Lediga jobb som Orderadministratör i Uppsala

Se lediga jobb som Orderadministratör i Uppsala. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Uppsala som finns hos arbetsgivaren.

Inköps- & orderadministratör sökes till Cytiva (timanställning)

Vi söker dig som vill arbeta som inköps- och orderadministratör minst två dagar i veckan på Cytiva - ett globalt företag inom läkemedelsindustrin. Du kommer att bli timanställd som konsult hos oss på Lernia men arbeta på Cytiva. Uppdraget startar 1 januari och pågår hela året ut. För rätt person finns mycket goda chanser till förlängning även efter årsskiftet 2022. För att kunna erbjudas en timanställning hos oss måste du, enligt kollektivavtal, ha en an... Visa mer
Vi söker dig som vill arbeta som inköps- och orderadministratör minst två dagar i veckan på Cytiva - ett globalt företag inom läkemedelsindustrin. Du kommer att bli timanställd som konsult hos oss på Lernia men arbeta på Cytiva. Uppdraget startar 1 januari och pågår hela året ut. För rätt person finns mycket goda chanser till förlängning även efter årsskiftet 2022.

För att kunna erbjudas en timanställning hos oss måste du, enligt kollektivavtal, ha en annan huvudsaklig sysselsättning. T.ex. vara studerande, pensionär eller ha ett annat jobb på minst 50%. Vi kommer att bortse från alla ansökningar från sökande som inte har en annan huvudsaklig sysselsättning.

Arbetsuppgifter

Teamet "R&D Project Management" söker nu förstärkning i form av en inköps- och orderadministratör. Teamet arbetar tillsammans för att stötta flera olika avdelningar och projekt med inköp av material, kemikalier, tjänster m.m.

Dina arbetsuppgifter:

• Ta ansvar för att lägga beställningar, mestadels katalogbeställningar i vår punch-out och andra icke-komplexa beställningar
• Bekräfta för köparen att PO har skapats
• Kommunicera orderstatus till varumottagare efter bekräftelse från leverantör med planerat leveransdatum
• Svara på frågor från organisationen angående PO du skapat


Formell kompetens


• God datavana
• Goda kunskaper i Officepaketet, inkl Excel
• Du behärskar både svenska och engelska i såväl tal som skrift
• Vi ser gärna att du har erfarenhet av att lägga beställningar/hantera fakturor

Det är meriterande om du arbetat inom life-science tidigare.

Personliga egenskaper

Du är strukturerad, serviceminded och noggrann, med en stor kommunikativ förmåga. Det är viktigt att du snabbt kan komma in i nya arbetsuppgifter. Du trivs med att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra samt har en hög arbetsmoral.

Anställningsform/omfattning/tjänstgöringsort

Timanställning, minst 2 dagar i veckan. Uppsala

Tillträdesdag

Enligt överenskommelse, önskvärt 1 januari.
Uppdraget pågår till 31 december 2022. För rätt person finns goda chanser till förlängning och eventuellt kanske anställning direkt hos Cytiva på sikt.

Information

Urval sker löpande. Tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Tveka inte över att skicka in din ansökan redan idag om profilen stämmer väl in på dig.

Forma framtiden med oss!
Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid!
Läs mer på lernia.se. Visa mindre

Administratör inom inköp till FoU

Academic Resource söker nu en Administratör till FoU-avdelningen hos vår kund i Uppsala inom Life Science. Du kommer bland annat att arbeta med upplägg av ordrar på inköp och med fakturahantering. Detta är en flexibel roll och du jobbar i ett team om fem personer. Är du en serviceinriktad och en noggrann positiv lagspelare och vill jobba i en spännande miljö ska du söka denna tjänst. Det är på heltid med flextid och med möjlighet till en del distansarbete.... Visa mer
Academic Resource söker nu en Administratör till FoU-avdelningen hos vår kund i Uppsala inom Life Science. Du kommer bland annat att arbeta med upplägg av ordrar på inköp och med fakturahantering. Detta är en flexibel roll och du jobbar i ett team om fem personer. Är du en serviceinriktad och en noggrann positiv lagspelare och vill jobba i en spännande miljö ska du söka denna tjänst. Det är på heltid med flextid och med möjlighet till en del distansarbete.


Detta är ett konsultuppdrag tillsvidare hos Academic Resource, med start i januari 2022 för ett uppdrag tom dec 2022. Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så ansök så snart som möjligt.


Huvudsakliga ansvarsområden
Som administratör inom FoU kommer du vara ansvarig för ordrarna inom inköp för material via leverantörerna och följa processerna i sin helhet. Bevaka leveranserna så projekten får sina leveranser i tid och även uppdatera till projektledarna om pågående beställningar. Du är kontaktperson gentemot leverantörer för FoU. Du har även kontroll på fakturahanteringen gällande ordrarna inom projekten.




Kvalifikationer och meriterande
Du behöver ha goda kunskaper i hela MS Office och någon erfarenhet av orderläggning, kundservice, fakturahantering eller liknande. Du behöver ha goda kunskaper i svenska och engelska i så väl tal som skrift. Har du tidigare erfarenhet från Life Science är det meriterande.


Som konsult hos Academic Resource erbjuds du


• Förmåner som t.ex. tjänstepension, friskvårdsbidrag och föräldralön.
• Ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär en mycket större trygghet, då du omfattas av kollektivavtalens villkor för till exempel lön, försäkringar, pension och semester.
• En engagerad konsultchef som finns tillgänglig och håller löpande kontakt med dig och kundföretagen under hela din anställning som ser till att du trivs och utvecklas på din arbetsplats!
• Möjlighet att utvecklas genom lärande på arbete såväl som i varierade roller på intressanta kundföretag.




Ansökan


Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så ansök så snart som möjligt med uppdaterat CV och personligt brev i PDF/Word format. Klicka nedan på sök tjänsten och fyll i dina kontaktuppgifter, ange referensnamn: CRDH1121




[email protected]


Observera att vi tar ej tar emot ansökningar via mail/e-post. Visa mindre

Academic Resource söker nu en Inköps-orderadministratör på 40%

Academic Resource söker nu en Administratör till FoU hos vår kund i Uppsala inom Life Science. Detta är en timanställning och du förväntas arbeta minst 2 dagar i veckan med flexibla tider, med start i januari 2022 för ett uppdrag tom dec 2022. Arbetet kan utföras på distans vid behov. Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så ansök så snart som möjligt. Om rollen • Ta ansvar för att lägga beställningar, mestadels katalogbeställningar i vår punch-ou... Visa mer
Academic Resource söker nu en Administratör till FoU hos vår kund i Uppsala inom Life Science. Detta är en timanställning och du förväntas arbeta minst 2 dagar i veckan med flexibla tider, med start i januari 2022 för ett uppdrag tom dec 2022. Arbetet kan utföras på distans vid behov. Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så ansök så snart som möjligt.


Om rollen
• Ta ansvar för att lägga beställningar, mestadels katalogbeställningar i vår punch-out och andra icke-komplexa beställningar
• Bekräfta för köparen att PO har skapats
• Kommunicera orderstatus till varumottagare efter bekräftelse från leverantör med planerat leveransdatum
• Svara på frågor från organisationen angående PO du skapat




Din profil
Du bör ha goda kunskaper i hela MS Office och någon erfarenhet av orderläggning, kundservice, fakturahantering eller liknande. Du behöver ha goda kunskaper i svenska och engelska i så väl tal som skrift. Har du tidigare erfarenhet från Life Science är det meriterande.


Om oss
Academic Resource är rekryterings- och bemanningsföretaget för akademiker med erfarenhet. Vi har lång erfarenhet av Uthyrning, Rekrytering samt Interim Management inom tjänstesektorn. Våra affärsområden är Life Science, Ekonomi & Finans, samt HR. Vi verkar inom tjänstesektorn och främst i Stockholm/Uppsala/Mälardalen.




Ansökan


Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så ansök så snart som möjligt med uppdaterat CV och personligt brev i PDF/Word format. Klicka nedan på sök tjänsten och fyll i dina kontaktuppgifter, ange referensnamn: CRDD1121 Visa mindre

Distributionstekniker & labbassistent till Bio-Works

Vill du jobba i en varierande roll på ett innovativt företag inom biotech? Vi söker en driftig kollega som vill arbeta i en delad roll som distributionstekniker och labbassistent. Rollen innebär en variation av uppgifter och du behöver ha en förmåga att själv kunna identifiera vad som behöver prioriteras. Hos oss får du chansen att arbeta självständigt och bidra till att vår verksamhet flyter på smidigt. För att lyckas i denna roll behöver du känna dig be... Visa mer
Vill du jobba i en varierande roll på ett innovativt företag inom biotech?

Vi söker en driftig kollega som vill arbeta i en delad roll som distributionstekniker och labbassistent. Rollen innebär en variation av uppgifter och du behöver ha en förmåga att själv kunna identifiera vad som behöver prioriteras. Hos oss får du chansen att arbeta självständigt och bidra till att vår verksamhet flyter på smidigt. För att lyckas i denna roll behöver du känna dig bekväm i att ta eget ansvar, vara ordningsam och prestigelös. Att både kunna arbeta självständigt och i team ser vi som en självklarhet. Det finns bra utvecklingsmöjligheter för dig då Bio-Works befinner sig i ett expansivt skede.

EXEMPEL PÅ ARBETSUPPGIFTER

Distributionstekniker (50%)

- Packa och skeppa produkter till kunder över hela världen
- Packa och skeppa material till kollegor utanför Sverige
- Orderhantering
- Fakturering
- Inköp av förpackningsmaterial


Labbassistent (50%)

- Skapa och upprätthålla en process för inköp, tex lista förbrukningsmateriel/kemikalier (dock ej för produktion), säkerställ tillgång och genomför löpande inköp
- Godsmottagning av inköpt material
- Se till att labb och företagets allmänna utrymmen är i god ordning
- Tvätta labbrockar med regelbundenhet
- Kalibrera utrustning
- Nedladdning av data från METIX thermologgers (temperaturloggar)
- Säkerställ underhåll av utrustning enligt satta rutiner
- Vid behov och förebyggande ha kontakt med externa partners/leverantörer
- Vara behjälplig med administration och dokumenthantering tex. skanning och sammanställning av dokument


ÖNSKVÄRD BAKRUND

- Utbildning med inriktning mot logistik
- Erfarenhet inom service eller annat område som kan anses relevant
- Intresse för biotech
- Goda kunskaper i både svenska och engelska
- Erfarenhet av ERP-systemet Monitor G5 är starkt meriterande
- Erfarenhet ifrån ISO 9001 eller GMP är meriterande


Som person visar du stark initiativförmåga och hög grad av ansvarstagande. Du klarar av att vara noggrann även när tempot är högt. Du har en förmåga att snabbt lära dig nya saker och att snabbt anpassa dig till nya omständigheter. Sist men inte minst är du prestigelös och service minded.

BRA ATT VETA

Start: Enligt överenskommelse

Anställningform: Heltid (100%)

Placering: Uppsala

Bio-Works har kollektivavtal enligt IKEM.

Sista ansökningsdag: 2021-12-10

ABOUT US
Bio-Works was founded 2006 and is based in Uppsala, Sweden. We develop, produce and deliver innovative agarose based products to industry and research organizations in the Life Science field. Our business focus is on marketing and sales of products for the purification of peptides, proteins and other biomolecules in markets with fast growth. We are in an exciting development phase as a company and envision a very exciting future. Visa mindre

Juniora Leveranskoordinatorer sökes till stort IT-företag i Uppsala

Ansök    Nov 1    2Complete AB    Orderadministratör
Dina arbetsuppgifter Gruppen Leverans ansvarar för att kunderna får snabb och precis leverans av alla olika produkter och tjänster. För att lyckas i rollen behöver du absolut inte vara en teknikexpert men du behöver ha en grundförståelse inom teknik, kommunikation och nätverk. Rollen innebär att du ansvarar för att samordna och driva etablerings- och leveransprocessen från mottagen specifikation till driftsatt lösning. Du har många kontaktytor inom och uta... Visa mer
Dina arbetsuppgifter
Gruppen Leverans ansvarar för att kunderna får snabb och precis leverans av alla olika produkter och tjänster. För att lyckas i rollen behöver du absolut inte vara en teknikexpert men du behöver ha en grundförståelse inom teknik, kommunikation och nätverk. Rollen innebär att du ansvarar för att samordna och driva etablerings- och leveransprocessen från mottagen specifikation till driftsatt lösning. Du har många kontaktytor inom och utanför företaget och du kommer även att vara primär kontaktperson mot kunder och leverantörer. Detta ger ett socialt och omväxlande jobb i högt tempo. Arbetet är självständigt och du har själv ansvar för dina egna leveranser. Rollen innebär också ett övergripande ansvar för dokumentation, leveransplanering samt löpande återkoppling mot kunderna med status på leveranserna.

Tjänsten är en inledande bemanningslösning där du blir anställd av 2Complete och arbetar som konsult hos vår kund. Tjänsten är förlagd i centrala Uppsala, men det finns även möjlighet att arbeta i Stockholm.


Om företaget
Mer information om företagets ges vid första kontakt.

Din profil
Förutom din erfarenhet inom leverans, koordinering, projekt eller liknande, lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi tror att du ofta fått höra att du uppfattas som prestigelös, självgående och att du vågar att ta för dig. Du tar initiativ och du strävar alltid efter att dina projekt levereras enligt deadline och med genomgående hög kvalitet. Det är också viktigt att du är en lagspelare som tar ansvar för gruppens mål såväl som dina egna. Då du har mycket kontakt med kunder och leverantörer är det viktigt att du är obehindrad i både svenska och engelska i tal och skrift.

Du kommer att driva flera projekt parallellt vilket ställer stora krav på din förmåga att prioritera och strukturera ditt arbete och det är viktigt att ha vana med att jobba mot deadlines med framförhållning. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från tele- eller datakom. En av den viktigaste delarna av arbetet är att lösa de utmaningar som uppstår längst leveransens väg. Du sätter alltid kunden i fokus och säkerställer på ett affärsmässigt sätt leveransen, även när alla svaren inte finns på plats. Du är mycket bekväm med att arbeta med dator och telefon som arbetsredskap och det är många system att sätta sig in i.

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare, Joel Claeson.


Om 2Complete
2Complete är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som arbetar med personligt engagemang samt en passion för arbete och personal. Vår auktorisation i Kompetensföretagen ger oss i sin tur medlemskap i Almega och Svenskt Näringsliv.

Det är för oss av yttersta vikt att de personliga förutsättningarna stämmer överens mellan kund och kandidat, likväl som kompetensen. För att uppnå detta vill vi som arbetar på 2Complete skapa en så nära och personlig relation med kunder och kandidater som möjligt. Ett arbete efter dessa riktlinjer skapar förtroende och trygghet, värden som är självklara för en lyckad rekryteringsprocess. Vi rekryterar och bemannar under tjänstemannaavtalet såväl som arbetaravtalet, allt från juniora tjänster till chefer och specialister.

2Complete Group samt alla dess dotterbolag är auktoriserade medlemmar inom Kompetensföretagen, Almega samt Svenskt Näringsliv och har varit det sedan 2011. Visa mindre

Inköps- & orderadministratör sökes till Cytiva

Vi söker dig som vill arbeta som inköps- och orderadministratör på Cytiva - ett globalt företag inom läkemedelsindustrin. Du kommer att bli anställd som konsult hos oss på Lernia men arbeta på Cytiva. Uppdraget startar 1 januari och pågår hela året ut. För rätt person finns mycket goda chanser till förlängning även efter årsskiftet 2022. Arbetsuppgifter Teamet "R&D Project Management" söker nu förstärkning i form av en inköps- och orderadministratör. Te... Visa mer
Vi söker dig som vill arbeta som inköps- och orderadministratör på Cytiva - ett globalt företag inom läkemedelsindustrin. Du kommer att bli anställd som konsult hos oss på Lernia men arbeta på Cytiva. Uppdraget startar 1 januari och pågår hela året ut. För rätt person finns mycket goda chanser till förlängning även efter årsskiftet 2022.

Arbetsuppgifter

Teamet "R&D Project Management" söker nu förstärkning i form av en inköps- och orderadministratör. Teamet arbetar tillsammans för att stötta flera olika avdelningar och projekt med inköp av material, kemikalier, tjänster m.m.

Dina arbetsuppgifter:

• Lägga inköpsorder genom Cytivas IProcurement-system på material, tjänster etc till leverantörer samt hantera processen bakom PO
• Följa upp leveranser och se till att projekten får allt i tid
• Informera och skicka uppdateringar till projekt och beställare angående beställningar
• Vara kontaktpunkt för leverantörer till R&D
• Driva process och göra Capex (investeringsorder) för R&D-projekt
• Hålla koll och hantera fakturor gällande projektorder
• Var rösten för PMO-processer gällande projektinköp till andra enheter/länder i Cytivas verksamhet


Formell kompetens


• Tidigare erfarenhet av orderläggning, kundservice och fakturahantering
• God datavana och välbekant med IT-system
• Goda kunskaper i Officepaketet, inkl Excel
• Du behärskar både svenska och engelska i såväl tal som skrift



Det är meriterande om du arbetat inom life-science tidigare.

Personliga egenskaper

Du är strukturerad, serviceminded och noggrann, med en stor kommunikativ förmåga. Det är viktigt att du snabbt kan komma in i nya arbetsuppgifter. Du trivs med att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra samt har en hög arbetsmoral.

Anställningsform/omfattning/tjänstgöringsort

Visstid/Heltid/Uppsala

Tillträdesdag

Enligt överenskommelse, önskvärt 1 januari.
Uppdraget pågår till 31 december 2022. För rätt person finns goda chanser till förlängning och eventuellt kanske anställning direkt hos Cytiva på sikt.

Information

Urval sker löpande. Tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Tveka inte över att skicka in din ansökan redan idag om profilen stämmer väl in på dig.

Forma framtiden med oss!
Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid!
Läs mer på lernia.se. Visa mindre

Vill du ansvara för lager och slutmontering hos Trionic?

Trionic – ett företag du ska lägga på minnet! Ett företag bestående av två grundare som nu är på jakt efter sin första anställda. I en roll som ansvarig för lager och slutmontering är din uppgift att säkerställa att personer i behov av gångstöd får ett livsviktigt hjälpmedel i deras vardag. Är du personen som vill göra skillnad och gillar att hugga i? Varför inte läsa vidare för att få reda på mer. OM TJÄNSTEN Trionics grundare, Johan och Stefan, har sed... Visa mer
Trionic – ett företag du ska lägga på minnet! Ett företag bestående av två grundare som nu är på jakt efter sin första anställda. I en roll som ansvarig för lager och slutmontering är din uppgift att säkerställa att personer i behov av gångstöd får ett livsviktigt hjälpmedel i deras vardag. Är du personen som vill göra skillnad och gillar att hugga i? Varför inte läsa vidare för att få reda på mer.

OM TJÄNSTEN
Trionics grundare, Johan och Stefan, har sedan högskoletiden jobbat med att skapa utomhusspecifika- och terränggående rollatorer med målet att: Ge människor runt om i världen möjligheten att fortsätta leva ett aktivt liv. Att de lyckas med detta kan deras kunder bekräfta genom fina recensioner - där den röda tråden i dessa är hur de fått möjlighet att röra sig på ett helt nytt sätt. Här kan du läsa mer om deras fina recensioner.

Hos Tronic pratar man inte om ett ”handikapp” utan lägger istället vikt på möjligheterna att inte begränsas i livet. Med innovativa lösningar har Johan och Stefan gjort en utvecklingsresa där de nu behöver en anställd som kan sköta deras lager samt slutmontera alla modeller innan de levereras. Som ansvarig på lagret kommer du till en entreprenöriell verksamhet där det inte finns några begränsningar till lösningar. Här finns vetskapen om att produkten alltid kan utvecklas ännu mer.

I denna roll kommer du självklart jobba tätt ihop med både Johan och Stefan – som också alltid finns för frågor eller funderingar – då ni tillsammans ska fortsätta denna resa. Dina ansvarsområden kommer ligga på slutmontering och kvalitetskontroll av rollatorer samt lagerarbete. Däremot är det teamwork som gäller, vilket innebär att ni gör det tillsammans och hjälper till där det behövs. Med det sagt finns alla möjligheter för dig att utvecklas inom flera områden så länge du är nyfiken att lära dig mer. Kanske har du intresse för e-handel eller tycker det är spännande med produktutveckling och/eller tillverkning.

Trionic inser värdet av balans mellan jobb och privatliv varför de ser till att det finns en flexibilitet i ditt arbete och arbetstid. Behöver du gå tidigare en dag eller vill träna över lunchen? Du ansvarar själv för att ditt jobb blir gjort och att du är på plats när du behöver.

ARBETSUPPGIFTER
I denna roll kommer ditt arbete främst att ligga på att ansvara för lagret. Detta innebär bland annat nedan uppgifter:


* Förbereda leveranser enligt plocklistor/order
* Slutmontera och justera den modell och de tillbehör kunden valt
* Utföra löpande kvalitetskontroller för att säkerställa att samtliga rollatorer fungerar som de ska
* Returhantering


VI SÖKER DIG SOM
Trionic ser gärna att du är praktiskt lagd och att du har erfarenhet av att jobba med handverktyg och montering, reparation, service eller liknande. Din praktiska erfarenhet kan komma från arbetslivserfarenhet, praktisk utbildning och/eller hobby/fritid. Det viktiga är att du har en viss teknisk förståelse och gillar att ”skruva”. När det handlar om teknik och mekanisk omfattning, kan Trionics rollatorer jämföras med t.ex. cyklar.

De krav som vi vill att du uppfyller för att söka är:


* Erfarenhet av att jobba med handverktyg och enklare montering (från arbetslivserfarenhet, praktisk utbildning och/eller hobby/fritid)
* Viss teknisk förståelse för att utföra kvalitetskontroller samt för att identifiera och lösa mekaniska problem
* God dator- och systemvana


Som ovan nämnt finns deras flesta kunder utomlands - hela 95% - därför det är meriterande om du även har andra språkkunskaper än svenska.
Det är naturligtvis viktigt att du ska passa in personlighetsmässigt i denna roll och på företaget. De viktigaste egenskaperna vi ser hos dig är:


* Strukturerad
* Flexibel
* Problemlösande
* Självgående


Övrig information


* Start: Så snart som möjligt när vi hittat dig!
* Omfattning: Heltid, kontorstider men med en del flex
* Placering: Uppsala
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Trionics önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Välkommen till Trionic - din leverantör av moderna rollatorer och gånghjälpmedel. Våra svenska rollatorer och gångstöd främjar ditt välbefinnande och gör det möjligt för dig att njuta av naturen, gå på upptäcktsfärd och skaffa dig nya erfarenheter. Hos oss hittar du rollatorer och gångstöd med lufthjul, navbromsar och patenterade lösningar som Trionics Klätterhjul och Trionics Synkronstyrning. Vårt mål är att du ska få uppleva den bästa produkten marknaden har att erbjuda; det ultimata stödet i både stadsmiljö och terräng. Visa mindre

Självständig administratör i Uppsala sökes

Letsdeliverit är ett bolag inom tredjepartslogistik och söker en administratör inom ramen för sin verksamhet. I rollen som administratör kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter inom administration främst kopplade till orderhantering. Att föra in inleveranser i system samt skapa utleveranssedlar kommer att vara din huvudsakliga syssla. Vi söker dig som trivs med att ge god service och sprida glädje till såväl besökare som kollegor. Du trivs me... Visa mer
Letsdeliverit är ett bolag inom tredjepartslogistik och söker en administratör inom ramen för sin verksamhet.
I rollen som administratör kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter inom administration främst kopplade till orderhantering. Att föra in inleveranser i system samt skapa utleveranssedlar kommer att vara din huvudsakliga syssla.
Vi söker dig som trivs med att ge god service och sprida glädje till såväl besökare som kollegor. Du trivs med variation samt arbetar prestigelöst, lösningsorienterat, noggrant och strukturerat i ett högt tempo. I rollen ingår det mycket självständigt arbete och det är därför viktigt att du är självgående och har lätt för att ta egna initiativ. Du kommer att sitta på kontor tillsammans med platschef och säljare som är ute mycket och du kommer i stor utsträckning bemanna kontoret själv.
Tidigare arbete i Netsuite och Fortnox är meriterande.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Telefonväxel
Orderhantering
Mottagning av leveranser
Fakturahantering
Dokumenthantering
Kontorsmiljö och inköp av kontorsmaterial
Statistikhantering Visa mindre

Site Service Coordinator

Ansök    Okt 29    Cytiva Sweden AB    Orderadministratör
Bli en del av något helt livsavgörande Att arbeta på Cytiva inom Life Science industrin innebär att vara i framkanten när det gäller att utveckla nya lösningar för att förbättra människors hälsa. Våra kunders verksamhet är livsavgörande och inkluderar allt från grundläggande biologisk forskning till utveckling av innovativa vacciner, nya läkemedel samt cell- och genterapier. På Cytiva kommer du att ständigt kunna utveckla dig själv och oss - genom att arbe... Visa mer
Bli en del av något helt livsavgörande
Att arbeta på Cytiva inom Life Science industrin innebär att vara i framkanten när det gäller att utveckla nya lösningar för att förbättra människors hälsa. Våra kunders verksamhet är livsavgörande och inkluderar allt från grundläggande biologisk forskning till utveckling av innovativa vacciner, nya läkemedel samt cell- och genterapier.
På Cytiva kommer du att ständigt kunna utveckla dig själv och oss - genom att arbeta med utmaningar som verkligen spelar roll tillsammans med människor som bryr sig om varandra, våra kunder och deras patienter. Med medarbetare i 40 länder är Cytiva en plats där varje dag är en möjlighet att lära så att du kan få fart på din karriär och förbättra dina färdigheter på lång sikt.
Vi på Cytiva är stolta över att arbeta tillsammans med en grupp av nio andra Danaher Life Sciences-företag. Tillsammans är vi pionjärer inom vetenskap och medicin och utvecklar produkter som hjälper forskare i kampen att rädda liv.
Nu söker vi efter en Site Service Coordinator som ska arbeta i vårt Facility Management team med ett 20-tal andra medarbetare på vår site i Uppsala. Har du en passion för att ständigt förbättra befintliga rutiner och processer samt för att driva utveckling framåt – alltid med kunden i fokus och med ambition om att ge bästa möjliga service? Då vill vi gärna höra ifrån dig!
Vad du ska göra
Serva siten med material/utrustning för laboratorieverksamhet (inkl lagerhållning)
Farligt Gods hantering inkl skeppning farligt gods
Kvävetjänstfyllning NMR
Fyllning återvunnet, Pilot Plant
Löpande internorderhantering
Administrera internrekvisitioner
Etanolredovisning
Registervård av lagersystem
Bistå Driftcentralen med gas- och inköpsärenden

Vem du är
Kommunikativ och lösningsorienterad
Dokumenterad erfarenhet av Farligt Gods hantering samt skeppning
Förmåga att bedriva ett organiserat och strukturerat arbete
Goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift, är ett krav
Säkerhetsmedvetenhet
Van datoranvändare med erfarenhet av att arbeta i digitala verktyg och system

Vi befinner oss just nu i en expansiv fas och är i stort behov av ny personal. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. För frågor rörande den här tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef Gunilla Berggrund på [email protected] Varmt välkommen med din ansökan!
Cytiva erbjuder en engagerande arbetsplats i innovativ och global miljö med goda interna utvecklingsmöjligheter. För oss går arbetsprestation och välbefinnande i arbetet hand i hand. Vi erbjuder därför ett konkurrenskraftigt förmånspaket för att främja ett balanserat och hälsosamt arbetsliv innefattande bland annat arbetstidsförkortning, flextider och en lokal företagshälsa. Många av våra anställningar kommer även med god möjlighet till distansarbete en eller flera dagar i veckan. Vi erbjuder dessutom en årlig bonus till alla våra medarbetare, oavsett var i organisationen man befinner sig. Visa mindre

Orderadministratörer sökes till GlobalConnect i Uppsala

Ansök    Sep 10    2Complete AB    Orderadministratör
Dina arbetsuppgifter Är du duktig på att arbeta med ordning och struktur samt har vana vid att arbeta med system? Är du social, hjälpsam och engageras av att hitta lösningar? Då är du som gjord för rollen som orderadministratör hos GlobalConnect! Om du är i början av din karriär och vill utvecklas på ett professionellt företag i stark utveckling är det hos GlobalConnect du ska börja. GlobalConnect arbetar med att leverera Internet, uppkopplingar och en mä... Visa mer
Dina arbetsuppgifter
Är du duktig på att arbeta med ordning och struktur samt har vana vid att arbeta med system? Är du social, hjälpsam och engageras av att hitta lösningar? Då är du som gjord för rollen som orderadministratör hos GlobalConnect! Om du är i början av din karriär och vill utvecklas på ett professionellt företag i stark utveckling är det hos GlobalConnect du ska börja.

GlobalConnect arbetar med att leverera Internet, uppkopplingar och en mängd olika tilläggstjänster till sina kunder. Kunderna varierar i storlek, bransch och i sina behov av GlobalConnects tjänster. Att erbjuda detta på ett anpassat sätt kräver ett omfattande arbete i varje projekt som innehåller många olika parter där Order & Process Management inom Customer Design spelar en mycket viktig roll. Som administratör på GlobalConnect arbetar du med att samla in, sammanställa och säkerställa denna information kontinuerligt så att alla inblandade kan sköta sina uppgifter samt uppdateras vid förändringar. Du kommer att bli en del av ett härligt team som sitter tillsammans på GlobalConnects kontor vid stationen i Uppsala eller eventuellt på kontoret mitt i centrala Stockholm.

Tjänsten är på heltid och är man arbetar måndag till fredag mellan 08.00 – 17.00.


Om företaget
We are GlobalConnect.We connect people and organizations across society. It starts with the foundation of our digital infrastructure and ends with all the things we enable. We strive to simplify the complicated. We live by our customer promise - being easy to work with. We turn visions into reality.

We are the leading supplier of fiber-based data communications and data centers in Northern Europe. Our mission is simple: we turn visions into reality by empowering society with connectivity.

Our 74.500-kilometer fiber network and 27.000 m2 of secure data centers form the platform of the next step on your digital journey. On top of this, you will have access to market-leading solutions within network solutions, IT security, IT outsourcing and unified communications. All to help you focus on your core business and growth.


Din profil
För att trivas i rollen som orderadministratör finns det några egenskaper som vi tycker är extra viktiga. Du bör vara flexibel och prestigelös då du kommer att få ta dig an arbetsuppgifter av stor variation samt att vara en sann problemlösare. Den värld vi lever och verkar i förändras snabbt och i vårt arbetssätt måste vi ständigt ifrågasätta och säkerställa att alla parter, såväl externa som interna, får rätt information. Du vill därför förstå helheten i vår affär och se vad övriga avdelningar har för roll i kedjan. Att vara positiv, hjälpsam och kommunikativ kommer också vara egenskaper du har stor användning för. Vi värdesätter din personlighet men ser gärna olika erfarenheter i vår grupp. Du kan komma från administration, teknik, koordinering, service eller något annat.

Vi ser dock gärna att du som söker tycker om administration och ser att du vill utvecklas inom detta område. Du har gymnasial utbildning, känner dig bekväm med att arbeta i flera olika system och är noggrann som person. Då du kommer att kommunicera med många olika personer i denna roll talar och skriver du både svenska och engelska obehindrat.

Är det dig vi söker? Ansök idag då denna roll ska tillsättas omgående. Har du frågor är du mer än välkommen att kontakta ansvarig rekryterare, Joel Claeson.


Om 2Complete
2Complete är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som arbetar med personligt engagemang samt en passion för arbete och personal. Vår auktorisation i Kompetensföretagen ger oss i sin tur medlemskap i Almega och Svenskt Näringsliv.

Det är för oss av yttersta vikt att de personliga förutsättningarna stämmer överens mellan kund och kandidat, likväl som kompetensen. För att uppnå detta vill vi som arbetar på 2Complete skapa en så nära och personlig relation med kunder och kandidater som möjligt. Ett arbete efter dessa riktlinjer skapar förtroende och trygghet, värden som är självklara för en lyckad rekryteringsprocess. Vi rekryterar och bemannar under tjänstemannaavtalet såväl som arbetaravtalet, allt från juniora tjänster till chefer och specialister.

2Complete Group samt alla dess dotterbolag är auktoriserade medlemmar inom Kompetensföretagen, Almega samt Svenskt Näringsliv och har varit det sedan 2011. Visa mindre

Vill du ansvara för lager och slutmontering hos Trionic?

Trionic – ett företag du ska lägga på minnet! Ett företag bestående av två grundare som nu är på jakt efter sin första anställda. I en roll som ansvarig för lager och slutmontering är din uppgift att säkerställa att personer i behov av gångstöd får ett livsviktigt hjälpmedel i deras vardag. Är du personen som vill göra skillnad och gillar att hugga i? Varför inte läsa vidare för att få reda på mer. OM TJÄNSTEN Trionics grundare, Johan och Stefan, har sed... Visa mer
Trionic – ett företag du ska lägga på minnet! Ett företag bestående av två grundare som nu är på jakt efter sin första anställda. I en roll som ansvarig för lager och slutmontering är din uppgift att säkerställa att personer i behov av gångstöd får ett livsviktigt hjälpmedel i deras vardag. Är du personen som vill göra skillnad och gillar att hugga i? Varför inte läsa vidare för att få reda på mer.

OM TJÄNSTEN
Trionics grundare, Johan och Stefan, har sedan högskoletiden jobbat med att skapa utomhusspecifika- och terränggående rollatorer med målet att: Ge människor runt om i världen möjligheten att fortsätta leva ett aktivt liv. Att de lyckas med detta kan deras kunder bekräfta genom fina recensioner - där den röda tråden i dessa är hur de fått möjlighet att röra sig på ett helt nytt sätt. Här kan du läsa mer om deras fina recensioner.

Hos Tronic pratar man inte om ett ”handikapp” utan lägger istället vikt på möjligheterna att inte begränsas i livet. Med innovativa lösningar har Johan och Stefan gjort en utvecklingsresa där de nu behöver en anställd som kan sköta deras lager samt slutmontera alla modeller innan de levereras. Som ansvarig på lagret kommer du till en entreprenöriell verksamhet där det inte finns några begränsningar till lösningar. Här finns vetskapen om att produkten alltid kan utvecklas ännu mer.

I denna roll kommer du självklart jobba tätt ihop med både Johan och Stefan – som också alltid finns för frågor eller funderingar – då ni tillsammans ska fortsätta denna resa. Dina ansvarsområden kommer ligga på slutmontering och kvalitetskontroll av rollatorer samt lagerarbete. Däremot är det teamwork som gäller, vilket innebär att ni gör det tillsammans och hjälper till där det behövs. Med det sagt finns alla möjligheter för dig att utvecklas inom flera områden så länge du är nyfiken att lära dig mer. Kanske har du intresse för e-handel eller tycker det är spännande med produktutveckling och/eller tillverkning.

Trionic inser värdet av balans mellan jobb och privatliv varför de ser till att det finns en flexibilitet i ditt arbete och arbetstid. Behöver du gå tidigare en dag eller vill träna över lunchen? Du ansvarar själv för att ditt jobb blir gjort och att du är på plats när du behöver.

ARBETSUPPGIFTER
I denna roll kommer ditt arbete främst att ligga på att ansvara för lagret. Detta innebär bland annat nedan uppgifter:


* Förbereda leveranser enligt plocklistor/order
* Slutmontera och justera den modell och de tillbehör kunden valt
* Utföra löpande kvalitetskontroller för att säkerställa att samtliga rollatorer fungerar som de ska
* Returhantering


VI SÖKER DIG SOM
Trionic ser gärna att du är praktiskt lagd och att du har erfarenhet av att jobba med handverktyg och montering, reparation, service eller liknande. Din praktiska erfarenhet kan komma från arbetslivserfarenhet, praktisk utbildning och/eller hobby/fritid. Det viktiga är att du har en viss teknisk förståelse och gillar att ”skruva”. När det handlar om teknik och mekanisk omfattning, kan Trionics rollatorer jämföras med t.ex. cyklar.

De krav som vi vill att du uppfyller för att söka är:


* Erfarenhet av att jobba med handverktyg och enklare montering (från arbetslivserfarenhet, praktisk utbildning och/eller hobby/fritid)
* Viss teknisk förståelse för att utföra kvalitetskontroller samt för att identifiera och lösa mekaniska problem
* God dator- och systemvana


Som ovan nämnt finns deras flesta kunder utomlands - hela 95% - därför det är meriterande om du även har andra språkkunskaper än svenska.
Det är naturligtvis viktigt att du ska passa in personlighetsmässigt i denna roll och på företaget. De viktigaste egenskaperna vi ser hos dig är:


* Strukturerad
* Flexibel
* Problemlösande
* Självgående


Övrig information


* Start: Så snart som möjligt när vi hittat dig!
* Omfattning: Heltid, kontorstider men med en del flex
* Placering: Uppsala
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Trionics önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Välkommen till Trionic - din leverantör av moderna rollatorer och gånghjälpmedel. Våra svenska rollatorer och gångstöd främjar ditt välbefinnande och gör det möjligt för dig att njuta av naturen, gå på upptäcktsfärd och skaffa dig nya erfarenheter. Hos oss hittar du rollatorer och gångstöd med lufthjul, navbromsar och patenterade lösningar som Trionics Klätterhjul och Trionics Synkronstyrning. Vårt mål är att du ska få uppleva den bästa produkten marknaden har att erbjuda; det ultimata stödet i både stadsmiljö och terräng. Visa mindre

Nu söker vi en Ordermottagare/Driftassistent!

Motiveras du av att leverera god service och gillar kundkontakter? Är du bra på digital administration/ekonomi? Då kan Upplands Boservice vara rätt arbetsplats för dig! Upplands Boservice AB söker dig som vill arbeta med ordermottagning, driftassistans, fakturering samt att skapa goda kundkontakter. Tjänsten, som är en tillsvidareanställning, är placerad på bolagets kontor i Uppsala och du kommer att ingå i en grupp på 5 personer. Tjänsten innebär dagli... Visa mer
Motiveras du av att leverera god service och gillar kundkontakter?
Är du bra på digital administration/ekonomi?
Då kan Upplands Boservice vara rätt arbetsplats för dig!


Upplands Boservice AB söker dig som vill arbeta med ordermottagning, driftassistans, fakturering samt att skapa goda kundkontakter. Tjänsten, som är en tillsvidareanställning, är placerad på bolagets kontor i Uppsala och du kommer att ingå i en grupp på 5 personer. Tjänsten innebär daglig kontakt med hyresgäster, bostadsrättsföreningar, underentreprenörer och våra egna hantverkare samt fastighetsskötare. Vi kan erbjuda dig en trevlig arbetsmiljö i en stabil verksamhet. Vill du vara med på vår fortsatta resa?
Som ordermottagare/driftassistent tar du emot och registrerar order/felanmälan och fördelar dessa till berörd yrkeskategori, beställer in underentreprenörer och material. Det ingår även upprättande av underlag till fakturering och fakturering av utförda arbeten. Du svarar även för nyckelhantering, godsmottagning samt för mottagande av kundbesök.


Vem söker vi?
Vi söker dig med lägst gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot fastighetsförvaltning och/eller service, ekonomi eller motsvarande. Det är en fördel om du har några års yrkeserfarenhet av ordermottagning inom fastighetsförvaltning eller servicebranschen.
Erfarenhet av att bemöta kunder i telefon, datorvana samt goda kunskaper i Office-paketet är en förutsättning.
Har du tidigare arbetat med Agresso och/eller något annat orderhanteringssystem är det meriterande.
På grund av mängden kundkontakter så behöver du ha goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
Du är en person som är noggrann, tar ansvar för dina arbetsuppgifter, kan arbeta under högt arbetstryck och dessutom har en god service- och samarbetsförmåga.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 17 oktober till e-postadress: [email protected] Ange ”Order Ua” i ämnesraden. Skicka gärna din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande. Vid frågor kontakta gärna Stefan Wackt via [email protected] eller 018-18 74 34. Tjänsten är en heltidstjänst med start 2022.02.01 eller enligt överenskommelse. Upplands Boservice AB tillämpar 6 månaders provanställning.

Företagsbeskrivning
Upplands Boservice AB är ett av länets största och mest erfarna företag inom fastighetsförvaltning. Företaget har sin nuvarande form sedan 1995 men har funnits på marknaden ända sedan 1966. Vi erbjuder heltäckande fastighetsförvaltning och i dag servar vi fastigheter med ca 15 000 lägenheter. Bland våra kunder finns bostadsrättsföreningar, hyresfastigheter, kommersiella lokaler samt privata fastighetsägare. Vi är totalt ca 140 anställda i hela företaget, varav ca 100 i Uppsala och 40 i Enköping. Upplands Boservice AB är ett dotterbolag till HSB Uppsala. www.boservice.se Visa mindre

Lager- och reservdelsadministratör

LetMeRepair är en ledande leverantör av eftermarknadstjänster (kundtjänst / reparationer / returhantering) inom elektronikindustrin i Europa. Med mer än 800 anställda på över 20 platser erbjuder vi en helhetslösning till våra kunder över hela Europa. Vår breda kundbas omfattar nästan alla marknadsledande elektroniska varumärken och återförsäljare. LetMeRepair Nordic med huvudkontor beläget i Uppsala är LetMeRepairs centrum för alla aktiviteter i hela Norde... Visa mer
LetMeRepair är en ledande leverantör av eftermarknadstjänster (kundtjänst / reparationer / returhantering) inom elektronikindustrin i Europa. Med mer än 800 anställda på över 20 platser erbjuder vi en helhetslösning till våra kunder över hela Europa. Vår breda kundbas omfattar nästan alla marknadsledande elektroniska varumärken och återförsäljare.
LetMeRepair Nordic med huvudkontor beläget i Uppsala är LetMeRepairs centrum för alla aktiviteter i hela Norden. För att stödja vidareutvecklingen av vår verksamhet letar vi nu efter en Lagermedarbetare med placering i Uppsala.
Arbetsbeskrivning:
Som Lager- och reservdelsadministratör på vårt reservdelslager ingår du i ett team om 4-5 personer med daglig hantering av reservdelar som primär arbetsuppgift. Flödet av reservdelar är en väldigt kritisk funktion för att vår verksamhet ska fungera effektivt.
Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak bestå av uppföljning av ordrar och hantering av returer. Arbetet är delvis fysiskt, men övervägande administrativt. Ditt främsta arbetsverktyg kommer vara Excel och vårt interna-, samt våra kunders olika lagersystem.
Din bakgrund/profil:
Vi letar efter dig som är ansvarsfull och har fokus på ordning och reda, gillar att jobba med tydliga processer samt fungerar bra i ett team med god samarbetsförmåga. Viktigt att du har lätt att lära dig att jobba i nya och flera olika system.
Då kommunikation i vår bransch, både internt och externt, är på både svenska och engelska är det viktigt att du läser, skriver och talar dessa språk obehindrat. Har du tidigare erfarenhet av att jobba med lagerhantering och lagersystem samt Excel är det dessutom meriterande.
Övrig information:
Tillträde till tjänsten är snarast möjligt med respekt för eventuell uppsägningstid. Skicka in din ansökan snarast, dock senast 2021-07-12. Vi genomför intervjuer löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ansök via mail till [email protected] och bifoga CV och personligt brev.
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Frida Höglund, Operations Supervisor, via [email protected] Visa mindre

Logistikföretag söker administratör på deltid

TNT/FedEx söker nu en student som är ute efter ett utvecklande och meriterande extrajobb. Om du är strukturerad som person och vill jobba i en administrativ roll är det här deltidsrollen för dig. Vi söker dig som vill få mer erfarenhet av administrativt arbete och har ett intresse för logistik. Urvalet sker löpande, välkommen in med din ansökan. OM TJÄNSTEN Academic Work söker en student som kommer ingå i TNT/FedEx exportteam. Som administratör kommer du... Visa mer
TNT/FedEx söker nu en student som är ute efter ett utvecklande och meriterande extrajobb. Om du är strukturerad som person och vill jobba i en administrativ roll är det här deltidsrollen för dig. Vi söker dig som vill få mer erfarenhet av administrativt arbete och har ett intresse för logistik. Urvalet sker löpande, välkommen in med din ansökan.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker en student som kommer ingå i TNT/FedEx exportteam. Som administratör kommer du tillhöra ett mindre team som alltid hjälps åt och arbetar tillsammans. Vi söker dig som är tillgänglig och kan vara på plats 2-3 dagar i veckan (mån-fre), 16-21. Fokuset i den här rollen kommer att vara att arbeta med den administrativa sidan av bolagets exporttransporter – där logiskt tänk och noggrannhet är A och O. Då terminalen ligger i utkanten av Upplands Väsby krävs det att du bor med cykelavstånd till arbetet, alternativt har körkort och kan ta dig dit med egen bil.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos TNT/FedEx. För att arbeta hos TNT/FedEx behöver du gå igenom en säkerhetsprövning då TNT/FedEx ligger på ett säkerhetsklassat område. Det innebär att du kommer behöva skicka in arbetsintyg, studieintyg och liknande som bekräftar vad du har gjort de senaste 5 åren. Ditt CV behöver även vara uppdaterat med datum bredvid varje anställning och eventuella studier enligt modellen år-månad-dag.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du arbeta med datorn som ditt främsta arbetsverktyg där bland annat dokument behöver stansas in. Du kommer även ha kontroll över TNT/FedEx exportklarering och ha översikt på att leveransdatan stämmer.

Du kommer till exempel att:


* Föra kontroll över handelsfakturor
* Rapportera till faktureringsavdelning
* Lägga in försändelser för tullning


VI SÖKER DIG SOM
* Är studerande på högskola/universitet och har minst 1,5 år kvar av dina studier


* Har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, då detta kommer krävas i arbetsuppgifterna
* Har god datorvana
* Tycker om att arbeta administrativt


Det är meriterande om du:


* Har arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare


Som person har du ett logiskt tänk, ett noggrant tillvägagångssätt och trivs i en roll där arbetsuppgifter kan vara rätt återupprepande. Vidare är du effektiv i ditt arbete och kan strukturera upp dina arbetsuppgifter på ett tydligt sätt. Att vara snabb vid tangentbordet är en viktig egenskap i den här rollen.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Vid behov, ca 2-3 dagar i veckan - arbetstider 16-21
* Placering: Upplands Väsby
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och TNT/FedEx önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
TNT Express är världens ledande business-to-business-aktör när det gäller expresstransporter. Varje vecka levererar TNT Express 3,5 miljoner paket och dokument, med bil och flyg, till över 200 länder. I Sverige är vi ca 350 anställda och finns på fem orter; Göteborg, Helsingborg, Malmö, Stockholm och Örebro. Visa mindre

ordermottagning återrapportering fakturering m.m.

Vi söker en ny ordermottagning återrapportering fakturering m.m. till vårt företag . Då en av våra tjejer valt att gå vidare efter ca 15 år vi ser gärna att man kan börja snarast så möjligheten för att komma in i arbetet blir lättare då vår nuvarande slutar vecka 33 Det är ett relativt omväxlande arbete med kundmottagning över disk, telefon samt via mail beställning/utlämning av reservdelar till kunder återrapportering i våra affärssystem m.m. Bra svenska... Visa mer
Vi söker en ny ordermottagning återrapportering fakturering m.m. till vårt företag .
Då en av våra tjejer valt att gå vidare efter ca 15 år vi ser gärna att man kan börja snarast så möjligheten för att komma in i arbetet blir lättare då vår nuvarande slutar vecka 33
Det är ett relativt omväxlande arbete med kundmottagning över disk, telefon samt via mail beställning/utlämning av reservdelar till kunder återrapportering i våra affärssystem m.m.
Bra svenska i tal och skrift är ett krav övriga språk är meriterande
vi ser gärna kvinnliga sökanden till platsen då vi är övervägande män som arbetar här idag Visa mindre

Rekrytering av Logistikadministratör till Equalis

Ansök    Jun 16    Poolia Sverige AB    Orderadministratör
Equalis är i en expansiv fas och behöver stärka teamet med en ny kollega inom logistik och distribution. Du får en bred roll med ansvar inom både administration och service. Hos Equalis erbjuds du en spännande roll med möjlighet att växa tillsammans med företaget i en dynamisk kultur. Här får du möjlighet att hjälpa, förbättra och säkerställa hälsovården i Sverige och även internationellt. Equalis arbetar för rättvisande och jämförbara undersökningsresult... Visa mer
Equalis är i en expansiv fas och behöver stärka teamet med en ny kollega inom logistik och distribution. Du får en bred roll med ansvar inom både administration och service. Hos Equalis erbjuds du en spännande roll med möjlighet att växa tillsammans med företaget i en dynamisk kultur.

Här får du möjlighet att hjälpa, förbättra och säkerställa hälsovården i Sverige och även internationellt.
Equalis arbetar för rättvisande och jämförbara undersökningsresultat inom medicinsk diagnostik. Detta gör man genom att hjälpa de som utför undersökningarna med att kontrollera och förbättra sin kvalitet. Drivkraften är att tillsammans skapa resultat att lita på.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som logistikadministratör ingår du i ett team som ansvarar för kundserviceärenden, distribution och logistik.
Rollen innefattar praktiskt arbete som frakthandingar, beställning av transporter, förberedelser och utskick av postförsändelser samt lagerhantering.
Det ingår även kundservice med fokus på hantering av anmälningar, beställningar och deltagaruppgifter.
Arbetet kräver god struktur ordningsamhet.


Vem är du?
Som person är du noggrann, ordningsam och tycker om att arbeta praktiskt.
Vi tror du har ett genuint intresse för att ge god service och drivs av att hjälpa andra.
Du har förmåga att se vad som behöver göras och tar egna initiativ till problemlösning. Du tycker om att samarbeta i team och vill tillsammans med dina kollegor leverera goda resultat.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt på dina personliga egenskaper.
Rollen kräver god datorvana inom Office-paketet och det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från logistik, administration eller vården.
Beträffande dina språkkunskaper så är du bekväm med att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift.
Känner du att denna roll låter spännande och stämmer in på dig? Tveka inte att söka redan i dag då intervju sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Tjänsten är på heltid och du är placerad på Equalis kontor i Uppsala.


Om verksamheten
Equalis tillhandahåller program för extern kvalitetssäkring inom laboratoriemedicin, bild- och funktionsmedicin samt patientnära analyser. Verksamheten kompletteras med användarmöten, standardiserad terminologi och andra aktiviteter som syftar till harmonisering och förbättring av undersökningsresultat inom svensk sjukvård.
Arbetet bedrivs vid kontoret i Uppsala med stöd av experter från sjukvården i hela landet. Våra deltagare finns framför allt i Sverige och övriga nordiska länder. Equalis AB ägs av Sveriges kommuner och regioner (52%), Institutet för biomedicinsk laboratorievetenskap (24%) och Svenska läkaresällskapet (24%) Visa mindre

Medarbetare inom administration och kundservice, finsktalande

Ansök    Maj 20    Ls Jobbet AB    Orderadministratör
Är du ett administrativt proffs och brinner för att ge god service? Kan du kommunicera på finska och vill arbeta med finska kunder? Har du dessutom lätt för att sätta dig in i olika typer av systemstöd? Då kan du definitivt vara den vi söker! Till vårt internationella kundsupportteam söker vi nu en finsktalande medarbetare! Om oss och tjänsten I kundsupporten arbetar vi med ordermottagning och leveransbevakning. Vi använder oss av systemet SAP SD-modul (Sa... Visa mer
Är du ett administrativt proffs och brinner för att ge god service? Kan du kommunicera på finska och vill arbeta med finska kunder? Har du dessutom lätt för att sätta dig in i olika typer av systemstöd? Då kan du definitivt vara den vi söker!
Till vårt internationella kundsupportteam söker vi nu en finsktalande medarbetare!
Om oss och tjänsten
I kundsupporten arbetar vi med ordermottagning och leveransbevakning. Vi använder oss av systemet SAP SD-modul (Sales & distribution) och det kommer vara ditt främsta arbetsverktyg men du tar även emot ordrar via telefon och mail. I denna roll kommer du ha kontakt med finska företagskunder och våra egna utesäljare som arbetar från Finland. Din roll kommer vara administrativ i kombination med kundsupport och internationella kontakter. Det innebär att du får ett väldigt varierande och flexibelt arbete där ingen dag är den andra lik.
När du har blivit varm i kläderna kan det finnas möjlighet att ansvara för egna kunder.
Idag är vi 15 personer som arbetar med kundsupport i ljusa och helt nyrenoverade lokaler på det svenska huvudkontoret i Arlandastad. Vi alla pratar svenska med varandra men vi har även andra språkkunskaper i teamet, så som norska, danska, finska och ryska.
Vi arbetar med tekniska industriprodukter och har en 2nd line support som svarar på tekniskt komplexa frågor. I denna roll förväntar vi oss endast att du ska kunna ge enklare teknisk rådgivning. Vi erbjuder dig en bra internutbildning i våra produkter när du börjar hos oss.
Hos oss får du arbeta i en internationell miljö med kollegor i flera olika länder. Vi har bra avtal för våra anställda och erbjuder t.ex. friskvård och företagshälsovård.
Vem är du?
I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du behöver vara strukturerad, ordningsam och ha lätt för att sätta dig in i nya typer av systemstöd. För att passa in hos oss behöver du vara prestigelös och teamorienterad.
Du har minst några års erfarenhet inom adminstration, kundservice eller ordermottagning. Du är en van systemanvändare och har arbetat i något CRM/affärssystem tidigare. Eftersom du kommer arbeta mot den finska marknaden behöver du kunna kommunicera obehindrat på finska. Du behöver dessutom ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska. Har du dessutom arbetat i SAP SD-modul tidigare ser vi det som ett stort plus.
Annat viktigt att veta
Tjänsten är heltid med arbetstid 37,5 timmar per vecka. Vår kundservice är öppen 8-17 vintertid och 8-16 sommartid. Vi tillämpar flextid.
I denna rekryterings samarbeterar vi med Jobbet.se och vid frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till rekryteringskonsult Lina Haglund, 070-7772373
Vi hanterar inkommande ansökningar löpande så skicka in din ansökan redan idag.

Varmt välkommen till oss på Schaeffler! Visa mindre

Orderadministratör

Ansök    Maj 27    Ls Jobbet AB    Orderadministratör
Hos Marine Jet Power i Uppsala tillverkas vattenjetaggregat med hela världen som marknad. Vi har ambitionen att fortsätta vara världsledande och söker nu ytterligare en engagerad medarbetare i rollen som Orderadministratör! Som medarbetare hos oss får du möjligheten att vara med och påverka framtiden för ett expansivt företag som är unikt på sin marknad. Du möter kunder som har fartygsdrift runt hela världen och kommer att ha många internationella kontakte... Visa mer
Hos Marine Jet Power i Uppsala tillverkas vattenjetaggregat med hela världen som marknad. Vi har ambitionen att fortsätta vara världsledande och söker nu ytterligare en engagerad medarbetare i rollen som Orderadministratör!
Som medarbetare hos oss får du möjligheten att vara med och påverka framtiden för ett expansivt företag som är unikt på sin marknad. Du möter kunder som har fartygsdrift runt hela världen och kommer att ha många internationella kontakter. I Sverige har Marine Jet Power idag ett 60-tal medarbetare. Vår verksamhet präglas av ett starkt kundfokus, flexibilitet och självständighet.
Din roll
Detta är en mycket kvalificerad roll, kanske mer än titeln anger. I rollen som orderadministratör kommer du att ha en varierad och omväxlande arbetsdag med många kontaktytor, dels gentemot våra kunder och agenter runt om i världen men även internt, t.ex. ekonomi, lager- och inköpsfunktion.
I ditt dagliga arbete tar du emot och hanterar inkommande reservdelsordrar och offertförfrågningar, ger rådgivning kring våra produkter, registrerar och leveransbevakar ordrar samt hanterar logistiska ärenden kring transporter, tullhandlingar och annan dokumentation samtidigt som du har kontakt med kund. Arbetet är fartfyllt och den ena dagen är sällan den andra lik. Arbetet innebär många internationella kontakter och kommunikationen sker i huvudsak på engelska. Rollen har relativt fria beslutsmandat baserat på riktlinjer så vi ser gärna att du som söker har en god portion sunt förnuft.
Om dig
Du är erfaren inom kvalificerade administrativa uppgifter, t. ex inom order, logistik, spedition eller försäljning. Har du erfarenhet från en teknisk bransch ser vi det som ett plus. Vi ser gärna att du är bekväm med att själv söka information i stycklistor eller ritningar. God dator- och systemvana är ett krav för tjänsten och har du jobbat i affärssystemet Monitor så ser vi det som ett plus. Du har B- körkort.
Som person är du ödmjuk och teamorienterad. Att du har lång erfarenhet från liknande arbetsuppgifter gör att du är trygg i din roll och vågar fatta underbyggda beslut. Då det periodvis är mycket att göra är det viktigt att du är strukturerad och har en god planeringsförmåga. För att du ska växa och utvecklas tillsammans med oss är det en fördel om du har ett tekniskt intresse, men det är inget krav.
Vi erbjuder dig möjligheten att vara med och påverka framtiden för ett expansivt företag som är relativt ensamt på sin marknad. Vi är inne i en spännande tillväxtfas där du får arbeta med en rolig produkt som säljs över hela världen. Du möter kunder inom såväl privat näringsliv som statlig verksamhet. Du kommer att ha många internationella kontakter och om du själv vill finns möjligheten att besöka kunder i andra länder. Inom företaget har vi ett nära samarbete mellan avdelningarna och därmed relativt korta beslutsvägar. Vi tror på ett öppet arbetsklimat där idéer och åsikter välkomnas.
Övrig information
Vi sitter i Fyrislund i Uppsala med goda parkeringsmöjligheter.
Tjänsten är på heltid tillsvidare.
Tillträde enligt överenskommelse.
I denna rekrytering samarbetar vi med Jobbet.se. För frågor är du välkommen att ringa rekryteringskonsult Lina Haglund på 018-470 71 04 eller Anna Nord på 018-470 71 12.
Vi hanterar inkomna ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Krav
Erfaren inom kvalificerade administrativa uppgifter, t. ex inom order, logistik, spedition eller försäljning
Mycket god svenska och engelska i tal och skrift
Mycket van datoranvändare
B-körkort

Meriterande
Bekväm med att själv söka information i stycklistor eller ritningar
Erfarenhet från affärssystemet Monitor
Teknisk branscherfarenhet



Om arbetsgivaren - Marine Jet Power
Marine Jet Power är ett Uppsala-baserat företag som startade i Österbybruk för 30 år sedan. Idag har vi kontor i USA, Storbritannien, Australien och Sydkorea. Företaget utvecklar, tillverkar och distribuerar vattenjetaggregat och styrsystem i världsklass för båtar såväl som fartyg i storlek mellan 7 och 100 meter och effektspannet 300 kW till 15MW. Tillämpningarna sträcker sig från patrullbåtar, arbetsbåtar, passagerarfartyg till lyxjakter. De unika produkterna har stark global efterfrågan och företaget ser en stark tillväxt under de kommande åren.
I Uppsala är vi ett 60-tal personer som är placerade och totalt är vi 75 personer globalt. På Marine Jet Power är vi stolta över att vara världsledande inom vattenjetaggregat och styrsystem. Våra kunder är globala och finns inom de privata- och offentliga sektorerna, samt inom försvarsmakten. Visa mindre

Customer Care Representative

Ansök    Apr 19    I.A.R. Systems AB    Orderadministratör
Join our team! We are looking for a new member to our Customer Care team in Uppsala working toward Europe, the Middle East and Africa. This position’s responsibilities are partly to handle the logistics related to orders and our warehouse and partly to help and support customers and internal functions. Our goal is to uphold a high standard of order processing, customer service and as an assisting support function to other internal functions within IAR Syst... Visa mer
Join our team!
We are looking for a new member to our Customer Care team in Uppsala working toward Europe, the Middle East and Africa. This position’s responsibilities are partly to handle the logistics related to orders and our warehouse and partly to help and support customers and internal functions. Our goal is to uphold a high standard of order processing, customer service and as an assisting support function to other internal functions within IAR Systems.
Role description
Your closest team members will be the EMEA Customer Care team but you will also collaborate and interact with our finance department, account managers, field application engineers, system administrators and our technical support team.
The position basically consists of two parts: Order and Customer Care. You will start your employment by getting into the complete order process which entails:
Order processing, packing, and shipping.
Invoicing.
Organization and upkeep of the warehouse.

Later when you have full understanding of the order part, you will be introduced to the Customer Care part of the job. This part is more oriented toward problem solving for customers, internal functions and entails job tasks such as:
Helping customers with license questions, installation problems or simpler technical troubleshooting.
Support our sales teams in different ways.
Support our finance department with simpler tasks.

Do not be surprised if other temporary assignments occasionally take priority or are added to the to do list – for instance tasks related to campaigns or projects. Since our department’s responsibilities are growing, additional related tasks might be added.
Who are you?
You apply for this position with a long-term mindset and a genuine interest for order processing and case solving. Helping our customers and internal functions is a big part of the job and you therefore have good collaboration skills and are communicative and relationship-building in contact with both customers and colleagues.
To enjoy this position you need to be comfortable in an office with a high working tempo and strive to have control over the orders and customer cases that we get. You are attentive and structured even if the workload is high at times.
To get into the role quickly it is a plus if you have experience from administrative work or logistics – but it is not a requirement. We value your personality highly since we aim to build a strong and lasting team. Since IAR Systems is a global company with mainly international clients, it is however imperative that you have proficient English skills in both speech and writing.
What are we offering?
You will be part of a multi-cultural and global business in a fast-growing industry, an organization where every co-worker’s individual role is a very important part in the big picture. We are welcoming, open to new ideas, and take pride in our achievements. We offer you the opportunity to work in a knowledge-sharing environment with a strong team spirit, where curiosity is valued. We will support you in growing both professionally and as an individual. We are problem-solvers and take on new challenges with excitement and energy, which is why we place great emphasis on your personal qualities and their alignment with our values.
Are you the person we are looking for?
Please email your application with cover letter and resume/CV today, and put “Customer Care Representative” in the subject line. Selection and interviews will take place on a continuous basis and the post may be filled before the closing date, so apply as soon as possible. We look forward to receiving your application! Visa mindre

Ledigt jobb som Administratör till vår kund inom Life Science

Här är rollen för dig som vill arbeta med administration i en stor organisation. Är du dessutom serviceminded, trivs att jobba i en miljö med högt tempo och samtidigt vill öka ditt kontaktnätverk? Då kommer du att trivas i din nya roll som Administratör. Uppdraget beräknas starta omgående och pågå i minst 1 år med mycket goda chanser till anställning. Verksamheten hos vår kund som är ett globalt Life Science bolag i Uppsala och deras Chemical Production (C... Visa mer
Här är rollen för dig som vill arbeta med administration i en stor organisation. Är du dessutom serviceminded, trivs att jobba i en miljö med högt tempo och samtidigt vill öka ditt kontaktnätverk? Då kommer du att trivas i din nya roll som Administratör. Uppdraget beräknas starta omgående och pågå i minst 1 år med mycket goda chanser till anställning.
Verksamheten hos vår kund som är ett globalt Life Science bolag i Uppsala och deras Chemical Production (CPU) är i en expansiv fas och därför ökar även behovet av kompetens. Ett sätt att tillgodose kompetensbehoven är att anlita externa konsulter och nu kan du vara en av dem.
Antalet konsulter Inom CPU växer stadigt och den befintliga organisationen ser nu ett behov av en ytterligare resurs för att administrera konsulterna och för att effektivisera den interna processen för konsulthantering. Att analysera, medverka och genomföra processeffektivisering av konsulthanteringen är en mycket viktig del i uppdraget.
Du kommer att komma i kontakt med ett stort team som spänner över hela avdelningen och du ingår i ett team med fyra administratörer som är placerade som administrativt stöd till olika funktioner. Ditt fokus är att administrera de konsulter som arbetar inom CPU:s avdelningar samt agera stöd till chefer inom CPU som har behov av konsultstöd. Du rapporterar till chef för avdelningen Technical support.

Arbetsuppgifter
Din tid under uppdraget kommer till större del, ca 70% vara uppdelat på konsultadministration där du:
- I samarbete med beställande chef upprättar VMO eller beskrivning av uppdrag som underlag till leverantör av konsulttjänster
- Orderläggning och godsmottagning i iProcurement
- Fakturahantering i Basware
- Beställa behövd IT-utrustning och systemaccesser
- Beställa arbetskläder och skor


Du kommer till 20 % att arbeta med förbättringsarbete där du utvärderar, medverkar och driver i förbättringar av den befintliga konsulthanteringsprocessen. Övrig tid ger du administrativt stöd till teamet.


Kvalifikationer
Du som söker har lägst gymnasiekompetens. Du har god datorvana och kan snabbt sätta dig in och obehindrat arbeta i olika IT-system med goda förkunskaper i Officepaketet. Du har goda språkkunskaper i svenska och engelska och behärskar det flytande i tal och skrift.
Du är serviceminded och har lätt för att samarbeta med andra människor. Då stor vikt kommer att sättas på förbättringsarbete ska du även tycka om att utmana och ifrågasätta befintliga arbetssätt och vara med och genomföra förbättringar av dessa. Vi ser gärna att du trivs och tycker om att arbeta i en miljö där det är högt tempo.


Om oss
Academic Resource är rekryterings- och bemanningsföretaget för akademiker med erfarenhet. Vi har lång erfarenhet av Uthyrning, Rekrytering samt Interim Management inom tjänstesektorn. Våra affärsområden är Life Science, Ekonomi & Finans, samt HR. Vi verkar inom tjänstesektorn och främst i Stockholm & Uppsala.
Hos oss erbjuds du en anställning hos ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag, vilket innebär stor trygghet då du omfattas av bemanningsföretagen Almegas kollektivavtal. Som anställd på Academic Resource erbjuds du förmåner som t.ex. tjänstepension, friskvårdsbidrag och försäkringar, semester och föräldralön. Du får en engagerad konsultchef som finns tillgänglig och håller löpande kontakt med dig och kundföretagen under hela din anställning som ser till att du trivs och utvecklas på din arbetsplats. Hos oss får du möjlighet att utvecklas genom lärande på arbete såväl som i varierade roller på intressanta kundföretag.


Ansökan
Intervjuer och urval sker löpande så välkommen med din ansökan redan idag! Klicka nedan på sök tjänsten och fyll i dina kontaktuppgifter, ange referensnamn: Cua0421
Observera att vi tar ej tar emot ansökningar via mail/e-post
Frågor besvaras via mail av:
[email protected]
[email protected]


Sökord: administration life science mötesprotokoll officepaket ms office administrering administratör administrativ assistent svenska engelska order godsmottagning faktura Visa mindre

Serviceinriktad lageradministratör till Vattenfall

Ansök    Maj 7    Poolia Sverige AB    Orderadministratör
Har du erfarenhet från inventering av lagersaldo? Är du van att ta emot gods? Har du tidigare agerat support kring fakturahantering? Då är det dig vi söker till rollen som junior Serviceinriktad Lageradministratör till Vattenfall. Uppdraget beräknas starta omgående och pågå året ut. Tjänsten är på heltid och du blir anställd som en av våra uppskattade konsulter och arbeta ute hos Vattenfall. Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansöka... Visa mer
Har du erfarenhet från inventering av lagersaldo? Är du van att ta emot gods? Har du tidigare agerat support kring fakturahantering? Då är det dig vi söker till rollen som junior Serviceinriktad Lageradministratör till Vattenfall.

Uppdraget beräknas starta omgående och pågå året ut. Tjänsten är på heltid och du blir anställd som en av våra uppskattade konsulter och arbeta ute hos Vattenfall.

Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I den här rollen kommer du arbeta på Vattenfalls förråd och ta emot gods som inkommer. Du ser till att materialet läggs på sin fysiska plats samt gör inleveranser i SAP-PM. Du får även bistå med service per telefon och mail för övriga underhållsorganisationer kring reservdelar. Vidare finns det en maillåda som hanteras för leverantörsfrågor kring material samt förfrågningar kring exempelvis arbetskläder. Inventering och kontroll av lagersaldo kommer vara en viktig uppgift i rollen. Även support kring fakturahantering och inköp till resten av underhållsavdelningen är en central arbetsuppgift.

Vem är du?
För att lyckas i denna roll ser vi att du har tidigare erfarenhet av inventering, förrådshantering, truckkörning samt erfarenhet av att arbeta i affärsdatasystem med inriktning på lager/förråd.

Som person tror vi du har sinne för ordning och reda, du är ansvarstagande, serviceinriktad och social.
Vi ser fram emot att läsa din ansökan.


Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till lageradministratörer och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Lager- och reservdelsadministratör

LetMeRepair är en ledande leverantör av eftermarknadstjänster (kundtjänst / reparationer / returhantering) inom elektronikindustrin i Europa. Med mer än 800 anställda på över 20 platser erbjuder vi en helhetslösning till våra kunder över hela Europa. Vår breda kundbas omfattar nästan alla marknadsledande elektroniska varumärken och återförsäljare. LetMeRepair Nordic med huvudkontor beläget i Uppsala är LetMeRepairs centrum för alla aktiviteter i hela Norde... Visa mer
LetMeRepair är en ledande leverantör av eftermarknadstjänster (kundtjänst / reparationer / returhantering) inom elektronikindustrin i Europa. Med mer än 800 anställda på över 20 platser erbjuder vi en helhetslösning till våra kunder över hela Europa. Vår breda kundbas omfattar nästan alla marknadsledande elektroniska varumärken och återförsäljare.
LetMeRepair Nordic med huvudkontor beläget i Uppsala är LetMeRepairs centrum för alla aktiviteter i hela Norden. För att stödja vidareutvecklingen av vår verksamhet letar vi nu efter en Lagermedarbetare med placering i Uppsala.
Arbetsbeskrivning:
Som Lager- och reservdelsadministratör på vårt reservdelslager ingår du i ett team om 4-5 personer med daglig hantering av reservdelar som primär arbetsuppgift. Flödet av reservdelar är en väldigt kritisk funktion för att vår verksamhet ska fungera effektivt.
Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak bestå av uppföljning av ordrar och hantering av returer. Arbetet är delvis fysiskt, men övervägande administrativt. Ditt främsta arbetsverktyg kommer vara Excel och vårt interna-, samt våra kunders olika lagersystem.
Din bakgrund/profil:
Vi letar efter dig som är ansvarsfull och har fokus på ordning och reda, gillar att jobba med tydliga processer samt fungerar bra i ett team med god samarbetsförmåga. Viktigt att du har lätt att lära dig att jobba i nya och flera olika system.
Då kommunikation i vår bransch, både internt och externt, är på både svenska och engelska är det viktigt att du läser, skriver och talar dessa språk obehindrat. Har du tidigare erfarenhet av att jobba med lagerhantering och lagersystem samt Excel är det dessutom meriterande.
Övrig information:
Tillträde till tjänsten är snarast möjligt med respekt för eventuell uppsägningstid. Skicka in din ansökan snarast, dock senast 2021-04-18. Vi genomför intervjuer löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ansök via mail till [email protected] och bifoga CV och personligt brev.
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Frida Höglund, Operations Supervisor, via [email protected] Visa mindre

Orderadministratör

Ansök    Feb 11    Phadia AB    Orderadministratör
Rollen som orderadminstratör är baserad i Thermo Fisher Scientifics ImmunoDiagnostics Division (IDD), som har sitt globala huvudkontor i Uppsala, Sverige. Divisionen utvecklar, tillverkar och säljer kompletta blodprovssystem för att stödja klinisk diagnostik inom allergi, astma och autoimmuna sjukdomar. Orderadministratören är placerad på det kommersiella bolaget med ca 25 anställda från flera olika divisioner som arbetar med försäljning i Norden/Norra Eur... Visa mer
Rollen som orderadminstratör är baserad i Thermo Fisher Scientifics ImmunoDiagnostics Division (IDD), som har sitt globala huvudkontor i Uppsala, Sverige. Divisionen utvecklar, tillverkar och säljer kompletta blodprovssystem för att stödja klinisk diagnostik inom allergi, astma och autoimmuna sjukdomar. Orderadministratören är placerad på det kommersiella bolaget med ca 25 anställda från flera olika divisioner som arbetar med försäljning i Norden/Norra Europa.
Hur kommer du kunna påverka?
Tjänsten innebär administrativa uppgifter för att underlätta för interna och externa kunder. Du kommer att göra skillnad i vardagen i ett företag som gör världen till en hälsosammare, renare och säkrare plats.
Vad kommer du göra?
Ansvarsområden:
Orderhantering – registrera, fakturera och spåra försändelser primärt i Sverige
Kundservice via telefon och mail
Organisera interna och externa möten
Leverantörsfakturor
Administrera serviceavtal
Administrera lagerhantering av reservdelar
Inköp av kontorsmaterial mm.
Registrera och sammanställa klagomål
Övriga administrativa uppgifter

Vem söker vi?
Som person är du är serviceinriktad, ansvarsfull och noggrann. Du har en bra struktur i ditt arbete och är kommunikativ i kontakt med både kunder och interna kollegor. Du är flytande svenska och engelska i tal och skrift.
Du har en gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av MS Office. Att ha tidigare erfarenhet av affärssystem, orderbokning och/eller erfarenhet inom kundservice är meriterande.
Är du intresserad?
Letar du efter ett meningsfullt jobb på ett internationellt företag som har starka värderingar? Vill du ha ett varierande jobb med eget ansvar där du verkligen kan göra en skillnad i människors vardag? Om detta låter intressant så kan du vara den personen vi söker.


Välkommen med din ansökan snarast med sista ansökningsdatumet den 28 Feb 2021. Urval sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt.
ANSÖK NU på vår karriärwebbplats http://jobs.thermofisher.com


Om du har frågor, vänligen kontakta:
Madelene Holm, Recruiter Nordics, madelene.holm[email protected]


Thermo Fisher Scientific i Sverige
I Sverige är vi cirka 1,000 Thermo Fisher Scientific anställda som jobbar ifrån fem siter och hemmakontor.?På vår?största?site i Uppsala jobbar?vi med?utveckling,?tillverkning?och marknadsföring?av allergitester och?diagnostiska system. I centrala Stockholm har vi två mindre kontor som förser våra kunder med?life-science och analytiska instrument och produkter.?På västkusten i?Göteborg hittar ni vårt nybyggda nordiska lager och kundsupport?team som jobbar med ett brett utbud av laboratorieprodukter.?Bland åkrarna utanför?Ängelholm?jobbar teamet med att ta fram?högkvalitativa allergena råvaror.?I Sverige jobbar vi alltså brett och varierat, men delar alla samma?mål - att kunna?hjälpa våra kunder göra världen hälsosammare, renare och säkrare. Visa mindre

Erfaren administratör sökes till läkemedelsbranschen

Om företaget Vi söker nu en erfaren administratör till vår kund i Boländerna. Företaget är verksamma inom life-science och just den här avdelningen består av ca 100 medarbetare som jobbar med forskning och utveckling. En stor del av medarbetarna är kemister som ansvarar för att ta fram nya produkter som används av läkemedelsindustrin för att tillverka bioläkemedel, t.ex. vacciner och antikroppar. Detta är ett bemanningsuppdrag. Du kommer alltså att vara... Visa mer
Om företaget

Vi söker nu en erfaren administratör till vår kund i Boländerna. Företaget är verksamma inom life-science och just den här avdelningen består av ca 100 medarbetare som jobbar med forskning och utveckling. En stor del av medarbetarna är kemister som ansvarar för att ta fram nya produkter som används av läkemedelsindustrin för att tillverka bioläkemedel, t.ex. vacciner och antikroppar.

Detta är ett bemanningsuppdrag. Du kommer alltså att vara anställd av Lernia men jobbar hos kunden.

Arbetsuppgifter

Rollen går ut på att stötta både avdelningens medarbetare, sektionschefer och avdelningschef med administrativa uppgifter. Personen rapporterar till avdelningschefen och sitter med i ledningsgruppen.

Exempel på administrativa uppgifter:

• Skriva inköpsordrar för konsultintag samt godsmotta på månadsbasis. Förlänga konsultuppdrag enligt ök.
• Hantera avdelningens Capex-inköp (större investeringar), hålla Capex filen uppdaterad, göra beställningar, godsmotta. Vara kontaktperson mot finans.
• Stötta sektionscheferna med lokalfrågor, introduktion av ny personal.
• Ansvara för mailutskick av information till avdelningen och R&D
• Vara super-user på olika datasystem och workflows.
• Vara med och testa och ge feedback på nya workflows/IT-system.
• Boka resor och hjälpa till med reseräkningar.
• Fakturahantering

Formell kompetens

• Gymnasieexamen, gärna inriktning mot ekonomi
• Erfarenhet av administrativt arbete i stora och komplexa organisationer
• Flytande svenska och engelska i tal och skift
• Mycket god datavana
• Goda kunskaper i Excel

Personliga egenskaper

Du är strukturerad och noggrann, med en stor kommunikativ förmåga. Det är viktigt att du snabbt kan komma in i nya arbetsuppgifter och ta dig till dig nya IT-system. Du trivs med att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra samt har en hög arbetsmoral.

Anställningsform/omfattning/tjänstgöringsort

Visstidsanställning/Heltid/Uppsala

Uppdrag 1 april 2021 - 31 mars 2022 (med goda chanser till förlängning för rätt person)

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Tveka inte över att skicka in din ansökan redan idag om profilen stämmer bra in på dig.

Forma framtiden med oss!
Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid!
Läs mer på lernia.se. Visa mindre

Inköpsadministratör - ansvar indirekt material

Ansök    Nov 20    Adecco Sweden AB    Orderadministratör
Vi söker nu en duktig Inköpsadministratör till en av våra kunder inom Läkemedelsbranschen i Uppsala. Tjänsten som inköpsadministratör är ett konsultuppdrag med start omgående (början på december). Uppdraget förväntas initialt pågå minst 6 månader med möjlighet till förlängning. Om tjänsten: Rollen som Inköpsadministratör är en stödjande roll för hela organisationen och alla avdelningar. Dina arbetsuppgifter består b l a av att: • Utfärda inköpsorder via ... Visa mer
Vi söker nu en duktig Inköpsadministratör till en av våra kunder inom Läkemedelsbranschen i Uppsala.

Tjänsten som inköpsadministratör är ett konsultuppdrag med start omgående (början på december). Uppdraget förväntas initialt pågå minst 6 månader med möjlighet till förlängning.

Om tjänsten:
Rollen som Inköpsadministratör är en stödjande roll för hela organisationen och alla avdelningar. Dina arbetsuppgifter består b l a av att:
• Utfärda inköpsorder via E-marketplace / Ariba.
• Vara huvudkontakt på plats för inköp av indirekt materia i samarbete med PO-beredare i varje avdelning.
• Arbeta nära det regionala teamet i Prag (E-marketplace) och Limerick (Accounts Payable).
• Sköta uppföljning med leverantörer angående frågor eller frågor (PO, fakturor, betalningar).
• Skapa och följa upp rapporter (Open PO-rapport, Godsmottagnings- / fakturamottagningsrapport, RFI / MM-rapporter).
• Delta i övriga projekt relaterade till rollen.

Viktigt för tjänsten:
• Stark samarbets- och kommunikationsförmåga
• Strukturerad, korrekt, självdriven, serviceinriktad, lagspelare, kan arbeta självständigt
• Förståelse för indirekta utgifter, ekonomi, fakturering, leverantörshantering
• Kunskap av Microsoft Office-verktyg
• Erfarenhet av SAP är ett plus.
• Flytande på svenska och engelska i både tal och skrift.

Utbildning och erfarenhet:
Vi tror att du har 2-5 års arbetserfarenhet inom inköpsadministration / ekonomi, helst inom medicinsk / läkemedelsindustri. Kandidatexamen eller motsvarande, ekonomi / administration.

Kontaktuppgifter
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Magnus Wiberg via [email protected]
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Team Leader Order & Kundservice till Galderma

Ansök    Jan 27    Q-Med AB    Orderadministratör
Om Galderma Galderma, världens största oberoende globala dermatologiska företag, grundades 1981 och finns i 100 länder med en omfattande produktportfölj för behandling av olika hudåkommor. Företaget samarbetar med vårdpersonal världen över för att tillgodose människors dermatologiska behov under livets olika faser. Galderma är ledande inom forskning och utveckling av vetenskapligt definierade och medicinskt dokumenterade lösningar för huden och dess åkomm... Visa mer
Om Galderma

Galderma, världens största oberoende globala dermatologiska företag, grundades 1981 och finns i 100 länder med en omfattande produktportfölj för behandling av olika hudåkommor. Företaget samarbetar med vårdpersonal världen över för att tillgodose människors dermatologiska behov under livets olika faser. Galderma är ledande inom forskning och utveckling av vetenskapligt definierade och medicinskt dokumenterade lösningar för huden och dess åkommor. Mer information finns på www.galderma.com/se

Vi söker en Team Leader till avdelningen Order & Kundservice, inom Supply Chain organisationen.

Arbetet inom Order & Kundservice innebär främst att säkerställa leveranser till Marknadsbolag, Distributörer och Partners. För att säkerställa att rätt produkt levereras vid överenskommen tidpunkt kräver arbetet löpande kommunikation och samarbete med mottagare, logistikpartners samt flertalet interna avdelningar.

Ditt Uppdrag

Som TL Order & Kundservice ansvar du för att:

* Leda och följa upp det dagliga arbetet på Order & Kundservice avdelningen
* Representera Order & Kundservice i projekt
* Driva avdelningsspecifika utvecklingsprojekt och ständiga förbättringar
* Hantera kundordrar i M3
* Boka och följa upp tranporter
* Koordinera med interna och externa parter
* Hantera kontakter med CMO och Partners gällande ordrar och leveranser

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har arbetslivserfarenhet alternativt utbildning med inriktning mot logistik och orderhantering, och med erfarenhet av att arbeta i affärssystem. Meriterande med tidigare ledarskapserfarenhet. Det är även en fördel om du har goda kunskaper i M3, Excel, D2 och TrackWise.

Som person är du serviceinriktad, problemlösande, initiativtagande och noggrann. Du behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift.



Vi erbjuder

I Uppsala ligger Galdermas globala center för affärsområdet Aesthetics (estetik) med verksamhet inom produktutveckling och tillverkning. Här arbetar cirka 450 personer med världsledande produkter som Restylane®, Azzalure® och Sculptra®.

Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta i en spännande, internationell miljö där både personlig och professionell utveckling uppmuntras. Hos oss blir du en viktig del av ett globalt och växande företag. Du hittar oss i moderna lokaler utmed vackra Fyrisån, endast 10 minuters cykelväg från Uppsala Centralstation.

Vi kan erbjuda dig ett spännande och utmanande arbete där du har möjlighet att själv påverka utvecklingen inom avdelningens arbetsområde.



Frågor och ansökan

Välkommen med din ansökan (CV och brev) i första hand via denna sida, alternativt via https://www.galderma.com/job-search så snart som möjligt dock senast den 12 februari. Urval kan komma att ske löpande.

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta: Martin Hagstedt, Manager Supply Chain på 076-181 17 57

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Leveranskoordinator / kundsupport / koordinator

Om Bravura: Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas! Om tjänsten: Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som ko... Visa mer
Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos IP Only. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

IP-Only är ett snabbväxande telekombolag som på några få år har vuxit från 65 anställda till att idag vara ca 800 totalt i koncernen. De växer både organiskt och genom uppköp av andra företag. De bygger ett eget och öppet fibernät över hela Sverige och levererar allt från fiberanslutning till privatpersoner till stora driftlösningar för företag med stora kapacitets- och säkerhetskrav.

Arbetsuppgifter:

I rollen som leveranskoordinator har du hand om flertalet administrativa uppgifter och ingår i ett team om fyra andra leveranskoordinatorer. Tillsammans ansvarar ni för att kunderna ska få snabb och precis fiberleverans till främst bostadsrättföreningar i Sverige. Du har en varierad roll och följer hela flödet från det att säljaren har tecknat och registrerat en kundorder tills dess att den blir en driftsatt lösning. Konkreta arbetsuppgifter är att planera och koordinera implementationerna samt ha kontinuerlig kontakt med kunder, leverantörer såväl som interna medarbetare. Du jobbar löpande i ärendehanteringssystem och med dokumentation av leveranser och arbetssätt. Teamet strävar och arbetar ständigt för att leveransen sker på rätt tid till rätt kostnad för att skapa nöjda kunder och goda förutsättningar för ett framgångsrikt samarbete.

Här får du stora chanser att utvecklas och ta stort ansvar för en viktig del i Sveriges fiberlogistik!

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Avslutad gymnasial utbildning
• Telefonvana, meriterande med god system– och datorvana
• Du uttrycker dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska
• Du har ett stort tekniskt intresse
• Meriterande är erfarenhet av arbete i teknisk kundtjänst, tekniskt säljstöd, inköp eller logistik alternativt inom el

För att trivas i rollen är du en självgående person som tar stort ansvar för ditt arbete, där du ser vad som behöver göras och vågar ta egna initiativ. I och med att du i rollen har flera olika kontaktytor är du kommunikativ och har enkelt för att samarbeta med andra. Du är en flexibel person som både kan anpassa dig till andra människor men även till snabba skiftningar. Du tycker om sociala kontakter och att jobba tätt tillsammans med ett team, där du skapar goda relationer med såväl kollegor som leverantörer.

Övrig information:

Start: Omgåened
Plats: Uppsala
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord:Leveransplanering, koordinering, planering, administration, kundkontakt, kundsupport, kundservice, servicedesk, order, uppsala, fiber Visa mindre

Lageradministratör till vår globala kund i Uppsala

Ansök    Sep 8    Poolia Sverige AB    Orderadministratör
Vi söker en lageradministratör för ett konsultuppdrag till vår globala kund i Uppsala, du kommer i denna tjänst arbeta med varierande arbetsuppgifter inom lageradministration i en flexibel och framåtsträvande miljö. Tjänsten beräknas starta omgående och pågå under ett års tid, med goda möjligheter förlängning eller direktanställning. Tjänsten är en heltidstjänst och belagd i Uppsala. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas ... Visa mer
Vi söker en lageradministratör för ett konsultuppdrag till vår globala kund i Uppsala, du kommer i denna tjänst arbeta med varierande arbetsuppgifter inom lageradministration i en flexibel och framåtsträvande miljö. Tjänsten beräknas starta omgående och pågå under ett års tid, med goda möjligheter förlängning eller direktanställning. Tjänsten är en heltidstjänst och belagd i Uppsala.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Du kommer i tjänsten som lageradministratör arbeta i ett team som idag består av två personer, där man ansvarar för lagret. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innebära
- Lageradministration
- Godshantering
- Skeppning av produkter
- Kvalitetskontroller
- Orderhantering

Vem är du?
Vi ser att du som söker har tidigare erfarenhet från lagerarbete, gärna från en liknande roll. Du har lätt att sätta dig in i och lära dig nya datasystem, du har med fördel erfarenhet av Oracle och/eller Magic. Krav för denna roll är goda kunskaper i både svenska och engelska. Det är även ett krav att du har körkort A, B samt truckkort.

Vidare ser vi att du är noggrann och strukturerad i ditt arbete, du har ett skarpt ordningssinne och ett öga för detaljer. Du trivs att arbeta tillsammans med andra och har lätt för att kommunicera med människor runt om dig.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Två administratörer sökes - Är du en av dem?

Friska djur - trygga människor Statens veterinärmedicinska anstalt (SVA) är en expertmyndighet med beredskapsuppdrag under Näringsdepartementet. SVA:s uppdrag är att främja djurs och människors hälsa, svensk djurhållning och vår miljö genom diagnostik, forskning, beredskap och kunskapskommunikation. Vi är cirka 350 anställda och finns på Ultunaområdet, Uppsala.  Vid avdelningen för mikrobiologi arbetar vi med forskning, utveckling och diagnostik in... Visa mer
Friska djur - trygga människor


Statens veterinärmedicinska anstalt (SVA) är en expertmyndighet med beredskapsuppdrag under Näringsdepartementet. SVA:s uppdrag är att främja djurs och människors hälsa, svensk djurhållning och vår miljö genom diagnostik, forskning, beredskap och kunskapskommunikation. Vi är cirka 350 anställda och finns på Ultunaområdet, Uppsala. 




Vid avdelningen för mikrobiologi arbetar vi med forskning, utveckling och diagnostik inom området infektionssjukdomar hos djur.

Vid sektionen för pre-post och support tar vi emot och registrerar inkommande prover samt förmedlar provsvar.  

Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i ett team med sektionens övriga administratörer och huvudsakligen arbeta med registrering av kunduppgifter, debitering och provsvarsutskick i vårt egenutvecklade laboratoriedatasystem SVALA. Kopplat till detta kommer du också att vara ansiktet utåt i vår kundsupportfunktion. Viss ekonomiadministration kan också bli aktuell, då främst hantering av leverantörsfakturor, liksom att bistå labpersonalen med ankomstregistrering av inkommande provförsändelser.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasial utbildning och flerårig relevant erfarenhet av liknande uppgifter. Du har erfarenhet av att fungera som administrativt stöd med kundkontakter. Du har god IT-kompetens. Som administratör hos oss vill vi att du har förmåga till helhetssyn och behöver ha intresse av att utveckla arbetet med administrativt stöd.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet. Som person är du är noggrann, driftig, serviceinriktad och flexibel. Du har god samarbetsförmåga och tycker om att arbeta i team med löpande uppgifter. Du behärskar svenska väl i både tal och skrift.

Meriterande
Meriterande är om du har arbetat med liknande arbetsuppgifter inom sjukvården.

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. 

Övrigt

SVA är en myndighet vilket innebär att alla meddelanden som skickas till oss blir allmänna handlingar. Har du skyddad identitet ska du inte söka jobbet här på webben, kontakta oss istället.


Tester och arbetsprov kan förekomma i samband med rekryteringsprocessen.


All tillsvidareanställd personal är krigsplacerad inom SVA.  

Inför rekryteringsarbetet har SVA tagit en medveten aktiv ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag. Visa mindre

Administratör, orderhantering och säljsupport

Ansök    Aug 6    Ls Jobbet AB    Orderadministratör
Nu söker vi en serviceminded administratör till ett långtidsvikariat hos oss på Smartab! Om tjänsten Den allra största delen av din arbetstid innebär support - du hjälper säljarna med prislistor/offerter eller med kompletterande inköpsordrar och du svarar på kundernas frågor om fakturorna. Eftersom vår verksamhet är väldigt försäljningsintensiv innebär det att det varje dag skickas massvis av fakturor både med post och som e-fakturor och det är du som säke... Visa mer
Nu söker vi en serviceminded administratör till ett långtidsvikariat hos oss på Smartab!
Om tjänsten
Den allra största delen av din arbetstid innebär support - du hjälper säljarna med prislistor/offerter eller med kompletterande inköpsordrar och du svarar på kundernas frågor om fakturorna. Eftersom vår verksamhet är väldigt försäljningsintensiv innebär det att det varje dag skickas massvis av fakturor både med post och som e-fakturor och det är du som säkerställer att detta görs på rätt sätt. Tjänsten innebär också avtalshantering, du tar fram avtal tillsammans med vår Key Account eller med säljarna. Du lägger även in avtalsprislistorna i Pyramid.
Det är också du som är specialisten på vårt affärssystem Pyramid och som ser till att vårt kundregister hålls uppdaterat och aktuellt samt hjälper till med att ta ut listor och statistik från systemet.
Du fungerar också som kontaktperson för vår externa IT-partner. I övrigt hjälper du till med sådana saker som till exempel bokning av resor åt personalen och att se till att växeltelefonen alltid är bemannad. Precis som alla andra på Smartab är du också beredd att hugga in med annat när det behövs!
Om dig
Du har flerårig erfarenhet av administrativt arbete där antingen intern service eller kundsupport har ingått. Du har erfarenhet av orderhantering och du är en mycket god användare av system och då särskilt affärssystem. Du har även goda kunskaper i Officepaketet. Du talar och skriver god professionell svenska och behärskar även engelska.
Har du erfarenhet av Pyramid är det meriterande.
Som person är du stresstålig och van att kunna prioritera med utgångspunkt från att ge god service till kunder och kollegor. Vi tror att du uppskattar en platt organisation med ett öppet klimat.
Bra att veta
Tjänsten är placerad på vårt huvudkontor i Uppsala. Arbetstider 8-17.
Tjänsten är på heltid och ett vikariat på grund av tjänstledighet.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Jobbet.se på 018-100 112.
Då tjänsten ska tillsättas omgående ser vi gärna att du skickar in din ansökan redan idag! Rekryteringen sker löpande och tillsättning kan komma att ske redan innan sista ansökningsdag.
Varmt välkommen till oss på Smartab!


Om arbetsgivaren - Smartab
SMARTAB grundades i Sverige 1993. Verksamheten består i att marknadsföra, sälja och distribuera bilvårdsprodukter och industrikemikalier för yrkesmässigt bruk. Vi fungerar som generalagent för det brittiska företaget Autosmart Ltd, som även utvecklar och tillverkar våra produkter. Autosmart är ett av världens ledande företag inom industrikemikalier för fordonsnäringen. SMARTAB har sedan starten 1993 stadigt ökat sina marknadsandelar och är numera marknadsledande inom vår näring i Sverige. Visa mindre

Ärendestyrare - Vattenfall Services

Vattenfall Services företagskultur präglas av säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är nyckelbegrepp. Vi arbetar kundinriktat i en mål- och projektorienterad organisation.   Är du en kreativ problemlösare som snabbt kommer på lösningar i rätt tid för rätt uppdrag? Gillar du att ha flera olika kontaktytor och tänker att allt är möjligt? Vi söker nu en person till Ärendestyrning i Uppsala. Tjänsten är vissti... Visa mer
Vattenfall Services företagskultur präglas av säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är nyckelbegrepp. Vi arbetar kundinriktat i en mål- och projektorienterad organisation.
 
Är du en kreativ problemlösare som snabbt kommer på lösningar i rätt tid för rätt uppdrag? Gillar du att ha flera olika kontaktytor och tänker att allt är möjligt? Vi söker nu en person till Ärendestyrning i Uppsala. Tjänsten är visstidsanställning fram till sista december 2020.
 
Din roll som Ärendestyrare
Avdelningen Ärendestyrning ansvarar för mottagning av beställningar, larmmottagning, ärendeuppföljning och viss schemaläggning av tekniker som utför drift- och underhållsarbeten i fält. Vi har stort fokus på säkerhet, kvalitet och effektivitet.
 
Som Ärendestyrare kommer du att ansvara för inkommande beställningar. Beställningarna tas emot via telefon, mail och ärendehanteringssystem. Tillsammans med dina kollegor koordinerar ni resurser till akuta uppdrag inom ett specifikt område, utifrån kompetens och geografi. Då det ofta uppstår oförutsedda händelser i den dagliga verksamheten, som t.ex. störningar i elförsörjningen, ställer rollen krav på samarbete och ett strukturerat arbetssätt för att hantera förändringar. Du ansvarar även för att rapportera beläggning och avvikelser i ärendehanteringen, synliggöra och följa upp ärendestatus, bevaka saknad information i ärenden samt förse övrig verksamhet med ärendestatistik och återrapportera till aktuellt affärsområde.
 
Dina kvalifikationer som Ärendestyrare
• Gymnasial utbildning inom lämpligt område. Högskole- eller universitetsutbildning kan vara meriterande
• Du har tidigare arbetat med någon form av resursplanering, kundservice, logistikplanering eller liknande
• Du är en van datoranvändare och har erfarenhet av att använda telefonen som främsta verktyg i det dagliga arbetet
• Vi ser gärna att du har arbetat i något ärendehanteringssystem, t.ex. BÄST-systemet eller SAP
 
Vi söker dig som tycker om en föränderlig arbetsmiljö och som drivs av att leverera nya lösningar och rutiner. Med din analytiska och kreativa förmåga kan du förutse eventuella problem och bidra till nya idéer för ett effektivare arbete. Du håller en hög servicenivå, är noggrann och tycker att det är viktigt med ett strukturerat arbetssätt.
 
Då vår avdelning fungerar likt en ledningscentral är det viktigt att vara uppmärksam och behålla lugnet och samtidigt ha förmågan att planera om dagens arbete. Du är bra på att kommunicera på både svenska och engelska, vilket är viktigt då du kommer att ha en hel del kontakter med många olika människor.
 
Placeringsort: Uppsala
 
Mer information
Vill du veta mer om tjänsten, kontakta rekryterande chef Johan Ekvall, 072-554 39 27. Under vecka 5 och 6 är rekryterandechef på semester. Vill du veta mer om tjänsten under denna period, kontakta då Robert Krantz, 072-572 25 04 eller Angelica Kempe, 070-375 17 05.
 
För mer information kring själva rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Johanna Marklund, 070-307 84 82.
 
Fackliga representanter för denna tjänst är Marie Gelin Unionen, Johan Larsson (Hallsberg) SEKO, Torbjörn Blom Akademikerna och Anders Landqvist (Nyköping) Ledarna. Du når alla via Vattenfalls växel, tfn 08-739 50 00.
 
Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Utöver säkerhetsprövning görs drogtest.
 
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och könsuttryck, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning.
 
Känns detta som ett jobb för dig? Vi ser fram emot din ansökan senast den 16 februari 2020! 
 
Vattenfall Services bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för näringsliv och offentlig verksamhet. Bland våra kunder hittar du nät- och energibolag, industrier, kommuner, landsting och entreprenadbolag. I Sverige har vi drygt 1 800 medarbetare på ett 90-tal orter. Våra verksamhetsområden är byggnation – underhåll – konsulttjänster. Läs mer om våra tjänster på www.vattenfallservices.se
 
Tillsammans skapar vi Sveriges säkraste arbetsplats!
 
Följ oss gärna
Linkedin – Vattenfall Services Nordic AB
Instagram – Vattenfallservices Visa mindre

Ärendestyrare - Vattenfall Services

Ansök    Maj 28    Vattenfall AB    Orderadministratör
Vattenfall Services företagskultur präglas av säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är nyckelbegrepp. Vi arbetar kundinriktat i en mål- och projektorienterad organisation. Är du en kreativ problemlösare som snabbt kommer på lösningar i rätt tid för rätt uppdrag? Gillar du att ha flera olika kontaktytor och tänker att allt är möjligt? Vi söker nu en person till Ärendestyrning i Uppsala. Tjänsten är vissti... Visa mer
Vattenfall Services företagskultur präglas av säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är nyckelbegrepp. Vi arbetar kundinriktat i en mål- och projektorienterad organisation.

Är du en kreativ problemlösare som snabbt kommer på lösningar i rätt tid för rätt uppdrag? Gillar du att ha flera olika kontaktytor och tänker att allt är möjligt? Vi söker nu en person till Ärendestyrning i Uppsala. Tjänsten är visstidsanställning fram till sista december 2020.

Din roll som Ärendestyrare
Avdelningen Ärendestyrning ansvarar för mottagning av beställningar, larmmottagning, ärendeuppföljning och viss schemaläggning av tekniker som utför drift- och underhållsarbeten i fält. Vi har stort fokus på säkerhet, kvalitet och effektivitet.

Som Ärendestyrare kommer du att ansvara för inkommande beställningar. Beställningarna tas emot via telefon, mail och ärendehanteringssystem. Tillsammans med dina kollegor koordinerar ni resurser till akuta uppdrag inom ett specifikt område, utifrån kompetens och geografi. Då det ofta uppstår oförutsedda händelser i den dagliga verksamheten, som t.ex. störningar i elförsörjningen ställer rollen krav på samarbete och ett strukturerat arbetssätt för att hantera förändringar. Du ansvarar även för att rapportera beläggning och avvikelser i ärendehanteringen, synliggöra och följa upp ärendestatus, bevaka saknad information i ärenden samt förse övrig verksamhet med ärendestatistik och återrapportera till aktuellt affärsområde.

Dina kvalifikationer
• Gymnasial utbildning inom lämpligt område. Högskole- eller universitetsutbildning kan vara meriterande
• Du har tidigare arbetat med någon form av resursplanering, kundservice, logistikplanering eller liknande
• Du är en van datoranvändare och har erfarenhet av att använda telefonen som främsta verktyg i det dagliga arbetet
• Vi ser gärna att du har arbetat i något ärendehanteringssystem, t.ex. BÄST-systemet eller SAP

Vi söker dig som tycker om en föränderlig arbetsmiljö och som drivs av att leverera nya lösningar och rutiner. Med din analytiska och kreativa förmåga kan du förutse eventuella problem och bidra till nya idéer för ett effektivare arbete. Du håller en hög servicenivå, är noggrann och tycker att det är viktigt med ett strukturerat arbetssätt.

Då vår avdelning fungerar likt en ledningscentral är det viktigt att vara uppmärksam och behålla lugnet och samtidigt ha förmågan att planera om dagens arbete. Du är bra på att kommunicera på både svenska och engelska, vilket är viktigt då du kommer att ha en hel del kontakter med många olika människor.

Placeringsort: Uppsala

Mer information
Vill du veta mer om tjänsten, kontakta rekryterande chef Johan Ekvall, 072-554 39 27. För mer information kring själva rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Johanna Marklund, 070-307 84 82.

Fackliga representanter för denna tjänst är Marie Gelin Unionen, Johan Larsson (Hallsberg) SEKO, Torbjörn Blom Akademikerna och Anders Landqvist (Nyköping) Ledarna. Du når alla via Vattenfalls växel, tfn 08-739 50 00.

Känns detta som ett jobb för dig? Vi ser fram emot din ansökan senast den 14 juni 2020!

Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Utöver säkerhetsprövning görs drogtest.
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och könsuttryck, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning.

Vattenfall Services bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för näringsliv och offentlig verksamhet. Bland våra kunder hittar du nät- och energibolag, industrier, kommuner, landsting och entreprenadbolag. I Sverige har vi drygt 2 000 medarbetare på ett 90-tal orter. Våra verksamhetsområden är byggnation – underhåll – konsulttjänster. Läs mer om våra tjänster på www.vattenfallservices.se


Tillsammans skapar vi Sveriges säkraste arbetsplats!


Följ oss gärna
Linkedin – Vattenfall Services Nordic AB
Instagram – Vattenfallservices Visa mindre

Customer order coordinator till Thermo Fisher

Ansök    Jun 30    Adecco Sweden AB    Orderadministratör
Om tjänsten Vi söker för vår kunds del en Customer Order Coordinator. Som Customer Order Coordinator hos Thermo Fisher Scientific kommer du att ansvara för att kundbeställningar genomförs i rätt tid och att allt sker efter globala exportregler och företagets policy inklusive dagliga kontakter med kommersiella enheter, distributörer, transportföretag. Tjänsten är på heltid och ska tillsättas från 1 september. Uppdragstiden är ca 12 månader. Arbetstid måndag... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker för vår kunds del en Customer Order Coordinator. Som Customer Order Coordinator hos Thermo Fisher Scientific kommer du att ansvara för att kundbeställningar genomförs i rätt tid och att allt sker efter globala exportregler och företagets policy inklusive dagliga kontakter med kommersiella enheter, distributörer, transportföretag. Tjänsten är på heltid och ska tillsättas från 1 september. Uppdragstiden är ca 12 månader. Arbetstid måndag-fredag. För detta uppdrag krävs att man genomgår säkerhetsprövning. 

I din roll som Customer Order Coordinator kommer dina arbetsuppgifter bland annat innebära:
- Registrera, bekräfta och fakturera kundorder i ERP SAP R / 3
- Boka transport med speditörer och budfirmor
- Kommunicera fraktinformation till kund och kommersiella organisationer
- Underhålla avdelningsinstruktioner
- Granska och följa upp import- och exportdeklarationer

ImmunoDiagnostics Division (IDD) utvecklar, tillverkar och marknadsför kompletta blodprovssystem för att stödja den kliniska diagnosen och övervakningen av allergi, astma och autoimmuna sjukdomar. Med 1 800 anställda över hela världen är IDD världsledande inom in vitro-allergitestning och även Europas ledande inom autoimmunitetsdiagnostik. Produktlinjerna allergi och autoimmunitet fungerar på en gemensam automatiserad instrumentplattform, Phadia Laboratory Systems, som stöder både produktivitet och kostnadseffektivitet i kliniska laboratorier runt om i världen.

Om dig
Vi söker dig med universitetsexamen eller motsvarande utbildning inom leveranskedja, handel eller finans
• Erfarenhet av att arbeta i export- och importhandelsindustrin i en leveranskedja eller finansrelaterad roll
• Erfarenhet av att använda ERP (helst SAP)
• Goda kunskaper i Microsoft Office
• Flytande svenska och engelska i både tal och skrift.
• Att förstå kvalitetssystem (ISO- och QSR-föreskrifter) är fördelaktigt

Som person är du serviceintriktad och duktig på att kommunicera och bygga relationer då du har många kontakter både externt och internt, främst genom telefon och mail. Du kan strukturera, prioritera och planera dina uppgifter och kan hantera att det periodvis är hög arbetsbelastning. Vi ser förstås också att du är en positiv och glad person som bidrar till ett gott arbetsklimat. 

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen besvaras dessa under sommaren genom vår mailadress [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Thermo Fisher Scientific, Customer Order Coordinator, Adecco, Uppsala, Ordermottagare, Orderadministratör Visa mindre

Administratör sökes till kund i Uppsala

Ansök    Okt 25    Lernia    Orderadministratör
Har du goda datakunskaper, är noggrann, har tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter och söker nya utmaningar? Då kan detta vara tjänsten för dig! Vi söker en administratör för uppdrag hos vår kund som är ett globalt företag verksamt inom life science. Om tjänsten De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att avlasta produktionen med inköpsordrar. I framtiden kan även andra administratörsuppgifter tillkomma. Som administratör samarbetar du med andra a... Visa mer
Har du goda datakunskaper, är noggrann, har tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter och söker nya utmaningar? Då kan detta vara tjänsten för dig! Vi söker en administratör för uppdrag hos vår kund som är ett globalt företag verksamt inom life science.

Om tjänsten

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att avlasta produktionen med inköpsordrar. I framtiden kan även andra administratörsuppgifter tillkomma. Som administratör samarbetar du med andra administratörer inom produktionen. Du kommer att rapportera till avdelningschefen men även supportera övriga avdelningar inom produktionen.

Om dig

Vi söker dig som har god datakunskap och behärskar svenska och engelska i tal och skrift. Som person är du noggrann, trivs med att utföra konkreta uppgifter samt tycker om att serva andra. Det är meriterande om du arbetat i en liknande roll tidigare.

Anställningsform/omfattning/tjänstgöringsort

Visstid/Heltid/Uppsala

Tillträdesdag

Omgående

Information

Vi arbetar kontinuerligt med urval och intervjuer. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut, så välkommen med din ansökan redan idag!

För frågor om tjänsten - kontakta Ludvig Millqvist på [email protected]

Ansökningsproblem och tekniska frågor - kontakta [email protected]

Forma framtiden med oss!
Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid!
Läs mer på lernia.se. Visa mindre

Orderadministratör

Ansök    Dec 20    Marine Jet Power    Orderadministratör
Hos Marine Jet Power i Uppsala tillverkas vattenjetaggregat i världsklass. Vi har ambitionen att fortsätta vara världsledande och söker nu ytterligare en engagerad medarbetare i rollen som Orderadministratör. Som medarbetare hos oss får du möjligheten att vara med och påverka framtiden för ett expansivt företag som är unikt på vår marknad. Du möter kunder som har fartygsdrift runt hela världen och kommer att ha många internationella kontakter. I Sverige ha... Visa mer
Hos Marine Jet Power i Uppsala tillverkas vattenjetaggregat i världsklass. Vi har ambitionen att fortsätta vara världsledande och söker nu ytterligare en engagerad medarbetare i rollen som Orderadministratör.
Som medarbetare hos oss får du möjligheten att vara med och påverka framtiden för ett expansivt företag som är unikt på vår marknad. Du möter kunder som har fartygsdrift runt hela världen och kommer att ha många internationella kontakter. I Sverige har Marine Jet Power idag ett 50-tal medarbetare. Vår verksamhet präglas av ett starkt kundfokus, flexibilitet och självständighet. 
Din roll
I rollen som orderadministratör kommer du att ha en varierad och omväxlande arbetsdag med många kontaktytor, dels gentemot våra kunder och agenter runt om i världen men du möter även våra olika funktioner internt, t ex lager- och säljpersonal.
I ditt dagliga arbetet tar du emot och hanterar inkommande reservdelsordrar och offerförfrågningar, ger rådgivning kring våra produkter, registrerar och leveransbevakar ordrar samt hanterar logistiska ärenden kring transporter, tullhandlingar och annan dokumentation. Arbetet är fartfyllt och den ena dagen är sällan den andra lik. Tillsammans med dina kollegor på avdelningen är du med och utvecklar och förbättrar After Sales & Service - vi strävar ständigt efter bättre rutiner och effektivare arbetssätt.
Din person
Då det periodvis är mycket att göra är det viktigt att du är strukturerad och har en god planeringsförmåga. Du gillar att jobba med administrativa arbetsuppgifter, extra positivt om du har erfarenhet av logistik, transporter och/eller tullhantering. För att du ska växa och utvecklas tillsammans med oss, ser vi även att det är en fördel om du har ett tekniskt intresse, men det är inget krav. Du är social och kommunikativ och ser inga problem i att lösa uppgifter internt och externt på såväl svenska som engelska i både tal och skrift.
Kvalifikationer
Du har en avslutad gymnasieutbildning och några års erfarenhet av kvalificerad administration t ex inom logistik, spedition, i en säljorganisation el dyl. 
Ett krav är att du är bekväm och trygg med att använda engelska i din vardag i såväl tal som skrift. God dator- och systemvana är ett krav för tjänsten och har du jobbat i affärssystemet Monitor så ser vi det som ett plus.
Du har körkort B.
Vi erbjuder dig möjligheten att vara med och påverka framtiden för ett expansivt företag som är relativt ensamt på sin marknad. Vi är inne i en spännande tillväxtfas där du får arbeta med en rolig produkt som säljs över hela världen. Du möter kunder inom såväl privat näringsliv som statlig verksamhet. Du kommer att ha många internationella kontakter och om du själv vill finns möjligheten att besöka kunder i andra länder. Inom företaget har vi ett nära samarbete mellan avdelningarna och därmed relativt korta beslutsvägar. Vi tror på ett öppet arbetsklimat där idéer och åsikter välkomnas. Vi sitter i Fyrislund i Uppsala, med bra buss och tågförbindelser från både norr och söder. Perkeringsmöjligheter finns för anställda med bil.
Övrig information
Tjänsten är på heltid tillsvidare.
Tillträde enligt överenskommelse.


Vi hanterar inkomna ansökningar löpande så välkommen med din ansökan redan idag!
Sista ansökningsdag är den 26e januari 2020.
Varmt välkommen med din ansökan!
Krav
Avslutad gymnasieutbildning.
Några års erfarenhet av kvalificerad administration.
Mycket god svenska och engelska i tal och skrift.
Mycket van datoranvändare. 
Körkort B

Meriterande
Erfarenhet av logistik, spedition eller tullfrågor. 





Marine Jet Power är ett Uppsalabaserat företag verksamt på den internationella marina marknaden med kontor i USA, England, Australien och Sydkorea. Företaget utvecklar, tillverkar och distribuerar vattenjetaggregat och kontrollsystem i världsklass och täcker effektmässigt hela spannet från 110 kW till 15 MW. Marine Jet Powers produkter innefattar applikationer för allt från patrullbåtar, större passagerarbåtar samt lyxyachts till arbetsbåtar. De unika produkterna efterfrågas på den globala marknaden och företaget ser en stark tillväxt de närmaste åren. Visa mindre

Vikariat handläggare teknisk tjänst, reservmateriel till FMLOG/JSS

Ansök    Dec 20    Försvarsmakten    Orderadministratör
Vi söker en vikarie till Försvarsmaktens Logistik (FMLOG), Joint Service Support (JSS) i Uppsala. Om tjänsten JSS är en enhet under Försvarsmaktens Logistik (FMLOG). JSS arbetar i huvudsak med att understödja förband i internationell insats. Teknikavdelningen stödjer förband i internationell tjänst genom att planera och genomföra systemstödsresor med teknikinriktning. Där igenom arbetar teknikavdelningen nära förbandet som är insatt, andra förband och enh... Visa mer
Vi söker en vikarie till Försvarsmaktens Logistik (FMLOG), Joint Service Support (JSS) i Uppsala.

Om tjänsten
JSS är en enhet under Försvarsmaktens Logistik (FMLOG). JSS arbetar i huvudsak med att understödja förband i internationell insats. Teknikavdelningen stödjer förband i internationell tjänst genom att planera och genomföra systemstödsresor med teknikinriktning. Där igenom arbetar teknikavdelningen nära förbandet som är insatt, andra förband och enheter i Sverige. Teknikavdelningen, tillsammans med andra avdelningar på JSS, genomför vissa utbildningar för personal som skall ingå i ett förband för insats.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att planera, bereda och följa reservmaterielbeställningar till insatta förband utomlands. Beredningen görs i flera olika datasystem. Du skall i samband med beredningen göra en kostnadsbedömning och kunna diskutera tekniska problem med kunden. Du kommer att vara ansvarig för de beställningar som du gör från att den kommer från insatserna till dessa att den är levererad. Du kommer också att vara ansvarig för att avropa varor och tjänster från Försvarsmaktens leverantörer som görs enligt lagen om offentlig upphandling. Du kommer att få ta emot reservmateriel från insatta förband eller från leverantörer som du hanterar för hand eller med hjälp av truck. Du ska kunna bedöma vad det är för reservmateriel, status och hantera de enligt givna bestämmelser.

I övrigt deltar du i avdelningens arbete gällande utveckling, trivsel och förbättring av verksamheten samt eventuell utbildning som krävs för tjänsten.

Tjänsten är sökbar för såväl civil som militär personal.

 

Kvalifikationer

• 3-årig gymnasial utbildning med teknisk inriktning eller motsvarande
• Erfarenhet inom FM logistik
• God datorvana
• Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift
• Tidigare erfarenhet av teknisk tjänst i Försvarsmakten
• Körkort B

 

Meriterande kvalifikationer

• Genomfört stöd till internationella insatser eller genomförd internationell insats, helst i en teknisk befattning.
• C-körkort
• Förarbevis på hjullastare och truck
• Erfarenhet FM AP
• Goda kunskaper i LIFT
• Goda kunskaper i SAP(PRIO)

 
Personliga egenskaper
Vi söker dig som har stor social kompetens, servicekänsla, är noggrann och flexibel. Du har lätt för att ta kontakt med människor och har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är en god lagkamrat samtidigt som du gärna tar initiativ och eget ansvar. Du tränar regelbundet och har en god hälsa i syfte att klara kraven för att arbeta i insatsmiljön. Du är inte främmande för att arbeta självständigt och är lojal, flexibel, mycket noggrann och ordningsam som person. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

Övrigt
Befattningen är en tidsbegränsad anställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Dock som längst till 2020-08-31.

Placeringsort är Uppsala. 

Arbetet kan innebära resor i tjänsten så väl inrikes som utrikes. 

Individuell lönesättning tillämpas. Ange gärna löneanspråk i ansökan.

Kontaktpersoner

Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta: Chef JSS Lennart Eriksson, 070-319 75 16 Chef Teknikavdelningen Andreas Nyberg 018-19 62 13.

Fackliga kontaktpersoner

OFR/O, Lars Olsson

OFR/S, Pia Almström

SACO, Bengt Rainer

SEKO, Lise-Lotte Larsson

Samtliga fackliga kontaktpersoner nås via växeln 0505-45 10 00

 

Välkommen med din ansökan senast 2020-01-31. Din ansökan ska innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Leveranskoordinator / kundsupport / koordinator för omgående start

Ansök    Sep 30    Bravura    Orderadministratör
Om Bravura: Bravura är experter på rekrytering inom tjänstemannaområdet och hjälper företag i hela Sverige att tillsätta allt från nyckelpositioner och andra permanenta tjänster till kortare deltidsuppdrag. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter och vi förmedlar jobb både till dig med erfarenhet och till dig i början av karriären. På Bravura brukar vi säga att vi stärker företag genom människor och människor genom jobb. Vår roll är att erbjuda dig jobbmö... Visa mer
Om Bravura:

Bravura är experter på rekrytering inom tjänstemannaområdet och hjälper företag i hela Sverige att tillsätta allt från nyckelpositioner och andra permanenta tjänster till kortare deltidsuppdrag. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter och vi förmedlar jobb både till dig med erfarenhet och till dig i början av karriären. På Bravura brukar vi säga att vi stärker företag genom människor och människor genom jobb. Vår roll är att erbjuda dig jobbmöjligheter och att förenkla för dig som söker jobb via oss. Vi drivs av ett personligt engagemang i varje rekrytering, där dialog, snabbhet och återkoppling är nyckeln till ett lyckat resultat.

Om kunden:

IP-Only är ett snabbväxande telekombolag som på några få år har vuxit från 65 anställda till att idag vara ca 800 totalt i koncernen. De växer både organiskt och genom uppköp av andra företag. De bygger ett eget och öppet fibernät över hela Sverige och levererar allt från fiberanslutning till privatpersoner till stora driftlösningar för företag med stora kapacitets- och säkerhetskrav.

Uppdraget är initialt på 6 månader med start omgående och med goda chanser till förlängning.

Arbetsuppgifter:

I rollen som leveranskoordinator har du hand om flertalet administrativa uppgifter och ingår i ett team om fem andra leveranskoordinatorer. Tillsammans ansvarar ni för att kunderna ska få snabb och precis leverans av olika produkter inom IP-Onlys utbud. Du har en varierad roll och följer hela flödet från dess att säljaren har tecknat och registrerat en kundorder tills dessa att den blir en driftsatt lösning. Konkreta arbetsuppgifter är att planera och koordinera implementationerna samt ha kontinuerlig kontakt med kunder, leverantörer såväl som interna medarbetare. Teamet strävar och arbetar ständigt för att leveransen sker på rätt tid till rätt kostnad för att skapa nöjda kunder och goda förutsättningar för ett framgångsrikt samarbete.

Profil:

• Avslutad gymnasial utbildning
• Telefonvana, meriterande med god system– och datorvana
• Du uttrycker dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska
• Meriterande är erfarenhet av arbete i teknisk kundtjänst/support, tekniskt säljstöd, inköp eller logistik.

För att trivas i rollen är du en självgående person som tar stort ansvar för ditt arbete. Du ser vad som behöver göras och vågar ta egna initiativ. I och med att du i rollen har flera olika kontaktytor är du kommunikativ och har enkelt för att samarbeta med andra.

Övrig information:

• Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, men det är uttalat att IP-Only har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och IP-Only en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete.

Start: Omgående
Plats: Uppsala
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du problem med att skicka in din ansökan eller frågor kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller ringa vår växel 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: Leveransplanering, koordinering, planering, administration, kundkontakt, kundsupport, kundservice, servicedesk, order Visa mindre

Leveranskoordinator 50% i Uppsala

Ansök    Sep 4    Randstad AB    Orderadministratör
Leveranskoordinator 50% i Uppsala Har du administrativ erfarenhet? Är du van vid en koordinerande samt samordnande roll? Vi söker nu en leveranskoordinator på 50% till vår kund i Uppsala. Arbetsuppgifter: Dina arbetsuppgifter kommer bestå av koordinering och administration av de order/förfrågningar som kommer till företaget. Du ansvarar för att koordinera/boka tillgängliga konsultresurser med inkomna kundförfrågningar. Du kommer fungera som spindeln i ... Visa mer
Leveranskoordinator 50% i Uppsala
Har du administrativ erfarenhet? Är du van vid en koordinerande samt samordnande roll? Vi söker nu en leveranskoordinator på 50% till vår kund i Uppsala.

Arbetsuppgifter:

Dina arbetsuppgifter kommer bestå av koordinering och administration av de order/förfrågningar som kommer till företaget. Du ansvarar för att koordinera/boka tillgängliga konsultresurser med inkomna kundförfrågningar. Du kommer fungera som spindeln i nätet där du kommer ha dagliga kontakter med både företagets konsulter samt kunder, både via telefon och mejl. Företaget tillhandahåller bl.a. utbildningar samt systeminstallationer inom IT. Mycket av arbetet sker i datasystemet SAP.

Tjänsten är på 50% förlagt 4 timmar/dag måndag – fredag. Uppdraget är på 2 månader med möjlighet till förlängning till årsskiftet. Start så snart som möjligt.

Kvalifikationer:

Du som söker har tidigare erfarenhet av service. Du har god systemvana och har med fördel arbetat med SAP. Vidare har du goda kunskaper i Office. Som person är du organiserad, strukturerad och serviceminded.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Arbetsgivare: Randstad

Ort: Uppsala

Omfattning: Halvtid 50%. Dagtid måndag – fredag, 4 timmar/dag.

Om Randstad

Hösten 2016 bytte Proffice namn till Randstad. Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världens näst största företag inom rekrytering och bemanning.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.

Utöver det får du även en mängd karriärmöjligheter, möter olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett spännande, välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder spännande uppdrag och nya kontaktnät kommer du trivas hos oss.

Sista ansökningsdag: Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post.

För information: Markus Balldin, konsultchef | [email protected] Visa mindre

Produktionskoordinator till Uppsala sökes!

Om arbetsgivarenRelita Industri & Skadeservice AB grundades 1996. Sedan dess har vi utvecklats till ett av de marknadsledande företagen i Sverige. Vi bedriver nu verksamhet i Uppsala, Stockholm, Östhammar, Norrtälje, Sala, Tierp, Gävle, Borlänge, Enköping, Västerås, Örebro och Göteborg. Vi har drygt 750 anställda och vår huvudsakliga verksamhet är fastighetsservice, skadeservice, avfuktning, selektivrivning, sanering, håltagning, industrirengöring, hög... Visa mer
Om arbetsgivarenRelita Industri & Skadeservice AB grundades 1996. Sedan dess har vi utvecklats till ett av de marknadsledande företagen i Sverige. Vi bedriver nu verksamhet i Uppsala, Stockholm, Östhammar, Norrtälje, Sala, Tierp, Gävle, Borlänge, Enköping, Västerås, Örebro och Göteborg. Vi har drygt 750 anställda och vår huvudsakliga verksamhet är fastighetsservice, skadeservice, avfuktning, selektivrivning, sanering, håltagning, industrirengöring, högtryck-/avloppsspolning, vacuumsug, transporter av avfall och jour. Vår verksamhet bedrivs dygnet runt. Planen är att bli rikstäckande i Sverige i och med sammanslagningen med Recover Nordic Group som i dag finns i Norge, Danmark och Finland. Bolaget är miljöcertifierad enligt ISO 14001:2015 och kvalitetscertifierad enligt ISO 9001:2015.Trivs du med ett högt tempo, stort ansvar och vill ha en central roll i att stödja våra arbetsledare på fältet? Relita Industri & Skadeservice i Uppsala söker en person med driv och skinn på näsan som koordinerar arbetet mellan våra kunder och vår operativa verksamhet. Vi tror att du är driven, utåtriktad och har hög servicekänsla.I dina arbetsuppgifter ingår även orderhantering, beredning av fakturaunderlag, fakturering och kontakt med kunder i olika ärenden, därför är det viktigt att du har ett strukturerat arbetssätt. Du kommer att ha tät kontakt med våra businesscontrollers och vår redovisningsavdelning för att kunna stötta i vår projektuppföljning. Du ska också kunna delta i utvecklingen av nya rutiner, processer och införande av nya system.Vi tror att du har arbetslivserfarenhet från liknande roller. Branscherfarenhet är meriterande. Tjänsten är en tillsvidareanställning, med sex månaders provanställning.För mer information, besök vår hemsida www.relita.se.Vid frågor kontakta Adminstrationschef, Erik Moström på [email protected] läser ansökningarna löpande. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt eller senast den 3 november. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Orderadministratör inom tillverkande industri , i Uppsala

Ansök    Apr 4    Randstad AB    Orderadministratör
Orderadministratör inom industriell tillverkning Nu behöver vi förstärka vårt team med en driven orderadministratör som har erfarenhet av supply chain med fördel inom tillverkande industri. Detta är en rolig och utvecklande tjänst för dig som har ett intresse för försörjningskedjan inom inköp, logistik och lager samt trivs i en koordinerande roll där man hanterar olika kontaktytor, till exempel kunder, transport, leverantörer m.fl. Uppdraget ingår i ... Visa mer
Orderadministratör inom industriell tillverkning
Nu behöver vi förstärka vårt team med en driven orderadministratör som har erfarenhet av supply chain med fördel inom tillverkande industri.

Detta är en rolig och utvecklande tjänst för dig som har ett intresse för försörjningskedjan inom inköp, logistik och lager samt trivs i en koordinerande roll där man hanterar olika kontaktytor, till exempel kunder, transport, leverantörer m.fl.



Uppdraget ingår i vår uthyrningsverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av Randstad, men arbeta ute hos en av våra kunder i Uppsala.

För rätt person finns mycket goda utvecklingsmöjligheter avseende roll och framtida anställning direkt hos vår kund.



Arbetsbeskrivning
Du kommer att arbeta med både skeppning och lager. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av skeppning, godsmottagning, ankomstkontroll, utfärdande av transportdokumentation för export- och importförsändelser samt generellt lagerarbete. Du kommer också att ha delaktighet i inköp och materialplanering. I ditt dagliga arbete ingår även export/import kontroll och nära samarbete med produktionen vid behov. Du kommer även att ha ansvar för orderbok.



Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt att du har en bra samarbetsförmåga. På Randstad strävar vi efter att erbjuda dig en mängd karriärmöjligheter, så att du kan utveckla din kompetens och få ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.



Kvalifikationer
Vi söker dig som är noggrann, ambitiös och ordningsam. Du har ett strukturerat arbetssätt och trivs med att ha många ”bollar i luften”. Du talar flytande svenska och kommunicerar obehindrat på engelska då dina kontaktytor kommer att vara både nationella och internationella.

Du har tidigare erfarenhet av liknande logistikarbetsuppgifter, vana av arbete i affärssystem/MPS så som exempelvis SAP eller M3 ser vi som meriterande. Vidare så har du B-körkort och goda kunskaper i Office-paketet.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.



Om Randstad
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad ett av världens största företag inom rekrytering och bemanning. Vi hjälper både stora och små organisationer att hitta rätt personal. Det innebär att vi kan erbjuda hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Så oavsett om du söker extrajobb eller fast anställning har du hamnat helt rätt. Vi har goda möjligheter att hitta rätt karriärvägar för just dina önskemål.



Sista ansökningsdag: 2019-04-14, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.



För information: Kontakta konsultchef Markus Balldin, [email protected] Visa mindre

Orderkoordinator till internationellt Medtech företag i Uppsala

Ansök    Jan 18    Ospecifierat    Orderadministratör
Academic Resource söker nu Orderkoordinator till vår kund, ett internationellt medicinteknikföretag. Det är en bred roll där du kommer fungera som länken mellan kliniker och leverantörer vad gäller order och inköp. Tjänsten är ett konsultuppdrag med start omgående/enligt överenskommelse och pågår fram till och med den 31 januari 2019, med placering i Uppsala. Arbetsuppgifter: • Hantera det dagliga orderflödet • Granska ordrar och gör nödvändiga tillägg/... Visa mer
Academic Resource söker nu Orderkoordinator till vår kund, ett internationellt medicinteknikföretag. Det är en bred roll där du kommer fungera som länken mellan kliniker och leverantörer vad gäller order och inköp. Tjänsten är ett konsultuppdrag med start omgående/enligt överenskommelse och pågår fram till och med den 31 januari 2019, med placering i Uppsala.

Arbetsuppgifter:
• Hantera det dagliga orderflödet
• Granska ordrar och gör nödvändiga tillägg/förändringsförslag baserat på lagernivåer, gemensamt sortiment eller andra faktorer i samarbete med kliniken
• Hantera returförfrågningar
• Ta fram prognos för användning av produkter och rekommendera ändringar i återbeställningar och säkerhetslager
• Uppdatera och underhåll korrekta masterdata i systemet Navision i samarbete med MD Admin
• Kontinuerlig leverantörsuppföljning, med avseende på kvalitet, leveransprestanda och pris
• Se till att delar och material köps till det mest konkurrenskraftiga priset och levereras i tid
• Stötta utredningsarbetet vid leverantörsavvikelser och identifiera grundorsak samt lämplig åtgärd
• Var Superuser för inköpssystem/-processer
• Bidra aktivt till avdelnings kontinuerliga förbättringsarbete

Erfarenhet och kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning inom t.ex. logistik, inköp eller annat relevant område, alternativt likvärdig erfarenhet från arbetslivet. Du har erfarenhet av liknande arbete och goda kunskaper inom området logistik/inköp/orderhantering. Du har vidare god systemvana, och har gärna arbetat med ERP-system såsom Microsoft Navision tidigare. Det är i denna roll önskvärt med en mycket god kunskap i Excel. Du har flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

I den här rollen ser vi en strukturerad och analytisk person som trivs i en händelserik och föränderlig arbetsmiljö. Du är en positiv och initiativrik lagspelare som kan vara flexibel och prestigelös i din yrkesroll. Du har god förmåga att hålla många bollar i luften.

Är du den vi söker?

Sökord: order koordinator coordinator mottagare inköp buyer supply chain logistik logistics medtech medicin teknik master data administratör adminsitrator produkt product life science medtech medicin teknik support data excel microsoft navision leverantör leverans

we take you further Visa mindre