Lediga jobb som Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl. i Uppsala

Akademiska sjukhusets lednings- och stödfunktion

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Se delar ur vår verklighet i vår fotoutställning; akademiskafotoutstallning.se. Välkommen med din ansökan!

Vår verksamhet
Tjänsten som områdessamordnare är placerad inom enheten för administrativ service. Enheten har ett tiotal medarbetare som arbetar med ledningsstöd, verksamhetsstöd och övergripande administrativa frågor. Vi sitter tillsammans i lednings- och stödfunktionens lokaler där vi arbetar aktivitetsbaserat.

Akademiska sjukhuset är organisatoriskt indelat i sex områden med varsin områdeschef. Tre områdessamordnare stöttar områdesnivån och den tjänst som nu är vakant arbetar primärt med område 3 och område 4:

Område 3 innefattar följande verksamhetsområden: Ambulans- och akutsjukvård, Geriatrik, rehabiliteringsmedicin och smärtcentrum, Infektionssjukdomar, Medicin, hud och reumatologi samt Palliativ vård.

Område 4 innefattar: Akademiska barnsjukhuset, Våld i nära relation och sexuellt våld samt Kvinnosjukvård.

Ditt uppdrag
Tjänsten som områdessamordnare innebär att utgöra ett ledningsstöd på områdesnivå, att hantera personal- och ekonomiadministration, informations- och dokumenthantering samt kommunikation och samordning. Därtill blir du involverad i avgränsade projekt och uppdrag, exempelvis som projektadministratör eller för att självständigt utreda och lämna förslag i en fråga. Som områdessamordnare arbetar du nära områdeschefer och övriga områdessamordnare, men även med kollegor inom andra stödfunktioner och kärnverksamheten.

Ledningsstöd

• Vara stöd till områdeschef i det dagliga arbetet med bland annat koordinering av kalender, möten och aktiviteter, samordning av olika frågor och ärenden, agendaplanering, koppling mellan mötesdeltagare, hantering av mejl och att skriva mötesanteckningar.
• Bistå områdeschef med framtagande av underlag, rapporter och statistik samt presentationsmaterial. Handlägga och följa upp övergripande beslut, avtal och upphandlingar enligt befintliga rutiner.

Personal- och ekonomiadministration

• Personal- och ekonomiadministration i verksamhetssystem.
• Handlägga samverkansfrågor i samarbete med chef och HR.
• Samordna rekrytering och introduktion för chefer underställda områdeschef.

Kommunikation och samordning

• Samordna, sammanställa och sprida ledningsinformation inom området.
• Ansvara för att områdets kommunikationsplats i SharePoint hålls uppdaterad och följer den beslutade strukturen.
• Ansvara för nätverk för information, erfarenhetsutbyte och utvecklingsfrågor relaterade till administrativa roller.

Informations- och dokumenthantering

• Arkivredogörare, vilket bland annat innebär att säkerställa att områdets dokument blir hanterade enligt sjukhusets dokumenthanteringsplan.
• Delta i att utveckla och förvalta administrativa styrande dokument och rutiner.
• Dataskyddskontaktperson med samordnande ansvar att förmedla kunskap om GDPR till relevanta roller inom sitt område.
• Ge stöd i Microsoft 365, särskilt Sharepoint enligt sjukhusets fastställda struktur, till utpekade administrativa roller.

Dina kvalifikationer
För rollen som områdessamordnare krävs lägst gymnasial utbildning. Högskoleutbildning eller påbyggnadsutbildning inom administration är meriterande. Du har mycket god kunskap i svenska i både tal och skrift, Microsoft 365-paketet samt hög nivå av digital mognad.

Det är mycket viktigt med tidigare erfarenhet av arbete inom administration, ledningsstöd och samordning.

Din kompetens
Rollen kräver en hög grad av integritet, att arbeta strukturerat och självständigt samt kunna driva och utveckla arbetet. Du är kvalitetsmedveten och serviceinriktad, har kommunikations- och nätverksfärdigheter samt mycket god samarbetsförmåga. Vidare innebär rollen att vara lösningsfokuserad, kunna hantera parallella processer, ha god förmåga att prioritera och ta egna initiativ, periodvis i högt tempo. För att trivas i rollen behövs också en förmåga att kunna anpassa sig till förändrade omständigheter och en vilja att bidra till att utveckla nya arbetssätt och rutiner.

Vi lägger mycket stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tjänst på heltid och med tillsvidareanställning.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Helena Broberg, administrativ chef, 018-612 25 33, [email protected]
Fackliga företrädare nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval kan påbörjas under ansökningstidens gång, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Vill du genom ett nära stöd till generaldirektören bidra till Livsmedelsverkets utveckling och bidra till säkra livsmedel, hållbar livsmedelskonsumtion och till Sveriges livsmedels- och dricksvattenförsörjning?  Lockas du av att utveckla stödjande och effektiva administrativa processer är detta rollen för dig!

Varför Livsmedelsverket?
Livsmedelsverket arbetar för att säkerställa att mat och dricksvatten är säkra, rätt märkta och hållbara för Sveriges konsumenter. Vi spelar en nyckelroll i Sveriges civila försvar och för en robust livsmedelsförsörjning. Genom effektivt och kvalitetssäkert arbete tar alla medarbetare ansvar för uppdrag och utveckling, och genom vårt medledarskap främjar vi engagemang och lärande.

Din roll
Du arbetar på generaldirektörens uppdrag med administrativt stöd och planering. Som GD-sekreterare rapporterar du till stabschefen och tillhör GD stab. Du har en central roll på myndigheten som generaldirektörens närmaste stöd.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ge stöd och service till GD genom att:


• Hantera GD:s kalender, mötesförfrågningar och bokningar.
• Göra resebokningar och förberedelser inför GD:s resor.
• Föra protokoll vid möten.
• Ansvara för och utveckla processen för GD-ärenden, ärenden till ledningsgruppen och myndighetens insynsråd.
• Bidra till planering och genomförande av myndighetens evenemang, till exempel chefsforum och myndighetsgemensamma trivselaktiviteter.
• Vara nyckelperson för välfungerande kontaktvägar, såväl internt på myndigheten och externt.
• Ge administrativt stöd till GD stab genom exempelvis fakturahantering, bokningar och beställningar.

Du tar tillsammans med dina kollegor ansvar för verksamhetens gemensamma uppdrag och resurser samt målgruppers behov. Vidare gör du genomtänkta prioriteringar i arbetet och levererar i enlighet med uppsatta mål. Du omvärldsbevakar för att inhämta nya perspektiv, upprätthåller relevant kompetens och anpassar ditt arbete till verksamhetens krav och förutsättningar. 

Du får även möjlighet att vara medlem i GD-sekreterarföreningen. Det innebär tillgång till ett brett nationellt nätverk för myndighetsöverskridande erfarenhetsutbyten och samarbeten.

GD stab
Staben ger strategiskt och administrativt stöd till generaldirektören och myndighetsledning. GD stab ansvarar för att stödja myndigheten med verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning samt bidra till att myndigheten når resultat och uppsatta mål. På uppdrag av generaldirektören ska staben leda och stödja strategiskt förändrings- och utvecklingsarbete inom hållbarhet, innovation och arbetet med förenklingar för företag. Årsredovisning, budgetunderlag och de regeringsuppdrag som Livsmedelsverket tilldelas samordnas av GD stab. Stabens arbete ska bidra till hög effektivitet, kvalitet och resultat för myndigheten.

GD stab består av stabschef, GD sekreterare, verksamhetssamordnare, verksamhetsutvecklare samt verksamhetscontroller.

Din kompetens
Vi söker dig som har flerårig aktuell och dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i nära samarbete med en verksamhets högsta ledning. Erfarenhet som GD-sekreterare eller motsvarande ses som meriterande. Du har akademisk utbildning inom för tjänsten relevant område eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Rollen ställer höga krav på administrativ skicklighet, noggrannhet och effektivitet. Du har mycket god digital kompetens och utmärkta kunskaper i Office-paketet samt erfarenhet av fakturahantering. Det är meriterande om du har goda kunskaper om offentlig förvaltning och statliga myndigheters uppdrag, organisation och regelverk så även om du arbetat med diarieföring.

Vidare utrycker du dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

Dina personliga egenskaper
Du trivs i en serviceinriktad roll och har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer, både internt som externt.

För att lyckas i rollen är du strukturerad, självgående och ansvarsfull, med en hög grad av kvalitetsmedvetenhet och förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

Arbetet som GD-sekreterare kräver god planeringsförmåga och förmågan att prioritera i en föränderlig miljö. Du är därför tålmodig, stresstålig och trivs i en dynamisk vardag där prioriteringar snabbt kan ändras.

Du är självständig men också samarbetsinriktad och prestigelös. Med gott omdöme och hög integritet planerar och strukturerar du ditt arbete, och du är initiativtagande samt proaktiv i ditt förhållningssätt. Du har ett öga för ordning och reda och bidrar till en välfungerande och professionell arbetsmiljö.

Vi arbetar i en myndighet i tillväxt där vi löpande ser över och utvecklar våra arbetssätt för ständiga förbättringar, du bör därför vara utvecklingsinriktad, lösningsfokuserad och bjuder in till och är öppen för samarbeten och nya perspektiv som förbättrar våra leveranser. Du är öppen för nya arbetssätt och delar kompetens och lärdomar för att stärka vår gemensamma förmåga.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Välkommen att kontakta oss
Du är välkommen att kontakta rekryterande chef Hanna Dufva. Representant för Saco-S  är Ulla-Kaisa Kovisto Hursti och för ST Anneli Widenfalk. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00.

Sista ansökningsdag är 2025-11-26. Ansök via platsannonsen på Lediga jobb (livsmedelsverket.se), märk ansökan med diarienummer 2025/03968.

Ansökan ska vara skriven på svenska.

Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass och svenskt medborgarskap är därmed ett krav för anställning. En säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med gällande säkerhetsskyddslagstiftning.

Mer information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare, heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse

Organisationstillhörighet: GD stab

Placeringsort: Uppsala

All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Inför intervju
Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Vi gör vår bedömning grundat på den information som finns i ansökningshandlingarna och var därför tydlig med att beskriva hur du uppfyller kvalifikationerna.

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Gottsunda och Helga Trefaldighets församlingar söker en chefssekreterare.

Vår nuvarande chefssekreterare går i pension i höst. Skulle du trivas med att ta ansvar i vårt administrativa flöde och bidra till att våra chefer får goda förutsättningar? Då vill vi intressera dig för chefssekreterartjänsten i våra församlingar! Tjänsten är delad mellan Gottsunda församling och Helga Trefaldighets församling.

Arbetsuppgifter

I tjänsten som chefssekreterare är du ett administrativt stöd till församlingsherdarna i respektive församling och är sekreterare i de båda församlingsråden.

I arbetsuppgifterna ingår att

- initiera, genomföra och samverka om uppgifter inom organisationens (chefernas och församlingsrådets) årshjul
- skriva kallelser, beredande texter och protokoll vid församlingsrådets sammanträden.
- kommunicera information mellan olika delar av organisationen
- samordna gemensamma möten inom organisationen utveckla och förbättra administrativa arbetssätt vid behov i samverkan med berörda chefer och medarbetare
- sköta administrativa grunduppgifter såsom kontering, diarieföring, korrespondens, uppvaktningar, mötesinbjudningar
- ingå i en grupp av administratörer med uppgift att samordna och utveckla det administrativa stödet till pastoratets chefer
- bidra med administrativ kompetens när organisationen kraftsamlar i olika projekt och uppgifter

Du rapporterar till församlingsherden i Gottsunda församling som är din chef.

Kvalifikationer

- Relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande kunskaper från arbetslivet
- Minst tre års erfarenhet av administrativt arbete
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Vem är du?

Vi söker dig med mycket god förmåga att planera, genomföra och slutföra administrativa arbetsuppgifter. Du är självständig, initiativtagande, förutseende och ansvarstagande. Du är lojal mot Svenska kyrkans värderingar och uppskattar vår omfattande församlingsverksamhet.

Vi förutsätter att du har goda kunskaper inom Office-paketet och förmåga att snabbt sätta dig in i de digitala system som används inom Svenska kyrkan.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om tjänsten
Tjänsten omfattar heltid, 100%, delad 50/50 mellan församlingarna och är en tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.
Önskat tillträde är vid årsskiftet 2025/2026.

För mer information:
Tin Mörk, församlingsherde
018-430 38 10
[email protected]

Facklig företrädare:
Annika Fransson, Vision
[email protected]

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 6/10.

Intervjuer planeras till den 13/10 och 14/10 Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker flera rösträknare till Svenska kyrkan!


Är du noggrann, ansvarsfull och vill bidra till en viktig demokratisk process? Då är du den vi söker! För Svenska kyrkans räkning söker vi rösträknare inför kyrkovalet.
Vi söker dig som kan arbeta från den 29 september och cirka två veckor framåt. Uppdraget är på deltid eller heltid, dagtid, måndag - fredag. Arbetsplatsen ligger i centrala Uppsala.


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt att du har en bra samarbetsförmåga. På Randstad strävar vi efter att erbjuda dig karriärmöjligheter, så att du kan utveckla din kompetens och få ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


Urval sker löpande, vi ser fram emot din ansökan!

Ansvarsområden
Arbetsuppgiften består av att räkna inkommande röster för kyrkovalet 2025 och bidra till en smidig och korrekt rösträkning.

Kvalifikationer
För den här rollen söker vi dig som har ett metodiskt arbetssätt, är detaljorienterad och mycket noggrann. Du behöver kunna jobba fokuserat och trivas med att jobba delvis monotont.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för rollen.


Du:
Är noggrann och strukturerad
Kan arbeta självständigt och i team
Är tillgänglig att arbeta från 29 september och cirka två veckor fram
Har en avslutad gymnasieutbildning


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

På Läkemedelsverket gör vi skillnad tillsammans. I livet och för livet. Vi jobbar för människors och djurs hälsa, för ett bättre Sverige idag och i framtiden.Är du en driven administratör och jobba med externa kontakter, service och kommunikation? Vill du bidra till bättre förutsättningar för kliniska prövningar i Sverige? Då kan detta vara något för dig!

Vår verksamhet
SweTrial är ett nationellt partnerskap i Sverige som syftar till att förbättra förutsättningarna för kliniska prövningar. Det är ett samarbete mellan hälso- och sjukvården, akademin och industrin för att göra Sverige mer konkurrenskraftigt inom life science. SweTrial, med dess kansli, är en ny funktion på Läkemedelsverket från och med 1 september 2025. Kansliet kommer att bestå av en chef, två nationella koordinatorer och en administratör. Kansliets uppdrag inkluderar bland annat att samverka med och underlätta samverkan mellan relevanta aktörer nationellt och internationellt samt att fördela medel till stöd för förbättrade förutsättningar för kliniska prövningar. En annan viktig uppgift är att omvärldsbevaka, och att rapportera information, statistik och trender.

Ditt uppdrag
Som administratör på SweTrials kansli har du ett utåtriktat och självständigt arbete där du fungerar som ”spindeln i nätet” i det relativt lilla teamet. Du kommer att utgöra en viktig och stabil kontaktyta mot både interna och externa parter och delta i utvecklingen av strukturer och arbetssätt.

Utöver ovan har du en viktig roll i att bidra med traditionellt administrativt stöd kopplat till möten och konferenser, dokumentation och protokoll. Du kommer också att vara aktiv i gruppens arbete med uppföljning av utbetalda medel. Arbetet innehåller också delvis kreativa delar, såsom att ta fram underlag, sammanställa och visualisera statistiska data och presentationer i PowerPoint samt bidra till kommunikationsinsatser – webb, nyhetsbrev och informationsmaterial.

Din bakgrund
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom administration och/eller kommunikation, alternativt motsvarande erfarenhet. Du har minst 3 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, motsvarande ovan. Du har erfarenhet av att arbeta med externa kontakter, service och representation i en kunskapsintensiv organisation, såsom exempelvis högskola/universitet, sjukvård eller life science. Erfarenhet från offentlig sektor är meriterande.

Du är van att använda och lära dig nya administrativa stödsystem och har mycket goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel och PowerPoint. Det är meriterande om du har erfarenhet och intresse av att arbeta med presentation av statistik och datavisualisering/dataanalys. Erfarenhet av att arbeta med grafiskt material, bildredigering eller enklare layout är också en fördel. Arbetet ställer krav på att du kan uttrycka dig väl i såväl tal som skrift på svenska och engelska.

Dina personliga egenskaper
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som har förmågan att balansera självständighet, driv och proaktivitet med stabilitet, prestigelöshet och lyhördhet för verksamhetens behov. Du är positiv, utåtriktad och har både vilja och god förmåga att samverka och skapa goda relationer med personer internt och externt. För att trivas med arbetsuppgifterna behöver du även vara strukturerad och noggrann och ha känsla för både helhet och detaljer. Arbetet i kansliet ställer också krav på att du är kommunikativ och visuellt skicklig och att du presenterar information klart, snyggt och målgruppsanpassat. Du trivs med att hantera parallella arbetsflöden.

Bra att veta
Sista ansökningsdag: 2025-09-05
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: SweTrial Kansli
Diarienummer: 2.4.1-2025-066775

Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

På Läkemedelsverket får du goda förutsättningar för balans i livet. Vi erbjuder dig bland annat flextid, förmånliga semestervillkor, friskvårdsbidrag samt friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter finns det möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef. Läs mer om de förmåner du får hos oss här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket/formaner-hos-oss 

Läkemedelsverket är beredskapsmyndighet, vilket innebär att vi genomför vissa bakgrundskontroller i samband med rekryteringar. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg. All tillsvidareanställd personal vid Läkemedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta tf enhetschef Gunilla Andrew Nielsen. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Krister Halldin, Saco och Pia Wictor, ST. Vi nås alla på telefon 018-17 46 00 eller enklast via e-post (pga semestertider) [email protected].

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en erfaren och självgående Executive Assistant som kommer att spela en central roll i att stödja vår kunds organisation genom att hantera olika administrativa processer. Om du har över fem års erfarenhet som affärsstödsspecialist, senior administratör eller liknande samt har erfarenhet av arbete inom läkemedelsindustrin - då är detta vara rollen för dig! Uppdraget är på heltid och arbetsplatsen ligger centralt i Uppsala.


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt att du har en bra samarbetsförmåga. På Randstad strävar vi efter att erbjuda dig karriärmöjligheter, så att du kan utveckla din kompetens och få ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


Urval sker löpande. Välkommen med din ansökan redan idag!

Ansvarsområden
Stödja alla administrativa och sekretariella processer och policys genom kontinuerligt stöd och lösningar.
Utföra rutinarbete relaterat till dokumentation, posthantering, rutinrapporter, resor, möten, drift av kontorsutrustning och allmänna förfrågningar via reception/telefon/växel och besökare.
Stödja teamet med tilldelade uppgifter och koordinera implementering, utförande och underhåll av program och policys, samt förbereda rapporter om resultat där det är nödvändigt.
Stödja omvandlingen och förändringen av dessa processer för att öka effektiviteten och förbättra arbetsflödet.
Analysera och tolka procedurer eller policys för att lösa problem som kan uppkomma.

Kvalifikationer
Över 5 års relevant erfarenhet inom administration och/eller affärsstöd.
Vi ser att du har teknisk utbildning på minst gymnasial nivå. Yrkesutbildning, högskoleutbildning, specialiserad teknisk utbildning/certifiering är meriterande.
Erfarenhet av läkemedelsindustrin.
Flytande i engelska och svenska.

Som person ser vi att du som söker är noggrann, prestigelös, ansvarstagande och flexibel. Du har även en god förmåga att arbeta självständigt och i team. Vidare har du god kommunikationsförmåga och han enkelt få till bra samarbeten med personer i din omgivning.

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Är du en driven och organiserad Office Coordinator som trivs i en dynamisk miljö? Här får du möjlighet att arbeta tillsammans med ett kompetent team i en inspirerande och global arbetsmiljö. Låter det intressant? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Vi söker nu en driven och organiserad person till en roll som Office Coordinator till vårt innovativa kundföretag i Uppsala. I denna dynamiska roll kommer du att ha en nyckelposition och arbeta nära alla delar av organisationen. Du kommer att arbeta i en inspirerande och föränderlig miljö med fokus på att stärka företagskulturen och bidra till framgångsrika initiativ.

Detta är ett konsultuppdrag där du anställs som konsult av Jurek Talents. Som konsult hos oss på Jurek är du anställd hos oss och uthyrd till en eller flera av våra olika kunder. Förutom en mängd förmåner som friskvårdsbidrag, försäkringar, kollektivavtal och karriärmöjligheter, erbjuds du möjligheten att utöka dina erfarenheter och kompetenser samtidigt som du bidrar med dina värdefulla kunskaper.

Arbetsbeskrivning
I denna roll kommer du att ansvara för den dagliga kontorsdriften, inklusive administration samt samordning av extern IT-support. Du stödjer introduktionen av nyanställda. Vidare driver du initiativ för att stärka företagskulturen och medarbetarnas engagemang. Du kommer även vara Executive Assistant till VD och bistå i administrativa uppgifter samt samarbeta kring internkommunikation och HR-projekt.
Dina arbetsuppgifter kommer därav bl.a. innefatta:

• Administration av kontorskontrakt, leverantörer, kontorsmateriel och möteshantering.

• Planering och bokning av resor samt hantering av tjänstebilar.

• Samordning av extern IT-support för att säkerställa smidig drift.

• Stödja introduktionen av nyanställda och säkerställa en välkomnande och effektiv start.

• Driva initiativ för att stärka företagskulturen och medarbetarnas engagemang, exempelvis genom friskvårdsinitiativ, företagsevent och konferenser.

• Vara Executive Assistant till VD och bistå i diverse administrativa uppgifter.

• Samarbeta kring internkommunikation och delta i HR-projekt, såsom utveckling av interna policyer och riktlinjer.

Om dig
För att lyckas i rollen har du 2-3 års erfarenhet av administration och kontorskoordinering, samt en stark förmåga att organisera och hantera flera uppgifter samtidigt. Du behärskar Microsoft Office och talar samt skriver både svenska och engelska. Du har ett "people-first"-tänk och är duktig på att bygga relationer och främja inkludering inom teamet. Du är en skicklig kommunikatör och trivs med att arbeta proaktivt i en föränderlig miljö. Med ditt intresse och förmåga att se människor bidrar du till ett engagerat och energifyllt team.

Du erbjuds
Tjänstens omfattning är 100% med start i april eller enligt överenskommelse. Uppdraget pågår initialt t om årsskiftet 2025-2026. Arbetstiderna är förlagda vardagar dagtid med viss möjlighet till flex och hybridarbete efter överenskommelse med närmsta chef.

Ansökan
Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. Vid frågor angående tjänsten är kontakta gärna ansvarig rekryteringskonsult Hanna Kaponen på [email protected]

Om oss
Jurek Recruitment & Consulting grundades 2006 av serieentreprenören Shervin Razani och är ett växande företag med fokus på flexibla och kundanpassade rekryterings- och konsulttjänster. Vi rekryterar och hyr ut talanger inom en mängd områden, från studenter till erfarna akademiker, med specialistkompetens. Våra uppdrag spänner över områdena juridik, ekonomi, HR, marknad/kommunikation, administration och management. Då varje uppdrag är unikt arbetar vi för att alltid skapa en perfect match för våra konsulter och kunder.

Konsult hos Jurek
År 2024 utsågs vi till en av Sveriges 100 mest attraktiva arbetsgivare av Karriärföretagen. Det är fint att få ett kvitto på vårt viktiga arbete med att erbjuda unika karriär- och utvecklingsmöjligheter. Som konsult hos oss får du chansen att arbeta på spännande arbetsplatser inom olika branscher och vid din sida har du alltid en dedikerad konsultchef som stöttar dig under ditt uppdrag och hjälper dig framåt i din karriär. Du kommer dessutom bjudas in på flera spännande nätverksträffar och aktiviteter tillsammans med konsultchefer och övriga konsulter på Jurek.
Nyfiken på att veta mer om hur det är att konsulta via oss? Spana in vad våra konsulter säger här: https://jurek.se/konsult-hos-oss-pa-jurek Visa mindre

Verksamhetsområde kirurgi och urologi

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Verksamhetsområde kirurgi och urologi har drygt 450 anställda medarbetare och bedriver öppen och slutenvård av patienter med kirurgiska och urologiska sjukdomar. Verksamheten är fördelad på nio kirurgiska sektioner, fyra vårdavdelningar, en dagvårdsavdelning och fem mottagningar. I vårt uppdrag ligger att ansvara för både länssjukvård och högspecialiserad vård av riks- och regionpatienter samt de från utlandet. Vi bedriver dessutom forskning, utbildning och utveckling.

Ditt uppdrag
I din roll som Sektionsadministratör ingår bland annat att:

• Stöd till sektionschefer med administration
• Ekonomistöd till verksamhetschef och ekonomicontroller.
• Arbete i utdatabasen SAS med framtagande av rapporter med mera.
• Fakturahantering och beställare av inköp i Agresso.
• Handlägga och samordna ärenden och underlag som läkemedelsstudier, patientklagomål, lex Maria och patientnämndärenden.
• Sekreterarfunktion i samband med möten som kräver minnesanteckning.
• Dokumenthantering i form av diarieföring, ärendehantering och lagring/arkivering inom verksamhetsområdet.
• Behjälplig med verksamhetsområdets dokumentation i systemet DocPlus.
• Vi samarbetar inom administratörsgruppen och arbetet kan därför innehålla viss del bemanning, hantering av scheman och anställningar.
• Dataskyddskontaktperson inom verksamhetsområdet.

Dina kvalifikationer
För rollen som sektionsadministratör krävs gymnasial utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av att leda i egna projekt. Du uttrycker dig väl i såväl tal som skrift på svenska och engelska. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet och gärna också SharePoint för att hantera exempelvis textdokument, presentationer, informationsbrev och månadsuppföljningar. Det är viktigt att du känner dig bekväm med att skriva mötesanteckningar och att du kan granska och redigera underlag som andra tagit fram, så att de blir korrekta till innehåll och form.

Din kompetens
Förutom utbildning och kunskap värderar vi självklart din personlighet högt. Dina arbetsuppgifter och den dagliga kontakten med olika människor ställer krav på att du är serviceinriktad, lojal och har god samarbetsförmåga. Du är drivande, tar eget initiativ och är van att arbeta självständigt. Dessutom behöver du ha god prioriteringsförmåga, vara strukturerad och ha en positiv inställning.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tjänst på 100%. Tillträde enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Verksamhetschef Bengt Isaksson nås via växeln, 018-611 00 00
Facklig kontaktperson för Vision nås via växeln, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Kontroll mot misstanke- och belastningsregister kommer att göras avseende alla personer som arbetsgivaren har för avsikt att anställa eller anlita för patientnära arbete utifrån att de kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.



För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:


Vill du skapa struktur och driva framgång för VD och ledningsgruppen?

I rollen som VD-assistent och kontorsansvarig är du en proaktiv och ansvarstagande person som ser till att VD och ledningsgruppen har de bästa förutsättningarna att lyckas. Du säkerställer att VD hålls uppdaterad om både interna aktiviteter och omvärldens utveckling. Du hanterar hans kalender, organiserar uppgifter och håller honom informerad om deadlines och prioriteringar. Ditt arbete ger VD utrymme att driva strategiska initiativ och skapa värde som stärker organisationen.

Som sekreterare för ledningsgruppen ansvarar du för att koordinera och utveckla arbetsprocesserna inom gruppen samt för att säkerställa en effektiv kommunikation. Genom ditt arbete bidrar du till att skapa en välfungerande organisation.

Du driver även på projekt baserat på organisationens behov, bidrar med idéer och förslag, och balanserar initiativ med förståelse för din stödjande roll. Du håller dig uppdaterad om branschens utveckling och säkerställer att både du och VD har relevant information för att agera proaktivt i framtida beslut och projekt.

Som kontorsansvarig ansvarar du för det administrativa och praktiska arbetet på vårt kontor i Uppsala. Du skapar en effektiv och trivsam arbetsplats och säkerställer att organisationen har bästa förutsättningar att nå sina mål.

 
Ansvarsområden

Stöd till VD:

Hantera VD e-post, inbjudningar och kalender, inklusive bokning och förberedelse av möten och resor.

Protokollföra möten och sammanställa dokument inför möten och aktivitetsplaner.

Ge administrativt stöd, inklusive formatering, översättning och uppföljning av initiativ och projekt.

Säkerställa att VD och organisationens tidsplanering och operativa åtaganden följs.

Stödja ledningsgruppen och säkerställa effektiva arbetsprocesser.

Sekreterare för ledningsgruppsmöten i House of Europe och House of Sweden, med ansvar för förberedelse, mötesledning, dokumentation och uppföljning.

Sekreterare för styrelsen.

Stöttar i planeringen av styrelsens kalendarium samt i andra projekt vid behov.


Kontorsansvar:

Ansvara för det praktiska och administrativa arbetet på vårt kontor i Uppsala, inklusive attestering och kontroll av fakturor.

Ansvar för budget, inklusive planering och uppföljning av kostnader samt hantering av avtal, leverantörer och kontorstjänster.

Ansvara för aktivitetskommittén, organisera och planera företagsevent och andra sammankomster.


Övrigt:

Utföra andra administrativa uppgifter efter behov och enligt instruktioner från VD eller ledningsgruppen.



 

Din personlighet och erfarenhet

Hos oss genomsyras arbetet av våra värdeord caretaking, ansvarstagande, möjliggörande och premium tech. Caretaking innebär att vi sätter hög service, empati, noggrannhet och god kommunikation i centrum. Vi bryr oss om varandra, lyssnar aktivt och värdesätter förståelse för att tillsammans hitta de bästa vägarna framåt.

Vi söker dig som har:

Gymnasieutbildning eller eftergymnasial utbildning, gärna med inriktning på administration eller ekonomi.

Tidigare erfarenhet av administrativt arbete eller liknande roll, gärna som assistent eller där man haft ett brett ansvar.

Goda kunskaper i Microsoft Office och Google Workspace.

Goda tekniska kunskaper för hantering av konferensteknik och lättare IT-support.

Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, eftersom kommunikationen ofta sker på båda språken.





Meriterande:

Meriterande om du har erfarenhet av att arbeta nära ledning, styrelse, erfarenhet av projektledning eller arbetat i en verksamhet med hög service.

Meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en ideologisk, politisk, icke-vinstdrivande organisation.

Meriterande om du arbetat i systemen Rillion One (fakturahantering) eller OneFlow (avtalshantering).


För att bli framgångsrik i denna roll behöver du:

Vara flexibel och snabbtänkt, med förmåga att hantera förändringar och utmaningar med lugn och pragmatism.

Arbeta proaktivt och ansvarstagande, ta egna initiativ och säkerställa att saker blir gjorda.

Ha en strukturerad arbetsmetod som gör att du kan hantera flera projekt parallellt utan att tappa fokus.

Vara kommunikativ och trygg i att anpassa din roll mellan att leda och stötta – på både svenska och engelska.

Visa integritet och noggrannhet i hanteringen av konfidentiell information.


Om du dessutom är lösningsorienterad och skicklig på att navigera i komplexa situationer, kommer du att trivas och lyckas i denna spännande roll! Visa mindre

Är du en erfaren Site Administrator och söker en ny utmaning? Har du erfarenhet av att arbeta i en assisterande roll, älskar att leverera service i världsklass och vara spindeln i nätet? Då har vi uppdraget för dig hos vår kund Johnson & Johnson i Uppsala! 

Om uppdraget
Som Senior Site Administrator hos vår kund kommer du få en nyckelroll där dina övergripande arbetsuppgifter innebär att assistera, supportera och underlätta arbetet för Site Director samt övriga i ledningen på siten i Uppsala.

Dina arbetsuppgifter kommer bla vara:
• Stötta Site Director och ledning med administration kring presentationsmaterial, resebokningar, e-posthantering etc
• Kalenderhantering samt koordinering av möten
• Förbereda och planera presentationer
• Vara sammanhållande och säkerställa att möten fungerar genom att förbereda, samla in och säkerställa material, närvara vid möten och föra protokoll samt följa upp beslut.
• Hålla ihop informationsflödet genom kommunikation med chefer och medarbetare inom organisationen
• Övrigt förekommande administration

Detta är ett konsultuppdrag via oss på Adecco med tillsättning omgående. Uppdraget beräknas initialt pågå i 12 månader med goda möjligheter till förlängning.

Om dig
Vi söker dig med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har stort fokus på kvalitet och är bra på att prioritera. Som person är du självgående och handlingskraftig och van att hantera många pågående uppgifter samtidigt. Du är en duktig problemlösare, flexibel och prestigelös samt trivs att jobba i en miljö där man inte kan planera allt. Eftersom du kommer att ha många kontaktytor vi vill att du är bra på att samarbeta samt en smidig kommunikatör med hög servicekänsla som både kan anpassa dig efter situationen men som också kan sätta ner foten när det behövs. Relationsskapande, nätverkande och hantering av stora mängder information tillhör vardagen.

Viktigt för tjänsten
• Erfarenhet av administrativa och ledningsmetoder och rutiner. 
• Principer och metoder för god affärskommunikation. 
• Flytande i svenska och engelska språket. 
• Kunskap om administrativa regler, policyer och rutiner, inklusive resor/utbildning och kostnadsredovisning. 
• Erfarenhet av Microsoft Office och andra IT-system och verktyg, t.ex. Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat, SharePoint.
 • Erfarenhet av budgetarbete, arkivering, inköpsmetoder och rutiner.
 • Har industri och global erfarenhet

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet! 

Kontaktuppgifter
Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Amila Dresevic på [email protected] eller 073 684 78 61.

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Senior Site Administrator, executive assistant, chefsassistent, office manager, Adecco, Uppsala, Johnson&Johnson;, läkemedelsföretag, life science Visa mindre

Är du en VD-Assistent / Executive Assistant och söker en ny utmaning? Har du erfarenhet av att arbeta i en assisterande roll, älskar att leverera service i världsklass och vara spindeln i nätet? Då har vi uppdraget för dig hos vår kund Johnson & Johnson i Uppsala med start i oktober! 

Om uppdraget
Som VD-Assistent / Executive Assistant hos vår kund kommer du få en nyckelroll där dina övergripande arbetsuppgifter innebär att assistera, supportera och underlätta arbetet för Site Director samt övriga i ledningen på siten i Uppsala.

Dina arbetsuppgifter kommer bla vara:
• Stötta Site Director och ledning med administration kring presentationsmaterial, resebokningar, e-posthantering etc
• Kalenderhantering samt koordinering av möten
• Förbereda och planera presentationer
• Vara sammanhållande och säkerställa att möten fungerar genom att förbereda, samla in och säkerställa material, närvara vid möten och föra protokoll samt följa upp beslut.
• Hålla ihop informationsflödet genom kommunikation med chefer och medarbetare inom organisationen
• Övrigt förekommande administration

Detta är ett konsultuppdrag via oss på Adecco med tillsättning omgående. Uppdraget beräknas initialt pågå i 6 månader med goda möjligheter till förlängning.

Om dig
Vi söker dig med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har stort fokus på kvalitet och är bra på att prioritera. Som person är du självgående och handlingskraftig och van att hantera många pågående uppgifter samtidigt. Du är en duktig problemlösare, flexibel och prestigelös samt trivs att jobba i en miljö där man inte kan planera allt. Eftersom du kommer att ha många kontaktytor vi vill att du är bra på att samarbeta samt en smidig kommunikatör med hög servicekänsla som både kan anpassa dig efter situationen men som också kan sätta ner foten när det behövs. Relationsskapande, nätverkande och hantering av stora mängder information tillhör vardagen.

Viktigt för tjänsten
• Tidigare erfarenhet av att arbetat som Executive Assistant, Chefsassistent eller någon annan liknande roll
• Självständig, motiverad och driven
• Utmärkt kommunikationsförmåga i svenska och engelska, så väl i tal som skrift
• Förmåga att arbeta noggrant och effektivt under press
• Noggrann men samtidigt inte rädd för att fatta beslut
• Trygg att integrera med ett stort spektrum av människor interagera och externt, i olika situationer

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet! 

Kontaktuppgifter
Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Amila Dresevic på [email protected] eller 073 684 78 61.

Välkommen med din ansökan!

Sökord
executive assistant, chefsassistent, office manager, Adecco, Uppsala, Johnson&Johnson;, läkemedelsföretag, life science Visa mindre

LF Uppsala

Om jobbet
Som vd-koordinator arbetar du nära vår vd, företagsledning och styrelse. Du får stor inblick i vad som står högst på agendan för vårt företag, dess styrning, affär och regelverk. Vi ställer höga krav på engagemang, delaktighet och integritet. 

Dina arbetsuppgifter är varierande och innefattar bland annat att hantera och prioritera vd:s kalender och mejl. Du är involverad i flertalet av de frågeställningar som finns i en vd:s vardag och du ligger steget före vd i planeringen. Du är van att arbeta självständigt med olika typer av projektuppdrag och rapporterar resultatet till vd och ledning. I rollen ansvarar du för att ge administration och service kring styrelsemöten, ledningsmöten och strategiseminarier med planering, bearbetning och sammanställning av innehåll, agendor och presentationer. 

Vem är du?
För att vara framgångsrik och trivas ska du känna igen dig i LF Uppsalas värderingar affärsmässig, handlingskraftig och engagerad.

Du är prestigelös, pragmatisk och lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta, skapa förtroende och bygga goda relationer. 
Du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter, tar egna initiativ och levererar i tid och med mycket hög kvalitet. I ditt arbete kommer du att hantera många arbetsuppgifter av olika karaktär, vilket ställer höga krav på organisatorisk förmåga, noggrannhet, struktur, och genuin servicekänsla. För att trivas i rollen behöver du vara flexibel, snabbt kunna ställa om och anpassa dig till förändringar och ha förmågan att prioritera under hög arbetsbelastning. Du har goda datakunskaper och anammar snabbt nya digitala verktyg. Du har god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska och du kan anpassa språket till olika målgrupper och syften. Resor förekommer och vi ställer krav på B körkort.
Vi tror att du har en högskoleutbildning och några års arbetslivserfarenhet.  

Låter det spännande?
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta vd Fredrik Nyberg, 018-68 55 05. Facklig kontaktperson för Forena är Gunnar Rydvall, 018-68 55 58.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start enligt överenskommelse. Urval och intervjuer kommer att ske löpande därför tar vi gärna tar emot ansökan redan idag.

LF Uppsala är inget utan dig
Att jobba i ett företag med 150 000 ägare är annorlunda. Vi måste till exempel vara extra bra på att se och förstå de verkliga behoven hos människor och företag som lever och verkar här. Därför utvecklar vi ständigt nya trygghetsprodukter och tjänster och bidrar till hållbarheten i vårt län, på riktigt. Vi backar och investerar i initiativ, infall och projekt, stöttar föreningar och organisationer. Resultatet ser vi omkring oss: Mer gemenskap, som ger långsiktiga samhällsvinster så det räcker och blir över – till våra kunder och alla omkring. Alla som gör vårt län till vad det är. På så vis bidrar du till närområdets samhällsutveckling, både som kund och medarbetare. Uppsala län är inget utan dig.

Sista ansökningsdag: 2024-10-14 Visa mindre

Verksamhetsområde geriatrik, rehabiliteringsmedicin och smärtcentrum

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Geriatrik, rehabiliteringsmedicin och smärtcentrum är ett verksamhetsområde där vi specialiserar oss på att erbjuda teambaserad hälso- och sjukvård. Hos oss arbetar ca 600 medarbetare i de flesta av vårdens olika professioner. Inom området har vi fem slutenvårdsavdelningar och 12 mottagningar samt enheter med tvärprofessionella grupper som arbetar på stora delar av Akademiska sjukhuset. I verksamhetsområdets administrativa stab finns det flera administratörer och en kvalitetsutvecklare.

I vår verksamhet ligger fokus dagligen på att förbättra hälsan och livskvaliteten hos våra patienter. Vi är även engagerade i att driva forskningen framåt samt utbilda framtidens hälso- och sjukvårdspersonal. Vi tror på att vi kan åstadkomma mest tillsammans, och vi välkomnar dig till en plats där samarbete står i fokus och bidrar till framsteg och nya möjligheter.

Ditt uppdrag

Som sektionsadministratör stöttar du verksamhetsområdets chefer i de administrativa processerna. I rollen som sektionsadministratör hos oss kommer du att ha en spännande roll där du ofta har flera uppgifter på gång samtidigt. För dig är det naturligt att se möjliga förbättringar av arbetssätt och processer och du motiveras av att arbeta tillsammans med dina kollegor för att utveckla och förbättra verksamheten.
Arbetsuppgifterna är mycket varierade och du förväntas självständigt driva ditt arbete och du fyller en viktig funktion för verksamhetsområdet. Många av arbetsuppgifterna kommer ad hoc. Exempel på arbetsuppgifter som kan förekomma:

• hantera ekonomiadministration inkl. avtal, fakturering och kontering
• schemaläggning och hantering av personalsystemet Heroma
• chefsstöd i den dagliga driften såväl som mer långsiktiga projekt
• stötta verksamhetsområdet i administrativa processer och dokumenthantering
• hantera websidor/ extern kommunikation
• diarieföring
• avlasta och stötta det administrativa teamet

Dina kvalifikationer
För den här tjänsten behöver du ha relevant erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och av arbetsuppgifterna som beskrivs för tjänsten. Du behöver ha mycket goda kunskaper i Office-paketet och Sharepoint samt andra förekommande system inom administration. Vidare har du en förmåga att formulera dig väl på svenska i såväl tal som skrift, och är van att skriva t.ex. mötesprotokoll och offentliga dokument. Det är meriterande om du har kompetens inom ekonomiadministration och kvalificerat chefsstöd. Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Din kompetens
Vi söker dig som har förmåga att arbeta i team såväl som självständigt. För att lyckas i denna roll ser vi att du är välorganiserad, lösningsorienterad och resultatinriktad samtidigt som du kan arbeta flexibelt och snabbt byta fokus om någon del av teamet behöver stöttning. Det är av yttersta vikt att du är serviceinriktad och kan kommunicera samt skapa goda relationer internt och med externa kontakter. För den här tjänsten kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning om högst 6 månader kan komma att tillämpas. Tillsättning kan ske innan sista ansökningsdag.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Verksamhetschef Cathrine Göransson, [email protected] eller verksamhetsadministratör Sara Jansson, [email protected].

Facklig kontaktperson nås via växeln, 018-611 00 00.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och tillsättning kan komma att ske löpande under ansökningstiden, så vänta inte med att skicka din ansökan till oss!

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker dig med tidigare erfarenhet som Chefsassistent/Administratör till en myndighet i Uppsala. I din roll som Chefsassistent kommer du i första hand ge ett kvalificerat administrativt stöd. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat mötesadministration både internt och med externa besökare samt planeringsdagar och dylikt. Du koordinerar, för minnesanteckningar och kommunicerar olika frågor och aktiviteter.

Då flera frågor är myndighetsövergripande kommer du i stor utsträckning behöva samverkan med flera delar av organisationen. Du är superanvändare i en rad olika system och behöver kunna ge stöd och hjälp i Officepaketets programvaror. 

De olika systemen är bl.a Documentum (D2) som är myndighetens dokumenthanteringssystem och den webbaserade delen av Documentum som ger möjlighet att arbeta med innehållet i systemet, det vill säga skåp, mappar och handlingar. Diariesystem som finns är Doris.

Övrigt förekommande arbetsuppgifter:
- Ansvar för de administrativa aktiviteterna gällande beredningar
- Planera och samordna 
- Hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering) 
- Formulera brev, protokoll, dokumentation m.
- Diarieföring
- Göra kalenderbokningar och mötesbokningar
- Hantera inkommande mail till funktionsbrevlåda
- Fakturahantering 
- Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram 
- Utföra reseplanering 
- Projektplanering och uppföljning av projekt 
- Skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll
- Hantera många kontakter med anställda och allmänhet 
- Fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ 

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Chefsassistent är ett konsultuppdrag på heltid med start tidigast den 26 augusti och beräknas pågå i 6 månader. Därefter eventuell möjlighet till förlängning i ytterligare 6 månader.

Arbetet kan delas upp med att arbeta på distans 2 dagar i veckan och på myndighetens kontor i Uppsala 3 dagar eller efter överenskommelse.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning 
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt 
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent 
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.
• Relevant erfarenhet från liknande uppdrag vid statliga myndigheter - Detta ska kunna styrkas med ett referensuppdrag

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM samt om det varit en heltid eller en deltidsanställning.
 
Om dig
Vi söker dig med tidigare erfarenhet från en liknande roll och som trivs med varierande arbetsuppgifter i en koordinerande roll. Som person är du ordningsam med en god kommunikation-och samarbetsförmåga. 
Du är flexibel, snabb, effektiv med ett strukturerat arbetssätt som möjliggör att nå uppsatta mål i tid. I ditt arbete förväntas du agera med stor självständighet och med hög integritet. 

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag 2024-07-05

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via vår växel 010 – 173 73 00 eller [email protected] 

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

HR-avdelningen

Region Uppsalas ledningskontor är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i Region Uppsalas olika verksamheter och regionen kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Ledningskontoret leds av regiondirektören och har en styrande, stödjande och samordnande roll i Region Uppsala. På Ledningskontoret finns avdelningen för ekonomi och styrning, avdelningen för regional utveckling, digitaliseringsavdelningen, HR-avdelningen, IT-avdelningen, hälso- och sjukvårdsavdelningen, kommunikationsavdelningen samt regiondirektörens stab.

Region Uppsalas ledningskontor har ca 850 medarbetare. Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss!

Vår verksamhet
Ledningskontorets HR-avdelning arbetar på uppdrag av regionledningen och ansvarar för övergripande strategiskt HR-arbete i Region Uppsala. Uppdraget är att med utgångspunkt från den arbetsgivarpolitiska strategin utveckla och tillhandahålla ett kvalitativt och verksamhetsnära HR-stöd.

Ditt uppdrag
Du arbetar med avancerat och proaktivt ledningsstöd till HR-direktören och HR-direktörens ledningsgrupp. I arbetsuppgifterna ingår, förutom att vara behjälplig i det dagliga arbetet, att ta fram eller beställa och kvalitetssäkra underlag inför möten, boka, planera och genomföra möten och konferenser samt utgöra en viktig administrativ resurs för utvecklingen av HR-avdelningen. I din roll arbetar du mycket självständigt och med ett proaktivt förhållningssätt för att stötta HR-direktören samt ledningsgruppen.

Du stöttar också med kalender och e-post för HR-direktörens räkning och lämnar förslag på prioriteringar för såväl interna som externa mötesförfrågningar, skriver mötesanteckningar och korta PM i aktuella frågor. På en övergripande nivå är du ansvarig för beställning av IT-behörigheter m.m. och är uppdaterad och delaktig i HR-avdelningens årshjul och aktuella frågor och kan därmed arbeta proaktivt med bland annat framtagande av olika underlag. Du har vidare även ett ansvar att vidareutveckla och effektivisera administrativa rutiner.

Dina kvalifikationer
Du som söker har:

• som lägst avslutad gymnasial utbildning, men vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning inom ett område som arbetsgivaren bedömer som relevant.
• erfarenhet av en liknande roll såsom kvalificerad chefskoordinator, koordinator till ledningsgrupp eller annat som vi bedömer som likvärdigt.
• stor vana att hantera möten, protokoll, dokumentation och administration.
• erfarenhet av att självständigt planera och genomföra möten och konferenser.
• Erfarenhet av att arbeta som ledningsstöd eller liknande
• Skriver och talar väl svenska samt god datorvana med kunskaper inom Office 365.

Det är meriterande om du har

• Kunskap eller erfarenhet av regionen alternativt annan större och komplex organisation på en strategisk nivå.
• Erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation

Din kompetens
För att lyckas i rollen uppskattar du ett högt arbetstempo samt uppskattar ett varierat arbetsinnehåll. Du är en skicklig administratör som planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt inom uppsatta tidsramar. Du är självgående, noggrann och levererar med kvalitet i arbetet. Arbetet kräver även att du arbetar proaktivt, samt har en stark initiativförmåga. Du har ett professionellt och förtroendeingivande bemötande, med god kommunikations- och samarbetsförmåga. Rollen kräver också att du har hög integritet och att du är serviceinriktad.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder
Tillsvidareanställning på heltid, med tillträde enligt överenskommelse.

Vårt moderna kontor ligger mitt i centrala Uppsala, i direkt anslutning till Uppsala resecentrum.

Som arbetsgivare vill vi skapa förutsättningar för att våra medarbetare ska ha det bra, så att man kan känna sig trygg och ha kvalitet i livet utanför jobbet. Förutom att vi har ett av Sveriges bästa kollektivavtal erbjuder vi subventionerade UL-biljetter och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Vi erbjuder också våra medarbetare en flexibel arbetsplats, med möjlighet att arbeta delvis på distans utifrån överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Kontakta biträdande avdelningschef/HR-chef, Sofia Reinholdsson, [email protected]

Fackliga representanter:
Vision - Christianne Simson, 018-6113251.
SACO - Leif Sandberg, 0706-741088.
Ledarna - Björn Gustafsson, 0171-451142
Övriga fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Verksamhetsområde akademiska barnsjukhuset

Små hjärtan behöver stor omtanke! Vi är ett litet sjukhus i det stora och det är just i det lilla som vår storhet bor. För här ryms all kompetens ett sjukt barn kan behöva, ett gott samarbete, respekt och omtanke. Vi erbjuder en riktigt bra introduktion för dig som är ny och många intressanta möjligheter till utveckling. Här finns också oväntat mycket glädje i det som ibland är mycket svårt. Vi tar hand om barnen och deras familjer, och vi tar hand om varandra – för vi vet att vi gör ett så mycket bättre jobb tillsammans!

Vår verksamhet
Patientens bästa är det som driver oss! Barnsjukhusets uppdrag spänner över ett stort fält bestående av allt från förebyggande barnhälsovård till nationell högspecialiserad vård. Här finns bland annat akutsjukvård, hjärtsjukvård, cancervård, neonatal intensivvård och barnkirurgi. I nära samarbete med Uppsala universitet så bedrivs forskning och utbildning. Vi är organiserade i åtta sektioner med sektions- och avdelningschefer som alla ingår i Barnsjukhusets ledningsgrupp.

Vi har just nu en tf. verksamhetschef och ser fram emot att rekrytering blir klar med ordinarie verksamhetschef för att kunna blicka framåt.

Ditt uppdrag
I rollen som verksamhetschefsadministratör kommer du att ha en spännande och samordnande funktion där du ofta har flera uppgifter på gång samtidigt. Uppdraget innebär primärt att ge verksamhetschefen stöd i de administrativa processerna. Det innebär ett proaktivt arbete med mötesplanering och uppföljning. Du sköter verksamhetschefens (VC) e-post och kalender inklusive mötesbokningar. Du assisterar VC i olika administrativa uppdrag som ex. ärendehantering, fakturakontroll, diarieföring, protokollföring och tar fram beslutsunderlag mm. Som insatt i alla administrativa processer ser du möjliga förbättringar i arbetssätt och processer. Du stödjer även övriga sektionsledningar tillsammans med sektionsadministratörer. Du har en viktig roll i vår relation till barnklinikerna i Sjukvårdsregion Mellansverige.

Gruppchefsuppdraget på 20% är en del i din tjänst som verksamhetschefsadministratör. Uppdraget är att samordna och leda arbetet för teamet med sektionsadministratörer. Som gruppchef har du personalansvar för fyra medarbetare vilket innebär ansvar för arbetsplanering, fördelning av arbetsuppgifter, medarbetarsamtal, utbildningsfrågor, rehabiliteringsärenden och arbetsmiljöfrågor. Tillsammans med VC ansvarar du för att hålla budgetram och lönesättningen för administratörsgruppen.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet som administrativt chefsstöd i större organisationer och ett intresse för ledarskap och administrativa chefsuppgifter. Du har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning, eller annan utbildning inom chefs- eller ledningsstöd som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Viktiga kompetenser är god datorvana, goda kunskaper i Office 365 och erfarenhet av olika administrativa system så som Public360, UNIT4 Agresso, Medinet, Heroma eller SAS.

Din kompetens
Den dagliga kontakten med olika människor ställer krav på att du är serviceinriktad, lojal och har god samarbetsförmåga. Som person är du självgående och proaktiv. Du vet att en god administratör är en person som ligger steget före i planeringen. Du är strukturerad, van att planera administrativt arbete samtidigt som du har flexibiliteten att snabbt omprioritera din arbetsdag. Du har lätt för att lära nytt, tar egna initiativ och kan arbeta självständigt. Din servicenivå liksom din känsla för kvalitet är hög.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en heltidsanställning som verksamhetschefsadministratör med 3-års förordnande som gruppchef. Tillträde enligt överenskommelse. Sex månaders provanställning kan bli aktuellt.

Inför tillsättning tas utdrag från polisens misstanke- och belastningsregister.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Tillförordnad verksamhetschef Erik Normann, 018-611 96 28
Fackliga representanter nås via växeln, 018-611 00 00.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och tillsättning kan komma att ske löpande under ansökningstiden, så vänta inte med att skicka din ansökan till oss!

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Enheten strategiskt stöd

Är du en person med hög servicekänsla och integritet? Vill du vara den som skapar goda förutsättningar för ledningens arbete? Är du dessutom noggrann och trivs i en roll som ställer höga krav på samarbete och kommunikation? Då kan jobbet som ledningskoordinator var rätt för dig!

Vi söker nu en medarbetare till en roll som ledningskoordinator till vård- och omsorgsförvaltningen. Du kommer att ledas i arbetet av förvaltningsdirektör och fungera som stöd direkt till direktören. Organisatoriskt har du din placering i enheten strategiskt stöd på avdelningen systemledning.

Ditt uppdrag
Vi söker dig som trivs med att arbeta i en administrativ och koordinerande roll på ledningsnivå. I rollen som ledningskoordinator kommer du att hantera ett brett spektrum av arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta både med sådant som är enkelt och återkommande, men också uppgifter som är nya och utmanande. Du kommer främst att stötta förvaltningsdirektören med administrativa uppgifter och underlag inför möten. Det innebär bland annat att du planerar, samordnar och bokar in direktörens och ledningsgruppens sammanträden. Vid ledningsgruppens möten skriver du också mötesanteckningar och protokoll.

I din roll ingår även att administrera och koordinera aktiviteter som som är kopplade till förvaltningsdirektören. Det kan t.ex. innebära att administrera större konferenser, event och utbildningar som förvaltningen anordnar. Det innebär ett särskilt ansvar för bokningar, inbjudningar, anmälningar, beställning av fika, samt ekonomisk redovisning kopplat till dessa bokningar. Tempot är periodvis högt, och arbetsuppgifterna komplexa.

Din bakgrund
Vi söker dig som har erfarenhet av att ge chefstöd i administrativa och koordinerande uppgifter, gärna mot t.ex. direktör eller vd i en större verksamhet. Du har erfarenhet av och god förmåga att skriva minnesanteckningar och protokoll och det är meriterande om du har erfarenhet av att organisera och administrera konferenser och/eller utbildningsinsatser. Det är även meriterande om du har erfarenhet av offentlig verksamhet och har en relevant eftergymnasial utbildning från högskola eller universitet. Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, och vara en van användare av MS Office och andra digitala verktyg.

Du är en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete utan att ge avkall på utrymme för flexibilitet. Du har förmågan att se möjligheter i förändringar snarare än hinder och tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Rasmus Wennström, enhetschef: 018-727 65 18

Fackliga företrädare:
Akademikerförbundet SSR/SACO, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
Vision, Karin Lundborg, 018-727 51 52

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 67 05

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Vi arbetar med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Målet är att de ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt.

Vård- och omsorgsförvaltningen är en av Sveriges största arbetsgivare inom kommunal vård och omsorg. Här arbetar cirka 7 500 medarbetare utifrån vår värdegrund – göra skillnad, arbeta tillsammans och välkomna nyskapande. Hos oss finns stora möjligheter att ta eget ansvar, utvecklas och bidra med sin kompetens. Vi strävar mot en organisationskultur med en tilltro till varandra och en stolthet över verksamheten.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Arbeta inom vård och omsorg - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/arbeta-inom-vard-och-omsorg/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Om tjänsten
Till en internationell organisation i centrala Uppsala söker vi nu en Executive Coordinator till ett långsiktigt uppdrag med start i början av september. Inledningsvis blir du anställd som konsult hos oss på SJR, det finns goda möjligheter till anställning hos vår kund efter avslutat uppdrag. Det är en bred roll som innehåller både strategiska och operativa uppgifter där du ansvarar för att ge support och service både internt såväl som externt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Hantera VD:s agenda, kalender och resor för att säkerställa optimal användning av tid och resurser

- Boka interna och externa möten

- Planera och förbereda möten, konferenser och evenemang

- Arrangera resor och boende för externa besökare

- Koordinera administrativa uppgifter tillsammans med övrigt team

- Ge administrativt stöd till medlemmar i ledningsgruppen

- Agera sekreterare i utvalda mötesserier inom styrelsen

- Vara behjälplig vid förberedelse av presentationer och rapporter

- Uppdatera organisationens intranät med information från VD och ledningsgrupp

Din bakgrund
Vi söker dig med relevant akademisk utbildning samt ett par års erfarenhet av en liknande roll i en internationell miljö. Vi tror att du befinner dig i början av din karriär och trivs i en administrativ och koordinerande roll. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, samt goda kunskaper i Office-paketet och andra programvaror.

Som person är du välorganiserad, detaljorienterad med god förmåga att följa processer och rutiner. Du har mycket god samarbetsförmåga samtidigt som du är självgående och kan driva ditt egna arbete framåt. Du är van vid att hantera många olika uppgifter samtidigt.

Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Viola Hammar på 076-647 16 58. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2022-07-19.

Tänk på att din ansökan inte ska innehålla känsliga personuppgifter, såsom exempelvis uppgifter om hälsa, religiös eller filosofisk övertygelse, politiska åsikter eller facktillhörighet. I det fall den sökta tjänsten medför ekonomiskt ansvar kommer en kreditupplysning att genomföras avseende slutkandidaten.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som hjälper dig med dina utmaningar.

Om SJR
SJR in Sweden (SJR) är ett av Sveriges ledande och mest erfarna bolag inom rekrytering och konsultlösningar. Ända sedan starten 1993 har vi varit specialiserade inom såväl personlighetsbedömning som de områden vi rekryterar till, vilket ger oss en unik förmåga att utifrån högt ställda krav matcha rätt kompetens med rätt uppdragsgivare. Vi erbjuder specialistkompetens inom Finance, HR, Supply Chain och IT.

SJR är idag cirka 550 medarbetare med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Helsingborg och Uppsala. Koncernen består av moderbolaget Ogunsen AB med dotterbolagen SJR in Sweden AB och WES AB.



För information om hur vi behandlar kandidaters personuppgifter se vår Integritetspolicy (https://sjr.se/integritetspolicy/) Visa mindre

Regionkontoret

Regionkontoret är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Regionkontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i Region Uppsalas olika verksamheter och regionen kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Regionkontoret leds av regiondirektören och har en styrande, stödjande och samordnande roll i Region Uppsala. På Regionkontoret finns avdelningen för ekonomi och styrning, avdelningen för regional utveckling, digitaliseringsavdelningen, forsknings- och innovationsavdelningen, HR-avdelningen, hälso- och sjukvårdsavdelningen, kommunikationsavdelningen samt regiondirektörens stab.

Regionkontoret har cirka 550 medarbetare. Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss!

Vår verksamhet
Regiondirektören är Region Uppsalas högsta tjänsteman. Regiondirektörens koordinator går vidare till ny tjänst inom regionen och vi söker en efterträdare. Är det du? Hos oss blir du en central medarbetare med många kontaktytor både internt och externt.

Ditt uppdrag
Du arbetar med avancerat ledningsstöd och planering och fungerar också som länken mellan regiondirektören, politisk ledning, övrig förvaltningsorganisation och externa aktörer. Detta innebär att du självständigt kommer att upprätthålla och utveckla dialoger med alla för Region Uppsala relevanta aktörer.

I arbetsuppgifterna ingår, förutom att vara behjälplig i det dagliga arbetet, att ta fram eller beställa och kvalitetssäkra underlag inför möten, planera och genomföra möten och utgöra en viktig administrativ resurs för utvecklingen av Region Uppsala.

Du stöttar också med kalender och e-post och lämnar förslag på prioriteringar för såväl interna som externa mötesförfrågningar, skriver mötesanteckningar och korta PM i aktuella frågor. På en övergripande nivå är du uppdaterad i regionstrategiska frågor och kan därmed arbeta proaktivt med bland annat framtagande av olika underlag.

Dina kvalifikationer
Du har som lägst avslutad gymnasial utbildning, men vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning inom ett område som arbetsgivaren bedömer som relevant. Du har erfarenhet av en liknande roll som kvalificerad chefskoordinator, koordinator till ledningsgrupp eller annat som vi bedömer som likvärdigt. Du är van att hantera möten, protokoll, dokumentation och administration. Du har också erfarenhet av att självständigt planera och genomföra möten och konferenser.

Det är meriterande om du har kunskap eller erfarenhet av regionen alternativ annan större och komplex organisation på en strategisk nivå.

Du skriver och talar väl på svenska samt har god datorvana med kunskaper inom Office 365-programmen.

Din kompetens
För att lyckas i rollen uppskattar du ett högt arbetstempo samt uppskattar ett varierat arbetsinnehåll. Du är en skicklig administratör som planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt inom uppsatta tidsramar. Du är självgående, noggrann och leverera med kvalitet i arbetet.

Du har ett professionellt och förtroendeingivande bemötande, med god kommunikations- och samarbetsförmåga. Rollen kräver också att du har hög integritet och att du är serviceinriktad.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder
Tillsvidareanställning på heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Vårt moderna kontor ligger mitt i centrala Uppsala, i direkt anslutning till Uppsala resecentrum.

Som arbetsgivare vill vi skapa förutsättningar för att våra medarbetare ska ha det bra, så att man kan känna sig trygg och ha kvalitet i livet utanför jobbet. Förutom att vi har ett av Sveriges bästa kollektivavtal erbjuder vi subventionerade UL-biljetter och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Vi erbjuder också våra medarbetare en flexibel arbetsplats, med möjlighet att arbeta delvis på distans utifrån överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Kontakta regiondirektör Johan von Knorring på [email protected].

Fackliga representanter: Vision - Christianne Simson, 018-611 32 51. SACO - Leif Sandberg, 0706-741088. Övriga fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Om tjänsten
Till en internationell organisation i centrala Uppsala söker vi nu en Executive Coordinator till ett långsiktigt uppdrag med start i början av september. Inledningsvis blir du anställd som konsult hos oss på SJR, det finns goda möjligheter till anställning hos vår kund efter avslutat uppdrag. Det är en bred roll som innehåller både strategiska och operativa uppgifter där du ansvarar för att ge support och service både internt såväl som externt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Hantera VD:s agenda, kalender och resor för att säkerställa optimal användning av tid och resurser

- Boka interna och externa möten

- Planera och förbereda möten, konferenser och evenemang

- Arrangera resor och boende för externa besökare

- Koordinera administrativa uppgifter tillsammans med övrigt team

- Ge administrativt stöd till medlemmar i ledningsgruppen

- Agera sekreterare i utvalda mötesserier inom styrelsen

- Vara behjälplig vid förberedelse av presentationer och rapporter

- Uppdatera organisationens intranät med information från VD och ledningsgrupp

Din bakgrund
Vi söker dig med relevant akademisk utbildning samt ett par års erfarenhet av en liknande roll i en internationell miljö. Vi tror att du befinner dig i början av din karriär och trivs i en administrativ och koordinerande roll. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, samt goda kunskaper i Office-paketet och andra programvaror.

Som person är du välorganiserad, detaljorienterad med god förmåga att följa processer och rutiner. Du har mycket god samarbetsförmåga samtidigt som du är självgående och kan driva ditt egna arbete framåt. Du är van vid att hantera många olika uppgifter samtidigt.

Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Viola Hammar på 076-647 16 58. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2022-07-19.

Tänk på att din ansökan inte ska innehålla känsliga personuppgifter, såsom exempelvis uppgifter om hälsa, religiös eller filosofisk övertygelse, politiska åsikter eller facktillhörighet. I det fall den sökta tjänsten medför ekonomiskt ansvar kommer en kreditupplysning att genomföras avseende slutkandidaten.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som hjälper dig med dina utmaningar.

Om SJR
SJR in Sweden (SJR) är ett av Sveriges ledande och mest erfarna bolag inom rekrytering och konsultlösningar. Ända sedan starten 1993 har vi varit specialiserade inom såväl personlighetsbedömning som de områden vi rekryterar till, vilket ger oss en unik förmåga att utifrån högt ställda krav matcha rätt kompetens med rätt uppdragsgivare. Vi erbjuder specialistkompetens inom Finance, HR, Supply Chain och IT.

SJR är idag cirka 550 medarbetare med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Helsingborg och Uppsala. Koncernen består av moderbolaget Ogunsen AB med dotterbolagen SJR in Sweden AB och WES AB.



För information om hur vi behandlar kandidaters personuppgifter se vår Integritetspolicy (https://sjr.se/integritetspolicy/) Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker en driven senior administratör för ett uppdrag hos vår kund i centrala Uppsala. Rollen passar dig som är målinriktad, lösningsorienterad och brinner för struktur och kundservice. Uppdraget är på heltid under initialt 6 månader med start i slutet på augusti. För rätt person finns goda möjligheter till förlängt uppdrag. Stämmer beskrivningen in på dig? Skicka in din ansökan!


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Ansvarsområden som kan ingå, men ej är begränsade till: 
HR-administration, handläggning, orderadministration, systemadministration, inköpsadministration, koordinering av olika projekt, assistera olika personer hos vårt kundföretag som exempelvis chef och ledningsgrupp eller en avdelning, resebokningar, mötesbokningar, beställningar, föra minnesanteckningar vid möten, diarieföring. 

Kvalifikationer
Du har minst gymnasial utbildning och du kommunicerar fritt på svenska och engelska. God vana att arbeta i olika administrativa system är en förutsättning.
 
Rätt person för den här rollen är ansvarstagande, relationsbyggare, flexibel, har stor vana av att arbeta såväl självständigt som i grupp, har hög integritet, gott omdöme och är noggrann.
 
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Erfarenhet
erfarenhet av mångårigt arbete med administration är ett krav.

Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Svenska kyrkan finns där människor finns.

Nära där du bor och på andra sidan jorden. Överallt är vi där för dig som vill och behöver – i ensamhet, kris, glädje och sorg, i viktiga skeenden och i vardagen. Oavsett vem du är och vilken tro du har. På kyrkokansliet jobbar ca 500 personer inom en stor spännvidd av yrken, i framkant av våra kunskapsområden. Tillsammans jobbar vi med frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan. På så sätt stärker vi kyrkans möjligheter att möta samtidens utmaningar och bidra till fred, rättvisa och ett hållbart samhälle.

Generalsekreterarens stab söker en eller flera handläggare

Vår verksamhet
Ledningsavdelningen biträder ärkebiskopen och generalsekreteraren i deras respektive ledar- och företrädarfunktioner och utgör kanslifunktion för ledningen av kyrkokansliet. Avdelningen är även ett stöd för biskopsmötet, ett nav för kansliets samordning i en rad kansliövergripande frågor och ansvarig för samordning av kyrkans ansvar inom totalförsvaret. Läs mer om Svenska kyrkans nationella nivå på www.svenskakyrkan.se.

Enheten generalsekreterarens stab leds av expeditionschefen och ansvarar för strategiskt och administrativt stöd till generalsekreterarens ledning av kansliet och strategiska planering av kyrkostyrelsens verksamhet. Enheten stödjer generalsekreteraren i dennes företrädarskap i kontakter med regeringskansli, andra myndigheter, civilsamhälle och internationella organisationer. Enheten samordnar också kontakter och samverkan med stiftens direktorer och förtroendevalda. I enhetens uppdrag ryms även samordningen av den nationella nivåns informationssäkerhetsarbete.

Arbetsuppgifter
Handläggaren relaterar direkt till generalsekreteraren. I arbetsuppgifterna ingår handläggning och uppföljning av aktuella arbetsområden, processer och projekt. Vidare ingår att upprätthålla ett nära och utvecklande samarbete med generalsekreteraren, kontinuerligt stärka och utveckla ledningens arbete, bidra till verksamhets- och metodutveckling, följa lagar och avtal inom området samt arbeta för att övriga anställda följer dessa. Det ingår också i övrigt förekommande arbetsuppgifter på avdelningen eller på kansliet efter anvisning från enhetschef eller avdelningschef.

Vem vi söker
Vi söker dig med akademisk examen eller motsvarande, företrädesvis med fokus på lednings- och styrningsarbete, och som har minst fem års arbetslivserfarenhet inom detta område. Du har dokumenterad arbetslivserfarenhet som stöd till en högre tjänsteperson och god kännedom om Svenska kyrkan. Erfarenhet från arbete inom en större politiskt eller ideellt styrd organisation är meriterande.

Du har förmåga att handlägga med kvalitet, att självständigt driva förbättringsuppdrag inom eget kompetensområde, att skapa och vidmakthålla goda relationer samt att se, utveckla och visa alternativ i olika situationer. Du har även god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, god kunskap om digitala arbetssätt och god samarbetsförmåga med olika människor och yrkeskategorier. Du behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.

Som person är du kommunikativ, ansvarstagande och ordningsam. Du har även hög integritet och god förmåga till självledarskap

Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar våra värderingar som kännetecknas av varje människas lika värde, arbete för fred, försoning, rättvisa och hållbarhet. https://www.svenskakyrkan.se/kristentro/kyrkans-vardegrund.

Vi erbjuder
Tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Tjänstgöringsort är Uppsala.

Mer information
Välkommen att kontakta, namn, mailadress, telefonnummer till rekryterande chef.
Fackliga företrädare, mailto:[email protected] (Vision), mailto:[email protected] (Akavia) och mailto:[email protected] (KyrkA).

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 16 augusti 2023. Intervjuer sker löpande.

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering. Visa mindre

OBS! Vi behöver din ansökan på engelska, vilket är ett krav för att söka tjänsten.

Har du tidigare erfarenhet som Executive assistant? Varmt välkommen att söka den här tjänsten! Här kommer du ha kontakt med människor över hela världen och faktiskt både direkt och indirekt bidra till att göra världen lite bättre. Ditt jobb kommer göra skillnad! Varmt välkommen med din ansökan.

Arbetsuppgifter
Som VD assistent har du en bred roll med ansvar för administration och ekonomi. Du blir en del av ett mycket välfungerande team med 10 trevliga och kompetenta kollegor. I rollen som Excecutive assistant har du stor möjlighet att inom ditt område utveckla tjänsten utifrån hur du vill.
Din huvudsakliga arbetsuppgift innebär att stötta General Manager med en rad olika administrativa arbetsuppgifter såsom; samordna kalender, hantera inköp, fakturering, planera och organisera. Du upprätthåller arkiverings- och registerhanteringssystem, sammanställer rapporter och följer upp planer och aktiviteter. Vidare hantera du tidrapporter och resekostnader. Därtill jobbar du löpande med att förbättra administrativa rutiner.

Formella krav

• Tidigare erfarenhet som VD assistent
• Minst 3 års erfarenhet av en administrativ roll
• Erfarenhet av att jobba i ett internationellt företag
• God systemkunskap
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska

Personliga egenskaper
Utöver dina formella krav så kommer stor vikt läggas vid personliga egenskaper. Vi söker en person med positiv energi! Med hjälp av din personlighet har du lätt för att få människor att känna sig bekväma. För att trivas i rollen bör du ha god kommunikationsförmåga och trivas i en roll där du träffar mycket människor. Du har lätt för att driva dig själv och god förmåga att hålla en god överblick på processer och vilka arbetsuppgifter som bör prioriteras. Då du i rollen jobbar med ständiga förbättringar så kräver det att du är trygg i dig själv och i din yrkesroll.

Övrigt
Tjänsten inleds som ett vikariat på 1,5 år, men för rätt person kommer detta övergå i en fast tjänst. Heltid, måndag - fredag 38h/veckan, med möjlighet att jobba hemifrån 1-2 dagar/veckan vid önskemål. Tillträde snarast.

Information

Urval sker löpande så skicka in din ansökan redan idag om ansökan stämmer bra in på dig. Vid frågor kontakta [email protected]

Forma framtiden med oss!
Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 10 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia.
Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid! Läs mer på lernia.se. Visa mindre

Har du tidigare arbetat som chefssekreterare och söker efter en ny utmaning? Vill du vara med och arbeta för en kongress där akademi och näringsliv möts i vad som kan jämföras med ett skogligt OS? Då är det detta något för dig!
Vi söker nu en chefssekreterare åt vår kund SLU. Detta är ett konsultuppdrag på heltid som förväntas starta så snart som möjligt och pågå i fyra månader med goda möjligheter till direktanställning för rätt person. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med just Din ansökan!

Om tjänsten
I rollen som chefssekreterare stöttar du kongresschefen i arbetet för den internationella konferensen - IUFRO World Congress 2024. Ett stort antal möten kring skog, klimat och miljö kommer ske före, under och efter kongressen. Representanter från både offentliga och privata aktörer i Sverige, Norden och globalt medverkar på dessa möten. Tjänsten utförs på sekretariatet och resor förekommer i arbetet. Har du goda språkkunskaper och trivs med att ta ansvar och arbeta i högt tempo med stor flexibilitet är detta tjänsten för dig!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetsuppgifterna varierar beroende på kundens specifika behov och krav. Exempelvis kan arbetsuppgifterna innefattar:

* Stödja kongresschefen i beredning av ärenden och processuppföljning
* Agera som första kontakt och hantera inkommande samtal och mail.
* Hantera och organisera kalendrar, inklusive bokning av möten, resor och andra aktiviteter.
* Förbereda och distribuera agenda och handlingar för möten.
* Ta emot och hantera dokument och rapporter från andra avdelningar och säkerställa att de är tillgängliga.
* Arrangera och koordinera interna och externa möten och evenemang.
* Stödja kongresschefen med diverse administrativa uppgifter.

Vem är du?
Vi söker dig som tidigare har arbetat som chefssekreterare. Med en naturlig fallenhet för ordning och reda levererar du alltid god service. Du är representativ och bekväm med att kommunicera med människor från hela världen, vilket kräver flytande kunskap i svenska och engelska, både i tal och skrift. På möten är du uppmärksam och för samtidigt protokoll som snabbt kan skickas ut. Du har grundläggande förståelse kring ekonomi och redovisning. Det är meriterande om du har administrativ erfarenhet från näringsliv och/eller myndigheter. Som person är du strukturerad, stresstålig, serviceinriktad och social.


Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Har du tidigare arbetat som chefssekreterare och söker efter en ny utmaning? Vill du vara med och arbeta för en kongress där akademi och näringsliv möts i vad som kan jämföras med ett skogligt OS? Då är det detta något för dig!
Vi söker nu en chefssekreterare åt vår kund SLU. Detta är ett konsultuppdrag på heltid som förväntas starta så snart som möjligt och pågå i fyra månader med goda möjligheter till direktanställning för rätt person. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med just Din ansökan!

Om tjänsten
I rollen som chefssekreterare stöttar du kongresschefen i arbetet för den internationella konferensen - IUFRO World Congress 2024. Ett stort antal möten kring skog, klimat och miljö kommer ske före, under och efter kongressen. Representanter från både offentliga och privata aktörer i Sverige, Norden och globalt medverkar på dessa möten. Tjänsten utförs på sekretariatet och resor förekommer i arbetet. Har du goda språkkunskaper och trivs med att ta ansvar och arbeta i högt tempo med stor flexibilitet är detta tjänsten för dig!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetsuppgifterna varierar beroende på kundens specifika behov och krav. Exempelvis kan arbetsuppgifterna innefattar:

* Stödja kongresschefen i beredning av ärenden och processuppföljning
* Agera som första kontakt och hantera inkommande samtal och mail.
* Hantera och organisera kalendrar, inklusive bokning av möten, resor och andra aktiviteter.
* Förbereda och distribuera agenda och handlingar för möten.
* Ta emot och hantera dokument och rapporter från andra avdelningar och säkerställa att de är tillgängliga.
* Arrangera och koordinera interna och externa möten och evenemang.
* Stödja kongresschefen med diverse administrativa uppgifter.

Vem är du?
Vi söker dig som tidigare har arbetat som chefssekreterare. Med en naturlig fallenhet för ordning och reda levererar du alltid god service. Du är representativ och bekväm med att kommunicera med människor från hela världen, vilket kräver flytande kunskap i svenska och engelska, både i tal och skrift. På möten är du uppmärksam och för samtidigt protokoll som snabbt kan skickas ut. Du har grundläggande förståelse kring ekonomi och redovisning. Det är meriterande om du har administrativ erfarenhet från näringsliv och/eller myndigheter. Som person är du strukturerad, stresstålig, serviceinriktad och social.


Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Kyrkoherden och kyrkorådet är pastoratets högsta ledning respektive styrorgan. I rollen som chefssekreterare blir du deras viktiga stöd i varierande administrativa och koordinerande arbetsuppgifter och du har många kontaktytor både internt och externt. Välkommen till ett stimulerande och meningsfullt arbete hos en trygg och omtänksam arbetsgivare!
Om tjänsten
Som chefssekreterare har du en viktig nyckelroll i vår verksamhet, där du stöttar kyrkoherden, som också är domprost, och kyrkorådet, som är pastoratets styrelse och består av förtroendevalda. Din arbetsvardag är omväxlande och stimulerande, du har många kontakter såväl internt som externt och du arbetar proaktivt och effektivt för att utveckla rutiner och arbetssätt.
I dina arbetsuppgifter ingår:
Administration och koordination av kyrkoherdens/domprostens möten, protokoll, bokningar, kontakter, representation m.m.
Administration av kyrkorådets arbete vilket innebär ärendeberedning, handläggningsplanering samt formulering av beslut, policyer och strategier med utgångspunkt i styrelsens vilja
På kyrkorådets ordförandes uppdrag förbereda sammanträden, skriva protokoll, följa upp ärenden, diarieföring m.m.
Administration av pastoratets ledningsgrupp med kallelser, anteckningar, protokoll, uppföljning av beslut, diarieföring m.m.
I övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter på pastoratets kansli och deltagande i projektgrupper inom olika områden

Utöver detta ingår du i ett nätverk med andra sekreterare inom pastoratet. Du har en sammankallande och drivande roll i nätverket där ni utbyter erfarenheter, kunskaper och bollar idéer.
Om dig
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom relevant område alternativt motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet. Du har flerårig erfarenhet av en liknande roll inom kvalificerat administrativt och koordinerande arbete. Vi ser gärna att du har god kännedom om Svenska kyrkan och dess organisation. Det är även meriterande om du är insatt i förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen och kyrkoordningen. Om du dessutom tidigare har arbetat med förtroendevalda och har erfarenhet från en politiskt styrd organisation är det ett plus. Du är en van datoranvändare med goda kunskaper i Officepaketet. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet där integritet, pålitlighet och social kompetens är viktiga egenskaper. Vidare är du en driven person som trivs med att jobba proaktivt med varierande arbetsuppgifter och du är strukturerad, noggrann och har god förmåga att organisera och planera ditt arbete. Du är van att arbeta självständigt, ta ansvar för dina egna uppgifter och fatta egna beslut likväl som du gärna samarbetar med andra och är relationsskapande, diplomatisk och lyhörd i din kommunikation.
Vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans grundläggande värderingar.
Vårt erbjudande
Vi har kollektivavtal, och du erbjuds friskvårdsbidrag, friskvårdstimme samt goda möjligheter till utveckling inom arbetet. Våra ledord är ”engagemang, respekt, bekräftelse, öppenhet och tydlighet” och det är också dessa som ska prägla vårt arbete och hur vi bemöter varandra. Vi är en omtänksam arbetsgivare som utför ett meningsfullt arbete.
Övrig information
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Du är placerad på vårt kontor på Domkyrkoplan i Uppsala, med vackra Domkyrkan som granne. Arbetstid är måndag-fredag kontorstid med flex, kvällsarbete förekommer någon gång i månaden.
Eventuella frågor om tjänsten besvaras av rekryteringskonsulter på Jobbet.se, Matilda Festin på 072-0503217 eller Hanna Koponen på 073-5920393. Facklig representant är Annika Fransson, Vision, 070-6502333, [email protected]
Intervjuer sker löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Krav
Eftergymnasial utbildning inom relevant område alternativt motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet
Flerårig erfarenhet av en liknande roll inom kvalificerat administrativt och koordinerande arbete
Van datoranvändare med kunskaper i Officepaketet
Mycket god svenska i tal och skrift och god engelska

Meriterande
God kännedom om Svenska kyrkan
Insatt i förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen och kyrkoordningen
Tidigare arbetat med förtroendevalda
Erfarenhet från en politiskt styrd organisation



Om arbetsgivaren - Uppsala pastorat, Svenska kyrkan
Svenska kyrkan Uppsala är de sex tätortsförsamlingarna i samverkan, och ansvarar också för Uppsala kyrkogårdar. Fem av församlingarna bildade 2014 Uppsala pastorat med gemensam styrelse och ledning. Tillsammans vill vi vara den lokala kyrkan för 180 000 Uppsalabor. Visa mindre

Just nu söker vi på Manpower dig som vill ta dig an ett spännande uppdrag hos en av våra kunder i Uppsala. Har du minst 3 års erfarenhet av administration och liknande arbetsuppgifter, ett öga för detaljer, kan förutse behov samt en förmåga att organisera och prioritera på ett effektivt sätt, då kan vi ha jobbet för dig. Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Den här tjänsten innebär att du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar som uthyrd konsult hos vår kund i Uppsala. Uppdraget startar 1 mars och pågår i 4 månader, med chans till förlängning. I rollen som VD-sekreterare kommer du att stödja VD med bland annat schemalägga möten, underhålla och uppdatera daglig kalender, skapa kalkylblad och presentationer samt förbereda dagordning och föra protokoll.

Mer detaljerat kommer du att

* vara administrativt stöd till platschefen och medlemmar i ledningsteamet, samt utför en mängd komplexa, ansvarsfulla och administrativa stödfunktioner för VD

* ansvara över kommunikationen mellan ledningsteamet och platsavdelningar/funktioner

* samla in och analysera data

* säkerställa att material och rapporter för underskrift är korrekta och fullständiga.

* arrangera resor, hotellboende och mötesplanering efter behov



Vi söker dig som?

Är initiativrik och tycker om att driva projekt, har ett öga för detaljer, god ledarskapsförmåga samt kan förutse behov. Vidare har du erfarenhet att bevara konfidentialitet och att arbeta med balans i en komplex och snabbt föränderlig miljö. Du har en förmåga att hantera flera och snabbt föränderliga prioriteringar samt en fallenhet för att prata med olika typer av människor och en genuin vilja att göra ett bra jobb.

Vidare ser vi gärna att du

* minst 3 års tidigare erfarenhet av administration och likande arbetsuppgifter

* goda kunskaper i MSOffice (Teams, Outlook, Word, Excel, och PowerPoint)

* erfarenhet av budgetering, journalföring, arkivering och inköpsmetoder

* goda kunskaper i Svenska och engelska.





Där meriterande om du har

* Goda kunskaper i Adobe Acrobat och SharePoint.



Erbjudande



Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU. Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Vi ser fram emot att höra från dig.

sök tjänsten idag!





Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Avdelningen för ekonomi och styrning

Region Uppsala ska främja hälsa och förbättra livskvaliteten hos invånarna. Region Uppsala tar fasta på förmåga till förnyelse och tar ansvar för en hållbar utveckling. Region Uppsala arbetar för ett gott liv i en nyskapande kunskapsregion med internationell lyskraft. En nyskapande region, en växande region – en region för alla.

Regionkontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i regionens olika verksamheter och Region Uppsala kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Regionkontoret utgör regiondirektörens resurser i att bereda ärenden, verkställa beslut och uppdrag, samordna verksamheter internt inom den samlade förvaltningsorganisationen samt samarbeta externt med kommuner och andra viktiga parter.

Vår verksamhet
Avdelningen för ekonomi och styrning har en övergripande strategisk och operativ roll vad gäller Region Uppsalas ekonomiska ansvar, styrande processer och analysstöd. Inom avdelningen arbetar ca 190 medarbetare med ekonomistyrning, verksamhetsekonomi, ekonomiservice, beslutstöd samt regioninköp och upphandling.

Vi söker nu en kvalificerad koordinator som ledningsstöd till Region Uppsalas ekonomidirektör.

Ditt uppdrag
Du kommer att vara ekonomidirektörens stöd i det dagliga arbetet med varierande arbetsuppgifter. Du kommer att fungera som länken mellan ekonomidirektören och övrig förvaltningsorganisation och externa aktörer. I uppdraget ingår att vara behjälplig med hantering av kalender, möteskoordinering och annan praktisk planering. Du skriver minnesanteckningar och protokoll samt förbereder underlag och presentationer till möten och konferenser. Du är också med och arrangerar avdelningsdagar, avdelningsmöten, planeringskonferenser och andra aktiviteter.

I uppdraget ingår också att hantera personaladministrativa uppgifter åt direktören i olika stödsystem samt administration i samband med nyanställningar så som anställningsavtal, behörigheter och teknik. Du kommer att hantera fakturor, diarieföring och avtal inom inköpsområdet. Du har ett ansvar för att skapa och upprätthålla välfungerande administrativa processer och flöden på avdelningen.

På en övergripande nivå håller du dig uppdaterad i regionstrategiska frågor och kan därmed arbeta proaktivt med bland annat framtagande av olika underlag. Du tar själv fram eller beställer underlag från övriga organisationen samt kvalitetssäkrar dessa inför sammanträden.

Beroende på din erfarenhet kan det även bli aktuellt med arbetsuppgifter inom områden som projektledning eller budgetering och uppföljning.

Dina kvalifikationer
Du har som lägst gymnasiekompetens och har mångårig erfarenhet från rollen som ledningsstöd som t.ex. VD-assistent eller annan kvalificerad administrativ erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för uppdraget. Du är bra på att kommunicera och är en god skribent. Du har också en god stilistisk förmåga för att kunna ta fram snygga och kommunikativa powerpointpresentationer. Du har god datorvana och är en stjärna på Office 365 och kan fungera som IT- och teknikstöd vid behov. Erfarenhet av att arbeta med enklare personal- eller ekonomiadministration är meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av och/eller förståelse för politiskt styrda organisationer.

Din kompetens
Vi söker dig som är positiv och lösningsfokuserad. Du är självgående och noggrann, med god förmåga att självständigt planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt så att du alltid kan leverera med kvalitet inom uppsatta tidsramar. Du uppskattar ett högt arbetstempo och kan vara flexibel och snabbt skifta mellan uppgifter utifrån vad som är högst prioriterat. Du trivs med ett varierat arbetsinnehåll som innefattar en blandning av enklare administrativa och mer kvalificerade arbetsuppgifter. Du har god samarbetsförmåga och räds inte för att ta kontakt och skapa yrkesmässiga relationer, eftersom uppföljning och sammanställningar är en stor del av arbetet. Du har ett förtroendegivande uppträdande samt hög integritet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Tillsvidaretjänst på heltid, med tillträde enligt överenskommelse.

Vårt moderna kontor ligger mitt i centrala Uppsala, i direkt anslutning till Uppsala resecentrum.

Som arbetsgivare vill vi skapa förutsättningar för att våra medarbetare ska ha det bra, så att man kan känna sig trygg och ha kvalitet i livet utanför jobbet. Förutom att vi har ett av Sveriges bästa kollektivavtal erbjuder vi subventionerade UL-biljetter och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Vi erbjuder också våra medarbetare en flexibel arbetsplats, med möjlighet att arbeta delvis på distans utifrån överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Kontakta ekonomidirektör Eva Olin, 018-617 38 19, för frågor om tjänsten. Kontakta HR-partner Towe Jansson Wahlnäs, 018-617 49 91, för frågor om rekryteringsprocessen.

Fackliga representanter: Vision - Christianne Simson, 018-611 32 51. SACO - Leif Sandberg, 0706-741088. Övriga fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Är du en VD-Assistent / Executive Assistant och söker en ny utmaning? Har du erfarenhet av att arbeta i en assisterande roll, älskar att leverera service i världsklass och vara spindeln i nätet? Då har vi uppdraget för dig hos vår kund i Johnson & Johnson i Uppsala med start omgående!

Om uppdraget
Som VD-Assistent / Executive Assistant hos vår kund kommer du få en nyckelroll där dina övergripande arbetsuppgifter innebär att assistera, supportera och underlätta arbetet för Site Director samt övriga i ledningen på siten i Uppsala.

Dina arbetsuppgifter kommer bla vara:
• Stötta Site Director och ledning med administration kring presentationsmaterial, resebokningar, e-posthantering etc
• Kalenderhantering samt koordinering av möten
• Förbereda och planera presentationer
• Vara sammanhållande och säkerställa att möten fungerar genom att förbereda, samla in och säkerställa material, närvara vid möten och föra protokoll samt följa upp beslut.
• Hålla ihop informationsflödet genom kommunikation med chefer och medarbetare inom organisationen
• Övrigt förekommande administration

Detta är ett konsultuppdrag via oss på Adecco med tillsättning 1/3. Uppdraget beräknas pågå i 4 månader med goda möjligheter till förlängning.

Om dig
Vi söker dig med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har stort fokus på kvalitet och är bra på att prioritera. Som person är du självgående och handlingskraftig och van att hantera många pågående uppgifter samtidigt. Du är en duktig problemlösare, flexibel och prestigelös samt trivs att jobba i en miljö där man inte kan planera allt. Eftersom du kommer att ha många kontaktytor vi vill att du är bra på att samarbeta samt en smidig kommunikatör med hög servicekänsla som både kan anpassa dig efter situationen men som också kan sätta ner foten när det behövs. Relationsskapande, nätverkande och hantering av stora mängder information tillhör vardagen.

Viktigt för tjänsten
• Tidigare erfarenhet av att arbetat som Executive Assistant, Chefsassistent eller någon annan liknande roll
• Självständig, motiverad och driven
• Utmärkt kommunikationsförmåga i svenska och engelska, så väl i tal som skrift
• Förmåga att arbeta noggrant och effektivt under press
• Noggrann men samtidigt inte rädd för att fatta beslut
• Trygg att integrera med ett stort spektrum av människor interagera och externt, i olika situationer

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet! 

Kontaktuppgifter
Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Amila Dresevic på [email protected] eller 073 684 78 61.

Välkommen med din ansökan!

Sökord
executive assistant, chefsassistent, office manager, Adecco, Uppsala, Johnson&Johnson;, läkemedelsföretag, life science Visa mindre

Habiliteringsinsats i Uppsala AB


Habiliteringsinsats är ett familjeföretag verksamma inom privat vård och omsorg sedan 1995. Vi arbetar beteendeterapeutiskt med klienter med mycket skiftande behov, och är specialiserade på svår beteendeproblematik inom LSS. Vi driver två gruppbostäder, daglig verksamhet samt en psykologmottagning i centrala Uppsala. Mer information om vår verksamhet finns på www.habiliteringsinsats.se.




Till vårt kontor i centrala Uppsala söker vi nu en


Ekonomiassistent/Sekreterare
Nu finns möjligheten att söka denna tjänst då vår omtyckta medarbetare slutar.
Den vi söker kommer att vår organisation, med ett spektrum av arbetsuppgifter att ta sig an på ett kreativt och dynamiskt sätt.


I arbetsuppgifterna ingår den löpande bokföringen och fakturering, lönehantering samt att vara företagets ansikte utåt genom att ha kontakt med kunder via telefon, e-post och personligen. Att bistå mottagningens övriga anställda med sedvanliga sekreteraruppgifter inklusive ett flertal sådana som rör ekonomi.


Den vi söker ska vara van att arbeta självständigt, en stor del av arbetsuppgifterna är förlagd på egen hand, och vi söker dig som är ansvarsfull, har ordning och reda och kan ta egna initiativ.
Vi förväntar oss att du har arbetsgivarperspektivet i samtliga frågor.
Vi vill att du som söker har relevant erfarenhet av att arbeta med ekonomi och vi ser gärna att du har läst ekonomi på minst gymnasienivå. Det är meriterande om du har arbetat i Visma eller Hogia sedan tidigare.
Det är viktigt att du är initiativrik, datorkunnig, strukturerad och noggrann, serviceinriktad och intresserad av människor. Du ska även kunna uttrycka dig felfritt i tal och skrift.


Tjänsten är en provanställning mot en tillsvidareanställning på 50-75% med fast lön enligt avtal och med start så snart som möjligt.
Skriv gärna i ansökan om dina önskemål gällande sysselsättningsgrad.
Tillträde sker enligt överenskommelse och ansökan sker via e-post till [email protected] inkommen senast 2023-01-25. Vi påbörjar rekryteringsprocessen redan före ansökningstidens utgång. Vänligen skicka CV samt personligt brev och referenser.


Upplysningar kan lämnas av Aria Aresti 0707-83 09 09 under kontorstid. Visa mindre

Adeccos kund Swedavia söker en erfaren arbetsmiljösamorordnare där du kommer ansvara för att skapa en bra säkerhetskultur inom projektet. Har du erfarenhet och är engagerad, självständig, målfokuserad och lösningsorienterad men också strukturerat och kvalitetsmedveten? Då ska du läsa vidare! 

Om uppdraget

Syfte med uppdraget och förväntat resultat:
• Arbetsmiljösamordnaren ansvarar för att skapa en bra säkerhetskultur inom projektet.
• Arbetsmiljösamordnaren är ett stöd till projektchefen för att hantera och dokumentera arbetsmiljöarbetet för de projekt som man åtagit sig.
• Ta fram ett arbetsupplägg och handlingsplan för att skapa en bra säkerhetskultur inom projektet. Upplägget ska baseras på vetenskapligt bevisade arbetssätt så som beteendebaserad säkerhet (BBS).
• Implementera handlingsplanen
• Kontroll, uppföljning och att stött a projektmedlemmar (BAS-P, BAS-U, Projektledare, Byggledare, Installationsledare, Projekteringsledare)
• Att statistik inhämtas och sammanställs
• Checklista arbetsmiljö
• Rapportera till projektchef

Arbetsmiljösamordnare kommer arbeta i två kluster.

Kluster "terminal – byggnad"
Innehåller ombyggnationer i flertalet små till medelstora investerings- samt drift- och underhållsprojekt på Arlanda och Bromma flygplats. Detta medför att projektet måste förhålla sig till flertal regelverk då säkerheten är av yttersta vikt. Terminalerna och byggnaderna huserar ofta kommersiella verksamheter vilket gör att många av dessa projekt har flertalet intressenter som måste tas hänsyn till samt att projekten kan påverka resenärsflöden.

Projekten är i olika stadier där vissa är nära färdigställande och avslut medans andra är i förstudiefasen och andra projekt är mittemellan.

Kluster "Infrastruktur Landside/VA"
Har uppstått utifrån de krav och villkor tillsynsmyndigheten ställer på Arlanda och Bromma flygplats. Klustret avser alla investerings- samt drift- och underhållsprojekt inom dagvatten och VA på Arlanda och Bromma flygplats. Detta medför att projektet måste förhålla sig till flertal regelverk då säkerheten är av yttersta vikt.

En kategori av projekt omfattar att hantera föroreningar. Detta genom att kartlägga föroreningarnas förekomst, planera för åtgärdshantering samt i vissa fall ta fram förslag på, samt genomföra, åtgärder för dessa. Det kan till exempel vara att se till att smutsigt vatten och tomtytor renas från föroreningar och främmande ämnen, tex PFAS.

Den andra kategorin av projekt syftar till att höja kapaciteten och utföra underhållsåtgärder. Det kan till exempel vara att leda undan vatten, för att slippa skador på byggnader, rull- och taxibanor.

Samt Innehåller klustret infrastrukturprojekt inom landside områdena på Arlanda och Bromma flygplats. Klustret är under uppstart. 

Detta är ett konsultuppdrag via oss på Adecco med start omgående med ett beräknat slutdatum:2024-06-30 med stor chans till förlängning. Swedavia söker antingen 1 person på 100% omfattning eller två 2 personer på 50%.

Om dig
Vi söker en person på 100% omfattning eller två personer på 50% omfattning för detta uppdrag. Vi söker dig som har minst 5 års erfarenhet av liknande arbete.

Kompetenskrav:
• Minst 2 dagars grundläggande arbetsmiljöutbildning eller liknande
• Minst 2 dagars BAS-P/ BAS-U utbildning
• Utbildning och erfarenhetskrav enligt arbetsmiljölagen
• Tidigare erfarenhet av bygg, mark och anläggningsprojekt

Personliga egenskaper:
• Vana att kunna kommunicera på ett tydligt sätt
• Engagerad, självständig, målfokuserad och lösningsorienterad men också strukturerat och kvalitetsmedveten
• Lätt för att samarbeta med andra. Det är av stor vikt att du har integritet och förmåga att skapa och bibehålla goda relationer med såväl interna som externa intressenter.
• Intresse, vilja och förmåga att leverera resultat och du anstränger dig för att leverera lösningar
• Noggrann och kreativ då det kommer till att hitta nya lösningar.
• Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat samt har en förmåga att arbeta självständigt
• Har ett strukturerat arbetssätt inom dokumentationsarbeten i projektet
• Har en förmåga att arbeta lösningsfokuserat med sina arbetsuppgifter, med hänsyn till beroenden och konsekvenser

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
[email protected] via Adecco 010-555 48 12.
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]
OBS! Vi tar inte emot ansökningar via mail!

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Arbetsmiljösamordnare, arbetsmiljö, samordnare, Swedavia, Arlanda, Sigtuna, Uppsala, Adecco Visa mindre

Svenska kyrkan Uppsala är de sex tätortsförsamlingarna i samverkan, och ansvarar också för Uppsala kyrkogårdar. Fem av församlingarna bildade 2014 Uppsala pastorat med gemensam styrelse och ledning.
Tillsammans vill vi vara den lokala kyrkan för 180 000 Uppsalabor.


Vi söker dig som vill arbeta i en bred och viktig administrativ roll i Uppsala pastorat. Den huvudsakliga delen av tjänsten (50%) är placerad i Vaksala församling som chefssekreterare åt församlingsherden. Tjänsten i övrigt innebär att vara administrativt stöd åt Diakonienheten och Domprostens kansli med de förtroendevalda. Du blir ett viktigt administrativt stöd och har många kontaktytor inom församlingen, pastoratet och externt. Vi tror att rätt person för tjänsten trivs med att vara spindeln i nätet och arbeta serviceinriktat i en omväxlande administrativ roll. Om du också har ett intresse för Svenska kyrkans verksamhet och lockas av att arbeta i en politiskt styrd organisation där du får vara delaktig i att upprätthålla den demokratiska strukturen, tror vi att du kan vara rätt person för oss.

Arbetsuppgifter
I rollen som chefssekreterare får du en tjänst som innebär många varierande arbetsuppgifter. Din arbetstid kommer att vara delad mellan församlingen, diakonienheten och domprostens kansli. Dina arbetsuppgifter kommer att utföras i Vaksala kyrkcentrum och i Konsistoriehuset vid Uppsala domkyrka där domprosten och enhetschef för Diakonienheten finns.  

Arbetsuppgifterna innebär exempelvis:

I Vaksala församling


• Vara sekreterare åt församlingsherden och församlingsrådet vid möten/sammanträden och ansvara för kallelser, protokoll, arkiv samt övrig administration
• Ge stöd och service till olika verksamheter inom församlingen och vara kontaktperson gentemot pastoratets stödfunktioner
• Ha huvudansvar för församlingens administrativa service inkl. statistik, utskick, olika dataregister mm.
• Medverka vid församlingens verksamhetsplanering och budgetarbete

För Diakonienheten


• Hantera bokningar och kallelser för enhetens möten, minnesanteckningar
• Planering av verksamheten
• Administrativt stöd för enhetschef

För domprostens kansli


• Administration kring de förtroendevaldas möten, t.ex. kallelser och protokollskrivning vid kyrkoråd, kyrkofullmäktige och för de av kyrkorådets beslutade utskotten
• I samarbete med domprostens sekreterare vara stöd och back-up i övrig administration

I övrigt förekommande administrativa uppgifter som faktura- och posthantering, inköp mm. Övriga administrativa uppgifter kan komma att ingå.

Kvällsarbete förekommer då det i arbetsuppgifterna ingår att vara sekreterare vid möten som hålls på kvällstid i genomsnitt ca 1 dag/vecka. Vid vissa tillfällen kommer helgarbete att förekomma.

 Kravprofil


• Gymnasieutbildning
• Flerårig erfarenhet av sekreterararbete och/eller kvalificerat administrativt arbete där protokollskrivning ingått
• Mycket god datavana och mycket goda kunskaper i Officepaketet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt goda kunskaper i engelska
• Medlemskap i Svenska kyrkan

Vi ser gärna att du har erfarenhet från liknande tjänst inom Svenska kyrkan, övrig utbildning som är relevant för tjänsten och/eller kunskaper i andra språk.

Den administrativa kompetensen är viktig då tjänsten innehåller mycket varierande administrativa uppgifter. För tjänsten krävs även god kännedom om och ett intresse av Svenska kyrkan och dess organisation.

Personliga egenskaper

Vid tillsättning av tjänsten kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet där integritet, bemötande och social kompetens är av stor betydelse. Du ska vara noggrann och ansvarsfull, kunna arbeta självständigt, men också tycka om att samarbeta. Arbetsuppgifterna kan växla snabbt, att kunna prioritera och strukturera arbetet är därför av stor vikt. Du är mycket serviceinriktad och tycker om att ha omväxlande arbetsuppgifter.

Vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans grundläggande värderingar.

Våra ledord är ”engagemang, respekt, bekräftelse, öppenhet och tydlighet” och det är också dessa som ska prägla vårt arbete och hur vi bemöter varandra.

Upplysningar om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med provanställning. Tillträde till tjänsten sker 1 januari eller enligt överenskommelse.

Vi följer Svenska kyrkans kollektivavtal och har friskvårdsbidrag och friskvårdstimme.

För mer information:

Kontakta  Lovisa Möller, församlingsherde
[email protected], 018-430 3760.

Facklig representant: 

Annika Fransson, Vision
070-650 23 33

Din ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 31 oktober. Visa mindre

Nämndkansliet

Region Uppsala ska främja hälsa och förbättra livskvaliteten hos invånarna. Region Uppsala tar fasta på förmåga till förnyelse och tar ansvar för en hållbar utveckling. Region Uppsala arbetar för ett gott liv i en nyskapande kunskapsregion med internationell lyskraft. En nyskapande region, en växande region – en region för alla.

Regionkontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i regionens olika verksamheter och Region Uppsala kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Regionkontoret utgör regiondirektörens resurser i att bereda ärenden, verkställa beslut och uppdrag, samordna verksamheter internt inom den samlade förvaltningsorganisationen samt samarbeta externt med kommuner och andra viktiga parter.

Vår verksamhet
Nämndkansliet är en del av Regionkontoret och Regiondirektören stab. Nämndkansliets uppdrag är att tillse att Region Uppsalas beredningsprocess till nämnder och styrelser är ändamålsenlig och kvalitetssäkrad så att den politiska viljan får genomslagskraft. Kansliet arbetar också med att utveckla Region Uppsalas ägarstyrning och att följa upp och processleda olika politiska uppdrag. Vidare finns också ett ansvar att tillse att information om handlingar finns tillgängliga för media och andra intresserade och liksom ansvar för hantering och utlämnande av allmänna handlingar. Vi strävar efter ständig utveckling av rutiner och arbetssätt. Vi arbetar agilt och teamorienterat, vi är serviceinriktade och generösa med vår kunskap till andra.

Ditt uppdrag
I rollen som koordinator till den politiska ledningen kommer du att vara ett kvalificerat administrativt stöd till framförallt regionstyrelsens ordförande, men även delvis till övriga regionråd. Du kommer att vara behjälplig med hantering av kalendrar, resebokningar och annan praktisk planering. I uppdraget kan också ingå uppgifter såsom exempelvis mötesadministration, protokollshantering, enklare ärendeberedningar och utarbetande av administrativa rutiner.

Du kommer också att vara den samordnande länken mellan politiken och förvaltningsorganisationen, exempelvis gentemot tjänstemannaledning, nämndsekretariat och HR/lön. Beroende på din bakgrund kommer uppdraget också kunna innefatta rollen som tjänstemannastöd till valberedningen och hantering av förekommande administration relaterat till valnämndsfrågorna.

Du förutsätts kunna bidra med kontinuerlig utveckling och förbättring av rutiner och arbetssätt, tillsammans med kollegorna på enheten.

Dina kvalifikationer
Du har som lägst gymnasieexamen, med flerårig erfarenhet av att vara ett kvalificerat administrativt stöd eller ledningsstöd som t.ex. VD-assistent eller motsvarande. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Du har tidigare erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation, gärna inom regionsektorn, och du har god förståelse för det politiska systemet och de förutsättningarna som där gäller.

Vi ser gärna att du har ett stort samhällsintresse. Det är även meriterande om du har tidigare erfarenhet av systemet Troman samt av ärende- och dokumenthanteringssystemet Public360.

Din kompetens
Rollen förutsätter att du är initiativtagande och självgående, med utmärkt förmåga till samordning, struktur och att arbeta proaktivt. Du har god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du är god serviceförmåga, men har samtidigt hög integritet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder
Tillsvidareanställning på heltid, med tillträde enligt överenskommelse.

Arbetet sker i ljusa moderna lokaler i anslutning till Uppsala resecenter - att pendla hit är enkelt. Region Uppsala tillämpar flexibelt arbetssätt, men möjlighet att arbeta delvis på distans utifrån överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Kontakta Jessica Bräck, chef nämndkansliet, 018-611 60 41.

Fackliga företrädare nås via Region Uppsalas växel: 018-611 00 00.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Är du sugen på ett meriterande VD assistents arbete, som till en början sträcker sig i tre månader, där det finns möjlighet att utvecklas inom administration? Är du en målmedveten, driven och strukturerad person som vill få möjligheten att utvecklas inom administration och stöttning? Då ska du läsa vidare! Nu söker Adeccos kund Thermo Fisher en VD assistent som kommer att stötta deras två Vice Presidents med administrativa arbetsuppgifter! 

Om uppdraget 

Hos vår kund kommer du få en nyckelroll där dina övergripande arbetsuppgifter innebär att assistera, supportera och underlätta arbetet för Thermo Fishers två Vice presidents, en som sitter i Uppsala och den andra på Irland.

Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta: 
• Stöttning, ledning med administration kring presentationsmaterial, resebokningar, e-posthantering etc
• Kalenderhantering samt koordinering av möten
• Förbereda och planera presentationer
• Säkerställning av möten, genom att förbereda, samla in och säkerställa material, närvara vid möten och föra protokoll samt följa upp beslut.
• Hålla ihop informationsflödet genom kommunikation med chefer och medarbetare inom organisationen
• Övrigt förekommande administration

Tjänsten är ett konsultuppdrag med tillsättning omgående. Heltid (100%). Uppdraget beräknas pågå i 3 månader med goda möjligheter till förlängning. 

Om dig
Vi söker dig med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har stort fokus på kvalitet och är bra på att prioritera. Som person är du självgående och handlingskraftig och van att hantera många pågående uppgifter samtidigt. Du är en duktig problemlösare, flexibel och prestigelös samt trivs att jobba i en miljö där man inte kan planera allt. Eftersom du kommer att ha många kontaktytor vi vill att du är bra på att samarbeta samt en smidig kommunikatör med hög servicekänsla som både kan anpassa dig efter situationen men som också kan sätta ner foten när det behövs. Relationsskapande, nätverkande och hantering av stora mängder information tillhör vardagen.

Viktigt för tjänsten
• Tidigare erfarenhet av att arbetat med stöttning, administration och/eller projektledning.
• Självständig, motiverad och driven
• Utmärkt kommunikationsförmåga i svenska och engelska, så väl i tal som skrift
• Förmåga att arbeta noggrant och effektivt under press
• Noggrann men samtidigt inte rädd för att fatta beslut
• Trygg att integrera med ett stort spektrum av människor interagera och externt, i olika situationer

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Amila Dresevic på 073 684 78 61

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

 

Sökord
Administratör, chefsassistent, Thermo Fisher, Adecco, Uppsala Visa mindre

Vill du vara med och stötta SLU:s högsta ledning?
Vi söker en sekreterare med hög adminstrativ kapacitet i kombination med en genuin servicekänsla. Du kommer att att arbeta nära SLU:s ledningspersoner och övriga funktioner inom ledningskansliet.
Anställningen är placerad på sekretariatet som är en av fem enheter inom ledningskansliet. 

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Arbetsuppgifter:
Som sekreterare/assistent har du en central, ansvarsfull och omväxlande roll. Ditt viktigaste uppdrag är att skapa goda förutsättningar för rektorerna att utföra sitt arbete med hög kvalitet. Det innebär bland annat koordinering av kalender- och resebokningar, e-posthantering och utläggsredovisning. Du ansvarar för hanteringen av rektorernas möteskalendrar samt förbereder, planerar och organiserar olika möten och besök av såväl nationella som internationella gäster. I arbetet ingår även att vara kommunikationslänk till ledningen.

Kvalifikationer:
Du har flerårig erfarenhet av att arbeta nära högsta ledningen i en bred och komplex organisation. Du har gymnasieutbildning och relevant eftergymnasial utbildning. Högskoleutbildning är meriterande.

Du har goda kunskaper i Office-programmen och är van att snabbt ta fram underlag. Erfarenhet av Public 360 och Proceedo är meriterande.

Du känner dig trygg i att formulera och utforma skrivelser anpassade efter mottagare. Du kan sammanställa och presentera beslutsunderlag, samt finner ett intresse i att läsa och formulera sammanfattningar av rapporter och liknande. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. Kunskaper i ytterligare språk är meriterande. Kunskap om statliga regelverk såsom offentlighet och sekretess, och erfarenheter av eller kunskaper om universitet- och högskolesektorn ser vi som meriterande.

Som person är du strukturerad med en väl utvecklad organisationsförmåga och har ett positivt och prestigelöst förhållningssätt. Inom ditt ansvarsområde är planering, framförhållning och förmåga att prioritera avgörande faktorer för att kunna stödja och underlätta för rektorsfunktionerna på bästa sätt. Du arbetar nära och i samarbete med rektors sekreterare/assistent och övriga i ledningen, vilket emellanåt innebär ett högt tempo och stor variation i de frågor du kommer i kontakt med. Du kan hantera olika situationer på ett ansvarsfullt sätt, utan att göra avkall på noggrannhet och kvalitet. Du har förmåga och erfarenhet av att systematisera samt utveckla och förenkla rutiner för återkommande arbetsuppgifter. Arbetet är förenat med kontakter både inom och utom SLU. Detta ställer krav på att du har hög integritet, gott omdöme och att du är bra på att kommunicera. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet

Placering:
Uppsala

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning. 

Omfattning:
100%

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2022-06-09.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) är ett universitet i internationell toppklass med forskning, utbildning och miljöanalys inom vetenskaper för hållbart liv. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. Hos oss samlas människor med olika perspektiv men med det gemensamma målet att skapa de bästa förutsättningarna för en hållbar, levande och bättre värld.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden.

www.slu.se Visa mindre

Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Vi bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga uppdrag vi har, och vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande i vardagen.

Vår verksamhet
Enheten för kliniska prövningar och licenser består av 40 medarbetare uppdelat på tre grupper med tvärprofessionell kompetens. Enhetens huvudsakliga uppdrag är att utreda och fatta beslut i ansökningar för kliniska läkemedelsprövningar samt licensansökningar för icke registrerade läkemedel. Organisatoriskt finns enheten för kliniska prövningar och licenser under verksamhetsområdet Tillstånd.

Ditt uppdrag
I rollen som enhetsadministratör fungerar du som administrativt stöd, framför allt till enhetens chefer och ledningsgrupp, men även för medarbetarna i syfte att verksamheten ska fungera effektivt. Du förväntas vara enhetens spindel i nätet som proaktivt och serviceinriktat hanterar administrativa och praktiska frågor. Uppdraget innebär ansvar för de administrativa rutinerna gällande planering, genomförande och uppföljning av enhetens verksamhet. Arbetsuppgifterna kan variera över tid beroende av verksamhetens behov och enklare ärendehantering kan bli aktuellt.

Din utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning med relevant administrativ påbyggnad och flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt inriktat arbete i motsvarande roll. Har du sådan erfarenhet som inkluderar arbete med ledningsgrupp och från annan myndighet är det särskilt meriterande. Även erfarenhet av kommunikationsarbete är en fördel.  Du som söker har mycket goda kunskaper inom Officepaketet och mycket god vana att arbeta i olika ekonomi-, administrations- och personalhanteringssystem. Har du arbetat i en roll som superanvändare av IT-system eller på annat sätt fått erfarenhet av att på ett pedagogiskt sätt stötta kollegor i användning av administrativa IT-stöd ser vi detta som meriterande. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på så väl svenska som engelska.

Dina personliga egenskaper
Du har mycket god förmåga att vara ansvars- och initiativtagande, agera med självförtroende och arbeta självständigt, i enlighet med givna instruktioner. Du har god förmåga att kommunicera tydligt och korrekt, men även situationsanpassat, i både tal och skrift. Du har god förmåga att bibehålla engagemang och konstruktivitet i flera parallella arbetsuppgifter med ändrade förhållanden och korta tidsfrister. Du visar integritet i arbete och stöd gentemot chefer och ledningsgruppsarbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Sista ansökningsdag: 2022-04-04
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Verksamhetsområde Tillstånd
Diarienummer: 2.4.1-2022-021615

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Intyg som styrker din ansökan tas med vid intervju. Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund. Goda förutsättningar för balans i livet är viktigt för oss och vi tillämpar flextid och förmånliga villkor gällande bland annat semester. För att främja ett hållbart arbetsliv erbjuder vi friskvårdsbidrag samt möjlighet till friskvård på arbetstid.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta enhetschef Gunilla Andrew-Nielsen. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Hanna Bremer, Saco, och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post [email protected]

Välkommen med din ansökan
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Forskning, Utveckling och Utbildning (FoUU)

Våra 1650 medarbetare arbetar med nära vård och hälsa i Uppsala län. Vi har ett brett utbud av tjänster inom första linjens vård. Våra patienter möter oss på Region Uppsalas egna vårdcentraler eller inom habilitering och vi ger råd på telefon via 1177 Vårdguiden. Utbildning, forskning och utveckling är viktigt för oss, eftersom vi anpassar vårt utbud utifrån invånarnas behov. Redan nu erbjuder vi mobila team, videobesök och smarta e-tjänster.

Utvecklingsinriktad administratör med fokus på chefsstöd
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid som administratör hos oss på Forskning, Utveckling och Utbildning (FoUU) inom Nära vård och hälsa i en stimulerande miljö med mångsidiga arbetsuppgifter. Tillträde enligt överenskommelse.

FoUU-enheten består av en övergripande ledningsgrupp och de tillhörande verksamheterna: Akademiskt primärvårdscentrum (APC), Forskning Funktionshinder, Hälsoäventyret samt FoU Socialtjänst och angränsande hälso- och sjukvård. Tjänsten är placerad övergripande på FoUU-enheten och tjänsten är organisatoriskt direkt underställd FoUU-chefen.

Region Uppsala och Nära vård och hälsa satsar på trygga anställningar och bra förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/). I arbetet ges möjlighet att flexibelt växla mellan distansarbete hemifrån och arbete på plats. Arbetstiderna är kontorstider måndag till fredag. Provanställning om högst sex månader kan komma att tillämpas.

Ditt uppdrag
I rollen som FoUU administratör fyller du en viktig funktion som nyckelperson inom enheten. Du kommer att ha en spännande och samordnande funktion där du har flera varierande arbetsuppgifter på gång samtidigt. Arbetet innebär att bistå FoUU-chefen och FoUU-ledningsgruppen med administrativt stöd. Detta kommer innebära att vara sekreterare i samband med ledningsgruppsmöten, samverkan och andra möten på ledningsnivå som kräver underlag, agenda, minnesanteckningar eller protokoll. Rollen innebär även stöd vid olika FoUU-aktiviteter som t ex bokning och logistik kring planeringsdagar, workshops och seminarium. Dessutom fungerar du som administrativt stöd med bla personaladministration, fakturahantering, uppföljning av enhetens uppdrag och beställning av inköp. Du arbetar i regionens personalsystem Heroma samt ekonomisystemet Agresso, Public 360 för diarieföring, Office-paketet och SharePoint som samarbetsyta.

Du arbetar proaktivt med stöd och service för att möta ledningsgruppens och verksamhetens behov. Du kommer att arbeta nära övrig administration inom förvaltningen och är insatt i alla administrativa flöden och ser möjliga förbättringar i arbetssätt och processer.

Dina kvalifikationer
Du har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har en bred och grundläggande administrativ kompetens och tidigare erfarenhet av arbete som administratör. Det är meriterande om du har erfarenhet av stöd till ledningsgrupp och erfarenhet av administrativt stöd inom liknande verksamheter. Du uttrycker dig väl i såväl tal som skrift på svenska. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet, och gärna också av Heroma och Agresso. Du har god datorvana och du kan enkelt sätta dig in i olika IT-program och system.

Som person är du:

• Initiativtagande - Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat
• Självgående - Du tar ansvar för dina uppgifter och strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare.
• Flexibel - Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar.
• Strukturerad - Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar.
• Serviceinriktad - Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Dessutom ser vi gärna att du är prestigelös och gillar variation och ett högt tempo. Du har integritet och kan hantera sekretessfrågor. Du sätter värde i att ha en avgörande roll och betydelse för att allt flyter på bra inom verksamheten.

Som vår nya medarbetare får du en variationsrik dag med eget ansvar i en händelsestyrd och stimulerande miljö. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper med fokus på serviceanda, noggrannhet och en positiv och lösningsfokuserad attityd.

Vår verksamhet
Enheten för forskning, utveckling och utbildning (FoUU) skapar förutsättningar för kunskapsbaserat arbete med god kvalitet och effektivitet.
Våra målgrupper finns inom hela länet dvs både inom region Uppsala och inom länets kommuner. Vårt arbete ska vara värdeskapande för länets invånare som innefattar brukare, patienter, studenter, elever och personal.

Vi arbetar inom områdena hälsa, stöd, vård, omsorg samt funktionshinder och socialtjänst och angränsande hälso- och sjukvård.

Vill du veta mer?
Välkommen att kontakta FoUU-chef Lena Ring, tel 018-611 6760, om du vill veta mer om arbetet och verksamheten.

Facklig kontakt Vision: Ann-Louise Strömbom 018-611 65 75.

Ansökan
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Bifoga CV och intyg på det som styrker din åberopade kompetens tillsammans med din ansökan. Skicka gärna in din ansökan redan idag eftersom intervjuer kommer att ske löpande under ansökningsperioden. Sista ansökningsdag är den 14 april.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Har du erfarenhet av att arbeta med administrativt stöd i en global organisation? Är du van vid att prioritera dina arbetsuppgifter för att se till att såväl administrativa som koordinerande uppgifter är klara i tid? Vill du vara en del av en intensiv grupp med möjlighet till stor personlig utveckling? Då ska du läsa vidare - vi letar just nu efter en administrativ assistent och projektkoordinator till vårt team i Global Medical Affairs på Galderma i Uppsala.

Om rollen

I denna roll förväntas du ge administrativt stöd samt arbeta med projektkoordinering i det Uppsala-baserade teamet Global Medical Affairs samt ansvara för projektstöd och samordning för Global Medical Excellence and Operation Group, som delvis befinner sig i Uppsala och delvis i Schweiz.

Som administrativ assistent och projektkoordinator förväntas du ge administrativt stöd till avdelningschefen och medlemmar i teamet. Du kommer bland annat stödja och hjälpa till att samordna aktiviteter inom Global Medical Affairs. En stor portion av ditt arbete handlar om att planera samt schemalägga möten inklusive konferenssamtal, skicka mötesagendor, skriva protokoll och lösa praktiska arrangemang vid resor och konferenser. Du förväntas också hantera en komplex och föränderlig mötesstruktur, ordna möten och boka möteslokaler, samt vid behov hantera resor och månatliga utgiftsrapporter för avdelningschefen. Övriga arbetsuppgifter som förekommer är:

*

Fungera som en teamkontakt med ledningsgruppen och andra avdelningar på Uppsala-siten. Upprätthålla goda och effektiva arbetsrelationer med olika delar av Uppsala-siten genom regelbunden kontakt och möten.
*

Skapa och spåra processer för inköpsförfrågningar i enlighet med inköpsriktlinjer, förberedelse och spårning av avtal med leverantörer, följa upp fakturahantering och relaterade processer
*

Ansvara för avdelningens arkiv och årliga inventering av detta.
*

Boka taxibilar och boenden för internationella besökare till teamet
*

Hjälpa till med onboarding av nyanställda
*

Inventera SOPar och policydokument som avdelningen för Medical Affairs använder
*

Vara institutionens superuser i vårt dokumentationsystem, inklusive hantera, uppdatera och redigera viktiga dokument
*

Hjälp till att kopiera, skanna och arkivera avtal.
*

Bygga och administrera lämpliga digitala arbetssätt som stödjer tvärfunktionella samarbeten



Din profil

Vi förväntar oss att du tidigare har arbetat för ett globalt företag eller organisation, med gedigen erfarenhet av att tillhandahålla administrativt stöd och/eller projektkoordinering till en chef med lokalt och internationellt ansvar. För att du framgångsrikt ska kunna hantera den komplexitet av administrativa uppgifter som krävs, samt lyckas med projektkoordinering i en miljö som är ständigt föränderlig, krävs att du har jobbat i en liknande roll i ett antal år. Du talar och skriver flytande svenska och engelska.

För den här rollen kommer vi lägga mycket stor vikt vid personliga egenskaper. Du är en person med stark service-känsla och har en förmåga att ta ansvar och arbeta självständigt, samt en fallenhet för hur du ska prioritera och lägga upp din arbetsdag för att kunna slutföra de arbetsuppgifter som måste slutföras. Du är kommunikativ, och en av dina absoluta styrkor är att skriva/dokumentera och rapportera.



Frågor och Ansökan

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Talent Acquisition Manager Marlene Andersson på

Välkommen med din ansökan i första hand via denna sida, alternativt via länken "Apply Now", senast den 27 mars 2022. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande, så sök så snart som möjligt. Visa mindre

Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få genomslag och samordnar olika samhällsintressen samt främjar samverkan mellan olika aktörer i länet. Vi ger bidrag och stöd till olika verksamheter och ser till att lagar och riktlinjer följs.

På länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 220 personer. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som chefssekreterare ansvarar du för den löpande administrationen för landshövdingen och, i förekommande fall, länsrådet och utgör en central funktion för att planera och strukturera deras åtaganden. Din roll omfattar en bredd av arbetsuppgifter av varierande karaktär, såväl mer kvalificerade som av enklare natur. Det kan till exempel innebära ansvar för kalenderbokningar, koordinering och förberedelser av möten, veckoberedningar och resor, utskick av kallelser och inbjudningar, förvaltning av kontaktregister, diarieföring, reseräkningar etc. Du är en viktig länk mellan länsledningen och verksamheten men även gentemot externa samarbetspartners. Du kommer att vara en central del i upprätthållandet av ett brett kontaktnät både inom och utom länet, med såväl nationella som internationella motparter. Som chefssekreterare säkerställer du en strategisk överblick av helheten och ligger steget före i planering och förberedelser.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning eller motsvarande inom relevant ämnesområde. Det är meriterade om du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, kommunikation och/eller administration eller likvärdigt område. Tjänsten kräver erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna vid en myndighet och gärna från en roll där du stöttat en person i ledande befattning. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, liksom god relevant datorvana.

Vi söker dig som är självgående, ansvarstagande, noggrann och proaktiv. Du har ett serviceinriktat och tillgängligt förhållningssätt till din omgivning och kan organisera, ta initiativ och fatta prioriteringsbeslut utifrån ett helhetsperspektiv. Även om du i många moment jobbar självständigt ska du ha en god förmåga att samarbeta med andra.

Du bör trivas i en miljö där arbetsuppgifterna varierar mellan rutinärenden och nya administrativa utmaningar. Du är flexibel och kan hantera snabba förändringar och omprioriteringar utifrån verksamhetens behov. Du bör också stimuleras av mer utåtriktade arbetsmoment då du ibland utgör den första kontaktpunkten för både inhemska och utländska besökare till länsledningen. Du uppvisar gott omdöme och stor integritet i ditt chefsstöd. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap.

ÖVRIGT
Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Läs mer på https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Kansli

Uppsala växer som stad och det gör även Uppsala Vatten. Har du ett stort intresse för att arbeta i en föränderlig organisation och har bred erfarenhet av administration? Nu söker vi en VD assistent/koordinator till Uppsala Vatten.

Om tjänsten
Som VD assistent/koordinator kommer du att ha ett samlat ansvar för att samordna och arbeta med flera av bolagets viktiga administrativa processer samt att stödja VD. I dina ansvarsområden ingår att vara koordinator för huvudkontoret, VD:s sekreterare, bolagsövergripande chefs-och planeringsstöd samt biblioteksansvarig. Utifrån förändrade interna och externa krav, inkomna avvikelser eller förbättringsförslag även löpande utvärdera och utveckla dina ansvarsområden.
I dina arbetsuppgifter ingår b la:

• Sköta VD:s kalender
• Vara VD behjälplig med administrativa underlag
• Operativt ansvarig för serviceavtal som t ex städning, kaffemaskiner mm
• Stötta och biträda kontorschef i allmänna och operativa verksamhetsskyddsfrågor
• Hantera felanmälan och vara kontaktperson för huvudkontorets lokaler
• Boka tjänsteresor, konferenslokaler etc
• Delta i anordnandet av div personalaktiviteter, uppvaktningar etc
• Bolagsövergripande administration av ID-06
• Ekonomigranskning och attestering av fakturor

Som VD assistent/koordinator tillhör du sektionen kansli som bl.a. ansvarar för utvecklings- och samordningsansvaret för juridik, verksamhetsskydd, arkiv och registratur, dokument- och ärendehantering, styrelseadministration, systematiskt kvalitetsarbete samt bolagets gemensamma mål- och affärsplaneprocess. Du rapporterar till sektionschef kansli. Du har din arbetsplats på vårt kontor som ligger i nyrenoverade lokaler i Uppsala Business Park.

Kvalifikationer

• Bred erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet DHS
• Vana och erfarenhet av att arbeta med samverkan och dialog

Meriterande

• Tidigare arbete i förändringsprocesser
• Erfarenhet av att arbeta i samordnande roller

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och vill att du delar våra gemensamma kärnvärden, vi är lyhörda, framsynta och nyfikna, samt tillämpar dem i din yrkesroll.
För att trivas i rollen har du en förmåga att se helhetsperspektiv samt ha ett metodiskt och strukturerat arbetssätt med fokus på detaljer. Rollen innebär många kontakter, både interna och externa och du har en god social förmåga men samtidigt en hög integritet.

Kontakt och ansökan
Vi gör löpande urval och intervjuer, så skicka in din ansökan så snart som möjligt, dock senast 2022-01-31. Med hänvisning till GDPR tar vi inte emot ansökningar via mail.

För mer information om tjänsten kontakta Sektionschef kansli Per Ekegren, tfn 018-727 92 14
HR partner Angelica Anderman, tfn 018-726 09 73

Övrigt information
En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet eftersom vi försörjer Sveriges fjärde största stad med dricksvatten. För denna tjänst kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning. Med anställningen följer även skyldighet att krigsplaceras. Uppsala Vatten tillämpar 6 månaders provanställning.

Om Uppsala Vatten
Välkommen till Uppsala Vatten och Avfall AB. Vårt mål är att aktivt bidra till ett hållbart samhälle. Det gör vi genom att ständigt utveckla nya resurssmarta lösningar och uppmuntra till återvinning och återbruk. Vi ger Uppsala dricksvatten, renar avloppsvatten och tar hand om regnvatten. Vi skapar kretsloppstjänster där vi gör biogas av matavfall, minskar vattenförbrukningen och återanvänder material på bästa sätt.
Vill du veta mer om Uppsala Vatten? Läs mer på Om oss | uppsalavatten.se (https://www.uppsalavatten.se/om-oss/) Visa mindre

Kort om tjänsten
Nu söker vi för ett konsultuppdrag en erfaren sekreterare till ett mycket spännande uppdrag hos en myndighet.
Omfattning: Heltid 100%
Start: Snarast och fram till årsskiftet i första hand, ev förlängning

Om verksamheten
Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar hos vår kund i Uppsala.

Mer om tjänsten
Detta tror vi är ett mycket spännande och prestigefullt uppdrag för rätt person.

Arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är:

Ledningsgruppen:
- Ansvara för samordning inklusive, ta fram och skicka ut dagordning i samråd med länsrådet
- Hantera enhetsmeddelanden
- Delta vid mötet samt föra protokoll
- Skicka ut protokoll

Veckoberedningar:
- Sammanfatta anmälda ärenden i en dagordning
- Skicka kallelse till berörda som skall vara med på möten
- Hålla koll på och uppdatera i webb kalender

Representationsgåvor
- Ansvara för att gåvoförrådet är påfyllt och beställa nya gåvor vid behov

Kontaktperson husföreståndaren
- Vid behov meddela antal gäster samt kostrestriktioner inför evenemang, Inbjudningar till länsmiddagar,
- Ta fram förslag till inbjudan
- Göra utskick
- Lägga upp anmälningsformulär på webben
- diverse andra uppgifter

Din profil
För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha jobbat med liknande arbetsuppgifter, vara strukturerad och ordningsam. Ha förmåga att ha koll på många olika saker samtidigt. Du behöver vara professionell och ha ett representativt sätt.

Grundkrav:

• gymnasium eller likvärdig utbildning
• mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift

Ansökan
Välkommen att söka tjänsten genom att följa länken i annonsen. Observera att det är kort svarstid och att vi går igenom ansökningarna löpande.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Sigma Industry East North AB är ett dynamiskt teknikkonsultföretag inom produkt-, produktions- och processutveckling som utmanar de etablerade standarderna. Med lång branscherfarenhet, ett stort engagemang samt fokus på kvalitet och hög effektivitet skapar vi en miljö som ger våra anställda, partners och kunder möjlighet att utvecklas och växa sig starkare.

Chefsassistent, koordinator, kontorsansvarig, administratör, ja denna roll kan ha många titlar. Titeln är inte viktigt för oss men vi är säkra på att du kommer att trivas hos oss om du är ambitiös, flexibel och drivs av att ta eget ansvar att utföra dina arbetsuppgifter och därmed bidrar till Sigmas fortsatta resa! Gillar du dessutom entreprenörskap, ledarskap, engagemang och affärsmässighet, då är vi rätt för dig och du för oss!

Rollen är varierande och i nära samarbete med Uppsalas ledningsgrupp samt företagets ekonomiavdelning. Du får möjlighet att vara med på en spännande resa i ett företag som har ett expansivt fokus, på en flexibel och snabbföränderlig arbetsplats där ditt engagemang med tiden styr vart du vill i din karriär. Sigma är en lyhörd arbetsplats där du som gillar att ta initiativ och komma med kreativa förslag får möjlighet att växa och utvecklas både individuellt och tillsammans med oss.

Du kommer att arbeta med varierande arbetsuppgifter inom allt ifrån administration och ekonomi till kreativa ärenden såsom att ordna sociala aktiviteter för kunder och medarbetare. Det kan innebära uppgifter såsom att göra annonser till tidningar, närvara på universitetet på olika event, mässor och aktiviteter, skriva offerter, ta referenser till arbetssökanden och boka biljetter till resor. Målet med ditt arbete är att underlätta för hela teamet för att frigöra tid för ledingen att fokusera på teamet och Sigmas fortsatta utveckling.

Exempel på arbetsuppgifter

Ekonomisk administration såsom fakturahantering och tidrapportering
Administration rörande rekrytering, annonsering, ta referenser, skriva anteckningar från intervjuer mm
Team building - skapa team kvällar för konsulter eller strukturera upp events, boka in och ta in offerter
Utforma, boka in och administrera interna konferensresor
Kontorsansvarig – ansvarar för att vårt kontor håller toppklass
Övrig administration - delta på möten och ta mötesanteckningar


Tjänsten passar dig som engageras av att inte bara bli tilldelad en uppgift utan att även finna och vidareutveckla uppgifter och aktiviteter. Du utmanas av att hitta din egen väg för att leverera inom utsatt tid och med god kvalitét. Med tiden kommer dina arbetsuppgifter att styras efter hur du vill och kan utvecklas inom Sigma.
Som person är du lojal och affärsmässig med en pålitlighet som gör att du slutför dina arbetsuppgifter effektivt och professionellt. Det betyder att du värdesätter rätt kvalitet, i rätt tid i ditt arbete. Stöter du på problem, ser du det som en möjlighet att utvecklas. Du behöver ha god analytisk förmåga, vara strukturerad samt ha grundläggande förståelse för ekonomi. För att trivas med ditt arbete behöver du tycka om mångsidiga arbetsuppgifter, vara självgående i dessa och har lätt att lära dig nya saker. Det är viktigt att du som person är serviceminded, flexibel och trivs att arbeta med människor. För att lyckas i rollen är du relationsskapande och ser hur ditt arbete bidrar till Sigmas fortsatta utveckling!

Vidare ser vi att du har:

Minst ett års arbetslivserfarenhet med liknande arbetsuppgifter
Minst gymnasial utbildning
Har goda kunskaper i Officepaketet
Har B-körkort


Du kommer att kommunicera mycket både internt och externt så det är viktigt att du kan föra dig väl i tal och skrift på svenska såväl som på engelska

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi/administration eller liknande
Har arbetat inom teknikkonsult branschen med för tjänsten relevanta arbetsuppgifter
Tidigare erfarenhet av kundservice
Har en förmåga att finna uppgifter som behöver utföras och effektivisera dessa
Meriterande med tidigare erfarenhet av Vismas affärssystem
Intresse eller erfarenhet från marknadsföring

Vår företagskultur präglas av entreprenörskap och korta beslutsvägar, där gemenskap, engagemang och glädje är viktiga element som skapar trivsel hos våra anställda. Medarbetarna på Sigma Industry är vårt största värde varför vi lägger ner mycket energi på att våra medarbetare ska växa i yrkesrollen.
För en framtida medarbetare på Sigma Industry finns det inga hinder utan bara möjligheter. Om du vill vara en nyckelperson och är den vi söker är du välkommen till ett personligt företag där vi påverkar vår framtid tillsammans!

Vi erbjuder en möjlighet att få vara med på resan att bygga upp en vinnande verksamhet – där du blir en nyckelperson i den nya tidens konsultföretag.
Vänligen skicka in din ansökan snarast då intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan tillsättas innan slutdatum. Visa mindre

Chefssekreterare till Luftstridsskolan i Uppsala

Luftstridsskolan (LSS) är Flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utbildning och utveckling. Vid Luftsstridsskolan finns Flygvapnets skolor, Flygvapnets utvecklingsenhet samt Försvarsmaktens Hundtjänstenhet. Vi är ungefär 300 anställda, som är spridda på flera orter i Sverige. Luftstridsskolan har en avgörande roll i utvecklingen och tillväxten av framtidens flygvapen.


Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som chefssekreterare vid LSS ingår du i förbandsledningen och har det övergripande ansvaret för att samordna och stödja ledningens olika verksamheter, såväl internt LSS och Uppsala garnison som externt vid kontakter med myndigheter, organisationer och näringsliv.

Chefssekreteraren stödjer/deltar i möten, seminarium och övningar. Som chefssekreterare ligger du steget före, du har en övergripande kontroll på kalenderhantering, beställningar, underlag och ärendeflöde. Verksamheten ställer krav på hög service och stöd för förbandschefen och dennes ställföreträdare.

 

Kvalifikationer


• Treårig gymnasiekompetens.
• Mycket goda IT-kunskaper.
• Goda kunskaper i svenska och engelska så väl tal som skrift.
• B-körkort.

 

Meriterande


• Erfarenhet från chefsstödjande roll.
• Arbetat/arbetar i Försvarsmakten.
• Erfarenhet av administrativa stödsystem t.ex. PRIO och VIDAR

 

Personliga egenskaper


• Ansvarstagande och noggrann
• Du har ett serviceinriktat förhållningsätt till din omgivning och är bra på att bygga och behålla förtroendefulla relationer.
• Flexibel, öppen för snabba förändringar och omprioriteringar.
• Du bör trivas i en miljö som igenkänns av högt arbetstempo med en blandning av rutinärenden och nya administrativa utmaningar.
• Du trivs med att arbeta självständigt men har förmågan att samarbeta med andra.
• Som person är du driftig och har en utvecklad förmåga att samordna och att hålla många bollar i luften.
• Du är stresstålig
• Du uppvisar en stor integritet i ditt chefsstöd.

Stor vikt kommer att läggs vid personlig lämplighet.

 

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning, provanställning om 6 månader tillämpas.
Omfattning: heltid.
Tillträde: enligt överenskommelse
Arbetsort: Uppsala.
Lön: individuell lönesättning tillämpas.
Kvälls- och helgtjänstgöring kan förekomma.


Upplysningar om tjänsten kan lämnas av

HR Chef Åsa Sager tfn 073-150 46 54
HR Generalist Annika Höddelius tfn 018-19 68 83


Fackliga organisationer

OFR/O Ärna Peter Oscarson, tfn 018-19 63 68
SEKO Simon Uppgren, tfn 072-395 68 13
SACO Johan Moilanen, tfn 018-19 69 75
OFR/S Håkan Wedin tfn 018-19 68 29

 

Välkommen med din ansökan senast 2021-09-27.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Luftstridsskolan är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utveckling och utbildning. Luftstridsskolan har fyra flygvapengemensamma skolor och utbildar bland annat framtida piloter inom Försvarsmakten. Förbandet leder och ansvarar även för krigsförbanden 16:e flygflottiljen samt 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljon. Luftstridsskolan har verksamhet på åtta orter spridda över hela landet och har sitt huvudsäte i Uppsala.

Luftstridsskolan strävar ständigt efter att utveckla hur vi löser ställda uppgifter och vi är alltid beredda att klara nya utmaningar.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att företaget har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och företaget en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete.

Om företaget:

Företaget är ett internationellt läkemedelsföretag som utvecklar vacciner. De arbetar idag med att utveckla ett vaccin mot Covid-19. Verksamheten finns närvarande i USA och Sverige. Kontoret i Sverige är placerat i Uppsala där det arbetar drygt 150 personer.

Arbetsuppgifter:

I rollen som Executive Assistant arbetar du supporterande mot organisationens VD och ledningsgrupp. Detta innefattar administrativa arbetsuppgifter som att föra protokoll, sammankalla till interna och externa möten och planering av ledningsgruppsmöten. Vidare ansvarar du även för kontorsrelaterade uppgifter så som research, skapa presentationer, sammanställa data, hantera och publicera interninformation, underhåll och uppföljning av kvalitetsdokumentation. Detta är en roll med variation där du hanterar olika typer av arbetsuppgifter som uppkommer under det dagliga arbetet.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Avslutad gymnasial utbildning
• Minst 1–2 års erfarenhet av att arbeta som chefsassistent eller motsvarande
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Du uttrycker dig obehindrat i tal och skrift, både på svenska och engelska

För att trivas i rollen är du en självgående person som genom ett starkt driv och engagemang har förmågan att strukturera och planera ditt arbete väl. Då du kommer att arbeta nära flera chefer trivs du med att samarbeta med andra såväl som att kunna ta egna initiativ och driva på ditt arbete och resultat. Då arbetet innefattar nära dialog med olika medarbetare i organisationen har du en god kommunikativ förmåga och vågar ta initiativ i dessa sammanhang. Du trivs med ett högt arbetstempo och är van vid att hantera flera uppgifter parallellt.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Uppsala
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att företaget har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och företaget en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete.

Om företaget:

Företaget är ett internationellt läkemedelsföretag som utvecklar vacciner. De arbetar idag med att utveckla ett vaccin mot Covid-19. Verksamheten finns närvarande i USA och Sverige. Kontoret i Sverige är placerat i Uppsala där det arbetar drygt 150 personer.

Arbetsuppgifter:

I rollen som Executive Assistant arbetar du supporterande mot organisationens VD och ledningsgrupp. Detta innefattar administrativa arbetsuppgifter som att föra protokoll, sammankalla till interna och externa möten och planering av ledningsgruppsmöten. Vidare ansvarar du även för kontorsrelaterade uppgifter så som research, skapa presentationer, sammanställa data, hantera och publicera interninformation, underhåll och uppföljning av kvalitetsdokumentation. Detta är en roll med variation där du hanterar olika typer av arbetsuppgifter som uppkommer under det dagliga arbetet.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Avslutad gymnasial utbildning
• Minst 1–2 års erfarenhet av att arbeta som chefsassistent eller motsvarande
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Du uttrycker dig obehindrat i tal och skrift, både på svenska och engelska

För att trivas i rollen är du en självgående person som genom ett starkt driv och engagemang har förmågan att strukturera och planera ditt arbete väl. Då du kommer att arbeta nära flera chefer trivs du med att samarbeta med andra såväl som att kunna ta egna initiativ och driva på ditt arbete och resultat. Då arbetet innefattar nära dialog med olika medarbetare i organisationen har du en god kommunikativ förmåga och vågar ta initiativ i dessa sammanhang. Du trivs med ett högt arbetstempo och är van vid att hantera flera uppgifter parallellt.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Uppsala
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att företaget har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och företaget en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete.

Om företaget:

Företaget är ett internationellt läkemedelsföretag som utvecklar vacciner. De arbetar idag med att utveckla ett vaccin mot Covid-19. Verksamheten finns närvarande i USA och Sverige. Kontoret i Sverige är placerat i Uppsala där det arbetar drygt 150 personer.

Arbetsuppgifter:

I rollen som Executive Assistant arbetar du supporterande mot organisationens VD och ledningsgrupp. Detta innefattar administrativa arbetsuppgifter som att föra protokoll, sammankalla till interna och externa möten och planering av ledningsgruppsmöten. Vidare ansvarar du även för kontorsrelaterade uppgifter så som research, skapa presentationer, sammanställa data, hantera och publicera interninformation, underhåll och uppföljning av kvalitetsdokumentation. Detta är en roll med variation där du hanterar olika typer av arbetsuppgifter som uppkommer under det dagliga arbetet.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Avslutad gymnasial utbildning
• Minst 1–2 års erfarenhet av att arbeta som chefsassistent eller motsvarande
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Du uttrycker dig obehindrat i tal och skrift, både på svenska och engelska

För att trivas i rollen är du en självgående person som genom ett starkt driv och engagemang har förmågan att strukturera och planera ditt arbete väl. Då du kommer att arbeta nära flera chefer trivs du med att samarbeta med andra såväl som att kunna ta egna initiativ och driva på ditt arbete och resultat. Då arbetet innefattar nära dialog med olika medarbetare i organisationen har du en god kommunikativ förmåga och vågar ta initiativ i dessa sammanhang. Du trivs med ett högt arbetstempo och är van vid att hantera flera uppgifter parallellt.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Uppsala
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: Visa mindre

Har du arbetat som VD-assistent, chefsassistent, koordinator eller liknande? Är du en lösningsorienterad och strukturerad dooer med hög integritet och servicekänsla som gillar att hjälpa andra människor? Vi på Comparico vill att du börjar jobba hos oss!


Vilka Comparico är och vad vi gör
Comparico utvecklar sajter som hjälper människor att jämföra abonnemang och tjänster. Vi har under senaste åren byggt upp några av Sveriges ledande jämförelse- och informationstjänster bl.a. Boupplysningen.se, Bredband.se och Mobilabonnemang.se.
Teamet består av 10 medarbetare som alla drivs av att hjälpa människor att spara tid och pengar genom att utveckla fantastiska jämförelsetjänster.


Vad vi erbjuder
?? Combo-work. För tillfället jobbar personalen hemifrån men när samhället återgår till det normala igen kommer du ha friheten att kombinera jobb hemma och på kontoret i Uppsala.
?? Flexibla arbetstider. Du kan påverka dina arbetstider så att dom passar ditt privatliv, inte tvärtom.
?? Ingen press utifrån. Vi utvecklar bara egna tjänster och bestämmer därför själva arbetstempo.
?? Din fritid = fri tid. Du behöver aldrig vara nåbar utanför arbetstid.
?? Stor möjlighet att utvecklas. Företaget växer snabbt och med det så växer också nya arbetsuppgifter fram. Det gör att du har stora möjligheter att utvecklas i din arbetsroll


Om rollen
Som Executive assistant på Comparico kommer ditt huvudsakliga ansvar vara att hjälpa VDn och ledningsgruppen i sitt arbete. Du jobbar samtidigt med att optimera vår interna administration och kommunikation så att den dagliga verksamheten flyter på för personalen. Du har en förmåga att se problem innan dom uppstår och jobbar proaktivt för att problem inte ska uppstå.
En vanlig arbetsdag kan vara att sammanställa information inför ett möte, hantera inkommande e-post, kommunicera med medarbetare i personalrelaterade ärenden, skapa presentationsmaterial till möten och planera företagets fredags-AW.
Som Executive assistant kommer du att ha väldigt varierande arbetsdagar med många olika arbetsuppgifter. Du kommer lära dig mycket och utvecklas inom olika områden på kort tid.
Du kommer även assistera i personliga ärenden vid behov.
Dina arbetsuppgifter i korthet
???? Samla in och sammanställa information
???? Optimera och effektivisera administration i verksamheten
???? Supportera och assistera i VDs personliga ärenden vid behov
???? Anordna personalevents
???? Skapa content för employer branding i sociala medier
???? Hantera personalrelaterade ärenden som ledighet, arbetsgivarintyg m.m.
???? Hantera och delegera inkommande e-post
???? Projektleda interna projekt


Vem vi söker
För att lyckas i rollen som Executive assistant så bör du ha arbetat i en liknande roll tidigare. Du trivs i en supportande och koordinerande roll där du får möjligheten att underlätta för medarbetare och vara en viktig kugge i verksamheten.
Som person är du lösningsorienterad, organiserad och professionell och har en god planeringsförmåga. Din höga integritet gör att du är pålitlig och skapar förtroende och trygghet i din omgivning. Är du dessutom mån om andra människor, lyhörd och har hög servicekänsla så kommer du att bli mycket uppskattad hos oss.
Du är sedan tidigare van vid att arbeta självständigt och har förmågan att prioritera, driva och slutföra uppdrag på ett systematiskt sätt. Du är prestigelös i att utföra både enklare och mer kvalificerade uppgifter.
Du har förmåga att arbeta proaktivt och du kan snabbt identifiera vad som behöver göras och tvekar inte att hugga i där det behövs.
Som spindeln i nätet på företaget är du en god kommunikatör, initiativtagande och har lätt för att samarbeta i olika sammanhang och med olika personer.
För att lyckas i rollen har du...
?? Arbetslivserfarenhet från en liknande assistentroll
?? Minst gymnasieutbildning
?? Studerat företagsekonomi, kurs eller program
?? Goda kunskaper i Googles produkter, t.ex. Drive, Sheets och Docs alternativt Office-paketet
?? Goda kunskaper i bildhantering, t.ex. Adobe Photoshop
?? Flytande svenska i både tal och skrift
Personliga egenskaper vi söker hos dig
?? Hög integritet. Du håller det du lovar och gör vad som är rätt.
?? Prestigelös. Du kan utföra både enklare och mer kvalificerade uppgifter
?? Problemlösare. Du gillar nya utmaningar och att lösa problem
?? Självständig. Du tar gärna egna initiativ och driver egna projekt utifrån företagets mål.
?? Positiv. Du ser möjlighet och lösningar på alla utmaningar på uppstår.
?? Flexibel. Du kan snabbt anpassa dig till ändrade omständigheter och är villig att lära dig nya områden.
?? Tekniskt kunnig. Du har god datorvana och lätt för att sätta dig in i och lära dig nya system.
Passar du in på beskrivningen? Ansök nu!
Skicka in CV, Linkedin-länk och ett kort meddelande om vem du är och varför du söker tjänsten. Märk mailet med "Executive assistant". Tillträde sker omgående eller enligt överenskommelse. Vi läser ansökningar och kallar till intervju löpande så skicka in din ansökan redan nu. ???? Visa mindre

On behalf of WHO Uppsala Monitoring Centre (UMC) we are looking for an experienced assistant to the newly appointed CEO. The assignment is initially for four months, but should all turn out well, there is a great chance that the right person would be offered an extension. You will be employed by Manpower and be office based in central Uppsala.

What you will do

As an Executive assistant at UMC, your main task will be administrative support to the CEO and Board and, when required, key support to the rest of the executive team. Responsibilities will include managing the CEO's calendar and meeting schedule; preparing and organising board meetings; receiving incoming calls; updating the CEO on ongoing activities; handling travel arrangements, business contracts, and confidential documents; designing documents and PowerPoint presentations; independently taking care of correspondence in Swedish and English; and administering various other projects.

About you

To thrive in this role, we believe you must be a skilled, confident assistant with previous experience at a similar level, preferably in an international environment. To you, the phrase "service minded" is not just words, it's who you are - flexible with a great capacity to organise, prioritise, and complete numerous tasks by requested deadlines. Having been part of an international organisation before, you have excellent interpersonal and communication skills, both in English and Swedish. Your computer proficiency includes Microsoft Office 365.

How do you apply?

It's easy! Just push the apply button and you're on your way. Selection and interviews will be held continuously, so apply today.



Uppsala Monitoring Centre (UMC) advances the science of pharmacovigilance and inspires patient safety initiatives all over the world. As an independent, non-profit foundation, we engage stakeholders who share our vision of a world where patients and health providers make wise therapeutic decisions in their use of medicines. As a leader in the research and development of new scientific methods, we explore the benefits and harms of medicines for patients, and offer products and services used by health authorities and the pharmaceutical industry worldwide. For more than 40 years, we have provided scientific leadership and operational support to the WHO Programme for International Drug Monitoring.

For more information visit www.who-umc.org Visa mindre

Verksamhetsområde plastikkirurgi och käkkirurgi

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Inom verksamhetsområdet plastikkirurgi och käkkirurgi bedrivs en stor del av sjukhusets högspecialiserade riks- och regionvård samt Regionens två uppdrag inom Nationell högspecialiserad vård, allt i nära samarbete mellan olika specialiteter. Vi är en expansiv verksamhet med ca 200 medarbetare och vår verksamhet är kvalitetscertifierad enligt ISO 9001:2015 och SS-EN 15224:2017. Verksamheten är indelad i fem ämnesområden: brännskador, kraniofacial kirurgi, rekonstruktiv kirurgi, allmän plastikkirurgi och käkkirurgi. Verksamheten behöver förstärka det administrativa stödet på en övergripande verksamhetsnivå.

Ditt uppdrag
Vi söker en kvalificerad sekreterare som ska ge administrativt stöd till verksamhetschefen, men även andra medarbetare såsom de ansvariga för uppdragen inom Nationell Högspecialiserad vård, ledningsgruppen, läkargruppen samt övergripande på verksamhetsområdesnivå. Huvudarbetsuppgifterna fokuserar på mötes- och kalenderhantering, protokollföring i verksamhetens ledningsgrupp men även inom andra mötesstrukturer, diarieföring, handläggning av patientärenden, samt administrativt stöd vid halvtidskontroller/disputationer. Du kommer även att vara kontaktpersonen gentemot Uppsala universitet vilket innebär regelbunden kontakt med universitetets olika avdelningar. I tjänsten ingår att vara huvudansvarig för behörighetstilldelning samt innehållspublicering på våra SharePoint-samarbetsplatser.

Dina kvalifikationer
Du ska ha dokumenterad utbildning gällande administration och sekreteraruppgifter. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig på engelska både muntligen och skriftligen då befattningen innebär kontaktytor med icke svensktalande. Du känner till vad patientsekretess innebär och hur GDPR påverkar arbetet inom hälso- och sjukvården. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i hela Office 365-paketet speciellt i Word, Excel, PowerPoint, SharePoint men även Teams. Det är meriterande om du har erfarenhet med Cosmic-systemet.

Din kompetens
Vi lägger stor vikt vid noggrannhet, servicekänsla och initiativförmåga. Det är nödvändigt att du har god samarbetsförmåga och flexibilitet, att du både självständigt och i grupp kan utföra de arbetsuppgifter som ingår samt att du ser förändringsprocesser som en positiv utmaning. Du kommer att ingå i en administrativ stab bestående av tre personer med separata ansvarsområden och rapportera till verksamhetschefen.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning med provtjänstgöring under 6 månader.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Gunilla Nygård, verksamhetschef 018 – 611 04 58
Lina Cabal Romero, administratör 018 – 611 04 80
Facklig kontaktperson nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Intervjuer kommer att ske löpande.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Vill du jobba i ett team och göra det möjligt för människor att förverkliga sina yrkesdrömmar – att få göra sin grej?


Vi som jobbar i teamet ser att man passar bra in om man är serviceminded, glad, personlig, ansvarstagande, prestigelös och omhändertagande (det vi internt kallar caretaking).


Vilka är vi?
Frilans Finans har sedan starten 1999 hjälpt fler än 55 000 egenanställda att fakturera utan att ha eget företag. Genom egenanställning kan man till exempel ta betalt för arbete som utförs vid sidan av sitt ordinarie jobb, testa om en affärsidé lyfter utan att starta företag, eller bedriva verksamhet utan att behöva lägga energi på administration och pappersarbete – man behöver bara göra sin grej!


Tjänsten
Vi söker nu en vikarie som VD assistent/kontorsansvarig för vårt kontor i Uppsala som kommer arbeta nära VD och ansvara för att avlasta VD i den löpande verksamheten samt frigöra VD:s tid till att få möjlighet att arbeta mer med affärsutveckling och visionsarbete. Som VD assistent ser du till att VD är uppdaterad i det som händer i organisationen och omvärlden. Du rapporterar till VD. Som kontorsansvarig ansvarar du för allt administrativt, men också praktiskt arbete, som rör vårt kontor för stationära medarbetare i Uppsala.


Arbetsuppgifter:
Besvara VD:s mejl och inbjudningar
Boka in och förbereda möten och åtaganden. Även delta vid möten.
Protokollskrivning
Koordinering av kalender- och reseadministration, hjälpa VD att planera kommande period
Organisera konferenser och event
Övergripande kontorsansvar för vårt kontor i Uppsala
Attestera och kontrollera fakturor ställda till VD samt tillhörande kontoret i Uppsala
Hjälp med formatering, översättning och annat administrativt åt VD
Kontroll att organisationen följer tidsplanering i ledning- och styrning
Sammanställning av dokument inför möten, aktivitetsplaner, med mera.
Hjälpa VD med uppföljning av initiativ
Stöd till ledningsgrupp
Kontroll av mejl för Egenanställningsföretagens Branschorganisation
Medlemsvärvning Branschorganisationen
Mötesplanering Branschorganisationen
Administrativt arbete för Branschorganisationen, så som postningar och uppdateringar på hemsidan
Deltaga vid mässor
Även andra arbetsuppgifter kan tillkomma



Sekretess och konfidentiell information
VD assistenten förbinder sig att under anställningens bestånd och även efter det att anställningen upphört, utan begränsning i tiden, att inte för någon utomstående avslöja konfidentiell information rörande bolaget och att inte för utomstående avslöja konfidentiell information rörande VD eller VDs familj. Med konfidentiell information avses här även information av privat natur, såsom aktiviteter, uttalanden eller händelser som rör VD och hans familj.


Att arbeta hos Frilans Finans
Under 2019 omsatte vi ca 1,2 miljarder kr men vi är fortfarande en familjär organisation med 45 stationära medarbetare och beslutsvägarna är korta och avstånden mellan avdelningarna likaså.


Vår organisationskultur genomsyras av viljan att hjälpa varandra och våra egenanställda och vi får energi från våra egenanställda och den nytta vår verksamhet skapar, för dem och för samhället. I Sverige, där vi är marknadsledande, börjar egenanställningen bli allt mer etablerad. I Norge börjar hjulen snurra allt snabbare och i Frankrike är vi på väg upp ur startblocken. Så vår resa har bara börjat…


Din personlighet och erfarenhet
Frilans Finans värdeord är caretaking, ansvarstagande, möjliggörande och premium tech and knowledge. Caretaking är något vi värderar speciellt högt då det står för hög serviceinställning, empati, noggrannhet och god kommunikation. För att lyckas hos oss ser vi därför gärna att du är bra på att samarbeta samt att skapa och bibehålla förtroendefulla relationer. För rollen som VD assistent och kontorsansvarig krävs det även att du har en god planering- och prioriteringsförmåga, är en skicklig kommunikatör (muntligt och skriftligt), driven, serviceminded, självgående, strukturerad och ansvarstagande.


Arbetslivserfarenheten tror vi består av liknande administrativa arbetsuppgifter från bolag som är i uppväxtfas. Vi ser gärna att du tidigare arbetat i en verksamhet med hög servicenivå. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift, samt har god datorvana, främst inom Office-paketet.


För att trivas i vår självstyrande och stödjande organisation så bör du trivas med att arbeta med stor självständighet och eget ansvar. Du bör också ha ett genuint intresse att få våra egenanställda och uppdragsbaserade arbetare på våra andra marknader att växa.


Övrigt
Möjlighet till att arbeta kvällstid och deltaga vid representation.


Start
Enligt överenskommelse, vikariatet startar januari 2021 och pågår i 12 månader


Omfattning
Heltid.


Geografisk placering
Tjänsten är placerad på Frilans Finans kontor i Uppsala. Resor till Stockholm kan förekomma. Resor förekommer till våra andra marknader.


Välkommen med din ansökan
Skicka in din ansökan, CV och personligt brev, till [email protected] dock senast onsdagen den 4 november. Urval och intervjuer kommer att ske löpande så skicka in din ansökan redan nu. Visa mindre