Lediga jobb som Informationsspecialist i Uppsala

Välkommen till arbetsmarknadsförvaltningen. Här arbetar vi med arbetsmarknadsinsatser, försörjningsstöd, vuxenutbildning, konsumentfrågor och introduktion av nyanlända. Målet är att alla ska erbjudas möjlighet till egen försörjning. Därför arbetar vi nära näringslivet och arbetslivets parter för att öka möjligheten för personer att etablera sig på arbetsmarknaden.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/

Vill du vara med och forma framtidens informationshantering?Hos oss får du en unik möjlighet att kombinera strategiskt tänkande med operativt arbete. Du blir en nyckelperson som samordnar, stöttar och driver frågor kring arkiv och informationshantering – samtidigt som du ansvarar samordning av vårt kvalitetsledningssystem (KLS) inom förvaltningen. Här arbetar vi som ett team där vi lär av varandra, ger stöd och skapar frihet under ansvar.


Enheten kvalitet och digitalisering håller ihop delar av arbetsmarknadsförvaltningens utvecklingsarbeten, bland annat inom digitalisering, dataskydd, informationshantering och projekt. Allt vi gör inom arbetsmarknadsförvaltningen ska leda till att fler Uppsalabor ska kunna försörja sig själva långsiktigt! 


Enheten Kvalitet och digitalisering är en stöd- och utvecklingsfunktion för våra kärnverksamheter som är vuxenutbildning (komvux), arbetsmarknadsinsatser, konsumentfrågor, ekonomiskt bistånd och mottagande av nyanlända.


Arbetsplatsen är på Utbildnings- och jobbcenter på Bolandsgatan 4, där vi har flexibla arbetsplatser. Distansarbete är möjligt om så arbetet tillåter och i överenskommelse med chef, men vi ser främst att du finns på plats i våra verksamheter under arbetstid.


Denna tjänst är en tidsbegränsad anställning, till och med 2027-02-26.


Beskrivning av arbetsuppgifter


I denna roll ska du samordna och stödja verksamheterna i arkivfrågor som digital akt, förvaltning, gallring/arkivering och e-arkiv. Samordna arbetet med förvaltningens informationshanteringsplan, driva utveckling och ansvara för att planen uppdateras regelbundet. Stötta och arbetsleda arkivredogörare i förvaltningen. Samordna och ansvara för utveckling av systematisk informationsförvaltning utifrån de riktlinjer som tas fram inom Uppsala kommun. Vara samordnare för förvaltningens kvalitetsledningssystem (KLS). Du ska omvärldsbevaka, utbilda/förmedla information kopplat till uppdraget. I rollen ingår även att samarbeta och samverka med dataskydssamordnaren (DSS) och processledaren för digitalisering, som ingår i samma enhet. 


Kvalifikationer


Vi söker dig som har akademisk eller eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten, gärna inom områden som rör arkivvetenskap, informationsvetenskap eller ABM (Arkiv, Bibliotek, Museum) eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Arbetet kräver att du har kunskap om arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen eller andra relevanta regelverk. Goda kunskaper i digitala arbetssätt är också krav för tjänsten. 


Har du erfarenhet från kommunal eller statlig verksamhet, särskilt inom dokument- och informationshantering ses det som meriterande. Erfarenhet av arbetet med styrdokument och rutiner i kvalitetsledningssystem samt praktisk erfarenhet av att tillämpa arkivlagen, offentlighetsprincipen och sekretessregler samt av att arbeta med dokumenthanteringssystem är också meriterande. Det är en fördel om du har kunskaper om dataskyddsförordningen (GDPR - General Data Protection Regulation) samt kan hantera både analoga och digitala arkiv. Vi ser gärna att du även har vana av att arbeta med dokumenthanteringssystem, ärendehanteringssystem och e-arkivlösningar. Det är också meriterande om du har kunskap om klassificering, diarieföring, och arkivredovisning enligt verksamhetsbaserad struktur, i informationsklassning samt kunskaper i informationssäkerhet för samhällsviktiga tjänster (NIS2-direktivet).


Som person arbetar du mot mål och fokuserar på resultat. Du styrs av mål- och resultattänkande prioriteringar, planering och agerande. Du förändrar din inriktning när målet ändrar sig. Du arbetar bra med andra människor. Du relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt samt lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Vidare har du god förståelse för hur människan tar till sig kunskap och människans olika förutsättningar. Du anpassar sättet att förmedla ditt budskap till mottagaren. Dessutom är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Du lägger ner stor vikt vid att man lever upp till dessa.


UpplysningarHar du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Simon Coleman, enhetschef, , 018-727 27 49.


Fackliga företrädare: Akademikerförbundet SSR/saco, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34 Vision, Tommy Törnberg, 018-72717 44


Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 23 02.


En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  


I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Visa mindre

Thermo Fisher Scientific Inc. is the world leader in serving science, with annual revenue exceeding $40 billion. Our Mission is to enable our customers to make the world healthier, cleaner and safer. Whether our customers are accelerating life sciences research, solving complex analytical challenges, improving patient diagnostics and therapies or increasing productivity in their laboratories, we are here to support them. Our global team of more than 130,000 colleagues delivers an unrivalled combination of innovative technologies, purchasing convenience and pharmaceutical services through our industry-leading brands, including Thermo Scientific, Applied Biosystems, Invitrogen, Fisher Scientific, Unity Lab Services and Patheon. For more information, please visit www.thermofisher.com.
This position is based in Uppsala, where Thermo Fisher Scientific, IDD develops, manufactures, and markets complete blood test systems to support the clinical diagnosis and monitoring of allergy, asthma, and autoimmune diseases. With 1,900 employees worldwide working with these products, and 1,000 in Sweden, we are the global leader in in-vitro allergy testing and the European leader in autoimmunity diagnostics.
How will you make an impact?
We currently have an opportunity for a Label Creator within the Product Information team! The team creates and updates product information in the form of User manuals, Directions for Use and Labels/Box prints.
What will you do?
You will be part of a group with four people working with labels and box prints. You will work in close contact with colleagues from other departments.
In the role as Label creator, you will:
Create and revise labels/box prints.
Represent Product Information in product development and product care projects, obtaining information required to create the documentation.
Collaborate with other departments and drive activities within area of responsibility.
Contribute to the teams’ optimization of processes and workflows.
Plan, follow up and report progress of activities.

What we are looking for
We are looking for a person who enjoys working with a mix of small and large tasks and activities, individually and in collaboration with others, both within the Product Information team and with colleagues from other groups.
The role will suit you who is flexible and able to quickly adapt to new situations. You can analyze and re-prioritize tasks within short time frames depending on the organization’s demands.
Further, we are looking for someone who:
Has a university degree in the life science field, and/or equivalent experience that may be relevant to this role.
Is proficient in Swedish and English (both written and oral).
Is reliable, accurate and has an eye for details.
Is a good collaborator with clear communication skills.
Is goal-oriented and delivers high quality results within given timeframes.

In addition, it is an advantage if you:
Have design experience, Adobe Creative Suite (Illustrator and InDesign).
Have experience working with labels in a production environment.
Have a technical interest.
Have experience in leading activities in a project setting.

Apply today! http://jobs.thermofisher.com , ref. R-01238304.
APPLICATION DEADLINE: 21st of April
Please apply as soon as possible, the position will be filled as soon as suitable candidate is found.
If you have questions then please contact Petra Norrman, Recruiter Nordics, [email protected].
At Thermo Fisher Scientific, each one of our 130,000 extraordinary minds has a unique story to tell. Join us and contribute to our singular mission—enabling our customers to make the world healthier, cleaner and safer. Visa mindre

Working as part of the Nordic Region Service team, the Service Improvement Specialist will be a crucial part of the development of the region towards the objective of sustainable working practices through defining and implementing various improvement projects. You will lead region-wide change and improvement projects while collaborating with a multicultural team of colleagues. Following up and maintaining new and existing processes which support efficiency at all levels within the business. This role will involve bringing these improvement initiatives and processes to life, helping to ensure the Nordic region Service business remains competitive and up to date with the latest technology and working processes.

YOUR TASKS
Identify and support the process improvements strategic initiatives from investigations through to implementation.
Efficiency up KPI monitoring and support to ensure targets are met
Service order handling management and process improvements
Monitor and support of Capacity Planning / maintenance plans in SAP
Regional Point of contact and lead on various Global Service Operations Excellence department projects.
PPE, clothes & Tools Systems Management
Ongoing Continuous Improvements engagements on global service level.
Updating and maintaining SAP Data (New SPs, WF, changes etc)
ART Reporting support and optimisation
Engagement in technical and quality related challenges for improvements
Commercial involvement – budget, controlling and cost-down related activities
Ad hoc involvement in back office support functions
Procurement support
Support claim management
Cross function support as needed


YOUR PROFILE
Minimum 3 years’ experience, preferably in the Wind Industry and ideally in Technical area
Experience in leading a team to set and reach objectives
Experience in coping with changes and working in ambiguous circumstances in a high-volume environment.
Commercial or business experience is an advantage
Experience of collaborating with colleagues in various countries and locations
Formal qualifications in a relevant field
Excellent English language skills
Proficient IT skills; proven experience within the MS Office environment


We are looking forward to your CV and cover letter! Please submit the documents in English, as we are an international organization. Please apply by 29.05.2024

We are an equal opportunity employer hence would like to have the opportunity to meet you regardless of gender, ethnicity, age, religion, physical or mental disability. We truly believe diversity enriches us!


For further questions feel free to contact us.

Kajsa Karlsson
People & Culture Coordinator
[email protected] +46 (0)73- 050 8695 Visa mindre

Thermo Fisher Scientific Inc. is the world leader in serving science, with annual revenue exceeding $40 billion. Our Mission is to enable our customers to make the world healthier, cleaner and safer. Whether our customers are accelerating life sciences research, solving complex analytical challenges, improving patient diagnostics and therapies or increasing productivity in their laboratories, we are here to support them. Our global team of more than 130,000 colleagues delivers an unrivalled combination of innovative technologies, purchasing convenience and pharmaceutical services through our industry-leading brands, including Thermo Scientific, Applied Biosystems, Invitrogen, Fisher Scientific, Unity Lab Services and Patheon. For more information, please visit www.thermofisher.com.
This position is based in Uppsala, where Thermo Fisher Scientific, IDD develops, manufactures, and markets complete blood test systems to support the clinical diagnosis and monitoring of allergy, asthma, and autoimmune diseases. With 1,900 employees worldwide working with these products, and 1,000 in Sweden, we are the global leader in in-vitro allergy testing and the European leader in autoimmunity diagnostics.
How will you make an impact?
We currently have an opportunity for a Product Information Expert within the Product Information team! The team creates and updates product information in the form of User manuals, Directions for Use and Labels/Box prints.
What will you do?
You will be part of a group with four people working with labels and box prints. You will work in close contact with colleagues from other departments.
In the role as Product Information Expert, you will:
Create and revise labels/box prints.
Represent Product Information in product development and product care projects, obtaining information required to create the documentation.
Collaborate with other departments and drive activities within area of responsibility.
Contribute to the teams’ optimization of processes and workflows.
Plan, follow up and report progress of activities.

What we are looking for
We are looking for a person who enjoys working with a mix of small and large tasks and activities, individually and in collaboration with others, both within the Product Information team and with colleagues from other groups.
The role will suit you who is flexible and able to quickly adapt to new situations. You can analyze and re-prioritize tasks within short time frames depending on the organization’s demands.
Further, we are looking for someone who:
Has a university degree in packaging design/construction or in the life science field, or equivalent experience that may be relevant to this role.
Is proficient in Swedish and English (both written and oral).
Is reliable, accurate and has an eye for details.
Is a good collaborator with clear communication skills.
Is goal-oriented and delivers high quality results within given timeframes.

In addition, it is an advantage if you:
Have a technical interest.
Have experience in leading activities in a project setting.

Apply today! http://jobs.thermofisher.com , ref. R-01219533.
APPLICATION DEADLINE: 11th of Febuary
Please apply as soon as possible, the position will be filled as soon as suitable candidate is found.
If you have questions then please contact Petra Norrman, Recruiter Nordics, [email protected].
At Thermo Fisher Scientific, each one of our 130,000 extraordinary minds has a unique story to tell. Join us and contribute to our singular mission—enabling our customers to make the world healthier, cleaner and safer. Visa mindre

Thermo Fisher Scientific is the world leader in serving science, with annual revenue exceeding $40 billion. Our Mission is to enable our customers to make the world healthier, cleaner and safer. Whether our customers are accelerating life sciences research, solving complex analytical challenges, increasing productivity in their laboratories, improving patient health through diagnostics or the development and manufacture of life-changing therapies, we are here to support them.
IDD
This position is based in Uppsala, where Thermo Fisher develops, manufactures, and markets complete blood test systems to support the clinical diagnosis and monitoring of allergy, asthma and autoimmune diseases. With 1,900 employees worldwide, and 1,000 in Sweden, we are the global leader in in-vitro allergy testing and the European leader in autoimmunity diagnostics.
How will you make an impact?
As the Product Information Expert / Technical writer you will be member of the Product Information Team. The team creates and updates product information in the form of User manuals, Directions for use and Labels/Box prints. The product information must fulfill design, regulatory, environmental and marketing requirements to ensure that IDD’s systems for Allergy and Autoimmune diagnostics can be used safely and effectively.
What will you do?
Create, revise and publish hardware and software user manuals for Phadia instruments.
Represent Product Information in product development and product care projects, obtaining information required to create the documentation.
Collaborate with other departments and drive activities within area of responsibility.
Coordinate translations and validation of translations with the translation agency and local marketing offices and distributors.
Contribute to the teams’ optimization of processes and workflows.

How will you get there?
Have a university degree in the life-science field (or equivalent) and/or experience from working in the life-science industry.
Have at least two years’ experience of writing technical user documentation.
Be fluent in spoken and written English. Swedish is an advantage.
Have a technical interest and good understanding of information mapping and CMS.
Experience in HTML coding and working with XML files.
Meriting experience:
Working in an environment governed by regulations, ISO13485 and QSR.
Some design experience, MadCap Flare, Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator and InDesign).
Experience working in CCMS Skribenta or similar systems.
Training/mentoring of others.

To succeed in this role, you:
Can coordinate and swiftly shift between different activities
Are fast to learn and have highly developed problem-solving skills
Can analyze and re-prioritize tasks within short time frames depending on the organization’s demands
Are an excellent communicator and easily collaborate with others
Are goal oriented and deliver high quality results

Apply today! http://jobs.thermofisher.com , ref. 214460BR.
APPLICATION DEADLINE: October 2nd 2022.
If you have questions then please contact Petra Norrman, Recruiter Nordics, [email protected] .
At Thermo Fisher Scientific, each one of our 100,000 extraordinary minds has a unique story to tell. Join us and contribute to our singular mission—enabling our customers to make the world healthier, cleaner and safer.
Thermo Fisher Scientific is an EEO/Affirmative Action Employer and does not discriminate on the basis of sex, transgender identity or expression, ethnicity, religion or other belief, disability, sexual orientation or age. Visa mindre

Thermo Fisher Scientific is the world leader in serving science, with annual revenue exceeding $40 billion. Our Mission is to enable our customers to make the world healthier, cleaner and safer. Whether our customers are accelerating life sciences research, solving complex analytical challenges, increasing productivity in their laboratories, improving patient health through diagnostics or the development and manufacture of life-changing therapies, we are here to support them.
IDD
This position is based in Uppsala, where Thermo Fisher develops, manufactures, and markets complete blood test systems to support the clinical diagnosis and monitoring of allergy, asthma and autoimmune diseases. With 1,900 employees worldwide, and 1,000 in Sweden, we are the global leader in in-vitro allergy testing and the European leader in autoimmunity diagnostics.
How will you make an impact?
We currently have an exciting opportunity for a Lead Manual Expert within the Product Information team. The team creates and updates product information in the form of User manuals, Directions for use and Labels/Box prints. As the Lead Manual Expert you will lead activities related to user manuals to enable cross functional collaboration as well as securing compliance with our QMS.
What will you do?
You will be an important player in a group of 3-4 people where your contribution and focus will be on leading process improvements and road map planning for the group.
Your forward focus will help the group to develop important strategies improving the way of working and securing timely deliveries.
Create, revise and publish hardware and software user manuals for Phadia instruments.
Represent Product Information in product development and product care projects, acquiring information required to create the documentation.
Collaborate with other departments and drive activities within area of responsibility.
Coordinate translations and validation of translations with the translation agency and local marketing offices and distributors.

How will you get there?
The role will suit you with leader qualities and who are flexible and able to quickly adapt to new situations. You are driven problem solver and an excellent collaborator, who provide clear communication and who are proactive in the way you work. You can analyze and re-prioritize tasks within short time frames depending on the organization’s demands, are goal oriented and deliver high quality results.
University degree in the life science field (or equivalent)
At least five years’ experience of writing technical user documentation.
Experience working in R&D, Operations, Regulatory or Quality environment.
Technical interest and good understanding of information mapping and CMS.
Experience in HTML coding and working with XML files
Proficiency in Swedish and English (both written and oral)
Experience working effectively in a cross functional environment.
Experience in leading activities in a project setting is preferred.

To succeed in this role, you:
Have design experience, MadCap Flare, Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator and InDesign).
Have experience working in CCMS Skribenta or similar systems.
Can coordinate and swiftly shift between different activities
Are fast to learn and have highly developed problem-solving skills
Are an excellent communicator and easily collaborate with others
Are goal oriented and deliver high quality results
Use a holistic approach in problem solving

Apply today! http://jobs.thermofisher.com , ref. 223673BR.
APPLICATION DEADLINE: January 8th 2023
If you have questions then please contact Petra Norrman, Recruiter Nordics, [email protected]
At Thermo Fisher Scientific, each one of our 100,000 extraordinary minds has a unique story to tell. Join us and contribute to our singular mission—enabling our customers to make the world healthier, cleaner and safer.
Thermo Fisher Scientific is an EEO/Affirmative Action Employer and does not discriminate on the basis of sex, transgender identity or expression, ethnicity, religion or other belief, disability, sexual orientation or age. Visa mindre

Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få genomslag och samordnar olika samhällsintressen samt främjar samverkan mellan olika aktörer i länet. Vi ger bidrag och stöd till olika verksamheter och ser till att lagar och riktlinjer följs.

På länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 220 personer. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.

ARBETSUPPGIFTER
Har du erfarenhet av informationssäkerhetsfrågor och intresse av att driva och samordna sådana frågor? Då kan du vara den informationssäkerhetssamordnare vi söker.
Som informationssäkerhetssamordnare ska du samordna och utveckla arbetet inom informationssäkerhet inom Länsstyrelsen. I ansvaret ingår bl.a. följande kring informationssäkerhet;
- att utforma och utveckla relevanta interna rutiner och styrdokument,
- att samordna och utveckla ledningssystem (LIS),
- att ansvara för att organisationens medarbetare hålls uppdaterade genom löpande stöd och utbildningsinsatser inom informationssäkerhet,
- att klassa information/system,
- att ge stöd i risk- och sårbarhetsanalyser och stöd i genomförandet av de informationsklassningar som andra delar av verksamheten genomför, och
att följa upp att informationssäkerhetsarbetet efterföljs.

Du kommer att vara drivande i det interna arbetet och kan även komma att ingå i länsstyrelsegemensamma utvecklingsprojekt och förvaltningsobjekt. Du kommer även att ha till uppgift att identifiera utvecklingsbehov i verksamheten i syfte att skapa nya moderna lösningar till nytta för handläggare och de aktörer vi arbetar för.

Du är placerad på rättsenheten och arbetar med den grupp som har ansvar för säkerhetsfrågor samt har i uppgift att samverka och bistå hela myndigheten.
För att kunna utveckla verksamheten på ett bra sätt krävs en förståelse för arbetet med registrering och arkivering. Tjänsten kommer därför omfatta andra löpande arbetsuppgifter.


KVALIFIKATIONER
Du har erfarenhet från arbete med informationssäkerhet samt examen från högskola eller universitet. Det är meriterande om du har dokumenterad erfarenhet inom ISO 27000 och har arbetat inom offentlig förvaltning. Erfarenhet av arbete med dataskydd och verksamhetsutveckling är också meriterande.
Som person är du strukturerad, lösningsfokuserad med förmågan att tänka övergripande och strategiskt. Du har en naturlig fallenhet för att se de långsiktiga konsekvenserna av dina beslut. Därutöver är du lyhörd och en naturlig relationsskapare som har lätt att bygga kontakter och lätt för att samverka samt uttrycka dig i tal och skrift. Du arbetar såväl självständigt som tillsammans med andra där du tar initiativ till utveckling.

Vidare är det av stor vikt att du är pedagogisk och skicklig på att kommunicera och anpassa ditt budskap till målgruppen. I detta ligger att du är proaktiv som person och lätt kan sätta dig in i och hjälpa de olika delarna av verksamheten att navigera i de utmaningar som det nya komplexa digitala landskapet innebär. För tjänsten krävs att du har förmåga att anpassa ditt arbetssätt och agera utifrån organisationens värderingar samt att du kan se olika perspektiv, tolka och agera utifrån förändringar och sammanhang. Det innebär att du behöver ha integritet, ett högt säkerhetsmedvetande och stor förmåga att fokusera på uppgiften. Det innebär dessutom att du har god förmåga att tolka, utvärdera och hantera komplex och skyddsvärd information och utifrån det göra prioriteringar.

Med din pedagogiska förmåga skapar du förståelse för det systematiska informationssäkerhetsarbetet på olika nivåer. I din kommunikation är du både lyhörd och prestigelös, vilket leder till goda relationer med de du samarbetar med. Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbets- och samarbetsklimat.

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap.

ÖVRIGT
Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Läs mer på https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre