Lediga jobb som Registrator i Uppsala

Vikariat | Heltid | Kollektivavtal | Tjänstepension | 28–35 dagars semester | Friskvårdsbidrag | Uppsala | Flex | Sista ansökningsdag 2025-04-21

Ansök här: https://sva.

varbi.com/se/what:job/jobID:816520/

Om arbetsplatsen, SVA

Farliga djursmittor kan få allvarliga konsekvenser, från lidande hos djur och människor till ekonomiska förluster och störningar i matförsörjningen. Statens veterinärmedicinska anstalt, SVA, är en expertmyndighet som genom diagnostik, forskning och rådgivning stärker Sveriges förmåga att bekämpa djursjukdomar som utgör hot mot kritiska samhällsfunktioner. Friska djur – trygga människor. 

Vid SVA:s avdelning för styrning och förvaltningsstöd finns en sektion där registrator-, jurist- och arkivarietjänsten ingår. Vill du vara en viktig pusselbit i arbetet med registrering av allmänna handlingar?

Arbetsuppgifter
Du kommer under sommaren 2025 att ha delat ansvar för SVA:s registratur. Som registrator har du en central roll i myndighetens ärendehantering och du ansvarar tillsammans med oss på SVA för att vi har en effektiv och rättssäker registrering och hantering av allmänna handlingar.

En stor del av arbetet är av löpande karaktär, som till exempel postöppning, registrering, skanning, expediering, arkivuppgifter samt

- utlämning av handlingar med sekretessprövning
- hantering av sekretessbelagda och säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
- utveckla och effektivisera lathundar och rutiner
- vara administratör/sekreterare för nätverk och möten mm.
- har kontakt med allmänheten 
- arbeta med arkivfrågor tillsammans med arkivarie 
- vägleder/utbildar medarbetare i frågor som rör hantering och registrering av allmänna handlingar och användning av SVA:s diarieförings- och ärendehanteringssystem, W3D3.

Kvalifikationer
Du som söker   

- har erfarenhet av arbete i en registratur 
- har minst gymnasiekompetens
- har erfarenhet som registrator och de regelverk som styr offentlig förvaltning
- har goda IT-kunskaper
- har en god analytisk förmåga
- är en god administratör
- har förmågan att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift
- har svenskt medborgarskap

Meriterande
Vi ser gärna att du som söker

- har erfarenhet av arbete från SVA  
- har registrators- eller arkivarieutbildning på högskolenivå eller är diplomerad registrator, alternativt har annan bakgrund som vi bedömer likvärdig
- har arbetat med sekretessbelagda och säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
- har arbetat med sekretessbedömningar vid utlämningsärenden
- har arbetat med diarieförings- och ärendehanteringssystem såsom W3D3, Visma, Ciceron, Public 360 el. liknande

Förmågor och färdigheter 
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet för arbetsuppgifterna samt dina personliga egenskaper då det är viktigt att du passar bra in i gruppen. Du är noggrann, strukturerad och initiativrik med god samarbetsförmåga. Du bör kunna arbeta effektivt även under tidspress. Du är flexibel och bör ha intresse av förändrings- och utvecklingsarbete. Som person har du god social förmåga och du tycker om att ge service och har god pedagogisk och kommunikativ förmåga. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt under eget ansvar men även ha god samarbetsförmåga. 

Villkor
För att du ska kunna komma ifråga för anställningen krävs en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen. Stora krav ställs på att du är lämplig, lojal och pålitlig. Vi efterfrågar dokumenterade referenser.

Anställningen är ett vikariat under perioden 2025-06-01--2025-08-31. 

Övrigt

Med diagnostik, forskning och expertkunskap bidrar SVA till en god djurhälsa och minskad smittspridning mellan djur och människor. Med coronapandemin färskt i minnet vet vi att djursjukdomar kan bli ett hot i samhället och slå hårt mot Sveriges matförsörjning, hälsa och ekonomi. Som beredskapsmyndighet ingår SVA i sektorn Livsmedelsförsörjning och dricksvatten.


SVA är en myndighet vilket innebär att alla meddelanden som skickas till oss blir allmänna handlingar. Har du skyddad identitet ska du inte söka jobbet här på webben, kontakta oss istället.


Tester och arbetsprov kan förekomma i samband med rekryteringsprocessen.


Du som är svensk medborgare och tillsvidareanställd på SVA kommer bli krigsplacerad inom SVA.  

Inför rekryteringsarbetet har SVA tagit en medveten aktiv ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.


 Väx och utvecklas på SVA – välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du arbeta i en miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet? Vill du påverka och bidra till Sveriges säkerhet och att vi kan fortsätta leva i ett demokratiskt land? Vi växer och söker nu två registratorer för att stärka upp vårt team!

Om enheten

Inom Flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, varav cirka 350 vid Flygstaben. Flygstaben har en expedition i Uppsala, där stora mängder inkommande och utgående handlingarpasserar varje dag. I den här rekryteringen söker vi två registratorer för tjänstgöring i expeditionen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I din roll som registrator kommer du att arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar samt även bemanna vår interna receptionsdisk där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler, samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Du förväntas delta i utvecklingen av rutiner och processer kopplat till dokumenthantering och kommer även att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övrigt förekommande uppgifter på avdelningen. Ibland deltar expeditionen inom ramen för Försvarsmaktens övningsverksamhet, vilket kan innebära att du under begränsade perioder arbetar andra tider än normal kontorsarbetstid.


Kvalifikationer

- Erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration, alternativt innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig

- Mycket god datorvana

- Gymnasieutbildning med godkända betyg

- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

- B-körkort

 
Meriterande
 
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
 
Personliga egenskaper
 
Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande, strukturerad och serviceinriktad. Du tycker om att tillhöra ett arbetslag och arbeta tillsammans men har samtidigt förmåga att ta eget ansvar för utförande av uppgifter. Du bidrar aktivt till ett gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt även under perioder med hög arbetsbelastning och korta tidsförhållanden. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
 
Upplysningar om tjänsten kan lämnas av

Sektionschef Axel Bennhage som nås via växeln på 08 – 788 75 00.

 

Övrigt

Anställningsform: Civil tillsvidareanställning. Anställningen inleds med sex månaders provanställning för sökande som inte idag är anställda inom Försvarsmakten.

Tillträdesdatum: Snarast, efter överenskommelse

Arbetsort: Uppsala

Omfattning: 100 %

 

Fackliga företrädare

Officersförbundet OFR/O, Lars-Olof Wretling

Försvarsförbundet OFR/S, Caroline Nilsson

SACO FM, Borka Hedlund Medjed

SEKO, Jan Salomonsson

Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00.

 

Välkommen med din ansökan senast 2025-04-21. Din ansökan ska innehålla CV och ett ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Tillsvidareanställning | Heltid | Kollektivavtal | Tjänstepension | 28–35 dagars semester | Friskvårdsbidrag | Uppsala | Flex | Sista ansökningsdag 2025-01-12

Ansök här: https://sva.

varbi.com/se/what:job/jobID:768347/

Om arbetsplatsen, SVA 

Farliga djursmittor kan få allvarliga konsekvenser, från lidande hos djur och människor till ekonomiska förluster och störningar i matförsörjningen. Statens veterinärmedicinska anstalt, SVA, är en expertmyndighet som genom diagnostik, forskning och rådgivning stärker Sveriges förmåga att bekämpa djursjukdomar som utgör hot mot kritiska samhällsfunktioner. Friska djur – trygga människor. 

Tjänsten är placerad på avdelningen för styrning och förvaltningsstöd. Vi håller på och utveckla stödet till avdelningarna och det gäller inte minst processen för beredning av ärenden och dokumentens hela livscykel. Här är registrering och arkivering centrala delar. Det är ett stort fokus på digitalisering och säkerhet. Myndigheten har en stor uppdragsverksamhet med många avtal men är också beredskapsmyndighet och hantering av sekretess och säkerhetsskydd hör till vardagen.

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med alla typer av diarieföring och tillsammans med ytterligare en arkivarie ansvara för SVA:s arkiv och arkivredovisning. Ni är myndighetens expertkompetens inom området och arbetar såväl operativt som strategiskt med att utveckla verksamheten. Tillsammans arbetar ni med processutveckling och digitalisering samt hittar nya arbetssätt.  

Du spelar en viktig roll i att säkerställa att SVA har en effektiv och rättssäker hantering av allmänna handlingar. Sektionen du arbetar på ansvarar för allt som hör till handlingarnas livscykel med registratur, arkivering inklusive säkerhetsskyddade handlingar och avtal.

En stor del av arbetet är av löpande karaktär, som till exempel postöppning, registrering, skanning, expediering samt:  
• utlämning av handlingar med sekretessprövning
• hantering av sekretessbelagda och säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
• ta fram och uppdatera styrdokument, lathundar och utbildningsmaterial
• ha kontakt med allmänhet   
• deltar i praktiskt arbete med SVA:s centrala arkivfunktion 
• delta i olika projekt som expert i registratur/arkivfrågor
• vägleda/utbilda medarbetare i frågor som rör hantering och registrering av allmänna handlingar, säkerhetsskyddsklassificerade handlingar samt arkivfrågor 
• driva frågor och utredningar, till exempel processutveckling och digitalisering 

Kvalifikationer 
Vi söker dig som önskar ett mycket omväxlande arbete och du har:
• högskoleexamen där arkivvetenskap ingår eller annan för tjänsten relevant examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig 
• du har flera års arbetslivserfarenhet som registrator eller arkivarie på myndighet eller motsvarande
• goda IT-kunskaper
• god kunskap om lagar, regler och föreskrifter som styr registrator- och arkivverksamheten i offentlig sektor
• erfarenhet och intresse av digital informationshantering i moderna organisationer
• en god analytisk förmåga
• lätt för att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift på ett lättbegripligt sätt 
• lätt för sociala kontakter, är driven och kan leda och delta i utredningar och projekt med olika expertroller
• har svenskt medborgarskap.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet för arbetsuppgifterna samt dina personliga egenskaper då det är viktigt att du passar bra in i gruppen. Du är noggrann, strukturerad och initiativrik med god samarbetsförmåga. Du bör kunna arbeta effektivt även under tidspress. Du är flexibel och bör ha intresse av förändrings- och utvecklingsarbete. Som person har du god social förmåga och du tycker om att ge service och har god pedagogisk och kommunikativ förmåga. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt under eget ansvar men även ha god samarbetsförmåga. 

Meriterande
Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av projektledning
• diplom från registratorsutbildning
• arbetat med sekretessbelagda och säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
• arbetat med sekretessbedömningar vid utlämningsärenden
• kunskap och erfarenhet av informationssäkerhetsarbete
• god kunskap om diarieförings- och ärendehanteringssystem såsom till exempel W3D3, Visma samt Visual Arkiv (arkivsystem)

Villkor
Vi efterfrågar dokumenterade referenser.

Svenskt medborgarskap är ett krav, då anställningen innebär placering i säkerhetsklass. För anställningen krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. 

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning. 

Övrigt

Med diagnostik, forskning och expertkunskap bidrar SVA till en god djurhälsa och minskad smittspridning mellan djur och människor. Med coronapandemin färskt i minnet vet vi att djursjukdomar kan bli ett hot i samhället och slå hårt mot Sveriges matförsörjning, hälsa och ekonomi. Som beredskapsmyndighet ingår SVA i sektorn Livsmedelsförsörjning och dricksvatten.


SVA är en myndighet vilket innebär att alla meddelanden som skickas till oss blir allmänna handlingar. Har du skyddad identitet ska du inte söka jobbet här på webben, kontakta oss istället.


Tester och arbetsprov kan förekomma i samband med rekryteringsprocessen.


Du som är svensk medborgare och tillsvidareanställd på SVA kommer bli krigsplacerad inom SVA.  

Inför rekryteringsarbetet har SVA tagit en medveten aktiv ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.


 Väx och utvecklas på SVA – välkommen med din ansökan! Visa mindre

Enhet registratur

Vill du bli registrator för Uppsala kommuns hjärta och vara delaktig i ett viktigt samhällsuppdrag? Brinner du för registratur och digitalisering? Vill du tillsammans med dina kollegor säkra lagenlig och effektiv hantering av Uppsala kommuns allmänna handlingar? Då vill vi att du ska söka till oss! Välkommen med din ansökan!

Uppsala kommun har sedan 2015 en central registratur som ingår i avdelningen för kansli. Inom avdelningen ansvarar vi för stöd till hela kommunkoncernen genom att samordna, stötta och skapa förutsättningar för förvaltningar, kommunala bolag och förtroendevalda. Vi har det strategiska ansvaret att skapa en framåtsyftande och effektiv informationsförvaltning som främjar ett demokratiskt samhälle med tillgänglig information. Avdelningen är organiserad i fem enheter: enheten för registratur, enheten för nämndsekretariat, enheten för omvärld och ledningsstöd, enheten för juridik samt stadsarkivet. Vår arbetsplats är i Uppsala kommuns stadshus och vi arbetar utifrån aktivitetsbaserat arbetssätt.

Inom enheten registratur är vi strax över 30 kvalificerade och engagerade medarbetare. Nu söker vi två nya kollegor. Vi erbjuder dig ett lärorikt och mångsidigt arbete på en arbetsplats där vi stöttar varandra i smått och stort, samtidigt som vi drivs av kontinuerlig utveckling och förbättring.

Ditt uppdrag
På enheten registratur är registratorns främsta uppgift att hantera och värdera information samt kvalitetssäkra metadata i det kommungemensamma ärendehanteringssystemet. Som registrator är du en viktig stödfunktion och har ett tydligt eget ansvar inom ditt uppdrag. Arbetet omfattar bland annat diarieföring, ärendehantering, hantering av begäran av allmänna handlingar, sekretessbedömningar samt hantering av post och funktionsbrevlådor.

Du kommer även ge stöd till verksamheterna gällande informationshantering, bland annat om hur man läser och tolkar informationshanteringsplaner samt ge utbildning, råd och stöd till handläggare och chefer. Som en naturlig del av arbetet ingår kontakt med kommunens invånare som vanligtvis sker via E-post eller telefon.

Din bakgrund
Vi söker dig som har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, registratorsutbildning eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. Tjänsten kräver flerårig erfarenhet av arbete med registratur inom offentlig verksamhet samt erfarenhet av att hantera begäran av allmänna handlingar och arbete mot lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Arbetet kräver även att du kan kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift. För att lyckas i rollen behöver ha god kunskap om informationssäkerhet, dokument- och ärendehanteringssystem samt ha mycket goda kunskaper i Microsoft 365. Det är även meriterande om du har kunskaper i Public360.

Som person är du flexibel och har förmågan att se möjligheter i förändringar. Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Vidare har du en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du har dessutom förmåga till helhetssyn och ser frågor i ett större perspektiv. Sist men inte minst är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Annica Masalin, gruppchef för enhet registratur, 018-727 08 99 eller Fredrik Mejster, gruppchef för enhet registratur, 018-727 98 42.

Facklig företrädare:
Akavia, Jonny Eliasson, 018-727 22 12
Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
DIK, Erik Boman, 018-727 18 99
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

Tjänsterna är placerade i säkerhetsklass och säkerhetsprövning med tillhörande registerkontroll kommer därför att genomföras före anställning.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

På Läkemedelsverket gör vi skillnad tillsammans. I livet och för livet. Vi jobbar för människors och djurs hälsa, för ett bättre Sverige idag och i framtiden.Vi på Läkemedelsverket söker nu dig, en lösningsorienterad registrator till enheten för informationshantering.

Vår verksamhet
Enheten för informationshantering består av 18 kollegor som arbetar inom registratur, arkiv och förvaltning av dokumenthanteringssystem. Vi har alla olika bakgrund och utbildning, en grupp där sammanhållningen är viktig och du som person gör skillnad varje dag. En av våra kollegor går nu vidare till annan tjänst och därför söker vi nu en registrator till enheten.

Dina arbetsuppgifter
Vill du jobba med att vara hjärtat i verksamheten på en myndighet, i en sammanhållen grupp med tydligt uppdrag?

Som registrator på Läkemedelsverket är du mitt i händelsernas centrum varje dag. Du registrerar och klassificerar inkomna handlingar och fördelar dem på rätt handläggare. Du har många olika kontakter inom myndigheten och stöttar, utbildar och hjälper kollegor vid frågor om diarieföring och hantering av allmänna handlingar. Du samordnar och ser till att begäran om utlämnande hanteras inom rätt tid. Det är också du som håller i utbildningar på myndigheten om hantering av allmänna handlingar och diarieföring, tillsammans med arkivariefunktionen.

Arbetet varierar över tid, du kan arbeta i utvecklingsprojekt, driva förändringsarbete inom informationshanteringsområdet, samtidigt som jobbet innebär uppgifter som är mer administrativa. Arbetet är självständigt, men sker tillsammans i en grupp av andra registratorer, så det blir aldrig ensamt.

Jobbet som registrator präglas av struktur, ordning och reda men är samtidigt väldigt händelserikt – det är något nytt varje dag, med omväxlande arbetsuppgifter.

Din bakgrund
Vi söker dig som har:


• några års erfarenhet av arbete som registrator eller annan arbetslivserfarenhet som kan anses likvärdig
• goda kunskaper om allmänna handlingar och diarieföring
• goda kunskaper i datahantering
• mycket goda språkkunskaper i svenska och god kunskap i engelska

Meriterande


• registratorsutbildning
• erfarenhet av att arbeta med säkerhetsskyddsklassade handlingar
• erfarenhet från statligt arbete
• goda kunskaper i klassificeringsstruktur

Dina personliga egenskaper
Rollen innebär att du behöver vara flexibel och trivas med att vara navet i myndigheten. Du är noggrann i ditt arbete och förstår vikten av att handlingar hamnar rätt. Samtidigt är du en lagspelare som delar med dig av din kunskap. Du tycker om täta kontakter med kollegor och svarar gärna på frågor från både allmänhet, företag och medarbetare på myndigheten. Arbetsbördan och inflödet av handlingar varierar över tid, utifrån det behöver du vara stresstålig och tycka om att arbeta under tillfälliga arbetstoppar. Du gillar att växla mellan såväl arbetsuppgifter som ansvarsroller med dina kollegor under en dag.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Bra att veta
Sista ansökningsdag: 2024-12-16
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Enheten för informationshantering
Diarienummer: 2.4.1-2024-101257

Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

På Läkemedelsverket får du goda förutsättningar för balans i livet. Vi erbjuder dig bland annat flextid, förmånliga semestervillkor, friskvårdsbidrag samt friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter finns det möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef.

Läs mer om de förmåner du får hos oss här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket/formaner-hos-oss 

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg. All tillsvidareanställd personal vid Läkemedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta enhetschef Anna Widén. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Alexandra Braf, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post [email protected].

Mer om Läkemedelsverket
Du tänker kanske inte så ofta på Läkemedelsverket, men vi kan lova att du möter oss i din vardag. Resultatet av det vi gör märks på apotek, sjukhus, hos veterinären och i ditt badrumsskåp. Vi ser nämligen till att du och alla andra i Sverige får tillgång till säkra och effektiva läkemedel och medicintekniska produkter, allt från plåster och graviditetstester till rollatorer och appar. Det gör vi genom att godkänna och ge tillstånd, övervaka och kontrollera och genom att informera och ge råd. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan.

Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Vikariat | Heltid | Kollektivavtal | Tjänstepension | 28–35 dagars semester | Friskvårdsbidrag | Uppsala | Flex | Sista ansökningsdag 2024-09-30

Ansök här: https://sva.

varbi.com/se/what:job/jobID:755488/

Om arbetsplatsen, SVA

Farliga djursmittor kan få allvarliga konsekvenser, från lidande hos djur och människor till ekonomiska förluster och störningar i matförsörjningen. Statens veterinärmedicinska anstalt, SVA, är en expertmyndighet som genom diagnostik, forskning och rådgivning stärker Sveriges förmåga att bekämpa djursjukdomar som utgör hot mot kritiska samhällsfunktioner. Friska djur – trygga människor. 

Vid SVA:s avdelning för styrning och förvaltningsstöd finns en sektion där registrator-, jurist- och arkivarietjänsten ingår. Vill du vara en viktig pusselbit i arbetet med registrering av allmänna handlingar?

Arbetsuppgifter
Du kommer att ha delat ansvar för SVA:s registratur. Som registrator har du en central roll i myndighetens ärendehantering och du ansvarar tillsammans med oss på SVA för att vi har en effektiv och rättssäker registrering och hantering av allmänna handlingar.

En stor del av arbetet är av löpande karaktär, som till exempel postöppning, registrering, skanning, expediering, arkivuppgifter samt

- utlämning av handlingar med sekretessprövning
- hantering av sekretessbelagda och säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
- utveckla och effektivisera lathundar och rutiner
- vara administratör/sekreterare för nätverk och möten mm.
- har kontakt med allmänheten 
- arbeta med arkivfrågor tillsammans med arkivarie 
- vägleder/utbildar medarbetare i frågor som rör hantering och registrering av allmänna handlingar och användning av SVA:s diarieförings- och ärendehanteringssystem, W3D3.

Kvalifikationer
Du som söker

- har minst gymnasiekompetens
- har erfarenhet som registrator och de regelverk som styr offentlig förvaltning
- har goda IT-kunskaper
- har en god analytisk förmåga
- är en god administratör
- har förmågan att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift
- har svenskt medborgarskap

Meriterande
Vi ser gärna att du som söker

- har registrators- eller arkivarieutbildning på högskolenivå eller är diplomerad registrator, alternativt har annan bakgrund som vi bedömer likvärdig
- har arbetat med sekretessbelagda och säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
- har arbetat med sekretessbedömningar vid utlämningsärenden
- har arbetat med diarieförings- och ärendehanteringssystem såsom W3D3, Visma, Ciceron, Public 360 el. liknande

Förmågor och färdigheter 
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet för arbetsuppgifterna samt dina personliga egenskaper då det är viktigt att du passar bra in i gruppen. Du är noggrann, strukturerad och initiativrik med god samarbetsförmåga. Du bör kunna arbeta effektivt även under tidspress. Du är flexibel och bör ha intresse av förändrings- och utvecklingsarbete. Som person har du god social förmåga och du tycker om att ge service och har god pedagogisk och kommunikativ förmåga. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt under eget ansvar men även ha god samarbetsförmåga. 

Villkor
För att du ska kunna komma ifråga för anställningen krävs en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen. Stora krav ställs på att du är lämplig, lojal och pålitlig. Vi efterfrågar dokumenterade referenser.

Övrigt

Med diagnostik, forskning och expertkunskap bidrar SVA till en god djurhälsa och minskad smittspridning mellan djur och människor. Med coronapandemin färskt i minnet vet vi att djursjukdomar kan bli ett hot i samhället och slå hårt mot Sveriges matförsörjning, hälsa och ekonomi. Som beredskapsmyndighet ingår SVA i sektorn Livsmedelsförsörjning och dricksvatten.


SVA är en myndighet vilket innebär att alla meddelanden som skickas till oss blir allmänna handlingar. Har du skyddad identitet ska du inte söka jobbet här på webben, kontakta oss istället.


Tester och arbetsprov kan förekomma i samband med rekryteringsprocessen.


All tillsvidareanställd personal är krigsplacerad inom SVA.  

Inför rekryteringsarbetet har SVA tagit en medveten aktiv ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.


 Väx och utvecklas på SVA – välkommen med din ansökan! Visa mindre

Rättsenheten
Arkiv- och diariefunktionen är en del av rättsenheten.

Inom enheten hanteras arkiv, diarium och juridiskt stöd till hela myndigheten. Enheten handlägger också ärenden enligt ett stort antal lagstiftningar. Här finns även medarbetare som arbetar med dataskydd, informationssäkerhet- och säkerhetsskydd.

Som registrator på länsstyrelsen får du inblick i ett stort antal olika samhällsfrågor och du kommer att arbeta tillsammans med prestigelösa och kunniga kollegor.

Arbetsuppgifter
Som registrator tar du emot och diarieför inkommande ärenden och handlingar i myndighetens ärendehanteringssystem. Arbetet består även av expediering, arkivering samt visst stöd till handläggare i frågor kring ärendehanteringssystemet. Myndighetens centrala diarium ansvarar för myndighetens arkivhållning och för att lämna ut allmänna handlingar i avslutade ärenden. Det kan också bli aktuellt med andra förekommande arbetsuppgifter inom funktionen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har registratorsutbildning eller annan motsvarande utbildning som vi bedömer är relevant, alternativt arbetslivserfarenhet som motsvarar sådan utbildning. Du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Det är meriterande om du har aktuell erfarenhet av att arbeta i Platina eller annat ärende- och dokumenthanteringssystem. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning.

Du är noggrann och har lätt för att förhålla dig till de krav på kvalitet som ställs i olika instruktioner. Du är samtidigt mål- och resultatorienterad och trivs med att arbeta mot uppsatta mål. För att lyckas med det är du strukturerad, vilket innebär att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Eftersom arbetet innebär många kontakter under en dag både med handläggare i huset och externa, behöver du vara serviceinriktad med ett lugnt, hjälpsamt och lösningsorienterat bemötande.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap.

Villkor
 Anställningen är tidsbegränsad (vikariat/särskild visstidsanställning) fr.o.m. 2025-02-17 eller enligt överenskommelse t.o.m. 2025-12-31. Din tjänstebenämning på myndigheten blir handläggare.

Övrigt
Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få genomslag och samordnar olika samhällsintressen samt främjar samverkan mellan olika aktörer i länet. Vi ger bidrag och stöd till olika verksamheter och ser till att lagar och riktlinjer följs.



På länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 220 personer. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.



Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Enhet registratur

Nu söker vi nya medarbetare till enheten registratur! Är du en registrator som brinner för ditt jobb? Vill du vara delaktig i ett viktigt samhällsuppdrag med många spännande verksamhetsområden? Då vill vi att du ska söka till oss! Välkommen med din ansökan!

Uppsala kommun har sedan 2015 en central registratur och vi ingår i avdelningen för kansli. Inom avdelningen ansvarar vi för stöd till hela kommunkoncernen genom att vi samordnar, stöttar och skapar förutsättningar för förvaltningar, kommunala bolag och förtroendevalda. Vi har det strategiska ansvaret att skapa en modern och effektiv informationsförvaltning som främjar ett demokratiskt samhälle med tillgänglig information i Uppsala kommun. Avdelningen är organiserad i fem enheter: enheten för registratur, enheten för nämndsekretariat, enheten för omvärld och ledningsstöd, enheten för juridik samt Stadsarkivet.

Vi erbjuder dig ett lärorikt och mångsidigt arbete på en arbetsplats där vi stöttar varandra i smått och stort, samtidigt som vi drivs av kontinuerlig utveckling och förbättring.

Vår arbetsplats är i Uppsala kommuns stadshus och vi arbetar utifrån aktivitetsbaserat arbetssätt i moderna kontorslokaler i centrala Uppsala.

Den ena tjänsten är ett föräldravikariat med tillträde enligt överenskommelse och stäcker sig t.o.m. 2025-07-14. Den andra tjänsten är en visstidsanställning som påbörjas enligt överenskommelse och sträcker sig t.o.m. 2024-12-31.

Ditt uppdrag
Som registrator har du en viktig stödfunktion. Dina arbetsuppgifter består bland annat av att stödja och samarbeta med verksamheterna. Samtidigt som du har ett tydligt eget ansvar inom vår diarieföring, ärendehantering, arkivering samt hantering av begäran av allmän handling.

Arbetet som registrator omfattar bland annat diarieföring, ärendehantering, utlämnande av allmänna handlingar, sekretessbedömningar samt hantering av post och funktionsbrevlådor. Det ingår även arkivering med att ordna, förteckna och arkivera diarieförda handlingar och ärenden, samt ge stöd i hur man läser och tolkar informationshanteringsplaner.

Som en naturlig del av arbetet ingår kontakt med medborgare och att även att ge utbildning, råd och stöd till handläggare och chefer.

Din bakgrund
Vi söker dig som har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, registratorsutbildning eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. Vi ser att du har erfarenhet av att hantera begäran av allmänna handlingar, arkivsamordning och arbete mot lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Arbetet kräver att du kan kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift. Du behöver ha god kunskap om informationssäkerhet, kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem samt ha mycket goda kunskaper i Microsoft 365. Det är meriterande om du har kunskaper i Public360 och Visual Arkiv.

Du är en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Vidare är du en person som är flexibel och har förmågan att se möjligheter i förändringar. Du tar initiativ och sätter i gång aktiviteter för att uppnå resultat. Sist men inte minst söker vi dig som är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete och trivs med att jobba i team.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, välkommen att kontakta Britt-Marie Hafelt, enhetschef för enheten registratur, 018-726 11 40

Fackliga företrädare:
Akavia och Sacorådet, Jonny Eliasson, 018-727 22 12
Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
DIK, Victor Trollsås, 018-727 03 19
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 67 05

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Kommunikations- och informationsavdelningen

Region Uppsalas Ledningskontor är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i Region Uppsalas olika verksamheter och regionen kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Ledningskontoret leds av regiondirektören och har en styrande, stödjande och samordnande roll i Region Uppsala. På ledningskontoret finns avdelningar för ekonomi, HR, hälso- och sjukvård, it, kommunikation och information, regional utveckling, säkerhet och beredskap samt regiondirektörens stab.

Region Uppsalas ledningskontor har drygt 800 medarbetare. Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss!

Till vår nya registratorsenhet söker vi nu ytterligare en registrator som drivs av att bidra i kvalitets- och utvecklingsarbete. Den nybildade enheten inom Region Uppsala är en satsning för att ge registratorerna möjlighet till utbyte, backup och kompetenshöjning. Är du registrator och söker nya utmaningar där du får utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling? Välkommen till oss!

Vår verksamhet
Tjänsten är placerad vid Region Uppsalas Ledningskontor som har cirka 800 medarbetare. Du blir en del av den nybildade registratorsenheten som idag består av fem andra registratorer.
Registraturen ansvarar för att upprätthålla de krav som ställs avseende insyn i den offentliga verksamheten liksom ansvar för hantering och utlämnande av allmänna handlingar. Vi strävar efter ständig utveckling av rutiner och arbetssätt. Vi arbetar agilt och teamorienterat, vi är serviceinriktade och generösa med vår kunskap till andra.

Ditt uppdrag
Arbetsuppgifterna är omväxlande och innefattar såväl att registrera och diarieföra i vårt digitala ärendehanteringssystem Public360 som att kontrollera att allmänna handlingar registreras korrekt och att verksamheten uppfyller de krav som ställs avseende insyn i den offentliga verksamheten. Du hanterar organisationens officiella post och e-post och ser till att den information som inkommer eller uppstår inom organisationen behandlas på ett juridiskt korrekt sätt. Vidare ansvarar du för utlämnande av allmänna handlingar, hanterar förfrågningar och samordnar ärenden.
Du har många kontaktytor såväl internt som externt. Som en naturlig del av arbetet ingår kontakt med invånare och media samt att ge utbildning, råd och stöd till handläggare och chefer. Du tar initiativ och sätter i gång aktiviteter för att uppnå resultat och tillsammans med kollegor driver du utvecklingsarbete och förändring av arbetssätt.

Då tjänsten är säkerhetsklassad genomförs en säkerhetsprövning som en del i anställningsprocessen, innan tillträde av tjänsten. Tjänsten kan komma att krigsplaceras.

Dina kvalifikationer
Krav

• Relevant högskoleexamen alternativt annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, företrädesvis inom en region
• Kunskap om lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen
• Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
• God datorvana och behärskar Microsoft 365

Meriterande

• Erfarenhet av diarieföring i ärende- och dokumenthanteringssystemet Public360
• Erfarenhet från politiskt styrd organisation och därmed förståelse för hur beslutsprocesser och strukturer ser ut
• Kunskap inom informationssäkerhet

Din kompetens
Som person är du strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad, ansvarsfull samt har ett intresse för utvecklingsarbete. Du är van att driva dina egna uppgifter och arbeta självständigt likväl som du gärna samarbetar med andra och är ödmjuk, lyhörd och pedagogisk i din kommunikation. För att lyckas i rollen behöver du kunna hantera flera uppgifter parallellt och ibland inom snäva tidsramar.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Tjänsten är på heltid, tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse. Du är placerad på Region Uppsalas Ledningskontor. Vårt moderna kontor ligger mitt i centrala Uppsala, i direkt anslutning till Uppsala resecentrum - att pendla hit fungerar utmärkt!

Som arbetsgivare vill vi skapa förutsättningar för att våra medarbetare ska ha det bra, så att man kan känna sig trygg och ha kvalitet i livet utanför jobbet. Förutom att vi har ett av Sveriges bästa kollektivavtal erbjuder vi subventionerade UL-biljetter och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Vi erbjuder också våra medarbetare en flexibel arbetsplats, med möjlighet att arbeta delvis på distans utifrån överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Eventuella frågor om tjänsten besvaras av enhetschef Derya Genel på 018-6116367. Fackliga företrädare nås via växeln: 018-611 00 00. Saco, Vision och Vårdförbundet är företrädesvis representerade vid arbetsplatsen.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Urval och intervjuer sker löpande, tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Om enheten

Garnisonsenheten består av en ledning och tre stycken avdelningar, totalt är vi i dagsläget cirka 40 personer. Garnisonsenheten leder garnisonssamordningen vid Uppsala garnison från fred till väpnat angrepp. Vid enheten finns t.ex. garnisonens expeditioner och arkiv, idrottstjänst, hundtjänst, verksamhetssäkerhetstjänst inkl. utbildning, handläggare med olika expertisområden, administratörer och vaktmästare.

Dokumentavdelningen återfinns på tre orter i Sverige.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I din roll som registrator kommer du att arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar samt även bemanna i vår kunddisk där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor. Du kommer att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övrigt förekommande uppgifter på avdelningen.

Kvalifikationer


• Gymnasieutbildning med godkända betyg
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Mycket god datorvana
• B-körkort

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och strukturerad i ditt arbete. Du tycker om att tillhöra ett team, men ansvarar för självständiga arbetsuppgifter. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.

MERITERANDE 


• Arbetat som registrator eller innehar annan erfarenhet inom dokumenthantering som arbetsgivaren anser vara likvärdig
• Aktuellt och relevant arbete inom serviceyrke, exempelvis i recepetion.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning om 6 månader kan tillämpas.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Uppsala. Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.
Tillträdesdatum: Snarast, enligt överenskommelse

För upplysningar om befattningen kontakta:
Tjf chef dokumentavdelningen, Anja Sten
Tel: 072-9839857
Mejl: [email protected]

Stf C Garnisonsenheten, Anna Wilson
Tel: 073-448 85 81
Mejl: [email protected]

För information om rekryteringsprocessen kontakta:
HR-generalist, Åsa Larsson
Mejl: [email protected]

Fackliga företrädare:
OFR/O Ärna Peter Oscarson, tfn 018-19 63 68.
OFR/S Daniel Modin, tfn 0706-38 68 33.
SACO Mikko Aarnio, tfn 070-849 55 06.
SEKO Jens Larsson, nås via växeln 018-19 60 00.

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2024-05-31. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Nu söker vi en duktig registrator till en av våra kunder i centrala Uppsala. Uppdraget är på deltid (50%) och kommer pågå under sommarmånaderna juli och augusti. För detta uppdrag kommer du att bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter!

Vi gör ett löpande urval för detta uppdrag. Varmt välkommen att skicka in din ansökan!

Om tjänsten
Registratorns grunduppdrag är att värna offentlighetsprincipen - att tillvarata allmänhetens intressen och rätt till insyn genom att tillhandahålla och tillgängliggöra information och allmänna handlingar. Rent praktiskt innebär det att bevaka och tillse att verksamhetens allmänna handlingar diarieförs alternativt hålls ordnade och förvaras i enlighet med gällande lagstiftning.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Registratorn hanterar dagligen officiella fysiska post och e-post, och ser till att den information som inkommer eller uppstår inom organisationen behandlas på ett juridiskt korrekt sätt
• Registratorn registrerar och diarieför i digitala ärendehanteringssystemet Public360, och kontrollerar att allmänna handlingar registreras korrekt i Public360
• Vidare ansvarar registratorn vid behov för utlämnande av allmänna handlingar, hanterar förfrågningar och samordnar ärenden
• Arbetet innebär många kontaktytor såväl internt som externt. Det kan till exempel innebära att ha kontakt med allmänhet och media samt ge stöd till handläggare och chefer

Vem är du?
Vi söker dig som har en relevant högskoleexamen eller annan erfarenhet som bedöms likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta som registrator och har du vana av att arbeta som registrator vid en offentlig myndighet ser vi det som särskilt välkommet. Vidare har du kunskaper om lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Det är väldigt meriterande om du kan hantera ärende- och dokumenthanteringssystemet Public360.

Som person är du strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad, ansvarsfull och har förmåga att leverera i tid. Du är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift och är lyhörd samt prestigelös i din kommunikation.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet, där du har nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan. Trivs du med att arbeta mitt i händelsernas centrum där du bidrar till att förbättra folk- och djurhälsan? Läkemedelsverket söker nu dig, en lösningsorienterad registrator till enheten för informationshantering.

Vår verksamhet
Enheten för informationshantering består av 17 kollegor som arbetar inom registratur, arkiv och förvaltning av dokumenthanteringssystem. Vi har alla olika bakgrund och utbildning, en grupp där sammanhållningen är viktig och du som person gör skillnad varje dag. En av våra kollegor går nu vidare till annan tjänst och därför söker vi nu en registrator till enheten.

Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket

Dina arbetsuppgifter
Vill du jobba med att vara hjärtat i verksamheten på en myndighet, i en sammanhållen grupp med tydligt uppdrag?

Som registrator på Läkemedelsverket är du mitt i händelsernas centrum varje dag. Du registrerar och klassificerar inkomna handlingar och fördelar dem på rätt handläggare. Du har många olika kontakter inom myndigheten och stöttar, utbildar och hjälper kollegor vid frågor om diarieföring och hantering av allmänna handlingar. Du samordnar och ser till att begäran om utlämnande hanteras inom rätt tid. Det är också du som håller i utbildningar på myndigheten om hantering av allmänna handlingar och diarieföring, tillsammans med arkivariefunktionen.

Arbetet varierar över tid, du kan arbeta i utvecklingsprojekt, driva förändringsarbete inom informationshanteringsområdet, samtidigt som jobbet innebär uppgifter som är mer administrativa. Arbetet är självständigt, men sker tillsammans i en grupp av andra registratorer, så det blir aldrig ensamt.

Jobbet som registrator präglas av struktur, ordning och reda men är samtidigt väldigt händelserikt – det är något nytt varje dag, med omväxlande arbetsuppgifter.

Din bakgrund
Vi söker dig som har


• några års erfarenhet av arbetet som registrator eller annan arbetslivserfarenhet som kan anses likvärdig
• goda kunskaper om allmänna handlingar och diarieföring
• goda kunskaper i datahantering
• mycket goda språkkunskaper i svenska och god kunskap i engelska

Meriterande


• registratorsutbildning
• erfarenhet från statligt arbete
• goda kunskaper i klassificeringsstruktur

Dina personliga egenskaper
Rollen innebär att du behöver vara flexibel och trivas med att vara navet i myndigheten. Du är noggrann i ditt arbete och förstår vikten av att handlingar hamnar rätt. Samtidigt är du en lagspelare som delar med dig av din kunskap. Du tycker om täta kontakter med kollegor och svarar gärna på frågor från både allmänhet, företag och medarbetare på myndigheten. Arbetsbördan och inflödet av handlingar varierar över tid, utifrån det behöver du vara stresstålig och tycka om att arbeta under tillfälliga arbetstoppar. Du gillar att växla mellan såväl arbetsuppgifter som ansvarsroller med dina kollegor under en dag.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Bra att veta
Sista ansökningsdag: 2024–04-08
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Enheten för informationshantering
Diarienummer: 2.4.1-2024-023726

Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

På Läkemedelsverket får du goda förutsättningar för balans i livet. Vi erbjuder dig bland annat flextid, förmånliga semestervillkor, friskvårdsbidrag samt friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter finns det möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef.

Läs mer om de förmåner du får hos oss här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket/formaner-hos-oss

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg. All tillsvidareanställd personal vid Läkemedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta Anna Widén, enhetschef enheten för informationshantering. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Alexandra Braf, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post [email protected].

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Till vår nya registratorsenhet söker vi nu ytterligare två registratorer som drivs av att bidra i kvalitets- och utvecklingsarbete. Den nybildade enheten inom Region Uppsala är en satsning för att ge registratorerna möjlighet till utbyte, backup och kompetenshöjning. Är du registrator och söker nya utmaningar där du får utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling? Välkommen till oss!
Vår verksamhet
Tjänsten är placerad vid Region Uppsalas ledningskontor som har cirka 800 medarbetare. Du blir en del av den nybildade registratorsenheten som idag består av fem andra registratorer.
Registraturen ansvarar för att upprätthålla de krav som ställs avseende insyn i den offentliga verksamheten liksom ansvar för hantering och utlämnande av allmänna handlingar. Vi strävar efter ständig utveckling av rutiner och arbetssätt. Vi arbetar agilt och teamorienterat, vi är serviceinriktade och generösa med vår kunskap till andra.
Ditt uppdrag
Arbetsuppgifterna är omväxlande och innefattar såväl att registrera och diarieföra i vårt digitala ärendehanteringssystem Public360 som att kontrollera att allmänna handlingar registreras korrekt och att verksamheten uppfyller de krav som ställs avseende insyn i den offentliga verksamheten. Du hanterar organisationens officiella post och e-post och ser till att den information som inkommer eller uppstår inom organisationen behandlas på ett juridiskt korrekt sätt. Vidare ansvarar du för utlämnande av allmänna handlingar, hanterar förfrågningar och samordnar ärenden.
Du har många kontaktytor såväl internt som externt. Som en naturlig del av arbetet ingår kontakt med invånare och media samt att ge utbildning, råd och stöd till handläggare och chefer. Du tar initiativ och sätter i gång aktiviteter för att uppnå resultat och tillsammans med kollegor driver du utvecklingsarbete och förändring av arbetssätt.
Din kompetens
Vi söker dig som har en relevant högskoleexamen eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Du bör ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och ha kunskap om lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Har du kunskap inom informationssäkerhet är det ett plus. Du kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift, har god datorvana och behärskar Microsoft 365. Det är meriterande om du har erfarenhet från politiskt styrd organisation och därmed förståelse för hur beslutsprocesser och strukturer ser ut. Det är även meriterande om du kan hantera ärende- och dokumenthanteringssystemet Public360.
Som person är du strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad, ansvarsfull samt har ett intresse för utvecklingsarbete. Du är van att driva dina egna uppgifter och arbeta självständigt likväl som du gärna samarbetar med andra och är ödmjuk, lyhörd och pedagogisk i din kommunikation. För att lyckas i rollen behöver du kunna hantera flera uppgifter parallellt och ibland inom snäva tidsramar.
Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.
Vi erbjuder
Som arbetsgivare vill vi skapa förutsättningar för att våra medarbetare ska ha det bra, så att man kan känna sig trygg och ha kvalitet i livet utanför jobbet. Förutom att vi har ett av Sveriges bästa kollektivavtal erbjuder vi subventionerade UL-biljetter och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Vi erbjuder också våra medarbetare en flexibel arbetsplats, med möjlighet att arbeta delvis på distans utifrån överenskommelse. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om dem här: https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/
Övrig information
Tjänsten är på heltid, tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse. Du är placerad på Region Uppsalas ledningskontor. Vårt moderna kontor ligger mitt i centrala Uppsala, i direkt anslutning till Uppsala resecentrum - att pendla hit fungerar utmärkt.
Då tjänsten är säkerhetsklassad genomförs en säkerhetsprövning som en del i anställningsprocessen, innan tillträde av tjänsten. Tjänsten kan komma att krigsplaceras.
Eventuella frågor om tjänsten besvaras av rekryteringskonsult på Jobbet.se, Hanna Koponen på 073-5920393. Fackliga företrädare nås via växeln: 018-611 00 00. Saco, Vision och Vårdförbundet är företrädesvis representerade vid arbetsplatsen.
Vi hanterar inkomna ansökningar löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.
Krav
Relevant högskoleexamen eller annan utbildning som bedöms likvärdig
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
Kunskap om lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen
Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
God datorvana och behärskar Microsoft 365

Meriterande
Erfarenhet från politiskt styrd organisation och därmed förståelse för hur beslutsprocesser och strukturer ser ut
Erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystemet Public360
Kunskap inom informationssäkerhet



Om arbetsgivaren - Region Uppsala
Region Uppsalas ledningskontor är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i Region Uppsalas olika verksamheter och regionen kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Ledningskontoret leds av regiondirektören och har en styrande, stödjande och samordnande roll i Region Uppsala. På ledningskontoret finns avdelningar för ekonomi, HR, hälso- och sjukvård, it, kommunikation och information, regional utveckling, säkerhet och beredskap samt regiondirektörens stab.
Region Uppsalas ledningskontor har drygt 800 medarbetare. Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss! Visa mindre

Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få genomslag och samordnar olika samhällsintressen samt främjar samverkan mellan olika aktörer i länet. Vi ger bidrag och stöd till olika verksamheter och ser till att lagar och riktlinjer följs.



På länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 220 personer. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.



Rättsenheten
Vid rättsenheten handläggs ärenden enligt ett stort antal lagstiftningar.

Inom enheten hanteras arkiv, diarium och juridiskt stöd till hela myndigheten. Här finns även medarbetare som arbetar med dataskydd, informationssäkerhet- och säkerhetsskydd.

Som registrator på länsstyrelsen får du inblick i ett stort antal olika samhällsfrågor och du kommer att arbeta tillsammans med prestigelösa och kunniga kollegor.

Vill du få erfarenhet av offentlig förvaltning och vara en del av navet på en statlig myndighet då ska du söka det här jobbet!

Arbetsuppgifter
Arbetet består av registrering av allmänna handlingar, expediering, diarieföring och arkivering samt stöd till handläggare i ärendehanteringsfrågor. Myndighetens centrala diarium ansvarar för myndighetens arkivhållning och för att lämna ut allmänna handlingar i avslutade ärenden. Tjänsten innebär till största del arbete med diarieföring och expediering. Den kommer även att innebära biträde till enhetens arkivarie i exempelvis frågor som rör arkivering och/eller viss ärendehandläggning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som läser arkivvetenskap eller juridik. Vi ser helst att du har ett par år kvar på din utbildning. Det är meriterande om du har arbetat med administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning. Du är noggrann, strukturerad, har lätt för att lära dig system och har hög servicekänsla. Du trivs med att arbeta både självständigt och i grupp. En förutsättning för att kunna göra ett bra arbete i den här rollen är att du lockas av varierande arbetsdagar och trivs med att snabbt ställa om mellan arbetsuppgifter med ganska tvära kast och stundtals ha en hög arbetsbelastning. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap.

Villkor
Anställningen är tidsbegränsad (särskild visstidsanställning) under sommaren 2024 med tillträde i juni eller enligt överenskommelse till och med i slutet av augusti. Det finns möjlighet till intermittent/timanställning på deltid under våren och hösten. 

Övrigt
Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om enheten

Garnisonavdelningen tillhör F 16 Logistikenhet och är en samordnande funktion på Uppsala garnison. Avdelningen består av fyra sektioner och Dokumentsektionen är en av dem.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I din roll som registrator kommer du att arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar samt även bemanna i vår kunddisk där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor. Du kommer att hantera förfrågningar fån allmänheten samt arbeta med övrigt förekommande uppgifter på avdelningen.

Kvalifikationer


• Gymnasieexamen
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort
• Mycket god datorvana

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och strukturerad i ditt arbete. Du tycker om att tillhöra ett team, men ansvarar för självständiga arbetsuppgifter. Du biydrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.

MERITERANDE 


• Arbetat som registrator eller innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning om 6 månader kan tillämpas.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Uppsala. Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

För upplysningar om befattningen kontakta:
Chef Dokumentsektionen, Monica Åkerblom
Tel: 0451 – 38 27 13, Mejl: [email protected]

För information om rekryteringsprocessen kontakta:
HR-generalist, Therese Karlsson
Mejl: [email protected]

Fackliga företrädare:
OFR/O Ärna Peter Oscarson, tfn 018-19 63 68.
OFR/S Håkan Wedin, tfn 070-351 96 40.
SACO Mikko Aarnio, tfn 070-849 55 06.
SEKO, nås via växeln 018-19 60 00.

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2023-12-15. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet, där du har nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan. Är du en utvecklingsorienterad och strategisk handläggare med erfarenhet av att utveckla arbetet inom öppna data, referensdatabaser och med informationshantering på filytor? Välkommen till Läkemedelsverket!

Vår verksamhet
Enheten för informationshantering består av 15 kollegor som arbetar inom registratur, arkiv och förvaltning av dokumenthanteringssystem. Enheten ansvarar även för myndighetens hantering av öppna data och våra referensdatabaser. Alla på enheten har olika bakgrund och utbildning, vi är en grupp där sammanhållningen är viktig och du som person gör skillnad varje dag.

Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket 

Dina arbetsuppgifter
Läkemedelsverkets information ska vara öppen och tillgänglig i så stor utsträckning som möjligt. På så sätt bidrar vi till ökad transparens i samhället och möjliggör för nya användningsområden genom innovation och utveckling. Vi förstärker nu arbetet inom myndighetens hantering av öppna data och söker dig som har erfarenhet och kunskap om PSI-lagen 2010:566 Lagen om vidareutnyttande av handlingar från den offentliga förvaltningen.

I din roll arbetar du med verksamhetsutveckling, driver och utvecklar myndighetens arbete för att öka mängden öppna data som publiceras, stöttar verksamheten och hanterar frågor både strategiskt och operativt. Utöver det ansvarar du för förvaltningen av myndighetens referensdatakatalog och hanterar informationstillgångar inom filytor. Ditt arbete inkluderar att bidra till myndighetens informationshantering genom att säkerställa att information lagras under kontrollerade former, med tydlighet kring informationsägaskap och ansvar.

Inom ditt uppdrag ligger också förvaltning av registret för personuppgiftsbehandlingar, en viktig del för myndighetens arbete med att uppfylla GDPR. I arbetsuppgifter ingår även att hålla i interna utbildningar för myndigheten inom dina ansvarsområden. Arbetet i sin helhet innebär många kontakter inom verksamhet och förvaltningsobjekt.

Rollen är ny på myndigheten så stora möjligheter finns att forma arbetet utifrån dina kunskaper och erfarenheter.

Din bakgrund
Du har en eftergymnasial utbildning inom området administration, juridik, IT eller annan utbildning som gett dig grundkunskaper inom området/arbetslivserfarenhet som gett dig jämförbara kunskaper. Vi söker dig som har god kunskap om hanteringen av öppna data för en myndighet. Du är insatt i lagstiftningen och kan hanteringen av att göra offentlig information tillgänglig. Vi tror att du har arbetat några år inom informationshantering. Det kan ha varit administrativt, som registrator eller annan roll som arbetsgivaren bedömer likvärdig. 

Dina personliga egenskaper
Du är en person som trivs med att ha kontakt med många personer på myndigheten. Du gillar struktur, ordning och reda. Du ser till vikten av att hålla register och förvaltning av referensdata aktuellt samt att öppna data görs tillgängligt. Du arbetar självständigt och driver utveckling inom ditt område. Du tycker om när arbetet växlar mellan att vara strategiskt och operativt. Som person faller det sig naturligt för dig att dela med dig av din kunskap och du håller gärna interna utbildningar för dina kollegor inom ditt ansvarsområde.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Bra att veta
Sista ansökningsdag: 2024-01-22
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Informationshantering
Diarienummer: 2.4.1-2023-109140

Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

På Läkemedelsverket får du goda förutsättningar för balans i livet. Vi erbjuder dig bland annat flextid, förmånliga semestervillkor, friskvårdsbidrag samt friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter finns det möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef.

Läs mer om de förmåner du får hos oss här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket/formaner-hos-oss 

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg. All tillsvidareanställd personal vid Läkemedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta enhetschef Anna Widén. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Krister Halldin, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post [email protected].

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Enhet registraturen

Nu söker vi en ny medarbetare till ett uppdrag hos ett av våra kommunala bolag! Är du en registrator och brinner för ditt jobb? Har du även bred erfarenhet inom arkivsamordning samt informationsförvaltning? Vill du vara delaktig i ett viktigt samhällsuppdrag med många spännande verksamhetsområden? Då vill vi att du ska söka till oss! Välkommen med din ansökan!

Välkommen till kommunledningskontoret och kansliavdelningen!

Inom kansliavdelningen ansvarar vi för stöd till hela kommunkoncernen genom att vi samordnar, ger stöd och skapar förutsättningar för förvaltningar, kommunala bolag och förtroendevalda. Vi utvecklar, förvaltar och tillgängliggör kommunens information. Inom avdelningen arbetar cirka 105 medarbetare vilka är organiserade i fem enheter; enheten för registratur, enheten för nämndsekretariat, enheten för omvärld och ledningsstöd, enheten för juridik samt Stadsarkivet.

Vi erbjuder dig ett lärorikt och mångsidigt arbete på en arbetsplats där vi stöttar varandra i smått och stort, samtidigt som vi drivs av kontinuerlig utveckling och förbättring. Tillsammans med kompetenta och ansvarstagande kollegor får du möjlighet att påverka och utveckla verksamheten.

Din arbetsplats blir på ett av våra kommunala bolag. Där både rutiner och arbetssätt ska arbetas fram. Det finns utmaningar men självklart också många möjligheter.

Ditt uppdrag
Som registrator har du en viktig stödfunktion. Dina arbetsuppgifter består bland annat av att stödja och samarbeta med bolagets olika verksamheter. Samtidigt som du har ett tydligt eget ansvar inom vår diarieföring, ärendehantering, arkivering samt hantering av begäran av allmän handling.

Du kommer också ha rollen som arkivsamordnare för verksamheten, där det ingår bland annat att stödja och utbilda medarbetare i informationshantering. I arkivsamordnaruppdraget ger du även stöd till arkivredogörare hos bolagets olika verksamheter. Utöver allmän vägledning i olika arkivfrågor kan det handla om att exempelvis ge stöd i hur man läser och tolkar informationshanteringsplaner. Du spelar också en viktig roll genom att säkerställa att bolagets allmänna handlingar lagras, hanteras och arkiveras på ett korrekt och säkert sätt.

Du ingår i ett team med andra registratorer på enheten registratur, samt att du har en kollega på bolaget.

Din bakgrund
Vi söker dig som har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap eller registratorsutbildning. Vi ser att du har erfarenhet av att hantera begäran av allmänna handlingar, arkivsamordning och arbete mot lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Arbetet kräver att du kan kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift. Du behöver ha god kunskap om informationssäkerhet, kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem samt ha mycket goda kunskaper i Microsoft 365. Vi ser gärna att du har kunskaper i Public360 och Visual Arkiv. Det är meriterande om du har inblick i hur kommunala bolag fungerar.

Som person är du serviceinriktad med förmågan att se frågor i ett större perspektiv. Du är flexibel och ser möjligheter i förändringar. Vidare är du en person som tar initiativ och sätter i gång aktiviteter för att uppnå resultat. Sist men inte minst är du strukturerad, kan prioritera mellan arbetsuppgifterna och trivs med att arbeta i team.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Britt-Marie Hafelt, enhetschef, 018-726 11 40

Fackliga företrädare:
Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
DIK, Victor Trollsås, 018-727 03 19
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet, där du har nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan. Trivs du med att arbeta mitt i händelsernas centrum där du bidrar till att förbättra folk- och djurhälsan? Läkemedelsverket söker nu två lösningsorienterade registratorer till enheten för informationshantering.

Vår verksamhet
Enheten för informationshantering består av 15 kollegor som arbetar inom registratur, arkiv och förvaltning av dokumenthanteringssystem. Vi har alla olika bakgrund och utbildning, en grupp där sammanhållningen är viktig och du som person gör skillnad varje dag.

Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket 

Dina arbetsuppgifter
Vill du jobba med att vara hjärtat i verksamheten på en myndighet, i en sammanhållen grupp med tydligt uppdrag?

Som registrator på Läkemedelsverket är du mitt i händelsernas centrum varje dag. Du registrerar och klassificerar inkomna handlingar och fördelar dem på rätt handläggare. Du har många olika kontakter inom myndigheten och stöttar, utbildar och hjälper kollegor vid frågor om diarieföring och hantering av allmänna handlingar. Du samordnar och ser till att begäran om utlämnande hanteras inom rätt tid. Det är också du som håller i utbildningar på myndigheten om hantering av allmänna handlingar och diarieföring, tillsammans med arkivariefunktionen.

Arbetet varierar över tid, du kan arbeta i utvecklingsprojekt, driva förändringsarbete inom informationshanteringsområdet, samtidigt som jobbet innebär uppgifter som är mer administrativa. Arbetet är självständigt, men sker tillsammans i en grupp av andra registratorer, så det blir aldrig ensamt. 

Jobbet som registrator präglas av struktur, ordning och reda men är samtidigt väldigt händelserikt – det är något nytt varje dag, med omväxlande arbetsuppgifter.

Din bakgrund
Vi söker dig som har


• några års erfarenhet av arbetet som registrator eller annan arbetslivserfarenhet som kan anses likvärdig
• goda kunskaper i datahantering
• mycket goda språkkunskaper i svenska och god kunskap i engelska

Meriterande


• registratorsutbildning
• erfarenhet från statligt arbete
• goda kunskaper i klassificeringsstruktur
• goda kunskaper om allmänna handlingar och diarieföring

Dina personliga egenskaper
I rollen som registrator på Läkemedelsverket behöver du vara flexibel och trivas med att vara navet i myndigheten. Du är noggrann i ditt arbete och förstår vikten av att handlingar hamnar rätt. Samtidigt är du en lagspelare som delar med dig av din kunskap. Du tycker om täta kontakter med kollegor och svarar gärna på frågor från både allmänhet, företag och medarbetare på myndigheten. Arbetsbördan och inflödet av handlingar varierar över tid, utifrån det behöver du vara stresstålig och tycka om att arbeta under tillfälliga arbetstoppar. Du gillar att växla mellan såväl arbetsuppgifter som ansvarsroller med dina kollegor under en dag.
 
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Bra att veta
Sista ansökningsdag: 2023-10-20
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Enheten för informationshantering
Diarienummer: 2.4.1-2023-078484

Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

På Läkemedelsverket får du goda förutsättningar för balans i livet. Vi erbjuder dig bland annat flextid, förmånliga semestervillkor, friskvårdsbidrag samt friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter finns det möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef.

Läs mer om de förmåner du får hos oss här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket/formaner-hos-oss 

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg. All tillsvidareanställd personal vid Läkemedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta Anna Widén. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Krister Halldin, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post [email protected].

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet, där du har nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan. Är du en fena på att arbeta med öppna data för en myndighet? Går du i gång på begrepp som referensdatabas och informationshantering på filytor? Då är det dig Läkemedelsverket söker!

Vår verksamhet
Enheten för informationshantering består av 15 kollegor som arbetar inom registratur, arkiv och förvaltning av dokumenthanteringssystem. Vi har alla olika bakgrund och utbildning, en grupp där sammanhållningen är viktig och du som person gör skillnad varje dag.

Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket

Dina arbetsuppgifter
Läkemedelsverkets information ska vara öppen och tillgänglig i så stor utsträckning som möjligt. På så sätt bidrar vi till ökad transparens i samhället och möjliggör för nya användningsområden genom innovation och utveckling. Vi förstärker nu arbetet inom öppna data och söker en registrator med expertkompetens i området.

Inom dina arbetsuppgifter ingår att hantera informationen som myndigheten skapar som öppna data. Du stöttar verksamheten och förvaltar arbetet så att myndigheten uppfyller kraven inom PSI-lagen 2010:566 Lagen om vidareutnyttjande av handlingar från den offentliga förvaltningen. Du arbetar med verksamhetsutveckling och leder arbetet med att öka mängden öppna data myndigheten kan tillgängliggöra. I rollen ingår även att utbilda medarbetare på Läkemedelsverket internt vad det innebär med öppna data och stötta hur det praktiskt går till.

Utöver det ansvarar du för förvaltningen av myndighetens referensdatakatalog, där du driver arbetet med att utveckla och kvalitetssäkra referensdata. Ditt arbete inkluderar även informationshantering på Läkemedelsverkets filytor. Där säkerställer du att informationen hanteras med tydligt ansvar och informationsägarskap. 

Inom ditt uppdrag ligger också förvaltning av registret för personuppgiftsbehandlingar, en viktig del för myndighetens arbete med att uppfylla GDPR.

I arbetsuppgifterna ingår även att hålla i interna utbildningar för myndigheten inom dina ansvarsområden.

Din bakgrund
Vi söker dig som har god kunskap om hanteringen av Öppna data för en myndighet. Du är insatt i lagstiftningen och kan hanteringen av att göra offentlig information tillgänglig. Du har arbetat några år inom området informationshantering, och har en utbildning som rör området, alternativt har arbetslivserfarenhet som gett dig jämförbara kunskaper. Mycket goda språkkunskaper i svenska och god kunskap i engelska är ett krav. 

Dina personliga egenskaper
Du tycker om att ha kontakt med många personer på myndigheten. Du gillar struktur, ordning och reda. Du ser till vikten av att hålla register och förvaltning av referensdata aktuellt samt att öppna data görs tillgängligt. Du tycker om att arbeta självständigt, och driva utveckling inom ditt område. Som person delar du gärna med dig av din kunskap, och du tycker om att hålla interna utbildningar för dina kollegor inom ditt ansvarsområde.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Bra att veta
Sista ansökningsdag: 2023-10-30
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Enheten för informationshantering
Diarienummer: 2.4.1-2023-086070

Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

På Läkemedelsverket får du goda förutsättningar för balans i livet. Vi erbjuder dig bland annat flextid, förmånliga semestervillkor, friskvårdsbidrag samt friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter finns det möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef.

Läs mer om de förmåner du får hos oss: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket/formaner-hos-oss

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg. All tillsvidareanställd personal vid Läkemedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta enhetschef Anna Widén. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Krister Halldin, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post [email protected].

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Registraturen

Nu söker vi en ny kollega till enheten registratur! Vi är ett härligt gäng med bra sammanhållning! Har du tidigare erfarenhet av arbete med diarieföring, arkivsamordning samt vill arbeta och utvecklas inom informationsförvaltning?

Låter detta som ett jobb för dig? Skicka in din ansökan redan idag!

Välkommen till kommunledningskontoret och kansliavdelningen. Inom kansliavdelningen ansvarar vi för stöd till hela kommunkoncernen genom att vi samordnar, ger stöd och skapar förutsättningar för förvaltningar, kommunala bolag och förtroendevalda. Vi utvecklar, förvaltar och tillgängliggör kommunens information. Inom avdelningen arbetar cirka 105 medarbetare vilka är organiserade i fem enheter; enheten för registratur, enheten för nämndsekretariat, enheten för omvärld och ledningsstöd, enheten för juridik samt Stadsarkivet.

Rollen som registrator inom kansliavdelningen är placerad på enheten för registratur. Vi stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering och spelar en viktig roll genom att säkerställa att kommunens nämnder och bolags allmänna handlingar lagras, hanteras och arkiveras på ett korrekt och säkert sätt.
Din arbetsplats blir i Uppsala kommuns stadshus och vi arbetar utifrån aktivitetsbaserat arbetssätt i moderna kontorslokaler i centrala Uppsala.

Ditt uppdrag
Arbetet som registrator omfattar bland annat diarieföring, ärendehantering, utlämnande av allmänna handlingar, sekretessbedömningar samt hantering av post och funktionsbrevlådor. Det ingår även arkivering med att ordna, förteckna och arkivera diarieförda handlingar och ärenden, samt vara ett stöd gällande arkivsamordningen för verksamheten. I arkivsamordnaruppdraget ger du stöd till arkivredogörare hos förvaltningarnas olika enheter. Utöver allmän vägledning i olika arkivfrågor kan det handla om att exempelvis ge stöd i hur man läser och tolkar informationshanteringsplaner.

Som en naturlig del av arbetet ingår kontakt med medborgare och att även att ge utbildning, råd och stöd till handläggare och chefer. Uppsala kommun ligger i framkant med planer att införa en modern informationsförvaltning med fokus på bland annat digitalisering och e-förvaltning.

Din bakgrund
För att vara aktuell för den här tjänsten krävs det att du har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, registratorsutbildning eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. Du har erfarenhet av att hantera begäran av allmänna handlingar, arkivsamordning och av arbete mot lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Arbetet kräver att du kan kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift. Du behöver ha god kunskap inom informationssäkerhet, kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem samt mycket goda kunskaper i MS Office.

Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat med framtagande av styrdokument som tex. beskrivning av allmänna handlingar samt har kunskaper i Public360, Ecos och Visual Arkiv.

Du är en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Vidare är du en person som är flexibel och har förmågan att se möjligheter i förändringar. Du tar initiativ och sätter i gång aktiviteter för att uppnå resultat.

Sist men inte minst söker vi dig som är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete och trivs med att jobba i team.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Britt-Marie Hafelt, enhetschef, 018-726 11 40.

Fackliga företrädare:
DIK, Victor Trollsås, 018-726 06 67
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Har du kunskaper inom registrering och kanske även arkiv? Läs mer om detta uppdrag nedan! Vi rekryterar löpande.

Om uppdraget

Vår kund i Uppsala söker nu en registrator med arkivansvar till ett konsultuppdrag. Uppdraget löper från 12 juni till 31 december 2023 på heltid. Arbetet sker på plats hos vår kund i centrala Uppsala.

Dina arbetsuppgifter

- Öppna post och registrera inkommande och upprättade handlingar

- Hantera utlämnande av allmänna handlingar

- Bolagets arkivsamordnare samt arkivredogörare

- Ansvara för att handlägga arkivfrågor, arkivera och redovisa arkiv samt gallring

- Kontaktperson gentemot Uppsala stadsarkiv

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som registrator. Det är mycket meriterande om du även har arbetat som arkivsamordnare och arkivredogörare samt dataskyddssamordnare.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 010

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Registraturen

Nu söker vi dig som vill jobba som timanställd hos oss på enheten registraturen! Vill du arbeta och utvecklas inom informationsförvaltning? Vill du även arbeta med intressanta och varierande arbetsuppgifter och på köpet få ett gäng trevliga arbetskollegor? Då kan du vara den vi söker! Välkommen med din ansökan!

Enheten för registratur ingår i avdelningen för kansli där även enheterna juridik, nämndsekretariat, omvärld och ledningsstöd samt stadsarkivet ingår. Avdelningen ansvarar för stöd till hela kommunkoncernen inklusive kommunala bolag, råd, stiftelser och samordningsförbundet i Uppsala län genom att vi samordnar och skapar förutsättningar för de förtroendevalda, förvaltar och tillgängliggör kommunens information och ger stöd till kommunkoncernens verksamheter.
Din arbetsplats blir i Uppsala kommuns stadshus och vi arbetar utifrån aktivitetsbaserat arbetssätt i moderna kontorslokaler i centrala Uppsala.

Ditt uppdrag
Arbetet som registrator är varierande och omfattar bland annat:

• diarieföring
• posthantering
• utlämnade av allmänna handlingar
• sekretessprövningar
• hantera förvaltningarnas funktionsbrevlådor
• stöd gällande arkivsamordning
• ordna, förteckna och arkivera diarieförda handlingar och ärenden

Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet samt ge råd och stöd till handläggare och chefer.

Din bakgrund
Vi söker dig som studerar på högskola eller universitet inom arkiv- och informationsvetenskap, statskunskap, juridik, registratorsutbildning, alternativt har arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Du har goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift samt mycket goda datorkunskaper. Har du även kunskaper inom GDPR och/eller Public 360 ser vi det som meriterande.

Som person är du serviceinriktad och har förmåga till helhetssyn att se frågor i ett större perspektiv. Vidare är du flexibel och ser möjligheter i förändringar. Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Sist men inte minst är du strukturerad, kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter och trivs med att jobba i team.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Britt-Marie Hafelt, enhetschef, 018-726 11 40

Fackliga företrädare:
DIK, Victor Trollsås, 018-726 06 67
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap och kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Har du kunskaper inom registrering och kanske även arkiv? Läs mer om detta uppdrag nedan! Vi rekryterar löpande.

Om uppdraget

Vår kund i Uppsala söker nu en registrator med arkivansvar till ett konsultuppdrag. Uppdraget löper från 12 juni till 31 december 2023 på heltid. Arbetet sker på plats hos vår kund i centrala Uppsala.

Dina arbetsuppgifter

- Öppna post och registrera inkommande och upprättade handlingar

- Hantera utlämnande av allmänna handlingar

- Bolagets arkivsamordnare samt arkivredogörare

- Ansvara för att handlägga arkivfrågor, arkivera och redovisa arkiv samt gallring

- Kontaktperson gentemot Uppsala stadsarkiv

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som registrator. Det är mycket meriterande om du även har arbetat som arkivsamordnare och arkivredogörare samt dataskyddssamordnare.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 010

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Har du kunskaper inom registrering och kanske även arkiv? Läs mer om detta uppdrag nedan! Vi rekryterar löpande.

Om uppdraget

Vår kund i Uppsala söker nu en registrator med arkivansvar till ett konsultuppdrag. Uppdraget löper från 12 juni till 31 december 2023 på heltid. Arbetet sker på plats hos vår kund i centrala Uppsala.

Dina arbetsuppgifter

- Öppna post och registrera inkommande och upprättade handlingar

- Hantera utlämnande av allmänna handlingar

- Bolagets arkivsamordnare samt arkivredogörare

- Ansvara för att handlägga arkivfrågor, arkivera och redovisa arkiv samt gallring

- Kontaktperson gentemot Uppsala stadsarkiv

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som registrator. Det är mycket meriterande om du även har arbetat som arkivsamordnare och arkivredogörare samt dataskyddssamordnare.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 010

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Har du kunskaper inom registrering och kanske även arkiv? Läs mer om detta uppdrag nedan! Vi rekryterar löpande.

Om uppdraget

Vår kund i Uppsala söker nu en registrator med arkivansvar till ett konsultuppdrag. Uppdraget löper från 12 juni till 31 december 2023 på heltid. Arbetet sker på plats hos vår kund i centrala Uppsala.

Dina arbetsuppgifter

- Öppna post och registrera inkommande och upprättade handlingar

- Hantera utlämnande av allmänna handlingar

- Bolagets arkivsamordnare samt arkivredogörare

- Ansvara för att handlägga arkivfrågor, arkivera och redovisa arkiv samt gallring

- Kontaktperson gentemot Uppsala stadsarkiv

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som registrator. Det är mycket meriterande om du även har arbetat som arkivsamordnare och arkivredogörare samt dataskyddssamordnare.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 010

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Har du tidigare arbetat med registrering och arkivering samt att stötta medarbetare i informationshantering?

Vi söker nu en registrator till vår kund i Uppsala för start omgående. Tjänsten är på heltid och kommer att pågå till slutet av augusti. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Som registrator kommer du att arbeta i en varierad roll med bland annat arbetsuppgifter som registrering, arkivering och utlämnande av allmänna handlingar. Du kommer att vara ett stöd till medarbetare och chefer samt utbilda dessa i informationshantering. Då du även kommer vara ett stöd till verksamheten kring offentlighet och sekretess, ser vi gärna att du har god kännedom om lagar och regler som styr dokumenthanteringen.

Vem är du?
Vi söker dig som har:
• Avslutad eftergymnasial utbildning inom t.ex. arkiv- och informationsvetenskap, statsvetenskap eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig
• Erfarenhet av att arbeta med ärendehantering, registrering och arkivering
• Kunskaper kring lagar och regler som styr dokumenthanteringen
• God system- och datavana
• Kommunicerar väl på svenska och engelska, både i tal och skrift
• Meriterande med kunskap inom GDPR samt kunskap i ärendehanteringssystemet Public 360

För att trivas i rollen ser vi att du är strukturerad och gillar att planera ditt arbete. Du trivs med att arbeta självständigt men även tillsammans med andra i ett team och är initiativtagande samt har god förmåga att se helhetsperspektiv. Vidare är du pedagogisk och har god kommunikativ förmåga.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Har du tidigare arbetat med registrering och arkivering samt att stötta medarbetare i informationshantering? Besitter du erfarenhet att utbilda andra och nu söker en ny utmaning?

Vi söker nu en registrator till vår kund i Uppsala för start omgående. Tjänsten är på heltid och kommer att pågå till slutet av augusti. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Som registrator kommer du att arbeta i en varierad roll med bland annat arbetsuppgifter som registrering, arkivering och utlämnande av allmänna handlingar. Du kommer att vara ett stöd till medarbetare och chefer samt utbilda dessa i informationshantering. Då du även kommer vara ett stöd till verksamheten kring offentlighet och sekretess, ser vi gärna att du har god kännedom om lagar och regler som styr dokumenthanteringen.

Vem är du?
Vi söker dig som har:
• Avslutad eftergymnasial utbildning inom t.ex. arkiv- och informationsvetenskap, statsvetenskap eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig
• Erfarenhet av att arbeta med ärendehantering, registrering och arkivering
• Kunskaper kring lagar och regler som styr dokumenthanteringen
• God system- och datavana
• Kommunicerar väl på svenska och engelska, både i tal och skrift

För att trivas i rollen ser vi att du är strukturerad och gillar att planera ditt arbete. Du trivs med att arbeta självständigt men även tillsammans med andra i ett team och är initiativtagande samt har god förmåga att se helhetsperspektiv. Vidare är du pedagogisk och har god kommunikativ förmåga.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Registrator sökes till offentlig kund i Uppsala!

Har du tidigare erfarenhet av att arbeta som registrator i minst 1 år? Är du noggrann, kommunikativ och besitter god datorvana?
Välkommen med din ansökan redan idag!

Arbetsuppgifter
I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma;

• Daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
• Kartläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
• Kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med
• Offentlighetsprincipen
• Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
• Ta fram statistik över pågående och avslutade ärende.

Vem är du?
Du ska uppfylla;

• Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Du erbjuds;

Vi erbjuder dig ett konsultuppdrag hos vår kund på heltid 100% med start omgående och förväntas pågå till max 2023-08-31 (kan komma att avslutas tidigare). Du kommer att vara anställd av Jurek och erbjuds en visstidsanställning. Placering i Uppsala. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Elvira Björebäck på [email protected]

Om verksamheten
Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management. Visa mindre

Vill du arbeta med registratur på en statlig myndighet i Uppsala? Har du gymnasieexamen och arbetslivserfarenhet som registrator? Då har vi ett spännande uppdrag för dig! Här har du möjligheten att bidra och göra skillnad på en av Sveriges viktiga myndigheter.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Vi söker nu efter dig med erfarenhet inom registratur till en statlig myndighet i Uppsala. Som registrator hos myndigheten kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter kopplade till registratur. Placeringsort för uppdraget är hos myndigheten i Uppsala.

Vi vill gärna berätta mer om uppdraget under nästa steg i rekryteringsprocessen. Vi har även då möjlighet att gå ut med myndighetens namn och beskriva organisationens specifika uppdrag. Tillsammans skapar vi värde för samhället i stort.   

Exempel på övergripande arbetsuppgifter 

daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med
offentlighetsprincipen
framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
 ta fram statistik över pågående och avslutade ärenden.


Krav för tjänsten

gymnasiekompetens
registratorsutbildning högskolenivå alt diplomerad registrator
minst 2 års yrkeserfarenhet i närtid som registrator i offentlig förvaltning
erfarenhet i närtid av sekretessbedömning vid utlämningsärenden
erfarenhet i närtid av arbete med ärendehanteringssystem
erfarenhet i närtid av arbete med diarieföring i Public 360
mycket goda kunskaper i svenska
svenskt medborgarskap
kunna lämna två referenser från tidigare uppdrag som registrator


Meriterande krav för tjänsten

goda kunskaper i engelska, såväl i tal som skrift


Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid under med beräknad uppdragsstart den 3 april och pågår som längst tom 2023-08-31. Placeringsort är hos myndigheten i Uppsala.

Ansökan 

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2023-03-28. Du är varmt välkommen! 

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på [email protected]

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss

Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.

Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen. Visa mindre

Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få genomslag och samordnar olika samhällsintressen samt främjar samverkan mellan olika aktörer i länet. Vi ger bidrag och stöd till olika verksamheter och ser till att lagar och riktlinjer följs.



På länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 220 personer. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.



Beskrivning
Vid rättsenheten handläggs ärenden enligt ett stort antal lagstiftningar.

Inom enheten hanteras arkiv, diarium och juridiskt stöd till hela myndigheten. Här finns även medarbetare som arbetar med dataskydd, informationssäkerhet- och säkerhetsskydd.

Som registrator på länsstyrelsen får du inblick i ett stort antal olika samhällsfrågor och du kommer att arbeta tillsammans med prestigelösa och kunniga kollegor.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter består av registrering, arkivering, expediering och utlämnande av allmän handling. Du kommer även ha en rådgivande och stödjande roll till handläggare som utför viss registrering på egen hand. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet och du fungerar som ett stöd i frågor som rör offentlighet och sekretess. Tjänsten kan även komma att innebära viss ärendehandläggning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som studerar arkivvetenskap, registratorsutbildning eller till jurist. Du ska ha arbetat med administrativt arbete inom offentlig förvaltning.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som registrator eller om du har arbetat på länsstyrelse.   Det är också meriterande om du har god kunskap om digital ärendehantering och erfarenhet av arbete i ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina.

Som person behöver du ha en god samarbetsförmåga, vara serviceinriktad och flexibel. Du behöver också vara noggrann.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap.

Villkor 
Anställningen är tidsbegränsad under sommaren som längst till 31/8 2023 med tillträde i slutet av maj/början av juni eller enligt överenskommelse. Det finns möjlighet till timanställning under hösten 2023. 

Övrigt
Intervjuer är planerade att hållas vecka 13. 

Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få genomslag och samordnar olika samhällsintressen samt främjar samverkan mellan olika aktörer i länet. Vi ger bidrag och stöd till olika verksamheter och ser till att lagar och riktlinjer följs.



På länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 220 personer. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.



Beskrivning
Vid rättsenheten handläggs ärenden enligt ett stort antal lagstiftningar.

Inom enheten hanteras arkiv, diarium och juridiskt stöd till hela myndigheten. Här finns även medarbetare som arbetar med dataskydd, informationssäkerhet- och säkerhetsskydd.

Som registrator på länsstyrelsen får du inblick i ett stort antal olika samhällsfrågor och du kommer att arbeta tillsammans med prestigelösa och kunniga kollegor.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter består av registrering, arkivering, expediering och utlämnande av allmän handling. Du kommer även ha en rådgivande och stödjande roll till handläggare som utför viss registrering på egen hand. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet och du fungerar som ett stöd i frågor som rör offentlighet och sekretess. Tjänsten kan även komma att innebära viss ärendehandläggning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som studerar arkivvetenskap, registratorsutbildning eller till jurist. Du ska ha arbetat med administrativt arbete inom offentlig förvaltning.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som registrator eller om du har arbetat på länsstyrelse.   Det är också meriterande om du har god kunskap om digital ärendehantering och erfarenhet av arbete i ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina.

Som person behöver du ha en god samarbetsförmåga, vara serviceinriktad och flexibel. Du behöver också vara noggrann.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap.

Villkor 
Anställningen är tidsbegränsad under sommaren som längst till 31/8 2023 med tillträde i slutet av maj/början av juni eller enligt överenskommelse. Det finns möjlighet till timanställning under hösten 2023. 

Övrigt
Intervjuer är planerade att hållas vecka 13. 

Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Registraturen

Nu söker vi dig som vill jobba som timanställd! Vill du ha intressanta och varierande arbetsuppgifter och på köpet ett gäng trevliga arbetskollegor? Studerar du eller vill ha ett extra jobb? Välkommen med din ansökan!

Enheten för registratur stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering för nämnder, styrelser och bolag. Vi jobbar för att övergången till en digital långsiktig hantering av information bättre ska möta framtidens utmaningar.

Enheten för registratur ingår i avdelningen för kansli där även enheterna juridik, nämndsekretariat, omvärld och ledningsstöd samt stadsarkivet ingår. Avdelningen har det strategiska ansvaret för att utveckla och effektivisera kommunens arbete kring ärenden och handlingar. Din arbetsplats blir i Uppsala kommuns stadshus alternativt på plats hos någon av våra kommunala bolag.

Ditt uppdrag
Arbetet som registrator är varierande och omfattas bland annat av diarieföring, utlämnande av allmäna handlingar, sekretessbedömningar samt hantering av post och funktionsbrevlådor. Det ingår även att ordna, förteckna och arkivera diarieförda handlingar och ärenden, samt vara ett stöd gällande arkivsamordning. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet samt ge råd och stöd till handläggare och chefer.
Vi stöttar varandra i vårt uppdrag och brinner för att ge service! En av våra teamledare kommer att ge dig hjälp och stöd tillsammans med kollegorna i teamet.

Din bakgrund
Vi söker dig som studerar på högskola eller universitet inom arkiv- och informationsvetenskap, juridik eller registratorsutbildning, alternativt jobbar med likande arbetsuppgifter och vill ha ett extra jobb. Har du erfarenhet av arbete som registrator, med arkivsamordning eller av likande arbetsuppgifter ses det som meriterande. Arbetet kräver att du har goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift samt mycket goda datorkunskaper. Vi ser gärna att du har kunskaper i Public 360 och/eller kunskaper inom GDPR. Det är även meriterande om du har god kännedom om ärende- och dokumenthantering hos en myndighet.

Som person är du serviceinriktad och har förmåga till helhetssyn att se frågor i ett större perspektiv. Vidare är du en flexibel person som kan se möjligheter i förändringar. Du tar initiativ och sätter i gång aktiviteter för att uppnå resultat. Sist men inte minst är du strukturerad, kan prioritera mellan arbetsuppgifter och trivs med att jobba i team.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Britt-Marie Hafelt, enhetschef, 018-726 11 40.

Fackliga företrädare:
DIK, Victor Trollsås, 018-727 03 19
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, kansli samt enheten för omvärld och ledningsstöd. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Bli en av oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-praktik/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Registraturen

Nu söker vi en ny kollega till vårt härliga gäng på enheten för registratur! Har du erfarenhet av att jobba som registrator och med arkivsamordning? Vill du arbeta och utvecklas inom informationsförvaltning? Då kan det här vara jobbet för dig! Välkommen med din ansökan!

Enheten för registratur stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering för nämnder, styrelser och bolag. Vi jobbar för att övergången till en digital långsiktig hantering av information bättre ska möta framtidens utmaningar.

Enheten för registratur ingår i avdelningen för kansli där även stadsarkivet och enheten för juridik samt enheten för nämndsekretariat ingår och totalt sett är vi cirka 85 medarbetare. Avdelningen har det strategiska ansvaret för att utveckla och effektivisera kommunens arbete kring ärenden och handlingar. Din arbetsplats blir i Uppsala kommuns stadshus och vi arbetar utifrån aktivitetsbaserat arbetssätt i moderna och nyrenoverade kontorslokaler i centrala Uppsala.

Ditt uppdrag
Arbetet som registrator är varierande och omfattar bland annat:

• diarieföring
• posthantering
• utlämnade av allmänna handlingar
• sekretessprövningar
• hantera förvaltningarnas funktionsbrevlådor
• stöd gällande arkivsamordning
• ordna, förteckna och arkivera diarieförda handlingar och ärenden.

Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet, samt ge utbildning, råd och stöd till handläggare och chefer. Även vara ett stöd för verksamheterna i frågor som rör allmänna handlingar. Tillsammans med kollegor inom enheten deltar du i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och riktlinjer inom området. Vi deltar i projekt tillsammans med andra enheter samt driver egna.

Uppsala kommun ligger i framkant med planer att införa en modern informationsförvaltning med fokus på bland annat digitalisering och e-förvaltning. Din närmaste chef kommer att vara enhetschef, som kommer att ge dig hjälp och stöd i arbetet tillsammans med enhetens teamledare.

Din bakgrund
Vi söker dig som har registratorsutbildning eller arbetslivserfarenhet som registrator samt utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap. För att lyckas i arbetet behöver du ha erfarenhet av arkivsamordning och av arbete mot lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete mot lagrummen LSS och/eller SoL. Arbetet kräver att du kan kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift. Du behöver ha god kunskap inom informationssäkerhet, kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem samt mycket goda kunskaper i MS Office. Det är även meriterande om du har kunskaper i Public360 och Visual Arkiv.

Som person är du serviceinriktad och har förmåga till helhetssyn att se frågor i ett större perspektiv. Vidare är du en flexibel person som kan se möjligheter i förändringar. Du tar initiativ och sätter i gång aktiviteter för att uppnå resultat. Sist men inte minst är du strukturerad, kan prioritera mellan arbetsuppgifter och trivs med att jobba i team.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Britt-Marie Hafelt, enhetschef, 018-726 11 40.

Fackliga företrädare:
DIK, Victor Trollsås, 018-726 06 67
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, kansli samt enheten för omvärld och ledningsstöd. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Bli en av oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-praktik/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I din roll som registrator kommer du arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar samt även bemanna i vår kunddisk där du
ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor.

Du kommer att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter som förekommer på en expedition.
Du kommer även att delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom
informationshanteringsområdet samt i övningsverksamhet inom Försvarsmakten.

Kvalifikationer
• Gymnasieutbildning
• Tidigare erfarenhet av arbete som registrator alt. erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Mycket god datorvana
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort

Meriterande
• Relevant utbildning på eftergymnasial nivå.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet, företrädesvis Försvarsmakten.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och strukturerad.
Du tycker om att tillhöra ett team men ansvarar för självständiga arbetsuppgifter.
Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är
prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. Stor vikt kommer att läggas vid
personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA,
vilken även du självklart delar med oss.



Övrigt
En tillsvidaretjänst och ett vikariat till 231114. Provanställning kan tillämpas.
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.
Arbetsort: Uppsala
Individuell lönesättning.
Resor förekommer i tjänsten.


Upplysningar om befattningen
C DokS Monica Åkerblom, 0451- 38 27 13

Fackliga representanter:
OFR/O Ärna Peter Oscarson, tfn 018-19 63 68
SEKO nås via växeln, 0505-45 10 00
SACO Mikko Aarnio, 018-19 64 48
OFR/S Håkan Wedin, tfn 070-351 96 40


Sista datum för ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-01-11. Din ansökan skall innehålla CV
och ett personligt brev. I ditt personliga brev beskriver du varför du söker denna
befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu dig som vill jobba som registrator! Är du noggrann, administrativ och struktuerad? Då passar du perfekt för denna tjänst. 

Uppdraget är på 5 månader och du kommer jobba dagtid.  

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. Du ansöker på www.randstad.se. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected].

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
Som registrator arbetar du i huvudsak med att ta emot, klassificera och
registrera inkommande handlingar samt med att hantera post och expediera
handlingar. Du kommer också att delta i övriga uppgifter inom registraturen,
såsom hantera ärenden, ge service till verksamheten i frågor rörande
registrering och dokumenthantering, ha kontakter med allmänheten, och lämna
ut allmänna handlingar.

Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Arbetsuppgifterna omfattas
av både rutinartade och mer avancerade uppgifter. Arbetet är självständigt och
ställer höga krav på ordningssinne, noggrannhet och servicekänsla. Tillsammans
med dina kollegor tar du stort ansvar för att säkerställa att nödvändiga funktioner
är bemannade dagligen, vilket medför att det ställs höga krav på
samarbetsförmåga och flexibilitet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har följande utbildning:
– Registratorsutbildning, KRAV
– Gymnasium eller likvärdig utbildning samt minst ett (1) års arbetslivserfarenhet
som registrator

Du bör även ha erfarenhet av följande:
– Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
– Erfarenhet av att jobba i dokument och ärendehanteringssystem.
– Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och
registratorsfunktion
– Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska såväl i tal som skrift




Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Kort om tjänsten
Nu söker vi dig som är en erfaren registrator för ett konsultuppdrag hos Läkemedelsverket i Uppsala.

Omfattning: Heltid 100%
Start: så snart som möjligt.
Längd: 20230331, eventuellt längre.


Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos Läkemedelsverket.
Du behöver vara på plats, så distansarbete är inte möjligt i detta uppdrag.

Om verksamheten
Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. De verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet, de bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa.

De som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga uppdrag de har, och deras arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande i vardagen.


Mer om tjänsten
Som registrator arbetar du i huvudsak med att ta emot, klassificera och registrera inkommande handlingar samt med att hantera post och expediera handlingar. Du kommer också att delta i övriga uppgifter inom registraturen, såsom hantera ärenden, ge service till verksamheten i frågor rörande registrering och dokumenthantering, ha kontakter med allmänheten, och lämna ut allmänna handlingar.

Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Arbetsuppgifterna omfattas av både rutinartade och mer avancerade uppgifter. Arbetet är självständigt och ställer höga krav på ordningssinne, noggrannhet och servicekänsla. Tillsammans med dina kollegor tar du stort ansvar för att säkerställa att nödvändiga funktioner är bemannade dagligen, vilket medför att det ställs höga krav på samarbetsförmåga och flexibilitet.


Din profil
Vi söker dig som har följande utbildning:
- Registratorsutbildning.
- Gymnasium eller likvärdig utbildning samt minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator

Du bör även ha erfarenhet av följande:
- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Erfarenhet av att jobba i dokument och ärendehanteringssystem.
- Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion
- Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska såväl i tal som skrift







Ansökan
Tycker du att detta uppdrag passar in på dig?
Då är du välkommen med din ansökan! Registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt då urvalsprocessen sker löpande.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Registraturen

Nu söker vi en ny kollega till vårt härliga gäng på enheten registratur i Uppsala kommun! Har du erfarenhet av att jobba som registrator? Vill du arbeta tillsammans med oss och vara med på vår digitaliseringsresa? Välkommen med din ansökan!

Enheten för registratur stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering för nämnder, styrelser och bolag. Vi jobbar för att övergången till en digital långsiktig hantering av information bättre ska möta framtidens utmaningar. Vi ingår i avdelningen för kansli där även stadsarkivet och enheten för juridik samt enheten för nämndsekretariat ingår och totalt sett är vi cirka 85 medarbetare. Avdelningen har det strategiska ansvaret för att utveckla och effektivisera kommunens arbete kring ärenden och handlingar.

Anställningen är på enheten registratur och tjänsten som registrator är mot räddningsnämnden med placering på brandförsvaret, Almungevägen. Du kommer emellanåt även vara i Uppsala kommuns stadshus och där arbetar vi utifrån aktivitetsbaserat arbetssätt.

Ditt uppdrag
Arbetet som registrator är varierande och omfattar bland annat:

• diarieföring
• ärendehantering
• utlämnade av allmänna handlingar
• sekretessprövningar
• posthantering
• hantering av förvaltningens funktionsbrevlåda
• arkivuppgifter såsom bland annat att ordna, förteckna och arkivera diarieförda handlingar och ärenden.


Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet, samt ge utbildning, råd och stöd till handläggare och chefer. Du kommer även vara ett stöd till verksamheten i frågor som rör allmänna handlingar.
Tillsammans med kollegor inom enheten deltar du i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma processer, rutiner och riktlinjer inom området. Vi driver egna projekt samt deltar i projekt tillsammans med andra enheter.

Din bakgrund
Vi söker dig som har registratorsutbildning, utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller har erfarenhet av arbete som registrator. För att lyckas i arbetet behöver du ha erfarenhet av arbete mot lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Du behöver även ha god kunskap inom informationssäkerhet, kunskaper inom dokument- och ärendehanteringssystem samt goda kunskaper i MS Office. Arbetet kräver att du kan kommunicera obehindrat på svenska såväl i tal som skrift. Det är en fördel om du har kunskaper i Public360 och Visual Arkiv.

Som person är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Vidare är du strukturerad och kan prioritera mellan arbetsuppgifter. Jobbet passar dig som är en flexibel person och kan se möjligheter i förändringar. Sist men inte minst tar du initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Britt-Marie Hafelt, enhetschef, 018-726 11 40.

Facklig företrädare: Vision Liselotte Ehn, 018-727 49 49.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, kansli samt enheten för omvärld och ledningsstöd. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Bli en av oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-praktik/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Kort om tjänsten
Nu söker vi en erfaren Registrator till vår kund Institutet för språk och folkminnen i Uppsala.
Omfattningen: Hel eller deltid, beroende på hur du kan jobba.
Start: omgående
Längd: 202212 30, eventuellt längre.


Kan skötas delvis på distans, men man behöver kunna ta sig till kontoret i Uppsala för viss posthantering mm.

Om verksamheten
Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund.

Mer om tjänsten
Arbetsuppgifter
I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma;

• daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
• aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
• kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med
• offentlighetsprincipen
• framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
• ta fram statistik över pågående och avslutade ärende.

Din profil
För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

• registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
• kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Ansökan
Välkommen att söka via länken i annonsen, urvalet kommer ske löpande.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Vi bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga uppdrag vi har, och vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande i vardagen.

Vår verksamhet
Enheten för informationshantering arbetar med myndighetens informationsflöden. Inom enheten finns registratur, arkivfunktion samt förvaltning av dokumentsystem. 

Dina arbetsuppgifter
Som registrator arbetar du i huvudsak med att ta emot, klassificera och registrera inkommande handlingar samt med att hantera post och expediera handlingar. Du kommer också att delta i övriga uppgifter inom registraturen, såsom hantera ärenden, ge service till verksamheten i frågor rörande registrering och dokumenthantering, ha kontakter med allmänheten, och lämna ut allmänna handlingar. Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Arbetsuppgifterna omfattas av både rutinartade och mer avancerade uppgifter.

Arbetet är självständigt men tillsammans med dina kollegor tar du stort ansvar för att säkerställa att nödvändiga funktioner är bemannade dagligen. Tempot är tidvis högt vilket gör att du måste trivas i en fartfylld miljö och kunna upprätthålla kvaliteten i arbetet även när det är stressigt.

Din bakgrund
Du har gymnasieutbildning och goda språkkunskaper i svenska och engelska. Du har goda datakunskaper och är van vid att arbeta med elektroniska diarieföringssystem. Det är meriterande om du har grundläggande registratorsutbildning och aktuell erfarenhet av arbete som registrator inom den offentliga sektorn.

Dina personliga egenskaper
Du har gott omdöme, hög integritet och god samarbetsförmåga och även i övrigt hög social kompetens. Du är van vid självständigt arbete, är noggrann och har gott ordningssinne. Vidare är du serviceinriktad och har förmåga att ta egna initiativ. Det är viktigt att du är flexibel och stresstålig eftersom arbetsbördan kan variera över tid. Det är en fördel om du har pedagogiska egenskaper och kan medverka vid internutbildning och internkonsultation.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Sista ansökningsdag: 2022-11-09 
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Enheten för informationshantering
Diarienummer: 2.4.1-2022-082539

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. 

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

Goda förutsättningar för balans i livet är viktigt för oss och vi tillämpar flextid och förmånliga villkor gällande bland annat semester. För att främja ett hållbart arbetsliv erbjuder vi friskvårdsbidrag samt möjlighet till friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter kan det finnas möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef. 

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta tf enhetschef Anna Widén. 
Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Hanna Bremer, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post [email protected]

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Kort om tjänsten
Nu söker vi en erfaren Registrator till bår kund i Uppsala.
Omfattningen: Halvtid 50%
Start: omgående
Längd: 202212 30, eventuellt längre.


Kan skötas delvis på distans, men man behöver kunna ta sig till kontoret i Uppsala för viss posthantering mm.

Om verksamheten
Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund.

Mer om tjänsten
Arbetsuppgifter
I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma;

• daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
• aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
• kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med
• offentlighetsprincipen
• framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
• ta fram statistik över pågående och avslutade ärende.

Din profil
För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

• registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
• kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Ansökan
Välkommen att söka via länken i annonsen, urvalet kommer ske löpande.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Registraturen

Nu söker vi dig som vill jobba som timanställd! Vill du ha intressanta och varierande arbetsuppgifter och på köpet ett gäng trevliga arbetskollegor? Studerar du eller vill ha ett extra jobb? Välkommen med din ansökan!

Enheten för registratur stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering för nämnder, styrelser och bolag. Vi jobbar för att övergången till en digital långsiktig hantering av information bättre ska möta framtidens utmaningar. Enheten består av cirka 25 medarbetare. Enheten för registratur ingår i avdelningen för kansli där även stadsarkivet och enheten för juridik samt enheten för nämndsekretariat ingår och totalt sett är vi cirka 85 medarbetare. Avdelningen har det strategiska ansvaret för att utveckla och effektivisera kommunens arbete kring ärenden och handlingar. Din arbetsplats blir i Uppsala kommuns stadshus och vi arbetar utifrån aktivitetsbaserat arbetssätt i moderna och nyrenoverade kontorslokaler i centrala Uppsala.

Ditt uppdrag
Arbetet som registrator är varierande och omfattas bland annat av ärendehantering, diarieföring, utlämnande av handlingar, sekretessbedömningar samt hantering av post och myndighetsbrevlådor. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet samt ge råd och stöd till handläggare och chefer.

Vi stöttar varandra i vårt uppdrag och brinner för att ge service. Din närmaste chef kommer att vara enhetschef, som kommer att ge dig hjälp och stöd i arbetet tillsammans med enhetens teamledare.

Din bakgrund
Vi söker dig som studerar på högskola eller universitet inom arkiv- och informationsvetenskap, statskunskap, juridik eller registratorsutbildning, alternativt har arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med liknade arbetsuppgifter. Arbetet kräver att du har goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift samt mycket goda datorkunskaper. Det är en fördel om du har god kännedom om ärende- och dokumenthantering hos en myndighet. Det är även meriterande om du har kunskaper inom GDPR och/eller Public 360.

Som person är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Vidare är du en flexibel person som kan se möjligheter i förändringar. Jobbet passar dig som samarbetar och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Sist men inte minst är du en kommunikativ person som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Britt-Marie Hafelt, enhetschef, 018-726 11 40

Facklig företrädare:
DIK, Erik Önnevall, 018-727 21 85
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, kansli samt enheten för omvärld och ledningsstöd. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Enheten för registratur

Vill du bli en ny kollega till det härliga gänget på enheten registratur? Har du erfarenhet av att jobba som registrator och att effektivisera arbetssätt genom digitalisering eller automatisering? Vill du arbeta och utvecklas inom informationsförvaltning? Då kan det här vara jobbet för dig! Välkommen med din ansökan!

Enheten för registratur styr och stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering för kommunstyrelsen och nämnderna. Vi jobbar för att övergången till en digital långsiktig hantering av information bättre ska möta framtidens utmaningar. Enheten består av ca. 25 medarbetare.

Enheten för registratur ingår i avdelningen för kansli där även stadsarkivet, enheten för juridik samt enheten för nämndsekretariat och beredning & utredning ingår och totalt sett är vi cirka 85 medarbetare. Avdelningen har det strategiska ansvaret för att utveckla och effektivisera kommunens arbete kring ärenden och handlingar. Din arbetsplats blir i Uppsala kommuns stadshus och vi arbetar utifrån aktivitetsbaserat arbetssätt i moderna och nyrenoverade kontorslokaler i centrala Uppsala.

Ditt uppdrag
Arbetet som registrator är varierande och omfattar bland annat ärendehantering, registrering, arkivering och utlämnande av allmän handling samt ge utbildning, råd och stöd till handläggare och chefer. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet, samt vara ett stöd för verksamheterna i frågor som rör offentlighet och sekretess.

Tillsammans med kollegor inom enheten deltar du i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och riktlinjer inom området. Ditt uppdrag omfattar även att effektivisera arbetssätt.

Uppsala kommun ligger i framkant med planer att införa en modern informationsförvaltning med fokus på bland annat digitalisering och e-förvaltning. Din närmaste chef kommer att vara enhetschef, som kommer att ge dig hjälp och stöd i arbetet tillsammans med enhetens teamledare.

Din bakgrund
Vi söker dig som har registratorsutbildning eller annan utbildning alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Tjänsten kräver god kännedom om ärende- och dokumenthantering hos en myndighet samt god kännedom om lagstiftning inom området. Du ska ha erfarenhet av att arbetat i projekt gällande effektivisera arbetssätt genom digitalisering eller automatisering. Vidare söker vi dig som har mycket goda datakunskaper samt kunskaper inom GDPR.
Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av arbete med informationsförvaltning inom offentlig sektor, kunskaper i Public 360 och erfarenhet av att ge stöd och rådgivning till handläggare och chefer.


Som person är du ansvarstagande, noggrann och bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor. Vidare är du flexibel och kan se möjligheter i förändringar. Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Britt-Marie Hafelt, enhetschef, 018-726 11 40.

Facklig företrädare:
DIK, Erik Önnevall, 018-727 21 85
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 09 18.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, kansli samt enheten för omvärld och ledningsstöd. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Registraturen

Vill du bli en i gänget på enheten registratur? Har du tidigare erfarenhet av arbete med registrering, ärendehantering och utlämnande av allmänna handlingar? Vill du arbeta och utvecklas inom informationsförvaltning? Då kan det här vara jobbet för dig! Välkommen med din ansökan!

Enheten för registratur styr och stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering, ärendehantering, registrering och arkiv för kommunstyrelsen och nämnderna. Vi jobbar för att övergången till en digital långsiktig hantering av information bättre ska möta framtidens utmaningar. Enheten består av ca. 25 medarbetare.

Enheten tillhör avdelningen för kansli som består av administration, beredning, juridik, nämndsekretariat, politiska sekreterare, registratur och stadsarkiv. Avdelningen har det strategiska ansvaret för att utveckla och effektivisera kommunens arbete kring ärenden och handlingar. Din arbetsplats blir i Uppsala kommuns stadshus och vi arbetar utifrån aktivitetsbaserat arbetssätt i moderna och nyrenoverade kontorslokaler i centrala Uppsala.

Ditt uppdrag
Arbetet som registrator är händelserikt och omfattar bland annat ärendehantering, registrering, arkivering och utlämnande av allmän handling samt utbildning, även ge råd och stöd till handläggare och chefer. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet och du fungerar som ett stöd för verksamheterna i frågor som rör offentlighet och sekretess.

Tillsammans med övriga medarbetare inom enheten deltar du i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och riktlinjer inom området.

Uppsala kommun ligger i framkant med planer att införa en modern informationsförvaltning med fokus på bland annat digitalisering och e-förvaltning. Din närmaste chef kommer att vara enhetschef, som kommer att ge dig hjälp och stöd i arbetet tillsammans med teamledare.

Din bakgrund
Vi söker dig som har registratorsutbildning, utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, statskunskap, juridik eller annan utbildning alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Du ska ha god kännedom om ärende- och dokumenthantering hos en myndighet samt god kännedom om lagstiftning inom området. Vidare söker vi dig som har goda datakunskaper samt kunskaper inom GDPR.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av arbete med informationsförvaltning inom offentlig sektor, kunskaper i Public 360 och erfarenhet av att ge stöd och rådgivning till handläggare och chefer. Önskvärt är att du har goda kunskaper och erfarenheter från kommunen.

Som person är du ansvarstagande, noggrann och är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Vidare är du flexibel och kan se möjligheter i förändringar. Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Britt-Marie Hafelt, enhetschef, 018-726 11 40.

Fackliga företrädare:
DIK, Erik Önnevall, 018-727 21 85
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, kansli samt enheten för omvärld och ledningsstöd. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I din roll som registrator kommer du arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar samt även bemanna i vår kunddisk där du
ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor.

Du kommer att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter som förekommer på en expedition.
Du kommer även att delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom
informationshanteringsområdet samt i övningsverksamhet inom Försvarsmakten.

Kvalifikationer
• Gymnasieutbildning
• Tidigare erfarenhet av arbete som registrator alt. erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Mycket god datorvana
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort

Meriterande
• Relevant utbildning på eftergymnasial nivå.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmaktens dokument-och ärendehanterings system Vidar samt Diana.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och strukturerad.
Du tycker om att tillhöra ett team men ansvarar för självständiga arbetsuppgifter.
Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är
prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. Stor vikt kommer att läggas vid
personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA,
vilken även du självklart delar med oss.



Övrigt
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.
Arbetsort: Uppsala
Individuell lönesättning.
Resor förekommer i tjänsten.


Upplysningar om befattningen
Tjf C DokS Monica Åkerblom, 0451- 38 27 13

Fackliga representanter:
OFR/O Ärna Peter Oscarson, tfn 018-19 63 68
SEKO nås via växeln, 0505-45 10 00
SACO Mikko Aarnio, 018-19 64 48
OFR/S Håkan Wedin, tfn 070-351 96 40


Sista datum för ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-08-19. Din ansökan skall innehålla CV
och ett personligt brev. I ditt personliga brev beskriver du varför du söker denna
befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få genomslag och samordnar olika samhällsintressen samt främjar samverkan mellan olika aktörer i länet. Vi ger bidrag och stöd till olika verksamheter och ser till att lagar och riktlinjer följs.

På länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 220 personer. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du arbeta i nära kontakt med både medborgare och medarbetare. Då kan det här vara arbetet för dig. Du får möjlighet att bidra till att utveckla länsstyrelsens informationshantering och informationsförvaltning. Det bästa med det här arbetet är att du ställs inför nya spännande utmaningar och får möjlighet att tillämpa olika kunskaper.

Som registrator arbetar du på rättsenheten. Inom enheten hanteras juridiskt stöd till hela myndigheten, arkiv och diarium. Här finns också myndighetens centrala diarium som ansvarar för myndighetens arkivhållning. Vid rättsenheten arbetar medarbetare med arkiv och diarium. Inom enheten handläggs vidare tillstånds-, tillsyns- och överklagningsärenden enligt ett stort antal olika lagstiftningar, t.ex. miljö-, trafik-, plan- och bygg-, alkohol-, tobak-, livsmedels- och ordningslagstiftningar. Här finns även medarbetare som arbetar med dataskydd, informationssäkerhet- och säkerhetsskydd.

Dina arbetsuppgifter består bl.a. av registrering, arkivering, expediering och utlämnande av allmän handling. Du kommer även ha kvalitetssäkrande och utbildande funktion i förhållande till handläggare som utför viss registrering på egen hand. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet och du fungerar som ett stöd i frågor som rör offentlighet och sekretess. Det kan även bli aktuellt med arbetsuppgifter inom säkerhets-, dataskydds- och informationssäkerhetsområdet samt övriga administrativa uppgifter

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har registratorsutbildning eller utbildning i arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande kunskap förvärvad genom arbetslivserfarenhet. Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning. Du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du är van vid att ge service internt och externt och har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med sekretessbelagda handlingar. Det är likaså meriterande om du har erfarenhet av arkivarbete, att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem samt digitaliseringsarbete. Det är vidare meriterande om du har erfarenhet av arbete som registrator.

Som person har du god förmåga att prioritera och samarbeta, både inom gruppen och med Länsstyrelsens olika enheter. Du behöver vara noggrann och strukturerad med ett prestigelöst förhållningssätt. Din pedagogiska förmåga och servicekänsla är god. Du arbetar självständigt genom att ta ansvar och egna initiativ, både på egen hand och i grupp. En förutsättning för att kunna göra ett bra arbete i den här rollen är att du lockas av varierande arbetsdagar och trivs med att snabbt ställa om mellan arbetsuppgifter. En annan förutsättning är att du har god förmåga att arbeta snabbt utan att rättssäkerheten eftersätts, även under tidspress. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap.



ÖVRIGT
Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Läs mer på https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Kort om tjänsten
Nu söker vi en erfaren Registrator till bår kund i Uppsala.
Omfattningen: Halvtid 50%
Start: omgående
Längd: 20221030, eventuellt längre.


Kan skötas delvis på distans, men man behöver kunna ta sig till kontoret i Uppsala för viss posthantering mm.

Om verksamheten
Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund.

Mer om tjänsten
Arbetsuppgifter
I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma;

• daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
• aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
• kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med
• offentlighetsprincipen
• framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
• ta fram statistik över pågående och avslutade ärende.

Din profil
För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

• registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
• kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Ansökan
Välkommen att söka via länken i annonsen, urvalet kommer ske löpande.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Friska djur - trygga människor


Statens veterinärmedicinska anstalt (SVA) är en expertmyndighet med beredskapsuppdrag under Näringsdepartementet. SVA:s verksamhetsidé är att främja djurs och människors hälsa, svensk djurhållning och vår miljö genom diagnostik, forskning, beredskap och kunskapskommunikation. SVA utgör en del av det svenska smittskyddet och samverkar med en rad andra myndigheter. I och med vårt samhällsviktiga uppdrag är SVA är också en del av det civila försvaret. SVA har cirka 380 anställda och är belägen på Ultunaområdet, Uppsala.  




Vid SVA:s avdelning för verksamhetsstöd finns en stab där registrator-, jurist-, informationssäkerhets- och arkivarietjänsten ingår.

Vill du vara en viktig pusselbit i arbetet med registrering av allmänna handlingar?

Arbetsuppgifter
Du kommer att ha delat ansvar för SVA:s registratur. Som registrator har du en central roll i myndighetens ärendehantering och du ansvarar tillsammans med oss på SVA för att vi har en effektiv och rättssäker registrering och hantering av allmänna handlingar.

En stor del av arbetet är av löpande karaktär, som till exempel postöppning, registrering, skanning, expediering samt

- utlämning av handlingar med sekretessprövning
- hantering av sekretessbelagda och säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
- utveckla och effektivisera lathundar och rutiner
- vara administratör/sekreterare för nätverk och möten mm.
- har kontakt med allmänheten 
- vägleder/utbildar medarbetare i frågor som rör hantering och registrering av allmänna handlingar och användning av SVA:s diarieförings- och ärendehanteringssystem, W3D3.

Kvalifikationer
Du som söker

- har minst gymnasiekompetens
- har erfarenhet som registrator och de regelverk som styr offentlig förvaltning
- har goda IT-kunskaper
- har en god analytisk förmåga
- är en god administratör
- har förmågan att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift
- har svenskt medborgarskap

Meriterande
Vi ser gärna att du som söker

- har registrators- eller arkivarieutbildning på högskolenivå eller är diplomerad registrator, alternativt har annan bakgrund som vi bedömer likvärdig
- har arbetat med sekretessbelagda och säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
- har arbetat med sekretessbedömningar vid utlämningsärenden
- har arbetat med diarieförings- och ärendehanteringssystem såsom W3D3, Visma, Ciceron, Public 360 el. liknande

Förmågor och färdigheter 
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet för arbetsuppgifterna samt dina personliga egenskaper då det är viktigt att du passar bra in i gruppen. Du är noggrann, strukturerad och initiativrik med god samarbetsförmåga. Du bör kunna arbeta effektivt även under tidspress. Du är flexibel och bör ha intresse av förändrings- och utvecklingsarbete. Som person har du god social förmåga och du tycker om att ge service och har god pedagogisk och kommunikativ förmåga. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt under eget ansvar men även ha god samarbetsförmåga. 

Villkor
För att du ska kunna komma ifråga för anställningen krävs en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen. Stora krav ställs på att du är lämplig, lojal och pålitlig. Vi efterfrågar dokumenterade referenser.

SVA tillämpar sex månaders provanställning.

Övrigt

SVA är en myndighet vilket innebär att alla meddelanden som skickas till oss blir allmänna handlingar. Har du skyddad identitet ska du inte söka jobbet här på webben, kontakta oss istället.


Tester och arbetsprov kan förekomma i samband med rekryteringsprocessen.


All tillsvidareanställd personal är krigsplacerad inom SVA.  

Inför rekryteringsarbetet har SVA tagit en medveten aktiv ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag. Visa mindre

Vi på Uppsalahem är stolta över vår värdegrund; Tillsammans jobbar vi alltid för våra hyresgäster. Hos våra medarbetare finns det ett stort samhällsengagemang och det är mycket skratt på kontoret. Vi erbjuder goda utvecklingsmöjligheter vilket gör att många medarbetare återvänder till oss. Hos oss får du möjlighet att vara med och göra skillnad och bidra till ett bättre Uppsala.

Om tjänsten
Tycker du att fastighetsbranschen låter spännande? Nu har du möjlighet att lära dig mer om fastighetsförvaltning på ett av våra distrikt, samtidigt som du är med och bidrar till vår utveckling. Nu söker vi flera riktigt vassa studentmedarbetare som vill bli en del av ett förvaltningsteam, vilka ansvarar för att på affärsmässig grund och med hög kompetens förvalta en del av våra fastigheter.

Tillsammans med kollegorna i teamet och på distriktet hanterar du administrativa och ekonomiska arbetsuppgifter, samt allt som berör hyresgästen från besiktning och uthyrning till övriga löpande ärenden under hyrescykeln. Du arbetar även förebyggande med trygghetsfrågor och har en bra kommunikation med våra hyresgäster.

Vem är du?
För att jobba som studentmedarbetare krävs det att du studerar en universitetsutbildning inom tex. ekonomi, bygg, fastighetsutveckling eller liknande. Vi ser gärna att du har nations- eller föreningserfarenhet inom ekonomi, bostäder eller administration. Arbetet passar dig som trivs med att arbeta i ett högt tempo och vill ha ett kvalificerat extrajobb vid sidan av dina studier.

Vi söker dig som är positiv och engagerad samt trivs med att ha många interna och externa kontakter. Tjänsten kräver att du är kundfokuserad samt att ditt arbetssätt präglas av struktur och noggrannhet. För att lyckas i rollen bör du ha god datavana, kunna använda Office-paketet samt kommunicera obehindrat både på svenska och engelska.

Vi är Uppsalahem
Välkommen till oss på Uppsalahem! Vi är vad vi heter, hem för var sjätte Uppsalabo. Vi äger, förvaltar och bygger bostäder för stora och små dagdrömmare, tv-tittare, fågelskådare, gamers och hemmaodlare. Hos oss får du vara med och jobba för ett levande och hållbart Uppsala där alla kan leva och trivas. Vi är stolta över att vara en del av en öppen och inkluderande arbetsplats där olikheter skapar framgång.

Om anställningen
Omfattning: studentmedarbetaranställning (terminsvis) med upp till 15 timmar i veckan.
Start: omgående.
Eventuell möjlighet till förlängning av studentmedarbetaravtalet finns under vårterminen 2022.

Krav
Pågående Universitetsstudier under 2021 - 2022
Flytande svenska och engelska i tal och skrift
B-körkort

Nyfiken?
Vill du veta mer om tjänsten? Då kan du kontakta Fastighetschef Jenny Wikström 018-727 36 69 eller HR Generalist Yasmine Hollsten, 018-727 36 07. Vi gör löpande urval och intervjuer. Om vi hittar rätt person kan vi därför tillsätta tjänsterna före sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan senast 2021-10-31. Visa mindre

I Region Uppsala växer kunskap och människor. Ungefär 12 000 medarbetare jobbar med såväl hälso- och sjukvård som kollektivtrafik, kultur och regional utveckling. Vårt syfte är att skapa förutsättningar för hälsa, hållbarhet och utveckling. Region Uppsala arbetar för ett gott liv i en nyskapande kunskapsregion med internationell lyskraft.
Vår verksamhet
Nämndkansliet är en del av Regionkontoret och Regiondirektören stab. Nämndkansliets uppdrag är att tillse att Region Uppsalas beredningsprocess till nämnder och styrelser är ändamålsenlig och kvalitetssäkrad så att den politiska viljan får genomslagskraft. Kansliet arbetar också med att utveckla Region Uppsalas ägarstyrning och att följa upp och processleda olika politiska uppdrag. Vidare finns också ett ansvar att tillse att information om handlingar finns tillgängliga för media och andra intresserade samt ett ansvar för hantering och utlämnande av allmänna handlingar. Vi strävar efter ständig utveckling av rutiner och arbetssätt. Vi arbetar agilt och teamorienterat, vi är serviceinriktade och generösa med vår kunskap till andra.
Ditt uppdrag
Arbetsuppgifterna är omväxlande och innefattar såväl förvaltningsadministration som utvecklingsfrågor. Du hanterar organisationens officiella post- och epost, arbetar med ärende- och dokumenthantering, registrering och fördelning av inkomna handlingar i dokument- och ärendehanteringssystemet Public360, expediering och hantering av protokoll. Du ansvarar för utlämnande av allmänna handlingar, hanterar förfrågningar, samordnar ärenden och ingår i olika projekt.
Vidare upprättar och reviderar du dokumenthanteringsplan tillsammans med kollegor på enheten och utvecklar rutiner kopplade till tjänsten. Dina kontaktytor är medarbetare, förtroendevalda, chefer, handläggare och registratorer.
Din kompetens
Vi söker dig som har utbildning och/eller erfarenhet inom området dokumenthantering/arkiv- och registratur. Kunskap om hur den politiska ärendeprocessen fungerar och förståelse för vad det innebär att arbeta i offentlig förvaltning är meriterande. Du drivs av att bidra i kvalitets- och utvecklingsarbete.
För att lyckas i uppdraget kan du uttrycka dig väl i tal och skrift och har lätt för att formulera dig korrekt och tydligt. Du har hög integritet och skapar förtroendefulla relationer. Du är strukturerad, noggrann, utåtriktad och självgående, tar initiativ och agerar för att leda arbetet framåt. Dessutom är du ansvarsfull och har god förmåga att samarbeta, men också disciplin att arbeta självständigt. Du är pedagogisk, har god datorvana och behärskar Office-paketet väl. Du är bekväm i att arbeta i olika digitala miljöer och lära dig om de olika typer av digitala verktyg som vi använder. Det är meriterande om du kan hantera ärende- och dokumenthanteringssystemet Public360.
Vi erbjuder
Välkommen till en vänlig arbetsplats mitt i Uppsala där vi skapar samhällsnytta.
Vårt ljusa fina kontor finns intill Resecentrum – att pendla hit är enkelt.
Tjänsten är på 100 procent, tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här: https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/
Vill du veta mer?
Har du ytterligare frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Jessica Bräck, telefon 070-611 27 17 eller e-post [email protected]
Fackliga företrädare nås via växeln: 018-611 00 00. Saco, Vision och Vårdförbundet är företrädesvis representerade vid arbetsplatsen.
Vill du jobba med oss?
Urval och intervjuer sker löpnade i denna rekrytering och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag!
Tjänsten kan komma att säkerhetsklassas. Det kan därmed bli aktuellt för slutkandidaten att genomgå säkerhetsprövningar.
Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.
Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Krav
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i kommun eller region
Relevant högskoleutbildning alt annan utbildning som kan anses likvärdig
Goda kunskaper om kommunallagen och förvaltningsrätt
Erfarenhet av utvecklingsarbete

Meriterande
Erfarenhet av att hantera ärende- och dokumenthanteringssystemet Public360



Om arbetsgivaren - Region Uppsala
Region Uppsala ska främja hälsa och förbättra livskvaliteten hos invånarna. Region Uppsala tar fasta på förmåga till förnyelse och tar ansvar för en hållbar utveckling. Region Uppsala arbetar för ett gott liv i en nyskapande kunskapsregion med internationell lyskraft. En nyskapande region, en växande region – en region för alla.
Regionkontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i regionens olika verksamheter och Region Uppsala kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Regionkontoret utgör regiondirektörens resurser i att bereda ärenden, verkställa beslut och uppdrag, samordna verksamheter internt inom den samlade förvaltningsorganisationen samt samarbeta externt med kommuner och andra viktiga parter. Visa mindre

Om enheten

Vill du arbeta i nära kontakt med människor och vara en viktig del av Sveriges försvar? Då kan det här vara jobbet för dig! Du får en unik inblick i och förståelse för Försvarsmakten samt möjlighet att bidra till att utveckla och effektivisera vår informationshantering. Det bästa med det här jobbet är att ständigt ställas inför nya, spännande utmaningar med en stor variation på arbetsuppgifterna.

DokhE ingår som en del i Försvarsmaktens HR Centrum (FM HRC). Enhetens uppgift är att stödja Försvarsmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

Arbetsuppgifter

I rollen som registrator kommer du att arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar. Du kommer även hantera förfrågningar från allmänheten, ge stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor och hantera övriga arbetsuppgifter som förekommer. Du har grundplacering i Uppsala men kan behöva stötta på andra orter. Försvarsmakten genomför ett stort antal övningar under året där vår personal ibland deltar, framförallt i form av stabsexpeditionstjänst.

Kvalifikationer


• Erfarenhet av arbete som registrator eller en aktuell administrativ erfarenhet inom offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem
• Mycket god kunskap om offentlighets- och sekretesslagen
• Mycket god datorvana
• B-körkort

Meriterande


• Kunskap om offentlig förvaltning och Försvarsmakten
• Registratorsutbildning

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har följande personliga egenskaper.

Du är samarbetsvillig, stöttar andra och du lägger stor vikt vid att det egna arbetet ska komma andra människor till nytta. Du har ett öppet sinnelag, är prestigelös och har ett serviceintrikat arbetssätt.

Du håller dig till givna riktlinjer och rutiner samt engagerar dig i organisationen. Du ser till att uppfylla de juridiska skyldigheter och säkerhetskrav som hör till befattningen.

Du fokuserar på att tillmötesgå kundernas krav och behov genom att ställa höga krav på kvalité och kvantitet. Du arbetar metodiskt och systematiskt för att uppnå dina prestationsmål och kan snabbt ställa om för att lösa akut uppkomna situationer.

Du har lätt att lära och att komma ihåg ny information. Du har initiativförmåga och tar själv reda på fakta när givna riktlinjer saknas. När du saknar svar tar du aktivt kontakt med dina kollegor för att lösa kundens problem. Du samlar in och vidareförmedlar information som organisationen har nytta av.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Upplysning om tjänsten kan lämnas av rekryterande Chef Lejla Asoli, 072-395 43 45.

Övrigt 

Rekryteringen avser två befattningar på tillsvidare anställning med 6 månaders provanställning som tillämpas. Tillträde sker enligt överenskommelse. Individuell lönesättning tillämpas. Resor i tjänsten kan förekomma. Läs gärna mer om hur det är att arbeta som civil inom Försvarsmakten samt om våra förmåner på försvarsmakten.se

Fackliga företrädare:


• SACO – Madeleine Bagge
• SEKO – Pia Almström
• Försvarsförbundet, OFRS – Kjell Tetzlaff
• OFRO - Arne Nilsson

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel 08-788 75 00.

Välkommen med din ansökan senast 22 augusti 2021. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 25 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre