Lediga jobb som Skolassistent i Uppsala

Utbildnings- och jobbcenter Boländerna

Är du intresserad av att verka i och vara en av nyckelpersonerna i en organisation som stöttar vuxnas lärande för att lyckas med högre studier eller komma ut i yrkesarbete? Då kan det här vara jobbet för dig!

På utbildnings- och jobbcenter Boländerna arbetar cirka 130 medarbetare från förvaltningen. Från januari 2025 kommer cirka 2000 vuxenstuderande ha sin utbildning hos oss varje dag.

Här finns:

• svenskundervisning för invandrare, Sfi
• grundläggande och gymnasial komvux
• samhällsorientering (SO)
• vård- och omsorgsutbildning
• barn- och fritidsutbildning
• kockutbildning
• trädgårdsutbildnign
• cykelteknikerutbildning
• komvux som särskild utbildning för vuxna.


Ditt uppdrag
Som skoladministratör är du den person på utbildnings- och jobbcenter som registrerar nya elever, skickar kallelser och är ansiktet utåt i skolexpeditionen bland mycket annat. Du kommer också ansvara för löpande skoladministrativt arbete som schemaläggning, betygshantering, registervård i elevdatabasen, registera kursbyten, avbrott och liknande. Du kan också vara en av redaktörerna för skolans hemsida. Du stöttar skolledning och lärare i deras administrativa arbete.

Även om du ansvarar för ett av skolans administrativa områden så förväntas du samarbeta med övriga skoladministratörer och ha kunskap om alla våra skoladministrativa delar för att hjälpa varandra vid behov. Dina arbetsuppgifter kan variera och förändras över tid. Vi som jobbar inom vuxenutbildningen är vana vid förändring.

Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieexamen eller motsvarande och erfarenhet av skoladministrativt arbete eller motsvarande administrativt arbete. Vi ser gärna att du har utbildning inom administration och service. Det är en fördel om du har erfarenheter av schemaläggning i Skola 24. Arbetet kräver att du har kunskaper i skoladministrativt arbete. Har du kunskaper i IST-admin, skola 24 (schemaläggning), IST Open 24 och redaktörskunskaper i episerver för verksamhetswebb ses det som meriterande.

Som person är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du har gillar att arbeta med människor och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. För att lyckas i arbetet behöver du vara serviceinriktad och snabbt kunna anpassa sig till olika situationer som kan uppstå.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Jesper Hedin, rektor, 018-727 22 22.

Facklig företrädare: Vision, Lena Carlberg, 018-727 58 56.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till arbetsmarknadsförvaltningen. Här arbetar vi med arbetsmarknadsinsatser, försörjningsstöd, vuxenutbildning, konsumentfrågor och introduktion av nyanlända. Målet är att alla ska erbjudas möjlighet till egen försörjning. Därför arbetar vi nära näringslivet och arbetslivets parter för att öka möjligheten för personer att etablera sig på arbetsmarknaden.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på jobba i Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/jobb/)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Raoul Wallenbergskolan Uppsala är en grundskola för årskurserna 6-9 med ca 260 elever och 30 medarbetare. Vår skola är belägen i hjärtat av Uppsala på Kungsgatan 18. Vi har en hälsoprofil på skolan och ser rörelse som en förutsättning för lärande. Trivselledare ansvarar att ha organiserade aktiviteter på rasterna. 
Vi är ett positivt kollegium som tycker om att utvecklas tillsammans. Vi arbetar aktivt med ett gott ledarskap och att bygga förtroendefulla relationer, vilket är grunden för trivsel och ett gott lärande. Vi har charmiga, ljusa lokaler vilket också bidrar till en positiv lärmiljö. 
Vi behöver förstärka vårt team i Uppsala och söker en skoladministratör med gedigen erfarenhet och stor ansvarskänsla!
Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Skol- och elevadministration i vårt verktyg Admentum vilket innebär underhåll av elevregister och register över vårdnadshavare, betygsadministration, elevkö, läsårsdata och matsedel samt att du förväntas ta hand om förfrågningar och synpunkter från vårdnadshavare och personal.


Personaladministration i vårt HR-system Sympa och tidrapporteringssystem MyBusiness, vilket omfattar att lägga upp, avsluta och följa upp justeringar av anställningar, följa upp närvaro och frånvaro, säkerställa att korrekta underlag inför lönekörning samt svara på frågor från vår personal i olika ärenden.


Schemaläggning och vikariesamordning.


Ekonomisk uppföljning av budet och skolpeng.


Löpande fastighetsfrågor, t.ex. göra felanmälningar till fastighetsskötare.


Beställningar av förbrukningsmaterial.


Posthantering.


Vi söker dig som:

Har gedigen och dokumenterad erfarenhet av arbete inom skoladministration


Har ett intresse och förståelse för att lära dig nya digitala verktyg och system


Som person är du lyhörd för verksamhetens behov och drivs av att ge hög service både internt och externt. Du bemästrar kommunikation över epost och telefon lika bra som vid fysiska möten. Du drivs av att hitta lösningar och förbättra arbetssätt och rutiner. I rollen som skoladministratör förväntas du vara strukturerad och självständigt driva ditt arbete framåt. Som person är du noggrann, driven och prestigelös. Du har lätt för att prioritera och har förmågan att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter. Du är en flexibel person med förmågan till nytänkande. Du har en god samarbetsförmåga samt ett positivt och professionellt förhållningssätt mot både elever, vårdnadshavare och kollegor.
Vill du bli en del av vårt fantastiska team? Då kan vi erbjuda dig:

En god arbetsmiljö där allas åsikter beaktas och respekteras.


Friskvårdsbidrag.


Tjänstepension ITP1.


En närvarande skolledning och snabba beslutsvägar inom koncernen.


Vi bjuder på pedagogisk lunch.


Tjänsten är ett vikariat på 75% under ca 2 år.
Tillträde sker i början på augusti 2025.
Låter det som spännande uppdrag, som passar dig? Läs mer om oss på: www.raoulwallenbergskolan.se
För att arbeta inom skola krävs ett giltigt utdrag ur polisens belastningsregister. Du beställer blanketten på följande länk: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/
Ansökan
Du söker tjänsten genom att fylla i ansökningsformuläret och bifoga ditt CV. Skicka gärna din ansökan så snart du kan då urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Sista ansökningsdag är den 31 maj 2025.
Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Rektor Maria Silén-Kaminski på e-post [email protected] eller tfn 073-075 72 15. 
Raoul Wallenbergskolorna (RWS) är en friskolekoncern under stark utveckling. Vår verksamhetsidé är att erbjuda elever och föräldrar en sammanhållen skolgång från förskola till grundskolans årskurs 9 och så småningom även gymnasium. Vår vision är ”att varje enskilt barn och elev i våra skolor ska utveckla sin fulla potential” och vi vill vara en positiv kraft i den framtida samhällsutvecklingen, både lokalt och nationellt. RWS har en klar värdegrund och vi inspireras av Raoul Wallenberg och hans gärning. Ledorden är ärlighet, medkänsla, mod och handlingskraft. Vi arbetar dagligdags för att dessa ledord ska genomsyra allt som sker i våra skolor. Våra skolor ska ge barnen och eleverna bästa tänkbara start i livet, både kunskapsmässigt och karaktärsmässigt, men dessutom är vår ambition att skolans verksamhet på ett positivt sätt ska bidra till att närområdet utvecklas till en positiv och attraktiv stadsdel. Visa mindre

https://uppsalainternationalschool.

com/ is  currently seeking an Admissions Officer to be a crucial member of the Admissions and Marketing department with responsibility for the recruitment and admissions of students to the school.

Responsibilities you will hold as Admissions Officer:

- Act as first point of contact for prospective families providing a professional, efficient, and welcoming customer service.
- Responsible for fielding, filtering, and effectively responding to enquiries, received via telephone, email (admissions mailbox), and in person.
- Undertake regular and timely follow-up to all enquiries, visits, and applications to meet minimum response times.
- Proactively, personalise responses to enquiries, sending information to prospective families, keeping them updated with regards to the status of their application.
- Ensure enquires are processed efficiently into the CRM and all files are up to date.
- Ensure all required documents are received from applicants. 
- Support Marketing activities. Support any administrative duties as required.

Experience & Qualifications required:

BA Marketing or similar qualification is preferred. A strong level of experience within a similar admissions, sales or marketing role and environment. Great customer service experience Experience working within schools of education is preferred.

If this sounds like an opportunity you'd like to explore further, please apply now with an up-to-date CV.

Our Policy

 We are committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people and expect all staff, volunteers and other third parties to share this commitment.

Safer recruitment practice and pre-employment background checks will be undertaken before any: appointment is confirmed. Visa mindre

Rosendals skola

Har du erfarenhet av administrativt arbete och lätt för att sätta dig in i nya system? Vill du vara med och utveckla verksamheten på Rosendals skola? Då kan det här vara jobbet för dig!

Rosendals skola är en F-9 skola som hösten 2024 flyttade till nybyggda lokaler där vi bedriver undervisning för cirka 680 elever. Skolan ligger i västra delen av Rosendal och gränsar till Stadsskogen. Vi arbetar med trivselledare och skolan har sedan två år arbetat med inkluderande beteendestöd i skolan (IBIS) för att skapa en positiv grundsyn bland alla på skolan.

Ditt uppdrag
Som skoladministratör är du skolans "ansikte utåt". Du jobbar nära skolledningen och bistår skolledningen i deras arbete - det gäller både operativt och strategiskt. Då du hanterar känsliga uppgifter om elever, vårdnadshavare och personal har du ett stort ansvar och kan hantera det förtroendet. Du håller kontakt med andra aktörer i kommunen samt administrerar anställningar samt hanterar skolans mejl.

Du förväntas hantera de för verksamheten relevanta systemen. Du sköter vikariehanteringen och hjälper ny personal, vikarier och lärarstudenter. Du säkerställer också att alla elever ligger rätt i systemen och att hanteringen av betyg och nationella prov sköts.

I övrigt ingår en mängd olika uppgifter såsom kontakt med skolfotofirmor, lovlappar och vistelsetider, arkivering, fakturor, utskick, bistå lärare med vissa administrativa sysslor, sköta beställningar med mera.

Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieexamen och erfarenhet av administrativt arbete. Arbetet kräver att du har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift. Du behöver även ha goda it-kunskaper och lätt för att sätta dig in i nya system.

Som person är du flexibel och kan se möjligheter i förändringar. Du är en serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Vidare är du bra på att strukturera, planera och prioritera i ditt arbete. Jobbet passar dig som är en kommunikativ person som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Henrik Ericson, rektor, 018-727 53 53.

Facklig företrädare: Vision, Tommy Törnberg, 018-727 17 44.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 20 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Uppsala International School (UIS)  serves the needs of international families in the Uppsala Region and provides an exceptional international education in English and Swedish for students aged 6-19. We are currently enrolling students for the upcoming academic year 2024/2025 and warmly welcome your application.

UIS follows the broad and balanced Cambridge International curriculum, delivering an International Education in English to students aged 6 to 19. Our education programme leads to IGCSE (at age 16) and A Level (at age 19) examinations.



Uppsala International School will offer The International Baccalaureate (IB) for students aged 16-19. The IB programme has gained recognition and respect from the world’s leading universities. The programme is designed for highly motivated students looking for a rigourous educational experience.

Uppsala International School (UIS) serves the needs of international families in the Uppsala Region and provides an exceptional international education for students aged 5-19. We are currently enrolling students for the upcoming academic year 2023/2024 and warmly welcome your application.

We follow the broad and balanced Cambridge International curriculum, delivering an International Education in English to students aged 5 to 19. Our education programme leads to IGCSE (at age 16) and A Level (at age 18) examinations.

• UIS is a fully accredited Cambridge International School.

• Uppsala International School is a non-fee-paying school.



Our campus at Palmbladsgatan 12, 754 50 Uppsala has a capacity to welcome up to 800 students. The campus provides ample space, high-quality facilities, and abundant resources necessary for students to develop and thrive on their educational journey.



UIS prides itself on being an inclusive school that embraces diversity in terms of backgrounds, nationalities, and abilities. The multicultural mix of students creates a vibrant learning environment, and we set high standards for all our students, both inside and outside the classroom.



https://uppsalainternationalschool.

com/ is  currently seeking a school administrator to be a crucial member of the Admissions and Marketing department with responsibility for the recruitment and admissions of students to the school.

Responsibilities you will hold as Admissions Officer:

- Act as first point of contact for prospective families providing a professional, efficient, and welcoming customer service.
- Responsible for fielding, filtering, and effectively responding to enquiries, received via telephone, email (admissions mailbox), and in person.
- Undertake regular and timely follow-up to all enquiries, visits, and applications to meet minimum response times.
- Proactively, personalise responses to enquiries, sending information to prospective families, keeping them updated with regards to the status of their application.
- Ensure enquires are processed efficiently into the CRM and all files are up to date.
- Ensure all required documents are received from applicants. 
- Support Marketing activities. Support any administrative duties as required.

Experience & Qualifications required:

BA Marketing or similar qualification is preferred. A strong level of experience within a similar admissions, sales or marketing role and environment. Great customer service experience Experience working within schools of education is preferred.

If this sounds like an opportunity you'd like to explore further, please apply now with an up-to-date CV.

Our Policy

 We are committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people and expect all staff, volunteers and other third parties to share this commitment.

Safer recruitment practice and pre-employment background checks will be undertaken before any: appointment is confirmed. Visa mindre

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör utgör du ett chefsstöd till ledningen inom områden som elev-, informations-, ekonomi- samt myndighetsadministration. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, vårdnadshavare, myndighetspersoner etc. som kommer eller ringer till skolans reception i olika ärenden. Du har huvudansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Du stödjer genom att sköta beställningar och bokningar av olika slag samt formulerar och distribuerar inbjudningar, infoblad, blanketter mm.

I uppdraget ingår också att hantera elevadministration, vilket bl a innebär att registrera in- och utskrivningar, placeringar, betyg och andra elevresultat mm. Du har ansvar för posthantering, registrering, arkivering och kan vara behjälplig i lokal ärendehantering kopplat till myndighetsutövning. Detta kan innehålla arbetsuppgifter som framtagning av olika typer av underlag för statistik, förberedelser av utskick av olika slag mm.

Du lägger schema i Skola24 och utför eventuella justeringar löpande. Administrering av skolans lärplattform är en viktig del av uppdraget.

Inom ekonomiområdet ingår bl att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar. Korttidsbemanning innehållande bl a anskaffning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system kan också ingå i uppdraget.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning inom det administrativa området samt minst två års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Gärna erfarenhet av att arbeta inom skolverksamhet.

Du kan hantera webben, goda kunskaper inom Microsoft, Google, Nova Software (schema) mfl, dokumentation och har viss ekonomisk förståelse.
Erfarenhet av arbete med HR-stöd och kunskap kring IT-stöden samt de regelverk som styr skolans arbete är meriterande.

Som person är du lyhörd och har god samarbetsförmåga och ett respektfullt bemötande. Du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi förutsätter också att du har goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift och god IT-kompetens.

Villkor

Tjänsten är en tillsvidare med provanställning. 100%

Semestertjänst tillämpas, kollektivavtal gäller.

Tillträde augusti 2024

För mer information om skolan och vår verksamhet är du välkommen att kontakta rektor Martin Molin [email protected] eller besöka hemsidan, www.grillska.se/uppsala

Rekryteringsarbetet och intervjuer kommer att pågå löpande under hela ansökningsperioden, och vi tar endast emot ansökningar digitalt. Tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi undanber oss vänligen kontakt med ytterligare försäljare av jobbannonser då vi redan har upphandlade avtal. Var uppmärksam på att svarsmejl ifrån oss ibland kan hamna i skräpposten.

För anställning begär vi att se registerutdrag från Polisen. Du kan beställa blanketten från polisens hemsida eller hämta en från polisstationen. Beställ gärna utdraget i förväg då viss handläggningstid förekommer.


Stadsmissionens skolstiftelse är en idéburen organisation som driver gymnasieutbildning på Grillska gymnasiet och Grillska gymnasiesärskolan och vuxenutbildning på Stadsmissionens folkhögskola och Stadsmissionens yrkeshögskola. Med cirka 3000 studerande är vi en av Sveriges största idéburna skolaktörer.

Stiftelsen arbetar efter en pedagogisk modell med gemensamma aktiviteter och arbetssätt. Det innebär bland annat att våra utbildningar präglas av samhällsengagemang, entreprenörskap och hälsa och har en tydlig verklighetsanknytning.

Att vara idéburen innebär framför allt att vi inte styrs av några andra intressen än vår idé - att utbildning gör skillnad. Gymnasieskolorna är friskolor som drivs i stiftelseform, vilket innebär att det inte finns någon ägare som tar ut vinst. Eventuellt överskott går till utveckling av verksamheten.

Stiftelsegrundaren Stockholms stadsmission har drivit utbildning redan 1857 och vi delar samma grundläggande, humana människosyn och värdegrund.

Genom utbildning kan vi förebygga utanförskap och stärka individens tro på sig själv och sin egen förmåga och arbeta mot vår vision om en skola för ett mänskligare samhälle. Visa mindre

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör utgör du ett chefsstöd till ledningen inom områden som elev-, informations-, ekonomi- samt myndighetsadministration. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, vårdnadshavare, myndighetspersoner etc. som kommer eller ringer till skolans reception i olika ärenden. Du har huvudansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Du stödjer genom att sköta beställningar och bokningar av olika slag samt formulerar och distribuerar inbjudningar, infoblad, blanketter mm.

I uppdraget ingår också att hantera elevadministration, vilket bl a innebär att registrera in- och utskrivningar, placeringar, betyg och andra elevresultat mm. Du har ansvar för posthantering, registrering, arkivering och kan vara behjälplig i lokal ärendehantering kopplat till myndighetsutövning. Detta kan innehålla arbetsuppgifter som framtagning av olika typer av underlag för statistik, förberedelser av utskick av olika slag mm.

Du lägger schema i Skola24 och utför eventuella justeringar löpande. Administrering av skolans lärplattform är en viktig del av uppdraget.

Inom ekonomiområdet ingår bl att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar. Korttidsbemanning innehållande bl a anskaffning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system kan också ingå i uppdraget.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning inom det administrativa området samt minst två års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Gärna erfarenhet av att arbeta inom skolverksamhet.

Du kan hantera webben, goda kunskaper inom Microsoft, Google, Nova Software (schema) mfl, dokumentation och har viss ekonomisk förståelse.
Erfarenhet av arbete med HR-stöd och kunskap kring IT-stöden samt de regelverk som styr skolans arbete är meriterande.

Som person är du lyhörd och har god samarbetsförmåga och ett respektfullt bemötande. Du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi förutsätter också att du har goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift och god IT-kompetens.

Villkor

Tjänsten är en tillsvidare med provanställning. 100%

Semestertjänst tillämpas, kollektivavtal gäller.

Tillträde augusti 2024

För mer information om skolan och vår verksamhet är du välkommen att kontakta rektor Martin Molin [email protected] eller besöka hemsidan, www.grillska.se/uppsala

Rekryteringsarbetet och intervjuer kommer att pågå löpande under hela ansökningsperioden, och vi tar endast emot ansökningar digitalt. Tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi undanber oss vänligen kontakt med ytterligare försäljare av jobbannonser då vi redan har upphandlade avtal. Var uppmärksam på att svarsmejl ifrån oss ibland kan hamna i skräpposten.

För anställning begär vi att se registerutdrag från Polisen. Du kan beställa blanketten från polisens hemsida eller hämta en från polisstationen. Beställ gärna utdraget i förväg då viss handläggningstid förekommer.


Stadsmissionens skolstiftelse är en idéburen organisation som driver gymnasieutbildning på Grillska gymnasiet och Grillska gymnasiesärskolan och vuxenutbildning på Stadsmissionens folkhögskola och Stadsmissionens yrkeshögskola. Med cirka 3000 studerande är vi en av Sveriges största idéburna skolaktörer.

Stiftelsen arbetar efter en pedagogisk modell med gemensamma aktiviteter och arbetssätt. Det innebär bland annat att våra utbildningar präglas av samhällsengagemang, entreprenörskap och hälsa och har en tydlig verklighetsanknytning.

Att vara idéburen innebär framför allt att vi inte styrs av några andra intressen än vår idé - att utbildning gör skillnad. Gymnasieskolorna är friskolor som drivs i stiftelseform, vilket innebär att det inte finns någon ägare som tar ut vinst. Eventuellt överskott går till utveckling av verksamheten.

Stiftelsegrundaren Stockholms stadsmission har drivit utbildning redan 1857 och vi delar samma grundläggande, humana människosyn och värdegrund.

Genom utbildning kan vi förebygga utanförskap och stärka individens tro på sig själv och sin egen förmåga och arbeta mot vår vision om en skola för ett mänskligare samhälle. Visa mindre

Uppsala International School (UIS)  serves the needs of international families in the Uppsala Region and provides an exceptional international education in English and Swedish for students aged 6-19. We are currently enrolling students for the upcoming academic year 2024/2025 and warmly welcome your application.

UIS follows the broad and balanced Cambridge International curriculum, delivering an International Education in English to students aged 6 to 19. Our education programme leads to IGCSE (at age 16) and A Level (at age 19) examinations.



Uppsala International School will offer The International Baccalaureate (IB) for students aged 16-19. The IB programme has gained recognition and respect from the world’s leading universities. The programme is designed for highly motivated students looking for a rigourous educational experience.

Uppsala International School (UIS) serves the needs of international families in the Uppsala Region and provides an exceptional international education for students aged 5-19. We are currently enrolling students for the upcoming academic year 2023/2024 and warmly welcome your application.

We follow the broad and balanced Cambridge International curriculum, delivering an International Education in English to students aged 5 to 19. Our education programme leads to IGCSE (at age 16) and A Level (at age 18) examinations.

• UIS is a fully accredited Cambridge International School.

• Uppsala International School is a non-fee-paying school.



Our campus at Palmbladsgatan 12, 754 50 Uppsala has a capacity to welcome up to 800 students. The campus provides ample space, high-quality facilities, and abundant resources necessary for students to develop and thrive on their educational journey.



UIS prides itself on being an inclusive school that embraces diversity in terms of backgrounds, nationalities, and abilities. The multicultural mix of students creates a vibrant learning environment, and we set high standards for all our students, both inside and outside the classroom.



https://uppsalainternationalschool.

com/ is  currently seeking an Admissions Officer to be a crucial member of the Admissions and Marketing department with responsibility for the recruitment and admissions of students to the school.

Responsibilities you will hold as Admissions Officer:

- Act as first point of contact for prospective families providing a professional, efficient, and welcoming customer service.
- Responsible for fielding, filtering, and effectively responding to enquiries, received via telephone, email (admissions mailbox), and in person.
- Undertake regular and timely follow-up to all enquiries, visits, and applications to meet minimum response times.
- Proactively, personalise responses to enquiries, sending information to prospective families, keeping them updated with regards to the status of their application.
- Ensure enquires are processed efficiently into the CRM and all files are up to date.
- Ensure all required documents are received from applicants. 
- Support Marketing activities. Support any administrative duties as required.

Experience & Qualifications required:

BA Marketing or similar qualification is preferred. A strong level of experience within a similar admissions, sales or marketing role and environment. Great customer service experience Experience working within schools of education is preferred.

If this sounds like an opportunity you'd like to explore further, please apply now with an up-to-date CV.

Our Policy

 We are committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people and expect all staff, volunteers and other third parties to share this commitment.

Safer recruitment practice and pre-employment background checks will be undertaken before any: appointment is confirmed. Visa mindre

Uppsala International School (UIS) serves the needs of international families in the Uppsala Region and provides an exceptional international education for students aged 5-19. We are currently enrolling students for the upcoming academic year 2023/2024 and warmly welcome your application.

We follow the broad and balanced Cambridge International curriculum, delivering an International Education in English to students aged 5 to 19. Our education programme leads to IGCSE (at age 16) and A Level (at age 18) examinations.

• UIS is a fully accredited Cambridge International School.

• Uppsala International School is a non-fee-paying school.



Our campus at Palmbladsgatan 12, 754 50 Uppsala has a capacity to welcome up to 800 students. The campus provides ample space, high-quality facilities, and abundant resources necessary for students to develop and thrive on their educational journey.



UIS prides itself on being an inclusive school that embraces diversity in terms of backgrounds, nationalities, and abilities. The multicultural mix of students creates a vibrant learning environment, and we set high standards for all our students, both inside and outside the classroom.



https://uppsalainternationalschool.

com/ is  currently seeking an Admissions Officer to be a crucial member of the Admissions and Marketing department with responsibility for the recruitment and admissions of students to the school.

Responsibilities you will hold as Admissions Officer:

- Act as first point of contact for prospective families providing a professional, efficient, and welcoming customer service.
- Responsible for fielding, filtering, and effectively responding to enquiries, received via telephone, email (admissions mailbox), and in person.
- Undertake regular and timely follow-up to all enquiries, visits, and applications to meet minimum response times.
- Proactively, personalise responses to enquiries, sending information to prospective families, keeping them updated with regards to the status of their application.
- Ensure enquires are processed efficiently into the CRM and all files are up to date.
- Ensure all required documents are received from applicants. 
- Support Marketing activities. Support any administrative duties as required.

Experience & Qualifications required:

BA Marketing or similar qualification is preferred. A strong level of experience within a similar admissions, sales or marketing role and environment. Great customer service experience Experience working within schools of education is preferred.

If this sounds like an opportunity you'd like to explore further, please apply now with an up-to-date CV.

Our Policy

 We are committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people and expect all staff, volunteers and other third parties to share this commitment.

Safer recruitment practice and pre-employment background checks will be undertaken before any: appointment is confirmed. Visa mindre

Lindbackens skola

Är du noggrann och klarar av att hålla många bollar i luften? Vill du arbeta på en skola med positiv och utvecklingsbenägen personal? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som skoladministratör på Lindbackens skola!

Lindbackens skola är en F-5 skola. Vi finns i Lindbacken strax utanför Uppsala och har fina och ändamålsenliga lokaler och en vacker naturskön omgivning. Från höstterminen 2024 kommer vi att ha cirka 640 elever. Vår verksamhetsidé och vision är att varje elev får möjlighet att utveckla kunskaper och färdigheter för fortsatt utbildning, känner trygghet och lust till lärande och att de lyckas.

Ditt uppdrag
Som skoladministratör är du ett stöd till skolans ledning och behjälplig med olika frågor från all personal. Du informerar och bemöter elever, vårdnadshavare och besökare med respekt och vänlighet.

I uppdraget ingår att hantera ett flertal olika system som till exempel personal och elevregistret ISTA, Heroma och andra system inom ekonomiadministration. I rollen ingår även inköp, e-posthantering samt kontakt med kommunens stödfunktioner. Du är professionell i alla situationer och kan självständigt prioritera arbetsuppgifter och få dem gjorda i rätt tid. Dina arbetstider är 7.00-15.30.

Din bakgrund
Vi söker dig som har högskoleutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Har du administrativ utbildning ses det som meriterande. För att lyckas i arbetet behöver du ha erfarenhet av arbete på skola och av arbete i systemen Heroma, ISTA, Unit4, Skola24, Unikum, Asta och Proceedo. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i andra digitala system. Arbetet kräver att du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Som person är du serviceinriktad, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är lugn och samlad i olika situationer och har förmågan att fokusera på rätt saker. Vidare är du flexibel och kan se möjligheter i förändringar. Jobbet passar dig som är en kommunikativ person som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Dessutom är du bra på att strukturera, planera och prioritera i ditt arbete.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Carina Torpe Hansson, rektor, 018-727 47 39.

Facklig företrädare: Vision, Tommy Törnberg, 018-727 17 44.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 20 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Malmaskolan

Trivs du i en roll med omväxlande och utmanande arbetsuppgifter? Då har vi på Malmaskolan en ledig tjänst som skoladministratör som skulle passa dig. Välkommen med din ansökan!

Malmaskolan är en F-6-skola med 409 elever fördelade på 6 årskurser. Malmaskolan ligger i hjärtat av Norby i sydvästra Uppsala. Omgivningarna är lugna och fridfulla och det är gångavstånd till härlig natur i både Stadsskogen och Hågadalen. Malmaskolan präglas av trygghet och stabilitet och goda resultat. Våra medarbetare är engagerade och erfarna.

Här kan du läsa mer om Malmaskolan (https://malmaskolan.uppsala.se/)

Ditt uppdrag
I arbetet ingår att besvara inkommande telefonsamtal, e-postmeddelanden och ge administrativt stöd. Det ingår att bidra till att effektivisera administrationsdelen inom valda processer. Du kommer även att administrera inköp samt närvarolistor och sammanställningar.

Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasial utbildning. Har du administrativ utbildning eller pedagogisk utbildning ses det som meriterande. Det är en fördel om du har erfarenhet av administrativt arbete, arbete med kundservice eller pedagogiskt arbete. Arbetet kräver att du har goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska. För att lyckas i arbetet behöver du ha goda datorkunskaper med erfarenhet av och kunskaper i Office-paketet.

Som person är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är en flexibel och kan se möjligheter i förändringar. Vidare har du förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Jobbet passar dig som samarbetar och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Sist men inte minst är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Zandra Boivie Rektor 018-727 74 00.

Fackliga företrädare:
Vision, Maria Ros, 018-727 24 38
Akademikerförbundet SSR/SACO, Maria Persson, 018-727 24 24.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 19 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Ärentunaskolan

Vi på Ärentunaskolan behöver just nu förstärka vårt team med en kompetent skoladministratör. Har du erfarenhet av administrativt arbete, schemaläggning och registrering i digitala system? Gillar du att få ta stort eget ansvar och att få jobba med problemlösning? Då kan det vara dig vi söker!

Ärentunaskolan är en grundskola för årskurs 7-9. Skolan har cirka 525 elever och cirka 60 personal. Skolan ligger nära Storvreta centrum, naturnära och med utsikt över Fyrisån. I anslutning till skolan ligger två sporthallar samt en fin konstgräsplan.

Här kan du läsa mer om Ärentunaskolan (https://arentunaskolan.uppsala.se/omskolan/)

Ditt uppdrag
Som skoladministratör kommer du att arbeta i skolans expedition. Du förväntas utföra elevadministrativt arbete såsom schemaläggning, elevregistrering, frånvarorapportering och betygshantering. I tjänsten ingår att ge administrativt stöd till skolledningen. Det ingår även att ha daglig kontakt med andra medarbetare, vårdnadshavare och elever.

Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieutbildning om minst tre år. Arbetet kräver att du har erfarenhet av administrativt arbete, schemaläggning och registrering i digitala system. Har du erfarenhet av arbete som skoladministratör ses det som meriterande. Du behöver ha goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska. För att lyckas i arbetet behöver du ha goda dator- och systemkunskaper, goda kunskaper i Office-paketet samt kunskaper i administrativa system som Skola 24, Novaschem och IST.

Som person är du flexibel och kan se möjligheter i förändringar. Du är en god analytiker som är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Vidare har du förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv.

Jobbet passar dig som är en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Sist men inte minst är du kommunikativ och har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Lotta Ponterius Bergman, biträdande rektor, 018-727 72 57.

Fackliga företrädare:
Kommunal, 010-442 88 16
Vision, Maria Ros, 018-727 24 38.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 19 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Raoul Wallenbergskolorna (RWS) är en friskolekoncern under stark utveckling. Vår verksamhetsidé är att erbjuda elever och föräldrar en sammanhållen skolgång från förskola till grundskolans årskurs 9 och så småningom även gymnasium. Vår vision är ”att bidra positivt till utveckling av svensk skola och därmed Sverige” och vi vill vara en positiv kraft i den framtida samhällsutvecklingen, både lokalt och nationellt. RWS har en klar värdegrund och vi inspireras av Raoul Wallenberg och hans gärning. Ledorden är ärlighet, medkänsla, mod och handlingskraft. Vi arbetar dagligdags för att dessa ledord ska genomsyra allt som sker i våra skolor.
Raoul Wallenbergskolan Uppsala är en grundskola för årskurserna 6-9 med ca 260 elever och 30 medarbetare. Vi ligger placerade central i Uppsala längst skolans huvudgata på Kungsgatan 18. Skolan har anor från 1886 och är en kulturminnesmärkt byggnad med stora luftiga lektionssalar.
Vem är du?
Vi söker en skoladministratör med stor ansvarskänsla. Du är lyhörd för verksamhetens behov och drivs av att ge hög service både internt och externt. Du bemästrar kommunikation över epost och telefon lika bra som vid fysiska möten. Du drivs av att hitta lösningar och förbättra arbetssätt och rutiner. I rollen som skoladministratör förväntas du vara strukturerad och självständigt driva ditt arbete framåt. Som person är du noggrann, driven och prestigelös. Du har lätt för att prioritera och har förmågan att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter. Du är en flexibel person med förmågan till nytänkande. Du har en god samarbetsförmåga samt ett positivt och professionellt förhållningssätt mot både elever, föräldrar och kollegor.
Vi söker dig som:
· har dokumenterad erfarenhet av arbete inom administration
· har ett intresse och förståelse för att lära dig nya digitala verktyg och system
· meriterande är om du tidigare har arbetat med administration inom skola och utbildning
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
· ta hand om förfrågningar och synpunkter från vårdnadshavare och personal
· du kommer arbeta med RWS digitala verktyg Admentum gällande underhåll av elevregister och register över vårdnadshavare, elevkö, läsårsdata och matsedel
· vikariesamordning
· personaladministration i vårt HR-system
· skriva anställningsavtal
· löneadministration
· budgetuppföljning
· uppföljningen av skolpeng
· administrera skolans lås- och larmsystem
· löpande fastighetsfrågor, t.ex. göra felanmälningar till fastighetsskötare
· posthantering
· ansvara för uthyrning av skolans lokaler
Något av det vi erbjuder:
· friskvårdsbidrag
· pedagogisk lunch
· tjänstepension ITP1
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 50% med 6 månaders inledande provanställning. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.
Låter det som spännande uppdrag, som passar dig? Läs mer om oss på: www.raoulwallenbergskolan.se
Ansökan
Sök tjänsten genom att fylla i ansökningsformuläret och bifoga ditt CV. Skicka din ansökan så snart som möjligt då intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden är slut. Sista ansökningsdag är 17 juni 2022.
Har du frågor om tjänsten inom RWS är du välkommen att kontakta Maria Silén-Kaminski, rektor för RWS Uppsala, på e-post [email protected]
För att arbeta inom skola krävs ett giltigt utdrag ur polisens belastningsregister. Du beställer blanketten på följande länk: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Visa mindre

Utbildningsförvaltningen avdelning förskola

Utbildningsförvaltningen, avdelning förskola söker två administratörer med servicekänsla och vilja att bistå rektorer med administrativt stöd. Är du den driftiga administratör vi söker? Vill du tillsammans med engagerade rektorer och ett engagerat administratörsteam arbeta med Uppsalas förskolor? Vi erbjuder kontinuerlig kompetensutveckling och samarbete med kollegor. Välkommen att skicka in din ansökan till oss!

Uppsalas kommunala förskolor består av cirka 100 förskolor som är uppdelade i 4 områden. Varje område leds av en områdeschef. Skoladministratören har områdeschefen som chef, men arbetar med att bistå rektorerna inom området. Varje område består av cirka 15 rektorer som är uppdelade i två team.

Din arbetsplats är placerad på en förskola, eller på ett kontor i nära anslutning till en förskola. Du träffar rektorerna regelbundet vid gemensamma möten och du träffar de övriga 11 skoladministratörer regelbundet via nätverk.

Ditt uppdrag
Som skoladministratör arbetar du med administrativt rektorsstöd. Du kommer att ha många kontakter både internt och externt med andra avdelningar och leverantörer.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• hantering av olika system som till exempel Heroma, Agresso, Unikum och IST
• beställningar
• inköp
• sammanställa statistik och listor.

Det kan även ingå andra arbetsuppgifter utifrån behov och din kompetens.


Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och erfarenhet av arbete i administrativa system. Har du administratörsutbildning ses det som meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete som administratör eller av liknande arbetsuppgifter. Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete med utbildningsorganisationer eller av arbete med webbutbildning. För att lyckas i arbetet behöver du ha goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt goda IT-kunskaper. Det är även meriterande om du har goda kunskaper i systemen Agresso, Heroma, Unikum, IST, Iris och Asta.

Som person är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du förstår ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans. Vidare är du flexibel och kan se möjligheter i förändringar.

Jobbet passar dig som samarbetar och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Sist men inte minst är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Christin Viklund, områdeschef, 018-727 80 06
Stina Hultén, områdeschef, 018-727 52 77.

Fackliga företrädare:
Kommunal, 010-442 88 16
Vision, Maria Ros, 018-727 24 38.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 19 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

British International School, Uppsala
The British International School, Uppsala is a STEAM Education British school and benefits from being part of a global community around the world. the school is open for grades K through Grade 10 and will offer grades 11 and 12 in the subsequent years.
The School will follow the broad, balanced British curriculum, delivering an “Internationally British” education in English to children aged 5 to 18.
The school is currently enroling for the academic year 2021-2022.
The school’s curriculum also integrates technology, featuring hands-on project-based learning, innovative teaching methods, technology initiatives and worldwide partnerships with leading experts and organizations in technology-related research and practice.
We are currently seeking an Admissions Officer to be a crucial member of the Admissions and Marketing department with responsibility for the recruitment and admissions of students to the school.
Responsibilities you will hold as Admissions Officer:
Act as first point of contact for prospective families providing a professional, efficient, and welcoming customer service.
Responsible for fielding, filtering, and effectively responding to enquiries, received via telephone, email (admissions mailbox), and in person.
Undertake regular and timely follow-up to all enquiries, visits, and applications to meet minimum response times.
Proactively, personalise responses to enquiries, sending information to prospective families, keeping them updated with regards to the status of their application.
Ensure enquires are processed efficiently into the CRM and all files are up to date.
Ensure all required documents are received from applicants.
Support Marketing activities.
Support any administrative duties as required

Experience & Qualifications required:
BA Marketing or similar qualification is preferred.
A strong level of experience within a similar admissions, sales or marketing role and environment.
Great customer service experience
Experience working within schools of education is preferred.

If this sounds like an opportunity you'd like to explore further, please apply now with an up-to-date CV at British International School, Uppsala www.bisu.se
Our Policy
We are committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people and expect all staff, volunteers and other third parties to share this commitment. Safer recruitment practice and pre-employment background checks will be undertaken before any: appointment is confirmed. Appointment is subject to an enhanced Disclosure and Barring Service (DBS) check for regulated activity and/or criminal/police or equivalent background checks for all other countries inhabited (irrespective of whether you worked in those countries). #jobbjustnu Visa mindre

Barn och elevhälsan, Elevnära insatser

Vill du göra stor skillnad för många människor? Vill du vara med och utveckla en helt ny tjänst och har högskoleutbildning inom pedagogiskt eller socialt område? Välkommen med din ansökan!

Elevhälsans centrala enhet är en stöd- och konsultfunktion för lärare, skolledning och elevhälsans yrkesprofessioner: skolsköterska, skolläkare, skolpsykolog, logoped, skolkurator och rektor. Enheten består av olika professioner som skolsköterska, skolläkare, specialpedagog, logoped, psykolog, koordinatorer för ökad skolnärvaro, syn- och hörselpedagog och administratörer. Skolor kan söka stöd i det förebyggande arbetet men också i enskilda elevärenden. Enheten ska ge konsultation, handledning och fortbildning.

Vi har fått möjlighet att förstärka gruppen med två koordinatorer under 2021 med möjlig förlängning under 2022.

Läs mer om vår verksamhet här. (https://centralaelevhalsan.uppsala.se/om-centrala-elevhalsan/)

Ditt uppdrag
I arbetet som koordinator ingår du i ett team tillsammans med socionomer och specialpedagoger som arbetar för ökad skolnärvaro i alla skolformer med kommunala och fristående huvudmän. Teamet är ett stöd till skolor när skolans egna insatser för elever med stor frånvaro inte är tillräckliga. Koordinator träffar elev, vårdnadshavare och skola och bedömer vilka behov som finns. Koordinator ansvarar för att samordna insatser mellan olika aktörer samt följa upp dem.

Din bakgrund
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom pedagogiskt eller socialt område. Arbetet kräver att du tidigare har arbetat med barn-och elevhälsans processer och arbete med elever i behov av särskilt stöd. Det är meriterande om du har arbetat med elever för ökad skolnärvaro. Kunskaper i skolans styrdokument och goda IT-kunskaper är en förutsättning för tjänsten.

Som person är du en god analytiker som är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Du är en flexibel person som har förmågan att se möjligheter i förändringar och du är bra på att skapa, underhålla och utveckla arbetsmässiga relationer. Vidare har du en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Per Åström, teamledare, 018-727 72 38
Catharina Swedman, tf enhetschef, 018-727 79 11

Facklig företrädare:
Lärarnas riksförbund, Helena Dübeck, 018-727 24 23
Lärarförbundet, Louise Plobeck, 018-727 24 95

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 54 75

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 19 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Bälinge skola och Jumkils skola

Har du utbildning i administration och är på jakt efter en ny utmaning? Vi på Bälinge skola och Jumkils skola behöver nu tillsätta en skoladministratör som ser förändring som en möjlighet att komma framåt och anpassar dig enkelt till nya förutsättningar. Hos oss får du inte bara ett roligt jobb och trevliga kollegor, du får också möjlighet att göra skillnad i samhället – på riktigt. Sök idag och bli en central del av vårt viktiga arbete!

Bälinge och Jumkils skolor har ett välutvecklat samarbete som är uppbyggt under flera år. Skolorna delar skolledning och administration. Även pedagogerna på båda skolorna har ett nära samarbete och vi arbetar mot samma mål.
Bälinge skola är en F-5 skola som detta läsår har 452 elever. Skolan har en rymlig skolgård med närhet till natur. På skolan finns även Fritidshem för F -3. Det arbetar ca 50 medarbetare på skolan. Jumkils skola, som ligger 10 minuters bilväg från Bälinge och är också en F-5 skola med 74 elever och fritidshem för F-3. Det arbetar 9 medarbetare på skolan. Jumkils skola är nybyggd och togs i bruk 2018. Även Jumkils skolgård är rymlig med närhet till natur.

Bälinge skola (https://balingeskola.uppsala.se/) Jumkils skola (https://jumkilsskola.uppsala.se/)

Ditt uppdrag
Som skoladministratör är du skolledningens stöd i skolans administrativa arbete. Du kommer att vara en nyckelperson i skolan och vårt ansikte utåt. Att du har en god kommunikativ förmåga och ett gott bemötande även då det är många bollar i luften är av stor vikt. Din roll är viktig för att det löpande arbete ska hålla hög kvalité och löpa smidigt. Som skoladministratör har du många olika arbetsuppgifter, exempelvis att handha elektronisk fakturahantering, bokföring, lönerapportering, administration av personalfrånvaro, uppföljning av ekonomiska rapporter, inköp, posthantering, telefonservice, elevregistrering, betygshantering samt allmänna kontorsgöromål. Beställningar, nyckel- och larmhantering ingår också i arbetsuppgifterna.
En central arbetsuppgift för skoladministratören är att bereda behovet av vikarier innan skoldagen börjar.
I tjänsten ingår att vara mycket kunnig i flera av de IT-system som finns för att stödja skolans arbete. I arbetet ingår att administrera inköp, närvarolistor och sammanställningar och ge administrativt stöd. Det ingår även att ha kontakt med externa aktörer såsom fastighetsskötare samt besvara inkommande telefonsamtal och epostmeddelanden. I uppdraget ingår även att hantera post, medverka i den digitala utvecklingen, följa upp ärenden och samordna information och förslag.


Din bakgrund
Till den här tjänsten söker vi dig som har utbildning i administration. Det är dessutom meriterande om du har utbildning i offentlig förvaltning. Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete, arbete i en koordinerande roll, att arbeta i Office-paketet och av arbete med registrering i digitala system. Vidare är det en fördel om du dessutom har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor.
Du ska ha goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska, goda dator- och systemkunskaper och goda kunskaper i Office-paketet. Det är även positivt om du har goda kunskaper i bland annat Proceedo, Asta, Skola 24, Heroma, Ipool och Unit4 och Iris.

Vi söker dig som lätt anpassar dig till ändrade förutsättningar och ser möjligheterna i förändring. Du uttrycker dig välformulerat, tydligt och engagerat. Du har förmågan att prioritera i ditt arbete för att hålla uppsatta tidsramar. Vidare är du en person som är bra på att ge ett serviceinriktat bemötande. Du relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Ulrika Hållinggård, rektor, 018-727 63 47

Facklig företrädare:
Erika Andersson, Lärarnas riksförbund, 018-727 48 50
Ninni Moreno, Lärarförbundet, 018-727 48 50
Helena Ulfsdotter, Lärarförbundet, 018-727 48 50
Pernilla Winder, Kommunal, 018-727 48 50

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 11 80.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 19 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Stordammen F-9

Vi växer och söker dig som vill utveckla skolan tillsammans med oss!

Stordammen F-9, den internationella skolan nära dig.
Stordammen har grundskoleverksamhet i år F-9. Skolan är två och tre -parallellig och har ca 700 elever indelade i 24 klasser.
Skolan präglas av en avspänd och vänlig atmosfär. Vi har ett välsorterat skolbibliotek, välutrustade institutioner, en stor sporthall och en samlingssal med möjlighet till föreläsningar och filmvisningar. Nytt kulturcentrum i anslutning till skolan.

Läs mer här (https://stordammen.uppsala.se/)

Ditt uppdrag
Som Skoladministratör kommer du att fungera som skolans ansikte utåt, du behöver därför ha ett serviceinriktat förhållningssätt samt ha lätt för att uttrycka dig på svenska i såväl tal som skrift.
Du tar dagligen emot besök och hjälper elever och ibland föräldrar eller andra personer som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden.
Du har huvudansvar för den interna servicen på skolan.


Din bakgrund

Det är meriterande om du tidigare har arbetat med administrativa system. Du har god datavana och det är för oss önskvärt att du är bekant med Uppsala Kommuns system såsom: ISTAdministration, Skola24 (Novaschem), Heroma, Agresso, Unikum mm. Du har goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift. Körkort är ett krav för tjänsten.

Som person har du en god organisationsförmåga och tar ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete och är en god analytiker som är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Du är också tydlig och säkerställer att dina budskap når fram på rätt sätt. Du är van vid att samarbeta med andra och har en god förmåga att överblicka, planera och självständigt genomföra dina arbetsuppgifter.

Du behöver vara en god organisatör och ha en god strukturell förmåga. Du behöver vara bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår samt ta initiativ till förbättringar och effektiviseringar inom det egna arbetsområdet. Du är positiv, flexibel, ordningsam och har förmågan att hålla många bollar i luften. Du förväntas kunna planera och organisera din arbetsdag.


Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Gabriella Ekström Filipsson, rektor Stordammens skola, 018-727 52 50

Facklig företrädare:
SACO-rådet Maria Persson 018-727 24 24
Kommunal: 010-442 88 16
Vision Maria Ros 018-727 27 86

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 11 80.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 19 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Sverkerskolan

På Sverkerskolan bygger vi ett helt nytt mellan- och högstadium - kom med på vår resa!

Sverkerskolan är en skola F-9 som ligger i hjärtat av Luthagen. Lågstadiet är inrymt i två vackra skolbyggnader från början av 1900-talet som dessutom är nyrenoverad. Skolan har precis expanderat uppåt i åldrarna i närliggande lokaler som även de renoverats under sommaren. Sverkerskolan har länge varit en stimulerande och utvecklande miljö för elever och personal. På skolan finns en lång tradition av pedagogisk utveckling och nytänkande. Skolans medarbetare består av många olika specialistfunktioner som bidrar till en mångfald i kompetens och perspektiv.

Läs mer om skolan här (http://sverkerskolan.uppsala.se)

Ditt uppdrag
I administratörsuppdraget ingår vanliga administrativa uppgifter på en grundskola. En del reception, skolans officiella e-post, post, diarieföring samt arkivering. Information och kommunikation på hemsida och i andra kanaler. Elevadministration som till exempel aktiviteter, betyg, SCB-uppgifter, personaladministration och ekonomiadministration samt vissa beställningar. Du jobbar i ett team om tre skoladministratörer som delar uppgifter mellan sig och alla även har en fot i kärnverksamheten.

Vi söker en skoladministratör som även kan och vill vara en del av skolans pedagogiska verksamhet. Till exempel som en del av fritidshemmets verksamhet, biblioteket eller som resurs för grupper där det behövs en extra vuxen. Omfattningen och inriktningen kan variera beroende på om medarbetaren önskar heltid eller deltid och kompetens, intressen och läggning.


Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieutbildning inom ekonomi, administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Vi ser gärna att du har utbildning i aktuella administrativa system (till exempel Heroma, Proceedo, ISTA, DHS, Skola24). Annan eftergymnasial utbildning t.ex. inom pedagogik, informationsvetenskap eller annat relevant är också meriterande. Vidare har du erfarenhet av administrativt arbete och av att arbeta med barn och ungdomar. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt goda IT-kunskaper.

Som person är du en god analytiker som är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Du förstår ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans. Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Du tar ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Du har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du är lugn och samlad i olika situationer och har förmågan att fokusera på rätt saker.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Jana Sondell, biträdande rektor, 0725-47 43 62
Christina Ogebrink, biträdande rektor, 0725-74 77 14

Facklig företrädare:
Lärarförbundet Carina Dannfors 0727-09 61 23
LR Håkan Elfström 0766-96 67 38
Vision 018-727 24 33

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 11 80.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 19 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Under oktober 2019 startar AlphaCE upp sfi-verksamhet i Uppsala på uppdrag av Uppsala kommun. Vi söker dig som vill arbeta som administratör på vår sfi-verksamhet i Uppsala. Vi kommer erbjuda samtliga studievägar inom sfi studieväg 1,2 och 3 och det kommer vara en skola med omkring ca 500-600 sfi-elever som kommer studera hos oss. Fokus ligger på kvalitet och utbildning som är individuellt anpassad efter elevens behov och situation. Vi arbetar mycket med kollegialt och kreativt lärande för att främja utveckling och inspiration och vi tillämpar sambedömning i vårt arbetssätt.I din roll som administratör på vår vuxenutbildning sfi kommer du att ansvara för administrationen på skolan. Du kommer att stötta såväl ledning som lärare och annan personal med administrativa arbetsuppgifter. Din roll kommer vara koordinerande och du kommer ha interna och externa kontakter som du samarbetar med. Du verkar som kontaktperson mot kommunen i administrativa ärenden. Du kommer därför att ha varierande arbetsuppgifter och arbeta på ett flexibelt vis. Du har också en viktig roll i att stötta kollegor att upprätthålla administrativa rutiner och arbetssätt i vardagen. I ditt dagliga arbete kommer du också att ha mycket kontakt med elever i elevadministrativa ärenden. Du sköter administrationen kring antagningen av nya elever och kursavslut och stöttar upp administrativt vid introduktion och intag av elevgrupper. Det är därför viktigt att du trivs med att arbeta med elever. I dina arbetsuppgifter ingår det också att sammanställa och skicka betalningsunderlag till beställaren månadsvis i samråd med ledningen. Inköp av kontorsmaterial och eventuellt annat material ingår också i arbetsuppgifterna.Du kommer att arbeta tätt med ledningen, lärare, specialpedagog och studie-yrkesvägledare på skolan. Du ska därför trivas med att samarbeta mycket med kollegor.Det är meriterande om du har arbetat med administration och ekonomi tidigare.Undervisningen hos oss är individuell och baserar sig på den enskilde elevens förutsättningar och vi tillgodoser elevens behov på alla plan. På AlphaCE arbetar vi mycket efter individens behov och har små grupper där pedagogisk utveckling, gemenskap och arbetsglädje är i centrum. Vi är anpassningsbara och försöker hitta flexibla lösningar för våra elever och arbetar gemensamt i verksamheten för att de ska nå sina mål. Eleverna har alltid tillgång till skolan under öppettiderna. Det finns utrymme för både självstudier och gruppstudier och de har möjlighet att koppla upp sig på vårt trådlösa nätverk. Visa mindre