Lediga jobb som Fastighetsassistent i Uppsala

Fastighet och service

Vi som arbetar på Fastighet och service förvaltar och sköter driften i Region Uppsalas fastigheter och lokaler. Vi söker nu en Administratör Fastighetsdokumentation som vill arbeta med samhällsviktiga fastigheter.

Har du kompetens inom administrativa system och digital dokumentation och vill arbeta med varierande uppgifter i en komplex verksamhet under snabb utveckling? Då kommer du att trivas hos oss och vi med dig!

Vår verksamhet
Region Uppsala kännetecknas av en stark tillväxt och förvaltningen Fastighet och service är en viktig del i denna. Vi på Fastighet och service omsätter drygt en miljard kronor och är ca 500 medarbetare. Vi utvecklar, förvaltar och underhåller en lokalyta på drygt 760 000 kvadratmeter, allt från nya avancerade vårdbyggnader till medeltida slott. Vi sköter även transporter och arbetar med logistiska lösningar inom Region Uppsala samt ansvarar för måltidsservice till inneliggande patienter. De flesta av våra kunder finns inom hälso- och sjukvården och den största kunden är Akademiska sjukhuset. Vi lovar dig komplexa och utmanande arbetsuppgifter, många möten med intressanta människor och trevliga arbetskamrater som går till sina arbeten för att göra något viktigt! Vad är viktigt för dig?

Om tjänsten
I rollen som Administratör Fastighetsdokumentation kommer du att arbeta operativt med förvaltningens fastighetssystem:

• Kvalitetssäkring, komplettering och inläsning av inlevererade underlag avseende drift och skötseldokumentation från avslutade projekt
• Arkivering och hantering av alla drift och skötselpärmar
• Skapa nöddriftpärmar i samverkan med fastighetsdriften
• Bidra till enhetens digitala utveckling och effektivisering

Du kommer att arbeta i nära samarbete med projektledare, fastighetsdrift, driftingenjörer och teknikspecialister. Nära samverkan kommer också att vara med externa BIM-samordnare för att säkerställa omfattning och kvalitet på dokumentationen.

Du tillhör Teknikavdelningen som består av 18 medarbetare med olika specialistkompetenser inom fastighetsteknik, dokumentation och vårdfunktionsplanering. Du blir en del av en unik grupp engagerade medarbetare som präglas av ett tätt samarbete och god stämning.

Din profil
Vi söker dig med erfarenhet av fastighetsdokumentation och digital dokumentation. Har du erfarenhet av teknisk dokumentation och fastighetsskötsel är det meriterande, likaså om du har för tjänsten relevant utbildning och erfarenhet. Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Självklart är du en datorvan person som snabbt sätter dig in i olika typer av system och gillar digitalt utvecklingsarbete.

Som person är du kommunikativ, tydlig och noggrann. Du trivs med många kontaktytor såväl internt som externt och är strukturerad, ordningsam och tycker om att verka för ständigt förbättringsarbete.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Krav

• Erfarenhet inom teknisk dokumentation och dokumentationssystem.
• Erfarenhet från fastighetsskötsel.
• Ordningsam, tydlig och drivande
• God svenska i tal och skrift
• Mycket god datorvana

Meriterande

• Erfarenhet av Master Concept eller liknande
• Relevant utbildning och erfarenhet
• Arkiverfarenhet

Övrig information
Du är placerad vid Akademiska sjukhuset. Tjänsten är en 100% tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Tillsättning snarast enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Vid eventuella frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta teknikchef Jonas Eriksson på [email protected].

Fackliga företrädare nås via Region Uppsalas växel på 018-611 00 00.

Vill du veta lite mer om Fastighet och service innan du söker? Se filmen om oss här: En film om Fastighet och service (https://www.youtube.com/watch?v=8xHwsgikeO8)

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Thermo Fisher Scientific är ett globalt läkemedel- och bioteknikbolag med fler än 130 000 anställda och en årlig omsättning på över 40 miljarder dollar. I Uppsala finns den största svenska siten för Thermo Fisher med 800 medarbetare och vi är ett huvudsätena för en av våra divisioner globalt. Vi är verksamma inom strategiska, administrativa och affärsutvecklande aktiviteter samt hemvist för forskning och utveckling såväl som toppmodern tillverkning.
Du kommer att vara en del av Thermo Fisher Scientific som utvecklar, tillverkar och marknadsför diagnostiska test för allergi, astma och autoimmuna sjukdomar. Vi är världsledare inom invitrodiagnostik av allergi och ledare inom autoimmundiagnostik i Europa.
Avdelningen Site service levererar FM-tjänster till vår industrianläggning i Uppsala. Nu söker vi en koordinator för FM-tjänster och lokalsamordning. Letar du efter en spännande och omväxlande tjänst där du får möjligheten att arbeta i en dynamisk verksamhet så kan det vara dig vi letar efter!
Mer om jobbet
Som FM-koordinator arbetar du med drift och utveckling av våra interna tjänsteleveranser. I arbetsuppgifterna ingår att beställa och samordna FM-tjänster såsom avfallshantering, lokalplanering samt städtjänster och du uppmuntras att komma med egna förslag och idéer på åtgärder.
Exempel på arbetsuppgifter:
Kontinuerligt fördela och analysera befintliga lokaler för att säkerställa avdelningarnas behov
Införa och ansvara för bokningssystem för kontorsplatser
Driva och genomföra förbättringsåtgärder
Ansvara för förvaltningen av yttre miljö
Ansvara för operativ drift av avfallshanteringen.
Arbeta med utveckling av avfallshanteringen
Samverka med leverantörer för, bland annat, avfallshanteringen

Du ges stor frihet att på egen hand lägga upp din dag och lösa dina dagliga arbetsuppgifter. Arbetet är omväxlande med mycket sociala kontakter både med våra interna hyresgäster (avdelningar), leverantörer och våra egna kollegor.
Hos oss kommer du att få möjligheten att utveckla dina intressen i en omväxlande, internationell och spännande miljö. Inom Site service arbetar vi enligt principen ”frihet under ansvar” där din egen drivkraft och dina egna ambitioner sätter gränserna för din utveckling.
Vem söker vi?
För att vara framgångsrik i rollen förväntas du vara prestigelös, självständig och strukturerad och ha utbildning inom lokalsamordning eller Facility Management alternativt likvärdig kompetens förvärvad på annat sätt. En god administrativ förmåga förvärvad genom några års relevant arbetslivserfarenhet är en förutsättning för arbetet. I kontakten med kollegor är du kundorienterad och du värdesätter goda relationer men är också bekväm i att vara tydlig och ställa krav. Det är meriterande om du har erfarenhet från FM och kompetens inom lokalvård, avfallshantering och lokalsamordning.
Är du intresserad?
Letar du efter ett meningsfullt jobb på ett internationellt företag som har starka värderingar? Vill du ha ett varierande jobb med eget ansvar där du verkligen kan göra en skillnad i människors vardag? Vår vision är att hjälpa våra kunder att göra världen sundare, renare och säkrare. Om detta låter intressant så kan du vara den personen vi söker!
SÖK NU via vår karriärsida https://jobs.thermofisher.com/ , ref. R-01207465.
Välkommen med din ansökan snarast med sista ansökningsdatumet den 18 februari. Urval sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt!
Har du frågor kontaktar du:
Petra Norrman, Recruiter Nordics, [email protected] Visa mindre

Svenska Kyrkan söker biträdande Fastighetsförvaltare
Vill du jobba brett och administrativt med fastighetsförvaltning i en unik miljö? Vill du ha varierande arbetsdagar där ingen dag är den andra lik? Då är du varmt välkommen med din ansökan!

Bakgrund
Svenska kyrkan finns där människor finns.

Nära där du bor och på andra sidan jorden. Överallt är vi där för dig som vill och behöver – i ensamhet, kris, glädje och sorg, i viktiga skeenden och i vardagen. Oavsett vem du är och vilken tro du har. På kyrkokansliet jobbar ca 500 personer inom en stor spännvidd av yrken, i framkant av våra kunskapsområden. Tillsammans jobbar vi med frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan. På så sätt stärker vi kyrkans möjligheter att möta samtidens utmaningar och bidra till fred, rättvisa och ett hållbart samhälle.

Om rollen
Som fastighetsförvaltare hos oss blir du del av ett litet och sammansvetsat team, som arbetar med de lokaler som ägs eller hyrs av Svenska kyrkans nationella nivå och Svenska kyrkan i utlandet. Vi arbetar självständigt men i nära samverkan med de verksamheter som finns i lokalerna. I arbetet har vi stöd av kyrkokansliets kvalificerade jurister, ekonomer och inköpare.

Hos oss kommer du, tillsammans med dina kollegor inom förvaltning, att arbeta med fastigheter och lokaler som finns både i Sverige och ute i världen. I Sverige innefattar fastighetsbeståndet ett antal centralt belägna fastigheter i Uppsala, Lund och Uddevalla med i huvudsak kontorsverksamhet. Svenska kyrkan i utlandet förfogar över ca 50 objekt i 25 länder, dels genom ägande, dels som hyresgäst. Rollen är omväxlande och du kommer att arbeta brett med tekniska och administrativa uppgifter i det varierade beståndet, initialt som stöd till förvaltarna. Omfattningen och inriktningen kommer att variera, och du som rekryteras för tjänsten kommer att ha goda möjligheter att utvecklas i rollen. Tjänsten är placerad i trevliga och nyrenoverade lokaler i Uppsala.

Huvudsakliga ansvarsområden
- Planera och följa upp tillsyn, skötsel och egenkontroller
- Upprätta/uppdatera underhållsplaner
- Leda/medverka i underhållsprojekt och mindre lokalprojekt
- Delta i införande och förvaltning av nytt fastighetssystem
- Delta i upphandling av konsulter, entreprenörer och annan expertis
- Hålla kontakt med nyttjande verksamheter och leverantörer
- Handlägga avtals- och försäkringsfrågor, samt löpande ärenden
- Följa upp och analysera energiförbrukning och miljöpåverkan
- Medverka i budgetering och uppföljning
- Medverka i upprättande av olika ekonomiska analyser
- Hantera kommunikation inom organisationen

Din profil
- Högskoleexamen motsvarande kandidatexamen, alternativt kvalificerad yrkeshögskoleexamen
- Några års praktisk erfarenhet av teknisk och administrativ fastighetsförvaltning
- Erfarenhet av att arbeta verksamhetsnära
- Erfarenhet av att arbeta i fastighetssystem
- Erfarenhet av och intresse för fastighetsteknik och fastighetsekonomi
- God kännedom om lagar, bestämmelser och standarder inom fastighetsområdet
- Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska och engelska

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som är initiativtagande och har ett högt eget driv med förmågan att tillsammans med andra arbeta framåt mot gemensamma mål. Som person är du trygg i dig själv och i ditt agerande utstrålar du trovärdighet och ödmjukhet. Du har ett högt engagemang och ett prestigelöst och hjälpsamt förhållningsätt med förmågan att strukturera och prioritera ditt arbete.

Då tjänsten innefattar både externa och interna relationer ser vi också att du har hög social kompetens och trivs med att jobba i samverkan med andra.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och sociala färdigheter.

Vad erbjuder vi?
Vi erbjuder en trivsam och modern arbetsplats i centrala Uppsala och ett sammanhang med många erfarna och kunniga kollegor. Möjlighet finns till distansarbete, dock kräver rollen hög närvaro på plats.

Kyrkokansliet som arbetsplats lägger stor vikt vid hälsa och balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du möjlighet att arbeta hos en stor och trygg arbetsgivare med förmåner såsom flextid, lunchförmån, kollektivavtal, lokalt årsarbetstidsavtal, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag.

För mer information och ansökan
I denna rekrytering samarbetar Svenska Kyrkan med Real Competence. Du söker genom att klicka https://realcompetence.se/lediga-jobb/?mtrpage=assignment&mtrid=715eller genom att gå in på http://www.realcompetence.se/ och klicka på ”https://realcompetence.se/lediga-jobb/?mtrpage=assignments”. Vi behandlar ansökningarna löpande så skicka in din ansökan snarast, dock senast den 26 maj 2025. Har du några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult, Jennica Klaman på mailto:[email protected].

Tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar våra värderingar som kännetecknas av varje människas lika värde, arbete för fred, försoning, rättvisa och hållbarhet. Läs mer om vår värdegrund https://www.svenskakyrkan.se/kristentro/kyrkans-vardegrund.

Denna tjänst är krigsplacerad, vilket innebär att du vid händelse av krig eller höjd beredskap kan komma att tjänstgöra i din ordinarie roll eller i en annan funktion inom verksamheten.

Fackliga företrädare, mailto:[email protected] (Vision), mailto:[email protected] (Akavia) och mailto:[email protected] (KyrkA).

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering. Visa mindre

Uppsalahem är Uppsalas ledande bostadsbolag och har ca 300 engagerade medarbetare som förvaltar vårt bestånd av ca 18 000 lägenheter. Hos oss får du arbeta med något av det som är mest betydelsefullt för människor, deras hem. Nu söker vi en studentmedarbetare till förvaltningen!

Om tjänsten
Som studentmedarbetare blir du en del av ett förvaltningsteam. Tillsammans med kollegorna i teamet och på distriktet hanterar du administrativa och ekonomiska arbetsuppgifter, samt allt som berör hyresgästen från besiktning och uthyrning till övriga löpande ärenden under hyrescykeln. Du arbetar även förebyggande med trygghetsfrågor och har en bra kommunikation med våra hyresgäster.

Vad är en studentmedarbetare?
Som studentmedarbetare studerar du på universitet eller högskola samtidigt som du utför ett kvalificerat arbete hos oss.

Du erbjuds en flexibel tjänst med upp till 15h arbete per vecka. Anställningen är anpassad för att du ska kunna kombinera heltidsstudier med ditt arbete på Uppsalahem. Du arbetar med samma uppgifter som vår ordinarie personal men med en viss anpassning till den begränsade arbetstiden.

Vem är du?
Vi söker vi dig som:

- studerar på universitetet eller högskola

- har B-körkort

- har goda kunskaper i svenska och engelska

Det är meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet.

Mer om anställningen
Anställningsform: Du kommer kontrakteras för en termin i taget med möjlighet att även få jobba under sommaren.
Start: Enligt överenskommelse
Placering: Östra distriktet, Brantingstorg

Nyfiken?

Vill du veta mer om tjänsten? Då kan du kontakta Fastighetschef Fredrik Martinsson, [email protected]. Vi går igenom ansökningarna löpande så rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Varmt välkommen med din ansökan senast 2023-10-13.

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Om tjänstenI rollen som hyresadministratör kommer du tillhöra teamet Avgifter & Hyror om fyra personer som samarbetar tätt med huvudsakliga arbetsuppgifter relaterade till överlåtelseavtal och hyresreskontra. Teamet arbetar med arbetsuppgifter såsom bl a överlåtelseavtal, pantsättningar, mäklarbilder, parkeringsavtal, kvartalsavisering samt med inbetalningar och kundreskontra, där man i rollen kommer att ansvara för vissa arbetsuppgifter självständigt. Vi söker dig somTidigare har erfarenhet av hyresadministration, gärna inom fastighetsbranschen eller som har arbetat exempelvis som ekonomi- eller mäklarassistent. Har systemvana och goda kunskaper i OfficepaketetTalar och skriver svenska obehindratVi tror att du som söker har en god social förmåga och trivs i kontakten med nya människor där du har en professionell framtoning. Du känner dig trygg med att ta kontakt både internt och externt för att få tag i rätt information, framförallt per telefon. För att trivas i denna roll tror vi även att du trivs med att arbeta självständigt, är noggrann i ditt arbetssätt och arbetar strukturerat.Trivs du i en roll med högt tempo, med självständigt arbete samtidigt som du har stöttning från dina kollegor och ser det som en självklarhet att hjälpa andra, då är detta rätt tjänst för dig!Övrig informationTillsvidareanställning, heltid.Månadslön enligt överenskommelse.Sista ansökningsdag 14 oktober 2019. Vi behandlar ansökningar löpande.Om företaget ?Mediator AB är ett fastighetsförvaltningsbolag som erbjuder ekonomisk förvaltning till främst bostadsrättsföreningar och samfällighetsföreningar. Företaget har varit verksamt sedan 1979 och har idag 17 anställda. Kontoret ligger i trevliga lokaler i centrala Uppsala. Visa mindre

Om Uppsala studentkår
Uppsala studentkår är en organisation som grundades 1849 och arbetar med studentinflytande i utbildningsfrågor vid Uppsala universitet. Vi arbetar även med påverkan i andra studentpolitiska sammanhang där det påverkar studenters förutsättningar för studier. Uppsala studentkår företräder ungefär 15 000 helårsstudenter över sex olika fakulteter på Uppsala universitet. Uppsala studentkår är en politiskt styrd och demokratiskt uppbyggd organisation. Studentkåren har ett kansli med ett tiotal medarbetare.


Om jobbet
Uppsala studentkår söker en sommarvikarierande tillsynsman för Norredatorp. Arbetsstället är Norredatorp som ligger idylliskt ett par mil utanför Uppsala. Norredatorp är en vandrarhemsverksamhet/uthyrningsverksamhet som Uppsala studentkår förvaltar. Sommarvikariatet sträcker sig mellan 25 juli - 21 augusti. 25 % i sysselsättningsgrad av heltid.
Tillsynsmannen ansvarar för skötsel och underhåll av Uppsala studentkårs förvaltade ägor Norreda torp. Tillsynsmannen ska utföra insatser som krävs för att upprätthålla en god skötsel och underhåll av Norreda torp.
Följande arbetsuppgifter ingår i skötseln och underhållet av Norreda torp:
Regelbundet kontrollera uthyrningar. Särskild kontroll görs av städning, husgeråd, textilier, inredning, kylskåp, spisar, värme, vatten och avlopp.
Sköta tillhörande omgivningar, tillse att sophantering och snöskottning fungerar, klippa gräs, ansa buskar etc.
Ansvara för underhåll av brygga och båt, vattenpump, bastu, toaletter etc.
Tillse att proppar, husgeråd, toalettpapper, rengöringsmedel m.m finnes.
Genomföra inköp kopplat till skötsel och underhåll av Norreda torp.
Utvärdera och delta i underhållsplanering av vilka insatser som behövs för att bibehålla en god skötsel och underhåll av Norreda.


Vi söker dig som har:
Erfarenhet av underhåll och skötsel av fastighet och/eller vandrarhemsverksamhet.
Erfarenhet av lokalvård, skötsel av trädgård, fastighet m.m.
Förmåga att arbeta självständigt likväl som förmåga att kunna samarbeta med andra.


Personlig lämplighet är avgörande för tjänsten. Skicka ditt CV till [email protected] Märk ditt mejl med "Vikarierande tillsynsman" i ämnesraden.
Sista ansökningsdag 2022-04-30. Intervju, tillsättning och tillträde sker löpande.
Arbetsplatsen har kollektivavtal.
Lön enligt överenskommelse.


Frågor om tjänsten kan ställas till:
Jonathan Brinkeback
Kanslichef Uppsala studentkår
[email protected]
018 - 480 31 22
Jacob Färnert
Ordförande Uppsala studentkår
[email protected]
018 - 480 31 01 Visa mindre