Lediga jobb som Projektledare: kultur, media, film i Uppsala

Välkommen till kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen. Förvaltningen består av sex avdelningar. Fyra av förvaltningens avdelningar ansvarar huvudsakligen för kulturnämndens egenregiverksamhet: Bibliotek Uppsala, Fritid Uppsala, Uppsala konst och kulturarv samt Uppsala kulturskola. Två avdelningar inom förvaltningen är kanslier som arbetar på direkt uppdrag av förvaltningens ledning samt handlägger ärenden åt kulturnämnden respektive idrotts- och fritidsnämnden.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/

Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas för tjänster som enligt lag kräver det. Du kan läsa mer om vilka områden som berörs på polisens hemsida.

Vill du arbeta som projektledare och få möjlighet att utveckla och driva kommunens arbete med att kommunicera kring klimat och miljö? Har du erfarenhet av projektledning och miljökommunikation? Då kan du passa till den här tjänsten! Välkommen med din ansökan redan idag!


Klimatfrågan är en de viktigaste frågorna att hantera på global nivå. Insatserna behöver öka på alla nivåer, inte minst den lokala. En viktig förutsättning är att information om klimatfrågor, klimatomställningen och hållbarhet finns tillgänglig för allmänheten. Vi har fått i uppdrag att etablera ”klimathubben” - en av kommunens viktigaste forum för kommunikation om klimatfrågor. Genom att erbjuda en plattform för synliggörandet av resultat, åtgärder, annonsera möjligheter till deltagande i aktiviteter, främja samarbeten mellan olika intressenter och initierande av nya samarbeten inom området ska vi stärka kommunens kommunikation kring klimat och hållbarhetsfrågor.


Beskrivning av arbetsuppgifter


Samverka – utveckla– kommunicera!


I rollen som projektledare för Klimathubben är dina huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden:



• aktivt driva arbetet med att etablera Klimathubben som ett nav för kommunens kommunikation för allmänheten kring klimatfrågor

• etablera de aktiviteter som föreslagits i förstudien

• samverka med olika aktörer inom universitet, civilsamhälle och offentliga organisationer inom klimat och miljökommunikation för utveckling och förankring av den nya verksamheten

• utveckla verksamhet och utställningar

• söka extern finansiering för utveckling av verksamheten, workshops med mera.


Som projektledare ingår du ingår du i arbetsgruppen på Biotopia och Naturskolan, och förväntas bidra med kompetens och erfarenhet när det behövs.


Kvalifikationer


Vi söker dig som har avslutad akademisk utbildning på mastersnivå som är relevant för tjänsten. För att lyckas i rollen behöver du ha minst tre års erfarenhet av arbete med relevans för arbetets innehåll. Vi ser även att du har minst tre års erfarenhet av projektledning exempelvis inom utställningsproduktion och/eller arbete med miljökommunikation för allmänheten. Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning; samverkan med forskarsamhället, universitet och civilsamhället är också meriterande. Arbetet kräver att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Det är en fördel om du även har kunskaper inom fler språk.


Som person tar du initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Du är målorienterad och fokuserad. Vidare arbetar du bra med andra människor. Du lyssnar, kommunicerar och löser eventuella konflikter på ett konstruktivt sätt. Jobbet passar dig som är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang och som skapar kontakter och underhåller relationer. Dessutom ser du helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.


UpplysningarHar du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Andreas Brutemark, enhetschef, 018-727 93 65.


Fackliga företrädare: Akademikerförbundet SSR/SACO, Camilla Ahlsén, 018-727 24 34DIK, Gunilla Stillström, 018-727 82 67Kommunal 010-442 82 09Vision Denise Fjellner, 018-727 88 36. 


Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 23 02.


En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.


I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Visa mindre

Uppsala Konsert & Kongress AB

Nu har vi jobbet för dig som älskar musik och brinner för liveupplevelser, som har ett bra nätverk i musikbranschen och är engagerad i musikscenen i Uppsala. Som blir lycklig av att se publik strömma in i salen för att uppleva något stort, vackert, stökigt eller jättekonstigt. Om du dessutom är bra på ordning och reda, gillar att ha många parallella arbetsuppgifter och har lätt för att lära dig system, processer och rutiner – då kan du vara vår nya kollega! Sök jobbet som projektkoordinator på Uppsala Konsert & Kongress!

Uppsala Konsert & Kongress (UKK) har sedan invigningen 2007 etablerat sig som en av Nordens mest omtalade, uppskattade och framgångsrika mötesplatser. Sedan UKK slog upp dörrarna har huset presenterat över 2500 kulturevenemang, arrangerat över 5000 möten och haft dryga fem miljoner besökare!

Vår vision
Ett kreativt kraftverk och en självklar mötesplats för det lokala, nationella och internationella. UKK skapar liv och energi som bidrar till att driva stadens utveckling. Till UKK är alla välkomna. Lika välkomna.

Ditt uppdrag
Som projektkoordinator ingår du i ett team som består av en teamledare, en projektledare och ytterligare en projektkoordinator. Avdelningen jobbar nära verksamheten i alla delar och utgör tillsammans med UKK:s vd & konstnärliga ledare bolagets programavdelning.

Din huvudsakliga uppgift är att göra produktionsarbete kring konserter och övriga bokningar. Du spelar en avgörande roll i förproduktionsfasen där du samlar in information från alla parter, samordnar våra interna kompetenser och skapar förutsättningar för alla att göra sina jobb så bra som möjligt med målet att genomföra välplanerade, resurseffektiva och fantastiska evenemang! Du har, precis som vi, en stor kärlek till musik, liveupplevelser och delar vår vision om en plats där alla är lika välkomna.

Dina uppgifter kan till exempel handla om att…
• Samordna och planera bolagets resurser och kompetenser för att nå bästa möjliga resultat i varje enskild programpunkt.
• Säkerställa att vi får information från gästande produktioner kring teknik- och scenbehov, catering, loger och mycket annat.
• Boka resor och hotell för medverkande och artister.
• Lägga in interna beställningar i vårt affärssystem.
• Ta fram underlag för biljettsläpp.
• Ta fram kalkyler och avtalsförslag.
• Vara kontaktperson för arrangörer och externa samarbetspartners.
• Bereda programförslag för produktionsbeslut.
• Delta i programavdelningens gemensamma arbete.

