Lediga jobb som Arkivarie i Uppsala

Uppsala tingsrätt är en medelstor domstol med ca 110 medarbetare. Antalet mål och ärenden uppgår till ca 10 000 per år. Tingsrätten är indelad i tre målavdelningar, på den ena målavdelningen finns även ett målkansli. Varje målavdelning leds av en chefsrådman, och på varje målavdelning finns en handläggarchef som är chef för domstolshandläggarna och arkivarien. Domstolen har också en administrativ avdelning som leds av chefsadministratören samt en service/säkerhetsavdelning som leds av säkerhetschefen. Domsagan utgörs av hela Uppsala län med kommunerna: Enköping, heby, Håbo, Knivsta, Tierp, Uppsala, Älvkarleby och Östhammar.

Uppsala tingsrätt är centralt beläget med närhet till goda allmänna kommunikationer. Med tåg tar det ca 40 minuter till Stockholm och ca 15 minuter till Arlanda. Uppsala är storstaden med småstadens charm och här finns alltid ett rikt utbud av evenemang och upplevelser. Tingsrätten är en öppen och modern arbetsplats med skickliga och engagerade medarbetare. På domstolen pågår ständigt ett arbete med att utveckla verksamheten.



Arbetsuppgifter
Som arkivarie på tingsrätten kommer du att ansvara för tingsrättens arkiv. Arbetsuppgifterna innebär bland annat att hålla arkivredovisning och liknande dokument uppdaterade och aktuella, du kommer att kvalitetssäkra och arkivlägga akter i avlutade mål och administrativa ärenden samt ta emot och expediera både externa och interna förfrågningar. Därtill kommer att ordna, sortera, förteckna och vårda arkivhandlingarna, både i vårt fysiska arkiv samt i e-arkivet. Arbetet kan också komma att innebära att hålla lokala utbildningar. Du kommer också att hantera tingsrättens registratorsbrevlåda, dvs svara på frågor från allmänheten och hantera olika beställningar.




Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har examen från Mastersprogrammet i arkivvetenskap från universitetet eller motsvarande. Därtill har du mycket goda kunskaper i Officepaketet och ser dator och e-post som naturliga arbetsverktyg. 

För att trivas hos oss behöver du kunna hantera olika uppgifter, människor och situationer. Du förmedlar information tydligt och enkelt samt uttrycker dig väl i tal och skrift. Du arbetar konstruktivt även under perioder med hög arbetsbelastning och tar snabbt in kunskap och löser problem på ett flexibelt sätt. Tingsrätten arbetar aktivt med medarbetarskapsfrågor och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Tingsrätten har en av samhällets viktigaste funktioner och arbetet ska utföras på ett sätt som skapar förtroende för oss. Detta ställer krav på en mycket god omdömesförmåga och att du tar ansvar för att arbetsuppgifterna utförs med hög kvalité. Du kommer att vara en viktig nyckelspelare i en samhällsviktig verksamhet.

För att få anställning hos oss behöver du bedömas lämplig. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar.


Viktigt när du registrerar din ansökan
Bifoga examensbevis samt vitsord eller referens från anställning i tingsrätt.


Löneanspråk ska anges. Visa mindre

Stadsarkivet

Vill du arbeta vid en dynamisk och expanderande arkivinstitution med varierade arbetsuppgifter? Vi erbjuder ett spännande uppdrag där du får delta i utvecklingsprojekt för informationshantering och förmedling av kulturarvet. Du blir en del av vår fina arbetsgrupp med stor trivsel på jobbet. Välkommen med din ansökan!

Stadsarkivet är stadens och kommunens minne. Vi förvaltar och tillgängliggör originalhandlingar från 1800-talet och framåt. Vi har även i uppdrag att styra och utveckla kommunens informationsförvaltning. Digitalisering och systematiska arbetssätt är viktiga verktyg i detta arbete. Våra lokaler finns centralt i Uppsala nära Stora torget där vi delar hus med Stadsbiblioteket. Vi är ca 20 medarbetare i en platt processbaserad organisation. Vi erbjuder flexibel arbetstid och möjlighet till arbete på distans. Jag som kommer bli din chef heter Jonas Engardt. Jag har ett stort engagemang för verksamhetsutveckling, mina medarbetares trivsel och för att det ska finnas goda möjligheter att utvecklas i sin yrkesroll.

Ditt uppdrag
Stadsarkivet leder för närvarande ett kommunövergripande projekt med syfte att utveckla informationshanteringen hos kommunens förvaltningar och bolag. För att stötta i projektet och för att avlasta andra medarbetare i Stadsarkivet som deltar i projektet söker vi nu två arkivarier. Anställningarna sträcker sig från sommaren/hösten 2024 och hela 2025, dvs ca 18 månader. Eventuell möjlighet till förlängning kommer att finnas.

Arbetsuppgifter som kommer att vara aktuella är

- delta i projekt med syfte att etablera och utbilda lokala arkivorganisationer hos kommunens förvaltningar och bolag
- delta i projekt med syfte att uppdatera informationshanteringsplaner hos kommunens förvaltningar och bolag
- arbeta i Stadsarkivets process för regelverk och normering
- arbeta i Stadsarkivets process för besvarande av förfrågningar och bemanna vår läsesalsexpedition
- andra arbetsuppgifter som ordna och förteckna arkiv, visningar och utställningar

Din bakgrund
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom arkivvetenskap 60 högskolepoäng. Om du har erfarenhet av att ha arbetat på myndighet med informationsstyrning och framtagande av informationshanteringsplaner är detta meriterande. Det är även en fördel om du har erfarenhet av att ha genomfört utbildningar inom informationshanteringsområdet eller
erfarenhet av projektarbete, i ledande roll eller som deltagare. Det är också bra om du har tidigare erfarenhet av arbete på arkivinstitution. Vidare behöver du ha goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift.

Som person är du en god analytiker som är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Du är kreativ och kommer ofta med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Du är en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta Jonas Engardt, 018-7260934

Facklig företrädare:
Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
Akavia och Sacorådet, Jonny Eliasson, 018-727 22 12
DIK, Victor Trollsås, 018-727 03 19
Kommunal, 010-442 82 10
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 04

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Har du en passion för struktur och dokumenthantering? Då kan du vara den vi letar efter!

Vi söker just nu en engagerad arkivarie för ett heltidsuppdrag hos vår kund i Uppsala. Uppdraget börjar omgående och pågår i 10 månader, med möjlighet till förlängning. Under uppdraget kommer du bli anställd som Poolias mycket uppskattade konsult.

Urval och intervjuer genomförs löpande. Välkommen in med just din ansökan!

Om tjänsten
Som arkivarie kommer du att spela en nyckelroll i att organisera och förteckna arkiv från tidigare verksamheter. Du kommer att arbeta med både den verksamhetsbaserade arkivredovisningen och det allmänna arkivschemat. En viktig del av arbetet är också informationsutvärdering och gallringsutredningar. Allt detta kommer du att hantera i det ärende- och dokumenthanteringssystemet systemet Public 360.

Vem är du?
• En avslutad akademisk utbildning med inriktning på arkiv- och informationsvetenskap
• Förståelse för traditionellt arkivarbete, inklusive förteckning och organisering
• Goda IT-kunskaper samt kunskaper om standarder för dokumenthantering och digitalt bevarande
• Flytande kunskaper i svenska
• Erfarenhet av elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem; erfarenhet av Public 360 är ett stort plus

Vi söker dig som är en strukturerad och initiativtagande person som kan arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt. Du har en pedagogisk ådra och kan förklara samt hjälpa andra att förstå och tillämpa rutiner. Dessutom är du lösnings- och resultatorienterad, med en stark förmåga att fokusera på målet och leverera högkvalitativa resultat.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Svenska kyrkan finns där människor finns.

Nära där du bor och på andra sidan jorden. Överallt är vi där för dig som vill och behöver – i ensamhet, kris, glädje och sorg, i viktiga skeenden och i vardagen. Oavsett vem du är och vilken tro du har. På kyrkokansliet jobbar ca 500 personer inom en stor spännvidd av yrken, i framkant av våra kunskapsområden. Tillsammans jobbar vi med frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan. På så sätt stärker vi kyrkans möjligheter att möta samtidens utmaningar och bidra till fred, rättvisa och ett hållbart samhälle.

Enheten för administration och arkiv söker nu en arkivarie med inriktning elektronisk arkivhantering. 

Vår verksamhet
Arkivet vid kyrkokansliet förvarar handlingar för Svenska kyrkans nationella nivå. I arkivet förvaras ca 3 000 hyllmeter handlingar från i huvudsak 1800-talets slut och framåt. Materialet är mångfacetterat och omfattar handlingar som rör Svenska kyrkans utveckling och arbete genom åren, både i Sverige och internationellt. Svenska kyrkan står inför stora förändringar på arkiv- och dokumenthanterings­området. Vi befinner oss mitt i arbetet med att utveckla vår elektroniska dokumenthantering och med att införa digital långtidslagring med e-arkiv. Utvecklingen kommer att innebära stora förändringar i arkivfunktionens arbetssätt. Arbetet berör såväl kyrkokansliets egen verksamhet som stift och församlingar.  

Arbetsuppgifter
Som objektspecialist/arkivarie för Svenska kyrkans gemensamma e-arkiv driver du utvecklingsarbetet som till exempel inleveransprojekt till e-arkivet. Du tar fram bevarandestrategier till gemensamma IT-system, genomför bevarande- och gallringsutredningar och deltar i andra utredningar som rör hantering av arkiv och dokument.

Du deltar i arkivfunktionens övriga uppdrag så som bemanning av arkivexpeditionen, ger råd, stöd och utbildning inom området. I uppdraget ingår också att vara ett stöd för stift och församlingar med exempelvis rådgivning och utbildning.

Vem vi söker
Vi söker dig som har högskoleexamen där arkivvetenskap ingår med minst 40p/60hp. Du har flera års arbetslivserfarenhet som arkivarie och goda IT-kunskaper.

Vi ser gärna att du har kompetens att göra gallringsutredningar av information i IT-system. Erfarenhet av elektronisk dokumenthantering, e-arkiv och leverans till e-arkiv är meriterande.

För att lyckas i uppdraget ser vi att du är noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Du skapar engagemang, delaktighet och är kommunikativ.

Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar våra värderingar som kännetecknas av varje människas lika värde, arbete för fred, försoning, rättvisa och hållbarhet. Läs mer om vår värdegrund här.

Vi erbjuder
Tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Mer information
Välkommen att kontakta gruppledare och arkivarie Harald Löfgren, [email protected] eller telefonnummer 018-16 97 31.

Fackliga företrädare, mailto:[email protected] (Vision), mailto:[email protected] (Akavia) och mailto:[email protected] (KyrkA).

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 2023-05-01.

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering. Visa mindre

Vill du ha ett arbete med intressanta och stimulerande arbetsuppgifter? Har du erfarenhet av hur myndigheter bildar arkiv? Vana av att handlägga ärenden och besvara förfrågningar? Serviceinriktad? Historieintresserad? Då har vi jobbet för dig! En av våra medarbetare är föräldraledig och vi behöver en ersättare. Vi erbjuder dessutom flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och goda semestervillkor.

Om tjänsten
I rollen som arkivarie är du en kvalificerad handläggare som bidrar till att våra arkiv används och bevaras. Tjänsten är placerad vid Riksarkivet sektion i Uppsala (enheten Uppsala-Vadstena). Du arbetar tillsammans med ca 15 kollegor vars huvudsakliga arbetsuppgifter är att tillhandahålla och tillgängliggöra de arkiv som förvaras i Uppsala. Arbetet utförs i nära samarbete med andra medarbetare på sektionen, men även övriga medarbetare inom myndigheteten och externa kontakter.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå i att


• Handlägga ärenden genom efterforskning och utlämnande av uppgifter ur mottagna arkiv
• Ge råd och service till besökare i vår läsesal
• Göra mottagna arkiv tillgängliga genom att ordna, redovisa, registrera, inventera och utarbeta sökmedel

Även andra inom sektionen och enheten förekommande arbetsuppgifter kan bli aktuella.

Om dig
Du ska ha:


• Universitets- eller högskoleutbildning om minst 180 hp (120 p), dvs. minst en fil. kand., i för tjänsten relevanta ämnen inklusive 60hp (40 p) arkivvetenskap.
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
• Kunskap om och erfarenhet av arbete med informationshantering och arkivbildning.
• Vana av att arbeta i olika IT-system.

Det är meriterande om du också har:


• Handlagt ärenden självständigt och prövat utlämnanden enligt offentlighets- och sekretesslagen.
• Erfarenhet av att tolka och tillämpa regelverket som styr den statliga arkivbildningen.
• Erfarenhet av att arkivredovisa.

Personliga egenskaper


• Ditt arbete genomsyras av din förmåga att ge service av hög kvalitet.
• Du bidrar till arbetet med kompetens, noggrannhet och engagemang.
• Du arbetar strukturerat och analytiskt, och tar initiativ när så behövs.
• Du är flexibel och kan växla mellan olika arbetsuppgifter.
• Du fungerar väl i samarbete med andra och är bra på att skapa och upprätthålla goda relationer.

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för arbetet.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tjänsten är ett vikariat på 12 månader
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Uppsala

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde: Snarast

Ansök senast: 2023-09-24

 

Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om enheten
Riksarkivet i Uppsala är en sektion inom Enheten Uppsala-Vadstena som tillhör avdelningen för Arkivverksamhet. Vid sektionen arbetar 16 medarbetare och tillsammans med medarbetare från andra enheter/avdelningar har totalt 22 personer inom Riksarkivet sin arbetsplats i Uppsala. Vi hanterar både äldre historiska handlingar och aktuell information från nutida arkivbildare. Mer om oss hittar du på riksarkivet.se.

 

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Stadsarkivet

Har du erfarenhet av arbete med rådgivning och verksamhetsstöd? Är du dessutom van att utbilda och har erfarenhet från offentlig sektor inom området informationsförvaltning? Då kan du vara den vi söker till uppdraget som arkivarie med inriktning verksamhetsstöd!

Uppsala stadsarkiv styr och vägleder Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering. Stadsarkivet är en central informationsresurs som ger enskilda medborgare, kommunens förvaltningar, företagare och andra organisationer möjlighet att använda information nu och i framtiden. Vi tar emot information från kommunens verksamheter, förvaltar den och förmedlar den vidare till medborgare och samhällsaktörer. Hos stadsarkivet förvaras cirka 10 000 hyllmeter handlingar från främst 1860-talet och framåt.

Uppsala stadsarkiv ingår i kommunledningskontorets avdelning för kansli och kommunstyrelsen är arkivmyndighet. Stadsarkivet har idag 16 medarbetare och ligger centralt i Uppsala. Vi ingår i ett lokalhistoriska samarbete, Fyriskällan, tillsammans med Folkrörelsearkivet för Uppsala län och Bibliotek Uppsala.

Här kan du läsa mer om Stadsarkivet (https://www.uppsala.se/kommun-och-politik/arkiv-och-allmanna-handlingar/stadsarkivet/)

Här kan du läsa mer om Fyriskällan (https://bibliotekuppsala.se/web/arena/fyriskallan)

Ditt uppdrag
Som arkivarie med inriktning verksamhetsstöd är du en viktig del av det centrala stöd som kommunledningskontoret tillhandahåller kommunkoncernen inom området informationsförvaltning.

Arbetet innebär att tillsammans med andra planera, leda och samordna det stöd som ges till verksamheterna. Du kommer främst att arbeta med verksamhetsnära stöd genom rådgivning, tolkning av regelverk och praxis men också mycket med utbildning och informationssatsningar. En stor del av arbetet innebär att stödja verksamheterna kring framtagande av eget regelverk och styrdokument, såsom informationshanteringsplaner och digitaliseringsrutiner. Det är även en självklar del att ingå i olika utvecklingsprojekt.

Din bakgrund
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Det är meriterande om du har ledarskaps- eller projektledarutbildning.

Tjänsten förutsätter att du har erfarenhet från offentlig sektor inom området informationsförvaltning. Du ska också ha erfarenhet av arbete med att utbilda och med rådgivning och verksamhetsnära stöd. Arbetet kräver att du har god kännedom om lagstiftning inom området samt goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av:

• arbete med arkivredovisning/arkivregelverk till exempel informationshanteringsplan eller beskrivning av allmänna handlingar
• arbete med processbaserad arkivredovisning
• arbete med att ta fram styrdokument
• arbete med att driva och delta i projekt och större processer
• arbete inom Pm3 eller motsvarande
• arbete med digitalisering
• att driva och genomföra förändringsarbete i offentlig verksamhet
• att leda workshops

Som person är du kommunikativ och har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Du förmedlar ditt budskap till individen, sammanhanget och situationen på ett pedagogiskt sätt. Du har lätt för att ta egna initiativ och sätta igång aktiviteter för att uppnå resultat. Dessutom är du en person som samarbetar och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Rikard Ek, tf stadsarkivarie, 018-727 11 78.

Fackliga företrädare:
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49
Akademikerförbundet SSR/SACO, Maria Persson, 018-727 24 24
Akavia, Jonny Eliasson, 018-727 22 12
DIK, Erik Önnevall, 018-727 21 85.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, kansli samt enheten för omvärld och ledningsstöd. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Bli en av oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-praktik/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Är du en administratör som brinner för arkivfrågor eller en arkivarie som älskar administration? Då kanske du är vår nya kollega! Vi söker just nu en administratör till oss på Uppsala stift!
OM TJÄNSTEN
I rollen som administratör kommer du att arbeta med hela dokumenthanteringsprocessen – från diarieföring till arkiv. Huvudfokus kommer att vara på arkivdelen och digitalisering och därför söker vi någon som vill vara med och driva vår digitaliseringsresa utifrån ett administration- och arkivperspektiv.
?Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Förvalta och utveckla det interna arkivet samt arkivering av handlingar.
Utöva tillsyn och främja inom arbetsområdet i Uppsala stifts församlingar och pastorat.
Ge konsultativt stöd till kollegor inom i arkiv- och dokumenthanteringsområdet.
Representera stiftet inom arbetsområdet
Utbilda personal i Uppsala stifts församlingar/pastorat i arkiv- och diarieföring

Du kommer arbeta både självständigt och tillsammans med andra administrativa kollegor och medarbetare från olika delar av stiftsorganisationen. Uppsala stift som organisation har ett uppdrag att utöva tillsyn och främja i våra församlingar och pastorat så därför är det viktigt att du har ett pedagogiskt arbetssätt, är lyhörd och har förmågan att bygga relationer.
VEM ÄR DU?
Som person är du driven, pedagogisk, tydlig och prestigelös. Du är noggrann och strukturerad i ditt sätt att arbeta. Du är bra på att skapa relationer och du tycker om att arbeta såväl självständigt som i team.
Vi söker dig med:
Kandidatexamen (minst 60p arkivvetenskap eller annan kompetens som bedöms likvärdig)
Minst fem års yrkeserfarenhet inom administration/arkiv
God förmåga att arbeta i olika digitala IT system/dokumenthanteringssystem
Kännedom om lagar och förordning/arkivregelverk
Erfarenhet av att leda utbildningar

Meriterande:
Erfarenhet att arbeta med eArkiv
Erfarenhet att arbeta i Publicera 360
Erfarenhet från arbete i Svenska kyrkan eller kommun/region

VI ERBJUDER DIG…
en arbetsplats med härliga kollegor där du får möjlighet att vara med och driva enhetens arbete framåt och vara en viktig pusselbit i vår fortsatta digitaliseringsresa. Vi erbjuder ett arbete där självständigt arbete varvas med arbete i team och där du i din roll får vara ett konsultativt stöd ut mot stiftets församlingar och pastorat.
Vi intervjuar löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIG INFORMATION
Placering: Uppsala
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tjänstens omfattning: Deltidsanställning 75 %

Vill du veta mer?
För mer information om tjänsten kontakta:
Marie Douhan Seabra, Chef stödfunktionen tel. 018-68 07 40
Eva Östberg, Gruppledare administration tel. 018-68 07 08


Uppsala stifts grundläggande uppgift är att främja och ha tillsyn över församlingslivet, samt förvaltande uppgifter. Övergripande vision för Uppsala stift uttrycks i orden ’’Hållbar gemenskap där tro och liv kan växa’’. Alla medarbetare har en viktig roll att stödja vårt uppdrag och visionsarbete. Stiftet omfattar 52 församlingar och pastorat med flera tusen anställda, förtroendevalda och många ideellt engagerade. Uppsala stift sträcker sig från Kungsängen i söder till Gnarp i norr och har sitt kansli i Uppsala. Visa mindre

Svenska kyrkan finns där människors finns.

Nära där du bor och på andra sidan jorden. Överallt är vi där för dig som vill och behöver – i ensamhet, kris, glädje och sorg, i viktiga skeenden och i vardagen. Oavsett vem du är och vilken tro du har. På kyrkokansliet jobbar ca 500 personer inom en stor spännvidd av yrken, i framkant av våra kunskapsområden. Tillsammans jobbar vi med frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan. På så sätt stärker vi kyrkans möjligheter att möta samtidens utmaningar och bidra till fred, rättvisa och ett hållbart samhälle.

Kyrkokansliet i Uppsala rekryterar en ny medarbetare som kommer att ha huvuduppdraget att arbeta som objektspecialist/arkivarie för kyrkans dokument- och ärendehanteringssystem Public 360. Vill du ha möjlighet att bidra till kyrkokansliets och Svenska kyrkans satsning på digital dokument- och ärendehantering? Sök då tjänsten som objektsspecialist så har du chansen att vara med och utveckla vår dokument- och ärendehantering tillsammans med oss!

Vår verksamhet
Svenska kyrkan står inför stora förändringar på arkiv- och informationshanteringsområdet vilket bland annat innefattar särskilda satsningar på digital dokument- och ärendehantering för hela Svenska kyrkan. Under hösten kommer ett projekt att inleda ett arbete med att ansluta alla församlingar och pastorat till Public 360, där du kommer vara en viktig kugge. Vi söker en objektspecialist/arkivarie som vill bidra till vårt förändringsarbete med sin erfarenhet, kompetens och kreativitet och som också vill vinna personlig utveckling på resans gång! 


Som objektspecialist/arkivarie är du del av kyrkokansliets arkivfunktion och förvaltningen av bl. a Public 360 och tillhör enheten för administration och arkiv på avdelningen för fastigheter, kulturarv och service. Enheten tillhandahåller administrativt stöd till kyrkokansliet, råd och stöd inom arkiv- och dokumenthanteringsområdet till stift, församlingar och kyrkokansliet samt förvaltning av centralarkivet och de It-stöd som är kopplade till arkivområdet. Avdelningen består av enheten administration och arkiv, enheten för kulturarv och enheten för fastighetsförvaltning.  


Läs gärna mer på?http://?www.svenskakyrkan.se

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta som objektspecialist/arkivarie i kyrkokansliets arkivfunktion med huvuduppdraget att vara objektspecialist för dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360. I rollen som objektsspecialist arbetar du bland annat med rådgivning, utbildning av användare samt med daglig support till kyrkans användare av systemet i församlingar och pastorat runt om i hela Sverige. I tjänsten ingår också att delta i det övergripande utvecklingsarbetet av hela kyrkans användande av Public 360 vilket görs i syfte att förenkla och effektivisera hur vi använder systemet och av dess funktionalitet men också av hur vi genomför och tar fram utbildningar, support och arbetsstöd till våra användare runt om i hela Sverige. Public 360 förvaltas genom PM3-modellen och arbetet som objektsspecialist sker i samarbete med övriga objektspecialister under ledning av förvaltningsledaren. Som objektsspecialist arbetar du med kyrkokansliets egen verksamhet i Uppsala, men även med råd, stöd?och utbildning till stift och församlingar i hela Sverige. 


Utöver ovan huvuduppdrag deltar du i arkivfunktionens övriga uppdrag, vilket kan innefatta bemanning av arkivexpeditionen, råd och stöd till kyrkokansliet och stiftsarkivarierna, genomföra gallringsutredningar, kartlägga processer samt utbilda inom området arkiv och diarieföring. 

Dina kvalifikationer
Du har högskoleexamen där arkivvetenskap ingår med minst 60 hp eller liknande utbildning. Du har några års arbetslivserfarenhet som arkivarie eller erfarenheter som bedöms som liknande. Dina kunskaper i användandet av IT-baserade system för dokument- och ärendehantering är goda och du har god kännedom om de lagar och förordningar som styr verksamhetsområdet. Du har god pedagogisk förmåga samt uttrycker dig väl i tal och skrift. 


Som person är du noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Du skapar engagemang, delaktighet och är allmänt kommunikativ. Vi vill att du delar Svenska kyrkans värderingar. 

Meriterande är om du har erfarenhet av Public 360 eller med elektronisk möteshantering i andra liknande system. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att supportera och utbilda användare/medarbetare.

Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar våra värderingar som kännetecknas av varje människas lika värde, arbete för fred, försoning, rättvisa och hållbarhet. https://www.svenskakyrkan.se/svenskakyrkansvardegrund

Vi erbjuder
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med tillträde snarast.

Vill du veta mer?
Närmare upplysningar om tjänsten lämnas av Enhetschef Anna Larssamils 076-1124141 eller arkivarie och förvaltningsledare Harald Löfberg 070-3883609.

Fackliga företrädare är  mailto:[email protected] (Vision),  mailto:[email protected] (Akavia) och mailto:[email protected] (KyrkA). Samtliga nås med fördel via mejl.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering. Visa mindre

Institutet för språk och folkminnen (Isof) söker en arkivarie med ett övergripande ansvar att samordna, utveckla och underhålla myndighetens arkivarbete.

Om arbetet
Du ansvarar för övergripande arkivprocesser och arbetar strategiskt med utveckling av myndighetens digitala informationsförvaltning. Du vägleder i arkiverings-, gallrings- och digitaliseringsfrågor, uppdaterar styrdokument, genomför gallringsutredningar och utbildar andra inom området. I rollen ingår även utlämning av ärenden och förteckning av arkiv. Du samarbetar med kollegor inom våra expertområden och har ett nära samarbete med din arkivariekollega.

Din bakgrund
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller universitetsexamen i arkivvetenskap eller motsvarande utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av arbete som arkivarie och kunskap om det juridiska regelverket inom arkivområdet. Du har erfarenhet av digital förvaltning i offentlig sektor. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har kunskap om systemvetenskap för arkivarier. Vi ser gärna att du har intresse för Isofs ämnesområden. 

Dina egenskaper
Du är kvalitetsmedveten och noggrann med detaljer samt strukturerad och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du har god samarbetsförmåga, är flexibel och självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.  

Om Isof
Isof är en statlig myndighet som samlar in, bygger upp och sprider kunskap om språk och kultur i vårt flerspråkiga Sverige. Vi finns till för alla och är en resurs för många yrkesgrupper, föreningar och organisationer. Vi bistår regeringen med underlag och ger stöd till andra myndigheter. Läs mer om oss på vår webbplats isof.se/uppdrag

Övrigt
Placering: Avdelningen för digital utveckling och kommunikation i Uppsala. Tillsvidareanställning, omfattning 100 procent, provanställning tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. 

Är du intresserad?
Välkommen att skicka in din ansökan i form av CV och personligt brev. Sista ansökningsdag är 2022-08-29. I ditt CV ska det tydligt framgå år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Ladda även upp relevant dokumentation som styrker dina erfarenheter och examensbevis/betyg. Visa mindre

Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Vi bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga uppdrag vi har, och vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande i vardagen.

Är du noggrann, kunnig, självständig och intresserad av att utveckla Läkemedelsverkets informationshantering? En av våra arkivarier går vidare till andra uppdrag inom myndigheten, och vi söker nu dig som vill ta dig an arbetet som arkivarie i en myndighet med ett viktigt uppdrag.

Vår verksamhet
Läkemedelsverkets arkivfunktion ingår i Enheten för informationshantering. Enheten ansvarar för såväl operativ som strategisk ärende- och dokumenthantering genom arkivfunktionen och huvudregistraturen. Idag bemannas arkivfunktionen av fyra personer.

Dina arbetsuppgifter
Som arkivarie på Läkemedelsverket arbetar du med övergripande arkiv- och informationshantering, inklusive e-arkiv. Du arbetar strategiskt med att utarbeta styrande dokument och utformar Läkemedelsverkets arkivredovisning, exempelvis myndighetens klassificeringsstruktur. Du gör bevarande- och gallringsutredningar och jobbar nära verksamheten genom att utbilda och ge stöd i frågor som rör arkiv, e-arkiv och dokumenthantering. I arbetet gör du informationshanteringsplaner och ansvarar för arkivredovisning samt inte minst ett långsiktigt bevarande av Läkemedelsverkets allmänna handlingar, både i digitalt och analogt format. Du arbetar nära kollegor inom funktionen Säkerhet och beredskap med frågor som rör till exempel säkerhetsskydd och informationsklassning. Du deltar även i olika utvecklingsprojekt, exempelvis verksövergripande ärendehanteringssystem och samverkar med olika delar av verksamheten. 

Din bakgrund
Vi söker dig som har goda kunskaper om och erfarenhet av arbete inom såväl digital som fysisk arkiv- och informationshantering. Du har en akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Du har minst några års erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning, inom området arkiv- och informationshantering och har praktisk erfarenhet av att informera och utbilda inom ditt område. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift.

Du bör ha ett intresse för processtänk och hela informationsflödet inom e-förvaltning samt för förändrings- och utvecklingsarbete. Det är även meriterande om du har erfarenhet av:

att arbeta med e-arkiv och e-förvaltning
att genomföra bevarande- och gallringsrutredningar
att utforma dokumentplaner och processbeskrivningar
att arbeta med att genomföra processkartläggning
att arbeta med informationssäkerhet
att arbeta i KLARA och VisAlfa.

Dina personliga egenskaper
Du är en noggrann, strukturerad och initiativrik person som har god förmåga att självständigt planera, organisera och slutföra ditt arbete. Du har även en god analytisk och kommunikativ förmåga. Du är pedagogisk och serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med medarbetare på organisationens alla nivåer. Du tycker om att arbeta med många olika kontakter och ser utbildning av verksamheten som en naturlig del av arbetet. Du har en stor förståelse för vikten av säkerhet inom informationsområdet. Du jobbar tillsammans med övriga tre arkivarier, och ser det som självklart att både dela arbetsuppgifter och ta eget ansvar att driva frågor. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Sista ansökningsdag: 2022-06-13
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Så snart som möjligt
Enhet: Enheten för informationshantering
Diarienummer: 2.4.1-2022-042697

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Intyg som styrker din ansökan tas med vid intervju.

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

Goda förutsättningar för balans i livet är viktigt för oss och vi tillämpar flextid och förmånliga villkor gällande bland annat semester. För att främja ett hållbart arbetsliv erbjuder vi friskvårdsbidrag samt möjlighet till friskvård på arbetstid.  I den mån arbetsuppgifterna tillåter kan det finnas möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta tillförordnad enhetschef Anna Widén. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Hanna Bremer, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post [email protected].

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Vi söker nu en arkivarie med kompetens inom elektronisk informationshantering och e-arkivering för ett konsultuppdrag till vår attraktiva kund SLU i Uppsala. Tjänsten är på heltid och vi söker dig som är tillgänglig relativt omgående. Uppdraget är beräknat att pågå i första hand i 6 månader, med möjlighet till vidare förlängning.

Du kommer bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Enheten för arkiv, informationshantering och registratur (Air) tillhör SLU:s ledningskansli och är en central funktion med placering i Uppsala. Enheten stödjer SLU:s institutioner och andra enheter med rådgivning, utbildning, utredningar, policydokument och riktlinjer för tillämpning av gällande lagstiftning.

Air utvecklar också och förvaltar SLU:s e-arkiv samt ansvarar för riktlinjer för digitalt bevarande av universitetets handlingar och data. SLU letar nu efter en medarbetare som kan delta i utvecklingsarbetet och förvaltningen av SLU:s e-arkiv.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer att ingå i ett team bestående av 5 personer, men i första hand arbeta nära SLU:s IT-arkivarie. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att hantera e-arkivering av utbildnings- och forskningshandlingar, arbete mot SND-katalogen samt att arbeta mot SLU-bibliotekets system SLUpub och Epsilon.


Vem är du?
För detta uppdrag ser vi att du har:

• Akademisk examen kompletterad med eller inriktad på informations- och arkivvetenskap (minst 60 hp).
• Goda kunskaper inom gällande standarder för dokumenthantering, digitalt bevarande och metadata.
• Goda IT-kunskaper och erfarenhet av Windows- och Linuxmiljöerna.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Meriterande:

• Kunskap om och erfarenhet av Archivematica och AtoM samt Python

Som person trivs du med att vara del av en arbetsgrupp och har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Arbetsuppgifterna kräver att du är strukturerad, initiativrik, har en god pedagogisk förmåga att förklara och hjälpa till med praktisk tillämpning av gällande rutiner. Du är också lösnings- och resultatorienterad och kan prioritera bland uppgifter i tidvis hög arbetsbelastning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.



Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Vi söker nu en arkivarie med kompetens inom elektronisk informationshantering och e-arkivering för ett konsultuppdrag till vår attraktiva kund SLU i Uppsala. Tjänsten är på heltid och vi söker dig som är tillgänglig relativt omgående. Uppdraget är beräknat att pågå i första hand i 6 månader, med möjlighet till vidare förlängning.

Du kommer bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Enheten för arkiv, informationshantering och registratur (Air) tillhör SLU:s ledningskansli och är en central funktion med placering i Uppsala. Enheten stödjer SLU:s institutioner och andra enheter med rådgivning, utbildning, utredningar, policydokument och riktlinjer för tillämpning av gällande lagstiftning.

Air utvecklar också och förvaltar SLU:s e-arkiv samt ansvarar för riktlinjer för digitalt bevarande av universitetets handlingar och data. SLU letar nu efter en medarbetare som kan delta i utvecklingsarbetet och förvaltningen av SLU:s e-arkiv.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer att ingå i ett team bestående av 5 personer, men i första hand arbeta nära SLU:s IT-arkivarie. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att hantera e-arkivering av utbildnings- och forskningshandlingar, arbete mot SND-katalogen samt att arbeta mot SLU-bibliotekets system SLUpub och Epsilon.


Vem är du?
För detta uppdrag ser vi att du har:

• Akademisk examen kompletterad med eller inriktad på informations- och arkivvetenskap (minst 60 hp).
• Goda kunskaper inom gällande standarder för dokumenthantering, digitalt bevarande och metadata.
• Goda IT-kunskaper och erfarenhet av Windows- och Linuxmiljöerna.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Meriterande:

• Kunskap om och erfarenhet av Archivematica och AtoM samt Python

Som person trivs du med att vara del av en arbetsgrupp och har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Arbetsuppgifterna kräver att du är strukturerad, initiativrik, har en god pedagogisk förmåga att förklara och hjälpa till med praktisk tillämpning av gällande rutiner. Du är också lösnings- och resultatorienterad och kan prioritera bland uppgifter i tidvis hög arbetsbelastning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.



Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Har du stort intresse för arkivfrågor, trivs med varierande arbetsuppgifter och vill arbeta med både digital och analog information? Vill du dessutom vara med och utveckla Livsmedelsverkets informationshantering? Då har du hittat rätt.

Livsmedelsverket har nyligen flyttat till nybyggda lokaler i Uppsala Science Park, där vi arbetar aktivitetsbaserat och går mot en allt mer papperslös hantering. I den här förändringsresan kommer du att ha en nyckelroll. Vi kan erbjuda dig en stimulerande arbetsmiljö med spännande, lärorika och kvalificerade arbetsuppgifter.

Område Strategisk utveckling och stöd
Som ett stöd i myndighetens ledningsarbete och verksamhet finns område Strategisk utveckling och stöd. Myndighetens arkiv och registratur tillhör det området.

På myndigheten arbetar i dag tre registratorer och en arkivarie. Vi söker nu ytterligare en arkivarie.

Arbetsuppgifter
Som arkivarie hos Livsmedelsverket arbetar du med olika uppgifter inom informationshantering, både digital och analog. Du utarbetar och reviderar processbeskrivningar, informationshanteringsplaner samt bevarande- och gallringsplaner för information i IT-stöd. Andra exempel på arbetsuppgifter är gallringsutredningar, att ordna och förteckna arkiv samt att hantera handlingar med säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter.

I arbetet ingår även att bistå med stöd till Livsmedelsverkets medarbetare i frågor om arkivering, gallring och övrig hantering av allmänna handlingar samt att utforma arbetssätt och rutiner som bidrar till en korrekt och långsiktig informationshantering.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk utbildning där minst 60 hp i arkiv- och informationsvetenskap ingår. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta som arkivarie i offentlig verksamhet.

Det är en förutsättning att du har goda kunskaper om regelverket kring hantering av allmänna handlingar, inklusive Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd. Även god förståelse om klassificeringsstrukturers uppbyggnad och funktion är ett krav. Det är meriterande om du har erfarenhet av elektronisk långtidslagring samt om du har arbetat med verksamhetsbaserad arkivredovisning.

Erfarenhet av att ha arbetat med gallringsutredningar och att tillämpa gallringsbeslut i en verksamhet är meriterande, likaså om du tidigare arbetat med säkerhetsskyddsklassificerade handlingar. Det är även meriterande om du har praktisk erfarenhet av IT-stödet Visual Arkiv. För att lyckas i tjänsten behöver du ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och god kunskap i engelska.

Som person ska du kunna arbeta självständigt, ta initiativ och vara drivande. Du ska ha ett intresse för dina arbetsuppgifter och en strävan att utvecklas inom området. Du har vidare god förmåga att planera och prioritera ditt arbete samt förmåga att arbeta effektivt med bibehållen kvalitet. Du trivs med att arbeta med andra och har ett prestigelöst och flexibelt förhållningssätt. Du hjälper gärna till där det behövs. Du har även förmåga att se helheten, söker praktiska lösningar på problem och har en god kommunikativ förmåga. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Svenskt medborgarskap
Tjänsten är säkerhetsklassad och det görs en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Svenskt medborgarskap är därmed ett krav.

All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Kontakt: Du är välkommen att kontakta arkivarie Rasmus Hagman eller rekryterande chef Elin Häggqvist. Representant för SACO är Gabriella Falkelius och för ST Annika Gunnarsson. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00.

Sista ansökningsdag: 2022-01-11. Ansök via platsannonsen på livsmedelsverket.se/lediga jobb, märk ansökan med diarienummer.

Anställningsform: Heltid, tillsvidare

Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse

Område/avdelning:  Strategisk utveckling och stöd/Juridiska avdelningen

Placeringsort: Uppsala

Diarienummer: 2021/05728

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.


Livsmedelsverket arbetar för säker mat och bra dricksvatten, bra matvanor och att ingen ska bli lurad om vad maten innehåller. Livsmedelsverket är Sveriges myndighet på livsmedelsområdet. Här arbetar landets främsta experter på livsmedel med vetenskap, råd, kontroll och krisberedskap.
På Livsmedelsverket erbjuds intressanta arbetsuppgifter inom viktiga samhällsområden som livsmedel, hälsa, miljö och djurskydd. Totalt är vi cirka 630 medarbetare, varav drygt 330 i Uppsala och ytterligare 300 arbetar med livsmedelskontrollen ute i landet. Visa mindre

Om Riksarkivet
Riksarkivet är en länk mellan dåtid, nutid och framtid.

Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle.

Inom ramen för vårt uppdrag har vi nationell överblick över hela arkivsektorn. Vi arbetar med att ta emot och bevara arkiv, att göra arkivinformationen tillgänglig och att besvara förfrågningar om arkiven och deras innehåll. Vi arbetar också för att öka kunskaperna om arkivens innehåll och funktion i samhället.

Vi reglerar informationshanteringen och utövar tillsyn över statliga myndigheter. Genom vägledning och samverkan ökar vi kunskaperna om hur information bör hanteras.


Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. 

Om Enheten Uppsala-Vadstena

Vi söker nu en arkivarie som ska ingå i sektionen Landsarkivet i Uppsala.

Sektionen är en del av Enheten Uppsala-Vadstena som ingår i Avdelningen för arkivverksamhet. Enhetens verksamhet spänner över flera områden såsom att ta emot, bevara och tillgängliggöra arkiv, samt tillhandahålla och främja kunskapen om och användandet av mottagna arkiv.

Om tjänsten
Som arkivarie på enheten Uppsala-Vadstena arbetar du som kvalificerad handläggare och vårdar, ordnar och förtecknar arkivbestånd samt ger råd och service till arkivets användare och besökare.

Arbetsuppgifterna kommer att bestå av att handlägga ärenden genom efterforskning, framtagning och utlämnande av uppgifter ur arkivhandlingar, tjänstgöring i läsesal samt ordnings- och förteckningsarbete. Andra inom sektionen och enheten förekommande arbetsuppgifter kan också förekomma.

Arbetet utförs i nära samarbete med andra medarbetare på enheten men även med övriga medarbetare inom myndigheten och externa kontakter.

Vi erbjuder


• Intressanta, utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnytta.
• En god arbetsmiljö.
• Flexibla arbetstider.
• Goda semestervillkor.
• Friskvård.

 Formella krav på utbildning


• Akademisk examen om minst Fil. kand (180hp) omfattande ämnen av relevans för aktuell tjänst, vari ingår minst 60 hp arkivvetenskap.

Meriterande erfarenheter


• Utbildning i historia, statsvetenskap och förvaltningsrätt.
• Erfarenhet av arbete med arkiv och arkivbildning.
• Erfarenhet av ärendehandläggning i offentlig förvaltning och besvarande av förfrågningar.

Personliga egenskaper:

Tjänsten ställer krav på god samarbets- och initiativförmåga samt förmåga att självständigt kunna lösa arbetsuppgifter. Det krävs att du är flexibel och lätt kan växla mellan olika arbetsuppgifter. Du ska vara noggrann, serviceinriktad och ha god förmåga till skriftlig och muntlig kommunikation. Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Allmän visstidsanställning 6 månader
Tjänstgöringsgrad: 100%
Arbetsplats: Uppsala

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2022-03-06

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning

Eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll göras enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Nu söker vi en erfaren Arkivarie till vår kund med placering i centrala Uppsala. Detta tillfälliga konsultuppdrag går att utföras både på heltid eller deltid och förväntas starta omgående för att pågå i några månader. För detta uppdrag kommer du att bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Uppdraget för arkivarien är att etablera en struktur för en korrekt arkivering. Det innebär att ta fram samtliga styrdokument som ska finnas för en korrekt arkivering och att därefter strukturera upp de handlingar som redan finns enligt den ordning som beslutas i styrdokumenten. I detta ingår även att:

- Strukturera upp och kravställa närarkiv.
- Ordna och förteckna arkiv.
- Framställa arkivredovisning.
- Hjälpa till att bedöma hur bolaget på det mest ändamålsenliga sättet sparar handlingar från att de kommer in, används i handläggningen till att ärendet avslutas och ska arkiveras. I dag lagras handlingarna elektroniskt på flera ställen.

De system som används i rollen är P1, Storegate och Admincontrol.

Vem är du?
För rollen som arkivarie ser vi att du har/är:

• Några års arbetslivserfarenhet som arkivarie
• Praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet
• Hög kunskap om gällande regelverk på arkivområdet
• Förmåga att arbeta självständigt, strukturera upp sitt arbete och genomföra det enligt plan
• God kommunikatör, pedagogisk och kan förklara för personer som inte är arkivarier
• God samarbetsförmåga
• Noggrann och flexibel
• Lätt att sätta sig in i en ny verksamhet

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Har du stort intresse för arkivfrågor, trivs med varierande arbetsuppgifter och vill arbeta med både digital och analog information? Vill du dessutom vara med och utveckla Livsmedelsverkets informationshantering? Då har du hittat rätt.

Livsmedelsverket har precis flyttat till nybyggda lokaler i Uppsala Science Park, där vi arbetar aktivitetsbaserat och går mot en allt mer papperslös hantering. I den här förändringsresan kommer du att ha en nyckelroll. Vi kan erbjuda dig en stimulerande arbetsmiljö med spännande, lärorika och kvalificerade arbetsuppgifter.

Juridiska avdelningen

Som ett stöd i myndighetens ledningsarbete och verksamhet finns område Strategisk utveckling och stöd, där Juridiska avdelningen ingår. Avdelningen ansvarar särskilt för myndighetens arkiv och registratur. Avdelningen leds av avdelningschefen tillika verkets chefsjurist och här arbetar idag ca 15 personer. På avdelningen finns verksjurister, registratorer, arkivarier och en administratör. Denna rekrytering är dock föranledd av att Livsmedelsverkets båda arkivarier kommer att vara tjänstlediga.

Arbetsuppgifter

Som arkivarie hos Livsmedelsverket arbetar du med olika uppgifter inom informationshantering, både digital och analog. Du utarbetar och reviderar processbeskrivningar, informationshanteringsplaner samt bevarande- och gallringsplaner för information i IT-stöd. Andra exempel på arbetsuppgifter är gallringsutredningar, att ordna och förteckna arkiv, samt att hantera handlingar med säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter.

I arbetet ingår även att bistå med stöd till Livsmedelsverkets medarbetare i frågor om arkivering, gallring och övrig hantering av allmänna handlingar samt att utforma arbetssätt och rutiner som bidrar till en korrekt och långsiktig informationshantering.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har akademisk examen där minst 60 hp i Arkiv- och informationsvetenskap ingår. Du har även flera års erfarenhet av att arbeta som arkivarie i offentlig verksamhet. Har du arbetat inom statlig verksamhet är det meriterande.

Du har goda kunskaper om regelverket kring hantering av allmänna handlingar, inklusive Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd. Du har också goda kunskaper om elektronisk informationshantering och långtidslagring. Du ska ha arbetat med verksamhetsbaserad arkivredovisning, processkartläggning och förstår klassificeringsstrukturers uppbyggnad.

Det är meriterande om du har arbetat med gallringsutredningar samt att tillämpa gallringsbeslut i en verksamhet, likaså om du tidigare arbetat med säkerhetsskyddsklassificerade handlingar. Om du har praktisk erfarenhet av IT-stöden Visual Arkiv och VisAlfa är det också en merit. För att lyckas i tjänsten behöver du ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och god kunskap i engelska.

Som person ska du kunna arbeta självständigt, ta initiativ och vara drivande samtidigt som du trivs med att arbeta med andra. Du uppskattar att arbeta med personer som har andra yrkesroller, och du har en god kommunikativ förmåga. Du har även förmåga att se helheten och söker praktiska lösningar på problem. Du har ett prestigelöst förhållningssätt och hjälper gärna till där det behövs. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Svenskt medborgarskap

Tjänsten är säkerhetsklassad och det görs en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Svenskt medborgarskap är därmed ett krav.

All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Kontakt: Du är välkommen att kontakta arkivarie Eva Agius eller rekryterande chef Elin Häggqvist. Representant för SACO är Gabriella Falkelius och för ST Annika Gunnarsson. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00.

Sista ansökningsdag: 2021-02-15. Ansök via platsannonsen på livsmedelsverket.se/lediga jobb, märk ansökan med diarienummer.

Anställningsform: Heltid, tillsvidare

Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse

Område/avdelning:  Strategisk utveckling och stöd/Juridiska avdelningen

Diarienummer: 2021/00546

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

 


Livsmedelsverket arbetar för säker mat och bra dricksvatten, bra matvanor och att ingen ska bli lurad om vad maten innehåller. Livsmedelsverket är Sveriges myndighet på livsmedelsområdet. Här arbetar landets främsta experter på livsmedel med vetenskap, råd, kontroll och krisberedskap.
På Livsmedelsverket erbjuds intressanta arbetsuppgifter inom viktiga samhällsområden som livsmedel, hälsa, miljö och djurskydd. Totalt är vi cirka 630 medarbetare, varav drygt 330 i Uppsala och ytterligare 300 arbetar med livsmedelskontrollen ute i landet. Visa mindre

Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Vi bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga uppdrag vi har, och vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande i vardagen.

Är du noggrann, kunnig, självständig och intresserad av att utveckla Läkemedelsverkets informationshantering? Vi kan erbjuda dig intressanta och varierade arbetsuppgifter som arkivarie i en myndighet med ett viktigt uppdrag.

Beskrivning av verksamhet
Läkemedelsverkets arkivfunktion ingår i Enheten för informationshantering och säkerhet. Enheten ansvarar för såväl operativ som strategisk ärende- och dokumenthantering genom huvudregistraturen, arkivariefunktionen samt verksövergripande funktionsområden för informations- och processhantering. Vid enheten finns också säkerhetsfunktionen, förvaltningsledare samt medarbetare med koordinerande och utredande uppgifter. Arkivariefunktionen ska nu utökas från två till tre personer.

Arbetsuppgifter
I rollen som arkivarie ingår att arbeta med Läkemedelsverkets övergripande arkiv- och informationshantering, som exempelvis utformande av klassificeringsstruktur, dokumentplaner (informationsplaner) och arkivredovisning, samt långsiktigt bevarande av Läkemedelsverkets allmänna handlingar, oavsett om dessa är i digital eller analog form. En viktig del är att genomföra bevarande- och gallringsutredningar i samband med införande eller avställning av IT-stöd. En annan central del är att arbeta nära verksamheten genom att ge råd och utbilda i frågor som rör arkiv-, e-arkiv- och dokumenthanteringsfrågor. Arkivarierna deltar även i olika utvecklingsprojekt, exempelvis verksövergripande ärendehanteringssystem, och samverkar i övrigt med olika delar av verksamheten. För närvarande deltar arkivarierna i upphandlingar av e-arkiv samt fysisk arkivförvaring.

Utbildning och erfarenhet
Vi söker en arkivarie med goda kunskaper inom såväl digital som fysisk arkiv- och informationshantering. Du har en akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Du har några års erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning, inom området arkiv- och informationshantering, och härigenom också fått praktisk erfarenhet av att informera och utbilda inom ditt område. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av:


• att arbeta med frågor som har anknytning till e-arkiv och e-förvaltning
• att genomföra bevarande- och gallringsrutredningar
• att utforma dokumentplaner och processbeskrivningar eller att genomföra processkartläggning.

Du bör ha ett intresse för processtänk och hela informationsflödet inom e-förvaltning samt för förändrings- och utvecklingsarbete.

Personliga egenskaper
Du är en noggrann, strukturerad och initiativrik person som har god förmåga att självständigt planera, organisera och slutföra ditt arbete. Du har även en god analytisk och kommunikativ förmåga. Du är pedagogisk och serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med medarbetare på organisationens alla nivåer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Sista ansökningsdag: 2021-08-01
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Snarast
Enhet: Enheten för informationshantering och säkerhet
Diarienummer: 2.4.1-2021-055292

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Intyg som styrker din ansökan tas med vid intervju.

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

Goda förutsättningar för balans i livet är viktigt för oss och vi tillämpar flextid och förmånliga villkor gällande bland annat semester. För att främja ett hållbart arbetsliv erbjuder vi friskvårdsbidrag samt möjlighet till friskvård på arbetstid.  

Kontakt
Rekryterande chef är tillförordnad enhetschef Johan Stolpe, som har semester under ansökningstiden. Du är dock välkommen att under perioden 12 juli - 30 juli kontakta tf. enhetschef Marie Ollandt Barrow. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Nivine Doghaili, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Regionarkivet

Resurscentrum är en del av Region Uppsala. Vi är ca 350 medarbetare och verksamma inom områdena ekonomi- och personaladministration, IT, systemförvaltning, patientadministration och regionarkiv. Resurscentrum ska tillhandahålla och utveckla effektiva stödprocesser med god kvalitet och hög kundnytta. Vi ska vara en naturlig samarbetspartner för kärnverksamheten och underlätta för dem i deras dagliga arbete.

Vår verksamhet
Regionarkivet är Region Uppsalas arkivmyndighets beredande och verkställande organ. I våra centralt belägna lokaler på Västra Ågatan 16 arbetar för närvarande tretton personer, varav tio arkivarier. Här förvaras knappt 6 hyllkilometer analoga arkiv från 1700-talets slut till 2010-talet, från Region Uppsalas vitt skilda verksamheter. Vi har också en omfattande digital arkivhantering genom samarbetet inom R7e-arkiv.

Ditt uppdrag
Vi söker en arkivarie motsvarande heltid under nio månader, alternativt deltid under längre tid. Du kommer främst att arbeta självständigt med att ordna och förteckna arkiv enligt allmänna arkivschemat.

Arbetsuppgifterna är lämpliga som första anställning efter examen eller som arbete parallellt med studier.

Dina kvalifikationer
Vi vänder oss till dig som är noggrann och strukturerad och som trivs i en kreativ arbetsmiljö. Som arkivarie har du en social och kommunikativ förmåga som gör att du lätt anpassar dig till olika situationer, människor och yrkesgrupper.

Utbildning i arkivvetenskap på universitetsnivå eller motsvarande är ett krav. Du ska ha erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete, minst motsvarande arkivutbildningens långa praktik.

Vi erbjuder

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om dem här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Kontaktperson vid frågor:
Olof Persson, arkivarie, [email protected]
Anne Hallvig, chef, [email protected]

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Stadsarkivet

Vill du få möjlighet att bidra till den strategiska och långsiktiga informationsförsörjningen i Uppsala kommun? Sök då tjänsten som e-arkivarie och få chansen att utveckla vårt e-arkiv!

Uppsala kommun har under 2019 infört e-arkiv och börjat ta emot skarpa leveranser men det är fortfarande under utveckling och du har stora möjligheter att påverka. Du kommer att arbeta nära vår informationsarkitekt, övriga e-arkivarier, arkivarier och övriga it-arkitekter i kommunen. Vi har också ett nära samarbete med informationssäkerhetsfunktionen och övriga delar av kommunledningskontoret.

Uppsala stadsarkiv styr och vägleder Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering. Stadsarkivet är en central informationsresurs som ger enskilda medborgare, kommunens förvaltningar, företagare och andra organisationer möjlighet att använda informationen nu och i framtiden. Vi tar emot information från kommunens verksamheter, förvaltar den och förmedlar den vidare till medborgare och samhällsaktörer. Hos stadsarkivet förvaras cirka 8000 hyllmeter pappershandlingar och digitala handlingar i e-arkivet, från 1500-talet och framåt.

Uppsala kommun är inne i ett skede med stora förändningar och vi arbetar för att utveckla kommunens informationsförvaltning med bland annat att bygga upp en arkitekturfunktion, införa helt digitala ärenden med e-underskrift, säkra medelanden och e-arkiv. Under året pågår också en förstudie kring LVI. Vi prioriterar även arbetet med att synliggöra arkivet som en del av kulturarvet och för att öka dess användbarhet och tillgänglighet i samhället. Vi har en stor programverksamhet som vänder sig till allmänhet, skola med flera.

Uppsala stadsarkiv ingår i kommunledningskontorets avdelning för kansli och kommunstyrelsen är arkivmyndighet. Stadsarkivet har i dag 16 medarbetare och ligger centralt i Uppsala. Vi ingår i ett lokalhistoriskt samarbete, Fyriskällan, tillsammans med Folkrörelsearkivet för Uppsala län och Bibliotek Uppsala.

Här kan du läsa mer om Uppsala stadsarkiv (https://www.uppsala.se/Kultur-och-fritid/bibliotek-och-arkiv/stadsarkivet/)
Här kan du läsa mer om Fyriskällan (https://bibliotekuppsala.se/web/arena/fyriskallan)

Ditt uppdrag
Du kommer arbeta som processledare för processen 'Ansluta system till e-arkiv' med ansvar för att leda och utveckla processen, ta fram vägledningar/rutiner och utbildningar med mer. Du kommer arbeta med utveckling av e-arkivet och genomföra förstudier, anslutningar och leveranser till e-arkivet bla i projektform med nära koppling till förvaltningsobjektet ÄDA -'Ärende, dokument och arkiv'. Du kommer att arbeta med informationsvärdering, informationsmodellering, metadata, begrepp, databashantering, informationsklassning och långsiktiga sökbehov. Du har rollen som specialist för e-arkivet i förvaltningsobjektet ÄDA och deltar i olika projekt inom området informationsförvaltning. Du kommer även arbeta med informationsförvaltning generellt ur ett strategiskt perspektiv.

I arbetet ingår även andra vanligt förekommande arbetsuppgifter på ett stadsarkiv som till exempel forskarservice, förteckna och evenemang av olika slag.

Din bakgrund
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande. Har du systemvetenskaplig utbildning ses det som meriterande. Arbetet kräver att du har minst två års erfarenhet från arbete inom området informationsförvaltning i medelstor eller större organisation. Du behöver även ha erfarenhet från samarbeten eller projekt på övergripande nivå tillsammans med verksamhet eller IT samt erfarenhet av arbete med e-arkiv. Vi ser gärna att du har erfarenhet att ta fram processbeskrivningar, regelverk och rutiner samt erfarenhet av att hålla utbildningar/workshops och rådgivning. Det är även meriterande om du har erfarenhet från arbete inom större digitaliseringsprojekt, arbete som projektledare samt arbete med systemförvaltning, gärna pm3. För att lyckas i arbetet behöver du ha mycket goda IT-kunskaper.

Som person är du strategisk, tänker övergripande och kan se de långsiktiga konsekvenserna av dina beslut. Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Vidare är du bra på att skapa, underhålla och utveckla arbetsmässiga relationer samtidigt som du tar ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Dessutom är du en kommunikativ person som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Sara Håkansson, stadsarkivarie, 018-727 11 74

Facklig företrädare:
DiK; Erik Önnevall, 018-727 21 85

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, säkerhet och beredskap samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Stadsarkivet

Är du arkivarie med erfarenhet av verksamhetsnära stöd? Vill du få möjlighet att bidra till den strategiska och långsiktiga informationsförsörjningen i Uppsala kommun?
Välkommen till Uppsala stadsarkiv!

Uppsala stadsarkiv styr och vägleder Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering. Stadsarkivet är en central informationsresurs som ger enskilda medborgare, kommunens förvaltningar, företagare och andra organisationer möjlighet att använda informationen nu och i framtiden. Vi tar emot information från kommunens verksamheter, förvaltar den och förmedlar den vidare till medborgare och samhällsaktörer. Hos stadsarkivet förvaras cirka 8000 hyllmeter pappershandlingar och digitala handlingar i e-arkivet, från 1500-talet och framåt.

Uppsala kommun är inne i ett skede med stora förändningar och vi arbetar för att utveckla kommunens informationsförvaltning med bland annat att bygga upp en arkitekturfunktion, införa helt digitala ärenden med e-underskrift, säkra medelanden och e-arkiv. Under året pågår också arbetet med att ta fram nya informationshanteringsplaner för kommunens alla förvaltningar. Vi prioriterar också arbetet med att synliggöra arkivet som en del av kulturarvet och för att öka dess användbarhet och tillgänglighet i samhället. Vi har en stor programverksamhet som vänder sig till allmänhet, skola med flera.

Uppsala stadsarkiv ingår i kommunledningskontorets avdelning för kansli och kommunstyrelsen är arkivmyndighet. Stadsarkivet har i dag 16 medarbetare och ligger centralt i Uppsala. Vi ingår i ett lokalhistoriskt samarbete, Fyriskällan, tillsammans med Folkrörelsearkivet för Uppsala län och Bibliotek Uppsala.

Här kan du läsa mer om Uppsala stadsarkiv (https://www.uppsala.se/Kultur-och-fritid/bibliotek-och-arkiv/stadsarkivet/)

Ditt uppdrag
Tjänsten innebär att arbeta verksamhetsnära som verksamhetsarkivarie med stöd till kommunens förvaltningar inom området informationsförvaltning. Du kommer arbeta som processledare för processen 'Ge stöd' med ansvar för att leda och utveckla processen, ta fram vägledningar, rutiner och utbilda inom området. Du kommer även arbeta med utveckling och implementering av regelverk och styrdokument och vara ett stöd i framtagandet av verksamheternas egna riktlinjer som till exempel informationshanteringsplaner. Som verksamhetsarkivarie deltar du i övergripande projekt inom området informationsförvaltning och arbete med informationsförvaltning generellt ur ett strategiskt perspektiv.

I arbetet ingår även andra vanligt förekommande arbetsuppgifter på ett stadsarkiv, som till exempel forskarservice, förteckna och evenemang av olika slag.

Din bakgrund
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande. Vi ser gärna att du har ledarskaps- eller projektledarutbildning. Arbetet kräver att du har minst tre års erfarenhet från arbete som arkivarie inom området informationsförvaltning i medelstor eller större organisation samt från samarbeten eller projekt på övergripande nivå tillsammans med verksamhet/IT. Har du erfarenhet av arbete som projektledare, verksamhetsnära stöd, som till exempel registrator, av att hålla utbildningar/workshops och rådgivning, arbete med verksamhetsbaserad arkivredovisning samt av att ta fram processbeskrivningar, regelverk och rutiner ses det som meriterande. För att lyckas i ditt arbete behöver du ha mycket goda IT-kunskaper.

Som person är du kommunikativ och har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Du är strategisk, tänker övergripande och kan se de långsiktiga konsekvenserna av dina beslut. Vidare tar du initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat samtidigt som du är bra på att skapa, underhålla och utveckla arbetsmässiga relationer. Dessutom har du en god pedagogisk förmåga och förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskap.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Sara Håkansson, stadsarkivarie, 018-727 11 74.

Facklig företrädare: DiK, Erik Önnevall, 018-727 21 85

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, säkerhet och beredskap samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Vill du arbeta på deltid eller studerar du arkivvetenskap och vill ha ett jobb på sidan av? Är du strukturerad och trivs med digital arkivering? Låter det inspirerande att få arbeta på en statlig myndighet som både forskar och sprider kunskap kring språk och kulturarv? Då är vi övertygade om att du kommer passa perfekt för det här uppdraget! Läs mer!
Om tjänsten
Vår kunds arkivarie ska vara tjänstledig och söker därför nu en kvalificerad arkivarie som kan hålla ställningarna samt fortsätta arbetet med att utveckla myndighetens arkivering – och det är här du kommer in! Kunden är en institution som på vetenskaplig grund arbetar för att öka, levandegöra och sprida kunskaper om språket och andra immateriella kulturarv i Sverige. Tjänsten är placerad centralt i Uppsala.
Dina arbetsuppgifter
Fokus i denna tjänst kommer vara på att arbeta med upphandling, kravställning och införandet av ett nytt ärendehanteringssystem. Det dagliga arbetet innebär mer specifikt att:
Ta fram styrande processer för hur myndigheten ska sköta sin dokumentation
Ta beslut kring gallring
Ge stöd i utlämningsärenden av offentliga handlingar, genomföra granskningar och stötta chefer och medarbetare i arkivfrågor
Arbeta med myndighetens remissvar tillsammans med andra från avdelningen
Kravställa, upphandla och införa ett nytt ärendehanteringssystem
Hantera dokument, ordna och förteckna ämbetsarkivet samt sköta arkivutredning

Dina egenskaper
Vi söker dig vars högsta prioritet är att arbeta strukturerat, vara noggrann och att ta ansvar för ditt arbete. Du är en skicklig och van arkivarie som stimuleras av att planera och organisera bland dina uppgifter. Vi ser att du är självgående med skinn på näsan och snabbt kan sätta in dig i dina nya arbetsuppgifter efter en kortare upplärning. För dig är det viktigt att arbetet utförs korrekt och att allting är i sin ordning! Som person har du förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. På ett initiativrikt sätt driver du ditt arbete framåt för att nå resultat. Vidare är du kommunikativ vilket innebär att du har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera och med ditt sociala förhållningssätt sprider du positiv energi till din arbetsplats och dina kollegor!
Låter detta som en rolig utmaning? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Vi söker dig som har:
Akademisk utbildning inom arkivvetenskap eller motsvarande arbetslivserfarenhet
Lätt för att uttrycka dig väl i tal och skrift

Plus i kanten:
Tidigare arbetat med digital arkivhantering
Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
Erfarenhet av kravställning

Omfattning och tillträde
Deltid 50%, konsultuppdrag till 2021-12-03. Tillträde omgående.
Skicka in din ansökan
Ansökan görs via vår hemsida. Klicka på knappen ansök och fyll i den efterfrågade informationen. Vid en första kontakt med ansvarig rekryterare får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande.
Om du har frågor är du varmt välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringsassistenter dig inom 24 timmar på vardagar. Ange tjänsten referensnummer 31687 i ämnesraden.
Om Perido
Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig som söker jobb till nästa steg i yrkeslivet! Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och består idag av 70 medarbetare internt och över 600 konsulter på uppdrag över hela landet. Som Perido-konsult blir du en del av vår organisation och växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om Perido via denna länk https://perido.se/for-jobbsokande/ och https://perido.se/om-oss/om-oss-undermeny/.


#jobbjustnu Visa mindre

Är du en flitig och noggrann arkivarie med erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete? Vill du vara med och bidra till en samhällsviktig verksamhet som gör skillnad för många? Då ska du se hit. Om ett år flyttar Livsmedelsverket till nya lokaler och vi söker nu en arkivarie som under 2020 vill bidra till arbetet med att ordna och planera för pappersarkivet inför flytten.

Varför Livsmedelsverket?

På Livsmedelsverket bidrar du till vårt viktiga arbete för säker mat och säkert dricksvatten, för att ingen konsument ska bli lurad om vad maten innehåller och för hållbara matvanor. Vi har hög delaktighet och stort engagemang i allt vi gör och månar om vår personal.

Om ett år flyttar Livsmedelsverket till nya lokaler i centrala Uppsala. Ett stort förberedelsearbete har inletts, och som arkivarie kommer du att ha en nyckelroll för att ro detta arbete i land.

Läs mer om vad vi kan erbjuda dig: https://www.livsmedelsverket.se/om-oss/jobba-hos-oss1

Team Arkiv och registratur

Som arkivarie kommer du att arbeta tillsammans med team Arkiv och registratur, som för närvarande består av sex medarbetare. Teamets uppdrag är att verka för att Livsmedelsverkets ärende- och dokumenthantering är effektiv, rättssäker och enhetlig. Teamet ingår i Juridiska avdelningen som finns under området för strategisk utveckling och stöd.

Arbetsuppgifter

I denna tjänst som arkivarie kommer du främst att arbeta med att se till att Livsmedelsverkets pappersarkiv är väl ordnat, förtecknat och placerat i nuvarande arkiv inför flytten till nya lokaler. Detta innebär exempelvis att sortera in arkivhandlingar i befintliga serier, byta ut trasiga arkivboxar, uppdatera information i förteckningsprogrammet Visual Arkiv, samt vid behov uppdatera arkivboxar med nya etiketter. Arbetet innebär också att ordna och förteckna arkivhandlingar som ännu inte finns i någon arkivförteckning och att uppdatera arkivförteckningarna i Visual Arkiv.

I mån av tid kan tjänsten innehålla andra arkivarieuppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst 60 hp i arkiv- och informationsvetenskap samt erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete av pappershandlingar. Vi vill även att du har kunskap om både allmänna arkivschemat och verksamhetsbaserad arkivredovisning. Det är meriterande om du tidigare arbetat med planering av flytt till nya arkivlokaler. Vidare är det en merit om du har goda IT-kunskaper, främst meriterande är det om du kan förteckningsprogrammet Visual Arkiv. Utöver detta ska du ha mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska.

Som person söker vi dig som är noggrann med ordningssinne. Du tycker om att arbeta mot mål och att få leverera goda resultat. Du kan med lätthet sätta dig in i en ny verksamhet och följa de instruktioner som krävs för att själv planera och organisera din tid och dina arbetsuppgifter. Vi ser även att du har lätt för att hitta praktiska lösningar på problem som kan uppstå och att du kan se din arbetsinsats i ett större sammanhang. Du är inte rädd för att ta egna initiativ och ser till att arbetsuppgifter blir utförda. Vi ser gärna att du enkelt kan ta kontakt och samarbeta med andra, både inom teamet, men även med andra medarbetare på arbetsplatsen. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper!

Kontakt: Du är välkommen att kontakta rekryterande chef Eva Agius. Representant för SACO är Sofia Norlin och för ST Anders Staffas. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00.

Sista ansökningsdag: 2020-01-07, ansök via platsannonsen på livsmedelsverket.se/lediga jobb.

Anställningsform: Heltid, tidsbegränsad t.o.m. 2020-12-31

Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse

Område/avdelning: Området för strategisk utveckling och stöd, Juridiska avdelningen

Diarienummer: 2019/04109

Betyg och intyg som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.


Säker mat, bra dricksvatten, ärlig mat och bra matvanor – det är vårt recept på matglädje. Livsmedelsverket är Sveriges myndighet på livsmedelsområdet. Här arbetar landets främsta experter på livsmedel med vetenskap, råd och kontroll.
På Livsmedelsverket erbjuds intressanta arbetsuppgifter inom viktiga samhällsområden som livsmedel, hälsa, miljö och djurskydd. Totalt är vi cirka 630 medarbetare, varav drygt 330 i Uppsala och ytterligare 300 arbetar med livsmedelskontrollen ute i landet. Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.




Universitetsbiblioteket är en integrerad del av Uppsala universitet.

Vår uppgift är att ansvara för den vetenskapliga informationsförsörjningen inom universitetet samt stödja forskning och utbildning. Universitetsbiblioteket har ca 200 anställda och omsätter ca 270 mnkr.

Avdelningen för specialsamlingar är en av sju avdelningar vid Universitetsbiblioteket och dess uppdrag består i förvärv, bevarande och tillgängliggörande av specialsamlingar såsom äldre tryck, hand­skrifter, musikalier, kartor och bilder. Avdelningen har även ett särskilt ansvar för utställningsverksamheten i Carolina Rediviva. Du kommer att ha din bas i en arbetsgrupp med inriktning mot kartor och bilder. Läs mer om oss på https://www.ub.uu.se/

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill delta i det löpande arbetet med användarservice kring specialsamlingarna, t.ex. genom medverkan i bibliotekets frågetjänst, tjänstgöring i bevakad läsesal och undervisning riktad till studenter vid Uppsala universitet.

Dina arbetsuppgifter kommer även att vara mer specialiserade och bestå i ordnande, förtecknande och katalogisering av i första hand bilder men även kartor i samlingarna, samt medverkan i det digitala tillgängliggörandet av detta material.

Kvalifikationer
- Högskole- eller universitetsexamen i arkivvetenskap 
- Högskole- eller universitetsexamen med historisk-filosofisk inriktning och konstvetenskap som huvudämne
- Minst 2 års erfarenhet av ordnande, förtecknande och katalogisering av bildmaterial
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift


Personliga egenskaper är viktiga. Vi söker dig som är serviceinriktad, tycker om att samarbeta och ser till helheten på arbetsplatsen. Du är kreativ och initiativtagande och arbetar effektivt och strukturerat mot givna mål.

Önskvärt/meriterande i övrigt
- Kunskaper i andra språk än svenska och engelska
- Undervisningserfarenhet

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2020-05-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Avdelningschef Maria Berggren, [email protected], 018-471 2917.

Välkommen med din ansökan senast den 10 februari 2020, UFV-PA 2020/51.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Försvarsmaktens Dokumenthanteringsenhet (DokhE) söker en arkivarie till Uppsala.

Om enheten

DokhE ingår som en del i Försvarsmaktens HR Centrum (FM HRC). Vi består av 134 personer fördelade på 26 orter. Enhetens uppgift är att stödja Försvarmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I din roll som arkivarie kommer du att arbeta med olika uppgifter inom arkivtjänst så som att ordna och förteckna, genomföra bevarande- och gallringsutredningar, utbilda och informera om dokumenthantering och hantera utlämning av allmänna handlingar till allmänheten. Du kommer även att ha möjlighet att delta i olika projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom enheten. Du har grundplacering i Uppsala men i tjänsten ingår även att hjälpa till på andra orter vid behov. Du förväntas även delta i övningsverksamhet inom Försvarsmakten samt stötta våra expeditioner vid behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

· Minst 3-års högskolestudier, varav minst 60 hp arkivvetenskap eller motsvarande arbetslivserfarenhet.

· Mycket god kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftningen

· Mycket god datorvana

· God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

· B-körkort

Meriterande

· Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem

· Erfarenhet av elektronisk dokumenthantering

· Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har följande personliga egenskaper.

Analysera. Du har förmågan att göra rationella bedömningar som bygger på tillgänglig information. Du kan hitta praktiska lösningar på en rad olika problem och inser att saker och ting oftast är komponenter i ett mycket större sammanhang.

Anpassa och reagera på förändring. Du har förmågan att hantera och utnyttja oklara situationer på ett positivt sätt och anpassa ditt arbetssätt utifrån förändrade omständigheter.

Arbeta med människor. Du är samarbetsvillig, stöttar andra och du lägger stor vikt vid att det egna arbetet ska komma andra människor till nytta. Du har ett öppet sinneslag, är prestigelös och har ett serviceintrikat arbetsätt.

Följa instruktioner och procedurer. Du håller dig till givna riktlinjer och rutiner samt engagerar dig i organisationen. Du ser till att uppfylla de juridiska skyldigheter och säkerhetskrav som hör till befattningen.

Hantera krav och motgångar. Du kan arbeta under tidspressade situationer och trivs med varierande arbetsuppgifter med olika tempon. Du bibehåller en positiv inställning i arbetet samt kan ta kritik och lära dig av den.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Upplysning om tjänsten kan lämnas av rekryterande Chef Lejla Asoli, 072-395 43 45.

Övrigt

Resor i tjänsten kan förekomma, främst inom Sverige. Befattningen är en visstidsanställning på heltid fram till och med 2021-01-31. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Individuell lönesättning tillämpas, ange löneanspråk i ansökan.

Fackliga företrädare

· SACO – Camilla Robertsson

· SEKO – Lise-Lotte Larsson

· OFRS – Pia Almström

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel 08-788 75 00.

Välkommen med din ansökan senast 2019-12-03. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 26 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Regionarkivet har det övergripande ansvaret för Region Uppsalas dokument- och arkivhantering. En viktig uppgift är att främja arkivens tillgänglighet för kulturell verksamhet och forskning. Regionarkivet hjälper besökare och forskare att hitta de arkivhandlingar de söker och tillhandahåller information åt Region Uppsalas myndigheter och bolag. I vår depå förvaras Region Uppsalas äldre handlingar. Här finns plats för ca 9000 hyllmeter unika och oersättliga arkivhandlingar.Vill du vara med och utveckla Region Uppsalas arkiv- och dokumenthantering?Regionarkivet har bedrivit ett spännande utvecklings- och förändringsarbete senaste åren där digitalisering är i stort fokus. Nu vänder vi oss till dig som vill fortsätta driva vårt arbete med e-arkivering. Din roll Tillsammans med en av dina kollegor på Regionarkivet och en IT-specialist kommer du att ha en omväxlande och intressant vardag. Dels kommer du att arbeta i olika inleveransprojekt i samband med avveckling av verksamhetssystem eller delavställningar av information. Du kommer också vara delaktig och involverad i arbetet med att sätta upp en förvaltning för e-arkiv - ta fram styrande dokument, skapa rutiner och instruktioner. Du kommer att arbeta med olika typer av utredningar, bevara och gallra digital information och inte minst, stötta Region Uppsalas olika verksamheter med rådgivning och utbildning. Region Uppsala är en av 13 regioner i samarbetet kring R7e-arkiv, en lösning som möjliggör långsiktig elektronisk arkivering. Lösningen R7e-arkiv har tagits fram av de sju regionerna i Uppsala-Örebro sjukvårdsregion i en unik samverkan och innebär att flera regioner kan dela på ett gemensamt e-arkiv med gemensam drift och förvaltning. Din bakgrundSjälvklart är du intresserad av digitalisering och e-arkivering! Du är en drivande och initiativtagande person som ser lösningar och vägar framåt. Som arkivarie är du självklart noggrann och strukturerad men du har också en social och kommunikativ förmåga som gör att du lätt anpassar dig till olika situationer, människor och yrkesgrupper. Du trivs med att arbeta med rådgivning och utbildning och har en god pedagogisk förmåga. Du har arkivutbildning på högskole-/universitetsnivå. Du har kunnande om digital arkivering antingen genom att sådana kurser ingått i din utbildning eller genom praktisk yrkeserfarenhet. Din svenska är mycket god i tal såväl som skrift och din engelska är god. Du har goda datorkunskaper och en förståelse för flöden och samband i och mellan olika typer av systemstöd. Erfarenhet av arbete med digitala arkiv och/eller erfarenhet från offentlig sektor ser vi som meriterande. Övrig information Regionarkivet finns centralt i Uppsala på Västra Ågatan, bara några minuters promenad från Uppsala resecentrum. Välkommen med din ansökan senast den 4 augusti 2019.P g a sommar och semester är ansökningstiden lång och personliga intervjuer kommer att genomföras i andra halvan av augusti. Om arbetsgivarenI Region Uppsala växer kunskap och människor. Ungefär 12 000 medarbetare jobbar med såväl hälso- och sjukvård som kollektivtrafik, kultur och regional utveckling. Vårt syfte är att skapa förutsättningar för hälsa, hållbarhet och utveckling. Region Uppsala arbetar för ett gott liv i en nyskapande kunskapsregion med internationell lyskraft. Visa mindre