Organisation
HR – generalisten är en del av enheten för förvaltning och verksamhetsutveckling och rapporterar till enhetschefen.
Huvudsakligt ansvarsområde
HR-generalistens uppgift är att ge stöd i både operativa och strategiska HR-frågor till ledningen och till samtliga enhetschefer. HR-generalisten ska också ge stöd till alla medarbetare inom HR-området. HR-generalisten deltar i utvecklingen av interna policy underlag, riktlinjer och processer som är k... Visa mer
Organisation
HR – generalisten är en del av enheten för förvaltning och verksamhetsutveckling och rapporterar till enhetschefen.
Huvudsakligt ansvarsområde
HR-generalistens uppgift är att ge stöd i både operativa och strategiska HR-frågor till ledningen och till samtliga enhetschefer. HR-generalisten ska också ge stöd till alla medarbetare inom HR-området. HR-generalisten deltar i utvecklingen av interna policy underlag, riktlinjer och processer som är kopplade till HR-området, och följer utvecklingen och förändringen av regler och lagar som är kopplade till HR-området. HR-generalisten deltar i arbetet som gäller lokalfrågor, upphandlingar och andra administrativa processer inom institutet. HR-generalisten fungerar även som stöd till ekonomiadministrationen och till institutets gästforskarprogram. I tjänsten ingår att vara ansvarig för övergång till nytt HR-system.
Uppgifter och ansvar
HR-generalisten kommer att:
- Hantera övergripande HR-frågor vid institutet vilket innebär att arbeta inom hela HR-området, både på operativ och strategisk nivå med rekrytering, arbetsrätt, lönesättning, förhandlingar, systematisk arbetsmiljöarbete, rehabilitering, jämställdhet och likabehandling.
- Ha en rådgivande och stödjande roll i HR-relaterade frågor till enhetscheferna.
- Informera om HR-frågor i hela organisationen.
- Ansvara för introduktion av nyanställda.
- Stödja utvecklingen av interna policydokument och rutiner.
- Delta i samverkansmöten och i förhandlingar med fackföreningarna.
- Ge stöd och råd i anställningsfrågor, friskvård och hälsa.
- Sammanställa löneunderlag och kontrollera lönelistor i samarbete med enhetschef och ekonomiassistent.
- Sammanställa statistik och annan dokumentation för årsredovisning.
- Uppdatera HR-frågor på intranätet och externa webben.
- Vara kontaktperson för HR-frågor gentemot Statens Servicecenter och SPV.
- Vara stöd till enhetschefen i kontorsrelaterade frågor och upphandling.
- Ge stöd till andra administrativa uppgifter som delegerats av enhetschefen.
Kvalifikationer
- Universitets- eller högskoleexamen inom HR-området, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
- Flerårig erfarenhet av lönehantering.
- Erfarenhet av fackliga förhandlingar
- Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor och kunskap om offentliga bestämmelser inom arbetsområdet.
- God erfarenhet av att arbeta konsultativt och serviceinriktat.
- Utmärk förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och god förmåga på engelska.
- Goda kunskaper i Officepaketet.
- Har lätt för att samarbeta och kommunicera med olika människor och att skapa förtroendefulla relationer.
- Van vid att arbeta självständigt och ha god förmåga att prioritera, planera och organisera arbetet.
- Van vid att arbeta strukturerat och lösningsorienterat.
Nordiska Afrikainstitutet eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter etnisk och kulturell mångfald.
Visa mindre