Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Uppsala

Institutionen för Kirurgiska vetenskaper (IKV) tillhör Vetenskapsområdet för medicin och farmaci. Här bedrivs både forskning samt undervisning på grund, avancerad och forskarnivå. Forskning bedrivs i ett 20-tal forskargrupper organiserade utifrån olika kirurgiska specialiteter och näraliggande ämnen, och undervisning sker bl.a. inom läkar-, sjuksköterske- och specialistsjuksköterskeprogrammen. IKV har ca 140 anställda, drygt 200 registrerade doktorander och ungefär 900 personer som på olika sätt är knutna till institutionen. En stor del av de anställda har också anställningar som delas mellan universitet och sjukhus.
Den administrativa stödfunktionen vid IKV består för närvarande av 16 medarbetare inom områden som HR, ekonomi, kursadministration, kommunikation och forskarutbildning. Den administrativa stödfunktionen har som gemensam uppgift att stötta institutionen, dess ledning, medarbetare och studenter. HR-funktionens uppgift är att stötta prefekten, administrativ chef och institutionens medarbetare i allt HR-relaterat arbete som förekommer i vår verksamhet. Vi är idag två personer som arbetar med verksamhetsnära HR-stöd, och nu söker vi förstärkning i form av en HR-administratör!
Som HR-administratör blir du ett viktigt tillskott till HR-funktionen, såväl som det administrativa stödet i stort. Välkommen att söka tjänsten och bli vår nya kollega!
Arbetsuppgifter
I rollen som HR-administratör samarbetar du med institutionens HR-samordnare och HR-generalist för att ge ett brett stöd till institutionens ledning och medarbetare.
Du kommer framförallt att få arbeta med olika typer av HR-administrativa uppgifter, exempelvis rekrytering, prolongation av doktorander och postdoktorer, anställningsavtal, diarieföring och andra HR-relaterade arbetsuppgifter. Du kommer också arbeta med beräkning av tjänstgöringstider, registreringar i universitetets katalogsystem och handläggning av avslut av anställnigar, inklusive varsel, intyg och besked. Som en del av vår HR-funktion kommer du även att arbeta med arbetsmiljö- och lika villkorsfrågor. Som HR-administratör förväntas du hålla dig uppdaterad om lagar, regler, förordningar och kollektivavtal inom HR-området. Du kommer också att delta i arbetet med att utveckla och förbättra våra HR-rutiner och processer, tillsammans med dina HR-kollegor.
Som HR-administratör har du nära kontakt med institutionens anställda och övriga medarbetare, vilket gör arbetet varierande och stimulerande. Det är därför viktigt att du trivs i en social och kommunikativ roll. IKV är en klinisk institution, vilket innebär att vi har ett nära samarbete med Akademiska sjukhuset. Du möter därför många olika personer och yrkesgrupper och får arbeta i en omväxlande och spännande miljö där universitet och sjukhus möts.
Rollen som HR-administratör är ny vid institutionen och arbetsuppgifterna kan därför komma att anpassas inom ramen för HR-funktionens arbete och uppdrag.
Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har
Eftergymnasial utbildning inom ett för tjänsten relevant område
Relevant arbetslivserfarenhet i närtid av liknande arbetsuppgifter
Grundläggande kunskaper i arbetsrätt
Mycket goda kunskaper i Office-paketet
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Vi söker dig som kan planera ditt arbete väl, som är noggrann och som har en god förmåga att hålla struktur i parallella processer. Du kan arbeta självständigt och tycker om att driva ditt arbete framåt. För att lyckas i rollen behöver du ha en god social och kommunikativ förmåga samt vara serviceinriktad. Vidare har du ett flexibelt förhållningssätt, är ansvarsfull, självgående, prestigelös och månar om att bidra till en god arbetsmiljö. Du har även lätt för att samarbeta och är en person som stimuleras av utveckling och förbättringar som ger mervärde i verksamheten.
Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av liknande arbete inom statlig verksamhet är meriterande, samt erfarenhet av Uppsala universitets HR-administrativa system (exempelvis Primula, Varbi och AKKA).
Om anställningen
Anställningen är tidsbegränsad till 2027-06-30. Tillträde 2026-09-01 eller enligt överenskommelse. Omfattningen är heltid. Placeringsort: Uppsala
Upplysningar om anställningen lämnas av: tf HR-samordnare Louise Walther, [email protected] eller administrativ chef Robert Malmgren, [email protected].
I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.
Välkommen med din ansökan senast 18 maj, UFV-PA 2026/1292.
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/
Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.
Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.
Fackliga företrädare: Saco-S - [email protected], Seko - [email protected], ST (OFR/S) - [email protected] Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker nu en erfaren och noggrann löneadministratör till vårt huvudkontor i centrala Uppsala.
Har du flera års erfarenhet av löneadministration och trivs i en roll där struktur, noggrannhet och ansvar står i fokus? Vill du samtidigt arbeta i en stabil organisation med ett viktigt samhällsuppdrag? Då kan detta vara en rollen för dig.

Som löneadministratör hos oss blir du en viktig del av ekonomiavdelningen där du ansvarar för att säkerställa en korrekt och effektiv lönehantering. Du arbetar självständigt med hela löneprocessen, från insamling och kontroll av underlag till lönekörning, rapportering och uppföljning. Rollen innebär också att du är ett stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor och bidrar till att utveckla och förbättra våra löneprocesser.

Ansvarsområden
I rollen som löneadministratör arbetar du med hela löneprocessen för våra cirka 650 medarbetare. I det löpande lönearbetet arbetar även en ekonomi/löneadministratör med löner på ca 50%. Du ingår i ekonomiavdelningen och rapporterar till ekonomichefen.

Huvudsakliga ansvarsområden omfattar:
• Arbete och kontroller i försystem
• Löneberedning och kvalitetssäkring av löneunderlag
• Framtagning av rapporter och rapportering av statistik
• Hantering av arbetsgivardeklarationer och arbetsgivarintyg
• Pensionsrapportering
• Kontakt med externa parter, såsom Försäkringskassan och Kronofogden
• Stöd till chefer och medarbetare i löne- och semesterfrågor


Lämplig bakgrund
Vi söker dig som har ett strukturerat arbetssätt, ett starkt kvalitetstänk och som trivs i en roll där noggrannhet är avgörande. Du har god förståelse för hela löneprocessen och känner dig trygg i att arbeta självständigt samtidigt som du trivs i samarbetet med chefer och kollegor i organisationen.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:
- Utbildning inom löneadministration eller annan relevant utbildning
- Erfarenhet av arbete som löneadministratör och god kunskap om hela löneprocessen
- Erfarenhet av arbete i planerings- och lönesystem
- Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du även har:
- Erfarenhet av att arbeta helt självständigt som ensam löneadministratör, med helhetsansvar för samtliga moment i löneprocessen
- Erfarenhet av systemet Flex HRM Payroll
- Erfarenhet av löneadministration inom ett offentligt bolag
- Kunskap om Sobona Trafikavtalet
- Erfarenhet av pensionshantering via KPA, exempelvis inom avtalet AKAP-KR

Personliga egenskaper
Som person är du noggrann, strukturerad och tar ansvar för sina arbetsuppgifter, samtidigt som du har ett serviceinriktat och kommunikativt sätt. Du trivs med att arbeta självständigt men är också en naturlig lagspelare som bidrar till ett positivt och samarbetsinriktat arbetsklimat. Rollen kräver att du är van vid att arbeta mot deadlines och kan planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt, vilket gör att du alltid levererar med hög kvalitet. Om du gillar att kombinera noggrannhet med ett proaktivt och engagerat arbetssätt kommer du trivas och göra skillnad hos oss.

Vad erbjuder vi
Hos oss erbjuds du goda förmåner som stärker både arbetsglädje och balans i vardagen.
30 dagars semester, friskvårdsbidrag, tillgång till gym, hälsopedagog och friskvårdsförening samt företagshälsovård. Dessutom får du arbeta på en trivsam arbetsplats centralt i Uppsala, i en organisation som präglas av stabilitet, professionalism och ett starkt samhällsengagemang.

Om företaget
Gamla Uppsala Buss AB (GUB) är ett av Sveriges största offentligt ägda bussföretag och ägs av Region Uppsala. Vi är certifierade enligt ISO 14001:2015. Vår huvuduppgift är att utföra stadsbusstrafiken i Uppsala, verksamheten omfattar även fordonsverkstad, serviceresor och hållplatsservice.
Vi värdesätter en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald. I dag har vi medarbetare från över 40 olika nationaliteter – något vi är mycket stolta över.


Ansökan
I denna rekrytering samarbetar Gamla Uppsala Buss AB med SJR. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Christine Stamfeldt på 0704 71 59 16. Sista ansökningsdag 2026-04-05. Alla ansökningar och kontakter hanteras konfidentiellt.

Varmt välkommen med din ansökan!

#Bildlänk
https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2023/12/konsult_iStock-1200930550-scaled.jpg Visa mindre

F 16 ansvarar för Uppsala garnison och driften av Uppsala flygplats. Flottiljen ansvarar även för bevakningen av det svenska luftrummet dygnet runt, året runt samt leder Flygvapnets stridsflygplan i luften. Du kommer vara en del av en militär organisation under stor förändring och utveckling med anledning av omvärldsläget och Sveriges NATO-medlemskap. F 16 växer och vi söker nu nya kollegor som vill vara med på vår utvecklingsresa!
Om enheten
163.Garnisonsbataljonen består av Logistikkompaniet, Garnisonskompaniet och inom kort även Utbildningskompaniet som tillsammans skapar förutsättningar för hänvisade förband att kunna fokusera på lösandet av huvuduppgift. Bataljonens roll och uppgifter utvecklas i snabb takt för att kunna möta de nya uppgifterna och utmaningar som Sverige och Försvarsmakten står inför.
Garnisonskompaniet ansvarar för garnisonssamordningen vid Uppsala garnison. På kompaniet finns garnisonens expeditioner och arkiv, idrottstjänst, hundtjänst, verksamhetstjänst inkl. utbildning, handläggare med olika expertisområden, administratörer och vaktmästare.
Bataljonen liksom kompanierna består av den militära professionens alla delar; officerare, soldater och civila. Tillsammans utvecklar vi bataljonen för att möta de uppgifter som ställs till oss.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
1632. Garnisonskompaniets stabspluton söker nu en administratör. Där kommer du att utgöra ett administrativt stöd till chefer och övrig personal på kompaniet och arbeta nära plutonens övriga administratörer.
Hantera bokningar av garnisonens gemensamma resurser som till exempel kasernboende, bilpool, mötesrum och andra lokaler
Hantera bokningar av hyrbilar mot externa leverantörer
Skapa och uppdatera rutiner
Allmänna administrativa arbetsuppgifter som till exempel inköp och olika beställningar

Inom Försvarsmakten jobbar vi alltid som ett lag. Vår organisation bygger på samarbete, anpassningsförmåga och ett gemensamt ansvar för helheten. Det innebär att vi alla är beredda att stötta varandra, ibland även utanför vår egen kompetens- och komfortzon. Därför kan du som medarbetare ibland komma att ställas inför nya typer av uppgifter. Det är en naturlig del av arbetet i Försvarsmakten som tjänar både myndigheten och medarbetarens utveckling väl, och du kommer aldrig ges en uppgift som du inte får förutsättningarna att klara av.
KRAV
Kvalifikationer
Godkänd gymnasieutbildning
Aktuell och relevant erfarenhet av arbete med bokning, samordning och servicearbete
Mycket god administrativ förmåga
Goda kunskaper i Office-paketet
Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
B-körkort

Personliga egenskaper
Som person är du positiv, strukturerad, noggrann och lösningsorienterad. Du har en god förmåga att arbeta självständigt men även i ett lag. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
MERITERANDE
Erfarenhet av Försvarsmaktens administrativa system t.ex. PRIO och Vidar
Genomförd värnplikt
Erfarenhet av bokningssystemet COMERS
Godkänd utbildning i att lämna ut TEID-kort
God kännedom om Uppsala garnison

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se).
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten kan tillämpa sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Uppsala. F 16 har även verksamhet på andra orter, vilket kan medföra enstaka tjänsteresor
Arbetstid: I huvudsak dagtid. Kväll- och helgtjänstgöring kan förekomma vid övningsverksamhet
Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse
Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning
Befattning: Civil
Upplysningar om befattningen:
Rekryterandechef, Anja Sten
E-post: mailto:[email protected]
Tfn: 08-788 75 00 (FM växel)
Information om rekryteringsprocessen:
HR-generalist, Malin Eriksson
E-post: mailto:[email protected]
Fackliga företrädare
OFR/O Ärna, Josefine Granberg tfn 0505-45 10 00 (växel nr)
OFR/S, Daniel Modin, tfn 0706-38 68 33
SACO, Oscar Moberg, tfn 072-984 84 53
SEKO, Åsa Karlsson, tfn 076-649 23 95
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2026-04-24. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Visa mindre

Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. I vårt sammansvetsade och engagerade team får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du bidrar till organisationens dagliga verksamhet och framtid. Vi växer och söker nu två nya kollegor som vill vara en del i vår verksamhet!

Om enheten
162.Flygbasbataljonen är ett av Försvarsmakten och Flygvapnets krigsförband. Förbandet har arbetsort Uppsala och huvuduppgift att möjliggöra start och landning av luftfartyg på våra rullbanor, samt skydda och försvara flygbas och verksamhet. 162.Flygbasbataljonen är aktiva dygnet runt, alla dagar på året med skarpa insatser för Sveriges och Natos försvar.

1621.Flygbaskompaniet och 1622.Flygbassäkerhetskompaniet tillhörande 162.Flygbasbataljonen rekryterar nu två Kompaniadministratörer som ska tillhandahålla administrativt stöd åt i första hand kompaniledningen och plutonsledningarna, men även kompaniet i sin helhet. Kompanierna är i huvudsak placerade i Uppsala och har som huvuduppgift att drifthålla Uppsala flygbas för att möjliggöra start och landning av flygfartyg.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som Kompaniadministratör kommer du att stödja och ge administrativ service till chefer på kompaniet inom huvudsakligen verksamhetsledning, personal, ekonomi och ärendehantering. Det kan betyda att ta fram rapporter och statistik från olika databaser och ta fram underlag för ekonomisk planering, redovisning och uppföljning. Du kommer också att förbereda handlingar för fastställande i Försvarsmaktens dokumentationshanteringssystem VIDAR, registrera information i Försvarsmaktens personalhanteringssystem och förbereda, fördela samt följa upp personalbeslut inom enheten.

Du kommer även administrera, och i viss mån driva, rekryteringsprocesser mot nyanställningar och stödja respektive plutonchef. Tjänsten innefattar också att förbereda möten avseende bokningar och kallelser, protokollföra dessa och administrera inköp. Även andra administrativa uppgifter kan förekomma utifrån verksamhetens behov. Huvudmålet är att stödja och avlasta chefer i syfte att frigöra deras tid till krigsförbandsuppgifter och dess utveckling. Du rapporterar till, och har ett gott samarbete med kompanichefen.

Inom Försvarsmakten jobbar vi alltid som ett lag. Vår organisation bygger på samarbete, anpassningsförmåga och ett gemensamt ansvar för helheten. Det innebär att vi alla är beredda att stötta varandra, ibland även utanför vår egen kompetens- och komfortzon. Därför kan du som medarbetare ibland komma att ställas inför nya typer av uppgifter. Det är en naturlig del av arbetet i Försvarsmakten som tjänar både myndigheten och medarbetarens utveckling väl, och du kommer aldrig ges en uppgift som du inte får förutsättningarna att klara av.

KRAV
Kvalifikationer


• Gymnasieexamen
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• B-körkort
• Goda kunskaper i Microsoft Office
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Grundläggande kunskaper i engelska i tal och skrift

Personliga egenskaper
Tjänsten kräver att du är ansvarstagande, handlingskraftig och flexibel för att kunna hantera förändrade förutsättningar och tempoväxlingar. Du skall trivas med att arbeta i grupp så väl som självständigt vilket förutsätter att man har god initiativförmåga och är en lagspelare. Rollen som Kompaniadministratör kräver dessutom att du är noggrann, strukturerad och serviceinriktad samt att du har lätt för att ta kontakt med människor, är pålitlig och omtänksam. Du skall även inneha hög integritet och diskretion. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE


• Erfarenhet av personal- och rekryteringsadministration
• Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet
• Erfarenhet av Försvarsmaktens stödsystem, t ex. Vidar och PRIO
• Vana att hantera sekretessbelagd information och dokumentation
• Aktuell och dokumenterad erfarenhet som arbetsgivaren anser som relevant

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten kan tillämpa sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Uppsala. F 16 har även verksamhet på andra orter, vilket kan medföra tjänsteresor
Arbetstid: I huvudsak dagtid. Kväll- och helgtjänstgöring förekommer vid övningsverksamhet
Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse
Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning
Befattning: Civil

För information om befattningen och rekryteringsprocessen:
HR-generalist Susanna Schjölin
Mejl: [email protected]

Fackliga företrädare
OFR/O Ärna, Josefine Granberg tfn 0505-45 10 00 (växel nr)
OFR/S, Daniel Modin, tfn 0706-38 68 33
SACO, Oscar Moberg, tfn 072-984 84 53
SEKO, Åsa Karlsson, tfn 076-649 23 95

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2026-03-25. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Har du ett eller några års erfarenhet inom lön och känner dig redo att ta nästa steg? Vill du arbeta nära kund, ansvara för hela löneprocessen och samtidigt vara en del av ett engagerat och sammansvetsat team? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig.
Om möjlighetenSom lönekonsult hos vår kund blir du en viktig del av ett kompetent löneteam och du ansvarar självständigt för hela löneflödet, från start till färdig leverans. Rollen innebär ett nära samarbete med bolagets kunder, där du fungerar som rådgivare och kontaktperson i lönefrågor. Arbetet omfattar bland annat löpande löneadministration, rapportering till myndigheter och externa parter samt tolkning och tillämpning av lagar och regelverk. Du kommer att arbeta med både svenska och internationella kunder inom olika branscher, vilket ger en varierad och utvecklande vardag.
Vi ser att du är en person som gillar att vara på kontoret och trivs i den dagliga dialogen med kollegor och kunder. Samtidigt finns det möjlighet till hybridarbete, där cirka 50/50 kontor och distans är möjligt för dig som önskar. Även om du arbetar självständigt värdesätter vi samarbete högt och många uppdrag genomförs tillsammans och stor vikt läggs vid teamkänsla och kunskapsutbyte, både i det dagliga arbetet och i gemenskapen på kontoret.

Är detta du?Vi söker dig som är engagerad, serviceinriktad och trivs i en rådgivande roll med mycket kundkontakt. Du är strukturerad, tar ansvar för ditt arbete och har ett genuint intresse för att leverera kvalitet. Samtidigt är du social och tycker om att bidra till ett positivt arbetsklimat där samarbete och relationer står i fokus.
Du är nyfiken, lösningsorienterad och vill fortsätta utvecklas inom löneområdet, både professionellt och personligt. Vidare ser vi att du har eftergymnasial utbildning inom lön (YH) eller motsvarande och därefter cirka 1–3 års erfarenhet av självständigt lönearbete, gärna från byrå. God systemvana och ett intresse för digitala verktyg (erfarenhet av Hogia Lön+ är meriterande) är också viktiga saker samt att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.
På detta bolag får du möjlighet att växa i en organisation som värdesätter både kompetensutveckling och trivsel. Du får tidigt ansvar och har möjlighet att påverka ditt arbete och din fortsatta karriär. Du erbjuds attraktiva förmåner, friskvård, sociala aktiviteter och, kanske viktigast av allt: engagerade och stöttande kollegor. Företaget har haft branschens nöjdaste kunder sedan 2013 och utses regelbundet till Karriärföretag. De tror på långsiktighet och på att medarbetarna själva är med och formar sin framtid i organisationen.


Vi svarar gärna på frågor
För frå Visa mindre

Vi söker kund- och personalsamordnare till KMK Omsorg – Personlig assistans, i Uppsala
KMK Omsorg söker en engagerad och ansvarsfull kund- och personalsamordnare med tillträde i mars.
I denna roll får du möjlighet att arbeta nära både kunder och personal, och bidra till en verksamhet som präglas av kvalitet, lyhördhet och professionalism.
Tjänsten är ett vikariat på heltid i minst 6 månader med stora chanser till förlängning.
Vi söker dig som har akademisk utbildning med universitetsexamen inom, socialt arbete, juridik, beteendevetenskap, HR, arbetsrätt eller annat närliggande område som stärker din förmåga att arbeta strukturerat, professionellt och rättssäkert i rollen.
Vi söker dig som:
Är positiv, lyhörd och har lätt för att samarbeta
Är strukturerad, ansvarstagande och trivs i en samordnande roll
Har god förmåga att kommunicera och skapa goda relationer
Flexibel
Arbetsuppgifter:
I rollen som kund- och personalsamordnare kommer du bland annat att:
Arbeta i Aiai med schemaläggning, bemanning och dokumentation
Hantera administrativa och ekonomirelaterade uppgifter kopplade till assistansuppdrag
Genomföra och följa upp utredningar samt säkerställa korrekt dokumentation
Ha löpande kontakt med myndigheter, exempelvis Försäkringskassan och kommun
Vara en central kontaktperson för både kund och personal
Stötta, följa upp och utveckla assistentgruppen för att säkerställa en trygg och kvalitativ assistans
Meriterande kvalifikationer
Tidigare erfarenhet av schemaläggning och bemanning
Erfarenhet av att planera scheman, hantera vakanser och arbeta i system som Aiai eller liknande är starkt meriterande.
Arbetslivserfarenhet inom personlig assistans eller närliggande omsorgsverksamhet
Kunskap om lagstiftning, kundbemötande, assistenters arbetsvillkor och verksamhetens administrativa krav är mycket värdefullt.
Erfarenhet av personalfrågor och arbetsledning
Exempelvis introduktion av nya medarbetare, arbetsmiljöfrågor, konflikthantering eller coachande ledarskap.
B-körkort
Möjlighet att resa mellan kunder, möten och arbetsplatser vid behov.
Relevant akademisk utbildning. Universitetsexamen inom socialt arbete, beteendevetenskap, HR, arbetsrätt eller annat närliggande område som stärker din förmåga att arbeta strukturerat, professionellt och rättssäkert i rollen. Visa mindre

Verksamhetsområde anestesi, operation och intensivvård

Vi på anestesi, operation och intensivvård tar hand om patienter och familjer som står inför en avgörande stund. För vissa är vi det sista hoppet. För andra skapar vi en möjlighet till ett bättre liv. Oavsett om du jobbar på steriltekniska avdelningen, i någon av våra flygande verksamheter, på intensivvårdsavdelningen eller på operation så har du en avgörande roll i avgörande stunder. Välkommen med din ansökan för att bli en del av oss.

Vår verksamhet
Centrala intensivvårdsavdelningen (CIVA) är en stor avdelning med cirka 110 medarbetare och verksamhet dygnet runt. Här vårdas varje år 850–900 patienter med allvarlig svikt i livsuppehållande funktioner. Medelvårdtiden är kort och de flesta inläggningarna sker akut under dygnets alla timmar vilket innebär att arbetstempot kan skifta snabbt.
CIVA är en väl fungerande avdelning med bra struktur och en stabil arbetsgrupp med endast ordinarie personal. Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsplats med god arbetsmiljö. Våra lokaler är utrustade med ergonomiskt ljus och ljud, vilket har visats ha en positiv effekt för såväl patient som medarbetare.

Ditt uppdrag
Som bemanningskoordinator på CIVA arbetar du nära biträdande avdelningschefer, avdelningschef och teamledare.

• Tillsammans med teamledare ansvarar du för den dagliga bemanningen av sjuksköterskor, undersköterskor och administrativ personal utifrån avdelnings behov, patientsäkerhet och arbetsmiljö.
• Tillsammans med biträdande avdelningschefer samt avdelningschef ansvarar du för schemaplanering i schemaverktyget Medinet och HR-systemet Heroma.
• Du ansvarar för frånvarohantering och avvikelseregistrering i Heroma.
• Tillsammans med avdelningslärare ansvarar du för schemaläggning vid introduktion av nya medarbetare och för studenter.
• Du ansvarar för utfärdandet av behörigheter i olika system.
• Tillsammans med biträdande avdelningschefer samt avdelningschef är du delaktig i schemautveckling.

Dina kvalifikationer
Krav;

• Lägst treårig gymnasieutbildning
• Förmåga att uttrycka dig obehindrat i tal och skrift på svenska
• Mycket god datorvana och IT-kompetens
• Erfarenhet av tätt samarbete i grupp

Meriterande;

• Erfarenhet av administrativt personalplaneringsarbete
• Dokumenterad erfarenhet av operativt arbete med bemanningsfrågor och personalhandläggning i Heroma eller likvärdigt systemstöd
• Kunskap om lagar och avtal inom området, såsom Arbetstidslagen och Allmänna bestämmelser

Din kompetens

Vi söker dig som;

• Har lätt för att samarbeta i team och är lyhörd
• Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar
• Tar ansvar för dina uppgifter, följer arbetssätt och rutiner samt har en god förmåga att se möjligheter och ett intresse av att bidra till utveckling av organisationen och nya arbetssätt
• Har förmåga att självständigt planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt, du sätter upp och håller tidsramar samt är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard
• Har lätt för att anpassa dig till ändrade förutsättningar och omständigheter med förmåga att se olika perspektiv och möjligheter i förändringar

Vi erbjuder
Vikariat med omfattning 100% om minst 1 år. Tjänstgöring dagtid, måndag – fredag. Provanställning kan komma att tillämpas. Hos oss på CIVA finns mycket erfarenhet och kompetens samlad. Här är ingen dag den andra lik, vilket oftast är både stimulerande och utvecklande. Vårt motto är ”du är aldrig ensam”, det finns alltid en kollega att fråga eller be om hjälp.
Friskvård är en del i arbetet för en god hälsa och bra arbetsmiljö. Du som anställd får ett årligt friskvårdsbidrag, upp till 3000 kr.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Är du intresserad och vill veta hur en dag kan se ut hos oss? Då är du välkommen att hospitera. Hör gärna av dig till avdelningschef Anna Allenbrant, 018-611 06 51 [email protected]
Facklig kontaktperson nås via växeln, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Vi intervjuar fortlöpande under ansökningstiden.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Avdelningen för ekonomi och styrning

Region Uppsalas ledningskontor är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret leds av regiondirektören och består av cirka ett tusen medarbetare. Med en styrande, stödjande och samordnande roll har ledningskontoret i uppdrag att stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i regionens olika verksamheter. På så vis kan Region Uppsala axla sin roll, både regionalt och nationellt.

Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss!

Vår verksamhet
Ekonomiservice uppdrag är att tillhandahålla nyskapande och pålitliga ekonomiprocesser för samtliga förvaltningar inom Region Uppsala. I denna grupp ingår fakturagruppen, redovisning, Systemförvaltning ekonomi och inköp, Enheten för administrativ automation (Adma) och Ekonomistöd.

Nu söker vi dig som vill arbeta som ekonomadministratör i vår trevliga fakturagrupp där vi hanterar både patient, kund och leverantörsfakturor.

Ditt uppdrag
Du blir en del av fakturagruppen, som består av cirka 20 medarbetare. I rollen arbetar du främst med leverantörsreskontra och ansvarar för ett antal återkommande moment i fakturaprocessen – från mottagning och hantering av leverantörsfakturor till betalning och uppföljning.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• hantera inkommande leverantörsfakturor
• kontera och granska leverantörsfakturor
• genomföra leverantörsbetalningar, inklusive att skapa och kontrollera betalfiler enligt fastställda rutiner
• hantera ärenden i vårt ärendehanteringssystem, både internt och externt
• arbeta med påminnelse- och inkassohantering

Vid månads- och årsbokslut kan vissa kompletterande arbetsuppgifter tillkomma.
Inom fakturagruppen pågår dessutom flera utvecklings- och förbättringsinitiativ där du kan få möjlighet att bidra.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som vill bli en värdefull del av vårt team och bidra med din kunskap inom leverantörsreskontra. Du har några års erfarenhet av arbete inom ekonomiområde, inom leverantörsreskontra, och trivs med att arbeta strukturerat och lösningsorienterat. Meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete i Unit4 ERP (fd. Agresso).
Hos oss får du möjlighet att delta aktivt i arbetet med att utveckla våra processer och arbetssätt – vi välkomnar idéer och engagemang! Rollen innebär också att du kommunicerar med kollegor och samarbetspartners, så en tydlig och professionell kommunikationsförmåga kommer att vara värdefull.

Din kompetens
Som person är du drivkraftig, ambitiös och flexibel. Noggrannhet, struktur och en social förmåga är andra viktiga egenskaper för denna tjänst. Vi välkomnar förslag på förbättringar kring rutiner och arbetssätt. Du behöver ha en god förmåga att uttrycka dig i svenskt tal och skrift och vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig trevliga kollegor och en härlig gruppdynamik där vi alltid värnar om varandra. Vi har kontor ute på Uppsala Business Park i Fyrislund. Tjänsten är ett föräldravikariat på heltid under perioden 20260401-20270930.

Som arbetsgivare vill vi skapa förutsättningar för att våra medarbetare ska ha det bra, så att man kan känna sig trygg och ha kvalitet i livet utanför jobbet. Förutom att vi har ett av Sveriges bästa kollektivavtal erbjuder vi subventionerade UL-biljetter och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Vi erbjuder också våra medarbetare en flexibel arbetsplats, med möjlighet att arbeta delvis på distans utifrån överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Har du frågor vänder du dig till Karin Andersson gruppchef fakturagruppen [email protected] 072-206 25 74
Fackliga representanter:
Vision - Christianne Simson, 018-611 32 51
SACO - Örjan Olsmats, 018-611 00 00 (vxl)
Övriga fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Har du ett eller några års erfarenhet inom lön och känner dig redo att ta nästa steg? Vill du arbeta nära kund, ansvara för hela löneprocessen och samtidigt vara en del av ett engagerat och sammansvetsat team? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig.
Din roll hos ossSom lönekonsult hos vår kund blir du en viktig del av ett kompetent löneteam. Du arbetar flertalet dagar i veckan från deras kontor i Uppsala och ansvarar självständigt för hela löneflödet – från start till färdig leverans. Rollen innebär ett nära samarbete med våra kunder, där du fungerar som rådgivare och kontaktperson i lönefrågor.
Arbetet omfattar bland annat löpande löneadministration, rapportering till myndigheter och externa parter samt tolkning och tillämpning av lagar och regelverk. Du kommer att arbeta med både svenska och internationella kunder inom olika branscher, vilket ger en varierad och utvecklande vardag.
Även om du arbetar självständigt värdesätter vi samarbete högt. Många uppdrag genomförs tillsammans och stor vikt läggs vid teamkänsla och kunskapsutbyte – både i det dagliga arbetet och i gemenskapen på kontoret.

Vem vi sökerVi söker dig som är engagerad, serviceinriktad och trivs i en rådgivande roll med mycket kundkontakt. Du är strukturerad, tar ansvar för ditt arbete och har ett genuint intresse för att leverera kvalitet. Samtidigt är du social och tycker om att bidra till ett positivt arbetsklimat där samarbete och relationer står i fokus.
Du är nyfiken, lösningsorienterad och vill fortsätta utvecklas inom löneområdet – både professionellt och personligt.

Vi tror att du har:Eftergymnasial utbildning inom lön (YH) eller motsvarande
Cirka 1–3 års erfarenhet av självständigt lönearbete, gärna från byrå
God systemvana och ett intresse för digitala verktyg (erfarenhet av Hogia Lön+ är meriterande)
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
Vad du får:
På detta bolag får du möjlighet att växa i en organisation som värdesätter både kompetensutveckling och trivsel. Du får tidigt ansvar och har möjlighet att påverka ditt arbete och din fortsatta karriär. Du erbjuds attraktiva förmåner, friskvård, sociala aktiviteter och – viktigast av allt – engagerade och stöttande kollegor.
Företaget har haft branschens nöjdaste kunder sedan 2013 och utses regelbundet till Karriärföretag. De tror på långsiktighet och på att medarbetarna själva är med och formar sin framtid i organisationen.


Vi svarar gärna på frågor
För frågor om tjänsten kontakta Erik Örvell på 072 155 59 50, [email protected]. Vi intervjuar löpande så varmt välkommen med din ansökan snarast. Tyvärr har vi inte möjlighet att ta emot ansökningar via mejl.
People of Finance & Interim är rekryterings- och konsultföretaget för marknadens mest eftertraktade ekonomerna och företag. Att söka denna möjlighet genom oss ger rätt person goda möjligheter till en spännande karriärutveckling – både nu och i framtiden. Vi sitter med fler spännande interimsuppdrag samt rekryteringar och genom att söka en roll genom oss kan också fler intressanta möjligheter dyka upp, utöver denna möjlighet. Glöm inte att följa vår LinkedIn för att ta del av spännande uppdrag och karriärmöjligheter – klicka här för att följa.
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Vill du ha en roll där din kompetens gör verklig skillnad och där du får stort ansvar för en viktig funktion? Som Lönespecialist hos Recover i Uppsala blir du en nyckelperson med helhetsansvar för löneprocessen. Du erbjuds en utvecklande tjänst i en organisation som värdesätter kvalitet, samarbete och engagemang, där ditt arbete bidrar till att skapa en välfungerande helhet. Vill du vara med och driva förbättringar och utveckla processer? Då kan detta vara din nästa möjlighet!
 
Om Recover
Recover är Nordens ledande aktör inom sanering och skadehantering, ett företag som gör verklig skillnad för både kunder och samhälle. Med fokus på kvalitet, hållbarhet och kundnöjdhet erbjuder Recover en trygg och professionell arbetsmiljö där långsiktighet och engagemang står i centrum. Här värdesätts struktur, noggrannhet och ett prestigelöst samarbete, där alla bidrar till en välfungerande helhet.
Recover befinner sig i en spännande utvecklingsfas och satsar på att effektivisera och modernisera sina processer, där lönefunktionen är en viktig del av framgången. Hos Recover får du möjlighet att vara med och påverka, utveckla och bidra till en organisation som ständigt strävar efter förbättring.

Arbetsbeskrivning
Som Lönespecialist har du ett helhetsansvar för löneprocessen och arbetar självständigt med lönehantering från start till mål. Rollen är bred och varierad och innebär många kontaktytor inom organisationen.
Du fungerar som ett stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor och säkerställer att löner, ersättningar och förmåner hanteras korrekt och enligt gällande lagar och avtal.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

Självständigt arbete med hela löneprocessen


Hantering av nyanställningar, avslut och förändringar i lön


Tolkning och tillämpning av kollektivavtal


Hantering av frånvaro, semester, pensioner och förmåner


Kontakt med myndigheter och externa parter


Avstämningar, kontroller och rapportering


Stöd och rådgivning till chefer och medarbetare


Medverkan i utveckling och förbättring av löneprocesser och system



Om dig
Vi söker dig som är trygg i din roll som lönespecialist och trivs med att arbeta strukturerat och självständigt. Du är noggrann, ansvarstagande och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Samtidigt är du kommunikativ och serviceinriktad, med lätt för att skapa förtroendefulla relationer.
Du har relevant utbildning inom lön och/eller flera års erfarenhet av kvalificerat lönearbete. Du har god kunskap om kollektivavtal och är van att arbeta i lönesystem samt i digitala verktyg.
Rollen kräver mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i både tal och skrift samt goda kunskaper inom Office 365. Erfarenhet av lönehantering i Hogia, arbete med förändringsarbete samt processutveckling är meriterande.

Du erbjuds
Här erbjuds du en utvecklande roll i en organisation som värdesätter kompetens, engagemang och balans mellan arbete och privatliv. Du blir en del av ett professionellt och stöttande team där samarbete och arbetsglädje står i fokus. Tjänsten är på heltid med tillträde så snart som möjligt.

Ansökan
I denna process samarbetar Recover med Jurek Recruitment & Consulting. Urval och intervjuer sker löpande, så du är varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se.
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Hanna Kaponen på [email protected].
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater. Visa mindre

Medborgarskolan är ett studieförbund som erbjuder folkbildning, uppdragsutbildningar och skolverksamhet. Vår verksamhet bygger på en humanistisk värdegrund med individen i centrum. Medborgarskolan består av förbundskansliet, som är placerat i Uppsala, och sex regioner. På förbundskansliet är vi 25 medarbetare som jobbar och trivs.

Är du vår nästa kollega?

Nu söker vi dig som erfaren löneadministratör för ett vikariat på deltid. Vi behöver därför dig som snabbt kan kliva in i rollen för att självständigt vara en del av det löneadministrativa arbetet. Arbetsuppgifterna innefattar sedvanlig löneadministration samt hantering av arbetsgivarintyg, kvalitetssäkring och registervård mm.

Löneadministrationen består av sex löneadministratörer varav en gruppledare. Som löneadministratör har du självständigt ansvar för det löpande löneadministrativa arbetet för en eller flera specifika regioner/organisationsnummer, därutöver tar vi gemensamt ansvar och hjälps åt med processer och arbetsuppgifter såsom t ex statistikrapportering, lönerevisioner mm, utifrån årshjulet. Då flera av våra regioner bedriver skolverksamhet (förskola, grund- och gymnasieskola) intensifieras arbetet kopplat vår skolverksamhet kring terminsslut och terminsstart.

Du har eftergymnasial utbildning och flerårig erfarenhet av löneadministrativt arbete där du jobbat med hela löneprocessen och kan alla delar av lönekedjan. Du är strukturerad och är van att arbeta i digital miljö med olika system. Det är meriterande om du har erfarenhet av hantering av lärarlöner och ferielöner samt erfarenhet av att arbeta med Agda PS, som är vårt lönesystem. Till lönesystemet har vi vårt HRM-system Simployer delvis integrerat. För att passa för det här uppdraget är det viktigt att du är lösningsorienterad, noggrann och prestigelös samt har god svenska i tal och skrift. Du tar självständigt ansvar för dina arbetsuppgifter, har en god samarbetsförmåga och stark känsla för service/support.

Tjänsten är på deltid 50% under hela 2026, med eventuell möjlighet till förlängning, och är placerad på förbundskansliet i centrala Uppsala med goda pendlingsmöjligheter. Merparten av arbetsveckan är förlagd till kontoret med viss möjlighet till distans-/hemarbete, när det är möjligt utifrån verksamhetens behov. Tisdagar och torsdagar jobbar vi på kontoret.

Medborgarskolan är en arbetsplats som värdesätter mångfald, vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund.

Har du frågor om tjänsten? Varmt välkommen att kontakta Birgitta Thelin Tingvall, gruppledare för löneadministrationen, e-post: [email protected] eller tel. 018-56 95 26.

Sista ansökningsdag är söndagen den 11 januari. Låter det intressant? Kul! Då vi är angelägna om snabb tillsättning välkomnar vi att du omgående tar kontakt om du är intresserad! Vänta inte med din ansökan, urval kommer att ske löpande.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Visa mindre

Förvaltningsrätten i Uppsala är en mellanstor domstol med ca 60 anställda och sitter i nya fräscha lokaler nära Centralstationen i Uppsala. Vi är en öppen och modern arbetsplats med engagerade medarbetare i en mycket god arbetsmiljö.

Domstolens personal har en viktig samhällsuppgift genom att medverka till att medborgarna får en rättssäker och effektiv prövning av myndighetsbeslut. Domstolen handlägger ett stort antal måltyper rörande tvister mellan enskilda och det allmänna, dvs stat, region och kommun, varav de vanligast förekommande är bistånd, socialförsäkring, skattemål och tvångsvårdsmål.

Vi arbetar aktivt med utvecklingsfrågor och vi strävar efter att vara en inkluderande arbetsplats med ett öppet och transparent arbetsklimat där våra engagerade och kunniga medarbetare trivs.

Förvaltningsrätten i Uppsala söker en serviceinriktad och driven administratör. Som administratör skulle du vara en i ett team av engagerade och kunniga kollegor som arbetar med domstolens övergripande administration. Vårt uppdrag är att varje dag bidra till ett rättssäkert och demokratiskt samhälle.


Arbetsbeskrivning

Arbetet som administratör är mycket varierande och stimulerande. Dina arbetsuppgifter består bland annat av diariehantering, uppföljningar, inventeringar, intern kommunikation, HR- och ekonomiadministration och viss arkivhantering. Arbetet kan också komma att innefatta visst måladministrativt arbete. Du utgör en stödfunktion till den administrativa chefen och övriga i ledningsgruppen samt till domstolens medarbetare i många olika administrativa frågor. Som administratör kommer du att arbeta med många arbetsuppgifter parallellt och ibland med korta tidsfrister.


Kvalifikationer


• Du har fullgjord gymnasieutbildning 

• Du har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med goda vitsord, gärna på domstol, advokatbyrå eller på en myndighet.

• Du har goda datorkunskaper och är van att arbeta parallellt i olika dataprogram. 

• Du har god förmåga att uttryck dig i tal och skrift.


Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper där förmågan att kunna hantera mycket information och samtidigt vara noggrann värderas högt. För att du ska trivas behöver du tycka om att samarbeta i team och ha lätt att skapa goda relationer. Du är driven, engagerad och ansvarstagande och kan arbeta självständigt. Det är också viktigt att du har ett mycket gott omdöme och trivs med att ge service. Du är en positiv person och ser såväl helheten i en verksamhet samt förstår hur verksamhetens delar samverkar med varandra.


Eftersom arbetet stundtals sker under tidspress är det viktigt att du är stresstålig och har lätt för att prioritera mellan arbetsuppgifter med bibehållet gott humör. Självklart utför du arbetsuppgifterna noggrant och med hög kvalitet. 


För att bli aktuell för anställningen krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär bland annat att du står upp för demokratiska värderingar och agerar i enlighet med den statliga värdegrunden som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar. Visa mindre

Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på avdelningar för kommunikation, hr, it, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/

Löneenheten står inför en spännande framtid när Uppsala kommun upphandlar lönesystem och inför schema/bemanningssystem under 2026. Vi söker nu lönekonsulter som vill vara med på vår utvecklingsresa med fortsatt fokus på utveckling och digitalisering av löneprocesserna. Har du erfarenhet av lönearbete i stora organisationer och vill arbeta i en stabil och hållbar lönefunktion? Då kan det här vara rätt jobb för dig!


Som en del i lönefunktionen för Sveriges fjärde största kommun får du möjlighet att arbeta med ständigt förbättringsarbete och samtidigt göra skillnad för andra i en hållbar miljö. Vår kultur genomsyras av våra värderingar: göra skillnad, arbeta tillsammans och välkomna nyskapande.


Löneenheten är en engagerad grupp lönekonsulter och specialister som ger råd och vägledning i olika lönefrågor till våra chefer inom kommunens alla verksamheter. Vi stödjer chefer och externa intressenter i alla förekommande löneadministrativa frågor. Löneenheten ingår i hr-avdelningen som tillhör Kommunledningskontoret och du kommer att få cirka 30 serviceinriktade kollegor som tillsammans bidrar till att vi betalar ut rätt lön till Uppsala kommuns 20 000 medarbetare varje månad.


Vi söker nu flera lönekonsulter till både tillsvidare- och tidsbegränsade anställningar.


Beskrivning av arbetsuppgifter


Som lönekonsult blir du en del av Löneenheten som ansvarar för att löner och arvoden betalas ut varje månad. Du medverkar i hela löneprocessen med tillhörande aktiviteter och vidtar de åtgärder som krävs för att följa gällande lagar, kollektivavtal, regelverk och offentlighetsprincipen. En stor del av arbetet är att ge professionellt och verksamhetsinriktat stöd till våra chefer inom löneprocessernas olika områden, vilket kan ske i form av support, telefon, mail eller olika utbildningsinsatser. Vi är det expertcenter som kollegor i organisationen vänder sig till i frågor som är relaterade till lön och användarstöd i de stödsystem som används. Vi har mycket kontakt med myndigheter och andra intressenter, och du medverkar i utredning i ärenden relaterat till dessa. Tillsammans med dina närmsta kollegor inom våra specialistområden, driver ni gemensamt utveckling, med fokus på att förenkla för våra chefer och kvalitetssäkra arbetssätt inom lönearbetet. Utöver det löpande kan du delta i projekt som relateras till verksamheten, och till processförbättrande arbeten och aktiviteter inom hr-området.


Kvalifikationer


Vi söker dig som har examen inom löneområdet från YH/KY-utbildning eller motsvarande. Vi ser att du är en mycket van användare av Office 365, i synnerhet Excel. Arbetet kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera på svenska i både i tal och skrift.


Vi ser gärna att du har gedigen erfarenhet av arbete inom löneområdet från en personalintensiv verksamhet i stora organisationer. Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete inom service, antingen i direkta kundmöten, eller i en stödfunktion. Har du erfarenhet av löne- och/eller schema-/bemanningssystem inom den offentliga sektorn ses det som meriterande.


Som person är du flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du är kommunikativ och har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Vidare är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Jobbet passar dig som planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du kommer ofta med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor samt tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Sist men inte minst samarbetar och relaterar du till andra på ett lyhört och smidigt sätt.


Upplysningar


Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Olle Bergström, enhetschef, 018-727 32 66.


Fackliga företrädare: Akavia, Jonny Eliasson, 018-727 22 12Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.


Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 68 24.


I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.


En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering. Visa mindre

Vill du också arbeta i en miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet? Vill du påverka och bidra till Sveriges säkerhet och att vi kan fortsätta leva i ett demokratiskt land? Vi växer och söker nu en administratör för att stärka upp vårt team!


Om oss

Inom Flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, varav cirka 400 vid Flygstaben. Flygstaben är Flygvapenchefens stöd i att leda luftstridskrafterna, inklusive samtliga flottiljer och skolor i Flygvapnet i alla nivåer av konflikskalan. Flygstaben i Uppsala har en avdelning för ledningssystem och cyberförsvar (A6) där både militär och civil personal arbetar.

Avdelningen leder och inriktar Flygvapnet inom ledningsstödsystem, IT, Cyberförsvar och signalskydd och samverkar med många kontaktytor inom Flygvapnet, Försvarsmakten och internationellt. Verksamheten är mångfacetterad, under ständig utveckling och just nu i ett spännande tillväxtsskede. Vi söker nu en administratör för attstötta avdelningens arbete via administration och koordineringsstöd.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du stöttar och administrerar avdelningens dagliga drift, framtidaplanering och samarbetar med olika instanser inom Försvarsmakten samt med andra organisationer.

Exempel på arbetsuppgifter

• Inmata data för arbetstidsplanering och skiftesplanering

• Inköp och beställning av varor och produkter

• Resehantering och resebeställningar

• Stöd till avdelningens långsiktiga planering, koordinering och genomförande av verksamhet

• Stöd vid budgetering och uppföljning

• Administration av dokument, inkommande handlingar m.m.

• Stöd med beställningar, logistik och koordinering vid möten och resor

• Föra protokoll vid vissa av avdelningens interna möten

• Stötta verksamheten med t.ex. uppföljning av telefoni och IT beställningar

• Övriga administrativa sysslor för att få Flygstaben att fungera som helhet förekommer.

 

KRAV

Kvalifikationer

• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete i administrativ befattning

• Gymnasieutbildning med godkända betyg

• Mycket god datorvana inklusive kunskaper i Office-paketet

• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska

• B-körkort

 

Personliga egenskaper

Du förväntas aktivt bidra till en trivsam arbetsmiljö och dela Försvarsmaktens värdegrund. Vi söker dig som har förmåga att arbeta i team såväl som självständigt. Du är serviceinriktad och har lätt för att ta kontakt med människor. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är självgående, strukturerad och ordningsam samtidigt som du kan arbeta flexibelt och byta fokus vid behov.  Du känner dig bekväm med datorer och IT-system och gillar att lära dig nya saker. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

MERITERANDE

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan myndighet

• Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens stödsystem (SAP) PRIO, VIDAR, Emilia m.m.

• Diplomerad/certifierad administratör

• Kunskap om Försvarsmaktens organisation och verksamhet

• Förtrogen med stabsarbetsmetodik.

 

Övrigt

Anställningsform: Civil tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid.

Arbetsort: Uppsala.

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

 

Upplysningar om befattningen

Kontakta Roland Ljungholm, Roland Hacksell eller Magnus Johansson.

 

Fackliga företrädare

OFRO Lars-Olof Wretling

OFRS Caroline Nilsson

SACO Johan Nyström

SEKO Åsa Karlsson

 

Samtliga kontaktpersoner nås via FM växel på tel. 08-788 75 00.

 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-11-03. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Verksamhetsområde medicin hud och reumatologi

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Se delar ur vår verklighet i vår fotoutställning; akademiskafotoutstallning.se. Välkommen med din ansökan!

Vår verksamhet
På mag-tarm och njuravdelning 100B2 möter vi patienter med komplexa behov inom mag-tarm-, lever- och njursjukdomar. Vi har 17 vårdplatser på vardagar och 12 på helger, och vårt team består av engagerade medarbetare som arbetar tillsammans för att ge bästa möjliga vård. Nu söker vi dig som vill vara med och skapa förutsättningar för en hållbar arbetsmiljö genom smart bemanningsplanering.

Ditt uppdrag
Som bemanningskoordinator är du en nyckelperson i vår verksamhet. Du arbetar nära chef och medarbetare för att planera och strukturera bemanningen – både på kort och lång sikt. Med hjälp av personalsystemet Heroma ser du till att schemat fungerar för både verksamhetens behov och medarbetarnas välmående. Du hanterar avvikelser som sjukdom, ledigheter och utbildningar, och bidrar till en trygg och hälsosam arbetsmiljö.

Uppdraget innefattar även att hantera bemanningsfrågor för gastroenterologens öppenvård, vilket innebär att du får en bred och varierad arbetsdag med insyn i flera delar av verksamheten.

Du har god kännedom om arbetstidslagen, semesterlagen och våra avtal, och du är med och säkerställer att löneunderlaget blir korrekt varje månad. Rollen kräver att du kan ta eget ansvar då mycket arbete sker självständigt men du behöver även ha en insyn i hela verksamheten då du är en självklar del av hela arbetsteamet.

Din kompetens
Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av Heroma (krav)
• God administrativ förmåga och datorvana
• Kunskap om arbetsrättsliga lagar
• Mycket god kommunikationsförmåga i tal och skrift

Meriterande är erfarenhet från kliniskt arbete i vården och bemanning i dygnet-runt-verksamhet. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har ett professionellt bemötande. Du trivs med att ta ansvar och att arbeta både självständigt och i team. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Tillsvidareanställning på heltid, måndag–fredag. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning om högst 6 månader kan komma att tillämpas.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Lena Blom 018-611 27 05
Biträdande avdelningschef Åsa Lidman 018-611 39 07
Facklig kontaktperson nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Vi intervjuar fortlöpande under ansökningstiden.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

URA-administratör till Luftstridsskolan
Trivs du i en dynamisk miljö med internationellt fokus och vill bidra till Försvarsmaktens internationella tillväxt? Vi söker nu en URA-administratör till Luftstridsskolan i Uppsala!

Om förbandet

Luftstridsskolan (LSS) är Flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utbildning och utveckling. Vid LSS finns Flygvapnets skolor, Flygvapnets utvecklingsenhet samt Försvarsmaktens Hundtjänstenhet. LSS har en avgörande roll i utvecklingen och tillväxten av framtidens flygvapen.

URA (avtal om utlandskontrakt och riktlinjer för anställningsvillkor vid tjänstgöring utomlands) är ett statligt avtal som används vid utlandstjänstgöring.

Om personalavdelningen

LSS URA-funktion är placerad under personalavdelningen som är en del av förbandets stab. Personalavdelningens främsta uppgift är att stödja och utbilda förbandets chefer, personal och elever inom området för personaltjänst. En del av förbandets verksamhet är förlagd utomlands personalavdelningens URA-funktion fungerar som stöd till medarbetarna som ska resa- eller befinner sig utomlands i tjänsten.

LSS URA-funktion koordinerar förbandets samtliga utlandstjänstgöringar med URA-avtal. URA-teamet består idag av funktionsansvarig, två handläggare och en administratör.

Om befattningen

Befattningen vid personalavdelningens URA-funktion erbjuder intressanta arbetsuppgifter i en föränderlig miljö. I rollen som URA-administratör stödjer du medarbetare och deras eventuellt medföljande familj i processen inför, under och efter en utlandsstationering.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Stödja chefer och personal som befinner sig utomlands med ekonomiadministration och resebokningshantering
• Administrera kvittoredovisningar och fakturahantering
• Administrera ekonomisk uppföljning
• Administrera personalärenden som berör personal som befinner sig utomlands
• Vid behov utgöra ett administrativt stöd för övrig personal och verksamhet som berör personaltjänst 

Kvalifikationer


• Gymnasieexamen
• Erfarenhet inom ekonomiadministration, budgetering, uppföljning och återrapportering
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Goda kunskaper i både tal och skrift i svenska och engelska
• B-körkort

Personliga egenskaper

Vi söker dig som trivs med ett omväxlande arbete med hög grad av självständighet och ansvar.

Du har en utpräglad serviceförmåga, ett gott ordningssinne och som person är du strukturerad, noggrann och trivs i en tillväxtmiljö med ett högt tempo och stor variation på arbetsuppgifter. Du är också trygg i dig själv, har hög integritet och har en mycket god kommunikativ förmåga. Sist men inte minst är du en lagspelare som bidrar till teamets gemensamma insatser och utveckling.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande


• Tidigare erfarenhet av arbete i en statlig myndighet eller offentlig sektor
• Erfarenhet att arbeta i Försvarsmaktens system PRIO/SAP

Upplysningar om befattningen:

Rekryterande chef August Nelin, Chef Personalavdelningen, tfn 073-448 81 70
Heléne Hallingsten, Funktionsansvarig URA, [email protected]

För Information om rekryteringsprocessen kontakta:

Olivia Liw, HR-generalist, tfn 076-641 42 67

Fackliga företrädare

OFR/O Ärna Tim Björklund, tfn 070-649 65 59
OFR/S & Försvarsförbundet Helena Lemnell tfn 070-836 10 28
SEKO Monika Danielsson nås via vx 018-19 60 00
SACO nås via vx 018-19 60 00


Övrigt


• Anställningsform: tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning för dig som inte redan är anställd i myndigheten
• Sysselsättningsgrad: heltid
• Arbetsort: Uppsala
• Befattning: civil
• Tillträdesdatum: snarast, enligt överenskommelse
• Lön: Individuell lönesättning tillämpas


Välkommen med din ansökan senast 2025-11-06.

Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

 

 

 

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Luftstridsskolan är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utveckling och utbildning. Luftstridsskolan har fyra flygvapengemensamma skolor och utbildar bland annat framtida piloter inom Försvarsmakten. Luftstridsskolan har verksamhet på sju orter spridda över hela landet och har sitt huvudsäte i Uppsala.

Luftstridsskolan strävar ständigt efter att utveckla hur vi löser ställda uppgifter och vi är alltid beredda att klara nya utmaningar.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Nu söker vi för kunds räkning en Bemanningsplanerare i Uppsala! 
Om tjänsten Som Bemanningsplanerare kommer du att stötta i ett ombyggnadsprojekt som kommer pågå fram till och med sommaren 2026. Du hjälper till att hantera olika personalfrågor, såväl som assistera vid planering av bemanning. Bemanning och schemaläggning kommer planeras utifrån nya förutsättningar för kunden, såsom förändrade öppettider, erbjudanden, produkter, målgrupper och digitalisering.
Vidare kommer du i rollen att: 
Lägga upp en plan för personalen under projektet, i samråd med verksamheten
Sätta upp nya mallar och rutiner för schemaläggning utifrån verksamhetens behov
Fungera som ett stöd till enhetschef med det formella arbetsgivaransvaret

Om dig För att passa i rollen ser vi att du har tidigare erfarenhet inom projekt, gärna som projektledare. Du har kunskap inom strategisk och praktisk bemanningsplanering, samt kunskap inom rådande lagar gällande arbetstider och vilotider. Vidare har du god kunskap inom arbetsrätt. 
Som person är du noggrann, ansvarstagande och självgående. Du är duktig på att kommunicera och strävar alltid efter att vara hjälpsam. 
Övrigt Tjänsten är på deltid, på cirka 20-40%. Vi ser att du som söker är flexibel med din tillgänglighet.  Start omgående!
Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post.
Om Arena Personal Arena Personal är experter på rekrytering och bemanning och är en av de mest erfarna aktörerna på den svenska bemanningsmarknaden. Vi är verksamma över hela Sverige, och har kollektivavtal med Unionen och LO. Som konsult hos oss på Arena Personal kan du förvänta dig en stöttande och nära Konsultchef. Hos oss får du möjlighet att testa på nya spännande arbetsplatser, bredda ditt nätverk och utveckla din karriär. 
Vi ser fram emot att hjälpa dig till ditt nästa arbete! Visa mindre

Vi söker en HR-koordinator till spännande uppdrag hos en av Adeccos kunder i centrala Uppsala. Vill du arbeta brett med HR-frågor och vara med och bidra till en trygg och engagerande arbetsmiljö? Nu söker vi en HR-koordinator för ett uppdrag på heltid under hösten oktorber-december på heltid.

Om uppdraget
Som HR-koordinator kommer du att ha en varierad roll där du är ett viktigt stöd i den dagliga HR-verksamheten. Du arbetar nära chefer och medarbetare och får möjlighet att bidra i både operativa och uppföljande processer.
Ditt uppdrag inkluderar:

• Stöd i det dagliga HR-arbetet
• Uppföljning av medarbetarundersökning
• Uppföljning av sjukfrånvaro
• Stöd i det lokala arbetsmiljöarbetet
• Support kopplat till kundens kvalitetsledningssystem (QMS), särskilt kring rollbeskrivningar

Detta är ett konsultuppdrag via oss på Adecco, start: omgående, uppdraget förväntas pågå fram till och med december 2025. Möjlighet till förlängning finns.

Om dig
Kompetenser vi värdesätter:

• Organisatoriska och administrativa färdigheter: Förmåga att strukturera, prioritera och hantera flera parallella arbetsuppgifter inom HR-processer och kontorsadministration. Noggrann och med god planeringsförmåga.
• Kommunikativ och samarbetsinriktad: Stark förmåga att kommunicera med interna och externa intressenter, inklusive ledning, medarbetare, leverantörer och myndigheter. Bidrar till en inkluderande och transparent arbetsmiljö.
• Självständighet och initiativ: Kan arbeta självständigt, ta initiativ och driva frågor framåt utan ständig uppföljning. En proaktiv inställning är avgörande för att hantera HR-relaterade och kontorsspecifika utmaningar.
• System- och verktygskunskaper: God vana vid Microsoft 365, Teams, SharePoint, Outlook, Excel och PowerPoint. Erfarenhet av Digi Greet, Xero eller liknande system för fakturahantering är meriterande.
• Flexibilitet och problemlösningsförmåga: Snabbt anpassa sig till förändrade behov, hantera ad-hoc-uppgifter och lösa praktiska problem i en hybrid arbetsmiljö. Viktigt för att säkerställa kontinuitet och välmående på arbetsplatsen.

Intresserad?
Skicka din ansökan så snart som möjligt – urval sker löpande!

Kontaktuppgifter
Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Amila Dresevic på 073 684 78 61.
OBS! Vi tar inte emot ansökningar via mail!

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Bärby utanför Uppsala tar emot icke skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk.


Arbetsbeskrivning
Var med och hjälp till på vår förändringsresa. Rollen som HR-generalist Det handlar om att förstärka myndighetens HR-kompetens och du blir en viktig del av SiS organisation.

Som HR-generalist på institutionen stöttar du chefer och medarbetare för att skapa förutsättningar för att de fullt ut ska kunna göra det de är allra bäst på. I rollen arbetar du operativt, självständigt och brett med hela HR-området, vilket innefattar; rekrytering, systematiskt arbetsmiljöarbete, rehabilitering, kompetensutveckling, arbetsrätt (villkor, avtal) och fackliga förhandlingar. Du kommer att samarbeta med olika yrkesgrupper på institutionen, inom myndigheten men även med aktörer utanför myndigheten som t ex företagshälsovården. Du har erfarenhet och kunskap av arbete i olika personalsystem. Hos oss arbetar vi i Primula och Reachmee, för att nämna några system.

 

Som ny medarbetare på SiS kommer du att genomgå SiS grundutbildning. 

Kvalifikationer
För att klara arbetet på bästa sätt ser vi följande krav:


• Akademisk examen inom Personal/HR eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Några års erfarenhet av brett operativt HR-arbete.
• Goda kunskaper och aktuell erfarenhet av arbetsrättslig rådgivning.
• Erfarenhet av att arbeta med kompetensbaserad rekrytering.
• Erfarenhet av arbete med chefsstöd i alla förekommande HR-frågor.
• Goda kunskaper i arbetsmiljölagstiftning, systematiskt arbetsmiljöarbete, rehabilitering samt erfarenhet av att arbeta med dessa processer.

Meriterande:


• Erfarenhet av HR-arbete inom SiS eller inom annan statlig myndighet
• Kunskaper i statlig arbetsrätt
• Kunskaper i system såsom Primula och ReachMee

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper och för att lyckas i rollen så söker vi dig som är van att arbeta konsultativt och är trygg in din arbetsroll. Du tycker om att arbeta både självständigt såväl som tillsammans med kollegor. Genom ditt arbetssätt skapar du förtroende hos de du möter utifrån din profession. Du har ett stort intresse av att hantera hela bredden av HR-frågor och har förmågan att planera, strukturera och prioritera bland arbetsuppgifter. Det är också viktigt att du har en god pedagogisk förmåga och kommunicerar på ett tydligt sätt utifrån målgrupp.

 

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 2025-09-30.

Tester kan förekomma i urvalsprocessen. 

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen. Visa mindre

Vill du arbeta med HR-frågor, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Välkommen att söka anställning som vikarierande HR-administratör på Uppsala universitet.

Institutionen för informationsteknologi har en ledande position inom såväl forskning som utbildning på alla nivåer. Vi är i dag Uppsala universitets tredje största institution och har i dag dryg 350 anställda varav 120 lärare och 120 doktorander. C:a 5000 grundutbildningsstudenter läser en eller flera kurser vid institutionen varje år. Mer information om oss hittar du på https://www.uu.se/institution/informationsteknologi. 

Som HR-administratör vid Institutionen för informationsteknologi är du en del av universitetets HR-funktion och samarbetar med HR-avdelningen vid universitetsförvaltningen. Du får även ta del av ett brett utbud av kompetensutveckling i HR-avdelningens regi.

I rollen som HR-administratör ingår du i den administrativa gruppen vid institutionen som leds av en administrativ chef med övergripande personal- och verksamhetsansvar. Du kommer att arbeta i nära samarbete med övriga kollegor för att ge ett kvalitativt verksamhetsstöd. I HR-funktionen ingår idag tre HR-generalister och en HR-samordnare.

Arbetsuppgifter
Du kommer självständigt att arbeta och ansvara för hanteringen av våra amanuensanställningar.  Därutöver kommer du att hantera institutionens timersättningar, LAS-beräkningar och bokningar av resor i samband med intervjuer. Arbetet innebär även viss diarieföring samt i förekommande fall arkivering. Som HR-administratör kommer du att bistå institutionens HR-generalister i det löpande arbetet. Vidare kan övriga administrativa arbetsuppgifter komma att ingå i anställningen såsom till exempel utfärdande av intyg, viss besökshantering, bevakningslistor samt tillhandahålla praktiskt stöd inom ramen för institutionens ”onboarding”-process.

Vi arbetar i en rad olika administrativa system såsom Primula, AKKA, W3D3 och Varbi.

Kvalifikationskrav

- Eftergymnasial utbildning inom HR, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Väl vitsordad och aktuell arbetslivserfarenhet, företrädesvis inom HR.
- God generell datorvana samt goda kunskaper i Microsoft Office.
- Erfarenhet av registrering i olika system och vana att hantera stora mängder data/information.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
- Kunskaper i arbetsrätt och förvaltningsrätt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Som person är du serviceinriktad, driven och strukturerad. Du har förmågan att prioritera dina arbetsuppgifter vid arbetstoppar och arbetar gärna självständigt och tar ansvar för dina uppgifter, men uppskattar också att samarbeta i team. Noggrannhet och förmåga att möta och hålla deadlines i arbetet är av stor vikt. Arbetet medför många interna och externa kontakter, varför du behöver ha en god social kompetens och förmågan att kommunicera på ett pedagogiskt och professionellt sätt med olika målgrupper.  

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av HR-arbete från statlig myndighet, särskilt universitetet/högskola.
Erfarenhet av att arbeta i Primula, W3D3, AKKA, Varbi samt andra system som används vid Uppsala universitet. Erfarenhet av HR-system.

Om anställningen
Anställningen är ett vikariat från och med 2025-11-01 till och med 2027-01-15. Omfattningen är heltid. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: HR-samordnare Gunilla Berger, tel 018-471 2987, (mailto:[email protected]) och administrativ chef Jakob Piehl, tel 018-471 6861, (mailto:[email protected]).

Välkommen med din ansökan senast den 30 september, UFV-PA 2025/2653

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.


Fackliga företrädare: Saco-S - [email protected], Seko - [email protected], ST (OFR/S) - [email protected] Visa mindre

HR-avdelningens mål är att bidra till förutsättningarna för Uppsala universitet att vara en attraktiv arbetsgivare.

Vi underlättar för chefer och ledare att utveckla sin verksamhet, fullgöra sina uppdrag och skapa attraktiva, hållbara arbetsplatser där medarbetare trivs och utvecklas.

Hos oss får du möjlighet att arbeta med utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter tillsammans med engagerade kollegor med kompetenser inom hela HR-området.

Vi erbjuder dig ett omväxlande och stimulerande arbete i en spännande och viktig verksamhet. HR-avdelningen är en del av universitetsförvaltningen som finns i moderna lokaler i Segerstedthuset som ligger mitt i ett av Uppsalas vackraste områden, nära Uppsala slott.
Läs mer på https://www.uu.se/om-uu/

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som vill arbeta med administration och som trivs i en roll där ordning, struktur och service står i centrum. Som HR-administratör blir du en viktig del av vår HR-avdelning och där du kommer att arbeta med olika administrativa uppgifter såsom annonseringsstöd i rekryteringssystem, beräkning av statlig anställningstid, stiftelseadministration m.m. Arbetsuppgifterna är varierande och kan komma att förändras i takt med verksamhetens behov.  Det är därför viktigt att du uppskattar att arbeta med administrativa detaljer, samtidigt som du kan växla mellan olika arbetsmoment när behoven förändras.

Du blir en del av ett engagerat team där samarbete och ett gemensamt ansvar för helheten är en självklarhet. Tillsammans arbetar vi för att utveckla våra rutiner och arbetssätt så att det administrativa stödet håller hög kvalitet och bidrar till en effektiv HR-verksamhet.

Kvalifikationskrav

- Du har relevant akademisk examen, såsom personalvetarprogrammet, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Dokumenterad och aktuell arbetslivserfarenhet av administrativt arbete

- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
- Mycket goda datorkunskaper i MS Office och vana att arbeta i olika administrativa system.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet så som att du är serviceinriktad, prestigelös och har god samarbetsförmåga. Du arbetar strukturerat och noggrant, har förmåga att se helheten och kan hålla ordning även i flera parallella processer. Som person är du ansvarstagande och kan självständigt driva ditt arbete framåt. Du har också lätt för att kommunicera på ett pedagogiskt och professionellt sätt och bidrar till ett gott samarbete både internt och externt.

Önskvärt/meriterande i övrigt

- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet.
- Tidigare erfarenhet av arbete i Varbi och Primula
- Erfarenhet av administration i större och komplexa organisationer.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad,  2026-05-31. Omfattningen är 100 %. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Sandra Isberg, 070-425 06 98, https://uu.varbi.com/center/tool/position/855186/edit/tab:2/[email protected]

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 22 september 2025, UFV-PA 2025/2734. 

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.


Fackliga företrädare: Saco-S - [email protected], Seko - [email protected], ST (OFR/S) - [email protected] Visa mindre

Fresenius Kabi är ett världsledande hälso- och sjukvårdsföretag inom klinisk nutrition, infusionsterapi, biologiska läkemedel och medicinsk teknik.

Fresenius Kabi står för forskning och kvalitet i utvecklingen av innovativa produkter och tjänster. Syftet är att tillhandahålla produkter för terapi och vård av kroniskt och svårt sjuka människor och att möta patienters olika behov både på sjukhus och i hemmet. Produkterna vi tillverkar säljs över hela världen och räddar liv varje dag.

Under mottot "Caring for life" sätter Fresenius Kabi människan i centrum: som patient, kund och medarbetare.



HR-avdelningen ansvarar för att stötta bolagets ledare och medarbetare i samtliga HR-frågor. Gruppen består av fyra HR Business partners, en HR-administratör, en Talent Acquisition & Employer Branding Manager och två lönespecialister som arbetar nära varandra i vardagen. Fresenius Kabi är en global organisation där HR-frågorna finns högt upp på agendan. Därför söker vi dig som med glädje och energi kan bidra till att jobba såväl här och nu som långsiktigt och strategiskt med våra HR-processer.

Arbetsuppgifter
Som HR Administratör arbetar du brett med alla förekommande administrativa arbetsuppgifter inom HR-området.
I denna roll arbetar du mestadels lokalt för det svenska bolaget, men du kommer också att ha en del dialog med vår globala organisation. Vi jobbar nära varandra i teamet och stöttar varandra vid behov.

Du kommer bland annat:

Administrera medarbetardata i Workday och ärendehanteringssystem
Hantera utbildningsadministration, både för- och efterarbete.
Delta i och driva förbättringar av interna HR-processer
Stötta i onboarding/offboarding, frånvarohantering och anställningsadministration
Bidra till utveckling och implementering av HR-rutiner och system
Koordinera och stötta i Employer Branding-aktiviteter 
Om dig
Vi söker en erfaren, strukturerad och initiativtagande administratör som trivs med att ha flera projekt och uppgifter på gång samtidigt. I denna roll kommer du att vara en viktig del i att utveckla våra HR-processer och säkerställa en hög servicenivå.

Som person är du van vid ett självständigt arbetssätt, lösningsorienterad och noggrann. Du är även prestigelös med en förmåga att kommunicera och skapa goda och professionella relationer på alla nivåer.  Bolaget är inne i en förändringsresa så du behöver liksom vi tycka att det är roligt och givande att utveckla och skapa nya processer.

Vi ser gärna att du:

har högskoleutbildning med inriktning mot personal och arbetslivsfrågor, beteendevetenskap eller liknande.
Dokumenterad erfarenhet av HR-administration
mycket god kommunikativ förmåga i såväl svenska som i engelska, i både tal och skrift.
mycket god kunskap i Officepaketet och systemvana.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i Workday
Vi trivs med varandra, har roligt ihop och ser fram emot att få in en till kollega till vårt härliga gäng!

Om tjänsten
Tjänsten är en visstidsanställning i prövosyfte (i enlighet med bolagets policy) som efter 6 månader övergår i tillsvidareanställning efter överenskommelse mellan parterna.
Du arbetar från vårt kontor i Uppsala. Det finns även möjlighet att arbeta hemifrån 1 dag i veckan. Tillträde omgående. 

Om oss
Vi är ett växande företag med cirka 1000 anställda i Sverige och över 40 000 anställda världen över. Vår stolthet för våra produkter genomsyrar hela företaget. I våra medarbetarundersökningar lyfts kollegorna, utvecklingsmöjligheterna och den familjära stämningen upp som några av de bästa sakerna med att arbeta på Fresenius Kabi.

Att vara en del i Fresenius Kabi är synonymt med att vara en del i en miljö med framtidsutsikter. Vi tror på vår personal och är passionerad i vår utveckling av alla våra medarbetare. Hur den utvecklingen ser ut har du stora möjligheter att påverka själv.
Fresenius Kabi har dessutom, för tredje året i rad , blivit utsedda till   Karriärföretag   och därmed en attraktiv arbetsgivare i Sverige tack vare våra unika karriärmöjligheter.
Vår globala organisation medför att det finns en stor variation av vägar att välja som ett led i din framtida utveckling.

Kontakt
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta HR Business Partner Victoria Granqvist, [email protected]  
För fackliga kontaktpersoner kan du mejla till  [email protected]  för kontakt med Unionen och till  [email protected]  för kontakt med Akademikerföreningen.

Varmt välkommen med din ansökan via länken. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via e-mail eller post.
Urval och intervjuer sker löpande. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag, tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!

I vår rekryteringsprocess ingår tester, intervjuer, referenstagning samt bakgrundskontroll. Vid intervju ber vi dig uppvisa examensbetyg och relevanta intyg. För slutkandidat genomförs en nyanställningsundersökning hos vår företagshälsovård. Visa mindre

Brinner du för administration? Vill du vara med och påverka och göra skillnad? Flygstaben befinner sig i en expansiv tillväxtperiod där ett framgångsrikt HR-arbete är avgörande.

Flygvapnet, tillsammans med Försvarsmaktens övriga verksamhet, försvarar Sverige, landets intressen, vår frihet och rätt att leva som vi själva väljer. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband. I samverkan med mark- och sjöstridskrafter genomför Flygvapnet gemensamma operationer såväl nationellt som internationellt tillsammans med andra nationer, organisationer och myndigheter.

Med stöd av Flygstaben leder Flygvapenchefen samtliga förband i Flygvapnet i alla nivåer på konfliktskalan. Inom Flygvapnet arbetar cirka 5400 medarbetare varav ca 400 vid Flygstaben.  

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Flygstabens personalavdelning består av tre sektioner där du tillhör Flygstabens HR-sektion med fokus på Flygstaben som arbetsplats. Sektionens arbete leds av Flygstabens HR-chef. I arbetsuppgifterna ingår även att stötta avdelningens gemensamma arbete.

Arbetet som HR-administratör är varierande och innebär att samordna och utföra olika administrativa arbetsuppgifter som är vanligt förekommande på en HR-avdelning. Bland annat innefattar arbetsuppgifterna att bereda och ta fram sammanställningar, beslutsunderlag samt upprätta skrivelser i vårt ärendehanteringssystem VIDAR. Du ansvarar för att hålla ihop agenda, möteskallelser samt skriva minnesanteckningar och protokoll vid förekommande samverkansforum. Arbetet innebär även att vara ansvarig för underhåll och hantering av förbandets personakter. Som en del i arbetet kommer du att stötta med personaladministrativa underlag samt att vara behjälplig med bokningar och beställningar inom avdelningen.

KRAV

Kvalifikationer

? Lägst gymnasieexamen
? Erfarenhet av administrativt arbete
? God förmåga att uttrycka dig på svenska, i såväl tal som skrift
? Goda kunskaper i Office-paketet
? B-körkort
 

MERITERANDE

? Examen på högskole-/ universitetsnivå inom personal/HR
? Erfarenhet av HR-administration
? Erfarenhet av arbete i SAP/ Försvarsmaktens personalsystem PRIO
 

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är ansvarsfull, noggrann och har ett bra ordningssinne. Du är en positiv och lösningsorienterad administratör som är van att arbeta självständigt. Du har en god social kompetens och har lätt för att ta kontakt med människor. I vardagen krävs att du är driven och strukturerad men även flexibel, detta då vi verkar i en dynamisk organisation som kan skifta karaktär. Vi söker dig som har förmåga att ta eget ansvar och kan arbeta självständigt såväl som i team. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

 

Övrigt

Anställningsform: Civil tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid.

Arbetsort: Uppsala.

Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse.

Lön och förmåner: Enligt kollektivavtal.

 

Upplysningar om befattningen

Kontakta HR-chef Lisa Svedlund eller avdelningschef Marcus Ekengren.

 

Fackliga företrädare

OFRO Lars-Olof Wretling

OFRS Caroline Nilsson

SACO Johan Nyström

SEKO Jan Salomonsson

Samtliga kontaktpersoner nås via FM växel på 08-788 75 00

 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-08-08. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är bäst lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.  

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Är du noggrann, lösningsorienterad och har känsla för detaljer? Trivs du med både siffror och människor och vill arbeta i en bransch där det händer mycket? Vi söker en lönespecialist som vill vara med och driva utvecklingen framåt i en fartfylld bilvärld.

Vi lägger 90 000 timmar på arbetet. Tiden som vi spenderar på arbetsplatsen ska ge mening, och på Möller Bil ligger meningen i att utveckla oss själva tillsammans med kunder och kollegor – varenda dag. Vi är ett familjeägt företag med en stark kultur som kännetecknas av vår värdegrund: Öppen och Ärlig, Omtänksam, Initiativrik och Tydlig och en arbetsplats som är certifierad som ett Great Place To Work. 

Läs mer om hur det är att arbeta på Möller Bil på vår hemsida.

Om tjänsten

I rollen som lönespecialist kommer du arbeta tillsammans med en kollega, men du kommer ha huvudansvar för specifika orter. Ni ansvarar för hela löneutbetalningsprocessen och säkerställer korrekt utbetalning i rätt tid samt att vi följer lagar och avtal inom området. Våra medarbetare är både tjänstemän och arbetare och har två olika kollektivavtal.

Det innebär bl.a.:


• Beräkning och lönekörning varje månad
• Hantering av reseräkningar, årsskifteshantering och semesterskulder
• Löpande administration gällande pension, intyg, statistik och tjänstebilar
• Löpande hantera månadsvisa underlag av rörliga lönedelar för ett stort antal medarbetare
• Statistik och rapportering till myndigheter
• Bevakning av lagar och regler och nyheter som berör löneprocessen
• Registervård och uppdateringar i vårt lönesystem Agda
• Stöd och rådgivning i lönefrågor till chefer

HR-avdelningen som är placerad på huvudkontoret i Uppsala, består av en HR-chef, tre HR Business Partner och två lönespecialister. Vi är ett starkt team som arbetar nära varandra och har mycket kontakt med övriga organisationen. Vi hjälps åt mycket i vardagen och strävar efter att ge bästa möjliga service till organisationen. Vi arbetar framförallt på plats på kontoret.

Kvalifikationer


• Utbildning inom lön och några års erfarenhet av arbete med hela löneprocessen
• Erfarenhet av att ha arbetat i ett lönesystem
• Erfarenhet av arbetsrätt och kollektivavtal ur ett löneperspektiv
• Dator- och systemvana samt goda administrativa färdigheter då du dagligen arbetar i flera system. Du ska känna sig bekväm i Officepaketet och framförallt Excel som vi arbetar mycket i. 
• Meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat i Agda
• God förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift

Blir du vår nästa kollega?

För oss är det viktigt med rätt personliga egenskaper och inställning till arbetet. Du är självgående, strukturerad och har förmåga att planera samt prioritera i ditt arbete. Du har ett logiskt tänkande och ser möjligheter som driver utvecklingen framåt. Vidare är du kommunikativ och serviceinriktad då rollen innebär en viktig stödfunktion internt. 

Du är ansvarstagande och målfokuserad samt har lätt för att följa processer och rutiner och har inga problem med att planera ditt arbete, och omprioritera om situationen kräver det. Du är en förändringsbenägen person med förmåga att blicka både framåt och bakåt, ta in ny lärdom och använda tidigare erfarenheter som en styrka i ditt arbete.  Du delar gärna med dig av din erfarenhet och kunskap till andra och ser fördelar att kunna arbeta både självständigt och i team.

Vi vill göra varandra bra på arbetsplatsen och att det ska vara kul att gå till jobbet och här är allas bidrag viktiga!

Mer om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och vi tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Du är varmt välkommen med din ansökan senast den 2025-08-12. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Fram till den 4 augusti är det begränsade möjligheter att ställa ev. frågor pga semester.  

Vi tar endast emot ansökningar via ansökningsformuläret på vår hemsida. Denna rekrytering sker helt genom Möller Bils försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Välkommen till Möller Bil Sverige!

Möller Bil Sverige AB är återförsäljare med fullserviceanläggningar för Volkswagen, Audi, CUPRA, SEAT, Skoda och VW Transport. Vi har idag verksamhet på 13 orter i Mälardalsområdet samt Göteborg och ca 700 medarbetare. Möller Bil ägs av norska Møller Mobility Group, ett familjeägt företag och ett av nordens största bilföretag. Företaget har verksamhet inom import, återförsäljning och finansiering. MMG har ca 4300 medarbetare i Norge, Sverige och Baltikum. Under 2024 omsatte Möller Bil Sverige drygt 3,6 miljarder SEK. Visa mindre

MachineGames is looking for an Associate HR Generalist to join our studio. This role is for someone who likes to engage in a wide variety of areas of responsibility on different levels. The responsibilities are spanning from day-to-day operative HR-support and administration to projects related to for example health safety and work environment or compensation and benefits. In this role you will be part of a close-knit support team, and you will be reporting to the HR manager of the studio.

Our studio is located in central Uppsala, Sweden which is a small and vibrant city 30 minutes north of the capital Stockholm. It has a historical heritage reaching back to pre-medieval times. MachineGames is a part of ZeniMax Media inc. alongside sister studios Arkane, Bethesda Game Studios, Id Software, and ZeniMax Online Studios.

Our studio has a legacy of being down to earth and our everyday work as well as our long-term goals are driven by our values:
- We value Team performance over individual performance
- We practice an open-door policy
- We deliver what we promise
- We give constructive and actionable feedback
- We practice ownership and accountability
- We learn from our mistakes.
This is a permanent position starting as soon as possible. For this role you must be permanently located within commuting distance of Uppsala and hold a Swedish work permit or be a Swedish citizen.
Responsibilities
Provide day-to-day HR support and administration.
Engage in projects related to health safety, work environment, and compensation and benefits.
Foster relationships and collaborate closely with leadership teams and various other internal and external stakeholders.
Manage trainee and internship programs and maintain relationships with educational institutions.
Coordinate with legal and other stakeholders for employment contracts, relocation agreements, and immigration paperwork.
Provide support with staffing plans and hiring priorities together with HR Manager and studio leadership.
Work with the corporate immigration team and vendor on all immigration related Responsible for administration of expatriate or immigration programs in collaboration with corporate immigration team.
Ensure compliance with health and safety programs, as well as HR-led employee onboarding programs.
Plan and execute employee engagement events and welfare plans in collaboration with HR Manager and Office Team.
Manage exit processes for terminating employees.
Support supervisors with employee relations matters.
Maintain accurate employee records in compliance with GDPR.
Ensure local HR policies are up to date with legislation and best practices.
Participate in diversity and inclusion initiatives.
Support the HR Manager with salary mapping and compensation projects.
Monitor HR email and channels, responding to queries in a timely manner.
Create employment-related documents, such as employment certificates and agreements.
Support HR Manager with rolling out global policies at the local level.



Qualifications
Formal education in human resources management.
Experience from a human resources role in a dynamic organization.
An eye for details and a focus on delivering in a timely manner.
Proven track record of knowing the balance between being service-minded and efficient, as well as an ability to prioritize independently.
Proficiency in the MS Office suite or equivalent.
Demonstrated ability to maintain confidentiality of information, exercise good judgement and discretion in handling information.
Experience of an international setting and an ability to communicate at a professional level, both in writing and verbally in English
Demonstrated ability to maintain confidentiality of information, exercise good judgement and discretion in handling information Visa mindre

Lönekonsult till ALMA Lön & Redovisning – För dig som söker en utvecklande roll!
Vi söker en erfaren och driven lönekonsult med redovisningserfarenhet som vill vara en del av vårt engagerade team på ALMA Lön & Redovisning. Är du en person som trivs i en roll med kundkontakt, ansvar och varierande arbetsuppgifter? Då kan det här vara tjänsten för dig!
Om oss
ALMA Lön & Redovisning (fd Lindahl Lön & Redovisningskonsult AB) är en liten familjär byrå som vill ha din hjälp att växa. Byrån startades 2015 och vi är idag fyra anställda, varav en auktoriserad lönekonsult. Vi har fräscha lokaler i Librobäck, Uppsala, där vi delar utrymme med andra företag. Här erbjuds gratis parkering och möjlighet att ta med hunden till jobbet.
Vi erbjuder tjänster inom bokföring, lönehantering och ekonomisk rådgivning. Vår filosofi bygger på tillit, utveckling, kompetens och att vara våra kunders självklara bollplank. Vi strävar efter att skapa långsiktiga relationer med våra kunder och bidra till deras framgång.


Om tjänsten
I rollen som lönekosult/redovisningskonsult ansvarar du för att stötta våra kunder i deras lönehantering och ekonomihantering. Tjänsten omfattar minst 70% med möjlighet till utökning. Du kommer att arbeta både självständigt och i nära samarbete med kollegor och kunder för att säkerställa att deras redovisning sköts korrekt och effektivt.
Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:
Lönehantering
Rapporter till myndigheter
Tolkning av kollektivavtal/avtal
Löneskuldsberäkningar
Uppsättningar och kontroller i olika lönesystem
Rapporter och konsultationer till företag ang lön
Löpande bokföring och avstämningar
Moms- och skatteredovisning
Upprättande av deklarationer och ekonomiska rapporter
Rådgivning till kunder inom ekonomiska frågor
Bokslut och årsredovisningar (meriterande men inget krav)
Inkomstdeklarationer (meriterande men inget krav)


Vem söker vi?
För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:
Löneutbildning 2år
Erfarenhet av arbete som lönekonsult
God kunskap i olika lönesystem
En analytisk och lösningsorienterad inställning
Förmåga att arbeta självständigt och hantera flera uppdrag samtidigt
Viss kunskap inom bokföring, moms och bokslut
Erfarenhet av arbete som redovisningskonsult är meriterande



Vi tror att du är en strukturerad och noggrann person som gillar ordning och reda. Du är trygg i dig själv, kan arbeta självständigt och är lyhörd i samarbeten.


Vi erbjuder:
En hybridtjänst där du kan arbeta delvis på distans
En stimulerande arbetsmiljö med kompetenta och trevliga kollegor
Möjlighet till utveckling och vidareutbildning inom yrket
Stöd om du vill bli SRF-auktoriserad – auktorisationen är personlig och stärker ditt eget varumärke
Flexibla arbetstider och arbetsbelastning
Friskvårdsbidrag



Ansökan och kontakt
Är du den vi söker? Skicka din ansökan med CV och personligt brev till [email protected].
Vi hanterar ansökningar löpande och kan komma att anställa innan slutdatum för ansökning, så tveka inte att höra av dig!
/Annelie & Moa Visa mindre

HR-administratör
Vill du arbeta brett med HR-frågor tillsammans med kompetenta och trevliga kollegor i en organisation som strävar efter att göra långsiktig skillnad i samhället? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som HR-administratör på Uppsala universitet.

Institutionen för folkhälso- och vårdvetenskap är en institution inom Medicinska fakulteten vid Uppsala universitet. Vid institutionen finns ca 200 medarbetare och ytterligare 150 forskare är kopplade till institutionen. Verksamheten består av 10 forskargrupper och utbildning bedrivs på alla nivåer. Här kan du läsa mer om oss: https://www.pubcare.uu.se/

Den administrativa gruppen utgörs idag av 19 personer som arbetar inom HR, ekonomi och studieadministration. Nu behöver vi förstärkning inom vår HR-funktion och vi söker därför en vikarierande HR-administratör. Vi finns på Biomedicinskt Centrum i Uppsala och vi ser gärna att du är en person som trivs bäst med att arbeta på plats, men möjlighet till distansarbete en dag i veckan finns. 

Som arbetsgivare kan vi erbjuda dig en social arbetsplats med härliga kollegor, flexibla arbetstider och interna utbildningar för kompetensutveckling i din roll som HR-administratör. Goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid är viktigt för oss och vi tillämpar flextid och har förmånliga villkor gällande semester. Vi erbjuder alla anställda friskvårdbidrag och friskvård på arbetstid.

Arbetsuppgifter
Som HR-administratör arbetar du både självständigt och i nära samarbete med erfarna kollegor inom HR och övriga delar av administrationen. Rollen är bred och varierad med fokus på administrativa uppgifter inom hela HR-området. Dina uppgifter inkluderar:

- Rekryteringsadministration och publicering av annonser
- Hantering av anställningar, avslut och omställningsstöd
- Stöd i migrationsärenden och introduktion av nyanställda
- Administration av doktorandförlängningar och behörighetssystem
- Beredning av timersättningar, engångsersättningar och SINK-ärenden
- Utfärdande av intyg och diarieföring
- Bevakning av funktionsmejl
- HR-stöd till chefer och medarbetare

Även andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå samt visst utvecklingsarbete.

Kvalifikationskrav


- Universitets- eller högskoleexamen inom HR-området eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
- Aktuell arbetslivserfarenhet inom HR eller arbete med serviceinriktning.
- Aktuell erfarenhet av att arbeta i olika digitala miljöer då du kommer att arbeta i flera olika administrativa system, som kontinuerligt förändras.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig verksamhet eller universitet/högskola ses som meriterande. 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Rollen kräver att du är administrativt lagd, är noggrann och har god förmåga att arbeta strukturerat. Vidare behöver du vara en lagspelare med god förmåga att samverka med andra samt ha förmåga att driva och ta ansvar för dina egna arbetsuppgifter och ansvarsområden. Det är viktigt att du är prestigelös och flexibel då rollen är bred och du behöver kunna ta dig an varierande arbetsuppgifter, ibland med kort framförhållning.

Om anställningen 
Anställningen är ett tidsbegränsat vikariat, 15 månader. Omfattningen är heltid/100%. Tillträde 1 september eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Individuell lönesättning tillämpas. Ange löneanspråk i ansökan.

Upplysningar om anställningen lämnas av: 

Ylva Herrick, Administrativ chef

[email protected], 018-4716615

Renée Sundbom, Administrativ chef

[email protected] , 018-4716664

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 2 juni 2025, UFV-PA 2025/1571.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Redovisning och lön, Uppsala kommun arenor och fastigheter AB

Är du vår nya löneadministratör? Nu söker vi en kollega till en roll där du arbetar brett med hela löneprocessen som också vill vara med på vår utvecklingsresa där vi ska forma ett lönesamarbete med Uppsala Vatten!

Nu söker vi dig som är noggrann, serviceinriktad och vill göra skillnad – både för våra medarbetare och för hur vi jobbar med lön i framtiden! Hos oss kliver du in i ett proffsigt och sammansvetsat team, där du får ta stort ansvar, men också har tryggheten i att aldrig stå ensam. Som närmaste kollegor kommer du att ha en lönespecialist och en annan löneadministratör, och tillsammans skapar vi ordning, kvalitet och en schysst arbetsvardag.

Just nu är vi inne i ett spännande utvecklingsarbete där vi från och med årsskiftet startar upp ett lönesamarbete tillsammans med vårt systerbolag Uppsala Vatten. Här finns alltså en unik möjlighet att vara med från start och bidra i utvecklingen av arbetssätt och rutiner.

Din roll hos oss
I denna breda och varierande roll arbetar du med hela löneprocessen. Du blir en viktig kontaktperson för både chefer och medarbetare i lönefrågor och en nyckelspelare för att se till att lönerna stämmer och betalas ut i tid.

Du kommer att i huvudsak arbeta i vårt lönesystem Hogia Lön Plus samt i systemen Timeplan och Quinyx för tidsrapportering och schemaläggning.

Utöver detta hanterar du även:

• utläggs- och reseräkningar
• administration kring förmåner, pensioner och försäkringar
• kontakt och rapportering till bl.a. Försäkringskassan, Fora, KPA och SCB
• utfärdande av arbetsgivarintyg
• LAS-bevakning
• viss fakturahantering.

En del av tjänsten innebär att du stöttar Uppsala Vatten i deras lönehantering. Eftersom Uppsala Vatten är ett bolag med samhällsviktigt uppdrag – de ansvarar för att försörja Sveriges fjärde största stad med rent dricksvatten - så omfattas tjänsten av säkerhetsprövning och registerkontroll innan anställning.

Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad, självgående och har en god känsla för service. Du trivs med att ha många kontaktytor i en roll där du både får arbeta operativt och bidra till utveckling. Du är trygg i din kompetens men nyfiken på att lära mer, och du trivs i ett klimat där vi stöttar varandra och har kul på jobbet.

Du har eftergymnasial utbildning alternativt YH-utbildning inom lön och några års erfarenhet av arbete inom löneadministration, från ax till limpa. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av löneadministration inom kommun, region eller kommunala bolag. Har du arbetat i Hogia och med schemaläggning och arbetstidsreglering är det meriterande. Goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska är ett krav.

Som person är du serviceinriktad och du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat och du är bra på att skapa, underhålla och utveckla arbetsmässiga relationer. Du har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. För att lyckas i det här uppdraget är det viktigt att du är strukturerad och kan planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Vill du vara med på vår resa?
Låter det här som rätt roll för dig? Då ser vi fram emot att få höra från dig! Skicka in din ansökan redan idag – vi arbetar med löpande urval.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Karin Hessling, enhetschef, 018-727 02 87
Elina Isaksson, Lönespecialist, 018-727 03 78.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation

Uppsala kommun arenor och fastigheter är ett kommunägt bolag som är verksamma inom fastighetsbranschen och besöksnäringen i Uppsala. Bolaget äger, förvaltar, bygger och utvecklar arenor och fastigheter i Uppsala stad och landsbygd.

Vi skapar levande mötesplatser i en växande kommun och bidrar till att stärka bilden av Uppsala som en attraktiv kommun att besöka, leva och verka i. Vi bidrar aktivt i arbetet för ökad folkhälsa och utvecklar Uppsala som evenemangsplats.

Några av våra välkända och välbesökta arenor och byggnader är exempelvis Fyrishov, Studenternas och Gränby sportfält samt Uppsala konsert och kongress (UKK) och Stadshuset.

Hos oss finns kollegor i många olika yrkesgrupper med stor samlad kompetens. Tillsammans vill vi skapa en kreativ och stimulerande arbetsplats där vi gör skillnad för Uppsala kommuns invånare, våra idrottsföreningar och deras supportrar, våra hyresgäster och besökare till staden.

Mer information om vårt bolag hittar du på Uppsala arenor och fastigheter (https://https//arenorochfastigheter.uppsala.se).

Om Uppsala Vatten
Vårt mål är att aktivt bidra till ett hållbart samhälle. Det gör vi genom att ständigt utveckla nya resurssmarta lösningar och uppmuntra till återvinning och återbruk. Vi ger Uppsala dricksvatten, renar avloppsvatten och tar hand om regnvatten. Vi skapar kretsloppstjänster där vi gör biogas av matavfall, minskar vattenförbrukningen och återanvänder material på bästa sätt. Vi bidrar till ett cirkulärt Uppsala.

Vill du veta mer om Uppsala Vatten? Läs mer om oss på uppsalavatten.se (https://uppsalavatten.se/)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Har du erfarenhet av administration och support inom HR samt vill bidra till samhällsnytta? Då kan det vara dig vi söker!
HR-staben söker en HR-administratör som främst kommer arbeta brett inom HR-administration. Då en av våra kollegor är tjänstledig söker vi dig som vill bli en del i ett engagerat team som tillsammans driver och utvecklar myndighetens HR-processer. I dagsläget består arbetsgruppen av fem medarbetare och en HR-chef. Som HR-administratör är du delaktig i flera delar av personalarbetet på myndigheten och kommer säkerligen att lära dig nya saker varje dag!
Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta brett med arbetsuppgifter inom hela personalområdet, med tyngdpunkt på administration och support inom HR.
Exempel på arbetsuppgifter:
stötta våra medarbetare och chefer i generella frågor inom HR-området
administration kopplat till rekryteringsprocessen och anställning
arbeta som stöd i on- och offboarding av medarbetare
hantera HR-stabens funktionsmejl

Tjänsten erbjuder dig goda möjligheter att bredda din kompetens inom HR-området.
Kompetens
Vi söker dig som har:
en eftergymnasial utbildning med inriktning mot personal- och arbetslivsfrågor eller HR-administration
minst ett års arbetslivserfarenhet inom HR-administration
arbetslivserfarenhet av att ha arbetat som första linjens HR-support där du har hanterat ärenden brett inom HR-området
arbetslivserfarenhet av arbete med olika administrativa system
mycket god förmåga att uttrycka dig väl i svenska i både tal och skrift

Personliga kvalifikationer
Vi söker dig som är serviceorienterad, noggrann, strukturerad och som arbetar effektivt. Du har lätt för att se såväl detaljer som helheten och har förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Då du kommer ha kontakt och samarbeta med många olika roller på myndigheten krävs en god samarbets- och kommunikationsförmåga. Vi kommer att lägga stor vikt vid den personliga lämpligheten för tjänsten.
Om anställningen
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning i form av vikariat på heltid till och med januari 2026. Önskat tillträde snarast enligt överenskommelse.
Antal lediga tjänster: 1
Anställningsort: Uppsala
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 11 maj 2025. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Dina meriter ska kunna styrkas genom uppvisande av originalhandlingar eller styrkt meritförteckning. Vi tillämpar ett inkluderande synsätt och eftersträvar mångfald ur alla aspekter. Som statlig myndighet omfattas SGU av offentlighetsprincipen. Det innebär att vi är skyldiga att lämna ut dina ansökningshandlingar om någon efterfrågar dem. SGU använder ett webbaserat rekryteringssystem som du ansöker genom via vår webbplats.
Vill du veta mer, hör av dig till HR-chef Maria Wijkström eller våra fackliga företrädare: Peter Åkerhammar för Saco-S och Annika Törnkvist för ST-geologiska via vår växel 018-17 90 00.
Rekryteringen utför SGU i egen regi och vi undanber oss därmed telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Om SGU
Sveriges geologiska undersökning (SGU) är myndigheten för frågor om berg, jord och grundvatten i Sverige. Vi tillhandahåller geologisk information för samhällets behov på kort och lång sikt. SGU sorterar under Klimat- och näringslivsdepartementet. Vår vision är att Sverige har en hållbar samhällsutveckling, att mark och vattenområden används och utvecklas för de ändamål de är bäst lämpade samt att mineralnäringen och andra naturresursbranscher är livskraftiga och ansvarstagande. SGU har idag cirka 300 anställda varav merparten arbetar i Uppsala. Övriga är stationerade på kontoren i Lund, Göteborg, Malå och Luleå. Läs mer på www.sgu.se
Diarienummer: 411-877/2025 Visa mindre

Vid institutionen stöttar du huvudadministrationen med ärenden som är kopplat till HR, lön och ekonomi.

Arbetsgruppen består av HR, ekonomi, utbildnings- och forskarhandläggning och kommunikation. Gruppen leds av prefekt och består idag av nio personer som har till uppgift att ge stöd och service till institutionen.? 

Arbetsuppgifter
Du kommer att assistera institutionens HR-team med bland annat anställningsärenden, förlängning och avslut av anställning. Du arbetar även med administrativa uppgifter kring kontor. Du förväntas se över de nyanställdas arbetsplatser så att de är uppdaterade och se till att introduktionsinformation finns på plats innan de kommer till oss. Du kommer vara behjälplig med att hålla ordning på institutionens IT-lager samt registrera nyinköpta datorer. Övriga arbetsuppgifter kan tillkomma, till exempel inventering och uppdatering av listor. Arbetet sker på plats i våra lokaler. 

Kvalifikationskrav
För att anställas som amanuens är det ett krav att du är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå. Du går PA-programmet eller motsvarande utbildning. Du har lätt för att uttrycka dig muntligen och skriftligen både på svenska och engelska och du har goda kunskaper i Officepaketet. Som person behöver du vara noggrann och gilla att ha struktur samt att du har lätt för att samarbeta. 

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 40 %. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: e-post: mailto:[email protected] 

Välkommen med din ansökan senast den 8 maj 2025, UFV-PA 2025/1198.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Vi söker en engagerad Billing Administratör som vill ansluta sig till vår kunds framgångsrika team i Uppsala. Billing-teamet hos vår kund befinner sig på en spännande resa med många nya initiativ och områden att utforska.. Om du vill bidra till att organisera, kvalitetssäkra och optimera teamets dagliga arbete, är detta rätt uppdrag för dig.

Teamets huvudsakliga mål just nu är att ständigt förbättra billingprocessen och säkerställa att både externa och interna kunder får en utmärkt upplevelse. Teamet stödjer verksamheten i alla pågående projekt och initiativ. Billing är en del av Business Finance SE, och du kommer att rapportera till Billing Manager. Billing-teamet ansvarar för att genomföra kvalitetsmässig fakturering för både företags- och privatkunder.

Arbetsuppgifter

* hantera dagliga uppgifter inom Billing
* hantera billingrelaterade second-lineärenden
* ta fram rapporter för verksamheten
* lösa och/eller eskalera incidenter inom företaget
* utföra AdHoc-utredningar inom Billing
* daglig kontroll av systemens fallouts och suspense

Rätt kandidat för rollen

* 1-2 års erfarenhet av faktureringsadministration
* god systemvana
* kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande. Du är van vid att arbeta i olika system och har lätt för att sätta dig in i nya. Du arbetar strukturerat och är mycket noggrann i allt du tar dig an. Vi söker dig som trivs med att arbeta i högt tempo och som är proaktiv, flexibel och självgående. Du är social och trivs i en roll som kräver mycket kontakt inom organisationen, exempelvis med ekonomiavdelningen och den operativa verksamheten.

Information om uppdraget:

Uppdragsstart: omgående eller enligt överenskommelse

Arbetstid: måndag-fredag, kontorstider

Placering: du kommer i denna tjänst arbeta på plats hos kunden i Uppsala

Sök tjänsten idag!

Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Alexandra Eriksson via e-post: [email protected]. Urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Som konsult hos oss får du en personlig konsultchef som finns där för dig och tillsammans arbetar ni för att du ska utvecklas i din yrkesroll.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över ett flertal interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU. Visa mindre

HR-avdelningen är en del av Universitetsförvaltningen där vi arbetar i moderna lokaler i Segerstedthuset som ligger mitt i ett av Uppsalas vackraste områden, nära Uppsala slott.

Vi söker nu en driven, serviceinriktad och engagerad lönespecialist till vår Löneenhet som ingår i HR-avdelningen. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en spännande och viktig verksamhet med utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter tillsammans med 60 kompetenta och engagerade kollegor med kompetenser inom hela HR-området.

Arbetsuppgifter
I rollen som lönespecialist kommer du att arbeta med universitetets löner tillsammans med ett härligt team om ca. 15 personer. Vi ansvarar gemensamt för helheten av löneprocessen och erbjuder omväxlande och stimulerande arbetsuppgifter. Du arbetar med hela flödet i lönearbetet, bl.a. avtalstolkning, direktrapportering i lönesystemet Primula, handläggning av löneärenden som inrapporteras av medarbetarna via webben, support till verksamheten gällande löne- och systemfrågor etc. I arbetet ingår även att göra månadsavstämningar samt att hålla sig uppdaterad och sprida information om lönerelaterade frågor, t.ex. via intranät, interna utbildningar och personliga kontakter. Vi arbetar kontinuerligt med utveckling och förbättring av stödet till verksamheten och våra arbetsprocesser.

HR befinner sig mitt i en digital transformation och utveckling av våra HR- och löneprocesser och där ser vi att du kommer att få vara med om och bidra i en spännande resa.

Kvalifikationskrav


- YH-utbildning inom lön
- God förståelse för relaterade lagar och regelverk
- Dokumenterad och aktuell erfarenhet av självständigt och kvalificerat lönearbete i rollen som lönespecialist/motsvarande
- Vana att arbeta i olika lönesystem och kunskap om systemfrågor
- Goda kunskaper i Excel och Word
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Som person är du serviceinriktad, driven och strukturerad. Du har god samarbetsförmåga och arbetar lika bra i team som självständigt och tycker om att dela med dig av dina erfarenheter. Då arbetet innebär många kontaktytor med verksamhet, myndigheter och andra intressenter är det viktigt att du har förmåga att kommunicera på ett professionellt och relevant sätt.

Önskvärt/meriterande i övrigt


- Erfarenhet av arbete i systemet Primula i klient och webbmiljö
- Goda kunskaper i statliga kollektivavtal och erfarenhet av att tolka och tillämpa dessa i praktiken 
- Erfarenhet av arbete inom universitet/högskola
- Erfarenhet av att vara delaktig i arbete med digitalisering och digital transformation inom lön.   

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde 2025-08-18 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Jenny Nilsson, enhetschef, 018-471 1588, [email protected] 

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 24 februari 2025, UFV-PA 2025/405.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Svenska kyrkan finns där människor finns.

Nära där du bor och på andra sidan jorden. Överallt är vi där för dig som vill och behöver – i ensamhet, kris, glädje och sorg, i viktiga skeenden och i vardagen. Oavsett vem du är och vilken tro du har. Läs gärna mer om oss på www.svenskakyrkan.se. 

Vill du arbeta med HR i en bred administrativ roll och bidra till en värderingsstyrd organisation? Nu söker vi en HR-koordinator till vår personalavdelning på Svenska kyrkans nationella kansli i Uppsala. Vi erbjuder ett utvecklande vikariat på ett år, med möjlighet till förlängning. Tillträde sker omgående eller enligt överenskommelse.

Om oss
Att arbeta på kyrkokansliet innebär att vara en del av en nationell och internationell verksamhet med uppgiften att stötta Svenska kyrkans många verksamheter. Vi arbetar inom ett brett spektrum av yrkesområden, inklusive HR, juridik, ekonomi, kommunikation och utbildning.

Personalavdelningen har en central roll i att stötta chefer och medarbetare och skapa förutsättningar för en god arbetsmiljö och utveckling inom organisationen. Vi söker nu en HR-koordinator som kan bidra till vårt arbete genom att hantera HR-administration och stötta i olika HR-processer.

Om rollen som HR-koordinator
Vi erbjuder ett utvecklande vikariat på ett år med möjlighet till förlängning. Du får chansen att arbeta i en bred och varierande administrativ roll där du bistår avdelningschefen och HR-området med olika uppgifter. Som HR-koordinator fungerar du som ett viktigt stöd i att samordna och administrera processer och projekt. Du får en bred insyn i HR-arbetet och hanterar både dagliga administrativa uppgifter och driver och utvecklar dina egna ansvarsområden.

HR-koordinatorns huvudsakliga arbetsuppgifter

- HR-administrativa uppgifter, inklusive diarieföring och arkivering
- Samordning av möten, processer och projekt inom HR-området
- Hantering av chefsdelegationer
- Administrera MBL-processer
- Stöd i kansligemensamma aktiviteter
- Uppdatering av personal- och chefshandboken
- Framtagning av personalstatistik och uppföljning 

Vad du kan se fram emot
- En varierande och administrativ roll där du får stödja HR-processer och projekt
- Ett kompetent HR-team som arbetar tätt tillsammans mot gemensamma mål
- Möjlighet att utveckla din kompetens inom HR genom praktiskt arbete och nära samarbete med erfarna HR-kollegor
- En arbetsplats som lägger stor vikt vid hälsa och balans mellan arbete och fritid
- Nyrenoverat aktivitetsbaserat kontor
- Kollektivavtal, lokalt årsarbetstidavtal, flextid, friskvård med friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt lunchförmån 

Vem vi söker
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, företrädesvis inom HR, och som trivs i en koordinerande roll.  Du har även en relevant utbildning, exempelvis inom beteendevetenskap eller administration, alternativt motsvarande erfarenhet som kan anses likvärdig.

Du är en strukturerad och noggrann person med god förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du har en serviceinriktad och lösningsfokuserad inställning och tycker om att arbeta både självständigt och i team. För att lyckas i rollen behöver du ha god datorvana, särskilt inom Officepaketet, samt en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har även ett starkt intresse för HR-frågor.

Meriterande, men inte ett krav:

- Erfarenhet av att arbeta inom ideell sektor eller offentlig förvaltning
- Högskole- eller universitetsutbildning 

Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar våra värderingar som kännetecknas av varje människas lika värde, arbete för fred, försoning, rättvisa och hållbarhet. Läs mer om vår värdegrund https://www.svenskakyrkan.se/kristentro/kyrkans-vardegrund.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en trivsam och modern arbetsplats i centrala Uppsala och ett sammanhang med många erfarna och kunniga kollegor. Vi arbetar efter ett flexibelt arbetssätt, vilket innebär att du har möjlighet att arbeta på distans några dagar i veckan.

Kyrkokansliet som arbetsplats lägger stor vikt vid hälsa och balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du möjlighet att arbeta hos en stor och trygg arbetsgivare med förmåner såsom flextid, lunchförmån, kollektivavtal , lokalt årsarbetstidsavtal, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag.

Tjänsten är ett vikariat på ett år, med möjlighet till förlängning. Tillträde sker enligt överenskommelse. 

Ansökan
Välkommen med din ansökan! Vi hanterar ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag den 14 april. Du visar ditt intresse via knappen nedan där du bifogar CV och svarar på några frågor. 

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef https://svenskakyrkan.varbi.com/center/tool/position/797680/edit/tab:1/mailto:

Fackliga företrädare, mailto:[email protected] (Vision), mailto:[email protected] (Akavia) och mailto:[email protected] (KyrkA).

Vi tillämpar offentlighetsprincipen i vår rekryteringsprocess. Det innebär att ansökningshandlingar som skickas in blir allmänna handlingar och kan begäras ut av allmänheten. Läs mer om Svenska kyrkans offentlighetsprincip https://www.svenskakyrkan.se/svenska-kyrkans-offentlighetsprincip.

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering. Visa mindre

Verksamhetsområde blod- och tumörsjukdomar

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Endokrina onkologen är en avdelning inom verksamhetsområdet blod- och tumörsjukdomar. Avdelningen har idag 17 vårdplatser på vardagar samt 12 platser under helgen, med viss akutsjukvård, onkologiska/endokrinologiska behandlingar samt palliativ vård. Vi finns i 100-huset och delar våningsplan med vår onkologiska- endokrinologiska mottagning.

Vill du bli en del av vårt team?
Att arbeta som bemanningsassistent är ett ansvarsfullt och självständigt arbete och som i ibland kan innebära mycket arbete med kort varsel och högt tempo. Dina arbetsuppgifter som bemanningsassistent innebär att du arbetar med kortidsplanering av personal, frisk- och sjukanmälningar, schemaplanering samt daglig rapportering i personalsystem Heroma. Personalgrupper du kommer att arbeta med är sjuksköterskor, undersköterskor och vid behov hyrpersonal, både på avdelning och vår mottagning.

Dina kvalifikationer
Du som söker har god datorvana och erfarenhet av bemanning och schemaläggning. Det är mycket meriterande om du har arbetat i personalsystemen Heroma.

Din kompetens
Vi tror att du är strukturerad, flexibel, har god kommunikationsförmåga och verkar för ett gott arbetsklimat. Arbetet kräver också att du är lösningsorienterad, lyhörd och har ett stort engagemang. Du har även förmåga att prioritera olika arbetsuppgifter och utföra dem med noggrannhet. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder
En tillsvidareanställning på heltid, måndag till fredag, arbetstiden är 07.00-15.30. Tillträde enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Catharina Lundberg, 018-617 08 67 eller [email protected]
Facklig företrädare för Kommunal eller Vision nås via växeln, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Kontroll mot misstanke- och belastningsregister kommer att göras avseende alla personer som arbetsgivaren har för avsikt att anställa eller anlita för patientnära arbete utifrån att de kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Fyrisborgsgatan 1

Letar du efter ett jobb med varierande arbetsuppgifter där du får vara ett viktigt stöd till verksamheten? Då kan det här vara intressant för dig! Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som administratör och som har arbetat i stora administrativa system. Låter det spännande? Sök idag!

Du kommer att arbeta administrativt nära både verksamhetschefer, legitimerad personal samt administratörskollegor. Tjänsten är en nyckelroll och din funktion är oerhört viktig för verksamheten! Tjänsten är geografiskt placerad på Fyrisborg.

Ditt uppdrag
Uppdraget som administratör på Avdelningen hälso- och sjukvård är brett och varierat! Dina arbetsuppgifter spänner över områden som sjuk- och friskanmälan, bemannings- och semesterplanering, schemaläggning, behörigheter, kompetensinventering, statistik, faktura granskning och mycket mer. Du kommer också att ha aktiv del i att effektivisera valda administrativa processer.

Din bakgrund
Vi söker dig som har erfarenhet som administratör och innehar eftergymnasial utbildning inom exempelvis personaladministration, ekonomi, logistik/inköp eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Du ska också ha erfarenhet av arbete i stora administrativa system såsom löne-, ärende-, kund- eller inköpssystem. Arbetet förutsätter att du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift, god och bred dator- och systemvana samt kunskaper i Office-paketet. Har du kunskaper i Heroma, Unit4, Proceedo eller Iris är det meriterande.

Som person är du serviceinriktad, initiativtagande och tillmötesgående. Du är flexibel, ser möjligheter i förändringar och har förmågan att vara lugn och samlad i olika situationer och därmed kunna fokusera på rätt saker. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och tar ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. För lyckas i uppdraget är det viktigt att du förstår ekonomiska samband och har förmågan att organisera, planera och utföra ditt arbete på ett strukturerat sätt.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Annika Norstedt, områdeschef, 018-727 88 16.

Facklig företrädare:
Akademikerförbundet SSR/SACO, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34.
Vision, Karin Lundborg, 018-727 24 30.

Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Vi arbetar med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Målet är att de ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt.

Vård- och omsorgsförvaltningen är en av Sveriges största arbetsgivare inom kommunal vård och omsorg. Här arbetar cirka 7 500 medarbetare utifrån vår värdegrund – göra skillnad, arbeta tillsammans och välkomna nyskapande. Hos oss finns stora möjligheter att ta eget ansvar, utvecklas och bidra med sin kompetens. Vi strävar mot en organisationskultur med en tilltro till varandra och en stolthet över verksamheten.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Arbeta inom vård och omsorg - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/arbeta-inom-vard-och-omsorg/)
Undantagna (från heltid som norm) är personliga assistenter.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Personalavdelningen
Är du kommunikativ, strukturerad och drivs du av nya utmaningar? Har du tidigare erfarenhet av administration inom HR? Då är detta något för dig! Vi söker en HR-administratör som vill bli en del av vårt härliga gäng på personalavdelningen. 
Om jobbet
Du kommer att ingå i en arbetsgrupp på fem HR-administratörer och vara ett stöd till verksamheten och övriga kollegor på avdelningen. Arbetet som HR-administratör på personalavdelningen är brett och omfattar många olika processer som löper parallellt. På personalavdelningen arbetar vi processorienterat vilket innebär att man i denna roll har möjligheten att få vara delaktig i att utveckla våra processer/arbetsflöden för att effektivisera och kvalitetssäkra dem. I arbetsuppgifterna ingår att hantera anställnings- och rekryteringsärenden, utfärda anställningsbeslut, publicera annonser samt ansvara för avdelningens arkivering. Arbetsgruppen sköter även administration av olika interna utbildningar. Du kommer att arbeta i flera av våra olika system så som Primula, ReachMee, Public 360, Idis m.m.  I HR-administratörsrollen kan andra arbetsuppgifter tillkomma exempelvis att vid behov stötta HR-specialister i deras operativa arbete eller ingå i diverse HR projektgrupper. 

Din bakgrund 
Vi söker dig som har erfarenhet av HR-administration, så som anställnings- och rekryteringsadministration eller motsvarande, helst från universitet/högskola. Du är bra på att se hur processer och administrativa flöden hänger ihop och du har idéer om hur man kan utveckla dessa. Du vill vara delaktig i avdelningens gemensamma uppdrag och tycker om att hjälpa andra att lösa problem. Du förstår kundens perspektiv, är serviceinriktad, prestigelös och lösningsfokuserad. För att lyckas i arbetet som HR-administratör behöver du kunna kommunicera, ha lätt för att skapa och bibehålla goda relationer. Du behöver ha ett strukturerat arbetssätt och ha förmåga att arbeta självständigt och ta stort ansvar för ditt arbete. I perioder kan belastningen vara hög och din förmåga att strukturera och prioritera i ditt arbete är viktig. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Du har en universitets- eller högskoleutbildning inom HR-området eller utbildning/arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper i Office och har lätt för att lära dig nya system. Erfarenhet från statlig verksamhet är meriterande. Du har goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift.

Om oss
Personalavdelningen ingår i universitetets verksamhetsstöd och arbetar nära universitetsledning, fakulteter, institutioner och avdelningar. Hos oss arbetar HR-specialister, HR-partners, HR-administratörer, lönespecialister och ledarutvecklare. Vi underlättar för chefer och ledare att utveckla sin verksamhet, fullgöra sina uppdrag och skapa attraktiva arbetsplatser där medarbetare trivs och utvecklas.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Placering:
Uppsala

Anställningsform:
Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2025-08-31 med eventuell möjlighet till förlängning.

Omfattning:
100%

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2025-01-30.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/

 


Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen. Visa mindre

Om CaspecoDagens Caspeco uppstod år 2006 – i mötet mellan krögaren Per Söderqvist och en smart Uppsalastudent. Per Söderqvist hade drivit ett antal populära krogar, men med blandad ekonomisk framgång. När han drev krog i Uppsala tog han in en sommarpraktikant för att hjälpa honom att få koll på utgifter, inkomster, marginaler och bemanning. Med hjälp av ett egenutvecklat excelark kunde de därefter få en helt ny överblick över verksamheten– och lönsamheten steg.
Idag erbjuder Caspeco ett restaurangsystem för krog- och upplevelseindustrin. Våra produkter består av Bokning, Kassa, Personal och Analys. Bolaget består idag av cirka 180 medarbetare, 2500 kunder i en organisation där beslutsvägarna är korta, varje medarbetare gör skillnad, och nya idéer och initiativ premieras. Nu söker vi efter en Payroll Specialist till vårt team som vill vara med och bidra till vår fortsatta tillväxt.
Din rollSom Payroll Specialisthos oss erbjuds du ett roligt och omväxlande arbete med mycket kundkontakt. Din roll kommer att inkluderauppstarter och utbildning i Caspecos egenutvecklade affärssystem, support samt lönehantering för externa bolag. Vårt molnbaserade system hanterar på ett effektivt sätt administrativa rutiner, hela vägen från schemaläggning, lönehantering och budgetering till löneutbetalningar, bokföringsunderlag och skattedeklarationer. Våra system används i dag av såväl små som stora företag, främst inom besöksnäringen i branscher som restaurang, arenor och hotell i syfte att optimera lönsamheten genom en rationell verksamhetsstyrning.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Lönehantering för externa bolag
Leverans och uppstart av nya kunder och tilläggsbeställningar för befintliga kunder, detta arbete inkluderar bl.a. konfiguration/uppsättning, utbildningar, vägledning i lönerelaterade frågor och lönekörningar
Resurs i migreringsprojekt från gammal till ny plattform och i teamet kring vår tjänst för att hantera lön åt våra kunder
Konsulterande roll i syfte att guida och säkerställa att kunden använder våra system på rätt sätt och utvecklas med produkten
2nd-line support för våra lönekunder

KvalifikationerFör att trivas och lyckas i rollen som Payroll Specialist behöver du vara serviceinriktad och anpassningsbar som person. Du kommer att arbeta med ett brett segment av kunder med varierande erfarenheter och behov och behöver därför vara lyhörd och pedagogiskför att kunna hjälpa dem på bästa sätt. Du behöver också vara strukturerad och noggrann i ditt arbete samt kunna arbeta självständigt och ta egna initiativ för att driva ditt arbete framåt.Din profil kommer att vara riktad mot lönefrågor och du måste därför ha god kompetens om lönerelaterade frågor och gärna ha ett sinne för siffror och ekonomi. Kunderna som frågar om lön arbetar oftast själva på lönekontor, ekonomiavdelningar eller med HR-funktioner. Vi ser också att du har:
Utbildning inom lön alternativt arbetat några år i yrket. Vi ser det sommeriterande om du är auktoriserad som specialist
God systemvana och gärna ha arbetat med support sedan tidigare
Kunskap om kollektivavtal, framför allt Visita HRF/Unionen
Talar och skriver flytande svenska samt goda kunskaper i engelska språket då vi har internationella kunder. Extra meriterande om du även talar norska
Meriterande om du har arbetat med internationella löner, dock inget krav

Vårt erbjudandeVi erbjuder en bred och utvecklande roll där du får möjlighet att växa och utmanas i din yrkesroll. Du kommer att ingå i ett sammansvetsat team med god stämning och högt i tak. Ni delar erfarenheter med varandra och har ett nära samarbete. Hos oss på Caspeco är varje individ en viktig pelare till vår framgång och vi ger stor frihet under ansvar i din yrkesroll. Vi har kollektivavtal och erbjuder bra och marknadsmässiga villkor.
ÖvrigtStartdatum: Omgående med hänsyn till uppsägningstid och dyliktPlats: Uppsala, med hybridlösningOmfattning: Heltid
Tycker du att det låter som en roll för dig? Välkommen med din ansökan idag. För frågor eller funderingar är du välkommen att kontakta [email protected]. Urval sker löpande. Visa mindre

Administratör till personalavdelningen vid Luftstridsskolan
Vi söker nu en adminstratör till Personalavdelningen vid Luftstridsskolan i Uppsala.

 

Om förbandet

Luftstridsskolan (LSS) är Flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utbildning och utveckling. Vid LSS finns Flygvapnets skolor, Flygvapnets utvecklingsenhet samt Försvarsmaktens Hundtjänstenhet. LSS har en avgörande roll i utvecklingen och tillväxten av framtidens flygvapen. 

 

Personalavdelningen

Luftstridsskolans Personalavdelning är en del av förbandets stab. Avdelningens främsta uppgift är att stödja och utbilda förbandets chefer, personal och elever inom området för personaltjänst. En del av vår verksamhet är förlagd utomlands och vi på personalavdelningen fungerar därför även som stöd till medarbetarna som ska eller befinner sig i annat land.

 

Om befattningen

Som administratör utgör du, tillsammans med övrig personal på personalavdelningen, ett stort stöd både för medarbetare i Sverige och utomlands samt för förbandets löpande verksamhet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att främst stödja chefer och personal administrativt såsom exempelvis kvittoredovisningar, ekonomisk uppföljning, administrativa personalärenden som berör personal som befinner sig utomlands.

Du kommer också, när behov uppstår, utgöra ett administrativt stöd för övrig personal och verksamhet på förbandet. Detta innebär att du även kan komma att behöva hantera uppgifter som rör andra frågor än ekonomi.

 

Kvalifikationer


• Gymnasieutbildning
• Erfarenhet av ekonomiadministration, budgetering, uppföljning och återrapportering
• Goda kunskaper i Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort


Meriterande


• Erfarenhet av Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
• Erfarenhet att arbeta i system PRIO och VIDAR eller liknande, tex SAP
• Gymnasieutbildning inom ekonomi eller administration, motsv.
• Annan utbildning inom ekonomi eller administration

 

Personliga egenskaper

I den här rollen förväntas du kunna arbeta självständigt genom att till exempel ta initiativ där du ser ett behov. Du behöver även vara en god lagspelare som trivs med att arbeta i team.

Verksamheten har ett högt tempo i en miljö som ständigt utvecklas, du behöver därför ha god flexibilitet och en nyfiken inställning. Vi söker dig som är serviceinriktad och har lätt för att ta kontakt med människor. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är strukturerad och ordningsam.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).


Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare, civil befattning. Sex månaders provanställning kan komma för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Uppsala
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Lön: Individuell lönesättning tillämpas

En anställning i Försvarsmakten innebär en krigsplacering och du kommer att genomföra kombattantutbildning och övas i din krigsbefattning vid olika övningar både lokalt och försvarsmaktsgemensamt.

Återkoppling gällande rekryteringsprocessen kommer, med hänsyn till jul- och nyårsledighet, ske tidigt under 2025.

 

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen

Julia Ohde Kenttäkumpu, [email protected]

 

Fackliga företrädare

OFR/O Ärna Tim Björklund, tfn 070-649 65 59
OFR/S & Försvarsförbundet Helena Lemnell tfn 070-836 10 28
SEKO Åsa Karlsson nås via vx 018-19 60 00
SACO nås via vx 018-19 60 00




Välkommen med din ansökan senast 2024-12-18

 

Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Luftstridsskolan är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utveckling och utbildning. Luftstridsskolan har fyra flygvapengemensamma skolor och utbildar bland annat framtida piloter inom Försvarsmakten. Luftstridsskolan har verksamhet på sju orter spridda över hela landet och har sitt huvudsäte i Uppsala.

Luftstridsskolan strävar ständigt efter att utveckla hur vi löser ställda uppgifter och vi är alltid beredda att klara nya utmaningar.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.



För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Who we are and what we do:
At Viedoc, we design engaging software that modernizes clinical research so that necessary treatments can reach the people who need them faster.

We accomplish this by combining technology and a creative design to streamline, automate and simplify conventional processes within clinical research. Simply put, Viedoc makes every aspect of a clinical study a bit smoother, resulting in greater discoveries that make a difference, and has the potential to improve lives.

Real change means challenging the status quo – our driving force since we started almost two decades ago. In everything we do, we work for a healthier world, searching for better, more efficient solutions that answer to the needs of both our users and humanity.

What you will do and why:

We’re looking for a People & Office Coordinator to join our Uppsala team. This hybrid role prioritizes maintaining a well-functioning and welcoming office environment while devoting most of your time to HR responsibilities such as recruitment, development, and employee engagement. By ensuring smooth office operations and supporting the employee experience and lifecycle, you’ll play a key role in shaping Viedoc’s workplace culture and creating a space where employees thrive.

Key responsibilities:

Managing daily office operations to ensure a professional, tidy and inviting environment, keeping our communal areas and kitchen in top shape.

Partnering with HR to manage and enhance the employee lifecycle, including attracting, recruiting, developing, retaining, and supporting employees.

Assisting in onboarding new hires to ensure a smooth and welcoming start.

Supporting initiatives to strengthen company culture and employee engagement.

Collaborating on internal communications and HR projects.

Managing office administration, including correspondence and data entry.

Organizing company events and gatherings, and acting as the welcoming face of Viedoc whenever we have visitors at the office.


 
As a professional, we would like you to have:

2-3 years of experience in a people-facing role with expertise in HR functions.

Hands-on experience with one or more parts of the employee lifecycle (e.g., recruiting, onboarding, development, or offboarding).

A people-first mindset with a natural ability to build relationships and foster inclusivity.

Exceptional organizational skills and the ability to manage multiple priorities with a proactive attitude.

Proficiency in Microsoft Office tools.


Industry
eClinical, Software, Pharmaceutical, Biotech, Medical Device, Consumer Health

Interested?
If you want to join our awesome team, apply for the job! Do you want to know more? Feel free to reach out to the team member responsible for this role below. Visa mindre

Verksamhetsområde kvinnosjukvården

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Hos oss på gynekologavdelning 96C1 får ca 1600 patienter från hela sjukvårdsregion mellansverige vård varje år. Vi är mycket stolta över att ha certifierats som europeiskt centrum för avancerad äggstockscancerkirugi och opererar varje år ca 80-100 kvinnor med just ovarialcancer. Vi bedriver även nationell högspecialiserad vård vid viss endometrios där uppdraget inriktar sig på avancerad kirurgi. Via vår akutmottagning kommer patienter i alla åldrar med olika gynekologiska tillstånd för utredning, operation och behandling. Vi har ett nära samarbete med övriga enheter inom verksamhetsområde kvinnosjukvård och vårdar även vissa obstetriska patienter.

Kombinationen av planerad- och akut verksamhet gör att ingen dag är den andra lik och vi lär och utvecklas ständigt tillsammans. Arbetet inom kvinnosjukvården ställer höga krav på vår medicinska kompetens men även på vår förmåga att vara lyhörda inför de personer vi har framför oss som, liksom vi som arbetar här, alla har olika bakgrund och erfarenheter. Att stötta kvinnor i alla skeenden av livet, finnas där när tillvaron ställs på sin spets och ge den allra bästa vården till våra patienter är något som vi brinner för inom vårt verksamhetsområde.

Avdelningen ansvarar även för bemanning av gynekologiska akutmottagningen nattetid samt under storhelger.

Ditt uppdrag
I arbetsuppgifterna som bemanningsassistent ingår:

- ansvar för schemaplanering och schemaläggning både på lång och kort sikt
- daglig planering av bemanning utifrån avdelningens bemanningsmål samt med hänsyn till kompetensfördelning
- samarbete och koordinering tillsammans med övriga bemanningskoordinatorer inom verksamhetsområdet
- ansvar för registreringar i personaladministrativt system
- att vara delaktig i utvecklingsarbetet vad gäller arbets- och schemautveckling på avdelningen

Som bemanningsassistent arbetar du nära tillsammans med biträdande avdelningschef och avdelningschef. Vi har regelbundna avstämningsmöten där du inför dessa ansvarar för att förbereda och rapportera överenskomna underlag.


Dina kvalifikationer
Utbildning: Du har som minst gymnasieutbildning, relevant yrkesutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som ovan, gärna inom vården. Det är likaså meriterande om du har grundläggande kunskap inom avtal, arbetsrätt och personalekonomi och/eller har erfarenhet av administrativt arbete, t.ex. inom lön eller liknande. Erfarenhet av att arbete i bemannings-, schemaläggnings- och personalsystemet Heroma är ett krav.

Du skall vara serviceinriktad med en positiv framtoning, vara organiserad, stresstålig och lösningsfokuserad. Du ska kunna hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt och inte vara rädd för att fatta beslut. Du ska också ha en känsla och förståelse för ekonomi. Eftersom arbetet är mycket självständigt måste du vara trygg i dina beslut utifrån regler i arbetstidslagen. Intresse för IT system och förmåga att snabbt lära dig olika system är en förutsättning för att klara arbetet. Arbetet innehåller mycket kontakt med chefer och medarbetare så du måste tycka om att ge service och hjälpa andra samt ha en god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift.

Vi erbjuder
Tillsvidareanställning med omfattning 100%. Tjänstgöring dagtid. Tillträde 250101 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Johanna Gudmundsson 018-6171161
Facklig kontakt nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Vill du vara med och stärka Sveriges försvarsförmåga? Är du intresserad av att vara en del i vårt arbetslag och arbeta med administrativa frågor? Är du en lagspelare som trivs med att ge hög service och kan ta egna initiativ? Då är du den vi söker.

Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum (FMUndSäkC) söker nu två avdelningsadministratörer till Tolkavdelningen vid Försvarets tolkskola i Uppsala.

Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum (FMUndSäkC) är ett centrum för utveckling och utbildning inom Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetstjänst. Centrumet är försvarsmaktsgemensamt och upprättades 1998 då flygvapnets och arméns underrättelseskolor samt Försvarets tolkskola sammanfördes i Uppsala garnison. FMUndSäkC består av Stabsenhet, Funktionsutvecklingsenhet, Utbildningsenhet och Tolkskolan.

Sökande enhet
Tolkavdelningen bidrar till att Försvarsmaktens behov av kvalificerad språkförmåga tillgodoses genom att insatsplanera, vidmakthålla samt vidareutveckla militärtolkar och förhörssoldater. Avdelningen är organiserad på Försvarets tolkskola som ligger i Uppsala.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som avdelningsadministratör fyller du en viktig roll på avdelningen. Arbetet som administratör innebär att du stödjer hela avdelningens administrativa arbete. Dina uppgifter kommer i första hand handla att vara ett stöd till avdelningschefen och dennes ledning inom administration. Detta innebär att du arbetar nära avdelningschefen, en stor del av arbetet handlar om att hantera stödsystem, men även praktiska arbetsuppgifter kommer att förekomma.

Andra exempel på arbetsuppgifter


• Ekonomihantering
• Rapportering
• Skrivelsehantering
• Projektstöd
• Resor i tjänsten kan förekomma

Kvalifikationer


• Gymnasial utbildning 
• Erfarenhet av administration eller ekonomi
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
• Körkort B (manuell)

Meriterande


• Genomförd militär grundutbildning med godkänt resultat
• Militära förarbevis
• Erfarenhet av PRIO, VIDAR, ISUS samt EMILIA
• Tidigare erfarenhet inom Försvarsmakten
• Samband- och kryptoutbildning
• Erfarenhet från tjänstgöring i stab
• Erfarenhet av annat analytiskt arbete
• Försvarsmaktens underrättelseutbildning, exempelvis Grunderunderrättelsetjänst eller BISC/IOC
• Erfarenhet av kryptosystem (MGL, MGFI, MGSI, MGM)

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga men som även kan arbeta självständigt och ta egna initiativ till att driva arbetet framåt. Arbetstempot är tidvis högt, och du måste kunna hantera flera uppgifter parallellt, vilket då också innebär att du är flexibel stresstålig och trivs när det händer mycket på arbetsplatsen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:
Johan Hellström, enhetsförvaltare Försvarets tolkskola, nås via växel 0505-45 10 00
Henrik Lindmark, Handläggare HR, nås via växel 0505-45 10 00

Fackliga representanter
Officersförbundet: Peter Oscarson, 018-19 63 68
Försvarsförbundet: Emmie Ulegård, 018-19 67 81
SACO-S FM Uppsala: Stephen Haughey, 018-19 65 52
Alternativt 010-820 00 99 för alla fackliga kontakter.

Övrigt
Arbetsort: Uppsala
Varaktighet: Tillsvidare, med en provanställning i 6 månader.
Beräknat startdatum/tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse
Befattningsnivå: Civil eller GSS/K
Det kan vid enstaka tillfällen förekomma arbete kvällar och helger.

Sista datum för ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2024-11-28. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum, FMUndSäkC, är ett centrum för utbildning och utveckling inom Försvarsmaktens nationella och internationella underrättelse- och säkerhetstjänst. Centrumet är försvarsmaktsgemensamt och upprättades 1998 då flygvapnets och arméns underrättelseskolor samt Försvarets tolkskola sammanfördes till Uppsala garnison.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

LF Uppsala

Är du en fena på problemlösning? Har du enkelt för att ta egna initiativ? Är du dessutom student och vill lära dig mer om praktiskt HR-arbete?
Kom och jobba med oss!

Mer om jobbet
HR:s uppdrag är att utveckla, driva, samordna och stödja inom frågor som spänner över hela HR-området. Det kan handla om allt från medarbetarskap, ledarskap, kompetens, hälsa, arbetsmiljö samt lön och villkor. Det händer mycket i vår verksamhet och vi behöver ständigt anpassa och utveckla våra arbetssätt och processer. Vi ser gärna att du kan bidra med insikter och perspektiv för att hjälpa oss med det! 
Dina arbetsuppgifter kommer variera men består i att i stort och smått svara upp mot verksamhetens krav på ett professionellt HR-stöd. I rollen kommer du i kontakt med flera delar av HR-området där vissa blir mer djupgående än andra. Vi ser helst att detta är början på ett långsiktigt samarbete. Ju längre vi hinner jobba tillsammans desto större möjlighet till utveckling och ansvar kan vi ge dig. 
I jobbet som HR-assistent blir du en extra resurs för vårt HR-team som består av två HR-partners och en HR-chef. Vi ser gärna att du kan arbeta någon till några dagar i veckan under terminerna och under nästa sommar är vår förväntan att du jobbar självständigt och finns på plats under de veckor vi har semester. Vi planerar tillsammans med dig en introduktion som fungerar med dina studier. Arbetet sker på dagtid under vardagar.
Tjänsten är placerad på LF Uppsalas huvudkontor på Muningatan 1.

Vem är du?
Vi söker dig som är i början av din utbildning inom HR. Som person ser du saker från den positiva sidan, är sunt orädd, prestigelös och nyfiken. Du är en lagspelare som är van att arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt. Du har hög integritet och starkt kundfokus med god förmåga att skapa förtroende, samarbeta och bygga goda relationer. I ditt möte med människor är du lyhörd och smidig med god kommunikativ förmåga. Du har lätt för olika administrativa stödsystem och har förmågan att se med nya ögon på våra olika processer och rutiner.

Intresserad och vill veta mer?
HR-chef Martina Severinsson berättar gärna mer om tjänsten och LF Uppsala. 
Du når henne på 018-68 56 68.
Välkommen in med din ansökan senast söndagen den 17 november. Sök gärna redan idag då urval och intervjuer sker löpande. Hittar vi rätt person kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Att jobba i ett företag med fler än 150 000 ägare är annorlunda. Det påverkar nästan allt vi gör. Vi måste till exempel vara extra bra på att se och förstå de verkliga behoven hos människor och företag som lever och verkar här. Men vi kan också tänka mer långsiktigt och bidra till hållbarheten i vårt län, på riktigt. Därför återinvesterar vi i initiativ och projekt som bidrar till ökad trygghet och välmående. Vi investerar också i lokala, hållbara, startupbolag som gör att näringslivet i vårt närområde blomstrar. På så vis skapar vi fler meningsfulla sammanhang och mer gemenskap för alla dem som bor och verkar här.
När du jobbar hos oss är du med och bidrar till allt detta. 
Tillsammans skapar vi trygghet och förverkligar drömmar! 


Sista ansökningsdag: 2024-11-17 Visa mindre

Vill du arbeta med personalfrågor, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som HR-generalist på Uppsala universitet.

Institutionen för fysik och astronomi är en av Uppsala universitets största med närmare 400 anställda, varav ca 100 doktorander och har en omsättning om drygt 400 mkr. Institutionen bedriver forskning och utbildning i världsklass inom såväl teoretisk som experimentell fysik och har en omfattande samverkan med omvärlden. Vi forskar och undervisar om allt från det ofattbart lilla till det stora inom till exempel energiförsörjning, klimatutveckling, nya material och universum. Läs mer på http://www.physics.uu.se.

Institutionens administrativa stödfunktion består idag av 24 medarbetare, varav 4 är verksamma inom HR-funktionen. Stödfunktionen ger service och support till kärnverksamheten inom områdena ekonomi, HR, IT, kommunikation, utbildningsadministration och ledningsstöd. Som HR-generalist vid institutionen för fysik och astronomi är du en del av universitetets HR-funktion och samarbetar med HR-avdelningen vid universitetsförvaltningen. Det pågår olika utvecklingsprojekt inom HR-funktionen där du har möjlighet att delta. Du får även ta del av ett brett utbud av kompetensutveckling i HR-avdelningens regi.

Arbetsuppgifter
En viktig del av arbetet som HR-generalist är att kontinuerligt ge konsultativt och serviceinriktat stöd till både institutionsledning, avdelningsansvariga och anställda i frågor som rör hela HR-området. Du handlägger, utreder och driver ärenden inom HR-området på egen hand och tillsammans med kollegorna i HR-gruppen. Detta innebär bl.a. att följa upp anställningar, arbeta med rekrytering samt bevaka att arbetsrättsliga lagar och avtal följs. Även bevakning och tillämpning av regelverket som rör anställningsvillkor inom det statliga området samt kontakter med andra relevanta myndigheter ingår i arbetsuppgifterna. Som HR-generalist förväntas du bidra till utveckling av nya arbetsrutiner och god arbetsmiljö, både inom den egna arbetsgruppen och på institutionen i stort. Även allmänna administrativa sysslor är en del av arbetsuppgifterna.

Tjänsten innebär ett nära samarbete med institutionens chefer, medarbetare och övriga kollegor inom den administrativa stödgruppen. Inom HR-teamet kan vi hoppa in för varandra, till exempel vid arbetstoppar och som ny medarbetare jobbar du parallellt med övriga kollegor och kan nyttja deras erfarenhet.

Arbetsuppgifterna kräver ett utåtriktat och proaktivt förhållningssätt och förmåga att kunna kommunicera väl på både svenska och engelska då många av de anställda är icke-svensktalande.

Kvalifikationskrav
Universitets- eller högskoleutbildning inom HR-området samt flerårig erfarenhet av HR-arbete. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Mycket goda kunskaper i Officepaketet. Vi söker en person som är både noggrann och serviceinriktad, men som samtidigt har en god samarbetsförmåga, gott omdöme och bemötande, samt en stor lyhördhet. Det är också viktigt att du har initiativkraft och kan handlägga ärenden på egen hand, samt att du kan arbeta strukturerat och problemlösande i flera parallellt pågående processer.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med HR-frågor inom högskolesektorn. Det är även meriterande om du har kunskaper i våra administrativa system, löne-/PA-systemet Primula, rekryteringsverktyget Varbi, rehabiliteringsverktyget Adato.

Om anställningen
Anställningen är tidsbegränsad, 12 månader. Omfattningen är heltid. Tillträde 1 december eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Om ansökan
Ansökan ska, förutom CV, innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

Vi kommer läsa ansökningarna löpande och intervjuarbetet kan komma att påbörjas redan innan ansökningstidens utgång.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Administrativ chef, Carolina Wallström-Pan, carolina.wallstrom-pan@physics.

Välkommen med din ansökan senast den 28 oktober 2024, UFV-PA 2024/3409.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet, där du har nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan. Är du en driven löneadministratör som vill jobba utvecklingsinriktat, med en bredd av arbetsuppgifter, nära kollegor, chefer och medarbetare? Vi på Läkemedsverkets HR-enhet söker en ny kollega!

Vår verksamhet

Vi på Läkemedelsverkets HR-enhet har ett roligt och stimulerande arbete eftersom vi är del av en utvecklingsinriktad myndighet där det händer mycket. Vi har ett strategiskt uppdrag att samordna den övergripande arbetsgivarpolitiken och bidra till att vi fortsatt ska vara en attraktiv arbetsgivare. Vi arbetar även operativt genom att vara ett löpande stöd till chefer och medarbetare i frågor som bland annat handlar om löneadministration, kompetensförsörjning, arbetsrätt, rekrytering, arbetsmiljö och rehabilitering.

Vi har ett teambaserat arbetssätt, strukturerat utifrån de olika HR-processerna, där vi tillsammans hjälps åt i vardagen för att ge bästa möjliga stöd till verksamheten. Samtidigt skapar vi genom detta arbetssätt möjligheter till en enhetlig personalpolitik och löpande utveckling. Enheten leds av en HR-chef och består i övrigt av tre löneadministratörer, sju HR-partners samt en löne- och förhandlingschef. Vi har en arbetsmiljö som stimulerar till engagemang och lärande och arbetar just nu med flera digitaliseringsprojekt.

Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket .

Dina arbetsuppgifter

Som löneadministratör hos oss har du en bred roll, där du arbetar parallellt med många olika typer av arbetsuppgifter, olika digitala system och har många sociala kontakter. Den grundläggande arbetsuppgiften är löneadministration och löneutbetalningar. Du registrerar och kontrollerar underlag och har hand om hela kedjan från inregistrering till löneutbetalning. En betydande del av rollen är även att hantera en bredd av olika typer av personaladministration, såsom att skriva anställningsbeslut, att administrera pensionsärenden, samt att ta fram rapporter och statistik. Du ger även stöd till chefer och medarbetare i avtalsfrågor, samt i frågor kopplat till vårt egenrapporteringssystem för ledigheter, tillägg, reseräkningar och liknande. Introduktion av våra medarbetare och chefer när det gäller avtals- och löneområdet finns också bland dina arbetsuppgifter.

Vi månar om en hög servicenivå gentemot verksamheten, och arbetssättet utgår ifrån att du som löneadministratör aktivt eftersöker information för att säkerställa korrekta löner.

Din bakgrund

Vi söker dig som har bred erfarenhet av löne- och personaladministration med arbetsuppgifter motsvarande de ovan beskrivna. Du har gymnasieutbildning, gärna kompletterad med yrkeshögskolehögskoleexamen som lönespecialist eller motsvarande. Du är kunnig inom arbetstids- och lönefrågor samt är van att tolka och tillämpa lagar och kollektivavtal. För att trivas i rollen behöver du ha intresse av och god erfarenhet av att arbeta i och lära dig olika system, såsom MS Office, diariesystem och ärendehanteringssystem. Det är meriterande om du har erfarenhet av lönesystemet Primula och tidigare har arbetat i större organisation och inom offentlig sektor. Du behöver även kunna uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Dina personliga egenskaper

I rollen som löneadministratör har du daglig kontakt med våra chefer och medarbetare och är också del av ett aktivt teamarbete inom HR-enheten. Detta gör att du behöver vara en öppen, engagerad och serviceinriktad person med god förmåga att samarbeta med andra. Du agerar med hög integritet, är pedagogisk och kommunikativ. Eftersom du i rollen som löneadministratör hos oss arbetar parallellt med en bredd av varierade uppgifter, behöver du vara noggrann och ha en god administrativ förmåga. Du är van att självständigt strukturera, planera och prioritera bland dina arbetsuppgifter i vardagen, i dialog med kollegor. Du är nyfiken, hittar effektiviseringsmöjligheter och vill vara del av de många förbättrings- och utvecklingsprojekt vi tillsammans driver på HR-enheten och Läkemedelsverket. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Bra att veta

Sista ansökningsdag: 2024-09-30
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: HR-enheten
Diarienummer: 2.4.1-2024-075823

Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

På Läkemedelsverket får du goda förutsättningar för balans i livet. Vi erbjuder dig bland annat flextid, förmånliga semestervillkor, friskvårdsbidrag samt friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter finns det möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef.

Läs mer om de förmåner du får hos oss här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket/formaner-hos-oss 

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg. All tillsvidareanställd personal vid Läkemedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Kontakt

Du är välkommen att kontakta HR-chef Stefan Sylvén. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Alexandra Braf, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post [email protected].

Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Är du utbildad inom lön eller håller på att avsluta din minst 2 åriga löneutbildning inom lönehantering? Gillar du att ständigt utvecklas och lära dig nytt? Brinner du för att ge god service och är lösningsorienterad? Har du erfarenhet av att jobba i olika lönehanteringssystem och har minst grundläggande erfarenhet av redovisning och bokföring? Då har vi en tjänst som skulle passa dig perfekt!
Vi tror på ett arbetssätt där möjligheten till ett balanserat privatliv och arbetsliv ses som en självklarhet och där samarbetet mellan dig och teamet präglas av tillit och respekt. Vi stöttar varandra, delar med oss av vår kunskap och har ett prestigelöst arbetsklimat där ingen fråga är för dum att ställas. Att vara digitala och flexibla är en självklarhet för oss.
Rollen passar dig som vill ha en deltidsanställning på minst 70% och uppskattar att arbeta med lön och bokföring för olika kunder och vill utvecklas i din profession.


Exempel på arbetsuppgifter:
• Ansvara för löneberedning för olika kunder tillsammans med kollegor.
• Arbeta parallellt med bokföring och redovisning.
• Arbeta proaktivt för att säkerställa god leverans och kvalitet.
• Arbeta med ständiga förbättringar tillsammans med kollegor.


Vi erbjuder:
• Löpande kompetensutveckling.
• Stöd och hjälp om du vill bli SRF-auktoriserad, auktorisationen är personlig och stärker ditt eget varumärke.
• Flexibla arbetstider.
• Hybrid arbetsplats.
• Friskvårdsbidrag.


Vem är du?
Vi tror att du är en strukturerad och noggrann person som gillar ordning och reda och att du är trygg i dig själv och kan arbeta självständigt. Dessutom är du lyhörd och har förmågan att samarbeta med olika typer av människor. Kanske har du tidigare erfarenhet av något serviceyrke.


Kvalifikationer:
• YH eller KY-utbildning med inriktning lön och arbetslivserfarenhet inom lön.
• Erfarenhet av att arbeta självständigt med hela löneprocessen och att tolka kollektivavtal.
• Erfarenhet av Hogia Lön, Fortnox lön, Visma lön 600.
• Minst grundläggande erfarenhet av bokföring och redovisning.
• Tidigare erfarenhet av att jobba som konsult eller inom service ses som mycket meriterande.
• Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.


Om Lindahl Lön & Redovisningskonsult AB
Lindahl Lön & Redovisning är en liten familjär byrå som vill ha din hjälp att växa. Byrån startades 2015 och vi är idag tre anställda varav en auktoriserad lönekonsult. Vi har fräscha lokaler i Librobäck där vi delar utrymme med andra företag. Här erbjuds gratis parkering och möjlighet att ta med hunden till jobbet.
Våra arbetsuppgifter är att vara del i hela redovisnings och löneprocessen. Inom redovisning är det allt från att starta företag, grundläggande bokföring, digitaliseringsprocesser till bokslut och deklarationer. Inom lön är det allt från konsultationer angående anställning och uppsägning, HR-rådgivning, upprättande av avtal, avtalstolkningar samt upprättande av löner och underlag till bokföring och tolkningar av dess effekter i bokföring och redovisning till kunder. Vår filosofi och fokus är tillit, utveckling, kompetens och att vara våra kunders självklara bollplank. Vi tillämpar sex månaders provanställning.


Ansökan
Vill du vara en del av en arbetsplats där du värdesätter god service och samtidigt ha kul på jobbet? Så bra! Vi ser fram emot din ansökan. Vi intervjuar löpande så skicka gärna in ditt CV och personliga brev redan idag. Vid frågor är du välkommen att kontakta Annelie Lindahl, [email protected].


Krav på kunskap:
Minst 2 års utbildning inom Löneadministratör/lönekonsult.
Minst grundläggande redovisningskompetens och erfarenhet inom bokföring.


Meriterande kunskaper:
Tidigare erfarenhet av yrkesrollen som löne/redovisningskonsult.
Erfarenhet av olika lönesystem.


Observera att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så skicka in din ansökan så snart som möjligt Visa mindre

Välkommen till Fyrklövern ekonomi och juridik! Vi är glada ekonomer och jordnära jurister som med glädje, engagemang och lärande hjälper människor att starta och driva lönsamma företag på bästa sätt.
Nu söker vi en rutinerad och engagerad lönekonsult – är det du som är vår nya kollega?
Den här tjänsten riktar sig till dig som arbetar självständigt med hela löneprocessen, gärna med erfarenhet från fler branscher. Du tycker att det är kul när kunderna vänder sig till dig med sina frågor. Du trivs i kontakten med kunderna och planerar arbetet tillsammans med dem. Vi har lönekonsulter på fler orter som finns som bollplank och stöd, du blir en del av vårt löneteam.
Vem är du?
Du arbetar strukturerat med kundernas hela löneprocess, med allt från tidredovisning och löneberäkningar till semesterhantering och rapporteringar. Kundernas behov varierar och du ser och tar dig glatt an lönerelaterade frågor som tex förmåner, semester, pensioner och kollektivavtal. Du har förmågan att självständigt planera dina arbetsdagar för att gå i mål i förhållande till deadlines. Vi lägger stor vikt på den kunskap du har kring lön och att du är rätt person. Du har byråerfarenhet sedan tidigare och är trygg i rollen som konsult. Vi förutsätter att du gillar mötet med människor då tjänsten innebär mycket kontakt och med kunder och kollegor, både på kontoret och digitalt. Vi jobbar huvudsakligen i Fortnox och erfarenhet av det programmet är meriterande men inget krav.
Vi har ett väl fungerande samarbete mellan kontoren där all kompetens som finns inom företaget kommer både kollegor och kunder till gagn.
För att trivas på Fyrklövern bör du vara positiv, glad och lösningsorienterad. Du trivs i kommunikationen med andra runt dig och du mår gott av att dela med dig av dina kunskaper. Du tar gärna in andras kunskaper och synpunkter. Är du jordnära och prestigelös kommer du trivas med dina nya kollegor. Med ditt ansvarstagande och drivna sätt, viljan att gå i mål inom satt tidsram samt nyfikenheten att ta dig an utmaningar kommer du att känna igen dig i arbetsmiljön.
Utifrån ditt genuina intresse för arbetet är du alltid mån om att skapa förtroendefulla och långsiktiga relationer till dina kunder och kollegor. Fyrklövern tror på mjuka värden och lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Du behärskar svenska flytande i tal och skrift samt ser dig själv som en god användare av olika IT-system. Då tjänsten kan innebära resor till våra andra kontor, till kunder och till samarbetspartners är körkort ett önskemål men inget krav.
Vilka är vi?
Vi är glada ekonomer, pigga lönekonsulter och jordnära jurister som tror på långvariga relationer till våra kunder, ett personligt engagemang och en bra och lättsam atmosfär på jobbet.
Hos oss är tillväxten snabb och förändringstakten hög. Fyrklövern finns idag på tio orter och har drygt 100 anställda. Vårt mål är en stark marknadsposition på de orter vi finns. Våra kunder är ägarledda företag och många är verksamma inom de gröna näringarna.
Fyrklövern står för en värdegrund baserad på Glädje, Engagemang och Lärande (GEL). Vi har kul på jobbet och skratt är en del av vår vardag. Vi känner glädje inför varandra, våra kunder och den yrkesroll vi har. Vi visar stort engagemang för våra kunders verksamheter och kollegornas uppdrag. Vi har skapat en prestigelös miljö där vi lyfter fram och tar oss tid för lärandet. Vi lär oss av varandra och vi lär oss av våra kunder. Lärandet sätter grunden för medarbetarnas egen önskan och strävan att utveckla sin yrkesroll. Att rekrytera personer med rätt inställning till sitt arbete är A och O för oss! Vi tror på balans i livet, det ska finnas plats för både arbete och fritid.
Vi undanber oss kontakt från rekryteringsföretag. Visa mindre

Vill du bli en del av vårt HR-team där vi varje dag delar kompetens, stödjer och utvecklar varandra och våra processer? Är samhällsuppdraget viktigt för dig? Vi stärker tillsammans Livsmedelsverkets varumärke som en attraktiv arbetsgivare och söker nu dig som har erfarenhet av HR-administration och som vill jobba med oss.

Varför Livsmedelsverket?
Intresset för frågor om mat och dricksvatten är idag stort. Frågor kring mat och dricksvatten berör alla på ett eller annat sätt. På Livsmedelsverket bidrar vi till att maten och dricksvattnet är säkert för Sveriges konsumenter, till att ingen blir lurad om vad maten innehåller och till en hållbar livsmedelskonsumtion. Livsmedelsverket är med och bygger Sveriges civila försvar och har en nyckelroll för en robust livsmedel- och dricksvattenförsörjning

På Livsmedelsverket arbetar vi effektivt och kvalitetssäkert för att leverera våra uppdrag. För att vara framgångsrika arbetar vi tillsammans som medarbetare, ledare och chefer för att ta ansvar för verksamhetens uppdrag och utveckling ur ett helhetsperspektiv. Genom vårt medledarskap främjar vi engagemang och lärande.

Din roll
Som HR-administratör är ditt huvudsakliga uppdrag att ge administrativt stöd inom HR-området. Arbetet innebär många kontaktytor och kommunikation med medarbetare och chefer. Rollen innehåller ett brett register av arbetsuppgifter inom HR-administration. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att hantera administration kring anställningens olika delar, diarieföring och arkivering, utlämningsärenden samt viss ekonomiadministration. Du kommer även boka och administrera möten och utbildningar. I rollen ingår även ansvar för systemadministration och framtagande av rapporter och statistik. I arbetet kan även andra arbetsuppgifter inom HR förekomma.

Du tar tillsammans med dina kollegor ansvar för verksamhetens gemensamma uppdrag och resurser samt målgruppers behov. Vidare gör du genomtänkta prioriteringar i arbetet och levererar i enlighet med uppsatta mål. Du omvärldsbevakar för att inhämta nya perspektiv, upprätthåller relevant kompetens och anpassar ditt arbete till verksamhetens krav och förutsättningar.   

Enheten för HR
Som ett stöd i myndighetens ledningsarbete och verksamhet finns avdelningen för myndighetsstöd, där bland annat enheten för HR ingår. Vårt uppdrag är att stödja Livsmedelsverkets chefer, så att organisationen har den kompetens som krävs för att utföra vårt gemensamma uppdrag och utveckla organisationen för framtida verksamhetsbehov. Enheten för HR består idag av åtta medarbetare och vi drivs alla av utveckling och är lösningsorienterade för verksamhetens bästa. Vi stödjer varandra och är måna om att utvecklas tillsammans i det dagliga arbetet.

Din kompetens
Vi söker dig som har utbildning inom personaladministration/HR-området eller kompetens förvärvad på annat sätt som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har mångårig erfarenhet av administration och service inom offentlig verksamhet, samt flerårig och aktuell erfarenhet av HR-administration. Erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter inom statlig myndighet är meriterande. För att vara framgångsrik i jobbet krävs att du är van vid att använda och ge systemstöd i det dagliga arbetet och det är meriterande om du är van att bidra till förbättringar av HR–system. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet, inklusive Excel, och du behärskar svenska mycket väl i både tal och skrift, med goda kunskaper i engelska som en merit.

Du tar tillsammans med dina kollegor ansvar för verksamhetens gemensamma uppdrag och resurser samt målgruppers behov. Vidare gör du genomtänkta prioriteringar i arbetet och levererar i enlighet med uppsatta mål. Du omvärldsbevakar för att inhämta nya perspektiv, upprätthåller relevant kompetens och anpassar ditt arbete till verksamhetens krav och förutsättningar.

Dina personliga egenskaper
För att lyckas i ditt arbete agerar du ansvarstagande, samarbetsinriktat och utvecklande. Du är lösningsfokuserad och bjuder in till och är öppen för samarbeten och nya perspektiv som förbättrar våra leveranser. Du trivs med att arbeta i team och är du öppen för nya arbetssätt och delar kompetens och lärdomar för att stärka vår gemensamma förmåga.

Du är en serviceorienterad person som är strukturerad och effektiv i ditt sätt att arbeta. Du är noggrann och har en god förmåga att planera ditt arbete.  Du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt, vilket gör att du levererar enligt plan och tidsramar. Du har ett genuint intresse för att arbeta med människor och bidrar till att skapa en stark laganda genom att lyssna, kommunicera och stötta dina kollegor. Du har en snabb inlärningsförmåga och drar lärdomar från både framgångar och utmaningar.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Välkommen att kontakta oss
Du är välkommen att kontakta rekryterande chef Gabriella Åkesson. Representant för Saco-S är Anna Carlbom Härd och för ST Annika Gunnarsson. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00.

Sista ansökningsdag är 2024-09-04. Ansök via platsannonsen på Lediga jobb (livsmedelsverket.se), märk ansökan med diarienummer 2024/02945.

Ansökan ska vara skriven på svenska.

Mer information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare, heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse

Organisationstillhörighet: Avdelningen för myndighetsstöd/enheten för HR

Placeringsort: Uppsala

All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Inför intervju
Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Vi gör vår bedömning grundat på den information som finns i ansökningshandlingarna, var därför tydlig med att beskriva hur du uppfyller kvalifikationerna.

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker för kunds räkning en noggrann och engagerad löneadministratör för ett uppdrag på 3 månader. Tillträde omgående.


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt att du har en bra samarbetsförmåga. På Randstad strävar vi efter att erbjuda dig karriärmöjligheter, så att du kan utveckla din kompetens och få ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


Urval sker löpande. Vi ser fram emot din ansökan!

Ansvarsområden
Hantering av löneprocessen från början till slut, inklusive registrering och kontroll av löneunderlag.
Bearbetning av reseräkningar, traktamenten och andra ersättningar.
Administrera pensions- och försäkringsfrågor samt hålla kontakt med myndigheter och andra externa parter.
Uppföljning av frånvaro, semester och andra ledigheter.
Säkerställa att lönehanteringen följer gällande lagar, avtal och regler.


Kvalifikationer
Krav
Erfarenhet av löneadministration, minst 2 år.
Goda kunskaper inom agresso.
Kunskap om aktuella lagar och avtal inom löneområdet.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.

Som person har du hög noggrannhet och ansvarskänsla, samt god förmåga att arbeta självständigt och prioritera arbetsuppgifter.


Meriterande
Erfarenhet av löneadministration i större företag eller myndighet.
Utbildning inom lön, ekonomi eller HR.
Erfarenhet av arbete med kollektivavtal.


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Personligt stöd, assistans

Har du erfarenhet av arbete med bemanningen och administrativt arbete och är på jakt efter nya utmaningar? Är du dessutom en strukturerad, stabil och serviceinriktad person? Då kan du vara den vi söker till oss på Personlig assistans i Uppsala kommun. Välkommen med din ansökan!

Den personliga assistansen inom Uppsala kommun står inför en stor utvecklingsresa och därför söker vi engagerade och drivna medarbetare som vill vara med och skapa den bästa möjliga insatsen för våra brukare. Vi är den enskilt största aktören av personlig assistans inom kommunen med omkring 100 brukare. Administratörer och verksamhetschefer sitter tillsammans på Fyrisborg vilket ger goda förutsättningar för ett nära samarbete.

Ditt uppdrag
I arbetet ingår att som administratör hos oss kommer du att arbeta med rekrytering och bemanning. En stor del av arbetet handlar om att ge verksamhetscheferna administrativt stöd att bemanna vid korttidsfrånvaro, registrera arbetsförändringar och se över personalbehov. Att stötta våra verksamhetschefer med rekrytering genom att hitta och matcha rätt personal till våra brukare. Det innebär bland annat att utforma kravprofil och annons, göra urval, kontakta sökande, hålla intervjuer och ta referenser.

I uppdraget ingår även att:

• medverka i den digitala utvecklingen
• att registrera arbetsförändringar för medarbetare i lönesystemet Heroma
• ansvara för redovisning av utförda personliga assistanstimmar mot Försäkringskassan
• arbeta i Lifecare, beställa behörigheter i iris och fördela fakturor i Unit4 ERP.


Din bakgrund
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och bemanning. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom exempelvis administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. För att lyckas i rollen behöver du har goda dator- och systemkunskaper. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med rekrytering och har arbetslivserfarenhet av personlig assistans. Det är meriterande om du har god kännedom om relevanta lagar och förordningar och har goda kunskaper i Office-paketet. Arbetet kräver att du har goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska. Vi ser det även som meriterande om du har kunskaper i andra språk än svenska och engelska.

Som person är du kreativ och kommer ofta med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Du har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Vidare är du en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är dessutom lugn och samlad i olika situationer och har förmågan att fokusera på rätt saker. Sist men inte minst är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Noah Hamad, verksamhetschef, 018-727 51 42.

Facklig företrädare: Akademikerförbundet SSR/SACO, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
Kommunal, 010-442 88 20
Vision, Lena Wiksten Andersson, 018-727 24 30.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-726 00 44.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Vi arbetar med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Målet är att de ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt.

Vård- och omsorgsförvaltningen är en av Sveriges största arbetsgivare inom kommunal vård och omsorg. Här arbetar cirka 7 500 medarbetare utifrån vår värdegrund – göra skillnad, arbeta tillsammans och välkomna nyskapande. Hos oss finns stora möjligheter att ta eget ansvar, utvecklas och bidra med sin kompetens. Vi strävar mot en organisationskultur med en tilltro till varandra och en stolthet över verksamheten.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Arbeta inom vård och omsorg - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/arbeta-inom-vard-och-omsorg/)

Inom vård- och omsorgsförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Undantagna (från heltid som norm) är personliga assistenter.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Har du erfarenhet av löneadministration? Vill du bli en del av vårt lön- och HR-team där vi varje dag delar kunskap, stöttar och utvecklar varandra och våra processer? Brinner du för service och ordning och reda? Då tror vi att den här tjänsten är rätt för dig.

Varför Livsmedelsverket?
Intresset för frågor om mat och dricksvatten är idag stort. Frågor kring mat och dricksvatten berör alla på ett eller annat sätt. På Livsmedelsverket bidrar vi till att maten och dricksvattnet är säkert för Sveriges konsumenter, till att ingen blir lurad om vad maten innehåller och till en hållbar livsmedelskonsumtion. Livsmedelsverket är med och bygger Sveriges civila försvar och har en nyckelroll för en robust livsmedel- och dricksvattenförsörjning. På Livsmedelsverket arbetar vi effektivt och kvalitetssäkert för att leverera våra uppdrag. För att vara framgångsrika arbetar vi tillsammans som medarbetare, ledare och chefer för att ta ansvar för verksamhetens uppdrag och utveckling ur ett helhetsperspektiv. Genom vårt medledarskap främjar vi engagemang och lärande.

I Uppsala arbetar vi i moderna och attraktiva lokaler.

Enheten för HR
Som ett stöd i myndighetens ledningsarbete och verksamhet finns avdelningen för myndighetsstöd, där bland annat enheten för HR ingår. Vårt uppdrag är att stödja Livsmedelsverkets chefer, så att organisationen har den kompetens som krävs för att utföra vårt gemensamma uppdrag och utveckla organisationen för framtida verksamhetsbehov.

Enheten för HR består idag av åtta medarbetare och vi drivs alla av utveckling och är lösningsorienterade för verksamhetens bästa. Vi stödjer varandra och är måna om att utvecklas tillsammans i det dagliga arbetet. 

Din roll
Som löneadministratör hos oss har du ett självständigt och varierande arbete med stimulerande arbetsuppgifter. Huvudinriktningen är det löpande arbetet med löneadministration, löneavvikelser och lönekörning med allt vad det innebär. Din roll innebär också att utbilda och ge stöd i frågor gällande exempelvis tidrapportering, semester och övrig frånvaro med grund i villkorsavtalet.  Du är ett stöd för myndighetens medarbetare i deras egenrapportering av tid, frånvaro och reseräkningar med mera.  

Rollen som löneadministratör kan även innefatta deltagande i olika uppdrag kring förbättringsarbete inom våra processer. Hos oss arbetar vi både självständigt och i team och vi har många interna och externa kontakter.

Du tar tillsammans med dina kollegor ansvar för verksamhetens gemensamma uppdrag och resurser samt målgruppers behov. Vidare gör du genomtänkta prioriteringar i arbetet och levererar i enlighet med uppsatta mål. Du omvärldsbevakar för att inhämta nya perspektiv, upprätthåller relevant kompetens och anpassar ditt arbete till verksamhetens krav och förutsättningar. 

I arbetsuppgifterna kan det även förkomma andra administrativa uppgifter.

Din kompetens
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom löneadministration och/eller har en längre tids erfarenhet av självständigt lönearbete. Du ska ha goda kunskaper om kollektivavtal och det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med statliga kollektivavtal och löneprocesser. Erfarenhet och goda kunskaper i Officepaketet är självklart. Du har mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska i såväl tal som skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av Agresso Lön eller Heroma.

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som är serviceinriktad och som har en förmåga att se helheten i ditt arbete. Vi vill att du har en god kommunikativ och pedagogisk förmåga för att kunna kommunicera med olika målgrupper. Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard.

För att lyckas i ditt arbete agerar du ansvarstagande, samarbetsinriktat och utvecklande. Du är lösningsfokuserad och bjuder in till och är öppen för samarbeten och nya perspektiv som förbättrar våra leveranser. Du trivs med att arbeta i team och du är öppen för nya arbetssätt och delar kompetens och lärdomar för att stärka vår gemensamma förmåga.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Välkommen att kontakta oss
Du är välkommen att kontakta rekryterande chef Gabriella Åkesson. Representant för Saco-S är Anna Carlbom Härd och för ST Annika Gunnarsson. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00.

Sista ansökningsdag är 2024-05-06. Ansök via platsannonsen på Lediga jobb (livsmedelsverket.se), märk ansökan med diarienummer 2024/01703. Ansökan ska vara skriven på svenska.

Mer information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare, heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse

Organisationstillhörighet: Avdelningen för myndighetsstöd/enheten för HR

Placeringsort: Uppsala

All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass och svenskt medborgarskap är därmed ett krav för anställning. En säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med gällande säkerhetsskyddslagstiftning.

Inför intervju
Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Vi gör vår bedömning grundat på den information som finns i ansökningshandlingarna, var därför tydlig med att beskriva hur du uppfyller kvalifikationerna.

Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Om Livsmedelsverket
Livsmedelsverket arbetar för att maten som produceras, säljs och serveras i Sverige ska vara säker och ärlig, för ett samhälle där det är lätt för människor att äta på ett hälsosamt och hållbart sätt,
och en trygg livsmedels- och dricksvattenförsörjning i vardag och kris.
Våra verktyg är kunskap, råd, regler och kontroll.
Totalt är vi cirka 630 medarbetare, varav drygt 330 i Uppsala och ytterligare 300 som arbetar med livsmedelskontrollen ute i landet. Visa mindre