Stor del av arbetstiden kommer vara förlagd på dagtid, men du kommer ofta behöva finnas på plats under evenemang – alltså på kvällar och helger.

Din bakgrund
Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av administrativt arbete i en liknande roll som projektkoordinator eller motsvarande
• Erfarenhet av att arbeta "bakom scenen" med arrangemang inom musik, kultur eller konstnärlig verksamhet
• Erfarenhet av verksamhet där fokus är besökare, biljettköpare och publik
• Erfarenhet av produktionsplanering, projektledning, samordning, arrangörskap eller motsvarande
• God kännedom kring Uppsala och Uppsalas kulturliv
• Har ett bra nätverk i musik- och kulturbranschen
• Stort intresse och förståelse för många olika musikgenres, musik från olika delar av världen, subkulturer osv
• Grundläggande kunskaper i Excel
• God förmåga att utrycka dig på svenska i tal och skrift
• God förmåga att utrycka dig på engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Utbildning inom projektledning, evenemangsproduktion, event, arrangörskap eller motsvarande
• Utbildning inom ekonomi, marknadsföring, kommunikation eller annan relevant utbildning
• Erfarenhet av arbete i lokalbokningssystem, affärssystem och/eller planeringsverktyg i allmänhet
• God förmåga att utrycka dig på andra språk än svenska och engelska i tal och skrift


För att lyckas i uppdraget behöver du vara en skicklig administratör och ha lätt för att arbeta utifrån rutiner och arbetssätt. Det förutsätter att du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete och att du förstår ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans. För att, tillsammans med andra, nå goda resultat, behöver du kunna hantera en mängd parallella uppgifter och driva flera processer framåt samtidigt.

Du har lätt för att lära dig nya system och är öppen för att arbeta digitaliserat i alla moment. Du är bra på att kommunicera och samarbeta på ett lyhört och smidigt sätt. Vidare är du flexibel och kreativ, självgående och lösningsorienterad.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta:
Henrik Lillsjö, VD/konstnärlig ledare, [email protected]
Björn Magnuson-Lupo, projektledare och tf teamledare, 018-727 90 33

Facklig företrädare:
Unionen, Frida Kropp Lindh, 018-727 90 42

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 22 83.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Mer information om vår organisation hittar du på ukk.se (https://www.ukk.se/)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Vi söker nu dig som studerar och söker ett meriterande extraarbete vid sidan av dina studier! I rollen som projektledare arbetar du med varierande arbetsuppgifter och planerar eventet Food Safety Update 2025! Missa inte chansen, ansök redan idag!

OM TJÄNSTEN
Bergström & Hellqvist AB startades 1999 och är ett företag som erbjuder högkvalitativa konsulttjänster inom livsmedelssäkerhet. De arbetar exempelvis med fysiska- samt digitala utbildningar inom livsmedelsindustri, storhushåll och kontrollmyndighet. En strävan som Bergström & Hellqvist haft sedan start med sin verksamhet är att utveckla aktörer inom livsmedelsbranschen och menar att förbättringar är något som de genomför tillsammans med sina kunder. Bergström & Hellqvist sitter i fräscha lokaler i Uppsala.

Nu söker vi på Academic Work en projektledare för Bergström & Hellqvist AB:s räkning som kommer projektleda eventet Food Safety Update. Eventet erbjuder seminarier för hela livsmedelskedjan under en dag i Uppsala. Eventet kommer att hållas i maj 2025. Rollen passar dig som tycker det är intressant med forskning, kvalitét och livsmedelssäkerhet. I tjänsten arbetar du ca 1 dag veckan och arbetstiderna är flexibla inom ramen för kontorstider. Beroende på projektets faser kan det vissa veckor krävas att du jobbar lite mer och andra veckor lite mindre. Det är dock ett krav att du kan jobba när eventet äger rum i maj 2025.

Arbetsuppgifter:

I tjänsten arbetar du med varierande arbetsuppgifter för att planera och slutföra projektet. Du ansvarar vidare för praktiska detaljer, exempelvis att boka mat till eventet, ha kontakt med externa aktörer samt komma med nya idéer rörande bland annat marknadsföring.

VI SÖKER DIG SOM
- Studerar på eftergymnasial nivå, t.ex. universitet eller högskola och har minst 1 år kvar av studierna
- Har möjlighet att arbeta på eventet som äger rum i maj 2025
- Har erfarenhet från att planera event eller motsvarande, det kan vara större evenemang på universitetet eller arbetslivserfarenhet från projektledning/event
- Har erfarenhet av administration
- Har goda kunskaper i Officepaketet och i övrigt god datorvana
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, då arbetet sker på båda språken
- Har B-körkort

Det är meriterande om du har
- Intresse för forskning och livsmedelssäkerhet

Som person är du noggrann, strukturerad och tycker om att hålla ordning och reda omkring dig. Eftersom du kommer att ha mycket eget ansvar i rollen är du självgående och ansvarstagande som person. Därtill ser vi att du är positiv och kommunikativ då du kommer ha mycket kontakt med både intern personal, föreläsare och kunder. Eftersom dina arbetsuppgifter kan variera tycker du om att ta tag i det som behöver göras och tar gärna egna initiativ.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs gärna mer om Bergström & Hellqvist AB på deras hemsida Visa mindre

Uppsala Konsert & Kongress AB

Nu har vi jobbet för dig som älskar musik och brinner för liveupplevelser, som har ett bra nätverk i musikbranschen och är engagerad i musikscenen i Uppsala. Som blir lycklig av att se publik strömma in i salen för att uppleva något stort, vackert, stökigt eller jättekonstigt. Om du dessutom är bra på ordning och reda, gillar att ha många parallella arbetsuppgifter och har lätt för att lära dig system, processer och rutiner – då kan du vara vår nya kollega! Sök jobbet som projektkoordinator på Uppsala Konsert & Kongress!

Uppsala Konsert & Kongress (UKK) har sedan invigningen 2007 etablerat sig som en av Nordens mest omtalade, uppskattade och framgångsrika mötesplatser. Sedan UKK slog upp dörrarna har huset presenterat över 2500 kulturevenemang, arrangerat över 5000 möten och haft dryga fem miljoner besökare!

Vår vision
Ett kreativt kraftverk och en självklar mötesplats för det lokala, nationella och internationella. UKK skapar liv och energi som bidrar till att driva stadens utveckling. Till UKK är alla välkomna. Lika välkomna.

Ditt uppdrag
Som projektkoordinator ingår du i ett team som består av en teamledare, en projektledare och ytterligare en projektkoordinator. Avdelningen jobbar nära verksamheten i alla delar och utgör tillsammans med UKK:s vd & konstnärliga ledare bolagets programavdelning.

Din huvudsakliga uppgift är att planera konserter och övriga bokningar. Du spelar en avgörande roll i förproduktionsfasen där du samlar in information från alla parter, samordnar våra interna kompetenser och skapar förutsättningar för alla att göra sina jobb så bra som möjligt med målet att genomföra välplanerade, resurseffektiva och fantastiska evenemang! Du har, precis som vi, en stor kärlek till musik, liveupplevelser och delar vår vision om en plats där alla är lika välkomna.

Dina uppgifter kan till exempel handla om att…
samordna och planera bolagets resurser och kompetenser för att nå bästa möjliga resultat i varje enskild programpunkt
säkerställa att vi får information från gästande produktioner kring teknik- och scenbehov, catering, loger och mycket annat
boka resor och hotell för medverkande och artister
lägga in interna beställningar i vårt affärssystem
ta fram underlag för biljettsläpp
ta fram kalkyler och avtalsförslag
vara kontaktperson för arrangörer och externa samarbetspartners
bereda programförslag för produktionsbeslut
delta i programavdelningens gemensamma arbete

Stor del av arbetstiden kommer vara förlagd på dagtid, men du kommer ofta behöva finnas på plats under evenemang – alltså på kvällar och helger.

Din bakgrund

Vi söker dig som har:
erfarenhet av administrativt arbete i en liknande roll som projektkoordinator eller motsvarande
erfarenhet av att arbeta "bakom scenen" med arrangemang inom musik, kultur eller konstnärlig verksamhet
erfarenhet av verksamhet där fokus är besökare, biljettköpare och publik
erfarenhet av produktionsplanering, projektledning, samordning, arrangörskap eller motsvarande
god kännedom kring Uppsala och Uppsalas kulturliv
har ett bra nätverk i musik- och kulturbranschen
stort intresse och förståelse för många olika musikgenres, musik från olika delar av världen, subkulturer osv
grundläggande kunskaper i Excel
god förmåga att utrycka dig på svenska i tal och skrift
god förmåga att utrycka dig på engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:
utbildning inom projektledning, evenemangsproduktion, event, arrangörskap eller motsvarande
utbildning inom ekonomi, marknadsföring, kommunikation eller annan relevant utbildning
erfarenhet av arbete i lokalbokningssystem, affärssystem och/eller planeringsverktyg i allmänhet och i synnerhet Microsoft Dynamics och Office 365
god förmåga att utrycka dig på andra språk än svenska och engelska i tal och skrift

För att lyckas i uppdraget behöver du vara en skicklig administratör och ha lätt för att arbeta utifrån rutiner och arbetssätt. Det förutsätter att du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete och att du förstår ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans. För att, tillsammans med andra, nå goda resultat, behöver du kunna hantera en mängd parallella uppgifter och driva flera processer framåt samtidigt. Du har lätt för att lära dig nya system och är öppen för att arbeta digitaliserat i alla moment. Du är bra på att kommunicera och samarbeta på ett lyhört och smidigt sätt. Vidare är du flexibel och kreativ, självgående och lösningsorienterad.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta:
Henrik Lillsjö, VD/konstnärlig ledare, [email protected] Björn Magnuson-Lupo, projektledare och tf teamledare, 018-727 90 33

Facklig företrädare:
Unionen, Frida Kropp Lindh, 018-727 90 42

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Mer information om vår organisation hittar du på ukk.se (https://www.ukk.se/)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Vill du arbeta med arbetsmiljöforskning för ett hållbart arbetsliv, tillsammans med kompetenta och trevliga kollegor? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som forskare på Institutionen för medicinska vetenskaper, Uppsala universitet.

Institutionen för medicinska vetenskaper är en stor klinisk institution med ca 250 anställda och över 900 personer som är anknutna via Akademiska Sjukhuset. Institutionen har en bred forskningsprofil med starka forskargrupper inom en rad områden. Forskningen äger rum i nära anslutning till den kliniska verksamheten vid Akademiska sjukhuset och omfattar såväl grundläggande studier kring sjukdomsorsaker som utveckling och utvärdering av förbättrad diagnostik och nya behandlingsmetoder. Mer om institutionens verksamhet finns på http://www.medsci.uu.se

Arbets- och miljömedicin är en forskargrupp vid institutionen och en del av verksamhetsområde Arbets- och miljömedicin vid Akademiska sjukhuset. En del av vårt arbete innebär forskning kring arbetssätt och metoder för att skapa ett hållbart och balanserat arbetsliv. Särskilt fokus ligger på utsatta grupper inom yrken med låga krav på högre formell utbildningsnivå.

Arbetsuppgifter
Huvudsakliga arbetsuppgifter är att projektkoordinera och leda datainsamling i ett forskningsprojekt designat som ett samskapande projekt, där fokus är att utveckla lösningar och åtgärder som bidrar till att förbereda och rusta första generationens migranter för att skapa ett hållbart arbetsliv och stanna kvar i arbete efter en arbetsmarknadsanställning.

Kvalifikationskrav
Du är disputerad forskare med gedigen erfarenhet av att självständigt leda forsknings- och utvecklingsprojekt. Du har goda kunskaper i kvalitativ forskningsmetodik. Du arbetar bra med andra människor och relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar och är mottaglig för motparten och anpassar dig till situationen och bidrar till dialog och ansvarstagande. Du har specialistkunskap inom arbetsmiljöfrågor och förstår de fackmässiga aspekterna av arbetet särskilt bra.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av att analysera kvalitativa data med analysprogrammet Nvivo är meriterande. Därutöver är utredande arbete på myndighet meriterande.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, 12 månader. Omfattningen är heltid. Tillträde 1 december 2023 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: (Therese Hellman + tel:018-611 36 44 + [email protected])

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan.

Välkommen med din ansökan senast den 8 november 2023, UFV-PA 2023/3927.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 54 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Uppsala Konsert & Kongress AB

Vill du som projektledare vara med och skapa och genomföra produktioner i världsklass på Uppsala Konsert & Kongress? Har du erfarenhet som projektledare inom området? Välkommen med din ansökan!

Uppsala Konsert & Kongress, UKK, har sedan invigningen 2007 blivit en av Nordens mest omtalade, uppskattade och framgångsrika mötesplatser för kultur och näringsliv. Husets 14?000 kvadratmeter fylls årligen av hundratals konserter, kongresser, mässor, middagar och upplevelser.

UKK är ett levande konserthus, ett kreativt kraftverk, beläget mitt i en snabbt växande storstad där kreativitet, kultur och inspiration, forskning och företagande frodas. Uppsala Konsert & Kongress befinner sig i en spännande fas av utveckling och omställning för att möta framtidens krav på service, upplevelser, kvalitet och ekonomi.

Nu söker vi en kreativ, driven och administrativt stark projektledare som vill bidra i UKK:s programarbete och konsertverksamhet!

Läs mer om UKK här! (https://www.ukk.se/)

Ditt uppdrag
Som projektledare ansvarar du för att skapa produktioner av konserter och andra evenemang med målet att arrangörer och besökare får en extraordinär helhetsupplevelse i världsklass.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter/ansvar är:

• projektledning inom konserter, evenemang och festivaler
• produktionsarbete (förproduktion, genomförandeproduktion, efterarbete)
• extern finansiering och bidragsansökningar
• initiera verksamhet utifrån UKK:s styrande dokument och vision
• avtalsförhandlingar
• prognos- och budgetarbete
• delta i avdelningens gemensamma arbete
• samarbete med verksamhetens övriga avdelningar


En viktig del i ditt uppdrag är också att skapa ett gott värdskap gentemot gästande artister, publik, konferensdeltagare och samarbetspartners och aktörer.

Projektledare program rapporterar till Program- och planeringschef (men arbetar också nära husets konstnärliga ledare och det kreativa rådet).

Oregelbundna arbetstider och arbeta på kvällar och helger förekommer frekvent då du förväntas närvara vid vissa konserter och evenemang.

Din bakgrund
För att lyckas i rollen behöver du ha:

• erfarenhet av liknande uppdrag som projektledare inom området
• erfarenhet av att arbeta direkt med artist och via bokningsbolag/agent, både nationella och internationella
• ett stort och brett nätverk inom musikbranschen som du kan omsätta i att skapa verksamhet genom artistbokningar och konkreta projekt
• mycket god erfarenhet och kunskaper inom ekonomi, speciellt gällande förhandling, avtalsskrivning, konsertbokning, produktionsarbete och genomförande
• erfarenhet och kunskaper i att använda IT-system
• goda kunskaper i svenska och engelska


Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av att arbeta med musik inom många olika genres, från jazz, pop, världsmusik till klubbmusik och julkonserter (särskilt meriterande)
• erfarenhet av att arbeta med finansiering och att skriva bidragsansökningar till kultursatsningar (särskilt meriterande)
• erfarenhet av att tolka ut och skapa praktisk verksamhet utifrån affärsplan, kulturpolitiska mål och kommunala inriktningsmål
• erfarenhet från kommersiell verksamhet och/eller offentlig institution, och kan röra dig med trovärdighet i bägge världar
• kunskap om och nätverk inom Uppsalas kulturliv
• väl insatt i kulturpolitik


Som projektledare är du bra på att samarbeta och kommunicera på ett lyhört, smidigt och prestigelöst sätt, där arrangemangets och verksamhetens bästa står i självklart fokus.

Du driver ditt arbete framåt på ett självständigt och handlingskraftigt sätt för att nå goda resultat. Du har god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett strukturerat sätt men är också kreativ och flexibel i ditt arbetssätt.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Karin Sävström, marknadschef/tf evenemangschef, 018-727 90 40.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: [email protected]

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Bibliotek Uppsala

Bibliotek Uppsala i samarbete med International Cities of Refuge Network söker nu en projektledare till den nationella samordningen av fristadsprogrammet ICORN i Sverige. Är du den vi söker?

Fristadsnätverket ICORN har 24 svenska medlemmar i form av kommuner, städer och regioner som ger fristad under 2 år åt förföljda, censurerade eller på andra sätt tystade författare, bloggare, skribenter, journalister, serietecknare, bildkonstnärer, musiker, filmskapare. Sedan 2016 har nätverket i Sverige nationell samordning som arbetar för att stärka, utveckla och förankra det nationella fristadsarbetet med fristadskonstnärernas behov i centrum. Målet är ett hållbart fristadsnätverk, och möjligheter för fristadkonstnärer att under fristadsperioden verka som självständiga aktörer, och fortsätta det arbete som de tvingats avbryta i hemlandet.

Den nationella samordningen arbetar för Sveriges fristäder och utgår från Uppsala kommun, men har en direkt koppling till ICORNs sekretariat i Stavanger, Norge. Under perioden hösten 2023 till hösten 2024 söker den nationella samordningen en vikarie i form av en projektledare.

Läs mer om ICORN här (https://www.icorn.org/).

Ditt uppdrag
I projektuppdraget ingår att bistå med råd och stöd till och mellan fristäder i Sverige – koordinatorer, konstnärer – i de olika delarna som fristadsprogrammet innebär. Särskilt fokus kommer att ligga på professionell etablering för fristadskonstnärer och förankring samt utveckling av fristadsarbetet i fristäderna.

Du utför ditt uppdrag i nära samarbete med ICORNs sekretariat, men ditt arbete utgår från Stadsbiblioteket i Uppsala. Möjlighet till distansarbete finns. Då det ingår i arbetet att stötta fristadsnätverket nationellt, delta i ICORNs internationella nätverksmöten samt samarbete med sekretariatet ingår resor inom och utanför Sverige. Detta innebär till viss del arbete under kvällstid. Du har regelbundna avstämningar med bibliotekschefen för Bibliotek Uppsala men rapporterar ditt dagliga arbete till ICORNs Executive Director.

I arbetet ingår att:

• vara kontaktperson för fristäder, media, och intresserade parter, och vägleda vid frågor rörande fristadsnätverket och fristadskonstnärer i Sverige
• kommunicera internt och externt i frågor som rör fristad t ex genom nyhetsbrev, rapporter, utvärderingar
• arrangera projekt och samarbeten som stödjer fristäderna och fristadskonstnärerna i deras arbete
• arrangera nätverksmöten och digitala workshops mellan fristäder, fristadskonstnärer samt externa parter
• lyfta principiella frågor i fristadsarbetet på ett lokalt och nationellt plan
• administrativa uppgifter som ansökan till Kulturrådet av samordningstjänst 2024 och redovisning av 2023, fakturering, resebeställningar, budgetansvar, kontaktinformation, etc

Din bakgrund
Vi söker dig som har erfarenhet inom kultur – och/eller mänskliga rättighetsområdet, är van att arbeta lösningsorienterat och självständigt i projektform, är kommunikativ och har god analytisk förmåga och gärna löser problem. Vi ser även att du har erfarenhet av att arrangera möten och workshops digitalt och på plats samt att du har vana av samarbete över och inom sektorer. Du får gärna ha arbetat i eller ha förståelse för arbetet i en politisk styrd organisation och du behöver känna dig obehindrad att arbeta och kommunicera på svenska och engelska. Som grund har du akademisk utbildning på minst kandidatnivå

Fristadsnätverket ICORN består av en diverserad grupp av kommuner, städer, regioner, tjänstepersoner, politiker och fristadskonstnärer. Nätverket kring fristäderna består av myndigheter samt kulturella och mänskliga rättighetsorienterade organisationer och fackförbund. Mot bakgrund av detta så är det viktigt för tjänsten att projektledaren är lyhörd, flexibel, vill sätta sig in i de olika perspektiven och gillar att samarbeta brett för att uppnå resultat.

Tidigare erfarenhet eller kunskap om fristadsfrågan är meriterande. Meriterande är även om du har erfarenhet av att arbeta med nyanlända i Sverige eller kunskaper i något icke-europeiskt språk.

Upplysningar
För frågor om tjänsteinnehållet:
Karin Hansson, nationell samordnare ICORN Sverige, telefon: 018-7271796 (tillgänglig 5- 9 juni)
Helge Lunde, Executive Director, ICORN, telefon: +47 51 50 71 25 (tillgänglig 1 – 9 juni)

För frågor om rekryteringsprocessen:
Mohammed Mekrami, bibliotekschef, Uppsala kommun, telefon: 018-727 17 54

Facklig företrädare:
Vision, Tommy Törnberg, 018-727 17 44
DIK, Marianne Skoglund, 018-727 57 09

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta Kajsa på enheten för kompetensförsörjning: 018-727 12 95

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen. Förvaltningen ansvarar för den strategiska planeringen inom kulturnämndens ansvarsområde och merparten av kommunens kulturverksamhet samt verksamhet för barn och unga. Förvaltningen handlägger också stöd och stipendier till det fria kulturlivet, studieförbund och föreningslivet i Uppsala kommun. Förvaltningen består av fem avdelningar: Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens stab, Bibliotek Uppsala, Fritid Uppsala, Uppsala konst och kulturarv samt Uppsala kulturskola.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Kulturutveckling

Kultur och bildning är Region Uppsalas kulturförvaltning och består av enheterna Konstenheten, Kulturutveckling, Region Uppsala folkhögskola, Strategiska enheten, Verksamhetsstöd samt konferensanläggningen Wiks slott. Kulturnämnden är förvaltningens politiska styrelse. Målen för Region Uppsalas kulturpolitik är ett rikt konstliv av hög kvalitet, en hög kulturell delaktighet och en attraktiv livsmiljö.

Vår verksamhet
Kultur och bildning arbetar med länsövergripande kultur- och folkbildningsfrågor genom egen verksamhet, bidrag och stipendier. Vi arbetar för att länsinvånarna ska erbjudas ett rikt konstliv av hög kvalitet, att ha möjlighet att vara kulturellt delaktiga, och erbjudas en attraktiv livsmiljö. Barn och ungas likvärdiga tillgång till kultur är ett prioriterat kulturpolitiskt mål. Tjänst är förlagd till enheten Kulturutveckling. Där arbetar verksamhetsutvecklare inom dans, film, konst, litteratur, teater, bibliotek samt en med särskilt fokus på att främja kultur för barn och unga.

Ditt uppdrag
Vi söker en projektledare på 25%. I rollen som projektledare arbetar du med att planera och genomföra ett antal aktiviteter inom området kultur för barn och unga, främst inom konstområdena dans och teater. Arbetat påbörjas i augusti/september 2023 och pågår fram till och med juni 2024. Viss överlämning kommer att ske i juni 2023.
Inom dans kommer du att arbeta med tre projekt. Skapa Dans som är en interregional koreografitävling för unga dansare i åldern 13-22 år där vinnaren erbjuds delta i den nationella finalen. De övriga projekten är danssommarjobbet som syftar till att ge ungdomar inblick i yrkeslivet som dansare, från audition till färdig produktion och Dans i Botaniska trädgården som riktar sig till förskolebarn.
Inom området teater/scenkonst kommer du tillsammans med verksamhetsutvecklarna för teater respektive barn och unga att planera och genomföra LÄNK-projektet. Det är ett nationellt projekt anordnat av Riksteatern där unga får framföra nyskriven dramatik. Dramapedagoger och ungdomsensembler i Uppsala län kommer att delta i projektet som avslutas med en regional LÄNK-festival under våren 2024 där samtliga föreställningar visas.
Du kommer också att delta i arbetet med att planera och genomföra en regional utbudsdag med kultur för barn och unga samt en inspirationsdag för kulturskolepedagoger i Uppsala län.

Din kompetens
Vi söker dig med relevant högskoleexamen eller motsvarande. Du har tidigare erfarenhet av att utveckla kulturverksamhet för barn och unga, särskilt inom områdena dans och teater. Du har erfarenhet och kunskap om att leda projekt. Du är trygg, stabil och har självinsikt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmåga att prioritera. Du är kommunikativ, kan uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Du är strukturerad och har en god administrativ förmåga. Du skapar och underhåller goda arbetsrelaterade relationer och samarbetar bra med andra.
Arbetet sker under vissa perioder även under kvällstid och helger och resor ingår i arbetet.
Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en visstidsanställning på upp till 25% med tillträde 1 juni eller enligt överenskommelse t o m 30 juni 2024.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Du som vill veta mer om tjänsten är varmt välkommen att kontakta Charlotte Åstrand, enhetschef Kulturutveckling, [email protected] (http://mailto:[email protected]/) på telefon 0706-38 68 06
För SACO, Louise Bown, 018-611 62 85 eller 070-598 62 85
För Vision, Stefan Andersson, 018-611 65 65

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.
Skicka in din ansökan så snart som möjligt då intervjuer sker löpande. Sista ansökningsdag är den 11 april.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Näringsliv och destination, Destination Uppsala

Vi söker dig som vill vara med och ytterligare vässa vår projektledarkompetens och bygga upp och utveckla upplevelser gentemot Uppsalabor och besökare. Vi hoppas att du vill vara med och fortsätta utveckla Uppsala till en stad att leva, bo och verka i. Ditt arbete kommer att ske i nära samverkan med förenings- och näringslivet samt övriga kommunkoncernen inom Uppsala kommun.

Destination Uppsala AB (DUAB) är ett bolag helägt av Uppsala Kommun, och är en del av avdelningen Näringsliv & Destination inom Uppsala kommun. Destination Uppsala är en samlande och drivande aktör för att öka antalet besökare i Uppsala och för att skapa ökad affärsnytta för den lokala besöksnäringen.

Här kan du hitta dina närmaste kollegor:
Näringsliv Kontakta oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/kommun-och-politik/sa-arbetar-vi-med-olika-amnen/sa-arbetar-vi-med-naringsliv/kontakter-naringsliv/kontakta-oss/)
Destination Kontakta oss - Destination Uppsala (https://destinationuppsala.se/om-destination-uppsala/kontakta-oss/)

Destination Uppsala AB projektleder kommunens stora publika evenemang, däribland Valborg, Kulturnatten och Allt ljus på Uppsala. Bolaget marknadsför Uppsala mot segmentet privatresande och vår Convention Bureau värvar nya möten och evenemang med inresta deltagare och publik. De senaste åren har värvningsfrekvensen och aktiviteter genom privatresesatsning ökat och de projekt som bolaget är engagerad i, har blivit fler.

För att ytterligare vässa både vår projektledarkompetens och säkerställa att kunna understödja övrig verksamhet på avdelningen, söker vi nu en projektteamledare.

Ditt uppdrag
Som projektteamledare är du underställd bolagets VD och har det yttersta ansvaret för att bolagets uppdrag kring publika projekt sköts och utvecklas enligt ägardirektiv, uppdragsavtal och riktlinjer. Du leder en grupp av projektresurser genom att fördela arbetet, skapa förutsättningar och följer upp effekten av utfört uppdrag. Tjänsten innebär strategiskt arbete, men en stor del är operativ projektledning, tillsammans med övriga projektledare i teamet. Du ansvarar för utvecklingen av bolagets projektverksamhet och medfinansiering, i syfte att skapa effektivitet, goda ekonomiska förutsättningar och hög måluppfyllelse, för samtliga projekt. Du leder utvecklingen i bolagets projektfunktion, ett team med i dagsläget tre medarbetare, i syfte att skapa effektivitet, goda ekonomiska förutsättningar och nå uppsatta mål. Rollen innebär fullt verksamhets- och ekonomiansvar, samt operativ resursallokering av medarbetarna i de olika projekten. Du och övriga i projektteamet rapporterar till VD.

Du samverkar med uppdragsgivare som har höga förväntningar på fortsatt utveckling och proaktivitet inom uppdragens beskaffenhet. Du leder ett team och en verksamhet som har initierat en digitaliseringsprocess och ett utvärderings- och utvecklingsarbete. Målet är att genom en förbättrad målgruppskännedom, och evenemangsutveckling, öka besöksantal i de evenemang man projektleder. Uppdraget kräver omfattande kontakter och samverkan med andra aktörer, både externt och internt inom kommunkoncernen samt ett nära samarbete med vår Convention Bureau som initierar och värvar nya möten och evenemang till Uppsala.

Arbetet är till stor del förlagt på vårt kontor i stadshuset i Uppsala under kontorstid, men det förekommer både kvälls- och helgtjänst, framförallt i samband med genomförande av de större projekt vi arbetar med.

Din bakgrund
Vi söker dig som har en relevant akademisk utbildning eller erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Du har erfarenhet av projektledning, besöksnäring och har ett brett nätverk inom evenemang, samt är van att arbeta med nationella och internationella kontakter.
Vi ser gärna att du har erfarenhet från större publika evenemang i publik miljö, med god grundläggande kunskap om tillståndsprocesser, tillgänglighetsfrågor och evenemangssäkerhet. Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation respektive erfarenhet av offentlig upphandling är meriterande. Erfarenhet av försäljning eller arbete med företagssponsring ser vi som en merit. Vidare har du mycket god kunskaper inom Officepaketet. Tidigare erfarenhet av arbete i projektledningssystem, registreringsverktyg och funktionärsverktyg är också meriterande. Vi använder idag tex. Antura och Lime som projektstöd. Tjänsten kräver att du har mycket goda språkkunskaper i engelska och svenska, både i tal och i skrift.

Förmågan att skapa goda relationer både internt och externt kommer att vara avgörande för din framgång och givetvis måste du också ha en god strategisk och analytisk förmåga. Du har ledaregenskaper, är målfokuserad, kreativ och utvecklingsinriktad samtidigt som du har lätt för att prioritera och fokusera. Du är nyfiken, drivande och tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Du arbetar målorienterat och strukturerat och har en hög förmåga att snabbt ta till dig information och händelser. Ditt tankesätt är strategiskt och du har en god helhetssyn. Vi värdesätter att du är serviceinriktad och samarbetsorienterad samt att du har ett genuint intresse och förståelse för att arbeta med övergripande samhällsfrågor med fokus på näringslivsutveckling. Du delar vår värdegrund; göra skillnad, arbeta tillsammans och välkomna nyskapande.

Upplysningar
I Uppsala kommun värnar vi om varandras hälsa och arbetsmiljö. Vi förväntar oss därför att du är vaccinerad mot Covid-19.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Anna Lindström, Chef Möten och evenemang, 018 – 727 48 34
Charlotte Skott, Vd, Destination Uppsala 018 – 727 12 13

Fackliga företrädare:
Akademikerföreningen Madeleine Klintsbacka 018-727 48 22
DIK, skyddsombud John Ringh 018-727 48 86

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 67 05

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Om tjänsten
Adecco söker för Swedavias räkning en projektkoordinator till Swedavia Real Estate. Denna befattning innebär att agera i Swedavia Real Estates fastighetsutvecklingsprojekt i en koordinerande roll. Det är ett konsultuppdrag där du kommer vara anställd av Adecco och arbeta heltid som konsult hos Swedavia. Starten kommer vara omgående och pågå till slutet på maj 2024 med chans till förlängning á 12 månader vardera.

Om uppdraget
Du kommer att få vara med från projektidé till förvaltning i nära samarbete med fastighetsutvecklare och portföljledare. Som projektkoordinator kommer du att stötta en eller flera fastighetsutvecklare med deras affärsutveckling, t.ex. med marknadsföring, uthyrning, tidsplanering, kostnadsstyrning och tidsuppföljning. Uppdraget innebär att agera i en koordinerande roll i nära samarbete med biträdande portföljledare. Det är en bred och varierande roll med stora möjligheter för dig som vill utvecklas inom fastighetsutveckling och programstyrning. Som portföljkoordinator arbetar du aktivt med ekonomistyrning, portföljstyrning, tidsplanering men även administrativa uppgifter som protokoll, bygglov, myndighetsanmälningar, tillstånd, kommunikation och riskuppföljning.

I din roll som projektkoordinator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Följa upp portföljens ekonomistyrning tillsammans med programcontroller för rapportering till ledningen.
- Följa upp och koordinera kundkontakter.
- Följa upp, samordna och analysera portföljens övergripande tidsplaner.
- Ansvara för protokoll och annan administration och dokumentation som krävs vid fastighetstransaktioner, såsom hyresavtal, bygglov etc.
- Ansvara för att portföljens administrativa rutiner fungerar.
- Bistå programledningen i att samordna dagliga arbetet i portföljen.
- Bidra genom att hålla kontakt med och kommunicera med olika aktörer på flygplatsen.
- På ett övergripande sätt upprätta beskrivningar för samt följa upp kvalitetsarbetet i projektet ihop med kvalitetssamordnare inom projekten.

Om dig
Vi söker dig som har avslutat en högskoleutbildning som civilingenjör, lantmätare eller ekonom, eller motsvarande utbildning med kunskaper inom fastighetsekonomi, fastighetsjuridik och samhällsplanering. Du ska gärna vara nyligen examinerad. Vi ser även att du har minst tre års erfarenhet i rollen. Arbete som projektingenjör, projektcontroller eller fastighetskoordinator är meriterande. Som person är du noggrann och har ett strukturerat arbetssätt, lyhörd, engagerad och kommunikativ. Uppdraget ska genomföras med hänsyn till Swedavias krav på dokumentation och byggprocess. Det är därför viktigt med kvalitetssäkring av projektet samt god struktur och förmåga att se helheten. Vidare ska du ha god samarbetsförmåga då det är många aktörer inblandade, både internt och externt.

Viktigt för tjänsten är:
- Avslutat högskoleutbildning som civilingenjör, lantmätare eller ekonom eller motsvarande utbildning.
- Minst tre års erfarenhet i rollen
- Gärna nyligen examinerad
- Att ha arbetat som projektingenjör, projektcontroller eller fastighetskoordinator är meriterande.
- Svenska och engelska flytande i tal och skrift

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet

Om ansökan
Rekryteringsarbetet till tjänsterna sker löpande. Du ansöker genom att registrera dig via formuläret nedan. Bifoga CV och personligt brev.
Första steget i vår rekryteringsprocess är att du kommer få ett eller flera tester skickade till din e-mail. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en intervju.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
[email protected] via Adecco 010- 173 73 00.
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]
OBS! Vi tar inte emot ansökningar via mail!

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Projektkoordinator, Swedavia, Arlanda, Uppsala, Adecco Visa mindre

English speaking service admin assistant (Point Support Scheduler) with scheduling responsibilities for our European field service team, based at our HQ in Uppsala.

Job description
Your principal duties are to interface with our customers and our European service team of 10 field service engineers to manage our dispatch and back-office support functions in a timely manner. You will collaborate closely with our colleagues in Inside sales, technical support, Field Service, Sales and Finance.

This position is as a consultant. You will be hired by Adecco Sweden AB. The assigment will start as soon as possible and will last approximately 1 year with a possible extension.

Location: Uppsala

This is a full-time position

Job duties
As service coordinator you need to be communicative and structured in your approach, manage a constant flow of errands, take decisions, and distribute assignments.

Main daily task:
Respond in a timely manner to incoming inquires and requests from our customers by mail and phone.
Set strategy, Organize, and manage daily operations of; remote technical support, Service sales, dispatch of field activities, inhouse repairs and service administration of our databases.
Close work orders and invoice customers.
Handle back-office administration of installed base and keep our asset management system updated.
Handle and resolve customer complaints.

Requirements

Ease in communication and understanding customer needs.
Organizing skills, see solutions and opportunities.
Ease in taking decisions and prioritizing workload.
Experience with computers and software.
English, second language EU language advantage (German, Spain, French, Italian)
Chemical or technical background is advantageous.

We believe you are energetic and able to communicate with a diverse group of customers and colleagues. You are thorough, structured, and have an eye for details.

Kontaktuppgifter

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord

Uppsala, Adecco, Point Support Scheduler, Adminstration, Projektkoordinator, Projektadministration Visa mindre

Efterfrågan på rörligt innehåll ökar hela tiden och därför söker vi nu en Projektledare som kommer att jobba dedikerat med projekt inom filmproduktion. Vill du jobba med ett team bestående av grymt duktiga specialister med en bra gemenskap där all känner stolthet över genomförda projekt kan du vara den vi söker!
Som projektledare är det du som håller ihop projektet. Du hanterar kundkontakt, samordnar och fördelar arbetsinsatserna. I teamet ingår ett gäng duktiga kreativa filmskapare men det är du som ansvarar för att det faktiskt blir en slutprodukt och att den levereras i tid och inom budget. Till din hjälp har du projektets producent som du jobbar nära.
Vi jobbar med både internationella kunder och starka varumärken som tex Svenska Kyrkan, Uppsala Universitet och stora företag inom Life Science området vilket naturligtvis ger stor variation på projekten. På Phosworks blir vi glada när vi tillsammans kan göra större skillnad för samhället genom vårt jobb än vad vi har möjlighet att göra som individer.
Vi är förstås också väldigt stolta över kvaliteten på våra produktioner och har genom åren vunnit många filmpriser, däribland TV-priset Kristallen.
Om dig
Vi tror att du har mångårig erfarenhet av projektledning och då förstås gärna inom film eller TV-produktion. Många av våra uppdragsgivare finns inom life science området så har du på något vis jobbat mot eller inom det området är det meriterande. Du talar och skriver engelska flytande.
Som person är du naturligtvis strukturerad, du drivs av att ta projekt i mål. Du har även en affärsmässighet och tycker om den delen av samarbetet med kund.
I tidigare arbeten har du jobbat med många projekt parallellt och tycker det är stimulerande att få allt att gå ihop, glada kollegor, glad kund, bra ekonomi.
Bra att veta
Tjänsten är heltid tillsvidare med sex månaders provanställning. När du jobbar från kontoret sitter du i våra fina lokaler på Uppsala Slott men stora möjligheter till distansarbete finns.
Rekryteringen sker löpande och tjänsten kan tillsättas redan innan sista ansökan.
Välkommen med din ansökan redan idag!
Krav
Engelska tal & skrift
Svenska tal & skrift
Projektledarerfarenhet

Meriterande
Life science
Filmproduktion

Om arbetsgivaren
Phosworks är i dag en av Sveriges ledande digitala byråer med c:a 40 anställda. Vi utvecklar prisvinnande produktioner och tar fram digitala lösningar få andra i världen klarar av. Genom att kombinera kompetenser inom strategi, rörlig media, design och teknik skapar vi dagligen affärsdrivande kommunikationsstrategier och digitala lösningar inom film och webb för ledande varumärken, exempelvis för Fujifilm DB, Cytiva, Electronic Arts, ATG, Uppsala Universitet, Shimano, och Svenska kyrkan. Vill du bli en av oss? Visa mindre

Efterfrågan på rörligt innehåll ökar hela tiden och därför söker vi nu en Projektledare som kommer att jobba dedikerat med projekt inom filmproduktion. Vill du jobba med ett team bestående av grymt duktiga specialister med en bra gemenskap där all känner stolthet över genomförda projekt kan du vara den vi söker!
Som projektledare är det du som håller ihop projektet. Du hanterar kundkontakt, samordnar och fördelar arbetsinsatserna. I teamet ingår ett gäng duktiga kreativa filmskapare men det är du som ansvarar för att det faktiskt blir en slutprodukt och att den levereras i tid och inom budget. Till din hjälp har du projektets producent som du jobbar nära.
Vi jobbar med både internationella kunder och starka varumärken som tex Svenska Kyrkan, Uppsala Universitet och stora företag inom Life Science området vilket naturligtvis ger stor variation på projekten. På Phosworks blir vi glada när vi tillsammans kan göra större skillnad för samhället genom vårt jobb än vad vi har möjlighet att göra som individer.
Vi är förstås också väldigt stolta över kvaliteten på våra produktioner och har genom åren vunnit många filmpriser, däribland TV-priset Kristallen.
Om dig
Vi tror att du har mångårig erfarenhet av projektledning och då förstås gärna inom film eller TV-produktion. Många av våra uppdragsgivare finns inom life science området så har du på något vis jobbat mot eller inom det området är det meriterande. Du talar och skriver engelska flytande.
Som person är du naturligtvis strukturerad, du drivs av att ta projekt i mål. Du har även en affärsmässighet och tycker om den delen av samarbetet med kund.
I tidigare arbeten har du jobbat med många projekt parallellt och tycker det är stimulerande att få allt att gå ihop, glada kollegor, glad kund, bra ekonomi.
Bra att veta
Tjänsten är heltid tillsvidare med sex månaders provanställning. När du jobbar från kontoret sitter du i våra fina lokaler på Uppsala Slott men stora möjligheter till distansarbete finns.
Rekryteringen sker löpande och tjänsten kan tillsättas redan innan sista ansökan.
Välkommen med din ansökan redan idag!
Krav
Engelska tal & skrift
Svenska tal & skrift
Projektledarerfarenhet

Meriterande
Life science
Filmproduktion

Om arbetsgivaren
Phosworks är i dag en av Sveriges ledande digitala byråer med c:a 40 anställda. Vi utvecklar prisvinnande produktioner och tar fram digitala lösningar få andra i världen klarar av. Genom att kombinera kompetenser inom strategi, rörlig media, design och teknik skapar vi dagligen affärsdrivande kommunikationsstrategier och digitala lösningar inom film och webb för ledande varumärken, exempelvis för Fujifilm DB, Cytiva, Electronic Arts, ATG, Uppsala Universitet, Shimano, och Svenska kyrkan. Vill du bli en av oss? Visa mindre

Inspot är en digital intäktsbyrå i stark tillväxt. Våra tjänster inom digital kommunikation är starkt efterfrågade på marknaden och vi behöver därför utöka vårt framgångsrika team med fler drivna medarbetare. Just nu söker vi en strukturerad och driven projektledare som gärna har ett kreativt sinne till kontoret i Uppsala. Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!
I rollen som projektledare hos Inspot arbetar du med analys av investeringsbehov och utarbetar planer för dina kunders medieinvesteringar för att nå framgångsrika resultat tillsammans med specialister. Du är den sammanhållande länken mellan kunden och dina övriga kollegor, som arbetar med allt ifrån medieköp till webbanalys och design.
Vem är du?
Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis kommunikation, marknadsföring alternativt har motsvarande arbetslivserfarenhet. För att lyckas i arbetet behöver du vara strukturerad och hålla en hög servicenivå där du sätter kundens utveckling i centrum. Som projektledare behöver du ha en övergripande kunskap om hur medievärlden förändras, med fokus mot digitala medier. Du är en person som gillar att analysera, planera och följa upp projekt och investeringar och du har lätt för att förstå dina kunders behov och utmaningar samt att bygga nya relationer. Flytande kunskaper i tal och skrift i svenska är ett krav.
Det är meriterande med erfarenhet av B2B försäljning och kunskaper eller god kännedom om begrepp och verktyg såsom SEO/SEM, Google Analytics, Google Adwords, Sociala Medier eller annan typ av marknadsföring.
Om oss
Inspot AB är en digital intäktsbyrå med bas i Uppsala. Vi har kunder över hela Sverige och är ett snabbt växande företag med ett 30-tal anställda. Frågor om tjänsten besvaras av David Wiberg tfn 070-784 43 14 eller mejl [email protected].
Läs mer om oss på www.inspot.se
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre