Lediga jobb som Frontofficepersonal i Uppsala

Who we are and what we do:At Viedoc, we design engaging software that modernizes clinical research so that necessary treatments can reach the people who need them faster.
We accomplish this by combining technology and a creative design to streamline, automate and simplify conventional processes within clinical research. Simply put, Viedoc makes every aspect of a clinical study a bit smoother, resulting in greater discoveries that make a difference, and has the potential to improve lives.
Real change means challenging the status quo – our driving force since we started almost two decades ago. In everything we do, we work for a healthier world, searching for better, more efficient solutions that answer to the needs of both our users and humanity.
We are proud to foster an inclusive workplace. We believe that diversity of experience, perspectives, and supportive work culture will lead to a better work environment for our employees and, ultimately, a better product.

What you will do and why:
We’re seeking an energetic and detail-oriented Office Manager to join our Uppsala office. This role is all about creating a welcoming and efficient workplace that reflects our core values and ensures a smooth experience for all employees and visitors alike. You’ll oversee daily office operations, handle administration, coordinate events, and be the go-to person for employee support and feedback. By working closely with HR, you’ll help nurture a positive work culture, improve the employee experience, and make Viedoc a place where everyone feels valued.
This means you will be responsible for:
Overseeing the day-to-day functioning of our office to ensure an organized, professional, and efficient environment
Managing office administration, including filing, data entry, and correspondence, ensuring seamless office operations
Organizing company meetings, events, and gatherings to foster team spirit and a sense of community
Acting as a listening ear for employees, helping channel concerns and ideas to HR for action
Maintaining a tidy, inviting workspace, including organizing communal areas and keeping the kitchen in top shape
Serving as the welcoming face of Viedoc, answering doors, greeting visitors, and supporting employee requests


As a professional, we would like you to have:
5+years of experience in a people-facing role with a strong focus on creating a welcoming, organized, and supportive environment. We welcome individuals with diverse backgrounds, especially those skilled in handling people or navigating challenging conversations.
An outgoing personalitywith a natural talent for building relationships and fostering a positive atmosphere.
A positive and proactive mindset with a strong problem-solving approach, always one step ahead in anticipating needs and solutions
A service-oriented focus, prioritizing exceptional support for employees, visitors, and team members
Proficiency in the Microsoft Office environment


IndustryeClinical, Software, Pharmaceutical, Biotech, Medical Device, Consumer Health
Interested?If you want to join our incredible team, apply for the job! Do you want to know more? Feel free to reach out to the team member responsible for this role below. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Nu söker vi på Randstad personer som vill jobba inom administration, reception och växel! 
Är du en glad, noggrann och service-minded person kan du vara den vi söker efter.  

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt att du har en bra samarbetsförmåga. På Randstad strävar vi efter att erbjuda dig en mängd karriärmöjligheter, så att du kan utveckla din kompetens och få ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Beroende på om du är intresserad av administration, reception, växelhantering eller en blandning kommer vi att erbjuder dig ett arbete med intressanta och varierande arbetsuppgifter. 

Kvalifikationer
Vi ser gärna att du är bra med människor, vill det bästa för företaget och du ska inte vara rädd för att hugga i. Har lätt att se vart man kan hjälpa till och är spindeln i nätet.  

Erfarenhet
Du ska ha erfarenhet av Ms office 365

Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

KFUM Uppsala utgörs av åtta föreningar som tillsammans erbjuder ett tjugotal olika verksamheter, däribland en friluftsgård med stor daglägerverksamhet, en fritidsgård, ett kulturhus och flera olika idrottsföreningar.
KFUM är en del av världens äldsta och största ungdomsrörelser och jobbar utifrån en helhetssyn på människan. Vi skapar trygga mötesplatser där unga personer kan utvecklas till sin fulla potential.
Profil
Vi söker dig med minst gymnasieexamen som vill bidra till arbetet med att skapa bra och trygga mötesplatser för unga personer. Du är naturligt glad, trevligt och gillar att hjälpa andra. Ett gott sinne för ordning och reda kommer också att hjälpa till. Vi tror du är beredd att ta stort eget ansvar samt har en naturlig förmåga att bidra till en positiv arbetsmiljö.
Arbetsuppgifter
Som kanslist/föreningsadministratör kommer du att vara ett av föreningens ansikten utåt och ger service till våra medlemmar via telefon och på e-post. I arbetet ingår regelbunden kontakt med föreningens olika sektioner vilket ställer krav på flexibilitet eftersom våra föreningar drivs av ideella krafter.
Exempel på arbetsuppgifter: Hantering av medlemsregister, statistikredovisning, redovisning till kommunen och till olika förbund. Utläggsredovisning, kvittoregistrering, fakturering och uppföljning gentemot grupper och föreningar. Praktiskt arbete ute på föreningens olika verksamheter förekommer.
Om tjänsten
Tjänsten är på heltid med start våren 2023.
Ansökan
Skicka din ansökan samt CV till [email protected] senast den 2023-01-15. Frågor om tjänsten besvaras av verksamhetschef Rasmus Ornstein på 070-830 12 72. Vi kommer att hålla löpande intervjuer och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Om KFUM
KFUM är världens största och äldsta ungdomsrörelse med 70 miljoner medlemmar i 130 länder. KFUM Sverige har 45 000 medlemmar i ca 130 lokalföreningar.
KFUM vill erbjuda mötesplatser för unga människor där alla är välkomna. Vi erbjuder ett brett urval av fritidsaktiviteter riktade främst mot unga för att bidra till harmoni och rörelseglädje. Verksamheterna ska vara fria från konkurrens, öppna för alla och ha hela människan i fokus.
KFUM Uppsala bildades på 1870-talet och vi har lång erfarenhet av att driva barn- och ungdomsverksamhet. I dag erbjuder vi en bredd av olika verksamheter i Uppsala. Totalt har vi ca 4 000 medlemmar.
EMPOWERING YOUNG PEOPLE Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du flexibel och redo att hoppa in där det behövs? Tycker du om att ha kontakt med människor, har ett högt servicetänk och trivs bra med att arbeta både självständigt och tillsammans med kollegor? Är du dessutom ordningsam och initiativtagande? Då kan du vara den vi söker. Just nu söker vi dig som vill arbeta extra som telefonist under 2023/2024 och stötta upp vår backup-pool. 

Arbetet är förlagt på dagtid måndag till fredag. 

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Dina ansvarsområden kommer att bestå av att bemanna växeltelefonin och ge stöd åt såväl externa som interna kontaktpersoner, svara på frågor och hantera olika ärenden som kommer in via telefon. Vissa administrativa inslag förekommer.  Du arbetar i team tillsammans med andra telefonister. 

Kvalifikationer
Till denna tjänst söker vi personer för extraarbete. Enligt vårt kollektivavtal är det därför viktigt att du som söker kan visa intyg att du har en annan huvudsaklig sysselsättning. Det kan vara exempelvis studier eller annat arbete med en omfattning på minst 50 %. Om du söker arbete på heltid så hänvisar vi istället till våra utannonserade tjänster för heltidsarbete.

För att du ska vara aktuell för denna tjänst är det ett krav på att du har en huvudsaklig sysselsättning på minst 50%, du kan finnas tillgänglig till att jobba under vårterminen och sommaren samt framåt, samt kunna hoppa in och jobba med kort varsel. 

Som person ser vi att du är bekväm och tycker om att prata och arbeta med andra människor. Du har ett högt servicetänk och är strukturerad i ditt arbete. Du är initiativtagande och tar tag i saker du uppmärksammar. Vidare har du god datavana och svenska språket behärska du flytande i tal och skrift. 
 
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Erfarenhet
Tidigare erfarenhet av arbete i reception eller som telefonist är meriterande men inte ett krav.

Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Är du redo att ta en bilåterförsäljares viktigaste roll? Du blir i rollen som kundmottagare och servicerådgivare ansiktet utåt för bilåterförsäljarens verkstadsdel och du representerar företaget med ditt trevliga bemötande och din kunskap.

Arbetsuppgifter

Som servicerådgivare har du kontakt med verkstadens kunder genom hela serviceprocessen samt ger stöd och vägledning. En viktig del i arbetet är att alltid ge kunden ett trevligt och professionellt bemötande samt säkerställa att kundens önskemål blir uppfyllda. Dina arbetsuppgifter kommer innebära att boka in kunder på verkstadsbesök både över telefon och på plats, du kommer att ta emot samt lämna ut bilar, vägleda kunderna i tekniska frågor och ta betalt eller fakturera. När du fått mer erfarenhet i rollen kommer du även att bedöma garantier samt bearbeta kundreklamationer. Du kommer vidare även att ansvara för verkstadens produktivitet och drift samt planering av mekanikernas arbetsdag.

Ditt arbete sker i verkstadens datorsystem samt via telefon och mail.

Din profil

Vi söker dig som har en bakgrund inom serviceområdet samt har en dokumenterad arbetslivserfarenhet av bilbranschen helst som servicerådgivare/ kundmottagare.
Det är av absolut största vikt att du har känslan för att ge god service och ett riktigt bra kundbemötande.

Kvalifikationer

- Du behärskar svenska och engelska mycket väl i både tal och skrift.
- Krav är att du innehar B-körkort.
- Du har arbetat i systemet Kobra på tidigare arbetsplatser
- Det är mycket meriterande är om du har erfarenhet av något av bilbranschens andra datorsystem som Automaster, Tacdis eller Winassist.
- Har du ett stort bilintresse ser vi det som ett plus.

Personliga egenskaper
Viktiga egenskaper för att lyckas i rollen är ett effektivt arbetssätt, kunna ta egna initiativ samt kunna vara flexibel i arbetet. Du klarar av ett högt arbetstempo och kan trots det ha flera ärenden igång samtidigt. Du är en person som brinner för att ge god service och strävar alltid efter att överträffa kundens förväntningar.

Som person är du social och har lätt för att samarbeta med andra. Du har en positiv attityd som lätt smittar lätt av sig till dina kollegor och säkerligen även till dina kunder.
I tjänsten kommer du att möta olika typer av utmaningar och olika situationer, men med din inställning hittar du alltid lösningarna som gör kundens dag. Du är lyhörd och anpassar dig efter varje människas personlighet och behov och du är en fena på att skapa en personlig relation med kunden. I detta urval kommer stor vikt att läggas vid din personlighet.

Ansökan och tillträde

Detta är en tjänst på heltid, med start så snart det är möjligt. Arbetstiderna är förlagda dagtid måndag-fredag, där arbetspassen varierar mellan 7-16 samt 9-18. Du får en trygg anställning hos Starfinder och en konsultchef som finns vid din sida längs vägen och stöttar dig till en framgångsrik karriär.

Frågor om tjänsten och processen besvaras av Malin Dunder, 076-777 67 62. Intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Ansökan och CV tas endast emot via annonsen p.g.a. GDPR.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Tycker du om att möta människor, har ett högt servicetänk och trivs bra med att arbeta både självständigt och tillsammans med kollegorna? Är du dessutom ordningsam och initiativtagande? Då har vi det perfekta extrajobbet för dig som studerar och vill jobba dagtid ungefär ett par dagar i veckan. Vi söker nu nya tillskott inom reception/internservice till vår backup-pool i Uppsala.

Ansvarsområden
I ditt arbete inom reception och back office så är du ett uppskattat stöd och förenklar för såväl interna kollegor som besökare. Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter är:

• ta emot besökare
• svara i växeln
• post- och budhantering
• ha ett öga på kontorets öppna ytor, fruktkorgar, kaffe- och  kopieringsmaskiner
• möbleringar inför konferenser 
• göra utskrifter och enklare beställningar

Kvalifikationer
Du ska vara studerande på högskolenivå eller jobba extra och du ska även kunna starta omgående med upplärning tre heldagar. 



Erfarenhet
För att lyckas i rollen så trivs du i miljöer där du inte alltid vet precis hur dagen kommer se ut.

Ansökan
Start omgående vilket betyder att vi behöver din ansökan snarast. Tillsättning sker löpande. Arbetstid: Deltid/extra, vardagar dagtid. Inhopp vid frånvaro av ordinarie personal samt vid arbetstoppar

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Vi söker serviceinriktad, trygg och klok person till långsiktigt uppdrag hos Riksbyggen. Uppdraget är tänkt att starta omgående, under perioden blir du anställd hos Manpower.

Vad ska du göra?



Som Boende- och garantiansvarig inom Riksbyggen Bostad eftermarknad, är du slutkundsansvarig för inflyttning och överlämnande av nya bostäder. Rollen ställer stora krav på kundfokus med hög servicenivå, och en lösningsorienterad känsla. Tjänsten innebär mycket kundrelationer där du har dialog med och återkopplar till boende.

Du hanterar garantiärenden som boende anmäler via vårt ärendehanteringssystem under garantitiden. Du har nära kontakt med ansvarig entreprenör i projektet. och rådgör med ansvarig projektledare på Bostad samt Riksbyggens förvaltningsorganisation. Du medverkar vid Bo-information, funktionsgenomgångar och vid tillträde till bostaden. I rollen ingår även att medverka vid besiktningstillfällen. Arbetet sker i samarbete med ansvarig projektledare inom Bostad och du kommer arbeta i projektteamet. Du ansvarar även för att sammankalla till och hålla interna avstämningsmöten med projektledare och entreprenör under garantitiden. Du kommer ingå i en grupp av flera Boende- och garantiansvariga och du kommer rapportera till den Regionala produktionschefen.

Vem är du?

Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens, och får gärna ha jobbat ett antal år inom bygg eller fastighetsbranschen. Du har utpräglad servicekänsla och god administrativ förmåga. Som person är du social, framåt och är van vid att arbeta självständigt, stundtals i högt tempo. Du väntar inte på att andra löser utmaningar utan är initiativtagande och proaktiv i ditt arbete. Du har lätt för att skapa, bibehålla och utveckla samarbeten. Det är viktigt att du har förmåga att skapa en öppen och förtroendefull dialog, är en god kommunikatör som uttrycker dig väl i tal och skrift.

Rollen kräver kunskaper i Officepaketet och god datorvana.

Du kommer arbeta på kontoret i Uppsala, med hela regionen som arbetsområde. Kvällsarbete kan förekomma.



Vad erbjuder vi dig?



Manpower kan hjälpa dig forma din framtid utifrån din kompetens, dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag? Klart du ska ha det också!



Sök tjänsten idag! Visa mindre

Är du redo att ta en bilåterförsäljares viktigaste roll? Du blir i rollen som kundmottagare och servicerådgivare ansiktet utåt för bilåterförsäljarens verkstadsdel och du representerar företaget med ditt trevliga bemötande och din kunskap.

Arbetsuppgifter

Som servicerådgivare har du kontakt med verkstadens kunder genom hela serviceprocessen samt ger stöd och vägledning. En viktig del i arbetet är att alltid ge kunden ett trevligt och professionellt bemötande samt säkerställa att kundens önskemål blir uppfyllda. Dina arbetsuppgifter kommer innebära att boka in kunder på verkstadsbesök både över telefon och på plats, du kommer att ta emot samt lämna ut bilar, vägleda kunderna i tekniska frågor och ta betalt eller fakturera. När du fått mer erfarenhet i rollen kommer du även att bedöma garantier samt bearbeta kundreklamationer. Du kommer vidare även att ansvara för verkstadens produktivitet och drift samt planering av mekanikernas arbetsdag.

Ditt arbete sker i verkstadens datorsystem samt via telefon och mail.

Din profil

Vi söker dig som har en bakgrund inom serviceområdet samt har en dokumenterad arbetslivserfarenhet av bilbranschen helst som servicerådgivare/ kundmottagare.
Det är av absolut största vikt att du har känslan för att ge god service och ett riktigt bra kundbemötande.

Kvalifikationer

- Du behärskar svenska och engelska mycket väl i både tal och skrift.
- Krav är att du innehar B-körkort.
- Du har arbetat i systemet Kobra på tidigare arbetsplatser
- Det är mycket meriterande är om du har erfarenhet av något av bilbranschens andra datorsystem som Automaster, Tacdis eller Winassist.
- Har du ett stort bilintresse ser vi det som ett plus.

Personliga egenskaper
Viktiga egenskaper för att lyckas i rollen är ett effektivt arbetssätt, kunna ta egna initiativ samt kunna vara flexibel i arbetet. Du klarar av ett högt arbetstempo och kan trots det ha flera ärenden igång samtidigt. Du är en person som brinner för att ge god service och strävar alltid efter att överträffa kundens förväntningar.

Som person är du social och har lätt för att samarbeta med andra. Du har en positiv attityd som lätt smittar lätt av sig till dina kollegor och säkerligen även till dina kunder.
I tjänsten kommer du att möta olika typer av utmaningar och olika situationer, men med din inställning hittar du alltid lösningarna som gör kundens dag. Du är lyhörd och anpassar dig efter varje människas personlighet och behov och du är en fena på att skapa en personlig relation med kunden. I detta urval kommer stor vikt att läggas vid din personlighet.

Ansökan och tillträde

Detta är en tjänst på heltid, med start så snart det är möjligt. Arbetstiderna är förlagda dagtid måndag-fredag, där arbetspassen varierar mellan 7-16 samt 9-18. Du får en trygg anställning hos Starfinder och en konsultchef som finns vid din sida längs vägen och stöttar dig till en framgångsrik karriär.

Frågor om tjänsten och processen besvaras av Malin Dunder, 076-777 67 62. Intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Ansökan och CV tas endast emot via annonsen p.g.a. GDPR.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Därför är detta jobb för dig

Det bästa du vet är att skapa upplevelser för andra så att de trivs, oavsett om det gäller kollegor, samarbetspartners eller gäster. På Knightec är det du som står för välkomnandet i de olika aktiviteter du ordnat.

Knightec består av 800 drivna konsulter utspridda på 12 kontor runt om i landet. Alla med olika kunskap och intressen och en stark vilja att stötta våra kunder i deras transformation. När vi blickar ut över våra kunders utmaningar ser vi början på framtiden. En industri som tidigare kallats traditionell tar steget in i det digitala, vilket innebär möjligheter vi idag inte ens fullt ut kan förstå. När vi sätter samman team med konsulter som har djup industriell kunskap och expertis inom digitaliering och användarupplevelser blir vi en viktig partner i denna utveckling. ?

Vi står för professionalism, mångfald och långsiktighet. Hög kvalité i vårt arbete är självklart och starka relationer som bygger långsiktiga partnerskap är en given strävan i våra kundsamarbeten samtidigt som vi värnar individen och jobbar inkluderande. Vi ser en styrka i olikheter och breda nätverk och vi jobbar aktivt med att bygga broar mellan skola och näringsliv. Vi vet att vi gör skillnad genom vårt sätt att vara. Vill du vara en väsentlig del i arbetet med att skapa bestående intryck så tror vi att detta är jobbet för dig.

Vårt mål är att Knightec ska uppfattas som det ledande varumärket i vår kategori avseende företagskultur, professionalism, innovation, förändring, laganda och arbetsglädje och detta kommer du vara med att skapa.

Ansvar i rollen

Du tar fullt ansvar för den fysiska upplevelsen av Knightec, i mötet med alla våra intressenter, både när det gäller funktion, arbetsmiljö, uttryck och känsla på kontoret och tillhörande kanaler. Du initierar, skapar, leder och genomför initiativ och aktiviteter kopplade till våra kontor i Uppsala och Västerås. Det är där du ordnar de coola aktiviteterna, som får andra att säga "wow, här vill jag vara med" och "åh, här vill jag jobba". Du förväntas tillbringa 2-3 dagar i veckan på varje kontor och ha budgetansvar för aktiviteter och lokaler på båda ställena.

Rollen är ett ett-årigt föräldravikariat med möjlighet till förlängning.

Du som person

- Du tar ett starkt ägarskap, ser ett steg längre och gör det som anses vara extra allt.
- Du är proaktiv och innovativ.
- Du tycker om att hjälpa andra, är snäll, omtänksam och uppvisar en hög service-nivå.
- Du hanterar frågor som kräver sekretess professionellt.


- Du är bekväm och stolt över att agera ambassadör för oss som arbetsgivare genom att se individen och har kontroll på detaljer, guidar och koordinerar.

- Du stärker vårt arbetsgivarvarumärke genom att själv vara aktiv i sociala medier och dela information om aktiviteter som sker inom Knightec.

Din bakgrund

Du har arbetat några år med att skapa och koordinera event tidigare och då samarbetat med olika leverantörer, hanterat budget och följt upp kostnader. du är van att kommunicera både på svenska och engelska i tal och skrift. Har du dessutom haft ansvar för en kontorsmiljö är detta starkt meriterande. Visa mindre

Att arbeta inom Svenska kyrkan innebär en stor spännvidd; allt från teologi och rättvisefrågor till fastighets- och finansfrågor. Vi bedriver ett långsiktigt arbete, både nationellt och internationellt. Här får du chans att göra verklig skillnad och bidra till en hållbar samhällsutveckling med människovärdet i centrum. Svenska kyrkan har idag ca 22 000 anställda, varav ca 550 hör till den nationella nivån – kyrkokansliet i Uppsala. Kyrkokansliets uppdrag är att ansvara för frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan. Den nationella nivån är kyrkans röst utåt såväl i det svenska samhället som internationellt.

Svenska kyrkan har ett antal stora administrativa IT stödsystem för sin verksamhet. Det är både stora registersystem och informationssystem med webbteknik. Systemen är gemensamma och används av anställda i församlingar och stift i hela Svenska kyrkan. Kanslistöd är en supportfunktion som via telefon, e-post och dator ger stöd till alla användare av dessa administrativa IT system.

Teamet består av 5 personer och nu behöver funktionen förstärkas då en medarbetare slutar.
Läs gärna mer på www.svenskakyrkan.se

Arbetsuppgifter
Du arbetar via telefon, e-post och dator med att hjälpa användare av Svenska kyrkans gemensamma IT-system med användarstöd och handledning. Aktuella system kan vara kyrkobokföringssystemet, kollekt och betalsystemet och gemensam web/intranät etc.

Varje ärende dokumenteras i vårt ärendehanteringssystem.

I användarstödet ingår felsökning, systemadministration, stöd i regeltolkning och rådgivning. Det kan också förekomma utbildning av användare. Du kommer att få särskilt ansvar för ett eller flera system där du blir länken mellan systemförvaltning och användarstödet. Vidare kommer du att få arbeta med utbildningsmaterial och instruktioner för publicering på Svenska kyrkans intranät.

Kvalifikationer
Du har lägst gymnasieutbildning. Vi ser gärna att du har kunskap om och arbetslivserfarenhet från olika administrativa system samt av kundtjänst eller arbete i någon servicedesk-funktion. God datorvana är ett krav. Liksom att du kan kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift. Du är en god pedagog med hög social kompetens, du är lyhörd, mycket serviceinriktad. Som person är du noggrann och strukturerad. Vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans värderingar. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Relevant akademisk utbildning eller erfarenhet och kunskap om Svenska kyrkans organisation och interna IT-system är meriterande.

Tillträde
Snarast

Närmare upplysningar om tjänsten lämnas av
Enhetschef Andreas Synning, tel 018-16 98 06.

Fackliga företrädare
Katarina Ottosson (Vision), Henrik Fröjmark(Akavia) och Andreas Sandberg (KyrkA). Samtliga nås med fördel via mail.

Välkommen med din ansökan via knappen nedan. Ansökan ska ha inkommit senast den DD MM 2019.

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Tycker du med att möta människor, har ett högt servicetänk och trivs bra med att arbeta både självständigt och tillsammans med kollegorna? Är du dessutom ordningsam och initiativtagande? Då har vi det perfekta extrajobbet för dig som studerar och vill jobba dagtid ungefär ett par dagar i veckan. Vi söker nu nya tillskott inom reception/internservice till vår backup-pool i Uppsala. 

Ansvarsområden
I ditt arbete inom reception och back office så är du ett uppskattat stöd och förenklar för såväl interna kollegor som besökare. Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter är:

• ta emot besökare
• svara i växeln
• post- och budhantering
• ha ett öga på kontorets öppna ytor, fruktkorgar, kaffe- och  kopieringsmaskiner
• möbleringar inför konferenser 
• göra utskrifter och enklare beställningar



Arbetstider
Extra vid behov. Deltid. Vardagar dagtid.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen så trivs du i miljöer där du inte alltid vet precis hur dagen kommer se ut. Det krävs ett flexibelt sinne och du trivs med en varierad vardag. Du har lätt för att se vad som behöver göras, tar själv itu med både stort och smått liksom du är tydlig och vet att var sak har sin plats. Du har god datorvana och talar svenska flytande i tal och skrift. Krav är att du studerar eller har en annan huvudsaklig sysselsättning om minst 50% samt har minst 2 år kvar på dina studier. Vi förväntar oss att du kan jobba ungefär 2 heldagar i veckan.

Vi ser det som plus (men inte krav) om du har tidigare erfarenhet från en serviceinriktad roll.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
Sista ansökningsdag: Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Emelie Prokop | Konsultchef | [email protected]



Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Receptionist
Tycker du om att möta människor, har ett högt servicetänk och trivs bra med att arbeta både självständigt och tillsammans med kollegorna? Är du dessutom ordningsam och initiativtagande? Då har vi det perfekta extrajobbet för dig som studerar och vill jobba dagtid ungefär ett par dagar i veckan. Vi söker nu nya tillskott inom reception/internservice till vår backup-pool i Uppsala.



Uppdragsgivare: Randstad AB

Ort: Uppsala

Omfattning: Deltid, vardagar dagtid. Inhopp vid frånvaro av ordinarie personal samt vid arbetstoppar.

Arbetsbeskrivning

I ditt arbete inom reception och back office så är du ett uppskattat stöd och förenklar för såväl interna kollegor som besökare. Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter är:

• ta emot besökare
• svara i växeln
• post- och budhantering
• ha ett öga på kontorets öppna ytor, fruktkorgar, kaffe- och kopieringsmaskiner
• möbleringar inför konferenser
• göra utskrifter och enklare beställningar
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.



Kvalifikationer


För att lyckas i rollen så trivs du i miljöer där du inte alltid vet precis hur dagen kommer se ut. Det krävs ett flexibelt sinne och du trivs med en varierad vardag. Du har lätt för att se vad som behöver göras, tar själv itu med både stort och smått liksom du är tydlig och vet att var sak har sin plats. Du har god datorvana och talar svenska flytande i tal och skrift. Krav är att du studerar eller har en annan huvudsaklig sysselsättning om minst 50% samt har minst 2 år kvar på dina studier.

Vi ser det som plus (men inte krav) om du har tidigare erfarenhet från en serviceinriktad roll.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Om Randstad
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad ett av världens största företag inom rekrytering och bemanning. Vi hjälper både stora och små organisationer att hitta rätt personal. Det innebär att vi kan erbjuda hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Så oavsett om du söker extrajobb eller fast anställning har du hamnat helt rätt. Vi har goda möjligheter att hitta rätt karriärvägar för just dina önskemål.

Sista ansökningsdag: Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Hanna Broström | Konsultchef | [email protected] Visa mindre

Receptionist
arbetsbeskrivning.

Vi söker dig med ett högt servicetänk och som har en passion för att hjälpa till där det behövs, som inte är rädd för att hugga i och lära sig nya arbetsuppgifter. Internservice är en mycket viktig funktion för dig och du tycker det är lika kul att jobba front office som back office. Du drivs av att göra ditt bästa och trivs med att den plan du lägger upp för dagen inte alltid blir som du tänkt. Är du den vi söker? Då har vi ett stimulerande och roligt uppdrag på deltid till dig i centrala Uppsala där du erbjuds personlig utveckling, härliga kollegor och en trivsam arbetsmiljö med högt i tak.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

ansvarsområden.

Rollen innebär att stå reception för att ta emot både interna och externa besökare, svara i växel samt att serva kollegor i organisationen med bland annat dokumenthantering, utskick och kopieringsuppdrag. En annan del innebär att svara för att utrustning och teknik i konferensutrymmen fungerar liksom att stundtals möblera om för olika grupperingar. På ditt bord ligger post- och pakethantering, beställningar av kontorsmaterial samt övrigt förekommande serviceärenden.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

omfattning.

Deltid, vardagar kl. 8-13. Start 20 augusti t om 10 januari 2020.

kvalifikationer.

Du har en avslutad gymnasieexamen eller motsvarande och minst 5 års arbetslivserfarenhet inom service. Du har god datorvana och B-körkort, och vi ser gärna att du arbetat inom back office/reception, men det är inget krav.

För att lyckas i rollen så trivs du i miljöer där du inte alltid vet precis hur dagen kommer se ut. Det krävs ett mycket flexibelt sinne och du trivs med en varierad vardag. Du har lätt för att se vad som behöver göras, tar själv itu med både stort och smått liksom du är tydlig och vet att var sak har sin plats. Du är även service-minded och har gärna tidigare arbetat med kundbemötande. Du trivs lika bra med att vara bakom kulisserna som att stå i reception och möta besökare.

Låter det här som något för dig? Då hoppas vi att du skickar in din ansökan redan idag! Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, men gärna frågor. Ansök därför via länken nedan.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

ansökan.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Hanna Broström | konsultchef | [email protected]

om randstad.

Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden.

Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Vill du jobba på en av Europas största onlineresebyråer?Nu söker vi dig som är finskspråkig och vill arbeta hos oss på Etraveli Group.

Vi på Customer Care har direktkontakt med våra kunder varje dag via mejl och telefon. Vi tar hand om alla ärenden som rör våra kunders bokningar. Det kan handla om avbokningar, bagagefrågor, namnändringar, försäljning av våra produkter och så vidare. Ditt jobb är alltså väldigt viktigt, då det påverkar hur våra kunder uppfattar oss som företag och varumärke! Idag är vi cirka 60 personer som jobbar på Customer Care i Uppsala.


Eftersom vi är så många har du möjlighet att utvecklas och lära dig nya saker hela tiden. När du kommer till oss möts du av både skratt och kollegor som tar sitt jobb på största allvar. Vi är helt enkelt ett stort team, på ett stort företag med en ambition att bli störst i Europa!


Om oss
Etraveli Group är verksamt i 50 länder över hela världen med varumärken som Supersavertravel, Gotogate, Mytrip.com, Trip.ru, Pamediakopes.gr och prisjämförelsesajten Flygresor.se. Vi erbjuder ett brett utbud av flygresor samt andra reserelaterade tjänster.

Vi är ett snabbt växande företag - år 2017 hade vi över 10 miljoner passagerare - och vårt dynamiska team på 600 är därför ständigt på jakt efter fler kollegor. Att vara en del avvårt team ger dig utvecklingsmöjligheter utöver det vanliga och chansen att jobba på intressanta och utmanande internationella projekt. Vårt huvudkontor ligger i Uppsala men vi har även kontor i Aten, Stockholm och Göteborg.


Förmåner
Förutom att du kommer jobba med ett fantastiskt gäng, får du bra förmåner som anställd hos oss. Högt friskvårdsbidrag och uppdukad frukostbuffé varje morgon. Vi har även bra försäkringar och pension, där du får personlig rådgivning.


Du har flexibla arbetstider, jobbar alltid dagtid och kan släppa jobbet på kvällar och helger. Dina första fem till sex veckor kommer du ha en handledare som hjälper dig att komma in i jobbet på bästa sätt.


Vi sitter på ljusa, stora våningar mitt i centrala Uppsala med en fantastisk takterrass! Du kan promenera till centralstationen på fem minuter och tar dig till T-centralen i Stockholm på 30 minuter. Skulle du hellre vilja jobba på vårt fina kontor i Aten är detta också en möjlighet.

Din profil
Vi söker dig med

- Mycket goda kunskaper i det finska språket
- Kundfokuserad och serviceorienterad med känsla för försäljning

- Goda kunskaper i något skandinaviskt språk och engelska i tal och skrift.

- Erfarenhet av kundservice och/eller försäljning


Meriterande

- Relevant resesäljarutbildning eller motsvarande

- Kunskaper i Sabre och/eller Amadeus

- Ytterligare språkkunskaper


Har du frågor om tjänsten? Kontakta [email protected] Visa mindre