Lediga jobb som Löneassistent/Lönekontorist i Uppsala

Personalavdelningen
Personalavdelningen ingår i SLU:s universitetsadministration och har en konsultativ roll gentemot universitetsledning, fakulteter, institutioner och avdelningar. Vi söker nu en lönespecialist till vår löneenhet som ingår i Personalavdelningen. Löneenheten består idag av 8 medarbetare.

Arbetsuppgifter:
Som lönespecialist är du kontaktperson för ett antal institutioner/avdelningar vid SLU och ansvarar gällande dessa för hela flödet i lönearbetet, bl.a. avtalstolkning, direktrapportering i lönesystemet Primula, handläggning av löneärenden som inrapporteras direkt av de anställda via webben, frågor kring pensioner etc. I arbetet ingår även att göra månadsavstämningar samt att hålla sig uppdaterad och sprida information om lönerelaterade frågor, t.ex. via interna utbildningar, intranät och personliga kontakter.

Kvalifikationer:
Du har eftergymnasial examen inom lön eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. Vi söker dig som har arbetat självständigt med löneadministration och har goda kunskaper om lagar och avtal som rör det löneadministrativa området. Du är strukturerad, har god samarbetsförmåga, serviceinriktad och har goda kunskaper i officepaketet. Erfarenhet av schemaläggning, lönesystemet Primula samt övriga systemfrågor är meriterande. Vi ser gärna att du har kunskaper om de statliga avtalen samt erfarenhet från högskolesektorn. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Placering:
Uppsala

Anställningsform:
Föräldravik 12 mån med möjlighet till förlängning

Omfattning:
100%

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2021-09-20

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna, och hur vi kan förvalta och nyttja dem på ett hållbart sätt. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys, i nära samverkan med näring och samhälle. SLU är ett internationellt och forskningsintensivt universitet, men erbjuder också unika utbildningar som agronom, veterinär, jägmästare, miljöekonom och landskapsarkitekt.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden i Alnarp, Umeå och Uppsala.

www.slu.se

SLU eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning. Visa mindre

Löneservice i Uppsala

Löneservice går en spännande och händelserik framtid tillmötes och behöver nu utöka sitt arbetslag med en lönekonsult som är en god analytiker med en förmåga att se sammanhang samt lösa komplexa frågor och problem. Har du tidigare erfarenhet av av lönearbete och vill arbeta med löpande lönearbete och support? Då kan det här vara jobbet för dig!

Löneservice består av ett glatt gäng lönekonsulter och pensionshandläggare som administrerar lönehanteringen för kommunens verksamheter och några kommunala bolag. Vi stödjer chefer via telefon och mejl i alla förekommande löneadministrativa frågor. Många av våra processer är digitaliserade och vi jobbar mycket tillsammans via Teams. Löneservice ingår i HR-Staben som tillhör Kommunledningskontoret och du kommer få 35 engagerande kollegor som tillsammans ser till att nästan 19 000 löner utbetalas varje månad.

Vi är mitt uppe i flera stora förändringsresor, vi byter HR- och lönesystem till HRM, vi flyttar till det nya Stadshuset och vi jobbar med att hitta former för morgondagens arbetsliv efter pandemin, vilket gör att vårt arbete kommer förändras och utvecklas mycket under kommande år.

Ditt uppdrag
I den här rollen arbetar du självständigt i vårt HR- och lönesystem och ansvarar för löpande lönearbete såsom intyg, korrigeringar, kontroller och uppföljningar. Du får också möjlighet att svara på frågor och ge service via vår support, både telefon och e-post, till kommunens chefer och administratörer. Vi arbetar i arbetsgrupper som roterar i olika perioder av månaden och vi arbetar systematiskt med ständiga förbättringar för att förenkla och kvalitetssäkra arbetssätt kopplade till lönearbetet.

Övergången till nytt system sker vid årsskiftet, vilket kommer innebära att våra arbetsuppgifter till viss del förändras och även vårt arbetssätt. Hela arbetsgruppen är delaktiga och kommer vara med och påverka hur vi framöver ska jobba.

Din bakgrund
För att söka tjänsten ska du ha utbildning lönekonsult/lönespecialist eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Vi ser även att du har erfarenhet av lönearbete, gärna inom offentlig verksamhet. Därutöver kräver arbetet svenska språket i tal och skrift. Det är meriterande om du har kunskap om vårt kollektivavtal Allmänna bestämmelser. I övrigt ser vi gärna att du är en person som drivs av att få ta stort eget ansvar och att hjälpa och stötta andra.

Du är en god analytiker som är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Du är tydlig och säkerställer att dina budskap når fram på rätt sätt. Vidare är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Sist men inte minst söker vi dig som är bra på att skapa, underhålla och utveckla arbetsmässiga relationer samt är flexibel och ser möjligheter i förändringar.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Cecilia Lundh, enhetschef, 018-727 32 66
Lina Larsson, teamledare, 018-727 11 56

Facklig företrädare:
Vision, Maria Thurhagen-Åsell, 018-726 00 50, val 1 (supportnummer)

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, säkerhet och beredskap samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Sveriges 4H söker en löneassistent för sommarvikariat Studerar du lön eller HR på eftergymnasial nivå och söker efter ett meriterande sommarjobb eller är du nyligen examinerad? Vill du ha chans till extra timmar framöver att kombinera med dina studier? Under sommaren behöver vi stärka upp vår löneservice. Vi söker därför en löneassistent som kan stötta vår löneadministratör som har huvudansvaret och sköter alla delar av vår löneservice.  Löneadministratören har huvudansvaret för det praktiska arbetet från ax till limpa med den löneservice som Riksförbundet sköter åt 4H i hela landet. En vanlig månad kör vi cirka 250 löner men under sommaren kan det bli så många som 450 löner varje månad.  Som löneassistent kommer du stötta vår löneadministratör med administrativt arbete och sköta mycket av kringarbetet för att förbereda inför månadens lönekörning där du efter introduktion bör kunna arbeta relativt självständigt. Du kommer även själv få göra löner under handledning av vår kunniga löneadministratör. Arbetsuppgifter kan exempelvis vara:  Kontroll, bearbetning och registrering av löneunderlag Administrera nya anställningsavtal Registrera och uppdatera information  Informera och kommunicera kring lönefrågor och ge support Administrera och distribuera löneunderlag Stöd i allmänna lön-och HR frågor Vi söker dig som: Har påbörjat eller nyligen avslutat en eftergymnasial utbildning inom lön och HR Har ett intresse för lön och HR frågor Det är meriterande om du: Har arbetat med lönefrågor och HR tidigare Är van att arbeta i Hogia lön Kan och vill hoppa in på timmar även efter sommaren Du bör vara noggrann och organiserad samt serviceinriktad och flexibel i ditt arbetssätt. Vi förutsätter att du delar 4H:s vision och värdegrund och vi sätter stor vikt vid dina personliga egenskaper. Sveriges 4H är en ideell barn- och ungdomsorganisation med 12 000 medlemmar. 4H:s vision är att alla barn och ungdomar ska utvecklas till engagerade och ansvarstagande människor med respekt för omvärlden. Vi är religiöst och partipolitiskt obundna. Vi har kollektivavtal. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, ca 2 månader Anställningstid: ca två månader förlagd under perioden juni-augusti. Möjlighet till extra arbete finns efter det.  Anställningens omfattning: ca 75-100% Lön: Månadslön, enligt överenskommelse Placering: Uppsala, men resor till rikskansliet i Katrineholm förekommer.  Ansök senast 15 maj genom att skicka personligt brev och CV till [email protected]. Ange Löneassistent i ämnesraden. Vi intervjuar kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag  För frågor om tjänsten vänligen kontakta förbundschef Mikaela Wikström på [email protected] eller 072-853 23 66 Visa mindre