Lediga jobb som Konferensvärd/Konferensvärdinna i Uppsala

Kommunikations- och informationsavdelningen Serviceteam

Vår verksamhet
Serviceteamet arbetar med konferensverksamhet i möteslokalerna Regionens hus samt bemannar receptionen och vaktmästeriet i huset. Serviceteamet är en arbetsgrupp som består av fyra medarbetare och har en mycket viktig roll i Regionens hus. Vi arbetar med service mot våra medarbetare, externa besökare och allmänhet. Vi är ansiktet utåt för besökare och en nyckelfunktion för att människor ska känna sig välkomna till oss.

Ditt uppdrag
I din roll som receptionist/konferensvärd kommer din huvudsakliga uppgift vara att bemanna vår reception. Det kan även förekomma andra varierande arbetsuppgifter som service och servering till möten, ansvara för mötesbokningar och beställningar, iordningställande av konferenslokaler samt vara behjälplig till kollegor i teamet.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasiekompetens och erfarenhet av att ha arbetat i reception, restaurang och/eller konferensverksamhet.

Vi ställer krav på att du behärskar svenska språket obehindrat i tal och skrift. God engelska i tal och skrift är meriterande. Du ska ha goda kunskaper i Officepaketet.

Din kompetens
Som person är du prestigelös och trygg i dig själv och i din arbetsroll. Du kan arbeta självständigt, är flexibel i ditt arbetssätt och kan prioritera dina arbetsuppgifter efter verksamhetens behov. Du har god initiativ- och samarbetsförmåga och är genuint serviceinriktad i ditt arbetssätt. Du har en förmåga att få varje individ att känna sig välkommen och uppskattad.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vi erbjuder ett vikariat på 75% i 6 månader med start enligt överenskommelse. Arbetsplatsen är i Regionens Hus, Region Uppsala. Arbetstiden är normalt måndag-fredag, (helg och kvällsarbete kan förekomma.

Som arbetsgivare vill vi skapa förutsättningar för att våra medarbetare ska ha det bra, så att man kan känna sig trygg och ha kvalitet i livet utanför jobbet. Förutom att vi har ett av Sveriges bästa kollektivavtal erbjuder vi subventionerade UL-biljetter och ett förmånligt friskvårdsbidrag.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
För mer information om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Kajsa Boqvist, chef för serviceteamet i Regionens Hus, på telefonnummer 018-617 10 46.

Fackliga representanter:
Vision - Christianne Simson, 018-611 32 51
SACO - Örjan Olsmats, 072-209 45 44
Övriga fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Kontroll mot misstanke- och belastningsregister kommer att göras avseende alla personer som arbetsgivaren har för avsikt att anställa eller anlita för patientnära arbete utifrån att de kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Akademikonferens
Akademikonferens är SLU:s, Uppsala universitets, Stockholms universitets och Karolinska Institutets organisation för strategiskt och operativt stöd vid möten och evenemang. Vår uppgift är att stärka universitetens varumärke och sätta fokus på forskningen genom professionellt genomförda och framgångsrika möten. Vi söker aktivt upp möjligheter till värdskap för nya kongresser och konferenser och stödjer den som vill ta egna initiativ. Vi är idag 15 medarbetare och vi genomför ca 100 evenemang per år.
Vill du jobba med vetenskapliga möten för en hållbar framtid!  Vi söker en projektkoordinator på heltid med anställning vid SLU, avdelningen för kommunikation och externa relationer med placering vid Akademikonferens – Uppsala.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Arbetsuppgifter:
Som projektkoordinator skall du tillsammans med projektledaren planera, genomföra och följa upp kongress-, konferens- och evenemangsprojekt. Arbetet är varierande och du kommer att vara med i många projekt parallellt. Konferenserna genomförs i olika lokaler och på olika orter i Sverige, med tyngdpunkt i Uppsala och Stockholm. Det dagliga arbetet sker på våra kontor i Uppsala.

Som projektkoordinator ansvarar du för deltagaradministration och hantering av betalningar i vårt webbaserade system. Du sammanställer bokningar och beställningar till våra leverantörer och förbereder konferensmaterial. Under konferenserna arbetar du i sekretariatet och svarar för service till deltagarna och medverkanden. Vidare sammanställer du rapporter och deltar i möten och vår utveckling tillsammans med övriga medarbetare. Vi arbetar i kvalitetssäkrande processer.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har flera års erfarenhet av administrativt arbete med större konferenser/evenemang. Tidigare erfarenhet av administrativt och ekonomiskt arbete inom den statliga verksamheten ser vi som meriterande.

Vi ser gärna att du har utbildning inom adekvat område (konferens/turism/besöksnäring) eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. För att lyckas i rollen som projektkoordinator är det viktigt att du är väl insatt och trivs med arbetet i de senaste tekniska lösningarna för möteskommunikation. Dokumenterat goda kunskaper i Office-paketet och erfarenhet av ett komplext webbaserat deltagaradministrativt system är en förutsättning för att kunna utföra arbetsuppgifterna.

Som person är du handlingskraftig och noggrann. Du arbetar effektivt och målmedvetet och har genuin känsla för service och kundrelationer. Du trivs att arbeta i team. För att lyckas i rollen som projektkoordinator är det viktigt att du trivs med varierande uppgifter i ett högt tempo. Du talar och skriver såväl svenska som engelska flytande. Arbetet kan innebära möten och evenemang under kvällstid eller helger.

B körkort är ett krav.

Placering:
Uppsala

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning.

Omfattning:
100%

Tillträde:
Snarast enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2023-12-04.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen. Visa mindre

Vi söker dig, som precis som vår kund, Brand Heroes, brinner för hög servicekänsla och som tycker om att träffa nya människor! Det är oerhört viktigt att varje kund får bästa möjliga upplevelse och service när de träffar dig som sample utdelare. 

Vi tror att du som söker kanske studerar, är pensionär- eller har annan huvudsaklig sysselsättning och vill ha ett roligt deltidsarbete vid sidan av vid behov. I den här rollen har du möjlighet att både stå i butik/gallerior och även besöka influencers.

Exempel på arbetsuppgifter 

Dela ut samples på en produkt som nylanseras

Visa upp produkt

Ge info till kund

Agera ambassadör för märket

Vem är du?
Du är ansvarstagande och gillar ordning och reda.
Har en möjlighet att jobba både enstaka vardagar och/eller helger vid behov.
Du trivs med kundkontakt
Flytande i svenska.

Vi sätter stor vikt på rätt personlighet samt attityd.

KRAV:

Det är viktigt att du kan samt har möjlighet att arbeta ditt första uppdrag i Uppsala kl 10-16 den 18 nov 2023.

Meriterande:
Om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
B-körkort

Om processen

Kunden har valt att samarbeta med Adecco för detta uppdrag, du blir därför extra anställd direkt av Adecco och kommer att tillhöra vår  student-/extra personal pool för framtida uppdrag som kan vara av intresse för dig.

Har du frågor om tjänsten eller processen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Reem Amad som nås via Adecco 010- 173 73 00 Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]
Välkommen med din ansökan!

Sökord
Eventpersonal, sample utdelare, influencer besök, Linköping, Brand heroes, Adecco Visa mindre

Clarion Hotel® är inte bara ett hotell för gäster att bo på - det är en upplevelse. Och du som jobbar inom Clarion är inte bara en anställd - du är en del av upplevelsen! Lika viktig som gästerna är för oss är du som jobbar med oss. Idag är vi över flera tusen anställda, alla med olika erfarenheter och bakgrunder. Men några saker har vi alla gemensamt - vi är personliga, vi har passion och vi strävar alltid efter perfektion!

Clarion Hotel® är en del av Strawberry.

Vill du arbeta i Norra Europas mest kreativa och expansiva hotellkedja? Är du en person som tycker om utmaningar och strävar efter att vara unik? Strawberry har pushat innovation inom hotellmarknaden i åratal. Vi är övertygade om att stor talang kan komma från var som helst. Vi är aldrig genomsnittliga – är du?

Energy, courage, enthusiasm!
Det är en stor del av vår företagskultur.
Passar du in på ovan ledord och dessutom har en genuin passion för service ?
Vi ser att du har tidigare erfarenhet från konferens eller reception.
Då är DU förmodligen den vi söker!

Som konferensvärd,-värdinna på Clarion Hotel Gillet rapporterar du till hotellets Meeting & Event Manager.
Tillsammans med ditt team skapar du oförglömliga gästupplevelser.
På Clarion Hotel Gillet är vi ett härligt gäng som tillsammans erbjuder 161 hotellrum, 23 konferenslokaler, restaurang samt Selma City Spa - allt mitt i centrala Uppsala.
Vår konferensavdelning är en stor del av hotellets verksamhet och vi har möteslokaler med kapacitet för 8 – 200 personer.
Till oss kommer företag och organisationer för konferenser, utbildningar, kickoffer mm.

Urval kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Tjänsten är tillsvidare på 100% med 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

I tjänsten ingår bland annat:

• Tjänsten innebär arbete både dagar, kvällar och helger – precis som det är normalt att arbeta på hotell.
• Hålla en hög servicenivå och kompetens för att skapa en oförglömliga helhetsupplevelser för hotellets gäster.
• Ansvarar för att gästerna tas emot korrekt i enlighet med avdelningens Best Practice-rutiner, samt ansvarar för att följa upp kunden under eventet.
• Förberedelser och planering inför kommande möten.
• Nära samarbete med övriga driftsavdelningar.
• Du förväntas ha goda tekniska kunskaper då du ska hantera både ljud, ljus och bild
• Traditionellt konferensarbete som att välkomna gästerna, viss möblering av mötesrum, underhålla mötesrum och gemensamma utrymmen samt servera mat och fika.

Vem är du?

• Vi söker dig som är serviceminded, ordningsam och punktlig
• Vi ser att du är flexibel och tycker om varierande arbetsuppgifter
• Du har ett intresse för teknik och tekniska utmaningar
• Du har hög arbetsmoral, god social kompetens, gör "det lilla extra" för varje gäst och har ett glatt humör
• Du besitter förmågan att arbeta självständigt men också i team
• Du tycker om att jobba i ett högt tempo utan att tumma på kvalité
• Du har goda kunskaper i svenska och engelska .

Verkar detta vara en perfekt match för dig? Skicka din ansökan idag. Visa mindre

Om Caspeco

Dagens Caspeco uppstod år 2006 - i mötet mellan en legendarisk krögare och en smart Uppsala-student. Per Söderqvist hade drivit ett antal populära krogar, men med blandad ekonomisk framgång. När han drev krog i Uppsala tog han in en sommarpraktikant för att hjälpa honom att få koll på utgifter, inkomster, marginaler och bemanning. Med hjälp av ett egenutvecklat excel-ark kunde Per Söderqvist över en natt få en helt ny överblick - och lönsamheten steg.

Idag erbjuder Caspeco fyra kompletta system för krogar- och upplevelseindustrin. Vi kallar dem Bokning, Kassa, Personal och Analys. Bolaget består idag av cirka 100 medarbetare, 2500 kunder i en organisation där beslutsvägarna är korta, varje medarbetare gör skillnad, och nya idéer och initiativ premieras. Nu söker vi efter en medarbetare till 1st-line Support för vår fortsatta tillväxtresa!

Din roll som 1st-line Support

Vi söker en medarbetare till vår 1st-line Support som övergripande ger support på hela vårt produktutbud, såsom t.ex:

- Bordsbokning och bokningssystem för event, konferens och catering

- Moderna och flexibla kassa- och betalningslösningar i iOS miljö och appar

- Personalliggare, stämpelklocka, onlineschema och jobbansökningsfunktioner

- Lönehantering, e-signering, drickshantering och bokföringsunderlag

- Kraftfulla analysverktyg för uppföljning av hela verksamheten

Huvuduppgiften är att hantera alla inkommande ärenden via telefon, mejl och chat. Vår support fungerar även som växel för andra inkommande samtal som ska kopplas internt. Utöver att lösa kundernas problem ska du kunna ge enklare utbildning och vägledning i våra olika system och även ha en känsla för kundernas behov för att kunna erbjuda merförsäljning.

I onboardingen av tjänsten ingår all utbildning och introduktion i system och verktyg som krävs för att lyckas i rollen. Varje nyanställd får även en dedikerad handledare som gör sitt yttersta för att du ska komma in på företaget och i din roll på bästa sätt.

Önskvärda och/eller meriterande kvalifikationer

- Utbildning inom IT-Support och/eller erfarenhet av att arbeta i en kundservicefokuserad roll

- Har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika tekniska plattformar

- Utåtriktad, noggrann och strukturerad med en pedagogisk ådra

- Talar och skriver flytande svenska samt goda kunskaper i engelska språket

- Meriterande om du har erfarenhet från restaurang eller hotell

Du ska brinna för kundkontakt och relationer och att ge god service och support på dessa produkter till våra kunder. Du kommer att ingå i vår supportavdelning där alla har olika profiler och specialistområden. På sikt kommer även du kunna specialisera dig.

Du behöver kunna arbeta självständigt och vara bekväm med att ta egna initiativ för att hjälpa kunden på bästa sätt. Du behöver kunna växla snabbt mellan olika frågor och problem samt även kunna hantera ett högt arbetstempo emellanåt.



Övrigt

Start: Enligt överenskommelse

Omfattning: Vikariat 8-12 månader, med god chans till förlängning

Plats: Uppsala

Låter rollen som 1st Line Support intressant? Urvalet sker löpande tveka därför inte att ansöka redan idag! I denna rekryteringsprocess kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper. Vi på Caspeco ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Vi söker en eller flera alltiallon på hel- eller deltid som ska sköta en konferensanläggning 2 mil utanför Uppsala. Anställning från ca 1 mars. Du ska bland annat sköta receptionen, ta emot / checka ut gäster, förbereda inför konferenser (plocka fram/ta undan, fixa med fika mm), se till att allt fungerar på anläggningen.
Vi ser att du är en ansvarsfull och utåtriktad person som kan ta egna initiativ. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är ett plus.


Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

Floor Host och Konferensvärd till ISS nya kund Trafikverket i Uppsala

Till vår nya verksamhet vid Trafikverket i Uppsala söker vi på ISS en engagerad och positiv Floor Host som brinner för service. Vill du vara med och leverera service i världsklass? Då tycker vi att du ska söka vår tjänst som Floor Host på ISS!

Om rollen
I rollen som Floor Host blir du kundens ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i att skapa en positiv stämning och en bra upplevelse på arbetsplatsen. Med din starka känsla för service bidrar du till att göra vår kunds arbetsdag bekymmersfri och leverera service i världsklass!

Som Floor Host arbetar du med många och varierande arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta i olika miljöer och därmed lägger vi stor vikt vid ditt personliga och prestigelösa engagemang samt din förmåga att uppmärksamma och lösa uppkomna situationer. För rollen krävs även att du har god samarbetsförmåga då vi arbetar som ett team.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Post och- godshantering, hantering och beställning av kontorsmaterial och hjälpmedel
• Besöksmottagning och reception, servering av enklare förfriskningar
• Administration och felanmälan
• Tillsyn av mötesrum, konferensutrustning, skrivare och övrig kontorsutrustning. Beställning och påfyllning av kontorsmaterial och förbrukningsartiklar
• Tillsyn och rapportering av allmänna ytor
• Mötes- och konferensservice
• Tillsyn och skötsel av invändiga utrymmen samt inomhusmiljö

Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du utöver dina ansvarsområden förväntas vara behjälplig med andra områden inom verksamhetsservice. Vi söker dig som är prestigelös och vill ta ansvar för hela kontorsdriften och som uppskattar ett omväxlande arbete.

Tjänsten är på heltid och tillsvidareanställning med en inledande provanställning i sex månader. Vi kan även komma att söka deltidsanställda på en lägre tjänstgöringsgrad.

Vi erbjuder
Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du kommer få stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och talangprogram – allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet.

Därutöver erbjuder vi en varierande och spännande roll där ditt arbete kommer vara viktigt i ISS framgång på kontraktet och i att hjälpa vår kund att nå sina mål inom Facility Management.

Vem söker vi?
Vi söker dig som har erfarenhet från något eller några av dessa yrken: receptionist, konferensvärd, hotell, vaktmästeri, butik eller annat yrke med högt ställda servicekrav. Därutöver har du datorvana och gymnasieutbildning. Erfarenhet av hantering av IT- eller vaktmästeriuppgifter är meriterande.

Som person är du serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Du har en god kommunikativ förmåga och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift.

ISS värderingar är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Dessa värderingar kommer att vara fundamentala i hur vi arbetar. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa.

Om Trafikverket
Trafikverket är en svensk myndighet med ansvar för den långsiktiga planeringen av infrastruktur för vägtrafik, järnvägstrafik, sjöfart och luftfart. En del av kundens verksamhet omfattas av säkerhetsskyddslagen, vilket innebär att säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras före anställning.

Din ansökan
Vi hoppas att vi väckt ditt intresse! Vi ser fram emot din ansökan, dock senast 20220831. Rekryteringsprocessen kommer att ske löpande och vara något förlängd pga. semesterperiod. Detta innebär att urval kan komma att ske efter semesterperioden. Planerad anställningsstart är den 1 november, men kan komma att ske tidigare. I din ansökan bifogar du CV och personligt brev. Pga. GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via mail.

Vi rekryterar kompetensbaserat vilket innebär att processen innehåller tester, intervjuer och referenser. Vi vill göra dig uppmärksam på att vi skickar en länk med tester till dig så snart du har ansökt till tjänsten. Detta mail hamnar ibland i skräpposten, håll därför gärna utkik där. Vid eventuella frågor om processen, kontakta [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Stiftelsen Fjellstedtska skolan
söker
Husmor/konferensvärd 60 %
med tillträde 17 januari 2022
Vissa perioder finns möjlighet till utökad tjänstgöring.

I arbetet ingår bl.a.:
· planering och servering av frukostar och kaffe och andra och därav betingade inköp,
· iordningställande och tillsyn av konferenslokaler och övriga gästutrymmen,
· bäddning och lokalvård.
Arbetstiderna är oregelbundna.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en god förmåga att bemöta människor och som ibland kan arbeta i ett högt tempo. Du är van att ta ansvar och att arbeta självständigt.
En lämplig utbildning är gymnasieskolans Restaurang- och livsmedels- eller Hotell- och turismprogram. Lojalitet med Svenska kyrkan är en förutsättning. Kunskaper i ekonomi och administration är en merit men inte ett krav.
Känner du att detta är något för dig vill vi ha din ansökan senast 2 december 2021. Provanställning tillämpas.
Stiftelsen Fjellstedtska skolan är ett teologiskt fortbildningsinstitut som framför allt ordnar kurser för präster.
Information: Jane Tegnér, 018-161100; Leif Nordenstorm, 018-161102.
Ansökan skickas till: Stiftelsen Fjellstedtska skolan, Linnégatan 1D,
753 32 Uppsala eller till [email protected] Visa mindre

Vikarie - Projektkoordinator

Akademikonferens är SLU:s, Uppsala universitets och Karolinska Institutets organisation för strategiskt och operativt stöd vid möten och evenemang. Vår uppgift är att stärka universitetens varumärke och sätta fokus på forskningen genom professionellt genomförda och framgångsrika möten. Vi söker aktivt upp möjligheter till värdskap för nya kongresser och konferenser och stödjer den som vill ta egna initiativ. Vi är idag 16 medarbetare och våra projektteam genomför ca 100 evenemang per år.

Vi söker en projektkoordinator på vikariat t.o.m. juli 2022 med möjlighet till förlängning på heltid med anställning vid SLU på avdelningen för kommunikation med placering vid Akademikonferens.

Du ansvarar för deltagaradministrationen i vårt webbaserade system. Du kommunicerar med deltagare och sammanställer bokningar och beställningar till våra leverantörer och förbereder konferensmaterial. Under konferenserna arbetar du i sekretariatet och svarar för service till deltagare och medverkande. Du samarbetar med våra projektledare och är med i många projekt parallellt. Vidare sammanställer du rapporter och deltar i möten och vår utveckling tillsammans med övriga medarbetare. Vi arbetar i kvalitetssäkrande processer.

Konferenserna genomförs i olika lokaler och på olika orter i Sverige, med tyngdpunkt i Uppsala och Stockholm. Det dagliga arbetet sker på vårt kontor i Uppsala.

Vi söker dig som har några års erfarenhet av administrativt arbete med större konferenser/evenemang. Erfarenhet från genomförande av vetenskapliga kongresser är meriterande.

Du är en god administratör med utbildning inom konferens, turism, hotell, besöksnäring eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. För att lyckas i rollen som projektkoordinator är det viktigt att du är väl insatt och trivs med arbetet i de senaste tekniska lösningarna för möteskommunikation. Dokumenterat goda kunskaper i Office-paketet och erfarenhet av ett komplext webbaserat deltagaradministrativt system är en förutsättning för att kunna utföra arbetsuppgifterna.

Som person är du handlingskraftig och noggrann. Du arbetar effektivt och målmedvetet och har genuin känsla för service och kundrelationer. Du trivs att arbeta i team, med varierande uppgifter i ett högt tempo. Du talar och skriver såväl svenska som engelska flytande, ytterligare språkkunskaper är meriterande. Arbetet kan innebära möten och evenemang under kvällstid eller helger.

B körkort är ett krav.

Anställningsform: Vikariat

Omfattning: 100%

Tillträde: snarast enligt ö.k.

Upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef  Tia Eriksson, tel. 018-67 10 66 e-post; [email protected]  

Välkommen med din ansökan senast den 12 december 2021.



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) är ett universitet i internationell toppklass med forskning, utbildning och miljöanalys inom vetenskaper för hållbart liv. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. Hos oss samlas människor med olika perspektiv men med det gemensamma målet att skapa de bästa förutsättningarna för en hållbar, levande och bättre värld.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden.

www.slu.se Visa mindre

Detta arbete erbjuder en unik möjlighet att vårda och verka i ett av Sveriges stora kulturarv - Uppsala slott. Slottet fungerar både som landshövdingens representationsvåning och privata bostad. Landshövdingen nyttjar representationsvåningen till middagar, konferenser, möten av olika slag och mingel.

Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja och lyfta Uppsala län. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk, krisberedskap, djur och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi, näringslivsutveckling och allmän förvaltning.

ARBETSUPPGIFTER
Som husföreståndare för landshövdingens representationsvåning på Uppsala slott ansvarar du för våningens drift i nära samverkan med landshövdingen och dennes stab. Det innebär ett helhetsansvar i hela kedjan från planering, genomförande och uppföljning av evenemang i representationsvåningen liksom skötseln av lokalerna. I det dagliga arbete har du en utförande roll där du själv tillreder mat, serverar, städar och tar emot gäster. Du sköter även administration, planering, inköp, bemanning av tillfällig personal vid större arrangemang och ser till att lagar samt föreskrifter inom säkerhet och livsmedelsområdet följs. Husföreståndaren säkerställer att de evenemang som genomförs präglas av hög kvalitet och god service.

Du tillser att våningens lokaler är representativa och välkomnande. Målet med din verksamhet är att gäster till representationsvåningen, såväl internationella som nationella, får ett professionellt bemötande och en högkvalitativ upplevelse.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med erfarenhet från residens, restaurang, hotell och/eller konferensverksamhet eller liknande i kombination med relevant gymnasieutbildning. Du har erfarenhet av planering och samordning av evenemang och har en förmåga att tänka både miljövänligt, lösningsfokuserat och kostnadseffektivt. Du har kunskap och dokumenterad erfarenhet av matlagning. Befattningen kräver förståelse för etikettsregler och korrekt bemötande liksom en god känsla för estetik och detaljer. Arbetet i representationsvåningen kräver diskretion och integritet. Goda kunskaper i engelska är ett krav.

Som person är du strukturerad, noggrann och kreativ samtidigt som du har goda administrativa kunskaper. Du har en utpräglad servicekänsla och du tar ansvar för helheten. Du bör vara bekväm med ett flexibelt förhållningssätt till dina arbetsuppgifter då förutsättningarna ibland förändras med kort varsel.. Du har en god känsla för teamarbete och är lätt att samarbeta med.

Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Arbetet innebär tjänstgöring på oregelbundna tider, inklusive kvällar och helger och arbetet kan till viss del vara fysiskt krävande.

B-körkort samt goda kunskaper inom Officepaketet krävs.

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap.

ÖVRIGT
Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Läs mer på https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre