Lediga jobb som Kanslichef, kommun i Uppsala

Har du erfarenhet av att arbeta med kommunala besluts- och ärendeprocesser och trivs att arbeta nära både den politiska ledningen och tjänstemannaorganisationens ledning? Har du god förståelse för kommunal verksamhet och vill bidra till bra lösningar i komplexa frågor? Den här rollen passar dig som gillar att läsa underlag, sätta dig in i och förstå olika ämnesområden, ser möjligheter, är serviceinriktad och – inte minst – trivs med att leda andra människor. Är det du?

Uppsala kommun söker nu en kanslichef till enheten för kansli på kommunledningskontoret. Rollen innebär ett övergripande ansvar för att säkerställa att kommunens förtroendevalda och kommunledning får ett gott administrativt stöd.

Detta är en tillsvidareanställning hos Uppsala kommun och vi på Poolia är glada över att bistå i rekryteringsprocessen. Varmt välkommen med din ansökan.

Om tjänsten
Kanslichefen har en central funktion i att stödja den politiska beslutsprocessen genom att samordna och förbereda ärenden, upprätthålla god struktur samt främja tydlig kommunikation mellan tjänstemannaorganisationen och den politiska ledningen.

Tjänsten innebär personal-, verksamhets-, ekonomi- och arbetsmiljöansvar för enheten, som består av cirka 12 medarbetare. Enheten omfattar även kommunens valkansli, som ansvarar för planering och genomförande av allmänna val, samt kansliets politiska sekreterare. Kanslichefen rapporterar till avdelningschef och ingår i avdelningens ledningsgrupp.

Uppsala kommun gör kontinuerligt säkerhetsprövningar och denna tjänst kan komma att säkerhetsklassas.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Leda och utveckla enhetens arbete med administrativt stöd till chefer, kommunledning och styrande majoritet.
• Samordna och kvalitetssäkra underlag och utredningar kopplat till den politiska beslutsprocessen.
• Föredra ärenden inför politiska beslut och bidra till en effektiv, rättssäker och kvalitativ ärendehantering.
• Vara ett stöd till handläggare i komplexa frågor samt främja lösningsfokuserade arbetssätt.
• Ansvara för kommunens politiska sekreterare och valkansli, inklusive planering och genomförande av val.
• Samarbeta nära med enhetschefen för nämndsekretariatet för att utveckla och förbättra ärendeberedningsprocesser och sammanträdesformalia.
• Driva förbättringsarbete kopplat till kommunens administrativa flöden, bland annat med digitalisering som verktyg.
• Representera kansliet i olika interna och externa sammanhang, ofta som en synlig kontaktperson i organisationen.

Vem är du?
Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom exempelvis statsvetenskap, offentlig förvaltning eller juridik – eller annan utbildning som bedöms relevant för uppdraget. Vi ser även att du är en erfaren person med god förståelse för kommunala besluts- och ärendeprocesser, gärna med bakgrund från en liknande roll. Du har också kunskap inom kommunallagen, offentlighetsprincipen, förvaltningsjuridik, sekretesslagstiftning och GDPR, liksom vana att läsa, tolka och sammanfatta kvalificerade textdokument. Du har arbetat nära förtroendevalda och har erfarenhet av ledarskap, kombinerat med ett tydligt intresse för att axla en chefsroll. Vidare så är du van att samverka och hitta lösningar tillsammans med andra, och trivs i ett sammanhang där samarbete mellan funktioner är avgörande. Det är meriterande om du tidigare haft ett helhetsansvar som chef, varit föredragande inför politiska beslut eller arbetat med val på kommunal, regional eller nationell nivå.

Som person är du trygg och stabil även i komplexa frågor och har lätt för att se lösningar och hjälpa andra framåt. Du är analytisk, tar snabbt till dig omfattande underlag och tänker konstruktivt i nya situationer. Vidare så är du en tillgänglig och relationsskapande ledare som är den andra vänder sig till och du är lyhörd för deras perspektiv. Du kommunicerar klart och tydligt, håller gärna muntliga föredragningar och kan ta rollen som talesperson för exempelvis valorganisationen. Vi ser även att du bygger förtroende, skapar engagemang och bidrar med lösningsfokus i både vardag och utvecklingsarbete. Att förstå politisk verksamhet och omsätta det till fungerande lösningar är din hemmaplan.

Om verksamheten
Välkommen till Sveriges fjärde största kommun – mitt i ett av Europas mest expansiva och kunskapsintensiva tillväxtområden. Näringslivet blomstrar med nya företag, världsledande forskning och innovationer. Människor flyttar hit och nya stadsdelar växer fram.

Kommunens verksamheter och ekonomi påverkas av saker som händer i omvärlden. Dock är Uppsala kommuns utgångsläge i grunden gott. Kommunen har en välutbildad befolkning, kunskapsintensiva branscher och stabila kommunala finanser.

Uppsala kommun arbetar efter devisen "Ett Uppsala - en kommun". Det innebär bland annat att nämnder och kommunala bolag arbetar för att gemensamt ta tillvara kompetens och erfarenheter genom dialog och gemensam beredning. På så sätt kan kommunen erbjuda bästa möjliga service och tjänster utefter de förutsättningar som ges. Visa mindre

Avdelning Kansli, strategi och planering

Har du erfarenhet av att arbeta med kommunala besluts- och ärendeprocesser och trivs att arbeta nära både den politiska ledningen och tjänstemannaorganisationens ledning? Har du god förståelse för kommunal verksamhet och vill bidra till bra lösningar i komplexa frågor? Den här rollen passar dig som gillar att läsa underlag, sätta dig in i och förstå olika ämnesområden, ser möjligheter, är serviceinriktad och – inte minst – trivs med att leda andra människor. Är det du?

Välkommen till Sveriges fjärde största kommun – mitt i ett av Europas mest expansiva och kunskapsintensiva tillväxtområden. Näringslivet blomstrar med nya företag, världsledande forskning och innovationer. Människor flyttar hit och nya stadsdelar växer fram.

Kommunens verksamheter och ekonomi påverkas av saker som händer i omvärlden. Dock är Uppsala kommuns utgångsläge i grunden gott. Kommunen har en välutbildad befolkning, kunskapsintensiva branscher och stabila kommunala finanser.

Uppsala kommun arbetar efter devisen "Ett Uppsala - en kommun". Det innebär bland annat att nämnder och kommunala bolag arbetar för att gemensamt ta tillvara kompetens och erfarenheter genom dialog och gemensam beredning. På så sätt kan kommunen erbjuda bästa möjliga service och tjänster utefter de förutsättningar som ges.

Läs mer Så styrs Uppsala - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/kommun-och-politik/sa-arbetar-vi-med-olika-amnen/styrningen-av-uppsala/sa-styrs-uppsala/)

Ditt uppdrag
Som kanslichef ansvarar du för att tillsammans med enhetens medarbetare säkerställa att våra förtroendevalda och kommunledning får ett gott administrativt stöd. Det innebär att stötta den politiska beslutsprocessen genom att samordna och förbereda ärenden, säkerställa god struktur och kommunikation mellan tjänstemannaorganisationen och den politiska ledningen. Du kommer att ha en nyckelroll i att säkerställa en effektiv hantering av ärenden och att stödja den politiska beslutsprocessen för kommunstyrelsen.

Som kanslichef leder du en enhet med ca 12 medarbetare som bl a arbetar med administrativt stöd till chefer, underlag och utredningar till kommunledning och den styrande majoriteten i kommunen samt samordnare som arbetar med att genomföra val. Kanslichefen är också ansvarig chef för kommunens politiska sekreterare.

Du har ansvar för verksamhet, personal, ekonomi och arbetsmiljö på enheten för kansli. Kommunens valkansli tillhör enheten och ansvarar för planeringen och genomförande av allmänna val. Du rapporterar till avdelningschef och ingår i avdelningens ledningsgrupp.

I rollen som kanslichef är du förtrogen med kommunal förvaltning. Du bidrar du till en effektiv, rättssäker och kvalitativ hantering av politiska beslutsprocesser och föredrar ärenden inför politiska beslut. Du är ofta ”ansiktet utåt” i olika sammanhang. Du förväntas kunna läsa och sammanfatta omfattande underlag samt vara intresserad av att sätta dig in i varierande ämnesområden. Som kanslichef är du tillgänglig och lösningsfokuserad. Du arbetar nära den politiska ledningen och förvaltningsledning och stöttar handläggare att hitta framkomliga vägar i olika frågor.

Du har ett nära samarbete med enhetschefen för nämndsekretariatet som arbetar normerande med ärendeberedningsprocessen och med tillhörande sammanträdesformalia. Tillsammans driver ni förbättringar och utveckling av kommunens administrativa flöden där digitalisering är ett av flera verktyg.

Som chef i Uppsala kommun har du stöd från kommunledningskontorets stab i frågor som ekonomi, HR, kommunikation, IT, upphandling och fastighetsfrågor. I Uppsala kommun arbetar vi tillsammans och välkomnar nyskapande. Resultatet blir att vi gör skillnad för varandra och för våra kommuninvånare.

Din bakgrund
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete med kommunala besluts- och ärendeprocesser, gärna från en motsvarande roll. Som grund har du en akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant för uppdraget, t ex i statsvetenskap, offentlig förvaltning eller juridik.

Vidare har du:

• erfarenhet av och god förståelse för att arbeta nära kommunens förtroendevalda
• erfarenhet av ledarskap och genuint intresse att axla en chefsroll
• grundläggande kunskap i kommunallagen, offentlighetsprincipen, förvaltningsjuridik, sekretesslagstiftning och GDPR
• god förmåga att läsa, förstå och sammanfatta kvalificerade textdokument
• vana av att samverka och hitta lösningar tillsammans med andra.

Om du dessutom har något av följande är det meriterande:

• erfarenhet av att ha arbetat med genomförande av val till kommun/riksdag/region/EU/sametinget
• erfarenhet av chefskap med ansvar för verksamhet, personal, ekonomi och arbetsmiljö
• erfarenhet av att representera organisationen utåt och att vara föredragande av ärenden inför beslut

Som person står du tryggt och stabilt även när frågor blir komplexa och du kan stötta andra i att se möjliga lösningar på svåra frågor. Du har en utmärkt analytisk förmåga och har lätt för att dra korrekta slutsatser ur textunderlag. Du har både intresse och en god förmåga att leda och motivera andra. Du trivs med att vara en tillgänglig och synlig ledare med god kommunikativ förmåga. Att förstå politisk verksamhet och omsätta det till fungerande lösningar är din hemmaplan.

Upplysningar
Uppsala kommun gör kontinuerligt säkerhetsprövningar och denna tjänst kan komma att säkerhetsklassas.

Har du frågor om tjänsten, kontakta Ingela Hagström, biträdande stadsdirektör, tfn/sms 018-727 86 35
Har du frågor om rekryteringsprocessen, kontakta Kajsa Angerdal, hr-specialist, tfn/sms 018-727 12 95

Fackliga företrädare:
Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
Akavia och Sacorådet, Jonny Eliasson, 018-727 22 12
Ledarna, 0200-87 11 11
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun: jobba i Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/jobb/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Verksamhetsstöd

Nu söker vi en Kanslichef tillika biträdande avdelningschef för Verksamhetsstöd vid Uppsala Vatten. Rollen innebär att arbeta tvärfunktionellt och bolagsövergripande med både strategiska och operativa frågor i ett bolag med hög utvecklingstakt. Välkommen till oss!

Uppsala Vatten är ett av Uppsala kommun helägt kommunalt bolag som verkar i en av landets starkaste tillväxtregioner. Vår ambition är att vara ledande inom vår bransch och ge kommunens hushåll högkvalitativa tjänster inom VA- och avfallsområdet, med visionen om rent vatten, smarta kretslopp för hållbart liv i ett växande Uppsala. Avdelningen verksamhetsstöd och sektionen kansli bidrar till verksamhetens förmåga att leverera mot visionen genom att skapa förutsättningar för en effektiv organisation.

Om tjänsten
Som sektionschef för kansli, tillika biträdande avdelningschef, har du ansvaret för utveckling och samordning för en bredd av bolagsövergripande områden. Detta innefattar juridik och lantmäteri, krisberedskap och verksamhetsskydd, arkiv och registratur, dokument- och ärendehantering, VD- och styrelsestöd, bolagets ledningssystem och kvalitetsarbete samt samordningsansvar för kontorsfrågor och vaktmästeri. Rollen innebär att vara kontorschef för huvudkontoret.

Du har personal- och budgetansvar och leder fjorton medarbetare med specialistkompetens inom sektionens olika områden. Du har ett coachande, situationsanpassat ledarskap och motiverar och engagerar dina medarbetare.

Fokus framöver ligger till stor del på krisberedskapsfrågor och informationssäkerhet utifrån att bolaget bedriver samhällsviktig verksamhet och att dricksvattenförsörjning är en viktig del i uppbyggnaden av det civila försvaret.

Rollen som biträdande avdelningschef innebär att bidra till att ytterligare stärka det strategiska ledarskapet av avdelningen för verksamhetsstöd som helhet. Avdelningen är en av bolagets största avdelningar och har en central roll i att utveckla den bolagsövergripande ledningen och styrningen. Utvecklingstakten kommer att vara hög de närmaste åren.

Du är en del av ledningsgruppen för avdelningen och är direktrapporterande till avdelningschef.

Kvalifikationer

• Relevant högskole- eller universitetsutbildning, inom exempelvis statsvetenskap, nationalekonomi eller juridik.
• Erfarenhet som chef med personalansvar
• Erfarenhet från offentlig sektor och förståelse för politiskt styrd verksamhet
• Erfarenhet av verksamhetsstyrning och -uppföljning
• Goda kunskaper i svenska och uttrycker dig väl i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av verksamhetsskydd och krisberedskap
• Erfarenhet av arkiv och registratur

Som person är du trygg och stabil i ditt ledarskap, du har hög integritet och styrs av väl grundade värderingar i agerande och beslut. Du har ett brett, strategiskt perspektiv på frågor och ser till helheten och verksamhetens bästa i olika situationer. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet över fler funktioner på ett strukturerat sätt. I samarbetet med andra är du lyhörd och smidig, du kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är relationsskapande och är aktiv i att knyta kontakter och underhålla yrkesmässiga relationer.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och vill att du delar våra gemensamma kärnvärden, vi är lyhörda, framsynta och nyfikna, samt tillämpar dem i din yrkesroll.

Kontakt och ansökan
Vi gör löpande urval och intervjuer, så skicka in din ansökan så snart som möjligt, dock senast 2024-01-24. Med hänvisning till GDPR tar vi inte emot ansökningar via mail.

För mer information om tjänsten kontakta
Ida Hellrup, avdelningschef Verksamhetsstöd, 018-7279465
Johanna Andersson, HR-partner, 018-7279757

Övrig information
I tjänsten ingår att vid några tillfällen per år vara tjänsteman i beredskap samt eventuellt ha en roll i bolagets krisledningsstab. En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet eftersom vi försörjer Sveriges fjärde största stad med dricksvatten. För denna tjänst kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning. Du ska även vara beredd att krigsplaceras inom ramen för Uppsala Vatten och Avfalls roll i totalförsvaret. Uppsala Vatten tillämpar 6 månaders provanställning.

Om Uppsala Vatten
Välkommen till Uppsala Vatten och Avfall AB. Vårt mål är att aktivt bidra till ett hållbart samhälle. Det gör vi genom att ständigt utveckla nya resurssmarta lösningar och uppmuntra till återvinning och återbruk. Vi ger Uppsala dricksvatten, renar avloppsvatten och tar hand om regnvatten. Vi skapar kretsloppstjänster där vi gör biogas av matavfall, minskar vattenförbrukningen och återanvänder material på bästa sätt.

Vill du veta mer om Uppsala Vatten? Läs mer på Om oss | uppsalavatten.se (https://www.uppsalavatten.se/om-oss/) Visa mindre