Lediga jobb som Inköps- och orderassistenter i Uppsala

Är du självgående, serviceminded och vill arbeta kundnära? Har du erfarenhet av orderhantering och kundservice? Då har vi på Adecco ett utvecklande uppdrag för dig!

Om uppdraget
Som Customer Order Coordinator kommer du att arbeta i en grupp om tio personer hos vår kund Thermo Fisher. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att hantera beställningar från företagets interna/externa säljbolag, distributörer och kunder runt om i världen för leverans från deras lager i Uppsala.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Registrera, bekräfta och fakturera ordrar i SAP
• Frisläppa ordrar till lageravdelningen
• Boka och administrera transporter till speditörer
• Kommunicera fraktinformation till kunder och andra inblandade parter
•
Ansvara för returhantering

Detta är ett konsultuppdrag via oss på Adecco, med start enligt överenskommelse och förväntas pågå fram till och med 2026-01-31. Möjlighet till förlängning finns.

Om dig

• Har gymnasieexamen
• Har erfarenhet av administrativt arbete i en operativ roll
• Har erfarenhet av kundbemötande
• Är mycket bekväm med Office-paketet
• Är mycket bekväm med att uttrycka dig i skrift
•
Är mycket bekväm med svenska och engelska i både tal och skrift

Det är meriterande, men inget krav, om du:

• Har erfarenhet av arbete inom Supply Chain
• Har erfarenhet inom logistik/spedition från arbetslivet
• Har erfarenhet av orderhantering
• Har erfarenhet av att arbeta i affärssystem, tex SAP
• Har en god teknisk förståelse och är van att arbeta med digitala verktyg
•
Har en bakgrund inom spedition/arbete med flygfrakt

Som person är du självdrivande, lösningsorienterad och prestigelös. Eftersom du kommer arbeta nära kunder och kollegor är det viktigt att du trivs med sociala kontakter och att du är serviceinriktad. Du har vidare ett strukturerat arbetssätt och är nyfiken på att ständigt lära dig nya saker. Då du kommer att arbeta i team är det även viktigt att du besitter en god samarbetsförmåga.

Urval och intervjuer sker löpande. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult: Amila Dresevic via [email protected] alt. 073 684 78 61.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker en serviceinriktad person för ett sommarjobb inom kundtjänst och logistik (orderadministratör), för kunds räkning i Uppsala. Tjänsten passar bra för dig som är student och vill ha flexibilitet under sommaren, med möjlighet till extra jobb under hösten!

Om uppdraget
Arbetsuppgifter:

• Hantera kundbeställningar och logistik.
• Packa och skicka beställningar, både elektroniskt och fysiskt.
• Hantera fakturering och svara på kundfrågor.
• Assistera med administrativa uppgifter och rapportering.
• Delta i att förbättra arbetsprocesser.

Detta är ett konsultuppdrag via oss på Adecco, där du kommer ingå i vår studentpool. 50-100% under sommaren, med möjlighet till extra jobb under hösten vid behov. Tjänsten är placerad i Uppsala.

Om dig
• Du är serviceinriktad och gillar att hjälpa andra.
• Du har bra kommunikationsförmåga och talar engelska.
• Systemvana av exempel salesforce, outlook,
• Du är noggrann och organiserad.
• Du trivs med att arbeta i ett högt tempo och gillar att ta eget ansvar.
•
Det är ett plus om du är student och har möjlighet att arbeta 50-100% under sommaren.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Amila Dresevic 073 684 78 61

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Inför sommaren och kommande högsäsong behöver teamet Inleveranskvalitet på Adlibris i Morgongåva stärkas upp med fler personer under en period om 3-6 månader med eventuell möjlighet till förlängning.

Inleveranskvalitet arbetar administrativt med orderhantering och förbättringsarbete inom kvalitet men även uppgifter på vår logistik kan förekomma.

Vi ser gärna att du som söker är positiv, flexibel, lösningsfokuserad och noggrann. Du behöver vara självgående och ansvara för ditt eget lärande, ha ett konsekvenstänk och vara snabblärd. Då vi arbetar nära andra avdelningar samt våra leverantörer är det viktigt att du har lätt för att samarbeta och kommunicera. Tjänsterna är placerade på Adlibris nya kontor i Morgongåva, i nära anslutning till ortens buss- och tågstation. Ansökningstiden är kort och rekrytering sker löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Har du frågor är du välkommen att vända dig till teamchef [email protected].
Att du kan uttrycka dig obehindrat på svenska i både tal och skrift samt engelska i skrift är ett krav. Kunskaper inom affärssystemet M3 är meriterande!

Som Nordens största nätbokhandel vill vi inspirera till nästa läsupplevelse och samtidigt erbjuda allt som hör till en modern bokhandel. Alltid med ett brett utbud, bra priser, smidiga leveranser och fokus på att minska klimatpåverkan. Vi tror att läsning berikar oss genom att öppna upp nya världar i form av upplevelser, nya perspektiv och ny kunskap. Genom att inspirera till läsning och tillgängliggöra böcker från hela världen vill vi vara med och bidra till ökad läsning och till ett mer jämställt och hållbart samhälle där kunskap är tillgänglig för alla. Visa mindre

Inköpsassistent med inriktning på teknik till Premier Rider AB i Knivsta

Är du noggrann, strukturerad och erfaren inom offert- och orderhantering? Har du intresse för teknik och industriprodukter? Då har vi jobbet för dig!

Om rollen

Som inköpsassistent med inriktning på teknik hos Premier Rider AB kommer du att:
•Hantera offertförfrågningar, orderläggning och fakturering.
•Sköta transporter i samarbete med logistikpartners.
•Ha kontakt med våra kunder i Norden och leverantörer i Asien.
•Vara spindeln i nätet i vår inköpsprocess.
•Arbeta i affärssystem (erfarenhet är meriterande, men inget krav).

Vem är du?
Vi söker dig som har:
•Erfarenhet av inköp, kundkontakter eller projektledning, gärna inom metall- eller industrikomponenter.
•Möjlighet att tolka ritningar eller skapa enkla skisser för fabriker (meriterande men inget krav).
•God datavana samt flytande svenska och engelska i tal och skrift.
•Minst gymnasial teknisk utbildning eller motsvarande erfarenhet inom tillverkningsindustrin.

Som person är du flexibel, analytisk och trivs i ett högt tempo. Du har god samarbetsförmåga och ett proaktivt arbetssätt.

Vi erbjuder
•Moderna kontorslokaler i Knivsta.
•Ett utvecklande arbete i ett växande företag med erfarna kollegor.
•Möjlighet till tillsvidareanställning efter provanställning på 6 månader.

Premier Rider AB är ett tillväxtföretag med nära samarbete med våra kunder I Norden och våra leverantörer i Asien. Vi erbjuder våra kunder en kompetent projektledning från offert till färdig produkt tillverkade hos någon av våra samarbetspartners i Asien. Företaget grundades för 25 år sedan och utvecklar ständigt nya koncept med våra kunder.  Besök gärna  http://www.premier-rider.se

Detta är en direktrekrytering till Premier Rider AB i Knivsta, där vi på Adecco samarbetar med kunden för att kunna hitta rätt profil!

Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Amila Dresevic på [email protected] eller 073 -684 78 61.

Rekryteringsarbetet sker löpande så vänta inte för länge med din ansökan! Visa mindre

Stab upphandling, inköpsenheten

Är du på jakt efter ett nytt jobb där du ständigt ställas inför nya, spännande utmaningar? Vill du ha ett mångsidigt arbete som gör stor skillnad för många människor? Då kan tjänsten som inköpsassistent vara något för dig!

Uppsala är med sina över 230 000 invånare Sveriges fjärde största stad och kombinerar den stora stadens puls med den mindre stadens närhet och intimitet. Kommunen är bland Sveriges snabbast växande och ligger mycket bra geografiskt placerad med endast 30 minuters pendlingsväg till Stockholm.

Uppsala kommun köper varor och tjänster för flera miljarder kronor varje år. Ett effektivt, affärsmässigt och strategiskt upphandlingsarbete är därför ett viktigt verktyg för att uppfylla kommunens mål och bidra till en ekonomisk, social och ekologisk hållbar utveckling. Vi på stab upphandling ansvarar för kommunens ramavtal samt objektsspecifika upphandlingar. Vi består idag av cirka 40 medarbetare fördelat på två upphandlingsenheter samt en enhet för inköp.

Den här tjänsten är placerad på enheten för inköp och här arbetar inköps- och ekonomiassistenter, avtalscontrollers, e-handelssamordnare och hållbarhetssamordnare. Tjänsten är ett föräldravikariat.

Här kan du läsa mer om vår verksamhet. (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/leverantor-och-utforare/upphandling/)

Ditt uppdrag
I arbetet som inköpsassistent kommer du att jobba brett med olika typer av administration kopplat till inköp och upphandling. Det handlar om support till verksamheten, bolagen och externa frågeställare kring avtal, inköpsbehov, utlämnande av handlingar samt granskning av fakturor och övriga administrativa uppgifter från chefer. I uppdraget ingår även att ge stöd till och/eller genomföra direktupphandlingar och förnyade konkurrensutsättningar. Inköpsassistenterna förvaltar stabens sidor på interna webben samt övriga administrativa uppgifter som exempelvis framtagande och förvaltning av utbildnings- och stödmaterial.

Din bakgrund
Vi söker dig som har högskoleutbildning/KY-utbildning inom administration eller handläggning eller arbetserfarenhet som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administration kring upphandling och inköp, av arbete inom offentlig sektor eller av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Arbetet kräver att du har goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska och goda kunskaper i Microsoft 365.

Som person är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera i ditt arbete. Vidare är du pedagogisk och har förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskap. Jobbet passar dig som är en kommunikativ person som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Sist men inte minst är du flexibel och ser möjligheter i förändringar och varierande arbetsuppgifter.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Malin Klevebrand, enhetschef, 018-727 10 43
Helena Sköld Lövgren, upphandlingschef 018-727 21 24.

Fackliga företrädare:
Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
Akavia, Jonny Eliasson, 018-727 22 12
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Vi söker nu en engagerad och driven inköpsassistent för en spännande möjlighet hos vår kund i Uppsala. Vill du vara en del av ett trevligt team där du får arbeta i en variation av arbetsuppgifter? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Tjänsten är på heltid med beräknad start så snart som möjligt och kommer att pågå i 1 år framåt, med goda möjligheter till förlängning för rätt person. Under uppdraget kommer du bli anställd som Poolias mycket uppskattade konsult.

Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med just din ansökan!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som inköpsassistent kommer du att vara ett stöd till inköpsavdelningen och assistera dessa i orderläggning och hantering av fakturor. I arbetet kommer stort fokus ligga på att:
• Lägga beställningar för komponenter och material till projekt
• Hantera fakturor med hjälp av Basware
• Daglig kundkontakt för att hantera inköpsrelaterade frågor

Vem är du?
För att trivas i rollen söker vi dig som tidigare har erfarenhet av att arbeta med inköp och fakturahantering. Vi tror att du tidigare har arbetat i en serviceroll där du haft kunden i fokus. Du trivs med att ha mycket kundkontakt och att arbeta administrativt. Vidare kan du kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift. Vi ser även att du har en god datavana och kan snabbt sätta dig in i nya system. Har du kunskaper i Excel, Basware eller Iprocurement ser vi det som väldigt meriterande.

Som inköpsassistent kommer du ingå i ett team tillsammans med andra, därför söker vi dig som har en god samarbetsförmåga. Vidare är du noggrann och är proaktiv i ditt arbetssätt. Du har förmågan att arbeta självständigt och kommer gärna med egna initiativ.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Vi söker nu en engagerad och driven inköpsassistent för en spännande möjlighet hos vår kund i Uppsala. Vill du vara en del av ett trevligt team där du får arbeta i en variation av arbetsuppgifter? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Tjänsten är på heltid med beräknad start så snart som möjligt och kommer att pågå i 1 år framåt, med goda möjligheter till förlängning för rätt person. Under uppdraget kommer du bli anställd som Poolias mycket uppskattade konsult.

Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med just din ansökan!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som inköpsassistent kommer du att vara ett stöd till inköpsavdelningen och assistera dessa i orderläggning och hantering av fakturor. I arbetet kommer stort fokus ligga på att:
• Lägga beställningar för komponenter och material till projekt
• Hantera fakturor med hjälp av Basware
• Daglig kundkontakt för att hantera inköpsrelaterade frågor

Vem är du?
För att trivas i rollen söker vi dig som tidigare har erfarenhet av att arbeta med inköp och fakturahantering. Vi tror att du tidigare har arbetat i en serviceroll där du haft kunden i fokus. Du trivs med att ha mycket kundkontakt och att arbeta administrativt. Vidare kan du kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift. Vi ser även att du har en god datavana och kan snabbt sätta dig in i nya system. Har du kunskaper i Excel, Basware eller Iprocurement ser vi det som väldigt meriterande.

Som inköpsassistent kommer du ingå i ett team tillsammans med andra, därför söker vi dig som har en god samarbetsförmåga. Vidare är du noggrann och är proaktiv i ditt arbetssätt. Du har förmågan att arbeta självständigt och kommer gärna med egna initiativ.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Just nu söker Svenska kyrkans inköpsfunktion i Uppsala att utöka deras team med en inköpsassistent. Du kommer ha en dynamisk roll och stötta deras strategiska inköpare med stort och smått.

OM TJÄNSTEN
Svenska kyrkan finns där människor finns, och består i Sverige av drygt 1300 församlingar. En del utav organisationen är kyrkokansliet som arbetar med frågor som rör hela Svenska kyrkan och på så vis kan stärka kyrkans möjligheter att möta samtidens utmaningar. På kyrkokansliet arbetar cirka 500 anställda fördelat på elva avdelningar.

Svenska kyrkans inköpsteam är en del av ekonomi- och finansavdelningens stab och består idag av tre strategiska inköpare som ansvarar för inköp på nationell nivå samt ger stöd i inköpsfrågor till hela Svenska kyrkan. I rollen kommer du att stötta inköparna i deras dagliga uppgifter kopplat till bland annat upphandling, kartläggning, analys och leverantörsstyrning. För rätt person finns även möjligheten att växa i rollen och få utökat ansvar men stort fokus initialt är på avtalsadministration. Rollen innebär breda kontaktytor internt såväl som externt och passar dig som gillar administrativt arbete i kombination kommunikation.

Tjänsten är ett konsultuppdrag via Academic Work som löper under hela 2024. Därefter finns eventuell möjlighet till förlängning om behov kvarstår och samarbetet uppskattas av båda parter.

Du erbjuds
- En trevlig arbetsplats som genomsyras av prestigelöshet och låg personalomsättning
- Arbete inom en stor, rikstäckande organisation
- Bred variation av inköpsrelaterade uppgifter

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Arbete med hantering samt framtagande av avtal
* Assistera vid stora upphandlingar samt mindre inköp
* Diarieföring och registrering
* Stötta verksamheten i inköpsfrågor
* Övriga administrativa uppgifter


VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare erfarenhet av inköp från arbete eller utbildning
- Har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift då språket används i det dagliga arbetet

För att lyckas och trivas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Självgående
- Serviceinriktad och prestigelös

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Svenska kyrkan och deras verksamhet här! Visa mindre

Är du självgående, serviceminded och vill arbeta kundnära? Har du erfarenhet av orderhantering och kundservice? Då har vi på Adecco ett utvecklande uppdrag för dig!

Om uppdraget
Som Customer Order Coordinator kommer du att arbeta i en grupp om sex personer hos vår kund inom läkemedelsbranschen. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att hantera beställningar från företagets interna/externa säljbolag, distributörer och kunder runt om i världen för leverans från deras lager i Uppsala.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer innefatta följande: 
• Hantera kundorder från registrering till leverans
• Kommunicera med kunder om förväntad leverans, restorder, leveransdokumentation
• Samarbeta tvärfunktionellt för att etablera och upprätthålla solida arbetsprocesser
• Ta fram idéer om förbättringar och delta i implementeringen

Rollen är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Adecco och arbeta som konsult hos Thermo Fisher Scientific. Uppdraget kommer att vara på heltid och är långsiktigt. På sikt finns det goda möjligheter att bli överrekryterad direkt till Thermo Fisher Scientific, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Om dig
Vi söker dig som har en kandidat- eller masterexamen i logistik eller motsvarande arbetslivserfarenhet samt goda datorkunskaper, vana av att arbeta i SAP eller liknande affärssystem. Brinner du dessutom för att ge god service och tycker om att förvalta mycket interna och externa relationer, så kommer du att trivas i detta uppdrag. Vi ser att du talar och skriver det svenska språket obehindrat och har mycket goda kunskaper i affärsengelska.

Som person är du ansvarstagande och strukturerad. Du trivs med att arbeta självständigt och har en god simultanförmåga. Om du dessutom har en utpräglad känsla för service och kommer denna roll passa dig utmärkt.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
[email protected] via Adecco 073 684 78 61.

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Customer Order Coordinator, orderadministratör, SAP, Life Science, Thermo Fisher, Uppsala, Adecco Visa mindre

Då vi på Dione Kullager AB expanderar vår webshop Kullager.se söker vi nu efter en till person som bl.a. kommer att plocka, packa och leverera in varor, ta emot gods och hantera andra förekommande uppgifter.
Du har god initiativförmåga och vill alltid leverera på topp. Är du flexibel, noggrann och gillar att ta ansvar är du helt rätt person.
VI ser fram emot din ansökan med CV, personligt brev och gärna en bild.
Tjänsten är på 100% och vi arbetar endast vardagar under kontorstid. Visa mindre

IP i Sverige AB är ett ungt företag som växer i rekordfart. Under våra tre första år har vi hjälpt över 40 000 kunder runt om i Sverige. Nu söker vi dig som vill vara med att bygga vidare på vårt framgångsrika koncept och vara en viktigt del av vår fortsatta resa.
Du kommer att bli en del av vårt existerande säljteam där du får löpande stöttning och utbildning. Du jobbar med att ta emot samtal, svara på mail och andra typer av inkommande kundförfrågningar. Hos oss kommer du att lära dig mycket om våra olika verksamheter och hur branschen fungerar i stort.
Saker som är bra att du är bra på:
För att trivas med rollen hos oss söker vi dig som är social, kommunikativ och gillar att lära dig saker. Det krävs ingen tidigare erfarenhet utan vi ser gärna dig som är ung och vill komma igång med ditt arbetsliv.
Vi värdesätter din personlighet!
Vem är du?
Är serviceinriktad och en trevlig prick
Gillar att prata med människor
Vill utvecklas och ständigt strävar efter att lära sig mer
Är flytande i tal och skrift på svenska och engelska



Du kommer att få upplärning och utbildning i våra produkter och kommer att jobba tillsammans med vårt säljteam.
Var finns kontoret?
Vi sitter i schyssta lokaler i Fyrislund i Uppsala. Låter det intressant! Kontakta oss redan idag.
Intervjuer sker löpande och vi siktar på att tillsätta tjänsten så snart som möjligt!
Lön & arbetstid:
Heltidsanställning enligt schema. Främst kontorstider vardagar men helger & kvällar kan förekomma.
Timanställning vid behov och enligt schema. Både kontorstider och helger & kvällar.
Låter detta som en tjänst för dig? Vi intervjuar löpande, välkommen med din ansökan redan idag!
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

AQ M-Tech AB är ett företag som specialiserat sig på utveckling, konstruktion och tillverkning av kundanpassade tekniklösningar och produkter.

Under åren har vi utvecklat ett flertal produkter som har haft sitt ursprung i våra kunders krav och teknikbehov. Företaget har många olika kompetenser vilket gör att vi tillsammans utvecklar kundens idé till en färdig produkt.

AQ M-Tech arbetar främst inom MedTech-branschen med tillverkning av egna produkter men också som kontraktstillverkare till världsledande kunder inom läkemedelstillverkning.

Arbetsuppgifter:
I din roll som orderadministratör hanterar du alla AQ M-Techs inkommande order genom att registrera dem i vårt affärssystem Monitor. Du ansvarar också för att planera tillverkningsorder för våra egna produkter. Du har kundkontakt och meddelar våra kunder leveransdatum enligt det du planerar. Du kommer arbeta i grupp där servicekänsla och kundfokus är en central parameter.

Din profil/kompetens:
Vi tror att du har en gymnasieutbildning inom handel och administration eller teknik. Du är kanske nyutexaminerad och har ingen tidigare erfarenhet av yrket. Vi tror att med rätt inställning och vilja kan du utvecklas hos oss och växa in i dina uppgifter.
För att trivas och bli framgångsrik i denna tjänst krävs det att du är flexibel och trivs i en föränderlig verksamhet. Du är drivande, engagerad och lösningsorienterad.

Du kommer behöva kommunicera internt med produktionen samt externt med våra kunder. Det är viktigt att du är glad och positiv och har lätt för att samverka med andra människor.

Vi erbjuder dig:
AQ är ett värderingsstyrt och spännande företag med korta beslutsvägar och prestigelös atmosfär. Hos oss får du möjligheten att utvecklas vidare i en dynamisk koncern där initiativrikedom och genomförandeförmåga uppmärksammas och belönas. Vi värdesätter korta beslutsvägar och tror på att arbeta tillsammans för att uppnå goda resultat.

AQ:s värdegrund: Kunden i Fokus, Enkelhet, Entreprenörsanda, Kostnadseffektivitet, Mod & Respekt.

Tillträde och ansökan:

Heltid, kontorstider. Tjänsten är ett vikariat på 6 månader med tillträde i augusti. Urval sker löpande därför uppskattar vi om du skickar in din ansökan så snart som möjligt. dock senast 30 juni. Frågor om tjänsten besvaras av rekryterande chef Andreas Carlsson via e-post: [email protected] (mailto:[email protected])



Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Har du tidigare arbetat med inköp eller ekonomi och söker nu nya utmaningar? Då har vi tjänsten för dig!

Vi söker nu en e-handelssamordnare till vår kund SLU Ekonomiavdelningen. Tjänsten är på heltid med förväntad start den 17 april och kommer att pågå i 1 år framåt.

Under uppdraget kommer du bli anställd som en av våra uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande, tveka därför inte att skicka in din ansökan redan nu!

Om tjänsten
Ekonomiavdelningen ansvarar för processerna in- och utbetalningar, finansiell redovisning samt inköp. De ger också ekonomi- och controllerstöd till verksamheter inom universitetsadministrationen vid SLU, samt ansvarar för SLUs stiftelseförvaltning. Ekonomiavdelningens mål är bland annat att säkerställa en tillförlitlig och rättvisande redovisning samt effektiva och säkra ekonomiadministrativa processer. SLU:s inköpsenhet, som är en del av Ekonomiavdelningen, ansvarar för e-handel och upphandlingsprocessen vid SLU.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som e-handelssamordnare kommer du att arbeta med inköpsprocesser i e-handelsbeställningssystemet Visma Proceedo. Du kommer även att arbeta med nya leverantörsanslutningar och underhålla befintliga leverantörer. Vid nya upphandlingar kommer du att lägga upp avtal i Proceedo, för vissa produktgrupper kommer du att hantera kataloger och arbeta med den löpande förvaltningen i systemet. Du kommer tillsammans med e-handelsteamet att arbeta nära upphandlarna.

I arbetet kommer du att hålla kontakt med leverantörer på SLU och se till att dessa är anslutna till systemet, men även ha kontakt med övriga medarbetare på SLU och ge support. Du kommer också att arbeta med att hålla avtalsbasen för SLU uppdaterad och delta i utvecklingsarbetet.

Vem är du?
Vi söker dig som har:
• En avslutad gymnasieutbildning inom ekonomiområdet och/eller erfarenhet av att arbeta inom inköp eller ekonomi
• Erfarenhet av samordningsarbete i e-beställningssystemet Proceedo eller likvärdigt system
• God systemvana och kan snabbt sätta din in i nya system
• Erfarenhet av att arbeta i Excel
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av att arbeta på statlig myndighet
• Utbildat verksamheter i användandet av e-beställningssystem

Som person är du lösningsorienterad, sätter dig snabbt in i arbetsuppgifterna och strävar alltid efter förbättring. Du har lätt för att skapa goda kontakter, har en god samarbetsförmåga och god social kompetens. Vidare är du ansvarstagande, noggrann och lägger stor vikt vid att hålla deadlines. För denna roll lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Prodea är ett auktoriserat bemanningsföretag med AAA rating. Vi väljer omsorgsfullt våra kunder där vi rekryterar och bemannar guldkorn med stort hjärta. Vi är inga unika snöflingor med flashiga presentationer, fet hemsida med en unik hiss pitch men däremot jobbar vi hårt och tar aldrig kortsiktiga beslut. Det är därför vi har Sveriges bästa kunder och kanske världens bästa 350 kollegor med fler på väg in som vill joina oss.

Vi gör det enkelt för våra kunder att köpa våra tjänster, utmanar de stora trötta bemanningsföretagen och tar marknadsandelar dagligen och det är därför vi i år hamnade på 20e plats i ????Di Gasell???? vilket vi är mycket stolta för.

Nu söker vi på Prodea en produktchef till ett stort handelsbolag på webben!

Söker du en trygg heltidsanställning, mycket bra lön med fina utvecklingsmöjligheter?

Gillar du att ha många bollar i luften?

Gillar att du att arbeta med produktutveckling och försäljning?

Är du grym på att komma med erbjudanden och kampanjer?

Har du svarat Ja på dessa frågor så läs vidare!

I rollen som inköps assistent innebär det organisering av allt inköpsarbete samt säkerställa produktens tillgänglighet. Säkra effektiva och kvalitativa inköp och leverans processer tillsammans med inköpschefen. Att skapa och upprätthålla väl fungerande relationer med leverantörer samt andra samarbetspartners som berör denna roll och arbetsinnehåll.



Som inköps assistent skall man tillsammans med inköpschef och övriga kollegor på inköpsavdelningen säkra lagrets optimering för att uppnå företagets mål för bl.a. kapitalbindning, lager omsättningshastighet, inkurans hantering och likvärdiga rutiner som bidrar till lagrets värdering och beskaffenhet.

Du deltar aktivt i det dagliga arbetet på inköpsavdelningen för att säkerställa att följande arbetsuppgifter utförs i enlighet med de interna och externa krav som gäller:

- Delta i avdelningens arbete gällande tidsplanering, aktivitets listor, initiera mål, utveckla inköps strategin, kostnadsbesparingar, genomföra kostnadsanalyser, kostnadskontroller, följa upp och avrapportera resultat och trender.

- Daglig produktionsplanering tillsammans med övriga kollegor.

- Upprätta process- och rutinbeskrivningar samt uppdatera dessa vid förändring.

- Säkerställa att lager, regler, certifieringar och anskaffnings policy följs.

- Vara behjälplig med övriga arbetssysslor inom avdelningen såväl permanenta som temporära.

- Arbeta med inköp av kampanj artiklar tillsammans med medarbetare på
inköpsavdelning och säljavdelningen.

- Uppföljning och bevakning av genomförda inköp samt kontakt med leverantörer.

- Löpande kontakt med företagets medarbetare, kundtjänst och lager gällande
frågor rörande inköpen.

- Ta fram försäljnings statisk för analys och som underlag för framtida inköp. Visa mindre

Vi söker en inköpsassistent till väletablerat e-handelsföretag i Uppsala.

Som inköpsassistent är ditt jobb att tillsammans med inköpschefen säkra effektiva och kvalitativa inköp och leveransprocesser. Du kommer att skapa och upprätthålla relationer med leverantörer och partners och organisera inköpsarbetet för att säkerställa produkttillgången. Du kommer delta i avdelningens arbete när det gäller tidsplanering och aktivitetslistor, initiera mål och utveckla inköpsstrategin samt åstadkomma kostnadsbesparingar och genomföra kostnadsanalyser. Du kommer också genomföra förhandlingar och följa upp och avrapportera resultat och trender.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Daglig produktionsplanering tillsammans med övriga medarbetare.

- Upprätta process- och rutinbeskrivningar samt se till att hålla dessa uppdaterade.

- Säkerställa att lagar, regler, certifieringar och inköpspolicys följs.

- Arbeta med inköp av kampanjartiklar tillsammans med medarbetare på
inköpsavdelning och säljavdelningen.

- Löpande kontakt med företagets medarbetare, kundtjänst och lager gällande inköpsfrågor.

- Uppföljning och bevakning av genomförda inköp samt kontakt med leverantörer.

- Ta fram försäljningsstatistik för analys och som underlag för framtida inköp.

Vi söker dig som älskar att jobba med inköp och administration och som är analytisk och strukturerad i ditt arbetssätt. Det är meriterande om du har erfarenhet av e-handel och förhandling och är van att upprätthålla relationer till leverantörer och partners. Inom affärsområdets webbshop säljs bl.a. varumärken inom tobak och godis.

Hos oss råder ett högt arbetstempo där ett gott samarbete är en förutsättning för att vi ska vara framgångsrika i vår leverans. Vi värnar således om att ha en god och trevlig stämning på jobbet. Vi är dessutom ett mångfacetterat bolag och ser mycket positivt på intern kompetensutveckling. Då företaget har många affärsområden finns goda utvecklingsmöjligheter. Vi är ett härligt gäng som sitter i stora ljusa lokaler i Uppsala.

Varmt välkommen att ansöka! Visa mindre

Har du tidigare arbetat med inköp eller ekonomi och söker nu nya utmaningar? Då har vi tjänsten för dig!

Vi söker nu en e-handelssamordnare till vår kund SLU Ekonomiavdelningen. Tjänsten är på heltid med förväntad start den 17 april och kommer att pågå i 1 år framåt.

Under uppdraget kommer du bli anställd som en av våra uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande, tveka därför inte att skicka in din ansökan redan nu!

Om tjänsten
Ekonomiavdelningen ansvarar för processerna in- och utbetalningar, finansiell redovisning samt inköp. De ger också ekonomi- och controllerstöd till verksamheter inom universitetsadministrationen vid SLU, samt ansvarar för SLUs stiftelseförvaltning. Ekonomiavdelningens mål är bland annat att säkerställa en tillförlitlig och rättvisande redovisning samt effektiva och säkra ekonomiadministrativa processer. SLU:s inköpsenhet, som är en del av Ekonomiavdelningen, ansvarar för e-handel och upphandlingsprocessen vid SLU.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som e-handelssamordnare kommer du att arbeta med inköpsprocesser i e-handelsbeställningssystemet Visma Proceedo. Du kommer även att arbeta med nya leverantörsanslutningar och underhålla befintliga leverantörer. Vid nya upphandlingar kommer du att lägga upp avtal i Proceedo, för vissa produktgrupper kommer du att hantera kataloger och arbeta med den löpande förvaltningen i systemet. Du kommer tillsammans med e-handelsteamet att arbeta nära upphandlarna.

I arbetet kommer du att hålla kontakt med leverantörer på SLU och se till att dessa är anslutna till systemet, men även ha kontakt med övriga medarbetare på SLU och ge support. Du kommer också att arbeta med att hålla avtalsbasen för SLU uppdaterad och delta i utvecklingsarbetet.

Vem är du?
Vi söker dig som har:
• En avslutad gymnasieutbildning inom ekonomiområdet och/eller erfarenhet av att arbeta inom inköp eller ekonomi
• Erfarenhet av samordningsarbete i e-beställningssystemet Proceedo eller likvärdigt system
• God systemvana och kan snabbt sätta din in i nya system
• Erfarenhet av att arbeta i Excel
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av att arbeta på statlig myndighet
• Utbildat verksamheter i användandet av e-beställningssystem

Som person är du lösningsorienterad, sätter dig snabbt in i arbetsuppgifterna och strävar alltid efter förbättring. Du har lätt för att skapa goda kontakter, har en god samarbetsförmåga och god social kompetens. Vidare är du ansvarstagande, noggrann och lägger stor vikt vid att hålla deadlines. För denna roll lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Har du tidigare arbetat med inköp eller ekonomi och söker nu nya utmaningar? Då har vi tjänsten för dig!

Vi söker nu en e-handelssamordnare till vår kund SLU Ekonomiavdelningen. Tjänsten är på heltid med förväntad start den 17 april och kommer att pågå i 1 år framåt.

Under uppdraget kommer du bli anställd som en av våra uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande, tveka därför inte att skicka in din ansökan redan nu!

Om tjänsten
Ekonomiavdelningen ansvarar för processerna in- och utbetalningar, finansiell redovisning samt inköp. De ger också ekonomi- och controllerstöd till verksamheter inom universitetsadministrationen vid SLU, samt ansvarar för SLUs stiftelseförvaltning. Ekonomiavdelningens mål är bland annat att säkerställa en tillförlitlig och rättvisande redovisning samt effektiva och säkra ekonomiadministrativa processer. SLU:s inköpsenhet, som är en del av Ekonomiavdelningen, ansvarar för e-handel och upphandlingsprocessen vid SLU.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som e-handelssamordnare kommer du att arbeta med inköpsprocesser i e-handelsbeställningssystemet Visma Proceedo. Du kommer även att arbeta med nya leverantörsanslutningar och underhålla befintliga leverantörer. Vid nya upphandlingar kommer du att lägga upp avtal i Proceedo, för vissa produktgrupper kommer du att hantera kataloger och arbeta med den löpande förvaltningen i systemet. Du kommer tillsammans med e-handelsteamet att arbeta nära upphandlarna.

I arbetet kommer du att hålla kontakt med leverantörer på SLU och se till att dessa är anslutna till systemet, men även ha kontakt med övriga medarbetare på SLU och ge support. Du kommer också att arbeta med att hålla avtalsbasen för SLU uppdaterad och delta i utvecklingsarbetet.

Vem är du?
Vi söker dig som har:
• En avslutad gymnasieutbildning inom ekonomiområdet och/eller erfarenhet av att arbeta inom inköp eller ekonomi
• Erfarenhet av samordningsarbete i e-beställningssystemet Proceedo eller likvärdigt system
• God systemvana och kan snabbt sätta din in i nya system
• Erfarenhet av att arbeta i Excel
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av att arbeta på statlig myndighet
• Utbildat verksamheter i användandet av e-beställningssystem

Som person är du lösningsorienterad, sätter dig snabbt in i arbetsuppgifterna och strävar alltid efter förbättring. Du har lätt för att skapa goda kontakter, har en god samarbetsförmåga och god social kompetens. Vidare är du ansvarstagande, noggrann och lägger stor vikt vid att hålla deadlines. För denna roll lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Navinci (formerly Olink Bioscience) is a Uppsala based life science company who develops, manufactures, and sells unique laboratory test consumables for cancer research to a world-wide customer base.
Navinci is now rapidly scaling up our production and product sales, and we are therefore looking to expand our team with a newly formed role with responsibility for orders and shipping. The role is cross- functional between Production and Sales and Marketing. The role requires a strong focus on customer service and organizational skills, as well as good communication skills.
Reporting to our Production Manager, the successful candidate will manage all incoming orders, prepare and organize product shipments to customers, and send out invoices. Additional responsibilities will be discussed depending on the successful candidate's profile and experience.
Your skills
Service-minded and customer-centric
Organized, structured and solution-oriented
Fast learner
Thorough with an eye for details
Strong communication skills
Be capable of focusing and manage multiple tasks
Fluentcy in English is required and inSwedish desired



You...
...make every day count!
...are creative, driven, proactive and self-motivated
...listen to customers and colleagues
...communicate with honesty and clarity
...honour commitments
...value differences, treat everyone with respect and support others
...have a positive “can do attitude” which turns challenges into successes
...always strive to have fun!
Your responsibilities
Your mission will be to contribute to company success by ensuring incoming orders are promptly and correctly handled and shipped.
You will be accountable for meeting deadlines and to contribute to the quality of our order and shipping logistics.
You will follow the company routines, procedures, templates, and instructions
You will work closely with the Sales and Production team and you will be a vital player to
create an efficient process.
You will also support the Sales & Marketing team with conference logistics and printing of
materials.



Your tasks
Manage order inboxes (email, web shop)
Pack Navinci kits according to instructions
Prepare and arrange shipment of packages worldwide
Invoice customers
Work in our customer relations management (CRM)-system “Upsales” to register orders
and invoices
Manage product stock together with the Production Manager
Logistic support when organizing seminars, conferences and other company activities.



Your background
+2 years of relevant experience
Gymnasium (High School) degree, preferably in natural science
High proficiency in Microsoft Office Visa mindre

With a unique legacy in dermatology as well as decades of cutting-edge innovation, Galderma is the leading company solely dedicated to skin and advancing the future of dermatology.

We look for people who focus on getting results, embrace learning and bring a positive energy. They must combine initiative with a sense of teamwork and collaboration. Above all, they must be passionate about doing something meaningful for consumers, patients and the healthcare professionals we serve every day. We aim to empower each employee and to promote their personal growth all the while ensuring business needs are met now and into the future. Across our company, we embrace diversity and respect the dignity, privacy and personal rights of every employee.

At Galderma, we actively give our teams reasons to believe in our ambition to become the leading dermatology company in the world. With us, you have the ultimate opportunity to gain new and challenging work experiences and create unparalleled, direct impact.

We are now looking to recruit a Customer Service/Intercompany Specialist within our Supply Chain department to be a part of our growing business. This is a crucial role for our business, and you will ensure that our products are delivered!



You will work with sales order management and related coordinating activities internally and externally concerning supply and distribution. You will have the opportunity to participate in projects related to the department.



Key Tasks

* Intercompany order management working with Galderma affiliates worldwide
* Distribution planning and execution
* Maintain and develop the work procedures linked to order management process
* Represent the function in various authority audits



Success Profile

* At least 5 years in a similar order management support function.
* Strong customer service background, preferably in Supply Chain
* Knowledge of import/export regulations and experience working with shipping and freight forwarding a plus
* Experience from working with Good Distribution Practice is an advantage
* Bachelor's degree within logistics is an advantage
* Basic financial knowledge is an advantage
* Professional level of Swedish and English in written and spoken required.



We are looking for a person who enjoys taking initiative and working in a high-paced environment. Galderma is growing and flexibility is needed when it comes to your mindset and way of working. Great communication skills and collaboration skills are required as you will have cross-functional interactions.



What we offer in return

As Galderma's Global Center of Excellence for Aesthetics we have in Uppsala, a unique edge as we have on site the whole product chain from research and development to production. Here, our nearly 450 employees work on our world leading brands such as Restylane and Sculptra.



We are offering you the opportunity to work in an exciting, international environment where both professional and personal development is encouraged. We are based in modern offices and located just by the river (Fyrisån) in Uppsala only a 10-minute bike ride from Uppsala Central Station.



Your application

We welcome your application (CV and letter) via our company website CAREERS | Galderma Apply as soon as possible though no later than the 20 Jan 2022. The selection process is ongoing, and the role may be filled prior the last application date. Visa mindre

I Uppsala finns Fresenius Kabis svenska marknadsbolag. Det är marknadsbolaget som informerar kunder och patienter om vilka produkter vi har att erbjuda och hur de ska användas. Våra högkvalitativa produkter inom nutrition och vätsketerapi räddar liv. En person som är svårt sjuk ber sällan om näring, eftersom personen i fråga oftast varken känner hunger eller törst. Vi ser det som vårt uppdrag att öka kunskapen hos alla vårdgivare så att patienten får den vätska och näring som vi alla behöver för att överleva.

Vi söker en Supply Chain Assistant till vårt Marknadsbolag som kommer att arbeta med order samt demand planning. Inom order kommer du att ge support till våra externa kunder i frågor om order, leveranser, reklamationer och fakturering. Du kommer även att stötta dina kollegor inom Marknadsbolaget gällande specialleveranser, validering och statistik relaterat till order. Inom demand planning kommer du tillsammans med dina kollegor hantera och planera vårt lager samt alla inkommande beställningar. Du kommer att ingå i ett team med många års erfarenhet inom Supply och arbeta på vårt kontor i centrala Uppsala city.                                                                                                                

Som Supply Chain Assistant kommer du bland annat inom:

Order

Hantera inkommande orders samt stötta kunder inom lager och orderrelaterade frågor
Planera och boka relevanta transporter som inte hanteras av lager
Skapa och uppdatera kunddata och priser i SAP
Koordinera kommunikation och samarbete mellan in-utleveranser, lager och transport
Handlägga reklamationer för produkter från den svenska marknaden
Demand planning

Hantera avrop från våra tillverkande fabriker och leverantörer
Underhåll av materialinformation i SAP
Förmedla information till intressenter gällande, leveransproblem, produktlanseringar samt vid behov av att återkalla produkter
Du kommer även medverka och ansvara för att tjänsten kontinuerligt förbättras och utvecklas gällande rutiner, system och kvaliteten inom ditt arbetsområde.

Om dig
Vi söker dig som har en Eftergymnasial utbildning och minst 2-3 års arbetslivserfarenhet inom kundservice, orderhantering och/eller logistik. Du har goda kunskaper i att arbeta med Excel och det är meriterande om du har arbetat i SAP.

För att trivas i rollen är du en person som tycker om att samarbeta med andra människor och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att se andras behov och tänker på helheten där kunden står i fokus. Vidare är du tillmötesgående och har ett intresse av att ge god kundservice.
Du är också en person som är mån om att hålla hög noggrannhet i ditt arbete och trivs med struktur. Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav samt att du har körkort (B).


Om tjänsten
Tjänsten är en visstidsanställning i prövosyfte som efter 6 månader övergår i tillsvidareanställning efter överenskommelse mellan parterna.
Tjänsten är placerad i Uppsala men resor mellan Uppsala och vår enhet i Kungsängen kommer att förekomma därför behöver du ha tillgång till egen bil.

Om oss
Vi är ett växande företag med cirka 1100 anställda i Sverige, och över 40 000 anställda världen över. Vi är stolta över våra produkter och det genomsyrar hela företaget. I våra medarbetarundersökningar lyfts kollegorna, utvecklingsmöjligheterna och den familjära stämningen upp som några av de bästa sakerna med att arbeta på Fresenius Kabi.

Att vara en del i Fresenius Kabi är synonymt med att vara en del i en miljö med framtidsutsikter. Vi tror på vår personal och är passionerad i vår utveckling av alla våra medarbetare. Vår världsomfattande utsträckning innebär att där finns en stor variation av vägar att välja som ett led i din framtida utveckling.


Kontakt
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Christer Ottosson Operations Manager, via telefon 018-644254 eller mail [email protected]

För fackliga kontaktpersoner kan du mejla till [email protected] för kontakt med Unionen och till [email protected] för kontakt med SACO.

Varmt välkommen med din ansökan, urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum, tveka därför inte att skicka in din ansökan så snart som möjligt.  

Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via e-mail eller post. Visa mindre

We are now looking to recruit an Intercompany Specialist within our Supply Chain department to be a part of our growing business. This is a crucial role for our business, and you will ensure that our products are delivered!



You will work with sales order management and related coordinating activities internally and externally concerning supply and distribution. You will have the opportunity to participate in projects related to the department.



Job Responsibilities

* Intercompany order management working with Galderma affiliates worldwide
* Distribution planning and execution
* Maintain and develop the work procedures linked to order management process
* Represent the function in various authority audits



Minimum Requirements/About you

* At least 5 years in a similar order management support function.
* Strong customer service background, preferably in Supply Chain
* Knowledge of import/export regulations and experience working with shipping and freight forwarding a plus
* Experience from working with Good Distribution Practice is an advantage
* Bachelor's degree within logistics is an advantage
* Basic financial knowledge is an advantage
* Professional level of Swedish and English in written and spoken required.



We are looking for a person who enjoys taking initiative and working in a high-paced environment. Galderma is growing and flexibility is needed when it comes to your mindset and way of working. Great communication skills and collaboration skills are required as you will have cross-functional interactions.



What we offer in return

As Galderma's Global Center of Excellence for Aesthetics we have in Uppsala, a unique edge as we have on site the whole product chain from research and development to production. Here, our nearly 450 employees work on our world leading brands such as Restylane,and Sculptra.



We are offering you the opportunity to work in an exciting, international environment where both professional and personal development is encouraged. We are based in modern offices and located just by the river (Fyrisån) in Uppsala only a 10-minute bike ride from Uppsala Central Station.



Your application

We welcome your application (CV and letter) via our company website CAREERS | Galderma Apply as soon as possible though no later than the 11 Nov. 2022. The selection process is ongoing, and the role may be filled prior the last application date. Visa mindre

Upphandlingsavdelning inköpsenheten

Är du nyfiken på hur det är att arbeta som inköpsassistent inom offentlig sektor? Vi på upphandlingsavdelningens inköpsenhet söker en ny kollega för ett vikariat till och med 2023-09-30. Jobbet innebär inte bara spännande arbetsuppgifter utan också en trevlig arbetsmiljö som kännetecknas av bra laganda, gott samarbete mellan olika enheter och öppen och tydlig kommunikation mellan medarbetare. Låter det som ett jobb för dig? Välkommen med din ansökan!

Uppsala är med sina över 230 000 invånare Sveriges fjärde största stad och kombinerar den stora stadens puls med den mindre stadens närhet och intimitet. Kommunen är bland Sveriges snabbast växande och ligger mycket bra geografiskt placerad med kort avstånd till Arlanda och endast 30 minuters pendlingsväg till Stockholm.

Uppsala kommun köper varor och tjänster för flera miljarder kronor varje år. Ett effektivt, affärsmässigt och strategiskt upphandlingsarbete är därför ett viktigt verktyg för att uppfylla kommunens mål och bidra till en ekonomisk, social och ekologisk hållbar utveckling. Vi på avdelning upphandling ansvarar för kommunens ramavtal samt objektsspecifika upphandlingar. Vi består idag av ca 70 medarbetare fördelat på två upphandlingsenheter samt en enhet för inköp och enheten för logistik. Inköpsassistenterna ingår i enheten för inköp där även avtalscontrollers, e-handel och ekonomiassistenter och Fordonsservice arbetar. Den här tjänsten är placerad på enheten för Inköp.

Här kan du läsa mer om vår verksamhet (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/leverantor-och-utforare/upphandling/)

Ditt uppdrag
I arbetet som inköpsassistent kommer du att jobba brett med olika typer av administration kopplat till inköp och upphandling. Det handlar om support till verksamheten, bolagen och externa frågeställare kring avtal, inköpsbehov, utlämnande av handlingar samt granskning av fakturor och övriga administrativa uppgifter från chefer.

I uppdraget ingår även att genomföra direktupphandlingar och förnyade konkurrensutsättningar och förvalta avdelningens sidor på interna webben samt övriga administrativa uppgifter på avdelningen.

Din bakgrund
Till den här tjänsten söker vi dig som har högskoleutbildning inom administration eller handläggning, KY-utbildning inom administration eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. Det är meriterande om du har erfarenhet av administration kring upphandling och inköp sedan tidigare. Vidare är det en fördel om du även har erfarenhet av arbete inom offentlig sektor och att arbeta i en politiskt styrd organisation. Du ska ha goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska och goda kunskaper i Office-paketet, framförallt Excel. Vi välkomnar både dig som är nyexaminerad och dig som har några års erfarenhet att söka.

Du är en god analytiker som är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Vidare är du pedagogisk och du har förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskap.

Du är kommunikativ och har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Service är viktigt för dig och du är därför lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Sist men inte minst söker vi dig som tar ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat samt är flexibel och ser möjligheter i förändringar.

Upplysningar
I Uppsala kommun värnar vi om varandras hälsa och arbetsmiljö. Vi förväntar oss därför att du är vaccinerad mot Covid-19.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Malin Klevebrand, enhetschef inköpsenheten, 018-727 10 43
Helena Sköld Lövgren, upphandlingschef, 018-727 21 24

Fackliga företrädare:
Saco, 018-727 13 87
Vision, 018-727 24 33

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 22 34

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, kansli samt enheten för omvärld och ledningsstöd. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Har du något års erfarenhet av projektadministration och inköp, trivs med administrativt arbete samt är bekväm med att arbeta på engelska? Är du en strukturerad och ansvarsfull person som med fördel har erfarenhet från läkemedelsbranschen och kanske även byggprojekt? Då söker vi just dig! Till vår kund med lokaler 5 minuter utanför centrala Uppsala söker vi nu en projektadministratör / inköpsassistent för omgående tillträde där du får förmånen att bidra med din kunskap samtidigt som du får möjlighet att utvecklas i din yrkesroll. Varmt välkommen din ansökan redan idag!

Som konsult hos oss på Jurek Rekrytering & Bemanning är du anställd hos oss och uthyrd till en eller flera av våra olika kunder. Förutom en mängd förmåner som friskvårdsbidrag, försäkringar, kollektivavtal och karriärmöjligheter, erbjuds du möjligheten att utöka dina erfarenheter och kompetenser samtidigt som du bidrar med dina värdefulla kunskaper.

Arbetsuppgifter

Som projektadministratör hos vår kund inom läkemedelsindustrin kommer du under 12 månader vara en viktig del av ett projektteam med fokus på CAPEX (Construction and Process Equipments). Rollen är supporterande till sin karaktär och du kommer ha en betydelsefull funktion i teamet. Du kommer utföra all administration från första steget vid kontraktsskrivning (RFQ, erbjudanden, mötesprotokoll), till mellansteget som inkluderar allt pappersarbete för att göra avtalet slutgiltigt till att slutligen ansvara för kontraktshantering, underhåll, mötesprotokoll samt leveransövervakning.
Du kommer vara en viktig administrativ support till projektteamet genom att vara ett projektstöd för inköp samt för ett anbudskonstruktionsprojekt och dina arbetsuppgifter kommer att innefatta:

• Anbudsförfrågan
• Avtalsstöd
• Se till att dokumentation är uppdaterad, korrekt ifylld och lagrad i projektets mappar samt i det nya digitala inköpsverktyget
• Projektstyrning med nyckelfärdig leverantör
• Bevaka/underhålla korrespondens och dokumentation relaterad till kontrakt
• Se till att alla leveranser uppfylls enligt de överenskomna villkoren
• Dokumentera eventuella ändringar i avtalet, säkerställa att all juridisk dokumentation är uppdaterad, korrekt ifylld och lagrad
• Upprätthålla fullständiga register över en hel upphandlings- och kontraktsadministration
• Kostnadsdatakonsolidering (skapande av en databas med hänvisning till ett definierad omfattning)

Vem är du?

För att lyckas i rollen ser vi att du med fördel har en för tjänsten relevant högskoleutbildning alternativt för rollen lämplig arbetslivserfarenhet. Du har 1-3 års erfarenhet av inköp, projekt eller juridik. Du är bekväm i att arbeta på svenska och engelska i både tal och skrift, har viss teknisk förståelse samt en juridisk- och riskmedvetenhet. Du har erfarenhet av att använda inköpsverktyg samt grundläggande kunskap om inköpsstrategi och marknadskännedom. Meriterande är om du har kunskap om tillverkning och kvalitetskrav inom läkemedels- och medicinteknikindustrin samt av större byggprojekt och ABT04/ABT06.

Som person söker vi dig som är trygg i dig själv och bekväm med förhandlingar. Du trivs med att ha mycket ansvar, driver ditt eget arbete framåt och arbetar strukturerat. Du arbetar ifrån ett organisatoriskt perspektiv och har lätt för att samarbeta samtidigt som du har ett högt servicetänk.

Du erbjuds

Tjänsten är på 100% med start omgående/enligt överenskommelse och pågår i 12 månader. Arbetstiderna är förlagda vardagar dagtid. Du kommer att vara anställd som konsult av Jurek. Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. Vid frågor angående tjänsten är kontakta gärna ansvarig konsultchef Hanna Broström på [email protected]

Om Jurek

Jurek är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management. Visa mindre

AQ M-Tech arbetar främst inom MedTech-branschen med tillverkning av egna produkter men också som kontraktstillverkare till världsledande kunder inom läkemedelstillverkning.

Arbetsuppgifter:

I din roll som junior inköpare sköter du de dagliga inköpen med i förväg beslutade leverantörer. Du bevakar leveranser och registrerar leverantörernas ordererkännanden i vårt affärssystem. Du kommer arbeta i en mindre grupp där servicekänsla är en viktig parameter.

Din profil/kompetens:

Vi tror att du har en gymnasieutbildning inom handel och administration och/eller ekonomi men då personlighet är viktigare än korrekt utbildning kan vi även se till att du utbildas internt hos oss.

Arbetet innebär att förse vår produktion med material så det viktigt att du har ett eget driv och är engagerad. Vi ser också att du är positiv och glad och har lätt för att samverka med andra människor.

Vi erbjuder dig:
AQ är ett värderingsstyrt och spännande företag med korta beslutsvägar och prestigelös atmosfär. Hos oss får du möjligheten att utvecklas vidare i en dynamisk koncern där initiativrikedom och genomförandeförmåga uppmärksammas och belönas.

AQ:s värdegrund: Kunden i Fokus, Enkelhet, Entreprenörsanda, Kostnadseffektivitet, Mod & Respekt.

Din ansökan:
Urval sker löpande därför uppskattar vi om du skickar in din ansökan så snart som möjligt. dock senast 18 mars. Frågor om tjänsten besvaras av rekryterande logistikchef Andreas Carlsson via e-post: [email protected]

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Vi söker nu en inköps- och logistikkoordinator till vår kund i Uppsala. Vill du vara en del av supply chain - teamet i ett spännande bolag? Har du erfarenhet av inköps- och/eller logistikrelaterade arbetsuppgifter? Då kan detta vara en spännande möjlighet för dig.

Som konsult hos oss på Jurek Rekrytering & Bemanning är du anställd hos oss och uthyrd till en eller flera av våra olika kunder. Förutom en mängd förmåner som friskvårdsbidrag, försäkringar, kollektivavtal och karriärmöjligheter, erbjuds du möjligheten att utöka dina erfarenheter och kompetenser samtidigt som du bidrar med dina värdefulla kunskaper.
Arbetsbeskrivning
Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden i rollen som inköps- och logistikkoordinator är:

• Skapa inköpsordrar samt lägga beställningar av material till produktion.
• Vara delaktig i koordinering av produktionsplanering.
• Övervaka samt följa upp leveranser.
• Orderläggning i ERP Monitor.
• Kontakt med leverantörer avseende leverans.
• Hantering av leverantörsfakturor.
Kvalifikationer:
• Tidigare erfarenhet av inköp och/eller logistik.
• God systemvana, med fördel erfarenhet av affärssystem/ERP.
• Mycket goda kunskaper i såväl svenska som engelska.
• God förmåga att planera samt prioritera.
• Lagspelare med god social kompetens samt kommunikationsförmåga.

Som person är du gärna strukturerad och tycker om ordning och reda. Du trivs i en roll med många kontaktytor och kommunicerar gärna och väl med såväl interna som externa kontakter.
Information:
Heltid. Dagtid måndag - fredag. Start så snart som möjligt, med fördel i januari. Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Ansök därför så snart som möjligt.
Start enligt överenskommelse, så snart som möjligt.
Om Jurek Rekrytering & Bemanning
Jurek är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration, life science samt marknad och management. Visa mindre

Fresenius Kabi är ett globalt, marknadsledande företag specialiserat på klinisk nutrition, infusionsterapi och medicinsk teknik.

Fresenius Kabi står för framsteg och kvalitet i utvecklingen av innovativa produkter och tjänster för terapi och vård av kroniskt och svårt sjuka människor - på och utanför sjukhus. Våra produkter och tjänster räddar och skyddar liv samt bidrar till att förbättra människors livskvalitet.

Under mottot ”Caring for life” sätter Fresenius Kabi människan i centrum, som patient, kund och medarbetare.

Till avdelningen Purchasing inom Supply Chain Management söker vi en Material Planner

Avdelningen är ansvarig för Inköpsprocessen inom Fresenius Kabi AB i Sverige. Det innebär att vi hanterar både den strategiska delen och den operativa delen, från avtal till inköpsorder, för både direkt material och indirekt material och tjänster. Avdelningen har ett nära samarbete med Fresenius Kabis Globala Inköpsfunktioner i Tyskland. Avdelningen består av Senior Purchasers, Purchasing Coordinators och Material Planners.

Som Material Planner hos Fresenius Kabi ansvarar du för lagerstyrning av dina materialkategorier, så att uppsatta mål gällande tillgänglighet och omsättning uppnås. Förutom ett nära samarbete inom avdelningen med kategoriansvarig Senior Purchaser så kommer du ha nära kontakt med Kvalitetsavdelningen, Planeringen, Produktion och Lager.

Du blir en viktig del i att säkerställa försörjningen av material till produktionen av produkter som räddar liv och förbättrar livskvalitén hos många människor över hela världen. Fresenius Kabi är ett globalt företag som ger möjlighet till internationella kontakter och som är världsledande inom klinisk nutrition, infusionsterapi och medicinsk teknik.

Arbetsuppgifter

Du blir en del av en avdelning med målsättningen att på ett effektivt sätt, inom givna regler, säkra försörjningen av material till vår produktion som är igång 24/7.

Några av dina ansvarsområden;

Lagerstyra dina materialkategorier och planera inköp
Hantera inköpsorder/bekräftelser
Bevaka leveranser
Prognostisera behov till leverantör
Agera på avvikelser gällande leveranstider och lagernivåer.
Agera på kvalitetsavvikelser, göra grundorsaksanalyser och i förekommande fall skapa korrigerande åtgärder
Hantera ev. reklamationer och returer
Arbeta med analyser i syfte att förbättra och utveckla våra materialflöden
Aktivt arbeta med planeringsparametrar i systemet för att optimera materialflödet och lagernivåer
Riskbedömningar
Stötta kategoriansvarig Senior Purchaser
Initiera och driva kontinuerliga förbättringar
Om dig

Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom supply chain, logistik, produktionsplanering eller process och yrkeserfarenhet inom området planering och / eller inköp. Du har goda kunskaper inom MS Office, SAP och svenska och engelska i tal och skrift. Kunskaper inom GMP (Good Manufacturing Practice) är meriterande. Som person har du fallenhet för att strukturera, planera och arbeta metodiskt för att nå uppsatta verksamhetsmål. Du är noggrann, analytisk och tar egna initiativ där du också driver frågor till avslut. Eftersom du kommer arbeta brett med många kontaktytor både inom och utanför företaget så är det viktigt att du har god social kompetens.

Om tjänsten

Tjänsten är en tidsbegränsad visstidsanställning i prövosyfte som efter 6 månader övergår i tillsvidareanställning efter överenskommelse mellan parterna.

Placering i Uppsala alternativt Kungsängen/Brunna, resor mellan anläggningarna ingår i tjänsten.

Tillträde omgående. Urval kommer ske löpande under ansökningstiden så ansök redan idag.

Om oss

Vi är ett växande företag med cirka 1100 anställda i Sverige, och över 37 000 anställda världen över. Vi är stolta över våra produkter och det genomsyrar hela företaget. I våra medarbetarundersökningar lyfts kollegorna, utvecklingsmöjligheterna och den familjära stämningen upp som några av de bästa sakerna med att arbeta på Fresenius Kabi.

Att vara en del i Fresenius Kabi är synonymt med att vara en del i en miljö med framtidsutsikter. Vi tror på vår personal och är passionerad i vår utveckling av alla våra medarbetare. Vår världsomfattande utsträckning innebär att det finns en stor variation av vägar att välja som ett led i din framtida utveckling.

Kontakt

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Frank Nystrand, Manager Purchasing, 018–644 226. Fackliga kontaktpersoner är Frank Glackin för Unionen, 018–644 773 och Linda Holm för SACO, 018–644 195.

Vi erbjuder en spännande och utmanande roll i en dynamisk organisation. Känner du igen dig i beskrivningen, och vill vara med att skapa produkter som räddar liv, då är du välkommen med en ansökan. Urval och rekrytering kommer att ske löpande och skyndsamt. Vi tar inte emot ansökningar via e-mail eller post. Visa mindre

Adecco Group är en av världens ledande leverantörer av HR-lösningar och en av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Med runt 32 000 anställda på 5 100 kontor, i fler än 60 länder världen över och omkring 700 000 konsulter på uppdrag varje dag, är Adecco Group även en av världens största arbetsgivare. Adecco Group är idag ett Fortune Global 500-bolag listat på SIX Swiss Exchange. Fortune Global är en lista över världens 500 största bolag.

Nu söker vi en Inköpsassistent/Projektadministratör till vår kund Galderma i Uppsala.

Om tjänsten
Har du något års erfarenhet av projektadministration och inköp, trivs med administrativt arbete samt är bekväm med att arbeta på engelska? Är du en strukturerad och ansvarsfull person som med fördel har erfarenhet från läkemedelsbranschen och kanske även byggprojekt? Då söker vi just dig! Till Galderma som har sin verksamhet i lokaler 5 minuter utanför centrala Uppsala söker vi nu Inköpsassistent/Projektadministratör för omgående tillträde där du får förmånen att bidra med din kunskap samtidigt som du får möjlighet att utvecklas i din yrkesroll.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid i 12 månader med start omgående eller enligt överenskommelse. Arbetstiderna är förlagda vardagar dagtid.

Som projektadministratör hos vår kund inom läkemedelsindustrin kommer du vara en viktig del av ett projektteam med fokus på CAPEX (Construction and Process Equipments). Rollen är supporterande till sin karaktär och du kommer ha en betydelsefull funktion i teamet. Du kommer utföra all administration från första steget vid kontraktsskrivning (RFQ, erbjudanden, mötesprotokoll), till mellansteget som inkluderar allt pappersarbete för att göra avtalet slutgiltigt till att slutligen ansvara för kontraktshantering, underhåll, mötesprotokoll samt leveransövervakning.

Du kommer vara en viktig administrativ support till projektteamet genom att vara ett projektstöd för inköp samt för ett anbudskonstruktionsprojekt och dina arbetsuppgifter kommer att innefatta:

• Anbudsförfrågan
• Avtalsstöd
• Se till att dokumentation är uppdaterad, korrekt ifylld och lagrad i projektets mappar samt i det nya digitala inköpsverktyget
• Projektstyrning med nyckelfärdig leverantör
• Bevaka/underhålla korrespondens och dokumentation relaterad till kontrakt
• Se till att alla leveranser uppfylls enligt de överenskomna villkoren
• Dokumentera eventuella ändringar i avtalet, säkerställa att all juridisk dokumentation är uppdaterad, korrekt ifylld och lagrad
• Upprätthålla fullständiga register över en hel upphandlings- och kontraktsadministration
• Kostnadsdatakonsolidering (skapande av en databas med hänvisning till ett definierad omfattning)

Om dig

För att lyckas i rollen ser vi att du med fördel har en för tjänsten relevant högskoleutbildning alternativt för rollen lämplig arbetslivserfarenhet. Du har 1-3 års erfarenhet av inköp, projekt eller juridik. Du är bekväm i att arbeta på svenska och engelska i både tal och skrift, har viss teknisk förståelse samt en juridisk- och riskmedvetenhet. Du har erfarenhet av att använda inköpsverktyg samt grundläggande kunskap om inköpsstrategi och marknadskännedom. Meriterande är om du har kunskap om tillverkning och kvalitetskrav inom läkemedels- och medicinteknikindustrin samt av större byggprojekt och ABT04/ABT06.

Som person söker vi dig som är trygg i dig själv och bekväm med förhandlingar. Du trivs med att ha mycket ansvar, driver ditt eget arbete framåt och arbetar strukturerat. Du arbetar ifrån ett organisatoriskt perspektiv och har lätt för att samarbeta samtidigt som du har ett högt servicetänk.

Galderma

Galderma became the largest independent dermatology company in 2019, emerging from a former joint venture between Nestlé and L´Oréal. We are present in more than 100 countries with approximately 5,000 employees.

We are the only company operating across the full spectrum of dermatology: Aesthetics, Consumer Care, and Prescription Medicine. Our bold ambition is to become the leading dermatology company in the world.
Since our founding in 1981, we have been driven by a sole dedication to dermatology – a legacy that continues in our innovative R&D and science-based portfolio of sophisticated brands and services. Focused on the real-life skin stories of consumers and patients, we form trusted partnerships with healthcare professionals to ensure superior outcomes. We are advancing dermatology for every skin story.

Som konsult hos oss på Adecco är du anställd hos oss och uthyrd till en eller flera av våra olika kunder. Som ett av Sveriges och världens ledande aktör inom konsultlösningar har vi en stor kundkrets som består av företag och organisationer från många olika branscher, nationella och internationella, av olika storlek och med varierande behov. Uppdragen kan variera i längd och omfattning, allt ifrån permanenta behov, konsult hos oss, underkonsult eller anställas direkt hos någon av våra kunder.

Kontaktuppgifter

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord

Inköp, projektadministratör, inköpsassistent, Galderma, Adecco, Uppsala, Adecco Group Visa mindre

Operativ inköpare till tillverkande företag i Uppsala

ValueOne söker en operativ inköpare för ett konsultuppdrag hos ett tillverkande företag i Uppland. Uppdraget skall tillsättas omgående.

Om rollen

?Detta är en produktionsnära roll där du kommer att arbeta med operativt inköp och till viss del planering.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Operativt inköp av direkt material till produktionsverksamheten. Planera och frisläppa ordrar mot leverantörer, leveransbevaka och säkerställa att godsmottagningsprocessen fungerar.Lager- och materialplanering.Hantering av fakturaavvikelser.Operativ hantering av reklamationer.Bidra med förslag till förbättringsarbete.  

Erfarenhet och kompetens

Vi söker en erfaren operativ inköpare med minst två års erfarenhet av operativt inköp, gärna med en eftergymnasial utbildning inom logistik eller liknande, det är dock ej ett krav. Vi ser gärna att du har god datorvana och erfarenhet av att arbeta med affärssystem. Du är stresstålig och har inga problem att hantera flera parallella processer samtidigt. Rollen som spindel i nätet är som klippt och skuren för dig och du gillar att ha många kontakter både externt och internt. Vidare har du goda kommunikativa färdigheter och ett stort intresse för förbättringsarbete.

Ansökan

Ansökan och CV skickar du in via vår hemsida: http://valueone.se/aktuella-jobb/. Vi hanterar ansökningar och tillsätter tjänster löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Har du frågor om uppdragen är du välkommen att kontakta Olof Widmark på telefon: 070-786 80 99.  

ValueOne är specialister inom Supply Chain management, inköp och logistik. ?Vi erbjuder våra kunder tjänster inom tre affärsområden: uthyrning av inköp- och logistikkonsulter, rekrytering av inköpare och logistiker samt utveckling av företags Supply Chain verksamheter vad avser strategi, modell, metod, process, organisation och kompetens. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du i början av din karriär inom inköp och har jobbat något år som inköpsassistent? Är du driven och ansvarstagande och trivs i en miljö där det händer mycket? Är du dessutom tillgänglig för start omgående? Då har vi det perfekta uppdraget till dig! Vi söker nu för kunds räkning en inköpsassistent till ett spännande företag i Uppsala med start under september. 


Här erbjuds du ett utvecklande och lärorikt uppdrag i en spännande och internationell miljö där du kommer vara en viktig resurs för avdelningen och företaget. 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Rollen som inköpsassistent innebär mycket administrativt arbete och huvuduppgiften är att skapa inköpsordrar i kundens affärssystem baserat på inköpsförfrågan.
 
 Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:

 - Ansvara för den operativa aspekten av bearbetning av inköpsbegäran (P.R) på inköpsorder (P.O.) för icke-leverans
 - Ansvara för att skapa leverantörer i ERP-systemet och underhåll av masterdata i ERP-systemet
 - Ansvara för kontors- och administrativ verksamhet
 - Uppdatera priser/data i systemet
 - Ansvara för databasen över obligatoriska dokument och håll denna uppdaterad 
 - Skapa och skicka ordrar samt följa upp dessa
 - Spara alla register över inköp och arkivera dem
 - Övervaka specialprocesser och kontrollera alla relaterade förfrågningar
 - Ge information om leverantörer
 
 Du kommer även ha ekonomiskt ansvar (budget, försäljning osv.) enligt QMS-1000

Arbetstider
Konsultuppdrag, start september 2021 t om mars 2022. Heltid, vardagar dagtid. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning för rollen som inköpsassistent alternativt tidigare erfarenhet från yrket. Du talar och skriver både svenska och engelska obehindrat.
 Kunskap om tillverkning och kvalitetskrav inom läkemedels- och medicinteknikindustrin är starkt meriterande.
 
 För att lyckas i rollen ser vi att du är bekväm med förhandlingar, har en teknisk förståelse samt en ekonomisk kunskap. Du har även en riskhantering och juridisk medvetenhet samt är van vid inköpsverktyg och olika arbetsmetoder. Som person är du driven, strukturerad och snabblärd. Du trivs med eget ansvar samt att samarbeta med din grupp, du bidrar till god stämning och ser helheten och driver arbetet framåt.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Erfarenhet
Du har 1 till 3 års tidigare erfarenhet av rollen som inköpsassistent.

Ansökan
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt. 


För information: Caroline Norstedt | Konsultchef | [email protected]

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Gillar du att ha många bollar i luften och trivs i en administrativ och koordinerande funktion med många kontaktytor? Då kan denna roll vara något för dig! Vi letar nu efter en inköpsassistent för ett spännande konsultuppdrag till vår attraktiva kund Hectronic i Uppsala. Tjänsten beräknas starta omgående och beräknas pågå i minst 6 månader, med goda möjligheter till förlängning. Urval och intervjuer kommer ske löpande, så skicka in din ansökan redan idag. Vi ser mycket fram emot att läsa din ansökan!

Om tjänsten
I denna roll kommer du att tillhöra avdelningen inköp/logistik. I teamet så finns det 5 personer och du kommer i denna roll stötta upp dessa personer i deras arbete. Du kommer att vara en aktiv medarbetare som både rör dig runt på lagret och sköter administrativa bitarna på kontoret.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Vara behjälplig på lagret - leta efter specifika komponenter
Ta emot leveranser och skanna in dessa
Packa paket
Spåra sändningar - ta reda på om något gått fel, se över förväntad leveranstid etc
Söka efter komponenter och sammanställa kostnadsförslag från leverantörerna
Hantera listor och filer i Excel
Kontakta leverantörer
Svara på inkomna mail

Vem är du?
För att passa i denna roll så behöver du ha allmän datorvana, och god vana av Microsoft Office paketet. Har du tidigare arbetat i affärssystemet Pyramid så är det mycket meriterande. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Som person ser vi att du är driven, serviceminded, noggrann och har förmågan att ta egna initiativ. Du är duktig på att prioritera och du har viss förståelse för komponenter och elektronik.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en inköpskoordinator till Q-Linea i Uppsala. Har du erfarenhet av inköp samt andra supply chain-relaterade arbetsuppgifter? Då kan detta vara en intressant möjlighet för dig. 

Q-Linea befinner sig i en tillväxtfas och behöver därför utöka supply chain-teamet med en driven inköpskoordinator som har erfarenhet av supply chain, med fördel inom producerande industri. Detta är en rolig och utvecklande tjänst för dig som har ett intresse för försörjningskedjan inom inköp, logistik och lager samt trivs i en koordinerande roll där man hanterar olika kontaktytor som till exempel transport, leverantörer m.fl. Inköpskoordinatorn rapporterar till Supply Chain Manager. 
 
Detta är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Randstad och att du anställs direkt hos Q-Linea (provanställning sex månader tillämpas). Alla frågor rörande rekryteringsprocessen tas via Randstad. 

Ansvarsområden
Ditt fokusområde kommer vara att arbeta med inköp av produktions- och förbrukningsartiklar. Du kommer vidare vara behjälplig vid behov inom diverse supply chain-relaterade arbetsuppgifter som t.ex orderadministration, skeppning och lagerhantering. Dina arbetsuppgifter är bland annat:


Skapa inköpsorder utifrån instruktioner, avtal och materialbehov från orderhanteringssystemet (MRP) M3. 
Inköps- och orderadministration i MRP M3. 
Materialplanering utifrån volymer, saldon, ordervärden mm. för att optimera flöden.


Arbetstider
Heltid. Dagtid måndag - fredag. 

Kvalifikationer
Vi ser att du uppfyller följande krav för att vara aktuell för tjänsten:
Erfarenhet av inköp, med fördel från producerande industri. 
Det är fördelaktigt om du har erfarenhet av diverse supply chain-uppgifter som t.ex skeppning, lagerhantering etc. 
Erfarenhet av material- och produktionsstyrningssytem (MPS), med fördel MRP-systemet M3. 
God kommunikativ förmåga i svenska och engelska, både tal och skrift. 

Har du tidigare erfarenhet från företag som jobbar med medicinsk analysutrustning i en reglerad verksamhet samt erfarenhet av att jobba enligt ISO 13485 finnes detta mycket meriterande. 

Som person är du noggrann, ordningsam och har en god förmåga att planera ditt arbete. Du har ett strukturerat arbetssätt och trivs med att ha många ”bollar i luften”. 

Ansökan
Urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Ansök därför så snart som möjligt. 

Om företaget
Q-linea AB är ett börsnoterat diagnostikföretag inriktat på att utveckla och leverera lösningar för att vårdgivare ska kunna diagnostisera och behandla infektionssjukdom på kortast möjliga tid. Vår vision är att hjälpa till att rädda liv genom att, som en innovativ pionjär, säkerställa att antibiotika kan bibehållas som en effektiv behandling för framtida generationer.

Bolaget grundades 2008 av forskare från Rudbecklaboratoriet vid Uppsala universitet, tillsammans med bland annat Olink Bioscience AB och Uppsala universitets holdingbolag UUAB. Q-linea består i dag av ett interdisciplinärt och mycket motiverat team som bedriver sin verksamhet i moderna och väl anpassade lokaler i Uppsala Science Park och Fyrislund. Visa mindre

Nu söker vi en finsktalande medarbetare som vill vara en del av vårt engagerade kundserviceteam! Du vill arbeta med orderhantering, leveransbevakning och kundsupport i en internationell miljö där ingen dag är den andra lik!
Om tjänsten
Dina arbetsuppgifter består av att ta emot inkommande ordrar både per mail och via ordersystemet SAP. Du registrerar, leveransbevakar, problemlöser och ger support och enklare rådgivning kring produkterna. Du kommer att arbeta mot den finska marknaden, vilket betyder dagliga kontakter med både finska kunder och våra utesäljare som arbetar i Finland.
Avdelningen customer service i Arlandastad är en del av det svenska bolaget och ingår i den nordiska/baltiska organisationen som består av ca 80 personer. Inom avdelningen är vi femton personer som ger service till våra kunder i de nordiska och baltiska länderna. Alla dina kollegor talar svenska men många talar även norska, danska, finska eller ryska. Du kommer även att ha daglig kontakt med vår SCM-organisation i Europa där kommunikationsspråket är engelska.
Din bakgrund och kompetens
Vi tror att du har arbetat minst något eller några år med likande arbetsuppgifter, till exempel inom kundservice, ordermottagning eller innesälj. Vi ser att du har erfarenhet av något CRM- och/eller affärssystem, har du även kunskaper i SAP SD-modul är det mycket meriterande. Du är van att snabbt sätta dig in i olika typer av systemstöd. Du talar och skriver finska på modersmålsnivå och din talade och skrivna svenska och engelska är mycket god.
Vi söker dig som är serviceinriktad, engagerad och mån om att ge våra kunder bästa möjliga support. Du tycker om att arbeta i team och har en god förmåga att samarbeta med såväl kollegor som kunder. I och med att du hanterar mycket information samtidigt är det viktigt att du är strukturerad.
Vårt erbjudande
Schaeffler Sverige AB är det lilla företaget med det stora företagets muskler. Samtidigt som vi ingår i en större koncern är vi en platt och personlig organisation med korta beslutsvägar och öppet klimat. Vi har ett enormt produktutbud och ligger i framkant gällande teknisk innovation och som medarbetare hos oss får du en internutbildning i våra produkter. Hos oss får du arbeta i en internationell miljö med kollegor i flera olika länder. Vi har bra avtal för våra anställda och erbjuder t.ex. friskvård och företagshälsovård.
Annat viktigt att veta
Tjänsten är heltid med arbetstid 37,5 timmar per vecka. Vår kundservice är öppen 8-17 vintertid och 8-16 sommartid. Vi tillämpar flextid. Din arbetsplats är på Charles gata i Arlandastad.
I denna rekrytering samarbetar vi med Jobbet.se, vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Lina Haglund, 070-7772373.
Vi hanterar inkommande ansökningar löpande så skicka in din ansökan redan idag. Varmt välkommen med din ansökan!


Om arbetsgivaren - Schaeffler Sverige AB
Schaeffler Group är en globalt verksam leverantör till fordons- och tillverkningsindustrin och har i mer än 70 år tillhört pionjärerna med banbrytande uppfinningar och utvecklingsarbete inom rörelseteknik och mobilitet. Med sina innovativa tekniska lösningar, produkter och tjänster inom CO?-effektiv drivning, elmobilitet, Industri 4.0, digitalisering och förnybar energi utgör Schaeffler en tillförlitlig partner för företag som vill göra rörelseteknik och mobilitet effektivare, intelligentare och hållbarare. Schaefflergruppen levererar precisionskomponenter och system för drivlinor och chassin liksom rullningslager- och glidlagerlösningar för ett stort antal industriella applikationer. Schaeffler Sverige AB är det svenska försäljningsbolaget i Schaefflergruppen och huvudkontoret finns i Arlandastad norr om Stockholm. Schaeffler Sverige AB sysselsätter f.n. 36 personer varav 32 i Arlandastad. Visa mindre

Do you thrive in a coordinating role with a focus on structure, analysis and planning? If so, this could be the role for you!

You will be a part of the Supply Chain team, and work close with the Quality Assurance and R&D department.

On a daily basis, you work with processing, control and confirmation of orders and ensure that agreed processes and lead times are met. You will manage some business critical suppliers.

You will also support multiple time critical projects, by handling of orders and transports. These projects are expected to generate new commercial product to Orexo or drive new supply chain initiatives.

You will also be instrumental in coordination and maintenance of Artwork for Orexo’s product.

We believe that you are an analytical problem solver and a doer who operates in a structured manner. Furthermore the nature of the work requires a high focus on cross-functional collaboration. You need to be flexible and able to prioritize workloads.

There are great opportunities to develop and to grow in this role.

What you'll be doing

• Purchase order support and invoice approval check
• Manage and support material flows for projects, including related problem solving
• Inventory management
• Submit/Prepare import and export documents
• Responsible for managing all relevant issue with carriers (TNT, World Courier)
• Coordination and controlling the logistic operations
• Do risk assessment for shipments
• Filing and archiving of documents
• Coordinate the artwork management and take full responsibility of the artwork process
• Act as a deputy/backup of Supply Planner

In order to be successful in the position we believe that you are:

• Proactive, dedicated and goal-oriented
• You have excellent organizational and interpersonal skills
• Structured and with a sense of detail without losing the overview
• Flexible and being able to prioritize different tasks
• Team-oriented and easily cooperate at all levels of the organization
• Fluent in English
• Experience from the pharmaceutical/biotech industry is desirable
• Trained in GDP or GMP desirable
• ERP experience is an advantage

The Recruitment process

This is a permanent position starting with a probation period of six months.

Orexo's policy is to drug test all prospective employees and a negative drug test is a prerequisite for employment.

As selection and interviews take place continuously, we ask you to apply as soon as possible but no later than April 9.

If you have any questions, please contact our Head of Supply Chain Salem Tewolde, [email protected] or HR Manager, Karolin Sjösten, [email protected]

Want to know more? Visit our website at https://www.orexo.com/ Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 46.000 studenter, 7.300 anställda och en omsättning på 7,3 miljarder kronor.




Vill vara med att bygga framtidens IT? Vill du arbeta med kompetenta kollegor i en komplex och föränderlig IT-miljö? Då kan du vara den person vi söker till avdelningen Universitetsgemensam IT.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 46.000 studenter, 7.300 anställda och en omsättning på 7,3 miljarder kronor.

Vid universitetsgemensam IT på Uppsala universitet möter teknik och nytänkande gamla traditioner och vår uppgift är att bidra till att skapa fungerande samspel mellan IT och verksamhet. Just nu genomför Uppsala universitet ett förändringsarbete där vi utvecklar IT-verksamheten för att kunna erbjuda ett högkvalitativt och samordnat IT-stöd till världsledande forskning och utbildning.

Du får chansen att utvecklas i en ny organisation som tar tillvara på kompetens, initiativkraft och samarbetsförmåga. Tillsammans ska vi skapa en framtidsinriktad IT-organisation som utvecklar tjänster i världsklass och som erbjuder ett efterfrågat och verksamhetsnära IT-stöd. Vi söker dig som vill vara med i utvecklingen av universitetets nya IT-verksamhet.

Avdelningen för universitetsgemensam IT arbetar med strategiska IT-frågor och är en serviceorganisation för gemensamma tjänster där uppdraget innefattar infrastruktur, förvaltning, service och support. Den nya avdelningen har omkring 200 anställda uppdelat på sex enheter.

För mer information, se: https://www.uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/universitetsgemensam-it

Som administratör arbetar du med huvudsakligt fokus på leverantörsavtal inom IT-området och är placerad i avdelningens stab. På enheten arbetar totalt 12 personer. Tillsammans med övriga stabsfunktioner stödjer du de andra enheterna inom avdelningen samt Uppsala universitets olika verksamheter med sakkunskap inom IT-området.

Arbetsuppgifter:

Som administratör kommer du att ingå i ett mindre team som ansvarar för IT-avdelningens leverantörsavtal och samverkar med Universitetets upphandlingsenhet. Teamet har ett sammanhållande ansvar för avdelningens avtal och är en brygga mellan verksamheten, avtalsansvariga och våra leverantörer.

Du följer upp, bevakar och utvärderar befintliga avtal samt dokumenterar förbättringspotential till kommande avtalsperioder. I samverkan med våra erfarna koordinatorer arbetar du även med kartläggning och utvärdering av verksamhetens behov kopplat till befintliga avtal. I arbetsuppgifterna ingår även i övrigt förekommande administration vid avdelningens stab.

Kvalifikationskrav:

- Utbildning inom inköp eller Supply Management eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- 1-2 års erfarenhet av avtalsadministration och uppföljning av leverantörsavtal
- Bred kunskap om och förståelse för IT.
- Goda kunskaper i Excel och god datorvana.
- Goda kunskaper i svenska och engelska såväl muntligt som skriftligt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du är en noggrann och strukturerad person. Du är självgående men har även förmågan att arbeta i team och i ett högt tempo. Tjänsten innebär många kontaktytor inom övriga organisationen så det är viktigt att du är lyhörd, serviceorienterad och trivs med att nå mål genom samarbete. Du trivs med att driva processer och leda mindre uppdrag.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

Allmän kännedom om statlig förvaltning är önskvärd och meriterande. Vidare är även erfarenhet av databaser och asset management meriterande.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av: Enhetschef Christer Rindebratt (018-471 59 49, [email protected])

Välkommen med din ansökan senast den 10 januari 2021, UFV-PA 2020/4626.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Are you ready for a new role as a Purchase Administrator with one of our clients in Uppsala? The start of this assignment is immediate and lasts initial for one year. Interested? Apply today!
Your new role
The Purchase Administrator role is a supporting role for the entire site organization, supporting all departments.


Key responsibility
Issues Purchase Orders through E-marketplace/Ariba.
Is main point of contact at site for indirect material purchasing, collaborates with PO preparers in each department.
Works closely with regional teams in Prague (E-marketplace) and Limerick (Accounts Payable).
Follows-up with vendors regarding questions or issues (PO’s, invoices, payments).
Creates and follow-up on various reports (Open PO report, Goods Receipt / Invoice Receipt report, RFI/MM reports).
May have projects assigned related to the role.
Adheres to local and global SOPs.



What you'll need to succeed
To succeed in this position we believe that you have:
Bachelor Degree or equivalent, finance/administration
2-5 years of work experience in purchase administration/finance, preferably in Medical/ Pharmaceutical Industry

Profile:
Strong collaboration and communication skills
Structured, accurate, self-driven, service oriented, team-player, can work independently
Understanding of indirect spending, finances, invoicing, vendor management
Proficiency with Microsoft Office Tools
Fluently in Swedish and English in both speaking and writing.

It´s desirable that you are an experienced user with SAP, but not a requirement for this position.


About Hays
Hays Sweden has since 2003 worked in following areas of expertise, IT, Life Science, Engineering, Accountancy & Finance . At Hays recruiting is the heart of our business. We are experts in recruiting qualified, professional and skilled people. Hays has a total of 10,000 employees in 240 offices in 33 countries in Europe, Australia, Asia, North and South America. We are owned by Hays International Holdings Ltd, which is listed on the London Stock Exchange since 1958.


At Hays, we believe that the right job can change a person's life and that the right person can change a company. Influencing people's career choices is something that many will never get a chance to experience. At Hays you do it every day.


What you need to do now
If you're interested in this role, click 'apply now' to forward an up-to-date copy of your CV, or call us now.
For any queries please contact me at [email protected].


Welcome with your application!
#jobbjustnu Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vill du arbeta som inköpare och tillsammans med vår kund bidra till människors hälsa och välmående genom innovativa medicinska lösningar för dermatologiska behov? Är du den som tänker ett steg längre och vågar utmana och komma med förslag på förbättringar så kan det här vara rollen för dig.

Vår kund verkar inom dermatologibranschen växer och nu finns chansen för dig som vill vara med på denna resa där stora investeringar ska göras.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. 

Ansvarsområden
I rollen som inköpare kommer du att arbeta med att hantera inköp hos företaget. Du kommer även  arbeta med rutin- och processförbättring inom inköpsområdet samt att hitta och utvärdera nya leverantörer. Du kommer att arbeta tätt tillsammans med övriga i gruppen och med andra på avdelningen. För rätt person kommer det erbjudas möjligheter att vara med i projekt över stora delar av organisationen. Det finns med andra ord stora möjligheter till att vara med och bidra!

Arbetstider
Heltid, kontorstider.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen har du en högskoleutbildning inriktad mot exempelvis inköp och/eller life science. Du har tidigare arbetslivserfarenhet av i rollen som inköpare och har du dessutom arbetet inom läkemedelsbranschen ses det som starkt meriterande. Vidare har du goda kunskaper i engelska och svenska, både skriftligt och muntligt.

För att trivas hos vår kund ser vi gärna att du är drivande, självständig och flexibel. Du har en bra initiativförmåga har en mycket god samarbetsförmåga. Arbetet kan ibland präglas av ett högt tempo och det är därför viktigt att kunna hantera flera arbetsuppgifter åt gången, samt att utföra dessa på ett enkelt och strukturerat sätt. Då arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt krävs god kommunikativ förmåga såväl på svenska som på engelska.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
Sista dag för ansökan 2020-12 04, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Hanna Broström, [email protected], 0724521982. 

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i tretton städer från Stockholm i söder till Piteå i norr.
Läs mer på www.clockworkpersonal.se


Om företaget
Munters är en världsledande leverantör av energieffektiva lösningar för luftbehandling. Genom innovativ teknik skapar våra experter ett perfekt klimat för kunder i de flesta branscher. Våra största kunder finns bland livsmedelsföretag, läkemedelsbolag och datacenter. Munters har varit banbrytande inom området luftmiljö och klimatkontroll sedan företaget grundades 1955. Idag sker tillverkning, försäljning och service i fler än 30 länder av våra omkring 3 700 medarbetare. Munters Group AB (MTRS) är börsnoterade på Nasdaq Stockholm och omsätter drygt 7,1 miljarder SEK.

Dina arbetsuppgifter
Till Munters fabrik i Tobo söker vi nu en orderberedare till avdelningen CPQ. Är du tekniskt intresserad, är duktig på ekonomi och trivs i ett varierat arbete? Då är det dig vi söker!

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ta emot och registrera order, göra inköp samt strukturer för kundanpassade aggregat. Du kommer även arbeta med planering och koordinering av tillverkningen av aggregaten där du också ansvarar för att informera kunderna om ledtider. Tillsammans med dina kollegor arbetar ni för att kontinuerligt korta ner ledtiderna i verksamheten med bibehållen leveranstid och kvalitet, samt deltar aktivt i företagets förbättringsarbete.


Din profil
Vi ser gärna att du som söker har en examen som logistikingenjör/ekonomiingenjör på högskolenivå, eller motsvarande utbildning/erfarenhet. Du är tekniskt intresserad och lockas av att arbeta i högt tempo med varierade uppgifter. Administrativt arbete är något du är van vid och du har goda kunskaper i MS Office. Vi ser även att du har erfarenhet av att arbeta i ERP-system och har du dessutom arbetat i IFS är detta meriterande. Har du även kunskaper i CAD är det ett plus. Att kommunicera på svenska och engelska i såväl tal som skrift är ingenting som hindrar dig. Som person är du strukturerad och ansvarstagande, då arbetet innebär stort eget ansvar. Du kommer även arbeta mot deadlines, vilket medför att du behöver ha förmåga att hantera stress väl och vara flexibel. Du är driven och har en stark vilja att utvecklas tillsammans med Munters. Är det dig vi beskriver? Då ser vi fram emot att läsa din ansökan!

Du blir anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos Munters i Tobo. Uppdraget sträcker sig på sex månader med start omgående och goda chanser till anställning hos Munters finns.

Sök tjänsten via vår hemsida www.clockworkpersonal.se så snart som möjligt då vi kallar in kandidater löpande på intervju under ansökningsperioden, dock senast 2019-11-03. För vidare frågor kontakta gärna konsultchef Josefine Hjelte på 073-351 27 50 eller [email protected]. Visa mindre

Vi söker en driven och strukturerad kategorikoordinator som ska driva tillväxt och lönsamhet genom sortimentsutveckling samt olika kommersiella aktiviteter och initiativ. Du rapporterar till Category Manager Retail och är placerad på vårt huvudkontor på Arlanda Airport, Stockholm, men du jobbar med hela Norden. Tjänsten kan innefatta en del resor.Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får stora möjligheter till att ta egna initiativ och även möjligheten att arbeta med ett stort antal produktkategorier och varumärken med eget ansvar ifrån första dagen. Om du visar positiva resultat och ambition är dina karriärmöjligheter inom SSP oändliga.Ansvarsområden:Löpande analysera och utveckla sortiment för att vidareutveckla produktkategorier bl.a. konfektyr, kall dryck, snacks och non-food kategorier såsom elektronik, leksaker och hälsa & skönhet.Säkerställa en effektiv implementation av kommersiella initiativ och aktiviteter.Bevaka konkurrenter, omvärlden och trender. Identifiera och skapa nya möjligheter som ger lönsamma affärer.Ha ett nära samarbete med leverantörer och Trade Marketing för att förstärka och utveckla utbud och erbjudande.Profil:Vi tror att du idag arbetar inom Retail/FMCG kanske som Kategoriassistent och är redo att ta ett större ansvar på en Nordisk nivå.För att lyckas i rollen har du minst 3 år erfarenhet av att arbeta strategiskt med sortiment inom Retail/FMCG och du är trygg i att hantera stora kontaktytor både med leverantörer och internt.Du har erfarenhet av kategorioptimering såsom pris, sortiment, display, space, merförsäljning och marginaler för att nå kommersiella resultat. Du är lika trygg som kunnig på att använda Excel och Power Point.Om du har förmågan att effektivt prioritera för att möta korta deadlines med flera parallella arbetsflöden så kommer du att trivas i den här rollen. Du är kommersiellt analytisk och datadriven med öga för detaljer. Du har förmåga att snabbt lära dig nya saker och anpassa dig i en komplex och föränderlig miljö. Du talar och skriver svenska och engelska flytande.Låter detta som din nästa utmaning?Skicka din ansökan redan idag, urval och intervjuer sker löpande.För frågor om tjänsten kontakta Maria Hannerstål, [email protected] Om arbetsgivarenSSP runs restaurants and shops in 30 countries. After more than 60 years in the business we today have 30 000 employees serving 1 000 000 customers every day. You can find our business in places where people are on the go, such as railway stations, airports and arenas. We operate our own and franchised brands for example WHSmith, Upper Crust, Starbucks, Caffè Ritazza, Burger King, M&S Simply Food and O´Learys. Website: www.foodtravelexperts.com/sweden Visa mindre

Vi söker en driven och strukturerad kategorikoordinator som ska driva tillväxt och lönsamhet genom sortimentsutveckling samt olika kommersiella aktiviteter och initiativ. Du rapporterar till Category Manager och är placerad på vårt huvudkontor på Arlanda Airport, Stockholm, men du jobbar med hela Norden. Tjänsten kan innefatta en del resor.Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får stora möjligheter till att ta egna initiativ och även möjligheten att arbeta med ett stort antal produktkategorier och varumärken med eget ansvar ifrån första dagen. Om du visar positiva resultat och ambition är dina karriärmöjligheter inom SSP oändliga.Ansvarsområden:Löpande analysera och utveckla sortiment för att vidareutveckla produktkategorier bl.a., varma och kalla rätter, varm och kall dryck, bakverk, vin & öl.Säkerställa en effektiv implementation av kommersiella initiativ och aktiviteter.Bevaka konkurrenter, omvärlden och trender. Identifiera och skapa nya möjligheter som ger lönsamma affärer.Ha ett nära samarbete med interna funktioner såsom Trade Marketing, New Product Development och Country Commercial Manager för att förstärka och utveckla utbud och erbjudande.Profil:Vi tror att du idag arbetar inom Food & Beverage kanske som Kategoriassistent och är redo att ta ett större ansvar på en Nordisk nivå.För att lyckas i rollen har du minst 3 år erfarenhet av att arbeta strategiskt med sortiment inom Food & Beverage och du är trygg i att hantera stora kontaktytor både med leverantörer och internt.Du har erfarenhet av kategorioptimering såsom pris, sortiment, display, space, merförsäljning och marginaler för att nå kommersiella resultat. Du är lika trygg som kunnig på att använda Excel och Power Point.Om du har förmågan att effektivt prioritera för att möta korta deadlines med flera parallella arbetsflöden så kommer du att trivas i den här rollen. Du är kommersiellt analytisk och datadriven med öga för detaljer. Du har förmåga att snabbt lära dig nya saker och anpassa dig i en komplex och föränderlig miljö. Du talar och skriver svenska och engelska flytande.Låter detta som din nästa utmaning?Skicka din ansökan redan idag, Urval och intervjuer sker löpande.För frågor om tjänsten kontakta Maria Hannerstål, [email protected] Om arbetsgivarenSSP runs restaurants and shops in 30 countries. After more than 60 years in the business we today have 30 000 employees serving 1 000 000 customers every day. You can find our business in places where people are on the go, such as railway stations, airports and arenas. We operate our own and franchised brands for example WHSmith, Upper Crust, Starbucks, Caffè Ritazza, Burger King, M&S Simply Food and O´Learys. Website: www.foodtravelexperts.com/sweden Visa mindre

What makes the role as Category Executive at SSP exciting? We are in a period of change building a new Nordics Region for our business. We are looking for a Category Executive who will be responsible for execute the commercial plan for a category or portfolio of brands within a category. Reporting to a Category Manager you'll be placed at our office at Arlanda Airport, Stockholm, but working across the whole Nordics. We offer an exciting work environment where you will be given responsibility from the first day. If you show positive results and ambition your career options at SSP are endless!Overall role: As a Category Executive you successfully execute the commercial plan within a category e.g. Casual Dining or Coffee & Bakery. You support the delivery of EBITDA growth from like-for-like sales and gross margin improvement activities to deliver commercial resultsMain responsibilities:Prepare, submit and track marketing briefs to access marketing services and track progress of briefs to ensure delivery on time and budget.Support the delivery of range, pricing and POS and ensure effective and successful implementation of commercial initiatives.Maintain brand support material, including brand standards, product lists, price bands, operational manuals, POS catalogues and local marketing.Respond to ad-hoc brand queries from operational and cross functional teams within a timely manner.Monitor competitor activity and highlight new opportunities Profile: To succeed in this role you need degree in Marketing, Economics or equivalent work experience. You must have relevant experience of using price, range, display and space, upselling, margin or category optimisation to deliver commercial results. Furthermore you must have a good understanding of our business operation. Knowledge of trends in the food and beverage and/or grocery industry is desirable. We want you to be a proficient user of Word, Excel, PowerPoint and brand and category management systems.If you have the ability to work at pace and effectively prioritize competing demands on time - you will fit into this role. We see you as an analytical, commercial, and data-driven self-starter who is highly flexible with good attention to details. You are self-motivated with the ability to quickly learn and adapt in a complex changing environment. Your communication skills need to be excellent and you are confident working across many levels of the organization. Fluent Swedish and English in spoken and written.Does this sound like your next challenge?Please submit your application as soon as possible, selecting and interviewing is ongoing.Questions about the emplyment are answered by Annette Wahlstedt, 073688154.AboutSSP runs restaurants and shops in 30 countries. After more than 60 years in the business we today have 30 000 employees serving 1 000 000 customers every day. You can find our business in places where people are on the go, such as railway stations, airports and arenas. We operate our own and franchised brands for example WHSmith, Upper Crust, Starbucks, Caffè Ritazza, Burger King, M&S Simply Food and O´Learys. Website: www.foodtravelexperts.com/sweden Visa mindre

Inköpare
iPiccolo driver flera av Nordens största och etablerade webbshopar inom en rad olika produktsegment. I gruppen ingår inkClub.com som är en av Sveriges äldsta e-handlare och som säljer bläckpatroner och toner, kontorsmaterial mm. Andra varumärken är välkända dammsugarpåsar.nu och nyare satsningar som dinVitamin.com, MINespresso.com och dukadebordet.com. Totalt driver företaget tio olika varumärken inom e-handel.



Vårt företag

På iPiccolo kommer du att vara en del av ett företag i ständig utveckling. Vi ställer höga krav på våra medarbetare vad gäller resultat, flexibilitet och engagemang. Men det allra viktigaste du tar med dig in i ditt arbete är din positiva attityd. Du blir en del av ett företag i en expansiv fas och i ett team där du har möjlighet att påverka med egna idéer och ta aktiv del i din egen och ditt teams utveckling.



Din profil

• Du har relevant eftergymnasial utbildning inom inköp.

• Du har ett par års erfarenhet av inköp.

• Har du erfarenhet av inköp av bläck och toner är det ett plus, men absolut inget krav.



Dina egenskaper

• Du är en kreativ problemlösare.

• Du arbetar strukturerat och håller deadlines.

• Du är driftig och noggrann.

• Du trivs att arbeta i team och har lätt för att samarbeta.

• Du har en positiv inställning och bidrar till en bra stämning på arbetsplatsen.



Ditt arbete

Du kommer att arbeta med inköpsfrågor på olika nivåer, inom olika produktsortiment. Du kommer vidare få möjlighet att resa en hel del, tillsammans med andra från teamet, för att besöka olika leverantörer av produkter. Idag har iPiccolo ca 14 00 artiklar i sitt växande sortiment. Vi vill ha med dig på vår tillväxtreas!



Om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med provanställning i 6 månader

Din arbetsplats är förlagd till företagets kontor i centrala Uppsala.



Frågor?

I denna rekrytering samarbetar vi med Martin Winrow, senior rekryteringskonsult på Randstad AB, ring 0725530792 alternativt maila till [email protected] vid frågor. Visa mindre

Är du vår nästa Stjärnadministratör och letar efter ett spännande uppdrag med start omgående? Sök idag!



Vi har ett konsultuppdrag som beräknas starta omgående, varar över sommaren med mycket goda möjligheter till förlängning. Du blir anställd av Manpower men arbetar hos vår kund som är ett logistikföretag med ett starkt varumärke och ett glatt team i Rosersberg.

I din roll som Orderadministratör så är arbetsuppgifterna väldigt varierande, men framförallt kommer du att ta emot orderbeställningar. Arbetstiderna är förlagda vardagar 07:00-16:00. Ibland förekommer ännu tidigare morgnar, därför ser vi gärna att du som söker har körkort och tillgång till egen bil.

Du kommer bland annat att:

* ta emot beställningar
* Sköta administrering av ordrar
* arbeta med Excel

Vem är du?

Vi söker dig som:

* Har minst ett års erfarenhet av administrativt arbete
* Har vana från olika affärssystem
* Van att arbeta med Excel
* Är flytande i svenska - i såväl tal som i skrift

För att långsiktigt bli framgångsrik i rollen som Orderadministratör är det viktigt att du är bra på att kommunicera. Du kan följa tydliga instruktioner samtidigt som du har en bra känsla för god administrativ service och är en lagspelare. Har du jobbat med olika typer av administration tidigare är det naturligtvis ett plus, men det är inget vi kräver. Fokus kommer att vara på dina karaktäristiska drag där vi värderar ditt driv och engagemang högst.

Erbjudande

Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Sök tjänsten i dag!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Ghazaleh Köse på telefonnummer 018-18 59 73 eller [email protected]

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, utan du söker tjänsten med en registrerad profil på vår hemsida genom att följa ansökningslänken i annonsen. Vi kan komma att tillsätta uppdrag redan innan ansökningstiden passerat, så skicka in din ansökan i dag!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

<iframe width="1280" height="720" src="https://www.youtube.com/embed/uSy2ZaWDgHY" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen></iframe>

Visa mindre