Lediga jobb som Sekreterare i Uppsala

Habiliteringen i Uppsala

Våra 1800 medarbetare arbetar med nära vård och hälsa i Uppsala län. Vi har ett brett utbud av tjänster inom första linjens vård. Våra patienter möter oss på Region Uppsalas egna vårdcentraler eller inom habilitering och vi ger råd på telefon via 1177. Utbildning, forskning och utveckling är viktigt för oss, eftersom vi anpassar vårt utbud utifrån invånarnas behov. Redan nu erbjuder vi mobila team, videobesök och smarta e-tjänster.

Välkommen till oss på Habiliteringen i Uppsala!

Vi söker dig som vill ha ett roligt och varierat administrativt arbete och utvecklas tillsammans med oss. Vi erbjuder en tidsbegränsad anställning på heltid under perioden 2026-01-12 till och med 2026-12-31.

Region Uppsala och Nära vård och hälsa har förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vår verksamhet
Habiliteringen i Uppsala län tillhör förvaltningen Nära vård och hälsa i Region Uppsala och har i många år varit en habilitering i framkant. Vi är en specialiserad verksamhet och har vår spetskompetens inom intellektuell funktionsnedsättning, autism och olika former av medfödda rörelsenedsättningar och vänder oss till barn, ungdomar och vuxna med funktionsnedsättning. Vi arbetar med att skapa förutsättningar för självständighet och ett aktivt liv genom utvecklande, stödjande och kompenserande insatser. Våra tvärprofessionella team finns i Uppsala, Enköping, Tierp och Östhammar.

Ditt uppdrag
Administratörsuppdraget innebär arbetsuppgifter av varierat slag. Du kommer att serva tvärprofessionella team där du bidrar med din yrkesspecifika kompetens. I arbetet som administratör är du habiliteringens ansikte utåt, då en stor del är att bemöta patienter och vårdgrannar i telefon. I uppdraget ingår också att ge service till medarbetare och chefer, vara superanvändare i journalsystemet Cosmic, att ansvara för kallelser och andra utskick, och i övrigt sköta allmänna administrativa göromål inom områden som ekonomi och personal. Som administratör inom habiliteringen har du ett gemensamt uppdrag för verksamheten tillsammans med dina administratörskollegor, och servar därför medarbetare och patienter inom habiliteringens alla enheter.

Din kompetens
Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare alternativt har annan motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer vara relevant, och som tycker om omväxlande arbetsuppgifter. Du behöver ha god datorvana och kunskaper i Microsoft Office-programmen. Det är meriterande om du har arbetat i journalsystemet Cosmic, i personalverktyget 1177, i personalverktyget Heroma samt i ekonomisystemet Agresso.

Som administratör på habiliteringen möter du framförallt våra patienter via telefon. Du behöver därför ha ett serviceinriktat förhållningssätt och ett intresse och förmåga att hjälpa andra utifrån deras behov. Du är noggrann, van att arbeta självständigt, tar egna initiativ och har en förmåga att arbeta med många arbetsuppgifter parallellt. Du har också en god förmåga att samarbeta och att organisera ditt arbete. Du ska ha goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har några års erfarenhet i liknande yrke. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Vill du veta mer?
För mer information om verksamheten och arbetet är du varmt välkommen att kontakta verksamhetschef Josefin Wennberg på telefon: 018-611 68 28.

Du kan även kontakta representanter från din fackliga organisation via Region Uppsalas växel på telefon: 018-611 00 00.

Om du erbjuds en anställning hos oss kommer vi att begära utdrag ur misstanke- och belastningsregistret.

Ansökan
Vi ser fram emot din ansökan via länken senast den 12 december 2025. Bifoga CV, kopia på ditt examensbevis och andra relevanta bilagor som styrker din kompetens och erfarenhet. Vi intervjuar löpande under ansökningstiden så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Akademiska barnsjukhuset

Små hjärtan behöver stor omtanke! Vi är ett litet sjukhus i det stora och det är just i det lilla som vår storhet bor. För här ryms all kompetens ett sjukt barn kan behöva, ett gott samarbete, respekt och omtanke. Vi erbjuder en riktigt bra introduktion för dig som är ny och många intressanta möjligheter till utveckling. Här finns också oväntat mycket glädje i det som ibland är mycket svårt. Vi tar hand om barnen och deras familjer, och vi tar hand om varandra – för vi vet att vi gör ett så mycket bättre jobb tillsammans!

Vår verksamhet
Patientens bästa är det som driver oss!

Akademiska barnsjukhuset bedriver både högspecialiserad och specialiserad barnsjukvård och ansvarar för ett brett spektrum av barn- och ungdomssjukvård i Region Uppsala. Vårt uppdrag spänner från ledning av centrala barnhälsovården till neonatal intensivvård, barncancervård, barnkirurgi, barnakutsjukvård och en omfattande mottagningsverksamhet. Vi är organiserade i åtta sektioner med sektions- och avdelningschefer.

Vi bedriver forskning och utbildar blivande kollegor inom olika vårdyrken inom hela Barnsjukhuset.

Vi söker nu en ny sektionsadministratör!

Ditt uppdrag
Administratörerna inom Barnsjukhuset är en sammanhållande och viktig funktion. Som sektionsadministratör ingår du i en grupp där ni har olika ansvarsområden men utgör tillsammans ett team som hanterar verksamhetens övergripande administrativa uppgifter.

Dina huvudsakliga uppgifter:

• Ledningsstöd så som mötesbokningar, protokoll, agendor
• Behjälplig vid bemanning, rekrytering och introduktion av nya medarbetare
• Tjänste- och schemaadministration i Medinet och Heroma
• Administrativt arbete kring externa forskningsmedel och annan ekonomisk administration
• Redaktör för dokumenthanteringssystemet DocPlus
• Uppdraget innefattar en övergripande servicefunktion.

Dina kvalifikationer
För rollen som sektionsadministratör krävs gymnasial utbildning. Påbyggnadsutbildning inom administration eller motsvarande är meriterande liksom ekonomisk inriktning under gymnasiet. Meriterande är också två års erfarenhet av liknande arbete. Det är viktigt att ha mycket god kunskap i svenska i både tal och skrift, Microsoft 365-paketet samt hög nivå av digital mognad.

Erfarenhet som är meriterande

• Administrativt arbete
• Ekonomiadministration (fakturahantering, fakturering mm)
• Ledningsstöd
• Samordning
• Schemahantering utifrån arbetsrättsliga krav
• Diarieföring och myndighetsformalia
• Goda kunskaper i Heroma.

Din kompetens
För rollen som sektionsadministratör krävs en hög grad av integritet och att arbeta strukturerat och självständigt samt kunna driva och utveckla arbetet enskilt och i team. Rollen innebär att vara kvalitetsmedveten och serviceinriktad, ha kommunikations- och nätverksfärdigheter samt god samarbetsförmåga. Vidare innebär rollen att vara lösningsfokuserad, kunna hantera parallella processer, ha god förmåga att prioritera och ta egna initiativ, periodvis i högt tempo. För att trivas i rollen behövs också en förmåga att kunna anpassa sig till nya arbetssätt, nya rutiner och förändrade omständigheter.

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.


Vi erbjuder
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas. Inför tillsättning tas utdrag ur misstanke- och belastningsregistret.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Gruppchef admin Barnsjukhuset, Maria Lindblad [email protected]
Facklig kontaktperson nås via växeln, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Vi intervjuar och tillsätter tjänsten löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Kontroll mot misstanke- och belastningsregister kommer att göras avseende alla personer som arbetsgivaren har för avsikt att anställa eller anlita för patientnära arbete utifrån att de kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Verksamhetsområde psykiatri

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
På Akademiska sjukhuset är psykiatrin organiserad i fem sektioner varav sektionen för affektiva sjukdomar är en. På sektionen finns såväl heldygnsvård som flera öppenvårdsmottagningar samt en prehospital akutpsykiatrisk mobil enhet. Vi ansvarar för specialiserad psykiatrisk vård för vuxna personer i Uppsala län. På sektionen arbetar olika professioner i team kring patienterna. För att vi ska fortsätta driva en modern psykiatrisk vård med hög kvalitet arbetar vi aktivt med handledning, konsultation, utbildning, utredning samt behandling genom evidensbaserade metoder. Kontinuerlig utveckling av verksamheten är hos oss en självklarhet liksom forskning och undervisning. Tillsammans skapar vi en stimulerande och utvecklande arbetsplats där frihet under ansvar och interaktion med andra är självklara delar.

Ditt uppdrag
Vi söker en sektionsadministratör till sektionen för affektiva sjukdomar. Du har en god förmåga att strukturera information i en verksamhet som präglas av ständig utveckling och många samarbetspartners. Arbetet innebär ett administrativt stöd gentemot biträdande verksamhetschef och chefsöverläkare. Därtill kommer du att arbeta i schema- och bemanningssystemet Heroma samt bistå vid rekrytering och introduktion av läkare.

Rollen som sektionsadministratör är varierande och innebär bland annat att föra minnesanteckningar, sammanställa dokument och boka möten men även att förbereda och planera möten i olika forum. Arbetet innebär omfattande kontakter med medarbetare inom den funktionen som du arbetar i. Hos oss finns det goda möjligheter att vara initiativtagande och utvecklingsinriktad. I din roll som sektionsadministratör arbetar du proaktivt med stöd och service för att möta biträdande verksamhetschefs behov och uppdrag. God kommunikationsförmåga både i tal och skrift är viktigt. Att arbeta som sektionsadministratör är givande, omväxlande och stimulerande.

Dina kvalifikationer
Du är utbildad medicinsk sekreterare och har några års erfarenhet, önskvärt från administration i psykiatrisk verksamhet. Du ska ha goda datakunskaper i Officepaketet och en vana att uttrycka dig på svenska såväl i tal som skrift.

Din kompetens
För att vara framgångsrik i denna roll söker vi dig som är prestigelös, driven och engagerad. Du är en flexibel, serviceinriktad person med god prioriteringsförmåga. Som person är du ödmjuk och lojal, strukturerad, serviceinriktad och lättlärd. Du är lösningsinriktad, arbetar proaktivt med en positiv inställning och stimuleras av varierande arbetsuppgifter. Du är en självgående organisatör med god prioriteringsförmåga. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidaretjänst på heltid. Provanställning kan förekomma. Inför anställning kommer utdrag från Misstanke- och belastningsregister att göras.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Tf biträdande verksamhetschef Susanne Ruckman Forsblom, 018-611 25 08
Facklig kontaktperson nås via växeln, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval, intervjuer och anställning kan ske innan ansökningstiden gått ut så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

FMUndSäkC söker en administrativ handläggare tillika chefsstöd till FMUndSäkC Förbandsledning och stab. Aktuell befattning är en civil befattning och är placerad i Uppsala.

Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum (FMUndSäkC) är ett centrum för utveckling och utbildning inom Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetstjänst. Centrumet är försvarsmaktsgemensamt och upprättades 1998 då flygvapnets och arméns underrättelseskolor samt Försvarets tolkskola sammanfördes i Uppsala garnison. FMUndSäkC består av Stabsenhet, Funktionsutvecklingsenhet, Utbildningsenhet och Tolkskolan.

 

Sökande enhet
Tjänsten som administrativ handläggare är organiserad i stabsenheten under stabschefen, men stödjer regelbundet förbandsledningen och förbandschefen. Stabsenheten stödjer och skapar förutsättningar för chefen FMUndSäkC och förbandet i övrigt att planera, genomföra och följa upp dess verksamhet. Vid stabsenheten finns fyra avdelningar som innefattar stödfunktioner inom HR, säkerhetstjänst, genomförande, logistik, planering, IT, ekonomi, produktion och kommunikationstjänst.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Som administrativ handläggare erbjuds du ett omväxlande arbete där du tillsammans med stabsenheten utgör det direkta stödet till förbandschefen. I tjänsten ingår uppgiften att vara chefsstöd och sekreterare till C FMUndSäkC och stödjer med hantering av administrativa uppgifter såsom bl.a. protokollföring, kalenderhantering och mötesförberedelser, beställning och resebokningar samt underlagsframtagande. Därutöver deltar du i beredning av stabens ärenden samt stödjer vid förbandets ceremonier, informationstjänst och personalsamlingar.


Kvalifikationer:
- Längre erfarenhet av administrativt arbete

- Erfarenhet av chefsstöd

- Goda datorkunskaper samt god färdighet i Microsoft Office

- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

- Körkort B (manuell)


Meriterande:
- Erfarenhet av tidigare arbete inom Försvarsmakten

- Kunskaper i FM:s IT-stöd för dokument- och ärendehantering (VIDAR), SharePoint och FM:s integrerade affärssystem för ekonomi, HR och logistik (PRIO).


Personliga egenskaper:
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, men som även kan arbeta självständigt med hög integritet. Du har förmåga att arbeta flexibelt, du är lösningsorienterad och ditt arbete präglas av struktur. Du är serviceinriktad, prestigelös med god kommunikativ förmåga samt har förmåga att se förbättringspotential i administrativa rutiner. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

Övrigt:
Tillsvidareanställning, sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.
Arbetsort: Uppsala.
Tillträde: Snarast
Befattningsnivå: Civil

Befattningen är placerad i säkerhetsklass, och stor vikt kommer att läggas vid säkerhetsprövningen.

 

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:
Anders Händelsten, stabschef och Hans Tjäder, C Personalavdelning,
båda nås via växel tfn 0505-45 10 00


Fackliga representanter:
Officersförbundet: Peter Oscarson, 018-19 63 68
Försvarsförbundet: Emmie Ulegård, 018-19 67 84
SACO-S FM Uppsala: Stephen Haughey, 018-19 65 52
Alternativt: 010-820 00 99 för alla fackliga kontakter



Välkommen med din ansökan senast 2024-07-31. Din ansökan skall innehålla CV samt ett personligt brev. I ansökan vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum, FMUndSäkC, är ett centrum för utbildning och utveckling inom Försvarsmaktens nationella och internationella underrättelse- och säkerhetstjänst. Centrumet är försvarsmaktsgemensamt och upprättades 1998 då flygvapnets och arméns underrättelseskolor samt Försvarets tolkskola sammanfördes till Uppsala garnison.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Verksamhetsområde Akademiska barnsjukhuset

Små hjärtan behöver stor omtanke! Vi är ett litet sjukhus i det stora och det är just i det lilla som vår storhet bor. För här ryms all kompetens ett sjukt barn kan behöva, ett gott samarbete, respekt och omtanke. Vi erbjuder en riktigt bra introduktion för dig som är ny och många intressanta möjligheter till utveckling. Här finns också oväntat mycket glädje i det som ibland är mycket svårt. Vi tar hand om barnen och deras familjer, och vi tar hand om varandra – för vi vet att vi gör ett så mycket bättre jobb tillsammans!

Vår verksamhet
Vid Akademiska barnsjukhuset, sektionen för barnkirurgi, bedriver vi både planerad vård, samt har jourintag dygnet runt för samtliga specialiteter. Vår verksamhet består av kirurgi, neurologi/neurokirurgi, ortopedi och urologi. Här bedrivs också en gemensam dagvårdsverksamhet. Barnen som kommer till oss är i åldern från nyfödda upp till 18 års ålder.

Vi lägger stort fokus på barnperspektivet och arbetar i team tillsammans med barnet och familjen. Det är viktigt för oss att både barn och föräldrar känner sig välkomna, då blir vårdförloppet lugnare och tryggare. I det arbetet har alla vi som arbetar på barnavdelningen tillsammans med det multiprofessionella team som finns på barnsjukhuset en viktig roll. Allt vårt arbete, från förberedande information om det kommande ingreppet, till eftervården på vårdavdelningen gör vi med stor respekt för barnet. Det blir många skratt på en dag tillsammans med barn och familjer.

Ditt uppdrag
Som avdelningssekreterare kommer du tillsammans med din kollega att vara ansiktet utåt både i vår reception och i telefonkontakter. Ni blir de som först träffar barnet och familjen när de kommer till avdelningen. Du är ett stöd i det dagliga arbetet på avdelningen och har ett nära samarbete med chefer och övriga medarbetare. I tjänsten ingår bl.a. patientadministration i elektroniska patientjournalen, Cosmic, avdelningsadministration som tex faktura- och ekonomihantering, kontakt med andra sjukhus, bokningar av olika slag, uppdateringar och support. Du erbjuds ett meningsfullt och givande arbete, där du möter familjer i många olika situationer. Du kommer att vara en del i ett team som stöttar och hjälper varandra, samtidigt som du kommer att arbeta självständigt.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig med erfarenhet från liknande arbete, du är serviceinriktad och värdesätter gott samarbete. Du ska ha goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Meriterande är erfarenhet av arbete i datasystem som Cosmic, Agresso, Heroma.

Inför tillsättning tas utdrag ur misstanke- och belastningsregistret.

Din kompetens
Du är en ansvarstagande och motiverad kollega som har ett gott samarbete med både kollegor och anhöriga, genuint intresse av att arbeta med barn och deras familjer. Med ditt engagemang och positiva attityd bidrar du till en god arbetsmiljö. I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder
Vi erbjuder tillsvidareanställning på 100%. Arbetstiderna är förlagda till dagtid helgfri vardag. Tillträde enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Kontakta avdelningschef Monica Axelsson, 018-611 39 70
Facklig representant nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och tillsättning sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Are you passionate about advanced medical research and would like to work in a growing company devoted to making a real difference in drug development through groundbreaking imaging? We´re seeking a dedicated Project Coordinator to join our dynamic team!

At Antaros Medical, we are pioneering imaging methodologies, such as Magnetic Resonance Imaging (MRI) and Positron Emission Tomography (PET), to design and deliver clinical studies for decision-making and differentiation in drug development.

We value competence and development as well as ideas and solutions. Relations and trust are keys to success, and it is equally important for us to have fun while doing a meaningful job. We have currently around 130 employees working at our offices in Sweden in Gothenburg, Uppsala, and Malmö, as well as a subsidiary in the US.

In this role, you will be situated in one of our offices in Sweden; Uppsala, Mölndal, or Malmö.

Your main responsibilities will be:

- Provide general administrative support and assistance to the internal project team, primarily the Project Manager.

- Manage day-to-day activities in assigned projects.

- Attend project team meetings, and prepare and generate meeting minutes.

- Facilitate and communicate with stakeholders.

- Contribute to the development of project management documents including project budgets, schedules, and plans.

Who are we looking for?

We believe that you demonstrate collaboration skills and have a team-oriented approach to engage with colleagues and clients. As a person, you are a team player and enjoy interacting with various people in the organisation. You are eager to learn, well-organised, and a proactive problem solver. You enjoy working in a fast-paced organisation and have strong communication skills, where you contribute with energy, competence, and ideas.

Requirements:

- Experience from project coordination and/or having worked in similar role(s).

- Level of education that supports skills and capabilities of the position and ensures successful conduct of responsibilities.

- Excellent knowledge of spoken and written English.

Are you interested?

Great to hear! Please submit your application via this link with a short personal letter and your CV included, no later than January 14, 2024. We interview candidates continuously during the application period and might hire before the last day of applying, so don't wait with your application!

Please attach degree certificates from higher level education(s) together with your application.

For more information about the position, please contact Peter Alatalo, Manager Clinical Operations, tel: +46 76 118 88 80 or [email protected]

We only accept applications via our recruitment system, Teamtailor. The recruitment is handled by Antaros Medical. We kindly decline any contact from recruitment or staffing firms.

About Antaros Medical

At Antaros Medical, we combine ground-breaking imaging with profound experience in drug development and deep knowledge of disease mechanisms. We specialise in cardiorenal & metabolic diseases and oncology. We have a global network of collaboration partners and customers, including both Big Pharma and Biotechs, and several European collaboration initiatives such as Innovative Medicines Initiative (IMI) and COST.

Antaros Medical has delivered small complex, mechanistic studies as well as multicentre clinical trials worldwide utilizing our innovative imaging methods. Our global headquarter and imaging Corelab are based in Sweden, and we have recently opened a subsidiary in the US. If you want to find out more about our company, go to our website: www.antarosmedical.com (http://www.antarosmedical.com/)

Our culture is our people, and our values make us everything that we are. Please feel free to have a look in our Culture Handbook and get to know us better: Our culture - Antaros Medical (https://antarosmedical.com/our-culture/) Visa mindre

Verksamhetsområde hjärt-lungmedicin och klinisk fysiologi

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vi söker dig som är intresserad av att vara med där det händer! Som sekreterare på 50G fyller du en viktig funktion i mötet med våra patienter, avdelningspersonal samt övrig personal både i och utanför sjukhuset. Du är avdelningens ansikte utåt och representerar indirekt avdelningen och avdelningens arbete. Uppgifterna är varierande och kan ändras utifrån hur vården ändras. Låter det intressant? Då är det här tjänsten för dig!

Vår verksamhet
Vårt verksamhetsområde hjärt-lungmedicin och klinisk fysiologi (HLFYS) innefattar hjärtsjukdomar, lungsjukdomar och klinisk fysiologi. Hjärtsektionen bedriver högspecialiserad vård inom hjärtarytmi, hjärtsvikt och kranskärlsjukdom. På 50G tar vi emot akut sjuka hjärtpatienter dygnet runt. 50F är vår veckovårds- och dagvårdsavdelning med planerade ingrepp och behandlingar.

Ditt uppdrag
Som avdelningssekreterare på 50G har du bland annat ansvar för att sätta vårddygnskostnad och godkänna vårdtillfällen samt kontrollera inkommande remisser till väntelista. Du kommer hantera fakturor och post samt ta emot avdelningens samtal. Du är personalen behjälplig med exempelvis Cosmic, att boka tolk och kopiera papper och blanketter. Du har ett nära samarbete med avdelningssekreterare på 50F.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har god data-och organisationsförmåga till vår tjänst som avdelningssekreterare. Du är lyhörd och har lätt för att kommunicera med kollegor, patienter och anhöriga. Du är en person som är utåtriktad, stresstålig och som kan ha många bollar i luften. Du kan arbeta självständigt och i grupp. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper då arbetet kräver flexibilitet och ett positivt förhållningssätt. Det är meriterande om du har erfarenhet av journalsystem som Cosmic.

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig en tillsvidareanställning på 100% som sekreterare. Arbetstiden är förlagd dagtid måndag till fredag. Tillträde sker enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Anna Länsberg 018–611 44 91
Facklig kontaktperson nås via växeln, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Verksamhetsområde psykiatri

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Är vi rätt för dig?
Verksamhetsområde psykiatri har cirka 800 medarbetare och är indelat i fem sektioner. Forskning och undervisning är integrerade delar i verksamheterna. Vi tar tillvara innovationer och idéer och arbetar aktivt för att bedriva god vård. Verksamheten bedrivs sedan 2013 i nya lokaler på sjukhusområdet centralt i Uppsala samt vid yttermottagningar i Uppsala, Enköping och Norduppland. Att arbeta på Akademiska sjukhuset är ett betydelsefullt och utvecklande arbete. Du får arbeta på ett specialistsjukhus med fokus på patienten men även på forskning och utbildning. Dessutom strävar vi alltid efter att vara en attraktiv arbetsplats med engagerade kollegor och ett gottledarskap. Vi värnar om, och förstår vikten av, balansen mellan ditt arbetsliv och din fritid.

Vill du möta utmaningar, ha varierande arbetsuppgifter och få möjligheten att växa? Det kan du få hos oss – ett specialistsjukhus och en arbetsplats där vi tror på att ditt engagemang och din kunskap skapar ett bättre liv. Du är viktig. Inte bara för våra patienter, utan också för oss och vår framtid.

Ditt uppdrag
Som verksamhetschefssekreterare arbetar du nära verksamhetschefen, är spindeln i nätet och en viktig resurs i och del av ledningsgruppen. Du kommer att delta i flera mötesforum, både administrativa och patientrelaterade. Du bereder och protokollför ledningsgruppens möten samt även i andra mötesforum.

Vår verksamhet är i ständig utveckling och vi ser gärna att du vill bidrar till förbättringar för att öka kvalitén för våra patienter och medarbetare. Som verksamhetschefssekreterare deltar du i och/eller driver projekt.

Dina kvalifikationer
Du har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har bakgrund som chefssekreterare med erfarenhet av att delta i projekt och har kanske också erfarenhet av att leda egna projekt. Du uttrycker dig väl i såväl tal som skrift på svenska och engelska och du har mycket goda kunskaper i Office-paketet.

Du som söker är bekväm med att ta initiativ, sätter igång aktiviteter och trivs med att jobba mot resultat. Du är självgående, har integritet och kan hantera sekretessfrågor. Du trivs i en dynamisk miljö med högt arbetstempo och söker variation i arbetsuppgifterna. Du har en förmåga att arbeta strukturerat och kvalitetsmedvetet. Dina arbetsuppgifter ställer krav på att du har god samarbetsförmåga, hög lojalitet mot verksamheten och hög servicekänsla. Har du detta och viljan att arbeta på framtidens sjukhus, då är Akademiska rätt för dig.

Vi erbjuder
Vi kan erbjuda dig en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. Inför tillsättning tas utdrag ur misstanke- och belastningsregistret. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Verksamhetschef Roland Säll 018-617 59 19, 070-208 32 68
Facklig kontaktperson nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och tillsättning kan komma att ske före sista ansökningsdagen passerat, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Verksamhetsområde akutsjukvård och internmedicin

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Vi är idag sjukhusets största vårdavdelning, hit välkomnas du av en väl inarbetad arbetsgrupp bestående av sjuksköterskor, undersköterskor, läkare, apotekare och andra viktiga hälsoprofessioner som motiveras av att bedriva högkvalitativ vård. Vi har även personal med specialfunktion så som utskrivnings- och utbildningssjuksköterska. Vår gemensamma erfarenhet och olika idéer till lösningar har varit nyckeln till vår framgång. Medarbetarnas arbetsmiljö är vår främsta prioritet och under år 2023 fick AVA en utmärkelse för att vara en hållbar arbetsplats, vilket vi är mycket stolta över.

På akutvårdsavdelning 30C (AVA) vårdar vi främst patienter med internmedicinsk diagnos, till oss kommer patienter med bröstsmärta, hjärtarytmier, hjärtsvikt, infektioner, diabetes, lungembolier och ventromboser. Vårdtiderna är relativt korta, vilket innebär ett högt in- och utflöde av patienter som måste planeras och koordineras. Under år 2024 kommer övervakningsplatser att öppnas på AVA vilket innebär att vi kommer vårda patienter som kräver högre vårdnivå än vad de som vanligtvis vårdas hos oss kräver.

Ditt uppdrag
Som avdelningssekreterare kommer du vara inblandad i många olika processer på avdelningen. Du är ansiktet utåt, både mot patienter och anhöriga men också mot personal på övriga enheter på sjukhuset. Du är ett stöd i det dagliga arbetet på avdelningen och har ett nära samarbete med chefer och andra medarbetare. Exempel på arbetsuppgifter är

• Fax och post-hantering.
• Ansvara för avdelningstelefonen
• Vara behjälplig i koordinering av in och utskrivningar på avdelningen.
• Ekonomi och beställning – boka timanställdpersonal, registrera vårdkostnader, beställa material.
• Vara kontaktperson för avdelningen och ”spindeln i nätet”.

Dina kvalifikationer
Vi ser gärna att du är utbildad undersköterska med erfarenhet av patientnära vård men det är inget krav. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du ska ha goda datakunskaper och meriterande är om du har erfarenhet av att arbeta i journalsystemet Cosmic.

Din kompetens
Du är lösningsorienterad med god administrativ och organisatorisk förmåga. Du behöver vara stresstålig och kunna hantera flera arbetsuppgifter. samtidigt. Vi ser gärna att du tycker om att arbeta med människor och är engagerad, positiv och trivs att arbeta i team. Du arbetar självständigt och tar stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter.

Vi erbjuder
Tillsvidareanställning på heltid 100%. Arbetstiden är måndag till fredag, dagtid. Provanställning upp till 6 månader kan komma att bli aktuellt. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Carina Vennström?018-617 10 87 eller e-post [email protected] (http://mailto:[email protected]/)
Bitr avdelningschef Ulrika Eriksson 018-6172735 eller epost [email protected] ([email protected])
Bitr avdelningschef Viktor Knaust 018-6175096 eller e-post [email protected]
Bitr avdelningschef Fanny Löfgren 018-6170876 eller e-post [email protected]

Facklig kontaktperson nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och tillsättning kan komma att ske löpande under ansökningstiden, så vänta inte med att skicka din ansökan till oss.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Verksamhetsområde sjukhusadministrationen

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Vårdadministrativ service (VAS) är en central verksamhet på Akademiska sjukhuset som samlar medicinska sekreterare, receptionister och administratörer på Akademiska sjukhuset. Som administratör inom VAS är arbetsuppgifterna varierande med fokus på vårdadministration och alltid med verksamhet och patient i fokus. När du arbetar hos oss arbetar du på ett av Sveriges största universitetssjukhus med hög kompetens, specialistsjukvård, valmöjligheter och en enorm bredd.

Ditt uppdrag
Huvuddelen av ditt uppdrag kommer att handla om olika typer av service, administration och vårdadministration . Du arbetar verksamhetsnära tillsammans med bland annat medicinska sekreterare och andra professioner på Akademiska sjukhuset. Vi samarbetar inom hela VAS och arbetar verksamhetsöverskridande, det betyder att vi anpassar oss efter kärnverksamhetens behov både tillfälligt och över tid.

Dina kvalifikationer
Du har som lägst gymnasiekompetens och erfarenhet av att arbeta med service och administrativa uppgifter. Du har hög integritet och lätt att samarbeta med andra. För att fungera i rollen drivs du av att ge god service och har ett trevligt bemötande. Det är viktigt att du snabbt kan anpassa dig till nya förutsättningar och har en god förmåga att självständigt planera dina arbetsuppgifter. Du är stabil även vid hög arbetsbelastning och är noggrann, strukturerad och fokuserar på rätt saker. Du har lätt för att lära dig nya arbetsuppgifter och digitala system. Du har mycket goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift. Tidigare erfarenhet av vårdadministration är meriterande.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en visstidsanställning på heltid, som längst fram till och med 2024-06-30. Tillträde enligt överenskommelse. Mer om oss finns att läsa på vår hemsida, välkommen dit! Vårdadministrativ service (http://www.akademiska.se/vas)

(http://www.akademiska.se/vas)Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Välkommen att höra av dig till:
Brita Kango, vårdadministrativ chef VAS, 018-612 23 98 eller [email protected] (http://mailto:[email protected]/)
Caroline Eriksson Berlin, vårdadministrativ chef VAS, 018-612 23 97 eller [email protected]
Facklig kontaktperson Vision: Maria Ahlgren, 018-611 93 67, eller [email protected]

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Intervjuer kommer att inledas före ansökningstidens slut, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Verksamhetsområde blod- och tumörsjukdomar

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Onkologisk endokrinologisk avdelning 100A är en avdelning inom verksamhetsområdet blod- och tumörsjukdomar. Vi håller till i fina lokaler i 100-huset och har idag 16 vårdplatser. Vi har ett tätt samarbete med övriga avdelningar/mottagningar inom vårt verksamhetsområde.

Några av de vanligaste diagnoserna är neuroendokrina tumörer (NET), thyreoideacancer samt lymfom. Vidare har vi också helt nyligen börjat att poliklinisera en av våra patientgrupper och vi är bland de första i Sverige att behandla med en ny form av immunterapi, så kallade CAR-T-celler. Vi strävar efter ständig utveckling och att vara en del av den högspecialiserade cancervården.

Ditt uppdrag
Ditt uppdrag delar du med en kollega. Som avdelningssekreterare tar du ansvar för ekonomiregistrering i slutenvård samt betalningsförbindelser. Ansvarar för avdelningstelefonen dagtid, bokar transporter åt patienter både inom sjukhuset och vid hemgång, plocka ihop journalpapper på patienter som planeras in samt lägga in beställning på blodprover. Du kommer också att sköta en del bokningar av patienter som ska läggas in i slutenvården.

Dina kvalifikationer
Eftersom du är ansiktet utåt så behöver du ha goda kunskaper i det svenska språket i tal och skrift samt behärska engelska språket då vi har fler patienter från andra länder. Meriterande om du är bekant med journalsystemet cosmic eller har erfarenhet sedan tidigare av sekreterararbete.

Din kompetens
Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt och strukturerat sätt. I pressade situationer är du lugn och kontrollerad och fokuserar på rätt saker. Du är serviceinriktad och värdesätter olikheter och förstår hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på 80%. Provanställning om högst 6 månader kan komma att tillämpas. Bekväm arbetstid måndag – fredag. Tillträde enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Catharina ”Nina” Lundberg, [email protected]
Bitr. avdelningschef Louise Blom, [email protected] (https://lul.powerinit.com/Modules/Recruitments/[email protected])
Facklig kontaktperson nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Verksamhetsområde sjukhusadministration

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Enheten för administrativ service inom sjukhusadministrationen har ett tiotal medarbetare som arbetar med ledningsstöd, verksamhetsstöd och övergripande administrativa frågor. Vi sitter tillsammans med andra funktioner i sjukhusadministrationen i lokaler där vi arbetar aktivitetsbaserat. Du behöver vanligen finnas på plats för att kunna stötta verksamheten på ett bra sätt, men vi samplanerar inom enheten och det finns viss möjlighet att arbeta på distans.

Ditt uppdrag
Ditt uppdrag består av två huvudsakliga delar: dels som chefsstöd, dels som registratorsassistent.
Som chefsstöd arbetar du med att stötta direktörer med service och administrativa uppgifter. I stor utsträckning arbetar du nära administrativ direktör med att planera, koordinera, genomföra och följa upp aktiviteter kopplade till våra ledningsfora och funktioner inom sjukhusadministrationen.

Du arbetar brett: från kallelser till att säkerställa att stora möten fungerar på bästa sätt. Du är bra på att fånga vad som sägs och skriver obehindrat mötesanteckningar och protokoll. Du bistår med utkast till exempelvis beslutsunderlag och presentationer och du bearbetar inkomna underlag till färdigställande. I samråd med aktuell handläggare, registrator och sjukhusets ledning bevakar och samordnar du ärenden inom ditt område. Den andra delen av tjänsten innefattar registratur och arkivhantering. Tillsammans med huvudregistrator hanterar du löpande diarieföring och bevakar registraturens funktionsbrevlåda. Andra exempel på arbetsuppgifter är support till verksamheterna, sammankallande till nätverksmöten för lokala registratorer samt koordinering av leveranser av handlingar. Vi har ett tätt samarbete med regionens förvaltningsregistratorer, regionarkivet och sjukhusets lokala registratorer.

Vi samarbetar inom enheten och arbetar verksamhetsöverskridande, för att anpassa oss efter verksamhetens behov, tillfälligt och över tid. Det innebär bland annat allmänna administrativa uppgifter, särskilda uppdrag och projekt samt back-up i vår reception.

Dina kvalifikationer
Du har erfarenhet av att arbeta med kvalificerat chefs- och ledningsstöd och administrativa uppgifter och är van vid samarbete i komplexa organisationer. Du har eftergymnasial administrativ utbildning. Utbildning inom informations- och dokumenthantering, såsom registrator eller dokumentcontroller, är meriterande.

För att fungera i rollen har du hög integritet och skapar förtroendefulla relationer. Du drivs av att ge god service och samarbetar mycket väl med andra för att säkerställa en hög tillgänglighet och kvalitet. Du är stabil även vid hög arbetsbelastning, är noggrann, strukturerad och fokuserar på rätt saker. Det är viktigt att du har förmåga att se till helheten och ligger steget före för att verksamheten ska flyta på så bra som möjligt och för att kunna parera för snabba förändringar.

En förutsättning för att klara arbetet är att ha goda kunskaper om informations- och dokumenthantering samt diarieföring, där vi arbetar i Office 365 respektive Public 360. Vi hoppas att du är intresserad av att lära dig nya arbetsuppgifter och digitala system och att du vill bidra till att fortsätta utveckla våra arbetssätt och rutiner.
Intervjuer kommer att inledas före ansökningstidens slut, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Vi erbjuder
En tillsvidaretjänst på heltid, med tillträde så snart som möjligt/enligt överenskommelse. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Administrativ chef Helena Broberg, 018-612 25 33
Facklig representant nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Verksamhetsområde sjukhusadministration

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Enheten för administrativ service inom sjukhusadministrationen har ett tiotal medarbetare som arbetar med ledningsstöd, verksamhetsstöd och övergripande administrativa frågor. Vi sitter tillsammans med andra funktioner i sjukhusadministrationen i lokaler där vi arbetar aktivitetsbaserat. Du behöver vanligen finnas på plats för att kunna stötta verksamheten på ett bra sätt, men vi samplanerar inom enheten och det finns viss möjlighet att arbeta på distans.

Ditt uppdrag
Ditt uppdrag består av två huvudsakliga delar: dels som receptionist för våningsplanet, dels administrativa uppgifter. På förmiddagarna bemannar du våningsplanets reception där du tar hand om sjukhusadministrationens besökare och medarbetare. Du tar hand om receptionens telefon och e-post och tar emot våningsplanets inkommande post. Du ser till att lokalerna är i gott skick och ordnar med bokningar, beställningar, leveranser, personalrum och kaffestationer.

Vidare arbetar du med administrativa uppgifter, som uppdatering av samarbetsplatser i Office 365 och intranätsidor, e-postsändlistor, passerkort och administration kring introduktion och avslut av medarbetare på våningsplanet. Du har också ansvar för administrationen av en grupp medarbetare i vårt personalsystem Heroma. Du ordnar med bokningar och beställningar och är behjälplig med det praktiska arbetet vid större möten, planeringsdagar, studiebesök och liknande evenemang.

Vi samarbetar inom enheten och arbetar verksamhetsöverskridande, för att anpassa oss efter verksamhetens behov, tillfälligt och över tid. Du har back-up i receptionen av andra medarbetare inom enheten.

Dina kvalifikationer
Du har gymnasiekompetens och erfarenhet av att arbeta med service och administrativa uppgifter.

För att fungera i rollen har du hög integritet och skapar förtroendefulla relationer. Du drivs av att ge god service och har ett glatt och trevligt bemötande. Du samarbetar mycket väl med andra för att säkerställa att en hög tillgänglighet och kvalitet. Du är stabil även vid hög arbetsbelastning, är noggrann, strukturerad och fokuserar på rätt saker. Det är viktigt att du har förmåga att se till helheten och ligger steget före för att verksamheten ska flyta på så bra som möjligt och för att kunna parera för snabba förändringar.

Vi arbetar i Office 365 samt olika administrativa stödsystem. Vi hoppas att du är intresserad av att lära dig nya arbetsuppgifter och digitala system och att du vill bidra till att fortsätta utveckla våra arbetssätt och rutiner.
Intervjuer kommer att inledas före ansökningstidens slut, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Vi erbjuder
En tillsvidaretjänst på heltid, med tillträde så snart som möjligt/enligt överenskommelse Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Administrativ chef Helena Broberg, 018-612 25 33
Facklig representant nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Verksamhetsområde klinisk neurofysiologi, neurokirurgi och neurologi

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Avdelningssekreterare sökes till NIMA 85H. Vi söker dig som brinner för nya utmaningar och som vill vara med och utveckla vår avdelning! Kom till oss på NIMA och bli en del av vårt härliga gäng!

Vår verksamhet
På NIMA, neurokirurgins intermediärvårdsavdelning, vårdas neurokirurgiska och neurologiska patienter som är i behov av intermediär eller postoperativ vård. Vårt akuta intag består mestadels av intermediärvårdspatienter som är för sjuka för en vanlig vårdavdelning men inte behöver fullskalig intensivvård. Våra postoperativa patienter är vanligtvis del av en planerad verksamhet och kommer till oss under en kortare period postoperativt.

Tillsammans med skickliga sjuksköterskor, undersköterskor och läkare bildar vi ett vinnande och utvecklande team. Vi har ett nära samarbete med NIVA, neurokirurgins intensivvårdsavdelning, som ligger på samma våningsplan och vårdavdelningarna för att kunna göra vården så effektiv och säker som möjligt för våra patienter. Vår spetskompetens är avancerad övervakning av kroppens vitala parametrar för att skapa en så bra förutsättning som möjligt för hjärnan, samt för att minska risken för komplikationer. Vår personalgrupp består av både erfarna sjuksköterskor och undersköterskor såväl som nyexaminerade.

Ditt uppdrag
Som avdelningssekreterare på NIMA arbetar du bland annat med att kontrollera remisser, och inskrivningar av jourfall, sätta vårdtyngdskostnad och registrera vårdtyngd. Hantera fakturor och ta emot avdelningens samtal, samt vara behjälplig till bemanningsassistenten.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som gärna är utbildad undersköterska, dock inget krav, med goda data-och organisationsförmåga till vår tjänst som avdelningssekreterare. Du är lyhörd och har lätt för att kommunicera med kollegor, patienter och anhöriga. Du är en person som är utåtriktad, stresstålig och som kan ha många bollar i luften. Du kan arbeta självständigt och i grupp. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper då arbetet kräver flexibilitet och ett positivt förhållningssätt. Det är meriterande om du har erfarenhet av journalsystem som Cosmic samt personaladministrativa system som Heroma.

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig en tillsvidareanställning på 100% som undersköterska med tidsbegränsat förordnad som sekreterare. Arbetstiden är förlagd dagtid måndag till fredag. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Jennie Bondegård 018-611 36 93, [email protected]
Biträdande avdelningschef Camilla Larsson 018- 611 49 74, [email protected]
Biträdande avdelningschef Michaela Klitzke, [email protected]
Facklig kontaktperson nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Intervjuer och tillsättning av tjänsten kan komma att ske fortlöpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Nämndkansliet

Region Uppsala ska främja hälsa och förbättra livskvaliteten hos invånarna. Region Uppsala tar fasta på förmåga till förnyelse och tar ansvar för en hållbar utveckling. Region Uppsala arbetar för ett gott liv i en nyskapande kunskapsregion med internationell lyskraft. En nyskapande region, en växande region – en region för alla.

Regionkontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i regionens olika verksamheter och Region Uppsala kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Regionkontoret utgör regiondirektörens resurser i att bereda ärenden, verkställa beslut och uppdrag, samordna verksamheter internt inom den samlade förvaltningsorganisationen samt samarbeta externt med kommuner och andra viktiga parter.

Vår verksamhet
Nämndkansliet är en del av Regionkontoret och Regiondirektören stab. Nämndkansliets uppdrag är att tillse att Region Uppsalas beredningsprocess till nämnder och styrelser är ändamålsenlig och kvalitetssäkrad så att den politiska viljan får genomslagskraft. Kansliet arbetar också med att ge administrativt stöd till den politiska ledningen, utveckla Region Uppsalas ägarstyrning samt att följa upp och processleda olika politiska uppdrag. Vidare finns också ett ansvar att tillse att information om handlingar finns tillgängliga för media och andra intresserade och liksom ansvar för hantering och utlämnande av allmänna handlingar. Vi strävar efter ständig utveckling av rutiner och arbetssätt. Vi arbetar agilt och teamorienterat, vi är serviceinriktade och generösa med vår kunskap till andra.

Ditt uppdrag
I rollen som koordinator till den politiska ledningen är du ett kvalificerat administrativt stöd till framförallt regionstyrelsens ordförande, men även till övriga regionråd. Du är behjälplig med hantering av kalendrar, resebokningar och annan praktisk planering såsom bland annat representation och verksamhetsbesök. I uppdraget ingår även att i förekommande fall skriva beslutsförslag samt vara behjälplig i introduktionen av förtroendevalda och politiska sekreterare. Det kan också ingå uppgifter såsom exempelvis mötesadministration, protokollshantering, enklare ärendeberedningar och utarbetande av administrativa rutiner.

Du kommer också att vara den samordnande länken mellan politiken och förvaltningsorganisationen, exempelvis gentemot tjänstemannaledning. Beroende på din bakgrund kommer uppdraget också kunna innefatta rollen som tjänstemannastöd till valberedningen och hantering av förekommande administration relaterat till valnämndsfrågorna.

Du förutsätts kunna bidra med kontinuerlig utveckling och förbättring av rutiner och arbetssätt, tillsammans med kollegorna på enheten.

Dina kvalifikationer
Du har som lägst gymnasieexamen, med flerårig erfarenhet av att vara ett kvalificerat administrativt stöd eller ledningsstöd som t.ex. VD-assistent eller motsvarande. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Du har tidigare erfarenhet av att arbeta i direkt anslutning till politisk- och tjänstemannaledning i en politiskt styrd organisation, gärna inom regionsektorn. Du har god förståelse för det politiska systemet och de förutsättningarna och beslutsvägar som där gäller.

Det är även meriterande om du har tidigare erfarenhet av Office365, systemet Troman samt av ärende- och dokumenthanteringssystemet Public360. Vi ser gärna att du har ett stort samhällsintresse.

Din kompetens
Rollen förutsätter att du har hög integritet, är initiativtagande och självgående, med utmärkt förmåga till samordning, och att arbeta strukturerat och proaktivt samt ge god service. Du har god kommunikations- och samarbetsförmåga.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder
Tillsvidareanställning på heltid, med tillträde enligt överenskommelse.

Arbetet sker i ljusa moderna lokaler i anslutning till Uppsala resecenter - att pendla hit är enkelt. Region Uppsala tillämpar flexibelt arbetssätt, men möjlighet att arbeta delvis på distans utifrån överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Kontakta Jessica Bräck, chef nämndkansliet, 018-611 60 41.

Fackliga företrädare nås via Region Uppsalas växel: 018-611 00 00.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och intervjuer sker löpande.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Verksamhetsområde sjukhusadministration

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Kliniskt träningscentrum (KTC) är en enhet inom forsknings och utbildningsavdelningen vid Akademiska sjukhuset med ett regionsövergripande uppdrag. Enheten är ett av Sveriges största kliniska träningscentrum och ger möjlighet för vårdpersonal och studenter att utveckla och fördjupa sina kunskaper i såväl kliniska färdigheter som teamarbete. Enheten är i ständig utveckling och växer.

KTC finns i funktionella lokaler i Gluntenområdet, med ett stort utbud av utrustning och material där personal och studenter kan träna på allt träning av grundläggande färdigheter till hjärt- och lungräddning och avancerade interprofessionella medicinska simuleringar i en trygg miljö. KTC har öppet måndag till fredag.

Ditt uppdrag
Arbetet innebär att bistå KTC:s enhet med administrativt stöd. Det är en spännande och funktion där du har flera varierande arbetsuppgifter. Du kommer bland annat att arbeta med personaladministration, fakturahantering, uppföljning av enhetens uppdrag och beställning av vissa inköp. Arbetet innebär också kursadministration som t. ex. boka lokaler, närvarohantering, utskrifter av dokument och annat, utskick, sitta i reception och i viss mån vara med och starta upp kurser mm. Du arbetar i regionens personalsystem Heroma samt ekonomisystemet Agresso. Office-paketet och SharePoint är våra samarbetsytor. Du arbetar proaktivt med stöd och service för att möta verksamhetens behov.

Dina kvalifikationer
Du har en eftergymnasial utbildning och har en bred och grundläggande administrativ kompetens och gärna med tidigare erfarenhet av arbete som administratör i offentlig verksamhet. Du är serviceinriktad och tycker att det är roligt med kundkontakter. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du uttrycker dig väl i såväl tal som skrift på svenska. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet, och gärna också av Heroma och Agresso. Du har god datorvana och du kan enkelt sätta dig in i olika IT-program och system. Stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper. Erfarenhet av att jobba i liknande verksamhet är meriterande. Du arbetar bra med andra människor, är lyhörd och ser möjligheter i förändringar.

Vi erbjuder
Tillsvidaretjänst på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Rekryterande chef Veronica Granath 018- 611 07 82
Fackliga företrädare nås via Akademiska sjukhusets växel 018–611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Vi intervjuar fortlöpande så skicka gärna in din ansökan så fort som möjligt.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Verksamhetsområde geriatrik

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Som avdelningssekreterare är du ett viktigt nav för att våra fyra vårdlagsteam ska fungera. Att arbeta inom Geriatrisk slutenvård är ett spännande arbete där du möter patienter över 65 år med många och ofta komplexa diagnoser. Här blir du en del av ett skickligt team som arbetar så väl i akut omhändertagande som i att bedöma omvårdnads- och rehabiliteringsinsatser, vilket gör att tempot och arbetsuppgifterna kan variera. Geriatrisk ortopedi handlar om att se helhet och spänner över flera områden i vården. Vårdbehoven hos de personer vi vårdar ställer stora krav på kompetens och förståelse för individen.

Den äldre befolkningen ökar och vi står inför att möta nya behov och utveckla vården att kunna omhänderta fler personer, ge rätt insatser utifrån ny evidens och riktlinjer. Vi står i starten på en utvecklingsresa!

Ditt uppdrag
I rollen som avdelningssekreterare tar du emot alla inkommande samtal som är från anhöriga, interna samtal från andra avdelningar, från aktörer vi samverkar med utanför sjukhuset, från personal mm. Rollen är bred innehållsmässigt och spänner från ansvar för den ekonomiska delen i patientjournalen, fakturahantering, förrådsbeställningar, interna tjänstebeställningar och att vara en hjälpande för avdelningen.

Dina kvalifikationer
Avdelningssekreterarrollen ställer höga krav på flexibilitet, socialförmåga och förmåga att koordinera. Du har lätt för att lära dig nya system att arbeta i. Du är en lösningsorienterad och strukturerad person som gillar att vara spindeln i nätet. Du har stort intresse för administration och är en person som vill arbeta på en glädjefylld arbetsplats.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av:
-av att arbeta i ekonomisystem eller utbildning inom området
-av arbete med höga krav på samordning
-av administrativt arbete
-kundmöten och serviceinriktat arbete
Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder
Tillsvidareanställning, tjänsten är förlagd dagtid.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Anngela Ingvarsson 018-611 140 36
Gruppchef Klara Juremalm 018-611 70 43

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval, intervjuer och tillsättning kommer ske löpande under ansökningstiden då det är viktigt med en tidig tillsättning av tjänsten.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Nämndsekretariat och registratur

Har du erfarenhet av administrativt arbete och gillar att hjälpa och stötta andra? Är du en person som är bra på struktur och tar initiativ som leder till resultat? Då tycker vi att du ska ta chansen att bli vår nästa kollega!

Tjänsten är delad mellan två enheter på avdelningen för kansli. Du kommer att vara anställd på enheten för nämndsekretariat, beredning och utredning och kommer även att arbeta för enheten för registratur.

Enheten för nämndsekretariat, beredning och utredning stödjer kommunens förtroendevalda i
kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, nämnder, och råd med nämndadministration, beredning samt administrativt och praktiskt stöd.

Enheten för registratur styr och stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering inklusive ärendehantering och registrering och arkiv för kommunstyrelsen och nämnderna.

Avdelningen för kansli består för närvarande av cirka 85 medarbetare och arbetet sker i nära samarbete med kommunens olika nämnder och förvaltningar och bolag. Din arbetsplats blir i Uppsala kommuns stadshus och vi arbetar utifrån aktivitetsbaserat arbetssätt i moderna och nyrenoverade kontorslokaler i centrala Uppsala.

Ditt uppdrag
I arbetet ingår att ge stöd till kommun- och nämndsekreterare med registrering av förtroendevalda, arvodeshantering och praktisk hjälp i samband med genomförande av möten, exempelvis beställning av fika. Du arbetar också med utbildningsadministration för kommunens ärende- och diarieföringssystem och kommer att ha en viktig stödjande roll i mandatskiftet som sker efter de allmänna valen i september.

Du bistår även de båda enheternas chefer med administrativt stöd i personalhanterings- och tidsregistreringssystem. Du stöttar med mötesanteckningar på interna möten, fakturagranskning, inköp, konferensbokningar och är också webbredaktör. I ditt arbete ingår även att hantera post, samt i mån av tid spegla ärenden och sköta insortering på registraturen. Arbetet är varierande och behovsstyrt vilket innebär att din kompetens även kan behövas i andra delar av enheternas arbete.

Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Har du administrativ utbildning ses det som meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, kundservice, ekonomiadministration eller av administrativt arbete inom offentlig sektor. Arbetet kräver att du har goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska. För att lyckas i arbetet behöver du ha goda datorkunskaper och goda kunskaper i Office-paketet. Det är även meriterande om du har vana av att arbeta i digitala systemstöd, som till exempel Heroma, Unit4 ERP, Episerver och Proceedo.

Som person är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Jobbet passar dig som är en kommunikativ person och har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Du samarbetar och relaterar självklart till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Britt-Marie Hafelt, enhetschef, 018-726 11 40
Martina Bruzelius, enhetschef, 018-727 84 19.

Fackliga företrädare:
Kommunal, 010-442 88 16
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, kansli samt enheten för omvärld och ledningsstöd. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Till vår kund i Uppsala söker vi nu en erfaren administratör/sekreterare som tidigare har arbetat med dokumentation. Tjänsten är på 50 - 75% med start så snart som möjligt och kommer att pågå i 6 månader. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Som administratör/sekreterare kommer du att arbeta nära prefekten och stötta denne i dokumenthantering. Arbetsuppgifterna kommer bland annat att innefatta mötesorganisering, protokollföring, organisering av remisser, administration, post- och pakethantering samt andra administrativa uppgifter.

Vem är du?
Vi söker dig som tidigare har arbetat som administratör eller sekreterare och är van att hantera en stor mängd dokumentation. Sedan tidigare är du van att läsa och dra slutsatser om hantering baserat på innehållet i dokumentationen. Du har goda kunskaper i Office-paketet, främst i Excel samt har erfarenheter av beställning och inköpshantering, gärna från offentlig verksamhet. Det är meriterande om du har tidigare erfarenheter från akademin men även om du har kunskaper inom diarieföring, arkivering och digital signering. Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Vidare är du ansvarstagande och har förmåga att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Till vår kund i Uppsala söker vi nu en erfaren administratör/sekreterare som tidigare har arbetat med dokumentation. Tjänsten är på 50% med start så snart som möjligt och kommer att pågå i 6 månader. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Som administratör/sekreterare kommer du att arbeta nära prefekten och stötta denne i dokumenthantering. Arbetsuppgifterna kommer bland annat att innefatta mötesorganisering, protokollföring, organisering av remisser, administration, post- och pakethantering samt andra administrativa uppgifter.

Vem är du?
Vi söker dig som tidigare har arbetat som administratör eller sekreterare och är van att hantera en stor mängd dokumentation. Sedan tidigare är du van att läsa och dra slutsatser om hantering baserat på innehållet i dokumentationen. Du har goda kunskaper i Office-paketet, främst i Excel samt har erfarenheter av beställning och inköpshantering, gärna från offentlig verksamhet. Det är meriterande om du har tidigare erfarenheter från akademin men även om du har kunskaper inom diarieföring, arkivering och digital signering. Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Vidare är du ansvarstagande och har förmåga att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Verksamhetsområde Akademiska barnsjukhuset

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Små hjärtan behöver stor omtanke! Vi är ett litet sjukhus i det stora och det är just i det lilla som vår storhet bor. För här ryms all kompetens ett sjukt barn kan behöva, ett gott samarbete, respekt och omtanke. Vi erbjuder en riktigt bra introduktion för dig som är ny och många intressanta möjligheter till utveckling. Här finns också oväntat mycket glädje i det som ibland är mycket svårt. Vi tar hand om barnen och deras familjer, och vi tar hand om varandra – för vi vet att vi gör ett så mycket bättre jobb tillsammans.

Vår verksamhet
Barnavdelningen för blod och tumörsjukdomar är en vårdavdelning för barn i åldrarna 0-18 år med tillhörande dagvård och mottagning. Vi bedriver högspecialiserad barnonkologi och är ett av Sveriges fyra kompletta barncancercentra och tar emot patienter för utredning, diagnos och behandling från hela regionen. Till verksamheten hör även en forskningsdel. Vi har bra möjligheter till utbildning och fortbildning.

Ditt uppdrag
Som koordinator/sekreterare kommer du att vara vårt ansikte utåt och hjälpa patienter och besökare tillrätta. Du kommer att vara ”spindeln i nätet” på enheten där dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att
- Ha kontakt med patienter och andra vårdgivare
- Boka, samordna och kalla alla patienter till enheten
- Registrera i patientjournal och övriga vårdsystem
- Boka patienthotell, tolk och patienttransporter
- Vårdkoordinator i Orbit
- Ekonomiregistrering

Dina kvalifikationer
Erfarenhet av administrativt arbete och eller bakgrund i vården är meriterande. Kunskaper i Officepaket, och Cosmic är en stor fördel. Du bör ha en god förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt men ändå kunna hålla fokus. Det är viktigt att du vill arbeta för ett positivt arbetsklimat och att du har en god samarbetsförmåga och tar stort ansvar för dina uppgifter. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på 100% där arbetstiden är förlagd måndag till fredag. Provanställning kan komma att tillämpas.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Karin Johansson, 018-611 93 19
Facklig kontaktperson, Kommunal, Gustav Westerholm, 0725-15 54 90

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.
Intervjuer görs löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Verksamhetsområde plastikkirurgi och käkkirurgi

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Avdelning 85F2 är en kirurgisk vårdavdelning med inriktning mot plastik- och käkkirurgi. Vi har i nuläget 10 vårdplatser. Övervägande del av verksamhetens uppdrag är inriktat mot kirurgisk vård. Avdelning 85F2 vårdar patienter i alla åldrar och personalen uttrycker att det är en ”positiv vård” då vi rekonstruerar och läker. Vi ingår i ett verksamhetsområde som ansvarar för två rikssjukvårdsuppdrag (numera benämnda nationell högspecialiserad vård); svåra brännskador och viss kraniofacial kirurgi, vilket innebär att patienter tas emot från hela Sverige för att erbjudas specialistsjukvård. Parallellt bedrivs även forskning inom verksamhetsområdet med internationella samarbeten.

Ditt uppdrag
Som sekreterare hos oss kommer du att vara vårt ansikte utåt och många gånger är du den första som patienterna och/eller närstående möter. Du kommer att vara ett stöd i det dagliga arbetet på avdelningen och ha ett flexibelt samarbete med chefer och övriga medarbetare. I dina arbetsuppgifter kommer du bland annat arbeta med följande uppgifter:

• Insamling och sortering av journalhandlingar
• Fax och posthantering samt ha koll på rörposten.
• Ha koll på bokade inskrivningar
• Boka in återbesök
• Ansvara för avdelningstelefonen
• Ekonomi - mottagarattestera fakturor i Agresso, registrering av vårdkostnader
• Gå igenom mottagningsbesöken som skett på jourtid, att dessa är utförda och fakturerade samt DRG-kodade.
• Boka transport och sjukresor
• Beställning av kontorsmaterial, madrasser och tolkservice mm.
• Skicka in elektroniska felanmälningar på sådant som behöver åtgärdas på avdelningen.
• En gång i veckan kontrollera osignerade PAD-svar i Cosmic enligt rutin.
• Delta aktivt på daglig styrning, avdelningsmöten och teamtemp.
• Andra vanligt förekommande ”spindel i nätet” uppgifter på en vårdavdelning

Dina kvalifikationer
Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du är en problemlösare med en mycket god administrativ och organisatorisk förmåga. Då du kommer ha många parallella uppgifter att hantera samtidigt behöver du ha en god prioriteringsförmåga och vara stresstålig. Fördelaktigt om du har goda datakunskaper samt goda kunskaper i datasystem som Agresso, Cosmic och Orbit.

Det är viktigt att du är serviceinriktad och tycker om att arbeta med människor och att du är en engagerad och positiv kollega som bidrar till en bra arbetsmiljö. Du arbetar självständigt och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter och för vår verksamhet genom att driva dina processer vidare på ett strukturerat sätt. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Tillsvidareanställning. Arbetstiden är förlagd måndag–fredag, kontorstid. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan förekomma.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Sabina Lindberg, tel. 018 - 611 54 26
Biträdande avdelningschef Orn Anong, tel. 018 - 617 45 17
Facklig kontaktperson Kommunal nås via växeln 018 - 611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Vi kommer att intervjua fortlöpande under ansökningstiden så skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Verksamhetsområde psykiatri

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Sektion akut- och konsultpsykiatri består av akutmottagningen för vuxenpsykiatri som har jourverksamhet dygnet runt, en psykiatrisk akutvårdsavdelning (PAVA) med 12 vårdplatser samt ett mobilt team. Akutmottagningen ansvarar även för psykiatrisk jour- och konsultverksamhet mor övriga sjukhuset. Till sektionen hör också mottagningen för hjärnstimulering, veteranmottagningen samt ST-avdelningen.

Ditt uppdrag
Vi söker nu en sektionsadministratör till sektionen akut- och konsultpsykiatri. Du som söker har god förmåga att strukturera och organisera administrativt arbete. Att arbeta som sektionsadministratör innebär till stor del att stödja sektionschefen i olika uppgifter, bland annat mötesbokningar men även att skapa och bibehålla bra administrativa rutiner. I arbetsuppgifterna ingår att föra protokoll och minnesanteckningar vid olika mötesforum såsom ledningsgrupp, samverkan osv… samt sammanställa dokument och lägga jourschemat. Att arbeta som sektionsadministratör är omväxlande och stimulerande.

Därtill kommer du att arbeta i schema- och bemanningssystemet Heroma samt bistå vid introduktion av nya läkare. Du kommer även att arbeta i andra administrativa program såsom HSA och Agresso (mottagarattestant).

Du har god förmåga att strukturera information i en verksamhet som präglas av ständig utveckling. Hos oss finns goda möjligheter att vara initiativtagande och utvecklingsinriktad.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare eller erfaren administratör och van med att jobba i Heroma. Det är viktigt att du har god datorvana och administrativ förmåga. Du uttrycker dig väl i svenska, såväl i skrift som i tal. Det är meriterande om du har arbetat inom psykiatrisk verksamhet.

Du har goda kunskaper i Officepaketet såsom Word, Excel och PowerPoint, men även SharePoint som verksamheten använder som primär lagringsyta.

Arbetet innebär kontakt med såväl avdelningschefer som medarbetare inom sektionen, vilket gör det är av vikt att du är en service- och lösningsinriktad person. Du trivs och stimuleras av att ha varierande arbetsuppgifter med ett tidvis högt tempo. Du är en utmärkt organisatör och har god prioriteringsförmåga. Som person är du ödmjuk, lojal samt engagerad, självgående och flexibel.

Vi erbjuder
Vi erbjuder ett 6 månaders vikariat. Rekryteringen sker skyndsamt och i dialog. Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden och tjänsten kan därför tillsättas innan sista ansökningstiden passerat.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Verksamhetsområde blod- och tumörsjukdomar

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Blod- och tumörsjukdomar är ett av Akademiska sjukhusets 22 verksamhetsområden och består av sektionerna hematologi, onkologi, onkologisk endokrinologi, strålbehandlingsavdelningen, palliativt centrum och kliniska forsknings- och utvecklingsenheten. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du är en viktig del i att utveckla verksamheten. Du kommer att ingå i BOT administration som består av totalt 6 administratörer.

Ditt uppdrag
Arbetet som administratör är omväxlande och stimulerande. Du arbetar nära sektionschef, avdelningschef och de andra sektionsadministratörerna inom verksamhetsområdet med mycket varierande arbetsuppgifter. Arbetet innebär att stödja BOT:s sektionschefers arbete med att skapa bra administrativa rutiner, ta fram beslutsunderlag och assistera cheferna i deras olika administrativa uppdrag.

Rollen är varierande och innebär allt ifrån att sammanställa dokument, föra minnesanteckningar, diarieföra och boka möten samt att förbereda och planera möten i olika forum. Hos oss finns det goda möjligheter att vara initiativtagande och utvecklingsinriktad.

Dina kvalifikationer
För att vara trivas i denna roll söker vi en driven, engagerad och serviceinriktad person. Viktiga kompetenser är mycket god datorvana, goda kunskaper i Office-paketet, erfarenhet av Heroma är meriterande. Vi ser vidare att du tar egna initiativ och kan arbeta självständigt. Som person har du integritet och kan hantera sekretessfrågor. Du har en god förmåga att strukturera information i en verksamhet som präglas av ständig utveckling och många samarbetspartners. Du är lösningsinriktad och arbetar proaktivt med en positiv inställning. Formell utbildning inom administration är meriterande.

Vi erbjuder
Ett vikariat på heltid som administratör under tiden 1 augusti 2022 till 31 augusti 2023.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Gruppchef Therese Hedstrand, 018-617 04 16
Tillförordnad bitr. verksamhetschef Maria Andersson Ödman, 018-611 55 18
Fackliga representanter nås via Akademiska sjukhusets växel, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Sista ansökningsdag den 31 mars 2022.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Verksamhetsområde infektionssjukdomar

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Verksamhetsområde infektionssjukdomar består av en avdelning och en mottagning. På avdelningen vårdas patienter med svåra infektioner, smittsamma sjukdomar, tropikmedicinska sjukdomar och immunbristsjukdomar. Våra patienter har ofta andra grundsjukdomar som blir påverkade av en infektion. Vi är en akutavdelning där alla patienter kommer in via akutmottagningen eller infektionsmottagningen.
Vi arbetar i team kring patienten och på avdelningen arbetar undersköterskor, sjuksköterskor, läkare, apotekare, fysioterapeut, arbetsterapeut, dietist, köksbiträde, kurator, medicinska sekreterare, receptionist, bemanningsassistent, utbildningssjuksköterskor och kvalitetsansvarig sjuksköterska.

Är vi rätt för dig?
Vi har idag en bemanningsassistent men vill nu utöka med en administratör. Arbetsuppgifterna kommer att vara uppdelade. Arbetsuppgifter som innefattas är till exempel den dagliga bemanningen, täcka sjukluckor, boka vak, göra dagliga ändringar i schemat utefter verksamhetens behov. Du kommer arbeta i det personaladministrativa systemet Heroma och Kom o gå. Arbetet kommer även att innehålla andra avdelningsadministrativa sysslor så som hantering av personalens skåp, beställa behörigheter med mera.

Är du rätt för oss?
God datavana är en förutsättning för arbetet. Erfarenhet/utbildning inom t.ex. logistik, projektplanering eller liknande värderas högt. Tjänsten kräver stor planerings- och samarbetsförmåga då du har många kontakter. Du behöver även kunna arbeta självständigt och vara drivande. En organisatorisk förmåga med känsla för att se helhet och lösningar är otroligt viktigt för att klara arbetet. Du är dessutom en engagerad och positiv kollega som bidrar till en bra arbetsmiljö. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Arbetet är förlagd till dagtid, måndag till fredag.
Vi erbjuder dig en tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.
Tillträde enligt överenskommelse. Urval och tillsättning kommer att ske fortlöpande.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Ellen Gessbo Tiusanen 018- 611 43 15
Biträdande Avdelningschef Mari Alvarsdotter 018-611 56 10
Facklig representant nås via växeln 018- 611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Verksamhetsområde ortopedi och handkirurgi

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Verksamhetsområdet ortopedi och handkirurgi är en arbetsplats i ständig utveckling som består av en ortopedisk vuxenakutmottagning, omhändertagande av akuta och elektiva ortopediska tillstånd samt en barnortopedisk enhet med akut och elektiv verksamhet. Huvudinriktningen är såväl högspecialiserad som basorienterad ortopedisk vård inom sju olika sektioner indelade i proteskirurgi, ryggkirurgi, frakturkirurgi, skuldra/knäkirurgi, fotkirurgi, handkirurgi samt barnortopedi. Förutom patienter från Uppsala län handläggs ett stort antal riks/regionpatienter inom respektive subspecialitet och verksamhetsområdet har ett omfattande samarbete med ortopedklinikerna i regionen. Verksamhetsområdet har omkring 250 anställda.

Ditt uppdrag
Vi söker dig som vill arbeta med organisation, information och dokumentation av vårt arbete och våra projekt i vår nybildade FoK-enhet. Arbetsuppgifterna består främst i att delta i och ta ansvar för organisation, information, dokumentation och rapportering av forskning och kvalitetsutvecklingsarbete Vi ser gärna att du har vana av dokumentation och rapportering av klinisk verksamhet. Arbetet sker i nära samarbete med forskningssjuksköterskor och forskare.

Dina kvalifikationer
Du bör ha god organisationsförmåga, lätt att ta, hantera och upprätthålla kontakter samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har fallenhet för att självständigt kunna strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter.

Vi ser gärna att du har vana av dokumentation och rapportering av klinisk verksamhet såsom kvalitetsregister inom det medicinska området. Det är meriterande om du har bakgrund inom medicinsk verksamhet.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper med fokus på serviceanda, noggrannhet och en positiv och lösningsfokuserad attityd.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på 75%. Tillträde efter överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Bitr verksamhetschef Viktor Näslund 018-611 44 02

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Verksamhetsområde Akademiska barnsjukhuset

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Barns Vård och Hälsa är en sektion inom Akademiska Barnsjukhuset i Uppsala
Sektionen innefattar Barnspecialistmottagningarna i länet, Barnskyddsteamet, Centrala barnhälsovården samt Special BVC. Det finns flera tvärprofessionella team där barnsjuksköterskor, undersköterskor, läkare, psykologer, fysioterapeuter och arbetsterapeut ingår.
Barnspecialistmottagningarna i länet finns lokaliserade i Uppsala, Knivsta, Tierp, Östhammar och Enköping.

Ditt uppdrag
Du ingår som medarbetare i en grupp administratörer där Ditt uppdrag är att i samarbete med gruppen hantera sektionens administrativa frågor.
Några exempel på arbetsuppgifter:

• Dokumenthantering
• Fakturahantering
• Ansvarig för IT- videokonferensutrustning - datorer – utbildning
• Behörighetshantering
• Felanmälan
• Support till vårdpersonal inom sektionen

Du är en viktig person vid introduktion av nyanställda och är ombud för miljö och säkerhet. Administratörerna är kittet i vårdens verksamhet som får sektionens verksamhet att rulla effektivt.
Kontoret är beläget i ljusa och fina lokaler centralt i Uppsala.

Dina kvalifikationer
Du är sektionens ansikte utåt och har ett genuint intresse för service. Du har bra förmåga att kommunicera och samarbeta och vara lite av en problemlösare, en spindel i nätet, då arbetet innebär kontakt med olika personer, professioner och vårdgrannar.

Du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta med fakturering, attestering, diarieföring samt molntjänster som Office365 eller motsvarande och är van att arbeta med digitala verktyg. Du har erfarenhet av IT-support.
Du ska tycka det är roligt att stödja och hjälpa övriga medarbetare. Erfarenhet av att utbilda är meriterande. Som administratör har du ett helhetsgrepp och tycker om att vara kittet i verksamheten och lösa problemen innan de ens uppstår.

Vi erbjuder
Tillsvidareanställning på heltid, med tillträde enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Sektionschef Monica Mäki Karlstrand 018-611 28 61
Vision Anki Hertzberg Nyman 018-611 87 56

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Verksamhetsområde akutsjukvård och internmedicin

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
På akutvårdsavdelning 30C (AVA) vårdar vi patienter som främst har en internmedicinsk diagnos. Vi har för närvarande 15 vårdplatser.

Till oss kommer patienter efter ett initialt omhändertagande på akutmottagningen, alternativt efter vård på en intermediärvårdsavdelning. Vårdtiderna är korta vilket innebär ett högt in- och utflöde av patienter som måste planeras och koordineras. Vi arbetar aktivt med personcentrerad vård där patienten är en del i teamet. Patienterna har komplexa sjukdomstillstånd, ofta med flera olika sjukdomar samtidigt.

Våra patienter behandlas under övervakas i ungefär i fem dygn. Vi behandlar bland annat patienter med bröstsmärta, hjärtarytmier, hjärtsvikt, infektioner, diabetes, intoxikation, lungembolier och ventromboser. Det är ett omväxlande arbete där du hela tiden möter nya patienter med olika typer av åkommor och arbetstempot är växlande.

Ditt uppdrag
Som avdelningssekreterare kommer du vara inblandad i många olika processer på avdelningen. Du är ansiktet utåt. Både mot patienter och anhöriga men också mot personal på övriga enheter på sjukhuset. Du är ett stöd i det dagliga arbetet på avdelningen och har ett nära samarbete med chefer och andra medarbetare.
Exempel på arbetsuppgifter är

• Fax och post-hantering.
• Ansvara för avdelningstelefonen
• Kontroll och registrering i Cosmic för samordning med kommunen och utskrivningsklara patienter
• Ekonomi och beställning – boka vak/tim-anställda, registrera vårdkostnader, beställa material.
• Vara kontaktperson för avdelningen och ”spindeln i nätet”.

Din kompetens
Du är lösningsorienterad med god administrativ och organisatorisk förmåga. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du behöver vara stresstålig och kunna hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du ska ha goda datakunskaper och meriterande är om du har erfarenhet av att arbeta i system Cosmic och Agresso. Vi ser gärna att du tycker om att arbeta med människor och är engagerad, positiv och trivs att arbeta i team. Du arbetar självständigt och tar stort, eget ansvar för dina arbetsuppgifter.

Vi erbjuder
Tillsvidareanställning på heltid 100%. Arbetstiden är måndag till fredag, kontorstid.
Tillträde snarast enligt överenskommelse.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Carina Vennström 018-611 45 20 eller e-post [email protected] (http://mailto:[email protected]/)
Gruppchef Ulrica Eriksson 018-617 27 35 eller e-post [email protected] (http://mailto:[email protected]/)
Gruppchef Viktor Knaust 018-617 50 96 eller e-post [email protected]
Facklig kontaktperson Kommunal nås via växeln 018-611 00 00
Facklig kontaktperson Vårdförbundet nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.
Urval och intervjuer kommer ske löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, så vänta inte med att skicka din ansökan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Verksamhetsområde ANOPIMA

Lasarettet i Enköping är ett länsdelssjukhus med cirka 540 anställda. Vi är belägna i en region som expanderar och har goda kommunikationer till Stockholm, Uppsala och Västerås. Vårt patientunderlag är boende i Håbo och Enköpings kommun, tillsammans cirka 58 000 invånare. Omsättningen uppgår till cirka 300 Mkr.

Vår verksamhet
Inom verksamhetsområde ANOPIMA vårdar vi patienter inom intermediärvård, vilket är lasarettets högsta vårdnivå. Vi har ett nära samarbete med både verksamhetsområde medicin, samt med intensivvården på Akademiska. På operation bedriver vi tillsammans med kirurgen och Akademiska planerad kirurgi inom allmänkirurgi, ortopedi, urologi och gynekologi. Vi gör ungefär 3500 operationer per år och tar hand om alla regioninnevånare över 12 år som är i behov av vår vård.

Lasarettet i Enköping kännetecknas av korta beslutsvägar och en flexibel organisation, vilket också präglar ANOPIMA. Vi är cirka 100 medarbetare och vi som arbetar här är specialistläkare inom anestesi- och intensivvård, undersköterskor, allmänsjuksköterskor, och specialistsjuksköterskor inom operation- anestesi- eller intensivvård. Vi servar regionen och universitetet med utbildningsplatser för samtliga yrkeskategorier - läkare, sjuksköterskor- och undersköterskor.

Ditt uppdrag
Vi söker en kvalificerad sekreterare som ska ge administrativt stöd till verksamhetschefen, ledningsgruppen samt övergripande på verksamhetsområdesnivå. Huvudarbetsuppgifterna fokuserar på mötes- och kalenderhantering, protokollföring i verksamhetens ledningsgrupp men även inom andra mötesstrukturer, diarieföring, handläggning av patientärenden samt administrativt stöd vid rekryteringar. I tjänsten ingår att vara huvudansvarig för viss behörighetstilldelning samt innehållspublicering på våra SharePoint-samarbetsplatser och du ingår i nätverk i vissa frågor på sjukhuset.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig med flerårig erfarenhet av administrativt arbete, gärna som chefssekreterare eller motsvarande. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig på engelska både muntligen och skriftligen. Du känner till vad patientsekretess innebär och hur GDPR påverkar arbetet inom hälso- och sjukvården. Vi förutsätter att du har god datorvana och är väl förtrogen med hela Office 365-paketet speciellt i Word, Excel, PowerPoint, SharePoint men även Teams. Det är meriterande om du har erfarenhet med Cosmic-systemet.

Din kompetens
Vi lägger stor vikt vid noggrannhet, servicekänsla och initiativförmåga. Det är nödvändigt att du har god samarbetsförmåga och flexibilitet, att du både självständigt och i grupp kan utföra de arbetsuppgifter som ingår samt att du ser förändringsprocesser som en positiv utmaning. Du kommer att ingå i en administrativ stab och rapportera till verksamhetschefen.

Vi erbjuder
Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Vill du veta mer om tjänsten eller vår verksamhet är du välkommen att kontakta Åsa Eriksson Nordesjö, verksamhetschef; 0171-451133 eller Maria Tidstedt, vårdchef, 0171-418033

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden så vänta inte med din ansökan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Verksamhetsområdet thoraxkirurgi och– anestesi

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Verksamhetsområdet thoraxkirurgi och– anestesi är en högspecialiserad enhet som tillhandahåller hjärt- och lungkirurgi inklusive intensivvård. Vi utför cirka 1200 större operationer per år och arbetet kännetecknas av teamkänsla kring patienterna och mellan avdelningarna inom verksamheten. Verksamhetsområdet består av tre sektioner; thoraxkirurgi, thoraxanestesi och perfusion samt tre avdelningar; thoraxoperation, thoraxintensivvårdsavdelning 50B1 (TIVA) och thoraxkirurgvårdsavdelning 50D. Vi har ett starkt fokus på att utföra en högkvalitativ vård till både form och innehåll.

Vi har just nu en t f verksamhetschef och ser fram emot att rekrytering blir klar med ordinarie verksamhetschef för att kunna blicka framåt.

Ditt uppdrag
I rollen som verksamhetschefssekreterare kommer du att ha en spännande och samordnande funktion där du ofta har fler uppgifter på gång samtidigt. Uppdraget innebär primärt att ge verksamhetschefen stöd i de administrativa processerna och assistera verksamhetschef med bl a uppdaterad kalender och e-post. Som verksamhetschefssekreterare är du insatt i alla administrativa flöden och ser möjliga förbättringar i arbetssätt och processer. Organisatoriskt är du direkt underställd verksamhetschefen och kommer att arbeta nära övrig administration inklusive verksamhetsutvecklare, forskningssjuksköterskor och akademiska företrädare. Utöver egna administrativa funktioner har verksamheten även stöd av Akademiska sjukhusets vårdadministrativa service (VAS). Du kommer också att ha en samordnarfunktion i staben.

Du har en sekreterarfunktion i samband med ledningsgruppsmöten, samverkan och andra möten på ledningsnivå som kräver minnesanteckningar eller protokoll. Du fungerar även som verksamhetsområdets handläggare samt registrator i sjukhusets allmänna-, patient- och forskningsdiarium, samt handlägger och samordnar patientklagomål, Lex Maria- och patientnämndsärenden.

Du sköter hantering av fakturor, beställning av inköp, bokning av resor samt planering av temadagar, kurser och regionmöten. Du arbetar proaktivt med stöd och service för att möta både verksamhetens och ledningsgruppens behov och uppdrag. I din roll kommer du även handlägga administrativa formalia vid nyanställning av chefer och läkare.

Arbetsuppgifterna är mycket varierande och du förväntas självständigt driva ditt arbete och du fyller en viktig funktion som nyckelspelare inom verksamhetsområdet.

Dina kvalifikationer
Du har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av arbete som sekreterare och du uttrycker dig väl i såväl tal som skrift på svenska och har stort intresse av samarbete med olika människor och funktioner. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet, en bred och grundläggande administrativ kompetens samt god datorvana och du kan enkelt sätta dig in i andra IT-program. Du har fallenhet för att självstävständigt kunna strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har bakgrund som chefssekreterare på högre nivå.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper med fokus på serviceanda, noggrannhet och en positiv och lösningsfokuserad attityd.

Din kompetens
Vi söker dig som är prestigelös, gillar variation, är bra på att hantera stressiga situationer och är serviceinriktad. Du sätter värde i att ha en avgörande roll och betydelse för att allt flyter på bra inom verksamheten. Du är självgående, har integritet och kan hantera sekretessfrågor. Din förmåga att arbeta strukturerat och kvalitetsmedvetet är mycket god. Arbetsuppgifterna och den dagliga kontakten med människor ställer krav på att du har god samarbetsförmåga, är lojal och har hög servicekänsla. Du har förmåga att ligga steget före med till exempel kommande deadlines, mötesbokningar och underlag.

Som verksamhetschefssekreterare ingår du också i ett sjukhusövergripande nätverk där du dels får information och utbildning av olika slag, dels ges möjlighet till utbyte med andra i samma roll.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på 100%. Provanställning om högst sex månader kan komma att tillämpas.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
T f verksamhetschef Per Elowsson, tel. 018-617 50 25
Bitr verksamhetschef Maria Holwaster, tel. 018- 611 40 82
Facklig kontaktperson, nås via växeln tel. 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Rekryteringen kan komma att ske fortlöpande så vänta inte med att skicka in sin ansökan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Verksamhetsområdet thoraxkirurgi och– anestesi

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Verksamhetsområdet thoraxkirurgi och -anestesi är en högspecialiserad enhet som tillhandahåller hjärt- och lungkirurgi inklusive intensivvård. Vi utför cirka 1200 större operationer per år och arbetet kännetecknas av teamkänsla kring patienterna och mellan avdelningarna inom verksamheten. Verksamhetsområdet består av tre sektioner; thoraxkirurgi, thoraxanestesi och perfusion samt tre avdelningar; thoraxoperation, thoraxintensivvårdsavdelning 50B1 (TIVA) och thoraxkirurgvårdsavdelning 50D. Vi har ett starkt fokus på att utföra en högkvalitativ vård till både form och innehåll.

Vi har just nu en tillförordnad verksamhetschef och ser fram emot att rekrytering blir klar med ordinarie verksamhetschef för att kunna blicka framåt.

Ditt uppdrag
I rollen som administratör kommer du att vara ett administrativt stöd till professor, forskare samt forskningssjuksköterskor inom verksamhetsområdet. Arbetsuppgifterna innebär bland annat koordinering och hantering av anslags-, prövnings- och etikansökningar, diarieföring av studier och avtal, mottagarattestering av fakturor, budgetuppföljning med avstämning mot controller och övriga stödfunktioner både inom sjukhuset och universitetet.

Arbetsuppgifterna innefattar även mötesbokningar och kallelser i Outlook, skriva minnesanteckningar och protokoll, registrering av kliniska studier i projektdatabas (Research Web) samt administration kring kongresser och konferenser t ex anmälan och bokning av resor.

Administration av formalia kring ST-läkarnas randningar inom thoraxanestesi är också en arbetsuppgift som ingår i uppdraget.

Organisatoriskt är du direkt underställd verksamhetschefen och kommer att arbeta nära verksamhetschefssekreterare, verksamhetsutvecklare, forskningssjuksköterskor och akademiska företrädare. Utöver egna administrativa funktioner har verksamheten även stöd av Akademiska sjukhusets vårdadministrativa service (VAS).

Dina kvalifikationer
Tidigare erfarenhet av regelverk och procedurer kring kliniska prövningar, forskningsfinansiering, projektekonomi samt annan forskningsadministration är ett krav. Även goda kunskaper i svenska med flytande tal och skrift är ett krav samt goda kunskaper i engelska.

Vi söker dig med flerårig erfarenhet av administrativt arbete och som är serviceinriktad och noggrann. Du har god datavana och är väl förtrogen med MS Office samt fallenhet för att självständigt strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter, är van att skriva mötesprotokoll och har erfarenhet av ekonomiadministration i Agresso.

Din kompetens
Arbetet innebär många varierande arbetsuppgifter och för att trivas med tjänsten tror vi att du behöver ha en god social förmåga och vilja att hjälpa andra. Dessutom behöver du vara välorganiserad, initiativtagande, självständig och effektiv, även ha förmåga att kunna prioritera och vara flexibel. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på 50%. Provanställning om högst sex månader kan komma att tillämpas.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
T f verksamhetschef Per Elowsson, tel 018- 617 50 25
Verksamhetschefssekreterare Mona Nirk, tel. 018- 611 71 56
Facklig kontaktperson, nås via växeln tel. 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Rekryteringen kan komma att ske fortlöpande så vänta inte med att skicka in sin ansökan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Har du kunskap om lagar och förordningar för offentliga verksamheter? Vi söker nu en initiativtagande och strukturerad person som vill arbeta som kommunsekreterare på Håbo Kommun. Låter det intressant? Sök redan idag då vi har ett löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Som kommunsekreterare får du ett omväxlande och utmanande uppdrag mitt i den politiska processen. Du är en nyckelperson som samordnar och administrerar ärenden, skriver beslutsunderlag, håller kontakt med förtroendevalda och stödjer kommunledningen. Eftersom du är den naturliga länken mellan förtroendevalda och tjänstepersoner får du många kontaktytor och inblick i olika delar av kommunens ansvarsområden.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Ditt huvudansvar kommer bl.a. vara ärendehanteringsprocessen inom kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Det innefattar att:


* Planera, samordna och kvalitetssäkra ärenden i den politiska processen
* Vara ett stöd i kommunala- och förvaltningsrättsliga frågor
* Skriva och kvalitetssäkra beslutsunderlag, sammanställa handlingar och föra protokoll vid politiska möten
* Diarieföring, informationshantering och informationsförvaltning liksom hantering av allmänna handlingar i kommunens digitala system


VI SÖKER DIG SOM
* Har goda kunskaper om lagar och förordningar för offentlig verksamhet; särskilt kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen
* Har kunskap om och vana vid att arbeta i digitala dokument- och ärendehanteringssystem
* Har goda kunskaper i det svenska språket och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift då arbetet sker på svenska

Det är meriterande för tjänsten om du har:
* Erfarenhet av arbete inom en politiskt styrd organisation

För att trivas och lyckas i denna roll behöver du vara kvalitetsmedveten och analytisk. Du trivs med att ta eget ansvar och kan sätta dig in i komplexa ärenden. Vi kommer lägga extra stor vikt vid följande kompetenser:


* Strukturerad
* Initiativtagande
* Kommunikativ


Övrig information


* Start: Omgående, med hänsyn till viss uppsägningstid
* Omfattning: 100%, visst kvällsarbete förekommer
* Placering: Kommunhuset i Bålsta
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Håbo Kommuns önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected] under kontorstid. Skriv med annons-ID i ditt mejl. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


INFORMATION OM FÖRETAGET
Kommunkansliet ingår i kommunstyrelsens förvaltning och samverkar med samtliga förvaltningar. Kommunkansliet ansvarar bland annat för kommunens politiska ärendehantering, centralarkiv och registratur. Visa mindre

Verksamhetsområde akutsjukvård och internmedicin

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vill du möta utmaningar, ha varierande arbetsuppgifter och få möjligheten att växa?
Det kan du få i rollen som verksamhetschefssekreterare hos oss! Du kommer ha en central och ansvarsfull administrativ roll på en övergripande nivå inom vårt verksamhetsområde. Du blir direkt underställd verksamhetschef och kommer att ingå i ett mindre team som har i uppdrag att stödja verksamheten på en övergripande nivå.

Vår verksamhet
Verksamhetsområde akutsjukvård och internmedicin är ett verksamhetsområde under snabb utveckling och förändring och har idag cirka 400 medarbetare. Arbetet omfattar prioritering, diagnostik och behandling av patienter med olika akuta sjukdomstillstånd. Inom verksamheten finns akutmottagningen, intermediärvård, diagnosavdelning, akutsjukvårdsavdelning, medicinavdelning och medicinmottagning.

Ditt uppdrag
Dina arbetsuppgifter ställer stora krav på strukturell förmåga och består bl.a. av att boka möten och resor, synkronisera mötestider, hantera fakturor samt delta i olika möten. Du skickar kallelser, förbereder underlag, korrekturläser, gör presentationer, skriver mötesanteckningar och samverkansprotokoll. Du diarieför dokument och håller verksamhetens webbsidor och våra övriga digitala samarbetsytor uppdaterade.

Verksamheten har ett stort utbildningsuppdrag vilket innebär ett nära samarbete med våra studierektorer som behöver administrativt stöd för att skriva överenskommelser, anställningsunderlag och annan administration i samband med rekrytering mm. Andra arbetsuppgifter kan komma att bli aktuella utifrån verksamhetsområdets behov och utifrån dina erfarenheter och kunskaper.

Dina kvalifikationer
Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning inom administration eller motsvarande. Du har flera års erfarenhet av arbete som sekreterare och då gärna kvalificerat chefs- och ledningsstöd inom större organisationer.

Du formulerar dig väl både muntligt och skriftligt på svenska och engelska. Du har en mycket god datavana och arbetar obehindrat med Outlook och i SharePoint och du känner dig bekväm med att skriva olika typer av dokument, som agendor, protokoll och att skapa presentationer i Office 365.

Din kompetens
Du tar ansvar för din uppgift och driver dina processer vidare på ett strukturerat sätt. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och inom överenskomna tidsramar. Då vår verksamhet präglas av ett högt tempo och där förutsättningarna snabbt kan förändras bör du ha lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se möjligheter i förändringar.

Du har både intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du kommer bli en viktig del i ett mindre team som tillsammans arbetar för att ge ett administrativt stöd, vilket ställer krav på din förmåga att arbeta bra med andra människor, att du är prestigelös och lyhörd och mån om att lösa eventuella konflikter på ett konstruktivt sätt.

Det är viktigt att vi hittar rätt person för rollen så vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning om högst sex månader kan komma att tillämpas.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Verksamhetschef Anette Skoglund 018-611 11 64 (semester v.26-29)
Facklig kontaktperson, nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och kallelse till intervjuer beräknas påbörjas från vecka 30. Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.




Planeringsavdelningen utgör ett kvalificerat stöd till universitetsledningen i strategiska frågor och i frågor rörande verksamhetsstyrning och utveckling.

Avdelningen är en utrednings- och handläggningsresurs och samordnar universitetsövergripande frågor rörande utbildning och forskning. Planeringsavdelningen är organiserad i tre enheter och består av 32 medarbetare.

Enheten för lednings- och utvecklingsstöd utgör en utrednings- och handläggningsresurs för universitetsledningen. Vid enheten finns funktionen akademisekretariatet som har ansvaret för att stödja beredningen av ärenden till universitetsledningen i nära samarbete med berörda tjänstemän inom olika avdelningar vid universitetsförvaltningen.

Arbetsuppgifter: Som ingående i akademisekretariatet kommer du att arbeta nära universitetsledningen. Akademisekretariatet ansvarar för planering och framtagande av underlag inför möten med universitetets styrelse, universitetsledningen, rektors ledningsråd, rektors- och universitetsdirektörens beslutsmöten m.m. I uppgifterna ingår också att vara mötessekreterare, skriva protokoll och annan administration kring mötena. Funktionen handlägger på egen hand ärenden som gäller organisatoriska frågor, valfrågor och nomineringar inom universitetets olika organ. I arbetsuppgifterna kan det också ingå att delta i utredningsarbete.

Arbetet innebär ett kontinuerligt utvecklingsarbete för att stärka och förbättra ärendehantering och handläggning samt att ge råd och stöd till tjänstemän och andra berörda för effektiv och god beredning.

Biträdande akademisekreteraren ska stödja akademisekreteraren men också självständigt kunna arbeta med funktionens uppgifter och kunna bidra till dess utveckling. I arbetsuppgifterna ingår även att administrativt stödja hela planeringsavdelningens verksamhet inom de tre enheterna.

Kvalifikationskrav: Akademisk examen med relevant inriktning och flerårig erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter med relevans för arbetsuppgifterna beskrivna ovan, t ex framtagande av beslutsunderlag, kallelser och protokoll samt handläggning av egna ärenden. Du har erfarenhet av arbete nära högre ledningsfunktioner inom högskolesektorn, en myndighet eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Du har lätt för att kommunicera och uttrycker dig väl i tal och skrift både på svenska och på engelska.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du är serviceinriktad, initiativtagande och noggrann. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, har ett strukturerat arbetssätt och håller tidsramar samt har förmåga att driva ärenden framåt. Vidare har du hög integritet och god samarbetsförmåga.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Meriterande är erfarenhet från administrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn eller annan statlig myndighet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Snarast.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Oskar Petterson tel. 070-1679276 och avdelningschef Daniel Gillberg tel. 070-6562208.

Välkommen med din ansökan senast den 23 september 2021, UFV-PA 2021/3245.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Verksamhetsområde geriatrik

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Verksamhetsområde geriatrik har drygt 200 medarbetare och bedriver öppen och slutenvård av patienter i huvudsak från 65 år och uppåt med åldersrelaterade sjukdomar. Verksamheten är fördelad på två vårdavdelningar och en mottagning på Akademiska sjukhuset och en avdelning med tillhörande mottagning i Tierp. Vi vårdar i stor utsträckning patienter från Uppsala län samt bedriver forskning, utbildning och utveckling.

Ditt uppdrag
I rollen som sekreterare till verksamhetschef kommer du att vara en viktig resurs. Du kommer att få ett helhetsperspektiv på verksamheten och här finns alla möjligheter för dig som är initiativtagande och utvecklingsinriktad att få ett varierat och spännande arbete. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:

• Ge administrativt sekreterarstöd åt verksamhetschef
• Självständigt handlägga ärenden och olika projekt på uppdrag av verksamhetschef
• Bistå verksamhetschef med underlag för utredningar, rapporter, statistik samt presentationsmaterial
• Sekreterarfunktion i samband med olika möten på ledningsnivå (protokoll och minnesanteckningar)
• Fakturahantering och beställare av varor i Agresso EFG
• Dokumenthantering i form av diarieföring, ärendehantering och lagring/arkivering inom verksamhetsområdet
• Handlägga och samordna ärenden och underlag som läkemedelsstudier, patientklagomål, Lex Maria, HSAN och patientnämndärenden.
• Vara verksamhetsövergripande administratör i HSA- katalogen

Dina kvalifikationer
Du har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För att lyckas i rollen tror vi att du har tidigare erfarenhet som chefsassistent på högre nivå. Du axlar rollen som chefens högra hand och ser till att ligga steget före med kontroll av e-post, vanlig post, bokningar, möten, underlag och kommande deadlines. Du har erfarenhet av att ta eget ansvar för olika typer av projekt, både små och stora. Du är en mycket van datoranvändare och jobbar i Office-paketet och SharePoint utan problem. Du är van att skriva protokoll och mötesanteckningar och du granskar och redigerar underlag så att de blir korrekta till innehåll och form. För att hantera patientrelaterade ärenden bör du ha grundläggande kunskaper i journalsystemet Cosmic. Vi ser gärna också att du har erfarenhet av fakturahantering i Agresso. Du uttrycker dig väl i såväl tal som skrift på svenska och engelska.

Vana att ansvara för och driva egna projekt är meriterande. Kunskaper i Word, Excel, Cosmic och Agresso är önskvärt. Du bör ha en god förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt men ändå kunna hålla fokus. Det är viktigt att du vill arbeta för ett positivt arbetsklimat och att du har en god samarbetsförmåga och tar stort ansvar för dina uppgifter. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Din kompetens
För att vara framgångsrik i denna roll söker vi dig som är prestigelös, driven och engagerad. Du har ett gott omdöme och hög integritet. Du är en utmärkt organisatör och god har prioriteringsförmåga som gör att du kan hantera flera projekt samtidigt i ett högt tempo utan att tappa fokus eller tumma på detaljer och kvalitet. Som person är du ödmjuk, lojal, strukturerad och serviceinriktad. Du är lösningsorienterad och arbetar proaktivt med en positiv inställning.

Vi erbjuder
Vi kan erbjuda dig en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Carina Jangborg, verksamhetschef tfn 018-617 10 67
Facklig kontaktperson Vision nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningdatum.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Akademiska barnsjukhuset

Med 8 600 anställda, ca 900 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Patientens bästa är det som driver oss! Akademiska barnsjukhuset ger både högspecialiserad och specialiserad barnsjukvård och ansvarar för specialiserad barnsjukvård i Region Uppsala. Vårt uppdrag spänner från ledning av centrala barnhälsovården till neonatal intensivvård, barncancervård, barnkirurgi, barnakutsjukvård och en omfattande mottagningsverksamhet. Vi är organiserade i sju sektioner.

Vi söker dig som vill arbeta som sektionsledningsadministratör på Akademiska barnsjukhuset. Arbetsgruppen består av fyra administratörer som leds av gruppchef som också är verksamhetschefsassistent.

Ditt uppdrag
Du kommer att vara administrativt stöd åt sektionsledningen för barnkirurgi som består av sektions- och avdelningschef. Uppgifterna innefattar handläggning av personaladministrativa frågor för läkarna och stödja sektionschefen i bemannings- och rekryteringsfrågor samt praktisk introduktion av nya läkare. Våra PA-system är Medinet och Primula men kommer under 2021 att ersättas av Heroma. I rollen ingår att stödja läkarschemaläggaren i Medinet och administrera kursen ”Vård av akut sjuka barn” som f.n. ges två g/år. I stödet till sektionsledningen ingår ansvar för SharePoint, kalender- och mötesbokningar, framtagande av underlag för veckobrev och agendor, mötesprotokoll, fakturakontering, upprättande av avtal samt framtagande av underlag ur SAS för månadsrapporter.

Du kommer också att vara administrativt stöd för läkarna som är sjukvårdsregionala studierektorer för grenspecialiteterna barnneurologi samt neonatologi. Som en av administratörsgruppens redaktörer för dokumenthanteringssystemet DocPlus kommer du att bevaka att styrande dokument och rutiner är aktuella och uppdateras vb. av ansvarig författare. I dina uppgifter ingår också att ansvara för barnsjukhusets rekrytering av anslag från Barncancerfonden. Vid behov hjälps vi åt i administratörsgruppen och stödjer varandras sektionsledningar. Vi ansvarar tillsammans för utveckling av barnsjukhusövergripande processer såsom Public360, intranätet samt externa hemsidor.

Dina kvalifikationer
Du har erfarenhet av att arbeta med chefsstöd och administrativa uppgifter och är van vid samarbete i komplexa organisationer. Du har lägst gymnasieutbildning och eftergymnasial administrativ utbildning är meriterande.

Du är stabil vid hög arbetsbelastning, arbetar strukturerat och fokuserar på rätt saker. Det är viktigt att du är förutseende och ligger steget före för att verksamheten ska fungera så bra som möjligt. Arbetet kräver lojalitet och förmåga att hantera sekretess och känslig information. Du drivs av att ge god service och samarbetar mycket väl med andra. Uppdraget är en servicefunktion och prestigelöshet är en viktig egenskap. Ärenden och frågeställningar bevakar du så att de tas om hand och följs upp. Du uttrycker dig väl både muntligt och skriftligt, är bekväm med att skriva olika typer av dokument som agendor, protokoll och presentationer i Officepaketet. Du är van att arbeta i olika IT-system så som Office360 med bland annat SharePoints, Forms och PowerPoint. Kunskap om Medinet och Primula och erfarenhet av Heroma är ett plus. Vi söker dig som är intresserad av att lära dig nya arbetsuppgifter och digitala system och som vill bidra till att fortsätta utveckla våra arbetssätt och rutiner.

Vi erbjuder
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med tillträde 1 januari 2021 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om dem här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Gruppchef Ulrika Lindgren 018-611 92 36
Fackliga representanter: Vi sätter dig i kontakt med rätt person beroende på vilket förbund du tillhör. Ring till växeln 611 00 00.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.
Vi intervjuar och tillsätter tjänsten löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Vänligen uppge löneanspråk i ansökan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Habiliteringen i Uppsala

Våra 1600 medarbetare arbetar med nära vård och hälsa i Uppsala län. Vi har ett brett utbud av tjänster inom första linjens vård. Våra patienter möter oss på Region Uppsalas egna vårdcentraler eller inom habilitering och vi ger råd på telefon via 1177 Vårdguiden. Utbildning, forskning och utveckling är viktigt för oss, eftersom vi anpassar vårt utbud utifrån invånarnas behov. Redan nu erbjuder vi mobila team, videobesök och smarta e-tjänster.

Välkommen till habiliteringen i Uppsala
Vi utökar sekreterargruppen med en tjänst och söker dig som vill ha ett roligt och varierat arbete på habiliteringen i Uppsala. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde snarast eller efter överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om dem här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Ditt uppdrag
Sekreteraruppdraget innebär arbetsuppgifter av varierat slag. Du kommer att serva tvärprofessionella team där du bidrar med din yrkesspecifika kompetens. I arbetet som sekreterare ingår att ge service till medarbetare och chefer, att skriva journal och vara superanvändare i journalsystemet Cosmic, ansvara för kallelser och andra utskick, att ge datasupport, telefonservice och i övrigt sköta allmänna administrativa göromål inom områden som ekonomi och personal.

Vår verksamhet
Habiliteringsverksamheten i Uppsala län vänder sig till barn, ungdomar och vuxna med funktionsnedsättningar. Vi arbetar med att skapa förutsättningar för självständighet och ett aktivt liv genom utvecklande, stödjande och kompenserande insatser. Våra tvärprofessionella team finns i Enköping, Tierp, Uppsala och Östhammar. Habiliteringsverksamheten tillhör förvaltningen Nära vård och hälsa inom Region Uppsala.

Vi har bekväma arbetstider med lediga helger och röda dagar samt friskvårdstimme varje vecka alternativt friskvårdsbidrag.

Din kompetens
Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare och som tycker om omväxlande arbetsuppgifter. Som sekreterare på habiliteringen är du den första som möter våra patienter. Du behöver därför ha ett serviceinriktat förhållningssätt och ett intresse; en vilja och förmåga att hjälpa andra utifrån deras behov.

Du behöver ha goda kunskaper i MS Officeprogrammen. Det är meriterande om du har arbetat i journalsystemet Cosmic. Du är noggrann, van att arbeta självständigt, tar egna initiativ och har en förmåga att arbeta med många arbetsuppgifter parallellt. Du har också en god förmåga att samarbeta och att organisera ditt arbete. Du ska ha goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har några års erfarenhet i liknande yrke. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Vill du veta mer?
Om du har frågor är du varmt välkommen att höra av dig till verksamhetschef Jenny Myhr, tel. 018-611 88 76 eller till sekreterare Helena Gustafsson, tel. 018-611 68 86.

Ansökan
Vi ser fram emot din ansökan via länken nedan. Bifoga CV, kopia på utbildningsbevis och andra relevanta bilagor som styrker din kunskap och erfarenhet. Vi vill ha din ansökan senast den 7 februari. Intervjuer sker löpande under ansökningstiden så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Om du erbjuds en anställning hos oss kommer vi att begära ett utdrag ur misstanke- och belastningsregistret.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Verksamhetsområde klinisk neurofysiologi, neurokirurgi och neurologi

Med 8 600 anställda, ca 900 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Vid verksamhetsområdet klinisk neurofysiologi, neurokirurgi och neurologi bedrivs specialiserad och högspecialiserad vård för patienter med sjukdomar och skador i nervsystemet. Vi arbetar med utredning och diagnostik samt medicinsk och kirurgisk behandling av såväl urakuta neurologiska och neurokirurgiska tillstånd som kroniska sjukdomar i nervsystemet. Vi erbjuder vård till patienter från sju regioner i Mellansverige och erbjuder nationell högspecialiserad vård inom vissa områden till patienter från hela Sverige. Det komplexa uppdraget skapar bra förutsättningar för våra medarbetare och verksamheten att utvecklas.

Inom verksamhetsområdet arbetar drygt 450 medarbetare fördelat på tre vårdavdelningar, en dagvårdsavdelning, en neurointermediärvårdsavdelning, en neurointensivvårdsavdelning, en operationsavdelning och tre öppenvårdsmottagningar. Vid verksamhetsområdet bedrivs parallellt med den kliniska verksamheten en hög aktivitet av forskning, utbildning och utveckling i nära samarbete med Uppsala universitet.

Vårt mål är att vara nationellt och internationellt ledande när det gäller vård, forskning och undervisning inom neuro-området.

Ditt uppdrag
Som sektionsadministratör ger du administrativt sekreterarstöd åt sektionschefer inom neurologi och neurokirurgi. Du assisterar sektionscheferna med uppdaterad kalender och e-post och bistår med underlag för utredningar, rapporter, statistik, presentationsmaterial osv.
Du har en sekreterarfunktion i samband med sektionsmöten, läkarmöten och andra möten på verksamhetsområdet som kräver minnesanteckning eller protokoll.
Du sköter hanteringen av fakturor av olika slag, beställning av inköp, administration kring kongresser, kurser och konferenser samt bokning av resor. I din roll som sektionsadministratör kommer du handlägga administrativa formalia vid nyanställning av läkare, administration och registreringar i närvarosystem, schemaläggning av läkare och jour- och beredskapslistor. Du arbetar proaktivt med stöd och service för att möta både verksamhetens och sektionschefernas behov och uppdrag.

Dina kvalifikationer
Vi ser att du har en eftergymnasial/ yrkesutbildning inom vård- och omsorg eller inom administration och har erfarenhet av neurologi- och neurokirurgi. Du har grundläggande utbildning inom ekonomi och uttrycker dig väl i såväl tal som skrift på svenska och engelska. Du besitter en bred och grundläggande administrativ kompetens samt god datorvana. Du har goda kunskaper i journalsystemet Cosmic och Office-paketet samt andra IT-program så som personalhanteringssystem och fakturahanteringssystem. Det är viktigt att du känner dig bekväm med att skriva mötesanteckningar och att du kan granska och redigera underlag.

Din kompetens
Vi söker dig som är självgående, gillar variation, är stresstålig och serviceinriktad. Du sätter värde på att ha en avgörande roll och betydelse för att allt flyter på bra inom verksamheten. Du är har integritet och kan hantera sekretessfrågor. Du har förmåga att arbeta strukturerat och kvalitetsmedvetet. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder
En tillsvidaretjänst som sektionsadministratör på 100% till VO Klinisk neurofysiologi, neurokirurgi och neurologi, provanställning kan komma att tillämpas. Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om dem här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Verksamhetschef Mats Ryttlefors 018-611 98 83
facklig kontakt nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden och kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Audionommottagningen

Våra 1400 medarbetare arbetar med nära vård och hälsa i Uppsala län. Vi har ett brett utbud av tjänster inom första linjens vård. Våra patienter möter oss på Region Uppsalas egna vårdcentraler eller inom habilitering och vi ger råd på telefon via 1177 Vårdguiden. Utbildning, forskning och utveckling är viktigt för oss, eftersom vi anpassar vårt utbud utifrån invånarnas behov. Redan nu erbjuder vi mobila team, videobesök och smarta e-tjänster.

Välkommen till Audionommottagningen i Uppsala
Under våren kommer vår sekreterare att gå i pension och vi söker därför dig som är intresserade av att arbeta som spindeln i nätet för alla våra mottagningar och vara ett administrativt stöd till både chef och medarbetare. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 75% och du kommer att ha din placering i Uppsala.Tillträde efter överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om dem här (https://www.regionuppsala.se/Global/Jobba hos oss/karri?rwebben/F?rm?nsbroschyr Region Uppsala_2019.pdf).

Vår verksamhet
Audionommottagningen i Uppsala län är en verksamhet inom Nära vård och hälsa, Region Uppsala och arbetar med grundläggande hörselrehabilitering för vuxna. Vi utför behovsbedömning, hörselmätningar, förskriver hörhjälpmedel samt ger information om hörselnedsättning och dess konsekvenser. Vi har mottagningar i Enköping, Heby, Tierp och Östhammar. Här arbetar sju audionomer, sekreterare och enhetschef.

För att få veta mer om verksamheten kan du gå in på www.regionuppsala.se/audionom

Ditt uppdrag
Som sekreterare hos oss är du ansiktet utåt och tar emot våra patienter per telefon och bokar in besök till alla våra mottagningar. Du administrerar vår mottagning och är ett stöd och ger service till medarbetarna i det dagliga arbetet. Arbetet är mycket varierat och i tjänsten ingår förutom att bemanna mottagningens telefontid bland annat arbete med inköpsbeställningar, schemaläggning, registrering i personalsystem, mötesanteckningar mm.

Din kompetens
Du ska ha någon form av administrativ utbildning. Det är meriterande om du har erfarenhet från liknande arbete samt goda kunskaper i Cosmic och Office 365. Har du även jobbat i systemen Agresso och Besched är det ett plus.

Det är viktigt att du är serviceinriktad och tydlig i din kommunikation. Arbetet förutsätter att du är van att arbeta självständigt och ta egna initiativ samtidigt som du har en god samarbetsförmåga. Du måste vara noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt och kunna prioritera ditt arbete. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet

Vill du veta mer?
Om du har frågor är du varmt välkommen att höra av dig till enhetschef Agneta Nilsson Palm, tel. 018-611 67 80 eller sekreterare Pia Degerth, tel. 018-611 67 13.

Ansökan
Vi ser fram emot din ansökan via länken nedan. Bifoga kopia på utbildningsbevis, meritförteckning och andra relevanta bilagor som styrker din kunskap och erfarenhet. Vi vill ha din ansökan senast 23 januari.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Verksamhetsområde rehabilitering och smärtcentrum

Med 8 600 anställda, ca 900 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Rehabilitering och smärtcentrum innefattar rehabiliteringsmedicin, smärtcentrum och flertalet av de fysioterapeuter, kuratorer, arbetsterapeuter, logopeder och dietister som arbetar på sjukhuset. Verksamheterna bedriver både öppenvård och slutenvård och en stor del av vår produktion består av högspecialiserad utomlänsvård. Vårt mål är att ge en bra medicinsk vård med bra bemötande och god omvårdnad. Vi arbetar utifrån en helhetssyn på patienten genom samarbete mellan olika personalkategorier. Verksamheten har ett uppdrag att stärka rehabiliteringen inom Akademiska sjukhuset men också samverkan med partners inom regionen, främst Nära vård och Hälsa. Forskning är ett viktigt inslag i verksamheten och vi samarbetar med många enheter inom och utanför sjukhuset. Vi är ca 400 anställda och vår verksamhet spänner över stora delar av sjukhuset.

Ditt uppdrag
Som kliniksekreterare får du en viktig intern uppgift och är i organisationen placerad jämte en chefssekreterare och två andra klinikadministratörer direkt under verksamhetschefen. Utöver dessa administrativa funktioner inom verksamheten har kliniken även stöd från Akademiskas vårdadministrativa service (VAS) som bemannar kliniken med fasta sekreterare.

I ditt uppdrag ligger att ha huvudansvar för det administrativa stödet till smärtcentrum och verksamhetsområdets forsknings och utvecklingsråd. I arbetet kommer det bland annat att ingå administration kopplat till den kliniska verksamheten vid smärtcentrum men också till FoU-rådets möten, kongresser/konferenser, finansiering, disputationer och information på hemsidan, men även stöd till våra forskare och forskningsprojekt.

Du kommer också att samarbeta nära och delvis ha överlappande arbetsuppgifter med våra andra klinikadministratörer. I denna del ligger bland annat att ansvara för den övergripande administrationen såsom posthantering, beställningar och avhämtning av varor, organisering av möten, föra mötesanteckningar och administrativt arbete med våra styrande dokument. Arbete med hemsida och extern information om verksamheten ingår. Arbetsuppgifterna är i hög grad varierande vilket gör att vi söker dig som är prestigelös, gillar variation och sätter värde på att ha en avgörande roll för att allt flyter på bra inom verksamheten.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har formell administratörs- eller sekreterarutbildning, gärna med erfarenhet av sjukvård, IT och forskning. Du ska ha god datakunskap och behärska Word, Excel och PowerPoint. Du kan även skapa och uppdatera hemsidor, sköta elektroniska bibliotek, kalendrar och e-post. Du är van att dokumentera, strukturera och presentera statistiska data. Goda språkkunskaper i engelska är meriterande.

Din kompetens
Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Du har lätt för att utrycka dig i ord och skrift. Du tar egna initiativ under ansvar och är van att arbeta självständigt. Du är drivande, trivs med att arbeta i team och är öppen för nya arbetssätt. Du har lätt för sociala situationer, är utåtriktad och intresserad av din omgivning.

Vi erbjuder
Vi erbjuder ett vikariat tom 2021-03-31. Tjänsten är på 100% med möjlighet till förlängning. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om dem här (https://www.regionuppsala.se/Global/Jobba hos oss/karri?rwebben/F?rm?nsbroschyr Region Uppsala_2019.pdf).

Vill du veta mer?
Verksamhetschef Rolf Karlsten 070-6110187
Facklig kontakt Vision vxl 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Ansökningarna kommer att granskas kontinuerligt under ansökningsperioden och intervjuer kan komma att äga rum innan ansökningstidens slut så skicka gärna ansökan så tidigt som möjligt.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Ledningskansliet: SLU:s ledningskansli tillhandahåller stöd till SLU:s verksamhet, allt ifrån administrativt stöd till styrelsen och rektor till att hjälpa forskare att söka EU-bidrag. Vi är organiserade i fyra enheter; sekretariatet, juridik och dokumentation, Grants Office samt SLU Global.

SLU har sedan flera år arbetat med fundraising. Arbetet har i huvudsak bedrivit på en av fakulteterna – veterinär- och husdjursvetenskap. Vår mest erfarna kompetens inom fundraising kommer nu att arbeta bredare, mot hela universitetet. Vi vill utveckla denna verksamhet och söker därför ytterligare en person för det universitetsövergripande arbetet.

Arbetsuppgifter:
En viktig del i arbetet är att utveckla ett fakultetsövergripande stöd för fundraisingverksamheten inom SLU. Tillsammans med vår seniora fundraiser kommer du att ha ansvar för kontakter med företag, organisationer och privatpersoner som är intresserade av att på olika sätt stödja universitetets verksamhet inom forskning och utbildning och/eller miljöanalys.

I arbetet ingår att


• identifiera och kontakta externa partners och donatorer samt att presentera universitetets verksamhet för dem,
• liksom att hantera gåvobrev och avtal,
• planera och koordinera evenemang och möten samt
• att skriva minnesanteckningar.

I arbetsuppgifterna ingår också att skriva pressmeddelanden inom ansvarsområdet samt att arbeta med informationsmaterial för broschyrer och web.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har akademisk examen. Har du erfarenhet av fundraising eller liknande typ av samverkansarbete där relationsbyggandet är en central del är det meriterande. Vi ser positivt på om du har erfarenhet av arbete inom SLU:s verksamhetsområde.

Du har goda kunskaper i Microsoft Office-programmen och är van att ta fram såväl presentations- som informationsmaterial. Utöver dessa program använder vi Pipe Drive i arbetet. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Som person är du social, självgående, noggrann, ansvarstagande, engagerad. Vi ser gärna att du har ett intresse för SLU:s verksamhetsområden som livsmedelsproduktion, djurvälfärd, klimat, biologisk mångfald och ett hållbart nyttjande av våra naturresurser. Du har en god förmåga att bygga relationer och är trygg med att kommunicera på såväl svenska som engelska.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Placering:
Uppsala

Anställningsform:
Projektanställning under 22 månader med möjlighet till förlängning. 

Omfattning:
100%

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2019-08-12.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna, och hur vi kan förvalta och nyttja dem på ett hållbart sätt. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys, i nära samverkan med näring och samhälle. SLU är ett internationellt och forskningsintensivt universitet, men erbjuder också unika utbildningar som agronom, veterinär, jägmästare, miljöekonom och landskapsarkitekt.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden i Alnarp, Umeå och Uppsala.

www.slu.se

SLU eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning. Visa mindre

VD-assistent till Oasmia i Uppsala
Har du erfarenhet av chefsstöd och administration? Är du en person som gillar att skapa struktur, ordning och reda? Är du proaktiv, initiativtagande och serviceinriktad? Vi söker nu en VD-assistent, är det du?



Arbetsbeskrivning



I rollen som VD-assistent ansvarar du för den löpande administrationen för bolagets VD. Du utgör en central funktion när det kommer till att planera och strukturera dennes åtaganden. Din roll omfattar en bredd av arbetsuppgifter av varierande karaktär, såväl mer kvalificerade som av enklare natur. Det kan t.ex. innebära ansvar för kalenderbokningar, koordinering och förberedelser av möten, veckoberedningar och resor, utskick av kallelser och inbjudningar, reseräkningar etc. Du kommer även ansvara för att skriva mötesprotokoll, även på engelska. Som VD-assistent säkerställer du en strategisk överblick av helheten och ligger steget före i planering och förberedelser.



Vi söker dig



Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning eller motsvarande inom relevant ämnesområde. Det är meriterade om du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, kommunikation och/eller administration eller likvärdigt område. Tjänsten kräver erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna från en roll där du stöttat en person i ledande befattning. Du har mycket goda kunskaper i svenska och din engelska är på en professionell nivå, både i tal och skrift. Du har även god relevant datorvana.



Vi söker dig som är självgående, ansvarstagande, noggrann och proaktiv. Du har ett serviceinriktat och tillgängligt förhållningssätt till din omgivning och kan organisera, ta initiativ och fatta prioriteringsbeslut utifrån ett helhetsperspektiv. Du behöver även ha en god förmåga att samarbeta med andra.



Du bör trivas i en miljö där arbetsuppgifterna varierar mellan rutinärenden och nya administrativa utmaningar. Du är flexibel och kan hantera snabba förändringar och omprioriteringar utifrån verksamhetens behov.



Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.



Oasmia erbjuder



Vi erbjuder dig en spännande arbetsplats med många möjligheter till utveckling, där gemenskap och respekt, lojalitet och engagemang är en del av vår företagskultur. Vi erbjuder alla friskvårdsbidrag samt frukost varje morgon!



Om Oasmia



Oasmia Pharmaceutical AB utvecklar, tillverkar, marknadsför och säljer en ny generation av läkemedel inom human- och veterinär onkologi. Produktutvecklingen syftar till att framställa nya formuleringar innehållande nanopartiklar av väletablerade cytostatika som i jämförelse med befintliga alternativ har förbättrande egenskaper, förbättrad biverkningsprofil samt bredare användningsområden. Produktutvecklingen bygger på egen forskning inom nanoteknik och egna patent. Bolagets aktie är noterad på NASDAQ i Stockholm, Frankfurt Stock Exchange och NASDAQ Capital Markets.



Sista ansökningsdag: 2019-06-02, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.



För information: I denna rekrytering samarbetar Oasmia med Randstad. Vill du veta mer om tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsult Martin Winrow, [email protected] Visa mindre