Lediga jobb som Löneassistent/Lönekontorist i Uppsala

HR-avdelningen

Regionens ledningskontor är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i Region Uppsalas olika verksamheter och regionen kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Ledningskontoret leds av regiondirektören och har en styrande, stödjande och samordnande roll i Region Uppsala. På Ledningskontoret finns avdelningen för ekonomi och styrning, avdelningen för regional utveckling, IT-avdelningen, HR-avdelningen, hälso- och sjukvårdsavdelningen, information- och kommunikationsavdelningen samt avdelningen för planering och utveckling.

Ledningskontoret har cirka 1 000 medarbetare. Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss!

Vår verksamhet
Regionkontorets HR-avdelning arbetar på uppdrag av regionledningen och har ansvar för övergripande strategiskt HR-arbete i Region Uppsala. Uppdraget är att med utgångspunkt från den arbetsgivarpolitiska strategin utveckla och tillhandahålla ett kvalitativt och verksamhetsnära HR-stöd.

HR-center ingår i HR-avdelningen och har ca 30 medarbetare. Våra huvuduppdrag är att arbeta konsultativt och serviceinriktat med löneadministration, pensionshandläggning samt att förvalta och utveckla Region Uppsalas HR-system. På löneenheten hanterar vi drygt 16 000 löner varje månad och ser till att rätt lön betalas ut i rätt tid.

Ditt uppdrag
Som lönekonsult arbetar du brett med hela löneprocessen i nära samarbete med specifika verksamheter inom Region Uppsala. Det innebär bland annat att stötta verksamheten i lönefrågor som rör exempelvis; anställningar, ersättningar och frånvaro. Du kommer att hantera löner för medarbetare som har regelbunden eller oregelbunden arbetstid, jour och beredskap. Arbetet består även av viss kontakt gentemot olika myndigheter. Som lönekonsult har du möjlighet att ingå i olika projekt och andra verksamhetsutvecklande arbetsgrupper.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som minst har en genomförd gymnasieutbildning. Du har också en påbyggnadsutbildning inom löneområdet eller några års erfarenhet av arbete som lönekonsult eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant.

Det är meriterande om du har kunskaper i kollektivavtalet Allmänna bestämmelser samt om du tidigare har arbetat med Heroma.

Din kompetens
Vi söker dig som drivs av att ha varierande arbetsuppgifter och som trivs med frihet under ansvar. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och är mån om att leverera lösningar. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar och kan klara av en periodvis hög arbetsbelastning.
Du bidrar till ett positivt arbetsklimat, skapar kontakter och underhåller relationer. Du anpassar sättet att förmedla ditt budskap till mottagaren. Du är pedagogisk i både din muntliga och skriftliga kommunikation och uttrycker dig väl på svenska, i både tal och skrift.
Som person är du en lugn och metodisk problemlösare som har lätt för att samarbeta med andra och har en hög grad av tålamod. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Stämmer detta in på dig? Då vill vi gärna ha din ansökan redan idag. Efter semesterperioden kommer vi att börja titta på ansökningar och vårt svar kan därför dröja något. Intervjuer sker då löpande så vänta inte med att skicka din ansökan till oss.

Vi erbjuder
Tillsvidaretjänst på heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Du kommer att ha möjlighet till visst arbete på distans 1–2 dagar per vecka efter genomförd introduktion.

Som arbetsgivare vill vi skapa förutsättningar för att våra medarbetare ska ha det bra, så att man kan känna sig trygg och ha kvalitet i livet utanför jobbet. Förutom att vi har ett av Sveriges bästa kollektivavtal erbjuder vi subventionerade UL-biljetter och ett förmånligt friskvårdsbidrag.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Kontakta:
v 29–32 Erika Norrbäck, teamledare lön ([email protected])
v 31–32 Helena Herting, chef HR-center ([email protected])
v 33 Karin Söderlund chef lön och pension: 018-611 61 31

Fackliga representanter:
Vision - Christianne Simson, 018-611 32 51.
SACO - Leif Sandberg, 0706-741088.
Övriga fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Löneservice i Uppsala

Löneservice går en spännande och händelserik framtid tillmötes och behöver nu utöka sitt arbetslag med en lönekonsult som är en god analytiker med en förmåga att se sammanhang samt lösa komplexa frågor och problem. Har du tidigare erfarenhet av av lönearbete och vill arbeta med löpande lönearbete och support? Då kan det här vara jobbet för dig!

Löneservice består av ett glatt gäng lönekonsulter och pensionshandläggare som administrerar lönehanteringen för kommunens verksamheter och några kommunala bolag. Vi stödjer chefer via telefon och mejl i alla förekommande löneadministrativa frågor. Många av våra processer är digitaliserade och vi jobbar mycket tillsammans via Teams. Löneservice ingår i HR-Staben som tillhör Kommunledningskontoret och du kommer få 35 engagerande kollegor som tillsammans ser till att nästan 19 000 löner utbetalas varje månad.

Vi är mitt uppe i flera stora förändringsresor, vi byter HR- och lönesystem till HRM, vi flyttar till det nya Stadshuset och vi jobbar med att hitta former för morgondagens arbetsliv efter pandemin, vilket gör att vårt arbete kommer förändras och utvecklas mycket under kommande år.

Ditt uppdrag
I den här rollen arbetar du självständigt i vårt HR- och lönesystem och ansvarar för löpande lönearbete såsom intyg, korrigeringar, kontroller och uppföljningar. Du får också möjlighet att svara på frågor och ge service via vår support, både telefon och e-post, till kommunens chefer och administratörer. Vi arbetar i arbetsgrupper som roterar i olika perioder av månaden och vi arbetar systematiskt med ständiga förbättringar för att förenkla och kvalitetssäkra arbetssätt kopplade till lönearbetet.

Övergången till nytt system sker vid årsskiftet, vilket kommer innebära att våra arbetsuppgifter till viss del förändras och även vårt arbetssätt. Hela arbetsgruppen är delaktiga och kommer vara med och påverka hur vi framöver ska jobba.

Din bakgrund
För att söka tjänsten ska du ha utbildning lönekonsult/lönespecialist eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Vi ser även att du har erfarenhet av lönearbete, gärna inom offentlig verksamhet. Därutöver kräver arbetet svenska språket i tal och skrift. Det är meriterande om du har kunskap om vårt kollektivavtal Allmänna bestämmelser. I övrigt ser vi gärna att du är en person som drivs av att få ta stort eget ansvar och att hjälpa och stötta andra.

Du är en god analytiker som är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Du är tydlig och säkerställer att dina budskap når fram på rätt sätt. Vidare är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Sist men inte minst söker vi dig som är bra på att skapa, underhålla och utveckla arbetsmässiga relationer samt är flexibel och ser möjligheter i förändringar.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Cecilia Lundh, enhetschef, 018-727 32 66
Lina Larsson, teamledare, 018-727 11 56

Facklig företrädare:
Vision, Maria Thurhagen-Åsell, 018-726 00 50, val 1 (supportnummer)

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, säkerhet och beredskap samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

First Reserve är ett väletablerat rekryterings- bemannings och löneoutsourcingföretag. Vi har sedan 2003 hjälpt många kandidater att hitta sina drömjobb och våra kunder har fått professionellt stöd i att hitta rätt medarbetare till sitt företag.

Kvalificerad HR och lönekoordinator med ekonomikunskaper till kund i Uppsala
Vi söker en noggrann, strukturerad och driven HR och lönekoordinator som sporras av ett arbete i högt tempo. Vi kan erbjuda ett ansvarsfullt jobb i en mångkulturell och dynamisk miljö.

Detta är ett konsultuppdrag med start omgående och 6 månader framåt med chans till förlängning.

Arbetsuppgifter
Som HR och lönekoordinator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att ansvara för att koordinera löner, samt se till att outsourcingbyrån betalar ut lönerna på ett korrekt sätt. Det ingår i din roll att förse dem med underlag. Vidare är du ansvarig för bokföra lönerna, hantera reseräkningar samt vara även vara behjälplig på Finansavdelningen. Koncernspråket är på engelska och du rapporterar till ekonomichef.

Vem är du?
Vi söker dig som har en högskoleutbildning och arbetat minst 2 års med liknande arbetsuppgifter inom både inom lön och ekonomi. Vi ser gärna att du kommer från en internationell verksamhet. Eftersom koncernspråket är på engelska så talar och skriver du detta flytande. Det är meriterande om du arbetat i Movex eller SAP ekonomisystem. Som person är du social och utåtriktad, noggrann, flexibel och ansvarstagande och du trivs i en dynamisk miljö med högt arbetstempo.

Vad kan vi erbjuda dig?
Som konsult på First Reserve AB kan vi som auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal erbjuda dig en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning enligt ITP och försäkringar. Du som konsult blir även tilldelad en engagerad konsultchef som finns till för att stötta dig i just din karriär. Med värdeorden Engagemang, Utveckling, Laganda och Ansvarstagande välkomnar vi dig till ett företag där du som konsult står i fokus!

Ansökan
En avgörande framgångsfaktor för varje företag är att tillgodogöra sig människors olikheter. Därför strävar vi på First Reserve efter mångfald i våra tillsättningar.

För bästa hantering och utifrån GDPR tar vi endast emot din ansökan genom att registrera ditt CV och personliga brev genom att klicka på ansökningsknappen nedan. Då urval och intervjuer sker löpande önskar vi din ansökan snarast.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen så är du varmt välkommen att kontakta Kajsa Elander: [email protected]. Notera att vi utifrån GDPR ej tar emot ansökningar via mail.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Sveriges 4H söker en löneassistent för sommarvikariat Studerar du lön eller HR på eftergymnasial nivå och söker efter ett meriterande sommarjobb eller är du nyligen examinerad? Vill du ha chans till extra timmar framöver att kombinera med dina studier? Under sommaren behöver vi stärka upp vår löneservice. Vi söker därför en löneassistent som kan stötta vår löneadministratör som har huvudansvaret och sköter alla delar av vår löneservice.  Löneadministratören har huvudansvaret för det praktiska arbetet från ax till limpa med den löneservice som Riksförbundet sköter åt 4H i hela landet. En vanlig månad kör vi cirka 250 löner men under sommaren kan det bli så många som 450 löner varje månad.  Som löneassistent kommer du stötta vår löneadministratör med administrativt arbete och sköta mycket av kringarbetet för att förbereda inför månadens lönekörning där du efter introduktion bör kunna arbeta relativt självständigt. Du kommer även själv få göra löner under handledning av vår kunniga löneadministratör. Arbetsuppgifter kan exempelvis vara:  Kontroll, bearbetning och registrering av löneunderlag Administrera nya anställningsavtal Registrera och uppdatera information  Informera och kommunicera kring lönefrågor och ge support Administrera och distribuera löneunderlag Stöd i allmänna lön-och HR frågor Vi söker dig som: Har påbörjat eller nyligen avslutat en eftergymnasial utbildning inom lön och HR Har ett intresse för lön och HR frågor Det är meriterande om du: Har arbetat med lönefrågor och HR tidigare Är van att arbeta i Hogia lön Kan och vill hoppa in på timmar även efter sommaren Du bör vara noggrann och organiserad samt serviceinriktad och flexibel i ditt arbetssätt. Vi förutsätter att du delar 4H:s vision och värdegrund och vi sätter stor vikt vid dina personliga egenskaper. Sveriges 4H är en ideell barn- och ungdomsorganisation med 12 000 medlemmar. 4H:s vision är att alla barn och ungdomar ska utvecklas till engagerade och ansvarstagande människor med respekt för omvärlden. Vi är religiöst och partipolitiskt obundna. Vi har kollektivavtal. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, ca 2 månader Anställningstid: ca två månader förlagd under perioden juni-augusti. Möjlighet till extra arbete finns efter det.  Anställningens omfattning: ca 75-100% Lön: Månadslön, enligt överenskommelse Placering: Uppsala, men resor till rikskansliet i Katrineholm förekommer.  Ansök senast 15 maj genom att skicka personligt brev och CV till [email protected]. Ange Löneassistent i ämnesraden. Vi intervjuar kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag  För frågor om tjänsten vänligen kontakta förbundschef Mikaela Wikström på [email protected] eller 072-853 23 66 Visa mindre