar och organisationer. Vi bistår även regeringen med underlag och rekommendationer och ger stöd till andra myndigheter. Läs mer om vår verksamhet på vår webbplats isof.se.


Är du intresserad?

Välkommen att skicka in din ansökan i form av CV och personligt brev. Sista ansökningsdag är 2024-07-01 I ditt CV ska det tydligt framgå år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Ladda även upp relevant dokumentation som styrker dina erfarenheter och examensbevis/betyg.   

Övrigt

Placering: Institutet för språk och folkminnen, Avdelningen för stöd och utveckling, von Kraemers Allé, Uppsala. Anställningen är heltid och är en visstidsanställning.

Tillträde snarast möjligt, eller enligt överenskommelse, till och med den 20 december  2024

I denna rekrytering samarbetar Isof med rekryteringsföretaget Adecco. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta rekryteringskonsult Lina Sävström på tel. 073 - 684 70 58 eller via mejl [email protected]. Facklig kontaktperson är Eleonor Karman för ST på tel. 070-559 96 23

Vad vi gör och erbjuder

Som anställd på myndigheten får du del av förmåner såsom bra semestervillkor och pension. Vi på Isof vill främja en god och hållbar hälsa och balans mellan arbete och fritid. Vi erbjuder bland annat friskvårdstimme, friskvårdsbidrag och subventionerad läkarvård.

Läs gärna mer om hur det är att jobba på Isof och vad vi erbjuder: https://www.isof.se/pa-gang/lediga-tjanster/att-jobba-pa-isof


Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Har du erfarenhet och utbildning inom arkivarbete? Varmt välkommen med din ansökan!Om uppdraget
Vi söker en arkivarie för ett konsultuppdrag på en myndighet i Uppsala. Uppdraget är med start omgående och förväntas pågå i 10 månader med möjlighet till förlängning. Tjänsten är på heltid och du arbetar på kundens kontor i Uppsala under kontorstider 08:00-16.30. Möjlighet till viss distansarbete finns vid speciella arbetsuppgifter.
Dina arbetsuppgifter
I denna roll kommer du att ansvara för att ordna och förteckna de tidigare verksamheternas arkiv i befintlig informationsförteckning. Detta görs enligt den interna verksamhetsbaserade arkivredovisningen, men även i allmänna arkivschemat. Arbetet utförs i huvudsak i Public 360 och du arbetar även med informationsutvärdering och gallringsutredningar.
Dina kvalifikationer
För denna roll behöver du ha en förståelse för traditionellt arkivarbete, såsom förteckning.Arbetsuppgifterna kräver att du ärstrukturerad ochinitiativrik men även lösnings- och resultatorienterad. Du behöver haen god förmåga att förklara och hjälpa till med praktisk tillämpning av gällande rutiner. Utöver detta förväntas du även ha dessa kvalifikationer:
Akademisk utbildning kompletterad med eller inriktad på informations- och arkivvetenskap
Goda IT-kunskaper och kunskaper inom gällande standarder för dokumenthantering och digitalt bevarande
Erfarenhet av arbete med elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem
Goda kunskaper i svenska

Meriterande
Tidigare erfarenhet av arbete i Public 360

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 23 maj
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons, [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på 070 884 96 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Are you a problem solver with experience working with archiving? Do you want to be part of a fantastic team in an expanding international organization? Pharmetheus keeps moving forward and we are now looking for an administrative assistant for a brand new position at Pharmetheus.



About the role

We are a motivated, dedicated, and growing group of 70+ people, currently undergoing exciting developments and we are now looking for an administrative assistant to join our team.

As Administrative assistant and Archivist you will provide administrative support and contribute to the company’s administrative processes to ensure efficient operation of the business. In addition, you will be responsible for managing the client project archive and contributing to the implementation and development of an efficient client project archiving process. You will also collaborate closely with the company’s other Administrative Assistants to support and work with other departments within the company.

Today the administrative team consists of two assistants, and we are now looking to grow the team with two new positions. All Administrative Assistants report to the Chief Financial Officer (CFO).



Main duties & responsibilities

Administrative assistant:

- Support internal teams with assigned tasks
- Support in general office administration
- Make meeting arrangements
- Make travel arrangements
- Reconcile business credit card invoices/receipts
- Write meeting minutes
- Present and communicate administrative information internally
- Support with strategic, operational, or other work related to Pharmetheus’ business when requested




Archivist:

- Ensure efficient and appropriate management of client project archiving processes in compliance with the Quality Management System.
- Manage archiving of client project data with long-term retention periods in cooperation with Project Leaders and Quality Assurance Officer (QAO) and COO.
- Identify rooms for improvement in archiving processes and support the creation and update of applicable QMS documents regarding archiving.
- Perform quality checks of client projects that should be archived.
- Ensure oversight and control over archived documents/folders.
- Train relevant Pharmetheus staff in the archiving procedures and give support.


Qualifications and Experiences:

- Upper secondary education from relevant field
- At least two years’ experience in an administrative role in a GxP regulated environment
- Experience in roles as Administrative Assistant, Archivist or similar
- Experience in interacting and coordinating multiple contacts
- Experience in using MS Office programs and Google Workspace




Skills and personality traits/qualities:

- Speak and write fluent English and Swedish
- Good interpersonal and communication skills and a personal engagement
- Professional demeanour
- Excellent planning and organizing capability
- Work autonomously
- Used to keep deadlines
- Problem-solving mindset
- Structured and detail-focused
- Service-minded and a team-player




For more information regarding this position, please contact recruitment consultant Martin Winrow at +4670 790 02 05. Interviews will be held continuously during the recruitment process, so please apply as soon as possible, but no later than 20/11.

Pharmetheus is a global pharmacometrics consultancy company, focused on applying quantitative approaches to support drug development decisions in all clinical development phases and most therapeutic areas. We take great pride in being a reliable and effective collaboration partner to our clients, offering a workplace where the atmosphere is characterized by a high level of flexibility and a great team spirit. We always aim for equality and value creativity and diversity. Our highly skilled and enthusiastic team brings considerable value to clients and partners, with the aim to improve patients’ lives.

Pharmetheus’ main premises is located in Uppsala, Sweden. However, our physical footprint stretches beyond Uppsala through our office network in Stockholm, Basel, Paris and Utrecht and home office networks in Europe and North America. Visa mindre

Söker du ett rörligt arbete med varierande arbetsuppgifter? Är du praktiskt lagd och serviceinriktad?  Känsla för att arbeta med historiskt material? Då har vi ett jobb för dig! En av våra medarbetare ska vara föräldraledig och vi behöver en ersättare. Vi erbjuder dessutom flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och goda arbetsvillkor.

Om tjänsten
Tjänsten är placerad vid sektionen i Uppsala (enheten Uppsala-Vadstena) där du tillsammans med ca 15 kollegor arbetar med att tillhandahålla och tillgängliggöra de arkiv som förvaras i Uppsala. Som arkivassistent är du en viktig kugge i arbetet med att ge service till våra besökare.

Dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå i att


• Ta fram och återställa arkivhandlingar som lånas ut i vår läsesal
• Bistå i ärendehandläggning genom framtagning och skanning av uppgifter ur arkivhandlingar
• Utföra omflyttningar och annat praktiskt arbete i våra magasin samt utföra enklare ordningsarbeten
• Utföra kontorsservice och olika vaktmästarsysslor

Vi vill särskilt påtala att arbetet med framtagning och återställning av arkivhandlingar är fysiskt krävande. Handlingarna förvaras på hyllor i våra magasin. I rollen som arkivassistent förutsätts du därför dagligen utföra ett stort antal lyft, varav vissa kan vara tunga.

Om dig
Du ska ha:


• Avslutad gymnasieutbildning.
• Goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift.
• Erfarenhet av datorn som arbetsredskap.
• Fysik som klarar av tunga lyft och daglig hantering av arkivhandlingar.
• B-körkort för manuell växel. (För att kunna köra en tjänstebil.)

Det är meriterande om du även har erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter.

Personliga egenskaper:


• Ditt arbete genomsyras av din förmåga att ge service av hög kvalitet.
• Du bidrar till arbetet med kompetens, noggrannhet och engagemang.
• Du är lugn och stabil, även när arbetsbelastningen varierar.
• Du kan snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter.
• Du fungerar väl i samarbete med andra och är bra på att skapa och upprätthålla goda relationer

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för arbetet

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tjänsten är ett vikariat på 12 månader.
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Uppsala

Tillträde: Enligt överenskommelse, dock senast 2023-11-01

Ansök senast: 2023-09-24 

 

Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om enheten
Riksarkivet i Uppsala är en sektion inom Enheten Uppsala-Vadstena som tillhör avdelningen för Arkivverksamhet. Vid sektionen arbetar 16 medarbetare och tillsammans med medarbetare från andra enheter/avdelningar har totalt 22 personer inom Riksarkivet sin arbetsplats i Uppsala. Vi hanterar både äldre historiska handlingar och aktuell information från nutida arkivbildare. Mer om oss hittar du på riksarkivet.se.

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en noggrann person med kunskap inom arkivering? Trivs du med att arbeta självständigt och har dessutom stort tålamod? Då har vi det perfekta extrajobbet för dig som studerar och vill jobba dagtid under sommaren. Vi söker nu nya tillskott som kan jobba under sommaren 2022 till vår backup-pool i Uppsala. 


Vår kund i Uppsala är i behov av att utöka sitt team med en person som kommer att hjälpa till med organisationens arkivering. 


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Som arkivarieassistent kommer du att  ansvara för att scanna in dokument, sortera och föra in dessa i rätt system. Du kommer sitta i centrala Uppsala i kontorsmiljö. Dator och övriga arbetsredskap tillhandahålls av vår kund. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en annan huvudsaklig sysselsättning men som letar efter ytterligare utmaningar. 

Det är meriterande om du arbetat inom liknande roll men inget krav. 


Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Som person är du noggrann, ansvarstagande och ska kunna arbeta strukturerat och självständigt. Du ska ha en god känsla för service och intresse att arbeta i en verksamhetsstödjande funktion där det är viktigt att arbetet blir korrekt utfört. Vidare är du tålmodig och tycker om att ha högar av dokument som är redo för att arkiveras. Du bör trivas med att arbeta med monotona arbetsuppgifter.


Du har god datorvana och talar svenska flytande i tal och skrift. 


Krav är att du studerar eller har en annan huvudsaklig sysselsättning om minst 50% samt har minst 2 år kvar på dina studier. 

Erfarenhet
Ingen tidigare erfarenhet krävs.

Ansökan
Urval sker löpande. Välkommen in med din ansökan!


För information: Jennifer Campos I Konsultchef I [email protected] 

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en noggrann person med kunskap inom arkivering? Trivs du med att arbeta självständigt och har dessutom stort tålamod? Då har vi det perfekta extrajobbet för dig som studerar och vill jobba dagtid under sommaren. Vi söker nu nya tillskott som kan jobba under sommaren 2022 till vår backup-pool i Uppsala. 

Vår kund i Uppsala är i behov av att utöka sitt team med en person som kommer att hjälpa till med organisationens arkivering. 

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
Som arkivarieassistent kommer du att  ansvara för att scanna in dokument, sortera och föra in dessa i rätt system. Du kommer sitta i centrala Uppsala i kontorsmiljö. Dator och övriga arbetsredskap tillhandahålls av vår kund. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som studerar till arkivarie eller liknande. Meriterande är om du arbetat inom liknande roll, dock inte något krav. 

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Som person är du noggrann, ansvarstagande och du ska kunna arbeta strukturerat och självständigt. Du ska ha en god känsla för service och intresse att arbeta i en verksamhetsstödjande funktion där det är viktigt att arbetet blir korrekt utfört. Vidare är du tålmodig och tycker om att ha högar av dokument som är redo för att arkiveras. Du bör trivas med att arbeta med monotona arbetsuppgifter.

Du har god datorvana och talar svenska flytande i tal och skrift. 

Krav är att du studerar eller har en annan huvudsaklig sysselsättning om minst 50% samt har minst 2 år kvar på dina studier. 

Ett krav är att du kan finnas tillgänglig att jobba under hela sommaren. 

Erfarenhet
Tidigare erfarenhet av arbete inom arkivering är meriterande.

Ansökan
Urval sker löpande. Välkommen in med din ansökan!

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Enheten för registratur

Har du erfarenhet av arkiv och utveckla rutiner och processer och vill ta dig an en ny utmaning? Då kan du vara den vi letar efter till tjänsten som arkivassistent med ansvar för mellanarkivet. Vi på enheten för registratur erbjuder både en trevlig arbetsplats och goda möjligheter till utveckling. Välkommen med din ansökan senast 2022-05-17!

Enheten för registratur styr och stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering inklusive ärendehantering och registrering och arkiv för kommunstyrelsen och nämnderna. Uppsala kommun är inne i ett skede av stora förändringar och arbetar med att utveckla informationsförvaltningen. Vi förbereder för att övergången till en digital långsiktig hantering av information bättre ska möta framtidens utmaningar. Avdelningen för kansli består för närvarande av ca 85 medarbetare och arbetet sker i nära samarbete med kommunens olika nämnder och förvaltningar. Din arbetsplats blir i enheten för registratur som består av ca 25 medarbetare.

Ditt uppdrag
I arbetet ingår det bland annat planering av struktur och rutiner i mellanarkivet samt samordning med registratur, Stadsarkiv och fastighetsavdelningens intendentur.

Arbetsuppgifterna kommer bland annat att vara:

• Ta fram nödvändiga rutiner och arbetssätt samt följa upp dessa
• Ansvar för behörigheter och access
• Planera och utveckla utrymmen och arbetsplatser i samarbete med berörda verksamheter och fastighetsavdelningen
• Säkra gällande arkivkrav
• Ansvara för kommunikation med berörda verksamheter


Din bakgrund
För denna roll måste du ha utbildning i arkiv- och informationsvetenskap. Det är också ett krav att du har erfarenhet av arkiv. Har du erfarenhet av att utveckla rutiner och processer är det meriterande. Därutöver kräver tjänsten b-körkort. Vi ser det som meriterande om du som söker har erfarenhet av arkivering samt av arbete i en större offentlig förvaltning. Det är även ett stort plus om du har goda IT kunskaper.

Du är en god analytiker som är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Vidare är du flexibel och du ser möjligheter i förändringar.

Sist men inte minst söker vi dig som har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv.

Upplysningar
I Uppsala kommun värnar vi om varandras hälsa och arbetsmiljö. Vi förväntar oss därför att du är vaccinerad mot Covid-19.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Britt-Marie Hafelt, enhetschef, 018-726 11 40

Fackliga företrädare:
DIK, Erik Önnevall, 018-727 21 85
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, kansli samt enheten för omvärld och ledningsstöd. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Barn- och elevhälsan, centrala teamet

Barn- och elevhälsan, centrala teamet söker nu en arkivassistent som tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Har du tidigare erfarenhet av arkivarbete och vill arbeta med journalhantering och arkivarbete? Då kan det här vara jobbet för dig!

Barn- och elevhälsan är en enhet med flera olika professioner som till exempel skolsköterska, skolläkare, psykologer, logopeder och specialpedagoger och syn-och hörselpedagoger och socionomer. Enheten ska komplettera skolans egen elevhälsa och kunna ge stöd och handledning och fortbildning i specifika ärenden. Enheten har även ett ansvar enligt Hälso- och sjukvårdslagen att se till patientsäkerheten i våra skolor.

Läs mer om vår verksamhet här: Barn- och elevhälsan (https://barnochelevhalsan.uppsala.se/)

Ditt uppdrag
I arbetet som arkivassistent kommer du att hantera inkomna och efterfrågade journaler från skolornas elevhälsa, leverera journaler till stadsarkivet och löpande handlägga inkomna journalförfrågningar samt arbeta med ärendehantering i diariesystemet DHS. Andra administrativa uppgifter förekommer.


Din bakgrund

Till den här tjänsten söker vi dig som har gymnasieexamen. Du har erfarenhet av arkivarbete. Vidare är det en fördel om du även har erfarenhet av att ha arbetat med Visual arkiv och ärendehanteringsystemet Public 360. Du har goda datakunskaper och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i svenska språket. Det är även positivt om du har tidigare erfarenhet av arbete med journalhantering.

Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Du tar ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Vidare är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Sist men inte minst söker vi dig som är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.

Upplysningar
I Uppsala kommun värnar vi om varandras hälsa och arbetsmiljö. Vi förväntar oss därför att du är vaccinerad mot Covid-19.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Birgit Mikaelsson, enhetschef, 018-727 22 87
Pernilla Geidnert, koordinator, 018-727 20 16

Facklig företrädare:
Vision Maria Roos 018- 727 24 38

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 19 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Stadsarkivet

Hos oss får du möjlighet att bidra till den strategiska och långsiktiga informationsförsörjningen och delta i ett spännande och omfattande arkivprojekt. Uppsala kommun bygger ett nytt stadshus och i samband med det genomför vi ett större arkivprojekt. Låter detta intressant? Sök då tjänsten som arkivassistent till Stadsarkivet!

Uppsala stadsarkiv styr och vägleder Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering. Stadsarkivet är en central informationsresurs som ger enskilda medborgare, kommunens förvaltningar, företagare och andra organisationer möjlighet att använda information nu och i framtiden. Vi tar emot information från kommunens verksamheter, förvaltar den och förmedlar den vidare till medborgare och samhällsaktörer. Hos stadsarkivet förvaras cirka 9000 hyllmeter handlingar från 1500-talet och framåt.
Uppsala stadsarkiv ingår i kommunledningskontorets avdelning för kansli och kommunstyrelsen är arkivmyndighet. Stadsarkivet har idag 16 medarbetare och ligger centralt i Uppsala. Vi ingår i ett lokalhistoriska samarbete, Fyriskällan, tillsammans med Folkrörelsearkivet för Uppsala län och Bibliotek Uppsala.

Läs mer om arbetsplatsen här: Stadsarkivet (https://www.uppsala.se/kultur-och-fritid/bibliotek-och-arkiv/stadsarkivet/) och Arena/fyriskällan (https://bibliotekuppsala.se/web/arena/fyriskallan)

Ditt uppdrag
Ni kommer ingå i en arbetsgrupp som arbetar med att inventera, gallra, ordna och förteckna arkiv. Arbetsgruppen är ett team bestående av projektledare, arkivarier och arkivsamordnare. Med stöd av arbetsgruppen kommer ni utföra praktiskt arbete både på egen hand och tillsammans med medarbetare från de olika förvaltningarna i kommunen. Ni kommer sannolikt även ge råd och stöd till andra medarbetare inom området. Det kan också förekomma att ni hjälper till med att planera leveranser och förflyttningar av arkivmaterial till såväl stadsarkivet som mellan olika förvaltningars lokaler.

Din bakgrund
Vi söker dig som har erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv enligt allmänna arkivschemat. Har du informationsvetenskaplig utbildning eller motsvarande är även det meriterande för tjänsten. Vi ser gärna att du har erfarenhet från offentlig sektor inom området informationsförvaltning, av arbete med arkivredovisning/arkivregelverk t.ex. informationshanteringsplan eller beskrivning av allmän handling, av arbete med utbildningar samt erfarenhet av arbete med rådgivning/verksamhetsnära arbete. Du har goda kunskaper i att inventera, ordna och förteckna arkiv, goda IT kunskaper (känner dig bekväm med Officepaketet) samt goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Önskvärt om du har kunskap om arbete i Visual arkiv.

Du är pedagogisk och har förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskap. Vidare är du bra på att skapa, underhålla och utveckla arbetsmässiga relationer. Vi ser även att du har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt samt är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Sara Håkansson, stadsarkivarie, 018-727 11 74

Facklig företrädare:
Dik, Erik Önnevall, 018-727 21 85

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, säkerhet och beredskap samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Ditt uppdrag hos oss
Uppsalahem är inne i en spännande digitaliseringsfas där du som arkivarie har en viktig roll såväl strategiskt som operativt. Du tillhör IT- och digitaliseringsavdelningen men är hela organisationens rådgivare i arkivfrågor samtidigt som du är den naturliga kontakten mellan oss och Uppsalas stadsarkiv, du representerar även Uppsalahem i relevanta kommunövergripande forum.

Arkivarie inom informationshantering är en ny roll på Uppsalahem och här får du chansen att vara med och bygga upp funktionen från grunden. Du kommer att arbeta som produktägare för vårt nya ärendehanteringssystem och säkerställa att systemet lever upp till våra krav, på kort och lång sikt. Utöver att ansvara för våra arkiv kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara att:

- leda arbetet i vår informationsförvaltningsgrupp.
- utarbeta strategier för en långsiktig digital informationshantering.
- bidra med expertkunskaper i bolagets digitala utveckling.
- vidareutveckla och digitalisera våra processer inom arkivredovisning.
- ta fram styrdokument för respektive process avseende informationshantering och dokumentera de förändringar som görs.
- göra bevarande- och gallringsutredningar.
- genomföra sekretessbedömningar och hantera utlämnanden av allmänna handlingar.
- ge råd, upplysningar och hålla intern utbildning inom området arkiv och offentlighet- och sekretess.


Vem är du?
Du har bred erfarenhet av processorienterade arbetssätt och digitalisering. I din roll trivs du som bäst när du jobba med många intressenter, både interna och externa, där din förmåga att samarbeta och kommunicera kommer till sin rätt. Du jobbar gärna självständigt men är också bra på att jobba i team där du är drivande i arbetet och bidrar till en god gemenskap med positiv stämning. Självklart har du ett intresse för förändrings- och utvecklingsarbete.

För att lyckas i rollen krävs att du ser möjligheter med digitala lösningar. Många av de förändringar vi har framför oss innebär att våra medarbetare behöver ställa om till nya eller förändrade arbetssätt, vilket kräver att du är pedagogisk och har förmågan att få med dig medarbetare i förändringen.

Vi söker dig som har:

- en akademisk examen i arkivvetenskap, informationsvetenskap eller annan liknande utbildning
- minst tre år erfarenhet av att ha arbetat med digital informationshantering i någon likande roll, gärna inom offentlig verksamhet
- kunskaper om de lagar och förordningar som styr informationshantering inom offentlig förvaltning.


Har du dessutom erfarenhet av projektledning eller BIM-arbete är det starkt meriterande.

Vi på Uppsalahem
Välkommen till oss på Uppsalahem! Vi är vad vi heter, hem för var sjätte Uppsalabo. Vi äger, förvaltar och bygger bostäder för stora och små dagdrömmare, tv-tittare, fågelskådare, gamers och hemmaodlare. Hos oss får du vara med och jobba för ett levande och hållbart Uppsala där alla kan leva och trivas. Vi är stolta över att vara en del av en öppen och inkluderande arbetsplats där olikheter skapar framgång.

Om anställningen:
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Start: Enligt överenskommelse

Nyfiken?
Vill du veta mer om tjänsten? Då kan du kontakta IT- och digitaliseringschef Åsa Engström, 018?727 34 05 eller HR Generalist Hanna Sjöberg, 018 727 3778. Vi gör löpande urval och intervjuer. Om vi hittar rätt person kan vi därför tillsätta tjänsten före sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan senast 2021-10-15. Visa mindre

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



Så fungerar domstolarna 


 




Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige.

Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.

Om Förvaltningsrätten i Uppsala

Förvaltningsrätten i Uppsala är en mellanstor domstol med ca 60 anställda. Domstolen har en viktig samhällsuppgift i att se till att medborgarna får en rättssäker och effektiv prövning av myndighetsbeslut. Domstolen handlägger ca 500 måltyper, varav de vanligast förekommande är bistånd, socialförsäkring, skattemål och tvångsvårdsmål.

På kanslienheten arbetar 12 domstolshandläggare med den administrativa målhanteringen. Här finns också en arkivarie, en personaladministratör och en vaktmästare.

Om tjänsten

Domstolen söker nu en eller flera arkivassistenter för tidsbegränsad anställning om fyra månader på grund av arbetsanhopning.

Arbetsbeskrivning

Som arkivassistent på kanslienheten har du den viktiga uppgiften att kvalitetssäkra och arkivlägga akter i avslutade mål och arbeta med insortering av akter i arkiv och därmed sammanhängande arbetsuppgifter. Eventuellt kan det även bli fråga om besvarande av e-post, expedierande av beställningar och registrering.

 

Kvalifikationer

För att bli aktuell för den här tjänsten krävs att du har gymnasieutbildning och gärna relevant universitets- eller högskoleutbildning, pågående eller just avslutad. Om du har erfarenhet av arkivarbete från annan statlig verksamhet är det meriterande, men det är inte ett krav. Du behöver vara insatt i arkiv- och offentlighetslagstiftningen och Riksarkivets föreskrifter. Det är vidare en nödvändighet att du har en hög grad av datorvana eftersom stor del av handläggningen sker digitalt och du därför behöver känna dig trygg med datorn som ditt främsta arbetsredskap.

För att trivas på kanslienheten behöver du tycka om att samarbeta i team men även kunna arbeta självständigt.



För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
Sedan drygt tio år pågår ett arbete med Svenskt dialektlexikon (SDL). Det är ett lexikon som kommer att vända sig till allmänheten och innehålla de vanligaste orden i svenska dialekter. Inom något år ska SDL börja publiceras digitalt. Till grund för lexikonarbetet ligger omfattande samlingar av dialektord. Samlingarna består av drygt sju miljoner små lappar uppställda alfabetiskt och även geografiskt i kartotek. Under en lång följd av år har det pågått arbete med att ordna upp samlingarna och det arbetet närmar sig nu slutet. Det som återstår att sortera in är några mindre, men särskilt krävande samlingar och det är denna sortering som blir din uppgift.

Din bakgrund
Vi söker dig som är under utbildning eller har en examen inom språk. Det är meriterande om du läser eller har läst svenska eller nordiska språk, i synnerhet med inriktning mot dialekter eller språkhistoria. Vi ser det som en stor fördel om du har tidigare erfarenhet av arbete med språkligt arkivmaterial, likaså om du har lätt för att läsa äldre skrivstil.

Dina egenskaper
Du ska ha lätt för att samarbeta, vara noggrann, strukturerad och uthållig.

Övrigt
Anställningsperioden är vecka 25-35. Du får ersättning per timme och vi räknar med att varje anställning omfattar mellan 100 och 200 timmar.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta avdelningschef Ann Kristin Carlström på 073-070 64 97 eller personalstrateg Andreas Backlund, 070-77 62 241. Fackliga kontaktpersoner är Tommy Lyxell, Saco 073-558 60 68 och Eleonor Karman, ST 070-559 96 23.

Välkommen att skicka in din ansökan i form av personligt brev och cv genom att registrera dig i rekryteringsverktyget. Sista ansökningsdag är 2019-05-14.

Institutet för språk och folkminnen är en statlig myndighet med uppgift att bedriva språkvård och på vetenskaplig grund öka, levandegöra och sprida kunskaper om dialekter, språk, namn och andra immateriella kulturarv i Sverige. Myndigheten ska bedriva forskning inom sitt verksamhetsområde och verka för ökad kunskap i samverkan med andra, exempelvis universitet och högskolor. Institutet har avdelningar i Göteborg, Stockholm och Uppsala.

Språk och kulturarv — för ökad förståelse och delaktighet! Visa mindre