Lediga jobb som Nämndsekreterare i Uppsala

Nämndkansliet, Planerings- och utvecklingsavdelningen

Region Uppsalas ledningskontor är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret leds av regiondirektören och består av cirka ett tusen medarbetare. Med en styrande, stödjande och samordnande roll har ledningskontoret i uppdrag att stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i regionens olika verksamheter. På så vis kan Region Uppsala axla sin roll, både regionalt och nationellt.

Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss!

Vår verksamhet
Nämndkansliet är en enhet på Region Uppsalas ledningskontor, planerings- och utvecklingsavdelningen. Enheten stödjer den politiska ledningen och Region Uppsalas förtroendevalda så att de kan fullgöra sina uppdrag på bästa sätt. Enhetens uppdrag är bland annat att tillse att Region Uppsalas beredningsprocess till nämnder och styrelser är ändamålsenlig och kvalitetssäkrad så att den politiska viljan får genomslagskraft.

Vi strävar efter ständig utveckling av rutiner och arbetssätt. Vi är serviceinriktade och arbetar agilt och teamorienterat, vi lär varandra och är generösa med vår kunskap till andra.

Ditt uppdrag
Som beredningssekreterare arbetar du självständigt med att samordna processen för det område du ansvarar för. I uppdraget ingår bland annat:

• Självständigt förbereda och genomföra beredningsmöten
• Stöd till den politiska ledningen
• Ansvara för förrättandet av val till politiska instanser

Det kan även förekomma att handlägga och kvalitetsgranska ärenden.
Då tjänsten är ny finns goda möjligheter att, tillsammans med kanslichef och kollegor, bidra till och påverka tjänstens fortsatta utformning.

Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för utveckling, samordning och kvalitetssäkring. Du arbetar digitalt i dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360. Du förutsätts kunna bidra med kontinuerlig utveckling och förbättring av rutiner och arbetssätt.

Dina kvalifikationer
För att lyckas i rollen behöver du kunna hantera flera uppgifter parallellt och ibland inom snäva tidsramar. Du behöver också vara serviceinriktad, lösningsorienterad, ansvarsfull och ha förmåga att leverera i tid. Det är mycket viktigt med en god kommunikativ förmåga.

• Du ska ha erfarenhet av kvalificerad administration i offentlig verksamhet
• Du har en relevant högskoleexamen med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Du har goda kunskaper om kommunallagen och förvaltningsrätt
• Du har erfarenhet av och intresse för utvecklingsarbete
• Du är skicklig i att hantera olika datasystem och det är meriterande om du kan hantera ärende- och dokumenthanteringssystemet Public360
• Du har dokumenterad och vitsordad erfarenhet av att kunna uttrycka dig väl i tal och skrift

Vi erbjuder
Tjänsten är på heltid, tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Region Uppsalas ledningskontor, där du kommer att ha din arbetsplats, ligger mitt i centrala Uppsala, i direkt anslutning till Uppsala resecentrum. Som arbetsgivare vill vi skapa förutsättningar för att våra medarbetare ska ha det bra, så att man kan känna sig trygg och ha kvalitet i livet utanför jobbet. Förutom att vi har ett av Sveriges bästa kollektivavtal erbjuder vi subventionerade UL-biljetter och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Vi erbjuder också våra medarbetare en flexibel arbetsplats, med möjlighet att arbeta delvis på distans utifrån överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Frågor om tjänsten besvaras av kanslichef Jessica Bräck, 070-611 27 17

Fackliga representanter:
Vision - Christianne Simson, 018-611 32 51
SACO - Örjan Olsmats, 018-611 00 00 (vxl)
Övriga fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och intervjuer kommer att ske löpande.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Enheten för nämndsekretariat, avdelningen för kansli, kommunledningskontoret

Är du en person som drivs av att få ta ett stort eget ansvar och att lära dig nya saker? Då kan du vara den vi letar efter till tjänsten som nämndsekreterare. Vi på enheten för nämndsekretariat erbjuder en mångsidig och trevlig arbetsplats där du får ta dig an nya utmaningar. Låter detta lockande och intressant? Sök tjänsten som nämndsekreterare redan idag!

Avdelningen för kansli har till uppdrag att utifrån kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens helhetsperspektiv stödja nämnder, förvaltningar och de kommunala bolagen. Här finns kommunens samlade resurser för nämndadministration, registratur, stadsarkiv och juridik till kommunens nämnder och förvaltningar. Avdelningen stödjer dessutom de kommunala bolagen inom vissa av avdelningens verksamhetsområden. Vi är cirka 80 medarbetare och vi arbetar i moderna lokaler i Uppsala kommuns stadshus precis intill centralstationen i Uppsala centrum.

Vi erbjuder dig ett lärorikt och mångsidigt arbete på en arbetsplats där vi stöttar varandra i stort och smått samtidigt som vi drivs av kontinuerlig utveckling och förbättring. Tillsammans med kompetenta och ansvarstagande kollegor blir du en viktig del i enhetens arbete. Vi gör verksamheten bättre varje dag med engagemang, glädje och vilja framåt.

Ditt uppdrag
Du kommer att arbeta åt en eller flera nämnder/politiska organ och vara ett stöd för dina kollegor inom olika arbetsområden. Att vara nämndsekreterare i Uppsala kommun innebär ett nära samarbete med såväl politiker som tjänstepersoner och kontakter med allmänheten. Genom koordinering och praktisk planering samt genomförande av nämndens och utskottens sammanträden, inklusive både för- och efterarbete, ansvarar du för att nämndprocessen är effektiv, kvalitetssäkrad och rättssäker. Du ger också råd och stöd i nämndformalia och andra frågor som rör hanteringen av ärenden till nämnd, utskott och ansvarar för arvodeshanteringen.

I Uppsala kommun är nämndprocessen till stora delar digital och vi arbetar kontinuerligt med att utveckla effektiviteten och kvalitetssäkringen. Tillsammans med dina kollegor inom enheten, avdelningen för kansli och i kommunen deltar du i det fortlöpande arbetet med att utveckla gemensamma rutiner och arbetssätt.

Tjänstgöring sker i huvudsak på kontorstid men kvällstjänstgöring kan förekomma.

Din bakgrund
Vi söker dig som har universitets-/högskoleexamen med inriktning mot offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. För att lyckas i arbetet ser vi att du har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift, goda IT-kunskaper samt goda kunskaper i Microsoft 365.

Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av arbete som nämndsekreterare, juridisk utbildning med förvaltningsrättslig inriktning och av arbete inom offentlig administration, gärna i kommunal verksamhet. Det är en fördel om du har erfarenhet av projekt- och utvecklingsarbete samt av att utbilda.

Har du vana att arbeta i ärendehanteringssystemet Public360, vana att arbeta i digitala dokument- och ärendehanteringssystem, kunskaper inom förvaltnings- och kommunallagen och inom offentlighets- och sekretesslagen samt kunskap i sammanträdesformalia och mötesteknik ses det som meriterande.

Som person är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du är en flexibel person som samarbetar och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Jobbet passar dig som är kommunikativ och har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Du är bra på att se sammanhang och lösa uppkomna frågor och problem på ett smidigt sätt. Sist men inte minst tar du ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Martina Bruzelius, enhetschef, 018-727 84 19.

Fackliga företrädare:
Akavia, Jonny Eliasson, 018-727 22 12
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Ledningskontoret

Är du nämndsekreterare och söker nya utmaningar? Vi söker nu en nämndsekreterare som drivs av att bidra i kvalitets- och utvecklingsarbete.

I Region Uppsala växer kunskap och människor. Ungefär 12 000 medarbetare jobbar med såväl hälso- och sjukvård som kollektivtrafik, kultur och regional utveckling. Vårt syfte är att skapa förutsättningar för hälsa, hållbarhet och utveckling. Region Uppsala arbetar för ett gott liv i en nyskapande kunskapsregion med internationell lyskraft.
Ledningskontoret är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare.

Ledningskontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i Region Uppsalas olika verksamheter och regionen kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Ledningskontoret leds av regiondirektören och har en styrande, stödjande och samordnande roll i Region Uppsala. På Ledningskontoret finns avdelningen för ekonomi och styrning, avdelningen för regional utveckling, IT-avdelningen, HR-avdelningen, hälso- och sjukvårdsavdelningen, information- och kommunikationsavdelningen samt regiondirektörens stab.

Vår verksamhet
Nämndkansliet är en enhet på Ledningskontoret och i Regiondirektörens stab. Enhetens uppdrag är att tillse att Region Uppsalas beredningsprocess till nämnder och styrelser är ändamålsenlig och kvalitetssäkrad så att den politiska viljan får genomslagskraft.
Kansliet ger även administrativt stöd till förtroendemannaorganisationen och arbetar med att utveckla Region Uppsalas ägarstyrning. Vi strävar efter ständig utveckling av rutiner och arbetssätt. Vi arbetar agilt och teamorienterat, vi är serviceinriktade och generösa med vår kunskap till andra.

Ditt uppdrag
Du arbetar självständigt med att samordna hela beredningsprocessen för det område du ansvarar för, från planering och ärendebevakning till utskick av kallelse och skrivning av protokoll. Du förbereder och deltar i beredningsmöten och har nära kontakt med handläggare och övriga funktioner. Du säkerställer att beslutsunderlag kommer in i tid och lever upp till beslutade standarder. I arbetet ingår att ge kontorets medarbetare stöd i hur beslutsunderlag tas fram och utformas. Du kommer även bli delaktig i uppgifter rörande de förtroendevaldas arvoden och ersättningar.

Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för utveckling, samordning och kvalitetssäkring. Du arbetar digitalt i dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360.
Du förutsätts kunna bidra med kontinuerlig utveckling och förbättring av rutiner och arbetssätt, tillsammans med kollegorna på enheten.

Dina kvalifikationer
Du bör ha erfarenhet av nämnd- och ärendehantering i kommun eller region. Du har en relevant högskoleexamen med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper om kommunallagen och förvaltningsrätt. Erfarenhet och intresse för utvecklingsarbete är ett krav, samt har god datorvana och behärskar Microsoft 365. Det är meriterande om du kan hantera ärende- och dokumenthanteringssystemet Public360.

Din kompetens
Som person är du strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad, ansvarsfull och har förmåga att leverera i tid. Dessutom har du god förmåga att samarbeta, men också disciplin att arbeta självständigt och resultatorienterat. För att lyckas i rollen behöver du kunna hantera flera uppgifter parallellt och ibland inom snäva tidsramar. Du är pedagogisk, tydlig i din kommunikation och har mycket god förmåga att utrycka dig korrekt i tal och skrift.

Vi erbjuder
Tjänsten är på 100 procent, tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.

Vårt moderna kontor ligger mitt i centrala Uppsala, i direkt anslutning till Uppsala resecentrum.
Som arbetsgivare vill vi skapa förutsättningar för att våra medarbetare ska ha det bra, så att man kan känna sig trygg och ha kvalitet i livet utanför jobbet. Förutom att vi har ett av Sveriges bästa kollektivavtal erbjuder vi subventionerade UL-biljetter och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Vi erbjuder också våra medarbetare en flexibel arbetsplats, med möjlighet att arbeta delvis på distans utifrån överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Kontakta Kanslichef Jessica Bräck, telefon 070-611 27 17.
Fackliga representanter
Vision - Christianne Simson, 018-611 32 51.
SACO - Leif Sandberg, 0706-741088.
Övriga fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Enheten för nämndsekretariat

Har du erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och vill ta dig an en ny utmaning? Då kan du vara den vi letar efter till tjänsten som nämndsekreterare. Vi på enheten för nämndsekretariat erbjuder både en mångsidig och trevlig arbetsplats där du har goda möjligheter till utveckling. Välkommen med din ansökan senast 2023-10-03!

Avdelningen för kansli har till uppdrag att utifrån kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens helhetsperspektiv stödja nämnder, förvaltningar och de kommunala bolagen. Här finns kommunens samlade resurser för nämndadministration, registratur, stadsarkiv och juridik till kommunens nämnder och förvaltningar. Avdelningen stödjer dessutom de kommunala bolagen inom vissa av avdelningens verksamhetsområden. Vi är cirka 80 medarbetare och vi arbetar i moderna lokaler i Uppsala kommuns stadshus precis intill centralstationen i Uppsala centrum.

Vi erbjuder dig ett lärorikt och mångsidigt arbete på en arbetsplats där vi stöttar varandra i stort och smått samtidigt som vi drivs av kontinuerlig utveckling och förbättring. Tillsammans med kompetenta och ansvarstagande kollegor får du möjlighet att påverka och utveckla verksamheten.

Jag som blir din chef heter Martina Bruzelius. För mig är det viktigt att du och dina kollegor känner arbetsglädje och samtidigt kan prestera på jobbet. Därför coachar jag gärna och ger stöd när du behöver det. I gruppen visar vi tillit till varandra och tar vara på gruppens förmågor. Vi gör verksamheten bättre varje dag med glädje, engagemang och vilja framåt.

Ditt uppdrag
Du kommer att arbeta åt en eller flera nämnder/politiska organ. Att vara nämndsekreterare i Uppsala kommun innebär ett nära samarbete med såväl politiker som tjänstepersoner och kontakter med allmänheten. Genom beredning, koordinering och praktisk planering och genomförande av nämndens sammanträden, inklusive både för- och efterarbete, ansvarar du för att nämndprocessen är effektiv, kvalitetssäkrad och rättssäker. Du ger också råd och stöd i nämndformalia och andra frågor som rör hanteringen av ärenden till nämnd och ansvarar för arvodeshanteringen.

I Uppsala kommun är nämndprocessen till stora delar digital och vi arbetar kontinuerligt med att utveckla effektiviteten och kvalitetssäkringen. Tillsammans med dina kollegor inom enheten, avdelningen för kansli och i kommunen deltar du i aktuella utvecklingsarbeten och i det fortlöpande arbetet med att utveckla gemensamma rutiner och arbetssätt.

Din bakgrund
Vi söker dig som har universitets-/högskoleexamen med inriktning mot offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. För att lyckas i arbetet ser vi att du har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift, goda IT-kunskaper samt goda kunskaper i Office-paketet.

Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av arbete som nämndsekreterare, juridisk utbildning med förvaltningsrättslig inriktning, av arbete i liknande tjänst i kommun eller offentlig förvaltning och av arbete inom offentlig administration, gärna i kommunal verksamhet. Det är en fördel om du har erfarenhet av projekt- och utvecklingsarbete, av arbete inom en politiskt styrd organisation samt av att utbilda.

Har du vana att arbeta i ärendehanteringssystemet Public360, vana att arbeta i digitala dokument- och ärendehanteringssystem, kunskaper inom förvaltnings- och kommunallagen, kunskaper inom offentlighets- och sekretesslagen samt kunskap i sammanträdesformalia och mötesteknik ses det som meriterande.

Som person är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete samt har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Vi ser även att du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat samt är kreativ och kommer ofta med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Vidare är du flexibel och du ser möjligheter i förändringar samt har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Sist men inte minst söker vi dig som är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Martina Bruzelius, enhetschef, 018-727 84 19

Fackliga företrädare:
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49
Akavia, Jonny Eliasson, 018-727 22 12

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Har tidigare erfarenhet av kvalificerad administration och diarieföring? Är du van av att arbeta i kommunal verksamhet? Då kan denna roll vara något för dig!

Vi söker nu en nämndsekreterare till vår kund i Enköping. Tjänstens omfattning är på heltid med beräknad start i början av augusti och kommer att pågå i 2 månader, med eventuellt möjlighet till förlängning.

Under denna period kommer du bli anställd som konsult via oss på Poolia. Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med just din ansökan!

Om tjänsten
I rollen som nämndsekreterare kommer du att arbeta i en stor variation av arbetsuppgifter. Du kommer vara ett stöd till handläggare och chefer i arbetet att ta fram beslutsunderlag kring en rad olika frågor. Utöver detta kommer dina arbetsuppgifter innebära att:
• Ansvara för verksamhetens övergripande administration
• Ta emot, hantera, registrera och diarieföra inkommande dokument och ärenden
• Sammanställa underlag och skicka kallelser inför sammankomster
• Protokollföring under sammankomster

Vem är du?
Vi söker dig som har:
• Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning, exempelvis inom statsvetenskap eller juridik
• Några års erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare
• Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Kan kommunicera obehindrat på svenska, både i tal och skrift

Som person är du noggrann, ansvarstagande och serviceinriktad. Du driver ditt arbete framåt och har en god förmåga att arbeta självständigt såväl tillsammans som med andra. Du trivs i en roll där du får ha många kontaktytor och att hjälpa andra. Vidare har du god kommunikativ förmåga och är professionell i ditt bemötande.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Har tidigare erfarenhet av kvalificerad administration och diarieföring? Är du van av att arbeta i kommunal verksamhet? Då kan denna roll vara något för dig!

Vi söker nu en nämndsekreterare till vår kund i Enköping. Tjänstens omfattning är på heltid med beräknad start i början av augusti och kommer att pågå i 2 månader, med eventuellt möjlighet till förlängning.

Under denna period kommer du bli anställd som konsult via oss på Poolia. Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med just din ansökan!

Om tjänsten
I rollen som nämndsekreterare kommer du att arbeta i en stor variation av arbetsuppgifter. Du kommer vara ett stöd till handläggare och chefer i arbetet att ta fram beslutsunderlag kring en rad olika frågor. Utöver detta kommer dina arbetsuppgifter innebära att:
• Ansvara för verksamhetens övergripande administration
• Ta emot, hantera, registrera och diarieföra inkommande dokument och ärenden
• Sammanställa underlag och skicka kallelser inför sammankomster
• Protokollföring under sammankomster

Vem är du?
Vi söker dig som har:
• Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning, exempelvis inom statsvetenskap eller juridik
• Några års erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare
• Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Kan kommunicera obehindrat på svenska, både i tal och skrift

Som person är du noggrann, ansvarstagande och serviceinriktad. Du driver ditt arbete framåt och har en god förmåga att arbeta självständigt såväl tillsammans som med andra. Du trivs i en roll där du får ha många kontaktytor och att hjälpa andra. Vidare har du god kommunikativ förmåga och är professionell i ditt bemötande.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Till vår kund i Enköping söker vi nu dig som har vana av att arbeta i kommunal verksamhet och har tidigare erfarenhet av kvalificerad administration och diarieföring. Tjänstens omfattning är på heltid med beräknad start så snart som möjligt och kommer att pågå till september.

Under denna period kommer du bli anställd som konsult via oss på Poolia. Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med just din ansökan!

Om tjänsten
I rollen som nämndsekreterare kommer du att arbeta i en stor variation av arbetsuppgifter. Du kommer vara ett stöd till handläggare och chefer i arbetet att ta fram beslutsunderlag kring en rad olika frågor. Utöver detta kommer dina arbetsuppgifter innefatta att:
• Ansvara för verksamhetens övergripande administration
• Ta emot, hantera, registrera och diarieföra inkommande dokument och ärenden
• Sammanställa underlag och skicka kallelser inför sammankomster
• Protokollföring under sammankomster

Vem är du?
Vi söker dig som har:
• Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning, exempelvis inom statsvetenskap eller juridik
• Några års erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare
• Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Kan kommunicera obehindrat på svenska, både i tal och skrift

Som person är du noggrann, ansvarstagande och serviceinriktad. Du driver ditt arbete framåt och har en god förmåga att arbeta självständigt såväl tillsammans som med andra. Du trivs i en roll där du får ha många kontaktytor och att hjälpa andra. Vidare har du god kommunikativ förmåga och är professionell i ditt bemötande.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Fakulteten för naturresurser och jordbruksvetenskap bedriver forskning, utbildning, fortlöpande miljöanalys och samverkan inom naturresurser, lantbruk, livsmedel och miljö. Vid fakultetskansliet arbetar vi med övergripande planering, ekonomistyrning, utredningar och uppföljning inom fakultetens olika verksamhetsområden samt svarar för administrativt stöd till fakultetsledningen, fakultetsnämnden och dess nämnder och utskott. För närvarande ansvarar kansliet även för lärarrekryteringar vid fakulteten för veterinärmedicin och husdjursvetenskap vilket ger en spännande ämnesmässig bredd i arbetsuppgifterna. Fakultetskansliet söker nu en handläggare inom den enhet som ansvarar för forskning, samverkan och handläggning av högre, akademiska anställningar. 
Arbetsuppgifter:
Som handläggare hos oss kommer du framför allt ha fasta administrativa uppgifter, men övriga varierande uppgifter förekommer. Arbetet omfattar t ex: 


• handläggning av rekryteringar till högre, akademiska anställningar, dvs anställning som professor, universitetslektor och biträdande universitetslektor. Detta innebär framtagning av annons, kontakter med sökande och sakkunniga, samt med institutioner och lärarförslagsnämnd
• mötes-och nämndadministration, protokollskrivning samt beredning och uppföljning av ärenden
• bevakning och implementering av lagar, regler och riktlinjer i det administrativa arbetet
• att delta i utrednings- och uppföljningsarbete och med att representera fakulteten i olika arbetsgrupper och organ vid SLU

Arbetet sker i nära samarbete med de två fakultetsledningarna och fakultetskansliernas övriga personal. Vi uppskattar om du tar egna initiativ och kommer med förslag till utveckling av verksamhet och rutiner. 

Kvalifikationer:
För att trivas i rollen är det viktigt att du är strukturerad, har lätt att ta instruktioner, är serviceinriktad och prestigelös. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och som självständigt tar stort ansvar för ditt arbete. Du har mycket god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Goda datakunskaper (Officepaketet) förutsätts. I arbetet har du kontakt i huvudsak via epost med många människor, och dina personliga egenskaper vad gäller kommunikations- och samarbetsförmåga är därför mycket viktiga. Erfarenhet av handläggning av rekryteringsärenden eller motsvarande är meriterande, liksom högskoleutbildning och erfarenhet av högskoleadministrativa frågor. Har du utbildning och/eller erfarenhet inom personal- och arbetslivsfrågor är det särskilt meriterande.

 

Placering:
Uppsala

Anställningsform:
Tillsvidare. SLU kan komma att tillämpa provanställning. 

Omfattning:
Heltid

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2020-03-08.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna, och hur vi kan förvalta och nyttja dem på ett hållbart sätt. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys, i nära samverkan med näring och samhälle. SLU är ett internationellt och forskningsintensivt universitet, men erbjuder också unika utbildningar som agronom, veterinär, jägmästare, miljöekonom och landskapsarkitekt.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden i Alnarp, Umeå och Uppsala.

www.slu.se

SLU eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning. Visa mindre

Enheten för nämndsekretariat och registratur

Har du erfarenhet av rollen som nämndsekreterare? Är du intresserad av att arbeta i en politiskt styrd verksamhet? Har du också flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete? Då kan du vara den vi söker som nämndsekreterare till Uppsala kommun. Vi erbjuder ett jobb som är både utvecklande och innebär ett stort ansvar.

Avdelningen för kansli har till uppdrag att utifrån kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens helhetsperspektiv stödja nämnder, förvaltningar och de kommunala bolagen.
Här finns kommunens samlade resurser för nämndadministration, juridik, registratur och stadsarkiv och juridik till kommunens nämnder och förvaltningar, dessutom stödjer avdelningen de kommunala bolagen inom vissa av avdelningens verksamhetsområden. Vi är cirka 80 medarbetare och vi arbetar i moderna lokaler på Stationsgatan 12 i Uppsala, precis intill centralstationen.

På vår enhet för nämndsekretariat och registratur får du kollegor som alla stödjer en förvaltningsgemensam ärendeprocess och informationshantering för kommunens samtliga nämnder, förvaltningar och övriga politiska organ.


Ditt uppdrag
Du kommer att arbeta åt en eller flera nämnder/politiska organ. Att vara nämndsekreterare i Uppsala kommun innebär ett nära samarbete med såväl politiker som tjänstepersoner och kontakter med allmänheten. Genom beredning och praktisk planering av nämndens sammanträden, med både för- och efterarbete, ansvarar du för att nämndprocessen är effektiv, kvalitetssäkrad och rättssäker. Du ger också råd och stöd i nämndformalia och andra frågor som rör hanteringen av ärenden till nämnd.

I Uppsala kommun är nämndprocessen till stora delar digital och vi arbetar kontinuerligt med att utveckla effektiviteten och kvalitetssäkringen. Tillsammans med dina kollegor inom enheten, avdelningen för kansli och övriga kollegor inom kommunen kommer du att delta i aktuella utvecklingsprojekt och i det fortlöpande arbetet med att utveckla gemensamma rutiner och arbetssätt.

Din bakgrund
Vi söker dig som har universitets-/högskoleexamen med inriktning mot offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Har du dessutom någon typ av juridisk utbildning ser vi det som meriterande. Det är självklart en fördel om du har arbetat som nämndsekreterare, men har du flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete tror vi att du har goda förutsättningar för att lyckas i rollen.

Eftersom nämndprocessen är digital, är det en förutsättning att du har grundläggande goda IT-kunskaper, är van att arbeta digitalt och har lätt att lära dig nya system. Det är en fördel om du har arbetat i ärendehanteringssystemet Public360 liksom att du har erfarenhet av att utbilda. Du behärskar svenska väl i tal och skrift.

Arbetet är i hög grad självständigt vilket förutsätter att du är duktig på att strukturera, planera, prioritera och genomföra med fokus på rätt saker. Du är van att ta initiativ och att sätta igång aktiviteter för att uppnå resultat. Som person är du flexibel, lösningsorienterad och lugn. Du är kommunikativ, förstår vikten av att bygga goda relationer och kan anpassa ditt sätt att kommunicera efter situation. Du har en utvecklad förmåga att lyssna och en mycket god samarbetsförmåga. Din omgivning uppfattar dig som lyhörd och smidig.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Martina Bruzelius, enhetschef nämndsekretariat och registratur, 018-727 84 19

Fackliga företrädare:
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49
Akavia, Jonny Eliasson, 018-727 22 12

Vi planerar att genomföra intervjuer mellan den 7-12 januari 2021.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, säkerhet och beredskap samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre