Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Uppsala

Vill du också arbeta i en miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet? Vill du påverka och bidra till Sveriges säkerhet och att vi kan fortsätta leva i ett demokratiskt land? Vi växer och söker nu en administratör för att stärka upp vårt team!


Om oss

Inom Flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, varav cirka 400 vid Flygstaben. Flygstaben är Flygvapenchefens stöd i att leda luftstridskrafterna, inklusive samtliga flottiljer och skolor i Flygvapnet i alla nivåer av konflikskalan. Flygstaben i Uppsala har en avdelning för ledningssystem och cyberförsvar (A6) där både militär och civil personal arbetar.

Avdelningen leder och inriktar Flygvapnet inom ledningsstödsystem, IT, Cyberförsvar och signalskydd och samverkar med många kontaktytor inom Flygvapnet, Försvarsmakten och internationellt. Verksamheten är mångfacetterad, under ständig utveckling och just nu i ett spännande tillväxtsskede. Vi söker nu en administratör för attstötta avdelningens arbete via administration och koordineringsstöd.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du stöttar och administrerar avdelningens dagliga drift, framtidaplanering och samarbetar med olika instanser inom Försvarsmakten samt med andra organisationer.

Exempel på arbetsuppgifter

• Inmata data för arbetstidsplanering och skiftesplanering

• Inköp och beställning av varor och produkter

• Resehantering och resebeställningar

• Stöd till avdelningens långsiktiga planering, koordinering och genomförande av verksamhet

• Stöd vid budgetering och uppföljning

• Administration av dokument, inkommande handlingar m.m.

• Stöd med beställningar, logistik och koordinering vid möten och resor

• Föra protokoll vid vissa av avdelningens interna möten

• Stötta verksamheten med t.ex. uppföljning av telefoni och IT beställningar

• Övriga administrativa sysslor för att få Flygstaben att fungera som helhet förekommer.

 

KRAV

Kvalifikationer

• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete i administrativ befattning

• Gymnasieutbildning med godkända betyg

• Mycket god datorvana inklusive kunskaper i Office-paketet

• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska

• B-körkort

 

Personliga egenskaper

Du förväntas aktivt bidra till en trivsam arbetsmiljö och dela Försvarsmaktens värdegrund. Vi söker dig som har förmåga att arbeta i team såväl som självständigt. Du är serviceinriktad och har lätt för att ta kontakt med människor. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är självgående, strukturerad och ordningsam samtidigt som du kan arbeta flexibelt och byta fokus vid behov.  Du känner dig bekväm med datorer och IT-system och gillar att lära dig nya saker. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

MERITERANDE

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan myndighet

• Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens stödsystem (SAP) PRIO, VIDAR, Emilia m.m.

• Diplomerad/certifierad administratör

• Kunskap om Försvarsmaktens organisation och verksamhet

• Förtrogen med stabsarbetsmetodik.

 

Övrigt

Anställningsform: Civil tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid.

Arbetsort: Uppsala.

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

 

Upplysningar om befattningen

Kontakta Roland Ljungholm, Roland Hacksell eller Magnus Johansson.

 

Fackliga företrädare

OFRO Lars-Olof Wretling

OFRS Caroline Nilsson

SACO Johan Nyström

SEKO Åsa Karlsson

 

Samtliga kontaktpersoner nås via FM växel på tel. 08-788 75 00.

 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-11-03. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

URA-administratör till Luftstridsskolan
Trivs du i en dynamisk miljö med internationellt fokus och vill bidra till Försvarsmaktens internationella tillväxt? Vi söker nu en URA-administratör till Luftstridsskolan i Uppsala!

Om förbandet

Luftstridsskolan (LSS) är Flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utbildning och utveckling. Vid LSS finns Flygvapnets skolor, Flygvapnets utvecklingsenhet samt Försvarsmaktens Hundtjänstenhet. LSS har en avgörande roll i utvecklingen och tillväxten av framtidens flygvapen.

URA (avtal om utlandskontrakt och riktlinjer för anställningsvillkor vid tjänstgöring utomlands) är ett statligt avtal som används vid utlandstjänstgöring.

Om personalavdelningen

LSS URA-funktion är placerad under personalavdelningen som är en del av förbandets stab. Personalavdelningens främsta uppgift är att stödja och utbilda förbandets chefer, personal och elever inom området för personaltjänst. En del av förbandets verksamhet är förlagd utomlands personalavdelningens URA-funktion fungerar som stöd till medarbetarna som ska resa- eller befinner sig utomlands i tjänsten.

LSS URA-funktion koordinerar förbandets samtliga utlandstjänstgöringar med URA-avtal. URA-teamet består idag av funktionsansvarig, två handläggare och en administratör.

Om befattningen

Befattningen vid personalavdelningens URA-funktion erbjuder intressanta arbetsuppgifter i en föränderlig miljö. I rollen som URA-administratör stödjer du medarbetare och deras eventuellt medföljande familj i processen inför, under och efter en utlandsstationering.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Stödja chefer och personal som befinner sig utomlands med ekonomiadministration och resebokningshantering
• Administrera kvittoredovisningar och fakturahantering
• Administrera ekonomisk uppföljning
• Administrera personalärenden som berör personal som befinner sig utomlands
• Vid behov utgöra ett administrativt stöd för övrig personal och verksamhet som berör personaltjänst 

Kvalifikationer


• Gymnasieexamen
• Erfarenhet inom ekonomiadministration, budgetering, uppföljning och återrapportering
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Goda kunskaper i både tal och skrift i svenska och engelska
• B-körkort

Personliga egenskaper

Vi söker dig som trivs med ett omväxlande arbete med hög grad av självständighet och ansvar.

Du har en utpräglad serviceförmåga, ett gott ordningssinne och som person är du strukturerad, noggrann och trivs i en tillväxtmiljö med ett högt tempo och stor variation på arbetsuppgifter. Du är också trygg i dig själv, har hög integritet och har en mycket god kommunikativ förmåga. Sist men inte minst är du en lagspelare som bidrar till teamets gemensamma insatser och utveckling.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande


• Tidigare erfarenhet av arbete i en statlig myndighet eller offentlig sektor
• Erfarenhet att arbeta i Försvarsmaktens system PRIO/SAP

Upplysningar om befattningen:

Rekryterande chef August Nelin, Chef Personalavdelningen, tfn 073-448 81 70
Heléne Hallingsten, Funktionsansvarig URA, [email protected]

För Information om rekryteringsprocessen kontakta:

Olivia Liw, HR-generalist, tfn 076-641 42 67

Fackliga företrädare

OFR/O Ärna Tim Björklund, tfn 070-649 65 59
OFR/S & Försvarsförbundet Helena Lemnell tfn 070-836 10 28
SEKO Monika Danielsson nås via vx 018-19 60 00
SACO nås via vx 018-19 60 00


Övrigt


• Anställningsform: tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning för dig som inte redan är anställd i myndigheten
• Sysselsättningsgrad: heltid
• Arbetsort: Uppsala
• Befattning: civil
• Tillträdesdatum: snarast, enligt överenskommelse
• Lön: Individuell lönesättning tillämpas


Välkommen med din ansökan senast 2025-11-06.

Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

 

 

 

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Luftstridsskolan är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utveckling och utbildning. Luftstridsskolan har fyra flygvapengemensamma skolor och utbildar bland annat framtida piloter inom Försvarsmakten. Luftstridsskolan har verksamhet på sju orter spridda över hela landet och har sitt huvudsäte i Uppsala.

Luftstridsskolan strävar ständigt efter att utveckla hur vi löser ställda uppgifter och vi är alltid beredda att klara nya utmaningar.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

HR-avdelningens mål är att bidra till förutsättningarna för Uppsala universitet att vara en attraktiv arbetsgivare.

Vi underlättar för chefer och ledare att utveckla sin verksamhet, fullgöra sina uppdrag och skapa attraktiva, hållbara arbetsplatser där medarbetare trivs och utvecklas.

Hos oss får du möjlighet att arbeta med utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter tillsammans med engagerade kollegor med kompetenser inom hela HR-området.

Vi erbjuder dig ett omväxlande och stimulerande arbete i en spännande och viktig verksamhet. HR-avdelningen är en del av universitetsförvaltningen som finns i moderna lokaler i Segerstedthuset som ligger mitt i ett av Uppsalas vackraste områden, nära Uppsala slott.
Läs mer på https://www.uu.se/om-uu/

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som vill arbeta med administration och som trivs i en roll där ordning, struktur och service står i centrum. Som HR-administratör blir du en viktig del av vår HR-avdelning och där du kommer att arbeta med olika administrativa uppgifter såsom annonseringsstöd i rekryteringssystem, beräkning av statlig anställningstid, stiftelseadministration m.m. Arbetsuppgifterna är varierande och kan komma att förändras i takt med verksamhetens behov.  Det är därför viktigt att du uppskattar att arbeta med administrativa detaljer, samtidigt som du kan växla mellan olika arbetsmoment när behoven förändras.

Du blir en del av ett engagerat team där samarbete och ett gemensamt ansvar för helheten är en självklarhet. Tillsammans arbetar vi för att utveckla våra rutiner och arbetssätt så att det administrativa stödet håller hög kvalitet och bidrar till en effektiv HR-verksamhet.

Kvalifikationskrav

- Du har relevant akademisk examen, såsom personalvetarprogrammet, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Dokumenterad och aktuell arbetslivserfarenhet av administrativt arbete

- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
- Mycket goda datorkunskaper i MS Office och vana att arbeta i olika administrativa system.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet så som att du är serviceinriktad, prestigelös och har god samarbetsförmåga. Du arbetar strukturerat och noggrant, har förmåga att se helheten och kan hålla ordning även i flera parallella processer. Som person är du ansvarstagande och kan självständigt driva ditt arbete framåt. Du har också lätt för att kommunicera på ett pedagogiskt och professionellt sätt och bidrar till ett gott samarbete både internt och externt.

Önskvärt/meriterande i övrigt

- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet.
- Tidigare erfarenhet av arbete i Varbi och Primula
- Erfarenhet av administration i större och komplexa organisationer.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad,  2026-05-31. Omfattningen är 100 %. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Sandra Isberg, 070-425 06 98, https://uu.varbi.com/center/tool/position/855186/edit/tab:2/[email protected]

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 22 september 2025, UFV-PA 2025/2734. 

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.


Fackliga företrädare: Saco-S - [email protected], Seko - [email protected], ST (OFR/S) - [email protected] Visa mindre

Upptäck möjligheten att bli en central del av ett innovativt team hos vår kund i Uppsala. Som administratör kommer du att spela en avgörande roll i att stödja och optimera processerna inom utvecklingsteamet i en dynamisk och framåtblickande miljö. Din insats gör skillnad!

Om tjänsten

Vi söker en engagerad Administratör för en nyckelroll hos vår kund. Du kommer att ansvara för viktiga administrativa uppgifter, inklusive fakturahantering, stöd vid onboarding, inköp och kontorsmiljö. Du administrerar även utbildningar och distributionslistor samt ger praktisk hjälp och support till medarbetare. Vi värdesätter din förmåga att organisera och prioritera, samt din kommunikationsförmåga. Tidigare erfarenhet inom administration och IT-kunskaper är meriterande.


Om dig


Formell kompetens:

• Gymnasieutbildning.
• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom större organisationer.
• Goda kunskaper i MS Office.
• Erfarenhet och goda kunskaper i SharePoint.
• Behärska svenska och engelska i tal och skrift.
• Erfarenhet av att matcha fakturor mot inköpsorder.

Meriterande:

• Erfarenhet av att arbeta i en dynamisk och innovativ miljö.
• Tidigare erfarenhet av fakturahantering för konsulter.
• Erfarenhet av att administrera distributionslistor i Outlook.
• Hantering av felanmälningar i system som Pondus.
• Praktisk hjälp vid onboarding av nyanställda.
• Koordinering av kontorsmiljöer.
Som en av oss


Som anställd bemanningskonsult hos oss får du alltid en marknadsmässig lön, semester, pensionsavsättning, försäkringar och anslutning till vårt kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra hos oss så självklart erbjuder vi våra konsulter friskvårdsbidrag och företagshälsovård. Under din anställning har du en konsultchef som är ansvarig för ditt uppdrag och ser till att du trivs på din arbetsplats och stöttar dig samt utvecklar dig i din yrkesroll.
Om Lernia


Lernia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag och finns över hela landet. Med vårt omfattande nätverk erbjuder vi spännande jobb hos attraktiva arbetsgivare och varumärken som hjälper dig att utveckla din kompetens och karriär, både på lång och kort sikt.

Hur du söker tjänsten

För att söka tjänsten, scrolla ner till ansökningsformuläret nedan. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag! Om du har några frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Otto Johansson via e-post: [email protected] Visa mindre

Vill du arbeta med HR-frågor, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Välkommen att söka anställning som vikarierande HR-administratör på Uppsala universitet.

Institutionen för informationsteknologi har en ledande position inom såväl forskning som utbildning på alla nivåer. Vi är i dag Uppsala universitets tredje största institution och har i dag dryg 350 anställda varav 120 lärare och 120 doktorander. C:a 5000 grundutbildningsstudenter läser en eller flera kurser vid institutionen varje år. Mer information om oss hittar du på https://www.uu.se/institution/informationsteknologi. 

Som HR-administratör vid Institutionen för informationsteknologi är du en del av universitetets HR-funktion och samarbetar med HR-avdelningen vid universitetsförvaltningen. Du får även ta del av ett brett utbud av kompetensutveckling i HR-avdelningens regi.

I rollen som HR-administratör ingår du i den administrativa gruppen vid institutionen som leds av en administrativ chef med övergripande personal- och verksamhetsansvar. Du kommer att arbeta i nära samarbete med övriga kollegor för att ge ett kvalitativt verksamhetsstöd. I HR-funktionen ingår idag tre HR-generalister och en HR-samordnare.

Arbetsuppgifter
Du kommer självständigt att arbeta och ansvara för hanteringen av våra amanuensanställningar.  Därutöver kommer du att hantera institutionens timersättningar, LAS-beräkningar och bokningar av resor i samband med intervjuer. Arbetet innebär även viss diarieföring samt i förekommande fall arkivering. Som HR-administratör kommer du att bistå institutionens HR-generalister i det löpande arbetet. Vidare kan övriga administrativa arbetsuppgifter komma att ingå i anställningen såsom till exempel utfärdande av intyg, viss besökshantering, bevakningslistor samt tillhandahålla praktiskt stöd inom ramen för institutionens ”onboarding”-process.

Vi arbetar i en rad olika administrativa system såsom Primula, AKKA, W3D3 och Varbi.

Kvalifikationskrav

- Eftergymnasial utbildning inom HR, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Väl vitsordad och aktuell arbetslivserfarenhet, företrädesvis inom HR.
- God generell datorvana samt goda kunskaper i Microsoft Office.
- Erfarenhet av registrering i olika system och vana att hantera stora mängder data/information.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
- Kunskaper i arbetsrätt och förvaltningsrätt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Som person är du serviceinriktad, driven och strukturerad. Du har förmågan att prioritera dina arbetsuppgifter vid arbetstoppar och arbetar gärna självständigt och tar ansvar för dina uppgifter, men uppskattar också att samarbeta i team. Noggrannhet och förmåga att möta och hålla deadlines i arbetet är av stor vikt. Arbetet medför många interna och externa kontakter, varför du behöver ha en god social kompetens och förmågan att kommunicera på ett pedagogiskt och professionellt sätt med olika målgrupper.  

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av HR-arbete från statlig myndighet, särskilt universitetet/högskola.
Erfarenhet av att arbeta i Primula, W3D3, AKKA, Varbi samt andra system som används vid Uppsala universitet. Erfarenhet av HR-system.

Om anställningen
Anställningen är ett vikariat från och med 2025-11-01 till och med 2027-01-15. Omfattningen är heltid. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: HR-samordnare Gunilla Berger, tel 018-471 2987, (mailto:[email protected]) och administrativ chef Jakob Piehl, tel 018-471 6861, (mailto:[email protected]).

Välkommen med din ansökan senast den 30 september, UFV-PA 2025/2653

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.


Fackliga företrädare: Saco-S - [email protected], Seko - [email protected], ST (OFR/S) - [email protected] Visa mindre

Brinner du för administration? Vill du vara med och påverka och göra skillnad? Flygstaben befinner sig i en expansiv tillväxtperiod där ett framgångsrikt HR-arbete är avgörande.

Flygvapnet, tillsammans med Försvarsmaktens övriga verksamhet, försvarar Sverige, landets intressen, vår frihet och rätt att leva som vi själva väljer. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband. I samverkan med mark- och sjöstridskrafter genomför Flygvapnet gemensamma operationer såväl nationellt som internationellt tillsammans med andra nationer, organisationer och myndigheter.

Med stöd av Flygstaben leder Flygvapenchefen samtliga förband i Flygvapnet i alla nivåer på konfliktskalan. Inom Flygvapnet arbetar cirka 5400 medarbetare varav ca 400 vid Flygstaben.  

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Flygstabens personalavdelning består av tre sektioner där du tillhör Flygstabens HR-sektion med fokus på Flygstaben som arbetsplats. Sektionens arbete leds av Flygstabens HR-chef. I arbetsuppgifterna ingår även att stötta avdelningens gemensamma arbete.

Arbetet som HR-administratör är varierande och innebär att samordna och utföra olika administrativa arbetsuppgifter som är vanligt förekommande på en HR-avdelning. Bland annat innefattar arbetsuppgifterna att bereda och ta fram sammanställningar, beslutsunderlag samt upprätta skrivelser i vårt ärendehanteringssystem VIDAR. Du ansvarar för att hålla ihop agenda, möteskallelser samt skriva minnesanteckningar och protokoll vid förekommande samverkansforum. Arbetet innebär även att vara ansvarig för underhåll och hantering av förbandets personakter. Som en del i arbetet kommer du att stötta med personaladministrativa underlag samt att vara behjälplig med bokningar och beställningar inom avdelningen.

KRAV

Kvalifikationer

? Lägst gymnasieexamen
? Erfarenhet av administrativt arbete
? God förmåga att uttrycka dig på svenska, i såväl tal som skrift
? Goda kunskaper i Office-paketet
? B-körkort
 

MERITERANDE

? Examen på högskole-/ universitetsnivå inom personal/HR
? Erfarenhet av HR-administration
? Erfarenhet av arbete i SAP/ Försvarsmaktens personalsystem PRIO
 

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är ansvarsfull, noggrann och har ett bra ordningssinne. Du är en positiv och lösningsorienterad administratör som är van att arbeta självständigt. Du har en god social kompetens och har lätt för att ta kontakt med människor. I vardagen krävs att du är driven och strukturerad men även flexibel, detta då vi verkar i en dynamisk organisation som kan skifta karaktär. Vi söker dig som har förmåga att ta eget ansvar och kan arbeta självständigt såväl som i team. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

 

Övrigt

Anställningsform: Civil tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid.

Arbetsort: Uppsala.

Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse.

Lön och förmåner: Enligt kollektivavtal.

 

Upplysningar om befattningen

Kontakta HR-chef Lisa Svedlund eller avdelningschef Marcus Ekengren.

 

Fackliga företrädare

OFRO Lars-Olof Wretling

OFRS Caroline Nilsson

SACO Johan Nyström

SEKO Jan Salomonsson

Samtliga kontaktpersoner nås via FM växel på 08-788 75 00

 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-08-08. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är bäst lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.  

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Institutionen för ekologi
Är du kommunikativ, strukturerad och drivs av nya utmaningar? Nu har du chansen att bli en nyckelperson i vårt administrativa team vid institutionen för ekologi.

Vi erbjuder dig en spännande roll i en dynamisk och växande internationell forskningsmiljö där du får möjlighet att både påverka och utveckla arbetssätt. Du blir en del av ett kompetent team med ett öppet och välkomnande arbetsklimat. Du är placerad på institutionen för ekologi på kontoret i Uppsala och tillhör teamet som arbetar med verksamhetsstöd till forskare, studenter och ledning. I gruppen är vi totalt 10 personer med placering både i Grimsö och i Uppsala.

Om jobbet
Som personaladministratör hos oss arbetar du självständigt med en bredd av personaladministrativa uppgifter. Din närmaste kollega är ytterligare en personaladministratör. Du är en nyckelperson i vårt administrativa team och fungerar som stöd för institutionens chefer, medarbetare och forskare i personalfrågor – både svenska och internationella. Du kommer att tillhöra administrativa enheten och arbeta med personalhandläggning för hela institutionen, både i Uppsala och för vårt kontor i Grimsö.

Institutionen befinner sig i en expansiv fas, vilket innebär att arbetsuppgifterna kommer att utvecklas över tid. Du får möjlighet att påverka arbetssätt och rutiner och bidra till vår fortsatta utveckling.

Din bakgrund 
Vi söker dig som:


• Har eftergymnasial utbildning inom personalvetenskap eller annan relevant utbildning/arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig
• Har erfarenhet av personaladministration
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Har goda kunskaper i Office-paketet (särskilt Excel) och är van att arbeta i personaladministrativa system
• Har B-körkort

Meriterande erfarenheter

• Tidigare arbete i offentlig sektor eller på universitet/högskola
• Erfarenhet av tillämpning av kollektivavtal
• Erfarenhet av stöd till internationella medarbetare
• Erfarenhet av Primula och ReachMee

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara en strukturerad person med god förmåga att prioritera. Du är kommunikativ och serviceinriktad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du trivs med att arbeta i team. Du har ett flexibelt förhållningssätt och är lösningsorienterad i ditt sätt att ta dig an utmaningar.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om oss
Institutionen för ekologi bedriver forskning och utbildning i världsklass inom naturvård, växtskydd, viltförvaltning och hållbar produktion. Vi består av cirka 140 helårsanställda och har cirka 90 heltidsstudenter. Vår verksamhet växer, särskilt inom EU-finansierade forskningsprojekt, och vi är stolta över vår internationella prägel.

Mer information om institutionen/avdelningen: Institutionen för ekologi | Externwebben

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Placering:
Uppsala.

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning.

Omfattning:
Heltid.

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2025-07-03.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/

 


Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen. Visa mindre

F 16 ansvarar för Uppsala garnison och driften av Uppsala flygplats. Flottiljen ansvarar även för bevakningen av det svenska luftrummet dygnet runt, året runt samt leder Flygvapnets stridsflygplan i luften. Du kommer vara en del av en militär organisation under stor förändring och utveckling med anledning av omvärldsläget och Sveriges NATO-medlemskap. F 16 växer och vi söker nu nya kollegor som vill vara med på vår utvecklingsresa! 
 
Om enheten 
161.strilbataljonen är en av Försvarsmaktens och Flygvapnets krigsförband. Bataljonen är ett förband som finns inom F 16 och har till huvuduppgift att bevaka svenskt luftrum samt leda stridsflyg.  

Förbandet har en spridd gruppering över hela riket med en centralt placerad ledning i Mälardalsområdet. 

1614.Strilförsvarskompaniet ansvarar för strilbataljonens säkerhet. Kompaniets huvuduppgift är att skydda bataljonens stridsledningsanläggningar och rörliga system mot säkerhetshotande verksamhet. Detta utför kopaniet genom att indikera, lokalisera, identifiera och motverka underrättelseinhämtning mot bataljonens fasta anläggningar och rörliga system. Kompaniet löser inhämtningsuppgifter genom spaning, men ska även vara beredd att försvara stridsledningsanläggningarna. Kompaniet genomför kontinuerligt övningsverksamhet och skarpa insatser. 

1614.Strilförsvarskompaniet rekryterar nu en administratör som ska tillhandahålla administrativt stöd åt i första hand chefer på olika nivåer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter 

Du stödjer och ger service till chefer i administrativa uppgifter, bland annat genom att: 


• Förbereda möten avseende bokningar och kallelser. 
• Ta fram rapporter och statistik ur databaser. 
• Ta fram underlag för ekonomisk planering, redovisning och uppföljning.  
• Förbereda handlingar för fastställande i Försvarsmaktens dokumentationshanteringssystem, Vidar. 
• Registrera information i Försvarsmaktens personalhanteringssystem.
• Fördela personalbeslut inom enheten. 

Övriga uppgifter av administrativ karaktär förekommer. 

Inom Försvarsmakten jobbar vi alltid i ett lag vilket medför ett gemensamt ansvar för att uppgifter blir lösta. Det innebär att vi alla är beredda att stötta varandra, ibland även utanför vår egen kompetens- och komfortzon. Detta kan medföra att du vidareutbildas internt i syfte att bredda din förmåga. Vanligtvis sker detta inom ett angränsande fält för din ordinarie uppgift, men du kan även komma att utvecklas mot en uppgift som först kan tyckas något främmande. Det är en naturlig del av arbetet i Försvarsmakten som tjänar både myndigheten och medarbetarens utveckling väl, och du kommer aldrig ges en uppgift som du inte får förutsättningarna att klara av. 

KRAV 
Kvalifikationer 
?•?Gymnasieexamen 
?•?Aktuell erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter 
?•?B Körkort 
?•?Goda IT-kunskaper. 
?•?Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. 

Personliga egenskaper 
För att lyckas och trivas i rollen som administratör krävs att du är ansvarstagande, noggrann, strukturerad, serviceinriktad samt ha egen initiativförmåga då du förväntas kunna leda arbetsuppgifter från start till mål. Du har hög social kompetens, lätt för att samarbeta och trivs med att arbeta självständigt samt med återkommande rutinuppgifter. Du har god förmåga att utrycka dig i tal och skrift och van att arbeta med dator som främsta verktyg. Du är flexibel och kan hantera förändrade förusättningar och tempoväxlingar. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 
 
MERITERANDE?  
?•?Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten.  
 
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). 
 
Övrigt 
Anställningsform: Tillsvidareanställning, inleds med 6 månaders provanställning 
Sysselsättningsgrad: Heltid 
Arbetstid: I huvudsak dagtid. Kväll- och helgtjänstgöring kan förekomma vid övningsverksamhet 
Arbetsort: Uppsala. F16 har även verksamhet på andra orter, vilket kan medföra enstaka tjänsteresor utanför Uppsala 
Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse 
 
Observera att hundar förekommer på arbetsplatsen och i verksamheten. 
 
För information om befattningen och rekryteringsprocessen kontakta: 
HR-generalist Amanda Rahlén, 0723- 88 07 52 
 
Fackliga företrädare: 
OFR/O Ärna, Josefine Granberg tfn 0505-45 10 00 (växel nr) 
OFR/S, Daniel Modin, tfn 0706-38 68 33. 
SACO, Mikko Aarnio, tfn 070-849 55 06. 
SEKO, Åsa Karlsson, tfn 076-649 23 95. 
 
Sista ansökningsdag 

Välkommen med din ansökan senast 2025-05-26. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. 

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Verksamhetsområde blod- och tumörsjukdomar

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Endokrina onkologen är en avdelning inom verksamhetsområdet blod- och tumörsjukdomar. Avdelningen har idag 17 vårdplatser på vardagar samt 12 platser under helgen, med viss akutsjukvård, onkologiska/endokrinologiska behandlingar samt palliativ vård. Vi finns i 100-huset och delar våningsplan med vår onkologiska- endokrinologiska mottagning.

Vill du bli en del av vårt team?
Att arbeta som bemanningsassistent är ett ansvarsfullt och självständigt arbete och som i ibland kan innebära mycket arbete med kort varsel och högt tempo. Dina arbetsuppgifter som bemanningsassistent innebär att du arbetar med kortidsplanering av personal, frisk- och sjukanmälningar, schemaplanering samt daglig rapportering i personalsystem Heroma. Personalgrupper du kommer att arbeta med är sjuksköterskor, undersköterskor och vid behov hyrpersonal, både på avdelning och vår mottagning.

Dina kvalifikationer
Du som söker har god datorvana och erfarenhet av bemanning och schemaläggning. Det är mycket meriterande om du har arbetat i personalsystemen Heroma.

Din kompetens
Vi tror att du är strukturerad, flexibel, har god kommunikationsförmåga och verkar för ett gott arbetsklimat. Arbetet kräver också att du är lösningsorienterad, lyhörd och har ett stort engagemang. Du har även förmåga att prioritera olika arbetsuppgifter och utföra dem med noggrannhet. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder
En tillsvidareanställning på heltid, måndag till fredag, arbetstiden är 07.00-15.30. Tillträde enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Catharina Lundberg, 018-617 08 67 eller [email protected]
Facklig företrädare för Kommunal eller Vision nås via växeln, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Kontroll mot misstanke- och belastningsregister kommer att göras avseende alla personer som arbetsgivaren har för avsikt att anställa eller anlita för patientnära arbete utifrån att de kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Verksamhetsområde anestesi, operation och intensivvård

Vi på anestesi, operation och intensivvård tar hand om patienter och familjer som står inför en avgörande stund. För vissa är vi det sista hoppet. För andra skapar vi en möjlighet till ett bättre liv. Oavsett om du jobbar på steriltekniska avdelningen, i någon av våra flygande verksamheter, på intensivvårdsavdelningen eller på operation så har du en avgörande roll i avgörande stunder. Välkommen med din ansökan för att bli en del av oss.

Vår verksamhet
Centrala intensivvårdsavdelningen (CIVA) är en stor avdelning med cirka 110 medarbetare och verksamhet dygnet runt. Här vårdas varje år 800–900 patienter med allvarlig svikt i livsuppehållande funktioner. Medelvårdtiden är kort och de flesta inläggningarna sker akut under dygnets alla timmar vilket innebär att arbetstempot kan skifta snabbt.
CIVA är en väl fungerande avdelning med bra struktur och en stabil arbetsgrupp med endast ordinarie personal. Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsplats med god arbetsmiljö.
Våra nyrenoverade lokaler är utrustade med ergonomiskt ljus och ljud, vilket har visats ha en positiv effekt för såväl patient som medarbetare.

Ditt uppdrag
Som bemanningskoordinator på CIVA arbetar du nära biträdande avdelningschefer, avdelningschef och teamledare.

• Tillsammans med teamledare ansvarar du för den dagliga bemanningen av sjuksköterskor, undersköterskor och administrativ personal utifrån avdelnings behov, patientsäkerhet och arbetsmiljö
• Tillsammans med biträdande avdelningschefer samt avdelningschef ansvarar du för schemaplanering i schemaverktyget Medinet och HR-systemet Heroma
• Du ansvarar för frånvarohantering och avvikelseregistrering i Heroma
• Tillsammans med avdelningslärare ansvarar du för schemaläggning vid introduktion av nya medarbetare och för studenter
• Du ansvarar för utfärdandet av behörigheter i olika system
• Tillsammans med biträdande avdelningschefer samt avdelningschef är du delaktig i schemautveckling

Dina kvalifikationer
Krav;

• Lägst treårig gymnasieutbildning
• Förmåga att uttrycka dig obehindrat i tal och skrift på svenska
• Mycket god datorvana och IT-kompetens
• Erfarenhet av tätt samarbete i grupp

Meriterande;

• Erfarenhet av administrativt personalplaneringsarbete
• Dokumenterad erfarenhet av operativt arbete med bemanningsfrågor och personalhandläggning i Heroma eller likvärdigt systemstöd
• Kunskap om lagar och avtal inom området, såsom Arbetstidslagen och Allmänna bestämmelser

Din kompetens
Vi söker dig som;

• Har lätt för att samarbeta i team och är lyhörd
• Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar
• Tar ansvar för dina uppgifter, följer arbetssätt och rutiner samt har en god förmåga att se möjligheter och ett intresse av att bidra till utveckling av organisationen och nya arbetssätt
• Har förmåga att självständigt planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt, du sätter upp och håller tidsramar samt är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard
• Har lätt för att anpassa dig till ändrade förutsättningar och omständigheter med förmåga att se olika perspektiv och möjligheter i förändringar

Vi erbjuder
Tillsvidareanställning med omfattning 100%. Tjänstgöring dagtid, måndag – fredag. Provanställning kan komma att tillämpas.Hos oss på CIVA finns mycket erfarenhet och kompetens samlad. Här är ingen dag den andra lik, vilket oftast är både stimulerande och utvecklande. Vårt motto är ”du är aldrig ensam”, det finns alltid en kollega att fråga eller be om hjälp. Vi erbjuder en individuellt utformad och strukturerad inskolning av erfaren bemanningskoordinator.

Friskvård är en del i arbetet för en god hälsa och bra arbetsmiljö. Du som anställd får ett årligt friskvårdsbidrag, upp till 3000 kr.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Är du intresserad och vill veta hur en dag kan se ut hos oss? Då är du välkommen att hospitera. Hör gärna av dig till avdelningschef Anna Allenbrant, 018-611 06 51 [email protected]
Facklig kontaktperson nås via växeln, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Vi intervjuar fortlöpande under ansökningstiden.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Kontroll mot misstanke- och belastningsregister kommer att göras avseende alla personer som arbetsgivaren har för avsikt att anställa eller anlita för patientnära arbete utifrån att de kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Fyrisborgsgatan 1

Letar du efter ett jobb med varierande arbetsuppgifter där du får vara ett viktigt stöd till verksamheten? Då kan det här vara intressant för dig! Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som administratör och som har arbetat i stora administrativa system. Låter det spännande? Sök idag!

Du kommer att arbeta administrativt nära både verksamhetschefer, legitimerad personal samt administratörskollegor. Tjänsten är en nyckelroll och din funktion är oerhört viktig för verksamheten! Tjänsten är geografiskt placerad på Fyrisborg.

Ditt uppdrag
Uppdraget som administratör på Avdelningen hälso- och sjukvård är brett och varierat! Dina arbetsuppgifter spänner över områden som sjuk- och friskanmälan, bemannings- och semesterplanering, schemaläggning, behörigheter, kompetensinventering, statistik, faktura granskning och mycket mer. Du kommer också att ha aktiv del i att effektivisera valda administrativa processer.

Din bakgrund
Vi söker dig som har erfarenhet som administratör och innehar eftergymnasial utbildning inom exempelvis personaladministration, ekonomi, logistik/inköp eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Du ska också ha erfarenhet av arbete i stora administrativa system såsom löne-, ärende-, kund- eller inköpssystem. Arbetet förutsätter att du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift, god och bred dator- och systemvana samt kunskaper i Office-paketet. Har du kunskaper i Heroma, Unit4, Proceedo eller Iris är det meriterande.

Som person är du serviceinriktad, initiativtagande och tillmötesgående. Du är flexibel, ser möjligheter i förändringar och har förmågan att vara lugn och samlad i olika situationer och därmed kunna fokusera på rätt saker. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och tar ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. För lyckas i uppdraget är det viktigt att du förstår ekonomiska samband och har förmågan att organisera, planera och utföra ditt arbete på ett strukturerat sätt.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Annika Norstedt, områdeschef, 018-727 88 16.

Facklig företrädare:
Akademikerförbundet SSR/SACO, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34.
Vision, Karin Lundborg, 018-727 24 30.

Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Vi arbetar med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Målet är att de ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt.

Vård- och omsorgsförvaltningen är en av Sveriges största arbetsgivare inom kommunal vård och omsorg. Här arbetar cirka 7 500 medarbetare utifrån vår värdegrund – göra skillnad, arbeta tillsammans och välkomna nyskapande. Hos oss finns stora möjligheter att ta eget ansvar, utvecklas och bidra med sin kompetens. Vi strävar mot en organisationskultur med en tilltro till varandra och en stolthet över verksamheten.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Arbeta inom vård och omsorg - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/arbeta-inom-vard-och-omsorg/)
Undantagna (från heltid som norm) är personliga assistenter.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

HR-avdelningen

Regionens ledningskontor är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i Region Uppsalas olika verksamheter och regionen kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Ledningskontoret leds av regiondirektören och har en styrande, stödjande och samordnande roll i Region Uppsala. På Ledningskontoret finns avdelningen för ekonomi och styrning, avdelningen för regional utveckling, IT-avdelningen, HR-avdelningen, hälso- och sjukvårdsavdelningen, information- och kommunikationsavdelningen samt regiondirektörens stab.

Ledningskontoret har cirka 1 000 medarbetare. Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss!

Vår verksamhet
Vi söker nu en serviceinriktad och kvalitetsmedveten HR-administratör till HR-avdelningen på Akademiska sjukhuset. Som HR-administratör delar du uppdraget tillsammans med två andra HR-administratörer och arbetar i ett nära samarbete med HR-partners och HR-chefer på Akademiska sjukhuset. Tjänsten innehåller en hög grad av koordination så det är av stor vikt att du trivs med ett varierande och stundtals högt tempo. Vi värdesätter ett öppet klimat och ett gott samarbete i teamet, här blir du en del av ett engagerat och kreativt HR-team!

Ditt uppdrag
I tjänsten som HR-administratör arbetar du förutom med HR-administrativa uppgifter även med diverse kontorssysslor som främjar en god fysisk arbetsmiljö på HR-avdelningen. De HR-inriktade arbetsuppgifterna består främst av att hantera HR-avdelningens funktionsbrevlåda och administrativ hantering inför anställningar såsom anställningar- och sakkunnigprövningar och diarieföring. Utöver detta så ingår arbetsuppgifter såsom LAS- och ATL-hantering, utdrag ut belastningsregister samt andra administrativa arbetsuppgifter som är vanligt förekommande på en HR-avdelning.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom HR-området. Du är van att arbeta i olika IT-system såsom Excel, Word, LMS m.fl . Tidigare erfarenhet av att arbeta i Heroma är meriterande. Du har lätt för att formulera dig väl i både tal och skrift i det svenska språket. Det är för tjänsten en fördel om du har tidigare erfarenhet av arbete i en offentlig organisation. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

Din kompetens
Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter som ger resultat och du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt inom uppsatta tidsramar.

Som person har du intresse och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är lyhörd och löser problem på ett konstruktivt sätt. I utförandet av arbetsuppgifter är du noggrann och strävar efter att uppfylla mål och kvalitetsstandard.

Vi erbjuder
Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Bitr HR-chef Erika Hellberg, 018-617 59 94
Fackliga representanter:
Vision - Christianne Simson, 018-611 32 51
SACO - Örjan Olsmats, 072-209 45 44
Övriga fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Vill du vara med och stärka Sveriges försvarsförmåga? Är du intresserad av att vara en del i vårt arbetslag och arbeta med administrativa frågor? Är du en lagspelare som trivs med att ge hög service och kan ta egna initiativ? Då är du den vi söker.

Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum (FMUndSäkC) söker nu två avdelningsadministratörer till Tolkavdelningen vid Försvarets tolkskola i Uppsala.

Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum (FMUndSäkC) är ett centrum för utveckling och utbildning inom Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetstjänst. Centrumet är försvarsmaktsgemensamt och upprättades 1998 då flygvapnets och arméns underrättelseskolor samt Försvarets tolkskola sammanfördes i Uppsala garnison. FMUndSäkC består av Stabsenhet, Funktionsutvecklingsenhet, Utbildningsenhet och Tolkskolan.

Sökande enhet
Tolkavdelningen bidrar till att Försvarsmaktens behov av kvalificerad språkförmåga tillgodoses genom att insatsplanera, vidmakthålla samt vidareutveckla militärtolkar och förhörssoldater. Avdelningen är organiserad på Försvarets tolkskola som ligger i Uppsala.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som avdelningsadministratör fyller du en viktig roll på avdelningen. Arbetet som administratör innebär att du stödjer hela avdelningens administrativa arbete. Dina uppgifter kommer i första hand handla att vara ett stöd till avdelningschefen och dennes ledning inom administration. Detta innebär att du arbetar nära avdelningschefen, en stor del av arbetet handlar om att hantera stödsystem, men även praktiska arbetsuppgifter kommer att förekomma.

Andra exempel på arbetsuppgifter


• Ekonomihantering
• Rapportering
• Skrivelsehantering
• Projektstöd
• Resor i tjänsten kan förekomma

Kvalifikationer


• Gymnasial utbildning 
• Erfarenhet av administration eller ekonomi
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
• Körkort B (manuell)

Meriterande


• Genomförd militär grundutbildning med godkänt resultat
• Militära förarbevis
• Erfarenhet av PRIO, VIDAR, ISUS samt EMILIA
• Tidigare erfarenhet inom Försvarsmakten
• Samband- och kryptoutbildning
• Erfarenhet från tjänstgöring i stab
• Erfarenhet av annat analytiskt arbete
• Försvarsmaktens underrättelseutbildning, exempelvis Grunderunderrättelsetjänst eller BISC/IOC
• Erfarenhet av kryptosystem (MGL, MGFI, MGSI, MGM)

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga men som även kan arbeta självständigt och ta egna initiativ till att driva arbetet framåt. Arbetstempot är tidvis högt, och du måste kunna hantera flera uppgifter parallellt, vilket då också innebär att du är flexibel stresstålig och trivs när det händer mycket på arbetsplatsen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:
Johan Hellström, enhetsförvaltare Försvarets tolkskola, nås via växel 0505-45 10 00
Henrik Lindmark, Handläggare HR, nås via växel 0505-45 10 00

Fackliga representanter
Officersförbundet: Peter Oscarson, 018-19 63 68
Försvarsförbundet: Emmie Ulegård, 018-19 67 81
SACO-S FM Uppsala: Stephen Haughey, 018-19 65 52
Alternativt 010-820 00 99 för alla fackliga kontakter.

Övrigt
Arbetsort: Uppsala
Varaktighet: Tillsvidare, med en provanställning i 6 månader.
Beräknat startdatum/tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse
Befattningsnivå: Civil eller GSS/K
Det kan vid enstaka tillfällen förekomma arbete kvällar och helger.

Sista datum för ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2024-11-28. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum, FMUndSäkC, är ett centrum för utbildning och utveckling inom Försvarsmaktens nationella och internationella underrättelse- och säkerhetstjänst. Centrumet är försvarsmaktsgemensamt och upprättades 1998 då flygvapnets och arméns underrättelseskolor samt Försvarets tolkskola sammanfördes till Uppsala garnison.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

HR-generalist, Uppsala universitet

Vill du arbeta med personalfrågor, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som HR-generalist på Uppsala universitet.

Institutionen för fysik och astronomi är en av Uppsala universitets största med närmare 400 anställda, varav ca 100 doktorander och har en omsättning om drygt 400 mkr. Institutionen bedriver forskning och utbildning i världsklass inom såväl teoretisk som experimentell fysik och har en omfattande samverkan med omvärlden. Vi forskar och undervisar om allt från det ofattbart lilla till det stora inom till exempel energiförsörjning, klimatutveckling, nya material och universum. Läs mer på http://www.physics.uu.se.

Institutionens administrativa stödfunktion består idag av 24 medarbetare, varav 4 är verksamma inom HR-funktionen. Stödfunktionen ger service och support till kärnverksamheten inom områdena ekonomi, HR, IT, kommunikation, utbildningsadministration och ledningsstöd. Som HR-generalist vid institutionen för fysik och astronomi är du en del av universitetets HR-funktion och samarbetar med HR-avdelningen vid universitetsförvaltningen. Det pågår olika utvecklingsprojekt inom HR-funktionen där du har möjlighet att delta. Du får även ta del av ett brett utbud av kompetensutveckling i HR-avdelningens regi.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet på http://www.uu.se.

Arbetsuppgifter
En viktig del av arbetet som HR-generalist är att kontinuerligt ge konsultativt och serviceinriktat stöd till både institutionsledning, avdelningsansvariga och anställda i frågor som rör hela HR-området. Du handlägger, utreder och driver ärenden inom HR-området på egen hand och tillsammans med kollegorna i HR-gruppen. Detta innebär bl.a. att följa upp anställningar, arbeta med rekrytering samt bevaka att arbetsrättsliga lagar och avtal följs. Även bevakning och tillämpning av regelverket som rör anställningsvillkor inom det statliga området samt kontakter med andra relevanta myndigheter ingår i arbetsuppgifterna. Som HR-generalist förväntas du bidra till utveckling av nya arbetsrutiner och god arbetsmiljö, både inom den egna arbetsgruppen och på institutionen i stort. Även allmänna administrativa sysslor är en del av arbetsuppgifterna.

Tjänsten innebär ett nära samarbete med institutionens chefer, medarbetare och övriga kollegor inom den administrativa stödgruppen. Inom HR-teamet kan vi hoppa in för varandra, till exempel vid arbetstoppar och som ny medarbetare jobbar du parallellt med övriga kollegor och kan nyttja deras erfarenhet.

Arbetsuppgifterna kräver ett utåtriktat och proaktivt förhållningssätt och förmåga att kunna kommunicera väl på både svenska och engelska då många av de anställda är icke-svensktalande.

Kvalifikationskrav
Universitets- eller högskoleutbildning inom HR-området samt flerårig erfarenhet av HR-arbete. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Mycket goda kunskaper i Officepaketet. Vi söker en person som är både noggrann och serviceinriktad, men som samtidigt har en god samarbetsförmåga, gott omdöme och bemötande, samt en stor lyhördhet. Det är också viktigt att du har initiativkraft och kan handlägga ärenden på egen hand, samt att du kan arbeta strukturerat och problemlösande i flera parallellt pågående processer.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med HR-frågor inom högskolesektorn. Det är även meriterande om du har kunskaper i våra administrativa system, löne-/PA-systemet Primula, rekryteringsverktyget Varbi, rehabiliteringsverktyget Adato.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Om ansökan
Ansökan ska, förutom CV, innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

Vi kommer läsa ansökningarna löpande och intervjuarbetet kan komma att påbörjas redan innan ansökningstidens utgång.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Administrativ chef, Carolina Wallström-Pan, carolina.wallstrom-pan@physics.

Välkommen med din ansökan senast den 18 oktober 2024, UFV-PA 2024/3185

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Om tjänsten
Nu söker vi för ett konsultuppdrag dig som är erfaren personaladministratör.

Omfattning: Heltid 100% (viss deltid är även möjlig)
Start: Omgående eller så snart som möjligt.
Längd: 2024-09-30

Viss del distansarbete är möjligt, men i huvudsak på plats hos kund i Uppsala.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I dina arbetsuppgifter ingår bl.a:
- Att handlägga ärenden i löne- och tidrapporteringssystemet Primula.
- Att stötta medarbetare med Primula-rapporteringen och ha kontakt med SSC, handlägga anställningsärenden, vara behjälplig vid
rekryteringar och stötta kundens rekryteringskonsulter med intern administration.
- Välkomna eventuella nya medarbetare till arbetsplatsen och vara behjälplig med myndighetens telefoni.

Det ingår också ta fram personalstatistik till årsredovisningen.

Även ingår en del enklare arbetsmiljöfrågor som t.ex. innebär att genomföra/skicka ut en medarbetarenkät, insatser som att upprätthålla rutiner kring brandskyddsarbetet och hantering av personalförmåner som frukt, kaffe, etc.



Vem är du?
För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla nedan kriterier:

• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som personaladministratör
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunskaper om HR-system (exempelvis Personec, Primula m.fl.)
• Kännedom om lagar och förordningar på området
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Observera!
Kunskaper i Primula är ett måste

Meriterande är erfarenhet av statlig/offentlig verksamhet.


Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag för dig?
Då är du välkommen att söka via länken i annonsen. Urvalet kommer ske löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut.

Välkommen! Visa mindre

Har du erfarenhet av HR-administration och vill bidra till samhällsnytta? Då kan det vara dig vi söker!
HR-staben söker en HR-administratör som främst kommer arbeta brett inom HR-administration. Då en av våra kollegor kommer vara tjänstledig söker vi dig som vill bli en del i ett engagerat team som tillsammans driver och utvecklar myndighetens HR-processer. I dagsläget består arbetsgruppen av fem medarbetare och en HR-chef. Som HR-administratör är du delaktig i flera delar av personalarbetet på myndigheten och kommer säkerligen att lära dig nya saker varje dag!
Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta brett med arbetsuppgifter inom hela personalområdet, med tyngdpunkt på administration.
Exempel på arbetsuppgifter:
ta fram information
administration kopplat till rekryteringsprocessen och anställning
behjälplig med en viss löneadministration
arbeta som stöd i on- och offboarding av medarbetare

Tjänsten erbjuder dig goda möjligheter att bredda din kompetens inom HR-området.
Kompetens
Vi söker dig som har:
en eftergymnasial utbildning med inriktning mot personal- och arbetslivsfrågor eller HR-administration
minst ett års arbetslivserfarenhet inom HR-administration
erfarenhet av olika administrativa system
mycket god förmåga att uttrycka dig väl i svenska i både tal och skrift

Meriterande erfarenheter och kompetens:
erfarenhet av anställningsadministration och rekryteringsadministration inom det statliga avtalsområdet
erfarenhet av löneadministration

Personliga kvalifikationer
Vi söker dig som är serviceorienterad, noggrann, strukturerad och som arbetar effektivt. Du har lätt för att se såväl detaljer som helheten och har förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Då du kommer ha kontakt och samarbeta med många olika roller på myndigheten krävs en god samarbets- och kommunikationsförmåga. Vi kommer att lägga stor vikt vid den personliga lämpligheten för tjänsten.
Om anställningen
Anställningsform: Vikariat på heltid till och med augusti 2025. Önskat tillträde under september 2024.
Anställningsort: Uppsala
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 28 juli 2024. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Dina meriter ska kunna styrkas genom uppvisande av originalhandlingar eller styrkt meritförteckning. Vi tillämpar ett inkluderande synsätt och eftersträvar mångfald ur alla aspekter. SGU använder ett webbaserat rekryteringssystem som du ansöker genom via vår webbplats.
Vill du veta mer, hör av dig via SGU:s växel, 018-17 90 00, till:
Maria Wijkström HR-chef
Våra fackliga företrädare: Peter Åkerhammar, ordförande för Saco-S och Annika Törnkvist, ordförande för ST-geologiska.

Rekryteringen utför SGU i egen regi och vi undanber oss därmed telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Om SGU
Sveriges geologiska undersökning (SGU) är myndigheten för frågor om berg, jord och grundvatten i Sverige. Vi tillhandahåller geologisk information för samhällets behov på kort och lång sikt. SGU sorterar under Klimat- och näringslivsdepartementet. Vår vision är att Sverige har en hållbar samhällsutveckling, att mark och vattenområden används och utvecklas för de ändamål de är bäst lämpade samt att mineralnäringen och andra naturresursbranscher är livskraftiga och ansvarstagande. SGU har idag cirka 290 anställda varav merparten arbetar i Uppsala. Övriga är stationerade på kontoren i Lund, Göteborg, Malå och Luleå. Läs mer på www.sgu.se Visa mindre

Vill du arbeta med HR-administration, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som HR-administratör på Uppsala universitet.

Institutionen för medicinska vetenskaper är en stor klinisk institution med ca 250 anställda och över 900 personer som är anknutna via Akademiska Sjukhuset. Institutionen har en bred forskningsprofil med starka forskargrupper inom en rad områden. Forskningen äger rum i nära anslutning till den kliniska verksamheten vid Akademiska sjukhuset och omfattar såväl grundläggande studier kring sjukdomsorsaker som utveckling och utvärdering av förbättrad diagnostik och nya behandlingsmetoder. Mer om institutionens verksamhet finns på http://www.medsci.uu.se

Då vår nuvarande kollega går i pension, söker vi nu en engagerad och erfaren HR-administratör som arbetar tillsammans med vår HR-samordnare och HR-generalist. Du kommer att ingå i stödverksamhetens team som består av HR-, ekonomi-, forskarutbildnings- och kursadministration som i nära samarbete ger stöd och service till ledning och personal i verksamheten.

Arbetet är serviceinriktat med många kontaktytor, såsom chefer och medarbetare i verksamheten och andra aktörer inom och utanför universitetet. Arbetet är varierande och stimulerande eftersom du är delaktig i arbetsuppgifter inom hela HR-området.

Arbetsuppgifter

- Rekryteringsadministration, inklusive publicering av annonser och hantering av anställningsavtal  
- Introduktion av medarbetare
- Mottagande av internationella medarbetare och information kring tex. uppehållstillstånd, bankkonto, boende, folkbokföring, försäkringar
- Avslut av tidsbegränsade anställningar
- Löpande kontakt med medarbetare inklusive frågor kring villkorsavtalet, tex. registrering av semester, VAB, föräldraledighet
- Administration av institutionens katalog- och behörighetssystem
- Diarieföring
- Handläggning av timersättningar och engångsersättning
- Delaktig i handläggning av reseräkningar och utlägg
- Övrigt personaladministrativt arbete

Även andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå samt visst utvecklingsarbete.

Kvalifikationskrav

- Eftergymnasial utbildning inom HR eller löneadministration eller motsvarande erfarenhet
- Några års erfarenhet av HR-administration
- Grundläggande kunskap om arbetsrätt
- Vana av att arbeta i flera administrativa system samtidigt
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Vi vill att du som person är prestigelös, har hög servicekänsla och lätt för att samarbeta. Du är strukturerad, noggrann och har hög integritet då arbetet innebär att du hanterar känslig information. Vidare har du en stark kommunikationsförmåga och är van att arbeta självständigt.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Meriterande för anställningen är erfarenhet av HR- eller löneadministration inom högskolesektorn eller annan statlig myndighet. Erfarenhet av att arbeta i Primula, Varbi, AKKA, W3D3 samt andra administrativa system som används vid Uppsala universitet ses också som meriterande.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde 19 augusti 2024 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: HR-samordnare, [email protected], tel: 073-4697949, HR-generalist, [email protected], tel. 073-4697863.

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 2 april 2024, UFV-PA 2024/719.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Verksamhetsområde Akademiska laboratoriet

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Klinisk immunologi- och transfusionsmedicin är en sektion vid Akademiska laboratoriet som tillhandahåller dygnet runt laboratorieservice och medicinsk kompetens inför blodtransfusioner och cellterapi samt förberedelser inför organtransplantationer. Forskning och utveckling bedriver vi i samarbete med Uppsala universitet. Vår verksamhet består av två specialområden: klinisk immunologi (autoimmunitet och allergi och cellulärimmunologi) och transfusionsmedicin (blodtransfusion och blodgivning).

Ditt uppdrag
Vi söker nu en administratör och intendent till klinisk immunologi och transfusionsmedicin. Som administratör och intendent ger du administrativt stöd åt chefer och medarbetare inom sektionen. Du handlägger ärenden som rör personal, ekonomi, inköp, lokaler, miljö och säkerhet. I det dagliga arbetet ingår administrering av arbetsförändringar för ca 25 av våra medarbetare där du handlägger avvikelser så som sjukdom, störningar under beredskap, ledigheter, utbildning etc, men också sedvanliga arbetsuppgifter inför den månatliga lönekörningen. Detta görs i vårt personalsystem Heroma. Du är också ansvarig för registrering av dessa medarbetares schemaläggning i Heroma. Du behöver ha kännedom om arbetslagen, semesterlagen, flex-och ramavtal samt hälsofrämjande schemaläggning.

På klinisk immunologi och transfusionsmedicin ingår även hanteringen av fakturor, beställning och inköp och diarieföring. I rollen ingår även arbete med sektionens sidor i SharePoint samt interna och externa websidor. Du kallar till sektionsgemensamma möten och skriver mötesprotokoll. Du har ett nära samarbete med avdelningschefer och biträdande verksamhetschef och du arbetar proaktivt med stöd och service för att möta både verksamhetens och chefernas behov och uppdrag.

Dina kvalifikationer
Du har grundläggande utbildning inom administration/ekonomi. Du uttrycker dig väl i såväl tal som skrift på svenska. Du besitter en bred administrativ kompetens samt god datorvana. Du har goda kunskaper i Office-paketet samt andra IT-program så som personalhanteringssystem och fakturahanteringssystem. Meriterande är om du har arbetat i personalhanteringssystemet Heroma.

Din kompetens
Vi söker dig som har ett gott bemötande, är bra på att kommunicera och är ansvarstagande. Du är noggrann, strukturerad och har blick för problemlösning och logistik. Du har lätt för att lära, exempelvis nya datasystem, samt är stresstålig och flexibel. Du sätter värde på att ha en avgörande roll och betydelse för att allt flyter på bra inom verksamheten. Du har integritet och kan hantera sekretessfrågor. Du arbetar självständigt och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter och för vår verksamhet genom att driva dina processer vidare på ett strukturerat sätt. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vi erbjuder tillsvidareanställning på heltid. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Vid frågor är du välkommen att kontakta:
Bitr. verksamhetschef Emma Watz, 018-617 52 19, [email protected]
Facklig representant nås via växeln, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

HR-avdelningen

Ledningskontoret är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i Region Uppsalas olika verksamheter och regionen kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Ledningskontoret leds av regiondirektören och har en styrande, stödjande och samordnande roll i Region Uppsala. På Ledningskontoret finns avdelningen för ekonomi och styrning, avdelningen för regional utveckling, IT-avdelningen, HR-avdelningen, hälso- och sjukvårdsavdelningen, information- och kommunikationsavdelningen samt regiondirektörens stab. Ledningskontoret har cirka 850 medarbetare. Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss!

Vår verksamhet
Vi söker nu en serviceinriktad och kvalitetsmedveten HR-administratör till HR-avdelningen på Region Uppsala.?Du blir?en del av enheten HR Verksamhetsstöd som?är uppdelat i flera team. Den här tjänsten är en del i teamet som arbetar?med?de fyra förvaltningarna: Fastighet och service, Trafik och samhälle, Ledningskontoret och Kultur och bildning.

Som HR-administratör arbetar du i ett nära samarbete med fem HR-partner och två HR-chefer mot samtliga fyra förvaltningar. Tillsammans stöttar teamet cirka 140 chefer och närmare 1 800 medarbetare. Vi värdesätter ett öppet klimat och ett gott samarbete i teamet, här blir du en del av ett engagerat och kreativt HR-team!

Ditt uppdrag
I tjänsten som HR-administratör ingår arbetsuppgifter såsom:

• Administration kring rekrytering och personakter
• Protokollskrivning vid bl.a. facklig samverkan och förhandling
• Personaladministrativa bevakningar
• Support i personalsystem
• Sammanställa underlag från statistik och nyckeltal
• Administrativt stöd till chefer och kollegor


I övrigt samarbetar du med HR-partner utifrån HR-årshjulet och utifrån behov som kan uppstå i verksamheterna.

Dina kvalifikationer
Krav:

• Högskoleexamen inom HR eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Erfarenhet och goda vitsord av att arbeta med service
• Mycket goda kunskaper i Word, Excel och PowerPoint


Meriterande:

• Erfarenhet av personaladministrativt arbete i offentlig organisation
• God vana att skriva protokoll och underlag kopplat till lag och avtal


Din kompetens
Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter som ger resultat. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt inom uppsatta tidsramar.

Som person har du intresse och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är lyhörd och löser problem på ett konstruktivt sätt. I utförandet av arbetsuppgifter är du noggrann och strävar efter att uppfylla mål och kvalitetsstandard.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.?

Vi erbjuder
Tjänsten är tillsvidare på heltid med tillträde enligt överenskommelse.
Vårt moderna kontor ligger mitt i centrala Uppsala, i direkt anslutning till Uppsala resecentrum.

Som arbetsgivare vill vi skapa förutsättningar för att våra medarbetare ska ha det bra, så att man kan känna sig trygg och ha kvalitet i livet utanför jobbet. Förutom att vi har ett av Sveriges bästa kollektivavtal erbjuder vi subventionerade UL-biljetter och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Vi erbjuder också våra medarbetare en flexibel arbetsplats, med möjlighet att arbeta delvis på distans utifrån överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
HR-chef Sofia Reinholdsson, [email protected]

Vision - Christianne Simson,018–6113251
SACO - Leif Sandberg, 0706–741088
Övriga fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-6110000

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Verksamhetsområde neuro

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Vid verksamhetsområdet neuro bedriver vi högspecialiserad vård för patienter med sjukdomar och skador i nervsystemet. Vi arbetar med utredning och diagnostik samt medicinsk och kirurgisk behandling av såväl akuta tillstånd som kroniska sjukdomar i nervsystemet. Vi erbjuder vård till patienter från sju regioner i Mellansverige och erbjuder nationell högspecialiserad vård inom vissa områden till patienter från hela Sverige. Det komplexa uppdraget skapar bra förutsättningar för våra medarbetare och verksamheten att utvecklas. Vårt arbete utgår alltid från patientens behov med ett systematiskt arbetssätt. Vår vision är att vara nationellt och internationellt ledande när det gäller vård, forskning och undervisning inom neuro-området.

Ditt uppdrag
Som sektionsadministratör ger du administrativt sekreterarstöd åt sektionschefen inom neurologi. Du samarbetar med övriga sektionsadministratörer inom verksamhetsområdet och ersätter varandra vid frånvaro.

Du assisterar sektionschefen med uppdaterad kalender och e-post samt bistår med underlag för utredningar, rapporter, statistik, presentationsmaterial osv. Du har en sekreterarfunktion i samband med sektionsmöten, läkarmöten och andra möten på verksamhetsområdet som kräver minnesanteckningar eller protokoll. Du sköter hanteringen av fakturor av olika slag, beställning av inköp, administration kring kongresser, kurser och konferenser samt bokning av resor. I din roll som sektionsadministratör handlägger du administrativa formalia vid nyanställning av läkare, administration och registreringar i närvarosystem. Du är delaktig i schemaläggning av läkare och jour- och beredskapslistor. Du arbetar proaktivt med stöd och service för att möta både verksamhetens och sektionschefernas behov och uppdrag.

Dina kvalifikationer
Vi ser att du har en eftergymnasial/ yrkesutbildning inom vård- och omsorg eller inom administration. Meriterande om du har erfarenhet av arbete inom administration eller grundläggande utbildning inom ekonomi. Du uttrycker dig väl i såväl tal som skrift på svenska och engelska. Du besitter en grundläggande administrativ kompetens samt god datorvana. Du har goda kunskaper i journalsystemet Cosmic, Heroma och Office-paketet samt andra IT-program så som fakturahanteringssystem. Det är viktigt att du känner dig bekväm med att skriva mötesanteckningar och att du kan granska och redigera underlag.

Din kompetens
Vi söker dig som är självgående, gillar variation, är stresstålig och serviceinriktad. Du sätter värde på att ha en avgörande roll och betydelse för att allt flyter på bra inom verksamheten. Du är har integritet och kan hantera sekretessfrågor. Du har förmåga att arbeta strukturerat och kvalitetsmedvetet. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder
Ett vikariat som sektionsadministratör på 100% under 6 månader. Provanställning kan komma att tillämpas.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Bitr. verksamhetschef Erika Steffansson, 018-611 40 42
Sektionschef neurologi Erik Lundström, 018-617 10 90
Facklig företrädare nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden. Tjänsterna kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut, vänta därför inte med att skicka din ansökan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Verksamhetsområde neuro

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Vi söker en bemanningsassistent till strokeavdelning 85 B1. Vi har 14 vårdplatser. På vår avdelning arbetar 40 sjuksköterskor och undersköterskor. Vi jobbar i team med läkare, paramedicinare, sekreterare och vårdkoordinator.

Ditt uppdrag
Du kommer att arbeta i nära samarbete med avdelningschef och biträdande avdelningschef. Du arbetar i personaladministrativa systemet Heroma som bemanningsassistent och schemaläggare. Dina arbetsuppgifter består av följande:

• Täcka vakanta schemarader på både kort och lång sikt
• Bevilja avvikelser i schemasystemet
• Boka in extraresurser vid behov
• Justera personalens schemaönskemål inför ny schemaperiod
• I samråd med chef planera introduktion av nya medarbetare samt bistå medarbetarna i schemafrågor.

Vidare kommer du även att hantera andra administrativa uppgifter såsom beställa nycklar och passerkort samt hantera behörigheter till omklädningsskåp.

Din kompetens
Vi söker dig som är serviceinriktad och har en mycket god kommunikativ förmåga. Du är en ansvarstagande person, strukturerad och lösningsorienterad i ditt arbete. Du är noggrann och detaljorienterad samt arbetar självständigt. Du bidrar med en positiv inställning i arbetsgruppen, har ett respektfullt och fint bemötande mot dina kollegor och chefer samt en god samarbetsförmåga.

Du har god datorvana. Har du tidigare arbetat med bemanning och Heroma är det meriterande men inget krav. I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas på personlig lämplighet!

Vi erbjuder
Vi erbjuder en visstidsanställning på 100% med tillträde omgående tom 2024-12-31.
Du får även:

• Utbildning i schemasystemet
• Utbildning i ”Hälsosam schemaläggning”
• Förmåner kopplade till vårt kollektivavtal så som friskvårdsbidrag, extra avsättning till pension och försäkring via AFA.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Kattia Quintanilla 018-611 70 65
Facklig kontaktperson nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Verksamhetsområde neuro

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Vi söker en bemanningsassistent till strokeavdelning 85 B1. Vi har 14 vårdplatser. På vår avdelning arbetar 40 sjuksköterskor och undersköterskor. Vi jobbar i team med läkare, paramedicinare, sekreterare och vårdkoordinator.

Ditt uppdrag
Du kommer att arbeta i nära samarbete med avdelningschef och biträdande avdelningschef. Du arbetar i personaladministrativa systemet Heroma som bemanningsassistent och schemaläggare. Dina arbetsuppgifter består av följande:

• Täcka vakanta schemarader på både kort och lång sikt
• Bevilja avvikelser i schemasystemet
• Boka in extraresurser vid behov
• Justera personalens schemaönskemål inför ny schemaperiod
• I samråd med chef planera introduktion av nya medarbetare samt bistå medarbetarna i schemafrågor.

Vidare kommer du även att hantera andra administrativa uppgifter såsom beställa nycklar och passerkort samt hantera behörigheter till omklädningsskåp.

Din kompetens
Vi söker dig som är serviceinriktad och har en mycket god kommunikativ förmåga. Du är en ansvarstagande person, strukturerad och lösningsorienterad i ditt arbete. Du är noggrann och detaljorienterad samt arbetar självständigt. Du bidrar med en positiv inställning i arbetsgruppen, har ett respektfullt och fint bemötande mot dina kollegor och chefer samt en god samarbetsförmåga.

Du har god datorvana. Har du tidigare arbetat med bemanning och Heroma är det meriterande men inget krav. I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas på personlig lämplighet!

Vi erbjuder
Vi erbjuder en visstidsanställning på 100% med tillträde omgående tom 2024-12-31.
Du får även:

• Utbildning i schemasystemet
• Utbildning i ”Hälsosam schemaläggning”
• Förmåner kopplade till vårt kollektivavtal så som friskvårdsbidrag, extra avsättning till pension och försäkring via AFA.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Kattia Quintanilla 018-611 70 65
Facklig kontaktperson nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Försvarsmaktens underrättelse och säkerhetscentrum (FMUndSäkC) söker en Personaladministratör till Stabsenheten/J1 med placeringsort Uppsala.

Sökande enhet
Försvarsmaktens underrättelse och säkerhetscentrum, FMUndSäkC, är ett centrum för utveckling och utbildning inom Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetstjänst. Centrumet är försvarsmaktsgemensamt och upprättades 1998 då flygvapnets och arméns underrättelseskolor samt Försvarets Tolkskola sammanfördes i Uppsala garnison. FMUndSäkC består av Stabsenhet, Funktionsenhet, Utbildningsenhet och Tolkskola. Stabsenheten stödjer och skapar förutsättningar för Chefen FMUndSäkC och centret i övrigt att planera, genomföra och följa upp dess verksamhet.

Aktuell befattning är placerad vid HR-avdelningen (J1) som ansvarar för centrumets HR-, arbetsmiljö- och studieadministrationsfrågor. J1 består idag av en HR-chef samt sju medarbetare. J1 har ett väldigt gott samarbetsklimat och stöttar varandra vid behov. Personaladministratören arbetar nära HR-chefen och HR-generalisterna. J1 stödjer enheter och avdelningar inom förbandet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Administration av HR-ärenden
- Uppdatering av register och listor
- Uppdatering av FMUndSäkC gemensamma sidor i intranätet
- Framtagning av underlag till HR-chef och HR-generalister
- Registervård

Kvalifikationer
- Du har akademisk examen inom HR-området alternativt likvärdig eftergymnasial utbildning eller motsvarande kunskaper inhämtade genom arbetslivserfarenhet
- Tidigare erfarenhet av personaladministrativt arbete
- Goda kunskaper i arbete med olika IT-system
- B-körkort (manuell)

Meriterande:
- Erfarenhet av personaladministrativa arbetsuppgifter inom Försvarsmakten
- Erfarenhet av hantering av internationell tjänstgöring inom Försvarsmakten
- Kunskaper om Försvarsmaktens verksamhetsledningssystem PRIO
- Väl förtrogen med Försvarsmaktens personalförsörjningssystem och rekryteringsprocess

Personliga egenskaper
Du bör vara ansvarstagande och ha stor initiativförmåga. Vi förutsätter att du har lätt för att samarbeta, men också trivs med att arbeta självständigt. Du har stor integritet, men också hög social kompetens. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket, både i tal och skrift och är van att arbeta med datorn som främsta verktyg. Du är stresstålig och gillar att jobba i en miljö som ständigt utvecklas.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av
Stf HR-chef Hanna Danninge, vxl. 0505-45 10 00

Fackliga representanter
Officersförbundet: Peter Oscarson, 018-19 63 68
Försvarsförbundet: Emmie Ulegård, 018-19 67 81
SACO-S FM Uppsala: Stephen Haughey, 018-19 65 52
Alternativt 010-820 00 99 för alla fackliga kontakter.

Övrigt
Arbetsort: Uppsala
Varaktighet: Tillsvidare
Beräknat startdatum/tillträde: snarast eller enligt överenskommelse
Befattningsnivå: Civil

Sista datum för ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-12-13. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum, FMUndSäkC, är ett centrum för utbildning och utveckling inom Försvarsmaktens nationella och internationella underrättelse- och säkerhetstjänst. Centrumet är försvarsmaktsgemensamt och upprättades 1998 då flygvapnets och arméns underrättelseskolor samt Försvarets tolkskola sammanfördes till Uppsala garnison.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Verksamhetsområde akademiska laboratoriet

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Akademiska laboratoriet söker dig som vill arbeta inom sektionen för klinisk patologi. Klinisk patologi är ett område inom medicin med en central roll i bl.a. cancerdiagnostiken. Vi finns i ett eget hus som en del av Rudbecklaboratoriet och ingår organisatoriskt i Akademiska laboratoriet. För närvarande arbetar cirka 120 personer inom sektionen. Arbetet bedrivs i ett nära samarbete mellan biomedicinska analytiker, patologer (läkare), molekylärbiologer, undersköterskor, administratörer samt andra yrkesgrupper.

Ditt uppdrag
I din roll som bemanningsassistent för sektionen har du tillsammans med chefer ansvar för bemanningen på kort och lång sikt. Tillsammans planerar och strukturerar ni schemat så att bemanning blir optimal utifrån verksamhetskrav såsom patientsäkerhet och arbetsmiljö. Du är huvudansvarig för medarbetarnas schemaläggning i systemet Heroma, detta innebär att du måste ha kännedom om arbetstidslagen och hälsofrämjande schemaläggning. Du ska registrera avvikelser så som sjukdom, ledigheter, utbildningar mm. Du planerar introduktionsschema för nya medarbetare i samråd med chefer och introducerar nya medarbetare i Heroma och andra relevanta system samt ger information angående ledighetsansökningar mm. I Heroma ingår även ”Kom och Gå” som hanterar den dagliga registreringen av arbetstid per pass.

I rollen kommer du också att vara ett administrativt stöd för cheferna. Detta innebär att du planerar möten, skriver protokoll, hanterar kalender- och mötesbokningar. Du kommer också att ha ansvar för diarieföring, och för att upprätthålla våra gemensamma SharePoint-sidor.

Dessutom ingår även fakturahantering, inköp och beställningar av varor i Region Uppsalas ekonomi- och inköpssystem Agresso samt eventuellt administrera övriga IT-system. Du kommer att vara del av en struktur som bygger på flera processer med många inblandade vilket ställer höga krav på förmåga till samarbete och flexibilitet.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig med god datavana som trivs med att arbeta inom personaladministrativa system. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av bemanning och schemaläggning liksom även kunskap i Heroma samt i Agresso.

Din kompetens
För att lyckas i denna roll har du ett stort intresse för bemannings- och schemaplanering, trivs med att arbeta självständigt samt har förmåga att tänka och arbeta både kortsiktigt och långsiktigt. Du väger samman olika typer av hänsynstaganden och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut. Vidare är du lyhörd, utåtriktad, strukturerad och har lätt för att kommunicera på svenska, i både tal och skrift. I vissa perioder kommer arbetet vara mer intensivt för att därefter lugna ned sig, därför behöver du ha en god förmåga att arbeta i varierat tempo. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Arbetstiden är förlagd dagtid, vardagar. Provanställning om högst 6 månader kan komma att tillämpas.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Verksamhetschef Tommie Olofsson, 018-611 31 72
Avdelningschef Mariam Sliwa, 018-617 15 94
Avdelningschef Diari Ghafouri, 018-617 02 51
Facklig företrädare nås via växeln, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Anställningsintervjuer och tillsättning av tjänsten kan komma att utföras löpande under ansökningstiden.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Institutionen för kemi - Ångström bedriver forskning och utbildning inom kemiämnet.

Institutionen har 270 anställda och omsätter 300 miljoner kronor. Vid institutionens sex program bedrivs mycket framgångsrik forskning av hög internationell klass. Vi har ett stort antal externt finansierade forskningsprojekt, ofta med internationellt samarbete och vi ser en fortsatt god tillväxt inom vårt ämnesområde. Institutionen har utbildningsuppdrag inom ingenjörs- och civilingenjörsprogram samt masterprogram. Mer information finns på vår https://kemi.uu.se/angstrom.

Vi är 16 personer inom stödverksamheten som arbetar tillsammans med lärare, forskare och doktorander i en kreativ och professionell miljö. Vi söker dig som vill bidra till vårt goda samarbete inom gruppen och till vår kärnverksamhet. Vi erbjuder dig dig en positiv arbetsmiljö med kompetenta och trevliga kollegor och möjligheten att utvecklas inom HR.

Arbetsuppgifter
Som HR-administratör bidrar du till stödverksamhetens övergripande mål med fokus på HR-funktionens arbetsuppgifter. Du kommer bland annat ansvara för rekrytering, onboarding och anställningsavtal för doktorander och postdoktorer. Du kommer även hantera semestrar, ledigheter och andra administrativa uppgifter samt agera back-up för andra administrativa funktioner inom verksamhetsstödet.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas över tid i enlighet med verksamhetens behov. Det ingår därför att bidra till utvecklingen och förbättringen av våra rutiner och processer så att de följer verksamhetens utveckling samt arbetsrättsliga lagar och Uppsala universitets riktlinjer.

Du har också ett nära samarbete med dina kollegor inom verksamhetsstödet som leds av en administrativ chef. Verksamhetsstöd ger service och support till kärnverksamheten inom områdena ekonomi, HR, kommunikation, forskarutbildning- och kursadministration.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom beteendevetenskap eller HR, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha grundläggande kunskaper inom arbetsrätt. Många av våra kollegor är internationella och därför behöver du ha mycket goda språkkunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift. Mycket goda datorkunskaper och god systemvana.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet så som att du är prestigelös och har hög servicekänsla, samt har lätt för att samarbeta. Du är ansvarstagande, lojal och en person som stimuleras av utveckling och förbättringar som ger mervärde i verksamheten. Du är noggrann och strukturerad med förmåga att se till helheten. Det är även viktigt att du kan hålla strukturer i flera samtidiga processer, är initiativtagande och har god planeringsförmåga.

Önskvärt/meriterande
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet. Det är meriterande om du har erfarenhet att arbeta i systemen Varbi och Primula eller motsvarande.


Om anställningen
Anställningen är tillsvidare med provanställning. Omfattningen är 100 %. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala  

Upplysningar om anställningen lämnas av administrativ chef Camilla Berg 018 - 471 38 07 och HR-samordnare Lina Rosén 018- 471 68 43.  

Välkommen med din ansökan senast den 30 oktober 2023, UFV-PA 2023/3686

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 54 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Institutionen för energi och teknik
På institutionen för energi och teknik bedrivs forskning och utbildning med fokus på hur jordbruket kan bidra till ett hållbart samhälle. Vi har expertis inom teknik och system för hållbar produktion av livsmedel och bioenergi, inklusive optimal återcirkulation av näringsämnen och logistiksystem. Inom metodområdet har vi omfattande kompetenser inom systemanalys, inklusive miljösystemanalys och LCA, samt biometri (statistik och matematik med tillämpning i biologiska system). Inom grundutbildningen har vi kurser gentemot SLUs utbildningsprogram såväl som kurser inom Civilingenjörsprogrammet i energisystem och Civilingenjörsprogrammet i miljö- och vattenteknik i samarbete med Uppsala universitet. Institutionen består av ca 70 anställda och vi vill nu komplettera vår administration med en självständig administratör med ansvar för personalfrågor och kontorsadministration.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Arbetsuppgifter:
Du kommer att ingå i en administrativ grupp som leds av en administrativ chef. Arbetet är mycket självständigt och du medverkar till att forma rutiner inom ditt område inom ramen för givna regelverk, skapar och uppdaterar mallar och checklistor. Du kommer vara en spindel i nätet på institutionen och ha kontakt med SLU:s centrala avdelning för HR och lön. Du har ansvar för att se till att vi följer lagar och SLU:s regelverk inom personalfrågor. Du är stöd till prefekt och chefer i personalfrågor som rekryteringar och avslut av tjänster, och tar ut personalrapporter och gör sammanställningar för analys och uppföljning. Du är expert och stöd till vår personal i våra personalsystem. På kontoret är du en nyckelperson inom administrationen genom att bl.a. ansvara för introduktion och installera nyanställda, administration och service i samband med institutionsaktiviteter samt andra allmänna kontorsgöromål. 


Till dina arbetsuppgifter hör bland annat


• Löpande löne-och personalärenden såsom anställningsärenden, reseräkningar och timersättningar i Primula.
• Stöd vid rekrytering och annonsering i verktyget Reachmee.
• Introduktion till nyanställda, genomgång av kontor och personalfrågor.
• Expert och stöd till personal i systemet Primula.
• Katalogansvarig för uppdatering av personal och gäster i systemet IDIS.
• Vara stöd i ärenden kring uppehåll- och arbetstillstånd och hantera SINK ärenden.
• Administration av arvoden, resebeställningar och arrangemang vid disputationer.
• Administration och service i samband med institutionsaktiviteter.
• Beställningar av t.ex. konotorsmaterial, och fika via systemet Proceedo.

Även annan ekonomiadministration som granskning av leverantörsfakturor kan förekomma.

Kvalifikationer:
Krav


• Flerårig erfarenhete och dokumenterade kunskaper inom HR och personaladministration.
• Minst gymnasial utbildning med inriktning administration/ekonomi, gärna vidareutbildning inom HR. 
• Institutionen består av personal och studenter från många delar av världen, du  behöver därför ha goda kunskaper i både svenska och engelska. 

Meriterande

Erfarenhet av våra interna system såsom Primula, IDIS och Proceedo.
Kännedom om eller erfarenhet av regelverk inom staten.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är en positiv och utåtriktad person som är flexibel med sinne för service. För arbetet krävs att du är självdriven, är noggrann och har en god samarbets- och organisationsförmåga.

Placering:
Uppsala, arbetet sker på plats.

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning.

Omfattning:
75%

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2023-10-05

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen. Visa mindre

Har du kunskaper inom arbetsrätt och nu söker en ny spännande utmaning?

Till vår kund SLU söker vi nu en personaladministratör för ett heltidsuppdrag. Tjänsten beräknas starta så snart som möjligt och kommer pågå i 6 månader, med möjlighet till förlängning för rätt person. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer genomförs löpande. Vi ser fram emot att läsa just din ansökan!

Om tjänsten
Vid institutionen för ekologi bedrivs forskning och utbildning i ekologi kring populationers, organismsamhällenas och ekosystemens dynamik, ofta med inriktning på jordbruks- och skogslandskapets ekologi. Grundläggande och tillämpade frågeställningar om ekologiska konsekvenser av markanvändning och om biologisk mångfald hanteras ofta tillsammans i såväl enskilda projekt som större samarbeten.

Som personaladministratör kommer du arbeta på institutionen för ekologi och tillhöra teamet som arbetar med verksamhetsstöd till forskare, studenter och ledning. Vi hanterar ekonomi- och personalfrågor, utbildningsadministration, diarieföring och arkivering samt fastighetsfrågor i våra lokaler vid Grimsö forskningsstation.

Du kommer vara placerad på vårt kontor i Uppsala. Institutionen ryms i fina lokaler i en vacker miljö på campusområdet i Ultuna.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Stöd till chefer och medarbetare i personalfrågor
• Administration av anställningsbeslut, uppsägningar, ledighet, timlöner, arvoden, lönehantering, försäkringsfrågor mm.
• Registrering och uppföljning i personalsystem (Primula, ReachMee)
• Medverka vid utveckling av personalprocessen och rutiner
• En viss del ekonomiadministrativt arbete

Då vi har internationella medarbetare ingår support i samband med deras ankomst till Sverige, vilket bland annat innebär kontakter med Migrationsverket, Försäkringskassan och Skatteverket.

Inköp, arkivering och andra administrativa arbetsuppgifter på institutionen kan förekomma. Du rapporterar till administrativ chef och arbetar i nära samarbete med administrativ chef, prefekt och biträdande prefekter.

Vem är du?
För att trivas i rollen som personaladministratör söker vi dig som är noggrann, serviceinriktad, ansvarstagande och har en god samarbetsförmåga. Vidare är du självgående, flexibel och har god förmåga att prioritera samt hålla deadlines. Arbetet som personaladministratör innebär varierande arbetsuppgifter och därför ser vi att du är välorganiserad, tydlig och har en förmåga att sätta gränser.

Då arbetet förutsätter att ha kontakt med institutionens alla avdelningar med våra ämnesföreträdare och projektledare behöver du vara kommunikativ och gillar att arbeta med olika slags människor.

Kvalifikationer
• Eftergymnasial utbildning med inriktning personalvetare eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som lämplig
• Vana vid IT-system för bland annat personalhantering och rekrytering och förmåga att sätta sig in i olika system
• Goda kunskaper i Office-paketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska

Meriterande
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Kunskaper i personalsystemet Primula
• Erfarenhet från offentlig förvaltning och kännedom om de statliga villkorsavtalen
• Erfarenhet från universitet eller högskola

B-Körkort

Om verksamheten
Våra kunder inom hr är attraktiva arbetsgivare som letar efter högskoleutbildade personalvetare. Med en bredd över hela hr-området - allt från personalchefer och hr-specialister till rekryteringskonsulter och personaladministratörer - kan vi hitta en tjänst där du kan påverka din arbetssituation och nå ditt drömjobb.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Nu söker vi en serviceinriktad schemaläggare/administratör till vår kund Vattenfall i Uppsala.
Vattenfalls företagskultur präglas av säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är nyckelbegrepp. De arbetar kundinriktat i en mål- och projektorienterad organisation. Vattenfall utför bland annat en stor mängd kontroller samt åtgärder efter kontroll, planerade apparatbyten och felavhjälpning på både lokal- och regionnät.


Om tjänsten
I denna roll jobbar du som schemaläggare/administratör vilket infattar olika händelserika uppgifter och ansvarsområden. I rollen har du ansvar för att boka ut tekniker till ordrar för elmätarbyten, och du kommer ha mycket kontakt med tekniker och kollegor. Du kommer arbeta tillsammans med en projektledare och en administratör.

Som schemaläggare består dina arbetsuppgifter bland annat av att:
• Ta emot arbetsordrar i ärendehanteringssystemet
• Ha kontakt med slutkund för att boka in tid
• Schemalägga tekniker och kvalificera uppdragen efter svårighetsgrad
• Följa upp ärenden med teknikerna

Arbetstider: Heltid, kontorstider
Arbetsplats: Uppsala, med möjlighet till distans
Detta är ett uppdrag med start i augusti som sträcker sig 6 månader framåt. Det finns goda möjligheter till förlängning.


Vem är du?
Du är van vid att ha en serviceinriktad roll som innebär både eget ansvar för exempelvis planering, samt återkommande samarbeten med kollegor och kunder. Därför ser vi att du är kommunikativ och ett inre driv. De personliga egenskaperna som samarbetsförmåga och högt ansvarstagande är avgörande för tjänsten.

Du talar och skriver flytande svenska och har en mycket god datorvana. Har du erfarenhet av att jobba i ärendehanteringssystem är det meriterande.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.





Sökord: planerare, bemanningsplanerare, schemaläggare, administratör



Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande. Visa mindre

Har du kunskaper inom arbetsrätt och nu söker en ny spännande utmaning?

Till vår kund SLU söker vi nu en personaladministratör för ett heltidsuppdrag. Tjänsten beräknas starta så snart som möjligt och kommer pågå i 6 månader, med möjlighet till förlängning för rätt person. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer genomförs löpande. Vi ser fram emot att läsa just din ansökan!

Om tjänsten
Vid institutionen för ekologi bedrivs forskning och utbildning i ekologi kring populationers, organismsamhällenas och ekosystemens dynamik, ofta med inriktning på jordbruks- och skogslandskapets ekologi. Grundläggande och tillämpade frågeställningar om ekologiska konsekvenser av markanvändning och om biologisk mångfald hanteras ofta tillsammans i såväl enskilda projekt som större samarbeten.

Som personaladministratör kommer du arbeta på institutionen för ekologi och tillhöra teamet som arbetar med verksamhetsstöd till forskare, studenter och ledning. Vi hanterar ekonomi- och personalfrågor, utbildningsadministration, diarieföring och arkivering samt fastighetsfrågor i våra lokaler vid Grimsö forskningsstation.

Du kommer vara placerad på vårt kontor i Uppsala. Institutionen ryms i fina lokaler i en vacker miljö på campusområdet i Ultuna.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Stöd till chefer och medarbetare i personalfrågor
• Administration av anställningsbeslut, uppsägningar, ledighet, timlöner, arvoden, lönehantering, försäkringsfrågor mm.
• Registrering och uppföljning i personalsystem (Primula, ReachMee)
• Medverka vid utveckling av personalprocessen och rutiner
• En viss del ekonomiadministrativt arbete

Då vi har internationella medarbetare ingår support i samband med deras ankomst till Sverige, vilket bland annat innebär kontakter med Migrationsverket, Försäkringskassan och Skatteverket.

Inköp, arkivering och andra administrativa arbetsuppgifter på institutionen kan förekomma. Du rapporterar till administrativ chef och arbetar i nära samarbete med administrativ chef, prefekt och biträdande prefekter.

Vem är du?
För att trivas i rollen som personaladministratör söker vi dig som är noggrann, serviceinriktad, ansvarstagande och har en god samarbetsförmåga. Vidare är du självgående, flexibel och har god förmåga att prioritera samt hålla deadlines. Arbetet som personaladministratör innebär varierande arbetsuppgifter och därför ser vi att du är välorganiserad, tydlig och har en förmåga att sätta gränser.

Då arbetet förutsätter att ha kontakt med institutionens alla avdelningar med våra ämnesföreträdare och projektledare behöver du vara kommunikativ och gillar att arbeta med olika slags människor.

Kvalifikationer
• Eftergymnasial utbildning med inriktning personalvetare eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som lämplig
• Vana vid IT-system för bland annat personalhantering och rekrytering och förmåga att sätta sig in i olika system
• Goda kunskaper i Office-paketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska

Meriterande
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Kunskaper i personalsystemet Primula
• Erfarenhet från offentlig förvaltning och kännedom om de statliga villkorsavtalen
• Erfarenhet från universitet eller högskola

B-Körkort

Om verksamheten
Våra kunder inom hr är attraktiva arbetsgivare som letar efter högskoleutbildade personalvetare. Med en bredd över hela hr-området - allt från personalchefer och hr-specialister till rekryteringskonsulter och personaladministratörer - kan vi hitta en tjänst där du kan påverka din arbetssituation och nå ditt drömjobb.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

HR-verksamhetsstöd NVH/FTV

Regionkontoret är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Regionkontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i Region Uppsalas olika verksamheter och regionen kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Regionkontoret leds av regiondirektören och har en styrande, stödjande och samordnande roll i Region Uppsala. På Regionkontoret finns avdelningen för ekonomi och styrning, avdelningen för regional utveckling, digitaliseringsavdelningen, forsknings- och innovationsavdelningen, HR-avdelningen, hälso- och sjukvårdsavdelningen, kommunikationsavdelningen samt regiondirektörens stab.

Regionkontoret har cirka 550 medarbetare. Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss!

Vår verksamhet
I tjänsten som HR-administratör är du placerad på Regionens HR-avdelning. Du blir en del av enheten HR-verksamhetsstöd som är uppdelat i tre team. Den här tjänsten är en del i teamet som stödjer Nära vård och hälsa och Folktandvården. Totalt arbetar ca 3 300 medarbetare samt ca 170 chefer inom området.
Teamet består av sex HR-partner, två HR-administratörer samt en HR-chef.

Ditt uppdrag
Söker du en utmanande roll där du kan använda din problemlösningsförmåga och trivs med administrativa arbetsuppgifter? Då kan tjänsten som HR-administratör med huvudsakligt fokus på inköp av bemanningstjänster vara rätt för dig!

Dina dagliga uppgifter inkluderar att koordinera och administrera hela inköpsprocessen, vilket innebär att skicka ut avropsförfrågningar och övervaka kandidatprestationer. Du kommer även att ha löpande mejl- och telefonkontakt med verksamhetschefer på verksamheterna inom nära vård och hälsa och externa konsultleverantörer samt besvara frågor kopplade till dina pågående avrop. Det här är en roll som kräver en riktig ”doer” då du kommer ha flera pågående processer i gång parallellt, som kräver olika typer av insatser.
Annan administration inom personalområdet ingår också, såsom administration kring personakter, stödjer i statistikframtagning från HR- och statistiksystem, utvecklar arbetssätt och rutiner inom HR-området samt övrig administration inom alla HR-processer.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen som personalvetare eller liknande. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet från arbete som har ställt krav på din administrativa förmåga. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och kunskap om avropsprocesser/leverantörskontakter är meriterande. Du har erfarenhet och känner dig trygg med att använda olika dataprogram, särskilt Outlook, Excel, One Note och Teams och har förmågan att snabbt sätta dig in i nya IT-system. Du formulerar dig väl på svenska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och din förmåga att snabbt kunna sätta dig in i nya processer och arbetssätt. Vi värdesätter en god arbetsmiljö och vill att du har ett stort engagemang för att bidra till ett positivt arbetsklimat i teamet.

Din kompetens
Vi söker dig som har en stark förmåga att hantera en större mängd administrativa uppgifter och trivs med att arbeta i en dynamisk roll. Då du kommer att ha flera pågående processer samtidigt, kommer det ställa krav på en strukturerad arbetsmetodik där du tar ansvar för din uppgift och driver dina processer framåt. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är lugn och kontrollerad under stress eller i pressade situationer och fokuserar på rätt saker. Du arbetar bra med andra människor, är lyhörd och löser eventuella konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är tydlig i din kommunikation och säkerställer att budskap når fram.

Som person är du initiativtagande, prestigelös, skapar goda relationer och lyssnar och kommunicerar på ett konstruktivt sätt. Du är trygg, har självinsikt och arbetar bra tillsammans med andra människor samtidigt som du är självständig och driver dina egna processer. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera situationsanpassade lösningar, både mot verksamheten och inom teamet. Vår organisation är mitt i en spännande förändringsresa därför värderar vi erfarenhet av förbättrings- och förändringsarbete.

Erfarenhet av arbete i systemen Heroma och SAS är särskilt meriterande lika så erfarenhet av arbete i Nära vård och hälsa. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Tjänsten avser ett vikariat på heltid under perioden augusti - december 2023.

Vårt moderna kontor ligger mitt i centrala Uppsala, i direkt anslutning till Uppsala resecentrum. Som arbetsgivare vill vi skapa förutsättningar för att våra medarbetare ska ha det bra, så att man kan känna sig trygg och ha kvalitet i livet utanför jobbet.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
kontakta HR- Partner Sofia Nordin på mail [email protected]
Fackliga representanter: Vision - Christianne Simson, 018-611 32 51. SACO - Leif Sandberg, 0706-741088. Övriga fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Har du goda arbetslivserfarenheter och drivs av administrationsarbete? Är du intresserad av att arbeta för ett stort företag med stor samhällsfunktion? Är du en social person som kan hålla många bollar i luften? Då är denna tjänst någonting för dig! Välkommen med din ansökan!

Om rollen

Dina arbetsdagar kan bestå av många varierande arbetsuppgifter och du tycker därför om omväxling och variation. Några av dina dagliga uppgifter kan tänkas vara:

• Hantera kalendrar
• Skriva protokoll
• Boka konferenser
• Beställa kontorsmaterial
• Dokumenthantering
• Hantera tidrapporter


Om dig

Du ska ha minst gymnasiekompetens, gärna någon eftergymnasial utbildning riktad mot ekonomi eller administration. Du har gärna erfarenhet av SAP eller liknande system. Utöver det ser vi gärna att du har erfarenhet av att arbeta med ekonomi. Viktigast av allt är att du ska ha ett par års arbetserfarenhet med administration och är en fena på protokollskrivning. Du ska också kunna uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska samt duktig på MS Office.

Du ska som person vara social och utåtriktad. Egna initiativ uppskattas så du ska ha ett självgående driv. Det är viktigt att du brinner för administrativt arbete och trivs i en miljö med högt tempo och många bollar i luften. Du ska lägga upp ditt arbete strukturerat och vara noggrann i allt du gör.

Övrigt

Placeringsort: Uppsala

Typ av anställning: konsultuppdrag med chans till förlängning/heltid

Tjänstgöringsgrad: 100%

Hur du ansöker

För att söka tjänsten klickar du på "Sök tjänsten" ovan och fyller i formuläret eller loggar in med ditt Linkedin-konto nedan. Vänligen kontakta rekryterare Emeline Lindroth via e-post: [email protected] om du har några frågor eller funderingar.

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Välkommen med din ansökan!

Lernia är vägen framåt

Lernia är ett av Sveriges största bolag inom bemanning, yrkesutbildning och matchning av arbetssökande. Vi hjälper människor till utbildning och jobb och företag med kompetenslösningar. Vi har utvecklat individers kompetens efter arbetsmarknadens behov i över 100 år och bemannat den svenska industrin i 20 år. 2020 var omsättningen 2 miljarder kronor, vi är cirka 6 000 anställda och finns över hela landet. Vårt mål är minst 10 000 jobb varje år. Läs mer om vårt arbete med att utveckla lösningar som leder till jobb och ett framgångsrikt näringsliv på [www.lernia.se](https://www.lernia.se/). Visa mindre

Verksamhetsområde anestesi, operation och intensivvård

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Steriltekniska avdelningen ansvarar för sterilgodshantering på Akademiska sjukhuset, Region Uppsala och externa kunder. Verksamheten är certifierad enligt ISO 9001:2015 och sterilgodshanteringen bedrivs i enlighet med lagstiftning, myndigheters krav, förordningar och föreskrifter. Verksamheten bedrivs dygnet-runt.

Ditt uppdrag
Arbetet som bemanningsassistent är ett viktigt och självständigt arbete där tempot kan vara högt och växla snabbt då saker ibland händer med kort varsel. I ditt uppdrag ansvarar du, och vid behov hjälp av avdelningschef och biträdande avdelningschef för den dagliga och långsiktiga bemanningen av steriltekniker och instrumenttekniker på steriltekniska avdelningen. Du kommer också att ansvara för schemaläggning för alla anställda på avdelningen.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att planera schema, täcka sjukluckor, göra dagliga ändringar och konteringar i schemat. Du kommer att arbeta i personaladministrativa system, såsom Heroma och Kom o Gå.

Vidare så innefattar även ditt uppdrag mer administrativa arbetsuppgifter för att avlasta AC/BAC t ex boka lokaler, boka olika möten till AC/BAC, protokollförare på möten, hantering vid rekrytering från anställd till handledare, ingår i ledningsgruppen på avdelningen, beställning och planering vid gemensamma aktiviteter.

Dina kvalifikationer
Krav på goda Heroma kunskaper med t ex schemaplanering samt goda kunskaper i Office paketet.

Vi söker främst dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och utbildning inom personaladministrativa system eller dig som har stort intresse inom bemanning och schemaläggning. Du har datorn och de personaladministrativa systemen som ditt främsta arbetsredskap och vi vill att du ser möjligheter när problem uppstår. Du har förmågan att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och utför dem med noggrannhet.

Som person är du lyhörd, utåtriktad, engagerad och har lätt för att kommunicera och samarbeta. Du skall kunna arbeta självständigt. Tidigare erfarenheter av Heroma är ett krav. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Efterfrågade egenskaper

• Självgående - Du tar ansvar för din uppgift och driver dina processer vidare på ett strukturerat sätt.
• Stabil - Du är lugn och kontrollerad under stress eller i pressade situationer och fokuserar på rätt saker.
• Uthållig - Du förblir motiverad och arbetar på, även när hinder uppstår, tills projekt är avslutade eller resultat uppnådda.
• Strukturerad - Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt inom uppsatta tidsramar.
• Samarbetsförmåga - Du arbetar bra med andra människor, är lyhörd och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid enligt överenskommelse. Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Helena Evestam Eklund 018-611 32 88
Facklig representant nås via 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Intervjuer sker löpande och tillsättning kan ske innan sista ansökningsdag.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Verksamhetsområde hjärt-lungmedicin och klinisk fysiologi

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Vårt verksamhetsområde innefattar hjärt-och lungmedicin och klinisk fysiologi. Hjärtsektionen inom vårt verksamhetsområde bedriver högspecialiserad vård inom arytmi, hjärtsvikt och ischemi på två vårdavdelningar.

På avdelning 50G vårdar, behandlar, undersöker och utreder vi akut sjuka hjärtpatienter dygnet runt på 26 vårdplatser. Patienterna kommer in med ex hjärtinfarkt, rytmrubbning i hjärtat och hjärtsvikt och behöver ett akut omhändertagande. Avdelning 50F består av veckovård och dagvård med planerade ingrepp för hjärtpatienter. Detta innebär att patienter kallas till avdelningen från hemmet och genomgår sin behandling eller undersökning under dagen, alternativt sover över en natt om så behövs.

Ditt uppdrag
I din roll som bemanningsassistent har du tillsammans med chefer och en annan bemanningsassistent ansvar för omvårdnadsbemanningen på kort och lång sikt. Tillsammans planerar och strukturerar ni schemat så att avdelningarnas bemanning blir optimal utifrån verksamhetskrav såsom patientsäkerhet och arbetsmiljö. Du är tillsammans med en annan bemanningsassistent huvudansvarig för medarbetarnas schemaläggning i Heroma, detta innebär att du måste ha kännedom om arbetstidslagen och hälsofrämjande schemaläggning.

Du kommer ansvara för att lägga upp nya schemaperioder och justera schemat. Du ska registrera avvikelser så som sjukdom, ledigheter, utbildningar mm. Du planerar introduktionsschema för nya medarbetare i samråd med chefer och introducerar nya medarbetare i Heroma och andra relevanta system samt ger information angående policy för ledighetsansökningar mm. Tjänsten innebär att dagligen uppmärksamma och ansvara för att bemanna korttidsfrånvaro på avdelningen samt hålla kontakt med medarbetare vid korttidsfrånvaro.

Som bemanningsassistent arbetar du självständigt, behöver kunna prioritera och måste vara lösningsorienterad utifrån verksamhetens behov. Du behöver samarbeta med andra bemanningsassistenter och chefer för en bra schemaläggning på klinikens olika enheter. Det betyder att du behöver ha en god inblick i hela verksamhetsområdet. Att vara bemanningsassistent är ett mycket viktigt, ansvarfullt och självständigt arbete som i vissa stunder kan innebära mycket arbete med kort varsel och högt tempo. Arbetet kräver kreativitet, lyhördhet och stort engagemang.

Dina kvalifikationer
Vi ser gärna att du har några års erfarenhet från vården och det är meriterande om du tidigare arbetat med schemaläggning och bemanning. Du behöver ha mycket god dator-/IT-vana. Vi söker dig som alltid har ett gott bemötande, är bra på att kommunicera och är ansvarstagande. Du är noggrann, strukturerad och har blick för problemlösning och logistik. Du har lätt för att lära, exempelvis nya datasystem, samt är stresstålig och flexibel. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vi erbjuder ett vikariat under föräldraledighet på 100%, dagtid. Tillträde enligt överenskommelse. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Anna Länsberg, 018-611 44 91
Biträdande avdelningschef Alexandra Nilsson, 018-611 28 29
Biträdande avdelningschef Linda Pertell Hammarlöf 018-617 44 18
Facklig kontakt nås via växeln, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Verksamhetsområde psykiatri

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Psykiatriavdelning 1 är en akutavdelning med heldygnsvård som ingår i vårdkedjan psykosvård inom verksamhetsområde psykiatri på Akademiska sjukhuset. Vi vårdar personer med psykossjukdom och gör psykosutredningar. Vi har ett nära samarbete med öppenvård och kommuner i hela länet och vi utvecklar ständigt samarbetet med övriga psykiatriska inriktningar i huset. Just nu står vi inför spännande och utvecklande utmaningar där vårt uppdrag utökats till att omfatta även vård av rättspsykiatriska patienter, klass 3.

Vi arbetar hälsofrämjande och har skapat en arbetsplats med en sammansvetsad arbetsgrupp med olika bakgrund och kompetens. Vi har infört ett personcentrerat arbetssätt med intressanta ansvarsområden och utvecklingsmöjligheter. Vi deltar också i forskning om återhämtning, där patientutbildning i grupp och individuellt pågår.

Vi kan erbjuda en stimulerande arbetsplats då Akademiska sjukhuset är ett universitetssjukhus med uppdrag att bedriva sjukvård, forskning, utbildning och utveckling. Viktigast av allt är att du har patientsäkerheten i fokus och vill bidra till att utveckla teamkänslan tillsammans med oss för en bra och hållbar arbetsmiljö.

Ditt uppdrag
Psykiatriavdelning 1 bedriver slutenvård dygnet runt, på årets alla dagar. Som bemanningsassistent vid psykiatriavdelning 1 kommer du att ansvara för schemaläggning och den dagliga bemanningen, för en personalgrupp på ett 40-tal personer bestående av skötare och sjuksköterskor. Du kommer att arbeta i nära samarbete med avdelningschef och biträdande avdelningschef kring bemanningsbehovet på avdelningen utifrån vårdtyngd och vårdplatser. Förutom schemaläggning och bemanning kommer du att planera introduktion för nyanställda medarbetare och ansvara för att utbildningsdagar schemaläggs.

Uppdraget som bemanningsassistent är omfattande och kräver noggrannhet, god översiktförmåga och god kommunikation med avdelningschef och personalgrupp.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av tidigare arbete som bemanningsassistent inom heldygnsvård.

Din kompetens
Vi söker dig som tycker om ett omväxlande jobb med eget ansvar.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidaretjänst på 100%. Arbetstiden är förlagd måndag till fredag, dagtid. Provanställning kan komma att tillämpas. Rekrytering sker löpande.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Daniel Tollin, 018-617 18 26
Fackliga kontaktperson nås via växel, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Verksamhetsområde öron-, näs och halssjukdomar

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Verksamhetsområde öron, näs-och hals diagnostiserar och behandlar vuxna och barn med sjukdomar som berör öron, näsa, bihålor, munhåla, luftväg samt hörsel och balans. Vi har både planerad och akut verksamhet, med en egen jourmottagning kvällar, nätter och helger som generar patienter. Många av våra patienter har korta vårdtider men vi vårdar också patienter som genomgått större tumörkirurgi och därmed har en längre vårdtid.

Vi behöver dig som tillsammans med chefer och medarbetare vill arbeta med bemanning och schemaplanering samt de administrativa som hör till. Du kommer att vara ett administrativt stöd och är därmed med och bidrar till att våra medarbetare får möjlighet till hälsosamma arbetstider och en säker bemanning med möjlighet till återhämtning.

Ditt uppdrag
Som bemanningsassistent kommer du främst att arbeta i vårt personalsystem Heroma och din roll innebär att du tillsammans med gruppchef och avdelningschef ansvarar för planering av den dagliga bemanningen. Tillsammans planerar och strukturerar vi bemanningen så att den blir optimal utifrån verksamhetens krav så som patientsäkerhet och arbetsmiljö. Det betyder att du behöver ha en god inblick i hela verksamheten.

I det dagliga arbetet ingår administrering av arbetsförändringar där du handlägger avvikelser så som sjukdom, ledigheter, utbildning etc men också sedvanliga arbetsuppgifter inför den månatliga lönekörningen. Du behöver därmed ha kännedom om arbetslagen, semesterlagen, flex-och ramavtal samt hälsofrämjande schemaläggning. Som bemanningsassistent har du ett nära samarbete med avdelningschef och gruppchef.

Dina kvalifikationer
Krav på gymnasieexamen och goda datakunskaper. Du behöver vara ansvarstagande, ha en god kommunikationsförmåga och en förmåga att arbeta strukturerat. För att lyckas i denna roll har du ett stort intresse för bemanning och schemaläggning, trivs med att arbeta självständig samt har förmåga att tänka och arbeta både kortsiktigt och långsiktigt. Vidare är du lyhörd, utåtriktad och har lätt för att kommunicera på svenska, i både tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidaretjänst på 50%. Med tillträde enligt överenskommelse.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Karin F Andersson 018-611 37 96
Facklig representant nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Verksamhetsstöd Folktandvården och Nära vård och hälsa

Region Uppsala ska främja hälsa och förbättra livskvaliteten hos invånarna. Region Uppsala tar fasta på förmåga till förnyelse och tar ansvar för en hållbar utveckling. Region Uppsala arbetar för ett gott liv i en nyskapande kunskapsregion med internationell lyskraft. En nyskapande region, en växande region – en region för alla.

Regionkontorets HR-avdelning arbetar på uppdrag av regionledningen och har ansvar för övergripande strategiskt HR-arbete i Region Uppsala. Uppdraget är att med utgångspunkt från den arbetsgivarpolitiska strategin utveckla och tillhandahålla ett kvalitativt och verksamhetsnära HR-stöd.

Går du PA-programmet och vill ha ett deltidsjobb samtidigt som du får HR-erfarenhet?
Vi söker efter en självgående och noggrann PA-student till vårt HR-team. Här får du möjligheten att arbeta i en flexibel och varierande roll med fokus på personal- och lönefrågor. Du förväntas kunna arbeta timmar efter ett varierande behov under året och har stor möjlighet att påverka dina arbetstider i samspråk med din närmsta chef. Under sommarmånaderna är behovet av stöd större vilket innebär att du under dessa månader kommer arbeta mer. Tillträde omgående eller efter överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Ditt uppdrag/kompetens
Du agerar som ett stöd till dina kollegor vilket gör att dina arbetsuppgifter varierar i stort inom hela HR uppdragsområde. I tjänsten som HR-administratör ingår bland annat arbetsuppgifter såsom administration kring rekrytering och introduktion av nyanställda medarbetare.

Du som söker går personalvetarprogrammet alternativt är färdig med dina studier. Som person är du ansvarsfull, självgående och initiativtagande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vår verksamhet
Du blir en del av enheten HR-verksamhetsstöd som är uppdelat i tre team. Den här tjänsten är en del i teamet som arbetar med att stötta verksamheterna inom Folktandvården och Nära vård och hälsa. Teamet består av två HR-administratörer, sex HR-partners samt en HR-chef.

Vill du veta mer?
Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta:
HR-partner Emma Hall, [email protected]
Fackliga företrädare nås via Region Uppsalas växel, 018-611 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
Just nu söker vi en Administratör till vår kund i Uppsala som kan starta omgående. Uppdraget beräknas pågå till slutet av maj med möjlighet till förlängning. Tjänsten är på 100%.

Som administratör hos vår kund är du en av 3 administratörer och din roll är att stödja teamet med administrativa arbetsuppgifter. Din huvudarbetsuppgift kommer vara avtalsvård där det ingår att skapa, förlänga och skicka avtal. Du kommer även att arbeta i Excel och ha mycket mailkontakt både internt och externt.

Din profil
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete. Du är van att arbeta med och att stötta andra i arbetet med digitala verktyg, t.ex. MS Office, framförallt Excel.

Som person har du ett gott bemötande, är bra på att kommunicera och är ansvarstagande. Du är även noggrann, strukturerad och har blick för problemlösning och logistik.

För att lyckas i rollen behöver du kunna uttrycka dig väl i svenska både i tal och skrift.

Ansökan
I denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund.
Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt goda chanser att påverka såväl din arbetssituation som personlig utveckling.

Hur går ansökningsprocessen till?
Vi tillämpar löpande urval så skicka in din ansökan redan idag via www.clockworkpersonal.se.

Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Bita Kaplan via mejl: [email protected] eller telefon 070-821 53 13. Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.




Konstvetenskapliga institutionen utlyser en anställning som HR-generalist i samarbete med Institutionen för musikvetenskap.

Konstvetenskapliga institutionen bedriver utbildning och forskning inom ämnesinriktningarna konstvetenskap, textilvetenskap och kulturvård på två orter, Engelska parken i Uppsala och Campus Gotland i Visby. För mer information, var god se institutionens hemsida https://www.konstvet.uu.se/

Institutionen för musikvetenskap bedriver undervisning och forskning kring musik från olika tidsepoker och kulturer utifrån historiska, estetiska och kulturvetenskapliga perspektiv vid Engelska parken i Uppsala. För mer information, var god se institutionens hemsida http://www.musik.uu.se

Som HR-generalist vid Konstvetenskapliga institutionen och Institutionen för musikvetenskap  är du en del av universitetets HR-funktion och samarbetar med HR-avdelningen vid universitetsförvaltningen. Det pågår olika utvecklingsprojekt inom HR-funktionen där du har möjlighet att delta. Du får även ta del av ett brett utbud av kompetensutveckling i HR-avdelningens regi.

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/formaner/

Arbetsuppgifter
Som HR-generalist hos oss ger du ett brett, konsultativt stöd i HR-frågor utifrån ett arbetsgivarperspektiv. Du ger stöd till institutionsledning och institutionsstyrelse. Du handlägger, samordnar och följer självständigt institutionens ärenden inom HR-området i nära samarbete med prefekt. Du ger institutionens personal stöd och råd i HR-frågor. Du är uppmärksam på verksamhetens behov och håller dig uppdaterad om lagar, avtal, regelverk, förordningar, riktlinjer, kollektivavtal, processer och rutiner inom HR-området.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat arbete med rekrytering, arbetsmiljö, lika villkor, rehabilitering och personalvård, anställningsvillkor, lönebildning, verksamhetsplanering och omställning. Vidare ingår att vara sammankallande för arbetsgrupper och föra protokoll, personaladministration och handläggning av personalärenden såsom löneadministration, semestrar, tjänstledigheter, arvoderingar samt administration kring utländska forskare och doktorander.

Kvalifikationskrav
Du har universitets- eller högskoleexamen inom HR-området eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig samt erfarenhet av  arbetsuppgifter inom HR. Du har god förmåga att kunna uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Arbetet kräver god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Som person är du utåtriktad, prestigelös, noggrann och självständig med mycket god förmåga att samarbeta. Det är viktigt att du kan ta ansvar och arbeta strukturerat och lösningsfokuserat.

Du behöver ha kunskap att kunna arbeta i olika administrativa system.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Dokumenterad erfarenhet från HR-området inom statlig verksamhet kommer att tillmätas vikt. Erfarenhet av universitets personaladministrativa system såsom Primula, Adato och Varbi samt kunskap om universitets organisation är meriterande.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala, resor till Visby förekommer några gånger per termin.  

Upplysningar om anställningen lämnas av: prefekt Annelie Holmberg, e-post [email protected], tel 070-408 27 48 prefekt Per-Henning Olsson, e-post [email protected], tel 018-471 78 87

Välkommen med din ansökan senast den 6 mars 2023, UFV-PA 2023/570.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Försvarsmaktens underrättelse och säkerhetscentrum (FMUndSäkC) söker en Personaladministratör till Stabsenheten/J1 med placeringsort Uppsala. Befattningen är ett vikariat.

Sökande enhet
Försvarsmaktens underrättelse och säkerhetscentrum, FMUndSäkC, är ett centrum för utveckling och utbildning inom Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetstjänst. Centrumet är försvarsmaktsgemensamt och upprättades 1998 då flygvapnets och arméns underrättelseskolor samt Försvarets Tolkskola sammanfördes i Uppsala garnison. FMUndSäkC består av Stabsenhet, Funktionsenhet, Utbildningsenhet och Tolkskola. Stabsenheten stödjer och skapar förutsättningar för Chefen FMUndSäkC och centret i övrigt att planera, genomföra och följa upp dess verksamhet.

Aktuell befattning är placerad vid HR-avdelningen (J1) som ansvarar för centrumets HR-, arbetsmiljö- och studieadministrationsfrågor. J1 består idag av en HR-chef samt sju medarbetare. J1 har ett väldigt gott samarbetsklimat och stöttar varandra vid behov. Personaladministratören arbetar nära HR-chefen och HR-generalisterna. J1 stödjer enheter och avdelningar inom förbandet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Administration av HR-ärenden
- Uppdatering av register och listor
- Uppdatering av FMUndSäkC gemensamma sidor i intranätet
- Framtagning av underlag till HR-chef och HR-generalister
- Registervård

Kvalifikationer
- Eftergymnasial utbildning på högskole-/universitetsnivå inom PA
- Tidigare erfarenhet av personaladministrativt arbete
- Goda kunskaper i arbete med olika IT-system
- B-körkort (manuell)

Meriterande:
- Erfarenhet av personaladministrativa arbetsuppgifter inom Försvarsmakten
- Erfarenhet av hantering av internationell tjänstgöring inom Försvarsmakten
- Kunskaper om Försvarsmaktens verksamhetsledningssystem PRIO
- Väl förtrogen med Försvarsmaktens personalförsörjningssystem och rekryteringsprocess

Personliga egenskaper
Du bör vara ansvarstagande och ha stor initiativförmåga. Vi förutsätter att du har lätt för att samarbeta, men också trivs med att arbeta självständigt. Du har stor integritet, men också hög social kompetens. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket, både i tal och skrift och är van att arbeta med datorn som främsta verktyg. Du är stresstålig och gillar att jobba i en miljö som ständigt utvecklas.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av
HR-chef Jeanette Borén, 018-19 65 03 

Fackliga representanter
Officersförbundet: Peter Oscarson, 018-19 63 68
Försvarsförbundet: Emmie Ulegård, 018-19 67 81
SACO-S FM Uppsala: Stephen Haughey, 018-19 65 52
Alternativt 010-820 00 99 för alla fackliga kontakter.

Övrigt
Arbetsort: Uppsala
Varaktighet: Tidsbegränsad anställning, dock längst till och med 2023-12-31
Beräknat startdatum/tillträde: snarast eller enligt överenskommelse
Befattningsnivå: Civil

Sista datum för ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-02-21. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum, FMUndSäkC, är ett centrum för utbildning och utveckling inom Försvarsmaktens nationella och internationella underrättelse- och säkerhetstjänst. Centrumet är försvarsmaktsgemensamt och upprättades 1998 då flygvapnets och arméns underrättelseskolor samt Försvarets tolkskola sammanfördes till Uppsala garnison.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

ARBETSUPPGIFTER
Du erbjuds en spännande och viktig roll som delaktig i en grupp med personalplanerare som arbetar med kort- och långsiktig personalplanering mot kärnverksamheten inom region mitt.

Arbetet passar dig som är en naturlig problemlösare och stimuleras av ett socialt arbete där man bygger långsiktiga relationer. Du är kommunikativ och uppskattar utmaningar som driver på resultat.

Rollen innefattar bl a:
- Daglig kontakt med kärnverksamheten
- Lösa kort- och långsiktiga vakanser
- Semester- och utbildningsplanering
- Prognosticera och planera bemanningen på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt
- Planering av personal enligt lagar, rutiner och kollektivavtal
- Proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål.

Vi söker nu en personalplanerare för en spännande och viktig roll. Befattningen är placerad i Västerås.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga och intresse, vilja och förmåga att hjälpa dina kollegor för att leverera lösningar. Du arbetar bra med komplexa frågor och kan analysera svåra problem. I ditt arbete planerar, organiserar och prioriterar du dina uppgifter på ett effektivt sätt. Du kan se helheter och ta hänsyn till det större perspektivet.

Grundkrav är:
• Gymnasieexamen med inriktning mot personal och/eller personalekonomi alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant.
• Erfarenhet av bemanningsplanering/rangering.
• Erfarenhet av personal- och bemanningssystem.
• Kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etc).
• Mycket god datorvana.
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.

Meriterande är:
• Ytterligare utbildning inom arbetsrätt eller personalvetenskap.
• Erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor.
• Erfarenhet av statliga kollektivavtal.
• Erfarenhet av lönehandläggning.
• Erfarenhet av Heroma.
• Erfarenhet av arbete inom kriminalvården

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Vi tillämpar löpande urval.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en tuff och spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS LVM-hem Östfora i Järlåsa nordväst om Uppsala tar emot män med alkohol-, narkotika- eller blandmissbruk, i kombination med psykisk störning. Vi har särskild kompetens med för medicinsk omvårdnad och har i uppdrag att bedriva vård för klienter med särskilda vårdbehov.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en självgående och driven administratör.
Arbetet innefattar rekryteringsarbete, arbete med dokumentationssystemet KAJ samt diverse sedvanliga administrativa arbetsuppgifter enligt uppdrag. Du kommer även att vara delaktig i att utveckla och effektivisera verksamheten inom dina ansvarsområden.
I tjänsten ingår visst ansvar för planering och genomförande av introduktion av nyanställda.
Du ingår i en mindre administrationsgrupp där du samarbetar nära med administratörer och HR.
Tjänsten är underställd biträdande institutionschef


KVALIFIKATIONER
Du skall ha:
- Gymnasieexamen med relevant inriktning
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter (se nedan under erfarenhetskrav)
- Mycket god IT-kompetens
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
- B-körkort samt tillgång till bil
Vi ser gärna att du har:
- Fördjupade kunskaper inom dokumentationssystemet KAJ

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet. Du skall vara självgående, ansvarsfull och noggrann. Du har lätt att samarbeta med olika personalkategorier och besitter vilja och förmåga att i ditt uppdrag bygga och utveckla rutiner och arbetssätt. Du skall ha erfarenhet av arbete med rekrytering
Erfarenhet av arbete inom dokumentationssystemet KAJ är meriterande
Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig verksamhet är meriterande

ÖVRIGT
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. Visa mindre

Trivs du i en bred och omväxlande roll och tycker om att arbeta mot satta mål? Är du kommunikativ och har en god administrativ förmåga? Då kan det vara dig vi söker till rollen som koordinator hos Svensk Direktreklam. Här erbjuds du en utvecklande roll i ett tryggt och stabilt företag. Din personlighet, attityd och motivation är avgörande. Allt övrigt lär du dig hos oss.
Svensk Direktreklam har 45 års erfarenhet av direktreklam och distribuerar årligen över en miljard trycksaker till Sveriges konsumenter. Du kommer att tillhöra avdelningen Produktionsservice på vårt huvudkontor i Uppsala. En viktig del i vår verksamhet är våra kontrollanter som följer upp att reklamen har levererats korrekt. I din roll som koordinator arbetar du tillsammans med dina kollegor med rekrytering, introduktion, handledning och uppföljning av företagets kontrollanter, i dagsläget 65 personer. Kontrollanterna är många gånger skolungdomar som arbetar 1-2 dagar i veckan.
Du kommer även att arbeta med utbildning, koordinering av beställningar, samordning och uppdatering av vår adressdatabas. Avdelningen fungerar som ett stöd till produktionen så arbetsuppgifterna kan förändras utefter behov.
Hos oss är det viktigt att man tror på människor och respekterar varandras olikheter. Du fokuserar på det som går att påverka och det är självklart för dig att föregå med gott exempel.
Kvalifikationer
Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet men för att lyckas i rollen ser vi att du har en avslutad gymnasieutbildning och några års erfarenhet från en administrativ och koordinerande roll. Du är en systemvan person och kommunicerar obehindrat på svenska.
Som person är du kommunikativ, ansvarstagande och trivs i en flexibel roll där snabba förändringar kan förekomma. Du driver ditt arbete framåt och är inte rädd för att ta egna initiativ. Att vara prestigelös, samverka och att skapa goda relationer är naturligt för dig. Du har förmåga att arbeta självständigt men inser vikten av att arbeta i ett team och bidra till helheten. Du är dessutom berikad med god planerings- och prioriteringsförmåga och trivs med att stundtals arbeta under högt tryck när många saker ska lösas samtidigt.
Annat viktigt att veta
Tjänsten är på heltid, tillsvidare med 6 månaders provanställning och tillträde enligt överenskommelse.
Tjänsten är förlagd dagtid.
Placering är på huvudkontoret i Uppsala med goda möjligheter till distansarbete.
I denna rekrytering samarbetar vi med Jobbet.se och vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Lina Haglund på 070-7772373 eller Hanna Koponen på 073-5920393.
Ansökningar behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Krav
Några års erfarenhet av en administrativ och koordinerande roll
God systemvana
Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift



Om arbetsgivaren - Svensk Direktreklam
Svensk Direktreklam är en del av SDR gruppen och är sedan över 40 år Sveriges största privata direktreklamföretag. Företaget är representerat på 36 orter via lokala franchisetagare och har huvudkontor i Uppsala samt försäljnings- och marknadskontor i Stockholm och Göteborg. Företaget har ett aktivt miljöarbete och är sedan 2001 certifierade enligt ISO 14001.
Koncernen omfattar ca 400 anställda och har närmare 10 000 sysselsatta i uppdrag runt om i Sverige. Den samlade omsättningen uppgår till ca 700 Mkr. Läs mer på www.sdr.se Visa mindre

Verksamhetsområde Akademiska laboratoriet

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Akademiska laboratoriet söker dig som vill arbeta inom sektionen för Klinisk patologi. Klinisk patologi är ett område inom medicin med en central roll i bl.a. cancerdiagnostiken. Vi finns i ett eget hus som en del av Rudbecklaboratoriet och ingår organisatoriskt i Akademiska laboratoriet. För närvarande arbetar cirka 120 personer inom sektionen. Arbetet bedrivs i ett nära samarbete mellan biomedicinska analytiker, patologer (läkare), molekylärbiologer, undersköterskor, administratörer samt andra yrkesgrupper.

Ditt uppdrag
I din roll som bemanningsassistent för sektionen har du tillsammans med chefer ansvar för bemanningen på kort och lång sikt. Tillsammans planerar och strukturerar ni schemat så att bemanning blir optimal utifrån verksamhetskrav såsom patientsäkerhet och arbetsmiljö. Du är huvudansvarig för medarbetarnas schemaläggning i systemet Heroma, detta innebär att du måste ha kännedom om arbetstidslagen och hälsofrämjande schemaläggning. Du ska registrera avvikelser så som sjukdom, ledigheter, utbildningar mm. Du planerar introduktionsschema för nya medarbetare i samråd med chefer och introducerar nya medarbetare i Heroma och andra relevanta system samt ger information angående ledighetsansökningar mm. I Heroma ingår även ”Kom och Gå” som hanterar den dagliga registreringen av arbetstid per pass.

I tjänsten ingår även fakturahantering, inköp och beställningar av varor i Region Uppsalas ekonomi- och inköpssystem Agresso samt eventuellt administrera övriga IT-system. Du kommer att vara del av en struktur som bygger på flera processer med många inblandade vilket ställer höga krav på förmåga till samarbete och flexibilitet.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig med god datavana som trivs med att arbeta inom personaladministrativa system. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av bemanning och schemaläggning liksom även kunskap i Heroma samt i Agresso.

Din kompetens
För att lyckas i denna roll har du ett stort intresse för bemannings- och schemaplanering, trivs med att arbeta självständigt samt har förmåga att tänka och arbeta både kortsiktigt och långsiktigt. Du väger samman olika typer av hänsynstaganden och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut. Vidare är du lyhörd, utåtriktad, strukturerad och har lätt för att kommunicera på svenska, i både tal och skrift. I vissa perioder kommer arbetet vara mer intensivt för att därefter lugna ned sig, därför behöver du ha en god förmåga att arbeta i varierat tempo. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Arbetstiden är förlagd dagtid, vardagar. Provanställning om högst 6 månader kan komma att tillämpas.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Verksamhetschef Tommie Olofsson 018-611 31 72
Avdelningschef Mariam Sliwa 018-617 15 94
Avdelningschef Diari Ghafouri 018-617 02 51

Facklig företrädare nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Anställningsintervjuer och tillsättning av tjänsten kan komma att utföras löpande under ansökningstiden.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Verksamhetsområde klinisk neurofysiologi, neurokirurgi och neurologi

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Är du lösningsorienterad? Då har vi den perfekta tjänsten för dig!

Vi söker en bemanningsassistent till neurokirurgavdelningen 85E samt vår mottagning/dagvård. Vi är en arbetsplats med ca 40-45 medarbetare där några arbetar enligt fast schema och andra med önskeschema. Vår verksamhet rullar 24 timmar om dygnet, och du kommer utgöra en viktig del i vårt arbete att ha rätt bemanning och kompetens på alla våra arbetspass.

Vår verksamhet
Vi har ett stort upptagningsområde då vi är en av sex högspecialiserade neurokirurgiska kliniker i Sverige och vi tar emot både planerade och akuta patienter dygnet runt. Patienterna som vi vårdar har blödningar i huvudet, tumörer i hjärnan och ryggen, skador på ryggraden, kärlmissbildningar och hydrocefalus. Hjärnan är det viktigaste vi har och den del som bestämmer över vår kropp och vilka vi är. Hjärnan är en gåta vi hela tiden lär oss mer om. Den styr allt vi gör, eller inte klarar av. Låter det spännande? Kom och bli en del av vårt fantastiska team!

Ditt uppdrag
Som bemanningsassistent har du en viktig roll i vår verksamhet där du tillsammans med avdelningschef och biträdande avdelningschef ansvarar för den dagliga och långsiktiga bemanningen på avdelningen. Du har tillsammans med chef ansvar för schemaläggningen utifrån verksamhetens krav, patientsäkerhet och arbetsmiljö. Tillsammans arbetar du, avdelningschefen och biträdande avdelningschefen gemensamt gällande både operativa och strategiska bemanningsfrågor.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat: att ta emot sjukanmälan, täcka sjukluckor, registrera avvikelser och konteringar i schemat. Du kommer att arbeta i vårt personaladministrativa system Heroma. I detta system ingår även Kom och Gå som hanterar den dagliga registreringen av arbetstid per pass. Du ansvarar även för ordinarie schemaläggning samt inskolnings scheman för all nyanställd personal. Arbetet är till stora delar självständigt med stöd från chefer.

Du har tät kontakt med nyanställd personal och semestervikarier för inplanering av praktiska detaljer, scheman under inskolning och semesterperioder. För anställd personal är du tillgänglig för frågor angående ledigheter, arbetstidsmodell och schemaläggning. Du är experten inom aktuella personalhanteringssystem och introducerar och säkerställer att medarbetarna självständigt hanterar och arbetar i dessa.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig med god datavana som trivs med att arbeta inom personaladministrativa system. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av bemanning, schemaläggning och Heroma samt erfarenhet och utbildning inom vård.

För att lyckas i denna roll har du ett stort intresse för bemanning och schemaläggning, trivs med att arbeta självständig samt har förmåga att tänka och arbeta både kortsiktigt och långsiktigt. Du väger samman olika typer av hänsynstaganden och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut.

Vidare är du lyhörd, utåtriktad, strukturerad och har lätt för att kommunicera på svenska, i både tal och skrift. I vissa perioder kommer arbetet vara mer intensivt för att därefter lugna ned sig, därför behöver du ha en god förmåga att arbeta i varierat tempo. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på 100% som bemanningsassistent. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning på 6 månader kan komma att tillämpas.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Cornelia Moström, 018-611 40 48
Facklig kontakt nås via växeln, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Administratör till Vattenfall i Forsmark

Har du goda arbetslivserfarenheter och drivs av administrationsarbete? Är du intresserad av att arbeta för ett stort företag med stor samhällsfunktion? Är du en social person som kan hålla många bollar i luften? Då är denna tjänst någonting för dig! Välkommen med din ansökan!


Om dig

Du ska ha minst gymnasiekompetens, gärna någon eftergymnasial utbildning riktad mot ekonomi eller administration. Du har gärna erfarenhet av SAP eller liknande system. Utöver det ser vi gärna att du har erfarenhet av att arbeta med ekonomi. Viktigast av allt är att du ska ha ett par års arbetserfarenhet med administration och är en fena på protokollskrivning. Du ska också kunna uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska samt duktig på MS Office.

Du ska som person vara social och utåtriktad. Egna initiativ uppskattas så du ska ha ett självgående driv. Det är viktigt att du brinner för administrativt arbete och trivs i en miljö med högt tempo och många bollar i luften. Du ska lägga upp ditt arbete strukturerat och vara noggrann i allt du gör.

Övrigt

Placeringsort: Forsmark

Typ av anställning: konsultuppdrag med chans till förlängning/heltid

Uppdragslängd: Ett år

Hur du ansöker

För att söka tjänsten klickar du på "Sök tjänsten" ovan och fyller i formuläret eller loggar in med ditt Linkedin-konto nedan. Vänligen kontakta rekryterare Emeline Lindroth via e-post: [email protected] om du har några frågor eller funderingar.

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Välkommen med din ansökan!

Lernia är vägen framåt

Lernia är ett av Sveriges största bolag inom bemanning, yrkesutbildning och matchning av arbetssökande. Vi hjälper människor till utbildning och jobb och företag med kompetenslösningar. Vi har utvecklat individers kompetens efter arbetsmarknadens behov i över 100 år och bemannat den svenska industrin i 20 år. 2020 var omsättningen 2 miljarder kronor, vi är cirka 6 000 anställda och finns över hela landet. Vårt mål är minst 10 000 jobb varje år. Läs mer om vårt arbete med att utveckla lösningar som leder till jobb och ett framgångsrikt näringsliv på [www.lernia.se](https://www.lernia.se/). Visa mindre

Verksamhetsområde blod- och tumörsjukdomar

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Den högspecialiserade cancervården på Akademiska sjukhuset är en av landets främsta. Här är tempot högt, vården komplex och involverar en mängd specialistkompetenser. Vårt mål är att vara nationellt och internationellt ledande när det gäller vård, forskning och undervisning inom cancerområdet.

Vårt arbete präglas av omtanke om såväl patienten som varandra och vi jobbar långsiktigt och strategiskt med olika former av kompetensutveckling. Blod- och tumörsjukdomar är ett av Akademiska sjukhusets 22 verksamhetsområden och består av sektionerna hematologi, onkologi, onkologisk endokrinologi, strålbehandlingsavdelningen, palliativt centrum och kliniska forsknings- och utvecklingsenheten. Vi är totalt ca 400 medarbetare.

Ditt uppdrag
Administratörerna är en sammanhållande och viktig funktion för kliniken. Du ingår i en grupp där ni har olika ansvarsområden men utgör tillsammans ett team som hanterar klinikens övergripande administrativa uppgifter. Du arbetar nära sektionschef, avdelningschefer och de andra sektionsadministratörerna inom verksamhetsområdet. Arbetet innebär att stödja verksamhetsområdets sektionschefers arbete med att skapa bra administrativa rutiner, ta fram beslutsunderlag och assistera cheferna i deras olika administrativa uppdrag. Exempel på arbetsuppgifter är:

• Schemaläggning av läkare och administrativ personal
• Administrativt stöd vid nyanställning och introduktion av nya läkare
• Ta emot sjukanmälan, vidarebefordra till chef och hantera det administrativa i PA-systemet
• Administrativt stöd till chefer inom sektionerna
• Dokumenthantering, protokoll, minnesanteckningar och diarieföring
• Fakturering och fakturahantering
• Support inom kliniken för IT- videokonferensutrustning - datorer
• Behörighetshantering

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom administration. Du är van att arbeta i olika IT- system såsom excel och word. Erfarenhet av våra nuvarande system Heroma, MediNet, Agresso och DocPlus är meriterande. Du har lätt för att formulera dig väl i tal och skrift i det svenska språket.

Din kompetens
Du är strukturerad, lösningsinriktad och noggrann. Du är sektionens ansikte utåt och har ett genuint intresse för service. Arbetet innebär kontakt med många olika personer, professioner och samarbetspartners och du behöver vara en god kommunikatör. Vi ser vidare att du tar egna initiativ och kan arbeta självständigt. Som person har du integritet och kan hantera sekretessfrågor. Du har en god förmåga att strukturera information i en verksamhet som präglas av ständig utveckling och många samarbetspartners. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Urval och intervjuer kommer att ske löpande.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Bitr. avdelningschef Linnea Foo, 018-611 45 24
Tillförordnad bitr. verksamhetschef Maria Andersson Ödman, 018-611 55 18
Fackliga representanter nås via Akademiska sjukhusets växel, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en driven och erfaren koordinator som är redo att axla rollen som HR koordinator till en av våra samarbetspartners. Du som söker är en initiativtagande och kommunikativ person som är flexibel och van att lösa olika problem och frågeställningar. Företaget söker dig som är van att arbeta både operativt och strategiskt och trivs i en roll som spindeln i nätet. 


Uppdraget sträcker sig 1 år framåt med möjlighet till förlängning. Arbetet är förlagt på heltid under kontorstid.


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


Du ansöker på www.randstad.se. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! 


Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected].


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
I rollen kommer du att arbeta med bland annat: 
-       Koordinering av interna frågor och ärenden
-       Stöttning till HR och interna HR-processer så som onboarding 
-       Uppdatering av interna dokument
-       Förbereda inför event, så som att beställa fika och boka lokal
-       Effektivisera och standardisera processer 

Kvalifikationer
Krav: 
-       Du har en akademiska utbildning inom HR, exempelvis PA-programmet eller motsvarande
-       Erfarenhet av att ansvara för egna arbetsområden och uppgifter
-       God kunskap inom svenska och engelska, muntligt och skriftligen

Erfarenhet
Vi söker dig som har tidigare arbetslivserfarenhet inom liknande område eller likvärdig roll.

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Verksamhetsområde hjärt-lungmedicin och klinisk fysiologi

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Vårt verksamhetsområde innefattar hjärt-och lungmedicin och klinisk fysiologi. Hjärtsjukvården inom vårt verksamhetsområde bedrivs på två vårdavdelningar där vi bedriver högspecialiserad vård inom arytmi, hjärtsvikt och ischemi.

På avdelning 50G vårdar, behandlar, undersöker och utreder vi akut sjuka hjärtpatienter dygnet runt på 26st vårdplatser. Patienterna kommer in med ex hjärtinfarkt, rytmrubbning i hjärtat och hjärtsvikt och behöver ett akut omhändertagande.
Avdelning 50F består av vecko/dagvård med planerade ingrepp för hjärtpatienter. Detta innebär att patienter kallas till avdelningen från hemmet och genomgår sin behandling eller undersökning under dagen, alternativt sover över en natt om så behövs.

Ditt uppdrag
I din roll som bemanningsassistent har du tillsammans med chefer och en annan bemanningsassistenten ansvar för omvårdnadsbemanningen på kort och lång sikt. Tillsammans planerar och strukturerar ni schemat så att avdelningarnas bemanning blir optimal utifrån verksamhetskrav såsom patientsäkerhet och arbetsmiljö. Du är huvudansvarig för medarbetarnas schemaläggning i Heroma, detta innebär att du måste ha kännedom om arbetstidslagen och hälsofrämjande schemaläggning.

Du kommer ansvara för att lägga upp nya schemaperioder och justera schemat efter att medarbetarna lagt in sina önskade individscheman. Du ska registrera avvikelser så som sjukdom, ledigheter, utbildningar mm. Du planerar introduktionsschema för nya medarbetare i samråd med chefer och introducerar nya medarbetare i Heroma och andra relevanta system samt ger information angående policy för ledighetsansökningar mm. Tjänsten innebär att dagligen uppmärksamma och ansvara för att bemanna korttidsfrånvaro på avdelningen, samt hålla kontakt med medarbetare vid korttidsfrånvaro.

Som bemanningsassistent arbetar du självständigt, behöver kunna prioritera och måste vara lösningsorienterad utifrån verksamhetens behov. Du behöver samarbeta med andra bemanningsassistenter och chefer för en bra schemaläggning på klinikens olika enheter, det betyder att du behöver ha en god inblick i hela verksamhetsområdet. Att vara bemanningsassistent är ett mycket viktigt, ansvarfullt och självständigt arbete som i vissa stunder kan innebära mycket arbete med kort varsel och högt tempo. Arbetet kräver kreativitet, lyhördhet och stort engagemang.

Dina kvalifikationer
Vi ser gärna att du har några års erfarenhet från vården och det är meriterande om du att du tidigare arbetat med schemaläggning och bemanning. Du behöver ha mycket god dator-/IT-vana. Vi söker dig som alltid har ett gott bemötande, är bra på att kommunicera och är ansvarstagande. Du är noggrann, strukturerad och har blick för problemlösning och logistik. Du har lätt för att lära, exempelvis nya datasystem, samt är stresstålig och flexibel. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en fast anställning på 100%, dagtid. Tillträde enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Cecilia Jakobsson, 018-611 44 91
Gruppchef Alexandra Nilsson, 018-611 28 29
Facklig kontakt nås via växeln, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Har du erfarenhet av rekrytering och HR-administration och vill bidra till samhällsnytta? Då kan det vara dig vi söker!
HR-enheten söker en HR-administratör som främst kommer arbeta inom rekryteringsprocessen men även inom andra delar av personalarbetet. Du blir en del i ett engagerat HR-team som tillsammans driver och utvecklar myndighetens HR-processer. Som HR-administratör är du delaktig i flera delar av personalarbetet på myndigheten och kommer säkerligen att lära dig nya saker varje dag. HR-enheten är en del av avdelningen för Lednings- och verksamhetsstöd och ansvarar för att driva och utveckla det strategiska och operativa personalarbetet.
Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta brett med arbetsuppgifter inom hela HR-området, med tyngdpunkt på rekrytering. I rollen ingår även att stötta med andra förekommande administrativa uppgifter inom enheten. Du förväntas att ta en aktiv roll i myndighetens arbete med att utveckla och effektivisera HR-arbetet. Tjänsten erbjuder dig goda möjligheter att bredda din kompetens inom HR-området.
Kompetens
Vi söker dig som har:
en universitets-/eller högskoleexamen inom personal- och arbetsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
minst ett års arbetslivserfarenhet av personal- och rekryteringsadministration
goda kunskaper inom Officepaketet och lätt för att sätta dig in i nya digitala plattformar
mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
goda kunskaper i engelska i både tal och skrift

Meriterande erfarenheter och kompetenser:
arbetslivserfarenhet av det statliga regelverket kring rekrytering och anställning
självständigt hanterat hela rekryteringsprocesser

Personliga kvalifikationer
Vi söker dig som är självständig med förmåga att effektivisera, administrera och organisera såväl ditt eget arbete som myndighetens HR-arbete i stort. Du är strukturerad och noggrann och har lätt för att se såväl detaljer som helheten. Som person är du flexibel och har god samarbetsförmåga samt lätt för att skapa och underhålla relationer såväl internt som externt. Tjänsten förutsätter hög integritet och vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten för tjänsten.
Om anställningen
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid där vi tillämpar sex månaders provanställning.
Anställningsort: Uppsala
Vi tillämpar ett inkluderande synsätt och eftersträvar mångfald ur alla aspekter.
Vill du veta mer, hör av dig till HR-chef Maria Wijkström, telefon 018-17 92 71 eller våra fackliga företrädare: Peter Åkerhammar, telefon 018-17 92 96 för Saco-S och Annika Törnkvist, telefon 018-17 92 29 för ST-geologiska.
Välkommen med din ansökan senast den 2022-11-25. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Dina meriter ska kunna styrkas genom uppvisande av originalhandlingar eller styrkt meritförteckning. SGU använder ett webbaserat rekryteringssystem som du ansöker genom, detta sker via vår webbplats. Rekryteringen utför SGU i egen regi och vi undanber oss därmed telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Som statlig myndighet omfattas SGU av offentlighetsprincipen. Det innebär att vi är skyldiga att lämna ut dina ansökningshandlingar om någon efterfrågar dem.
Om SGU
Sveriges geologiska undersökning (SGU) är myndigheten för frågor om berg, jord och grundvatten i Sverige. Vi tillhandahåller geologisk information för samhällets behov på kort och lång sikt. SGU sorterar under Näringsdepartementet. Vår vision är att Sverige har en hållbar samhällsutveckling, att mark och vattenområden används och utvecklas för de ändamål de är bäst lämpade samt att mineralnäringen och andra naturresursbranscher är livskraftiga och ansvarstagande. SGU har idag cirka 290 anställda varav merparten arbetar i Uppsala. Övriga är stationerade på kontoren i Lund, Göteborg, Malå och Luleå. Läs mer på www.sgu.se
Diarienummer. 411-2568/2022 Visa mindre

Verksamhetsområde Akademiska barnsjukhuset

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Vår sektion neonatologi är stor med många medarbetare fördelade över IVA-vård, IMA-vård, Barnsjukvård i hemmet, mottagningsverksamhet samt transportverksamhet. Alla i sin tur medverkar till att vi levererar vård i världsklass till våra nyfödda barn och deras familjer.

Kom och bli en del i vårt team som arbetar med världens bästa jobb i en stimulerande arbetsmiljö! Vi ligger nära centralstationen och här finns goda pendlingsmöjligheter både från Gävle och Stockholm. Se filmen om oss; Världens bästa jobb (https://www.youtube.com/watch?v=ZDJ-kfakV0w&feature=youtu.be)

Ditt uppdrag
Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats med starkt fokus på teamarbete då du arbetar tillsammans med ytterligare två bemanningsassistenter. Som bemanningsassistent har du ett nära samarbete med schemagruppen, koordinator och operativ chef. Tillsammans verkar ni för en stabil kort- och långsiktig bemanning. I bemanningsteamet har alla ansvar för att registrera avvikelser såsom sjukdom, ledigheter och utbildningar, ni löser sjukluckor och har ansvar för Heroma. Övriga arbetsuppgifter som ligger på teamet är mycket varierande och fördelas mellan er. Det kan vara uppgifter som behandling av statistik, administration kring nyanställda, vikarier eller studenter, uppdatering av HSA-katalogen, schemaläggning men även en del ad hoc saker förekommer.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och har god datorvana och organisationsförmåga. Du är van att jobba i Heroma. Du tar ansvar för ditt arbete och är lösningsorienterad. Du gör det som krävs och söker den information du behöver för att få ett bra slutresultat. Du är stresstålig och flexibel. Du är bra på att kommunicera på svenska i både tal och skrift. Du har förmåga att tänka långsiktigt och kommunicerar på ett tydligt och vänligt sätt. Du arbetar bra i team men prestera även bra när du jobbar självständig.

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig en tillsvidareanställning som övrig kontorsassistent med uppdrag inom bemanning. Som bemanningsassistent på intensivvårdsavdelningen för nyfödda arbetar du dagtid med schemalagd tjänstgöring var tredje helg samt röda dagar.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Har du frågor om tjänsten eller är intresserad av ett studiebesök på vår spännande arbetsplats, välkommen att kontakta:
Bitr. avdelningschef, Marianne Kjellgren: [email protected]
Fackliga kontaktpersoner Kommunal Monica Firus eller Monica Henriksson 018-611 59 50

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Vi kommer att intervjua och tillsätta tjänsterna fortlöpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre