Lediga jobb som Institutionssekreterare i Uppsala

Se lediga jobb som Institutionssekreterare i Uppsala. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Uppsala som finns hos arbetsgivaren.

Handläggare

Ansök    Jan 20    Randstad AB    Institutionssekreterare
Arbetsbeskrivning Vill du hjälpa människor och få erfarenhet från arbete på myndighet? Just nu söker vi flertalet handläggare till ett viktigt uppdrag i Uppsala. Välkommen med din ansökan!  Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader med en eventuell förlängning om två månader. Startdatum för tjänsten är 2023-03-01.   Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbe... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vill du hjälpa människor och få erfarenhet från arbete på myndighet? Just nu söker vi flertalet handläggare till ett viktigt uppdrag i Uppsala. Välkommen med din ansökan! 

Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader med en eventuell förlängning om två månader. Startdatum för tjänsten är 2023-03-01.
 
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


Du ansöker på www.randstad.se, senast 2023-02-12. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected]


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av: 
- Besvara frågor via samtal och mail
- Administration
- Handläggning

Kvalifikationer
För att vara aktuell för denna tjänst ser vi att du som söker: 
• Har en gymasnieexamen
• Datorvana
• Har erfarenhet av att arbeta i telefon
• Är kvalitetsmedveten samt mål- och resultatinriktad
• Har god kommunikativ förmåga
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska
• Förstår och värdesätter människors olikheter
• trivs med möten över telefon.

Vi söker dig som har erfarenhet av kundmöten och ger  utmärkt bemötande och har fingertoppskänsla för kundservice. Vidare är du kvalitetsmedveten och ger ett gott bemötande till andra människor. Du trivs med möten över telefon och förstår och värdesätter människor olikheter. 


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald!

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Miljöanalyssekreterare

Vill du arbeta i en inspirerande miljö och bidra till ett hållbart nyttjande av våra hav, sjöar och vattendrag? Vi på institutionen för akvatiska resurser (SLU Aqua) brinner för vår vision ”starka fiskbestånd i friska vatten”. Vi växer, och söker medarbetare som vill utvecklas och göra skillnad tillsammans med oss. Institutionen för akvatiska resurser bedriver miljöanalys, rådgivning, forskning och utbildning i akvatisk ekologi med fokus på fisk och... Visa mer
Vill du arbeta i en inspirerande miljö och bidra till ett hållbart nyttjande av våra hav, sjöar och vattendrag? Vi på institutionen för akvatiska resurser (SLU Aqua) brinner för vår vision ”starka fiskbestånd i friska vatten”. Vi växer, och söker medarbetare som vill utvecklas och göra skillnad tillsammans med oss.

Institutionen för akvatiska resurser bedriver miljöanalys, rådgivning, forskning och utbildning i akvatisk ekologi med fokus på fisk och skaldjur. Institutionen är SLU:s största och har drygt 180 anställda vid tre huvudorter: Lysekil, Öregrund och Stockholm (Drottningholm), samt fyra fältstationer.

Vår verksamhet är starkt profilerad mot datainsamling och analys av fisk och fiske och ekosystem. Institutionen präglas av en intensiv samverkan med det omgivande samhället. Detta skapar en vital forskningsmiljö och ger oss unika möjligheter att ta fram kunskap som är förvaltningsnära och direkt tillämpbar i praktiken.

 
Arbetsuppgifter:
Vi söker en kvalificerad sekreterare som kan stödja arbetet på en stor akademisk institution med en omfattande externfinansierad verksamhet. Förutom undervisning och forskning bedriver vi en stor uppdragsverksamhet som stöder internationell och nationell fiskeri- och miljöförvaltning med kunskap och data.

På institutionen finns både en operativ ledning samt ett antal institutionsgemensamma organ för kvalitetsfrågor som behöver ett utökat stöd. Miljöanalyssekreteraren skall genom sin kompetens inom forskning och miljöanalys fungera som ett dedicerat stöd för en effektivare ledning och en verksamhet av hög kvalitet.

Miljöanalyssekreteraren ingår i ledningsstödet och deltar på institutionsövergripande möten. I ledningsstödet ingår flera personer med institutionsövergripande administrativt ansvar för olika delområden, såsom ekonomi, personalfrågor, informationshantering och IT. Ledningsstödet leds av den administrativa chefen. Du arbetar nära prefekten och den administrativa chefen (som är din chef), du har även täta kontakter med ordföranden i våra kvalitetssäkrande organ.

Du kommer bland annat att:


• ansvara för det administrativa arbetet kopplat till prefekt-funktionen, 
• stödja institutionsövergripande projekt med beredning och uppföljning,
• bistå med att praktiskt organisera institutionsgemensamma möten,
• bistå arbetet i institutionens kvalitetssäkrande organ,
• bistå i arbetet med institutionsövergripande utredningar,
• ansvara för den övergripande internkommunikationen.

Som person är du strukturerad och ansvarstagande. Du är samarbetsinriktad och lyhörd och ser samspelet med andra som ett viktigt verktyg för att utveckla ett effektivt samarbete med de grupper du skall stödja. Du tar egna initiativ och är bra på att jobba självständigt utefter satta ramar. Du har förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt.

Kvalifikationer:
Du har minst en kandidatexamen eller motsvarande kompetens inom ett passande område. Gärna inom ett naturvetenskapligt område, men andra områden är också möjliga. Du uttrycker dig obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande med:


• en doktorsexamen,
• erfarenhet av miljöanalys och forskning,
• erfarenhet av administrativt arbete på högskola eller universitet.

Särskild vikt ges till:


• erfarenhet av miljöanalys och forskning,
• personliga egenskaper.

Placering:
Stationeringsort är på sikt Ultuna i Uppsala. Institutionen planerar att etablera sig på Ultuna, till dess är stationeringsort Öregrund eller Drottningholm. Tillträde snarast efter överenskommelse.

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning.

Omfattning:
100%

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2021-08-31.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna, och hur vi kan förvalta och nyttja dem på ett hållbart sätt. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys, i nära samverkan med näring och samhälle. SLU är ett internationellt och forskningsintensivt universitet, men erbjuder också unika utbildningar som agronom, veterinär, jägmästare, miljöekonom och landskapsarkitekt.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden i Alnarp, Umeå och Uppsala.

www.slu.se

SLU eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning. Visa mindre

Institutionsadministratör

Institutionen för stad och land Institutionen för stad och land är en mång- och tvärvetenskaplig institution där forskning och undervisning tar fasta på de samhälleliga aspekterna av SLU:s verksamhetsområden. Vi förenas i intresset för frågor om utveckling, planering och kommunikativa processer för naturresursförvaltning och markanvändning. Våra utgångpunkter är i samhällsvetenskap, humaniora och designvetenskap, där naturvetenskaplig kunskap är en viktig ... Visa mer
Institutionen för stad och land
Institutionen för stad och land är en mång- och tvärvetenskaplig institution där forskning och undervisning tar fasta på de samhälleliga aspekterna av SLU:s verksamhetsområden. Vi förenas i intresset för frågor om utveckling, planering och kommunikativa processer för naturresursförvaltning och markanvändning. Våra utgångpunkter är i samhällsvetenskap, humaniora och designvetenskap, där naturvetenskaplig kunskap är en viktig del. Stad och land har ca 150 medarbetare.

Institutionen är organisatoriskt indelad i fyra ämnesavdelningar, agrarhistoria, landsbygdsutveckling, landskapsarkitektur och miljökommunikation därutöver finns centrum för naturvägledning, SIDAs helpdesk för miljöbedömning samt framtidsplattformen SLU Future Food.

 
Arbetsuppgifter:
Som institutionsadministratör kommer du att arbeta i nära samarbete med övriga administratörer vid kansliet på institutionen. Dina arbetsuppgifter kommer att variera mellan ekonomi- och personalområdet, t.ex.  leverantörsfakturahantering i Proceedo och kundfakturering i ekonomisystemet UBW, granskning av reseräkningar i systemet Primula och även andra registreringsuppgifter förekommer såsom timarvodesersättningar. I tjänsten kommer ingå att arbeta med arkivhantering i systemet Public360 genom diarieföring av dokument, framförallt avtal som kopplar till projektredovisningen.
Du kommer också att vara behjälplig med information till nyanställda och introduktion i administrativa system och tidrapportering. I tjänsten ingår arbete med intstitutionsövergripande aktiviteter t.ex. administrationen vid årliga personaldagar, personaluppvaktningar mm.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har gymnasieexamen och påbyggnadsutbildning inom ekonomiområdet.  Vidare önskas flera års relevant arbetslivserfarenhet och goda kunskaper inom ekonomiadministration.

Då institutionen består av personal från många delar av världen ska du ha goda kunskaper i både svenska och engelska. Du behärskar Officepaketet och har kunskaper i Excel. Kännedom om eller erfarenhet av regelverk och redovisning inom staten är önskvärt. Erfarenhet av våra system UBW,  Proceedo, Primula och vårt arkivsystem Public360  är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är en person med hög servicekänsla och är en positiv och utåtriktad person som tycker om kontakten med människor och har lätt för att samarbeta. Arbetet är mycket självständigt, och vi sätter stort värde vid den egna initiativförmågan. För arbetet krävs också noggrannhet och god organisationsförmåga.

Placering:
Uppsala

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning.

 

Omfattning:
100%

 
Tillträde:
Enligt överenskommelse.

 

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2019-08-19.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna, och hur vi kan förvalta och nyttja dem på ett hållbart sätt. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys, i nära samverkan med näring och samhälle. SLU är ett internationellt och forskningsintensivt universitet, men erbjuder också unika utbildningar som agronom, veterinär, jägmästare, miljöekonom och landskapsarkitekt.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden i Alnarp, Umeå och Uppsala.

www.slu.se

SLU eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning. Visa mindre

Forskningsassistent

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kr... Visa mer
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.




Vid institutionen för psykologi utbildas ca 700 heltidsstudenter varje år.

Här finns flera framgångsrika forskargrupper som bedriver forskning inom varierande områden i ämnet psykologi. Den aktuella anställningen är knuten till institutionens Barn- och babylab och projektet ”A roadmap to early executive functions”  som leds av projektledarna Janna Gottwald och Linda Forssman. I projektet studerar vi små barns motoriska, kognitiva och socialkognitiva utveckling samt hur språkförmågor utvecklas. Anställningens omfattning är 100 % och med önskvärd start juni 2019.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna består av att samla in empiriska data från spädbarn och småbarn med olika metoder (eye tracking, motion capture, EEG, beteendeobservationer/tester, etc). Arbetet inkludera också rekrytering av deltagare och samordning av projektets olika delar. Datakodning samt inmatning av data, så väl som andra administrativa uppgifter kan komma att ingå i arbetsuppgifterna. 

Kvalifikationskrav

Grundexamen på högskolenivå i psykologi eller i annat ämne som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.  Mycket goda kommunikationsfärdigheter i svenska (skriftligt som muntligt), tydlighet, noggrannhet, samvetsgrannhet, samt hög social kompetens är av största vikt. Att kunna arbeta effektivt och självständigt är nödvändigt, samt att den sökande har grundläggande IT färdigheter. Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper varför intervjuer så väl som referenstagning kan komma att ingå i urvalsprocessen.

Önskvärt/meriterande i övrigt

Erfarenhet av testning av barn inom ramen för forskning eller liknande arbete är mycket meriterande.

Tidigare erfarenheter av att ha arbetat som forskningsassistent och de metoder som används i studien är mycket meriterande.  

Upplysningar om anställningen lämnas av projektledare Dr. Janna Gottwald, [email protected].

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2019-06-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning under 1 år med möjlighet till förlängning.

Anställningens omfattning: 100 %.

Välkommen med din ansökan senast den 21 maj 2019, UFV-PA 2019/1504.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre