Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Uppsala

Se lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Uppsala. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Uppsala som finns hos arbetsgivaren.

Bemanningsassistent till öron, näsa, hals (ÖNH) och plastik-operation

Verksamhetsområde plastikkirurgi och käkkirurgi Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler ko... Visa mer
Verksamhetsområde plastikkirurgi och käkkirurgi

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Är du en serviceinriktad problemlösare med goda kunskaper i schemaläggning?
Vi söker nu bemanningsassistent!

Vår verksamhet
Öron, näsa, hals (ÖNH) och plastik-operation är en gemensam operationsavdelning för verksamhetsområdena öron-, näsa- och halssjukdomar samt plastikkirurgi. Personalen är operationssjuksköterskor och undersköterskor som arbetar inom båda specialiteterna. Operationerna spänner över områden som rekonstruktioner med mikrokirurgi, brännskador, stora tumöroperationer och ansiktstrauma. Vi utför rhinologi, bronkoskopi och laserkirurgi samt basal kirurgi som bla tonsiller och polokliniska operationer i lokalanestesi. Exempel på ingrepp som utförs är operation av läpp-, käk- och gomspalter, bröstrekonstruktion och transplantation av hud vid svåra brännskador.

Våra patienter är både barn och vuxna från hela landet, men framför allt patienter från Mellansverige. Avdelningen har fem operationssalar som disponeras av ÖNH och plastiken. Brännskadepatienter opereras på operationssalen som ligger placerad på brännskadeintensivvårdsavdelningen. Vår fina operationsavdelning ligger nu i 79-huset men kommer att flytta till centralblocket.

Vi behöver en bemanningsassistent som är nära vår verksamhet och alla våra medarbetare på avdelningen!

Läs gärna mer om vår verksamhet här (https://www.akademiska.se/for-vardgivare/verksamhetsomraden/plastik--och-kakkirurgi/)

Ditt uppdrag
Som bemanningsassistent är du direkt underställd avdelningschefen. Du har ett ansvar för bemanningsärenden på op-avdelningen. Arbetet kan innebära andra administrativa uppgifter inom vårt verksamhetsområde plastik-käk. Dina arbetsuppgifter består i huvudsak av schemaläggning/planering, lösa sjukluckor, beställa behörigheter till ny personal samt bistår avdelningschefen och biträdande avdelningschef med hjälp inom andra administrativa uppgifter.

Dina kvalifikationer
Du tänker innovativt och vill vara med och utveckla vårt arbetssätt kring bemanning. Du är lugn, lösningsorienterad och stresstålig. Du tycker om utmaningar och är duktig på logistik samt att prioritera mellan arbetsuppgifter.
Du har gymnasiekompetens, god IT-vana och goda kunskaper i Office-paketet samt erfarenhet av Heroma. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet från administrativt arbete med bemanning inom sjukvården.

Du bör vara noggrann och tycka om att variera mellan att arbeta självständigt och i team. Du behöver även ha en god kommunikationsförmåga och känna dig bekväm med att kunna förmedla både bra och mindre bra besked till medarbetarna.

Vi erbjuder
Ett ett-årigt vikariat med möjlighet till tillsvidare-anställning med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Tjänstgöringsgrad 100 %, måndag till fredag.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Christina Kicki Nilsson, 018-6118713, [email protected]
Facklig kontaktperson Kommunal eller Vision nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och tillsättning sker löpande så vänta inte med att skicka din ansökan till oss.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Bemanningsassistent, röntgen

Verksamhetsområde bild- och funktionsmedicinskt centrum Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av ... Visa mer
Verksamhetsområde bild- och funktionsmedicinskt centrum

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Vid bild- och funktionsmedicinskt centrum, Akademiska sjukhuset arbetar vi med avancerad MRT-, datortomografi -, ultraljuds- och konventionell radiologisk diagnostik samt avancerad interventionsdiagnostik och behandling. Verksamheten bedrivs såväl akut som planerad och vi bemannar hela dygnet.

Ditt uppdrag
Vi söker nu en bemanningsassistent med en positiv inställning för sitt uppdrag. Dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå av schemaläggning, och planering av verksamheten utifrån produktionsbehov i Heroma. En stor del av arbetet innefattar koordinering med avdelningschefer och du kommer att ha ett nära samarbete med övriga yrkeskategorier inom vår verksamhet. Du har i stor omfattning direktkontakt med våra medarbetare per telefon.

Huvudsakligen kommer arbetet ske i nära samarbete med avdelningschef och teamledare. Uppdraget riktar sig primärt till MSK- och barnavdelningen samt thorax- och bukavdelningen men förfrågningar kan komma ifrån andra enheter inom BFC.

Dina kvalifikationer
Du som tidigare arbetat med bemanning, är medicinsk sekreterare, undersköterska alternativt annan profession som arbetsgivaren finner lämplig, gärna med erfarenhet inom vården. Du har erfarenhet av komplex schemaläggning. Erfarenhet inom röntgen är meriterande. Du har god datorvana och kunskap i Heroma är meriterande. Som person är du strukturerad, serviceinriktad och kan hantera flera parallella arbetsuppgifter. Du har en stor kommunikativ förmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Tillsvidareanställning, 100% med tillträde enligt överenskommelse. Arbetstid vardagar kl.7-15.30. Vi tillämpar provanställning 6 månader. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Linus Jakobsson, 018-611 90 52
Avdelningschef Veronica Abrahamsson, 018-617 24 14
Avdelningschef Ann Engström Pirilä, 018-611 47 18
Fackliga representant nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Intervjuer kommer att ske löpande.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Bemanningsassistent till psykiatriavdelning 3A och 3B

Verksamhetsområde psykiatri Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster s... Visa mer
Verksamhetsområde psykiatri

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Psykiatriavdelning 3A och 3B är två heldygnsvårdsavdelningar inom verksamhetsområde psykiatri, affektiva sektionen. Avdelningarna har tillsammans ca 55 skötare/undersköterskor/sjuksköterskor.

Avdelning 3A har 13 vårdplatser för i första hand bipolär sjukdom, och anorexi, på avdelningen vårdas även patienter med depression samt emotionellt instabilt personlighetssyndrom.

Avdelning 3B har 15 vårdplatser för utredning, diagnosticering och behandling av patienter med huvudsakligen affektiva sjukdomar, främst bipolärt syndrom, ångestsyndrom och depressioner men även psykiatriska sjukdomar och tillstånd delvis relaterade till åldrandet samt även somatiska sjukdomar i stor utsträckning då samsjuklighet ökar med åldern.

Ditt uppdrag
I din roll som bemanningsassistent har du tillsammans med cheferna ansvar för bemanningen av skötare/undersköterska/sjuksköterska på både kort och lång sikt. Tillsammans planerar och strukturerar vi den dagliga bemanningen så den blir optimal utifrån verksamhetens krav på god patientsäkerhet samt en god arbetsmiljö.

I ditt dagliga arbete är det administrering av arbetsförändringar såsom sjukdom, tjänstledigheter, utbildningar. Det innebär också att ansvara för bemanningen av korttidsfrånvaron på avdelningarna.
Du kommer ansvara för att lägga upp nya schemaperioder och justera önskade individscheman. Avdelning 3A har så kallat ”önskeschema” och 3B har rullande schema. Du planerar introduktionsscheman för nya medarbetare samt informerar och utbildar nya medarbetare i Heroma samt andra relevanta system. Det kan även förekomma andra administrativa uppgifter du kan få bistå avdelningschefen med. Du skall också samarbeta med övriga bemanningsassistenter.

Dina kvalifikationer
Vi ser gärna att du har erfarenhet av vårdarbete som undersköterska/skötare. Du ska ha god IT-vana, erfarenhet av Heroma, samt Office-paketet. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av bemanning och schemaplanering. Jobbet som bemanningsansvarig varierar mellan självständigt arbete och teamarbete.

Din kompetens
Du är noggrann och har gott bemötande, bra på att kommunicera både goda och mindre goda besked till medarbetarna. Du behöver vara flexibel, initiativtagande, strukturerad och problemlösare! Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten.

Vi erbjuder
Tjänsten är en tillsvidareanställning 100% som undersköterska/skötare med uppdrag som bemanningsassistent. Arbetstid är bekväm arbetstid 40t/v. Provanställning kan komma att tillämpas.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Anna Wallin/ tf avd.chef 3A. Tel 070-5755503, mail [email protected]
Helena Ernstdotter Fors/avd.chef 3B Tel 076-7231927, mail [email protected]
Facklig representant nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Aviseringsansvarig administratör sökes åt kund!

Tjänstebeskrivning & erbjudande Är du en passionerad administratör med några års arbetslivserfarenhet? Vill du arbeta i en stor organisation med ett härligt team? Sök då tjänsten som aviseringsansvarig administratör till vår kund i Solna! I rollen som aviseringsansvarig administratör kommer din huvuduppgift vara att se till att våra 45,000 medlemmar får sina hyresavier i rätt tid med rätt uppgifter. Du kommer att ha övergripande ansvar i våra system och ... Visa mer
Tjänstebeskrivning & erbjudande
Är du en passionerad administratör med några års arbetslivserfarenhet? Vill du arbeta i en stor organisation med ett härligt team? Sök då tjänsten som aviseringsansvarig administratör till vår kund i Solna!

I rollen som aviseringsansvarig administratör kommer din huvuduppgift vara att se till att våra 45,000 medlemmar får sina hyresavier i rätt tid med rätt uppgifter.
Du kommer att ha övergripande ansvar i våra system och säkerställa att alla inlagda uppgifter är korrekta.
Vi är en stor organisation med korta beslutsvägar, för rätt person innebär det att man får vara med och effektivisera våra processer och skapa nya sätt att arbeta på.


Personprofil
För att passa i denna administrativa roll behöver du vara strukturerad och organiserad.
Du kan se helheten och besitter ett processtänk.

En stor del av rollen handlar om att arbeta nära två avdelningar, servicecenter samt en administrativ grupp som har kunddialogen. Det innebär att kommunikativa egenskaper och pedagogik är av stor vikt. Detta för att stötta upp dialog och arbeta process-inriktat med kunddialog i first line (servicecenter), second line (administratörerna) och slutligen landar de mer avancerade frågorna hos aviseringsansvarig. Din uppgift i detta är att utbilda och påminna dem om vanliga frågor och svar-sekvenser för att effektivisera ditt fokus.

Som aviseringsansvarig är du ensam i din roll vilket ställer krav på att du är driven, handlingskraftig och kan prioritera dina arbetsuppgifter samt klarar av att tempoväxla när det behövs.

För att passa in i rollen vi söker bör du känna igen dig i detta:

• Ansvarsfull
• Strukturerad
• Ett öga för detaljer
• Framåtlutad
• Ett stort engagemang
• Goda kunskaper i svenska och engelska


Vi värderar dina egenskaper högt och ser gärna att du har en bakgrund inom idrotts- eller föreningslivet. Berätta vilken aktivitet du utövat, på vilket sätt det har format dig som person samt hur du tror att detta påverkar dig i en roll som aviseringsansvarig.


Övrigt
Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Arbetstid: 8–17 med möjlighet till flextid
Ort: Kunden har kontor i Solna och Uppsala så det går att utgå från båda.


Om PerformIQ
PerformIQ är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med en unik profil. Vi erbjuder personal med bakgrund inom idrotts- och föreningslivet kombinerat med utbildning och arbetslivserfarenhet. Genom idrotten har våra konsulter utvecklat prestationshöjande egenskaper och därmed skapat rätt verktyg för att lyckas bättre i arbetslivet.
Som konsult hos PerformIQ omfattas du av kollektivavtal, vilket innebär att du kan känna dig trygg med dina anställningsvillkor hos oss. På PerformIQ ser vi oss själva som ett lag där alla medarbetare är lika viktiga och vi behandlar våra konsulter som lagkamrater. När du blir en del av vårt lag får du en tränare som finns tillgänglig för dig under hela din anställning. För mer information, besök www.performiq.se Visa mindre

Bemanningsassistent till hjärtsektionen

Verksamhetsområde hjärt-lungmedicin och klinisk fysiologi Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov a... Visa mer
Verksamhetsområde hjärt-lungmedicin och klinisk fysiologi

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Under hösten 2022 kommer hjärtsektionen på Akademiska sjukhuset att genomgå en omstrukturering för att optimera tillgänglighet och flöden för vår högspecialiserade hjärtsjukvård, samtidigt som vi behåller vårt uppdrag att tillhandahålla högkvalitativ akut vård. Vi har alltid varit bra men vi kan bli ännu bättre!

Det blir en slutenvårdsavdelning för patienter som kommer in akut med diagnoser som rytmrubbningar i hjärtat, hjärtsvikt, hjärtinfarkt och kärlkramp. Den andra avdelning är till för planerad verksamhet, dit kommer hjärtpatienter för utredning och/eller behandling och ligger inne några dagar eller endast gör ett besök över dagen.

Det finns idag två bemanningsassistenter som arbetar nära varandra men ansvarar för varsin avdelning. Det pågår ett arbete kring hur arbetet och fördelningen av arbetsuppgifter för bemanningsassistenterna ska se ute i den nya organisationen.

Ditt uppdrag
I din roll som bemanningsassistent har du tillsammans med chefer och den andra bemanningsassistenten ansvar för omvårdnadsbemanningen på kort och lång sikt. Tillsammans planerar och strukturerar ni schemat så att avdelningarnas bemanning blir optimal utifrån verksamhetskrav såsom patientsäkerhet och arbetsmiljö. Du är huvudansvarig för medarbetarnas schemaläggning i Heroma, detta innebär att du måste ha kännedom om arbetstidslagen och hälsofrämjande schemaläggning.

Du kommer ansvara för att lägga upp nya schemaperioder och justera schemat efter att medarbetarna lagt in sina önskade individscheman. Du ska registrera avvikelser så som sjukdom, ledigheter, utbildningar mm. Du planerar introduktionsschema för nya medarbetare i samråd med chefer och introducerar nya medarbetare i Heroma och andra relevanta system samt ger information angående policy för ledighetsansökningar mm
Tjänsten innebär att dagligen uppmärksamma och ansvara för att bemanna korttidsfrånvaro på avdelningen, samt hålla kontakt med medarbetare vid korttidsfrånvaro.

Som bemanningsassistent arbetar du självständigt, behöver kunna prioritera och måste vara lösningsorienterad utifrån verksamhetens behov. Du behöver samarbeta med andra bemanningsassistenter och chefer för en bra schemaläggning på klinikens olika enheter, det betyder att du behöver ha en god inblick i hela verksamhetsområdet. Att vara bemanningsassistent är ett mycket viktigt, ansvarfullt och självständigt arbete som i vissa stunder kan innebära mycket arbete med kort varsel och högt tempo. Arbetet kräver kreativitet, lyhördhet och stort engagemang.

Dina kvalifikationer
Vi ser gärna att du har några års erfarenhet från vården och/eller att du tidigare arbetat med schemaläggning och bemanning. Du behöver ha mycket god dator-/IT-vana. Vi söker dig som alltid har ett gott bemötande, är bra på att kommunicera och är ansvarstagande. Du är noggrann, strukturerad och har blick för problemlösning och logistik. Du har lätt för att lära, exempelvis nya datasystem, samt är stresstålig och flexibel.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en visstidsanställning på 100%, dagtid, under 6 månader med stor möjlighet till förlängning av vikariatet eller fast tjänst.
Tillträde enligt överenskommelse.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Cecilia Jakobsson 018 611 44 91
Gruppchef Alexandra Nilsson 018 611 28 29
Facklig kontakt via växeln 018 611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Administratör till personligt stöd och assistans

Personligt stöd och assistans Är du en skicklig administratör med erfarenhet av rekrytering och bemanning? Är du nyfiken på hur det är att arbeta som administratör på personligt stöd och assistans? Nu har du chansen! Vi söker dig som drivs av möjligheten att utvecklas i din yrkesroll och gillar att samarbeta. Låter det som ett jobb för dig? Välkommen med din ansökan Den personliga assistansen inom Uppsala kommun står inför en stor utvecklingsresa och d... Visa mer
Personligt stöd och assistans

Är du en skicklig administratör med erfarenhet av rekrytering och bemanning? Är du nyfiken på hur det är att arbeta som administratör på personligt stöd och assistans? Nu har du chansen! Vi söker dig som drivs av möjligheten att utvecklas i din yrkesroll och gillar att samarbeta. Låter det som ett jobb för dig? Välkommen med din ansökan

Den personliga assistansen inom Uppsala kommun står inför en stor utvecklingsresa och därför söker vi engagerade och drivna medarbetare som vill vara med och skapa den bästa möjliga insatsen för våra brukare. Vi är den enskilt största aktören av personlig assistans inom kommunen med omkring 100 brukare. Administratörer och verksamhetschefer sitter tillsammans på Fyrisborg vilket ger goda förutsättningar för ett nära samarbete.

Här kan du läsa mer om verksamheten (http://www.vardochomsorg.uppsala.se/personligt-stod/personlig-assistans/)

Ditt uppdrag
Som administratör hos oss kommer du främst att arbeta med rekrytering och bemanning. En stor del av arbetet handlar om att ge verksamhetscheferna administrativt stöd att bemanna vid korttidsfrånvaro, registrera arbetsförändringar och se över personalbehov. Du kommer även stötta våra verksamhetschefer att hitta och matcha rätt personal till våra brukare. Det innebär bland annat att utforma kravprofil och annons, göra urval, kontakta sökande, hålla intervjuer och ta referenser.

I uppdraget ingår även att medverka i den digitala utvecklingen, registrera arbetsförändringar för medarbetare i lönesystemet Heroma samt ansvara för redovisning av utförda personliga assistanstimmar mot Försäkringskassan.

Din bakgrund
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och av att arbeta med rekrytering. Har du eftergymnasial utbildning inom exempelvis HR och administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten ses det som meriterande. Det är en fördel om du har erfarenhet av att arbeta med bemanning och/eller av personlig assistans. För att lyckas i arbetet behöver du ha goda dator- och systemkunskaper. Det är även meriterande om du har kunskap kring arbetstidslagen eller språkkunskaper andra språk än svenska och engelska.

Som person är du serviceinriktad, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Vidare är du lugn och samlad i olika situationer och har förmågan att fokusera på rätt saker. Sist men inte minst samarbetar och relaterar du till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar
I Uppsala kommun värnar vi om varandras hälsa och arbetsmiljö. För att få arbeta brukarnära inom våra olika vård- och omsorgsverksamheter ska du vara vaccinerad mot Covid-19.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Noah Hamad, verksamhetschef, 018-727 51 42.

Fackliga företrädare:
Akademikerförbundet SSR, Maria Persson, 018-727 24 24
Vision, Lena Wiksten, 018-727 24 30
Kommunal, 010-442 88 16.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Här arbetar vi med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Det handlar om öppna insatser, hemtjänst, korttidsvård, särskilt boende, LSS-verksamhet, personlig assistans, socialpsykiatri och hälso- och sjukvård. Målet är att äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt. Förvaltningen ansvarar också för biståndshandläggning, strategisk planering, upphandling och uppföljning.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)

Inom vård- och omsorgsförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Undantagna (från heltid som norm) är personliga assistenter.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Administratör

Forskning, Utveckling och Utbildning (FoUU) Våra 1650 medarbetare arbetar med nära vård och hälsa i Uppsala län. Vi har ett brett utbud av tjänster inom första linjens vård. Våra patienter möter oss på Region Uppsalas egna vårdcentraler eller inom habilitering och vi ger råd på telefon via 1177 Vårdguiden. Utbildning, forskning och utveckling är viktigt för oss, eftersom vi anpassar vårt utbud utifrån invånarnas behov. Redan nu erbjuder vi mobila team, ... Visa mer
Forskning, Utveckling och Utbildning (FoUU)

Våra 1650 medarbetare arbetar med nära vård och hälsa i Uppsala län. Vi har ett brett utbud av tjänster inom första linjens vård. Våra patienter möter oss på Region Uppsalas egna vårdcentraler eller inom habilitering och vi ger råd på telefon via 1177 Vårdguiden. Utbildning, forskning och utveckling är viktigt för oss, eftersom vi anpassar vårt utbud utifrån invånarnas behov. Redan nu erbjuder vi mobila team, videobesök och smarta e-tjänster.

Utvecklingsinriktad administratör med fokus på chefsstöd
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid som administratör hos oss på Forskning, Utveckling och Utbildning (FoUU) inom Nära vård och hälsa i en stimulerande miljö med mångsidiga arbetsuppgifter. Tillträde enligt överenskommelse.

FoUU-enheten består av en övergripande ledningsgrupp och de tillhörande verksamheterna: Akademiskt primärvårdscentrum (APC), Forskning Funktionshinder, Hälsoäventyret samt FoU Socialtjänst och angränsande hälso- och sjukvård. Tjänsten är placerad övergripande på FoUU-enheten och tjänsten är organisatoriskt direkt underställd FoUU-chefen.

Region Uppsala och Nära vård och hälsa satsar på trygga anställningar och bra förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/). I arbetet ges möjlighet att flexibelt växla mellan distansarbete hemifrån och arbete på plats. Arbetstiderna är kontorstider måndag till fredag. Provanställning om högst sex månader kan komma att tillämpas.

Ditt uppdrag
I rollen som FoUU administratör fyller du en viktig funktion som nyckelperson inom enheten. Du kommer att ha en spännande och samordnande funktion där du har flera varierande arbetsuppgifter på gång samtidigt. Arbetet innebär att bistå FoUU-chefen och FoUU-ledningsgruppen med administrativt stöd. Detta kommer innebära att vara sekreterare i samband med ledningsgruppsmöten, samverkan och andra möten på ledningsnivå som kräver underlag, agenda, minnesanteckningar eller protokoll. Rollen innebär även stöd vid olika FoUU-aktiviteter som t ex bokning och logistik kring planeringsdagar, workshops och seminarium. Dessutom fungerar du som administrativt stöd med bla personaladministration, fakturahantering, uppföljning av enhetens uppdrag och beställning av inköp. Du arbetar i regionens personalsystem Heroma samt ekonomisystemet Agresso, Public 360 för diarieföring, Office-paketet och SharePoint som samarbetsyta.

Du arbetar proaktivt med stöd och service för att möta ledningsgruppens och verksamhetens behov. Du kommer att arbeta nära övrig administration inom förvaltningen och är insatt i alla administrativa flöden och ser möjliga förbättringar i arbetssätt och processer.

Dina kvalifikationer
Du har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har en bred och grundläggande administrativ kompetens och tidigare erfarenhet av arbete som administratör. Det är meriterande om du har erfarenhet av stöd till ledningsgrupp och erfarenhet av administrativt stöd inom liknande verksamheter. Du uttrycker dig väl i såväl tal som skrift på svenska. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet, och gärna också av Heroma och Agresso. Du har god datorvana och du kan enkelt sätta dig in i olika IT-program och system.

Som person är du:

• Initiativtagande - Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat
• Självgående - Du tar ansvar för dina uppgifter och strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare.
• Flexibel - Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar.
• Strukturerad - Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar.
• Serviceinriktad - Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Dessutom ser vi gärna att du är prestigelös och gillar variation och ett högt tempo. Du har integritet och kan hantera sekretessfrågor. Du sätter värde i att ha en avgörande roll och betydelse för att allt flyter på bra inom verksamheten.

Som vår nya medarbetare får du en variationsrik dag med eget ansvar i en händelsestyrd och stimulerande miljö. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper med fokus på serviceanda, noggrannhet och en positiv och lösningsfokuserad attityd.

Vår verksamhet
Enheten för forskning, utveckling och utbildning (FoUU) skapar förutsättningar för kunskapsbaserat arbete med god kvalitet och effektivitet.
Våra målgrupper finns inom hela länet dvs både inom region Uppsala och inom länets kommuner. Vårt arbete ska vara värdeskapande för länets invånare som innefattar brukare, patienter, studenter, elever och personal.

Vi arbetar inom områdena hälsa, stöd, vård, omsorg samt funktionshinder och socialtjänst och angränsande hälso- och sjukvård.

Vill du veta mer?
Välkommen att kontakta FoUU-chef Lena Ring, tel 018-611 6760, om du vill veta mer om arbetet och verksamheten.

Facklig kontakt Vision: Ann-Louise Strömbom 018-611 65 75.

Ansökan
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Bifoga CV och intyg på det som styrker din åberopade kompetens tillsammans med din ansökan. Skicka gärna in din ansökan redan idag eftersom intervjuer kommer att ske löpande under ansökningsperioden. Sista ansökningsdag är den 14 april.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Vi söker en ny kollega till vår administratör/bemanningsassistent!

Verksamhetsområde anestesi, operation och intensivvård Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av f... Visa mer
Verksamhetsområde anestesi, operation och intensivvård

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Inom verksamhetsområde anestesi, operation och intensivvård arbetar ca 850 medarbetare och omfattar Operationsavdelningar, pre- och postoperativ avdelning, dagkirurgisk verksamhet, sterilteknisk avdelning, intensivvårdsavdelningar och luftburen intensivvård.

Ditt uppdrag
Som administratör/bemanningsassistent har du en mycket viktig funktion som är helt avgörande för att vår verksamhet ska fungera. Du ansvarar tillsammans med våra sektionschefer för den dagliga och långsiktiga läkarbemanningen inom verksamhetsområdet.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att planera/lägga schema, göra dagliga ändringar och registreringar, hantera anställningsavtal, behörigheter. Du kommer även arbeta med våra samarbetsplatser för spridning av information. Vidare kommer du vara delaktig i utvecklingsarbete av administrativa processer/arbetssätt när det gäller rekrytering, anställningar och schemaläggning. Ytterligare administrativa uppgifter kan tillkomma efter hand.

Dina kvalifikationer
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att trivas i denna roll har du en god samarbetsförmåga, är serviceinriktad, lyhörd, noggrann och har lätt för att kommunicera. Arbetet innehåller mycket kontakt med chefer och medarbetare så du måste tycka om att ge service och hjälpa andra. Du har en god datorvana med ett intresse och en förmåga att snabbt lära dig IT-system. Erfarenhet av bemanningsarbete/administration är meriterande men inte avgörande.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid enligt överenskommelse. Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Administrativ chef Sandra Nilsson 018-617 01 54
Facklig kontaktperson nås via växeln 018 - 611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Bemanningsassistent till 30E

Verksamhetsområde akutsjukvård och internmedicin Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler ko... Visa mer
Verksamhetsområde akutsjukvård och internmedicin

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Medicinavdelningen 30 E är en akutsjukvårdsavdelning med 21 vårdplatser och vi bedriver även en dagvårdsmottagning för hjärtsvikts patienter. Alla rum på avdelningen har slussystem, varav 9 är enkelrum med möjlighet att vårda patienter med isoleringsbehov. Till avdelningen kommer huvudsakligen jourpatienter med hjärt- och kärlsjukdomar såsom hjärtsvikt, aortasjukdomar, högt blodtryck (orsakat av bl.a. njurartärstenos och hyperaldosteronism) samt venös proppbildning.

Ditt uppdrag
I din roll som bemanningsassistent för avdelningen har du tillsammans med chefer ansvar för bemanningen på kort och lång sikt. Tillsammans planerar och strukturerar ni schemat så att avdelningens bemanning blir optimal utifrån verksamhetskrav såsom patientsäkerhet och arbetsmiljö. Du är huvudansvarig för medarbetarnas schemaläggning i systemet Heroma, detta innebär att du måste ha kännedom om arbetstidslagen och hälsofrämjande schemaläggning. Du ska registrera avvikelser så som sjukdom, ledigheter, utbildningar mm. Du planerar introduktionsschema för nya medarbetare i samråd med chefer och introducerar nya medarbetare i Heroma och andra relevanta system samt ger information angående ledighetsansökningar mm. I uppdraget ingår att göra detaljerade planeringar för bemanning dygnet runt samt koordinera och leda semesterplanering i samråd med avdelningschefer.

Tjänsten innebär att dagligen uppmärksamma och ansvara för att bemanna korttidsfrånvaro på avdelningen, samt att delta på avdelningens dagliga pulsmöten där dagens bemanningssituation ses över. Du kommer även vara ansvarig för registrering av arbetstid per pass och ha koll på individernas flextid. Du behöver således ha kännedom om flextidsavtal och de ramavtal som gäller. Du kommer få inskolning samt utbildning i Heroma och i hälsofrämjande schemaläggning.

Som bemanningsassistent arbetar du självständigt, behöver kunna prioritera och måste vara lösningsorienterad utifrån verksamhetens behov. Du behöver samarbeta med avdelningscheferna för en bra schemaläggning utifrån verksamhetens olika processer. Det betyder att du behöver ha en god inblick i hela verksamheten. Att vara bemanningsassistent är ett mycket viktigt, ansvarfullt och självständigt arbete som i vissa stunder kan innebära mycket arbete med kort varsel och högt tempo. Arbetet kräver kreativitet, lyhördhet och stort engagemang.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har några års erfarenhet från en större dygnet runt verksamhet där du har arbetat med schemaläggning och bemanning. Meriterande är erfarenhet av komplexa schemaläggningar där hänsyn behöver tas till bland annat behörigheter hos personalen, medicinska prioriteringar, upplärningar med mera. Du behöver ha mycket god dator-/IT-vana samt meriterande om du tidigare arbetat i Heroma.

Din kompetens
Vi söker dig som alltid har ett gott bemötande, är bra på att kommunicera och är ansvarstagande. Du är noggrann, strukturerad och har blick för problemlösning och logistik. Du har lätt för att lära, exempelvis nya datasystem, samt är stresstålig och flexibel. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
En tillsvidaretjänst på heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef: Gunilla Karlholm, telefon 018-6110281
Avdelningschef: Sollmaz Deriss, telefon 018-6112710
Facklig kontaktperson för Vårdförbundet nås via växeln 018 - 611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Bemanningsassistent, vikariat

Verksamhetsområde psykiatri Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster s... Visa mer
Verksamhetsområde psykiatri

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Verksamhetsområde Psykiatri har lokaler på Akademiska sjukhusets kärnområde. Verksamheten har cirka 800 medarbetare och är indelad i fem sektioner, akut- och konsultpsykiatri, psykosvård- och rättspsykiatrisk vård, barn- och ungdomspsykiatri, beroende- och neuropsykiatri samt affektiva sjukdomar. Forskning och undervisning är integrerade delar i verksamheterna. Vi tar tillvara innovationer och idéer, och arbetar aktivt för att bedriva god vård.

Ditt uppdrag
Vi kan erbjuda en stimulerande arbetsplats med starkt fokus på teamarbete då du arbetar i ett team tillsammans med ytterligare tre bemanningsassistenter. Som bemanningsassistent har du ett nära samarbete med avdelningschefer och biträdande avdelningschefer inom psykiatrins heldygnsvård. I tjänsten ingår även viss administration utifrån given arbetsbeskrivning.

Dina arbetsuppgifter består i huvudsak av att arbeta med schemaläggning samt att bemanna vid ordinarie personals planerade och oplanerade frånvaro. Du arbetar i personalsystemet Heroma där vi arbetar med schemaläggning, registrering av frånvaro, flextid och ersättningar.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av bemanning och har både helhetssynen på bemanningsbehov och daglig bemanning. Vidare behöver du ta stort ansvar för att driva ditt eget arbete framåt, ha en god kommunikation samt agera strukturerat och lugnt i stressiga situationer.

- Minst gymnasieexamen.
- Tidigare erfarenhet att arbeta med bemanning och schemaplanering.
- Erfarenhet av att arbeta i personalhanteringssystem, erfarenhet av att arbeta i Heroma är meriterande
- Goda datakunskaper.

Vi erbjuder
Vi erbjuder ett vikariat på heltid fram till 2022-08-31, med möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Administrativ chef, Sofia Haulin 018-617 45 90
Facklig representant nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Inför tillsättning tas utdrag ur misstanke- och belastningsregister.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Planerare inom hemvården i Uppsala kommun

Hemvården Har du erfarenhet av arbete inom hemvården och av administrativt arbete? Motiveras du av att hjälpa och stötta andra och att få ta stort eget ansvar? Då kan du vara en av de vi söker till tjänsten som planerare! Läs vidare om tjänsten nedan och glöm inte att skicka in din ansökan senast 2022-04-15. Hemvården i Uppsala kommuns egen regi består av 12 hemtjänstverksamheter. Vi arbetar på uppdrag av äldrenämnden och deltar i samhällsplaneringen u... Visa mer
Hemvården

Har du erfarenhet av arbete inom hemvården och av administrativt arbete? Motiveras du av att hjälpa och stötta andra och att få ta stort eget ansvar? Då kan du vara en av de vi söker till tjänsten som planerare! Läs vidare om tjänsten nedan och glöm inte att skicka in din ansökan senast 2022-04-15.

Hemvården i Uppsala kommuns egen regi består av 12 hemtjänstverksamheter. Vi arbetar på uppdrag av äldrenämnden och deltar i samhällsplaneringen utifrån ett seniorperspektiv. Vårt uppdrag är att erbjuda stöd, vård och omsorg till personer som inte längre klarar sin egen vardag så att dessa kan bo kvar hemma med en bibehållen skälig levnadsnivå. Arbetsgrupper består av undersköterskor, vårdbiträden, samordnare, planerare och verksamhetschef samt legitimerad personal.

Ditt uppdrag
Som planerare kommer du främst att planera verksamhetens brukarinsatser i systemet Lifecare samt kortidsbemanna. Du kommer att ha kontakt med brukare, biståndshandläggare och anhöriga. I ditt uppdrag ingår också att planera och vara med på möten såsom teammöten, personalmöten och liknande. Du kommer även att göra hembesök hos våra brukare.

Din bakgrund
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete inom hemvården och av administrativt arbete. Har du administrativ utbildning ses det som meriterande. Det är en fördel om du har erfarenhet av att planera i Lifecare. Arbetet kräver att du har goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska. För att lyckas i arbetet behöver du ha goda IT- och system kunskaper, gärna kunskaper i Office-paketet. Det är även meriterande om du är van att arbeta i Uppsala kommuns övriga system såsom till exempel Heroma och Phoniro.

Som person är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du samarbetar och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Vidare är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande.

Jobbet passar dig som är n kommunikativ person som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Sist men inte minst är du flexibel och kan se möjligheter i förändringar.

Upplysningar
I Uppsala kommun värnar vi om varandras hälsa och arbetsmiljö. För att få arbeta brukarnära inom våra olika vård- och omsorgsverksamheter ska du vara vaccinerad mot Covid-19.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Veronica Lundblad, verksamhetschef 018-727 51 71
Helena Tyrland, verksamhetschef 018-727 55 34.

Fackliga företrädare:
Kommunal, 010-442 88 16
Vision, Karin Lundborg, 018-727 24 30.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Här arbetar vi med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Det handlar om öppna insatser, hemtjänst, korttidsvård, särskilt boende, LSS-verksamhet, personlig assistans, socialpsykiatri och hälso- och sjukvård. Målet är att äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt. Förvaltningen ansvarar också för biståndshandläggning, strategisk planering, upphandling och uppföljning.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)

Inom vård- och omsorgsförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Undantagna (från heltid som norm) är personliga assistenter.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Samordnare inom hemvården i Uppsala kommun

Hemvården Trivs du i en roll med omväxlande och utmanande arbetsuppgifter? Vill du vara med och ansvara för administrativa och operativa processer? Har vi väckt ditt intresse? Välkommen med din ansökan till en riktigt spännande tjänst! Hemvården i Uppsala kommun befinner sig i på en spännande resa. Vi behöver nu bli fler som vill vara delaktiga och bygga vår fantastiska verksamhet. Vi arbetar i ett projekt som gör att vi behöver utöka antalet samordnar... Visa mer
Hemvården

Trivs du i en roll med omväxlande och utmanande arbetsuppgifter? Vill du vara med och ansvara för administrativa och operativa processer? Har vi väckt ditt intresse? Välkommen med din ansökan till en riktigt spännande tjänst!

Hemvården i Uppsala kommun befinner sig i på en spännande resa. Vi behöver nu bli fler som vill vara delaktiga och bygga vår fantastiska verksamhet. Vi arbetar i ett projekt som gör att vi behöver utöka antalet samordnare under 2022.

Hemvården i Uppsala kommuns egen regi består av 12 hemtjänstverksamheter. Vi arbetar på uppdrag av äldrenämnden och deltar i samhällsplaneringen utifrån ett seniorperspektiv. Vårt uppdrag är att erbjuda stöd, vård och omsorg till personer som inte längre klarar sin egen vardag så att dessa kan bo kvar hemma med en bibehållen skälig levnadsnivå. Arbetsgrupper består av undersköterskor, vårdbiträden, samordnare, planerare och verksamhetschef samt legitimerad personal.

Ditt uppdrag
Som samordnare kommer du att ansvara för administration och operativa processer. Samordning av personal rörande den dagliga driften, vilket bland annat innefattar daglig bemanning, schemaläggning och rekrytering. I arbetet ingår även att besvara inkomna meddelanden, telefonsamtal och e-postmeddelanden, sköta korrespondens samt planering inför möten. Det ingår även att administrera inköp, närvarolistor och olika former av sammanställningar.

Arbete inom projekt i hemvården kan bli aktuellt, här är det viktigt att var flexibel, se lösningar i komplexa situationer, samarbeta över gränserna och vara innovativ med att hitta lösningar. Är du intresserad av att arbeta i projekt inom hemvården vill vi att du skriver med det i din ansökan.

Din bakgrund
Vi söker dig som har akademisk utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Har du utbildning inom offentlig verksamhet ses det som meriterande. Arbetet kräver att du har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor. Det är en fördel om du har erfarenhet av att arbeta som samordnare eller likvärdig administrativ tjänst.

För att lyckas i tjänsten behöver du ha goda kunskaper om lagstiftningen som reglerar offentlig verksamhet. Du behöver även ha goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska samt goda kunskaper i Office-paketet. Det är meriterande om du har kunskap i systemen Heroma, Lifecare och Tes.

Som person är du lugn och samlad i olika situationer och kan fokusera på rätt saker. Du förstår ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans. Vidare har du förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv.

Jobbet passar dig som är en flexibel person och kan se möjligheter i förändringar. Sist men inte minst samarbetar och relaterar du till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar
I Uppsala kommun värnar vi om varandras hälsa och arbetsmiljö. För att få arbeta brukarnära inom våra olika vård- och omsorgsverksamheter ska du vara vaccinerad mot Covid-19.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Veronica Lundblad, verksamhetschef 018-727 51 71
Helena Tyrland, verksamhetschef 018-727 55 34.

Har du frågor gällande projektet inom hemvården kontakta: Sofia Wikström, utvecklingsledare, 018-726 08 83.

Fackliga företrädare:
Kommunal, 010-442 88 16
Vision, Karin Lundborg, 018-727 24 30.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Här arbetar vi med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Det handlar om öppna insatser, hemtjänst, korttidsvård, särskilt boende, LSS-verksamhet, personlig assistans, socialpsykiatri och hälso- och sjukvård. Målet är att äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt. Förvaltningen ansvarar också för biståndshandläggning, strategisk planering, upphandling och uppföljning.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)

Inom vård- och omsorgsförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Undantagna (från heltid som norm) är personliga assistenter.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Bemanningsassistent till NIVA

Verksamhetsområde neuro Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som v... Visa mer
Verksamhetsområde neuro

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Neurointensivvårdsavdelningen NIVA är en högspecialiserad och högteknologisk intensivvårdsavdelning på ett av Sveriges största sjukhus. Vi vårdar barn och vuxna med bland annat traumaskador, cerebrala blödningar och övriga skador som påverkar nervsystemet. NIVA har 8–10 intensivvårdsplatser och vi är ca 100 medarbetare.

NIVA är en välfungerande organisation och vi tar vara på personalens engagemang och kunskap i vårt kontinuerliga kvalitetsarbete.

Ditt uppdrag
Vi söker dig som vill arbeta som bemanningsassistent hos oss på NIVA.I ditt uppdrag ansvarar du, tillsammans med chefer och bemanningsassistenter för den dagliga och långsiktiga bemanningen av sjuksköterskor, undersköterskor och administrativ personal. Tillsammans planerar och strukturerar ni schemat så att bemanning blir optimal utifrån verksamhetens behov, patientsäkerhet och arbetsmiljö. Du är ansvarar för medarbetarnas schemaläggning i systemet Heroma, detta innebär att du måste ha kännedom om arbetstidslagen och hälsofrämjande schemaläggning. Du ska registrera avvikelser så som sjukdom, ledigheter, utbildningar mm. Du planerar introduktionsschema för nya medarbetare i samråd med chefer och introducerar nya medarbetare i Heroma. I uppdraget ingår att göra planeringar för bemanning dygnet runt samt koordinera och leda semesterplanering i samförstånd med chefer. Arbetet är självständigt och tempot kan vara högt och omväxlande då saker händer med kort varsel.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, komplex schemaläggning och utbildning inom personaladministrativa system. Du har lätt för att lära. Ditt främsta arbetsredskap är datorn och de personaladministrativa systemen. Du har ett gott bemötande och ser möjligheter när problem uppstår.

Som person är du lyhörd, utåtriktad och har lätt för att kommunicera och samarbeta. Du är flexibel, noggrann och kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du behöver ha mycket god dator-/IT-vana. Tidigare erfarenheter av Heroma är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
En tillsvidareanställning på heltid. Provanställning om högst 6 månader kan komma att tillämpas. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef, Monica Edberg, 018–6114962
Bitr avdelningschef, Anna Gradin 018 018-611 8787

Fackliga representanter nås via växeln 018 611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Vänta inte med din ansökan då vi arbetar med löpande urval.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Bemanningsassistent till obstetriken

Verksamhetsområde kvinnosjukvård Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjäns... Visa mer
Verksamhetsområde kvinnosjukvård

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Obstetrikens slutenvård består av förlossningsavdelningen där ca 4200 kvinnor föder varje år, och BB-avdelningen med 34 vårdplatser för gravida, nyförlösta och nyfödda. På avdelningarna arbetar barnmorskor, undersköterskor, köksbiträden och koordinatorer. Arbetet bedrivs dygnet runt med i stort sett samma verksamhet och arbetsbelastning. Förlossnings- och BB avdelningen har var sin bemanningsassistent och dessa arbetar tätt ihop då en stor del av personalen är gemensam och verksamheterna är beroende av varandra.

Ditt uppdrag
I arbetsuppgifterna som bemanningsassistent ingår:
- ansvar för schemaplanering/schemaläggning
- daglig planering av bemanning
- ansvar för registreringar i personaladministrativt system
- att vara delaktig i utvecklingsarbetet vad gäller arbets- och schemautveckling på avdelningen

Dina kvalifikationer
Utbildning: Du har som minst gymnasieutbildning, relevant yrkesutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som ovan, gärna inom vården. Det är likaså meriterande om du har grundläggande kunskap inom avtal, arbetsrätt och personalekonomi och/eller har erfarenhet av administrativt arbete, t.ex. inom lön eller liknande. Har du arbetat i bemannings-, schemaläggnings- och/eller personalsystem tex Heroma är det meriterande.

Din kompetens
Du skall vara serviceinriktad med en positiv framtoning, vara organiserad, stresstålig och lösningsfokuserad. Du ska kunna hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt och inte vara rädd för att fatta beslut. Du ska också ha en känsla och förståelse för ekonomi. Eftersom arbetet är mycket självständigt måste du vara trygg i dina beslut utifrån regler i arbetstidslagen.

Intresse för IT system och förmåga att snabbt lära dig olika system är en förutsättning för att klara arbetet. Arbetet innehåller mycket kontakt med chefer och medarbetare så du måste tycka om att ge service och hjälpa andra.

Vi erbjuder
Tillsvidareanställning. Tjänstgöringsgrad 100%. Tjänstgöring dagtid, framförallt vardagar men även helger kan bli aktuellt. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef BB Anna Ekenberg Abreu 070-6114920
Avdelningschef Förlossningen Åsa Edström 018-617 27 27
Facklig kontakt nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Bemanningsassistent till 30E

Verksamhetsområde akutsjukvård och internmedicin Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler ko... Visa mer
Verksamhetsområde akutsjukvård och internmedicin

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Medicinavdelningen 30 E är en akutsjukvårdsavdelning med 21 vårdplatser och vi bedriver även en dagvårdsmottagning för hjärtsvikts patienter. Alla rum på avdelningen har slussystem, varav 9 är enkelrum med möjlighet att vårda patienter med isoleringsbehov. Till avdelningen kommer huvudsakligen jourpatienter med hjärt- och kärlsjukdomar såsom hjärtsvikt, aortasjukdomar, högt blodtryck (orsakat av bl.a. njurartärstenos och hyperaldosteronism) samt venös proppbildning.

Ditt uppdrag
I din roll som bemanningsassistent för avdelningen har du tillsammans med chefer ansvar för bemanningen på kort och lång sikt. Tillsammans planerar och strukturerar ni schemat så att avdelningens bemanning blir optimal utifrån verksamhetskrav såsom patientsäkerhet och arbetsmiljö. Du är huvudansvarig för medarbetarnas schemaläggning i systemet Heroma, detta innebär att du måste ha kännedom om arbetstidslagen och hälsofrämjande schemaläggning. Du ska registrera avvikelser så som sjukdom, ledigheter, utbildningar mm. Du planerar introduktionsschema för nya medarbetare i samråd med chefer och introducerar nya medarbetare i Heroma och andra relevanta system samt ger information angående ledighetsansökningar mm. I uppdraget ingår att göra detaljerade planeringar för bemanning dygnet runt samt koordinera och leda semesterplanering i samråd med avdelningschefer.

Tjänsten innebär att dagligen uppmärksamma och ansvara för att bemanna korttidsfrånvaro på avdelningen, samt att delta på avdelningens dagliga pulsmöten där dagens bemanningssituation ses över. Du kommer även vara ansvarig för registrering av arbetstid per pass och ha koll på individernas flextid. Du behöver således ha kännedom om flextidsavtal och de ramavtal som gäller. Du kommer få inskolning samt utbildning i Heroma och i hälsofrämjande schemaläggning.

Som bemanningsassistent arbetar du självständigt, behöver kunna prioritera och måste vara lösningsorienterad utifrån verksamhetens behov. Du behöver samarbeta med avdelningscheferna för en bra schemaläggning utifrån verksamhetens olika processer. Det betyder att du behöver ha en god inblick i hela verksamheten. Att vara bemanningsassistent är ett mycket viktigt, ansvarfullt och självständigt arbete som i vissa stunder kan innebära mycket arbete med kort varsel och högt tempo. Arbetet kräver kreativitet, lyhördhet och stort engagemang.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har några års erfarenhet från en större dygnet runt verksamhet där du har arbetat med schemaläggning och bemanning. Meriterande är erfarenhet av komplexa schemaläggningar där hänsyn behöver tas till bland annat behörigheter hos personalen, medicinska prioriteringar, upplärningar med mera. Du behöver ha mycket god dator-/IT-vana samt meriterande om du tidigare arbetat i Heroma.

Din kompetens
Vi söker dig som alltid har ett gott bemötande, är bra på att kommunicera och är ansvarstagande. Du är noggrann, strukturerad och har blick för problemlösning och logistik. Du har lätt för att lära, exempelvis nya datasystem, samt är stresstålig och flexibel. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
En tillsvidaretjänst på heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef: Gunilla Karlholm, telefon 018-6110281
Avdelningschef: Sollmaz Deriss, telefon 018-6112710
Facklig kontaktperson för Vårdförbundet nås via växeln 018 - 611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Samordnare inom hemvården i Uppsala kommun

Hemvården Trivs du i en roll med omväxlande och utmanande arbetsuppgifter? Vill du vara med och ansvara för administrativa och operativa processer? Har vi väckt ditt intresse? Välkommen med din ansökan till en riktigt spännande tjänst! Hemvården i Uppsala kommun befinner sig i på en spännande resa. Vi behöver nu bli fler som vill vara delaktiga och bygga vår fantastiska verksamhet. Vi arbetar i ett projekt som gör att vi behöver utöka antalet samordnar... Visa mer
Hemvården

Trivs du i en roll med omväxlande och utmanande arbetsuppgifter? Vill du vara med och ansvara för administrativa och operativa processer? Har vi väckt ditt intresse? Välkommen med din ansökan till en riktigt spännande tjänst!

Hemvården i Uppsala kommun befinner sig i på en spännande resa. Vi behöver nu bli fler som vill vara delaktiga och bygga vår fantastiska verksamhet. Vi arbetar i ett projekt som gör att vi behöver utöka antalet samordnare under 2022.

Hemvården i Uppsala kommuns egen regi består av 12 hemtjänstverksamheter. Vi arbetar på uppdrag av äldrenämnden och deltar i samhällsplaneringen utifrån ett seniorperspektiv. Vårt uppdrag är att erbjuda stöd, vård och omsorg till personer som inte längre klarar sin egen vardag så att dessa kan bo kvar hemma med en bibehållen skälig levnadsnivå. Arbetsgrupper består av undersköterskor, vårdbiträden, samordnare, planerare och verksamhetschef samt legitimerad personal.

Ditt uppdrag
Som samordnare kommer du att ansvara för administration och operativa processer. Samordning av personal rörande den dagliga driften, vilket bland annat innefattar daglig bemanning, schemaläggning och rekrytering. I arbetet ingår även att besvara inkomna meddelanden, telefonsamtal och e-postmeddelanden, sköta korrespondens samt planering inför möten. Det ingår även att administrera inköp, närvarolistor och olika former av sammanställningar.

Arbete inom projekt i hemvården kan bli aktuellt, här är det viktigt att var flexibel, se lösningar i komplexa situationer, samarbeta över gränserna och vara innovativ med att hitta lösningar. Är du intresserad av att arbeta i projekt inom hemvården vill vi att du skriver med det i din ansökan.

Din bakgrund
Vi söker dig som har akademisk utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Har du utbildning inom offentlig verksamhet ses det som meriterande. Arbetet kräver att du har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor. Det är en fördel om du har erfarenhet av att arbeta som samordnare eller likvärdig administrativ tjänst.

För att lyckas i tjänsten behöver du ha goda kunskaper om lagstiftningen som reglerar offentlig verksamhet. Du behöver även ha goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska samt goda kunskaper i Office-paketet. Det är meriterande om du har kunskap i systemen Heroma, Lifecare och Tes.

Som person är du lugn och samlad i olika situationer och kan fokusera på rätt saker. Du förstår ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans. Vidare har du förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv.

Jobbet passar dig som är en flexibel person och kan se möjligheter i förändringar. Sist men inte minst samarbetar och relaterar du till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar
I Uppsala kommun värnar vi om varandras hälsa och arbetsmiljö. För att få arbeta brukarnära inom våra olika vård- och omsorgsverksamheter ska du vara vaccinerad mot Covid-19.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Veronica Lundblad, verksamhetschef 018-727 51 71
Helena Tyrland, verksamhetschef 018-727 55 34.

Har du frågor gällande projektet inom hemvården kontakta: Sofia Wikström, utvecklingsledare, 018-726 08 83.

Fackliga företrädare:
Kommunal, 010-442 88 16
Vision, Karin Lundborg, 018-727 24 30.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Här arbetar vi med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Det handlar om öppna insatser, hemtjänst, korttidsvård, särskilt boende, LSS-verksamhet, personlig assistans, socialpsykiatri och hälso- och sjukvård. Målet är att äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt. Förvaltningen ansvarar också för biståndshandläggning, strategisk planering, upphandling och uppföljning.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)

Inom vård- och omsorgsförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Undantagna (från heltid som norm) är personliga assistenter.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Planerare till Östra landsbygden hemvård - tillsvidare och vikariat

Östra landsbygden hemvård Har du erfarenhet av arbete inom hemvården och administrativt arbete? Motiveras du av att hjälpa och stötta andra och att få ta stort eget ansvar? Då kan du vara den vi på Östra landsbygden hemvård söker till tjänsten som planerare! Läs vidare om tjänsten nedan och glöm inte att skicka in din ansökan senast 2022-03-13. Östra landsbygden hemvård utför hemvårdsinsatser utifrån socialtjänstlagen och hälso- och sjukvårdslagen. Vår... Visa mer
Östra landsbygden hemvård

Har du erfarenhet av arbete inom hemvården och administrativt arbete? Motiveras du av att hjälpa och stötta andra och att få ta stort eget ansvar? Då kan du vara den vi på Östra landsbygden hemvård söker till tjänsten som planerare! Läs vidare om tjänsten nedan och glöm inte att skicka in din ansökan senast 2022-03-13.

Östra landsbygden hemvård utför hemvårdsinsatser utifrån socialtjänstlagen och hälso- och sjukvårdslagen. Vår enhet ligger i Länna som är beläget bara 20 minuters bilresa från Uppsala. Hit kan du enkelt ta dig med buss eller bil. Vårt arbetsområde består av bland annat Länna, Almunge, Rasbo och Knutby med omnejd. På Östra landsbygdens hemvård arbetar idag ett 60-tal medarbetare.

Vi söker nu två planerare, en tillsvidare och en vikarie året ut (2022).

Här kan du läsa mer om vård och omsorg i Uppsala kommun (http://vardochomsorg.uppsala.se)

Ditt uppdrag
Som planerare kommer du främst att planera verksamhetens brukarinsatser i systemet Lifecare samt kortidsbemanna. Du kommer att ha kontakt med brukare, biståndshandläggare och anhöriga. I ditt uppdrag ingår också att planera och vara med på möten såsom team-möten, personalmöten och liknande. Du kommer även ibland att göra hembesök hos våra brukare.

Din bakgrund
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete inom hemvården och administrativt arbete. Har du administrativ utbildning ses det som meriterande. Det är en fördel om du har erfarenhet av att planera i Lifecare. Arbetet kräver att du har goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska. För att lyckas i arbetet behöver du ha goda IT- och system kunskaper, gärna kunskaper i Office-paketet. Det är även meriterande om du är van att arbeta i Uppsala kommuns övriga system såsom till exempel Heroma och Phoniro.

Som person är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du samarbetar och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Vidare är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande.

Jobbet passar dig som är n kommunikativ person som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Sist men inte minst är du flexibel och kan se möjligheter i förändringar.

Upplysningar
I Uppsala kommun värnar vi om varandras hälsa och arbetsmiljö. För att få arbeta brukarnära inom våra olika vård- och omsorgsverksamheter ska du vara vaccinerad mot Covid-19.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Daniel Angesjö, verksamhetschef, 018-727 73 48.

Facklig företrädare: Kommunal 010-442 88 16.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Här arbetar vi med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Det handlar om öppna insatser, hemtjänst, korttidsvård, särskilt boende, LSS-verksamhet, personlig assistans, socialpsykiatri och hälso- och sjukvård. Målet är att äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt. Förvaltningen ansvarar också för biståndshandläggning, strategisk planering, upphandling och uppföljning.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)

Inom vård- och omsorgsförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Undantagna (från heltid som norm) är personliga assistenter.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

HR-administratör

HR-verksamhetsstöd Region Uppsala ska främja hälsa och förbättra livskvaliteten hos invånarna. Region Uppsala tar fasta på förmåga till förnyelse och tar ansvar för en hållbar utveckling. Region Uppsala arbetar för ett gott liv i en nyskapande kunskapsregion med internationell lyskraft. En nyskapande region, en växande region – en region för alla. Regionkontorets HR-avdelning arbetar på uppdrag av regionledningen och har ansvar för övergripande strateg... Visa mer
HR-verksamhetsstöd

Region Uppsala ska främja hälsa och förbättra livskvaliteten hos invånarna. Region Uppsala tar fasta på förmåga till förnyelse och tar ansvar för en hållbar utveckling. Region Uppsala arbetar för ett gott liv i en nyskapande kunskapsregion med internationell lyskraft. En nyskapande region, en växande region – en region för alla.

Regionkontorets HR-avdelning arbetar på uppdrag av regionledningen och har ansvar för övergripande strategiskt HR-arbete i Region Uppsala. Uppdraget är att med utgångspunkt från den arbetsgivarpolitiska strategin utveckla och tillhandahålla ett kvalitativt och verksamhetsnära HR-stöd.

Vår verksamhet
Vi söker nu en serviceinriktad och kvalitetsmedveten HR-administratör till HR-avdelningen på Region Uppsala. Du blir en del av enheten HR-verksamhetsstöd som är uppdelat i tre team. Den här tjänsten är en del i teamet som arbetar med de fem förvaltningarna: Fastighet och service, Resurscentrum, Regionkontoret, Trafik och samhälle och Kultur och bildning.

Som HR-administratör arbetar du i ett nära samarbete med HR-partner och HR-chef mot samtliga fem förvaltningar. Du delar även uppdraget med en annan HR-administratör. Vi värdesätter ett öppet klimat och ett gott samarbete i teamet, här blir du en del av ett engagerat och kreativt HR-team!

Ditt uppdrag
I tjänsten som HR-administratör ingår arbetsuppgifter såsom administration kring rekrytering och introduktion av nyanställda medarbetare. Du är även tillsammans med HR-partner en del av facklig samverkan och förhandling genom hantering av protokoll.

Annan administration inom personalområdet ingår också, såsom administration kring personakter, LAS-bevakning, hantering av behörigheter och support i personalsystem samt att ta fram statistik och nyckeltal.

I övrigt samarbetar du med HR-partner utifrån HR-årshjulet och utifrån behov som kan uppstå i verksamheterna. Återkommande processer som du är en del av är löneöversyn, strategiskt kompetensförsörjning och medarbetarundersökning.

Dina kvalifikationer
Krav på högskoleexamen inom HR/personalområdet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av personaladministrativt arbete i offentlig organisation.

Din kompetens
Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter som ger resultat och du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt inom uppsatta tidsramar.

Som person har du intresse och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är lyhörd och löser problem på ett konstruktivt sätt. I utförandet av arbetsuppgifter är du noggrann och strävar efter att uppfylla mål och kvalitetsstandard.

Vi erbjuder
Tjänsten är tillsvidare på 100 % med tillträde enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
HR-chef Sofia Reinholdsson, [email protected], 018-611 19 73
Fackliga företrädare nås via Region Uppsalas växel, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

F 16 söker HR-administratör, visstidsanställning

Kort beskrivning av enheten F 16 flottiljstab levererar styrning, stöd och beredning med högsta kvalitet genom professionell, serviceinriktad och kompetent personal. Inom flottiljstaben finns avdelningen för HR/ personalfrågor, A1. Avdelningen ansvarar för konsultativt stöd till förbandets chefer i olika typer av personalärenden, förhandling, långsiktig personalplanering, lönebildning, rekrytering, krigsplanläggning, livs- och karriärutveckling, utbildning... Visa mer
Kort beskrivning av enheten
F 16 flottiljstab levererar styrning, stöd och beredning med högsta kvalitet genom
professionell, serviceinriktad och kompetent personal. Inom flottiljstaben finns avdelningen
för HR/ personalfrågor, A1. Avdelningen ansvarar för konsultativt stöd till förbandets chefer i
olika typer av personalärenden, förhandling, långsiktig personalplanering, lönebildning,
rekrytering, krigsplanläggning, livs- och karriärutveckling, utbildning, arbetsmiljö,
rehabilitering- och veteranstöd m.m. Avdelningen består av 12 medarbetare och ingår som
en del i krigsförbandet 16. Flygflottiljen.


Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du stödjer chefer och personalavdelningen med administrativa uppgifter. Det kan
exempelvis innebära administration av underlag såsom semesterlistor, pension och
krigsplacering. Hantering av arkiv och personakter, behörighetsbeställningar,
skiftesplanering, rekryteringsannonser, skicka ut kallelser och upprätta protokoll.

Du tycker det är kul att agera i en servicefunktion och trivs med ett stundtals högt tempo.


Kvalifikationer
* Gymnasieexamen
* Aktuell erfarenhet av arbete av administrativ karaktär
* Goda kunskaper inom Officepaketet
* God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
* Mycket god administrativ förmåga
* Körkort B

Vi söker dig som har förmåga att arbeta i team såväl som självständigt. Du är mycket
strukturerad och trivs med att ha många bollar i luften samtidigt. En förutsättning för att
klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är flexibel och ordningsam. Du behöver
vara bekväm med att arbeta i en miljö som ständigt utvecklas.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande
* Erfarenhet av arbete med administration inom offentlig sektor.
* Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten.

Kontaktperson
Har du frågor? Kontakta HR Generalist Amanda Rahlén tfn 072-388 07 52.


Övrigt
Individuell lönesättning tillämpas.
Arbetsort: Uppsala
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.
Tjänstgöringsform: Tidsbegränsad anställning 24 månader.



Fackliga representanter
OFR/O Ärna Peter Oscarson, tfn 018-19 63 68
SEKO nås via växeln 0505-45 10 00
OFR/S Håkan Wedin, tfn 070-351 96 40
SACO nås via växeln 0505-45 10 00



Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2021-02-25.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Work Force Management Specialist

Är du en erfaren personaladministratör som letar efter en ny och spännande utmaning? Har du erfarenhet av prognoser och kapacitetsplanering? Då har Webhelp det perfekta jobbet för dig. Webhelp är en av världens största Business Process Outsourcing företag (BPO) med kontor runt om i världen. Vår högsta prioritet är att lyssna på våra kunder för att hjälpa dem att hitta lösningar. Detta inkluderar att identifiera utmaningar inom Work Force Management (WFM) f... Visa mer
Är du en erfaren personaladministratör som letar efter en ny och spännande utmaning? Har du erfarenhet av prognoser och kapacitetsplanering? Då har Webhelp det perfekta jobbet för dig.
Webhelp är en av världens största Business Process Outsourcing företag (BPO) med kontor runt om i världen. Vår högsta prioritet är att lyssna på våra kunder för att hjälpa dem att hitta lösningar. Detta inkluderar att identifiera utmaningar inom Work Force Management (WFM) för våra kunder, skapa lösningar och sen implementera dem.
Vi söker nu en kollega till vårt hårt arbetande och entusiastiska team, baserad i Sverige. Vår idealiska nya kollega arbetar redan i denna typ av roll och kan bidra med sin kunskap om kapacitetsplanering, prognoser och, om möjligt, schemaläggning. Det dagliga arbetet kommer att ske inom ramen för etablerade WFM-metoder men ditt bidrag för att hjälpa till att förbättra dessa processer kommer att vara avgörande. Rollen kommer att kräva fokus på organisation, effektivitet och analys av viktiga nyckeltal (KPIs).
Vi söker dig som har:
Svenska på modersmålsnivå (C2) samt utmärkta kunskaper i engelska, tal och skrift.
Tidigare WFM-erfarenhet i en kontaktcentermiljö - minst 2 år.
Skapat och arbetat med prognoser och kapacitetsplanering i nuvarande/förra jobbet.
Användning av verktyg som Teleopti eller liknande WFM-system.
Förstklassiga analytiska färdigheter med öga för detaljer.
Kan visa på sin förmåga att hantera eskaleringar från det operativa teamet till WFM-teamet.
Utmärkt kommunikationsförmåga i tal och skrift.
Kunskap om arbetsrätt.
Lätt att skapa bra relationer med både kunder och kollegor.
Kan prioritera och hålla deadlines.
Behärskar MS Office, särskilt Excel.

Webhelp kommer att erbjuda dig:
Möjligheter till karriärutveckling inom en stor och mångkulturell organisation.
Attraktiva lönevillkor.
Moderna kontor med öppen planlösning
Regelbundna evenemang och incitament för anställda
Arbetstider Måndag- Fredag 08:00-17:00
Placering Sverige - kontorsbaserat (vilket kontor som helst), att arbeta hemifrån är också möjligt.

Anställningsform: Heltid
Startdatum: Enligt överenskommelse
Sista ansökningsdag: 2022-02-14
Låter det här som ditt nästa karriärsteg? Skicka då din ansökan redan idag, med ditt cv på engelska och ett motivationsbrev.
Intervjuer sker löpande vilket betyder att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Visa mindre

HR-administratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda ... Visa mer
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.




HR-avdelningens mål är att bidra till förutsättningarna för Uppsala universitet att vara en attraktiv arbetsgivare.

Vi underlättar för chefer och ledare att utveckla sin verksamhet, fullgöra sina uppdrag och skapa attraktiva, hållbara arbetsplatser där medarbetare trivs och utvecklas. Vi ger stöd och råd i HR-frågor inom hela organisationen och arbetar utifrån huvudarbetsområdena kompetensförsörjning, arbetsgivarpolitik och villkor samt hälsosamt arbetsliv. Nu behöver vi tillfälligt förstärkning under en föräldraledighet och söker en HR-administratör med placering på HR-enhet universitetsförvaltningen.

Vi söker dig som trivs i en serviceinriktad, administrativ roll och letar efter en ny utmaning. Hos oss får du möjlighet att arbeta med utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter tillsammans med kompetenta, engagerade och trevliga kollegor, chefer och medarbetare. Vi erbjuder dig ett omväxlande och stimulerande arbete i en spännande verksamhet. Universitetsförvaltningen finns i moderna lokaler i Segerstedthuset som ligger mitt i ett av Uppsalas vackraste områden, nära Uppsala slott. Läs mer på Uppsala universitet - Uppsala universitet (https://uu.se/) och Introduktion till HR-funktionen - Uppsala universitet (https://mp.uu.se/web/info/anstallning/nyanstallda-startsida/intro-verksnara-hr/organisation).

Arbetsuppgifter
Som HR-administratör ingår du i ett team och är ett stöd till verksamheten och till övriga kollegor inom avdelningen. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att hantera anställnings- och rekryteringsadministration samt ge service och support men även arbetsuppgifter så som sekreterarskap, bokningar av möten, diarieföring och arkivering förekommer. Du kommer att arbeta i flera av våra olika HR-administrativa system, främst Primula och Varbi. I rollen som HR-administratör ingår att kontinuerligt arbeta med att utveckla processer och rutiner för ett effektivt och enhetligt stöd. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras inom ramen för HR-avdelningens uppdrag.

Kvalifikationskrav:


- Du har eftergymnasial utbildning inom administration eller HR, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig, samt för anställningen relevant arbetslivserfarenhet.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl skriftligt som muntligt.
- Van användare av IT-stöd, har aktuell erfarenhet av rekryterings- och/eller löne/PA-system, goda kunskaper i Officepaketet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du tar ansvar för ditt arbete, är serviceinriktad, lösningsfokuserad och självständig. Du kan planera, hålla strukturer i flera samtidiga processer och driva ditt arbete framåt. Du har god samarbetsförmåga och kan utveckla välfungerande samarbetsformer med interna såväl som externa aktörer. Vidare har du god kommunikativ förmåga, personlig mognad, är noggrann och kan se till helheten.

Önskvärt/meriterande i övrigt:


- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet.
- Kunskaper i Primula och/eller Varbi.

Om anställningen 
Anställningen är ett vikariat t.o.m. 2023-08-31. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: t.f. enhetschef AnnaSara Svantesson, [email protected], mobil: 072-9999616.

Välkommen med din ansökan senast den 7 mars 2022, UFV-PA 2022/432.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Bemanningsassistent / Undersköterska

Verksamhetsområde thoraxkirurgi- och anestesi Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kolle... Visa mer
Verksamhetsområde thoraxkirurgi- och anestesi

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vill du arbeta på en intensivvårdsavdelning med ett unikt uppdrag som bemanningsassistent och/eller undersköterska? Vi söker nu kollegor som vill bidra med sina kunskaper och erfarenheter till vår arbetsgrupp, är det du? I så fall är du varmt välkommen att söka tjänsten på Thoraxintensiven! Arbetet är både spännande, omväxlande och ger dig goda utvecklingsmöjligheter.

Vår verksamhet
På thoraxintensivvårdsavdelningen (TIVA) arbetar vi med högteknologisk intensivvård. Vi är en specialistavdelning som utför avancerad behandling och omvårdnad efter planerad och akut thoraxkirurgi. Avdelningen har 8 vårdplatser och ca 90 medarbetare. Vi är en stor arbetsgrupp och har ett tätt samarbete där alla behövs och har fokus på patienten.

Ditt uppdrag
Som bemanningsassistent ansvara du tillsammans med avdelningschef och gruppchefer för den operativa och långsiktiga/strategiska bemanningen på avdelningen.
Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

• Du tar emot sjukanmälan, täcker sjukluckor, registrerar avvikelser och konteringar i schemat. Du är tillgänglig för frågor från personalen angående ledigheter och schemaläggning. Du har tät kontakt med ny personal för inplanering av praktiska detaljer och scheman under inskolning och semesterperiod.Du kommer att jobba i personaladministrativa system som Heroma och Kom&Gå. Du är experten inom aktuella personalhanteringssystem och introducerar och säkerställer att medarbetarna självständigt hanterar och arbetar i dessa.

Som undersköterska på thoraxintensiven får du ett spännande och meningsfullt arbete. Du arbetar i team tillsammans med sjuksköterskor och läkare med att patientnära observera förändringar i patientens tillstånd och tillgodose omvårdnadsbehov.

Dina kvalifikationer
Som bemanningsassistent är det viktigt att du kan jobba självständigt och har intresse för bemanning och schemaläggning. Du har även datavana och känner dig säker på till exempel Excel. Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och utbildning inom personaladministrativa system samt tidigare arbete i Heroma. Om du även är utbildad undersköterska med yrkeserfarenhet av arbete på sjukhus är det meriterande.

Din kompetens
Vi söker dig som har ett stort intresse för bemanning, schemaläggning och/eller omvårdnad. Du klarar av att hantera stressade situationer, har god samarbetsförmåga och är tydlig i din kommunikation. Du har gott ordningssinne och förmåga att kunna strukturera och planera arbetet. Vi värderar personlig lämplighet högt.

Vi erbjuder
En tillsvidareanställning som undersköterska på heltid med uppdrag inom bemanning. Arbetstiden är förlagd till dagtid, måndag-fredag. Du får en individuellt anpassad introduktion och fortlöpande utbildning. Provanställning kan komma att tillämpas.

Vill du hospitera hos oss så tar vi gärna emot dig, ring till TIVA-koordinatorn på tel. 018-611 25 59.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Marie Hellbom Avdelningschef, 018-611 40 09 TIVA koordinator 018-611 25 59
Facklig kontaktperson Kommunal Eva-Marie Wall 018-611 40 11

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Vi intervjuar fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

PERSONAL- OCH KONTORSADMINISTRATÖR TILL LÄKEMEDELSFÖRETAG

Arbetsuppgifter Till vår kund söker vi nu en Personal- och kontorsadministratör! I rollen kommer du att utföra en mängd komplexa, ansvarsfulla och administrativa stödfunktioner för Site Senior Leadership. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara att stödja i administrativa frågor och lösa problem i tid. Du kommer även ha uppföljningar med personal, vara länken för kommunikation mellan ledning och andra funktioner, samla in och analysera data för olika ... Visa mer
Arbetsuppgifter
Till vår kund söker vi nu en Personal- och kontorsadministratör! I rollen kommer du att utföra en mängd komplexa, ansvarsfulla och administrativa stödfunktioner för Site Senior Leadership. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara att stödja i administrativa frågor och lösa problem i tid. Du kommer även ha uppföljningar med personal, vara länken för kommunikation mellan ledning och andra funktioner, samla in och analysera data för olika administrativa och politiska frågor samt utveckla rekommendationer och förbereda samt presentera rapporter. Vidare kommer du schemalägga möten, underhålla och uppdatera kalendrar, skapa kalkylblad och säkerställa att material och rapporter för underskrift är korrekta och fullständiga. Låter detta som en roll för dig? Då ser vi fram emot din ansökan!

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.

Kvalifikationer
- Erfarenhet av administrativa uppgifter.
- Principer och praxis för sund affärskommunikation.
- Erfarenhet av ordbehandling, kalkylblad, grafik och andra programvarupaket.
- Erfarenhet av budgetering, journalföring, arkivering och inköpsmetoder och rutiner.
- Erfarenhet av regler, policyer och procedurer, inklusive resor/utbildning och kostnadsrapportering i distriktsorganisation.
- Goda kunskaper i MS Office.
- Flytande i svenska och engelska i både tal och skrift.

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som Personal- och kontorsadministratör ser vi att du har god ledarskapsförmåga och har möjlighet att arbeta med minimal tillsyn. Du har lätt för att samarbeta med flera funktioner och kan bevara konfidentialitet och arbeta med balans och professionalism i en komplex, snabbt föränderlig miljö. Vidare har du en förmåga att upprätthålla en realistisk balans mellan flera prioriteringar.


Lön
Lön enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Uppdraget är på heltid (100%) med kontorstider. Vår kund önskar start 2022-02-01 och uppdraget kommer vara på 7 månader med chans till förlängning. Du kommer vara anställd av JobBusters som konsult hos vår kund. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande. Sökord: "personaladministration", administration. Visa mindre

Distributionsansvarig ”spindeln i nätet” på Svensk Direktreklam

Svensk Direktreklam rekryterar: Distributionsansvarig ”spindeln i nätet” Svensk Direktreklam är landets största privata direktreklamföretag. Vi har gått från att vara en renodlad distributör av direktreklam till att bli ett kvalificerat medieföretag med specialistkunnande inom direktreklam (DR). Med våra franchisetagare, som är fördelade över hela landet, kan vi hjälpa dig att nå ut till samtliga Sveriges hushåll. Vi erbjuder våra kunder oadresserad d... Visa mer
Svensk Direktreklam rekryterar: Distributionsansvarig ”spindeln i nätet”


Svensk Direktreklam är landets största privata direktreklamföretag. Vi har gått från att vara en renodlad distributör av direktreklam till att bli ett kvalificerat medieföretag med specialistkunnande inom direktreklam (DR).

Med våra franchisetagare, som är fördelade över hela landet, kan vi hjälpa dig att nå ut till samtliga Sveriges hushåll. Vi erbjuder våra kunder oadresserad direktreklam och målgruppsselekterad direktreklam och kan hjälpa till med allt från idé och målgruppsurval till distribution och effektmätning.

Sedan 1994 är vi godkända som postoperatör av Post &Telestyrelsen;. Vårt miljöarbete är sedan 2000 certifierat enligt ISO 14001.




Distributionsansvarig ”spindeln i nätet”

Svensk Direktreklam söker nu ytterligare en Distributionsansvarig till vår Centrala DA-funktion på vårt huvudkontor i Uppsala.

Arbetsbeskrivning

Din roll som Distributionsansvarig innebär ansvar för hela distributionsprocessen inklusive kvalitetssäkring. Rollen innebär också ansvar för rekrytering, introduktion, arbetsledning och uppföljning av företagets utdelare samt förvaltning av företagets adressdatabas och åtkomstinformation till adresserna.

Det innebär att du ska vara en person som älskar att arbeta mot satta mål. Du har förmåga och erfarenhet att leda människor, att administrera och planera och arbeta under högt tryck när många saker ska lösas samtidigt.

I tjänsten kan det förekomma resor och övernattning på annan ort samt helgjour ett par helger per år.

Kvalifikationer

Det är viktigt att du har en positiv grundattityd som skapar en skön atmosfär hos medarbetare, kunder och leverantörer. Du har stort kvalitets- och kundfokus - du är noggrann med detaljerna samtidigt som du ser helheten. Du är dessutom berikad med god planerings- och prioriteringsförmåga, är driven, självgående och levererar.

Hos oss är det dessutom viktigt att man tror på människor och respekterar varandras olikheter. Du fokuserar på det som går att påverka och försöker alltid en gång till. Det är självklart för dig att föregå med gott exempel.

Som du märker är din personlighet, attityd och motivation avgörande. Allt övrigt lär du dig hos oss via utbildning.

Ansökan

Har du frågor är du välkommen att kontakta Linda Hammarling [email protected] eller Alexander Vigebjörk, [email protected] Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före slutdatumet 18/2-2022.

Om Svensk Direktreklam

SDR gruppen är sedan över 40 år en av Sveriges största privatägda aktörer inom direktmedia med verksamheter inom direktreklam och gratisdistribuerade lokaltidningar. Gruppen är specialiserad på Sveriges konsumenter och kan hjälpa till med allt eller bara en liten del av hela kampanjprocessen. SDR gruppen når, genom sina mediekanaler, mer än 5 miljoner individer varje vecka. Koncernen omfattar ca 400 anställda och har närmare 10 000 sysselsatta i uppdrag runt om i Sverige. Den samlade omsättningen uppgår till ca 700 Mkr. Läs mer på www.sdr.se

Svensk Direktreklam är en del av SDR gruppen och Sveriges största privata direktreklamföretag. Företaget är representerat på 36 orter via lokala franchisetagare och har huvudkontor i Uppsala samt försäljnings- och marknadskontor i Stockholm och Göteborg. Svensk Direktreklam är godkänd postoperatör av Post och Telestyrelsen. Företaget har ett aktivt miljöarbete och är sedan 2001 certifierade enligt ISO 14001. Visa mindre

Samordnare/administratör

Regionkontoret I Region Uppsala växer kunskap och människor. Ungefär 12 000 medarbetare jobbar med såväl hälso- och sjukvård som kollektivtrafik, kultur och regional utveckling. Vårt syfte är att skapa förutsättningar för hälsa, hållbarhet och utveckling. Region Uppsala arbetar för ett gott liv i en nyskapande kunskapsregion med internationell lyskraft. Vår verksamhet Regionkontorets roll är att stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så ... Visa mer
Regionkontoret

I Region Uppsala växer kunskap och människor. Ungefär 12 000 medarbetare jobbar med såväl hälso- och sjukvård som kollektivtrafik, kultur och regional utveckling. Vårt syfte är att skapa förutsättningar för hälsa, hållbarhet och utveckling. Region Uppsala arbetar för ett gott liv i en nyskapande kunskapsregion med internationell lyskraft.

Vår verksamhet
Regionkontorets roll är att stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i regionens olika verksamheter och så att Region Uppsala kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Regionkontoret utgör regiondirektörens resurser i att bereda ärenden, verkställa beslut och uppdrag, samordna verksamheter internt inom den samlade förvaltningsorganisationen samt samarbeta externt med kommuner och andra viktiga parter.

Regionkontorets HR-avdelning arbetar på uppdrag av regionledningen och har ansvar för övergripande strategiskt HR-arbete i Region Uppsala. Uppdraget är att med utgångspunkt från den arbetsgivarpolitiska strategin utveckla och tillhandahålla ett kvalitativt och verksamhetsnära HR-stöd.

Ditt uppdrag
Omställningsfonden är en kollektivavtalsstiftelse som arbetar med omställningsfrågor inom kommun- och landstingssektorn.

Vi söker dig som kan samordna ansökan om medel från Omställningsfonden och också samordna och säkerställa att de uppdrag som vi fått medel för verkställs enligt plan.

Utifrån identifierade utbildningsinsatser håller du ihop helheten av de olika aktiviteterna och skapar en överblick över budget och insatser. Du omvärldsbevakar andras insatser som görs med stöd av Omställningsfonden och har en nära kontakt med berörda chefer och delprocessledare samt förankrar arbetet i olika HR-nätverk. Du driver och administrerar alla regiongemensamma insatser, bistår vid anmälan om insatser från olika förvaltningar. Du ansvarar för kontakterna med Omställningsfonden och marknadsför insatser och möjligheter på intranätet och andra kommunikationsplattformar.
Du kommer ingå i det funktionsområde som jobbar med kompetens och ledarskapsfrågor och rapporterar till dess chef.

Din kompetens
För att trivas i rollen behöver du ha en god administrativ förmåga och förmåga att organisera, prioritera och strukturera ditt arbete effektivt. Du är självgående men ser värdet av ett gott samarbete och bidrar själv till detta genom lyhördhet samt genom att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Därutöver är du lösningsfokuserad och har hög kvalitetskänsla i ditt arbete. Då tjänsten innebär många kontaktytor är det viktigt att du är serviceinriktad, har en hög flexibilitet och förmåga att anpassa dig till nya förutsättningar.

Vi söker dig med eftergymnasial utbildning, som har erfarenhet av att arbeta processinriktat. Det är meriterande om du har erfarenhet av processledning. Du kan formulera dig väl på svenska, i tal och skrift då det är daglig kontakt via mail och telefon. Har du vana vid HR-arbete är det en stor fördel i rollen samt att du har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter.

Vi erbjuder
Anställningen är på deltid (50%) och tidsbegränsad under 12 månader. Tillträde snarast möjligt. Vill du ha ett utmanade jobb tillsammans med oss?
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om dem här (https://www.regionuppsala.se/Global/Jobba hos oss/karri?rwebben/F?rm?nsbroschyr Region Uppsala_2019.pdf).

Vill du veta mer?
För ytterligare upplysningar kontakta tf funktionsområdeschef Ulf Sinner, tfn 0727 – 32 55 50.
Fackliga företrädare nås via växeln, 018 – 611 00 00.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Regional Field Support Training Coordinator - working student

We at Nordex Sweden are currently looking for a student to work as an Regional Field Support Coordinator to our office in Uppsala. The main tasks are supporting the Field Support Technicians throughout the Nordic Region with training bookings, developing and updating of training material and updating all relevant databases used both locally and centrally. They will support with all administrative duties when it comes to technical trainings ensuring all mat... Visa mer
We at Nordex Sweden are currently looking for a student to work as an Regional Field Support Coordinator to our office in Uppsala. The main tasks are supporting the Field Support Technicians throughout the Nordic Region with training bookings, developing and updating of training material and updating all relevant databases used both locally and centrally. They will support with all administrative duties when it comes to technical trainings ensuring all materials are prepared and ready for the courses planned. The position is a fixed-term contract until the end of December 2022. As a working student at Nordex, you will be able to put theory into practice while continuing with your studies. The working hours will be in general 20h/week, but are flexible depending on your studies and course schedule. During the summer months we also offer a possibility for working full-time.

MAIN DUTIES/KEY ACCOUNTABILITIES:

Proactively ensure Technical Trainings do not expire by maintaining the training database, booking courses, and communicating with our training providers and the wider Nordex Company.
Keep the training databases up to date with the latest information including booking data and course completion certificates.
Arrange training, equipment orders, IT requests and other tasks for new starters joining the company.
Provide administrative assistance to the Field Support Technicians
Single point of contact for Local Operations for technical training bookings and questions
Liaise closely with the Global Technical Academy (Hamburg, Germany).
Order training materials and training supplies.
Arranging Customer Trainings



Education and Skills/Qualifications:
Fluent English (spoken and written)
Relevant work experience in an administrative role or office management
Experience in organising training desirable
Experience in compiling training material
Experience in dealing with internal and external customers
Advanced Microsoft Office skills
Administrative skills
Strong communication skills
Good planning and organizational skills


Personal Profile:
Team Player
Strong customer focus
Must have a “can do” attitude
Good communicator and strong interpersonal skills.
Good planning, organisational and prioritisation skills.
Can work well in a team or autonomously.
Health and safety conscious.


For further info on the role please feel free to contact:

Enrico Fischer
Field & Technology Support Manager Nordic
[email protected]
+4670 554 4124

Kajsa Karlsson
People & Culture Coordinator
[email protected]
+4673 050 8695 Visa mindre

Work Force Management Specialist

Är du en erfaren personaladministratör som letar efter en ny och spännande utmaning? Har du erfarenhet av prognoser och kapacitetsplanering? Då har Webhelp det perfekta jobbet för dig. Webhelp är en av världens största Business Process Outsourcing företag (BPO) med kontor runt om i världen. Vår högsta prioritet är att lyssna på våra kunder för att hjälpa dem att hitta lösningar. Detta inkluderar att identifiera utmaningar inom Work Force Management (WFM) f... Visa mer
Är du en erfaren personaladministratör som letar efter en ny och spännande utmaning? Har du erfarenhet av prognoser och kapacitetsplanering? Då har Webhelp det perfekta jobbet för dig.
Webhelp är en av världens största Business Process Outsourcing företag (BPO) med kontor runt om i världen. Vår högsta prioritet är att lyssna på våra kunder för att hjälpa dem att hitta lösningar. Detta inkluderar att identifiera utmaningar inom Work Force Management (WFM) för våra kunder, skapa lösningar och sen implementera dem.
Vi söker nu en kollega till vårt hårt arbetande och entusiastiska team, baserad i Sverige. Vår idealiska nya kollega arbetar redan i denna typ av roll och kan bidra med sin kunskap om kapacitetsplanering, prognoser och, om möjligt, schemaläggning. Det dagliga arbetet kommer att ske inom ramen för etablerade WFM-metoder men ditt bidrag för att hjälpa till att förbättra dessa processer kommer att vara avgörande. Rollen kommer att kräva fokus på organisation, effektivitet och analys av viktiga nyckeltal (KPIs).
Vi söker dig som har:
Svenska på modersmålsnivå (C2) samt utmärkta kunskaper i engelska, tal och skrift.
Tidigare WFM-erfarenhet i en kontaktcentermiljö - minst 2 år.
Skapat och arbetat med prognoser och kapacitetsplanering i nuvarande/förra jobbet.
Användning av verktyg som Teleopti eller liknande WFM-system.
Förstklassiga analytiska färdigheter med öga för detaljer.
Kan visa på sin förmåga att hantera eskaleringar från det operativa teamet till WFM-teamet.
Utmärkt kommunikationsförmåga i tal och skrift.
Kunskap om arbetsrätt.
Lätt att skapa bra relationer med både kunder och kollegor.
Kan prioritera och hålla deadlines.
Behärskar MS Office, särskilt Excel.

Webhelp kommer att erbjuda dig:
Möjligheter till karriärutveckling inom en stor och mångkulturell organisation.
Attraktiva lönevillkor.
Moderna kontor med öppen planlösning
Regelbundna evenemang och incitament för anställda
Arbetstider Måndag- Fredag 08:00-17:00
Placering Sverige - kontorsbaserat (vilket kontor som helst), att arbeta hemifrån är också möjligt.

Anställningsform: Heltid
Startdatum: Enligt överenskommelse
Sista ansökningsdag: 2022-02-14
Låter det här som ditt nästa karriärsteg? Skicka då din ansökan redan idag, med ditt cv på engelska och ett motivationsbrev.
Intervjuer sker löpande vilket betyder att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Visa mindre

HR-administratör Uppsala/Stockholm

Nu söker vi HR-administratörer till vår kund i Uppsala. Med närmare 30 års erfarenhet från branschen kan vi bemanning och rekrytering. Vi arbetar med både privata och offentliga företag. Arbetar inom många olika branscher och områden och är specialister på att välja rätt person för rätt jobb. Din profil Vi söker dig som tidigare har arbetat inom HR och dess frågeställningar. Som har erfarenhet av administrativt arbete och är flexibel för arbetsuppgifter ... Visa mer
Nu söker vi HR-administratörer till vår kund i Uppsala. Med närmare 30 års erfarenhet från branschen kan vi bemanning och rekrytering. Vi arbetar med både privata och offentliga företag. Arbetar inom många olika branscher och områden och är specialister på att välja rätt person för rätt jobb.

Din profil

Vi söker dig som tidigare har arbetat inom HR och dess frågeställningar. Som har erfarenhet av administrativt arbete och är flexibel för arbetsuppgifter som kan komma vara väldigt varierande. Tjänsten skall bli tillsatt omgående.

Du är en person som trivs med frihet under ansvar, du är självgående men ser också din roll som en kugge i ett stort maskineri och därmed vikten av samarbete över gränserna. Du är trygg i din yrkesroll och trygg i din person, du vet att du kan hantera komplexa frågeställningar likväl som samarbete med olika typer av människor. Eftersom en del av ditt arbete är att förmedla svåra frågor/statistik på ett enkelt och pedagogiskt sätt, är det viktigt att du uttrycker dig mycket väl på svenska, i både tal och skrift. Även hantering av digitala kanaler och protokollskrivning kan förekomma.

Meriterande för tjänsten

Erfarenhet inom likande HR verksamhet
HR-utbildning på högskolenivå
Datorvana, Officepaketet

För oss är det viktigt att våra anställda trivs och mår bra. Som anställd hos erbjuder vi därför bland annat:

- Marknadsmässig lön
- Personlig och stöttande konsultchef
- Kollektivavtal och försäkringar för din anställningstrygghet

Som bemanningsanställd får du viktiga kontakter ute på olika arbetsplatser och detta nätverk kan vara till stor hjälp längre fram i din karriär.

Välkommen att söka! Visa mindre

Regional Field Support Training Coordinator - working student

We at Nordex Sweden are currently looking for a student to work as an Regional Field Support Coordinator to our office in Uppsala. The main tasks are supporting the Field Support Technicians throughout the Nordic Region with training bookings, developing and updating of training material and updating all relevant databases used both locally and centrally. They will support with all administrative duties when it comes to technical trainings ensuring all mat... Visa mer
We at Nordex Sweden are currently looking for a student to work as an Regional Field Support Coordinator to our office in Uppsala. The main tasks are supporting the Field Support Technicians throughout the Nordic Region with training bookings, developing and updating of training material and updating all relevant databases used both locally and centrally. They will support with all administrative duties when it comes to technical trainings ensuring all materials are prepared and ready for the courses planned. The position is a fixed-term contract until the end of December 2022. As a working student at Nordex, you will be able to put theory into practice while continuing with your studies. The working hours will be in general 20h/week, but are flexible depending on your studies and course schedule. During the summer months we also offer a possibility for working full-time.

MAIN DUTIES/KEY ACCOUNTABILITIES:

Proactively ensure Technical Trainings do not expire by maintaining the training database, booking courses, and communicating with our training providers and the wider Nordex Company.
Keep the training databases up to date with the latest information including booking data and course completion certificates.
Arrange training, equipment orders, IT requests and other tasks for new starters joining the company.
Provide administrative assistance to the Field Support Technicians
Single point of contact for Local Operations for technical training bookings and questions
Liaise closely with the Global Technical Academy (Hamburg, Germany).
Order training materials and training supplies.
Arranging Customer Trainings



Education and Skills/Qualifications:
Fluent English (spoken and written)
Relevant work experience in an administrative role or office management
Experience in organising training desirable
Experience in compiling training material
Experience in dealing with internal and external customers
Advanced Microsoft Office skills
Administrative skills
Strong communication skills
Good planning and organizational skills


Personal Profile:
Team Player
Strong customer focus
Must have a “can do” attitude
Good communicator and strong interpersonal skills.
Good planning, organisational and prioritisation skills.
Can work well in a team or autonomously.
Health and safety conscious.


For further info on the role please feel free to contact:

Enrico Fischer
Field & Technology Support Manager Nordic
[email protected]
+4670 554 4124

Kajsa Karlsson
People & Culture Coordinator
[email protected]
+4673 050 8695 Visa mindre

Personalhandläggare till SLU - Institutionen för ekologi 50%

Vi söker nu en personalhandläggare med goda kunskaper inom HR till vår attraktiva kund SLU - Institutionen för ekologi. Teamet du tillhör arbetar med verksamhetsstöd till forskare, studenter och ledning - och vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Uppdraget är på 50% och förväntas starta så snart som möjligt för att pågå under sex månader, med goda möjligheter till förlängning eller övertag för rätt person. Institutione... Visa mer
Vi söker nu en personalhandläggare med goda kunskaper inom HR till vår attraktiva kund SLU - Institutionen för ekologi. Teamet du tillhör arbetar med verksamhetsstöd till forskare, studenter och ledning - och vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Uppdraget är på 50% och förväntas starta så snart som möjligt för att pågå under sex månader, med goda möjligheter till förlängning eller övertag för rätt person. Institutionen ryms i fina lokaler i en vacker miljö på campusområdet i Ultuna.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan redan idag!


Om tjänsten
Som personalhandläggare arbetar du självständigt med stor bredd av personalrelaterade arbetsuppgifter med nära koppling till institutionens uppdrag inom utbildning och forskning. Vi erbjuder en anställning som är stimulerande, varierande och där du förväntas ta egna initiativ. Då verksamheten är i en expansiv fas kommer arbetsuppgifterna att variera med institutionens utveckling. Det finns därför goda möjligheter att påverka arbetssätt och rutiner utifrån gällande regelverk, och därmed också goda möjligheter till egen utveckling.



Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Stöd till chefer och medarbetare i personalfrågor
• Administration av anställningsbeslut, uppsägningar, ledighet, timlöner, arvoden, lönehantering, försäkringsfrågor mm.
• Registrering och uppföljning i personalsystem (Primula, ReachMee)
• Medverka vid utveckling av personalprocessen och rutiner
• En viss del ekonomiadministrativt arbete

Då vi har internationella medarbetare ingår support i samband med deras ankomst till Sverige, vilket bland annat innebär kontakter med Migrationsverket, Försäkringskassan och Skatteverket.
Inköp, arkivering och andra administrativa arbetsuppgifter på institutionen kan förekomma. Du rapporterar till administrativ chef och arbetar i nära samarbete med administrativ chef, prefekt och biträdande prefekter.

Vem är du?
Kvalifikationer:

• Eftergymnasial utbildning med inriktning personalvetare eller motsvarande
• Vana vid IT-system för bland annat personalhantering och rekrytering och förmåga att sätta sig in i olika system
• Goda kunskaper i Office-paketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska och engelska

Meriterande:

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Kunskaper i personalsystemet Primula
• Erfarenhet från offentlig förvaltning och kännedom om de statliga villkorsavtalen
• Erfarenhet från universitet eller högskola

För att lyckas som personalhandläggare krävs att du är självgående, noggrann, serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom flexibelt och självgående arbetssätt samt förmågan att prioritera och hålla deadline. Arbetet som personalhandläggare innebär varierande arbetsuppgifter och därför vill vi att du är välorganiserad, tydlig och har en förmåga att sätta gränser. För att trivas i denna roll är det viktigt att du är van att arbeta med komplexa flöden.

Du kommer att ha mycket kontakt med institutionens alla avdelningar med våra ämnesföreträdare, projektledare och bidragsgivare så du behöver vara kommunikativ och gillar att arbeta med olika slags människor. Vi värdesätter erfarenhet från liknande arbete högt, likväl som att du har ett samhällsfokus.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

HR-administratör Uppsala/Stockholm

Nu söker vi HR-administratörer till vår kund i Uppsala. Med närmare 30 års erfarenhet från branschen kan vi bemanning och rekrytering. Vi arbetar med både privata och offentliga företag. Arbetar inom många olika branscher och områden och är specialister på att välja rätt person för rätt jobb. Din profil Vi söker dig som tidigare har arbetat inom HR och dess frågeställningar. Som har erfarenhet av administrativt arbete och är flexibel för arbetsuppgifter ... Visa mer
Nu söker vi HR-administratörer till vår kund i Uppsala. Med närmare 30 års erfarenhet från branschen kan vi bemanning och rekrytering. Vi arbetar med både privata och offentliga företag. Arbetar inom många olika branscher och områden och är specialister på att välja rätt person för rätt jobb.

Din profil

Vi söker dig som tidigare har arbetat inom HR och dess frågeställningar. Som har erfarenhet av administrativt arbete och är flexibel för arbetsuppgifter som kan komma vara väldigt varierande. Tjänsten skall bli tillsatt omgående.

Du är en person som trivs med frihet under ansvar, du är självgående men ser också din roll som en kugge i ett stort maskineri och därmed vikten av samarbete över gränserna. Du är trygg i din yrkesroll och trygg i din person, du vet att du kan hantera komplexa frågeställningar likväl som samarbete med olika typer av människor. Eftersom en del av ditt arbete är att förmedla svåra frågor/statistik på ett enkelt och pedagogiskt sätt, är det viktigt att du uttrycker dig mycket väl på svenska, i både tal och skrift. Även hantering av digitala kanaler och protokollskrivning kan förekomma.

Meriterande för tjänsten

Erfarenhet inom likande HR verksamhet
HR-utbildning på högskolenivå
Datorvana, Officepaketet

För oss är det viktigt att våra anställda trivs och mår bra. Som anställd hos erbjuder vi därför bland annat:

- Marknadsmässig lön
- Personlig och stöttande konsultchef
- Kollektivavtal och försäkringar för din anställningstrygghet

Som bemanningsanställd får du viktiga kontakter ute på olika arbetsplatser och detta nätverk kan vara till stor hjälp längre fram i din karriär.

Välkommen att söka! Visa mindre

HR-administratör till Sh bygg, sten och anläggning AB

The Place är ett rekryterings- och konsultuthyrningsföretag som är specialiserade inom ekonomi, marknad/kommunikation och administrativa tjänster. Varje år tillsätter vi hundratals tjänster hos våra kunder som befinner sig i många olika branscher. Vi har funnits sedan 1988 och vår verksamhet är en av branschens mest erfarna och betrodda. Vi är auktoriserade och medlemmar i Bemanningsföretagen. Sh bygg är ett bolag inom bygg-, sten- och anläggning... Visa mer
The Place är ett rekryterings- och konsultuthyrningsföretag som är specialiserade inom ekonomi, marknad/kommunikation och administrativa tjänster. Varje år tillsätter vi hundratals tjänster hos våra kunder som befinner sig i många olika branscher. Vi har funnits sedan 1988 och vår verksamhet är en av branschens mest erfarna och betrodda. Vi är auktoriserade och medlemmar i Bemanningsföretagen.

Sh bygg är ett bolag inom bygg-, sten- och anläggningsarbeten, men är inte som alla andra företag i branschen. - Du välkomnas till ett familjärt företag som funnits sedan 1923. Sh bygg har bara egenanställda yrkesarbetare och alla inom bolaget värderas lika. Här finns en öppensinnad och prestigelös kultur som står för hållbarhet och inkludering och man jobbar aktivt med värdeorden ansvar, glädje och kompetens.

Du blir en del av HR/Lön- avdelningen och kommer att jobba tillsammans med duktiga kollegor i ett team på sju personer. Nyligen har företaget flyttat in i en ny egenbyggd fastighet i Östra Fyrislund i Uppsala vilket är ett nyetablerat företagsområde där det är mycket på gång. Du kommer även ibland att få besöka andra kontor och anläggningar för till exempel utbildningar eller teambuilding. Sh bygg tillhör en koncern och tillsammans med teamet stöttar ni hela koncernen. Tycker du det låter både spännande, utvecklande och kul? Det är det också!

Rollen

Tjänsten som HR-administratör är bred och innehåller två delar. Du kommer att jobba 50% med hr-administration och 50% med utbildningsadministration. Du hjälper och stöttar även dina kollegor i deras arbeten och beroende på intressen och kunskap finns olika projekt att ta sig an.

HR-administratör:

• Jobba med administration i olika system
• Anställningsavtal
• Hälsoundersökningar
• Egna projekt
• Övrig administration

Utbildningsadministratör:

• Planera interna och externa kurser
• Ta fram kursmaterial och boka in och registrera kursmedlemmar
• Koordinera och uppdatera och sammanställa cvn till olika projekt
• Effektivisera en digital anställningsprocess
• Övrig administration

Erfarenhet och kunskaper

• Utbildning inom HR eller liknade
• Något eller några års yrkesrelevant erfarenhet
• Flytande i svenska i tal och skrift och goda kunskaper i engelska
• God datavana och ett intresse för system
• Körkort

Som person?

Även om dina tidigare erfarenheter och kvalifikationer är viktiga så är dina personliga egenskaper minst lika avgörande. För att trivas och göra succé i rollen tror vi att du är en positiv och engagerad person som har ett eget driv och en vilja att utvecklas och bidra. Du kan ta egna initiativ och komma med förslag på förbättringar och tillvägagångssätt. I övrig ser vi att du är en glad person som är serviceminded och som vill bidra till en trevlig stämning på kontoret.

Anställningen

Detta avser ett föräldravikariat med start i februari och kommer pågå 1 år framåt där du kommer arbeta som konsult via The Place. Tjänsten är på heltid (40h/v) och du kommer att utgå från kontoret i Uppsala.

Sh bygg - Ett av branschens äldsta entreprenadföretag

Sedan starten 1923 har vi levt med insikten att du som kund är intresserad av helheten. Du vill att det fungerar från start till mål, att rapporter och återkopplingar flyter, att ekonomin stämmer och att du har en bra dialog med oss som leverantör.

Vi gör vårt jobb med perspektivet hållbarhet – en kvalitet som är rätt för dig som kund och rätt för miljön. Vår arbetsglädje bottnar i att få ta ansvar för ditt projekt och utveckla hela vår kompetens för att på effektivaste sätt lösa den uppgift du behöver hjälp med. Vi anpassar alltid vårt arbete så att din verksamhet kan fortgå med minimala störningar relaterad till storleken på uppdraget. För att garantera din trygghet är vi certifierade enligt BF9K, en produktcertifiering för entreprenadverksamhet i byggbranschen vad gäller kvalitet, miljö och arbetsmiljö.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Nyckelord: hr-administratör, utbildningsadministratör, hr, administration, Uppsala Visa mindre

HR-administratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda ... Visa mer
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.




Vi söker dig som trivs i en serviceinriktad, administrativ roll och letar efter en ny utmaning.

Hos oss får du möjlighet att arbeta med utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter tillsammans med kompetenta, engagerade och trevliga kollegor, chefer och medarbetare. Vi erbjuder dig ett omväxlande och stimulerande arbete i en spännande verksamhet. Universitetsförvaltningen finns i moderna lokaler i Segerstedthuset som ligger mitt i ett av Uppsalas vackraste områden, nära Uppsala slott. Läs mer på Uppsala universitet - Uppsala universitet (https://uu.se/) och Introduktion till HR-funktionen - Uppsala universitet (https://katalog.uu.se/orginfo/?orgId=AF9).

Arbetsuppgifter: Som HR-administratör ingår du i ett team och är ett stöd till verksamheten och till övriga kollegor inom avdelningen. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att hantera anställnings- och rekryteringsadministration samt ge service och support men även arbetsuppgifter så som sekreterarskap, bokningar av möten, diarieföring och arkivering förekommer. Du kommer att arbeta i flera av våra olika HR-administrativa system, främst Primula och Varbi. En annan del av arbetet innebär att, i samarbete med bl.a. avdelningens utbildningssamordnare, stödja administrationen av HR-avdelningens internutbildningsutbud samt kommunikation med och information till målgrupper. I rollen som HR-administratör ingår att kontinuerligt arbeta med att utveckla processer och rutiner för ett effektivt och enhetligt stöd. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras inom ramen för HR-avdelningens uppdrag.

Kvalifikationskrav:

- Du har eftergymnasial utbildning inom administration eller HR, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig, samt för anställningen relevant arbetslivserfarenhet.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl skriftligt som muntligt.
- Van användare av IT-stöd, har aktuell erfarenhet av rekryterings- och/eller löne/PA-system, goda kunskaper i Officepaketet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Du tar ansvar för ditt arbete, är serviceinriktad, lösningsfokuserad och självständig. Du kan planera, hålla strukturer i flera samtidiga processer och driva ditt arbete framåt. Du har god samarbetsförmåga och kan utveckla välfungerande samarbetsformer med interna såväl som externa aktörer. Vidare har du god kommunikativ förmåga, personlig mognad, är noggrann och kan se till helheten.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet.
- Kunskaper i Primula och/eller Varbi.
- Erfarenhet av utbildningsadministration.

Om anställningen: Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala. 

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Karin Borner, [email protected], 070-425 00 39. 

Välkommen med din ansökan senast den 8 december 2021, UFV-PA 2021/4456.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

HR-administratör Uppsala/Stockholm

Nu söker vi HR-administratörer till vår kund i Uppsala. Med närmare 30 års erfarenhet från branschen kan vi bemanning och rekrytering. Vi arbetar med både privata och offentliga företag. Arbetar inom många olika branscher och områden och är specialister på att välja rätt person för rätt jobb. Din profil Vi söker dig som tidigare har arbetat inom HR och dess frågeställningar. Som har erfarenhet av administrativt arbete och är flexibel för arbetsuppgifter ... Visa mer
Nu söker vi HR-administratörer till vår kund i Uppsala. Med närmare 30 års erfarenhet från branschen kan vi bemanning och rekrytering. Vi arbetar med både privata och offentliga företag. Arbetar inom många olika branscher och områden och är specialister på att välja rätt person för rätt jobb.

Din profil

Vi söker dig som tidigare har arbetat inom HR och dess frågeställningar. Som har erfarenhet av administrativt arbete och är flexibel för arbetsuppgifter som kan komma vara väldigt varierande. Tjänsten skall bli tillsatt omgående.

Du är en person som trivs med frihet under ansvar, du är självgående men ser också din roll som en kugge i ett stort maskineri och därmed vikten av samarbete över gränserna. Du är trygg i din yrkesroll och trygg i din person, du vet att du kan hantera komplexa frågeställningar likväl som samarbete med olika typer av människor. Eftersom en del av ditt arbete är att förmedla svåra frågor på ett tydligt och pedagogiskt sätt, är det viktigt att du uttrycker dig mycket väl på svenska, i både tal och skrift.

Meriterande för tjänsten

Erfarenhet inom likande HR verksamhet
HR-utbildning på högskolenivå
Datorvana

Välkommen att söka! Visa mindre

Personalhandläggare till SLU - Institutionen för ekologi

Vi söker nu en personalhandläggare med goda kunskaper inom HR till vår attraktiva kund SLU - Institutionen för ekologi. Teamet du tillhör arbetar med verksamhetsstöd till forskare, studenter och ledning - och vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Uppdraget förväntas starta så snart som möjligt för att pågå under sex månader, med goda möjligheter till förlängning eller övertag för rätt person. Institutionen ryms i fina ... Visa mer
Vi söker nu en personalhandläggare med goda kunskaper inom HR till vår attraktiva kund SLU - Institutionen för ekologi. Teamet du tillhör arbetar med verksamhetsstöd till forskare, studenter och ledning - och vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Uppdraget förväntas starta så snart som möjligt för att pågå under sex månader, med goda möjligheter till förlängning eller övertag för rätt person. Institutionen ryms i fina lokaler i en vacker miljö på campusområdet i Ultuna.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan redan idag!


Om tjänsten
Som personalhandläggare arbetar du självständigt med stor bredd av personalrelaterade arbetsuppgifter med nära koppling till institutionens uppdrag inom utbildning och forskning. Vi erbjuder en anställning som är stimulerande, varierande och där du förväntas ta egna initiativ. Då verksamheten är i en expansiv fas kommer arbetsuppgifterna att variera med institutionens utveckling. Det finns därför goda möjligheter att påverka arbetssätt och rutiner utifrån gällande regelverk, och därmed också goda möjligheter till egen utveckling.



Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Stöd till chefer och medarbetare i personalfrågor
• Administration av anställningsbeslut, uppsägningar, ledighet, timlöner, arvoden, lönehantering, försäkringsfrågor mm.
• Registrering och uppföljning i personalsystem (Primula, ReachMee)
• Medverka vid utveckling av personalprocessen och rutiner
• En viss del ekonomiadministrativt arbete

Då vi har internationella medarbetare ingår support i samband med deras ankomst till Sverige, vilket bland annat innebär kontakter med Migrationsverket, Försäkringskassan och Skatteverket.
Inköp, arkivering och andra administrativa arbetsuppgifter på institutionen kan förekomma. Du rapporterar till administrativ chef och arbetar i nära samarbete med administrativ chef, prefekt och biträdande prefekter.

Vem är du?
Kvalifikationer:

• Eftergymnasial utbildning med inriktning personalvetare eller motsvarande
• Vana vid IT-system för bland annat personalhantering och rekrytering och förmåga att sätta sig in i olika system
• Goda kunskaper i Office-paketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska och engelska

Meriterande:

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Kunskaper i personalsystemet Primula
• Erfarenhet från offentlig förvaltning och kännedom om de statliga villkorsavtalen
• Erfarenhet från universitet eller högskola

För att lyckas som personalhandläggare krävs att du är självgående, noggrann, serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom flexibelt och självgående arbetssätt samt förmågan att prioritera och hålla deadline. Arbetet som personalhandläggare innebär varierande arbetsuppgifter och därför vill vi att du är välorganiserad, tydlig och har en förmåga att sätta gränser. För att trivas i denna roll är det viktigt att du är van att arbeta med komplexa flöden.

Du kommer att ha mycket kontakt med institutionens alla avdelningar med våra ämnesföreträdare, projektledare och bidragsgivare så du behöver vara kommunikativ och gillar att arbeta med olika slags människor. Vi värdesätter erfarenhet från liknande arbete högt, likväl som att du har ett samhällsfokus.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

HR-administratör Uppsala/Stockholm

Nu söker vi HR-administratörer till vår kund i Uppsala. Med närmare 30 års erfarenhet från branschen kan vi bemanning och rekrytering. Vi arbetar med både privata och offentliga företag. Arbetar inom många olika branscher och områden och är specialister på att välja rätt person för rätt jobb. Din profil Vi söker dig som tidigare har arbetat inom HR och dess frågeställningar. Som har erfarenhet av administrativt arbete och är flexibel för arbetsuppgifter ... Visa mer
Nu söker vi HR-administratörer till vår kund i Uppsala. Med närmare 30 års erfarenhet från branschen kan vi bemanning och rekrytering. Vi arbetar med både privata och offentliga företag. Arbetar inom många olika branscher och områden och är specialister på att välja rätt person för rätt jobb.

Din profil

Vi söker dig som tidigare har arbetat inom HR och dess frågeställningar. Som har erfarenhet av administrativt arbete och är flexibel för arbetsuppgifter som kan komma vara väldigt varierande. Tjänsten skall bli tillsatt omgående.

Du är en person som trivs med frihet under ansvar, du är självgående men ser också din roll som en kugge i ett stort maskineri och därmed vikten av samarbete över gränserna. Du är trygg i din yrkesroll och trygg i din person, du vet att du kan hantera komplexa frågeställningar likväl som samarbete med olika typer av människor. Eftersom en del av ditt arbete är att förmedla svåra frågor på ett tydligt och pedagogiskt sätt, är det viktigt att du uttrycker dig mycket väl på svenska, i både tal och skrift.

Meriterande för tjänsten

Erfarenhet inom likande HR verksamhet
HR-utbildning på högskolenivå
Datorvana

För oss är det viktigt att våra anställda trivs och mår bra. Som anställd hos erbjuder vi därför bland annat:

- Marknadsmässig lön
- Personlig och stöttande konsultchef
- Kollektivavtal och försäkringar för din anställningstrygghet

Som bemanningsanställd får du viktiga kontakter ute på olika arbetsplatser och detta nätverk kan vara till stor hjälp längre fram i din karriär.

Välkommen att söka! Visa mindre

HR-administratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda ... Visa mer
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.




HR-avdelningens mål är att bidra till förutsättningarna för Uppsala universitet att vara en attraktiv arbetsgivare.

Vi ger stöd och råd i HR-frågor inom hela organisationen och arbetar utifrån huvudarbetsområdena kompetensförsörjning, arbetsgivarpolitik och villkor samt hälsosamt arbetsliv. I nära samarbete med verksamheten strävar vi efter att ge ett stöd med rätt kompetens, kvalitet och effektivitet.

Nu behöver vi förstärkning och söker en HR-administratör med hög servicekänsla. Hos oss får du möjligheten att utvecklas i din roll som HR-administratör tillsammans med kompetenta, engagerade och trevliga kollegor. HR-avdelningen består av ca 65 medarbetare och är indelad i sex enheter. Denna anställning är placerad inom HR-enhet Universitetsförvaltningen, där 14 personer arbetar. Läs mer på Uppsala universitet - Uppsala universitet (http://www.uu.se) och Introduktion till HR-funktionen - Uppsala universitet (https://mp.uu.se/sv/web/info/anstallning/nyanstallda-startsida/intro-verksnara-hr).

Arbetsuppgifter: Som HR-administratör är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att hantera allmänt förekommande HR-administration inom ramen för HR-avdelningens uppdrag, med tyngdpunkt på rekryteringsadministration i rekryteringssystemet Varbi. I denna tjänst ingår även löneadministrativa arbetsuppgifter så som hantering av SINK-beslut. Även viss annan administration kan förekomma i mindre omfattning så som sekreterarskap och stiftelseadministration. Avdelningen arbetar kontinuerligt med att utveckla processer och rutiner för ett mer effektivt och enhetligt stöd inom uppdraget, i rollen som HR-administratör ingår att vid behov delta i detta arbete. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras inom ramen för HR-avdelningens uppdrag.

Kvalifikationskrav: Du har eftergymnasial utbildning inom administration eller HR, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig, samt för anställningen relevant arbetslivserfarenhet. Vidare har du aktuell erfarenhet av rekryterings- och/eller löne/PA-system. Du har lätt för att kommunicera och uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska samt är en van användare av IT-stöd. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi vill att du som person är prestigelös, har hög servicekänsla och kommunikativ förmåga samt lätt för att samarbeta. Du är ansvarstagande, självgående och en person som stimuleras av utveckling och förbättringar som ger mervärde i verksamheten. Vidare är du noggrann och strukturerad med förmåga att se till helheten. Det är även viktigt att du även kan hålla strukturer i flera samtidiga processer.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet är meriterande. Kunskaper i Primula och/eller Varbi är meriterande.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 1 november eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av: Enhetschef Karin Borner, e-post: [email protected], tel: 018-471 1756 eller enhetschef Marie Johansson, e-post [email protected], tel 018-471 1740.

Välkommen med din ansökan senast den 29 september 2021, UFV-PA 2021/3408.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Personaladministratör på 50% till SLU

Nu söker vi en duktig personaladministratör till uppdrag hos SLU. Tjänsten är på deltid (50-60%) och beräknas starta så snart som möjligt och pågå i ett år, med goda möjligheter till förlängning eller övertag. Under uppdraget kommer du att vara anställd som en av våra uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande under processen, varmt välkommen med din ansökan redan idag! Om tjänsten Institutionen för energi och teknik har ca 65 anställda. Av... Visa mer
Nu söker vi en duktig personaladministratör till uppdrag hos SLU. Tjänsten är på deltid (50-60%) och beräknas starta så snart som möjligt och pågå i ett år, med goda möjligheter till förlängning eller övertag. Under uppdraget kommer du att vara anställd som en av våra uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande under processen, varmt välkommen med din ansökan redan idag!


Om tjänsten
Institutionen för energi och teknik har ca 65 anställda. Av dessa är ca 30st doktorander och 10 postdoktorer/tidsbegränsade anställda forskare.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Vara kontakt med SLUs centrala funktion för HR och lön.
Se till att institutionen följer regelverk SLU och lagar inom personalärenden.

Stöd till prefekt och chefer i personalfrågor, rekryteringar, och doktorandantagningar.

Vara stöd till personal i systemet Primula:
Uppdatera institutionens interna rutiner/checklistor för personaladministration vid behov.

Sköta institutionens personaladministration i Primula:
Granska reseräkningar, sjukersättningar.
Hantera timarvoden, avtal om tillfällig anställning.
Administrera det som kan behövas vid anställning av icke svensk personal/immigration och SINKärenden vid behov.

Ta ut rapporter vid behov, tex för framförhållning gällande tidsbegränsade anställningar, ledigheter och sjukstatistik.

Ansvar annonsering i rekryteringsverktyget Reachmee. Kvalitetsgranskning/ korrektur, att det är presentabelt för institutionen.

”Katalogansvarig”, hantera behörigheter i personalsystemet IDIS och hantera ”gäster” som är kopplade till verksamheten i systemet.

Introducera nya personer på institutionen, ställa iordning arbetsplatsen.
Välkomstmail, visa runt på kontoret, visa Primula och liknande.

Administration vid institutionens disputationer (ca 4 per år), att köpa blommor, resor och lunch, arvoden till opponent i samband med disputationer.
Jämna födelsedagar, personal som slutar eller pensioneras, planera fika för och med dessa.
Tillsammans med andra inom administrationen, vara del i kontorsgöromål, institutionsevent vid behov.

Vem är du?
Vi ser att du har god erfarenhet av HR och personaladministration.
Erfarenhet av systemen Primula och gärna Reachmee (rekryteringsverktyg) är meriterande.
Du bör kunna regelverk kring personalfrågor, statliga regelverk.

Vi ser att du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ. Vara utåtriktad och ha god samarbetsförmåga.
Du är noggrann och kvalitetstänkande. Du är flytande i både engelska och svenska i tal och skrift.


Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Bemanningsassistent till barnintensiven (BIVA)

Verksamhetsområde anestesi, operation och intensivvård Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av f... Visa mer
Verksamhetsområde anestesi, operation och intensivvård

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Verksamhetsområde anestesi, operation och intensivvård har ca 900 medarbetare och omfattar förutom anestesi -och operationsavdelningar, intensivvårdsavdelningarna CIVA och BIVA, pre och postoperativ avdelning, operationsförberedelse enhet, dagkirurgisk verksamhet och sterilteknisk avdelning. Verksamhetsområdet är indelat i sektioner, bl.a. barnsektionen. Den innefattar barnoperationsavdelning och barnintensivvårdsavdelning samt anestesiläkare.

Ditt uppdrag
Arbetet som bemanningsassistent är ett viktigt och självständigt arbete där tempot kan vara högt och växla snabbt då saker ibland händer med kort varsel. I ditt uppdrag ansvarar du, tillsammans med avdelningschef, biträdande avdelningschefer samt teamledare, för den dagliga och långsiktiga bemanningen av sjuksköterskor och undersköterskor på BIVA.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att planera schema, ta emot frisk- och sjukanmälan, täcka sjukluckor, göra dagliga ändringar och konteringar i schemat. Du kommer att arbeta i personaladministrativa system, såsom Besched och Tidomat. Under våren 2022 inför regionen Heroma, ett nytt personaladministrativt system som ersätter de tidigare nämnda systemen.

Dina kvalifikationer
Vi söker främst dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och utbildning inom personaladministrativa system eller dig som har stort intresse inom bemanning och schemaläggning. Du har datorn och de personaladministrativa systemen som ditt främsta arbetsredskap och vi vill att du ser möjligheter när problem uppstår. Du har förmågan att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och utför dem med noggrannhet.

Som person är du lyhörd, utåtriktad, engagerad och har lätt för att kommunicera och samarbeta. Du skall kunna arbeta självständigt. Tidigare erfarenheter av Heroma, Besched och Tidomat är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Din kompetens
Självgående - Du tar ansvar för din uppgift och driver dina processer vidare på ett strukturerat sätt.
Stabil - Du är lugn och kontrollerad under stress eller i pressade situationer och fokuserar på rätt saker.
Uthållig - Du förblir motiverad och arbetar på, även när hinder uppstår, tills projekt är avslutade eller resultat uppnådda.
Strukturerad - Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt inom uppsatta tidsramar.
Samarbetsförmåga - Du arbetar bra med andra människor, är lyhörd och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid enligt överenskommelse. Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Camilla Brodin, 018-617 22 64
Bitr. avdelningschef Annika Almerud, 018-617 22 63
Bitr. avdelningschef, Hanna Tegnér, 018-617 39 96
Facklig kontaktperson nås via växeln 018 - 611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Intervjuer och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

SGU söker en tillfällig resurs som HR-administratör

Vill du arbeta i en myndighet där det hela tiden händer saker? Har du även en administrativ ådra? Då kan det vara dig vi söker! HR enheten behöver tillfällig förstärkning i sin administration, främst inom rekryteringsprocessen men även inom andra delar av HRs arbete. Du blir en del i ett engagerat HR-team som tillsammans driver och utvecklar myndighetens HR-processer. Du kommer att få insikt i flera delar av HR-arbetet på en myndighet och kommer säkerligen... Visa mer
Vill du arbeta i en myndighet där det hela tiden händer saker? Har du även en administrativ ådra? Då kan det vara dig vi söker!
HR enheten behöver tillfällig förstärkning i sin administration, främst inom rekryteringsprocessen men även inom andra delar av HRs arbete. Du blir en del i ett engagerat HR-team som tillsammans driver och utvecklar myndighetens HR-processer. Du kommer att få insikt i flera delar av HR-arbetet på en myndighet och kommer säkerligen att lära dig nya saker varje dag. Enheten HR och kontor i sin helhet ansvarar för att driva och utveckla det strategiska och operativa HR-arbetet, lönehantering samt arbetet med fysisk arbetsmiljö och lokaler.
HR och kontor är en del av avdelningen för Lednings- och verksamhetsstöd. Enheten består av totalt tio medarbetare och i dagsläget är tre av dessa HR-specialister. Övriga medarbetare på enheten är lönehandläggare, kontorsansvariga, vaktmästare och lokalvårdare.
Arbetsuppgifter
I dina arbetsuppgifter kommer arbetet med rekryteringsadministration att vara centralt, du administrerar delar av rekryteringsprocessen inklusive annonsering i rekryteringssystemet. Även andra personaladministrativa arbetsuppgifter såsom att ta fram avtal, skriva protokoll, uppdatera information på intranätet och arbete med personalakter ingår i tjänsten. Andra löpande arbetsuppgifter som förekommer inom det HR-administrativa området är till exempel att ta fram olika underlag, statistik samt att svara på frågor kring rekryteringar.
Kompetens
Vi söker dig som har:
En utbildning inom HR-området eller arbetslivserfarenheter som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga,
erfarenhet av anställningsadministration och rekryteringsadministration,
goda kunskaper inom Officepaketet och lätt för att sätta dig in i nya digitala plattformar,
goda kunskaper i svenska både tal och skrift.

Det är meriterande med:
erfarenhet av anställningsadministration och rekryteringsadministration inom det statliga avtalsområdet.

Personliga kvalifikationer
Vi söker dig som är självständig och utmanas av att effektivisera, administrera och organisera såväl ditt eget arbete som myndighetens HR-arbete i stort. Du är strukturerad och noggrann och har lätt för att se såväl detaljer som helheten. Att du är servicemedveten och har lätt för att skapa och underhålla relationer såväl internt som externt är också en förutsättning för tjänsten. Tjänsten förutsätter hög integritet och vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten för tjänsten.
Om anställningen
Anställningsform: Tjänsten är en allmän visstidsanställning på heltid, med önskvärd start i början av september och löper fram till sista december 2021.
Anställningsort: Uppsala
Vi tillämpar ett inkluderande synsätt och eftersträvar mångfald ur alla aspekter.
Vill du veta mer, hör av dig till någon på HR, telefon (vxl) 018-17 90 00.
Fackliga företrädare är Peter Åkerhammar, telefon 018-17 90 00 för SACO-S och Annika Törnkvist, telefon (vxl) 018-17 90 00 för ST-geologiska.
Välkommen med din ansökan senast den 2021-08-06.
Dina meriter ska kunna styrkas genom uppvisande av originalhandlingar eller styrkt meritförteckning. SGU använder ett webbaserat rekryteringssystem som du ansöker genom, detta sker via vår webbplats. Rekryteringen utför SGU i egen regi och vi undanber oss därmed telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Som statlig myndighet omfattas SGU av offentlighetsprincipen. Det innebär att vi är skyldiga att lämna ut dina ansökningshandlingar om någon efterfrågar dem.
Om SGU
Sveriges Geologiska Undersökning (SGU) är myndigheten för frågor om berg, jord och grundvatten i Sverige. Vi tillhandahåller geologisk information för samhällets behov på kort och lång sikt. SGU sorterar under Näringsdepartementet. Vår vision är att Sverige har en hållbar samhällsutveckling, att mark och vattenområden används och utvecklas för de ändamål de är bäst lämpade samt att mineralnäringen och andra naturresursbranscher är livskraftiga och ansvarstagande. SGU har idag cirka 290 anställda varav merparten arbetar i Uppsala. Övriga är stationerade på kontoren i Lund, Göteborg, Malå och Luleå. Läs mer på www.sgu.se
Diarienummer. 411-1320/2021 Visa mindre

Personaladministratör till Stabsenheten/J1 vid FMUndSäkC

Försvarsmaktens Underrättelse och Säkerhetscentrum (FMUndSäkC) söker en Personaladministratör till Stabsenheten/J1 med placeringsort Uppsala. Befattningen är ett vikariat. Sökande enhet: Försvarsmaktens Underrättelse och Säkerhetscentrum, FMUndSäkC, är ett centrum för utveckling och utbildning inom Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetstjänst. Centrumet är försvarsmaktsgemensamt och upprättades 1998 då flygvapnets och arméns underrättelseskolor sa... Visa mer
Försvarsmaktens Underrättelse och Säkerhetscentrum (FMUndSäkC) söker en Personaladministratör till Stabsenheten/J1 med placeringsort Uppsala. Befattningen är ett vikariat.

Sökande enhet:

Försvarsmaktens Underrättelse och Säkerhetscentrum, FMUndSäkC, är ett centrum för utveckling och utbildning inom Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetstjänst. Centrumet är försvarsmaktsgemensamt och upprättades 1998 då flygvapnets och arméns underrättelseskolor samt Försvarets Tolkskola sammanfördes i Uppsala garnison. FMUndSäkC består av Stabsenhet, Funktionsenhet, Utbildningsenhet och Tolkskola. Stabsenheten stödjer och skapar förutsättningar för Chefen FMUndSäkC och centret i övrigt att planera, genomföra och följa upp dess verksamhet.

Aktuell befattning är placerad vid HR-avdelningen (J1) som ansvarar för centrumets HR-, arbetsmiljö- och studieadministrationsfrågor. J1 består idag av en HR-chef samt sex medarbetare. J1 har ett väldigt gott samarbetsklimat och stöttar varandra vid behov. Personaladministratören arbetar i nära samarbete med andra enheter och avdelningar inom förbandet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


• Administrera reservofficersärenden
• Administrera och följa upp arbetet kring internationella tjänstgöringar
• Administrera våra bemanningsuppdrag och instruktörsförstärkningar in till förbandet
• Hantera många kontakter internt och externt

Kvalifikationer:


• Eftergymnasial utbildning på högskole-/universitetsnivå inom PA
• Tidigare erfarenhet av personaladministrativt arbete
• Goda kunskaper i arbete med olika IT-system
• B-körkort

Meriterande:


• Erfarenhet av personaladministrativa arbetsuppgifter inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av hantering av internationell tjänstgöring inom Försvarsmakten
• Kunskaper om Försvarsmaktens verksamhetsledningssystem PRIO
• Väl förtrogen med Försvarsmaktens personalförsörjningssystem och rekryteringsprocess

Personliga egenskaper:

Du bör vara ansvarstagande och ha stor initiativförmåga. Vi förutsätter att du har lätt för att samarbeta, men också trivs med att arbeta självständigt. Du har stor integritet, men också hög social kompetens. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket, både i tal och skrift och är van att arbeta med datorn som främsta verktyg. Du är stresstålig och gillar att jobba i en miljö som ständigt utvecklas.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:

HR-chef Jeanette Borén, 018-19 65 03 

Fackliga representanter:

Officersförbundet: Peter Oscarson, 018-19 63 68
Försvarsförbundet: Emmie Ulegård, 018-19 67 81
Alternativt 010-820 00 99 för alla fackliga kontakter.

Övrigt:

Arbetsort: Uppsala
Varaktighet: Tidsbegränsad anställning, dock längst till och med 2022-06-30
Beräknat startdatum/tillträde: snarast eller enligt överenskommelse
Befattningsnivå: Civil

Sista datum för ansökan:

Välkommen med din ansökan senast 2021-08-25. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum, FMUndSäkC, är ett centrum för utbildning och utveckling inom Försvarsmaktens nationella och internationella underrättelse- och säkerhetstjänst. Centrumet är försvarsmaktsgemensamt och upprättades 1998 då flygvapnets och arméns underrättelseskolor samt Försvarets tolkskola sammanfördes till Uppsala garnison.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Personaladministratör till Stabsenheten/J1 vid FMUndSäkC

Försvarsmaktens Underrättelse och Säkerhetscentrum (FMUndSäkC) söker en Personaladministratör till Stabsenheten/J1 med placeringsort Uppsala. Befattningen är ett vikariat. Sökande enhet: Försvarsmaktens Underrättelse och Säkerhetscentrum, FMUndSäkC, är ett centrum för utveckling och utbildning inom Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetstjänst. Centrumet är försvarsmaktsgemensamt och upprättades 1998 då flygvapnets och arméns underrättelseskolor sa... Visa mer
Försvarsmaktens Underrättelse och Säkerhetscentrum (FMUndSäkC) söker en Personaladministratör till Stabsenheten/J1 med placeringsort Uppsala. Befattningen är ett vikariat.

Sökande enhet:

Försvarsmaktens Underrättelse och Säkerhetscentrum, FMUndSäkC, är ett centrum för utveckling och utbildning inom Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetstjänst. Centrumet är försvarsmaktsgemensamt och upprättades 1998 då flygvapnets och arméns underrättelseskolor samt Försvarets Tolkskola sammanfördes i Uppsala garnison. FMUndSäkC består av Stabsenhet, Funktionsenhet, Utbildningsenhet och Tolkskola. Stabsenheten stödjer och skapar förutsättningar för Chefen FMUndSäkC och centret i övrigt att planera, genomföra och följa upp dess verksamhet.

Aktuell befattning är placerad vid HR-avdelningen (J1) som ansvarar för centrumets HR-, arbetsmiljö- och studieadministrationsfrågor. J1 består idag av en HR-chef samt sex medarbetare. J1 har ett väldigt gott samarbetsklimat och stöttar varandra vid behov. Personaladministratören arbetar i nära samarbete med andra enheter och avdelningar inom förbandet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


• Administrera reservofficersärenden
• Administrera och följa upp arbetet kring internationella tjänstgöringar
• Administrera våra bemanningsuppdrag och instruktörsförstärkningar in till förbandet
• Hantera många kontakter internt och externt

Kvalifikationer:


• Eftergymnasial utbildning på högskole-/universitetsnivå inom PA
• Tidigare erfarenhet av personaladministrativt arbete
• Goda kunskaper i arbete med olika IT-system
• B-körkort

Meriterande:


• Erfarenhet av personaladministrativa arbetsuppgifter inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av hantering av internationell tjänstgöring inom Försvarsmakten
• Kunskaper om Försvarsmaktens verksamhetsledningssystem PRIO
• Väl förtrogen med Försvarsmaktens personalförsörjningssystem och rekryteringsprocess

Personliga egenskaper:

Du bör vara ansvarstagande och ha stor initiativförmåga. Vi förutsätter att du har lätt för att samarbeta, men också trivs med att arbeta självständigt. Du har stor integritet, men också hög social kompetens. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket, både i tal och skrift och är van att arbeta med datorn som främsta verktyg. Du är stresstålig och gillar att jobba i en miljö som ständigt utvecklas.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:

HR-chef Jeanette Borén, 018-19 65 03 

Fackliga representanter:

Officersförbundet: Peter Oscarson, 018-19 63 68
Försvarsförbundet: Emmie Ulegård, 018-19 67 81
Alternativt 010-820 00 99 för alla fackliga kontakter.

Övrigt:

Arbetsort: Uppsala
Varaktighet: Tidsbegränsad anställning, dock längst till och med 2022-06-30
Beräknat startdatum/tillträde: snarast eller enligt överenskommelse
Befattningsnivå: Civil

Sista datum för ansökan:

Välkommen med din ansökan senast 2021-08-15. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum, FMUndSäkC, är ett centrum för utbildning och utveckling inom Försvarsmaktens nationella och internationella underrättelse- och säkerhetstjänst. Centrumet är försvarsmaktsgemensamt och upprättades 1998 då flygvapnets och arméns underrättelseskolor samt Försvarets tolkskola sammanfördes till Uppsala garnison.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Praktiksamordnare

Ellen Fries gymnasium Vill du ha ett jobb som gör skillnad? Vill du få möjligheten att jobba med kompetenta kollegor och att arbeta med unga människor och bidra till deras utveckling? Välkommen till Ellen Fries gymnasium! Här får du chansen att arbeta på en skola där bildning, kreativitet och företagande är ledorden. Vår personal arbetar undersökande med flexibilitet och variation i undervisningen för att möta elevernas olika vägar för lärande och utv... Visa mer
Ellen Fries gymnasium

Vill du ha ett jobb som gör skillnad? Vill du få möjligheten att jobba med kompetenta kollegor och att arbeta med unga människor och bidra till deras utveckling? Välkommen till Ellen Fries gymnasium!

Här får du chansen att arbeta på en skola där bildning, kreativitet och företagande är ledorden. Vår personal arbetar undersökande med flexibilitet och variation i undervisningen för att möta elevernas olika vägar för lärande och utveckling. Skolan präglas av en nyfikenhet på elevens lärandeprocess och vetskapen om att samarbete med elever och kollegor och ledning är det bästa sättet att öka elevernas kunskaper. Vi lyssnar på elevens berättelse för att kunna organisera utbildningen så att alla elever ska få en möjlighet att lyckas i livet. För att kunna möta eleven på alla nivåer har vi introduktionsprogram, yrkesprogram och teoretiska program. På introduktionsprogrammet kan eleverna praktisera på heltid men även kombinera praktik och studier utifrån individuellt behov.

Här kan du läsa mer. (http://ellenfriesgymnasium.uppsala.se)

Ditt uppdrag
I arbetet ingår att anskaffa praktikplatser och säkra utbildningskvalitet samt en trygg arbetsmiljö för elever på introduktionsprogrammet.

I uppdraget ingår även att:

• Ge stöd till praktikhandledare/arbetsplatser.
• Besöka eleverna på praktikplatsen och säkerställa en trygg arbetsmiljö.
• Tillsammans med personal på skolan säkra kvaliteten i elevens praktik och utbildning.
• Förbereda elever för praktik och vara mentor för elever i heltidspraktik.
• I samarbete med SYV vägleda ungdomar fram till anställning eller annan utbildningsform.

Din bakgrund
Vi söker dig som har personalvetarutbildning eller motsvarande högskoleutbildning. Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete med ungdomar i arbetsmarknadsinsatser. Det är även meriterande om du har arbetat med ungdomar i gymnasieskolan. Tjänsten innebär att du behöver ha kunskaper i motiverande samtal. B-körkort är en förutsättning för tjänsten. Vi ser det som en fördel om du har goda kunskaper i att uttrycka sig i tal och skrift och har kunskaper om gymnasieskolans struktur och styrdokument.

Som person har du en god empatisk förmåga och kan snabbt sätta dig in i någon annans perspektiv eller situation. Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat samtidigt som du är bra på att skapa, underhålla och utveckla arbetsmässiga relationer. Vidare är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Thorbjörn Kättström, programrektor, 018-727 21 09
Ulla Klefbom, enhetsrektor, 018-727 98 10

Facklig företrädare:
AKAVIA, Jonny Eliasson 018-727 22 12
Vision, Maria Roos 018-727 27 86
SSR, Maria Persson 018-727 24 24

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 54 75.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 19 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Administratör till hjärtmottagningen

Verksamhetsområde hjärt-lungmedicin och klinisk fysiologi Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov a... Visa mer
Verksamhetsområde hjärt-lungmedicin och klinisk fysiologi

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Hjärtmottagningen är en trevlig arbetsplats som tillhör verksamhetsområdet hjärt-lungmedicin och klinisk fysiologi. Till denna mottagning kommer hjärtsektionens patienter på öppenvårdsbesök hos läkare eller sjuksköterska.

Hjärtsektionen har två avdelningar, en avdelning för svikt- och arytmipatienter, 50F och en avdelning för patienter med ischemisk hjärtsjukdom och akut hjärtinfarkt, 50G/HIA. Vi har två lab, PCI-lab där vi gör kranskärlsröntgen, PCI, TAVI m.m. och arytmilab där ablationer, pacemakerinläggning m.m. utföres. På 50G finns en dagvårdsavdelning dit patienter kommer för att göra planerade undersökningar och behandlingar.

Ditt uppdrag
Som administratör på hjärtmottagningen arbetar du med administrativa arbetsuppgifter såsom schema- och dokumenthantering, bokning av patienter för läkar- och sjuksköterskebesök, fakturahantering samt andra administrativa arbetsuppgifter.

På enheten samarbetar och stöttar vi varandra i uppgifterna samt värdesätter teamet och ett gott samarbete där alla medarbetare jobbar för ömsesidig framgång. Vi är öppna och ser möjligheter hos varandra och utvecklar vår gemensamma kompetens genom att vara generösa med vår egen.

Dina kvalifikationer
Du är utbildad administratör och har flera års arbetslivserfarenhet. Du har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i Cosmic. Det är meriterande med erfarenhet av Agresso, Besched, Tidomat och Docplus.

Din kompetens
Du är strukturerad, kvalitetsmedveten och har en god samarbetsförmåga där du på ett lyhört och smidigt sätt relaterar till andra. I arbetet är du självgående och tar eget ansvar för uppgiften. Du är uppmärksam och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är flexibel och har lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning med tjänstgöringsgrad 100%. Arbetstid: helgfria vardagar måndag – fredag. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Provanställning under 6 månader kan komma att tillämpas.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Josefin Spengler [email protected] eller telefon, 018-611 13 91
Facklig representant: Ulrika Lindblom [email protected]

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Bemanningsassistent till 30E

Verksamhetsområde akutsjukvård och internmedicin Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler ko... Visa mer
Verksamhetsområde akutsjukvård och internmedicin

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Medicinavdelningen 30 E är en akutsjukvårdsavdelning med 21 vårdplatser och vi bedriver även en dagvårdsmottagning för hjärtsvikts patienter. Alla rum på avdelningen har slussystem, varav 9 är enkelrum med möjlighet att vårda patienter med isoleringsbehov. Till avdelningen kommer huvudsakligen jourpatienter med hjärt- och kärlsjukdomar såsom hjärtsvikt, aortasjukdomar, högt blodtryck (orsakat av bl a njurartärstenos och hyperaldosteronism) samt venös proppbildning.

Ditt uppdrag
I din roll som bemanningsassistent för avdelningen har du tillsammans med chefer ansvar för bemanningen på kort och lång sikt. Tillsammans planerar och strukturerar ni schemat så att avdelningens bemanning blir optimal utifrån verksamhetskrav såsom patientsäkerhet och arbetsmiljö. Du är huvudansvarig för medarbetarnas schemaläggning i systemet Besched, detta innebär att du måste ha kännedom om arbetstidslagen och hälsofrämjande schemaläggning. Du ska registrera avvikelser så som sjukdom, ledigheter, utbildningar mm. Du planerar introduktionsschema för nya medarbetare i samråd med chefer och introducerar nya medarbetare i BeSched och andra relevanta system samt ger information angående ledighetsansökningar mm. I uppdraget ingår att göra detaljerade planeringar för bemanning dygnet runt samt koordinera och leda semesterplanering i samråd med avdelningschefer.

Tjänsten innebär att dagligen uppmärksamma och ansvara för att bemanna korttidsfrånvaro på avdelningen, samt att delta på avdelningens dagliga pulsmöten där dagens bemanningssituation ses över.

Du kommer även vara ansvarig för Tidomat (registrering av arbetstid per pass) och ha koll på individernas flextid. Du behöver således ha kännedom om flextidsavtal och de ramavtal som gäller. Du kommer få inskolning samt utbildning i BeSched, Tidomat och i hälsofrämjande schemaläggning. Under början av 2022 kommer hela Regionen övergå till ett nytt personalhanteringssystem, Heroma och du kommer då bli ansvarig för övergången samt framtida personalhanteringen i Heroma.

Som bemanningsassistent arbetar du självständigt, behöver kunna prioritera och måste vara lösningsorienterad utifrån verksamhetens behov. Du behöver samarbeta med avdelningscheferna för en bra schemaläggning utifrån verksamhetens olika processer. Det betyder att du behöver ha en god inblick i hela verksamheten. Att vara bemanningsassistent är ett mycket viktigt, ansvarfullt och självständigt arbete som i vissa stunder kan innebära mycket arbete med kort varsel och högt tempo. Arbetet kräver kreativitet, lyhördhet och stort engagemang.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har några års erfarenhet från en större dygnet runt verksamhet där du har arbetat med schemaläggning och bemanning. Meriterande är erfarenhet av komplexa schemaläggningar där hänsyn behöver tas till bland annat behörigheter hos personalen, medicinska prioriteringar, upplärningar med mera. Du behöver ha mycket god dator-/IT-vana samt meriterande om du tidigare arbetat med systemen Besched, Tidomat och Heroma.

Din kompetens
Vi söker dig som alltid har ett gott bemötande, är bra på att kommunicera och är ansvarstagande. Du är noggrann, strukturerad och har blick för problemlösning och logistik. Du har lätt för att lära, exempelvis nya datasystem, samt är stresstålig och flexibel. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?


Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

personalhandläggare till SLU - Institutionen för ekologi

Vi söker nu en personalhandläggare med goda kunskaper inom HR till vår attraktiva kund SLU - Institutionen för ekologi. Teamet du tillhör arbetar med verksamhetsstöd till forskare, studenter och ledning - och vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Uppdraget förväntas starta så snart som möjligt för att pågå under sex månader, med goda möjligheter till förlängning eller övertag för rätt person. Institutionen ryms i fina ... Visa mer
Vi söker nu en personalhandläggare med goda kunskaper inom HR till vår attraktiva kund SLU - Institutionen för ekologi. Teamet du tillhör arbetar med verksamhetsstöd till forskare, studenter och ledning - och vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Uppdraget förväntas starta så snart som möjligt för att pågå under sex månader, med goda möjligheter till förlängning eller övertag för rätt person. Institutionen ryms i fina lokaler i en vacker miljö på campusområdet i Ultuna.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan redan idag!


Om tjänsten
Som personalhandläggare arbetar du självständigt med stor bredd av personalrelaterade arbetsuppgifter med nära koppling till institutionens uppdrag inom utbildning och forskning. Vi erbjuder en anställning som är stimulerande, varierande och där du förväntas ta egna initiativ. Då verksamheten är i en expansiv fas kommer arbetsuppgifterna att variera med institutionens utveckling. Det finns därför goda möjligheter att påverka arbetssätt och rutiner utifrån gällande regelverk, och därmed också goda möjligheter till egen utveckling.



Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Stöd till chefer och medarbetare i personalfrågor
• Administration av anställningsbeslut, uppsägningar, ledighet, timlöner, arvoden, lönehantering, försäkringsfrågor mm.
• Registrering och uppföljning i personalsystem (Primula, ReachMee)
• Medverka vid utveckling av personalprocessen och rutiner
• En viss del ekonomiadministrativt arbete

Då vi har internationella medarbetare ingår support i samband med deras ankomst till Sverige, vilket bland annat innebär kontakter med Migrationsverket, Försäkringskassan och Skatteverket.
Inköp, arkivering och andra administrativa arbetsuppgifter på institutionen kan förekomma. Du rapporterar till administrativ chef och arbetar i nära samarbete med administrativ chef, prefekt och biträdande prefekter.



Vem är du?
Kvalifikationer:

• Eftergymnasial utbildning med inriktning personalvetare eller motsvarande
• Vana vid IT-system för bland annat personalhantering och rekrytering och förmåga att sätta sig in i olika system
• Goda kunskaper i Office-paketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska och engelska

Meriterande:

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Kunskaper i personalsystemet Primula
• Erfarenhet från offentlig förvaltning och kännedom om de statliga villkorsavtalen
• Erfarenhet från universitet eller högskola

För att lyckas som personalhandläggare krävs att du är självgående, noggrann, serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom flexibelt och självgående arbetssätt samt förmågan att prioritera och hålla deadline. Arbetet som personalhandläggare innebär varierande arbetsuppgifter och därför vill vi att du är välorganiserad, tydlig och har en förmåga att sätta gränser.

Du kommer att ha mycket kontakt med institutionens alla avdelningar med våra ämnesföreträdare, projektledare och bidragsgivare så du behöver vara kommunikativ och gillar att arbeta med olika slags människor. Vi värdesätter erfarenhet från liknande arbete högt, likväl som att du har ett samhällsfokus.



Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Skoladministratör

Arbetsuppgifter Som skoladministratör utgör du ett chefsstöd till ledningen inom områden som elev-, informations-, ekonomi- samt myndighetsadministration. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner etc. som kommer eller ringer till skolans reception i olika ärenden. Du har huvudansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Du stö... Visa mer
Arbetsuppgifter
Som skoladministratör utgör du ett chefsstöd till ledningen inom områden som elev-, informations-, ekonomi- samt myndighetsadministration. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner etc. som kommer eller ringer till skolans reception i olika ärenden. Du har huvudansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Du stödjer genom att sköta beställningar och bokningar av olika slag samt formulerar och distribuerar inbjudningar och infoblad mm.

I uppdraget ingår också att hantera elevadministration, vilket bl a innebär att registrera in- och utskrivningar, placeringar, betyg och andra elevresultat mm. Du har ansvar för posthantering, registrering, arkivering och kan vara behjälplig i lokal ärendehantering kopplat till myndighetsutövning. Detta kan innehålla arbetsuppgifter som framtagning av olika typer av underlag för statistik, förberedelser av utskick av olika slag mm.

Inom ekonomiområdet ingår bl att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar. Korttidsbemanning innehållande bl a anskaffning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system kan också ingå i uppdraget.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning inom det administrativa området samt minst två års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Gärna erfarenhet av att arbeta inom skolverksamhet.

Du kan hantera webben, goda kunskaper i Officepaketet, Google, dokumentation och har viss ekonomisk förståelse.
Erfarenhet av arbete med HR-stöd och kunskap kring IT-stöden samt de regelverk som styr skolans arbete är meriterande.

Som person är du lyhörd och har god samarbetsförmåga och ett respektfullt bemötande. Du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi förutsätter också att du har goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift och god IT-kompetens.

Villkor

Tjänsten är ett vikariat. 80%

Semestertjänst tillämpas, kollektivavtal gäller.

Tillträde augusti 2021

För mer information om skolan och vår verksamhet är du välkommen att kontakta rektor Martin Molin [email protected] eller besöka hemsidan, www.grillska.se/uppsala

Rekryteringsarbetet och intervjuer kommer att pågå löpande under hela ansökningsperioden, och vi tar endast emot ansökningar digitalt. Tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi undanber oss vänligen kontakt med ytterligare försäljare av jobbannonser då vi redan har upphandlade avtal. Var uppmärksam på att svarsmejl ifrån oss ibland kan hamna i skräpposten.

För anställning begär vi att se registerutdrag från Polisen. Du kan beställa blanketten från polisens hemsida eller hämta en från polisstationen. Beställ gärna utdraget i förväg då viss handläggningstid förekommer.



Stadsmissionens skolstiftelse är en idéburen organisation som driver gymnasieutbildning på Grillska gymnasiet och Grillska gymnasiesärskolan och vuxenutbildning på Stadsmissionens folkhögskola och Stadsmissionens yrkeshögskola. Med cirka 3000 studerande är vi en av Sveriges största idéburna skolaktörer.

Stiftelsen arbetar efter en pedagogisk modell med gemensamma aktiviteter och arbetssätt. Det innebär bland annat att våra utbildningar präglas av samhällsengagemang, entreprenörskap och hälsa och har en tydlig verklighetsanknytning.

Att vara idéburen innebär framför allt att vi inte styrs av några andra intressen än vår idé - att utbildning gör skillnad. Gymnasieskolorna är friskolor som drivs i stiftelseform, vilket innebär att det inte finns någon ägare som tar ut vinst. Eventuellt överskott går till utveckling av verksamheten.

Stiftelsegrundaren Stockholms stadsmission har drivit utbildning redan 1857 och vi delar samma grundläggande, humana människosyn och värdegrund.

Genom utbildning kan vi förebygga utanförskap och stärka individens tro på sig själv och sin egen förmåga och arbeta mot vår vision om en skola för ett mänskligare samhälle. Visa mindre

Vikariat Administratör företagslösningar - Workforce Management

Vill du vara med och göra det möjligt för människor att förverkliga sina yrkesdrömmar? Då är du välkommen att söka denna intressanta tjänst! Vi på Frilans Finans företagslösningar jobbar med att förenkla löneadministrationen för våra kunder varje dag samtidigt som vi säkerställer att våra anställda har en hållbar och säker arbetssituation. Nu söker vi en administratör för ett vikariat på heltid under hösten 2021. Vad du kommer att göra Du kommer att ingå i... Visa mer
Vill du vara med och göra det möjligt för människor att förverkliga sina yrkesdrömmar? Då är du välkommen att söka denna intressanta tjänst!
Vi på Frilans Finans företagslösningar jobbar med att förenkla löneadministrationen för våra kunder varje dag samtidigt som vi säkerställer att våra anställda har en hållbar och säker arbetssituation. Nu söker vi en administratör för ett vikariat på heltid under hösten 2021.
Vad du kommer att göra
Du kommer att ingå i ett team på 5 personer där du får arbeta med följande arbetsuppgifter:
- Löneutbetalningar till våra anställda
- Support till anställda via mail och telefon
- Hantering av ersättningar och avdrag
- Upprätta anställningsavtal
- Bistå i hanteringen av större kunder


Under vikariatet kommer du även att hantera generella frågor kring:
- Arbetstillstånd
- Anställningsvillkor
- Lön, arbetsgivaravgift, skatter och avdrag
- Försäkringskassa
- Arbetsgivarintyg
- Kronofogden
Vikariatet gäller för perioden 1 juli - 31 december 2021
Tjänstgöringsgrad: 100%
Tjänsten är placerad på Frilans Finans huvudkontor i Uppsala.
Vem du är
Vi tror att du är en glad och positiv person som gillar att ta ansvar, är välstrukturerad och effektiv. Då vi har mycket kontakt med våra kunder och anställda så ser vi att du är serviceinriktad och relationsskapande. Vi tror att du är prestigelös i det du gör samt trivs med att jobba i en verksamhet som förändras och där du tar egna initiativ - samtidigt som du gillar att vara en del av teamet!
Din tidigare erfarenhet:
- Mycket god kommunikativ förmåga i svenska och engelska, båda i tal och skrift
- Dokumenterade ekonomikunskaper motsvarande gymnasieekonom
- Goda kunskaper i office-paketen, framförallt excel
- Tidigare erfarenhet av löneadministration är meriterande
- Tidigare erfarenhet av kundtjänst är meriterande
Vilka är vi
Frilans Finans är Sveriges största organisation för egenanställda. Vi gör det möjligt för människor att på ett enkelt, roligt och tryggt sätt kunna bedriva verksamhet och fakturera utan företag. Sedan vi startade 1999 har vi hjälpt tiotusentals egenanställda att arbeta på den uppdragsbaserade arbetsmarknaden. På Frilans Finans är vi ca 50 st anställda och vi har kontor i Uppsala (huvudkontor), Stockholm och Nice.
Skicka in din ansökan med ett personligt brev direkt till [email protected] Urval och intervjuer kommer att ske löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Personaladministratör

Institutionen för kliniska vetenskaper ansvarar för grundutbildning, forskning och forskarutbildning inom anestesiologi, bilddiagnostik, djuromvårdnad, epidemiologi, försöksdjursvetenskap, kirurgi, klinisk kemi, medicin och reproduktion. Inom samtliga ämnen spänner vår verksamhet över alla djurslag. Kliniska vetenskaper Vi söker en serviceinriktad, kunnig och initiativrik administratör med fokus på personaladministrativa arbetsuppgifter. I tjänsten ingår ... Visa mer
Institutionen för kliniska vetenskaper ansvarar för grundutbildning, forskning och forskarutbildning inom anestesiologi, bilddiagnostik, djuromvårdnad, epidemiologi, försöksdjursvetenskap, kirurgi, klinisk kemi, medicin och reproduktion. Inom samtliga ämnen spänner vår verksamhet över alla djurslag.

Kliniska vetenskaper
Vi söker en serviceinriktad, kunnig och initiativrik administratör med fokus på personaladministrativa arbetsuppgifter. I tjänsten ingår även ansvar för institutionens diarieföring och arkivering samt andra administrativa sysslor.

Den administrativa gruppen på institutionen ger stöd och service till institutionsledning och medarbetare. Vi hanterar främst ekonomi- och personalfrågor, diarieföring och arkivering men även andra stödfunktioner som lokalfrågor, webb och inköpsfrågor. Som administratör hos oss arbetar du i en mindre arbetsgrupp med möjlighet till nätverk inom fakultetens institutioner. SLU har en central personalavdelning och en enhet för arkiv och informationshantering som du kommer att samarbeta med och kunna rådfråga. SLUs systemstöd är Primula, BeSched, UBW, ReachMee och Public360.

 
Arbetsuppgifter:
I arbetsuppgifterna ingår att stödja verksamheten i personaladministrativa uppgifter och omfattar bland annat


• Stöd till de anställda och chefer i olika personalfrågor
• Hantera anställningar (anställningsform, anställningstid, förlängningar, avslut)
• Hantera timarvoderad personal
• Stöd vid ansökan om uppehålls- och arbetstillstånd och SINK-skatt
• Bevaka frånvaro, semester, utgående ledigheter och hantera ersättningar/arvoden
• Granska reseräkningar
• Stöd vid rekrytering, administration i rekryteringsprocessen och introduktion av nyanställda
• Ansvara för institutionens diarieföring och arkivering

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har relevant utbildning, lägst gymnasienivå eller motsvarande, samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Erfarenhet av arbete med personaladministrativa uppgifter är ett krav och erfarenhet från statlig förvaltning är meriterande. Att tidigare ha arbetat med diarieföring och arkivering inom offentlig förvaltning är meriterande. Det är en fördel om du har erfarenhet av ekonomiadministration och förstår sambandet mellan personal och ekonomifrågor.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och förmågor som god samarbetsförmåga och ett flexibelt och självgående arbetssätt. Du är ansvarstagande, noggrann och initiativrik och har förmågan att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du drivs av att ständigt förbättra de administrativa processerna samt av att ge god service till verksamheten.

Då SLU och institutionen har både svenska och internationella medarbetare och studenter behöver du behärska såväl svenska som engelska i både tal och skrift.

 

Placering:
Uppsala

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning.

 

Omfattning:
100%

 

Tillträde:
Snarast och enligt överenskommelse

 

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2021-03-17. Intervjuer kommer att ske fortlöpande under ansökningstiden.  

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna, och hur vi kan förvalta och nyttja dem på ett hållbart sätt. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys, i nära samverkan med näring och samhälle. SLU är ett internationellt och forskningsintensivt universitet, men erbjuder också unika utbildningar som agronom, veterinär, jägmästare, miljöekonom och landskapsarkitekt.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden i Alnarp, Umeå och Uppsala.

www.slu.se

SLU eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning. Visa mindre

HR/löneadministratör i Uppsala

Arbetsbeskrivning Nu söker vi en HR- och löneadministratör med tidigare erfarenhet till ett spännande och expansivt företag i Uppsala. Trivs du som bäst i en bred roll där du både ser delarna och helheten och får driva ditt eget arbete framåt. Arbeta självständigt och i team och tillhöra en HR-avdelning. Stämmer denna beskrivning in på dig? Då ser vi fram emot din ansökan! Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra k... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Nu söker vi en HR- och löneadministratör med tidigare erfarenhet till ett spännande och expansivt företag i Uppsala. Trivs du som bäst i en bred roll där du både ser delarna och helheten och får driva ditt eget arbete framåt. Arbeta självständigt och i team och tillhöra en HR-avdelning. Stämmer denna beskrivning in på dig? Då ser vi fram emot din ansökan!


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.




Ansvarsområden
Du kommer att stötta HR chefen med HR- och löneadministration, dina arbetsuppgifter kommer bestå av att ansvara för löpande lönehantering, löneadministration, reseräkningar, utläggsredovisning, förmån- och pensionsberäkningar. Personaladministration, schemaläggning, rekryteringsarbete, ta fram avtal och administrera övriga HR relaterade frågor.

Arbetstider
Vardagar dagtid. Visstid med start i mitten av mars t o m september, med eventuell möjlighet till förlängning. 

Kvalifikationer
Du som söker har lägst gymnasieutbildning eller motsvarande och har minst 2 års tidigare erfarenhet av att arbeta med HR- och löneadministrativt arbete. Du har goda kunskaper i Office paketet, vana av och lätt för att lära dig nya datasystem. Meriterande är om du har erfarenhet av Visma och varit med och outsourca lönehantering.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person har du ett personligt engagemang och en god förmåga att effektivt driva ditt arbete framåt. Du är trygg i dig själv och lär dig snabbt nya saker, har lätt för att samarbeta i team och är bra på att planera och organisera ditt arbete. Struktur, ordning och reda samt att ge utmärkt service är viktigt för dig, precis som att leverera resultat med hög kvalité. Du är även kommunikativ och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.  

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.



Erfarenhet
Minst 2 års erfarenhet av liknande arbete.

Ansökan
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Hanna Kaponen | Konsultchef | [email protected]




Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Ledigt uppdrag som Administratör till läkemedelsbolag i Uppsala

Är du en van administratör och trivs med administrativt arbete? Just nu söker vi på Academic Resource AB en administratör för uppdrag med beräknad start omgående hos vår globala Life Science kund i Uppsala tom 2021-06-30. Du kommer att arbeta med ett härligt gäng kollegor som arbetar i högt tempo med uppgifter som gör stor skillnad för världen. Ex. pågående projekt med anledning av att säkerställa att läkemedelsbolag ska kunna ta fram Covid vaccin. Avdelni... Visa mer
Är du en van administratör och trivs med administrativt arbete? Just nu söker vi på Academic Resource AB en administratör för uppdrag med beräknad start omgående hos vår globala Life Science kund i Uppsala tom 2021-06-30.
Du kommer att arbeta med ett härligt gäng kollegor som arbetar i högt tempo med uppgifter som gör stor skillnad för världen. Ex. pågående projekt med anledning av att säkerställa att läkemedelsbolag ska kunna ta fram Covid vaccin.
Avdelningen driver även en mängd investeringsprojekt på site Uppsala och är också ansvarig för projektledningshandboken och metodiken för investeringsprojekt. Just nu finns ett behov att stötta projektledarna administrativt och där är din kompetens och erfarenhet efterlängtad!


Arbetsuppgifter
Dina uppgifter är att stötta projektledarna med administrativ hjälp tex:
• Begära passerkort till konsulter/entreprenörer etc.
• Kalla till möten, följa upp från möten och skriva mötesprotokoll
• Beställa datorer etc. åt konsulter




Kvalifikationer
Du är en van administratör och har vana att arbeta i IT-system. Du har goda kunskaper i Officepaketet
Vidare behärskar du svenska och engelska flytande i tal och skrift. Som person är du serviceminded och driftig. Du tycker om att ha varierande arbetsuppgifter och arbeta under högt tempo.


Om oss
Academic Resource är rekryterings- och bemanningsföretaget för akademiker med erfarenhet. Vi har lång erfarenhet av Uthyrning, Rekrytering samt Interim Management inom tjänstesektorn. Våra affärsområden är Life Science, Ekonomi & Finans, samt HR. Vi verkar inom tjänstesektorn och främst i Stockholm & Uppsala.
Hos oss erbjuds du en anställning hos ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag, vilket innebär stor trygghet då du omfattas av bemanningsföretagen Almegas kollektivavtal. Som anställd på Academic Resource erbjuds du förmåner som t.ex. tjänstepension, friskvårdsbidrag och försäkringar, semester och föräldralön. Du får en engagerad konsultchef som finns tillgänglig och håller löpande kontakt med dig och kundföretagen under hela din anställning som ser till att du trivs och utvecklas på din arbetsplats. Hos oss får du möjlighet att utvecklas genom lärande på arbete såväl som i varierade roller på intressanta kundföretag.


Ansökan
Intervjuer och urval sker löpande så välkommen med din ansökan redan idag! Klicka nedan på sök tjänsten och fyll i dina kontaktuppgifter, ange referensnamn: Ca0321
Observera att vi tar ej tar emot ansökningar via mail/e-post
Frågor besvaras via mail av:
[email protected]
[email protected]
Sökord: administration life science mötesprotokoll officepaket ms office administrering administratör administrativ assistent svenska engelska Visa mindre

Koordinator HR/Kommunikation

Folktandvården i Uppsala län Vill du arbeta brett med kompetensförsörjningsfrågor och arbetsgivarvarumärke? Är du en kommunikativ person som är en fena på att organisera? Då tror vi att du kan vara vår nya koordinator inom HR och Kommunikation på Folktandvården i Uppsala län! Vår verksamhet Folktandvården i Uppsala län är en förvaltning inom Region Uppsala. På Folktandvården drivs vi av en vilja att hjälpa länsinvånarna och stimulera till en god munhä... Visa mer
Folktandvården i Uppsala län

Vill du arbeta brett med kompetensförsörjningsfrågor och arbetsgivarvarumärke? Är du en kommunikativ person som är en fena på att organisera? Då tror vi att du kan vara vår nya koordinator inom HR och Kommunikation på Folktandvården i Uppsala län!

Vår verksamhet
Folktandvården i Uppsala län är en förvaltning inom Region Uppsala. På Folktandvården drivs vi av en vilja att hjälpa länsinvånarna och stimulera till en god munhälsa. Genom hälsofrämjande och individuellt anpassad vård av hög kvalitet ska Folktandvården vara det naturliga valet för såväl patienter som personal. Folktandvården har kliniker i hela länet där det arbetar totalt ca 590 medarbetare. Du kommer att ingå i Folktandvårdens HR-avdelning men du kommer även att arbeta med arbetsuppgifter inom kommunikationsområdet. Placeringen är vid Folktandvårdens ledningskontor där stödverksamheten är samlad, bara några minuters promenad från Uppsala resecentrum.

Ditt uppdrag
Som koordinator inom HR och kommunikation kommer du att få en varierad arbetsdag som präglas av två områden, kompetensförsörjning och vårt arbete med arbetsgivarvarumärket både internt och externt. Det innebär i praktiken att du bland annat kommer att arbeta med att marknadsföra Folktandvården på studentmässor och event, producera inlägg till våra sociala medier, bistå vid annonsskapande, bildhantering och hantering av mallar. Du kommer att administrera, samordna och utveckla våra olika introduktionsprogram. I uppdraget ingår även strukturering och publicering av information på vårt intranät och vår webbplats. Du som söker är initiativtagande, kommunikativ och har lätt för att skapa relationer och trivs med att formulera dig i text. I vardagen som koordinator ingår administrativa arbetsuppgifter och publicering av material i olika publiceringsverktyg. Vana vid systemförståelse är därför till stor hjälp i detta uppdrag.

Är du den vi söker?
Vi tror att den här tjänsten passar sig som är

• Självgående - Du tar ansvar för din uppgift och driver dina processer vidare på ett strukturerat sätt.
• Initiativtagande - Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter.
• Relationsskapande - Du är socialt aktiv, skapar kontakter och underhåller relationer i yrkesmässiga sammanhang.
• Serviceinriktad - Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
• Tydlig - Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram, du påminner och följer upp.

Vi erbjuder
Tjänsten är en tillsvidare anställning. Region Uppsala har ett av Sveriges bästa kollektivavtal och vi tar hand om dig som medarbetare och skapar förutsättningar för ekonomisk trygghet. I vårt kollektivavtal ingår bland annat

• Tjänstepension
• Ett starkt försäkringsskydd
• Extra semesterdagar till dig över 40 år
• Tillägg vid föräldraledighet och sjukskrivning

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om dem här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta
HR-chef Cecilia Bernström, 0706-36 61 91
Kommunikationschef Linda Alexandersson, 0722-17 19 73
För Vision, Annika Flygare 0703-03 64 35
För Saco, Isabel Brundin 0705-081310

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan senast den 28 februari.

Mer om oss som arbetsgivare:


Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Human Resources Generalist

MachineGames is looking for an HR Generalist to join our studio. This role is for someone who likes to engage in a wide variety of areas of responsibility on different levels. The responsibilities are spanning from day-to-day operative HR-support and administration to projects related to for example health safety and work environment or compensation and benefits. In this role you will be part of a team of three and you will be reporting to the HR manager o... Visa mer
MachineGames is looking for an HR Generalist to join our studio. This role is for someone who likes to engage in a wide variety of areas of responsibility on different levels. The responsibilities are spanning from day-to-day operative HR-support and administration to projects related to for example health safety and work environment or compensation and benefits. In this role you will be part of a team of three and you will be reporting to the HR manager of the studio.

Our studio is located in central Uppsala, Sweden which is a small and vibrant city 30 minutes north of the capital Stockholm. It has a historical heritage reaching back to pre-medieval times. MachineGames is a part of ZeniMax Media inc. alongside sister studios Alpha Dog games, Arkane studios, Bethesda game studios, Id Software, Roundhouse Studios, Tango Gameworks, and ZeniMax Online Studios.

Our studio has a legacy of being down to earth and our everyday work as well as our long-term goals are driven by our values:
- We value Team performance over individual performance
- We practice an open door policy
- We deliver what we promise
- We give constructive and actionable feedback
- We practice ownership and accountability
- We learn from our mistakes.
This is a permanent position starting as soon as possible. For this role you must be permanently located within commuting distance of Uppsala and hold a Swedish work permit or be a Swedish citizen.
Responsibilities
Administrative/Payroll/Employee services
Monitor our HR email and slack channels and respond to employees’ and supervisors’ queries s in a professional and timely manner
Creating employment related documents, such as employment certificates and employment agreements.
Manage our Employee information Confluence page, which aims to provide employees with an on-demand employment information source.
Support supervisors with employee relations matters.
Maintain accurate and up to date employee records on HR information systems and in employee files, capturing all required documentation in compliance with GDPR.
Complete audits to identify any outstanding documents or non-compliance.
Share the responsibility of preparing monthly payroll with the HR Manager
Respond to payroll related employee queries
Monitor and document employees leave of absence, following up with supervisors and employees

Work environment
Support with ensuring that MachineGames’ policies and routines that are up to date with local legislation and common practice and properly documented.
Support in harmonising global policies with local legislation and common practice as well as rolling out global policies at local level.
Being responsible for the studio’s Systematical work environment management (Swe: systematiskt arbetsmiljöarbete) and its documentation.
Manage rehabilitation cases, by documenting and coordinating between social insurance agency, occupational health care, the affected individual and their supervisors.

Diversity and Inclusion
Support with ensuring that MachineGames has policies and documented routines that are up to date with local legislation and common practice.
Support in harmonising global policies with local legislation and common practice as well as rolling out global policies at local level.
Planning and carrying out activities related to diversity and inclusion initiatives, for example lectures, trainings, attending events and conferences.
Support the HR Manager with carrying out the annual salary mapping


Compensation and Benefits
Participate in projects related to compensation and benefits
Obtaining and maintaining robust compensation data

Qualifications
Formal education in human resources management, preferably at university level


Must have experience and be familiar with the application of Swedish labor/employment law
At least a couple of years of experience from a generalist human resources role
Demonstrated ability to drive projects and implementations to the finish
An eye for details and a focus on delivering in a timely manner
Demonstrated ability to maintain confidentiality of information, exercise good judgement and discretion in handling information
Able to independently search for information and suggest solutions to problems
Great people skills and does not hesitate to collaborate cross functionally
Able to, from time to time, work after office hours, for example during company events
Experience of an international setting and an ability to communicate at a professional level, both in writing and verbally in English
Proficiency in the MS Office suite
Last but not least, have a positive and solution-oriented personality!

We embrace diversity, equity, and inclusion in everything we do – from recruiting for our studios, publishing and operations to fostering safe and respectful workplaces that encourage collaboration. Our culture is based on principles of respect, inclusion, and fair treatment and we welcome anyone into our family without regard to race, religion, gender identity, sexual orientation, or age.
Our diversity fuels our innovation and inspires us to create game worlds that bring us closer to the global community of players we serve. Visa mindre

Administratör till Arbetsförmedlingen i Uppsala

Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara... Visa mer
Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




På Arbetsförmedlingen Uppsala län finns två enheter, VO Arbetsgivare och VO Arbetssökande.

Tillsammans är vi ca 180 anställda i länet på två placeringsorter, Uppsala och Tierp. Nu söker vi en administratör med placering i Uppsala.

Beskrivning av tjänsten
Som administratör på Arbetsförmedlingen ansvarar du för att dokumenthantering och enklare ekonomiadministration genomförs på ett korrekt sätt. Uppmärksammar du fel och brister i beslut eller underlag meddelar du ansvarig handläggare eller chef. Du ansvarar för att initiera kompetensutveckling för att alltid ha uppdaterade kunskaper inom ditt område.

Arbetsuppgifter

- Olika typer av dokumenthantering så som sortering, posthantering och granskning i olika system. Enklare personaladministration och ekonomiadministration som
leveranskontroll och fakturahantering
- Vid behov informerar du eller utbildar andra medarbetare inom ditt kompetensområde

Kvalifikationer
- Godkänd slutförd gymnasieutbildning. Alternativt innehar du en anställning som administratör inom myndigheten.
- Minst 2 års arbetslivserfarenhet där arbetet till största del bestått av liknande administrativa arbetsuppgifter.
- Mycket goda kunskaper i MS Office.
- Goda kunskaper i svenska, kunna uttrycka sig i tal och skrift.
- God läsförståelse i engelska.
- Förstå grunderna i enklare ekonomiadministration såsom leverans- och fakturakontroll.

Vi söker dig som är
Vi ser gärna att du har utbildning eller erfarenhet i registrering (till exempel som diplomerad registrator). Vidare ser vi också gärna att du har arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter från offentlig sektor.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:
• Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
• Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
• Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

 

Övrig information
Anställningsformen är en visstidsanställning på heltid till och med 2021-10-06. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort Uppsala.

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida http://www.arbetsformedlingen.se.


Ansökningsprocessen
Välkommen med din ansökan senast 3/3 2021 genom att klicka på knappen "ansök" nedan. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven på godkänd gymnasieutbildning och arbetslivserfarenhet i din ansökan. När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor.

Observera: Arbetsförmedlingens rekryteringsprocess utgår från evidensbaserat urval där urvalstester används i rekryteringen.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

HR-generalist vid Försvarsmaktens Underrättelse- och säkerhetscentrum

Vi söker nu en HR-generalist. Befattningen är placerad vid Stabsenheten med placeringsort Uppsala. Sökande enhet Stabsenheten stödjer och skapar förutsättningar för chefen FMUndSäkC och centrumet i övrigt att planera, genomföra och följa upp dess verksamhet. Förutom stödfunktioner som HR-, Säk-, Gen-, Log- Prod- IT-, Ek-, och Komm-funktioner finns även vaktmästar- och sekreterarstöd. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som HR-generalist är dina huvudsakliga arb... Visa mer
Vi söker nu en HR-generalist. Befattningen är placerad vid Stabsenheten med placeringsort Uppsala.

Sökande enhet
Stabsenheten stödjer och skapar förutsättningar för chefen FMUndSäkC och centrumet i övrigt att planera, genomföra och följa upp dess verksamhet. Förutom stödfunktioner som HR-, Säk-, Gen-, Log- Prod- IT-, Ek-, och Komm-funktioner finns även vaktmästar- och sekreterarstöd.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som HR-generalist är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att ge konsultativt stöd till chefer och medarbetare inom HR-området, utifrån fastställda policies, riktlinjer, lagar och avtal med i huvudsak operativt fokus. I dina arbetsuppgifter ingår att handlägga ärenden rörande personaltjänst, lönesättning, lönerevision, rekrytering och samverkan samt löpande arbete inom personalekonomi. Du kommer vara sekreterare i samverkansorgan såsom lokal personalförsörjningsnämnd. Du förväntas arbeta aktivt med att utveckla arbetssätt inom HR-funktionen.

Kvalifikationskrav
Du har akademisk examen inom HR-området alternativt likvärdig eftergymnasial utbildning eller motsvarande kunskaper inhämtade genom arbetslivserfarenhet. Du ska ha mycket goda IT-kunskaper samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Du innehar B-körkort.

Meriterande kvalifikationer
Det är meriterande om du har flerårig erfarenhet av brett HR-arbete i en konsultativ roll, gärna från större statlig organisation. Goda kunskaper i PRIO (SAP) samt excel är meriterande.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är en lojal medarbetare, har god samarbetsförmåga och är serviceinriktad. Förtroende är mycket viktigt eftersom du kommer att ha ett stort eget ansvar för att lösa tilldelade uppgifter. Du är driven och verkar för utveckling och förbättring. Du skall vara stresstålig, flexibel och öppen för snabba förändringar och omprioriteringar. Arbetet kräver att du är kommunikativ, lyhörd och har hög integritet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av
Jeanette Borén, chef HR, 018-19 65 03

Fackliga representanter
Officersförbundet: Peter Oscarson, 018-19 63 68
Försvarsförbundet: Emmie Ulegård, 018-19 67 81
SACO: Daniel Rönnbäck, 018-19 68 06
Alternativt 010-820 00 99 för alla fackliga kontakter.

Övrigt
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, 2020-12-01 - 2021-12-31
Arbetsort: Uppsala
Beräknat startdatum/tillträde: 2020-12-01 eller enligt överenskommelse
Befattningsnivå: Civil

Sista datum för ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2020-10-16. Din ansökan ska innehålla CV, ansökningsbrev samt referenser. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.



Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum, FMUndSäkC, är ett centrum för utbildning och utveckling inom Försvarsmaktens nationella och internationella underrättelse- och säkerhetstjänst. Centrumet är försvarsmaktsgemensamt och upprättades 1998 då flygvapnets och arméns underrättelseskolor samt Försvarets tolkskola sammanfördes till Uppsala garnison.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Personaladministratör

Institutionen för kliniska vetenskaper ansvarar för grundutbildning, forskning och forskarutbildning inom anestesiologi, bilddiagnostik, djuromvårdnad, epidemiologi, försöksdjursvetenskap, kirurgi, klinisk kemi, medicin och reproduktion. Inom samtliga ämnen spänner vår verksamhet över alla djurslag. Institutionen för kliniska vetenskaper söker en serviceinriktad, kunnig och initiativrik administratör med fokus på personaladministrativa arbetsuppgifter. I ... Visa mer
Institutionen för kliniska vetenskaper ansvarar för grundutbildning, forskning och forskarutbildning inom anestesiologi, bilddiagnostik, djuromvårdnad, epidemiologi, försöksdjursvetenskap, kirurgi, klinisk kemi, medicin och reproduktion. Inom samtliga ämnen spänner vår verksamhet över alla djurslag.

Institutionen för kliniska vetenskaper
söker en serviceinriktad, kunnig och initiativrik administratör med fokus på personaladministrativa arbetsuppgifter. I tjänsten ingår även ansvar för institutionens diarieföring och arkivering samt andra administrativa sysslor.

Den administrativa gruppen på institutionen ger stöd och service till institutionsledning och medarbetare. Vi hanterar främst ekonomi- och personalfrågor, diarieföring och arkivering men även andra stödfunktioner som lokalfrågor, webb och inköpsfrågor. Som administratör hos oss arbetar du i en mindre arbetsgrupp med möjlighet till nätverk inom fakultetens institutioner. SLU har en central personalavdelning och en enhet för arkiv och informationshantering som du kommer att samarbeta med och kunna rådfråga. SLUs systemstöd är Primula, UBW, ReachMee och Public360.

 Arbetsuppgifter:
I arbetsuppgifterna ingår att stödja verksamheten i personaladministrativa uppgifter och omfattar bland annat


• Stöd till de anställda och chefer i olika personalfrågor
• Hantera anställningar (anställningsform, anställningstid, förlängningar, avslut)
• Hantera timarvoderad personal
• Stöd vid ansökan om uppehålls- och arbetstillstånd och SINK-skatt
• Bevaka frånvaro, semester, utgående ledigheter och hantera ersättningar/arvoden
• Granska reseräkningar
• Stöd vid rekrytering, administration i rekryteringsprocessen och introduktion av nyanställda
• Ansvara för institutionens diarieföring och arkivering

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har relevant utbildning, lägst gymnasienivå eller motsvarande, samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Erfarenhet av arbete med personaladministrativa uppgifter är ett krav och erfarenhet från statlig förvaltning är meriterande. Att tidigare ha arbetat med diarieföring och arkivering inom offentlig förvaltning är meriterande. Det är en fördel om du har erfarenhet av ekonomiadministration och förstår sambandet mellan personal och ekonomifrågor.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper som god samarbetsförmåga och ett flexibelt och självgående arbetssätt. Du är ansvarstagande, noggrann och initiativrik och har förmågan att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du drivs av att ständigt förbättra de administrativa processerna samt av att ge en god service till verksamheten.

Då SLU och institutionen har både svenska och internationella medarbetare och studenter behöver du behärska såväl svenska som engelska i både tal och skrift.

Placering:
Uppsala

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning.

 

Omfattning:

100%

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

 

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2020-10-08.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna, och hur vi kan förvalta och nyttja dem på ett hållbart sätt. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys, i nära samverkan med näring och samhälle. SLU är ett internationellt och forskningsintensivt universitet, men erbjuder också unika utbildningar som agronom, veterinär, jägmästare, miljöekonom och landskapsarkitekt.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden i Alnarp, Umeå och Uppsala.

www.slu.se

SLU eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning. Visa mindre

HR-administratör, vikariat

Personalavdelningen SLU är ett universitet i internationell toppklass med forskning, utbildning och miljöanalys inom vetenskaper för hållbart liv. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. Hos oss samlas människor med olika perspektiv men med det gemensamma målet att skapa de bästa förutsättningarna för en hållbar, levande och bättre värld. Personalavdelnin... Visa mer
Personalavdelningen
SLU är ett universitet i internationell toppklass med forskning, utbildning och miljöanalys inom vetenskaper för hållbart liv. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. Hos oss samlas människor med olika perspektiv men med det gemensamma målet att skapa de bästa förutsättningarna för en hållbar, levande och bättre värld.
Personalavdelningen ingår i universitetsadministrationen och är ett verksamhetsnära stöd till universitetsledning, fakulteter, institutioner och avdelningar. Hos oss arbetar HR-specialister, HR-administratörer, lönespecialister och ledarutvecklare. Vi underlättar för chefer och ledare att utveckla sin verksamhet, fullgöra sina uppdrag och skapa attraktiva arbetsplatser där medarbetare trivs och utvecklas.

Arbetsuppgifter:
Du kommer att ingå i en arbetsgrupp på fem HR-administratörer och vara ett stöd till verksamheten och övriga kollegor på avdelningen. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att hantera anställnings och rekryteringärenden, utfärda anställningsbeslut, publicera annonser samt ansvara för avdelningens arkivering. I arbetet ingår även en del utbildningsadministration. Du kommer att arbeta i flera av våra olika system så som Primula, ReachMee, Public 360, Idis m.m. HR-administratörsgruppen ansvarar över den stora introduktionsutbildningen för hela SLU samt utbildningar för personaladministratörer. Webbpublicering kan även ingå i dina arbetsuppgifter.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har erfarenhet av HR-administration, så som anställnings- och rekryteringsadministration eller motsvarande, helst från universitet/högskola. Du är bra på att se arbetsflöden och har idéer om hur man kan utveckla dessa. Du vill vara delaktig i avdelningens gemensamma uppdrag och tycker om att hjälpa andra att lösa problem. Du förstår kundens perspektiv, är serviceinriktad, prestigelös och lösningsfokuserad. För att lyckas i arbetet som HR-administratör behöver du kunna kommunicera, ha lätt för att skapa och bibehålla goda relationer. Du behöver ha ett strukturerat arbetssätt och ha förmåga att arbeta självständigt och ta stort ansvar för ditt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Du har utbildning inom personalområdet eller utbildning som vi bedömer likvärdig. Du behärskar Officepaketet och är riktigt bra på att skapa mallar och smarta dokument. Att arbeta i olika system och lära dig nya system är lätt för dig. Att ha arbetat med digitalisering av arbetsflöden kommer vara en merit för arbetet. Erfarenhet från statlig verksamhet är meriterande. Du har goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift.

Placering:
Uppsala

Anställningsform:
Föräldravikariat till och med 2021-12-31 med eventuell möjlighet till förlängning.

Omfattning:
100%

Tillträde:
Snarast enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2020-12-04.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna, och hur vi kan förvalta och nyttja dem på ett hållbart sätt. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys, i nära samverkan med näring och samhälle. SLU är ett internationellt och forskningsintensivt universitet, men erbjuder också unika utbildningar som agronom, veterinär, jägmästare, miljöekonom och landskapsarkitekt.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden i Alnarp, Umeå och Uppsala.

www.slu.se

SLU eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning. Visa mindre

Personaladministratör

Institutionen för husdjursgenetik Institutionen för husdjursgenetik är en del av fakulteten för veterinärmedicin och husdjursvetenskap. Vi finns på Ultuna Campus, Uppsala, och har 55 medarbetare. Vår vision är "Bättre användning av genetiska resurser". Vi bedriver forskning inom bioinformatik, molekylär-, kvantitativ- och tillämpad genetik inom både lantbruks-, sport- och sällskapsdjur. Vi bidrar också i flera utbildningsprogram vid SLU och tillhandahåller... Visa mer
Institutionen för husdjursgenetik
Institutionen för husdjursgenetik är en del av fakulteten för veterinärmedicin och husdjursvetenskap. Vi finns på Ultuna Campus, Uppsala, och har 55 medarbetare. Vår vision är "Bättre användning av genetiska resurser". Vi bedriver forskning inom bioinformatik, molekylär-, kvantitativ- och tillämpad genetik inom både lantbruks-, sport- och sällskapsdjur. Vi bidrar också i flera utbildningsprogram vid SLU och tillhandahåller internationell genetisk avelsvärdering för nötkreatur genom Interbull Center. Mer information på https://www.slu.se/institutioner/husdjursgenetik/.

Den administrativa funktionen på institutionen består av 6 personer som ger stöd och service till institutionsledningen och medarbetarna i ekonomi- och personalfrågor, diarieföring och arkivering, IT-frågor och kommunikation.

Nu söker vi en ny serviceinriktad medarbetare med huvudfokus på personaladministration. Utöver personaladministration kommer du att stödja en av våra avdelningar med andra uppgifter som t.ex. att föra protokoll på möten och vara ett stöd vid anordnande av internationella konferenser. Då vi är en liten grupp, förekommer även andra administrativa uppgifter, som enklare ekonomiadministration.  

Som administratör hos oss får du varierande arbetsuppgifter och det finns goda möjligheter att påverka arbetssätt och rutiner, utifrån gällande regelverk, och därmed också möjligheter till egen utveckling.

Då vi är en internationell arbetsplats är arbetsspråket ofta engelska och du behöver behärska både svenska och engelska i både tal och skrift.

Arbetsuppgifter i urval:
Din huvudsakliga arbetsuppgift är att stödja medarbetare, avdelningschefer och institutionsledningen i personalfrågor och personaladministration. I det arbetet ingår bl.a. att vara ett stöd vid nyrekrytering, att hantera förlängningar och förändringar i anställningar, samt arvoderad personal, att vara stöd i ansökan om uppehålls- och arbetstillstånd, att granska reseräkningar och att samordna introduktion av nyanställda.

Du kommer även att arbeta med administration åt en av våra avdelningar. I det ingår bl.a. att hjälpa till med administration vid anordnande av internationella konferenser, boka resor, skriva protokoll på möten, skicka ut möteskallelser och förbereda dokument.

Utöver detta förväntar vi oss att du hjälper till med enklare ekonomiadministration som t.ex. att hjälpa till med fakturahantering samt allmän administration som förekommer på institutionen som t.ex. att hjälpa till vid disputationer.

SLU har en central personalavdelning som du kommer att samarbeta med och också kunna rådfråga i personalrelaterade ärenden.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning, men gärna högre utbildning inom personalområdet. Du ska ha tidigare erfarenhet av att arbeta med personaladministration, och det är meriterande om du har gjort det i den statliga sektorn.

Du ska ha god datorvana och kunna behärska Microsoft office-paketet. Tidigare erfarenhet av arbete i primula är meriterande.

Du ska ha goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av ekonomiadministration och förstår sambandet mellan personal- och ekonomifrågor.

Vidare ska du vara ansvarstagande, ha god samarbetsförmåga och en stor vilja att ge högkvalitativ service till verksamheten. Du måste kunna arbeta självständigt och hantera ett tidvis högt tempo utan att göra avkall på kvaliteten i ditt arbete. Vi vill att du är prestigelös, strukturerad och öppen för nya arbetssätt. Då vi är ett verksamhetsstöd är det av stor vikt att du har lätt att kommunicera med både medarbetare och personer utanför institutionen.

Mycket stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Placering:
Uppsala

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning. 

Omfattning:
100%

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2020-10-08. Din ansökan ska innehålla ett CV och ett personligt brev där det tydligt framgår vilka kvalifikationer och meriter du har som gör dig lämplig för den här tjänsten, samt varför du vill arbeta hos oss.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna, och hur vi kan förvalta och nyttja dem på ett hållbart sätt. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys, i nära samverkan med näring och samhälle. SLU är ett internationellt och forskningsintensivt universitet, men erbjuder också unika utbildningar som agronom, veterinär, jägmästare, miljöekonom och landskapsarkitekt.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden i Alnarp, Umeå och Uppsala.

www.slu.se

SLU eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning. Visa mindre

Personaladministratör sökes till vår kund i Uppsala

Är du ute efter en ny spännande utmaning inom personal- och löneadministration? Trivs du med att arbeta i en bred administrativ samt koordinerande roll med många kontaktytor? Då kan just du vara den vi söker! Vi söker nu en serviceminded och strukturerad personaladministratör till vår kund i Uppsala. Uppdraget förväntas starta i oktober för att pågå fram till årsskiftet, med eventuella möjligheter till förlängning. För detta uppdrag kommer du att bli anstä... Visa mer
Är du ute efter en ny spännande utmaning inom personal- och löneadministration? Trivs du med att arbeta i en bred administrativ samt koordinerande roll med många kontaktytor? Då kan just du vara den vi söker! Vi söker nu en serviceminded och strukturerad personaladministratör till vår kund i Uppsala. Uppdraget förväntas starta i oktober för att pågå fram till årsskiftet, med eventuella möjligheter till förlängning. För detta uppdrag kommer du att bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Som personaladministratör erbjuds du en varierande roll där du har kontakt med medarbetare och centrala funktioner (lön och HR) inom organisationen. Du arbetar huvudsakligen i det personaladministrativa systemet Primula. I rollen fungerar du som ett stöd till den egna verksamheten på avdelningen i enklare personal- och lönefrågor.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Rollen kommer bland annat innefattas av följande arbetsuppgifter:

?Hantera AMS-medel i förekommande fall
?Ta fram underlag till SINK-skattebeslut Primula
?Registrera lönekonteringar
?Granska läkemedels- och sjukvårdskvitton
?Hantera eventuellt avvikande kontering av sjukvård, läkemedel och friskvård
?Registrera timersättning
?Ta ut semesterrapporter, granska semesteruttag och semestersaldo
?Bevaka att frånvaro registreras korrekt
?Bevaka utgående ledigheter (t.ex. föräldraledighet, tjänstledighet)
?Ta fram underlag för utbetalning av ersättningar/arvoden (t.ex. anställda, handledare)
?Hantera schema för vissa kategorier av anställda (deltidsarbete, koncentrerad arbetstid)
?Granska reseräkningar
?Eventuellt stöd vid rekrytering, annonsering samt urvalsarbete.
?Samordna introduktion av nyanställda
?Bevaka anställningar (anställningsform, anställningstid, förlängningar, avslut)
?Hantera förlängningar av anställningar
?Hantera säsongsanställd personal (hantera kontrakt, semester)
?Hantera förändring i arbetstid
?Hantera löneförändringar



Vem är du?
I rollen som personaladministratör ser vi att du har en god administrativ förmåga och har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Det är meriterande med utbildning inom HR- eller löneområdet. Vidare ser vi att du har goda kunskaper i Officepaketet. Har du även erfarenhet av Primula ser vi det som meriterande. Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift är också är krav.

Som person ser vi att du är strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du är uppmärksam i det arbete du gör och du är en riktig teamspelare. Du har lätt för att se helheten och har förmåga att kunna prioritera. Stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Två administratörer med fokus på bemanning

Ordinärt boende, personlig assistans Är du en skicklig administratör med erfarenhet av bemanning och rekrytering? Är du en fena på service och gillar att samarbeta? Har du dessutom en förmåga att effektivt strukturera upp ditt arbete? Då kan det vara dig vi söker! Den personliga assistansen inom Uppsala kommun står inför en stor utvecklingsresa och vi söker därför engagerade och drivna medarbetare som vill vara med och skapa den bästa möjliga insatsen ... Visa mer
Ordinärt boende, personlig assistans

Är du en skicklig administratör med erfarenhet av bemanning och rekrytering? Är du en fena på service och gillar att samarbeta? Har du dessutom en förmåga att effektivt strukturera upp ditt arbete? Då kan det vara dig vi söker!

Den personliga assistansen inom Uppsala kommun står inför en stor utvecklingsresa och vi söker därför engagerade och drivna medarbetare som vill vara med och skapa den bästa möjliga insatsen för våra brukare. Vi är den enskilt största aktören av personlig assistans inom kommunen med omkring 100 brukare. Vårt kontor ligger centralt i Uppsala med goda förbindelser. Här sitter administratörer och verksamhetschefer tillsammans vilket ger goda förutsättningar för ett nära samarbete.

Ditt uppdrag
Som administratör hos oss kommer du främst att arbeta med bemanning och rekrytering. En stor del av arbetet handlar om att ge verksamhetscheferna administrativt stöd att bemanna vid korttidsfrånvaro, registrera arbetsförändringar och se över personalbehov. Du kommer även stötta våra verksamhetschefer att hitta och matcha rätt personal till våra brukare. Det innebär bland annat att utforma kravprofil och annons, göra urval, kontakta sökande, hålla intervjuer och ta referenser. Vidare ingår även kvalitetssäkrande uppdrag som att utveckla rekryterings- och introduktionsprocesserna i våra assistansärenden.

Som administratör arbetar du i team tillsammans med verksamhetschefer och andra administratörer inom personlig assistans. Det finns möjligheter för dig att påverka arbetssätt och utformning av rollen då den är under utveckling.

Din bakgrund
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom exempelvis HR, administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete, rekrytering och/eller bemanning samt god kunskap om arbetstidslagen. Har du även erfarenhet av arbete inom personlig assistans eller annan omsorgsverksamhet är det meriterande. Utöver svenska är även andra språkkunskaper en tillgång för tjänsten.

Som person är du serviceinriktad och flexibel med förmågan att se möjligheter i förändringar. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Rollen kräver en god samarbetsförmåga och att du relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten, kontakta:
Rasmus Sundström, områdeschef, 018-727 85 88

Har du frågor om rekryteringsprocessen, kontakta:
Jenny Nilsson, HR-specialist, 018-727 72 18

Facklig företrädare:
Maria Persson, Akademikerförbundet SSR, 018-727 24 24
Lena Wiksten, Vision, 018-727 24 30
Kommunal, 010-442 88 16

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till omsorgsförvaltningen. Tillsammans med oss jobbar du för att personer med olika former av funktionsnedsättning ska få det stöd de behöver för att leva ett så självständigt liv som möjligt. Det handlar om LSS-verksamhet, socialpsykiatri och hälso- och sjukvård för dessa personer och grupper. I förvaltningens arbetsuppgifter ingår att utreda enskilda behov, men också verksamhetsuppföljning och långsiktig planering. Här finns tre uppdrag: systemledning, myndighetsutövning och ansvar för kommunens egenregi inom området.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Personaladministratör

Institutionen för biomedicin och veterinär folkhälsovetenskap   Institutionen för biomedicin och veterinär folkhälsovetenskap är en del av fakulteten för veterinärmedicin och husdjursvetenskap. Institutionen ansvarar för grundutbildning, forskning och forskarutbildning inom ämnena; patologi, farmakologi, toxikologi, immunologi, virologi, bakteriologi, parasitologi, livsmedelssäkerhet och epizootologi. En av våra medarbetare går snart i delpension och inst... Visa mer
Institutionen för biomedicin och veterinär folkhälsovetenskap
 
Institutionen för biomedicin och veterinär folkhälsovetenskap är en del av fakulteten för veterinärmedicin och husdjursvetenskap. Institutionen ansvarar för grundutbildning, forskning och forskarutbildning inom ämnena; patologi, farmakologi, toxikologi, immunologi, virologi, bakteriologi, parasitologi, livsmedelssäkerhet och epizootologi.

En av våra medarbetare går snart i delpension och institutionen söker därför en serviceinriktad, ansvarstagande och noggrann administratör med fokus på personaladministrativa arbetsuppgifter. Därutöver ingår att ansvara för institutionens diarieföring och arkivering samt även andra administrativa sysslor.

Den administrativa funktionen på institutionen ger stöd och service till institutionsledning, medarbetare och studenter. Vi hanterar ekonomi- och personalfrågor, diarieföring och arkivering.

Som administratör hos oss får du varierande arbetsuppgifter och det finns goda möjligheter att påverka arbetssätt och rutiner, utifrån gällande regelverk, och därmed också möjligheter till egen utveckling.

Arbetsuppgifter:
Som administratör hos oss får du varierande arbetsuppgifter och det finns goda möjligheter att påverka arbetssätt och rutiner, utifrån gällande regelverk, och därmed också möjligheter till egen utveckling.

I arbetsuppgifterna ingår att stödja verksamheten i personaladministrativa uppgifter och omfattar;

• Stöd till de anställda och chefer i olika personalfrågor
• Stöd vid rekrytering
• Hantera anställningar (anställningsform, anställningstid, förlängningar, avslut)
• Hantera säsongsanställd eller timarvoderad personal
• Stöd vid ansökan om uppehålls- och arbetstillstånd
• Samordna introduktion av nyanställda
• Granska reseräkningar

Utöver detta ingår i tjänsten att sköta institutionens diarieföring och arkivering.

Som statlig myndighet finns ett relativt omfattande regelverk som måste följas. SLU har en central personalavdelning som du kommer att samarbeta med och också kunna rådfråga.

Då vi är en liten grupp, förekommer även andra administrativa uppgifter.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har relevant utbildning, lägst gymnasienivå eller motsvarande, samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Att tidigare har arbetat med personaladministrativa uppgifter är ett krav och erfarenhet från statlig förvaltning är meriterande. Att tidigare har arbetat med diarieföring och arkivering inom statlig förvaltning är meriterande.

Mycket stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom god samarbetsförmåga, samt ett flexibelt och självgående arbetssätt. Du har ett prestigelöst, öppet och positivt förhållningssätt och har förmågan att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Som person är du utåtriktad och har lätt att kommunicera, både i tal och skrift. Du är ansvarstagande, noggrann och initiativrik. Du drivs av att ständigt förbättra de administrativa processerna samt av att ge en god service till verksamheten.

Då SLU och institutionen har både svenska och internationella medarbetare och studenter behöver du behärska såväl svenska som engelska i både tal och skrift.

Placering:
Uppsala

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning.

Omfattning:
100%

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2020-08-31.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna, och hur vi kan förvalta och nyttja dem på ett hållbart sätt. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys, i nära samverkan med näring och samhälle. SLU är ett internationellt och forskningsintensivt universitet, men erbjuder också unika utbildningar som agronom, veterinär, jägmästare, miljöekonom och landskapsarkitekt.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden i Alnarp, Umeå och Uppsala.

www.slu.se

SLU eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning. Visa mindre

Personaladministratör på UDS - vikariat

Universitetsdjursjukhuset Hos oss går utbildning, forskning och avancerad djursjukvård hand i hand. Vi utbildar morgondagens veterinärer och djursjukskötare och ger förstklassig vård till sällskapsdjur, tävlingsdjur och produktionsdjur. Vi sprider även kunskap till allmänheten. Genom att kombinera etablerad kunskap med de senaste forskningsrönen utvecklar vi framtidens djursjukvård. Arbetsuppgifter: Vi söker dig som vill arbeta med personaladministration s... Visa mer
Universitetsdjursjukhuset
Hos oss går utbildning, forskning och avancerad djursjukvård hand i hand. Vi utbildar morgondagens veterinärer och djursjukskötare och ger förstklassig vård till sällskapsdjur, tävlingsdjur och produktionsdjur. Vi sprider även kunskap till allmänheten. Genom att kombinera etablerad kunskap med de senaste forskningsrönen utvecklar vi framtidens djursjukvård.
Arbetsuppgifter:
Vi söker dig som vill arbeta med personaladministration samt andra administrativa arbetsuppgifter nära verksamheten. Du kommer att arbeta med administration i samband med rekryteringar, till exempel annonsering, hantering av nyanställningsärenden, timanställningar och introduktion av nyanställda. Du kommer att ta fram rapporter rörande löneutbetalningar, semesteruttag, tjänstledigheter samt sjukledigheter. Du kommer också att vara ett stöd till djursjukhusets personal i reseräkningsfrågor.

Andra administrativa arbetsuppgifter som att kalla till möten och vara sekreterare ryms också i rollen som personaladministratör på UDS.

Dina arbetsuppgifter kommer att variera efter det behov som finns.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning, men gärna högre utbildning inom personalområdet. Ett krav är att du har några års erfarenhet av administrativt arbete. Erfarenhet av arbete inom det statliga avtalsområdet är meriterande. Du är väl förtrogen med officepaketet och har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Erfarenhet av universitetets administrativa system som Primula är meriterande. 

Du har god kommunikationsförmåga, har lätt att samarbeta och tycker om att arbeta serviceinriktat. Du har förmågan att planera och prioritera ditt arbete och tar ett eget ansvar. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Placering:
Uppsala

Anställningsform:
Vikariat 12 månader

Omfattning:
100%

Tillträde:
Första oktober eller enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2020-08-16.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna, och hur vi kan förvalta och nyttja dem på ett hållbart sätt. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys, i nära samverkan med näring och samhälle. SLU är ett internationellt och forskningsintensivt universitet, men erbjuder också unika utbildningar som agronom, veterinär, jägmästare, miljöekonom och landskapsarkitekt.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden i Alnarp, Umeå och Uppsala.

www.slu.se

SLU eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning. Visa mindre

Personaladministratör sökes till vår kund i Uppsala

Nu söker vi en personaladministratör för ett konsultuppdrag till vår kund i Uppsala. Tjänsten beräknas starta så snart som möjligt och pågå under minst 3 månader, eventuellt till och med juli 2021. Urval och intervjuer sker löpande under processens gång och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, skicka därför in din ansökan redan idag! Om tjänsten Som personaladministratör erbjuds du en varierande roll där du har kontakt med medarbet... Visa mer
Nu söker vi en personaladministratör för ett konsultuppdrag till vår kund i Uppsala. Tjänsten beräknas starta så snart som möjligt och pågå under minst 3 månader, eventuellt till och med juli 2021. Urval och intervjuer sker löpande under processens gång och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Som personaladministratör erbjuds du en varierande roll där du har kontakt med medarbetare och centrala funktioner (lön och HR) inom organisationen. Du kommer huvudsakligen att arbeta i det personaladministrativa systemet Primula. Denna tjänst är på en av bolagets institutioner och du kommer att ha stöttning i din roll från Personalavdelningen.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Granska reseräkningar
• Registrera timersättning
• Ta fram underlag för utbetalning av ersättningar/arvoden (till t.ex. anställda, handledare, opponenter, betygsnämnd)
• Hantera ersättning av sjukvård, läkemedel och friskvård
• Ta ut semesterrapporter, granska semesteruttag och semestersaldo
• Hantera förlängningar av anställningar
• Hantera förändring i arbetstid
• Hantera löneförändringar
• Bevaka att frånvaro registreras korrekt
• Bevaka utgående ledigheter (t.ex. föräldraledighet, tjänstledighet)
• Samordna introduktion av nyanställda
• Bevaka anställningar (anställningsform, anställningstid, förlängningar, avslut)
• Hantera AMS-medel i förekommande fall
• Ta fram underlag till SINK-skattebeslut
• Registrera lönekonteringar
• Lokalhantering som rumsfördelning
• Stötta i institutionens arbetsmiljöarbete
• Stötta vid rekryteringar


Vem är du?
I rollen som personaladministratör ser vi att du har tidigare erfarenhet av liknande roll och det är även meriterande om du har utbildning inom HR. Du har goda kunskaper i Officepaketet. Har du även erfarenhet av Primula ser vi det som meriterande. Vidare har du flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Som person ser vi att du är strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du är uppmärksam i det arbete du gör och du är en riktig teamspelare. Du har lätt för att se helheten och har förmåga att kunna prioritera. Stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.

Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Administratör med inriktning rekrytering till hemvården

Hemvården Har du erfarenhet av att rekrytera undersköterskor? Vill du arbeta med alla delar i rekryteringsprocessen? Vi ser fram emot din ansökan! Äldreförvaltningens Hemvård finns över hela Uppsala och är den kommunala hemvården, med allt vad det innebär av lång erfarenhet och bredd i kompetens och åtaganden. Hemvården ger service och vård i hemmet årets alla dagar, utifrån beslutet om stöd från handläggare. Vår verksamhet vilar på våra medarbetares k... Visa mer
Hemvården

Har du erfarenhet av att rekrytera undersköterskor? Vill du arbeta med alla delar i rekryteringsprocessen?
Vi ser fram emot din ansökan!

Äldreförvaltningens Hemvård finns över hela Uppsala och är den kommunala hemvården, med allt vad det innebär av lång erfarenhet och bredd i kompetens och åtaganden. Hemvården ger service och vård i hemmet årets alla dagar, utifrån beslutet om stöd från handläggare. Vår verksamhet vilar på våra medarbetares kompetens, engagemang och vilja att göra skillnad. Varje medarbetares bakgrund och tidigare erfarenhet är betydelsefull. Hos oss finns flera olika vägar till utveckling och du bestämmer själv i vilken riktning du vill att yrket tar dig.

Ditt uppdrag
Dina arbetsuppgifter kommer framförallt att bestå av alla delar i rekryteringsprocessen såsom annonser, intervjuer, tester och referenstagning administration i samband med rekrytering samt övrig personaladministration. Du kommer även arbeta med andra administrativa arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov.

Din bakgrund
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete med rekrytering, gärna med inriktning rekrytering av undersköterskor. Har du utbildning inom personal och/eller administration ses det som meriterande. Arbetet kräver att du har goda kunskaper i det svenska språket både i tal och skrift samt god datorvana.

Som person är du kommunikativ och har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Du tar ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Vidare har du en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Dessutom är du en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Paulina Karlsson, områdeschef, 018-727 43 39

Facklig företrädare:
Kommunal, 010-442 88 16

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till äldreförvaltningen. Vårt mål är att se till att äldreomsorgens tjänster håller en hög kvalitet och att äldre får den vård de behöver. I vårt uppdrag ingår att samhällsplanera och upphandla tjänster. Tillsammans med oss kan du också jobba med förebyggande och öppna insatser, inom hemtjänst, hemsjukvård, korttidsvård och på vård- och omsorgsboenden. Uppsala är medlem i Världshälsoorganisationens (WHO) nätverk för äldrevänliga städer.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)

Inom äldreförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Personaladministratör till välkänd myndighet i Uppsala – 50%

Har du erfarenhet av att jobba statligt? Tycker du om att jobba med HR/rekrytering, har några års erfarenhet inom området och vill fortsätta utvecklas? Besitter du även egenskaper som noggrann, ambitiös och positiv? Då finns här en chans att arbeta halvtid på en spännande myndighet! Läs vidare! Beskrivning Perido söker nu en personaladministratör med inriktning HR/rekrytering för vår kunds räkning, en välkänd myndighet i Uppsala som värdesätter jämn könsfö... Visa mer
Har du erfarenhet av att jobba statligt? Tycker du om att jobba med HR/rekrytering, har några års erfarenhet inom området och vill fortsätta utvecklas? Besitter du även egenskaper som noggrann, ambitiös och positiv? Då finns här en chans att arbeta halvtid på en spännande myndighet! Läs vidare!
Beskrivning
Perido söker nu en personaladministratör med inriktning HR/rekrytering för vår kunds räkning, en välkänd myndighet i Uppsala som värdesätter jämn könsfördelning och mångfald till verksamheten. Tjänsten är 50% och placerad centralt nära kommunikationer.
I rollen som personaladministratör med inriktning HR/rekrytering kommer du att vara kopplad till IT- verksamheten på området och arbetsledas därifrån i samarbete med HR- avdelningen. IT- avdelningen delas in i sex enheter och ditt arbete handlar främst om att stötta ledningen och samarbeta med HR inom givna ramar. Du bidrar rent allmänt med din kunskap i HR-frågor gentemot chefer och medarbetare, men arbetsuppgifterna kommer främst att handla om rekrytering och löpande uppgifter kopplade till det. Därför är det till stor fördel om du tidigare har arbetat med search.
För att lyckas i rollen ser vi att du som söker tycker det är engagerande att arbeta med HR- frågor och gärna breddar dina kunskaper. Du är mycket noggrann och ambitiös i alla de uppgifter du tar dig an. För att göra ett bra jobb med search och rekrytering så är du en god människokännare och har öga för rätt person på rätt plats. Vi tror även att du trivs med att arbeta självständigt och är lösningsorienterad samt att du har förmågan att prioritera rätt när det behövs. Vidare uppvisar du en god samarbetsförmåga och bidrar till ett behagligt och inspirerande arbetsklimat med din positivitet!
Om det är just dig vi letar efter är du varmt välkommen med din ansökan redan idag för vi tror att detta är ett kul och omväxlande jobb som man får stor personlig utveckling av!
Vi tror att du har:
Gymnasial utbildning
God datorvana
Lätt för att uttrycka dig väl i tal och skrift

Meriterande:
Arbetslivserfarenhet inom HR/rekrytering
Erfarenhet av att arbeta statligt

Omfattning och tillträde
Deltid 50%, konsultuppdrag 3 månader med chans till förlängning. Tillträde 2020-02-02.
Ansökan
Ansökan görs via vår hemsida. Vid första kontakt med ansvarig rekryterare får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. 
Om Perido
Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig som söker jobb till nästa steg i yrkeslivet! Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och består idag av 70 medarbetare internt och över 600 konsulter på uppdrag över hela landet. Vi är ett av de största konsultföretagen för tjänstemän i Sverige, och det skapar möjligheter. Möjligheter för dig att arbeta i engagerande roller, på såväl stora välkända bolag som mindre mer familjära företag och samhällsnyttiga offentliga verksamheter, inom en mängd spännande branscher! Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Detta inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra konsulter – något som syns i hög konsultnöjdhet genom interna undersökningar år efter år. När vi anställer dig som konsult ser vi på dig långsiktigt, oavsett om uppdraget du anställs för just idag är kortsiktigt. Vi tror på våra anställda och kan hjälpa både dig som är i början av din karriär och dig som har lång erfarenhet inom ditt yrkesområde. För oss är det även en självklarhet med kollektivavtal och hälsofrämjande aktiviteter. Som Perido-konsult blir du en del av vår organisation och växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer.
Kontakt
Om du har frågor kan du mejla vår frågemejl, du får svar inom 24 timmar på vardagar. Ange tjänstens referensnummer 31495 i ämnesraden.
Frågor: [email protected]
Hemsida: www.perido.se Visa mindre

Administratör till Uppsala

Det finns en plats som inte alla känner till. En plats som med sin samlade hjärnkraft helhjärtat går in för att göra världen bättre. Och som genom att vara oberoende kan vara kompromisslös i det syftet. Som vet att vägen till att lösa ett uppdrag är kreativ och lustfylld. Vi heter RISE och har ett erbjudande som är svårt att motstå. Spännande uppdrag som gör gott. Låter detta spännande så söker vi nu en administratör till en av våra avdelningar med placeri... Visa mer
Det finns en plats som inte alla känner till. En plats som med sin samlade hjärnkraft helhjärtat går in för att göra världen bättre. Och som genom att vara oberoende kan vara kompromisslös i det syftet. Som vet att vägen till att lösa ett uppdrag är kreativ och lustfylld. Vi heter RISE och har ett erbjudande som är svårt att motstå. Spännande uppdrag som gör gott.
Låter detta spännande så söker vi nu en administratör till en av våra avdelningar med placering i Uppsala. Som administratör på RISE arbetar du heltid med administrativa uppgifter åt avdelningens verksamhet. Du kan även axla en processroll som projektadministratör i ett eller flera projekt.
Om rollen
I din roll som administratör ingår att hantera interna och externa möten med allt från administration till inbjudan, registrering och tekniskt stöd. Du tar fram övergripande presentationer, sammanställer rapporter för internt bruk och säkerställer uppdaterade organisationsscheman. Du blir även superuser för olika verktyg och processer som t ex Kommunikationslabbet (producera ppt, produktblad, rollups), BizWizard (användare för nyhetsbrev, inbjudningar) och Medarbetarportalen (publicera nyheter, kalendariehändelser, uppdatera sidor och dokument med rutiner) samt olika verksamhetssystem (CRM, IFS, mfl). På mindre lokala kontor som inte har receptionist, kommer du även hantera kontorsadministrativa uppgifter som t ex kopiering, kaffe, vatten, post, besökshantering, kontorsmaterial och konferensrumsansvar för lokaler.
I processrollen som projektadministratör deltar du i projektets arbete efter instruktioner från projektägare och projektledare. Du planerar och genomför delegerade arbetsuppgifter enligt projektplan och övriga överenskommelser, ev fakturering efter delegering från projektledare. Du avlastar projektledaren och projektdeltagarna med administrativa uppgifter, till exempel skriva protokoll, boka möten, arrangera konferenser etc, inom ramarna för projektet. Du rapporterar projektets prestationer och arbetade timmar och ger förslag på förbättringar.
Som administratör rapporterar du till avdelningschefen och arbetar i nätverk med övriga administratörer på divisionens olika avdelningar. Ni tar stöd av varandra för att lösa olika uppgifter och utveckla arbetet framåt.
Vem är du?
För att bli framgångsrik i rollen som administratör hos oss tror vi att du vill jobba med arbetsuppgifter som bidrar till att andra lyckas. Du brinner för att få verksamheten att förstå hur professionell administration kan skapa värde i det dagliga arbetet och i projekten. Du har en grundutbildning inom tillämpliga områden och minst fem års erfarenhet med goda referenser av liknande arbetsuppgifter. Meriterande är om du har vidareutbildat dig inom relevanta områden. Du har också mycket goda kunskaper i Office-paketet och har lätt att ta till dig ny funktionalitet hos IS/IT-system. Vidare har du en mycket god känsla för det svenska språket i både tal och skrift och dokumenterat goda kunskaper i engelska. Du arbetar självständigt och proaktivt, är flexibel och lyhörd och tillför struktur och ordning i de arbetsprocesser du driver eller medverkar i. Du får saker att hända, är snabb och resultatorienterad. Vidare trivs du med och har förmåga att snabbt etablera kontakter och nätverk.
Är vi rätt för varandra?
Hos oss på RISE kommer du få jobba med en otroligt bred och spännande verksamhet. Du kommer att ingå i ett nätverk av administratörer där du ges möjlighet till såväl erfarenhetsutbyte och kompetensutveckling som ett värdefullt bollplank. Kulturen präglas av en positiv anda där allt är möjligt och där vi arbetar fokuserat mot våra gemensamma mål. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö som ger dig utvecklingsmöjligheter både professionellt och personligt. Hos RISE vill vi att du ska lyckas och må bra, för när du lyckas så bidrar du till en hållbar framtid.
Välkommen med din ansökan!
Sista ansökningsdag är den 26 januari. Har du några frågor är du välkommen att kontakta rekryterande chef Magnus Hallberg,+46 10 516 67 63. Urval kommer att ske löpande under ansökningsperioden.
Klicka på "Sök jobbet" för att komma till rekryteringsverktyget. Visa mindre

Personaladministratör deltid i Uppsala

Arbetsbeskrivning I rollen som personaladministratör hos vår kund kommer du arbeta med bland annat: - Stöd i arbetsrättsliga frågor - Employer Branding - Anställningsadministration - Löneadministration - Arbetsmiljö - Rekrytering  - Personalpolicys Ansvarsområden Du kommer stötta och guida organisationen i frågor gällande HR och rekrytering. Du kommer med insikter och input vad gäller rekryteringsprocesser och andra strategiska samt operativa frågor inom... Visa mer
Arbetsbeskrivning
I rollen som personaladministratör hos vår kund kommer du arbeta med bland annat:

- Stöd i arbetsrättsliga frågor
- Employer Branding
- Anställningsadministration
- Löneadministration
- Arbetsmiljö
- Rekrytering 
- Personalpolicys

Ansvarsområden
Du kommer stötta och guida organisationen i frågor gällande HR och rekrytering. Du kommer med insikter och input vad gäller rekryteringsprocesser och andra strategiska samt operativa frågor inom HR. 

Arbetstider
Tjänsten är på deltid och kan tänkas läggas 16 - 20 timmar / vecka (40-50%). 
Start omgående tom 29/2 - 2020. 

Kvalifikationer
Du har genomgått högskoleutbildning inom HR och har gärna arbetat några år med liknande frågor. Vi ser gärna att du har erfarenhet inom arbetsrätt. Vidare är det viktigt att du kan kommunicera på svenska och engelska.  Har du erfarenhet av att arbeta statligt är det meriterande, dock ej krav. 

Ansökan
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Administratör

Balder Är du en erfaren administratör med bakgrund inom äldreomsorgen som gillar utvecklingsarbete? Vi ser fram emot din ansökan! Balder är ett omvårdnadsboende som ligger centralt i Uppsala. Boendet har 51 lägenheter. Det finns två omvårdnadsavdelningar samt en demensavdelning. På demens- och omvårdnadsavdelningarna finns 16 lägenheter vardera. Läs mer här (https://vardochomsorg.uppsala.se/boende/aldreboende/vara-aldreboenden/balder/) Ditt uppdrag A... Visa mer
Balder

Är du en erfaren administratör med bakgrund inom äldreomsorgen som gillar utvecklingsarbete?
Vi ser fram emot din ansökan!

Balder är ett omvårdnadsboende som ligger centralt i Uppsala. Boendet har 51 lägenheter. Det finns två omvårdnadsavdelningar samt en demensavdelning. På demens- och omvårdnadsavdelningarna finns 16 lägenheter vardera.

Läs mer här (https://vardochomsorg.uppsala.se/boende/aldreboende/vara-aldreboenden/balder/)

Ditt uppdrag
Arbetet innebär ett nära samarbete med omvårdnadspersonal, legitimerad personal, verksamhetschef och administratörskollegor. Arbetsuppgifterna är varierande men består främst av bemanning, planering, verksamhetsutveckling, kontakt med myndigheter, fakturahantering, kundkontakter och schemaläggning. I ditt arbete ingår också att ha kontakt med många människor varje dag både brukare, personal, biståndshandläggare och anhöriga vänder sig till dig med diverse frågor.

Din bakgrund
Vi söker dig som har undersköterskeutbildning och gärna även administrationsutbildning. Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete, förändringsarbete och arbete inom äldreomsorg. Vidare så krävs goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift och IT-kunskaper. Har du kunskaper i Agresso, Siebel och Heroma så är det ett extra plus.

Du förstår ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans. Du har en god pedagogisk förmåga och förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskap. Du är en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och du är lugn och samlad i olika situationer och har förmågan att fokusera på rätt saker. I övrigt är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Monica Södergård 018-727 43 52

Facklig företrädare:
Kommunal, 010-442 88 16
Vision, Tommy Törnberg, 018-727 24 33

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 11 80.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till äldreförvaltningen. Vårt mål är att se till att äldreomsorgens tjänster håller en hög kvalitet och att äldre får den vård de behöver. I vårt uppdrag ingår att samhällsplanera och upphandla tjänster. Tillsammans med oss kan du också jobba med förebyggande och öppna insatser, inom hemtjänst, hemsjukvård, korttidsvård och på vård- och omsorgsboenden. Uppsala är medlem i Världshälsoorganisationens (WHO) nätverk för äldrevänliga städer.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)

Inom äldreförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Personaladministratör till myndighet

Nu söker viför enmyndigheti Uppsalas räkningen personaladministratörpå heltid. Tjänstgöring är på myndighetens kontor som ligger i Botaniska Trädgården i Uppsala. Som personaladministratör ingår man i en arbetsgrupp på 5 personer och arbetar rådgivande och operativt med många kontaktytor gentemot medarbetare och ledning samt gentemot externa parter inom det administrativa området. En viktig uppgift under uppdraget är att ansvara för systemövergång från Pa... Visa mer
Nu söker viför enmyndigheti Uppsalas räkningen personaladministratörpå heltid. Tjänstgöring är på myndighetens kontor som ligger i Botaniska Trädgården i Uppsala.
Som personaladministratör ingår man i en arbetsgrupp på 5 personer och arbetar rådgivande och operativt med många kontaktytor gentemot medarbetare och ledning samt gentemot externa parter inom det administrativa området. En viktig uppgift under uppdraget är att ansvara för systemövergång från Palasso till Primula i samarbete med Statens Servicecenter.

Arbetsuppgifter:
Du kommer jobba med regler och rutiner kring anställningar, arbetsmiljöfrågor och rehabiliteringsfrågor. Du kommer även få utvärdera och kartlägga behovet av kompetensförsörjningen.
Att vara socialt kompetent är viktigt då du kommergöra utvecklingssamtal, lönesamtaloch kompetensutvecklingssamtal.För rätt person kommer även möjlighet till att utforma rutiner, anvisningar för exempelvis löneuträkning med hänsyn till lagar och avtal.

För att lyckas i rollen:
du bör ha högskoleutbildning exempelvis personalvetarprogrammet eller likvärdigt. Vi ser att du har 3års relevant arbetslivserfarenhet.
Givetvis arbetar du obehindrat i MS Office och känner dig bekväm i att arbeta i affärssystem.



Mer information Visa mindre

Bokningskoordinator - Bild och funktionsmedicinskt centrum

Verksamhetsområde Bild- och funktionsmedicinskt centrum Med 8 600 anställda, ca 900 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av ... Visa mer
Verksamhetsområde Bild- och funktionsmedicinskt centrum

Med 8 600 anställda, ca 900 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Vid Bild- och funktionsmedicinskt centrum, Akademiska Sjukhuset arbetar vi med avancerad MRT-, datortomografi -, ultraljuds- och konventionell radiologisk diagnostik samt avancerad interventionsdiagnostik och behandling. Verksamheten bedrivs såväl akut som planerad och vi bemannar hela dygnet. Bild- och funktionsmedicinskt centrum utför årligen cirka 200 000 undersökningar och behandlingar med en lång rad modaliteter såsom intervention, MR, CT, konventionell röntgen, ultraljud, SPECT och PET. Verksamheten finns även i Tierp och Östhammar som där bedriver konventionell röntgen.

Ditt uppdrag
Vi söker nu en bokningskoordinator som positivt och aktivt vill vara med att påverka utvecklingen inom bild- och funktionsmedicin. Dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå av bokning och hantering av CT-remisser och/eller ULJ remisser. Du arbetar i vårt interna system RIS men använder även andra system såsom journalsystemet Cosmic. En stor del av arbetet innefattar koordinering med remitterande avdelningar och du kommer att ha ett nära samarbete med övriga yrkeskategorier inom vår verksamhet. Du har i stor omfattning direktkontakt med patienten per telefon.

Du är en viktig länk i flödet för hela BFC och ansvarar även för olika kringuppgifter som t.ex. kallelser och telefonservice. Du kommer att ingå i en grupp med 9 koordinatorer.

Dina kvalifikationer
Röntgensjuksköterska, undersköterska alternativt annan profession med erfarenhet av arbete inom vårdverksamhet. Erfarenhet inom röntgen är meriterande. Du har god teknisk kunskap och erfarenhet av att hantera telefonköer.

Din kompetens
Som person är du strukturerad, kommunikativ, serviceinriktad och stresstålig. Ett bra bemötande är av största vikt.

Vi erbjuder
Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas, 100% med tillträde enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om dem här (https://www.regionuppsala.se/Global/Jobba hos oss/karri?rwebben/F?rm?nsbroschyr Region Uppsala_2019.pdf).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Ann Engström Pirilä, 018–6114718
Fackliga organisationer nås via växel, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

HR-administratör

Relita Industri & Skadeservice AB grundades 1996. Sedan dess har vi utvecklats till ett av de marknadsledande företagen i Sverige. Vi bedriver nu verksamhet i Uppsala, Stockholm, Östhammar, Norrtälje, Sala, Tierp, Gävle, Borlänge, Enköping, Västerås, Örebro och Göteborg. Vi har drygt 750 anställda och vår huvudsakliga verksamhet är fastighetsservice, skadeservice, avfuktning, selektivrivning, sanering, håltagning, industrirengöring, högtryck-/avloppsspolni... Visa mer
Relita Industri & Skadeservice AB grundades 1996. Sedan dess har vi utvecklats till ett av de marknadsledande företagen i Sverige. Vi bedriver nu verksamhet i Uppsala, Stockholm, Östhammar, Norrtälje, Sala, Tierp, Gävle, Borlänge, Enköping, Västerås, Örebro och Göteborg. Vi har drygt 750 anställda och vår huvudsakliga verksamhet är fastighetsservice, skadeservice, avfuktning, selektivrivning, sanering, håltagning, industrirengöring, högtryck-/avloppsspolning, vacuumsug, transporter av avfall och jour. Vår verksamhet bedrivs dygnet runt. Planen är att bli rikstäckande i Sverige i och med sammanslagningen med Recover Nordic Group som i dag finns i Norge, Danmark och Finland. Bolaget är miljöcertifierad enligt ISO 14001:2015 och kvalitetscertifierad enligt ISO 9001:2015.
HR-avdelningen växer och vi söker nu en HR-ADMINISTRATÖR till huvudkontoret i Uppsala
I rollen som HR-administratör kommer du tillhöra ett HR-team på fem personer där du kommer att arbeta med HR-relaterade administrativa arbetsuppgifter. Du kommer att stötta medarbetare och chefer i olika HR-frågor med support och administration
I denna roll förväntas du arbeta självständigt men också tillsammans med andra kollegor på företaget.
Just nu pågår förberedelser för att implementera nytt HR-system, CatalystOne, vilket kommer att vara ett stort stöd i det administrativa HR-arbetet.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Utbildningsadministration; planering av utbildningar, kontakta utbildningsleverantörer och boka utbildningar, boka utbildningslokaler, ta emot anmälningar och följa upp utbildningsresultat/-effekt.
Administration vid nyanställning, anställningsförändringar och avslut av anställning.
Administration i samband med rekrytering, exempelvis annonseringar och uppföljning av kandidater

Vi söker dig som är nyutexaminerad från personalvetarprogrammet eller motsvarande eller dig som arbetat något år efter examen.
Som person är du analytisk och noggrann. Du trivs med att arbeta serviceinriktat och har lätt för att prioritera dina arbetsuppgifter. Utöver detta tror vi att du har ett intresse för och förmågan att ta ansvar, inte bara för din egen arbetsinsats utan för hela teamets mål och resultat. Relita är ett företag med stor tillväxt och det finns goda utvecklingsmöjligheter för rätt person.
Vi tillämpar sex månaders provanställning före tillsvidareanställning.
Om du har frågor kring tjänsten kontaktar du Anna Stenkvist, HR-chef, 010-143 00 05 eller [email protected]
Vi läser ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag så skicka in din ansökan så snart som möjligt och senast den 15 november 2019. Visa mindre

Luftstridsskolan (LSS) söker administratör

Arbetsort Uppsala Sökande enhet 161.Strilbataljonen är en av försvarsmaktens och flygvapnets krigsförband. Bataljonen är ett förband som finns inom LSS och har till huvuduppgift att bevaka svenskt luftrum samt leda stridsflyg. Förbandet har en spridd gruppering över hela riket med en centralt placerad ledning i Mälardalsområdet. 161.Strilbataljon rekryterar administratör som ska tillhandahålla administrativt stöd åt i första hand chefer på olika nivå. V... Visa mer
Arbetsort
Uppsala

Sökande enhet
161.Strilbataljonen är en av försvarsmaktens och flygvapnets krigsförband. Bataljonen är ett förband som finns inom LSS och har till huvuduppgift att bevaka svenskt luftrum samt leda stridsflyg.

Förbandet har en spridd gruppering över hela riket med en centralt placerad ledning i Mälardalsområdet.

161.Strilbataljon rekryterar administratör som ska tillhandahålla administrativt stöd åt i första hand chefer på olika nivå. Vi erbjuder dig möjlighet att utvecklas i din roll som administratör, förmånliga anställningsvillkor och möjlighet att påverka ditt arbete. På bataljonen är vi vana att se individen och samtidigt arbeta för det starkaste laget.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du stödjer och ger service till chefer i administrativa uppgifter, bland annat genom att:


• Förbereda möten avseende bokningar och kallelser.
• Ta fram rapporter och statistik ur databaser.
• Ta fram underlag för ekonomisk planering, redovisning och uppföljning.
• Förbereda handlingar för fastställande i försvarsmaktens dokumentationshanteringssystem, Vidar.
• Registrera information i försvarsmaktens personalhanteringssystem.
• Fördela personalbeslut inom enheten .

Övriga uppgifter av administrativ karaktär förekommer.

Kvalifikationer
Mycket goda IT-kunskaper samt goda kunskaper i svenska.
Erfarenhet av arbete med administration.

Personliga egenskaper
Du bör vara ansvarstagande, noggrann, strukturerad och serviceinriktad samt ha egen initiativförmåga. Du har hög social kompetens, lätt för att samarbeta och trivs med att arbeta självständigt samt med återkommande rutinuppgifter. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och van att arbeta med dator som främsta verktyg.

Du gillar att jobba i en miljö som ständigt utvecklas och du är stresstålig.

I tillsättandet av tjänsten kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande
Tidigare arbete inom försvarsmakten.
Goda kunskaper av verksamhetsledningssystem Prio.

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning, provanställning om 6 mån kan tillämpas.
Tillträde är snarast eller enligt överenskommelse.

Upplysningar om tjänsten lämnas av stabschef Mj Johan Lörelius, tfn 018-28 08 03 eller HR generalist Carl Lundström, tfn 0734-45 08 94.

Fackliga representanter
OFR/O Ärna Peter Oscarson, tfn 018-19 63 68.
SEKO Simon Uppgren, tfn 072-395 68 13.
OFR/S finns ingen representant i dagsläget.
SACO finns ingen representant i dagsläget.

Sista datum för ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2019-10-21.


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Luftstridsskolan är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utveckling och utbildning. Luftstridsskolan har fyra flygvapengemensamma skolor och utbildar bland annat framtida piloter inom Försvarsmakten. Förbandet leder och ansvarar även för krigsförbanden 16:e flygflottiljen samt 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljon. Luftstridsskolan har verksamhet på åtta orter spridda över hela landet och har sitt huvudsäte i Uppsala.

Luftstridsskolan strävar ständigt efter att utveckla hur vi löser ställda uppgifter och vi är alltid beredda att klara nya utmaningar.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Administratör

Institutionen för mark och miljö En av våra medarbetare går snart i pension och institutionen för mark och miljö söker därför en serviceinriktad, ansvarstagande och noggrann administratör med fokus på personaladministrativa arbetsuppgifter. Därutöver ingår viss utbildningsadministration samt även andra administrativa sysslor. Institutionen bedriver forskning, miljöanalys och utbildning om marken och hållbar markanvändning. Huvuddelen av institutionens ver... Visa mer
Institutionen för mark och miljö
En av våra medarbetare går snart i pension och institutionen för mark och miljö söker därför en serviceinriktad, ansvarstagande och noggrann administratör med fokus på personaladministrativa arbetsuppgifter. Därutöver ingår viss utbildningsadministration samt även andra administrativa sysslor.

Institutionen bedriver forskning, miljöanalys och utbildning om marken och hållbar markanvändning. Huvuddelen av institutionens verksamhet och personal finns i Uppsala, men vi har även verksamhet i Skara.

Den administrativa funktionen på institutionen ger stöd och service till institutionsledning, medarbetare och studenter. Vi hanterar ekonomi- och personalfrågor, utbildningsadministration, diarieföring och arkivering.

Institutionen i Uppsala ryms i fina lokaler i en vacker miljö på campusområdet i Ultuna. Till campus finns bra bussförbindelser samt också fina cykelvägar.

Arbetsuppgifter:
Som administratör hos oss får du varierande arbetsuppgifter och det finns goda möjligheter att påverka arbetssätt och rutiner, utifrån gällande regelverk, och därmed också möjligheter till egen utveckling.

I arbetsuppgifterna ingår att stödja verksamheten i personaladministrativa uppgifter och omfattar;


• Stöd till de anställda och chefer i olika personalfrågor
• Stöd vid rekrytering
• Hantera anställningar (anställningsform, anställningstid, förlängningar, avslut)
• Hantera säsongsanställd eller timarvoderad personal
• Stöd vid ansökan om uppehålls- och arbetstillstånd
• Samordna introduktion av nyanställda
• Granska reseräkningar

 Utöver detta ingår i tjänsten att stödja institutionens utbildningsadministratör och bistå med bland annat;


• Resultatrapportering i studiedokumentationssystemet Ladok
• Förberedelse och genomförande av den administrativa delen vid tentamina
• Bemanning av institutionens kurssekretariat (främst lämna ut studenternas tentasvar)

Som statlig myndighet finns ett relativt omfattande regelverk som måste följas. Inom universitetet finns också relativt många former av anställningar. SLU har en central personalavdelning som du kommer att samarbeta med och också kunna rådfråga.

Då vi är en relativt liten grupp, förekommer även andra administrativa uppgifter.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har relevant utbildning, lägst gymnasienivå eller motsvarande, samt gärna erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Kunskaper i personaladministrativa lagar, förordningar, regelverk, rutiner är meriterande.

Mycket stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom god samarbetsförmåga, samt ett flexibelt och självgående arbetssätt. Du har ett prestigelöst, öppet och positivt förhållningssätt och har förmågan att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Som person är du utåtriktad och har lätt att kommunicera, både i tal och skrift. Du är ansvarstagande, noggrann och initiativrik. Du drivs av att ständigt förbättra de administrativa processerna samt av att ge en god service till verksamheten.

Då SLU och institutionen har både svenska och internationella medarbetare och studenter behöver du behärska såväl svenska som engelska i både tal och skrift

Placering:
Uppsala

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU tillämpar provanställning.

Omfattning:
100%

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2019-10-21.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna, och hur vi kan förvalta och nyttja dem på ett hållbart sätt. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys, i nära samverkan med näring och samhälle. SLU är ett internationellt och forskningsintensivt universitet, men erbjuder också unika utbildningar som agronom, veterinär, jägmästare, miljöekonom och landskapsarkitekt.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden i Alnarp, Umeå och Uppsala.

www.slu.se

SLU eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning. Visa mindre

Personaladministratör till häktet Uppsala

Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi har ansvar för anstalter, frivård, häkten samt inrikes- och utrikestransporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Läs mer om häktet Uppsalas verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.... Visa mer
Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi har ansvar för anstalter, frivård, häkten samt inrikes- och utrikestransporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln.

Läs mer om häktet Uppsalas verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/hakte/uppsala/#om

Häktet Uppsala ligger i Rättscentrum centralt i Uppsala. Häktet har 50 platser och arresten 16. Vid häktet jobbar bland annat kriminalvårdare, sjuksköterska, psykolog, administratörer och lärare. Totalt är vi cirka 60 medarbetare vid häktet Uppsala som dagligen arbetar med Kriminalvårdens viktiga uppdrag och med att bryta den onda cirkeln. Häktet Uppsala leds av en kriminalvårdschef tillsammans med två kriminalvårdsinspektörer.

ARBETSUPPGIFTER
Söker du ett arbete som är meningsfullt, med möjlighet att göra skillnad och utvecklas som person? Då ska du söka arbete som personaladministratör hos oss på häktet i Uppsala!

Verksamhetsområde Uppsala söker en personaladministratör. Personaladministratören är en administrativ funktion för det samlade PA-området. Som personaladministratör ansvarar du tillsammans med respektive kriminalvårdsinspektör för kortsiktig och långsiktig personalplanering. Du schemaplanerar och registrerar arbetsförändringar i vårt personal- och löneadministrativa system Heroma. Med din systemkunskap i Heroma, bistår du lokalt med RALS-administration (löneförhandling). Övrig personal- och utbildningsadministration ingår också i arbetsuppgifterna. I ditt arbete samverkar du mycket med Kriminalvårdens servicecenter. Vid behov kan du även komma att bistå i rekryteringsarbetet såsom att medverka vid intervjuer och hantera övrig administration kopplat till processen. Tjänsten har en tydlig arbetsgivarprofil.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är självgående, strukturerad och har en vilja att utvecklas och lära nytt. Du tar ansvar för din uppgift, strukturerar ditt arbete och driver dina processer framåt. Du behöver kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt där du sätter upp och håller tidsramar. Vidare har du hög administrativ förmåga och kan utrycka dig väl i tal och skrift. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. I ditt arbete är du relationsskapande där du både skapar och underhåller relationer samt är socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. I ditt arbete samverkar du mycket med Kriminalvårdens servicecenter som hanterar vissa administrativa uppgifter. Då tjänsten innebär mycket interna och externa kontakter, förutsätter vi att du som person är serviceinriktad med ett tillmötesgående bemötande samt har ett intresse av och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Det är en självklarhet att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Krav
• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Erfarenhet av arbetsuppgifter inom personaladministrativt arbete
• Goda kunskaper i att använda svenska språket i såväl tal som skrift
• Mycket god datavana och väl förtrogen med MS Office-paketets olika program, såsom Word, Excel och Outlook

Meriterande
• Eftergymnasial utbildning inom personal/HR
• Erfarenhet av arbete i Heroma eller motsvarande HR-system
• Erfarenhet av Visma Recruit
• Erfarenhet av avtalstolkning
• Erfarenhet av rekrytering och personalplanering
• Erfarenhet av personalrangering och schemaplanering
• Erfarenhet från arbete inom personalområdet och/eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig, gärna inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av samverkan (internt och externt)


ÖVRIGT
Ansökan kan endast göras via länk i denna annons eller direkt på www.offentligajobb.se.

Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller via e-post.

Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

Kriminalvården strävar mot en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Tjänsten är säkerhetsklassad och det innebär att registerkontroll kommer att föregå beslut om anställning.

Läs mer: http://www.kriminalvarden.se

Supporttelefon för sökande: 0771-693 693 Visa mindre

HR - administratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kr... Visa mer
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.




HR-avdelningen vid Uppsala universitet är inne i ett spännande förändringsarbete med syfte att öka kvaliteten, effektiviteten och stödet inom HR-området till universitets chefer och medarbetare.

Med anledning av detta söker vi nu till HR-enhet Universitetsförvaltningen en medarbetare som vill utgöra ett aktivt stöd till verksamheten och bidra till HR-avdelningens fortsatta utveckling.

Som vikarierande HR-administratör medverkar du till HR-avdelningens övergripande mål att aktivt bidra till att Uppsala universitet vidareutvecklar sin ställning som en attraktiv arbetsgivare som bedriver utbildning och forskning av högsta kvalitet. Uppsala universitet erbjuder dig möjligheten att utvecklas i din roll som HR-administratör tillsammans med engagerade kollegor. HR-avdelningen består av ca 65 medarbetare och är indelad i sex enheter, inom HR-enhet Universitetsförvaltning arbetar 14 personer. Läs mer på http://www.uu.se

Arbetsuppgifter: Huvudsakliga arbetsuppgifter är att hantera allmänt förekommande HR-administration inom ramen för HR-avdelningens uppdrag, med tyngdpunkt på rekryteringsadministration. Utöver detta ingår till exempel administration av övertaligheter, beräkning av statlig anställningstid, hantering av vissa tjänstledigheter och lönetillägg, sekreterarskap i vissa grupper samt fakturagranskning. Avdelningen arbetar kontinuerligt med att utveckla processer och rutiner för ett mer effektivt och enhetligt stöd inom uppdraget, i rollen som HR-administratör ingår att vid behov delta i detta arbete. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras inom ramen för HR-avdelningens uppdrag.

Kvalifikationskrav: Eftergymnasial utbildning inom administration eller HR, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig, samt relevant arbetslivserfarenhet. Mycket god kommunikativ förmåga, god förmåga att använda språket på ett professionellt och för yrket relevant sätt. Mycket goda språkkunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, i både tal och skrift. Mycket goda datorkunskaper i MS Office. Tidigare erfarenhet av rekryterings- och/eller löne/PAsystem. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi vill att du som person är prestigelös och har hög servicekänsla och har lätt för att samarbeta. Du är ansvarstagande, lojal och en person som stimuleras av utveckling och förbättringar som ger mervärde i verksamheten. Du är noggrann och strukturerad med förmåga att se till helheten. Det är även viktigt att du även kan hålla strukturer i flera samtidiga processer.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet är meriterande. Kunskaper i Primula och MyNetwork är meriterande.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2019-10-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2020-08-31.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: rekryterande enhetschef Pauliina Lundberg, tel: 018-471 7289, e-post: [email protected]

Under vecka 30, enhetschef Karin Borner, tel: 018-471 1756, e-post: [email protected]

Under vecka 31, enhetschef Lena Kvist, tel: 018-471 1769, e-post: [email protected]



Välkommen med din ansökan senast den 9 augusti 2019, UFV-PA 2019/2561.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Projektkoordinator / Personaladministratör

BWN bygg expanderar och behöver omgående en projektkoordinator / personaladministratör. BWN Bygg är ett familjeföretag med över 18 års erfarenhet av kvalitétsbyggande i lösvirke, samt som utför ROT-uppdrag av alla olika slag, allt från köks- och badrumsrenoveringar till takomlägging. Vi erbjuder även ett eget huskoncept, Ekohus, som vi bygger med ekologiska principer i naturliga material. Vi drivs av stort engagemang för kvalité och omsorg om detaljer.Arbe... Visa mer
BWN bygg expanderar och behöver omgående en projektkoordinator / personaladministratör. BWN Bygg är ett familjeföretag med över 18 års erfarenhet av kvalitétsbyggande i lösvirke, samt som utför ROT-uppdrag av alla olika slag, allt från köks- och badrumsrenoveringar till takomlägging. Vi erbjuder även ett eget huskoncept, Ekohus, som vi bygger med ekologiska principer i naturliga material. Vi drivs av stort engagemang för kvalité och omsorg om detaljer.ArbetsuppgifterArbetet som projektkoordinator /personaladministratör innebär att du bland annat: är kontorets ansikte utåt med ansvar för arbetsmiljön på det gemensamma kontorethar huvudansvar för telefonväxel skriver och arkiverar avtal och kontrakt  är delaktig i att beställa visst material till projekt samt att dokumentera projekt hanterar fakturoransvarar för löneadministration samt övriga personaladministrativa uppgifter har övergripande översyn av pågående projekt är delaktig i olika projekt både internt och externt Arbetet kan även innefatta i övrigt förekommande arbetsuppgifter inom företagetKvalifikationskravVi söker dig som har minst 5 års arbetslivserfarenhet, är positiv och utåtriktad. Som person är du stresstålig, prestigelös och har hög arbetskapacitet. Du är självgående, noggrann och problemlösande. flytande svenska i tal och skrift goda kunskaper i Office paketet mycket goda kunskaper i Excel körkortVidare ser vi att du är en driven person som också är mån om att bidra till goda samarbeten såväl internt som externt. Detta är en tjänst med stort ansvar och ett högt tempo, därför är det viktigt att du är flexibel och öppen för snabba förändringar. Stor vikt läggs vid personlig lämplighetÖnskvärt / meriterande i övrigt:erfarenhet av lönesystem ex. VISMA eller liknandeRekyl affärssystemtidigare erfarenhet av administration inom byggbranschen Lön: Individuell lönesättning. Löneanspråk lämnas i ansökan. Tillträde: OmgåendeAnställningsform: Provanställning 6 månader, med möjlighet till förlängning med fast anställning. Anställningens omfattning: 100 % med arbetstid 08:00-17:00 Referenser: Lämnas med ansökanUpplysningar om anställningen: Pga hög arbetsbelastning besvaras frågor endast via mail till Carina Bolin på [email protected]ökan: Personligt brev och CV skickas till: [email protected] senast den 11 augusti 2019. Första intervju sker enligt överenskommelse via telefon. Urval och intervju sker löpande och tillsättning kan ske före  sista ansökningsdag. Visa mindre

Institutionsadministratör

Institutionen för skoglig mykologi och växtpatologi Institutionen för skoglig mykologi och växtpatologi har drygt 60 medarbetare och bedriver en mycket internationell verksamhet. Forskningen täcker både grundläggande och tillämpade aspekter av mykologi, mikrobiologi, ekologi och växtbiologi. Centrala teman är växtpatologi och näringsomsättning i jordbruks- och skogsekosystem. Institutionen tillhör två fakulteter och är placerad i Biocentrum vid SLU, Uppsal... Visa mer
Institutionen för skoglig mykologi och växtpatologi
Institutionen för skoglig mykologi och växtpatologi har drygt 60 medarbetare och bedriver en mycket internationell verksamhet. Forskningen täcker både grundläggande och tillämpade aspekter av mykologi, mikrobiologi, ekologi och växtbiologi. Centrala teman är växtpatologi och näringsomsättning i jordbruks- och skogsekosystem. Institutionen tillhör två fakulteter och är placerad i Biocentrum vid SLU, Uppsala med ca. 300 anställda i växtvetenskap, mikrobiologi, växtpatologi, kemi, molekylärbiologi och livsmedelsvetenskap. Institutionen deltar i utbildning och grund- och påbyggnadskurser ges inom agronom, jägmästar- och naturresursprogrammen. Forskarutbildning bedrivs inom institutionens forskningsområden.

Arbetsuppgifter:

Vi söker en serviceinriktad person som kan arbeta självständigt och ta eget ansvar, men också samarbeta med institutionens ekonom och ekonomiadministratör. Du ska vara noggrann och strukturerad, ha lätt för att samarbeta och vara öppen för nya uppgifter. Som institutionsadministratör har du en viktig funktion med stora kontaktytor och administrativt ansvar vid vår institution. Arbetsuppgifterna är omväxlande och bland annat ingår följande:

I samarbete med HR administrera nyanställningar, bevaka förlängningar och ändringar av anställningar

Hantering av reseräkningar och arvoden

Beställningar och inköp, inkl. koordinera kontorsförråd

Löpande hantera leverantörs- och kundfakturor

Lokalhantering (boka lokaler, samordna rum vid nyanställningar etc.)

Studiedokumentation

Arkivering

Administrativa uppgifter i samband med disputationer, institutionsdagar mm

Kvalifikationer:

Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning, men gärna högre utbildning, inom ekonomi och/eller personalområdet. Några års erfarenhet av personal och ekonomiadministrativt arbete är ett krav och en stark merit är erfarenhet från den statliga sektorn. Då vi verkar i en internationell miljö krävs god förmåga att uttrycka sig i såväl tal som skrift på både svenska och engelska. Du ska ha god samarbetsförmåga och servicekänsla. Du måste ha god datorvana (Office). Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och personliga egenskaper. Erfarenhet av att arbeta med system som Agresso, Proceedo, Primula, Ladok, Public360 och Epsilon är meriterande.

Placering:

Uppsala

Anställningsform:

Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning.

Omfattning:

75%

Tillträde:

Enligt överenskommelse.

Ansökan:

Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2019-07-25.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna, och hur vi kan förvalta och nyttja dem på ett hållbart sätt. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys, i nära samverkan med näring och samhälle. SLU är ett internationellt och forskningsintensivt universitet, men erbjuder också unika utbildningar som agronom, veterinär, jägmästare, miljöekonom och landskapsarkitekt.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden i Alnarp, Umeå och Uppsala.

www.slu.se

SLU eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning. Visa mindre

Erfaren personaladministratör sökes till SLU

Nu söker vi en personaladministratör för ett längre konsultuppdrag till vår kund SLU. Tjänsten beräknas starta så snart som möjligt och pågå under minst ett år. Urval och intervjuer sker löpande under processens gång och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, skicka därför in din ansökan redan idag! Om tjänsten Som personaladministratör på SLU erbjuds du en varierande roll där du har kontakt med medarbetare och centrala funktioner (l... Visa mer
Nu söker vi en personaladministratör för ett längre konsultuppdrag till vår kund SLU. Tjänsten beräknas starta så snart som möjligt och pågå under minst ett år. Urval och intervjuer sker löpande under processens gång och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Som personaladministratör på SLU erbjuds du en varierande roll där du har kontakt med medarbetare och centrala funktioner (lön och HR) inom SLU. Du kommer huvudsakligen att arbeta i SLU:s personaladministrativa system, Primula. Denna tjänst är på en av SLUs institutioner och du kommer att ha stöttning i din roll från Personalavdelningen.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Granska reseräkningar
• Registrera timersättning
• Ta fram underlag för utbetalning av ersättningar/arvoden (till t.ex. anställda, handledare, opponenter, betygsnämnd)
• Hantera eventuellt avvikande kontering av sjukvård, läkemedel och friskvård
• Ta ut semesterrapporter, granska semesteruttag och semestersaldo
• Hantera förlängningar av anställningar
• Hantera förändring i arbetstid
• Hantera löneförändringar
• Bevaka att frånvaro registreras korrekt
• Bevaka utgående ledigheter (t.ex. föräldraledighet, tjänstledighet)
• Samordna introduktion av nyanställda
• Bevaka anställningar (anställningsform, anställningstid, förlängningar, avslut)
• Hantera AMS-medel i förekommande fall
• Ta fram underlag till SINK-skattebeslut
• Registrera lönekonteringar
• Stötta vid rekryteringar


Vem är du?
I rollen som personaladministratör ser vi att du har tidigare erfaranhet av liknande roll och det är även meriterande om du har utbildning inom HR. Du har goda kunskaper i Officepaketet. Har du även erfarenhet av Primula ser vi det som meriterande. Vidare har du flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Som person ser vi att du är strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du är uppmärksam i det arbete du gör och du är en riktig teamspelare. Du har lätt för att se helheten och har förmåga att kunna prioritera. Stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.

Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Personaladministratör , vikariat

Institutionen för ekonomi  Vill du bli personaladministratör hos oss på institutionen för ekonomi, Sveriges lantbruksuniversitet (SLU)? Vi söker just nu en vikarie som kan stötta vår grupp under minst ett år framåt. Du kommer ingå i en grupp bestående av sju medarbetare med olika administrativa specialistfunktioner inom utbildning, personal, ekonomi och kommunikation. Vår uppgift är att tillsammans ge ett kvalificerat administrativt stöd till institutione... Visa mer
Institutionen för ekonomi
 Vill du bli personaladministratör hos oss på institutionen för ekonomi, Sveriges lantbruksuniversitet (SLU)?

Vi söker just nu en vikarie som kan stötta vår grupp under minst ett år framåt. Du kommer ingå i en grupp bestående av sju medarbetare med olika administrativa specialistfunktioner inom utbildning, personal, ekonomi och kommunikation. Vår uppgift är att tillsammans ge ett kvalificerat administrativt stöd till institutionens medarbetare och ledning.

Inom institutionen för ekonomi bedrivs forskning och undervisning i ämnena företagsekonomi, nationalekonomi och naturresursekonomi. Unikt för institutionen är att stor vikt läggs vid tillämpad vetenskap, ofta i samverkan med universitetets naturvetenskapliga ämnen. Prioriterade områden är 1) den areella näringens (särskilt lantbrukets) ekonomiska förhållanden, 2) livsmedelsindustrins organisation och arbetssätt, 3) jordbrukspolitik och internationell handel samt förädling av jordbruksprodukter, 4) naturresurs- och miljöekonomi, 5) de mindre företagens villkor. Institutionen utbildar agronomekonomer och ekonomer med naturresursinriktning samt ger forskarutbildning. Vidare erbjuds enstaka kurser till biologi-, teknik- och ekonomistudenter och ett mastersprogram för utländska studenter.

 

Arbetsuppgifter:
Som vår personaladministratör erbjuds du ett varierande arbete med mycket kontakter med våra medarbetare och centrala funktioner (lön och HR) inom SLU. I arbetsuppgifterna ingår även att ha kontakt med externa myndigheter så som Arbetsförmedlingen, Migrationsverket och Skatteverket. Du kommer huvudsakligen att arbeta i vårt personaladministrativa system, Primula, men du kommer även att administrativt stötta prefekt och avdelningschefer i samband med rekryteringar i systemet Reachmee. Exempel på övriga uppgifter:


• Granska reseräkningar
• Registrera timersättning 
• Ta fram underlag för utbetalning av ersättningar/arvoden (till t.ex. anställda, handledare, opponenter, betygsnämnd) 
• Hantera eventuellt avvikande kontering av sjukvård, läkemedel och friskvård
• Ta ut semesterrapporter, granska semesteruttag och semestersaldo 
• Hantera förlängningar av anställningar 
• Hantera förändring i arbetstid 
• Hantera löneförändringar 
• Bevaka att frånvaro registreras korrekt (vid t.ex. sjukdom, vård av sjukt barn) 
• Bevaka utgående ledigheter (t.ex. föräldraledighet, tjänstledighet) 
• Samordna introduktion av nyanställda 
• Bevaka anställningar (anställningsform, anställningstid, förlängningar, avslut) 
• Hantera AMS-medel i förekommande fall 
• Ta fram underlag till SINK-skattebeslut 
• Registrera lönekonteringar 

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har något års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och saker som vi tycker är centrala är att du är serviceinriktad, lösningsorienterad och en teamspelare.

Du behöver också ha:


• Gymnasieexamen
• God kunskap i Officepaketet
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift då arbetet sker i en internationell miljö.

Meriterande med:


• Erfarenhet av Primula
• Erfarenhet av Reachmee
• Utbildning och/eller arbetslivserfarenhet av personalfrågor.
• Erfarenhet av administrativt arbete på universitet/högskola

Placering:
Uppsala

Anställningsform:
Vikariat 12 månader, eventuellt längre.

Omfattning:
100%

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2019-05-10

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna, och hur vi kan förvalta och nyttja dem på ett hållbart sätt. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys, i nära samverkan med näring och samhälle. SLU är ett internationellt och forskningsintensivt universitet, men erbjuder också unika utbildningar som agronom, veterinär, jägmästare, miljöekonom och landskapsarkitekt.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden i Alnarp, Umeå och Uppsala.

www.slu.se

SLU eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning. Visa mindre

Institutionsadministratör

Institutionen för skoglig mykologi och växtpatologi Institutionen för skoglig mykologi och växtpatologi har drygt 60 medarbetare och bedriver en mycket internationell verksamhet. Forskningen täcker både grundläggande och tillämpade aspekter av mykologi, mikrobiologi, ekologi och växtbiologi. Centrala teman är växtpatologi och näringsomsättning i jordbruks- och skogsekosystem. Institutionen tillhör två fakulteter och är placerad i Biocentrum vid SLU, Uppsal... Visa mer
Institutionen för skoglig mykologi och växtpatologi
Institutionen för skoglig mykologi och växtpatologi har drygt 60 medarbetare och bedriver en mycket internationell verksamhet. Forskningen täcker både grundläggande och tillämpade aspekter av mykologi, mikrobiologi, ekologi och växtbiologi. Centrala teman är växtpatologi och näringsomsättning i jordbruks- och skogsekosystem. Institutionen tillhör två fakulteter och är placerad i Biocentrum vid SLU, Uppsala med ca. 300 anställda i växtvetenskap, mikrobiologi, växtpatologi, kemi, molekylärbiologi och livsmedelsvetenskap. Institutionen deltar i utbildning och grund- och påbyggnadskurser ges inom agronom, jägmästar- och naturresursprogrammen. Forskarutbildning bedrivs inom institutionens forskningsområden.

Arbetsuppgifter:
Vi söker en serviceinriktad person som kan arbeta självständigt och ta eget ansvar, men också samarbeta med institutionens ekonom och ekonomiadministratör. Du ska vara noggrann och strukturerad, ha lätt för att samarbeta och vara öppen för nya uppgifter. Som institutionsadministratör har du en viktig funktion med stora kontaktytor och administrativt ansvar vid vår institution. Arbetsuppgifterna är omväxlande och bland annat ingår följande:
I samarbete med HR administrera nyanställningar, bevaka förlängningar och ändringar av anställningar
Hantering av reseräkningar och arvoden
Beställningar och inköp, inkl. koordinera kontorsförråd
Löpande hantera leverantörs- och kundfakturor
Lokalhantering (boka lokaler, samordna rum vid nyanställningar etc.)
Studiedokumentation
Administrativa uppgifter i samband med disputationer, institutionsdagar mm
Kvalifikationer:
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning, men gärna högre utbildning, inom ekonomi och/eller personalområdet. Några års erfarenhet av personal och ekonomiadministrativt arbete är ett krav och en stark merit är erfarenhet från den statliga sektorn. Då vi verkar i en internationell miljö krävs god förmåga att uttrycka sig i såväl tal som skrift på både svenska och engelska. Du ska ha god samarbetsförmåga och servicekänsla. Du måste ha god datorvana (Office). Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och personliga egenskaper. Erfarenhet av att arbeta med system som Agresso, Proceedo, Primula, Ladok och Epsilon är meriterande.

Placering:
Uppsala

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning.

Omfattning:
100%

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2019-04-08.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna, och hur vi kan förvalta och nyttja dem på ett hållbart sätt. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys, i nära samverkan med näring och samhälle. SLU är ett internationellt och forskningsintensivt universitet, men erbjuder också unika utbildningar som agronom, veterinär, jägmästare, miljöekonom och landskapsarkitekt.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden i Alnarp, Umeå och Uppsala.

www.slu.se

SLU eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning. Visa mindre