Lediga jobb som Registrator i Uppsala

Se lediga jobb som Registrator i Uppsala. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Uppsala som finns hos arbetsgivaren.

Erfaren registrator sökes till Uppsala kommun

Ansök    Apr 10    Uppsala kommun    Registrator
Enhet registratur Är du registrator och brinner för ditt jobb? Sugen på att vidga dina vyer? Välkommen till ett brett uppdrag, härliga kollegor och utvecklingsmöjligheter i landets fjärde största stad! Inom enheten för registratur är vi strax över 30 kvalificerade och engagerade medarbetare. Vi erbjuder dig ett lärorikt och mångsidigt arbete på en arbetsplats där vi stöttar varandra i smått och stort samtidigt som vi drivs av kontinuerlig utveckling o... Visa mer
Enhet registratur

Är du registrator och brinner för ditt jobb?
Sugen på att vidga dina vyer?

Välkommen till ett brett uppdrag, härliga kollegor och utvecklingsmöjligheter i landets fjärde största stad!

Inom enheten för registratur är vi strax över 30 kvalificerade och engagerade medarbetare. Vi erbjuder dig ett lärorikt och mångsidigt arbete på en arbetsplats där vi stöttar varandra i smått och stort samtidigt som vi drivs av kontinuerlig utveckling och förbättring. Tillsammans med kompetenta och ansvarstagande kollegor får du möjlighet att påverka och utveckla verksamheten.

Uppsala kommun har sedan 2015 en central registratur som ingår i avdelningen för kansli. Inom avdelningen ansvarar vi för stöd till hela kommunkoncernen genom att samordna, stötta och skapa förutsättningar för förvaltningar, kommunala bolag och förtroendevalda. Vi har det strategiska ansvaret att skapa en framåtsyftande och effektiv informationsförvaltning som främjar ett demokratiskt samhälle med tillgänglig information.

Du kommer att ingå i ett av våra team på enheten för registratur och kommer återkommande arbeta i Uppsala kommuns stadshus, men din arbetsplats blir, tillsammans med ytterligare en kollega, på ett av våra kommunala bolag.

Ditt uppdrag
Registratorn utgör en viktig stödfunktion till bolagets olika verksamheter. Din främsta uppgift är att hantera och värdera information samt kvalitetssäkra metadata i det kommungemensamma ärendehanteringssystemet. Rollen innefattar bland annat diarieföring, ärendehantering, hantering av begäran av allmänna handlingar, sekretessbedömningar samt hantering av post och funktionsbrevlådor.

I tjänsten ingår ansvar som arkivsamordnare för verksamheten, där det bland annat ingår att stödja och utbilda medarbetare i informationshantering. I arkivsamordnaruppdraget ger du även stöd till arkivredogörare hos bolagets olika verksamheter. Utöver allmän vägledning i olika arkivfrågor kan det handla om att exempelvis ge stöd i hur man läser och tolkar informationshanteringsplaner. I din roll ingår även ansvar för att säkerställa en korrekt och säker lagring, hantering och arkivering av bolagets allmänna handlingar.

Din bakgrund
Vi söker dig som har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, registratorsutbildning eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. Tjänsten kräver flerårig erfarenhet av arbete med registratur och arkivsamordning inom offentlig verksamhet samt erfarenhet av att hantera begäran av allmänna handlingar och arbete enligt lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Arbetet kräver även att du kan kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift. Du behöver ha god kunskap om informationssäkerhet, kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem samt ha mycket goda kunskaper i Microsoft 365. Det är meriterande om du har kunskaper i Public360 och Visual Arkiv. Det är även en fördel om du har inblick i hur kommunala bolag fungerar.

Som person är du serviceinriktad med förmågan att se frågor i ett större perspektiv. Du är flexibel och ser möjligheter i förändringar. Vidare är du en person som tar initiativ och sätter i gång aktiviteter för att uppnå resultat. Sist men inte minst är du strukturerad, kan prioritera mellan arbetsuppgifterna och trivs med att arbeta i team.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, välkommen att kontakta gruppchef Fredrik Mejster, 0187279842.

Facklig företrädare: Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff 018-727 2434. Akavia och Sacorådet, Jonny Eliasson 018-727 2212. DIK, Erik Boman 018-727 1899. Kommunal, 010-442 8210. Vision, Liselotte Ehn 018-727 4949.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 67 12.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning kommer därför att genomföras före anställning. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på jobba i Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/jobb/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Registrator sommarvikariat

Vikariat | Heltid | Kollektivavtal | Tjänstepension | 28–35 dagars semester | Friskvårdsbidrag | Uppsala | Flex | Sista ansökningsdag 2025-04-21 Ansök här: https://sva. varbi.com/se/what:job/jobID:816520/ Om arbetsplatsen, SVA Farliga djursmittor kan få allvarliga konsekvenser, från lidande hos djur och människor till ekonomiska förluster och störningar i matförsörjningen. Statens veterinärmedicinska anstalt, SVA, är en expertmyndighet som genom diag... Visa mer
Vikariat | Heltid | Kollektivavtal | Tjänstepension | 28–35 dagars semester | Friskvårdsbidrag | Uppsala | Flex | Sista ansökningsdag 2025-04-21

Ansök här: https://sva.

varbi.com/se/what:job/jobID:816520/

Om arbetsplatsen, SVA

Farliga djursmittor kan få allvarliga konsekvenser, från lidande hos djur och människor till ekonomiska förluster och störningar i matförsörjningen. Statens veterinärmedicinska anstalt, SVA, är en expertmyndighet som genom diagnostik, forskning och rådgivning stärker Sveriges förmåga att bekämpa djursjukdomar som utgör hot mot kritiska samhällsfunktioner. Friska djur – trygga människor. 

Vid SVA:s avdelning för styrning och förvaltningsstöd finns en sektion där registrator-, jurist- och arkivarietjänsten ingår. Vill du vara en viktig pusselbit i arbetet med registrering av allmänna handlingar?

Arbetsuppgifter
Du kommer under sommaren 2025 att ha delat ansvar för SVA:s registratur. Som registrator har du en central roll i myndighetens ärendehantering och du ansvarar tillsammans med oss på SVA för att vi har en effektiv och rättssäker registrering och hantering av allmänna handlingar.

En stor del av arbetet är av löpande karaktär, som till exempel postöppning, registrering, skanning, expediering, arkivuppgifter samt

- utlämning av handlingar med sekretessprövning
- hantering av sekretessbelagda och säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
- utveckla och effektivisera lathundar och rutiner
- vara administratör/sekreterare för nätverk och möten mm.
- har kontakt med allmänheten 
- arbeta med arkivfrågor tillsammans med arkivarie 
- vägleder/utbildar medarbetare i frågor som rör hantering och registrering av allmänna handlingar och användning av SVA:s diarieförings- och ärendehanteringssystem, W3D3.

Kvalifikationer
Du som söker   

- har erfarenhet av arbete i en registratur 
- har minst gymnasiekompetens
- har erfarenhet som registrator och de regelverk som styr offentlig förvaltning
- har goda IT-kunskaper
- har en god analytisk förmåga
- är en god administratör
- har förmågan att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift
- har svenskt medborgarskap

Meriterande
Vi ser gärna att du som söker

- har erfarenhet av arbete från SVA  
- har registrators- eller arkivarieutbildning på högskolenivå eller är diplomerad registrator, alternativt har annan bakgrund som vi bedömer likvärdig
- har arbetat med sekretessbelagda och säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
- har arbetat med sekretessbedömningar vid utlämningsärenden
- har arbetat med diarieförings- och ärendehanteringssystem såsom W3D3, Visma, Ciceron, Public 360 el. liknande

Förmågor och färdigheter 
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet för arbetsuppgifterna samt dina personliga egenskaper då det är viktigt att du passar bra in i gruppen. Du är noggrann, strukturerad och initiativrik med god samarbetsförmåga. Du bör kunna arbeta effektivt även under tidspress. Du är flexibel och bör ha intresse av förändrings- och utvecklingsarbete. Som person har du god social förmåga och du tycker om att ge service och har god pedagogisk och kommunikativ förmåga. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt under eget ansvar men även ha god samarbetsförmåga. 

Villkor
För att du ska kunna komma ifråga för anställningen krävs en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen. Stora krav ställs på att du är lämplig, lojal och pålitlig. Vi efterfrågar dokumenterade referenser.

Anställningen är ett vikariat under perioden 2025-06-01--2025-08-31. 

Övrigt

Med diagnostik, forskning och expertkunskap bidrar SVA till en god djurhälsa och minskad smittspridning mellan djur och människor. Med coronapandemin färskt i minnet vet vi att djursjukdomar kan bli ett hot i samhället och slå hårt mot Sveriges matförsörjning, hälsa och ekonomi. Som beredskapsmyndighet ingår SVA i sektorn Livsmedelsförsörjning och dricksvatten.


SVA är en myndighet vilket innebär att alla meddelanden som skickas till oss blir allmänna handlingar. Har du skyddad identitet ska du inte söka jobbet här på webben, kontakta oss istället.


Tester och arbetsprov kan förekomma i samband med rekryteringsprocessen.


Du som är svensk medborgare och tillsvidareanställd på SVA kommer bli krigsplacerad inom SVA.  

Inför rekryteringsarbetet har SVA tagit en medveten aktiv ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.


 Väx och utvecklas på SVA – välkommen med din ansökan! Visa mindre

Semestervikarier till diariet

Vill du få erfarenhet av offentlig förvaltning och vara en del av navet på en statlig myndighet? Vi söker semestervikarier till diariet. Rättsenheten Arkiv- och diariefunktionen är en del av rättsenheten. Inom enheten hanteras arkiv, diarium och juridiskt stöd till hela myndigheten. Enheten handlägger också ärenden enligt ett stort antal lagstiftningar. Här finns även medarbetare som arbetar med dataskydd, informationssäkerhet- och säkerhetsskydd. Som r... Visa mer
Vill du få erfarenhet av offentlig förvaltning och vara en del av navet på en statlig myndighet? Vi söker semestervikarier till diariet.

Rättsenheten
Arkiv- och diariefunktionen är en del av rättsenheten. Inom enheten hanteras arkiv, diarium och juridiskt stöd till hela myndigheten. Enheten handlägger också ärenden enligt ett stort antal lagstiftningar. Här finns även medarbetare som arbetar med dataskydd, informationssäkerhet- och säkerhetsskydd. Som registrator på länsstyrelsen får du inblick i ett stort antal olika samhällsfrågor och du kommer att arbeta tillsammans med prestigelösa och kunniga kollegor.

Arbetsuppgifter
Som registrator tar du emot och diarieför inkommande ärenden och handlingar i myndighetens ärendehanteringssystem. Arbetet består även av expediering, arkivering samt visst stöd till handläggare i frågor kring ärendehanteringssystemet. Myndighetens centrala diarium ansvarar för myndighetens arkivhållning och för att lämna ut allmänna handlingar i avslutade ärenden.

Den här tjänsten innebär till största del arbete med arkivering, diarieföring och expedieringar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som studerar på en relevant högskoleutbildning eller just har avslutat dina studier. Du behöver ha mycket god datorvana och ha lätt att lära dig nya datasystem. Det är meriterande om du har arbetat med arkivering eller diarieföring inom offentlig förvaltning tidigare.

Du är noggrann och har lätt för att förhålla dig till de krav på kvalitet som ställs i olika instruktioner. Du är samtidigt mål- och resultatorienterad och trivs med att arbeta mot uppsatta mål. För att lyckas med det är du strukturerad, vilket innebär att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.

En förutsättning för att kunna göra ett bra arbete i den här rollen är att du lockas av varierande arbetsdagar och trivs med att snabbt ställa om mellan arbetsuppgifter med ganska tvära kast och stundtals ha en hög arbetsbelastning.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Villkor
Anställningen är tidsbegränsad ( särskild visstidsanställning) fr.o.m. 2025-06-01 eller enligt överenskommelse t.o.m. 2025-08-31. Det kan komma att bli aktuellt med timanställning under hösten fram till 2025-12-31. Din tjänstebenämning på myndigheten blir registrator. Säkerhetsprövning genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. 

Övrigt
Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få genomslag och samordnar olika samhällsintressen samt främjar samverkan mellan olika aktörer i länet. Vi ger bidrag och stöd till olika verksamheter och ser till att lagar och riktlinjer följs.



På länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 220 personer. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.



Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Två Registratorer till Flygstaben

Ansök    Mar 21    Försvarsmakten    Registrator
Vill du arbeta i en miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet? Vill du påverka och bidra till Sveriges säkerhet och att vi kan fortsätta leva i ett demokratiskt land? Vi växer och söker nu två registratorer för att stärka upp vårt team! Om enheten Inom Flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, varav cirka 350 vid Flygstaben. Flygstaben har en expedition i Uppsala, där stora mängder inkommande och utgående handlingarpasserar varje ... Visa mer
Vill du arbeta i en miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet? Vill du påverka och bidra till Sveriges säkerhet och att vi kan fortsätta leva i ett demokratiskt land? Vi växer och söker nu två registratorer för att stärka upp vårt team!

Om enheten

Inom Flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, varav cirka 350 vid Flygstaben. Flygstaben har en expedition i Uppsala, där stora mängder inkommande och utgående handlingarpasserar varje dag. I den här rekryteringen söker vi två registratorer för tjänstgöring i expeditionen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I din roll som registrator kommer du att arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar samt även bemanna vår interna receptionsdisk där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler, samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Du förväntas delta i utvecklingen av rutiner och processer kopplat till dokumenthantering och kommer även att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övrigt förekommande uppgifter på avdelningen. Ibland deltar expeditionen inom ramen för Försvarsmaktens övningsverksamhet, vilket kan innebära att du under begränsade perioder arbetar andra tider än normal kontorsarbetstid.


Kvalifikationer

- Erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration, alternativt innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig

- Mycket god datorvana

- Gymnasieutbildning med godkända betyg

- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

- B-körkort

 
Meriterande
 
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
 
Personliga egenskaper
 
Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande, strukturerad och serviceinriktad. Du tycker om att tillhöra ett arbetslag och arbeta tillsammans men har samtidigt förmåga att ta eget ansvar för utförande av uppgifter. Du bidrar aktivt till ett gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt även under perioder med hög arbetsbelastning och korta tidsförhållanden. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
 
Upplysningar om tjänsten kan lämnas av

Sektionschef Axel Bennhage som nås via växeln på 08 – 788 75 00.

 

Övrigt

Anställningsform: Civil tillsvidareanställning. Anställningen inleds med sex månaders provanställning för sökande som inte idag är anställda inom Försvarsmakten.

Tillträdesdatum: Snarast, efter överenskommelse

Arbetsort: Uppsala

Omfattning: 100 %

 

Fackliga företrädare

Officersförbundet OFR/O, Lars-Olof Wretling

Försvarsförbundet OFR/S, Caroline Nilsson

SACO FM, Borka Hedlund Medjed

SEKO, Jan Salomonsson

Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00.

 

Välkommen med din ansökan senast 2025-04-21. Din ansökan ska innehålla CV och ett ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Registrator

Ansök    Mar 5    Läkemedelsverket    Registrator
Vill du vara med och göra livsviktig skillnad för människors och djurs hälsa? Kom och jobba med oss på Läkemedelsverket!Vi på Läkemedelsverket söker nu dig, en lösningsorienterad registrator till enheten för informationshantering. Vår verksamhet Enheten för informationshantering består av 18 kollegor som arbetar inom registratur, arkiv och förvaltning av dokumenthanteringssystem. Vi har alla olika bakgrund och utbildning, en grupp där sammanhållningen är... Visa mer
Vill du vara med och göra livsviktig skillnad för människors och djurs hälsa? Kom och jobba med oss på Läkemedelsverket!Vi på Läkemedelsverket söker nu dig, en lösningsorienterad registrator till enheten för informationshantering.


Vår verksamhet
Enheten för informationshantering består av 18 kollegor som arbetar inom registratur, arkiv och förvaltning av dokumenthanteringssystem. Vi har alla olika bakgrund och utbildning, en grupp där sammanhållningen är viktig och du som person gör skillnad varje dag. En av våra kollegor går nu vidare till annan tjänst och därför söker vi nu en registrator till enheten.

Dina arbetsuppgifter
Vill du jobba med att vara hjärtat i verksamheten på en myndighet, i en sammanhållen grupp med tydligt uppdrag?

Som registrator på Läkemedelsverket är du mitt i händelsernas centrum varje dag. Du registrerar och klassificerar inkomna handlingar och fördelar dem på rätt handläggare. Du har många olika kontakter inom myndigheten och stöttar, utbildar och hjälper kollegor vid frågor om diarieföring och hantering av allmänna handlingar. Du samordnar och ser till att begäran om utlämnande hanteras inom rätt tid. Det är också du som håller i utbildningar på myndigheten om hantering av allmänna handlingar och diarieföring, tillsammans med arkivariefunktionen.

Arbetet varierar över tid, du kan arbeta i utvecklingsprojekt, driva förändringsarbete inom informationshanteringsområdet, samtidigt som jobbet innebär uppgifter som är mer administrativa. Arbetet är självständigt, men sker tillsammans i en grupp av andra registratorer, så det blir aldrig ensamt.

Jobbet som registrator präglas av struktur, ordning och reda men är samtidigt väldigt händelserikt – det är något nytt varje dag, med omväxlande arbetsuppgifter.

Din bakgrund
Vi söker dig som har:


• några års erfarenhet av arbete som registrator eller annan arbetslivserfarenhet som kan anses likvärdig
• goda kunskaper om allmänna handlingar och diarieföring
• goda kunskaper i datahantering
• mycket goda språkkunskaper i svenska och god kunskap i engelska

Meriterande


• registratorsutbildning
• erfarenhet av att arbeta med säkerhetsskyddsklassade handlingar
• erfarenhet av att arbeta med signalskydd
• erfarenhet från statligt arbete
• goda kunskaper i klassificeringsstruktur

Dina personliga egenskaper
Rollen innebär att du behöver vara flexibel och trivas med att vara navet i myndigheten. Du är noggrann i ditt arbete och förstår vikten av att handlingar hamnar rätt. Samtidigt är du en lagspelare som delar med dig av din kunskap. Du tycker om täta kontakter med kollegor och svarar gärna på frågor från både allmänhet, företag och medarbetare på myndigheten. Arbetsbördan och inflödet av handlingar varierar över tid, utifrån det behöver du vara stresstålig och tycka om att arbeta under tillfälliga arbetstoppar. Du gillar att växla mellan såväl arbetsuppgifter som ansvarsroller med dina kollegor under en dag.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.


Bra att veta
Sista ansökningsdag: 2025-03-24
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Informationshantering
Diarienummer: 2.4.1-2025-020117

Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

På Läkemedelsverket får du goda förutsättningar för balans i livet. Vi erbjuder dig bland annat flextid, förmånliga semestervillkor, friskvårdsbidrag samt friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter finns det möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef.

Läs mer om de förmåner du får hos oss här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket/formaner-hos-oss 

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg. All tillsvidareanställd personal vid Läkemedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta enhetschef Anna Widén. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Alexandra Braf, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post [email protected].

Mer om Läkemedelsverket
Du tänker kanske inte så ofta på Läkemedelsverket, men vi kan lova att du möter oss i din vardag. Resultatet av det vi gör märks på apotek, sjukhus, hos veterinären och i ditt badrumsskåp. Vi ser nämligen till att du och alla andra i Sverige får tillgång till säkra och effektiva läkemedel och medicintekniska produkter, allt från plåster och graviditetstester till rollatorer och appar. Det gör vi genom att godkänna och ge tillstånd, övervaka och kontrollera och genom att informera och ge råd. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan.

Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Registrator/arkivarie

Tillsvidareanställning | Heltid | Kollektivavtal | Tjänstepension | 28–35 dagars semester | Friskvårdsbidrag | Uppsala | Flex | Sista ansökningsdag 2025-01-12 Ansök här: https://sva. varbi.com/se/what:job/jobID:768347/ Om arbetsplatsen, SVA  Farliga djursmittor kan få allvarliga konsekvenser, från lidande hos djur och människor till ekonomiska förluster och störningar i matförsörjningen. Statens veterinärmedicinska anstalt, SVA, är en expertmyndighet... Visa mer
Tillsvidareanställning | Heltid | Kollektivavtal | Tjänstepension | 28–35 dagars semester | Friskvårdsbidrag | Uppsala | Flex | Sista ansökningsdag 2025-01-12

Ansök här: https://sva.

varbi.com/se/what:job/jobID:768347/

Om arbetsplatsen, SVA 

Farliga djursmittor kan få allvarliga konsekvenser, från lidande hos djur och människor till ekonomiska förluster och störningar i matförsörjningen. Statens veterinärmedicinska anstalt, SVA, är en expertmyndighet som genom diagnostik, forskning och rådgivning stärker Sveriges förmåga att bekämpa djursjukdomar som utgör hot mot kritiska samhällsfunktioner. Friska djur – trygga människor. 

Tjänsten är placerad på avdelningen för styrning och förvaltningsstöd. Vi håller på och utveckla stödet till avdelningarna och det gäller inte minst processen för beredning av ärenden och dokumentens hela livscykel. Här är registrering och arkivering centrala delar. Det är ett stort fokus på digitalisering och säkerhet. Myndigheten har en stor uppdragsverksamhet med många avtal men är också beredskapsmyndighet och hantering av sekretess och säkerhetsskydd hör till vardagen.

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med alla typer av diarieföring och tillsammans med ytterligare en arkivarie ansvara för SVA:s arkiv och arkivredovisning. Ni är myndighetens expertkompetens inom området och arbetar såväl operativt som strategiskt med att utveckla verksamheten. Tillsammans arbetar ni med processutveckling och digitalisering samt hittar nya arbetssätt.  

Du spelar en viktig roll i att säkerställa att SVA har en effektiv och rättssäker hantering av allmänna handlingar. Sektionen du arbetar på ansvarar för allt som hör till handlingarnas livscykel med registratur, arkivering inklusive säkerhetsskyddade handlingar och avtal.

En stor del av arbetet är av löpande karaktär, som till exempel postöppning, registrering, skanning, expediering samt:  
• utlämning av handlingar med sekretessprövning
• hantering av sekretessbelagda och säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
• ta fram och uppdatera styrdokument, lathundar och utbildningsmaterial
• ha kontakt med allmänhet   
• deltar i praktiskt arbete med SVA:s centrala arkivfunktion 
• delta i olika projekt som expert i registratur/arkivfrågor
• vägleda/utbilda medarbetare i frågor som rör hantering och registrering av allmänna handlingar, säkerhetsskyddsklassificerade handlingar samt arkivfrågor 
• driva frågor och utredningar, till exempel processutveckling och digitalisering 

Kvalifikationer 
Vi söker dig som önskar ett mycket omväxlande arbete och du har:
• högskoleexamen där arkivvetenskap ingår eller annan för tjänsten relevant examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig 
• du har flera års arbetslivserfarenhet som registrator eller arkivarie på myndighet eller motsvarande
• goda IT-kunskaper
• god kunskap om lagar, regler och föreskrifter som styr registrator- och arkivverksamheten i offentlig sektor
• erfarenhet och intresse av digital informationshantering i moderna organisationer
• en god analytisk förmåga
• lätt för att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift på ett lättbegripligt sätt 
• lätt för sociala kontakter, är driven och kan leda och delta i utredningar och projekt med olika expertroller
• har svenskt medborgarskap.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet för arbetsuppgifterna samt dina personliga egenskaper då det är viktigt att du passar bra in i gruppen. Du är noggrann, strukturerad och initiativrik med god samarbetsförmåga. Du bör kunna arbeta effektivt även under tidspress. Du är flexibel och bör ha intresse av förändrings- och utvecklingsarbete. Som person har du god social förmåga och du tycker om att ge service och har god pedagogisk och kommunikativ förmåga. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt under eget ansvar men även ha god samarbetsförmåga. 

Meriterande
Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av projektledning
• diplom från registratorsutbildning
• arbetat med sekretessbelagda och säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
• arbetat med sekretessbedömningar vid utlämningsärenden
• kunskap och erfarenhet av informationssäkerhetsarbete
• god kunskap om diarieförings- och ärendehanteringssystem såsom till exempel W3D3, Visma samt Visual Arkiv (arkivsystem)

Villkor
Vi efterfrågar dokumenterade referenser.

Svenskt medborgarskap är ett krav, då anställningen innebär placering i säkerhetsklass. För anställningen krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. 

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning. 

Övrigt

Med diagnostik, forskning och expertkunskap bidrar SVA till en god djurhälsa och minskad smittspridning mellan djur och människor. Med coronapandemin färskt i minnet vet vi att djursjukdomar kan bli ett hot i samhället och slå hårt mot Sveriges matförsörjning, hälsa och ekonomi. Som beredskapsmyndighet ingår SVA i sektorn Livsmedelsförsörjning och dricksvatten.


SVA är en myndighet vilket innebär att alla meddelanden som skickas till oss blir allmänna handlingar. Har du skyddad identitet ska du inte söka jobbet här på webben, kontakta oss istället.


Tester och arbetsprov kan förekomma i samband med rekryteringsprocessen.


Du som är svensk medborgare och tillsvidareanställd på SVA kommer bli krigsplacerad inom SVA.  

Inför rekryteringsarbetet har SVA tagit en medveten aktiv ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.


 Väx och utvecklas på SVA – välkommen med din ansökan! Visa mindre

Arkivarie vikariat 12 månader

Ansök    Dec 9    Läkemedelsverket    Registrator
Vill du vara med och göra livsviktig skillnad för människors och djurs hälsa? Kom och jobba med oss på Läkemedelsverket!Är du kunnig, självständig, noggrann och intresserad av att utveckla Läkemedelsverkets informationshantering? En av våra arkivarier ska vara föräldraledig och vi söker nu en vikarie till arkivfunktionen, en visstidsanställning på 12 månader. Vår verksamhet Enheten för informationshantering består av 18 kollegor som arbetar inom registrat... Visa mer
Vill du vara med och göra livsviktig skillnad för människors och djurs hälsa? Kom och jobba med oss på Läkemedelsverket!Är du kunnig, självständig, noggrann och intresserad av att utveckla Läkemedelsverkets informationshantering? En av våra arkivarier ska vara föräldraledig och vi söker nu en vikarie till arkivfunktionen, en visstidsanställning på 12 månader.

Vår verksamhet
Enheten för informationshantering består av 18 kollegor som arbetar inom registratur, arkiv och förvaltning av dokumenthanteringssystem. Vi har alla olika bakgrund och utbildning, en grupp där sammanhållningen är viktig och du som person gör skillnad varje dag. Arkivfunktionen består idag av fyra arkivarier och en arkivassistent.

Dina arbetsuppgifter
Som arkivarie på Läkemedelsverket arbetar du både strategiskt och operativt med myndighetens arkiv- och informationshantering. Du utarbetar styrande dokument och utformar Läkemedelsverkets arkivredovisning. Du gör bevarande- och gallringsutredningar och jobbar nära verksamheten genom att utbilda och ge stöd i frågor som rör arkiv, e-arkiv och dokumenthantering. I arbetet gör du informationshanteringsplaner, processbeskrivningar samt inte minst ett långsiktigt bevarande av Läkemedelsverkets allmänna handlingar, både i digitalt och analogt format. Du deltar även i olika utvecklingsprojekt, exempelvis verksövergripande ärendehanteringssystem. Du samverkar och kommunicerar aktivt både internt inom enheten och mot verksamheten.

Din bakgrund
Vi söker dig som har goda kunskaper om och erfarenhet av arbete inom såväl digital som fysisk arkiv- och informationshantering. Du har en akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning inom området arkiv- och informationshantering, och har praktisk erfarenhet av att informera och utbilda inom ditt område. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift.

Du bör ha ett intresse för processtänk och hela informationsflödet inom e-förvaltning samt för förändrings- och utvecklingsarbete. Det är även meriterande om du har erfarenhet av:


• att arbeta med e-arkiv och digital informationshantering
• att genomföra bevarande- och gallringsrutredningar
• att utforma informationshanteringsplaner och processbeskrivningar
• att arbeta med att genomföra processkartläggning
• att arbeta med informationssäkerhet
• att arbeta i KLARA och VisAlfa.

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som är en noggrann, strukturerad och initiativrik person som har god förmåga att självständigt planera, organisera och slutföra ditt arbete. Du har även en god analytisk och kommunikativ förmåga. Du är pedagogisk och serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med medarbetare på organisationens alla nivåer. Du tycker om att arbeta med många olika kontakter och ser utbildning av verksamheten som en naturlig del av arbetet. Du har en stor förståelse för vikten av säkerhet inom informationshanteringsområdet. Du jobbar tillsammans med övriga tre arkivarier, och ser det som självklart att både dela arbetsuppgifter och ta eget ansvar att driva frågor. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Bra att veta
Sista ansökningsdag: 2025-01-24
Anställningsform: Vikariat 12 månader
Tillträde: April 2025
Enhet: Enheten för informationshantering
Diarienummer: 2.4.1-2024-107078

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

På Läkemedelsverket får du goda förutsättningar för balans i livet. Vi erbjuder dig bland annat flextid, förmånliga semestervillkor, friskvårdsbidrag samt friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter finns det möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef.

Läs mer om de förmåner du får hos oss här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket/formaner-hos-oss 

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg. All tillsvidareanställd personal vid Läkemedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta enhets Anna Widén. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Alexandra Braf, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post [email protected].

Mer om Läkemedelsverket
Du tänker kanske inte så ofta på Läkemedelsverket, men vi kan lova att du möter oss i din vardag. Resultatet av det vi gör märks på apotek, sjukhus, hos veterinären och i ditt badrumsskåp. Vi ser nämligen till att du och alla andra i Sverige får tillgång till säkra och effektiva läkemedel och medicintekniska produkter, allt från plåster och graviditetstester till rollatorer och appar. Det gör vi genom att godkänna och ge tillstånd, övervaka och kontrollera och genom att informera och ge råd. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan.

Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Registrator till enhet registratur

Ansök    Jan 7    Uppsala kommun    Registrator
Enhet registratur Vill du bli registrator för Uppsala kommuns hjärta och vara delaktig i ett viktigt samhällsuppdrag? Brinner du för registratur och digitalisering? Vill du tillsammans med dina kollegor säkra lagenlig och effektiv hantering av Uppsala kommuns allmänna handlingar? Då vill vi att du ska söka till oss! Välkommen med din ansökan! Uppsala kommun har sedan 2015 en central registratur som ingår i avdelningen för kansli. Inom avdelningen ansv... Visa mer
Enhet registratur

Vill du bli registrator för Uppsala kommuns hjärta och vara delaktig i ett viktigt samhällsuppdrag? Brinner du för registratur och digitalisering? Vill du tillsammans med dina kollegor säkra lagenlig och effektiv hantering av Uppsala kommuns allmänna handlingar? Då vill vi att du ska söka till oss! Välkommen med din ansökan!

Uppsala kommun har sedan 2015 en central registratur som ingår i avdelningen för kansli. Inom avdelningen ansvarar vi för stöd till hela kommunkoncernen genom att samordna, stötta och skapa förutsättningar för förvaltningar, kommunala bolag och förtroendevalda. Vi har det strategiska ansvaret att skapa en framåtsyftande och effektiv informationsförvaltning som främjar ett demokratiskt samhälle med tillgänglig information. Avdelningen är organiserad i fem enheter: enheten för registratur, enheten för nämndsekretariat, enheten för omvärld och ledningsstöd, enheten för juridik samt stadsarkivet. Vår arbetsplats är i Uppsala kommuns stadshus och vi arbetar utifrån aktivitetsbaserat arbetssätt.

Inom enheten registratur är vi strax över 30 kvalificerade och engagerade medarbetare. Nu söker vi två nya kollegor. Vi erbjuder dig ett lärorikt och mångsidigt arbete på en arbetsplats där vi stöttar varandra i smått och stort, samtidigt som vi drivs av kontinuerlig utveckling och förbättring.

Ditt uppdrag
På enheten registratur är registratorns främsta uppgift att hantera och värdera information samt kvalitetssäkra metadata i det kommungemensamma ärendehanteringssystemet. Som registrator är du en viktig stödfunktion och har ett tydligt eget ansvar inom ditt uppdrag. Arbetet omfattar bland annat diarieföring, ärendehantering, hantering av begäran av allmänna handlingar, sekretessbedömningar samt hantering av post och funktionsbrevlådor.

Du kommer även ge stöd till verksamheterna gällande informationshantering, bland annat om hur man läser och tolkar informationshanteringsplaner samt ge utbildning, råd och stöd till handläggare och chefer. Som en naturlig del av arbetet ingår kontakt med kommunens invånare som vanligtvis sker via E-post eller telefon.

Din bakgrund
Vi söker dig som har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, registratorsutbildning eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. Tjänsten kräver flerårig erfarenhet av arbete med registratur inom offentlig verksamhet samt erfarenhet av att hantera begäran av allmänna handlingar och arbete mot lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Arbetet kräver även att du kan kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift. För att lyckas i rollen behöver ha god kunskap om informationssäkerhet, dokument- och ärendehanteringssystem samt ha mycket goda kunskaper i Microsoft 365. Det är även meriterande om du har kunskaper i Public360.

Som person är du flexibel och har förmågan att se möjligheter i förändringar. Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Vidare har du en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du har dessutom förmåga till helhetssyn och ser frågor i ett större perspektiv. Sist men inte minst är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Annica Masalin, gruppchef för enhet registratur, 018-727 08 99 eller Fredrik Mejster, gruppchef för enhet registratur, 018-727 98 42.

Facklig företrädare:
Akavia, Jonny Eliasson, 018-727 22 12
Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
DIK, Erik Boman, 018-727 18 99
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

Tjänsterna är placerade i säkerhetsklass och säkerhetsprövning med tillhörande registerkontroll kommer därför att genomföras före anställning.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Uppsalahem söker en studentmedarbetare med fokus på informationshanterin...

Ansök    Nov 22    Uppsalahem AB    Registrator
Uppsalahem är Uppsalas ledande bostadsbolag och har ca 300 engagerade medarbetare som förvaltar vårt bestånd av ca 18 000 lägenheter. Hos oss får du arbeta med något av det som är mest betydelsefullt för människor, deras hem. På Uppsalahem har vi som mål att bli Sveriges bästa bostadsbolag! Digital informationsförvaltning har en central del i att lyckas med ett datadrivet arbetssätt och effektiva processer. Just nu jobbar vi med informationskartläggning oc... Visa mer
Uppsalahem är Uppsalas ledande bostadsbolag och har ca 300 engagerade medarbetare som förvaltar vårt bestånd av ca 18 000 lägenheter. Hos oss får du arbeta med något av det som är mest betydelsefullt för människor, deras hem.
På Uppsalahem har vi som mål att bli Sveriges bästa bostadsbolag! Digital informationsförvaltning har en central del i att lyckas med ett datadrivet arbetssätt och effektiva processer. Just nu jobbar vi med informationskartläggning och kommer under nästa år att ta fram strategier för digitalt bevarande av informationen i våra system.
Ditt uppdrag hos oss
Som studentmedarbetare tillhör du IT- och digitaliseringsavdelningen. I rollen kommer du att arbeta med frågor kring allmänna handlingar och informationshantering. Uppsalahem jobbar för att minska pappershanteringen, och som studentmedarbetare stöttar du verksamheten i att utveckla hanteringen av digitala handlingar. Du kommer delta i projekt kring att till exempel ta fram rutin för ersättningsscanning.
Dina arbetsuppgifter innehåller bland annat:
sedvanliga arbetsuppgifter som registrator, t.ex. postöppning, skanning, öppna/stänga ärenden och diarieföring i Uppsalahems diarium
hantera, registrera och distribuera de handlingar som bolaget får in via post samt mejl
göra rutinmässiga utlämnanden av handlingar ur systemet
ge service till allmänheten, myndigheter och företag m.fl.
Vem är du? Studerar på universitet eller högskola inom arkivvetenskap eller motsvarande
Har goda kunskaper i svenska och engelska
Det är meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet
intresse för it-relaterade frågor kring dokument- och ärendehanteringssystem
Vad är en studentmedarbetare?
Som studentmedarbetare studerar du på universitet eller högskola samtidigt som du utför ett kvalificerat arbete hos oss.
Du erbjuds en flexibel tjänst med upp till 15h arbete per vecka. Anställningen är anpassad för att du ska kunna kombinera heltidsstudier med ditt arbete på Uppsalahem. Du arbetar med samma uppgifter som vår ordinarie personal men med en viss anpassning till den begränsade arbetstiden.
Vi på Uppsalahem
Välkommen till oss på Uppsalahem! Vi är vad vi heter, hem för var sjätte Uppsalabo. Vi äger, förvaltar och bygger bostäder för stora, små dagdrömmare, tv-tittare, fågelskådare och gamers. Vill du vara med och jobba för ett levande och hållbart Uppsala där alla kan leva och trivas? Som det ledande bostadsbolaget i Uppsala är vår vision att bli Sveriges bästa bostadsbolag. Läs mer om oss, vår historia och våra värderingar på www.uppsalahem.se.
Här kan du även läsa mer om vilka förmåner vi erbjuder.
Om anställningen
Omfattning:Upp till 15 timmar i veckanAnställningsform:Du kommer kontrakteras för en termin i taget med möjlighet att arbeta på sommarenStart: Enligt överenskommelsePlacering:Cykelfabriken
Nyfiken?
Vill du veta mer om tjänsten? Då ska du kontakta IT- och digitaliseringschef Åsa Engström, [email protected]. Vi går igenom ansökningarna löpande så rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Varmt välkommen med din ansökan senast 2024-12-06.
Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Registrator

Ansök    Nov 22    Läkemedelsverket    Registrator
På Läkemedelsverket gör vi skillnad tillsammans. I livet och för livet. Vi jobbar för människors och djurs hälsa, för ett bättre Sverige idag och i framtiden.Vi på Läkemedelsverket söker nu dig, en lösningsorienterad registrator till enheten för informationshantering. Vår verksamhet Enheten för informationshantering består av 18 kollegor som arbetar inom registratur, arkiv och förvaltning av dokumenthanteringssystem. Vi har alla olika bakgrund och utbildn... Visa mer
På Läkemedelsverket gör vi skillnad tillsammans. I livet och för livet. Vi jobbar för människors och djurs hälsa, för ett bättre Sverige idag och i framtiden.Vi på Läkemedelsverket söker nu dig, en lösningsorienterad registrator till enheten för informationshantering.

Vår verksamhet
Enheten för informationshantering består av 18 kollegor som arbetar inom registratur, arkiv och förvaltning av dokumenthanteringssystem. Vi har alla olika bakgrund och utbildning, en grupp där sammanhållningen är viktig och du som person gör skillnad varje dag. En av våra kollegor går nu vidare till annan tjänst och därför söker vi nu en registrator till enheten.

Dina arbetsuppgifter
Vill du jobba med att vara hjärtat i verksamheten på en myndighet, i en sammanhållen grupp med tydligt uppdrag?

Som registrator på Läkemedelsverket är du mitt i händelsernas centrum varje dag. Du registrerar och klassificerar inkomna handlingar och fördelar dem på rätt handläggare. Du har många olika kontakter inom myndigheten och stöttar, utbildar och hjälper kollegor vid frågor om diarieföring och hantering av allmänna handlingar. Du samordnar och ser till att begäran om utlämnande hanteras inom rätt tid. Det är också du som håller i utbildningar på myndigheten om hantering av allmänna handlingar och diarieföring, tillsammans med arkivariefunktionen.

Arbetet varierar över tid, du kan arbeta i utvecklingsprojekt, driva förändringsarbete inom informationshanteringsområdet, samtidigt som jobbet innebär uppgifter som är mer administrativa. Arbetet är självständigt, men sker tillsammans i en grupp av andra registratorer, så det blir aldrig ensamt.

Jobbet som registrator präglas av struktur, ordning och reda men är samtidigt väldigt händelserikt – det är något nytt varje dag, med omväxlande arbetsuppgifter.

Din bakgrund
Vi söker dig som har:


• några års erfarenhet av arbete som registrator eller annan arbetslivserfarenhet som kan anses likvärdig
• goda kunskaper om allmänna handlingar och diarieföring
• goda kunskaper i datahantering
• mycket goda språkkunskaper i svenska och god kunskap i engelska

Meriterande


• registratorsutbildning
• erfarenhet av att arbeta med säkerhetsskyddsklassade handlingar
• erfarenhet från statligt arbete
• goda kunskaper i klassificeringsstruktur

Dina personliga egenskaper
Rollen innebär att du behöver vara flexibel och trivas med att vara navet i myndigheten. Du är noggrann i ditt arbete och förstår vikten av att handlingar hamnar rätt. Samtidigt är du en lagspelare som delar med dig av din kunskap. Du tycker om täta kontakter med kollegor och svarar gärna på frågor från både allmänhet, företag och medarbetare på myndigheten. Arbetsbördan och inflödet av handlingar varierar över tid, utifrån det behöver du vara stresstålig och tycka om att arbeta under tillfälliga arbetstoppar. Du gillar att växla mellan såväl arbetsuppgifter som ansvarsroller med dina kollegor under en dag.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Bra att veta
Sista ansökningsdag: 2024-12-16
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Enheten för informationshantering
Diarienummer: 2.4.1-2024-101257

Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

På Läkemedelsverket får du goda förutsättningar för balans i livet. Vi erbjuder dig bland annat flextid, förmånliga semestervillkor, friskvårdsbidrag samt friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter finns det möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef.

Läs mer om de förmåner du får hos oss här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket/formaner-hos-oss 

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg. All tillsvidareanställd personal vid Läkemedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta enhetschef Anna Widén. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Alexandra Braf, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post [email protected].

Mer om Läkemedelsverket
Du tänker kanske inte så ofta på Läkemedelsverket, men vi kan lova att du möter oss i din vardag. Resultatet av det vi gör märks på apotek, sjukhus, hos veterinären och i ditt badrumsskåp. Vi ser nämligen till att du och alla andra i Sverige får tillgång till säkra och effektiva läkemedel och medicintekniska produkter, allt från plåster och graviditetstester till rollatorer och appar. Det gör vi genom att godkänna och ge tillstånd, övervaka och kontrollera och genom att informera och ge råd. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan.

Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Registrator med driv, tillsvidareanställning

Rättsenheten Arkiv- och diariefunktionen är en del av rättsenheten. Inom enheten hanteras arkiv, diarium och juridiskt stöd till hela myndigheten. Enheten handlägger också ärenden enligt ett stort antal lagstiftningar. Här finns även medarbetare som arbetar med dataskydd, informationssäkerhet- och säkerhetsskydd. Som registrator på länsstyrelsen får du inblick i ett stort antal olika samhällsfrågor och du kommer att arbeta tillsammans med prestigelösa ... Visa mer
Rättsenheten
Arkiv- och diariefunktionen är en del av rättsenheten.

Inom enheten hanteras arkiv, diarium och juridiskt stöd till hela myndigheten. Enheten handlägger också ärenden enligt ett stort antal lagstiftningar. Här finns även medarbetare som arbetar med dataskydd, informationssäkerhet- och säkerhetsskydd.

Som registrator på länsstyrelsen får du inblick i ett stort antal olika samhällsfrågor och du kommer att arbeta tillsammans med prestigelösa och kunniga kollegor.

Är du bra på att skaffa dig en överblick och sålla ut den viktigaste informationen, då är du den vi söker!

Arbetsuppgifter
Som registrator tar du emot och diarieför inkommande ärenden och handlingar i myndighetens ärendehanteringssystem Platina. Bredden på de ärenden som kommer in till myndigheten spänner över alla områden i samhället. Inflödet är stundvis högt och en naturlig del av arbetet är att löpande prioritera fördelningen av sina arbetsinsatser, enskilt och tillsammans med gruppen. Du kommer även att vara delaktig i arbetet med att utveckla våra arbetsmetoder i registraturen och att förmedla information mellan vårt nationella gemensamma handläggarstöd, kollegorna inom funktionen och handläggare i övriga huset.

Arbetet består även av bland annat expediering, arkivering och utlämnande av allmänna handlingar. Det kan även bli aktuellt med arbetsuppgifter inom signalskydd samt övriga administrativa uppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har arbetslivserfarenhet från administrativt arbete som vi bedömer vara relevant för tjänsten. Det kan vara som registrator i offentlig förvaltning men även annat administrativt arbete inom privat sektor. Arbete som innebär sortering, prioritering och bedömning av information i större flöden, exempelvis inom logistik, kundtjänst eller handel. Du har ett stort intresse för de datasystem du använder i ditt arbete och har lätt för att sätta dig in i hur dessa fungerar. Det är meriterande om du har kunskaper om IT-frågor och teknik. Det är också meriterande om du har erfarenhet från arbete med dokumenthantering med koppling till de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen.

För att trivas med det löpande dagliga arbetet i registraturen är du mål- och resultatorienterad och trivs med att arbeta mot uppsatta mål. För att lyckas med det är du både strukturerad och självgående (driven), vilket innebär att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt att du tar ansvar för dina uppgifter, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. Då tjänsten även innefattar att arbeta med utveckling av arbetsmetoder och att förmedla information mellan vårt nationella gemensamma handläggarstöd, kollegorna inom funktionen och handläggare i övriga huset behöver du också ha den pedagogiska insikt som krävs för att kunna förmedla information vidare och hålla i enklare utbildningar.

Villkor
Anställningen gäller tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning med tillträde enligt överenskommelse. Din tjänstebenämning på myndigheten blir handläggare. Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.

Övrigt
Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få genomslag och samordnar olika samhällsintressen samt främjar samverkan mellan olika aktörer i länet. Vi ger bidrag och stöd till olika verksamheter och ser till att lagar och riktlinjer följs.



På länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 220 personer. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.



Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Registrator/arkivarie

Vikariat | Heltid | Kollektivavtal | Tjänstepension | 28–35 dagars semester | Friskvårdsbidrag | Uppsala | Flex | Sista ansökningsdag 2024-09-30 Ansök här: https://sva. varbi.com/se/what:job/jobID:755488/ Om arbetsplatsen, SVA Farliga djursmittor kan få allvarliga konsekvenser, från lidande hos djur och människor till ekonomiska förluster och störningar i matförsörjningen. Statens veterinärmedicinska anstalt, SVA, är en expertmyndighet som genom diag... Visa mer
Vikariat | Heltid | Kollektivavtal | Tjänstepension | 28–35 dagars semester | Friskvårdsbidrag | Uppsala | Flex | Sista ansökningsdag 2024-09-30

Ansök här: https://sva.

varbi.com/se/what:job/jobID:755488/

Om arbetsplatsen, SVA

Farliga djursmittor kan få allvarliga konsekvenser, från lidande hos djur och människor till ekonomiska förluster och störningar i matförsörjningen. Statens veterinärmedicinska anstalt, SVA, är en expertmyndighet som genom diagnostik, forskning och rådgivning stärker Sveriges förmåga att bekämpa djursjukdomar som utgör hot mot kritiska samhällsfunktioner. Friska djur – trygga människor. 

Vid SVA:s avdelning för styrning och förvaltningsstöd finns en sektion där registrator-, jurist- och arkivarietjänsten ingår. Vill du vara en viktig pusselbit i arbetet med registrering av allmänna handlingar?

Arbetsuppgifter
Du kommer att ha delat ansvar för SVA:s registratur. Som registrator har du en central roll i myndighetens ärendehantering och du ansvarar tillsammans med oss på SVA för att vi har en effektiv och rättssäker registrering och hantering av allmänna handlingar.

En stor del av arbetet är av löpande karaktär, som till exempel postöppning, registrering, skanning, expediering, arkivuppgifter samt

- utlämning av handlingar med sekretessprövning
- hantering av sekretessbelagda och säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
- utveckla och effektivisera lathundar och rutiner
- vara administratör/sekreterare för nätverk och möten mm.
- har kontakt med allmänheten 
- arbeta med arkivfrågor tillsammans med arkivarie 
- vägleder/utbildar medarbetare i frågor som rör hantering och registrering av allmänna handlingar och användning av SVA:s diarieförings- och ärendehanteringssystem, W3D3.

Kvalifikationer
Du som söker

- har minst gymnasiekompetens
- har erfarenhet som registrator och de regelverk som styr offentlig förvaltning
- har goda IT-kunskaper
- har en god analytisk förmåga
- är en god administratör
- har förmågan att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift
- har svenskt medborgarskap

Meriterande
Vi ser gärna att du som söker

- har registrators- eller arkivarieutbildning på högskolenivå eller är diplomerad registrator, alternativt har annan bakgrund som vi bedömer likvärdig
- har arbetat med sekretessbelagda och säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
- har arbetat med sekretessbedömningar vid utlämningsärenden
- har arbetat med diarieförings- och ärendehanteringssystem såsom W3D3, Visma, Ciceron, Public 360 el. liknande

Förmågor och färdigheter 
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet för arbetsuppgifterna samt dina personliga egenskaper då det är viktigt att du passar bra in i gruppen. Du är noggrann, strukturerad och initiativrik med god samarbetsförmåga. Du bör kunna arbeta effektivt även under tidspress. Du är flexibel och bör ha intresse av förändrings- och utvecklingsarbete. Som person har du god social förmåga och du tycker om att ge service och har god pedagogisk och kommunikativ förmåga. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt under eget ansvar men även ha god samarbetsförmåga. 

Villkor
För att du ska kunna komma ifråga för anställningen krävs en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen. Stora krav ställs på att du är lämplig, lojal och pålitlig. Vi efterfrågar dokumenterade referenser.

Övrigt

Med diagnostik, forskning och expertkunskap bidrar SVA till en god djurhälsa och minskad smittspridning mellan djur och människor. Med coronapandemin färskt i minnet vet vi att djursjukdomar kan bli ett hot i samhället och slå hårt mot Sveriges matförsörjning, hälsa och ekonomi. Som beredskapsmyndighet ingår SVA i sektorn Livsmedelsförsörjning och dricksvatten.


SVA är en myndighet vilket innebär att alla meddelanden som skickas till oss blir allmänna handlingar. Har du skyddad identitet ska du inte söka jobbet här på webben, kontakta oss istället.


Tester och arbetsprov kan förekomma i samband med rekryteringsprocessen.


All tillsvidareanställd personal är krigsplacerad inom SVA.  

Inför rekryteringsarbetet har SVA tagit en medveten aktiv ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.


 Väx och utvecklas på SVA – välkommen med din ansökan! Visa mindre

Registrator

Tillsvidareanställning | Heltid | Kollektivavtal | Tjänstepension | 28–35 dagars semester | Friskvårdsbidrag | Uppsala | Flex | Sista ansökningsdag 2024-11-17 Ansök här: https://sva. varbi.com/se/what:job/jobID:768322/ Om arbetsplatsen, SVA Farliga djursmittor kan få allvarliga konsekvenser, från lidande hos djur och människor till ekonomiska förluster och störningar i matförsörjningen. Statens veterinärmedicinska anstalt, SVA, är en expertmyndighet ... Visa mer
Tillsvidareanställning | Heltid | Kollektivavtal | Tjänstepension | 28–35 dagars semester | Friskvårdsbidrag | Uppsala | Flex | Sista ansökningsdag 2024-11-17

Ansök här: https://sva.

varbi.com/se/what:job/jobID:768322/

Om arbetsplatsen, SVA

Farliga djursmittor kan få allvarliga konsekvenser, från lidande hos djur och människor till ekonomiska förluster och störningar i matförsörjningen. Statens veterinärmedicinska anstalt, SVA, är en expertmyndighet som genom diagnostik, forskning och rådgivning stärker Sveriges förmåga att bekämpa djursjukdomar som utgör hot mot kritiska samhällsfunktioner. Friska djur – trygga människor. 

Vid SVA:s avdelning för styrning och förvaltningsstöd finns en sektion där registrator-, jurist- och arkivarietjänsten ingår. Vill du vara en viktig pusselbit i arbetet med registrering av allmänna handlingar?

Arbetsuppgifter
Du kommer att ha delat ansvar för SVA:s registratur. Som registrator har du en central roll i myndighetens ärendehantering och du ansvarar tillsammans med oss på SVA för att vi har en effektiv och rättssäker registrering och hantering av allmänna handlingar samt säkerhetsskyddsklassade handlingar.

En stor del av arbetet är av löpande karaktär, som till exempel postöppning, registrering, skanning, expediering samt

- utlämning av handlingar med sekretessprövning
- hantering av sekretessbelagda och säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
- utveckla och effektivisera lathundar och rutiner
- vara administratör/sekreterare för nätverk och möten mm.
- har kontakt med allmänheten 
- vägleder/utbildar medarbetare i frågor som rör hantering och registrering av allmänna handlingar, säkerhetsskyddsklassade handlingar och användning av SVA:s diarieförings- och ärendehanteringssystem, W3D3.

Kvalifikationer
Du som söker

- har minst gymnasiekompetens
- har några års erfarenhet som registrator inom stat eller kommun
- kunskap om de regelverk som styr offentlig förvaltning
- har goda IT-kunskaper
- har en god analytisk förmåga
- är en god administratör
- har förmågan att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift
- har svenskt medborgarskap

Meriterande
Vi ser gärna att du som söker

- diplomerad registrator, alternativt har annan bakgrund som vi bedömer likvärdig
- har arbetat med sekretessbelagda och säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
- har arbetat med sekretessbedömningar vid utlämningsärenden
- har arbetat med diarieförings- och ärendehanteringssystem såsom W3D3, Visma, Ciceron, Public 360 el. liknande
- har arbetat med programmet Microsoft Access

Förmågor och färdigheter 
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet för arbetsuppgifterna samt dina personliga egenskaper då det är viktigt att du passar bra in i gruppen. Du är noggrann, strukturerad och initiativrik med god samarbetsförmåga. Som person har du stor social förmåga och du tycker om att ge service och har en pedagogisk och kommunikativ förmåga. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt under eget ansvar men även ha god samarbetsförmåga. 

Villkor
Då vi arbetar med samhällsviktig verksamhet är anställningen säkerhetsklassad. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning. Stora krav ställs på att du är lämplig, lojal och pålitlig. Vi efterfrågar dokumenterade referenser.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning. 

Intervjuer kan komma att påbörjas innan ansökningstidens slut. 

Övrigt

Med diagnostik, forskning och expertkunskap bidrar SVA till en god djurhälsa och minskad smittspridning mellan djur och människor. Med coronapandemin färskt i minnet vet vi att djursjukdomar kan bli ett hot i samhället och slå hårt mot Sveriges matförsörjning, hälsa och ekonomi. Som beredskapsmyndighet ingår SVA i sektorn Livsmedelsförsörjning och dricksvatten.


SVA är en myndighet vilket innebär att alla meddelanden som skickas till oss blir allmänna handlingar. Har du skyddad identitet ska du inte söka jobbet här på webben, kontakta oss istället.


Tester och arbetsprov kan förekomma i samband med rekryteringsprocessen.


All tillsvidareanställd personal är krigsplacerad inom SVA.  

Inför rekryteringsarbetet har SVA tagit en medveten aktiv ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.


 Väx och utvecklas på SVA – välkommen med din ansökan! Visa mindre

Registrator vikariat

Rättsenheten Arkiv- och diariefunktionen är en del av rättsenheten. Inom enheten hanteras arkiv, diarium och juridiskt stöd till hela myndigheten. Enheten handlägger också ärenden enligt ett stort antal lagstiftningar. Här finns även medarbetare som arbetar med dataskydd, informationssäkerhet- och säkerhetsskydd. Som registrator på länsstyrelsen får du inblick i ett stort antal olika samhällsfrågor och du kommer att arbeta tillsammans med prestigelösa ... Visa mer
Rättsenheten
Arkiv- och diariefunktionen är en del av rättsenheten.

Inom enheten hanteras arkiv, diarium och juridiskt stöd till hela myndigheten. Enheten handlägger också ärenden enligt ett stort antal lagstiftningar. Här finns även medarbetare som arbetar med dataskydd, informationssäkerhet- och säkerhetsskydd.

Som registrator på länsstyrelsen får du inblick i ett stort antal olika samhällsfrågor och du kommer att arbeta tillsammans med prestigelösa och kunniga kollegor.

Arbetsuppgifter
Som registrator tar du emot och diarieför inkommande ärenden och handlingar i myndighetens ärendehanteringssystem. Arbetet består även av expediering, arkivering samt visst stöd till handläggare i frågor kring ärendehanteringssystemet. Myndighetens centrala diarium ansvarar för myndighetens arkivhållning och för att lämna ut allmänna handlingar i avslutade ärenden. Det kan också bli aktuellt med andra förekommande arbetsuppgifter inom funktionen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har registratorsutbildning eller annan motsvarande utbildning som vi bedömer är relevant, alternativt arbetslivserfarenhet som motsvarar sådan utbildning. Du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Det är meriterande om du har aktuell erfarenhet av att arbeta i Platina eller annat ärende- och dokumenthanteringssystem. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning.

Du är noggrann och har lätt för att förhålla dig till de krav på kvalitet som ställs i olika instruktioner. Du är samtidigt mål- och resultatorienterad och trivs med att arbeta mot uppsatta mål. För att lyckas med det är du strukturerad, vilket innebär att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Eftersom arbetet innebär många kontakter under en dag både med handläggare i huset och externa, behöver du vara serviceinriktad med ett lugnt, hjälpsamt och lösningsorienterat bemötande.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap.

Villkor
 Anställningen är tidsbegränsad (vikariat/särskild visstidsanställning) fr.o.m. 2025-02-17 eller enligt överenskommelse t.o.m. 2025-12-31. Din tjänstebenämning på myndigheten blir handläggare.

Övrigt
Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få genomslag och samordnar olika samhällsintressen samt främjar samverkan mellan olika aktörer i länet. Vi ger bidrag och stöd till olika verksamheter och ser till att lagar och riktlinjer följs.



På länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 220 personer. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.



Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Registrator sökes till F 16

Ansök    Aug 31    Försvarsmakten    Registrator
Om enheten Garnisonsenheten består av en ledning och tre stycken avdelningar, totalt är vi i dagsläget cirka 40 personer. Garnisonsenheten leder garnisonssamordningen vid Uppsala garnison från fred till väpnat angrepp. Vid enheten finns t.ex. garnisonens expeditioner och arkiv, idrottstjänst, hundtjänst, verksamhetssäkerhetstjänst inkl. utbildning, handläggare med olika expertisområden, administratörer och vaktmästare. Dokumentavdelningen återfinns på tr... Visa mer
Om enheten

Garnisonsenheten består av en ledning och tre stycken avdelningar, totalt är vi i dagsläget cirka 40 personer. Garnisonsenheten leder garnisonssamordningen vid Uppsala garnison från fred till väpnat angrepp. Vid enheten finns t.ex. garnisonens expeditioner och arkiv, idrottstjänst, hundtjänst, verksamhetssäkerhetstjänst inkl. utbildning, handläggare med olika expertisområden, administratörer och vaktmästare.

Dokumentavdelningen återfinns på tre orter i Sverige.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I din roll som registrator kommer du att arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar samt även bemanna i vår kunddisk där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor. Du kommer att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övrigt förekommande uppgifter på avdelningen. Du kan även få ge stöd till våra arkivarier.

 

Kvalifikationer


• Gymnasieutbildning med godkända betyg
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Mycket god datorvana
• B-körkort

 

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och strukturerad i ditt arbete. Du tycker om att tillhöra ett team, men ansvarar för självständiga arbetsuppgifter. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.



Meriterande 


• Arbetat som registrator eller innehar annan erfarenhet inom dokumenthantering som arbetsgivaren anser vara likvärdig
• Aktuellt och relevant arbete inom serviceyrke, exempelvis i recepetion.

  

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).



Övrigt
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning: särskild visstidsanställning (SÄVA) 1 år
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Uppsala
Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse.



För upplysningar om befattningen kontakta:
Chef dokumentavdelningen, Anja Sten
Tel: 072-9839857
Mejl: [email protected]

Stf C Garnisonsenheten, Anna Wilson
Tel: 073-448 85 81
Mejl: [email protected]



För information om rekryteringsprocessen kontakta:
HR-generalist, Åsa Larsson
Mejl: [email protected]



Fackliga företrädare:
OFR/O Ärna Peter Oscarson, tfn 018-19 63 68.
OFR/S Daniel Modin, tfn 0706-38 68 33.
SACO Mikko Aarnio, tfn 070-849 55 06.
SEKO nås via växeln 018-19 60 00.



Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2024-09-13. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.





Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Registrator

Ansök    Jul 8    Uppsala kommun    Registrator
Enhet registratur Nu söker vi nya medarbetare till enheten registratur! Är du en registrator som brinner för ditt jobb? Vill du vara delaktig i ett viktigt samhällsuppdrag med många spännande verksamhetsområden? Då vill vi att du ska söka till oss! Välkommen med din ansökan! Uppsala kommun har sedan 2015 en central registratur och vi ingår i avdelningen för kansli. Inom avdelningen ansvarar vi för stöd till hela kommunkoncernen genom att vi samordnar,... Visa mer
Enhet registratur

Nu söker vi nya medarbetare till enheten registratur! Är du en registrator som brinner för ditt jobb? Vill du vara delaktig i ett viktigt samhällsuppdrag med många spännande verksamhetsområden? Då vill vi att du ska söka till oss! Välkommen med din ansökan!

Uppsala kommun har sedan 2015 en central registratur och vi ingår i avdelningen för kansli. Inom avdelningen ansvarar vi för stöd till hela kommunkoncernen genom att vi samordnar, stöttar och skapar förutsättningar för förvaltningar, kommunala bolag och förtroendevalda. Vi har det strategiska ansvaret att skapa en modern och effektiv informationsförvaltning som främjar ett demokratiskt samhälle med tillgänglig information i Uppsala kommun. Avdelningen är organiserad i fem enheter: enheten för registratur, enheten för nämndsekretariat, enheten för omvärld och ledningsstöd, enheten för juridik samt Stadsarkivet.

Vi erbjuder dig ett lärorikt och mångsidigt arbete på en arbetsplats där vi stöttar varandra i smått och stort, samtidigt som vi drivs av kontinuerlig utveckling och förbättring.

Vår arbetsplats är i Uppsala kommuns stadshus och vi arbetar utifrån aktivitetsbaserat arbetssätt i moderna kontorslokaler i centrala Uppsala.

Den ena tjänsten är ett föräldravikariat med tillträde enligt överenskommelse och stäcker sig t.o.m. 2025-07-14. Den andra tjänsten är en visstidsanställning som påbörjas enligt överenskommelse och sträcker sig t.o.m. 2024-12-31.

Ditt uppdrag
Som registrator har du en viktig stödfunktion. Dina arbetsuppgifter består bland annat av att stödja och samarbeta med verksamheterna. Samtidigt som du har ett tydligt eget ansvar inom vår diarieföring, ärendehantering, arkivering samt hantering av begäran av allmän handling.

Arbetet som registrator omfattar bland annat diarieföring, ärendehantering, utlämnande av allmänna handlingar, sekretessbedömningar samt hantering av post och funktionsbrevlådor. Det ingår även arkivering med att ordna, förteckna och arkivera diarieförda handlingar och ärenden, samt ge stöd i hur man läser och tolkar informationshanteringsplaner.

Som en naturlig del av arbetet ingår kontakt med medborgare och att även att ge utbildning, råd och stöd till handläggare och chefer.

Din bakgrund
Vi söker dig som har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, registratorsutbildning eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. Vi ser att du har erfarenhet av att hantera begäran av allmänna handlingar, arkivsamordning och arbete mot lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Arbetet kräver att du kan kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift. Du behöver ha god kunskap om informationssäkerhet, kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem samt ha mycket goda kunskaper i Microsoft 365. Det är meriterande om du har kunskaper i Public360 och Visual Arkiv.

Du är en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Vidare är du en person som är flexibel och har förmågan att se möjligheter i förändringar. Du tar initiativ och sätter i gång aktiviteter för att uppnå resultat. Sist men inte minst söker vi dig som är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete och trivs med att jobba i team.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, välkommen att kontakta Britt-Marie Hafelt, enhetschef för enheten registratur, 018-726 11 40

Fackliga företrädare:
Akavia och Sacorådet, Jonny Eliasson, 018-727 22 12
Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
DIK, Victor Trollsås, 018-727 03 19
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 67 05

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Registrator till enhet registratur

Ansök    Jul 8    Uppsala kommun    Registrator
Enhet registratur Vill du bli registrator för Uppsala kommuns hjärta och vara delaktig i ett viktigt samhällsuppdrag? Brinner du för registratur och digitalisering? Vill du tillsammans med dina kollegor säkra lagenlig och effektiv hantering av Uppsala kommuns allmänna handlingar? Då vill vi att du ska söka till oss! Välkommen med din ansökan! Uppsala kommun har sedan 2015 en central registratur som ingår i avdelningen för kansli. Inom avdelningen ansv... Visa mer
Enhet registratur

Vill du bli registrator för Uppsala kommuns hjärta och vara delaktig i ett viktigt samhällsuppdrag? Brinner du för registratur och digitalisering? Vill du tillsammans med dina kollegor säkra lagenlig och effektiv hantering av Uppsala kommuns allmänna handlingar? Då vill vi att du ska söka till oss! Välkommen med din ansökan!

Uppsala kommun har sedan 2015 en central registratur som ingår i avdelningen för kansli. Inom avdelningen ansvarar vi för stöd till hela kommunkoncernen genom att samordna, stötta och skapa förutsättningar för förvaltningar, kommunala bolag och förtroendevalda. Vi har det strategiska ansvaret att skapa en modern och effektiv informationsförvaltning som främjar ett demokratiskt samhälle med tillgänglig information i Uppsala kommun. Avdelningen är organiserad i fem enheter: enheten för registratur, enheten för nämndsekretariat, enheten för omvärld och ledningsstöd, enheten för juridik samt stadsarkivet. Vår arbetsplats är i Uppsala kommuns stadshus och vi arbetar utifrån aktivitetsbaserat arbetssätt i moderna kontorslokaler i centrala Uppsala.

Inom enheten registratur finns idag strax över 30 kvalificerade och engagerade medarbetare. Vi erbjuder dig ett lärorikt och mångsidigt arbete på en arbetsplats där vi stöttar varandra i smått och stort, samtidigt som vi drivs av kontinuerlig utveckling och förbättring.

Ditt uppdrag
Som registrator har du en viktig stödfunktion, samtidigt som du har ett tydligt eget ansvar inom ditt uppdrag. Arbetet omfattar bland annat diarieföring, ärendehantering, hantering och utlämnande av allmänna handlingar, sekretessbedömningar samt hantering av post och funktionsbrevlådor. Det ingår även arkivering med att ordna, förteckna och arkivera diarieförda handlingar. Du kommer även ge stöd till verksamheterna gällande informationshantering med bland annat om hur man läser och tolkar informationshanteringsplaner. Som en naturlig del av arbetet ingår kontakt med medborgare och att även att ge utbildning, råd och stöd till handläggare och chefer.

Din bakgrund
Vi söker dig som har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, registratorsutbildning eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. Tjänsten kräver flerårig erfarenhet av arbete med registratur inom offentlig verksamhet samt erfarenhet av att hantera begäran av allmänna handlingar, arkivsamordning och arbete mot lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Arbetet kräver även att du kan kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift. För att lyckas i rollen behöver ha god kunskap om informationssäkerhet, kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem samt ha mycket goda kunskaper i Microsoft 365. Det är även meriterande om du har kunskaper i Public360, Ecos och Visual Arkiv.

Som person är du flexibel och har förmågan att se möjligheter i förändringar. Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Vidare har du en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Sist men inte minst är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Britt-Marie Hafelt, enhetschef för enheten registratur, 018-726 11 40.

Facklig företrädare: Akavia och Sacorådet, Jonny Eliasson, 018-727 22 12
Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
DIK, Victor Trollsås, 018-727 03 19
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-726 00 44.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Registrator

Ansök    Jun 3    REGION UPPSALA    Registrator
Kommunikations- och informationsavdelningen Region Uppsalas Ledningskontor är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i Region Uppsalas olika verksamheter och regionen kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Ledningskontoret leds av regiondirektören och har en styrande, stödjande och samordnande roll i R... Visa mer
Kommunikations- och informationsavdelningen

Region Uppsalas Ledningskontor är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i Region Uppsalas olika verksamheter och regionen kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Ledningskontoret leds av regiondirektören och har en styrande, stödjande och samordnande roll i Region Uppsala. På ledningskontoret finns avdelningar för ekonomi, HR, hälso- och sjukvård, it, kommunikation och information, regional utveckling, säkerhet och beredskap samt regiondirektörens stab.

Region Uppsalas ledningskontor har drygt 800 medarbetare. Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss!

Till vår nya registratorsenhet söker vi nu ytterligare en registrator som drivs av att bidra i kvalitets- och utvecklingsarbete. Den nybildade enheten inom Region Uppsala är en satsning för att ge registratorerna möjlighet till utbyte, backup och kompetenshöjning. Är du registrator och söker nya utmaningar där du får utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling? Välkommen till oss!

Vår verksamhet
Tjänsten är placerad vid Region Uppsalas Ledningskontor som har cirka 800 medarbetare. Du blir en del av den nybildade registratorsenheten som idag består av fem andra registratorer.
Registraturen ansvarar för att upprätthålla de krav som ställs avseende insyn i den offentliga verksamheten liksom ansvar för hantering och utlämnande av allmänna handlingar. Vi strävar efter ständig utveckling av rutiner och arbetssätt. Vi arbetar agilt och teamorienterat, vi är serviceinriktade och generösa med vår kunskap till andra.

Ditt uppdrag
Arbetsuppgifterna är omväxlande och innefattar såväl att registrera och diarieföra i vårt digitala ärendehanteringssystem Public360 som att kontrollera att allmänna handlingar registreras korrekt och att verksamheten uppfyller de krav som ställs avseende insyn i den offentliga verksamheten. Du hanterar organisationens officiella post och e-post och ser till att den information som inkommer eller uppstår inom organisationen behandlas på ett juridiskt korrekt sätt. Vidare ansvarar du för utlämnande av allmänna handlingar, hanterar förfrågningar och samordnar ärenden.
Du har många kontaktytor såväl internt som externt. Som en naturlig del av arbetet ingår kontakt med invånare och media samt att ge utbildning, råd och stöd till handläggare och chefer. Du tar initiativ och sätter i gång aktiviteter för att uppnå resultat och tillsammans med kollegor driver du utvecklingsarbete och förändring av arbetssätt.

Då tjänsten är säkerhetsklassad genomförs en säkerhetsprövning som en del i anställningsprocessen, innan tillträde av tjänsten. Tjänsten kan komma att krigsplaceras.

Dina kvalifikationer
Krav

• Relevant högskoleexamen alternativt annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, företrädesvis inom en region
• Kunskap om lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen
• Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
• God datorvana och behärskar Microsoft 365

Meriterande

• Erfarenhet av diarieföring i ärende- och dokumenthanteringssystemet Public360
• Erfarenhet från politiskt styrd organisation och därmed förståelse för hur beslutsprocesser och strukturer ser ut
• Kunskap inom informationssäkerhet

Din kompetens
Som person är du strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad, ansvarsfull samt har ett intresse för utvecklingsarbete. Du är van att driva dina egna uppgifter och arbeta självständigt likväl som du gärna samarbetar med andra och är ödmjuk, lyhörd och pedagogisk i din kommunikation. För att lyckas i rollen behöver du kunna hantera flera uppgifter parallellt och ibland inom snäva tidsramar.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Tjänsten är på heltid, tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse. Du är placerad på Region Uppsalas Ledningskontor. Vårt moderna kontor ligger mitt i centrala Uppsala, i direkt anslutning till Uppsala resecentrum - att pendla hit fungerar utmärkt!

Som arbetsgivare vill vi skapa förutsättningar för att våra medarbetare ska ha det bra, så att man kan känna sig trygg och ha kvalitet i livet utanför jobbet. Förutom att vi har ett av Sveriges bästa kollektivavtal erbjuder vi subventionerade UL-biljetter och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Vi erbjuder också våra medarbetare en flexibel arbetsplats, med möjlighet att arbeta delvis på distans utifrån överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Eventuella frågor om tjänsten besvaras av enhetschef Derya Genel på 018-6116367. Fackliga företrädare nås via växeln: 018-611 00 00. Saco, Vision och Vårdförbundet är företrädesvis representerade vid arbetsplatsen.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Urval och intervjuer sker löpande, tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Är du registrator och redo för ett spännande sommaruppdrag?

Ansök    Maj 7    Poolia Sverige AB    Registrator
Nu söker vi en duktig registrator till en av våra kunder i centrala Uppsala. Uppdraget är på deltid (50%) och kommer pågå under sommarmånaderna juli och augusti. För detta uppdrag kommer du att bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter! Vi gör ett löpande urval för detta uppdrag. Varmt välkommen att skicka in din ansökan! Om tjänsten Registratorns grunduppdrag är att värna offentlighetsprincipen - att tillvarata allmänhetens intressen och rätt... Visa mer
Nu söker vi en duktig registrator till en av våra kunder i centrala Uppsala. Uppdraget är på deltid (50%) och kommer pågå under sommarmånaderna juli och augusti. För detta uppdrag kommer du att bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter!

Vi gör ett löpande urval för detta uppdrag. Varmt välkommen att skicka in din ansökan!

Om tjänsten
Registratorns grunduppdrag är att värna offentlighetsprincipen - att tillvarata allmänhetens intressen och rätt till insyn genom att tillhandahålla och tillgängliggöra information och allmänna handlingar. Rent praktiskt innebär det att bevaka och tillse att verksamhetens allmänna handlingar diarieförs alternativt hålls ordnade och förvaras i enlighet med gällande lagstiftning.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Registratorn hanterar dagligen officiella fysiska post och e-post, och ser till att den information som inkommer eller uppstår inom organisationen behandlas på ett juridiskt korrekt sätt
• Registratorn registrerar och diarieför i digitala ärendehanteringssystemet Public360, och kontrollerar att allmänna handlingar registreras korrekt i Public360
• Vidare ansvarar registratorn vid behov för utlämnande av allmänna handlingar, hanterar förfrågningar och samordnar ärenden
• Arbetet innebär många kontaktytor såväl internt som externt. Det kan till exempel innebära att ha kontakt med allmänhet och media samt ge stöd till handläggare och chefer

Vem är du?
Vi söker dig som har en relevant högskoleexamen eller annan erfarenhet som bedöms likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta som registrator och har du vana av att arbeta som registrator vid en offentlig myndighet ser vi det som särskilt välkommet. Vidare har du kunskaper om lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Vi ser även att du tidigare har arbetat i ärende- och dokumenthanteringssystemet Public360.

Som person är du strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad, ansvarsfull och har förmåga att leverera i tid. Du är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift och är lyhörd samt prestigelös i din kommunikation.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Registrator sökes till F 16

Ansök    Maj 16    Försvarsmakten    Registrator
Om enheten Garnisonsenheten består av en ledning och tre stycken avdelningar, totalt är vi i dagsläget cirka 40 personer. Garnisonsenheten leder garnisonssamordningen vid Uppsala garnison från fred till väpnat angrepp. Vid enheten finns t.ex. garnisonens expeditioner och arkiv, idrottstjänst, hundtjänst, verksamhetssäkerhetstjänst inkl. utbildning, handläggare med olika expertisområden, administratörer och vaktmästare. Dokumentavdelningen återfinns på tr... Visa mer
Om enheten

Garnisonsenheten består av en ledning och tre stycken avdelningar, totalt är vi i dagsläget cirka 40 personer. Garnisonsenheten leder garnisonssamordningen vid Uppsala garnison från fred till väpnat angrepp. Vid enheten finns t.ex. garnisonens expeditioner och arkiv, idrottstjänst, hundtjänst, verksamhetssäkerhetstjänst inkl. utbildning, handläggare med olika expertisområden, administratörer och vaktmästare.

Dokumentavdelningen återfinns på tre orter i Sverige.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I din roll som registrator kommer du att arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar samt även bemanna i vår kunddisk där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor. Du kommer att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övrigt förekommande uppgifter på avdelningen.

Kvalifikationer


• Gymnasieutbildning med godkända betyg
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Mycket god datorvana
• B-körkort

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och strukturerad i ditt arbete. Du tycker om att tillhöra ett team, men ansvarar för självständiga arbetsuppgifter. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.

MERITERANDE 


• Arbetat som registrator eller innehar annan erfarenhet inom dokumenthantering som arbetsgivaren anser vara likvärdig
• Aktuellt och relevant arbete inom serviceyrke, exempelvis i recepetion.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning om 6 månader kan tillämpas.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Uppsala. Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.
Tillträdesdatum: Snarast, enligt överenskommelse

För upplysningar om befattningen kontakta:
Tjf chef dokumentavdelningen, Anja Sten
Tel: 072-9839857
Mejl: [email protected]

Stf C Garnisonsenheten, Anna Wilson
Tel: 073-448 85 81
Mejl: [email protected]

För information om rekryteringsprocessen kontakta:
HR-generalist, Åsa Larsson
Mejl: [email protected]

Fackliga företrädare:
OFR/O Ärna Peter Oscarson, tfn 018-19 63 68.
OFR/S Daniel Modin, tfn 0706-38 68 33.
SACO Mikko Aarnio, tfn 070-849 55 06.
SEKO Jens Larsson, nås via växeln 018-19 60 00.

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2024-05-31. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Administratör med registratorsuppgifter till miljöförvaltningen

Ansök    Apr 26    Uppsala kommun    Registrator
Miljöförvaltningens administrativa enhet Har du erfarenhet av arkiv- och registratorsarbete samt besitter kunskaper i offentlighets- och sekretesslagen? Vi söker dig som vill jobba med registratorsuppgifter, administration och att upprätthålla offentlighetsprincipen. Vi ser fram emot din ansökan och hoppas att du är kollegan som vi söker till oss på miljöförvaltningen i Uppsala kommun! Miljöförvaltningens uppdrag är att skapa en god livsmiljö och hållb... Visa mer
Miljöförvaltningens administrativa enhet

Har du erfarenhet av arkiv- och registratorsarbete samt besitter kunskaper i offentlighets- och sekretesslagen? Vi söker dig som vill jobba med registratorsuppgifter, administration och att upprätthålla offentlighetsprincipen. Vi ser fram emot din ansökan och hoppas att du är kollegan som vi söker till oss på miljöförvaltningen i Uppsala kommun!

Miljöförvaltningens uppdrag är att skapa en god livsmiljö och hållbar samhällsutveckling i Uppsala kommun. Arbetet bedrivs genom tillståndsgivning, tillsyn, kontroll och förrättningar. Målet är ett friskt och tryggt Uppsala som utvecklas strukturerat och hållbart. Miljöförvaltningen har cirka 100 medarbetare och förvaltningens kultur präglas av professionalism och öppenhet, med eget ansvarstagande för planering och arbetstider.

En viktig del av arbetet i en offentlig förvaltning är att upprätthålla offentlighetsprincipen och att hantera samt arkivera all information som kommer in. Här blir du en viktig pusselbit!

Ditt uppdrag
I rollen som administratör med registratorsuppgifter arbetar du med registrering av handlingar i diarieföringssystemet (Ecos) enligt offentlighets- och sekretesslagen (OSL) samt hanterar utlämnanden av allmänna handlingar och lämnar upplysningar om de allmänna handlingar förvaltningen ansvarar för. I rollen som administratör kommer du att ha många kontakter med kollegor, parter, myndigheter och allmänhet genom personliga möten, telefon samt via e-post.

Arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är exempelvis att:

• klassificera, registrera och skanna allmänna handlingar i myndighetens diarieföringssystem enligt offentlighets- och sekretesslagen
• medverka vid förvaltningen av Ecos och kringsystem
• medverka vid utlämnanden av allmänna handlingar och lämna upplysningar om de allmänna handlingar myndigheten ansvarar för
• administrera myndighetens officiella brevlåda (både fysisk- och e-post)
• arkivera fysiska akter knutna till diariet och hantera närarkivet
• medverka vid ordningsarbeten i den del av myndighetens fysiska arkiv som förvaras i Uppsala.


Eftersom arbetsbelastningen kan variera så förekommer också andra administrativa arbetsuppgifter i mån av tid.

Din bakgrund
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning som grund och det är meriterande om du också har en registratorsutbildning eller en utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten.

Vi vill att du har erfarenhet av arkivarbete, registratorsarbete eller motsvarande samt att du har erfarenhet av registrering av inkommande handlingar, både analoga och elektroniska. Tjänsten kräver att du har kunskaper i OSL och det är meriterande om du också har erfarenhet av att tillämpa lagen. Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift är krav och om du utöver det har goda kunskaper i engelska är det meriterande. Du behöver även ha B-körkort samt datorvana och goda kunskaper i Microsoft 365.

Vi ser positivt på om du har erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning och om du har erfarenhet av att hantera begäran av allmän handling. Även erfarenhet av arbete i systemet Ecos är meriterande.

Som person är du flexibel och har förmåga att se möjligheter i förändringar. Det är också viktigt att du är serviceinriktad och är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du behöver också kunna vara tydlig och säkerställa att ditt budskap når fram på rätt sätt samtidigt som du är bra på att strukturera, planera och prioritera i ditt arbete.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Mikael Odervång, avdelningschef, 018-727 43 16 eller Kim Lindell, koordinator, 018- 727 41 39.

Facklig företrädare:
Vision, Linda Lumsby, 018-727 58 13.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 67 03.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till miljöförvaltningen! Vårt mål att alla som bor, verkar och vistas i Uppsala kommun kan leva i en bra miljö med god hälsa. Vi är en del i samhället och för att lyckas i vårt uppdrag vårdar och skapar vi relationer till vår omvärld. Vi är kompetenta och hjälpsamma och arbetar förebyggande. Hos oss kan du arbeta med miljöskydd, hälsoskydd, livsmedelskontroll, lantmäteri och tillståndsgivning. Genom samverkan, tillsyn, inspektion och dialog bidrar vi till att Uppsala kan utvecklas på ett hållbart sätt, nu och för kommande generationer.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Är du registrator och redo för ett spännande sommaruppdrag?

Ansök    Maj 6    Poolia Sverige AB    Registrator
Nu söker vi en duktig registrator till en av våra kunder i centrala Uppsala. Uppdraget är på deltid (50%) och kommer pågå under sommarmånaderna juli och augusti. För detta uppdrag kommer du att bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter! Vi gör ett löpande urval för detta uppdrag. Varmt välkommen att skicka in din ansökan! Om tjänsten Registratorns grunduppdrag är att värna offentlighetsprincipen - att tillvarata allmänhetens intressen och rätt... Visa mer
Nu söker vi en duktig registrator till en av våra kunder i centrala Uppsala. Uppdraget är på deltid (50%) och kommer pågå under sommarmånaderna juli och augusti. För detta uppdrag kommer du att bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter!

Vi gör ett löpande urval för detta uppdrag. Varmt välkommen att skicka in din ansökan!

Om tjänsten
Registratorns grunduppdrag är att värna offentlighetsprincipen - att tillvarata allmänhetens intressen och rätt till insyn genom att tillhandahålla och tillgängliggöra information och allmänna handlingar. Rent praktiskt innebär det att bevaka och tillse att verksamhetens allmänna handlingar diarieförs alternativt hålls ordnade och förvaras i enlighet med gällande lagstiftning.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Registratorn hanterar dagligen officiella fysiska post och e-post, och ser till att den information som inkommer eller uppstår inom organisationen behandlas på ett juridiskt korrekt sätt
• Registratorn registrerar och diarieför i digitala ärendehanteringssystemet Public360, och kontrollerar att allmänna handlingar registreras korrekt i Public360
• Vidare ansvarar registratorn vid behov för utlämnande av allmänna handlingar, hanterar förfrågningar och samordnar ärenden
• Arbetet innebär många kontaktytor såväl internt som externt. Det kan till exempel innebära att ha kontakt med allmänhet och media samt ge stöd till handläggare och chefer

Vem är du?
Vi söker dig som har en relevant högskoleexamen eller annan erfarenhet som bedöms likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta som registrator och har du vana av att arbeta som registrator vid en offentlig myndighet ser vi det som särskilt välkommet. Vidare har du kunskaper om lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Det är väldigt meriterande om du kan hantera ärende- och dokumenthanteringssystemet Public360.

Som person är du strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad, ansvarsfull och har förmåga att leverera i tid. Du är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift och är lyhörd samt prestigelös i din kommunikation.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Är du registrator och redo för ett spännande sommaruppdrag?

Ansök    Apr 23    Poolia Sverige AB    Registrator
Nu söker vi en duktig registrator till en av våra kunder i centrala Uppsala. Uppdraget är på deltid (50%) och kommer pågå under sommarmånaderna juli och augusti. För detta uppdrag kommer du att bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter! Vi gör ett löpande urval för detta uppdrag. Varmt välkommen att skicka in din ansökan! Om tjänsten Registratorns grunduppdrag är att värna offentlighetsprincipen - att tillvarata allmänhetens intressen och rätt... Visa mer
Nu söker vi en duktig registrator till en av våra kunder i centrala Uppsala. Uppdraget är på deltid (50%) och kommer pågå under sommarmånaderna juli och augusti. För detta uppdrag kommer du att bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter!

Vi gör ett löpande urval för detta uppdrag. Varmt välkommen att skicka in din ansökan!

Om tjänsten
Registratorns grunduppdrag är att värna offentlighetsprincipen - att tillvarata allmänhetens intressen och rätt till insyn genom att tillhandahålla och tillgängliggöra information och allmänna handlingar. Rent praktiskt innebär det att bevaka och tillse att verksamhetens allmänna handlingar diarieförs alternativt hålls ordnade och förvaras i enlighet med gällande lagstiftning.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Registratorn hanterar dagligen officiella fysiska post och e-post, och ser till att den information som inkommer eller uppstår inom organisationen behandlas på ett juridiskt korrekt sätt
• Registratorn registrerar och diarieför i digitala ärendehanteringssystemet Public360, och kontrollerar att allmänna handlingar registreras korrekt i Public360
• Vidare ansvarar registratorn vid behov för utlämnande av allmänna handlingar, hanterar förfrågningar och samordnar ärenden
• Arbetet innebär många kontaktytor såväl internt som externt. Det kan till exempel innebära att ha kontakt med allmänhet och media samt ge stöd till handläggare och chefer

Vem är du?
Vi söker dig som har en relevant högskoleexamen eller annan erfarenhet som bedöms likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta som registrator och har du vana av att arbeta som registrator vid en offentlig myndighet ser vi det som särskilt välkommet. Vidare har du kunskaper om lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Det är väldigt meriterande om du kan hantera ärende- och dokumenthanteringssystemet Public360.

Som person är du strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad, ansvarsfull och har förmåga att leverera i tid. Du är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift och är lyhörd samt prestigelös i din kommunikation.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Registrator

Ansök    Mar 12    Läkemedelsverket    Registrator
Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet, där du har nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan. Trivs du med att arbeta mitt i händelsernas centrum där du bidrar till att förbättra folk- och djurhälsan? Läkeme... Visa mer
Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet, där du har nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan. Trivs du med att arbeta mitt i händelsernas centrum där du bidrar till att förbättra folk- och djurhälsan? Läkemedelsverket söker nu dig, en lösningsorienterad registrator till enheten för informationshantering.

Vår verksamhet
Enheten för informationshantering består av 17 kollegor som arbetar inom registratur, arkiv och förvaltning av dokumenthanteringssystem. Vi har alla olika bakgrund och utbildning, en grupp där sammanhållningen är viktig och du som person gör skillnad varje dag. En av våra kollegor går nu vidare till annan tjänst och därför söker vi nu en registrator till enheten.

Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket

Dina arbetsuppgifter
Vill du jobba med att vara hjärtat i verksamheten på en myndighet, i en sammanhållen grupp med tydligt uppdrag?

Som registrator på Läkemedelsverket är du mitt i händelsernas centrum varje dag. Du registrerar och klassificerar inkomna handlingar och fördelar dem på rätt handläggare. Du har många olika kontakter inom myndigheten och stöttar, utbildar och hjälper kollegor vid frågor om diarieföring och hantering av allmänna handlingar. Du samordnar och ser till att begäran om utlämnande hanteras inom rätt tid. Det är också du som håller i utbildningar på myndigheten om hantering av allmänna handlingar och diarieföring, tillsammans med arkivariefunktionen.

Arbetet varierar över tid, du kan arbeta i utvecklingsprojekt, driva förändringsarbete inom informationshanteringsområdet, samtidigt som jobbet innebär uppgifter som är mer administrativa. Arbetet är självständigt, men sker tillsammans i en grupp av andra registratorer, så det blir aldrig ensamt.

Jobbet som registrator präglas av struktur, ordning och reda men är samtidigt väldigt händelserikt – det är något nytt varje dag, med omväxlande arbetsuppgifter.

Din bakgrund
Vi söker dig som har


• några års erfarenhet av arbetet som registrator eller annan arbetslivserfarenhet som kan anses likvärdig
• goda kunskaper om allmänna handlingar och diarieföring
• goda kunskaper i datahantering
• mycket goda språkkunskaper i svenska och god kunskap i engelska

Meriterande


• registratorsutbildning
• erfarenhet från statligt arbete
• goda kunskaper i klassificeringsstruktur

Dina personliga egenskaper
Rollen innebär att du behöver vara flexibel och trivas med att vara navet i myndigheten. Du är noggrann i ditt arbete och förstår vikten av att handlingar hamnar rätt. Samtidigt är du en lagspelare som delar med dig av din kunskap. Du tycker om täta kontakter med kollegor och svarar gärna på frågor från både allmänhet, företag och medarbetare på myndigheten. Arbetsbördan och inflödet av handlingar varierar över tid, utifrån det behöver du vara stresstålig och tycka om att arbeta under tillfälliga arbetstoppar. Du gillar att växla mellan såväl arbetsuppgifter som ansvarsroller med dina kollegor under en dag.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Bra att veta
Sista ansökningsdag: 2024–04-08
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Enheten för informationshantering
Diarienummer: 2.4.1-2024-023726

Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

På Läkemedelsverket får du goda förutsättningar för balans i livet. Vi erbjuder dig bland annat flextid, förmånliga semestervillkor, friskvårdsbidrag samt friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter finns det möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef.

Läs mer om de förmåner du får hos oss här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket/formaner-hos-oss

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg. All tillsvidareanställd personal vid Läkemedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta Anna Widén, enhetschef enheten för informationshantering. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Alexandra Braf, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post [email protected].

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Är du registrator och redo för ett spännande sommaruppdrag?

Ansök    Apr 12    Poolia Sverige AB    Registrator
Nu söker vi en duktig registrator till en av våra kunder i centrala Uppsala. Uppdraget är på deltid (50%) och kommer pågå under sommarmånaderna juli och augusti. För detta uppdrag kommer du att bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter! Vi gör ett löpande urval för detta uppdrag. Varmt välkommen att skicka in din ansökan! Om tjänsten Registratorns grunduppdrag är att värna offentlighetsprincipen - att tillvarata allmänhetens intressen och rätt... Visa mer
Nu söker vi en duktig registrator till en av våra kunder i centrala Uppsala. Uppdraget är på deltid (50%) och kommer pågå under sommarmånaderna juli och augusti. För detta uppdrag kommer du att bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter!

Vi gör ett löpande urval för detta uppdrag. Varmt välkommen att skicka in din ansökan!

Om tjänsten
Registratorns grunduppdrag är att värna offentlighetsprincipen - att tillvarata allmänhetens intressen och rätt till insyn genom att tillhandahålla och tillgängliggöra information och allmänna handlingar. Rent praktiskt innebär det att bevaka och tillse att verksamhetens allmänna handlingar diarieförs alternativt hålls ordnade och förvaras i enlighet med gällande lagstiftning.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Registratorn hanterar dagligen officiella fysiska post och e-post, och ser till att den information som inkommer eller uppstår inom organisationen behandlas på ett juridiskt korrekt sätt
• Registratorn registrerar och diarieför i digitala ärendehanteringssystemet Public360, och kontrollerar att allmänna handlingar registreras korrekt i Public360
• Vidare ansvarar registratorn vid behov för utlämnande av allmänna handlingar, hanterar förfrågningar och samordnar ärenden
• Arbetet innebär många kontaktytor såväl internt som externt. Det kan till exempel innebära att ha kontakt med allmänhet och media samt ge stöd till handläggare och chefer

Vem är du?
Vi söker dig som har en relevant högskoleexamen eller annan erfarenhet som bedöms likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta som registrator och har du vana av att arbeta som registrator vid en offentlig myndighet ser vi det som särskilt välkommet. Vidare har du kunskaper om lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Det är väldigt meriterande om du kan hantera ärende- och dokumenthanteringssystemet Public360.

Som person är du strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad, ansvarsfull och har förmåga att leverera i tid. Du är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift och är lyhörd samt prestigelös i din kommunikation.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Registrator

Ansök    Mar 25    Ls Jobbet AB    Registrator
Till vår nya registratorsenhet söker vi nu ytterligare två registratorer som drivs av att bidra i kvalitets- och utvecklingsarbete. Den nybildade enheten inom Region Uppsala är en satsning för att ge registratorerna möjlighet till utbyte, backup och kompetenshöjning. Är du registrator och söker nya utmaningar där du får utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling? Välkommen till oss! Vår verksamhet Tjänsten är placerad vid Region Uppsalas ledningsk... Visa mer
Till vår nya registratorsenhet söker vi nu ytterligare två registratorer som drivs av att bidra i kvalitets- och utvecklingsarbete. Den nybildade enheten inom Region Uppsala är en satsning för att ge registratorerna möjlighet till utbyte, backup och kompetenshöjning. Är du registrator och söker nya utmaningar där du får utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling? Välkommen till oss!
Vår verksamhet
Tjänsten är placerad vid Region Uppsalas ledningskontor som har cirka 800 medarbetare. Du blir en del av den nybildade registratorsenheten som idag består av fem andra registratorer.
Registraturen ansvarar för att upprätthålla de krav som ställs avseende insyn i den offentliga verksamheten liksom ansvar för hantering och utlämnande av allmänna handlingar. Vi strävar efter ständig utveckling av rutiner och arbetssätt. Vi arbetar agilt och teamorienterat, vi är serviceinriktade och generösa med vår kunskap till andra.
Ditt uppdrag
Arbetsuppgifterna är omväxlande och innefattar såväl att registrera och diarieföra i vårt digitala ärendehanteringssystem Public360 som att kontrollera att allmänna handlingar registreras korrekt och att verksamheten uppfyller de krav som ställs avseende insyn i den offentliga verksamheten. Du hanterar organisationens officiella post och e-post och ser till att den information som inkommer eller uppstår inom organisationen behandlas på ett juridiskt korrekt sätt. Vidare ansvarar du för utlämnande av allmänna handlingar, hanterar förfrågningar och samordnar ärenden.
Du har många kontaktytor såväl internt som externt. Som en naturlig del av arbetet ingår kontakt med invånare och media samt att ge utbildning, råd och stöd till handläggare och chefer. Du tar initiativ och sätter i gång aktiviteter för att uppnå resultat och tillsammans med kollegor driver du utvecklingsarbete och förändring av arbetssätt.
Din kompetens
Vi söker dig som har en relevant högskoleexamen eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Du bör ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och ha kunskap om lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Har du kunskap inom informationssäkerhet är det ett plus. Du kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift, har god datorvana och behärskar Microsoft 365. Det är meriterande om du har erfarenhet från politiskt styrd organisation och därmed förståelse för hur beslutsprocesser och strukturer ser ut. Det är även meriterande om du kan hantera ärende- och dokumenthanteringssystemet Public360.
Som person är du strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad, ansvarsfull samt har ett intresse för utvecklingsarbete. Du är van att driva dina egna uppgifter och arbeta självständigt likväl som du gärna samarbetar med andra och är ödmjuk, lyhörd och pedagogisk i din kommunikation. För att lyckas i rollen behöver du kunna hantera flera uppgifter parallellt och ibland inom snäva tidsramar.
Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.
Vi erbjuder
Som arbetsgivare vill vi skapa förutsättningar för att våra medarbetare ska ha det bra, så att man kan känna sig trygg och ha kvalitet i livet utanför jobbet. Förutom att vi har ett av Sveriges bästa kollektivavtal erbjuder vi subventionerade UL-biljetter och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Vi erbjuder också våra medarbetare en flexibel arbetsplats, med möjlighet att arbeta delvis på distans utifrån överenskommelse. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om dem här: https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/
Övrig information
Tjänsten är på heltid, tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse. Du är placerad på Region Uppsalas ledningskontor. Vårt moderna kontor ligger mitt i centrala Uppsala, i direkt anslutning till Uppsala resecentrum - att pendla hit fungerar utmärkt.
Då tjänsten är säkerhetsklassad genomförs en säkerhetsprövning som en del i anställningsprocessen, innan tillträde av tjänsten. Tjänsten kan komma att krigsplaceras.
Eventuella frågor om tjänsten besvaras av rekryteringskonsult på Jobbet.se, Hanna Koponen på 073-5920393. Fackliga företrädare nås via växeln: 018-611 00 00. Saco, Vision och Vårdförbundet är företrädesvis representerade vid arbetsplatsen.
Vi hanterar inkomna ansökningar löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.
Krav
Relevant högskoleexamen eller annan utbildning som bedöms likvärdig
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
Kunskap om lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen
Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
God datorvana och behärskar Microsoft 365

Meriterande
Erfarenhet från politiskt styrd organisation och därmed förståelse för hur beslutsprocesser och strukturer ser ut
Erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystemet Public360
Kunskap inom informationssäkerhet



Om arbetsgivaren - Region Uppsala
Region Uppsalas ledningskontor är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i Region Uppsalas olika verksamheter och regionen kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Ledningskontoret leds av regiondirektören och har en styrande, stödjande och samordnande roll i Region Uppsala. På ledningskontoret finns avdelningar för ekonomi, HR, hälso- och sjukvård, it, kommunikation och information, regional utveckling, säkerhet och beredskap samt regiondirektörens stab.
Region Uppsalas ledningskontor har drygt 800 medarbetare. Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss! Visa mindre

Registrator

Ansök    Feb 29    Ls Jobbet AB    Registrator
Till vår nya registratorsenhet söker vi nu ytterligare två registratorer som drivs av att bidra i kvalitets- och utvecklingsarbete. Den nybildade enheten inom Region Uppsala är en satsning för att ge registratorerna möjlighet till utbyte, backup och kompetenshöjning. Är du registrator och söker nya utmaningar där du får utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling? Välkommen till oss! Vår verksamhet Tjänsten är placerad vid Region Uppsalas ledningsk... Visa mer
Till vår nya registratorsenhet söker vi nu ytterligare två registratorer som drivs av att bidra i kvalitets- och utvecklingsarbete. Den nybildade enheten inom Region Uppsala är en satsning för att ge registratorerna möjlighet till utbyte, backup och kompetenshöjning. Är du registrator och söker nya utmaningar där du får utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling? Välkommen till oss!
Vår verksamhet
Tjänsten är placerad vid Region Uppsalas ledningskontor som har cirka 800 medarbetare. Du blir en del av den nybildade registratorsenheten som idag består av fem andra registratorer.
Registraturen ansvarar för att upprätthålla de krav som ställs avseende insyn i den offentliga verksamheten liksom ansvar för hantering och utlämnande av allmänna handlingar. Vi strävar efter ständig utveckling av rutiner och arbetssätt. Vi arbetar agilt och teamorienterat, vi är serviceinriktade och generösa med vår kunskap till andra.
Ditt uppdrag
Arbetsuppgifterna är omväxlande och innefattar såväl att registrera och diarieföra i vårt digitala ärendehanteringssystem Public360 som att kontrollera att allmänna handlingar registreras korrekt och att verksamheten uppfyller de krav som ställs avseende insyn i den offentliga verksamheten. Du hanterar organisationens officiella post och e-post och ser till att den information som inkommer eller uppstår inom organisationen behandlas på ett juridiskt korrekt sätt. Vidare ansvarar du för utlämnande av allmänna handlingar, hanterar förfrågningar och samordnar ärenden.
Du har många kontaktytor såväl internt som externt. Som en naturlig del av arbetet ingår kontakt med invånare och media samt att ge utbildning, råd och stöd till handläggare och chefer. Du tar initiativ och sätter i gång aktiviteter för att uppnå resultat och tillsammans med kollegor driver du utvecklingsarbete och förändring av arbetssätt.
Din kompetens
Vi söker dig som har en relevant högskoleexamen eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Du bör ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och ha kunskap om lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Har du kunskap inom informationssäkerhet är det ett plus. Du kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift, har god datorvana och behärskar Microsoft 365. Det är meriterande om du har erfarenhet från politiskt styrd organisation och därmed förståelse för hur beslutsprocesser och strukturer ser ut. Det är även meriterande om du kan hantera ärende- och dokumenthanteringssystemet Public360.
Som person är du strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad, ansvarsfull samt har ett intresse för utvecklingsarbete. Du är van att driva dina egna uppgifter och arbeta självständigt likväl som du gärna samarbetar med andra och är ödmjuk, lyhörd och pedagogisk i din kommunikation. För att lyckas i rollen behöver du kunna hantera flera uppgifter parallellt och ibland inom snäva tidsramar.
Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.
Vi erbjuder
Som arbetsgivare vill vi skapa förutsättningar för att våra medarbetare ska ha det bra, så att man kan känna sig trygg och ha kvalitet i livet utanför jobbet. Förutom att vi har ett av Sveriges bästa kollektivavtal erbjuder vi subventionerade UL-biljetter och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Vi erbjuder också våra medarbetare en flexibel arbetsplats, med möjlighet att arbeta delvis på distans utifrån överenskommelse. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om dem här: https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/
Övrig information
Tjänsten är på heltid, tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse. Du är placerad på Region Uppsalas ledningskontor. Vårt moderna kontor ligger mitt i centrala Uppsala, i direkt anslutning till Uppsala resecentrum - att pendla hit fungerar utmärkt.
Då tjänsten är säkerhetsklassad genomförs en säkerhetsprövning som en del i anställningsprocessen, innan tillträde av tjänsten. Tjänsten kan komma att krigsplaceras.
Eventuella frågor om tjänsten besvaras av rekryteringskonsult på Jobbet.se, Hanna Koponen på 073-5920393. Fackliga företrädare nås via växeln: 018-611 00 00. Saco, Vision och Vårdförbundet är företrädesvis representerade vid arbetsplatsen.
Vi hanterar inkomna ansökningar löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.
Krav
Relevant högskoleexamen eller annan utbildning som bedöms likvärdig
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
Kunskap om lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen
Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
God datorvana och behärskar Microsoft 365

Meriterande
Erfarenhet från politiskt styrd organisation och därmed förståelse för hur beslutsprocesser och strukturer ser ut
Erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystemet Public360
Kunskap inom informationssäkerhet



Om arbetsgivaren - Region Uppsala
Region Uppsalas ledningskontor är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i Region Uppsalas olika verksamheter och regionen kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Ledningskontoret leds av regiondirektören och har en styrande, stödjande och samordnande roll i Region Uppsala. På ledningskontoret finns avdelningar för ekonomi, HR, hälso- och sjukvård, it, kommunikation och information, regional utveckling, säkerhet och beredskap samt regiondirektörens stab.
Region Uppsalas ledningskontor har drygt 800 medarbetare. Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss! Visa mindre

Studenter till sommarvikariat som registrator

Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få ge... Visa mer
Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få genomslag och samordnar olika samhällsintressen samt främjar samverkan mellan olika aktörer i länet. Vi ger bidrag och stöd till olika verksamheter och ser till att lagar och riktlinjer följs.



På länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 220 personer. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.



Rättsenheten
Vid rättsenheten handläggs ärenden enligt ett stort antal lagstiftningar.

Inom enheten hanteras arkiv, diarium och juridiskt stöd till hela myndigheten. Här finns även medarbetare som arbetar med dataskydd, informationssäkerhet- och säkerhetsskydd.

Som registrator på länsstyrelsen får du inblick i ett stort antal olika samhällsfrågor och du kommer att arbeta tillsammans med prestigelösa och kunniga kollegor.

Vill du få erfarenhet av offentlig förvaltning och vara en del av navet på en statlig myndighet då ska du söka det här jobbet!

Arbetsuppgifter
Arbetet består av registrering av allmänna handlingar, expediering, diarieföring och arkivering samt stöd till handläggare i ärendehanteringsfrågor. Myndighetens centrala diarium ansvarar för myndighetens arkivhållning och för att lämna ut allmänna handlingar i avslutade ärenden. Tjänsten innebär till största del arbete med diarieföring och expediering. Den kommer även att innebära biträde till enhetens arkivarie i exempelvis frågor som rör arkivering och/eller viss ärendehandläggning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som läser arkivvetenskap eller juridik. Vi ser helst att du har ett par år kvar på din utbildning. Det är meriterande om du har arbetat med administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning. Du är noggrann, strukturerad, har lätt för att lära dig system och har hög servicekänsla. Du trivs med att arbeta både självständigt och i grupp. En förutsättning för att kunna göra ett bra arbete i den här rollen är att du lockas av varierande arbetsdagar och trivs med att snabbt ställa om mellan arbetsuppgifter med ganska tvära kast och stundtals ha en hög arbetsbelastning. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap.

Villkor
Anställningen är tidsbegränsad (särskild visstidsanställning) under sommaren 2024 med tillträde i juni eller enligt överenskommelse till och med i slutet av augusti. Det finns möjlighet till intermittent/timanställning på deltid under våren och hösten. 

Övrigt
Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Registrator med ansvar för säkerhetsskyddsklassificerade handlingar

Ansök    Jan 22    Livsmedelsverket    Registrator
Varför Livsmedelsverket? Engagemanget för mat och dricksvatten är idag stort och de frågor vi på Livsmedelsverket arbetar med berör alla på ett eller annat sätt. Säker mat, säkert dricksvatten och hållbara matvanor är centrala för ett hållbart samhälle. Livsmedelsverket är Sveriges myndighet på livsmedelsområdet och här arbetar landets främsta experter på livsmedel med vetenskap, råd och kontroll. Din roll Som registrator ansvarar du för att utveckla Livs... Visa mer
Varför Livsmedelsverket?
Engagemanget för mat och dricksvatten är idag stort och de frågor vi på Livsmedelsverket arbetar med berör alla på ett eller annat sätt. Säker mat, säkert dricksvatten och hållbara matvanor är centrala för ett hållbart samhälle. Livsmedelsverket är Sveriges myndighet på livsmedelsområdet och här arbetar landets främsta experter på livsmedel med vetenskap, råd och kontroll.

Din roll
Som registrator ansvarar du för att utveckla Livsmedelsverkets expedition för säkerhetsskyddsklassificerade handlingar.

Du arbetar främst med den dagliga hanteringen av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar, vilket till stor del innebär att diarieföra handlingar, kvittera, föra olika register, destruera handlingar och vara kontakt mot handläggare. I dina arbetsuppgifter ingår att hantera signalsskyddsystem och bemanna stabsorganisationen.  Du bidrar till utveckling av arbetssätt och rutiner samt inhämtar nya perspektiv för arbetsområdet genom en god omvärldsbevakning. För oss är omvärldsbevakning en del av att bli framgångsrika med att nå ut med vår kompetens samt att utvecklas i våra roller.

I ditt arbete ingår också att bistå med stöd till Livsmedelsverkets medarbetare i frågor om diarieföring och hantering av allmänna handlingar som ej är säkerhetsskyddsklassificerade samt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Enheten för säkerhet
Enheten för säkerhet ansvarar för ledning, samordning och utveckling av myndighetens säkerhetsarbete. Enheten har såväl en strategisk roll som ett operativt ansvar för myndighetens krisberedskap, planering om civilt försvar, dataskydd, säkerhetsskydd, verksamhetsskydd, registratur, arkiv och lokalservice. Avdelningen består av ca 20 medarbetare.

Din kompetens
Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens och flera års aktuell yrkeserfarenhet som registrator. Har du registrator- eller arkivarieutbildning på högskolenivå eller utbildning till diplomerad registrator är det meriterande. För att lyckas i arbetet krävs att du har erfarenhet av arbete med administrativ hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar, utbildning, digital informationshantering, signalskydd, ärendehanteringssystem samt utveckling och förvaltning av arbetssätt och rutiner. Det är meriterande om du har arbetat vid en central registratur inom offentlig förvaltning och har erfarenhet av stabsarbete.

Du har god kunskap om de författningar som reglerar hanteringen av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar och regelverk kring signalsskydd.

Vidare vill vi att du har god IT-kompetens, gärna i informationssystem. Det är meriterande om du har kunskaper om Public 360. Utöver detta krävs att du har mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska i såväl tal som skrift.

Dina personliga egenskaper
Som person är du initiativtagande och trivs med att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra. Du uppskattar att arbeta med kollegor som har andra yrkesroller. Du är van att hantera arbetstoppar och agerar effektivt och noggrant även i dessa lägen. Din kommunikativa förmåga är hög och du har ett prestigelöst förhållningssätt och hjälper gärna till där det behövs för verksamhets bästa.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Välkommen att kontakta oss
Du är välkommen att kontakta rekryterande chef Fredrik Tedenlind. Representant för Saco-S är Magnus Josefsson och för ST Annika Gunnarsson. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00.

Sista ansökningsdag är 2024-02-11. Ansök via platsannonsen på Lediga jobb (livsmedelsverket.se), märk ansökan med diarienummer 2024/00505. Ansökan ska vara skriven på svenska.

Mer information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare, heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse

Organisationstillhörighet: Avdelningen för myndighetsstöd/enheten för säkerhet

Placeringsort: Uppsala

All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass och svenskt medborgarskap är därmed ett krav för anställning. En säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med gällande säkerhetsskyddslagstiftning.

Inför intervju
Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Om Livsmedelsverket
Livsmedelsverket arbetar för att maten som produceras, säljs och serveras i Sverige ska vara säker och ärlig, för ett samhälle där det är lätt för människor att äta på ett hälsosamt och hållbart sätt,
och en trygg livsmedels- och dricksvattenförsörjning i vardag och kris.
Våra verktyg är kunskap, råd, regler och kontroll.
Totalt är vi cirka 630 medarbetare, varav drygt 330 i Uppsala och ytterligare 300 som arbetar med livsmedelskontrollen ute i landet. Visa mindre

Upplands flygflottilj, F16 söker två registratorer till Logistikenheten

Ansök    Nov 30    Försvarsmakten    Registrator
Om enheten Garnisonavdelningen tillhör F 16 Logistikenhet och är en samordnande funktion på Uppsala garnison. Avdelningen består av fyra sektioner och Dokumentsektionen är en av dem. Huvudsakliga arbetsuppgifter I din roll som registrator kommer du att arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar samt även bemanna i vår kunddisk där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor. Du... Visa mer
Om enheten

Garnisonavdelningen tillhör F 16 Logistikenhet och är en samordnande funktion på Uppsala garnison. Avdelningen består av fyra sektioner och Dokumentsektionen är en av dem.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I din roll som registrator kommer du att arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar samt även bemanna i vår kunddisk där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor. Du kommer att hantera förfrågningar fån allmänheten samt arbeta med övrigt förekommande uppgifter på avdelningen.

Kvalifikationer


• Gymnasieexamen
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort
• Mycket god datorvana

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och strukturerad i ditt arbete. Du tycker om att tillhöra ett team, men ansvarar för självständiga arbetsuppgifter. Du biydrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.

MERITERANDE 


• Arbetat som registrator eller innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning om 6 månader kan tillämpas.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Uppsala. Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

För upplysningar om befattningen kontakta:
Chef Dokumentsektionen, Monica Åkerblom
Tel: 0451 – 38 27 13, Mejl: [email protected]

För information om rekryteringsprocessen kontakta:
HR-generalist, Therese Karlsson
Mejl: [email protected]

Fackliga företrädare:
OFR/O Ärna Peter Oscarson, tfn 018-19 63 68.
OFR/S Håkan Wedin, tfn 070-351 96 40.
SACO Mikko Aarnio, tfn 070-849 55 06.
SEKO, nås via växeln 018-19 60 00.

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2023-12-15. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Registrator till vår nya registratorsenhet

Ansök    Dec 14    REGION UPPSALA    Registrator
Regionkontoret Regionkontoret är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Regionkontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i Region Uppsalas olika verksamheter och regionen kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Regionkontoret leds av regiondirektören och har en styrande, stödjande och samordnande roll i Region Uppsala. På Regionkontoret finns avdelninge... Visa mer
Regionkontoret

Regionkontoret är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Regionkontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i Region Uppsalas olika verksamheter och regionen kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Regionkontoret leds av regiondirektören och har en styrande, stödjande och samordnande roll i Region Uppsala. På Regionkontoret finns avdelningen för ekonomi och styrning, avdelningen för regional utveckling, digitaliseringsavdelningen, forsknings- och innovationsavdelningen, HR-avdelningen, hälso- och sjukvårdsavdelningen, kommunikationsavdelningen samt regiondirektörens stab.

Regionkontoret har cirka 550 medarbetare. Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss!

Är du registrator och söker nya utmaningar? Vi erbjuder dig ett arbete på en nybildad enhet bestående av registratorer inom Region Uppsala. Registratorerna är erfarna men samlas nu i en gemensam enhet. En satsning för att ge registratorerna möjlighet till utbyte, backup och kompetenshöjning. Denna enhet, bestående av sex andra registratorer, och behöver nu ytterligare en registrator.

Du kommer att anställas på Regionkontoret med cirka 550 medarbetare. Pendla fungerar utmärkt då kontoret ligger cirka 50 meter från Uppsala resecentrum med tåg och bussar.
Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss!

Vi söker nu en registrator som drivs av att bidra i kvalitets- och utvecklingsarbete.

Vår verksamhet
Registraturen ansvarar för att upprätthålla de krav som ställs avseende insyn i den offentliga verksamheten liksom ansvar för hantering och utlämnande av allmänna handlingar. Vi strävar efter ständig utveckling av rutiner och arbetssätt. Vi arbetar agilt och teamorienterat, vi är serviceinriktade och generösa med vår kunskap till andra.

Ditt uppdrag
Arbetsuppgifterna är omväxlande och innefattar såväl att registrera och diarieföra i vårt digitala ärendehanteringssystem Public360 som att kontrollera att allmänna handlingar registreras korrekt och att verksamheten uppfyller de krav som ställs avseende insyn i den offentliga verksamheten. Du hanterar organisationens officiella post och e-post och ser till att den information som inkommer eller uppstår inom organisationen behandlas på ett juridiskt korrekt sätt. Du ansvarar för utlämnande av allmänna handlingar, hanterar förfrågningar och samordnar ärenden.
Du har stora kontaktytor och som en naturlig del av arbetet ingår kontakt med invånare och media och att även att ge utbildning, råd och stöd till handläggare och chefer.
Du tar initiativ och sätter i gång aktiviteter för att uppnå resultat och tillsammans med kollegor driver du utvecklingsarbete och förändring av arbetssätt.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant högskoleexamen eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Du bör ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, ha kunskap om lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen och inom informationssäkerhet. Det är meriterande om du har erfarenhet från politiskt styrd organisation och därmed förståelse för hur beslutsprocesser och strukturer ser ut. Det är även meriterande om du kan hantera ärende- och dokumenthanteringssystemet Public360. Erfarenhet och intresse för utvecklingsarbete är ett krav.

Din kompetens
Som person är du strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad, ansvarsfull och har förmåga att leverera i tid. Du är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift. Du är van att driva dina egna uppgifter och arbeta självständigt likväl som du gärna samarbetar med andra och är ödmjuk, lyhörd och prestigelös i din kommunikation. För att lyckas i rollen behöver du kunna hantera flera uppgifter parallellt och ibland inom snäva tidsramar. Du är pedagogisk, har god datorvana och behärskar Microsoft 365.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Då tjänsten är inplacerad i säkerhetsklass genomförs en säkerhetsprövning som en del i anställningsprocessen och innan tillträde av tjänsten. Tjänsten kan komma att krigsplaceras.

Vi erbjuder
Tjänsten är på 100 procent, tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.
Vårt moderna kontor ligger mitt i centrala Uppsala, i direkt anslutning till Uppsala resecentrum.
Som arbetsgivare vill vi skapa förutsättningar för att våra medarbetare ska ha det bra, så att man kan känna sig trygg och ha kvalitet i livet utanför jobbet. Förutom att vi har ett av Sveriges bästa kollektivavtal erbjuder vi subventionerade UL-biljetter och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Vi erbjuder också våra medarbetare en flexibel arbetsplats, med möjlighet att arbeta delvis på distans utifrån överenskommelse.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Eventuella frågor om tjänsten besvaras av enhetschef Jessica Bräck, telefon
070-611 27 17.

Fackliga företrädare nås via växeln: 018-611 00 00. Saco, Vision och Vårdförbundet är företrädesvis representerade vid arbetsplatsen.
Välkommen med din ansökan senast den 14/1-2024.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Handläggare öppna data

Ansök    Dec 18    Läkemedelsverket    Registrator
Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet, där du har nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan. Är du en utvecklingsorienterad och strategisk handläggare med erfarenhet av att utveckla arbetet inom öppna data,... Visa mer
Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet, där du har nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan. Är du en utvecklingsorienterad och strategisk handläggare med erfarenhet av att utveckla arbetet inom öppna data, referensdatabaser och med informationshantering på filytor? Välkommen till Läkemedelsverket!

Vår verksamhet
Enheten för informationshantering består av 15 kollegor som arbetar inom registratur, arkiv och förvaltning av dokumenthanteringssystem. Enheten ansvarar även för myndighetens hantering av öppna data och våra referensdatabaser. Alla på enheten har olika bakgrund och utbildning, vi är en grupp där sammanhållningen är viktig och du som person gör skillnad varje dag.

Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket 

Dina arbetsuppgifter
Läkemedelsverkets information ska vara öppen och tillgänglig i så stor utsträckning som möjligt. På så sätt bidrar vi till ökad transparens i samhället och möjliggör för nya användningsområden genom innovation och utveckling. Vi förstärker nu arbetet inom myndighetens hantering av öppna data och söker dig som har erfarenhet och kunskap om PSI-lagen 2010:566 Lagen om vidareutnyttande av handlingar från den offentliga förvaltningen.

I din roll arbetar du med verksamhetsutveckling, driver och utvecklar myndighetens arbete för att öka mängden öppna data som publiceras, stöttar verksamheten och hanterar frågor både strategiskt och operativt. Utöver det ansvarar du för förvaltningen av myndighetens referensdatakatalog och hanterar informationstillgångar inom filytor. Ditt arbete inkluderar att bidra till myndighetens informationshantering genom att säkerställa att information lagras under kontrollerade former, med tydlighet kring informationsägaskap och ansvar.

Inom ditt uppdrag ligger också förvaltning av registret för personuppgiftsbehandlingar, en viktig del för myndighetens arbete med att uppfylla GDPR. I arbetsuppgifter ingår även att hålla i interna utbildningar för myndigheten inom dina ansvarsområden. Arbetet i sin helhet innebär många kontakter inom verksamhet och förvaltningsobjekt.

Rollen är ny på myndigheten så stora möjligheter finns att forma arbetet utifrån dina kunskaper och erfarenheter.

Din bakgrund
Du har en eftergymnasial utbildning inom området administration, juridik, IT eller annan utbildning som gett dig grundkunskaper inom området/arbetslivserfarenhet som gett dig jämförbara kunskaper. Vi söker dig som har god kunskap om hanteringen av öppna data för en myndighet. Du är insatt i lagstiftningen och kan hanteringen av att göra offentlig information tillgänglig. Vi tror att du har arbetat några år inom informationshantering. Det kan ha varit administrativt, som registrator eller annan roll som arbetsgivaren bedömer likvärdig. 

Dina personliga egenskaper
Du är en person som trivs med att ha kontakt med många personer på myndigheten. Du gillar struktur, ordning och reda. Du ser till vikten av att hålla register och förvaltning av referensdata aktuellt samt att öppna data görs tillgängligt. Du arbetar självständigt och driver utveckling inom ditt område. Du tycker om när arbetet växlar mellan att vara strategiskt och operativt. Som person faller det sig naturligt för dig att dela med dig av din kunskap och du håller gärna interna utbildningar för dina kollegor inom ditt ansvarsområde.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Bra att veta
Sista ansökningsdag: 2024-01-22
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Informationshantering
Diarienummer: 2.4.1-2023-109140

Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

På Läkemedelsverket får du goda förutsättningar för balans i livet. Vi erbjuder dig bland annat flextid, förmånliga semestervillkor, friskvårdsbidrag samt friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter finns det möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef.

Läs mer om de förmåner du får hos oss här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket/formaner-hos-oss 

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg. All tillsvidareanställd personal vid Läkemedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta enhetschef Anna Widén. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Krister Halldin, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post [email protected].

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Registrator, vikariat

Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få ge... Visa mer
Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få genomslag och samordnar olika samhällsintressen samt främjar samverkan mellan olika aktörer i länet. Vi ger bidrag och stöd till olika verksamheter och ser till att lagar och riktlinjer följs.



På länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 220 personer. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.



Rättsenheten
Vid rättsenheten handläggs ärenden enligt ett stort antal lagstiftningar.

Inom enheten hanteras arkiv, diarium och juridiskt stöd till hela myndigheten. Här finns även medarbetare som arbetar med dataskydd, informationssäkerhet- och säkerhetsskydd.

Som registrator på länsstyrelsen får du inblick i ett stort antal olika samhällsfrågor och du kommer att arbeta tillsammans med prestigelösa och kunniga kollegor.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter består av registrering, arkivering, expediering och utlämnande av allmän handling. Du kommer även ha en rådgivande och stödjande roll till handläggare som utför viss registrering på egen hand. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet och du fungerar som ett stöd i frågor som rör offentlighet och sekretess. Det kan även bli aktuellt med arbetsuppgifter inom informationssäkerhetsområdet samt övriga administrativa uppgifter. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har registratorsutbildning, utbildning i arkiv- och informationsvetenskap eller annan motsvarande utbildning som vi bedömer är relevant, alternativt arbetslivserfarenhet som motsvarar sådan utbildning. Du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du är van vid att ge service internt och externt och har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arkivarbete och att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning.

Som person behöver du vara noggrann, flexibel, strukturerad och serviceinriktad. Du behöver också ha en god samarbetsförmåga.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap.

Villkor
Anställningen är ett vikariat med tillträde 230201 eller enligt överenskommelse. Anställningen är tidsbegränsad till och med 241130.

Övrigt
Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Registrator till enhet registraturen

Ansök    Nov 9    Uppsala kommun    Registrator
Enhet registraturen Nu söker vi en ny medarbetare till ett uppdrag hos ett av våra kommunala bolag! Är du en registrator och brinner för ditt jobb? Har du även bred erfarenhet inom arkivsamordning samt informationsförvaltning? Vill du vara delaktig i ett viktigt samhällsuppdrag med många spännande verksamhetsområden? Då vill vi att du ska söka till oss! Välkommen med din ansökan! Välkommen till kommunledningskontoret och kansliavdelningen! Inom kansl... Visa mer
Enhet registraturen

Nu söker vi en ny medarbetare till ett uppdrag hos ett av våra kommunala bolag! Är du en registrator och brinner för ditt jobb? Har du även bred erfarenhet inom arkivsamordning samt informationsförvaltning? Vill du vara delaktig i ett viktigt samhällsuppdrag med många spännande verksamhetsområden? Då vill vi att du ska söka till oss! Välkommen med din ansökan!

Välkommen till kommunledningskontoret och kansliavdelningen!

Inom kansliavdelningen ansvarar vi för stöd till hela kommunkoncernen genom att vi samordnar, ger stöd och skapar förutsättningar för förvaltningar, kommunala bolag och förtroendevalda. Vi utvecklar, förvaltar och tillgängliggör kommunens information. Inom avdelningen arbetar cirka 105 medarbetare vilka är organiserade i fem enheter; enheten för registratur, enheten för nämndsekretariat, enheten för omvärld och ledningsstöd, enheten för juridik samt Stadsarkivet.

Vi erbjuder dig ett lärorikt och mångsidigt arbete på en arbetsplats där vi stöttar varandra i smått och stort, samtidigt som vi drivs av kontinuerlig utveckling och förbättring. Tillsammans med kompetenta och ansvarstagande kollegor får du möjlighet att påverka och utveckla verksamheten.

Din arbetsplats blir på ett av våra kommunala bolag. Där både rutiner och arbetssätt ska arbetas fram. Det finns utmaningar men självklart också många möjligheter.

Ditt uppdrag
Som registrator har du en viktig stödfunktion. Dina arbetsuppgifter består bland annat av att stödja och samarbeta med bolagets olika verksamheter. Samtidigt som du har ett tydligt eget ansvar inom vår diarieföring, ärendehantering, arkivering samt hantering av begäran av allmän handling.

Du kommer också ha rollen som arkivsamordnare för verksamheten, där det ingår bland annat att stödja och utbilda medarbetare i informationshantering. I arkivsamordnaruppdraget ger du även stöd till arkivredogörare hos bolagets olika verksamheter. Utöver allmän vägledning i olika arkivfrågor kan det handla om att exempelvis ge stöd i hur man läser och tolkar informationshanteringsplaner. Du spelar också en viktig roll genom att säkerställa att bolagets allmänna handlingar lagras, hanteras och arkiveras på ett korrekt och säkert sätt.

Du ingår i ett team med andra registratorer på enheten registratur, samt att du har en kollega på bolaget.

Din bakgrund
Vi söker dig som har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap eller registratorsutbildning. Vi ser att du har erfarenhet av att hantera begäran av allmänna handlingar, arkivsamordning och arbete mot lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Arbetet kräver att du kan kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift. Du behöver ha god kunskap om informationssäkerhet, kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem samt ha mycket goda kunskaper i Microsoft 365. Vi ser gärna att du har kunskaper i Public360 och Visual Arkiv. Det är meriterande om du har inblick i hur kommunala bolag fungerar.

Som person är du serviceinriktad med förmågan att se frågor i ett större perspektiv. Du är flexibel och ser möjligheter i förändringar. Vidare är du en person som tar initiativ och sätter i gång aktiviteter för att uppnå resultat. Sist men inte minst är du strukturerad, kan prioritera mellan arbetsuppgifterna och trivs med att arbeta i team.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Britt-Marie Hafelt, enhetschef, 018-726 11 40

Fackliga företrädare:
Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
DIK, Victor Trollsås, 018-727 03 19
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Registrator

Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få ge... Visa mer
Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få genomslag och samordnar olika samhällsintressen samt främjar samverkan mellan olika aktörer i länet. Vi ger bidrag och stöd till olika verksamheter och ser till att lagar och riktlinjer följs.



På länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 220 personer. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.



Rättsenheten
Vid rättsenheten handläggs ärenden enligt ett stort antal lagstiftningar.

Inom enheten hanteras arkiv, diarium och juridiskt stöd till hela myndigheten. Här finns även medarbetare som arbetar med dataskydd, informationssäkerhet- och säkerhetsskydd.

Som registrator på länsstyrelsen får du inblick i ett stort antal olika samhällsfrågor och du kommer att arbeta tillsammans med prestigelösa och kunniga kollegor.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter består av registrering, arkivering, expediering och utlämnande av allmän handling. Du kommer även ha en rådgivande och stödjande roll till handläggare som utför viss registrering på egen hand. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet och du fungerar som ett stöd i frågor som rör offentlighet och sekretess. Det kan även bli aktuellt med arbetsuppgifter inom informationssäkerhetsområdet samt övriga administrativa uppgifter. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har registratorsutbildning, utbildning i arkiv- och informationsvetenskap eller annan motsvarande utbildning som vi bedömer är relevant, alternativt arbetslivserfarenhet som motsvarar sådan utbildning. Du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du är van vid att ge service internt och externt och har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arkivarbete och att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem.  Erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning är meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddsklassificerade handlingar. 

Som person behöver du vara noggrann, flexibel, strukturerad och serviceinriktad. Du behöver också ha en god samarbetsförmåga.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Villkor
Anställningen är tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Din tjänstebenämning på myndigheten blir handläggare.

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap.

Övrigt
Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Registrator

Ansök    Sep 15    Läkemedelsverket    Registrator
Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet, där du har nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan. Trivs du med att arbeta mitt i händelsernas centrum där du bidrar till att förbättra folk- och djurhälsan? Läkeme... Visa mer
Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet, där du har nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan. Trivs du med att arbeta mitt i händelsernas centrum där du bidrar till att förbättra folk- och djurhälsan? Läkemedelsverket söker nu två lösningsorienterade registratorer till enheten för informationshantering.

Vår verksamhet
Enheten för informationshantering består av 15 kollegor som arbetar inom registratur, arkiv och förvaltning av dokumenthanteringssystem. Vi har alla olika bakgrund och utbildning, en grupp där sammanhållningen är viktig och du som person gör skillnad varje dag.

Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket 

Dina arbetsuppgifter
Vill du jobba med att vara hjärtat i verksamheten på en myndighet, i en sammanhållen grupp med tydligt uppdrag?

Som registrator på Läkemedelsverket är du mitt i händelsernas centrum varje dag. Du registrerar och klassificerar inkomna handlingar och fördelar dem på rätt handläggare. Du har många olika kontakter inom myndigheten och stöttar, utbildar och hjälper kollegor vid frågor om diarieföring och hantering av allmänna handlingar. Du samordnar och ser till att begäran om utlämnande hanteras inom rätt tid. Det är också du som håller i utbildningar på myndigheten om hantering av allmänna handlingar och diarieföring, tillsammans med arkivariefunktionen.

Arbetet varierar över tid, du kan arbeta i utvecklingsprojekt, driva förändringsarbete inom informationshanteringsområdet, samtidigt som jobbet innebär uppgifter som är mer administrativa. Arbetet är självständigt, men sker tillsammans i en grupp av andra registratorer, så det blir aldrig ensamt. 

Jobbet som registrator präglas av struktur, ordning och reda men är samtidigt väldigt händelserikt – det är något nytt varje dag, med omväxlande arbetsuppgifter.

Din bakgrund
Vi söker dig som har


• några års erfarenhet av arbetet som registrator eller annan arbetslivserfarenhet som kan anses likvärdig
• goda kunskaper i datahantering
• mycket goda språkkunskaper i svenska och god kunskap i engelska

Meriterande


• registratorsutbildning
• erfarenhet från statligt arbete
• goda kunskaper i klassificeringsstruktur
• goda kunskaper om allmänna handlingar och diarieföring

Dina personliga egenskaper
I rollen som registrator på Läkemedelsverket behöver du vara flexibel och trivas med att vara navet i myndigheten. Du är noggrann i ditt arbete och förstår vikten av att handlingar hamnar rätt. Samtidigt är du en lagspelare som delar med dig av din kunskap. Du tycker om täta kontakter med kollegor och svarar gärna på frågor från både allmänhet, företag och medarbetare på myndigheten. Arbetsbördan och inflödet av handlingar varierar över tid, utifrån det behöver du vara stresstålig och tycka om att arbeta under tillfälliga arbetstoppar. Du gillar att växla mellan såväl arbetsuppgifter som ansvarsroller med dina kollegor under en dag.
 
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Bra att veta
Sista ansökningsdag: 2023-10-20
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Enheten för informationshantering
Diarienummer: 2.4.1-2023-078484

Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

På Läkemedelsverket får du goda förutsättningar för balans i livet. Vi erbjuder dig bland annat flextid, förmånliga semestervillkor, friskvårdsbidrag samt friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter finns det möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef.

Läs mer om de förmåner du får hos oss här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket/formaner-hos-oss 

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg. All tillsvidareanställd personal vid Läkemedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta Anna Widén. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Krister Halldin, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post [email protected].

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Registrator till Uppsala kommun

Ansök    Sep 13    Uppsala kommun    Registrator
Registraturen Är du registrator och brinner för ditt jobb? Vill du vara delaktig i ett viktigt samhällsuppdrag med många spännande verksamhetsområden? Då vill vi att du ska söka till oss! Hos oss får du ett härligt gäng kollegor med bra sammanhållning! Välkommen till kommunledningskontoret och kansliavdelningen. Inom kansliavdelningen ansvarar vi för stöd till hela kommunkoncernen genom att vi samordnar, ger stöd och skapar förutsättningar för förvaltn... Visa mer
Registraturen

Är du registrator och brinner för ditt jobb? Vill du vara delaktig i ett viktigt samhällsuppdrag med många spännande verksamhetsområden? Då vill vi att du ska söka till oss! Hos oss får du ett härligt gäng kollegor med bra sammanhållning!

Välkommen till kommunledningskontoret och kansliavdelningen. Inom kansliavdelningen ansvarar vi för stöd till hela kommunkoncernen genom att vi samordnar, ger stöd och skapar förutsättningar för förvaltningar, kommunala bolag och förtroendevalda. Vi utvecklar, förvaltar och tillgängliggör kommunens information. Inom avdelningen arbetar cirka 105 medarbetare vilka är organiserade i fem enheter; enheten för registratur, enheten för nämndsekretariat, enheten för omvärld och ledningsstöd, enheten för juridik samt Stadsarkivet.

Din arbetsplats blir i Uppsala kommuns stadshus och vi arbetar utifrån aktivitetsbaserat arbetssätt i moderna kontorslokaler i centrala Uppsala.

Ditt uppdrag
Som registrator på Uppsala kommun har du en viktig stödfunktion. Dina arbetsuppgifter består bland annat av att stödja och samarbeta med myndighetens olika verksamheter. Du ingår i ett team med andra registratorer, samtidigt som du har ett tydligt eget ansvar inom vår diarieföring och ärendehantering. Du ger råd och stöd samt besvarar frågor både internt och externt, hanterar utlämnande av allmän handling, sekretessbedömningar samt ansvarar för avslut av ärenden och arkivläggning.

Du kommer också vara ett stöd gällande arkivsamordningen för verksamheten. I arkivsamordnaruppdraget ger du stöd till arkivredogörare hos förvaltningarnas olika enheter. Utöver allmän vägledning i olika arkivfrågor kan det handla om att exempelvis ge stöd i hur man läser och tolkar informationshanteringsplaner.

Din bakgrund
Vi söker dig som har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, registratorsutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Vi ser att du har erfarenhet av att hantera begäran av allmänna handlingar, arkivsamordning och arbete mot lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Arbetet kräver att du kan kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift. Du behöver ha god kunskap om informationssäkerhet, kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem samt mycket goda kunskaper i Microsoft 365. Vi ser gärna att du har kunskaper i Public360 och Visual Arkiv.

Som person är du serviceinriktad med förmågan att se frågor i ett större perspektiv. Du är flexibel och ser möjligheter i förändringar. Vidare är du en person som tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Sist men inte minst är du strukturerad, kan prioritera mellan arbetsuppgifterna och trivs med att arbeta i team.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Britt-Marie Hafelt, enhetschef, 018-726 11 40.

Fackliga företrädare:
Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
DIK, Erik Önnevall, 018-727 22 12
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Registrator med expertområde öppna data, referensdata och filyta

Ansök    Okt 9    Läkemedelsverket    Registrator
Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet, där du har nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan. Är du en fena på att arbeta med öppna data för en myndighet? Går du i gång på begrepp som referensdatabas och inf... Visa mer
Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet, där du har nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan. Är du en fena på att arbeta med öppna data för en myndighet? Går du i gång på begrepp som referensdatabas och informationshantering på filytor? Då är det dig Läkemedelsverket söker!

Vår verksamhet
Enheten för informationshantering består av 15 kollegor som arbetar inom registratur, arkiv och förvaltning av dokumenthanteringssystem. Vi har alla olika bakgrund och utbildning, en grupp där sammanhållningen är viktig och du som person gör skillnad varje dag.

Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket

Dina arbetsuppgifter
Läkemedelsverkets information ska vara öppen och tillgänglig i så stor utsträckning som möjligt. På så sätt bidrar vi till ökad transparens i samhället och möjliggör för nya användningsområden genom innovation och utveckling. Vi förstärker nu arbetet inom öppna data och söker en registrator med expertkompetens i området.

Inom dina arbetsuppgifter ingår att hantera informationen som myndigheten skapar som öppna data. Du stöttar verksamheten och förvaltar arbetet så att myndigheten uppfyller kraven inom PSI-lagen 2010:566 Lagen om vidareutnyttjande av handlingar från den offentliga förvaltningen. Du arbetar med verksamhetsutveckling och leder arbetet med att öka mängden öppna data myndigheten kan tillgängliggöra. I rollen ingår även att utbilda medarbetare på Läkemedelsverket internt vad det innebär med öppna data och stötta hur det praktiskt går till.

Utöver det ansvarar du för förvaltningen av myndighetens referensdatakatalog, där du driver arbetet med att utveckla och kvalitetssäkra referensdata. Ditt arbete inkluderar även informationshantering på Läkemedelsverkets filytor. Där säkerställer du att informationen hanteras med tydligt ansvar och informationsägarskap. 

Inom ditt uppdrag ligger också förvaltning av registret för personuppgiftsbehandlingar, en viktig del för myndighetens arbete med att uppfylla GDPR.

I arbetsuppgifterna ingår även att hålla i interna utbildningar för myndigheten inom dina ansvarsområden.

Din bakgrund
Vi söker dig som har god kunskap om hanteringen av Öppna data för en myndighet. Du är insatt i lagstiftningen och kan hanteringen av att göra offentlig information tillgänglig. Du har arbetat några år inom området informationshantering, och har en utbildning som rör området, alternativt har arbetslivserfarenhet som gett dig jämförbara kunskaper. Mycket goda språkkunskaper i svenska och god kunskap i engelska är ett krav. 

Dina personliga egenskaper
Du tycker om att ha kontakt med många personer på myndigheten. Du gillar struktur, ordning och reda. Du ser till vikten av att hålla register och förvaltning av referensdata aktuellt samt att öppna data görs tillgängligt. Du tycker om att arbeta självständigt, och driva utveckling inom ditt område. Som person delar du gärna med dig av din kunskap, och du tycker om att hålla interna utbildningar för dina kollegor inom ditt ansvarsområde.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Bra att veta
Sista ansökningsdag: 2023-10-30
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Enheten för informationshantering
Diarienummer: 2.4.1-2023-086070

Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

På Läkemedelsverket får du goda förutsättningar för balans i livet. Vi erbjuder dig bland annat flextid, förmånliga semestervillkor, friskvårdsbidrag samt friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter finns det möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef.

Läs mer om de förmåner du får hos oss: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket/formaner-hos-oss

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg. All tillsvidareanställd personal vid Läkemedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta enhetschef Anna Widén. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Krister Halldin, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post [email protected].

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Registrator, vikariat

Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få ge... Visa mer
Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få genomslag och samordnar olika samhällsintressen samt främjar samverkan mellan olika aktörer i länet. Vi ger bidrag och stöd till olika verksamheter och ser till att lagar och riktlinjer följs.



På länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 220 personer. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.



Rättsenheten
Vid rättsenheten handläggs ärenden enligt ett stort antal lagstiftningar.

Inom enheten hanteras arkiv, diarium och juridiskt stöd till hela myndigheten. Här finns även medarbetare som arbetar med dataskydd, informationssäkerhet- och säkerhetsskydd.

Som registrator på länsstyrelsen får du inblick i ett stort antal olika samhällsfrågor och du kommer att arbeta tillsammans med prestigelösa och kunniga kollegor.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter består av registrering, arkivering, expediering och utlämnande av allmän handling. Du kommer även ha en rådgivande och stödjande roll till handläggare som utför viss registrering på egen hand. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet och du fungerar som ett stöd i frågor som rör offentlighet och sekretess. Det kan även bli aktuellt med arbetsuppgifter inom informationssäkerhetsområdet samt övriga administrativa uppgifter. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har registratorsutbildning, utbildning i arkiv- och informationsvetenskap eller annan motsvarande utbildning som vi bedömer är relevant, alternativt arbetslivserfarenhet som motsvarar sådan utbildning. Du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du är van vid att ge service internt och externt och har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arkivarbete och att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning.

Som person behöver du vara noggrann, flexibel, strukturerad och serviceinriktad. Du behöver också ha en god samarbetsförmåga.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap.

Villkor
Anställningen är ett vikariat med tillträde 231101 eller enligt överenskommelse. Anställningen är tidsbegränsad till och med 241130.

Övrigt
Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Registrator till Registraturen Uppsala kommun

Ansök    Jul 5    Uppsala kommun    Registrator
Registraturen Nu söker vi en ny kollega till enheten registratur! Vi är ett härligt gäng med bra sammanhållning! Har du tidigare erfarenhet av arbete med diarieföring, arkivsamordning samt vill arbeta och utvecklas inom informationsförvaltning? Låter detta som ett jobb för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Välkommen till kommunledningskontoret och kansliavdelningen. Inom kansliavdelningen ansvarar vi för stöd till hela kommunkoncernen genom att v... Visa mer
Registraturen

Nu söker vi en ny kollega till enheten registratur! Vi är ett härligt gäng med bra sammanhållning! Har du tidigare erfarenhet av arbete med diarieföring, arkivsamordning samt vill arbeta och utvecklas inom informationsförvaltning?

Låter detta som ett jobb för dig? Skicka in din ansökan redan idag!

Välkommen till kommunledningskontoret och kansliavdelningen. Inom kansliavdelningen ansvarar vi för stöd till hela kommunkoncernen genom att vi samordnar, ger stöd och skapar förutsättningar för förvaltningar, kommunala bolag och förtroendevalda. Vi utvecklar, förvaltar och tillgängliggör kommunens information. Inom avdelningen arbetar cirka 105 medarbetare vilka är organiserade i fem enheter; enheten för registratur, enheten för nämndsekretariat, enheten för omvärld och ledningsstöd, enheten för juridik samt Stadsarkivet.

Rollen som registrator inom kansliavdelningen är placerad på enheten för registratur. Vi stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering och spelar en viktig roll genom att säkerställa att kommunens nämnder och bolags allmänna handlingar lagras, hanteras och arkiveras på ett korrekt och säkert sätt.
Din arbetsplats blir i Uppsala kommuns stadshus och vi arbetar utifrån aktivitetsbaserat arbetssätt i moderna kontorslokaler i centrala Uppsala.

Ditt uppdrag
Arbetet som registrator omfattar bland annat diarieföring, ärendehantering, utlämnande av allmänna handlingar, sekretessbedömningar samt hantering av post och funktionsbrevlådor. Det ingår även arkivering med att ordna, förteckna och arkivera diarieförda handlingar och ärenden, samt vara ett stöd gällande arkivsamordningen för verksamheten. I arkivsamordnaruppdraget ger du stöd till arkivredogörare hos förvaltningarnas olika enheter. Utöver allmän vägledning i olika arkivfrågor kan det handla om att exempelvis ge stöd i hur man läser och tolkar informationshanteringsplaner.

Som en naturlig del av arbetet ingår kontakt med medborgare och att även att ge utbildning, råd och stöd till handläggare och chefer. Uppsala kommun ligger i framkant med planer att införa en modern informationsförvaltning med fokus på bland annat digitalisering och e-förvaltning.

Din bakgrund
För att vara aktuell för den här tjänsten krävs det att du har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, registratorsutbildning eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. Du har erfarenhet av att hantera begäran av allmänna handlingar, arkivsamordning och av arbete mot lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Arbetet kräver att du kan kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift. Du behöver ha god kunskap inom informationssäkerhet, kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem samt mycket goda kunskaper i MS Office.

Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat med framtagande av styrdokument som tex. beskrivning av allmänna handlingar samt har kunskaper i Public360, Ecos och Visual Arkiv.

Du är en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Vidare är du en person som är flexibel och har förmågan att se möjligheter i förändringar. Du tar initiativ och sätter i gång aktiviteter för att uppnå resultat.

Sist men inte minst söker vi dig som är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete och trivs med att jobba i team.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Britt-Marie Hafelt, enhetschef, 018-726 11 40.

Fackliga företrädare:
DIK, Victor Trollsås, 018-726 06 67
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Registrator

Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få ge... Visa mer
Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få genomslag och samordnar olika samhällsintressen samt främjar samverkan mellan olika aktörer i länet. Vi ger bidrag och stöd till olika verksamheter och ser till att lagar och riktlinjer följs.



På länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 220 personer. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.



Rättsenheten
Vid rättsenheten handläggs ärenden enligt ett stort antal lagstiftningar.

Inom enheten hanteras arkiv, diarium och juridiskt stöd till hela myndigheten. Här finns även medarbetare som arbetar med dataskydd, informationssäkerhet- och säkerhetsskydd.

Som registrator på länsstyrelsen får du inblick i ett stort antal olika samhällsfrågor och du kommer att arbeta tillsammans med prestigelösa och kunniga kollegor.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter består av registrering, arkivering, expediering och utlämnande av allmän handling. Du kommer även ha en rådgivande och stödjande roll till handläggare som utför viss registrering på egen hand. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet och du fungerar som ett stöd i frågor som rör offentlighet och sekretess. Det kan även bli aktuellt med arbetsuppgifter inom säkerhets-, dataskydds- och informationssäkerhetsområdet samt övriga administrativa uppgifter. Tjänsten kan även komma att innebära viss ärendehandläggning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har registratorsutbildning, utbildning i arkiv- och informationsvetenskap eller annan motsvarande utbildning som vi bedömer är relevant, alternativt arbetslivserfarenhet som motsvarar sådan utbildning. Du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du är van vid att ge service internt och externt och har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arkivarbete och att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem.  Erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning är meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddsklassificerade handlingar. 

Som person behöver du vara noggrann, flexibel, strukturerad och serviceinriktad. Du behöver också ha en god samarbetsförmåga.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper

Villkor
Anställningen är tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Övrigt
Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Välkommen med din ansökan!

 


Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap.





Villkor Visa mindre

Registrator till Uppsala

Ansök    Jun 2    Bemannia Kontor AB    Registrator
Har du kunskaper inom registrering och kanske även arkiv? Läs mer om detta uppdrag nedan! Vi rekryterar löpande. Om uppdraget Vår kund i Uppsala söker nu en registrator med arkivansvar till ett konsultuppdrag. Uppdraget löper från 12 juni till 31 december 2023 på heltid. Arbetet sker på plats hos vår kund i centrala Uppsala. Dina arbetsuppgifter - Öppna post och registrera inkommande och upprättade handlingar - Hantera utlämnande av allmänna handlinga... Visa mer
Har du kunskaper inom registrering och kanske även arkiv? Läs mer om detta uppdrag nedan! Vi rekryterar löpande.

Om uppdraget

Vår kund i Uppsala söker nu en registrator med arkivansvar till ett konsultuppdrag. Uppdraget löper från 12 juni till 31 december 2023 på heltid. Arbetet sker på plats hos vår kund i centrala Uppsala.

Dina arbetsuppgifter

- Öppna post och registrera inkommande och upprättade handlingar

- Hantera utlämnande av allmänna handlingar

- Bolagets arkivsamordnare samt arkivredogörare

- Ansvara för att handlägga arkivfrågor, arkivera och redovisa arkiv samt gallring

- Kontaktperson gentemot Uppsala stadsarkiv

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som registrator. Det är mycket meriterande om du även har arbetat som arkivsamordnare och arkivredogörare samt dataskyddssamordnare.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 010

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Administrativ handläggare

Ansök    Jun 30    Läkemedelsverket    Registrator
Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Vi bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga... Visa mer
Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Vi bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga uppdrag vi har, och vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande i vardagen.Vår verksamhet
Enheten för Medicinteknik ansvarar för reglering och tillsyn av medicintekniska produkter och deras tillverkare. Målet med vår verksamhet är att patienter skall ha tillgång till medicintekniska produkter, inklusive in-vitrodiagnostik som är säkra och effektiva. Idag räknar man med att det finns cirka 800 000 medicintekniska produkter på marknaden och dessa produkters betydelse för vården ökar ständigt. Enheten för medicinteknik består av en bred sammansättning av kompetenser, vilket ger en god förmåga att se helheten i de frågor vi hanterar och skapar därigenom en stimulerande miljö för kompetensöverföring. Tillsyn inom medicinteknik är en internationell angelägenhet varför en ökad del av arbetet görs i samarbete med kollegor vid andra europeiska myndigheter. Enheten representerar myndigheten i ett flertal EU-arbetsgrupper. Läkemedelsverket är ansvarig myndighet för anmälda organ för medicintekniska produkter i Sverige enligt EU-förordningarna MDR och IVDR. Det innebär att Enheten för Medicinteknik granskar och utser anmälda organ inom medicinteknik som har sitt säte i Sverige.

Vi söker nu en administrativ handläggare till enheten för medicinteknik med placering i gruppen Säkerhetsövervakning som idag består av 17 personer varav tre administrativa handläggare.

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ handläggare tar du emot, klassificerar och registrerar inkommande handlingar. Du representerar Läkemedelsverket i kontakter externt rörande inkomna handlingar. Du hanterar rapporter och ärenden och ger service till verksamheten i frågor om registrering och dokumenthantering. Arbetsuppgifterna omfattar både rutinartade och mer avancerade uppgifter och du hanterar material både på svenska och engelska. Arbetet är självständigt, men sker tillsammans i en grupp av andra administratörer samt utredarna på enheten så det blir aldrig ensamt. Tillsammans med dina kollegor tar du stort ansvar för att säkerställa att nödvändiga administrativa funktioner bemannas och inkomna handlingar till enheten hanteras. Tempot är tidvis högt vilket gör att du behöver trivas i en fartfylld miljö och kunna upprätthålla kvaliteten i arbetet även när det är stressigt.

Andra administrativa uppgifter kan exempelvis handla om att sammanställa information, föra in information i databaser och söka efter information. Enheten har ett processorienterat arbetssätt och det pågår utveckling av såväl våra interna processer som våra IT-stöd där vi hoppas att du vill bidra utifrån din tidigare erfarenhet och dina tidigare roller.

Din bakgrund
Vi söker dig som har


• gymnasieexamen och eftergymnasial utbildning som registrator, medicinsk sekreterare eller motsvarande administrativ utbildning
• några års aktuell erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter
• god erfarenhet av att arbeta med diarieföringssystem eller dokumenthanteringssystem
• mycket goda datorkunskaper och känner dig bekväm med datorn som arbetsredskap
• mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska i tal och skrift. 

Erfarenhet från arbete inom statlig myndighet är meriterande. 

Dina personliga egenskaper
Du har gott omdöme, hög integritet och god samarbetsförmåga. Du är van vid självständigt arbete, är noggrann och har gott ordningssinne. Vidare är du serviceinriktad och har förmåga att ta egna initiativ. Det är viktigt att du är flexibel och stresstålig eftersom arbetsbördan kan variera över tid. Du tycker om att växla mellan olika arbetsuppgifter under dagen och tycker om när det är många kontakter med olika personer under en dag. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Sista ansökningsdag: 2023-08-16
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Medicinteknik
Diarienummer: 2.4.1-2023-055964

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. 

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

Goda förutsättningar för balans i livet är viktigt för oss och vi tillämpar flextid och förmånliga villkor gällande bland annat semester. För att främja ett hållbart arbetsliv erbjuder vi friskvårdsbidrag samt möjlighet till friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter kan det finnas möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef.

Läkemedelsverket är beredskapsmyndighet, vilket innebär att vi genomför vissa bakgrundskontroller i samband med rekryteringar. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta gruppchef Helena Henriksson, kontaktas säkrast via e-post. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Krister Halldin, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post [email protected].

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Registrator till Registraturen Uppsala kommun (timvikariat)

Ansök    Jun 22    Uppsala kommun    Registrator
Registraturen Nu söker vi dig som vill jobba som timanställd hos oss på enheten registraturen! Vill du arbeta och utvecklas inom informationsförvaltning? Vill du även arbeta med intressanta och varierande arbetsuppgifter och på köpet få ett gäng trevliga arbetskollegor? Då kan du vara den vi söker! Välkommen med din ansökan! Enheten för registratur ingår i avdelningen för kansli där även enheterna juridik, nämndsekretariat, omvärld och ledningsstöd sa... Visa mer
Registraturen

Nu söker vi dig som vill jobba som timanställd hos oss på enheten registraturen! Vill du arbeta och utvecklas inom informationsförvaltning? Vill du även arbeta med intressanta och varierande arbetsuppgifter och på köpet få ett gäng trevliga arbetskollegor? Då kan du vara den vi söker! Välkommen med din ansökan!

Enheten för registratur ingår i avdelningen för kansli där även enheterna juridik, nämndsekretariat, omvärld och ledningsstöd samt stadsarkivet ingår. Avdelningen ansvarar för stöd till hela kommunkoncernen inklusive kommunala bolag, råd, stiftelser och samordningsförbundet i Uppsala län genom att vi samordnar och skapar förutsättningar för de förtroendevalda, förvaltar och tillgängliggör kommunens information och ger stöd till kommunkoncernens verksamheter.
Din arbetsplats blir i Uppsala kommuns stadshus och vi arbetar utifrån aktivitetsbaserat arbetssätt i moderna kontorslokaler i centrala Uppsala.

Ditt uppdrag
Arbetet som registrator är varierande och omfattar bland annat:

• diarieföring
• posthantering
• utlämnade av allmänna handlingar
• sekretessprövningar
• hantera förvaltningarnas funktionsbrevlådor
• stöd gällande arkivsamordning
• ordna, förteckna och arkivera diarieförda handlingar och ärenden

Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet samt ge råd och stöd till handläggare och chefer.

Din bakgrund
Vi söker dig som studerar på högskola eller universitet inom arkiv- och informationsvetenskap, statskunskap, juridik, registratorsutbildning, alternativt har arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Du har goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift samt mycket goda datorkunskaper. Har du även kunskaper inom GDPR och/eller Public 360 ser vi det som meriterande.

Som person är du serviceinriktad och har förmåga till helhetssyn att se frågor i ett större perspektiv. Vidare är du flexibel och ser möjligheter i förändringar. Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Sist men inte minst är du strukturerad, kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter och trivs med att jobba i team.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Britt-Marie Hafelt, enhetschef, 018-726 11 40

Fackliga företrädare:
DIK, Victor Trollsås, 018-726 06 67
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap och kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Registrator till Uppsala

Ansök    Maj 30    Bemannia Kontor AB    Registrator
Har du kunskaper inom registrering och kanske även arkiv? Läs mer om detta uppdrag nedan! Vi rekryterar löpande. Om uppdraget Vår kund i Uppsala söker nu en registrator med arkivansvar till ett konsultuppdrag. Uppdraget löper från 12 juni till 31 december 2023 på heltid. Arbetet sker på plats hos vår kund i centrala Uppsala. Dina arbetsuppgifter - Öppna post och registrera inkommande och upprättade handlingar - Hantera utlämnande av allmänna handlinga... Visa mer
Har du kunskaper inom registrering och kanske även arkiv? Läs mer om detta uppdrag nedan! Vi rekryterar löpande.

Om uppdraget

Vår kund i Uppsala söker nu en registrator med arkivansvar till ett konsultuppdrag. Uppdraget löper från 12 juni till 31 december 2023 på heltid. Arbetet sker på plats hos vår kund i centrala Uppsala.

Dina arbetsuppgifter

- Öppna post och registrera inkommande och upprättade handlingar

- Hantera utlämnande av allmänna handlingar

- Bolagets arkivsamordnare samt arkivredogörare

- Ansvara för att handlägga arkivfrågor, arkivera och redovisa arkiv samt gallring

- Kontaktperson gentemot Uppsala stadsarkiv

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som registrator. Det är mycket meriterande om du även har arbetat som arkivsamordnare och arkivredogörare samt dataskyddssamordnare.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 010

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Registrator till Uppsala

Ansök    Jun 1    Bemannia Kontor AB    Registrator
Har du kunskaper inom registrering och kanske även arkiv? Läs mer om detta uppdrag nedan! Vi rekryterar löpande. Om uppdraget Vår kund i Uppsala söker nu en registrator med arkivansvar till ett konsultuppdrag. Uppdraget löper från 12 juni till 31 december 2023 på heltid. Arbetet sker på plats hos vår kund i centrala Uppsala. Dina arbetsuppgifter - Öppna post och registrera inkommande och upprättade handlingar - Hantera utlämnande av allmänna handlinga... Visa mer
Har du kunskaper inom registrering och kanske även arkiv? Läs mer om detta uppdrag nedan! Vi rekryterar löpande.

Om uppdraget

Vår kund i Uppsala söker nu en registrator med arkivansvar till ett konsultuppdrag. Uppdraget löper från 12 juni till 31 december 2023 på heltid. Arbetet sker på plats hos vår kund i centrala Uppsala.

Dina arbetsuppgifter

- Öppna post och registrera inkommande och upprättade handlingar

- Hantera utlämnande av allmänna handlingar

- Bolagets arkivsamordnare samt arkivredogörare

- Ansvara för att handlägga arkivfrågor, arkivera och redovisa arkiv samt gallring

- Kontaktperson gentemot Uppsala stadsarkiv

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som registrator. Det är mycket meriterande om du även har arbetat som arkivsamordnare och arkivredogörare samt dataskyddssamordnare.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 010

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Registrator till Uppsala

Ansök    Maj 31    Bemannia Kontor AB    Registrator
Har du kunskaper inom registrering och kanske även arkiv? Läs mer om detta uppdrag nedan! Vi rekryterar löpande. Om uppdraget Vår kund i Uppsala söker nu en registrator med arkivansvar till ett konsultuppdrag. Uppdraget löper från 12 juni till 31 december 2023 på heltid. Arbetet sker på plats hos vår kund i centrala Uppsala. Dina arbetsuppgifter - Öppna post och registrera inkommande och upprättade handlingar - Hantera utlämnande av allmänna handlinga... Visa mer
Har du kunskaper inom registrering och kanske även arkiv? Läs mer om detta uppdrag nedan! Vi rekryterar löpande.

Om uppdraget

Vår kund i Uppsala söker nu en registrator med arkivansvar till ett konsultuppdrag. Uppdraget löper från 12 juni till 31 december 2023 på heltid. Arbetet sker på plats hos vår kund i centrala Uppsala.

Dina arbetsuppgifter

- Öppna post och registrera inkommande och upprättade handlingar

- Hantera utlämnande av allmänna handlingar

- Bolagets arkivsamordnare samt arkivredogörare

- Ansvara för att handlägga arkivfrågor, arkivera och redovisa arkiv samt gallring

- Kontaktperson gentemot Uppsala stadsarkiv

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som registrator. Det är mycket meriterande om du även har arbetat som arkivsamordnare och arkivredogörare samt dataskyddssamordnare.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 010

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Registrator till Uppsala

Ansök    Maj 26    Bemannia Kontor AB    Registrator
Har du kunskaper inom registrering och kanske även arkiv? Läs mer om detta uppdrag nedan! Vi rekryterar löpande. Om uppdraget Vår kund i Uppsala söker nu en registrator med arkivansvar till ett konsultuppdrag. Uppdraget löper från 12 juni till 31 december 2023 på heltid. Arbetet sker på plats hos vår kund i centrala Uppsala. Dina arbetsuppgifter - Öppna post och registrera inkommande och upprättade handlingar - Hantera utlämnande av allmänna handlinga... Visa mer
Har du kunskaper inom registrering och kanske även arkiv? Läs mer om detta uppdrag nedan! Vi rekryterar löpande.

Om uppdraget

Vår kund i Uppsala söker nu en registrator med arkivansvar till ett konsultuppdrag. Uppdraget löper från 12 juni till 31 december 2023 på heltid. Arbetet sker på plats hos vår kund i centrala Uppsala.

Dina arbetsuppgifter

- Öppna post och registrera inkommande och upprättade handlingar

- Hantera utlämnande av allmänna handlingar

- Bolagets arkivsamordnare samt arkivredogörare

- Ansvara för att handlägga arkivfrågor, arkivera och redovisa arkiv samt gallring

- Kontaktperson gentemot Uppsala stadsarkiv

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som registrator. Det är mycket meriterande om du även har arbetat som arkivsamordnare och arkivredogörare samt dataskyddssamordnare.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 010

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Registrator sökes till vår kund Uppsala Bostadsförmedling

Ansök    Maj 2    Poolia Sverige AB    Registrator
Har du tidigare arbetat med registrering och arkivering samt att stötta medarbetare i informationshantering? Vi söker nu en registrator till vår kund i Uppsala för start omgående. Tjänsten är på heltid och kommer att pågå till slutet av augusti. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan r... Visa mer
Har du tidigare arbetat med registrering och arkivering samt att stötta medarbetare i informationshantering?

Vi söker nu en registrator till vår kund i Uppsala för start omgående. Tjänsten är på heltid och kommer att pågå till slutet av augusti. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Som registrator kommer du att arbeta i en varierad roll med bland annat arbetsuppgifter som registrering, arkivering och utlämnande av allmänna handlingar. Du kommer att vara ett stöd till medarbetare och chefer samt utbilda dessa i informationshantering. Då du även kommer vara ett stöd till verksamheten kring offentlighet och sekretess, ser vi gärna att du har god kännedom om lagar och regler som styr dokumenthanteringen.

Vem är du?
Vi söker dig som har:
• Avslutad eftergymnasial utbildning inom t.ex. arkiv- och informationsvetenskap, statsvetenskap eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig
• Erfarenhet av att arbeta med ärendehantering, registrering och arkivering
• Kunskaper kring lagar och regler som styr dokumenthanteringen
• God system- och datavana
• Kommunicerar väl på svenska och engelska, både i tal och skrift
• Meriterande med kunskap inom GDPR samt kunskap i ärendehanteringssystemet Public 360

För att trivas i rollen ser vi att du är strukturerad och gillar att planera ditt arbete. Du trivs med att arbeta självständigt men även tillsammans med andra i ett team och är initiativtagande samt har god förmåga att se helhetsperspektiv. Vidare är du pedagogisk och har god kommunikativ förmåga.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Registrator till Uppsala

Ansök    Maj 29    Bemannia Kontor AB    Registrator
Har du kunskaper inom registrering och kanske även arkiv? Läs mer om detta uppdrag nedan! Vi rekryterar löpande. Om uppdraget Vår kund i Uppsala söker nu en registrator med arkivansvar till ett konsultuppdrag. Uppdraget löper från 12 juni till 31 december 2023 på heltid. Arbetet sker på plats hos vår kund i centrala Uppsala. Dina arbetsuppgifter - Öppna post och registrera inkommande och upprättade handlingar - Hantera utlämnande av allmänna handlinga... Visa mer
Har du kunskaper inom registrering och kanske även arkiv? Läs mer om detta uppdrag nedan! Vi rekryterar löpande.

Om uppdraget

Vår kund i Uppsala söker nu en registrator med arkivansvar till ett konsultuppdrag. Uppdraget löper från 12 juni till 31 december 2023 på heltid. Arbetet sker på plats hos vår kund i centrala Uppsala.

Dina arbetsuppgifter

- Öppna post och registrera inkommande och upprättade handlingar

- Hantera utlämnande av allmänna handlingar

- Bolagets arkivsamordnare samt arkivredogörare

- Ansvara för att handlägga arkivfrågor, arkivera och redovisa arkiv samt gallring

- Kontaktperson gentemot Uppsala stadsarkiv

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som registrator. Det är mycket meriterande om du även har arbetat som arkivsamordnare och arkivredogörare samt dataskyddssamordnare.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 010

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Registrator

Ansök    Apr 5    REGION UPPSALA    Registrator
Nämndkansliet Regionkontoret är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Regionkontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i Region Uppsalas olika verksamheter och regionen kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Regionkontoret leds av regiondirektören och har en styrande, stödjande och samordnande roll i Region Uppsala. På Regionkontoret finns avdelningen... Visa mer
Nämndkansliet

Regionkontoret är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Regionkontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i Region Uppsalas olika verksamheter och regionen kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Regionkontoret leds av regiondirektören och har en styrande, stödjande och samordnande roll i Region Uppsala. På Regionkontoret finns avdelningen för ekonomi och styrning, avdelningen för regional utveckling, digitaliseringsavdelningen, forsknings- och innovationsavdelningen, HR-avdelningen, hälso- och sjukvårdsavdelningen, kommunikationsavdelningen samt regiondirektörens stab.

Regionkontoret har cirka 550 medarbetare. Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss!

Vi söker nu en registrator som drivs av att bidra i kvalitets- och utvecklingsarbete.

Vår verksamhet
Nämndkansliet är en enhet på Regionkontoret och i Regiondirektörens stab. Enhetens uppdrag är att tillse att Region Uppsalas beredningsprocess till nämnder och styrelser är ändamålsenlig och kvalitetssäkrad så att den politiska viljan får genomslagskraft.
Kansliet arbetar också med att utveckla Region Uppsalas ägarstyrning och att följa upp och processleda olika politiska uppdrag. Vidare finns också ett ansvar att upprätthålla de krav som ställs avseende insyn i den offentliga verksamheten liksom ansvar för hantering och utlämnande av allmänna handlingar. Vi strävar efter ständig utveckling av rutiner och arbetssätt. Vi arbetar agilt och teamorienterat, vi är serviceinriktade och generösa med vår kunskap till andra.

Ditt uppdrag
Arbetsuppgifterna är omväxlande och innefattar såväl att registrera och diarieföra i vårt digitala ärendehanteringssystem Public360 som att kontrollera att allmänna handlingar registreras korrekt och att verksamheten uppfyller de krav som ställs avseende insyn i den offentliga verksamheten. Du hanterar organisationens officiella post och e-post och ser till att den information som inkommer eller uppstår inom organisationen behandlas på ett juridiskt korrekt sätt. Du ansvarar för utlämnande av allmänna handlingar, hanterar förfrågningar och samordnar ärenden.

Du har stora kontaktytor och som en naturlig del av arbetet ingår kontakt med medborgare och media och att även att ge utbildning, råd och stöd till handläggare och chefer.

Du tar initiativ och sätter i gång aktiviteter för att uppnå resultat och tillsammans med kollegor driver du utvecklingsarbete och förändring av arbetssätt.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant högskoleexamen eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Du bör ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, ha kunskap om lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen och inom informationssäkerhet. Det är meriterande om du har erfarenhet från politiskt styrd organisation och därmed förståelse för hur beslutsprocesser och strukturer ser ut. Det är även meriterande om du kan hantera ärende- och dokumenthanteringssystemet Public360. Erfarenhet och intresse för utvecklingsarbete är ett krav.

Din kompetens
Som person är du strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad, ansvarsfull och har förmåga att leverera i tid. Du är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift. Du är van att driva dina egna uppgifter och arbeta självständigt likväl som du gärna samarbetar med andra och är ödmjuk, lyhörd och prestigelös i din kommunikation. För att lyckas i rollen behöver du kunna hantera flera uppgifter parallellt och ibland inom snäva tidsramar. Du är pedagogisk, har god datorvana och behärskar Microsoft 365.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Då tjänsten är inplacerad i säkerhetsklass genomförs en säkerhetsprövning som en del i anställningsprocessen och innan tillträde av tjänsten. Tjänsten kan komma att krigsplaceras.

Vi erbjuder
Tjänsten är på 100 procent, tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.

Vårt moderna kontor ligger mitt i centrala Uppsala, i direkt anslutning till Uppsala resecentrum.
Som arbetsgivare vill vi skapa förutsättningar för att våra medarbetare ska ha det bra, så att man kan känna sig trygg och ha kvalitet i livet utanför jobbet. Förutom att vi har ett av Sveriges bästa kollektivavtal erbjuder vi subventionerade UL-biljetter och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Vi erbjuder också våra medarbetare en flexibel arbetsplats, med möjlighet att arbeta delvis på distans utifrån överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Eventuella frågor om tjänsten besvaras av enhetschef Jessica Bräck, telefon 070-611 27 17.

Fackliga representanter: Vision - Christianne Simson, 018-611 32 51. SACO - Leif Sandberg, 0706-741088. Övriga fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan senast den 26 april. Urval och intervjuer kommer att ske löpande.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Registrator sökes till vår kund Uppsala Bostadsförmedling

Ansök    Apr 21    Poolia Sverige AB    Registrator
Har du tidigare arbetat med registrering och arkivering samt att stötta medarbetare i informationshantering? Vi söker nu en registrator till vår kund i Uppsala för start omgående. Tjänsten är på heltid och kommer att pågå till slutet av augusti. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan r... Visa mer
Har du tidigare arbetat med registrering och arkivering samt att stötta medarbetare i informationshantering?

Vi söker nu en registrator till vår kund i Uppsala för start omgående. Tjänsten är på heltid och kommer att pågå till slutet av augusti. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Som registrator kommer du att arbeta i en varierad roll med bland annat arbetsuppgifter som registrering, arkivering och utlämnande av allmänna handlingar. Du kommer att vara ett stöd till medarbetare och chefer samt utbilda dessa i informationshantering. Då du även kommer vara ett stöd till verksamheten kring offentlighet och sekretess, ser vi gärna att du har god kännedom om lagar och regler som styr dokumenthanteringen.

Vem är du?
Vi söker dig som har:
• Avslutad eftergymnasial utbildning inom t.ex. arkiv- och informationsvetenskap, statsvetenskap eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig
• Erfarenhet av att arbeta med ärendehantering, registrering och arkivering
• Kunskaper kring lagar och regler som styr dokumenthanteringen
• God system- och datavana
• Kommunicerar väl på svenska och engelska, både i tal och skrift
• Meriterande med kunskap inom GDPR samt kunskap i ärendehanteringssystemet Public 360

För att trivas i rollen ser vi att du är strukturerad och gillar att planera ditt arbete. Du trivs med att arbeta självständigt men även tillsammans med andra i ett team och är initiativtagande samt har god förmåga att se helhetsperspektiv. Vidare är du pedagogisk och har god kommunikativ förmåga.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Registrator till Uppsala kommun (timvikarie)

Ansök    Apr 6    Uppsala kommun    Registrator
Registraturen Nu söker vi dig som vill jobba som timanställd! Vill du ha intressanta och varierande arbetsuppgifter och på köpet ett gäng trevliga arbetskollegor? Välkommen med din ansökan! Enheten för registratur ingår i avdelningen för kansli där även enheterna juridik, nämndsekretariat, omvärld och ledningsstöd samt stadsarkivet ingår. Avdelningen ansvarar för stöd till hela kommunkoncernen inklusive kommunala bolag, råd, stiftelser och samordnings... Visa mer
Registraturen

Nu söker vi dig som vill jobba som timanställd! Vill du ha intressanta och varierande arbetsuppgifter och på köpet ett gäng trevliga arbetskollegor? Välkommen med din ansökan!

Enheten för registratur ingår i avdelningen för kansli där även enheterna juridik, nämndsekretariat, omvärld och ledningsstöd samt stadsarkivet ingår. Avdelningen ansvarar för stöd till hela kommunkoncernen inklusive kommunala bolag, råd, stiftelser och samordningsförbundet i Uppsala län genom att vi samordnar och skapar förutsättningar för de förtroendevalda, förvaltar och tillgängliggör kommunens information och ger stöd till kommunkoncernens verksamheter.

Din arbetsplats blir i Uppsala kommuns stadshus och vi arbetar utifrån aktivitetsbaserat arbetssätt i moderna kontorslokaler i centrala Uppsala.

Ditt uppdrag
Som registrator kommer du att arbeta med att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar i enlighet med gällande regelverk och interna bestämmelser.

Uppgifter som ingår i rollen:

• öppning och registrering av inkommande analog post samt skapande av akt vid behov
• nedsortering av det analogt inkomna handlingarna med akt i arkivskåp
• expediering av det som behöver skickas ut vilket kommer till en särskild inkorg från verksamhetssystemet.


Din bakgrund
Vi söker dig som har registratorsutbildning alternativt utbildning i arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. För att lyckas i rollen behöver du ha erfarenhet av arbete med registrering, ärendehantering och arkivering. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med informationsförvaltning inom offentlig sektor. Har du kunskaper i Ecos och inom GDPR ses det som meriterande.

Som person är du flexibel och kan se möjligheter i förändringar. Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Vidare är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Jobbet passar dig som samarbetar och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Britt-Marie Hafelt, enhetschef, 018-726 11 40.

Fackliga företrädare:
DIK, Victor Trollsås, 018-726 06 67
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, kansli samt enheten för omvärld och ledningsstöd. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Registrator sökes till vår kund i Uppsala

Ansök    Mar 31    Poolia Sverige AB    Registrator
Har du tidigare arbetat med registrering och arkivering samt att stötta medarbetare i informationshantering? Besitter du erfarenhet att utbilda andra och nu söker en ny utmaning? Vi söker nu en registrator till vår kund i Uppsala för start omgående. Tjänsten är på heltid och kommer att pågå till slutet av augusti. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att... Visa mer
Har du tidigare arbetat med registrering och arkivering samt att stötta medarbetare i informationshantering? Besitter du erfarenhet att utbilda andra och nu söker en ny utmaning?

Vi söker nu en registrator till vår kund i Uppsala för start omgående. Tjänsten är på heltid och kommer att pågå till slutet av augusti. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Som registrator kommer du att arbeta i en varierad roll med bland annat arbetsuppgifter som registrering, arkivering och utlämnande av allmänna handlingar. Du kommer att vara ett stöd till medarbetare och chefer samt utbilda dessa i informationshantering. Då du även kommer vara ett stöd till verksamheten kring offentlighet och sekretess, ser vi gärna att du har god kännedom om lagar och regler som styr dokumenthanteringen.

Vem är du?
Vi söker dig som har:
• Avslutad eftergymnasial utbildning inom t.ex. arkiv- och informationsvetenskap, statsvetenskap eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig
• Erfarenhet av att arbeta med ärendehantering, registrering och arkivering
• Kunskaper kring lagar och regler som styr dokumenthanteringen
• God system- och datavana
• Kommunicerar väl på svenska och engelska, både i tal och skrift

För att trivas i rollen ser vi att du är strukturerad och gillar att planera ditt arbete. Du trivs med att arbeta självständigt men även tillsammans med andra i ett team och är initiativtagande samt har god förmåga att se helhetsperspektiv. Vidare är du pedagogisk och har god kommunikativ förmåga.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Registrator

Ansök    Mar 30    Läkemedelsverket    Registrator
Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Vi bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga... Visa mer
Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Vi bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga uppdrag vi har, och vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande i vardagen.Vår verksamhet
Enheten för informationshantering består av 15 medarbetare som arbetar med myndighetens informationsflöden. Inom enheten finns registratur, arkivfunktion samt förvaltning av dokumentsystem. Tillsammans är vi myndighetens officiella ingång och vi utökar nu enheten med två lösningsorienterade registratorer som vill vara med och bidra till en bättre folk- och djurhälsa.

Dina arbetsuppgifter
Som registrator på Läkemedelsverket tar du emot, klassificerar och registrerar inkommande handlingar samt hanterar post och expedierar handlingar. Du är ingången till myndigheten och representerar Läkemedelsverket i kontakter med företag och allmänhet rörande inkomna handlingar. Du hanterar ärenden, ger service till verksamheten i frågor om registrering och dokumenthantering, samt arbetar med att lämna ut allmänna handlingar. Du bidrar i utvecklingsarbete, genom att exempelvis ge stöd i interna projektgrupper. I arbetet ingår även att hålla i utbildningar för resten av myndigheten om informationshantering.

Arbetsuppgifterna omfattas av både rutinartade och mer avancerade uppgifter och du hanterar material både på svenska och engelska. Arbetet är självständigt, men sker tillsammans i en grupp av andra registratorer så det blir aldrig ensamt. Tillsammans med dina kollegor tar du stort ansvar för att säkerställa att nödvändiga funktioner bemannas och inkomna handlingar till myndigheten hanteras. Tempot är tidvis högt vilket gör att du behöver trivas i en fartfylld miljö och kunna upprätthålla kvaliteten i arbetet även när det är stressigt.

Din bakgrund


Du har några års erfarenhet av att arbeta som registrator eller motsvarande.



Du har god erfarenhet av att arbeta med diarieföringssystem, och förstår klassificeringsstrukturer.



Du har mycket goda datorkunskaper och känner dig bekväm med datorn som arbetsredskap.



Dina språkkunskaper i svenska är mycket bra, och du har god kunskap i engelska.



Registratorsutbildning och erfarenhet från arbete inom staten är meriterande.



Dina personliga egenskaper
Du har gott omdöme, hög integritet och god samarbetsförmåga. Du är van vid självständigt arbete, är noggrann och har gott ordningssinne. Vidare är du serviceinriktad och har förmåga att ta egna initiativ. Det är viktigt att du är flexibel och stresstålig eftersom arbetsbördan kan variera över tid. Det är en fördel om du har pedagogiska egenskaper då du håller i utbildningar för kollegor på myndigheten. Du tycker om att växla mellan olika arbetsuppgifter under dagen och tycker om när det är många kontakter med olika personer under en dag.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Sista ansökningsdag: 2023-04-17
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Enheten för informationshantering
Diarienummer: 2.4.1-2023-027915

Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

Goda förutsättningar för balans i livet är viktigt för oss och vi tillämpar flextid och förmånliga villkor gällande bland annat semester. För att främja ett hållbart arbetsliv erbjuder vi friskvårdsbidrag samt möjlighet till friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter kan det finnas möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef.

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta enhetschef Anna Widén. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Hanna Bremer, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post [email protected].

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Registrator sökes till uppdrag i Uppsala!

Registrator sökes till offentlig kund i Uppsala! Har du tidigare erfarenhet av att arbeta som registrator i minst 1 år? Är du noggrann, kommunikativ och besitter god datorvana? Välkommen med din ansökan redan idag! Arbetsuppgifter I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma; • Daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering • Kartläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden • Kontakter med anställda och allmänhe... Visa mer
Registrator sökes till offentlig kund i Uppsala!

Har du tidigare erfarenhet av att arbeta som registrator i minst 1 år? Är du noggrann, kommunikativ och besitter god datorvana?
Välkommen med din ansökan redan idag!

Arbetsuppgifter
I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma;

• Daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
• Kartläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
• Kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med
• Offentlighetsprincipen
• Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
• Ta fram statistik över pågående och avslutade ärende.

Vem är du?
Du ska uppfylla;

• Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Du erbjuds;

Vi erbjuder dig ett konsultuppdrag hos vår kund på heltid 100% med start omgående och förväntas pågå till max 2023-08-31 (kan komma att avslutas tidigare). Du kommer att vara anställd av Jurek och erbjuds en visstidsanställning. Placering i Uppsala. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Elvira Björebäck på [email protected]

Om verksamheten
Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management. Visa mindre

Självgående registrator sökes omgående till kund i Uppsala

Ansök    Mar 30    Bemannia Kontor AB    Registrator
Har du en relevant utbildning för tjänsten samt erfarenhet av ärendehantering, registrering och allmänna handlingar? Då kan du vara den vi söker! Läs mer om tjänsten nedan och skicka din ansökan redan idag - start för uppdraget är omgående och rekrytering sker löpande. Om uppdraget Vår kund, som är verksam inom bostäder, söker nu en registrator till ett uppdrag via Bemannia. Start för uppdraget är omgående, och uppdraget pågår fram till slutet av augusti... Visa mer
Har du en relevant utbildning för tjänsten samt erfarenhet av ärendehantering, registrering och allmänna handlingar? Då kan du vara den vi söker! Läs mer om tjänsten nedan och skicka din ansökan redan idag - start för uppdraget är omgående och rekrytering sker löpande.

Om uppdraget

Vår kund, som är verksam inom bostäder, söker nu en registrator till ett uppdrag via Bemannia. Start för uppdraget är omgående, och uppdraget pågår fram till slutet av augusti på heltid. Placeringsort: Uppsala.

Dina arbetsuppgifter

Som registrator hos vår kund kommer ditt uppdrag att vara brett och händelserikt. Du arbetar både strategiskt och operativt i nära samarbete med verksamheten. Du får möjlighet att förvalta en stabil grund gällande arbetssätt och processer i bolagets ärendehantering och informationsförvaltning men även möjlighet att vidareutveckla processerna i ett ganska ungt kommunalt bolag.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Ärendehantering, registrering, arkivering och utlämnande av allmänna handlingar.

- Ta fram bolagsövergripande rutiner och riktlinjer inom dina ansvarsområden samt utbilda och ge stöd och råd till handläggare och chefer

- Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet och du fungerar som ett stöd för verksamheten i frågor som rör offentlighet och sekretess

I rollen ingår även att vara verksamhetens arkivsamordnare. Här ingår bland annat att ta fram styrdokument och att stödja och utbilda medarbetare i informationshantering. I rollen ingår det en hel del individuellt arbete, samtidigt får du möjligheten att ingå i ett nätverk för informationsförvaltning inom koncernen för att hitta stöd och erfarenhetsutbyte.

Din närmaste chef kommer att vara den administrativa chefen och du kommer att ingå i den administrativa avdelningen som i övrigt ansvarar för bland annat affärsplanering, uppföljning, redovisning och HR.

Dina kvalifikationer

Krav för tjänsten:

- Utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, statskunskap, juridik eller utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten.

- Erfarenhet av arbete med informationsförvaltning och har arbetat med till exempel ärendehantering, registrering, arkivering och utlämnande av allmän handling

- Du har god kännedom om dokumenthantering och vilka lagar som styr området

- Goda datakunskaper

- Du kan uttrycka dig tydligt och korrekt i tal och skrift på svenska och engelska

Meriterande för tjänsten:

- Examinerad registrator eller arkivarie samt har utbildning/kunskap inom GDPR

- Erfarenhet av dataskyddsreglerna vid behandling av personuppgifter.

- Kunskap i ärendehanteringssystemet Public 360.

Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv samt tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Vidare är du kommunikativ och du har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Vi ser även att du är pedagogisk och har förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskap. Sist men inte minst söker vi dig som är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 889 2300.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Registrator till statlig myndighet i Uppsala

Ansök    Mar 24    Novare Bemanning AB    Registrator
Vill du arbeta med registratur på en statlig myndighet i Uppsala? Har du gymnasieexamen och arbetslivserfarenhet som registrator? Då har vi ett spännande uppdrag för dig! Här har du möjligheten att bidra och göra skillnad på en av Sveriges viktiga myndigheter. För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsför... Visa mer
Vill du arbeta med registratur på en statlig myndighet i Uppsala? Har du gymnasieexamen och arbetslivserfarenhet som registrator? Då har vi ett spännande uppdrag för dig! Här har du möjligheten att bidra och göra skillnad på en av Sveriges viktiga myndigheter.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Vi söker nu efter dig med erfarenhet inom registratur till en statlig myndighet i Uppsala. Som registrator hos myndigheten kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter kopplade till registratur. Placeringsort för uppdraget är hos myndigheten i Uppsala.

Vi vill gärna berätta mer om uppdraget under nästa steg i rekryteringsprocessen. Vi har även då möjlighet att gå ut med myndighetens namn och beskriva organisationens specifika uppdrag. Tillsammans skapar vi värde för samhället i stort.   

Exempel på övergripande arbetsuppgifter 

daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med
offentlighetsprincipen
framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
 ta fram statistik över pågående och avslutade ärenden.


Krav för tjänsten

gymnasiekompetens
registratorsutbildning högskolenivå alt diplomerad registrator
minst 2 års yrkeserfarenhet i närtid som registrator i offentlig förvaltning
erfarenhet i närtid av sekretessbedömning vid utlämningsärenden
erfarenhet i närtid av arbete med ärendehanteringssystem
erfarenhet i närtid av arbete med diarieföring i Public 360
mycket goda kunskaper i svenska
svenskt medborgarskap
kunna lämna två referenser från tidigare uppdrag som registrator


Meriterande krav för tjänsten

goda kunskaper i engelska, såväl i tal som skrift


Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid under med beräknad uppdragsstart den 3 april och pågår som längst tom 2023-08-31. Placeringsort är hos myndigheten i Uppsala.

Ansökan 

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2023-03-28. Du är varmt välkommen! 

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på [email protected]

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss

Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.

Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen. Visa mindre

Registrator till Uppsala kommun

Ansök    Mar 28    Uppsala kommun    Registrator
Registraturen Nu söker vi en ny kollega till enheten registratur! Vi är ett härligt gäng med bra sammanhållning! Har du tidigare erfarenhet av arbete med diarieföring, arkivsamordning samt vill arbeta och utvecklas inom informationsförvaltning? Välkommen med din ansökan! Enheten för registratur ingår i avdelningen för kansli där även enheterna juridik, nämndsekretariat, omvärld och ledningsstöd samt stadsarkivet ingår. Avdelningen ansvarar för stöd til... Visa mer
Registraturen

Nu söker vi en ny kollega till enheten registratur! Vi är ett härligt gäng med bra sammanhållning! Har du tidigare erfarenhet av arbete med diarieföring, arkivsamordning samt vill arbeta och utvecklas inom informationsförvaltning? Välkommen med din ansökan!

Enheten för registratur ingår i avdelningen för kansli där även enheterna juridik, nämndsekretariat, omvärld och ledningsstöd samt stadsarkivet ingår. Avdelningen ansvarar för stöd till hela kommunkoncernen inkl. kommunala bolag, råd, stiftelser och samordningsförbundet i Uppsala län genom att vi samordnar och skapar förutsättningar för de förtroendevalda, förvaltar och tillgängliggör kommunens information och ger stöd till kommunkoncernens verksamheter.

Din arbetsplats blir i Uppsala kommuns stadshus och vi arbetar utifrån aktivitetsbaserat arbetssätt i moderna kontorslokaler i centrala Uppsala.

Ditt uppdrag
Arbetet som registrator/arkivsamordnare omfattar bland annat diarieföring, ärendehantering, utlämnande av allmänna handlingar, sekretessbedömningar samt hantering av post och funktionsbrevlådor. Det ingår även arkivering med att ordna, förteckna och arkivera diarieförda handlingar och ärenden, samt vara ett stöd gällande arkivsamordningen för verksamheten. I arkivsamordnaruppdraget ger du stöd till arkivredogörare hos förvaltningarnas olika enheter. Utöver allmän vägledning i olika arkivfrågor kan det handla om att exempelvis ge stöd i hur man läser och tolkar informationshanteringsplaner, hur man upprättar ett gallringsprotokoll och stöd i de olika stegen vid leveranser av material till Uppsala Stadsarkiv.

Som en naturlig del av arbetet ingår kontakt med medborgare och att även att ge utbildning, råd och stöd till handläggare och chefer.

Uppsala kommun ligger i framkant med planer att införa en modern informationsförvaltning med fokus på bland annat digitalisering och e-förvaltning. En av våra teamledare kommer att ge dig hjälp och stöd tillsammans med kollegorna i teamet.

Din bakgrund
Krav för att söka tjänsten är att du har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, registratorsutbildning eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. För att lyckas i arbetet behöver du ha erfarenhet av arkivsamordning och av arbete mot lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Arbetet kräver att du kan kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift. Du behöver ha god kunskap inom informationssäkerhet, kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem samt mycket goda kunskaper i MS Office.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv enligt allmänna arkivschemat, har arbetat med framtagande av styrdokument som t.ex. informationshanteringsplan eller beskrivning av allmänna handlingar och har kunskaper i Public360 och Visual Arkiv.

Som person är du serviceinriktad och har förmåga att se frågor i ett större perspektiv. Vidare är du en flexibel person som kan se möjligheter i förändringar. Du tar initiativ och sätter i gång aktiviteter för att uppnå resultat. Sist men inte minst är du strukturerad, kan prioritera mellan arbetsuppgifter och trivs med att jobba i team.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Britt-Marie Hafelt, enhetschef, 018-726 11 40.

Facklig företrädare: DIK, Victor Trollsås, 018-726 06 67 Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 6824.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, kansli samt enheten för omvärld och ledningsstöd. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Registrator, semestervikariat

Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få ge... Visa mer
Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få genomslag och samordnar olika samhällsintressen samt främjar samverkan mellan olika aktörer i länet. Vi ger bidrag och stöd till olika verksamheter och ser till att lagar och riktlinjer följs.



På länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 220 personer. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.



Beskrivning
Vid rättsenheten handläggs ärenden enligt ett stort antal lagstiftningar.

Inom enheten hanteras arkiv, diarium och juridiskt stöd till hela myndigheten. Här finns även medarbetare som arbetar med dataskydd, informationssäkerhet- och säkerhetsskydd.

Som registrator på länsstyrelsen får du inblick i ett stort antal olika samhällsfrågor och du kommer att arbeta tillsammans med prestigelösa och kunniga kollegor.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter består av registrering, arkivering, expediering och utlämnande av allmän handling. Du kommer även ha en rådgivande och stödjande roll till handläggare som utför viss registrering på egen hand. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet och du fungerar som ett stöd i frågor som rör offentlighet och sekretess. Tjänsten kan även komma att innebära viss ärendehandläggning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som studerar arkivvetenskap, registratorsutbildning eller till jurist. Du ska ha arbetat med administrativt arbete inom offentlig förvaltning.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som registrator eller om du har arbetat på länsstyrelse.   Det är också meriterande om du har god kunskap om digital ärendehantering och erfarenhet av arbete i ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina.

Som person behöver du ha en god samarbetsförmåga, vara serviceinriktad och flexibel. Du behöver också vara noggrann.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap.

Villkor 
Anställningen är tidsbegränsad under sommaren som längst till 31/8 2023 med tillträde i slutet av maj/början av juni eller enligt överenskommelse. Det finns möjlighet till timanställning under hösten 2023. 

Övrigt
Intervjuer är planerade att hållas vecka 13. 

Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Registrator till Uppsala kommun (vikariat)

Ansök    Mar 15    Uppsala kommun    Registrator
Registraturen En av mina medarbetare ska gå på en härlig föräldraledighet så nu söker vi en vikarie! Har du tidigare erfarenhet av arbete med diarieföring och arkivsamordning? Då kan detta jobb vara något för dig! Välkommen med din ansökan! Enheten för registratur stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering för nämnder, styrelser och bolag. Vi jobbar för att övergången till en digital långsiktig hantering av information bättre ska m... Visa mer
Registraturen

En av mina medarbetare ska gå på en härlig föräldraledighet så nu söker vi en vikarie! Har du tidigare erfarenhet av arbete med diarieföring och arkivsamordning? Då kan detta jobb vara något för dig! Välkommen med din ansökan!

Enheten för registratur stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering för nämnder, styrelser och bolag. Vi jobbar för att övergången till en digital långsiktig hantering av information bättre ska möta framtidens utmaningar.

Enheten för registratur ingår i avdelningen för kansli där även enheterna juridik, nämndsekretariat, omvärld och ledningsstöd samt stadsarkivet ingår. Avdelningen har det strategiska ansvaret för att utveckla och effektivisera kommunens arbete kring ärenden och handlingar. Din arbetsplats blir i Uppsala kommuns stadshus och vi arbetar utifrån aktivitetsbaserat arbetssätt i moderna kontorslokaler i centrala Uppsala.

Ditt uppdrag
Arbetet som registrator/arkivsamordnare mot UBN (utbildningsnämnden) omfattar bland annat diarieföring, ärendehantering, utlämnande av allmänna handlingar, sekretessbedömningar samt hantering av post och funktionsbrevlådor. Det ingår arkivering med att ordna, förteckna och arkivera diarieförda handlingar och ärenden samt vara ett stöd gällande arkivsamordningen för verksamheten. I arkivsamordnaruppdraget ger du stöd till arkivredogörare som är placerade ute på skolorna i kommunen samt vid förvaltningens olika avdelningar, du ger stöd hur man läser och tolkar informationshanteringsplaner och hur man upprättar ett gallringsprotokoll samt ger stöd i de olika stegen vid leveranser av material till Uppsala Stadsarkiv. Vid behov kommer du att åka ut på skolbesök tillsammans med den lokala arkivsamordnaren och ge vägledning på plats i olika arkivfrågor.

I rollen ingår även att ge utbildning samt råd och stöd till handläggare och chefer. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet.

Din bakgrund
Vi söker dig som har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, registratorsutbildning eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. För att lyckas i rollen behöver du ha erfarenhet av arkivsamordning och av arbete mot lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Har du erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv enligt allmänna arkivschemat och/eller av arbete med framtagande av styrdokument som till exempel informationshanteringsplan eller beskrivning av allmänna handlingar så är det en fördel.

Arbetet kräver att du kan kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift. Du behöver även ha god kunskap inom informationssäkerhet, kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem samt mycket goda kunskaper i MS Office. Det är en fördel om du har kunskaper i Public360 och Visual Arkiv.

Som person är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Vidare tar du initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Jobbet passar dig som är en flexibel person och kan se möjligheter i förändringar.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Britt-Marie Hafelt, enhetschef, 018-726 11 40.

Fackliga företrädare:
DIK, Victor Trollsås, 018-727 03 19
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, kansli samt enheten för omvärld och ledningsstöd. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Registrator, semestervikariat

Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få ge... Visa mer
Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få genomslag och samordnar olika samhällsintressen samt främjar samverkan mellan olika aktörer i länet. Vi ger bidrag och stöd till olika verksamheter och ser till att lagar och riktlinjer följs.



På länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 220 personer. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.



Beskrivning
Vid rättsenheten handläggs ärenden enligt ett stort antal lagstiftningar.

Inom enheten hanteras arkiv, diarium och juridiskt stöd till hela myndigheten. Här finns även medarbetare som arbetar med dataskydd, informationssäkerhet- och säkerhetsskydd.

Som registrator på länsstyrelsen får du inblick i ett stort antal olika samhällsfrågor och du kommer att arbeta tillsammans med prestigelösa och kunniga kollegor.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter består av registrering, arkivering, expediering och utlämnande av allmän handling. Du kommer även ha en rådgivande och stödjande roll till handläggare som utför viss registrering på egen hand. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet och du fungerar som ett stöd i frågor som rör offentlighet och sekretess. Tjänsten kan även komma att innebära viss ärendehandläggning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som studerar arkivvetenskap, registratorsutbildning eller till jurist. Du ska ha arbetat med administrativt arbete inom offentlig förvaltning.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som registrator eller om du har arbetat på länsstyrelse.   Det är också meriterande om du har god kunskap om digital ärendehantering och erfarenhet av arbete i ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina.

Som person behöver du ha en god samarbetsförmåga, vara serviceinriktad och flexibel. Du behöver också vara noggrann.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap.

Villkor 
Anställningen är tidsbegränsad under sommaren som längst till 31/8 2023 med tillträde i slutet av maj/början av juni eller enligt överenskommelse. Det finns möjlighet till timanställning under hösten 2023. 

Övrigt
Intervjuer är planerade att hållas vecka 13. 

Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Registrator

Ansök    Mar 2    Livsmedelsverket    Registrator
Vill du vara med och bidra till att Livsmedelsverkets allmänna handlingar diarieförs och hanteras rättssäkert ? Är du en ansvarsfull person med utbildning eller erfarenhet som registrator?  Låter det intressant kan detta vara tjänsten för dig!Varför Livsmedelsverket Engagemanget för mat och dricksvatten är idag stort och de frågor vi på Livsmedelsverket arbetar med berör alla på ett eller annat sätt. Säker mat, säkert dricksvatten och hållbara matvanor är ... Visa mer
Vill du vara med och bidra till att Livsmedelsverkets allmänna handlingar diarieförs och hanteras rättssäkert ? Är du en ansvarsfull person med utbildning eller erfarenhet som registrator?  Låter det intressant kan detta vara tjänsten för dig!Varför Livsmedelsverket
Engagemanget för mat och dricksvatten är idag stort och de frågor vi på Livsmedelsverket arbetar med berör alla på ett eller annat sätt. Säker mat, säkert dricksvatten och hållbara matvanor är centrala för ett hållbart samhälle. Livsmedelsverket är Sveriges myndighet på livsmedelsområdet och här arbetar landets främsta experter på livsmedel med vetenskap, råd och kontroll.

Din roll
Som registrator ansvarar du för att registrering och hantering av allmänna handlingar genomförs med hög kvalitet och på ett rättssäkert sätt vid myndigheten. Du arbetar främst med den dagliga hanteringen av allmänna handlingar, vilket till stor del innebär att diarieföra handlingar från den officiella inkorgen samt den interna och externa posten, i vårt ärendehanteringssystem Public 360. I dina arbetsuppgifter ingår att hantera förfrågningar från allmänheten om utlämnande av allmänna handlingar, inklusive sekretessgranskning, och att arbeta med löpande ärendeuppföljning. Du arbetar även med systemadministration i Public 360 till exempel med att tilldela medarbetare behörigheter till systemet. I ditt arbete ingår också att bistå med stöd till Livsmedelsverkets medarbetare i frågor om diarieföring och hantering av allmänna handlingar. Du bidrar till utveckling av arbetssätt  och rutiner  samt inhämtar nya perspektiv för arbetsområdet genom en god omvärldsbevakning. För oss är omvärldsbevakning en del av att bli framgångsrika med att nå ut med vår kompetens samt att utvecklas i våra roller. 

Säkerhetsavdelningen
Säkerhetsavdelningen ansvarar för ledning, samordning och utveckling av myndighetens säkerhetsarbete. Avdelningen har såväl en strategisk roll som ett operativt ansvar för myndighetens krisberedskap, planering om civilt försvar, dataskydd, säkerhetsskydd, verksamhetsskydd, registratur, arkiv och lokalservice. Avdelningen består av ca 20 medarbetare och söker nu en registrator.  

Din kompetens
Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens och några års aktuell yrkeserfarenhet som registrator. Har du registrator- eller arkivarieutbildning på högskolenivå eller utbildning till diplomerad registrator är det meriterande. För att lyckas i arbetet krävs att du har erfarenhet av arbete med diarieföring, digital informationshantering samt ärendehanteringssystem. Det är meriterande om du har arbetat vid en central registratur inom offentlig förvaltning.

Du har god kunskap om de författningar som reglerar hanteringen av allmänna handlingar och det är meriterande om du har erfarenhet av sekretessbedömning i samband med utlämnandeärenden. Vidare vill vi att du har god IT-kompetens, främst i Officepaketet. Det är meriterande om du har kunskaper om Public 360 och Adobe Acrobat. Utöver detta krävs att du har mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska i såväl tal som skrift.

Dina personliga egenskaper
Som person är du initiativtagande och trivs med att arbeta såväl självständigt, som tillsammans med andra. Du uppskattar att arbeta med kollegor som har andra yrkesroller. Du är  van att hantera arbetstoppar och agerar effektivt och noggrant även i dess lägen. Din kommunikativa förmåga är hög och du har ett prestigelöst förhållningssätt och hjälper gärna till där det behövs för verksamhets bästa.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Välkommen att kontakta oss
Du är välkommen att kontakta rekryterande tf-chef Caroline Syrén. Representant för Saco-S är Magnus Josefsson och för ST Annika Gunnarsson. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00.

Sista ansökningsdag är 2023-03-26. Ansök via platsannonsen på Lediga jobb (livsmedelsverket.se), märk ansökan med diarienummer 2023/01145. Ansökan ska vara skriven på svenska. Urval sker löpande i denna rekrytering. 

 

Mer information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare, Heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning 

Tillträde: 2023-04-01 eller enligt överenskommelse

Organisationstillhörighet:  Säkerhetsavdelningen/ SUS

Placeringsort: Uppsala

Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass och svenskt medborgarskap är ett krav för anställning. En säkerhetsprövning kommer att genomföras i enlighet med gällande säkerhetsskyddslagstiftning.

All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Inför intervju
Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Om Livsmedelsverket
Livsmedelsverket arbetar för att maten som produceras, säljs och serveras i Sverige ska vara säker och ärlig, för ett samhälle där det är lätt för människor att äta på ett hälsosamt och hållbart sätt,
och en trygg livsmedels- och dricksvattenförsörjning i vardag och kris.
Våra verktyg är kunskap, råd, regler och kontroll.
Totalt är vi cirka 630 medarbetare, varav drygt 330 i Uppsala och ytterligare 300 arbetar med livsmedelskontrollen ute i landet. Visa mindre

Registrator till Uppsala kommun (timvikarier)

Ansök    Feb 24    Uppsala kommun    Registrator
Registraturen Nu söker vi dig som vill jobba som timanställd! Vill du ha intressanta och varierande arbetsuppgifter och på köpet ett gäng trevliga arbetskollegor? Studerar du eller vill ha ett extra jobb? Välkommen med din ansökan! Enheten för registratur stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering för nämnder, styrelser och bolag. Vi jobbar för att övergången till en digital långsiktig hantering av information bättre ska möta framti... Visa mer
Registraturen

Nu söker vi dig som vill jobba som timanställd! Vill du ha intressanta och varierande arbetsuppgifter och på köpet ett gäng trevliga arbetskollegor? Studerar du eller vill ha ett extra jobb? Välkommen med din ansökan!

Enheten för registratur stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering för nämnder, styrelser och bolag. Vi jobbar för att övergången till en digital långsiktig hantering av information bättre ska möta framtidens utmaningar.

Enheten för registratur ingår i avdelningen för kansli där även enheterna juridik, nämndsekretariat, omvärld och ledningsstöd samt stadsarkivet ingår. Avdelningen har det strategiska ansvaret för att utveckla och effektivisera kommunens arbete kring ärenden och handlingar. Din arbetsplats blir i Uppsala kommuns stadshus alternativt på plats hos någon av våra kommunala bolag.

Ditt uppdrag
Arbetet som registrator är varierande och omfattas bland annat av diarieföring, utlämnande av allmäna handlingar, sekretessbedömningar samt hantering av post och funktionsbrevlådor. Det ingår även att ordna, förteckna och arkivera diarieförda handlingar och ärenden, samt vara ett stöd gällande arkivsamordning. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet samt ge råd och stöd till handläggare och chefer.
Vi stöttar varandra i vårt uppdrag och brinner för att ge service! En av våra teamledare kommer att ge dig hjälp och stöd tillsammans med kollegorna i teamet.

Din bakgrund
Vi söker dig som studerar på högskola eller universitet inom arkiv- och informationsvetenskap, juridik eller registratorsutbildning, alternativt jobbar med likande arbetsuppgifter och vill ha ett extra jobb. Har du erfarenhet av arbete som registrator, med arkivsamordning eller av likande arbetsuppgifter ses det som meriterande. Arbetet kräver att du har goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift samt mycket goda datorkunskaper. Vi ser gärna att du har kunskaper i Public 360 och/eller kunskaper inom GDPR. Det är även meriterande om du har god kännedom om ärende- och dokumenthantering hos en myndighet.

Som person är du serviceinriktad och har förmåga till helhetssyn att se frågor i ett större perspektiv. Vidare är du en flexibel person som kan se möjligheter i förändringar. Du tar initiativ och sätter i gång aktiviteter för att uppnå resultat. Sist men inte minst är du strukturerad, kan prioritera mellan arbetsuppgifter och trivs med att jobba i team.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Britt-Marie Hafelt, enhetschef, 018-726 11 40.

Fackliga företrädare:
DIK, Victor Trollsås, 018-727 03 19
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, kansli samt enheten för omvärld och ledningsstöd. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Bli en av oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-praktik/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Upplands Flygflottilj, F 16 söker Registratorer

Ansök    Mar 2    Försvarsmakten    Registrator
F 16 söker 2 registratorer tillsvidare till Logistikenheten Huvudsakliga arbetsuppgifter I din roll som registrator kommer du arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar samt även bemanna i vår kunddisk där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor. Du kommer att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter som förekommer på en expedition... Visa mer
F 16 söker 2 registratorer tillsvidare till Logistikenheten

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I din roll som registrator kommer du arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar samt även bemanna i vår kunddisk där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor. Du kommer att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter som förekommer på en expedition. Du kommer även att delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom informationshanteringsområdet samt i övningsverksamhet inom Försvarsmakten.

Kvalifikationer
• Gymnasieutbildning
• Tidigare erfarenhet av arbete som registrator alt. erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Mycket god datorvana
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort


Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och strukturerad.
Du tycker om att tillhöra ett team men ansvarar för självständiga arbetsuppgifter.
Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är
prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. Stor vikt kommer att läggas vid
personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA,
vilken även du självklart delar med oss.

 

Meriterande
• Relevant utbildning på eftergymnasial nivå.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet, företrädesvis Försvarsmakten.

 

Övrigt
Anställningsform: Två tillsvidaretjänster, provanställning 6 mån kan tillämpas.
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.
Arbetsort: Uppsala
Lön: Individuell lönesättning.
Resor förekommer i tjänsten.


Upplysningar om befattningen
Chef Dokumentsektionen, Monica Åkerblom
Tel: 0451- 38 27 13, e-post: [email protected]

Upplysningar om rekryteringsprocessen
HR-generalist, Amanda Rahlén
E-post: [email protected]

Fackliga representanter
OFR/O Ärna Peter Oscarson, tfn 018-19 63 68
SEKO nås via växeln, 0505-45 10 00
SACO Mikko Aarnio, 018-19 64 48
OFR/S Håkan Wedin, tfn 070-351 96 40


Sista datum för ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-03-24. Din ansökan skall innehålla CV
och ett personligt brev. I ditt personliga brev beskriver du varför du söker denna
befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Registrator till Uppsala kommun

Ansök    Jan 12    Uppsala kommun    Registrator
Registraturen Nu söker vi en ny kollega till vårt härliga gäng på enheten för registratur! Har du erfarenhet av att jobba som registrator och med arkivsamordning? Vill du arbeta och utvecklas inom informationsförvaltning? Då kan det här vara jobbet för dig! Välkommen med din ansökan! Enheten för registratur stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering för nämnder, styrelser och bolag. Vi jobbar för att övergången till en digital långs... Visa mer
Registraturen

Nu söker vi en ny kollega till vårt härliga gäng på enheten för registratur! Har du erfarenhet av att jobba som registrator och med arkivsamordning? Vill du arbeta och utvecklas inom informationsförvaltning? Då kan det här vara jobbet för dig! Välkommen med din ansökan!

Enheten för registratur stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering för nämnder, styrelser och bolag. Vi jobbar för att övergången till en digital långsiktig hantering av information bättre ska möta framtidens utmaningar.

Enheten för registratur ingår i avdelningen för kansli där även stadsarkivet och enheten för juridik samt enheten för nämndsekretariat ingår och totalt sett är vi cirka 85 medarbetare. Avdelningen har det strategiska ansvaret för att utveckla och effektivisera kommunens arbete kring ärenden och handlingar. Din arbetsplats blir i Uppsala kommuns stadshus och vi arbetar utifrån aktivitetsbaserat arbetssätt i moderna och nyrenoverade kontorslokaler i centrala Uppsala.

Ditt uppdrag
Arbetet som registrator är varierande och omfattar bland annat:

• diarieföring
• posthantering
• utlämnade av allmänna handlingar
• sekretessprövningar
• hantera förvaltningarnas funktionsbrevlådor
• stöd gällande arkivsamordning
• ordna, förteckna och arkivera diarieförda handlingar och ärenden.

Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet, samt ge utbildning, råd och stöd till handläggare och chefer. Även vara ett stöd för verksamheterna i frågor som rör allmänna handlingar. Tillsammans med kollegor inom enheten deltar du i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och riktlinjer inom området. Vi deltar i projekt tillsammans med andra enheter samt driver egna.

Uppsala kommun ligger i framkant med planer att införa en modern informationsförvaltning med fokus på bland annat digitalisering och e-förvaltning. Din närmaste chef kommer att vara enhetschef, som kommer att ge dig hjälp och stöd i arbetet tillsammans med enhetens teamledare.

Din bakgrund
Vi söker dig som har registratorsutbildning eller arbetslivserfarenhet som registrator samt utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap. För att lyckas i arbetet behöver du ha erfarenhet av arkivsamordning och av arbete mot lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete mot lagrummen LSS och/eller SoL. Arbetet kräver att du kan kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift. Du behöver ha god kunskap inom informationssäkerhet, kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem samt mycket goda kunskaper i MS Office. Det är även meriterande om du har kunskaper i Public360 och Visual Arkiv.

Som person är du serviceinriktad och har förmåga till helhetssyn att se frågor i ett större perspektiv. Vidare är du en flexibel person som kan se möjligheter i förändringar. Du tar initiativ och sätter i gång aktiviteter för att uppnå resultat. Sist men inte minst är du strukturerad, kan prioritera mellan arbetsuppgifter och trivs med att jobba i team.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Britt-Marie Hafelt, enhetschef, 018-726 11 40.

Fackliga företrädare:
DIK, Victor Trollsås, 018-726 06 67
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, kansli samt enheten för omvärld och ledningsstöd. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Bli en av oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-praktik/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Registrator

Ansök    Feb 1    Läkemedelsverket    Registrator
Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Vi bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga... Visa mer
Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Vi bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga uppdrag vi har, och vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande i vardagen.Vår verksamhet
Enheten för informationshantering arbetar med myndighetens informationsflöden. Inom enheten finns registratur, arkivfunktion samt förvaltning av dokumentsystem. För att förstärka enheten söker vi nu två registratorer.

Dina arbetsuppgifter
Som registrator tar du emot, klassificerar och registrerar inkommande handlingar samt hanterar post och expediera handlingar. Du är ingången till myndigheten och representerar Läkemedelsverket i kontakter med företag och allmänhet rörande inkomna handlingar. Du hanterar ärenden, ger service till verksamheten i frågor om registrering och dokumenthantering, samt arbetar med att lämna ut allmänna handlingar. Du bidrar i utvecklingsarbete, genom att exempelvis ge stöd i interna projektgrupper. I arbetet ingår även att hålla i utbildningar för resten av myndigheten om informationshantering. Arbetsuppgifterna omfattas av både rutinartade och mer avancerade uppgifter och du hanterar material både på svenska och engelska. 

Arbetet är självständigt, men sker tillsammans i en grupp av andra registratorer så det blir aldrig ensamt. Tillsammans med dina kollegor tar du stort ansvar för att säkerställa att nödvändiga funktioner bemannas och inkomna handlingar till myndigheten hanteras. Tempot är tidvis högt vilket gör att du måste trivas i en fartfylld miljö och kunna upprätthålla kvaliteten i arbetet även när det är stressigt. 

Din bakgrund
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning. Det är meriterande om du utöver gymnasiet har en registratorsutbildning, likaså är det meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat som registrator, gärna inom staten. Du har god erfarenhet av att arbeta med elektroniska diarieföringssystem, och förstår klassificeringsstrukturer. Du har mycket goda datorkunskaper och känner dig bekväm med datorn som arbetsredskap, Dina språkkunskaper i svenska är mycket bra, och du har god kunskap i engelska.

Dina personliga egenskaper
Du har gott omdöme, hög integritet och god samarbetsförmåga. Du är van vid självständigt arbete, är noggrann och har gott ordningssinne. Vidare är du serviceinriktad och har förmåga att ta egna initiativ. Det är viktigt att du är flexibel och stresstålig eftersom arbetsbördan kan variera över tid. Det är en fördel om du har pedagogiska egenskaper då du håller i utbildningar för kollegor på myndigheten. Du tycker om att växla mellan olika arbetsuppgifter under dagen och tycker om när det är många kontakter med olika personer under en dag. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Sista ansökningsdag: 2022-02-27
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Enheten för informationshantering
Diarienummer: 2.4.1-2023-009246

Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund. 

Goda förutsättningar för balans i livet är viktigt för oss och vi tillämpar flextid och förmånliga villkor gällande bland annat semester. För att främja ett hållbart arbetsliv erbjuder vi friskvårdsbidrag samt möjlighet till friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter kan det finnas möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef.

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta enhetschef Anna Widén. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Hanna Bremer, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post [email protected].

Välkommen med din ansökan! 
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

F 16 söker registratorer till Logistikenheten

Ansök    Dec 21    Försvarsmakten    Registrator
Huvudsakliga arbetsuppgifter I din roll som registrator kommer du arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar samt även bemanna i vår kunddisk där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor. Du kommer att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter som förekommer på en expedition. Du kommer även att delta i de projekt och utvecklingsarbet... Visa mer
Huvudsakliga arbetsuppgifter
I din roll som registrator kommer du arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar samt även bemanna i vår kunddisk där du
ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor.

Du kommer att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter som förekommer på en expedition.
Du kommer även att delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom
informationshanteringsområdet samt i övningsverksamhet inom Försvarsmakten.

Kvalifikationer
• Gymnasieutbildning
• Tidigare erfarenhet av arbete som registrator alt. erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Mycket god datorvana
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort

Meriterande
• Relevant utbildning på eftergymnasial nivå.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet, företrädesvis Försvarsmakten.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och strukturerad.
Du tycker om att tillhöra ett team men ansvarar för självständiga arbetsuppgifter.
Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är
prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. Stor vikt kommer att läggas vid
personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA,
vilken även du självklart delar med oss.



Övrigt
En tillsvidaretjänst och ett vikariat till 231114. Provanställning kan tillämpas.
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.
Arbetsort: Uppsala
Individuell lönesättning.
Resor förekommer i tjänsten.


Upplysningar om befattningen
C DokS Monica Åkerblom, 0451- 38 27 13

Fackliga representanter:
OFR/O Ärna Peter Oscarson, tfn 018-19 63 68
SEKO nås via växeln, 0505-45 10 00
SACO Mikko Aarnio, 018-19 64 48
OFR/S Håkan Wedin, tfn 070-351 96 40


Sista datum för ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-01-11. Din ansökan skall innehålla CV
och ett personligt brev. I ditt personliga brev beskriver du varför du söker denna
befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Erfaren registrator till Läkemedelsverket i Uppsala.

Ansök    Dec 19    Dreamwork Scandinavia AB    Registrator
Kort om tjänsten Nu söker vi dig som är en erfaren registrator för ett konsultuppdrag hos Läkemedelsverket i Uppsala. Omfattning: Heltid 100% Start: så snart som möjligt. Längd: 20230331, eventuellt längre. Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos Läkemedelsverket. Du behöver vara på plats, så distansarbete är inte möjligt i detta uppdrag. Om verksamheten Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsupp... Visa mer
Kort om tjänsten
Nu söker vi dig som är en erfaren registrator för ett konsultuppdrag hos Läkemedelsverket i Uppsala.

Omfattning: Heltid 100%
Start: så snart som möjligt.
Längd: 20230331, eventuellt längre.


Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos Läkemedelsverket.
Du behöver vara på plats, så distansarbete är inte möjligt i detta uppdrag.

Om verksamheten
Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. De verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet, de bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa.

De som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga uppdrag de har, och deras arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande i vardagen.


Mer om tjänsten
Som registrator arbetar du i huvudsak med att ta emot, klassificera och registrera inkommande handlingar samt med att hantera post och expediera handlingar. Du kommer också att delta i övriga uppgifter inom registraturen, såsom hantera ärenden, ge service till verksamheten i frågor rörande registrering och dokumenthantering, ha kontakter med allmänheten, och lämna ut allmänna handlingar.

Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Arbetsuppgifterna omfattas av både rutinartade och mer avancerade uppgifter. Arbetet är självständigt och ställer höga krav på ordningssinne, noggrannhet och servicekänsla. Tillsammans med dina kollegor tar du stort ansvar för att säkerställa att nödvändiga funktioner är bemannade dagligen, vilket medför att det ställs höga krav på samarbetsförmåga och flexibilitet.


Din profil
Vi söker dig som har följande utbildning:
- Registratorsutbildning.
- Gymnasium eller likvärdig utbildning samt minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator

Du bör även ha erfarenhet av följande:
- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Erfarenhet av att jobba i dokument och ärendehanteringssystem.
- Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion
- Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska såväl i tal som skrift







Ansökan
Tycker du att detta uppdrag passar in på dig?
Då är du välkommen med din ansökan! Registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt då urvalsprocessen sker löpande.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Registrator

Ansök    Dec 7    Randstad AB    Registrator
Arbetsbeskrivning Vi söker nu dig som vill jobba som registrator! Är du noggrann, administrativ och struktuerad? Då passar du perfekt för denna tjänst.  Uppdraget är på 5 månader och du kommer jobba dagtid.   Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt p... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vi söker nu dig som vill jobba som registrator! Är du noggrann, administrativ och struktuerad? Då passar du perfekt för denna tjänst. 

Uppdraget är på 5 månader och du kommer jobba dagtid.  

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. Du ansöker på www.randstad.se. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected].

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
Som registrator arbetar du i huvudsak med att ta emot, klassificera och
registrera inkommande handlingar samt med att hantera post och expediera
handlingar. Du kommer också att delta i övriga uppgifter inom registraturen,
såsom hantera ärenden, ge service till verksamheten i frågor rörande
registrering och dokumenthantering, ha kontakter med allmänheten, och lämna
ut allmänna handlingar.

Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Arbetsuppgifterna omfattas
av både rutinartade och mer avancerade uppgifter. Arbetet är självständigt och
ställer höga krav på ordningssinne, noggrannhet och servicekänsla. Tillsammans
med dina kollegor tar du stort ansvar för att säkerställa att nödvändiga funktioner
är bemannade dagligen, vilket medför att det ställs höga krav på
samarbetsförmåga och flexibilitet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har följande utbildning:
– Registratorsutbildning, KRAV
– Gymnasium eller likvärdig utbildning samt minst ett (1) års arbetslivserfarenhet
som registrator

Du bör även ha erfarenhet av följande:
– Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
– Erfarenhet av att jobba i dokument och ärendehanteringssystem.
– Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och
registratorsfunktion
– Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska såväl i tal som skrift




Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Erfaren registrator till Läkemedelsverket i Uppsala.

Ansök    Dec 21    Dreamwork Scandinavia AB    Registrator
Kort om tjänsten Nu söker vi dig som är en erfaren registrator för ett konsultuppdrag hos Läkemedelsverket i Uppsala. Omfattning: Heltid 100% Start: så snart som möjligt. Längd: 20230331, eventuellt längre. Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos Läkemedelsverket. Du behöver vara på plats, så distansarbete är inte möjligt i detta uppdrag. Om verksamheten Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsupp... Visa mer
Kort om tjänsten
Nu söker vi dig som är en erfaren registrator för ett konsultuppdrag hos Läkemedelsverket i Uppsala.

Omfattning: Heltid 100%
Start: så snart som möjligt.
Längd: 20230331, eventuellt längre.


Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos Läkemedelsverket.
Du behöver vara på plats, så distansarbete är inte möjligt i detta uppdrag.

Om verksamheten
Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. De verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet, de bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa.

De som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga uppdrag de har, och deras arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande i vardagen.


Mer om tjänsten
Som registrator arbetar du i huvudsak med att ta emot, klassificera och registrera inkommande handlingar samt med att hantera post och expediera handlingar. Du kommer också att delta i övriga uppgifter inom registraturen, såsom hantera ärenden, ge service till verksamheten i frågor rörande registrering och dokumenthantering, ha kontakter med allmänheten, och lämna ut allmänna handlingar.

Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Arbetsuppgifterna omfattas av både rutinartade och mer avancerade uppgifter. Arbetet är självständigt och ställer höga krav på ordningssinne, noggrannhet och servicekänsla. Tillsammans med dina kollegor tar du stort ansvar för att säkerställa att nödvändiga funktioner är bemannade dagligen, vilket medför att det ställs höga krav på samarbetsförmåga och flexibilitet.


Din profil
Vi söker dig som har följande utbildning:
- Registratorsutbildning.
- Gymnasium eller likvärdig utbildning samt minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator

Du bör även ha erfarenhet av följande:
- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Erfarenhet av att jobba i dokument och ärendehanteringssystem.
- Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion
- Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska såväl i tal som skrift







Ansökan
Tycker du att detta uppdrag passar in på dig?
Då är du välkommen med din ansökan! Registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt då urvalsprocessen sker löpande.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Erfaren registrator till Läkemedelsverket i Uppsala.

Ansök    Dec 1    Dreamwork Scandinavia AB    Registrator
Kort om tjänsten Nu söker vi dig som är en erfaren registrator för ett konsultuppdrag hos Läkemedelsverket i Uppsala. Omfattning: Heltid 100% Start: så snart som möjligt. Längd: 20230331, eventuellt längre. Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos Läkemedelsverket. Du behöver vara på plats, så distansarbete är inte möjligt i detta uppdrag. Om verksamheten Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsupp... Visa mer
Kort om tjänsten
Nu söker vi dig som är en erfaren registrator för ett konsultuppdrag hos Läkemedelsverket i Uppsala.

Omfattning: Heltid 100%
Start: så snart som möjligt.
Längd: 20230331, eventuellt längre.


Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos Läkemedelsverket.
Du behöver vara på plats, så distansarbete är inte möjligt i detta uppdrag.

Om verksamheten
Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. De verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet, de bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa.

De som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga uppdrag de har, och deras arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande i vardagen.


Mer om tjänsten
Som registrator arbetar du i huvudsak med att ta emot, klassificera och registrera inkommande handlingar samt med att hantera post och expediera handlingar. Du kommer också att delta i övriga uppgifter inom registraturen, såsom hantera ärenden, ge service till verksamheten i frågor rörande registrering och dokumenthantering, ha kontakter med allmänheten, och lämna ut allmänna handlingar.

Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Arbetsuppgifterna omfattas av både rutinartade och mer avancerade uppgifter. Arbetet är självständigt och ställer höga krav på ordningssinne, noggrannhet och servicekänsla. Tillsammans med dina kollegor tar du stort ansvar för att säkerställa att nödvändiga funktioner är bemannade dagligen, vilket medför att det ställs höga krav på samarbetsförmåga och flexibilitet.


Din profil
Vi söker dig som har följande utbildning:
- Registratorsutbildning.
- Gymnasium eller likvärdig utbildning samt minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator

Du bör även ha erfarenhet av följande:
- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Erfarenhet av att jobba i dokument och ärendehanteringssystem.
- Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion
- Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska såväl i tal som skrift







Ansökan
Tycker du att detta uppdrag passar in på dig?
Då är du välkommen med din ansökan! Registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt då urvalsprocessen sker löpande.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Registrator

Tillsvidareanställning  |  Heltid  |  Kollektivavtal  |  Tjänstepension  |  28–35 dagars semester  |  Friskvårdsbidrag  |  Uppsala  |  Flex  |  Sista ansökningsdag 2022-11-27 Länk: https://sva. varbi.com/se/what:job/jobID:562889/ Vill du vara en viktig pusselbit i arbetet med registrering av allmänna handlingar på en beredskapsmyndighet? Sök då tjänsten som registrator! Om arbetsplatsen, SVA  Statens veterinärmedicinska anstalt, SVA, är en expertmynd... Visa mer
Tillsvidareanställning  |  Heltid  |  Kollektivavtal  |  Tjänstepension  |  28–35 dagars semester  |  Friskvårdsbidrag  |  Uppsala  |  Flex  |  Sista ansökningsdag 2022-11-27

Länk: https://sva.

varbi.com/se/what:job/jobID:562889/

Vill du vara en viktig pusselbit i arbetet med registrering av allmänna handlingar på en beredskapsmyndighet? Sök då tjänsten som registrator!

Om arbetsplatsen, SVA 
Statens veterinärmedicinska anstalt, SVA, är en expertmyndighet under Näringsdepartementet med ca 380 anställda, belägen på Ultunaområdet i Uppsala. SVA följer och analyserar utvecklingen av antibiotikaresistens hos djur och har som riskvärderande beredskapsmyndighet i uppgift att utreda smittsamma djursjukdomars uppkomst, orsak och spridningssätt och medverka i förebyggandet och bekämpandet av dessa. SVA är en del av det civila försvaret och upprätthåller samhällsviktiga funktioner genom hög veterinärmedicinsk kompetens, övervakning och ackrediterade laboratorier. 

Vid SVA:s avdelning för verksamhetsstöd finns en stab där registrator-, jurist-, informationssäkerhets- och arkivarietjänster ingår. 

Arbetsuppgifter
Du kommer att ha delat ansvar för SVA:s registratur. Som registrator har du en central roll i myndighetens ärendehantering och du ansvarar tillsammans med oss övriga på SVA för att vi har en effektiv och rättssäker registrering och hantering av allmänna handlingar samt säkerhetsskyddsklassade handlingar.

En stor del av arbetet är av löpande karaktär, som till exempel postöppning, registrering, skanning, expediering samt

- utlämning av handlingar med sekretessprövning
- hantering av sekretessbelagda och säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
- utveckla och effektivisera lathundar och rutiner
- vara administratör/sekreterare för nätverk och möten mm.
- har kontakt med allmänheten 
- vägleder/utbildar medarbetare i frågor som rör hantering och registrering av allmänna handlingar, säkerhetsskyddsklassade handlingar och användning av SVA:s diarieförings- och ärendehanteringssystem, W3D3.

Kvalifikationer
Du som söker

- har minst gymnasiekompetens
- har erfarenhet som registrator och de regelverk som styr offentlig förvaltning
- har goda IT-kunskaper
- har en god analytisk förmåga
- är en god administratör
- har förmågan att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift
- har svenskt medborgarskap

Meriterande
Vi ser gärna att du som söker

- har registrators- eller arkivarieutbildning på högskolenivå eller är diplomerad registrator, alternativt har annan bakgrund som vi bedömer likvärdig
- har arbetat med sekretessbelagda och säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
- har arbetat med sekretessbedömningar vid utlämningsärenden
- har arbetat med diarieförings- och ärendehanteringssystem såsom W3D3, Visma, Ciceron, Public 360 el. liknande
- har arbetat med programmet Microsoft Access. 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet för arbetsuppgifterna samt dina personliga egenskaper då det är viktigt att du passar bra in i gruppen. Du är noggrann, strukturerad och initiativrik med god samarbetsförmåga. Som person har du stor social förmåga och du tycker om att ge service och har en pedagogisk och kommunikativ förmåga. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt under eget ansvar men även ha god samarbetsförmåga. 

Villkor
Då vi arbetar med samhällsviktig verksamhet är anställningen säkerhetsklassad. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning. Stora krav ställs på att du är lämplig, lojal och pålitlig. Vi efterfrågar dokumenterade referenser.

Anställningen inleds med 6 månaders provanställning. 

Övrigt
Med diagnostik, forskning och expertkunskap bidrar SVA till en god djurhälsa och minskad
smittspridning mellan djur och människor. Med coronapandemin färskt i minnet vet vi att djursjukdomar kan bli ett hot i samhället och slå hårt mot Sveriges matförsörjning, hälsa och ekonomi. Som beredskapsmyndighet ingår SVA i sektorn Livsmedelsförsörjning och rent dricksvatten.

SVA är en myndighet vilket innebär att alla meddelanden som skickas till oss blir allmänna handlingar. Har du skyddad identitet ska du inte söka jobbet här på webben, kontakta oss istället.


Tester och arbetsprov kan förekomma i samband med rekryteringsprocessen.


All tillsvidareanställd personal är krigsplacerad inom SVA.  

Inför rekryteringsarbetet har SVA tagit en medveten aktiv ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag. Visa mindre

Registrator till Uppsala kommun

Ansök    Nov 18    Uppsala kommun    Registrator
Registraturen Nu söker vi en ny kollega till vårt härliga gäng på enheten registratur i Uppsala kommun! Har du erfarenhet av att jobba som registrator? Vill du arbeta tillsammans med oss och vara med på vår digitaliseringsresa? Välkommen med din ansökan! Enheten för registratur stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering för nämnder, styrelser och bolag. Vi jobbar för att övergången till en digital långsiktig hantering av information... Visa mer
Registraturen

Nu söker vi en ny kollega till vårt härliga gäng på enheten registratur i Uppsala kommun! Har du erfarenhet av att jobba som registrator? Vill du arbeta tillsammans med oss och vara med på vår digitaliseringsresa? Välkommen med din ansökan!

Enheten för registratur stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering för nämnder, styrelser och bolag. Vi jobbar för att övergången till en digital långsiktig hantering av information bättre ska möta framtidens utmaningar. Vi ingår i avdelningen för kansli där även stadsarkivet och enheten för juridik samt enheten för nämndsekretariat ingår och totalt sett är vi cirka 85 medarbetare. Avdelningen har det strategiska ansvaret för att utveckla och effektivisera kommunens arbete kring ärenden och handlingar.

Anställningen är på enheten registratur och tjänsten som registrator är mot räddningsnämnden med placering på brandförsvaret, Almungevägen. Du kommer emellanåt även vara i Uppsala kommuns stadshus och där arbetar vi utifrån aktivitetsbaserat arbetssätt.

Ditt uppdrag
Arbetet som registrator är varierande och omfattar bland annat:

• diarieföring
• ärendehantering
• utlämnade av allmänna handlingar
• sekretessprövningar
• posthantering
• hantering av förvaltningens funktionsbrevlåda
• arkivuppgifter såsom bland annat att ordna, förteckna och arkivera diarieförda handlingar och ärenden.


Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet, samt ge utbildning, råd och stöd till handläggare och chefer. Du kommer även vara ett stöd till verksamheten i frågor som rör allmänna handlingar.
Tillsammans med kollegor inom enheten deltar du i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma processer, rutiner och riktlinjer inom området. Vi driver egna projekt samt deltar i projekt tillsammans med andra enheter.

Din bakgrund
Vi söker dig som har registratorsutbildning, utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller har erfarenhet av arbete som registrator. För att lyckas i arbetet behöver du ha erfarenhet av arbete mot lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Du behöver även ha god kunskap inom informationssäkerhet, kunskaper inom dokument- och ärendehanteringssystem samt goda kunskaper i MS Office. Arbetet kräver att du kan kommunicera obehindrat på svenska såväl i tal som skrift. Det är en fördel om du har kunskaper i Public360 och Visual Arkiv.

Som person är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Vidare är du strukturerad och kan prioritera mellan arbetsuppgifter. Jobbet passar dig som är en flexibel person och kan se möjligheter i förändringar. Sist men inte minst tar du initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Britt-Marie Hafelt, enhetschef, 018-726 11 40.

Facklig företrädare: Vision Liselotte Ehn, 018-727 49 49.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, kansli samt enheten för omvärld och ledningsstöd. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Bli en av oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-praktik/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Registrator till enheten för registratur

Ansök    Okt 24    Uppsala kommun    Registrator
Registraturen Vill du bli en ny kollega till vårt härliga gäng på enheten för registratur? Har du erfarenhet av att jobba som registrator och att effektivisera arbetssätt? Vill du arbeta och utvecklas inom informationsförvaltning? Då kan det här vara jobbet för dig! Välkommen med din ansökan! Enheten för registratur stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering för nämnder, styrelser och bolag. Vi jobbar för att övergången till en digit... Visa mer
Registraturen

Vill du bli en ny kollega till vårt härliga gäng på enheten för registratur? Har du erfarenhet av att jobba som registrator och att effektivisera arbetssätt? Vill du arbeta och utvecklas inom informationsförvaltning? Då kan det här vara jobbet för dig! Välkommen med din ansökan!

Enheten för registratur stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering för nämnder, styrelser och bolag. Vi jobbar för att övergången till en digital långsiktig hantering av information bättre ska möta framtidens utmaningar. Enheten består av cirka 25 medarbetare.

Enheten för registratur ingår i avdelningen för kansli där även stadsarkivet och enheten för juridik samt enheten för nämndsekretariat ingår och totalt sett är vi cirka 85 medarbetare. Avdelningen har det strategiska ansvaret för att utveckla och effektivisera kommunens arbete kring ärenden och handlingar. Din arbetsplats blir i Uppsala kommuns stadshus och vi arbetar utifrån aktivitetsbaserat arbetssätt i moderna och nyrenoverade kontorslokaler i centrala Uppsala.

Ditt uppdrag
Arbetet som registrator är varierande och omfattar bland annat:

• Ärendehantering
• Diarieföring
• Posthantering
• Utlämnade av allmänna handlingar
• Sekretessprövningar
• Hantera förvaltningarnas funktionsbrevlådor
• Ordna, förteckna och arkivera diarieförda handlingar och ärenden

Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet, samt ge utbildning, råd och stöd till handläggare och chefer. Även vara ett stöd för verksamheterna i frågor som rör allmänna handlingar. Tillsammans med kollegor inom enheten deltar du i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och riktlinjer inom området. Vi deltar i projekt tillsammans med andra enheter samt driver egna projekt.

Uppsala kommun ligger i framkant med planer att införa en modern informationsförvaltning med fokus på bland annat digitalisering och e-förvaltning. Din närmaste chef kommer att vara enhetschef, som kommer att ge dig hjälp och stöd i arbetet tillsammans med enhetens teamledare.

Din bakgrund
Vi söker dig som har registratorsutbildning eller arbetslivserfarenhet som registrator alternativt utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap.

Tjänsten kräver god kunskap inom informationssäkerhet och erfarenhet av arbete mot lagar såsom GDPR, arkivlagen och offentlighets- och sekretesslagen. Det är också viktigt att du har kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem och det är särskilt meriterande med kunskaper i Public360 och Visual Arkiv. Du ska även ha mycket goda kunskaper i MS Office och kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Som person är du serviceinriktad, har förmåga till helhetssyn att se frågor i ett större perspektiv. Vidare är du en flexibel person som kan se möjligheter i förändringar. Du tar initiativ och sätter i gång aktiviteter för att uppnå resultat. Sist men inte minst är du strukturerad och kan prioritera mellan arbetsuppgifter.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Britt-Marie Hafelt, enhetschef, 018-726 11 40.

Facklig företrädare: Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, kansli samt enheten för omvärld och ledningsstöd. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Bli en av oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-praktik/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Erfaren Registrator till ISOF i Uppsala

Ansök    Okt 20    Dreamwork Scandinavia AB    Registrator
Kort om tjänsten Nu söker vi en erfaren Registrator till vår kund Institutet för språk och folkminnen i Uppsala. Omfattningen: Hel eller deltid, beroende på hur du kan jobba. Start: omgående Längd: 202212 30, eventuellt längre. Kan skötas delvis på distans, men man behöver kunna ta sig till kontoret i Uppsala för viss posthantering mm. Om verksamheten Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund. Mer om tjänsten Arbetsuppgifter I denna... Visa mer
Kort om tjänsten
Nu söker vi en erfaren Registrator till vår kund Institutet för språk och folkminnen i Uppsala.
Omfattningen: Hel eller deltid, beroende på hur du kan jobba.
Start: omgående
Längd: 202212 30, eventuellt längre.


Kan skötas delvis på distans, men man behöver kunna ta sig till kontoret i Uppsala för viss posthantering mm.

Om verksamheten
Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund.

Mer om tjänsten
Arbetsuppgifter
I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma;

• daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
• aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
• kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med
• offentlighetsprincipen
• framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
• ta fram statistik över pågående och avslutade ärende.

Din profil
För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

• registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
• kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Ansökan
Välkommen att söka via länken i annonsen, urvalet kommer ske löpande.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

HR-administratör med inriktning dokumenthantering och dataskydd

Ansök    Okt 19    REGION UPPSALA    Registrator
HR-avdelningen Region Uppsala ska främja hälsa och förbättra livskvaliteten hos invånarna. Region Uppsala tar fasta på förmåga till förnyelse och tar ansvar för en hållbar utveckling. Region Uppsala arbetar för ett gott liv i en nyskapande kunskapsregion med internationell lyskraft. En nyskapande region, en växande region – en region för alla. Region Uppsala är en politiskt styrd organisation som ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, kultu... Visa mer
HR-avdelningen

Region Uppsala ska främja hälsa och förbättra livskvaliteten hos invånarna. Region Uppsala tar fasta på förmåga till förnyelse och tar ansvar för en hållbar utveckling. Region Uppsala arbetar för ett gott liv i en nyskapande kunskapsregion med internationell lyskraft. En nyskapande region, en växande region – en region för alla.

Region Uppsala är en politiskt styrd organisation som ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, kultur samt för regional utveckling. Tillsammans arbetar vi med länets kommuner, högskolor, näringsliv och andra aktörer för att skapa de bästa förutsättningarna för våra invånare.


Vår verksamhet
HR-avdelningen är organiserad inom Regionkontoret och arbetar på uppdrag av regionledningen med ansvar för det övergripande strategiska HR-arbetet inom Region Uppsala. HR-avdelningen består av totalt ca 125 medarbetare. Avdelningen är organiserad i Verksamhetsstöd och funktionsområdena Arbetsmiljö & hälsa, Lag & avtal, Kompetens & ledarskap, Analys & planering samt Processtöd & utveckling. Vi är en stor HR-avdelning med både bred och djup kompetens inom vårt område. Hos oss finns det både möjlighet till ett starkt stöd i alla HR-frågor samt att växa och utvecklas.

I funktionsområde Analys och planering samordnas HR-funktionens plan-, budget-, och uppföljningsarbete. Vi tar fram statistik, analys och prognos inom arbetsgivarområdet och bereder ärenden till styrelser och nämnder. I funktionens uppdrag ingår även att samordna förfrågningar och utlämning av handlingar samt övergripande administration för HR-funktionen.


Arbetsuppgifter
Till enheten för Analys och planering söker vi nu dig som vill förvalta och utveckla HR-avdelningens struktur för dokumenthantering. Du kommer vara den som säkerställer att avdelningen tillgodoser krav på hantering av allmänna handlingar och att vi uppfyller kraven utifrån GDPR. Du kommer även att utveckla arbetssätt, ta fram och uppdatera rutiner och struktur för dokumenthanteringen så att den är effektiv och ändamålsenlig. I uppdraget som HR-avdelningens dataskyddssamordnare ingår att tillse att HR-avdelningens behandling av personuppgifter utförs korrekt och du ingår i regionens dataskyddsnätverk under ledning av dataskyddsombudet.

Du kommer att:

• Vara HR-avdelningens dataskyddssamordnare
• Vara HR-avdelningens huvudredaktör för Docplus (Region Uppsalas system för styrande dokument)
• Säkerställa att HR-avdelningens dokumenthantering uppfyller rådande lagkrav
• Ha övergripande ansvar för HR-avdelningens styrande dokument och dokumentstruktur
• Ansvara för att nya och uppdaterade styrdokument uppfyller regionens krav på exempelvis tillgänglighetsanpassning
• Ansvara för struktur i Sharepoint/Teams
• Du kommer att ha en rådgivande, utbildande och kravställande roll gentemot övriga handläggare inom HR
• Verka som registrator
• Vara behjälplig med posthantering och funktionsbrevlådor vid behov



Kvalifikationer
Vi söker dig som har en för tjänsten relevant akademisk utbildning, t.ex. inom arkivvetenskap, registratorsutbildning eller utbildning/erfarenhet som vi finner likvärdig. Du behöver vara noggrann och strukturerad och gärna ha erfarenhet från liknande arbete inom offentlig sektor.
Goda kunskaper i MS Office och erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem, exempelvis Public360 och Docplus är meriterande. Det är en fördel med erfarenhet av tillgänglighetsanpassning av dokument. Du har även mycket god förmåga att kommunicera på svenska, i både tal och skrift.


Din kompetens
Som person är du strukturerad, har hög integritet och förmåga att arbeta både självständigt och att samarbeta med andra. Du är noggrann, tar initiativ och har stort intresse för ordning och reda. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.


Vi erbjuder
Tillsvidareanställning, heltid. Tillträde snarast enligt överenskommelse.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).


Vill du veta mer?
Kontakta Funktionsområdeschef Lotta Bodin, 0171-41 80 20 [email protected].
Fackliga representanter nås via Region Uppsalas växel, 018-611 00 00.


Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Registrator

Ansök    Okt 18    Läkemedelsverket    Registrator
Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Vi bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga... Visa mer
Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Vi bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga uppdrag vi har, och vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande i vardagen.

Vår verksamhet
Enheten för informationshantering arbetar med myndighetens informationsflöden. Inom enheten finns registratur, arkivfunktion samt förvaltning av dokumentsystem. 

Dina arbetsuppgifter
Som registrator arbetar du i huvudsak med att ta emot, klassificera och registrera inkommande handlingar samt med att hantera post och expediera handlingar. Du kommer också att delta i övriga uppgifter inom registraturen, såsom hantera ärenden, ge service till verksamheten i frågor rörande registrering och dokumenthantering, ha kontakter med allmänheten, och lämna ut allmänna handlingar. Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Arbetsuppgifterna omfattas av både rutinartade och mer avancerade uppgifter.

Arbetet är självständigt men tillsammans med dina kollegor tar du stort ansvar för att säkerställa att nödvändiga funktioner är bemannade dagligen. Tempot är tidvis högt vilket gör att du måste trivas i en fartfylld miljö och kunna upprätthålla kvaliteten i arbetet även när det är stressigt.

Din bakgrund
Du har gymnasieutbildning och goda språkkunskaper i svenska och engelska. Du har goda datakunskaper och är van vid att arbeta med elektroniska diarieföringssystem. Det är meriterande om du har grundläggande registratorsutbildning och aktuell erfarenhet av arbete som registrator inom den offentliga sektorn.

Dina personliga egenskaper
Du har gott omdöme, hög integritet och god samarbetsförmåga och även i övrigt hög social kompetens. Du är van vid självständigt arbete, är noggrann och har gott ordningssinne. Vidare är du serviceinriktad och har förmåga att ta egna initiativ. Det är viktigt att du är flexibel och stresstålig eftersom arbetsbördan kan variera över tid. Det är en fördel om du har pedagogiska egenskaper och kan medverka vid internutbildning och internkonsultation.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Sista ansökningsdag: 2022-11-09 
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Enheten för informationshantering
Diarienummer: 2.4.1-2022-082539

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. 

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

Goda förutsättningar för balans i livet är viktigt för oss och vi tillämpar flextid och förmånliga villkor gällande bland annat semester. För att främja ett hållbart arbetsliv erbjuder vi friskvårdsbidrag samt möjlighet till friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter kan det finnas möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef. 

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta tf enhetschef Anna Widén. 
Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Hanna Bremer, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post [email protected]

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Erfaren Registrator till myndighet i Uppsala

Ansök    Sep 21    Dreamwork Scandinavia AB    Registrator
Kort om tjänsten Nu söker vi en erfaren Registrator till bår kund i Uppsala. Omfattningen: Halvtid 50% Start: omgående Längd: 202212 30, eventuellt längre. Kan skötas delvis på distans, men man behöver kunna ta sig till kontoret i Uppsala för viss posthantering mm. Om verksamheten Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund. Mer om tjänsten Arbetsuppgifter I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma; • daglig postöppning, regist... Visa mer
Kort om tjänsten
Nu söker vi en erfaren Registrator till bår kund i Uppsala.
Omfattningen: Halvtid 50%
Start: omgående
Längd: 202212 30, eventuellt längre.


Kan skötas delvis på distans, men man behöver kunna ta sig till kontoret i Uppsala för viss posthantering mm.

Om verksamheten
Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund.

Mer om tjänsten
Arbetsuppgifter
I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma;

• daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
• aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
• kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med
• offentlighetsprincipen
• framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
• ta fram statistik över pågående och avslutade ärende.

Din profil
För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

• registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
• kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Ansökan
Välkommen att söka via länken i annonsen, urvalet kommer ske löpande.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Erfaren Registrator till myndighet i Uppsala

Ansök    Okt 5    Dreamwork Scandinavia AB    Registrator
Kort om tjänsten Nu söker vi en erfaren Registrator till bår kund i Uppsala. Omfattningen: Halvtid 50% Start: omgående Längd: 202212 30, eventuellt längre. Kan skötas delvis på distans, men man behöver kunna ta sig till kontoret i Uppsala för viss posthantering mm. Om verksamheten Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund. Mer om tjänsten Arbetsuppgifter I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma; • daglig postöppning, regist... Visa mer
Kort om tjänsten
Nu söker vi en erfaren Registrator till bår kund i Uppsala.
Omfattningen: Halvtid 50%
Start: omgående
Längd: 202212 30, eventuellt längre.


Kan skötas delvis på distans, men man behöver kunna ta sig till kontoret i Uppsala för viss posthantering mm.

Om verksamheten
Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund.

Mer om tjänsten
Arbetsuppgifter
I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma;

• daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
• aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
• kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med
• offentlighetsprincipen
• framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
• ta fram statistik över pågående och avslutade ärende.

Din profil
För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

• registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
• kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Ansökan
Välkommen att söka via länken i annonsen, urvalet kommer ske löpande.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Registrator

Vill du arbeta på en myndighet där språk och kultur står i centrum? Institutet för språk och folkminnen (Isof) söker nu en registrator.   Om arbetet Du ansvarar för myndighetens registratur. Det innebär diarieföring och registrering av handlingar i dokument- och ärendehanteringssystem samt bevakning, uppföljning och arkivering av ärenden. Du hanterar e-post och papperspost. Du expedierar handlingar till t.ex. uppdragsgivare, medarbetare och allmänhet sam... Visa mer
Vill du arbeta på en myndighet där språk och kultur står i centrum? Institutet för språk och folkminnen (Isof) söker nu en registrator.

 

Om arbetet
Du ansvarar för myndighetens registratur. Det innebär diarieföring och registrering av handlingar i dokument- och ärendehanteringssystem samt bevakning, uppföljning och arkivering av ärenden. Du hanterar e-post och papperspost. Du expedierar handlingar till t.ex. uppdragsgivare, medarbetare och allmänhet samt lämnar ut allmänna handlingar på begäran. Du har en utåtriktat roll och svarar på allmänna frågor ställda till myndigheten. Du har ett nära samarbete med arkivarier och kanslisekreterare och ger utbildning, råd och stöd inom ditt område till myndighetens medarbetare.

Din bakgrund
Vi söker dig som har utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap för registratorer eller är diplomerad registrator alternativt har kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper om diarieföring och dokumenthantering samt erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem. Du har erfarenhet av att arbeta som registrator inom statlig förvaltning och goda kunskaper om lagar och förordningar som styr ärendehanteringen inom offentlig förvaltning. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Meriterande
Du har intresse av att medverka i utveckling och samordning av diarie- och ärendehanteringssystem samt ett genuint intresse för språk och kultur.

Dina egenskaper
Du är kvalitetsmedveten, noggrann och strukturerad och prioriterar din arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Du är drivande och tar eget ansvar. Du är serviceinriktad och initiativtagande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.  

Om Isof
Isof är en statlig myndighet som samlar in, bygger upp och sprider kunskap om språk och kultur i vårt flerspråkiga Sverige. Vi finns till för alla och är en resurs för många yrkesgrupper, föreningar och organisationer. Vi bistår regeringen med underlag och ger stöd till andra myndigheter. Läs mer om oss på vår webbplats isof.se/uppdrag

Övrigt
Placering: Avdelningen för planering och samordning, Uppsala. Tillsvidareanställning, omfattning 100 procent. Provanställning tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. 

Är du intresserad?
Välkommen att skicka in din ansökan i form av CV och personligt brev. Sista ansökningsdag är 2022-10-03. I ditt CV ska det tydligt framgå år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Ladda även upp relevant dokumentation som styrker dina erfarenheter och examensbevis/betyg. Visa mindre

Registrator till Uppsala kommun (timvikarier)

Ansök    Aug 26    Uppsala kommun    Registrator
Registraturen Nu söker vi dig som vill jobba som timanställd! Vill du ha intressanta och varierande arbetsuppgifter och på köpet ett gäng trevliga arbetskollegor? Studerar du eller vill ha ett extra jobb? Välkommen med din ansökan! Enheten för registratur stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering för nämnder, styrelser och bolag. Vi jobbar för att övergången till en digital långsiktig hantering av information bättre ska möta framti... Visa mer
Registraturen

Nu söker vi dig som vill jobba som timanställd! Vill du ha intressanta och varierande arbetsuppgifter och på köpet ett gäng trevliga arbetskollegor? Studerar du eller vill ha ett extra jobb? Välkommen med din ansökan!

Enheten för registratur stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering för nämnder, styrelser och bolag. Vi jobbar för att övergången till en digital långsiktig hantering av information bättre ska möta framtidens utmaningar. Enheten består av cirka 25 medarbetare. Enheten för registratur ingår i avdelningen för kansli där även stadsarkivet och enheten för juridik samt enheten för nämndsekretariat ingår och totalt sett är vi cirka 85 medarbetare. Avdelningen har det strategiska ansvaret för att utveckla och effektivisera kommunens arbete kring ärenden och handlingar. Din arbetsplats blir i Uppsala kommuns stadshus och vi arbetar utifrån aktivitetsbaserat arbetssätt i moderna och nyrenoverade kontorslokaler i centrala Uppsala.

Ditt uppdrag
Arbetet som registrator är varierande och omfattas bland annat av ärendehantering, diarieföring, utlämnande av handlingar, sekretessbedömningar samt hantering av post och myndighetsbrevlådor. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet samt ge råd och stöd till handläggare och chefer.

Vi stöttar varandra i vårt uppdrag och brinner för att ge service. Din närmaste chef kommer att vara enhetschef, som kommer att ge dig hjälp och stöd i arbetet tillsammans med enhetens teamledare.

Din bakgrund
Vi söker dig som studerar på högskola eller universitet inom arkiv- och informationsvetenskap, statskunskap, juridik eller registratorsutbildning, alternativt har arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med liknade arbetsuppgifter. Arbetet kräver att du har goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift samt mycket goda datorkunskaper. Det är en fördel om du har god kännedom om ärende- och dokumenthantering hos en myndighet. Det är även meriterande om du har kunskaper inom GDPR och/eller Public 360.

Som person är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Vidare är du en flexibel person som kan se möjligheter i förändringar. Jobbet passar dig som samarbetar och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Sist men inte minst är du en kommunikativ person som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Britt-Marie Hafelt, enhetschef, 018-726 11 40

Facklig företrädare:
DIK, Erik Önnevall, 018-727 21 85
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, kansli samt enheten för omvärld och ledningsstöd. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Registrator till Uppsalahem

Ansök    Sep 8    Uppsalahem AB    Registrator
Ditt uppdrag hos oss En god ordning på dokument och informationsförvaltning är viktigt och värdefullt för en verksamhet. För att ytterligare öka vår kompetens inom området söker vi på Uppsalahem en registrator. Utöver ditt ansvar för dokumenthantering och informationsförvaltning är du också ett betydelsefullt stöd till våra chefer och medarbetare. Du deltar aktivt i arbetet med att kvalitetssäkra, utveckla och driva förändringsarbete inom ditt område och d... Visa mer
Ditt uppdrag hos oss
En god ordning på dokument och informationsförvaltning är viktigt och värdefullt för en verksamhet. För att ytterligare öka vår kompetens inom området söker vi på Uppsalahem en registrator. Utöver ditt ansvar för dokumenthantering och informationsförvaltning är du också ett betydelsefullt stöd till våra chefer och medarbetare. Du deltar aktivt i arbetet med att kvalitetssäkra, utveckla och driva förändringsarbete inom ditt område och du får vara med och effektivisera befintliga arbetssätt.

Utöver detta kommer dina arbetsuppgifter bestå utav:

- hantera, registrera och distribuera de handlingar som Uppsalahem får in via post och mejl.
- registrera, kvalitetsgranska och följa upp handlingar och ärenden i systemet (Public 360) för att säkerställa en sammanhållen informationsgång.
- göra rutinmässiga utlämnanden av handlingar ur systemet
- föra statistik på antal utlämnanden som bolaget hanterar
- ge stöd till handläggare i frågor om diarieföring och hantering av allmänna handlingar
- ge service till allmänheten, myndigheter och företag med flera.
- bidra med registratorskompetens i förbättringsarbete och systemutveckling


Vem är du?

Vi söker dig som har:

- en gymnasieexamen
- erfarenhet av liknade jobb inom kommun, stat eller region
- erfarenhet av arkivverksamhet inom offentlig sektor
- vana av att hantera konfidentiell information
- god kunskap om offentlighet och sekretess och arkivlagstiftning
- god förmåga att utrycka dig på svenska i tal och i skrift.


Det är meriterande om du har registratorsutbildning eller utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap. Vi ser också det som meriterande om du har arbetat i dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360, samt har viss kunskap inom informationssäkerhet och dataskyddsfrågor.

Som person har du lätt att arbeta självständigt och du tar stort eget ansvar samtidigt som du uppskattar att tillhöra ett välfungerande team. Du bidrar aktivt till ett gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Utmaningar känns spännande för dig och du är nyfiken, lyhörd och prestigelös. För dig är det naturligt att bidra till en kontinuerlig verksamhetsutveckling vilket du kommer få möjlighet till i olika utvecklingsprojekt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Välkommen till Uppsalahem

Välkommen till oss på Uppsalahem! Vi är vad vi heter, hem för var sjätte Uppsalabo. Vi äger, förvaltar och bygger bostäder för stora, små dagdrömmare, tv-tittare, fågelskådare och gamers. Vill du vara med och jobba för ett levande och hållbart Uppsala där alla kan leva och trivas? Som det ledande bostadsbolaget i Uppsala är vår vision att bli Sveriges bästa bostadsbolag. Läs mer om oss, vår historia och våra värderingar på (http://www.uppsalahem.se/)

Om anställningen
Omfattning: Heltid
Arbetstider: Mån-fre 08.00 - 17.00
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Start: Enligt överenskommelse
Placering: Huvudkontoret (https://xn--karrir-fua.uppsalahem.se/locations/huvudkontoret)

Nyfiken?
Vill du veta mer om tjänsten? Då kan du kontakta HR Generalist Hanna Sjöberg, [email protected] eller IT- och Digitaliseringschef Åsa Engström, [email protected] Vi går igenom ansökningarna löpande så rollerna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Varmt välkommen med din ansökan senast 2022-10-04.

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Registrator

Ansök    Jul 18    Uppsala kommun    Registrator
Enheten för registratur Vill du bli en ny kollega till det härliga gänget på enheten registratur? Har du erfarenhet av att jobba som registrator och att effektivisera arbetssätt genom digitalisering eller automatisering? Vill du arbeta och utvecklas inom informationsförvaltning? Då kan det här vara jobbet för dig! Välkommen med din ansökan! Enheten för registratur styr och stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering för kommunstyrels... Visa mer
Enheten för registratur

Vill du bli en ny kollega till det härliga gänget på enheten registratur? Har du erfarenhet av att jobba som registrator och att effektivisera arbetssätt genom digitalisering eller automatisering? Vill du arbeta och utvecklas inom informationsförvaltning? Då kan det här vara jobbet för dig! Välkommen med din ansökan!

Enheten för registratur styr och stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering för kommunstyrelsen och nämnderna. Vi jobbar för att övergången till en digital långsiktig hantering av information bättre ska möta framtidens utmaningar. Enheten består av ca. 25 medarbetare.

Enheten för registratur ingår i avdelningen för kansli där även stadsarkivet, enheten för juridik samt enheten för nämndsekretariat och beredning & utredning ingår och totalt sett är vi cirka 85 medarbetare. Avdelningen har det strategiska ansvaret för att utveckla och effektivisera kommunens arbete kring ärenden och handlingar. Din arbetsplats blir i Uppsala kommuns stadshus och vi arbetar utifrån aktivitetsbaserat arbetssätt i moderna och nyrenoverade kontorslokaler i centrala Uppsala.

Ditt uppdrag
Arbetet som registrator är varierande och omfattar bland annat ärendehantering, registrering, arkivering och utlämnande av allmän handling samt ge utbildning, råd och stöd till handläggare och chefer. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet, samt vara ett stöd för verksamheterna i frågor som rör offentlighet och sekretess.

Tillsammans med kollegor inom enheten deltar du i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och riktlinjer inom området. Ditt uppdrag omfattar även att effektivisera arbetssätt.

Uppsala kommun ligger i framkant med planer att införa en modern informationsförvaltning med fokus på bland annat digitalisering och e-förvaltning. Din närmaste chef kommer att vara enhetschef, som kommer att ge dig hjälp och stöd i arbetet tillsammans med enhetens teamledare.

Din bakgrund
Vi söker dig som har registratorsutbildning eller annan utbildning alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Tjänsten kräver god kännedom om ärende- och dokumenthantering hos en myndighet samt god kännedom om lagstiftning inom området. Du ska ha erfarenhet av att arbetat i projekt gällande effektivisera arbetssätt genom digitalisering eller automatisering. Vidare söker vi dig som har mycket goda datakunskaper samt kunskaper inom GDPR.
Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av arbete med informationsförvaltning inom offentlig sektor, kunskaper i Public 360 och erfarenhet av att ge stöd och rådgivning till handläggare och chefer.


Som person är du ansvarstagande, noggrann och bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor. Vidare är du flexibel och kan se möjligheter i förändringar. Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Britt-Marie Hafelt, enhetschef, 018-726 11 40.

Facklig företrädare:
DIK, Erik Önnevall, 018-727 21 85
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 09 18.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, kansli samt enheten för omvärld och ledningsstöd. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Registrator, visstid

Ansök    Jul 15    Läkemedelsverket    Registrator
Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Vi bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga... Visa mer
Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Vi bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga uppdrag vi har, och vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande i vardagen.

Dina arbetsuppgifter
Som registrator arbetar du i huvudsak med att ta emot, klassificera och registrera inkommande handlingar samt med att hantera post och expediera handlingar. Du kommer också att delta i övriga uppgifter inom registraturen, såsom hantera ärenden, ge service till verksamheten i frågor rörande registrering och dokumenthantering, ha kontakter med allmänheten, och lämna ut allmänna handlingar. Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Arbetsuppgifterna omfattas av både rutinartade och mer avancerade uppgifter. Arbetet är självständigt och ställer höga krav på ordningssinne, noggrannhet och servicekänsla. Tillsammans med dina kollegor tar du stort ansvar för att säkerställa att nödvändiga funktioner är bemannade dagligen, vilket medför att det ställs höga krav på samarbetsförmåga och flexibilitet. Tempot är tidvis högt vilket gör att du måste trivas i en fartfylld miljö och kunna upprätthålla kvaliteten i arbetet även när det är stressigt.

Din bakgrund
Du har gymnasieutbildning och goda språkkunskaper i svenska och engelska samt goda datakunskaper och har vana och erfarnhet av att arbeta med elektroniska diarieföringssystem. Det är meriterande om du har grundläggande registratorsutbildning och aktuell erfarenhet av arbete som registrator inom den offentliga sektorn.

Dina personliga egenskaper
Du har gott omdöme, hög integritet och god samarbetsförmåga och även i övrigt hög social  kompetens. Du är van vid självständigt arbete, är noggrann och har gott ordningssinne. Vidare är du serviceinriktad och har förmåga att ta egna initiativ. Det är viktigt att du är flexibel och  stresstålig eftersom arbetsbördan kan variera över tid. Det är en fördel om du har pedagogiska egenskaper och kan medverka vid internutbildning och internkonsultation. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Sista ansökningsdag: 2022-08-22
Anställningsform: Visstid, 12 månader
Tillträde: Så snart som möjligt
Enhet: Enheten för informationshantering och säkerhet
Diarienummer: 2.4.1-2022-053855

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. 

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

Goda förutsättningar för balans i livet är viktigt för oss och vi tillämpar flextid och förmånliga villkor gällande bland annat semester. För att främja ett hållbart arbetsliv erbjuder vi friskvårdsbidrag samt möjlighet till friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter kan det finnas möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef.

Läkemedelsverket är en bevakningsansvarig myndighet, vilket innebär att vi genomför vissa bakgrundskontroller i samband med rekryteringar. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta tf enhetschef Anna Widén, som nås efter 10 augusti. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Hanna Bremer, SACO och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post [email protected].

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Registrator till enheten för registratur

Ansök    Jun 20    Uppsala kommun    Registrator
Registraturen Vill du bli en i gänget på enheten registratur? Har du tidigare erfarenhet av arbete med registrering, ärendehantering och utlämnande av allmänna handlingar? Vill du arbeta och utvecklas inom informationsförvaltning? Då kan det här vara jobbet för dig! Välkommen med din ansökan! Enheten för registratur styr och stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering, ärendehantering, registrering och arkiv för kommunstyrelsen och nä... Visa mer
Registraturen

Vill du bli en i gänget på enheten registratur? Har du tidigare erfarenhet av arbete med registrering, ärendehantering och utlämnande av allmänna handlingar? Vill du arbeta och utvecklas inom informationsförvaltning? Då kan det här vara jobbet för dig! Välkommen med din ansökan!

Enheten för registratur styr och stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering, ärendehantering, registrering och arkiv för kommunstyrelsen och nämnderna. Vi jobbar för att övergången till en digital långsiktig hantering av information bättre ska möta framtidens utmaningar. Enheten består av ca. 25 medarbetare.

Enheten tillhör avdelningen för kansli som består av administration, beredning, juridik, nämndsekretariat, politiska sekreterare, registratur och stadsarkiv. Avdelningen har det strategiska ansvaret för att utveckla och effektivisera kommunens arbete kring ärenden och handlingar. Din arbetsplats blir i Uppsala kommuns stadshus och vi arbetar utifrån aktivitetsbaserat arbetssätt i moderna och nyrenoverade kontorslokaler i centrala Uppsala.

Ditt uppdrag
Arbetet som registrator är händelserikt och omfattar bland annat ärendehantering, registrering, arkivering och utlämnande av allmän handling samt utbildning, även ge råd och stöd till handläggare och chefer. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet och du fungerar som ett stöd för verksamheterna i frågor som rör offentlighet och sekretess.

Tillsammans med övriga medarbetare inom enheten deltar du i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och riktlinjer inom området.

Uppsala kommun ligger i framkant med planer att införa en modern informationsförvaltning med fokus på bland annat digitalisering och e-förvaltning. Din närmaste chef kommer att vara enhetschef, som kommer att ge dig hjälp och stöd i arbetet tillsammans med teamledare.

Din bakgrund
Vi söker dig som har registratorsutbildning, utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, statskunskap, juridik eller annan utbildning alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Du ska ha god kännedom om ärende- och dokumenthantering hos en myndighet samt god kännedom om lagstiftning inom området. Vidare söker vi dig som har goda datakunskaper samt kunskaper inom GDPR.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av arbete med informationsförvaltning inom offentlig sektor, kunskaper i Public 360 och erfarenhet av att ge stöd och rådgivning till handläggare och chefer. Önskvärt är att du har goda kunskaper och erfarenheter från kommunen.

Som person är du ansvarstagande, noggrann och är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Vidare är du flexibel och kan se möjligheter i förändringar. Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Britt-Marie Hafelt, enhetschef, 018-726 11 40.

Fackliga företrädare:
DIK, Erik Önnevall, 018-727 21 85
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, kansli samt enheten för omvärld och ledningsstöd. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Jobba som Registrator på myndighet via Manpower!

Ansök    Maj 17    Manpower AB    Registrator
Till ett uppdrag hos en spännande myndighet i centrala Stockholm med möjlighet till distansarbete söker vi nu flera registratorer som vill göra en samhällsinsats. Vi söker dig som är utbildad registrator alternativt har erfarenhet av att arbeta som registrator inom offentlig verksamhet. Varmt välkommen med din ansökan! Om uppdraget Detta är ett konsultuppdrag som startar den 20 juni alternativt den 15 juli och pågår till den 31 december 2022 med möjlighe... Visa mer
Till ett uppdrag hos en spännande myndighet i centrala Stockholm med möjlighet till distansarbete söker vi nu flera registratorer som vill göra en samhällsinsats. Vi söker dig som är utbildad registrator alternativt har erfarenhet av att arbeta som registrator inom offentlig verksamhet. Varmt välkommen med din ansökan!

Om uppdraget

Detta är ett konsultuppdrag som startar den 20 juni alternativt den 15 juli och pågår till den 31 december 2022 med möjlighet till förlängning. Detta innebär att du blir anställd av oss på Manpower men spenderar dina arbetsdagar hos vår kund som sitter i trevliga lokaler på Södermalm. Det finns även möjlighet att utföra uppdraget till viss del på distans. Arbetet är på heltid under kontorstider.



Att arbeta som Registrator

Vi söker registratorer som vill göra en samhällsinsats och vara företagen behjälpliga inom ramen för KTA-uppdraget. Det ordinarie korttidsuppdraget är på regeringsuppdrag flyttat till Skatteverket sedan 1 april 2022. Kvar för myndigheten finns dock en ansenlig mängd ärenden att hantera. Uppdraget består primärt av att diarieföra, arkivera och sköta utlämnanden av ärenden och ärendedokument.



Mer specifikt kommer kommer du att arbeta med

* Daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
* Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
* Kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen
* Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
* Ta fram statistik över pågående och avslutade ärende.



Andra arbetsuppgifter som kan förekomma hos myndigheten

* Sköta administrativa rutiner
* Planera och samordna
* Arbeta utifrån fastlagda rutiner
* Vara ett operativt stöd för verksamheten
* Formulera brev, dokumentation med mera
* Hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
* Assistera och ge service till en eller flera personer (exempelvis en chef eller en avdelning)
* Hantera många kontakter med anställda och allmänhet
* Göra enklare beräkningar
* Göra kalenderbokningar, mötesbokningar



Är du rätt för jobbet?

Vi söker dig som är självgående, självständig och serviceinriktad. Du arbetar noggrant och strukturerat samt är van vid att arbeta med monotona arbetsuppgifter. Vidare söker vi dig som är flexibel och utför ditt arbete i de uppgifter där behovet uppstår. Du ska även kunna utföra arbetsuppgifter utifrån uppsatta riktlinjer.



I övrigt krävs

* Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning alternativt gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
* Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv med flera)
* Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
* Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.



Det är meriterande om du

* Har erfarenhet av arbete i statlig myndighet
* Har erfarenhet av att arbeta i Public360
* Har högskoleutbildning eller likvärdig utbildning till arkivarie och minst ett års arbetslivs­erfarenhet från liknande arbete alternativt tre års arbetslivserfarenhet som arkivarie med praktisk erfarenhet från offentlig verksamhet



Erbjudande
Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.



Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Sök tjänsten idag!



Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vi intervjuar löpande.



Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

F 16 söker registrator till Logistikenheten

Ansök    Jun 13    Försvarsmakten    Registrator
Huvudsakliga arbetsuppgifter I din roll som registrator kommer du arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar samt även bemanna i vår kunddisk där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor. Du kommer att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter som förekommer på en expedition. Du kommer även att delta i de projekt och utvecklingsarbet... Visa mer
Huvudsakliga arbetsuppgifter
I din roll som registrator kommer du arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar samt även bemanna i vår kunddisk där du
ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor.

Du kommer att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter som förekommer på en expedition.
Du kommer även att delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom
informationshanteringsområdet samt i övningsverksamhet inom Försvarsmakten.

Kvalifikationer
• Gymnasieutbildning
• Tidigare erfarenhet av arbete som registrator alt. erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Mycket god datorvana
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort

Meriterande
• Relevant utbildning på eftergymnasial nivå.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmaktens dokument-och ärendehanterings system Vidar samt Diana.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och strukturerad.
Du tycker om att tillhöra ett team men ansvarar för självständiga arbetsuppgifter.
Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är
prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. Stor vikt kommer att läggas vid
personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA,
vilken även du självklart delar med oss.



Övrigt
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.
Arbetsort: Uppsala
Individuell lönesättning.
Resor förekommer i tjänsten.


Upplysningar om befattningen
Tjf C DokS Monica Åkerblom, 0451- 38 27 13

Fackliga representanter:
OFR/O Ärna Peter Oscarson, tfn 018-19 63 68
SEKO nås via växeln, 0505-45 10 00
SACO Mikko Aarnio, 018-19 64 48
OFR/S Håkan Wedin, tfn 070-351 96 40


Sista datum för ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-08-19. Din ansökan skall innehålla CV
och ett personligt brev. I ditt personliga brev beskriver du varför du söker denna
befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Registrator till enheten för registratur

Ansök    Maj 6    Uppsala kommun    Registrator
Enheten för registratur Enheten för registratur går en spännande och händelserik framtid tillmötes och behöver nu utöka sitt arbetslag med en registrator som har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Har du tidigare erfarenhet av arbete med registrering, ärendehantering, och utlämnande av allmän handling och vill arbeta och utvecklas inom informationsförvaltning? Då kan det här vara jobbet för dig! Enheten för registratur ... Visa mer
Enheten för registratur

Enheten för registratur går en spännande och händelserik framtid tillmötes och behöver nu utöka sitt arbetslag med en registrator som har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Har du tidigare erfarenhet av arbete med registrering, ärendehantering, och utlämnande av allmän handling och vill arbeta och utvecklas inom informationsförvaltning? Då kan det här vara jobbet för dig!

Enheten för registratur styr och stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering inklusive ärendehantering och registrering och arkiv för kommunstyrelsen och nämnderna. Uppsala kommun är inne i ett skede av stora förändringar och arbetar med att utveckla informationsförvaltningen. Vi förbereder för att övergången till en digital långsiktig hantering av information bättre ska möta framtidens utmaningar. Avdelningen för kansli består för närvarande av ca 85 medarbetare och arbetet sker i nära samarbete med kommunens olika nämnder och förvaltningar. Din arbetsplats blir i enheten för registratur som består av ca 25 medarbetare, vi sitter i stadshuset och har aktivitetsbaserat arbetssätt.

Ditt uppdrag
Arbetet som registrator mot UBN (utbildningsnämnden) är händelserikt och omfattar bland annat ärendehantering, registrering, arkivering och utlämnande av allmän handling samt utbildning och råd och stöd till handläggare och chefer. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet och du fungerar som ett stöd för verksamheten i frågor som rör offentlighet och sekretess.

Tillsammans med övriga medarbetare inom enheten deltar du i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och riktlinjer inom området.

Uppsala kommun ligger i framkant med planer att införa en modern informationsförvaltning med fokus på bland annat digitalisering och e-förvaltning. Din närmaste chef kommer att vara enhetschef, som kommer att ge dig hjälp och stöd i arbetet tillsammans med teamledare.

Din bakgrund
Krav för att söka tjänsten är att du har utbildning som registrator, utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, statskunskap och juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Du har erfarenhet av arbete med registrering, ärendehantering, arkivering och utlämnande av allmän handling samt arbete inom området informationsförvaltning i medelstor eller större organisation.

Du måste också ha goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift, god kännedom om en myndighets ärende- och dokumenthantering, god kännedom om lagstiftning inom området, goda datakunskaper och kunskaper inom GDPR.
Vi ser det som meriterande om du har kunskaper i Public 360, intresse av digitalisering och teknikutveckling inom området samt intresse av att utveckla rutiner och arbetssätt. Har du erfarenhet av arbete med informationsförvaltning inom offentlig sektor, att ge stöd och rådgivning till handläggare och chefer samt arbete med digitaliseringsprojekt är det meriterande.

Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Du är kommunikativ och har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Vidare är du en person som har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.
Sist men inte minst söker vi dig som är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Britt-Marie Hafelt, enhetschef, 018-726 11 40

Fackliga företrädare:
DIK, Erik Önnevall, 018-727 21 85
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, kansli samt enheten för omvärld och ledningsstöd. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Registrator

Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få ge... Visa mer
Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få genomslag och samordnar olika samhällsintressen samt främjar samverkan mellan olika aktörer i länet. Vi ger bidrag och stöd till olika verksamheter och ser till att lagar och riktlinjer följs.

På länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 220 personer. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du arbeta i nära kontakt med både medborgare och medarbetare. Då kan det här vara arbetet för dig. Du får möjlighet att bidra till att utveckla länsstyrelsens informationshantering och informationsförvaltning. Det bästa med det här arbetet är att du ställs inför nya spännande utmaningar och får möjlighet att tillämpa olika kunskaper.

Som registrator arbetar du på rättsenheten. Inom enheten hanteras juridiskt stöd till hela myndigheten, arkiv och diarium. Här finns också myndighetens centrala diarium som ansvarar för myndighetens arkivhållning. Vid rättsenheten arbetar medarbetare med arkiv och diarium. Inom enheten handläggs vidare tillstånds-, tillsyns- och överklagningsärenden enligt ett stort antal olika lagstiftningar, t.ex. miljö-, trafik-, plan- och bygg-, alkohol-, tobak-, livsmedels- och ordningslagstiftningar. Här finns även medarbetare som arbetar med dataskydd, informationssäkerhet- och säkerhetsskydd.

Dina arbetsuppgifter består bl.a. av registrering, arkivering, expediering och utlämnande av allmän handling. Du kommer även ha kvalitetssäkrande och utbildande funktion i förhållande till handläggare som utför viss registrering på egen hand. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet och du fungerar som ett stöd i frågor som rör offentlighet och sekretess. Det kan även bli aktuellt med arbetsuppgifter inom säkerhets-, dataskydds- och informationssäkerhetsområdet samt övriga administrativa uppgifter

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har registratorsutbildning eller utbildning i arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande kunskap förvärvad genom arbetslivserfarenhet. Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning. Du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du är van vid att ge service internt och externt och har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med sekretessbelagda handlingar. Det är likaså meriterande om du har erfarenhet av arkivarbete, att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem samt digitaliseringsarbete. Det är vidare meriterande om du har erfarenhet av arbete som registrator.

Som person har du god förmåga att prioritera och samarbeta, både inom gruppen och med Länsstyrelsens olika enheter. Du behöver vara noggrann och strukturerad med ett prestigelöst förhållningssätt. Din pedagogiska förmåga och servicekänsla är god. Du arbetar självständigt genom att ta ansvar och egna initiativ, både på egen hand och i grupp. En förutsättning för att kunna göra ett bra arbete i den här rollen är att du lockas av varierande arbetsdagar och trivs med att snabbt ställa om mellan arbetsuppgifter. En annan förutsättning är att du har god förmåga att arbeta snabbt utan att rättssäkerheten eftersätts, även under tidspress. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap.



ÖVRIGT
Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Läs mer på https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Registrator till Uppsala

Ansök    Apr 21    Arena Personal Sverige AB    Registrator
Nu söker vi en registrator till vår kund i Uppsala. Det är ett tidsbegränsat uppdrag som börjar omgående och beräknas pågå i 6 månader med eventuell förlängning. Du blir anställd som konsult hos oss på Arena Personal, men arbetar hos vår kund. Tjänsten är på heltid. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara att: - Inventera befintliga HR-dokument inom regionen. Där det är relevant likrikta/sammanfoga dokument som kan gälla för samtliga förvaltningar ... Visa mer
Nu söker vi en registrator till vår kund i Uppsala. Det är ett tidsbegränsat uppdrag som börjar omgående och beräknas pågå i 6 månader med eventuell förlängning. Du blir anställd som konsult hos oss på Arena Personal, men arbetar hos vår kund. Tjänsten är på heltid.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara att:

- Inventera befintliga HR-dokument inom regionen. Där det är relevant likrikta/sammanfoga dokument som kan gälla för samtliga förvaltningar

- Ta fram förslag på ny struktur för dokumentation inom ramen för den nya HR-organisationen

- Säkerställa att HR-avdelningens dokumenthantering uppfyller rådande lagkrav.

Vi söker dig som har:

- Akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller likvärdig kompetens som förvärvats genom arbetslivserfarenhet/utbildning/kurser
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, helst inom offentlig förvaltning.
- Goda kunskaper om arkivering och diarieföring
- Mycket god kompetens inom Microsoft Office-paketet och Sharepoint
- Goda kunskaper om GDPR
- Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Det är en förde med erfarenhet av tillgänglighetsanpassning av dokument

Det är meriterande av att arbete i Public360 och Docplus.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker någon som är strukturerad och handlingskraftig vilket innebär att man arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar sitt arbete väl samt håller deadlines.

Om Arena Personal
Arena Personal är ett auktoriserat bemanningsföretag och självklart har vi kollektivavtal. Vi har funnits som aktör i bemannings- och rekryteringsbranschen i över 20 år. Vi har ett personligt engagemang och för oss är det viktigt att våra anställda trivs och mår bra. Som anställd hos erbjuder vi därför bland annat:

- Marknadsmässig lön
- Personlig och stöttande konsultchef
- Kollektivavtal och försäkringar för din anställningstrygghet

Som bemanningsanställd får du viktiga kontakter ute på olika arbetsplatser och detta nätverk kan vara till stor hjälp längre fram i din karriär.

Ansökan
Vi behandlar alla ansökningar vartefter de kommer in så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag - vänta därför inte med att söka jobbet. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Erfaren Registrator till myndighet i Uppsala

Ansök    Apr 27    Dreamwork Scandinavia AB    Registrator
Kort om tjänsten Nu söker vi en erfaren Registrator till bår kund i Uppsala. Omfattningen: Halvtid 50% Start: omgående Längd: 20221030, eventuellt längre. Kan skötas delvis på distans, men man behöver kunna ta sig till kontoret i Uppsala för viss posthantering mm. Om verksamheten Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund. Mer om tjänsten Arbetsuppgifter I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma; • daglig postöppning, registr... Visa mer
Kort om tjänsten
Nu söker vi en erfaren Registrator till bår kund i Uppsala.
Omfattningen: Halvtid 50%
Start: omgående
Längd: 20221030, eventuellt längre.


Kan skötas delvis på distans, men man behöver kunna ta sig till kontoret i Uppsala för viss posthantering mm.

Om verksamheten
Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund.

Mer om tjänsten
Arbetsuppgifter
I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma;

• daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
• aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
• kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med
• offentlighetsprincipen
• framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
• ta fram statistik över pågående och avslutade ärende.

Din profil
För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

• registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
• kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Ansökan
Välkommen att söka via länken i annonsen, urvalet kommer ske löpande.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Registrator till Uppsala Bostadsförmedling AB

Ansök    Jan 13    Uppsala kommun    Registrator
Uppsala Bostadsförmedling AB Är du intresserad av samhällsviktiga arbetsuppgifter? Vi söker en registrator som brinner för sin roll och vill jobba inom en viktig stödfunktion. Välkommen med din ansökan redan idag! Våra ambitioner är höga. Vårt uppdrag är sedan starten juni 2016 att förmedla hyresrätter från privata och kommunala hyresvärdar i Uppsalaregionen. Idag samarbetar vi med 48 hyresvärdar och har snart förmedlat 30 000 bostäder i regionen. Geno... Visa mer
Uppsala Bostadsförmedling AB

Är du intresserad av samhällsviktiga arbetsuppgifter? Vi söker en registrator som brinner för sin roll och vill jobba inom en viktig stödfunktion. Välkommen med din ansökan redan idag!

Våra ambitioner är höga. Vårt uppdrag är sedan starten juni 2016 att förmedla hyresrätter från privata och kommunala hyresvärdar i Uppsalaregionen. Idag samarbetar vi med 48 hyresvärdar och har snart förmedlat 30 000 bostäder i regionen. Genom tydlighet, tillgänglighet och transparens skapar vi förtroende. Nöjda medarbetare, bostadssökande och hyresvärdar är vårt viktigaste mål.

Läs mer om vår verksamhet här: Bostad Uppsala (https://www.bostad.uppsala.se/)

Ditt uppdrag
Som registrator på Uppsala Bostadsförmedling kommer ditt uppdrag att vara brett och händelserikt. Du arbetar både strategiskt och operativt i nära samarbete med verksamheten. Du får möjlighet att förvalta en stabil grund gällande arbetssätt och processer i bolagets ärendehantering och informationsförvaltning men även möjlighet att vidarutveckla processerna i ett ganska ungt kommunalt bolag.

Du kommer bland annat arbeta med ärendehantering, registrering, arkivering och utlämnande av allmänna handlingar. Du kommer ta fram bolagsövergripande rutiner och riktlinjer inom dina ansvarsområden samt utbildar och ger stöd och råd till handläggare och chefer. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet och du fungerar som ett stöd för verksamheten i frågor som rör offentlighet och sekretess.

I rollen ingår även att vara verksamhetens arkivsamordnare. Här ingår bland annat att ta fram styrdokument och att stödja och utbilda medarbetare i informationshantering. I rollen ingår det en hel del individuellt arbete, samtidigt får du möjligheten att ingå i ett nätverk för informationsförvaltning inom Uppsala kommunkoncernen för att hitta stöd och erfarenhetsutbyte.

Din närmaste chef kommer att vara den administrativa chefen och du kommer att ingå i den administrativa avdelningen som i övrigt ansvarar för bland annat affärsplanering, uppföljning, redovisning och HR.

Din bakgrund
Vi söker dig som har utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, stadskunskap, juridik eller utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Är du examinerad registrator eller arkivarie samt har utbildning inom GDPR ser vi det som meriterande. Du har erfarenhet av arbete med informationsförvaltning och har arbetat med till exempel ärendehantering, registrering, arkivering och utlämnande av allmän handling. Det är meriterande om du även har erfarenhet av dataskyddsreglerna vid behandling av personuppgifter. Du har god kännedom om dokumenthantering och vilka lagar som styr området, goda datakunskaper samt kan uttrycka dig tydligt och korrekt i tal och skrift på svenska och engelska. Det är önskvärt om du har kunskap inom GDPR samt kunskap i ärendehanteringssystemet Public 360.

Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv samt tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Vidare är du kommunikativ och du har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Vi ser även att du är pedagogisk och har förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskap. Sist men inte minst söker vi dig som är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.

Upplysningar
I Uppsala kommun värnar vi om varandras hälsa och arbetsmiljö. Vi förväntar oss därför att du är vaccinerad mot Covid-19.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Andreas Johansson, administrativ chef, 018-727 08 75

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Mer information om vår organisation hittar du på bostad.uppsala.se (https://bostad.uppsala.se/)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Registrator

Friska djur - trygga människor Statens veterinärmedicinska anstalt (SVA) är en expertmyndighet med beredskapsuppdrag under Näringsdepartementet. SVA:s verksamhetsidé är att främja djurs och människors hälsa, svensk djurhållning och vår miljö genom diagnostik, forskning, beredskap och kunskapskommunikation. SVA utgör en del av det svenska smittskyddet och samverkar med en rad andra myndigheter. I och med vårt samhällsviktiga uppdrag är SVA är också en del... Visa mer
Friska djur - trygga människor


Statens veterinärmedicinska anstalt (SVA) är en expertmyndighet med beredskapsuppdrag under Näringsdepartementet. SVA:s verksamhetsidé är att främja djurs och människors hälsa, svensk djurhållning och vår miljö genom diagnostik, forskning, beredskap och kunskapskommunikation. SVA utgör en del av det svenska smittskyddet och samverkar med en rad andra myndigheter. I och med vårt samhällsviktiga uppdrag är SVA är också en del av det civila försvaret. SVA har cirka 380 anställda och är belägen på Ultunaområdet, Uppsala.  




Vid SVA:s avdelning för verksamhetsstöd finns en stab där registrator-, jurist-, informationssäkerhets- och arkivarietjänsten ingår.

Vill du vara en viktig pusselbit i arbetet med registrering av allmänna handlingar?

Arbetsuppgifter
Du kommer att ha delat ansvar för SVA:s registratur. Som registrator har du en central roll i myndighetens ärendehantering och du ansvarar tillsammans med oss på SVA för att vi har en effektiv och rättssäker registrering och hantering av allmänna handlingar.

En stor del av arbetet är av löpande karaktär, som till exempel postöppning, registrering, skanning, expediering samt

- utlämning av handlingar med sekretessprövning
- hantering av sekretessbelagda och säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
- utveckla och effektivisera lathundar och rutiner
- vara administratör/sekreterare för nätverk och möten mm.
- har kontakt med allmänheten 
- vägleder/utbildar medarbetare i frågor som rör hantering och registrering av allmänna handlingar och användning av SVA:s diarieförings- och ärendehanteringssystem, W3D3.

Kvalifikationer
Du som söker

- har minst gymnasiekompetens
- har erfarenhet som registrator och de regelverk som styr offentlig förvaltning
- har goda IT-kunskaper
- har en god analytisk förmåga
- är en god administratör
- har förmågan att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift
- har svenskt medborgarskap

Meriterande
Vi ser gärna att du som söker

- har registrators- eller arkivarieutbildning på högskolenivå eller är diplomerad registrator, alternativt har annan bakgrund som vi bedömer likvärdig
- har arbetat med sekretessbelagda och säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
- har arbetat med sekretessbedömningar vid utlämningsärenden
- har arbetat med diarieförings- och ärendehanteringssystem såsom W3D3, Visma, Ciceron, Public 360 el. liknande

Förmågor och färdigheter 
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet för arbetsuppgifterna samt dina personliga egenskaper då det är viktigt att du passar bra in i gruppen. Du är noggrann, strukturerad och initiativrik med god samarbetsförmåga. Du bör kunna arbeta effektivt även under tidspress. Du är flexibel och bör ha intresse av förändrings- och utvecklingsarbete. Som person har du god social förmåga och du tycker om att ge service och har god pedagogisk och kommunikativ förmåga. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt under eget ansvar men även ha god samarbetsförmåga. 

Villkor
För att du ska kunna komma ifråga för anställningen krävs en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen. Stora krav ställs på att du är lämplig, lojal och pålitlig. Vi efterfrågar dokumenterade referenser.

SVA tillämpar sex månaders provanställning.

Övrigt

SVA är en myndighet vilket innebär att alla meddelanden som skickas till oss blir allmänna handlingar. Har du skyddad identitet ska du inte söka jobbet här på webben, kontakta oss istället.


Tester och arbetsprov kan förekomma i samband med rekryteringsprocessen.


All tillsvidareanställd personal är krigsplacerad inom SVA.  

Inför rekryteringsarbetet har SVA tagit en medveten aktiv ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag. Visa mindre

Studenter till sommarvikariat

Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få ge... Visa mer
Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få genomslag och samordnar olika samhällsintressen samt främjar samverkan mellan olika aktörer i länet. Vi ger bidrag och stöd till olika verksamheter och ser till att lagar och riktlinjer följs.

På länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 220 personer. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet består av registrering av allmänna handlingar, expediering, arkivering samt rådgivning och stöd till handläggare i ärendehanteringsfrågor. Viss registrering sker av handläggarna, varvid registratorerna kvalitetssäkrar innehållet i diariet. Myndighetens centrala diarium ansvarar för myndighetens arkivhållning och för att lämna ut allmänna handlingar i avslutade ärenden. Tjänsten innebär till största del arbete med diarieföring och expediering. Den kommer även att innebära biträde till enhetens arkivarie i exempelvis frågor som rör arkivering och/eller viss ärendehandläggning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som läser arkivvetenskap eller juridik eller annan motsvarande utbildning som vi bedömer är relevant, vi ser helst att du har ett par år kvar på din utbildning. Du är noggrann, strukturerad och har hög servicekänsla. Du trivs med att arbeta både självständigt och i grupp. Det är meriterande om du har arbetat med administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning. En förutsättning för att kunna göra ett bra arbete i den här rollen är att du lockas av varierande arbetsdagar och trivs med att snabbt ställa om mellan arbetsuppgifter med ganska tvära kast och stundtals ha en hög arbetsbelastning. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap.

ÖVRIGT
Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Läs mer på https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Uppsalahem söker flera studentmedarbetare till vår fastighetsförvaltning!

Ansök    Okt 20    Uppsalahem AB    Registrator
Vi på Uppsalahem är stolta över vår värdegrund; Tillsammans jobbar vi alltid för våra hyresgäster. Hos våra medarbetare finns det ett stort samhällsengagemang och det är mycket skratt på kontoret. Vi erbjuder goda utvecklingsmöjligheter vilket gör att många medarbetare återvänder till oss. Hos oss får du möjlighet att vara med och göra skillnad och bidra till ett bättre Uppsala. Om tjänsten Tycker du att fastighetsbranschen låter spännande? Nu har du möjl... Visa mer
Vi på Uppsalahem är stolta över vår värdegrund; Tillsammans jobbar vi alltid för våra hyresgäster. Hos våra medarbetare finns det ett stort samhällsengagemang och det är mycket skratt på kontoret. Vi erbjuder goda utvecklingsmöjligheter vilket gör att många medarbetare återvänder till oss. Hos oss får du möjlighet att vara med och göra skillnad och bidra till ett bättre Uppsala.

Om tjänsten
Tycker du att fastighetsbranschen låter spännande? Nu har du möjlighet att lära dig mer om fastighetsförvaltning på ett av våra distrikt, samtidigt som du är med och bidrar till vår utveckling. Nu söker vi flera riktigt vassa studentmedarbetare som vill bli en del av ett förvaltningsteam, vilka ansvarar för att på affärsmässig grund och med hög kompetens förvalta en del av våra fastigheter.

Tillsammans med kollegorna i teamet och på distriktet hanterar du administrativa och ekonomiska arbetsuppgifter, samt allt som berör hyresgästen från besiktning och uthyrning till övriga löpande ärenden under hyrescykeln. Du arbetar även förebyggande med trygghetsfrågor och har en bra kommunikation med våra hyresgäster.

Vem är du?
För att jobba som studentmedarbetare krävs det att du studerar en universitetsutbildning inom tex. ekonomi, bygg, fastighetsutveckling eller liknande. Vi ser gärna att du har nations- eller föreningserfarenhet inom ekonomi, bostäder eller administration. Arbetet passar dig som trivs med att arbeta i ett högt tempo och vill ha ett kvalificerat extrajobb vid sidan av dina studier.

Vi söker dig som är positiv och engagerad samt trivs med att ha många interna och externa kontakter. Tjänsten kräver att du är kundfokuserad samt att ditt arbetssätt präglas av struktur och noggrannhet. För att lyckas i rollen bör du ha god datavana, kunna använda Office-paketet samt kommunicera obehindrat både på svenska och engelska.

Vi är Uppsalahem
Välkommen till oss på Uppsalahem! Vi är vad vi heter, hem för var sjätte Uppsalabo. Vi äger, förvaltar och bygger bostäder för stora och små dagdrömmare, tv-tittare, fågelskådare, gamers och hemmaodlare. Hos oss får du vara med och jobba för ett levande och hållbart Uppsala där alla kan leva och trivas. Vi är stolta över att vara en del av en öppen och inkluderande arbetsplats där olikheter skapar framgång.

Om anställningen
Omfattning: studentmedarbetaranställning (terminsvis) med upp till 15 timmar i veckan.
Start: omgående.
Eventuell möjlighet till förlängning av studentmedarbetaravtalet finns under vårterminen 2022.

Krav
Pågående Universitetsstudier under 2021 - 2022
Flytande svenska och engelska i tal och skrift
B-körkort

Nyfiken?
Vill du veta mer om tjänsten? Då kan du kontakta Fastighetschef Jenny Wikström 018-727 36 69 eller HR Generalist Yasmine Hollsten, 018-727 36 07. Vi gör löpande urval och intervjuer. Om vi hittar rätt person kan vi därför tillsätta tjänsterna före sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan senast 2021-10-31. Visa mindre

Registrator/dokumentcontroller till Enheten för registratur i Uppsala

Ansök    Jan 12    Uppsala kommun    Registrator
Enheten för registratur i Uppsala Enheten för registratur söker nu en registrator/dokumentcontroller som tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Har du tidigare erfarenhet av arbete med registrering, ärendehantering, och utlämnande av allmän handling och vill arbeta med informationsförvaltningfrågor? Då kan det här vara jobbet för dig! Avdelningen för kansli styr och stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshanter... Visa mer
Enheten för registratur i Uppsala

Enheten för registratur söker nu en registrator/dokumentcontroller som tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Har du tidigare erfarenhet av arbete med registrering, ärendehantering, och utlämnande av allmän handling och vill arbeta med informationsförvaltningfrågor? Då kan det här vara jobbet för dig!

Avdelningen för kansli styr och stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering inklusive ärendehantering och registrering och arkiv för kommunstyrelsen och nämnderna/bolagen. Uppsala kommun är inne i ett skede av stora förändringar och arbetar med att utveckla informationsförvaltningen. Vi förbereder för att övergången till en digital långsiktig hantering av information bättre ska möta framtidens utmaningar. Avdelningen för kansli består för närvarande av ca 85 medarbetare och arbetet sker i nära samarbete med kommunens olika nämnder och förvaltningar. Din arbetsplats blir i enheten för registratur som består av ca 20 medarbetare och men med speciellt stöd till det kommunala bolaget Uppsala kommun arenor och fastigheter AB.

Läs mer om vår verksamhet här: Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/)

Ditt uppdrag
Att arbeta som registrator/dokumentcontroller på enheten för registratur innebär i första hand att arbeta med att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar i enlighet med gällande regelverk och interna bestämmelser. Du kommer även att fungera som ett stöd för verksamheten i frågor som rör informationsförvaltning och offentlighetsfrågor. Dessutom kommer du att delta i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och riktlinjer tillsammans med övriga medarbetare inom enheten, arbeta brett med informationsförvaltning både genom utveckling, implementering av regelverk och utbildning. Som registrator/dokumentkontroller hanterar du och ger stöd utlämnande av allmän handling.

Denna tjänst innefattar att som registrator delvis stödja det nybildade kommunala bolaget Uppsala Kommun arenor och fastigheter AB. Ett stort fokus ligger att samla bolagets informationshantering för en långsiktig och strategisk förvaltning. Tjänsten är även delvis placerad till kommunstyrelsens registratur. Fysisk placering varierar efter uppgifterna.

Din bakgrund
Till den här tjänsten söker vi dig som har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, statskunskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Det är meriterande om du har utbildning som registrator/dokumentcontroller. Du har erfarenhet av arbete med registrering, ärendehantering, arkivering, utlämnande av allmän handling och arbete inom området informationsförvaltning i medelstor eller större organisation. Vidare är det en fördel om du även har erfarenhet av arbete med informationsförvaltning inom offentlig sektor, genomförande av utbildningar, att ge stöd och rådgivning till handläggare och chefer, arbete med registrering, arbete med att ta fram rutiner och riktlinjer och arbetat hos kommunalt bolag. Du har goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift och god kännedom om lagstiftning inom området. Det är även positivt om du har kunskaper i Public 360.

Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Vidare är du en person som har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Sist men inte minst söker vi dig som är serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande.

Upplysningar
I Uppsala kommun värnar vi om varandras hälsa och arbetsmiljö. Vi förväntar oss därför att du är vaccinerad mot Covid-19.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Rikard Ek, enhetschef, 018-727 11 78

Fackliga företrädare:
DIK, Erik Önnevall, 018-727 21 85
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, kansli samt enheten för omvärld och ledningsstöd. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Registrator

Ansök    Nov 10    Ls Jobbet AB    Registrator
I Region Uppsala växer kunskap och människor. Ungefär 12 000 medarbetare jobbar med såväl hälso- och sjukvård som kollektivtrafik, kultur och regional utveckling. Vårt syfte är att skapa förutsättningar för hälsa, hållbarhet och utveckling. Region Uppsala arbetar för ett gott liv i en nyskapande kunskapsregion med internationell lyskraft. Vår verksamhet Nämndkansliet är en del av Regionkontoret och Regiondirektören stab. Nämndkansliets uppdrag är att tills... Visa mer
I Region Uppsala växer kunskap och människor. Ungefär 12 000 medarbetare jobbar med såväl hälso- och sjukvård som kollektivtrafik, kultur och regional utveckling. Vårt syfte är att skapa förutsättningar för hälsa, hållbarhet och utveckling. Region Uppsala arbetar för ett gott liv i en nyskapande kunskapsregion med internationell lyskraft.
Vår verksamhet
Nämndkansliet är en del av Regionkontoret och Regiondirektören stab. Nämndkansliets uppdrag är att tillse att Region Uppsalas beredningsprocess till nämnder och styrelser är ändamålsenlig och kvalitetssäkrad så att den politiska viljan får genomslagskraft. Kansliet arbetar också med att utveckla Region Uppsalas ägarstyrning och att följa upp och processleda olika politiska uppdrag. Vidare finns också ett ansvar att tillse att information om handlingar finns tillgängliga för media och andra intresserade samt ett ansvar för hantering och utlämnande av allmänna handlingar. Vi strävar efter ständig utveckling av rutiner och arbetssätt. Vi arbetar agilt och teamorienterat, vi är serviceinriktade och generösa med vår kunskap till andra.
Ditt uppdrag
Arbetsuppgifterna är omväxlande och innefattar såväl förvaltningsadministration som utvecklingsfrågor. Du hanterar organisationens officiella post- och epost, arbetar med ärende- och dokumenthantering, registrering och fördelning av inkomna handlingar i dokument- och ärendehanteringssystemet Public360, expediering och hantering av protokoll. Du ansvarar för utlämnande av allmänna handlingar, hanterar förfrågningar, samordnar ärenden och ingår i olika projekt.
Vidare upprättar och reviderar du dokumenthanteringsplan tillsammans med kollegor på enheten och utvecklar rutiner kopplade till tjänsten. Dina kontaktytor är medarbetare, förtroendevalda, chefer, handläggare och registratorer.
Din kompetens
Vi söker dig som har utbildning och/eller erfarenhet inom området dokumenthantering/arkiv- och registratur. Kunskap om hur den politiska ärendeprocessen fungerar och förståelse för vad det innebär att arbeta i offentlig förvaltning är meriterande. Du drivs av att bidra i kvalitets- och utvecklingsarbete.
För att lyckas i uppdraget kan du uttrycka dig väl i tal och skrift och har lätt för att formulera dig korrekt och tydligt. Du har hög integritet och skapar förtroendefulla relationer. Du är strukturerad, noggrann, utåtriktad och självgående, tar initiativ och agerar för att leda arbetet framåt. Dessutom är du ansvarsfull och har god förmåga att samarbeta, men också disciplin att arbeta självständigt. Du är pedagogisk, har god datorvana och behärskar Office-paketet väl. Du är bekväm i att arbeta i olika digitala miljöer och lära dig om de olika typer av digitala verktyg som vi använder. Det är meriterande om du kan hantera ärende- och dokumenthanteringssystemet Public360.
Vi erbjuder
Välkommen till en vänlig arbetsplats mitt i Uppsala där vi skapar samhällsnytta.
Vårt ljusa fina kontor finns intill Resecentrum – att pendla hit är enkelt.
Tjänsten är på 100 procent, tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här: https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/
Vill du veta mer?
Har du ytterligare frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Jessica Bräck, telefon 070-611 27 17 eller e-post [email protected]
Fackliga företrädare nås via växeln: 018-611 00 00. Saco, Vision och Vårdförbundet är företrädesvis representerade vid arbetsplatsen.
Vill du jobba med oss?
Urval och intervjuer sker löpnade i denna rekrytering och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag!
Tjänsten kan komma att säkerhetsklassas. Det kan därmed bli aktuellt för slutkandidaten att genomgå säkerhetsprövningar.
Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.
Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Krav
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i kommun eller region
Relevant högskoleutbildning alt annan utbildning som kan anses likvärdig
Goda kunskaper om kommunallagen och förvaltningsrätt
Erfarenhet av utvecklingsarbete

Meriterande
Erfarenhet av att hantera ärende- och dokumenthanteringssystemet Public360



Om arbetsgivaren - Region Uppsala
Region Uppsala ska främja hälsa och förbättra livskvaliteten hos invånarna. Region Uppsala tar fasta på förmåga till förnyelse och tar ansvar för en hållbar utveckling. Region Uppsala arbetar för ett gott liv i en nyskapande kunskapsregion med internationell lyskraft. En nyskapande region, en växande region – en region för alla.
Regionkontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i regionens olika verksamheter och Region Uppsala kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Regionkontoret utgör regiondirektörens resurser i att bereda ärenden, verkställa beslut och uppdrag, samordna verksamheter internt inom den samlade förvaltningsorganisationen samt samarbeta externt med kommuner och andra viktiga parter. Visa mindre

Registrator till enheten för registratur

Ansök    Okt 19    Uppsala kommun    Registrator
Enheten för registratur Enheten för registratur går en spännande och händelserik framtid tillmötes och behöver nu utöka sitt arbetslag med en registrator som har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Har du tidigare erfarenhet av arbete med registrering, ärendehantering, arkivering och utlämnande av allmän handling och vill arbeta med registrering, ärendehantering och informationsförvaltning? Då kan det här vara jobbet för ... Visa mer
Enheten för registratur

Enheten för registratur går en spännande och händelserik framtid tillmötes och behöver nu utöka sitt arbetslag med en registrator som har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Har du tidigare erfarenhet av arbete med registrering, ärendehantering, arkivering och utlämnande av allmän handling och vill arbeta med registrering, ärendehantering och informationsförvaltning? Då kan det här vara jobbet för dig!

Avdelningen för kansli styr och stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering inklusive ärendehantering, registrering och arkiv för kommunstyrelsen och nämnderna. Uppsala kommun är inne i ett skede av stora förändringar och arbetar med att utveckla informationsförvaltningen. Vi förbereder för att övergången till en digital långsiktig hantering av information bättre ska möta framtidens utmaningar. Avdelningen för kansli består för närvarande av ca 85 medarbetare och arbetet sker i nära samarbete med kommunens olika nämnder och förvaltningar. Din arbetsplats blir i enheten för registratur som består av ca 20 medarbetare och men med speciellt stöd till det kommunala bolaget Uppsala kommun arenor och fastigheter AB.

Läs mer om vår verksamhet här: Uppsala kommun (http://www.uppsala.se)

Ditt uppdrag
Arbetet som registrator är händelserikt och omfattar bland annat ärendehantering, registrering, arkivering och utlämnande av allmän handling samt utbildning och råd och stöd till handläggare och chefer. Du kommer också ha rollen som arkivsamordnare för verksamheten och där ingår bland annat att ta fram styrdokument och att stödja och utbilda medarbetare i informationshantering.

Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet och du fungerar som ett stöd för verksamheten i frågor som rör offentlighet och sekretess. Tillsammans med övriga medarbetare inom enheten deltar du i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och riktlinjer inom området. Uppsala kommun ligger i framkant med planer att införa en modern informationsförvaltning med fokus på bland annat digitalisering och e-förvaltning. Din närmaste chef kommer att vara enhetschef, som kommer att ge dig hjälp och stöd i arbetet.

Denna tjänst innefattar att som registrator och samordnare av arkivfrågor speciellt stödja det nybildade kommunala bolaget Uppsala Kommun arenor och fastigheter AB. Ett stort fokus ligger att samla bolagets informationshantering för en långsiktig och strategisk förvaltning. Fysisk placering varierar efter uppgifterna.

Din bakgrund
För att söka tjänsten behöver du ha utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, statskunskap och juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Du har även erfarenhet av arbete med registrering, ärendehantering, arkivering och utlämnande av allmän handling samt arbete inom området informationsförvaltning i medelstor eller större organisation. Meriterande är registratorsutbildning. Det är även meriterande med erfarenhet från kommunalt bolag. Vi ser även att du har goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift samt goda datakunskaper. Vi ser det som meriterande om du har intresse av att utveckla rutiner och arbetssätt eller har erfarenhet av genomförande av utbildningar, arbete med att ta fram rutiner och riktlinjer, att ge stöd och rådgivning till handläggare och chefer, utlämnande av allmän handling, arbete inom registratur, arbete med sekretessprövningar samt arbetat hos ett kommunalt bolag.

Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Du är serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Vidare är du en person som är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete samt är tydlig och säkerställer att dina budskap når fram på rätt sätt. Sist men inte minst söker vi dig som har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Rikard Ek, enhetschef, 018-727 11 78

Fackliga företrädare:
DIK, Erik Önnevall, 018-727 21 85
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, säkerhet och beredskap samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Registratorer till dokumenthanteringsenheten

Ansök    Jul 29    Försvarsmakten    Registrator
Om enheten Vill du arbeta i nära kontakt med människor och vara en viktig del av Sveriges försvar? Då kan det här vara jobbet för dig! Du får en unik inblick i och förståelse för Försvarsmakten samt möjlighet att bidra till att utveckla och effektivisera vår informationshantering. Det bästa med det här jobbet är att ständigt ställas inför nya, spännande utmaningar med en stor variation på arbetsuppgifterna. DokhE ingår som en del i Försvarsmaktens HR Cen... Visa mer
Om enheten

Vill du arbeta i nära kontakt med människor och vara en viktig del av Sveriges försvar? Då kan det här vara jobbet för dig! Du får en unik inblick i och förståelse för Försvarsmakten samt möjlighet att bidra till att utveckla och effektivisera vår informationshantering. Det bästa med det här jobbet är att ständigt ställas inför nya, spännande utmaningar med en stor variation på arbetsuppgifterna.

DokhE ingår som en del i Försvarsmaktens HR Centrum (FM HRC). Enhetens uppgift är att stödja Försvarsmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

Arbetsuppgifter

I rollen som registrator kommer du att arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar. Du kommer även hantera förfrågningar från allmänheten, ge stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor och hantera övriga arbetsuppgifter som förekommer. Du har grundplacering i Uppsala men kan behöva stötta på andra orter. Försvarsmakten genomför ett stort antal övningar under året där vår personal ibland deltar, framförallt i form av stabsexpeditionstjänst.

Kvalifikationer


• Erfarenhet av arbete som registrator eller en aktuell administrativ erfarenhet inom offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem
• Mycket god kunskap om offentlighets- och sekretesslagen
• Mycket god datorvana
• B-körkort

Meriterande


• Kunskap om offentlig förvaltning och Försvarsmakten
• Registratorsutbildning

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har följande personliga egenskaper.

Du är samarbetsvillig, stöttar andra och du lägger stor vikt vid att det egna arbetet ska komma andra människor till nytta. Du har ett öppet sinnelag, är prestigelös och har ett serviceintrikat arbetssätt.

Du håller dig till givna riktlinjer och rutiner samt engagerar dig i organisationen. Du ser till att uppfylla de juridiska skyldigheter och säkerhetskrav som hör till befattningen.

Du fokuserar på att tillmötesgå kundernas krav och behov genom att ställa höga krav på kvalité och kvantitet. Du arbetar metodiskt och systematiskt för att uppnå dina prestationsmål och kan snabbt ställa om för att lösa akut uppkomna situationer.

Du har lätt att lära och att komma ihåg ny information. Du har initiativförmåga och tar själv reda på fakta när givna riktlinjer saknas. När du saknar svar tar du aktivt kontakt med dina kollegor för att lösa kundens problem. Du samlar in och vidareförmedlar information som organisationen har nytta av.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Upplysning om tjänsten kan lämnas av rekryterande Chef Lejla Asoli, 072-395 43 45.

Övrigt 

Rekryteringen avser två befattningar på tillsvidare anställning med 6 månaders provanställning som tillämpas. Tillträde sker enligt överenskommelse. Individuell lönesättning tillämpas. Resor i tjänsten kan förekomma. Läs gärna mer om hur det är att arbeta som civil inom Försvarsmakten samt om våra förmåner på försvarsmakten.se

Fackliga företrädare:


• SACO – Madeleine Bagge
• SEKO – Pia Almström
• Försvarsförbundet, OFRS – Kjell Tetzlaff
• OFRO - Arne Nilsson

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel 08-788 75 00.

Välkommen med din ansökan senast 22 augusti 2021. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 25 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre