Lediga jobb som Kontorschef, offentlig förvaltning i Uppsala

Rättsenheten
Vår enhet består av medarbetare med juridisk kompetens, kompetens inom arkiv- och diarieområdet samt informationssäkerhet, säkerhetsskydd och dataskydd.

Rollen som chef för arkiv och diarie är nyinrättad och leder en arbetsgrupp om fyra personer. Ärenden och frågor som diariet och övriga enheten arbetar med spänner över nästan alla samhällssektorer och frågor. Vårt diarium är navet i myndigheten och är en viktig förutsättning för en god förvaltningskultur. Gruppens uppdrag innefattar diarieföring av myndighetens inkommande handlingar och expediering av ärenden som ska avslutas, arkivhållning, hantering av arkivförfrågningar och utlämnande av allmänna handlingar. Det ingår också framtagande av styrdokument kopplat till verksamhetsområdet som t.ex. informationshanteringsplaner, arkivbeskrivningar, rutinbeskrivning för användare och utbildningsmaterial. Dessutom ingår också arbete med säkerhetsskyddsklassificerade handlingar som tas emot och expedieras via signalskydd

Vi söker dig som vill jobba både process- och utvecklingsorienterat i kombination med operativt arbete med diarieföring.

Arbetsuppgifter
I din roll som arkiv- och registratorschef har du arbetsmiljöansvar och leder och fördelar arbetet inom vår registrators- och arkivfunktion. Du leder arbetet med utvecklingen av myndighetens ärende- och dokumenthantering, informationshantering samt har en central roll tillsammans med gruppen i förvaltning och utveckling av myndighetens digitala ärendekedja. Du är också delaktig i det dagliga operativa arbetet.

Utöver det representerar du din funktion och/myndighet i nätverk tillsammans med andra länsstyrelser. Du rapporterar till enhetschefen för Rättsenheten men kommer också att ingå i ledningsgruppen för avdelningen för verksamhetsstöd.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning. Du har erfarenhet av att arbete process- och strukturorienterat samt att driva utvecklingsarbete med helhetsfokus. Du har kunskaper om offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, förvaltningslagen, arkivlagen och dataskyddsförordningen. Du har arbetslivserfarenhet från offentlig sektor. Det är meriterande med arbetslivserfarenhet inom arkiv- och informationshantering. Det är också meriterande att ha erfarenhet att vara chef med personalansvar. Du behöver också vara intresserad av frågor som rör och/berör utveckling inom digitaliseringsområdet.

Som person är du trygg i ditt ledarskap, prestigelös och lyhörd. Du är tydlig med god förmåga att coacha och entusiasmera medarbetare mot verksamhetens mål, samt skapa förutsättningar för delaktighet och öppenhet på arbetsplatsen. Du är strukturerad och har en god muntlig och skriftlig förmåga. Du har också förmågan att kunna fatta snabba beslut.  Vidare har du helhetssyn och förmåga att göra avvägningar till verksamhetens bästa. Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Villkor
Anställningen gäller tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning med tillträde enligt överenskommelse.  Din tjänstebenämning på myndigheten blir chef. Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.

Övrigt
Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få genomslag och samordnar olika samhällsintressen samt främjar samverkan mellan olika aktörer i länet. Vi ger bidrag och stöd till olika verksamheter och ser till att lagar och riktlinjer följs.



På länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 220 personer. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.



Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/sa-fungerar-domstolarna/ 


 




Arbetsuppgifter
Uppsala tingsrätt växer och vi kommer under året att inrätta en tredje dömande avdelning.

Vi söker därför ytterligare en handläggarchef som vill vara med och utveckla tingsrätten.

I ditt arbete som handläggarchef ingår att leda och utveckla arbetet inom handläggargruppen. Du har personalansvar för domstolshandläggarna på din avdelning vilket bl.a. innebär att hålla medarbetarsamtal och lönesättande samtal, att verka för att medarbetarnas behov av introduktion och kompetensutveckling tillgodoses och att planera och bevilja semester.

Utöver din chefsroll arbetar du operativt som domstolshandläggare. Du handlägger mål och ärenden, förbereder och planerar förhandlingar, kallar, expedierar domar och för protokoll. Arbetet innebär mycket kontakt med parter och allmänhet.

I ditt arbete är du med och bidrar till att verksamheten bedrivs effektivt och ändamålsenligt med hög kvalitet. Du samarbetar med chefsrådmannen och chefsrådmannens ställföreträdare när det gäller ledning och uppföljning av verksamheten på avdelningen. Som handläggarchef kommer du även att samarbeta nära med handläggarcheferna på de andra avdelningarna.

Kvalifikationer
Vi söker Dig som har kunskap om och erfarenhet av att handlägga mål och ärenden vid tingsrätt. Du ska ha lägst gymnasieutbildning och ha mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Eftersom arbetstempot ofta är högt måste du ha god förmåga att hantera stress. Det är viktigt att du är serviceinriktad och lösningsorienterad. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper såsom personlig mognad, ansvarstagande, noggrannhet, gott omdöme och en väl utvecklad initiativ- och samarbetsförmåga. Det är också viktigt att du har en god administrativ förmåga samt vilja, intresse av och förmåga att leda och utveckla andra medarbetare. Det är meriterande med väl vitsordad chefserfarenhet eller annan erfarenhet av ledarskap. Testförfarande kommer att ingå i urvalsprocessen.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.

Om Uppsala tingsrätt
Uppsala tingsrätt är en öppen och modern arbetsplats med skickliga och engagerade medarbetare. Tingsrätten är en medelstor domstol med drygt 100 medarbetare. Förutom de dömande avdelningarna finns en administrativ avdelning som leds av en chefsadministratör. Vi har även ett målkansli där alla mål registreras och där vissa typer av mål även handläggs fullt ut.

Domsagan utgörs av hela Uppsala län med kommunerna: Enköping, Heby, Håbo, Knivsta, Tierp, Uppsala, Älvkarleby och Östhammar.

Tingsrätten delar lokaler med Förvaltningsrätten i Uppsala. Vi har fast säkerhetskontroll med röntgen, våra lokaler är ändamålsenliga och ligger mycket centralt med närhet till goda allmänna kommunikationer. Uppsala är landets fjärde största stad och hela regionen är mycket expansiv.

 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.





 




För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få genomslag och samordnar olika samhällsintressen samt främjar samverkan mellan olika aktörer i länet. Vi ger bidrag och stöd till olika verksamheter och ser till att lagar och riktlinjer följs.

På länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 220 personer. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.


ARBETSUPPGIFTER
Länsstyrelsen kommer under 2022 att bilda en ny avdelning för verksamhetsstöd. Avdelningen kommer att bestå av de befinliga enheterna Kommunikations- och stabsenheten, Personal- och ekonomienheten, Serviceenheten och Rättsenheten. Avdelningen kommer att ansvara för ekonomi, inköp, upphandling, juridik, HR, internservice, miljöledning, riskhantering, säkerhetsfrågor, digitalisering, geografiska informationssystem, arkiv, registratur, verksamhetsutveckling, kommunikation, ledningsstöd, lokaler och reception. Avdelningen kommer vidare att ansvara för att utveckla och tillhandahålla riktlinjer, policyer och annat stöd till chefer och medarbetare. Inom avdelningen hanteras även viss ärendehandläggning, t.ex. överklaganden av kommunala beslut. Du kommer också att ha ett övergripande ansvar för myndighetens verksamhetsutveckling.

Som avdelningschef för avdelningen kommer du att ha ansvar för avdelningens verksamhet, rapportera till länsrådet och ingå i myndighetens ledningsgrupp. Du kommer att ha personalansvar för avdelningens enhetschefer. Du kommer inledningsvis att få ett särskilt uppdrag att se över organisation och arbetssätt inom avdelningen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk examen inom för uppdraget relevant område, t.ex. inom juridik, ekonomi, personalvetenskap eller statskunskap. Du ska ha gedigen och aktuell erfarenhet av att leda administrativ eller rättslig verksamhet inom offentlig förvaltning, gärna i en statlig myndighet. Du ska ha intresse för och erfarenhet av arbete med digitalisering och verksamhetsutveckling samt erfarenhet av att leda och driva förändring. Det är meriterande om du har erfarenhet av att leda andra chefer.

Som person är du förtroendeingivande, har god initiativförmåga och har lätt för att samverka, är utåtriktad och kommunikativ. Du har en strategisk förmåga och kan formulera och kommunicera verksamhetens uppdrag. Att se den egna verksamheten i ett större sammanhang faller sig naturligt och du tar initiativ som gynnar helheten. Du har ett inkluderande förhållningssätt samtidigt som du arbetar mål- och resultatinriktat. Du är tydlig, har integritet och vågar ta ställning. Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.

ÖVRIGT
Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Läs mer på https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få genomslag och samordnar olika samhällsintressen samt främjar samverkan mellan olika aktörer i länet. Vi ger bidrag och stöd till olika verksamheter och ser till att lagar och riktlinjer följs.

På länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 220 personer. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.


ARBETSUPPGIFTER
Som enhetschef ansvarar du för att enhetens verksamhet bedrivs effektivt och med god kvalitet. Du ansvarar för verksamhetsplan och budget samt för uppföljning och utvärdering av enhetens verksamhet. Du leder och utvecklar personal och ansvarar för arbetsmiljön vid enheten. En viktig uppgift är att säkerställa att samarbetet med övriga enheter fungerar effektivt och med hög kvalitet. Du verkar också för att länsstyrelsens mål och policys följs inom enheten och du är en förebild vad gäller länsstyrelsens personalpolitiska värdegrund. Du rapporterar till avdelningschef och ingår i avdelningens ledningsgrupp.

Du leder en enhet vars uppdrag är att bidra till bevarande av biologisk mångfald och att skapa områden för friluftsliv. Enheten arbetar med direkta åtgärder för hotade arter och har till uppgift att skydda natur. På enheten bedrivs även arbete riktat mot att främja vilda pollinatörer och motverka invasiva arter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning med för tjänsten relevant inriktning inom till exempel naturvetenskap. Det är meriterande om du har chefserfarenhet samt erfarenhet av områdesskydd och /eller åtgärdsprogram för hotade arter vid länsstyrelse eller annan myndighet. Du är van att driva och agera i frågor med komplexa frågeställningar och är inriktad på att åstadkomma resultat. Som ledare är du trygg, lyhörd, engagerad och drivande med förmåga att inspirera och samla medarbetare mot ett gemensamt mål. Du är tydlig i din kommunikation och har samtidigt en förmåga att lyssna. Du skapar förutsättningar för en god arbetsmiljö genom prestigelöshet, engagemang och tillit. Du har förmågan att tillvarata medarbetarnas kompetens och representerar verksamheten på ett gott sätt.

Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat.

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.

ÖVRIGT
Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Läs mer på https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Region Uppsala

I Region Uppsala växer kunskap och människor. Ungefär 12 000 medarbetare jobbar med såväl hälso- och sjukvård som kollektivtrafik, kultur och regional utveckling. Vårt syfte är att skapa förutsättningar för hälsa, hållbarhet och utveckling. Region Uppsala arbetar för ett gott liv i en nyskapande kunskapsregion med internationell lyskraft.

Vi söker en enhetschef till Regionkontorets nämndkansli som tillsammans med medarbetarna vill arbeta med att stödja den politiska organisationen, utveckla ägarstyrning och jobba med verksamhetsutveckling i Region Uppsala. Är du intresserad av samhällsutveckling, kvalitetsarbete och har erfarenhet av processledning och arbete i en politiskt styrd organisation kan det vara dig vi söker.

Vår verksamhet
Regionkontorets roll är att stödja den politiska ledningen, regiondirektören och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i regionens olika verksamheter. Regionkontoret utgör regiondirektörens resurser i att bereda ärenden, verkställa beslut och uppdrag, samordna verksamheter internt inom den samlade förvaltningsorganisationen samt samarbeta externt med kommuner och andra viktiga parter.

Nämndkansliets uppdrag är att tillse att Region Uppsalas beredningsprocess till nämnder och styrelser är ändamålsenlig och kvalitetssäkrad så att den politiska viljan får genomslagskraft. Kansliet arbetar också med att utveckla Region Uppsalas ägarstyrning och att följa upp och processleda olika politiska uppdrag. Vidare finns också ett ansvar att tillse att information om handlingar finns tillgängliga för media och andra intresserade och liksom ansvar för hantering och utlämnande av allmänna handlingar. Vi strävar efter ständig utveckling av rutiner och arbetssätt. På enheten arbetar i dag tolv medarbetare, nämndsekreterare, verksamhetsutvecklare, registrator, huvudregistrator och samordnare inom olika uppdrag.

Ditt uppdrag
Ditt huvuduppdrag är att vara en strategisk resurs i planering och uppföljning av ärenden och att bistå förtroendevalda och regiondirektören under hela processen av olika beredningsuppdrag. Kommunikation med politiker och tjänstepersoner är en viktig del av tjänsten. För att klara uppdraget förutsätts också gott samarbete framför allt med juridiska enheten, pressenheten och informationssäkerhetsstrateg.

I uppdraget ingår också att utreda och bereda underlag i förvaltningsövergripande och regionövergripande ärenden, att driva frågor i syfte att öka den politiska genomslagskraften och frågor som utvecklar förvaltningen samt medverka i processer för att utveckla styrningen av den samlade verksamheten, ägarstyrning.

I tjänsten ingår även omvärldsbevakning och analys där du har kontakter med andra kommuner, myndigheter, civilsamhället i syfte att förbättra och effektivisera arbetet. Vi arbetar agilt och teamorienterat, vi är serviceinriktade och generösa med vår kunskap till andra.

Din kompetens
Vi söker dig som är en erfaren, lyhörd och tydlig ledare med kunskap om den demokratiska processen och erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation från kommun eller region. Du har kompetens i processarbete och demokratiska mötesformer och värdesätter verksamhetsutveckling och ständiga förbättringar.

Du har högskoleexamen i statsvetenskap, juridik eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du är pedagogisk i ditt sätt att kommunicera både i tal och i skrift. Du har digital kompetens och är van att hantera olika ärendesystem.

Vi erbjuder
Välkommen till en vänlig arbetsplats mitt i Uppsala där vi skapar samhällsnytta.
Vårt ljusa fina kontor finns intill Resecentrum – att pendla hit är enkelt.

Tjänsten är på 100 procent, tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om dem här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Har du ytterligare frågor är du välkommen att kontakta kanslichef Christina Dahlmann, telefon 070-611 8781.
Fackliga företrädare nås via växeln: 018-611 00 00.
Saco, Vision och Vårdförbundet är företrädesvis representerade vid arbetsplatsen.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre