Lediga jobb som Chefssekreterare i Uppsala

Gottsunda och Helga Trefaldighets församlingar söker en chefssekreterare.

Vår nuvarande chefssekreterare går i pension i höst. Skulle du trivas med att ta ansvar i vårt administrativa flöde och bidra till att våra chefer får goda förutsättningar? Då vill vi intressera dig för chefssekreterartjänsten i våra församlingar! Tjänsten är delad mellan Gottsunda församling och Helga Trefaldighets församling.

Arbetsuppgifter

I tjänsten som chefssekreterare är du ett administrativt stöd till församlingsherdarna i respektive församling och är sekreterare i de båda församlingsråden.

I arbetsuppgifterna ingår att

- initiera, genomföra och samverka om uppgifter inom organisationens (chefernas och församlingsrådets) årshjul
- skriva kallelser, beredande texter och protokoll vid församlingsrådets sammanträden.
- kommunicera information mellan olika delar av organisationen
- samordna gemensamma möten inom organisationen utveckla och förbättra administrativa arbetssätt vid behov i samverkan med berörda chefer och medarbetare
- sköta administrativa grunduppgifter såsom kontering, diarieföring, korrespondens, uppvaktningar, mötesinbjudningar
- ingå i en grupp av administratörer med uppgift att samordna och utveckla det administrativa stödet till pastoratets chefer
- bidra med administrativ kompetens när organisationen kraftsamlar i olika projekt och uppgifter

Du rapporterar till församlingsherden i Gottsunda församling som är din chef.

Kvalifikationer

- Relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande kunskaper från arbetslivet
- Minst tre års erfarenhet av administrativt arbete
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Vem är du?

Vi söker dig med mycket god förmåga att planera, genomföra och slutföra administrativa arbetsuppgifter. Du är självständig, initiativtagande, förutseende och ansvarstagande. Du är lojal mot Svenska kyrkans värderingar och uppskattar vår omfattande församlingsverksamhet.

Vi förutsätter att du har goda kunskaper inom Office-paketet och förmåga att snabbt sätta dig in i de digitala system som används inom Svenska kyrkan.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om tjänsten
Tjänsten omfattar heltid, 100%, delad 50/50 mellan församlingarna och är en tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.
Önskat tillträde är vid årsskiftet 2025/2026.

För mer information:
Tin Mörk, församlingsherde
018-430 38 10
[email protected]

Facklig företrädare:
Annika Fransson, Vision
[email protected]

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 6/10.

Intervjuer planeras till den 13/10 och 14/10 Visa mindre

Uppsala domkyrkoförsamling söker en chefssekreterare.

Vår nuvarande chefssekreterare går i pension i höst. Skulle du trivas med att ta ansvar i vårt administrativa flöde och bidra till att våra chefer får goda förutsättningar? Då vill vi intressera dig för chefssekreterartjänsten i Uppsala domkyrkoförsamling!

Vi erbjuder en viktig roll i Uppsala domkyrkoförsamling som är en av Svenska kyrkans största och mest spännande församlingar. Här finns verksamhet i flera stadsdelskyrkor tillsammans med domkyrkans puls av nationella högtider och stora besöksströmmar. Sjukhuskyrkan på Akademiska sjukhuset, pastoratets verksamhet på finska samt den öppna ungdomsgården Genomfarten är ytterligare exempel på vår breda verksamhet. Domkyrkoförsamlingen ingår i Uppsala pastorat.

Arbetsuppgifter

I tjänsten som chefssekreterare är du ett administrativt stöd till församlingsherde och domkyrkokaplan och är sekreterare i församlingsrådet.

I arbetsuppgifterna ingår att

- initiera, genomföra och samverka om uppgifter inom organisationens (chefernas och församlingsrådets) årshjul.
- skriva kallelser, beredande texter och protokoll vid församlingsrådets sammanträden.
- kommunicera information mellan olika delar av organisationen
- samordna gemensamma möten inom organisationen
- utveckla och förbättra administrativa arbetssätt vid behov i samverkan med berörda chefer och medarbetare
- sköta administrativa grunduppgifter såsom kontering, diarieföring, korrespondens, uppvaktningar, mötesinbjudningar
- ingå i en grupp av administratörer med uppgift att samordna och utveckla det administrativa stödet till pastoratets chefer.
- bidra med administrativ kompetens när organisationen kraftsamlar i olika projekt och uppgifter

Du rapporterar till församlingsherden som är din chef.

Kvalifikationer

- Relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande kunskaper från arbetslivet
- Minst fem års erfarenhet av administrativt arbete
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Vem är du?

Vi söker dig med mycket god förmåga att planera, genomföra och slutföra administrativa arbetsuppgifter. Du är självständig, initiativtagande, förutseende och ansvarstagande. Du är lojal mot Svenska kyrkans värderingar och uppskattar vår omfattande församlingsverksamhet.

Vi förutsätter att du har goda kunskaper inom Office-paketet och förmåga att snabbt sätta dig in i de digitala system som används inom Svenska kyrkan.

Vi ser gärna att du har goda kunskaper i engelska.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om tjänsten
Tjänsten omfattar heltid, 100%, och är en tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.

För mer information:
Charlotta Ekelund, församlingsherde
018-430 36 09
[email protected]

Facklig företrädare:
Annika Fransson, Vision
[email protected]
0176-26 79 79

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 25 maj.

Intervjuer planeras till den 2/6 och 5/6. Visa mindre

Företagsbeskrivning
Det här är vi, dina nya kollegor
Vattenfall Värme är en europeisk leverantör av el, värme och kyla med verksamheter som hjälper våra kunder att styra om mot en fossilfri framtid. Vi är drygt fyra tusen anställda som levererar fjärrvärme, fjärrkyla och ånga till industrier, fastighetsägare och privatpersoner i fyra länder med vårt huvudkontor i Solna. I Sverige levererar vi fjärrvärme, fjärrkyla och ånga till industrier, fastighetsägare och bostadskunder i femton kommuner. Värme Sverige är den fjärde största fjärrvärmeleverantören i Sverige och levererar hållbar uppvärmning till cirka 200 000 svenska hushåll samt värme, kyla och ånga till industrikunder. Att vår huvudprodukt fjärrvärme spelar en viktig roll i det nya cirkulära samhället är vi extra stolta över.
Vattenfall är en av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme. Våra huvudmarknader är Sverige, Tyskland, Nederländerna, Danmark och Storbritannien. Inom Vattenfallkoncernen finns cirka 20?000 anställda. Vi har elektrifierat industrier, levererat energi till bostäder och förvandlat tillvaron genom innovation i över hundra års tid. Vårt mål är fossilfrihet. Vi arbetar för en framtid där alla kan välja fossilfria sätt att röra sig, tillverka och leva.

Om rollen
Vill du följa med oss på resan mot en fossilfri framtid?
På Vattenfall har vi beslutat oss för att bygga en framtid där alla kan välja fossilfria sätt att transportera, producera och leva. Nu söker Vattenfall Värme Sverige dig som vill vara med och påverka morgondagens klimatsmarta samhälle och hjälpa våra kunder att styra om mot ett fossilfritt liv.

Om rollen
Vattenfall Värme Uppsala ansvar för värme, kyla och ångproduktion i Uppsala, Knivsta och Storvreta. Vi värmer 95 procent av alla fastigheter i Uppsalas tätort genom främst energiåtervunnet avfall från hushåll och industrier samt restprodukter från skog.
Som chefsassistent hos oss kommer du att ha en nyckelroll i att underlätta chefers arbete. Du kommer huvudsakligen stötta en erfaren ledningsgrupp som ansvarar för funktionerna Drift, Underhåll samt Miljö och Anläggningsutveckling. Du kommer även att stötta chefer inom andra funktioner på anläggningen såsom gemensam teknikavdelning.
Utöver nära samarbeten med chefer och andra chefsassistenter, kommer du också att hantera externa kontakter. Vår anläggning i Uppsala tar årligen emot ca 800 besökare där du ansvarar för planering och koordinering av dessa besök.
Du kommer bl.a. att:
Delta i ledningsgruppen
Administrativa uppgifter och ett stort ansvar för planering
Förbereda mötesmaterial, agenda, presentationer, utskick och skriva protokoll
Planera och koordinera besök till anläggningen
Superanvändare och utbildare i dokumenthanteringssystem
Utbildningskoordinator

I den här rollen kommer du att få stor möjlighet att forma och utveckla dina arbetsprocesser.

Kravspecifikation
Erfarenhet som chefsassistent
Van användare av Office 365 och Sharepoint
Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har
Erfarenhet av SAP
Erfarenhet av EasyDMS eller annat dokumenthanteringssystem
Erfarenhet inom utbildningsadministration


Vi söker dig som är självgående och trivs i en roll där du får arbeta strukturerat och proaktivt för att kunna förutse behov och förbereda inför kommande uppgifter. Du är van att hålla reda på flera saker samtidigt och har en förmåga att kunna identifiera problem och hitta kreativa lösningar. Du är bekväm i att hantera olika tekniska verktyg och system, såsom kalenderhantering, e-post och dokumentationssystem.

Ytterligare information
Vad kan vi erbjuda dig?
Hos oss blir du en del av ett starkt team med fantastiska kollegor. Organisationen är engagerad och motiverad och står inför flera spännande utmaningar. Vi erbjuder ett omväxlande arbete, ett modernt ledarskap och många kontaktytor. Att livet i sin helhet ska gå ihop är en självklarhet för oss, vi lägger stor vikt vid att du ska hitta en balans mellan arbete och fritid och erbjuder attraktiva personalförmåner. Som medarbetare på Vattenfall Värme är du delaktig i att skapa framtidens uppvärmning och att forma morgondagens fossilfria energisamhälle. Läs mer om våra förmåner här.
Placeringsort
Uppsala.


För mer information om tjänsten kontakta rekryterande chef Jonas Nilsson, 0701-65 50 48.
För frågor om rekryteringsprocessen kontakta rekryterare Caroline Grammenos, 0722-24 97 01.
Fackliga representanter nås via Vattenfalls växel, 08 739 50 00:
Stefan Andersson, Akademikerna. Kjell Karlsson, Ledarna. Robert Lönnqvist, SEKO. Patrik Nenzen, Unionen
Välkommen med din ansökan senast 4 maj 2025. ?Vi tar endast emot ansökningar via vår webbplats. Vi tar inte emot personligt brev i ansökan. Du söker snabbt och enkelt genom att svara på urvalsfrågor och bifoga ditt CV. Urval och intervjuer sker efter sista ansökningsdag.
Vi använder oss av tester i denna rekryteringsprocess och ett online-test kommer att skickas ut till alla sökanden som ett första steg i rekryteringsprocessen.


Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning. Läs mer om hur vi arbetar med mångfald och inkludering här.

Vi ser fram emot din ansökan!
Att arbeta inom Vattenfall Värme innebär att arbeta med samhällsviktig infrastruktur. Därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Visa mindre

Vi söker efter dig som är intresserad av ett spännande konsultuppdrag på minst 1 år. I denna roll kommer du att hamånga bollar i luften samtidigt och du kommer attvara en viktigt nyckelperson i bolaget.I rollen som Ledningsassistent/Administratörkommer du att driva projekt och arbeta med flera administrativa processer. Du kommer att arbeta nära ledningen ochhantera uppgifter som att samla in data, boka möten, stötta ledningsgruppen och arrangera resor.
Kvalifikationer:
Flera års erfarenhet av administrativa rutiner där du stöttar ledningsgrupper.
Flytande i svenska och engelska.
Goda kunskaper i Microsoft Office och andra IT-verktyg (Teams, Outlook, Excel, PowerPoint m.m.).
Erfarenhet av budgetarbete, inköp, arkivering och kostnadsredovisning.

Meriterande:
Erfarenhet av att arbeta inom globala företag och/eller inom industri.

Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, driven och trivs med att ta ett stort ansvar. Du är en person som har förmågan att organisera och koordinera arbetsflöden effektivt. Du trivs i en internationell miljö där du hanterar olika administrativa uppgifter och projekt samtidigt. Som ledningsassistent/administratör är du en viktig del av teamet, och du har lätt för att anpassa dig till förändringar och nya utmaningar. Din kommunikativa förmåga gör att du effektivt kan samarbeta med olika avdelningar och personer, både internt och externt.
Mer om tjänsten:
Detta är en heltidstjänst på 1 år, där du blir anställd som konsult via The Place.
Kontoret är placerati Uppsala.
Start omgående!

Intresserad av tjänsten? Skicka in din ansökan eller tipsa en vän redan i dag då urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.
The Place – Where happy work happens
Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid. Visa mindre

Verksamhetsområde geriatrik, rehabiliteringsmedicin och smärtcentrum

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Geriatrik, rehabiliteringsmedicin och smärtcentrum är ett verksamhetsområde där vi specialiserar oss på att erbjuda teambaserad hälso- och sjukvård. Hos oss arbetar ca 600 medarbetare i de flesta av vårdens olika professioner. Inom området har vi fem slutenvårdsavdelningar och 12 mottagningar samt enheter med tvärprofessionella grupper som arbetar på stora delar av Akademiska sjukhuset. I verksamhetsområdets administrativa stab finns det flera administratörer och en kvalitetsutvecklare.

I vår verksamhet ligger fokus dagligen på att förbättra hälsan och livskvaliteten hos våra patienter. Vi är även engagerade i att driva forskningen framåt samt utbilda framtidens hälso- och sjukvårdspersonal. Vi tror på att vi kan åstadkomma mest tillsammans, och vi välkomnar dig till en plats där samarbete står i fokus och bidrar till framsteg och nya möjligheter.

Ditt uppdrag

Som sektionsadministratör stöttar du verksamhetsområdets chefer i de administrativa processerna. I rollen som sektionsadministratör hos oss kommer du att ha en spännande roll där du ofta har flera uppgifter på gång samtidigt. För dig är det naturligt att se möjliga förbättringar av arbetssätt och processer och du motiveras av att arbeta tillsammans med dina kollegor för att utveckla och förbättra verksamheten.
Arbetsuppgifterna är mycket varierade och du förväntas självständigt driva ditt arbete och du fyller en viktig funktion för verksamhetsområdet. Många av arbetsuppgifterna kommer ad hoc. Exempel på arbetsuppgifter som kan förekomma:

• hantera ekonomiadministration inkl. avtal, fakturering och kontering
• schemaläggning och hantering av personalsystemet Heroma
• chefsstöd i den dagliga driften såväl som mer långsiktiga projekt
• stötta verksamhetsområdet i administrativa processer och dokumenthantering
• hantera websidor/ extern kommunikation
• diarieföring
• avlasta och stötta det administrativa teamet

Dina kvalifikationer
För den här tjänsten behöver du ha relevant erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och av arbetsuppgifterna som beskrivs för tjänsten. Du behöver ha mycket goda kunskaper i Office-paketet och Sharepoint samt andra förekommande system inom administration. Vidare har du en förmåga att formulera dig väl på svenska i såväl tal som skrift, och är van att skriva t.ex. mötesprotokoll och offentliga dokument. Det är meriterande om du har kompetens inom ekonomiadministration och kvalificerat chefsstöd. Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Din kompetens
Vi söker dig som har förmåga att arbeta i team såväl som självständigt. För att lyckas i denna roll ser vi att du är välorganiserad, lösningsorienterad och resultatinriktad samtidigt som du kan arbeta flexibelt och snabbt byta fokus om någon del av teamet behöver stöttning. Det är av yttersta vikt att du är serviceinriktad och kan kommunicera samt skapa goda relationer internt och med externa kontakter. För den här tjänsten kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning om högst 6 månader kan komma att tillämpas. Tillsättning kan ske innan sista ansökningsdag.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Verksamhetschef Cathrine Göransson, [email protected] eller verksamhetsadministratör Sara Jansson, [email protected].

Facklig kontaktperson nås via växeln, 018-611 00 00.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och tillsättning kan komma att ske löpande under ansökningstiden, så vänta inte med att skicka din ansökan till oss!

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker dig med tidigare erfarenhet som Chefsassistent/Administratör till en myndighet i Uppsala. I din roll som Chefsassistent kommer du i första hand ge ett kvalificerat administrativt stöd. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat mötesadministration både internt och med externa besökare samt planeringsdagar och dylikt. Du koordinerar, för minnesanteckningar och kommunicerar olika frågor och aktiviteter.

Då flera frågor är myndighetsövergripande kommer du i stor utsträckning behöva samverkan med flera delar av organisationen. Du är superanvändare i en rad olika system och behöver kunna ge stöd och hjälp i Officepaketets programvaror. 

De olika systemen är bl.a Documentum (D2) som är myndighetens dokumenthanteringssystem och den webbaserade delen av Documentum som ger möjlighet att arbeta med innehållet i systemet, det vill säga skåp, mappar och handlingar. Diariesystem som finns är Doris.

Övrigt förekommande arbetsuppgifter:
- Ansvar för de administrativa aktiviteterna gällande beredningar
- Planera och samordna 
- Hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering) 
- Formulera brev, protokoll, dokumentation m.
- Diarieföring
- Göra kalenderbokningar och mötesbokningar
- Hantera inkommande mail till funktionsbrevlåda
- Fakturahantering 
- Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram 
- Utföra reseplanering 
- Projektplanering och uppföljning av projekt 
- Skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll
- Hantera många kontakter med anställda och allmänhet 
- Fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ 

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Chefsassistent är ett konsultuppdrag på heltid med start tidigast den 26 augusti och beräknas pågå i 6 månader. Därefter eventuell möjlighet till förlängning i ytterligare 6 månader.

Arbetet kan delas upp med att arbeta på distans 2 dagar i veckan och på myndighetens kontor i Uppsala 3 dagar eller efter överenskommelse.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning 
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt 
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent 
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.
• Relevant erfarenhet från liknande uppdrag vid statliga myndigheter - Detta ska kunna styrkas med ett referensuppdrag

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM samt om det varit en heltid eller en deltidsanställning.
 
Om dig
Vi söker dig med tidigare erfarenhet från en liknande roll och som trivs med varierande arbetsuppgifter i en koordinerande roll. Som person är du ordningsam med en god kommunikation-och samarbetsförmåga. 
Du är flexibel, snabb, effektiv med ett strukturerat arbetssätt som möjliggör att nå uppsatta mål i tid. I ditt arbete förväntas du agera med stor självständighet och med hög integritet. 

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag 2024-07-05

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via vår växel 010 – 173 73 00 eller [email protected] 

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Fastighetsstaben, enheten affärsstöd

Är du en person med hög servicekänsla och integritet? Vill du vara den som skapar goda förutsättningar för ledningens arbete? Är du dessutom noggrann och trivs i en roll som ställer höga krav på samarbete och kommunikation? Då kan jobbet som ledningskoordinator var rätt för dig!

Fastighetsstaben på kommunledningskontoret söker en ledningskoordinator. I rollen kommer du ledas i arbetet av fastighetsdirektör och fungera som stöd direkt till direktören och ledningsgruppen. Organisatoriskt har du din placering i enheten affärsstöd på fastighetsstaben.

Fastighetsstaben i Uppsala kommun ansvarar för hela kommunens lokalförsörjning samt förvaltar ett fastighetsbestånd. Verksamheten omsätter cirka 2 miljarder kronor och är organiserad i de tre enheterna lokalförsörjning, förvaltning och affärsstöd. Lokalförsörjningen ansvarar för att de kommunala verksamheterna har lokaler och bostäder idag och i framtiden, förvaltningens ansvar är att säkerställa att lokaler och bostäder är i ett välfungerande skick inom givna ekonomiska ramar och affärsstöd bistår de två andra enheterna med bl.a. juridisk, ekonomisk och systemkunskap.

Ditt uppdrag
Vi söker dig som trivs med att arbeta i en administrativ och koordinerande roll på ledningsnivå. I rollen som ledningskoordinator kommer du att hantera ett brett spektrum av arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta både med sådant som är enkelt och återkommande, men också uppgifter som är nya och utmanande. Du kommer främst att stötta fastighetsdirektören med administrativa uppgifter och underlag inför möten. Det innebär bland annat att du planerar, samordnar och bokar in direktörens och ledningsgruppens möten. Vid ledningsgruppens möten samt i andra forum som leds av fastighetsdirektören skriver du också mötesanteckningar och protokoll samt tar fram presentationer.

I din roll ingår även att administrera och koordinera aktiviteter som är kopplade till fastighetsdirektören. Det kan exempelvis innebära att administrera konferenser, event och utbildningar som fastighetsstaben anordnar. Det innebär ett särskilt ansvar för bokningar, inbjudningar, anmälningar, beställning av fika, samt ekonomisk redovisning kopplat till dessa bokningar. I tjänsten ingår också koordinerande av mindre projekt, främst kopplade till administrationen. Sammanhangen är stundtals komplexa och tempot är periodvis högt.

Din bakgrund
Vi söker dig som har erfarenhet av att ge chefstöd i administrativa och koordinerande uppgifter, gärna mot direktör eller vd i en större verksamhet. Du har erfarenhet av och god förmåga att skriva minnesanteckningar och protokoll och det är meriterande om du har erfarenhet av att organisera och administrera konferenser och/eller utbildningsinsatser. Det är även meriterande om du har erfarenhet av offentlig verksamhet och har en relevant eftergymnasial utbildning från högskola eller universitet. Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, och vara en van användare av MS Office och andra digitala verktyg.

Du är en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete utan att ge avkall på utrymme för flexibilitet. Du har förmågan att se möjligheter i förändringar och tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Carl Ljunggren, fastighetsdirektör, 018-727 10 85

Fackliga företrädare:
Akavia och Saco-rådet, Jonny Eliasson, 018-727 22 12
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 67 05

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Enheten strategiskt stöd

Är du en person med hög servicekänsla och integritet? Vill du vara den som skapar goda förutsättningar för ledningens arbete? Är du dessutom noggrann och trivs i en roll som ställer höga krav på samarbete och kommunikation? Då kan jobbet som ledningskoordinator var rätt för dig!

Vi söker nu en medarbetare till en roll som ledningskoordinator till vård- och omsorgsförvaltningen. Du kommer att ledas i arbetet av förvaltningsdirektör och fungera som stöd direkt till direktören. Organisatoriskt har du din placering i enheten strategiskt stöd på avdelningen systemledning.

Ditt uppdrag
Vi söker dig som trivs med att arbeta i en administrativ och koordinerande roll på ledningsnivå. I rollen som ledningskoordinator kommer du att hantera ett brett spektrum av arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta både med sådant som är enkelt och återkommande, men också uppgifter som är nya och utmanande. Du kommer främst att stötta förvaltningsdirektören med administrativa uppgifter och underlag inför möten. Det innebär bland annat att du planerar, samordnar och bokar in direktörens och ledningsgruppens sammanträden. Vid ledningsgruppens möten skriver du också mötesanteckningar och protokoll.

I din roll ingår även att administrera och koordinera aktiviteter som som är kopplade till förvaltningsdirektören. Det kan t.ex. innebära att administrera större konferenser, event och utbildningar som förvaltningen anordnar. Det innebär ett särskilt ansvar för bokningar, inbjudningar, anmälningar, beställning av fika, samt ekonomisk redovisning kopplat till dessa bokningar. Tempot är periodvis högt, och arbetsuppgifterna komplexa.

Din bakgrund
Vi söker dig som har erfarenhet av att ge chefstöd i administrativa och koordinerande uppgifter, gärna mot t.ex. direktör eller vd i en större verksamhet. Du har erfarenhet av och god förmåga att skriva minnesanteckningar och protokoll och det är meriterande om du har erfarenhet av att organisera och administrera konferenser och/eller utbildningsinsatser. Det är även meriterande om du har erfarenhet av offentlig verksamhet och har en relevant eftergymnasial utbildning från högskola eller universitet. Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, och vara en van användare av MS Office och andra digitala verktyg.

Du är en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete utan att ge avkall på utrymme för flexibilitet. Du har förmågan att se möjligheter i förändringar snarare än hinder och tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Rasmus Wennström, enhetschef: 018-727 65 18

Fackliga företrädare:
Akademikerförbundet SSR/SACO, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
Vision, Karin Lundborg, 018-727 51 52

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 67 05

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Vi arbetar med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Målet är att de ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt.

Vård- och omsorgsförvaltningen är en av Sveriges största arbetsgivare inom kommunal vård och omsorg. Här arbetar cirka 7 500 medarbetare utifrån vår värdegrund – göra skillnad, arbeta tillsammans och välkomna nyskapande. Hos oss finns stora möjligheter att ta eget ansvar, utvecklas och bidra med sin kompetens. Vi strävar mot en organisationskultur med en tilltro till varandra och en stolthet över verksamheten.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Arbeta inom vård och omsorg - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/arbeta-inom-vard-och-omsorg/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Avdelningen för ekonomi och styrning

Region Uppsalas ledningskontor är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i Region Uppsalas olika verksamheter och regionen kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Ledningskontoret leds av regiondirektören och har en styrande, stödjande och samordnande roll i Region Uppsala. På ledningskontoret finns avdelningar för ekonomi, HR, hälso- och sjukvård, it, kommunikation och information, regional utveckling, säkerhet och beredskap samt regiondirektörens stab.

Region Uppsalas ledningskontor har drygt 800 medarbetare. Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss!

Vår verksamhet
Avdelningen för ekonomi och styrning har en övergripande strategisk och operativ roll vad gäller Region Uppsalas ekonomiska ansvar, styrande processer och analysstöd. Inom avdelningen arbetar ca 190 medarbetare med ekonomistyrning, verksamhetsekonomi, ekonomiservice, beslutstöd samt regioninköp och upphandling.

Då vår nuvarande koordinator ska gå på föräldraledighet söker vi nu en vikarierande kvalificerad koordinator som ledningsstöd till Region Uppsalas ekonomidirektör.

Ditt uppdrag
Du kommer att arbeta med att stötta ekonomidirektören som också agerar tillika biträdande regiondirektör i det dagliga arbetet med varierande arbetsuppgifter. Du kommer att fungera som länken mellan direktören och övrig förvaltningsorganisation och externa aktörer. I uppdraget ingår att vara behjälplig med hantering av kalender, möteskoordinering och annan praktisk planering. Du skriver minnesanteckningar och protokoll samt förbereder underlag och presentationer till möten och konferenser. Du är också med och arrangerar avdelningsdagar, avdelningsmöten, planeringskonferenser och andra aktiviteter.

I uppdraget ingår också att hantera personaladministrativa uppgifter åt direktören i olika stödsystem samt administration i samband med nyanställningar så som anställningsavtal, behörigheter och teknik. Du kommer att hantera fakturor, diarieföring och avtal inom inköpsområdet. Du har ett ansvar för att skapa och upprätthålla välfungerande administrativa processer och flöden på avdelningen.

På en övergripande nivå håller du dig uppdaterad i regionstrategiska frågor och kan därmed arbeta proaktivt med bland annat framtagande av olika underlag. Du tar själv fram eller beställer underlag från övriga organisationen samt kvalitetssäkrar dessa inför sammanträden.

Beroende på din erfarenhet kan det även bli aktuellt med arbetsuppgifter inom områden som projektledning eller budgetering och uppföljning.

Dina kvalifikationer
Du har som lägst gymnasiekompetens och har mångårig erfarenhet från rollen som ledningsstöd som t.ex. VD-assistent eller annan kvalificerad administrativ erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för uppdraget. Du är bra på att kommunicera och är en god skribent. Du har också en god stilistisk förmåga för att kunna ta fram snygga och kommunikativa powerpointpresentationer. Du har god datorvana och är en stjärna på Office 365 och kan fungera som IT- och teknikstöd vid behov. Erfarenhet av att arbeta med enklare personal- eller ekonomiadministration är meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av och/eller förståelse för politiskt styrda organisationer.

Din kompetens
Vi söker dig som är positiv och lösningsfokuserad. Du är självgående och noggrann, med god förmåga att självständigt planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt så att du alltid kan leverera med kvalitet inom uppsatta tidsramar. Du uppskattar ett högt arbetstempo och kan vara flexibel och snabbt skifta mellan uppgifter utifrån vad som är högst prioriterat. Du trivs med ett varierat arbetsinnehåll som innefattar en blandning av enklare administrativa och mer kvalificerade arbetsuppgifter. Du har god samarbetsförmåga och räds inte för att ta kontakt och skapa yrkesmässiga relationer, eftersom uppföljning och sammanställningar är en stor del av arbetet. Du har ett förtroendegivande uppträdande samt hög integritet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vikariat på heltid, med tillträde i mitten på mars eller enligt överenskommelse.

Vårt moderna kontor ligger mitt i centrala Uppsala, i direkt anslutning till Uppsala resecentrum.

Som arbetsgivare vill vi skapa förutsättningar för att våra medarbetare ska ha det bra, så att man kan känna sig trygg och ha kvalitet i livet utanför jobbet. Förutom att vi har ett av Sveriges bästa kollektivavtal erbjuder vi subventionerade UL-biljetter och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Vi erbjuder också våra medarbetare en flexibel arbetsplats, med möjlighet att arbeta delvis på distans utifrån överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Kontakta ekonomidirektör Eva Olin, 018-617 38 19 eller koordinator Fredrica Gottfridsson 018-617 51 50 för frågor om tjänsten. Kontakta HR-partner Elnaz Frisk, 018-617 59 87, för frågor om rekryteringsprocessen.

Fackliga representanter: Vision - Christianne Simson, 018-611 32 51. SACO - Leif Sandberg, 0706-741088. Övriga fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Fresenius Kabi är ett globalt, marknadsledande företag specialiserat på klinisk nutrition, infusionsterapi och medicinsk teknik.

Fresenius Kabi står för framsteg och kvalitet i utvecklingen av innovativa produkter och tjänster för terapi och vård av kroniskt och svårt sjuka människor - på och utanför sjukhus. Våra produkter och tjänster räddar och skyddar liv samt bidrar till att förbättra människors livskvalitet.

Under mottot ”Caring for life” sätter Fresenius Kabi människan i centrum, som patient, kund och medarbetare.

I Uppsala produceras intravenösa näringslösningar, t ex Intralipid, Kabiven och StructoKabiven samt tillsatser såsom Vitalipid samt anestesiprodukter t ex Diprivan och Propofol. Fabriken i Uppsala är en av världens modernaste produktionsanläggningar för intravenösa näringslösningar med en högteknologisk produktionsprocess.

Har du hög servicekänsla, är van att självständigt driva och strukturera ditt arbete samt har god social förmåga?
Manufacturing Operations Sweden söker nu en erfaren assistent med ett genuint intresse för att arbeta i en spännande och dynamisk miljö. I denna roll kommer du att ingå i ledningsgruppen för produktionen och ha möjlighet att påverka verksamhetens framtid.

Arbetsuppgifter
Som assistent utgör du ett viktigt och värdefullt stöd för ledningsgruppen genom att ge administrativ service och support samt agerar som kontaktperson både internt och externt.
Arbetsuppgifterna innefattar bland annat stöd i kommunikation, dokumentation och möteskoordinering. Utöver detta kommer du även vara delaktig i planering och genomförande av interna event. Du rapporterar till Produktionsdirektören.

Exempel på arbetsuppgifter:

Mötes- och besökskoordinering
Beställningar och inköp av kontorsmaterial, förbrukningsvaror med mera
Rapportering
Resebokningar
Fakturahantering
Administration i interna system
Om dig
För att trivas i rollen gillar du högt tempo och stor variation på arbetsuppgifter. Då du kommer ha flertalet kontaktytor både internt och externt har du en utmärkt kommunikationsförmåga och är bekväm med att samarbeta med personer på alla nivåer. Du talar och skriver såväl svenska som engelska obehindrat då en stor del av arbetsuppgifterna innebär kommunikation på dessa språk.
Vi söker dig som trivs med att arbeta både självständigt och i samarbete med andra. För att bli framgångsrik i rollen ser vi även att du arbetar proaktivt och effektivt kan prioritera och strukturera ditt arbete.
Som person har du hög integritet och diskretion, är ansvarstagande samt besitter förmågan att skapa och utveckla goda relationer.

Kvalifikationer:

Tidigare erfarenhet från liknande tjänst
Slutförd gymnasieutbildning, vidareutbildning inom relevant område är meriterande
Tidigare erfarenhet från tillverkande verksamhet är meriterande 
Erfarenhet av GMP (Good Manufacturing Practice) är meriterande
Obehindrade språkkunskaper i svenska och engelska
Mycket goda kunskaper i MS Office
Om tjänsten
Tjänsten är en visstidsanställning i prövosyfte som efter 6 månader övergår i tillsvidareanställning efter överenskommelse mellan parterna.
Tillträde omgående.

Om oss
Vi är ett växande företag med cirka 1000 anställda i Sverige och över 40 000 anställda världen över. Vår stolthet för våra produkter genomsyrar hela företaget. I våra medarbetarundersökningar lyfts kollegorna, utvecklingsmöjligheterna och den familjära stämningen upp som några av de bästa sakerna med att arbeta på Fresenius Kabi.

Att vara en del i Fresenius Kabi är synonymt med att vara en del i en miljö med framtidsutsikter. Vi tror på vår personal och är passionerad i vår utveckling av alla våra medarbetare. Hur den utvecklingen ser ut har du stora möjligheter att påverka själv.
Fresenius Kabi har dessutom blivit utsedda till  Karriärföretag 2023  och därmed en attraktiv arbetsgivare i Sverige tack vare våra unika karriärmöjligheter.
Vår globala organisation medför att det finns en stor variation av vägar att välja som ett led i din framtida utveckling.

Kontakt
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Björn Carlborg via telefon, 018-644 235.
För fackliga kontaktpersoner kan du mejla till  [email protected]  för kontakt med Unionen och till  [email protected]  för kontakt med Akademikerföreningen.

Varmt välkommen med din ansökan via länken. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via e-mail eller post.
Urval och intervjuer sker löpande. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag, tveka inte att skicka in din ansökan redan idag! Visa mindre

Kommunikationsavdelningen

Regionkontoret är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Regionkontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i Region Uppsalas olika verksamheter och regionen kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Regionkontoret leds av regiondirektören och har en styrande, stödjande och samordnande roll i Region Uppsala. På Regionkontoret finns avdelningen för ekonomi och styrning, avdelningen för regional utveckling, digitaliseringsavdelningen, forsknings- och innovationsavdelningen, HR-avdelningen, hälso- och sjukvårdsavdelningen, kommunikationsavdelningen samt regiondirektörens stab.

Regionkontoret har cirka 550 medarbetare. Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss!

Vår verksamhet
Kommunikationsavdelningen arbetar strategiskt, rådgivande och stödjande inom kommunikation och media, men även operativt med kommunikationsaktiviteter. Vårt uppdrag är regionalt, nationellt och internationellt såväl som internt. Vi har ett uppdrag att stödja verksamheten kring styrning, ledning och organisation i en allt mer digitaliserad arbetsvardag. Målsättningen är att förbättra kommunikationen och hitta smartare arbetssätt både för medarbetaren och invånaren.

Gillar du att koordinera, kommunicera och samarbeta? Vår koordinator går vidare inom regionen och vi söker hennes efterträdare. Är det du? Hos oss blir du en central medarbetare med mycket kontakt med kollegor på Regionkontoret och övriga förvaltningar inom organisationen. Arbetsuppgifterna anpassas efter din förmåga allt eftersom du lär dig mer om organisationen. Önskar du utvecklas inom kommunikationsområdet finns goda möjligheter.

Ditt uppdrag
Som koordinator har du en samordnande roll för avdelningen där du ansvarar för uppgifter av olika komplexitet och omfattning. Din arbetsdag är varierande och dina arbetsuppgifter innebär främst att ge stöd till avdelningens chefer och fördela inkommande mejl med behov om kommunikationsinsatser till rätt enhet på avdelningen, och allt eftersom du växer in i rollen själv hantera ärenden. Exempelvis ansvarar du för mötesagendor, presentationsmaterial, administration av styrdokument och diariet. Du sätter samman och publicerar avdelningens veckobrev och uppdaterar avdelningens introduktionsprogram.

Du utbildas till avdelningens superanvändare i regionens personalhanteringssystem så att du kan stötta avdelningens fem chefer i personaladministrativa frågor och introducerar medarbetare i systemet. Du sköter det praktiska när vi får nya kollegor som behöver introduceras, datorer och telefoner ska beställas och liknande praktiska frågor. I några sammanhang för du minnesanteckningar och beroende på utbildning och erfarenhet deltar du själv aktivt i arbetsgrupper.

Du ingår i kommunikationsavdelningen på Regionkontoret med kommunikationsdirektören som din chef, fyra andra chefer att stötta, cirka 45 kommunikatörkollegor och nästan 14 000 övriga kollegor inom Region Uppsala. Du ingår i ett nätverk med kontorets övriga koordinatorer.

Dina kvalifikationer

• Avslutad gymnasial utbildning är krav och en eftergymnasial utbildning är meriterande, gärna inom administration/kommunikation.
• Erfarenhet av administration/kommunikation.
• God datorvana, med kunskaper inom O365-programmen för stöd med PowerPoint, Teams och SharePoint. Meriterande med erfarenheter av Episerver.
• Du skriver och talar väl på svenska. Meriterande om du hanterar korrekturläsning.

Din kompetens
Du är strukturerad, serviceminded och kommunikativ. Med ditt driv och lösningsfokus motiveras du av att kunna se hur arbeten kan underlättas och kollegor stöttas i sin arbetsvardag.

Vi erbjuder
Tillsvidareanställning på heltid, med tillträde enligt överenskommelse.

Vårt moderna kontor ligger mitt i centrala Uppsala, i direkt anslutning till Uppsala resecentrum.

Som arbetsgivare vill vi skapa förutsättningar för att våra medarbetare ska ha det bra, så att man kan känna sig trygg och ha kvalitet i livet utanför jobbet. Förutom att vi har ett av Sveriges bästa kollektivavtal erbjuder vi subventionerade UL-biljetter och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Vi erbjuder också våra medarbetare en flexibel arbetsplats, med möjlighet att arbeta delvis på distans utifrån överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Kontakta kommunikationsdirektör Rebecca Fredriksson, 018-611 60 72, vid frågor om tjänsten.

Fackliga representanter: Vision - Christianne Simson, 018-611 32 51. SACO - Leif Sandberg, 0706-741088. Övriga fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Har du tidigare arbetat som chefssekreterare och söker efter en ny utmaning? Vill du vara med och arbeta för en kongress där akademi och näringsliv möts i vad som kan jämföras med ett skogligt OS? Då är det detta något för dig!
Vi söker nu en chefssekreterare åt vår kund SLU. Detta är ett konsultuppdrag på heltid som förväntas starta så snart som möjligt och pågå i fyra månader med goda möjligheter till direktanställning för rätt person. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med just Din ansökan!

Om tjänsten
I rollen som chefssekreterare stöttar du kongresschefen i arbetet för den internationella konferensen - IUFRO World Congress 2024. Ett stort antal möten kring skog, klimat och miljö kommer ske före, under och efter kongressen. Representanter från både offentliga och privata aktörer i Sverige, Norden och globalt medverkar på dessa möten. Tjänsten utförs på sekretariatet och resor förekommer i arbetet. Har du goda språkkunskaper och trivs med att ta ansvar och arbeta i högt tempo med stor flexibilitet är detta tjänsten för dig!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetsuppgifterna varierar beroende på kundens specifika behov och krav. Exempelvis kan arbetsuppgifterna innefattar:

* Stödja kongresschefen i beredning av ärenden och processuppföljning
* Agera som första kontakt och hantera inkommande samtal och mail.
* Hantera och organisera kalendrar, inklusive bokning av möten, resor och andra aktiviteter.
* Förbereda och distribuera agenda och handlingar för möten.
* Ta emot och hantera dokument och rapporter från andra avdelningar och säkerställa att de är tillgängliga.
* Arrangera och koordinera interna och externa möten och evenemang.
* Stödja kongresschefen med diverse administrativa uppgifter.

Vem är du?
Vi söker dig som tidigare har arbetat som chefssekreterare. Med en naturlig fallenhet för ordning och reda levererar du alltid god service. Du är representativ och bekväm med att kommunicera med människor från hela världen, vilket kräver flytande kunskap i svenska och engelska, både i tal och skrift. På möten är du uppmärksam och för samtidigt protokoll som snabbt kan skickas ut. Du har grundläggande förståelse kring ekonomi och redovisning. Det är meriterande om du har administrativ erfarenhet från näringsliv och/eller myndigheter. Som person är du strukturerad, stresstålig, serviceinriktad och social.


Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Har du tidigare arbetat som chefssekreterare och söker efter en ny utmaning? Vill du vara med och arbeta för en kongress där akademi och näringsliv möts i vad som kan jämföras med ett skogligt OS? Då är det detta något för dig!
Vi söker nu en chefssekreterare åt vår kund SLU. Detta är ett konsultuppdrag på heltid som förväntas starta så snart som möjligt och pågå i fyra månader med goda möjligheter till direktanställning för rätt person. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med just Din ansökan!

Om tjänsten
I rollen som chefssekreterare stöttar du kongresschefen i arbetet för den internationella konferensen - IUFRO World Congress 2024. Ett stort antal möten kring skog, klimat och miljö kommer ske före, under och efter kongressen. Representanter från både offentliga och privata aktörer i Sverige, Norden och globalt medverkar på dessa möten. Tjänsten utförs på sekretariatet och resor förekommer i arbetet. Har du goda språkkunskaper och trivs med att ta ansvar och arbeta i högt tempo med stor flexibilitet är detta tjänsten för dig!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetsuppgifterna varierar beroende på kundens specifika behov och krav. Exempelvis kan arbetsuppgifterna innefattar:

* Stödja kongresschefen i beredning av ärenden och processuppföljning
* Agera som första kontakt och hantera inkommande samtal och mail.
* Hantera och organisera kalendrar, inklusive bokning av möten, resor och andra aktiviteter.
* Förbereda och distribuera agenda och handlingar för möten.
* Ta emot och hantera dokument och rapporter från andra avdelningar och säkerställa att de är tillgängliga.
* Arrangera och koordinera interna och externa möten och evenemang.
* Stödja kongresschefen med diverse administrativa uppgifter.

Vem är du?
Vi söker dig som tidigare har arbetat som chefssekreterare. Med en naturlig fallenhet för ordning och reda levererar du alltid god service. Du är representativ och bekväm med att kommunicera med människor från hela världen, vilket kräver flytande kunskap i svenska och engelska, både i tal och skrift. På möten är du uppmärksam och för samtidigt protokoll som snabbt kan skickas ut. Du har grundläggande förståelse kring ekonomi och redovisning. Det är meriterande om du har administrativ erfarenhet från näringsliv och/eller myndigheter. Som person är du strukturerad, stresstålig, serviceinriktad och social.


Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.




Planeringsavdelningen utgör ett kvalificerat stöd till universitetsledningen i strategiska frågor och i frågor rörande verksamhetsstyrning och utveckling.

Planeringsavdelningen är organiserad i tre enheter och består av 32 medarbetare. Anställningen är placerad vid enheten för lednings- och utvecklingsstöd.

Enheten för lednings-och utvecklingsstöd utgör universitetsledningens utrednings- och handläggningsresurs. Enheten arbetar med frågor och tar fram beslutsunderlag som rör universitetets interna organisation och regelverk, verksamhetsplanering och uppföljning, internationalisering, samverkan, utbildning på forskarnivå m.fl. där ett universitetsövergripande perspektiv efterfrågas. Vid enheten finns också universitetsledningens sekretariatsfunktioner. Sekretariatsfunktionen stödjer universitetets högsta ledning i deras dagliga arbete.

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Arbetsuppgifter
Som chefsassistent arbetar du med att stödja prorektor och universitetsdirektör i deras dagliga arbete. Du arbetar nära rektors chefsassistent och andra personer som stödjer universitetsledningen. Arbetet innebär varierande arbetsdagar och innefattar arbetsuppgifter som till exempel att planera interna och externa möten och resor, samt förbereda andra åtaganden åt universitetsledningen. Du tar fram underlag, ansvarar för kalendrar samt självständigt handlägger vissa ärenden. Du kommer också att hantera utskick och dagordningar samt ansvara för telefonpassning, hantering av ledningspersoners e-post och dagliga kontorsgöromål.

Vidare utgör du ett administrativt stöd för planeringsavdelningen och bistår exempelvis med registrering av arvoden, reseräkningar och internfakturering.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig som för anställningen har en relevant högskoleutbildning eller motsvarande kvalifikationer som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Vidare har du flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna vid en myndighet inom universitets- eller högskolesektorn. Du har mycket goda kunskaper i professionell svenska och engelska, såväl skriftligt som muntligt, och kan anpassa dig till mottagaren.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet så som att du har god samarbets- och organisationsförmåga. Du har integritet, är noggrann samt har förmåga att arbeta självständigt och prioritera ditt arbete. Då arbetet innebär många kontaktytor såväl inom universitetet, som med externa kontakter i Sverige samt internationella kontakter ser vi att du är relationsskapande och har en god kommunikativ förmåga. Vidare är du serviceinriktad, lösningsfokuserad samt har gott omdöme.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är 100 %. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: 
enhetschef Oskar Pettersson, tel. 0701679276, e-post [email protected].


Välkommen med din ansökan senast den 20 januari 2023, UFV-PA 2022/4828.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Habiliteringsinsats i Uppsala AB


Habiliteringsinsats är ett familjeföretag verksamma inom privat vård och omsorg sedan 1995. Vi arbetar beteendeterapeutiskt med klienter med mycket skiftande behov, och är specialiserade på svår beteendeproblematik inom LSS. Vi driver två gruppbostäder, daglig verksamhet samt en psykologmottagning i centrala Uppsala. Mer information om vår verksamhet finns på www.habiliteringsinsats.se.




Till vårt kontor i centrala Uppsala söker vi nu en


Ekonomiassistent/Sekreterare
Nu finns möjligheten att söka denna tjänst då vår omtyckta medarbetare slutar.
Den vi söker kommer att vår organisation, med ett spektrum av arbetsuppgifter att ta sig an på ett kreativt och dynamiskt sätt.


I arbetsuppgifterna ingår den löpande bokföringen och fakturering, lönehantering samt att vara företagets ansikte utåt genom att ha kontakt med kunder via telefon, e-post och personligen. Att bistå mottagningens övriga anställda med sedvanliga sekreteraruppgifter inklusive ett flertal sådana som rör ekonomi.


Den vi söker ska vara van att arbeta självständigt, en stor del av arbetsuppgifterna är förlagd på egen hand, och vi söker dig som är ansvarsfull, har ordning och reda och kan ta egna initiativ.
Vi förväntar oss att du har arbetsgivarperspektivet i samtliga frågor.
Vi vill att du som söker har relevant erfarenhet av att arbeta med ekonomi och vi ser gärna att du har läst ekonomi på minst gymnasienivå. Det är meriterande om du har arbetat i Visma eller Hogia sedan tidigare.
Det är viktigt att du är initiativrik, datorkunnig, strukturerad och noggrann, serviceinriktad och intresserad av människor. Du ska även kunna uttrycka dig felfritt i tal och skrift.


Tjänsten är en provanställning mot en tillsvidareanställning på 50-75% med fast lön enligt avtal och med start så snart som möjligt.
Skriv gärna i ansökan om dina önskemål gällande sysselsättningsgrad.
Tillträde sker enligt överenskommelse och ansökan sker via e-post till [email protected] inkommen senast 2023-01-25. Vi påbörjar rekryteringsprocessen redan före ansökningstidens utgång. Vänligen skicka CV samt personligt brev och referenser.


Upplysningar kan lämnas av Aria Aresti 0707-83 09 09 under kontorstid. Visa mindre

Svenska kyrkan Uppsala är de sex tätortsförsamlingarna i samverkan, och ansvarar också för Uppsala kyrkogårdar. Fem av församlingarna bildade 2014 Uppsala pastorat med gemensam styrelse och ledning.
Tillsammans vill vi vara den lokala kyrkan för 180 000 Uppsalabor.


Vi söker dig som vill arbeta i en bred och viktig administrativ roll i Uppsala pastorat. Den huvudsakliga delen av tjänsten (50%) är placerad i Vaksala församling som chefssekreterare åt församlingsherden. Tjänsten i övrigt innebär att vara administrativt stöd åt Diakonienheten och Domprostens kansli med de förtroendevalda. Du blir ett viktigt administrativt stöd och har många kontaktytor inom församlingen, pastoratet och externt. Vi tror att rätt person för tjänsten trivs med att vara spindeln i nätet och arbeta serviceinriktat i en omväxlande administrativ roll. Om du också har ett intresse för Svenska kyrkans verksamhet och lockas av att arbeta i en politiskt styrd organisation där du får vara delaktig i att upprätthålla den demokratiska strukturen, tror vi att du kan vara rätt person för oss.

Arbetsuppgifter
I rollen som chefssekreterare får du en tjänst som innebär många varierande arbetsuppgifter. Din arbetstid kommer att vara delad mellan församlingen, diakonienheten och domprostens kansli. Dina arbetsuppgifter kommer att utföras i Vaksala kyrkcentrum och i Konsistoriehuset vid Uppsala domkyrka där domprosten och enhetschef för Diakonienheten finns.  

Arbetsuppgifterna innebär exempelvis:

I Vaksala församling


• Vara sekreterare åt församlingsherden och församlingsrådet vid möten/sammanträden och ansvara för kallelser, protokoll, arkiv samt övrig administration
• Ge stöd och service till olika verksamheter inom församlingen och vara kontaktperson gentemot pastoratets stödfunktioner
• Ha huvudansvar för församlingens administrativa service inkl. statistik, utskick, olika dataregister mm.
• Medverka vid församlingens verksamhetsplanering och budgetarbete

För Diakonienheten


• Hantera bokningar och kallelser för enhetens möten, minnesanteckningar
• Planering av verksamheten
• Administrativt stöd för enhetschef

För domprostens kansli


• Administration kring de förtroendevaldas möten, t.ex. kallelser och protokollskrivning vid kyrkoråd, kyrkofullmäktige och för de av kyrkorådets beslutade utskotten
• I samarbete med domprostens sekreterare vara stöd och back-up i övrig administration

I övrigt förekommande administrativa uppgifter som faktura- och posthantering, inköp mm. Övriga administrativa uppgifter kan komma att ingå.

Kvällsarbete förekommer då det i arbetsuppgifterna ingår att vara sekreterare vid möten som hålls på kvällstid i genomsnitt ca 1 dag/vecka. Vid vissa tillfällen kommer helgarbete att förekomma.

 Kravprofil


• Gymnasieutbildning
• Flerårig erfarenhet av sekreterararbete och/eller kvalificerat administrativt arbete där protokollskrivning ingått
• Mycket god datavana och mycket goda kunskaper i Officepaketet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt goda kunskaper i engelska
• Medlemskap i Svenska kyrkan

Vi ser gärna att du har erfarenhet från liknande tjänst inom Svenska kyrkan, övrig utbildning som är relevant för tjänsten och/eller kunskaper i andra språk.

Den administrativa kompetensen är viktig då tjänsten innehåller mycket varierande administrativa uppgifter. För tjänsten krävs även god kännedom om och ett intresse av Svenska kyrkan och dess organisation.

Personliga egenskaper

Vid tillsättning av tjänsten kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet där integritet, bemötande och social kompetens är av stor betydelse. Du ska vara noggrann och ansvarsfull, kunna arbeta självständigt, men också tycka om att samarbeta. Arbetsuppgifterna kan växla snabbt, att kunna prioritera och strukturera arbetet är därför av stor vikt. Du är mycket serviceinriktad och tycker om att ha omväxlande arbetsuppgifter.

Vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans grundläggande värderingar.

Våra ledord är ”engagemang, respekt, bekräftelse, öppenhet och tydlighet” och det är också dessa som ska prägla vårt arbete och hur vi bemöter varandra.

Upplysningar om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med provanställning. Tillträde till tjänsten sker 1 januari eller enligt överenskommelse.

Vi följer Svenska kyrkans kollektivavtal och har friskvårdsbidrag och friskvårdstimme.

För mer information:

Kontakta  Lovisa Möller, församlingsherde
[email protected], 018-430 3760.

Facklig representant: 

Annika Fransson, Vision
070-650 23 33

Din ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 31 oktober. Visa mindre

FMUndSäkC söker nu en chefssekreterare till chefen och ställföreträdande chefen för FMUndSäkC.

Aktuell befattning är en civil befattning och är placerad i Uppsala.

Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum (FMUndSäkC) är ett centrum för utveckling och utbildning inom Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetstjänst. Centrumet är försvarsmaktsgemensamt och upprättades 1998 då flygvapnets och arméns underrättelseskolor samt Försvarets tolkskola sammanfördes i Uppsala garnison. FMUndSäkC består av Stabsenhet, Funktionsutvecklingsenhet, Utbildningsenhet och Tolkskolan.

Sökande enhet
Stabsenheten stödjer och skapar förutsättningar för chefen FMUndSäkC och centrumet i övrigt att planera, genomföra och följa upp dess verksamhet. Förutom stödfunktioner som HR-, Säk-, Gen-, Log-, Prod-, IT-, Utb/Övn-, Ek- och Komm-funktioner finns även vaktmästar- och sekreterarstöd.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Administrativt stöd för chefen och ställföreträdande chefen för FMUndSäkC. Stödja i kalenderbokningar, boka resor, dokumentation av/från möten, ekonomiärenden, beställningar, projektstöd, registervård m.m.


Kvalifikationer:
- Erfarenhet av administrationsarbete (motsv)

- Mycket god datavana i Windows-miljö inklusive Outlook

- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

- Körkort B


Meriterande:
- Erfarenhet av tidigare arbete inom Försvarsmakten

- Erfarenhet av beställning i och användning av system Prio (SAP)

- Erfarenhet av arbete i VIDAR (dokument – och ärendehanteringssystem)


Personliga egenskaper:
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, men som även kan arbeta självständigt. Du har personlig flexibilitet, och stresstålighet är andra egenskaper som värderas högt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt:
Tillsvidareanställning, sex månaders provanställning kan komma att tillämpas
Arbetsort: Uppsala
Tillträde: Snarast
Befattningsnivå: Civil

Befattningen är placerad i säkerhetsklass, och stor vikt kommer att läggas vid säkerhetsprövningen.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:
Robert Gustafsson, Stf Förbandschef, 018-19 65 01 
Jeanette Borén, HR-chef, tfn 018-19 65 03

Fackliga representanter:
Officersförbundet: Peter Oscarson, 018-19 63 68
Försvarsförbundet: Emmie Ulegård, 018-19 67 84
SACO-S FM Uppsala: Stephen Haughey, 018-19 65 52
Alternativt: 010-820 00 99 för alla fackliga kontakter


Välkommen med din ansökan senast 2022-09-13. Din ansökan skall innehålla CV samt ett personligt brev. I ansökan vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum, FMUndSäkC, är ett centrum för utbildning och utveckling inom Försvarsmaktens nationella och internationella underrättelse- och säkerhetstjänst. Centrumet är försvarsmaktsgemensamt och upprättades 1998 då flygvapnets och arméns underrättelseskolor samt Försvarets tolkskola sammanfördes till Uppsala garnison.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Är du sugen på ett meriterande VD assistents arbete, som till en början sträcker sig i tre månader, där det finns möjlighet att utvecklas inom administration? Är du en målmedveten, driven och strukturerad person som vill få möjligheten att utvecklas inom administration och stöttning? Då ska du läsa vidare! Nu söker Adeccos kund Thermo Fisher en VD assistent som kommer att stötta deras två Vice Presidents med administrativa arbetsuppgifter! 

Om uppdraget 

Hos vår kund kommer du få en nyckelroll där dina övergripande arbetsuppgifter innebär att assistera, supportera och underlätta arbetet för Thermo Fishers två Vice presidents, en som sitter i Uppsala och den andra på Irland.

Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta: 
• Stöttning, ledning med administration kring presentationsmaterial, resebokningar, e-posthantering etc
• Kalenderhantering samt koordinering av möten
• Förbereda och planera presentationer
• Säkerställning av möten, genom att förbereda, samla in och säkerställa material, närvara vid möten och föra protokoll samt följa upp beslut.
• Hålla ihop informationsflödet genom kommunikation med chefer och medarbetare inom organisationen
• Övrigt förekommande administration

Tjänsten är ett konsultuppdrag med tillsättning omgående. Heltid (100%). Uppdraget beräknas pågå i 3 månader med goda möjligheter till förlängning. 

Om dig
Vi söker dig med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har stort fokus på kvalitet och är bra på att prioritera. Som person är du självgående och handlingskraftig och van att hantera många pågående uppgifter samtidigt. Du är en duktig problemlösare, flexibel och prestigelös samt trivs att jobba i en miljö där man inte kan planera allt. Eftersom du kommer att ha många kontaktytor vi vill att du är bra på att samarbeta samt en smidig kommunikatör med hög servicekänsla som både kan anpassa dig efter situationen men som också kan sätta ner foten när det behövs. Relationsskapande, nätverkande och hantering av stora mängder information tillhör vardagen.

Viktigt för tjänsten
• Tidigare erfarenhet av att arbetat med stöttning, administration och/eller projektledning.
• Självständig, motiverad och driven
• Utmärkt kommunikationsförmåga i svenska och engelska, så väl i tal som skrift
• Förmåga att arbeta noggrant och effektivt under press
• Noggrann men samtidigt inte rädd för att fatta beslut
• Trygg att integrera med ett stort spektrum av människor interagera och externt, i olika situationer

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Amila Dresevic på 073 684 78 61

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

 

Sökord
Administratör, chefsassistent, Thermo Fisher, Adecco, Uppsala Visa mindre

Forskning, Utveckling och Utbildning (FoUU)

Våra 1650 medarbetare arbetar med nära vård och hälsa i Uppsala län. Vi har ett brett utbud av tjänster inom första linjens vård. Våra patienter möter oss på Region Uppsalas egna vårdcentraler eller inom habilitering och vi ger råd på telefon via 1177 Vårdguiden. Utbildning, forskning och utveckling är viktigt för oss, eftersom vi anpassar vårt utbud utifrån invånarnas behov. Redan nu erbjuder vi mobila team, videobesök och smarta e-tjänster.

Utvecklingsinriktad administratör med fokus på chefsstöd
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid som administratör hos oss på Forskning, Utveckling och Utbildning (FoUU) inom Nära vård och hälsa i en stimulerande miljö med mångsidiga arbetsuppgifter. Tillträde enligt överenskommelse.

FoUU-enheten består av en övergripande ledningsgrupp och de tillhörande verksamheterna: Akademiskt primärvårdscentrum (APC), Forskning Funktionshinder, Hälsoäventyret samt FoU Socialtjänst och angränsande hälso- och sjukvård. Tjänsten är placerad övergripande på FoUU-enheten och tjänsten är organisatoriskt direkt underställd FoUU-chefen.

Region Uppsala och Nära vård och hälsa satsar på trygga anställningar och bra förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/). I arbetet ges möjlighet att flexibelt växla mellan distansarbete hemifrån och arbete på plats. Arbetstiderna är kontorstider måndag till fredag. Provanställning om högst sex månader kan komma att tillämpas.

Ditt uppdrag
I rollen som FoUU administratör fyller du en viktig funktion som nyckelperson inom enheten. Du kommer att ha en spännande och samordnande funktion där du har flera varierande arbetsuppgifter på gång samtidigt. Arbetet innebär att bistå FoUU-chefen och FoUU-ledningsgruppen med administrativt stöd. Detta kommer innebära att vara sekreterare i samband med ledningsgruppsmöten, samverkan och andra möten på ledningsnivå som kräver underlag, agenda, minnesanteckningar eller protokoll. Rollen innebär även stöd vid olika FoUU-aktiviteter som t ex bokning och logistik kring planeringsdagar, workshops och seminarium. Dessutom fungerar du som administrativt stöd med bla personaladministration, fakturahantering, uppföljning av enhetens uppdrag och beställning av inköp. Du arbetar i regionens personalsystem Heroma samt ekonomisystemet Agresso, Public 360 för diarieföring, Office-paketet och SharePoint som samarbetsyta.

Du arbetar proaktivt med stöd och service för att möta ledningsgruppens och verksamhetens behov. Du kommer att arbeta nära övrig administration inom förvaltningen och är insatt i alla administrativa flöden och ser möjliga förbättringar i arbetssätt och processer.

Dina kvalifikationer
Du har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har en bred och grundläggande administrativ kompetens och tidigare erfarenhet av arbete som administratör. Det är meriterande om du har erfarenhet av stöd till ledningsgrupp och erfarenhet av administrativt stöd inom liknande verksamheter. Du uttrycker dig väl i såväl tal som skrift på svenska. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet, och gärna också av Heroma och Agresso. Du har god datorvana och du kan enkelt sätta dig in i olika IT-program och system.

Som person är du:

• Initiativtagande - Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat
• Självgående - Du tar ansvar för dina uppgifter och strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare.
• Flexibel - Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar.
• Strukturerad - Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar.
• Serviceinriktad - Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Dessutom ser vi gärna att du är prestigelös och gillar variation och ett högt tempo. Du har integritet och kan hantera sekretessfrågor. Du sätter värde i att ha en avgörande roll och betydelse för att allt flyter på bra inom verksamheten.

Som vår nya medarbetare får du en variationsrik dag med eget ansvar i en händelsestyrd och stimulerande miljö. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper med fokus på serviceanda, noggrannhet och en positiv och lösningsfokuserad attityd.

Vår verksamhet
Enheten för forskning, utveckling och utbildning (FoUU) skapar förutsättningar för kunskapsbaserat arbete med god kvalitet och effektivitet.
Våra målgrupper finns inom hela länet dvs både inom region Uppsala och inom länets kommuner. Vårt arbete ska vara värdeskapande för länets invånare som innefattar brukare, patienter, studenter, elever och personal.

Vi arbetar inom områdena hälsa, stöd, vård, omsorg samt funktionshinder och socialtjänst och angränsande hälso- och sjukvård.

Vill du veta mer?
Välkommen att kontakta FoUU-chef Lena Ring, tel 018-611 6760, om du vill veta mer om arbetet och verksamheten.

Facklig kontakt Vision: Ann-Louise Strömbom 018-611 65 75.

Ansökan
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Bifoga CV och intyg på det som styrker din åberopade kompetens tillsammans med din ansökan. Skicka gärna in din ansökan redan idag eftersom intervjuer kommer att ske löpande under ansökningsperioden. Sista ansökningsdag är den 14 april.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Vi bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga uppdrag vi har, och vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande i vardagen.

Vår verksamhet

Verksamhetsområde (VO) Tillstånd verkar för ändamålsenliga läkemedel genom tillståndsgivning, rådgivning och information. Verksamhetsområdet har ca 320 anställda och är uppdelat på sju enheter och en stabsfunktion. Vi alla inom VO Tillstånd arbetar gemensamt i samma process men har olika roller. Detta medför behov av att vi koordinerar och samverkar över våra enhetsgränser. Ledningen består av direktör, stabschef, enhets- och gruppchefer. Direktörsassistenten rapporterar till verksamhetsområdets direktör.

Ditt uppdrag

Tycker du om att arbeta med människor, vara spindeln i nätet och ta egna initiativ?  Som direktörsassistent utgör du ett kvalificerat administrativt stöd, i första hand till verksamhetsområdets direktör, men även till den övriga staben, ledningsgruppen och andra funktioner på områdesnivå. I rollen sköter du administration kring möten, framför allt interna men även externa, du ger stöd vid planeringsdagar och liknande, hanterar fakturor och tar fram presentationsmaterial. Du har en viktig roll att i som stöd till direktör och ledningsgrupp samordna, dokumentera och kommunicera olika frågor och processer, att administrera beslutshanteringen gentemot Läkemedelsverkets ledning och hantera direktörens kalender. Då många frågor är av myndighetsövergripande karaktär behövs ofta samverkan med flera delar av organisationen.

Din utbildning och erfarenhet

Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning med relevant administrativ påbyggnad, samt flerårig erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter motsvarande ovan nämnda. Har du sådan erfarenhet från läkemedelsindustri eller myndighet är det meriterande. Du förväntas vara väl insatt i användningen av administrativa stödsystem, så att du kan ge stöd och även utbilda i dessa. Arbetet ställer krav på att du kan uttrycka dig väl i såväl tal som skrift på svenska och engelska.

Dina personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du ha förmågan att balansera driv och proaktivitet med stabilitet och lyhördhet. Du är kommunikativ och öppen med stor vilja att samverka och skapa goda relationer med personer på alla nivåer, och du gör detta med bibehållen, hög integritet. För att trivas med arbetsuppgifterna behöver du vidare vara strukturerad med känsla för både helhet och detaljer. Du planerar och utför dina arbetsuppgifter med stor självständighet och trivs med att hantera parallella arbetsflöden. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Sista ansökningsdag: 2022-03-08
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Verksamhetsområde Tillstånd
Diarienummer: 2.4.1-2022-013064

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Intyg som styrker din ansökan tas med vid intervju.

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

Goda förutsättningar för balans i livet är viktigt för oss och vi tillämpar flextid och förmånliga villkor gällande bland annat semester. För att främja ett hållbart arbetsliv erbjuder vi friskvårdsbidrag samt möjlighet till friskvård på arbetstid.

Kontakt

Du är välkommen att kontakta Direktör Monica Lidberg. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Hanna Bremer, Saco, och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Vi bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga uppdrag vi har, och vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande i vardagen.

Vår verksamhet
Enheten för kliniska prövningar och licenser består av 40 medarbetare uppdelat på tre grupper med tvärprofessionell kompetens. Enhetens huvudsakliga uppdrag är att utreda och fatta beslut i ansökningar för kliniska läkemedelsprövningar samt licensansökningar för icke registrerade läkemedel. Organisatoriskt finns enheten för kliniska prövningar och licenser under verksamhetsområdet Tillstånd.

Ditt uppdrag
I rollen som enhetsadministratör fungerar du som administrativt stöd, framför allt till enhetens chefer och ledningsgrupp, men även för medarbetarna i syfte att verksamheten ska fungera effektivt. Du förväntas vara enhetens spindel i nätet som proaktivt och serviceinriktat hanterar administrativa och praktiska frågor. Uppdraget innebär ansvar för de administrativa rutinerna gällande planering, genomförande och uppföljning av enhetens verksamhet. Arbetsuppgifterna kan variera över tid beroende av verksamhetens behov och enklare ärendehantering kan bli aktuellt.

Din utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning med relevant administrativ påbyggnad och flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt inriktat arbete i motsvarande roll. Har du sådan erfarenhet som inkluderar arbete med ledningsgrupp och från annan myndighet är det särskilt meriterande. Även erfarenhet av kommunikationsarbete är en fördel.  Du som söker har mycket goda kunskaper inom Officepaketet och mycket god vana att arbeta i olika ekonomi-, administrations- och personalhanteringssystem. Har du arbetat i en roll som superanvändare av IT-system eller på annat sätt fått erfarenhet av att på ett pedagogiskt sätt stötta kollegor i användning av administrativa IT-stöd ser vi detta som meriterande. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på så väl svenska som engelska.

Dina personliga egenskaper
Du har mycket god förmåga att vara ansvars- och initiativtagande, agera med självförtroende och arbeta självständigt, i enlighet med givna instruktioner. Du har god förmåga att kommunicera tydligt och korrekt, men även situationsanpassat, i både tal och skrift. Du har god förmåga att bibehålla engagemang och konstruktivitet i flera parallella arbetsuppgifter med ändrade förhållanden och korta tidsfrister. Du visar integritet i arbete och stöd gentemot chefer och ledningsgruppsarbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Sista ansökningsdag: 2022-04-04
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Verksamhetsområde Tillstånd
Diarienummer: 2.4.1-2022-021615

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Intyg som styrker din ansökan tas med vid intervju. Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund. Goda förutsättningar för balans i livet är viktigt för oss och vi tillämpar flextid och förmånliga villkor gällande bland annat semester. För att främja ett hållbart arbetsliv erbjuder vi friskvårdsbidrag samt möjlighet till friskvård på arbetstid.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta enhetschef Gunilla Andrew-Nielsen. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Hanna Bremer, Saco, och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post [email protected]

Välkommen med din ansökan
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Enheten strategiskt stöd

Är du en person med hög servicekänsla och integritet? Vill du vara den som skapar goda förutsättningar för ledningens arbete? Är du dessutom noggrann och trivs i en roll som ställer höga krav på samarbete och kommunikation? Då kan jobbet som ledningsstöd var rätt för dig!

Vi söker nu en medarbetare till en roll som ledningsstöd till vård- och omsorgsförvaltningen som kommer att arbeta med stöd till förvaltningsledningen i administrativa uppgifter. Du kommer att ha din placering i enheten strategiskt stöd på avdelningen systemledning.

Ditt uppdrag
Vi söker dig som trivs med att arbeta i en administrativ och koordinerande roll med stöd till övergripande ledning. I rollen som ledningsstöd kommer du att hantera ett brett spektrum av arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta både med sådant som är enkelt och återkommande men också uppgifter som är nya och utmanande. Du kommer främst att stötta förvaltningsdirektören med administrativa uppgifter och underlag inför möten. Det innebär bland annat att du planerar, samordnar och bokar in direktörens och ledningsgruppens möten. Vid ledningsgruppens möten skriver du också mötesanteckningar och protokoll.

I din roll ingår också att administrera och koordinera aktiviteter som som är kopplade till förvaltningsdirektören. Det kan t ex innebära att administrera större konferenser, event och utbildningar som förvaltningen anordnar. Det innebär ett särskilt ansvar för bokningar, inbjudningar, anmälningar, beställning av fika, samt ekonomisk redovisning kopplat till dessa bokningar.

Din bakgrund
Vi söker dig som har erfarenhet av att ge chefstöd i administrativa och koordinerande uppgifter, gärna på lednings-/ vd-nivå i en större verksamhet. Du har erfarenhet av och god förmåga att skriva minnesanteckningar och protokoll och det är meriterande om du har erfarenhet av att organisera och administrera konferenser och/eller utbildningsinsatser. Det är även meriterande om du har erfarenhet av offentlig verksamhet och har en relevant eftergymnasial utbildning. Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift och vara en van användare av MS Office och andra digitala verktyg.

Du är en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete utan att ge avkall på utrymme för flexibilitet. Du har förmågan att se möjligheter i förändringar snarare än hinder och tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Åsa Markström, avdelningschef, 018-727 07 77

Fackliga företrädare:
Akademikerförbundet SSR/SACO, Maria Persson, 018-727 24 24
Vision, Lena Wiksten Andersson, 018-727 24 30
Kommunal, 010-442 88 16

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 67 05

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Här arbetar vi med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Det handlar om öppna insatser, hemtjänst, korttidsvård, särskilt boende, LSS-verksamhet, personlig assistans, socialpsykiatri och hälso- och sjukvård. Målet är att äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt. Förvaltningen ansvarar också för biståndshandläggning, strategisk planering, upphandling och uppföljning.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)

Inom vård- och omsorgsförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Undantagna (från heltid som norm) är personliga assistenter.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Verksamhetsstöd

Kultur och bildning är Region Uppsalas kulturförvaltning och består av Konstenheten, Kulturutveckling, Strategiska enheten, Verksamhetsstöd, Region Uppsala folkhögskola samt Wiks slott och konferens.

Kulturnämnden är förvaltningens politiska styrelse. Målen för Region Uppsalas kulturpolitik är ett rikt konstliv av hög kvalitet, en ökad kulturell delaktighet och en attraktiv livsmiljö.

Vår verksamhet
Vill du jobba administrativt på en samhällsviktig och kreativ arbetsplats? I din roll som kultur och bildnings koordinator kommer du vara en viktig resurs för förvaltningen. Du kommer finnas i en roll som ständigt förändras och utvecklas och du kommer jobba nära kulturdirektören, ledningsgruppen och chefen för Verksamhetsstöd.

Tjänsten ingår i ett team på fyra personer i Verksamhetsstöd. Verksamhetsstöd har det övergripande ansvaret för att samordna förvaltningens styr- och stödprocesser och stödja förvaltningens chefer. Verksamhetsstöd arbetar med registratur, administration, säkerhet, miljö, GDPR, ekonomi, fastighetsfrågor och andra förvaltningsövergripande uppgifter.

Ditt uppdrag
Som koordinator är du ett administrativt stöd till ledningsgruppens möten. Du gör dagordning till mötena tillsammans med kulturdirektören. Du förbereder, skickar kallelser, säkerställer att rätt personer och rätt material finns på plats på mötena och skriver minnesanteckningar.

I rollen ingår även att assistera kulturdirektören och koordinera dennes kalender, boka möten och resor.

Tillsammans med nämndsekreteraren samordnar du förvaltningens mötesårshjul för nämnd och ledningsgrupp. Du är också sekreterare på Verksamhetsstöds möten.

Som koordinator har du även vissa förvaltningsövergripande administrativa uppgifter. Det ingår viss fakturaadministration.

Som koordinator är du bemanningsassistent och lägger in scheman i HR-system för personalen. Du är också koordinator i avvikelsesystemet MedControl.

I rollen ingår att vara förvaltningens registrator i Public 360, vilket innebär samordning av förvaltningens diarieföring och arkivering. Som koordinator hanterar du också dagliga arbetsuppgifter såsom post och förvaltningens funktionsbrevlåda.

Rollen innebär varierande arbete av både rutinärenden och nya administrativa utmaningar vilket gör att du behöver stimuleras av sådan arbetsmiljö och lära nytt. Innehållet i tjänsten förändras över tid utefter verksamhetens behov.

Vi sitter i Regionens hus vid resecentrum i Uppsala. Förvaltningen har i dagsläget även verksamhet på Wik, på Ultuna och i Tierp. Vissa resor i tjänsten kan förekomma.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som:

• Har en avslutad gymnasieutbildning.
• Har flerårig erfarenhet av chefsstödjande roll.
• Har flerårig erfarenhet av administrativt arbete.
• Har mycket goda kunskaper och förmåga uttrycka dig väl i svenska i tal och skrift, samt god läsförståelse
• Har erfarenhet av diarieföring och kunskap kring lagrum knutet till det.
• Har stor vana att arbeta i Office365
• Har mycket stor vana att arbeta självständigt med, och att lära dig nya, IT-system.


Det är meriterande med:

• Eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning
• Erfarenhet av och förståelse för politisk styrd organisation
• Erfarenhet av arbete i Public360
• Erfarenhet av arbete i Heroma
• Kunskap om Klarspråk
• Kunskap om Arbetstidslagen och erfarenhet av att arbeta självständigt med att lägga in scheman i system.
• Samhällsintresse, intresserad av att arbeta för en offentlig arbetsgivare.


Vi ser gärna att du som söker är van att finnas i och skapa olika nätverk och är bekväm med en roll som spänner över många kontaktytor. Du bidrar till att bygga upp en god förvaltningskultur som präglas av demokrati, mänskliga rättigheter, likabehandling, rättssäkerhet och tillgänglighet.

Din kompetens
För att trivas i rollen behöver du ha stor integritet samt vara prestigelös och flexibel. Du trivs att jobba självständigt, i samverkan med andra och att vara del av ett litet team där vi hjälps åt med enhetens uppgifter.

Som person är du noggrann, ansvarstagande, strukturerad, självgående och ser vad som behöver göras. Du planerar, organiserar och har god prioriteringsförmåga.
Du har ett serviceinriktat arbetssätt med intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att hitta lösningar.

Då rollen innebär eget arbete, arbete i ett litet team samt deltagande i olika nätverk ställs krav på god samarbetsförmåga och att du är lyhörd och hanterar konflikter på ett konstruktivt sätt. Du behöver också trivas i många olika sociala sammanhang.

Vi erbjuder
Tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Kontakta chef för Verksamhetsstöd Maria Wahlsten 018-611 62 74

Fackliga nås via regionens växel 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

På Regionalt cancercentrum Mellansverige arbetar vi med att bidra till en bättre och mer jämlik cancervård - inte bara i vår sjukvårdsregion, utan i hela landet.
Vi arbetar bland annat med framtagande av vårdprogram, utveckling och förvaltning av kvalitetsregister, stöd till forskning och projekt inom cancerområdet på såväl nationell som sjukvårdsregional nivå samt vårdprocessutveckling i sjukvårdsregionen.
Vad erbjuder vi dig?
Regionalt cancercentrum Mellansverige (RCC) erbjuder dig en spännande och lärorik arbetsplats där gemenskapen är stark och där vi hela tiden strävar efter att utveckla vårt teambaserade arbetssätt. Chefssekreteraren jobbar tätt tillsammans i stödteamet där även kommunikatör, ekonomiassistent, IT-samordnare och receptionist ingår.
Vill du ha en arbetsplats med varierande arbetsuppgifter och möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du bidrar till arbetet med att utveckla cancervården så är det här ett jobb för dig.
Arbetsuppgifter
Din roll innebär framförallt att vara administrativt stöd, primärt till ledningsgruppen. Du för protokoll och minnesanteckningar, administrerar adresslistor, gör utskick och är ansvarig för diarieföring, arkivering och gallring. Du assisterar vid framtagning av presentationsmaterial. Du har vissa personaladministrativa arbetsuppgifter samt arbetar som handläggare i system såsom Besched och Agresso. Du fungerar som stöd vid bokning av resor och möten samt andra administrativa frågor. I rollen ingår att vara vår arbetsplats säkerhetsombud. Det kan också bli aktuellt att arbeta med ekonomistöd, framförallt fakturahantering.
En viktig arbetsuppgift för alla anställda vid RCC är att arbeta med ständiga förbättringar i det dagliga arbetet för att gemensamt stimulera till arbetsplatsens utveckling.
Bakgrund och kompetenser
För att lyckas med uppdraget ska du ha:
en relevant utbildning för sekreteraruppdraget.
jobbat i en liknande roll under några år.
väl dokumenterade erfarenheter av webbaserade enkätverktyg och dokumenthantering, textframställan och bearbetning av densamma.
mycket goda kunskaper i Officepaketet.
god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Det är meriterande med utbildning eller arbetslivserfarenhet som genererat kunskap inom medicinsk terminologi samt Agresso. Då Beshed ska ersättas av Heroma i närtid ses det som meriterande att ha tidigare utbildning eller arbetslivserfarenhet utav handläggning i något av dessa system.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du måste trivas med att arbetsintensiteten varierar och du måste vara effektiv samtidigt som du är flexibel och serviceinriktad. Du bör ha eget driv då arbetet ställer höga krav på din förmåga att arbeta självständigt och strukturerat.
Arbetet innebär nära samarbete med övriga medarbetare på RCC såväl som med externa kontakter, varför en god samarbetsförmåga och hög social kompetens är en förutsättning.
Annan viktig information
RCC ligger i Uppsala, inom området Uppsala Science park och har ett femtiotal anställda. Arbetsspråket på RCC är svenska.
Anställningen är på heltid, tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här.
Vid frågor om tjänsten kontaktas rekryteringskonsult Eva gryding, [email protected], 070-445 13 39.
Fackliga företrädare nås via växeln: 018-611 00 00.
Vi hanterar inkomna ansökningar löpande så skicka gärna in din ansökan redan idag, dock senast den 24 oktober.
Välkommen med din ansökan!
Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.
Krav
Relevant utbildning.
Arbetat några år i en liknande roll.
Dokumenterade kunskaper av webbaserade enkätverktyg.
Mycket goda konskaper i Officepaketet.
God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift.

Meriterande
Medicinsk terminologi.
Utbildning alt erfarenhet av Agresso, Besched och Heroma.



Om arbetsgivaren - Regionalt Cancercentrum Mellansverige
Regionalt cancercentrum Mellansverige är en kunskaps- och utvecklingsorganisation som stödjer, utvecklar och kvalitetssäkrar cancervården i Sjukvårdsregion Mellansverige. RCC Mellansverige är ett av sex RCC i Sverige. Vi finansieras av de sju regionerna i vår sjukvårdsregion samt genom statsbidrag. Visa mindre

Chefssekreterare till Luftstridsskolan i Uppsala

Luftstridsskolan (LSS) är Flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utbildning och utveckling. Vid Luftsstridsskolan finns Flygvapnets skolor, Flygvapnets utvecklingsenhet samt Försvarsmaktens Hundtjänstenhet. Vi är ungefär 300 anställda, som är spridda på flera orter i Sverige. Luftstridsskolan har en avgörande roll i utvecklingen och tillväxten av framtidens flygvapen.


Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som chefssekreterare vid LSS ingår du i förbandsledningen och har det övergripande ansvaret för att samordna och stödja ledningens olika verksamheter, såväl internt LSS och Uppsala garnison som externt vid kontakter med myndigheter, organisationer och näringsliv.

Chefssekreteraren stödjer/deltar i möten, seminarium och övningar. Som chefssekreterare ligger du steget före, du har en övergripande kontroll på kalenderhantering, beställningar, underlag och ärendeflöde. Verksamheten ställer krav på hög service och stöd för förbandschefen och dennes ställföreträdare.

 

Kvalifikationer


• Treårig gymnasiekompetens.
• Mycket goda IT-kunskaper.
• Goda kunskaper i svenska och engelska så väl tal som skrift.
• B-körkort.

 

Meriterande


• Erfarenhet från chefsstödjande roll.
• Arbetat/arbetar i Försvarsmakten.
• Erfarenhet av administrativa stödsystem t.ex. PRIO och VIDAR

 

Personliga egenskaper


• Ansvarstagande och noggrann
• Du har ett serviceinriktat förhållningsätt till din omgivning och är bra på att bygga och behålla förtroendefulla relationer.
• Flexibel, öppen för snabba förändringar och omprioriteringar.
• Du bör trivas i en miljö som igenkänns av högt arbetstempo med en blandning av rutinärenden och nya administrativa utmaningar.
• Du trivs med att arbeta självständigt men har förmågan att samarbeta med andra.
• Som person är du driftig och har en utvecklad förmåga att samordna och att hålla många bollar i luften.
• Du är stresstålig
• Du uppvisar en stor integritet i ditt chefsstöd.

Stor vikt kommer att läggs vid personlig lämplighet.

 

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning, provanställning om 6 månader tillämpas.
Omfattning: heltid.
Tillträde: enligt överenskommelse
Arbetsort: Uppsala.
Lön: individuell lönesättning tillämpas.
Kvälls- och helgtjänstgöring kan förekomma.


Upplysningar om tjänsten kan lämnas av

HR Chef Åsa Sager tfn 073-150 46 54
HR Generalist Annika Höddelius tfn 018-19 68 83


Fackliga organisationer

OFR/O Ärna Peter Oscarson, tfn 018-19 63 68
SEKO Simon Uppgren, tfn 072-395 68 13
SACO Johan Moilanen, tfn 018-19 69 75
OFR/S Håkan Wedin tfn 018-19 68 29

 

Välkommen med din ansökan senast 2021-09-27.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Luftstridsskolan är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utveckling och utbildning. Luftstridsskolan har fyra flygvapengemensamma skolor och utbildar bland annat framtida piloter inom Försvarsmakten. Förbandet leder och ansvarar även för krigsförbanden 16:e flygflottiljen samt 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljon. Luftstridsskolan har verksamhet på åtta orter spridda över hela landet och har sitt huvudsäte i Uppsala.

Luftstridsskolan strävar ständigt efter att utveckla hur vi löser ställda uppgifter och vi är alltid beredda att klara nya utmaningar.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Help us improve access to life-changing therapies that can transform human health
We are Cytiva, a global provider of technologies and services that advance and accelerate the development and manufacture of therapeutics. Formerly part of GE Healthcare, we have a rich heritage tracing back hundreds of years, and a fresh beginning since 2020.


Our customers undertake life-saving activities. These range from fundamental biological research to developing innovative vaccines, biologic drugs, and novel cell and gene therapies. Our job is to supply the tools and services - the pots, pans, soups and sauces - they need to work better, faster and safer, leading to better patient outcomes.
We are looking for an Executive Administrator & Customer Meeting Coordinator within the Resins & Technologies (R&T) business unit. You will report directly into the General Manager as well as having a dotted reporting line into the Security of Supply manager.
What you’ll do
In your role as the Executive Administrator and Customer Meeting Coordinator you will:
Provide administrative support to the R&T General Manager
Calendar and e-mail management
Travel management: make flight, hotel and ground transportation reservations, organizing travel documents.
Manage meetings and conferences, both internally in Uppsala and externally in Sweden and abroad
Manage documentation in “box-structures”, keep box up to date with respect to owner/editors.
Prepare and distribute announcements and newsletters
Social media management: In collaboration with the communications department, on behalf of the GM make posts, provide links and comments on social media platforms
Support the Security of Supply organization with customer visits to the Uppsala site: meeting logistics, book conference rooms, distribute the agenda, make lunch and dinner reservations and support customers with hotel reservations.
Provide support at large customer events in Uppsala

Who you are
You have a High School Diploma or local equivalent, a University Degree is a merit
Minimum two years of secretarial and/or administrative experience
Good knowledge of general office management and current computer / office communications technologies (e.g. MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Outlook)
Excellent verbal and written communication skills in Swedish and English



We look for someone who is:
Efficient: enjoys working in a fast pace, dynamic environment
Organized: sees and create structure, performs job tasks a timely manner
Creative: provides input, comes with ideas and suggests solutions
Proactive: anticipates what is needed and acts
People oriented: enjoys working with people and is not afraid to reach out
Customer centric: “customer first” menatlity, always aims to create a positive customer experience



You also need to be able to:
Travel within and outside of Sweden
Work overtime if asked to do so
Communicate on social media platforms such as Linked-In, Facebook, Twitter etc.

Who we are
Whatever your role, we bring purpose and challenge into our everyday work. If you are driven to make the world a better place thanks to science and medicine, you’ll feel right at home here. If you’re flexible, curious and relentless, you’ll belong. If you are excited about a global culture, this can be the place to further your career.
Want to know more? Experience life at Cytiva on our Careers website, Instagram channel and LinkedIn page! Visa mindre

Verksamhetsområde plastikkirurgi och käkkirurgi

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Inom verksamhetsområdet plastikkirurgi och käkkirurgi bedrivs en stor del av sjukhusets högspecialiserade riks- och regionvård samt Regionens två uppdrag inom Nationell högspecialiserad vård, allt i nära samarbete mellan olika specialiteter. Vi är en expansiv verksamhet med ca 200 medarbetare och vår verksamhet är kvalitetscertifierad enligt ISO 9001:2015 och SS-EN 15224:2017. Verksamheten är indelad i fem ämnesområden: brännskador, kraniofacial kirurgi, rekonstruktiv kirurgi, allmän plastikkirurgi och käkkirurgi. Verksamheten behöver förstärka det administrativa stödet på en övergripande verksamhetsnivå.

Ditt uppdrag
Vi söker en kvalificerad sekreterare som ska ge administrativt stöd till verksamhetschefen, men även andra medarbetare såsom de ansvariga för uppdragen inom Nationell Högspecialiserad vård, ledningsgruppen, läkargruppen samt övergripande på verksamhetsområdesnivå. Huvudarbetsuppgifterna fokuserar på mötes- och kalenderhantering, protokollföring i verksamhetens ledningsgrupp men även inom andra mötesstrukturer, diarieföring, handläggning av patientärenden, samt administrativt stöd vid halvtidskontroller/disputationer. Du kommer även att vara kontaktpersonen gentemot Uppsala universitet vilket innebär regelbunden kontakt med universitetets olika avdelningar. I tjänsten ingår att vara huvudansvarig för behörighetstilldelning samt innehållspublicering på våra SharePoint-samarbetsplatser.

Dina kvalifikationer
Du ska ha dokumenterad utbildning gällande administration och sekreteraruppgifter. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig på engelska både muntligen och skriftligen då befattningen innebär kontaktytor med icke svensktalande. Du känner till vad patientsekretess innebär och hur GDPR påverkar arbetet inom hälso- och sjukvården. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i hela Office 365-paketet speciellt i Word, Excel, PowerPoint, SharePoint men även Teams. Det är meriterande om du har erfarenhet med Cosmic-systemet.

Din kompetens
Vi lägger stor vikt vid noggrannhet, servicekänsla och initiativförmåga. Det är nödvändigt att du har god samarbetsförmåga och flexibilitet, att du både självständigt och i grupp kan utföra de arbetsuppgifter som ingår samt att du ser förändringsprocesser som en positiv utmaning. Du kommer att ingå i en administrativ stab bestående av tre personer med separata ansvarsområden och rapportera till verksamhetschefen.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning med provtjänstgöring under 6 månader.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Gunilla Nygård, verksamhetschef 018 – 611 04 58
Lina Cabal Romero, administratör 018 – 611 04 80
Facklig kontaktperson nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Intervjuer kommer att ske löpande.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Vi söker nu en strukturerad och serviceminded Senior Executive Assistant till vår attraktiva kund i Solna. Tjänsten beräknas starta så snart som möjligt och kommer att pågå fram till sista juli. Uppdraget är på heltid och du kommer att bli anställd som en av våra uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande, varmt välkommen in med din ansökan redan idag!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som Senior Executive Assistant kommer du att stödja chef för ett affärsområde med ca 2500 personer med verksamhet i 3 länder. Huvudsakliga arbetsuppgifter för rollen kommer att vara:

• Framtagning av presentations- och styrelsematerial
• Leda CEO-office
• Hantering av kalender
• Projektledning av konferenser
• Onboardning av ledningsassistenter


Vem är du?
Vi ser att du har flera års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt att du har mycket goda kunskaper i Power Point. Som person ser vi att du är noggrann, öppen och serviceminded. Du är bra på att nätverka och har goda kommunikativa färdigheter.

Om verksamheten
Att hitta rätt person till rätt plats - det är vår kärnkompetens. Vi rekryterar chefer och specialister till praktiskt taget alla branscher, små som stora företag, inom såväl privat som offentlig sektor. Har du rekryterats av Poolia vet du att vår process är kvalitetssäkrad. Våra rekryterare kan din bransch, därför tar vi totalansvar för alla moment, från kravprofil till uppföljning. Men viktigast av allt är förstås resultatet: att du är rätt person på rätt plats.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se. Visa mindre

Att arbeta inom Svenska kyrkan innebär en stor spännvidd; allt från teologi och rättvisefrågor till fastighets- och finansfrågor. Vi bedriver ett långsiktigt arbete, både nationellt och internationellt. Här får du chans att göra verklig skillnad och bidra till en hållbar samhällsutveckling med människovärdet i centrum. Svenska kyrkan har idag ca 22 000 anställda, varav ca 550 hör till den nationella nivån – kyrkokansliet i Uppsala. Kyrkokansliets uppdrag är att ansvara för frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan. Den nationella nivån är kyrkans röst utåt såväl i det svenska samhället som internationellt.

Svenska kyrkan i utlandet finns på drygt 40 platser i cirka 25 länder runt om i världen. På ytterligare 100 platser firar man regelbundet gudstjänst. I församlingarna runt om i världen arbetar drygt 150 anställda, både utsända präster, diakoner, kyrkomusiker och församlingspedagoger samt lokalt anställda medarbetare. Utöver dessa engagerar Svenska kyrkan i utlandet många frivilliga utomlands och ombud i Sverige.

Avdelningens uppgift är att leda och utveckla främjandet av utlandsverksamheten och vara ett stöd i ekonomi- och fastighetsfrågor. Visby stift med biskop ansvarar för tillsynen i Svenska kyrkan i utlandet. Rådet för Svenska kyrkan i utlandets är organisationens styrorgan och direkt utsett av kyrkostyrelsen.

Avdelningen för Svenska kyrkan i utlandet består av en utlandsenhet med utsända medarbetare och en utvecklingsenhet. Till avdelningen finns också knutet resurser för ekonomi, fastighetsstöd, kommunikation och HR och sammantaget arbetar dryga tiotalet medarbetare på kansliet för avdelningens räkning. Nu söker vi dig som vill arbeta som avdelningssekreterare med särskilt ansvar för stöd till avdelningens chefer.

Läs gärna mer på www.svenskakyrkan.se

Arbetsuppgifter
Du har ett övergripande samordningsansvar för avdelningens administrativa arbetsuppgifter och för övrig administrativ personal. I ditt ansvarsområde ingår också uppgifter som konferensbokning, dokumentation och att skriva minnesanteckningar i olika sammanhang. Du ansvarar för administrativt stöd till avdelningens chefer och bistår med bokning av resor, möten och lokaler.

Du är sekreterare vid rådets sammanträden. Du är avdelningsredaktör för intranätet, ger teknisk support vid videokonferenser och ingår i kyrkokansliets administrativa styrgrupp.

Kvalifikationer
För att komma ifråga för tjänsten ska du ha flerårig erfarenhet av att arbeta med administration och gärna också eftergymnasial utbildning inom området. Du behärskar Officepaketet och har god IT/datorvana. Du är bekväm med modern teknik och besitter god pedagogisk förmåga att bistå kollegor med support.

God kännedom om Svenska kyrkan i utlandet och tidigare erfarenhet av församlingsarbete - särskilt utlandsverksamhet - är meriterande.

Du har mycket god förmåga att planera ditt eget arbete, ta egna initiativ och arbeta självständigt. Du är flexibel, har lätt att samarbeta och drivs av hög servicekänsla. Du ska vara väl förtrogen med Svenska kyrkan och förutsätts dela dess värderingar.

Tillträde
Omgående enligt överenskommelse. Anställningen är en visstidsanställning och pågår fram till 2020-12-31 med chans till förlängning.

Närmare upplysningar om tjänsten lämnas av
Avdelningschef Rickard Jönsson tel. 018-16 96 89.

Fackliga företrädare
Katarina Ottosson (Vision), Joakim Lindström (Jusek) och Kajsa Cedervall Westerman (KyrkA). Samtliga nås med fördel via mail.

Välkommen med din ansökan via knappen nedan. Urval sker löpande och intervjuer kommer att ske senast i mitten av januari. Ansökan ska ha inkommit senast den 15 december 2019.

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering. Visa mindre

Akademiska barnsjukhuset

Med 8 600 anställda, ca 900 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Patientens bästa är det som driver oss! Akademiska barnsjukhuset bedriver både högspecialiserad och specialiserad barnsjukvård och ansvarar för ett brett spektrum av Barn- och ungdomssjukvård i Region Uppsala. Vårt uppdrag spänner från ledning av centrala barnhälsovården till neonatal intensivvård, barncancervård, barnkirurgi, barnakutsjukvård och en omfattande mottagningsverksamhet. Vi är organiserade i sju sektioner med sektions- och avdelningschefer.

Vi söker
Vi söker dig som vill arbeta som administrativt stöd till sektionsledningen för Blod- och tumörsjukdomar barn och sektionsledingen för Barnneurologi, habilitering och rehabiliteringsmedicin. Din närmaste chef är gruppchefen för våra fyra administratörer.

Ditt uppdrag
Du är administrativt stöd till två sektionsledningar som består av sektionschef och avdelningschefer. Du handlägger personaladministrativa frågor för läkargrupperna, 2 st. och stödjer sektionschefer i bemanningsfrågor och schemaläggaren i vårt system Medinet. I uppdraget ingår ansvar för uppdatering och redigering av sektionens SharePoint sida och stöd till sektionsledningen med administrativa uppgifter som kalender- och mötesbokningar, framtagande av underlag för veckobrev, kontering av fakturor, framtagande av mötesagendor, skrivning av mötesprotokoll och framtagande av underlag till månadsrapporter ur vårt ekonomiuppföljningssystem, SAS. Vid behov kommer du också att stödja de andra sektionsledningarna.

Din kompetens
Du har goda kunskaper i Officepaketet och erfarenhet av våra administrativa system; SAS, Primula, Agresso, Tidomat och Medinet. Du har lätt för att lära nytt, tar egna initiativ och kan arbeta självständigt. Den dagliga kontakten med olika människor ställer krav på att du är serviceinriktad, lojal och har god samarbetsförmåga. Vi ser gärna att du har arbetat i en större organisation med varierande administrativa uppdrag. Formell utbildning inom administration är meriterande.

Vi erbjuder
Tillsvidare heltidstjänst. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Lön enligt överenskommelse. Urval och tillsättning sker löpande.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om dem här (https://www.regionuppsala.se/Global/Jobba hos oss/karri?rwebben/F?rm?nsbroschyr Region Uppsala_2019.pdf).

Vill du veta mer?
Gruppchef Ulrika Lindgren 018-611 92 36

Fackliga representanter
Vi sätter dig i kontakt med rätt person beroende på vilket förbund du tillhör, ring till växeln 611 00 00.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Vi intervjuar och tillsätter tjänsten löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Verksamhetsområde Akademiska laboratoriet

Med 8 600 anställda, ca 900 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Akademiska laboratoriet svarar för kvalificerad medicinsk diagnostik, rådgivning, forskning, utveckling och utbildning. Vi är indelade i fem olika sektioner som tillsammans är verksamma inom tio olika laboratoriemedicinska kunskapsområden – transfusionsmedicin, immunologi, kemi, farmakologi, bakteriologi, virologi, vårdhygien, patologi och cytologi samt genetik. Våra kunder finns framför allt i Uppsala län och i vår mellansvenska region. Akademiska laboratoriet är en verksamhet i ständig förändring. Sammanlagt är vi ca 500 anställda med verksamhet på Akademiska sjukhuset och Lasarettet i Enköping samt i vår blodgivningstrailer/blodbuss.

Ditt uppdrag
I din roll som administratör är du direkt underställd verksamhetschefen. I ditt dagliga arbete samarbetar du även mycket med övriga chefer inom verksamhetsområdet. Som administratör har du varierade arbetsuppgifter. Du hanterar bland annat verksamhetschefens kalender och mail och biträder i ärendehantering samt bevakar laboratorieadministrationens funktionsbrevlåda. Du sköter mötesadministration med lokalbokning, agenda, förbereder underlag och protokoll, även diarieföring ingår.

Du ansvarar för internkommunikationen inom verksamhetsområdet vilket innebär att gå ut med information från ledningen till organisationen exempelvis genom publicering på intranät/sharepoint. I denna fråga är du även kontaktperson för laboratoriets chefer.

Utöver viss löpande ekonomiadministration har du i din roll som administratör också hand om lokalfrågor, passerkort och nycklar. Du behöver vara öppen för att utföra diverse administrativa arbetsuppgifter och vara ”spindeln i nätet” på staben för Akademiska laboratoriet.

Dina kvalifikationer
Du har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Tidigare erfarenhet av liknande arbete är ett krav. Officepaketet kommer att vara ett av dina främsta verktyg i arbetet och vi ser därför att du har goda kunskaper i programmen, därutöver har du lätt för att lära dig nya datasystem.

Din kompetens
Dina arbetsuppgifter och den dagliga kontakten med olika människor ställer krav på att du är serviceinriktad, lojal och har god samarbetsförmåga. Som person är du noggrann, lyhörd och van att ta egna initiativ och arbeta självständigt. Dessutom behöver du ha god prioriteringsförmåga, vara strukturerad och ha en positiv inställning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vikariat på 100% med start så snart som möjligt fram till och med 2020-06-30. Arbetstiderna är förlagda till dagtid helgfri vardag.Tillträde snarast.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om dem här (https://www.regionuppsala.se/Global/Jobba hos oss/karri?rwebben/F?rm?nsbroschyr Region Uppsala_2019.pdf).

Vill du veta mer?
Kontakta tf verksamhetschef Marja-Kaisa Auvinen på [email protected]
Facklig representant nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och tillsättning sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Regionalt cancercentrum Uppsala Örebro

Med 8 600 anställda, ca 900 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
På cancercentrum i Uppsala Örebro sjukvårdsregion arbetar vi med att bidra till en bättre och mer jämlik cancervård - inte bara i regionalt utan även nationellt.

Nationellt samarbetar vi med de fem andra RCC-kontoren som representerar övriga sjukvårdsregioner (Norr, Väst, Sydöst, Syd, Stockholm-Gotland). RCC:s är en kunskapsorganisation vars uppdrag är att stödja de sju regioner som ingår i Uppsala-Örebro sjukvårdsregion, i arbetet med att uppfylla målen i den nationella cancerstrategin. (SOU2019:12)

Vi ansvarar för att nationella vårdprogram tas fram och revideras, utveckling och förvaltning av kvalitetsregister, stöd till forskning och projekt inom cancerområdet på såväl nationell som sjukvårdsregional nivå samt vårdprocessutveckling i sjukvårdsregionen. Vårt arbete syftar alltid till att stärka patientens ställning i vården.

Regionalt cancercentrum har drygt 40 medarbetare och finns på området Uppsala Science Park i Uppsala.

Ditt uppdrag
Din roll innebär framförallt att vara administrativt stöd, primärt till verksamhetschef och ledningsgrupp. Du är ansvarig för minnesanteckningar, diarieföring, gallring och arkivering. Du arbetar som handläggare i system såsom Besched och Agresso samt fungerar som stöd vid bokning av resor och möten. I rollen ingår att vara arbetsplatsens säkerhets- och miljöombud.

Chefssekreteraren ingår i vårt stödteam tillsammans med kommunikatör, ekonomiassistent, IT-samordnare och receptionist. Teamet arbetar idag med att öka samverkan, vilket kommer att innebära ökad involvering i fler stödprocesser på arbetsplatsen.

Alla anställda vid RCC förväntas vara delaktiga i det dagliga förbättringsarbetet som syftar till att skapa en arbetsplats som ständigt utvecklas.

Dina kvalifikationer
Du bör ha relevant utbildning för sekreteraruppdraget. Mycket goda kunskaper i Office-paketet samt användande av webbaserade enkätverktyg. Väl dokumenterad erfarenhet av dokumenthantering och textframställan. Arbetslivserfarenhet från sjukvården inklusive kunskap om medicinsk terminologi är meriterande liksom god IT-kunskap med kännedom om administrativa system såsom Besched och Agresso.

Din kompetens
Arbetet ställer höga krav på din förmåga att arbeta självständigt och strukturerat under ledning av närmaste chef.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du bör vara flexibel och serviceinriktad för att lyckas med ditt uppdrag. Arbetet innebär nära samarbete med övriga medarbetare på RCC såväl som med externa kontakter, varför en god samarbetsförmåga och hög social kompetens är en förutsättning.
Arbetsspråket på RCC är svenska.

Vi erbjuder
Tillsvidareanställning på heltid.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om dem här (https://www.regionuppsala.se/Global/Jobba hos oss/karri?rwebben/F?rm?nsbroschyr Region Uppsala_2019.pdf).

Vill du veta mer?
Verksamhetschef Johan Ahlgren, tel: 018-15 19 71, 073 0930798
Personal- och funktionsansvarig chef Birgitta Clarin, tel: 018-15 19 74
Tf. funktionsansvarig chef Pia Jestin, tel: 018-15 19 76
Vårdförbundet: Karin Hellström, tel: 018-15 19 30
SACO: Marit Holmqvist, tel: 018-15 19 18
Vision-ombud: Magdalena Eriksson, tel: 072-213 45 38

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Kvalitetsenheten

Är du en person med hög servicekänsla och integritet? Vill du vara den som skapar goda förutsättningar för ledningens arbete? Är du dessutom noggrann och trivs i en roll som ställer höga krav på samarbete och kommunikation? Välkommen att skicka in din ansökan!

Socialförvaltningens uppdrag i Uppsala kommun är att tillhandahålla en god vård och omsorg samt bedriva verksamhet som ger stöd för den enskilde att leva ett självständigt och aktivt liv. Socialförvaltningen leds av en direktör och är indelad i fyra avdelningar; Systemledning, Barn och ungdom myndighet, Barn och ungdom insatser, Vuxen och enheten för kvalitet.

Ditt uppdrag
Vi söker dig som trivs som bäst i en koordinerande/samordnande roll och som vill vara en del av ledningsteamet på Socialförvaltningen.
I rollen som koordinator stöttar och avlastar du förvaltningsdirektören och dennes ledningsgrupp. Du kommer att ha en kvalificerad service- och supportroll och hantera ett brett spektra av arbetsuppgifter, såväl enkla som mer avancerade. Du kommer bland annat planera, samordna, boka och förbereda möten och konferenser inklusive resor, föra minnesanteckningar och protokoll samt avlasta i fakturahantering och administration kring förvaltningens styrdokument och kvalitetsledningssystem. Vidare innebär rollen att både publicera och administrera större konferenser, event och utbildningar som förvaltningen anordnar, vilket innebär ett särskilt ansvar för exempelvis bokningar, inbjudningar, anmälningar, beställning av förtäring, samt allmän uppföljning och ekonomisk redovisning kopplat till dessa bokningar. Övriga arbetsuppgifter innefattar att författa och förmedla olika typer av information internt – exempelvis via nyhetsbrev, filmer, skype eller på annat sätt. Uppgifter som kan tillkomma är att avlasta ledningsgruppen gällande dokumentation i personal- och verksamhetssystem.

Din bakgrund
Vi söker dig som har en akademisk examen och flera års erfarenhet av administrativa och koordinerande uppgifter – gärna på lednings-/ VDnivå i större verksamhet. Du har erfarenhet av att organisera och administrera större konferenser och/eller utbildningsinsatser och tycker om och är van att ansvara för att allt fungerar ned på detaljnivå.

Du är en snabb och duktig skribent som förmår fånga både kärnan i budskapet och läsarens uppmärksamhet. Utöver att vara en van användare av Officepaketets program, hanterar du olika digitala verktyg och är lättlärd och orädd inför att testa nya. Att behärska det svenska språket mycket väl i tal och skrift är en förutsättning för tjänsten. Erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning är meriterande

Du är en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Utöver att vara bra på att samarbeta, skapa, underhålla och utveckla arbetsmässiga relationer är du en person som naturligt tar egna initiativ och sätter igång aktiviteter. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete utan att ge avkall på utrymme för flexibilitet.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten, kontakta: Therese Andersson, Enhetschef Kvalitetsenheten 018-727 86 70, v. 29-30 samt v. 32-33. Har du frågor gällande rekryteringsprocessen, kontakta HR-specialist Britt Pedersen, 018-727 67 12 v. 31 eller Kajsa Skoglund v. 28 och v. 32. Vi avser att genomföra intervjuer d. 29/8.

Fackliga företrädare: Akademikerförbundet SSR, Maria Persson, telefon 018-727 24 24, Vision, Sofia Venemalm, telefon 018-727 12 13.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till socialförvaltningen. Hos oss kan du arbeta med individ- och familjeomsorg och ge stöd till familjer och personer med beroendeproblematik. Vi jobbar med socialjour, bostadssociala frågor och mottagning av ensamkommande barn. Andra uppdrag handlar om familjerättsliga frågor, barnrättsfrågor, samordning mot våld i nära relationer och insatser för den nationella minoriteten romer.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)

Inom socialförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Just nu söker vi en administrativ stjärna till ett jobb som avdelningssekreterare hos vår kund i Uppsala. Här får du, utöver ett roligt jobb, också ovärderlig arbetslivserfarenhet, oavsett vad du kommer att arbeta med i framtiden.! Sök tjänsten som avdelningssekreterare redan idag!

Uppdraget startar 1 augusti och pågår fram till 31 december 2019. Du blir anställd som konsult på Manpower och uthyrd till vår kund i Uppsala.

Vad innebär jobbet som avdelningssekreterare?

I rollen kommer du främst att ge administrativt stöd till chefen. Tjänsten är på heltid och du arbetar dagtid.

Du kommer bland annat att:

* stödja avdelningens löpande verksamhet administrativt
* bistå övriga administratörer i planering och genomförande av konferenser och större nätverksmöten som erbjuds inom avdelningen
* administrativt stöd till nuvarande avdelningschef
* faktura- och avtalshantering, diareföring och arkivering, stöd vad gäller tidrapportering, resehantering etc
* lättare datasupport till medarbetarna inom hela avdelningen.

Vem är du?

Som avdelningssekreterare är det viktigt att man är en social och utåtriktad person med känsla för såväl ordning och reda som relationer. En stor portion energi och tålamod kommer att ta dig långt, samtidigt som det är viktigt att du är noggrann när du löser dina administrativa uppgifter. Att ha väl fungerande rutiner är ett av kundens mål och där har du en viktig roll. Det är meriterande om du har kunskaper i tyska.

Vi söker dig som:

* har dokumenterad erfarenhet från kvalificerat administrativt arbete
* goda kunskaper i office-paketet
* dokumenterad erfarenhet av administrativa IT- system, särskilt meriterande är erfarenhet av support på IT-området.
* har vana från Agresso eller andra likvärdiga affärssystem
* är flytande i svenska och engelska i både tal och skrift



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten i dag!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Bita Kaplan på mail: [email protected]

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, utan du söker tjänsten med en registrerad profil på vår hemsida genom att följa ansökningslänken i annonsen. Vi kan komma att tillsätta uppdrag redan innan ansökningstiden passerat, så skicka in din ansökan i dag!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Verksamhetsområde Öron- näs- och halssjukdomar

Med 8 600 anställda, ca 900 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Verksamhetsområde öron-, näsa- och halssjukdomar (ÖNH) diagnostiserar och behandlar barn och vuxna med sjukdomar som berör öron, näsa och bihålor, munhåla och svalg, luftvägen, matstrupen samt hörsel och balans. Vi erbjuder både basal och högspecialiserad vård och vi bedriver planerad och akut verksamhet med pre- och postoperativ vård. Den akuta delen står ÖHNs jourverksamhet för, på avdelningen är den förlagd på kvällar, nätter och helger.

Ditt uppdrag
Som verksamhetschefssekreterare blir du spindeln i nätet och en viktig resurs. I dina arbetsuppgifter ingår bl a att:

• Ge administrativt sekreterarstöd till verksamhetschefen och läkarchef och självständigt handlägga uppdrag av verksamhetschefen.
• Fungera som sekreterare vid bl a ledningsgruppsmöten, samverkan och andra möten på ledningsnivå.
• Bistå verksamhetschefen och läkarchef med underlag för utredningar, rapporter, statistik, presentationsmaterial osv.
• Hantering av fakturor av olika slag, bokning av resor samt att planera och organisera temadagar, kurser och regionmöten.
• Handlägga administrativa formalia vid nyanställning av chefer och läkare. Administration och registreringar i närvarosystem, schemaläggning av läkare och arbete med schemamallar.
• Fungera som klinikens registrator, hantera klinikens hemsida och som publicerare för klinikens kvalitetshandbok. Vara klinikens HSA-administratör och stötta universitetets sekreterare vid t ex gemensamma evenemang.

Dina kvalifikationer
Du har eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning, eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Du kan uttrycka dig i såväl tal som skrift på svenska och engelska. Vi vill också att du har mycket goda kunskaper i Office-paketet. Då hantering av patientärenden ingår i tjänsten är det ett krav att du har minst grundläggande kunskaper i journalsystemet Cosmic.

Din kompetens
Vi söker dig som är prestigelös, gillar variation, är stresstålig och serviceinriktad. Du sätter värde på att ha en avgörande roll och betydelse för att allt flyter på bra inom verksamhetens. Du är självgående, har integritet och kan hantera sekretessfrågor. Din förmåga att arbeta strukturerat och kvalitetsmedvetet är mycket god. Arbetsuppgifterna och den dagliga kontakten med människor ställer krav på att du har god samarbetsförmåga, är lojal och har hög servicekänsla. Du har förmåga att ligga steget före med t ex kommande deadlines, möten bokningar och underlag.

Vi erbjuder
Vi kan erbjuda dig en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde i början av maj eller enligt överenskommelse.

Vill du veta mer?
Verksamhetschef Manochehr Amani, 018 – 611 91 95
Facklig kontakt nås via växeln 018 – 611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Bifoga dokument som styrker din kompetens och dina erfarenheter. Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja och lyfta Uppsala län. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, djur och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi, näringslivsutveckling och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra för att fatta beslut och driva frågor som på bästa sätt gynnar länets utveckling som helhet. Vi arbetar med utvecklingsfrågor, att samordna länets kommuner i olika frågor, ge bidrag och stöd till olika verksamheter och att se till att lagar och riktlinjer följs. Landshövdingen är chef för Länsstyrelsen.

På Länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 190 personer. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som chefssekreterare ansvarar du för den löpande administrationen för landshövdingen och, i förekommande fall, länsrådet och utgör en central funktion för att planera och strukturera deras åtaganden. Din roll omfattar en bredd av arbetsuppgifter av varierande karaktär, såväl mer kvalificerade som av enklare natur. Det kan t.ex. innebära ansvar för kalenderbokningar, koordinering och förberedelser av möten, veckoberedningar och resor, utskick av kallelser och inbjudningar, förvaltning av kontaktregister, diarieföring, reseräkningar etc. Du är en viktig länk mellan länsledningen och myndigheten men även gentemot externa samarbetspartners. Du kommer att vara en central del i upprätthållandet av ett brett kontaktnät både inom och utom länet, med såväl nationella som internationella motparter. Som chefssekreterare säkerställer du en strategisk överblick av helheten och ligger steget före i planering och förberedelser.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning eller motsvarande inom relevant ämnesområde. Det är meriterade om du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, kommunikation och/eller administration eller likvärdigt område. Tjänsten kräver erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna vid en myndighet och gärna från en roll där du stöttat en person i ledande befattning. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, liksom god relevant datorvana.

Vi söker dig som är självgående, ansvarstagande, noggrann och proaktiv. Du har ett serviceinriktat och tillgängligt förhållningssätt till din omgivning och kan organisera, ta initiativ och fatta prioriteringsbeslut utifrån ett helhetsperspektiv. Även om du i många moment jobbar självständigt ska du ha en god förmåga att samarbeta med andra.

Du bör trivas i en miljö där arbetsuppgifterna varierar mellan rutinärenden och nya administrativa utmaningar. Du är flexibel och kan hantera snabba förändringar och omprioriteringar utifrån verksamhetens behov. Du bör också stimuleras av mer utåtriktade arbetsmoment då du ibland utgör den första kontaktpunkten för både inhemska och utländska besökare till länsledningen. Du uppvisar gott omdöme och stor integritet i ditt chefsstöd.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning.



ÖVRIGT
Vi tillämpar provanställning.

Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Läs mer på https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre