Lediga jobb Poolia AB i Uppsala

Vill du vara med och bygga framtidens produktionslösningar inom Life Science? Önskar du kombinera teknisk spetskompetens med strategiskt ansvar i en innovativ och internationell miljö? Då kan detta absolut vara rätt möjlighet för dig!

Vi söker nu en erfaren IT-ingenjör/dataingenjör till vår kund Cytiva i Uppsala med start så snart som möjligt. Tjänsten är i första hand på konsultbasis fram till årsskiftet. Därefter finns det goda möjligheter till förlängning för rätt person. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias mycket uppskattade konsulter.

Vi gör ett löpande urval för detta uppdrag. Varmt välkommen att skicka in din ansökan!

Om tjänsten
MSAT är ansvariga för teknisk överföring (Tech Transfer), projektledning, utveckling av nya produktionstekniker samt fungerar som ett Center of Excellence för OT (Operational Technology). Teamet består av seniora specialister inom OT och ansvarar för strategi och styrning av OT-installationer globalt inom Resins & Technology. MSAT initierar och driver även projekt inom OT-området, ofta med fokus på nya produkter eller multi-site-lösningar.

Som IT-/Dataingenjör inom MSAT-teamet på Cytiva kommer du att ha en nyckelroll i att möjliggöra en säker, effektiv och compliant produktion inom Life Science-industrin. Ditt huvudsakliga ansvar blir att driva den tekniska överföringen av masterdata till OT-system – med särskilt fokus på MES (Manufacturing Execution System), där elektroniska batchprotokoll och processflöden är centrala.

Du kommer att:

- Samordna och leda implementationen av OT-processer och rutiner efter leverans av hårdvara från externa partners

- Arbeta nära både produktion, kvalitet, automation och IT för att säkerställa att system och data är korrekt uppsatta, dokumenterade och validerade.

- Säkerställa att masterdata för produktionsprocesser är korrekt konfigurerad i MES-systemet och stöder såväl produktkvalitet som regulatoriska krav.

- Delta i och ibland driva OT-relaterade projekt kopplade till nya produktlanseringar, tekniska uppgraderingar eller standardisering inom flera produktionssiter globalt.

- Fungera som teknisk expert och rådgivare inom MES och OT, både för operativa team och vid strategiska beslut.

- Identifiera förbättringsmöjligheter, automatiseringsinitiativ och arbeta proaktivt för att minska fel, öka spårbarhet och effektivisera arbetsflöden.

Arbetet sker i en dynamisk och internationell miljö med högt tempo, där dokumentation, Change Control, validering och samarbete är avgörande för framgång.

Vem är du?
För att vara framgångsrik i rollen som IT-ingenjör/Dataingenjör ser vi att du har:

- Erfarenhet av OT-miljöer (både applikations- och infrastrukturperspektiv)

- God kunskap om MES-system, specifikt inom elektroniska batchprotokoll

- Vana att arbeta med masterdata

- Erfarenhet av arbete i reglerad miljö där dokumentation, Change Control och validering är centrala delar

- Goda kunskaper i både svenska och engelska


Meriterande:

- Erfarenhet av PAS-X

- Tidigare arbete inom Life Science eller läkemedelsindustrin


Om verksamheten
IT-branschen är dynamisk och föränderlig, det vet vi på Poolia IT. Därför värderar vi din kompetens och personliga egenskaper högt när vi anställer dig som konsult. Att få rätt person på rätt plats är vår grej, och vi vet vikten av nytänkande inom IT-branschen för att kunna erbjuda lösningar som passar våra konsulter lika bra som våra kunder.

Att vara konsult hos oss ger dig många möjligheter att prova på olika branscher, företag och roller. Läs gärna mer om hur det är att vara konsult hos oss: https://www.poolia.se/karriar/tips/konsult/. Det passar dig som vill få mycket erfarenhet under en kortare period. Om du letar efter en värld fylld av spännande möjligheter och nya kontakter kommer du gilla att vara konsult hos oss. Visa mindre

Om tjänsten
Nu söker vi två erfarna ekonomiadministratörer till en myndighet i Uppsala.

• Omfattning: heltid, 100%
• Start: 2025-07-01
• Längd: 2026-01-31, med goda möjligheter till förlängning

Du blir anställd av oss på Dreamwork men kommer att arbeta på myndighetens huvudkontor i Uppsala.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Ekonomiadministration med fakturahantering, kund- och leverantörsfakturor, kontering m m. (Agresso)
- Support och hantering av handlingar, diarium och arkivering (Public 360)
- Löpande operativt arbete inom ekonomienheten

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från ekonomiadministrativt arbete, tex löpande redovisning och kund- och leverantörsfakturahantering
- Gymnasium eller likvärdig utbildning
- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Har arbetat som ekonomiadministratör åt minst en (1) statlig myndighet
- Kunskaper i ekonomisystem Agresso (detta krav kommer även att bedömas)
- Hanterat leverantörsfakturor i Proceedo (detta krav kommer även att bedömas)
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Som person ser vi att du har en hög serviceanda och en god initiativförmåga som är kopplat till en vilja att leverera med god kvalitet. Du har en god samarbetsförmåga och kan lätt knyta an till andra personer och medarbetare. Ditt arbetssätt är strukturerat och målinriktad, och du är van vid att självständigt hitta lösningar och fatta egna beslut.


Om verksamheten
Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Välkommen! Visa mindre

Om tjänsten
Nu söker vi dig som kan ta ett konsultuppdrag som vaktmästare/internservice hos vår kund i Uppsala.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: så snart som möjligt
- Längd: 2025-09-30, eventuellt längre.

Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Rollen som vaktmästare innebär att ge stöd och service till hela verksamheten. Arbetet är serviceinriktad med tekniska och praktiska inslag. Huvudsakliga arbetsuppgifter är:
•post- och godshantering
•varubeställningar och leveranser
•reparation och byte av föremål som är trasiga
•möblering av lokaler och montering av inventarier
•kontroll av larm- och låssystem
•kort- och nyckelhantering
•ansvar för förråd och lagerutrymmen
•teknisk support till interna parter, till exempel agera support till användare av dataprojektorer i konferensrum

Under våren 2025 genomgår SGU en flytt till nya lokaler och arbetet kommer då att innehålla flyttrelaterade
arbetsuppgifter som innebär en del fysiskt krävande moment:
•packning av material på nuvarande kontor
•behjälplig i städning- och rensningsprocess
•transporter av olika slag
•uppackning av material på nytt kontor

Vem är du?
För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla nedan kriterier:

• minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som vaktmästare
• körkort klass B
• grundkunskaper i MS Office eller likvärdigt
• grundkunskaper i ärendesystem kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Meriterande erfarenheter och kompetens:
•erfarenhet av post och pakethantering
•erfarenhet av hantverksyrken
•truckkort
•erfarenhet av logistik
•tekniska kunskaper

Personliga kvalifikationer
I rollen som vaktmästare ska offererad person ta egna initiativ, vara lösningsorienterad, noggrann och självgående. Personen kommer att ha en daglig kontakt med både interna och externa parter, vilket kräver att personen har en god samarbetsförmåga och är serviceinriktad. Därutöver ser vi gärna att personen har ett praktiskt handlag och är tekniskt intresserad, för att klara av att göra reparationer av föremål eller genomföra tekniska arbetsuppgifter. Vi ser att personen har en god säkerhetsmedvetenhet. Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna för detta uppdrag

Om verksamheten
Tycker du att detta är ett uppdrag som passar dig, då ansöker du via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Brinner du för arbetsledning, teknisk förvaltning och att skapa effektiva arbetssätt? Vill du vara med och utveckla fastighetsdriften hos en av Sveriges största privata hyresvärdar? Då kan detta vara rollen för dig!

Rikshem söker nu en Teamledare för fastighetsteknikerna i Uppsala. I denna nyinrättade roll får du en central position i den dagliga driften, där du leder och samordnar teamet för att säkerställa en effektiv, hållbar och kundorienterad fastighetsförvaltning. Här får du möjlighet att påverka, utveckla och bidra till en hög kundnöjdhet och en bra arbetsmiljö.

Det här är en tillsvidareanställning hos Rikshem, och vi på Poolia är glada över att bistå i rekryteringsprocessen. OBSERVERA att ansökan sker direkt till Rikshem på följande länk: https://jobb.rikshem.se/p/61327-teamleadare-fastighetstekniker
För att gå vidare i processen behöver du ha skickat in en ansökan till Rikshem!

Om tjänsten
I denna nyinrättade roll har du ett övergripande ansvar för att säkerställa en smidig och effektiv fastighetsdrift. Du leder och samordnar fastighetsteknikerna, ser till att resurser används optimalt och prioriterar arbetsuppgifter vid arbetstoppar och frånvaro. Utöver det operativa ansvaret har du en viktig roll i att utveckla arbetssätt och processer för ökad effektivitet, kostnadsmedvetenhet och kundnöjdhet. Rollen bidrar till att upprätthålla en god arbetsmiljö hos Rikshem och arbetar proaktivt för att säkerställa att uppsatta mål nås.

Teamet består av en grupp engagerade och drivna fastighetstekniker, och du kommer att rapportera till Gruppchef Bostad.

Detta är en spännande möjlighet för dig som vill vara med på en spännande resa i en helt nyskapad roll och bidra till att utveckla framtidens fastighetsförvaltning hos en av Sveriges största privata hyresvärdar.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Daglig samordning och arbetsledning av fastighetsteknikerna, säkerställa leverans enligt mål och riktlinjer
• Säkerställa att gruppens kompetens utnyttjas effektivt och kontinuerligt arbeta med kompetensutveckling
• Säkerställa att egenkontroller och myndighetskrav efterlevs
• Stödja fastighetsteknikerna i frågor och följa upp avtal för drift och underhåll
• Säkerställa effektiv och kundorienterad arbetsorderhantering och genomföra ronderingar
• Arbeta för en hög kundnöjdheten och upprätthålla god samverkan mellan avdelningar och externa samarbetspartners
• Stöttar vid behov fastighetsteknikerna med arbetsorderhantering
• Samverka med gruppchefer, fastighetsförvaltare samt andra roller inom organisationen

Vem är du?
För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du har en relevant gymnasie- eller yrkeshögskoleutbildning, gärna inom fastighetsteknik, eller att du har förvärvat motsvarande kunskaper genom arbetslivserfarenhet. Du har flera års erfarenhet inom fastighetsbranschen och en bakgrund av operativt arbete som fastighetstekniker, drifttekniker eller fastighetsskötare, där ditt fokus har legat på förvaltning snarare än enbart yttre skötsel. Utöver din tekniska kompetens har du tidigare haft en arbetsledande roll och trivs med att samordna och stötta ett team i det dagliga arbetet. Eftersom tjänsten innebär både interna och externa kontakter är det viktigt att du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. B-körkort är ett krav då arbetet innebär resor inom fastighetsbeståndet.

Utöver din tekniska kompetens och erfarenhet söker vi en person som är affärsmässig och har ett helhetsperspektiv på fastighetsdrift. Du ser till att arbetet utförs resurseffektivt, och du identifierar ständigt förbättringsmöjligheter i arbetssätt och processer. Som ledare är du strukturerad, har en god organisatorisk och administrativ förmåga samt trivs med att leda och motivera ditt team. Din kommunikationsförmåga är en styrka, och du har lätt för att skapa goda samarbeten – både inom teamet och med andra funktioner. Vidare är du självgående och initiativrik, samtidigt som du har förmågan att anpassa dig till förändringar och nya situationer. Du trivs i en dynamisk arbetsmiljö där rutiner, system och fastighetsbestånd utvecklas och förändras över tid.

Låter detta som du? Då hoppas vi att du söker tjänsten!

Om verksamheten
Rikshem är ett privat fastighetsbolag som kombinerar affärsmässighet med samhällsengagemang. Vi är ett av Sveriges största privata fastighetsbolag som äger och förvaltar samhällsfastigheter och cirka 30 000 lägenheter.

Vi kommer trivas ihop om du delar våra värderingar, prioriteringar och utvecklingsmål. På Rikshem arbetar vi utifrån ”Ett Rikshem” och värdeorden Engagerade, Närvarande, Ansvarstagande, ENA. Vi som jobbar här har olika kompetenser och erfarenheter, och vi arbetar fokuserat på att göra vardagen enklare för våra kunder. Hos oss finns stora möjligheter till personlig utveckling för dig som har drivkraft och engagemang.

OBSERVERA att ansökan sker direkt till Rikshem på följande länk: https://jobb.rikshem.se/p/61327-teamleadare-fastighetstekniker
För att gå vidare i processen behöver du ha skickat in en ansökan till Rikshem! Visa mindre

Nu söker vi för ett konsultuppdrag en ekonomiassistent till Uppsala universitet.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: Omgående
- Längd: 2025-06-30, eventuellt längre.

Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund.

Om tjänsten
Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund i Uppsala.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetsuppgifterna kommer innefatta både ekonomiadministration samt övriga administrativa arbetsuppgifter:

• arbete med löpande redovisning och bokföring
• arbete med huvudbokföring
• arbete i ekonomisystem (Proceedo, Raindance, Primula)
• kontering
• kontroll av fakturor, förberedande av underlag för databehandling och avstämning av kontosaldon
• arbete med leverantör- och kundreskontra
• besvara förfrågningar om in- och utbetalningar.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

• gymnasium eller likvärdig utbildning
• minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som ekonomiassistent
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt EXCEL
• kunskaper i ekonomisystem (Proceedo, Raindance, Primula)
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Vi söker dig som är du strukturerad, noggrann och har en positiv inställning. Vidare är du ansvarstagande och engagerad i ditt arbete. Du är van att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra i ett team.

Om verksamheten
Låter detta som ett uppdra som passar dig, då ansöker du via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Gillar du kombinationen av teknik och säkerhet? Vill du arbeta med inbyggda system, nätverkssäkerhet och cybersäkerhetskrav i en tvärfunktionell utvecklingsmiljö? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig! Vi söker nu en erfaren IT-säkerhetsingenjör till vår kund Cytiva i Uppsala. Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start i april och kommer att pågå i första hand under tre månader, med eventuellt möjlighet till förlängning. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias mycket uppskattade konsulter.

Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med din ansökan!

Om tjänsten
Vi söker nu en Cyber Security Engineer/IT-säkerhetsingenjör till vår kund Cytivas hårdvaruavdelning inom Downstream R&D. Där utvecklas avancerade kromatografiinstrument och system och det arbetas tvärfunktionellt med discipliner såsom mekanik, elektronik, optik och inbyggd mjukvaruutveckling.

I denna roll ligger fokus på cybersäkerhet inom system, nätverk och inbyggda system, där du säkerställer att lösningarna uppfyller högsta säkerhetsstandarder. Mjukvaruavdelning har en separat cybersäkerhetsfunktion med fokus på mjukvarulager. Du kommer vara del av ett erfaret team och arbetar nära utvecklare inom elektronik, inbyggd mjukvara, Windows-härdning och nätverkskonfiguration i företagets produkter.

Cytiva befinner sig just nu i konceptvaliderings- och prototypfasen för en ny produkt där du som erfaren Cyber Security Engineer är med och säkerställer att designen uppfyller företagets säkerhetskrav och standarder. Du fungerar som en specialist inom system-, nätverks- och inbyggd säkerhet. Detta är en unik möjlighet att påverka säkerheten i nästa generations kromatografiinstrument!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetsuppgifterna är varierande och innefattar bland annat:

- Granskning av hårdvaruarkitektur
- Bedömning av den inbyggda mjukvaruarkitekturen och Windows-miljön på inbyggda datorer
- Fastställande av säkerhetskrav för produkten, inklusive nivå av Windows-härdning

Vem är du?
Krav för rollen:
- Examen inom relevant ingenjörsområde, datavetenskap eller liknande
- Dokumenterad erfarenhet inom cybersäkerhet
- Djupgående kunskap om inbyggda system och mjukvara
- Gedigen erfarenhet av Ethernet-nätverksarkitektur och säkerhet
- Mycket god kunskap inom Windows-härdning, säker konfiguration, installation och driftsättning
- Erfarenhet av threat modeling (t.ex. STRIDE), riskbedömning och hantering av sårbarheter
- Flytande i både svenska och engelska, i tal och skrift

Meriterande:
- Kunskap om säkerhetstestning, verktyg och tekniker
- Erfarenhet av produktutvecklingsmetodologier och arbete i tvärfunktionella team
- Kännedom om informationssäkerhetsstandarder och ramverk samt best practices för produktsäkerhet, såsom NIST SP 800-53 och IEC 62443
- Erfarenhet av CIS Benchmark


Om verksamheten
IT-branschen är dynamisk och föränderlig, det vet vi på Poolia IT. Därför värderar vi din kompetens och personliga egenskaper högt när vi anställer dig som konsult. Att få rätt person på rätt plats är vår grej, och vi vet vikten av nytänkande inom IT-branschen för att kunna erbjuda lösningar som passar våra konsulter lika bra som våra kunder.

Att vara konsult hos oss ger dig många möjligheter att prova på olika branscher, företag och roller. Läs gärna mer om hur det är att vara konsult hos oss: https://www.poolia.se/karriar/tips/konsult/. Det passar dig som vill få mycket erfarenhet under en kortare period. Om du letar efter en värld fylld av spännande möjligheter och nya kontakter kommer du gilla att vara konsult hos oss. Visa mindre

Är du en ekonomiadministratör som nu är intresserad av ett spännande uppdrag? Se hit! Vi söker nu en ekonomiadministratör till vår kund i Uppsala. Tjänsten är på heltid med förväntad start så snart som möjligt och kommer att pågå fram till sista juni.

Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Vi genomför urval och intervjuer löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Som ekonomiadministratör kommer dina arbetsuppgifter bland annat innefatta:
• Arbete med löpande redovisning och bokföring
• Arbete med huvudbokföring
• Arbete i ekonomisystem (Proceedo, Raindance, Primula)
• Kontering
• Kontroll av fakturor, förberedande av underlag för databehandling och avstämning av kontosaldon
• Arbete med leverantör- och kundreskontra
• Besvara förfrågningar om in- och utbetalningar.

Vem är du?
Vi söker dig som har en fullständig gymnasieexamen eller likvärdig utbildning inom ekonomiområdet och har arbetat i en liknande roll tidigare. Du har några års erfarenhet inom praktisk redovisning och har du tidigare arbetat på universitet är det meriterande. Du har goda kunskaper i Officepaketet och vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av systemen Raindance och Primula. Du kan kommunicera obehindrat på svenska, både i tal och skrift.

Som person är du strukturerad, noggrann och en positiv inställning. Vidare är du ansvarstagande och engagerad i ditt arbete. Du är van att arbeta mot deadlines och är lösningsorienterad. Stor vikt kommer läggas på dina personliga egenskaper.

Om verksamheten
Vi tillhör de företag i Sverige som har absolut längst erfarenhet av rekrytering och personaluthyrning inom ekonomi. Detta gör att vi kan erbjuda dig unika möjligheter oavsett om du är CFO, redovisningschef, controller eller löneadministratör - inom ekonomins hela spektra - såväl till privat som till offentlig sektor.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Är du en serviceinriktad person som trivs med att vara den som ser till att allt fungerar smidigt och effektivt? Vi söker nu en noggrann administrativ konsult som är redo för nya spännande utmaningar i Uppsala. Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start i maj och kommer att pågå under ett år, med eventuellt möjlighet till förlängning ytterligare sex månader för rätt person.

Du kommer vara placerad och utföra arbetet på plats i kundens lokaler i centrala Uppsala. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias mycket uppskattade konsulter.

Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I denna roll kommer du att vara en viktig del av teamet där du ansvarar för att säkerställa en välfungerande och trivsam arbetsmiljö. Du kommer att arbeta med en mängd olika arbetsuppgifter inom kontors- och internservice, där din flexibilitet och problemlösningsförmåga kommer att vara avgörande för att stötta organisationen och skapa en positiv arbetsmiljö för alla. Exempel på arbetsuppgifter:

- Hantering av post, leveranser och uppackning av material
- Mottagning och beställning av varor
- Iordningställande av lokaler och utrustning inför möten och konferenser
- Bistå vid flytt och möblering av kontorsutrymmen
- Enklare felsökning i fastigheten samt samarbete med fastighetsskötare för åtgärder
- Hantering av passerkort, inpassering och larmadministration
- Fotografering av nyanställda och bildredigering i Photoshop

Vem är du?
För att passa in i denna roll ser vi att du har:

- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som vaktmästare eller liknande roll
- Grundkunskaper i MS Office eller motsvarande
- Erfarenhet av att arbeta i ärendesystem
- Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Vi söker dig som är serviceinriktad, ordningsam och har en god struktur i ditt arbete. Du har en utmärkt kommunikativ förmåga och trivs med att samarbeta med andra. För att lyckas i rollen ser vi att du är ansvarsfull, lösningsorienterad och har en god förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du når uppsatta mål i tid.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Om tjänsten
Nu söker vi för ett längre konsultuppdrag dig som har erfarenhet av att jobbat som vaktmästare.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: 2025-05-05
- Längd: 2026-08-30, eventuellt längre

Du blir anställd av Dreamwork men jobbar ute hos kunden som är en myndighet i Uppsala.

Denna tjänst är säkerhetsklassad och du kommer genomgå och behöva bli godkänd för säkerhetsklass 2

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer att ersätta nuvarande vaktmästaren under föräldraledighet.

Det är sedvanliga arbetsuppgifter för internservice/vaktmästare inom kontor.
I denna roll så är det mycket IT relaterade uppgifter, så som hantering av inpasseringskort, larm, säkerhet mm.

Du kommer bli en viktig kugge i teamet om 3 vaktmästare. Det är en stor myndighet med många olika ärenden som skall klaras av på dagarna. Det ingår även att ställa ordning konferensrum, flytt kontorsmöbler mm

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen så behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Du har en gymnasieutbildning i botten
- Du är tekniskt intresserad
- Du är en lagspelare med stor ansvarskänsla
- Du har tidigare erfarenhet från liknande arbetsuppgifter.
- Du har jobbat med inpasseringssäkerhet, larm och behörigheter tidigare

Om verksamheten
Tycker du att detta är ett uppdrag som kan passa dig, då söker du tjänsten via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Till vår kund, Vattenfall, söker Poolia nu en mätingenjör för ett konsultuppdrag. Uppdraget beräknas starta så snart som möjligt och pågå till slutet av september. Tjänsten är ett heltidsuppdrag med arbetsplats Vattenfall Uppsala eller Vattenfall Jordbro.

Urval och intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan redan idag!


Om tjänsten
Du kommer att arbeta som konsult inom Vattenfall GIS & Inmätning.

Dina främsta arbetsuppgifter är:

• Databearbetning och kartframställning i GIS-programvara
• Planering av inmätningsverksamheten i området
• Kundkontakt, kontakt med projektledare och beställare.

Vem är du?
Vi ser att du har relevant utbildning inom mätningsteknik, geodesi, geografi eller liknande, alternativt flerårig erfarenhet från liknande roll. Du har praktisk erfarenhet av inmätning och utsättning i fält. Du har erfarenhet av att använda avancerade mätintrument som GPS och totalstation. Programvarukunskap: Microsoft 365, en fördel om kunskaper i programvaror avseende inmätning/utsättning samt CAD. Du behöver inneha B-körkort då rollen täcker ett större geografiskt område.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och för att passa för uppdraget är det viktigt att du är noggrann, ansvarstagande och flexibel. Du har lätt för att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter, är självgående och ansvarsfull. Vidare ser vi gärna att du är social och har lätt för att kommunicera med människor i din omgivning samt dela med dig av din kunskap. Du har även förmågan att arbeta både självständigt och i grupp.

Om verksamheten
Poolia kan erbjuda flera möjligheter till dig som är ingenjör eller har en teknisk bakgrund. Våra uppdragsgivare finns inom miljö-, energi-, skogs-, fordons-, läkemedels-, livsmedels-, process- och produktionsindustrin. Oavsett om du vill arbeta på ett stort eller litet företag, inom privat eller offentlig sektor, så har vi en tjänst för dig. Vi förenar människor och teknik!


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se. Visa mindre

Vill du arbeta i en dynamisk och betydelsefull roll inom Facility Management, där du får kombinera ekonomi, strategisk planering och uppföljning? Vi söker nu en driven finance coordinator som vill vara med och säkerställa en välfungerande och hållbar anläggning för vår kund i Uppsala inom Life Science. Här får du möjlighet att arbeta med investerings- och underhållsbudget, ekonomisk uppföljning och rapportering i en roll där struktur, samarbete och problemlösning står i fokus. Om du trivs i en koordinerande och analytisk roll och vill utvecklas i en stimulerande arbetsmiljö – då kan detta vara tjänsten för dig!

Tjänsten är på heltid med beräknad start så snart som möjligt och kommer att pågå under ett år, med eventuella möjligheter till förlängning för rätt person. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias mycket uppskattade konsulter.

Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med just din ansökan!

Om tjänsten
Avdelningen Facility Management säkerställer att verksamheten i Uppsala har en säker och effektiv anläggning med tillgång till lokaler, service och support, så att den kan bedrivas på ett hållbart och effektivt sätt. Avdelningen består av avdelningschef, en fastighetschef, en site service-chef, en inköpare och en finanskoordinator. Dessutom finns två ekonomiadministratörer inom sektionens fastighets- och service-verksamhet.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Ansvara för att Facility Management har en välfungerande investerings- och underhållsbudget genom att skapa och följa upp rutiner. Detta inkluderar hantering av Funnel, CAR och uppföljningsprocesser.
• Hantera investeringar (CAPEX) inom Facility Management:
- Budgetplanering
- Uppföljning och rapportering av budget/estimat
- Kvalitetssäkring av CAR
- Hantera underhåll (OPEX) inom Facility Management:
- Kontakt med ekonomiavdelningen
- Uppföljning och rapportering

Vem är du?
För rollen som Finance coordinator ser vi att du har:

• Relevant utbildning inom ekonomiområdet
• Relevant arbetslivserfarenhet, gärna inom fastighetsfrågor
• Erfarenhet av ekonomisk uppföljning och framtagande av underlag till investeringsprojekt är meriterande
• Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du har en god kommunikativ förmåga och kan samarbeta effektivt med olika delar av organisationen. Du arbetar strukturerat och självständigt, samtidigt som du har en lösningsorienterad inställning och kan hantera utmaningar på ett proaktivt sätt. Tålamod och en förmåga att leda och driva processer, både inom och utanför den egna organisationen, är viktiga egenskaper som vi värdesätter högt.

Om verksamheten
Vi tillhör de företag i Sverige som har absolut längst erfarenhet av rekrytering och personaluthyrning inom ekonomi. Detta gör att vi kan erbjuda dig unika möjligheter oavsett om du är CFO, redovisningschef, controller eller löneadministratör - inom ekonomins hela spektra - såväl till privat som till offentlig sektor.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Är du en engagerad och ansvarstagande ekonom på jakt efter nästa spännande utmaning? Då har vi möjligheten för dig!

Vi söker nu en ekonom till vår kund SLU Institutionen för ekologi i Uppsala med start så snart som möjligt. Tjänsten är i första hand på konsultbasis under 6 månader. Därefter finns det möjligheter till förlängning för rätt person. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias mycket uppskattade konsulter.

Vi gör ett löpande urval för detta uppdrag. Varmt välkommen att skicka in din ansökan!

Om tjänsten
På institutionen för ekologi strävar vi efter att bedriva internationellt högklassig ekologisk forskning med fast förankring i teoretiska modeller och ramverk samtidigt som den har en tydlig samhällsrelevans. Inom ekologiinstitutionen tar vi fram och sprider kunskap som kan användas för effektiv naturvård och viltförvaltning, verkningsfullt växtskydd och hållbar skogs- och jordbruksproduktion.

Organisationen utgår från en matrismodell med ett dubbelt ledarskap. Institutionen består av nio ämnesområden med nio ämnesområdesansvariga. Som ekonom arbetar du med att stödja projektledare och ämnesansvariga med sin Projektekonomi. Vid institutionen bedrivs utbildning på grund- och avancerad nivå. Utbildningsverksamheten leds av två studierektorer. Institutionen har ca 130 heltidsanställda, 90 helårsstudenter och en årsomsättning på ca 190 mnkr.

Verksamheten har växt, framförallt har antalet EU projekt ökat. Vårt internationella fokus har lett till att institutionen lockar till sig forskare, doktorander mm från andra länder som vill bedriva sin forskning hos oss.

Mer information om SLU och institutionen finns på universitetets hemsida www.slu.se.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som ekonom arbetar du självständigt med stor bredd av arbetsuppgifter med nära koppling till institutionens uppdrag. Tjänsten är inriktad på projektekonomi och hantering av ekonomin inom grundutbildningen. Vi erbjuder en roll som är stimulerande, varierande och där du förväntas ta egna initiativ.

Då verksamheten är i en expansiv fas kommer arbetsuppgifterna att variera med institutionens utveckling. Det finns därför goda möjligheter att påverka arbetssätt och rutiner utifrån gällande regelverk, och därmed också goda möjligheter till egen utveckling.

Arbetsuppgifter:

• Vägleda och stötta ämnesföreträdare och projektledare gällande ekonomi, budget och uppföljning. Vilket bl.a. innehåller arbete med ansökningar, lönekonteringar, fakturering/rekvirering av medel och ekonomisk rapportering till finansiärer
• Vägleda och stötta studierektorerna för Grundutbildningen gällande ekonomi, budget och regelverk som exempelvis lönekonteringar
• Budgetarbete och uppföljning av budget för projektekonomi och statsanslag
Inköp, arkivering och andra administrativa arbetsuppgifter på institutionen kan förekomma.

Vem är du?
Tjänsten har en bredd av olika arbetsuppgifter, för att lyckas krävs att du har mycket god förmåga att prioritera då arbetsbelastningen kan vara hög vid vissa tillfällen, såsom vid ansökningsperioderna samt budget- och budgetuppföljningar. Det krävs också att du har ett organisatoriskt synsätt och kan ansvara för din roll i ett team. Arbetet kräver också en god samarbetsförmåga och att kunna hålla deadline och kunna sätta gränser. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Du kommer att ha mycket kontakt med dina enheter och våra ämnesföreträdare, projektledare och bidragsgivare så du behöver vara kommunikativ och gillar att arbeta med olika slags människor.

Vi värdesätter erfarenhet från liknande arbete högt, likväl som att du har ett samhällsfokus.

Kvalifikationer:
• Administrativ utbildning på minst gymnasienivå samt studier på högskola eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som lämplig.
• Vana vid IT-system för bland annat ekonomi- och personalhantering samt förmåga att sätta sig in i olika system.
• Goda kunskaper i Office-paketet, Microsoft och Access
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska och engelska

Meriterande:
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Erfarenhet från offentlig förvaltning och kännedom om de statliga villkorsavtalen
• Erfarenhet från universitet eller högskola

Om verksamheten
Vi tillhör de företag i Sverige som har absolut längst erfarenhet av rekrytering och personaluthyrning inom ekonomi. Detta gör att vi kan erbjuda dig unika möjligheter oavsett om du är CFO, redovisningschef, controller eller löneadministratör - inom ekonomins hela spektra - såväl till privat som till offentlig sektor.
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Nu söker vi för ett konsultuppdrag en Interim Ekonomichef till en myndighet i Uppsala.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: 2025-02-24
- Längd: 2025-06-30, eventuellt längre.

Möjlighet till viss del Viss möjlighet till distansarbete. Du blir anställd som konsult av oss på Dreamwork, alternativt finns möjlighet att fakturera från eget bolag.

Om tjänsten
Uppdraget är för att täcka under en rekryteringsprocess.

Har du erfarenhet av strategiskt ekonomiarbete och ett stort engagemang för ledarskap? Vill du arbeta i en samhällsviktig organisation, då kan detta uppdrag vara något för dig.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som ekonomichef leder och utvecklar du myndighetens ekonomiprocesser. Du ansvarar för budget, prognoser, redovisning, upphandling och ekonomisk uppföljning. Med din expertis stöttar du organisationen i ekonomiska frågor och bidrar till strategiska beslut. Du har ett nära samarbete med generaldirektören och Regeringskansliet.

Enheten för ekonomi är en del av avdelningen för myndighetsstöd och består av 18 medarbetare inom redovisning, controlling och inköp/upphandling. Tillsammans verkar ni för att effektivisera och utveckla ekonomiarbetet.

Ansvar och arbetsuppgifter
• Leda och utveckla ekonomifunktionens verksamhet och medarbetare.
• Ansvara för budgetprocess, ekonomisk uppföljning, prognoser och rapportering.
• Säkerställa regelefterlevnad och intern kontroll.
• Tillhandahålla beslutsunderlag och ekonomiska analyser.
• Driva projekt för att modernisera och digitalisera processer.
• Representera Livsmedelsverket i ekonomirelaterade sammanhang.

Vem är du?
För att vara aktuell för tjänsten, behöver du uppfylla nedan kriterier:

OBS! - Erfarenhet av ekonomiarbete i offentlig sektor, företrädesvis myndighet är ett KRAV..

Övriga formella krav:
• Högskoleutbildning inom ekonomi, finans eller motsvarande.
• Flera års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete.
• Dokumenterad erfarenhet av att leda team och driva verksamhetsutveckling.

Personliga egenskaper:
• Strategiskt tänkande med förmåga att se helheten.
• Stärkt kommunikativ förmåga på svenska och engelska.
• Ansvarstagande och lösningsorienterad med förmåga att prioritera.
• Pedagogisk och förtroendeingivande ledare.

Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag för dig?
Då är du välkommen att söka tjänsten via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan annonsdatum utgår.

Välkommen! Visa mindre

Vill du ha en central funktion i en akademisk organisation med specialister som har ett stort engagemang för sitt uppdrag? Tycker du om att utveckla de administrativa processerna inom organisationer? Drivs du av att utveckla dina medarbetare? Då är det här ett jobb för dig.

Poolia har återigen fått äran att hjälpa SLU att hitta deras nästa administrativ chef som vill bidra till den fortsatta utvecklingen av ekologiinstitutionen. Uppdraget är på heltid och uppskattas starta i maj för att pågå i sex månader. Avsikten är sedan att tjänsten övergår till en direktanställning hos SLU, förutsatt att det fungerar bra för alla parter. Under uppdraget så kommer du att vara anställd som en av Poolias mycket uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Vid institutionen för ekologi bedrivs forskning, utbildning och samverkan för uthållig skogs- och jordbruksproduktion och effektiv naturvård. Institutionen är ett nationellt centrum för ekologiforskning med internationellt framstående forskargrupper. Vi har cirka 130 helårsanställda som bedriver verksamhet i Uppsala och på Grimsö forskningsstation i Bergslagen. Vår miljö är internationell vilket gör att samtal och möten till stora delar förs på engelska. Mer information om SLU och institutionen finns på universitetets hemsida www.slu.se.

Som administrativ chef kommer du vara med och leda samt vidareutveckla det ekonomiska och administrativa stödet i organisationen. Du blir en viktig nyckelperson i institutionens ledning som även utvecklar processer och funktioner som möter institutionens behov och bidrar till hög kvalitet. Din närmsta chef är institutionens prefekt som du också har ett mycket nära samarbete med.

Till din hjälp i uppdraget har du medarbetare med kompetens inom ekonomi, personal, arkiv, bibliotek, upphandling och kursadministration som du även har personalansvar för. Du har personalansvar för totalt nio medarbetare, varav två är placerade vid forskningsstationen Grimsö. Rollen innebär därmed att du besöker Grimsö cirka en gång per månad för att leda och stötta medarbetarna på plats. På Grimsö finns det övernattningsmöjligheter.

I rollen som administrativ chef får du möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt och rutiner samt bidra till vår vision att skapa förutsättningar för ett hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• chef och arbetsledare för administrativa enhetens personal
• ansvara för HR administrationen samt leder rekryteringsprocessen och personaladministrationen
• ingå i institutionens ledningsgrupp
• delta aktivt i ledningens arbete och bidra till institutionens långsiktiga utveckling
• rapportera till ledningen och vara föredragande i samtliga ekonomiska- och personaladministrativa ärenden
• leda en fortlöpande administrativ utveckling för hela institutionen, både i form av rutiner och kompetenser
• delta i utredningar och andra uppdrag initierade av fakultet och institutionens ledning
• driva och utveckla budgetarbete, prognoser, uppföljning och projektrapportering
• skapa strukturer för ekonomistyrning som stödjer organisationens verksamhetsmål
• ansvara för halvårs- och årsbokslut och ekonomiska rapporter vid kvartalsuppfölningar
• driva och utveckla arbetet inom projektekonomi
• avtalsgranskning och bistå forskare i upphandlingsärenden.

Vem är du?
Tjänsten har en bredd av olika arbetsuppgifter, för att lyckas krävs att du har mycket god förmåga att prioritera då arbetsbelastningen periodvis kan vara hög. Du är en person med integritet som leder personal genom att skapa engagemang och delaktighet. Som person arbetar du strukturerat och trivs med att lösa utmaningar tillsammans med organisationens medarbetare och ledare. Du kommer att ha mycket kontakt med institutionens medarbetare så du behöver vara kommunikativ och gilla att arbeta med olika slags människor samt ha ett relationsinriktat arbetssätt. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Vi värdesätter erfarenhet från liknande arbete högt, likväl att du har ett brett samhällsfokus som krävs för att förstå forskningens betydelse i samhällsutvecklingen.

Vi söker dig som har:
• akademisk examen med inriktning på ekonomi
• grundläggande kunskaper inom avtalsrätt och arbetsrätt
• dokumenterad flerårig erfarenhet av chefskap och att leda en grupp medarbetare
• har arbetat med att utveckla administrativa processer och system
• är en god kommunikatör med förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift
• lätt att aktivt nätverka med andra och bra på att skapa goda relationer
• god förmåga att se de gemensamma behoven och kunna öppna dörrar mellan olika delar i organisationen
• erfarenhet av att stötta medarbetare och ledningspersonal i förändringsarbete kring administrativa processer och rutiner

Meriterande är att du har:
• erfarenhet av statlig ekonomistyrning liksom förståelse för de olika villkor som gäller i en akademisk verksamhet.
• tidigare erfarenhet av att leda och utveckla det administrativa arbetet inom en offentlig sektor
• du kan på ett pedagogiskt sätt förklara ekonomiska begrepp och sammanhang.


Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Om tjänsten
Nu söker vi för ett konsultuppdrag dig som kan jobbet som upphandlare och som har tidigare erfarenheter från det offentliga.

- Omfattning: Heltid/deltid
- Start: Omgående
- Längd: 5-6 månader

Du blir anställd av Dreamwork, alternativt kan möjlighet finnas att fakturera från eget bolag, distansarbete möjligt.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Vår kund är i behov av upphandlingsstöd under några månader. Arbetsuppgifterna kommer att vara att tillsammans med inköps- och upphandlingsansvarig genomföra direktupphandlingar, inköp och vara delaktig i upphandlingar inom myndigheten. Uppdatering i proceedo gällande avtal och beställningar.

• Göra självständiga upphandlingar
• Göra självständiga avrop från statliga ramavtal.
• Göra självständiga direktupphandlingar och inköp
• Analys och bedömningar av marknads- och leverantörsförhållanden
• Upprätthållande av befintliga leverantörskontakter och uppsökande av nya leverantörer
• Ta fram och sammanställa statistik, samt uppdatering av olika register (exempelvis avtals- och kundregister)
• Hantering av offerter/anbud, avtal och urval av leverantörer


Vem är du?
För att vara aktuell för uppdraget, behöver du uppfylla nedan kriterier:

• Högskoleutbildning inom juridik, ekonomi eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete.
Alternativt, YH-utbildning som upphandlare/inköpare eller likvärdig utbildning samt minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från
liknande arbete.
• Goda kunskaper inom LOU/LUF
• Erfarenhet från att arbeta med upphandlingsverktyg t.ex. TendSign, Mercell
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.


Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag som kan passa dig? Då tycker jag att du söker via länken i annonsen.
Observera kort svarstid och att tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Vi söker nu en engagerad och driven projektadministratör för en spännande och utvecklande möjlighet hos vår kund i Uppsala inom Life Science. Vill du vara en del av ett trevligt team där du får arbeta i en variation av arbetsuppgifter? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Tjänsten är på heltid med beräknad start så snart som möjligt och kommer att pågå i första hand sex månader, med goda möjligheter till förlängning för rätt person. Under uppdraget kommer du bli anställd som Poolias mycket uppskattade konsult.

Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med just din ansökan!

Om tjänsten
Avdelningen arbetar med förändringsprojekt inom produktion, såsom introduktion av nya produkter och förbättring av produktionsprocesser. Arbetet sker i en global miljö, med stöd till projektledare i olika länder. Projekten är ofta stora och komplexa, med högt tempo och många intressenter att samverka med. Rollen innebär breda kontaktytor och nära samarbete med olika funktioner.

Teamet består av både projektledare och projektadministratörer. Administratörerna arbetar delvis tillsammans och stöttar både projektledare och linjeorganisationen, inklusive resursägare och chefer, i bemanningsfrågor.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Stötta projektledare och projektkontor med administrativa uppgifter
- Delta i möten för att föra mötesanteckningar och registrera mötesprotokoll i dokumenthanteringssystem
- Administrera och hantera resurshanteringssystem
- Skicka ut information, följa upp efterlevnad och hålla ordning i distributionslistor
- Säkerställa att tidslinjer för resurshanteringsprocessen följs
- Föreslå och genomföra förbättringar av administrativa processer
- Utföra övriga administrativa uppgifter efter behov

För denna tjänst kommer resor förekomma i begränsad omfattning, för närvarande främst till USA. Det är därför viktigt att kandidaten har möjlighet att tillträda tjänsten med de förutsättningarna.

Vem är du?
För att vara framgångsrik i rollen som projektadministratör ser vi att du har:

- Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
- Meriterande med tidigare projekterfarenhet, gärna inom teknik eller R&D
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Mycket goda kunskaper i Office-paketet (främst Word, Excel, PowerPoint)
- Kunskap i Miro är meriterande, men inget krav

För rollen som projektadministratör söker vi dig som är en social och nätverkande person som trivs med att ha många kontaktytor. Arbetet kräver ordningssinne och ett öga för detaljer. Att ta initiativ och se vad som behöver göras är också en viktig del av rollen. Det är viktigt att trivas med administrativt arbete, som i vissa perioder kan vara mer rutindrivet och i andra mycket varierande. Förmåga att kunna identifiera och genomföra förbättringar som förenklar och effektiviserar det egna arbetet är mycket positivt.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Är du en strukturerad och ordningsam person som trivs i en varierad och koordinerande roll?
Har du en god känsla för service och gillar att arbeta med många kontaktytor? Då kan detta vara rollen för dig!

Vi söker nu en erfaren och självgående administratör för ett spännande konsultuppdrag till Vattenfall i Forsmark. Tjänsten beräknas starta omgående och kommer att pågå under längre sikt.

Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Vi ser fram emot att höra från dig!

Om tjänsten
I rollen som administratör kommer du att ha en central och viktig funktion inom organisationen. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat inkludera:
• Protokollskrivning vid möten
• Chefsstöd och hantering av administrativa uppgifter kopplade till ledningsarbete
• Planering och bokning av möten samt hantering av mejl och kalender
• Stöd i interna system för ärendehantering, dokumentation och inköp
• Registrering av uppgifter samt övriga administrativa uppdrag som kan förekomma

Vem är du?
Vi söker dig som har flera några års erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll och som känner dig trygg med att hantera många parallella uppgifter.

För att lyckas i rollen tror vi att du har:
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt i Outlook och Word
• Tidigare erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter beskrivna ovan
• Förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter

Som person är du strukturerad och noggrann med ett öga för detaljer. Du är serviceinriktad och skicklig på att bygga goda relationer. Vidare är du ansvarstagande och flexibel, med en förmåga att prioritera och hålla fokus även när arbetsbelastningen är hög. Du har god kommunikativ förmåga och känner dig trygg med att uttrycka dig både skriftligt och muntligt på såväl svenska som engelska.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.

Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Är du en administrativ stjärna med erfarenhet av ISO-certifiering? Läs då vidare!

Vi på Poolia söker nu en ISO-administratör på deltid (50%) till vår kund i Uppsala. Tjänsten är med beräknad start omgående och kommer att pågå till sista juni. Du kommer under detta uppdrag bli anställd som en mycket uppskattad konsult via oss på Poolia.

Vi genomför urval och intervjuer löpande. Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

Om tjänsten
Som ISO-administratör kommer du ha en central roll i att planera och hantera dokumentation inför ISO-certifiering enligt ISO 9001 och ISO 14001. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:
• Planera och hantera dokumentation som stödjer certifieringsprocessen
• Skapa och implementera rutiner och processer som möter ISO-krav
• Stödja verksamhetens olika avdelningar för att säkerställa regelefterlevnad och standardkvalitet

Vem är du?
Vi söker dig som har:
• God kunskap om ISO-standarder och certifieringsprocesser (gärna ISO 9001 och 14001)
• Erfarenhet av administrativt arbete och dokumenthantering kopplat till ISO-standarder
• Förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift i svenska
• Goda kunskaper i MS Office

Det är extra meriterande om du dessutom har:
• Erfarenhet av att arbeta med internrevision
• Kunskap om lagerefterlevnadssystem, exempelvis Notisum eller liknande

För att trivas i rollen tror vi att du är en självgående och strukturerad person med ett öga för detaljer. Du har en positiv inställning, är lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta. Du är också ansvarstagande och ser alltid till att hålla deadlines.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.

Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad administratör som är redo för nya spännande utmaningar i Uppsala. Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt och kommer att pågå till sista juni, med eventuellt möjlighet till förlängning därefter. Du kommer vara placerad och utföra arbetet på plats i kundens lokaler i centrala Uppsala.

Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med din ansökan!

Om tjänsten
Logistik- och ekonomi-administration är en viktig del av arbetet. Logistikdelen innebär att förbereda bolsterpåsar för utskick, skruva på korkar, packa hylsor i påsar och vika kartonger. Ekonomidelen innebär främst fakturering, hantering av inkommande leverantörsfakturor och kundkontakt via e-post. I båda delarna ställs höga krav på noggrannhet.

Till arbetsuppgifterna hör också att förbereda möten genom att ordna med fika, lunch och se till att lokalerna är i ordning. Inför digitala utbildningar genomföra testmöten via Teams för att säkerställa tekniken. Att hantera post och utföra enklare ekonomiadministration ingår också i ditt arbete. Arbetsuppgifterna kan komma att justeras eller utökas över tid vid behov.

Vem är du?
Vi tror att du är en social och kommunikativ person som trivs i samarbete med andra. Med ett självgående och hjälpsamt förhållningssätt tar du initiativ och är alltid beredd att bidra där det behövs. Ditt strukturerade och noggranna arbetssätt gör att du utför dina uppgifter med stor noggrannhet samt att du har lätt för att snabbt sätta dig in i nya rutiner och processer.

Du kan följa skrivna instruktioner noggrant och ställer frågor när du behöver hjälp samt att erbjuda stöd till dina kollegor. Med ditt driv och din vilja att ta egna initiativ ser du till att arbetsflödet flyter på smidigt, oavsett vilken arbetsuppgift som ligger framför dig.

Du har erfarenhet av att arbeta i Teams och Officepaketet och har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Är du en självgående, kommunikativ och strukturerad person med ett öga för detaljer? Har du erfarenhet av att hantera administrativa uppgifter? Då kan du vara den vi söker!

Vi söker nu en PA & senior site administrator till vår globala kund i Uppsala. Tjänsten är på heltid med start så snart som möjligt och kommer att pågå i 1 år. Under uppdraget kommer du att vara anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Som Senior Site Administrator kommer du att driva utvecklingsprojekt och förbättringsarbete samt spela en viktig roll för att säkerställa att administrativa processer och strukturer fungerar smidigt. Du blir också en central del i att främja effektiv kommunikation mellan Site Leadership Team (SLT) och olika interna samt externa funktioner.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Vara en länk mellan ledningen och avdelningarna för smidig kommunikation
• Samla in och analysera data för beslutsunderlag och rekommendationer
• Följa upp med personal för att säkerställa korrekt och komplett information
• Hantera mötesbokningar, kalender och korrespondens
• Uppdatera och säkerställa att rapporter och presentationer är korrekta
• Samordna möten och hålla protokoll för interna styrelser och kommittéer
• Säkerställa att material för godkännande är korrekt och följer krav
• Planera resor och besök för ledningen
• Ge administrativt stöd i både enkla och avancerade uppgifter
• Utföra ansvarsfulla stödfunktioner för ledningen

Vem är du?
Vi söker dig som har en stark kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt, och är van vid att hantera flera uppgifter samtidigt. Du är proaktiv, kan förutse behov och förbereda underlag som stöder beslutsfattande. Du arbetar självständigt men samarbetar gärna med andra funktioner inom företaget. Sekretess är något du hanterar med noggrannhet och professionalism, även i en föränderlig miljö. Dessutom har du ledarskapsförmågor och kan driva initiativ samt hantera mindre projekt.

Vi ser att du har:
• Erfarenhet av att arbeta med administrativa och ledningsrutiner
• Kunskap om administrativa regler, rutiner och policyer, med fokus på resor, utbildningar och kostnadsredovisning
• Erfarenhet av IT-system och verktyg som Microsoft Office och Adobe Acrobat
• Goda kunskaper i svenska och engelska
• Erfarenhet av budgetarbete, arkivering och inköpsprocesser är väldigt meriterande men inget krav

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Are you a skilled administrator with good organizational abilities? Are you eager to work in a fast-paced setting? Then this is the role for you!

To our client in Uppsala, we are now looking for an Administrator. During the assignment, you will be employed as one of Poolia's highly valued consultants. The position is part-time at 50% with an estimated start as soon as possible and will continue for 6 months, with the possibility of extension.

We are reviewing applications on the go so do not wait with sending in your application

About the position
You will play a key role in ensuring smooth operations by coordinating materials, tools, and resources for ongoing projects. Key tasks include:
• Managing orders for essential components, materials, and equipment
• Assisting with the logistics of transporting materials and tools, including booking transport and handling customs procedures as needed
• Organizing and maintaining Health, Safety, and Environment documentation
• Following up on time and material usage, managing purchase orders, and providing support for project updates as required

Responsibilities
Qualifications:
• Proficiency in English
• Previous administrative experience
• Strong ability to manage interactions with both internal and external contacts
• Excellent Microsoft Office skills
• Strong administrative and organizational capabilities
• Effective communication skills with various stakeholders
• Solid planning and time management skills

Preferred Qualifications:
• Knowledge of German
• Experience with SAP

We are seeking a team player with a proactive attitude and strong communication and interpersonal skills. You are highly organized, possess excellent planning and prioritization abilities, and are capable of working both independently and collaboratively. Additionally, you have the ability to handle unexpected challenges and demonstrate flexibility.

About the organisation
Please apply by registering your CV here on our website. Click on the "Ansök" button to the right. It is our recommendation that you register as much information as possible and that you attach a complete CV-document. Please check that your correct e-mail address is registered.

Poolia is a registered staffing agency, meaning that we comply with the requirements set by Kompetensföretagen - the Swedish Association of Staffing Agencies. Visa mindre

För dig som läser detta vill vi på Poolia Executive Search AB informera om att vi just nu gör en övergång från rekryteringssystemet Intelliplan till Teamtailor. Innan vi går över helt kommer vi under övergången att hänvisa dig som når oss genom Intelliplan vidare till Teamtailor.

Ansökan till denna tjänst sker för förtydligande enbart via rekryteringssystemet Teamtailor och du måste därför skicka in din ansökan via länken nedan för att den ska tas med i processen. Du ansöker alltså inte genom ansökningsknappen på denna sida.

https://pooliaexecutivesearch.teamtailor.com/jobs/5362950-kanslichef-till-nspl-nationell-samordning-och-planering-nspl Visa mindre

Är du en administrativ stjärna med erfarenhet av ISO-certifiering? Läs då vidare!

Vi på Poolia söker nu en ISO-administratör på deltid (50%) till vår kund i Uppsala. Tjänsten är på heltid med beräknad start i slutet av december och kommer att pågå till sista juni. Du kommer under detta uppdrag bli anställd som en mycket uppskattad konsult via oss på Poolia.

Vi genomför urval och intervjuer löpande. Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

Om tjänsten
Som ISO-administratör kommer du ha en central roll i att planera och hantera dokumentation inför ISO-certifiering enligt ISO 9001 och ISO 14001. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:
• Planera och hantera dokumentation som stödjer certifieringsprocessen
• Skapa och implementera rutiner och processer som möter ISO-krav
• Stödja verksamhetens olika avdelningar för att säkerställa regelefterlevnad och standardkvalitet

Vem är du?
Vi söker dig som har:
• God kunskap om ISO-standarder och certifieringsprocesser (gärna ISO 9001 och 14001)
• Erfarenhet av administrativt arbete och dokumenthantering kopplat till ISO-standarder
• Förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift i svenska
• Goda kunskaper i MS Office

Det är extra meriterande om du dessutom har:
• Erfarenhet av att arbeta med internrevision
• Kunskap om lagerefterlevnadssystem, exempelvis Notisum eller liknande

För att trivas i rollen tror vi att du är en självgående och strukturerad person med ett öga för detaljer. Du har en positiv inställning, är lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta. Du är också ansvarstagande och ser alltid till att hålla deadlines.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Är du en serviceinriktad administratör på jakt efter nya spännande utmaningar? Har du en passion för att planera och organisera samt gillar att ha många bollar i luften? Då är detta rollen för dig!

Vi söker nu en kursadministratör till vår kund i Östhammar. Tjänsten är ett heltidsuppdrag med start så snart som möjligt och kommer att pågå i 6 månader, med eventuellt möjlighet till förlängning. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen in med din ansökan!

Om tjänsten
I rollen som kursadministratör kommer arbetsuppgifterna bland annat bestå av att:
• Förbereda kursmaterial, kurspärmar eller digitala kursplatser
• Förbereda inför utbildningstillfällen
• Hantera föranmälan för deltagare
• Föra mötesprotokoll där du förväntas lyssna, tolka och summera relevant information
• Sköta beställning av material
• Hålla kontakt med externa leverantörer
• Hantera offerter och fakturor
• Administrera behörigheter i IT-system
• Registrera genomförda kurser i systemet, se till att intyg, utvärderingar och deltagarlistor finns tillgängliga för kund

Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och är van att hantera arbetsuppgifter liknande de som beskrivs ovan. Du är trygg med att arbeta i olika IT-system, exempelvis SharePoint, Officepaketet och AD-kontohantering, och har en god teknisk förståelse. Dessutom är du en skicklig kommunikatör på både svenska och engelska.

Som person är du strukturerad och har en stark organisatorisk förmåga. Du trivs med att arbeta i team och har lätt för att bygga och vårda relationer, både internt och externt. Med din positiva attityd och serviceinriktade inställning tar du dig an nya utmaningar med entusiasm. Du är noggrann, ansvarstagande och ser alltid till att leverera med hög kvalitet.

För denna roll är B-körkort ett krav.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Om tjänsten
Nu söker vi en interim ekonomiansvarig till vår kund som är en myndighet i Uppsala.
Omfattning: 80%- 100% av en heltid
Start: Så snart som möjligt, dock senast mitten januari.
Längd: 4-5 månader under en rekryteringsprocess.

Begränsade möjligheter till distansarbete.

Du blir anställd av Dreamwork, möjlighet finns också att fakturera från eget bolag.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du förväntas:
-Gå in som chef och leda och coacha gruppen
-Stödja i arbetet med löpande redovisning samt bokslut och årsredovisning

Du har ledaransvar för ett 20 tal medarbetare.

Vem är du?
För att vara aktuell för tjänsten behöver du uppfylla nedan kriterier:

Du har:
-Du besitter god kompetens och erfarenhet från uppdrag som Interimchef tillika ekonomichef sedan tidigare.
-Relevant högskole-/universitetsutbildning inom ekonomi
-Flerårig erfarenhet av att arbeta som chef med personal- verksamhets- och budgetansvar
-Erfarenhet av statlig redovisning, budgetering, uppföljning och affärssystem (helst Unit4)

Meriterande om du har:
-Erfarenhet av att leda under förändring
-Erfarenhet av att arbeta med olika finansieringsformer inom samma myndighet
-Erfarenhet av upphandling

Om verksamheten
Tycker du att detta passar in på dig? Då ansöker du via länken i annonsen.
Observera kort ansökningstid och att urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Vi söker nu en projektadministratör till vår kund i Uppsala! Här får du chansen att arbeta i en varierande roll med internationella kontakter. Tjänsten är på heltid och startar så snart som möjligt. Uppdraget sträcker sig fram till sista september 2025, och under denna period blir du anställd som en av Poolias mycket uppskattade konsulter.

Vi gör urval och intervjuer löpande – skicka in din ansökan redan idag för att inte missa chansen!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Planera och koordinera installationer, servicebesök och utbildningar
• Hantera visumansökningar
• Fakturering och annan administrativ hantering
• Utföra övriga administrativa uppgifter kopplade till projektens behov

Vem är du?
Vi söker dig som har:
• Avslutad gymnasieutbildning
• Erfarenhet av administrativt arbete och resursplanering
• Goda kunskaper i Officepaketet, framför allt Excel
• Vana av att arbeta i olika system, och erfarenhet av Smartsheet är ett plus
• Flytande språkkunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift

Som person är du initiativrik, strukturerad och självgående. Du har en stark koordineringsförmåga, trivs med att samarbeta i team och är bekväm med att hantera flera uppgifter samtidigt.

Vill du bli en del av denna spännande resa? Sök tjänsten redan idag!

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Vill du vara med på en spännande resa där du hjälper redovisningsbyråer att revolutionera sin verksamhet? Är du en målmedveten marknadsförare med erfarenhet av e-postmarknadsföring och prospektering? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Vi söker nu en driven och strategisk marknadsförare till vår kund i Uppsala. Rollen är i första hand ett konsultuppdrag med start omgående och kommer pågå i 6 månader, med möjlighet till förlängning eller direktanställning för rätt person. Placeringen är på kundens kontor vid Uppsala Slott, med viss möjlighet till distansarbete.

Vill du bli en del av ett företag som ligger i framkant? Skicka in din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande.

Om tjänsten
I den här rollen blir du en nyckelspelare i att driva och utveckla företagets digitala marknadsföring. Du ansvarar för att:
• Identifiera och attrahera nya kunder genom effektiv prospektering
• Skapa och hantera engagerande e-postkampanjer, samt analysera och optimera utskick för bästa effekt
• Arbeta med LinkedIn-marknadsföring, där du skapar innehåll och kampanjer som bygger varumärket, ökar synligheten och engagerar rätt målgrupper
• Utveckla strategier för e-postkommunikation som stärker kundrelationer och stödjer företagets tillväxtmål

Vem är du?
Vi söker dig som har ett genuint intresse för digital marknadsföring och trivs med att arbeta i en snabb och föränderlig miljö. Du är van vid att arbeta självständigt och har erfarenhet av prospektering, vilket innebär att du vet hur man effektivt identifierar och når ut till potentiella kunder.

Du har arbetat med e-postmarknadsföring och känner dig bekväm med att planera, skapa och analysera kampanjer. Du är också van att använda LinkedIn som marknadsföringsverktyg och har en god förståelse för hur man bygger varumärke, skapar engagemang och genererar leads.

Som person är du kreativ och lösningsorienterad, och du har ett öga för detaljer. Du trivs med att ta ansvar och gillar att omsätta idéer till konkreta resultat. Du är en självgående person som gärna bidrar med nya idéer och initiativ.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Är du intresserad av en ledande roll där du får kombinera strategiskt arbete med att säkerställa både trygghet och smidiga processer i organisationen? Känner du att det skulle vara spännande att arbeta med säkerhetsfrågor? Då kan detta vara tjänsten för dig.

Vi söker dig som är skicklig på att skapa en positiv arbetsmiljö, engagera dina medarbetare och bygga goda relationer. Det är stort fokus på säkerhetsfrågor i kommunen och du kommer få en varierande roll där ditt arbete gör stor skillnad.

Älvkarleby kommun rekryterar nu en Kansli- och Säkerhetschef som vill ta ansvar för, leda arbetet och utveckla verksamheten till det bästa för kommunens medborgare.

Det här är en tillsvidareanställning hos Älvkarleby kommun, och vi på Poolia är glada över att bistå i rekryteringsprocessen. Tveka inte att skicka in din ansökan och bli en del av teamet redan idag.

Om tjänsten
Kansliavdelningen är en del av kommunstyrelsens förvaltning med kontor i kommunhuset i centrala Skutskär. Kansli- och säkerhetschefen är direkt underställd kommundirektören och tjänsten omfattar politisk ärendehantering, internt beredningsarbete, ansvar för kommunens Medborgarservice och flera andra ansvarsområden. Vi har stort fokus på beredskap, säkerhet och brottsförebyggande arbete och i tjänsten ingår även uppdraget som säkerhetsskyddschef.

Kansli- och säkerhetschefen leder och ansvarar för kansliavdelningens arbete. Avdelningens tretton medarbetare har kompetenser inom bland annat nämndadministration, civil beredskap, övergripande kommunvägledning, arkiv och utredning.
Arbetstiden är flexibel och du har möjlighet att delvis jobba på distans.

Som ny chef får du Försvarshögskolans utbildning Utvecklande ledarskap, UL. Vi erbjuder också förmåner som friskvårdsbidrag, semesterväxling och föräldrapenningtillägg, avtalsförsäkringar och löneväxling.

Mångfald och jämställdhet bland medarbetarna är en styrka för oss, och vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som kansli- och säkerhetschef arbetar du både operativt och strategiskt.
Dina huvudsakliga uppgifter är att leda och skapa förutsättningar för kansliavdelningen, och att trygga processer för ärendeberedning och demokrati. Säkerhetsfrågorna är en annan betydelsefull del av uppdraget. Vi har nyligen förstärkt kompetensen inom området och du har goda möjligheter att påverka den pågående utvecklingen.

I kommunens ledningsgrupp driver du utvecklingen inom kansli- och säkerhetsområdet och bidrar till strategiska beslut och långsiktiga planer för kommunen.

Arbetet innebär många kontakter och samarbeten med politiker, tjänstepersoner och stödfunktioner som ekonomi, HR och kommunikation.

Vem är du?
Du som söker har akademisk utbildning inom juridik, statsvetenskap, risk- och krishantering, offentlig förvaltning eller annat område som vi bedömer är relevant för uppdraget. Samhälls- och demokratiuppdraget är viktigt för dig och du är väl insatt i de lagar som reglerar verksamheten. Vi ser gärna att du även har kunskap om eller tidigare har arbetat i en politiskt styrd organisation. Du har god insikt i och förstår betydelsen av säkerhetsfrågor, och det är starkt meriterande om du också har erfarenhet eller kunskap inom det området. Uppdraget kräver ekonomisk förståelse och det underlättar också om du tidigare har arbetat med budget, prognos och uppföljning.

Vi förutsätter att du är en personligt och professionellt mogen ledare som gärna bygger relationer, bedriver ett utvecklande ledarskap och har ordning och struktur på ditt arbete. Du har lust och mod att prova nytt och göra bättre och du motiverar andra att följa dig. För att lyckas i uppdraget behöver du se helhet snarare än detaljer, vara analytisk och mån om din integritet. Prestige är inget för dig - du är lyhörd för andras åsikter och tar gärna hjälp i komplexa frågor. Du kommunicerar obehindrat på svenska, både i tal och i skrift.

Om verksamheten
Älvkarleby kommun är en organisation med nära till chef, kollegor och politik. Här är vi drygt 700 engagerade medarbetare som har ledorden ”Mod, Vilja, Respekt och Helhetssyn” som värdegrund i allt vårt arbete.

Älvkarleby kommun, med Skutskär som centralort, ligger strax söder om Gävle, precis där Dalälven möter havet. I kommunen bor drygt 9 500 invånare och här är det nära till, från och mellan det mesta.

Täta bussturer, tre tågstationer och närheten till E4 gör oss till en attraktiv pendlingskommun och kreativ mötesplats för människor med olika erfarenheter och kompetenser.

Maarit Lind
Facklig företrädare Vision
[email protected] Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker vi dig som kan gå in och ta ett uppdrag som sektionschef hos Uppsala vatten och avfall.
- Omfattning: Heltid 100% (men kunden är flexibel och kan tänka sig deltid också)
- Start: December
- Längd: Under en rekryteringsprocess, 4-6 månader, eventuellt längre.

Du blir anställd av Dreamwork, alternativt så finns möjlighet att fakturera från eget bolag.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetsuppgifter
Övervaka och utveckla anläggningarnas reningsprocesser med tillhörande pumpstationer på VA-nätet, samt vid behov andra avdelningars spillvattenanläggningar. Äga och genomföra förstudier, projekt och åtgärdsplaner, utveckla strategier och arbetsprocesser.

Andra viktiga arbetsuppgifter är:
- Arbetsmiljöansvar enligt delegationsordning från avdelningschef.
- Samordna program-/projektdirektiv, scada, underhåll och instrumentering för
verksamheten.
- Resursplanering/-tillsättning/-uppföljning i förstudies och projekt.
- Planera och genomföra sektionsmöten, APT.
- Planera, hantera och följa upp förstudie- och projektbudget, samt dess fakturor.
- Processledare för OP2 ”Omhändertagande av spillvatten”.

Budget- och/eller personalansvar
Som sektionschef ansvarar du för personal, ekonomi och att samordna, leda och fördela arbetet inom sektionen för att uppnå verksamhetens mål och budget. Du rapporterar till avdelningschef och tillhör spillvattensavdelningens ledningsgrupp.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier:

Relevant universitets- eller högskoleutbildnig inom t.ex. vatten och miljö eller liknande.
Erfarenhets- och kunskapskrav
- Flerårig erfarenhet från processindustri
- Arbetslivserfarenhet av process, utredningar, forskning och utveckling
- Dokumenterat personalansvar av att leda direktrapporterande

Meriterande erfarenhet och kunskap
- Erfarenhet av VA-branschen, specifikt inom avloppsvattenrening är meriterande
- Erfarenhet av arbete i ledningsgrupp är meriterande

Personliga/funktionella egenskaper
- Strukturerad och ansvarstagande
- Förmåga att själv se vad som behöver göras
- Arbeta med coachning och delegering
- Kommunikativ
- Skapa goda relationer och samarbeten
- Körkort, typ Klass B

Exempel på typer av befattningar som kan vara relevanta
VA-chef, Driftchef, VA-konsult mfl Visa mindre

Är du en serviceinriktad och driven IT-tekniker på jakt efter nya spännande utmaningar? Läs då vidare!

Vi söker dig som vill arbeta som licensansvarig IT-tekniker till SLU i Uppsala. Tjänsten är på heltid med start så snart som möjligt och kommer pågå i 6 månader, med eventuell möjlighet till förlängning. Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd som en av Poolias mycket uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer sker löpande genom processen, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Som IT-tekniker kommer du vara med och bygga upp rutiner och arbetsmetoder för licenshantering och Software Asset Management (SAM). Du kommer att ansvara för administrationen av avtal och distributionen av licenser, samt stödja upphandlingar och inköp av nya licenser. En viktig del av ditt arbete innebär att kommunicera med användare och besvara frågor om våra licensavtal. Dessutom kommer du att analysera och rapportera licenscompliance med hjälp av SAM-verktyg för att säkerställa att vi uppfyller alla krav och riktlinjer.

Vem är du?
För att lyckas i rollen söker vi dig som har:
• Avslutad gymnasial utbildning
• Erfarenhet av licenshantering och software compliance
• Erfarenhet av verktyg för Software och Hardware asset management
• God kommunikationsförmåga i både tal och skrift, på svenska och engelska
• Erfarenhet av IT-supportarbete och god vana vid kundkontakt
• God förståelse för licensavtal och erfarenhet av att arbeta med programvarudistribution
• Goda kunskaper i Officepaketet

Det är meriterande om du har erfarenhet av:
• Ärendehanteringssystemet Topdesk
• SAM-verktyget Xensam
• Administrativa portaler hos större leverantörer som Microsoft och Adobe

Vi söker dig som är drivande och initiativrik, med ett starkt engagemang och en kreativ inställning som hjälper dig att hitta lösningar på problem. Du har ett genuint intresse för att ge service och stöd till både kollegor och användare och strävar alltid efter att leverera bästa möjliga resultat. Samtidigt är du noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt, vilket säkerställer hög kvalitet och pålitlighet i alla delar av ditt arbete.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Vill du vara en del av ett innovativt team och driva spännande utvecklingsprojekt framåt? Har du god teknisk förståelse samt flera års erfarenhet av att programmera och köra styrda maskiner som fräs/svarv? Då kan vi ha rollen just för dig! Vi söker nu fler skickliga CNC-operatörer till vår kund Cytiva.

Tjänsten är på heltid med förväntad start så snart som möjligt och kommer pågå under 6 månader, med goda möjligheter till förlängning. Under uppdraget kommer du att vara anställd som en mycket uppskattad konsult hos Poolia. Vi genomför urval och intervjuer kontinuerligt, så skicka in din ansökan redan idag och bli en del av ett team som skapar framtidens tekniska lösningar!

Om tjänsten
Sektionen heter Additive Engineering och i teamet finns en prototypverkstad som förser Cytivas utvecklingsprojekt med mekaniska delar som byggs samman till prototyper. I maskinparken finns flera styrda fräsar, svarvar, plåtbockning, vattenskärning, formspruta, lasersvetsning mm. Cytiva behöver nu öka teamet med ytterligare en operatör. Vi söker dig som har erfarenhet av CNC-maskiner och som trivs med varierande arbetsuppgifter.

Som CNC-operatör arbetar du med att självständigt läsa och förstå ritningar, ställa in maskinerna samt tillverka detaljerna med stor noggrannhet. Du ansvarar även för att planera och organisera dina arbetsuppgifter, i nära samarbete med resten av teamet, för att säkerställa en smidig och effektiv arbetsprocess.

Vem är du?
För att kvalificera dig för rollen ser vi att du har följande:

- Bakgrund som verkstadsingenjör
- Flera års erfarenhet av att programmera och köra styrda maskiner som fräs/svarv
- Svenska och Engelska
- Gibbs CAM
- Teknisk förståelse

Meriterande:
- Tillverkning av finmekaniska detaljer
- Erfarenhet från instrumentutveckling
- Solid works

Som person ser vi att du är noggrann, kvalitetsmedveten och trivs med att samarbeta i team för att leverera lösningar i världsklass. Du har ett starkt personligt driv och en förmåga att leverera, särskilt i en miljö där det finns mycket att göra. Cytiva arbetar med ständiga förbättringar så egen initiativförmåga till att driva förbättringsförslag uppskattas.



Om verksamheten
Poolia kan erbjuda flera möjligheter till dig som är ingenjör eller har en teknisk bakgrund. Våra uppdragsgivare finns inom miljö-, energi-, skogs-, fordons-, läkemedels-, livsmedels-, process- och produktionsindustrin. Oavsett om du vill arbeta på ett stort eller litet företag, inom privat eller offentlig sektor, så har vi en tjänst för dig. Vi förenar människor och teknik!

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Vår ombyggnadsverksamhet är en viktig del för Riksbyggens helhet och för vårt långsiktiga engagemang med våra kunder. I samband med vår fortsatta tillväxtresa behöver vi förstärka vår organisation med ytterligare leveranschefer. Ombyggnadsorganisationen består från och med hösten 2024 av tre marknadsområden: Norra, Mellersta och Södra. I Norra och Södra behöver vi nu förstärka med tre leveranschefer. Det här är en möjlighet att få vara med och delta i Riksbyggens fortsatta satsning på ombyggnadsverksamheten.

Marknadsområde Ombyggnad Norra har verksamhet från Luleå i norr till Örebro i söder.

Vi söker nu en leveranschef till vår verksamhet i Karlstad, Uppsala, Västerås och Örebro.

Om tjänsten
Hos oss gör du skillnad.
Som leveranschef kommer du ha personalansvar och resultatansvar för ombyggnadsverksamheten i Karlstad, Uppsala, Västerås och Örebro och du kommer att ingå i ledningsgruppen för marknadsområde Ombyggnad Norra.

Personalen i ditt område består av projektchefer, projektledare och biträdande projektledare och du kommer rapportera till marknadsområdeschefen för marknadsområde Ombyggnad Norra.

Som chef i Riksbyggen har man tre ansvarsområden som man agerar utifrån och hanterar parallellt:
• Ett verksamhets- och resultatansvar
• Att vara arbetsgivarens företrädare
• Att vara en ledare och förebild

Du ansvarar för att planera, leda och utveckla verksamheten avseende försäljning, projekt, bemanning och avtal med leverantörer. Att säkerställa kvalitet av våra leveranser är en viktig del av uppdraget. Som personalansvarig ingår det bland annat att hantera rekryteringar, arbetsmiljöfrågor och medarbetarsamtal. Som anställd på Riksbyggen förväntas du också vara ledamot i någon/några bostadsrättsföreningar. I de fall du har ledamotsuppdrag utgår ett ansvarsarvode.

Placeringsort för tjänsten kan vara Karlstad, Uppsala, Västerås eller Örebro. Det krävs B-körkort och tillgång till egen bil. I tjänsten som är en heltidstjänst förekommer en del möten på kvällstid. Riksbyggen tillämpar provanställning.


Vem är du?
Det är meriterande om du har erfarenhet av Riksbyggens ombyggnadsverksamhet och Riksbyggens ombyggnadsavtal. Du är byggingenjör eller civilingenjör och har flerårig arbetslivserfarenhet från fastighetsbolag och/eller entreprenadverksamhet.

Förtroende, samarbete, engagemang och ansvarstagande är hörnstenar i Riksbyggens syn på medarbetarskap. Du är kommunikativ, systematisk och strukturerad med en analytisk förmåga.

Du är resultatinriktad, har goda ledaregenskaper och har lätt för att inspirera, engagera och motivera dina medarbetare. För att passa i en chefsroll på Riksbyggen är det viktigt att ha en vilja att driva förändringsarbete.

Det är viktigt att du kan kommunicera väl på svenska i tal och skrift då din drivkraft och kommunikativa förmåga är nyckeln till ett gott samarbete med såväl kunder som kollegor.

Riksbyggen strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka


Ansökan
Skicka din ansökan till https://www.riksbyggen.se Lediga jobb senast den 2024-08-11. Urval gör vi löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så sök redan idag!

Vid frågor kontakta marknadsområdeschef Veronica Söderberg, telefon: 060-169158 eller email: [email protected]. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Are you a skilled administrator with good organizational abilities? Are you eager to work in a fast-paced setting? Then this is the role for you!

To our client in Uppsala, we are now looking for an Administrator. During the assignment, you will be employed as one of Poolia's highly valued consultants. The position is part-time at 50% with an estimated start as soon as possible and will continue until March 2025, with the possibility of extension.

We are reviewing applications on the go so do not wait with sending in your application

About the position
You will play a key role in ensuring smooth operations by coordinating materials, tools, and resources for ongoing projects. Key tasks include:
• Managing orders for essential components, materials, and equipment
• Assisting with the logistics of transporting materials and tools, including booking transport and handling customs procedures as needed
• Organizing and maintaining Health, Safety, and Environment documentation
• Following up on time and material usage, managing purchase orders, and providing support for project updates as required

Responsibilities
Qualifications:
• Proficiency in English
• Previous administrative experience
• Strong ability to manage interactions with both internal and external contacts
• Excellent Microsoft Office skills
• Strong administrative and organizational capabilities
• Effective communication skills with various stakeholders
• Solid planning and time management skills

Preferred Qualifications:
• Knowledge of German
• Experience with SAP

We are seeking a team player with a proactive attitude and strong communication and interpersonal skills. You are highly organized, possess excellent planning and prioritization abilities, and are capable of working both independently and collaboratively. Additionally, you have the ability to handle unexpected challenges and demonstrate flexibility.

About the organisation
Please apply by registering your CV here on our website. Click on the "Ansök" button to the right. It is our recommendation that you register as much information as possible and that you attach a complete CV-document. Please check that your correct e-mail address is registered.

Poolia is a registered staffing agency, meaning that we comply with the requirements set by Kompetensföretagen - the Swedish Association of Staffing Agencies. Visa mindre

Vill du vara med på en spännande resa där du hjälper redovisningsbyråer att revolutionera sin verksamhet? Är du en målmedveten och serviceinriktad säljare redo för nya utmaningar? Då har vi tjänsten för dig!

Vi söker nu en driven säljare till vår kund i Uppsala. Detta är i första hand ett konsultuppdrag med goda möjligheter till direktanställning för rätt person. Placeringen är på kundens kontor i centrala Uppsala, med viss möjlighet till distansarbete.

Vill du vara en del av ett företag i framkant? Skicka in din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande under processens gång.

Om tjänsten
I rollen som säljare arbetar du med en högkvalitativ mjukvara utformad för att optimera byråers arbetsprocesser med avancerade bokföringskontroller. Du får stor frihet under ansvar och möjlighet att själv utveckla strategier för att nå dina försäljningsmål.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Aktivt prospektera och sälja genom att identifiera, kontakta och bygga relationer med redovisningsbyråer
• Analysera potentiella kunders behov och presentera vår byrålösning som ett sätt att effektivisera deras bokföringsprocesser
• Stänga affärer, genomföra kontinuerlig uppföljning och erbjuda support efter avslutad försäljning

Vem är du?
För att lyckas i rollen har du erfarenhet av B2B-försäljning, gärna med inriktning på ekonomi eller teknik. Kunskaper inom redovisning eller bokföring är meriterande men inget krav. Som person är du resultatorienterad, engagerad och har förståelse för vikten av tydlig och god kommunikation. Du trivs i en dynamisk och händelserik miljö där du tar ansvar för dina affärer och drivs av att överträffa mål. Vi söker dig som är nyfiken och vill vara med på en spännande resa där du får möjlighet att vara en del i att påverka och utveckla arbetet framåt.

Låter detta som en roll för dig? Sök tjänsten redan idag för att inte missa chansen!

Om verksamheten
Inom sälj och marknad finns många kreativa möjligheter. Med en bredd från marknadschef och säljare till inköpare, informatörer och webbredaktörer har vi tjänster och uppdrag som kan intressera dig. Som konsult får du möjligheten att testa olika yrken och få en bred erfarenhet längs vägen fram till ditt drömjobb.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Om tjänsten
Är du en strukturerad person med starka kommunikations- och organisatoriska färdigheter? Har du erfarenhet av administrativa processer?

Som Senior Site Administrator kommer du att spela en avgörande roll i att stödja Site Director och Site Leadership. Du kommer att vara ansvarig för att säkerställa att administrativa processer är effektiva och att kommunikationen mellan olika avdelningar och externa intressenter flyter smidigt. Ditt arbete kommer att omfatta både strategiska och operativa uppgifter.


• Omfattning: Heltid
• Startdatum: 21 oktober 2024
• Anställningslängd: 6 månader

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Förmedla och underlätta kommunikationen mellan Senior Leadership och interna avdelningar, samt externa parter.
• Samla in och analysera data relaterat till administrativa och policyfrågor för att skapa insikter och rekommendationer.
• Ge stöd i form av mötesbokningar, kalenderhantering och utarbetande av korrespondens och rapporter.
• Hålla register och protokoll för interna styrelser och kommittéer, samt säkerställa korrekt och komplett dokumentation för signatur.
• Arrangera och koordinera resor samt möten för Site Leadership.
• Delta i och leda mindre projekt och initiativ för att förbättra administrativa processer.

Vem är du?
• Starka kommunikations- och organisatoriska färdigheter, med en förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter.
• Förmåga att arbeta under press och i en snabbt föränderlig miljö.
• Hög integritet och professionalism, med förmåga att upprätthålla sekretess.
• Samarbetsvillighet och interpersonella färdigheter för att interagera med olika avdelningar och intressenter.
• Erfarenhet av administrativa metoder och rutiner, gärna inom en komplex organisation.
• Flytande svenska och engelska, både i tal och skrift.
• God kunskap om Microsoft Office och andra IT-verktyg (Teams, Outlook, Excel, PowerPoint).
• Erfarenhet av budgetarbete, kostnadsredovisning och inköpsrutiner.
Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Vill du vara en del av ett innovativt team och driva spännande utvecklingsprojekt framåt? Har du god teknisk förståelse samt flera års erfarenhet av att programmera och köra styrda maskiner som fräs/svarv? Då kan vi ha rollen just för dig! Vi söker nu fler skickliga CNC-operatörer till vår kund Cytiva.

Tjänsten är på heltid med förväntad start så snart som möjligt och kommer pågå under 6 månader, med goda möjligheter till förlängning. Under uppdraget kommer du att vara anställd som en mycket uppskattad konsult hos Poolia. Vi genomför urval och intervjuer kontinuerligt, så skicka in din ansökan redan idag och bli en del av ett team som skapar framtidens tekniska lösningar!

Om tjänsten
Sektionen heter Additive Engineering och i teamet finns en prototypverkstad som förser Cytivas utvecklingsprojekt med mekaniska delar som byggs samman till prototyper. I maskinparken finns flera styrda fräsar, svarvar, plåtbockning, vattenskärning, formspruta, lasersvetsning mm. Cytiva behöver nu öka teamet med ytterligare en operatör. Vi söker dig som har erfarenhet av CNC-maskiner och som trivs med varierande arbetsuppgifter.

Som CNC-operatör arbetar du med att självständigt läsa och förstå ritningar, ställa in maskinerna samt tillverka detaljerna med stor noggrannhet. Du ansvarar även för att planera och organisera dina arbetsuppgifter, i nära samarbete med resten av teamet, för att säkerställa en smidig och effektiv arbetsprocess.

Vem är du?
För att kvalificera dig för rollen ser vi att du har följande:

- Bakgrund som verkstadsingenjör
- Flera års erfarenhet av att programmera och köra styrda maskiner som fräs/svarv
- Svenska och Engelska
- Gibbs CAM
- Teknisk förståelse

Meriterande:
- Tillverkning av finmekaniska detaljer
- Erfarenhet från instrumentutveckling
- Solid works

Som person ser vi att du är noggrann, kvalitetsmedveten och trivs med att samarbeta i team för att leverera lösningar i världsklass. Du har ett starkt personligt driv och en förmåga att leverera, särskilt i en miljö där det finns mycket att göra. Cytiva arbetar med ständiga förbättringar så egen initiativförmåga till att driva förbättringsförslag uppskattas.



Om verksamheten
Poolia kan erbjuda flera möjligheter till dig som är ingenjör eller har en teknisk bakgrund. Våra uppdragsgivare finns inom miljö-, energi-, skogs-, fordons-, läkemedels-, livsmedels-, process- och produktionsindustrin. Oavsett om du vill arbeta på ett stort eller litet företag, inom privat eller offentlig sektor, så har vi en tjänst för dig. Vi förenar människor och teknik!

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre