Lediga jobb som Övriga handläggare i Uppsala

Kurs- och utbildningsadministratör

Uppsala universitet, Nationellt centrum för kvinnofrid (NCK)

Nationellt centrum för kvinnofrid (NCK) vid Uppsala universitet och Akademiska sjukhuset har regeringens uppdrag att höja kunskapen nationellt om mäns våld mot kvinnor, hedersrelaterat våld och förtryck samt våld i samkönade relationer.

NCK är uppdelat i en universitetsdel inriktad på forskning, utbildning och information samt en klinisk del med praktiskt inriktad verksamhet. Centrumet leds av en föreståndare och är del av Institutionen för kvinnors och barns hälsa (KBH).

Vi ger fristående universitetskurser på grund och avancerad nivå, ”strimmor” på olika professionsprogram inom Uppsala universitet, men även på andra lärosäten, samt uppdragsutbildning i form av föreläsningsserier/seminarier/kurser till yrkesverksamma inom organisationer och myndigheter över hela landet.

För vidare information, se NCK:s hemsida.
http://www.nck.uu.se/

Arbetsuppgifter

I rollen som kurs- och utbildningsadministratör förväntas du tillsammans med övrig administrativ personal ge professionellt stöd och service till både medarbetare och studenter samt på andra sätt bidra till en god arbetsmiljö på centrumet. Arbetet är självständigt, samtidigt kommer du att ha ett nära samarbete med kursansvariga lärare, studierektorer, administrativ personal men också övriga medarbetare på NCK - vilket ställer höga krav på god samarbetsförmåga.  

Arbetsuppgifterna varierar både i omfattning och svårighetsgrad men främst kommer du att:

- Arbeta övergripande med centrumets kurser i läroplattformen Studium (Canvas) och ärendehantering i Ladok.
- Utföra kursregistrering, reservantagning
- Utföra behörighetskontroll vid ev. uppdragsutbildning, fakturering, arvodeshantering samt kontakt med inbjudna föreläsare.
- Sprida information om kurser till våra studenter, studentkontakt samt ansvara för utbildningsverksamhetens telefon och funktionsbrevlåda.
- Arbeta med kurs- och utbildningsplaner tillsammans med studierektor och lärare
- Delta och arbeta med vissa centrumgemensamma arbetsuppgifter

De administrativa system du kommer att arbeta med är främst Ladok, Selma, NyA och Sitevision, men även andra studieadministrativa system som diariet W3D3 och Studium (Canvas). Du hanterar även viss ekonomiadministration i Primula som fakturering, kontering m.m.

Som kurs- och utbildningsadministratör förväntas du löpande hålla dig uppdaterad om förändringar och regeländringar inom ditt arbetsområde. Du ska kunna sätta dig in i olika frågeställningar och bidra till att både skapa rutiner och finna lösningar som underlättar och utvecklar vår verksamhet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

- Högskoleexamen eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig
- Erfarenhet från studentinriktad verksamhet
- Dokumenterad arbetslivserfarenhet av administrativt arbete, gärna från universitet eller annan myndighet
- Mycket goda kunskaper i skriftlig och muntlig svenska och engelska.
- Erfarenhet av att använda administrativa IT-system och mycket god datorvana.
- Kunskap om ämnesområdet ”Mäns våld mot kvinnor och våld i nära relation”.

Eftersom kontakter med lärare och studenter är centralt i arbetet läggs stor vikt vid servicekänsla och god samarbetsförmåga. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du behöver vara proaktiv och strukturerad samt ha lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjlighet i förändringar. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt och att du har förmågan att möta arbetstoppar genom att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt.

Önskvärt/meriterande i övrigt

- Erfarenhet av arbete inom utbildningsadministration vid universitet eller högskola med erfarenhet av studentkontakt
- Erfarenhet av att arbeta i de administrativa systemen: Ladok, Selma, Kurt, Studium (Canvas) eller NyA
- Erfarenhet av att hantera ekonomiska arbetsuppgifter i ekonomiska system så som Raindance och Primula.
- Kunskap om arbete med diarieföring
- Högskolepoäng inom kunskapsområdet ”Mäns våld mot kvinnor och våld i nära relationer”

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare. Omfattningen är 100%. Tillträde: 1 maj eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Studierektor Anette Marklund, tel. 070 167 96 99, [email protected].

Välkommen med din ansökan senast den 1 april 2026, UFV-PA 2026/835

 

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.


Fackliga företrädare: Saco-S - [email protected], Seko - [email protected], ST (OFR/S) - [email protected] Visa mindre

Vill du arbeta med kursadministration, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som kursadministratör vid Statsvetenskapliga institutionen på Uppsala universitet.

Statsvetenskapliga institutionen tillhör den Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Uppsala universitet och har ca 120 anställda lärare, forskare, doktorander och administrativ personal. Verksamheterna utgörs huvudsakligen av undervisning på grund- och avancerad nivå samt inom forskarutbildningen. Därtill bedrivs det en omfattande forskning på nationell och internationell nivå vid institutionen. Läs mer om institutionens verksamhet på vår hemsida:http://www.statsvet.uu.se 

Arbetsuppgifter
I rollen som kursadministratör förväntas du tillsammans med övrig administrativ personal ge professionellt stöd och service till både medarbetare och studenter på grund- och avancerad nivå samt på andra sätt bidra till en god arbetsmiljö på institutionen. Arbetet innebär ett mycket nära samarbete med kursansvariga lärare, studierektorer, studievägledare och övriga administratörer, vilket ställer höga krav på god samarbetsförmåga och förmåga att arbeta tillsammans för att studieadministrationen ska fungera på bästa sätt.

Arbetsuppgifterna varierar både i omfattning och svårighetsgrad men främst kommer du att:

- Arbeta med institutionens kurser i läroplattformen Studium (Canvas) och i Ladok.
- Hantering av kursregistreringar, omregistreringar, inrapportering av resultat och reservantagningar.
- Ansvara för schemaläggning, lokalbokning och samordning av bokningar för tentamenstillfällen.
- Ansvara för institutionens tentamenshantering i Inspera.
- Ansvara för administration kring institutionens forskarutbildning.
- Assistera vid hanteringen av institutionens studenter gällande utbytesstudier
- Delta i institutionsgemensamma arbetsuppgifter.

De administrativa system du främst kommer att arbeta med är Studium (Canvas), Ladok, TimeEdit och Inspera. Det förekommer även andra system/program vid Uppsala universitet som NyA, KURT, MoveOn m.fl som är meriterande. Erfarenhet av utbildningsadministration från universitet eller högskola är särskilt meriterande för denna tjänst.

Som kursadministratör förväntas du löpande fortbilda dig inom ditt arbetsområde. Du ska kunna sätta dig in i olika frågeställningar och bidra till att både skapa rutiner och finna lösningar som underlättar och utvecklar vår verksamhet.

Kvalifikationskrav:

Vi söker dig som har:

- Högskoleexamen eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.
- Minst 5 års erfarenhet från studentinriktad verksamhet tex. inom utbildningsadministration vid universitet eller högskola.
- Mycket goda kunskaper i skriftlig och muntlig svenska och engelska.
- Mycket god datorvana.
- Minst 5 års erfarenhet av att arbeta med administrativa system som Studium (Canvas), Ladok, Inspera, TimeEdit och Kurt.

Eftersom kontakter med lärare och studenter är centralt i arbetet läggs stor vikt vid servicekänsla och god samarbetsförmåga. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har även lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt och att du har förmågan att möta arbetstoppar genom att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt.

Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning av kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan komma att tillämpas). Omfattningen är 100 %. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Stina-Lena Kaarle, e-post: [email protected] eller HR-generalist Anna Wistus, e-post: [email protected]  

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 26 mars 2025, UFV-PA 2026/767.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.


Fackliga företrädare: Saco-S - [email protected], Seko - [email protected], ST (OFR/S) - [email protected] Visa mindre

Makerspace är en kreativ verkstadsmiljö där studenter och anställda kan experimentera, bygga prototyper, utforska olika tekniker och verktyg.

Här finns bland annat 3D-skrivare, VR-stationer, symaskin, Arduino och lödstationer.

Det finns två Makerspace vid Uppsala universitet.

- Makerspace EBC ligger i Biologibiblioteket vid Evolutionsbiologiskt centrum.
- Makerspace Ångström ligger i anslutning till biblioteket vid Ångströmlaboratoriet.

Makerspace drivs av studentmedarbetare som står för planering och genomförande av verksamheten. Studenterna tar hand om lokalerna och utrustningen samt håller i flera introduktionskurser för de verktyg som tillhandahålls i Makerspace.                                                                                              

Vill du ingå i team med engagerade studenter som gemensamt driver och utvecklar verksamheten i Makerspace? Vi söker nu efter nya studentamanuenser till Makerspace. Du kommer att ingå i Team Makerspace på EBC eller i Team Makerspace i Ångström. 

Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att hålla i utbildningstillfällen i att använda Makerspace, marknadsföring och kommunikation, tekniskt underhåll av 3D-skrivare, samt planering och administration. Du arbetar under planerade workshops, evenemang och uppdrag. Du är Uppsala universitets ansikte utåt och du sätter våra användare i fokus.

Du bör vara beredd att arbeta ett till två fasta pass per vecka men det kan också vara flexibelt. Kvällar mellan ca. kl. 17:00-21:00 är vanligast, men även andra tider kan vara aktuella. Arbetstiderna är anpassade för att fungera vid sidan av heltidsstudier. Vi ger dig en introduktion vid anställningens start.

Kvalifikationskrav
Du:

- Är aktiv student vid Uppsala universitet, teknisk- naturvetenskapliga fakulteten, på ett ingenjörs-, kandidat- eller masterprogram
- Har ett genuint teknikintresse
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Personliga egenskaper är viktiga. Du är bra på att kommunicera, är kreativ och nyfiken på att lära dig mer om Makerspace. Du förmedlar gärna dina kunskaper till andra och är inte rädd att tala inför grupp på både svenska och engelska. Vidare är du ansvarstagande och har en tydlig teamkänsla samtidigt som du har förmåga att ta egna initiativ.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Det är meriterande om du har erfarenhet av 3D-skrivare, programmering eller kreativa mjukvaror för CAD, 3D-modellering och har administrativa förmågor (tex dokumentation, marknadsföring på sociala medier).

Om anställningen
Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Du anställs vid varje enskilt uppdrag och får ekonomisk ersättning per timme. Omfattningen är ca 10-30%. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av Sami Vihriälä, 018-471 62 12, [email protected]

 

Välkommen med din ansökan senast den 2026-03-20 UFV-PA 2026/552.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.


Fackliga företrädare: Saco-S - [email protected], Seko - [email protected], ST (OFR/S) - [email protected] Visa mindre

Institutionen för medicinska vetenskaper är en stor klinisk institution med omfattande forsknings- och grundutbildningsverksamhet.

Undervisning ges inom Läkarprogrammet, Sjuksköterskeprogrammet, Fysioterapeutprogrammet, Arbetsterapeutprogrammet, BMA-programmet, Biomedicin-programmet och Specialistsjuksköterskeprogrammet med inriktningar mot diabetesvård, akutsjukvård och psykiatri. Institutionen ger också ett antal fristående kurser. Vi söker nu en kursadministratör till institutionens grundutbildnings­administration.

Administrationen vid institutionen består av cirka 20 medarbetare som är uppdelade i olika funktioner: HR, ekonomi, grundutbildnings- samt forskarutbildningsadministration. Du blir en del av grundutbildningsadministrationen, som tillsammans med resten av administrationen ansvarar för att leverera ett kvalitativt stöd till institutionens verksamhet.

Arbetsuppgifter:
Du kommer att arbeta i ett team som tillsammans verkar för att utbildningsadministrationen vid institutionens kurser genomförs på bästa möjliga sätt. Du kommer att arbeta självständigt och interagera med studenter, program- och utbildningssamordnare, studierektorer, kursansvariga, lärare och övrigt verksamma där vi tillsammans verkar för att institutionens grundutbildningskurser genomförs på ett optimalt sätt.

I dina arbetsuppgifter kommer bland annat att ingå studieadministrativa uppgifter såsom schemaläggning av både teoretisk och praktisk/klinisk undervisning, antagning, tillgodoräknanden, studentregistrering, resultatrapportering, hantering av kurs- och undervisningsmaterial, tentamensadministration, information och annan administrativ service samt viss studievägledning och andra studieadministrativa arbetsuppgifter.

De administrativa system du kommer att arbeta med är Ladok, NyA, Studium, Inspera, Time-Edit, Klipp, Adoxa, Zoom mfl system.

I anställningen finns utvecklingsmöjligheter i form av vidareutbildning och egna ansvarsområden.

Övriga administrativa uppgifter samt ansvarsområden inom institutionen kan förekomma.

Kvalifikationskrav:
Vi söker dig som har genomfört utbildning på universitets- eller högskolenivå samt dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Du har goda datorkunskaper och erfarenhet av kommunikation via olika websystem. Du har god förmåga att kommunicera i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska. Du är strukturerad, serviceinriktad, flexibel, ansvarsfull, stresstålig, initiativrik, lösningsorienterad och har god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande i övrigt:
Erfarenhet av att arbeta med kursadministration är meriterande, likväl som vårdutbildning eller erfarenhet av arbete inom sjukvård.

Om anställningen 
Anställningen är ett vikariat med eventuell möjlighet till tillsvidareanställning. Omfattningen är heltid. Tillträde snarast enligt överenskommelse, preliminärt till och med juni 2027. Placeringsort: Uppsala

Information om anställningen lämnas av kurssamordnare Caroline Olofsson, 018-611 4947, mailto:[email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 20 mars 2026, diarienummer UFV-PA 2026/641. 

 

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.


Fackliga företrädare: Saco-S - [email protected], Seko - [email protected], ST (OFR/S) - [email protected] Visa mindre

Är du intresserad av sociala medier och är en duktig innehållsskapare? Vi söker nu efter kreativa studenter som kan skapa innehåll i syfte att inspirera blivande studenter till universitetets utbildningar inom teknik och naturvetenskap på @uppsalastudent_teknat på Instagram och Tiktok.

Som studentmedarbetare arbetar du tillsammans med andra studenter för att framföra studentperspektivet på vår Instagram och Tiktok som riktar sig till blivande studenter. Vi vill att du känner dig fri att skapa det innehåll som du själv hade velat se som en nyfiken framtida sökande till våra utbildningar.



Arbetsuppgifter

Du kommer att skapa, anpassa och redigera innehåll för kanalerna. Rollen kräver att du redan är väl insatt i Instagram och Tiktok och dess funktioner – exempelvis att du har koll på trendande innehåll, hur man redigerar reels, och tycker om att vara aktiv på sociala medier. Du kommer tillhöra ett team som består av studenter från olika program, samt kommunikatörer från Uppsala universitet som kommer arbetsleda och stötta under arbetets gång.

Uppdraget gäller för en termin med möjlighet till förlängning.



Kvalifikationskrav

- Du ska vara registrerad på ett av Tekniskt naturvetenskapliga fakultetens program på grundnivå eller

avancerad nivå under terminen VT2026.

- Du pratar, förstår och skriver obehindrat på svenska.
- Du måste vara student på plats på campus i Uppsala eller i Visby.
- Arbetsprov måste skapas och skickas in enligt instruktioner nedan


Stor vikt kommer läggas vid bedömning av arbetsprovet, utifrån faktorer som kreativitet, skrivande, samt målgruppsanpassning.



Önskvärt/meriterande

- - Förmåga att arbeta självständigt och organiserat.
- - Tidigare erfarenhet av arbete i sociala medier

Arbetsprov

För att få en känsla kring din stil och ditt arbete behöver du skicka in en egengjord reel enligt något av

följande tema:

- Tips för dig som precis blivit antagen
- Tips på bästa matlådan
- Tips på bästa pluggplatserna

Du skriver in en länk till din reel i ansökan, alternativt skickar din reel till [email protected]. Om filen är för stor kan du skicka den via en överföringstjänst. Skriv även gärna ditt användarnamn på Instagram/Tiktok i samband med att du söker tjänsten.

 

Om anställningen

Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Du anställs vid varje enskilt uppdrag och får ekonomisk ersättning per uppdrag. Sammanlagt förväntas du lägga i snitt 5-10h i månaden. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala/Visby



Upplysningar om anställningarna lämnas av: Elin Eriksson, [email protected]



Välkommen med din ansökan senast den 3 februari 2026, UFV-PA 2026/122.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.


Fackliga företrädare: Saco-S - [email protected], Seko - [email protected], ST (OFR/S) - [email protected] Visa mindre

Vill du kliva in i en viktig och central roll i en akademisk miljö där din erfarenhet verkligen gör skillnad från dag ett?
Nu söker vi en erfaren, noggrann och serviceinriktad utbildningsadministratör till Institutionen för kliniska vetenskaper vid SLU. Du blir en nyckelperson i utbildningsverksamheten med varierande arbetsuppgifter, många kontaktytor och händelserika arbetsdagar.

Uppdraget är ett konsultuppdrag på 75 %, med start i slutet av januari och en uppdragslängd om cirka tre månader. Under uppdraget är du anställd som konsult via Poolia.

Urval och intervjuer sker löpande, vänta inte med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med administration kopplad till kurser och program för djursjukskötare och veterinärer på grund- och avancerad nivå. Rollen är varierad och innebär ett nära samarbete med institutionens lärare och övriga administrativa funktioner. Du rapporterar till institutionens administrativa chef, medan det dagliga arbetet arbetsleds av institutionsstudierektor. Arbetet sker i nära samverkan med kollegor inom institutionen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar bland annat:

- Hantering av kursinformation, kursregistrering och behörigheter
- Tentamensplanering, tentamensbokning och tentamensadministration
- Betygs- och resultatrapportering samt hantering av rapporteringsunderlag
- Inmatning och uppdatering av kursplaner och kurstillfällen
- Förkunskapsgranskning, reservantagning och studentregistrering
- Uppdatering av kurssidor i lärplattformen Canvas
- Rådgivning och administrativt stöd till kursledare vid planering och genomförande av kurser
- Arkivering och övriga förekommande administrativa uppgifter

I arbetet använder du utbildningsadministrativa system, såsom Ladok. Som utbildningsadministratör har du god kännedom om regelverk kring antagning och utbildning samt följer gemensamma administrativa rutiner. Du arbetar självständigt, strukturerat och med hög servicekänsla.


Vem är du?
Detta är ett tidsbegränsat konsultuppdrag, vilket innebär att vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och snabbt kan komma in i rollen.

Vi ser att du har:

- Erfarenhet av utbildningsadministration vid universitet eller högskola
- Praktisk erfarenhet av arbete i utbildningsadministrativa system, särskilt Ladok
- God vana av att arbeta i administrativa system och databaser
- Mycket goda kunskaper i MS Office, framför allt Excel
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du är kommunikativ, van vid att samarbeta med många kontaktytor och trivs i en supporterande roll. Du har förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter, arbeta i ett periodvis högt tempo och göra välgrundade prioriteringar för att säkerställa att arbetet genomförs effektivt och med hög kvalitet. Du är snabb, lösningsorienterad och lätt att samarbeta med.

I denna rekryteringsprocess kommer vi att lägga stor vikt vid relevant erfarenhet och personlig lämplighet.

Om verksamheten
SLU

Institutionen för kliniska vetenskaper bedriver grundutbildning, forskning och forskarutbildning inom vetenskapsområdena veterinärmedicin och djuromvårdnad. Institutionen har 13 ämnesområden. Vi bidrar till kontinuerlig kunskapsutveckling om djurs hälsa och sjukdomar på såväl individ-, som populationsnivå. Den information vi förmedlar ska vara vetenskapligt baserad.

Institutionens verksamhet rör huvudsakligen våra vanliga svenska domesticerade djurslag (husdjur) med fokus på anestesiologi, bilddiagnostik, djuromvårdnad, epidemiologi, försöksdjursvetenskap, kirurgi, klinisk kemi, medicin och husdjursreproduktion.

Poolia
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på avdelningar för kommunikation, hr, it, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/

Avdelningen för kansli har till uppdrag att utifrån kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens helhetsperspektiv stödja nämnder, förvaltningar och de kommunala bolagen. Här finns kommunens samlade resurser för bland annat nämndadministration, registratur, stadsarkiv och juridik till kommunens nämnder och förvaltningar.Vi är cirka 80 medarbetare och vi arbetar i moderna lokaler i Uppsala kommuns stadshus precis intill centralstationen i Uppsala centrum. Vi erbjuder dig ett lärorikt och mångsidigt arbete på en arbetsplats där vi stöttar varandra i stort och smått samtidigt som vi drivs av kontinuerlig utveckling och förbättring. Tillsammans med kompetenta och ansvarstagande kollegor blir du en viktig del i nämndsekretariatets arbete. Vi gör verksamheten bättre varje dag med engagemang, glädje och vilja framåt.


I Uppsala kommun är nämndprocessen till största del digital och vi arbetar kontinuerligt med att utveckla effektiviteten och kvalitetssäkringen. Tillsammans med dina kollegor inom enheten, avdelningen för kansli och i kommunen deltar du i det fortlöpande arbetet med att utveckla gemensamma rutiner och arbetssätt. Tjänstgöring sker i huvudsak på kontorstid men kvällstjänstgöring förekommer.


Beskrivning av arbetsuppgifter


Som nämndsekreterare kommer du att ansvara för att nämndprocessen inom utbildningsnämnden och gatu- och samhällsmiljönämnden är effektiv, kvalitetssäkrad och rättssäker. Det gör du bland annat genom kvalitetssäkring av beslutsunderlag, koordinering av ärenden och praktisk planering av nämndernas sammanträden, liksom att föra protokoll och ansvara för eventuellt efterarbete. Du kommer att ha ett nära samarbete med såväl förtroendevalda som tjänstepersoner och ha kontakter med allmänheten. Du förväntas ge råd och stöd i nämndformalia, arvodeshantering och andra frågor, liksom att bidra i utvecklingen av Uppsala kommuns centrala nämndsekretariat.


Kvalifikationer


Vi söker dig som har universitets-/högskoleexamen med inriktning mot offentlig förvaltning och statsvetenskap eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Arbetet kräver att du har erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare och har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Vi ser också att du har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt goda it-kunskaper.


Erfarenhet av arbete inom utbildnings- eller stadsbyggnadsområdet samt vana att arbeta i digitala ärendehanteringssystem, såsom Public 360 ses som meriterande. Det är även en fördel om du har kunskaper om kommunal- och förvaltningslagen samt inom offentlighets- och sekretesslagen.


Som person tar du initiativ och sätter igång aktiviteter samt uppnår resultat. Du arbetar bra med andra människor. Du relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt samt lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Vidare ser du helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Dessutom planerar, organiserar och prioriterar du arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar.


Upplysningar


Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Sara-Carin Öhman, enhetschef, 018-727 37 17.


Fackliga företrädare:  Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34Akavia och Sacorådet, Jonny Eliasson, 018-727 22 12Kommunal, 010-442 82 10Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.


Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 23 02.


En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.


I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Visa mindre

Vill du arbeta inom kursadministration tillsammans med kompetenta och trevliga kollegor i en spännande verksamhet? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som amanuens vid Institutionen för kvinnors och barns hälsa, Uppsala universitet.

Institutionen för kvinnors och barns hälsa (KBH) är en internationell och mångprofessionell institution med fokus på hälsa och välfärd. Det globala hälsoperspektivet är alltid närvarande, och vi samarbetar över professioner och kliniska områden, både inom utbildning och inom forskning. 

KBH har för närvarande åtta medarbetare som arbetar med kursadministration och som ansvarar för olika utbildningar/kurser. Vi söker en amanuens som främst kommer att arbeta med arbetsterapiprogrammet men även andra kurser kan ingå i ansvarsområdet. Mer om KBH kan du läsa på vår hemsida http://www.kbh.uu.se.

Arbetsuppgifter
Som amanuens kommer du att ge administrativt stöd och service till lärare och studenter i utbildningsadministrativa ärenden. Kursadministration innefattar bl.a. att registrera studenter i Ladok, lägga upp information i Studium, ge kursinformation till studenter, boka lokaler, skapa kurstillfällen, administrera tentamen, schemaläggning av regionsplaceringar och betygsrapportering.

I rollen kommer du arbeta i nära samarbete med kursledare och kursamanuenser. Vidare håller du kontakt med studievägledare, kollegor på andra institutioner samt regioner och Akademiska sjukhuset vad gäller studenternas verksamhetsförlagda utbildning. Administration och kringarrangemang kring möten och andra evenemang kan komma att ingå i arbetet. Andra arbetsuppgifter kan tillkomma inom ramen för anställningen.

Kvalifikationskrav
För anställning som amanuens behöver du vara antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå. Ha relevant administrativ erfarenhet. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska som arbetsspråk, både i tal och skrift och god datorvana är vidare krav för anställningen.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som god samarbetsförmåga, ordningssinne, servicekänsla, flexibilitet, mycket god kommunikationsförmåga samt vana vid självständigt arbete. Arbetet kräver ett strukturerat arbetssätt och en god förmåga att möta arbetstoppar.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad t.o.m. 2026-06-14. Omfattningen är 50%. Tillträde i januari eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Administrativ chef Malin Ghanem, e-post [email protected], tel. 018-471 6077 eller kurssamordnare Anna Schönborg, [email protected] 

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 8 januari 2026, UFV-PA 2025/388.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.


Fackliga företrädare: Saco-S - [email protected], Seko - [email protected], ST (OFR/S) - [email protected] Visa mindre

Kursadministratör
Uppsala universitet, Institutionen för folkhälso- och vårdvetenskap

Vill du arbeta brett med administration tillsammans med trevliga kollegor i en organisation som strävar efter att göra långsiktig skillnad i samhället? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som kursadministratör på Uppsala universitet.

Institutionen för folkhälso- och vårdvetenskap är en institution inom Medicinska fakulteten vid Uppsala universitet. Vid institutionen finns idag ca 200 medarbetare och ytterligare 150 forskare är kopplade till institutionen. Verksamheten består av 11 forskargrupper och utbildning bedrivs på alla nivåer. Här kan du läsa mer om oss: https://www.pubcare.uu.se/

Den administrativa gruppen utgörs idag av 19 personer som arbetar inom kursadministration, HR och ekonomi. Nu behöver vi förstärkning och söker därför en vikarierande kursadministratör för ett år, med eventuell möjlighet till förlängning. Vi finns på Biomedicinskt Centrum i Uppsala och vi söker dig som trivs bäst med att arbeta på plats på kontoret, men möjlighet till distansarbete en dag i veckan finns.

Som arbetsgivare kan vi erbjuda dig en social arbetsplats med härliga kollegor och stor möjlighet till utveckling. Goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid är viktigt för oss och vi tillämpar flextid och har förmånliga villkor gällande semester. Vi erbjuder alla anställda friskvårdbidrag och friskvårdstimme.

Arbetsuppgifter
Som kursadministratör ansvarar du för administrationen kring institutionens utbildningar. Du jobbar nära kollegor inom administrationen, interna och externa lärare och har mycket kontakt med studenter från olika program och kurser samt andra yrkeskategorier inom och utanför universitetet. En stor del av arbetet utförs i administrativa system. Arbetet är mycket varierande och det finns stor möjlighet att växla ansvarsområden över tid. Du har egna arbetsuppgifter och ansvarsområden samtidigt som du har ett nära samarbete med dina kollegor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i arbetet som kursadministratör:

- Administrativt stöd och service till studenter och lärare
- Administration av verksamhetsförlagd utbildning inklusive kontakt med regioner och kommuner
- Uppdatera information på kurssidor
- Kursregistrering, reservantagning och resultatrapportering
- Lokalbokning och schemaläggning
- Diarieföring och arkivering
- Delta i grupper och nätverk
- Utveckla administrativa rutiner och processer
- I arbetsuppgifterna kan det också ingå administration inom institutionen som inte är direkt relaterad till studieadministration

Kvalifikationskrav
- Högskoleutbildning
- Aktuell och dokumenterad arbetslivserfarenhet av administrativt arbete
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.
- Mycket goda IT-kunskaper och stor vana vid att arbeta i administrativa system samt i Office-paketet.

Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Eftersom kontakt med lärare och studenter är centralt i arbetet läggs stor vikt vid servicekänsla, ansvarstagande och god samarbetsförmåga. Det är viktigt att du är prestigelös och flexibel då rollen är bred och du behöver kunna ta dig an varierande arbetsuppgifter, ibland med kort framförhållning. Arbetsbelastningen varierar över året och du behöver kunna arbeta självständigt och ha förmågan att arbeta kontrollerat och strukturerat under arbetstoppar men också ha förmågan att själv driva och planera ditt arbete under lugnare perioder.

Om anställningen
Anställningen är ett vikariat på 12 månader med eventuell möjlighet till förlängning. Omfattningen är heltid men möjlighet till deltid finns. Tillträde snarast möjligt. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Renée Sundbom, Administrativ chef, [email protected], 018-4716664

Välkommen med din ansökan senast den 11 december 2025, UFV-PA 2025/3643

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen

 

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.


Fackliga företrädare: Saco-S - [email protected], Seko - [email protected], ST (OFR/S) - [email protected] Visa mindre

Would you like to work as a Project Manager in a company devoted to making a real difference in drug development through ground-breaking imaging? A place, with great science and great people. Do you enjoy reaching goals in a fast-paced environment through teamwork and collaboration? If this ticks your boxes, you should continue reading.
We are looking for our next Project Manager with experience in clinical drug development and leading cross-functional projects in the late phase. You will join our office in Uppsala or Mölndal.
As a Project Manager at Antaros Medical, you will manage the execution of the assigned clinical trials where the imaging part has been outsourced to Antaros Medical as well as internal methodology studies, other research studies and collaborations. The Project Manager ensures that all deliveries are completed with high quality and on time and in accordance with all applicable legislation and regulations.
Main Responsibilities:
As a Project Manager, you will oversee the imaging part of the project in clinical trials.
Here are the key responsibilities:
Leading the Antaros project activities and ensuring that trial tasks and deliverables are planned, executed, and delivered on time and to a high-quality standard.
Responsible for acting as the primary contact with the Sponsor/CRO.
Responsible for managing the trial budget, by reviewing it throughout the trial lifecycle, escalating any issues when the budget is out of range and reconciling the budget at the trial's end.
Accountable for motivating, leading, and inspiring others both within and outside Clinical Operations.
Risk management responsibility and document lessons learned for assigned projects.

What are we looking for?
Decision making: You should have strong decision-making skills, including the ability to solve problems, identify project-related issues, provide effective solutions, and determine whether issues need escalation to upper management.
Technical, Clinical and Quality Knowledge: You should have good collaboration and coordination skills to exchange technical, clinical, and quality options and ensure alignment with organisational goals.
Analytical Skills: You should have good analytical skills, including the ability to oversee the clinical strategies, create financial forecasts, and measure performance.
Organisational Leadership: When needed, you should also have the ability to analyse project risks and propose mitigation plans in collaboration with upper management.
Communication and Collaboration Skills: You should have the ability to make effective planning and decision-making, and lead and motivate cross-functional teams to achieve the goal. You should also have good communication and presentation skills to effectively structure material to allow easy decision-making. Fluency in written and spoken English is also required.

Requirements:
Bachelor’s degree in a relevant field, such as life sciences, nursing, or public health, is preferred. 
Minimum of 2 years of project management experience and at least 2 years of experience in clinical trials.
Solid understanding of ICH-GCP and related regulations for clinical trials.

Are you interested?
We are happy to hear! Please submit your application via this link, no later than Dec 12, 2025. We will contact and interview candidates continuously throughout the recruitment process, so don’t wait with your application!
For more information about the position, please contact Marie Saether, [email protected].
We only accept applications via our recruitment system, Teamtailor. The recruitment is handled by Antaros Medical.
About Antaros Medical
At Antaros Medical, we combine ground-breaking imaging with profound experience in drug development and deep knowledge of disease mechanisms. We are specialized in cardiorenal & metabolic disease. We have a global network of collaboration partners and customers, including both Big Pharma and Biotechs, and several European collaboration initiatives such as Innovative Medicines Initiative (IMI).
Antaros Medical delivers both small, complex, mechanistic studies as well as large, streamlined multi-center clinical trials utilizing our innovative imaging methods. Our global headquarters and analysis Corelab are based in Sweden. If you want to find out more about our company, please go to our website: www.antarosmedical.com.
Our culture is our people, and our values make us everything that we are. Please feel free to have a look upon our Culture Handbook to get to know us even better: Our culture – Antaros Medical. Visa mindre

Vill du arbeta med administration, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som administratör på Uppsala universitet.

Institutionen för pedagogik, didaktik och utbildningssociologi (EDU) bedriver forskning, forskarutbildning, grundutbildning och uppdragsutbildning inom pedagogik, didaktik och utbildningssociologi. Vid EDU finns också flera masterprogram. EDU har drygt 250 anställda varav runt 175 lärare/forskare, 45 doktorander och 30 administratörer. Mer information om institutionens verksamhet hittar du på http://www.edu.uu.se.

Arbetsuppgifter: Som administratör arbetar du självständigt med eget ansvar inom utbildningsadministration i team med övriga utbildningsadministratörer, studievägledare, kursledare och studierektorer. Arbetsuppgifterna består bl.a. av att vara administrativt stöd åt studierektorerna, behörighetsgranskning, registrering, betygsrapportering. Du arbetar i flera datasystem, bland annat Ladok, Studium, Filemaker m.fl. Du är en viktig kontaktperson mot våra deltagare och ansvarar för muntlig och digital utbildningsinformation.

Kvalifikationskrav: Högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Erfarenhet av administrativt arbete. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet som samarbets- och initiativförmåga samt självständighet och flexibilitet. Du måste vara utåtriktad och tycka att det är kul med service. God datorvana och goda språkkunskaper i svenska och engelska är ett krav. 

Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning av kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Om anställningen 
Individuell lönesättning tillämpas. Anställningen är tidsbegränsad t.o.m. 2026?12-31. Omfattningen är 100 %. Tillträde 2026-02-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av administrativ chef Micael Jansson, tel. 018-471 2497, e-post [email protected].

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen

Välkommen med din ansökan senast den 20 november 2025, UFV-PA 2025/3211.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.


Fackliga företrädare: Saco-S - [email protected], Seko - [email protected], ST (OFR/S) - [email protected] Visa mindre

UCR

Om jobbet
Gör skillnad som senior Klinisk Projektledare hos UCR – en världsledande organisation som bidrar till utveckling inom klinisk forskning!

Vi söker nu en driven, lösningsorienterad och engagerad Klinisk Projektledare som är redo att dela med sig av sin kunskap av om kliniska studier och fortsätta utvecklas tillsammans med oss på UCR.

På UCR är varje arbetsdag en möjlighet att bidra till att förbättra människors hälsa i hela världen. Som Sveriges största Academic Research Organisation (ARO) erbjuder vi en arbetsplats där innovation, samarbete och expertis står i centrum. Vi söker nu en erfaren Klinisk Projektledare som vill använda sin kunskap om kliniska studier i en roll med både ansvar och utvecklingsmöjligheter.

Varför välja UCR?
På UCR samlas ca 130 engagerade medarbetare, allt ifrån projektledare och monitorer till biostatistiker och data managers, alla med ett gemensamt mål: att driva klinisk forskning framåt för att förbättra människors hälsa.

Hos oss får du:
En varierad roll: Våra projekt spänner över många områden (olika faser, olika diagnosområden), från mindre lokala, till stora internationella studier. Våra uppdragsgivare är akademiska forskare såväl som kommersiella företag. Här är ingen dag den andra lik!
En dynamisk arbetsmiljö: Vi kombinerar spetskompetens inom klinisk forskning med en varm och stöttande arbetskultur. Dina idéer och insatser kommer att göra skillnad!
Utveckling och innovation: UCR är en plats där du inte bara följer utvecklingen – du är en del av den. Här får du möjlighet att påverka både ditt arbete och organisationens framtid. UCR är ett internationellt kompetenscenter för klinisk forskning med ett speciellt fokus på registerbaserade randomiserade kliniska prövningar (RRCT) och decentraliserade studier (DCT) som aktivt bidrar till att förbättra, stödja och effektivisera den kliniska forskningen.

Om tjänsten
Som senior Klinisk Projektledare hos oss på UCR får du en nyckelroll i att driva kliniska studier och prövningar från start till mål. Du kommer att jobba nära forskare, kliniker, interna och externa samarbetspartner för att säkerställa att projekten genomförs enligt gällande regelverk, tidsramar och budget. Rollen innebär ett stort ansvar och kräver både strategisk överblick och operativ förmåga.

Du kommer att:
• Vara delaktig i tidiga faser av projekten, såsom kundkonsultationer, offertarbete samt planering inför uppstart.
• Leda och koordinera kliniska forskningsprojekt.
• Ansvara för projektplanering, uppföljning och rapportering.
• Leda projektteam, bestående av exv. monitorer, data managers och andra specialister mot uppsatta mål, tidsramar och kvalitativa krav.
• Bidra till ständig utveckling av interna processer och kvalitetsledningssystem.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där forskning och innovation står i centrum, med möjlighet att påverka och utveckla framtidens kliniska studier och behandlingar.

Vad vi söker hos dig
Vi söker dig som har en gedigen erfarenhet av klinisk projektledning, från industri, CRO eller akademisk forskning. Du har en god förståelse för GCP, regulatoriska krav och trivs i en roll där du får kombinera vetenskapligt intresse med projektledning. Du är strukturerad, driven och lösningsorienterad. Du är van att arbeta självständigt, fatta egna beslut och driva projekt framåt, samtidigt som du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer inom projektteamet och med externa parter.

• Högskoleutbildning med naturvetenskaplig, teknisk, farmaceutisk, medicinsk inriktning, eller annan utbildning som bedöms likvärdig
• Minst 5 års erfarenhet av kliniska studier, varav flera som projektledare
• Goda kunskaper och erfarenhet av arbete utifrån ICH-GCP
• Mycket god svenska i tal och skrift
• Mycket god engelska i tal och skrift
• Förmågan att bygga goda relationer både internt och med våra samarbetspartners,
• En strukturerad arbetsmetod med god organisationsförmåga
• Förmåga att ta självständigt ansvar och trivs med att vara en del av ett team som arbetar mot ett gemensamt mål.
• Goda datorkunskaper, bekväm med att jobba i Officepaketet

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av:
• Registerforskning, hälsodata
• RRCT och DCT studier
• Kliniska prövningar/studier med medicintekniska produkter

Vi erbjuder
På UCR blir du en del av ett sammanhang med tydliga mål och långsiktig samhällsnytta.
Hos oss får du:
• Möjlighet att påverka: Stort utrymme att forma både ditt arbete och vår gemensamma utveckling.
• Fokus på välmående: Vi erbjuder förmåner som friskvårdsbidrag, extra ersättning vid föräldraledighet och sjukdom, tjänstepension och flexibla arbetstider.
• En inspirerande och professionell miljö: Våra lokaler i Uppsala Science Park ger en modern arbetsmiljö med närhet till akademi, innovation och forskningsnära nätverk.
• Kompetensutveckling: Du får möjlighet att utvecklas inom projektledning, kliniska studier och forskningsmetodik – genom både interna forum och externa utbildningar.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Ansök redan idag!
Tjänsten är på heltid med tillsvidareanställning. Provanställning 6 månader kan komma att tillämpas.
Sista ansökningsdag 31 oktober 2025
Vi intervjuar löpande, så vänta inte med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!

Vill du veta mer?
Anna Hogell, Gruppchef, 072-235 93 61
Katarina Durk Boustedt, HR-chef, 076-722 50 26
Johanna Vintersved, lokalt ombud för Vision: 072-058 62 54

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 20 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/

Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas för tjänster som enligt lag kräver det. Du kan läsa mer om vilka områden som berörs på polisens hemsida.

Nu söker vi en skolintendent som vill bli en viktig nyckelperson i vår organisation. Rollen är bred och varierad och innebär att du ansvarar för att samordna och utveckla skolans administrativa och praktiska funktioner. Låter det intressant? Då ska du läsa vidare och söka tjänsten redan idag!


Vaksalaskolan är en av Uppsalas mest centralt belägna skolor – mitt i stadens hjärta, med utmärkta pendlingsmöjligheter och nära till stadens kultur och service. Vi har cirka 600 elever och 60 engagerade medarbetare som tillsammans skapar en trygg och stimulerande lärmiljö. Vi är en skola med stolta traditioner och framtidsfokus, där engagemang, samarbete och flexibilitet är en självklar del av vardagen.


Vill du veta mer om vår skola? Besök gärna Vaksalaskolans hemsida. (https://vaksalaskolan.uppsala.se/skolan/)


Beskrivning av arbetsuppgifter


I din roll är du länken mellan skolledning, personal och externa aktörer. Du ser till att rutiner och processer fungerar smidigt och att skolans verksamhet har rätt förutsättningar. I tjänsten ingår bland annat att samordna lokal- och säkerhetsfrågor, inköp och utrustning, ha kontakt med leverantörer, kommunala instanser och fastighetsägare samt stödja skolledningen i administrativa frågor. Du ansvarar för personal- och löneadministration och hanterar tillsammans med din kollega elevadministration, inklusive registerhantering, SCB-rapportering och betygsprocess. Du hanterar även arkivering och allmänna handlingar enligt gällande regelverk. Arbetet är omväxlande och kräver att du kan hantera flera uppgifter parallellt och prioritera vid arbetstoppar.


Kvalifikationer


Vi söker dig som har gymnasieexamen och erfarenhet av arbete med personaladministrativa system. För att lyckas i arbetet behöver du ha goda it-kunskaper och lätt att sätta dig in i nya system.


Vi ser gärna att du har  erfarenhet av arbete med lokal- och fastighetsfrågor, samordning och arbete med säkerhetsfrågor och brandskydd. Har du erfarenhet av schemaläggning i Skola24 och av arbete med arkivering och allmän handling ses det som meriterande. Det är en fördel om du har kunskaper om Uppsala kommuns förvaltningsorganisation. Det är även meriterande om du har högskoleexamen.


Som person är du självgående, planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt och och tar ansvar för dina uppgifter. Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Jobbet passar dig som samarbetar och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.


Upplysningar


Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Bengt Stenberg, rektor, 018-727 50 63.


Facklig företrädare: Vision, Lena Carlberg, 018-727 58 56.


Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 68 24.


I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.


En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering. Visa mindre

Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 20 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/

Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas för tjänster som enligt lag kräver det. Du kan läsa mer om vilka områden som berörs på polisens hemsida.

Vill du bidra till att stärka yrkesutbildningarnas attraktivitet och samtidigt få en nyckelroll i ett samhällsviktigt projekt med europeisk finansiering? Vi söker dig som är strukturerad, kommunikativ och engagerad – och som vill vara med och driva ett treårigt ESF-projekt med fokus på att öka intresset för yrkesprogrammen. Tjänsten kombinerar administrativ precision med samordnande ansvar och erbjuder en unik möjlighet att arbeta både strategiskt och operativt i nära samverkan med skolor, arbetsgivare och projektledning.


Projektet är ett treårigt uppdrag och anställningen är en projektanställning som är tidsbegränsad till perioden 1 september 2025 – 31 augusti 2028. Tjänsten är placerad på Tunabergsskolan.


Ditt uppdrag


Som projektadministratör ansvarar du för rapportering till Europeiska Socialfonden (ESF) och säkerställer att projektet följer de administrativa och ekonomiska krav som ställs. Du hanterar tidrapporter, närvaroregistrering, dokumentation och fakturor, och ser till att allt är korrekt inför revisioner. Du arbetar i digitala system och följer interna rutiner för att dokumentera och rapportera projektets framsteg. Du är också ett stöd till projektledaren i planering och uppföljning.


Som praosamordnare ansvarar du för att praktikhanteringssystemet är uppdaterat och att arbetsplatsbanken utvecklas. Du samordnar praoveckor, skickar praktikförfrågningar till arbetsgivare och säkerställer att riskbedömningar är ifyllda och godkända. Du är ett stöd för nya enheter som ansluter till systemet och förväntas samarbeta med skolorna och de arbetsplatser där elever genomför prao. Du har även uppdrag att utveckla informationen på Uppsala.se samt interna rutiner och riktlinjer.


Dina arbetsuppgifter i korthet


Projektadministration (ESF):


• Rapportering till ESF enligt gällande regelverk


• Hantering av tidrapporter, närvaroregistrering och dokumentation


• Fakturahantering och viss ekonomisk uppföljning


• Stöd till projektledare i planering och rapportering


Praosamordning:


• Samordna praoveckor och skicka praktikförfrågningar


• Hantera centrala förfrågningar och säkerställa godkända riskbedömningar


• Stödja nya enheter och initiera utbildningstillfällen


• Utveckla praktikbanken och samarbeta med arbetsplatser och förvaltningar


• Utveckla och förbättra informationen på Uppsala.se samt interna rutiner


Din bakgrund


Vi söker dig som har:


·       Relevant utbildning på gymnasial eller högskolenivå (krav)


·       Erfarenhet av administrativt arbete inom skola (krav)


·       Erfarenhet av projektledning och arbete i projektform (meriterande)


·       Erfarenhet av ESF-projekt eller andra medfinansierade projekt (meriterande)


·       Kunskaper om offentlig verksamhet och utbildningsfrågor (meriterande)


·       Kunskaper inom jämställdhet, tillgänglighet och icke-diskriminering (meriterande)


Vi söker dig som trivs i en roll där du får kombinera struktur och samordning med utveckling och relationsbyggande. Du är en person som har lätt för att skapa ordning och reda, men också ser helheten och hur olika delar hänger ihop. Du har en naturlig förmåga att lyssna in andras behov, kommunicera tydligt och samarbeta för att nå gemensamma mål.


Vi tror att du drivs av att ta initiativ, hitta smarta lösningar och säkerställa att arbetet håller hög kvalitet. Din analytiska förmåga och känsla för administration gör att du snabbt sätter dig in i nya system och processer, och du har en förmåga att växla mellan detaljerad dokumentation och långsiktig planering.


Hos oss får du en omväxlande roll där du både är en nyckelperson i att hålla projektet på rätt kurs och en samordnare som bidrar till att elever får värdefulla praktikupplevelser. Om du gillar att kombinera struktur med utvecklingsarbete, ta ansvar och driva arbetet framåt – då är det här jobbet för dig!


Upplysningar


Har du frågor om tjänsten och rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Lisa Landerhjelm, rektor Tunabergsskolan, 018-727 66 01, eller Olof Oskarsson, verksamhetsområdeschef, 018-727 33 19.Fackliga företrädare:Sveriges Lärare: Elisa Eriksson, 018-727 81 00.Akademikerförbundet SSR/SACO: Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34.Vision: Lena Carlberg, 018-727 53 17.


Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 22 83.I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen, och efter uppvisande av utdrag ur belastningsregistret.


En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering. Visa mindre

Administrativ konsult med fokus på skolverksamhet
Vi söker nu en självständig och strukturerad administratör till ett uppdrag inom skolverksamhet. Du kommer att ha en viktig roll i att stötta verksamheten med en rad administrativa uppgifter – där både struktur, flexibilitet och samarbetsförmåga är nycklar till framgång.
Arbetsuppgifter:
Administrativ samordning kopplat till placering av barn och bemanning av personal
Framtagande av anställningsavtal
Tillsättning av korttidsvikarier
Medverkan i introduktion och rekrytering av vikarier
Beställning av material till verksamheten
Allmän administrativ support till skolledare

Kvalifikationer:
Fullständig gymnasieutbildning.
Erfarenhet av administrativt arbete
Erfarenhet av personaladministration eller vikariehantering
Tidigare arbete inom förskola, skola eller annan pedagogisk verksamhet

Vi erbjuder :
Maximal ersättning - slipp långa förhandlingar
Engagerad kontaktperson - tillgänglig 24/7
Boende på arbetsorten samt reseersättning
Ett brett utbud av förmåner på hotell, gym och restauranger

Start: Augusti eller enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Plats: Viktigt att du är flexibel för att arbeta på annan ort och bo där under veckorna. Vi erbjuder boende på arbetsorten och reseersättning. Visa mindre

Institutionen för kliniska vetenskaper
Institutionen för kliniska vetenskaper söker en utbildningsadministratör med intresse för institutionens utbildningsuppdrag inom djursjukskötarprogrammet och veterinärprogrammet.

Hos oss går utbildning, forskning och avancerad djursjukvård hand i hand. Vi utbildar morgondagens veterinärer och djursjukskötare och ger förstklassig vård till sällskapsdjur, tävlingsdjur och produktionsdjur. Vi sprider även kunskap till allmänheten för en bättre djurhållning. Genom att kombinera etablerad kunskap med de senaste forskningsresultaten utvecklar vi framtidens djursjukvård.

Om jobbet
Arbetet innefattar utbildningsadministration i samband med kurser och program för djursjukskötare och veterinärer på grund- och avancerad nivå. 

I arbetet ingår


• inmatning av kursplaner och kurstillfällen
• uppdatering av kurssidorna i lärplattformen Canvas
• tentamensplanering och tentamensbokning
• förkunskapsgranskning, reservantagning och registrering
• hantering rapporteringsunderlag, tentamensadministration samt resultatrapportering
• samordning och planering inför praktiska examinationer
• rådgivning/stöd i administrativa frågor till institutionens kursledare i samband med planering och genomförande av kurs
• arkivering och andra inom administrationen förekommande uppgifter

Som utbildningsadministratör är du väl insatt i regler för antagning och utbildning samt gemensamma administrativa rutiner, och handlägger arbetet i de utbildningsadministrativa systemen. 

Den administrativa chefen på institutionen är din chef, och du ingår i den administrativa avdelningen tillsammans med 20 medarbetare, varav fyra arbetar med utbildningsadministration. Arbetet som utbildningsadministratör arbetsleds av institutionsstudierektor. Arbetet kommer att ske i nära samarbete med kollegor inom institutionen.

Kontorsarbetstid. Arbetet förutsätter hög närvaro på arbetsplatsen, VHC Uppsala.

Din bakgrund 
Vi söker dig som har relevant universitets- eller högskoleutbildning. Meriterande är utbildning/yrkeserfarenhet inom någon av de utbildningar institutionen ger.

Du har


• erfarenhet av utbildningsadministration vid universitet/högskola
• vana att hantera administrativa system och databaser
• mycket goda kunskaper i MS Office, framför allt Excel, och kännedom om utbildningsadministrativa system som t ex Ladok och Canvas 

SLU är ett parallellspråkigt universitet och du behöver därför kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tal och i skrift. Du är noggrann i ditt arbete och har god initiativ- och organisationsförmåga. Du har förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt och gör prioriteringar för att kunna avsluta saker i tid. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, snabb och bra på att samarbeta. Utöver detta kommer vi lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om oss
Institutionen för kliniska vetenskaper ansvarar för grundutbildning, forskning och forskarutbildning inom anestesiologi, bilddiagnostik, djuromvårdnad, epidemiologi, försöksdjursvetenskap, kirurgi, klinisk kemi, medicin och reproduktion. Inom samtliga ämnen spänner vår verksamhet över alla djurslag.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Placering:
Uppsala

Anställningsform:
Vikariat 9 månader, med möjlighet till förlängning

Omfattning:
100%

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2025-08-06.

I ansökan bifogas CV, personligt brev och för tjänsten relevanta intyg/betyg.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/

 


Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen. Visa mindre

Vill du arbeta med internationell kommunikation om demokrati och jämställdhet? Är du en kreativ student med känsla för språk, bild och berättande? Vill du bidra till att forskning når ut i samhället? Välkommen att söka anställning som amanuens – junior content creator  - på Uppsala universitet.

Vi söker 1-2 Junior Content Creators till ett internationellt forskningsprojekt. MEN4DEM är ett Horizon Europe-projekt som utforskar hur politiska maskuliniteter kan förändras för att stärka demokratin i Europa. Vi arbetar i gränslandet mellan forskning, konst och samhällsengagemang – med särskilt fokus på inkludering och demokratiska värden. MEN4DEM är ett samarbete mellan sex europeiska universitet, en teaterförening och civilsamhällesorganisationer som arbetar med unga män. Läs mer på http://www.men4dem.eu/Uppsala universitet leder projektets kommunikationsarbete. Rollen som junior content creator passar dig som har ett öga för kommunikation i digitala kanaler, tycker om att skriva, skapa och planera innehåll, och gillar att ta eget ansvar utifrån givna riktlinjer. Du ska också vara bekväm med att sätta dig in i forskning och att kommunicera med olika typer av personer och organisationer.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifter för en amanuens kan omfatta undervisning, administration eller medverkan i forskning eller konstnärlig forskning. För den här tjänsten kommer arbetsuppgifterna främst handla om att inhämta information för att skapa relevant och tilltalande innehåll till projektets webbplats och sociala medier. Du följer en kommunikationsplan, men ges även möjlighet att ta egna initiativ till innehåll och kampanjer. Arbetsuppgifter inkluderar:

- Skapa innehåll till projektets webbplats och sociala medier
- Skapa innehåll till nyhetsbrev och policybriefs
- Samordna inlägg och deadlines enligt en kommunikationsplan
- Administrera kommunikationskalendern
- Arbeta med färdiga mallar och grafiskt material från kommunikationsbyrå
- Vara kontaktperson för kommunikationsfrågor i projektteamet

Kvalifikationskrav
För att anställas som amanuens är det ett krav att du är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå. Vi söker dig som:

- Studerar kommunikation, journalistik, media, statsvetenskap, genusvetenskap eller liknande
- Har mycket god stilistisk förmåga på engelska
- Har erfarenhet av att jobba med sociala medier
-  Är självgående, nyfiken och lösningsorienterad

Du hanterar engelska obehindrat i tal och skrift. Stor vikt kommer att fästas vid personliga förmågor och sociala färdigheter som till exempel initiativförmåga, noggrannhet, flexibilitet, servicekänsla, samarbetsförmåga och relationsskapande färdigheter.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av att arbeta med kommunikation och digitala medier i forskning, särskilt EU-projekt

Erfarenhet av konstnärlig verksamhet

Erfarenhet av arbete med program som Photoshop, Canva, Indesign och Brevo.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 10-25 % i upp till ett år, med möjlig förlängning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Elin Bjarnegård, 0702-577867, [email protected]

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du ombeds besvara i samband med din ansökan. Dina svar kommer att användas som en del av urvalsprocessen. 

Välkommen med din ansökan senast den 4 augusti 2025, UFV-PA 2025/1876.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

https://www.

uu.se/institution/nationalekonomiska/ är en av de största institutionerna inom Samhällsvetenskapliga fakulteten med ungefär 100 anställda från ett tiotal länder. Årligen deltar runt 1 000 studenter i någon av våra kurser på grund-, master- och forskarutbildningsnivå. Forskare vid institutionen anlitas ofta som experter i offentliga utredningar och i media samt samverkar på många sätt med det omgivande samhället.

Har du erfarenhet av administration och support inom studieverksamhet och uppskattar att ha ett omväxlande och meningsfullt arbete? Då kan det vara dig vi söker.

Hos oss blir du en del av en engagerad administrativ enhet med sju medarbetare som alla har olika specialistområden, ledda av en administrativ chef. I din roll som kursadministratör får du arbeta brett inom grundutbildningen och andra administrativa uppgifter – ett omväxlande arbete där du kontinuerligt kommer att lära dig nya saker.

Arbetsuppgifter 
Du kommer att självständigt arbeta med uppgifter inom hela vår studieverksamhet för grundutbildningen, med tyngdpunkt på administration, stöd och service till studierektorer, lärare och studenter.

Arbetsuppgifterna varierar i omfattning, karaktär och svårighetsgrad, men främst kommer du att:

- Arbeta med ärendehantering i Ladok och övergripande med institutionens kurser i Studium (Canvas).
- Utföra kursregistrering, antagningar, tentamensadministration (såsom bokningar för tentamenstillfällen, betygsrapportering osv.).
- Arbeta med schemaläggning och lokalbokningar.
- Vara första kontakten med studenterna, där du svarar på frågor via e-post och telefon, likaså i personliga möten samt vara institutionens kontaktperson för studenter med särskilda behov
- Sprida information till våra studenter och lärare
- Delta i institutionens gemensamma arbetsuppgifter

De administrativa system som du kommer främst att arbeta i är Ladok, Studium, NyA, TimeEdit, Diva och till viss del i Sitevision, samt Diariet W3D3 då du sköter diarieföring och arkivering inom ditt område. Som kursadministratör förväntas du att löpande hålla dig uppdaterad om förändringar och regeländringar inom ditt arbetsområde. Du ska kunna sätta sig in i olika frågeställningar och bidra till att både skapa rutiner och finna lösningar som underlättar och utvecklar vår verksamhet. Utöver ovan administration, kan andra uppgifter eller ansvarsområden inom institutionen att förekomma.

Kvalifikationskrav

- Högskoleutbildning inom relevant område eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Aktuell och dokumenterad arbetslivserfarenhet av administrativt arbete, gärna från myndighet.
- Mycket god datorvana
- Mycket god förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt på svenska och engelska.

Eftersom kontakter med lärare och studenter är centralt i arbetet sätter vi stort värde på servicevilja, samarbetsförmåga och ansvarskänsla. Du är självgående och proaktiv vilket innebär att du kan identifiera behov, anpassa dig till ändrade omständigheter samt ser möjligheter och lösningar i stället för hinder. Du har förmågan att möta arbetstoppar genom att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt

- Erfarenhet av arbete i högskolesektorn eller annan offentlig verksamhet.
- Erfarenhet av utbildningsadministration inom universitet/högskola.
- Erfarenhet av studentkontakt både på svenska och engelska.
- Erfarenhet av relevanta IT-system, t.ex. Ladok, Studium och NyA.

Urval och intervjuer sker löpande, vilket betyder att vi kan komma att kalla till anställningsintervju innan ansökningstiden gått ut.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Administrativ chef, Nina Andersson, 018-471 2387, mailto:[email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 10 juni 2025, UFV-PA 2025/1657.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Vill du arbeta med forskningsrelaterat arbete, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som amanuens på Uppsala universitet.

Institutionen för medicinska vetenskaper är en stor klinisk institution med ca 250 anställda och över 900 personer som är anknutna via Akademiska Sjukhuset. Institutionen har en bred forskningsprofil med starka forskargrupper inom en rad områden. Forskningen äger rum i nära anslutning till den kliniska verksamheten vid Akademiska sjukhuset och omfattar såväl grundläggande studier kring sjukdomsorsaker som utveckling och utvärdering av förbättrad diagnostik och nya behandlingsmetoder. Mer om institutionens verksamhet finns på https://www.uu.se/institution/medicinska-vetenskaper/

Den aktuella tjänsten som amanuens finns på forskargruppen inom barn- och ungdomspsykiatri. Forskningen äger rum i nära anslutning till den kliniska verksamheten inom ätstörningsvård. Mer om forskargruppens verksamhet finns på https://www.uu.se/institution/medicinska-vetenskaper/forskning/forskargrupper/barn--och-ungdomspsykiatri

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifter omfattar medverkan i forskning inom forskningsprojektet Svår och Ihållande Ätstörning (Severe and Enduring Eating disorders/SEED). Dina arbetsuppgifter kommer till exempel utgöras av att kontakta och rekrytera forskningsdeltagare, samla in skattningsdata och genomföra intervjuer med patienter, vårdnadshavare och personal, samt arbeta med registrering av data.

Kvalifikationskrav
För att anställas som amanuens är det ett krav att du är antagen till läkarutbildning eller psykologutbildning. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Vi vill att du har en bred erfarenhet av att arbeta med människor och av att organisera arbete. Vi vill att du som person har lätt för att samarbeta, är strukturerad, noggrann och har hög integritet då arbetet innebär att du hanterar känslig information. Vidare har du en stark kommunikationsförmåga och är van att arbeta självständigt.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av diagnostiska intervjuer och kvalitativa intervjuer är meriterande, men inget krav.

Erfarenhet av arbete som forskningsassistent med liknande arbetsuppgifter ses som högt meriterande.

Om anställningen 
Anställningen är 12 månader, enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 20 %. Tillträde 2025-08-17 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Professor Mia Ramklint, [email protected], 018 611 52 33

Välkommen med din ansökan senast den 28 maj 2025, UFV-PA 2025/1501.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Institutionen för stad och land
Avdelningen för agrarhistoria vid Institutionen för stad och land söker en amanuens med upp till 25 % tjänstgöring av heltid.

Om jobbet
Arbetsuppgifterna innefattar all form av kursadministration vid Avdelningen för agrarhistoria. Detta inkluderar arbete med digitala stöd (t.ex. Canvas) och sker i nära samarbete med avdelningens lärare. En stor del av tiden kommer att ägnas åt kurserna Landskapets historia och växtkännedom (LK0294) och Landskaps- och trädgårdshistoria samt växtkännedom (LK0365).

Din bakgrund 
Du är studerande vid landskapsarkitektprogrammet eller landsbygdsagronomprogrammet, årskurs 4 eller 5, vid Institutionen för stad och land eller vid någon av masterutbildningarna vid samma institutionen. Du är dokumenterat skicklig i svenska språket. Högskolepoäng i agrarhistoria är meriterande. Stor vikt kommer vid tillsättningen att läggas vid personliga egenskaper.

Om oss
Vid institutionen för stad och land bedrivs grundutbildning, forskarutbildning, forskning och samverkan på fem avdelningar: agrarhistoria, landskapsarkitektur, landsbygdsutveckling, miljökommunikation och avdelningen för statsvetenskap och naturresursförvaltning, där Sidas helpdesk för miljöbedömning och Centrum för biologisk mångfald (CBM) ingår. På institutionen finns också Centrum för naturvägledning (CNV). Institutionen är den största inom SLU för samhällsvetenskap, humaniora och design. Frågor om det hållbara nyttjandet av naturresurser och landskap är centrala i institutionens forskning, undervisning och samverkan. Vid institutionen är ca 175 personer anställda. 

Agrarhistoria är en historisk disciplin som omfattar utvecklingen från äldsta tid till nutid. Ämnet handlar om den agrara produktionen och den tekniska utvecklingen, sociala och ekonomiska förhållanden, människorna i agrarsamhället samt deras relation till naturen, landskapet och samhället i stort. Med tvärvetenskaplig agrarhistorisk metodik genomförs studier av komplexa förhållanden och långsiktiga processer med ett historiskt perspektiv.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Placering:
Uppsala

Anställningsform:
Tidsbegränsad anställning t.o.m. 31 maj 2026

Omfattning:
Upp till 25%

Tillträde:
Tillträde 25 augusti 2025 eller enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2025-05-25.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/

 


Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen. Visa mindre

Institutionen för medicinska vetenskaper är en stor klinisk institution med ca 250 anställda och över 900  personer som är anknutna via Akademiska Sjukhuset.

Institutionen har en bred forskningsprofil med  starka forskargrupper inom en rad områden. Forskningen äger rum i nära anslutning till den kliniska  verksamheten vid Akademiska sjukhuset och omfattar såväl grundläggande studier kring  sjukdomsorsaker som utveckling och utvärdering av förbättrad diagnostik och nya behandlingsmetoder.  Mer om institutionens verksamhet finns på http://www.medsci.uu.se     

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter
Vi söker en kursamanuens. Huvuduppgiften är administration av undervisningen i Psykiatri och Barn- och ungdomspsykiatri på läkarprogrammet på termin 7. Administrativt arbete med schemaläggning, planering av studentmottagning, tentamen samt planering av nya kurstillfällen ingår. Du deltar i undervisningen och är ett stöd till både studenter och våra lärare. Du arbetar i flera olika digitala plattformar, bl.a. hantering av e-tentor (tex Inspera, Studium, Timeedit).

Kvalifikationskrav
Som sökande är du aktivt studerande på Läkarprogrammet eller annan utbildning inom Medicinsk- farmaceutiska fakulteten vid Uppsala universitet. 

Arbetet som amanuens innebär många sociala kontakter, varför det är viktigt att ha en mycket väl utvecklad samarbetsförmåga samt förmåga att kommunicera på ett lyhört sätt. Terminens början och slut är arbetsintensiva och många arbetsuppgifter ska hanteras samtidigt på kort tid vilket innebär att mycket stor vikt också läggs vid personliga egenskaper som noggrannhet, struktur och flexibilitet. 

Goda kunskaper i svenska krävs samt god förmåga av att arbeta i flera olika datasystem.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

- Erfarenhet av undervisning, särskilt i Problembaserat lärande (PBL) och i psykiatri
- Godkänd psykiatrikurs på läkarprogrammet
- Erfarenhet och skicklighet i de administrativa systemen Studium, Inspera och Timeedit
- Erfarenhet av att vara amanuens

Om anställningen 
Anställning som amanuens regleras i Högskoleförordningen 5 kap. Enbart den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå får anställas som amanuens (HF 5 kap §10). 

Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Anställningen är tidsbegränsad under perioden från 2025-08-11 till 2026-01-18. Omfattningen är 50 %. Tillträde 11 augusti 2025. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Professor Robert Bodén, mailto:[email protected]

Välkommen med din ansökan senast 15 maj 2025, UFV-PA 2025/1189

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

NTI-skolan är ett av Sveriges ledande utbildningsföretag, specialister på lärarledd vuxenutbildning på distans. Vi har bedrivit distansundervisning i över 50 år och drygt 35?000 elever väljer varje år att studera på distans hos oss. Genom en digitaliserad skola vill vi göra individanpassad utbildning tillgänglig för alla, oberoende av tid, rum och livssituation. Med kvalitet, kompetens och personlig kontakt vill vi hjälpa människor till nästa steg i livet.

NTI-skolan är del av AcadeMediakoncernen som är norra Europas största privata utbildningsanordnare. Drygt 76 000 elever och föräldrar har valt Academedias förskolor, grundskolor och gymnasieskolor. Ytterligare 100 000 vuxna går på någon av Academedias vuxenutbildningar under ett år. AcadeMedia finns över hela Sverige och har även förskolor i Norge och Tyskland. Totalt har AcadeMedia över 600 enheter och cirka 17 000 medarbetare.

NTI-skolan söker provvakt till Uppsala. Detta är ett ypperligt extrajobb för dig som är student eller har ett annat jobb vid sidan av då du behöver vara tillgänglig 1-4 dagar i veckan för att bemöta och hjälpa våra elever på plats. Tjänsten kräver stor flexibilitet.

Som provvakt ska du ansvara för att eleverna utför sina prov på ett rättssäkert sätt, kontrollera att personen som ska skriva prov är anmäld till aktuell tentamen samt innehar godkänd legitimation, informera om reglerna vid skrivtillfället, övervaka skrivningen och se till att provet blir inlämnat på rätt sätt.

Vi söker dig som

-har gymnasieexamen

-önskar ett extrajobb

-är socialt lagd och har en positiv inställning

-har ett serviceinriktat arbetssätt

-är flexibel och noggrann

-har goda kunskaper i svenska och engelska

Om tjänsten

Uppstart är omgående. Varaktighet 6 månader men med stor möjlighet till förlängning. Urval sker löpande och anställningen kan tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

För mer information kring tjänsten kontakta provkoordinator på: [email protected] Visa mindre

Vill du arbeta med kursadministration, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som kursadministratör vid Statsvetenskapliga institutionen på Uppsala universitet.

Statsvetenskapliga institutionen tillhör den Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Uppsala universitet och har ca 120 anställda lärare, forskare, doktorander och administrativ personal. Verksamheterna utgörs huvudsakligen av undervisning på grund- och avancerad nivå samt inom forskarutbildningen. Därtill bedrivs det en omfattande forskning på nationell och internationell nivå vid institutionen. Läs mer om institutionens verksamhet på vår hemsida:http:// www.statsvet.uu.se 

Arbetsuppgifter
I rollen som kursadministratör förväntas du tillsammans med övrig kursadministrativ personal ge professionellt stöd och service till både medarbetare och studenter samt på andra sätt bidra till en god arbetsmiljö på institutionen. Arbetet innebär ett mycket nära samarbete med kursansvariga lärare, studierektorer, studievägledare och övriga kursadministratörer, vilket ställer höga krav på god samarbetsförmåga och förmåga att arbeta tillsammans för att studieadministrationen ska fungera på bästa sätt.

Arbetsuppgifterna varierar både i omfattning och svårighetsgrad men främst kommer du att:

- Arbeta med institutionens kurser i läroplattformen Studium (Canvas) och ärendehantering i Ladok.
- Utföra kursregistrering, inrapportering av resultat, reservantagning och tentamensadministration.
- Ansvara för lokalbokning och samordning av bokningar för tentamenstillfällen.
- Sprida information till våra studenter och lärare.
- Delta i institutionsgemensamma arbetsuppgifter.

De administrativa system du kommer att arbeta med är främst Studium (Canvas) och Ladok, men även andra studieadministrativa system som Inspera, TimeEdit och Kurt förekommer. Erfarenhet av utbildningsadministration från universitet eller högskola är särskilt meriterande för denna tjänst.

Som kursadministratör förväntas du löpande fortbilda dig inom ditt arbetsområde. Du ska kunna sätta dig in i olika frågeställningar och bidra till att både skapa rutiner och finna lösningar som underlättar och utvecklar vår verksamhet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

- Högskoleexamen eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.
- Erfarenhet från studentinriktad verksamhet.
- Mycket goda kunskaper i skriftlig och muntlig svenska och engelska.
- Mycket god datorvana.

Eftersom kontakter med lärare och studenter är centralt i arbetet läggs stor vikt vid servicekänsla och god samarbetsförmåga. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har även lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt och att du har förmågan att möta arbetstoppar genom att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt.

Önskvärt/meriterande i övrigt

- Erfarenhet av att arbeta med administrativa system som Studium (Canvas), Ladok, Inspera, TimeEdit och Kurt.
- Tidigare arbete inom utbildningsadministration vid universitet eller högskola.

Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning av kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Om anställningen
Anställningen är tidsbegränsad, 6 månader. Omfattningen är 50-100%. Tillträde: Omgående enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Stina-Lena Kaarle, e-post: [email protected]. 

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 25 april 2025, UFV-PA 2025/1059.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Institutionen för nordiska språk har ca 100 anställda och bedriver forskning och undervisning om framför allt det svenska språket utifrån skilda infallsvinklar men också om de nordiska grannspråken.

Vi har verksamhet både i Uppsala och på Campus Gotland.

Till institutionen hör även Språkverkstaden som erbjuder handledning i muntlig och skriftlig framställning på både svenska och engelska samt stöd åt institutioner, fakulteter och andra enheter för att utveckla studenters och doktoranders kommunikativa kompetenser. Likaså finns vid institutionen en avdelning som på uppdrag av Skolverket ansvarar för att konstruera nationella prov i svenska och svenska som andraspråk.

Vi söker en kursadministratör till institutionens administrativa stödfunktion som består av elva personer inom områdena ekonomi, HR, kommunikation och kurs.

Du kommer att ingå i vårt kursadministrativa arbetslag med fem personer som i nära samarbete med biträdande prefekt, studierektorer och lärarkollegier ansvarar för att ge service av hög kvalité till våra studenter och medarbetare.

Vi erbjuder goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid då vi tillämpar flextid. Vidare har Uppsala universitet förmånliga villkor när det gäller semester, och anställda erbjuds friskvårdsbidrag och friskvård på arbetstid.

Arbetsuppgifter 
Tillsammans med övrig kursadministrativ personal ska du bidra till ett gott arbetsklimat och ge professionell service till studenter, medarbetare och institutionsledning samt verka för att studieadministrationen fungerar på bästa sätt.

Arbetsuppgifterna är mycket varierande både vad gäller svårighetsgrad och karaktär. Du kommer att ha egna ansvarsområden och bland annat arbeta med antagning, inträdesprov, kurskatalog, kursvärderingar, schemaläggning, studentinformation och tentamensbokning. Arbetet kan finnas inom institutionens alla verksamheter. Perioder med hög arbetsbelastning förekommer.

Du förväntas löpande fortbilda dig inom dina arbetsområden och du ska ha förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter, skapa rutiner och finna lösningar som underlättar och utvecklar institutionens verksamhet.

De administrativa system du kommer att arbeta med är bl.a. Inspera, Kurt, Ladok, NyA, Selma, Sitevision, Studium (Canvas) och TimeEdit.

Kvalifikationer 
För anställningen krävs att du

- uppfyller fordringarna för högskoleexamen eller har motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig,
- har dokumenterad erfarenhet av kursadministrativt arbete inom högskolesektorn under de senaste fem åren,
- har mycket god datorvana och kan administrera i digitala system,
- har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska,
- är noggrann och har en god problemlösningsförmåga,
- kan arbeta självständigt och ta ansvar för och driva dina ansvarsområden,
- är en lagspelare som tar ansvar för helheten, har mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga samt är serviceinriktad.

Vid urvalet bland behöriga sökande läggs stor vikt vid personlig lämplighet. Det är viktigt att du är prestigelös, flexibel, stabil och stresstålig då rollen är bred och du behöver kunna ta dig an uppgifter av olika slag, ibland med kort framförhållning och under perioder med hög arbetsbelastning.

Önskvärt i övrigt
Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning av kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Ansökningsförfarande 
Fullständig ansökan ska inges via Uppsala universitets rekryteringssystem och omfatta följande:

- Personligt brev och CV på svenska,
- examensbevis och utdrag ur Ladok/motsvarande som styrker åberopade studiemeriter,
- tjänstgöringsintyg från tidigare arbetsplatser,
- eventuella övriga relevanta handlingar.

Intervjuer sker löpande och vi genomför ett arbetsprov under rekryteringsprocessen.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare och vi tillämpar sex månaders provanställning. Omfattningen är 100%. Tillträde 2025-08-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Johanna Jacobsson, biträdande prefekt, tel. 018-4712909, mailto:[email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 11 april 2025, UFV-PA 2025/866.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Vill du arbeta som kursadministratör tillsammans med kompetenta och trevliga kollegor i en spännande verksamhet? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som kursadministratör vid Institutionen för kvinnors och barns hälsa, Uppsala universitet.

Institutionen för kvinnors och barns hälsa (KBH) är en internationell och mångprofessionell institution med fokus på hälsa och välfärd. Det globala hälsoperspektivet är alltid närvarande, och vi samarbetar över professioner och kliniska områden, både inom utbildning och inom forskning. 

KBH har för närvarande en kurssamordnare och sju kursadministratörer som ansvarar för olika utbildningar/kurser. Vi söker en kursadministratör som främst kommer att arbeta med fysioterapeutprogrammet men även andra kurser ingår i ansvarsområdet. Du kommer ingå i administrationsgruppen som i dagsläget består av 17 medarbetare. Mer om KBH kan du läsa på vår hemsida http://www.kbh.uu.se.

Arbetsuppgifter
Fysioterapeutprogrammet har en organisation där studierektor tillsammans med forskargruppsledaren leder arbetet för adjunkter och lektorer som undervisar på grund- och avancerad nivå. Kursadministratören på programmet bistår studierektor i arbetet med att fördela arbetet inom lärargruppen. Arbetsuppgifterna innehåller stor variation och utgår från regelbunden kontakt med studierektor, fakultetens utbildningshandläggare, studievägledare, kursadministratörer, kursledare, lärare och examinatorer.

Arbetsuppgifterna innebär att bemanna kurser och moment, både i såväl akuta situationer som kort- och långsiktigt. Därtill ingår det att ge administrativt stöd och service till ledning, lärare och studenter i utbildningsadministrativa ärenden. Kursadministration innefattar bl.a. att registrera studenter i Ladok, lägga upp information i Studium, ge kursinformation till studenter, boka lokaler, schemaläggning, administrera tentamen, och betygsrapportering.

I rollen kommer det även ingå att tillsammans med studierektor och programkommittén medverka i utvecklingsarbetet av programmet.

Andra kurser kommer att ingå i arbetsuppgifterna varav några är förlagda sommartid och du kan behöva arbeta specifika veckor under sommarmånaderna juni-augusti.


Kvalifikationskrav
Relevant högskoleutbildning, yrkesutbildning inom administrativt område eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Minst två års erfarenhet av relevant administration krävs för anställningen. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska som arbetsspråk, både i tal och skrift och mycket god datorvana är vidare krav för anställningen. 
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som god samarbets- och 
initiativförmåga, servicekänsla, flexibilitet, mycket god kommunikationsförmåga samt vana vid självständigt arbete. Arbetet kräver ett strukturerat arbetssätt och en god förmåga att möta arbetstoppar.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av utbildningsadministration inom universitet/högskola och vana att använda studieadministrativa IT-system är meriterande. 

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, 13 månader. Omfattningen är heltid. Tillträde 1 juni 2025 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Administrativ chef Malin Ghanem, e-post [email protected], tel. 018-471 6077 eller kurssamordnare Anna Schönborg, [email protected] 

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 4 mars 2025, UFV-PA 2025/388.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör utgör du ett chefsstöd till ledningen inom områden som elev-, informations-, ekonomi- samt myndighetsadministration. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, vårdnadshavare, myndighetspersoner etc. som kommer eller ringer till skolans reception i olika ärenden. Du har huvudansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Du stödjer genom att sköta beställningar och bokningar av olika slag samt formulerar och distribuerar inbjudningar, infoblad, blanketter mm.

I uppdraget ingår också att hantera elevadministration, vilket bl a innebär att registrera in- och utskrivningar, placeringar, betyg och andra elevresultat mm. Du har ansvar för posthantering, registrering, arkivering och kan vara behjälplig i lokal ärendehantering kopplat till myndighetsutövning. Detta kan innehålla arbetsuppgifter som framtagning av olika typer av underlag för statistik, förberedelser av utskick av olika slag mm.

Du lägger schema i Skola24 och utför eventuella justeringar löpande. Administrering av skolans lärplattform är en viktig del av uppdraget.

Inom ekonomiområdet ingår bl att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar. Du ansvarar för det personaladministrativa systemet (Flex). Korttidsbemanning innehållande bl a anskaffning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system ingår i uppdraget.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning inom det administrativa området samt minst två års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Gärna erfarenhet av att arbeta inom skolverksamhet.

Du kan hantera webben, goda kunskaper inom Microsoft, Google, Nova Software (schema) mfl, dokumentation och har viss ekonomisk förståelse.
Erfarenhet av arbete med HR-stöd och kunskap kring IT-stöden samt de regelverk som styr skolans arbete är meriterande.

Som person är du lyhörd och har god samarbetsförmåga och ett respektfullt bemötande. Du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi förutsätter också att du har goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift och god IT-kompetens.

Villkor

Tjänsten är en tillsvidare med provanställning. 100%

Semestertjänst tillämpas, kollektivavtal gäller.

Tillträde enligt överenskommelse

För mer information om skolan och vår verksamhet är du välkommen att kontakta rektor Martin Molin [email protected] eller besöka hemsidan, www.grillska.se/uppsala

Rekryteringsarbetet och intervjuer kommer att pågå löpande under hela ansökningsperioden, och vi tar endast emot ansökningar digitalt. Tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi undanber oss vänligen kontakt med ytterligare försäljare av jobbannonser då vi redan har upphandlade avtal. Var uppmärksam på att svarsmejl ifrån oss ibland kan hamna i skräpposten.

För anställning begär vi att se registerutdrag från Polisen. Du kan beställa blanketten från polisens hemsida eller hämta en från polisstationen. Beställ gärna utdraget i förväg då viss handläggningstid förekommer.


Stadsmissionens skolstiftelse är en idéburen organisation som driver gymnasieutbildning på Grillska gymnasiet och Grillska gymnasiesärskolan och vuxenutbildning på Stadsmissionens folkhögskola och Stadsmissionens yrkeshögskola. Med cirka 3000 studerande är vi en av Sveriges största idéburna skolaktörer.

Stiftelsen arbetar efter en pedagogisk modell med gemensamma aktiviteter och arbetssätt. Det innebär bland annat att våra utbildningar präglas av samhällsengagemang, entreprenörskap och hälsa och har en tydlig verklighetsanknytning.

Att vara idéburen innebär framför allt att vi inte styrs av några andra intressen än vår idé - att utbildning gör skillnad. Gymnasieskolorna är friskolor som drivs i stiftelseform, vilket innebär att det inte finns någon ägare som tar ut vinst. Eventuellt överskott går till utveckling av verksamheten.

Stiftelsegrundaren Stockholms stadsmission har drivit utbildning redan 1857 och vi delar samma grundläggande, humana människosyn och värdegrund.

Genom utbildning kan vi förebygga utanförskap och stärka individens tro på sig själv och sin egen förmåga och arbeta mot vår vision om en skola för ett mänskligare samhälle. Visa mindre

Försvarsmaktens underrättelse och säkerhetscentrum (FMUndSäkC) söker en utbildningshandläggare till Stabsenheten/UTÖVA-avdelningen med placeringsort Uppsala.

Sökande enhet
Stabsenheten stödjer och skapar förutsättningar för chefen FMUndSäkC och centrumet i övrigt att planera, genomföra och följa upp dess verksamhet. Förutom stödfunktioner som HR-, Säk-, Gen-, Log-, Plan- IT-, Utb/Trän/Övn-, Ek- och Komm-funktioner finns även vaktmästar- och admenistartivtstöd.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som utbildningshandläggare arbetar du tillsammans i ett team där administration sker av alla kurser samt programbunden utbildning på FMUndSäkC. Du kommer att arbeta brett med administrativa frågor kring hela utbildningsprocessen från att ansökningarna kommer in till att kursen/utbildningen är rapporterad i PRIO (SAP).

I rollen som utbildningshandläggare ingår bland annat:


• Administration av utbildningsärenden.
• Uppdatering av register och listor.
• Stöd till kursledningar med administrativt arbete.
• Hantera kursanmälningar.
• Kommunikation med sökande, kursdeltagare och kursledning.

Kvalifikationer


• Relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren anser likvärdigt.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Goda kunskaper i att förmedla dig i både tal och skrift.
• B-körkort (manuell).

Personliga egenskaper
Då det är ett administrativt arbete krävs det att du har ett mycket gott ordningssinne och kan organisera arbetet. Du bör vara serviceinriktad, ansvarstagande och ha stor initiativförmåga. Du kan arbeta självständigt och har lätt för att samarbeta med andra. Du har stor integritet, men är också utåtriktad då mycket kommunikation med sökande och kursdeltagare sker via telefon och mejl. Du är stresstålig, flexibel och gillar att jobba i en miljö som ständigt utvecklas.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande


• Erfarenhet av att arbeta inom statlig verksamhet.
• God kännedom om Försvarsmaktens uppdrag samt organisation.
• Arbetat i Försvarsmaktens verksamhetsledningssystem PRIO.
• Väl förtrogen med Försvarsmaktens utbildningar.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av
C UTÖVA-avd Kennet Strandberg, vxl. 0505-45 10 00



Information om rekryteringsprocessen                                                                                                                                                           HR-generalist Ann Forsman, vxl. 0505-45 10 00

Fackliga representanter
Officersförbundet: Peter Oscarson, 018-19 63 68
Försvarsförbundet: Emmie Ulegård, 018-19 67 81
SACO-S FM Uppsala: Stephen Haughey, 018-19 65 52
Alternativt 010-820 00 99 för alla fackliga kontakter.

Övrigt
Arbetsort: Uppsala
Varaktighet: Tillsvidare
Beräknat startdatum/tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse
Befattningsnivå: Civil

Sista datum för ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-01-03. Din ansökan ska innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum, FMUndSäkC, är ett centrum för utbildning och utveckling inom Försvarsmaktens nationella och internationella underrättelse- och säkerhetstjänst. Centrumet är försvarsmaktsgemensamt och upprättades 1998 då flygvapnets och arméns underrättelseskolor samt Försvarets tolkskola sammanfördes till Uppsala garnison.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Rosendalsgymnasiet

Rosendalsgymnasiet söker nu en skoladministratör som har god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Har du tidigare erfarenhet av arbete som skoladministratör och vill arbeta på en skola tillsammans med två andra skoladministratörer? Då kan det här vara jobbet för dig!

Rosendalsgymnasiet är en skola med fokus på studier och en positiv skolmiljö med hög trivsel bland såväl elever som personal. Skolan är belägen nära Biomedicinskt centrum (BMC) i en expansiv del av staden. Skolan är en av Uppsalas kommunala gymnasieskolor och har idag cirka 900 elever fördelade på tre program: naturvetenskapliga programmet och samhällsvetenskapsprogrammet och introduktionsprogrammen, IMS och IMA. Nu söker vi en till skoladministratör på 32% till skolan. Välkommen med din ansökan!

Ditt uppdrag
Som skoladministratör på Rosendalsgymnasiet har du varierande arbetsuppgifter såsom att arbeta i skolans expedition samt utföra elevadministrativt arbete innefattande receptionsarbete, viss elevregistrering, beställning och inköp samt andra administrativa sysslor. Du kommer att samarbeta nära våra andra skoladministratörer vars huvuduppgifter är elevregistering, betygshantering, personalhantering, fakturor, ekonomisk uppföljning och viss personalhantering. Ni kommer samarbeta och kunna stötta varandra i era olika uppgifter. Din närmaste chef som ger dig hjälp och stöd i arbetet är enhetsrektor.

Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieexamen och som har har erfarenhet av arbete som skoladministatör. Erfarenhet av att ha arbetat som skoladministatör i Uppsala Kommun ser vi som meriterande. Kunskaper inom UNIT04 och beställningssystemet Proceedo ser vi också som meriterande.

Som person är du serviceinriktad, är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har en god pedagogisk förmåga och förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskap. Vidare är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Sist men inte minst har du en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Filip Jornefelt, programrektor, 018-727 33 59.

Facklig företrädare: Sveriges lärare, Christoffer Gille, 018-726 13 34.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 20 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Är du en serviceinriktad administratör på jakt efter nya spännande utmaningar? Har du en passion för att planera och organisera samt gillar att ha många bollar i luften? Då är detta rollen för dig!

Vi söker nu en kursadministratör till vår kund i Östhammar. Tjänsten är ett heltidsuppdrag med start så snart som möjligt och kommer att pågå i 6 månader, med eventuellt möjlighet till förlängning. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen in med din ansökan!

Om tjänsten
I rollen som kursadministratör kommer arbetsuppgifterna bland annat bestå av att:
• Förbereda kursmaterial, kurspärmar eller digitala kursplatser
• Förbereda inför utbildningstillfällen
• Hantera föranmälan för deltagare
• Föra mötesprotokoll där du förväntas lyssna, tolka och summera relevant information
• Sköta beställning av material
• Hålla kontakt med externa leverantörer
• Hantera offerter och fakturor
• Administrera behörigheter i IT-system
• Registrera genomförda kurser i systemet, se till att intyg, utvärderingar och deltagarlistor finns tillgängliga för kund

Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och är van att hantera arbetsuppgifter liknande de som beskrivs ovan. Du är trygg med att arbeta i olika IT-system, exempelvis SharePoint, Officepaketet och AD-kontohantering, och har en god teknisk förståelse. Dessutom är du en skicklig kommunikatör på både svenska och engelska.

Som person är du strukturerad och har en stark organisatorisk förmåga. Du trivs med att arbeta i team och har lätt för att bygga och vårda relationer, både internt och externt. Med din positiva attityd och serviceinriktade inställning tar du dig an nya utmaningar med entusiasm. Du är noggrann, ansvarstagande och ser alltid till att leverera med hög kvalitet.

För denna roll är B-körkort ett krav.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Administratör/Kursadministratör   
 

Befattningen erbjuder

Önskar du ett arbete som gör skillnad, då är Flygvapnet något för dig!

Flygvapnet erbjuder en mångfald av professionella möjligheter i en unik miljö där civila, soldater och officerare samarbetar. Hos oss finner du varierande arbetsuppgifter, från praktiskt arbete till att forma framtidens visioner. Vi är en sammansvetsad grupp med både civila och militära medarbetare, och vi erbjuder spännande arbetsuppgifter i den trivsamma miljön på Ärna Garnison. Flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete är en del av vårt erbjudande.

 

Om enheten

Utbildningsenheten är en central del av Luftstridsskolan (LSS) och samarbetar nära med Högkvarteret, Flygstaben, försvarsskolor och flygflottiljer. Vår uppgift är att skapa förutsättningar för Flygvapnets framtida personal- och kompetensförsörjning genom att leda, samordna, kvalitetssäkra och utveckla utbildningsverksamheten. Vi är en del av den aktiva försvarsinsatsen för Sverige.

 

Om tjänsten

I rollen som administratör stödjer du det administrativa arbetet för ledning av enheten verksamhet. Du arbetar nära enhetsledningen med systemadministration, främst med stödsystemet SAP (PRIO) genom uppföljning av ekonomi, fakturor och upprättande av kundvagnar med inköps-, service order och förbrukningsmateriel. Du utgör ett administrativt stöd vid möten och utbildningar, tar fram rapporter, statistik och kursadministration inklusive kursplaner, hanterar anmälningar och dokumentation efter genomförda kurser. I samverkan med medarbetare utvecklar och inför du lokala processer och administrativa rutiner.

En deluppgift är att samverka och stödja kurschefer med verksamhet kopplat till enhetens utbildningar. Du ska vara beredd att delta i arbetet vid kurser och t.ex. stötta med beställningar av transporter och bokningar av lokaler/möten mm.


Kvalifikationer


• Gymnasial utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer meriterande
• God förmåga att utrycka sig på svenska, i såväl tal som skrift
• God förmåga att hantera MS Office främst Word, Excel och Outlook
• B-körkort

 

Meriterande


• Erfarenhet från arbete i Försvarsmakten
• Kunskaper av arbete i SAP (PRIO)
• Erfarenhet från arbete med utbildningsverksamhet
• Goda kunskaper i engelska, i såväl tal som skrift

 

Personliga egenskaper

Du är strukturerad och ordningsam med god samarbetsförmåga. Självständighet och initiativtagande är naturliga egenskaper hos dig. Du är serviceinriktad och har förmågan att knyta nya kontakter inom och utanför organisationen. Intresse och erfarenhet av utbildningsverksamhet är en fördel. Vi söker prestigelösa individer redo att hantera olika arbetsuppgifter i en växande organisation.

 

Övrigt


• Tillsvidareanställning, heltid, som inleds med sex månaders provanställning.
• Tjänsten kräver godkänd säkerhets- och registerkontroll.
• Individuell lönesättning.
• Arbetsort Uppsala.
• Resor med övernattningar kan förekomma.
• Tillträde enligt överenskommelse.



Upplysningar om tjänsten lämnas gärna av:

Chef Utbildningsenheten överstelöjtnant Magnus Jernberg, mobil: 070-222 80 16

Ställföreträdande enhetschef major Tomas Westh, mobil: 070-327 35 58

 

Fackliga företrädare

Tim Björklund OFR/O, 018-19 63 68, 0706-90 10 08
Försvarsförbundet Helena Lemnell, tfn 070-836 10 28.
SEKO Åsa Karlsson nås via vx 018-19 60 00.
SACO nås via vx 018-19 60 00.


 

Välkommen med din ansökan senast 2024-11-04.  

 Ansökan ska bestå av CV samt personligt ansökningsbrev, där du motiverar varför du är lämpad för utlyst befattning.             

 

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Luftstridsskolan är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utveckling och utbildning. Luftstridsskolan har fyra flygvapengemensamma skolor och utbildar bland annat framtida piloter inom Försvarsmakten. Luftstridsskolan har verksamhet på sju orter spridda över hela landet och har sitt huvudsäte i Uppsala.

Luftstridsskolan strävar ständigt efter att utveckla hur vi löser ställda uppgifter och vi är alltid beredda att klara nya utmaningar.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Företagsekonomiska institutionen är en stor institutionen vid Uppsala universitet och har ca 140 verksamma.

Vi forskar och undervisar inom marknadsföring, internationellt företagande, organisation, entreprenörskap, redovisning och finansiering. Vi har ett stort undervisningsuppdrag med många studenter och erbjuder både utbildningsprogram, både på kandidat- och avancerad nivå, och fristående kurser.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna är tvådelade. Det ingår dels kursadministration och dels administrativa arbetsuppgifter inom studentutbytesverksamhet.

Inom kursadministrationen bygger du upp kursplattformar med olika funktioner och information samt uppdaterar dessa, redigerar föreläsningsscheman, gruppindelar studenter, hanterar tentamina och kursvärderingar och rapporterar in studieresultat. Du utgör ett stöd för lärarna när det gäller de studieadministrativa systemen. Du kommer dessutom att arbeta med uppsatsexamination och de rutiner som upparbetats kring detta. Här håller du i mycket av informationen till studenter, kontakten med lärare och fungerar som ett administrativt stöd för examinator.

Inom studentutbytesverksamheten informerar du om våra partners och om behörighet, urval etc. Du medverkar vid uttagningen av utresande studenter och nominerar de antagna till partneruniversitet. Du hjälper studenter med allehanda förberedelser inför deras utlandsvistelse. Du registrerar utbytesstudier i studieregistret och laddar upp reseberättelser på webben. Du är länken mellan de inkommande studenterna och institutionen, tar emot nomineringar och bedömer de inkommandes behörighet till kurser. Du deltar i informationsträffar och uppdaterar information på webben och i olika dokument.

Även andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå.

Du samarbetar med institutionens andra administratörer, både inom utbytesverksamhet och kursadministration, och lärare i en dynamisk miljö. Det förekommer tidvis arbetstoppar.

Kvalifikationskrav
Relevant högskoleutbildning på kandidatnivå eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av administrativt arbete. Mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika administrativa IT-system. Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, båda i tal och i skrift. Eftersom kontakter med studenter och lärare är centralt i arbetet är det nödvändigt att du har mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga, är serviceinriktad och flexibel. Arbetet kräver ett strukturerat arbetssätt, att du kan arbeta självständigt och är drivande i ditt dagliga arbete. Tidvis förekommer arbetstoppar och då är det viktigt att du kan arbeta strukturerat i flera processer samtidigt. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Tidigare arbetserfarenhet av kurs- och/eller utbytesadministration inom universitet/högskola. Erfarenhet av studieadministrativa systemen Ladok, Studium, TimeEdit och MoveOn, samt goda kunskaper i Excel.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare. Omfattningen är heltid. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Inka Ollikainen, tel 018-471 1379, [email protected].

Välkommen med din ansökan senast den 19 november 2024, UFV-PA 2024/3662.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Vill du arbeta med undervisning och bioinformatik med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som kursassistent på Uppsala universitet.

Institutionen för cell- och molekylärbiologi är indelad i sju forskningsprogram som alla fokuserar på olika områden inom cell- och molekylärbiologi: beräkningsbiologi och bioinformatik, mikrobiologi och immunologi, molekylärbiologi, molekylär biofysik, molekylär evolution, molekylär systembiologi och strukturbiologi. Den vetenskapliga grunden till vad vi gör ligger i biologi, men vår forskning överlappar med andra områden såsom medicin, datavetenskap, matematik, kemi, ingenjörsvetenskaper och fysik. Institutionen har över 200 anställda med runt 60 doktorander. Läs gärna mer om verksamhetens arbete på https://icm.uu.se.

Arbetsuppgifter
I denna tjänst ska du hjälpa till vid undervisning av Kunskapsbaserade system inom bioinformatik, en bioinformatikurs på avancerad nivå inom maskininlärning. Arbetsuppgifterna inkluderar förberedelse av teori- och datorövningar, genomförande av datorlaborationer, rättning av övningarna, hjälp med förberedelse av föreläsningsmaterial, förberedelse och rättning av tentamen. Det tillkommer även vissa administrativa uppgifter såsom uppdatering av webbannonser och webbsidornas underhåll.

Kvalifikationskrav
Det krävs dokumenterade kunskaper i datorbaserade verktyg som används i kursen: programspråket R, hierarkisk klustring, k-means klustring, variabelselektion (feature selection) algoritmer såsom Monte Carlo Feature Selection, Boruta samt maskininlärnings verktyg baserade på beslutsträd XGBoost och Random Forests och regelbaserade system såsom R.ROSETTA.

Stark kommunikationsförmåga på engelska, både skriftligt och muntligt, är ett krav, eftersom undervisningen sker på engelska.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Du ska ha en utmärkt förmåga att arbeta självständigt och i en tvärvetenskaplig miljö. Tidigare erfarenhet av undervisning i kursen "1MB416 Kunskapsbaserade system i bioinformatik” är starkt meriterande.

Om anställningen
Anställningen är tidsbegränsad från 1 november 2024 till 31 mars 2025. Omfattningen är 100%. Tillträde 1 november 2024. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Professor Jan Komorowski,mailto:[email protected], 0704250775

Välkommen med din ansökan senast den 22 oktober 2024, UFV-PA 2024/3413.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Björklinge skola

Är du en organiserad person med gymnasieutbildning inom ekonomi eller administration? Har du erfarenhet av administrativt arbete? Vi söker en administratör som vill vara med och bidra skolan framåt. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö där din noggrannhet och ditt engagemang värdesätts. Låter det intressant? Varmt välkommen med din ansökan!

Uppdraget avser administration av två skolor inom skolområde Björklinge skola och Skuttunge skola. Uppdraget fördelas över båda skolorna men skolans administratör har sitt säte i Björklinge skolas lokaler.

Ditt uppdrag
Att arbeta som skoladministratör på Björklinge och Skuttunge skola innebär att ha en central och viktig roll i skolans navigatör. Du arbetar hela tiden i nära samarbete med skolans ledning. Arbetsuppgifterna är mycket varierande vilket kräver stor flexibilitet och förmåga att kunna prioritera. Du möter dagligen elever, pedagoger, vikarier och andra som kommer till eller kontaktar skolan i olika ärenden. I din roll som administratör kommer du arbeta med ekonomi-, elev-, och personaladministration. Det ingår även administration av IT-system såsom Unikum och Skola24. Din roll handlar mycket om att hjälpa andra i deras proffession. Dina arbetstider kommer vara mån-fre 07.00-15.30.

I uppdraget ingår bland annat att arbeta med:

• Schemaläggning
• Korttidsbemanning
• Webredaktör för skolornas hemsidor
• Rapportering av statistik till Statistiska centralbyrån (SCB)
• Inköp av olika slag
• Daglig post- och mailhantering
• Planering av och stöd vid genomförande av skolaktiviteter. Till exempel skolfotografering och avslutningar.

Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller motsvarande med inriktning ekonomi eller administration. Högskoleutbildning inom pedagogik ser vi som meriterande. För att lyckas i rollen som administratör hos oss behöver du ha erfarenhet av administrativt arbete mycket god datorvana och goda IT-kunskaper. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av arbete med skoladministration och har arbetat i systemen Unit4, Heroma, IST-Administration, Unikum och Skola24.

Som person är du en god analytiker som är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Du är en flexibel person som har förmågan att se möjligheter i förändringar. Dessutom är du bra på att skapa, underhålla och utveckla arbetsmässiga relationer. Sist men inte mint är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Lucio Firpo, rektor, 018- 727 78 87.

Facklig företrädare: Vision, Tommy Törnberg, 018-727 17 44.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-726 00 44.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 20 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Vi söker nu en noggrann och engagerad kursadministratör till SLU i Uppsala. Trivs du i en roll med varierande arbetsuppgifter? Då kan detta vara en roll för dig!

Uppdraget förväntas starta i början av augusti och pågå till årsskiftet, med eventuellt möjlighet till förlängning. För detta uppdrag kommer du att bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer sker löpande. Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

Om tjänsten
Institutionen för mark och miljö ingår i klustret Mark-Vatten-Miljö vid SLU i Uppsala och är en del av både Fakulteten för naturresurser och jordbruksvetenskap och Fakulteten för skogsvetenskap. Institutionens forskning söker kunskap om samspelet mellan människan, marken, växten och den omgivande miljön i skogs- och jordbrukslandskap och urbana miljöer.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som kursadministratör kommer dina arbetsuppgifter innefatta hantering av kursinformation, kursregistrering, tentamensadministration, betygsregistrering och hantering av behörigheter. Även andra förekommande studieadministrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå. I ditt arbete kommer du att använda datasystem som t.ex. Ladok.

Vem är du?
Vi ser att du som söker med fördel har en avslutad högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Då institutionen består av personal och studenter från många delar av världen behöver du ha goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i MS Office. Erfarenhet av administrativt arbete från universitet och högskola är meriterande liksom kunskap från system som Ladok.

Som person är du en teamspelare med hög integritet, flexibel, noggrann och bra på att kommunicera. Du är engagerad i ditt arbete, lösningsorienterad och lyhörd. Du har lätt för att identifiera och lösa uppgifter som uppkommer. Du har god samarbetsförmåga likväl som du självständigt driver ditt arbete framåt. Stor vikt kommer läggas vid personlig tillämplighet.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Rosendalsgymnasiet

Rosendalsgymnasiet söker nu en skoladministratör som har god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Har du tidigare erfarenhet av arbete som skoladministratör och vill arbeta på en skola tillsammans med två andra skoladministratörer? Då kan det här vara jobbet för dig!

Rosendalsgymnasiet är en skola med fokus på studier och en positiv skolmiljö med hög trivsel bland såväl elever som personal. Skolan är belägen nära Biomedicinskt centrum (BMC) i en expansiv del av staden. Skolan är en av Uppsalas kommunala gymnasieskolor och har idag cirka 900 elever fördelade på tre program: naturvetenskapliga programmet och samhällsvetenskapsprogrammet och introduktionsprogrammen, IMS och IMA. Nu söker vi en till skoladministratör på 25% till skolan. Välkommen med din ansökan!

Ditt uppdrag
Som skoladministratör på Rosendalsgymnasiet har du varierande arbetsuppgifter såsom att arbeta i skolans expedition samt utföra elevadministrativt arbete innefattande receptionsarbete, viss elevregistrering, beställning och inköp samt andra administrativa sysslor. Du kommer att samarbeta nära våra andra skoladministratörer vars huvuduppgifter är elevregistering, betygshantering, personalhantering, fakturor, ekonomisk uppföljning och viss personalhantering. Ni kommer samarbeta och kunna stötta varandra i era olika uppgifter. Din närmaste chef som ger dig hjälp och stöd i arbetet är enhetsrektor.

Din bakgrund
Vi söker dig som har en utbildning med examensbevis från gymnasiet och som har erfarenhet av att ha arbetat som skoladministatör. Vi ser positivt på om du har erfarenhet av att ha arbetat som skoladministratör i Uppsala kommun eller på annan gymnasieskola. Det är också meriterande om du har kunskaper i det administrativa systemet ISTA och beställningssystemet Proceedo.

Som person vill vi att du har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du ger god service och är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Vidare har du en god pedagogisk förmåga och förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskap. Du behöver också vara initiativtagande och kunna sätta igång aktiviteter för att uppnå resultat samtidigt som tjänsten kräver att du är bra på att strukturera, planera och prioritera i ditt arbete.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Jeanette Fry, enhetsrektor, 018-727 33 31.

Facklig företrädare: Sveriges lärare, Christoffer Gille, 018-726 13 34.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 67 03.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 20 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Institutionen för biologisk grundutbildning (IBG) vid Uppsala universitet koordinerar och administrerar all grundutbildning inom den biologiska sektionen.

Institutionens övergripande mål är att erbjuda ett brett utbud av kurser och utbildningsprogram inom biologi, bioteknik och bioinformatik på en hög internationell nivå och med hög pedagogisk kvalitet. Institutionen har en bred verksamhet och finns på tre Campus: Evolutionsbiologiskt centrum, Biomedicinskt centrum och Campus Gotland. Vår utbildningsmiljö är i hög grad internationell, med studenter och ett nätverk av lärare från större delen av världen. Institutionen har ca 30 anställda och 1300 studenter. Läs gärna mer om verksamhetens arbete på http://www.ibg.uu.se/.

Arbetsuppgifter
I din roll som kursadministratör ingår att ge kursadministrativt stöd och service till lärare och studenter på grund- och avancerad nivå. Arbetet utgår från ett arbetslag där kursadministratörer arbetar i nära samarbete med studierektorer, lärare och annan administrativ personal. Du har även kontakt med instanser utanför institutionen som bl. a. förvaltningen och fakultet, och det finns möjlighet att ingå i flera administrativa nätverk inom Uppsala universitet.

I kursadministrationen ingår bl. a. administration av tentamen, kursregistrering och registrering av studieresultat i Ladok. De administrativa system du kommer att arbeta med är framför allt Ladok, Inspera, Studium, Selma och NyA. Andra arbetsuppgifter kan tillkomma inom ramen för anställningen.

Kvalifikationskrav
Relevant högskoleutbildning, yrkesutbildning inom administrativt område eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Erfarenhet av administrativt arbete. God datorvana, kunskaper i Office-paketet. God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid den personliga lämpligheten. Vi ser att du har förmåga, att på ett strukturerat sätt, prioritera och hålla tidsramar samtidigt som du är noggrann. Du behöver också vara öppen för systemförändringar. Arbetet kräver att du kan arbeta självständigt och är drivande i ditt dagliga arbete. Som person behöver du vara utåtriktad och ha lätt att kommunicera då denna tjänst innebär många personkontakter med t.ex. studenter, kollegor och lärare/forskare. Vi som kommer att jobba tillsammans med dig ser oss som ett team och värdesätter din samarbetsförmåga.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av utbildningsadministration vid högskola- och eller universitet. Erfarenhet av de utbildningsadministrativa systemen LADOK, Studium, Inspera och Selma samt andra system/program som används vid Uppsala universitet är meriterande.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare. Omfattningen är 100 %. Tillträde 2024-06-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Richard Svanbäck, 072 – 999 95 46, [email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 27 maj 2024, UFV-PA 2024/1652.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Would you like to contribute to the safer use of medicines and vaccines for everyone everywhere? We are looking for a Pharmacovigilance Education Specialist to join our highly motivated and experienced Education and Training team in their work to strengthen pharmacovigilance systems globally. This is a full-time position based in the heart of Uppsala, Sweden, and may be filled before the close of applications, so please apply as soon as possible.

Uppsala Monitoring Centre (UMC) is an independent, non-profit foundation and international centre for medicine safety and scientific research UMC is a World Health Organisation (WHO) Collaborating Centre and oversees the technical and scientific operations of the WHO Programme for International Drug Monitoring covering more than 95% of the world’s population. The organisation is custodian of VigiBase, which is the largest global database of suspected adverse events of medicines and vaccines. In addition to working with drug safety signal monitoring, UMC has developed WHODrug Global, which is the world’s most widely used drug dictionary, and is advancing pharmacovigilance through science and innovation and education and communication. UMC is governed by a board consisting of members from the Swedish government and WHO and has approximately 150 employees based in Uppsala (Sweden).

Your role

As a Pharmacovigilance Education Specialist, you will participate in/be responsible for the planning, design, development, implementation, and evaluation of the pharmacovigilance education and training that UMC offers to the global community. To support the safer use of medicines and vaccines globally, training is offered to staff at national pharmacovigilance centres within the WHO Programme for International Drug Monitoring (PIDM). In this role, you will collaborate with internal and external experts to develop online and face-to-face courses.

What you will do

- Plan, coordinate, and participate in the development of training activities in collaboration with colleagues and external experts.
- Develop and create new courses that meet the needs of our target audience.
- Work together with colleagues to ensure that learning objectives are aligned with UMC’s education strategy, overall goals, and other learning paths.
- Act as a trainer, and lead courses (online and/or face-to-face) and other training activities.
- Participate in the follow-up and evaluation of new courses to improve our training offerings.
- Give internal and external presentations.
- Perform other tasks related to education and training.

Who you are

The successful candidate has a BSc or MSc degree in life sciences, medicine, pharmacy, engineering, or similar, and has excellent written and spoken English. To be successful in the role you are knowledgeable in pharmacovigilance and have previous experience of project management. You should also have pedagogical skills and experience of teaching or developing training, preferably e-learning or remote learning.

As a person you:

- Enjoy working collaboratively, both within your own team but also across the organisation.
- Can work independently.
- Have an aptitude for development and innovation.
- Have a flexible mindset and cope well with changes in internal or external demands.
- Are self-driven and results-oriented with excellent communication skills, both written and verbal.
- Are responsible, analytical, organised, and solution focused.
- Contribute to a creative and positive working environment.

It would be an advantage if you:

- Speak additional languages.


Uppsala Monitoring Centre (UMC) is a centre for international service and scientific research in the field of pharmacovigilance. We are the WHO Collaborating Centre for International Drug Monitoring, and manage the technical and operational aspects of the WHO Programme for International Drug Monitoring since 1978.

As an independent, non-profit foundation, we support the World Health Organization, regulatory authorities, and other stakeholders who share our vision of advancing medicines safety. Through research and development of new scientific methods, we explore the benefits and harms of medicines for patients, and offer products and services used by health authorities and the pharmaceutical industry worldwide

UMC’s working language is English. We normally apply a probationary period to new appointments.

UMC follows the collective agreements between the Swedish Agency for Government Employers and Saco-S and ST. Union representatives are Malin Zaar (Saco-S) and Jessica Avasol (ST), +46 (0)18-65 60 60. Visa mindre

Institutionen för informationsteknologi har en ledande position inom såväl forskning som utbildning på alla nivåer.

Vi är idag Uppsala universitets tredje största institution och har i dag drygt 350 anställda varav 120 lärare och 120 doktorander. C:a 5000 grundutbildningsstudenter läser en eller flera kurser vid institutionen varje år. Mer information om oss hittar du påhttps://www.it.uu.se/

Nu söker institutionen för informationsteknologi en amanuens med rollen som projektledare.

Arbetsuppgifter
Medverkan i undervisningen inom ramen för Introduktion till datorer som ingår på ett antal programs introduktionskurser hösten 2024. Med medverkan i undervisning menas exempelvis handledning i datorsal, svara på studenters frågor och rättning av uppgifter. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Har ni konkreta frågor som rör en kurs, vänligen kontakta Karl Marklund.

- Projektledaren för Introduktion till datorer anställs på 60 timmar.
- Arbetet fördelas under perioden augusti 2024 - augusti 2025 med tyngdpunkt på planering och genomförande under perioden augusti 2024 - oktober 2024. Under perioden oktober 2024 - augusti 2025 består arbetet av rättning av sent inlämnade kompletteringar i samband med omtentaveckor.

Mer information och kravprofil finns https://docs.google.com/document/d/1xp8Sx3nLBIZ5OsaJ012NNIyfoZIONgBR559CAFGiAgE/edit.

Kvalifikationskrav
Anställning som amanuens regleras i Högskoleförordningen 5 kap. Bara den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå får anställas som amanuens (HF 5 kap §10). Den sökande ska uppvisa goda studieresultat, i synnerhet inom området för kursen man kommer att hjälpa till på samt mycket goda kunskaper i svenska (bara för kurser som undervisas på svenska) och engelska i tal och skrift.

Utöver detta bör sökande till rollen som projektledare för Introduktion till datorer:

- ha en god förmåga att planera, leda och följa upp andras arbete.
- vara bra på att strukturera och organisera information.
- ha god datorvana.
- drivas av en vilja att förbättra
- ha god förmåga till kommunikation på svenska i tal och skrift.
- ha en god förmåga att uttrycka sig klart och kortfattat både muntligt och i text.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Tidigare erfarenheter från deltagande i undervisningen på relevanta kurser på högskolenivå är särskilt meriterande. Erfarenhet av relevanta IT-system (Studium) är önskvärt samt god kännedom av Uppsala universitets organisation. Starkt meriterande är egen erfarenhet som handledare på Introduktion till datorer.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska innehålla ett brev där det framgår vilket campus där du studerar (Uppsala eller Gotland), den sökandes tidigare erfarenhet i undervisning, språk och kunskap (t.ex., studieintyg). I ansökan skall det även framgå på vilket sätt den sökande uppfyller kravprofilen för projektledare . Till ansökan ska också registreringsintyg bifogas.

Om anställningen
Anställningen är tidsbegränsad till 1 augusti 2025, enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 3 %. Tillträde 1 augusti 2024 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Karl Marklund, [email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 25 april 2024 , UFV-PA 2024/1201.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitetet grundades år 1477.

Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning.

Arbetsuppgifter
I kursadministrationen ingår att ge administrativt stöd och service till lärare och studenter i utbildningsadministrativa ärenden. Kursadministration innefattar bl.a. att registrera studenter i Ladok, lägga upp information i Studium, ge kursinformation till studenter, lägga schema, boka lokaler, skapa kurstillfällen, administrera tentamen och resultatrapportering. Kursadministratören arbetar självständigt men i nära samarbete med kursföreståndare, lärare, amanuenser och andra kursadministratörer.

Anställningen innefattar till viss del (ca 25 %) administrativa uppgifter som ligger under vår studievägledning, exempelvis reservkallning och handläggning av dispensärenden.

Andra arbetsuppgifter inom administration och service kan tillkomma.

Kvalifikationskrav
Relevant högskoleutbildning alternativt yrkesutbildning inom administrativt område eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Vidare bör du ha mycket god datorvana samt mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som god samarbetsförmåga, ordningssinne, servicekänsla, flexibilitet, mycket god kommunikationsförmåga samt vana vid självständigt arbete och personligt ansvarstagande. Arbetet kräver ett strukturerat arbetssätt och en god förmåga att möta arbetstoppar.

Aktuell erfarenhet av utbildningsadministration inom universitet/hög­skola samt erfarenhet av administrativa IT-system som Ladok, lokalbokningsprogrammet TimeEdit, lärplattformen Studium (Canvas) och antagningssystemet NyA.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare, provanställning tillämpas. Omfattningen är 100%. Tillträde 2024-05-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Lena Runestig, [email protected].

Välkommen med din ansökan senast den 9 april 2024, UFV-PA 2024/970.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Gustavianum, Uppsala universitetsmuseum, förvaltar och förmedlar ett spännande kulturarv genom sina samlingar av vetenskapshistoriska föremål, mynt, antik och nordisk arkeologi och därtill en av Sveriges viktigare samlingar av tidigmodern konst.

I juni slår Gustavianum åter upp sina portar efter flera års renovering. I fem nya utställningar kommer ett urval från universitetets unika kulturarvssamlingar att presenteras.

Nu söker Gustavianum amanuenser som vill arbeta i museet under läsåret 2024–2025 med start 2 september.

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår att ta emot besökare i entré och butik, vara värd i utställningarna och hålla i visningar för grupper på svenska och engelska. Eftersom Gustavianums samlingar representerar en stor del av den kunskap som återfinns vid universitetets institutioner kommer dina ämneskunskaper komma väl till pass vid visningar och pedagogiska program för allmänheten och skolgrupper. Du planerar innehåll och upplägg för visningar och program tillsammans med Gustavianums museipedagoger. Arbete i museets butik förekommer till viss del tillsammans med övrigt vanligt förekommande administrativa sysslor.

I anställningen ingår en obligatorisk utbildning, med start i mitten av maj, där du får en fördjupad kunskap om Uppsala universitet och de samlingar som Gustavianum förvaltar. Utbildningstillfällena är förlagda till sen eftermiddag.

Kvalifikationskrav

- För att anställas som amanuens är det ett krav att du är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå.
- Du har tidigare erfarenhet av att hålla i visningar och pedagogiska program för olika typer av målgrupper på både svenska och engelska.
- Mycket goda språkkunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, i både tal och skrift.

Stort vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper, så som att du är flexibel, har en god samarbetsförmåga och är självgående. Vidare ser vi att du har en mycket god kommunikativ förmåga, god förmåga att använda språket på ett professionellt och för yrket relevant sätt.

Om du planerar att studera hösten 2024 kan du söka även om du inte formellt är antagen ännu.

Önskvärt/meriterande i övrigt

- Vi vill helst att du ska ha läst två terminer vid högskola eller universitet och ser gärna sökande från olika utbildningsprogram och kurser.

Om anställningen
Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 § 12. Du anställs vid varje enskilt uppdrag och får ekonomisk ersättning per timme. Omfattningen är ca 10-50%. Tillträde 1 september eller enligt överenskommelse. Schemaläggningen bestäms från månad till månad. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Cecilia Ödman, 1:e antikvarie [email protected]. Åsa Sundelin, biträdande museichef Å[email protected]

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 5 april 2024, UFV-PA 2024/992.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Avdelning förskola, område 2

Har du erfarenhet av administrativt arbete och av registrering i digitala system? Vill du ha ett administrativt arbete med många kontakter där du får vara med och göra skillnad? Då kan detta vara jobbet för dig!

Uppsalas kommunal förskolor består av cirka 100 förskolor som är uppdelade i 4 områden. Varje område leds av en områdeschef. Skoladministratören har områdeschefen som chef, men arbetar med att bistå rektorerna inom området. Område 2 består av 15 rektorer som är uppdelade i två team. Nu behöver område 2 anställa en skoladministratör till ett av teamen. I aktuellt team ingår förskolorna i Svartbäcken, Storvreta, Vattholma och Skyttorp. Din arbetsplats kommer att vara på Vretens förskola i Storvreta men det kan komma att ändras. Du träffar rektorerna regelbundet vid gemensamma möten och du träffar de övriga skoladministratörena regelbundet via nätverk.

Ditt uppdrag
I arbetet ingår bland annat hantering av olika system som till exempel Heroma, Unit4 ERP, Unikum och IST administration. Du kommer även göra beställningar i Proceedo samt sammanställa statistik och listor. Som skoladministratör inom förskolan är du också webbredaktör för några av förskolorna hemsidor. Det kan även ingå andra arbetsuppgifter utifrån behov och din kompetens. Du kommer att ha många kontakter både internt och externt med andra avdelningar samt leverantörer.

Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieutbildning om minst tre år. Har du administrativ utbildning ses det som meriterande. För att lyckas i arbetet behöver du ha erfarenhet av administrativt arbete och av arbete med registrering i digitala system. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete som skoladministratör. Arbetet kräver att du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Du behöver även ha goda dator- och systemkunskaper. Det är en fördel om du har goda kunskaper i systemen Heroma, Unit 4 ERP, Unikum, IST administration.

Som person är du flexibel och kan se möjligheter i förändringar. Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Vidare är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Jobbet passar dig som är en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Sist men inte minst är du kommunikativ och har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Veronica Haraldsson, områdeschef, 018-727 79 78.

Fackliga företrädare:
Kommunal, 010-442 82 09
Vision, Tommy Törnberg, 018-727 17 44.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 20 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Institutionen för idéhistoria har ett administrativt samarbete med Institutionen för litteraturvetenskap och retorik.

Du kommer att ingå i en grupp om fem administratörer som samarbetar och stödjer varandra och har ansvar och arbetsuppgifter inom båda institutionerna. Den administrativa gruppen leds av en administrativ chef. Institutionerna undervisar i ämnena idéhistoria, litteraturvetenskap och retorik. Institutionerna omsätter tillsammans ca 95 mkr. och har ca 90 anställda. En av våra kursadministratörer går vidare mot nya utmaningar och vi söker nu hennes ersättare. Läs gärna mer om institutionernas verksamhet här:

https://www.idehist.uu.se/ och https://www.littvet.uu.se/.

Arbetsuppgifter
Arbetet som kursadministratör innebär att i samarbete med studierektorer och lärare verka för att program och kurser kan genomföras på bästa sätt på grund- och avancerad nivå och inom forskarutbildningen. Ett flertal av institutionens utbildningar hålls i samarbete med andra institutioner och fakulteter. Du kommer därmed att ha en central roll i institutionens studieadministration.

Som kursadministratör förväntas du att självständigt kunna handlägga ärenden i olika studieadministrativa program, till exempel hantera antagning av studenter i NyA, registrera studenter och rapportera betyg i Ladok, och schemalägga undervisning och boka lokaler i TimeEdit. Arbetsuppgifterna innebär också regelbunden kontakt med institutionens studenter där du förväntas svara på frågor som rör institutionens kurser och erbjuda studievägledning.

Kvalifikationskrav
Relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Du vill utveckla din kompetens och har lätt för att lära dig nya rutiner och att arbeta i nya administrativa system. Som person är du serviceinriktad, noggrann och problemlösningsorienterad. Arbetet kräver förmåga att möta arbetstoppar så du behöver god förmåga att kunna organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du har goda datorkunskaper och datavana samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av administrativt arbete.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde 2024-03-11 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Prefekt Thomas Karlsohn, [email protected] eller administrativ chef Karin Wallentin, 018-471 29 22, [email protected].

Välkommen med din ansökan senast den 1 mars 2024, UFV-PA 2024/349.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 54 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Teologiska fakulteten i Uppsala är Sveriges största forsknings- och utbildningsenhet för frågor om religion och teologi.

Fakulteten är universitetets äldsta och har bedrivit teologisk forskning och undervisning sedan 1477. Sammanlagt erbjuder vi 280 kurser och program med ämnen som sträcker sig från de stora världsreligionerna till nya värderingsmönster, från textkritisk bibelforskning till psykologiska, historiska, etiska och filosofiska studier. Här möter du en modern fakultet och institution som samspelar med omvärlden. Teologiska institutionen har 2500 studenter, drygt 110 anställda och en omsättning på 100 miljoner kronor.

Vi söker dig som är intresserad av ett administrativt arbete med stor variation av arbetsuppgifter och med ett periodvis högt tempo. Vi erbjuder inte hemarbete då vi värnar om en god balans mellan arbete och fritid likaväl som betydelsen av en god både social- och arbetsgemenskap. Vi tillämpar flextid och har förmånliga villkor vad gäller exempelvis semester.

Arbetsuppgifter
Som kursadministratör ingår du i institutionens administrativa grupp under ledning av en administrativ chef. Du kommer att ha ett nära samarbete med övriga kursadministratörer i att handlägga utbildningsadministrativa ärenden såsom: kurs- och programadministration, lokalbokning/schemaläggning, antagningsfrågor, registrering, reservplatshantering uppdatering av information i den digitala lärplattformen Studium, studieuppföljning och tentamenshantering uppdatering av kursutbud i olika databaser.

Därutöver ger du information och administrativ service till studenter, lärare, programsamordnare och övrig personal. Tillsammans med övriga kursadministratörer bemannar du vår studerandeexpedition, e-post och telefon. Utöver kursadministration kan även andra institutionsgemensamma uppgifter, som inte är direkt förknippade med tjänsten som kursadministratör, komma att ingå i arbetsuppgifterna.

Kvalifikationskrav

Vi söker dig med:

- Relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som av arbetsgivare bedöms som likvärdig
- Dokumenterad arbetslivserfarenhet av administrativt arbete, gärna från myndighet
- Goda IT-kunskaper och vana att arbeta i flera olika administrativa system
- Mycket god förmåga att uttrycka dig så väl på svenska som engelska i både tal och skrift

Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För att trivas och passa i rollen ska du vara serviceinriktad, strukturerad och kunna ta dig an komplexa frågor och problem.

Det är viktigt att du är prestigelös, flexibel och stresstålig då rollen är bred och du behöver kunna ta dig an uppgifter högt som lågt, ibland med kort framförhållning samt under perioder med hög arbetsbelastning. Vidare söker vi dig som är driven och trivs med ett nära samarbete med andra.

Övrigt meriterande

- Erfarenhet av arbete med universitetets administrativa system Ladok, Easit, Selma, Studium/Canvas, TimeEdit och NyA
- Erfarenhet av schemaläggning och lokalbokning
- Erfarenhet av studentkontakt, även internationella

Om anställningen
Anställningen är tidsbegränsad, 12 månader. Tillträde 2024-03-01 eller enligt överenskommelse. Omfattningen är 100%. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om tjänsten lämnas av: Peter Mannheimer, administrativ chef, [email protected].

Välkommen med din ansökan senast den 22 februari UFV-PA 2024/503.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Vill du arbeta med kursadministration, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som kursadministratör på Centrum för genusvetenskap på Uppsala universitet.

Centrum för genusvetenskap inrättades 2003 som en universitetsgemensam enhet med ett tvärvetenskapligt verksamhetsuppdrag med inriktning mot genusforskning. Vi är placerade inom vetenskapsområdet för humaniora och samhällsvetenskap, historisk-filosofiska fakulteten. Centrum är en excellent miljö för forskning och utbildning, och har en stark internationell och tvärvetenskaplig profil. Närmare 40 forskare är anställda vid eller affilierade med Centrum, och deras forskning spänner över många olika forskningsfält, över 20 discipliner och alla vetenskapsområden. Vi har utbildning på såväl grund- och avancerad nivå, som forskarutbildning.

Mer information om oss finner du på https://www.gender.uu.se/

Arbetsuppgifter
Som kursadministratör utgör du ett centralt utbildningsadministrativt stöd till studenter, lärare och studierektor inom grund- och forskarutbildning.  Kursadministratören arbetar i nära samarbete med lärare och Centrums tre studierektorer och ingår även i Centrums administrationsgrupp. Inom ramen för tjänsten ingår även att fungera som studievägledare för Centrums studenter. Det innebär främst att informera studenter och att vid behov ta emot studenter för individuella samtal om bl.a. utlandsstudier, studieplan, praktik och arbetsmöjligheter. Studievägledaren är kontaktperson för studenter med riktat pedagogiskt stöd och ser till att det stöd som rekommenderas utförs. 

Arbetet innefattar bl.a:

- hantera studenter i NyA (nationella antagningssystemet)
- dokumentation av betyg och registreringar i vårt studieadministrativa system Ladok,
- administrera lärplattformen Studium
- lokalbokning och schemaläggning
- uppdatera kursutbudet i utbildningsdatabasen Selma
- uppdatera studierelaterad information på Centrums webbsidor för studenter
- tillsammans med studierektor delta i bedömning av sökande till masterprogram
- diarieföring och ärendehantering i W3D3 och E-3D3, samt arkivering
- övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Arbetet innebär såväl självständiga uppgifter som teamarbete med kollegor och mycket kontakt med studenter och lärare. Arbetet är periodvis intensivt och styrt av deadlines, och ställer krav på att kunna strukturera och prioritera.

Kvalifikationer
Relevant högskoleutbildning eller yrkesutbildning inom administrativt område eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Minst 1 års dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat med administrativa uppgifter, gärna med kurs-/utbildningsadministration. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska som arbetsspråk, både i tal och skrift, och god datorvana är vidare krav för anställningen.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som god samarbetsförmåga, ordningssinne, servicekänsla, flexibilitet, mycket god kommunikationsförmåga samt vana vid självständigt arbete. Arbetet kräver ett strukturerat arbetssätt och en god förmåga att möta arbetstoppar.

Meriterande
Erfarenhet av utbildningsadministration inom universitet/högskola och erfarenhet av att arbeta i Ladok, Selma, Studium, NyA, TimeEdit, är meriterande.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Tillträde 2024-02-01 eller enligt överenskommelse. Omfattningen är heltid. Placeringsort: Uppsala. 

Upplysningar om anställningen lämnas av: föreståndaren, professor Helena Wahlström Henriksson, 018 - 4717298; [email protected].

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen

Välkommen med din ansökan senast den 29 december 2023, märkt med UFV-PA 2023/4815

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 54 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Nationalekonomiska institutionen är en av de största institutionerna inom Samhällsvetenskapliga fakulteten med ungefär 100 anställda från ett tiotal länder.

Årligen deltar runt 1 000 studenter i någon av våra kurser på grund-, master- och forskarutbildningsnivå. Forskare vid institutionen anlitas ofta som experter i offentliga utredningar och i media samt samverkar på många sätt med det omgivande samhället.

Till vår administrativa grupp söker vi nu en kursadministratör tillsvidare. Administrationen består idag av åtta personer och vi söker dig som vill bidra till institutionens utveckling och till ett välfungerande samarbete mellan de olika delarna av institutionen.

Arbetsuppgifter 
Som kursadministratör ger du administrativ service till lärare och studenter. Arbetet är självständigt och sker i samarbete med kursansvariga, lärare och studierektorer.

Du arbetar bland annat med administration kring antagning, registrering, tentamenshantering, betygsrapportering, tillgodoräknanden och kursvärderingar. I arbetet ingår även att svara på frågor från nuvarande och blivande studenter via personliga möten, e-post och telefon.

Du kommer främst att arbeta i Ladok, Studium, NyA, Diva och till viss del i TimeEdit och Selma. Du sköter även diarieföring och arkivering gällande ärenden inom ditt område. Du kommer att vara institutionens kontaktperson för studenter med särskilda behov.

Även andra förekommande arbetsuppgifter på institutionen kan ingå.

Kvalifikationskrav
Högskoleutbildning inom relevant område eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. God förmåga att uttrycka sig både muntligt och skriftligt på svenska och engelska samt stor datorvana. Eftersom kontakter med lärare och studenter är centralt i arbetet sätter vi stort värde på servicevilja, samarbetsförmåga och ansvarskänsla.

Det är viktigt att du kan arbeta självständigt och att du har förmågan att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du bör även känna dig bekväm med att prata inför stora grupper av studenter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av arbete i högskolesektorn eller annan offentlig verksamhet. Tidigare erfarenhet av utbildningsadministration inom universitet/högskola och relevanta IT-system, t.ex. Ladok, Studium, NyA, Inspera och Selma.

Kännedom om Uppsala universitets organisation.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Administrativ samordnare, Nina Andersson 018-471 2387, [email protected].

Välkommen med din ansökan senast den 14 december 2023, UFV-PA 2023/4529.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 54 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Kulturgeografiska institutionen är en dynamisk och internationell forsknings- och utbildningsmiljö, som finns såväl i Uppsala som på Campus Gotland.

Vi bedriver forskning och undervisning inom geografiämnets alla delar, till exempel urbangeografi, ruralgeografi, ekonomisk geografi, samhällsplanering, naturgeografi och ämnesdidaktik. Vi medverkar i många av universitetets utbildningsprogram, vid samhällsvetenskapliga, teknisk-naturvetenskapliga, utbildningsvetenskapliga och juridiska fakulteten. Institutionen har också ett nära samarbete med det omgivande samhället. Läs gärna om oss på vår webbsida https://www.kultgeog.uu.se/.

Arbetsuppgifter
Vi erbjuder en tjänst vid en trivsam institution belägen på Ekonomikum. I rollen som kursadministratör kommer du att arbeta med handläggning av utbildningsadministrativa ärenden såsom kurs- och programadministration på grund-, avancerad och forskarnivå, schemaläggning, lokalbokning, registrering, resultatrapportering, arkivering, diarieföring och tentamenshantering. Arbetet sker i nära samarbete med kursansvariga och övriga lärare samt våra studierektorer.

I tjänsten ingår även att besvara frågor från studenter och lärare, samt ge löpande information och service inom utbildningsverksamheten. Du kommer att ha ansvar för utformning och uppdatering av institutionens webbinnehåll, både på den externa och interna webben. Universitetet är mitt i ett byte av webbpubliceringsverktyg till SiteVision, och du kommer därför att få möjlighet att vara med och utforma och utveckla den nya webbsidan för vår institution.

De administrativa system vi använder är bl a Ladok, Studium/Canvas, SiteVision, TimeEdit, Inspera, W3D3 och NyA.

Även andra administrativa uppgifter inom institutionen kan tillkomma.


Kvalifikationer:

Vi söker dig som

* har relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig.

* har mycket god datorvana och erfarenhet av att ha arbetat i olika administrativa IT-system.

* har goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

* trivs i en roll där du självständigt planerar, organiserar, prioriterar och genomför ditt arbete, samt att du tycker om att lösa problem.

* är kommunikativ och tycker om att ge vägledning och service.

* är serviceinriktad, noggrann, lyhörd och ansvarstagande.



Önskvärt/Meriterande:

* Tidigare dokumenterad erfarenhet av arbete med kurs- eller utbildningsadministration inom högskola eller universitet.

* Tidigare erfarenhet av att använda Ladok, Studium/Canvas, Sitevision,TimeEdit, Inspera och NyAär meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.



Om anställningen:

Anställningen är tillsvidare (sex månaders provanställning kan tillämpas). Omfattningen är deltid, 55%. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Om den sökande även har kompetens inom ekonomi på gymnasienivå eller motsvarande, finns möjlighet till ev. utökning av tjänsten till 75%.

Intervjuer kommer att hållas efter ansökningstidens slut under vecka 50 och 51.

Upplysningar om anställningen lämnas av:

Kursadministratör Lovisa Jonsson, [email protected] eller prefekt Micheline van Riemsdijk, [email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 11 december 2023, UFV-PA 2023/4187.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 54 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Byggnadsavdelningen tillhör universitetsförvaltningen som är en stöd- och servicefunktion till universitetsledningen och kärnverksamheten, forskning och utbildning.

Avdelningen ansvarar för allt från strategisk lokalplanering, om- och nybyggnadsprojekt, löpande lokaladministration, lokal- och tentamensbokning till arbete med miljöfrågor, fysisk arbetsmiljö och lokalvård.

Enheten för administrativt schemastöd och tentamenssamordning handhar administrationen av universitetets schema- och lokalbokningssystem Timedit samt samordningen av universitetets centrala tentamina.

Vid universitetet finns det i nuläget 1280 fasta tentamensplatser fördelat på 8 lokaler i storleksordning 90-300 platser.

Arbetsuppgifter
Som platsansvarig tentamensvakt vid Uppsala universitet medverkar du till att examinationer genomförs rättssäkert och att Uppsala universitets riktlinjer för tentamen följs. Examination av studenter är en av Uppsala universitets viktigaste uppgifter, och kvaliteten i examinationen är av största vikt för trovärdigheten i de betyg och examina som Uppsala universitet utfärdar. Tentamenstillfällen genomförs i lokaler spridda över Uppsala. Vid varje arbetspass representerar du Uppsala universitet och blir därmed en aktiv del av Uppsala universitets varumärke.


När du arbetar som platsansvarig är din huvudsakliga uppgift att tillse att tentamen kan genomföras på ett rättssäkert sätt. Arbetsuppgiften är att tillse att de tenterande studenterna ges möjlighet att skriva tentamen under ordnade och trygga former. Detta innebär, förutom att få studenterna att känna sig välkomna, även att hålla ordning, kontrollera och övervaka studenterna under tentamenstillfället. Den platsansvariga skall även tillse att det specifika arbetspasset planeras och struktureras i enlighet med universitetets riktlinjer för skriftliga tentamina. Du har även ansvar för att tillse att förråd av arbetsmaterial är påfyllt och tentamenslokalen iordningställd.

Tentamina utförs antingen i pappersform eller digitalt, där den digitala delen ökar snabbt. Under digitala tentamina ansvarar du som platsansvarig tentamensvakt för enklare datorstöd till studenterna, vilket främst innebär att vara behjälplig vid inloggningar. Du kommer även att monitorera studenterna i den digitala examinationsmiljön Inspera. I samband med tentamina informerar du studentgrupperna muntligt på både svenska och engelska gällande riktlinjer och säkerhetsföreskrifter, delar ut och tar emot tentor samt genomför administrativt och övrigt arbete i samband med detta. Det är även av stor vikt att du har känsla för service och professionellt bemötande. Du kommer att arbeta i olika arbetslag vid olika tillfällen. Samarbete mellan olika arbetslag är vanligt förekommande.

Som platsansvarig tentamensvakt vid Uppsala universitet kommer du att arbeta i en verksamhet som periodvis har mycket hög arbetsbelastning, medan andra perioder är lugnare. Schemaläggning sker månadsvis. Det genomförs salstentamen 280 dagar om året dock inte i samma omfattning varje dag.  Vi söker dig som kan disponera din tid utefter denna typ av schemaläggning. En förutsättning för att genomföra arbetsuppgifterna är att du är rörlig och obehindrat kan röra dig i tentamenslokalen i upp till 5 timmar. Arbetspass ligger fördelat på veckans alla dagar och sker vanligen mellan 7-13 samt 13-18.

Som platsansvarig tentamensvakt hos oss får du inte vara student vid Uppsala universitet.

Kvalifikationskrav


- Ge information till större grupper av människor

- Bemöta människor i stressade situationer
- Erfarenhet av administrativt arbete
- Du har mycket god datorvana främst i PC-miljö
- Du har erfarenhet av och är bekväm med att arbeta i Windowsmiljö och kan ta till dig ny teknik och nya program
- Du har också mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet så som god samarbetsförmåga samtidigt som du är självgående för att kunna utföra alla moment/uppgifter. Du är ansvarstagande och har hög servicekänsla. Du är även kvalitetsmedveten och strukturerad i ditt arbete. I arbetet som platsansvarig tentamensvakt leder du för det mesta ett mindre arbetslag, därför lägger vi stor vikt vid att du trivs med att arbeta i grupp och har lätt för att samarbeta och koordinera.

Önskvärt/meriterande i övrigt


- Erfarenhet av liknade arbetsuppgifter
- Du har erfarenhet från arbete i serviceyrken
- Det är meriterande om du behärskar andra språk utöver svenska och engelska
- Du har studerat på universitet/högskola
- Du har erfarenhet av arbete med personer med funktionsvariationer
- Du har erfarenhet av arbete med det digitala tentamenssystemet Inspera.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare. Omfattningen är 20-60%. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: tentamenssamordnare Per Larsson, 018-471 1781

Välkommen med din ansökan senast den 17 oktober 2023, UFV-PA 2023/3631.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 54 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Vi söker nu en noggrann och engagerad Utbildningsadministratör till SLU i Uppsala. Trivs du i en roll med många varierande arbetsuppgifter? Då kan detta vara en roll för dig!

Uppdraget är på heltid med förväntas starta så snart som möjligt och pågå i sex månader, med eventuellt möjlighet till förlängning. För detta uppdrag kommer du att bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer sker löpande. Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

Om tjänsten
Inom institutionen för ekonomi bedrivs forskning och undervisning i ämnena företagsekonomi, nationalekonomi och naturresursekonomi. Institutionen utbildar agronomekonomer och ekonomer med naturresursinriktning samt ger forskarutbildning. Vidare erbjuds enstaka kurser till biologi- och teknikstudenter och ett mastersprogram för utländska studenter.

Som Utbildningsadministratör kommer du att vara en del av institutionens grupp för verksamhetsstöd. Gruppen leds av en administrativ chef och stöttar kärnverksamheten inom områdena utbildning, HR, ekonomi, forskning och kommunikation. Arbetet innefattar utbildningsadministration av kurser på grund- och avancerad nivå samt på forskarutbildningsnivå. Utbildningsadministratören har nära kontakt med studenter, kursledare, lärare och institutionsstudierektorn.



Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som Utbildningsadministratör kommer dina arbetsuppgifter innefatta hantering av kursinformation, kursplaner och kurshemsidor, kursregistrering, betygsregistrering och tentamensadministration, administration av examensarbeten och externa kurssamarbeten samt disputationer. Även andra förekommande studieadministrativa och institutionsgemensamma arbetsuppgifter kan komma att ingå.

Du håller dig uppdaterad kring och säkerställer implementering av regler och riktlinjer i det studieadministrativa arbetet samt initierar och kvalitetssäkrar gemensamma rutiner. Du kommer bemanna vår expedition med utlämning av tentor och övrig hjälp till studenter. I ditt arbete kommer du att använda olika datasystem såsom Ladok, NyA, Slunik och Canvas.

Vem är du?
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Då institutionen består av personal och studenter från många delar av världen behöver du ha goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i MS Office. Erfarenhet av administrativt arbete från universitet och högskola är meriterande liksom dokumenterad kunskap från arbete med Ladok, NyA, Slunik och Canvas.

Som person är du en teamspelare med hög integritet, flexibel, noggrann och bra på att kommunicera. Du är engagerad i ditt arbete, lösningsorienterad och lyhörd. Du har lätt för att identifiera och lösa uppgifter som uppkommer. Du har god samarbetsförmåga likväl som du självständigt driver ditt arbete framåt. Stor vikt kommer läggas vid personlig tillämplighet.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Fakulteten för veterinärmedicin och husdjursvetenskap vid Sveriges lantbruksuniversitet bedriver forskning i världsklass inom djurens hälsa och välfärd samt framtidens animalieproduktion både i ett nationellt och internationellt perspektiv.

Sedan några år driver vi en framgångsrik strategisk satsning på att synliggöra fakultetens forskning och att skapa kontakter med externa partners för ökad samverkan och forskningsfinansiering.

Till stöd för vår fundraiser söker vi nu en drivande, ansvarstagande och resultatorienterad samordnare så att vi tillsammans kan utveckla fundraising vid fakulteten till att nå nya höjder. Vi söker dig som vill hantera inkomna donationer från privatpersoner, företag, organisationer och stiftelser så att de i slutändan kan användas för den forskningen som gör skillnad för samhället. En viss omfattning av evenemangsplanering kan förekomma. Som samordnare ingår du i fakultetskansliet och arbetar nära fundraisern, forskningssekreterare, kommunikatörer samt fakultetsledning.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Arbetsuppgifter:

• administrativt stöd till fakultetens fundraiser
• mötesadministration
• operativt stöd till att planera och genomföra evenemang och möten
• omvärldsbevakning

Arbetet sker i nära samarbete med fundraisern på fakultetskansliet.

Kvalifikationer:

• för anställningen relevant akademisk examen
• erfarenhet av administrativt arbete, gärna i akademisk miljö
• erfarenhet av projektledning
• erfarenhet från att arbeta i Microsoft Office-paketet
• goda kunskaper i svenska och engelska

Du har lätt att förstå och utveckla processer och har förmågan att navigera i en komplex verksamhet. Du har god samarbetsförmåga och har erfarenhet av att självständigt driva projekt.

Det är meriterande om du har erfarenhet av fundraising, samt erfarenhet av att arbeta på en svensk myndighet. En högskoleutbildning inom ekonomi eller juridik är meriterande. Erfarenhet från att arbeta i Microsoft Dynamics är meriterande.

Utöver detta kommer vi lägga stor vikt vid personlig lämplighet. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, flexibel och bra på att samarbeta med olika roller inom universitetet.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga förmågor.

Placering:
Uppsala

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning.

 

Omfattning:
100%

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2023-10-16.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen. Visa mindre

Institutionen för freds- och konfliktforskning grundades 1971 med syftet att bedriva forskning och erbjuda utbildning inom området fred- och konfliktstudier.

Institutionen är idag en ung, dynamisk och internationell arbetsplats med ca 90 medarbetare och ca 1000 studenter från hela världen. Utbildningsutbudet inkluderar fristående kurser liksom kurser inom kandidatprogram, masterprogram och forskarutbildning. Institutionen är belägen i centrala lokaler på Gamla torget i Uppsala. Mer om institutionens verksamhet finns på vår hemsida: http://www.pcr.uu.se 

Till institutionen söker vi nu efter en kurssamordnare, tidsbegränsat.

Som kurssamordnare kommer du att bli en del av den kompetenta stödorganisationen vid institutionen, bestående av cirka 10 personer inom bland annat HR, ekonomi, kommunikation och kursadministration. Vårt mål att ge service av hög kvalité till både anställda och studenter.  

Arbetsuppgifter
Anställningen som kurssamordnare är en betydelsefull och viktig roll i arbetet med att planera undervisningen vid institutionen. Du förväntas att utifrån givna riktlinjer själv planera och utföra arbetsuppgifterna men arbetet sker i nära samarbete med studierektor för GU och FOU, lärare och övrig administrativ personal.

Du ansvarar för tjänsteplaneringen vilket innebär att se till att all personal har en arbetsplan för kommande år, innehållande t.ex. undervisningsåtaganden inom grund- och forskarutbildning, forskningsprojekt samt förtroendeuppdrag. Rollen innebär även att du är ansvarig för att bemanna institutionens kurser, samla in kursbudgetar från alla lärare och stämma av dessa mot kursbudgeten och hjälpa till att hitta ersättare till våra kurser, vid ev. bortfall.

Vidare är du som kurssamordnare ansvarig för prolongationsberäkningar för institutionens doktorander samt administrationen gällande arvoderingar för externa lärare. Övriga arbetsuppgifter innebär löpande arkivering och dokumenthantering, att delta i institutions och fakultetsmöten samt att stötta prefekten med underlag.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har en högskoleutbildning, eller motsvarande samt dokumenterad arbetslivserfarenhet av administrativt arbete. Du ska ha god datavana och vara en van användare av Officepaketet. Vidare är det ett krav att du kan kommunicera mycket väl på såväl svenska som engelska i tal och skrift.

Arbetet ställer stora krav på självständighet och struktur och det är därför viktigt att du som söker har förmågan att strukturera och planera och driva dina uppgifter självständigt. Arbetet innebär även mycket kontakt med institutionens anställda så det är viktigt att du har mycket god samarbetsförmåga, god servicekänsla och ett professionellt bemötande. För att trivas i rollen är du social och tycker om att arbeta tillsammans med andra människor och vi ser gärna att du har ett intresse av att arbeta i den akademiska miljön.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Önskvärt/meriterande i övrigt

- Erfarenhet av liknande arbete inom universitetssektorn
- Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, såväl kommunal som regional och statlig
- Studier inom freds- och konfliktkunskap.

Ansökan
För att din ansökan ska anses komplett ska den innehålla CV, personligt brev och två referenser som styrker din kompetens.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, tom 2024-06-10. Omfattningen är 100%. Tillträde 2023-10-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Erika Forsberg, [email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 4 oktober 2023, UFV-PA 2023/3425.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 54 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre