Lediga jobb som Förvaltningsassistent i Uppsala

Uppsalahem är Uppsalas ledande bostadsbolag och har ca 300 engagerade medarbetare som förvaltar vårt bestånd av ca 18 000 lägenheter. Hos oss får du arbeta med något av det som är mest betydelsefullt för människor, deras hem.
Ditt uppdrag hos oss
Som Förvaltningsassistent ingår du i ett förvaltningsteam som ansvarar för att på affärsmässig grund och med hög kompetens förvalta en del av Uppsalahems fastigheter. Tillsammans med kollegorna i förvaltningsteamet och på distriktet hanterar du administrativa och ekonomiska arbetsuppgifter, samt allt som berör hyresgästen från besiktning och uthyrning till övriga löpande ärenden under hyrescykeln. Du arbetar även förebyggande med trygghetsfrågor och har en bra kommunikation med våra hyresgäster.
Exempel på arbetsuppgifter:
Uthyrning av bostäder, garage och P-platser samt förråd
Administrera uppsägningar, utföra lägenhetsbesiktningar
Enklare störningar
Fakturahantering
Besiktning vid in-/utflytt
Svara på våra hyresgästers frågor kring sitt boende
Övrig kontorsadministration
Vem är du?
Vi söker dig som har:
En högskoleförberedande gymnasieutbildning
Goda kunskaper i samtliga delar i Officepaketet och har en nyfikenhet och ett intresse för att utvecklas i den digitala miljön.
Goda kunskaper i såväl svenska som engelska
B-körkort

Har du arbetat i en liknande roll tidigare eller har du en eftergymnasial utbildning med inriktning mot fastighetsförvaltning, ekonomi, juridik eller kommunikation ser vi det som meriterande.

Din roll är otroligt viktig då du är den person som bostadssökande och hyresgäster först möter vid kontakten med Uppsalahem. Därför tror vi att du är en kommunikativ person som älskar att skapa nya relationer. Du söker ett sammanhang där du får utmana dig själv och bidra till att skapa en kultur där fortsatt utveckling är vägen framåt. Då tempot är högt och du jobbar med flera uppgifter samtidigt ser vi att du har sinne för ordning, är strukturerad och snabbt kan växla mellan arbetsuppgifter.

Vi på Uppsalahem
Välkommen till oss på Uppsalahem! Vi är vad vi heter, hem för var sjätte Uppsalabo. Vi äger, förvaltar och bygger bostäder för stora, små dagdrömmare, tv-tittare, fågelskådare och gamers. Vill du vara med och jobba för ett levande och hållbart Uppsala där alla kan leva och trivas? Som det ledande bostadsbolaget i Uppsala är vår vision att bli Sveriges bästa bostadsbolag. Läs mer om oss, vår historia och våra värderingar på www.uppsalahem.se.
Här kan du även läsa mer om vilka förmåner vi erbjuder.
Om anställningen
Omfattning: Heltid Arbetstider: Vardagar 08.00-17.00 Anställningsform: Tillsvidareanställning Start: Enligt överenskommelse Placering: Östra Distriktet
Nyfiken?
Vill du veta mer om tjänsten? Då ska du kontakta Fredrik Martinsson, Fastighetschef, [email protected]. Vi går igenom ansökningarna löpande så rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Varmt välkommen med din ansökan senast 2025-03-19.
Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Är du en erfaren fastighetsförvaltare på jakt efter ett spännande uppdrag inom kommunal sektor? Då kan detta uppdrag vara perfekt för dig! Välkommen med din ansökan nedan.
Om uppdraget
Vi söker nu en fastighetsförvaltare till en kund i Uppsala som är verksam inom kommunal sektor. Uppdragets tjänstgöringsgrad är på 100% och förväntas starta den 4 november och pågår till årsskiftet. Arbetstiderna är från kl 07.30-16.00 under vardagar och du kommer främst arbeta på plats i kundens lokaler i Uppsala. Efter hand finns det möjlighet till distansarbete om max två dagar i veckan.
Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia med placering hos kund.
Dina arbetsuppgifter
Hos kunden kommer du tillhöra en arbetsgrupp om 6 medarbetare. Dina arbetsuppgifter är attarbeta med sedvanliga arbetsuppgifter som fastighetsförvaltare, vilket innefattar att hantera felanmälningar, sköta förvaltaruppdrag i utpekade fastigheter och bostäder samt ha hand om mindre projekt. Du arbetar i systemen Xpand och Unit4.

Dina kvalifikationer
Minst 5 års arbetslivserfarenhet som fastighetsförvaltare
Utbildning inom fastighetsförvaltning
Erfarenhet av arbete i ekonomisystem och fastighetssystem
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kommunicerar obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 25 oktober.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare,Jaqueline Shafig,[email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på072 175 50 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Uppsalahem är Uppsalas ledande bostadsbolag och har ca 300 engagerade medarbetare som förvaltar vårt bestånd av ca 18 000 lägenheter. Hos oss får du arbeta med något av det som är mest betydelsefullt för människor, deras hem.
Ditt uppdrag hos oss
Nu söker vi två studentmedarbetare till vårt distrikt Studentstaden som vill hjälpa till iförvaltningen av Uppsalahems studentbostäder.
Som studentmedarbetare blir du en del av Studenstadens förvaltningsteam. Tillsammans med kollegorna i teamet och på distriktet hanterar du administrativa och ekonomiska arbetsuppgifter, samt allt som berör hyresgästen från besiktning och uthyrning till övriga löpande ärenden under hyrescykeln. Du arbetar även förebyggande med trygghetsfrågor och har en bra kommunikation med våra hyresgäster.
Vad är en studentmedarbetare?
Som studentmedarbetare studerar du på universitet eller högskola samtidigt som du utför ett kvalificerat arbete hos oss.
Du erbjuds en flexibel tjänst med upp till 15h arbete per vecka. Anställningen är anpassad för att du ska kunna kombinera heltidsstudier med ditt arbete på Uppsalahem. Du arbetar med samma uppgifter som vår ordinarie personal men med en viss anpassning till den begränsade arbetstiden.
Vi söker vi dig som:
studerar vid universitetet eller högskola
har B-körkort
har goda kunskaper i svenska och engelska

Det är meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet.
Vi på Uppsalahem
Välkommen till oss på Uppsalahem! Vi är vad vi heter, hem för var sjätte Uppsalabo. Vi äger, förvaltar och bygger bostäder för stora, små dagdrömmare, tv-tittare, fågelskådare och gamers. Vill du vara med och jobba för ett levande och hållbart Uppsala där alla kan leva och trivas? Som det ledande bostadsbolaget i Uppsala är vår vision att bli Sveriges bästa bostadsbolag. Läs mer om oss, vår historia och våra värderingar på www.uppsalahem.se.
Om anställningen
Omfattning:Upp till 15 timmar i veckanAnställningsform:Du kommer kontrakteras för en termin i tagetStart: Enligt överenskommelsePlacering: Studentstaden
Nyfiken?
Vill du veta mer om tjänsten? Då ska du kontakta fastighetschef på Studentstaden, Jenny Wikström: [email protected]. Vi går igenom ansökningarna löpande så rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Varmt välkommen med din ansökan senast 2025-01-06.
Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Uppsalahem är Uppsalas ledande bostadsbolag och har ca 300 engagerade medarbetare som förvaltar vårt bestånd av ca 18 000 lägenheter. Hos oss får du arbeta med något av det som är mest betydelsefullt för människor, deras hem.
Ditt uppdrag hos oss
Som studentmedarbetare på förvaltningen blir du en del av förvaltningsteamet. Tillsammans med dina kollegor på distriktet hanterar du administrativa och ekonomiska arbetsuppgifter, samt allt som berör hyresgästen från besiktning och uthyrning till löpande ärenden under hela hyrescykeln. Du arbetar även förebyggande med trygghetsfrågor och relationsskapande genom bra kommunikation med våra hyresgäster.
Vad är en studentmedarbetare?
Studentmedarbetarrollen ger dig som studerar på universitet möjlighet att utföra kvalificerat arbete vid sidan av dina studier.
Du erbjuds en flexibel tjänst med upp till 15 timmars arbete per vecka. Anställningen är anpassad för att du ska kunna kombinera heltidsstudier med ditt arbete på Uppsalahem. Du arbetar med samma arbetsuppgifter som vår ordinarie personal men med en viss anpassning till den begränsade arbetstiden.
Vem är du?
Vi söker dig som har:
En pågående universitetsutbildning
B-körkort
Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Har du tidigare arbetslivserfarenhet är det meriterande.
Vi på Uppsalahem
Välkommen till oss på Uppsalahem! Vi är vad vi heter, hem för var sjätte Uppsalabo. Vi äger, förvaltar och bygger bostäder för stora, små dagdrömmare, tv-tittare, fågelskådare och gamers. Vill du vara med och jobba för ett levande och hållbart Uppsala där alla kan leva och trivas? Som det ledande bostadsbolaget i Uppsala är vår vision att bli Sveriges bästa bostadsbolag. Läs mer om oss, vår historia och våra värderingar på www.uppsalahem.se.
Om anställningen
Omfattning:Upp till 15 timmar i veckanAnställningsform:Du kommer kontrakteras för en termin i taget med möjlighet att arbeta på sommarenStart: Enligt överenskommelsePlacering:Östra distriktet, Brantingstorg
Nyfiken?
Vill du veta mer om tjänsten? Då ska du kontakta Förvaltningschef på Östra, Fredrik Martinsson, [email protected]. Vi går igenom ansökningarna löpande så rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Varmt välkommen med din ansökan senast 2024-09-09.
Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Har du erfarenhet av att arbeta som uthyrare eller mäklare? Skulle du beskriva dig själv som engagerad och driven samt brinner för att ge ett bra kundbemötande? Just nu söker vår kund inom fastighetsbranschen i Uppsala en serviceinriktad och självgående uthyrare med start omgående fram tills årskiftet. Om det låter som något för dig är du varmt välkommen med din ansökan till oss redan idag!


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Som uthyrare kommer du ansvara för bostadsuthyrningen i ditt förvaltningsområde i Uppsala. I arbetet strävar du efter att skapa långsiktiga relationer vilket kräver att du är engagerad och strävar efter att ge ett bra kundbemötande. Vidare kommer du ansvara för avtalsprocessen, genomföra visningar samt ha kontinuerlig kontakt med nya hyresgäster. 
 
 Exempel på arbetsuppgifter kan vara: 


·         Publicera och hyra ut objekt 


·         Ansvara för kontraktsskrivning


·         Ha kontinuerlig dialog med hyresgästen angående processen 

Kvalifikationer
För att du ska vara aktuell för denna roll som uthyrare ser vi att du tidigare har arbetet med uthyrning av bostäder eller liknande erfarenhet inom förvaltning. Du har flytande kunskaper i svenska och har även goda engelska kunskaper. Som person ser vi att du är social, driven och  orädd. Du är inte rädd att ta tag i saker och fråga om hjälp. 

Erfarenhet
Det är mycket meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete.

Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Uppsalahem är Uppsalas ledande bostadsbolag och har ca 300 engagerade medarbetare som förvaltar vårt bestånd av ca 18 000 lägenheter. Hos oss får du arbeta med något av det som är mest betydelsefullt för människor, deras hem.
Ditt uppdrag hos oss
Som förvaltningsassistent ingår du i ett förvaltningsteam som ansvarar för att på affärsmässig grund och med hög kompetens förvalta en del av Uppsalahems fastigheter. Tillsammans med kollegorna i förvaltningsteamet och på distriktet hanterar du administrativa och ekonomiska arbetsuppgifter, samt allt som berör hyresgästen från besiktning och uthyrning till övriga löpande ärenden under hyrescykeln. Du arbetar även förebyggande med trygghetsfrågor och har en bra kommunikation med våra hyresgäster.
Exempel på arbetsuppgifter:
Uthyrning av bostäder, garage och P-platser samt förråd
Administrera uppsägningar, utföra lägenhetsbesiktningar
Enklare störningar
Fakturahantering
Svara på våra hyresgästers frågor kring sitt boende
Övrig kontorsadministration
Vem är du?
Vi söker dig som har:
en högskoleförberedande gymnasieutbildning
goda kunskaper i samtliga delar i Officepaketet och har en nyfikenhet och ett intresse för att utvecklas i den digitala miljön.
goda kunskaper i såväl svenska som engelska
B-körkort

Har du arbetat i en liknande roll tidigare eller har du en eftergymnasial utbildning med inriktning mot fastighetsförvaltning, ekonomi, juridik eller kommunikation ser vi det som meriterande.
Vi ser gärna att du är enkommunikativ, positiv och lösningsorienteradperson som drivs att skapa nya relationer. Du söker ett sammanhang där du får utmana dig själv och bidra till att skapa en kultur där fortsatt utveckling är vägen framåt. Då tempot är högt och du jobbar med flera uppgifter samtidigt ser vi att du har sinne för ordning, är strukturerad och snabbt kan växla mellan arbetsuppgifter.
Vi på Uppsalahem
Välkommen till oss på Uppsalahem! Vi är vad vi heter, hem för var sjätte Uppsalabo. Vi äger, förvaltar och bygger bostäder för stora, små dagdrömmare, tv-tittare, fågelskådare och gamers. Vill du vara med och jobba för ett levande och hållbart Uppsala där alla kan leva och trivas? Som det ledande bostadsbolaget i Uppsala är vår vision att bli Sveriges bästa bostadsbolag. Läs mer om oss, vår historia och våra värderingar på www.uppsalahem.se.
Här kan du även läsa mer om vilka förmåner vi erbjuder.
Om anställningen
Omfattning:HeltidArbetstider:Vardagar08.00 - 17.00Anställningsform:Vikariat ca ett årStart:preliminärt1:a augustiPlacering: Cykelfabriken
Nyfiken?
Vill du veta mer om tjänsten? Då ska du kontakta Västras Fastighetschef, Björn Eriksson, [email protected]. Vi går igenom ansökningarna löpande så rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Varmt välkommen med din ansökan senast 2024-06-14.
Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Har du erfarenhet av att arbeta som uthyrare eller mäklare? Skulle du beskriva dig själv som engagerad och driven samt brinner för att ge ett bra kundbemötande? Just nu söker vår kund inom fastighetsbranschen i Uppsala en serviceinriktad och självgående uthyrare med start omgående fram tills årskiftet. Om det låter som något för dig är du varmt välkommen med din ansökan till oss redan idag!


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Som uthyrare kommer du ansvara för bostadsuthyrningen i ditt förvaltningsområde i Uppsala. I arbetet strävar du efter att skapa långsiktiga relationer vilket kräver att du är engagerad och strävar efter att ge ett bra kundbemötande. Vidare kommer du ansvara för avtalsprocessen, genomföra visningar samt ha kontinuerlig kontakt med nya hyresgäster. 
 
 Exempel på arbetsuppgifter kan vara: 


·         Publicera och hyra ut objekt 


·         Ansvara för kontraktsskrivning


·         Ha kontinuerlig dialog med hyresgästen angående processen 

Kvalifikationer
För att du ska vara aktuell för denna roll som uthyrare ser vi att du tidigare har arbetet med uthyrning av bostäder eller liknande erfarenhet inom förvaltning. Du har flytande kunskaper i svenska och har även goda engelska kunskaper. Som person ser vi att du är social, driven och  orädd. Du är inte rädd att ta tag i saker och fråga om hjälp. 

Erfarenhet
Det är mycket meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete.

Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Uppsalahem är Uppsalas ledande bostadsbolag och har ca 300 engagerade medarbetare som förvaltar vårt bestånd av ca 18 000 lägenheter. Hos oss får du arbeta med något av det som är mest betydelsefullt för människor, deras hem.

Ditt uppdrag hos oss
Som förvaltningsassistent kommer du vara en viktig del av förvaltningsteamet. Vårt team består av en förvaltare, två förvaltningsassistenter och fastighetstekniker, vilka du kommer jobba väldigt nära. Hos oss är det ett högt tempo och ingen dag är den andre lik men för att du ska få en känsla av vad du söker till kan en vanlig dag bjuda på följande uppgifter:

- Uthyrning av bostäder, garage och P-platser samt förråd

- Administrera uppsägningar, utföra lägenhetsbesiktningar

- Enklare störningar

- Fakturahantering

- Svara på våra hyresgästers frågor kring sitt boende

- Övrig kontorsadministration

- Bemanna receptionen

En annan betydelsefull arbetsuppgift är att arbeta förebyggande med trygghetsfrågor och ha en bra kommunikation med våra hyresgäster.

Vem är du?
Vi söker dig som har:

- en högskoleförberedande gymnasieutbildning

- goda kunskaper i samtliga delar i Officepaketet och har en nyfikenhet och ett intresse för att utvecklas i den digitala miljön.

- goda kunskaper i såväl svenska som engelska

- B-körkort

Har du arbetat i en liknande roll tidigare eller har du en eftergymnasial utbildning med inriktning mot fastighetsförvaltning, ekonomi, juridik eller kommunikation ser vi det som meriterande.

Din roll är otroligt viktig då du är den person som bostadssökande och hyresgäster först möter vid kontakten med Uppsalahem. Därför tror vi att du är en kommunikativ person som älskar att skapa nya relationer. Du söker ett sammanhang där du får utmana dig själv och bidra till att skapa en kultur där fortsatt utveckling är vägen framåt. Då tempot är högt och du jobbar med flera uppgifter samtidigt ser vi att du har sinne för ordning, är strukturerad och snabbt kan växla mellan arbetsuppgifter. Som du säkert förstår är det viktigt för oss att få in en person som har rätt driv och inställning.

Din arbetsplats

Vid vårt södra distriktet arbetar närmare 40 personer och du rapporterar till förvaltningschef Therese Berg. Vi värnar om att ha en bra balans mellan jobb och privatliv vilket är en förutsättning för att vi ska kunna skapa välmående och högpresterande team.

Vi erbjuder bra förmåner för våra anställda - bland annat ett generöst friskvårdserbjudande, lunchsubvention och timbank.

Om anställningen
Omfattning: Heltid
Arbetstider: Mån-fre 08.00-17.00
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Start: Enligt överenskommelse
Placering: Södra distriktet (https://xn--karrir-fua.uppsalahem.se/locations/distrikt-sodra)

Nyfiken?

Vill du veta mer om tjänsten? Då ska du kontakta fastighetschef Therese Berg, [email protected]. Vi går igenom ansökningarna löpande så rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Varmt välkommen med din ansökan senast 2023-06-08.

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Har du erfarenhet av att arbeta som uthyrare eller mäklare? Skulle du beskriva dig själv som engagerad och driven samt brinner för att ge ett bra kundbemötande? Just nu söker vår kund inom fastighetsbranschen i Uppsala en serviceinriktad och självgående uthyrare med start omgående fram tills årskiftet. Om det låter som något för dig är du varmt välkommen med din ansökan till oss redan idag!


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Som uthyrare kommer du ansvara för bostadsuthyrningen i ditt förvaltningsområde i Uppsala. I arbetet strävar du efter att skapa långsiktiga relationer vilket kräver att du är engagerad och strävar efter att ge ett bra kundbemötande. Vidare kommer du ansvara för avtalsprocessen, genomföra visningar samt ha kontinuerlig kontakt med nya hyresgäster. 
 
 Exempel på arbetsuppgifter kan vara: 


·         Publicera och hyra ut objekt 


·         Ansvara för kontraktsskrivning


·         Ha kontinuerlig dialog med hyresgästen angående processen 

Kvalifikationer
För att du ska vara aktuell för denna roll som uthyrare ser vi att du tidigare har arbetet med uthyrning av bostäder eller liknande erfarenhet inom förvaltning. Du har flytande kunskaper i svenska och har även goda engelska kunskaper. Som person ser vi att du är social, driven och  orädd. Du är inte rädd att ta tag i saker och fråga om hjälp. 

Erfarenhet
Det är mycket meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete.

Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Ditt uppdrag hos oss
Som förvaltningsassistent kommer du vara en viktig del av förvaltningsteamet. Vårt team består av en förvaltare, två förvaltningsassistenter och fastighetstekniker, vilka du kommer jobba väldigt nära. Hos oss är det ett högt tempo och ingen dag är den andre lik men för att du ska få en känsla av vad du söker till kan en vanlig dag bjuda på följande uppgifter:

- Uthyrning av bostäder, garage och P-platser samt förråd
- Administrera uppsägningar, utföra lägenhetsbesiktningar
- Enklare störningar
- Fakturahantering
- Svara på våra hyresgästers frågor kring sitt boende
- Övrig kontorsadministration


En annan betydelsefull arbetsuppgift är att arbeta förebyggande med trygghetsfrågor och ha en bra kommunikation med våra hyresgäster.

Vem är du?
Vi söker dig som har:

- en högskoleförberedande gymnasieutbildning
- goda kunskaper i samtliga delar i Officepaketet och har en nyfikenhet och ett intresse för att utvecklas i den digitala miljön.
- goda kunskaper i såväl svenska som engelska
- B-körkort


Har du arbetat i en liknande roll tidigare eller har du en eftergymnasial utbildning med inriktning mot fastighetsförvaltning, ekonomi, juridik eller kommunikation ser vi det som meriterande.

Din roll är otroligt viktig då du är den person som bostadssökande och hyresgäster först möter vid kontakten med Uppsalahem. Därför tror vi att du är en kommunikativ person som älskar att skapa nya relationer. Du söker ett sammanhang där du får utmana dig själv och bidra till att skapa en kultur där fortsatt utveckling är vägen framåt. Då tempot är högt och du jobbar med flera uppgifter samtidigt ser vi att du har sinne för ordning, är strukturerad och snabbt kan växla mellan arbetsuppgifter. Som du säkert förstår är det viktigt för oss att få in en person som har rätt driv och inställning.

Välkommen till Uppsalahem
Välkommen till oss på Uppsalahem! Vi är vad vi heter, hem för var sjätte Uppsalabo. Vi äger, förvaltar och bygger bostäder för stora, små dagdrömmare, tv-tittare, fågelskådare och gamers. Vill du vara med och jobba för ett levande och hållbart Uppsala där alla kan leva och trivas? Som det ledande bostadsbolaget i Uppsala är vår vision att bli Sveriges bästa bostadsbolag. Läs mer om oss, vår historia och våra värderingar på www.uppsalahem.se (https://www.uppsalahem.se/)

Om anställningen
Omfattning: Heltid
Arbetstider: Mån-fre 08.00-17.00
Anställningsform: 1 tillsvidareanställning till Studentstaden (https://xn--karrir-fua.uppsalahem.se/locations/studentstaden) och 1 till Södra distriktet (https://xn--karrir-fua.uppsalahem.se/locations/distrikt-sodra)
Start: Omgående eller enligt överenskommelse

Nyfiken?

Vill du veta mer om tjänsten? Då ska du kontakta fastighetschef Jenny Wikström, [email protected] eller fastighetschef Therese Berg, [email protected]. Vi går igenom ansökningarna löpande så rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Varmt välkommen med din ansökan senast 2023-02-13.

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Vi på Delta Consulting har nu fått äran att hjälpa till att hitta en Förvaltningsadministratör till vår omtyckta kund i Uppsala! Mycket smidigt att pendla till!

Start: Omgående (eller när rätt kandidat är tillgänglig!)
Längd: 6 månader (med stora möjligheter till förlängning eller överrekrytering!)

Vår kund

Företaget är väletablerad och omtyckt. Detta är en arbetsplats som präglas av kompetens kombinerat med mjuka värden, det är väldigt sällan en kund eller medarbetare väljer att lämna. Här finner du en miljö som är uppskattande, human och generös. Vår kund förstår värdet av att arbeta flexibelt och ser det som en livskvalitéhöjare. Förvaltningsadministratör har en genomtänkt arbetsbelastning beroende på storlek och arbetsbörda, så du känna dig nöjd vid arbetsdagens slut. Du kommer även få en gedigen upplärning den första tiden.

Din profil

Vi söker dig med 1 års relevant yrkeserfarenhet. Du kan exempelvis ha jobbat som hyresadministratör eller liknande. Det viktiga är att du har någon ekonomisk bakgrund samt motiveras av att ha nöjda kunder och glada kollegor. Du vill komma till miljö som är uppskattande och där du får förutsättning att utvecklas.

Som person är du pedagogisk, tycker om att vara "spindeln i nätet" och när du får en fråga så avsätter du tiden att verkligen förklara, vilket gör att effektiviteten finns hos hela teamet. Du är prestigelös och transparent med din kompetensnivå - du tar gärna hjälp av dina kollegor. Du är nyfiken och har ett intresse för fastighetsbranschen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

- Administrering av överlåtelser, andrahandsuthyrningar, upplåtelser, hyresavtal
lokaler, förråd, bilplatser etc)
- Köhantering och kontraktsskrivning för bilplatser och förråd.
- Debitering av avgifter/hyror.
- Upprättande av kontrolluppgifter, KU55
- Ta emot och registrera nya föreningar tillsammans med ekonomisk förvaltare.
- Rådgivning till boende, mäklare, banker, via telefon, mejl och chatt.
- Starta upp nya kunder administrativt och tillsammans med ekonomisk förvaltare
- Avvikelsehantering, kvalitetskontroller




Skallkrav

- 1 års relevant yrkeserfarenhet (exempelvis hyresadministratör eller ekonomiassistent)

Låter det intressant?
Tveka inte att skicka in din ansökan via vår hemsida. Då urval och intervjuer sker löpande kan tjänsten tillsättas innan annonsen har löpt ut.
Titta även på andra tjänster som vi har på vår karriärsida!

careers.deltaconsulting.se (https://careers.deltaconsulting.se/)

Vid frågor, kontakta Olle Olsson på [email protected] eller 070-402 84 22.
Välkommen med din ansökan!

Om Delta Consulting
Vi på Delta Consulting är specialister på ekonomipersonal. Vår vision är att skapa en helt ny standard.

Vi jobbar dagligen med att skapa möten mellan ekonomer och företag där ekonomer jobbar. I vårt arbete hjälper vi våra kandidater att ta nästa steg i karriären samtidigt som vi hjälper våra kunder att hitta rätt person. Vi förmedlar både permanenta anställningar och temporära anställningar i form av uthyrning och interim.

Vår verksamhet styrs av våra tre ledord: noggrannhet, långsiktighet och positiv förändring. Oavsett om du är i början av din karriär eller en erfaren CFO är vi din självklara samarbetspartner när det är dags för en ny utmaning. Visa mindre

Vi på Delta Consulting har nu fått äran att hjälpa till att hitta en Förvaltningsadministratör till vår omtyckta kund i Uppsala! Mycket smidigt att pendla till!

Start: Omgående (eller när rätt kandidat är tillgänglig!)
Längd: 6 månader (med stora möjligheter till förlängning eller överrekrytering!)

Vår kund

Företaget är väletablerad och omtyckt. Detta är en arbetsplats som präglas av kompetens kombinerat med mjuka värden, det är väldigt sällan en kund eller medarbetare väljer att lämna. Här finner du en miljö som är uppskattande, human och generös. Vår kund förstår värdet av att arbeta flexibelt och ser det som en livskvalitéhöjare. Förvaltningsadministratör har en genomtänkt arbetsbelastning beroende på storlek och arbetsbörda, så du känna dig nöjd vid arbetsdagens slut. Du kommer även få en gedigen upplärning den första tiden.

Din profil

Vi söker dig med 1 års relevant yrkeserfarenhet. Du kan exempelvis ha jobbat som hyresadministratör eller liknande. Det viktiga är att du har någon ekonomisk bakgrund samt motiveras av att ha nöjda kunder och glada kollegor. Du vill komma till miljö som är uppskattande och där du får förutsättning att utvecklas.

Som person är du pedagogisk, tycker om att vara "spindeln i nätet" och när du får en fråga så avsätter du tiden att verkligen förklara, vilket gör att effektiviteten finns hos hela teamet. Du är prestigelös och transparent med din kompetensnivå - du tar gärna hjälp av dina kollegor. Du är nyfiken och har ett intresse för fastighetsbranschen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

- Administrering av överlåtelser, andrahandsuthyrningar, upplåtelser, hyresavtal
lokaler, förråd, bilplatser etc)
- Köhantering och kontraktsskrivning för bilplatser och förråd.
- Debitering av avgifter/hyror.
- Upprättande av kontrolluppgifter, KU55
- Ta emot och registrera nya föreningar tillsammans med ekonomisk förvaltare.
- Rådgivning till boende, mäklare, banker, via telefon, mejl och chatt.
- Starta upp nya kunder administrativt och tillsammans med ekonomisk förvaltare
- Avvikelsehantering, kvalitetskontroller




Skallkrav

- 1 års relevant yrkeserfarenhet (exempelvis hyresadministratör eller ekonomiassistent)



Låter det intressant?
Tveka inte att skicka in din ansökan via vår hemsida. Då urval och intervjuer sker löpande kan tjänsten tillsättas innan annonsen har löpt ut.
Titta även på andra tjänster som vi har på vår karriärsida!

careers.deltaconsulting.se (https://careers.deltaconsulting.se/)

Vid frågor, kontakta Olle Olsson på [email protected] eller 070-402 84 22.
Välkommen med din ansökan!

Om Delta Consulting
Vi på Delta Consulting är specialister på ekonomipersonal. Vår vision är att skapa lyckligare arbetsplatser.

Vi jobbar dagligen med att skapa möten mellan ekonomer och företag där ekonomer jobbar. I vårt arbete hjälper vi våra kandidater att ta nästa steg i karriären samtidigt som vi hjälper våra kunder att hitta rätt person. Vi förmedlar både permanenta anställningar och temporära anställningar i form av uthyrning och interim.

Vår verksamhet styrs av våra tre ledord: noggrannhet, långsiktighet och positiv förändring. Oavsett om du är i början av din karriär eller en erfaren CFO är vi din självklara samarbetspartner när det är dags för en ny utmaning. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Skolfastigheter befinner sig i en spännande fas, då Uppsala växer och vi har ett viktigt uppdrag i att försörja kommunen med förskolor och skolor. Vi har en stor projektportfölj där vi under flera år framöver kommer bygga för omkring 1 mdkr per år.

Vill du arbeta hos en trygg och stabil arbetsgivare inom ett bolag som utvecklas, och där det du gör kommer vara till nytta för Uppsala kommuns barn och elever? Ta då chansen att bli vår nästa kollega!
Som fastighetsutvecklare är du en viktig del i Skolfastigheters arbete med att tillhandahålla ändamålsenliga och kostnadseffektiva skollokaler åt Uppsala kommun. Hos oss har du goda möjligheter att påverka din arbetsvardag genom flexibla arbetssätt. Skolfastigheter värnar om en god hälsa hos våra medarbetare och är generösa med bland annat möjlighet att träna till dig ledighet. 
Välkommen till en arbetsplats där ditt arbete gör skillnad i Uppsala kommun!

Ansvarsområden
Tjänstens övergripande uppdrag är att ta tillvara på Skolfastigheters intressen i program och planprocessen samt att ge stöd i projekt rörande fastighetsjuridiska och ekonomiska frågor.
Som fastighetsutvecklare på skolfastigheter arbetar du med och ansvarar för:

• Att leda arbetet med både förvärv av fastigheter för att möjliggöra nyproduktion och försäljning av fastigheter när sådana inte behövs längre inom kommunkoncernen. En del av detta arbete innebär ofta även fastighetsregleringar som en del av antingen köp eller säljprocessen.
• Fastighetsjuridiskt stöd åt bolaget i frågor såsom gemensamhetsanläggningar, exploateringsavtal m.m.
• Ansvarig för upprättande av arrendeavtal och servitut 
• Strategisk översyn av existerande fastighetsbestånd för att identifiera dolda värden
• Ett viktigt utvecklingsområde för Skolfastigheter är framtagandet av fastighetsutvecklingsplaner, där existerande byggrätter och framtida utvecklingsmöjligheter för bolagets fastighetsbestånd inventeras. Som fastighetsutvecklare är du ansvarig för framtagandet och innehållet i dessa planer.
• Du representerar Skolfastigheter i översiktsplaner och andra tidiga processer för att bevaka och verka för att framtida skoltomter är ändamålsenliga.
• Som ett led i projekt och förvaltningsprocesser ger du stöd vid förhandling om exploateringsavtal och andra avtal som behövs för att genomföra en exploatering, men även vid upprättande av gemensamhetsanläggningar eller arrenden och servitut.

Du ingår i avdelning Verksamhetsutveckling fastighet tillsammans med fastighetsekonom, fastighetsadministratör, hyresadministratör och ritningsansvarig. Du rapporterar till avdelningschefen för Verksamhetsutveckling fastighet



Kvalifikationer
För att vara framgångsrik i rollen som fastighetsutvecklare ser vi att du har:
- eftergymnasial utbildning i till exempel fastighetsjurdiska studier, lantmäteri, eller motsvarande studier alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant.  
- flerårig erfarenhet av fastighetsutveckling och fastighetstransaktioner. 
- God vana och kunskap inom Office-paketet 
- goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. 

Vi ser det även som meriterande om du har: 
- Erfarenhet av kommunal verksamhet inom mark och exploatering eller lantmäteri.
- B-körkort.

Vi söker dig som är noggrann, analytisk samt bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Du förstår ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans. Du är strategisk, tänker övergripande och kan se de långsiktiga konsekvenserna av dina beslut samtidigt som du tar ansvar och driver ditt arbete framåt. Du relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt och förstår vikten av ett gott samarbete.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan




Om företaget
Skolfastigheter är ett helägt kommunalt bolag som äger merparten av Uppsala kommuns skolor och förskolor. Genom fastigheterna bidrar vi till barn och ungas utveckling. Vårt uppdrag är att skapa ekonomiskt effektiva pedagogiska miljöer som stödjer verksamheternas behov. Skolfastigheter vill ligga i framkant när det gäller både hållbarhet och innovation, och har flera samarbeten med både näringsliv och akademi. Vi vill bli bäst i klassen på trygga och hållbara lärmiljöer!
Totalt ingår idag ca 140 fastigheter över hela kommunen. Bolaget har sedan det startades 2013 haft en stark tillväxt och består idag av ca 90 medarbetare. Våra medarbetare är vår främsta tillgång och det är viktigt för oss att du trivs i vår organisation. Skolfastigheter bildades 2013 och genomgår just nu en justering organisatoriskt.
Du kan läsa mer om Skolfastigheter på http://www.skolfastigheter.uppsala.se.

Sista dagen att skicka din intresseanmälan är 21 augusti, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt annonsens sista dag, skicka därför in din intresseanmälan så snart som möjligt.

För information: Oscar Nyrén, [email protected] , Agnes Bernström, [email protected] eller Jonna Wenngren, [email protected]

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: 100%
Tillträde: Enligt överenskommelse
Lönebeskrivning: Enligt överenskommelse

Förmåner: Som medarbetare på skolfastigheter har du rätt till ett flertal friskvårdsförmåner, exempelvis Flextid, Friskvårdbidrag, friskvårdstimme och dom är även anslutna till kollektivavtal. 
Genom intresseanmälan kan dina uppgifter komma att bli offentliga handlingar. Visa mindre

Fastighetsavdelningen
SLU äger och förvaltar mer än 6 000 hektar mark samt ca 170 000 kvm lokaler runt om i landet för sina verksamheter. SLU arbetar aktivt med att utveckla sina resurser genom att skapa attraktiva forsknings- och lärandemiljöer med kvalitativt hög service för universitetets verksamheter, studenter och anställda. SLU:s Fastighetsavdelning har här en viktig uppgift att fylla.
Arbetsuppgifter:
Vi söker dig som vill arbeta med mediauppföljning, kvalitet och miljö, hyresadministration samt förvaltarstödjande insatser.

Exempel på arbetsuppgifter är:


• att stödja förvaltare i samband med avtalstecknande, diarieföring, arkivering samt övriga administrativa insatser
• att ansvara för/hantera hyresavisering, nyckelhantering, bostadskö, registrering och uppdateringar i fastighetssystemet Faciliate
• uppföljning av mediarapportering från våra anläggningar runt om i Sverige
• delta i upprättandet av handlingar för kvalitets- och miljöarbete 

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har administrativ bakgrund gärna med erfarenhet av fastighetsbranschen och som har utbildning eller erfarenhet inom ekonomi, miljöledningssystem och förvaltning. B-körkort är ett krav.

Som person är du prestigelös och har en god förmåga att skapa goda relationer med hyresgäster och kollegor. Att vara analytisk, strukturerad och kunna utrycka sig i tal och skrift är förutsättningar för att lyckas i jobbet. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Placering:
Uppsala

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning.

 

Omfattning:
100%

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2022-02-28.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) är ett universitet i internationell toppklass med forskning, utbildning och miljöanalys inom vetenskaper för hållbart liv. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. Hos oss samlas människor med olika perspektiv men med det gemensamma målet att skapa de bästa förutsättningarna för en hållbar, levande och bättre värld.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden.

www.slu.se Visa mindre

Östgötagården förvaltar och utvecklar boenden för medlemmar i Östgöta Nation och studenter vid Uppsala universitet eller SLU. Vår drivkraft är att vara det mest attraktiva boendet för studenter i Uppsala. I nuläget hanterar vi ca. 300 bostadskontrakt 4 fastigheter i centrala Uppsala. Verksamheten har 4 personer anställda och omsätter ca 15 Mkr (2019/20). Affärsidén är Bra service i ett attraktivt och prisvärt boende samt att bedriva verksamheten så att varje år ger ett överskott som ger utrymme för avsättning till underhåll och utveckling av fastighetsbeståndet. Och nu söker vi nu en


Förvaltningsassistent/intendent
Som förvaltningsassistent hos kommer du att agera spindeln i nätet ansvara för många olika förvaltningsfrågor och vara kontaktperson mot kund och ett ansikte utåt. Denna roll passar dig som är driven, självgående och får energi av sociala kontakter. Du bör vara administrativt lagd och gilla att ha varierande arbetsuppgifter. För att trivas i rollen gillar du att arbeta i ett högt tempo och att ta ansvar för dina egna uppgifter. Du har också ett öga för vad som behövs göras samt vad som behöver förbättras.
Rollen innebär
Hyresadministration, lägenhetsvisningar och lägenhetsbesiktningar.
Uthyrning och administration av lokaler och parkeringsplatser.
Ansvar för del av skötsel såsom städ & sophämtning och kontroll av dessa underentreprenörers arbete.
Regelbunden kontakt med hyresgäster vid in- och avflyttning, välkomstsamtal samt deltagande i vissa bomöten.
Registrering i vårt datasystem, hantering av post och digitala utskick, utlämning av dokument till våra kunder och nyckelhantering och hantering av lås och larmsystem.
Störningshantering i samverkan med VD och andra inom företaget.
Visst budgetansvar för del av företagets kostnadsbudget.
Vi söker dig som har
Minst 10 års arbetslivserfarenhet inom service och administration, ett brinnande intresse för service, fastighetsbranschen och har vana av att jobba med studenter och unga människor samt behärskar svenska och engelska flytande i både tal och skrift.
Tack vare din goda sociala kompetens trivs du även med att ha daglig kontakt med hyresgäster. Du behöver ha vana från att arbeta administrativt samt ha kunskap inom data och IT-baserade system. Det är meriterande om du har erfarenhet från fastighetsbranschen.
För att lyckas i rollen som Intendent/Förvaltningsassistent är det viktigt att du på ett ansvarsfullt sätt planerar och organiserar ditt arbete. Som person är du samarbetsvillig, serviceinriktad och har lätt för att se vad som behöver göras. Du har ett stort kundfokus och bidrar till god stämning med hyresgäster, entreprenörer och medarbetare.
Övrig information
Anställningsform: Heltid (40h/veckan)
För att snabbt komma in i företaget och arbetsuppgifter kommer du att få en introduktion av VD i samband med start.
Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval.
Vi erbjuder
En självständig, bred och varierande roll i en värderingsstyrd organisation där du får vara delaktig i att driva och utveckla en redan framgångsrik fastighets- och uthyrningsverksamhet med nöjda kunder i en tydlig riktning.
Vi rekryterar löpande till denna tjänst så skicka din ansökan redan idag. För frågor så kontakta Björn Sweno rekryteringskonsult på Capto HR 073-444 30 40, [email protected] Visa mindre

Som projekt- och förvaltarassistent på Brf Gräslöken erbjuds du ett varierande arbete i en liten organisation med korta beslutsvägar samtidigt som du får erfarenhet från stora projekt och utvecklingsarbeten. Här får du möjlighet att arbeta i en roll med mycket ansvar och med en överblick över hela verksamheten. Här finns det stora utvecklingsmöjligheter för dig som är i början eller vill starta din karriär mot fastighetsförvaltning. Där dina idéer och tankar snabbt kan förvandlas till verklighet. Tjänsten som projekt- och förvaltarassistent innebär framförallt en stor variation av arbetsuppgifter och diverse mindre projekt.

Om tjänsten
Som projekt- och förvaltarassistent har du en viktig roll som kontaktperson gentemot föreningens boenden, både gällande den pågående stamrenoveringen och övriga frågor. Daglig kommunikation med boenden via mail, telefon och fysiska möten. I rollen ingår även att administrera och följa upp nyckelutlämning, evakueringsbodar, lappar, ärendehantering och återkoppling. Du kommer skriva information på hemsidan, Facebook, Gräslöksbladet etc.

Utöver dessa uppgifter kommer du även hjälpa verksamhetsansvarig förvaltare med att ta emot förslag från boende, hantera störningsärenden, hantera beslut om andrahandsuthyrning, bostadsanpassningar samt byggnation av uteplatser. Du kommer även få svara på frågor från mäklare, administrera parkeringstillstånd, hantera utskick av välkomstinformation och ha en viss kommunikation med leverantörer.

Vi ser även att du är en del utav verksamhetsutvecklingen i form av förslag på effektivisering och förbättring av arbetsprocesser, du stödjer föreningen i digitaliserings-och utvecklingsarbetet samt hjälper till med att implementera nya arbetssätt.

Du kommer ha ett nära samarbete med verksamhetsansvarig förvaltare och de andra delarna av Brf Gräslöken.

Vem är du?
Vi söker dig som är självgående, serviceminded och lösningsorienterad. Du är en noggrann person med fallenhet för struktur och administration och är duktig på att kommunicera både i tal och skrift. Rollen kräver social kompetens då du ska kunna skapa ett öppen och förtroendeingivande samtal med människor samtidigt som du behöver vara lösningsorienterad och agera professionellt i alla situationer.

Vi ser gärna att du har utbildning eller erfarenhet från support, service, administration eller fastighetsbranschen.
Men stor vikt kommer läggas på de personliga egenskaperna.

Tjänsten är en projektanställning på två år med placering i Uppsala. Du kommer utgå från kontoret på Kamomillgatan 34 men har möjlighet att arbeta hemifrån när det passar.

Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så ansök redan idag.


Om verksamheten
Brf Gräslöken är Uppsala största bostadsrättsförening med 832 bostäder och finns beläget i stadsdelen Årsta. Brf Gräslöken har en mycket engagerad styrelse och siktar på att bli Uppsalas bästa bostadsrättsförening. Här får du möjlighet att arbeta i en roll med mycket ansvar och med en överblick över hela verksamheten. Visa mindre

Tradition i utveckling. Statens fastighetsverk förvaltar en mångfald av statligt ägda fastigheter – däribland regeringsbyggnader, domstolar, slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader samt en sjundedel av landets yta bestående av skog och mark. De är en del av vår gemensamma historia och framtid. Vi äger allt detta tillsammans och SFV:s uppgift är att förvalta och utveckla detta på ett långsiktigt hållbart sätt. 

SFV Uppsala förvaltar statliga byggnader i norra och mellersta Sverige. Slott, residens, universitetsbyggnader, fästningar är exempel på sådant som ingår i fastighetsbeståndet. Vi är ca 25 medarbetare som arbetar på vårt kontor i Uppsala som är beläget i Dekanhuset, i lokaler med atmosfär utöver det vanliga. Nu behöver vi förstärka vårt team med en förvaltningsassistent som organisatoriskt är underställd fastighetschefen. Hos oss erbjuds du en omväxlande roll med stort mått av eget ansvar. Du får arbeta med spännande fastigheter där olika lokala förutsättningar utmanar din kreativitet och problemlösningsförmåga.


Din roll
Som förvaltningsassistent blir dina arbetsuppgifter följande:


• Stödja fastighetsförvaltare och tekniska förvaltare i det dagliga arbetet.
• Bistå fastighetsområdet med budgetarbete, uppföljningar av det ekonomiska resultatet, prognos och bokslut samt löpande analys av projektportföljen.
• Medverka i verksamhetsplanering och måluppfyllnad.
• Kontera leverantörsfakturor samt uppföljning av dessa.
• Administrera hyresavtal och vara förvaltningsområdet behjälpligt vid omförhandlingar av hyresavtal samt intäktsanalyser.
• Hyresavisering och fakturering samt avstämning av kundreskontra och kravhantering.
• Kontakter med hyresgäster och leverantörer via telefon och mail.
• Göra avrop och beställningar.
• Delta i hyresgästmöten och informationsmöten.
• Framtagande av beslutsunderlag.
• Övriga administrativa arbetsuppgifter såsom protokollskrivning, diarieföring och liknande.

Din profil
Vi söker dig som har ekonomisk utbildning på högskole-, KY-nivå eller motsvarande kompetens förvärvad under ett flertal år i arbetslivet.

Du ska ha erfarenheter av olika IT-system, främst Excel men även resten av Officepaketet. Du måste också ha erfarenhet från Agresso, Fast2 eller annat fastighetssystem samt hantering av hyreskontrakt. Vidare behöver du också kunna uttrycka dig väl på svenska både i tal och i skrift.

Meriterande:


• Erfarenhet från arbete med leverantörsreskontra.
• Erfarenhet från bygg- eller fastighetsbranschen.
• Erfarenhet av arbete inom kommunal eller statlig verksamhet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är det viktigt att du är strukturerad och har god förmåga att prioritera rätt uppgifter. Du kommer behöva vara serviceinriktad och beredd att arbeta mot våra gemensamma mål. Även om arbetet kommer kräva sammarbetskunskaper så bör du också vara van att arbeta självständigt.



Mer information

SFV tillämpar normalt 6 månaders provanställning.

Fackliga representanter för SACO, SEKO och OFR nås via vår växel, 010-478 70 00. Mer information om SFV hittar du på www.sfv.se.

I denna rekrytering samarbetar vi med Upgraded People AB och eventuella frågor om rekryteringsprocessen besvaras av rekryteringskonsult Carl Isaksson på [email protected] alternativt telefonnummer 072-2198700.

Sista ansökningsdag är 2020-05-17 och de första intervjuerna kommer hållas vecka 21.

Vi ser fram emot din ansökan och CV. Välkommen till oss!

Statens fastighetsverk erbjuder en attraktiv arbetsplats som eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Vi är stolta över att vara statsanställda och få bidra till en positiv samhällsutveckling. Visa mindre

Jobbeskrivning
Vi söker dig som gillar att ge god service och har en administrativ begåvning. Är du dessutom noggrann och van att ta egna initiativ? Då har vi rollen för dig!

Klövern är ett av de större börsnoterade fastighetsbolagen i Sverige med kommersiella lokaler som inriktning. Klöverns affärsenhet i Uppsala omfattar sammanlagt ca 135 000 kvm fördelat på 6 fastigheter, bland annat Uppsala Gate och Uppsala Business Park. Fastighetsbeståndet består till största delen av kontor och labb.

Att arbeta som Förvaltningsassistent på Klövern innebär att vara alert och snabbt kunna ge service och support till såväl hyresgäster som kollegor. Du gillar att ha stora kontaktytor, varierande arbetsuppgifter och att arbeta i team. Tjänstens placering är i Uppsala där du kommer att få sitta i ett nyrenoverade kontor där design, flexibilitet och trivsel är i fokus. Tjänsten är ett föräldravikariat och sträcker sig över 1 år med omgående start.



Personliga egenskaper
Du som söker tjänsten har;
• utbildning inom ekonomi på gymnasial nivå, eftergymnasial påbyggnad är meriterande
• god social kompetens, är prestigelös och engagerad
• mycket god administrativ förmåga
• lätt för att uttrycka dig i tal och skrift
• erfarenhet av serviceyrket

Det är även meriterande om du har erfarenhet av fastighetsbranschen



Du skickar din ansökan via vår hemsida www.Uniflex.se

Se till att eventuella referenser som finns namngivna i dina ansökningshandlingar har kännedom om att de finns med där och att de eventuellt kommer att bli kontaktade vid en eventuell rekryteringsprocess. Vi ber dig att utelämna information om följande i dina ansökningshandlingar; etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, hälsa eller sexualliv.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge, och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen och Sveriges byggindustrier och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitéts- miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt OHSAS 18001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi
• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra ledstjärnor affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande. Visa mindre