Lediga jobb som Registrator i Uppsala

Se lediga jobb som Registrator i Uppsala. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Uppsala som finns hos arbetsgivaren.

Registrator till statlig myndighet i Uppsala

Ansök    Mar 24    Novare Bemanning AB    Registrator
Vill du arbeta med registratur på en statlig myndighet i Uppsala? Har du gymnasieexamen och arbetslivserfarenhet som registrator? Då har vi ett spännande uppdrag för dig! Här har du möjligheten att bidra och göra skillnad på en av Sveriges viktiga myndigheter. För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsför... Visa mer
Vill du arbeta med registratur på en statlig myndighet i Uppsala? Har du gymnasieexamen och arbetslivserfarenhet som registrator? Då har vi ett spännande uppdrag för dig! Här har du möjligheten att bidra och göra skillnad på en av Sveriges viktiga myndigheter.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Vi söker nu efter dig med erfarenhet inom registratur till en statlig myndighet i Uppsala. Som registrator hos myndigheten kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter kopplade till registratur. Placeringsort för uppdraget är hos myndigheten i Uppsala.

Vi vill gärna berätta mer om uppdraget under nästa steg i rekryteringsprocessen. Vi har även då möjlighet att gå ut med myndighetens namn och beskriva organisationens specifika uppdrag. Tillsammans skapar vi värde för samhället i stort.   

Exempel på övergripande arbetsuppgifter 

daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med
offentlighetsprincipen
framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
 ta fram statistik över pågående och avslutade ärenden.


Krav för tjänsten

gymnasiekompetens
registratorsutbildning högskolenivå alt diplomerad registrator
minst 2 års yrkeserfarenhet i närtid som registrator i offentlig förvaltning
erfarenhet i närtid av sekretessbedömning vid utlämningsärenden
erfarenhet i närtid av arbete med ärendehanteringssystem
erfarenhet i närtid av arbete med diarieföring i Public 360
mycket goda kunskaper i svenska
svenskt medborgarskap
kunna lämna två referenser från tidigare uppdrag som registrator


Meriterande krav för tjänsten

goda kunskaper i engelska, såväl i tal som skrift


Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid under med beräknad uppdragsstart den 3 april och pågår som längst tom 2023-08-31. Placeringsort är hos myndigheten i Uppsala.

Ansökan 

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2023-03-28. Du är varmt välkommen! 

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på [email protected]

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss

Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.

Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen. Visa mindre

Registrator till Uppsala kommun

Ansök    Mar 28    Uppsala kommun    Registrator
Nytt
Registraturen Nu söker vi en ny kollega till enheten registratur! Vi är ett härligt gäng med bra sammanhållning! Har du tidigare erfarenhet av arbete med diarieföring, arkivsamordning samt vill arbeta och utvecklas inom informationsförvaltning? Välkommen med din ansökan! Enheten för registratur ingår i avdelningen för kansli där även enheterna juridik, nämndsekretariat, omvärld och ledningsstöd samt stadsarkivet ingår. Avdelningen ansvarar för stöd til... Visa mer
Registraturen

Nu söker vi en ny kollega till enheten registratur! Vi är ett härligt gäng med bra sammanhållning! Har du tidigare erfarenhet av arbete med diarieföring, arkivsamordning samt vill arbeta och utvecklas inom informationsförvaltning? Välkommen med din ansökan!

Enheten för registratur ingår i avdelningen för kansli där även enheterna juridik, nämndsekretariat, omvärld och ledningsstöd samt stadsarkivet ingår. Avdelningen ansvarar för stöd till hela kommunkoncernen inkl. kommunala bolag, råd, stiftelser och samordningsförbundet i Uppsala län genom att vi samordnar och skapar förutsättningar för de förtroendevalda, förvaltar och tillgängliggör kommunens information och ger stöd till kommunkoncernens verksamheter.

Din arbetsplats blir i Uppsala kommuns stadshus och vi arbetar utifrån aktivitetsbaserat arbetssätt i moderna kontorslokaler i centrala Uppsala.

Ditt uppdrag
Arbetet som registrator/arkivsamordnare omfattar bland annat diarieföring, ärendehantering, utlämnande av allmänna handlingar, sekretessbedömningar samt hantering av post och funktionsbrevlådor. Det ingår även arkivering med att ordna, förteckna och arkivera diarieförda handlingar och ärenden, samt vara ett stöd gällande arkivsamordningen för verksamheten. I arkivsamordnaruppdraget ger du stöd till arkivredogörare hos förvaltningarnas olika enheter. Utöver allmän vägledning i olika arkivfrågor kan det handla om att exempelvis ge stöd i hur man läser och tolkar informationshanteringsplaner, hur man upprättar ett gallringsprotokoll och stöd i de olika stegen vid leveranser av material till Uppsala Stadsarkiv.

Som en naturlig del av arbetet ingår kontakt med medborgare och att även att ge utbildning, råd och stöd till handläggare och chefer.

Uppsala kommun ligger i framkant med planer att införa en modern informationsförvaltning med fokus på bland annat digitalisering och e-förvaltning. En av våra teamledare kommer att ge dig hjälp och stöd tillsammans med kollegorna i teamet.

Din bakgrund
Krav för att söka tjänsten är att du har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, registratorsutbildning eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. För att lyckas i arbetet behöver du ha erfarenhet av arkivsamordning och av arbete mot lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Arbetet kräver att du kan kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift. Du behöver ha god kunskap inom informationssäkerhet, kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem samt mycket goda kunskaper i MS Office.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv enligt allmänna arkivschemat, har arbetat med framtagande av styrdokument som t.ex. informationshanteringsplan eller beskrivning av allmänna handlingar och har kunskaper i Public360 och Visual Arkiv.

Som person är du serviceinriktad och har förmåga att se frågor i ett större perspektiv. Vidare är du en flexibel person som kan se möjligheter i förändringar. Du tar initiativ och sätter i gång aktiviteter för att uppnå resultat. Sist men inte minst är du strukturerad, kan prioritera mellan arbetsuppgifter och trivs med att jobba i team.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Britt-Marie Hafelt, enhetschef, 018-726 11 40.

Facklig företrädare: DIK, Victor Trollsås, 018-726 06 67 Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 6824.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, kansli samt enheten för omvärld och ledningsstöd. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Registrator till Uppsala kommun (vikariat)

Ansök    Mar 15    Uppsala kommun    Registrator
Registraturen En av mina medarbetare ska gå på en härlig föräldraledighet så nu söker vi en vikarie! Har du tidigare erfarenhet av arbete med diarieföring och arkivsamordning? Då kan detta jobb vara något för dig! Välkommen med din ansökan! Enheten för registratur stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering för nämnder, styrelser och bolag. Vi jobbar för att övergången till en digital långsiktig hantering av information bättre ska m... Visa mer
Registraturen

En av mina medarbetare ska gå på en härlig föräldraledighet så nu söker vi en vikarie! Har du tidigare erfarenhet av arbete med diarieföring och arkivsamordning? Då kan detta jobb vara något för dig! Välkommen med din ansökan!

Enheten för registratur stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering för nämnder, styrelser och bolag. Vi jobbar för att övergången till en digital långsiktig hantering av information bättre ska möta framtidens utmaningar.

Enheten för registratur ingår i avdelningen för kansli där även enheterna juridik, nämndsekretariat, omvärld och ledningsstöd samt stadsarkivet ingår. Avdelningen har det strategiska ansvaret för att utveckla och effektivisera kommunens arbete kring ärenden och handlingar. Din arbetsplats blir i Uppsala kommuns stadshus och vi arbetar utifrån aktivitetsbaserat arbetssätt i moderna kontorslokaler i centrala Uppsala.

Ditt uppdrag
Arbetet som registrator/arkivsamordnare mot UBN (utbildningsnämnden) omfattar bland annat diarieföring, ärendehantering, utlämnande av allmänna handlingar, sekretessbedömningar samt hantering av post och funktionsbrevlådor. Det ingår arkivering med att ordna, förteckna och arkivera diarieförda handlingar och ärenden samt vara ett stöd gällande arkivsamordningen för verksamheten. I arkivsamordnaruppdraget ger du stöd till arkivredogörare som är placerade ute på skolorna i kommunen samt vid förvaltningens olika avdelningar, du ger stöd hur man läser och tolkar informationshanteringsplaner och hur man upprättar ett gallringsprotokoll samt ger stöd i de olika stegen vid leveranser av material till Uppsala Stadsarkiv. Vid behov kommer du att åka ut på skolbesök tillsammans med den lokala arkivsamordnaren och ge vägledning på plats i olika arkivfrågor.

I rollen ingår även att ge utbildning samt råd och stöd till handläggare och chefer. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet.

Din bakgrund
Vi söker dig som har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, registratorsutbildning eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. För att lyckas i rollen behöver du ha erfarenhet av arkivsamordning och av arbete mot lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Har du erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv enligt allmänna arkivschemat och/eller av arbete med framtagande av styrdokument som till exempel informationshanteringsplan eller beskrivning av allmänna handlingar så är det en fördel.

Arbetet kräver att du kan kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift. Du behöver även ha god kunskap inom informationssäkerhet, kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem samt mycket goda kunskaper i MS Office. Det är en fördel om du har kunskaper i Public360 och Visual Arkiv.

Som person är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Vidare tar du initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Jobbet passar dig som är en flexibel person och kan se möjligheter i förändringar.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Britt-Marie Hafelt, enhetschef, 018-726 11 40.

Fackliga företrädare:
DIK, Victor Trollsås, 018-727 03 19
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, kansli samt enheten för omvärld och ledningsstöd. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Registrator

Ansök    Mar 2    Livsmedelsverket    Registrator
Vill du vara med och bidra till att Livsmedelsverkets allmänna handlingar diarieförs och hanteras rättssäkert ? Är du en ansvarsfull person med utbildning eller erfarenhet som registrator?  Låter det intressant kan detta vara tjänsten för dig!Varför Livsmedelsverket Engagemanget för mat och dricksvatten är idag stort och de frågor vi på Livsmedelsverket arbetar med berör alla på ett eller annat sätt. Säker mat, säkert dricksvatten och hållbara matvanor är ... Visa mer
Vill du vara med och bidra till att Livsmedelsverkets allmänna handlingar diarieförs och hanteras rättssäkert ? Är du en ansvarsfull person med utbildning eller erfarenhet som registrator?  Låter det intressant kan detta vara tjänsten för dig!Varför Livsmedelsverket
Engagemanget för mat och dricksvatten är idag stort och de frågor vi på Livsmedelsverket arbetar med berör alla på ett eller annat sätt. Säker mat, säkert dricksvatten och hållbara matvanor är centrala för ett hållbart samhälle. Livsmedelsverket är Sveriges myndighet på livsmedelsområdet och här arbetar landets främsta experter på livsmedel med vetenskap, råd och kontroll.

Din roll
Som registrator ansvarar du för att registrering och hantering av allmänna handlingar genomförs med hög kvalitet och på ett rättssäkert sätt vid myndigheten. Du arbetar främst med den dagliga hanteringen av allmänna handlingar, vilket till stor del innebär att diarieföra handlingar från den officiella inkorgen samt den interna och externa posten, i vårt ärendehanteringssystem Public 360. I dina arbetsuppgifter ingår att hantera förfrågningar från allmänheten om utlämnande av allmänna handlingar, inklusive sekretessgranskning, och att arbeta med löpande ärendeuppföljning. Du arbetar även med systemadministration i Public 360 till exempel med att tilldela medarbetare behörigheter till systemet. I ditt arbete ingår också att bistå med stöd till Livsmedelsverkets medarbetare i frågor om diarieföring och hantering av allmänna handlingar. Du bidrar till utveckling av arbetssätt  och rutiner  samt inhämtar nya perspektiv för arbetsområdet genom en god omvärldsbevakning. För oss är omvärldsbevakning en del av att bli framgångsrika med att nå ut med vår kompetens samt att utvecklas i våra roller. 

Säkerhetsavdelningen
Säkerhetsavdelningen ansvarar för ledning, samordning och utveckling av myndighetens säkerhetsarbete. Avdelningen har såväl en strategisk roll som ett operativt ansvar för myndighetens krisberedskap, planering om civilt försvar, dataskydd, säkerhetsskydd, verksamhetsskydd, registratur, arkiv och lokalservice. Avdelningen består av ca 20 medarbetare och söker nu en registrator.  

Din kompetens
Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens och några års aktuell yrkeserfarenhet som registrator. Har du registrator- eller arkivarieutbildning på högskolenivå eller utbildning till diplomerad registrator är det meriterande. För att lyckas i arbetet krävs att du har erfarenhet av arbete med diarieföring, digital informationshantering samt ärendehanteringssystem. Det är meriterande om du har arbetat vid en central registratur inom offentlig förvaltning.

Du har god kunskap om de författningar som reglerar hanteringen av allmänna handlingar och det är meriterande om du har erfarenhet av sekretessbedömning i samband med utlämnandeärenden. Vidare vill vi att du har god IT-kompetens, främst i Officepaketet. Det är meriterande om du har kunskaper om Public 360 och Adobe Acrobat. Utöver detta krävs att du har mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska i såväl tal som skrift.

Dina personliga egenskaper
Som person är du initiativtagande och trivs med att arbeta såväl självständigt, som tillsammans med andra. Du uppskattar att arbeta med kollegor som har andra yrkesroller. Du är  van att hantera arbetstoppar och agerar effektivt och noggrant även i dess lägen. Din kommunikativa förmåga är hög och du har ett prestigelöst förhållningssätt och hjälper gärna till där det behövs för verksamhets bästa.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Välkommen att kontakta oss
Du är välkommen att kontakta rekryterande tf-chef Caroline Syrén. Representant för Saco-S är Magnus Josefsson och för ST Annika Gunnarsson. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00.

Sista ansökningsdag är 2023-03-26. Ansök via platsannonsen på Lediga jobb (livsmedelsverket.se), märk ansökan med diarienummer 2023/01145. Ansökan ska vara skriven på svenska. Urval sker löpande i denna rekrytering. 

 

Mer information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare, Heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning 

Tillträde: 2023-04-01 eller enligt överenskommelse

Organisationstillhörighet:  Säkerhetsavdelningen/ SUS

Placeringsort: Uppsala

Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass och svenskt medborgarskap är ett krav för anställning. En säkerhetsprövning kommer att genomföras i enlighet med gällande säkerhetsskyddslagstiftning.

All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Inför intervju
Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Om Livsmedelsverket
Livsmedelsverket arbetar för att maten som produceras, säljs och serveras i Sverige ska vara säker och ärlig, för ett samhälle där det är lätt för människor att äta på ett hälsosamt och hållbart sätt,
och en trygg livsmedels- och dricksvattenförsörjning i vardag och kris.
Våra verktyg är kunskap, råd, regler och kontroll.
Totalt är vi cirka 630 medarbetare, varav drygt 330 i Uppsala och ytterligare 300 arbetar med livsmedelskontrollen ute i landet. Visa mindre

Registrator, semestervikariat

Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få ge... Visa mer
Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få genomslag och samordnar olika samhällsintressen samt främjar samverkan mellan olika aktörer i länet. Vi ger bidrag och stöd till olika verksamheter och ser till att lagar och riktlinjer följs.



På länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 220 personer. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.



Beskrivning
Vid rättsenheten handläggs ärenden enligt ett stort antal lagstiftningar.

Inom enheten hanteras arkiv, diarium och juridiskt stöd till hela myndigheten. Här finns även medarbetare som arbetar med dataskydd, informationssäkerhet- och säkerhetsskydd.

Som registrator på länsstyrelsen får du inblick i ett stort antal olika samhällsfrågor och du kommer att arbeta tillsammans med prestigelösa och kunniga kollegor.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter består av registrering, arkivering, expediering och utlämnande av allmän handling. Du kommer även ha en rådgivande och stödjande roll till handläggare som utför viss registrering på egen hand. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet och du fungerar som ett stöd i frågor som rör offentlighet och sekretess. Tjänsten kan även komma att innebära viss ärendehandläggning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som studerar arkivvetenskap, registratorsutbildning eller till jurist. Du ska ha arbetat med administrativt arbete inom offentlig förvaltning.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som registrator eller om du har arbetat på länsstyrelse.   Det är också meriterande om du har god kunskap om digital ärendehantering och erfarenhet av arbete i ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina.

Som person behöver du ha en god samarbetsförmåga, vara serviceinriktad och flexibel. Du behöver också vara noggrann.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap.

Villkor 
Anställningen är tidsbegränsad under sommaren som längst till 31/8 2023 med tillträde i slutet av maj/början av juni eller enligt överenskommelse. Det finns möjlighet till timanställning under hösten 2023. 

Övrigt
Intervjuer är planerade att hållas vecka 13. 

Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Registrator, semestervikariat

Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få ge... Visa mer
Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få genomslag och samordnar olika samhällsintressen samt främjar samverkan mellan olika aktörer i länet. Vi ger bidrag och stöd till olika verksamheter och ser till att lagar och riktlinjer följs.



På länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 220 personer. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.



Beskrivning
Vid rättsenheten handläggs ärenden enligt ett stort antal lagstiftningar.

Inom enheten hanteras arkiv, diarium och juridiskt stöd till hela myndigheten. Här finns även medarbetare som arbetar med dataskydd, informationssäkerhet- och säkerhetsskydd.

Som registrator på länsstyrelsen får du inblick i ett stort antal olika samhällsfrågor och du kommer att arbeta tillsammans med prestigelösa och kunniga kollegor.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter består av registrering, arkivering, expediering och utlämnande av allmän handling. Du kommer även ha en rådgivande och stödjande roll till handläggare som utför viss registrering på egen hand. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet och du fungerar som ett stöd i frågor som rör offentlighet och sekretess. Tjänsten kan även komma att innebära viss ärendehandläggning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som studerar arkivvetenskap, registratorsutbildning eller till jurist. Du ska ha arbetat med administrativt arbete inom offentlig förvaltning.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som registrator eller om du har arbetat på länsstyrelse.   Det är också meriterande om du har god kunskap om digital ärendehantering och erfarenhet av arbete i ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina.

Som person behöver du ha en god samarbetsförmåga, vara serviceinriktad och flexibel. Du behöver också vara noggrann.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap.

Villkor 
Anställningen är tidsbegränsad under sommaren som längst till 31/8 2023 med tillträde i slutet av maj/början av juni eller enligt överenskommelse. Det finns möjlighet till timanställning under hösten 2023. 

Övrigt
Intervjuer är planerade att hållas vecka 13. 

Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Upplands Flygflottilj, F 16 söker Registratorer

Ansök    Mar 2    Försvarsmakten    Registrator
F 16 söker 2 registratorer tillsvidare till Logistikenheten Huvudsakliga arbetsuppgifter I din roll som registrator kommer du arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar samt även bemanna i vår kunddisk där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor. Du kommer att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter som förekommer på en expedition... Visa mer
F 16 söker 2 registratorer tillsvidare till Logistikenheten

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I din roll som registrator kommer du arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar samt även bemanna i vår kunddisk där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor. Du kommer att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter som förekommer på en expedition. Du kommer även att delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom informationshanteringsområdet samt i övningsverksamhet inom Försvarsmakten.

Kvalifikationer
• Gymnasieutbildning
• Tidigare erfarenhet av arbete som registrator alt. erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Mycket god datorvana
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort


Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och strukturerad.
Du tycker om att tillhöra ett team men ansvarar för självständiga arbetsuppgifter.
Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är
prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. Stor vikt kommer att läggas vid
personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA,
vilken även du självklart delar med oss.

 

Meriterande
• Relevant utbildning på eftergymnasial nivå.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet, företrädesvis Försvarsmakten.

 

Övrigt
Anställningsform: Två tillsvidaretjänster, provanställning 6 mån kan tillämpas.
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.
Arbetsort: Uppsala
Lön: Individuell lönesättning.
Resor förekommer i tjänsten.


Upplysningar om befattningen
Chef Dokumentsektionen, Monica Åkerblom
Tel: 0451- 38 27 13, e-post: [email protected]

Upplysningar om rekryteringsprocessen
HR-generalist, Amanda Rahlén
E-post: [email protected]

Fackliga representanter
OFR/O Ärna Peter Oscarson, tfn 018-19 63 68
SEKO nås via växeln, 0505-45 10 00
SACO Mikko Aarnio, 018-19 64 48
OFR/S Håkan Wedin, tfn 070-351 96 40


Sista datum för ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-03-24. Din ansökan skall innehålla CV
och ett personligt brev. I ditt personliga brev beskriver du varför du söker denna
befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Registrator

Ansök    Feb 1    Läkemedelsverket    Registrator
Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Vi bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga... Visa mer
Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Vi bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga uppdrag vi har, och vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande i vardagen.Vår verksamhet
Enheten för informationshantering arbetar med myndighetens informationsflöden. Inom enheten finns registratur, arkivfunktion samt förvaltning av dokumentsystem. För att förstärka enheten söker vi nu två registratorer.

Dina arbetsuppgifter
Som registrator tar du emot, klassificerar och registrerar inkommande handlingar samt hanterar post och expediera handlingar. Du är ingången till myndigheten och representerar Läkemedelsverket i kontakter med företag och allmänhet rörande inkomna handlingar. Du hanterar ärenden, ger service till verksamheten i frågor om registrering och dokumenthantering, samt arbetar med att lämna ut allmänna handlingar. Du bidrar i utvecklingsarbete, genom att exempelvis ge stöd i interna projektgrupper. I arbetet ingår även att hålla i utbildningar för resten av myndigheten om informationshantering. Arbetsuppgifterna omfattas av både rutinartade och mer avancerade uppgifter och du hanterar material både på svenska och engelska. 

Arbetet är självständigt, men sker tillsammans i en grupp av andra registratorer så det blir aldrig ensamt. Tillsammans med dina kollegor tar du stort ansvar för att säkerställa att nödvändiga funktioner bemannas och inkomna handlingar till myndigheten hanteras. Tempot är tidvis högt vilket gör att du måste trivas i en fartfylld miljö och kunna upprätthålla kvaliteten i arbetet även när det är stressigt. 

Din bakgrund
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning. Det är meriterande om du utöver gymnasiet har en registratorsutbildning, likaså är det meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat som registrator, gärna inom staten. Du har god erfarenhet av att arbeta med elektroniska diarieföringssystem, och förstår klassificeringsstrukturer. Du har mycket goda datorkunskaper och känner dig bekväm med datorn som arbetsredskap, Dina språkkunskaper i svenska är mycket bra, och du har god kunskap i engelska.

Dina personliga egenskaper
Du har gott omdöme, hög integritet och god samarbetsförmåga. Du är van vid självständigt arbete, är noggrann och har gott ordningssinne. Vidare är du serviceinriktad och har förmåga att ta egna initiativ. Det är viktigt att du är flexibel och stresstålig eftersom arbetsbördan kan variera över tid. Det är en fördel om du har pedagogiska egenskaper då du håller i utbildningar för kollegor på myndigheten. Du tycker om att växla mellan olika arbetsuppgifter under dagen och tycker om när det är många kontakter med olika personer under en dag. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Sista ansökningsdag: 2022-02-27
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Enheten för informationshantering
Diarienummer: 2.4.1-2023-009246

Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund. 

Goda förutsättningar för balans i livet är viktigt för oss och vi tillämpar flextid och förmånliga villkor gällande bland annat semester. För att främja ett hållbart arbetsliv erbjuder vi friskvårdsbidrag samt möjlighet till friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter kan det finnas möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef.

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta enhetschef Anna Widén. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Hanna Bremer, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post [email protected]

Välkommen med din ansökan! 
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Registrator till Uppsala kommun (timvikarier)

Ansök    Feb 24    Uppsala kommun    Registrator
Registraturen Nu söker vi dig som vill jobba som timanställd! Vill du ha intressanta och varierande arbetsuppgifter och på köpet ett gäng trevliga arbetskollegor? Studerar du eller vill ha ett extra jobb? Välkommen med din ansökan! Enheten för registratur stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering för nämnder, styrelser och bolag. Vi jobbar för att övergången till en digital långsiktig hantering av information bättre ska möta framti... Visa mer
Registraturen

Nu söker vi dig som vill jobba som timanställd! Vill du ha intressanta och varierande arbetsuppgifter och på köpet ett gäng trevliga arbetskollegor? Studerar du eller vill ha ett extra jobb? Välkommen med din ansökan!

Enheten för registratur stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering för nämnder, styrelser och bolag. Vi jobbar för att övergången till en digital långsiktig hantering av information bättre ska möta framtidens utmaningar.

Enheten för registratur ingår i avdelningen för kansli där även enheterna juridik, nämndsekretariat, omvärld och ledningsstöd samt stadsarkivet ingår. Avdelningen har det strategiska ansvaret för att utveckla och effektivisera kommunens arbete kring ärenden och handlingar. Din arbetsplats blir i Uppsala kommuns stadshus alternativt på plats hos någon av våra kommunala bolag.

Ditt uppdrag
Arbetet som registrator är varierande och omfattas bland annat av diarieföring, utlämnande av allmäna handlingar, sekretessbedömningar samt hantering av post och funktionsbrevlådor. Det ingår även att ordna, förteckna och arkivera diarieförda handlingar och ärenden, samt vara ett stöd gällande arkivsamordning. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet samt ge råd och stöd till handläggare och chefer.
Vi stöttar varandra i vårt uppdrag och brinner för att ge service! En av våra teamledare kommer att ge dig hjälp och stöd tillsammans med kollegorna i teamet.

Din bakgrund
Vi söker dig som studerar på högskola eller universitet inom arkiv- och informationsvetenskap, juridik eller registratorsutbildning, alternativt jobbar med likande arbetsuppgifter och vill ha ett extra jobb. Har du erfarenhet av arbete som registrator, med arkivsamordning eller av likande arbetsuppgifter ses det som meriterande. Arbetet kräver att du har goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift samt mycket goda datorkunskaper. Vi ser gärna att du har kunskaper i Public 360 och/eller kunskaper inom GDPR. Det är även meriterande om du har god kännedom om ärende- och dokumenthantering hos en myndighet.

Som person är du serviceinriktad och har förmåga till helhetssyn att se frågor i ett större perspektiv. Vidare är du en flexibel person som kan se möjligheter i förändringar. Du tar initiativ och sätter i gång aktiviteter för att uppnå resultat. Sist men inte minst är du strukturerad, kan prioritera mellan arbetsuppgifter och trivs med att jobba i team.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Britt-Marie Hafelt, enhetschef, 018-726 11 40.

Fackliga företrädare:
DIK, Victor Trollsås, 018-727 03 19
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, kansli samt enheten för omvärld och ledningsstöd. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Bli en av oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-praktik/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

F 16 söker registratorer till Logistikenheten

Ansök    Dec 21    Försvarsmakten    Registrator
Huvudsakliga arbetsuppgifter I din roll som registrator kommer du arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar samt även bemanna i vår kunddisk där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor. Du kommer att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter som förekommer på en expedition. Du kommer även att delta i de projekt och utvecklingsarbet... Visa mer
Huvudsakliga arbetsuppgifter
I din roll som registrator kommer du arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar samt även bemanna i vår kunddisk där du
ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor.

Du kommer att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter som förekommer på en expedition.
Du kommer även att delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom
informationshanteringsområdet samt i övningsverksamhet inom Försvarsmakten.

Kvalifikationer
• Gymnasieutbildning
• Tidigare erfarenhet av arbete som registrator alt. erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Mycket god datorvana
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort

Meriterande
• Relevant utbildning på eftergymnasial nivå.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet, företrädesvis Försvarsmakten.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och strukturerad.
Du tycker om att tillhöra ett team men ansvarar för självständiga arbetsuppgifter.
Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är
prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. Stor vikt kommer att läggas vid
personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA,
vilken även du självklart delar med oss.



Övrigt
En tillsvidaretjänst och ett vikariat till 231114. Provanställning kan tillämpas.
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.
Arbetsort: Uppsala
Individuell lönesättning.
Resor förekommer i tjänsten.


Upplysningar om befattningen
C DokS Monica Åkerblom, 0451- 38 27 13

Fackliga representanter:
OFR/O Ärna Peter Oscarson, tfn 018-19 63 68
SEKO nås via växeln, 0505-45 10 00
SACO Mikko Aarnio, 018-19 64 48
OFR/S Håkan Wedin, tfn 070-351 96 40


Sista datum för ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-01-11. Din ansökan skall innehålla CV
och ett personligt brev. I ditt personliga brev beskriver du varför du söker denna
befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Erfaren registrator till Läkemedelsverket i Uppsala.

Ansök    Dec 21    Dreamwork Scandinavia AB    Registrator
Kort om tjänsten Nu söker vi dig som är en erfaren registrator för ett konsultuppdrag hos Läkemedelsverket i Uppsala. Omfattning: Heltid 100% Start: så snart som möjligt. Längd: 20230331, eventuellt längre. Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos Läkemedelsverket. Du behöver vara på plats, så distansarbete är inte möjligt i detta uppdrag. Om verksamheten Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsupp... Visa mer
Kort om tjänsten
Nu söker vi dig som är en erfaren registrator för ett konsultuppdrag hos Läkemedelsverket i Uppsala.

Omfattning: Heltid 100%
Start: så snart som möjligt.
Längd: 20230331, eventuellt längre.


Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos Läkemedelsverket.
Du behöver vara på plats, så distansarbete är inte möjligt i detta uppdrag.

Om verksamheten
Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. De verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet, de bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa.

De som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga uppdrag de har, och deras arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande i vardagen.


Mer om tjänsten
Som registrator arbetar du i huvudsak med att ta emot, klassificera och registrera inkommande handlingar samt med att hantera post och expediera handlingar. Du kommer också att delta i övriga uppgifter inom registraturen, såsom hantera ärenden, ge service till verksamheten i frågor rörande registrering och dokumenthantering, ha kontakter med allmänheten, och lämna ut allmänna handlingar.

Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Arbetsuppgifterna omfattas av både rutinartade och mer avancerade uppgifter. Arbetet är självständigt och ställer höga krav på ordningssinne, noggrannhet och servicekänsla. Tillsammans med dina kollegor tar du stort ansvar för att säkerställa att nödvändiga funktioner är bemannade dagligen, vilket medför att det ställs höga krav på samarbetsförmåga och flexibilitet.


Din profil
Vi söker dig som har följande utbildning:
- Registratorsutbildning.
- Gymnasium eller likvärdig utbildning samt minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator

Du bör även ha erfarenhet av följande:
- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Erfarenhet av att jobba i dokument och ärendehanteringssystem.
- Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion
- Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska såväl i tal som skrift







Ansökan
Tycker du att detta uppdrag passar in på dig?
Då är du välkommen med din ansökan! Registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt då urvalsprocessen sker löpande.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Registrator till Uppsala kommun

Ansök    Jan 12    Uppsala kommun    Registrator
Registraturen Nu söker vi en ny kollega till vårt härliga gäng på enheten för registratur! Har du erfarenhet av att jobba som registrator och med arkivsamordning? Vill du arbeta och utvecklas inom informationsförvaltning? Då kan det här vara jobbet för dig! Välkommen med din ansökan! Enheten för registratur stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering för nämnder, styrelser och bolag. Vi jobbar för att övergången till en digital långs... Visa mer
Registraturen

Nu söker vi en ny kollega till vårt härliga gäng på enheten för registratur! Har du erfarenhet av att jobba som registrator och med arkivsamordning? Vill du arbeta och utvecklas inom informationsförvaltning? Då kan det här vara jobbet för dig! Välkommen med din ansökan!

Enheten för registratur stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering för nämnder, styrelser och bolag. Vi jobbar för att övergången till en digital långsiktig hantering av information bättre ska möta framtidens utmaningar.

Enheten för registratur ingår i avdelningen för kansli där även stadsarkivet och enheten för juridik samt enheten för nämndsekretariat ingår och totalt sett är vi cirka 85 medarbetare. Avdelningen har det strategiska ansvaret för att utveckla och effektivisera kommunens arbete kring ärenden och handlingar. Din arbetsplats blir i Uppsala kommuns stadshus och vi arbetar utifrån aktivitetsbaserat arbetssätt i moderna och nyrenoverade kontorslokaler i centrala Uppsala.

Ditt uppdrag
Arbetet som registrator är varierande och omfattar bland annat:

• diarieföring
• posthantering
• utlämnade av allmänna handlingar
• sekretessprövningar
• hantera förvaltningarnas funktionsbrevlådor
• stöd gällande arkivsamordning
• ordna, förteckna och arkivera diarieförda handlingar och ärenden.

Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet, samt ge utbildning, råd och stöd till handläggare och chefer. Även vara ett stöd för verksamheterna i frågor som rör allmänna handlingar. Tillsammans med kollegor inom enheten deltar du i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och riktlinjer inom området. Vi deltar i projekt tillsammans med andra enheter samt driver egna.

Uppsala kommun ligger i framkant med planer att införa en modern informationsförvaltning med fokus på bland annat digitalisering och e-förvaltning. Din närmaste chef kommer att vara enhetschef, som kommer att ge dig hjälp och stöd i arbetet tillsammans med enhetens teamledare.

Din bakgrund
Vi söker dig som har registratorsutbildning eller arbetslivserfarenhet som registrator samt utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap. För att lyckas i arbetet behöver du ha erfarenhet av arkivsamordning och av arbete mot lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete mot lagrummen LSS och/eller SoL. Arbetet kräver att du kan kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift. Du behöver ha god kunskap inom informationssäkerhet, kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem samt mycket goda kunskaper i MS Office. Det är även meriterande om du har kunskaper i Public360 och Visual Arkiv.

Som person är du serviceinriktad och har förmåga till helhetssyn att se frågor i ett större perspektiv. Vidare är du en flexibel person som kan se möjligheter i förändringar. Du tar initiativ och sätter i gång aktiviteter för att uppnå resultat. Sist men inte minst är du strukturerad, kan prioritera mellan arbetsuppgifter och trivs med att jobba i team.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Britt-Marie Hafelt, enhetschef, 018-726 11 40.

Fackliga företrädare:
DIK, Victor Trollsås, 018-726 06 67
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, kansli samt enheten för omvärld och ledningsstöd. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Bli en av oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-praktik/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Erfaren registrator till Läkemedelsverket i Uppsala.

Ansök    Dec 1    Dreamwork Scandinavia AB    Registrator
Kort om tjänsten Nu söker vi dig som är en erfaren registrator för ett konsultuppdrag hos Läkemedelsverket i Uppsala. Omfattning: Heltid 100% Start: så snart som möjligt. Längd: 20230331, eventuellt längre. Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos Läkemedelsverket. Du behöver vara på plats, så distansarbete är inte möjligt i detta uppdrag. Om verksamheten Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsupp... Visa mer
Kort om tjänsten
Nu söker vi dig som är en erfaren registrator för ett konsultuppdrag hos Läkemedelsverket i Uppsala.

Omfattning: Heltid 100%
Start: så snart som möjligt.
Längd: 20230331, eventuellt längre.


Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos Läkemedelsverket.
Du behöver vara på plats, så distansarbete är inte möjligt i detta uppdrag.

Om verksamheten
Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. De verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet, de bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa.

De som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga uppdrag de har, och deras arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande i vardagen.


Mer om tjänsten
Som registrator arbetar du i huvudsak med att ta emot, klassificera och registrera inkommande handlingar samt med att hantera post och expediera handlingar. Du kommer också att delta i övriga uppgifter inom registraturen, såsom hantera ärenden, ge service till verksamheten i frågor rörande registrering och dokumenthantering, ha kontakter med allmänheten, och lämna ut allmänna handlingar.

Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Arbetsuppgifterna omfattas av både rutinartade och mer avancerade uppgifter. Arbetet är självständigt och ställer höga krav på ordningssinne, noggrannhet och servicekänsla. Tillsammans med dina kollegor tar du stort ansvar för att säkerställa att nödvändiga funktioner är bemannade dagligen, vilket medför att det ställs höga krav på samarbetsförmåga och flexibilitet.


Din profil
Vi söker dig som har följande utbildning:
- Registratorsutbildning.
- Gymnasium eller likvärdig utbildning samt minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator

Du bör även ha erfarenhet av följande:
- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Erfarenhet av att jobba i dokument och ärendehanteringssystem.
- Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion
- Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska såväl i tal som skrift







Ansökan
Tycker du att detta uppdrag passar in på dig?
Då är du välkommen med din ansökan! Registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt då urvalsprocessen sker löpande.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Erfaren registrator till Läkemedelsverket i Uppsala.

Ansök    Dec 19    Dreamwork Scandinavia AB    Registrator
Kort om tjänsten Nu söker vi dig som är en erfaren registrator för ett konsultuppdrag hos Läkemedelsverket i Uppsala. Omfattning: Heltid 100% Start: så snart som möjligt. Längd: 20230331, eventuellt längre. Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos Läkemedelsverket. Du behöver vara på plats, så distansarbete är inte möjligt i detta uppdrag. Om verksamheten Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsupp... Visa mer
Kort om tjänsten
Nu söker vi dig som är en erfaren registrator för ett konsultuppdrag hos Läkemedelsverket i Uppsala.

Omfattning: Heltid 100%
Start: så snart som möjligt.
Längd: 20230331, eventuellt längre.


Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos Läkemedelsverket.
Du behöver vara på plats, så distansarbete är inte möjligt i detta uppdrag.

Om verksamheten
Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. De verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet, de bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa.

De som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga uppdrag de har, och deras arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande i vardagen.


Mer om tjänsten
Som registrator arbetar du i huvudsak med att ta emot, klassificera och registrera inkommande handlingar samt med att hantera post och expediera handlingar. Du kommer också att delta i övriga uppgifter inom registraturen, såsom hantera ärenden, ge service till verksamheten i frågor rörande registrering och dokumenthantering, ha kontakter med allmänheten, och lämna ut allmänna handlingar.

Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Arbetsuppgifterna omfattas av både rutinartade och mer avancerade uppgifter. Arbetet är självständigt och ställer höga krav på ordningssinne, noggrannhet och servicekänsla. Tillsammans med dina kollegor tar du stort ansvar för att säkerställa att nödvändiga funktioner är bemannade dagligen, vilket medför att det ställs höga krav på samarbetsförmåga och flexibilitet.


Din profil
Vi söker dig som har följande utbildning:
- Registratorsutbildning.
- Gymnasium eller likvärdig utbildning samt minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator

Du bör även ha erfarenhet av följande:
- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Erfarenhet av att jobba i dokument och ärendehanteringssystem.
- Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion
- Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska såväl i tal som skrift







Ansökan
Tycker du att detta uppdrag passar in på dig?
Då är du välkommen med din ansökan! Registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt då urvalsprocessen sker löpande.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Registrator

Ansök    Dec 7    Randstad AB    Registrator
Arbetsbeskrivning Vi söker nu dig som vill jobba som registrator! Är du noggrann, administrativ och struktuerad? Då passar du perfekt för denna tjänst.  Uppdraget är på 5 månader och du kommer jobba dagtid.   Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt p... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vi söker nu dig som vill jobba som registrator! Är du noggrann, administrativ och struktuerad? Då passar du perfekt för denna tjänst. 

Uppdraget är på 5 månader och du kommer jobba dagtid.  

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. Du ansöker på www.randstad.se. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected]

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
Som registrator arbetar du i huvudsak med att ta emot, klassificera och
registrera inkommande handlingar samt med att hantera post och expediera
handlingar. Du kommer också att delta i övriga uppgifter inom registraturen,
såsom hantera ärenden, ge service till verksamheten i frågor rörande
registrering och dokumenthantering, ha kontakter med allmänheten, och lämna
ut allmänna handlingar.

Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Arbetsuppgifterna omfattas
av både rutinartade och mer avancerade uppgifter. Arbetet är självständigt och
ställer höga krav på ordningssinne, noggrannhet och servicekänsla. Tillsammans
med dina kollegor tar du stort ansvar för att säkerställa att nödvändiga funktioner
är bemannade dagligen, vilket medför att det ställs höga krav på
samarbetsförmåga och flexibilitet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har följande utbildning:
– Registratorsutbildning, KRAV
– Gymnasium eller likvärdig utbildning samt minst ett (1) års arbetslivserfarenhet
som registrator

Du bör även ha erfarenhet av följande:
– Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
– Erfarenhet av att jobba i dokument och ärendehanteringssystem.
– Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och
registratorsfunktion
– Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska såväl i tal som skrift




Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Registrator

Tillsvidareanställning  |  Heltid  |  Kollektivavtal  |  Tjänstepension  |  28–35 dagars semester  |  Friskvårdsbidrag  |  Uppsala  |  Flex  |  Sista ansökningsdag 2022-11-27 Länk: https://sva. varbi.com/se/what:job/jobID:562889/ Vill du vara en viktig pusselbit i arbetet med registrering av allmänna handlingar på en beredskapsmyndighet? Sök då tjänsten som registrator! Om arbetsplatsen, SVA  Statens veterinärmedicinska anstalt, SVA, är en expertmynd... Visa mer
Tillsvidareanställning  |  Heltid  |  Kollektivavtal  |  Tjänstepension  |  28–35 dagars semester  |  Friskvårdsbidrag  |  Uppsala  |  Flex  |  Sista ansökningsdag 2022-11-27

Länk: https://sva.

varbi.com/se/what:job/jobID:562889/

Vill du vara en viktig pusselbit i arbetet med registrering av allmänna handlingar på en beredskapsmyndighet? Sök då tjänsten som registrator!

Om arbetsplatsen, SVA 
Statens veterinärmedicinska anstalt, SVA, är en expertmyndighet under Näringsdepartementet med ca 380 anställda, belägen på Ultunaområdet i Uppsala. SVA följer och analyserar utvecklingen av antibiotikaresistens hos djur och har som riskvärderande beredskapsmyndighet i uppgift att utreda smittsamma djursjukdomars uppkomst, orsak och spridningssätt och medverka i förebyggandet och bekämpandet av dessa. SVA är en del av det civila försvaret och upprätthåller samhällsviktiga funktioner genom hög veterinärmedicinsk kompetens, övervakning och ackrediterade laboratorier. 

Vid SVA:s avdelning för verksamhetsstöd finns en stab där registrator-, jurist-, informationssäkerhets- och arkivarietjänster ingår. 

Arbetsuppgifter
Du kommer att ha delat ansvar för SVA:s registratur. Som registrator har du en central roll i myndighetens ärendehantering och du ansvarar tillsammans med oss övriga på SVA för att vi har en effektiv och rättssäker registrering och hantering av allmänna handlingar samt säkerhetsskyddsklassade handlingar.

En stor del av arbetet är av löpande karaktär, som till exempel postöppning, registrering, skanning, expediering samt

- utlämning av handlingar med sekretessprövning
- hantering av sekretessbelagda och säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
- utveckla och effektivisera lathundar och rutiner
- vara administratör/sekreterare för nätverk och möten mm.
- har kontakt med allmänheten 
- vägleder/utbildar medarbetare i frågor som rör hantering och registrering av allmänna handlingar, säkerhetsskyddsklassade handlingar och användning av SVA:s diarieförings- och ärendehanteringssystem, W3D3.

Kvalifikationer
Du som söker

- har minst gymnasiekompetens
- har erfarenhet som registrator och de regelverk som styr offentlig förvaltning
- har goda IT-kunskaper
- har en god analytisk förmåga
- är en god administratör
- har förmågan att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift
- har svenskt medborgarskap

Meriterande
Vi ser gärna att du som söker

- har registrators- eller arkivarieutbildning på högskolenivå eller är diplomerad registrator, alternativt har annan bakgrund som vi bedömer likvärdig
- har arbetat med sekretessbelagda och säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
- har arbetat med sekretessbedömningar vid utlämningsärenden
- har arbetat med diarieförings- och ärendehanteringssystem såsom W3D3, Visma, Ciceron, Public 360 el. liknande
- har arbetat med programmet Microsoft Access. 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet för arbetsuppgifterna samt dina personliga egenskaper då det är viktigt att du passar bra in i gruppen. Du är noggrann, strukturerad och initiativrik med god samarbetsförmåga. Som person har du stor social förmåga och du tycker om att ge service och har en pedagogisk och kommunikativ förmåga. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt under eget ansvar men även ha god samarbetsförmåga. 

Villkor
Då vi arbetar med samhällsviktig verksamhet är anställningen säkerhetsklassad. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning. Stora krav ställs på att du är lämplig, lojal och pålitlig. Vi efterfrågar dokumenterade referenser.

Anställningen inleds med 6 månaders provanställning. 

Övrigt
Med diagnostik, forskning och expertkunskap bidrar SVA till en god djurhälsa och minskad
smittspridning mellan djur och människor. Med coronapandemin färskt i minnet vet vi att djursjukdomar kan bli ett hot i samhället och slå hårt mot Sveriges matförsörjning, hälsa och ekonomi. Som beredskapsmyndighet ingår SVA i sektorn Livsmedelsförsörjning och rent dricksvatten.

SVA är en myndighet vilket innebär att alla meddelanden som skickas till oss blir allmänna handlingar. Har du skyddad identitet ska du inte söka jobbet här på webben, kontakta oss istället.


Tester och arbetsprov kan förekomma i samband med rekryteringsprocessen.


All tillsvidareanställd personal är krigsplacerad inom SVA.  

Inför rekryteringsarbetet har SVA tagit en medveten aktiv ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag. Visa mindre

Registrator till enheten för registratur

Ansök    Okt 24    Uppsala kommun    Registrator
Registraturen Vill du bli en ny kollega till vårt härliga gäng på enheten för registratur? Har du erfarenhet av att jobba som registrator och att effektivisera arbetssätt? Vill du arbeta och utvecklas inom informationsförvaltning? Då kan det här vara jobbet för dig! Välkommen med din ansökan! Enheten för registratur stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering för nämnder, styrelser och bolag. Vi jobbar för att övergången till en digit... Visa mer
Registraturen

Vill du bli en ny kollega till vårt härliga gäng på enheten för registratur? Har du erfarenhet av att jobba som registrator och att effektivisera arbetssätt? Vill du arbeta och utvecklas inom informationsförvaltning? Då kan det här vara jobbet för dig! Välkommen med din ansökan!

Enheten för registratur stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering för nämnder, styrelser och bolag. Vi jobbar för att övergången till en digital långsiktig hantering av information bättre ska möta framtidens utmaningar. Enheten består av cirka 25 medarbetare.

Enheten för registratur ingår i avdelningen för kansli där även stadsarkivet och enheten för juridik samt enheten för nämndsekretariat ingår och totalt sett är vi cirka 85 medarbetare. Avdelningen har det strategiska ansvaret för att utveckla och effektivisera kommunens arbete kring ärenden och handlingar. Din arbetsplats blir i Uppsala kommuns stadshus och vi arbetar utifrån aktivitetsbaserat arbetssätt i moderna och nyrenoverade kontorslokaler i centrala Uppsala.

Ditt uppdrag
Arbetet som registrator är varierande och omfattar bland annat:

• Ärendehantering
• Diarieföring
• Posthantering
• Utlämnade av allmänna handlingar
• Sekretessprövningar
• Hantera förvaltningarnas funktionsbrevlådor
• Ordna, förteckna och arkivera diarieförda handlingar och ärenden

Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet, samt ge utbildning, råd och stöd till handläggare och chefer. Även vara ett stöd för verksamheterna i frågor som rör allmänna handlingar. Tillsammans med kollegor inom enheten deltar du i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och riktlinjer inom området. Vi deltar i projekt tillsammans med andra enheter samt driver egna projekt.

Uppsala kommun ligger i framkant med planer att införa en modern informationsförvaltning med fokus på bland annat digitalisering och e-förvaltning. Din närmaste chef kommer att vara enhetschef, som kommer att ge dig hjälp och stöd i arbetet tillsammans med enhetens teamledare.

Din bakgrund
Vi söker dig som har registratorsutbildning eller arbetslivserfarenhet som registrator alternativt utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap.

Tjänsten kräver god kunskap inom informationssäkerhet och erfarenhet av arbete mot lagar såsom GDPR, arkivlagen och offentlighets- och sekretesslagen. Det är också viktigt att du har kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem och det är särskilt meriterande med kunskaper i Public360 och Visual Arkiv. Du ska även ha mycket goda kunskaper i MS Office och kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Som person är du serviceinriktad, har förmåga till helhetssyn att se frågor i ett större perspektiv. Vidare är du en flexibel person som kan se möjligheter i förändringar. Du tar initiativ och sätter i gång aktiviteter för att uppnå resultat. Sist men inte minst är du strukturerad och kan prioritera mellan arbetsuppgifter.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Britt-Marie Hafelt, enhetschef, 018-726 11 40.

Facklig företrädare: Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, kansli samt enheten för omvärld och ledningsstöd. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Bli en av oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-praktik/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Registrator till Uppsala kommun

Ansök    Nov 18    Uppsala kommun    Registrator
Registraturen Nu söker vi en ny kollega till vårt härliga gäng på enheten registratur i Uppsala kommun! Har du erfarenhet av att jobba som registrator? Vill du arbeta tillsammans med oss och vara med på vår digitaliseringsresa? Välkommen med din ansökan! Enheten för registratur stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering för nämnder, styrelser och bolag. Vi jobbar för att övergången till en digital långsiktig hantering av information... Visa mer
Registraturen

Nu söker vi en ny kollega till vårt härliga gäng på enheten registratur i Uppsala kommun! Har du erfarenhet av att jobba som registrator? Vill du arbeta tillsammans med oss och vara med på vår digitaliseringsresa? Välkommen med din ansökan!

Enheten för registratur stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering för nämnder, styrelser och bolag. Vi jobbar för att övergången till en digital långsiktig hantering av information bättre ska möta framtidens utmaningar. Vi ingår i avdelningen för kansli där även stadsarkivet och enheten för juridik samt enheten för nämndsekretariat ingår och totalt sett är vi cirka 85 medarbetare. Avdelningen har det strategiska ansvaret för att utveckla och effektivisera kommunens arbete kring ärenden och handlingar.

Anställningen är på enheten registratur och tjänsten som registrator är mot räddningsnämnden med placering på brandförsvaret, Almungevägen. Du kommer emellanåt även vara i Uppsala kommuns stadshus och där arbetar vi utifrån aktivitetsbaserat arbetssätt.

Ditt uppdrag
Arbetet som registrator är varierande och omfattar bland annat:

• diarieföring
• ärendehantering
• utlämnade av allmänna handlingar
• sekretessprövningar
• posthantering
• hantering av förvaltningens funktionsbrevlåda
• arkivuppgifter såsom bland annat att ordna, förteckna och arkivera diarieförda handlingar och ärenden.


Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet, samt ge utbildning, råd och stöd till handläggare och chefer. Du kommer även vara ett stöd till verksamheten i frågor som rör allmänna handlingar.
Tillsammans med kollegor inom enheten deltar du i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma processer, rutiner och riktlinjer inom området. Vi driver egna projekt samt deltar i projekt tillsammans med andra enheter.

Din bakgrund
Vi söker dig som har registratorsutbildning, utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller har erfarenhet av arbete som registrator. För att lyckas i arbetet behöver du ha erfarenhet av arbete mot lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Du behöver även ha god kunskap inom informationssäkerhet, kunskaper inom dokument- och ärendehanteringssystem samt goda kunskaper i MS Office. Arbetet kräver att du kan kommunicera obehindrat på svenska såväl i tal som skrift. Det är en fördel om du har kunskaper i Public360 och Visual Arkiv.

Som person är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Vidare är du strukturerad och kan prioritera mellan arbetsuppgifter. Jobbet passar dig som är en flexibel person och kan se möjligheter i förändringar. Sist men inte minst tar du initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Britt-Marie Hafelt, enhetschef, 018-726 11 40.

Facklig företrädare: Vision Liselotte Ehn, 018-727 49 49.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, kansli samt enheten för omvärld och ledningsstöd. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Bli en av oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-praktik/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Erfaren Registrator till ISOF i Uppsala

Ansök    Okt 20    Dreamwork Scandinavia AB    Registrator
Kort om tjänsten Nu söker vi en erfaren Registrator till vår kund Institutet för språk och folkminnen i Uppsala. Omfattningen: Hel eller deltid, beroende på hur du kan jobba. Start: omgående Längd: 202212 30, eventuellt längre. Kan skötas delvis på distans, men man behöver kunna ta sig till kontoret i Uppsala för viss posthantering mm. Om verksamheten Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund. Mer om tjänsten Arbetsuppgifter I denna... Visa mer
Kort om tjänsten
Nu söker vi en erfaren Registrator till vår kund Institutet för språk och folkminnen i Uppsala.
Omfattningen: Hel eller deltid, beroende på hur du kan jobba.
Start: omgående
Längd: 202212 30, eventuellt längre.


Kan skötas delvis på distans, men man behöver kunna ta sig till kontoret i Uppsala för viss posthantering mm.

Om verksamheten
Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund.

Mer om tjänsten
Arbetsuppgifter
I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma;

• daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
• aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
• kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med
• offentlighetsprincipen
• framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
• ta fram statistik över pågående och avslutade ärende.

Din profil
För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

• registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
• kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Ansökan
Välkommen att söka via länken i annonsen, urvalet kommer ske löpande.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

HR-administratör med inriktning dokumenthantering och dataskydd

Ansök    Okt 19    REGION UPPSALA    Registrator
HR-avdelningen Region Uppsala ska främja hälsa och förbättra livskvaliteten hos invånarna. Region Uppsala tar fasta på förmåga till förnyelse och tar ansvar för en hållbar utveckling. Region Uppsala arbetar för ett gott liv i en nyskapande kunskapsregion med internationell lyskraft. En nyskapande region, en växande region – en region för alla. Region Uppsala är en politiskt styrd organisation som ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, kultu... Visa mer
HR-avdelningen

Region Uppsala ska främja hälsa och förbättra livskvaliteten hos invånarna. Region Uppsala tar fasta på förmåga till förnyelse och tar ansvar för en hållbar utveckling. Region Uppsala arbetar för ett gott liv i en nyskapande kunskapsregion med internationell lyskraft. En nyskapande region, en växande region – en region för alla.

Region Uppsala är en politiskt styrd organisation som ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, kultur samt för regional utveckling. Tillsammans arbetar vi med länets kommuner, högskolor, näringsliv och andra aktörer för att skapa de bästa förutsättningarna för våra invånare.


Vår verksamhet
HR-avdelningen är organiserad inom Regionkontoret och arbetar på uppdrag av regionledningen med ansvar för det övergripande strategiska HR-arbetet inom Region Uppsala. HR-avdelningen består av totalt ca 125 medarbetare. Avdelningen är organiserad i Verksamhetsstöd och funktionsområdena Arbetsmiljö & hälsa, Lag & avtal, Kompetens & ledarskap, Analys & planering samt Processtöd & utveckling. Vi är en stor HR-avdelning med både bred och djup kompetens inom vårt område. Hos oss finns det både möjlighet till ett starkt stöd i alla HR-frågor samt att växa och utvecklas.

I funktionsområde Analys och planering samordnas HR-funktionens plan-, budget-, och uppföljningsarbete. Vi tar fram statistik, analys och prognos inom arbetsgivarområdet och bereder ärenden till styrelser och nämnder. I funktionens uppdrag ingår även att samordna förfrågningar och utlämning av handlingar samt övergripande administration för HR-funktionen.


Arbetsuppgifter
Till enheten för Analys och planering söker vi nu dig som vill förvalta och utveckla HR-avdelningens struktur för dokumenthantering. Du kommer vara den som säkerställer att avdelningen tillgodoser krav på hantering av allmänna handlingar och att vi uppfyller kraven utifrån GDPR. Du kommer även att utveckla arbetssätt, ta fram och uppdatera rutiner och struktur för dokumenthanteringen så att den är effektiv och ändamålsenlig. I uppdraget som HR-avdelningens dataskyddssamordnare ingår att tillse att HR-avdelningens behandling av personuppgifter utförs korrekt och du ingår i regionens dataskyddsnätverk under ledning av dataskyddsombudet.

Du kommer att:

• Vara HR-avdelningens dataskyddssamordnare
• Vara HR-avdelningens huvudredaktör för Docplus (Region Uppsalas system för styrande dokument)
• Säkerställa att HR-avdelningens dokumenthantering uppfyller rådande lagkrav
• Ha övergripande ansvar för HR-avdelningens styrande dokument och dokumentstruktur
• Ansvara för att nya och uppdaterade styrdokument uppfyller regionens krav på exempelvis tillgänglighetsanpassning
• Ansvara för struktur i Sharepoint/Teams
• Du kommer att ha en rådgivande, utbildande och kravställande roll gentemot övriga handläggare inom HR
• Verka som registrator
• Vara behjälplig med posthantering och funktionsbrevlådor vid behov



Kvalifikationer
Vi söker dig som har en för tjänsten relevant akademisk utbildning, t.ex. inom arkivvetenskap, registratorsutbildning eller utbildning/erfarenhet som vi finner likvärdig. Du behöver vara noggrann och strukturerad och gärna ha erfarenhet från liknande arbete inom offentlig sektor.
Goda kunskaper i MS Office och erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem, exempelvis Public360 och Docplus är meriterande. Det är en fördel med erfarenhet av tillgänglighetsanpassning av dokument. Du har även mycket god förmåga att kommunicera på svenska, i både tal och skrift.


Din kompetens
Som person är du strukturerad, har hög integritet och förmåga att arbeta både självständigt och att samarbeta med andra. Du är noggrann, tar initiativ och har stort intresse för ordning och reda. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.


Vi erbjuder
Tillsvidareanställning, heltid. Tillträde snarast enligt överenskommelse.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).


Vill du veta mer?
Kontakta Funktionsområdeschef Lotta Bodin, 0171-41 80 20 [email protected]
Fackliga representanter nås via Region Uppsalas växel, 018-611 00 00.


Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Registrator

Ansök    Okt 18    Läkemedelsverket    Registrator
Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Vi bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga... Visa mer
Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Vi bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga uppdrag vi har, och vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande i vardagen.

Vår verksamhet
Enheten för informationshantering arbetar med myndighetens informationsflöden. Inom enheten finns registratur, arkivfunktion samt förvaltning av dokumentsystem. 

Dina arbetsuppgifter
Som registrator arbetar du i huvudsak med att ta emot, klassificera och registrera inkommande handlingar samt med att hantera post och expediera handlingar. Du kommer också att delta i övriga uppgifter inom registraturen, såsom hantera ärenden, ge service till verksamheten i frågor rörande registrering och dokumenthantering, ha kontakter med allmänheten, och lämna ut allmänna handlingar. Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Arbetsuppgifterna omfattas av både rutinartade och mer avancerade uppgifter.

Arbetet är självständigt men tillsammans med dina kollegor tar du stort ansvar för att säkerställa att nödvändiga funktioner är bemannade dagligen. Tempot är tidvis högt vilket gör att du måste trivas i en fartfylld miljö och kunna upprätthålla kvaliteten i arbetet även när det är stressigt.

Din bakgrund
Du har gymnasieutbildning och goda språkkunskaper i svenska och engelska. Du har goda datakunskaper och är van vid att arbeta med elektroniska diarieföringssystem. Det är meriterande om du har grundläggande registratorsutbildning och aktuell erfarenhet av arbete som registrator inom den offentliga sektorn.

Dina personliga egenskaper
Du har gott omdöme, hög integritet och god samarbetsförmåga och även i övrigt hög social kompetens. Du är van vid självständigt arbete, är noggrann och har gott ordningssinne. Vidare är du serviceinriktad och har förmåga att ta egna initiativ. Det är viktigt att du är flexibel och stresstålig eftersom arbetsbördan kan variera över tid. Det är en fördel om du har pedagogiska egenskaper och kan medverka vid internutbildning och internkonsultation.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Sista ansökningsdag: 2022-11-09 
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Enheten för informationshantering
Diarienummer: 2.4.1-2022-082539

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. 

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

Goda förutsättningar för balans i livet är viktigt för oss och vi tillämpar flextid och förmånliga villkor gällande bland annat semester. För att främja ett hållbart arbetsliv erbjuder vi friskvårdsbidrag samt möjlighet till friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter kan det finnas möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef. 

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta tf enhetschef Anna Widén. 
Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Hanna Bremer, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post [email protected]

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Erfaren Registrator till myndighet i Uppsala

Ansök    Sep 21    Dreamwork Scandinavia AB    Registrator
Kort om tjänsten Nu söker vi en erfaren Registrator till bår kund i Uppsala. Omfattningen: Halvtid 50% Start: omgående Längd: 202212 30, eventuellt längre. Kan skötas delvis på distans, men man behöver kunna ta sig till kontoret i Uppsala för viss posthantering mm. Om verksamheten Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund. Mer om tjänsten Arbetsuppgifter I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma; • daglig postöppning, regist... Visa mer
Kort om tjänsten
Nu söker vi en erfaren Registrator till bår kund i Uppsala.
Omfattningen: Halvtid 50%
Start: omgående
Längd: 202212 30, eventuellt längre.


Kan skötas delvis på distans, men man behöver kunna ta sig till kontoret i Uppsala för viss posthantering mm.

Om verksamheten
Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund.

Mer om tjänsten
Arbetsuppgifter
I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma;

• daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
• aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
• kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med
• offentlighetsprincipen
• framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
• ta fram statistik över pågående och avslutade ärende.

Din profil
För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

• registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
• kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Ansökan
Välkommen att söka via länken i annonsen, urvalet kommer ske löpande.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Erfaren Registrator till myndighet i Uppsala

Ansök    Okt 5    Dreamwork Scandinavia AB    Registrator
Kort om tjänsten Nu söker vi en erfaren Registrator till bår kund i Uppsala. Omfattningen: Halvtid 50% Start: omgående Längd: 202212 30, eventuellt längre. Kan skötas delvis på distans, men man behöver kunna ta sig till kontoret i Uppsala för viss posthantering mm. Om verksamheten Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund. Mer om tjänsten Arbetsuppgifter I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma; • daglig postöppning, regist... Visa mer
Kort om tjänsten
Nu söker vi en erfaren Registrator till bår kund i Uppsala.
Omfattningen: Halvtid 50%
Start: omgående
Längd: 202212 30, eventuellt längre.


Kan skötas delvis på distans, men man behöver kunna ta sig till kontoret i Uppsala för viss posthantering mm.

Om verksamheten
Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund.

Mer om tjänsten
Arbetsuppgifter
I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma;

• daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
• aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
• kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med
• offentlighetsprincipen
• framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
• ta fram statistik över pågående och avslutade ärende.

Din profil
För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

• registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
• kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Ansökan
Välkommen att söka via länken i annonsen, urvalet kommer ske löpande.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Registrator

Vill du arbeta på en myndighet där språk och kultur står i centrum? Institutet för språk och folkminnen (Isof) söker nu en registrator.   Om arbetet Du ansvarar för myndighetens registratur. Det innebär diarieföring och registrering av handlingar i dokument- och ärendehanteringssystem samt bevakning, uppföljning och arkivering av ärenden. Du hanterar e-post och papperspost. Du expedierar handlingar till t.ex. uppdragsgivare, medarbetare och allmänhet sam... Visa mer
Vill du arbeta på en myndighet där språk och kultur står i centrum? Institutet för språk och folkminnen (Isof) söker nu en registrator.

 

Om arbetet
Du ansvarar för myndighetens registratur. Det innebär diarieföring och registrering av handlingar i dokument- och ärendehanteringssystem samt bevakning, uppföljning och arkivering av ärenden. Du hanterar e-post och papperspost. Du expedierar handlingar till t.ex. uppdragsgivare, medarbetare och allmänhet samt lämnar ut allmänna handlingar på begäran. Du har en utåtriktat roll och svarar på allmänna frågor ställda till myndigheten. Du har ett nära samarbete med arkivarier och kanslisekreterare och ger utbildning, råd och stöd inom ditt område till myndighetens medarbetare.

Din bakgrund
Vi söker dig som har utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap för registratorer eller är diplomerad registrator alternativt har kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper om diarieföring och dokumenthantering samt erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem. Du har erfarenhet av att arbeta som registrator inom statlig förvaltning och goda kunskaper om lagar och förordningar som styr ärendehanteringen inom offentlig förvaltning. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Meriterande
Du har intresse av att medverka i utveckling och samordning av diarie- och ärendehanteringssystem samt ett genuint intresse för språk och kultur.

Dina egenskaper
Du är kvalitetsmedveten, noggrann och strukturerad och prioriterar din arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Du är drivande och tar eget ansvar. Du är serviceinriktad och initiativtagande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.  

Om Isof
Isof är en statlig myndighet som samlar in, bygger upp och sprider kunskap om språk och kultur i vårt flerspråkiga Sverige. Vi finns till för alla och är en resurs för många yrkesgrupper, föreningar och organisationer. Vi bistår regeringen med underlag och ger stöd till andra myndigheter. Läs mer om oss på vår webbplats isof.se/uppdrag

Övrigt
Placering: Avdelningen för planering och samordning, Uppsala. Tillsvidareanställning, omfattning 100 procent. Provanställning tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. 

Är du intresserad?
Välkommen att skicka in din ansökan i form av CV och personligt brev. Sista ansökningsdag är 2022-10-03. I ditt CV ska det tydligt framgå år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Ladda även upp relevant dokumentation som styrker dina erfarenheter och examensbevis/betyg. Visa mindre

Registrator till Uppsalahem

Ansök    Sep 8    Uppsalahem AB    Registrator
Ditt uppdrag hos oss En god ordning på dokument och informationsförvaltning är viktigt och värdefullt för en verksamhet. För att ytterligare öka vår kompetens inom området söker vi på Uppsalahem en registrator. Utöver ditt ansvar för dokumenthantering och informationsförvaltning är du också ett betydelsefullt stöd till våra chefer och medarbetare. Du deltar aktivt i arbetet med att kvalitetssäkra, utveckla och driva förändringsarbete inom ditt område och d... Visa mer
Ditt uppdrag hos oss
En god ordning på dokument och informationsförvaltning är viktigt och värdefullt för en verksamhet. För att ytterligare öka vår kompetens inom området söker vi på Uppsalahem en registrator. Utöver ditt ansvar för dokumenthantering och informationsförvaltning är du också ett betydelsefullt stöd till våra chefer och medarbetare. Du deltar aktivt i arbetet med att kvalitetssäkra, utveckla och driva förändringsarbete inom ditt område och du får vara med och effektivisera befintliga arbetssätt.

Utöver detta kommer dina arbetsuppgifter bestå utav:

- hantera, registrera och distribuera de handlingar som Uppsalahem får in via post och mejl.
- registrera, kvalitetsgranska och följa upp handlingar och ärenden i systemet (Public 360) för att säkerställa en sammanhållen informationsgång.
- göra rutinmässiga utlämnanden av handlingar ur systemet
- föra statistik på antal utlämnanden som bolaget hanterar
- ge stöd till handläggare i frågor om diarieföring och hantering av allmänna handlingar
- ge service till allmänheten, myndigheter och företag med flera.
- bidra med registratorskompetens i förbättringsarbete och systemutveckling


Vem är du?

Vi söker dig som har:

- en gymnasieexamen
- erfarenhet av liknade jobb inom kommun, stat eller region
- erfarenhet av arkivverksamhet inom offentlig sektor
- vana av att hantera konfidentiell information
- god kunskap om offentlighet och sekretess och arkivlagstiftning
- god förmåga att utrycka dig på svenska i tal och i skrift.


Det är meriterande om du har registratorsutbildning eller utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap. Vi ser också det som meriterande om du har arbetat i dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360, samt har viss kunskap inom informationssäkerhet och dataskyddsfrågor.

Som person har du lätt att arbeta självständigt och du tar stort eget ansvar samtidigt som du uppskattar att tillhöra ett välfungerande team. Du bidrar aktivt till ett gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Utmaningar känns spännande för dig och du är nyfiken, lyhörd och prestigelös. För dig är det naturligt att bidra till en kontinuerlig verksamhetsutveckling vilket du kommer få möjlighet till i olika utvecklingsprojekt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Välkommen till Uppsalahem

Välkommen till oss på Uppsalahem! Vi är vad vi heter, hem för var sjätte Uppsalabo. Vi äger, förvaltar och bygger bostäder för stora, små dagdrömmare, tv-tittare, fågelskådare och gamers. Vill du vara med och jobba för ett levande och hållbart Uppsala där alla kan leva och trivas? Som det ledande bostadsbolaget i Uppsala är vår vision att bli Sveriges bästa bostadsbolag. Läs mer om oss, vår historia och våra värderingar på (http://www.uppsalahem.se/)

Om anställningen
Omfattning: Heltid
Arbetstider: Mån-fre 08.00 - 17.00
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Start: Enligt överenskommelse
Placering: Huvudkontoret (https://xn--karrir-fua.uppsalahem.se/locations/huvudkontoret)

Nyfiken?
Vill du veta mer om tjänsten? Då kan du kontakta HR Generalist Hanna Sjöberg, [email protected] eller IT- och Digitaliseringschef Åsa Engström, [email protected] Vi går igenom ansökningarna löpande så rollerna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Varmt välkommen med din ansökan senast 2022-10-04.

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Registrator till Uppsala kommun (timvikarier)

Ansök    Aug 26    Uppsala kommun    Registrator
Registraturen Nu söker vi dig som vill jobba som timanställd! Vill du ha intressanta och varierande arbetsuppgifter och på köpet ett gäng trevliga arbetskollegor? Studerar du eller vill ha ett extra jobb? Välkommen med din ansökan! Enheten för registratur stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering för nämnder, styrelser och bolag. Vi jobbar för att övergången till en digital långsiktig hantering av information bättre ska möta framti... Visa mer
Registraturen

Nu söker vi dig som vill jobba som timanställd! Vill du ha intressanta och varierande arbetsuppgifter och på köpet ett gäng trevliga arbetskollegor? Studerar du eller vill ha ett extra jobb? Välkommen med din ansökan!

Enheten för registratur stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering för nämnder, styrelser och bolag. Vi jobbar för att övergången till en digital långsiktig hantering av information bättre ska möta framtidens utmaningar. Enheten består av cirka 25 medarbetare. Enheten för registratur ingår i avdelningen för kansli där även stadsarkivet och enheten för juridik samt enheten för nämndsekretariat ingår och totalt sett är vi cirka 85 medarbetare. Avdelningen har det strategiska ansvaret för att utveckla och effektivisera kommunens arbete kring ärenden och handlingar. Din arbetsplats blir i Uppsala kommuns stadshus och vi arbetar utifrån aktivitetsbaserat arbetssätt i moderna och nyrenoverade kontorslokaler i centrala Uppsala.

Ditt uppdrag
Arbetet som registrator är varierande och omfattas bland annat av ärendehantering, diarieföring, utlämnande av handlingar, sekretessbedömningar samt hantering av post och myndighetsbrevlådor. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet samt ge råd och stöd till handläggare och chefer.

Vi stöttar varandra i vårt uppdrag och brinner för att ge service. Din närmaste chef kommer att vara enhetschef, som kommer att ge dig hjälp och stöd i arbetet tillsammans med enhetens teamledare.

Din bakgrund
Vi söker dig som studerar på högskola eller universitet inom arkiv- och informationsvetenskap, statskunskap, juridik eller registratorsutbildning, alternativt har arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med liknade arbetsuppgifter. Arbetet kräver att du har goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift samt mycket goda datorkunskaper. Det är en fördel om du har god kännedom om ärende- och dokumenthantering hos en myndighet. Det är även meriterande om du har kunskaper inom GDPR och/eller Public 360.

Som person är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Vidare är du en flexibel person som kan se möjligheter i förändringar. Jobbet passar dig som samarbetar och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Sist men inte minst är du en kommunikativ person som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Britt-Marie Hafelt, enhetschef, 018-726 11 40

Facklig företrädare:
DIK, Erik Önnevall, 018-727 21 85
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, kansli samt enheten för omvärld och ledningsstöd. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Registrator

Ansök    Jul 18    Uppsala kommun    Registrator
Enheten för registratur Vill du bli en ny kollega till det härliga gänget på enheten registratur? Har du erfarenhet av att jobba som registrator och att effektivisera arbetssätt genom digitalisering eller automatisering? Vill du arbeta och utvecklas inom informationsförvaltning? Då kan det här vara jobbet för dig! Välkommen med din ansökan! Enheten för registratur styr och stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering för kommunstyrels... Visa mer
Enheten för registratur

Vill du bli en ny kollega till det härliga gänget på enheten registratur? Har du erfarenhet av att jobba som registrator och att effektivisera arbetssätt genom digitalisering eller automatisering? Vill du arbeta och utvecklas inom informationsförvaltning? Då kan det här vara jobbet för dig! Välkommen med din ansökan!

Enheten för registratur styr och stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering för kommunstyrelsen och nämnderna. Vi jobbar för att övergången till en digital långsiktig hantering av information bättre ska möta framtidens utmaningar. Enheten består av ca. 25 medarbetare.

Enheten för registratur ingår i avdelningen för kansli där även stadsarkivet, enheten för juridik samt enheten för nämndsekretariat och beredning & utredning ingår och totalt sett är vi cirka 85 medarbetare. Avdelningen har det strategiska ansvaret för att utveckla och effektivisera kommunens arbete kring ärenden och handlingar. Din arbetsplats blir i Uppsala kommuns stadshus och vi arbetar utifrån aktivitetsbaserat arbetssätt i moderna och nyrenoverade kontorslokaler i centrala Uppsala.

Ditt uppdrag
Arbetet som registrator är varierande och omfattar bland annat ärendehantering, registrering, arkivering och utlämnande av allmän handling samt ge utbildning, råd och stöd till handläggare och chefer. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet, samt vara ett stöd för verksamheterna i frågor som rör offentlighet och sekretess.

Tillsammans med kollegor inom enheten deltar du i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och riktlinjer inom området. Ditt uppdrag omfattar även att effektivisera arbetssätt.

Uppsala kommun ligger i framkant med planer att införa en modern informationsförvaltning med fokus på bland annat digitalisering och e-förvaltning. Din närmaste chef kommer att vara enhetschef, som kommer att ge dig hjälp och stöd i arbetet tillsammans med enhetens teamledare.

Din bakgrund
Vi söker dig som har registratorsutbildning eller annan utbildning alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Tjänsten kräver god kännedom om ärende- och dokumenthantering hos en myndighet samt god kännedom om lagstiftning inom området. Du ska ha erfarenhet av att arbetat i projekt gällande effektivisera arbetssätt genom digitalisering eller automatisering. Vidare söker vi dig som har mycket goda datakunskaper samt kunskaper inom GDPR.
Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av arbete med informationsförvaltning inom offentlig sektor, kunskaper i Public 360 och erfarenhet av att ge stöd och rådgivning till handläggare och chefer.


Som person är du ansvarstagande, noggrann och bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor. Vidare är du flexibel och kan se möjligheter i förändringar. Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Britt-Marie Hafelt, enhetschef, 018-726 11 40.

Facklig företrädare:
DIK, Erik Önnevall, 018-727 21 85
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 09 18.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, kansli samt enheten för omvärld och ledningsstöd. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Registrator till enheten för registratur

Ansök    Jun 20    Uppsala kommun    Registrator
Registraturen Vill du bli en i gänget på enheten registratur? Har du tidigare erfarenhet av arbete med registrering, ärendehantering och utlämnande av allmänna handlingar? Vill du arbeta och utvecklas inom informationsförvaltning? Då kan det här vara jobbet för dig! Välkommen med din ansökan! Enheten för registratur styr och stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering, ärendehantering, registrering och arkiv för kommunstyrelsen och nä... Visa mer
Registraturen

Vill du bli en i gänget på enheten registratur? Har du tidigare erfarenhet av arbete med registrering, ärendehantering och utlämnande av allmänna handlingar? Vill du arbeta och utvecklas inom informationsförvaltning? Då kan det här vara jobbet för dig! Välkommen med din ansökan!

Enheten för registratur styr och stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering, ärendehantering, registrering och arkiv för kommunstyrelsen och nämnderna. Vi jobbar för att övergången till en digital långsiktig hantering av information bättre ska möta framtidens utmaningar. Enheten består av ca. 25 medarbetare.

Enheten tillhör avdelningen för kansli som består av administration, beredning, juridik, nämndsekretariat, politiska sekreterare, registratur och stadsarkiv. Avdelningen har det strategiska ansvaret för att utveckla och effektivisera kommunens arbete kring ärenden och handlingar. Din arbetsplats blir i Uppsala kommuns stadshus och vi arbetar utifrån aktivitetsbaserat arbetssätt i moderna och nyrenoverade kontorslokaler i centrala Uppsala.

Ditt uppdrag
Arbetet som registrator är händelserikt och omfattar bland annat ärendehantering, registrering, arkivering och utlämnande av allmän handling samt utbildning, även ge råd och stöd till handläggare och chefer. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet och du fungerar som ett stöd för verksamheterna i frågor som rör offentlighet och sekretess.

Tillsammans med övriga medarbetare inom enheten deltar du i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och riktlinjer inom området.

Uppsala kommun ligger i framkant med planer att införa en modern informationsförvaltning med fokus på bland annat digitalisering och e-förvaltning. Din närmaste chef kommer att vara enhetschef, som kommer att ge dig hjälp och stöd i arbetet tillsammans med teamledare.

Din bakgrund
Vi söker dig som har registratorsutbildning, utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, statskunskap, juridik eller annan utbildning alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Du ska ha god kännedom om ärende- och dokumenthantering hos en myndighet samt god kännedom om lagstiftning inom området. Vidare söker vi dig som har goda datakunskaper samt kunskaper inom GDPR.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av arbete med informationsförvaltning inom offentlig sektor, kunskaper i Public 360 och erfarenhet av att ge stöd och rådgivning till handläggare och chefer. Önskvärt är att du har goda kunskaper och erfarenheter från kommunen.

Som person är du ansvarstagande, noggrann och är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Vidare är du flexibel och kan se möjligheter i förändringar. Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Britt-Marie Hafelt, enhetschef, 018-726 11 40.

Fackliga företrädare:
DIK, Erik Önnevall, 018-727 21 85
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, kansli samt enheten för omvärld och ledningsstöd. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Registrator, visstid

Ansök    Jul 15    Läkemedelsverket    Registrator
Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Vi bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga... Visa mer
Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Vi bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga uppdrag vi har, och vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande i vardagen.

Dina arbetsuppgifter
Som registrator arbetar du i huvudsak med att ta emot, klassificera och registrera inkommande handlingar samt med att hantera post och expediera handlingar. Du kommer också att delta i övriga uppgifter inom registraturen, såsom hantera ärenden, ge service till verksamheten i frågor rörande registrering och dokumenthantering, ha kontakter med allmänheten, och lämna ut allmänna handlingar. Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Arbetsuppgifterna omfattas av både rutinartade och mer avancerade uppgifter. Arbetet är självständigt och ställer höga krav på ordningssinne, noggrannhet och servicekänsla. Tillsammans med dina kollegor tar du stort ansvar för att säkerställa att nödvändiga funktioner är bemannade dagligen, vilket medför att det ställs höga krav på samarbetsförmåga och flexibilitet. Tempot är tidvis högt vilket gör att du måste trivas i en fartfylld miljö och kunna upprätthålla kvaliteten i arbetet även när det är stressigt.

Din bakgrund
Du har gymnasieutbildning och goda språkkunskaper i svenska och engelska samt goda datakunskaper och har vana och erfarnhet av att arbeta med elektroniska diarieföringssystem. Det är meriterande om du har grundläggande registratorsutbildning och aktuell erfarenhet av arbete som registrator inom den offentliga sektorn.

Dina personliga egenskaper
Du har gott omdöme, hög integritet och god samarbetsförmåga och även i övrigt hög social  kompetens. Du är van vid självständigt arbete, är noggrann och har gott ordningssinne. Vidare är du serviceinriktad och har förmåga att ta egna initiativ. Det är viktigt att du är flexibel och  stresstålig eftersom arbetsbördan kan variera över tid. Det är en fördel om du har pedagogiska egenskaper och kan medverka vid internutbildning och internkonsultation. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Sista ansökningsdag: 2022-08-22
Anställningsform: Visstid, 12 månader
Tillträde: Så snart som möjligt
Enhet: Enheten för informationshantering och säkerhet
Diarienummer: 2.4.1-2022-053855

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. 

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

Goda förutsättningar för balans i livet är viktigt för oss och vi tillämpar flextid och förmånliga villkor gällande bland annat semester. För att främja ett hållbart arbetsliv erbjuder vi friskvårdsbidrag samt möjlighet till friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter kan det finnas möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef.

Läkemedelsverket är en bevakningsansvarig myndighet, vilket innebär att vi genomför vissa bakgrundskontroller i samband med rekryteringar. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta tf enhetschef Anna Widén, som nås efter 10 augusti. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Hanna Bremer, SACO och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post [email protected]

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

F 16 söker registrator till Logistikenheten

Ansök    Jun 13    Försvarsmakten    Registrator
Huvudsakliga arbetsuppgifter I din roll som registrator kommer du arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar samt även bemanna i vår kunddisk där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor. Du kommer att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter som förekommer på en expedition. Du kommer även att delta i de projekt och utvecklingsarbet... Visa mer
Huvudsakliga arbetsuppgifter
I din roll som registrator kommer du arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar samt även bemanna i vår kunddisk där du
ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor.

Du kommer att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter som förekommer på en expedition.
Du kommer även att delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom
informationshanteringsområdet samt i övningsverksamhet inom Försvarsmakten.

Kvalifikationer
• Gymnasieutbildning
• Tidigare erfarenhet av arbete som registrator alt. erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Mycket god datorvana
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort

Meriterande
• Relevant utbildning på eftergymnasial nivå.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmaktens dokument-och ärendehanterings system Vidar samt Diana.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och strukturerad.
Du tycker om att tillhöra ett team men ansvarar för självständiga arbetsuppgifter.
Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är
prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. Stor vikt kommer att läggas vid
personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA,
vilken även du självklart delar med oss.



Övrigt
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.
Arbetsort: Uppsala
Individuell lönesättning.
Resor förekommer i tjänsten.


Upplysningar om befattningen
Tjf C DokS Monica Åkerblom, 0451- 38 27 13

Fackliga representanter:
OFR/O Ärna Peter Oscarson, tfn 018-19 63 68
SEKO nås via växeln, 0505-45 10 00
SACO Mikko Aarnio, 018-19 64 48
OFR/S Håkan Wedin, tfn 070-351 96 40


Sista datum för ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-08-19. Din ansökan skall innehålla CV
och ett personligt brev. I ditt personliga brev beskriver du varför du söker denna
befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Erfaren Registrator till myndighet i Uppsala

Ansök    Apr 27    Dreamwork Scandinavia AB    Registrator
Kort om tjänsten Nu söker vi en erfaren Registrator till bår kund i Uppsala. Omfattningen: Halvtid 50% Start: omgående Längd: 20221030, eventuellt längre. Kan skötas delvis på distans, men man behöver kunna ta sig till kontoret i Uppsala för viss posthantering mm. Om verksamheten Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund. Mer om tjänsten Arbetsuppgifter I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma; • daglig postöppning, registr... Visa mer
Kort om tjänsten
Nu söker vi en erfaren Registrator till bår kund i Uppsala.
Omfattningen: Halvtid 50%
Start: omgående
Längd: 20221030, eventuellt längre.


Kan skötas delvis på distans, men man behöver kunna ta sig till kontoret i Uppsala för viss posthantering mm.

Om verksamheten
Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund.

Mer om tjänsten
Arbetsuppgifter
I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma;

• daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
• aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
• kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med
• offentlighetsprincipen
• framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
• ta fram statistik över pågående och avslutade ärende.

Din profil
För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

• registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
• kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Ansökan
Välkommen att söka via länken i annonsen, urvalet kommer ske löpande.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Jobba som Registrator på myndighet via Manpower!

Ansök    Maj 17    Manpower AB    Registrator
Till ett uppdrag hos en spännande myndighet i centrala Stockholm med möjlighet till distansarbete söker vi nu flera registratorer som vill göra en samhällsinsats. Vi söker dig som är utbildad registrator alternativt har erfarenhet av att arbeta som registrator inom offentlig verksamhet. Varmt välkommen med din ansökan! Om uppdraget Detta är ett konsultuppdrag som startar den 20 juni alternativt den 15 juli och pågår till den 31 december 2022 med möjlighe... Visa mer
Till ett uppdrag hos en spännande myndighet i centrala Stockholm med möjlighet till distansarbete söker vi nu flera registratorer som vill göra en samhällsinsats. Vi söker dig som är utbildad registrator alternativt har erfarenhet av att arbeta som registrator inom offentlig verksamhet. Varmt välkommen med din ansökan!

Om uppdraget

Detta är ett konsultuppdrag som startar den 20 juni alternativt den 15 juli och pågår till den 31 december 2022 med möjlighet till förlängning. Detta innebär att du blir anställd av oss på Manpower men spenderar dina arbetsdagar hos vår kund som sitter i trevliga lokaler på Södermalm. Det finns även möjlighet att utföra uppdraget till viss del på distans. Arbetet är på heltid under kontorstider.



Att arbeta som Registrator

Vi söker registratorer som vill göra en samhällsinsats och vara företagen behjälpliga inom ramen för KTA-uppdraget. Det ordinarie korttidsuppdraget är på regeringsuppdrag flyttat till Skatteverket sedan 1 april 2022. Kvar för myndigheten finns dock en ansenlig mängd ärenden att hantera. Uppdraget består primärt av att diarieföra, arkivera och sköta utlämnanden av ärenden och ärendedokument.



Mer specifikt kommer kommer du att arbeta med

* Daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
* Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
* Kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen
* Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
* Ta fram statistik över pågående och avslutade ärende.



Andra arbetsuppgifter som kan förekomma hos myndigheten

* Sköta administrativa rutiner
* Planera och samordna
* Arbeta utifrån fastlagda rutiner
* Vara ett operativt stöd för verksamheten
* Formulera brev, dokumentation med mera
* Hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
* Assistera och ge service till en eller flera personer (exempelvis en chef eller en avdelning)
* Hantera många kontakter med anställda och allmänhet
* Göra enklare beräkningar
* Göra kalenderbokningar, mötesbokningar



Är du rätt för jobbet?

Vi söker dig som är självgående, självständig och serviceinriktad. Du arbetar noggrant och strukturerat samt är van vid att arbeta med monotona arbetsuppgifter. Vidare söker vi dig som är flexibel och utför ditt arbete i de uppgifter där behovet uppstår. Du ska även kunna utföra arbetsuppgifter utifrån uppsatta riktlinjer.



I övrigt krävs

* Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning alternativt gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
* Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv med flera)
* Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
* Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.



Det är meriterande om du

* Har erfarenhet av arbete i statlig myndighet
* Har erfarenhet av att arbeta i Public360
* Har högskoleutbildning eller likvärdig utbildning till arkivarie och minst ett års arbetslivs­erfarenhet från liknande arbete alternativt tre års arbetslivserfarenhet som arkivarie med praktisk erfarenhet från offentlig verksamhet



Erbjudande
Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.



Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Sök tjänsten idag!



Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vi intervjuar löpande.



Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Registrator till enheten för registratur

Ansök    Maj 6    Uppsala kommun    Registrator
Enheten för registratur Enheten för registratur går en spännande och händelserik framtid tillmötes och behöver nu utöka sitt arbetslag med en registrator som har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Har du tidigare erfarenhet av arbete med registrering, ärendehantering, och utlämnande av allmän handling och vill arbeta och utvecklas inom informationsförvaltning? Då kan det här vara jobbet för dig! Enheten för registratur ... Visa mer
Enheten för registratur

Enheten för registratur går en spännande och händelserik framtid tillmötes och behöver nu utöka sitt arbetslag med en registrator som har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Har du tidigare erfarenhet av arbete med registrering, ärendehantering, och utlämnande av allmän handling och vill arbeta och utvecklas inom informationsförvaltning? Då kan det här vara jobbet för dig!

Enheten för registratur styr och stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering inklusive ärendehantering och registrering och arkiv för kommunstyrelsen och nämnderna. Uppsala kommun är inne i ett skede av stora förändringar och arbetar med att utveckla informationsförvaltningen. Vi förbereder för att övergången till en digital långsiktig hantering av information bättre ska möta framtidens utmaningar. Avdelningen för kansli består för närvarande av ca 85 medarbetare och arbetet sker i nära samarbete med kommunens olika nämnder och förvaltningar. Din arbetsplats blir i enheten för registratur som består av ca 25 medarbetare, vi sitter i stadshuset och har aktivitetsbaserat arbetssätt.

Ditt uppdrag
Arbetet som registrator mot UBN (utbildningsnämnden) är händelserikt och omfattar bland annat ärendehantering, registrering, arkivering och utlämnande av allmän handling samt utbildning och råd och stöd till handläggare och chefer. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet och du fungerar som ett stöd för verksamheten i frågor som rör offentlighet och sekretess.

Tillsammans med övriga medarbetare inom enheten deltar du i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och riktlinjer inom området.

Uppsala kommun ligger i framkant med planer att införa en modern informationsförvaltning med fokus på bland annat digitalisering och e-förvaltning. Din närmaste chef kommer att vara enhetschef, som kommer att ge dig hjälp och stöd i arbetet tillsammans med teamledare.

Din bakgrund
Krav för att söka tjänsten är att du har utbildning som registrator, utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, statskunskap och juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Du har erfarenhet av arbete med registrering, ärendehantering, arkivering och utlämnande av allmän handling samt arbete inom området informationsförvaltning i medelstor eller större organisation.

Du måste också ha goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift, god kännedom om en myndighets ärende- och dokumenthantering, god kännedom om lagstiftning inom området, goda datakunskaper och kunskaper inom GDPR.
Vi ser det som meriterande om du har kunskaper i Public 360, intresse av digitalisering och teknikutveckling inom området samt intresse av att utveckla rutiner och arbetssätt. Har du erfarenhet av arbete med informationsförvaltning inom offentlig sektor, att ge stöd och rådgivning till handläggare och chefer samt arbete med digitaliseringsprojekt är det meriterande.

Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Du är kommunikativ och har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Vidare är du en person som har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.
Sist men inte minst söker vi dig som är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Britt-Marie Hafelt, enhetschef, 018-726 11 40

Fackliga företrädare:
DIK, Erik Önnevall, 018-727 21 85
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, kansli samt enheten för omvärld och ledningsstöd. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Registrator till Uppsala

Ansök    Apr 21    Arena Personal Sverige AB    Registrator
Nu söker vi en registrator till vår kund i Uppsala. Det är ett tidsbegränsat uppdrag som börjar omgående och beräknas pågå i 6 månader med eventuell förlängning. Du blir anställd som konsult hos oss på Arena Personal, men arbetar hos vår kund. Tjänsten är på heltid. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara att: - Inventera befintliga HR-dokument inom regionen. Där det är relevant likrikta/sammanfoga dokument som kan gälla för samtliga förvaltningar ... Visa mer
Nu söker vi en registrator till vår kund i Uppsala. Det är ett tidsbegränsat uppdrag som börjar omgående och beräknas pågå i 6 månader med eventuell förlängning. Du blir anställd som konsult hos oss på Arena Personal, men arbetar hos vår kund. Tjänsten är på heltid.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara att:

- Inventera befintliga HR-dokument inom regionen. Där det är relevant likrikta/sammanfoga dokument som kan gälla för samtliga förvaltningar

- Ta fram förslag på ny struktur för dokumentation inom ramen för den nya HR-organisationen

- Säkerställa att HR-avdelningens dokumenthantering uppfyller rådande lagkrav.

Vi söker dig som har:

- Akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller likvärdig kompetens som förvärvats genom arbetslivserfarenhet/utbildning/kurser
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, helst inom offentlig förvaltning.
- Goda kunskaper om arkivering och diarieföring
- Mycket god kompetens inom Microsoft Office-paketet och Sharepoint
- Goda kunskaper om GDPR
- Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Det är en förde med erfarenhet av tillgänglighetsanpassning av dokument

Det är meriterande av att arbete i Public360 och Docplus.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker någon som är strukturerad och handlingskraftig vilket innebär att man arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar sitt arbete väl samt håller deadlines.

Om Arena Personal
Arena Personal är ett auktoriserat bemanningsföretag och självklart har vi kollektivavtal. Vi har funnits som aktör i bemannings- och rekryteringsbranschen i över 20 år. Vi har ett personligt engagemang och för oss är det viktigt att våra anställda trivs och mår bra. Som anställd hos erbjuder vi därför bland annat:

- Marknadsmässig lön
- Personlig och stöttande konsultchef
- Kollektivavtal och försäkringar för din anställningstrygghet

Som bemanningsanställd får du viktiga kontakter ute på olika arbetsplatser och detta nätverk kan vara till stor hjälp längre fram i din karriär.

Ansökan
Vi behandlar alla ansökningar vartefter de kommer in så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag - vänta därför inte med att söka jobbet. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Registrator

Friska djur - trygga människor Statens veterinärmedicinska anstalt (SVA) är en expertmyndighet med beredskapsuppdrag under Näringsdepartementet. SVA:s verksamhetsidé är att främja djurs och människors hälsa, svensk djurhållning och vår miljö genom diagnostik, forskning, beredskap och kunskapskommunikation. SVA utgör en del av det svenska smittskyddet och samverkar med en rad andra myndigheter. I och med vårt samhällsviktiga uppdrag är SVA är också en del... Visa mer
Friska djur - trygga människor


Statens veterinärmedicinska anstalt (SVA) är en expertmyndighet med beredskapsuppdrag under Näringsdepartementet. SVA:s verksamhetsidé är att främja djurs och människors hälsa, svensk djurhållning och vår miljö genom diagnostik, forskning, beredskap och kunskapskommunikation. SVA utgör en del av det svenska smittskyddet och samverkar med en rad andra myndigheter. I och med vårt samhällsviktiga uppdrag är SVA är också en del av det civila försvaret. SVA har cirka 380 anställda och är belägen på Ultunaområdet, Uppsala.  




Vid SVA:s avdelning för verksamhetsstöd finns en stab där registrator-, jurist-, informationssäkerhets- och arkivarietjänsten ingår.

Vill du vara en viktig pusselbit i arbetet med registrering av allmänna handlingar?

Arbetsuppgifter
Du kommer att ha delat ansvar för SVA:s registratur. Som registrator har du en central roll i myndighetens ärendehantering och du ansvarar tillsammans med oss på SVA för att vi har en effektiv och rättssäker registrering och hantering av allmänna handlingar.

En stor del av arbetet är av löpande karaktär, som till exempel postöppning, registrering, skanning, expediering samt

- utlämning av handlingar med sekretessprövning
- hantering av sekretessbelagda och säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
- utveckla och effektivisera lathundar och rutiner
- vara administratör/sekreterare för nätverk och möten mm.
- har kontakt med allmänheten 
- vägleder/utbildar medarbetare i frågor som rör hantering och registrering av allmänna handlingar och användning av SVA:s diarieförings- och ärendehanteringssystem, W3D3.

Kvalifikationer
Du som söker

- har minst gymnasiekompetens
- har erfarenhet som registrator och de regelverk som styr offentlig förvaltning
- har goda IT-kunskaper
- har en god analytisk förmåga
- är en god administratör
- har förmågan att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift
- har svenskt medborgarskap

Meriterande
Vi ser gärna att du som söker

- har registrators- eller arkivarieutbildning på högskolenivå eller är diplomerad registrator, alternativt har annan bakgrund som vi bedömer likvärdig
- har arbetat med sekretessbelagda och säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
- har arbetat med sekretessbedömningar vid utlämningsärenden
- har arbetat med diarieförings- och ärendehanteringssystem såsom W3D3, Visma, Ciceron, Public 360 el. liknande

Förmågor och färdigheter 
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet för arbetsuppgifterna samt dina personliga egenskaper då det är viktigt att du passar bra in i gruppen. Du är noggrann, strukturerad och initiativrik med god samarbetsförmåga. Du bör kunna arbeta effektivt även under tidspress. Du är flexibel och bör ha intresse av förändrings- och utvecklingsarbete. Som person har du god social förmåga och du tycker om att ge service och har god pedagogisk och kommunikativ förmåga. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt under eget ansvar men även ha god samarbetsförmåga. 

Villkor
För att du ska kunna komma ifråga för anställningen krävs en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen. Stora krav ställs på att du är lämplig, lojal och pålitlig. Vi efterfrågar dokumenterade referenser.

SVA tillämpar sex månaders provanställning.

Övrigt

SVA är en myndighet vilket innebär att alla meddelanden som skickas till oss blir allmänna handlingar. Har du skyddad identitet ska du inte söka jobbet här på webben, kontakta oss istället.


Tester och arbetsprov kan förekomma i samband med rekryteringsprocessen.


All tillsvidareanställd personal är krigsplacerad inom SVA.  

Inför rekryteringsarbetet har SVA tagit en medveten aktiv ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag. Visa mindre

Registrator

Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få ge... Visa mer
Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få genomslag och samordnar olika samhällsintressen samt främjar samverkan mellan olika aktörer i länet. Vi ger bidrag och stöd till olika verksamheter och ser till att lagar och riktlinjer följs.

På länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 220 personer. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du arbeta i nära kontakt med både medborgare och medarbetare. Då kan det här vara arbetet för dig. Du får möjlighet att bidra till att utveckla länsstyrelsens informationshantering och informationsförvaltning. Det bästa med det här arbetet är att du ställs inför nya spännande utmaningar och får möjlighet att tillämpa olika kunskaper.

Som registrator arbetar du på rättsenheten. Inom enheten hanteras juridiskt stöd till hela myndigheten, arkiv och diarium. Här finns också myndighetens centrala diarium som ansvarar för myndighetens arkivhållning. Vid rättsenheten arbetar medarbetare med arkiv och diarium. Inom enheten handläggs vidare tillstånds-, tillsyns- och överklagningsärenden enligt ett stort antal olika lagstiftningar, t.ex. miljö-, trafik-, plan- och bygg-, alkohol-, tobak-, livsmedels- och ordningslagstiftningar. Här finns även medarbetare som arbetar med dataskydd, informationssäkerhet- och säkerhetsskydd.

Dina arbetsuppgifter består bl.a. av registrering, arkivering, expediering och utlämnande av allmän handling. Du kommer även ha kvalitetssäkrande och utbildande funktion i förhållande till handläggare som utför viss registrering på egen hand. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet och du fungerar som ett stöd i frågor som rör offentlighet och sekretess. Det kan även bli aktuellt med arbetsuppgifter inom säkerhets-, dataskydds- och informationssäkerhetsområdet samt övriga administrativa uppgifter

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har registratorsutbildning eller utbildning i arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande kunskap förvärvad genom arbetslivserfarenhet. Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning. Du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du är van vid att ge service internt och externt och har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med sekretessbelagda handlingar. Det är likaså meriterande om du har erfarenhet av arkivarbete, att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem samt digitaliseringsarbete. Det är vidare meriterande om du har erfarenhet av arbete som registrator.

Som person har du god förmåga att prioritera och samarbeta, både inom gruppen och med Länsstyrelsens olika enheter. Du behöver vara noggrann och strukturerad med ett prestigelöst förhållningssätt. Din pedagogiska förmåga och servicekänsla är god. Du arbetar självständigt genom att ta ansvar och egna initiativ, både på egen hand och i grupp. En förutsättning för att kunna göra ett bra arbete i den här rollen är att du lockas av varierande arbetsdagar och trivs med att snabbt ställa om mellan arbetsuppgifter. En annan förutsättning är att du har god förmåga att arbeta snabbt utan att rättssäkerheten eftersätts, även under tidspress. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap.



ÖVRIGT
Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Läs mer på https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Registrator/dokumentcontroller till Enheten för registratur i Uppsala

Ansök    Jan 12    Uppsala kommun    Registrator
Enheten för registratur i Uppsala Enheten för registratur söker nu en registrator/dokumentcontroller som tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Har du tidigare erfarenhet av arbete med registrering, ärendehantering, och utlämnande av allmän handling och vill arbeta med informationsförvaltningfrågor? Då kan det här vara jobbet för dig! Avdelningen för kansli styr och stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshanter... Visa mer
Enheten för registratur i Uppsala

Enheten för registratur söker nu en registrator/dokumentcontroller som tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Har du tidigare erfarenhet av arbete med registrering, ärendehantering, och utlämnande av allmän handling och vill arbeta med informationsförvaltningfrågor? Då kan det här vara jobbet för dig!

Avdelningen för kansli styr och stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering inklusive ärendehantering och registrering och arkiv för kommunstyrelsen och nämnderna/bolagen. Uppsala kommun är inne i ett skede av stora förändringar och arbetar med att utveckla informationsförvaltningen. Vi förbereder för att övergången till en digital långsiktig hantering av information bättre ska möta framtidens utmaningar. Avdelningen för kansli består för närvarande av ca 85 medarbetare och arbetet sker i nära samarbete med kommunens olika nämnder och förvaltningar. Din arbetsplats blir i enheten för registratur som består av ca 20 medarbetare och men med speciellt stöd till det kommunala bolaget Uppsala kommun arenor och fastigheter AB.

Läs mer om vår verksamhet här: Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/)

Ditt uppdrag
Att arbeta som registrator/dokumentcontroller på enheten för registratur innebär i första hand att arbeta med att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar i enlighet med gällande regelverk och interna bestämmelser. Du kommer även att fungera som ett stöd för verksamheten i frågor som rör informationsförvaltning och offentlighetsfrågor. Dessutom kommer du att delta i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och riktlinjer tillsammans med övriga medarbetare inom enheten, arbeta brett med informationsförvaltning både genom utveckling, implementering av regelverk och utbildning. Som registrator/dokumentkontroller hanterar du och ger stöd utlämnande av allmän handling.

Denna tjänst innefattar att som registrator delvis stödja det nybildade kommunala bolaget Uppsala Kommun arenor och fastigheter AB. Ett stort fokus ligger att samla bolagets informationshantering för en långsiktig och strategisk förvaltning. Tjänsten är även delvis placerad till kommunstyrelsens registratur. Fysisk placering varierar efter uppgifterna.

Din bakgrund
Till den här tjänsten söker vi dig som har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, statskunskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Det är meriterande om du har utbildning som registrator/dokumentcontroller. Du har erfarenhet av arbete med registrering, ärendehantering, arkivering, utlämnande av allmän handling och arbete inom området informationsförvaltning i medelstor eller större organisation. Vidare är det en fördel om du även har erfarenhet av arbete med informationsförvaltning inom offentlig sektor, genomförande av utbildningar, att ge stöd och rådgivning till handläggare och chefer, arbete med registrering, arbete med att ta fram rutiner och riktlinjer och arbetat hos kommunalt bolag. Du har goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift och god kännedom om lagstiftning inom området. Det är även positivt om du har kunskaper i Public 360.

Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Vidare är du en person som har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Sist men inte minst söker vi dig som är serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande.

Upplysningar
I Uppsala kommun värnar vi om varandras hälsa och arbetsmiljö. Vi förväntar oss därför att du är vaccinerad mot Covid-19.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Rikard Ek, enhetschef, 018-727 11 78

Fackliga företrädare:
DIK, Erik Önnevall, 018-727 21 85
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, kansli samt enheten för omvärld och ledningsstöd. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Studenter till sommarvikariat

Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få ge... Visa mer
Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få genomslag och samordnar olika samhällsintressen samt främjar samverkan mellan olika aktörer i länet. Vi ger bidrag och stöd till olika verksamheter och ser till att lagar och riktlinjer följs.

På länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 220 personer. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet består av registrering av allmänna handlingar, expediering, arkivering samt rådgivning och stöd till handläggare i ärendehanteringsfrågor. Viss registrering sker av handläggarna, varvid registratorerna kvalitetssäkrar innehållet i diariet. Myndighetens centrala diarium ansvarar för myndighetens arkivhållning och för att lämna ut allmänna handlingar i avslutade ärenden. Tjänsten innebär till största del arbete med diarieföring och expediering. Den kommer även att innebära biträde till enhetens arkivarie i exempelvis frågor som rör arkivering och/eller viss ärendehandläggning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som läser arkivvetenskap eller juridik eller annan motsvarande utbildning som vi bedömer är relevant, vi ser helst att du har ett par år kvar på din utbildning. Du är noggrann, strukturerad och har hög servicekänsla. Du trivs med att arbeta både självständigt och i grupp. Det är meriterande om du har arbetat med administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning. En förutsättning för att kunna göra ett bra arbete i den här rollen är att du lockas av varierande arbetsdagar och trivs med att snabbt ställa om mellan arbetsuppgifter med ganska tvära kast och stundtals ha en hög arbetsbelastning. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap.

ÖVRIGT
Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Läs mer på https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Registrator till Uppsala Bostadsförmedling AB

Ansök    Jan 13    Uppsala kommun    Registrator
Uppsala Bostadsförmedling AB Är du intresserad av samhällsviktiga arbetsuppgifter? Vi söker en registrator som brinner för sin roll och vill jobba inom en viktig stödfunktion. Välkommen med din ansökan redan idag! Våra ambitioner är höga. Vårt uppdrag är sedan starten juni 2016 att förmedla hyresrätter från privata och kommunala hyresvärdar i Uppsalaregionen. Idag samarbetar vi med 48 hyresvärdar och har snart förmedlat 30 000 bostäder i regionen. Geno... Visa mer
Uppsala Bostadsförmedling AB

Är du intresserad av samhällsviktiga arbetsuppgifter? Vi söker en registrator som brinner för sin roll och vill jobba inom en viktig stödfunktion. Välkommen med din ansökan redan idag!

Våra ambitioner är höga. Vårt uppdrag är sedan starten juni 2016 att förmedla hyresrätter från privata och kommunala hyresvärdar i Uppsalaregionen. Idag samarbetar vi med 48 hyresvärdar och har snart förmedlat 30 000 bostäder i regionen. Genom tydlighet, tillgänglighet och transparens skapar vi förtroende. Nöjda medarbetare, bostadssökande och hyresvärdar är vårt viktigaste mål.

Läs mer om vår verksamhet här: Bostad Uppsala (https://www.bostad.uppsala.se/)

Ditt uppdrag
Som registrator på Uppsala Bostadsförmedling kommer ditt uppdrag att vara brett och händelserikt. Du arbetar både strategiskt och operativt i nära samarbete med verksamheten. Du får möjlighet att förvalta en stabil grund gällande arbetssätt och processer i bolagets ärendehantering och informationsförvaltning men även möjlighet att vidarutveckla processerna i ett ganska ungt kommunalt bolag.

Du kommer bland annat arbeta med ärendehantering, registrering, arkivering och utlämnande av allmänna handlingar. Du kommer ta fram bolagsövergripande rutiner och riktlinjer inom dina ansvarsområden samt utbildar och ger stöd och råd till handläggare och chefer. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet och du fungerar som ett stöd för verksamheten i frågor som rör offentlighet och sekretess.

I rollen ingår även att vara verksamhetens arkivsamordnare. Här ingår bland annat att ta fram styrdokument och att stödja och utbilda medarbetare i informationshantering. I rollen ingår det en hel del individuellt arbete, samtidigt får du möjligheten att ingå i ett nätverk för informationsförvaltning inom Uppsala kommunkoncernen för att hitta stöd och erfarenhetsutbyte.

Din närmaste chef kommer att vara den administrativa chefen och du kommer att ingå i den administrativa avdelningen som i övrigt ansvarar för bland annat affärsplanering, uppföljning, redovisning och HR.

Din bakgrund
Vi söker dig som har utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, stadskunskap, juridik eller utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Är du examinerad registrator eller arkivarie samt har utbildning inom GDPR ser vi det som meriterande. Du har erfarenhet av arbete med informationsförvaltning och har arbetat med till exempel ärendehantering, registrering, arkivering och utlämnande av allmän handling. Det är meriterande om du även har erfarenhet av dataskyddsreglerna vid behandling av personuppgifter. Du har god kännedom om dokumenthantering och vilka lagar som styr området, goda datakunskaper samt kan uttrycka dig tydligt och korrekt i tal och skrift på svenska och engelska. Det är önskvärt om du har kunskap inom GDPR samt kunskap i ärendehanteringssystemet Public 360.

Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv samt tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Vidare är du kommunikativ och du har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Vi ser även att du är pedagogisk och har förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskap. Sist men inte minst söker vi dig som är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.

Upplysningar
I Uppsala kommun värnar vi om varandras hälsa och arbetsmiljö. Vi förväntar oss därför att du är vaccinerad mot Covid-19.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Andreas Johansson, administrativ chef, 018-727 08 75

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Mer information om vår organisation hittar du på bostad.uppsala.se (https://bostad.uppsala.se/)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Uppsalahem söker flera studentmedarbetare till vår fastighetsförvaltning!

Ansök    Okt 20    Uppsalahem AB    Registrator
Vi på Uppsalahem är stolta över vår värdegrund; Tillsammans jobbar vi alltid för våra hyresgäster. Hos våra medarbetare finns det ett stort samhällsengagemang och det är mycket skratt på kontoret. Vi erbjuder goda utvecklingsmöjligheter vilket gör att många medarbetare återvänder till oss. Hos oss får du möjlighet att vara med och göra skillnad och bidra till ett bättre Uppsala. Om tjänsten Tycker du att fastighetsbranschen låter spännande? Nu har du möjl... Visa mer
Vi på Uppsalahem är stolta över vår värdegrund; Tillsammans jobbar vi alltid för våra hyresgäster. Hos våra medarbetare finns det ett stort samhällsengagemang och det är mycket skratt på kontoret. Vi erbjuder goda utvecklingsmöjligheter vilket gör att många medarbetare återvänder till oss. Hos oss får du möjlighet att vara med och göra skillnad och bidra till ett bättre Uppsala.

Om tjänsten
Tycker du att fastighetsbranschen låter spännande? Nu har du möjlighet att lära dig mer om fastighetsförvaltning på ett av våra distrikt, samtidigt som du är med och bidrar till vår utveckling. Nu söker vi flera riktigt vassa studentmedarbetare som vill bli en del av ett förvaltningsteam, vilka ansvarar för att på affärsmässig grund och med hög kompetens förvalta en del av våra fastigheter.

Tillsammans med kollegorna i teamet och på distriktet hanterar du administrativa och ekonomiska arbetsuppgifter, samt allt som berör hyresgästen från besiktning och uthyrning till övriga löpande ärenden under hyrescykeln. Du arbetar även förebyggande med trygghetsfrågor och har en bra kommunikation med våra hyresgäster.

Vem är du?
För att jobba som studentmedarbetare krävs det att du studerar en universitetsutbildning inom tex. ekonomi, bygg, fastighetsutveckling eller liknande. Vi ser gärna att du har nations- eller föreningserfarenhet inom ekonomi, bostäder eller administration. Arbetet passar dig som trivs med att arbeta i ett högt tempo och vill ha ett kvalificerat extrajobb vid sidan av dina studier.

Vi söker dig som är positiv och engagerad samt trivs med att ha många interna och externa kontakter. Tjänsten kräver att du är kundfokuserad samt att ditt arbetssätt präglas av struktur och noggrannhet. För att lyckas i rollen bör du ha god datavana, kunna använda Office-paketet samt kommunicera obehindrat både på svenska och engelska.

Vi är Uppsalahem
Välkommen till oss på Uppsalahem! Vi är vad vi heter, hem för var sjätte Uppsalabo. Vi äger, förvaltar och bygger bostäder för stora och små dagdrömmare, tv-tittare, fågelskådare, gamers och hemmaodlare. Hos oss får du vara med och jobba för ett levande och hållbart Uppsala där alla kan leva och trivas. Vi är stolta över att vara en del av en öppen och inkluderande arbetsplats där olikheter skapar framgång.

Om anställningen
Omfattning: studentmedarbetaranställning (terminsvis) med upp till 15 timmar i veckan.
Start: omgående.
Eventuell möjlighet till förlängning av studentmedarbetaravtalet finns under vårterminen 2022.

Krav
Pågående Universitetsstudier under 2021 - 2022
Flytande svenska och engelska i tal och skrift
B-körkort

Nyfiken?
Vill du veta mer om tjänsten? Då kan du kontakta Fastighetschef Jenny Wikström 018-727 36 69 eller HR Generalist Yasmine Hollsten, 018-727 36 07. Vi gör löpande urval och intervjuer. Om vi hittar rätt person kan vi därför tillsätta tjänsterna före sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan senast 2021-10-31. Visa mindre

Registrator till enheten för registratur

Ansök    Okt 19    Uppsala kommun    Registrator
Enheten för registratur Enheten för registratur går en spännande och händelserik framtid tillmötes och behöver nu utöka sitt arbetslag med en registrator som har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Har du tidigare erfarenhet av arbete med registrering, ärendehantering, arkivering och utlämnande av allmän handling och vill arbeta med registrering, ärendehantering och informationsförvaltning? Då kan det här vara jobbet för ... Visa mer
Enheten för registratur

Enheten för registratur går en spännande och händelserik framtid tillmötes och behöver nu utöka sitt arbetslag med en registrator som har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Har du tidigare erfarenhet av arbete med registrering, ärendehantering, arkivering och utlämnande av allmän handling och vill arbeta med registrering, ärendehantering och informationsförvaltning? Då kan det här vara jobbet för dig!

Avdelningen för kansli styr och stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering inklusive ärendehantering, registrering och arkiv för kommunstyrelsen och nämnderna. Uppsala kommun är inne i ett skede av stora förändringar och arbetar med att utveckla informationsförvaltningen. Vi förbereder för att övergången till en digital långsiktig hantering av information bättre ska möta framtidens utmaningar. Avdelningen för kansli består för närvarande av ca 85 medarbetare och arbetet sker i nära samarbete med kommunens olika nämnder och förvaltningar. Din arbetsplats blir i enheten för registratur som består av ca 20 medarbetare och men med speciellt stöd till det kommunala bolaget Uppsala kommun arenor och fastigheter AB.

Läs mer om vår verksamhet här: Uppsala kommun (http://www.uppsala.se)

Ditt uppdrag
Arbetet som registrator är händelserikt och omfattar bland annat ärendehantering, registrering, arkivering och utlämnande av allmän handling samt utbildning och råd och stöd till handläggare och chefer. Du kommer också ha rollen som arkivsamordnare för verksamheten och där ingår bland annat att ta fram styrdokument och att stödja och utbilda medarbetare i informationshantering.

Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet och du fungerar som ett stöd för verksamheten i frågor som rör offentlighet och sekretess. Tillsammans med övriga medarbetare inom enheten deltar du i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och riktlinjer inom området. Uppsala kommun ligger i framkant med planer att införa en modern informationsförvaltning med fokus på bland annat digitalisering och e-förvaltning. Din närmaste chef kommer att vara enhetschef, som kommer att ge dig hjälp och stöd i arbetet.

Denna tjänst innefattar att som registrator och samordnare av arkivfrågor speciellt stödja det nybildade kommunala bolaget Uppsala Kommun arenor och fastigheter AB. Ett stort fokus ligger att samla bolagets informationshantering för en långsiktig och strategisk förvaltning. Fysisk placering varierar efter uppgifterna.

Din bakgrund
För att söka tjänsten behöver du ha utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, statskunskap och juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Du har även erfarenhet av arbete med registrering, ärendehantering, arkivering och utlämnande av allmän handling samt arbete inom området informationsförvaltning i medelstor eller större organisation. Meriterande är registratorsutbildning. Det är även meriterande med erfarenhet från kommunalt bolag. Vi ser även att du har goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift samt goda datakunskaper. Vi ser det som meriterande om du har intresse av att utveckla rutiner och arbetssätt eller har erfarenhet av genomförande av utbildningar, arbete med att ta fram rutiner och riktlinjer, att ge stöd och rådgivning till handläggare och chefer, utlämnande av allmän handling, arbete inom registratur, arbete med sekretessprövningar samt arbetat hos ett kommunalt bolag.

Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Du är serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Vidare är du en person som är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete samt är tydlig och säkerställer att dina budskap når fram på rätt sätt. Sist men inte minst söker vi dig som har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Rikard Ek, enhetschef, 018-727 11 78

Fackliga företrädare:
DIK, Erik Önnevall, 018-727 21 85
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, säkerhet och beredskap samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Registrator

Ansök    Nov 10    Ls Jobbet AB    Registrator
I Region Uppsala växer kunskap och människor. Ungefär 12 000 medarbetare jobbar med såväl hälso- och sjukvård som kollektivtrafik, kultur och regional utveckling. Vårt syfte är att skapa förutsättningar för hälsa, hållbarhet och utveckling. Region Uppsala arbetar för ett gott liv i en nyskapande kunskapsregion med internationell lyskraft. Vår verksamhet Nämndkansliet är en del av Regionkontoret och Regiondirektören stab. Nämndkansliets uppdrag är att tills... Visa mer
I Region Uppsala växer kunskap och människor. Ungefär 12 000 medarbetare jobbar med såväl hälso- och sjukvård som kollektivtrafik, kultur och regional utveckling. Vårt syfte är att skapa förutsättningar för hälsa, hållbarhet och utveckling. Region Uppsala arbetar för ett gott liv i en nyskapande kunskapsregion med internationell lyskraft.
Vår verksamhet
Nämndkansliet är en del av Regionkontoret och Regiondirektören stab. Nämndkansliets uppdrag är att tillse att Region Uppsalas beredningsprocess till nämnder och styrelser är ändamålsenlig och kvalitetssäkrad så att den politiska viljan får genomslagskraft. Kansliet arbetar också med att utveckla Region Uppsalas ägarstyrning och att följa upp och processleda olika politiska uppdrag. Vidare finns också ett ansvar att tillse att information om handlingar finns tillgängliga för media och andra intresserade samt ett ansvar för hantering och utlämnande av allmänna handlingar. Vi strävar efter ständig utveckling av rutiner och arbetssätt. Vi arbetar agilt och teamorienterat, vi är serviceinriktade och generösa med vår kunskap till andra.
Ditt uppdrag
Arbetsuppgifterna är omväxlande och innefattar såväl förvaltningsadministration som utvecklingsfrågor. Du hanterar organisationens officiella post- och epost, arbetar med ärende- och dokumenthantering, registrering och fördelning av inkomna handlingar i dokument- och ärendehanteringssystemet Public360, expediering och hantering av protokoll. Du ansvarar för utlämnande av allmänna handlingar, hanterar förfrågningar, samordnar ärenden och ingår i olika projekt.
Vidare upprättar och reviderar du dokumenthanteringsplan tillsammans med kollegor på enheten och utvecklar rutiner kopplade till tjänsten. Dina kontaktytor är medarbetare, förtroendevalda, chefer, handläggare och registratorer.
Din kompetens
Vi söker dig som har utbildning och/eller erfarenhet inom området dokumenthantering/arkiv- och registratur. Kunskap om hur den politiska ärendeprocessen fungerar och förståelse för vad det innebär att arbeta i offentlig förvaltning är meriterande. Du drivs av att bidra i kvalitets- och utvecklingsarbete.
För att lyckas i uppdraget kan du uttrycka dig väl i tal och skrift och har lätt för att formulera dig korrekt och tydligt. Du har hög integritet och skapar förtroendefulla relationer. Du är strukturerad, noggrann, utåtriktad och självgående, tar initiativ och agerar för att leda arbetet framåt. Dessutom är du ansvarsfull och har god förmåga att samarbeta, men också disciplin att arbeta självständigt. Du är pedagogisk, har god datorvana och behärskar Office-paketet väl. Du är bekväm i att arbeta i olika digitala miljöer och lära dig om de olika typer av digitala verktyg som vi använder. Det är meriterande om du kan hantera ärende- och dokumenthanteringssystemet Public360.
Vi erbjuder
Välkommen till en vänlig arbetsplats mitt i Uppsala där vi skapar samhällsnytta.
Vårt ljusa fina kontor finns intill Resecentrum – att pendla hit är enkelt.
Tjänsten är på 100 procent, tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här: https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/
Vill du veta mer?
Har du ytterligare frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Jessica Bräck, telefon 070-611 27 17 eller e-post [email protected]
Fackliga företrädare nås via växeln: 018-611 00 00. Saco, Vision och Vårdförbundet är företrädesvis representerade vid arbetsplatsen.
Vill du jobba med oss?
Urval och intervjuer sker löpnade i denna rekrytering och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag!
Tjänsten kan komma att säkerhetsklassas. Det kan därmed bli aktuellt för slutkandidaten att genomgå säkerhetsprövningar.
Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.
Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Krav
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i kommun eller region
Relevant högskoleutbildning alt annan utbildning som kan anses likvärdig
Goda kunskaper om kommunallagen och förvaltningsrätt
Erfarenhet av utvecklingsarbete

Meriterande
Erfarenhet av att hantera ärende- och dokumenthanteringssystemet Public360



Om arbetsgivaren - Region Uppsala
Region Uppsala ska främja hälsa och förbättra livskvaliteten hos invånarna. Region Uppsala tar fasta på förmåga till förnyelse och tar ansvar för en hållbar utveckling. Region Uppsala arbetar för ett gott liv i en nyskapande kunskapsregion med internationell lyskraft. En nyskapande region, en växande region – en region för alla.
Regionkontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i regionens olika verksamheter och Region Uppsala kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Regionkontoret utgör regiondirektörens resurser i att bereda ärenden, verkställa beslut och uppdrag, samordna verksamheter internt inom den samlade förvaltningsorganisationen samt samarbeta externt med kommuner och andra viktiga parter. Visa mindre

Registratorer till dokumenthanteringsenheten

Ansök    Jul 29    Försvarsmakten    Registrator
Om enheten Vill du arbeta i nära kontakt med människor och vara en viktig del av Sveriges försvar? Då kan det här vara jobbet för dig! Du får en unik inblick i och förståelse för Försvarsmakten samt möjlighet att bidra till att utveckla och effektivisera vår informationshantering. Det bästa med det här jobbet är att ständigt ställas inför nya, spännande utmaningar med en stor variation på arbetsuppgifterna. DokhE ingår som en del i Försvarsmaktens HR Cen... Visa mer
Om enheten

Vill du arbeta i nära kontakt med människor och vara en viktig del av Sveriges försvar? Då kan det här vara jobbet för dig! Du får en unik inblick i och förståelse för Försvarsmakten samt möjlighet att bidra till att utveckla och effektivisera vår informationshantering. Det bästa med det här jobbet är att ständigt ställas inför nya, spännande utmaningar med en stor variation på arbetsuppgifterna.

DokhE ingår som en del i Försvarsmaktens HR Centrum (FM HRC). Enhetens uppgift är att stödja Försvarsmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

Arbetsuppgifter

I rollen som registrator kommer du att arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar. Du kommer även hantera förfrågningar från allmänheten, ge stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor och hantera övriga arbetsuppgifter som förekommer. Du har grundplacering i Uppsala men kan behöva stötta på andra orter. Försvarsmakten genomför ett stort antal övningar under året där vår personal ibland deltar, framförallt i form av stabsexpeditionstjänst.

Kvalifikationer


• Erfarenhet av arbete som registrator eller en aktuell administrativ erfarenhet inom offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem
• Mycket god kunskap om offentlighets- och sekretesslagen
• Mycket god datorvana
• B-körkort

Meriterande


• Kunskap om offentlig förvaltning och Försvarsmakten
• Registratorsutbildning

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har följande personliga egenskaper.

Du är samarbetsvillig, stöttar andra och du lägger stor vikt vid att det egna arbetet ska komma andra människor till nytta. Du har ett öppet sinnelag, är prestigelös och har ett serviceintrikat arbetssätt.

Du håller dig till givna riktlinjer och rutiner samt engagerar dig i organisationen. Du ser till att uppfylla de juridiska skyldigheter och säkerhetskrav som hör till befattningen.

Du fokuserar på att tillmötesgå kundernas krav och behov genom att ställa höga krav på kvalité och kvantitet. Du arbetar metodiskt och systematiskt för att uppnå dina prestationsmål och kan snabbt ställa om för att lösa akut uppkomna situationer.

Du har lätt att lära och att komma ihåg ny information. Du har initiativförmåga och tar själv reda på fakta när givna riktlinjer saknas. När du saknar svar tar du aktivt kontakt med dina kollegor för att lösa kundens problem. Du samlar in och vidareförmedlar information som organisationen har nytta av.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Upplysning om tjänsten kan lämnas av rekryterande Chef Lejla Asoli, 072-395 43 45.

Övrigt 

Rekryteringen avser två befattningar på tillsvidare anställning med 6 månaders provanställning som tillämpas. Tillträde sker enligt överenskommelse. Individuell lönesättning tillämpas. Resor i tjänsten kan förekomma. Läs gärna mer om hur det är att arbeta som civil inom Försvarsmakten samt om våra förmåner på försvarsmakten.se

Fackliga företrädare:


• SACO – Madeleine Bagge
• SEKO – Pia Almström
• Försvarsförbundet, OFRS – Kjell Tetzlaff
• OFRO - Arne Nilsson

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel 08-788 75 00.

Välkommen med din ansökan senast 22 augusti 2021. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 25 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Registrator

Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få ge... Visa mer
Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få genomslag och samordnar olika samhällsintressen samt främjar samverkan mellan olika aktörer i länet. Vi ger bidrag och stöd till olika verksamheter och ser till att lagar och riktlinjer följs.

På länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 220 personer. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.


ARBETSUPPGIFTER
Vill du arbeta i nära kontakt med både medborgare och medarbetare. Då kan det här vara arbetet för dig. Du får möjlighet att bidra till att utveckla länsstyrelsens informationshantering och informationsförvaltning. Det bästa med det här arbetet är att du ställs inför nya spännande utmaningar och får möjlighet att tillämpa olika kunskaper.

Som registrator arbetar du på rättsenheten. Inom enheten hanteras juridiskt stöd till hela myndigheten, arkiv och diarium. Här finns också myndighetens centrala diarium som ansvarar för myndighetens arkivhållning. Vid rättsenheten arbetar medarbetare med arkiv och diarium. Inom enheten handläggs vidare tillstånds-, tillsyns- och överklagningsärenden enligt ett stort antal olika lagstiftningar, t.ex. miljö-, trafik-, plan- och bygg-, alkohol-, tobak-, livsmedels- och ordningslagstiftningar. Här finns även medarbetare som arbetar med dataskydd, informationssäkerhet- och säkerhetsskydd.

Dina arbetsuppgifter består bl.a. av registrering, arkivering, expediering och utlämnande av allmän handling. Du kommer även ha kvalitetssäkrande och utbildande funktion i förhållande till handläggare som utför viss registrering på egen hand. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet och du fungerar som ett stöd i frågor som rör offentlighet och sekretess. Det kan även bli aktuellt med arbetsuppgifter inom säkerhets-, dataskydds- och informationssäkerhetsområdet samt övriga administrativa uppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har registratorsutbildning eller utbildning i arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet. Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning. Du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du är van vid att ge service internt och externt och har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med sekretessbelagda handlingar. Det är likaså meriterande om du har erfarenhet av arkivarbete, att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem samt digitaliseringsarbete. Det är vidare meriterande om du har erfarenhet av arbete som registrator.

Som person har du god förmåga att prioritera och samarbeta, både inom gruppen och med Länsstyrelsens olika enheter. Du behöver vara noggrann och strukturerad med ett prestigelöst förhållningssätt. Din pedagogiska förmåga och servicekänsla är god. Du arbetar självständigt genom att ta ansvar och egna initiativ, både på egen hand och i grupp. En förutsättning för att kunna göra ett bra arbete i den här rollen är att du lockas av varierande arbetsdagar och trivs med att snabbt ställa om mellan arbetsuppgifter. En annan förutsättning är att du har god förmåga att arbeta snabbt utan att rättssäkerheten eftersätts, även under tidspress. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap.


ÖVRIGT
Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Läs mer på https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Registrator för vikariat

Ansök    Jul 29    Försvarsmakten    Registrator
Om enheten Vill du arbeta i nära kontakt med människor och vara en viktig del av Sveriges försvar? Är du kanske en nyutexaminerad student som vill få in en fot på Försvarsmakten? Då kan det här vara jobbet för dig! Tjänsten ger dig en unik inblick i och förståelse för Försvarsmakten och en bra utgångspunkt för att söka dig vidare inom myndigheten. Det bästa med det här jobbet är att ständigt ställas inför nya, spännande utmaningar med en stor variation på... Visa mer
Om enheten
Vill du arbeta i nära kontakt med människor och vara en viktig del av Sveriges försvar? Är du kanske en nyutexaminerad student som vill få in en fot på Försvarsmakten? Då kan det här vara jobbet för dig! Tjänsten ger dig en unik inblick i och förståelse för Försvarsmakten och en bra utgångspunkt för att söka dig vidare inom myndigheten. Det bästa med det här jobbet är att ständigt ställas inför nya, spännande utmaningar med en stor variation på arbetsuppgifterna.

DokhE ingår som en del i Försvarsmaktens HR Centrum (FM HRC). Enhetens uppgift är att stödja Försvarsmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar.

Arbetsuppgifter
Tillsammans med andra registratorer och arkivarier garanterar du att Försvarsmakten uppfyller lagkraven för informationshantering. Det innebär bl.a. registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar, hantera förfrågningar från allmänheten, bevakning och hantering av Försvarsmaktens e-post och vanliga post. I ditt arbete ingår även att ge service, stöd, och råd åt Försvarsmaktens medarbetare. Arbetet kan innebära arbetsuppgifter inom säkerhets- och informationssäkerhetsområdet samt övriga administrativa uppgifter.

Du har grundplacering i Uppsala. Försvarsmakten genomför ett stort antal övningar under året där vår personal ibland deltar, framförallt i form av stabsexpeditionstjänst.

Kvalifikationer


• Då tjänsten har ett tungt administrativt fokus söker vi dig som har för uppdraget en relevant utbildningsbakgrund och som minimum en administrativ gymnasial utbildning.
• Mycket god datorvana

Meriterande


• Erfarenhet av arbete som registrator eller en aktuell administrativ erfarenhet inom offentlig förvaltning.
• God kunskap om offentlighets- och sekretesslagen
• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem

Personliga egenskaper

Du är samarbetsvillig, stöttar andra och du lägger stor vikt vid att det egna arbetet ska komma andra människor till nytta. Du har ett öppet sinnelag, är prestigelös och har ett serviceintrikat arbetssätt.

Du håller dig till givna riktlinjer och rutiner samt engagerar dig i organisationen. Du ser till att uppfylla de juridiska skyldigheter och säkerhetskrav som hör till befattningen.

Du fokuserar på att tillmötesgå kundernas krav och behov genom att ställa höga krav på kvalité och kvantitet. Du arbetar metodiskt och systematiskt för att uppnå dina prestationsmål och kan snabbt ställa om för att lösa akut uppkomna situationer.

Du har lätt att lära och att komma ihåg ny information. Du har initiativförmåga och tar själv reda på fakta när givna riktlinjer saknas. När du saknar svar tar du aktivt kontakt med dina kollegor för att lösa kundens problem. Du samlar in och vidareförmedlar information som organisationen har nytta av.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Upplysning om tjänsten kan lämnas av rekryterande Chef Lejla Asoli, 072-395 43 45.

Övrigt
Befattningen är en tidsbegränsad anställning fram till längst 31 augusti 2022. Tillträde sker snarast. Individuell lönesättning tillämpas. Resor i tjänsten kan förekomma. Läs gärna mer om hur det är att arbeta som civil inom Försvarsmakten samt om våra förmåner på försvarsmakten.se

Fackliga företrädare:


• SACO – Madeleine Bagge
• SEKO – Pia Almström
• Försvarsförbundet, OFRS – Kjell Tetzlaff
• OFRO - Arne Nilsson

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel 08-788 75 00.

Välkommen med din ansökan senast 22 augusti 2021.

 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 25 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Registrator till Rättsavdelningen, placering i Uppsala

Ansök    Jun 9    Polismyndigheten    Registrator
Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu registratorer till rättsavdelningen med placering vid Informationsförvaltning Mitt i Uppsala. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige. Om arbetet Informationsförvaltningens huvudsakliga verksamhet består bl.a. av att ta emot, diarieföra, arkivera och ... Visa mer
Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu registratorer till rättsavdelningen med placering vid Informationsförvaltning Mitt i Uppsala. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.


Om arbetet
Informationsförvaltningens huvudsakliga verksamhet består bl.a. av att ta emot, diarieföra, arkivera och förvalta polisens handlingar. I uppdraget ingår även att utveckla informationshanteringen inom polisen. Registatorerna står för verksamhetens specialistkompetens inom mottagning och diarieföring av inkomna handlingar. Vissa arbetsuppgifter är mycket nära den polisiära verksamheten och andra fokuserar på utveckling tillsammans med övriga verksamheter inom myndigheten.


Arbetsuppgifter

Arbetet som registrator består i huvudsak av att hantera polisens inkomna handlingar och att självständigt upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring i polisens digitala ärende- och dokumenthanteringssystem. I arbetet ingår även att ge service till allmänheten vid begäran om utlämnande av allmän handling och att svara på frågor från allmänheten som inkommer via brev och e-post. I registratorsrollen ingår också att kvalitetssäkra och följa upp polisens diarium samt att informera och utbilda myndighetens medarbetare i diarieföring.
Resor i arbetet kan förekomma.


Kvalifikationer
Gymnasieexamen
Registratorsutbildning alternativt 2 års erfarenhet av registratorsarbete/ administration inom offentlig förvaltning under de senaste 5 åren
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska



Meriterande
Erfarenhet av att arbeta i Word, Excel och Outlook samt elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem
Erfarenhet av polisiära system som är relevanta för arbetsuppgifterna
Erfarenhet av att hålla utbildning
Språkkunskaper utöver svenska och engelska





Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som registrator ska du ha ett strukturerat arbetssätt, vara noggrann och lösningsfokuserad samt ha en känsla för service. Du behöver kunna arbeta självständigt och ha en god samarbetsförmåga. Du är tydlig i ditt budskap och har en god pedagogisk och kommunikativ förmåga.
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.


Kontaktpersoner
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:
Rekryterande chef Marianne Leukhardt 010-5677238, [email protected]
Undrar du något om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult:[email protected]


Fackliga företrädare
Fredrik Berg, SACO, tfn 010-563 91 37
Sofia Ask, Polisförbundet, tfn 010-563 87 10
Johan Gertz, Fackförbundet ST, tfn 010-567 70 92
Karna Tillheden, SEKO Polisen, tfn 010-56 16 627


Övrigt
Anställningsform: Heltid, tillsvidareanställning, med provanställning om sex månader.
Arbetsort: Uppsala
Arbetstid: Dagtid, Flextid
Tillträde: enligt överenskommelse
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till [email protected] senast den 16 juni 2021. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Märk din ansökan med ref.nr. A337.850//2021 i mailets ärendemening. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med ref.nr via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 Stockholm.
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administrativ handläggare

Ansök    Jul 2    Läkemedelsverket    Registrator
Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Vi bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga... Visa mer
Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Vi bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga uppdrag vi har, och vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande i vardagen. 

Beskrivning av enhet/verksamhet
Enheten för Medicinteknik ansvarar för reglering och tillsyn av medicintekniska produkter och deras tillverkare. Målet med vår verksamhet är att patienter skall ha tillgång till medicintekniska produkter, inklusive in-vitrodiagnostik som är säkra och effektiva. Idag räknar man med att det finns ca 800 000 medicintekniska produkter på marknaden och dessa produkters betydelse för vården ökar ständigt. Enheten för medicinteknik består av en bred sammansättning av kompetenser, vilket ger en god förmåga att se helheten i de frågor vi hanterar och skapar därigenom en stimulerande miljö för kompetensöverföring. Tillsyn inom medicinteknik är en internationell angelägenhet varför en ökad del av arbetet görs i samarbete med kollegor vid andra europeiska myndigheter. Enheten representerar myndigheten i ett flertal EU-arbetsgrupper. Läkemedelsverket är ansvarig myndighet för anmälda organ för medicintekniska produkter i Sverige enligt MDR och IVDR. Det innebär att Enheten för Medicinteknik granskar och utser anmälda organ inom medicinteknik som har sitt säte i Sverige. 

Vi söker nu ytterligare en administrativ handläggare till gruppen Säkerhetsövervakning som idag består av 15 personer varav en administrativ handläggare. 

Arbetsuppgifter
De administrativa uppgifterna kan exempelvis handla om att sammanställa information, föra in information i databaser, söka efter information eller administrera olika möten. Du kommer att samverka med och ingå i ett team tillsammans med övriga administratörer på enheten. Arbetet innebär administrativ hantering av inkomna olycks- och tillbudsrapporter från b la tillverkare och sjukvård och trendbevakning av dessa. Enheten har ett processorienterat arbetssätt och det pågår utveckling av såväl våra processer som våra IT-stöd där vi hoppas att du vill bidra utifrån din tidigare erfarenhet och dina tidigare roller. 

Utbildning och erfarenhet
Du har sekreterar- eller registratorutbildning alternativt annan relevant utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du är en god datoranvändare och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Meriterande är erfarenhet av att arbeta i Excel. 

Personliga egenskaper
Du tar ansvar för din uppgift och driver dina processer vidare på ett strukturerat sätt. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och inom överenskomna tidsramar. Då vår verksamhet präglas av ett högt tempo och där förutsättningarna snabbt kan förändras bör du ha lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se möjligheter i förändringar. Du har både intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Då arbetet innehåller många olika uppgifter krävs en flexibilitet och förmåga att hålla flera bollar i luften samtidigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Sista ansökningsdag: 2021-08-01
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Medicinteknik
Diarienummer: 2.4.1-2021-053825 

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Intyg som styrker din ansökan tas med vid intervju.

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund. 

Goda förutsättningar för balans i livet är viktigt för oss och vi tillämpar flextid och förmånliga villkor gällande bland annat semester. För att främja ett hållbart arbetsliv erbjuder vi friskvårdsbidrag samt möjlighet till friskvård på arbetstid.  

Kontakt
Om du har frågor är du välkommen att kontakta gruppchef Helena Henriksson eller enhetschef Helena Dzojic. Du kan även kontaktade fackliga företrädarna Nivine Doghaili, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post [email protected] 

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Registrator

Ansök    Maj 10    Försvarsmakten    Registrator
Försvarsmaktens Dokumenthanteringsenhet (DokhE) söker två registratorer till expeditionen i Uppsala. Om enheten DokhE ingår som en del i Försvarsmaktens HR Centrum (FM HRC). Enhetens uppgift är att stödja Försvarmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett... Visa mer
Försvarsmaktens Dokumenthanteringsenhet (DokhE) söker två registratorer till expeditionen i Uppsala.

Om enheten

DokhE ingår som en del i Försvarsmaktens HR Centrum (FM HRC). Enhetens uppgift är att stödja Försvarmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen som registrator kommer du att arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar. Du kommer även hantera förfrågningar från allmänheten, ge stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor och hantera övriga arbetsuppgifter som förekommer på avdelningen och enheten. Du har grundplacering i Uppsala men kan behöva stötta på andra orter. Du förväntas även delta i övningsverksamhet inom Försvarsmakten.

Kvalifikationer

· Erfarenhet av arbete som registrator

· Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem

· Mycket god kunskap om offentlighets- och sekretesslagen

· Mycket god datorvana

· B-körkort

Meriterande

· Kunskap om offentlig förvaltning och Försvarsmakten

· Registratorsutbildning

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har följande personliga egenskaper.

Du är samarbetsvillig, stöttar andra och du lägger stor vikt vid att det egna arbetet ska komma andra människor till nytta. Du har ett öppet sinneslag, är prestigelös och har ett serviceintrikat arbetsätt.

Du håller dig till givna riktlinjer och rutiner samt engagerar dig i organisationen. Du ser till att uppfylla de juridiska skyldigheter och säkerhetskrav som hör till befattningen.

Du fokuserar på att tillmötesgå kundernas krav och behov genom att ställa höga krav på kvalité och kvantitet. Du arbetar metodiskt och systematiskt för att uppnå dina prestationsmål och kan snabbt ställa om för att lösa akut uppkomna situationer.

Du har lätt att lära och att komma ihåg ny information. Du har intitativförmåga och tar själv reda på fakta när givna riktlinjer saknas. När du saknar svar tar du aktivit kontakt med dina kollegor för att lösa kundens problem. Du samlar in och vidareförmedlar information som organistionen har nytta av.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Upplysning om tjänsten kan lämnas av rekryterande Chef Lejla Asoli, 072-395 43 45.

Övrigt 

Befattningen är tillsvidare. 6 månaders provanställning kommer tillämpas. Tillträde sker enligt överenskommelse. Individuell lönesättning tillämpas. Resor i tjänsten kan förekomma.

Fackliga företrädare:

• SACO – Camilla Robertsson
• SEKO – Pia Almström
• Försvarsförbundet, OFRS – Kjell Tetzlaff
Samtliga nås via Försvarsmaktens växel 08-788 75 00.

Välkommen med din ansökan senast 30 maj 2021. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 25 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vi söker skicklig administratör till SLU Artdatabanken

SLU Artdatabanken SLU Artdatabanken är ett kunskapscentrum för Sveriges arter och naturtyper. Här arbetar biologer, kommunikatörer och systemutvecklare och tillsammans är vi ca 80 personer. SLU Artdatabanken bidrar till en hållbar förvaltning av naturresurser genom att samla in, analysera och tillgängliggöra data samt beskriva och presentera fakta om biologisk mångfald. Vi samverkar nationellt och internationellt med naturvårdsnyttan i fokus. SLU Artdataba... Visa mer
SLU Artdatabanken
SLU Artdatabanken är ett kunskapscentrum för Sveriges arter och naturtyper. Här arbetar biologer, kommunikatörer och systemutvecklare och tillsammans är vi ca 80 personer. SLU Artdatabanken bidrar till en hållbar förvaltning av naturresurser genom att samla in, analysera och tillgängliggöra data samt beskriva och presentera fakta om biologisk mångfald. Vi samverkar nationellt och internationellt med naturvårdsnyttan i fokus. SLU Artdatabanken har också en forskargrupp med naturvårdsinriktad forskning. Vi är en del av Sveriges Lantbruksuniversitet och finns på Ultuna campusområde.

Vi söker en serviceinriktad, kunnig och initiativrik administratör med fokus på informationshantering med digitala arbetsflöden, registrering/diarieföring och arkivering.

Den administrativa gruppen på Artdatabanken ger stöd och service till ledning och medarbetare. Vi hanterar ekonomi- och personalfrågor, registrering/diarieföring och arkivering men även andra stödfunktioner som lokal- och inköpsfrågor. Som administratör hos oss arbetar du i en mindre arbetsgrupp med möjlighet till nätverk inom SLU. Universitetet har en central enhet för arkiv och informationshantering som du kommer att samarbeta med och kunna rådfråga.

Arbetsuppgifter:
Du ansvarar för att utveckla och förvalta SLU Artdatabankens informationshantering, registrering och arkivering så att den blir ändamålsenlig, enkel och rättssäker. Huvudsakliga arbetsuppgifter är:


• Klassificera och registrera handlingar (inkommande, utgående och upprättade) i Public 360.
• Hantera utlämnande av allmänna handlingar, eventuellt med stöd av jurist eller arkivarie på SLU.
• Förteckna och arkivera allmänna handlingar enligt gällande regler.
• Ta ställning till gallring av dokument och där så behövs upprätta gallringsbeslut efter samråd med SLUs arkivarie.
• Utveckla och förvalta vår interna dokumenthantering.

I anställningen ingår även andra arbetsuppgifter såsom att ge administrativt stöd till Svenska artprojektets forskningskansli, administrera expertkommittéer, utföra beställningar i vårt leverantörsfakturasystem och vara behjälplig med allmän administration.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller en annan utbildning med inriktning som är relevant för de beskrivna arbetsuppgifterna. Du har goda kunskaper om det regelverk som styr hantering av allmänna handlingar såsom offentlighetsprincipen, sekretess och GDPR. Erfarenhet av informationshantering och arkivering är ett krav och erfarenhet från statlig förvaltning är starkt meriterande. Det är också meriterande om du tidigare har arbetat i Public 360. Det är en fördel om du har goda IT kunskaper och har arbetat i olika ärendehanteringssystem. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är en förutsättning.

Du kommer att vara stöd till alla verksamheter inom SLU Artdatabanken. Därför krävs det att du har god samarbets- och kommunikationsförmåga och genom din positiva attityd bidrar till ett gott arbetsklimat. Självständighet och initiativförmåga är mycket viktiga egenskaper, liksom att du är noggrann, har ett strukturerat arbetssätt och kan prioritera. Du är nyfiken och har en förmåga att söka information och ta reda på hur saker ska lösas. Du drivs av att ständigt förbättra de administrativa processerna samt av att ge god service till verksamheten.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Vi kommer främst att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning av kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Placering:
Uppsala

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU tillämpar provanställning.

Omfattning:
100%

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2021-05-12.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna, och hur vi kan förvalta och nyttja dem på ett hållbart sätt. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys, i nära samverkan med näring och samhälle. SLU är ett internationellt och forskningsintensivt universitet, men erbjuder också unika utbildningar som agronom, veterinär, jägmästare, miljöekonom och landskapsarkitekt.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden i Alnarp, Umeå och Uppsala.

www.slu.se

SLU eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning. Visa mindre

Registrator till Livsmedelsverket!

Ansök    Apr 19    Livsmedelsverket    Registrator
Vill du vara med och bidra till att Livsmedelsverkets allmänna handlingar registreras och hanteras på ett rättssäkert och kvalitativt sätt? Då kan detta vara tjänsten för dig! Livsmedelsverket är Sveriges expert- och centrala kontrollmyndighet på livsmedelsområdet. I rollen som registrator vid Livsmedelsverkets centrala registratur arbetar du tillsammans med verkets övriga registratorer med daglig diarieföring och informationshantering. Vi söker dig som ä... Visa mer
Vill du vara med och bidra till att Livsmedelsverkets allmänna handlingar registreras och hanteras på ett rättssäkert och kvalitativt sätt? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Livsmedelsverket är Sveriges expert- och centrala kontrollmyndighet på livsmedelsområdet. I rollen som registrator vid Livsmedelsverkets centrala registratur arbetar du tillsammans med verkets övriga registratorer med daglig diarieföring och informationshantering. Vi söker dig som är bra på att se helheten i den verksamhet du arbetar i och som tycker om att ge bra service på ett konsultativt sätt. Livsmedelsverket har precis flyttat till nybyggda lokaler i Uppsala Science Park, där vi arbetar aktivitetsbaserat och går mot en allt mer papperslös hantering.

Juridiska avdelningen

Som ett stöd i myndighetens ledningsarbete och verksamhet finns område Strategisk utveckling och stöd, där Juridiska avdelningen ingår. Avdelningen ansvarar särskilt för myndighetens arkiv och registratur. Avdelningen leds av avdelningschefen tillika verkets chefsjurist och här arbetar idag ca 15 personer. På avdelningen finns verksjurister, registratorer, arkivarier och en administratör.

Arbetsuppgifter

Som registrator ansvarar du för att registrering och hantering av allmänna handlingar genomförs på ett rättssäkert sätt och med god kvalitet. Du arbetar främst med den dagliga hanteringen av allmänna handlingar, vilket till stor del innebär att registrera handlingar i Livsmedelsverkets ärendehanteringssystem Public 360. Vidare kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten om utlämnande av allmänna handlingar, inkl. sekretessgranskning, och att arbeta med löpande ärendeuppföljning.

Du kommer även till viss del att arbeta med administration i Public 360, t.ex. att tilldela medarbetare behörigheter till systemet. I arbetsuppgifterna ingår också att bistå med stöd till Livsmedelsverkets medarbetare i frågor om diarieföring och hantering av allmänna handlingar samt att utforma arbetssätt och rutiner för verksamheten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens. Har du registrator- eller arkivarieutbildning på högskolenivå eller utbildning till diplomerad registrator är det starkt meriterande. Du har vidare goda kunskaper om diarieföring, digital informationshantering och erfarenhet av att arbeta med ärendehanteringssystem. Det är meriterande om du har arbetat vid en central registratur inom offentlig förvaltning.

Du ska ha god kunskap om de författningar som reglerar hanteringen av allmänna handlingar och det är meriterande om du har erfarenhet av sekretessbedömning i samband med utlämnandeärenden. Vidare vill vi att du har goda IT-kunskaper, främst i Officepaketet. Det är meriterande om du har kunskaper om Public 360 och Adobe Acrobat. Utöver detta ska du ha mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska.

Som person ska du kunna arbeta självständigt, ta initiativ och vara drivande samtidigt som du trivs med att arbeta med andra. Du uppskattar att arbeta med personer som har andra yrkesroller. Du är också van att hantera arbetstoppar och är effektiv och serviceinriktad. Du har en god kommunikativ förmåga och tycker om att ge bra service på ett konsultativt sätt. Du har ett prestigelöst förhållningssätt och hjälper gärna till där det behövs.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Svenskt medborgarskap

Tjänsten är säkerhetsklassad och det görs en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare.

All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Kontakt: Du är välkommen att kontakta rekryterande chef Elin Häggqvist. Representant för SACO är Gabriella Falkelius och för ST Annika Gunnarsson. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00.

Sista ansökningsdag: 2021-05-10. Ansök via platsannonsen på livsmedelsverket.se/lediga jobb, märk ansökan med diarienummer.

Anställningsform: Heltid, tillsvidare

Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse

Område/avdelning: Strategisk Utveckling och Stöd/Juridiska avdelningen

Diarienummer: 2021/01670

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Betyg och intyg som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Välkommen med din ansökan!


Livsmedelsverket arbetar för säker mat och bra dricksvatten, bra matvanor och att ingen ska bli lurad om vad maten innehåller. Livsmedelsverket är Sveriges myndighet på livsmedelsområdet. Här arbetar landets främsta experter på livsmedel med vetenskap, råd, kontroll och krisberedskap.
På Livsmedelsverket erbjuds intressanta arbetsuppgifter inom viktiga samhällsområden som livsmedel, hälsa, miljö och djurskydd. Totalt är vi cirka 630 medarbetare, varav drygt 330 i Uppsala och ytterligare 300 arbetar med livsmedelskontrollen ute i landet. Visa mindre

Registrator

Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få ge... Visa mer
Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få genomslag och samordnar olika samhällsintressen samt främjar samverkan mellan olika aktörer i länet. Vi ger bidrag och stöd till olika verksamheter och ser till att lagar och riktlinjer följs.

På länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 220 personer. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du arbeta i nära kontakt med både medborgare och medarbetare. Då kan det här vara arbetet för dig. Du får möjlighet att bidra till att utveckla länsstyrelsens informationshantering och informationsförvaltning. Det bästa med det här arbetet är att du ställs inför nya spännande utmaningar och får möjlighet att tillämpa olika kunskaper.

Som registrator arbetar du på rättsenheten. Inom enheten hanteras juridiskt stöd till hela myndigheten, arkiv och diarium. Här finns också myndighetens centrala diarium som ansvarar för myndighetens arkivhållning. Vid rättsenheten arbetar medarbetare med arkiv och diarium. Inom enheten handläggs vidare tillstånds-, tillsyns- och överklagningsärenden enligt ett stort antal olika lagstiftningar, t.ex. miljö-, trafik-, plan- och bygg-, alkohol-, tobak-, livsmedels- och ordningslagstiftningar. Här finns även medarbetare som arbetar med dataskydd, informationssäkerhet- och säkerhetsskydd.

Dina arbetsuppgifter består bl.a. av registrering, arkivering, expediering och utlämnande av allmän handling. Du kommer även ha kvalitetssäkrande och utbildande funktion i förhållande till handläggare som utför viss registrering på egen hand. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet och du fungerar som ett stöd i frågor som rör offentlighet och sekretess. Det kan även bli aktuellt med arbetsuppgifter inom säkerhets-, dataskydds- och informationssäkerhetsområdet samt övriga administrativa uppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har registratorsutbildning eller utbildning i arkiv- och informationsvetenskap. Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning. Du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du är van vid att ge service internt och externt och har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med sekretessbelagda handlingar. Det är likaså meriterande om du har erfarenhet av arkivarbete, att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem samt digitaliseringsarbete. Det är vidare meriterande om du har erfarenhet av arbete som registrator.

Som person har du god förmåga att prioritera och samarbeta, både inom gruppen och med Länsstyrelsens olika enheter. Du behöver vara noggrann och strukturerad med ett prestigelöst förhållningssätt. Din pedagogiska förmåga och servicekänsla är god. Du arbetar självständigt genom att ta ansvar och egna initiativ, både på egen hand och i grupp. En förutsättning för att kunna göra ett bra arbete i den här rollen är att du lockas av varierande arbetsdagar och trivs med att snabbt ställa om mellan arbetsuppgifter. En annan förutsättning är att du har god förmåga att arbeta snabbt utan att rättssäkerheten eftersätts, även under tidspress. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap.

ÖVRIGT
Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Läs mer på https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Registrator

Ansök    Mar 5    Försvarsmakten    Registrator
Försvarsmaktens Dokumenthanteringsenhet (DokhE) söker en vikarie som registrator till expeditionen i Uppsala. Om enheten DokhE ingår som en del i Försvarsmaktens HR Centrum (FM HRC). Enhetens uppgift är att stödja Försvarmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar ... Visa mer
Försvarsmaktens Dokumenthanteringsenhet (DokhE) söker en vikarie som registrator till expeditionen i Uppsala.

Om enheten
DokhE ingår som en del i Försvarsmaktens HR Centrum (FM HRC). Enhetens uppgift är att stödja Försvarmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som registrator kommer du att arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar. Du kommer även hantera förfrågningar från allmänheten, ge stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor och hantera övriga arbetsuppgifter som förekommer på avdelningen och enheten. Du har grundplacering i Uppsala. Du förväntas även delta i övningsverksamhet inom Försvarsmakten.

Kvalifikationer
· Erfarenhet av arbete som registrator
· Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem
· Mycket god kunskap om offentlighets- och sekretesslagen
· Mycket god datorvana
· B-körkort

Meriterande
· Kunskap om offentlig förvaltning och Försvarsmakten
· Registratorsutbildning

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har följande personliga egenskaper.
Följa instruktioner och procedurer. Du håller dig till givna riktlinjer och rutiner samt engagerar dig i organisationen. Du ser till att uppfylla de juridiska skyldigheter och säkerhetskrav som hör till befattningen.
Analysera. Du kan hitta praktiska lösningar på en rad olika problem och inser att saker och ting oftast är komponenter i ett mycket större sammanhang.
Anpassa och reagera på förändring. Du har förmågan att hantera och utnyttja oklara situationer på ett positivt sätt och anpassa ditt arbetssätt utifrån förändrade omständigheter.
Arbeta med människor. Du är samarbetsvillig, stöttar andra och du lägger stor vikt vid att det egna arbetet ska komma andra människor till nytta. Du har ett öppet sinneslag, är prestigelös och har ett serviceintrikat arbetsätt.
Hantera krav och motgångar. Du kan arbeta under tidspressade situationer och trivs med varierande arbetsuppgifter med olika tempon. Du bibehåller en positiv inställning i arbetet samt kan ta kritik och lära dig av den.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Upplysning om tjänsten kan lämnas av rekryterande Chef Lejla Asoli, 072-395 43 45.

Övrigt
Befattningen är en tidsbegränsad anställning fram till längst 31 augusti 2022. Tillträde sker tidigast 1 juni 2021. Individuell lönesättning tillämpas. Resor i tjänsten kan förekomma.

Fackliga företrädare
SACO – Camilla Robertsson
SEKO – Åsa Karlsson
OFRS – Kjell Tetzlaff
Samtliga nås via Försvarsmaktens växel 0505-45 10 00.

Välkommen med din ansökan senast 2021-03-26.
--------------------------------------------------------


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 25 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Registrator

Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få ge... Visa mer
Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få genomslag och samordnar olika samhällsintressen samt främjar samverkan mellan olika aktörer i länet. Vi ger bidrag och stöd till olika verksamheter och ser till att lagar och riktlinjer följs.

På länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 220 personer. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du arbeta i nära kontakt med både medborgare och medarbetare. Då kan det här vara arbetet för dig. Du får möjlighet att bidra till att utveckla länsstyrelsens informationshantering och informationsförvaltning. Det bästa med det här arbetet är att du ställs inför nya spännande utmaningar och får möjlighet att tillämpa olika kunskaper.

Som registrator arbetar du på rättsenheten. Inom enheten hanteras juridiskt stöd till hela myndigheten, arkiv och diarium. Här finns också myndighetens centrala diarium som ansvarar för myndighetens arkivhållning. Vid rättsenheten arbetar medarbetare med arkiv och diarium. Inom enheten handläggs vidare tillstånds-, tillsyns- och överklagningsärenden enligt ett stort antal olika lagstiftningar, t.ex. miljö-, trafik-, plan- och bygg-, alkohol-, tobak-, livsmedels- och ordningslagstiftningar. Här finns även medarbetare som arbetar med dataskydd, informationssäkerhet- och säkerhetsskydd.

Dina arbetsuppgifter består bl.a. av registrering, arkivering, expediering och utlämnande av allmän handling. Du kommer även ha kvalitetssäkrande och utbildande funktion i förhållande till handläggare som utför viss registrering på egen hand. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet och du fungerar som ett stöd i frågor som rör offentlighet och sekretess. Det kan även bli aktuellt med arbetsuppgifter inom säkerhets-, dataskydds- och informationssäkerhetsområdet samt övriga administrativa uppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har registratorsutbildning, utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, statskunskap, juridik, eller annan motsvarande utbildning som vi bedömer är relevant. Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning. Du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du är van vid att ge service internt och externt och har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med sekretessbelagda handlingar. Det är likaså meriterande om du har erfarenhet av arkivarbete, att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem samt digitaliseringsarbete.

Som person har du god förmåga att prioritera och samarbeta, både inom gruppen och med Länsstyrelsens olika enheter. Du behöver vara noggrann och strukturerad med ett prestigelöst förhållningssätt. Din pedagogiska förmåga och servicekänsla är god. Du arbetar självständigt genom att ta ansvar och egna initiativ, både på egen hand och i grupp. En förutsättning för att kunna göra ett bra arbete i den här rollen är att du lockas av varierande arbetsdagar och trivs med att snabbt ställa om mellan arbetsuppgifter med ganska tvära kast och stundtals ha en hög arbetsbelastning. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap.

ÖVRIGT
Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Läs mer på https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Studenter till sommarvikariat

Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få ge... Visa mer
Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få genomslag och samordnar olika samhällsintressen samt främjar samverkan mellan olika aktörer i länet. Vi ger bidrag och stöd till olika verksamheter och ser till att lagar och riktlinjer följs.

På länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 220 personer. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet består av registrering av allmänna handlingar, expediering, arkivering samt rådgivning och stöd till handläggare i ärendehanteringsfrågor. Viss registrering sker av handläggarna, varvid registratorerna kvalitetssäkrar innehållet i diariet. Myndighetens centrala diarium ansvarar för myndighetens arkivhållning och för att lämna ut allmänna handlingar i avslutade ärenden. Tjänsten innebär till största del arbete med diarieföring och expediering. Den kommer även att innebära biträde till enhetens arkivarie i exempelvis frågor som rör arkivering och/eller viss ärendehandläggning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är i slutet av din utbildning inom arkivvetenskap eller juridik eller annan motsvarande utbildning som vi bedömer är relevant. Du är noggrann, strukturerad och har hög servicekänsla. Du trivs med att arbeta både självständigt och i grupp. Det är meriterande om du har arbetat med administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning. En förutsättning för att kunna göra ett bra arbete i den här rollen är att du lockas av varierande arbetsdagar och trivs med att snabbt ställa om mellan arbetsuppgifter med ganska tvära kast och stundtals ha en hög arbetsbelastning. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap.


ÖVRIGT
Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Läs mer på https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Registrator med handläggande uppgifter

Ansök    Nov 5    Etikprövningsmyndigheten    Registrator
Etikprövningsmyndigheten är liten myndighet som startades 1 januari 2019. Vår uppgift är att pröva ansökningar om etikprövning enligt lagen (2003:460) om etikprövning av forskning som avser människor. Lagen har till syfte att skydda den enskilda människan och respekten för människovärdet vid forskning. Myndigheten har sitt säte i Uppsala och ytterligare kontor i Umeå, Stockholm, Linköping, Göteborg och Lund. De regionala kontoren är små arbetsplatser med t... Visa mer
Etikprövningsmyndigheten är liten myndighet som startades 1 januari 2019. Vår uppgift är att pröva ansökningar om etikprövning enligt lagen (2003:460) om etikprövning av forskning som avser människor. Lagen har till syfte att skydda den enskilda människan och respekten för människovärdet vid forskning. Myndigheten har sitt säte i Uppsala och ytterligare kontor i Umeå, Stockholm, Linköping, Göteborg och Lund. De regionala kontoren är små arbetsplatser med två till tre medarbetare medan ansvarig chef befinner sig i Uppsala.
Vi söker nu, för en begränsad tid, en registrator/handläggare till kontoret i Uppsala.
Arbetsuppgifter:
Tillsammans med dina medarbetare ansvarar du för myndighetens administrativa arbete och stöd.
Som registrator sköter du, tillsammans med en kollega, den dagliga diarieföringen av inkomna ansökningar och handlingar. De allra flesta handlingarna inkommer i elektroniskt format. Vid diarieföringen ingår även viss korrespondens med sökanden och att bland annat skicka avgiftsavisering. Vidare ansvarar registrator för att skapa och följa upp bevakningar samt att kommunicera med sökanden via e-post. I förekommande fall ingår även att ta fram underlag för avvisning eller avskrivning.
Som registrator kommer du också ansvara för att handlägga frågor om utlämnande av allmän handling samt sekretessprövning av allmänna handlingar.
Arbetsuppgifterna som handläggare består främst i att handlägga ansökningar om etikprövning. I handläggningen ingår att diarieföra och validera ansökningar, att fördela ansökningar till beslutssammanträde och att expediera beslut. Beslut i våra ärenden fattas av någon av myndighetens 18 avdelningar, som var och en består av 16 ledamöter. Varje avdelning genomför ett beslutssammanträde per månad. Som handläggare har du ansvar för en avdelning och inför beslutssammanträdet skriver du dagordning där du fördelar ärendena till föredraganden, kallar till beslutssammanträdet, samt protokollför sammanträdet. Mellan beslutssammanträdena hanterar du ansökningar som gäller ändringar i tidigare godkända ärenden. Som handläggare är det din uppgift att förse utsedda ledamöter med de underlag som krävs för att de ska kunna fatta beslut.
I tjänsten ingår även andra administrativa uppgifter som förekommer på myndigheten. Tjänsteresor kan förekomma.
Kvalifikationskrav
Vi söker en medarbetare med dessa kvalifikationer:
Relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Ämnesområde kan registratur och arkiv kan vara lämpliga.
Erfarenhet som registrator vid en statlig myndighet.
Erfarenhet av handläggning vid en statlig myndighet.
Erfarenhet av diarieföring och arkivering
Erfarenhet av sekretessprövning av allmänna handlingar.
Mycket god kommunikativ förmåga och förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift såväl på svenska som på engelska.
Mycket god administrativ skicklighet med ett noggrant arbetssätt.
Erfarenhet av elektronisk ärendehantering.

Personliga egenskaper
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom att:
Du är ansvarstagande, noggrann och strukturerad.
Du är van vid att arbeta självständigt och lösningsorienterat samt har en god förmåga att prioritera bland arbetsuppgifterna och att ansvara för att dessa slutförs.
Du har lätt för att skapa goda relationer, är van vid att samverka och har förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt.
Du trivs med administrativt arbete och du tycker om att ge bra service och stöd.

Då vi är en liten myndighet är det viktigt att vi gemensamt tar ansvar för helheten.
Etikprövningsmyndigheten värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.
Välkommen med din ansökan senast den 19 november 2020, diarienummer 2020-05908.
Placering: Uppsala.
Varaktighet: Tidsbegränsad anställning till 30 november 2021.
Tillträde: Enligt överenskommelse.
Sista ansökningsdag: 19 november 2020.
Ansökan via e-post: Personligt brev samt CV skickas till [email protected] I e-postens ämnesrad anger du ditt eget namn samt dnr 2020-05908 (exempel: Per Persson dnr 2020-05908). Visa mindre

Registrator

Ansök    Nov 5    Etikprövningsmyndigheten    Registrator
Etikprövningsmyndigheten är liten myndighet som startades 1 januari 2019. Vår uppgift är att pröva ansökningar om etikprövning enligt lagen (2003:460) om etikprövning av forskning som avser människor. Lagen har till syfte att skydda den enskilda människan och respekten för människovärdet vid forskning. Myndigheten har sitt säte i Uppsala och ytterligare kontor i Umeå, Stockholm, Linköping, Göteborg och Lund. De regionala kontoren är små arbetsplatser med t... Visa mer
Etikprövningsmyndigheten är liten myndighet som startades 1 januari 2019. Vår uppgift är att pröva ansökningar om etikprövning enligt lagen (2003:460) om etikprövning av forskning som avser människor. Lagen har till syfte att skydda den enskilda människan och respekten för människovärdet vid forskning. Myndigheten har sitt säte i Uppsala och ytterligare kontor i Umeå, Stockholm, Linköping, Göteborg och Lund. De regionala kontoren är små arbetsplatser med två till tre medarbetare medan ansvarig chef befinner sig i Uppsala.
Vi söker nu, för en begränsad tid, en registrator till kontoret i Uppsala.
Arbetsuppgifter
Tillsammans med dina medarbetare ansvarar du för myndighetens administrativa arbete och stöd.
Som registrator ansvarar du för den dagliga diarieföringen av inkomna ansökningar och handlingar. De allra flesta handlingarna inkommer i elektroniskt format. Vid diarieföringen ingår även viss korrespondens med sökanden och att bland annat skicka avgiftsavisering. Vidare ansvarar registrator för att skapa och följa upp bevakningar samt att kommunicera med sökanden via e-post. I förekommande fall ingår även att ta fram beslutsunderlag för avvisning eller avskrivning.
Som registrator kommer du också ansvara för att handlägga frågor om utlämnande av allmän handling samt sekretessprövning av allmänna handlingar. Därutöver kommer du som registrator har ett övergripande ansvar för att följa upp de avgifter som myndigheten tar emot vilket innebär utredning och kontakt med inbetalare samt vid behov att utreda och verkställa återbetalningar.
I tjänsten ingår även andra administrativa uppgifter som förekommer på myndigheten. Tjänsteresor kan förekomma.
Kvalifikationskrav
Vi söker en medarbetare med dessa kvalifikationer:
Relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Ämnesområde kan med fördel vara registratur och arkiv.
Erfarenhet som registrator vid en statlig myndighet.
Erfarenhet av diarieföring och arkivering
Erfarenhet av sekretessprövning av allmänna handlingar.
Mycket god kommunikativ förmåga och förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift såväl på svenska som på engelska.
Mycket god administrativ skicklighet med ett noggrant arbetssätt.
Erfarenhet av elektronisk ärendehantering.

Personliga egenskaper
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom att:
Du är ansvarstagande, noggrann och strukturerad.
Du är van vid att arbeta självständigt och lösningsorienterat samt har en god förmåga att prioritera bland arbetsuppgifterna och att ansvara för att dessa slutförs.
Du har lätt för att skapa goda relationer, är van vid att samverka och har förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt.
Du trivs med administrativt arbete och du tycker om att ge bra service och stöd.

Då vi är en liten myndighet är det viktigt att vi gemensamt tar ansvar för helheten.
Etikprövningsmyndigheten värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten.
Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.
Välkommen med din ansökan senast den 19 november 2020, diarienummer 2020-05909.
Placering: Uppsala.
Varaktighet: Tidsbegränsad anställning till 30 november 2021
Tillträde: Enligt överenskommelse.
Sista ansökningsdag: 19 november 2020.
Ansökan via e-post: Personligt brev samt CV skickas till [email protected] I e-postens ämnesrad anger du ditt eget namn samt dnr 2020-05909 (exempel: Per Persson dnr 2020-05909). Visa mindre

Registrator

Ansök    Feb 12    Uppsala kommun    Registrator
Enheten för registratur Vill du arbeta i nära kontakt med både medarbetare och medborgare? Då kan det här vara jobbet för dig! Du får möjlighet att strategiskt och långsiktigt bidra till att utveckla och effektivisera Uppsala kommuns informationshantering och informationsförvaltning. Det bästa med det här jobbet är att ständigt ställas inför nya, spännande utmaningar och möjligheten att få tillämpa olika typer av kunskaper. Avdelningen för kansli styr ... Visa mer
Enheten för registratur

Vill du arbeta i nära kontakt med både medarbetare och medborgare? Då kan det här vara jobbet för dig! Du får möjlighet att strategiskt och långsiktigt bidra till att utveckla och effektivisera Uppsala kommuns informationshantering och informationsförvaltning. Det bästa med det här jobbet är att ständigt ställas inför nya, spännande utmaningar och möjligheten att få tillämpa olika typer av kunskaper.

Avdelningen för kansli styr och stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering inklusive ärendehantering, registrering och arkiv för kommunstyrelsen och nämnderna. Uppsala kommun är inne i ett skede av stora förändringar och arbetar med att utveckla informationsförvaltningen och införa e-arkiv. Vi förbereder för att övergå till verksamhetsbaserad arkivredovisning för att bättre möta framtidens utmaningar och utveckla vår ärendeprocess. Avdelningen för kansli består för närvarande av ca 85 medarbetare och arbetet sker i nära samarbete med kommunens olika nämnder och förvaltningar. Din arbetsplats blir i enheten för registratur som består av ca 20 medarbetare.

Ditt uppdrag
Arbetet som registrator är händelserikt och omfattar bland annat ärendehantering, registrering, arkivering och utlämnande av allmän handling samt utbildning och råd och stöd till handläggare och chefer. Du kan också ha rollen som arkivsamordnare för verksamheten och där ingår bland annat att ta fram styrdokument och att stödja och utbilda medarbetare i informationsförvaltning. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet och du fungerar som ett stöd för verksamheten i frågor som rör offentlighet och sekretess. Tillsammans med övriga medarbetare inom enheten deltar du i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och riktlinjer och stödjer förvaltningarna i verksamhetsutveckling. Uppsala kommun ligger i framkant med att införa en modern informationsförvaltning med fokus på bland annat digitalisering och e-arkiv.


Din bakgrund
Till den här tjänsten söker vi dig som har något av följande: arkiv- och informationsvetenskap, statskunskap och juridik eller motsvarande. Det är dessutom meriterande om du har erfarenhet av informationsförvaltning inom offentlig sektor och/eller kommun. Du ska ha goda datakunskaper och goda kunskaper i att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Vidare är det en fördel om du dessutom har erfarenhet av registrering, ärendehantering och arkivering, utlämnande av allmän handling, framtagande av rutiner och riktlinjer, framtagande av/arbete med styrdokument och stöd och rådgivning till handläggare och chefer. Önskvärt är också att du har erfarenhet av genomförande av utbildningar och att du drivit och deltagit i projekt och större processer. Även erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning och digitaliseringsprojekt och e-arkiv är meriterande. Det är även positivt om du har kunskaper i projektledning och processledning.

Du har förmågan att organisera, planera och utföra ditt arbete på ett strukturerat sätt. Du samarbetar bra med andra människor. Vidare är du en person som uttrycker dig välformulerat och tydligt i både enskilda möten och grupp. Du är bra på att säkerställa att dina budskap når alla berörda parter. Sist men inte minst söker vi dig som är bra på att ge ett serviceinriktat bemötande. Du tar dig an ändrade förutsättningar med ett öppet sinne. Du har förmågan att hålla dig lugn och samlad i pressade situationer.


Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Gunilla Pettersson, enhetschef, 018-7277070
Lotta Engström, 018-727 08 21.

Facklig företrädare:
Vision Liselotte Ehn, 018-727 49 49
Akademikerförbundet SSR/SACO Maria Persson, 018-727 24 24

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 11 80.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, säkerhet och beredskap samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Registrator sökes till kommunalt bolag

Ansök    Okt 12    Lernia Bemanning AB    Registrator
Om företaget Företaget är ett helägt kommunalt bolag som nu söker förstärkning av en registrator. Du kommer att arbeta på avdelningen för verksamhetsstöd tillsammans med flera andra stödfunktioner såsom bl.a. IT, HR, teknik och fastighet. På avdelningen finns också en arkivarie men ingen registrator. Rollen som registrator är ny och innebär därför ett omfattande utvecklingsansvar. En del av registratorsuppgifterna har tidigare legat som tilläggsuppdrag på... Visa mer
Om företaget

Företaget är ett helägt kommunalt bolag som nu söker förstärkning av en registrator. Du kommer att arbeta på avdelningen för verksamhetsstöd tillsammans med flera andra stödfunktioner såsom bl.a. IT, HR, teknik och fastighet. På avdelningen finns också en arkivarie men ingen registrator. Rollen som registrator är ny och innebär därför ett omfattande utvecklingsansvar. En del av registratorsuppgifterna har tidigare legat som tilläggsuppdrag på annan befattningshavare.

Om tjänsten

Du kommer att arbeta med ärendehantering, registrering, arkivering, utlämnande av allmän handling och utbildning. Råd och stöd till handläggare behöver ses över, systematiseras och hållas samman av en registrator tillsammans med bolagets arkivarie. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet och du fungerar som ett stöd för verksamheten i frågor som rör offentlighet och sekretess. Tillsammans med övriga medarbetare inom avdelningen deltar du i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och riktlinjer samt driva de utvecklingsprojekt som är aktuella inom avdelningen. Företaget hoppas inom kort kunna införa digital dokumenthantering och din roll som registrator kommer att vara central i det utvecklingsarbetet.

Kvalifikationer och personegenskaper

Vi söker dig som med har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap! Vi ser gärna att du har erfarenhet av informationsförvaltning inom offentlig sektor, registrering, ärendehantering och arkivering. Vidare är det meriterande om du har arbetat med utlämnande av allmän handling, framtagning av och arbete med styrdokument samt genomförande av utbildningar och stöd till handläggare. Vi tror du har erfarenhet av att vidareutveckla och förändra redan befintliga arbetssätt och metoder i syfte att modernisera och digitalisera. Det är även meriterande om du har erfarenhet av införande och arbete i Public 360.
Arbetet kräver att du har god kännedom om en myndighets ärende- och dokumenthantering samt om lagstiftningen inom området. Du behöver även ha goda datakunskaper och behärska det svenska språket obehindrat i både tal och skrift.

Som person är du flexibel, bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du är ansvarstagande, serviceinriktad och tillmötesgående. Dessutom har du en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt

Om anställningen

Vi erbjuder dig en visstidsanställning, uppdraget är till en början på 1-1,5 år men med goda chanser till förlängning och på sikt eventuellt anställning direkt hos kunden. Arbetet är på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Anställningen innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för anställning är godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. För just detta uppdrag ställer vi höga krav på ditt säkerhets- och sekretessmedvetande. Urvalstester kan förekomma, fördjupad bakgrundskontroll kommer genomföras som ett led i säkerhetsprövningen.

Forma framtiden med oss!

Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nynna nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid! Läs mer på lernia.se. Visa mindre

Registrator till Uppsala Vatten & Avfall

Ansök    Okt 20    Randstad AB    Registrator
Arbetsbeskrivning Vill du arbeta i en bredare roll med varierande arbetsuppgifter och få möjligheten att vara med och bygga upp registratorsarbetet? Vi söker en registrator till avdelningen för verksamhetsstöd på Uppsala Vatten. Uppsala kommun är ett helägt kommunalt bolag. Avdelningen för verksamhetsstöd samlar de flesta av Uppsala Vattens stödfunktioner: IT, HR, verksamhetsskydd, teknik och fastighet och vattenlaboratoriet. På avdelningen finns även en... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vill du arbeta i en bredare roll med varierande arbetsuppgifter och få möjligheten att vara med och bygga upp registratorsarbetet? Vi söker en registrator till avdelningen för verksamhetsstöd på Uppsala Vatten.

Uppsala kommun är ett helägt kommunalt bolag. Avdelningen för verksamhetsstöd samlar de flesta av Uppsala Vattens stödfunktioner: IT, HR, verksamhetsskydd, teknik och fastighet och vattenlaboratoriet. På avdelningen finns även en arkivarie men ingen registrator. Rollen som registrator är nyinrättad och innebär därför ett omfattande utvecklingsansvar. En del av registratorsuppgifter har tidigare legat som tilläggsuppdrag på annan befattningshavare.

Ansvarsområden
I din roll som registrator kommer du att arbeta med ärendehantering, registrering, arkivering, utlämnande av allmän handling, utbildning, råd och stöd till handläggare behöver ses över, systematiseras och hållas samman av en registrator tillsammans med bolagets arkivarie. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet och du fungerar som ett stöd för verksamheten i frågor som rör offentlighet och sekretess. 

Tillsammans med övriga medarbetare inom avdelningen deltar du i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och riktlinjer samt driva de utvecklingsprojekt som är aktuella inom avdelningen.  Uppsala Vatten hoppas inom kort kunna införa digital dokumenthantering. I detta arbete ser vi rollen som registrator som central.  

Kvalifikationer
Ett krav för tjänsten är att du har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap eller har annan utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av informationsförvaltning inom offentlig sektor, registrering, ärendehantering, arkivering, utlämnande av allmän handling, framtagande av rutiner och riktlinjer, av framtagning av och arbete med styrdokument samt genomförande av utbildningar och stöd till handläggare. 

Vi tror du har erfarenhet av att vidareutveckla och förändra redan befintliga arbetssätt och metoder i syfte att modernisera och anpassa till dagens organisation och utveckla processen till en högre nivå av digitalisering.

Det är även meriterande om du har erfarenhet av införande och arbete i Public 360. Arbetet kräver att du har god kännedom om en myndighets ärende- och dokumenthantering samt om lagstiftningen inom området. Du behöver även ha goda datakunskaper och behärska det svenska språket obehindrat i både tal och skrift.

Som person är du flexibel och kan se möjligheter i förändringar samtidigt som du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du tar ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Vidare är du en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Dessutom har du en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Ansökan
Ort: Uppsala.

Omfattning: Heltid, tjänsten övergår till en tillsvidareanställning efter 6 månaders provanställning.

Sista ansökningsdag: 2020-11-08

För information: I denna rekrytering samarbetar Uppsala Vatten & Avfall med Randstad rekrytering. Frågor besvaras av rekryteringskonsult Sofie Elisson Söder, [email protected]

Övriga upplysningar
Anställningen innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för anställning är godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Du ska även vara beredd att krigsplaceras inom ramen för Uppsala Vatten och Avfalls roll i totalförsvaret. Urvalstester kan förekomma, fördjupad bakgrundskontroll kommer genomföras som ett led i säkerhetsprövningen.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald

Om företaget
Tillväxten i regionen samt högt ställda krav på utveckling och innovation sker under Uppsala Kommuns tydliga ledarskap som präglas av ett starkt fokus på hållbarhet och klimatomställning, och i sker nära samverkan med länets och regionens offentliga och privata aktörer. 

Vi producerar dricksvatten, avleder och omhändertar spillvatten och dagvatten, samlar in hushållsavfall, producerar biogas till kollektivtrafik och privatbilar, levererar biogödsel och slam till jordbruk och omhändertar och sorterar avfall vid vår sorteringsanläggning Hovgården. Vår verksamhet är styrd av speciella lagkrav på vatten-, miljö- och säkerhetsområdet eftersom vi levererar samhällsviktiga tjänster. Även för näringslivet i Uppsala är vi en viktig aktör med många leveranser till företag och integrerad infrastruktur. Visa mindre

Registrator

Ansök    Okt 26    Uppsala kommun    Registrator
Enheten för nämndsekretariat och registratur Vill du arbeta med informationsförvaltning i nära kontakt med både medarbetare och medborgare? Nu söker vi registratorer till Uppsala kommun! Du får möjlighet att strategiskt och långsiktigt bidra till att utveckla och effektivisera Uppsala kommuns informationshantering och informationsförvaltning. Avdelningen för kansli styr och stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering inklusive ärende... Visa mer
Enheten för nämndsekretariat och registratur

Vill du arbeta med informationsförvaltning i nära kontakt med både medarbetare och medborgare? Nu söker vi registratorer till Uppsala kommun! Du får möjlighet att strategiskt och långsiktigt bidra till att utveckla och effektivisera Uppsala kommuns informationshantering och informationsförvaltning.

Avdelningen för kansli styr och stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering inklusive ärendehantering, registrering och arkiv för kommunstyrelsen och nämnderna. Uppsala kommun är inne i ett skede av stora förändringar och arbetar med att utveckla informationsförvaltningen och införa e-arkiv. Vi förbereder för att övergå till verksamhetsbaserad arkivredovisning för att bättre möta framtidens utmaningar och utveckla vår ärendeprocess. Avdelningen består för närvarande av ca 85 medarbetare och arbetet sker i nära samarbete med kommunens olika nämnder och förvaltningar.

Ditt uppdrag
Arbetet som registrator är händelserikt och omfattar bland annat ärendehantering, registrering, arkivering, utlämnande av allmän handling samt utbildning och råd och stöd till handläggare och chefer. Du kan också ha rollen som arkivsamordnare för verksamheten och där ingår bland annat att ta fram styrdokument och att stödja och utbilda medarbetare i informationsförvaltning. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet och du fungerar som ett stöd för verksamheten i frågor som rör offentlighet och sekretess. Tillsammans med övriga medarbetare inom enheten deltar du i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och riktlinjer och stödjer förvaltningarna i verksamhetsutveckling. Uppsala kommun ligger i framkant med att införa en modern informationsförvaltning med fokus på bland annat digitalisering och e-arkiv.

Din bakgrund
Vi söker dig som har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, statskunskap, juridik eller motsvarande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av informationsförvaltning inom offentlig sektor och/eller kommun. Meriterande är även erfarenhet av registrering, ärendehantering och arkivering, utlämnande av allmän handling, framtagande av rutiner och riktlinjer, framtagande av/arbete med styrdokument och stöd och rådgivning till handläggare och chefer. Önskvärt är också erfarenhet av genomförande av utbildningar och att du drivit och deltagit i projekt och större processer. Även erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning, digitaliseringsprojekt och e-arkiv ses som meriterande. Vidare ska du ha god kännedom om en myndighets ärende- och dokumenthantering och om lagstiftningen inom området. Goda datakunskaper och goda kunskaper i att uttrycka sig i tal och skrift på svenska är en förutsättning för arbetet. Kunskaper i projektledning och processledning är meriterande.

Som person är du bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du tar ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Du har en god pedagogisk förmåga och förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskap. Du har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Enhetschef Martina Bruzelius, 018-727 84 19
Lotta Engström 018-727 08 21 (#)

Facklig företrädare:
Vision Liselotte Ehn, 018-727 49 49
Akademikerförbundet SSR/SACO Maria Persson, 018-727 24 24

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 11 80.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, säkerhet och beredskap samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Dokumenthandläggare vid registraturen

Ansök    Jul 2    Uppsala Universitet    Registrator
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 46.000 studenter, 7.300 anställda och en omsättning på 7,3 miljarder ... Visa mer
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 46.000 studenter, 7.300 anställda och en omsättning på 7,3 miljarder kronor.




Enheten för informationsförsörjning, registratur och arkiv är en liten enhet med ett stort uppdrag.

Enheten ingår i juridiska avdelningen som har ca 15 medarbetare. Vi sitter i en ändamålsenlig, öppen kontorslösning i ett nytt hus centralt i Uppsala.

Enheten ansvarar för hantering av olika förvaltningsärenden, registrering av inkommande handlingar och för myndighetens centralarkiv. Vi ansvarar för en hög kvalitet i hanteringen av handlingar vid myndigheten. Som ett led i det utformar vi elektroniska beslutsprocesser, automatisering av ärendeflöden i integrationer mellan olika systemlösningar m.m. Vi är ett stöd för både myndighetens ledning, institutioner och enskilda anställda.

Vårt arbetssätt bygger på samarbete och att alla medarbetare förutsätts ta ett helhetsansvar för enhetens olika arbetsuppgifter. Enhetens utvecklings- och förbättringsarbete genomförs genom samverkan i interna och externa grupper inom högskole- och universitetssektorn. Vårt arbete med en ökad digitalisering behöver vara offensivt och av hög kvalitet vilket ställer höga krav på alla som arbetar på enheten. Legalitet, objektivitet och proportionalitet är ledord för oss liksom professionalitet och god service.



Arbetsuppgifter:

Du kommer att arbeta med verksamhetsanknutna frågor rörande bl.a. administrativa beslut, beslutsmöten

och ärendefördelning. I arbetet ingår att registrera handlingar i diariet, svara på frågor från allmänhet och anställda, handlägga komplicerade utlämnanden av allmänna handlingar, hantera förfrågningar om arkivmaterial, utreda gallring och bevarande, och ordnings- och förteckningsarbeten.

I övrigt handlägga ärenden vid juridiska avdelningen i samråd med chefen för avdelningen.

Kvalifikationskrav:

Vi söker dig som har

- universitetsexamen inom samhällsvetenskap eller juridik (eller kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig).
- erfarenhet av att arbeta med ärendehandläggning.
- god kännedom om förutsättningarna för arbete och regelverk inom dokumenthantering i offentlig förvaltning.
- erfarenhet av diarieföring i ärende- och dokumenthanteringssystem.
- god kompetens i digitala arbetssätt och IT.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, såsom:

- mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga.
- beprövad vilja och förmåga att bidra till en god arbetsmiljö.
- driven, samarbetsinriktad, lyhörd och öppen för olika arbetsuppgifter inom enhetens verksamhetsområde.
- serviceinriktad, effektiv, strukturerad och noggrann. 

Önskvärt/meriterande i övrigt:

- fortbildning i ärende- och dokumenthantering.
- god språklig förmåga och stilist på svenska och engelska.
- god pedagogisk kompetens och vana att informera inför grupp.
- erfarenhet av processbaserad arkivredovisning.
- erfarenhet av arbete med elektronisk arkivering.
- körkort klass B.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Snarast, eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Jacob Håkansson telefon: 018-471 20 70, e-post: mailto:[email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 14 augusti 2020, UFV-PA 2020/2490.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Registrator/administratör

Ansök    Sep 22    REGION UPPSALA    Registrator
Nära vård och hälsas ledningskontor Våra 1400 medarbetare arbetar med nära vård och hälsa i Uppsala län. Vi har ett brett utbud av tjänster inom första linjens vård. Våra patienter möter oss på Region Uppsalas egna vårdcentraler eller inom habilitering och vi ger råd på telefon via 1177 Vårdguiden. Utbildning, forskning och utveckling är viktigt för oss, eftersom vi anpassar vårt utbud utifrån invånarnas behov. Redan nu erbjuder vi mobila team, videobes... Visa mer
Nära vård och hälsas ledningskontor

Våra 1400 medarbetare arbetar med nära vård och hälsa i Uppsala län. Vi har ett brett utbud av tjänster inom första linjens vård. Våra patienter möter oss på Region Uppsalas egna vårdcentraler eller inom habilitering och vi ger råd på telefon via 1177 Vårdguiden. Utbildning, forskning och utveckling är viktigt för oss, eftersom vi anpassar vårt utbud utifrån invånarnas behov. Redan nu erbjuder vi mobila team, videobesök och smarta e-tjänster.

Välkommer till oss på Nära vård och hälsas ledningskontor
Vår registrator har valt att gå vidare till nya utmaningar så därför söker vi nu dig som vill bli vår nya registrator och få ett intressant och utvecklande arbete. Tjänsten är på heltid med tillträde efter överenskommelse.

Region Uppsala och Nära vård och hälsa satsar på trygga anställningar och förmåner som gör skillnad, läs om dem här (https://www.regionuppsala.se/Global/Jobba hos oss/karri?rwebben/F?rm?nsbroschyr Region Uppsala_2019.pdf).

Ditt ansvar och uppdrag
Som registrator/administratör ansvarar du för en rättssäker registrering och hantering av allmänna handlingar i vårt diarium. Du fungerar som stöd till hela organisationen i frågor som avser offentlighet och sekretess, där rena utbildningsinsatser kan förekomma. I tjänsten ingår även administrativa uppgifter som posthantering och administrativt stöd till verksamhetens stabs- och verksamhetschefer i form av t ex inköp, beställningar och bokningar. Samt i övrigt förekommande arbetsuppgifter vid arbetsplatsen.

Din bakgrund och kompetens
Vi vänder oss till dig som har ett förhållningssätt som präglas av engagemang och framåtanda för att stödja och lösa verksamhetens utmaningar, såväl strategiskt som i daglig drift.

Du ska ha högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi vill också att du har några års erfarenhet som registrator eller motsvarande. Du ska ha goda IT-kunskaper och förmåga att utveckla digitala lösningar i arbetet. Vana att arbeta med verktyg som Office 365 är meriterande. Du måste ha goda kunskaper om regelverk och lagstiftning för bland annat diarieföring, sekretesslagstiftning, mm.

Du har lätt för att samarbeta med andra och är tydlig i din kommunikation på ett lyhört och smidigt sätt. Det är viktigt att du snabbt kan ändra fokus och anpassa dig till förändrade omständigheter. Du är noggrann och har stor ansvarskänsla. Arbetet kräver att du har förmåga att planera, strukturera och organisera arbetet självständigt, samt att du har god förmåga att uttrycka väl dig i tal och skrift.

Vill du veta mer?
För mer information är du varmt välkommen att kontakta planerings- och försörjningschef Tord Jansson, tel 018 - 611 77 88.

Ansökan
Välkommen med din ansökan via länken nedan! Bifoga CV, kopia på ditt examensbevis och andra relevanta bilagor som styrker din kunskap och erfarenhet. Vi vill ha din ansökan senast 8 oktober, men intervjuer kommer att ske fortlöpande så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Registrator till Uppsala

Ansök    Aug 20    Randstad AB    Registrator
Arbetsbeskrivning Vill du arbeta i en bredare roll med varierande arbetsuppgifter och få möjligheten att vara med och bygga upp registratorsarbetet? Vi söker en registrator till avdelningen för verksamhetsstöd på Uppsala Vatten. Uppsala Vatten är ett helägt kommunalt bolag. Avdelningen för verksamhetsstöd samlar de flesta av Uppsala Vattens stödfunktioner: IT, HR, verksamhetsskydd, teknik och fastighet och vattenlaboratoriet. På avdelningen finns även en... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vill du arbeta i en bredare roll med varierande arbetsuppgifter och få möjligheten att vara med och bygga upp registratorsarbetet? Vi söker en registrator till avdelningen för verksamhetsstöd på Uppsala Vatten.

Uppsala Vatten är ett helägt kommunalt bolag. Avdelningen för verksamhetsstöd samlar de flesta av Uppsala Vattens stödfunktioner: IT, HR, verksamhetsskydd, teknik och fastighet och vattenlaboratoriet. På avdelningen finns även en arkivarie men ingen registrator. Rollen som registrator är nyinrättad och innebär därför ett omfattande utvecklingsansvar. En del av registratorsuppgifter har tidigare legat som tilläggsuppdrag på annan befattningshavare.

Ansvarsområden
I din roll som registrator kommer du att arbeta med ärendehantering, registrering, arkivering, utlämnande av allmän handling, utbildning, råd och stöd till handläggare behöver ses över, systematiseras och hållas samman av en registrator tillsammans med bolagets arkivarie. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet och du fungerar som ett stöd för verksamheten i frågor som rör offentlighet och sekretess. 

Tillsammans med övriga medarbetare inom avdelningen deltar du i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och riktlinjer samt driva de utvecklingsprojekt som är aktuella inom avdelningen.  Uppsala Vatten hoppas inom kort kunna införa digital dokumenthantering. I detta arbete ser vi rollen som registrator som central.  

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap eller har annan utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av informationsförvaltning inom offentlig sektor, registrering, ärendehantering, arkivering, utlämnande av allmän handling, framtagande av rutiner och riktlinjer, av framtagning av och arbete med styrdokument samt genomförande av utbildningar och stöd till handläggare.  

Vi tror du har erfarenhet av att vidareutveckla och förändra redan befintliga arbetssätt och metoder i syfte att modernisera och anpassa till dagens organisation och utveckla processen till en högre nivå av digitalisering. Det är även meriterande om du har erfarenhet av införande och arbete i Public 360. Arbetet kräver att du har god kännedom om en myndighets ärende- och dokumenthantering samt om lagstiftningen inom området. Du behöver även ha goda datakunskaper och behärska det svenska språket obehindrat i både tal och skrift.

Som person är du flexibel och kan se möjligheter i förändringar samtidigt som du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du tar ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Vidare är du en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Dessutom har du en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Ansökan
Ort: Uppsala.

Omfattning: Heltid, tjänsten övergår till en tillsvidareanställning efter 6 månaders provanställning.

Sista ansökningsdag: 2020-09-07

För information: I denna rekrytering samarbetar Uppsala Vatten & Avfall med Randstad rekrytering. Frågor besvaras av rekryteringskonsult Sofie Elisson Söder, [email protected] Urvalstester kommer genomföras och bakgrundskontroll kommer förekomma vid rekryteringen.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Övriga upplysningar
Anställningen innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för anställning är godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Du ska även vara beredd att krigsplaceras inom ramen för Uppsala Vatten och Avfalls roll i totalförsvaret. Urvalstester kan förekomma, fördjupad bakgrundskontroll kommer genomföras som ett led i säkerhetsprövningen.

Anställningen är på heltid tillsvidare men inleds med sex månaders provanställning.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald

Om företaget
Tillväxten i regionen samt högt ställda krav på utveckling och innovation sker under Uppsala Kommuns tydliga ledarskap som präglas av ett starkt fokus på hållbarhet och klimatomställning, och i sker nära samverkan med länets och regionens offentliga och privata aktörer.

Vi producerar dricksvatten, avleder och omhändertar spillvatten och dagvatten, samlar in hushållsavfall, producerar biogas till kollektivtrafik och privatbilar, levererar biogödsel och slam till jordbruk och omhändertar och sorterar avfall vid vår sorteringsanläggning Hovgården. Vår verksamhet är styrd av speciella lagkrav på vatten-, miljö- och säkerhetsområdet eftersom vi levererar samhällsviktiga tjänster. Även för näringslivet i Uppsala är vi en viktig aktör med många leveranser till företag och integrerad infrastruktur. Visa mindre

Registrator

Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja och lyfta Uppsala län. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, djur och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi, näringslivsutveckling och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra för att fatta beslut och driva frågor som på b... Visa mer
Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja och lyfta Uppsala län. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, djur och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi, näringslivsutveckling och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra för att fatta beslut och driva frågor som på bästa sätt gynnar länets utveckling som helhet. Vi arbetar med utvecklingsfrågor, att samordna länets kommuner i olika frågor, ge bidrag och stöd till olika verksamheter och att se till att lagar och riktlinjer följs. Landshövdingen är chef för Länsstyrelsen.

På Länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 190 personer. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.



ARBETSUPPGIFTER
Som registrator kommer du huvudsakligen att arbeta med registrering och expediering av allmänna handlingar. Registreringen sker huvudsakligen i programmet Platina. Du kommer även att ha en kvalitetssäkrande och utbildande funktion i förhållande till handläggare som utför viss registrering på egen hand.

Myndighetens centrala diarium ansvarar för myndighetens arkivhållning, vilket innebär att du kommer att utföra viss arkivering och lämna ut allmänna handlingar. Det kan även bli aktuellt med arbetsuppgifter inom säkerhets-, dataskydds- och informationssäkerhetsområdet samt övriga administrativa uppgifter.


KVALIFIKATIONER
Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning, samt ha goda kunskaper i förvaltningslagen och om offentlighet och sekretess. Du ska även ha god kunskap om digital ärendehantering och erfarenhet av arbete i ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina.

Det är även meriterande om du har goda kunskaper inom IT, informationssäkerhet och/eller dataskydd. Det är även meriterande med erfarenhet inom säkerhetsområdet.

Som person är du noggrann, strukturerad, stresstålig och serviceinriktad. Du trivs med att jobba både självständigt och i grupp. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap.


ÖVRIGT
Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Läs mer på https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Registrator till statlig förvaltningsmyndighet - Uppsala

Ansök    Apr 28    Perido AB    Registrator
Är du en registrator som har erfarenhet av diarieföring vid en statlig myndighet? I så fall erbjuds här ett spännande uppdrag där du spelar en viktig roll på en myndighet i behov av din kompetens! Kliv in som en hjälpande hand i en svår tid av oro. Läs vidare och sök redan idag! Om tjänsten Vi på Perido är på jakt efter en registrator till vår kund, en mycket viktig förvaltningsmyndighet i centrala Uppsala. Myndigheten har extra mycket att göra nu med anle... Visa mer
Är du en registrator som har erfarenhet av diarieföring vid en statlig myndighet? I så fall erbjuds här ett spännande uppdrag där du spelar en viktig roll på en myndighet i behov av din kompetens! Kliv in som en hjälpande hand i en svår tid av oro. Läs vidare och sök redan idag!
Om tjänsten
Vi på Perido är på jakt efter en registrator till vår kund, en mycket viktig förvaltningsmyndighet i centrala Uppsala. Myndigheten har extra mycket att göra nu med anledning av Covid 19 - pandemin och har i samma veva bytt diarie- och ärendehanteringssystem. Därför behövs en förstärkning i personalstyrkan som kan diarieföra och sköta enklare handläggning under den mest turbulenta tiden – det är här du kommer in!
Dina arbetsuppgifter
I ditt uppdrag som registrator består en stor del av det dagliga arbetet av att öppna inkommen post och diarieföra den. De allra flesta handlingarna inkommer elektroniskt via e-post, du skapar sen ett nytt ärende eller kopplar den inkomna handlingen till pågående ärende. Vid skapande av nya ärenden ingår även korrespondens med den sökande, samt att skicka ut en avgiftsavisering via e-post. Andra arbetsuppgifter i din roll:
Ansvar för att följa upp inkomna betalningar och vid behov ta fram underlag för återbetalning.
Ta hand om påminnelser och i förekommande fall förbereda beslut om avvisning eller avskrivning.
Svara på frågor om status på pågående ärenden via e-post och telefon.
Handlägga begäran om utlämnande av allmän handling. I det ingår att identifiera rätt handling, sekretessgranska samt eventuellt att lämna ut.

Dina egenskaper
Vi söker dig som har relevant utbildningsbakgrund, eller har skaffat dig erfarenhet genom arbete som registrator - gärna inom en statlig myndighet. För att lyckas i den här rollen är det viktigt att du är självgående och initiativtagande, lika viktigt som att du är en lagspelare som ser nyttan i att alla bidrar till gruppen. Du har ett positivt och öppet förhållningssätt, är prestigelös och trivs med att arbeta från högt till lågt. Du är vidare flexibel och ser möjligheter i att arbetet förändras kontinuerligt. Med en vilja att alltid göra ditt bästa så har du här möjligheten att hjälpa en myndighet som behöver dig.
Låter detta som en rolig utmaning? Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Vi söker dig som har:
Några års arbetslivserfarenhet som registrator alternativt registrators-/arkivarieutbildning på högskolenivå
Erfarenhet av diarieföring vid en statlig myndighet
Erfarenhet av arbete i ett digitalt dokument- och ärendehanteringssystem
Erfarenhet av utlämnande av allmän handling vid en statlig myndighet
Goda kunskaper i MS Office
Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
Lätt för att uttrycka dig väl i tal och skrift

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag 6 månader. Tillträde 2020-06-01.
Skicka in din ansökan
Ansökan görs via vår hemsida. Klicka på knappen ansök och fyll i den efterfrågade informationen. Vid en första kontakt med ansvarig rekryterare får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande.
Om du har frågor är du varmt välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringsassistenter dig inom 24 timmar på vardagar. Ange tjänsten referensnummer 31713 i ämnesraden.
Om Perido
Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig som söker jobb till nästa steg i yrkeslivet! Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och består idag av 70 medarbetare internt och över 600 konsulter på uppdrag över hela landet. Som Perido-konsult blir du en del av vår organisation och växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om Perido via denna länk https://perido.se/for-jobbsokande/ och https://perido.se/om-oss/om-oss-undermeny/.
#jobbjustnu Visa mindre

Registrator till statlig förvaltningsmyndighet - Uppsala

Ansök    Jun 12    Perido AB    Registrator
Är du en registrator som har erfarenhet av diarieföring vid en statlig myndighet? I så fall erbjuds här ett spännande uppdrag där du spelar en viktig roll på en myndighet i behov av din kompetens! Kliv in som en hjälpande hand i en svår tid av oro. Läs vidare och sök redan idag! Om tjänsten Vi på Perido är på jakt efter en registrator till vår kund, en mycket viktig förvaltningsmyndighet i centrala Uppsala. Myndigheten har extra mycket att göra nu med anle... Visa mer
Är du en registrator som har erfarenhet av diarieföring vid en statlig myndighet? I så fall erbjuds här ett spännande uppdrag där du spelar en viktig roll på en myndighet i behov av din kompetens! Kliv in som en hjälpande hand i en svår tid av oro. Läs vidare och sök redan idag!
Om tjänsten
Vi på Perido är på jakt efter en registrator till vår kund, en mycket viktig förvaltningsmyndighet i centrala Uppsala. Myndigheten har extra mycket att göra nu med anledning av Covid 19 - pandemin och har i samma veva bytt diarie- och ärendehanteringssystem. Därför behövs en förstärkning i personalstyrkan som kan diarieföra och sköta enklare handläggning under den mest turbulenta tiden – det är här du kommer in!
Dina arbetsuppgifter
I ditt uppdrag som registrator består en stor del av det dagliga arbetet av att öppna inkommen post och diarieföra den. De allra flesta handlingarna inkommer elektroniskt via e-post, du skapar sen ett nytt ärende eller kopplar den inkomna handlingen till pågående ärende. Vid skapande av nya ärenden ingår även korrespondens med den sökande, samt att skicka ut en avgiftsavisering via e-post. Andra arbetsuppgifter i din roll:
Ansvar för att följa upp inkomna betalningar och vid behov ta fram underlag för återbetalning.
Ta hand om påminnelser och i förekommande fall förbereda beslut om avvisning eller avskrivning.
Svara på frågor om status på pågående ärenden via e-post och telefon.
Handlägga begäran om utlämnande av allmän handling. I det ingår att identifiera rätt handling, sekretessgranska samt eventuellt att lämna ut.

Dina egenskaper
Vi söker dig som har relevant utbildningsbakgrund, eller har skaffat dig erfarenhet genom arbete som registrator - gärna inom en statlig myndighet. För att lyckas i den här rollen är det viktigt att du är självgående och initiativtagande, lika viktigt som att du är en lagspelare som ser nyttan i att alla bidrar till gruppen. Du har ett positivt och öppet förhållningssätt, är prestigelös och trivs med att arbeta från högt till lågt. Du är vidare flexibel och ser möjligheter i att arbetet förändras kontinuerligt. Med en vilja att alltid göra ditt bästa så har du här möjligheten att hjälpa en myndighet som behöver dig.
Låter detta som en rolig utmaning? Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Vi söker dig som har:
Några års arbetslivserfarenhet som registrator alternativt registrators-/arkivarieutbildning på högskolenivå
Erfarenhet av diarieföring vid en statlig myndighet
Erfarenhet av arbete i ett digitalt dokument- och ärendehanteringssystem
Erfarenhet av utlämnande av allmän handling vid en statlig myndighet
Goda kunskaper i MS Office
Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
Lätt för att uttrycka dig väl i tal och skrift

Omfattning och tillträde
Heltid, uppdrag i 6 månader till november. Tillträde omgående.
Skicka in din ansökan
Ansökan görs via vår hemsida. Klicka på knappen ansök och fyll i den efterfrågade informationen. Vid en första kontakt med ansvarig rekryterare får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande.
Om du har frågor är du varmt välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringsassistenter dig inom 24 timmar på vardagar. Ange tjänsten referensnummer 31777 i ämnesraden.
Om Perido
Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig som söker jobb till nästa steg i yrkeslivet! Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och består idag av 70 medarbetare internt och över 600 konsulter på uppdrag över hela landet. Som Perido-konsult blir du en del av vår organisation och växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om Perido via denna länk https://perido.se/for-jobbsokande/ och https://perido.se/om-oss/om-oss-undermeny/.
#jobbjustnu Visa mindre

Informationsadministratör

Ansök    Nov 19    Läkemedelsverket    Registrator
Läkemedelsverket är en myndighet under regeringen. Vi ska vara en ledande kraft i samverkan för bättre hälsa genom att bidra till utvecklingen av folk- och djurhälsan, hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi jobbar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Vi är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spänn... Visa mer
Läkemedelsverket är en myndighet under regeringen. Vi ska vara en ledande kraft i samverkan för bättre hälsa genom att bidra till utvecklingen av folk- och djurhälsan, hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi jobbar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet.

Vi är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Vi vill ge dig goda förutsättningar för balans i livet och därför erbjuder vi friskvårdsbidrag och en friskvårdstimme per vecka på arbetstid. Vi tillämpar flextid och förmånliga villkor gällande semester och föräldrapenningtillägg.

Beskrivning av enhet/verksamhet
Enheten för Registrering och Informationshantering (RI-enheten) har ansvar för all verksgemensam ärende- och dokumenthantering på Läkemedelsverket och inkluderar verkets huvudregistratur samt hela administrationen av inkommande ansökningar gällande läkemedelsgodkännanden. Enheten består av drygt 50 medarbetare uppdelade på tre grupper. Vi arbetar ständigt med att utveckla och förbättra våra rutiner, flexibilitet och tydlighet. Arbetet sker under stort eget ansvar utifrån styrda rutiner och genomsyras av kommunikation och samarbete inom enheten och mellan olika enheter på LV.
Vi söker nu två informationsadministratörer för tillsvidareanställning till myndigheten.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna omfattar både rutinartade och mer avancerade uppgifter inom mottagande, klassning, registrering, distribution och arkivering av inkommande handlingar. Vi arbetar elektroniskt så du behöver ha gedigen datorvana och vi hanterar främst engelskspråkig dokumentation. Andra viktiga uppgifter är kvalitets- och förbättringsarbete och att medverka i och representera enheten i olika projekt. Arbetet är av administrativ karaktär och kräver att man kan arbeta både självständigt och i grupp.

Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har utbildning från universitet/högskola, gärna inom naturvetenskap eller teknik. Dessutom värdesätter vi om du har erfarenhet av registrering i databaser, hantering av elektroniska handlingar och/eller regulatorisk kunskap om godkännande av läkemedel. Arbetet kräver hög datamognad samt att du har goda språkkunskaper i svenska och engelska.

Personliga egenskaper
Som person har du lätt för att lära och att samarbeta med andra, förmåga att ta egna initiativ och fatta beslut, arbeta under tidspress samt känsla för service. Du har ett gott ordningssinne, är drivande, analytisk och har förmåga att se förbättringar/effektiviseringar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Sista ansökningsdag: 8 december 2019
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Registrering och informationshantering
Diarienummer: 2.4.1-2019-096841

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Betyg och intyg som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

Kontakt
Om det här låter intressant är du välkommen att kontakta tf bitr Enhetschef, Marie Ollandt Barrow. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Kristina Nilsson, SACO eller Pia Wictor, ST Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Statens institutionsstyrelse söker en administratör med placering i Uppsala

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på särskilda ungdomshem och LVM-hem över hela landet. SiS verkställer även sluten ungdomsvård och finansierar forskning för att utveckla vården och behandlingen. I klartext är det vårt uppdrag att vända liv som präglats av utanförskap, missbruk och psykosociala problem. Därför spelar SiS en avgörande roll ... Visa mer
Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på särskilda ungdomshem och LVM-hem över hela landet. SiS verkställer även sluten ungdomsvård och finansierar forskning för att utveckla vården och behandlingen. I klartext är det vårt uppdrag att vända liv som präglats av utanförskap, missbruk och psykosociala problem. Därför spelar SiS en avgörande roll i vårdkedjan och ger hopp i svåra situationer. Att skapa den livsviktiga förändringen och möjligheten är inget vanligt jobb. Därför blir ditt arbetsliv på SiS en resa i personlig utveckling och din vardag en tuff och spännande utmaning på alla professionella plan.


Myndigheten är indelad i ett huvudkontor och tre verksamhetsområden. Verksamhetsområde ungdomsvård norr omfattar tio institutioner (ungdomshem) i mellan- och norra Sverige. Verksamhetskontor för ungdomsvård norr är placerat i Uppsala och består utöver verksamhetsdirektören och verksamhetskontorschefen av ca tio personer inom områdena vård- och behandling, skola, hälso- och sjukvård, organisation, juridik, administration/registrator, ekonomi samt HR. Tillsammans ansvarar verksamhetskontoret för att planera och följa upp verksamheten inom hela verksamhetsområdet.

SiS söker nu en administratör till Verksamhetsområde Ungdomsvård norrs verksamhetskontor i Uppsala.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör har du ett ansvar att hålla ihop den dagliga driften vid kontoret. Det innebär bl. a. att du kommer att arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar, samt arkivering. Du kommer att hantera förfrågningar från allmänheten och ge stöd och service till verksamhetskontorets medarbetare i bl. a. dokumenthanteringsfrågor. Du kommer även att hantera övriga administrativa arbetsuppgifter som förekommer vid verksamhetskontoret såsom post, skrivelser mm, samt att delar av kontorsservicen ingår.

Du kommer även att göra sammanställningar av data, arbeta med uppföljningar samt bidra i verksamhetskontorets utredningsarbete.

Arbetet bedrivs såväl självständigt som i visst samarbete med kontorets övriga funktioner. Samarbete bedrivs även med landets två andra verksamhetskontor och med huvudkontoret.

Verksamhetskontoret i Uppsala svarar för ungdomsinstitutionerna i det geografiska området från Linköping till Kalix varför anställningen kan medföra resor både inom verksamhetsområdet, till andra verksamhetsområden och till huvudkontoret i Stockholm.

KVALIFIKATIONER
Du ska ha:
• godkänd minst treårig gymnasieutbildning
• mycket god administrativ förmåga
• mycket god datorvana, bl. a. Officepaketet
• god förmåga att utrycka sig i tal och skrift
• god förmåga och fallenhet att samarbeta och kommunicera

Meriterande:
• Erfarenhet av registratorsarbete
• Erfarenhet av arbete inom statlig förvaltning
• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem

Vi söker dig som har följande personliga egenskaper:

• Följa instruktioner och procedurer: Du håller dig till givna riktlinjer och rutiner samt engagerar dig i organisationen.
• Analysera: Du har förmågan att göra rationella bedömningar som bygger på tillgänglig information. Du kan hitta praktiska lösningar på en rad olika problem och inser att saker och ting oftast är komponenter i ett mycket större sammanhang.
• Anpassa och reagera på förändring: Du har förmågan att hantera och utnyttja oklara situationer på ett positivt sätt och anpassa ditt arbetssätt utifrån förändrade omständigheter. Du trivs med varierande arbetsuppgifter med olika tempon och svårighetsgrader.
• Arbeta med människor: Du är samarbetsvillig, stöttar andra och du lägger stor vikt vid att det egna arbetet ska komma andra människor till nytta. Du är prestigelös och har ett serviceintrikat arbetssätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

Sista ansökningsdag är den 4 februari 2020.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Registrator till Statens servicecenter i Gävle

Ansök    Feb 6    Statens Servicecenter    Registrator
Statens servicecenters uppdrag är att erbjuda effektiv service till medborgare och myndigheter. Vi ansvarar för Sveriges lokala servicekontor där vi ger information och service från Skatteverket, Pensionsmyndigheten och Försäkringskassan. Vi bidrar även till en effektivare statsförvaltning genom att leverera administrativa tjänster och konsultstöd till statliga myndigheter inom ekonomi, lön och HR. Tillsammans är vi cirka 1400 anställda. Servicekontoren f... Visa mer
Statens servicecenters uppdrag är att erbjuda effektiv service till medborgare och myndigheter. Vi ansvarar för Sveriges lokala servicekontor där vi ger information och service från Skatteverket, Pensionsmyndigheten och Försäkringskassan. Vi bidrar även till en effektivare statsförvaltning genom att leverera administrativa tjänster och konsultstöd till statliga myndigheter inom ekonomi, lön och HR. Tillsammans är vi cirka 1400 anställda.
Servicekontoren finns över hela landet, från Trelleborg i söder till Kiruna i norr. Vårt huvudkontor finns i Gävle.

Hos oss får du bidra med din kompetens i arbetet för en effektivare statsförvaltning nära medborgaren.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som registrator vid Statens servicecenter kommer du att arbeta med hantering av inkommande handlingar, bedömning och klassificering av handlingar, samt registrering och diarieföring i ett digitalt diarieföringssystem. Arbetet innefattar även kontroll av ärendeakter, kvalitetssäkring och arkivering av handlingar.
Arbetet som registrator innebär mycket samarbete och kontakt med andra delar av myndigheten runt om i landet. Att delta i utveckling av registraturen och etablering av ett myndighetsgemensamt arbetssätt är en central del av arbetet.
Statens servicecenters registratur utgör en del av myndighetens rättsavdelning. Rättsavdelningen består av två enheter och har idag verksamhet i Gävle och Stockholm. Den aktuella tjänsten kommer att vara placerad i Gävle där nuvarande medarbetare inom registraturen arbetar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:
• Eftergymnasial utbildning inom registrering eller arkivering som Statens servicecenter bedömer som relevant för tjänsten
• Aktuell erfarenhet av arbete med motsvarande arbetsuppgifter inom statlig sektor
• Aktuell erfarenhet av diarieföring i digitala dokument- och ärendehanteringssystem
• God kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och hantering av allmänna handlingar, tex offentlighets- och sekretesslagstiftning och förvaltningslagen
• Erfarenhet av att ge stöd och support inom området
• Erfarenhet av att delta vid interna informations- och utbildningsinsatser inom området
• Goda och aktuella datakunskaper

Vidare ska du ha förmåga att: 
• Uttrycka dig obehindrat på svenska, muntligt och skriftligt
• Arbeta såväl självständigt som i team
• Se helheter inom verksamheten och vara flexibel
• Ha hög serviceförmåga
• Planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt
• Vara noggrann, kvalitetsmedveten och ha gott ordningssinne

 Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet alternativt utbildning inom arkivområdet

Övrigt

Anställningen är heltid och tillsvidare med tillträde snarast efter överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning.
Anställningen är placerad i Gävle.
Då vi arbetar med säkerhetskänslig verksamhet är anställningen inplacerad i säkerhetsklass. Detta innebär att en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev senast 8 mars. Urval sker löpande, vi ber dig därför att skicka din ansökan så snart som möjligt. 


Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet.

Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Registrator

Ansök    Nov 13    Försvarsmakten    Registrator
Försvarsmaktens Dokumenthanteringsenhet (DokhE) söker en registrator till expeditionen i Uppsala. Om enheten DokhE ingår som en del i Försvarsmaktens HR Centrum (FM HRC). Vi består av 134 personer fördelade på 26 orter. Enhetens uppgift är att stödja Försvarmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar... Visa mer
Försvarsmaktens Dokumenthanteringsenhet (DokhE) söker en registrator till expeditionen i Uppsala.

Om enheten

DokhE ingår som en del i Försvarsmaktens HR Centrum (FM HRC). Vi består av 134 personer fördelade på 26 orter. Enhetens uppgift är att stödja Försvarmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen som registrator kommer du att arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar. Du kommer även hantera förfrågningar från allmänheten, ge stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor och hantera övriga arbetsuppgifter som förekommer på avdelningen och enheten. Viss arkivering kan förekomma. Du har grundplacering i Uppsala men i tjänsten ingår även att hjälpa till på andra orter vid behov. Du förväntas även delta i övningsverksamhet inom Försvarsmakten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

· Registratorsutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet

· Mycket god administrativ förmåga

· Mycket god datorvana

· God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

· B-körkort

Meriterande

· Kunskap om offentlig förvaltning och Försvarsmakten

· Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem

· Erfarenhet av elektronisk dokumenthantering

· Erfarenhet av arbete på statlig expedition

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har följande personliga egenskaper.

Följa instruktioner och procedurer. Du håller dig till givna riktlinjer och rutiner samt engagerar dig i organisationen. Du ser till att uppfylla de juridiska skyldigheter och säkerhetskrav som hör till befattningen.

Analysera. Du har förmågan att göra rationella bedömningar som bygger på tillgänglig information. Du kan hitta praktiska lösningar på en rad olika problem och inser att saker och ting oftast är komponenter i ett mycket större sammanhang.

Anpassa och reagera på förändring. Du har förmågan att hantera och utnyttja oklara situationer på ett positivt sätt och anpassa ditt arbetssätt utifrån förändrade omständigheter.

Arbeta med människor. Du är samarbetsvillig, stöttar andra och du lägger stor vikt vid att det egna arbetet ska komma andra människor till nytta. Du har ett öppet sinneslag, är prestigelös och har ett serviceintrikat arbetsätt.

Hantera krav och motgångar. Du kan arbeta under tidspressade situationer och trivs med varierande arbetsuppgifter med olika tempon. Du bibehåller en positiv inställning i arbetet samt kan ta kritik och lära dig av den.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Upplysning om tjänsten kan lämnas av rekryterande Chef Lejla Asoli, 072-395 43 45.

Övrigt

Resor i tjänsten kan förekomma, främst inom Sverige. Befattningen är en tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Individuell lönesättning tillämpas, ange löneanspråk i ansökan.

Fackliga företrädare

· SACO – Camilla Robertsson

· SEKO – Lise-Lotte Larsson

· OFRS – Pia Almström

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel 08-788 75 00.

Välkommen med din ansökan senast 2019-12-03. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 26 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Administratör diarieföring

Ansök    Nov 4    Nära vård och hälsa    Registrator
Vi erbjuder ett föräldravikariat t o m september 2020 och vänder oss till dig som har erfarenhet av diarieföring i offentlig verksamhet. Arbetsuppgift Som en av två personer i förvaltningens administrativa team är din huvuduppgift posthantering och diarieföring. Du tar emot dagens inkommande post, sorterar och diarieför handlingar. Du kommer också att diarieföra handlingar som upprättas inom förvaltningen. Övrig tid är du chefssekreteraren behjälplig med a... Visa mer
Vi erbjuder ett föräldravikariat t o m september 2020 och vänder oss till dig som har erfarenhet av diarieföring i offentlig verksamhet.
Arbetsuppgift
Som en av två personer i förvaltningens administrativa team är din huvuduppgift posthantering och diarieföring. Du tar emot dagens inkommande post, sorterar och diarieför handlingar. Du kommer också att diarieföra handlingar som upprättas inom förvaltningen. Övrig tid är du chefssekreteraren behjälplig med allmänna administrativa göromål som att boka konferenslokaler, beställa förbrukningsmaterial m m. 
Har du utbildning till registrator eller arkivarie kan dina arbetsuppgifter komma att fokusera mer mot området registratur/arkiv.
Din bakgrund
Du har arbetat i några år som administratör där diarieföring av offentliga handlingar varit en del av ditt arbete. Du är van vid att arbeta i olika systemstöd och sätter dig snabbt in i nya datasystem. Du är ordningssam, strukturerad och serviceinriktad. 
Annat viktigt att veta
Du kommer att ingå i Region Uppsalas registratorsnätverk där du får bra stöd och bollplank när du har frågor. Du delar rum med förvaltningens erfarna chefssekreterare som också kommer att vara dig till stöd. 
Tjänsten är ett tidsbegränsat vikariat t o m 30 sep 2020. Har du en önska om att arbeta deltid så kan detta diskuteras. 
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 24 nov 2019. Visa mindre

Registrator/administratör - stab (Vikariat)

Ansök    Nov 4    Region Uppsala    Registrator
Ledningskontoret, Nära vård och hälsa. Region Uppsala Våra 1400 medarbetare arbetar med nära vård och hälsa i Uppsala län. Vi har ett brett utbud av tjänster inom första linjens vård. Våra patienter möter oss på Region Uppsalas egna vårdcentraler eller inom habilitering och vi ger råd på telefon via 1177 Vårdguiden. Utbildning, forskning och utveckling är viktigt för oss, eftersom vi anpassar vårt utbud utifrån invånarnas behov. Redan nu erbjuder vi mob... Visa mer
Ledningskontoret, Nära vård och hälsa. Region Uppsala

Våra 1400 medarbetare arbetar med nära vård och hälsa i Uppsala län. Vi har ett brett utbud av tjänster inom första linjens vård. Våra patienter möter oss på Region Uppsalas egna vårdcentraler eller inom habilitering och vi ger råd på telefon via 1177 Vårdguiden. Utbildning, forskning och utveckling är viktigt för oss, eftersom vi anpassar vårt utbud utifrån invånarnas behov. Redan nu erbjuder vi mobila team, videobesök och smarta e-tjänster.

Vi erbjuder ett föräldravikariat till och med september 2020 och vänder oss till dig som har erfarenhet av diarieföring i offentlig verksamhet!
Tjänsten är ett tidsbegränsat vikariat till och med 30 september 2020. Har du en önskan om att arbeta deltid så kan det diskuteras. Tillträde enligt överenskommelse.

Ditt ansvar och din uppgift
Som en av två personer i förvaltningens administrativa team är din huvuduppgift posthantering och diarieföring. Du tar emot dagens inkommande post, sorterar och diarieför handlingar. Du kommer också att diarieföra handlingar som upprättas inom förvaltningen. Övrig tid är du chefssekreteraren behjälplig med allmänna administrativa göromål som att boka konferenslokaler, beställa förbrukningsmaterial m m.

Har du utbildning till registrator eller arkivarie kan dina arbetsuppgifter komma att fokusera mer mot området registratur/arkiv.

Du kommer att ingå i Region Uppsalas registratorsnätverk där du får bra stöd och bollplank när du har frågor. Du delar rum med förvaltningens erfarna chefssekreterare som också kommer att vara dig till stöd.

Din bakgrund och kompetens
Du har arbetat i några år som administratör där diarieföring av offentliga handlingar varit en del av ditt arbete. Du är van vid att arbeta i olika systemstöd och sätter dig snabbt in i nya datasystem. Du är ordningssam, strukturerad och serviceinriktad.

Vår verksamhet
Nära vård och hälsa är en förvaltning inom Region Uppsala. Här finns 1400 kunniga medarbetare som arbetar på Region Uppsalas vårdcentraler, inom specialiserad habiliteringsverksamhet och anslagsfinansierad primärvård. Här finns även 1177 Vårdguiden på telefon, hjälpmedels- och tolkverksamhet, närvårdsavdelningar och mobila närvårdsteam samt verksamhet för forskningsstöd och utbildning.

Vill du veta mer?
Har du frågor, kontakta rekryteringskonsult Anna-Karin Moazzami på jobbet.se, 018-470 71 10.

Ansökan
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 24 november. Rekeyteringen sker i sammarbete med Jobbet.se och din ansökan kommer därför hanteras av dem.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Registrator

Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja och lyfta Uppsala län. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, djur och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi, näringslivsutveckling och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra för att fatta beslut och driva frågor som på b... Visa mer
Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja och lyfta Uppsala län. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, djur och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi, näringslivsutveckling och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra för att fatta beslut och driva frågor som på bästa sätt gynnar länets utveckling som helhet. Vi arbetar med utvecklingsfrågor, att samordna länets kommuner i olika frågor, ge bidrag och stöd till olika verksamheter och att se till att lagar och riktlinjer följs. Landshövdingen är chef för Länsstyrelsen.

På Länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 190 personer. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.


ARBETSUPPGIFTER
Som registrator kommer du huvudsakligen att arbeta med registrering och expediering av allmänna handlingar. Registreringen sker huvudsakligen i programmet Platina. Du kommer även att ha en kvalitetssäkrande och utbildande funktion i förhållande till handläggare som utför viss registrering på egen hand.

Myndighetens centrala diarium ansvarar för myndighetens arkivhållning, vilket innebär att du kommer att utföra viss arkivering och lämna ut allmänna handlingar i avslutade ärenden. Det kan även bli aktuellt med arbetsuppgifter inom dataskydds- och informationssäkerhetsområdet samt övriga administrativa uppgifter.


KVALIFIKATIONER
Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning, samt ha goda kunskaper i förvaltningslagen och om offentlighet och sekretess. Du ska även ha god kunskap om digital ärendehantering och system för ärende- och dokumenthantering.

Det är meriterande om du har utbildning inom arkivvetenskap eller är diplomerad registrator. Det är även meriterande om du har goda kunskaper inom IT, informationssäkerhet och/eller dataskydd.

Som person är du noggrann, strukturerad, stresstålig och serviceinriktad. Du trivs med att jobba både självständigt och i grupp. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan anställning. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap.

ÖVRIGT
Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Läs mer på https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Registrator vid Statlig Myndighet i Uppsala

Ansök    Aug 25    Randstad AB    Registrator
Registrator Har du tidigare erfarenhet från diarieföring, digital informationshantering och ärendehanteringssystem? Är du noggrann och tycker om att samarbeta? Då har vi ett intressant uppdrag hos kund i Uppsala med start omgående. Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, ... Visa mer
Registrator
Har du tidigare erfarenhet från diarieföring, digital informationshantering och ärendehanteringssystem? Är du noggrann och tycker om att samarbeta? Då har vi ett intressant uppdrag hos kund i Uppsala med start omgående.



Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.



arbetsbeskrivning.

Som registrator kommer du arbeta med att säkerställa att myndighetens handlingar hanteras enligt gällande lagstiftning om registrering och utlämnande av allmänna handlingar. Du kommer främst arbeta med den dagliga hanteringen av allmänna handlingar, vilket till stor del innebär att registrera handlingar i kundens ärendehanteringssystem Public 360. Du kommer även att hantera hemliga handlingar.



En del av ditt arbete innebär också att delta i teamets arbete med att utveckla och effektivisera rutiner som möter dagens krav på en modern myndighet. I arbetsuppgifterna ingår att stödja och utbilda medarbetare i den övriga verksamheten rörande diarieföring och hantering av allmänna handlingar.



Vidare kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten om utlämnande av allmänna handlingar, inkl. sekretessgranskning, arbeta med löpande ärendeuppföljning och annat kvalitetssäkrande arbete. Du kommer även till viss del att arbeta med administration i Public 360, t.ex. att tilldela medarbetare behörigheter till systemet. Det finns även visst utrymme för verksamhetsutveckling inom ramen för registratorsrollen.



omfattning.

Heltid, måndag-fredag, med start omgående.



kvalifikationer.

Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens. Har du registrator- eller arkivarieutbildning på högskolenivå eller utbildning till diplomerad registrator är det starkt meriterande. Du har goda kunskaper om diarieföring, digital informationshantering och ärendehanteringssystem. Det är meriterande om du arbetat vid en central registratur inom offentlig förvaltning. Du ska ha god kunskap om de författningar som reglerar hanteringen av allmänna handlingar och det är meriterande om du har erfarenhet av sekretessbedömning i samband med utlämnandeärenden. Vidare vill vi att du har goda IT-kunskaper, främst i Officepaketet. Det är meriterande om du har kunskaper om Public 360 och Adobe Acrobat. Utöver detta ska du ha mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska.

Som person söker vi dig som är ansvarsfull och tycker om att samarbeta. Du är också noggrann och strukturerad. Du är stabil i stressade situationer och kan organisera och prioritera på ett effektivt sätt. Då rollen innebär många kontaktytor vill vi att du kan kommunicera bra med ett pedagogiskt förhållningssätt. Vi ser gärna att du är intresserad av ständiga förbättringar, är IT-intresserad och kan se möjligheter i olika IT-stöd.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.



erfarenhet.

Tidigare erfarenhet från diarieföring, digital informationshantering och ärendehanteringssystem.



ansökan.

Sista ansökningsdag är 190908. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.



För information: Emelie Prokop, [email protected]



om randstad.

Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden.



Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Registrator

Friska djur - trygga människor Statens veterinärmedicinska anstalt (SVA) är en expertmyndighet med beredskapsuppdrag under Näringsdepartementet. SVA:s uppdrag är att främja djurs och människors hälsa, svensk djurhållning och vår miljö genom diagnostik, forskning, beredskap och kunskapskommunikation. Vi är cirka 350 anställda och finns på Ultunaområdet, Uppsala.  Vid SVA:s avdelning för verksamhetsstöd finns en stab där registrator-, jurist-, inform... Visa mer
Friska djur - trygga människor


Statens veterinärmedicinska anstalt (SVA) är en expertmyndighet med beredskapsuppdrag under Näringsdepartementet. SVA:s uppdrag är att främja djurs och människors hälsa, svensk djurhållning och vår miljö genom diagnostik, forskning, beredskap och kunskapskommunikation. Vi är cirka 350 anställda och finns på Ultunaområdet, Uppsala. 




Vid SVA:s avdelning för verksamhetsstöd finns en stab där registrator-, jurist-, informationssäkerhets- och arkivarietjänsten ingår.

Vill du vara en viktig pusselbit i arbetet med registrering av allmänna
handlingar?

Arbetsuppgifter
Du kommer att ha delat ansvar för SVA:s registratur. Som registrator har du en central roll i myndighetens ärendehantering och hanteringen av allmänna handlingar. Du ansvarar tillsammans med oss på SVA för att vi har en effektiv och rättssäker registrering och hantering av allmänna handlingar.

En stor del av arbetet är av löpande karaktär, som till exempel postöppning, registrering, scanning, expediering, utlämning av handlingar med sekretessprövning och hantering av hemliga handlingar. I arbetet ingår även arbete med att utveckla och effektivisera lathundar och rutiner samt vara administratör/sekreterare för nätverk och möten mm.

Arbetet innebär att du har kontakt med allmänheten och hanterar förfrågningar om utlämnande av allmänna handlingar. Du vägleder/utbildar medarbetare i frågor som rör hantering och registrering av allmänna handlingar och användning av SVA:s diarieförings- och ärendehanteringssystem, W3D3.

Kvalifikationer, utbildning och kunskap
Du som söker

• har minst gymnasiekompetens
• har goda kunskaper om diarieföring och de regelverk som styr offentlig förvaltning
• har goda IT-kunskaper
• har en god analytisk förmåga
• är en god administratör
• har förmågan att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift
• har svenskt medborgarskap, det krävs då anställningen är placerad i säkerhetsklass

För att du ska kunna komma ifråga för anställningen krävs en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen. Stora krav ställs på att du är lämplig, lojal och pålitlig. Vi efterfrågar dokumenterade referenser.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet för arbetsuppgifterna samt dina personliga egenskaper då det är viktigt att du passar bra in i gruppen. Du är noggrann, strukturerad och initiativrik med god samarbetsförmåga. Du bör ha intresse av att arbeta med förändrings- och utvecklingsarbete. Som person tycker du om att ge service och har god pedagogisk och kommunikativ förmåga. Du uppskattar att hålla presentation och utbildning inom ditt område. 

Meriterande
Vi ser gärna att du som söker

• har registrators- eller arkivarieutbildning på högskolenivå eller är diplomerad registrator, alternativt har annan bakgrund som vi bedömer likvärdig
• har arbetat som registrator inom offentlig förvaltning
• har arbetat med sekretessbedömningar vid utlämningsärenden
• har arbetat med diarieförings- och ärendehanteringssystem såsom W3D3, Visma, Ciceron, Public 360 el. liknande.

SVA tillämpar sex månaders provanställning.

All tillsvidareanställd personal är krigsplacerad inom SVA. 

Övrigt

SVA är en myndighet vilket innebär att alla meddelanden som skickas till oss blir allmänna handlingar.Har du skyddad identitet ska du inte söka jobbet här på webben, kontakta oss istället.

Inför rekryteringsarbetet har SVA tagit en medveten aktiv ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag. Visa mindre

Registrator

Ansök    Apr 25    Region Uppsala    Registrator
Nämndkansli I Region Uppsala växer kunskap och människor. Ungefär 12?000 medarbetare jobbar med såväl hälso- och sjukvård som kollektivtrafik, kultur och regional utveckling. Vårt syfte är att skapa förutsättningar för hälsa, hållbarhet och utveckling. Region Uppsala arbetar för ett gott liv i en nyskapande kunskapsregion med internationell lyskraft. Vår verksamhet Regionkontorets roll är att stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att... Visa mer
Nämndkansli

I Region Uppsala växer kunskap och människor. Ungefär 12?000 medarbetare jobbar med såväl hälso- och sjukvård som kollektivtrafik, kultur och regional utveckling. Vårt syfte är att skapa förutsättningar för hälsa, hållbarhet och utveckling. Region Uppsala arbetar för ett gott liv i en nyskapande kunskapsregion med internationell lyskraft.

Vår verksamhet
Regionkontorets roll är att stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i regionens olika verksamheter och så att Region Uppsala kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Regionkontoret utgör regiondirektörens resurser i att bereda ärenden, verkställa beslut och uppdrag, samordna verksamheter internt inom den samlade förvaltningsorganisationen samt samarbeta externt med kommuner och andra viktiga parter.

Nämndkansliet stödjer Region Uppsalas nämnder och styrelser och säkerställer en effektiv och transparent ärendehanteringsprocess. Nämndkansliet ser också till att information om handlingar finns tillgängliga för media och andra intresserade. Vi strävar efter att arbeta med vidareutveckling och ständiga förbättringar av administrativa rutiner och arbetssätt.

Ditt uppdrag
Som registrator arbetar du med funktions- och ledningsstöd, övergripande administrativa processer och ärendehantering. Du arbetar proaktivt och har ett helhetsperspektiv. Dina många olika kontakytor är medarbetare, förtroendevalda, chefer, handläggare och registratorer inom men även från andra förvaltningar och myndigheter.

Arbetsuppgifterna är omväxlande och innefattar såväl förvaltningsadministration som utvecklingsfrågor. Du är redaktör för Region Uppsalas administrativa styrande dokument. Du samordnar och registrera ärenden i ärendehanteringssystemet, ingår i olika projekt och hanterar förvaltningens officiella post- och e-post.

Dina kvalifikationer
Du har utbildning och/eller erfarenhet inom området dokumenthantering/arkiv- och registratur. Du bearbetar information och målgruppsanpassar den i allt från formella beslutsunderlag, presentationer till löpande dokumentation. Du är bekväm i att arbeta i olika digitala miljöer och lära dig om de olika typer av digitala verktyg som vi använder.

Kunskap om hur den politiska ärendeprocessen fungerar och förståelse för vad det innebär att arbeta i offentlig förvaltning är meriterande. Du drivs av att bidra i kvalitets- och utvecklingsarbete.

För att lyckas i uppdraget kan du uttrycka dig väl i tal och skrift och har lätt för att formulera dig korrekt och tydligt. Du har hög integritet och skapar förtroendefulla relationer. Du är utåtriktad och självgående, tar initiativ och agerar för att leda arbetet framåt. Du har förståelse för vad det innebär att arbeta i offentlig förvaltning och hur ärendegång och beslutsfattande fungerar.

Vi erbjuder
Anställningen är på heltid, tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse.
Arbetsplatsen är belägen i Regionkontorets nybyggda lokaler på Storgatan 27 i Uppsala, nära Uppsalas Resecentrum.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om dem här (https://www.regionuppsala.se/Global/Jobba hos oss/karriärwebben/Förmånsbroschyr Region Uppsala_2019.pdf).

Vill du veta mer?
För ytterligare upplysningar kontakta Christina Dahlmann, kanslichef tel. 018-611 61 18 eller huvudregistrator Jennie Larsson tel. 018-611 18 13.
Fackliga företrädare nås via växeln: 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Registrator till Uppsala Parkerings AB

Ansök    Jun 17    Uppsala kommun    Registrator
Uppsala Parkerings AB Vill du arbeta med informationsförvaltning i nära kontakt med både medarbetare och medborgare? Är du intresserad av att få möjlighet att strategiskt och långsiktigt bidra till att utveckla och effektivisera Uppsala Parkerings informationshantering och informationsförvaltning? Vi ser fram emot din ansökan! Uppsala Parkerings AB är ett kommunalt bolag, ägt av Uppsala Stadshus AB. Bolaget förvaltar och utvecklar de kommunal parkerin... Visa mer
Uppsala Parkerings AB

Vill du arbeta med informationsförvaltning i nära kontakt med både medarbetare och medborgare? Är du intresserad av att få möjlighet att strategiskt och långsiktigt bidra till att utveckla och effektivisera Uppsala Parkerings informationshantering och informationsförvaltning?
Vi ser fram emot din ansökan!

Uppsala Parkerings AB är ett kommunalt bolag, ägt av Uppsala Stadshus AB. Bolaget förvaltar och utvecklar de kommunal parkeringarna i Uppsala och vi har en aktiv roll i planeringsprocesserna i syfte att bidra till de övergripande trafikpolitiska målen uppnås.
Uppsala är idag en kommun med kraftig tillväxt. För att klara det kommer det att krävas ett långsiktigt planerings- och utvecklingsperspektiv för infrastrukturella satsningar vilket innebär att parkeringsfrågan kommer att bli central. Därav är bolaget just nu mitt uppe i en utvecklings och digitaliseringsfas där i stort sett alla delar av verksamheten ses över. Vi har pågående utvecklingsprojekt när det gäller laddinfrastruktur, energiproduktion via solceller, batterilagring av egenproducerad el, lastbalansering och lastplanering.
Behovet av att växla över till andra färdmedel har aldrig varit större än idag. Detta måste ske på ett sätt så att människors resande fungerar i vardagen. Det ställer stora krav på att använda befintliga resurser klokt och på att utveckla nya lösningar. Uppsala Parkerings AB verkar för att Uppsala ska bli en ännu attraktivare plats att bo och leva i.

Här kan du läsa mer om arbetsplatsen (http://www.uppsalaparkering.se)

Ditt uppdrag
Som registrator på Uppsala Parkering har du en mycket viktigt roll för hela vår verksamhet. Du kommer bland annat att arbeta med att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar i enlighet med gällande regelverk och interna bestämmelser. Du kommer också ha rollen som arkivsamordnare för verksamheten och där ingår bland annat att ta fram styrdokument och att stödja och utbilda medarbetare i verksamheten om informationsförvaltning. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet och du fungerar som ett stöd för verksamheten i frågor som rör offentlighet och sekretess. Tillsammans med övriga medarbetare inom enheten deltar du i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och riktlinjer samt driva de utvecklingsprojekt som är aktuella.
Uppsala kommun ligger i framkant med att införa en modern informationsförvaltning med fokus på bland annat digitalisering och e-arkiv.

Din bakgrund
Vi söker dig som har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, statskunskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av informationsförvaltning inom offentlig sektor. Du behöver ha erfarenhet av registrering, ärendehantering, arkivering och utlämnande av allmän handling. Det är vidare meriterande om du har arbetet med framtagning av styrdokument, genomfört utbildningar och har erfarenhet av Public 360. Att du har god kännedom om en myndighets ärende- och dokumenthantering samt god kännedom om lagstiftning inom området är en förutsättning för arbetet. Vi ser att du har goda datakunskaper samt goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Har du kunskaper inom GDPR ses det som meriterande för tjänsten. Det är även önskvärt att du har intresse för att utveckla rutiner och arbetssätt samt intresse för att arbeta med digitalisering och teknikutveckling inom området.

Som person är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt tar ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Du har en god pedagogisk förmåga och förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskap. Vidare är du en god analytiker som är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Dessutom är du en flexibel person som har förmågan att se möjligheter i förändringar.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Ann-Sofie Silfverswärd, administrativ chef, 018-727 82 56

Facklig företrädare:
Vision, Petter Wallgren, 018-727 40 61

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Mer information om vår organisation hittar du på uppsalaparkering.se (http://uppsalaparkering.se/)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Driven och noggrann registrator till Livsmedelsverket!

Ansök    Jul 15    Livsmedelsverket    Registrator
I rollen som registrator vid Livsmedelsverkets centrala registratur arbetar du tillsammans med ditt team med daglig diarieföring och informationshantering. Vi söker dig som är bra på att se helheten i den verksamhet du arbetar och som tycker om att ge bra service på ett konsultativt sätt. Livsmedelsverket arbetar med viktiga samhällsfrågor med visionen att alla känner matglädje och mår bra av maten. Som ett stöd för myndighetens ledningsarbete och verksa... Visa mer
I rollen som registrator vid Livsmedelsverkets centrala registratur arbetar du tillsammans med ditt team med daglig diarieföring och informationshantering. Vi söker dig som är bra på att se helheten i den verksamhet du arbetar och som tycker om att ge bra service på ett konsultativt sätt.

Livsmedelsverket arbetar med viktiga samhällsfrågor med visionen att alla känner matglädje och mår bra av maten. Som ett stöd för myndighetens ledningsarbete och verksamhet finns området för Strategisk Utveckling och Stöd, där bland annat Juridiska avdelningen ingår. Team Arkiv och Registratur ingår i Juridiska avdelningen och består för närvarande av sju medarbetare.

Arbetsuppgifter
Som registrator kommer du arbeta med att säkerställa att myndighetens handlingar hanteras enligt gällande lagstiftning om registrering och utlämnande av allmänna handlingar. Du kommer främst arbeta med den dagliga hanteringen av allmänna handlingar, vilket till stor del innebär att registrera handlingar i Livsmedelsverkets ärendehanteringssystem Public 360. Du kommer även att hantera hemliga handlingar.

En del av ditt arbete innebär också att delta i teamets arbete med att utveckla och effektivisera rutiner som möter dagens krav på en modern myndighet. I arbetsuppgifterna ingår att stödja och utbilda medarbetare i den övriga verksamheten rörande diarieföring och hantering av allmänna handlingar.

Vidare kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten om utlämnande av allmänna handlingar, inkl. sekretessgranskning, arbeta med löpande ärendeuppföljning och annat kvalitetssäkrande arbete. Du kommer även till viss del att arbeta med administration i Public 360, t.ex. att tilldela medarbetare behörigheter till systemet.  Det finns även visst utrymme för verksamhetsutveckling inom ramen för registratorsrollen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens. Har du registrator- eller arkivarieutbildning på högskolenivå eller utbildning till diplomerad registrator är det starkt meriterande. Du har goda kunskaper om diarieföring, digital informationshantering och ärendehanteringssystem. Det är meriterande om du arbetat vid en central registratur inom offentlig förvaltning. Du ska ha god kunskap om de författningar som reglerar hanteringen av allmänna handlingar och det är meriterande om du har erfarenhet av sekretessbedömning i samband med utlämnandeärenden. Vidare vill vi att du har goda IT-kunskaper, främst i Officepaketet. Det är meriterande om du har kunskaper om Public 360 och Adobe Acrobat. Utöver detta ska du ha mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska.

Som person söker vi dig som är ansvarsfull och tycker om att samarbeta. Du är också noggrann och strukturerad. Du är stabil i stressade situationer och kan organisera och prioritera på ett effektivt sätt. Då rollen innebär många kontaktytor vill vi att du kan kommunicera bra med ett pedagogiskt förhållningssätt. Vi ser gärna att du är intresserad av ständiga förbättringar, är IT-intresserad och kan se möjligheter i olika IT-stöd. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Svenskt medborgarskap
Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare.

Kontakt: Om du vill veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Eva Agius som nås under v.31. Representant för SACO är Karin Neil Persson och för ST Leif Pedersen. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00.

Sista ansökningsdag: 2019-08-04, ansök via platsannonsen på livsmedelsverket.se/ledigajobb 

Anställningsform: tillsvidareanställning

Tillträde:snarast enligt överenskommelse 

Område/avdelning: Området för Strategisk Utveckling och Stöd, Juridiska avdelningen

Diarienummer: 2019/02315

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Betyg och intyg som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.


Säker mat, bra dricksvatten, ärlig mat och bra matvanor – det är vårt recept på matglädje. Livsmedelsverket är Sveriges myndighet på livsmedelsområdet. Här arbetar landets främsta experter på livsmedel med vetenskap, råd och kontroll.
På Livsmedelsverket erbjuds intressanta arbetsuppgifter inom viktiga samhällsområden som livsmedel, hälsa, miljö och djurskydd. Totalt är vi cirka 630 medarbetare, varav drygt 330 i Uppsala och ytterligare 300 arbetar med livsmedelskontrollen ute i landet. Visa mindre

Registrator / administratör - stab (Vikariat)

Ansök    Mar 28    Region Uppsala    Registrator
Ledningskontoret, Nära vård och hälsa. Region Uppsala Våra 1400 medarbetare arbetar med nära vård och hälsa i Uppsala län. Vi har ett brett utbud av tjänster inom första linjens vård. Våra patienter möter oss på Region Uppsalas egna vårdcentraler eller inom habilitering och vi ger råd på telefon via 1177 Vårdguiden. Utbildning, forskning och utveckling är viktigt för oss, eftersom vi anpassar vårt utbud utifrån invånarnas behov. Redan nu erbjuder vi mob... Visa mer
Ledningskontoret, Nära vård och hälsa. Region Uppsala

Våra 1400 medarbetare arbetar med nära vård och hälsa i Uppsala län. Vi har ett brett utbud av tjänster inom första linjens vård. Våra patienter möter oss på Region Uppsalas egna vårdcentraler eller inom habilitering och vi ger råd på telefon via 1177 Vårdguiden. Utbildning, forskning och utveckling är viktigt för oss, eftersom vi anpassar vårt utbud utifrån invånarnas behov. Redan nu erbjuder vi mobila team, videobesök och smarta e-tjänster.

Vår verksamhet
Nära vård och hälsa är en nystartad förvaltning inom Region Uppsala. Här finns 1400 kunniga medarbetare som arbetar på Region Uppsalas vårdcentraler, inom specialiserad habiliteringsverksamhet och anslagsfinansierad primärvård. Här finns även 1177 Vårdguiden på telefon, hjälpmedels- och tolkverksamhet, närvårdsavdelningar och mobila närvårdsteam samt verksamhet för forskningsstöd och utbildning.

Ditt ansvar och din uppgift
Genom att vår registrator inom kort går på föräldraledighet så söker vi nu dig som kan vikariera för henne. Som registrator/administratör ansvarar du för en rättssäker registrering och hantering av allmänna handlingar i vårt diarium.

Du fungerar som stöd till hela organisationen vad avser frågor som avser offentlighet och sekretess där rena utbildningsinsatser kan förekomma. I tjänsten ingår även administrativa uppgifter som posthantering och administrativt stöd till verksamhetens stabs- och verksamhetschefer i form av t ex inköp, beställningar och bokningar. Samt i övrigt förekommande arbetsuppgifter vid ledningskontoret. Tillsammans med andra administratörer bildar du ett administrativt team inom ledningskontoret, som stöttar och täcker upp för varandra vid frånvaro.

Din bakgrund och kompetens
Vi vänder oss till dig som har ett förhållningssätt som präglas av engagemang och framåtanda för att stödja och lösa verksamhetens utmaningar såväl strategiskt som i daglig drift. Du har en gymnasieexamen och gärna någon eftergymnasial utbildning inom administration, arkiv eller liknande. Tidigare erfarenhet som registrator eller motsvarande är meriterande.

Du skall gilla att ha många bollar i luften och vara stresstålig. Du bör vara noggrann och ha ansvarskänsla. Arbetet kräver en förmåga att planera, strukturera och organisera arbetet självständigt, samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Arbetet kräver goda kunskaper om regelverk och lagstiftning för bland annat diarieföring, sekretesslagstiftning med mera.

Du samarbetar bra med andra och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Vana att arbeta med verktyg som Office 365 eller motsvarande.

Vill du veta mer?
Har du frågor, kontakta rekryteringskonsult Anna-Karin Moazzami på jobbet.se, 018-470 71 10.

Ansökan
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 11 april 2019. Rekeyteringen sker i sammarbete med Jobbet.se och din ansökan kommer därför hanteras av dem.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Jobbet.se. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Vik registrator / administratör - stab

Ansök    Mar 22    Nära vård och hälsa    Registrator
Ditt ansvar och din uppgift Genom att vår registrator inom kort går på föräldraledighet så söker vi nu dig som kan vikariera för henne. Som registrator/administratör ansvarar du för en rättssäker registrering och hantering av allmänna handlingar i vårt diarium. Du fungerar som stöd till hela organisationen vad avser frågor som avser offentlighet och sekretess där rena utbildningsinsatser kan förekomma. I tjänsten ingår även administrativa uppgifter som po... Visa mer
Ditt ansvar och din uppgift
Genom att vår registrator inom kort går på föräldraledighet så söker vi nu dig som kan vikariera för henne. Som registrator/administratör ansvarar du för en rättssäker registrering och hantering av allmänna handlingar i vårt diarium.

Du fungerar som stöd till hela organisationen vad avser frågor som avser offentlighet och sekretess där rena utbildningsinsatser kan förekomma. I tjänsten ingår även administrativa uppgifter som posthantering och administrativt stöd till verksamhetens stabs- och verksamhetschefer i form av t ex inköp, beställningar och bokningar. Samt i övrigt förekommande arbetsuppgifter vid ledningskontoret.

Tillsammans med andra administratörer bildar du ett administrativt team inom ledningskontoret, som stöttar och täcker upp för varandra vid frånvaro.


Din bakgrund och kompetens
Vi vänder oss till dig som har ett förhållningssätt som präglas av engagemang och framåtanda för att stödja och lösa verksamhetens utmaningar såväl strategiskt som i daglig drift. Du har en gymnasieexamen och gärna någon eftergymnasial utbildning inom administration, arkiv eller liknande. Tidigare erfarenhet som registrator eller motsvarande är meriterande.

Du skall gilla att ha många bollar i luften och vara stresstålig. Du bör vara noggrann och ha ansvarskänsla. Arbetet kräver en förmåga att planera, strukturera och organisera arbetet självständigt, samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Arbetet kräver goda kunskaper om regelverk och lagstiftning för bland annat diarieföring, sekretesslagstiftning, mm.

Du samarbetar bra med andra och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.

Vana att arbeta med verktyg som Office 365 eller motsvarande.

Har du frågor, kontakta rekryteringskonsult Anna-Karin Moazzami, 018-470 71 10.

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 11 april 2019.

Välkommen!

I denna rekrytering samarbetar vi med Jobbet.se och undanber oss telefonsamtal och erbjudanden från andra annonserings- eller rekryteringsföretag. Visa mindre

Registrator

Friska djur - trygga människor Statens veterinärmedicinska anstalt (SVA) är en expertmyndighet med beredskapsuppdrag under Näringsdepartementet. SVA:s uppdrag är att främja djurs och människors hälsa, svensk djurhållning och vår miljö genom diagnostik, forskning, beredskap och kunskapskommunikation. Vi är cirka 350 anställda och finns på Ultunaområdet, Uppsala.  Vid SVA:s avdelning för verksamhetsstöd finns en stab där registrator-, jurist-, inform... Visa mer
Friska djur - trygga människor


Statens veterinärmedicinska anstalt (SVA) är en expertmyndighet med beredskapsuppdrag under Näringsdepartementet. SVA:s uppdrag är att främja djurs och människors hälsa, svensk djurhållning och vår miljö genom diagnostik, forskning, beredskap och kunskapskommunikation. Vi är cirka 350 anställda och finns på Ultunaområdet, Uppsala. 




Vid SVA:s avdelning för verksamhetsstöd finns en stab där registrator-, jurist-, informationssäkerhets- och arkivarietjänsten ingår.

Vill du vara en viktig pusselbit i arbetet med registrering av allmänna handlingar? 

Arbetsuppgifter
Du kommer att ha delat ansvar för SVA:s registratur. Som registrator har du en central roll i myndighetens ärendehantering och hanteringen av allmänna handlingar. Du ansvarar tillsammans med oss på SVA för att vi har en effektiv och rättssäker registrering och hantering av allmänna handlingar. En stor del av arbetet är av löpande karaktär, som till exempel postöppning, registrering, scanning, expediering, utlämning av handlingar med sekretessprövning och hantering av hemliga handlingar. I arbetet ingår även arbete med att ta fram lathundar och rutiner samt vara administratör/sekreterare för nätverk och möten mm. Arbetet innebär också att du har kontakt med allmänheten vid utlämningsärenden.

Du vägleder/utbildar medarbetare i frågor som rör hantering och registrering av allmänna handlingar och användning av SVA:s diarieförings- och ärendehanteringssystem, W3D3.

Kvalifikationer, utbildning och kunskap
Du som söker har 

- några års arbetslivserfarenhet som registrator (och/eller arkivarie) eller har en akademisk examen där tex. arkivvetenskap ingår.
- goda IT-kunskaper.
- en god analytisk förmåga.
- förmågan att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. 

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. För att du ska kunna komma ifråga för anställningen krävs en säkerhetsprövning där stora krav ställs på att du är lämplig, lojal och pålitlig. Vi efterfrågar dokumenterade referenser.  

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet för arbetsuppgifterna samt dina personliga egenskaper då det är viktigt att du passar bra in i gruppen. Du är noggrann, strukturerad och initiativrik med god samarbetsförmåga. Du bör ha intresse av att arbeta med förändrings- och utvecklingsarbete. Du bör också ha intresse av omvärldsbevakning och nätverkande inom området informationshantering. Som person tycker du om att ge service och har god pedagogisk och kommunikativ förmåga.

Du uppskattar att hålla presentation och utbildning inom ditt område. Du diskuterar gärna nyttan och inspirerar dina medarbetare att hålla god ordning i sina ärenden och handlingar.  

Meriterande
Vi ser gärna att du som söker

- är diplomerad registrator alternativt har annan bakgrund som vi bedömer likvärdig.
- har arbetat som registrator vid en statlig myndighet.
- har arbetat med diarieförings- och ärendehanteringssystem såsom W3D3, Visma, Ciceron, Public 360 el. liknande. 

SVA tillämpar sex månader provanställning.  

Övrigt

SVA är en myndighet vilket innebär att alla meddelanden som skickas till oss blir allmänna handlingar.


Inför rekryteringsarbetet har SVA tagit en medveten aktiv ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag. Visa mindre