Lediga jobb som Informationsassistent i Uppsala

Se lediga jobb som Informationsassistent i Uppsala. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Uppsala som finns hos arbetsgivaren.

IKM handläggare till Flygstaben

Ansök    Jan 21    Försvarsmakten    Informationsassistent
Ett av Flygstabens fokusområden är att bygga det nya flygvapnet. Ett flygvapen som har fokus på flygvapnets förmåga i fält och i detta bygga nya såväl som omstrukturera befintliga förband. Parallellt leder Flygstaben förband såväl nationellt som internationellt. Flygstaben utvecklar och leder produktionen av flygvapnets ingående krigsförband samt underställda organisationsenheter som utgörs av förband och skolor. Om enheten Vid Flygstaben finns Samordnin... Visa mer
Ett av Flygstabens fokusområden är att bygga det nya flygvapnet. Ett flygvapen som har fokus på flygvapnets förmåga i fält och i detta bygga nya såväl som omstrukturera befintliga förband. Parallellt leder Flygstaben förband såväl nationellt som internationellt. Flygstaben utvecklar och leder produktionen av flygvapnets ingående krigsförband samt underställda organisationsenheter som utgörs av förband och skolor.

Om enheten

Vid Flygstaben finns Samordningsavdelningen med sektionerna Chefsstöd, Säkerhet och Samordning. Samordningssektionen fungerar bl.a. som stöd till flygvapenledning, flygstabens ledning samt stabens övriga avdelningar och sektioner. Tjänsten som IKM (Information Knowledge Management) handläggare innebär att du är placerad direkt under chefen för Samordningssektionen.

Om befattningen

I rollen som IKM handläggare stödjer du IMO i processer inom ramen för informationshantering. Arbetet handlar både om att förvalta befintliga processer och utveckla nya under ledning av IMO. Du följer upp direktiv och bestämmelser rörande informationshantering samt stöttar FS inom IKM området.

 Huvudsakliga arbetsuppgifter:


• Administrera informationshantering, informationsmetoder och hantering av informationsflöden under ledning av IMO.
• Administrera rutiner för informationstjänst samt styrande dokument enligt IMO.
• Stödja IMO i framtagandet och vidmakthållande av en informationsledningsplan.
• Stödja IMO i framtagandet av riktlinjer och anvisningar för hur informationsstrukturer hanteras i samtliga medier.
• Stödja informationsledning och informationsflöde.
• Stödja IMO med tilldelade uppgifter i organisationens dagliga arbete.
• Stödja staben med arbetsprocesser gällande dokumenthantering, arkivering.
• Bistå vid och hålla i utbildning i informationshanteringsfrågor.

 Kvalifikationer:


• Erfarenhet av informationshantering, dokumenthantering och arkivering.
• Godkänd gymnasieexamen.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.
• God datorvana med särskilt fokus på Officepaketet.
• B-körkort.

 Meriterande:


• Erfarenhet av arbete med FM IT-system, såsom FMAP, SWECCIS, ISUS.
• Erfarenhet av att strukturera och administrera webbsidor i SharePoint.

Personliga egenskaper

I rollen som IKM Handläggare trivs du att samarbeta med andra och har ett lösningsorienterat och kommunikativt förhållningssätt. Vidare tar du egna initiativ och har en god förmåga att växla mellan självständigt arbete och arbete i grupp. Du gillar att skapa och behålla nya kontakter. Du har ett gott omdöme, är flexibel, systematisk och resultatinriktad. Vi värdesätter också att du har en hög integritet. Du har förståelse för att din roll anpassas efter de regelverk och interna bestämmelser som finns inom en statlig myndighet som Försvarsmakten. Du kan arbeta självständigt med framförhållning, se behov av utveckling och är lyhörd för verksamhetens behov. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Civil tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Tillträdesdatum: Snarast, enligt överenskommelse.

Arbetsort: Uppsala

Omfattning: 100%

Individuell lönesättning tillämpas. Jourtjänst kan förekomma i samband med övningar/insatser. Tjänsteresor inom och utom landet kan förekomma.

Upplysningar om befattningen

Chef samordningssektionen Mats Andersson, nås via FM växel på 08-788 75 00

Fackliga företrädare

OFR/O Lars-Olof Wretling

OFR/S Caroline Nilsson

SACO Borka Medjed Hedlund

SEKO Jan Salomonsson

Samtliga nås via FM växel på telefonnummer 08-788 75 00

 

Välkommen med din ansökan senast 2025-02-24. Din ansökan ska innehålla CV och ett ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Amanuens till information och utbildningsstöd

Vill du arbeta med utbildningsadministration och informationsarbete, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö?  Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Nu ges en möjlighet till dig som vill arbeta deltid vid sidan av dina studier och meritera dig inom utbildningsadministration och information. Välkommen att söka anställning som amanuens vid Uppsala ... Visa mer
Vill du arbeta med utbildningsadministration och informationsarbete, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö?  Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Nu ges en möjlighet till dig som vill arbeta deltid vid sidan av dina studier och meritera dig inom utbildningsadministration och information.

Välkommen att söka anställning som amanuens vid Uppsala universitet

Sociologiska institutionen grundades 1947 och är den äldsta sociologiska institutionen i Sverige. Institutionen erbjuder grund- och forskarutbildning i sociologi. Grundutbildning ges även i socialpsykologi, sociologi med inriktning mot arbete, organisation och personal.

Institutionen för socialt arbete grundades 2023  efter tidigare har varit en del av Sociologiska institutionen. Institutionen erbjuder grund- och forskarutbildning i socialt arbete och är värdinstitution för socionomprogrammet.

Du kommer vara en del av den administrativa enheten som är gemensam för båda institutionerna och består av ekonomi, HR och utbildningsadministration samt administrativt forskningsstöd. Du blir en viktig del av verksamhetsstödet. Vi är en trevlig grupp med en öppen kommunikation och god sammanhållning som vi hoppas att du vill vara en del av. Vi söker dig som kan stötta oss administrativt i ca sex månader. Viss möjlighet till förlängning finns. 

Arbetsuppgifter
Vårt uppdrag är att ge stöd och service till kärnverksamheten och som amanuens hos oss kommer du i första hand att hjälpa till med arbetsuppgifter kopplade till att bistå vår webbmaster med att administrera, samordna och utveckla institutionernas externa webbplatser. Du kommer även bistå utbildningsadministratörerna med schemaläggning samt information till studenter och lärare. Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma under vissa perioder, t ex att medverka vid informations- och välkomstdagar.  

Kvalifikationskrav

- Antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå och aktiv inom något av institutionernas program.
- Erfarenhet av webbarbete. Utbildning i det aktuella webbverktyget (Site Vision) kommer att ges men det är nödvändigt att du har tidigare erfarenhet av arbete med webbplatser, alternativt av avancerat arbete med sociala medier.
- Mycket goda datakunskaper.
- Mycket god dokumenterad förmåga i Office-paketet. 
- Mycket god dokumenterad förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift. 
- Då arbetet innebär många kontakter krävs pedagogisk och administrativ kompetens. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, såsom att vara analytisk, noggrann, ansvarstagande, strukturerad, kan samarbeta och ta egna initiativ.

Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning av kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av administrativt arbete.

Om anställningen
Anställningen är tidsbegränsad i 6 månader enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 40%. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Helena Olsson, administrativ chef, 018-471 51 85, [email protected] eller av Adam Norman, HR-generalist, 018-471 50 94, [email protected]

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband 
med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 17 april 2024, UFV-PA 2024/960.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Stationsvärdar till Uppsala!

Söker du ett flexibelt arbete på sidan av studierna så har du kommit rätt! Just nu söker vi flertalet stationsvärdar till Uppsala centralstation där du bidrar till en trygg och säker miljö för resenärer. Välkommen med din ansökan redan idag, behovet är omgående och vi arbetar med löpande urval! OM TJÄNSTEN Academic Work söker för kunds räkning dig som vill ha ett flexibelt arbete på sidan av studierna. Uppdraget som stationssvärd är med start omgående o... Visa mer
Söker du ett flexibelt arbete på sidan av studierna så har du kommit rätt! Just nu söker vi flertalet stationsvärdar till Uppsala centralstation där du bidrar till en trygg och säker miljö för resenärer. Välkommen med din ansökan redan idag, behovet är omgående och vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för kunds räkning dig som vill ha ett flexibelt arbete på sidan av studierna. Uppdraget som stationssvärd är med start omgående och sträcker sig tillsvidare.

Som stationsvärd kommer du arbeta på tågstationen och ansvara för att informera och hjälpa resenärerna. Arbetet är uppdelat på fyra pass per dag där du har möjlighet att arbeta minst 3 timmar/per dag. Du bokar upp dig på dem passen som passar dig och det finns möjligheter att arbeta flera av passen under dagen om det är av intresse.

Arbetstider är enligt nedan:

Mån-fre: 6-9 & 15-18

Lör-Sön: 8-11 & 15-18

Gör du bra ifrån dig på detta uppdrag finns även möjligheter till värdefulla referenser och karriärsmöjligheter, en resa flera konsulter gjort hos oss tidigare.



Du erbjuds


* Ett flexibelt arbete på sidan av studierna
* Goda möjligheter till värdefulla referenser och framtida karriärsmöjligheter


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Exempel på arbetsuppgifter:


* Hantera och rapportera alla säkerhetsavvikelser samt arbeta proaktivt för att förebygga att olyckor sker i stationsmiljö
* Informera vid trafikstörningar och andra händelser som påverkar resenärerna. Att arbetar proaktivt genom att erbjuda resenärerna hjälp
* Säkerställa en trygg miljö genom god kommunikation med resenärer


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar en eftergymnasial utbildning på minst 50%
- Talar obehindrad svenska då du kommer att besvara frågor från resenärer
- Har en smartphone som du kan använda i tjänsten då en del av arbetet sker ifrån en mobilapplikaiton
- Är serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra
- Är självgående och har förmågan att enkelt sätta sig in i instruktioner

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Deltid, antal timmar varierar beroende på hur många pass du väljer att boka in dig på
* Placering: Uppsala centralstation


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Webbredaktör till Act Svenska Kyrkan

Act Svenska kyrkan är Svenska kyrkans bistånds- och utvecklingsaktör. Genom effektivt katastrofarbete, långsiktigt utvecklingsarbete och globalt påverkansarbete arbetar vi tillsammans med partners över hela världen för att rädda liv, förändra liv och förändra världen. Just nu söker vi en Webbredaktör till kontoret i Uppsala! Är du en fena på att uttrycka dig professionellt i skrift? Skicka in din ansökan redan idag, vi rekryterar löpande. OM TJÄNSTEN Act... Visa mer
Act Svenska kyrkan är Svenska kyrkans bistånds- och utvecklingsaktör. Genom effektivt katastrofarbete, långsiktigt utvecklingsarbete och globalt påverkansarbete arbetar vi tillsammans med partners över hela världen för att rädda liv, förändra liv och förändra världen. Just nu söker vi en Webbredaktör till kontoret i Uppsala! Är du en fena på att uttrycka dig professionellt i skrift? Skicka in din ansökan redan idag, vi rekryterar löpande.

OM TJÄNSTEN
Act Svenska kyrkan har cirka 100 anställda i Uppsala och runt om i Sverige finns tusentals engagerade i församlingar och stift. Globalt, framförallt i Afrika, Asien, Latinamerika och Mellanöstern finns utsända medarbetare och långsiktiga partnerskap med lokala kyrkor, civilsamhällesorganisationer och gräsrotsrörelser. Detta ger oss en unik möjlighet att nå människor i utsatta situationer, människor som få andra når. Svenska kyrkan är medlem i Action by Churches Together (ACT) som är en global allians för kyrkor och kyrkorelaterade organisationer. Act Svenska kyrkans finansierar sin verksamhet främst genom gåvor och institutionella medel från SIDA och EU.

Enheten för Marknadskommunikation har uppdraget att långsiktigt stärka kännedom och kunskap om, engagemang för samt insamling till Act Svenska kyrkan genom integrerad kommunikation. Vi söker nu en Webbredaktör till vår team, där du främst kommer arbeta med hemsidan, med sidor både på engelska och svenska. Du behöver därför ha god kommunikativ förmåga både i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Vi ser även att du är orädd, social, kreativ och trygg i att snabbt bli självgående.

Du erbjuds


* Ett varierat uppdrag med stor flexibilitet under eget ansvar
* Möjlighet till förlägning, men primärt heltid i 6 månader


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Uppdatera och utveckla den externa webbplatsen
- Arbeta med materialinhämtning och dokumentation
- Avlastning vid arbetet med det interna intranätet

VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad eller pågående utbildning inom webb, digital kommunikation eller likvärdigt
- Har en god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift
- Har tidigare erfarenhet av webbpublicering från arbete eller studier
- Talar och skriver professionellt på både svenska och engelska

Meriterande:


* Har tidigare erfarenhet av att jobba i något CMS eller publiceringsverktyg
* Har god förståelse för Act Svenska Kyrkan och biståndsverksamhet


Personliga egenskaper:


* Kommunikativ
* Självgående
* Orädd


Övrig information


* Start: Omgående
* Placering: Kontor i centrala Uppsala, viss möjlighet till remote
* Omfattning: Heltid i 6 månader, men vi är även öppna för dig som kan jobba deltid på minst 50%


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Act Svenska Kyrkanär Svenska kyrkans internationella bistånds- och utvecklingsverksamhet. Tillsammans med andra kyrkor, organisationer och frivilliga arbetar Act Svenska kyrkan långsiktigt mot fattigdom, förtryck och orättvisor och agerar snabbt vid katastrofer. Tack vare lokala samarbeten är arbetet effektivt och handlingskraftigt. Visa mindre

Stationsvärdar över sommaren till Uppsala!

Söker du ett flexibelt arbete i sommar så har du kommit rätt! Just nu söker vi flertalet stationsvärdar där du kommer vara placerad på centralstationen och arbeta med att bidra till en trygg och säker miljö för resenärer. Välkommen med din ansökan redan idag då behovet är omgående! OM TJÄNSTEN Academic Work söker för kunds räkning dig som vill ha ett flexibelt arbete under sommaren. Uppdraget som stationssvärd är med start omgående och sträcker sig till ... Visa mer
Söker du ett flexibelt arbete i sommar så har du kommit rätt! Just nu söker vi flertalet stationsvärdar där du kommer vara placerad på centralstationen och arbeta med att bidra till en trygg och säker miljö för resenärer. Välkommen med din ansökan redan idag då behovet är omgående!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för kunds räkning dig som vill ha ett flexibelt arbete under sommaren. Uppdraget som stationssvärd är med start omgående och sträcker sig till sista augusti, med god möjlighet till förlängning. Vi ser att du har mycket god tillgänglighet för att arbeta hela sommaren, framför allt mellan v. 27-32.

Som stationsvärd kommer du arbeta på tågstationen och ansvara för att informera och hjälpa resenärerna. Arbetet är uppdelat på två pass per dag där du har möjlighet att arbeta minst 3 timmar/per dag. Du bokar upp dig på dem passen som passar dig och det finns möjligheter att arbeta båda passen under dagen om det är av intresse.

Arbetstider är enligt nedan:

Vardagar 06-09 & 15-18

Lördagar 08-11 & 15-18

Söndagar 9-12 & 15-18

Gör du bra ifrån dig på detta uppdrag finns även möjligheter till värdefulla referenser och karriärsmöjligheter, en resa flera konsulter gjort hos oss tidigare.

#

Du erbjuds


* Ett flexibelt arbete under sommaren där du får möjlighet att arbeta utomhus!
* Goda möjligheter till värdefulla referenser och framtida karriärsmöjligheter!


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Exempel på arbetsuppgifter:


* Hantera och rapportera alla säkerhetsavvikelser samt arbeta proaktivt för att förebygga att olyckor sker i stationsmiljö
* Informera vid trafikstörningar och andra händelser som påverkar resenärerna. Att arbetar proaktivt genom att erbjuda resenärerna hjälp
* Säkerställa en trygg miljö genom god kommunikation med resenärer


VI SÖKER DIG SOM
- Har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%, t ex studier eller annat arbete
- Talar obehindrad svenska då du kommer att besvara frågor från resenärer
- Har mycket god tillgänglighet för att arbeta hela sommaren, framför allt mellan v. 27-32
- Har en smartphone som du kan använda i tjänsten då en del av arbetet sker ifrån en mobilapplikaiton
- Är serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Deltid, antal timmar varierar beroende på hur många pass du väljer att boka in dig på


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Assistenter till internationellt sommarprogram sökes

INFORMATION OM ARBETSPLATSEN Uppsala International Summer Session (UISS) har funnits sedan 1963 och är ett sommarprogram som pågår mellan mitten av juni och mitten av augusti. Assistenterna jobbar från den 7 juni till den 23 augusti. Vi undervisar i svenska som andra språk och olika ämnen med anknytning till svensk kultur, samhälle och historia på högskolenivå. Vi ordnar boende till våra deltagare, luncher, utflykter, 2 längre helgresor och ett fritidsprog... Visa mer
INFORMATION OM ARBETSPLATSEN
Uppsala International Summer Session (UISS) har funnits sedan 1963 och är ett sommarprogram som pågår mellan mitten av juni och mitten av augusti. Assistenterna jobbar från den 7 juni till den 23 augusti. Vi undervisar i svenska som andra språk och olika ämnen med anknytning till svensk kultur, samhälle och historia på högskolenivå. Vi ordnar boende till våra deltagare, luncher, utflykter, 2 längre helgresor och ett fritidsprogram.
Varje sommar har vi mellan 200 och 220 deltagare som är mellan 18 och 65 år och kommer från cirka 40 olika länder. Cirka 70 % är studenter, övriga är förvärvsarbetande och behöver oftast svenska i sitt yrke.
Titeln på arbetet passar inte riktigt, assistenter gör allt möjligt, det är mycket organisation. Arbetet är omväxlande. Det är en trevlig, rolig, men också utmanande arbetsplats. Vi ser programmet som ett projekt och jobbar tills det är klart. Arbetstiderna är ibland oregelbundna, arbete på vissa helger och kvällar ingår, men det finns också några lugna veckor där man ta en dag ledig mitt i veckan.
Vi har en öppen och direkt kommunikation, vi utgår från att allt är möjligt och vi tänker i lösningar.
ARBETSBESKRIVNING
UISS söker nu assistenter som kommer att få många olika uppgifter, allt från att organisera aktiviteter och program i största allmänhet till att hjälpa våra deltagare med olika problem eller frågor, organisera och boka utflykter, assistera rektorn och lärare med olika praktiska verksamheter, organisera temakvällar såsom Midsommar, Kräftskiva och knytkalas, beställa böcker, ställa i ordning fika, boka guider, vara med att förbereda kvällsaktiviteter osv. Vi söker personer som dessutom är duktiga på Excel, Word, social media, fotografering, utforma annonser och Wordpress. En assistent behöver inte vara duktig på allt, vi fördelar dessa uppgifter bland 3 assistenter. Alla ska ha erfarenhet av att organisera evenemang, kunna jobba självständigt och ska ha en utmärkt behärskning av svenska och engelska både i skrift och tal.
VEM SÖKER VI?
Vi söker framförallt studenter som har erfarenheter i internationella sammanhang, till exempel att ha varit aktiv på en nation eller på kuratorskonventet, som internationell sekreterare, eller kurator, studerat utomlands, har rest, osv.
Vi föredrar att du kan jobba under minst 2, men hellre 3 eller 4 somrar och att du har tillräckligt mycket livserfarenhet att röra dig inom olika åldersgrupper och kulturer. Egentligen vill vi ha eldsjälar, människor som brinner av entusiasm inför detta meriterande och fantastiskt roliga jobb, där man ofta måste ge järnet, men samtidigt får mycket utav det också.
UISS assistenter bör ha mycket goda sociala färdigheter, vara utåtriktade, bra i att kommunicera både muntligt och skriftligt och i att arbeta i team, flexibla, glada, öppna och vana att ta i när det krävs. Att du ska vara serviceinriktad talar för sig själv.
Viktigt är också att du är väl bekant med Uppsala, lokala aktiviteter, sevärdheter, lokal kollektivtrafik och kan ge våra deltagare praktisk information av olika slag om Uppsala med omnejd.
Om du har musikaliska talanger och gillar att underhålla eller medverka till våra musikkvällar är detta ett plus.
VAR FINNS VI?
Vi finns i centrum av Uppsala, där vi hyr lokaler på Vuxenskolan, både kontor till 5 personer som jobbar i administrationen och klasslokaler samt en samlingssal. Besöksadressen är Kungsängsgatan 12.
Då vi endast har kurser på sommaren, äger eller hyr vi ingen fastighet i Uppsala, du kan alltså inte besöka oss under andra tider på året än sommaren.
DIN ANSÖKAN
Var vänlig och skicka din ansökan endast per e-post. Vi får gärna ditt CV, ett utförligt motivationsbrev samt uppgifter om referenser.
Vid frågor kan du ringa till mig på mitt holländska nummer, det går även bra med Whatsapp eller Skype. Visa mindre

Amanuens med uppdrag som studentinformatör 50%

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 46.000 studenter, 7.300 anställda och en omsättning på 7,3 miljarder ... Visa mer
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 46.000 studenter, 7.300 anställda och en omsättning på 7,3 miljarder kronor.




Uppsala universitet, Språkvetenskapliga fakulteten

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning.

Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 45 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.

Språkvetenskapliga fakulteten bedriver utbildning på grundnivå och avancerad nivå, utbildning på forskningsnivå och forskning inom ett femtiotal språk och språkämnen. Fakulteten består av Engelska institutionen, Institutionen för lingvistik och filologi, Institutionen för moderna språk och Institutionen för nordiska språk. Fakulteten söker nu tre amanuenser vars uppdrag är att utveckla kommunikationsinsatser riktade till alumnverksamhet, samt nya och nuvarande studenter.

Arbetsuppgifter: Som amanuens kommer du att arbeta för hela Språkvetenskapliga fakulteten med placering vid engelska institutionen. Du fungerar som ett stöd inom frågor som rör kommunikation och marknadsföring samt bistår praktiskt vid event och aktiviteter. Dina närmaste medarbetare är prodekan för utbildning och samverkan, institutionernas kommunikatörer och fakultetens kommitté för kommunikation och samverkan.

Dina arbetsuppgifter är att

- utveckla befintliga kommunikationskanaler och plattformar internt och externt
- skapa och utvärdera innehåll till olika kommunikationskanaler
- vara med och anordna arbetsmarknadsevent, samverkansprojekt, utbildningsmässor och rekryteringsevenemang
- utveckla och underhålla nätverk med studenter och alumni
- bidra till idéer för att bygga nya broar mellan fakulteten, näringsliv och andra viktiga arbetsmarknadsaktörer
- bidra till olika aktiviteter inom samverkan som du och din arbetsledare kommer överens om

Kvalifikationskrav: För att anställas som amanuens är det ett krav att du är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå. Du är utåtriktad och har lätt för att skapa goda relationer med andra människor. Du har stark servicekänsla och ser lösningar på problem. Du har lätt för att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Du får gärna ha erfarenhet av utbildningsfrågor, marknadsföring, sociala medier och ha erfarenheter av att arbeta inom föreningar och nätverk.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning på ett år enl HF 5 kap § 12.

Anställningens omfattning: 50 %

Antal lediga befattningar: 3

Upplysningar om anställningen lämnas av: Prodekan och Universitetslektor Sofia Ahlberg tel 018-471 1259#.

Välkommen med din ansökan senast den 20 oktober 2020, UFV-PA 2020/3331.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Marknadskoordinator till ett av Sveriges äldsta förlag!

Har du en utbildning inom marknad och kommunikation samt har ett intresse för juridik och vill arbeta på ett mindre företag? Iustus söker nu en marknadskoordinator som ska ansvara för deras marknadsföring. De är ett förlag som ritkar in sig på juridisk litteratur och ägs av Studentlitteratur AB samt Juridiska föreningen i Uppsala. OM TJÄNSTEN I dagsäget består företaget av två personer. Stämningen är god med mycket humor och det är högt i tak. Frihet und... Visa mer
Har du en utbildning inom marknad och kommunikation samt har ett intresse för juridik och vill arbeta på ett mindre företag? Iustus söker nu en marknadskoordinator som ska ansvara för deras marknadsföring. De är ett förlag som ritkar in sig på juridisk litteratur och ägs av Studentlitteratur AB samt Juridiska föreningen i Uppsala.

OM TJÄNSTEN
I dagsäget består företaget av två personer. Stämningen är god med mycket humor och det är högt i tak. Frihet under ansvar gäller och i den här rollen behöver du vara självgående men samtidigt tycka om att ha ett nära samarbete med dina kollegor. I rollen som marknadskoordinator får du chansen att skapa och bibehålla relationer till företagets kunder.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Iustus. Uppdraget kommer vara långsiktigt och förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet finns chanser till överrekrytering till Iustus.

ARBETSUPPGIFTER
Då detta är en ny tjänst finns stora möjligheter att utveckla rollen och ta ett stort ansvar över företagets marknadsföringsarbete.
Du kommer till exempel att:


* Ta fram och producera underlag och material för marknadsföring
* Bygga upp kontaktnät och relationer med lärare samt ha kontakt med bokhandlare
* Vara med i studentaktiviteter där du marknadsför företagets produkter samt besöker högskolor och universitet runtom i landet
* Ta hand om företagets webbsida samt skapa och skicka ut nyhetsbrev


VI SÖKER DIG SOM
* Har en eftergymnasial utbildning inom marknad och kommunikation
* Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska
* Har ett intresse för juridik

Det är meriterande om du har läst kurser inom juridik.

Det kommer läggas en stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som marknadskoordinator behöver du vara strukturerad samtidigt som du gillar att driva egna projekt framåt. Vidare skapar och underhåller du förtroendefulla relationer med externa samarbetsparters vilket kräver att du är en god kommunikatör och relationsbyggare.

Övrig information


* Start: Januari 2021
* Omfattning: Heltid, kontorstider
* Placering: Centrala Uppsala
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Iustus har ett stort utbud av kurslitteratur för juristutbildningar och kurser på universitet och högskolor över hela landet. Iustus ger även ut akademiska avhandlingar, juridisk och rättsvetenskaplig litteratur samt ett antal skriftserier.
Iustus ägs till 75 % av Studentlitteratur AB i Lund samt till 25 % av Juridiska föreningen i Uppsala. Visa mindre

Distansvärdar till Uppsala universitet

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 46.000 studenter, 7.300 anställda och en omsättning på 7,3 miljarder ... Visa mer
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 46.000 studenter, 7.300 anställda och en omsättning på 7,3 miljarder kronor.




Var med och motverka smittspridning på våra campus
Uppsala universitet söker dig som vill arbeta som Distansvärd på något av våra campus.

Din uppgift kommer att bli att regelbundet, ihop med en studentkollega, göra en rundvandring i dina egna campuslokaler och hjälpa de som vistas där att komma ihåg vikten av social distans.

Arbetsuppgifter:
Din konkreta arbetsuppgift blir att vid max tre tillfällen varje vardag göra en rundvandring i de utrymmen där studenter vistas på ditt campus och, vid behov, påminna om vikten av social distans. Du kommer att få utbildning om vad du förväntas göra och hur du bäst kan bemöta dem du behöver påminna om distansreglerna. Du får också en särskild arbetsväst så det blir tydligt att du representerar Uppsala universitet. Självklart ska det inte inkräkta på dina studier så du kommer att ha stora möjligheter att själv välja tidpunkt för rundvandringarna.

Kvalifikationskrav: 

För tjänsten som Distansvärd ska du vara studerande vid Uppsala universitet under höstterminen 2020 samt ha minst en termins studier från Uppsala universitet bakom dig.

Som person är du utåtriktad och tycker det är roligt att både ta och ha kontakt med människor du inte känner. Framåtanda, att kunna kommunicera och vara flexibel är egenskaper vi värdesätter och ser nödvändiga i rollen. Vidare så är du flytande i såväl svenska som engelska. 



Önskvärt/meriterande i övrigt:

Meriterande är om du har varit aktiv vid en nation eller studentförening eller om du tidigare har varit studentambassadör. Det är även meriterande med erfarenhet av liknande utåtriktat informationsarbete samt god geografisk kännedom om det campusområde du studerar vid.  

Vi ser fram mot att läsa din ansökan!
Bifoga CV, ett foto på dig själv och ett kort personligt brev där du beskriver varför du tycker att detta är en viktig uppgift och varför du passar bra i den rollen. Intervjuer kommer att ske löpande via Zoom under ansökningsperioden. 

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Från vecka 36 enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning höstterminen 2020

Anställningens omfattning: max 25 %.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Fredrik Andersson Broman tfn 070-4250473 eller Jenny Ferngren tfn 070-1679554.

Välkommen med din ansökan senast den 11 september 2020, UFV-PA 2020/3085.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Assistenter till internationellt sommarprogram sökes

INFORMATION OM ARBETSPLATSEN Uppsala International Summer Session (UISS) har funnits sedan 1963 och är ett sommarprogram som pågår mellan mitten av juni och mitten av augusti. Assistenterna jobbar från den 1 juni till den 20 augusti. Vi undervisar i svenska som andra språk och olika ämnen med anknytning till svensk kultur, samhälle och historia på högskolenivå. Vi ordnar boende till våra deltagare, luncher, utflykter, 2 längre helgresor och ett fritidsprog... Visa mer
INFORMATION OM ARBETSPLATSEN
Uppsala International Summer Session (UISS) har funnits sedan 1963 och är ett sommarprogram som pågår mellan mitten av juni och mitten av augusti. Assistenterna jobbar från den 1 juni till den 20 augusti. Vi undervisar i svenska som andra språk och olika ämnen med anknytning till svensk kultur, samhälle och historia på högskolenivå. Vi ordnar boende till våra deltagare, luncher, utflykter, 2 längre helgresor och ett fritidsprogram.
Varje sommar har vi mellan 215 och 230 deltagare som är mellan 18 och 65 år och kommer från cirka 40 olika länder. Cirka 70 % är studenter, övriga är förvärvsarbetande och behöver oftast svenska i sitt yrke.
Titeln på arbetet passar inte riktigt, assistenter gör allt möjligt, det är mycket organisation. Arbetet är omväxlande. Det är en trevlig, rolig, men också utmanande arbetsplats. Vi ser programmet som ett projekt och jobbar tills det är klart. Arbetstiderna är ibland oregelbundna, arbete på vissa helger och kvällar ingår, men det finns också några lugna veckor där man ta en dag ledig mitt i veckan.
Vi har en öppen och direkt kommunikation, vi utgår från att allt är möjligt och vi tänker i lösningar.


ARBETSBESKRIVNING
UISS söker nu assistenter som kommer att få många olika uppgifter, allt från att organisera aktiviteter och program i största allmänhet till att hjälpa våra deltagare med olika problem eller frågor, organisera och boka utflykter, assistera rektorn och lärare med olika praktiska verksamheter, organisera temakvällar såsom Midsommar, Kräftskiva och knytkalas, beställa böcker, ställa i ordning fika, boka guider, vara med att förbereda kvällsaktiviteter osv. Vi söker personer som dessutom är duktiga på Excel, Word, social media, fotografering, utforma annonser och Wordpress. En assistent behöver inte vara duktig på allt, vi fördelar dessa uppgifter bland 4 assistenter. Alla ska ha erfarenhet av att organisera evenemang, kunna jobba självständigt och ska ha en utmärkt behärskning av svenska och engelska både i skrift och tal.


VEM SÖKER VI?
Vi söker framförallt studenter som har erfarenheter i internationella sammanhang, till exempel att ha varit aktiv på en nation eller på kuratorskonventet, som internationell sekreterare, eller kurator, studerat utomlands, ha rest, osv.
Vi föredrar att du kan jobba under minst 2, men hellre 3 eller 4 somrar och att du har tillräckligt mycket livserfarenhet att röra dig inom olika åldersgrupper och kulturer. Egentligen vill vi ha eldsjälar, människor som brinner av entusiasm inför detta meriterande och fantastiskt roliga jobb, där man ofta måste ge järnet, men samtidigt får mycket utav det också.


UISS assistenter bör ha mycket goda sociala färdigheter, vara utåtriktade, bra i att kommunicera både muntligt och skriftligt och i att arbeta i team, flexibla, glada, öppna och vana att ta i när det krävs. Att du ska vara serviceinriktad talar för sig själv.
Viktigt är också att du är väl bekant med Uppsala, lokala aktiviteter, sevärdheter, lokal kollektivtrafik och kan ge våra deltagare praktisk information av olika slag om Uppsala med omnejd.


Om du har musikaliska talanger och gillar att underhålla eller medverka till våra musikkvällar är detta ett plus.




VAR FINNS VI?
Vi finns i centrum av Uppsala, där vi hyr lokaler på Vuxenskolan, både kontor till 5 personer som jobbar i administrationen och klasslokaler samt en samlingssal. Besöksadressen är Kungsängsgatan 12.
Då vi endast har kurser på sommaren, äger eller hyr vi ingen fastighet i Uppsala, du kan alltså inte besöka oss under andra tider på året än sommaren.


DIN ANSÖKAN
Var vänlig och skicka din ansökan endast per e-post. Vi får gärna ditt CV, ett utförligt motivationsbrev samt uppgifter om referenser.
Vid frågor kan du ringa till mig på mitt holländska nummer, det går även bra med Whatsapp eller Skype. Visa mindre

YLA-amanuens till Institutionen för biologisk grundutbildning

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 46.000 studenter, 7.300 anställda och en omsättning på 7,3 miljarder ... Visa mer
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 46.000 studenter, 7.300 anställda och en omsättning på 7,3 miljarder kronor.




Institutionen för biologisk grundutbildning IBG vid Uppsala universitet (http://www.

ibg.uu.se) koordinerar och administrerar all grundutbildning inom den biologiska sektionen. Institutionens övergripande mål är att erbjuda ett brett utbud av kurser och utbildningsprogram inom biologi, bioteknik och bioinformatik på en hög internationell nivå och med hög pedagogisk kvalitet. Institutionen har en bred verksamhet och finns på tre Campus: Evolutionsbiologiskt centrum, Biomedicinskt centrum och Campus Gotland. Vår utbildningsmiljö är i hög grad internationell, med studenter och ett nätverk av lärare från större delen av världen. Institutionen har ca 30 anställda och 1300 studenter.

Vi söker en student inom Kandidat- eller masterprogrammet i biologi/molekylärbiologi vid Uppsala universitet, och är intresserad av att företräda Institutionen för biologisk grundutbildning.

Arbetsuppgifter: Som YLA-amanuens arbetar du med uppgifter för att stärka yrkeslivsanknytningen (YLA) inom biologiutbildningen. I arbetet ingår att kontakta alumner ute i arbetslivet för att få föreläsare till YLA-träffarna, vara värd för träffarna, notera närvaro och hålla en aktiv kommunikation med programansvarig och studievägledare för att i god tid planera kommande träffar. Det är ett omväxlande jobb där du förväntas ta egna initiativ. Du kommer att ha kontakt med många olika personer inom skilda yrkesområden. Anställningen är på 7% under perioden september till och med maj. Arbetet är flexibelt, och till stor del kan du disponera ditt arbete själv, med undantag för de schemalagda YLA-eventen.

Kvalifikationskrav: Anställningen som amanuens regleras i Högskoleförordningen (HF 5:10). För att anställas som amanuens är det ett krav att du är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå i biologi/molekylärbiologi. Vi ser att du som söker är strukturerad, utåtriktad, och bra på att arbeta både självständigt och i grupp. Vidare är du självgående och ansvarstagande. 

Önskvärt/meriterande i övrigt: Läser första eller andra året på kandidatprogrammet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2020-09-07 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning enl HF 5 kap § 12.

Anställningens omfattning: 7%.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Elisabeth Långström, e-post [email protected].

Välkommen med din ansökan senast den 4 juni 2020, UFV-PA 2020/1599.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Evenemangs - och kommunikationsadministratör

Vi söker en evenemangs- och kommunikationsadministratör (heltid) Som evenemangs- och kommunikationsadministratör tillhör du enheten för kommunikation och policyarbete. Enheten ansvarar bland annat för institutets medierelationer, publikationer, webbplatser, policyengagemang, samt evenemang. Tjänsten är nyinrättad och syftar till att samla och effektivisera institutets evenemangsverksamhet (akademiska konferenser, policydialoger, boklanseringar, med mera).... Visa mer
Vi söker en evenemangs- och kommunikationsadministratör (heltid) Som evenemangs- och kommunikationsadministratör tillhör du enheten för kommunikation och policyarbete. Enheten ansvarar bland annat för institutets medierelationer, publikationer, webbplatser, policyengagemang, samt evenemang. Tjänsten är nyinrättad och syftar till att samla och effektivisera institutets evenemangsverksamhet (akademiska konferenser, policydialoger, boklanseringar, med mera). I tjänsten ingår även ett visst administrativt stöd till olika delar av kommunikationsverksamheten. Enheten består idag av fem specialiserade kommunikatörer. Vi hoppas att du är en person som ser evenemang som en spännande och viktig kommunikationskanal. Vi tror att du tycker om att ha flera projekt i gång parallellt, att du är flexibel, nyfiken, och trivs i kontakten med många olika människor och grupper.  Uppgifter och ansvar Till evenemangs- och kommunikationsadministratörens ansvar hör bland annat: - Administration av konferenser och annan utåtriktad verksamhet; - Planera and förbereda evenemang inklusive schemaläggning - Uppdatering av evenemangsinformation på intranät och extern webb - Hantering av beställningar och ekonomisk uppföljning av evenemang - Hantera och boka resor, boende och annan evenemangslogistik - Hantera inbjudningar - Stödja innehållsmässigt ansvarig samt deltagare före, under och efter evenemang - Förbereda årlig statistik och rapportera om evenemang som genomförts - Stödja utvecklingsarbete kopplat till evenemangsprocesser - Stödja publikationsfunktionen vid enheten   - Även andra uppgifter kan komma att ingå Vi söker dig som har: Universitetsexamen inom ett för tjänsten relevant område. Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Erfarenhet av evenemangsadministrationMycket god planerings- och organisationsförmågaMycket goda kunskaper i MS Office paketet, särskilt i Excel. Intresse av kommunikation och marknadsföringErfarenhet av att arbeta självständigt och i gruppGod stresshanteringsförmåga Det är meriterande om du har: Kunskaper i ett annat stort språk som talas i Afrika, exempelvis franska eller portugisiska. Kunskap i InDesign och i PhotoshopErfarenhet av och intresse för arbete i en internationell miljöErfarenhet av webbpublicering Vill du veta mer? Kontakta Victoria Engstrand-Neacsu, kommunikationschef eller Eva-Lena Svensson, personalchef. Fackliga representanter är Henrik Alfredsson (Saco-S) och Johan Sävström (ST). Samtliga nås på 018-471 52 00.Välkommen med din ansökan senast den 17 maj 2019 via e-post: [email protected].   Institutet eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter etnisk och kulturell mångfald. Visa mindre

Informationsspecialist

Vill du arbeta som informationsspecialist på Läkemedelsverket? Läkemedelsverket verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Läkemedelsverket ska vara en ledande kraft i samverkan för bättre hälsa genom att bidra till utvecklingen av folk- och djurhälsan, hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig... Visa mer
Vill du arbeta som informationsspecialist på Läkemedelsverket?
Läkemedelsverket verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Läkemedelsverket ska vara en ledande kraft i samverkan för bättre hälsa genom att bidra till utvecklingen av folk- och djurhälsan, hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Vårt löfte till dig, varandra och alla våra intressenter är öppenhet, professionalism och proaktivitet.

Beskrivning av enhet/verksamhet
Tjänsten är placerad på Enheten för läkemedel i användning, en enhet som har till uppgift att främja ändamålsenlig läkemedelsanvändning. En av huvuduppgifterna är att tillsammans med experter utarbeta behandlingsrekommendationer riktade till hälso- och sjukvård. Enheten arbetar även med att fånga upp behov av nya kunskapsstöd, informera om bristsituationer och säkerhetsnyheter samt att följa upp användningsmönster av läkemedel. En viktig grundpelare i enhetens utredningar/uppgifter utgörs av att identifiera relevant vetenskaplig litteratur. En kommande pensionsavgång gör att vi nu söker en informationsspecialist som är intresserad av att bidra till vårt viktiga uppdrag.
Informationsspecialisten driver och utvecklar vetenskaplig informationsförsörjning och stödjer enheten/myndigheten med informationssökningar. 

Arbetsuppgifter
Din huvuduppgift blir att arbeta med omfattande informationssökningar och ge stöd vid informationssökning. Informationsspecialisten har ett nära samarbete med myndighetens linjeverksamheter och projektgrupper. I rollen ingår också förvaltning och utveckling av  informationsresurser som t. ex. e-tidskrifter och databaser liksom att delta i arbetet med fjärrlån. I rollen ingår även att medverka till att verksamheten tar tillvara de möjligheter som digitalisering och digital utveckling erbjuder. En annan arbetsuppgift är att aktivt medverka kring metodutveckling som rör olika moment i litteratursökningen kopplat till myndighetens produkter.

Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig med akademisk examen inom biblioteks- och informationsvetenskapsområdet, eller motsvarande utbildning. Du har tidigare erfarenhet av arbete med digitala informationsresurser och ser verksamhetens behov som utgångspunkter för arbetet. Du har erfarenhet av att arbeta med litteratursökning till forskningsprojekt, alternativt erfarenhet av arbete som informationsspecialist eller bibliotekarie på ett forsknings-, special- eller sjukhusbibliotek. Du har mycket god kännedom om vetenskapliga databasers innehåll (t.ex. PubMed, Embase) samt sökteknik/logik. För tjänsten krävs goda kunskaper i Office samt goda skriftliga och muntliga kunskaper i såväl svenska som engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med litteratursökning till behandlingsrekommendationer eller andra typer av kunskapssammanställningar samt har kunskap om evidensbaserad medicin/praktik. Vi ser gärna att du har förmåga att självständigt driva metod- eller kvalitetsutveckling inom informationssökning. Vi värdesätter god pedagogisk förmåga, gärna med erfarenhet av undervisning inom informationssökning, då det ingår i arbetsuppgifterna att förklara och diskutera litteratursökningsfrågor med utredare, experter och projektgrupper. Erfarenhet av referenshanteringsprogram, t.ex. EndNote, är meriterande.

Personliga egenskaper
Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Du är självständig och har förmågan att prioritera och ta egna initiativ för att driva arbetet framåt. Arbetet innebär samarbete med experter inom bland annat hälso- och sjukvård, vilket förutsätter god samarbetsförmåga och flexibilitet. Vi ser också gärna att du har lätt för att kommunicera och knyta kontakter samt är noggrann och strukturerad.


Sista ansökningsdag: 20 oktober 2019
Anställningsform: Visstidsanställning, två år
Tillträde: snarast
Enhet: Läkemedel i användning
Diarienummer: 2.4.1-2019-075647

Kontakt
Du är välkommen att kontakta rekryterande gruppchef Pinelopi Lundquist eller enhetschef Johan Andersson.
Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Ulf Olsson, SACO och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post [email protected]
 
Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre