Lediga jobb som Registrator i Uppsala

Vill du arbeta med registratur på en statlig myndighet i Uppsala? Har du gymnasieexamen och arbetslivserfarenhet som registrator? Då har vi ett spännande uppdrag för dig! Här har du möjligheten att bidra och göra skillnad på en av Sveriges viktiga myndigheter.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Vi söker nu efter dig med erfarenhet inom registratur till en statlig myndighet i Uppsala. Som registrator hos myndigheten kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter kopplade till registratur. Placeringsort för uppdraget är hos myndigheten i Uppsala.

Vi vill gärna berätta mer om uppdraget under nästa steg i rekryteringsprocessen. Vi har även då möjlighet att gå ut med myndighetens namn och beskriva organisationens specifika uppdrag. Tillsammans skapar vi värde för samhället i stort.   

Exempel på övergripande arbetsuppgifter 

daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med
offentlighetsprincipen
framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
 ta fram statistik över pågående och avslutade ärenden.


Krav för tjänsten

gymnasiekompetens
registratorsutbildning högskolenivå alt diplomerad registrator
minst 2 års yrkeserfarenhet i närtid som registrator i offentlig förvaltning
erfarenhet i närtid av sekretessbedömning vid utlämningsärenden
erfarenhet i närtid av arbete med ärendehanteringssystem
erfarenhet i närtid av arbete med diarieföring i Public 360
mycket goda kunskaper i svenska
svenskt medborgarskap
kunna lämna två referenser från tidigare uppdrag som registrator


Meriterande krav för tjänsten

goda kunskaper i engelska, såväl i tal som skrift


Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid under med beräknad uppdragsstart den 3 april och pågår som längst tom 2023-08-31. Placeringsort är hos myndigheten i Uppsala.

Ansökan 

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2023-03-28. Du är varmt välkommen! 

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på [email protected]

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss

Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.

Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen. Visa mindre

Registraturen

En av mina medarbetare ska gå på en härlig föräldraledighet så nu söker vi en vikarie! Har du tidigare erfarenhet av arbete med diarieföring och arkivsamordning? Då kan detta jobb vara något för dig! Välkommen med din ansökan!

Enheten för registratur stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering för nämnder, styrelser och bolag. Vi jobbar för att övergången till en digital långsiktig hantering av information bättre ska möta framtidens utmaningar.

Enheten för registratur ingår i avdelningen för kansli där även enheterna juridik, nämndsekretariat, omvärld och ledningsstöd samt stadsarkivet ingår. Avdelningen har det strategiska ansvaret för att utveckla och effektivisera kommunens arbete kring ärenden och handlingar. Din arbetsplats blir i Uppsala kommuns stadshus och vi arbetar utifrån aktivitetsbaserat arbetssätt i moderna kontorslokaler i centrala Uppsala.

Ditt uppdrag
Arbetet som registrator/arkivsamordnare mot UBN (utbildningsnämnden) omfattar bland annat diarieföring, ärendehantering, utlämnande av allmänna handlingar, sekretessbedömningar samt hantering av post och funktionsbrevlådor. Det ingår arkivering med att ordna, förteckna och arkivera diarieförda handlingar och ärenden samt vara ett stöd gällande arkivsamordningen för verksamheten. I arkivsamordnaruppdraget ger du stöd till arkivredogörare som är placerade ute på skolorna i kommunen samt vid förvaltningens olika avdelningar, du ger stöd hur man läser och tolkar informationshanteringsplaner och hur man upprättar ett gallringsprotokoll samt ger stöd i de olika stegen vid leveranser av material till Uppsala Stadsarkiv. Vid behov kommer du att åka ut på skolbesök tillsammans med den lokala arkivsamordnaren och ge vägledning på plats i olika arkivfrågor.

I rollen ingår även att ge utbildning samt råd och stöd till handläggare och chefer. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet.

Din bakgrund
Vi söker dig som har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, registratorsutbildning eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. För att lyckas i rollen behöver du ha erfarenhet av arkivsamordning och av arbete mot lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Har du erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv enligt allmänna arkivschemat och/eller av arbete med framtagande av styrdokument som till exempel informationshanteringsplan eller beskrivning av allmänna handlingar så är det en fördel.

Arbetet kräver att du kan kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift. Du behöver även ha god kunskap inom informationssäkerhet, kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem samt mycket goda kunskaper i MS Office. Det är en fördel om du har kunskaper i Public360 och Visual Arkiv.

Som person är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Vidare tar du initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Jobbet passar dig som är en flexibel person och kan se möjligheter i förändringar.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Britt-Marie Hafelt, enhetschef, 018-726 11 40.

Fackliga företrädare:
DIK, Victor Trollsås, 018-727 03 19
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, kansli samt enheten för omvärld och ledningsstöd. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få genomslag och samordnar olika samhällsintressen samt främjar samverkan mellan olika aktörer i länet. Vi ger bidrag och stöd till olika verksamheter och ser till att lagar och riktlinjer följs.



På länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 220 personer. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.



Beskrivning
Vid rättsenheten handläggs ärenden enligt ett stort antal lagstiftningar.

Inom enheten hanteras arkiv, diarium och juridiskt stöd till hela myndigheten. Här finns även medarbetare som arbetar med dataskydd, informationssäkerhet- och säkerhetsskydd.

Som registrator på länsstyrelsen får du inblick i ett stort antal olika samhällsfrågor och du kommer att arbeta tillsammans med prestigelösa och kunniga kollegor.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter består av registrering, arkivering, expediering och utlämnande av allmän handling. Du kommer även ha en rådgivande och stödjande roll till handläggare som utför viss registrering på egen hand. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet och du fungerar som ett stöd i frågor som rör offentlighet och sekretess. Tjänsten kan även komma att innebära viss ärendehandläggning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som studerar arkivvetenskap, registratorsutbildning eller till jurist. Du ska ha arbetat med administrativt arbete inom offentlig förvaltning.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som registrator eller om du har arbetat på länsstyrelse.   Det är också meriterande om du har god kunskap om digital ärendehantering och erfarenhet av arbete i ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina.

Som person behöver du ha en god samarbetsförmåga, vara serviceinriktad och flexibel. Du behöver också vara noggrann.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap.

Villkor 
Anställningen är tidsbegränsad under sommaren som längst till 31/8 2023 med tillträde i slutet av maj/början av juni eller enligt överenskommelse. Det finns möjlighet till timanställning under hösten 2023. 

Övrigt
Intervjuer är planerade att hållas vecka 13. 

Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

F 16 söker 2 registratorer tillsvidare till Logistikenheten

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I din roll som registrator kommer du arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar samt även bemanna i vår kunddisk där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor. Du kommer att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter som förekommer på en expedition. Du kommer även att delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom informationshanteringsområdet samt i övningsverksamhet inom Försvarsmakten.

Kvalifikationer
• Gymnasieutbildning
• Tidigare erfarenhet av arbete som registrator alt. erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Mycket god datorvana
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort


Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och strukturerad.
Du tycker om att tillhöra ett team men ansvarar för självständiga arbetsuppgifter.
Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är
prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. Stor vikt kommer att läggas vid
personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA,
vilken även du självklart delar med oss.

 

Meriterande
• Relevant utbildning på eftergymnasial nivå.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet, företrädesvis Försvarsmakten.

 

Övrigt
Anställningsform: Två tillsvidaretjänster, provanställning 6 mån kan tillämpas.
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.
Arbetsort: Uppsala
Lön: Individuell lönesättning.
Resor förekommer i tjänsten.


Upplysningar om befattningen
Chef Dokumentsektionen, Monica Åkerblom
Tel: 0451- 38 27 13, e-post: [email protected]

Upplysningar om rekryteringsprocessen
HR-generalist, Amanda Rahlén
E-post: [email protected]

Fackliga representanter
OFR/O Ärna Peter Oscarson, tfn 018-19 63 68
SEKO nås via växeln, 0505-45 10 00
SACO Mikko Aarnio, 018-19 64 48
OFR/S Håkan Wedin, tfn 070-351 96 40


Sista datum för ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-03-24. Din ansökan skall innehålla CV
och ett personligt brev. I ditt personliga brev beskriver du varför du söker denna
befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Registraturen

Nu söker vi dig som vill jobba som timanställd! Vill du ha intressanta och varierande arbetsuppgifter och på köpet ett gäng trevliga arbetskollegor? Studerar du eller vill ha ett extra jobb? Välkommen med din ansökan!

Enheten för registratur stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering för nämnder, styrelser och bolag. Vi jobbar för att övergången till en digital långsiktig hantering av information bättre ska möta framtidens utmaningar.

Enheten för registratur ingår i avdelningen för kansli där även enheterna juridik, nämndsekretariat, omvärld och ledningsstöd samt stadsarkivet ingår. Avdelningen har det strategiska ansvaret för att utveckla och effektivisera kommunens arbete kring ärenden och handlingar. Din arbetsplats blir i Uppsala kommuns stadshus alternativt på plats hos någon av våra kommunala bolag.

Ditt uppdrag
Arbetet som registrator är varierande och omfattas bland annat av diarieföring, utlämnande av allmäna handlingar, sekretessbedömningar samt hantering av post och funktionsbrevlådor. Det ingår även att ordna, förteckna och arkivera diarieförda handlingar och ärenden, samt vara ett stöd gällande arkivsamordning. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet samt ge råd och stöd till handläggare och chefer.
Vi stöttar varandra i vårt uppdrag och brinner för att ge service! En av våra teamledare kommer att ge dig hjälp och stöd tillsammans med kollegorna i teamet.

Din bakgrund
Vi söker dig som studerar på högskola eller universitet inom arkiv- och informationsvetenskap, juridik eller registratorsutbildning, alternativt jobbar med likande arbetsuppgifter och vill ha ett extra jobb. Har du erfarenhet av arbete som registrator, med arkivsamordning eller av likande arbetsuppgifter ses det som meriterande. Arbetet kräver att du har goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift samt mycket goda datorkunskaper. Vi ser gärna att du har kunskaper i Public 360 och/eller kunskaper inom GDPR. Det är även meriterande om du har god kännedom om ärende- och dokumenthantering hos en myndighet.

Som person är du serviceinriktad och har förmåga till helhetssyn att se frågor i ett större perspektiv. Vidare är du en flexibel person som kan se möjligheter i förändringar. Du tar initiativ och sätter i gång aktiviteter för att uppnå resultat. Sist men inte minst är du strukturerad, kan prioritera mellan arbetsuppgifter och trivs med att jobba i team.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Britt-Marie Hafelt, enhetschef, 018-726 11 40.

Fackliga företrädare:
DIK, Victor Trollsås, 018-727 03 19
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, kansli samt enheten för omvärld och ledningsstöd. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Bli en av oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-praktik/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Kort om tjänsten
Nu söker vi dig som är en erfaren registrator för ett konsultuppdrag hos Läkemedelsverket i Uppsala.

Omfattning: Heltid 100%
Start: så snart som möjligt.
Längd: 20230331, eventuellt längre.


Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos Läkemedelsverket.
Du behöver vara på plats, så distansarbete är inte möjligt i detta uppdrag.

Om verksamheten
Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. De verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet, de bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa.

De som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga uppdrag de har, och deras arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande i vardagen.


Mer om tjänsten
Som registrator arbetar du i huvudsak med att ta emot, klassificera och registrera inkommande handlingar samt med att hantera post och expediera handlingar. Du kommer också att delta i övriga uppgifter inom registraturen, såsom hantera ärenden, ge service till verksamheten i frågor rörande registrering och dokumenthantering, ha kontakter med allmänheten, och lämna ut allmänna handlingar.

Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Arbetsuppgifterna omfattas av både rutinartade och mer avancerade uppgifter. Arbetet är självständigt och ställer höga krav på ordningssinne, noggrannhet och servicekänsla. Tillsammans med dina kollegor tar du stort ansvar för att säkerställa att nödvändiga funktioner är bemannade dagligen, vilket medför att det ställs höga krav på samarbetsförmåga och flexibilitet.


Din profil
Vi söker dig som har följande utbildning:
- Registratorsutbildning.
- Gymnasium eller likvärdig utbildning samt minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator

Du bör även ha erfarenhet av följande:
- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Erfarenhet av att jobba i dokument och ärendehanteringssystem.
- Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion
- Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska såväl i tal som skrift







Ansökan
Tycker du att detta uppdrag passar in på dig?
Då är du välkommen med din ansökan! Registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt då urvalsprocessen sker löpande.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Kort om tjänsten
Nu söker vi dig som är en erfaren registrator för ett konsultuppdrag hos Läkemedelsverket i Uppsala.

Omfattning: Heltid 100%
Start: så snart som möjligt.
Längd: 20230331, eventuellt längre.


Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos Läkemedelsverket.
Du behöver vara på plats, så distansarbete är inte möjligt i detta uppdrag.

Om verksamheten
Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. De verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet, de bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa.

De som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga uppdrag de har, och deras arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande i vardagen.


Mer om tjänsten
Som registrator arbetar du i huvudsak med att ta emot, klassificera och registrera inkommande handlingar samt med att hantera post och expediera handlingar. Du kommer också att delta i övriga uppgifter inom registraturen, såsom hantera ärenden, ge service till verksamheten i frågor rörande registrering och dokumenthantering, ha kontakter med allmänheten, och lämna ut allmänna handlingar.

Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Arbetsuppgifterna omfattas av både rutinartade och mer avancerade uppgifter. Arbetet är självständigt och ställer höga krav på ordningssinne, noggrannhet och servicekänsla. Tillsammans med dina kollegor tar du stort ansvar för att säkerställa att nödvändiga funktioner är bemannade dagligen, vilket medför att det ställs höga krav på samarbetsförmåga och flexibilitet.


Din profil
Vi söker dig som har följande utbildning:
- Registratorsutbildning.
- Gymnasium eller likvärdig utbildning samt minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator

Du bör även ha erfarenhet av följande:
- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Erfarenhet av att jobba i dokument och ärendehanteringssystem.
- Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion
- Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska såväl i tal som skrift







Ansökan
Tycker du att detta uppdrag passar in på dig?
Då är du välkommen med din ansökan! Registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt då urvalsprocessen sker löpande.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu dig som vill jobba som registrator! Är du noggrann, administrativ och struktuerad? Då passar du perfekt för denna tjänst. 

Uppdraget är på 5 månader och du kommer jobba dagtid.  

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. Du ansöker på www.randstad.se. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected]

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
Som registrator arbetar du i huvudsak med att ta emot, klassificera och
registrera inkommande handlingar samt med att hantera post och expediera
handlingar. Du kommer också att delta i övriga uppgifter inom registraturen,
såsom hantera ärenden, ge service till verksamheten i frågor rörande
registrering och dokumenthantering, ha kontakter med allmänheten, och lämna
ut allmänna handlingar.

Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Arbetsuppgifterna omfattas
av både rutinartade och mer avancerade uppgifter. Arbetet är självständigt och
ställer höga krav på ordningssinne, noggrannhet och servicekänsla. Tillsammans
med dina kollegor tar du stort ansvar för att säkerställa att nödvändiga funktioner
är bemannade dagligen, vilket medför att det ställs höga krav på
samarbetsförmåga och flexibilitet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har följande utbildning:
– Registratorsutbildning, KRAV
– Gymnasium eller likvärdig utbildning samt minst ett (1) års arbetslivserfarenhet
som registrator

Du bör även ha erfarenhet av följande:
– Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
– Erfarenhet av att jobba i dokument och ärendehanteringssystem.
– Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och
registratorsfunktion
– Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska såväl i tal som skrift




Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Registraturen

Vill du bli en ny kollega till vårt härliga gäng på enheten för registratur? Har du erfarenhet av att jobba som registrator och att effektivisera arbetssätt? Vill du arbeta och utvecklas inom informationsförvaltning? Då kan det här vara jobbet för dig! Välkommen med din ansökan!

Enheten för registratur stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering för nämnder, styrelser och bolag. Vi jobbar för att övergången till en digital långsiktig hantering av information bättre ska möta framtidens utmaningar. Enheten består av cirka 25 medarbetare.

Enheten för registratur ingår i avdelningen för kansli där även stadsarkivet och enheten för juridik samt enheten för nämndsekretariat ingår och totalt sett är vi cirka 85 medarbetare. Avdelningen har det strategiska ansvaret för att utveckla och effektivisera kommunens arbete kring ärenden och handlingar. Din arbetsplats blir i Uppsala kommuns stadshus och vi arbetar utifrån aktivitetsbaserat arbetssätt i moderna och nyrenoverade kontorslokaler i centrala Uppsala.

Ditt uppdrag
Arbetet som registrator är varierande och omfattar bland annat:

• Ärendehantering
• Diarieföring
• Posthantering
• Utlämnade av allmänna handlingar
• Sekretessprövningar
• Hantera förvaltningarnas funktionsbrevlådor
• Ordna, förteckna och arkivera diarieförda handlingar och ärenden

Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet, samt ge utbildning, råd och stöd till handläggare och chefer. Även vara ett stöd för verksamheterna i frågor som rör allmänna handlingar. Tillsammans med kollegor inom enheten deltar du i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och riktlinjer inom området. Vi deltar i projekt tillsammans med andra enheter samt driver egna projekt.

Uppsala kommun ligger i framkant med planer att införa en modern informationsförvaltning med fokus på bland annat digitalisering och e-förvaltning. Din närmaste chef kommer att vara enhetschef, som kommer att ge dig hjälp och stöd i arbetet tillsammans med enhetens teamledare.

Din bakgrund
Vi söker dig som har registratorsutbildning eller arbetslivserfarenhet som registrator alternativt utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap.

Tjänsten kräver god kunskap inom informationssäkerhet och erfarenhet av arbete mot lagar såsom GDPR, arkivlagen och offentlighets- och sekretesslagen. Det är också viktigt att du har kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem och det är särskilt meriterande med kunskaper i Public360 och Visual Arkiv. Du ska även ha mycket goda kunskaper i MS Office och kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Som person är du serviceinriktad, har förmåga till helhetssyn att se frågor i ett större perspektiv. Vidare är du en flexibel person som kan se möjligheter i förändringar. Du tar initiativ och sätter i gång aktiviteter för att uppnå resultat. Sist men inte minst är du strukturerad och kan prioritera mellan arbetsuppgifter.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Britt-Marie Hafelt, enhetschef, 018-726 11 40.

Facklig företrädare: Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, kansli samt enheten för omvärld och ledningsstöd. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Bli en av oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-praktik/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Kort om tjänsten
Nu söker vi en erfaren Registrator till vår kund Institutet för språk och folkminnen i Uppsala.
Omfattningen: Hel eller deltid, beroende på hur du kan jobba.
Start: omgående
Längd: 202212 30, eventuellt längre.


Kan skötas delvis på distans, men man behöver kunna ta sig till kontoret i Uppsala för viss posthantering mm.

Om verksamheten
Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund.

Mer om tjänsten
Arbetsuppgifter
I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma;

• daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
• aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
• kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med
• offentlighetsprincipen
• framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
• ta fram statistik över pågående och avslutade ärende.

Din profil
För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

• registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
• kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Ansökan
Välkommen att söka via länken i annonsen, urvalet kommer ske löpande.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Vi bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga uppdrag vi har, och vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande i vardagen.

Vår verksamhet
Enheten för informationshantering arbetar med myndighetens informationsflöden. Inom enheten finns registratur, arkivfunktion samt förvaltning av dokumentsystem. 

Dina arbetsuppgifter
Som registrator arbetar du i huvudsak med att ta emot, klassificera och registrera inkommande handlingar samt med att hantera post och expediera handlingar. Du kommer också att delta i övriga uppgifter inom registraturen, såsom hantera ärenden, ge service till verksamheten i frågor rörande registrering och dokumenthantering, ha kontakter med allmänheten, och lämna ut allmänna handlingar. Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Arbetsuppgifterna omfattas av både rutinartade och mer avancerade uppgifter.

Arbetet är självständigt men tillsammans med dina kollegor tar du stort ansvar för att säkerställa att nödvändiga funktioner är bemannade dagligen. Tempot är tidvis högt vilket gör att du måste trivas i en fartfylld miljö och kunna upprätthålla kvaliteten i arbetet även när det är stressigt.

Din bakgrund
Du har gymnasieutbildning och goda språkkunskaper i svenska och engelska. Du har goda datakunskaper och är van vid att arbeta med elektroniska diarieföringssystem. Det är meriterande om du har grundläggande registratorsutbildning och aktuell erfarenhet av arbete som registrator inom den offentliga sektorn.

Dina personliga egenskaper
Du har gott omdöme, hög integritet och god samarbetsförmåga och även i övrigt hög social kompetens. Du är van vid självständigt arbete, är noggrann och har gott ordningssinne. Vidare är du serviceinriktad och har förmåga att ta egna initiativ. Det är viktigt att du är flexibel och stresstålig eftersom arbetsbördan kan variera över tid. Det är en fördel om du har pedagogiska egenskaper och kan medverka vid internutbildning och internkonsultation.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Sista ansökningsdag: 2022-11-09 
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Enheten för informationshantering
Diarienummer: 2.4.1-2022-082539

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. 

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

Goda förutsättningar för balans i livet är viktigt för oss och vi tillämpar flextid och förmånliga villkor gällande bland annat semester. För att främja ett hållbart arbetsliv erbjuder vi friskvårdsbidrag samt möjlighet till friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter kan det finnas möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef. 

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta tf enhetschef Anna Widén. 
Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Hanna Bremer, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post [email protected]

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Kort om tjänsten
Nu söker vi en erfaren Registrator till bår kund i Uppsala.
Omfattningen: Halvtid 50%
Start: omgående
Längd: 202212 30, eventuellt längre.


Kan skötas delvis på distans, men man behöver kunna ta sig till kontoret i Uppsala för viss posthantering mm.

Om verksamheten
Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund.

Mer om tjänsten
Arbetsuppgifter
I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma;

• daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
• aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
• kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med
• offentlighetsprincipen
• framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
• ta fram statistik över pågående och avslutade ärende.

Din profil
För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

• registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
• kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Ansökan
Välkommen att söka via länken i annonsen, urvalet kommer ske löpande.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Ditt uppdrag hos oss
En god ordning på dokument och informationsförvaltning är viktigt och värdefullt för en verksamhet. För att ytterligare öka vår kompetens inom området söker vi på Uppsalahem en registrator. Utöver ditt ansvar för dokumenthantering och informationsförvaltning är du också ett betydelsefullt stöd till våra chefer och medarbetare. Du deltar aktivt i arbetet med att kvalitetssäkra, utveckla och driva förändringsarbete inom ditt område och du får vara med och effektivisera befintliga arbetssätt.

Utöver detta kommer dina arbetsuppgifter bestå utav:

- hantera, registrera och distribuera de handlingar som Uppsalahem får in via post och mejl.
- registrera, kvalitetsgranska och följa upp handlingar och ärenden i systemet (Public 360) för att säkerställa en sammanhållen informationsgång.
- göra rutinmässiga utlämnanden av handlingar ur systemet
- föra statistik på antal utlämnanden som bolaget hanterar
- ge stöd till handläggare i frågor om diarieföring och hantering av allmänna handlingar
- ge service till allmänheten, myndigheter och företag med flera.
- bidra med registratorskompetens i förbättringsarbete och systemutveckling


Vem är du?

Vi söker dig som har:

- en gymnasieexamen
- erfarenhet av liknade jobb inom kommun, stat eller region
- erfarenhet av arkivverksamhet inom offentlig sektor
- vana av att hantera konfidentiell information
- god kunskap om offentlighet och sekretess och arkivlagstiftning
- god förmåga att utrycka dig på svenska i tal och i skrift.


Det är meriterande om du har registratorsutbildning eller utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap. Vi ser också det som meriterande om du har arbetat i dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360, samt har viss kunskap inom informationssäkerhet och dataskyddsfrågor.

Som person har du lätt att arbeta självständigt och du tar stort eget ansvar samtidigt som du uppskattar att tillhöra ett välfungerande team. Du bidrar aktivt till ett gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Utmaningar känns spännande för dig och du är nyfiken, lyhörd och prestigelös. För dig är det naturligt att bidra till en kontinuerlig verksamhetsutveckling vilket du kommer få möjlighet till i olika utvecklingsprojekt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Välkommen till Uppsalahem

Välkommen till oss på Uppsalahem! Vi är vad vi heter, hem för var sjätte Uppsalabo. Vi äger, förvaltar och bygger bostäder för stora, små dagdrömmare, tv-tittare, fågelskådare och gamers. Vill du vara med och jobba för ett levande och hållbart Uppsala där alla kan leva och trivas? Som det ledande bostadsbolaget i Uppsala är vår vision att bli Sveriges bästa bostadsbolag. Läs mer om oss, vår historia och våra värderingar på (http://www.uppsalahem.se/)

Om anställningen
Omfattning: Heltid
Arbetstider: Mån-fre 08.00 - 17.00
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Start: Enligt överenskommelse
Placering: Huvudkontoret (https://xn--karrir-fua.uppsalahem.se/locations/huvudkontoret)

Nyfiken?
Vill du veta mer om tjänsten? Då kan du kontakta HR Generalist Hanna Sjöberg, [email protected] eller IT- och Digitaliseringschef Åsa Engström, [email protected] Vi går igenom ansökningarna löpande så rollerna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Varmt välkommen med din ansökan senast 2022-10-04.

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Enheten för registratur

Vill du bli en ny kollega till det härliga gänget på enheten registratur? Har du erfarenhet av att jobba som registrator och att effektivisera arbetssätt genom digitalisering eller automatisering? Vill du arbeta och utvecklas inom informationsförvaltning? Då kan det här vara jobbet för dig! Välkommen med din ansökan!

Enheten för registratur styr och stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering för kommunstyrelsen och nämnderna. Vi jobbar för att övergången till en digital långsiktig hantering av information bättre ska möta framtidens utmaningar. Enheten består av ca. 25 medarbetare.

Enheten för registratur ingår i avdelningen för kansli där även stadsarkivet, enheten för juridik samt enheten för nämndsekretariat och beredning & utredning ingår och totalt sett är vi cirka 85 medarbetare. Avdelningen har det strategiska ansvaret för att utveckla och effektivisera kommunens arbete kring ärenden och handlingar. Din arbetsplats blir i Uppsala kommuns stadshus och vi arbetar utifrån aktivitetsbaserat arbetssätt i moderna och nyrenoverade kontorslokaler i centrala Uppsala.

Ditt uppdrag
Arbetet som registrator är varierande och omfattar bland annat ärendehantering, registrering, arkivering och utlämnande av allmän handling samt ge utbildning, råd och stöd till handläggare och chefer. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet, samt vara ett stöd för verksamheterna i frågor som rör offentlighet och sekretess.

Tillsammans med kollegor inom enheten deltar du i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och riktlinjer inom området. Ditt uppdrag omfattar även att effektivisera arbetssätt.

Uppsala kommun ligger i framkant med planer att införa en modern informationsförvaltning med fokus på bland annat digitalisering och e-förvaltning. Din närmaste chef kommer att vara enhetschef, som kommer att ge dig hjälp och stöd i arbetet tillsammans med enhetens teamledare.

Din bakgrund
Vi söker dig som har registratorsutbildning eller annan utbildning alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Tjänsten kräver god kännedom om ärende- och dokumenthantering hos en myndighet samt god kännedom om lagstiftning inom området. Du ska ha erfarenhet av att arbetat i projekt gällande effektivisera arbetssätt genom digitalisering eller automatisering. Vidare söker vi dig som har mycket goda datakunskaper samt kunskaper inom GDPR.
Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av arbete med informationsförvaltning inom offentlig sektor, kunskaper i Public 360 och erfarenhet av att ge stöd och rådgivning till handläggare och chefer.


Som person är du ansvarstagande, noggrann och bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor. Vidare är du flexibel och kan se möjligheter i förändringar. Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Britt-Marie Hafelt, enhetschef, 018-726 11 40.

Facklig företrädare:
DIK, Erik Önnevall, 018-727 21 85
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 09 18.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, kansli samt enheten för omvärld och ledningsstöd. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Vi bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga uppdrag vi har, och vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande i vardagen.

Dina arbetsuppgifter
Som registrator arbetar du i huvudsak med att ta emot, klassificera och registrera inkommande handlingar samt med att hantera post och expediera handlingar. Du kommer också att delta i övriga uppgifter inom registraturen, såsom hantera ärenden, ge service till verksamheten i frågor rörande registrering och dokumenthantering, ha kontakter med allmänheten, och lämna ut allmänna handlingar. Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Arbetsuppgifterna omfattas av både rutinartade och mer avancerade uppgifter. Arbetet är självständigt och ställer höga krav på ordningssinne, noggrannhet och servicekänsla. Tillsammans med dina kollegor tar du stort ansvar för att säkerställa att nödvändiga funktioner är bemannade dagligen, vilket medför att det ställs höga krav på samarbetsförmåga och flexibilitet. Tempot är tidvis högt vilket gör att du måste trivas i en fartfylld miljö och kunna upprätthålla kvaliteten i arbetet även när det är stressigt.

Din bakgrund
Du har gymnasieutbildning och goda språkkunskaper i svenska och engelska samt goda datakunskaper och har vana och erfarnhet av att arbeta med elektroniska diarieföringssystem. Det är meriterande om du har grundläggande registratorsutbildning och aktuell erfarenhet av arbete som registrator inom den offentliga sektorn.

Dina personliga egenskaper
Du har gott omdöme, hög integritet och god samarbetsförmåga och även i övrigt hög social  kompetens. Du är van vid självständigt arbete, är noggrann och har gott ordningssinne. Vidare är du serviceinriktad och har förmåga att ta egna initiativ. Det är viktigt att du är flexibel och  stresstålig eftersom arbetsbördan kan variera över tid. Det är en fördel om du har pedagogiska egenskaper och kan medverka vid internutbildning och internkonsultation. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Sista ansökningsdag: 2022-08-22
Anställningsform: Visstid, 12 månader
Tillträde: Så snart som möjligt
Enhet: Enheten för informationshantering och säkerhet
Diarienummer: 2.4.1-2022-053855

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. 

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

Goda förutsättningar för balans i livet är viktigt för oss och vi tillämpar flextid och förmånliga villkor gällande bland annat semester. För att främja ett hållbart arbetsliv erbjuder vi friskvårdsbidrag samt möjlighet till friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter kan det finnas möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef.

Läkemedelsverket är en bevakningsansvarig myndighet, vilket innebär att vi genomför vissa bakgrundskontroller i samband med rekryteringar. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta tf enhetschef Anna Widén, som nås efter 10 augusti. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Hanna Bremer, SACO och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post [email protected]

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Kort om tjänsten
Nu söker vi en erfaren Registrator till bår kund i Uppsala.
Omfattningen: Halvtid 50%
Start: omgående
Längd: 20221030, eventuellt längre.


Kan skötas delvis på distans, men man behöver kunna ta sig till kontoret i Uppsala för viss posthantering mm.

Om verksamheten
Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund.

Mer om tjänsten
Arbetsuppgifter
I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma;

• daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
• aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
• kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med
• offentlighetsprincipen
• framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
• ta fram statistik över pågående och avslutade ärende.

Din profil
För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

• registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
• kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Ansökan
Välkommen att söka via länken i annonsen, urvalet kommer ske löpande.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Enheten för registratur

Enheten för registratur går en spännande och händelserik framtid tillmötes och behöver nu utöka sitt arbetslag med en registrator som har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Har du tidigare erfarenhet av arbete med registrering, ärendehantering, och utlämnande av allmän handling och vill arbeta och utvecklas inom informationsförvaltning? Då kan det här vara jobbet för dig!

Enheten för registratur styr och stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering inklusive ärendehantering och registrering och arkiv för kommunstyrelsen och nämnderna. Uppsala kommun är inne i ett skede av stora förändringar och arbetar med att utveckla informationsförvaltningen. Vi förbereder för att övergången till en digital långsiktig hantering av information bättre ska möta framtidens utmaningar. Avdelningen för kansli består för närvarande av ca 85 medarbetare och arbetet sker i nära samarbete med kommunens olika nämnder och förvaltningar. Din arbetsplats blir i enheten för registratur som består av ca 25 medarbetare, vi sitter i stadshuset och har aktivitetsbaserat arbetssätt.

Ditt uppdrag
Arbetet som registrator mot UBN (utbildningsnämnden) är händelserikt och omfattar bland annat ärendehantering, registrering, arkivering och utlämnande av allmän handling samt utbildning och råd och stöd till handläggare och chefer. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet och du fungerar som ett stöd för verksamheten i frågor som rör offentlighet och sekretess.

Tillsammans med övriga medarbetare inom enheten deltar du i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och riktlinjer inom området.

Uppsala kommun ligger i framkant med planer att införa en modern informationsförvaltning med fokus på bland annat digitalisering och e-förvaltning. Din närmaste chef kommer att vara enhetschef, som kommer att ge dig hjälp och stöd i arbetet tillsammans med teamledare.

Din bakgrund
Krav för att söka tjänsten är att du har utbildning som registrator, utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, statskunskap och juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Du har erfarenhet av arbete med registrering, ärendehantering, arkivering och utlämnande av allmän handling samt arbete inom området informationsförvaltning i medelstor eller större organisation.

Du måste också ha goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift, god kännedom om en myndighets ärende- och dokumenthantering, god kännedom om lagstiftning inom området, goda datakunskaper och kunskaper inom GDPR.
Vi ser det som meriterande om du har kunskaper i Public 360, intresse av digitalisering och teknikutveckling inom området samt intresse av att utveckla rutiner och arbetssätt. Har du erfarenhet av arbete med informationsförvaltning inom offentlig sektor, att ge stöd och rådgivning till handläggare och chefer samt arbete med digitaliseringsprojekt är det meriterande.

Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Du är kommunikativ och har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Vidare är du en person som har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.
Sist men inte minst söker vi dig som är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Britt-Marie Hafelt, enhetschef, 018-726 11 40

Fackliga företrädare:
DIK, Erik Önnevall, 018-727 21 85
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, kansli samt enheten för omvärld och ledningsstöd. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Friska djur - trygga människor


Statens veterinärmedicinska anstalt (SVA) är en expertmyndighet med beredskapsuppdrag under Näringsdepartementet. SVA:s verksamhetsidé är att främja djurs och människors hälsa, svensk djurhållning och vår miljö genom diagnostik, forskning, beredskap och kunskapskommunikation. SVA utgör en del av det svenska smittskyddet och samverkar med en rad andra myndigheter. I och med vårt samhällsviktiga uppdrag är SVA är också en del av det civila försvaret. SVA har cirka 380 anställda och är belägen på Ultunaområdet, Uppsala.  




Vid SVA:s avdelning för verksamhetsstöd finns en stab där registrator-, jurist-, informationssäkerhets- och arkivarietjänsten ingår.

Vill du vara en viktig pusselbit i arbetet med registrering av allmänna handlingar?

Arbetsuppgifter
Du kommer att ha delat ansvar för SVA:s registratur. Som registrator har du en central roll i myndighetens ärendehantering och du ansvarar tillsammans med oss på SVA för att vi har en effektiv och rättssäker registrering och hantering av allmänna handlingar.

En stor del av arbetet är av löpande karaktär, som till exempel postöppning, registrering, skanning, expediering samt

- utlämning av handlingar med sekretessprövning
- hantering av sekretessbelagda och säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
- utveckla och effektivisera lathundar och rutiner
- vara administratör/sekreterare för nätverk och möten mm.
- har kontakt med allmänheten 
- vägleder/utbildar medarbetare i frågor som rör hantering och registrering av allmänna handlingar och användning av SVA:s diarieförings- och ärendehanteringssystem, W3D3.

Kvalifikationer
Du som söker

- har minst gymnasiekompetens
- har erfarenhet som registrator och de regelverk som styr offentlig förvaltning
- har goda IT-kunskaper
- har en god analytisk förmåga
- är en god administratör
- har förmågan att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift
- har svenskt medborgarskap

Meriterande
Vi ser gärna att du som söker

- har registrators- eller arkivarieutbildning på högskolenivå eller är diplomerad registrator, alternativt har annan bakgrund som vi bedömer likvärdig
- har arbetat med sekretessbelagda och säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
- har arbetat med sekretessbedömningar vid utlämningsärenden
- har arbetat med diarieförings- och ärendehanteringssystem såsom W3D3, Visma, Ciceron, Public 360 el. liknande

Förmågor och färdigheter 
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet för arbetsuppgifterna samt dina personliga egenskaper då det är viktigt att du passar bra in i gruppen. Du är noggrann, strukturerad och initiativrik med god samarbetsförmåga. Du bör kunna arbeta effektivt även under tidspress. Du är flexibel och bör ha intresse av förändrings- och utvecklingsarbete. Som person har du god social förmåga och du tycker om att ge service och har god pedagogisk och kommunikativ förmåga. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt under eget ansvar men även ha god samarbetsförmåga. 

Villkor
För att du ska kunna komma ifråga för anställningen krävs en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen. Stora krav ställs på att du är lämplig, lojal och pålitlig. Vi efterfrågar dokumenterade referenser.

SVA tillämpar sex månaders provanställning.

Övrigt

SVA är en myndighet vilket innebär att alla meddelanden som skickas till oss blir allmänna handlingar. Har du skyddad identitet ska du inte söka jobbet här på webben, kontakta oss istället.


Tester och arbetsprov kan förekomma i samband med rekryteringsprocessen.


All tillsvidareanställd personal är krigsplacerad inom SVA.  

Inför rekryteringsarbetet har SVA tagit en medveten aktiv ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag. Visa mindre

Enheten för registratur i Uppsala

Enheten för registratur söker nu en registrator/dokumentcontroller som tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Har du tidigare erfarenhet av arbete med registrering, ärendehantering, och utlämnande av allmän handling och vill arbeta med informationsförvaltningfrågor? Då kan det här vara jobbet för dig!

Avdelningen för kansli styr och stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering inklusive ärendehantering och registrering och arkiv för kommunstyrelsen och nämnderna/bolagen. Uppsala kommun är inne i ett skede av stora förändringar och arbetar med att utveckla informationsförvaltningen. Vi förbereder för att övergången till en digital långsiktig hantering av information bättre ska möta framtidens utmaningar. Avdelningen för kansli består för närvarande av ca 85 medarbetare och arbetet sker i nära samarbete med kommunens olika nämnder och förvaltningar. Din arbetsplats blir i enheten för registratur som består av ca 20 medarbetare och men med speciellt stöd till det kommunala bolaget Uppsala kommun arenor och fastigheter AB.

Läs mer om vår verksamhet här: Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/)

Ditt uppdrag
Att arbeta som registrator/dokumentcontroller på enheten för registratur innebär i första hand att arbeta med att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar i enlighet med gällande regelverk och interna bestämmelser. Du kommer även att fungera som ett stöd för verksamheten i frågor som rör informationsförvaltning och offentlighetsfrågor. Dessutom kommer du att delta i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och riktlinjer tillsammans med övriga medarbetare inom enheten, arbeta brett med informationsförvaltning både genom utveckling, implementering av regelverk och utbildning. Som registrator/dokumentkontroller hanterar du och ger stöd utlämnande av allmän handling.

Denna tjänst innefattar att som registrator delvis stödja det nybildade kommunala bolaget Uppsala Kommun arenor och fastigheter AB. Ett stort fokus ligger att samla bolagets informationshantering för en långsiktig och strategisk förvaltning. Tjänsten är även delvis placerad till kommunstyrelsens registratur. Fysisk placering varierar efter uppgifterna.

Din bakgrund
Till den här tjänsten söker vi dig som har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, statskunskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Det är meriterande om du har utbildning som registrator/dokumentcontroller. Du har erfarenhet av arbete med registrering, ärendehantering, arkivering, utlämnande av allmän handling och arbete inom området informationsförvaltning i medelstor eller större organisation. Vidare är det en fördel om du även har erfarenhet av arbete med informationsförvaltning inom offentlig sektor, genomförande av utbildningar, att ge stöd och rådgivning till handläggare och chefer, arbete med registrering, arbete med att ta fram rutiner och riktlinjer och arbetat hos kommunalt bolag. Du har goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift och god kännedom om lagstiftning inom området. Det är även positivt om du har kunskaper i Public 360.

Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Vidare är du en person som har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Sist men inte minst söker vi dig som är serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande.

Upplysningar
I Uppsala kommun värnar vi om varandras hälsa och arbetsmiljö. Vi förväntar oss därför att du är vaccinerad mot Covid-19.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Rikard Ek, enhetschef, 018-727 11 78

Fackliga företrädare:
DIK, Erik Önnevall, 018-727 21 85
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, kansli samt enheten för omvärld och ledningsstöd. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Uppsala Bostadsförmedling AB

Är du intresserad av samhällsviktiga arbetsuppgifter? Vi söker en registrator som brinner för sin roll och vill jobba inom en viktig stödfunktion. Välkommen med din ansökan redan idag!

Våra ambitioner är höga. Vårt uppdrag är sedan starten juni 2016 att förmedla hyresrätter från privata och kommunala hyresvärdar i Uppsalaregionen. Idag samarbetar vi med 48 hyresvärdar och har snart förmedlat 30 000 bostäder i regionen. Genom tydlighet, tillgänglighet och transparens skapar vi förtroende. Nöjda medarbetare, bostadssökande och hyresvärdar är vårt viktigaste mål.

Läs mer om vår verksamhet här: Bostad Uppsala (https://www.bostad.uppsala.se/)

Ditt uppdrag
Som registrator på Uppsala Bostadsförmedling kommer ditt uppdrag att vara brett och händelserikt. Du arbetar både strategiskt och operativt i nära samarbete med verksamheten. Du får möjlighet att förvalta en stabil grund gällande arbetssätt och processer i bolagets ärendehantering och informationsförvaltning men även möjlighet att vidarutveckla processerna i ett ganska ungt kommunalt bolag.

Du kommer bland annat arbeta med ärendehantering, registrering, arkivering och utlämnande av allmänna handlingar. Du kommer ta fram bolagsövergripande rutiner och riktlinjer inom dina ansvarsområden samt utbildar och ger stöd och råd till handläggare och chefer. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet och du fungerar som ett stöd för verksamheten i frågor som rör offentlighet och sekretess.

I rollen ingår även att vara verksamhetens arkivsamordnare. Här ingår bland annat att ta fram styrdokument och att stödja och utbilda medarbetare i informationshantering. I rollen ingår det en hel del individuellt arbete, samtidigt får du möjligheten att ingå i ett nätverk för informationsförvaltning inom Uppsala kommunkoncernen för att hitta stöd och erfarenhetsutbyte.

Din närmaste chef kommer att vara den administrativa chefen och du kommer att ingå i den administrativa avdelningen som i övrigt ansvarar för bland annat affärsplanering, uppföljning, redovisning och HR.

Din bakgrund
Vi söker dig som har utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, stadskunskap, juridik eller utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Är du examinerad registrator eller arkivarie samt har utbildning inom GDPR ser vi det som meriterande. Du har erfarenhet av arbete med informationsförvaltning och har arbetat med till exempel ärendehantering, registrering, arkivering och utlämnande av allmän handling. Det är meriterande om du även har erfarenhet av dataskyddsreglerna vid behandling av personuppgifter. Du har god kännedom om dokumenthantering och vilka lagar som styr området, goda datakunskaper samt kan uttrycka dig tydligt och korrekt i tal och skrift på svenska och engelska. Det är önskvärt om du har kunskap inom GDPR samt kunskap i ärendehanteringssystemet Public 360.

Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv samt tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Vidare är du kommunikativ och du har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Vi ser även att du är pedagogisk och har förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskap. Sist men inte minst söker vi dig som är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.

Upplysningar
I Uppsala kommun värnar vi om varandras hälsa och arbetsmiljö. Vi förväntar oss därför att du är vaccinerad mot Covid-19.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Andreas Johansson, administrativ chef, 018-727 08 75

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Mer information om vår organisation hittar du på bostad.uppsala.se (https://bostad.uppsala.se/)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Enheten för registratur

Enheten för registratur går en spännande och händelserik framtid tillmötes och behöver nu utöka sitt arbetslag med en registrator som har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Har du tidigare erfarenhet av arbete med registrering, ärendehantering, arkivering och utlämnande av allmän handling och vill arbeta med registrering, ärendehantering och informationsförvaltning? Då kan det här vara jobbet för dig!

Avdelningen för kansli styr och stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering inklusive ärendehantering, registrering och arkiv för kommunstyrelsen och nämnderna. Uppsala kommun är inne i ett skede av stora förändringar och arbetar med att utveckla informationsförvaltningen. Vi förbereder för att övergången till en digital långsiktig hantering av information bättre ska möta framtidens utmaningar. Avdelningen för kansli består för närvarande av ca 85 medarbetare och arbetet sker i nära samarbete med kommunens olika nämnder och förvaltningar. Din arbetsplats blir i enheten för registratur som består av ca 20 medarbetare och men med speciellt stöd till det kommunala bolaget Uppsala kommun arenor och fastigheter AB.

Läs mer om vår verksamhet här: Uppsala kommun (http://www.uppsala.se)

Ditt uppdrag
Arbetet som registrator är händelserikt och omfattar bland annat ärendehantering, registrering, arkivering och utlämnande av allmän handling samt utbildning och råd och stöd till handläggare och chefer. Du kommer också ha rollen som arkivsamordnare för verksamheten och där ingår bland annat att ta fram styrdokument och att stödja och utbilda medarbetare i informationshantering.

Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet och du fungerar som ett stöd för verksamheten i frågor som rör offentlighet och sekretess. Tillsammans med övriga medarbetare inom enheten deltar du i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och riktlinjer inom området. Uppsala kommun ligger i framkant med planer att införa en modern informationsförvaltning med fokus på bland annat digitalisering och e-förvaltning. Din närmaste chef kommer att vara enhetschef, som kommer att ge dig hjälp och stöd i arbetet.

Denna tjänst innefattar att som registrator och samordnare av arkivfrågor speciellt stödja det nybildade kommunala bolaget Uppsala Kommun arenor och fastigheter AB. Ett stort fokus ligger att samla bolagets informationshantering för en långsiktig och strategisk förvaltning. Fysisk placering varierar efter uppgifterna.

Din bakgrund
För att söka tjänsten behöver du ha utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, statskunskap och juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Du har även erfarenhet av arbete med registrering, ärendehantering, arkivering och utlämnande av allmän handling samt arbete inom området informationsförvaltning i medelstor eller större organisation. Meriterande är registratorsutbildning. Det är även meriterande med erfarenhet från kommunalt bolag. Vi ser även att du har goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift samt goda datakunskaper. Vi ser det som meriterande om du har intresse av att utveckla rutiner och arbetssätt eller har erfarenhet av genomförande av utbildningar, arbete med att ta fram rutiner och riktlinjer, att ge stöd och rådgivning till handläggare och chefer, utlämnande av allmän handling, arbete inom registratur, arbete med sekretessprövningar samt arbetat hos ett kommunalt bolag.

Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Du är serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Vidare är du en person som är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete samt är tydlig och säkerställer att dina budskap når fram på rätt sätt. Sist men inte minst söker vi dig som har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Rikard Ek, enhetschef, 018-727 11 78

Fackliga företrädare:
DIK, Erik Önnevall, 018-727 21 85
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, säkerhet och beredskap samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Om enheten

Vill du arbeta i nära kontakt med människor och vara en viktig del av Sveriges försvar? Då kan det här vara jobbet för dig! Du får en unik inblick i och förståelse för Försvarsmakten samt möjlighet att bidra till att utveckla och effektivisera vår informationshantering. Det bästa med det här jobbet är att ständigt ställas inför nya, spännande utmaningar med en stor variation på arbetsuppgifterna.

DokhE ingår som en del i Försvarsmaktens HR Centrum (FM HRC). Enhetens uppgift är att stödja Försvarsmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

Arbetsuppgifter

I rollen som registrator kommer du att arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar. Du kommer även hantera förfrågningar från allmänheten, ge stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor och hantera övriga arbetsuppgifter som förekommer. Du har grundplacering i Uppsala men kan behöva stötta på andra orter. Försvarsmakten genomför ett stort antal övningar under året där vår personal ibland deltar, framförallt i form av stabsexpeditionstjänst.

Kvalifikationer


• Erfarenhet av arbete som registrator eller en aktuell administrativ erfarenhet inom offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem
• Mycket god kunskap om offentlighets- och sekretesslagen
• Mycket god datorvana
• B-körkort

Meriterande


• Kunskap om offentlig förvaltning och Försvarsmakten
• Registratorsutbildning

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har följande personliga egenskaper.

Du är samarbetsvillig, stöttar andra och du lägger stor vikt vid att det egna arbetet ska komma andra människor till nytta. Du har ett öppet sinnelag, är prestigelös och har ett serviceintrikat arbetssätt.

Du håller dig till givna riktlinjer och rutiner samt engagerar dig i organisationen. Du ser till att uppfylla de juridiska skyldigheter och säkerhetskrav som hör till befattningen.

Du fokuserar på att tillmötesgå kundernas krav och behov genom att ställa höga krav på kvalité och kvantitet. Du arbetar metodiskt och systematiskt för att uppnå dina prestationsmål och kan snabbt ställa om för att lösa akut uppkomna situationer.

Du har lätt att lära och att komma ihåg ny information. Du har initiativförmåga och tar själv reda på fakta när givna riktlinjer saknas. När du saknar svar tar du aktivt kontakt med dina kollegor för att lösa kundens problem. Du samlar in och vidareförmedlar information som organisationen har nytta av.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Upplysning om tjänsten kan lämnas av rekryterande Chef Lejla Asoli, 072-395 43 45.

Övrigt 

Rekryteringen avser två befattningar på tillsvidare anställning med 6 månaders provanställning som tillämpas. Tillträde sker enligt överenskommelse. Individuell lönesättning tillämpas. Resor i tjänsten kan förekomma. Läs gärna mer om hur det är att arbeta som civil inom Försvarsmakten samt om våra förmåner på försvarsmakten.se

Fackliga företrädare:


• SACO – Madeleine Bagge
• SEKO – Pia Almström
• Försvarsförbundet, OFRS – Kjell Tetzlaff
• OFRO - Arne Nilsson

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel 08-788 75 00.

Välkommen med din ansökan senast 22 augusti 2021. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 25 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Om enheten
Vill du arbeta i nära kontakt med människor och vara en viktig del av Sveriges försvar? Är du kanske en nyutexaminerad student som vill få in en fot på Försvarsmakten? Då kan det här vara jobbet för dig! Tjänsten ger dig en unik inblick i och förståelse för Försvarsmakten och en bra utgångspunkt för att söka dig vidare inom myndigheten. Det bästa med det här jobbet är att ständigt ställas inför nya, spännande utmaningar med en stor variation på arbetsuppgifterna.

DokhE ingår som en del i Försvarsmaktens HR Centrum (FM HRC). Enhetens uppgift är att stödja Försvarsmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar.

Arbetsuppgifter
Tillsammans med andra registratorer och arkivarier garanterar du att Försvarsmakten uppfyller lagkraven för informationshantering. Det innebär bl.a. registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar, hantera förfrågningar från allmänheten, bevakning och hantering av Försvarsmaktens e-post och vanliga post. I ditt arbete ingår även att ge service, stöd, och råd åt Försvarsmaktens medarbetare. Arbetet kan innebära arbetsuppgifter inom säkerhets- och informationssäkerhetsområdet samt övriga administrativa uppgifter.

Du har grundplacering i Uppsala. Försvarsmakten genomför ett stort antal övningar under året där vår personal ibland deltar, framförallt i form av stabsexpeditionstjänst.

Kvalifikationer


• Då tjänsten har ett tungt administrativt fokus söker vi dig som har för uppdraget en relevant utbildningsbakgrund och som minimum en administrativ gymnasial utbildning.
• Mycket god datorvana

Meriterande


• Erfarenhet av arbete som registrator eller en aktuell administrativ erfarenhet inom offentlig förvaltning.
• God kunskap om offentlighets- och sekretesslagen
• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem

Personliga egenskaper

Du är samarbetsvillig, stöttar andra och du lägger stor vikt vid att det egna arbetet ska komma andra människor till nytta. Du har ett öppet sinnelag, är prestigelös och har ett serviceintrikat arbetssätt.

Du håller dig till givna riktlinjer och rutiner samt engagerar dig i organisationen. Du ser till att uppfylla de juridiska skyldigheter och säkerhetskrav som hör till befattningen.

Du fokuserar på att tillmötesgå kundernas krav och behov genom att ställa höga krav på kvalité och kvantitet. Du arbetar metodiskt och systematiskt för att uppnå dina prestationsmål och kan snabbt ställa om för att lösa akut uppkomna situationer.

Du har lätt att lära och att komma ihåg ny information. Du har initiativförmåga och tar själv reda på fakta när givna riktlinjer saknas. När du saknar svar tar du aktivt kontakt med dina kollegor för att lösa kundens problem. Du samlar in och vidareförmedlar information som organisationen har nytta av.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Upplysning om tjänsten kan lämnas av rekryterande Chef Lejla Asoli, 072-395 43 45.

Övrigt
Befattningen är en tidsbegränsad anställning fram till längst 31 augusti 2022. Tillträde sker snarast. Individuell lönesättning tillämpas. Resor i tjänsten kan förekomma. Läs gärna mer om hur det är att arbeta som civil inom Försvarsmakten samt om våra förmåner på försvarsmakten.se

Fackliga företrädare:


• SACO – Madeleine Bagge
• SEKO – Pia Almström
• Försvarsförbundet, OFRS – Kjell Tetzlaff
• OFRO - Arne Nilsson

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel 08-788 75 00.

Välkommen med din ansökan senast 22 augusti 2021.

 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 25 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Vi bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga uppdrag vi har, och vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande i vardagen. 

Beskrivning av enhet/verksamhet
Enheten för Medicinteknik ansvarar för reglering och tillsyn av medicintekniska produkter och deras tillverkare. Målet med vår verksamhet är att patienter skall ha tillgång till medicintekniska produkter, inklusive in-vitrodiagnostik som är säkra och effektiva. Idag räknar man med att det finns ca 800 000 medicintekniska produkter på marknaden och dessa produkters betydelse för vården ökar ständigt. Enheten för medicinteknik består av en bred sammansättning av kompetenser, vilket ger en god förmåga att se helheten i de frågor vi hanterar och skapar därigenom en stimulerande miljö för kompetensöverföring. Tillsyn inom medicinteknik är en internationell angelägenhet varför en ökad del av arbetet görs i samarbete med kollegor vid andra europeiska myndigheter. Enheten representerar myndigheten i ett flertal EU-arbetsgrupper. Läkemedelsverket är ansvarig myndighet för anmälda organ för medicintekniska produkter i Sverige enligt MDR och IVDR. Det innebär att Enheten för Medicinteknik granskar och utser anmälda organ inom medicinteknik som har sitt säte i Sverige. 

Vi söker nu ytterligare en administrativ handläggare till gruppen Säkerhetsövervakning som idag består av 15 personer varav en administrativ handläggare. 

Arbetsuppgifter
De administrativa uppgifterna kan exempelvis handla om att sammanställa information, föra in information i databaser, söka efter information eller administrera olika möten. Du kommer att samverka med och ingå i ett team tillsammans med övriga administratörer på enheten. Arbetet innebär administrativ hantering av inkomna olycks- och tillbudsrapporter från b la tillverkare och sjukvård och trendbevakning av dessa. Enheten har ett processorienterat arbetssätt och det pågår utveckling av såväl våra processer som våra IT-stöd där vi hoppas att du vill bidra utifrån din tidigare erfarenhet och dina tidigare roller. 

Utbildning och erfarenhet
Du har sekreterar- eller registratorutbildning alternativt annan relevant utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du är en god datoranvändare och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Meriterande är erfarenhet av att arbeta i Excel. 

Personliga egenskaper
Du tar ansvar för din uppgift och driver dina processer vidare på ett strukturerat sätt. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och inom överenskomna tidsramar. Då vår verksamhet präglas av ett högt tempo och där förutsättningarna snabbt kan förändras bör du ha lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se möjligheter i förändringar. Du har både intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Då arbetet innehåller många olika uppgifter krävs en flexibilitet och förmåga att hålla flera bollar i luften samtidigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Sista ansökningsdag: 2021-08-01
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Medicinteknik
Diarienummer: 2.4.1-2021-053825 

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Intyg som styrker din ansökan tas med vid intervju.

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund. 

Goda förutsättningar för balans i livet är viktigt för oss och vi tillämpar flextid och förmånliga villkor gällande bland annat semester. För att främja ett hållbart arbetsliv erbjuder vi friskvårdsbidrag samt möjlighet till friskvård på arbetstid.  

Kontakt
Om du har frågor är du välkommen att kontakta gruppchef Helena Henriksson eller enhetschef Helena Dzojic. Du kan även kontaktade fackliga företrädarna Nivine Doghaili, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post [email protected] 

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

SLU Artdatabanken
SLU Artdatabanken är ett kunskapscentrum för Sveriges arter och naturtyper. Här arbetar biologer, kommunikatörer och systemutvecklare och tillsammans är vi ca 80 personer. SLU Artdatabanken bidrar till en hållbar förvaltning av naturresurser genom att samla in, analysera och tillgängliggöra data samt beskriva och presentera fakta om biologisk mångfald. Vi samverkar nationellt och internationellt med naturvårdsnyttan i fokus. SLU Artdatabanken har också en forskargrupp med naturvårdsinriktad forskning. Vi är en del av Sveriges Lantbruksuniversitet och finns på Ultuna campusområde.

Vi söker en serviceinriktad, kunnig och initiativrik administratör med fokus på informationshantering med digitala arbetsflöden, registrering/diarieföring och arkivering.

Den administrativa gruppen på Artdatabanken ger stöd och service till ledning och medarbetare. Vi hanterar ekonomi- och personalfrågor, registrering/diarieföring och arkivering men även andra stödfunktioner som lokal- och inköpsfrågor. Som administratör hos oss arbetar du i en mindre arbetsgrupp med möjlighet till nätverk inom SLU. Universitetet har en central enhet för arkiv och informationshantering som du kommer att samarbeta med och kunna rådfråga.

Arbetsuppgifter:
Du ansvarar för att utveckla och förvalta SLU Artdatabankens informationshantering, registrering och arkivering så att den blir ändamålsenlig, enkel och rättssäker. Huvudsakliga arbetsuppgifter är:


• Klassificera och registrera handlingar (inkommande, utgående och upprättade) i Public 360.
• Hantera utlämnande av allmänna handlingar, eventuellt med stöd av jurist eller arkivarie på SLU.
• Förteckna och arkivera allmänna handlingar enligt gällande regler.
• Ta ställning till gallring av dokument och där så behövs upprätta gallringsbeslut efter samråd med SLUs arkivarie.
• Utveckla och förvalta vår interna dokumenthantering.

I anställningen ingår även andra arbetsuppgifter såsom att ge administrativt stöd till Svenska artprojektets forskningskansli, administrera expertkommittéer, utföra beställningar i vårt leverantörsfakturasystem och vara behjälplig med allmän administration.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller en annan utbildning med inriktning som är relevant för de beskrivna arbetsuppgifterna. Du har goda kunskaper om det regelverk som styr hantering av allmänna handlingar såsom offentlighetsprincipen, sekretess och GDPR. Erfarenhet av informationshantering och arkivering är ett krav och erfarenhet från statlig förvaltning är starkt meriterande. Det är också meriterande om du tidigare har arbetat i Public 360. Det är en fördel om du har goda IT kunskaper och har arbetat i olika ärendehanteringssystem. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är en förutsättning.

Du kommer att vara stöd till alla verksamheter inom SLU Artdatabanken. Därför krävs det att du har god samarbets- och kommunikationsförmåga och genom din positiva attityd bidrar till ett gott arbetsklimat. Självständighet och initiativförmåga är mycket viktiga egenskaper, liksom att du är noggrann, har ett strukturerat arbetssätt och kan prioritera. Du är nyfiken och har en förmåga att söka information och ta reda på hur saker ska lösas. Du drivs av att ständigt förbättra de administrativa processerna samt av att ge god service till verksamheten.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Vi kommer främst att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning av kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Placering:
Uppsala

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU tillämpar provanställning.

Omfattning:
100%

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2021-05-12.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna, och hur vi kan förvalta och nyttja dem på ett hållbart sätt. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys, i nära samverkan med näring och samhälle. SLU är ett internationellt och forskningsintensivt universitet, men erbjuder också unika utbildningar som agronom, veterinär, jägmästare, miljöekonom och landskapsarkitekt.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden i Alnarp, Umeå och Uppsala.

www.slu.se

SLU eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning. Visa mindre

Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få genomslag och samordnar olika samhällsintressen samt främjar samverkan mellan olika aktörer i länet. Vi ger bidrag och stöd till olika verksamheter och ser till att lagar och riktlinjer följs.

På länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 220 personer. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du arbeta i nära kontakt med både medborgare och medarbetare. Då kan det här vara arbetet för dig. Du får möjlighet att bidra till att utveckla länsstyrelsens informationshantering och informationsförvaltning. Det bästa med det här arbetet är att du ställs inför nya spännande utmaningar och får möjlighet att tillämpa olika kunskaper.

Som registrator arbetar du på rättsenheten. Inom enheten hanteras juridiskt stöd till hela myndigheten, arkiv och diarium. Här finns också myndighetens centrala diarium som ansvarar för myndighetens arkivhållning. Vid rättsenheten arbetar medarbetare med arkiv och diarium. Inom enheten handläggs vidare tillstånds-, tillsyns- och överklagningsärenden enligt ett stort antal olika lagstiftningar, t.ex. miljö-, trafik-, plan- och bygg-, alkohol-, tobak-, livsmedels- och ordningslagstiftningar. Här finns även medarbetare som arbetar med dataskydd, informationssäkerhet- och säkerhetsskydd.

Dina arbetsuppgifter består bl.a. av registrering, arkivering, expediering och utlämnande av allmän handling. Du kommer även ha kvalitetssäkrande och utbildande funktion i förhållande till handläggare som utför viss registrering på egen hand. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet och du fungerar som ett stöd i frågor som rör offentlighet och sekretess. Det kan även bli aktuellt med arbetsuppgifter inom säkerhets-, dataskydds- och informationssäkerhetsområdet samt övriga administrativa uppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har registratorsutbildning eller utbildning i arkiv- och informationsvetenskap. Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning. Du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du är van vid att ge service internt och externt och har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med sekretessbelagda handlingar. Det är likaså meriterande om du har erfarenhet av arkivarbete, att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem samt digitaliseringsarbete. Det är vidare meriterande om du har erfarenhet av arbete som registrator.

Som person har du god förmåga att prioritera och samarbeta, både inom gruppen och med Länsstyrelsens olika enheter. Du behöver vara noggrann och strukturerad med ett prestigelöst förhållningssätt. Din pedagogiska förmåga och servicekänsla är god. Du arbetar självständigt genom att ta ansvar och egna initiativ, både på egen hand och i grupp. En förutsättning för att kunna göra ett bra arbete i den här rollen är att du lockas av varierande arbetsdagar och trivs med att snabbt ställa om mellan arbetsuppgifter. En annan förutsättning är att du har god förmåga att arbeta snabbt utan att rättssäkerheten eftersätts, även under tidspress. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap.

ÖVRIGT
Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Läs mer på https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få genomslag och samordnar olika samhällsintressen samt främjar samverkan mellan olika aktörer i länet. Vi ger bidrag och stöd till olika verksamheter och ser till att lagar och riktlinjer följs.

På länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 220 personer. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du arbeta i nära kontakt med både medborgare och medarbetare. Då kan det här vara arbetet för dig. Du får möjlighet att bidra till att utveckla länsstyrelsens informationshantering och informationsförvaltning. Det bästa med det här arbetet är att du ställs inför nya spännande utmaningar och får möjlighet att tillämpa olika kunskaper.

Som registrator arbetar du på rättsenheten. Inom enheten hanteras juridiskt stöd till hela myndigheten, arkiv och diarium. Här finns också myndighetens centrala diarium som ansvarar för myndighetens arkivhållning. Vid rättsenheten arbetar medarbetare med arkiv och diarium. Inom enheten handläggs vidare tillstånds-, tillsyns- och överklagningsärenden enligt ett stort antal olika lagstiftningar, t.ex. miljö-, trafik-, plan- och bygg-, alkohol-, tobak-, livsmedels- och ordningslagstiftningar. Här finns även medarbetare som arbetar med dataskydd, informationssäkerhet- och säkerhetsskydd.

Dina arbetsuppgifter består bl.a. av registrering, arkivering, expediering och utlämnande av allmän handling. Du kommer även ha kvalitetssäkrande och utbildande funktion i förhållande till handläggare som utför viss registrering på egen hand. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet och du fungerar som ett stöd i frågor som rör offentlighet och sekretess. Det kan även bli aktuellt med arbetsuppgifter inom säkerhets-, dataskydds- och informationssäkerhetsområdet samt övriga administrativa uppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har registratorsutbildning, utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, statskunskap, juridik, eller annan motsvarande utbildning som vi bedömer är relevant. Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning. Du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du är van vid att ge service internt och externt och har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med sekretessbelagda handlingar. Det är likaså meriterande om du har erfarenhet av arkivarbete, att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem samt digitaliseringsarbete.

Som person har du god förmåga att prioritera och samarbeta, både inom gruppen och med Länsstyrelsens olika enheter. Du behöver vara noggrann och strukturerad med ett prestigelöst förhållningssätt. Din pedagogiska förmåga och servicekänsla är god. Du arbetar självständigt genom att ta ansvar och egna initiativ, både på egen hand och i grupp. En förutsättning för att kunna göra ett bra arbete i den här rollen är att du lockas av varierande arbetsdagar och trivs med att snabbt ställa om mellan arbetsuppgifter med ganska tvära kast och stundtals ha en hög arbetsbelastning. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap.

ÖVRIGT
Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Läs mer på https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Etikprövningsmyndigheten är liten myndighet som startades 1 januari 2019. Vår uppgift är att pröva ansökningar om etikprövning enligt lagen (2003:460) om etikprövning av forskning som avser människor. Lagen har till syfte att skydda den enskilda människan och respekten för människovärdet vid forskning. Myndigheten har sitt säte i Uppsala och ytterligare kontor i Umeå, Stockholm, Linköping, Göteborg och Lund. De regionala kontoren är små arbetsplatser med två till tre medarbetare medan ansvarig chef befinner sig i Uppsala.
Vi söker nu, för en begränsad tid, en registrator/handläggare till kontoret i Uppsala.
Arbetsuppgifter:
Tillsammans med dina medarbetare ansvarar du för myndighetens administrativa arbete och stöd.
Som registrator sköter du, tillsammans med en kollega, den dagliga diarieföringen av inkomna ansökningar och handlingar. De allra flesta handlingarna inkommer i elektroniskt format. Vid diarieföringen ingår även viss korrespondens med sökanden och att bland annat skicka avgiftsavisering. Vidare ansvarar registrator för att skapa och följa upp bevakningar samt att kommunicera med sökanden via e-post. I förekommande fall ingår även att ta fram underlag för avvisning eller avskrivning.
Som registrator kommer du också ansvara för att handlägga frågor om utlämnande av allmän handling samt sekretessprövning av allmänna handlingar.
Arbetsuppgifterna som handläggare består främst i att handlägga ansökningar om etikprövning. I handläggningen ingår att diarieföra och validera ansökningar, att fördela ansökningar till beslutssammanträde och att expediera beslut. Beslut i våra ärenden fattas av någon av myndighetens 18 avdelningar, som var och en består av 16 ledamöter. Varje avdelning genomför ett beslutssammanträde per månad. Som handläggare har du ansvar för en avdelning och inför beslutssammanträdet skriver du dagordning där du fördelar ärendena till föredraganden, kallar till beslutssammanträdet, samt protokollför sammanträdet. Mellan beslutssammanträdena hanterar du ansökningar som gäller ändringar i tidigare godkända ärenden. Som handläggare är det din uppgift att förse utsedda ledamöter med de underlag som krävs för att de ska kunna fatta beslut.
I tjänsten ingår även andra administrativa uppgifter som förekommer på myndigheten. Tjänsteresor kan förekomma.
Kvalifikationskrav
Vi söker en medarbetare med dessa kvalifikationer:
Relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Ämnesområde kan registratur och arkiv kan vara lämpliga.
Erfarenhet som registrator vid en statlig myndighet.
Erfarenhet av handläggning vid en statlig myndighet.
Erfarenhet av diarieföring och arkivering
Erfarenhet av sekretessprövning av allmänna handlingar.
Mycket god kommunikativ förmåga och förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift såväl på svenska som på engelska.
Mycket god administrativ skicklighet med ett noggrant arbetssätt.
Erfarenhet av elektronisk ärendehantering.

Personliga egenskaper
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom att:
Du är ansvarstagande, noggrann och strukturerad.
Du är van vid att arbeta självständigt och lösningsorienterat samt har en god förmåga att prioritera bland arbetsuppgifterna och att ansvara för att dessa slutförs.
Du har lätt för att skapa goda relationer, är van vid att samverka och har förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt.
Du trivs med administrativt arbete och du tycker om att ge bra service och stöd.

Då vi är en liten myndighet är det viktigt att vi gemensamt tar ansvar för helheten.
Etikprövningsmyndigheten värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.
Välkommen med din ansökan senast den 19 november 2020, diarienummer 2020-05908.
Placering: Uppsala.
Varaktighet: Tidsbegränsad anställning till 30 november 2021.
Tillträde: Enligt överenskommelse.
Sista ansökningsdag: 19 november 2020.
Ansökan via e-post: Personligt brev samt CV skickas till [email protected] I e-postens ämnesrad anger du ditt eget namn samt dnr 2020-05908 (exempel: Per Persson dnr 2020-05908). Visa mindre

Enheten för registratur

Vill du arbeta i nära kontakt med både medarbetare och medborgare? Då kan det här vara jobbet för dig! Du får möjlighet att strategiskt och långsiktigt bidra till att utveckla och effektivisera Uppsala kommuns informationshantering och informationsförvaltning. Det bästa med det här jobbet är att ständigt ställas inför nya, spännande utmaningar och möjligheten att få tillämpa olika typer av kunskaper.

Avdelningen för kansli styr och stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering inklusive ärendehantering, registrering och arkiv för kommunstyrelsen och nämnderna. Uppsala kommun är inne i ett skede av stora förändringar och arbetar med att utveckla informationsförvaltningen och införa e-arkiv. Vi förbereder för att övergå till verksamhetsbaserad arkivredovisning för att bättre möta framtidens utmaningar och utveckla vår ärendeprocess. Avdelningen för kansli består för närvarande av ca 85 medarbetare och arbetet sker i nära samarbete med kommunens olika nämnder och förvaltningar. Din arbetsplats blir i enheten för registratur som består av ca 20 medarbetare.

Ditt uppdrag
Arbetet som registrator är händelserikt och omfattar bland annat ärendehantering, registrering, arkivering och utlämnande av allmän handling samt utbildning och råd och stöd till handläggare och chefer. Du kan också ha rollen som arkivsamordnare för verksamheten och där ingår bland annat att ta fram styrdokument och att stödja och utbilda medarbetare i informationsförvaltning. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet och du fungerar som ett stöd för verksamheten i frågor som rör offentlighet och sekretess. Tillsammans med övriga medarbetare inom enheten deltar du i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och riktlinjer och stödjer förvaltningarna i verksamhetsutveckling. Uppsala kommun ligger i framkant med att införa en modern informationsförvaltning med fokus på bland annat digitalisering och e-arkiv.


Din bakgrund
Till den här tjänsten söker vi dig som har något av följande: arkiv- och informationsvetenskap, statskunskap och juridik eller motsvarande. Det är dessutom meriterande om du har erfarenhet av informationsförvaltning inom offentlig sektor och/eller kommun. Du ska ha goda datakunskaper och goda kunskaper i att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Vidare är det en fördel om du dessutom har erfarenhet av registrering, ärendehantering och arkivering, utlämnande av allmän handling, framtagande av rutiner och riktlinjer, framtagande av/arbete med styrdokument och stöd och rådgivning till handläggare och chefer. Önskvärt är också att du har erfarenhet av genomförande av utbildningar och att du drivit och deltagit i projekt och större processer. Även erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning och digitaliseringsprojekt och e-arkiv är meriterande. Det är även positivt om du har kunskaper i projektledning och processledning.

Du har förmågan att organisera, planera och utföra ditt arbete på ett strukturerat sätt. Du samarbetar bra med andra människor. Vidare är du en person som uttrycker dig välformulerat och tydligt i både enskilda möten och grupp. Du är bra på att säkerställa att dina budskap når alla berörda parter. Sist men inte minst söker vi dig som är bra på att ge ett serviceinriktat bemötande. Du tar dig an ändrade förutsättningar med ett öppet sinne. Du har förmågan att hålla dig lugn och samlad i pressade situationer.


Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Gunilla Pettersson, enhetschef, 018-7277070
Lotta Engström, 018-727 08 21.

Facklig företrädare:
Vision Liselotte Ehn, 018-727 49 49
Akademikerförbundet SSR/SACO Maria Persson, 018-727 24 24

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 11 80.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, säkerhet och beredskap samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vill du arbeta i en bredare roll med varierande arbetsuppgifter och få möjligheten att vara med och bygga upp registratorsarbetet? Vi söker en registrator till avdelningen för verksamhetsstöd på Uppsala Vatten.

Uppsala kommun är ett helägt kommunalt bolag. Avdelningen för verksamhetsstöd samlar de flesta av Uppsala Vattens stödfunktioner: IT, HR, verksamhetsskydd, teknik och fastighet och vattenlaboratoriet. På avdelningen finns även en arkivarie men ingen registrator. Rollen som registrator är nyinrättad och innebär därför ett omfattande utvecklingsansvar. En del av registratorsuppgifter har tidigare legat som tilläggsuppdrag på annan befattningshavare.

Ansvarsområden
I din roll som registrator kommer du att arbeta med ärendehantering, registrering, arkivering, utlämnande av allmän handling, utbildning, råd och stöd till handläggare behöver ses över, systematiseras och hållas samman av en registrator tillsammans med bolagets arkivarie. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet och du fungerar som ett stöd för verksamheten i frågor som rör offentlighet och sekretess. 

Tillsammans med övriga medarbetare inom avdelningen deltar du i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och riktlinjer samt driva de utvecklingsprojekt som är aktuella inom avdelningen.  Uppsala Vatten hoppas inom kort kunna införa digital dokumenthantering. I detta arbete ser vi rollen som registrator som central.  

Kvalifikationer
Ett krav för tjänsten är att du har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap eller har annan utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av informationsförvaltning inom offentlig sektor, registrering, ärendehantering, arkivering, utlämnande av allmän handling, framtagande av rutiner och riktlinjer, av framtagning av och arbete med styrdokument samt genomförande av utbildningar och stöd till handläggare. 

Vi tror du har erfarenhet av att vidareutveckla och förändra redan befintliga arbetssätt och metoder i syfte att modernisera och anpassa till dagens organisation och utveckla processen till en högre nivå av digitalisering.

Det är även meriterande om du har erfarenhet av införande och arbete i Public 360. Arbetet kräver att du har god kännedom om en myndighets ärende- och dokumenthantering samt om lagstiftningen inom området. Du behöver även ha goda datakunskaper och behärska det svenska språket obehindrat i både tal och skrift.

Som person är du flexibel och kan se möjligheter i förändringar samtidigt som du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du tar ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Vidare är du en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Dessutom har du en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Ansökan
Ort: Uppsala.

Omfattning: Heltid, tjänsten övergår till en tillsvidareanställning efter 6 månaders provanställning.

Sista ansökningsdag: 2020-11-08

För information: I denna rekrytering samarbetar Uppsala Vatten & Avfall med Randstad rekrytering. Frågor besvaras av rekryteringskonsult Sofie Elisson Söder, [email protected]

Övriga upplysningar
Anställningen innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för anställning är godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Du ska även vara beredd att krigsplaceras inom ramen för Uppsala Vatten och Avfalls roll i totalförsvaret. Urvalstester kan förekomma, fördjupad bakgrundskontroll kommer genomföras som ett led i säkerhetsprövningen.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald

Om företaget
Tillväxten i regionen samt högt ställda krav på utveckling och innovation sker under Uppsala Kommuns tydliga ledarskap som präglas av ett starkt fokus på hållbarhet och klimatomställning, och i sker nära samverkan med länets och regionens offentliga och privata aktörer. 

Vi producerar dricksvatten, avleder och omhändertar spillvatten och dagvatten, samlar in hushållsavfall, producerar biogas till kollektivtrafik och privatbilar, levererar biogödsel och slam till jordbruk och omhändertar och sorterar avfall vid vår sorteringsanläggning Hovgården. Vår verksamhet är styrd av speciella lagkrav på vatten-, miljö- och säkerhetsområdet eftersom vi levererar samhällsviktiga tjänster. Även för näringslivet i Uppsala är vi en viktig aktör med många leveranser till företag och integrerad infrastruktur. Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 46.000 studenter, 7.300 anställda och en omsättning på 7,3 miljarder kronor.




Enheten för informationsförsörjning, registratur och arkiv är en liten enhet med ett stort uppdrag.

Enheten ingår i juridiska avdelningen som har ca 15 medarbetare. Vi sitter i en ändamålsenlig, öppen kontorslösning i ett nytt hus centralt i Uppsala.

Enheten ansvarar för hantering av olika förvaltningsärenden, registrering av inkommande handlingar och för myndighetens centralarkiv. Vi ansvarar för en hög kvalitet i hanteringen av handlingar vid myndigheten. Som ett led i det utformar vi elektroniska beslutsprocesser, automatisering av ärendeflöden i integrationer mellan olika systemlösningar m.m. Vi är ett stöd för både myndighetens ledning, institutioner och enskilda anställda.

Vårt arbetssätt bygger på samarbete och att alla medarbetare förutsätts ta ett helhetsansvar för enhetens olika arbetsuppgifter. Enhetens utvecklings- och förbättringsarbete genomförs genom samverkan i interna och externa grupper inom högskole- och universitetssektorn. Vårt arbete med en ökad digitalisering behöver vara offensivt och av hög kvalitet vilket ställer höga krav på alla som arbetar på enheten. Legalitet, objektivitet och proportionalitet är ledord för oss liksom professionalitet och god service.



Arbetsuppgifter:

Du kommer att arbeta med verksamhetsanknutna frågor rörande bl.a. administrativa beslut, beslutsmöten

och ärendefördelning. I arbetet ingår att registrera handlingar i diariet, svara på frågor från allmänhet och anställda, handlägga komplicerade utlämnanden av allmänna handlingar, hantera förfrågningar om arkivmaterial, utreda gallring och bevarande, och ordnings- och förteckningsarbeten.

I övrigt handlägga ärenden vid juridiska avdelningen i samråd med chefen för avdelningen.

Kvalifikationskrav:

Vi söker dig som har

- universitetsexamen inom samhällsvetenskap eller juridik (eller kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig).
- erfarenhet av att arbeta med ärendehandläggning.
- god kännedom om förutsättningarna för arbete och regelverk inom dokumenthantering i offentlig förvaltning.
- erfarenhet av diarieföring i ärende- och dokumenthanteringssystem.
- god kompetens i digitala arbetssätt och IT.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, såsom:

- mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga.
- beprövad vilja och förmåga att bidra till en god arbetsmiljö.
- driven, samarbetsinriktad, lyhörd och öppen för olika arbetsuppgifter inom enhetens verksamhetsområde.
- serviceinriktad, effektiv, strukturerad och noggrann. 

Önskvärt/meriterande i övrigt:

- fortbildning i ärende- och dokumenthantering.
- god språklig förmåga och stilist på svenska och engelska.
- god pedagogisk kompetens och vana att informera inför grupp.
- erfarenhet av processbaserad arkivredovisning.
- erfarenhet av arbete med elektronisk arkivering.
- körkort klass B.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Snarast, eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Jacob Håkansson telefon: 018-471 20 70, e-post: mailto:[email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 14 augusti 2020, UFV-PA 2020/2490.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vill du arbeta i en bredare roll med varierande arbetsuppgifter och få möjligheten att vara med och bygga upp registratorsarbetet? Vi söker en registrator till avdelningen för verksamhetsstöd på Uppsala Vatten.

Uppsala Vatten är ett helägt kommunalt bolag. Avdelningen för verksamhetsstöd samlar de flesta av Uppsala Vattens stödfunktioner: IT, HR, verksamhetsskydd, teknik och fastighet och vattenlaboratoriet. På avdelningen finns även en arkivarie men ingen registrator. Rollen som registrator är nyinrättad och innebär därför ett omfattande utvecklingsansvar. En del av registratorsuppgifter har tidigare legat som tilläggsuppdrag på annan befattningshavare.

Ansvarsområden
I din roll som registrator kommer du att arbeta med ärendehantering, registrering, arkivering, utlämnande av allmän handling, utbildning, råd och stöd till handläggare behöver ses över, systematiseras och hållas samman av en registrator tillsammans med bolagets arkivarie. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet och du fungerar som ett stöd för verksamheten i frågor som rör offentlighet och sekretess. 

Tillsammans med övriga medarbetare inom avdelningen deltar du i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och riktlinjer samt driva de utvecklingsprojekt som är aktuella inom avdelningen.  Uppsala Vatten hoppas inom kort kunna införa digital dokumenthantering. I detta arbete ser vi rollen som registrator som central.  

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap eller har annan utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av informationsförvaltning inom offentlig sektor, registrering, ärendehantering, arkivering, utlämnande av allmän handling, framtagande av rutiner och riktlinjer, av framtagning av och arbete med styrdokument samt genomförande av utbildningar och stöd till handläggare.  

Vi tror du har erfarenhet av att vidareutveckla och förändra redan befintliga arbetssätt och metoder i syfte att modernisera och anpassa till dagens organisation och utveckla processen till en högre nivå av digitalisering. Det är även meriterande om du har erfarenhet av införande och arbete i Public 360. Arbetet kräver att du har god kännedom om en myndighets ärende- och dokumenthantering samt om lagstiftningen inom området. Du behöver även ha goda datakunskaper och behärska det svenska språket obehindrat i både tal och skrift.

Som person är du flexibel och kan se möjligheter i förändringar samtidigt som du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du tar ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Vidare är du en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Dessutom har du en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Ansökan
Ort: Uppsala.

Omfattning: Heltid, tjänsten övergår till en tillsvidareanställning efter 6 månaders provanställning.

Sista ansökningsdag: 2020-09-07

För information: I denna rekrytering samarbetar Uppsala Vatten & Avfall med Randstad rekrytering. Frågor besvaras av rekryteringskonsult Sofie Elisson Söder, [email protected] Urvalstester kommer genomföras och bakgrundskontroll kommer förekomma vid rekryteringen.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Övriga upplysningar
Anställningen innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för anställning är godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Du ska även vara beredd att krigsplaceras inom ramen för Uppsala Vatten och Avfalls roll i totalförsvaret. Urvalstester kan förekomma, fördjupad bakgrundskontroll kommer genomföras som ett led i säkerhetsprövningen.

Anställningen är på heltid tillsvidare men inleds med sex månaders provanställning.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald

Om företaget
Tillväxten i regionen samt högt ställda krav på utveckling och innovation sker under Uppsala Kommuns tydliga ledarskap som präglas av ett starkt fokus på hållbarhet och klimatomställning, och i sker nära samverkan med länets och regionens offentliga och privata aktörer.

Vi producerar dricksvatten, avleder och omhändertar spillvatten och dagvatten, samlar in hushållsavfall, producerar biogas till kollektivtrafik och privatbilar, levererar biogödsel och slam till jordbruk och omhändertar och sorterar avfall vid vår sorteringsanläggning Hovgården. Vår verksamhet är styrd av speciella lagkrav på vatten-, miljö- och säkerhetsområdet eftersom vi levererar samhällsviktiga tjänster. Även för näringslivet i Uppsala är vi en viktig aktör med många leveranser till företag och integrerad infrastruktur. Visa mindre

Är du en registrator som har erfarenhet av diarieföring vid en statlig myndighet? I så fall erbjuds här ett spännande uppdrag där du spelar en viktig roll på en myndighet i behov av din kompetens! Kliv in som en hjälpande hand i en svår tid av oro. Läs vidare och sök redan idag!
Om tjänsten
Vi på Perido är på jakt efter en registrator till vår kund, en mycket viktig förvaltningsmyndighet i centrala Uppsala. Myndigheten har extra mycket att göra nu med anledning av Covid 19 - pandemin och har i samma veva bytt diarie- och ärendehanteringssystem. Därför behövs en förstärkning i personalstyrkan som kan diarieföra och sköta enklare handläggning under den mest turbulenta tiden – det är här du kommer in!
Dina arbetsuppgifter
I ditt uppdrag som registrator består en stor del av det dagliga arbetet av att öppna inkommen post och diarieföra den. De allra flesta handlingarna inkommer elektroniskt via e-post, du skapar sen ett nytt ärende eller kopplar den inkomna handlingen till pågående ärende. Vid skapande av nya ärenden ingår även korrespondens med den sökande, samt att skicka ut en avgiftsavisering via e-post. Andra arbetsuppgifter i din roll:
Ansvar för att följa upp inkomna betalningar och vid behov ta fram underlag för återbetalning.
Ta hand om påminnelser och i förekommande fall förbereda beslut om avvisning eller avskrivning.
Svara på frågor om status på pågående ärenden via e-post och telefon.
Handlägga begäran om utlämnande av allmän handling. I det ingår att identifiera rätt handling, sekretessgranska samt eventuellt att lämna ut.

Dina egenskaper
Vi söker dig som har relevant utbildningsbakgrund, eller har skaffat dig erfarenhet genom arbete som registrator - gärna inom en statlig myndighet. För att lyckas i den här rollen är det viktigt att du är självgående och initiativtagande, lika viktigt som att du är en lagspelare som ser nyttan i att alla bidrar till gruppen. Du har ett positivt och öppet förhållningssätt, är prestigelös och trivs med att arbeta från högt till lågt. Du är vidare flexibel och ser möjligheter i att arbetet förändras kontinuerligt. Med en vilja att alltid göra ditt bästa så har du här möjligheten att hjälpa en myndighet som behöver dig.
Låter detta som en rolig utmaning? Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Vi söker dig som har:
Några års arbetslivserfarenhet som registrator alternativt registrators-/arkivarieutbildning på högskolenivå
Erfarenhet av diarieföring vid en statlig myndighet
Erfarenhet av arbete i ett digitalt dokument- och ärendehanteringssystem
Erfarenhet av utlämnande av allmän handling vid en statlig myndighet
Goda kunskaper i MS Office
Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
Lätt för att uttrycka dig väl i tal och skrift

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag 6 månader. Tillträde 2020-06-01.
Skicka in din ansökan
Ansökan görs via vår hemsida. Klicka på knappen ansök och fyll i den efterfrågade informationen. Vid en första kontakt med ansvarig rekryterare får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande.
Om du har frågor är du varmt välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringsassistenter dig inom 24 timmar på vardagar. Ange tjänsten referensnummer 31713 i ämnesraden.
Om Perido
Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig som söker jobb till nästa steg i yrkeslivet! Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och består idag av 70 medarbetare internt och över 600 konsulter på uppdrag över hela landet. Som Perido-konsult blir du en del av vår organisation och växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om Perido via denna länk https://perido.se/for-jobbsokande/ och https://perido.se/om-oss/om-oss-undermeny/.
#jobbjustnu Visa mindre

Läkemedelsverket är en myndighet under regeringen. Vi ska vara en ledande kraft i samverkan för bättre hälsa genom att bidra till utvecklingen av folk- och djurhälsan, hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi jobbar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet.

Vi är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Vi vill ge dig goda förutsättningar för balans i livet och därför erbjuder vi friskvårdsbidrag och en friskvårdstimme per vecka på arbetstid. Vi tillämpar flextid och förmånliga villkor gällande semester och föräldrapenningtillägg.

Beskrivning av enhet/verksamhet
Enheten för Registrering och Informationshantering (RI-enheten) har ansvar för all verksgemensam ärende- och dokumenthantering på Läkemedelsverket och inkluderar verkets huvudregistratur samt hela administrationen av inkommande ansökningar gällande läkemedelsgodkännanden. Enheten består av drygt 50 medarbetare uppdelade på tre grupper. Vi arbetar ständigt med att utveckla och förbättra våra rutiner, flexibilitet och tydlighet. Arbetet sker under stort eget ansvar utifrån styrda rutiner och genomsyras av kommunikation och samarbete inom enheten och mellan olika enheter på LV.
Vi söker nu två informationsadministratörer för tillsvidareanställning till myndigheten.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna omfattar både rutinartade och mer avancerade uppgifter inom mottagande, klassning, registrering, distribution och arkivering av inkommande handlingar. Vi arbetar elektroniskt så du behöver ha gedigen datorvana och vi hanterar främst engelskspråkig dokumentation. Andra viktiga uppgifter är kvalitets- och förbättringsarbete och att medverka i och representera enheten i olika projekt. Arbetet är av administrativ karaktär och kräver att man kan arbeta både självständigt och i grupp.

Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har utbildning från universitet/högskola, gärna inom naturvetenskap eller teknik. Dessutom värdesätter vi om du har erfarenhet av registrering i databaser, hantering av elektroniska handlingar och/eller regulatorisk kunskap om godkännande av läkemedel. Arbetet kräver hög datamognad samt att du har goda språkkunskaper i svenska och engelska.

Personliga egenskaper
Som person har du lätt för att lära och att samarbeta med andra, förmåga att ta egna initiativ och fatta beslut, arbeta under tidspress samt känsla för service. Du har ett gott ordningssinne, är drivande, analytisk och har förmåga att se förbättringar/effektiviseringar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Sista ansökningsdag: 8 december 2019
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Registrering och informationshantering
Diarienummer: 2.4.1-2019-096841

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Betyg och intyg som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

Kontakt
Om det här låter intressant är du välkommen att kontakta tf bitr Enhetschef, Marie Ollandt Barrow. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Kristina Nilsson, SACO eller Pia Wictor, ST Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Statens servicecenters uppdrag är att erbjuda effektiv service till medborgare och myndigheter. Vi ansvarar för Sveriges lokala servicekontor där vi ger information och service från Skatteverket, Pensionsmyndigheten och Försäkringskassan. Vi bidrar även till en effektivare statsförvaltning genom att leverera administrativa tjänster och konsultstöd till statliga myndigheter inom ekonomi, lön och HR. Tillsammans är vi cirka 1400 anställda.
Servicekontoren finns över hela landet, från Trelleborg i söder till Kiruna i norr. Vårt huvudkontor finns i Gävle.

Hos oss får du bidra med din kompetens i arbetet för en effektivare statsförvaltning nära medborgaren.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som registrator vid Statens servicecenter kommer du att arbeta med hantering av inkommande handlingar, bedömning och klassificering av handlingar, samt registrering och diarieföring i ett digitalt diarieföringssystem. Arbetet innefattar även kontroll av ärendeakter, kvalitetssäkring och arkivering av handlingar.
Arbetet som registrator innebär mycket samarbete och kontakt med andra delar av myndigheten runt om i landet. Att delta i utveckling av registraturen och etablering av ett myndighetsgemensamt arbetssätt är en central del av arbetet.
Statens servicecenters registratur utgör en del av myndighetens rättsavdelning. Rättsavdelningen består av två enheter och har idag verksamhet i Gävle och Stockholm. Den aktuella tjänsten kommer att vara placerad i Gävle där nuvarande medarbetare inom registraturen arbetar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:
• Eftergymnasial utbildning inom registrering eller arkivering som Statens servicecenter bedömer som relevant för tjänsten
• Aktuell erfarenhet av arbete med motsvarande arbetsuppgifter inom statlig sektor
• Aktuell erfarenhet av diarieföring i digitala dokument- och ärendehanteringssystem
• God kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och hantering av allmänna handlingar, tex offentlighets- och sekretesslagstiftning och förvaltningslagen
• Erfarenhet av att ge stöd och support inom området
• Erfarenhet av att delta vid interna informations- och utbildningsinsatser inom området
• Goda och aktuella datakunskaper

Vidare ska du ha förmåga att: 
• Uttrycka dig obehindrat på svenska, muntligt och skriftligt
• Arbeta såväl självständigt som i team
• Se helheter inom verksamheten och vara flexibel
• Ha hög serviceförmåga
• Planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt
• Vara noggrann, kvalitetsmedveten och ha gott ordningssinne

 Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet alternativt utbildning inom arkivområdet

Övrigt

Anställningen är heltid och tillsvidare med tillträde snarast efter överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning.
Anställningen är placerad i Gävle.
Då vi arbetar med säkerhetskänslig verksamhet är anställningen inplacerad i säkerhetsklass. Detta innebär att en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev senast 8 mars. Urval sker löpande, vi ber dig därför att skicka din ansökan så snart som möjligt. 


Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet.

Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Vi erbjuder ett föräldravikariat t o m september 2020 och vänder oss till dig som har erfarenhet av diarieföring i offentlig verksamhet.
Arbetsuppgift
Som en av två personer i förvaltningens administrativa team är din huvuduppgift posthantering och diarieföring. Du tar emot dagens inkommande post, sorterar och diarieför handlingar. Du kommer också att diarieföra handlingar som upprättas inom förvaltningen. Övrig tid är du chefssekreteraren behjälplig med allmänna administrativa göromål som att boka konferenslokaler, beställa förbrukningsmaterial m m. 
Har du utbildning till registrator eller arkivarie kan dina arbetsuppgifter komma att fokusera mer mot området registratur/arkiv.
Din bakgrund
Du har arbetat i några år som administratör där diarieföring av offentliga handlingar varit en del av ditt arbete. Du är van vid att arbeta i olika systemstöd och sätter dig snabbt in i nya datasystem. Du är ordningssam, strukturerad och serviceinriktad. 
Annat viktigt att veta
Du kommer att ingå i Region Uppsalas registratorsnätverk där du får bra stöd och bollplank när du har frågor. Du delar rum med förvaltningens erfarna chefssekreterare som också kommer att vara dig till stöd. 
Tjänsten är ett tidsbegränsat vikariat t o m 30 sep 2020. Har du en önska om att arbeta deltid så kan detta diskuteras. 
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 24 nov 2019. Visa mindre

Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja och lyfta Uppsala län. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, djur och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi, näringslivsutveckling och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra för att fatta beslut och driva frågor som på bästa sätt gynnar länets utveckling som helhet. Vi arbetar med utvecklingsfrågor, att samordna länets kommuner i olika frågor, ge bidrag och stöd till olika verksamheter och att se till att lagar och riktlinjer följs. Landshövdingen är chef för Länsstyrelsen.

På Länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 190 personer. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.


ARBETSUPPGIFTER
Som registrator kommer du huvudsakligen att arbeta med registrering och expediering av allmänna handlingar. Registreringen sker huvudsakligen i programmet Platina. Du kommer även att ha en kvalitetssäkrande och utbildande funktion i förhållande till handläggare som utför viss registrering på egen hand.

Myndighetens centrala diarium ansvarar för myndighetens arkivhållning, vilket innebär att du kommer att utföra viss arkivering och lämna ut allmänna handlingar i avslutade ärenden. Det kan även bli aktuellt med arbetsuppgifter inom dataskydds- och informationssäkerhetsområdet samt övriga administrativa uppgifter.


KVALIFIKATIONER
Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning, samt ha goda kunskaper i förvaltningslagen och om offentlighet och sekretess. Du ska även ha god kunskap om digital ärendehantering och system för ärende- och dokumenthantering.

Det är meriterande om du har utbildning inom arkivvetenskap eller är diplomerad registrator. Det är även meriterande om du har goda kunskaper inom IT, informationssäkerhet och/eller dataskydd.

Som person är du noggrann, strukturerad, stresstålig och serviceinriktad. Du trivs med att jobba både självständigt och i grupp. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan anställning. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap.

ÖVRIGT
Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Läs mer på https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Friska djur - trygga människor


Statens veterinärmedicinska anstalt (SVA) är en expertmyndighet med beredskapsuppdrag under Näringsdepartementet. SVA:s uppdrag är att främja djurs och människors hälsa, svensk djurhållning och vår miljö genom diagnostik, forskning, beredskap och kunskapskommunikation. Vi är cirka 350 anställda och finns på Ultunaområdet, Uppsala. 




Vid SVA:s avdelning för verksamhetsstöd finns en stab där registrator-, jurist-, informationssäkerhets- och arkivarietjänsten ingår.

Vill du vara en viktig pusselbit i arbetet med registrering av allmänna
handlingar?

Arbetsuppgifter
Du kommer att ha delat ansvar för SVA:s registratur. Som registrator har du en central roll i myndighetens ärendehantering och hanteringen av allmänna handlingar. Du ansvarar tillsammans med oss på SVA för att vi har en effektiv och rättssäker registrering och hantering av allmänna handlingar.

En stor del av arbetet är av löpande karaktär, som till exempel postöppning, registrering, scanning, expediering, utlämning av handlingar med sekretessprövning och hantering av hemliga handlingar. I arbetet ingår även arbete med att utveckla och effektivisera lathundar och rutiner samt vara administratör/sekreterare för nätverk och möten mm.

Arbetet innebär att du har kontakt med allmänheten och hanterar förfrågningar om utlämnande av allmänna handlingar. Du vägleder/utbildar medarbetare i frågor som rör hantering och registrering av allmänna handlingar och användning av SVA:s diarieförings- och ärendehanteringssystem, W3D3.

Kvalifikationer, utbildning och kunskap
Du som söker

• har minst gymnasiekompetens
• har goda kunskaper om diarieföring och de regelverk som styr offentlig förvaltning
• har goda IT-kunskaper
• har en god analytisk förmåga
• är en god administratör
• har förmågan att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift
• har svenskt medborgarskap, det krävs då anställningen är placerad i säkerhetsklass

För att du ska kunna komma ifråga för anställningen krävs en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen. Stora krav ställs på att du är lämplig, lojal och pålitlig. Vi efterfrågar dokumenterade referenser.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet för arbetsuppgifterna samt dina personliga egenskaper då det är viktigt att du passar bra in i gruppen. Du är noggrann, strukturerad och initiativrik med god samarbetsförmåga. Du bör ha intresse av att arbeta med förändrings- och utvecklingsarbete. Som person tycker du om att ge service och har god pedagogisk och kommunikativ förmåga. Du uppskattar att hålla presentation och utbildning inom ditt område. 

Meriterande
Vi ser gärna att du som söker

• har registrators- eller arkivarieutbildning på högskolenivå eller är diplomerad registrator, alternativt har annan bakgrund som vi bedömer likvärdig
• har arbetat som registrator inom offentlig förvaltning
• har arbetat med sekretessbedömningar vid utlämningsärenden
• har arbetat med diarieförings- och ärendehanteringssystem såsom W3D3, Visma, Ciceron, Public 360 el. liknande.

SVA tillämpar sex månaders provanställning.

All tillsvidareanställd personal är krigsplacerad inom SVA. 

Övrigt

SVA är en myndighet vilket innebär att alla meddelanden som skickas till oss blir allmänna handlingar.Har du skyddad identitet ska du inte söka jobbet här på webben, kontakta oss istället.

Inför rekryteringsarbetet har SVA tagit en medveten aktiv ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag. Visa mindre

Uppsala Parkerings AB

Vill du arbeta med informationsförvaltning i nära kontakt med både medarbetare och medborgare? Är du intresserad av att få möjlighet att strategiskt och långsiktigt bidra till att utveckla och effektivisera Uppsala Parkerings informationshantering och informationsförvaltning?
Vi ser fram emot din ansökan!

Uppsala Parkerings AB är ett kommunalt bolag, ägt av Uppsala Stadshus AB. Bolaget förvaltar och utvecklar de kommunal parkeringarna i Uppsala och vi har en aktiv roll i planeringsprocesserna i syfte att bidra till de övergripande trafikpolitiska målen uppnås.
Uppsala är idag en kommun med kraftig tillväxt. För att klara det kommer det att krävas ett långsiktigt planerings- och utvecklingsperspektiv för infrastrukturella satsningar vilket innebär att parkeringsfrågan kommer att bli central. Därav är bolaget just nu mitt uppe i en utvecklings och digitaliseringsfas där i stort sett alla delar av verksamheten ses över. Vi har pågående utvecklingsprojekt när det gäller laddinfrastruktur, energiproduktion via solceller, batterilagring av egenproducerad el, lastbalansering och lastplanering.
Behovet av att växla över till andra färdmedel har aldrig varit större än idag. Detta måste ske på ett sätt så att människors resande fungerar i vardagen. Det ställer stora krav på att använda befintliga resurser klokt och på att utveckla nya lösningar. Uppsala Parkerings AB verkar för att Uppsala ska bli en ännu attraktivare plats att bo och leva i.

Här kan du läsa mer om arbetsplatsen (http://www.uppsalaparkering.se)

Ditt uppdrag
Som registrator på Uppsala Parkering har du en mycket viktigt roll för hela vår verksamhet. Du kommer bland annat att arbeta med att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar i enlighet med gällande regelverk och interna bestämmelser. Du kommer också ha rollen som arkivsamordnare för verksamheten och där ingår bland annat att ta fram styrdokument och att stödja och utbilda medarbetare i verksamheten om informationsförvaltning. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet och du fungerar som ett stöd för verksamheten i frågor som rör offentlighet och sekretess. Tillsammans med övriga medarbetare inom enheten deltar du i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och riktlinjer samt driva de utvecklingsprojekt som är aktuella.
Uppsala kommun ligger i framkant med att införa en modern informationsförvaltning med fokus på bland annat digitalisering och e-arkiv.

Din bakgrund
Vi söker dig som har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, statskunskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av informationsförvaltning inom offentlig sektor. Du behöver ha erfarenhet av registrering, ärendehantering, arkivering och utlämnande av allmän handling. Det är vidare meriterande om du har arbetet med framtagning av styrdokument, genomfört utbildningar och har erfarenhet av Public 360. Att du har god kännedom om en myndighets ärende- och dokumenthantering samt god kännedom om lagstiftning inom området är en förutsättning för arbetet. Vi ser att du har goda datakunskaper samt goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Har du kunskaper inom GDPR ses det som meriterande för tjänsten. Det är även önskvärt att du har intresse för att utveckla rutiner och arbetssätt samt intresse för att arbeta med digitalisering och teknikutveckling inom området.

Som person är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt tar ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Du har en god pedagogisk förmåga och förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskap. Vidare är du en god analytiker som är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Dessutom är du en flexibel person som har förmågan att se möjligheter i förändringar.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Ann-Sofie Silfverswärd, administrativ chef, 018-727 82 56

Facklig företrädare:
Vision, Petter Wallgren, 018-727 40 61

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Mer information om vår organisation hittar du på uppsalaparkering.se (http://uppsalaparkering.se/)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Ledningskontoret, Nära vård och hälsa. Region Uppsala

Våra 1400 medarbetare arbetar med nära vård och hälsa i Uppsala län. Vi har ett brett utbud av tjänster inom första linjens vård. Våra patienter möter oss på Region Uppsalas egna vårdcentraler eller inom habilitering och vi ger råd på telefon via 1177 Vårdguiden. Utbildning, forskning och utveckling är viktigt för oss, eftersom vi anpassar vårt utbud utifrån invånarnas behov. Redan nu erbjuder vi mobila team, videobesök och smarta e-tjänster.

Vår verksamhet
Nära vård och hälsa är en nystartad förvaltning inom Region Uppsala. Här finns 1400 kunniga medarbetare som arbetar på Region Uppsalas vårdcentraler, inom specialiserad habiliteringsverksamhet och anslagsfinansierad primärvård. Här finns även 1177 Vårdguiden på telefon, hjälpmedels- och tolkverksamhet, närvårdsavdelningar och mobila närvårdsteam samt verksamhet för forskningsstöd och utbildning.

Ditt ansvar och din uppgift
Genom att vår registrator inom kort går på föräldraledighet så söker vi nu dig som kan vikariera för henne. Som registrator/administratör ansvarar du för en rättssäker registrering och hantering av allmänna handlingar i vårt diarium.

Du fungerar som stöd till hela organisationen vad avser frågor som avser offentlighet och sekretess där rena utbildningsinsatser kan förekomma. I tjänsten ingår även administrativa uppgifter som posthantering och administrativt stöd till verksamhetens stabs- och verksamhetschefer i form av t ex inköp, beställningar och bokningar. Samt i övrigt förekommande arbetsuppgifter vid ledningskontoret. Tillsammans med andra administratörer bildar du ett administrativt team inom ledningskontoret, som stöttar och täcker upp för varandra vid frånvaro.

Din bakgrund och kompetens
Vi vänder oss till dig som har ett förhållningssätt som präglas av engagemang och framåtanda för att stödja och lösa verksamhetens utmaningar såväl strategiskt som i daglig drift. Du har en gymnasieexamen och gärna någon eftergymnasial utbildning inom administration, arkiv eller liknande. Tidigare erfarenhet som registrator eller motsvarande är meriterande.

Du skall gilla att ha många bollar i luften och vara stresstålig. Du bör vara noggrann och ha ansvarskänsla. Arbetet kräver en förmåga att planera, strukturera och organisera arbetet självständigt, samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Arbetet kräver goda kunskaper om regelverk och lagstiftning för bland annat diarieföring, sekretesslagstiftning med mera.

Du samarbetar bra med andra och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Vana att arbeta med verktyg som Office 365 eller motsvarande.

Vill du veta mer?
Har du frågor, kontakta rekryteringskonsult Anna-Karin Moazzami på jobbet.se, 018-470 71 10.

Ansökan
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 11 april 2019. Rekeyteringen sker i sammarbete med Jobbet.se och din ansökan kommer därför hanteras av dem.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Jobbet.se. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Friska djur - trygga människor


Statens veterinärmedicinska anstalt (SVA) är en expertmyndighet med beredskapsuppdrag under Näringsdepartementet. SVA:s uppdrag är att främja djurs och människors hälsa, svensk djurhållning och vår miljö genom diagnostik, forskning, beredskap och kunskapskommunikation. Vi är cirka 350 anställda och finns på Ultunaområdet, Uppsala. 




Vid SVA:s avdelning för verksamhetsstöd finns en stab där registrator-, jurist-, informationssäkerhets- och arkivarietjänsten ingår.

Vill du vara en viktig pusselbit i arbetet med registrering av allmänna handlingar? 

Arbetsuppgifter
Du kommer att ha delat ansvar för SVA:s registratur. Som registrator har du en central roll i myndighetens ärendehantering och hanteringen av allmänna handlingar. Du ansvarar tillsammans med oss på SVA för att vi har en effektiv och rättssäker registrering och hantering av allmänna handlingar. En stor del av arbetet är av löpande karaktär, som till exempel postöppning, registrering, scanning, expediering, utlämning av handlingar med sekretessprövning och hantering av hemliga handlingar. I arbetet ingår även arbete med att ta fram lathundar och rutiner samt vara administratör/sekreterare för nätverk och möten mm. Arbetet innebär också att du har kontakt med allmänheten vid utlämningsärenden.

Du vägleder/utbildar medarbetare i frågor som rör hantering och registrering av allmänna handlingar och användning av SVA:s diarieförings- och ärendehanteringssystem, W3D3.

Kvalifikationer, utbildning och kunskap
Du som söker har 

- några års arbetslivserfarenhet som registrator (och/eller arkivarie) eller har en akademisk examen där tex. arkivvetenskap ingår.
- goda IT-kunskaper.
- en god analytisk förmåga.
- förmågan att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. 

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. För att du ska kunna komma ifråga för anställningen krävs en säkerhetsprövning där stora krav ställs på att du är lämplig, lojal och pålitlig. Vi efterfrågar dokumenterade referenser.  

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet för arbetsuppgifterna samt dina personliga egenskaper då det är viktigt att du passar bra in i gruppen. Du är noggrann, strukturerad och initiativrik med god samarbetsförmåga. Du bör ha intresse av att arbeta med förändrings- och utvecklingsarbete. Du bör också ha intresse av omvärldsbevakning och nätverkande inom området informationshantering. Som person tycker du om att ge service och har god pedagogisk och kommunikativ förmåga.

Du uppskattar att hålla presentation och utbildning inom ditt område. Du diskuterar gärna nyttan och inspirerar dina medarbetare att hålla god ordning i sina ärenden och handlingar.  

Meriterande
Vi ser gärna att du som söker

- är diplomerad registrator alternativt har annan bakgrund som vi bedömer likvärdig.
- har arbetat som registrator vid en statlig myndighet.
- har arbetat med diarieförings- och ärendehanteringssystem såsom W3D3, Visma, Ciceron, Public 360 el. liknande. 

SVA tillämpar sex månader provanställning.  

Övrigt

SVA är en myndighet vilket innebär att alla meddelanden som skickas till oss blir allmänna handlingar.


Inför rekryteringsarbetet har SVA tagit en medveten aktiv ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag. Visa mindre