Lediga jobb som Orderadministratör i Uppsala

Orderadministratör till e-handelsbolag  

iPiccolo AB är expansivt, kännetecknas av en entreprenörsanda och växer kontinuerligt både genom organisk tillväxt och företagsförvärv. Huvudkontor och distributionscenter för hela den europeiska marknaden ligger centralt i Uppsala . 

Uppdraget

I rollen som orderadministratör kommer du främst att arbeta med orderhantering, fakturering, dagliga transporthandlingar till alla våra olika transportörer.

De system vi arbetar mest i är Visma Business, Hybris och Nshift.

Ditt fokus kommer att ligga på att ge förstklassig service och behandla beställningar i tid så att vi skickar ut alla beställningar, som är möjliga, enligt leveranslöftet dagligen.

I tjänsten ingår även att emellanåt vara behjälplig på andra avdelningar.

Vi har öppet plock och packproduktionen även på kvällar och söndagar, så arbete kommer att förekomma även dessa tider.

Kvalifikationer

Rollen passar dig som gillar att ha många bollar i luften. Det är meriterande om du har erfarenhet av orderadministration/ produktion och ifall du tidigare har arbetat med Visma Business eller Hybris.

Vi lägger stor vikt vid din personlighet och ser att du som person är serviceinriktad, kommunikativ och kan hantera olika uppgifter simultant. Rätt person för tjänsten uppskattar variationen av arbetsuppgifter, tar ansvar och är en lagspelare som bidrar i gruppen. 

Tjänsten är ett vikariat på 100% på iPiccolos huvudkontor i Uppsala.

Vi gör löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Vi ser gärna att du kan börja så snart som möjligt.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.  

Om iPiccolo AB:
iPiccolo AB är ett av Nordens ledande e-handelsföretag. Det startades av två entreprenörer i Uppsala år 2000 och har allt sedan starten haft en god lönsamhet. Det ledande varumärket inom iPiccolo AB är inkClub.com som säljer bläckpatroner, toner, kontorsmaterial och andra förbrukningsvaror till privatpersoner och företag. inkClub har hög varukännedom i Norden och är etablerat på tio av de största marknaderna i Europa. Över fem miljoner kunder har fram till idag handlat hos inkClub. Idag driver iPiccolo AB elva olika varumärken inom e-handel bland annat även Dammsugarpåsar.nu och Lysman.com.

 Företaget omsatte drygt 628 miljoner kronor år 2023 och har 87 anställda. iPiccolo är expansivt, kännetecknas av en entreprenörsanda och växer kontinuerligt både genom organisk tillväxt och företagsförvärv. Huvudkontor och distributionscenter för hela den europeiska marknaden ligger centralt i Uppsala. 

 iPiccolo AB erbjuder alla medarbetare:

friskvårdsbidrag (3500 kr)
friskvårdstimme
personalrabatt vid köp av inkClubs produkter (20%)
föräldralön
tjänstepension (allmänna pensionsförmåner enligt gällande lag)
avtal med Previa (ex. influensavaccinering)
Terminalglasögon gratis och rabatterade ”vanliga” bågar hos Synoptik
Kollektivavtal finns
Omfattning:  Heltid Vikariat från nu och fram till 31 Augusti 2025 men kan komma att förlängas Visa mindre

Vi söker just nu en driven och metodisk Koordinator med ett öga för detaljer och service! Som en del av teamet i Uppsala jobbar du även tätt med våra kollegor i Danmark, för att säkerställa att varje arbetsorder hanteras smidigt och att Bridgestones kunder och återförsäljare är mer än nöjda. Taler du dansk? Velkommen med din ansøgning allerede i dag!

OM TJÄNSTEN

Bridgestone är en av världens största tillverkare av däck och gummiprodukter, och har även en stark inriktning på forskning och utveckling för att driva innovation inom branschen och säkerställa säkra, pålitliga och hållbara produkter. Nu söker teamet i Uppsala en Administrativ Koordinator, som blir en viktig nyckelspelare i teamet för att effektivt hantera och övervaka alla aspekter av våra arbetsordrar, från skapandet till faktureringen. Din roll kommer att vara central i att säkerställa smidiga operationer och överensstämmelse med våra kunder och återförsäljare.

Du kommer framförallt att jobba i Bridgestones webbaserade program och ärendehanteringssystem, där din primära uppgift är att registrera och hantera arbetsordrar och arbetet kring dessa. Du behöver därför ha en god datorvana och lätt för att lära dig nya system. I rollen har du även daglig kontakt med kunder och återförsäljare, och vi ser därför att du är serviceminded och problemlösande i ditt arbetssätt.

Som en del av Uppsalakontoret får du chansen att jobba i nära relation med ett glatt och sammansvetsat gäng, samtidigt som ni är en del av ett globalt företag med spännande framtidsvisioner. Du kommer även att ha löpande kontakt med våra kollegor och kontoret i Danmark, och vi söker därför dig som talar och skriver obehindrat på både svenska och danska.

Du erbjuds:
- Att bli en del av ett spännande bolag som arbetar med att utveckla och testa nya däckprodukter samt att förbättra befintliga teknologier för att möta kundernas behov och de krav som ställs på moderna däck inom fordonsindustrin
- Att bli en del av ett härligt gäng på kontoret i Uppsala, samtidigt som du har nära kontakt med kollegorna i Danmark
- Möjligheten att utvecklas internt och ta dig an mer avancerade arbetsuppgifter på sikt



VI SÖKER DIG SOM
- Talar och skriver flytande på danska och svenska, då båda språken används i det dagliga arbetet
- Har tidigare erfarenhet av kundtjänst, administration, support, backoffice eller liknande roller
- Har god datorvana och grundläggande kunskaper i Excel
- Har en god känsla för service och som trivs med att hantera många kontaktytor


För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Serviceminded
- Samarbetsförmåga
- Självgående
- Metodisk

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Bridgestone är en av världens största tillverkare av däck och gummiprodukter. Företaget producerar och säljer däck för bilar, lastbilar, motorcyklar, jordbruksfordon, samt andra industriella och off-road tillämpningar. Utöver däck tillverkar Bridgestone även diverse gummi- och kemiprodukter, inklusive industriella produkter, sportartiklar och olika typer av transportband. Visa mindre

Vill du arbeta i en dynamisk och serviceinriktad roll där ingen dag är den andra lik? Vi söker dig som trivs i en administrativ och kundnära roll, där du får kombinera struktur, problemlösning och samarbete. Här blir du en del av en organisation som befinner sig på en spännande förändringsresa!

Låter det som något för dig? Läs vidare och ansök idag!

OM TJÄNSTEN

I rollen som Produktionsledare har du tillsammans med dina kollegor på avdelningen ansvar för bokning och samordning av SDR's kunders kampanjer. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att upprätta och säkerställa tidsplaner, hjälpa kunderna med att ta fram geografiska distributionsområden, boka kundens kampanjer, fakturera samt hantera reklamationer. Du har kontakt med kunderna och samordnar kampanjerna genom Teams, telefon och mail. Vidare har du även många kontaktytor internt och ett bra stöd av dina kollegor på avdelningen.

På produktionsledningen kommer du att tillhöra ett kompetent team på 9 kollegor som hjälper varandra. Självklart kommer du få den introduktion och det stöd du behöver för att komma in i ditt arbete på bästa sätt. Du erbjuds ett roligt arbete där du får möjlighet att utvecklas.

Du erbjuds
- En dynamisk roll där du får arbeta med kundkampanjer, samordning och planering i ett företag med hög kompetens
- En inkluderande och stöttande arbetsmiljö, där du blir en del av ett kompetent team som värdesätter samarbete
- Möjlighet att växa och utvecklas inom en framgångsrik och växande koncern

Du kommer arbeta på huvudkontoret i Uppsala.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Som Produktionsledare kommer du att ha en bred administrativ roll. Dina ansvarsområden inkluderar:
- Bokning och samordning av kampanjer för både riks- och lokalkunder
- Vara kundens kontaktperson och säkerställa att de förstår bokningsregler och processer
- Fakturering och reklamationshantering
- Hantera olika kundflöden, inklusive avtalskunder och icke-avtalskunder
- Boka effektmätningar och ansvara för hushållssiffror
- Samarbeta i teamet för att säkerställa effektiva arbetsprocesser

VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad gymnasieutbildning
- Har goda kunskaper i Microsoft Office paketet
- Är flytande i svenska både i tal och skrift, samt goda kunskaper i engelska

Vi ser det som meriterande om du har arbetslivserfarenhet av kundservice

Vem är du?

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som har en positiv inställning, är förändringsbenägen och flexibel. Du ser möjligheter i stället för hinder och trivs i en dynamisk miljö där du får vara lösningsorienterad och orädd inför nya utmaningar. Du är van vid att arbeta i flera olika system och har mycket god datorvana.

Du har en naturlig servicekänsla och motiveras av att skapa smidiga lösningar både för kunder och kollegor. Att arbeta med parallella processer är inget problem för dig – du är strukturerad, stresstålig och har lätt för att prioritera. Vidare tar du ansvar för ditt arbete och ser till att saker blir gjorda. Samtidigt är du en lagspelare som värdesätter samarbete och bidrar till en positiv arbetsmiljö.

Låter det som du? Välkommen med din ansökan!

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Svensk Direktreklam är Sveriges största privata direktreklamföretag och sysselsätter närmare 400 anställda på 34 franchiseföretag. 5000 deltidsanställda utdelare gör företaget till en av Sveriges största ungdomsarbetsgivare. Företaget har 45 års erfarenhet av direktreklam och distribuerar årligen över en miljard trycksaker till Sveriges konsumenter.

Svensk Direktreklam arbetar i hela värdekedjan kring direktreklam: från kampanjmål, målgruppsurval, idé, utformning, tryck och distribution av reklamtrycksaker till uppföljning och mätning av reklamens effekter. Svensk Direktreklam har ambitiösa miljö och hållbarhetsmål och har bedrivit ett gediget miljöarbete sedan år 2000 och är ISO 14001 certifierade.
Du kan läsa mer om företaget här! Visa mindre

Are you a skilled administrator with good organizational abilities? Are you eager to work in a fast-paced setting? Then this is the role for you!

To our client in Uppsala, we are now looking for an Administrator. During the assignment, you will be employed as one of Poolia's highly valued consultants. The position is part-time at 50% with an estimated start as soon as possible and will continue until March 2025, with the possibility of extension.

We are reviewing applications on the go so do not wait with sending in your application

About the position
You will play a key role in ensuring smooth operations by coordinating materials, tools, and resources for ongoing projects. Key tasks include:
• Managing orders for essential components, materials, and equipment
• Assisting with the logistics of transporting materials and tools, including booking transport and handling customs procedures as needed
• Organizing and maintaining Health, Safety, and Environment documentation
• Following up on time and material usage, managing purchase orders, and providing support for project updates as required

Responsibilities
Qualifications:
• Proficiency in English
• Previous administrative experience
• Strong ability to manage interactions with both internal and external contacts
• Excellent Microsoft Office skills
• Strong administrative and organizational capabilities
• Effective communication skills with various stakeholders
• Solid planning and time management skills

Preferred Qualifications:
• Knowledge of German
• Experience with SAP

We are seeking a team player with a proactive attitude and strong communication and interpersonal skills. You are highly organized, possess excellent planning and prioritization abilities, and are capable of working both independently and collaboratively. Additionally, you have the ability to handle unexpected challenges and demonstrate flexibility.

About the organisation
Please apply by registering your CV here on our website. Click on the "Ansök" button to the right. It is our recommendation that you register as much information as possible and that you attach a complete CV-document. Please check that your correct e-mail address is registered.

Poolia is a registered staffing agency, meaning that we comply with the requirements set by Kompetensföretagen - the Swedish Association of Staffing Agencies. Visa mindre

Tycker du om att jobba med varierande och omväxlande arbetsuppgifter? Trivs du med att styra din arbetsdag under eget ansvar? I sådana fall finns kanske ditt nästa jobb hos oss!
HSB Uppsala är en av Sveriges 25 regionala HSB-föreningar och vårt verksamhetsområde omfattar Uppsala län. Vi ägs av våra drygt 20 000 medlemmar och vårt uppdrag är att tillsammans skapa det goda, hållbara boendet. Vårt tjänsteerbjudande är brett och innefattar nyproducerade bostadsrätter, hyresrätter, bosparande och medlemskap för bostadsrättsföreningar och individuella medlemmar. Vi erbjuder heltäckande fastighetsförvaltning och bland våra kunder finns bostadsrättsföreningar, hyresfastigheter, kommersiella lokaler samt privata fastighetsägare.
Nu söker vi en självgående och driven fastighetsadministratör till vår kund- och medlemsservice, där rätt person har möjligheter att utvecklas och ta sig an nya ansvarsroller. Du kommer att bidra till en kvalitetssäkrad och positiv upplevelse för våra kunder och medlemmar.
Ansvar och arbetsuppgifter
Hos oss kommer du huvudsakligen att hantera våra medlemmars och boendes frågor som rör deras boende och medlemskap. Du kommer att bemanna vår kundmottagning och telefonslinga, hantera inkommande mail och ärenden tillsammans med kollegor i Uppsala och Enköping. I rollen som fastighetsadministratör har du uppgifter som innebär mycket kundkontakt och kräver god servicekänsla. Gillar du att samarbeta och har intresse för administrativa uppgifter finns det goda förutsättningar för att du ska trivas hos oss.
Erfarenhet
För att trivas och lyckas i denna roll har du troligen:
· eftergymnasial utbildning inom administration eller liknande
· erfarenhet av arbete inom servicesektorn, gärna inom kundtjänst
· god systemvana, meriterande om du arbetat i ärendehanteringssystem
· vana av att ha kunden i fokus och erfarenhet av telefonitjänst
· mycket goda kunskaper i svenska, såväl i tal som skrift
Personliga egenskaper
Du är en positiv, självständig och serviceinriktad person som är flexibel och har lätt för att samarbeta. Arbetet kräver att du är strukturerad och noggrann. Vidare har du god kommunikationsförmåga och kan uttrycka dig väl i svenska, både i tal och skrift. Vi förutsätter att du delar våra värderingar och att ditt agerande gentemot kunder, kollegor och medlemmar utgår ifrån dem.
Vad HSB erbjuder
Vi erbjuder en arbetsplats med varierande arbetsuppgifter, frihet under ansvar, god gemenskap och trevliga kollegor. Som anställd hos oss får du möjlighet att utnyttja ett flertal friskvårdserbjudanden och personalförmåner. Vi är stolta över att många väljer att stanna hos oss länge och hoppas att du blir en i vårt gäng!
HSB strävar hela tiden efter att bli bättre, både som organisation och som arbetsplats, och det blir vi när medarbetarna utvecklas. Hos HSB är det du som påverkar din utveckling. Med den rätta ambitionen och stark drivkraft är en anställning inom HSB en bra investering i din karriär. Organisationen präglas av kärnvärderingarna Engagemang, Trygghet, Hållbarhet, Omtanke och Samverkan och beslutsvägarna är korta, vilket innebär att du ges goda möjligheter att påverka. Du får också stor frihet under ansvar i arbetet och HSB försöker alltid – så långt det är möjligt – att hjälpa dig att skapa balans i tillvaron mellan jobb och fritid. Genom att bidra till organisationens framgång kommer dina insatser att värdesättas. Möjligheterna finns hos HSB.
Vill Du veta mer?
Sista ansökningsdag 2024-10-07, intervjuer sker löpande, så ansök så snart som möjligt Vill du veta mer, kontakta Andreas Holmkvist på [email protected]
Tjänsten är en heltidstjänst hos HSB Uppsala, och eventuellt kan provanställning tillämpas. Visa mindre

Om tjänsten
Är du en strukturerad person med starka kommunikations- och organisatoriska färdigheter? Har du erfarenhet av administrativa processer?

Som Senior Site Administrator kommer du att spela en avgörande roll i att stödja Site Director och Site Leadership. Du kommer att vara ansvarig för att säkerställa att administrativa processer är effektiva och att kommunikationen mellan olika avdelningar och externa intressenter flyter smidigt. Ditt arbete kommer att omfatta både strategiska och operativa uppgifter.


• Omfattning: Heltid
• Startdatum: 21 oktober 2024
• Anställningslängd: 6 månader

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Förmedla och underlätta kommunikationen mellan Senior Leadership och interna avdelningar, samt externa parter.
• Samla in och analysera data relaterat till administrativa och policyfrågor för att skapa insikter och rekommendationer.
• Ge stöd i form av mötesbokningar, kalenderhantering och utarbetande av korrespondens och rapporter.
• Hålla register och protokoll för interna styrelser och kommittéer, samt säkerställa korrekt och komplett dokumentation för signatur.
• Arrangera och koordinera resor samt möten för Site Leadership.
• Delta i och leda mindre projekt och initiativ för att förbättra administrativa processer.

Vem är du?
• Starka kommunikations- och organisatoriska färdigheter, med en förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter.
• Förmåga att arbeta under press och i en snabbt föränderlig miljö.
• Hög integritet och professionalism, med förmåga att upprätthålla sekretess.
• Samarbetsvillighet och interpersonella färdigheter för att interagera med olika avdelningar och intressenter.
• Erfarenhet av administrativa metoder och rutiner, gärna inom en komplex organisation.
• Flytande svenska och engelska, både i tal och skrift.
• God kunskap om Microsoft Office och andra IT-verktyg (Teams, Outlook, Excel, PowerPoint).
• Erfarenhet av budgetarbete, kostnadsredovisning och inköpsrutiner.
Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Är du självgående, serviceminded och vill arbeta kundnära? Har du erfarenhet av orderhantering och kundservice? Då har vi på Adecco ett utvecklande uppdrag för dig!

Om uppdraget 
Som Customer Order Coordinator kommer du att arbeta i en grupp om sex personer hos vår kund Thermo Fisher. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att hantera beställningar från företagets interna/externa säljbolag, distributörer och kunder runt om i världen för leverans från deras lager i Uppsala.

Huvudsakliga arbetsuppgifter: 

• Registrera, bekräfta och fakturera ordrar i SAP
• Frisläppa ordrar till lageravdelningen
• Boka och administrera transporter till speditörerna
• Kommunicera fraktinformation till kunder och andra inblandade parter
• Ansvara för returhantering
• Sköta granskning och uppföljning av import- och exportdeklarationer
• Bidra till teamets utveckling och förbättringsarbete

Rollen är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Adecco och arbeta som konsult hos Thermo Fisher Scientific. Uppdraget kommer att vara på heltid och är långsiktigt. På sikt finns det goda möjligheter att bli överrekryterad direkt till Thermo Fisher Scientific, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Vi söker dig som 
• Har en akademisk utbildning inom exempelvis Supply Chain, logistik eller har erfarenhet som vi bedömer likvärdig
• Har erfarenhet av administrativt arbete i en operativ roll
• Har erfarenhet av kundbemötande
• Är mycket bekväm med Office-paketet
• Är mycket bekväm med att uttrycka dig i skrift
• Är mycket bekväm med svenska och engelska i både tal och skrift

Det är meriterande, men inget krav, om du:
• Har erfarenhet av arbete inom Supply Chain
• Har erfarenhet av orderhantering
• Har erfarenhet av att arbeta i affärssystem, tex SAP
• Har en god teknisk förståelse och är van att arbeta med digitala verktyg
• Har en bakgrund inom spedition/arbete med flygfrakt

Som person är du självdrivande, lösningsorienterad och prestigelös. Eftersom du kommer arbeta nära kunder och kollegor är det viktigt att du trivs med sociala kontakter och att du är serviceinriktad. Du har vidare ett strukturerat arbetssätt och är nyfiken på att ständigt lära dig nya saker. Då du kommer att arbeta i team är det även viktigt att du besitter en god samarbetsförmåga.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
[email protected] via Adecco 073 684 78 61.

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Customer Order Coordinator, orderadministratör, SAP, Life Science, Thermo Fisher, Uppsala, Adecco Visa mindre

Är du självgående, serviceminded och vill arbeta kundnära? Har du erfarenhet av orderhantering och kundservice? Då har vi på Adecco ett utvecklande uppdrag för dig!

Om uppdraget 
Som Customer Order Coordinator kommer du att arbeta i en grupp om sex personer hos vår kund Thermo Fisher. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att hantera beställningar från företagets interna/externa säljbolag, distributörer och kunder runt om i världen för leverans från deras lager i Uppsala.

Huvudsakliga arbetsuppgifter: 

• Registrera, bekräfta och fakturera ordrar i SAP
• Frisläppa ordrar till lageravdelningen
• Boka och administrera transporter till speditörerna
• Kommunicera fraktinformation till kunder och andra inblandade parter
• Ansvara för returhantering
• Sköta granskning och uppföljning av import- och exportdeklarationer
• Bidra till teamets utveckling och förbättringsarbete

Rollen är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Adecco och arbeta som konsult hos Thermo Fisher Scientific. Uppdraget kommer att vara på heltid och är långsiktigt. På sikt finns det goda möjligheter att bli överrekryterad direkt till Thermo Fisher Scientific, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Vi söker dig som 
• Har en akademisk utbildning inom exempelvis Supply Chain, logistik eller har erfarenhet som vi bedömer likvärdig
• Har erfarenhet av administrativt arbete i en operativ roll
• Har erfarenhet av kundbemötande
• Är mycket bekväm med Office-paketet
• Är mycket bekväm med att uttrycka dig i skrift
• Är mycket bekväm med svenska och engelska i både tal och skrift

Det är meriterande, men inget krav, om du:
• Har erfarenhet av arbete inom Supply Chain
• Har erfarenhet av orderhantering
• Har erfarenhet av att arbeta i affärssystem, tex SAP
• Har en god teknisk förståelse och är van att arbeta med digitala verktyg
• Har en bakgrund inom spedition/arbete med flygfrakt

Som person är du självdrivande, lösningsorienterad och prestigelös. Eftersom du kommer arbeta nära kunder och kollegor är det viktigt att du trivs med sociala kontakter och att du är serviceinriktad. Du har vidare ett strukturerat arbetssätt och är nyfiken på att ständigt lära dig nya saker. Då du kommer att arbeta i team är det även viktigt att du besitter en god samarbetsförmåga.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
[email protected] via Adecco 073 684 78 61.

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Customer Order Coordinator, orderadministratör, SAP, Life Science, Thermo Fisher, Uppsala, Adecco Visa mindre

Vår nuvarande orderadministratör går vidare inom organisationen och därför söker vi nu en ny stjärna till oss på Kinnarps i Uppsala. Vi välkomnar både dig som är i början av din karriär och som vill utvecklas inom administration men även dig som har längre erfarenhet inom området!
I rollen som orderadministratör hos oss kommer du tillsammans med dina medarbetare att ansvara för hela orderhanteringen. Du lägger beställningar, tar emot ordrar och säkerställer att allt är korrekt innan du lämnar över till leveransavdelningen.
Du kommer att ingå i gruppen för admin/innesälj som består av tre personer. Ni har ett tätt samarbete men du kommer även ha kontaktytor inom hela organisationen från säljavdelning till montage och leverans. Vi är en liten arbetsplats där vi alla hjälps åt vilket gör att dagarna kan komma att se olika ut.
Om dig
Det viktigaste för att lyckas i den här rollen är inte vad du har gjort tidigare, utan vi värdesätter snarare vem du är som person och att du har det driv och engagemang som krävs för att trivas med arbetsuppgifterna. Du är strukturerad och noggrann, samtidigt är du flexibel och tycker om att utvecklas och lära dig nya saker. Du har en god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta både i team och självständigt. Eftersom vår verksamhet styrs efter våra kunders behov gör det att vissa perioder är mer intensiva än andra vilket medför att du behöver kunna prioritera mellan arbetsuppgifter.
Vi tror att du som söker har någon form av erfarenhet från en administrativ roll. Du har goda systemkunskaper och har du dessutom ett intresse inom IT ser vi det som ett plus. Vidare ser vi att du är obehindrad i svenska i tal och skrift och kommunicerar väl på engelska. Har du B-körkort är det meriterande, men inget krav.
Vårt erbjudande
För oss är det av största vikt att våra medarbetare trivs då de är vår viktigaste resurs. Vi har kollektivavtal och ett bra förmånspaket där vi bland annat erbjuder en timmes förkortad arbetstid varje fredag och dessutom ytterligare en timme under sommarmånaderna. Vi tycker dessutom om att ha roligt tillsammans, allt från after works till skidåkning. Nu ser vi fram emot att välkomna vår nya kollega!
Övrigt
Tjänsten är heltid tillsvidare med sex månaders provanställning.
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta administration- och ekonomiansvarig Malin Johnsson på [email protected] eller 070-330 07 14.
På grund av sommar- och semestertider har vi lång ansökningstid. Vi hanterar inkomna ansökningar löpande men intervjuer och återkoppling kan dröja till efter sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!
Krav
Erfarenhet från en administrativ roll
Goda systemkunskaper
Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
Goda kunskaper i engelska

Meriterande
B-körkort
Intresse för och kunskaper inom IT



Om arbetsgivaren - Kinnarps Uppsala
Välkommen in till Sveriges ledande inredningsleverantör för kontorsmöbler och möbler för skola, vård och omsorg. Vi levererar attraktiva inredningslösningar som hjälper dig och din organisation att behålla motivationen, produktiviteten och välbefinnandet. För oss handlar inredning om så mycket mer än bara möbler: det handlar om att använda design tillsammans med vår samlade kunskap, för att främja kreativitet och effektivitet, och att omvandla vårt kunnande inom ergonomi och hälsa för att skapa utrymmen som hjälper dig att forma en hållbar verksamhet som främjar individen. Det kallar vi Successful Interiors. Vi levererar helhetslösningar inom inredning; allt ifrån kontorsstolar, skrivbord och förvaring till mattor, gardiner och belysning. Visa mindre

Academic Resource söker omgående en orderadministratör till vår kund inom läkemedelsbranschen i Uppsala. Rollen erbjuder möjligheter att arbeta och vara med och stödja i beställningar av komponenter till deras viktiga projekt. Tjänsten är ett konsultuppdrag på ett år med möjlighet till förlängning eller rekrytering.


Som orderadministratör kommer du stötta och assistera inköpsavdelningen med att bland annat lägga ordrar och hantera fakturor. Varpå vi söker en person som har administrativ erfarenhet och vana av att hantera många olika kontaktytor. Har du erfarenhet av att jobba med inköp samt fakturering sedan tidigare är detta meriterande.
Arbetsuppgifterna ställer krav på noggrannhet, god datorvana och att du är flytande både i svenska och engelska. Kunden använder bland annat programmen Basware och Iprocurement så har du erfarehet av dessa är det ett plus.
Vi söker en person som är serviceinriktad, positiv och noggrann. Vidare är du proaktiv och gillar att hugga tag i arbete där det behövs.


Som konsult hos Academic Resource erbjuds du:
• Förmåner som t.ex. tjänstepension, friskvårdsbidrag och föräldralön.
• Ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär en mycket större trygghet, då du omfattas av kollektivavtalens villkor för till exempel lön, försäkringar, pension och semester.
• En engagerad konsultchef som finns tillgänglig och håller löpande kontakt med dig och kundföretagen under hela din anställning som ser till att du trivs och utvecklas på din arbetsplats!
• Möjlighet att utvecklas genom lärande på arbete såväl som i varierade roller på intressanta kundföretag.


Ansökan:
Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Klicka nedan på sök tjänsten och fyll i dina kontaktuppgifter, ange referensnamn: inkass0524
Frågor besvaras via mail av:
Rekryterare/Konsultchef
Ulrica Rosander
[email protected]
we take you further Visa mindre

Vill du kombinera din administrativa erfarenhet med den spännande världen av teknik? Då är detta din chans att ta del av en stimulerande och utmanande roll inom en bransch i tillväxt. Hos Marine Jet Power får du möjligheten att kliva in i ett globalt och innovativt bolag som arbetar med vattenjetaggregat och styrsystem i världsklass för båtar såväl som fartyg. Vi söker dig med högt engagemang och som vill utvecklas tillsammans med Marine Jet Power, vi ser fram emot din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Välkommen till Marine Jet Power (MJP) - en världsledande pionjär inom marinteknologi med en passion för att driva innovation framåt. Med huvudkontor i Uppsala och etablerad närvaro i USA, Storbritannien och Sydkorea, levererar de vattenjetaggregat och styrsystem i världsklass till kunder över hela världen. Deras unika produktportfölj har inte bara fångat marknadens intresse utan har också skapat en global efterfrågan som bara växer. I rollen som Order Administrator blir du en viktig länk i kedjan mellan produktionen, leverantörer och kunderna. Ditt arbete kommer att vara avgörande för att stödja kunder världen över som är involverade i fartygsdrift. Det innebär att du kommer att vara i ständig kontakt med leverantörer och därigenom få möjlighet att knyta många internationella kontakter. Din roll sträcker sig bortom att enbart vara en administratör; du blir en viktig brygga mellan olika aktörer inom branschen. Dessutom kommer du att samarbeta med olika avdelningar och team inom organisationen där du får en mångsidig arbetsupplevelse och en ökad förståelse för hela processen från order till leverans. Din roll som Order Administrator innebär inte bara hantering av order och administrativa uppgifter, du spelar också en aktiv roll i att säkerställa att kundernas behov tillgodoses och att leveransprocessen löper smidigt.

Det här är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Marine Jet Power. Uppdraget kommer att vara på heltid och förväntas pågå minst 6 månader framåt. Det kan finnas möjlighet till förlängning, förutsatt att utrymme för det finns och att alla parter är nöjda med samarbetet.

Du erbjuds
- Du välkomnas in i en positiv och stöttande arbetsmiljö där teamet inte bara arbetar hårt tillsammans utan också har roligt
- Att bli en del av en trygg organisation där dina initiativ och idéer värdesätts
- En roll hos ett bolag i spännande tillväxtfas där du får arbeta med en rolig produkt som säljs över hela världen

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Registrera kund- och inköpsordrar
* Skicka enklare offertförfrågningar till leverantörer samt sköta leveransbevakning
* Upprätta kundofferter
* Sköta enklare registervård
* Hantera logistiska ärenden kring transporter, tullhandlingar och annan dokumentation


VI SÖKER DIG SOM
- Har erfarenhet från en administrativ roll sedan tidigare
- Har goda kunskaper i Office-paketet, främst Excel
- Har ett tekniskt intresse samt en nyfikenhet att lära dig mer
- Är mycket bekväm med svenska och engelska i både tal och skrift

Det är meriterande, men inget krav, om du har
- Arbetat i en liknande roll tidigare
- Arbetat som operativ inköpare
- Erfarenhet av affärssystem, tex monitor

Som individ är du självgående, lösningsorienterad och prestigelös. Du har en förmåga att uppmärksamma detaljer och trivs med att lösa problem. Dessutom bör du vara bekväm med att interagera socialt, och då du kommer samarbeta mycket med inblandade parter är det viktigt att du besitter en god samarbetsförmåga. Vidare är du nyfiken på att lära dig och du känner stort ansvar för det du tar dig an.

Övrig information
- Start: Omgående (max 1 månads uppsägningstid)
- Omfattning: Heltid, kontorstider med flex
- Placering: Uppsala, Fyrislund (finns goda parkeringsmöjligheter)

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om hur Marine Jet Power presenterar sig på deras hemsida - HÄR! Visa mindre

Vi söker nu en orderadministratör till vår kund i Enköping. Är du en driven och serviceinriktad person som nu söker en ny rolig utmaning? Då har vi rollen för dig!

Uppdraget är på heltid med start så snart som möjligt och kommer att pågå till mitten av juni 2024. Du kommer vara anställd som konsult via Poolia men arbeta ute hos vår kund i Enköping. Arbete på kundens kontor i Uppsala kan förekomma.

Vi genomför urval och intervjuer löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Hantera inkommande order och felanmälningar via telefon, e-post och dataövervakning
• Utfärda arbetsorder och fördela dem till rätt arbetsområden och medarbetare
• Ansvara för beställning av underentreprenader och material
• Kontrollera arbetsorders i samband med fakturering
• Samarbeta med samordnare för att säkerställa att arbetsorders slutförs till belåtenhet
• Upprätta faktureringsunderlag för arbetad tid, underentreprenörskostnader och materialkostnader
• Säkerställa korrekt kundfakturering och kontrollera alla fakturor innan de skickas ut
• Hantera kontering av leverantörsfakturor relaterade till arbetsorders
• Ta hand om utlämning och återtagning av servicenycklar
• Ansvara för godsmottagning och kontroll
• Ta emot kundbesök och hänvisa dem vidare
• Registrera och uppdatera adress- och kundregister
• Arkivläggning av dokument relaterade till arbetsområdet

Vem är du?
För att lyckas i rollen ser vi att du har tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter. Har du vana att arbeta med liknande uppgifter beskrivna ovan är det meriterande. Du är van att arbeta i system och besitter goda kunskaper i MS Office. Du är flytande i svenska och har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Vi söker någon som är serviceinriktad, har bra samarbetsförmåga och trivs med att arbeta självständigt. Du bör vara van att använda telefonen som arbetsverktyg, ta egna initiativ och vara duktig på att hitta lösningar.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Om företaget
Välkommen in till Sveriges ledande inredningsleverantör för kontorsmöbler och möbler för skola, vård och omsorg. Kinnarps levererar helhetslösningar inom inredning; allt ifrån kontorsstolar, skrivbord och förvaring till mattor, gardiner och belysning. Vi levererar attraktiva inredningslösningar till olika organisationer genom att behålla motivationen, produktiviteten och välbefinnandet. För oss handlar inredning om så mycket mer än bara möbler: det handlar om att använda design tillsammans med vår samlade kunskap, för att främja kreativitet och effektivitet, och att omvandla kunnande inom ergonomi och hälsa för att skapa utrymmen som hjälper dig att forma en hållbar verksamhet som främjar individen. Det kallar vi Successful Interiors.

Vi söker dig som har intresse för inredning, färg och form och vill arbeta som administratör!


Dina arbetsuppgifter
Som administratör arbetar du med datorn som ditt främsta redskap och du hanterar i regel flera olika system. Beroende på uppdrag och projekt varierar dina arbetsuppgifter, men du utför administrativa och ekonomiska uppgifter och har även nära kontakt med kunder och leverantörer. Du svarar på e-post, tar emot telefonsamtal, och ser till att all kommunikation är korrekt och aktuell. Du stöttar säljare och logistikavdelningen, och kan avlasta övriga kollegor i diverse administrativa uppgifter. Du kommer även vara behjälplig genom att ta emot och ankomstregistrera gods, samt hjälpa kunder och leverantörer i vårt showroom.

Din profil
För att du ska trivas i rollen som administratör ser vi att du är strukturerad med fokus på deadlines trots många pågående projekt. Du är samarbetsorienterad och försöker alltid hitta lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet. Du hanterar stress på ett konstruktivt sätt och bibehåller ett gott humör vid press och motgångar. Vidare är du social och värdesätter god service, kan kommunicera obehindrat på svenska såväl i tal som skrift.

Du erbjuds:
• Möjligheten att få jobba i ett spännande och framgångsrikt företag i en expansiv fas och utvecklas i rollen som administratör
• Engagerade, trevliga och drivna kollegor
• Kollektivavtal
• Friskvårdsbidrag
• Företagsaktiviteter och -resor

Det är meriterande om du har:
• Gymnasial utbildning
• Administrativ erfarenhet
• Goda kunskaper i Officepaketet


Ansökan
Vi samarbetar med Clockwork Rekrytering & Bemanning. Skicka in din ansökan på www.clockworkpeople.se senast 2023-06-06. Vi svarar löpande på frågor rörande tjänsten och vi kommer att göra urval och påbörja intervjuer direkt efter sista ansökningsdag.

Om du har några funderingar kring tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Chefsrekryterare Petra Forsberg Kyller på 0733-51 27 09 eller [email protected]

För att säkerställa hållbara rekryteringar, är vi på Clockwork måna om att ha ett jämställt och inkluderande urval i samtliga av våra processer vi hjälper våra kunder med. Med hjälp av ett brett urval och med en kompetensbaserad metodik som grund säkerställer vi att du som söker behandlas likvärdigt, jämlikt och jämställt. Visa mindre

Är du självgående, serviceminded och vill arbeta kundnära? Har du erfarenhet av orderhantering och kundservice? Då har vi på Adecco ett utvecklande uppdrag för dig!

Om uppdraget
Som Customer Order Coordinator kommer du att arbeta i en grupp om sex personer hos vår kund inom läkemedelsbranschen. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att hantera beställningar från företagets interna/externa säljbolag, distributörer och kunder runt om i världen för leverans från deras lager i Uppsala

.Ditt arbete kommer främst bestå av:
• Registrering, bekräftelser, och fakturering av kundordrar i SAP
• Bokning av transporter med speditörer och transportbolag enligt gällande marknadsavtal
• Kommunikation med skeppningsinformation till kunder och marknadsbolag
• Granskning och uppföljning av import- och exportdeklarationer

Anställningsformen som Customer Order Coordinator är ett konsultuppdrag via oss på Adecco med start i maj och som förväntas pågå fram till och med december.

Om dig
Vi söker dig som är utbildad logistiker eller ekonom på universitet/högskola och har goda datorkunskaper samt erfarenhet av att arbeta med order- och kundservice, vana av att arbeta i SAP eller liknande affärssystem. Brinner du dessutom för att ge god service och tycker om att förvalta mycket interna och externa relationer, så kommer du att trivas i detta uppdrag. Vi ser att du talar och skriver det svenska språket obehindrat och har mycket goda kunskaper i affärsengelska.

Som person är du ansvarstagande och strukturerad. Du trivs med att arbeta självständigt och har en god simultanförmåga. Om du dessutom har en utpräglad känsla för service och kommer denna roll passa dig utmärkt.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
[email protected] via Adecco 073 684 78 61.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

OBS! Vi tar inte emot ansökningar via mail!
Välkommen med din ansökan!
Sökord
Customer Order Coordinator, orderadministratör, SAP, Life Science, Thermo Fisher, Uppsala, Adecco Visa mindre

Upplands Vitvaruservice AB söker nu en engagerad kollega och orderadministratör till en central roll på företaget. Vi är ett engagerat gäng där värderingarna ledarskap, enkelhet och glädje tillsammans med högsta kundservice styr verksamheten.
 
Vi är i dag 11 medarbetare som huvudsakligen arbetar med service och installation av vitvaror till fastighetsägare, privatpersoner och i tvättstugor. Våra uppdragsgivare är främst större vitvarutillverkare och fastighetsägare i Uppsalaområdet. Vi är ett sammansvetsat gäng som är stolta över det viktiga jobb vi gör. Vi sitter i fina lokaler på Kungsgatan 115 i Uppsala
 
Om rollen:
Som orderadministratör har du en central roll på företaget. Du kommer ha daglig kontakt med kunder, kollegor och leverantörer och ansvar för att den dagliga administrationen löper smidigt. Du kommer arbeta med ordermottagning och planering av serviceuppdrag och installationer för våra tekniker. Målet är att hitta den mest effektiva och bästa lösningen både för kund och tekniker. I rollen ingår kundmottagning, reklamationsärenden, telefoni, arbetsplanering och godsmottagning. Du kommer att ingå i ett team om två till tre personer inne på kontoret.
 
Den vi söker är: 

• Ansvarstagande, strukturerad och noggrann
• Service- och kundorienterad och tycker om att hjälpa till
• Bekväm med daglig kontakt med kunder och leverantörer
• Hantera svenska språket både i tal och skrift
• Van att hantera en dator och att arbeta i administrativa system
• Tidigare erfarenhet från administrativ roll (minst 1 år)
• Erfarenhet från fakturering och enklare bokföring är meriteriande
• Erfarenhet från vitvarubranschen ses som välidigt positivt
 
Om anställningen:
Tjänsten är heltid och tillsvidareanställning efter provanställning.
Arbetstider är vardagar 7-16. 
Villkor för tjänsten följer gällande kollektivavtal (Teknikavtalet/Unionen)
 
Tillsättning:
Inkomna ansökningar hanteras löpande. 
 
Välkommen med din ansökan! 


Upplands Vitvaruservice AB erbjuder tjänster inom installation och service av vitvaror och tvättstugeutrustning hos fastighetsägare i Uppsalaområdet. Vi sitter i fina lokaler på Kungsgatan 115 där vi har kontor och lager.

Vi har en värdegrund som genomsyrar vårt arbete.
Våra värdeord är: Ledarskap, enkelhet och glädje.

Vi arbetar med flera olika varumärken såsom Electrolux, Whirlpool och Cylinda. Vi är också en del av Servly Group som är en märkesoberoende aktör inom installation och service av vitvaror och andra hemprodukter med verksamhet runt om i landet. Visa mindre

Thermo Fisher Scientific är ett globalt läkemedel- och bioteknikbolag med 100?000 anställda och en årlig omsättning på över 40 miljarder dollar. I Uppsala finns den största svenska siten för Thermo Fisher med 1000 medarbetare och vi är ett huvudsätena för en av våra divisioner globalt. Vi verksamma inom strategiska, administrativa och affärsutvecklande aktiviteter samt hemvist för forskning och utveckling såväl som toppmodern tillverkning.
Du kommer att vara en del av Thermo Fisher Scientific som utvecklar, tillverkar och marknadsför diagnostiska test för allergi, astma och autoimmuna sjukdomar. Vi är världsledare inom?invitrodiagnostik?av allergi och ledare inom autoimmundiagnostik i Europa.
Hur kommer du kunna påverka?
Som Customer Order Coordinator är du ansvarig för att kundordrar hanteras i tid och att transport- och globala exportregler efterlevs enligt företagets policies. Du kommer ha daglig kontakt med marknadsbolag, distributörer och transportbolag och kommer ingå i teamet för Order Management inom Logistics i Uppsala som ansvarar för att alla kundordrar som skickas in från regionerna runt om i världen hanteras i enlighet med globala exportregler och företagets policies.
Mer om jobbet
Order Management är IDD Uppsalas front-office och mottager kundordrar från hela världen från marknadsbolag och individuella kunder. Teamet på sex personer hanterar 100 000 ordrar per år och skeppar våra produkter till 100 olika länder.
Arbetsuppgifterna består av:
Registrering, bekräftelser, och fakturering av kundordrar i SAP
Bokning av transporter med speditörer och transportbolag enligt gällande marknadsavtal
Kommunikation med skeppningsinformation till kunder och marknadsbolag
Granskning och uppföljning av import- och exportdeklarationer

Vem söker vi?
Vi vänder oss till dig som har kunden i fokus och har en mycket god förmåga att uttrycka dig i skrift. Du ska kunna hitta lösningar på de frågor som dyker upp och tycka om att arbeta operativt, ta initiativ, ha ett strukturerat sätt att arbeta och ett intresse för att finna processförbättringar.
Universitetsexamen eller liknande utbildning inom supply chain, logistik eller ekonomi
Erfarenhet av export/import verksamhet inom supply chain eller från en ekonomiavdelning.
Erfarenhet av ERP system (SAP)
Arbetat med Microsoft Office program
Skriver och talar svenska och engelska flytande
Meriterande med erfarenhet av kvalitetssystem (ISO and QSR-regelsystem)

Är du intresserad?
Letar du efter ett meningsfullt jobb på ett internationellt företag som har starka värderingar? Vill du ha ett varierande jobb med eget ansvar där du verkligen kan göra en skillnad i människors vardag? Vår vision är att hjälpa våra kunder att göra världen sundare, renare och säkrare. Om detta låter intressant så kan du vara den personen vi söker!
SÖK NU via vår karriärsida https://jobs.thermofisher.com/ , reference: 227931BR.
Har du frågor kontaktar du: Susanne Steffner, tf Manager Order Management, [email protected].
Välkommen med din ansökan snarast med sista ansökningsdatumet 10 april. Urval sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt! Visa mindre

Är du självgående, serviceminded och vill arbeta kundnära? Har du erfarenhet av orderhantering och kundservice? Då har vi på Adecco ett utvecklande uppdrag för dig!

Om uppdraget
Som Customer Order Coordinator kommer du att arbeta i en grupp om sex personer hos vår kund inom läkemedelsbranschen. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att hantera beställningar från företagets interna/externa säljbolag, distributörer och kunder runt om i världen för leverans från deras lager i Uppsala

.Ditt arbete kommer främst bestå av:
• Registrering, bekräftelser, och fakturering av kundordrar i SAP
• Bokning av transporter med speditörer och transportbolag enligt gällande marknadsavtal
• Kommunikation med skeppningsinformation till kunder och marknadsbolag
• Granskning och uppföljning av import- och exportdeklarationer

Anställningsformen som Customer Order Coordinator är ett konsultuppdrag via oss på Adecco med start i maj och som förväntas pågå fram till och med december.

Om dig
Vi söker dig som är utbildad logistiker eller ekonom på universitet/högskola och har goda datorkunskaper samt erfarenhet av att arbeta med order- och kundservice, vana av att arbeta i SAP eller liknande affärssystem. Brinner du dessutom för att ge god service och tycker om att förvalta mycket interna och externa relationer, så kommer du att trivas i detta uppdrag. Vi ser att du talar och skriver det svenska språket obehindrat och har mycket goda kunskaper i affärsengelska.

Som person är du ansvarstagande och strukturerad. Du trivs med att arbeta självständigt och har en god simultanförmåga. Om du dessutom har en utpräglad känsla för service och kommer denna roll passa dig utmärkt.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
[email protected] via Adecco 073 684 78 61.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

OBS! Vi tar inte emot ansökningar via mail!
Välkommen med din ansökan!
Sökord
Customer Order Coordinator, orderadministratör, SAP, Life Science, Thermo Fisher, Uppsala, Adecco Visa mindre

Är du självgående, serviceminded och vill arbeta kundnära? Har du erfarenhet av orderhantering och kundservice? Då har vi på Adecco ett utvecklande uppdrag för dig!

Om uppdraget
Som Customer Order Coordinator kommer du att arbeta i en grupp om fyra personer hos vår kund inom läkemedelsbranschen. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att hantera beställningar från företagets interna/externa säljbolag, distributörer och kunder runt om i världen för leverans från deras lager i Uppsala.

Ditt arbete kommer främst bestå av:

Orderregistrering
Bekräftelse av beställningar
Leveransbevakning
Fakturering
Löpande underhåll av orderrutiner
Kund- och distributörkontakt via e-post och telefon

Anställningsformen som Customer Order Coordinator är ett konsultuppdrag via oss på Adeccot, med start i maj och som förväntas pågå fram till och med december. 

Om dig
Vi söker dig som är utbildad logistiker eller ekonom på universitet/högskola och har goda datorkunskaper samt erfarenhet av att arbeta med order- och kundservice, vana av att arbeta i SAP eller liknande affärssystem. Brinner du dessutom för att ge god service och tycker om att förvalta mycket interna och externa relationer, så kommer du att trivas i detta uppdrag. Vi ser att du talar och skriver det svenska språket obehindrat och har mycket goda kunskaper i affärsengelska.

Som person är du ansvarstagande och strukturerad. Du trivs med att arbeta självständigt och har en god simultanförmåga. Om du dessutom har en utpräglad känsla för service och kommer denna roll passa dig utmärkt.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
[email protected] via Adecco 073 684 78 61.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

OBS! Vi tar inte emot ansökningar via mail!

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Customer Order Coordinator, orderadministratör, SAP, Life Science, Thermo Fisher, Uppsala, Adecco Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Munters är en världsledande leverantör av energieffektiva lösningar för luftbehandling. Genom innovativ teknik skapar våra experter ett perfekt klimat för kunder i de flesta branscher. Våra största kunder finns bland livsmedelsföretag, läkemedelsbolag, jordbruk och datacenter. Munters har varit banbrytande inom området luftmiljö och klimatkontroll sedan företaget grundades 1955. Idag sker tillverkning, försäljning och service i fler än 30 länder av våra omkring 3 500 medarbetare. Munters Group AB (MTRS) är börsnoterade på Nasdaq Stockholm och omsätter drygt 7 miljarder SEK (år 2019). För mer information om Munters, besök gärna www.munters.com.

Dina arbetsuppgifter
Är du en fena på administration, har ett öga för detaljer och trivs i en roll där du får kombinera administrativa uppgifter med kundkontakt? Här får du chansen att söka Munters kanske allra viktigaste tjänst under 2023 – läs mer nedan för att se om det är du som ska axla den rollen!

Under det närmsta året kommer Munters att byta affärssystem, vilket innebär att deras orderhantering kommer påverkas. Därför behöver de nu stärka upp med tre skickliga orderadministratörer som kommer att hantera inkommande order genom att manuellt registrera och administrera dem i systemet. Rollen är i huvudsak administrativ där du navigerar i Officepaketet och i deras affärssystem, men du har även kontakt med kunder såväl i Sverige som utomlands. För Munters är det här en avgörande roll för att säkerställa att leveransen och kundnöjdheten är på topp även under systembytet.

Du arbetar på plats på Munters i Tobo och arbetstiden är förlagd till dagtid. Uppdraget startar i mars och pågår året ut, med chans till förlängning därefter.

Din profil
För oss och Munters är framför allt dina personliga egenskaper viktiga – vi söker dig som är kommunikativt duktig, initiativtagande och nyfiken. Du har ett skarpt sinne för detaljer och arbetar noggrant även under tidspress. Din sociala förmåga är god och du trivs med att vara företagets röst utåt i kontakten med kunder.

I den här rollen är även dina administrativa kunskaper viktiga, där vi ser att du har arbetat med administration tidigare och är van att navigera mellan olika system. Om du har arbetat i ERP-system tidigare är det meriterande och har du dessutom erfarenhet i IFS är det ett stort plus i kanten. Dina datorkunskaper är goda och du är en van användare av Office-paketet. Du är bekväm med att kommunicera på svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Ansökan
Låter detta som en tjänst för dig? Vad kul! Då ser vi fram emot att läsa din ansökan. Tjänsten söker du på vår hemsida www.clockworkpeople.se så snart som möjligt, dock senast 2023-03-05. Vid frågor kring tjänsten kontakta Josefine Hjelte på 073-351 27 50 eller [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Upplands Energi grundades 1918 och erbjuder elförsäljning samt energiprodukter till privatpersoner och företag i hela Uppland. Företagets elnät omfattar halva Uppsala samt delar av Heby- och Östhammars kommun. Upplands Energi lever och verkar i din närhet samt brinner för det lokala – vi stöttar föreningar och organisationer med ett lokalt uppländskt samhällsengagemang. Upplands Energi är det elbolag i Uppland som med bred marginal har de nöjdaste kunderna.

Om tjänsten

Är du en person som gillar att arbeta med varierande arbetsuppgifter och brinner för att hjälpa kunder? Vill du arbeta i ett företag som alltid strävar framåt och som är i en expansiv fas? Då kan du vara den vi letar efter!

Vår verksamhet inom Energiprodukter befinner sig i en expansiv fas och vi söker därmed dig som är en driven och framåt administratör som gillar förändringar. Produktportföljen inom Energiprodukter är kopplat till Värmepumpar, SolEl och Laddinfra på den lokala marknaden i Uppland.

I denna roll kommer du inneha ett omväxlande arbete där du tillsammans med härliga kollegor är företagets ansikte utåt. Teamets huvudsakliga uppgift är att arbeta med personlig support, orderhantering, bokning av service- & reparationsuppdrag kopplat till våra servicetekniker, inköp & lagerhantering samt retur- & garantiärenden.

Inom teamet ges service både externt såväl som internt via flera olika kommunikationskanaler som telefon, mail och personliga möten. Teamet ansvarar för ett brett spektrum av arbetsuppgifter där det är viktigt att du känner dig bekväm med att prioritera, planera samt organisera ditt arbete för att alltid leverera med hög kvalité. Förutom att kunna hantera många olika typer av ärenden på ett effektivt sätt, arbetar vi hela tiden med att optimera flöden och processer där vi gärna ser att du är en del i det arbetet.

Du har i denna tjänst möjlighet att göra skillnad för kunden och kundens helhetsupplevelse av oss som företag. Hos oss på Upplands Energi är det alltid vår strävan att sätta kunden i fokus, vilket ställer krav på din förmåga att kommunicera på ett förtroendegivande sätt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som tidigare har arbetet med administration kopplat till försäljning. Vi ser att du har en gymnasial utbildning samt har tidigare erfarenhet från kund- & försäljningsarbete. Extra meriterande är om du tidigare har arbetat med liknande uppgifter kopplat till energiprodukter. Vi ser att du har goda kunskaper i svenska samt har förmåga att uttrycka dig väl både i tal och skrift. Att du har en god IT-kompetens och ett administrativt sinne ser vi som en självklarhet.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet då det är en viktig egenskap för att lyckas i denna roll.

Vi erbjuder

• En roll i en koncern som grundades 1918 där vi drar nytta av vår historik samtidigt som vi skapar möjligheter för framtiden med vår starka framåtanda och vårt varumärke.
• Vi agerar med stort samhällsfokus samt mot framtidens fossilfria samhälle. Vi värnar om vår miljö och våra barns framtid genom energilösningar som bygger på ett hållbart samhälle.
• Ett lokalt och aktivt energiföretag med stort samhällsengagemang.
• Ett företag som är stolta över att ha de nöjdaste kunderna på vår marknad.
• Ett företag med nära samarbeten och korta beslutsvägar.
• Engagerande arbetskamrater som arbetar tillsammans i team mot gemensamma mål.
• Vi ligger i framkant i vår bransch och vi lägger stor vikt vid din utveckling. Vi vill såklart att du blir så bra som bara du kan och vi vill hjälpa dig att nå dit.

Personlighet

Vi tror du är en person med ett starkt intresse i att supportera andra samt drivs av resultat och är leveransfokuserad. Du har ett inre driv, är social och flexibel. Du trivs med att jobba självständigt och fokuserat med dina arbetsuppgifter, men gillar även att jobba i en miljö med mycket kontaktskapande och i ett team. Du är liksom vi prestigelös och redo att hugga i där det krävs. För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, ansvarstagande och strukturerad.

Det är viktigt att du trivs i en miljö som präglas av framåtanda och har förmåga att tänka nytt och ständigt utmana dig själv och dina kollegor för att komma framåt. Vi tror att du är en person med positiv syn på omvärlden som uppskattar både långsiktighet som snabba förändringar. Vi ser att du har ett väl utvecklat affärsmannaskap, har lätt för att kommunicera med andra samt vågar och vill ta egna initiativ. Du kommer ha stor möjlighet att utvecklas i din yrkesroll, men det ställer också höga krav på att du är villig att satsa. Hos oss värdesätts ditt arbete och dina idéer högt.

Tillträde och ansökan

Tjänsten är en heltidstjänst och tillsätts omgående efter överenskommelse. Intervjuer kan ske löpande.

Sista dag för ansökan: 2023-02-19

Rekryteringsprocess

Vi undanber oss ansökningar via e-post. Samtliga ansökningar skickas via nedanstående ansökningsformulär.

Inför rekryteringsprocessen har vi tagit ställning till publiceringskanaler och undanbeder oss därför vänligt, men bestämt, kontakt från rekryteringsföretag och mediesäljare.

Upplysningar om tjänsten

Frågor om tjänsten besvaras av ansvarig chef Jörgen Henningsson samt av fackliga representanter.

Samtliga nås på telefon 018-67 84 00. Visa mindre

Letar du ett nytt jobb inom supply chain där du får ansvara för support till externa kunder, hantera inkommande orders och underhåll av materialinformation? Då kan det här vara tjänsten du letat efter! Just nu söker vi på Jefferson Wells en Supply Chain Assistant till ett uppdrag som varar 6 månader med stor chans till direktanställning hos vår kund i Uppsala. Det här är en utmärkt möjlighet för dig som söker ett jobb som bjuder på variationsrika arbetsdagar.

Arbetsbeskrivning

Arbetet går framför allt ut på att ge support till våra externa kunder i frågor om order, leveranser, reklamationer och fakturering. Du kommer även att stötta dina kollegor inom marknadsbolaget gällande specialleveranser, validering och statistik relaterat till order. Tillsammans med dina kollegor kommer du att hantera och planera vårt lager samt alla inkommande beställningar.



Arbetsuppgifterna varierar över tid men du kommer bland annat att:

* Hantera inkommande orders samt stötta kunder inom lager och orderrelaterade frågor
* Planera och boka relevanta transporter som inte hanteras av lager
* Skapa och uppdatera kunddata och priser i SAP
* Koordinera kommunikation och samarbete mellan in-utleveranser, lager och transport
* Handlägga reklamationer för produkter från den svenska marknaden
* Hantera avrop från våra tillverkande fabriker och leverantörer
* Underhåll av materialinformation i SAP
* Förmedla information till intressenter gällande, leveransproblem, produktlanseringar samt vid behov av att återkalla produkter





Vem vi söker:

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning och minst 3-4 års arbetslivserfarenhet inom kundservice, orderhantering och/eller logistik. Du har goda kunskaper i att arbeta med Excel och har arbetat i affärssystem som till exempel SAP. För att lyckas i uppdraget är det viktigt att du förmedlar information på ett tydligt och strukturerat sätt och att du kan ta egna initiativ. Det är också viktigt att du utför ditt arbete med stor noggrannhet och att du håller ordning och reda. Vidare är du tillmötesgående och har ett intresse av att ge god kundservice.



Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är ett krav samt att du har körkort och tillgång till egen bil.





För anställning krävs uppvisande av utdrag ur belastningsregistret.











Vad kan Jefferson Wells erbjuda dig

Som konsult på Jefferson Wells får du möjlighet att utvecklas på olika uppdrag inom olika branscher. Konsultföretaget Jefferson Wells ingår i den stora koncernen ManpowerGroup och vi får ständigt in nya, spännande uppdrag, vilket skapar möjligheter för din personliga utveckling och karriär. Du blir som konsult en del av vårt härliga team! Vi är måna om att alla ska känna sig delaktiga, och anordnar regelbundet konsult- och nätverksträffar samt AW:s.











Kontaktuppgifter och ansökan

För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Viktoria Andersson via e-post: [email protected].







Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!





Välkommen med din ansökan!





Övrigt

Uppdragslängd: 6 månader med stor chans till direktanställning

Placeringsort: Uppsala





Om Jefferson Wells

Jefferson Wells är ett värderingsstyrt bolag med konsulternas karriärsmål i fokus. Vi har ett långsiktigt engagemang i våra konsulter för att skapa balans mellan privatliv och arbetsliv. Som konsult hos Jefferson Wells utvecklar du tillsammans med din konsultchef en specifik karriärplan utifrån dina önskemål och din kompetens. Genom oss får du möjlighet att arbeta på stora internationella koncerner och mindre bolag inom många olika branscher. Visa mindre

Be part of something altogether life-changing!
Working at Cytiva in the Life Sciences industry means being at the forefront of providing new solutions to transform human health. Our incredible customers undertake life-saving activities ranging from fundamental biological research to developing innovative vaccines, new medicines, and cell and gene therapies.
At Cytiva you will be able to continuously improve yourself and us – working on challenges that truly matter with people that care for each other, our customers, and their patients. With associates across 40 countries, Cytiva is a place where every day is a learning opportunity – so you can grow your career and expand your skills in the long term.
Cytiva is proud to work alongside a community of nine fellow Danaher Life Sciences companies. Together, we’re pioneering the future of science and medicine, developing products that enable researchers in the fight to save lives
We are looking for a Business Administrator to support our expert commercial team of 130 employees across the world. Are you an effective self-starter with strong interpersonal and office management skills? Do you have a passion for business operations and experience with public tenders? Then we would love to hear from you.
What you’ll do
Support internal customers by independently handling all assigned administrative duties and taking direction from and balancing the needs of multiple staff members.
Schedule, plan and organize all logistical details for in-house and off-site meetings, training and events, including customer site visit’s & Testa Center visits.
Support the commercial team to complete and execute public tenders in time, for the Nordics. This will involve preparing relevant documentation, create tender workflows and monitoring tender submissions.
Develop PowerPoint presentations, including updating organizational charts, and other graphic presentations; type various correspondences both in own signature and in manager’s signature.
Provide general office administrative services.

Who you are
Proactive self-starter able to work independently with minimal direction in a global environment.
Strong integrity and work ethic with the ability to maintain confidentiality and handle matters discreetly.
Knowledge of general office management and current computer/office communications technologies; expert in PowerPoint, Word, Excel and Outlook.
Experience with administrative services in a similar role is an advantage.
Effective time management and organizational skills; able to balance multiple priorities in high pressure situations.
Strong problem-solving skills and ability to resolve a variety of issues and topics within the job scope.
Ability to effectively interact and communicate with senior level management and corporate contacts.
Excellent interpersonal, verbal and written communications skills in both Swedish and English.

Candidate selection and interviews will happen continuously and the opening can be filled before last day of application. For questions regarding the role please contact hiring manager Marco Hazenberg at [email protected]. We look foward to hearing from you!
When you join us, you’ll also be joining Danaher’s global organization, where 80,000 people wake up every day determined to help our customers win. As an associate, you’ll try new things, work hard, and advance your skills with guidance from dedicated leaders, all with the support of powerful Danaher Business System tools and the stability of a tested organization.
At Danaher, we value diversity and the existence of similarities and differences, both visible and not, found in our workforce, workplace and throughout the markets we serve. Our associates, customers and shareholders contribute unique and different perspectives as a result of these diverse attributes.
If you’ve ever wondered what’s within you, there’s no better time to find out. Visa mindre

ValueOne söker en Customer Order Specialist för ett konsultuppdrag hos ett tekniskt tillverkande företag i Uppsala. Uppdraget ska tillsättas omgående.

Om rollen

Som Customer Order Specialist kommer du att delta i ett av företagets projekt som går ut på att implementera ett nytt affärssystem. Som projektdeltagare kommer du att vara utvecklare och testperson avseende affärssystemets funktioner kopplat till kundorderprocessen. Arbetet sker i samarbete med övriga projektdeltagare samt IT-avdelningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Delta i förberedande arbete för att möjliggöra en effektiv implementering och uppstart av det nya affärssystemet.
Göra provuppsättningar och testa affärssystemets funktioner kopplat till kundorderprocessen.
Strukturera masterdata och samarbeta med företagets IT-avdelning som kommer att rigga systemet.
Säkerställa att information överförs korrekt från det gamla affärssystemet till det nya.
Driva utbildningsinitiativ och se till att företagets anställda blir upplärda i det nya affärssystemet.

Erfarenhet och kompetens

Den person vi söker bör ha erfarenhet av kundorderhantering och kundservice. Du har erfarenhet av att arbeta i en tillverkande organisation, gärna inom ett mindre eller medelstort teknikbolag. Kunskap inom kundorderprocesser är meriterande, såväl som eftergymnasial utbildning inom relevant område.

Det är fördelaktigt om du har varit med och implementerat ett nytt affärssystem alternativt agerat superuser inom kundorderprocessen. Som person är du analytisk och strukturerad. Du behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift.

Ansökan  

Ansökan och CV skickar du in via vår hemsida: http://valueone.se/aktuella-jobb/. Vi hanterar ansökningar och tillsätter tjänster löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Har du frågor om uppdragen är du välkommen att kontakta Johanna Hallnemo på telefon: 072-143 23 79.  

ValueOne är specialister inom supply chain management, inköp och logistik. ?Vi erbjuder våra kunder tjänster inom tre affärsområden: uthyrning av inköp- och logistikkonsulter, rekrytering av inköpare och logistiker samt utveckling av företags supply chain verksamheter vad avser strategi, modell, metod, process, organisation och kompetens. Visa mindre

Region Uppsala söker nu en Administratör som blir en viktig del i deras verksamhet. Är du strukturerad som person och har ett sinne för siffror? Då kan det vara dig vi söker!
Om verksamheten och tjänsten
Denna tjänst är organisatoriskt placerad på enheten Verksamhetsekonomi Fastighet och service, på Regionkontoret och Avdelningen för Ekonomi och styrning. Enheten består av ekonomichef, sex controllers och fyra ekonomiadministratörer. Du kommer att vara fysiskt placerad på förvaltningen Fastighet och service, som förvaltar Region Uppsalas fastigheter och lokaler.
Din uppgift är att stödja och skapa goda förutsättningar främst för förvaltningens tekniska verksamhet. Som administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att bestå av arbetsorderhantering, fakturahantering, viss personaladministration, protokollföring och kundsupport. Arbetsuppgifternas innehåll och prioritering styrs av verksamhetens behov vilket innebär att arbetsuppgifter kan variera över tid.
Hos oss blir du en uppskattad medarbetare och får kollegor som gärna delar med sig av sin kunskap och erfarenhet. Region Uppsala är en trygg arbetsgivare och hos oss får du möjlighet att bidra till samhällsnytta och hållbarhet.
Om dig
Vi söker dig som har en ekonomiutbildning på minst gymnasienivå i grunden alternativt att du har inhämtat motsvarande kunskaper från arbetslivet. Du har minst ett par års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter där enklare ekonomiuppgifter har ingått, t.ex. fakturahantering. Självklart är du en van systemanvändare och har kunskap i Officepaketet. Din svenska är mycket god både i tal och skrift.
För att trivas i rollen ser vi att du har ett noggrant och strukturerat arbetssätt. Du är självständig i ditt arbete och har lätt för att hantera och prioritera bland flera olika arbetsuppgifter. Självklart samarbetar du väl med andra och har lätt för att bygga goda relationer, såväl internt som externt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Annat viktigt att veta
Vi erbjuder dig en möjlighet att vara med och påverka utvecklingen i en av Sveriges snabbast växande regioner. Anställningen är på heltid, tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här: https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/
Du kommer att vara fysiskt placerad på förvaltningen Fastighet och Service som sitter på Akademiska sjukhuset. Du kommer att arbeta från Enköpings lasarett en gång i veckan.
Din ansökan vill vi ha senast den 6 november, men intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan redan idag.
Vi frågor om tjänsten kontaktas rekryteringskonsult Lina Haglund på 070-7772373, [email protected].
Fackliga representanter nås via Region Uppsalas växel: 018-611 00 00.
Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.
Krav
Ekonomiutbildning på minst gymnasienivå i grunden alternativt att du har inhämtat motsvarande kunskaper från arbetslivet
Minst ett par års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter där enklare ekonomiuppgifter har ingått
God systemvana
Kunskap i Officepaketet
God svenska i tal och skrift



Om arbetsgivaren - Region Uppsala
Region Uppsala ska främja hälsa och förbättra livskvaliteten hos invånarna. Region Uppsala tar fasta på förmåga till förnyelse och tar ansvar för en hållbar utveckling. Region Uppsala arbetar för ett gott liv i en nyskapande kunskapsregion med internationell lyskraft. En nyskapande region, en växande region – en region för alla.
Region Uppsala är en politiskt styrd organisation som ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, kultur samt för regional utveckling. Tillsammans arbetar vi med länets kommuner, högskolor, näringsliv och andra aktörer för att skapa de bästa förutsättningarna för våra invånare. Visa mindre

LetMeRepair är en ledande leverantör av eftermarknadstjänster (kundtjänst / reparationer / returhantering) inom elektronikindustrin i Europa. Med mer än 800 anställda på över 20 platser erbjuder vi en helhetslösning till våra kunder över hela Europa. Vår breda kundbas omfattar nästan alla marknadsledande elektroniska varumärken och återförsäljare.
LetMeRepair Nordic med huvudkontor beläget i Uppsala är LetMeRepairs centrum för alla aktiviteter i hela Norden. För att stödja vidareutvecklingen av vår verksamhet letar vi nu efter en Lagermedarbetare med placering i Uppsala.
Arbetsbeskrivning:
Som Lager- och reservdelsadministratör på vårt reservdelslager ingår du i ett team om 4-5 personer med daglig hantering av reservdelar som primär arbetsuppgift. Flödet av reservdelar är en väldigt kritisk funktion för att vår verksamhet ska fungera effektivt.
Ditt främsta arbetsverktyg kommer vara Excel och vårt interna-, samt våra kunders olika lagersystem. Du kommer sitta mycket framför datorn och vara uppe och röra dig mellan hyllorna med jämna mellanrum. Du kommer få all träning på plats.
En dag kanske du sitter och fyller i rapporter på morgonen och efter det packar du några kartonger med defekta reservdelar som ska tillbaka till tillverkaren och registrerar returen i deras system. Efter lunch scannar du upp nya delar på hyllan medan du lyssnar på din favoritpodd och sen hjälps du och en kollega åt att skicka ut reservdelar till våra tekniker ute i landet. Innan du går hem lägger du några beställningar på delar vi kommer behöva till nästa vecka.
Din bakgrund/profil:
Vi letar efter dig som är ansvarsfull och har fokus på ordning och reda, gillar att jobba med tydliga processer samt fungerar bra i ett team med god samarbetsförmåga. Viktigt att du har lätt att lära dig att jobba i nya och flera olika system.
Då kommunikation i vår bransch, både internt och externt, är på både svenska och engelska är det viktigt att du läser, skriver och talar dessa språk obehindrat. Har du tidigare erfarenhet av att jobba med lagerhantering och lagersystem samt Excel är det dessutom meriterande.
Övrig information:
Tillträde till tjänsten är snarast möjligt med respekt för eventuell uppsägningstid. Skicka in din ansökan snarast, dock senast 2022-07-17. Vi genomför intervjuer löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ansök via mail till [email protected] och bifoga CV och personligt brev.
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Frida Höglund, Operations Supervisor, via [email protected]. Visa mindre

Magdalenas är ett genuint Uppsalaföretag sedan 1982. Hos oss erbjuder vi företagstjänster inom ekonomi, bemanning och kontor. Snabbt, enkelt och kostnadseffektivt! Vår rutinerade personal förstärker vid arbetstoppar, för kortare och längre perioder, på plats hos kund eller från något av våra kontor.
För kunds räkning söker vi en administratör för arbete på kontor. Arbetsuppgifterna kommer bl a att vara:
Hantera beställningar/bokningar/uppdrag
Telefonpassning
Kundkontakt
Enklare ekonomi
Hantera listor och sammanställningar



Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administration och enklare ekonomi. Som är van vid kundkontakt, är strukturerad och noggrann. Du har goda kunskaper i Excel och Office.
Tjänsten är på 50%
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag,
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Bli en del av något helt livsavgörande
Att arbeta på Cytiva inom Life Science industrin innebär att vara i framkanten när det gäller att utveckla nya lösningar för att förbättra människors hälsa. Våra kunders verksamhet är livsavgörande och inkluderar allt från grundläggande biologisk forskning till utveckling av innovativa vacciner, nya läkemedel samt cell- och genterapier.
På Cytiva kommer du att ständigt kunna utveckla dig själv och oss - genom att arbeta med utmaningar som verkligen spelar roll tillsammans med människor som bryr sig om varandra, våra kunder och deras patienter. Med medarbetare i 40 länder är Cytiva en plats där varje dag är en möjlighet att lära så att du kan få fart på din karriär och förbättra dina färdigheter på lång sikt.
Vi på Cytiva är stolta över att arbeta tillsammans med en grupp av nio andra Danaher Life Sciences-företag. Tillsammans är vi pionjärer inom vetenskap och medicin och utvecklar produkter som hjälper forskare i kampen att rädda liv.
Inom avdelningen Customized Bioprocess Solutions (CBS) på Cytiva designar och tillverkar vi specialbyggda system åt våra kunder där varje affär är unik. Just nu söker vi en ny, positiv drivkraft till CBS offertteam, Hardware Quotation Support (HQS).
Som administratör i vårt offertteam kommer du att arbeta som support i ett globalt team med ett stort antal internationella kontakter och ett brett nätverk. Om du är en strukturerad administratör som gillar att arbeta i en positiv, multikulturell och teknisk miljö så kan detta mycket väl vara din nästa utmaning!
Vad du kommer arbeta med
Supporta offertingenjörerna i deras dagliga arbete
Kommunicera med och stötta våra globala säljteam
Säkerställa att olika system är uppdaterade och att informationsflödet in från andra delar av organisation hanteras korrekt
Självständigt driva uppsättningen av nya processer och förbättringsarbete inom organisationen
Dokumentations- och rapporthantering
Administration av stora offertpaket
Ha ett nära samarbete med och stötta Hardware Quotation Support Leader i olika frågeställningar

Vem du är
Flexibel, positiv, noggrann och serviceinriktad grundinställning
Självgående problemlösare som klarar av att ha flera parallella aktiviteter igång samtidigt
Arbetar bra i en global, multikulturell och team-orienterad miljö
Trivs i en dynamisk miljö med högt tempo
Nyfiken, initiativtagande och villig att ta sig an nya utmaningar
Proffsig kommunikatör som kommunicerar flytande på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
Hanterar Excel på en avancerad nivå, gärna med erfarenhet av macros
Har du erfarenhet av vårt interna system Magic är det meriterande, men inget krav

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag som är 15 juni. Om du har några frågor kring tjänsten, vänligen kontakta rekryterande chef, Sara Lidblad, [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan!
Cytiva erbjuder en engagerande arbetsplats i innovativ och global miljö med goda interna utvecklingsmöjligheter. För oss går arbetsprestation och välbefinnande i arbetet hand i hand. Vi erbjuder därför ett konkurrenskraftigt förmånspaket för att främja ett balanserat och hälsosamt arbetsliv innefattande bland annat arbetstidsförkortning, flextider och en lokal företagshälsa. Många av våra anställningar kommer även med god möjlighet till distansarbete en eller flera dagar i veckan. Vi erbjuder dessutom en årlig bonus till alla våra medarbetare, oavsett var i organisationen man befinner sig.
När du börjar hos oss blir du en del i Danahers globala organisation, där 68 000 människor varje dag går till jobbet fast beslutna om att hjälpa våra kunder vinna. Som medarbetare kommer du att få prova nya saker, arbeta hårt och utveckla dina färdigheter. Erfarna chefer och kollegor ger vägledning med stöd av kraftfulla Danaher Business System och en etablerad organisation.
Danaher arbetar målmedvetet med en mångsidig och inkluderande kultur där alla känner att de hör hemma och alla röster hörs. Vi tror på våra medarbetare och de unika perspektiv som de bidrar med till varje utmaning, därför ger vi dig möjligheten att flytta fram gränserna för vad som är möjligt.
Om du någon gång har undrat över vad som finns inom dig så kan du nu få svaret. Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
Som Säljadministratör ansvarar du för att på ett tidigt stadium skapa och administrera nya projekt där IP-Only ska genomföra fiberetablering i flerbostadshus runt om i hela Sverige. IP-Only bedriver en omfattande etablering av fiberanslutningar i hela landet och gruppen arbetar med att skapa rätt förutsättningar i samtliga interna system för att kunna driva dessa projekt från start till mål.

När ett nytt projekt påbörjas är det din uppgift att registrera in fastighetskoder, fastighetsägare samt alla andra uppgifter som behövs för att gruppen vidare ska kunna påbörja kontakt med dessa blivande kunder. Projektet byggs sedan på löpande då mer information kommer in. Detta är en uppgift som ligger till grund för mycket vilket kan skapa en otroligt smidig hantering om det sköts på rätt sätt och tillika förseningar, missförstånd och potentiella förseningar om det slarvas. Du arbetar således mycket i olika system och i Excel där du letar upp, registrerar, kompletterar och flyttar information.

Här får du stora chanser att utvecklas och ta ett stort ansvar för Sveriges fiberetablering. Tjänsten är en konsultlösning och du arbetar via 2Complete hos IP-Only i Uppsala.


Om företaget
”Vår vision är att vara Nordens ledande leverantör av kommunikationsinfrastruktur som driver på och möjliggör det uppkopplade samhället. Vi möjliggör möjligheter.

IP-Only verkar för att alla ska få tillgång till fiber. Vi vill bygga ett hållbart fibernät som bidrar till samhällets digitala utveckling. Därför har vi certifierat och förbundit oss till att följa Robust fiber – branschstandarden för fiberförläggning.

På IP-Only värdesätter vi ambition och passion. Vi tror att din målmedvetenhet kombinerat med ansvar kommer ge dig rätt förutsättningar att utvecklas, och kanske viktigast av allt – trivas på jobbet. Vi strävar efter att alla våra 600 lagspelare genom sitt dagliga jobb ska få möjlighet att växa och bli ännu bättre. Utveckling har tagit oss dit vi är idag och det tror vi är vägen framåt.

Som anställd på IP-Only behöver inte önskan om drömjobbet stanna vid en dröm. Så länge som du vet vad du vill göra och hur du vill maxa din potential är allt möjligt. Med hjälp av vår egenutvecklade karriärsaccelerator erbjuder vi alla anställde utvecklingsmöjligheter både inom, men kanske också utanför företaget. Vi gör det eftersom vi är övertygade om att det som är bäst för dig, också är bäst för oss.”


Din profil
Att arbeta som Säljadministratör på IP-Only är ett väldigt roligt arbete då det kräver många kvalitéer hos dig. Du har en arbetslivserfarenhet som genomsyras av administration och systemvana – gärna i Excel.

Givetvis trivs du i ett team, men arbetet som sådant kommer att genomföras mycket på egen hand. Det finns alla förutsättningar att sitta i tysta rum på kontoret i centrala Uppsala för att hitta det lugn och den koncentration som stundtals kan behövas. Arbetet behöver vara noggrant genomfört och att du som person är stolt över att vara organiserad, noggrann samt kan kontrollera ditt arbete för att säkerställa att informationen du för in är korrekt. För att trivas i rollen är du en självgående person som tar stort ansvar för ditt arbete, där du ser vad som behöver göras och vågar ta egna initiativ.

Är det dig vi söker? Ansök idag då intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du frågor är du mer än välkommen att kontakta ansvarig rekryterare, Joel Claeson.


Om 2Complete
2Complete är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som arbetar med personligt engagemang samt en passion för arbete och personal. Vår auktorisation i Kompetensföretagen ger oss i sin tur medlemskap i Almega och Svenskt Näringsliv.

Det är för oss av yttersta vikt att de personliga förutsättningarna stämmer överens mellan kund och kandidat, likväl som kompetensen. För att uppnå detta vill vi som arbetar på 2Complete skapa en så nära och personlig relation med kunder och kandidater som möjligt. Ett arbete efter dessa riktlinjer skapar förtroende och trygghet, värden som är självklara för en lyckad rekryteringsprocess. Vi rekryterar och bemannar under tjänstemannaavtalet såväl som arbetaravtalet, allt från juniora tjänster till chefer och specialister.

2Complete Group samt alla dess dotterbolag är auktoriserade medlemmar inom Kompetensföretagen, Almega samt Svenskt Näringsliv och har varit det sedan 2011. Visa mindre

LetMeRepair är en ledande leverantör av eftermarknadstjänster (kundtjänst / reparationer / returhantering) inom elektronikindustrin i Europa. Med mer än 800 anställda på över 20 platser erbjuder vi en helhetslösning till våra kunder över hela Europa. Vår breda kundbas omfattar nästan alla marknadsledande elektroniska varumärken och återförsäljare.
LetMeRepair Nordic med huvudkontor beläget i Uppsala är LetMeRepairs centrum för alla aktiviteter i hela Norden. För att stödja vidareutvecklingen av vår verksamhet letar vi nu efter en Lagermedarbetare med placering i Uppsala.
Arbetsbeskrivning:
Som Lager- och reservdelsadministratör på vårt reservdelslager ingår du i ett team om 4-5 personer med daglig hantering av reservdelar som primär arbetsuppgift. Flödet av reservdelar är en väldigt kritisk funktion för att vår verksamhet ska fungera effektivt.
Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak bestå av uppföljning av ordrar och hantering av returer. Arbetet är delvis fysiskt, men övervägande administrativt. Ditt främsta arbetsverktyg kommer vara Excel och vårt interna-, samt våra kunders olika lagersystem.
Din bakgrund/profil:
Vi letar efter dig som är ansvarsfull och har fokus på ordning och reda, gillar att jobba med tydliga processer samt fungerar bra i ett team med god samarbetsförmåga. Viktigt att du har lätt att lära dig att jobba i nya och flera olika system.
Då kommunikation i vår bransch, både internt och externt, är på både svenska och engelska är det viktigt att du läser, skriver och talar dessa språk obehindrat. Har du tidigare erfarenhet av att jobba med lagerhantering och lagersystem samt Excel är det dessutom meriterande.
Övrig information:
Tillträde till tjänsten är snarast möjligt med respekt för eventuell uppsägningstid. Skicka in din ansökan snarast, dock senast 2022-01-31. Vi genomför intervjuer löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ansök via mail till [email protected] och bifoga CV och personligt brev.
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Frida Höglund, Operations Supervisor, via [email protected]. Visa mindre

Vi söker dig som vill arbeta som inköps- och orderadministratör minst två dagar i veckan på Cytiva - ett globalt företag inom läkemedelsindustrin. Du kommer att bli timanställd som konsult hos oss på Lernia men arbeta på Cytiva. Uppdraget startar 1 januari och pågår hela året ut. För rätt person finns mycket goda chanser till förlängning även efter årsskiftet 2022.

För att kunna erbjudas en timanställning hos oss måste du, enligt kollektivavtal, ha en annan huvudsaklig sysselsättning. T.ex. vara studerande, pensionär eller ha ett annat jobb på minst 50%. Vi kommer att bortse från alla ansökningar från sökande som inte har en annan huvudsaklig sysselsättning.

Arbetsuppgifter

Teamet "R&D Project Management" söker nu förstärkning i form av en inköps- och orderadministratör. Teamet arbetar tillsammans för att stötta flera olika avdelningar och projekt med inköp av material, kemikalier, tjänster m.m.

Dina arbetsuppgifter:

• Ta ansvar för att lägga beställningar, mestadels katalogbeställningar i vår punch-out och andra icke-komplexa beställningar
• Bekräfta för köparen att PO har skapats
• Kommunicera orderstatus till varumottagare efter bekräftelse från leverantör med planerat leveransdatum
• Svara på frågor från organisationen angående PO du skapat


Formell kompetens


• God datavana
• Goda kunskaper i Officepaketet, inkl Excel
• Du behärskar både svenska och engelska i såväl tal som skrift
• Vi ser gärna att du har erfarenhet av att lägga beställningar/hantera fakturor

Det är meriterande om du arbetat inom life-science tidigare.

Personliga egenskaper

Du är strukturerad, serviceminded och noggrann, med en stor kommunikativ förmåga. Det är viktigt att du snabbt kan komma in i nya arbetsuppgifter. Du trivs med att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra samt har en hög arbetsmoral.

Anställningsform/omfattning/tjänstgöringsort

Timanställning, minst 2 dagar i veckan. Uppsala

Tillträdesdag

Enligt överenskommelse, önskvärt 1 januari.
Uppdraget pågår till 31 december 2022. För rätt person finns goda chanser till förlängning och eventuellt kanske anställning direkt hos Cytiva på sikt.

Information

Urval sker löpande. Tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Tveka inte över att skicka in din ansökan redan idag om profilen stämmer väl in på dig.

Forma framtiden med oss!
Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid!
Läs mer på lernia.se. Visa mindre

Har du erfarenhet av administration och är ute efter en ny spännande utmaning? Nu söker vi dig som vill arbeta som ekonomisk administratör hos vår spännande och globala kund Cytiva i Uppsala. Tjänsten beräknas starta i början januari och pågå under hela 2022, med goda möjligheter till förlängning för rätt person. Uppdraget är på heltid och du kommer att bli anställd som en av våra uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag.

Om tjänsten
Avdelningsnamn: Facility Management (FM) har ett brett ansvarsområde på Cytiva Uppsala som omfattar övergripande ansvar för utveckling och förvaltning av fastigheter, service, säkerhetsskydd och krishantering. Cytiva Uppsala är i kraftig tillväxt som kräver förändringsarbete, investeringar och nytänkande, inte minst för FM. På grund av nya och ökande utmaningar behöver Cytiva förstärka sin organisation, främst avseende stöd till chef men även uppföljning av projekt och investeringsbudget.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som ekonomiadministratör kommer du inneha en bred och koordinerande funktion. Du kommer att stätta grupperingen med administrativ hjälp så som:

- Uppföljning och planering av budget, projekt och dagligt arbete.
- Delta i och dokumentera möten med myndigheter, externa och interna parter.
- Beställa utrustning / datorer
- Arbeta med startup för nya medarbetare
- Digital arkivering (hjälpa chef/avdelningen att hålla ordning i digitalt arkiv)
- Orderläggning (skapa inköpsordrar)

Vem är du?
För denna roll ser vi att du har tidigare erfarenhet av administration, med fördel har du även någon ekonomisk bakgrund. Du har en god datavana överlag och är van att arbeta i IT-system. Vi ser att du har goda kunskaper i Officepaketet samt mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift. Har du tidigare erfarenhet av Basware eller iProcurement så är det högst meriterande.

Som person är det viktigt att du är tillmötesgående och hjälpsam i dina ärenden samtidigt som du är prestigelös och är villig att hugga in där det behövs. Du är ansvarstagande, självständig och har lätt för att ta till dig nya arbetsuppgifter. Vidare ser vi även att du är relationsskapande, kommunikativ och trivs att arbeta i team mot gemensamma mål.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Academic Resource söker nu en Administratör till FoU hos vår kund i Uppsala inom Life Science. Detta är en timanställning och du förväntas arbeta minst 2 dagar i veckan med flexibla tider, med start i januari 2022 för ett uppdrag tom dec 2022. Arbetet kan utföras på distans vid behov. Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så ansök så snart som möjligt.


Om rollen
• Ta ansvar för att lägga beställningar, mestadels katalogbeställningar i vår punch-out och andra icke-komplexa beställningar
• Bekräfta för köparen att PO har skapats
• Kommunicera orderstatus till varumottagare efter bekräftelse från leverantör med planerat leveransdatum
• Svara på frågor från organisationen angående PO du skapat




Din profil
Du bör ha goda kunskaper i hela MS Office och någon erfarenhet av orderläggning, kundservice, fakturahantering eller liknande. Du behöver ha goda kunskaper i svenska och engelska i så väl tal som skrift. Har du tidigare erfarenhet från Life Science är det meriterande.


Om oss
Academic Resource är rekryterings- och bemanningsföretaget för akademiker med erfarenhet. Vi har lång erfarenhet av Uthyrning, Rekrytering samt Interim Management inom tjänstesektorn. Våra affärsområden är Life Science, Ekonomi & Finans, samt HR. Vi verkar inom tjänstesektorn och främst i Stockholm/Uppsala/Mälardalen.




Ansökan


Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så ansök så snart som möjligt med uppdaterat CV och personligt brev i PDF/Word format. Klicka nedan på sök tjänsten och fyll i dina kontaktuppgifter, ange referensnamn: CRDD1121 Visa mindre

Vi söker dig som vill arbeta som inköps- och orderadministratör minst två dagar i veckan på Cytiva - ett globalt företag inom läkemedelsindustrin. Du kommer att bli timanställd som konsult hos oss på Lernia men arbeta på Cytiva. Uppdraget startar 1 januari och pågår hela året ut. För rätt person finns mycket goda chanser till förlängning även efter årsskiftet 2022.

För att kunna erbjudas en timanställning hos oss måste du, enligt kollektivavtal, ha en annan huvudsaklig sysselsättning. T.ex. vara studerande, pensionär eller ha ett annat jobb på minst 50%. Vi kommer att bortse från alla ansökningar från sökande som inte har en annan huvudsaklig sysselsättning.

Arbetsuppgifter

Teamet "R&D Project Management" söker nu förstärkning i form av en inköps- och orderadministratör. Teamet arbetar tillsammans för att stötta flera olika avdelningar och projekt med inköp av material, kemikalier, tjänster m.m.

Dina arbetsuppgifter:

• Ta ansvar för att lägga beställningar, mestadels katalogbeställningar i vår punch-out och andra icke-komplexa beställningar
• Bekräfta för köparen att PO har skapats
• Kommunicera orderstatus till varumottagare efter bekräftelse från leverantör med planerat leveransdatum
• Svara på frågor från organisationen angående PO du skapat


Formell kompetens


• God datavana
• Goda kunskaper i Officepaketet, inkl Excel
• Du behärskar både svenska och engelska i såväl tal som skrift
• Vi ser gärna att du har erfarenhet av att lägga beställningar/hantera fakturor

Det är meriterande om du arbetat inom life-science tidigare.

Personliga egenskaper

Du är strukturerad, serviceminded och noggrann, med en stor kommunikativ förmåga. Det är viktigt att du snabbt kan komma in i nya arbetsuppgifter. Du trivs med att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra samt har en hög arbetsmoral.

Anställningsform/omfattning/tjänstgöringsort

Timanställning, minst 2 dagar i veckan. Uppsala

Tillträdesdag

Enligt överenskommelse, önskvärt 1 januari.
Uppdraget pågår till 31 december 2022. För rätt person finns goda chanser till förlängning och eventuellt kanske anställning direkt hos Cytiva på sikt.

Information

Urval sker löpande. Tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Tveka inte över att skicka in din ansökan redan idag om profilen stämmer väl in på dig.

Forma framtiden med oss!
Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid!
Läs mer på lernia.se. Visa mindre

Vill du jobba i en varierande roll på ett innovativt företag inom biotech?

Vi söker en driftig kollega som vill arbeta i en delad roll som distributionstekniker och labbassistent. Rollen innebär en variation av uppgifter och du behöver ha en förmåga att själv kunna identifiera vad som behöver prioriteras. Hos oss får du chansen att arbeta självständigt och bidra till att vår verksamhet flyter på smidigt. För att lyckas i denna roll behöver du känna dig bekväm i att ta eget ansvar, vara ordningsam och prestigelös. Att både kunna arbeta självständigt och i team ser vi som en självklarhet. Det finns bra utvecklingsmöjligheter för dig då Bio-Works befinner sig i ett expansivt skede.

EXEMPEL PÅ ARBETSUPPGIFTER

Distributionstekniker (50%)

- Packa och skeppa produkter till kunder över hela världen
- Packa och skeppa material till kollegor utanför Sverige
- Orderhantering
- Fakturering
- Inköp av förpackningsmaterial


Labbassistent (50%)

- Skapa och upprätthålla en process för inköp, tex lista förbrukningsmateriel/kemikalier (dock ej för produktion), säkerställ tillgång och genomför löpande inköp
- Godsmottagning av inköpt material
- Se till att labb och företagets allmänna utrymmen är i god ordning
- Tvätta labbrockar med regelbundenhet
- Kalibrera utrustning
- Nedladdning av data från METIX thermologgers (temperaturloggar)
- Säkerställ underhåll av utrustning enligt satta rutiner
- Vid behov och förebyggande ha kontakt med externa partners/leverantörer
- Vara behjälplig med administration och dokumenthantering tex. skanning och sammanställning av dokument


ÖNSKVÄRD BAKRUND

- Utbildning med inriktning mot logistik
- Erfarenhet inom service eller annat område som kan anses relevant
- Intresse för biotech
- Goda kunskaper i både svenska och engelska
- Erfarenhet av ERP-systemet Monitor G5 är starkt meriterande
- Erfarenhet ifrån ISO 9001 eller GMP är meriterande


Som person visar du stark initiativförmåga och hög grad av ansvarstagande. Du klarar av att vara noggrann även när tempot är högt. Du har en förmåga att snabbt lära dig nya saker och att snabbt anpassa dig till nya omständigheter. Sist men inte minst är du prestigelös och service minded.

BRA ATT VETA

Start: Enligt överenskommelse

Anställningform: Heltid (100%)

Placering: Uppsala

Bio-Works har kollektivavtal enligt IKEM.

Sista ansökningsdag: 2021-12-10

ABOUT US
Bio-Works was founded 2006 and is based in Uppsala, Sweden. We develop, produce and deliver innovative agarose based products to industry and research organizations in the Life Science field. Our business focus is on marketing and sales of products for the purification of peptides, proteins and other biomolecules in markets with fast growth. We are in an exciting development phase as a company and envision a very exciting future. Visa mindre

Trionic – ett företag du ska lägga på minnet! Ett företag bestående av två grundare som nu är på jakt efter sin första anställda. I en roll som ansvarig för lager och slutmontering är din uppgift att säkerställa att personer i behov av gångstöd får ett livsviktigt hjälpmedel i deras vardag. Är du personen som vill göra skillnad och gillar att hugga i? Varför inte läsa vidare för att få reda på mer.

OM TJÄNSTEN
Trionics grundare, Johan och Stefan, har sedan högskoletiden jobbat med att skapa utomhusspecifika- och terränggående rollatorer med målet att: Ge människor runt om i världen möjligheten att fortsätta leva ett aktivt liv. Att de lyckas med detta kan deras kunder bekräfta genom fina recensioner - där den röda tråden i dessa är hur de fått möjlighet att röra sig på ett helt nytt sätt. Här kan du läsa mer om deras fina recensioner.

Hos Tronic pratar man inte om ett ”handikapp” utan lägger istället vikt på möjligheterna att inte begränsas i livet. Med innovativa lösningar har Johan och Stefan gjort en utvecklingsresa där de nu behöver en anställd som kan sköta deras lager samt slutmontera alla modeller innan de levereras. Som ansvarig på lagret kommer du till en entreprenöriell verksamhet där det inte finns några begränsningar till lösningar. Här finns vetskapen om att produkten alltid kan utvecklas ännu mer.

I denna roll kommer du självklart jobba tätt ihop med både Johan och Stefan – som också alltid finns för frågor eller funderingar – då ni tillsammans ska fortsätta denna resa. Dina ansvarsområden kommer ligga på slutmontering och kvalitetskontroll av rollatorer samt lagerarbete. Däremot är det teamwork som gäller, vilket innebär att ni gör det tillsammans och hjälper till där det behövs. Med det sagt finns alla möjligheter för dig att utvecklas inom flera områden så länge du är nyfiken att lära dig mer. Kanske har du intresse för e-handel eller tycker det är spännande med produktutveckling och/eller tillverkning.

Trionic inser värdet av balans mellan jobb och privatliv varför de ser till att det finns en flexibilitet i ditt arbete och arbetstid. Behöver du gå tidigare en dag eller vill träna över lunchen? Du ansvarar själv för att ditt jobb blir gjort och att du är på plats när du behöver.

ARBETSUPPGIFTER
I denna roll kommer ditt arbete främst att ligga på att ansvara för lagret. Detta innebär bland annat nedan uppgifter:


* Förbereda leveranser enligt plocklistor/order
* Slutmontera och justera den modell och de tillbehör kunden valt
* Utföra löpande kvalitetskontroller för att säkerställa att samtliga rollatorer fungerar som de ska
* Returhantering


VI SÖKER DIG SOM
Trionic ser gärna att du är praktiskt lagd och att du har erfarenhet av att jobba med handverktyg och montering, reparation, service eller liknande. Din praktiska erfarenhet kan komma från arbetslivserfarenhet, praktisk utbildning och/eller hobby/fritid. Det viktiga är att du har en viss teknisk förståelse och gillar att ”skruva”. När det handlar om teknik och mekanisk omfattning, kan Trionics rollatorer jämföras med t.ex. cyklar.

De krav som vi vill att du uppfyller för att söka är:


* Erfarenhet av att jobba med handverktyg och enklare montering (från arbetslivserfarenhet, praktisk utbildning och/eller hobby/fritid)
* Viss teknisk förståelse för att utföra kvalitetskontroller samt för att identifiera och lösa mekaniska problem
* God dator- och systemvana


Som ovan nämnt finns deras flesta kunder utomlands - hela 95% - därför det är meriterande om du även har andra språkkunskaper än svenska.
Det är naturligtvis viktigt att du ska passa in personlighetsmässigt i denna roll och på företaget. De viktigaste egenskaperna vi ser hos dig är:


* Strukturerad
* Flexibel
* Problemlösande
* Självgående


Övrig information


* Start: Så snart som möjligt när vi hittat dig!
* Omfattning: Heltid, kontorstider men med en del flex
* Placering: Uppsala
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Trionics önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Välkommen till Trionic - din leverantör av moderna rollatorer och gånghjälpmedel. Våra svenska rollatorer och gångstöd främjar ditt välbefinnande och gör det möjligt för dig att njuta av naturen, gå på upptäcktsfärd och skaffa dig nya erfarenheter. Hos oss hittar du rollatorer och gångstöd med lufthjul, navbromsar och patenterade lösningar som Trionics Klätterhjul och Trionics Synkronstyrning. Vårt mål är att du ska få uppleva den bästa produkten marknaden har att erbjuda; det ultimata stödet i både stadsmiljö och terräng. Visa mindre

Bli en del av något helt livsavgörande
Att arbeta på Cytiva inom Life Science industrin innebär att vara i framkanten när det gäller att utveckla nya lösningar för att förbättra människors hälsa. Våra kunders verksamhet är livsavgörande och inkluderar allt från grundläggande biologisk forskning till utveckling av innovativa vacciner, nya läkemedel samt cell- och genterapier.
På Cytiva kommer du att ständigt kunna utveckla dig själv och oss - genom att arbeta med utmaningar som verkligen spelar roll tillsammans med människor som bryr sig om varandra, våra kunder och deras patienter. Med medarbetare i 40 länder är Cytiva en plats där varje dag är en möjlighet att lära så att du kan få fart på din karriär och förbättra dina färdigheter på lång sikt.
Vi på Cytiva är stolta över att arbeta tillsammans med en grupp av nio andra Danaher Life Sciences-företag. Tillsammans är vi pionjärer inom vetenskap och medicin och utvecklar produkter som hjälper forskare i kampen att rädda liv.
Nu söker vi efter en Site Service Coordinator som ska arbeta i vårt Facility Management team med ett 20-tal andra medarbetare på vår site i Uppsala. Har du en passion för att ständigt förbättra befintliga rutiner och processer samt för att driva utveckling framåt – alltid med kunden i fokus och med ambition om att ge bästa möjliga service? Då vill vi gärna höra ifrån dig!
Vad du ska göra
Serva siten med material/utrustning för laboratorieverksamhet (inkl lagerhållning)
Farligt Gods hantering inkl skeppning farligt gods
Kvävetjänstfyllning NMR
Fyllning återvunnet, Pilot Plant
Löpande internorderhantering
Administrera internrekvisitioner
Etanolredovisning
Registervård av lagersystem
Bistå Driftcentralen med gas- och inköpsärenden

Vem du är
Kommunikativ och lösningsorienterad
Dokumenterad erfarenhet av Farligt Gods hantering samt skeppning
Förmåga att bedriva ett organiserat och strukturerat arbete
Goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift, är ett krav
Säkerhetsmedvetenhet
Van datoranvändare med erfarenhet av att arbeta i digitala verktyg och system

Vi befinner oss just nu i en expansiv fas och är i stort behov av ny personal. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. För frågor rörande den här tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef Gunilla Berggrund på [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan!
Cytiva erbjuder en engagerande arbetsplats i innovativ och global miljö med goda interna utvecklingsmöjligheter. För oss går arbetsprestation och välbefinnande i arbetet hand i hand. Vi erbjuder därför ett konkurrenskraftigt förmånspaket för att främja ett balanserat och hälsosamt arbetsliv innefattande bland annat arbetstidsförkortning, flextider och en lokal företagshälsa. Många av våra anställningar kommer även med god möjlighet till distansarbete en eller flera dagar i veckan. Vi erbjuder dessutom en årlig bonus till alla våra medarbetare, oavsett var i organisationen man befinner sig. Visa mindre

Trionic – ett företag du ska lägga på minnet! Ett företag bestående av två grundare som nu är på jakt efter sin första anställda. I en roll som ansvarig för lager och slutmontering är din uppgift att säkerställa att personer i behov av gångstöd får ett livsviktigt hjälpmedel i deras vardag. Är du personen som vill göra skillnad och gillar att hugga i? Varför inte läsa vidare för att få reda på mer.

OM TJÄNSTEN
Trionics grundare, Johan och Stefan, har sedan högskoletiden jobbat med att skapa utomhusspecifika- och terränggående rollatorer med målet att: Ge människor runt om i världen möjligheten att fortsätta leva ett aktivt liv. Att de lyckas med detta kan deras kunder bekräfta genom fina recensioner - där den röda tråden i dessa är hur de fått möjlighet att röra sig på ett helt nytt sätt. Här kan du läsa mer om deras fina recensioner.

Hos Tronic pratar man inte om ett ”handikapp” utan lägger istället vikt på möjligheterna att inte begränsas i livet. Med innovativa lösningar har Johan och Stefan gjort en utvecklingsresa där de nu behöver en anställd som kan sköta deras lager samt slutmontera alla modeller innan de levereras. Som ansvarig på lagret kommer du till en entreprenöriell verksamhet där det inte finns några begränsningar till lösningar. Här finns vetskapen om att produkten alltid kan utvecklas ännu mer.

I denna roll kommer du självklart jobba tätt ihop med både Johan och Stefan – som också alltid finns för frågor eller funderingar – då ni tillsammans ska fortsätta denna resa. Dina ansvarsområden kommer ligga på slutmontering och kvalitetskontroll av rollatorer samt lagerarbete. Däremot är det teamwork som gäller, vilket innebär att ni gör det tillsammans och hjälper till där det behövs. Med det sagt finns alla möjligheter för dig att utvecklas inom flera områden så länge du är nyfiken att lära dig mer. Kanske har du intresse för e-handel eller tycker det är spännande med produktutveckling och/eller tillverkning.

Trionic inser värdet av balans mellan jobb och privatliv varför de ser till att det finns en flexibilitet i ditt arbete och arbetstid. Behöver du gå tidigare en dag eller vill träna över lunchen? Du ansvarar själv för att ditt jobb blir gjort och att du är på plats när du behöver.

ARBETSUPPGIFTER
I denna roll kommer ditt arbete främst att ligga på att ansvara för lagret. Detta innebär bland annat nedan uppgifter:


* Förbereda leveranser enligt plocklistor/order
* Slutmontera och justera den modell och de tillbehör kunden valt
* Utföra löpande kvalitetskontroller för att säkerställa att samtliga rollatorer fungerar som de ska
* Returhantering


VI SÖKER DIG SOM
Trionic ser gärna att du är praktiskt lagd och att du har erfarenhet av att jobba med handverktyg och montering, reparation, service eller liknande. Din praktiska erfarenhet kan komma från arbetslivserfarenhet, praktisk utbildning och/eller hobby/fritid. Det viktiga är att du har en viss teknisk förståelse och gillar att ”skruva”. När det handlar om teknik och mekanisk omfattning, kan Trionics rollatorer jämföras med t.ex. cyklar.

De krav som vi vill att du uppfyller för att söka är:


* Erfarenhet av att jobba med handverktyg och enklare montering (från arbetslivserfarenhet, praktisk utbildning och/eller hobby/fritid)
* Viss teknisk förståelse för att utföra kvalitetskontroller samt för att identifiera och lösa mekaniska problem
* God dator- och systemvana


Som ovan nämnt finns deras flesta kunder utomlands - hela 95% - därför det är meriterande om du även har andra språkkunskaper än svenska.
Det är naturligtvis viktigt att du ska passa in personlighetsmässigt i denna roll och på företaget. De viktigaste egenskaperna vi ser hos dig är:


* Strukturerad
* Flexibel
* Problemlösande
* Självgående


Övrig information


* Start: Så snart som möjligt när vi hittat dig!
* Omfattning: Heltid, kontorstider men med en del flex
* Placering: Uppsala
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Trionics önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Välkommen till Trionic - din leverantör av moderna rollatorer och gånghjälpmedel. Våra svenska rollatorer och gångstöd främjar ditt välbefinnande och gör det möjligt för dig att njuta av naturen, gå på upptäcktsfärd och skaffa dig nya erfarenheter. Hos oss hittar du rollatorer och gångstöd med lufthjul, navbromsar och patenterade lösningar som Trionics Klätterhjul och Trionics Synkronstyrning. Vårt mål är att du ska få uppleva den bästa produkten marknaden har att erbjuda; det ultimata stödet i både stadsmiljö och terräng. Visa mindre

TNT/FedEx söker nu en student som är ute efter ett utvecklande och meriterande extrajobb. Om du är strukturerad som person och vill jobba i en administrativ roll är det här deltidsrollen för dig. Vi söker dig som vill få mer erfarenhet av administrativt arbete och har ett intresse för logistik. Urvalet sker löpande, välkommen in med din ansökan.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker en student som kommer ingå i TNT/FedEx exportteam. Som administratör kommer du tillhöra ett mindre team som alltid hjälps åt och arbetar tillsammans. Vi söker dig som är tillgänglig och kan vara på plats 2-3 dagar i veckan (mån-fre), 16-21. Fokuset i den här rollen kommer att vara att arbeta med den administrativa sidan av bolagets exporttransporter – där logiskt tänk och noggrannhet är A och O. Då terminalen ligger i utkanten av Upplands Väsby krävs det att du bor med cykelavstånd till arbetet, alternativt har körkort och kan ta dig dit med egen bil.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos TNT/FedEx. För att arbeta hos TNT/FedEx behöver du gå igenom en säkerhetsprövning då TNT/FedEx ligger på ett säkerhetsklassat område. Det innebär att du kommer behöva skicka in arbetsintyg, studieintyg och liknande som bekräftar vad du har gjort de senaste 5 åren. Ditt CV behöver även vara uppdaterat med datum bredvid varje anställning och eventuella studier enligt modellen år-månad-dag.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du arbeta med datorn som ditt främsta arbetsverktyg där bland annat dokument behöver stansas in. Du kommer även ha kontroll över TNT/FedEx exportklarering och ha översikt på att leveransdatan stämmer.

Du kommer till exempel att:


* Föra kontroll över handelsfakturor
* Rapportera till faktureringsavdelning
* Lägga in försändelser för tullning


VI SÖKER DIG SOM
* Är studerande på högskola/universitet och har minst 1,5 år kvar av dina studier


* Har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, då detta kommer krävas i arbetsuppgifterna
* Har god datorvana
* Tycker om att arbeta administrativt


Det är meriterande om du:


* Har arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare


Som person har du ett logiskt tänk, ett noggrant tillvägagångssätt och trivs i en roll där arbetsuppgifter kan vara rätt återupprepande. Vidare är du effektiv i ditt arbete och kan strukturera upp dina arbetsuppgifter på ett tydligt sätt. Att vara snabb vid tangentbordet är en viktig egenskap i den här rollen.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Vid behov, ca 2-3 dagar i veckan - arbetstider 16-21
* Placering: Upplands Väsby
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och TNT/FedEx önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
TNT Express är världens ledande business-to-business-aktör när det gäller expresstransporter. Varje vecka levererar TNT Express 3,5 miljoner paket och dokument, med bil och flyg, till över 200 länder. I Sverige är vi ca 350 anställda och finns på fem orter; Göteborg, Helsingborg, Malmö, Stockholm och Örebro. Visa mindre

Vi söker en ny ordermottagning återrapportering fakturering m.m. till vårt företag .
Då en av våra tjejer valt att gå vidare efter ca 15 år vi ser gärna att man kan börja snarast så möjligheten för att komma in i arbetet blir lättare då vår nuvarande slutar vecka 33
Det är ett relativt omväxlande arbete med kundmottagning över disk, telefon samt via mail beställning/utlämning av reservdelar till kunder återrapportering i våra affärssystem m.m.
Bra svenska i tal och skrift är ett krav övriga språk är meriterande
vi ser gärna kvinnliga sökanden till platsen då vi är övervägande män som arbetar här idag Visa mindre

Hos Marine Jet Power i Uppsala tillverkas vattenjetaggregat med hela världen som marknad. Vi har ambitionen att fortsätta vara världsledande och söker nu ytterligare en engagerad medarbetare i rollen som Orderadministratör!
Som medarbetare hos oss får du möjligheten att vara med och påverka framtiden för ett expansivt företag som är unikt på sin marknad. Du möter kunder som har fartygsdrift runt hela världen och kommer att ha många internationella kontakter. I Sverige har Marine Jet Power idag ett 60-tal medarbetare. Vår verksamhet präglas av ett starkt kundfokus, flexibilitet och självständighet.
Din roll
Detta är en mycket kvalificerad roll, kanske mer än titeln anger. I rollen som orderadministratör kommer du att ha en varierad och omväxlande arbetsdag med många kontaktytor, dels gentemot våra kunder och agenter runt om i världen men även internt, t.ex. ekonomi, lager- och inköpsfunktion.
I ditt dagliga arbete tar du emot och hanterar inkommande reservdelsordrar och offertförfrågningar, ger rådgivning kring våra produkter, registrerar och leveransbevakar ordrar samt hanterar logistiska ärenden kring transporter, tullhandlingar och annan dokumentation samtidigt som du har kontakt med kund. Arbetet är fartfyllt och den ena dagen är sällan den andra lik. Arbetet innebär många internationella kontakter och kommunikationen sker i huvudsak på engelska. Rollen har relativt fria beslutsmandat baserat på riktlinjer så vi ser gärna att du som söker har en god portion sunt förnuft.
Om dig
Du är erfaren inom kvalificerade administrativa uppgifter, t. ex inom order, logistik, spedition eller försäljning. Har du erfarenhet från en teknisk bransch ser vi det som ett plus. Vi ser gärna att du är bekväm med att själv söka information i stycklistor eller ritningar. God dator- och systemvana är ett krav för tjänsten och har du jobbat i affärssystemet Monitor så ser vi det som ett plus. Du har B- körkort.
Som person är du ödmjuk och teamorienterad. Att du har lång erfarenhet från liknande arbetsuppgifter gör att du är trygg i din roll och vågar fatta underbyggda beslut. Då det periodvis är mycket att göra är det viktigt att du är strukturerad och har en god planeringsförmåga. För att du ska växa och utvecklas tillsammans med oss är det en fördel om du har ett tekniskt intresse, men det är inget krav.
Vi erbjuder dig möjligheten att vara med och påverka framtiden för ett expansivt företag som är relativt ensamt på sin marknad. Vi är inne i en spännande tillväxtfas där du får arbeta med en rolig produkt som säljs över hela världen. Du möter kunder inom såväl privat näringsliv som statlig verksamhet. Du kommer att ha många internationella kontakter och om du själv vill finns möjligheten att besöka kunder i andra länder. Inom företaget har vi ett nära samarbete mellan avdelningarna och därmed relativt korta beslutsvägar. Vi tror på ett öppet arbetsklimat där idéer och åsikter välkomnas.
Övrig information
Vi sitter i Fyrislund i Uppsala med goda parkeringsmöjligheter.
Tjänsten är på heltid tillsvidare.
Tillträde enligt överenskommelse.
I denna rekrytering samarbetar vi med Jobbet.se. För frågor är du välkommen att ringa rekryteringskonsult Lina Haglund på 018-470 71 04 eller Anna Nord på 018-470 71 12.
Vi hanterar inkomna ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Krav
Erfaren inom kvalificerade administrativa uppgifter, t. ex inom order, logistik, spedition eller försäljning
Mycket god svenska och engelska i tal och skrift
Mycket van datoranvändare
B-körkort

Meriterande
Bekväm med att själv söka information i stycklistor eller ritningar
Erfarenhet från affärssystemet Monitor
Teknisk branscherfarenhet



Om arbetsgivaren - Marine Jet Power
Marine Jet Power är ett Uppsala-baserat företag som startade i Österbybruk för 30 år sedan. Idag har vi kontor i USA, Storbritannien, Australien och Sydkorea. Företaget utvecklar, tillverkar och distribuerar vattenjetaggregat och styrsystem i världsklass för båtar såväl som fartyg i storlek mellan 7 och 100 meter och effektspannet 300 kW till 15MW. Tillämpningarna sträcker sig från patrullbåtar, arbetsbåtar, passagerarfartyg till lyxjakter. De unika produkterna har stark global efterfrågan och företaget ser en stark tillväxt under de kommande åren.
I Uppsala är vi ett 60-tal personer som är placerade och totalt är vi 75 personer globalt. På Marine Jet Power är vi stolta över att vara världsledande inom vattenjetaggregat och styrsystem. Våra kunder är globala och finns inom de privata- och offentliga sektorerna, samt inom försvarsmakten. Visa mindre

Har du erfarenhet från inventering av lagersaldo? Är du van att ta emot gods? Har du tidigare agerat support kring fakturahantering? Då är det dig vi söker till rollen som junior Serviceinriktad Lageradministratör till Vattenfall.

Uppdraget beräknas starta omgående och pågå året ut. Tjänsten är på heltid och du blir anställd som en av våra uppskattade konsulter och arbeta ute hos Vattenfall.

Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I den här rollen kommer du arbeta på Vattenfalls förråd och ta emot gods som inkommer. Du ser till att materialet läggs på sin fysiska plats samt gör inleveranser i SAP-PM. Du får även bistå med service per telefon och mail för övriga underhållsorganisationer kring reservdelar. Vidare finns det en maillåda som hanteras för leverantörsfrågor kring material samt förfrågningar kring exempelvis arbetskläder. Inventering och kontroll av lagersaldo kommer vara en viktig uppgift i rollen. Även support kring fakturahantering och inköp till resten av underhållsavdelningen är en central arbetsuppgift.

Vem är du?
För att lyckas i denna roll ser vi att du har tidigare erfarenhet av inventering, förrådshantering, truckkörning samt erfarenhet av att arbeta i affärsdatasystem med inriktning på lager/förråd.

Som person tror vi du har sinne för ordning och reda, du är ansvarstagande, serviceinriktad och social.
Vi ser fram emot att läsa din ansökan.


Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till lageradministratörer och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Join our team!
We are looking for a new member to our Customer Care team in Uppsala working toward Europe, the Middle East and Africa. This position’s responsibilities are partly to handle the logistics related to orders and our warehouse and partly to help and support customers and internal functions. Our goal is to uphold a high standard of order processing, customer service and as an assisting support function to other internal functions within IAR Systems.
Role description
Your closest team members will be the EMEA Customer Care team but you will also collaborate and interact with our finance department, account managers, field application engineers, system administrators and our technical support team.
The position basically consists of two parts: Order and Customer Care. You will start your employment by getting into the complete order process which entails:
Order processing, packing, and shipping.
Invoicing.
Organization and upkeep of the warehouse.

Later when you have full understanding of the order part, you will be introduced to the Customer Care part of the job. This part is more oriented toward problem solving for customers, internal functions and entails job tasks such as:
Helping customers with license questions, installation problems or simpler technical troubleshooting.
Support our sales teams in different ways.
Support our finance department with simpler tasks.

Do not be surprised if other temporary assignments occasionally take priority or are added to the to do list – for instance tasks related to campaigns or projects. Since our department’s responsibilities are growing, additional related tasks might be added.
Who are you?
You apply for this position with a long-term mindset and a genuine interest for order processing and case solving. Helping our customers and internal functions is a big part of the job and you therefore have good collaboration skills and are communicative and relationship-building in contact with both customers and colleagues.
To enjoy this position you need to be comfortable in an office with a high working tempo and strive to have control over the orders and customer cases that we get. You are attentive and structured even if the workload is high at times.
To get into the role quickly it is a plus if you have experience from administrative work or logistics – but it is not a requirement. We value your personality highly since we aim to build a strong and lasting team. Since IAR Systems is a global company with mainly international clients, it is however imperative that you have proficient English skills in both speech and writing.
What are we offering?
You will be part of a multi-cultural and global business in a fast-growing industry, an organization where every co-worker’s individual role is a very important part in the big picture. We are welcoming, open to new ideas, and take pride in our achievements. We offer you the opportunity to work in a knowledge-sharing environment with a strong team spirit, where curiosity is valued. We will support you in growing both professionally and as an individual. We are problem-solvers and take on new challenges with excitement and energy, which is why we place great emphasis on your personal qualities and their alignment with our values.
Are you the person we are looking for?
Please email your application with cover letter and resume/CV today, and put “Customer Care Representative” in the subject line. Selection and interviews will take place on a continuous basis and the post may be filled before the closing date, so apply as soon as possible. We look forward to receiving your application! Visa mindre

LetMeRepair är en ledande leverantör av eftermarknadstjänster (kundtjänst / reparationer / returhantering) inom elektronikindustrin i Europa. Med mer än 800 anställda på över 20 platser erbjuder vi en helhetslösning till våra kunder över hela Europa. Vår breda kundbas omfattar nästan alla marknadsledande elektroniska varumärken och återförsäljare.
LetMeRepair Nordic med huvudkontor beläget i Uppsala är LetMeRepairs centrum för alla aktiviteter i hela Norden. För att stödja vidareutvecklingen av vår verksamhet letar vi nu efter en Lagermedarbetare med placering i Uppsala.
Arbetsbeskrivning:
Som Lager- och reservdelsadministratör på vårt reservdelslager ingår du i ett team om 4-5 personer med daglig hantering av reservdelar som primär arbetsuppgift. Flödet av reservdelar är en väldigt kritisk funktion för att vår verksamhet ska fungera effektivt.
Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak bestå av uppföljning av ordrar och hantering av returer. Arbetet är delvis fysiskt, men övervägande administrativt. Ditt främsta arbetsverktyg kommer vara Excel och vårt interna-, samt våra kunders olika lagersystem.
Din bakgrund/profil:
Vi letar efter dig som är ansvarsfull och har fokus på ordning och reda, gillar att jobba med tydliga processer samt fungerar bra i ett team med god samarbetsförmåga. Viktigt att du har lätt att lära dig att jobba i nya och flera olika system.
Då kommunikation i vår bransch, både internt och externt, är på både svenska och engelska är det viktigt att du läser, skriver och talar dessa språk obehindrat. Har du tidigare erfarenhet av att jobba med lagerhantering och lagersystem samt Excel är det dessutom meriterande.
Övrig information:
Tillträde till tjänsten är snarast möjligt med respekt för eventuell uppsägningstid. Skicka in din ansökan snarast, dock senast 2021-04-18. Vi genomför intervjuer löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ansök via mail till [email protected] och bifoga CV och personligt brev.
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Frida Höglund, Operations Supervisor, via [email protected]. Visa mindre

Vi söker nu en duktig Inköpsadministratör till en av våra kunder inom Läkemedelsbranschen i Uppsala.

Tjänsten som inköpsadministratör är ett konsultuppdrag med start omgående (början på december). Uppdraget förväntas initialt pågå minst 6 månader med möjlighet till förlängning.

Om tjänsten:
Rollen som Inköpsadministratör är en stödjande roll för hela organisationen och alla avdelningar. Dina arbetsuppgifter består b l a av att:
• Utfärda inköpsorder via E-marketplace / Ariba.
• Vara huvudkontakt på plats för inköp av indirekt materia i samarbete med PO-beredare i varje avdelning.
• Arbeta nära det regionala teamet i Prag (E-marketplace) och Limerick (Accounts Payable).
• Sköta uppföljning med leverantörer angående frågor eller frågor (PO, fakturor, betalningar).
• Skapa och följa upp rapporter (Open PO-rapport, Godsmottagnings- / fakturamottagningsrapport, RFI / MM-rapporter).
• Delta i övriga projekt relaterade till rollen.

Viktigt för tjänsten:
• Stark samarbets- och kommunikationsförmåga
• Strukturerad, korrekt, självdriven, serviceinriktad, lagspelare, kan arbeta självständigt
• Förståelse för indirekta utgifter, ekonomi, fakturering, leverantörshantering
• Kunskap av Microsoft Office-verktyg
• Erfarenhet av SAP är ett plus.
• Flytande på svenska och engelska i både tal och skrift.

Utbildning och erfarenhet:
Vi tror att du har 2-5 års arbetserfarenhet inom inköpsadministration / ekonomi, helst inom medicinsk / läkemedelsindustri. Kandidatexamen eller motsvarande, ekonomi / administration.

Kontaktuppgifter
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Magnus Wiberg via [email protected]
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om Galderma

Galderma, världens största oberoende globala dermatologiska företag, grundades 1981 och finns i 100 länder med en omfattande produktportfölj för behandling av olika hudåkommor. Företaget samarbetar med vårdpersonal världen över för att tillgodose människors dermatologiska behov under livets olika faser. Galderma är ledande inom forskning och utveckling av vetenskapligt definierade och medicinskt dokumenterade lösningar för huden och dess åkommor. Mer information finns på www.galderma.com/se

Vi söker en Team Leader till avdelningen Order & Kundservice, inom Supply Chain organisationen.

Arbetet inom Order & Kundservice innebär främst att säkerställa leveranser till Marknadsbolag, Distributörer och Partners. För att säkerställa att rätt produkt levereras vid överenskommen tidpunkt kräver arbetet löpande kommunikation och samarbete med mottagare, logistikpartners samt flertalet interna avdelningar.

Ditt Uppdrag

Som TL Order & Kundservice ansvar du för att:

* Leda och följa upp det dagliga arbetet på Order & Kundservice avdelningen
* Representera Order & Kundservice i projekt
* Driva avdelningsspecifika utvecklingsprojekt och ständiga förbättringar
* Hantera kundordrar i M3
* Boka och följa upp tranporter
* Koordinera med interna och externa parter
* Hantera kontakter med CMO och Partners gällande ordrar och leveranser

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har arbetslivserfarenhet alternativt utbildning med inriktning mot logistik och orderhantering, och med erfarenhet av att arbeta i affärssystem. Meriterande med tidigare ledarskapserfarenhet. Det är även en fördel om du har goda kunskaper i M3, Excel, D2 och TrackWise.

Som person är du serviceinriktad, problemlösande, initiativtagande och noggrann. Du behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift.



Vi erbjuder

I Uppsala ligger Galdermas globala center för affärsområdet Aesthetics (estetik) med verksamhet inom produktutveckling och tillverkning. Här arbetar cirka 450 personer med världsledande produkter som Restylane®, Azzalure® och Sculptra®.

Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta i en spännande, internationell miljö där både personlig och professionell utveckling uppmuntras. Hos oss blir du en viktig del av ett globalt och växande företag. Du hittar oss i moderna lokaler utmed vackra Fyrisån, endast 10 minuters cykelväg från Uppsala Centralstation.

Vi kan erbjuda dig ett spännande och utmanande arbete där du har möjlighet att själv påverka utvecklingen inom avdelningens arbetsområde.



Frågor och ansökan

Välkommen med din ansökan (CV och brev) i första hand via denna sida, alternativt via https://www.galderma.com/job-search så snart som möjligt dock senast den 12 februari. Urval kan komma att ske löpande.

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta: Martin Hagstedt, Manager Supply Chain på 076-181 17 57

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker en lageradministratör för ett konsultuppdrag till vår globala kund i Uppsala, du kommer i denna tjänst arbeta med varierande arbetsuppgifter inom lageradministration i en flexibel och framåtsträvande miljö. Tjänsten beräknas starta omgående och pågå under ett års tid, med goda möjligheter förlängning eller direktanställning. Tjänsten är en heltidstjänst och belagd i Uppsala.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Du kommer i tjänsten som lageradministratör arbeta i ett team som idag består av två personer, där man ansvarar för lagret. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innebära
- Lageradministration
- Godshantering
- Skeppning av produkter
- Kvalitetskontroller
- Orderhantering

Vem är du?
Vi ser att du som söker har tidigare erfarenhet från lagerarbete, gärna från en liknande roll. Du har lätt att sätta dig in i och lära dig nya datasystem, du har med fördel erfarenhet av Oracle och/eller Magic. Krav för denna roll är goda kunskaper i både svenska och engelska. Det är även ett krav att du har körkort A, B samt truckkort.

Vidare ser vi att du är noggrann och strukturerad i ditt arbete, du har ett skarpt ordningssinne och ett öga för detaljer. Du trivs att arbeta tillsammans med andra och har lätt för att kommunicera med människor runt om dig.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Vattenfall Services företagskultur präglas av säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är nyckelbegrepp. Vi arbetar kundinriktat i en mål- och projektorienterad organisation.
 
Är du en kreativ problemlösare som snabbt kommer på lösningar i rätt tid för rätt uppdrag? Gillar du att ha flera olika kontaktytor och tänker att allt är möjligt? Vi söker nu en person till Ärendestyrning i Uppsala. Tjänsten är visstidsanställning fram till sista december 2020.
 
Din roll som Ärendestyrare
Avdelningen Ärendestyrning ansvarar för mottagning av beställningar, larmmottagning, ärendeuppföljning och viss schemaläggning av tekniker som utför drift- och underhållsarbeten i fält. Vi har stort fokus på säkerhet, kvalitet och effektivitet.
 
Som Ärendestyrare kommer du att ansvara för inkommande beställningar. Beställningarna tas emot via telefon, mail och ärendehanteringssystem. Tillsammans med dina kollegor koordinerar ni resurser till akuta uppdrag inom ett specifikt område, utifrån kompetens och geografi. Då det ofta uppstår oförutsedda händelser i den dagliga verksamheten, som t.ex. störningar i elförsörjningen, ställer rollen krav på samarbete och ett strukturerat arbetssätt för att hantera förändringar. Du ansvarar även för att rapportera beläggning och avvikelser i ärendehanteringen, synliggöra och följa upp ärendestatus, bevaka saknad information i ärenden samt förse övrig verksamhet med ärendestatistik och återrapportera till aktuellt affärsområde.
 
Dina kvalifikationer som Ärendestyrare
• Gymnasial utbildning inom lämpligt område. Högskole- eller universitetsutbildning kan vara meriterande
• Du har tidigare arbetat med någon form av resursplanering, kundservice, logistikplanering eller liknande
• Du är en van datoranvändare och har erfarenhet av att använda telefonen som främsta verktyg i det dagliga arbetet
• Vi ser gärna att du har arbetat i något ärendehanteringssystem, t.ex. BÄST-systemet eller SAP
 
Vi söker dig som tycker om en föränderlig arbetsmiljö och som drivs av att leverera nya lösningar och rutiner. Med din analytiska och kreativa förmåga kan du förutse eventuella problem och bidra till nya idéer för ett effektivare arbete. Du håller en hög servicenivå, är noggrann och tycker att det är viktigt med ett strukturerat arbetssätt.
 
Då vår avdelning fungerar likt en ledningscentral är det viktigt att vara uppmärksam och behålla lugnet och samtidigt ha förmågan att planera om dagens arbete. Du är bra på att kommunicera på både svenska och engelska, vilket är viktigt då du kommer att ha en hel del kontakter med många olika människor.
 
Placeringsort: Uppsala
 
Mer information
Vill du veta mer om tjänsten, kontakta rekryterande chef Johan Ekvall, 072-554 39 27. Under vecka 5 och 6 är rekryterandechef på semester. Vill du veta mer om tjänsten under denna period, kontakta då Robert Krantz, 072-572 25 04 eller Angelica Kempe, 070-375 17 05.
 
För mer information kring själva rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Johanna Marklund, 070-307 84 82.
 
Fackliga representanter för denna tjänst är Marie Gelin Unionen, Johan Larsson (Hallsberg) SEKO, Torbjörn Blom Akademikerna och Anders Landqvist (Nyköping) Ledarna. Du når alla via Vattenfalls växel, tfn 08-739 50 00.
 
Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Utöver säkerhetsprövning görs drogtest.
 
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och könsuttryck, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning.
 
Känns detta som ett jobb för dig? Vi ser fram emot din ansökan senast den 16 februari 2020! 
 
Vattenfall Services bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för näringsliv och offentlig verksamhet. Bland våra kunder hittar du nät- och energibolag, industrier, kommuner, landsting och entreprenadbolag. I Sverige har vi drygt 1 800 medarbetare på ett 90-tal orter. Våra verksamhetsområden är byggnation – underhåll – konsulttjänster. Läs mer om våra tjänster på www.vattenfallservices.se
 
Tillsammans skapar vi Sveriges säkraste arbetsplats!
 
Följ oss gärna
Linkedin – Vattenfall Services Nordic AB
Instagram – Vattenfallservices Visa mindre

Vattenfall Services företagskultur präglas av säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är nyckelbegrepp. Vi arbetar kundinriktat i en mål- och projektorienterad organisation.

Är du en kreativ problemlösare som snabbt kommer på lösningar i rätt tid för rätt uppdrag? Gillar du att ha flera olika kontaktytor och tänker att allt är möjligt? Vi söker nu en person till Ärendestyrning i Uppsala. Tjänsten är visstidsanställning fram till sista december 2020.

Din roll som Ärendestyrare
Avdelningen Ärendestyrning ansvarar för mottagning av beställningar, larmmottagning, ärendeuppföljning och viss schemaläggning av tekniker som utför drift- och underhållsarbeten i fält. Vi har stort fokus på säkerhet, kvalitet och effektivitet.

Som Ärendestyrare kommer du att ansvara för inkommande beställningar. Beställningarna tas emot via telefon, mail och ärendehanteringssystem. Tillsammans med dina kollegor koordinerar ni resurser till akuta uppdrag inom ett specifikt område, utifrån kompetens och geografi. Då det ofta uppstår oförutsedda händelser i den dagliga verksamheten, som t.ex. störningar i elförsörjningen ställer rollen krav på samarbete och ett strukturerat arbetssätt för att hantera förändringar. Du ansvarar även för att rapportera beläggning och avvikelser i ärendehanteringen, synliggöra och följa upp ärendestatus, bevaka saknad information i ärenden samt förse övrig verksamhet med ärendestatistik och återrapportera till aktuellt affärsområde.

Dina kvalifikationer
• Gymnasial utbildning inom lämpligt område. Högskole- eller universitetsutbildning kan vara meriterande
• Du har tidigare arbetat med någon form av resursplanering, kundservice, logistikplanering eller liknande
• Du är en van datoranvändare och har erfarenhet av att använda telefonen som främsta verktyg i det dagliga arbetet
• Vi ser gärna att du har arbetat i något ärendehanteringssystem, t.ex. BÄST-systemet eller SAP

Vi söker dig som tycker om en föränderlig arbetsmiljö och som drivs av att leverera nya lösningar och rutiner. Med din analytiska och kreativa förmåga kan du förutse eventuella problem och bidra till nya idéer för ett effektivare arbete. Du håller en hög servicenivå, är noggrann och tycker att det är viktigt med ett strukturerat arbetssätt.

Då vår avdelning fungerar likt en ledningscentral är det viktigt att vara uppmärksam och behålla lugnet och samtidigt ha förmågan att planera om dagens arbete. Du är bra på att kommunicera på både svenska och engelska, vilket är viktigt då du kommer att ha en hel del kontakter med många olika människor.

Placeringsort: Uppsala

Mer information
Vill du veta mer om tjänsten, kontakta rekryterande chef Johan Ekvall, 072-554 39 27. För mer information kring själva rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Johanna Marklund, 070-307 84 82.

Fackliga representanter för denna tjänst är Marie Gelin Unionen, Johan Larsson (Hallsberg) SEKO, Torbjörn Blom Akademikerna och Anders Landqvist (Nyköping) Ledarna. Du når alla via Vattenfalls växel, tfn 08-739 50 00.

Känns detta som ett jobb för dig? Vi ser fram emot din ansökan senast den 14 juni 2020!

Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Utöver säkerhetsprövning görs drogtest.
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och könsuttryck, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning.

Vattenfall Services bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för näringsliv och offentlig verksamhet. Bland våra kunder hittar du nät- och energibolag, industrier, kommuner, landsting och entreprenadbolag. I Sverige har vi drygt 2 000 medarbetare på ett 90-tal orter. Våra verksamhetsområden är byggnation – underhåll – konsulttjänster. Läs mer om våra tjänster på www.vattenfallservices.se


Tillsammans skapar vi Sveriges säkraste arbetsplats!


Följ oss gärna
Linkedin – Vattenfall Services Nordic AB
Instagram – Vattenfallservices Visa mindre

Vi söker en vikarie till Försvarsmaktens Logistik (FMLOG), Joint Service Support (JSS) i Uppsala.

Om tjänsten
JSS är en enhet under Försvarsmaktens Logistik (FMLOG). JSS arbetar i huvudsak med att understödja förband i internationell insats. Teknikavdelningen stödjer förband i internationell tjänst genom att planera och genomföra systemstödsresor med teknikinriktning. Där igenom arbetar teknikavdelningen nära förbandet som är insatt, andra förband och enheter i Sverige. Teknikavdelningen, tillsammans med andra avdelningar på JSS, genomför vissa utbildningar för personal som skall ingå i ett förband för insats.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att planera, bereda och följa reservmaterielbeställningar till insatta förband utomlands. Beredningen görs i flera olika datasystem. Du skall i samband med beredningen göra en kostnadsbedömning och kunna diskutera tekniska problem med kunden. Du kommer att vara ansvarig för de beställningar som du gör från att den kommer från insatserna till dessa att den är levererad. Du kommer också att vara ansvarig för att avropa varor och tjänster från Försvarsmaktens leverantörer som görs enligt lagen om offentlig upphandling. Du kommer att få ta emot reservmateriel från insatta förband eller från leverantörer som du hanterar för hand eller med hjälp av truck. Du ska kunna bedöma vad det är för reservmateriel, status och hantera de enligt givna bestämmelser.

I övrigt deltar du i avdelningens arbete gällande utveckling, trivsel och förbättring av verksamheten samt eventuell utbildning som krävs för tjänsten.

Tjänsten är sökbar för såväl civil som militär personal.

 

Kvalifikationer

• 3-årig gymnasial utbildning med teknisk inriktning eller motsvarande
• Erfarenhet inom FM logistik
• God datorvana
• Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift
• Tidigare erfarenhet av teknisk tjänst i Försvarsmakten
• Körkort B

 

Meriterande kvalifikationer

• Genomfört stöd till internationella insatser eller genomförd internationell insats, helst i en teknisk befattning.
• C-körkort
• Förarbevis på hjullastare och truck
• Erfarenhet FM AP
• Goda kunskaper i LIFT
• Goda kunskaper i SAP(PRIO)

 
Personliga egenskaper
Vi söker dig som har stor social kompetens, servicekänsla, är noggrann och flexibel. Du har lätt för att ta kontakt med människor och har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är en god lagkamrat samtidigt som du gärna tar initiativ och eget ansvar. Du tränar regelbundet och har en god hälsa i syfte att klara kraven för att arbeta i insatsmiljön. Du är inte främmande för att arbeta självständigt och är lojal, flexibel, mycket noggrann och ordningsam som person. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

Övrigt
Befattningen är en tidsbegränsad anställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Dock som längst till 2020-08-31.

Placeringsort är Uppsala. 

Arbetet kan innebära resor i tjänsten så väl inrikes som utrikes. 

Individuell lönesättning tillämpas. Ange gärna löneanspråk i ansökan.

Kontaktpersoner

Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta: Chef JSS Lennart Eriksson, 070-319 75 16 Chef Teknikavdelningen Andreas Nyberg 018-19 62 13.

Fackliga kontaktpersoner

OFR/O, Lars Olsson

OFR/S, Pia Almström

SACO, Bengt Rainer

SEKO, Lise-Lotte Larsson

Samtliga fackliga kontaktpersoner nås via växeln 0505-45 10 00

 

Välkommen med din ansökan senast 2020-01-31. Din ansökan ska innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Om arbetsgivarenRelita Industri & Skadeservice AB grundades 1996. Sedan dess har vi utvecklats till ett av de marknadsledande företagen i Sverige. Vi bedriver nu verksamhet i Uppsala, Stockholm, Östhammar, Norrtälje, Sala, Tierp, Gävle, Borlänge, Enköping, Västerås, Örebro och Göteborg. Vi har drygt 750 anställda och vår huvudsakliga verksamhet är fastighetsservice, skadeservice, avfuktning, selektivrivning, sanering, håltagning, industrirengöring, högtryck-/avloppsspolning, vacuumsug, transporter av avfall och jour. Vår verksamhet bedrivs dygnet runt. Planen är att bli rikstäckande i Sverige i och med sammanslagningen med Recover Nordic Group som i dag finns i Norge, Danmark och Finland. Bolaget är miljöcertifierad enligt ISO 14001:2015 och kvalitetscertifierad enligt ISO 9001:2015.Trivs du med ett högt tempo, stort ansvar och vill ha en central roll i att stödja våra arbetsledare på fältet? Relita Industri & Skadeservice i Uppsala söker en person med driv och skinn på näsan som koordinerar arbetet mellan våra kunder och vår operativa verksamhet. Vi tror att du är driven, utåtriktad och har hög servicekänsla.I dina arbetsuppgifter ingår även orderhantering, beredning av fakturaunderlag, fakturering och kontakt med kunder i olika ärenden, därför är det viktigt att du har ett strukturerat arbetssätt. Du kommer att ha tät kontakt med våra businesscontrollers och vår redovisningsavdelning för att kunna stötta i vår projektuppföljning. Du ska också kunna delta i utvecklingen av nya rutiner, processer och införande av nya system.Vi tror att du har arbetslivserfarenhet från liknande roller. Branscherfarenhet är meriterande. Tjänsten är en tillsvidareanställning, med sex månaders provanställning.För mer information, besök vår hemsida www.relita.se.Vid frågor kontakta Adminstrationschef, Erik Moström på [email protected] läser ansökningarna löpande. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt eller senast den 3 november. Välkommen med din ansökan! Visa mindre