Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Uppsala

Vill du arbeta med personalfrågor, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som HR-generalist på Uppsala universitet.

Institutionen för fysik och astronomi är en av Uppsala universitets största med närmare 400 anställda, varav ca 100 doktorander och har en omsättning om drygt 400 mkr. Institutionen bedriver forskning och utbildning i världsklass inom såväl teoretisk som experimentell fysik och har en omfattande samverkan med omvärlden. Vi forskar och undervisar om allt från det ofattbart lilla till det stora inom till exempel energiförsörjning, klimatutveckling, nya material och universum. Läs mer på http://www.physics.uu.se.

Institutionens administrativa stödfunktion består idag av 24 medarbetare, varav 4 är verksamma inom HR-funktionen. Stödfunktionen ger service och support till kärnverksamheten inom områdena ekonomi, HR, IT, kommunikation, utbildningsadministration och ledningsstöd. Som HR-generalist vid institutionen för fysik och astronomi är du en del av universitetets HR-funktion och samarbetar med HR-avdelningen vid universitetsförvaltningen. Det pågår olika utvecklingsprojekt inom HR-funktionen där du har möjlighet att delta. Du får även ta del av ett brett utbud av kompetensutveckling i HR-avdelningens regi.

Arbetsuppgifter
En viktig del av arbetet som HR-generalist är att kontinuerligt ge konsultativt och serviceinriktat stöd till både institutionsledning, avdelningsansvariga och anställda i frågor som rör hela HR-området. Du handlägger, utreder och driver ärenden inom HR-området på egen hand och tillsammans med kollegorna i HR-gruppen. Detta innebär bl.a. att följa upp anställningar, arbeta med rekrytering samt bevaka att arbetsrättsliga lagar och avtal följs. Även bevakning och tillämpning av regelverket som rör anställningsvillkor inom det statliga området samt kontakter med andra relevanta myndigheter ingår i arbetsuppgifterna. Som HR-generalist förväntas du bidra till utveckling av nya arbetsrutiner och god arbetsmiljö, både inom den egna arbetsgruppen och på institutionen i stort. Även allmänna administrativa sysslor är en del av arbetsuppgifterna.

Tjänsten innebär ett nära samarbete med institutionens chefer, medarbetare och övriga kollegor inom den administrativa stödgruppen. Inom HR-teamet kan vi hoppa in för varandra, till exempel vid arbetstoppar och som ny medarbetare jobbar du parallellt med övriga kollegor och kan nyttja deras erfarenhet.

Arbetsuppgifterna kräver ett utåtriktat och proaktivt förhållningssätt och förmåga att kunna kommunicera väl på både svenska och engelska då många av de anställda är icke-svensktalande.

Kvalifikationskrav
Universitets- eller högskoleutbildning inom HR-området samt flerårig erfarenhet av HR-arbete. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Mycket goda kunskaper i Officepaketet. Vi söker en person som är både noggrann och serviceinriktad, men som samtidigt har en god samarbetsförmåga, gott omdöme och bemötande, samt en stor lyhördhet. Det är också viktigt att du har initiativkraft och kan handlägga ärenden på egen hand, samt att du kan arbeta strukturerat och problemlösande i flera parallellt pågående processer.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med HR-frågor inom högskolesektorn. Det är även meriterande om du har kunskaper i våra administrativa system, löne-/PA-systemet Primula, rekryteringsverktyget Varbi, rehabiliteringsverktyget Adato.

Om anställningen
Anställningen är tidsbegränsad, 12 månader. Omfattningen är heltid. Tillträde 1 december eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Om ansökan
Ansökan ska, förutom CV, innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

Vi kommer läsa ansökningarna löpande och intervjuarbetet kan komma att påbörjas redan innan ansökningstidens utgång.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Administrativ chef, Carolina Wallström-Pan, carolina.wallstrom-pan@physics.

Välkommen med din ansökan senast den 28 oktober 2024, UFV-PA 2024/3409.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Har du erfarenhet av HR-administration och vill bidra till samhällsnytta? Då kan det vara dig vi söker!
HR-staben söker en HR-administratör som främst kommer arbeta brett inom HR-administration. Då en av våra kollegor kommer vara tjänstledig söker vi dig som vill bli en del i ett engagerat team som tillsammans driver och utvecklar myndighetens HR-processer. I dagsläget består arbetsgruppen av fem medarbetare och en HR-chef. Som HR-administratör är du delaktig i flera delar av personalarbetet på myndigheten och kommer säkerligen att lära dig nya saker varje dag!
Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta brett med arbetsuppgifter inom hela personalområdet, med tyngdpunkt på administration.
Exempel på arbetsuppgifter:
ta fram information
administration kopplat till rekryteringsprocessen och anställning
behjälplig med en viss löneadministration
arbeta som stöd i on- och offboarding av medarbetare

Tjänsten erbjuder dig goda möjligheter att bredda din kompetens inom HR-området.
Kompetens
Vi söker dig som har:
en eftergymnasial utbildning med inriktning mot personal- och arbetslivsfrågor eller HR-administration
minst ett års arbetslivserfarenhet inom HR-administration
erfarenhet av olika administrativa system
mycket god förmåga att uttrycka dig väl i svenska i både tal och skrift

Meriterande erfarenheter och kompetens:
erfarenhet av anställningsadministration och rekryteringsadministration inom det statliga avtalsområdet
erfarenhet av löneadministration

Personliga kvalifikationer
Vi söker dig som är serviceorienterad, noggrann, strukturerad och som arbetar effektivt. Du har lätt för att se såväl detaljer som helheten och har förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Då du kommer ha kontakt och samarbeta med många olika roller på myndigheten krävs en god samarbets- och kommunikationsförmåga. Vi kommer att lägga stor vikt vid den personliga lämpligheten för tjänsten.
Om anställningen
Anställningsform: Vikariat på heltid till och med augusti 2025. Önskat tillträde under september 2024.
Anställningsort: Uppsala
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 28 juli 2024. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Dina meriter ska kunna styrkas genom uppvisande av originalhandlingar eller styrkt meritförteckning. Vi tillämpar ett inkluderande synsätt och eftersträvar mångfald ur alla aspekter. SGU använder ett webbaserat rekryteringssystem som du ansöker genom via vår webbplats.
Vill du veta mer, hör av dig via SGU:s växel, 018-17 90 00, till:
Maria Wijkström HR-chef
Våra fackliga företrädare: Peter Åkerhammar, ordförande för Saco-S och Annika Törnkvist, ordförande för ST-geologiska.

Rekryteringen utför SGU i egen regi och vi undanber oss därmed telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Om SGU
Sveriges geologiska undersökning (SGU) är myndigheten för frågor om berg, jord och grundvatten i Sverige. Vi tillhandahåller geologisk information för samhällets behov på kort och lång sikt. SGU sorterar under Klimat- och näringslivsdepartementet. Vår vision är att Sverige har en hållbar samhällsutveckling, att mark och vattenområden används och utvecklas för de ändamål de är bäst lämpade samt att mineralnäringen och andra naturresursbranscher är livskraftiga och ansvarstagande. SGU har idag cirka 290 anställda varav merparten arbetar i Uppsala. Övriga är stationerade på kontoren i Lund, Göteborg, Malå och Luleå. Läs mer på www.sgu.se Visa mindre

Om tjänsten
Nu söker vi för ett konsultuppdrag dig som är erfaren personaladministratör.

Omfattning: Heltid 100% (viss deltid är även möjlig)
Start: Omgående eller så snart som möjligt.
Längd: 2024-09-30

Viss del distansarbete är möjligt, men i huvudsak på plats hos kund i Uppsala.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I dina arbetsuppgifter ingår bl.a:
- Att handlägga ärenden i löne- och tidrapporteringssystemet Primula.
- Att stötta medarbetare med Primula-rapporteringen och ha kontakt med SSC, handlägga anställningsärenden, vara behjälplig vid
rekryteringar och stötta kundens rekryteringskonsulter med intern administration.
- Välkomna eventuella nya medarbetare till arbetsplatsen och vara behjälplig med myndighetens telefoni.

Det ingår också ta fram personalstatistik till årsredovisningen.

Även ingår en del enklare arbetsmiljöfrågor som t.ex. innebär att genomföra/skicka ut en medarbetarenkät, insatser som att upprätthålla rutiner kring brandskyddsarbetet och hantering av personalförmåner som frukt, kaffe, etc.



Vem är du?
För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla nedan kriterier:

• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som personaladministratör
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunskaper om HR-system (exempelvis Personec, Primula m.fl.)
• Kännedom om lagar och förordningar på området
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Observera!
Kunskaper i Primula är ett måste

Meriterande är erfarenhet av statlig/offentlig verksamhet.


Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag för dig?
Då är du välkommen att söka via länken i annonsen. Urvalet kommer ske löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut.

Välkommen! Visa mindre

Befattningen erbjuder

En befattning med varierande arbetsuppgifter i såväl enskilt arbete som i grupp. Ett roligt uppdrag där du får vara med att utvecka andra såväl dig själv.

Om enheten

F 16 flottiljstab levererar styrning, stöd och beredning med högsta kvalitet genom
professionell, serviceinriktad och kompetent personal. Inom flottiljstaben finns avdelningen
för HR/ personalfrågor, A1. Avdelningen ansvarar för konsultativt stöd till förbandets chefer i
olika typer av personalärenden, förhandling, långsiktig personalplanering, lönebildning,
rekrytering, krigsplanläggning, livs- och karriärutveckling, utbildning, arbetsmiljö,
rehabilitering- och veteranstöd m.m. Avdelningen består av 12 medarbetare och ingår som
en del i krigsförbandet 16. Flygflottiljen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du stödjer chefer och personalavdelningen med administrativa uppgifter. Det kan
exempelvis innebära administration av underlag såsom anställningsbeslut, semesterlistor och krigsplacering. Hantering av arkiv och personakter, behörighetsbeställningar,
skiftesplanering, rekryteringsannonser, skicka ut kallelser och upprätta protokoll. Du tycker det är kul att agera i en servicefunktion och trivs med ett stundtals högt tempo.


KRAV
Kvalifikationer
 •  Gymnasieexamen
 •  Aktuell erfarenhet av arbete av administrativ karaktär
 •  Goda kunskaper inom Officepaketet
 •  God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
 •  Mycket god administrativ förmåga
 •  Körkort B

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har förmåga att arbeta i team såväl som självständigt. Du är mycket strukturerad och trivs med att ha många bollar i luften samtidigt. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är flexibel och ordningsam. Du behöver vara bekväm med att arbeta i en miljö som ständigt utvecklas.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

MERITERANDE 
 •  Aktuell erfarenhet av arbete med administration inom offentlig sektor
 • Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten. 


För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).


Övrigt
Anställningsform: Tidsbegränsat vikariat fram till 2024-12-31
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Uppsala
Tillträdesdatum: snarast


För upplysningar om befattningen eller information om rekryteringsprocessen kontakta:
HR-generalist, Amanda Rahlén
Tel: 072-388 07 52, mejl: [email protected]


Fackliga företrädare:
OFR/O Ärna Peter Oscarson, tfn 018-19 63 68.
OFR/S Håkan Wedin, tfn 070-351 96 40.
SACO Mikko Aarnio, tfn 070-849 55 06.
SEKO, nås via växeln 018-19 60 00.

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2024-03-11. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.




Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

HR-avdelningen

Ledningskontoret är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i Region Uppsalas olika verksamheter och regionen kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Ledningskontoret leds av regiondirektören och har en styrande, stödjande och samordnande roll i Region Uppsala. På Ledningskontoret finns avdelningen för ekonomi och styrning, avdelningen för regional utveckling, IT-avdelningen, HR-avdelningen, hälso- och sjukvårdsavdelningen, information- och kommunikationsavdelningen samt regiondirektörens stab. Ledningskontoret har cirka 850 medarbetare. Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss!

Vår verksamhet
Vi söker nu en serviceinriktad och kvalitetsmedveten HR-administratör till HR-avdelningen på Region Uppsala.?Du blir?en del av enheten HR Verksamhetsstöd som?är uppdelat i flera team. Den här tjänsten är en del i teamet som arbetar?med?de fyra förvaltningarna: Fastighet och service, Trafik och samhälle, Ledningskontoret och Kultur och bildning.

Som HR-administratör arbetar du i ett nära samarbete med fem HR-partner och två HR-chefer mot samtliga fyra förvaltningar. Tillsammans stöttar teamet cirka 140 chefer och närmare 1 800 medarbetare. Vi värdesätter ett öppet klimat och ett gott samarbete i teamet, här blir du en del av ett engagerat och kreativt HR-team!

Ditt uppdrag
I tjänsten som HR-administratör ingår arbetsuppgifter såsom:

• Administration kring rekrytering och personakter
• Protokollskrivning vid bl.a. facklig samverkan och förhandling
• Personaladministrativa bevakningar
• Support i personalsystem
• Sammanställa underlag från statistik och nyckeltal
• Administrativt stöd till chefer och kollegor


I övrigt samarbetar du med HR-partner utifrån HR-årshjulet och utifrån behov som kan uppstå i verksamheterna.

Dina kvalifikationer
Krav:

• Högskoleexamen inom HR eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Erfarenhet och goda vitsord av att arbeta med service
• Mycket goda kunskaper i Word, Excel och PowerPoint


Meriterande:

• Erfarenhet av personaladministrativt arbete i offentlig organisation
• God vana att skriva protokoll och underlag kopplat till lag och avtal


Din kompetens
Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter som ger resultat. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt inom uppsatta tidsramar.

Som person har du intresse och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är lyhörd och löser problem på ett konstruktivt sätt. I utförandet av arbetsuppgifter är du noggrann och strävar efter att uppfylla mål och kvalitetsstandard.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.?

Vi erbjuder
Tjänsten är tillsvidare på heltid med tillträde enligt överenskommelse.
Vårt moderna kontor ligger mitt i centrala Uppsala, i direkt anslutning till Uppsala resecentrum.

Som arbetsgivare vill vi skapa förutsättningar för att våra medarbetare ska ha det bra, så att man kan känna sig trygg och ha kvalitet i livet utanför jobbet. Förutom att vi har ett av Sveriges bästa kollektivavtal erbjuder vi subventionerade UL-biljetter och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Vi erbjuder också våra medarbetare en flexibel arbetsplats, med möjlighet att arbeta delvis på distans utifrån överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
HR-chef Sofia Reinholdsson, [email protected]

Vision - Christianne Simson,018–6113251
SACO - Leif Sandberg, 0706–741088
Övriga fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-6110000

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Verksamhetsområde Akademiska laboratoriet

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Klinisk immunologi- och transfusionsmedicin är en sektion vid Akademiska laboratoriet som tillhandahåller dygnet runt laboratorieservice och medicinsk kompetens inför blodtransfusioner och cellterapi samt förberedelser inför organtransplantationer. Forskning och utveckling bedriver vi i samarbete med Uppsala universitet. Vår verksamhet består av två specialområden: klinisk immunologi (autoimmunitet och allergi och cellulärimmunologi) och transfusionsmedicin (blodtransfusion och blodgivning).

Ditt uppdrag
Vi söker nu en administratör och intendent till klinisk immunologi och transfusionsmedicin. Som administratör och intendent ger du administrativt stöd åt chefer och medarbetare inom sektionen. Du handlägger ärenden som rör personal, ekonomi, inköp, lokaler, miljö och säkerhet. I det dagliga arbetet ingår administrering av arbetsförändringar för ca 25 av våra medarbetare där du handlägger avvikelser så som sjukdom, störningar under beredskap, ledigheter, utbildning etc, men också sedvanliga arbetsuppgifter inför den månatliga lönekörningen. Detta görs i vårt personalsystem Heroma. Du är också ansvarig för registrering av dessa medarbetares schemaläggning i Heroma. Du behöver ha kännedom om arbetslagen, semesterlagen, flex-och ramavtal samt hälsofrämjande schemaläggning.

På klinisk immunologi och transfusionsmedicin ingår även hanteringen av fakturor, beställning och inköp och diarieföring. I rollen ingår även arbete med sektionens sidor i SharePoint samt interna och externa websidor. Du kallar till sektionsgemensamma möten och skriver mötesprotokoll. Du har ett nära samarbete med avdelningschefer och biträdande verksamhetschef och du arbetar proaktivt med stöd och service för att möta både verksamhetens och chefernas behov och uppdrag.

Dina kvalifikationer
Du har grundläggande utbildning inom administration/ekonomi. Du uttrycker dig väl i såväl tal som skrift på svenska. Du besitter en bred administrativ kompetens samt god datorvana. Du har goda kunskaper i Office-paketet samt andra IT-program så som personalhanteringssystem och fakturahanteringssystem. Meriterande är om du har arbetat i personalhanteringssystemet Heroma.

Din kompetens
Vi söker dig som har ett gott bemötande, är bra på att kommunicera och är ansvarstagande. Du är noggrann, strukturerad och har blick för problemlösning och logistik. Du har lätt för att lära, exempelvis nya datasystem, samt är stresstålig och flexibel. Du sätter värde på att ha en avgörande roll och betydelse för att allt flyter på bra inom verksamheten. Du har integritet och kan hantera sekretessfrågor. Du arbetar självständigt och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter och för vår verksamhet genom att driva dina processer vidare på ett strukturerat sätt. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vi erbjuder tillsvidareanställning på heltid. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Vid frågor är du välkommen att kontakta:
Bitr. verksamhetschef Emma Watz, 018-617 52 19, [email protected]
Facklig representant nås via växeln, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Verksamhetsområde neuro

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Vid verksamhetsområdet neuro bedriver vi högspecialiserad vård för patienter med sjukdomar och skador i nervsystemet. Vi arbetar med utredning och diagnostik samt medicinsk och kirurgisk behandling av såväl akuta tillstånd som kroniska sjukdomar i nervsystemet. Vi erbjuder vård till patienter från sju regioner i Mellansverige och erbjuder nationell högspecialiserad vård inom vissa områden till patienter från hela Sverige. Det komplexa uppdraget skapar bra förutsättningar för våra medarbetare och verksamheten att utvecklas. Vårt arbete utgår alltid från patientens behov med ett systematiskt arbetssätt. Vår vision är att vara nationellt och internationellt ledande när det gäller vård, forskning och undervisning inom neuro-området.

Ditt uppdrag
Som sektionsadministratör ger du administrativt sekreterarstöd åt sektionschefen inom neurologi. Du samarbetar med övriga sektionsadministratörer inom verksamhetsområdet och ersätter varandra vid frånvaro.

Du assisterar sektionschefen med uppdaterad kalender och e-post samt bistår med underlag för utredningar, rapporter, statistik, presentationsmaterial osv. Du har en sekreterarfunktion i samband med sektionsmöten, läkarmöten och andra möten på verksamhetsområdet som kräver minnesanteckningar eller protokoll. Du sköter hanteringen av fakturor av olika slag, beställning av inköp, administration kring kongresser, kurser och konferenser samt bokning av resor. I din roll som sektionsadministratör handlägger du administrativa formalia vid nyanställning av läkare, administration och registreringar i närvarosystem. Du är delaktig i schemaläggning av läkare och jour- och beredskapslistor. Du arbetar proaktivt med stöd och service för att möta både verksamhetens och sektionschefernas behov och uppdrag.

Dina kvalifikationer
Vi ser att du har en eftergymnasial/ yrkesutbildning inom vård- och omsorg eller inom administration. Meriterande om du har erfarenhet av arbete inom administration eller grundläggande utbildning inom ekonomi. Du uttrycker dig väl i såväl tal som skrift på svenska och engelska. Du besitter en grundläggande administrativ kompetens samt god datorvana. Du har goda kunskaper i journalsystemet Cosmic, Heroma och Office-paketet samt andra IT-program så som fakturahanteringssystem. Det är viktigt att du känner dig bekväm med att skriva mötesanteckningar och att du kan granska och redigera underlag.

Din kompetens
Vi söker dig som är självgående, gillar variation, är stresstålig och serviceinriktad. Du sätter värde på att ha en avgörande roll och betydelse för att allt flyter på bra inom verksamheten. Du är har integritet och kan hantera sekretessfrågor. Du har förmåga att arbeta strukturerat och kvalitetsmedvetet. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder
Ett vikariat som sektionsadministratör på 100% under 6 månader. Provanställning kan komma att tillämpas.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Bitr. verksamhetschef Erika Steffansson, 018-611 40 42
Sektionschef neurologi Erik Lundström, 018-617 10 90
Facklig företrädare nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden. Tjänsterna kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut, vänta därför inte med att skicka din ansökan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Verksamhetsområde neuro

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Vi söker en bemanningsassistent till strokeavdelning 85 B1. Vi har 14 vårdplatser. På vår avdelning arbetar 40 sjuksköterskor och undersköterskor. Vi jobbar i team med läkare, paramedicinare, sekreterare och vårdkoordinator.

Ditt uppdrag
Du kommer att arbeta i nära samarbete med avdelningschef och biträdande avdelningschef. Du arbetar i personaladministrativa systemet Heroma som bemanningsassistent och schemaläggare. Dina arbetsuppgifter består av följande:

• Täcka vakanta schemarader på både kort och lång sikt
• Bevilja avvikelser i schemasystemet
• Boka in extraresurser vid behov
• Justera personalens schemaönskemål inför ny schemaperiod
• I samråd med chef planera introduktion av nya medarbetare samt bistå medarbetarna i schemafrågor.

Vidare kommer du även att hantera andra administrativa uppgifter såsom beställa nycklar och passerkort samt hantera behörigheter till omklädningsskåp.

Din kompetens
Vi söker dig som är serviceinriktad och har en mycket god kommunikativ förmåga. Du är en ansvarstagande person, strukturerad och lösningsorienterad i ditt arbete. Du är noggrann och detaljorienterad samt arbetar självständigt. Du bidrar med en positiv inställning i arbetsgruppen, har ett respektfullt och fint bemötande mot dina kollegor och chefer samt en god samarbetsförmåga.

Du har god datorvana. Har du tidigare arbetat med bemanning och Heroma är det meriterande men inget krav. I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas på personlig lämplighet!

Vi erbjuder
Vi erbjuder en visstidsanställning på 100% med tillträde omgående tom 2024-12-31.
Du får även:

• Utbildning i schemasystemet
• Utbildning i ”Hälsosam schemaläggning”
• Förmåner kopplade till vårt kollektivavtal så som friskvårdsbidrag, extra avsättning till pension och försäkring via AFA.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Kattia Quintanilla 018-611 70 65
Facklig kontaktperson nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Verksamhetsområde neuro

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Är du lösningsorienterad? Då har vi den perfekta tjänsten för dig!

Vi söker en bemanningsassistent till neuroavdelning 85D. Vi är en arbetsplats med ca 50 medarbetare och vår verksamhet sträcker sig över veckans alla dagar. Du kommer utgöra en viktig del i vårt arbete att ha rätt bemanning och kompetens på alla våra arbetspass!

Vår verksamhet
Neuroavdelning 85D tillhör verksamhetsområde neuro på Akademiska sjukhuset och har 14 vårdplatser. Vi är en slutenvårdsavdelning som vårdar patienter med en stor variation av neurologiska diagnoser, både i planerat och akut skede. Vi bedriver högspecialiserad vård och har flertalet specialiserade team inom särskilda neurologiska diagnoser som t.ex. epilepsi, motorneuronsjukdomar, Parkinson och DBS (deep brain stimulator). Stor del av vår planerade vård är regionpatienter från andra delar av Sverige.

För att kunna bedriva ett patientsäkert arbete samt ett kontinuerligt arbetsmiljöarbete vill vi utöka med en till bemanningsassistent som stöd till avdelningschefen.

Ditt uppdrag
Som bemanningsassistent har du en viktig roll i vår verksamhet där du tillsammans med avdelningschef och biträdande avdelningschefer ansvarar för den dagliga och långsiktiga bemanningen på avdelningen. Du har tillsammans med cheferna ansvar för schemaläggningen utifrån verksamhetens krav, patientsäkerhet och arbetsmiljö. Tillsammans arbetar du, avdelningschefen och biträdande avdelningschefer gemensamt gällande både operativa och strategiska bemanningsfrågor.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat: att ta emot sjukanmälan, täcka sjukluckor, registrera avvikelser och konteringar i schemat. Du kommer att arbeta i vårt personaladministrativa system Heroma. I detta system ingår även Kom och Gå som hanterar den dagliga registreringen av arbetstid per pass. Du ansvarar även för ordinarie schemaläggning samt inskolningsscheman för all nyanställd personal. Arbetet är till stora delar självständigt med stöd från chefer.

Du har tät kontakt med nyanställd personal och semestervikarier för inplanering av praktiska detaljer, scheman under inskolning och semesterperioder. För anställd personal är du tillgänglig för frågor angående ledigheter, arbetstidsmodell och schemaläggning. Du är experten inom aktuella personalhanteringssystem och introducerar och säkerställer att medarbetarna självständigt hanterar och arbetar i dessa.

I uppdraget ingår det även att vid behov kunna kliva in och hjälpa till hos andra enheter inom verksamhetsområdet. Andra uppdrag kan även komma att delegeras från avdelningschef.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig med god datavana som trivs med att arbeta inom personaladministrativa system. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av bemanning, schemaläggning och Heroma samt erfarenhet och utbildning inom vård.

Din kompetens
För att lyckas i denna roll har du ett stort intresse för bemanning och schemaläggning, trivs med att arbeta självständig samt har förmåga att tänka och arbeta både kortsiktigt och långsiktigt. Du väger samman olika typer av hänsynstaganden och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut. Vidare är du lyhörd, utåtriktad, strukturerad och har lätt för att kommunicera på svenska, i både tal och skrift. I vissa perioder kommer arbetet vara mer intensivt för att därefter lugna ned sig, därför behöver du ha en god förmåga att arbeta i varierat tempo. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på 100% i din grundprofession med ett tidsbegränsat uppdrag inom bemanning på två år med möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning på 6 månader kan komma att tillämpas.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Carina Godberg, 018–617 17 12
Facklig kontakt nås via växeln, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Vid institutionen för organismbiologi bedrivs undervisning och forskning om evolution, utveckling och funktion på organismnivå.

Anställningen är även placerad vid institutionen för biologisk grundutbildning som administrerar grundutbildningen inom biologiska sektionen. För mer information om institutionernas verksamhet se http://www.iob.uu.se och http://www.ibg.uu.se.

Du får även ta del av ett brett utbud av kompetensutveckling i HR-avdelningens regi. Vi behöver nu förstärka bemanningen med en HR-administratör med placering vid den institutionsgemensamma administrativa enhet som för närvarande består av 6 personer. Vi söker därför dig som vill vara med och ge institutionernas anställda, studenter och gäster god service genom bra samarbeten och tydliga processer. 



Arbetsuppgifter

Som HR-administratör vid institutionen för organismbiologi och institutionen för biologisk grundutbildning är du en del av universitetets HR-funktion och ingår i ett nätverk med HR-specialister och verksamhetsnära HR vid centralförvaltningen samt vid andra institutioner.

Du kommer att ha ett nära samarbete med vår HR-generalist och andra funktioner inom den administrativa gruppen. Arbetet är konsultativt och serviceinriktat med omfattande kontakter med medarbetare och chefer i verksamheten. Arbetet är varierande och stimulerande eftersom du är delaktig i arbetet att handlägga, utreda och driva ärenden inom hela HR-området.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat rekrytering, introduktion av nyanställda, varsel, anställningsvillkor, hantering av timanställda, administration av forskarutbildning och disputationer, ledigheter samt rehabilitering samt arbetsmiljö- och lika villkorsfrågor. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå.

Det är viktigt att du håller dig uppdaterad om lagar, regler, förordningar och kollektivavtal inom HR-området samt att delta i nätverk och interna kurser för din egen och gruppens kompetensutveckling. 

Kvalifikationskrav
Eftergymnasial utbildning inom HR eller löneadministration, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig samt relevant arbetslivserfarenhet. Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift liksom goda datorkunskaper i MS Office.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi vill att du som person är prestigelös, har hög servicekänsla och lätt för att samarbeta. Du är ansvarstagande, noggrann och strukturerad med förmåga att se till helheten. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt och att hålla god planering och struktur i flera samtidigt pågående processer.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, 9 månader. Omfattningen är heltid 100%. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Karin Lundberg, [email protected], 018-471 4961

Välkommen med din ansökan senast den 6 december 2023, UFV-PA 2023/4423

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 54 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Institutionen för kemi - Ångström bedriver forskning och utbildning inom kemiämnet.

Institutionen har 270 anställda och omsätter 300 miljoner kronor. Vid institutionens sex program bedrivs mycket framgångsrik forskning av hög internationell klass. Vi har ett stort antal externt finansierade forskningsprojekt, ofta med internationellt samarbete och vi ser en fortsatt god tillväxt inom vårt ämnesområde. Institutionen har utbildningsuppdrag inom ingenjörs- och civilingenjörsprogram samt masterprogram. Mer information finns på vår https://kemi.uu.se/angstrom.

Vi är 16 personer inom stödverksamheten som arbetar tillsammans med lärare, forskare och doktorander i en kreativ och professionell miljö. Vi söker dig som vill bidra till vårt goda samarbete inom gruppen och till vår kärnverksamhet. Vi erbjuder dig dig en positiv arbetsmiljö med kompetenta och trevliga kollegor och möjligheten att utvecklas inom HR.

Arbetsuppgifter
Som HR-administratör bidrar du till stödverksamhetens övergripande mål med fokus på HR-funktionens arbetsuppgifter. Du kommer bland annat ansvara för rekrytering, onboarding och anställningsavtal för doktorander och postdoktorer. Du kommer även hantera semestrar, ledigheter och andra administrativa uppgifter samt agera back-up för andra administrativa funktioner inom verksamhetsstödet.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas över tid i enlighet med verksamhetens behov. Det ingår därför att bidra till utvecklingen och förbättringen av våra rutiner och processer så att de följer verksamhetens utveckling samt arbetsrättsliga lagar och Uppsala universitets riktlinjer.

Du har också ett nära samarbete med dina kollegor inom verksamhetsstödet som leds av en administrativ chef. Verksamhetsstöd ger service och support till kärnverksamheten inom områdena ekonomi, HR, kommunikation, forskarutbildning- och kursadministration.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom beteendevetenskap eller HR, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha grundläggande kunskaper inom arbetsrätt. Många av våra kollegor är internationella och därför behöver du ha mycket goda språkkunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift. Mycket goda datorkunskaper och god systemvana.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet så som att du är prestigelös och har hög servicekänsla, samt har lätt för att samarbeta. Du är ansvarstagande, lojal och en person som stimuleras av utveckling och förbättringar som ger mervärde i verksamheten. Du är noggrann och strukturerad med förmåga att se till helheten. Det är även viktigt att du kan hålla strukturer i flera samtidiga processer, är initiativtagande och har god planeringsförmåga.

Önskvärt/meriterande
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet. Det är meriterande om du har erfarenhet att arbeta i systemen Varbi och Primula eller motsvarande.


Om anställningen
Anställningen är tillsvidare med provanställning. Omfattningen är 100 %. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala  

Upplysningar om anställningen lämnas av administrativ chef Camilla Berg 018 - 471 38 07 och HR-samordnare Lina Rosén 018- 471 68 43.  

Välkommen med din ansökan senast den 30 oktober 2023, UFV-PA 2023/3686

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 54 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Verksamhetsområde akademiska laboratoriet

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Akademiska laboratoriet söker dig som vill arbeta inom sektionen för klinisk patologi. Klinisk patologi är ett område inom medicin med en central roll i bl.a. cancerdiagnostiken. Vi finns i ett eget hus som en del av Rudbecklaboratoriet och ingår organisatoriskt i Akademiska laboratoriet. För närvarande arbetar cirka 120 personer inom sektionen. Arbetet bedrivs i ett nära samarbete mellan biomedicinska analytiker, patologer (läkare), molekylärbiologer, undersköterskor, administratörer samt andra yrkesgrupper.

Ditt uppdrag
I din roll som bemanningsassistent för sektionen har du tillsammans med chefer ansvar för bemanningen på kort och lång sikt. Tillsammans planerar och strukturerar ni schemat så att bemanning blir optimal utifrån verksamhetskrav såsom patientsäkerhet och arbetsmiljö. Du är huvudansvarig för medarbetarnas schemaläggning i systemet Heroma, detta innebär att du måste ha kännedom om arbetstidslagen och hälsofrämjande schemaläggning. Du ska registrera avvikelser så som sjukdom, ledigheter, utbildningar mm. Du planerar introduktionsschema för nya medarbetare i samråd med chefer och introducerar nya medarbetare i Heroma och andra relevanta system samt ger information angående ledighetsansökningar mm. I Heroma ingår även ”Kom och Gå” som hanterar den dagliga registreringen av arbetstid per pass.

I rollen kommer du också att vara ett administrativt stöd för cheferna. Detta innebär att du planerar möten, skriver protokoll, hanterar kalender- och mötesbokningar. Du kommer också att ha ansvar för diarieföring, och för att upprätthålla våra gemensamma SharePoint-sidor.

Dessutom ingår även fakturahantering, inköp och beställningar av varor i Region Uppsalas ekonomi- och inköpssystem Agresso samt eventuellt administrera övriga IT-system. Du kommer att vara del av en struktur som bygger på flera processer med många inblandade vilket ställer höga krav på förmåga till samarbete och flexibilitet.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig med god datavana som trivs med att arbeta inom personaladministrativa system. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av bemanning och schemaläggning liksom även kunskap i Heroma samt i Agresso.

Din kompetens
För att lyckas i denna roll har du ett stort intresse för bemannings- och schemaplanering, trivs med att arbeta självständigt samt har förmåga att tänka och arbeta både kortsiktigt och långsiktigt. Du väger samman olika typer av hänsynstaganden och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut. Vidare är du lyhörd, utåtriktad, strukturerad och har lätt för att kommunicera på svenska, i både tal och skrift. I vissa perioder kommer arbetet vara mer intensivt för att därefter lugna ned sig, därför behöver du ha en god förmåga att arbeta i varierat tempo. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Arbetstiden är förlagd dagtid, vardagar. Provanställning om högst 6 månader kan komma att tillämpas.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Verksamhetschef Tommie Olofsson, 018-611 31 72
Avdelningschef Mariam Sliwa, 018-617 15 94
Avdelningschef Diari Ghafouri, 018-617 02 51
Facklig företrädare nås via växeln, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Anställningsintervjuer och tillsättning av tjänsten kan komma att utföras löpande under ansökningstiden.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

HR-verksamhetsstöd

Regionkontoret är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Regionkontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i Region Uppsalas olika verksamheter och regionen kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Regionkontoret leds av regiondirektören och har en styrande, stödjande och samordnande roll i Region Uppsala. På Regionkontoret finns avdelningen för ekonomi och styrning, avdelningen för regional utveckling, digitaliseringsavdelningen, forsknings- och innovationsavdelningen, HR-avdelningen, hälso- och sjukvårdsavdelningen, kommunikationsavdelningen samt regiondirektörens stab.

Regionkontoret har cirka 550 medarbetare. Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss!

Vår verksamhet
Vi söker nu en vikarierande serviceinriktad och kvalitetsmedveten HR-administratör till HR-avdelningen på Region Uppsala. Du blir en del av enheten HR-verksamhetsstöd som är uppdelat i tre team. Den här tjänsten är en del i teamet som arbetar med de fem förvaltningarna: Fastighet och service, Resurscentrum, Regionkontoret, Trafik och samhälle och Kultur och bildning.

Som HR-administratör arbetar du i ett nära samarbete med HR-partner och HR-chef mot samtliga fem förvaltningar. Du delar även uppdraget med en annan HR-administratör. Vi värdesätter ett öppet klimat och ett gott samarbete i teamet, här blir du en del av ett engagerat och kreativt HR-team!

Ditt uppdrag
I tjänsten som HR-administratör ingår arbetsuppgifter såsom administration kring rekrytering och introduktion av nyanställda medarbetare. Du är även tillsammans med HR-partner en del av facklig samverkan och förhandling genom hantering av protokoll.

Annan administration inom personalområdet ingår också, såsom administration kring personakter, LAS-bevakning, hantering av behörigheter och support i personalsystem samt att ta fram statistik och nyckeltal.

I övrigt samarbetar du med HR-partner utifrån HR-årshjulet och utifrån behov som kan uppstå i verksamheterna. Återkommande processer som du är en del av är löneöversyn, strategisk kompetensförsörjning och medarbetarundersökning.

Dina kvalifikationer
Krav på högskoleexamen inom HR/personalområdet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av att arbeta med service i någon form, då daglig stödjande kontakt med chefer och medarbetare ingår i rollen. Det är meriterande om du har erfarenhet av personaladministrativt arbete i offentlig organisation.

Din kompetens
Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter som ger resultat och du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt inom uppsatta tidsramar.

Som person har du intresse och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är lyhörd och löser problem på ett konstruktivt sätt. I utförandet av arbetsuppgifter är du noggrann och strävar efter att uppfylla mål och kvalitetsstandard. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Tjänsten är ett vikariat på 100% fram till och med 2023-12-31, med chans till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vårt moderna kontor ligger mitt i centrala Uppsala, i direkt anslutning till Uppsala resecentrum.

Som arbetsgivare vill vi skapa förutsättningar för att våra medarbetare ska ha det bra, så att man kan känna sig trygg och ha kvalitet i livet utanför jobbet. Förutom att vi har ett av Sveriges bästa kollektivavtal erbjuder vi subventionerade UL-biljetter och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Vi erbjuder också våra medarbetare en flexibel arbetsplats, med möjlighet att arbeta delvis på distans utifrån överenskommelse.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
HR-chef Catarina Jenssen, [email protected]

Fackliga representanter: Vision - Christianne Simson, 018-611 32 51. SACO - Leif Sandberg, 0706-741088. Övriga fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Clinical Trial Consultants söker nu en medarbetare som vill bli en del av deras sammansvetsade team och stötta upp med administrativa uppgifter i bemanningen. Detta passar dig som har erfarenhet av administration och gillar att jobba tillsammans med andra.

OM TJÄNSTEN
Clinical Trial Consultants AB verkar för att underlätta forskning genom att bistå deras kunder med rådgivning, genomförande och rapportering av kliniska prövningar – allt för att nya läkemedel så snabbt som möjligt ska nå ut till patienterna. CTC finns runtom i Sverige och har totalt ca 130 anställda, varav ca 50 arbetar kliniskt. I denna roll kommer du att, tillsammans med en kollega, resursfördela och bemanna CTCs kliniker på Akademiska sjukhuset, Karolinska sjukhuset och i Uppsala Science park. Rollen är perfekt för dig som gillar administrativt arbete i kombination med många kontaktytor.

Teamet har god gemenskap och består bland annat av administratörer, läkare och sjuksköterskor. I rollen får du möjligheten att utveckla dina administrativa förmågor på ett företag som arbetar för en viktig sak.

Du erbjuds
- Flexibilitet kopplat till arbetstid och plats
- Arbete i en spännande och viktig bransch
- God gemenskap och sammanhållning på arbetsplatsen

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Bemanning av personal till CTCs kliniker
* Arbete med övriga administrativa uppgifter


VI SÖKER DIG SOM
- Är studerande på eftergymnasial nivå om minst 50%
- Har erfarenhet av administration
- Har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- Har god datavana

För att lyckas och trivas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Kommunikativ
- Självgående
- Strukturerad

Vår rekryteringsprocess

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten riktas till Academic Work

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan tas ned innan sista ansökningsdag om vi har gått vidare till urvals- och intervjufasen. Rekryteringsprocessen omfattar två test: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att matcha rätt talang med rätt position samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
"Our Vision:
To create a premiere full service translational research company that can accelerate clinical development and deliver safer and more effective products to the patients with unmet medical needs." - läs mer om CTC och deras verksamhet här. Visa mindre

Har du kunskaper inom arbetsrätt och nu söker en ny spännande utmaning?

Till vår kund SLU söker vi nu en personaladministratör för ett heltidsuppdrag. Tjänsten beräknas starta så snart som möjligt och kommer pågå i 6 månader, med möjlighet till förlängning för rätt person. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer genomförs löpande. Vi ser fram emot att läsa just din ansökan!

Om tjänsten
Vid institutionen för ekologi bedrivs forskning och utbildning i ekologi kring populationers, organismsamhällenas och ekosystemens dynamik, ofta med inriktning på jordbruks- och skogslandskapets ekologi. Grundläggande och tillämpade frågeställningar om ekologiska konsekvenser av markanvändning och om biologisk mångfald hanteras ofta tillsammans i såväl enskilda projekt som större samarbeten.

Som personaladministratör kommer du arbeta på institutionen för ekologi och tillhöra teamet som arbetar med verksamhetsstöd till forskare, studenter och ledning. Vi hanterar ekonomi- och personalfrågor, utbildningsadministration, diarieföring och arkivering samt fastighetsfrågor i våra lokaler vid Grimsö forskningsstation.

Du kommer vara placerad på vårt kontor i Uppsala. Institutionen ryms i fina lokaler i en vacker miljö på campusområdet i Ultuna.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Stöd till chefer och medarbetare i personalfrågor
• Administration av anställningsbeslut, uppsägningar, ledighet, timlöner, arvoden, lönehantering, försäkringsfrågor mm.
• Registrering och uppföljning i personalsystem (Primula, ReachMee)
• Medverka vid utveckling av personalprocessen och rutiner
• En viss del ekonomiadministrativt arbete

Då vi har internationella medarbetare ingår support i samband med deras ankomst till Sverige, vilket bland annat innebär kontakter med Migrationsverket, Försäkringskassan och Skatteverket.

Inköp, arkivering och andra administrativa arbetsuppgifter på institutionen kan förekomma. Du rapporterar till administrativ chef och arbetar i nära samarbete med administrativ chef, prefekt och biträdande prefekter.

Vem är du?
För att trivas i rollen som personaladministratör söker vi dig som är noggrann, serviceinriktad, ansvarstagande och har en god samarbetsförmåga. Vidare är du självgående, flexibel och har god förmåga att prioritera samt hålla deadlines. Arbetet som personaladministratör innebär varierande arbetsuppgifter och därför ser vi att du är välorganiserad, tydlig och har en förmåga att sätta gränser.

Då arbetet förutsätter att ha kontakt med institutionens alla avdelningar med våra ämnesföreträdare och projektledare behöver du vara kommunikativ och gillar att arbeta med olika slags människor.

Kvalifikationer
• Eftergymnasial utbildning med inriktning personalvetare eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som lämplig
• Vana vid IT-system för bland annat personalhantering och rekrytering och förmåga att sätta sig in i olika system
• Goda kunskaper i Office-paketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska

Meriterande
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Kunskaper i personalsystemet Primula
• Erfarenhet från offentlig förvaltning och kännedom om de statliga villkorsavtalen
• Erfarenhet från universitet eller högskola

B-Körkort

Om verksamheten
Våra kunder inom hr är attraktiva arbetsgivare som letar efter högskoleutbildade personalvetare. Med en bredd över hela hr-området - allt från personalchefer och hr-specialister till rekryteringskonsulter och personaladministratörer - kan vi hitta en tjänst där du kan påverka din arbetssituation och nå ditt drömjobb.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Har du kunskaper inom arbetsrätt och nu söker en ny spännande utmaning?

Till vår kund SLU söker vi nu en personaladministratör för ett heltidsuppdrag. Tjänsten beräknas starta så snart som möjligt och kommer pågå i 6 månader, med möjlighet till förlängning för rätt person. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer genomförs löpande. Vi ser fram emot att läsa just din ansökan!

Om tjänsten
Vid institutionen för ekologi bedrivs forskning och utbildning i ekologi kring populationers, organismsamhällenas och ekosystemens dynamik, ofta med inriktning på jordbruks- och skogslandskapets ekologi. Grundläggande och tillämpade frågeställningar om ekologiska konsekvenser av markanvändning och om biologisk mångfald hanteras ofta tillsammans i såväl enskilda projekt som större samarbeten.

Som personaladministratör kommer du arbeta på institutionen för ekologi och tillhöra teamet som arbetar med verksamhetsstöd till forskare, studenter och ledning. Vi hanterar ekonomi- och personalfrågor, utbildningsadministration, diarieföring och arkivering samt fastighetsfrågor i våra lokaler vid Grimsö forskningsstation.

Du kommer vara placerad på vårt kontor i Uppsala. Institutionen ryms i fina lokaler i en vacker miljö på campusområdet i Ultuna.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Stöd till chefer och medarbetare i personalfrågor
• Administration av anställningsbeslut, uppsägningar, ledighet, timlöner, arvoden, lönehantering, försäkringsfrågor mm.
• Registrering och uppföljning i personalsystem (Primula, ReachMee)
• Medverka vid utveckling av personalprocessen och rutiner
• En viss del ekonomiadministrativt arbete

Då vi har internationella medarbetare ingår support i samband med deras ankomst till Sverige, vilket bland annat innebär kontakter med Migrationsverket, Försäkringskassan och Skatteverket.

Inköp, arkivering och andra administrativa arbetsuppgifter på institutionen kan förekomma. Du rapporterar till administrativ chef och arbetar i nära samarbete med administrativ chef, prefekt och biträdande prefekter.

Vem är du?
För att trivas i rollen som personaladministratör söker vi dig som är noggrann, serviceinriktad, ansvarstagande och har en god samarbetsförmåga. Vidare är du självgående, flexibel och har god förmåga att prioritera samt hålla deadlines. Arbetet som personaladministratör innebär varierande arbetsuppgifter och därför ser vi att du är välorganiserad, tydlig och har en förmåga att sätta gränser.

Då arbetet förutsätter att ha kontakt med institutionens alla avdelningar med våra ämnesföreträdare och projektledare behöver du vara kommunikativ och gillar att arbeta med olika slags människor.

Kvalifikationer
• Eftergymnasial utbildning med inriktning personalvetare eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som lämplig
• Vana vid IT-system för bland annat personalhantering och rekrytering och förmåga att sätta sig in i olika system
• Goda kunskaper i Office-paketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska

Meriterande
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Kunskaper i personalsystemet Primula
• Erfarenhet från offentlig förvaltning och kännedom om de statliga villkorsavtalen
• Erfarenhet från universitet eller högskola

B-Körkort

Om verksamheten
Våra kunder inom hr är attraktiva arbetsgivare som letar efter högskoleutbildade personalvetare. Med en bredd över hela hr-området - allt från personalchefer och hr-specialister till rekryteringskonsulter och personaladministratörer - kan vi hitta en tjänst där du kan påverka din arbetssituation och nå ditt drömjobb.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Verksamhetsområde neuro

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Avdelning 85B1 ingår i verksamhetsområdet neuro. Vi arbetar utifrån evidensbaserade metoder och lägger stor vikt på omvårdnad, vårdutveckling och forskning. Avdelning 85B1 har 14 vårdplatser för strokepatienter. Vården av strokepatienter syftar till att begränsa skadan efter akut hjärninfarkt eller blödning. Vårdpersonalens uppgift är att övervaka och kompensera för patientens eventuella bortfall av funktioner då patienten återhämtar sig från sin stroke. På avdelning 85B1 arbetar sjuksköterskor, undersköterskor, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, läkare, logopeder, dietist och en vårdplatskoordinator. Vi arbetar i team där våra olika kompetenser bidrar till att ge patienten en god, säker och omfattande vård. Det pågår flera utvecklings- och forskningsprojekt för att förbättra vården för våra patienter. De nationella riktlinjerna, Riksstroke, ligger till grund för avdelningens arbete. Vi tar hand om strokepatienterna direkt via akutmottagningen enligt ”Rädda hjärnan” vårdkedjan.

Ditt uppdrag
I din roll som bemanningsassistent har du tillsammans med avdelningschef ansvar för omvårdnadsbemanningen på kort och lång sikt. Tillsammans planerar och strukturerar ni schemat så att avdelningarnas bemanning blir optimal utifrån verksamhetskrav såsom patientsäkerhet och arbetsmiljö. Du är huvudansvarig för medarbetarnas schemaläggning i Heroma, detta innebär att du måste ha kännedom om arbetstidslagen och hälsofrämjande schemaläggning.

Du kommer ansvara för att lägga upp nya schemaperioder och justera schemat tillsammans med avdelningschef. Du ska registrera avvikelser så som sjukdom, ledigheter, utbildningar mm. Du planerar introduktionsschema för nya medarbetare i samråd med chefer och introducerar nya medarbetare i Heroma och andra relevanta system samt ger information angående policy för ledighetsansökningar mm. Tjänsten innebär att dagligen uppmärksamma och ansvara för att bemanna korttidsfrånvaro på avdelningen samt hålla kontakt med medarbetare vid korttidsfrånvaro. Som bemanningsassistent arbetar du självständigt, behöver kunna prioritera och måste vara lösningsorienterad utifrån verksamhetens behov. Att vara bemanningsassistent är ett mycket viktigt, ansvarfullt och självständigt arbete som i vissa stunder kan innebära mycket arbete med kort varsel och högt tempo. Arbetet kräver kreativitet, lyhördhet och stort engagemang.

Dina kvalifikationer
Vi ser gärna att du har några års erfarenhet från vården och det är meriterande om du tidigare arbetat med schemaläggning och bemanning i Heroma. Du behöver ha mycket god dator-/IT-vana. Vi söker dig som alltid har ett gott bemötande, är noggrann, strukturerad och har blick för problemlösning och logistik. Du har lätt för att lära, exempelvis nya datasystem, samt är stresstålig och flexibel. God kommunikation och ett trevligt bemötande är nyckeln för gott samarbete.

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig en tillsvidareanställning på 100% fr.o.m. 1/8 - 2023. Rekrytering sker fortlöpande under annonseringsperioden. Introduktion planeras efter ditt behov och tidigare erfarenhet. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Biträdande avdelningschef Eveli Wallin, 018 –611 43 09 [email protected]
Facklig kontaktperson Vårdförbundet nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Intervjuer och tillsättning av tjänsten kan komma att ske fortlöpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Har du goda arbetslivserfarenheter och drivs av administrationsarbete? Är du intresserad av att arbeta för ett stort företag med stor samhällsfunktion? Är du en social person som kan hålla många bollar i luften? Då är denna tjänst någonting för dig! Välkommen med din ansökan!

Om rollen

Dina arbetsdagar kan bestå av många varierande arbetsuppgifter och du tycker därför om omväxling och variation. Några av dina dagliga uppgifter kan tänkas vara:

• Hantera kalendrar
• Skriva protokoll
• Boka konferenser
• Beställa kontorsmaterial
• Dokumenthantering
• Hantera tidrapporter


Om dig

Du ska ha minst gymnasiekompetens, gärna någon eftergymnasial utbildning riktad mot ekonomi eller administration. Du har gärna erfarenhet av SAP eller liknande system. Utöver det ser vi gärna att du har erfarenhet av att arbeta med ekonomi. Viktigast av allt är att du ska ha ett par års arbetserfarenhet med administration och är en fena på protokollskrivning. Du ska också kunna uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska samt duktig på MS Office.

Du ska som person vara social och utåtriktad. Egna initiativ uppskattas så du ska ha ett självgående driv. Det är viktigt att du brinner för administrativt arbete och trivs i en miljö med högt tempo och många bollar i luften. Du ska lägga upp ditt arbete strukturerat och vara noggrann i allt du gör.

Övrigt

Placeringsort: Uppsala

Typ av anställning: konsultuppdrag med chans till förlängning/heltid

Tjänstgöringsgrad: 100%

Hur du ansöker

För att söka tjänsten klickar du på "Sök tjänsten" ovan och fyller i formuläret eller loggar in med ditt Linkedin-konto nedan. Vänligen kontakta rekryterare Emeline Lindroth via e-post: [email protected] om du har några frågor eller funderingar.

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Välkommen med din ansökan!

Lernia är vägen framåt

Lernia är ett av Sveriges största bolag inom bemanning, yrkesutbildning och matchning av arbetssökande. Vi hjälper människor till utbildning och jobb och företag med kompetenslösningar. Vi har utvecklat individers kompetens efter arbetsmarknadens behov i över 100 år och bemannat den svenska industrin i 20 år. 2020 var omsättningen 2 miljarder kronor, vi är cirka 6 000 anställda och finns över hela landet. Vårt mål är minst 10 000 jobb varje år. Läs mer om vårt arbete med att utveckla lösningar som leder till jobb och ett framgångsrikt näringsliv på [www.lernia.se](https://www.lernia.se/). Visa mindre

Verksamhetsområde bild- och funktionsmedicinskt centrum

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Vid bild- och funktionsmedicinskt centrum (BFC), Akademiska Sjukhuset arbetar vi med avancerad MRT-, datortomografi -, ultraljuds- och konventionell radiologisk diagnostik samt avancerad interventionsdiagnostik och behandling. Verksamheten bedrivs såväl akut som planerad och vi bemannar hela dygnet.

Är du lösningsorienterad? Då har vi den perfekta tjänsten för dig! Vi söker en bemanningsassistent till röntgen vid bild- och funktionsmedicinskt centrum. Vi är en arbetsplats med ca 300 medarbetare där några arbetar enligt fast/beredskaps schema. Vår verksamhet rullar 24 timmar om dygnet, och du kommer utgöra en viktig del i vårt arbete att ha rätt bemanning och kompetens på alla våra arbetspass. Låter det spännande?

Ditt uppdrag
Dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå av schemaläggning, och planering av verksamheten utifrån produktionsbehov i Heroma tillsammans med en kollega.

Du kommer att arbeta i vårt personaladministrativa system Heroma. I detta system ingår även Kom och Gå som hanterar den dagliga registreringen av arbetstid per pass. Du ansvarar även för ordinarie schemaläggning samt inskolnings scheman för all nyanställd personal. Arbetet är till stora delar självständigt med stöd från chefer. Du har tät kontakt med nyanställd personal och semestervikarier för inplanering av praktiska detaljer, scheman under inskolning och semesterperioder.

För anställd personal är du tillgänglig för frågor angående ledigheter, arbetstidsmodell och schemaläggning. Du är experten inom aktuella personalhanteringssystem och introducerar och säkerställer att medarbetarna självständigt hanterar och arbetar i dessa.

En stor del av arbetet innefattar koordinering med avdelningschefer och du kommer att ha ett nära samarbete med övriga yrkeskategorier inom vår verksamhet. Du har i stor omfattning direktkontakt med våra medarbetare per telefon/sms.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som redan idag eller har tidigare arbetat med Heroma och du har tidigare erfarenhet av bemanning, schemaläggning samt erfarenhet och utbildning inom vård. Du har erfarenhet av komplex schemaläggning. Erfarenhet inom röntgen är meriterande. Du har god datorvana och mycket god kunskap i Heroma. Som person är du strukturerad, serviceinriktad och kan hantera flera parallella arbetsuppgifter. Du har en stor kommunikativ förmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att lyckas i denna roll har du ett stort intresse för bemanning och schemaläggning, trivs med att arbeta självständig samt har förmåga att tänka och arbeta både kortsiktigt och långsiktigt. Du väger samman olika typer av hänsynstaganden och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut. Vidare är du lyhörd, utåtriktad, strukturerad och har lätt för att kommunicera på svenska, i både tal och skrift. I vissa perioder kommer arbetet vara mer intensivt för att därefter lugna ned sig, därför behöver du ha en god förmåga att arbeta i varierat tempo.

Kom och bli en del av vårt fantastiska team!

Vi erbjuder
Vi erbjuder tillsvidareanställning på 100% med tillträde enligt överenskommelse. Arbetstid vardagar kl.7-15.30. Vi tillämpar provanställning på 6 månader.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Linus Jakobsson, 018-611 90 52
Avdelningschef Veronica Abrahamsson, 018-617 24 14
Avdelningschef Ann Engström Pirilä, 018-611 47 18
Fackliga organisationer nås via växel, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Befattningen erbjuder

En befattning med varierande arbetsuppgifter i såväl enskilt arbete som i grupp. Ett roligt uppdrag där du får vara med att utvecka andra såväl dig själv.


Om enheten

F 16 flottiljstab levererar styrning, stöd och beredning med högsta kvalitet genom
professionell, serviceinriktad och kompetent personal. Inom flottiljstaben finns avdelningen
för HR/ personalfrågor, A1. Avdelningen ansvarar för konsultativt stöd till förbandets chefer i
olika typer av personalärenden, förhandling, långsiktig personalplanering, lönebildning,
rekrytering, krigsplanläggning, livs- och karriärutveckling, utbildning, arbetsmiljö,
rehabilitering- och veteranstöd m.m. Avdelningen består av 12 medarbetare och ingår som
en del i krigsförbandet 16. Flygflottiljen.


Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du stödjer chefer och personalavdelningen med administrativa uppgifter. Det kan
exempelvis innebära administration av underlag såsom anställningsbeslut, semesterlistor och krigsplacering. Hantering av arkiv och personakter, behörighetsbeställningar,
skiftesplanering, rekryteringsannonser, skicka ut kallelser och upprätta protokoll. Du tycker det är kul att agera i en servicefunktion och trivs med ett stundtals högt tempo.


KRAV
Kvalifikationer
 •  Gymnasieexamen
 •  Aktuell erfarenhet av arbete av administrativ karaktär
 •  Goda kunskaper inom Officepaketet
 •  God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
 •  Mycket god administrativ förmåga
 •  Körkort B

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har förmåga att arbeta i team såväl som självständigt. Du är mycket strukturerad och trivs med att ha många bollar i luften samtidigt. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är flexibel och ordningsam. Du behöver vara bekväm med att arbeta i en miljö som ständigt utvecklas.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.



MERITERANDE 
 •  Aktuell erfarenhet av arbete med administration inom offentlig sektor
 • Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten. 


För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).



Övrigt
Anställningsform: Tidsbegränsat vikariat fram till 2025-01-01
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Uppsala
Tillträdesdatum: Planerad start i augusti 2023.


För upplysningar om befattningen eller information om rekryteringsprocessen kontakta:
HR-generalist, Amanda Rahlén
Tel: 072-388 07 52, mejl: [email protected]


Fackliga företrädare:
OFR/O Ärna Peter Oscarson, tfn 018-19 63 68.
OFR/S Håkan Wedin, tfn 070-351 96 40.
SACO Mikko Aarnio, tfn 070-849 55 06.
SEKO, nås via växeln 018-19 60 00.

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2023-05-03. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.





Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Verksamhetsområde hjärt-lungmedicin och klinisk fysiologi

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Vårt verksamhetsområde innefattar hjärt-och lungmedicin och klinisk fysiologi. Hjärtsektionen inom vårt verksamhetsområde bedriver högspecialiserad vård inom arytmi, hjärtsvikt och ischemi på två vårdavdelningar.

På avdelning 50G vårdar, behandlar, undersöker och utreder vi akut sjuka hjärtpatienter dygnet runt på 26 vårdplatser. Patienterna kommer in med ex hjärtinfarkt, rytmrubbning i hjärtat och hjärtsvikt och behöver ett akut omhändertagande. Avdelning 50F består av veckovård och dagvård med planerade ingrepp för hjärtpatienter. Detta innebär att patienter kallas till avdelningen från hemmet och genomgår sin behandling eller undersökning under dagen, alternativt sover över en natt om så behövs.

Ditt uppdrag
I din roll som bemanningsassistent har du tillsammans med chefer och en annan bemanningsassistent ansvar för omvårdnadsbemanningen på kort och lång sikt. Tillsammans planerar och strukturerar ni schemat så att avdelningarnas bemanning blir optimal utifrån verksamhetskrav såsom patientsäkerhet och arbetsmiljö. Du är tillsammans med en annan bemanningsassistent huvudansvarig för medarbetarnas schemaläggning i Heroma, detta innebär att du måste ha kännedom om arbetstidslagen och hälsofrämjande schemaläggning.

Du kommer ansvara för att lägga upp nya schemaperioder och justera schemat. Du ska registrera avvikelser så som sjukdom, ledigheter, utbildningar mm. Du planerar introduktionsschema för nya medarbetare i samråd med chefer och introducerar nya medarbetare i Heroma och andra relevanta system samt ger information angående policy för ledighetsansökningar mm. Tjänsten innebär att dagligen uppmärksamma och ansvara för att bemanna korttidsfrånvaro på avdelningen samt hålla kontakt med medarbetare vid korttidsfrånvaro.

Som bemanningsassistent arbetar du självständigt, behöver kunna prioritera och måste vara lösningsorienterad utifrån verksamhetens behov. Du behöver samarbeta med andra bemanningsassistenter och chefer för en bra schemaläggning på klinikens olika enheter. Det betyder att du behöver ha en god inblick i hela verksamhetsområdet. Att vara bemanningsassistent är ett mycket viktigt, ansvarfullt och självständigt arbete som i vissa stunder kan innebära mycket arbete med kort varsel och högt tempo. Arbetet kräver kreativitet, lyhördhet och stort engagemang.

Dina kvalifikationer
Vi ser gärna att du har några års erfarenhet från vården och det är meriterande om du tidigare arbetat med schemaläggning och bemanning. Du behöver ha mycket god dator-/IT-vana. Vi söker dig som alltid har ett gott bemötande, är bra på att kommunicera och är ansvarstagande. Du är noggrann, strukturerad och har blick för problemlösning och logistik. Du har lätt för att lära, exempelvis nya datasystem, samt är stresstålig och flexibel. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vi erbjuder ett vikariat under föräldraledighet på 100%, dagtid. Tillträde enligt överenskommelse. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Anna Länsberg, 018-611 44 91
Biträdande avdelningschef Alexandra Nilsson, 018-611 28 29
Biträdande avdelningschef Linda Pertell Hammarlöf 018-617 44 18
Facklig kontakt nås via växeln, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Kliniska vetenskaper
Institutionen för kliniska vetenskaper ansvarar för grundutbildning, forskning och forskarutbildning inom vetenskapsområdena veterinärmedicin, djuromvårdnad och husdjursvetenskap. Institutionens verksamhet rör huvudsakligen våra vanliga svenska domesticerade djurslag (husdjur) med fokus på anestesiologi, bilddiagnostik, djuromvårdnad, epidemiologi, försöksdjursmedicin, kirurgi, klinisk kemi, medicin och husdjursreproduktion.

Vi söker en serviceinriktad, kunnig och initiativrik administratör med fokus på
personaladministrativa arbetsuppgifter. I tjänsten ingår även ansvar för institutionens diarieföring och arkivering. Det är viktigt att du trivs med att arbeta i en organisation som utvecklas och förändras och där din roll som personaladministratör blir viktig i utvecklingsprocessen.

Den administrativa gruppen på institutionen ger stöd och service till institutionsledning och medarbetare. Vi hanterar främst ekonomi- och personalfrågor, diarieföring och arkivering men även andra stödfunktioner som lokalfrågor, webb och inköpsfrågor. Som administratör hos oss arbetar du i en mindre arbetsgrupp med möjlighet till nätverk inom fakultetens institutioner. SLU har en central personalavdelning och en enhet för
arkiv och informationshantering som du kommer att samarbeta med och kunna rådfråga. 

SLUs systemstöd är Primula, BeSched, UBW, ReachMee och Public360.

Arbetsuppgifter:
I arbetsuppgifterna ingår att stödja verksamheten i personaladministrativa uppgifter och omfattar bland annat


• Stöd till de anställda och chefer i olika personalfrågor
• Hantera anställningar (anställningsform, anställningstid, förlängningar, avslut)
• Hantera timarvoderad personal
• Stöd vid ansökan om uppehålls- och arbetstillstånd och SINK-skatt
• Bevaka frånvaro, semester, utgående ledigheter och hantera ersättningar/arvoden
• Granska reseräkningar
• Stöd vid rekrytering, administration i rekryteringsprocessen och introduktion av nyanställda
• Ansvara för institutionens diarieföring och arkivering

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har relevant utbildning, lägst gymnasienivå eller motsvarande, samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Erfarenhet av arbete med personaladministrativa uppgifter är ett krav och erfarenhet från statlig förvaltning är meriterande. Att tidigare ha arbetat med diarieföring och arkivering inom offentlig förvaltning är meriterande. Det är en fördel om du har erfarenhet av ekonomiadministration och förstår sambandet mellan personal och ekonomifrågor.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och förmågor som god samarbetsförmåga och ett flexibelt och självgående arbetssätt. Du är ansvarstagande, noggrann och initiativrik och har förmågan att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du drivs av att ständigt förbättra de administrativa processerna samt av att ge god service till verksamheten.

Då SLU och institutionen har både svenska och internationella medarbetare och studenter behöver du behärska såväl svenska som engelska i både tal och skrift.

Placering:
Uppsala

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning.

Omfattning:
100%

Tillträde:
Snarast och enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2023-04-23. Intervjuer kommer att ske fortlöpande under ansökningstiden.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/






Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) är ett universitet i internationell toppklass med forskning, utbildning och miljöanalys inom vetenskaper för hållbart liv. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. Hos oss samlas människor med olika perspektiv men med det gemensamma målet att skapa de bästa förutsättningarna för en hållbar, levande och bättre värld.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden.

www.slu.se Visa mindre

Administratör till Vattenfall i Forsmark

Har du goda arbetslivserfarenheter och drivs av administrationsarbete? Är du intresserad av att arbeta för ett stort företag med stor samhällsfunktion? Är du en social person som kan hålla många bollar i luften? Då är denna tjänst någonting för dig! Välkommen med din ansökan!

Om rollen

Du kommer att tillhöra team Administrationen och antingen sitta inne i administrationsbyggnaden eller i ett av anläggningens tre reaktorblock. Dina arbetsdagar kan bestå av många varierande arbetsuppgifter och du tycker därför om omväxling och variation. Några av dina dagliga uppgifter kan tänkas vara:

• Hantera kalendrar
• Skriva protokoll
• Boka konferenser
• Beställa kontorsmaterial
• Dokumenthantering
• Hantera tidrapporter


Om dig

Du ska ha minst gymnasiekompetens, gärna någon eftergymnasial utbildning riktad mot ekonomi eller administration. Du har gärna erfarenhet av SAP eller liknande system. Utöver det ser vi gärna att du har erfarenhet av att arbeta med ekonomi. Viktigast av allt är att du ska ha ett par års arbetserfarenhet med administration och är en fena på protokollskrivning. Du ska också kunna uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska samt duktig på MS Office.

Du ska som person vara social och utåtriktad. Egna initiativ uppskattas så du ska ha ett självgående driv. Det är viktigt att du brinner för administrativt arbete och trivs i en miljö med högt tempo och många bollar i luften. Du ska lägga upp ditt arbete strukturerat och vara noggrann i allt du gör.

Övrigt

Placeringsort: Forsmark

Typ av anställning: konsultuppdrag med chans till förlängning/heltid

Uppdragslängd: Start omgående och ett år framåt

Hur du ansöker

För att söka tjänsten klickar du på "Sök tjänsten" ovan och fyller i formuläret eller loggar in med ditt Linkedin-konto nedan. Vänligen kontakta rekryterare Emeline Lindroth via e-post: [email protected] om du har några frågor eller funderingar.

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Välkommen med din ansökan!

Lernia är vägen framåt

Lernia är ett av Sveriges största bolag inom bemanning, yrkesutbildning och matchning av arbetssökande. Vi hjälper människor till utbildning och jobb och företag med kompetenslösningar. Vi har utvecklat individers kompetens efter arbetsmarknadens behov i över 100 år och bemannat den svenska industrin i 20 år. 2020 var omsättningen 2 miljarder kronor, vi är cirka 6 000 anställda och finns över hela landet. Vårt mål är minst 10 000 jobb varje år. Läs mer om vårt arbete med att utveckla lösningar som leder till jobb och ett framgångsrikt näringsliv på [www.lernia.se](https://www.lernia.se/). Visa mindre

Verksamhetsstöd Folktandvården och Nära vård och hälsa

Region Uppsala ska främja hälsa och förbättra livskvaliteten hos invånarna. Region Uppsala tar fasta på förmåga till förnyelse och tar ansvar för en hållbar utveckling. Region Uppsala arbetar för ett gott liv i en nyskapande kunskapsregion med internationell lyskraft. En nyskapande region, en växande region – en region för alla.

Regionkontorets HR-avdelning arbetar på uppdrag av regionledningen och har ansvar för övergripande strategiskt HR-arbete i Region Uppsala. Uppdraget är att med utgångspunkt från den arbetsgivarpolitiska strategin utveckla och tillhandahålla ett kvalitativt och verksamhetsnära HR-stöd.

Går du PA-programmet och vill ha ett deltidsjobb samtidigt som du får HR-erfarenhet?
Vi söker efter en självgående och noggrann PA-student till vårt HR-team. Här får du möjligheten att arbeta i en flexibel och varierande roll med fokus på personal- och lönefrågor. Du förväntas kunna arbeta timmar efter ett varierande behov under året och har stor möjlighet att påverka dina arbetstider i samspråk med din närmsta chef. Under sommarmånaderna är behovet av stöd större vilket innebär att du under dessa månader kommer arbeta mer. Tillträde omgående eller efter överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Ditt uppdrag/kompetens
Du agerar som ett stöd till dina kollegor vilket gör att dina arbetsuppgifter varierar i stort inom hela HR uppdragsområde. I tjänsten som HR-administratör ingår bland annat arbetsuppgifter såsom administration kring rekrytering och introduktion av nyanställda medarbetare.

Du som söker går personalvetarprogrammet alternativt är färdig med dina studier. Som person är du ansvarsfull, självgående och initiativtagande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vår verksamhet
Du blir en del av enheten HR-verksamhetsstöd som är uppdelat i tre team. Den här tjänsten är en del i teamet som arbetar med att stötta verksamheterna inom Folktandvården och Nära vård och hälsa. Teamet består av två HR-administratörer, sex HR-partners samt en HR-chef.

Vill du veta mer?
Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta:
HR-partner Emma Hall, [email protected]
Fackliga företrädare nås via Region Uppsalas växel, 018-611 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Är du utbildad inom HR och har tidigare erfarenhet av administrativt arbete? Då kan du vara den vår kund söker! Läs mer om uppdraget och sök tjänsten nedan - rekrytering sker löpande.

Om uppdraget

Vår kund, som är verksam inom hälso- och sjukvård, söker nu en HR-administratör med start snarast. Uppdraget pågår till och med den 31 augusti 2023 på heltid. Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia, och du arbetar hos vår kund i Uppsala.

Dina arbetsuppgifter

Exempel på arbetsuppgifter:

- Hantering av HR-avdelningens funktionsbrevlåda och administrativ hantering inför anställningar såsom anställnings- och sakkunnigprövningar

- Administration kring LAS- och ATL-hantering, utdrag ut belastningsregister samt andra administrativa arbetsuppgifter som är vanligt förekommande på en HR-avdelning

- Övriga kontorssysslor

Dina kvalifikationer

Krav för tjänsten:

- Utbildning inom HR-området eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
- Aktuell erfarenhet av att arbeta i olika IT-system såsom Office-paketet
- Erfarenhet av administrativt arbete

- God förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska

- En hög grad av service, flexibilitet och lösningsfokus

Meriterande för tjänsten: - Erfarenhet av att arbeta i Heroma
- Det är för tjänsten en fördel att ha tidigare erfarenhet av arbete i en offentlig organisation

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 081 2200 453.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Försvarsmaktens underrättelse och säkerhetscentrum (FMUndSäkC) söker en värnpliktshandläggare till Stabsenheten/J1 med placeringsort Uppsala.

Sökande enhet
FMUndSäkC är ett centrum för utveckling och utbildning inom Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetstjänst. Centrumet är försvarsmaktsgemensamt och upprättades 1998 då flygvapnets och arméns underrättelseskolor samt Försvarets Tolkskola sammanfördes i Uppsala garnison. FMUndSäkC består av Stabsenhet, Funktionsenhet, Utbildningsenhet och Tolkskola. Stabsenheten stödjer och skapar förutsättningar för chefen FMUndSäkC och centret i övrigt att planera, genomföra och följa upp dess verksamhet.

Aktuell befattning är placerad vid HR-avdelningen (J1) som ansvarar för centrumets HR-, arbetsmiljö, värnplikts- och studieadministrationsfrågor. J1 består idag av en HR-chef samt sju medarbetare. J1 har ett väldigt gott samarbetsklimat och stöttar varandra vid behov.

År 2018 återinfördes allmän värnplikt och förhörssoldatsutbildningen är den grundutbildning (GU) som finns vid FMUndSäkC.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som värnpliktshandläggare är du sakkunnig inom frågor som rör tillämpning av lagar och förordningar avseende totalförsvarspliktiga och tillämpar pliktlagstiftningen utifrån gällande riktlinjer och praxis. Du utgör ett konsultativt stöd till chefer på förbandet i frågor som rör totalförsvarspliktig personal och tillser att FMUndSäkC uppfyller de krav som pliktlagstiftningen ställer på grund- och repetitionsutbildande förband på ett förvaltningsrättsligt sätt.

Din roll är att hantera grund- och repetitionsutbildning, beredskapstjänstgöring, krigsplaceringar och krigstjänstgöring på FMUndSäkC. Du agerar både som konsultativt chefsstöd i frågor som rör värnpliktiga samt tillser att beslutsfattare vid FMUndSäkC har erforderligt beslutsunderlag vid beslut som rör värnpliktiga enligt lag, förordning och föreskrifter. Du handlägger och föredrar för beslutsfattande chef i frågor som rör värnpliktiga och samordnar även utredningar i värnpliktsrelaterade ärenden där du tillser att rätt instans på FMUndSäkC får den information som krävs för att kunna tillgodose utredningsbehovet. Vidare utbildar du även blivande chefer samt övrig personal som arbetar med värnpliktsfrågor. I rollen ingår även att vara lokalt medinflytande ansvarig (LMA) för de värnpliktiga.

Arbetet utförs i stor utsträckning självständigt, men innefattar även samverkan med andra roller på FMUndSäkC, övriga instanser samt andra myndigheter, främst Plikt-och prövningsverket. Rollen som värnpliktshandläggare ställer krav på en hög grad av integritet och självständighet.

Kvalifikationer


• Du har akademisk examen inom HR-området alternativt likvärdig eftergymnasial utbildning eller motsvarande
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
• Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket, både i tal och skrift
• Du har B-körkort för manuell bil

Personliga egenskaper
Du bör vara ansvarstagande och ha stor initiativförmåga. Vi förutsätter att du har lätt för att samarbeta, men också trivs med att arbeta självständigt. Du har stor integritet samt hög social kompetens. Du är van att arbeta med datorn som främsta verktyg. Du är stresstålig och gillar att jobba i en miljö som ständigt utvecklas.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande


• Tidigare erfarenhet i Försvarsmakten motsvarande värnpliktshandläggare
• Kunskaper om Försvarsmaktens verksamhetsledningssystem PRIO
• Kunskaper om Plikt- och prövningsverkets stödsystem ATLAS
• Väl förtrogen med Försvarsmaktens personalförsörjning och rekryteringsprocess

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av
HR-chef Jeanette Borén, 018-19 65 03 

Fackliga representanter
Officersförbundet: Peter Oscarson, 018-19 63 68
Försvarsförbundet: Emmie Ulegård, 018-19 67 84
SACO-S FM Uppsala: Stephen Haughey, 018-19 65 52
Alternativt: 010-820 00 99 för alla fackliga kontakter

Övrigt
Arbetsort: Uppsala
Varaktighet: Tillsvidare
Beräknat startdatum/tillträde: Snarast
Befattningsnivå: Civil

Sista datum för ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-02-26. Din ansökan skall innehålla CV samt ett personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum, FMUndSäkC, är ett centrum för utbildning och utveckling inom Försvarsmaktens nationella och internationella underrättelse- och säkerhetstjänst. Centrumet är försvarsmaktsgemensamt och upprättades 1998 då flygvapnets och arméns underrättelseskolor samt Försvarets tolkskola sammanfördes till Uppsala garnison.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

ARBETSUPPGIFTER
Du erbjuds en spännande och viktig roll som delaktig i en grupp med personalplanerare som arbetar med kort- och långsiktig personalplanering mot kärnverksamheten inom region mitt.

Arbetet passar dig som är en naturlig problemlösare och stimuleras av ett socialt arbete där man bygger långsiktiga relationer. Du är kommunikativ och uppskattar utmaningar som driver på resultat.

Rollen innefattar bl a:
- Daglig kontakt med kärnverksamheten
- Lösa kort- och långsiktiga vakanser
- Semester- och utbildningsplanering
- Prognosticera och planera bemanningen på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt
- Planering av personal enligt lagar, rutiner och kollektivavtal
- Proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål.

Vi söker nu en personalplanerare för en spännande och viktig roll. Befattningen är placerad i Västerås.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga och intresse, vilja och förmåga att hjälpa dina kollegor för att leverera lösningar. Du arbetar bra med komplexa frågor och kan analysera svåra problem. I ditt arbete planerar, organiserar och prioriterar du dina uppgifter på ett effektivt sätt. Du kan se helheter och ta hänsyn till det större perspektivet.

Grundkrav är:
• Gymnasieexamen med inriktning mot personal och/eller personalekonomi alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant.
• Erfarenhet av bemanningsplanering/rangering.
• Erfarenhet av personal- och bemanningssystem.
• Kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etc).
• Mycket god datorvana.
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.

Meriterande är:
• Ytterligare utbildning inom arbetsrätt eller personalvetenskap.
• Erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor.
• Erfarenhet av statliga kollektivavtal.
• Erfarenhet av lönehandläggning.
• Erfarenhet av Heroma.
• Erfarenhet av arbete inom kriminalvården

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Vi tillämpar löpande urval.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Verksamhetsområde neuro

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Är du lösningsorienterad? Då har vi den perfekta tjänsten för dig!

Vi söker en bemanningsassistent till neurokirurgavdelningen 85E samt vår mottagning/dagvård. Vi är en arbetsplats med ca 40-45 medarbetare där några arbetar enligt fast schema och andra med önskeschema. Vår verksamhet rullar 24 timmar om dygnet, och du kommer utgöra en viktig del i vårt arbete att ha rätt bemanning och kompetens på alla våra arbetspass.

Vår verksamhet
Vi har ett stort upptagningsområde då vi är en av sex högspecialiserade neurokirurgiska kliniker i Sverige och vi tar emot både planerade och akuta patienter dygnet runt. Patienterna som vi vårdar har blödningar i huvudet, tumörer i hjärnan och ryggen, skador på ryggraden, kärlmissbildningar och hydrocefalus. Hjärnan är det viktigaste vi har och den del som bestämmer över vår kropp och vilka vi är. Hjärnan är en gåta vi hela tiden lär oss mer om. Den styr allt vi gör, eller inte klarar av. Låter det spännande? Kom och bli en del av vårt fantastiska team!

Ditt uppdrag
Som bemanningsassistent har du en viktig roll i vår verksamhet där du tillsammans med avdelningschef och biträdande avdelningschef ansvarar för den dagliga och långsiktiga bemanningen på avdelningen. Du har tillsammans med chef ansvar för schemaläggningen utifrån verksamhetens krav, patientsäkerhet och arbetsmiljö. Tillsammans arbetar du, avdelningschefen och biträdande avdelningschefen gemensamt gällande både operativa och strategiska bemanningsfrågor.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat: att ta emot sjukanmälan, täcka sjukluckor, registrera avvikelser och konteringar i schemat. Du kommer att arbeta i vårt personaladministrativa system Heroma. I detta system ingår även Kom och Gå som hanterar den dagliga registreringen av arbetstid per pass. Du ansvarar även för ordinarie schemaläggning samt inskolnings scheman för all nyanställd personal. Arbetet är till stora delar självständigt med stöd från chefer.

Du har tät kontakt med nyanställd personal och semestervikarier för inplanering av praktiska detaljer, scheman under inskolning och semesterperioder. För anställd personal är du tillgänglig för frågor angående ledigheter, arbetstidsmodell och schemaläggning. Du är experten inom aktuella personalhanteringssystem och introducerar och säkerställer att medarbetarna självständigt hanterar och arbetar i dessa.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig med god datavana som trivs med att arbeta inom personaladministrativa system. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av bemanning, schemaläggning och Heroma samt erfarenhet och utbildning inom vård.

För att lyckas i denna roll har du ett stort intresse för bemanning och schemaläggning, trivs med att arbeta självständig samt har förmåga att tänka och arbeta både kortsiktigt och långsiktigt. Du väger samman olika typer av hänsynstaganden och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut.

Vidare är du lyhörd, utåtriktad, strukturerad och har lätt för att kommunicera på svenska, i både tal och skrift. I vissa perioder kommer arbetet vara mer intensivt för att därefter lugna ned sig, därför behöver du ha en god förmåga att arbeta i varierat tempo. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på 100% som bemanningsassistent. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning på 6 månader kan komma att tillämpas.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Cornelia Moström, 018-611 40 48
Facklig kontakt nås via växeln, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Trivs du i en bred och omväxlande roll och tycker om att arbeta mot satta mål? Är du kommunikativ och har en god administrativ förmåga? Då kan det vara dig vi söker till rollen som koordinator hos Svensk Direktreklam. Här erbjuds du en utvecklande roll i ett tryggt och stabilt företag. Din personlighet, attityd och motivation är avgörande. Allt övrigt lär du dig hos oss.
Svensk Direktreklam har 45 års erfarenhet av direktreklam och distribuerar årligen över en miljard trycksaker till Sveriges konsumenter. Du kommer att tillhöra avdelningen Produktionsservice på vårt huvudkontor i Uppsala. En viktig del i vår verksamhet är våra kontrollanter som följer upp att reklamen har levererats korrekt. I din roll som koordinator arbetar du tillsammans med dina kollegor med rekrytering, introduktion, handledning och uppföljning av företagets kontrollanter, i dagsläget 65 personer. Kontrollanterna är många gånger skolungdomar som arbetar 1-2 dagar i veckan.
Du kommer även att arbeta med utbildning, koordinering av beställningar, samordning och uppdatering av vår adressdatabas. Avdelningen fungerar som ett stöd till produktionen så arbetsuppgifterna kan förändras utefter behov.
Hos oss är det viktigt att man tror på människor och respekterar varandras olikheter. Du fokuserar på det som går att påverka och det är självklart för dig att föregå med gott exempel.
Kvalifikationer
Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet men för att lyckas i rollen ser vi att du har en avslutad gymnasieutbildning och några års erfarenhet från en administrativ och koordinerande roll. Du är en systemvan person och kommunicerar obehindrat på svenska.
Som person är du kommunikativ, ansvarstagande och trivs i en flexibel roll där snabba förändringar kan förekomma. Du driver ditt arbete framåt och är inte rädd för att ta egna initiativ. Att vara prestigelös, samverka och att skapa goda relationer är naturligt för dig. Du har förmåga att arbeta självständigt men inser vikten av att arbeta i ett team och bidra till helheten. Du är dessutom berikad med god planerings- och prioriteringsförmåga och trivs med att stundtals arbeta under högt tryck när många saker ska lösas samtidigt.
Annat viktigt att veta
Tjänsten är på heltid, tillsvidare med 6 månaders provanställning och tillträde enligt överenskommelse.
Tjänsten är förlagd dagtid.
Placering är på huvudkontoret i Uppsala med goda möjligheter till distansarbete.
I denna rekrytering samarbetar vi med Jobbet.se och vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Lina Haglund på 070-7772373 eller Hanna Koponen på 073-5920393.
Ansökningar behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Krav
Några års erfarenhet av en administrativ och koordinerande roll
God systemvana
Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift



Om arbetsgivaren - Svensk Direktreklam
Svensk Direktreklam är en del av SDR gruppen och är sedan över 40 år Sveriges största privata direktreklamföretag. Företaget är representerat på 36 orter via lokala franchisetagare och har huvudkontor i Uppsala samt försäljnings- och marknadskontor i Stockholm och Göteborg. Företaget har ett aktivt miljöarbete och är sedan 2001 certifierade enligt ISO 14001.
Koncernen omfattar ca 400 anställda och har närmare 10 000 sysselsatta i uppdrag runt om i Sverige. Den samlade omsättningen uppgår till ca 700 Mkr. Läs mer på www.sdr.se Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.




Institutionen för immunologi, genetik och patologi vid Uppsala universitet har en bred forskningsprofil med starka forskargrupper inriktade på bl.

a cancer, autoimmuna och genetiska sjukdomar. En av grundtankarna vid institutionen är att stimulera translationell forskning och därmed en närmare samverkan mellan medicinsk forskning och sjukvården. Forskning bedrivs inom cancerprecisionsmedicin, cancerimmunterapi, genomik och neurobiologi, molekylära verktyg och funktionsgenomik, neuroonkologi och neurodegeneration samt vaskulärbiologi. Delar av verksamheten är även integrerad med avdelningarna för onkologi, klinisk genetik, klinisk immunologi, klinisk patologi och sjukhusfysik vid Akademiska sjukhuset. Institutionen har undervisningsuppdrag på ett antal programutbildningar, fristående kurser och internationella masterprogram inom den medicinska fakulteten och teknisk-naturvetenskapliga vetenskapsområdet. Institutionen omsätter omkring 500 miljoner kronor, varav drygt hälften är externa forskningsbidrag. Antalet anställda är ca 345, varav ca 100 är doktorander, och det finns totalt över 700 verksamma i arbetsstyrkan. Läs gärna mer om institutionens verksamhet här: http://www.igp.uu.se

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet: https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Institutionens administration omfattar HR, Ekonomi, Grundutbildning och Kommunikation samt Ledningsstöd i ett nära samarbete. Verksamhetsstödet består av ca 25 personer som arbetar tillsammans med lärare, forskare och doktorander i en kreativ och professionell miljö.

I arbetet som administratör innebär administrativa uppgifter och institutionsservice inom ett brett arbetsområde.

Arbetsuppgifter som bland annat ingår i detta är:
AKKA, katalogadministration samt behörighetsregistrering. Administrering av större konferensarrangemang t.ex. rese-, hotell- och taxibokningar. Olika typer av beställningar som t.ex. kontorsmaterial. Lokalytorna; inventering, införande och uppdateringar i system samt ha överblick över institutionens lokalytor. Administrera olika tillstånd för forskningsarbete. Ansvar för telefoner, telefonabonnemang, maillistor m.m. Ta hand om fakturor som har genererats samt vid behov skapa faktureringsunderlag. Diarieföring och arkivering.

Arbetsuppgifterna innefattar ett brett spektrum av administrativa uppgifter som kan förekomma i arbetet vid en institution.

Kvalifikationskrav
Högskoleutbildning eller annan utbildning som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter är ett krav. Arbetsuppgifterna kräver mycket god administrativ förmåga samt en vilja att självständigt utveckla rutiner och arbetssätt. Du vill ta ansvar och är drivande, har god organisationsförmåga och förmågan att prioritera. Eftersom kontakt med andra verksamma är en central del av arbetet är det nödvändigt att du är utåtriktad, har servicekänsla och att du har en god samarbetsförmåga. För anställningen krävs mycket god datorvana samt goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska och engelska.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Önskvärt är erfarenhet av de datasystem som används inom Uppsala universitet, såsom exempelvis AKKA , W3D3 och Raindance. Tidigare erfarenhet av statlig verksamhet är önskvärt.

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är 100 %. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Camilla Nilsson, [email protected], 018-471 5034.


Välkommen med din ansökan senast den 31 januari, UFV-PA 2023/40.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Verksamhetsområde klinisk neurofysiologi, neurokirurgi och neurologi

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Är du lösningsorienterad? Då har vi den perfekta tjänsten för dig!

Vi söker en bemanningsassistent till neurokirurgavdelningen 85E samt vår mottagning/dagvård. Vi är en arbetsplats med ca 40-45 medarbetare där några arbetar enligt fast schema och andra med önskeschema. Vår verksamhet rullar 24 timmar om dygnet, och du kommer utgöra en viktig del i vårt arbete att ha rätt bemanning och kompetens på alla våra arbetspass.

Vår verksamhet
Vi har ett stort upptagningsområde då vi är en av sex högspecialiserade neurokirurgiska kliniker i Sverige och vi tar emot både planerade och akuta patienter dygnet runt. Patienterna som vi vårdar har blödningar i huvudet, tumörer i hjärnan och ryggen, skador på ryggraden, kärlmissbildningar och hydrocefalus. Hjärnan är det viktigaste vi har och den del som bestämmer över vår kropp och vilka vi är. Hjärnan är en gåta vi hela tiden lär oss mer om. Den styr allt vi gör, eller inte klarar av. Låter det spännande? Kom och bli en del av vårt fantastiska team!

Ditt uppdrag
Som bemanningsassistent har du en viktig roll i vår verksamhet där du tillsammans med avdelningschef och biträdande avdelningschef ansvarar för den dagliga och långsiktiga bemanningen på avdelningen. Du har tillsammans med chef ansvar för schemaläggningen utifrån verksamhetens krav, patientsäkerhet och arbetsmiljö. Tillsammans arbetar du, avdelningschefen och biträdande avdelningschefen gemensamt gällande både operativa och strategiska bemanningsfrågor.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat: att ta emot sjukanmälan, täcka sjukluckor, registrera avvikelser och konteringar i schemat. Du kommer att arbeta i vårt personaladministrativa system Heroma. I detta system ingår även Kom och Gå som hanterar den dagliga registreringen av arbetstid per pass. Du ansvarar även för ordinarie schemaläggning samt inskolnings scheman för all nyanställd personal. Arbetet är till stora delar självständigt med stöd från chefer.

Du har tät kontakt med nyanställd personal och semestervikarier för inplanering av praktiska detaljer, scheman under inskolning och semesterperioder. För anställd personal är du tillgänglig för frågor angående ledigheter, arbetstidsmodell och schemaläggning. Du är experten inom aktuella personalhanteringssystem och introducerar och säkerställer att medarbetarna självständigt hanterar och arbetar i dessa.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig med god datavana som trivs med att arbeta inom personaladministrativa system. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av bemanning, schemaläggning och Heroma samt erfarenhet och utbildning inom vård.

För att lyckas i denna roll har du ett stort intresse för bemanning och schemaläggning, trivs med att arbeta självständig samt har förmåga att tänka och arbeta både kortsiktigt och långsiktigt. Du väger samman olika typer av hänsynstaganden och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut.

Vidare är du lyhörd, utåtriktad, strukturerad och har lätt för att kommunicera på svenska, i både tal och skrift. I vissa perioder kommer arbetet vara mer intensivt för att därefter lugna ned sig, därför behöver du ha en god förmåga att arbeta i varierat tempo. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på 100% som bemanningsassistent. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning på 6 månader kan komma att tillämpas.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Cornelia Moström, 018-611 40 48
Facklig kontakt nås via växeln, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Verksamhetsområde blod- och tumörsjukdomar

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Den högspecialiserade cancervården på Akademiska sjukhuset är en av landets främsta. Här är tempot högt, vården komplex och involverar en mängd specialistkompetenser. Vårt mål är att vara nationellt och internationellt ledande när det gäller vård, forskning och undervisning inom cancerområdet.

Vårt arbete präglas av omtanke om såväl patienten som varandra och vi jobbar långsiktigt och strategiskt med olika former av kompetensutveckling. Blod- och tumörsjukdomar är ett av Akademiska sjukhusets 22 verksamhetsområden och består av sektionerna hematologi, onkologi, onkologisk endokrinologi, strålbehandlingsavdelningen, palliativt centrum och kliniska forsknings- och utvecklingsenheten. Vi är totalt ca 400 medarbetare.

Ditt uppdrag
Administratörerna är en sammanhållande och viktig funktion för kliniken. Du ingår i en grupp där ni har olika ansvarsområden men utgör tillsammans ett team som hanterar klinikens övergripande administrativa uppgifter. Du arbetar nära sektionschef, avdelningschefer och de andra sektionsadministratörerna inom verksamhetsområdet. Arbetet innebär att stödja verksamhetsområdets sektionschefers arbete med att skapa bra administrativa rutiner, ta fram beslutsunderlag och assistera cheferna i deras olika administrativa uppdrag. Exempel på arbetsuppgifter är:

• Schemaläggning av läkare och administrativ personal
• Administrativt stöd vid nyanställning och introduktion av nya läkare
• Ta emot sjukanmälan, vidarebefordra till chef och hantera det administrativa i PA-systemet
• Administrativt stöd till chefer inom sektionerna
• Dokumenthantering, protokoll, minnesanteckningar och diarieföring
• Fakturering och fakturahantering
• Support inom kliniken för IT- videokonferensutrustning - datorer
• Behörighetshantering

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom administration. Du är van att arbeta i olika IT- system såsom excel och word. Erfarenhet av våra nuvarande system Heroma, MediNet, Agresso och DocPlus är meriterande. Du har lätt för att formulera dig väl i tal och skrift i det svenska språket.

Din kompetens
Du är strukturerad, lösningsinriktad och noggrann. Du är sektionens ansikte utåt och har ett genuint intresse för service. Arbetet innebär kontakt med många olika personer, professioner och samarbetspartners och du behöver vara en god kommunikatör. Vi ser vidare att du tar egna initiativ och kan arbeta självständigt. Som person har du integritet och kan hantera sekretessfrågor. Du har en god förmåga att strukturera information i en verksamhet som präglas av ständig utveckling och många samarbetspartners. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Urval och intervjuer kommer att ske löpande.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Bitr. avdelningschef Linnea Foo, 018-611 45 24
Tillförordnad bitr. verksamhetschef Maria Andersson Ödman, 018-611 55 18
Fackliga representanter nås via Akademiska sjukhusets växel, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Åhléns varuhus är den plats där vi möter kunden och guidar till noga utvalda, prisvärda och hållbara produkter och lösningar för livets alla dagar. Vi vill att våra kunder alltid ska känna sig välkomna hos oss, känna att det är enkelt att handla, känna sig inspirerade och kunna lita på oss. Åhléns är ett värderingsstyrt företag och genom ett starkt affärsmannaskap blir vi lite bättre varje dag. Åhléns är ett värderingsstyrt företag och genom ett starkt affärsmannaskap blir vi lite bättre varje dag.

Vi erbjuder dig
Som Säljsupport är du ansvarig för att fullfölja varuhusets administrativa årskalender. Du arbetar i huvudsak med administration kopplat till HR, ekonomi och övrig varuhusdrift. I rollen ingår även bl. a:

- Rekrytera ny personal, från annonsering till grundläggande introduktion
- Kontraktskrivningar
- Underhålla vår interna personalpool med rätt kompetens och rätt antal personer
- Schemaläggning och bemanning
- Kassaredovisning och annan administration inom varuhusets drift
- Fakturabetalningar
- Delta i arbetet med att säkerställa säkerhets- och arbetsmiljö för varuhuset

Vi på Åhléns är övertygade om att när vi delar med oss av kunskaper och erfarenheter, framgång och entusiasm, gör vi varandra bättre. Till oss tar du med dig:

- Minst gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk eller HR inriktning
- Meriterande med utbildning och/eller erfarenhet inom HR
- Meriterande om du har erfarenhet från ett liknande jobb

För att trivas och lyckas i rollen krävs att du har ett genuint intresse och känsla för service och affärer. Du är strukturerad, punktlig och noggrann. Du drivs av att hjälpa andra och hitta lösningar. Du gillar att jobba självständigt och under stort eget ansvar och vill samtidigt ingå i ett team med ett tydligt gemensamt mål. Du har hög arbetsmoral och är prestigelös, gillar att hugga in där det behövs. Du kan obehindrat växla mellan detaljfrågor och övergripande frågeställningar samt har förmågan att se när det är dags att prioritera om, för att lösa dagens utmaningar.

Tjänsten är ett vikariat t o m februari 2024 och vi ser gärna att du kan börja hos i februari 2023. Urvalet kan komma att ske löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan redan idag.

Vi välkomnar alla och värdesätter mångfald; våra medarbetare är alla unika och vi behandlar var och en som individer. Vi är ambitiösa och vill ge allt på jobbet men värdesätter att ha balans i livet. Med det hälsar vi dig välkommen till Åhléns!

För att jobba hos oss behöver du ha fyllt 18 år.

Familjeföretaget Åhléns grundades 1899 i Insjön och är idag ett av Sveriges starkaste varumärken, med 48 varuhus i Sverige och e-handel via åhlens.se. Varuhuset Åhléns är en marknadsplats som erbjuder en smart mix av prisvärda produkter på ett inspirerande, enkelt och lättillgängligt sätt. Åhléns omsätter 4,3 miljarder och varje år tar våra ca 3 000 skickliga medarbetare emot 60 miljoner besök. Åhléns Outlet och Designtorget är dotterbolag. Åhléns är en del av detaljhandelskoncernen Axel Johnson AB. www.ahlens.se Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en driven och erfaren koordinator som är redo att axla rollen som HR koordinator till en av våra samarbetspartners. Du som söker är en initiativtagande och kommunikativ person som är flexibel och van att lösa olika problem och frågeställningar. Företaget söker dig som är van att arbeta både operativt och strategiskt och trivs i en roll som spindeln i nätet. 


Uppdraget sträcker sig 1 år framåt med möjlighet till förlängning. Arbetet är förlagt på heltid under kontorstid.


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


Du ansöker på www.randstad.se. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! 


Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected].


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
I rollen kommer du att arbeta med bland annat: 
-       Koordinering av interna frågor och ärenden
-       Stöttning till HR och interna HR-processer så som onboarding 
-       Uppdatering av interna dokument
-       Förbereda inför event, så som att beställa fika och boka lokal
-       Effektivisera och standardisera processer 

Kvalifikationer
Krav: 
-       Du har en akademiska utbildning inom HR, exempelvis PA-programmet eller motsvarande
-       Erfarenhet av att ansvara för egna arbetsområden och uppgifter
-       God kunskap inom svenska och engelska, muntligt och skriftligen

Erfarenhet
Vi söker dig som har tidigare arbetslivserfarenhet inom liknande område eller likvärdig roll.

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Verksamhetsområde hjärt-lungmedicin och klinisk fysiologi

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Vårt verksamhetsområde innefattar hjärt-och lungmedicin och klinisk fysiologi. Hjärtsjukvården inom vårt verksamhetsområde bedrivs på två vårdavdelningar där vi bedriver högspecialiserad vård inom arytmi, hjärtsvikt och ischemi.

På avdelning 50G vårdar, behandlar, undersöker och utreder vi akut sjuka hjärtpatienter dygnet runt på 26st vårdplatser. Patienterna kommer in med ex hjärtinfarkt, rytmrubbning i hjärtat och hjärtsvikt och behöver ett akut omhändertagande.
Avdelning 50F består av vecko/dagvård med planerade ingrepp för hjärtpatienter. Detta innebär att patienter kallas till avdelningen från hemmet och genomgår sin behandling eller undersökning under dagen, alternativt sover över en natt om så behövs.

Ditt uppdrag
I din roll som bemanningsassistent har du tillsammans med chefer och en annan bemanningsassistenten ansvar för omvårdnadsbemanningen på kort och lång sikt. Tillsammans planerar och strukturerar ni schemat så att avdelningarnas bemanning blir optimal utifrån verksamhetskrav såsom patientsäkerhet och arbetsmiljö. Du är huvudansvarig för medarbetarnas schemaläggning i Heroma, detta innebär att du måste ha kännedom om arbetstidslagen och hälsofrämjande schemaläggning.

Du kommer ansvara för att lägga upp nya schemaperioder och justera schemat efter att medarbetarna lagt in sina önskade individscheman. Du ska registrera avvikelser så som sjukdom, ledigheter, utbildningar mm. Du planerar introduktionsschema för nya medarbetare i samråd med chefer och introducerar nya medarbetare i Heroma och andra relevanta system samt ger information angående policy för ledighetsansökningar mm. Tjänsten innebär att dagligen uppmärksamma och ansvara för att bemanna korttidsfrånvaro på avdelningen, samt hålla kontakt med medarbetare vid korttidsfrånvaro.

Som bemanningsassistent arbetar du självständigt, behöver kunna prioritera och måste vara lösningsorienterad utifrån verksamhetens behov. Du behöver samarbeta med andra bemanningsassistenter och chefer för en bra schemaläggning på klinikens olika enheter, det betyder att du behöver ha en god inblick i hela verksamhetsområdet. Att vara bemanningsassistent är ett mycket viktigt, ansvarfullt och självständigt arbete som i vissa stunder kan innebära mycket arbete med kort varsel och högt tempo. Arbetet kräver kreativitet, lyhördhet och stort engagemang.

Dina kvalifikationer
Vi ser gärna att du har några års erfarenhet från vården och det är meriterande om du att du tidigare arbetat med schemaläggning och bemanning. Du behöver ha mycket god dator-/IT-vana. Vi söker dig som alltid har ett gott bemötande, är bra på att kommunicera och är ansvarstagande. Du är noggrann, strukturerad och har blick för problemlösning och logistik. Du har lätt för att lära, exempelvis nya datasystem, samt är stresstålig och flexibel. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en fast anställning på 100%, dagtid. Tillträde enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Cecilia Jakobsson, 018-611 44 91
Gruppchef Alexandra Nilsson, 018-611 28 29
Facklig kontakt nås via växeln, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Har du erfarenhet av rekrytering och HR-administration och vill bidra till samhällsnytta? Då kan det vara dig vi söker!
HR-enheten söker en HR-administratör som främst kommer arbeta inom rekryteringsprocessen men även inom andra delar av personalarbetet. Du blir en del i ett engagerat HR-team som tillsammans driver och utvecklar myndighetens HR-processer. Som HR-administratör är du delaktig i flera delar av personalarbetet på myndigheten och kommer säkerligen att lära dig nya saker varje dag. HR-enheten är en del av avdelningen för Lednings- och verksamhetsstöd och ansvarar för att driva och utveckla det strategiska och operativa personalarbetet.
Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta brett med arbetsuppgifter inom hela HR-området, med tyngdpunkt på rekrytering. I rollen ingår även att stötta med andra förekommande administrativa uppgifter inom enheten. Du förväntas att ta en aktiv roll i myndighetens arbete med att utveckla och effektivisera HR-arbetet. Tjänsten erbjuder dig goda möjligheter att bredda din kompetens inom HR-området.
Kompetens
Vi söker dig som har:
en universitets-/eller högskoleexamen inom personal- och arbetsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
minst ett års arbetslivserfarenhet av personal- och rekryteringsadministration
goda kunskaper inom Officepaketet och lätt för att sätta dig in i nya digitala plattformar
mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
goda kunskaper i engelska i både tal och skrift

Meriterande erfarenheter och kompetenser:
arbetslivserfarenhet av det statliga regelverket kring rekrytering och anställning
självständigt hanterat hela rekryteringsprocesser

Personliga kvalifikationer
Vi söker dig som är självständig med förmåga att effektivisera, administrera och organisera såväl ditt eget arbete som myndighetens HR-arbete i stort. Du är strukturerad och noggrann och har lätt för att se såväl detaljer som helheten. Som person är du flexibel och har god samarbetsförmåga samt lätt för att skapa och underhålla relationer såväl internt som externt. Tjänsten förutsätter hög integritet och vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten för tjänsten.
Om anställningen
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid där vi tillämpar sex månaders provanställning.
Anställningsort: Uppsala
Vi tillämpar ett inkluderande synsätt och eftersträvar mångfald ur alla aspekter.
Vill du veta mer, hör av dig till HR-chef Maria Wijkström, telefon 018-17 92 71 eller våra fackliga företrädare: Peter Åkerhammar, telefon 018-17 92 96 för Saco-S och Annika Törnkvist, telefon 018-17 92 29 för ST-geologiska.
Välkommen med din ansökan senast den 2022-11-25. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Dina meriter ska kunna styrkas genom uppvisande av originalhandlingar eller styrkt meritförteckning. SGU använder ett webbaserat rekryteringssystem som du ansöker genom, detta sker via vår webbplats. Rekryteringen utför SGU i egen regi och vi undanber oss därmed telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Som statlig myndighet omfattas SGU av offentlighetsprincipen. Det innebär att vi är skyldiga att lämna ut dina ansökningshandlingar om någon efterfrågar dem.
Om SGU
Sveriges geologiska undersökning (SGU) är myndigheten för frågor om berg, jord och grundvatten i Sverige. Vi tillhandahåller geologisk information för samhällets behov på kort och lång sikt. SGU sorterar under Näringsdepartementet. Vår vision är att Sverige har en hållbar samhällsutveckling, att mark och vattenområden används och utvecklas för de ändamål de är bäst lämpade samt att mineralnäringen och andra naturresursbranscher är livskraftiga och ansvarstagande. SGU har idag cirka 290 anställda varav merparten arbetar i Uppsala. Övriga är stationerade på kontoren i Lund, Göteborg, Malå och Luleå. Läs mer på www.sgu.se
Diarienummer. 411-2568/2022 Visa mindre

Verksamhetsområde Akademiska barnsjukhuset

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Vår sektion neonatologi är stor med många medarbetare fördelade över IVA-vård, IMA-vård, Barnsjukvård i hemmet, mottagningsverksamhet samt transportverksamhet. Alla i sin tur medverkar till att vi levererar vård i världsklass till våra nyfödda barn och deras familjer.

Kom och bli en del i vårt team som arbetar med världens bästa jobb i en stimulerande arbetsmiljö! Vi ligger nära centralstationen och här finns goda pendlingsmöjligheter både från Gävle och Stockholm. Se filmen om oss; Världens bästa jobb (https://www.youtube.com/watch?v=ZDJ-kfakV0w&feature=youtu.be)

Ditt uppdrag
Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats med starkt fokus på teamarbete då du arbetar tillsammans med ytterligare två bemanningsassistenter. Som bemanningsassistent har du ett nära samarbete med schemagruppen, koordinator och operativ chef. Tillsammans verkar ni för en stabil kort- och långsiktig bemanning. I bemanningsteamet har alla ansvar för att registrera avvikelser såsom sjukdom, ledigheter och utbildningar, ni löser sjukluckor och har ansvar för Heroma. Övriga arbetsuppgifter som ligger på teamet är mycket varierande och fördelas mellan er. Det kan vara uppgifter som behandling av statistik, administration kring nyanställda, vikarier eller studenter, uppdatering av HSA-katalogen, schemaläggning men även en del ad hoc saker förekommer.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och har god datorvana och organisationsförmåga. Du är van att jobba i Heroma. Du tar ansvar för ditt arbete och är lösningsorienterad. Du gör det som krävs och söker den information du behöver för att få ett bra slutresultat. Du är stresstålig och flexibel. Du är bra på att kommunicera på svenska i både tal och skrift. Du har förmåga att tänka långsiktigt och kommunicerar på ett tydligt och vänligt sätt. Du arbetar bra i team men prestera även bra när du jobbar självständig.

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig en tillsvidareanställning som övrig kontorsassistent med uppdrag inom bemanning. Som bemanningsassistent på intensivvårdsavdelningen för nyfödda arbetar du dagtid med schemalagd tjänstgöring var tredje helg samt röda dagar.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Har du frågor om tjänsten eller är intresserad av ett studiebesök på vår spännande arbetsplats, välkommen att kontakta:
Bitr. avdelningschef, Marianne Kjellgren: [email protected]
Fackliga kontaktpersoner Kommunal Monica Firus eller Monica Henriksson 018-611 59 50

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Vi kommer att intervjua och tillsätta tjänsterna fortlöpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Vi söker nu en institutionsadministratör med fokus på personalfrågor till vår attraktiva kund SLU institutionen för växtproduktionsekologi. Uppdraget är på heltid och förväntas starta i början av september och pågå fram till sista mars 2023, med möjlighet till förlängning för rätt person. För detta uppdrag kommer du att bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Institutionen för växtproduktionsekologi vill bidra till framtidens jordbruk. Målet är att öka grödornas produktivitet och kvalitet, gynna ekosystemtjänster och samtidigt minska negativ påverkan på miljön. Institutionens forskning, samverkan och utbildning ska bidra till hållbar utveckling. Administrationen består av en administrativ chef, ekonom, studieadministratör, kommunikatör samt en institutionsadministratör. Totalt har institutionen för växtproduktionsekologi c:a 60 anställda.

Som personaladministratör på SLU erbjuds du en varierande roll där du har kontakt med medarbetare och centrala funktioner (lön och HR) inom SLU. Du kommer huvudsakligen att arbeta i SLU:s personaladministrativa system, Primula. Viss form av ekonomiadministration kommer även ingå i rollen.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Vara kontakt med SLUs centrala funktion för HR och lön. Se till att vi följer regelverk SLU och lagar inom personalärenden.
• Fungera som stöd till prefekt och chefer i personalfrågor, rekryteringar, och doktorandantagningar.
• Uppdatera SLU:s interna rutiner/checklistor för personaladministration vid behov.
• Sköta institutionens personaladministration i Primula: granska reseräkningar, sjukersättningar, timarvoden, avtal om tillfällig anställning.
• Ta ut rapporter vid behov, tex för framförhållning gällande tidsbegränsade anställningar, ledigheter och sjukstatistik, gästbehörigheter som upphör. Personalrapport vid kvartalsbokslut.
• Ansvar för annonsering i rekryteringsverktyget Reachmee. Kvalitetsgranskning/ korrektur, att det är presentabelt för institutionen.
• Fungera som stöd till chefer vid anställningar och avslut av tjänster, hantera checklistor, VPE-epostlista samt beställningar av arbetsplats och utrustning via intendenturen Ekologicentrum.
• ”Katalogansvarig”, hantera behörigheter i personalsystemet IDIS och hantera ”gäster” som är kopplade till verksamheten i systemet.
• Introducera nya personer på institutionen med genomgång av Primula, välkomstmail och liknande.
• Se till att man följer SLU:S regelverk och lagar inom inköp.
• Granskning och kontering av leverantörsfakturor i systemet Proceedo.
• Beställa behörigheter till medarbetare i Proceedo.

Vem är du?
För denna roll som personaladministratör ser vi att du har:
• Erfarenhet av HR och personaladministration samt tidigare erfarenhet av systemet Primula
• Kunskap av regelverk kring personalfrågor, med fördel inom statligt regelverk.
• Viss erfarenhet av löpande ekonomiadministration i form av granskning och kontering av leverantörsfakturor, gärna i systemet Proceedo
• Goda kunskaper i både engelska och svenska i tal och skrift
• Meriterande med erfarenhet av rekryteringsverktyget Reachmee
Som person ser vi att du är självständig och initiativtagande i ditt arbete. Du är utåtriktad och innehar en god samarbetsförmåga. Vidare ser vi att du är noggrann och har en känsla för kvalitet. Du är prestigelös och har ett sinne för service.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Vi söker nu en institutionsadministratör med fokus på personalfrågor till vår attraktiva kund SLU institutionen för växtproduktionsekologi. Uppdraget är på heltid och förväntas starta i början av september och pågå fram till sista mars 2023, med möjlighet till förlängning för rätt person. För detta uppdrag kommer du att bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Institutionen för växtproduktionsekologi vill bidra till framtidens jordbruk. Målet är att öka grödornas produktivitet och kvalitet, gynna ekosystemtjänster och samtidigt minska negativ påverkan på miljön. Institutionens forskning, samverkan och utbildning ska bidra till hållbar utveckling. Administrationen består av en administrativ chef, ekonom, studieadministratör, kommunikatör samt en institutionsadministratör. Totalt har institutionen för växtproduktionsekologi c:a 60 anställda.

Som personaladministratör på SLU erbjuds du en varierande roll där du har kontakt med medarbetare och centrala funktioner (lön och HR) inom SLU. Du kommer huvudsakligen att arbeta i SLU:s personaladministrativa system, Primula. Viss form av ekonomiadministration kommer även ingå i rollen.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Vara kontakt med SLUs centrala funktion för HR och lön. Se till att vi följer regelverk SLU och lagar inom personalärenden.
• Fungera som stöd till prefekt och chefer i personalfrågor, rekryteringar, och doktorandantagningar.
• Uppdatera SLU:s interna rutiner/checklistor för personaladministration vid behov.
• Sköta institutionens personaladministration i Primula: granska reseräkningar, sjukersättningar, timarvoden, avtal om tillfällig anställning.
• Ta ut rapporter vid behov, tex för framförhållning gällande tidsbegränsade anställningar, ledigheter och sjukstatistik, gästbehörigheter som upphör. Personalrapport vid kvartalsbokslut.
• Ansvar för annonsering i rekryteringsverktyget Reachmee. Kvalitetsgranskning/ korrektur, att det är presentabelt för institutionen.
• Fungera som stöd till chefer vid anställningar och avslut av tjänster, hantera checklistor, VPE-epostlista samt beställningar av arbetsplats och utrustning via intendenturen Ekologicentrum.
• ”Katalogansvarig”, hantera behörigheter i personalsystemet IDIS och hantera ”gäster” som är kopplade till verksamheten i systemet.
• Introducera nya personer på institutionen med genomgång av Primula, välkomstmail och liknande.
• Se till att man följer SLU:S regelverk och lagar inom inköp.
• Granskning och kontering av leverantörsfakturor i systemet Proceedo.
• Beställa behörigheter till medarbetare i Proceedo.

Vem är du?
För denna roll som personaladministratör ser vi att du har:
• Erfarenhet av HR och personaladministration samt tidigare erfarenhet av systemet Primula
• Kunskap av regelverk kring personalfrågor, med fördel inom statligt regelverk.
• Viss erfarenhet av löpande ekonomiadministration i form av granskning och kontering av leverantörsfakturor, gärna i systemet Proceedo
• Goda kunskaper i både engelska och svenska i tal och skrift
• Meriterande med erfarenhet av rekryteringsverktyget Reachmee
Som person ser vi att du är självständig och initiativtagande i ditt arbete. Du är utåtriktad och innehar en god samarbetsförmåga. Vidare ser vi att du är noggrann och har en känsla för kvalitet. Du är prestigelös och har ett sinne för service.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Vi söker nu en institutionsadministratör med fokus på personalfrågor till vår attraktiva kund SLU institutionen för växtproduktionsekologi. Uppdraget är på heltid och förväntas starta i början av september och pågå fram till sista mars 2023, med möjlighet till förlängning för rätt person. För detta uppdrag kommer du att bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Institutionen för växtproduktionsekologi vill bidra till framtidens jordbruk. Målet är att öka grödornas produktivitet och kvalitet, gynna ekosystemtjänster och samtidigt minska negativ påverkan på miljön. Institutionens forskning, samverkan och utbildning ska bidra till hållbar utveckling. Administrationen består av en administrativ chef, ekonom, studieadministratör, kommunikatör samt en institutionsadministratör. Totalt har institutionen för växtproduktionsekologi c:a 60 anställda.

Som personaladministratör på SLU erbjuds du en varierande roll där du har kontakt med medarbetare och centrala funktioner (lön och HR) inom SLU. Du kommer huvudsakligen att arbeta i SLU:s personaladministrativa system, Primula. Viss form av ekonomiadministration kommer även ingå i rollen.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Vara kontakt med SLUs centrala funktion för HR och lön. Se till att vi följer regelverk SLU och lagar inom personalärenden.
• Fungera som stöd till prefekt och chefer i personalfrågor, rekryteringar, och doktorandantagningar.
• Uppdatera SLU:s interna rutiner/checklistor för personaladministration vid behov.
• Sköta institutionens personaladministration i Primula: granska reseräkningar, sjukersättningar, timarvoden, avtal om tillfällig anställning.
• Ta ut rapporter vid behov, tex för framförhållning gällande tidsbegränsade anställningar, ledigheter och sjukstatistik, gästbehörigheter som upphör. Personalrapport vid kvartalsbokslut.
• Ansvar för annonsering i rekryteringsverktyget Reachmee. Kvalitetsgranskning/ korrektur, att det är presentabelt för institutionen.
• Fungera som stöd till chefer vid anställningar och avslut av tjänster, hantera checklistor, VPE-epostlista samt beställningar av arbetsplats och utrustning via intendenturen Ekologicentrum.
• ”Katalogansvarig”, hantera behörigheter i personalsystemet IDIS och hantera ”gäster” som är kopplade till verksamheten i systemet.
• Introducera nya personer på institutionen med genomgång av Primula, välkomstmail och liknande.
• Se till att man följer SLU:S regelverk och lagar inom inköp.
• Granskning och kontering av leverantörsfakturor i systemet Proceedo.
• Beställa behörigheter till medarbetare i Proceedo.

Vem är du?
För denna roll som personaladministratör ser vi att du har:
• Erfarenhet av HR och personaladministration samt tidigare erfarenhet av systemet Primula
• Kunskap av regelverk kring personalfrågor, med fördel inom statligt regelverk.
• Viss erfarenhet av löpande ekonomiadministration i form av granskning och kontering av leverantörsfakturor, gärna i systemet Proceedo
• Goda kunskaper i både engelska och svenska i tal och skrift
• Meriterande med erfarenhet av rekryteringsverktyget Reachmee
Som person ser vi att du är självständig och initiativtagande i ditt arbete. Du är utåtriktad och innehar en god samarbetsförmåga. Vidare ser vi att du är noggrann och har en känsla för kvalitet. Du är prestigelös och har ett sinne för service.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Vi söker nu en institutionsadministratör med fokus på personalfrågor till vår attraktiva kund SLU institutionen för växtproduktionsekologi. Uppdraget är på 80 % och förväntas starta i början av september och pågå fram till sista mars 2023, med möjlighet till förlängning för rätt person. För detta uppdrag kommer du att bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Institutionen för växtproduktionsekologi vill bidra till framtidens jordbruk. Målet är att öka grödornas produktivitet och kvalitet, gynna ekosystemtjänster och samtidigt minska negativ påverkan på miljön. Institutionens forskning, samverkan och utbildning ska bidra till hållbar utveckling. Administrationen består av en administrativ chef, ekonom, studieadministratör, kommunikatör samt en institutionsadministratör. Totalt har institutionen för växtproduktionsekologi c:a 60 anställda.

Som personaladministratör på SLU erbjuds du en varierande roll där du har kontakt med medarbetare och centrala funktioner (lön och HR) inom SLU. Du kommer huvudsakligen att arbeta i SLU:s personaladministrativa system, Primula. Viss form av ekonomiadministration kommer även ingå i rollen.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Vara kontakt med SLUs centrala funktion för HR och lön. Se till att vi följer regelverk SLU och lagar inom personalärenden.
• Fungera som stöd till prefekt och chefer i personalfrågor, rekryteringar, och doktorandantagningar.
• Uppdatera SLU:s interna rutiner/checklistor för personaladministration vid behov.
• Sköta institutionens personaladministration i Primula: granska reseräkningar, sjukersättningar, timarvoden, avtal om tillfällig anställning.
• Ta ut rapporter vid behov, tex för framförhållning gällande tidsbegränsade anställningar, ledigheter och sjukstatistik, gästbehörigheter som upphör. Personalrapport vid kvartalsbokslut.
• Ansvar för annonsering i rekryteringsverktyget Reachmee. Kvalitetsgranskning/ korrektur, att det är presentabelt för institutionen.
• Fungera som stöd till chefer vid anställningar och avslut av tjänster, hantera checklistor, VPE-epostlista samt beställningar av arbetsplats och utrustning via intendenturen Ekologicentrum.
• ”Katalogansvarig”, hantera behörigheter i personalsystemet IDIS och hantera ”gäster” som är kopplade till verksamheten i systemet.
• Introducera nya personer på institutionen med genomgång av Primula, välkomstmail och liknande.
• Se till att man följer SLU:S regelverk och lagar inom inköp.
• Granskning och kontering av leverantörsfakturor i systemet Proceedo.
• Beställa behörigheter till medarbetare i Proceedo.

Vem är du?
För denna roll som personaladministratör ser vi att du har:
• Erfarenhet av HR och personaladministration samt tidigare erfarenhet av systemet Primula
• Kunskap av regelverk kring personalfrågor, med fördel inom statligt regelverk.
• Viss erfarenhet av löpande ekonomiadministration i form av granskning och kontering av leverantörsfakturor, gärna i systemet Proceedo
• Goda kunskaper i både engelska och svenska i tal och skrift
• Meriterande med erfarenhet av rekryteringsverktyget Reachmee
Som person ser vi att du är självständig och initiativtagande i ditt arbete. Du är utåtriktad och innehar en god samarbetsförmåga. Vidare ser vi att du är noggrann och har en känsla för kvalitet. Du är prestigelös och har ett sinne för service.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Egen regi socialpsykiatri och stödjande insatser

Har du erfarenhet av rekrytering och administrativt arbete och vill ta dig an en ny utmaning? Vi söker dig som är analytisk och trivs i en roll med omväxlande arbetsuppgifter. Är det du? Välkommen med din ansökan!

Stödjande insatser ger stöd åt personer med funktionsvariationer. Vi verkställer biståndsbeslut om ledsagarservice, avlösarservice och kontaktperson. Vi ger stöd åt över 1000 Uppsalabor. Vi rekryterar och matchar utifrån varje beslut.

Här kan du läsa mer om Vård och omsorg i Uppsala kommun (https://vardochomsorg.uppsala.se/).

Ditt uppdrag
Du kommer att ingå i ett arbetslag tillsammans med 7 andra koordinatorer, en administratör och en verksamhetschef. Du kommer arbeta självständigt med dina ärenden samt att tillsammans med kollegor och chef utveckla verksamheten och finna nya samverkansmöjligheter.

I arbetet ingår att arbeta med insatserna kontaktperson, ledsagarservice och avlösarservice och ta emot nya uppdrag/brukare för att därefter rekrytera och matcha medarbetare mot uppdragen. Det ingår även att ansvara för den dagliga arbetsledningen, vilket innefattar information och instruktion till medarbetare, arbeta för en kvalitetssäkrad verksamhet i samarbete med övriga funktioner inom området, hembesök och nätverksmöten. Du kommer följa upp insatserna tillsammans med biståndshandläggare.

Stödjande insatser kommer under hösten fortsätta med det nystartade projektet där en ledsagargrupp med månadsanställda ledsagare arbetar hos flera brukare, vilket syftar till att öka möjligheten för våra brukade att få sin ledsagarservice utförd med trygghet och stabilitet. Vi kommer även att eftersträva ett ökat samarbete med andra enheter inom Uppsala kommun för att göra insatserna mer flexibla och tillgängliga.

Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieexamen. Har du även beteendevetenskaplig utbildning eller vårdutbildning ser vi det som en fördel. Vidare kräver arbetet att du har erfarenhet av administrativt arbete, erfarenhet av rekrytering och bemanning samt att du har erfarenhet av funktionsvariationer. Har du dessutom erfarenhet av social dokumentation är det positivt.

Du har grundläggande IT-kunskaper, B-körkort och goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Har du dessutom språkkunskaper utöver svenska och engelska är det positivt. Vi ser gärna att du har kunskaper om lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) och socialtjänstlagen (SoL). Har du även kunskaper i dokumentation och lönehantering är det meriterande.

Som person är du empatisk och kan snabbt sätta dig in i någon annans perspektiv eller situation. Du är flexibel och ser möjligheter i förändringar. Du är kommunikativ och har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Vidare är du en god analytiker som är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och du har en god samarbetsförmåga. Dessutom tar du gärna initiativ och sätter i gång aktiviteter för att uppnå resultat och du förstår ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans.

Tjänsten kräver att utdrag ur belastningsregister för arbete med barn i LSS-verksamhet uppvisas.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Britt Åkerström, verksamhetschef, 018-727 68 19 (åter från semester 220815)

Facklig företrädare: Vision, Lena Wiksten Andersson, 018-727 24 30.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Här arbetar vi med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Det handlar om öppna insatser, hemtjänst, korttidsvård, särskilt boende, LSS-verksamhet, personlig assistans, socialpsykiatri och hälso- och sjukvård. Målet är att äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt. Förvaltningen ansvarar också för biståndshandläggning, strategisk planering, upphandling och uppföljning.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)

Inom vård- och omsorgsförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Undantagna (från heltid som norm) är personliga assistenter.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Om Förlaget
Lära Förlag ger ut läromedel med fokus på specialpedagogik och lättläst. Vi har en stor utgivning av läromedel framtagna specifikt för grund- och gymnasiesärskolans kursplaner. Vi har också böcker och digitala program för elever med dyslexi eller språkstörning samt för nyanlända elever. En stor del av vår utgivning är framtagen med stöd från SPSM. Vi brinner för att alla ska få uppleva hur roligt, spännande och givande det är att lära sig något nytt – oavsett ålder, funktionsvariation och språkkunskaper.
Nu söker vi en ny medarbetare för administrativa samt vissa kommunikativa arbetsuppgifter inom bokutgivning, marknadsföring och kundkontakt.

Tjänsten
Hos oss kommer du bli delaktig i alla delar av vår verksamhet: marknadsföring, kundkontakter, utveckling och produktion av nya läromedel samt, inte minst, löpande dokumentation och administration.
Eftersom vi är ett litet företag kommer du ha flera och varierade uppgifter. Exempel på ansvarsområden är:
- Läromedels-, lager- och ISBN-listor
- Tryckerikontakter
- Underlag för projektredovisningar
- Hemsida, Facebook och webbshop
- Nyhetsbrev
- Kundtjänst, på telefon och mejl
- Enklare ekonomisk administration
- Viss redigering, korrektur och bildurval till läromedel

Din profil
Vi söker dig som är noggrann, ordningsam och ansvarstagande. Du klarar av att arbeta självständigt och ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du följer noga instruktioner och arbetar strukturerat. Du har god vana av digitala verktyg och behärskar Microsoft Excel väl. På Lära förlag är alla medarbetare involverade i alla delar av verksamheten. Det är därför viktigt att du tycker det är roligt att få arbeta med varierade uppgifter och lära dig nya saker och att du kan anpassa ditt arbete till de behov som uppstår.
Vi ser gärna sökande med ett intresse för bokutgivning, lärande och funktionsvariationer. Vi hoppas att du, liksom vi, brinner för alla barns och ungdomars lika rättighet till inspirerande, tillgängliga, målgruppsanpassade och åldersadekvata läromedel.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har:
– Eftergymnasial utbildning och dokumenterad arbetslivserfarenhet inom något för tjänsten relevant område.
– God datorvana och mycket goda kunskaper i Microsoft Officepaketet, inklusive Excel.
– Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
– Förmåga att kommunicera på engelska.
Extra meriterande är om du har något av följande:
– Utbildning inom pedagogik/didaktik, administration eller information och kommunikation.
– Erfarenhet av arbete inom skola eller annan pedagogisk verksamhet.
– Kunskap om intellektuella funktionsnedsättningar, neuropsykiatriska funktionshinder och läs- och skrivsvårigheter.
– Kunskap om och erfarenhet av förlagsarbete.
– Kunskaper i formgivning och bildredigering (ange vilka program i ansökan).
Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.


Arbetsplatsen
Lära förlag är ett litet familjeföretag. Vi har funnits sedan 2005 och är i nuläget fyra fast anställda i personalen, utspridda i olika städer i Sverige. Din arbetsplats kommer att vara på vårt kontor i Ultuna, Uppsala. Du kommer arbeta till stor del ensam eller tillsammans med en medarbetare. Kontakt med övriga kollegor och uppdragstagare sker främst via telefon/videosamtal och mejl. Enstaka möten kan äga rum på vårt kontor i Stockholm.
Tjänsten innebär goda möjligheter för dig att själv välja dina arbetstider och att, om så önskas, arbeta till stor del hemifrån.


Anställningen
Allmän visstidsanställning t.o.m. 30 juni 2023 med möjlighet till förlängning. Deltidstjänst på 50-75% beroende på dina kvalifikationer och önskemål. Tillträde enligt överenskommelse.


Ansökan
Ansökan skickas som pdf via mejl till [email protected] senast den 5 augusti. Ange i ansökan när du har möjlighet att tillträda tjänsten och inkludera gärna löneanspråk. Vi har semester under juli och börjar behandla inkomna ansökningar samt svarar på frågor angående tjänsten när vi är tillbaka i början av augusti. Vi ser fram emot att höra från dig!
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Verksamhetsområde plastikkirurgi och käkkirurgi

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Är du en serviceinriktad problemlösare med goda kunskaper i schemaläggning?
Vi söker nu bemanningsassistent!

Vår verksamhet
Öron, näsa, hals (ÖNH) och plastik-operation är en gemensam operationsavdelning för verksamhetsområdena öron-, näsa- och halssjukdomar samt plastikkirurgi. Personalen är operationssjuksköterskor och undersköterskor som arbetar inom båda specialiteterna. Operationerna spänner över områden som rekonstruktioner med mikrokirurgi, brännskador, stora tumöroperationer och ansiktstrauma. Vi utför rhinologi, bronkoskopi och laserkirurgi samt basal kirurgi som bla tonsiller och polokliniska operationer i lokalanestesi. Exempel på ingrepp som utförs är operation av läpp-, käk- och gomspalter, bröstrekonstruktion och transplantation av hud vid svåra brännskador.

Våra patienter är både barn och vuxna från hela landet, men framför allt patienter från Mellansverige. Avdelningen har fem operationssalar som disponeras av ÖNH och plastiken. Brännskadepatienter opereras på operationssalen som ligger placerad på brännskadeintensivvårdsavdelningen. Vår fina operationsavdelning ligger nu i 79-huset men kommer att flytta till centralblocket.

Vi behöver en bemanningsassistent som är nära vår verksamhet och alla våra medarbetare på avdelningen!

Läs gärna mer om vår verksamhet här (https://www.akademiska.se/for-vardgivare/verksamhetsomraden/plastik--och-kakkirurgi/)

Ditt uppdrag
Som bemanningsassistent är du direkt underställd avdelningschefen. Du har ett ansvar för bemanningsärenden på op-avdelningen. Arbetet kan innebära andra administrativa uppgifter inom vårt verksamhetsområde plastik-käk. Dina arbetsuppgifter består i huvudsak av schemaläggning/planering, lösa sjukluckor, beställa behörigheter till ny personal samt bistår avdelningschefen och biträdande avdelningschef med hjälp inom andra administrativa uppgifter.

Dina kvalifikationer
Du tänker innovativt och vill vara med och utveckla vårt arbetssätt kring bemanning. Du är lugn, lösningsorienterad och stresstålig. Du tycker om utmaningar och är duktig på logistik samt att prioritera mellan arbetsuppgifter.
Du har gymnasiekompetens, god IT-vana och goda kunskaper i Office-paketet samt erfarenhet av Heroma. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet från administrativt arbete med bemanning inom sjukvården.

Du bör vara noggrann och tycka om att variera mellan att arbeta självständigt och i team. Du behöver även ha en god kommunikationsförmåga och känna dig bekväm med att kunna förmedla både bra och mindre bra besked till medarbetarna.

Vi erbjuder
Ett ett-årigt vikariat med möjlighet till tillsvidare-anställning med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Tjänstgöringsgrad 100 %, måndag till fredag.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Christina Kicki Nilsson, 018-6118713, [email protected]
Facklig kontaktperson Kommunal eller Vision nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och tillsättning sker löpande så vänta inte med att skicka din ansökan till oss.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Verksamhetsområde urologi

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Verksamhetsområdet urologi utreder och behandlar patienter med sjukdomar i njurar, urinledare, urinblåsa, prostata, urinrör, penis och testiklar. Patienterna kommer från vår sjukvårdsregion men i många fall tar vi emot patienter från övriga Sverige och även utlandet. På vår urologmottagning arbetar sjuksköterskor, kontaktsjuksköterskor, undersköterskor, uroterapeuter, koordinatorer och läkare.

Ditt uppdrag
Som administratör/bemanningsassistent har du en mycket viktig funktion, du direkt underställd avdelningschefen. Du har ett ansvar för bemanningsärenden på avdelningen och avdelningslogistik. Dina arbetsuppgifter består av schemaläggning/planering, lösa sjukluckor, beställa behörigheter till ny personal. Du ansvarar för avdelningens telefon och fördelar ärenden och sköter avdelningens logistik mot andra enheter. Du kommer även att hanterar fakturor.

Dina kvalifikationer
Du vill vara med och utveckla vårt arbetssätt kring bemanning. Du är lösningsorienterad, tycker om utmaningar och är duktig på logistik samt att prioritera mellan arbetsuppgifter. Du har gymnasiekompetens, god IT-vana och erfarenhet av Heroma. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet från administrativt arbete med bemanning inom sjukvården. Du bör vara noggrann och tycka om att variera mellan att arbeta självständigt och i team. Du behöver även ha en god kommunikationsförmåga med dina medarbetare.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid enligt överenskommelse. Tjänstgöringsgrad 100 %, måndag till fredag. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Tillförordnad avdelningschef Lena Lidforss 018 611 46 41
Facklig representant nås via växeln 018 611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.
Urval och tillsättning sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Verksamhetsområde geriatrik

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Oavsett yrkesroll inom geriatriken har alla en sak gemensamt, det är meningsfullt, spännande och utvecklande att arbeta i verksamhetsområde (VO) geriatrik. Våra verktyg är vetenskap och beprövad erfarenhet, till vår hjälp har vi Akademiska sjukhusets samlade resurser och fantastiska kollegor. Vi vågar prova nya vägar och vår drivkraft är att göra skillnad för våra patienter varje dag. Vi arbetar ständigt med förbättring och har tagit fram nya arbetssätt för geriatriken där patienten sätts i centrum och alla professioners kompetens tas tillvara.
Nu behöver vi utöka bemanningsassistentfunktionen inom geriatrikens slutenvård, med placering på 30A.

Vill du bli en del av vårt team?
Arbetet som bemanningsassistent är ett ansvarfullt och självständigt arbete, som i vissa stunder kan innebära mycket arbete med kort varsel och högt tempo. Arbetet kräver lösningsorientering, lyhördhet och stort engagemang. Du har förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och utför dem med noggrannhet.

Som bemanningsassistent arbetar man bland annat med korttidsplanering av personal, frisk- och sjukanmälningar, schemaplanering samt daglig rapportering i personalsystemet. Du kommer i första hand att arbeta mot yrkeskategorierna sjuksköterskor och undersköterskor.
För att trivas i denna roll tror vi att du är strukturerad, flexibel och har en god kommunikationsförmåga. Du tror på att ett gott samarbete är nyckeln till ett bra arbetsklimat. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Dina kvalifikationer
Du som söker har även gymnasiekompetens och ett krav är erfarenhet inom bemanning och schemaläggning. Det är meriterat att du har god kännedom om vårt system Heroma och lätt för att lära dig nya uppgifter och datasystem.

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig en fast anställning med tillträde snarast möjligt. Tjänstgöringsgrad 50 %, kontorstider. För utökad tjänstgöringsgrad kan man kombinera denna tjänst med underskötersketjänst, då krav på undersköterskeutbildning.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Lena M Mattsson maila gärna [email protected] alt ring 018-6113966
Facklig kontaktperson Kommunal eller Vision nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och tillsättning sker löpande så vänta inte med att skicka din ansökan till oss.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

personalpoolen

Våra 1650 medarbetare arbetar med nära vård och hälsa i Uppsala län. Vi har ett brett utbud av tjänster inom första linjens vård. Våra patienter möter oss på Region Uppsalas egna vårdcentraler eller inom habilitering och vi ger råd på telefon via 1177 Vårdguiden. Utbildning, forskning och utveckling är viktigt för oss, eftersom vi anpassar vårt utbud utifrån invånarnas behov. Redan nu erbjuder vi mobila team, videobesök och smarta e-tjänster.

Administratör till personalpoolen!
Vi på Nära vård och hälsa söker en administratör till vår personalpool. Vi erbjuder en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.

I denna tjänst får du ett stimulerande arbete med ett stort eget ansvar att koordinera bemanningen av poolens resurser och vårdkompetens utifrån vårdcentralernas behov. I arbetet har du löpande kontakt med mottagningarnas verksamhetschefer såväl som poolens anställda vårdpersonal, vilka bistår att stärka upp länets vårdmottagningar med fler distriktsläkare, distriktssköterskor och sjuksköterskor.

Ditt uppdrag
I rollen som administratör kommer du ha en samordnande funktion, då arbetet innebär att bemanna ut poolens personal till vårdcentralerna med bemanningsbehov, samt besvara och sammanställa verksamheternas önskemål om bokningar. Uppdraget innebär att vara ett administrativt stöd och bistå poolens personal i frågor om bokningar, ledighet eller flex.

I arbetet jobbar du i regionens personalsystem Heroma med de poolanställdas schemaläggning samt Office-paketet och SharePoint som samarbetsyta.

Arbetet kan även komma att inkludera hantering av avrop av bemanningspersonal samt kontrollera fakturor kopplat till bemanningstjänster som avropats för.

Dina kvalifikationer
Du har en 3-årig gymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har en bred och grundläggande administrativ kompetens och tidigare erfarenhet av arbete som administratör. Du uttrycker dig väl i såväl tal som skrift på svenska och vi ser att du har goda kunskaper i Office-paketet. Utbildning och/eller erfarenhet av Heroma är meriterande. Vi ser slutligen att du har god datorvana och med enkelhet sätter dig in i olika IT-program och system.

Som person är du:

• Självgående - Du tar ansvar för dina uppgifter och driver självgående dialogen med verksamheterna för att samordna bemanningen av poolpersonalen.
• Flexibel - Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar.
• Strukturerad - Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar.
• Serviceinriktad - Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Vidare ser vi att du är prestigelös och klarar av tempoväxlingar som arbetet innebär. Du sätter värde i att ha en avgörande roll och betydelse för att allt flyter på bra inom verksamheten. Som vår nya medarbetare får du en variationsrik dag med eget ansvar i en händelsestyrd och stimulerande miljö. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper med fokus på serviceanda och lösningsfokuserad attityd.

Vår verksamhet
Personalpoolen tillhör Förvaltningen Nära vård och hälsa inom Region Uppsala. Här jobbar vår poolpersonal med på mottagningar och med patienter på tätort såväl som landsbygd. Vår verksamhet syftar till att stärka upp länets vårdmottagningar med fler distriktsläkare, distriktssköterskor och sjuksköterskor för att kunna åstadkomma att göra verksamheterna oberoende av hyrpersonal. Vi tryggar en god tillgänglighet och hög kvalitet för våra patienter - tillsammans jobbar vi för din hälsa.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Vill du veta mer om verksamheten är du varmt välkommen att kontakta verksamhetschef Camilla Persson på 072-053 0307 alternativt [email protected]

Du kan även kontakta representanter från de fackliga organisationerna som nås via växeln för Region Uppsala, 018-611 00 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Vi vill ha din ansökan senast 17 juni. Kom ihåg att bifoga ditt CV och och andra intyg som styrker din åberopade kompetens.

Välkommen med din ansökan!

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Verksamhetsområde anestesi, operation och intensivvård

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Verksamhetsområde anestesi, operation och intensivvård har ca 900 medarbetare och omfattar förutom anestesi -och operationsavdelningar, intensivvårdsavdelningarna CIVA och BIVA, pre och postoperativ avdelning, operationsförberedelse enhet, dagkirurgisk verksamhet och sterilteknisk avdelning. Verksamhetsområdet är indelat i sektioner, bl.a. barnsektionen. Den innefattar barnoperationsavdelning och barnintensivvårdsavdelning samt anestesiläkare.

Ditt uppdrag
Arbetet som bemanningsassistent är ett viktigt och självständigt arbete där tempot kan vara högt och växla snabbt då saker ibland händer med kort varsel. I ditt uppdrag ansvarar du, tillsammans med avdelningschef, biträdande avdelningschef samt teamledare, för den dagliga och långsiktiga bemanningen av sjuksköterskor och undersköterskor på BIVA.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att planera schema, ta emot frisk- och sjukanmälan, täcka sjukluckor, göra dagliga ändringar och konteringar i schemat. Du kommer att arbeta i personaladministrativa system, såsom Heroma och Kom o Gå.

Dina kvalifikationer
Vi söker främst dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och utbildning inom personaladministrativa system eller dig som har stort intresse inom bemanning och schemaläggning. Du har datorn och de personaladministrativa systemen som ditt främsta arbetsredskap och vi vill att du ser möjligheter när problem uppstår. Du har förmågan att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och utför dem med noggrannhet.

Som person är du lyhörd, utåtriktad, engagerad och har lätt för att kommunicera och samarbeta. Du skall kunna arbeta självständigt. Tidigare erfarenheter av Heroma är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Din kompetens
Självgående - Du tar ansvar för din uppgift och driver dina processer vidare på ett strukturerat sätt.
Stabil - Du är lugn och kontrollerad under stress eller i pressade situationer och fokuserar på rätt saker. Uthållig - Du förblir motiverad och arbetar på, även när hinder uppstår, tills projekt är avslutade eller resultat uppnådda. Strukturerad - Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt inom uppsatta tidsramar. Samarbetsförmåga - Du arbetar bra med andra människor, är lyhörd och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid enligt överenskommelse. Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. Intervjuer sker löpande och tillsättning kan ske innan sista ansökningsdag. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Tf. Avdelningschef Cecilia Kristoffersen, 018-611 58 11
Facklig kontaktperson nås via växeln 018 - 611 00 00
Bemanningsassistent Ulla Jamting 018-617 15 61

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Intervjuer och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Verksamhetsområde psykiatri

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Psykiatriavdelning 3A och 3B är två heldygnsvårdsavdelningar inom verksamhetsområde psykiatri, affektiva sektionen. Avdelningarna har tillsammans ca 55 skötare/undersköterskor/sjuksköterskor.

Avdelning 3A har 13 vårdplatser för i första hand bipolär sjukdom, och anorexi, på avdelningen vårdas även patienter med depression samt emotionellt instabilt personlighetssyndrom.

Avdelning 3B har 15 vårdplatser för utredning, diagnosticering och behandling av patienter med huvudsakligen affektiva sjukdomar, främst bipolärt syndrom, ångestsyndrom och depressioner men även psykiatriska sjukdomar och tillstånd delvis relaterade till åldrandet samt även somatiska sjukdomar i stor utsträckning då samsjuklighet ökar med åldern.

Ditt uppdrag
I din roll som bemanningsassistent har du tillsammans med cheferna ansvar för bemanningen av skötare/undersköterska/sjuksköterska på både kort och lång sikt. Tillsammans planerar och strukturerar vi den dagliga bemanningen så den blir optimal utifrån verksamhetens krav på god patientsäkerhet samt en god arbetsmiljö.

I ditt dagliga arbete är det administrering av arbetsförändringar såsom sjukdom, tjänstledigheter, utbildningar. Det innebär också att ansvara för bemanningen av korttidsfrånvaron på avdelningarna.
Du kommer ansvara för att lägga upp nya schemaperioder och justera önskade individscheman. Avdelning 3A har så kallat ”önskeschema” och 3B har rullande schema. Du planerar introduktionsscheman för nya medarbetare samt informerar och utbildar nya medarbetare i Heroma samt andra relevanta system. Det kan även förekomma andra administrativa uppgifter du kan få bistå avdelningschefen med. Du skall också samarbeta med övriga bemanningsassistenter.

Dina kvalifikationer
Vi ser gärna att du har erfarenhet av vårdarbete som undersköterska/skötare. Du ska ha god IT-vana, erfarenhet av Heroma, samt Office-paketet. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av bemanning och schemaplanering. Jobbet som bemanningsansvarig varierar mellan självständigt arbete och teamarbete.

Din kompetens
Du är noggrann och har gott bemötande, bra på att kommunicera både goda och mindre goda besked till medarbetarna. Du behöver vara flexibel, initiativtagande, strukturerad och problemlösare! Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten.

Vi erbjuder
Tjänsten är en tillsvidareanställning 100% som undersköterska/skötare med uppdrag som bemanningsassistent. Arbetstid är bekväm arbetstid 40t/v. Provanställning kan komma att tillämpas.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Anna Wallin/ tf avd.chef 3A. Tel 070-5755503, mail [email protected]
Helena Ernstdotter Fors/avd.chef 3B Tel 076-7231927, mail [email protected]
Facklig representant nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Personligt stöd och assistans

Är du en skicklig administratör med erfarenhet av rekrytering och bemanning? Är du nyfiken på hur det är att arbeta som administratör på personligt stöd och assistans? Nu har du chansen! Vi söker dig som drivs av möjligheten att utvecklas i din yrkesroll och gillar att samarbeta. Låter det som ett jobb för dig? Välkommen med din ansökan

Den personliga assistansen inom Uppsala kommun står inför en stor utvecklingsresa och därför söker vi engagerade och drivna medarbetare som vill vara med och skapa den bästa möjliga insatsen för våra brukare. Vi är den enskilt största aktören av personlig assistans inom kommunen med omkring 100 brukare. Administratörer och verksamhetschefer sitter tillsammans på Fyrisborg vilket ger goda förutsättningar för ett nära samarbete.

Här kan du läsa mer om verksamheten (http://www.vardochomsorg.uppsala.se/personligt-stod/personlig-assistans/)

Ditt uppdrag
Som administratör hos oss kommer du främst att arbeta med rekrytering och bemanning. En stor del av arbetet handlar om att ge verksamhetscheferna administrativt stöd att bemanna vid korttidsfrånvaro, registrera arbetsförändringar och se över personalbehov. Du kommer även stötta våra verksamhetschefer att hitta och matcha rätt personal till våra brukare. Det innebär bland annat att utforma kravprofil och annons, göra urval, kontakta sökande, hålla intervjuer och ta referenser.

I uppdraget ingår även att medverka i den digitala utvecklingen, registrera arbetsförändringar för medarbetare i lönesystemet Heroma samt ansvara för redovisning av utförda personliga assistanstimmar mot Försäkringskassan.

Din bakgrund
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och av att arbeta med rekrytering. Har du eftergymnasial utbildning inom exempelvis HR och administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten ses det som meriterande. Det är en fördel om du har erfarenhet av att arbeta med bemanning och/eller av personlig assistans. För att lyckas i arbetet behöver du ha goda dator- och systemkunskaper. Det är även meriterande om du har kunskap kring arbetstidslagen eller språkkunskaper andra språk än svenska och engelska.

Som person är du serviceinriktad, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Vidare är du lugn och samlad i olika situationer och har förmågan att fokusera på rätt saker. Sist men inte minst samarbetar och relaterar du till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar
I Uppsala kommun värnar vi om varandras hälsa och arbetsmiljö. För att få arbeta brukarnära inom våra olika vård- och omsorgsverksamheter ska du vara vaccinerad mot Covid-19.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Noah Hamad, verksamhetschef, 018-727 51 42.

Fackliga företrädare:
Akademikerförbundet SSR, Maria Persson, 018-727 24 24
Vision, Lena Wiksten, 018-727 24 30
Kommunal, 010-442 88 16.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Här arbetar vi med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Det handlar om öppna insatser, hemtjänst, korttidsvård, särskilt boende, LSS-verksamhet, personlig assistans, socialpsykiatri och hälso- och sjukvård. Målet är att äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt. Förvaltningen ansvarar också för biståndshandläggning, strategisk planering, upphandling och uppföljning.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)

Inom vård- och omsorgsförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Undantagna (från heltid som norm) är personliga assistenter.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre