Lediga jobb som Arkivassistent i Uppsala

Arbetsbeskrivning
Är du en ordningsam och strukturerad person som har vana av att arbeta med Microsoft Excel? Då kan du vara rätt person för detta korta uppdrag som administrativ assistent hos vår kund i centrala Uppsala. 


Uppdraget är på heltid under två veckor. 
Arbetstid: Måndag - fredag, kl. 08.00-17.00.  
Start omgående.


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Arbetsuppgifterna består av att anonymisera textunderlag och därtill arbeta utifrån en processen bestående av följande steg: 


Skriva ut PDF:filer från Public 360
Anonymisera textunderlag enligt gängse regler
Skanna åter in anonymiserat material
Namnge PDF med titel och nummer
Organisera mappar efter teman
Skapa Excel-ark där titlar finns noterade och numrerade

Kvalifikationer
God vana av Office-paketet, framförallt Excel. 
Som person ser vi att du är noggrann, strukturerad och trivs med att arbeta metodiskt. 
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 

Erfarenhet
Ingen tidigare erfarenhet krävs.

Ansökan
Urval sker löpande. Skicka in din ansökan redan idag!
För information: Jennifer Campos, konsultchef. Mail: [email protected] 

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Are you a problem solver with experience working with archiving? Do you want to be part of a fantastic team in an expanding international organization? Pharmetheus keeps moving forward and we are now looking for an administrative assistant for a brand new position at Pharmetheus.



About the role

We are a motivated, dedicated, and growing group of 70+ people, currently undergoing exciting developments and we are now looking for an administrative assistant to join our team.

As Administrative assistant and Archivist you will provide administrative support and contribute to the company’s administrative processes to ensure efficient operation of the business. In addition, you will be responsible for managing the client project archive and contributing to the implementation and development of an efficient client project archiving process. You will also collaborate closely with the company’s other Administrative Assistants to support and work with other departments within the company.

Today the administrative team consists of two assistants, and we are now looking to grow the team with two new positions. All Administrative Assistants report to the Chief Financial Officer (CFO).



Main duties & responsibilities

Administrative assistant:

- Support internal teams with assigned tasks
- Support in general office administration
- Make meeting arrangements
- Make travel arrangements
- Reconcile business credit card invoices/receipts
- Write meeting minutes
- Present and communicate administrative information internally
- Support with strategic, operational, or other work related to Pharmetheus’ business when requested




Archivist:

- Ensure efficient and appropriate management of client project archiving processes in compliance with the Quality Management System.
- Manage archiving of client project data with long-term retention periods in cooperation with Project Leaders and Quality Assurance Officer (QAO) and COO.
- Identify rooms for improvement in archiving processes and support the creation and update of applicable QMS documents regarding archiving.
- Perform quality checks of client projects that should be archived.
- Ensure oversight and control over archived documents/folders.
- Train relevant Pharmetheus staff in the archiving procedures and give support.


Qualifications and Experiences:

- Upper secondary education from relevant field
- At least two years’ experience in an administrative role in a GxP regulated environment
- Experience in roles as Administrative Assistant, Archivist or similar
- Experience in interacting and coordinating multiple contacts
- Experience in using MS Office programs and Google Workspace




Skills and personality traits/qualities:

- Speak and write fluent English and Swedish
- Good interpersonal and communication skills and a personal engagement
- Professional demeanour
- Excellent planning and organizing capability
- Work autonomously
- Used to keep deadlines
- Problem-solving mindset
- Structured and detail-focused
- Service-minded and a team-player




For more information regarding this position, please contact recruitment consultant Martin Winrow at +4670 790 02 05. Interviews will be held continuously during the recruitment process, so please apply as soon as possible, but no later than 20/11.

Pharmetheus is a global pharmacometrics consultancy company, focused on applying quantitative approaches to support drug development decisions in all clinical development phases and most therapeutic areas. We take great pride in being a reliable and effective collaboration partner to our clients, offering a workplace where the atmosphere is characterized by a high level of flexibility and a great team spirit. We always aim for equality and value creativity and diversity. Our highly skilled and enthusiastic team brings considerable value to clients and partners, with the aim to improve patients’ lives.

Pharmetheus’ main premises is located in Uppsala, Sweden. However, our physical footprint stretches beyond Uppsala through our office network in Stockholm, Basel, Paris and Utrecht and home office networks in Europe and North America. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en noggrann person med kunskap inom arkivering? Trivs du med att arbeta självständigt och har dessutom stort tålamod? Då har vi det perfekta extrajobbet för dig som studerar och vill jobba dagtid under sommaren. Vi söker nu nya tillskott som kan jobba under sommaren 2022 till vår backup-pool i Uppsala. 

Vår kund i Uppsala är i behov av att utöka sitt team med en person som kommer att hjälpa till med organisationens arkivering. 

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
Som arkivarieassistent kommer du att  ansvara för att scanna in dokument, sortera och föra in dessa i rätt system. Du kommer sitta i centrala Uppsala i kontorsmiljö. Dator och övriga arbetsredskap tillhandahålls av vår kund. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som studerar till arkivarie eller liknande. Meriterande är om du arbetat inom liknande roll, dock inte något krav. 

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Som person är du noggrann, ansvarstagande och du ska kunna arbeta strukturerat och självständigt. Du ska ha en god känsla för service och intresse att arbeta i en verksamhetsstödjande funktion där det är viktigt att arbetet blir korrekt utfört. Vidare är du tålmodig och tycker om att ha högar av dokument som är redo för att arkiveras. Du bör trivas med att arbeta med monotona arbetsuppgifter.

Du har god datorvana och talar svenska flytande i tal och skrift. 

Krav är att du studerar eller har en annan huvudsaklig sysselsättning om minst 50% samt har minst 2 år kvar på dina studier. 

Ett krav är att du kan finnas tillgänglig att jobba under hela sommaren. 

Erfarenhet
Tidigare erfarenhet av arbete inom arkivering är meriterande.

Ansökan
Urval sker löpande. Välkommen in med din ansökan!

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
 Är du en engagerad arkivarie med erfarenhet inom offentlig eller privat sektor? Nu söker vi för framtida uppdrag dig som vill vara med och driva utveckling inom arkivbildning och ansvara för arkiv och registratur. Rollen som arkivarie kan komma att variera beroende på tjänstens utformning men vi ser att det är till fördel om du känner dig bekväm med att också arbeta med informationssäkerhet och digital verksamhetsutveckling. Låter det här som du? Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag! 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. 







Ansvarsområden
 Som arkivarie kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att bestå i löpande hantering av arkiv och registratur, att ge råd och stöd i frågor kring arkiv/registratur och informationshantering samt att stödja, kontrollera och administrera olika dokumenthanteringsprocesser. Du kan komma att arbeta med frågor kopplade till informationssäkerhet och dataskyddsförordningen. Rollen kan också innebära att du är delaktig i att utforma strategier och planer för en hållbar och långsiktig informationsförsörjning utifrån olika regelverk. 


Arbetsuppgifterna kan exempelvis innebära: 


Registrering och distribuering av inkommande handlingar
Utlämnanden av allmänna handlingar
Gallring, förteckning och förvaltning av verksamhetsarkivet
Framtagande av styrdokument och handledningar för dokumenthantering
Tolka och tillämpa arkivföreskrifter
Ingå i arbetsgrupp för digitalisering
Bidra till organisationens arbete kring informationssäkerhet
Medverka till att utveckla arkiv- och registraturfunktionen




Arbetstider
 Arbetet är på heltid och förlagt vardagar dagtid. Arbetstid: Mån-fre 08.00-17.00. 



Kvalifikationer
 Vi söker dig som har relevant gymnasieutbildning. Du har god kunskap om arkiv- och offentlighetslagstiftningen och dataskyddsförordningen samt har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Det är av vikt att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Du besitter mycket god digital kompetens. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet är meriterande. 


Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Som person är du noggrann, ansvarstagande och du ska kunna arbeta strukturerat och självständigt. Du har god känsla för service och intresse att arbeta i en verksamhetsstödjande funktion. Du har god samarbetsförmåga och trivas i en internationellt präglad och flerspråkig arbetsmiljö.  



För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 



Erfarenhet
Vi ser gärna att du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter, meriterande inom statlig verksamhe

Ansökan
 Urval och intervjuer kommer att ske löpande. 


För information: Agnes Bernström I Konsultchef I [email protected] 



Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Vi söker en student som vill arbeta med dialekter!
Institutet för språk och folkminnen (Isof) söker en studentmedarbetare med inriktning mot dialekter till Avdelningen för arkiv och forskning i Uppsala.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med att tillgängliggöra dialektmaterial från våra arkivsamlingar. Arbetet innebär bl.a. att lyssna igenom dialektinspelningar för att kontrollera och registrera innehållet i vårt interna register. Du kommer även att arbeta med att sprida kunskap om dialekter på avdelningens facebooksida.

Din bakgrund
- Påbörjade universitets- eller högskolestudier inom svenska eller nordiska språk
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Dina egenskaper
Du har god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Det är viktigt att du har förmågan att ta ansvar och driva ditt arbete framåt för att nå resultat. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 

Om oss
Isof är en statlig myndighet. Vi samlar in, bygger upp och sprider kunskap om språk och kultur i vårt flerspråkiga Sverige. Läs mer om oss på vår webb isof.se

Övrigt
Placering: Isof, Avdelningen för arkiv och forskning i Uppsala, von Kraemers allé 19 Uppsala. Anställningen går under studentmedarbetaravtalet, vilket innebär att omfattningen är 25 % med sommaruppehåll mellan terminerna och tidsbegränsning t.o.m. 31 december 2022. Tillträde snarast enligt överenskommelse. 

Är du intresserad?
Välkommen att skicka in din ansökan i form av personligt brev och cv via rekryteringsverktyget. Sista ansökningsdag är 2022-04-03. 
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Avdelning kvalitet och utveckling

Är du en person som har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt? Motiveras du av att få ta stort eget ansvar och möjligheten att få jobba med kompetenta kollegor? Då kan du vara den vi på Avdelning kvalitet och utveckling söker till tjänsten som lokal arkivsamordnare! Läs vidare om tjänsten nedan och glöm inte att skicka in din ansökan senast 2021-07-30.

Kvalitet och utveckling ska med utgångspunkt från kvalitetspolicyn och värdegrunden och verksamheternas behov stödja vård- och omsorgsförvaltningen i kvalitets- och utvecklingsarbetet. Vi är en avdelning med mycket hjärta och tillsammans jobbar vi hårt för att bidra till ständiga förbättringar.

Ditt uppdrag
I arbetet ingår att tillsammans med förvaltningens centrala arkivsamordnare samordna informationshanteringen i förvaltningens olika arkiv, dokumentera processer, rutiner och genomföra gallring enligt gällande informationshanteringsplaner. Du är sammanhållande i nätverken för alla arkivredogörare samt bistår arkivredogörarna när de behöver hjälp, praktiskt och på plats i arkiven. Endast tillsammans med förvaltningens arkivredogörare kan du lyckas med uppdraget. En stor del av tjänsten innebär att utbilda och handleda inom förvaltningen. Du bistår förvaltningens verksamhetsområden med kunskap om relevant lagstiftning för arkivområdet samt säkerställer en effektiv och rättssäker informationshantering. Du rapporterar tillsammans med central arkivsamordnare till arkivansvarig och förväntas även arbeta med e-arkivfrågan som drivs i Uppsala kommun.


Din bakgrund
Du som söker jobbet som lokal arkivsamordnare måste ha grundläggande gymnasiekompetens. Det är också ett krav att du har erfarenhet av administration inom offentlig sektor. Därutöver kräver tjänsten god förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska.
Vi ser det som meriterande om du som söker har arkivarieutbildning och erfarenhet av ärendehanteringssystemet DHS och erfarenhet av att ha arbetat utifrån lagstiftning som styr administration inom offentlig sektor exempelvis kommunallagen och förvaltningslagen och arkivlagen. Det är även ett stort plus om du har goda IT-kunskaper.

Vi söker dig som har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du är en flexibel person som har förmågan att se möjligheter i förändringar. Du är en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande.
Vidare är du en person som är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Carolina Castillo, enhetschef 018-727 56 21
Christina Gustafsson, avdelningschef, 018-727 64 19.

Facklig företrädare:
Vision, Lena Wiksten Andersson, 018-727 16 74.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 11 80.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation

Undantagna (från heltid som norm) är personliga assistenter.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Stadsarkivet

Hos oss får du möjlighet att bidra till den strategiska och långsiktiga informationsförsörjningen och delta i ett spännande och omfattande arkivprojekt. Uppsala kommun bygger ett nytt stadshus och i samband med det genomför vi ett större arkivprojekt. Låter detta intressant? Sök då tjänsten som arkivassistent till Stadsarkivet!

Uppsala stadsarkiv styr och vägleder Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering. Stadsarkivet är en central informationsresurs som ger enskilda medborgare, kommunens förvaltningar, företagare och andra organisationer möjlighet att använda information nu och i framtiden. Vi tar emot information från kommunens verksamheter, förvaltar den och förmedlar den vidare till medborgare och samhällsaktörer. Hos stadsarkivet förvaras cirka 9000 hyllmeter handlingar från 1500-talet och framåt.
Uppsala stadsarkiv ingår i kommunledningskontorets avdelning för kansli och kommunstyrelsen är arkivmyndighet. Stadsarkivet har idag 16 medarbetare och ligger centralt i Uppsala. Vi ingår i ett lokalhistoriska samarbete, Fyriskällan, tillsammans med Folkrörelsearkivet för Uppsala län och Bibliotek Uppsala.

Läs mer om arbetsplatsen här: Stadsarkivet (https://www.uppsala.se/kultur-och-fritid/bibliotek-och-arkiv/stadsarkivet/) och Arena/fyriskällan (https://bibliotekuppsala.se/web/arena/fyriskallan)

Ditt uppdrag
Ni kommer ingå i en arbetsgrupp som arbetar med att inventera, gallra, ordna och förteckna arkiv. Arbetsgruppen är ett team bestående av projektledare, arkivarier och arkivsamordnare. Med stöd av arbetsgruppen kommer ni utföra praktiskt arbete både på egen hand och tillsammans med medarbetare från de olika förvaltningarna i kommunen. Ni kommer sannolikt även ge råd och stöd till andra medarbetare inom området. Det kan också förekomma att ni hjälper till med att planera leveranser och förflyttningar av arkivmaterial till såväl stadsarkivet som mellan olika förvaltningars lokaler.

Din bakgrund
Vi söker dig som har erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv enligt allmänna arkivschemat. Har du informationsvetenskaplig utbildning eller motsvarande är även det meriterande för tjänsten. Vi ser gärna att du har erfarenhet från offentlig sektor inom området informationsförvaltning, av arbete med arkivredovisning/arkivregelverk t.ex. informationshanteringsplan eller beskrivning av allmän handling, av arbete med utbildningar samt erfarenhet av arbete med rådgivning/verksamhetsnära arbete. Du har goda kunskaper i att inventera, ordna och förteckna arkiv, goda IT kunskaper (känner dig bekväm med Officepaketet) samt goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Önskvärt om du har kunskap om arbete i Visual arkiv.

Du är pedagogisk och har förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskap. Vidare är du bra på att skapa, underhålla och utveckla arbetsmässiga relationer. Vi ser även att du har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt samt är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Sara Håkansson, stadsarkivarie, 018-727 11 74

Facklig företrädare:
Dik, Erik Önnevall, 018-727 21 85

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, säkerhet och beredskap samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en engagerad arkivarie som vill arbeta på en myndighet med ett aktuellt samhällsuppdrag? Vi söker dig som vill vara med och driva utvecklingen av myndighetens arkivbildning och ansvara för institutets arkiv och registratur. Som arkivarie/dataskyddsombud kommer du att ingå i enheten för Förvaltning och verksamhetsutveckling. Enheten ansvarar för uppgifter inom ekonomi, IT, dokumenthantering, upphandling, lokaler och inventarier. Till enhetens ansvar hör även arbete med informationssäkerhet och digital verksamhetsutveckling.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.



Ansvarsområden
Som arkivarie/dataskyddsombud kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att bestå i löpande hantering av myndighetens arkiv och registratur, att ge råd och stöd i frågor kring arkiv/registratur och informationshantering, samt även att stödja, kontrollera och administrera olika dokumenthanteringsprocesser. Du kommer att arbeta med frågor kopplade till informationssäkerhet och dataskyddsförordningen och vara myndighetens dataskyddsombud. Du kommer därtill att vara delaktig i att utforma strategier och planer för en hållbar och långsiktig informationsförsörjning utifrån gällande regelverk. Det omfattar bland annat att förvalta och utveckla myndighetens verksamhetsbaserade arkivredovisning. 

I arbetsuppgifter ingår bland annat: 
Registrering och distribuering av inkommande handlingar
Utlämnanden av allmänna handlingar
Gallring, förteckning och förvaltning av verksamhetsarkivet
Framtagande av styrdokument och handledningar för dokumenthantering
Tolka och tillämpa arkivföreskrifter
Ingå i arbetsgrupp för digitalisering
Bidra till organisationens arbete kring informationssäkerhet
Medverka till att utveckla arkiv- och registraturfunktionen
Vid behov kan även andra arbetsuppgifter som enheten ansvarar för ingå
omfattning.


Arbetstider
Vardagar dagtid. Start i mitten av december och pågår i 6 månader. För rätt person och intresse av andra uppdrag inom Randstad finns möjlighet till provanställning. 



Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk utbildning med minst 60hp/40p arkiv- och informationsvetenskap. Du har god kunskap om arkiv- och offentlighetslagstiftningen och dataskyddsförordningen, samt har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från offentlig verksamhet. Det är viktigt med mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Du besitter även mycket god digital kompetens. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Som person är du noggrann, ansvarstagande och du ska kunna arbeta strukturerat och självständigt. Du ska ha en god känsla för service och intresse att arbeta i en verksamhetsstödjande funktion. Du ska ha god samarbetsförmåga och trivas i en internationellt präglad och flerspråkig arbetsmiljö.  

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.



Erfarenhet
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, meriterande inom statlig verksamhet.

Ansökan
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Markus Balldin | Konsultchef | [email protected]



Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
Sedan drygt tio år pågår ett arbete med Svenskt dialektlexikon (SDL). Det är ett lexikon som kommer att vända sig till allmänheten och innehålla de vanligaste orden i svenska dialekter. Inom något år ska SDL börja publiceras digitalt. Till grund för lexikonarbetet ligger omfattande samlingar av dialektord. Samlingarna består av drygt sju miljoner små lappar uppställda alfabetiskt och även geografiskt i kartotek. Under en lång följd av år har det pågått arbete med att ordna upp samlingarna och det arbetet närmar sig nu slutet. Det som återstår att sortera in är några mindre, men särskilt krävande samlingar och det är denna sortering som blir din uppgift.

Din bakgrund
Vi söker dig som är under utbildning eller har en examen inom språk. Det är meriterande om du läser eller har läst svenska eller nordiska språk, i synnerhet med inriktning mot dialekter eller språkhistoria. Vi ser det som en stor fördel om du har tidigare erfarenhet av arbete med språkligt arkivmaterial, likaså om du har lätt för att läsa äldre skrivstil.

Dina egenskaper
Du ska ha lätt för att samarbeta, vara noggrann, strukturerad och uthållig.

Övrigt
Anställningsperioden är vecka 25-35. Du får ersättning per timme och vi räknar med att varje anställning omfattar mellan 100 och 200 timmar.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta avdelningschef Ann Kristin Carlström på 073-070 64 97 eller personalstrateg Andreas Backlund, 070-77 62 241. Fackliga kontaktpersoner är Tommy Lyxell, Saco 073-558 60 68 och Eleonor Karman, ST 070-559 96 23.

Välkommen att skicka in din ansökan i form av personligt brev och cv genom att registrera dig i rekryteringsverktyget. Sista ansökningsdag är 2019-05-14.

Institutet för språk och folkminnen är en statlig myndighet med uppgift att bedriva språkvård och på vetenskaplig grund öka, levandegöra och sprida kunskaper om dialekter, språk, namn och andra immateriella kulturarv i Sverige. Myndigheten ska bedriva forskning inom sitt verksamhetsområde och verka för ökad kunskap i samverkan med andra, exempelvis universitet och högskolor. Institutet har avdelningar i Göteborg, Stockholm och Uppsala.

Språk och kulturarv — för ökad förståelse och delaktighet! Visa mindre