Lediga jobb Johannelunds teologiska högskola AB (svb) i Uppsala

Administratör på högskola läsåret 24/25
Vill du bli en del av vårt team!
Som administratör hos oss jobbar du i team, nära högskoleadministratör, studierektor, studievägledare och lärare med löpande uppgifter inom kursadministration såsom registrering i Ladok, att svara på studenters frågor samt ge administrativt stöd till lärare och ledning. Eftersom vi är ett litet lärosäte hjälps vi alla åt med vissa administrativa uppgifter som varierar över året. På skolan arbetar även kommunikatör, biblioteksansvarig, administrativ chef och rektor.
Anställningen är ett vikariat på halvtid under ett läsår med planerad tillsättning i augusti/september 2024.
Om dig
? Du har som lägst gymnasieutbildning
? Du har administrativ erfarenhet (gärna inom utbildning eller kyrklig verksamhet)
? Du är van att använda digitala verktyg som MSOffice eller Googles motsvarighet
? Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och gärna engelska
? Du har förmåga att skapa struktur och slutföra uppdrag
Det är meriterande om du har
? erfarenhet av Ladok, lärplattformar eller ärendehanteringssystem
? har kunskaper i Excel/Google kalkylark
? intresse för och/eller erfarenhet av kristen kyrka
Johannelunds teologiska högskola är platsen där studenter utbildas inom teologi och ledarskap för uppdrag i kyrka och samhälle. Här finns cirka 150 studenter och cirka femton medarbetare inom utbildning och administration. På Johannelund pågår forskning, undervisning och många samtal om ämnen som berör. Det finns också plats för andaktsliv och tro och förutom högskolestudier pågår en bibelskola på folkhögskolenivå. Just nu pågår utvecklingsarbete inom flera områden.
Läs mer och ansök på vår hemsida. Visa mindre

Johannelunds teologiska högskola söker en ny kollega som vill leda vårt administrativa arbete och ingå i högskoleledningen. Johannelund utbildar personer som arbetar i hela den svenska kristenheten, framför allt som präster inom EFS och Svenska kyrkan. Vi är en liten men dynamisk arbetsplats med 15 anställda och 250 studenter. Johannelund är Sveriges äldsta fristående teologiska utbildning (grundad 1862, examensrätt för högskola 1993) med utbildningar som integrerar teori och praktik i en andligt levande miljö. Vi söker nu en självgående person som kan leda högskolans administration samt hålla i HR.
Johannelund befinner sig i en dynamisk utvecklingsfas där vi sedan sommaren 2022 är egen organisation i form av aktiebolag (svb). Tidigare var vi en del av Evangeliska fosterlandsstiftelsen (EFS, en självständig rörelse inom svenska kyrkan). För nuvarande har Johannelund avtal med EFS gällande ekonomi och löneadministration, medan allt som rör HR sköts av högskolan. Ambitionen på sikt är att upprätta egna ekonomiska system för högskolan.
Arbetsuppgifter
Som administrativ chef kommer du att ha ansvar för högskolans HR och vara chef för personal som är icke undervisande, vilket i nuläget är en högskoleadministratör, en kommunikatör, en studievägledare, en bibliotekarie och en IT-systemansvarig. Tillsammans med rektor och prorektor ingår du i högskolans ledningsgrupp, och du kommer också ha ett nära samarbete med studierektorn. Du har ett övergripande ansvar för personal- och på sikt även löneadministrationen.
I ditt HR-ansvar kommer du vara ansvarig för fackliga förhandlingar, att arbetsrättslagstiftningen följs, arbetsmiljöarbete, utforma annonser och skriva anställningsavtal, löneprocessen, utveckla HR-processer, likabehandling, kompetensutveckling, uppdatering och utveckling av policys och andra personaldokument samt övrigt förekommande arbetsuppgifter inom HR-fältet. Du kommer också vara ett stöd till rektor i arbetsrätts-, chefs-, och ledarskapsfrågor. Att stötta rektor vid rekrytering av ny personal ingår också i dina arbetsuppgifter. Då du är den enda som arbetar med HR-frågor är det viktigt att du är van och bekväm med att arbeta självständigt samt att du har mycket god kunskap inom arbetsrätt och arbetsmiljö.
Kvalifikationer
Examinerad personalvetare. Bred erfarenhet inom HR och ledarskap, gärna som HR-specialist och/eller chef samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
Önskvärda kvalifikationer
God kunskap om ekonomirelaterade lagar och regelverk samt tidigare erfarenhet från högskoleverksamhet, helst från en ledande befattning.
Personliga egenskaper
Förmåga att:
-Leda, stödja och entusiasmera medarbetare
-Samarbeta och att skapa god arbetsmiljö
-Utveckla en resultatinriktad, kreativ och relevant verksamhet utifrån fastställda mål och ekonomiska ramar
Du behöver även vara bekväm med den kristna värdegrund som Johannelund vill kännetecknas av.
Vid tjänstens tillsättning kommer stor vikt att läggas vid sökandes personliga lämplighet. Fri prövningsrätt förbehålles.
Anställningen
Tillträde så snart som möjligt, enligt överenskommelse.
Arbetsplats är Johannelunds teologiska högskola i Uppsala.
Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning
Ansökan
Ansökan ska innehålla personligt brev och CV. Går du vidare i rekryteringen kommer två referenser efterfrågas. Sista dag för ansökan är söndagen den 26 februari 2023.
Ansökningshandlingarna mejlas till administrativ utvecklare Zara Witt-Strömer: [email protected]
Kontaktperson: James Starr, rektor på Johannelund, [email protected]
Facklig kontaktperson: Lars-Göran Sundberg, [email protected]
Tveka inte att ta kontakt med oss om du vill veta mer om tjänsten! Visa mindre

Johannelunds teologiska högskola söker en ny kollega som vill leda vårt administrativa arbete och ingå i högskoleledningen. Johannelund utbildar personer som arbetar i hela den svenska kristenheten, framför allt som präster inom EFS och Svenska kyrkan. Vi är en liten men dynamisk arbetsplats med 15 anställda och 250 studenter. Johannelund är Sveriges äldsta fristående teologiska utbildning (grundad 1862, examensrätt för högskola 1993) med utbildningar som integrerar teori och praktik i en andligt levande miljö. Vi söker nu en självgående person som kan leda högskolans administration samt hålla i HR.
Johannelund befinner sig i en dynamisk utvecklingsfas där vi sedan sommaren 2022 är egen organisation i form av aktiebolag (svb). Tidigare var vi en del av Evangeliska fosterlandsstiftelsen (EFS, en självständig rörelse inom svenska kyrkan). För nuvarande har Johannelund avtal med EFS gällande ekonomi och löneadministration, medan allt som rör HR sköts av högskolan. Ambitionen på sikt är att upprätta egna ekonomiska system för högskolan.
Arbetsuppgifter
Som administrativ chef kommer du att ha ansvar för högskolans HR och vara chef för personal som är icke undervisande, vilket i nuläget är en högskoleadministratör, en kommunikatör, en studievägledare, en bibliotekarie och en IT-systemansvarig. Tillsammans med rektor och prorektor ingår du i högskolans ledningsgrupp, och du kommer också ha ett nära samarbete med studierektorn. Du har ett övergripande ansvar för personal- och på sikt även löneadministrationen.
I ditt HR-ansvar kommer du vara ansvarig för fackliga förhandlingar, att arbetsrättslagstiftningen följs, arbetsmiljöarbete, utforma annonser och skriva anställningsavtal, löneprocessen, utveckla HR-processer, likabehandling, kompetensutveckling, uppdatering och utveckling av policys och andra personaldokument samt övrigt förekommande arbetsuppgifter inom HR-fältet. Du kommer också vara ett stöd till rektor i arbetsrätts-, chefs-, och ledarskapsfrågor. Att stötta rektor vid rekrytering av ny personal ingår också i dina arbetsuppgifter. Då du är den enda som arbetar med HR-frågor är det viktigt att du är van och bekväm med att arbeta självständigt samt att du har mycket god kunskap inom arbetsrätt och arbetsmiljö.
Kvalifikationer
? Kandidatexamen inom personalvetenskap
? Bred erfarenhet inom HR och ledarskap, gärna som HR-specialist och/eller chef.
? God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
Önskvärda kvalifikationer
? God kunskap om ekonomirelaterade lagar och regelverk
? Tidigare erfarenhet från högskoleverksamhet, helst från ledande befattning
Personliga egenskaper
? Förmåga att leda, stödja och entusiasmera medarbetare
? Förmåga att samarbeta och att skapa god arbetsmiljö
? Förmåga att utveckla en resultatinriktad, kreativ och relevant verksamhet utifrån fastställda mål och ekonomiska ramar
? Är bekväm med den kristna värdegrund som Johannelund vill kännetecknas av.
Vid tjänstens tillsättning kommer stor vikt att läggas vid sökandes personliga lämplighet. Fri prövningsrätt förbehålles.
Anställningen
? Tillträde så snart som möjligt, enligt överenskommelse
? Arbetsplats är Johannelunds teologiska högskola i Uppsala
? Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning
Ansökan
Ansökan ska innehålla personligt brev och CV. Går du vidare i rekryteringen kommer två referenser efterfrågas. Sista dag för ansökan är onsdag den 15 februari 2023.
Ansökningshandlingarna mejlas till administrativ utvecklare Zara Witt-Strömer: [email protected]
Kontaktperson: James Starr, rektor på Johannelund, [email protected]
Facklig kontaktperson: Lars-Göran Sundberg, [email protected]
Tveka inte att ta kontakt med oss om du vill veta mer om tjänsten! Visa mindre