Lediga jobb Stift Liv- och Fredinst i Uppsala

About Life & Peace Institute
The Life & Peace Institute (LPI) is an international centre that supports and promotes nonviolent approaches to conflict transformation through a combination of research and action that entails the strengthening of existing local capacities and enhancing the preconditions for building peace. LPI envisions a world where peace, justice and non-violent relations prevail through people’s active work and commitment. LPI has been active in making contributions towards achieving this goal for over 35 years. LPI works with a variety of local and regional partners mainly in the Horn of Africa region, including Somalia, Sudan, Kenya, and Ethiopia, as well as in the Democratic Republic of Congo. In 2018 LPI expanded to develop new engagements in Sweden.
Position Summary
The Global Communications Advisor is responsible for the effective implementation of LPI’s communications efforts across the organisation in collaboration with the Executive Director and the Global Policy Advisor. The position requires management of other communications positions as necessary. More often, however, this position must provide guidance, strategic direction, and implementation support to LPI’s country and cross-cutting programs that aligns with LPI’s strategy and communications implementation plan.
To excel in this role this person will have: excellent interpersonal skills; strong facilitation skills; ability to project manage multiple work strands effectively and efficiently; an understanding of the changing digital communications landscape; specific graphic design and audio/visual editing skills; basic understanding of online platform metrics; a commitment to participatory-driven programming; a learning and testing mindset; and a propensity for teamwork.
Key Dimensions of the Role:
-Execute the overarching LPI communications strategy with country and cross-cutting programs that supports program’s priorities while ensuring LPI’s communication principles, branding, and quality are maintained.
-Produce material (blogs, stories, videos, social media, etc.) oriented towards engagement of communities where LPI works, partner and peer organisations and donors that demonstrate LPI’s core values and community engagement.
-Develop and oversee social media and publication workflows.
-Support the development and implementation of country and cross-programmatic communications implementation plans.
-With the appropriate LPI stakeholders, identify and monitor key monitoring and evaluation metrics for LPI’s communication work.
-Oversee the maintenance and updating of the website as required.
-Maintain calendar of upcoming “engagement” moments and support the process of developing engagement around key events relevant to LPI’s work.
-Ensure that LPI branding is maintained across programs and offices by creating agreed upon templates, creating internal awareness of templates and branding guidelines, and acting as quality control during publication processes.
-Carry out any duties that may be assigned from time to time by the supervisor or designee.
Qualifications
Required
-At least a Master’s degree in communications, journalism, peacebuilding, public policy and international development, or related fields.
- A minimum of 5 years of demonstrable success and experience in leading and managing a global communications function – including progressively responsible experience in the communications field, planning, writing, editing, and producing communications materials through a variety of print and online media, with new media technology utilization; preferably in a international organization engaging in sensitive work and contexts.
-Knowledge and experience working in the Horn of Africa and/or Lakes Region
-Relevant experience in organizational branding and public relations, impact communications, and/or policy advocacy communications/campaigning
-Experience in website management and social media strategies.
-Experience in graphic design software
-Strong public speaking, presentation, and facilitation skills.
-Outstanding organisation and planning skills; as well as relationship-building and networking skills
-Demonstrated ability to work and thrive in a multi-cultural team
-Willingness and ability to travel internationally, including to volatile, conflict-impacted contexts (up to 20%)
Desired
-Fluency in French, Arabic, Somali, Swahili, Swedish or Amharic is meritorious.
-Previous work with a peacebuilding organization
-Experience in supporting fundraising strategies
How to Apply:
Please send your application, including a CV (no longer than 2 pages) and a Cover Letter (no longer than 1 page) to [email protected], with the subject line “Global Communications Advisor” no later than 20 December.
Contact:
For more information about the position please contact Executive Director Judy McCallum, [email protected]. Visa mindre

Life & Peace Institute
Life & Peace Institute (LPI) är ett ekumeniskt internationellt institut för fredsforskning och fredsinsatser. LPI stödjer och främjar icke-våldsstrategier för konfliktomvandling genom en kombination av forskning och insatser som innebär att stärka befintlig lokal kapacitet för att förebygga våld, mildra dess effekter och återuppbygga samhällen efter att våldet har ebbat ut eller kommit till ett slut. LPI har kontor och program i Uppsala (Sverige), Bukavu (Demokratiska Republiken Kongo), Addis Abeba (Etiopien), Nairobi (Kenya), Mogadishu (Somalia) och Khartoum (Sudan), samt ett globalt policy program och ett regionalt program i Afrikas horn.
Vid huvudkontoret i Uppsala arbetar 10-15 personer med vårt Sverigeprogram, metodutveckling och lärande samt ekonomi- och administration. I Uppsala finns också vår VD. Kontoret har ett övergripande ansvar för samordning och stöd till kontoren i Bukavu, Addis Abeba, Nairobi, Mogadishu och Khartoum. Ekonomienheten har därtill en samordnande och stödjande nyckelroll i relation till övriga kontor i bland annat hanteringen av LPI:s kassaflöde från givare till de övriga kontoren och våra samarbetspartner, och i säkerställande av efterlevnad av de svenska givarnas villkor och krav.
Sammanfattning av tjänsten
Kanslichefen leder och samordnar Uppsalakontorets ekonomi, HR och administrativa funktioner i nära samarbete med VD (Executive Director) samt Uppsalas ledningsgrupp. Hen jobbar även i nära samarbete med vår ekonomi- och administrativa chef (Finance and Administration Director) samt de ansvariga för ekonomi och administration (Finance and Admin Managers) vid LPI:s övriga kontor.
Vi söker en driftig, kommunikativ och inkluderande chef som kan leda, motivera och utveckla arbetet inom ekonomi, planering och budgetering, personalfrågor, administration och IT. Kanslichefen har personal- och arbetsledningsansvar för de tre medarbetare som arbetar inom ekonomienheten.
Kanslichefen har en nyckelroll i Uppsalas ledningsgrupp samt LPI:s ekonomi- och administrativa grupp (ledd av Finance and Administration Director).
Om tjänsten
Ekonomi
Tonvikten i arbetet som kanslichef ligger I det övergripande ansvaret för budget, uppföljning, intern rapportering, bokslut och intern kontroll för Uppsalakontoret. Till detta hör även ansvar för kvalitetssäkring av finansiella underlag vid bidragsansökningar samt att ekonomiska analyser och rapporter till de externa givare som är baserade i Sverige lever upp till avtalsvillkor och LPI:s riktlinjer. Kanslichefen ska också säkerställa att LPI uppfyller myndigheters krav när det gäller redovisning och skatter och avgifter i Sverige och utomlands (inklusive moms).
Kanslichefen ska också ombesörja att alla enheter vid Uppsalakontoret får relevant stöd i samband med ansökningar, budget och rapportering.
Personal (HR), teknologi och administration.
I tjänsten ligger ansvaret att vidareutveckla LPI:s arbete med personalfrågor, såsom kompetensutveckling, utvecklingssamtal, förmåner, utbildningar och rekrytering vid Uppsalakontoret och inom hela organisationen. Kanslichefen ska hålla sig uppdaterad om svenska lagar och förordningar inom HR och säkerställa att LPI uppfyller alla nivåer av myndighetskrav.
Som ansvarig för Uppsala kontorets administration, IT- och systemfrågor, samt stöd till övriga kontor, säkerställer kanslichefen att administrativa rutiner och tekniska system är relevanta, korrekta och effektiva för verksamheten samt att medarbetare har adekvata redskap för sitt arbete. Här arbetar kanslichefen också nära Uppsalabaserade partner, leverantörer och konsulter.
Vem är du?
Du är i grunden en trygg, positiv och självgående ledare med en prestigelös och lösningsorienterad inställning. Du tycker om att samarbeta med andra och tar tillvara kollegornas kompetens. Du har en god kommunikativ förmåga och är en ledare som är mån om dina medarbetare samt har förmåga att engagera, motivera och delegera i det dagliga arbetet. Du kommer dagligen att arbeta tillsammans med kollegor från många olika länder, så vi tror att du är van vid, och tycker om, att arbeta i en internationell miljö.
Du tycker om att arbeta med både övergripande och med dagliga, operativa, frågor.
Vi tror att du har en kandidatexamen i Business eller Finance administration, gärna MBA/CPA eller liknande examen, alternativt har en bred erfarenhet som ekonom, ekonomichef eller motsvarande. Du bör ha minst 7-10 års arbetslivserfarenhet, gärna 6+ års erfarenhet av ekonomi- och verksamhetsstyrning. Du har också erfarenhet från ledande befattningar och har mycket god kunskap om svenska regelverk inklusive arbetsrätt, skatter och avgifter, revision mm. Vi ser gärna att du har särskild kunskap om regelverken kring stiftelser.
Du är IT-kunnig och van att arbeta med olika redovisnings- och rapporteringssystem samt ha översyn av behoven av systemverktyg i en organisation. Det är meriterande om du har kunskap inom SunSystems.
Eftersom LPI är en bidragsberoende organisation tror vi att du har erfarenhet från arbete i ideella organisationer, inom internationellt utvecklings- och/eller fredsbyggande arbete, och har mycket god kunskap om ansöknings- och rapporteringskrav i dessa sammanhang.
Du har mycket goda kunskaper i skrift och tal i både svenska och engelska.
Vad erbjuder vi?
Som kanslichef vid LPI:s Uppsalakontor får du en bred och intressant tjänst, du kommer att ha stort inflytande och vara lite av en spindel i nätet. Du kommer att arbeta i en organisation med värderingar som gör skillnad i de sammanhang vi arbetar i, och där kamratskap och humor spelar en viktig roll. Vi är en arbetsplats med många kompetenta och engagerade medarbetare som brinner för sitt arbete.
Är du intresserad? Välkommen att skicka in din ansökan!
Skicka din ansökan genom att mejla CV (max 2 sidor) och personligt brev (max 1 sida) till [email protected] innan den 4 juli 2021. Vänligen märk ansökan med ’Uppsala kanslichef’. Visa mindre

The Life & Peace Institute is seeking an experienced monitoring, evaluation, and learning professional to join our cross-organisational Collaborative Learning team.
Do you have an in-depth knowledge of monitoring and evaluation of peacebuilding and conflict transformation programmes? Do you believe that reflective practice and learning are essential to support local civil society’s work to transform conflict? Do you enjoy collaborating with people from diverse backgrounds and have knowledge of the Horn of Africa and/or Great Lakes Region? Are you an excellent communicator in English and a data nerd? Are you collaborative and excited about enhancing the capacity of others for learning and action?
Come be our go-to person for supporting the learning processes of all our peacebuilding programming.
About us:
The Life & Peace Institute (LPI) is an international centre that supports and promotes nonviolent approaches to conflict transformation through a combination of research and action that entails the strengthening of existing local capacities and enhancing the preconditions for building peace. LPI envisions a world where peace, justice and non-violent relations prevail through people’s active work and commitment. LPI has been active in making contributions towards achieving this goal for over 35 years. LPI works with a variety of local and regional partners mainly in the Horn of Africa region, including Somalia, Sudan, Kenya, and Ethiopia, as well as in the Democratic Republic of Congo. In 2018 LPI expanded to develop new engagements in Sweden.
Team Purpose:
LPI’s Strategic Priority 3 (‘Knowledge and Learning to enhance Conflict Transformation Practice’) Advisors in the Collaborative Learning Team support all LPI programmes to ensure that LPI proactively generates and applies knowledge across its programmes for enhanced quality of its peacebuilding work through ongoing reflective practice and applied learning. The team serves several functions, including enhancing and supporting MEL processes, generating new understanding on selected thematic learning agendas, documenting methods and models from LPI and partners, coordinating cross-organisational research efforts, supporting programme design and development, and bolstering internal and external communication efforts.
Work Location:
To be discussed due to the Covid 19 pandemic, with remote work to start. (Ability to travel to all LPI offices will be required.)
Key responsibilities:
Supporting programme and project design processes for LPI’s programmes, in close collaboration with the advisor for resource mobilisation.
Providing methodological and writing support to research undertaken in LPI in close collaboration with LPI programme teams and the advisor for research.
Supporting utilisation-focused, strategic dissemination of LPI learning products, including research and evaluations.
Engage with programme leadership, MEL Advisors and other MEL responsible staff in quality assuring key MEL processes and outputs, including development and adaption of LPI theories of change, results frameworks, indicators, baseline and endline studies/assessments.
Train and support MEL Advisors and Officers and other MEL responsible staff through trainings and regular mentorship.
Support teams to engage external expertise in evaluations of LPI initiatives, and lead collaborative development and use of evaluation methods suited to the Institute’s work (youth-led, participatory evaluation, outcome harvesting, developmental evaluation, etc.)
Ensure high quality, evidenced-based learning and result-focused reports to be shared with donors, policy actors, partners, peer organisations, and community stakeholders.
Lead the development and management of LPI’s global results database, bringing together data from LPI’s various programmes and units.
Produce data analysis and data visualisations for LPI’s overall results reporting, communications work, resource mobilisation processes, and learning events.
Support collaboratively identifying and advancing key thematic learning agendas through reflective practice and high quality, participatory research and analysis; and help organise learning events across the LPI programme teams.



Other tasks as requested by the Collaborative Learning Team Leader and/or the Director of Programmes.
Requirements:
· Master’s degree in the field of peace and conflict studies, political science, or other relevant field.
· At least 3, preferably 5 years’ experience of working with peacebuilding/conflict transformation theory and practice.
· Demonstrated skills in MEL and programme and project design, particularly for peacebuilding and conflict transformation initiatives.
· Experience in and knowledge of the Horn of Africa and/or Great Lakes regions are a very strong merit.
· High emotional intelligence and strong interpersonal skills, with an orientation towards supporting others in their work with humility and a collaborative spirit in culturally diverse settings.
· Strong analytical skills (conflict analysis) and solid knowledge of research methods (quantitative and qualitative), including participatory research.
· Excellent computer literacy in Office 365 suite, including Word, Excel, PowerPoint, and SharePoint, as well as data analysis software (SPSS, NVivo, etc.)
· Proven experience in process facilitation and adult learning.
· Excellent writing skills, including for donor proposals and reports.
· Collaborative, committed, detail-oriented, and able to handle a variety of work tasks under tight deadlines.
How to Apply:
Please send your application, including a CV (no longer than 2 pages) and a Cover Letter (no longer than 1 page) to [email protected], with the subject line ‘MEL Advisor - Collaborative Learning Team’. Visa mindre